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1 道 德 行 为 守 则 2015 年 3 月

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3 导 言 2. 一 般 原 则 2.1 公 正 2.2 诚 信 2.3 正 确 处 理 利 益 冲 突 2.4 公 平 处 理 业 务 和 交 易 2.5 保 密 原 则 2.6 人 力 资 源 价 值 2.7 管 理 的 公 平 性 2.8 个 人 的 完 整 性 2.9 信 息 的 公 开 性 和 全 面 性 2.10 尽 职 并 准 确 执 行 任 务 和 合 同 3. 内 部 管 理 4. 常 规 准 则 4.1 人 员 选 拔 4.2 劳 动 关 系 的 建 立 4.3 人 事 管 理 4.4 安 全 与 健 康 4.5 使 用 / 滥 用 酒 精, 毒 品, 精 神 药 物 与 有 毒 物 质 4.6 隐 私 权 保 护 4.7 对 员 工 的 保 护 4.8 合 作 者 的 职 责 内 部 机 密 资 料 的 处 理 利 益 冲 突 公 司 资 金 的 使 用 4.9 董 事 的 利 益 4.10 反 洗 钱 和 自 我 洗 钱 5. 商 务 活 动 行 为 准 则 5.1 总 则 5.2 礼 物, 赠 品 和 好 处 5.3 与 供 应 商 的 关 系 5.4 与 公 私 机 构 的 关 系 5.5 环 境 5.6 与 政 党 和 工 会 的 经 济 关 系 5.7 赠 款 和 资 金 5.8 大 众 媒 体 6. 执 行 方 式 6.1 监 督 机 构 关 于 道 德 守 则 的 执 行 与 监 控 6.2 沟 通 与 培 训 6.3 与 道 德 守 则 的 冲 突 6.4 道 德 守 则 的 修 改 与 补 充 7. 法 律 约 束 8. 员 工 个 人 职 责 附 件 1: 个 人 职 责 承 诺 附 件 2 : 反 腐 败 政 策 附 件 3: 问 答 : 公 司 管 理 的 一 些 重 要 实 例

4 1. 导 言 此 份 文 件, 名 为 道 德 行 为 守 则 ( 以 下 简 称 道 德 守 则 或 简 称 守 则 ), 用 于 规 范 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 合 作 者 ( 无 论 是 董 事 还 是 普 通 员 工, 以 及 所 有 担 任 代 理 行 政 领 导 对 公 司 及 其 独 立 组 织 单 位 进 行 管 理 或 控 制 等 职 能 的 人 ) 在 商 业 活 动 中 的 职 责 及 行 为 至 于 为 集 团 工 作 的 合 作 者 和 顾 问 以 及 其 他 第 三 方, 签 署 本 守 则 或 者 本 守 则 摘 录, 或 者 遵 循 其 规 定 及 原 则, 均 构 成 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 和 这 些 实 体 订 立 任 何 形 式 的 合 同 的 必 要 条 件 ; 签 署 的 这 些 规 定, 或 在 任 何 情 况 下 事 实 上 遵 循 的 这 些 规 定, 构 成 合 同 的 组 成 部 分 在 此 明 确 本 守 则 是 按 照 2001 年 第 231 号 法 令 的 精 神 以 及 符 合 该 法 令 要 求 的 组 织 模 式 设 立, 并 且 已 于 2008 年 12 月 19 日 经 董 事 会 决 议 通 过, 随 后 根 据 2014 年 9 月 19 日 的 决 议 进 行 修 订 和 更 新 使 命 与 利 益 相 关 者 合 作 的 方 式 不 道 德 行 为 声 誉 和 诚 信 义 务 的 价 值 我 们 通 过 创 新 的 产 品 和 先 进 的 技 术, 为 客 户 创 造 价 值 为 公 司 创 造 利 润, 令 公 司 持 续 发 展, 产 品 遍 布 世 界 各 地 我 们 重 视 我 们 的 员 工, 致 力 于 将 我 们 的 人 才 发 展 成 为 出 色 的 适 应 全 球 化 的 人 才 我 们 通 过 产 品 和 组 织 的 创 新 而 参 与 到 全 球 市 场 的 增 长 中 我 们 致 力 于 环 保 和 持 续 发 展, 为 构 建 一 个 更 美 好 的 世 界 做 出 贡 献 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 (Comer Industries) 期 望 与 利 益 相 关 者 保 持 和 发 展 信 任 关 系, 利 益 相 关 者 包 括 其 贡 献 对 实 现 我 们 的 使 命 必 不 可 少 的 个 人 群 体 以 及 机 构 或 有 兴 趣 追 求 使 命 者 利 益 相 关 者 首 先 是 指 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 投 资 股 东, 同 时 也 包 括 合 作 者 客 户 供 应 商 和 商 业 伙 伴 广 义 上 来 说, 利 益 相 关 者 还 包 括 利 益 直 接 和 间 接 受 到 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 影 响 的 所 有 个 人 团 体 组 织 和 机 构 不 道 德 的 商 业 行 为 破 坏 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 同 其 利 益 相 关 者 之 间 的 信 任 关 系 任 何 人 无 论 是 个 人 还 是 组 织 机 构 利 用 优 势 条 件 从 他 人 的 合 作 中 谋 取 私 利 与 公 司 采 取 敌 对 态 度 的 行 为, 均 被 视 为 不 道 德 商 业 行 为 良 好 的 声 誉 是 一 种 非 常 重 要 的 无 形 资 产 良 好 的 声 誉 在 国 外 有 利 于 筹 措 资 金 获 得 客 户 的 忠 诚 吸 引 最 优 秀 的 人 才 受 到 供 应 商 的 平 静 供 货 和 得 到 债 权 人 的 信 赖 在 国 内 它 有 助 于 制 定 和 执 行 决 策 而 不 发 生 摩 擦, 可 以 有 效 组 织 工 作, 免 受 官 僚 主 义 的 控 制 和 管 理 当 局 的 过 度 干 预 2

5 鉴 于 行 为 守 则 明 确 了 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 利 益 相 关 者 的 具 体 义 务 ( 诚 信 义 务 ), 该 守 则 的 有 效 执 法 将 作 为 衡 量 我 们 声 誉 的 标 准 本 守 则 的 有 效 性 和 应 用 范 围 此 行 为 守 则 适 用 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司, 因 此 对 所 有 合 作 者 代 理 机 构 分 销 商 以 及 集 团 旗 下 的 所 有 企 业 ( 包 括 承 诺 采 取 本 守 则 的 子 公 司 合 资 公 司 及 其 自 主 组 织 单 位 ) 的 行 为 均 具 有 约 束 力 因 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 要 求 所 有 子 公 司 或 合 资 公 司 以 及 主 要 供 应 商 的 行 为 符 合 本 守 则 的 总 原 则 本 道 德 守 则 在 意 大 利 本 土 及 海 外 均 有 效, 但 需 合 理 考 虑 集 团 经 营 所 在 各 个 国 家 的 文 化 社 会 和 经 济 差 异 3

6 2. 一 般 原 则 2.1 公 正 在 影 响 与 利 益 相 关 者 关 系 的 决 定 上 ( 包 括 选 择 提 供 服 务 的 客 户, 与 银 行 的 关 系, 人 事 管 理 和 工 作 安 排, 供 应 商 的 选 择 和 管 理, 与 周 围 社 区 和 代 理 机 构 的 关 系 ), 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 拒 绝 任 何 形 式 的 歧 视, 无 论 年 龄 性 别 性 取 向 健 康 状 况 种 族 国 籍 政 治 见 解 和 宗 教 信 仰 2.2 诚 信 在 经 营 活 动 方 面, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 必 须 认 真 遵 守 集 团 经 营 所 在 国 的 现 行 法 律 和 规 定 行 为 准 则 和 内 部 规 定 在 任 何 情 况 下, 追 求 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 利 益 不 能 被 认 为 是 不 诚 实 行 为 2.3 正 确 处 理 利 益 冲 突 在 开 展 任 何 业 务 时, 应 始 终 避 免 参 与 可 能 出 现 的 利 益 冲 突 交 易 既 包 括 合 作 者 追 求 有 违 公 司 使 命 或 相 关 利 益 者 的 利 益 平 衡 的 利 益 或 利 用 公 司 商 机 谋 求 个 人 利 益, 也 包 括 客 户 供 应 商 或 公 共 机 构 的 代 理 在 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 关 系 中 作 出 违 背 与 其 职 位 有 关 的 诚 信 义 务 的 行 为 2.4 公 平 处 理 业 务 和 交 易 每 一 笔 业 务 和 交 易 必 须 正 确 登 记, 经 授 权, 可 核 查 且 合 法 的, 遵 守 一 致 性 和 公 平 性 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 所 有 行 动 和 操 作 必 须 进 行 适 当 的 登 记, 并 可 以 核 查 其 决 策 同 意 批 准 和 开 展 过 程 2.5 保 密 原 则 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 确 保 信 息 保 密 原 则, 并 且 禁 止 他 人 搜 索 机 密 数 据, 除 非 获 得 明 确 同 意 并 符 合 现 行 法 规 此 外, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 不 得 出 于 与 业 务 活 动 无 关 的 目 的 使 用 机 密 信 息, 如 内 幕 交 易 2.6 人 力 资 源 价 值 合 作 者 是 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 成 功 的 重 要 因 素 因 此 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 维 护 和 促 进 人 力 资 源 价 值 的 提 高, 旨 在 改 善 和 加 强 每 位 合 作 者 所 拥 有 的 经 验 知 识 和 技 能 竞 争 力 2.7 管 理 的 公 平 性 在 缔 约 合 同 关 系, 尤 其 是 与 雇 员 形 成 级 别 关 系 时, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 承 诺 将 确 保 公 正 公 平 地 行 使 权 力, 杜 绝 任 何 形 式 的 权 力 滥 用 4

