Code of Ethics 2013 Chinese

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1 诚 信 准 则 诚 信 为 本 2013 年 8 月 1 日 版 权 所 有 : 沙 特 基 础 工 业 公 司 2013 保 留 所 有 权 利

2 首 席 执 行 官 诚 信 寄 语 诚 信 为 本! 这 是 沙 特 基 础 工 业 公 司 (SABIC) 创 立 的 基 础, 也 是 我 们 持 续 发 展 以 实 现 SABIC 2025 年 目 标 的 基 础 无 论 我 们 在 哪 个 地 方 开 展 业 务, 无 论 是 哪 一 次 交 易, 每 一 天, 我 们 的 行 为 都 必 须 恪 守 道 德 准 则 的 最 高 标 准, 对 此 不 能 有 任 何 妥 协 我 们 必 须 营 造 并 维 持 这 样 一 种 企 业 文 化 : 员 工 在 这 里 是 安 全 和 自 在 的, 因 为 他 们 知 道 所 有 诚 信 问 题 都 会 得 到 解 决, 并 且 那 些 提 出 疑 虑 的 员 工 不 会 有 负 面 的 后 果 该 准 则 作 为 我 们 在 一 个 SABIC 价 值 观 体 系 下 发 展 的 统 一 基 础 该 准 则 : 让 员 工 对 公 司 业 务 经 营 的 道 德 界 限 有 清 晰 而 普 遍 的 认 识, 从 而 激 发 我 们 的 员 工 通 过 确 保 我 们 营 造 一 个 相 互 尊 重 和 友 好 的 工 作 环 境, 从 而 让 我 们 多 元 化 的 全 体 员 工 能 够 参 与 创 造 可 持 续 的 合 规 与 诚 信 框 架, 以 便 在 严 格 受 控 的 环 境 下 支 持 产 品 创 新 流 程 创 新 和 方 案 创 新 我 们 将 始 终 以 毫 不 妥 协 的 诚 信 经 营 赢 得 我 们 的 员 工, 从 而 实 现 增 长 若 不 能 信 奉 一 种 浓 厚 的 诚 信 文 化, 后 果 可 能 是 不 堪 设 想 和 惨 痛 的 只 要 翻 开 报 纸 就 能 看 到 因 非 法 的 企 业 联 盟 活 动 贿 赂 政 府 官 员 或 财 务 丑 闻 而 造 成 的 公 司 倒 闭 管 理 人 员 锒 铛 入 狱 员 工 失 业 的 新 闻 我 们 每 位 员 工 都 有 责 任 维 护 诚 信 文 化, 以 杜 绝 此 类 事 件 发 生 为 了 确 保 公 司 中 每 个 人 都 能 维 护 这 种 文 化, 我 要 求 每 位 员 工 都 遵 守 以 下 三 点 : (1) 阅 读 并 理 解 本 诚 信 准 则 ; (2) 一 切 行 为 均 遵 守 诚 信 准 则 ( 无 论 是 字 面 上 还 是 精 神 上 ) 以 身 作 则, 不 因 为 任 何 事 或 任 何 人 而 损 害 您 的 诚 信 ; (3) 通 过 您 可 用 的 多 种 渠 道 之 一 报 告 您 的 任 何 诚 信 疑 虑 您 就 是 公 司 在 诚 信 方 面 的 守 卫 我 们 严 格 禁 止 对 提 出 或 帮 助 解 决 诚 信 疑 虑 的 任 何 个 人 采 取 任 何 种 类 的 报 复 行 为 感 谢 您 对 建 设 并 维 护 沙 特 基 础 工 业 公 司 (SABIC) 世 界 一 流 的 诚 信 文 化 所 作 出 的 承 诺 Mohammed Al Mady 副 主 席 兼 首 席 执 行 官 沙 特 基 础 工 业 公 司 (SABIC) 2

3 目 录 首 席 执 行 官 诚 信 寄 语 我 们 的 承 诺 i 4 我 们 的 全 球 环 境 5 竞 争 法 ( 反 垄 断 法 ) 6 国 际 贸 易 管 制 10 反 腐 败 12 产 品 风 险 管 理 14 第 三 方 业 务 往 来 16 与 政 府 往 来 18 我 们 的 工 作 场 所 20 环 境 健 康 安 全 和 安 保 21 公 平 就 业 24 利 益 冲 突 26 隐 私 / 数 据 保 护 28 保 护 我 们 的 资 产 30 知 识 产 权 31 财 务 控 制 33 洗 钱 35 内 幕 交 易 和 泄 露 股 票 内 幕 信 息 37 报 告 诚 信 疑 虑 39 报 告 诚 信 疑 虑 40 3

4 我 们 的 承 诺 1. 阅 读 并 理 解 本 诚 信 准 则 : 我 们 的 诚 信 准 则 适 用 于 所 有 员 工 主 管 高 管 及 代 表 沙 特 基 础 工 业 公 司 及 其 全 资 附 属 公 司 ( 以 下 简 称 SABIC 或 公 司 ) 的 第 三 方 深 刻 理 解 本 诚 信 准 则 中 的 政 策 学 习 与 您 特 定 工 作 相 关 的 诚 信 准 则 政 策 的 详 细 内 容, 以 及 支 持 诚 信 准 则 政 策 的 各 项 当 地 政 策 和 程 序 及 时 完 成 布 置 给 您 的 诚 信 培 训 2. 所 有 行 为 均 要 遵 守 诚 信 准 则 ( 包 括 字 面 上 和 精 神 上 ): 以 身 作 则, 建 立 和 维 护 诚 信 文 化, 从 自 身 做 起 在 雇 用 评 估 和 奖 励 员 工 时 考 虑 诚 信 方 面 的 表 现 建 立 一 种 基 础 架 构 以 预 防 发 现 并 应 对 各 种 诚 信 问 题 识 别 业 务 上 的 诚 信 风 险, 并 建 立 流 程 以 预 防 / 管 理 这 些 风 险 参 与 定 期 诚 信 审 核 及 时 提 出 并 解 决 产 生 的 诚 信 疑 虑 当 您 被 要 求 配 合 向 执 法 机 关 和 监 督 机 构 作 出 任 何 信 息 披 露 时, 应 咨 询 公 司 法 律 顾 问 3. 及 时 报 告 诚 信 疑 虑 : 畅 所 欲 言, 疑 虑 越 快 解 决 越 好 了 解 报 告 诚 信 疑 虑 的 多 个 可 用 途 径 配 合 调 查 诚 信 疑 虑 或 违 规 行 为 不 得 对 报 告 疑 虑 的 任 何 个 人 采 取 任 何 报 复 行 为 4

5 我 们 的 全 球 环 境

6 竞 争 法 ( 反 垄 断 法 ) 我 们 的 政 策 竞 争 法, 有 时 亦 称 反 垄 断 法, 在 当 今 的 区 域 和 全 球 市 场 环 境 下 影 响 着 业 务 经 营 的 各 个 方 面 这 些 法 律 复 杂 并 且 在 全 球 范 围 内 触 手 可 及, 而 根 据 特 定 的 情 况, 这 些 法 律 可 能 会 产 生 不 同 的 结 果 我 们 的 政 策 是 : 在 一 切 行 为 中 遵 守 竞 争 法, 深 入 了 解 此 法, 主 动 避 免 任 何 有 违 竞 争 法 的 行 为, 咨 询 公 司 的 法 律 顾 问 并 听 从 其 指 导, 以 确 保 合 规 性 必 须 牢 记, 违 反 竞 争 法 可 能 会 严 重 损 害 我 们 企 业 的 利 益 和 声 誉 公 司 会 因 此 面 临 来 自 有 关 主 管 部 门 的 巨 额 罚 款, 以 及 来 自 客 户 和 供 应 商 提 出 的 索 赔 员 工 个 人 也 可 能 因 此 承 担 个 人 法 律 责 任, 包 括 可 能 的 刑 事 制 裁 我 们 的 责 任 以 下 论 述 描 述 了 竞 争 法 的 几 项 重 点 要 求 为 SABIC 开 展 业 务 的 每 个 人 都 有 责 任 了 解 竞 争 法 是 如 何 适 用 于 其 自 身 工 作 的, 并 在 必 要 时 向 公 司 法 律 顾 问 寻 求 具 体 支 持 所 有 员 工 都 必 须 : 了 解 竞 争 法 适 用 于 我 们 的 哪 些 日 常 工 作 例 如, 竞 争 法 : 禁 止 竞 争 对 手 之 间 达 成 损 害 竞 争 的 正 式 或 非 正 式 协 议 所 有 商 业 计 划 和 决 策 都 必 须 依 据 我 们 的 业 务 需 求 而 独 立 制 定, 不 得 与 竞 争 对 手 进 行 交 流 或 协 调 在 有 竞 争 对 手 在 场 的 活 动 中 应 该 格 外 谨 慎, 如 在 行 业 展 览 贸 易 协 会 和 标 准 设 立 实 体 中 不 应 该 与 竞 争 对 手 讨 论 或 分 享 以 下 主 题 ( 及 相 关 数 据 ): 价 格 ; 投 标 ; 销 售 区 域, 客 户 或 产 品 线 分 配 情 况 ; 销 售 条 款 或 条 件 ; 生 产 能 力 / 产 量 或 销 售 量 ; 成 本 利 润 或 利 润 率 ; 市 场 份 额 ; 供 应 的 产 品 或 服 务 ; 及 分 销 方 法 6

