Microsoft PowerPoint - 使用 Word 編輯與排版文件 (II).ppt

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1 課 程 大 綱 使 用 Word 編 輯 與 排 版 文 件 (II) 第 4 章 Word 表 格 第 5 章 文 件 內 容 的 進 階 處 理 許 明 宗 表 格 繪 製 表 格 表 格 的 界 面 表 格 的 選 取 表 格 欄 列 的 新 增 與 刪 除 表 頭 對 角 線 格 線 框 線 與 網 底 儲 存 格 的 新 增 刪 除 分 割 合 併 與 切 換 調 整 表 格 表 格 的 位 置 及 文 繞 圖 表 格 自 動 格 式 設 定 計 算 表 格 數 值 繪 製 圖 表 繪 製 表 格 利 用 表 格 可 以 有 效 的 將 資 料 格 式 化 的 呈 現, 也 可 以 方 便 文 件 的 排 版 工 作 在 Word 2003 可 以 使 用 下 列 等 方 式 快 速 的 繪 製 出 表 格 功 能 表 中 的 表 格 / 插 入 表 格 一 般 工 具 列 中 的 插 入 表 格 按 鈕 表 格 及 框 線 工 具 列 中 的 插 入 表 格 按 鈕 手 繪 表 格 的 功 能 功 能 表 中 的 表 格 / 手 繪 表 格 表 格 及 框 線 工 具 列 中 的 手 繪 表 格 繪 製 表 格 時, 大 多 使 用 整 頁 模 式 方 便 看 到 表 格 在 頁 面 上 的 正 確 位 置, 以 及 方 便 執 行 表 格 移 動 等 操 作 啟 動 手 繪 表 格 功 能 時, Word 會 自 動 切 換 至 整 頁 模 式 插 入 表 格 - 功 能 表 中 的 表 格 / 插 入 表 格 插 入 表 格 - 一 般 工 具 列 的 插 入 表 格 按 鈕 按 下 滑 鼠 左 鍵 往 下 或 往 右, 可 以 增 加 表 格 的 行 列 數

2 插 入 表 格 - 表 格 及 框 線 工 具 列 中 的 插 入 表 格 按 鈕 手 繪 表 格 巢 狀 表 格 表 格 的 界 面 表 格 選 取 按 鈕 資 料 輸 入 點 儲 存 格 段 落 標 記 儲 存 格 結 尾 標 記 列 尾 標 記 表 格 的 界 面 - 格 線 框 線 與 網 底 表 格 的 選 取 將 滑 鼠 移 到 表 格 的 左 上 端 會 出 現 一 個 類 似 田 的 符 號, 此 時 按 下 滑 鼠 左 鍵 即 可 選 取 整 個 表 格 框 線 格 線 網 底 將 滑 鼠 移 到 欄 位 的 最 頂 端 會 出 現 向 下 黑 箭 頭, 此 時 按 下 滑 鼠 左 鍵 即 可 選 取 整 欄 被 選 取 的 整 欄 ( 列 ) 會 反 白 將 滑 鼠 移 到 列 位 的 最 左 邊, 按 下 滑 鼠 左 鍵 即 可 選 取 整 列

3 利 用 功 能 表 或 表 格 及 格 線 工 具 列 來 插 入 ( 新 增 ) 一 個 欄 或 列 快 速 的 插 入 ( 新 增 ) 一 列 向 下 新 增 一 列 : 將 游 標 移 至 列 尾 標 記 前, 按 下 Enter 鍵 在 最 後 一 列 的 儲 存 格 結 尾 標 記 或 是 列 尾 標 記 前, 按 下 Tab 鍵, 也 可 以 向 下 新 增 一 列 向 上 新 增 一 列 : 選 取 一 整 列 後, 按 右 鍵 ( 快 顯 功 能 表 ), 選 插 入 列 ( 選 取 多 列 則 會 插 入 多 列 ) 快 速 的 插 入 ( 新 增 ) 欄 向 左 新 增 一 欄 : 選 取 一 整 列 後, 按 右 鍵, 選 插 入 欄 ( 選 取 多 欄 則 會 插 入 多 欄 ) 刪 除 表 格 按 下 Delete 鍵, 只 能 夠 清 除 表 格 中 的 內 容, 而 無 法 刪 除 表 格 要 刪 除 表 格, 只 能 用 功 能 表 列 中 的 表 格 / 刪 除 / 表 格 完 成 也 可 以 先 將 整 個 表 格 選 取 後, 再 利 用 快 顯 功 能 表 中 的 剪 下 選 項, 剪 下 整 個 表 格 ( 等 同 於 刪 除 表 格 ) 利 用 功 能 表 中 的 表 格 / 刪 除 來 刪 除 欄 或 列 選 取 整 欄 ( 列 ) 後, 使 用 快 顯 功 能 表 ( 右 鍵 ) 的 刪 除 欄 ( 列 ) 欄 或 列 的 刪 除 表 頭 的 對 角 線 表 格 的 左 上 角 儲 存 格, 通 常 可 以 用 來 區 分 欄 列 與 內 容 的 用 途 而 手 繪 表 格 僅 可 以 在 儲 存 格 內 繪 製 對 角 線 功 能 表 中 的 表 格 / 插 入 多 對 角 線 可 以 為 儲 存 格 插 入 多 條 對 角 線, 同 時 提 供 輸 入 欄 列 與 內 容 標 題 的 功 能