7 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 尤 为 保 护 合 作 者 的 尊 严 和 自 主 性, 工 作 组 织 上 作 出 的 一 切 决 定 将 维 护 合 作 者 的 根 本 利 益 2.8 个 人 的 完 整 性 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 确 保 合 作 者 身 心 健 康, 工 作 条 件 维 护 个 人 尊 严, 工 作 环 境 安 全 健 康, 合 作 者 之 间 保 持 良 好 的 合 作 氛 围 因 此, 不 允 许 任 何 形 式 的 违 反 法 律 和 本 道 德 行 为 守 则 或 有 损 于 个 人 信 仰 和 道 德 约 束 的 行 为 2.9 信 息 的 公 开 性 和 全 面 性 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 应 提 供 完 整 透 明 准 确 易 懂 的 信 息, 从 而 避 免 经 理 必 须 多 次 重 申 同 一 请 求, 以 便 在 与 公 司 建 立 合 作 关 系 时, 利 益 相 关 者 能 够 独 立 作 出 决 定, 并 清 楚 意 识 到 各 方 利 益 选 择 和 相 关 后 果 尤 其 是 在 签 订 合 同 时, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 负 责 以 清 晰 易 懂 的 方 式 向 签 订 合 同 者 解 释 在 任 何 情 况 下 应 采 取 的 行 为 2.10 尽 职 并 准 确 执 行 任 务 和 合 同 劳 动 合 同 和 工 作 任 务 必 须 按 照 双 方 事 先 规 定 而 履 行 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 承 诺 不 会 以 对 方 缺 乏 某 项 工 作 知 识 或 无 能 力 做 某 项 工 作 为 借 口 而 加 以 利 用 5

8 3. 内 部 管 理 本 道 德 守 则 所 面 向 的 全 部 人 员 都 必 须 努 力 确 保 本 守 则 的 执 行 此 外 还 在 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 中 设 立 了 一 个 拥 有 独 立 活 动 权 力 的 机 构 ( 以 下 简 称 监 督 机 构, 或 OdV), 它 具 有 监 督 和 控 制 组 织 模 式 的 执 行 有 效 性 适 当 性 和 符 合 性 及 其 更 新 的 职 能 该 组 织 的 任 务 还 包 括 接 收 和 评 估 违 反 本 道 德 守 则 的 报 告 的 行 为, 并 进 行 必 要 的 调 查, 同 时 在 进 行 调 查 时 保 持 最 大 限 度 的 保 密 和 隐 私 为 此, 设 立 了 专 门 的 沟 通 渠 道, 在 内 部 网 站 的 道 德 守 则 一 项 下, 设 有 一 个 网 站 报 告 表, 或 者 有 秘 书 台 的 专 线 电 话 , 用 于 报 告 不 符 合 组 织 模 式 和 / 或 道 德 守 则 的 敏 感 操 作 或 程 序 的 有 关 信 息 或 新 闻 此 外, 还 设 立 了 一 个 电 子 邮 箱 organo_vigilanza231@comerindustries.com, 为 那 些 无 法 进 入 内 部 网 站 的 人 开 通 了 向 OdV 提 供 直 接 信 息 的 渠 道 集 团 旗 下 的 每 一 家 公 司, 适 用 2001 年 第 231 条 法 律, 需 要 独 立 进 行 准 备 采 取 和 审 查 自 己 的 组 织 模 式 的 活 动, 并 任 命 一 个 具 有 独 立 活 动 权 和 监 控 权 的 监 事 会 至 于 外 国 公 司, 内 部 的 管 理 和 控 制 职 能 将 委 托 给 外 部 审 计 公 司, 由 总 部 考 虑 到 各 公 司 的 规 模 大 小 和 相 关 风 险 而 适 当 地 委 托 其 他 报 告 可 通 过 一 个 密 封 和 匿 名 信 封 寄 给 外 部 审 计 公 司, 联 系 人 在 公 司 内 部 网 站 的 相 关 区 域 中 注 明 这 些 外 部 公 司 也 有 评 估 内 部 监 控 系 统 的 适 当 性 和 有 效 性 的 职 责, 并 向 母 公 司 的 内 部 审 计 机 构 报 告 异 常 和 违 规 行 为 组 织 变 更 以 及 所 采 取 的 系 统 的 执 行 情 况 因 此, 母 公 司 的 内 部 审 计 机 构 获 授 权 对 集 团 子 公 司 进 行 突 击 检 查, 支 持 这 些 公 司 ( 如 果 没 有 自 己 的 内 部 审 计 机 构 ) 的 管 理 层, 在 重 大 活 动 中 遵 守 本 道 德 守 则 与 此 相 关, 内 部 审 计 机 构 必 须 直 接 向 董 事 会 以 及 各 股 东 的 代 表 报 告 各 子 公 司 的 调 查 结 果 和 关 键 点 除 上 述 之 外, 母 公 司 的 内 部 审 计 机 构 可 以 根 据 集 团 旗 下 各 公 司 的 要 求, 强 调 控 股 公 司 整 体 目 标 的 一 致 性, 同 时 尊 重 每 个 组 织 的 自 主 决 策 为 促 进 和 保 持 在 遵 守 内 部 规 定 基 础 上 的 企 业 文 化, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 鼓 励 员 工 提 出 关 于 道 德 操 守 问 题 为 此 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 保 证 有 效 的 保 护 结 构, 令 员 工 可 以 毫 无 顾 忌 地 提 出 问 题, 而 不 用 担 心 遭 到 报 复 6

9 4. 常 规 准 则 4.1 人 员 选 拔 人 员 选 聘 评 估 是 根 据 应 聘 者 是 否 符 合 业 务 需 求 而 评 定 的, 所 有 应 聘 者 机 会 均 等 要 求 应 聘 者 提 供 的 资 料 仅 与 专 业 素 质 和 心 理 态 度 方 面 的 核 查 有 关, 同 时 尊 重 应 聘 者 的 隐 私 和 意 见 人 力 资 源 部 在 现 有 资 料 的 范 围 内, 采 取 适 当 措 施, 避 免 任 人 唯 亲 产 生 裙 带 关 系, 或 在 挑 选 和 招 聘 期 间 任 人 唯 亲 ( 例 如, 避 免 招 聘 人 员 与 应 聘 者 有 亲 属 关 系 ), 以 及 避 免 第 条 款 中 所 述 的 利 益 冲 突 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 不 与 审 计 事 务 所 里 负 责 对 本 集 团 进 行 审 计 的 员 工 签 署 工 作 合 同 此 外, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 承 诺 在 任 何 情 况 下 都 不 照 顾 由 第 三 方 尤 其 是 公 共 管 理 部 门 推 荐 的 候 选 人 如 果 由 公 共 管 理 部 成 员 向 人 事 部 负 责 人 或 者 雇 员 推 荐 候 选 人, 将 立 即 通 知 监 督 机 构 (OdV), 监 督 机 构 将 着 手 进 行 调 查 是 否 适 当 4.2 劳 动 关 系 的 建 立 聘 用 的 工 作 人 员 签 署 劳 动 合 同 后, 不 容 许 有 任 何 非 法 形 式 的 工 作 建 立 劳 动 关 系 后, 每 位 合 作 者 将 获 得 以 下 方 面 的 详 细 资 料 : 道 德 守 则 ; 职 务 特 点 与 工 作 内 容 ; 国 家 集 体 劳 动 合 同 规 定 的 内 容 和 工 资 ; 为 避 免 相 关 工 作 可 能 带 来 的 危 害 健 康 的 风 险 而 采 取 的 规 则 和 程 序 这 些 资 料 让 合 作 者 在 实 际 理 解 的 基 础 上 接 受 委 任 4.3 人 事 管 理 企 业 各 部 门 的 领 导 人 和 负 责 人 有 责 任 确 保 在 劳 动 关 系 的 管 理 中 符 合 机 会 均 等 的 要 求, 保 持 工 作 场 所 不 存 在 歧 视, 给 予 员 工 公 平 的 待 遇, 并 迅 速 查 明 和 解 决 任 何 相 关 问 题 每 个 负 责 人 必 须 评 估 合 作 者 的 工 作 时 间, 要 求 合 作 者 的 工 作 表 现 必 须 与 其 职 责 以 及 工 作 组 织 计 划 一 致 上 级 对 下 属 要 求 个 人 利 益 或 好 处, 或 其 他 任 何 违 反 本 守 则 的 行 为, 均 被 视 为 滥 用 权 力 4.4 安 全 与 健 康 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 承 诺 宣 传 和 巩 固 安 全 文 化, 加 强 风 险 意 识, 遵 守 现 行 法 律, 促 进 所 有 合 作 者 的 责 任 行 为 ; 特 别 是 采 取 预 防 措 施, 维 护 员 工 健 康 和 安 全 以 及 7