7 在 与 涉 及 行 业 数 据 整 合 的 行 业 集 团 开 展 任 何 活 动 之 前, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 以 确 保 符 合 适 用 的 竞 争 法 规 范 公 司 本 身 及 公 司 与 客 户 之 间 的 行 为 公 司 的 单 边 行 动 或 与 客 户 达 成 非 正 式 协 议 可 能 会 违 反 竞 争 法 例 如 : 在 某 个 产 品 或 细 分 市 场 上 占 据 支 配 地 位 的 公 司 不 得 利 用 其 地 位 来 增 加 其 他 产 品 的 销 售 在 某 些 国 家 / 地 区 ( 如 美 国 ), 竞 争 法 通 常 规 定, 互 为 竞 争 对 手 的 客 户 在 同 一 时 间 或 差 不 多 同 一 时 间 购 买 同 一 产 品 时, 我 们 必 须 提 供 相 同 的 价 格 和 条 款 我 们 对 客 户 转 售 我 们 的 产 品 施 加 某 些 限 制 的 能 力 或 者 对 转 售 我 们 产 品 的 价 格 或 条 款 施 加 影 响 的 能 力 可 能 会 受 到 限 制 管 理 合 并 收 购 和 合 资 竞 争 法 还 规 定 商 业 合 并 和 合 资 行 为 在 完 成 之 前 必 须 先 行 提 交 政 府 机 构 审 查, 以 确 保 它 们 不 会 在 实 质 上 削 弱 竞 争 政 府 机 构 通 常 重 点 审 查 公 司 内 部 文 件 来 确 定 相 关 公 司 的 目 标 我 们 的 商 业 计 划 市 场 分 析 和 商 业 发 展 提 议 应 当 时 刻 反 映 我 们 的 目 标, 即 通 过 为 新 的 细 分 市 场 提 供 服 务, 挖 掘 服 务 客 户 的 新 途 径, 而 并 非 通 过 削 弱 竞 争 来 实 现 公 司 发 展 合 资 活 动 和 交 流 应 仅 限 于 实 现 企 业 已 获 批 准 的 目 标 将 遵 守 竞 争 法 纳 入 我 们 的 业 务 程 序 所 有 涉 及 到 客 户 供 应 商 或 竞 争 对 手 的 相 关 流 程 的 设 计 都 应 当 符 合 竞 争 法 在 有 关 实 施 价 格 上 调 与 竞 争 对 手 接 触 获 取 和 处 理 竞 争 性 信 息 参 与 贸 易 协 会 和 行 业 协 会 时, 我 们 必 须 遵 守 SABIC 的 指 导 方 针 在 设 计 任 何 新 的 商 业 流 程 时, 应 及 早 咨 询 公 司 法 律 顾 问 若 有 任 何 明 显 不 符 合 竞 争 法 的 事 件 发 生, 无 论 是 员 工 承 包 商 还 是 竞 争 对 手 的 员 工 所 为, 都 必 须 立 即 报 告 给 公 司 的 法 律 顾 问 如 果 竞 争 对 手 接 近 您 并 向 您 提 议 一 个 不 恰 当 的 协 议, 您 应 主 动 拒 绝 参 与 必 要 时, 还 应 立 即 停 止 所 有 交 流, 并 及 时 向 公 司 法 律 顾 问 以 口 头 方 式 报 告 无 论 何 时, 若 您 有 任 何 问 题 或 疑 虑, 或 者 不 确 定 竞 争 法 是 否 适 用 于 您 所 从 事 的 活 动 时, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 通 过 网 络 或 面 对 面 的 在 这 一 领 域 内 的 培 训 机 会 以 获 得 最 新 的 信 息 7

8 需 要 注 意 的 事 项 竞 争 对 手 的 任 何 提 议 - 旨 在 就 价 格 销 售 条 款 投 标 共 同 客 户 或 我 们 产 品 何 时 何 地 如 何 销 售 如 何 竞 争 等 方 面 达 成 正 式 或 非 正 式 协 议 的 建 议 与 竞 争 对 手 之 间 的 任 何 沟 通 - 与 上 述 话 题 相 关, 或 努 力 获 取 或 分 享 与 竞 争 相 关 的 信 息, 例 如 我 们 的 分 销 方 法 生 产 能 力 / 产 量 投 入 的 来 源 或 成 本 或 产 品 开 发 计 划 等 竞 争 对 手 之 间 不 正 当 的 接 触 或 活 动 - 当 他 们 参 与 贸 易 协 会 或 行 业 协 会 或 标 准 设 立 实 体 等 客 户 或 供 应 商 所 提 的 任 何 要 求 - 欲 达 成 可 能 对 他 们 或 我 们 的 竞 争 对 手 有 不 利 影 响 的 独 家 协 议 利 用 优 势 的 企 图 - 利 用 一 种 产 品 或 细 分 市 场 的 优 势 来 获 取 另 一 种 产 品 的 市 场 份 额, 例 如 要 求 客 户 只 有 购 买 一 种 产 品 后, 才 能 购 买 另 一 种 产 品 要 求 客 户 为 了 获 得 某 种 技 术 许 可 必 须 承 诺 购 买 产 品 可 产 生 不 同 定 价 的 选 择 性 折 扣 - 相 互 竞 争 的 客 户 享 有 不 同 的 折 扣, 特 别 是 在 SABIC 拥 有 强 大 的 市 场 地 位 时 基 于 忠 诚 度 的 诱 导 性 折 扣 - 即 如 果 客 户 在 相 当 长 的 时 间 内 购 买 其 他 或 更 多 产 品 就 会 享 受 更 大 幅 度 的 折 扣 优 惠 限 制 客 户 的 选 择 - 限 制 客 户 转 售 SABIC 产 品 随 意 撰 写 的 文 件 - 给 人 对 我 们 当 前 竞 争 情 况 或 未 来 计 划 产 生 错 误 印 象 的 文 件 问 与 答 问 : 我 刚 刚 通 知 一 家 主 要 客 户 我 们 有 一 款 重 要 的 新 产 品 即 将 上 市 他 希 望 我 同 意 在 这 种 新 材 料 上 市 五 年 内 不 要 将 其 销 售 给 他 的 竞 争 对 手 他 说 他 将 购 买 我 们 生 产 的 所 有 产 品, 所 以 不 会 对 我 们 造 成 损 失 我 能 同 意 这 种 独 家 协 议 吗? 答 : 不 能 一 般 情 况 下, 我 们 不 能 答 应 客 户 拒 绝 将 新 产 品 销 售 给 其 竞 争 对 手 但 在 某 些 情 况 下 ( 例 如, 客 户 在 新 产 品 开 发 过 程 中 提 供 过 重 大 协 助 ), 我 们 可 以 在 一 段 时 间 内 为 客 户 提 供 独 家 供 货 有 关 何 时 以 及 在 多 长 时 间 提 供 独 家 供 货, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 8

