山东农业大学学生工作处通知

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1 山 东 农 业 大 学 学 生 工 作 处 通 知 山 农 大 学 通 字 号 关 于 2014 届 毕 业 生 档 案 转 递 工 作 的 通 知 根 据 教 育 部 和 省 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 关 于 转 递 毕 业 生 档 案 的 有 关 要 求, 现 将 2014 届 毕 业 生 档 案 转 递 工 作 通 知 如 下 一 毕 业 生 档 案 归 档 材 料 学 生 在 校 学 习 期 间, 相 关 重 要 文 字 材 料 必 须 归 档, 各 学 院 要 指 定 专 人 负 责 做 好 毕 业 生 档 案 材 料 整 理 和 转 递 工 作 归 档 材 料 主 要 包 括 : 1 高 考 电 子 档 案 中 学 档 案 材 料 ; 2 学 籍 表 综 合 素 质 测 评 表 等 学 年 鉴 定 材 料 及 各 种 奖 励 材 料 ; 3 在 校 学 习 期 间 所 受 纪 律 处 分 的 决 定, 留 降 级 退 学 诚 信 档 案 等 有 关 毕 业 生 的 个 人 文 字 材 料 ; 4 毕 业 生 登 记 表 体 格 检 查 表 学 习 成 绩 单 ; 5 高 等 学 校 毕 业 生 就 业 通 知 书 ( 报 到 证 副 本 ) 及 其 他 应 装 入 毕 业 生 档 案 的 有 关 材 料 ; 6 毕 业 生 档 案 转 寄 通 知 单 考 取 本 校 研 究 生 的 毕 业 生 档 案 不 必 装 入 转 寄 通 知 单 二 毕 业 生 档 案 转 递 依 据 1 已 考 取 研 究 生 的 依 据 研 究 生 调 档 函, 已 签 订 就 业 协 议 并 派 遣 到 具 体 签 约 单 位 的 依 据 毕 业 生 就 业 协 议 书, 同 时 依 据 2014 届 毕 业 生 就 业 方 案 做 好 档 案 转 递 工 作 届 毕 业 生 就 业 方 案 中 体 现 档 案 转 寄 地 址 的, 学 院 要 依 据 方 案 中 档 案 转 寄 收 件 地 址 / 单 位 / 部 门 一 列 信 息 进 行 转 寄, 同 时 要 参 考 档 案 转 1

2 寄 地 址 档 案 转 寄 单 位 档 案 转 寄 部 门 等 列 信 息, 前 提 是 学 院 学 生 在 录 入 提 交 档 案 转 寄 信 息 时 必 须 准 确 无 误 3 未 落 实 就 业 单 位 派 遣 到 生 源 地 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 的 档 案, 依 据 2014 届 毕 业 生 就 业 方 案 转 寄 到 生 源 地 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 各 省 就 业 主 管 部 门 档 案 邮 寄 单 位 和 地 址 可 参 考 2014 年 全 国 各 省 区 市 毕 业 生 回 生 源 地 派 遣 单 位 一 览 表 ( 见 附 件 1) 三 毕 业 生 档 案 分 类 转 递 形 式 1 根 据 省 人 社 厅 关 于 规 范 山 东 省 非 师 范 类 大 中 专 学 校 毕 业 生 档 案 转 递 程 序 的 通 知 ( 鲁 人 社 字 [2012]400 号 ) 要 求, 毕 业 生 档 案 要 通 过 机 要 或 专 人 直 接 送 达 等 方 式 进 行 转 递 2 凡 是 档 案 投 递 单 位 为 县 团 级 以 上 机 关 事 业 单 位, 或 国 有 大 中 型 企 业 等 单 位 的 毕 业 生 档 案 须 通 过 机 要 的 形 式 邮 寄, 凡 是 接 收 单 位 要 求 通 过 机 要 邮 寄 的 必 须 以 机 要 的 形 式 进 行 档 案 转 递 3 因 机 要 局 的 服 务 对 象, 即 机 要 投 递 单 位 的 范 围 为 县 团 级 及 以 上 机 关 事 业 单 位 和 国 有 大 中 型 企 业 等 单 位, 一 般 不 直 接 面 对 个 人, 所 以 凡 是 要 求 邮 寄 给 个 人 ( 高 等 学 校 除 外 ), 以 及 非 