10 其 他 相 关 者 的 利 益 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 目 标 是 保 护 公 司 的 人 力 资 源, 财 产 和 金 融 资 本 ; 不 断 寻 求 公 司 内 部 以 及 与 相 关 供 应 商 公 司 和 客 户 的 必 要 协 作 为 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 通 过 以 下 措 施 实 行 技 术 和 组 织 性 质 的 干 预 : 对 需 要 保 护 的 工 作 流 程 和 资 源 的 风 险 和 临 界 状 态 进 行 不 断 分 析 ; 不 断 改 善 预 防 措 施 ; 及 时 开 发 / 更 新 必 要 的 措 施 和 手 段 ; 采 用 最 佳 技 术 ; 控 制 和 更 新 工 作 方 法 ; 提 供 培 训 和 交 流 为 达 到 上 述 目 的, 按 照 安 全 立 法 的 规 定, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 制 定 了 下 列 原 则 : 消 除 风 险, 若 无 法 做 到, 把 风 险 降 到 最 小 ; 对 无 法 避 免 的 风 险 进 行 评 估 ; 从 源 头 上 减 少 风 险 ; 用 安 全 或 者 较 安 全 的 方 法 取 代 危 险 的 做 法 ; 在 工 作 岗 位 的 设 计 和 工 作 设 备 工 作 与 生 产 方 法 的 选 择 中 遵 循 人 体 工 程 学 原 则, 特 别 是 减 少 工 作 的 单 调 性 和 重 复 性, 并 减 少 这 些 工 作 对 健 康 的 损 害 ; 考 虑 技 术 发 展 的 程 度 ; 做 好 预 防 计 划, 充 分 考 虑 到 技 术 工 作 组 织 工 作 条 件 社 会 关 系 和 工 作 环 境 因 素 的 影 响 等 各 个 方 面 的 整 合 ; 在 个 人 防 护 措 施 面 前, 优 先 考 虑 集 体 防 护 措 施 ; 向 员 工 给 予 适 当 的 指 导 本 公 司 采 用 这 些 原 则, 以 便 采 取 必 要 措 施, 保 护 工 作 人 员 的 生 命 安 全 和 身 体 健 康, 包 括 预 防 职 业 风 险, 提 供 信 息 和 培 训, 以 及 为 员 工 提 供 必 要 的 组 织 和 工 具 整 个 公 司, 无 论 是 高 层, 还 是 员 工, 尤 其 是 当 他 们 必 须 要 做 出 决 定 或 选 择 时, 以 及 执 行 这 些 决 定 或 选 择 时, 都 应 遵 守 这 些 原 则 4.5 使 用 / 滥 用 酒 精, 毒 品, 精 神 药 物 与 有 毒 物 质 参 照 意 大 利 法 律 ( 新 条 例 汇 编 的 2008 年 第 81 条 法 令 以 及 随 后 的 修 订 和 补 充 ), 出 台 了 公 司 雇 员 使 用 酒 精 物 质 的 法 规 该 法 令 涉 及 持 有 B C D 和 E 驾 照 的 员 工, 特 别 是 那 些 使 用 公 司 车 辆 的 员 工 根 据 这 项 法 令, 酒 精 在 血 液 中 的 容 忍 程 度 为 0 毫 克, 因 此 上 面 提 及 的 员 工 应 避 免 饮 用 含 酒 精 的 饮 料 根 据 法 律 规 定, 当 出 现 异 常 情 况 时, 根 据 雇 主 雇 员 本 人 或 任 何 其 他 接 触 过 可 能 违 规 的 人 的 报 告, 由 责 任 医 生 进 行 检 查 此 外,2008 年 10 月 8 日 刊 登 在 第 236 号 官 方 公 报 上 的 2008 年 9 月 18 日 措 施, 包 含 了 对 工 作 人 员 进 行 检 测 以 便 确 认 没 有 吸 毒 成 瘾 以 及 摄 取 毒 品 或 有 毒 物 质 的 应 用 程 序 每 位 员 工 承 诺 不 使 用 上 述 物 质 8

11 4.6 隐 私 权 保 护 本 公 司 采 取 措 施 保 护 合 作 者 的 隐 私, 并 列 明 本 公 司 向 合 作 者 要 求 的 个 人 资 料 以 及 有 关 的 处 理 和 保 密 方 法 本 公 司 不 对 合 作 者 的 个 人 想 法 喜 好 品 味 以 及 生 活 隐 私 进 行 任 何 调 查 这 些 措 施 还 禁 止 在 未 经 当 事 人 允 许 的 情 况 下 沟 通 / 传 播 个 人 资 料, 除 非 法 律 明 确 允 许, 并 制 定 了 合 作 者 对 隐 私 权 保 护 和 资 料 处 理 的 法 规 和 法 律 的 监 督 规 定 4.7 对 员 工 的 保 护 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 承 诺 保 护 合 作 者 的 身 心 健 康, 保 障 工 作 条 件 符 合 个 人 尊 严 的 权 利 出 于 这 个 原 因, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 将 保 护 工 人 免 受 暴 力 行 为, 反 对 任 何 歧 视 和 损 害 人 身 信 仰 和 偏 好 的 态 度 和 行 为 ( 例 如, 诋 毁, 恐 吓 威 胁, 孤 立 或 过 分 骚 扰, 职 业 限 制 ) 不 容 许 对 员 工 进 行 性 骚 扰, 并 且 必 须 避 免 有 可 能 破 坏 感 情 的 行 为 或 言 论 ( 例 如, 一 些 含 沙 射 影 的 暗 示, 持 续 的 骚 扰 ) 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 如 果 认 为 自 己 受 到 骚 扰 或 受 到 年 龄 性 别 语 言 性 种 族 健 康 状 况 国 籍 政 治 见 解 宗 教 信 仰 等 方 面 的 歧 视, 均 可 向 公 司 报 告, 公 司 将 评 估 是 否 实 质 上 违 反 了 本 道 德 守 则 但 是 在 客 观 基 础 上, 合 作 者 之 间 合 理 的 差 距 不 能 被 视 为 歧 视 4.8 合 作 者 的 职 责 合 作 者 必 须 公 平 竞 争, 履 行 劳 动 合 同 中 的 义 务 和 道 德 守 则 中 的 规 定, 同 时 保 证 工 作 表 现 良 好 ; 并 有 义 务 通 过 适 当 渠 道 报 告 任 何 违 反 内 部 程 序 规 定 的 行 为 规 则 的 行 为 内 部 机 密 资 料 的 处 理 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 及 其 控 股 公 司 的 董 事 审 计 管 理 高 层 和 员 工, 以 及 为 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 工 作 及 / 或 提 供 专 业 服 务 者, 即 使 关 系 并 非 从 属 工 作 关 系, 都 不 得 向 任 何 人 透 露 或 在 意 大 利 或 国 外 传 播 所 掌 握 的 关 于 集 团 及 其 资 源 的 保 密 资 料 和 数 据 这 些 可 能 让 竞 争 对 手 掌 握 主 动 权 的 资 料, 应 该 高 度 谨 慎 处 理, 令 这 些 资 料 在 公 司 内 部 的 流 通 不 会 影 响 其 保 密 性, 直 至 它 们 根 据 企 业 管 理 规 定 的 方 式 向 公 众 披 露 ( 如 内 部 和 外 部 的 官 方 公 告, 媒 体 报 告 等 ) 特 别 是 使 用 公 司 电 子 邮 件 和 其 它 信 息 通 讯 工 具 作 为 工 作 工 具, 补 充 内 部 信 息 规 则 第 6 条 的 内 容 ( 可 在 内 部 网 站 查 阅 ), 明 文 禁 止 : 发 送 带 有 威 胁 和 侮 辱 语 言 的 电 子 邮 件, 使 用 低 俗 的 语 言, 发 表 可 能 冒 犯 他 人 和 / 或 损 害 公 司 形 象 的 不 恰 当 的 评 论 ; 交 流 传 播 或 评 论 各 类 与 公 司 员 工 有 关 的 消 息, 尤 其 是 与 工 作 关 系 有 关 的 消 息, 例 如 与 升 职 奖 金 福 利 聘 用 解 聘 辞 职 或 者 自 由 职 业 的 合 同 条 款 等 有 关 的 消 息 9