9 问 : 我 担 任 一 家 为 汽 车 材 料 帮 助 设 立 物 理 标 准 的 委 员 会 的 委 员 一 家 橡 胶 生 产 商 正 在 申 报 一 种 材 料, 希 望 获 准 后 用 其 代 替 仪 表 板 中 的 热 塑 性 塑 料 这 种 橡 胶 材 料 满 足 了 应 用 所 需 的 所 有 功 能 性 要 求 但 在 另 一 家 塑 料 生 产 厂 家 工 作 的 一 名 委 员 会 成 员 想 在 标 准 中 添 加 一 条 橡 胶 材 料 无 法 满 足 的 非 功 能 性 要 求 这 将 让 橡 胶 材 料 无 法 上 市 应 用 我 能 同 意 吗? 答 : 不 能 行 业 协 会 和 标 准 设 立 实 体 不 得 仅 为 限 制 新 产 品 参 加 竞 争 而 强 加 非 功 能 性 标 准 问 : 一 位 客 户 刚 通 过 电 子 邮 件 发 送 了 一 份 我 们 竞 争 对 手 的 最 新 报 价, 其 中 包 括 竞 争 对 手 对 八 种 等 级 的 产 品 的 报 价, 这 些 产 品 都 是 我 们 的 直 接 竞 争 产 品 送 文 说 明 上 写 道 您 的 报 价 能 击 败 它 吗? 我 想 我 可 以, 但 我 担 心 我 收 到 了 关 于 竞 争 对 手 的 不 当 信 息 我 该 怎 么 办? 答 : 没 关 系 在 大 多 数 情 况 下, 接 收 客 户 提 供 的 竞 争 信 息 是 完 全 可 以 接 受 的 行 为 在 这 种 情 况 下, 客 户 分 享 信 息 是 为 了 促 进 竞 争, 并 非 是 为 了 限 制 竞 争 向 公 司 法 律 顾 问 咨 询, 了 解 如 何 记 录 和 处 理 客 户 的 电 子 邮 件 但 是 使 用 这 些 信 息 来 整 合 一 份 有 竞 争 性 的 报 价 应 当 没 有 问 题 9

10 国 际 贸 易 管 制 我 们 的 政 策 国 际 贸 易 管 制 (ITC) 法 我 们 业 务 所 及 的 大 多 数 国 家 / 地 区 都 实 施 了 这 项 法 律, 它 对 货 物 服 务 和 技 术 的 跨 国 界 传 输 实 行 管 制 ITC 包 括 客 户 进 口 规 定 禁 止 与 某 些 国 家 / 地 区 开 展 贸 易 的 禁 令 贸 易 救 济 ( 例 如 旨 在 补 偿 不 公 平 贸 易 活 动 而 收 取 的 反 倾 销 与 反 补 贴 税 ) 以 及 出 于 国 家 安 全 考 虑 ( 例 如 军 事 用 途 ) 而 对 某 些 管 控 产 品 采 取 的 出 口 限 制 ITC 法 适 用 于 SABIC 业 务 经 营 的 诸 多 方 面, 而 并 非 仅 适 用 于 产 品 运 输 无 论 何 种 方 式 ( 如 电 话 电 子 会 议 电 子 邮 件 等 ) 的 信 息 和 数 据 交 流 都 可 能 受 到 贸 易 管 制 若 未 能 遵 守 ITC 法, 可 能 会 给 SABIC 的 声 誉 造 成 严 重 影 响, 并 带 来 严 重 的 财 务 后 果 我 们 的 责 任 遵 守 我 们 的 ITC 程 序 - 这 些 程 序 旨 在 确 保 遵 守 我 们 业 务 所 及 的 所 有 国 家 / 地 区 的 法 规 理 解 您 在 工 作 中 负 责 遵 守 的 培 训 和 合 规 要 求 这 些 要 求 可 能 包 括 : 确 保 SABIC( 或 其 代 理 商 ) 向 相 关 政 府 机 构 提 供 准 确 完 整 的 进 出 口 信 息 如 果 发 生 反 倾 销 或 反 补 贴 税 案 例, 确 保 SABIC 在 规 定 的 时 间 内 向 政 府 机 构 提 供 准 确 完 整 的 资 料 在 出 口 前, 检 查 产 品 / 技 术 出 口 分 类 以 确 定 是 否 需 要 特 别 授 权 在 申 请 专 利 前 审 核 并 清 楚 了 解 适 用 的 技 术 进 出 口 限 制 和 许 可 要 求 与 供 应 商 协 作 以 确 保 拥 有 适 当 的 出 口 许 可 证 与 控 制 措 施, 从 而 使 SABIC 可 以 获 取 受 出 口 管 制 的 产 品 与 技 术 理 解 并 遵 守 那 些 可 能 限 制 您 与 其 他 人 ( 可 能 包 括 国 内 外 的 SABIC 同 事 ) 共 享 某 些 技 术 的 出 口 法 律 即 便 您 所 在 的 国 家 / 地 区 不 禁 止 此 种 出 口, 但 其 他 国 家 / 地 区 的 出 口 法 律 可 能 适 用 于 您 的 技 术 共 享 对 某 些 受 制 裁 的 国 家 / 地 区 个 人 或 被 禁 止 的 最 终 用 途 有 限 制 的 交 易 ( 包 括 所 有 客 户 与 供 应 商 ) 进 行 筛 选 理 解 并 遵 守 可 能 适 用 于 军 事 或 军 需 品 使 用 的 应 用, 包 括 与 那 些 应 用 相 关 的 技 术 数 据 的 管 制 理 解 并 严 格 遵 守 所 有 INCO( 国 际 合 同 ) 条 款, 这 些 条 款 通 常 限 定 了 进 出 口 合 规 的 责 任 遵 守 所 有 适 用 的 记 录 保 留 要 求 如 果 您 收 到 遵 守 限 制 性 贸 易 活 动 或 抵 制 活 动 的 任 何 请 求, 请 咨 询 公 司 的 法 律 顾 问 ; 根 据 某 些 适 用 的 国 家 和 国 际 法 律, 这 些 活 动 可 能 是 被 禁 止 的 或 者 会 受 到 处 罚, 或 者 需 要 遵 循 某 些 政 府 报 告 要 求 10