4 功 能 表 中 的 表 格 / 插 入 多 對 角 線 格 線 框 線 與 網 底 - 顯 示 / 隱 藏 格 線 這 個 對 角 線 是 由 三 條 線 及 三 個 文 字 方 塊 等 快 取 圖 案, 所 形 成 的 群 組 格 線 框 線 與 網 底 - 繪 製 表 格 的 框 線 1. 選 擇 框 線 樣 式 2. 選 擇 框 線 粗 細 格 線 框 線 與 網 底 - 表 格 及 儲 存 格 的 網 底 3. 選 擇 框 線 顏 色 4. 繪 製 框 線 按 一 次 繪 製, 再 按 一 次 取 消 繪 製 儲 存 格 - 新 增 儲 存 格 - 刪 除

5 儲 存 格 - 分 割 儲 存 格 - 合 併 清 除 儲 存 格 之 間 的 格 線 等 於 合 併 儲 存 格 新 增 儲 存 格 內 的 格 線 等 於 分 割 儲 存 格 儲 存 格 切 換 利 用 上 下 鍵 可 以 快 速 的 在 上 下 儲 存 格 間 切 換 利 用 Tab 鍵 可 以 由 左 邊 的 儲 存 格 向 右 邊 的 儲 存 格 切 換 要 在 儲 存 格 內 使 用 定 位 點 需 要 利 用 Ctrl+Tab 的 組 合 鍵 調 整 表 格 通 常 會 先 利 用 滑 鼠 拖 曳 的 方 式 來 快 速 調 整 到 大 約 的 大 小, 再 利 用 功 能 表 中 的 表 格 / 表 格 內 容 或 快 顯 功 能 表 中 的 表 格 內 容 來 準 確 的 調 整 表 格 大 小 調 整 表 格 - 快 速 手 動 調 整 調 整 表 格 - 表 格 內 容 設 定 為 強 迫 整 列 一 樣 高 只 有 在 標 題 列 時, 才 會 允 許 使 用 者 選 取 同 一 列 的 資 料 可 以 在 不 同 的 兩 個 頁 面 上

6 表 格 選 項 自 動 調 整 自 動 調 整 成 內 容 大 小 自 動 調 整 成 視 窗 大 小 自 動 調 整 成 固 定 欄 寬 自 動 調 整 - 平 均 分 配 欄 寬 ( 列 高 ) 讓 表 格 在 複 製 時, 能 夠 保 持 固 定 的 欄 寬 ( 相 對 於 調 整 成 視 窗 大 小 ) 在 插 入 欄 ( 或 是 儲 存 格 ) 時, 設 成 調 整 成 視 窗 大 小 的 表 格, 會 將 表 格 自 動 調 整 成 視 窗 大 小, 設 成 固 定 欄 寬 則 不 會 自 動 調 整

7 表 格 的 位 置 及 文 繞 圖 移 動 表 格 在 Word 中, 可 以 將 表 格 擺 放 在 頁 面 ( 整 頁 及 Web 版 面 配 置 模 式 ) 的 任 何 位 置 上 可 以 決 定 表 格 外 的 內 容 是 否 要 圍 繞 著 表 格 ( 文 繞 圖 ) 文 繞 圖 文 繞 圖 (cont d) 未 設 定 文 繞 圖 前, 只 有 列 尾 標 記 設 定 文 繞 圖, 會 增 加 一 個 段 落 符 號 直 接 將 表 格 移 動 至 文 字 的 兩 邊 或 是 中 間, 也 可 以 達 到 文 繞 圖 的 目 的 文 繞 圖 的 表 格 位 置 表 格 的 編 號 表 格 與 周 圍 文 字 距 離