12 4.8.2 利 益 冲 突 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 所 有 合 作 者 必 须 避 免 可 能 发 生 利 益 冲 突 的 情 况, 并 不 得 利 用 在 履 行 职 责 的 过 程 中 获 悉 的 商 机 谋 取 私 利 下 列 情 形 可 看 作 是 利 益 冲 突, 仅 供 参 考 : 在 公 司 中 担 任 高 层 管 理 或 者 监 督 职 务 ( 董 事, 审 计, 总 经 理, 主 管 ), 并 与 供 应 商 客 户 或 竞 争 对 手 ( 包 括 通 过 家 庭 和 / 或 亲 戚 ) 有 经 济 利 益 ( 拥 有 股 份, 职 位 等 ); 负 责 与 供 应 商 的 关 系, 并 在 供 应 商 公 司 从 事 工 作 ( 包 括 家 庭 成 员 ); 接 受 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 有 或 意 欲 展 开 业 务 关 系 的 个 人 或 公 司 的 金 钱 或 好 处 ; 决 定 配 偶 亲 属 和 / 或 有 同 居 关 系 的 人 的 招 聘 晋 升 经 济 奖 励 ; 参 与 配 偶 亲 属 或 有 情 感 关 系 的 人 的 工 作 业 绩 的 评 估 过 程 如 果 出 现 了 利 益 冲 突, 合 作 者 应 立 即 以 书 面 形 式 ( 包 括 电 子 邮 件 ) 通 知 上 级, 同 时 ( 通 过 适 当 的 沟 通 渠 道 ) 通 知 监 督 机 构, 并 避 免 负 责 具 体 业 务 和 / 或 公 司 流 程 除 此 以 外, 在 另 一 个 公 司 接 受 官 员 顾 问 审 计 等 职 务 前, 或 者 在 国 家 机 关 接 受 公 职 之 前, 由 于 可 能 会 出 现 利 益 冲 突, 因 此 必 须 获 得 董 事 会 主 席 的 批 准 如 果 合 作 者 在 工 作 时 间 以 外 的 活 动 可 能 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 出 现 利 益 冲 突, 则 必 须 提 供 有 关 活 动 的 资 料 公 司 资 金 的 使 用 每 个 合 作 者 必 须 努 力 工 作, 以 负 责 任 的 行 为 保 护 企 业 财 产, 并 按 照 业 务 程 序 规 范 使 用, 准 确 地 记 录 每 笔 资 金 的 使 用 特 别 是, 每 个 合 作 者 必 须 : 谨 慎 节 约 使 用 委 任 给 其 的 资 金 ; 避 免 不 恰 当 地 使 用 企 业 资 金 ( 可 能 是 损 失 或 效 率 下 降 的 原 因, 或 与 公 司 利 益 有 冲 突 ); 每 位 合 作 者 负 责 保 护 托 付 给 他 的 资 源, 并 有 责 任 向 主 管 部 门 反 映 任 何 威 胁 或 有 害 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 事 件 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 保 留 防 止 员 工 利 用 会 计 系 统 财 务 监 控 报 告 以 及 风 险 分 析 和 防 范 报 告 等 滥 用 资 产 和 基 础 设 施 的 权 利, 同 时 符 合 现 行 法 律 ( 隐 私 权 法 律, 工 人 章 程 等 ) 的 规 定 关 于 信 息 应 用 程 序, 每 个 合 作 者 必 须 : 严 格 遵 守 企 业 安 全 政 策 的 规 定, 以 免 影 响 信 息 系 统 的 功 能 和 保 护 ; 不 在 网 上 发 表 不 当 冒 犯 的 内 容 ; 遵 守 派 发 给 员 工 的 信 息 规 则 的 内 容, 相 关 内 容 也 可 在 本 公 司 内 部 网 站 找 到 4.9 董 事 的 利 益 如 果 一 位 董 事 在 公 司 的 某 项 业 务 中 涉 及 自 身 或 第 三 方 的 利 益, 应 通 知 董 事 会 和 审 计 委 员 会, 说 明 性 质 条 款 来 源 和 数 量 如 果 涉 及 首 席 执 行 官, 他 / 她 应 当 避 免 负 责 这 项 业 务 在 上 述 情 况 下, 董 事 会 的 决 定 必 须 适 当 列 出 这 样 做 的 理 由 和 对 公 司 的 好 处, 并 迅 速 通 知 监 督 机 构 10

13 4.10 反 洗 钱 和 自 我 洗 钱 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 的 政 策 强 制 应 用 打 击 洗 钱 的 有 效 方 案, 以 遵 守 现 行 法 律, 并 保 护 集 团, 避 免 集 团 被 利 用 作 为 进 行 这 种 类 型 非 法 行 为 的 工 具 因 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 的 所 有 合 作 人 员, 不 得 以 任 何 理 由 从 事 或 参 与 任 何 这 类 活 动, 这 意 味 着 接 收 任 何 形 式 或 方 式 的 犯 罪 活 动 的 收 益 并 进 行 洗 钱 ( 即 接 受 或 处 理 ), 即 非 法 来 源 的 金 钱 物 品 或 资 产 的 交 易 操 作 特 别 是, 本 道 德 守 则 的 对 象 必 须 遵 守 所 有 涉 及 洗 钱 主 题 的 国 家 和 国 际 规 定, 并 明 确 禁 止 他 们 从 事 或 允 许 他 人 从 事 任 何 犯 罪 活 动 或 其 他 非 法 活 动 关 于 自 我 洗 钱 犯 罪, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 禁 止 其 所 有 合 作 人 员 在 经 济 金 融 业 务 或 投 机 活 动 中 以 任 何 名 义 转 让 替 换 或 使 用 从 故 意 犯 罪 或 非 法 活 动 ( 如 逃 税 腐 败 和 公 司 资 产 的 占 有 ) 得 来 的 金 钱, 以 具 体 妨 碍 其 犯 罪 根 源 的 鉴 定 11

14 5. 商 务 活 动 行 为 准 则 5.1 总 则 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 在 与 第 三 方 的 业 务 关 系 中 必 须 遵 守 道 德 和 法 律, 表 现 出 最 大 的 诚 实 和 正 直 在 贸 易 和 促 销 关 系 中, 禁 止 非 法 行 为, 串 通, 非 法 付 款, 企 图 贿 赂 和 任 人 唯 亲, 通 过 第 三 方 直 接 催 促 谋 取 私 利 以 及 为 自 己 或 他 人 谋 求 升 职, 违 反 法 律 规 章 和 道 德 守 则 的 标 准 等 做 法 公 共 或 私 人 来 源 或 通 过 机 构 和 / 或 专 门 组 织 获 取 的 第 三 方 信 息, 应 当 通 过 符 合 法 律 规 定 的 合 法 手 段 来 处 理 如 果 合 作 者 获 得 机 密 信 息, 应 对 信 息 谨 慎 处 理 和 严 格 保 密, 以 免 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 被 控 滥 用 此 类 信 息 5.2 礼 物, 赠 品 和 好 处 除 了 适 度 价 值 ( 适 度 价 值 指 商 品 或 服 务 的 价 格 在 欧 洲 市 场 不 超 过 欧 元 ) 并 非 用 于 以 不 适 当 方 式 获 得 好 处 的 礼 物 或 馈 赠, 公 司 不 允 许 有 任 何 形 式 的 礼 物, 即 使 可 以 解 释 为 超 过 了 正 常 的 商 业 惯 例 或 礼 貌, 或 用 于 在 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 与 客 户, 供 应 商, 代 理 商, 经 销 商 和 / 或 员 工 和 合 作 者 之 间 的 任 何 活 动 中 谋 求 获 得 优 待 尤 其 是 禁 止 向 意 大 利 和 国 外 的 公 职 人 员 审 计 师 顾 问 审 计 员 或 他 们 的 家 庭 成 员 赠 送 任 何 形 式 的 礼 物, 这 样 做 可 能 会 影 响 到 司 法 的 独 立, 或 者 导 致 那 些 人 承 诺 提 供 某 种 好 处 这 条 规 定, 即 使 在 那 些 向 商 业 伙 伴 赠 送 贵 重 礼 品 是 一 种 习 俗 的 国 家 也 不 允 许 例 外, 无 论 是 送 出 还 是 收 到 礼 物 ; 我 们 在 此 申 明 礼 物 指 任 何 类 型 的 好 处 ( 从 广 义 上 讲 还 包 括 免 费 参 加 会 议, 承 诺 提 供 一 份 工 作, 等 等 ) 提 供 的 礼 品 ( 价 值 微 薄 的 除 外 ) 必 须 以 适 当 的 方 式 记 载 下 来, 以 便 于 主 管 负 责 人 的 核 查 与 许 可, 再 由 后 者 事 先 通 知 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 内 部 审 计 人 员, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 合 作 者 如 果 接 受 或 提 供 未 获 允 许 ( 即 超 出 上 述 适 度 价 值 概 念 ) 的 礼 品 或 好 处, 必 须 根 据 既 定 程 序 通 知 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 内 部 审 计 人 员, 再 由 后 者 评 估 是 否 合 理, 并 负 责 通 知 监 督 机 构, 并 向 该 合 作 者 解 释 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 有 关 政 策 5.3 与 供 应 商 的 关 系 收 购 过 程 旨 在 为 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 寻 求 最 大 竞 争 优 势, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 给 予 每 个 供 应 商 平 等 的 机 会, 令 他 们 公 平 公 正 和 透 明 地 进 行 竞 争 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 与 供 应 商 紧 密 合 作, 以 确 保 满 足 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 客 户 在 质 量 成 本 和 交 货 时 间 等 方 面 的 需 求, 甚 至 比 他 们 的 预 期 更 好 特 别 是 在 购 买 非 经 常 性 或 数 额 巨 大 的 货 物 和 / 或 服 务 时, 即 预 算 中 未 评 估 ( 即 超 出 预 算 ) 的 资 产 时, 最 好 在 档 案 中 获 得 并 保 存 至 少 3 个 不 同 供 应 商 的 报 价, 并 且 他 们 之 间 没 有 相 互 控 制 联 系 和 / 或 同 一 领 导 和 协 调 的 关 系, 并 从 以 下 方 面 对 他 们 进 行 评 估 : 质 量 ; 可 靠 性 ; 服 务 ; 12