国 有 企 业 单 位 所 在 地 在 县 级 以 下 乡 镇 ( 街 道 办 事 处 等 ) 的 毕 业 生 档 案 通 过 特 快 专 递 的 形 式 转 递 档 案 4 各 学 院 要 对 本 学 院 档 案 转 递 形 式 进 行 分 类 整 理, 以 不 同 形 式 按 照 不 同 要 求 进 行 档 案 转 递 学 校 就 业 中 心 在 就 业 方 案 中 新 增 了 档 案 转 寄 形 式 一 列 内 容, 仅 供 学 院 参 考, 学 院 要 根 据 以 上 原 则 和 档 案 接 收 单 位 的 实 际 要 求 做 好 毕 业 生 档 案 的 分 类 转 寄 工 作 四 毕 业 生 档 案 分 类 转 递 整 理 1 学 校 统 一 转 递 未 签 订 正 式 就 业 协 议 并 派 遣 至 生 源 地 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 的 山 东 生 源 毕 业 生 档 案 ( 临 沂 市 除 外 ); 接 收 数 量 多 邮 寄 单 位 地 址 部 门 比 较 集 中 的 毕 业 生 档 案 采 取 由 学 校 打 包 统 一 转 寄 的 方 式 转 递 各 学 院 要 按 照 学 号 排 序 整 理 密 封 后 转 交 学 校 就 业 指 导 中 心 2

3 2 邮 寄 到 县 ( 市 区 ) 根 据 临 沂 市 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 的 要 求, 未 落 实 就 业 单 位 派 遣 回 临 沂 市 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 的 临 沂 生 源 毕 业 生 档 案 通 过 机 要 的 形 式 直 接 转 寄 到 生 源 所 在 县 ( 区 ) 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 毕 业 生 就 业 办 公 室 3 签 订 正 式 派 遣 就 业 协 议 并 派 遣 到 具 体 接 收 单 位 和 考 取 校 外 研 究 生 的 毕 业 生 档 案 ( 学 校 统 一 转 递 的 除 外 ), 由 学 院 根 据 接 收 单 位 要 求 或 接 收 单 位 的 性 质 所 在 地 等 实 际 情 况 通 过 机 要 或 特 快 进 行 邮 寄 派 遣 回 生 源 地 的 省 外 生 源 毕 业 生 档 案 必 须 通 过 机 要 形 式 邮 寄 4 考 取 本 校 研 究 生 的 毕 业 生 档 案 由 各 学 院 与 学 校 研 究 生 处 招 生 管 理 科 联 系, 并 于 7 月 18 日 前 尽 快 转 交 ( 档 案 袋 不 封 口, 由 研 究 生 处 现 场 交 接 时 予 以 审 核 ) 5 申 请 缓 派 的 毕 业 生 档 案 暂 时 保 存 在 学 院, 统 一 派 遣 后 按 照 要 求 通 过 机 要 方 式 另 行 转 递 今 年 参 加 服 务 西 部 的 毕 业 生 档 案 按 照 要 求 转 递 至 生 源 地 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 五 毕 业 生 档 案 袋 学 生 基 本 信 息 填 写 1 毕 业 生 基 本 信 息 : 毕 业 年 份 填 写 2014 年, 学 历 填 写 本 科 ; 学 院 和 专 业 尽 量 填 写 全 称 ; 生 源 所 在 地 要 求 具 体 到 县 ( 市 区 ); 户 籍 所 在 地 要 求 至 少 要 具 体 到 县 ( 市 区 ), 越 详 细 越 好 ; 派 遣 单 位 要 依 据 毕 业 生 就 业 方 案 接 收 单 位 一 列 内 容 填 写, 其 中 升 学 的 填 写 考 取 研 究 生, 升 学 信 息 也 可 具 体 到 被 录 取 的 院 系, 以 方 便 录 取 单 位 转 交 档 案 ; 通 过 劳 动 合 同 非 派 遣 省 外 签 约 灵 活 就 业 出 国 学 习 工 作 等 所 有 非 派 遣 就 业 的 单 位 都 不 能 作 为 派 遣 单 位 填 写 ; 派 遣 回 生 源 地 的 山 东 生 源 毕 业 生 派 遣 单 位 填 写 市 