8 表 格 的 標 號 要 先 選 取 整 個 表 格 文 件 開 頭 表 格 前 插 入 段 落 如 果 表 格 設 定 為 文 不 繞 圖 且 位 於 文 件 的 開 頭, 要 在 表 格 前 面 增 加 段 落, 只 要 將 游 標 移 至 左 上 角 儲 存 格 的 開 頭 處, 按 Enter 鍵, 即 可 插 入 一 個 段 落 跨 頁 標 題 重 複 表 格 與 文 字 的 轉 換 表 格 自 動 格 式 設 定 新 增 表 格 新 樣 式 直 接 使 用 表 格 / 插 入 / 表 格 的 表 格 自 動 格 式 設 定, 新 增 按 鈕 會 無 法 使 用

9 預 設 表 格 樣 式 計 算 表 格 數 值 在 Word 的 表 格 中, 也 可 以 使 用 類 似 Excel 的 公 式 來 進 行 數 值 的 計 算 儲 存 格 的 編 號 方 式 和 Excel 相 同, 即 欄 是 以 A, B, C, 編 號, 列 則 是 以 1, 2, 3, 編 號 ; 例 如, 表 格 中 最 左 上 方 的 儲 存 格 的 編 號 為 A1 插 入 的 公 式 為 一 種 功 能 變 數, 當 改 變 相 關 的 儲 存 格 的 值 時, 計 算 公 式 並 不 會 自 動 更 新 若 要 更 新 單 一 的 功 能 變 數, 可 以 將 游 標 移 到 公 式 前, 然 後 按 F9; 或 是 利 用 快 顯 功 能 表 中 的 更 新 功 能 變 數 選 項 若 要 更 新 表 格 中 所 有 的 公 式, 請 選 取 整 個 表 格 後, 再 按 F9 計 算 表 格 數 值 (cont d) 除 了 可 以 利 用 word 所 提 供 的 公 式 外, 簡 單 的 計 算 也 可 以 直 接 使 用 儲 存 格 編 號 ; 例 如 要 計 算 下 列 表 格 的 B5 儲 存 格, 則 公 式 為 =B2+B3+B4 的 值 為 33 計 算 表 格 數 值 (cont d) 公 式 內 容 此 儲 存 格 的 編 號 為 B5 當 游 標 移 到 公 式 前, 公 式 的 部 份 會 呈 現 陰 影, 此 時 快 顯 功 能 表 會 有 切 換 功 能 變 數 代 碼 選 項, 可 以 用 來 顯 示 公 式 的 內 容 以 及 修 改 公 式 可 以 直 接 在 此 修 改 公 式 的 內 容, 修 改 完 後 要 再 利 用 快 顯 功 能 表 中 的 更 新 功 能 變 數 選 項 或 是 按 下 F9 來 完 成 更 新 繪 製 圖 表 繪 製 圖 表 (cont d) 要 利 用 表 格 中 的 資 料 來 繪 製 圖 表 時, 首 先 要 選 取 表 格 中 要 繪 製 的 資 料 ( 包 含 標 題 列 及 標 題 欄 ), 再 利 用 功 能 表 列 中 的 插 入 / 圖 片 / 圖 表 來 繪 製 圖 表 ; 其 中, 標 題 列 會 是 分 組 (X 軸 ) 的 依 據 圖 表 的 操 作, 和 Excel 類 似, 不 過 沒 有 來 源 資 料 這 個 選 項 圖 表 的 X 軸 分 組 方 式 為 標 題 列

10 繪 製 圖 表 - 自 行 輸 入 資 料 只 有 點 選 功 能 表 列 中 的 插 入 / 圖 片 / 圖 表 而 沒 有 事 先 選 取 任 何 的 表 格 資 料 時, 會 出 現 左 側 的 圖 表 和 資 料 工 作 表 ; 此 時, 可 以 在 資 料 工 作 表 中 輸 入 資 料 名 稱 和 內 容 圖 片 文 字 藝 術 師 方 程 編 輯 器 語 言 字 數 統 計 文 件 內 容 的 進 階 處 理 圖 片 插 入 圖 片 插 入 圖 片 圖 片 的 調 整 使 用 圖 片 工 具 列 編 輯 圖 片 繪 圖 工 具 列 繪 圖 畫 布 插 入 圖 片 - 美 工 圖 案 多 媒 體 藝 廊 圖 片 來 自 於 Office 線 上 多 媒 體 藝 廊 搜 尋 並 且 匯 入 硬 碟 上 所 有 具 有 多 媒 體 檔 案 的 資 料 夾 到 集 合 清 單 自 行 選 擇 要 匯 入 的 資 料 夾