11 需 要 注 意 的 事 项 如 果 您 遇 到 以 下 方 面 的 任 何 问 题, 请 立 即 咨 询 公 司 法 律 顾 问 以 帮 助 您 评 估 事 实 任 何 事 实 或 危 险 信 号 - 表 明 客 户 或 供 应 商 可 能 正 在 试 图 规 避 ITC 法 律 的, 包 括 客 户 就 最 终 用 途 最 终 用 户 交 付 日 期 或 交 付 地 点 的 问 题 不 愿 意 回 答 或 者 做 出 了 不 能 令 人 满 意 的 回 答 参 与 或 涉 及 与 生 化 化 学 或 核 武 器 或 弹 道 导 弹 的 研 制 有 关 的 相 关 方 或 活 动 涉 及 禁 运 国 家 / 地 区 禁 运 国 家 / 地 区 的 公 民 或 代 表 或 受 到 政 府 制 裁 的 个 人 或 实 体 的 交 易 考 虑 到 SABIC 的 全 球 化 组 织, 我 们 业 务 经 营 所 在 国 家 / 地 区 的 法 律 之 间 可 能 存 在 潜 在 的 冲 突 请 联 系 公 司 法 律 顾 问 寻 求 指 导 进 口 货 物 的 发 票 存 在 不 一 致 之 处 - 发 票 上 显 示 的 价 格 没 有 反 映 完 全 的 价 值, 对 货 物 的 描 述 不 完 整, 或 原 产 地 ( 国 家 / 地 区 ) 未 被 正 确 识 别 不 适 当 的 进 口 程 序 - 例 如, 进 口 关 税 分 类 没 有 准 确 地 描 述 进 口 货 物, 或 通 过 特 惠 关 税 方 案 计 划 (GSP NAFTA 等 ) 进 口 的 货 物 无 法 证 明 符 合 该 计 划 的 要 求 问 与 答 问 : 一 家 美 国 客 户 希 望 我 们 开 发 一 种 材 料, 这 种 材 料 可 以 满 足 一 项 国 防 相 关 的 军 事 应 用 方 面 的 的 特 殊 要 求 客 户 提 供 了 一 些 标 有 受 出 口 管 制 法 律 管 辖 受 出 口 管 理 法 管 制 的 应 用 信 息 你 能 把 该 信 息 转 发 给 在 印 度 的 一 位 产 品 开 发 人 员, 让 他 / 她 着 手 开 发 这 种 材 料 吗? 答 : 不 能 国 防 相 关 的 应 用 材 料 的 开 发 必 须 遵 守 严 格 的 出 口 管 制 法 在 开 始 任 何 工 作 之 前, 您 必 须 先 和 公 司 法 律 顾 问 一 起 审 阅 具 体 事 实 此 外, 接 收 或 传 送 受 出 口 管 制 法 管 辖 的 客 户 资 料 还 可 能 需 要 特 殊 条 件 在 未 向 公 司 法 律 顾 问 咨 询 的 条 件 下, 不 要 将 该 信 息 传 输 给 任 何 人, 或 将 其 保 存 在 任 何 开 放 式 的 服 务 器 上 问 : 您 收 到 一 份 另 一 个 国 家 的 客 户 的 信 用 证, 要 求 您 提 供 证 明, 大 意 是 我 们 的 产 品 不 是 在 某 些 国 家 / 地 区 生 产 制 造, 或 是 运 货 船 只 被 禁 止 进 入 某 些 港 口 可 以 提 供 这 类 证 明 吗? 答 : 不 能 有 关 禁 止 遵 守 此 类 抵 制 要 求 的 反 抵 制 法 适 用 于 我 们 的 许 多 业 务 经 营 您 应 该 立 即 将 此 请 求 报 告 给 公 司 法 律 顾 问, 并 会 收 到 此 事 该 如 何 进 行 的 指 导 问 : 您 是 一 名 在 日 本 的 技 术 专 家, 负 责 处 理 在 日 本 受 到 出 口 管 制 的 技 术 数 据, 这 些 数 据 要 出 口 到 中 国 需 要 许 可 证 您 想 从 目 前 正 在 中 国 旅 游 的 一 名 同 事 ( 日 本 公 民 ) 那 里 获 得 有 关 此 数 据 的 信 息 如 果 要 给 她 打 电 话 或 向 她 发 送 电 子 邮 件 获 取 有 关 该 数 据 的 信 息, 是 否 需 要 取 得 许 可 证? 答 : 是 通 过 电 话 或 电 子 邮 件 向 一 名 身 处 中 国 的 日 本 公 民 披 露 受 出 口 管 制 的 数 据 被 视 为 一 种 出 口, 并 且 需 要 许 可 证 11

12 反 腐 败 我 们 的 政 策 腐 败 和 贿 赂 在 世 界 各 地 均 为 非 法 并 会 阻 碍 经 济 的 发 展 和 稳 定 SABIC 致 力 于 确 保 其 在 公 共 及 私 营 领 域 的 所 有 业 务 交 易 均 基 于 合 法 符 合 道 德 规 范 及 公 平 的 实 践 SABIC 禁 止 提 供 或 接 受 任 何 形 式 的 贿 赂 或 对 贿 赂 提 供 协 助, 包 括 疏 通 费 所 有 商 务 礼 品 和 招 待 均 应 以 公 开 和 诚 实 的 方 式 进 行, 不 得 创 造 不 正 当 的 商 业 优 势 这 些 限 制 同 样 适 用 于 代 表 我 们 或 为 我 们 谋 利 的 第 三 方 的 行 为, 例 如 承 包 商 顾 问 和 代 理 这 些 标 准 旨 在 保 护 SABIC, 使 SABIC 及 其 雇 员 免 遭 名 誉 经 济 及 其 他 方 面 的 惩 罚, 包 括 监 禁 我 们 的 责 任 理 解 什 么 是 贿 赂 - 贿 赂 是 指 为 获 得 业 务 或 获 得 不 正 当 的 商 业 优 势 之 目 的 而 向 他 人 提 供 授 权 赠 与 或 承 诺 提 供 任 何 有 价 物 贿 赂 包 括 礼 品 现 金 或 现 金 等 价 物 招 待 工 作 实 习 机 会 以 及 使 受 贿 人 获 益 的 政 治 和 慈 善 捐 款 禁 止 行 贿 或 允 许 任 何 人 代 表 SABIC 行 贿 禁 止 受 贿 或 允 许 任 何 人 代 表 SABIC 受 贿 禁 止 接 受 可 能 影 响 您 行 为 导 致 给 予 供 应 商 客 户 或 任 何 其 他 第 三 方 不 公 平 优 势 的 任 何 有 价 物 禁 止 给 予 或 批 准 疏 通 费 即, 提 供 诸 如 现 金 香 烟 饮 食 饮 料 等 物 品 以 加 快 或 疏 通 政 府 官 员 履 行 您 通 常 有 权 享 有 的 常 规 服 务 阅 读 理 解 并 遵 守 SABIC 反 贿 赂 准 则 和 SABIC 商 务 礼 品 和 招 待 准 则 禁 止 违 反 SABIC 反 贿 赂 准 则 要 求, 未 经 事 先 书 面 批 准 向 政 府 官 员 提 供 任 何 礼 品 或 招 待 采 取 积 极 措 施 确 保 所 有 代 表 公 司 或 为 公 司 工 作 的 第 三 方, 包 括 承 包 商 顾 问 及 代 理, 遵 守 本 政 策 遵 守 所 有 纪 录 保 持 要 求 和 财 务 控 制 ( 包 括 费 用 报 告 ), 以 便 公 司 证 明 对 反 贿 赂 法 律 的 遵 守 理 解 贿 赂 和 可 接 受 的 商 务 礼 品 / 招 待 的 区 别 贿 赂 不 应 和 与 推 广 产 品 或 服 务 或 执 行 合 同 直 接 相 关 的 礼 品 商 务 招 待 而 花 费 的 合 理 少 量 费 用 及 客 户 差 旅 费 用 相 混 淆, 应 遵 守 SABIC 反 贿 赂 准 则 和 SABIC 商 务 礼 品 和 招 待 准 则 规 定 的 限 制 和 批 准 要 求 理 解 您 开 展 业 务 的 公 共 及 私 营 领 域 所 适 用 的 提 供 和 接 受 礼 品 及 招 待 的 法 律, 如 对 适 用 的 法 律 法 规 有 任 何 疑 问, 请 寻 求 公 司 法 律 顾 问 的 帮 助 注 意 红 色 警 示 标 志 情 况, 提 醒 公 司 法 律 顾 问 注 意 所 有 红 色 警 示 标 志 情 况 需 要 注 意 的 事 项 其 他 人 试 图 行 贿 雇 员 或 代 表 公 司 工 作 的 人 员 索 要 金 钱 招 待 或 其 他 形 式 的 贿 赂 向 政 府 官 员 赠 送 礼 品 或 支 付 款 项, 包 括 下 列 付 款 :(a) 差 旅 费 用, 包 括 日 固 定 津 贴 ;(b) 作 为 演 讲 者 咨 询 人 员 或 顾 问 的 服 务 费 ; 或 (c) 政 治 捐 款 12