级 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 ( 如 莱 芜 市 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 ), 派 遣 回 生 源 地 的 外 省 生 源 毕 业 生 派 遣 单 位 依 据 毕 业 生 就 业 方 案 填 写 到 省 级 或 市 级 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 2 毕 业 生 基 本 信 息 可 由 学 院 安 排 毕 业 生 本 人 认 真 填 写, 要 确 保 准 确 无 误 确 保 档 案 袋 不 折 皱 不 污 损 毕 业 生 要 本 着 对 自 己 负 责 的 态 度 做 好 信 3

4 息 填 写 工 作 3 档 案 材 料 内 容 信 息 由 学 院 安 排 专 人 统 一 组 织 填 写 装 档 材 料 要 在 材 料 名 称 和 份 数 栏 内 标 注, 指 定 材 料 没 有 的 要 填 写 无, 材 料 名 称 没 有 涉 及 到 的 入 档 材 料 要 在 附 录 内 标 注, 需 要 特 别 说 明 的 在 备 注 栏 内 注 明 落 款 时 间 填 写 2014 年 7 月 4 学 生 基 本 信 息 档 案 材 料 内 容 档 案 转 寄 单 位 地 址 等 档 案 袋 正 反 面 所 有 需 要 填 写 的 内 容 要 求 必 须 用 黑 色 中 性 笔 填 写 六 通 过 机 要 转 递 毕 业 生 档 案 要 求 1 通 过 机 要 转 递 档 案 要 准 确 填 写 档 案 袋 正 面 收 件 单 位 和 机 要 文 件 交 寄 单 等 相 关 信 息 2 档 案 袋 正 面 收 件 单 位 信 息 填 写 1 收 件 单 位 地 址 必 须 清 楚 详 细 地 写 在 档 案 信 封 左 上 角 密 级 编 号 框 右 边 和 下 边, 凡 是 寄 往 外 省 的 档 案, 必 须 在 收 件 单 位 地 址 前 写 明 省 ( 市 区 ), 寄 往 省 内 的 要 写 明 市 ( 县 区 );2 收 件 单 位 收 件 部 门 名 称 要 详 细 地 写 在 信 封 中 间 收 字 前 面, 其 中 收 件 单 位 要 用 全 称, 收 件 部 门 要 准 确, 如 人 力 资 源 部 人 事 处 研 究 生 院 毕 业 生 就 业 办 公 室 等 3 回 生 源 转 寄 至 临 沂 各 县 区 人 社 局 的 毕 业 生 档 案, 不 必 填 写 详 细 收 件 单 位 地 址, 如 市 县 ( 区 ) 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 毕 业 生 就 业 办 公 室 收 即 可 4 寄 往 外 省 省 级 就 业 主 管 部 门 的 档 案, 可 不 必 填 写 收 件 部 门, 如 : 安 徽 省 合 肥 市 金 寨 路 188 号 安 徽 省 大 中 专 毕 业 生 就 业 指 导 中 心 收 ; 寄 往 外 省 市 ( 县 区 ) 级 就 业 主 管 部 门 的 档 案, 可 不 必 具 体 到 详 细 地 址, 直 接 填 写 省 市 ( 州 区 县 ) 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 ( 或 教 育 局 ) 毕 业 生 就 业 办 公 室 即 可, 其 他 寄 往 外 省 的 档 案, 必 须 在 收 件 单 位 地 址 前 写 明 省 市 ( 县 区 ) 等 详 细 地 址 5 收 件 单 位 地 址 收 件 单 位 名 称 收 件 单 位 部 门 要 求 层 次 分 明, 错 落 有 致, 严 禁 先 打 印 到 纸 上 再 张 贴 到 档 案 袋 上 6 就 业 中 心 已 将 档 案 转 寄 收 件 地 址 / 单 位 / 部 门 一 列 中 派 遣 回 生 源 地 的 毕 业 生 档 案 转 寄 信 息 进 行 了 维 护, 供 学 院 参 考 使 用 4