11 多 媒 體 藝 廊 - 新 增 集 合 插 入 圖 片 - 從 檔 案 硬 碟 上 的 所 圖 片 圖 片 的 調 整 - 裁 剪 及 圖 像 控 制 圖 片 的 調 整 - 文 繞 圖 與 文 字 並 列 及 其 它 配 置 圖 片 的 調 整 - 圖 片 的 大 小 預 設 的 與 文 字 並 列, 將 圖 片 視 為 文 字 使 用 其 它 的 配 置 方 式, 可 以 讓 圖 片 浮 動, 讓 圖 片 可 以 放 置 於 不 同 的 圖 層 上 圖 片 的 文 繞 圖 為 預 設 的 與 文 字 排 列 時 ( 不 是 浮 動 圖 片 ), 無 法 旋 轉 ; 但 是, 如 果 先 旋 轉 圖 再 設 為 與 文 字 排 列 則 因 為 圖 片 已 經 改 為 浮 動 方 式, 因 此 可 以 旋 轉

12 調 整 圖 片 的 大 小 及 旋 轉 圖 片 圖 片 的 調 整 - 色 彩 及 框 線 在 圖 片 透 明 的 地 方 填 上 色 彩 圖 片 不 是 浮 動 時, 無 法 加 上 外 框 半 透 明 色 彩 圖 片 工 具 列 影 像 控 制 提 高 對 比 降 低 對 比 提 高 亮 度 降 低 亮 度 插 入 圖 片 在 圖 片 透 明 的 地 方 填 上 具 有 透 明 效 果 的 色 彩 剪 裁 向 左 旋 轉 90 度 線 條 樣 式 壓 縮 圖 片 文 繞 圖 物 件 設 定 透 明 色 彩 重 設 圖 片 影 像 控 制 圖 片 的 色 彩 亮 度 與 對 比 原 圖 提 高 對 比 降 低 對 比 原 圖 灰 階 黑 白 刷 淡 提 高 亮 度 降 低 亮 度

13 裁 剪 圖 片 設 定 透 明 色 彩 原 圖 裁 剪 左 上 角 圖 片 不 是 浮 動 時, 無 法 裁 剪 繪 圖 工 具 列 繪 圖 工 具 列 (cont d) 旋 轉 與 翻 轉 陰 影

14 3D 效 果 對 齊 與 等 距 分 佈 對 齊 等 距 分 佈 繪 圖 畫 布 取 消 繪 圖 畫 布

15 文 字 藝 術 師 文 字 藝 術 師 工 具 列 文 字 藝 術 師 工 具 列 文 字 藝 術 師 圖 庫 新 增 文 字 至 文 字 藝 術 師 格 式 文 字 藝 術 師 格 式 設 定 變 更 樣 式 及 修 改 文 字 文 字 藝 術 師 的 進 階 設 定 文 字 藝 術 師 圖 庫 新 增 文 字 至 文 字 藝 術 師 格 式 文 字 藝 術 師 格 式 設 定 變 更 樣 式 及 修 改 文 字

16 文 字 的 排 列 形 狀 字 高 文 字 排 列 及 字 元 間 距 方 程 式 編 輯 器 方 程 式 編 輯 器 工 具 列 關 係 符 號 裝 飾 線 箭 號 符 號 集 合 符 號 小 寫 希 臘 字 母 空 格 與 省 略 符 號 運 算 子 符 號 邏 輯 符 號 其 它 符 號 大 寫 希 臘 字 母 圍 柵 範 本 分 數 與 根 號 範 本 上 標 與 下 標 範 本 總 合 範 本 積 分 範 本 上 方 與 下 方 橫 線 範 本 標 記 箭 號 範 本 乘 積 與 集 合 範 本 矩 陣 範 本 語 言 語 言 - 設 定 語 言

17 語 言 - 繁 簡 轉 換 字 數 統 計

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