13 超 出 票 面 价 值 及 / 或 超 出 SABIC 商 务 礼 品 和 招 待 准 则 规 定 的 限 额 的 礼 品 或 招 待 索 要 加 速 费 或 疏 通 费 不 寻 常 或 大 额 费 用, 例 如 礼 品 赠 品 或 供 应 商 发 票 上 的 杂 费 第 三 方 要 求, 包 括 客 户, 雇 佣 某 个 人 员 或 某 家 公 司 第 三 方 建 议 向 某 个 组 织 提 供 礼 品 赞 助 或 慈 善 捐 款 要 求 向 第 三 国 或 非 交 易 当 事 方 的 公 司 支 付 佣 金 或 款 项 被 告 知 不 得 问 及 一 笔 费 用 发 票 或 其 它 交 易 细 节 问 与 答 问 : 您 在 采 购 部 工 作 一 家 供 应 商 正 在 一 个 专 属 高 尔 夫 度 假 区 举 办 客 户 招 待 会, 邀 请 您 和 您 的 配 偶 免 费 参 加 业 务 会 议 的 时 间 为 一 天 半, 整 个 客 户 招 待 会 将 持 续 三 天 您 可 以 接 受 邀 请 吗? 答 : 不 可 以 供 应 商 提 供 的 招 待 过 度 并 且 违 反 了 SABIC 商 务 礼 品 和 招 待 准 则, 特 别 是 您 所 处 的 职 位 可 能 会 给 予 供 应 商 业 务 您 应 当 和 公 司 法 律 顾 问 讨 论, 在 由 SABIC 支 付 您 的 住 宿 及 招 待 费 的 前 提 下, 您 ( 不 包 括 您 的 配 偶 ) 可 否 参 加, 或 者 您 可 否 参 加 招 待 会 的 业 务 会 议 部 分 问 : 您 可 以 请 求 潜 在 供 应 商 向 您 担 任 董 事 会 成 员 的 慈 善 基 金 捐 款 吗? 答 : 不 可 以 即 使 这 不 是 您 的 本 意, 您 要 求 捐 款 的 请 求 可 能 会 被 认 为 用 来 交 换 在 供 应 商 选 择 程 序 中 给 予 潜 在 供 应 商 不 公 平 优 势 问 : 您 是 SABIC 雇 员, 在 一 家 非 SABIC 全 资 拥 有 的 关 联 公 司 就 某 一 问 题 工 作 您 工 作 非 常 努 力, 这 家 关 联 公 司 的 总 裁 想 赠 送 您 一 个 昂 贵 的 水 晶 碗 以 表 彰 您 的 贡 献 您 可 以 接 受 这 个 水 晶 碗 吗? 答 : 考 虑 到 水 晶 碗 的 价 值, 可 能 不 行 非 全 资 拥 有 的 关 联 公 司 被 视 为 第 三 方, 不 属 于 SABIC 的 一 部 分 因 此, 来 自 总 裁 的 礼 品 应 被 视 同 来 自 任 何 第 三 方 的 礼 品 您 需 要 查 看 SABIC 商 务 礼 品 和 招 待 准 则 以 确 定 是 否 可 以 接 受 礼 品, 以 及 如 果 可 以 接 受, 在 您 接 受 礼 品 之 前 需 要 获 得 怎 样 的 批 准 问 : 您 正 为 从 新 客 户 那 里 获 得 一 份 获 利 颇 丰 的 合 同 而 努 力 工 作 在 客 户 公 布 其 授 予 合 同 的 前 一 周, 某 一 第 三 方 跟 您 接 洽 并 称 他 和 客 户 的 采 购 经 理 有 某 种 特 殊 安 排, 询 问 您 SABIC 是 否 需 要 他 的 协 助 您 可 以 接 受 他 的 提 议 吗? 答 : 不 可 以 该 提 议 显 示 该 第 三 方 可 能 愿 意 通 过 行 贿 或 其 他 方 式 为 SABIC 获 取 不 正 当 的 商 业 优 势 您 应 当 就 如 何 开 展 下 步 工 作 咨 询 公 司 法 律 顾 问 13

14 产 品 风 险 管 理 我 们 的 政 策 我 们 致 力 于 提 供 高 质 量 产 品, 满 足 我 们 客 户 的 需 求 和 期 望 任 何 与 我 们 产 品 相 关 的 实 际 存 在 的 或 潜 在 的 风 险, 即 使 这 些 风 险 只 有 在 我 们 的 产 品 已 成 为 我 们 客 户 的 应 用 中 的 一 部 分 之 后 才 出 现, 都 可 能 损 害 我 们 的 声 誉, 使 我 们 的 客 户 失 望, 并 导 致 公 司 的 责 任 作 为 负 责 任 的 员 工, 我 们 有 义 务 识 别 降 低 和 报 告 与 我 们 产 品 以 及 客 户 使 用 我 们 的 产 品 的 相 关 风 险 我 们 的 责 任 理 解 我 们 的 角 色 对 我 们 的 产 品 而 言 我 们 是 专 家, 但 对 于 我 们 客 户 的 应 用 和 最 终 使 用 环 境 而 言, 我 们 并 非 专 家 我 们 为 客 户 提 供 信 息 以 协 助 他 们 做 出 材 料 选 择 和 设 计 选 择, 但 并 不 能 为 他 们 决 定 产 品 是 否 适 用 学 习 如 何 识 别 和 评 估 产 品 和 应 用 风 险 因 素, 这 样 您 会 对 我 们 产 品 在 目 标 应 用 中 的 性 能 有 信 心 按 照 当 地 签 订 合 同 的 指 示, 每 次 销 售 都 使 用 我 们 的 标 准 销 售 协 议, 标 准 销 售 条 款 与 条 件 及 标 准 免 责 声 明, 未 经 公 司 法 律 顾 问 事 先 批 准 不 得 做 出 任 何 修 改, 或 接 受 另 一 种 条 款 与 条 件 确 保 您 提 供 给 客 户 或 其 他 人 的 或 者 使 得 客 户 或 其 他 人 可 以 获 得 的 产 品 信 息 ( 包 括 在 线 信 息 ) 都 是 准 确 完 整 的 最 新 信 息 及 时 向 负 责 管 理 相 关 产 品 的 业 务 部 门 主 管 报 告 任 何 不 准 确 之 处 学 习 如 何 清 楚 完 整 且 准 确 地 进 行 与 我 们 产 品 有 关 的 沟 通 ( 口 头 上 和 书 面 上 ) 立 足 事 实 ; 避 免 推 测 或 主 观 意 见 在 与 其 他 公 司 签 署 许 可 协 议 或 营 销 协 议 时, 清 楚 界 定 产 品 责 任 如 您 发 现 产 品 危 险 信 号 ( 例 如, 涉 及 潜 在 人 身 伤 害 诉 讼 产 品 召 回 等 问 题 ), 或 您 有 任 何 关 于 产 品 风 险 的 疑 虑 或 问 题, 应 咨 询 公 司 法 律 顾 问 需 要 注 意 的 事 项 内 部 技 术 数 据 或 其 他 产 品 信 息 有 潜 在 冲 突 或 不 准 确 之 处 牵 涉 到 我 们 产 品 或 我 们 客 户 的 应 用 的 诉 讼 或 潜 在 诉 讼 ( 即 使 我 们 并 非 当 事 方 ) 客 户 要 求 我 们 为 他 们 的 应 用 选 择 设 计 材 料 模 具 制 造 商 制 模 商 等 14