5 3 机 要 文 件 交 寄 单 的 填 写 机 要 交 寄 单 要 求 用 计 算 机 打 印, 用 A4 纸, 宋 体 5 号 字 填 写 打 印 一 式 两 份, 交 接 时 同 一 页 码 的 两 份 材 料 要 放 在 一 块 其 中 寄 件 单 位 填 写 : 山 东 农 业 大 学 就 业 指 导 中 心 ( 学 院 ); 收 件 单 位 名 称 及 住 地 填 写 : 档 案 袋 正 面 左 上 角 和 中 间 两 部 分 内 容, 即 收 件 单 位 地 址 收 件 单 位 收 件 部 门 内 容 发 件 单 位 填 写 此 档 案 的 毕 业 生 姓 名, 下 面 登 记 人 和 送 件 人 填 写 就 业 辅 导 员 的 姓 名 机 要 文 件 交 寄 单 及 填 写 样 表 见 附 件 2 4 各 学 院 通 过 机 要 完 成 档 案 转 递 后, 要 在 电 子 版 机 要 文 件 交 寄 单 中 机 要 通 信 编 号 栏 目 录 入 机 要 通 信 编 号, 并 及 时 发 至 学 校 就 业 指 导 中 心 葛 庆 龙 老 师 信 箱 同 时 将 由 机 要 局 审 核 签 章 的 机 要 文 件 交 寄 单 复 印 后 留 学 院 存 档, 原 件 交 学 校 就 业 指 导 中 心 存 档 5 机 要 转 递 档 案 单 位 : 泰 安 市 邮 政 局 机 要 通 信 分 局, 地 点 : 泰 山 火 车 站 广 场 西 侧 邮 政 局 院 内, 联 系 人 : 毕 老 师 何 老 师, 联 系 电 话 : 请 学 院 提 前 与 机 要 局 联 系 确 认 发 档 案 时 间 并 自 行 转 递, 邮 资 记 帐 暂 不 支 付, 由 学 校 就 业 指 导 中 心 统 一 核 算 支 付 6 通 过 学 校 统 一 打 包 转 寄 的 毕 业 生 档 案 袋 正 面, 要 依 据 方 案 中 档 案 转 寄 收 件 地 址 / 单 位 / 部 门 一 列 信 息, 参 照 以 上 要 求 填 写 有 关 收 件 信 息, 其 中 收 件 地 址 信 息 可 不 填 写, 直 接 写 明 收 件 单 位 和 部 门 即 可 七 通 过 特 快 专 递 转 递 毕 业 生 档 案 要 求 1 通 过 特 快 专 递 邮 寄 档 案 要 准 确 填 写 国 内 特 快 专 递 邮 件 详 情 单 和 山 东 农 业 大 学 学 院 2014 届 毕 业 生 特 快 专 递 档 案 交 寄 单 等 相 关 信 息 通 过 特 快 专 递 转 寄 的 毕 业 生 档 案 袋 正 面 不 填 写 信 息, 直 接 张 贴 国 内 特 快 专 递 邮 件 详 情 单 2 国 内 特 快 专 递 邮 件 详 情 单 ( 以 下 简 称 详 情 单 ) 填 写 1 寄 件 人 信 息 : 寄 件 人 和 电 话 填 写 就 业 辅 导 员 姓 名 和 手 机, 公 司 名 称 和 客 户 代 码 信 息 不 填 写, 直 接 在 地 址 部 分 填 写 : 山 东 省 泰 安 市 山 东 农 业 大 学 学 院, 邮 编 填 写 最 右 边 寄 件 人 签 署 签 名 处 必 须 填 写 此 档 案 的 毕 业 5

6 生 姓 名 3 收 件 人 信 息 : 收 件 人 姓 名 和 电 话 可 不 填 ( 有 特 殊 要 求 除 外 ), 如 果 就 业 方 案 中 档 案 转 寄 收 件 地 址 / 单 位 / 部 门 已 注 明 要 求 寄 到 个 人 或 留 有 电 话 的 必 须 填 写 ; 收 件 人 公 司 名 称 和 客 户 代 码 信 息 不 填 写, 直 接 在 地 址 部 分 依 次 准 确 填 写 : 收 件 单 位 地 址 收 件 单 位 名 称 收 件 单 位 部 门, 如 山 东 省 济 南 市 燕 子 山 路 2 号 山 东 省 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 高 校 毕 业 生 就 业 处, 寄 达 城 市 等 信 息 要 详 细 准 确 填 写, 其 中 寄 往 外 省 的 寄 达 城 市 栏 目 填 写 ** 省 ** 市, 邮 政 编 码 单 位 未 注 明 或 无 特 殊 要 求 的 可 不 必 填 写, 如 需 可 通 过 网 址 ( 查 询 4 详 情 单 填 写 时 要 求 字 迹 书 写 工 整 清 楚 有 力 详 情 单 一 式 四 联, 未 经 邮 政 速 递 局 工 作 人 员 