15 价 格 ; 其 他 相 关 因 素 在 选 择 供 应 商 时 不 允 许 和 不 接 受 不 应 有 的 压 力, 不 能 青 睐 一 个 供 应 商 而 破 坏 公 司 已 确 立 的 市 场 信 誉 和 信 心, 因 为 这 关 系 到 在 法 律 适 用 上 和 企 业 程 序 上 的 透 明 度 和 严 肃 性 5.4 与 公 私 机 构 的 关 系 公 司 与 公 私 机 构 的 关 系 由 公 司 指 定 的 专 人 负 责 关 系 必 须 具 有 最 高 透 明 度, 明 确 性, 公 平 性, 公 正 性 和 独 立 性, 并 且 不 应 导 致 与 他 们 有 各 种 关 系 的 公 私 机 构 工 作 人 员 的 片 面 歪 曲 含 糊 或 错 误 理 解 5.5 环 境 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 致 力 于 保 护 环 境 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 认 为 必 须 保 护 环 境, 造 福 社 会 和 子 孙 后 代, 不 可 避 免 的 就 是, 采 取 最 适 当 的 措 施 保 护 环 境, 并 为 实 现 这 一 目 标 而 规 划 和 促 进 各 种 活 动 为 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 致 力 于 最 大 限 度 地 减 少 自 身 生 产 活 动 对 环 境 和 景 观 造 成 的 影 响, 在 遵 守 现 行 法 规 的 同 时, 关 注 有 关 科 学 研 究 和 最 佳 经 验 的 进 展 5.6 与 政 党 和 工 会 的 经 济 关 系 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 不 为 意 大 利 国 内 外 政 党 及 其 代 表 或 候 选 人 提 供 资 金, 也 不 赞 助 有 政 治 宣 传 目 的 的 会 议 和 宴 会 活 动 避 免 向 政 治 领 袖 直 接 或 间 接 施 加 任 何 压 力 ( 例 如, 通 过 接 受 招 聘, 顾 问 合 同 等 ) 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 不 向 可 能 会 发 生 利 益 冲 突 的 组 织 ( 如 工 会 ) 提 供 赞 助 资 金 5.7 赠 款 和 资 金 从 欧 盟 国 家 政 府 或 其 他 公 共 机 构 获 得 的 捐 款 赠 款 或 资 金, 尽 管 价 值 和 / 或 金 额 不 大, 但 必 须 用 于 为 之 申 请 和 批 准 的 目 的 同 样, 如 果 参 加 公 共 程 序 时, 本 道 德 守 则 适 用 的 人 员 工 作 时 必 须 遵 守 法 律 和 正 确 的 商 务 惯 例, 尤 其 要 避 免 诱 导 公 共 行 政 部 门 为 公 司 利 益 而 工 作 不 当 5.8 大 众 媒 体 公 司 与 媒 体 的 关 系 显 示 出 公 司 尊 重 信 息 的 权 利 与 外 界 交 流 的 数 据 或 资 料 必 须 真 实 精 确 正 确 清 楚 透 明 并 尊 重 个 人 声 誉 和 隐 私, 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 政 策 协 调 一 致 提 供 给 媒 体 的 有 关 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 资 料, 只 能 由 公 司 指 定 的 专 门 负 责 人 或 经 过 他 们 的 批 准 按 照 既 定 程 序 向 媒 体 披 露 13

16 6. 执 行 方 式 6.1 监 督 机 构 关 于 道 德 守 则 的 执 行 与 监 控 监 督 机 构 就 道 德 守 则 的 执 行 与 监 控 需 完 成 下 列 任 务 : 对 于 违 反 道 德 守 则 的 行 为 做 出 决 策 ; 关 于 修 订 最 重 要 的 政 策 和 程 序 表 达 具 有 约 束 力 的 意 见, 以 确 保 与 道 德 守 则 一 致 ; 定 期 审 查 道 德 守 则 ; 对 道 德 守 则 进 行 监 控 与 修 订 ; 通 过 道 德 审 计 活 动, 对 道 德 守 则 的 实 施 和 执 行 情 况 进 行 检 查, 即 在 公 司 内 部 进 行 道 德 风 险 控 制 流 程 的 分 析 与 评 估, 来 促 进 道 德 的 不 断 提 高 ; 监 督 对 道 德 守 则 理 解 和 知 识 传 播 的 活 动 尤 其 涉 及 到 : 确 保 交 流 与 职 业 道 德 培 训 的 发 展 ; 利 用 对 企 业 道 德 具 有 重 大 影 响 力 的 事 例, 分 析 企 业 政 策 和 程 序 的 修 订 建 议, 并 提 出 各 种 解 决 方 案 供 董 事 会 进 行 评 估 ; 接 受 与 分 析 违 反 道 德 守 则 行 为 的 报 告 6.2 沟 通 与 培 训 道 德 守 则 是 通 过 具 体 的 交 流 活 动, 令 公 司 内 外 的 利 益 相 关 者 加 深 对 守 则 的 了 解 为 了 确 保 正 确 理 解 本 守 则, 总 经 理 在 人 力 资 源 部 以 及 监 事 会 主 席 的 帮 助 下, 我 们 安 排 和 开 展 一 项 培 训, 旨 在 促 进 对 道 德 原 则 和 标 准 的 认 识 培 训 活 动 根 据 合 作 者 的 职 务 和 职 责 而 有 所 不 同 6.3 与 道 德 守 则 的 冲 突 如 果 道 德 守 则 的 条 文 与 企 业 内 部 规 定 或 程 序 的 条 文 有 冲 突, 即 使 只 有 一 条, 本 守 则 高 于 任 何 其 它 条 文 6.4 道 德 守 则 的 修 改 与 补 充 任 何 修 改 与 补 充, 应 当 在 听 取 公 司 监 督 机 构 ( 如 有 的 话 ) 意 见 后 报 经 董 事 会 的 批 准, 并 将 新 内 容 迅 速 传 播 给 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 合 作 者 14

17 7. 法 律 约 束 遵 守 该 守 则 也 应 考 虑 员 工 高 层 管 理 人 员 合 作 者 董 事 以 及 与 公 司 有 业 务 关 系 的 主 体 在 合 同 中 承 担 的 义 务 员 工 和 高 层 管 理 人 员 应 遵 守 道 德 行 为 守 则, 用 自 己 的 诚 意 履 行 忠 诚, 公 正, 遵 守 劳 动 合 同 的 义 务, 同 时 也 遵 循 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 经 营 所 在 国 的 现 行 有 关 国 家 法 规 的 规 定 ( 例 如, 在 意 大 利, 根 据 民 法 典 第 2104 与 2105 条 款 ) 违 反 道 德 行 为 守 则 的 规 定, 意 味 着 没 有 根 据 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 经 营 所 在 国 的 现 行 有 关 国 家 法 律 和 法 规 ( 在 意 大 利, 根 据 1970 年 5 月 30 日 第 300 号 法 令 ( 劳 动 者 章 程 ) 第 7 条 规 定 的 程 序 履 行 劳 动 关 系 规 定 的 义 务 合 作 者 董 事 和 第 三 方 违 反 道 德 行 为 守 则 规 定, 意 味 着 未 履 行 民 法 典 第 1453 条 规 定 的 合 同 义 务, 即 使 解 除 合 同 和 / 或 解 雇 也 必 须 承 担 一 切 法 律 后 果, 并 有 可 能 要 赔 偿 因 违 反 本 守 则 所 造 成 的 损 失 15

18 8. 员 工 个 人 职 责 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 定 期 要 求 员 工 按 照 附 件 1 的 范 文, 声 明 他 们 承 诺 遵 守 道 德 守 则 的 规 定 所 有 新 员 工 都 必 须 签 署 附 件 1 的 个 人 职 责 承 诺 声 明 : 16

19 附 件 1: 个 人 职 责 承 诺 通 过 本 文 件, 签 字 人 : 姓 氏 :. 名 字 : 确 认 已 收 到 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 道 德 守 则 有 关 指 南, 并 且 认 识 到 每 一 位 员 工 都 必 须 遵 守 该 守 则 的 规 定 本 人 声 明 已 经 收 到 并 阅 读 道 德 守 则 随 附 的 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 反 腐 败 政 策, 并 同 意 遵 守 它, 并 按 第 12 条 的 规 定 立 即 并 及 时 报 告 任 何 请 求 或 涉 嫌 违 规 的 行 为 此 外, 本 人 还 声 明 迄 今 为 止 从 未 发 生 过 任 何 反 腐 败 政 策 规 定 的 受 制 裁 行 为 当 本 人 对 于 是 否 违 反 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 内 部 某 项 规 定 有 疑 问 或 困 惑 时, 我 将 通 过 专 门 的 沟 通 渠 道, 向 我 的 上 级 人 力 资 源 部 或 直 接 向 监 督 机 构 求 助 日 期 :. 签 名 : 17