15 客 户 请 求 与 其 合 作 开 发 他 们 的 产 品, 或 要 求 我 们 的 产 品 在 其 应 用 中 会 产 生 效 果 或 适 合 其 应 用 的 产 品 性 能 的 担 保 或 额 外 质 量 保 证 或 其 他 保 证, 或 要 求 我 们 的 产 品 或 者 他 们 使 用 我 们 的 产 品 制 造 出 的 产 品 符 合 某 些 条 例 或 法 规 缺 乏 经 验 的 客 户 - 不 具 备 开 发 新 产 品 的 专 业 技 术 知 识 或 专 业 技 术 知 识 不 足, 和 / 或 在 合 适 的 设 计 最 终 使 用 测 试 加 工 处 理 和 合 规 方 面 缺 少 连 贯 一 致 的 策 略 客 户 要 求 我 们 制 定 最 终 使 用 的 协 议 或 为 他 们 的 产 品 进 行 常 见 故 障 分 析 将 我 们 的 产 品 用 于 如 果 出 现 故 障 可 能 引 起 重 大 损 害 的 应 用 中 或 用 于 可 能 产 生 人 权 问 题 ( 如 地 雷 ) 的 应 用 中 来 自 客 户 的 信 息 暗 示 我 们 在 某 种 程 度 上 对 他 们 的 产 品 问 题 负 有 责 任 问 与 答 问 : 您 的 客 户 告 诉 您 他 之 所 以 来 找 SABIC, 是 因 为 他 知 道 我 们 是 同 行 业 中 最 好 的, 他 信 任 我 们 在 塑 料 领 域 的 专 业 知 识 所 以, 客 户 希 望 您 来 决 定 哪 种 树 脂 会 是 最 适 合 他 的 新 应 用 客 户 说 无 论 您 选 择 哪 种 树 脂, 他 都 会 大 量 采 购 您 是 否 应 该 为 您 的 客 户 选 择 树 脂? 答 : 不 能 我 们 不 为 我 们 的 客 户 选 择 树 脂 我 们 的 职 责 是 帮 助 客 户 理 解 我 们 材 料 的 性 能 特 征 因 此 应 当 由 客 户 自 己 来 决 定 哪 种 树 脂 适 合 他 们 的 需 求 问 : 您 的 客 户 要 求 提 供 一 份 描 述 一 种 我 们 用 于 一 种 汽 车 应 用 的 扁 钢 产 品 的 物 理 性 能 特 征 的 数 据 表 在 发 送 数 据 表 之 前, 您 注 意 到 该 数 据 表 中 所 列 规 格 的 抗 拉 强 度 的 数 据 不 准 确 您 不 是 太 担 心 数 据 不 准 确, 因 为 您 认 为 对 客 户 应 用 而 言, 抗 拉 强 度 并 不 是 一 个 重 要 的 考 量 您 应 该 不 纠 正 不 准 确 的 数 据 就 将 数 据 表 发 送 给 客 户 吗? 答 案 : 不 可 以 我 们 绝 不 应 将 我 们 已 知 ( 或 有 理 由 相 信 ) 不 准 确 的 信 息 发 送 给 客 户, 无 论 我 们 认 为 其 是 否 与 客 户 的 应 用 有 关 您 应 当 与 负 责 的 业 务 部 门 主 管 合 作, 以 确 保 数 据 表 正 确 无 误 然 后 将 它 发 送 给 客 户 问 : 您 的 客 户, 一 家 刚 起 步 的 小 公 司, 在 开 发 一 种 高 要 求 的 承 重 型 应 用, 如 果 应 用 中 某 部 件 出 现 问 题, 则 可 能 会 造 成 人 身 伤 害 由 于 产 品 开 发 时 间 限 制 和 缺 少 现 金 流, 客 户 不 愿 意 进 行 充 分 的 最 终 使 用 测 试 来 决 定 材 料 的 适 用 性 尽 管 客 户 强 调 这 是 他 们 的 产 品, 如 果 产 品 出 现 问 题 是 他 们 的 责 任, 但 您 还 是 很 担 心 我 们 应 该 销 售 材 料 用 于 这 类 应 用 吗? 答 案 : 可 能 不 应 该 这 家 客 户 似 乎 技 术 薄 弱, 很 可 能 无 法 应 对 高 成 本 的 产 品 召 回 或 现 场 替 换 问 题 对 于 这 种 应 用 的 性 能 的 担 心 是 合 理 的, 但 客 户 又 不 愿 意 进 行 必 需 的 测 试 来 减 轻 这 些 担 心 在 这 种 情 况 下, 将 产 品 销 售 给 此 客 户 的 风 险 很 有 可 能 大 于 可 能 的 收 益 您 应 该 将 情 况 告 知 您 的 经 理, 由 经 理 帮 助 您 决 定 接 下 来 的 行 动 方 案 15

16 第 三 方 业 务 往 来 我 们 的 政 策 我 们 与 第 三 方 的 业 务 往 来, 无 论 该 对 象 是 客 户 供 应 商 分 销 商 还 是 代 理 商, 都 必 须 建 立 在 合 法 道 德 公 平 的 基 础 上 在 销 售 我 们 的 产 品 或 服 务 进 行 业 务 交 易 或 代 表 我 们 的 利 益 时, 我 们 决 不 能 提 出 任 何 有 价 馈 赠 以 获 取 不 正 当 的 优 势 在 供 应 商 关 系 方 面, 我 们 必 须 仅 与 那 些 遵 守 适 用 法 律 ( 包 括 雇 佣, 环 境 健 康 和 安 全 法 律 ) 的 供 应 商 进 行 业 务 往 来 在 我 们 与 第 三 方 业 务 往 来 中 保 持 诚 信 是 建 立 和 维 护 SABIC 及 其 员 工 声 誉 的 根 本 反 之, 不 道 德 的 第 三 方 往 来 将 严 重 损 害 我 们 的 声 誉 我 们 的 责 任 遵 守 适 用 法 律 和 我 们 的 政 策, 并 要 求 与 SABIC 合 作 的 任 何 供 应 商 或 第 三 方 都 遵 守 适 用 法 律 和 我 们 的 政 策 向 公 司 法 律 顾 问 咨 询, 以 在 与 供 应 商 和 第 三 方 的 所 有 合 同 中 使 用 恰 当 的 语 言 遵 循 谨 慎 选 择 政 策, 确 保 在 选 择 代 表 我 们 公 司 的 供 应 商 或 第 三 方 ( 如 分 销 商 和 销 售 代 表 ) 时 遵 循 了 适 当 的 尽 职 调 查 程 序 确 保 在 与 新 客 户 开 展 交 易 之 前, 我 们 已 经 完 成 适 当 的 验 证 ( 了 解 您 的 客 户 ) 评 估 遵 守 SABIC 的 反 腐 败 政 策, 不 得 直 接 或 间 接 向 第 三 方 给 予 提 出 或 授 权 任 何 有 价 馈 赠 ( 如 金 钱 货 物 或 服 务 ) 以 获 得 不 正 当 的 优 势 只 要 有 可 能, 使 用 竞 争 性 招 标 让 供 应 商 有 机 会 从 我 们 的 采 购 量 中 分 得 一 杯 羹, 包 括 合 格 的 小 型 弱 势 企 业 在 某 些 情 况 下, 政 府 法 规 将 适 用 于 采 购 招 标 流 程 16

17 需 要 注 意 的 事 项 关 于 客 户 供 应 商 分 销 商 或 代 理 商 的 任 何 背 景 信 息, 表 明 可 能 有 不 正 当 业 务 操 作, 或 其 他 可 能 对 决 策 造 成 不 适 当 影 响 的 家 庭 关 系 或 其 他 关 系 任 何 在 获 得 业 务 前 要 求 支 付 佣 金 的 情 况 任 何 要 求 以 某 种 不 能 准 确 反 映 交 易 的 经 济 现 实 或 没 有 合 法 的 业 务 理 由 的 方 式 来 记 录 与 第 三 方 交 易 的 行 为 选 择 供 应 商 时, 竞 争 性 招 标 为 适 合 的 选 择 程 序 时, 却 采 用 公 开 竞 争 性 招 标 以 外 的 方 式 选 择 第 三 方 时 有 潜 在 利 益 冲 突, 或 将 业 务 介 绍 给 由 亲 朋 好 友 所 拥 有 或 管 理 的 第 三 方 供 应 商 或 其 他 第 三 方 工 作 场 所 存 在 不 安 全 条 件, 忽 视 环 境 标 准 或 雇 佣 未 成 年 人 的 问 题 问 与 答 问 : 您 即 将 和 一 家 新 经 销 商 签 订 合 同 在 南 美 地 区 销 售 我 们 的 树 脂 产 品, 这 时 您 获 知 该 经 销 商 管 理 层 的 三 名 成 员, 包 括 总 裁, 最 近 被 宣 判 犯 有 欺 诈 罪 和 挪 用 公 款 罪 您 可 以 继 续 和 该 经 销 商 签 署 合 同 吗? 答 : 不 可 以 考 虑 到 该 等 新 信 息, 您 应 当 寻 找 一 家 替 代 经 销 商 SABIC 的 声 誉 依 赖 于 和 享 有 良 好 声 誉 的 第 三 方 开 展 业 务, 第 三 方 应 和 我 们 一 样 致 力 于 符 合 道 德 规 范 的 业 务 实 践 问 : 一 家 新 的 低 成 本 供 应 商 能 以 非 常 有 竞 争 力 的 价 格 提 供 良 好 的 质 量 和 可 靠 的 交 货 但 您 担 心 这 家 公 司 为 其 工 人 提 供 的 工 作 条 件 您 会 将 业 务 交 给 这 家 供 应 商 吗? 答 : 我 们 的 声 誉 要 求 我 们 仅 与 对 员 工 和 当 地 环 境 负 责 任 的 供 应 商 合 作 鉴 于 您 的 疑 虑, 您 应 该 先 咨 询 您 的 经 理 和 公 司 法 律 顾 问 以 确 定 适 当 的 措 施, 进 而 决 定 该 供 应 商 是 否 合 适 17