审 核 同 意, 严 禁 在 交 接 前 自 行 撕 掉 一 联 5 学 校 统 一 转 递 的 毕 业 生 档 案 严 禁 张 贴 国 内 特 快 专 递 邮 件 详 情 单 3 凡 通 过 特 快 专 递 邮 寄 的 毕 业 生 档 案, 各 学 院 要 依 据 2014 届 毕 业 生 就 业 方 案 制 作 山 东 农 业 大 学 学 院 2014 届 毕 业 生 特 快 专 递 档 案 交 寄 单 电 子 版 (excel 格 式 ) 和 书 面 版 (A4 纸 横 向 打 印 1 份, 左 上 角 加 盖 学 院 公 章 ), 交 寄 单 样 式 见 附 件 3 学 院 与 邮 政 速 递 局 现 场 交 接 后, 由 邮 政 速 递 局 签 名 签 章, 就 业 中 心 加 盖 公 章 后, 邮 政 速 递 局 存 原 件, 学 院 就 业 指 导 中 心 各 存 复 印 件 一 份 4 通 过 特 快 专 递 邮 寄 档 案 的 交 接 地 点 在 学 校 就 业 指 导 中 心, 学 院 须 提 前 与 就 业 指 导 中 心 联 系, 以 便 统 一 协 调 安 排 交 接 时 间 八 其 他 几 点 要 求 1 毕 业 生 档 案 涉 及 到 毕 业 生 的 切 身 利 益, 直 至 毕 业 生 退 休 办 理 养 老 保 险 退 休 等 手 续 时 都 会 涉 及 到 个 人 档 案 ( 特 别 是 自 主 创 业 或 在 非 国 有 企 业 工 作 退 休 的 个 人 档 案 在 办 理 退 休 手 续 时 尤 为 重 要 ) 各 学 院 要 高 度 重 视, 安 排 专 人 负 责, 以 高 度 的 责 任 感, 切 实 做 好 档 案 材 料 整 理 归 档 和 转 递 工 作 2 凡 是 由 学 校 就 业 指 导 中 心 统 一 打 包 转 递 的 毕 业 生 档 案, 学 院 要 依 据 2014 届 毕 业 生 就 业 方 案 形 成 学 院 转 送 就 业 指 导 中 心 统 一 转 寄 2014 届 毕 业 生 档 案 明 细 表 电 子 版 (excel 格 式 ) 和 书 面 版 (A4 纸 横 向 打 印 一 式 2 6

7 份, 左 上 角 加 盖 学 院 公 章 ), 表 格 样 式 见 附 件 4 转 送 档 案 明 细 表 由 学 院 和 就 业 指 导 中 心 各 存 1 份, 电 子 版 在 交 接 档 案 前 发 至 学 校 就 业 指 导 中 心 葛 庆 龙 老 师 信 箱 3 各 学 院 要 严 格 按 照 已 设 计 好 的 交 接 单 和 交 寄 单 格 式 做 好 档 案 转 寄 记 录, 以 便 学 校 统 一 装 订 存 档 4 档 案 转 递 时 间 :7 月 1 日 10 日 各 学 院 要 根 据 本 学 院 就 业 工 作 实 际 情 况 确 定 具 体 交 接 时 间, 于 6 月 30 日 ( 星 期 一 ) 下 午 4 点 前 报 就 业 指 导 中 心 5 学 院 要 长 期 保 存 书 面 和 电 子 版 档 案 转 递 记 录 以 备 毕 业 生 查 询, 严 禁 毕 业 生 自 带 档 案, 要 求 毕 业 生 在 离 校 后 3 个 月 内 主 动 到 单 位 人 事 部 门 或 毕 业 生 就 业 主 管 部 门 落 实 档 案 接 收 情 况, 如 有 问 题 要 及 时 与 学 院 联 系 协 助 查 找, 逾 期 责 任 自 负 通 过 特 快 专 递 邮 寄 的 档 案, 学 院 可 主 动 通 过 EMS 查 询 ( 网 址 毕 业 生 档 案 转 递 情 况 (EMS 查 询 时 限 为 3 个 月 ), 机 要 转 递 档 案 的 查 询 时 间 为 1 年 附 件 : 年 全 国 各 省 区 市 毕 业 生 回 生 源 地 派 遣 单 位 一 览 表 2 机 要 文 件 交 寄 单 及 填 写 样 表 3 山 东 农 业 大 学 学 院 2014 届 毕 业 生 特 快 专 递 档 案 交 寄 单 4 学 院 转 就 业 指 导 中 心 统 一 转 寄 2014 届 毕 业 生 档 案 明 细 表 学 工 处 2014 年 6 月 21 日 7

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