20 附 件 2: 反 腐 败 政 策 介 紹 1997 年, 美 国 推 出 了 反 海 外 腐 败 法 (FCPA), 以 防 止 美 国 公 司 及 其 子 公 司 和 各 自 在 全 球 的 员 工 用 金 钱 进 行 贿 赂 自 1997 年 以 来,38 个 州 采 纳 了 经 济 合 作 与 发 展 组 织 (OECD) 的 反 腐 败 公 约 其 他 国 家 正 在 通 过 新 的 法 律, 以 适 合 经 合 组 织 的 公 约 例 如, 英 国 2010 年 制 定 的 反 贿 赂 法, 范 围 比 FCPA 更 广, 对 公 司 和 个 人 的 违 法 行 为 实 施 更 严 格 的 管 制 和 更 严 厉 的 处 罚 近 年 来, 出 台 禁 止 本 国 公 职 人 员 腐 败 法 的 国 家 数 目 持 续 增 长, 且 很 多 国 家 有 法 律 对 在 其 管 辖 下 的 企 业 对 其 他 国 家 的 公 职 人 员 进 行 国 际 行 贿 视 为 犯 罪 此 外, 许 多 国 家 甚 至 还 有 禁 止 私 营 腐 败 的 法 律 由 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 母 公 司 总 部 设 在 意 大 利, 本 公 司 须 遵 守 意 大 利 法 律, 尤 其 是 2001 年 第 231 号 法 令 的 规 定, 此 法 令 规 定 企 业 对 其 董 事 雇 员 或 合 作 者 出 于 企 业 的 利 益 或 好 处 在 意 大 利 或 国 外 行 贿 甚 至 个 人 之 间 行 贿 的 犯 罪 而 应 负 的 行 政 责 任 由 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 是 跨 国 集 团, 在 世 界 上 许 多 国 家 经 营, 整 个 集 团 须 接 受 其 经 营 所 在 国 的 法 律, 包 括 国 际 公 约 的 批 准 所 产 生 的 恰 恰 是 禁 止 公 职 人 员 行 贿 和 私 人 之 间 行 贿 的 法 律 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 声 誉 的 基 本 原 则 之 一, 是 诚 实 公 平 透 明 诚 信 地 开 展 业 务, 完 全 符 合 法 律 和 法 规 在 此 背 景 下, 腐 败 对 经 营 效 率 和 公 平 竞 争 是 一 种 无 法 忍 受 的 障 碍 这 项 反 腐 败 政 策, 按 照 道 德 准 则 的 要 求, 被 纳 入 整 合 为 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 行 为 原 则, 符 合 FCPA 经 合 组 织 公 约 英 国 反 贿 赂 法 和 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 所 有 经 营 所 在 国 的 反 腐 败 法 律 的 精 神 出 于 这 个 原 因, 这 一 政 策 适 用 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 在 全 球 的 所 有 企 业, 包 括 所 有 子 公 司 和 分 支 机 构 第 1 条 应 用 目 的 和 范 围 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 旗 下 企 业 的 经 营 活 动 遵 守 道 德 守 则 的 价 值 观 和 原 则, 相 信 业 务 的 开 展 离 不 开 道 德 在 这 方 面, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 旗 下 企 业 谴 责 使 用 非 法 或 不 诚 实 的 行 为 ( 包 括 腐 败 行 为, 无 一 例 外 ) 来 实 现 其 经 济 目 标 ( 参 照 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 道 德 守 则 第 5 章 业 务 开 展 行 为 标 准 - 根 据 此 标 准, 禁 止 任 何 腐 败 做 法, 无 一 例 外 ) 18

21 本 文 件 ( 简 称 政 策 ), 旨 在 提 供 有 关 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 腐 败 行 为 禁 令 的 参 照 框 架 本 政 策 已 经 获 得 母 公 司 董 事 会 的 审 查 和 批 准, 其 采 纳 和 实 施 对 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 所 有 企 业 是 强 制 性 的 因 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 旗 下 的 每 家 公 司 将 无 一 例 外 要 采 取 这 一 政 策, 通 过 各 自 高 层 组 织 的 决 议, 致 力 于 采 取 ( 如 果 仍 未 采 取 的 话 ) 一 切 有 效 的 手 段 和 程 序, 应 对 特 定 的 风 险 或 规 范 其 业 务 的 具 体 流 程 或 公 司 的 特 点 本 政 策 被 翻 译 成 下 列 语 言 : 英 文 法 文 德 文 中 文 葡 萄 牙 文, 以 便 所 有 相 关 人 员 均 可 使 用 如 果 翻 译 成 不 同 语 言 的 文 本 出 现 不 一 致 的 情 况, 以 意 大 利 版 本 为 准 第 2 条 目 标 对 象 本 政 策 的 目 标 对 象 为 本 集 团 旗 下 公 司 高 层 和 社 会 组 织 的 管 理 人 员 集 团 的 所 有 员 工 合 作 者 和 以 任 何 理 由 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 有 业 务 关 系 的 所 有 第 三 方 第 3 条 腐 败 禁 令 在 一 般 情 况 下, 腐 败 是 指 提 供 给 予 或 接 受 任 何 有 价 值 的 东 西, 以 直 接 或 间 接 影 响 担 任 公 职 或 公 司 职 务 的 某 个 人 的 行 为, 以 获 取 或 保 留 业 务 或 者 获 取 不 当 优 势 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 禁 止 所 有 形 式 的 贿 赂, 无 一 例 外 该 禁 令 适 用 于 : 试 图 在 任 何 领 域 获 取 不 当 优 势, 例 如, 为 了 获 得 或 保 留 业 务, 或 者 获 得 公 共 授 权 许 可 或 其 他 优 惠 待 遇 ; 提 供 任 何 形 式 的 不 当 报 酬, 不 仅 是 金 钱, 还 包 括 过 于 昂 贵 的 旅 行 娱 乐 或 贵 重 礼 品 ; 用 于 不 当 付 款 或 其 他 利 益 或 为 了 隐 瞒 目 的 所 有 手 段, 无 论 是 以 贿 赂 分 包 合 同 采 购 订 单 咨 询 协 议 或 通 过 代 理 商 或 其 他 第 三 方 的 形 式 ; 接 受 任 何 有 价 值 的 东 西 ( 直 接 或 间 接 ) 以 换 取 对 第 三 方 不 正 当 利 益 的 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 员 工 ; 就 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 某 项 交 易 从 第 三 方 直 接 或 间 接 接 受 任 何 价 值 不 菲 的 物 品 的 员 工 或 董 事 ; 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 及 其 在 世 界 各 地 的 员 工 的 贿 赂 行 为, 可 能 构 成 违 反 FCPA 经 合 组 织 公 约 英 国 反 贿 赂 法 或 其 他 国 家 的 反 腐 败 法 律 违 反 这 些 法 律 是 严 重 的 罪 行, 可 能 导 致 本 公 司 和 个 人 因 主 动 或 被 动 的 腐 败 行 为 而 承 受 处 罚 即 使 仅 仅 违 反 这 些 法 律 之 一, 都 可 能 会 严 重 损 害 整 个 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 的 形 象 和 声 誉 19

22 由 于 这 个 原 因, 在 以 下 敏 感 领 域 进 行 的 每 一 个 活 动 : 礼 品 和 招 待 费 用 ; 活 动 和 赞 助 ; 捐 赠 / 会 费 / 非 营 利 组 织 ; 咨 询, 中 介, 与 业 务 合 作 伙 伴 和 供 应 商 的 关 系 ; 合 资 企 业, 收 购 和 转 让 ; 必 须 在 会 计 记 录 正 式 记 录 事 实 上, 集 团 旗 下 各 企 业 负 责 制 定 财 务 报 告, 以 通 过 细 节 反 映 所 有 交 易, 以 及 建 立 和 保 持 足 够 的 监 督, 以 合 理 保 证 : 交 易 有 效, 并 仅 在 管 理 层 的 授 权 下 进 行 ; 交 易 有 记 录, 以 便 能 够 按 照 相 关 会 计 准 则 的 规 定 编 制 财 务 报 表 ; 列 入 资 产 负 债 表 中 的 资 产 价 值, 按 照 合 理 的 周 期, 与 库 存 进 行 核 对, 并 对 发 现 的 差 异 采 取 适 当 措 施 禁 止 使 用 资 金 或 个 人 手 段 来 规 避 这 一 政 策 的 应 用 同 样, 明 确 不 允 许 所 谓 的 好 处 费, 即 数 目 不 大 的 非 官 方 费 用, 为 了 加 快 促 进 或 保 证 日 常 活 动 的 执 行, 或 与 该 集 团 旗 下 企 业 相 关 的 公 共 或 私 人 实 体 的 职 责 范 围 内 的 活 动 出 于 这 个 原 因, 接 受 不 断 和 准 确 的 检 查, 是 应 用 价 格 的 程 序, 使 它 们 总 是 与 保 持 市 场 一 致, 不 会 可 疑 地 偏 离 第 四 条 利 用 中 介 机 构 FCPA 经 合 组 织 公 约 英 国 反 贿 赂 法 和 许 多 地 方 法 律 禁 止 使 用 中 介 机 构 进 行 支 付, 如 果 直 接 由 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 支 付, 则 违 反 反 腐 败 法 律 法 律 责 任 不 限 于 主 动 采 取 非 法 行 为 的 人, 而 且 还 扩 展 到 尽 管 在 这 些 行 为 中 不 起 到 积 极 作 用 但 无 视 款 项 最 终 用 途 的 警 告 信 号 而 向 中 介 ( 如 代 理 或 顾 问 ) 支 付 的 人 在 与 公 司 以 外 的 人 员 谈 判 时, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 员 工 必 须 保 持 警 惕, 发 现 可 能 违 反 这 项 政 策 的 情 况, 并 立 即 向 管 理 层 报 告, 使 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 可 以 适 当 和 及 时 响 应 本 政 策 禁 止 员 工 故 意 忽 略 会 令 人 怀 疑 可 能 存 在 违 反 的 情 况 第 5 条 向 公 共 或 私 人 实 体 提 供 礼 品 和 招 待 费 用 鉴 于 全 面 禁 止 不 适 当 地 影 响 与 本 集 团 业 务 所 涉 第 三 方 的 关 系, 向 公 共 或 私 人 实 体 提 供 的 礼 品 和 招 待 费 用 ( 包 括 膳 食, 旅 行 或 其 他 娱 乐 ) 必 须 : 出 于 实 际 业 务 的 目 而 提 供 ; 20