18 与 政 府 往 来 我 们 的 政 策 在 我 们 的 业 务 过 程 中, 我 们 不 时 与 政 府 机 构 和 政 府 官 员 接 触 在 这 种 情 况 下, 我 们 必 须 遵 守 最 高 诚 信 道 德 标 准, 遵 循 所 有 适 用 法 律 和 法 规, 包 括 与 产 品 和 服 务 销 售 或 采 购 相 关 的 特 别 法 律 和 法 规 和 反 贿 赂 法 规 违 反 与 政 府 往 来 相 关 的 法 律 或 法 规 可 能 会 让 公 司 和 员 工 个 人 都 受 到 刑 事 处 罚 ( 包 括 罚 款 和 判 刑 ) 或 民 事 处 分 ( 损 害 赔 偿 罚 金 和 从 业 禁 令 ) 我 们 的 责 任 遵 守 最 高 的 诚 实 和 诚 信 标 准 并 遵 循 所 有 适 用 法 律 和 法 规, 包 括 管 辖 向 政 府 实 体 销 售 产 品 和 服 务 的 法 律 在 与 任 何 政 府 官 员 或 政 府 机 构 进 行 业 务 讨 论 前, 熟 悉 和 理 解 适 用 的 规 章 和 法 规 确 保 与 政 府 官 员 或 政 府 机 构 之 间 的 所 有 交 流 以 及 向 其 提 交 的 所 有 文 件 的 准 确 性 和 完 整 性 从 现 任 或 前 任 政 府 官 员 中 招 聘 雇 用 或 获 得 服 务 时, 遵 守 适 用 的 利 益 冲 突 法 律 和 法 规 要 求 所 有 有 关 政 府 相 关 业 务 代 表 SABIC 的 个 人 或 公 司,( 例 如 顾 问 代 理 销 售 代 表 分 销 商 或 独 立 承 包 商 ) 都 以 与 本 政 策 一 致 的 方 式 行 事 遵 守 SABIC 反 腐 败 政 策, 禁 止 直 接 或 间 接 地 提 供 给 予 或 批 准 行 贿 以 影 响 政 府 行 为 需 要 注 意 的 事 项 即 便 是 名 义 价 值 的 礼 物 不 要 向 任 何 地 方 州 省 或 国 家 政 府 官 员 提 供 任 何 礼 品 或 款 待, 除 非 您 与 公 司 法 律 顾 问 讨 论 后 确 定 适 用 法 律 允 许 您 这 样 做 未 经 授 权 的 替 代 未 经 相 关 政 府 官 员 书 面 许 可, 不 得 偏 离 政 府 签 订 合 同 的 要 求, 或 做 出 未 经 授 权 的 合 同 替 代 冲 突 的 规 则 在 某 些 情 况 下, 两 个 或 多 个 政 府 的 适 用 法 律 和 法 规 之 间 可 能 会 存 在 一 些 冲 突 之 处 当 您 遇 到 这 种 冲 突 时, 重 要 的 是 您 咨 询 公 司 法 律 顾 问, 以 理 解 如 何 恰 当 解 决 该 冲 突 18

19 问 与 答 问 : 我 所 在 的 业 务 部 门 几 乎 总 是 通 过 中 介 机 构 ( 例 如 分 销 商 或 分 包 商 ) 向 政 府 机 构 进 行 销 售, 我 们 是 否 仍 需 遵 守 本 政 策? 答 : 是 的 虽 然 我 们 作 为 间 接 销 售 商 的 身 份 可 能 减 少 我 们 面 临 的 本 政 策 所 涵 盖 的 部 分 风 险, 但 以 上 所 述 的 大 多 数 要 求, 例 如, 在 所 有 往 来 中 都 保 持 诚 实 和 诚 信 以 及 保 证 所 有 提 交 的 文 件 的 准 确 性 和 完 整 性 等 要 求 仍 然 适 用 于 我 们 问 : 如 果 一 个 政 府 机 构 的 采 购 订 单 引 用 了 某 些 针 对 销 售 商 的 采 购 义 务, 因 为 我 们 并 未 就 此 进 行 明 确 讨 论 也 未 同 意, 所 以 能 否 忽 略 这 些 义 务? 答 : 不 能 如 果 没 有 明 确 拒 绝, 很 多 政 府 规 定 都 将 被 视 作 自 动 接 受 和 同 意 无 论 何 时, 当 您 涉 及 向 政 府 机 构 销 售 时, 您 应 当 与 公 司 法 律 顾 问 合 作 19

20 我 们 的 工 作 场 所

21 环 境 健 康 安 全 和 安 保 (EHSS) 我 们 的 政 策 作 为 我 们 对 员 工 社 区 和 环 境 的 承 诺 的 一 部 分, 我 们 应 确 保 遵 守 适 用 的 法 律 法 规 并 致 力 于 在 SABIC 内 部 形 成 一 种 意 识, 同 心 协 力 比 合 规 做 得 更 多 我 们 致 力 于 成 为 在 EHSS 表 现 方 面 的 世 界 领 先 企 业 并 努 力 不 断 改 善 我 们 应 在 工 艺 流 程 / 职 业 安 全 健 康 工 业 卫 生 环 境 及 安 保 方 面 实 施 世 界 级 水 平 的 程 序 和 最 佳 实 践, 以 安 全 稳 定 和 合 规 的 方 式 运 营 我 们 的 设 施, 并 且 实 施 良 好 的 解 决 方 案 以 保 护 自 然 资 源, 将 对 环 境 的 不 利 影 响 降 至 最 低 此 外, 我 们 致 力 于 维 护 严 格 和 全 面 的 安 全 和 危 机 管 理 系 统, 以 便 对 在 我 们 运 营 的 各 个 领 域 发 生 的 危 机 和 紧 急 事 件 作 出 有 效 回 应 我 们 的 责 任 遵 守 所 有 适 用 的 EHSS 法 律 和 法 规,SABIC 的 EHSS 管 理 标 准 (SHEMS) 以 及 SABIC 遵 守 的 其 他 EHSS 要 求 创 造 和 维 护 一 个 安 全 和 可 靠 的 的 工 作 环 境, 防 止 工 伤 疾 病 和 暴 力 事 件 设 计 和 操 作 我 们 的 生 产 设 备, 使 其 具 有 有 效 的 流 程 安 全 程 序, 可 靠 的 运 营, 减 少 事 故 发 生 机 率 评 估 并 管 理 与 我 们 的 运 营 我 们 目 前 及 将 来 的 设 施 我 们 购 买 或 出 售 新 产 品 / 化 学 品, 以 及 购 买 新 业 务 有 关 的 EHSS 风 险 在 设 计 和 生 产 我 们 的 产 品 与 服 务 的 过 程 中, 实 行 完 善 的 产 品 管 理 机 制 和 可 持 续 性 原 则 通 过 设 定 进 取 的 目 标 提 供 充 分 的 资 源 以 及 常 规 性 地 评 估 和 监 控 我 们 在 EHSS 方 面 的 表 现, 持 续 改 进 我 们 的 EHSS 体 系 员 工 的 表 现 和 培 训 实 施 有 效 的 计 划 体 系 和 方 案 以 确 保 我 们 工 作 场 所 中 的 员 工 和 人 员 设 施 信 息 IT 资 产 的 安 全 性 和 业 务 的 连 续 性, 并 防 止 非 经 授 权 的 人 员 擅 自 进 入 我 们 的 设 施 确 保 有 效 的 危 机 管 理 和 应 急 能 力, 以 应 对 在 我 们 设 施 及 整 个 供 应 链 出 现 的 事 件 及 / 或 紧 急 情 况 和 管 理 层 沟 通 任 何 违 法 或 不 安 全 的 情 况 和 安 保 上 的 失 误 展 示 可 视 的 领 导 力 决 心 及 参 与 性, 以 实 现 我 们 EHSS 目 标 和 我 们 的 员 工 社 区 监 管 机 构 供 应 商 客 户 及 其 他 利 害 关 系 人 保 持 公 开 透 明 和 持 续 的 对 话, 并 汇 报 我 们 的 可 持 续 性 表 现 21