23 合 理 和 真 诚 ; 具 有 可 忽 略 的 价 值 和 偶 然 性 质 ; 尊 重 适 用 的 规 则 和 程 序, 包 括 特 定 的 授 权 程 序 ; 记 录 并 由 相 关 税 务 文 件 支 持 ; 永 远 不 能 是 金 钱 款 项 至 于 乘 坐 非 定 班 飞 机 的 旅 行, 禁 止 公 共 实 体 的 使 用, 而 私 人 实 体 使 用 时, 必 须 获 得 特 定 的 事 先 批 准 至 于 经 济 限 制 礼 品 和 招 待 费 用 的 类 型 以 及 执 行 和 报 告 的 相 关 方 法, 请 参 考 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 相 关 内 部 程 序 集 团 旗 下 企 业 提 供 的 公 用 事 业 和 产 品 / 服 务, 无 一 例 外, 按 适 用 于 在 正 常 商 业 活 动 中 同 类 客 户 的 相 同 条 款 和 条 件 提 供 第 6 条 公 司 员 工 和 高 层 管 理 人 员 的 礼 品 和 招 待 费 用 提 供 给 集 团 旗 下 公 司 的 员 工 和 高 层 管 理 人 员 的 礼 品 和 招 待 费 用 ( 包 括 膳 食 旅 行 或 其 他 娱 乐 ) 也 必 须 : 出 于 实 际 业 务 目 的 而 提 供 ; 合 理 和 真 诚 ; 具 有 可 忽 略 的 价 值 和 偶 然 性 质 ; 记 录 并 由 相 关 税 务 文 件 支 持 ; 永 远 不 能 是 金 钱 款 项 至 于 经 济 限 制 礼 品 和 招 待 费 用 的 类 型 以 及 报 告 方 法, 请 参 考 管 理 礼 品 退 回 方 法 ( 如 果 不 符 合 上 述 规 定 和 / 或 超 过 经 济 限 额 ) 的 内 部 程 序 第 7 条 活 动 和 赞 助 由 于 活 动 的 组 织 和 赞 助 的 授 予 可 能 会 产 生 腐 败 行 为, 为 了 符 合 相 关 程 序, 还 是 应 该 在 合 理 和 诚 实 的 标 准 内 保 持 与 业 务 目 的 有 真 正 联 系, 并 符 合 特 定 的 授 权 程 序 记 录 和 归 档 要 求 以 及 特 定 的 经 济 限 制 第 8 条 捐 赠 / 会 费 / 非 营 利 组 织 捐 赠 馈 赠 和 / 或 参 与 慈 善 组 织 基 金 会 非 营 利 ( 捐 款 ) 组 织, 会 有 资 金 或 有 价 值 的 资 产 被 挪 用 或 作 个 人 用 途 或 用 于 公 共 或 私 营 实 体 的 风 险 因 此, 所 有 捐 款 必 须 按 照 内 部 程 序 进 行, 同 时 符 合 以 下 最 低 标 准 : 只 可 捐 给 由 于 诚 实 公 平 而 公 认 可 靠 和 信 誉 良 好 的 机 构 ; 预 先 授 权 程 序 适 当 说 明 捐 款 的 性 质 和 目 的, 尽 职 调 查 实 体 受 益 人, 根 据 适 用 法 21

24 律 检 查 捐 款 的 合 法 性 ; 这 些 捐 款 必 须 在 经 内 部 程 序 制 定 的 授 权 程 序 批 准 和 成 本 效 益 及 合 理 性 标 准 的 基 础 上 制 定 的 预 算 第 9 条 顾 问 / 中 介 机 构 / 与 商 业 合 作 伙 伴 和 供 应 商 的 关 系 顾 问 ( 包 括 代 理 经 纪 业 务 合 作 伙 伴 和 供 应 商 ) 的 甄 选 过 程 必 须 包 括 充 分 的 尽 职 调 查, 旨 在 : 建 立 身 份 经 历 资 历 和 声 誉 ; 检 查 顾 问 是 否 具 备 实 际 的 技 术 / 专 业 / 组 织 的 要 求, 以 及 提 供 服 务 的 潜 力 ; 确 认 顾 问 有 否 由 于 受 贿 贪 污 或 其 他 非 法 或 有 红 旗 风 险 ( 即 潜 在 的 腐 败 风 险 ) 的 活 动 而 受 到 审 判 ( 即 使 不 是 最 终 的 ) 和 调 查 与 顾 问 的 合 同 必 须 根 据 内 部 程 序 的 指 示 制 定, 并 在 违 规 的 的 情 况 下 维 护 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 旗 下 公 司 享 有 终 止 关 系 的 权 利, 其 中 包 括 禁 止 腐 败 行 为 的 适 用 法 规 负 责 与 顾 问 关 系 的 高 层 管 理 人 员 必 须 核 查 工 作 是 否 有 成 效 和 报 酬 是 否 适 当 第 10 条 合 资 收 购 和 转 让 合 资 收 购 和 转 让 应 符 合 内 部 程 序 进 行 在 任 何 情 况 下, 必 须 进 行 适 当 的 尽 职 调 查, 以 查 明 腐 败 和 红 旗 风 险 的 主 要 因 素 每 次 收 购 必 须 启 动 一 个 遵 守 本 政 策 的 计 划, 作 为 收 购 后 整 合 计 划 的 重 要 组 成 部 分 第 11 条 会 计 及 内 部 控 制 的 管 理 i 根 据 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 政 策, 所 有 的 支 付 和 交 易 必 须 准 确 记 录 在 本 公 司 的 相 关 账 簿 和 记 录, 从 而 使 账 簿 记 录 和 账 目 真 实 公 正 合 理 详 细 地 反 映 资 产 的 交 易 和 处 置 这 一 原 则 适 用 于 所 有 交 易 和 招 待 费, 无 论 从 会 计 角 度 而 言 数 额 是 否 巨 大 此 外, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 政 策 建 立 和 执 行 适 当 的 会 计 控 制, 足 以 提 供 合 理 的 保 证, 旨 在 : 交 易 仅 在 通 过 管 理 层 的 全 面 或 特 别 授 权 后 进 行 ; 交 易 经 记 录, 以 便 按 照 会 计 准 则 编 制 财 务 报 表, 并 保 持 公 司 所 有 资 产 的 记 账 ; 只 在 管 理 层 全 面 或 特 殊 授 权 的 情 况 下 才 可 获 得 资 产 ; 资 产 负 债 表 中 记 录 的 资 产 价 值 可 与 实 际 存 在 的 资 产 比 较 ; 第 12 条 员 工 培 训 / 违 反 报 告 / 纪 律 处 分 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 员 工 应 被 告 知 反 腐 败 法 律 以 及 遵 守 这 些 法 律 与 本 政 策 的 重 要 性, 使 他 们 清 楚 理 解 并 了 解 不 同 的 犯 罪 危 险 个 人 责 任 和 公 司 行 政 责 任 以 22

25 及 应 采 取 的 行 动, 以 遏 制 腐 败 和 任 何 制 裁 ; 如 果 违 反 本 政 策, 还 包 括 纪 律 处 分 为 此, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 员 工 将 收 到 本 政 策 的 副 本, 而 且 可 随 时 在 公 司 内 部 网 站 上 取 用 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 员 工 应 按 照 道 德 守 则 指 定 的 方 式 和 渠 道, 将 公 职 人 员 或 个 人 在 付 款 礼 品 旅 游 膳 食 和 接 待 待 遇 或 护 理 费 用 支 出 费 用 投 资 机 会 个 人 折 扣 方 面 的 任 何 直 接 或 间 接 要 求, 或 其 它 公 职 人 员 个 人 家 庭 成 员 或 由 其 指 定 的 人 享 用, 非 本 政 策 规 定 的 合 理 和 诚 实 费 用, 立 即 通 知 直 接 主 管 和 监 督 机 构 直 接 主 管 应 负 责 向 涉 及 人 员 给 予 最 适 当 的 处 理 方 式 的 指 示 同 样, 任 何 涉 嫌 违 反 反 腐 败 法 或 本 政 策 的 情 况, 必 须 通 过 上 述 方 法 立 即 向 直 接 主 管 和 监 督 机 构 报 告 直 接 主 管 和 人 力 资 源 部, 如 有 必 要, 还 包 括 监 督 机 构, 将 查 询 以 找 出 最 合 适 的 处 理 方 式, 并 确 保 保 持 沟 通 渠 道 监 控 收 到 的 文 件 并 报 告 向 监 控 部 门 特 别 是 向 监 督 机 构 报 告 的 结 果 任 何 惩 戒 措 施 的 采 纳, 与 人 力 资 源 部 的 职 能 一 致, 符 合 反 腐 败 法 律 和 本 政 策, 并 遵 循 法 律 集 体 协 议 合 同 和 231 表 规 定 的 方 式 应 当 指 出 的 是, 员 工 不 得 由 于 按 照 本 政 策 或 反 腐 败 法 合 法 从 事 诚 实 报 告 活 动, 而 在 工 作 待 遇 方 面 以 任 何 方 式 被 解 雇 降 职 停 职 威 胁 骚 扰 或 歧 视 第 13 条 其 它 规 定 没 有 任 何 可 归 纳 为 腐 败 性 质 的 做 法, 包 括 便 利 费, 单 纯 由 于 在 商 务 领 域 或 活 动 所 在 国 是 惯 常 做 法 而 被 认 为 正 当 或 可 以 容 忍 不 允 许 强 加 或 接 受 任 何 服 务, 如 果 服 务 的 实 现 可 能 会 影 响 道 德 守 则 的 价 值 观 和 原 则 或 违 反 适 用 法 规 和 程 序 本 程 序 的 任 何 目 标 对 象 都 不 能 由 于 拒 绝 从 事 腐 败 或 潜 在 腐 败 的 行 为 而 受 歧 视 或 以 任 何 方 式 惩 罚, 即 使 这 种 拒 绝 会 导 致 业 务 损 失 或 其 他 不 利 后 果 如 果 违 反 此 政 策 涉 及 的 内 部 程 序 和 / 或 适 用 法 规, 根 据 法 律 集 体 协 议 合 同 规 定 的 方 式 对 责 任 人 采 取 制 裁 措 施 本 政 策 的 任 何 变 更 以 及 相 关 规 定 程 序 的 采 用 和 调 整, 均 须 经 董 事 会 同 意 批 准 第 14 条 应 遵 循 的 原 则 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 致 力 于 遵 循 商 业 行 为 的 最 高 标 准 因 此, 要 求 全 体 员 工 遵 守 反 腐 败 政 策 中 起 到 积 极 的 作 用 ; 不 提 供 或 接 受 任 何 金 钱, 以 获 得 或 提 供 非 法 的 优 势 ; 23

26 24 确 保 了 解 共 同 合 作 的 中 介 机 构 或 其 他 第 三 方 并 认 真 监 测 他 们 ; 永 远 不 将 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 资 金 或 活 动 用 于 政 治 目 的 ; 确 保 经 文 公 司 准 确 地 反 映 交 易 的 真 实 性 质 ; 不 要 忽 视 可 疑 非 法 支 付 项 目 或 其 他 涉 嫌 非 法 活 动 或 腐 败 行 为 的 迹 象 ; 如 果 本 政 策 未 获 批 准, 可 能 会 导 致 对 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 重 大 民 事 和 刑 事 处 罚, 以 及 对 涉 事 公 司 人 员 的 纪 律 处 分, 包 括 解 雇

27 附 件 3 问 答 : 公 司 管 理 的 一 些 重 要 实 例 人 事 选 拔 提 问 : 在 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 一 个 厂 家 的 人 事 选 拔 过 程 时, 在 面 试 过 程 中, 我 了 解 到 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 有 机 构 关 系 的 公 共 行 政 部 门 的 一 名 官 员 与 应 聘 者 有 亲 戚 关 系 我 该 如 何 表 现? 回 答 : 在 挑 选 人 员 过 程 中, 我 们 必 须 尊 重 内 部 程 序 关 于 招 聘 员 工 时 的 利 益 冲 突 评 估 的 规 定 在 任 何 情 况 下 应 及 时 向 监 督 机 构 通 报, 后 者 和 人 力 资 源 部 一 起 评 估 招 聘 过 程 是 否 公 平 和 公 正 安 全 与 健 康 提 问 : 我 的 主 管 不 让 我 参 加 组 织 模 式 所 规 定 的 关 于 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 所 采 取 的 安 全 措 施 的 培 训 课 程, 主 管 表 明 这 是 出 于 生 产 的 需 要 才 这 么 做 我 该 怎 么 办? 回 答 : 参 加 安 全 培 训 课 程, 事 实 上 是 每 个 员 工 的 义 务, 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 董 事 会 是 不 会 不 允 许 参 加 的 这 些 课 程 由 人 力 资 源 部 和 工 厂 领 导 办 公 室 在 考 虑 到 生 产 需 要 的 前 提 下 确 定 上 课 时 间 和 地 点 因 此, 这 些 课 程 是 必 须 参 加 的, 员 工 可 匿 名 报 告 ( 发 送 电 邮 至 organo_vigilanza231@comerindustries.com 或 拨 打 专 线 电 话 ) 违 反 这 项 原 则 的 主 管 利 益 冲 突 提 问 : 我 在 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 一 家 工 厂 工 作, 一 家 为 我 们 公 司 从 事 维 修 服 务 的 公 司 打 算 在 工 作 时 间 之 外 给 我 提 供 一 份 顾 问 的 工 作 请 问 这 会 造 成 问 题 吗? 回 答 : 是 的 公 司 关 于 利 益 冲 突 的 内 部 规 定 要 求 所 有 员 工 避 免 任 何 利 益 冲 突 在 这 一 件 事 中, 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 长 年 合 作 的 供 应 商 所 提 出 的 合 作 建 议 被 视 为 与 公 司 利 益 产 生 冲 突, 必 须 将 事 件 以 书 面 形 式 向 你 的 主 管 和 监 督 机 构 报 告 提 问 : 我 妻 子 很 有 可 能 将 受 雇 于 我 工 作 所 在 的 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 一 个 小 型 供 应 商, 成 为 该 公 司 的 负 责 人 但 有 时 候, 我 负 责 与 这 家 供 应 商 合 作 如 果 我 的 妻 子 获 得 了 这 个 工 作, 我 是 否 该 告 知 我 的 上 级? 回 答 : 毫 无 疑 问 是 的 您 应 该 通 知 您 的 上 级 或 监 督 机 构 关 于 您 妻 子 与 这 家 公 司 的 关 系, 并 且 使 她 不 涉 及 该 公 司 的 任 何 相 关 交 易 提 问 : 我 是 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 一 个 经 理, 有 一 家 公 司 想 聘 请 我 做 独 立 董 事 或 者 是 监 察 理 事 会 成 员 如 果 我 接 受 这 个 职 位, 我 应 该 怎 么 做? 25

28 回 答 : 必 须 评 估 那 家 公 司 与 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 之 间 是 直 接 还 是 间 接 的 关 系 如 果 双 方 没 有 任 何 关 系, 并 且 工 作 与 在 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 的 工 作 或 合 作 义 务 兼 容, 可 以 接 受 该 工 作 但 如 果 那 家 公 司 即 使 只 提 交 或 接 收 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 之 一 的 商 业 性 质 报 价, 不 论 报 价 金 额 如 何, 均 须 向 监 督 机 构 报 告 情 况, 获 得 董 事 会 主 席 批 准 这 个 程 序 同 样 适 用 于 在 公 共 机 构 ( 市 政 府 AUSL 省 政 府 等 等 ) 的 任 职 礼 物, 赠 品 和 好 处 提 问 : 供 应 商 给 我 个 人 好 处 时 我 该 怎 么 办? 回 答 : 一 般 来 说, 绝 对 不 能 接 受 礼 品 或 好 处, 否 则 你 必 须 要 为 供 应 商 或 客 户 做 点 什 么 只 有 价 值 低 于 100 欧 元 的 礼 物 才 能 合 法 接 受 但 在 礼 貌 的 商 业 行 为 中 赠 送 贺 礼 是 正 常 的 ( 例 如 圣 诞 节 礼 物 ) 在 所 有 其 他 情 况 下, 您 必 须 发 送 电 子 邮 件 到 organo_vigilanza231@comerindustries.com 或 拨 打 专 线 电 话 向 监 督 机 构 报 告 事 实 与 供 应 商 的 关 系 提 问 : 根 据 年 度 预 算, 公 司 有 必 要 开 展 新 的 业 务 服 务 我 一 个 在 供 应 商 公 司 工 作 的 朋 友 向 我 提 出 与 预 算 既 定 成 本 相 符 的 报 价 我 可 以 接 受 这 个 报 价 吗? 回 答 : 根 据 总 原 则, 即 使 报 价 是 与 预 算 时 规 定 的 质 量 和 价 格 相 符, 但 还 需 要 至 少 2 个 其 他 独 立 的 供 应 商 提 供 其 它 报 价, 并 进 行 比 较 接 着 按 照 意 大 利 康 迈 尔 工 业 集 团 公 司 内 部 程 序 规 定 的 标 准 来 评 估 和 选 择 最 佳 的 报 价 如 有 任 何 疑 问, 请 勿 犹 豫, 立 即 将 问 题 发 送 : organo_vigilanza231@comerindustries.com 26

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30 Comer Industries Spa Via Magellano Reggiolo (RE), Italia Tel Fax

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プリント - 188 - - 189 - COO - 190 - - 191 - - 192 - - 193 - - 194 - - 195 - - 196 - - 197 - - 198 - - 199 - - 200 - - 201 - - 202 - - 203 - - 204 - - 205 - - 206 - 2-207 - - 208 - - 209 - - 210 - - 211 - - 212

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