22 需 要 注 意 的 事 项 不 安 全 的 活 动 和 条 件, 例 如 : 未 使 用 个 人 防 护 设 备 ( 鞋 子 防 护 眼 镜 听 力 保 护 器 手 套 显 示 器 等 ) 未 遵 守 获 批 准 的 流 程 安 全 操 作 程 序 未 贴 标 签 或 未 获 批 准 的 化 学 品 暴 露 在 外 的 或 不 安 全 的 布 线 不 安 全 的 驾 驶 或 未 系 安 全 带 驾 驶 高 空 作 业 时 没 有 坠 落 防 护 装 备 使 用 电 气 或 带 电 设 备 工 作 时 未 遵 守 安 全 ( 例 如 上 锁 和 挂 牌 ) 程 序 在 客 户 工 作 场 所 不 安 全 地 工 作 或 接 受 不 安 全 的 条 件 面 临 严 重 的 传 染 疾 病 的 潜 在 风 险 禁 用 了 设 备 和 机 器 上 的 安 全 控 制 措 施 或 防 护 措 施 在 没 有 良 好 的 人 体 工 学 实 践 的 情 况 下 开 展 重 复 性 工 作 未 能 遵 守 EHSS 法 规 与 程 序 来 自 员 工 客 户 或 邻 居 的 EHSS 投 诉 未 报 告 的 环 境 健 康 或 安 全 危 害 事 故 或 几 乎 发 生 的 事 故 未 能 对 有 关 可 能 的 产 品 安 全 问 题 的 疑 虑 作 出 及 时 回 应 就 危 险 材 料 的 管 理 装 运 运 输 进 出 口 和 处 置, 未 能 遵 守 政 策 和 程 序 与 新 的 收 购 或 投 资 事 业, 以 及 新 的 产 品 流 程 或 服 务 有 关 的 风 险 和 责 任 可 能 对 在 我 们 场 所 中 的 设 施 员 工 人 员, 我 们 的 专 有 信 息 或 IT 资 产 构 成 安 全 威 胁 的 不 充 分 的 安 全 程 序 实 践 或 可 疑 活 动 问 与 答 问 : 我 们 的 EHSS 政 策 是 否 只 适 用 于 生 产? 答 : 不 是 EHSS 政 策 适 用 于 我 们 的 所 有 产 品 服 务 和 活 动, 包 括 我 们 的 办 公 室 在 客 户 地 点 的 工 作 以 及 我 们 的 交 易 无 论 我 们 的 员 工 在 何 处 工 作, 我 们 都 期 待 他 们 能 安 全 地 工 作 并 遵 守 所 有 法 律 法 规 内 部 政 策 程 序 及 行 业 标 准 22

23 问 : 对 于 那 些 没 有 环 境 健 康 安 全 或 安 保 法 律 的 国 家 / 地 区, 或 执 行 不 力 的 国 家 / 地 区, 我 们 应 当 怎 么 办? 答 : 我 们 承 诺 即 便 是 在 法 律 执 行 不 力 或 法 律 仅 规 定 了 一 般 义 务 的 国 家 / 地 区 也 会 完 全 遵 守 适 用 的 EHSS 法 律 然 而, 为 形 成 比 合 规 做 得 更 多 的 意 识, 在 所 有 情 况 下, 我 们 SABIC 的 EHSS 政 策 要 求 我 们 遵 守 我 们 的 安 全 健 康 及 环 境 管 理 标 准 (SHEMS), 即 使 该 等 标 准 比 当 地 法 律 的 要 求 更 为 严 格 我 们 的 SHEMS 由 一 系 列 全 面 的 标 准 构 成, 以 确 保 我 们 所 有 的 运 营 均 满 足 世 界 级 EHSS 的 要 求 为 了 协 助 您, 我 们 有 大 量 的 工 具 来 管 理 世 界 各 地 的 EHSS 问 题 如 果 就 您 所 识 别 的 风 险, 您 不 知 道 涉 及 的 适 用 法 律 或 SABIC 政 策 或 程 序, 请 咨 询 您 的 EHSS 经 理 EHSS 区 域 经 理 或 公 司 法 律 顾 问 寻 求 指 导 问 : 我 有 时 看 到 员 工 操 作 设 备 的 方 式 不 同 于 我 们 场 地 的 标 准 操 作 程 序 ( 有 时 称 为 SOP ) 所 要 求 的, 但 他 们 说 那 样 也 可 以, 因 为 设 备 那 样 操 作 仍 然 安 全 地 运 转 那 样 对 吗? 答 : 不 行 标 准 操 作 程 序 和 其 他 工 厂 惯 例 是 为 了 能 确 保 我 们 安 全 操 作 符 合 法 规 要 求 以 及 维 持 运 营 的 可 靠 性 而 设 计 的 如 果 员 工 觉 得 有 更 好 的 方 法 来 执 行 程 序, 那 么 他 / 她 应 当 履 行 恰 当 的 流 程 更 改 管 理 程 序 在 此 之 前 员 工 应 当 遵 守 标 准 操 作 程 序, 并 且 您 应 当 向 EHSS 管 理 人 员 报 告 任 何 不 符 合 程 序 的 行 为 23

24 公 平 就 业 我 们 的 政 策 拥 有 许 多 来 自 不 同 文 化 背 景 的 全 球 多 元 化 的 全 体 员 工 是 我 们 竞 争 力 的 核 心 我 们 致 力 于 创 造 和 培 养 一 种 尊 重 和 公 平 就 业 的 文 化, 禁 止 所 有 形 式 的 非 法 歧 视 我 们 按 照 适 用 法 律, 同 时 以 尊 重 我 们 员 工 的 多 样 性 的 方 式, 进 行 招 聘 雇 用 处 分 开 除 报 酬 晋 升 和 提 供 其 他 雇 用 条 件 我 们 也 遵 守 说 明 了 当 地 要 求 或 当 地 文 化 规 范 的 SABIC 区 域 性 的 非 歧 视 声 明, 但 前 提 是 这 些 规 范 与 适 用 法 律 一 致 尽 管 每 个 人 的 个 人 背 景 或 性 格 不 同, 我 们 必 须 互 相 依 赖 以 履 行 各 自 的 工 作 职 责, 这 样 我 们 ( 和 SABIC) 才 能 发 挥 出 我 们 所 有 的 潜 力 为 实 现 这 一 目 标, 在 所 有 互 动 中, 所 有 员 工 都 必 须 享 有 尊 严, 互 相 尊 重 我 们 期 望 所 有 员 工 能 够 认 识 并 接 受 我 们 之 间 存 在 的 文 化 差 异 无 论 我 们 在 何 处 经 营, 我 们 都 会 遵 守 所 有 适 用 劳 动 和 雇 用 法 律 这 包 括, 凡 是 适 用 的 地 方, 遵 守 有 关 结 社 自 由 隐 私 认 可 有 权 参 加 集 体 谈 判 禁 止 强 迫 劳 动 禁 止 强 制 劳 动 禁 止 童 工 的 法 律, 以 及 有 关 消 除 任 何 不 适 当 的 雇 用 歧 视 的 法 律 ( 包 括 非 法 的 工 作 场 所 骚 扰 ) 我 们 的 责 任 做 出 影 响 员 工 及 求 职 者 的 雇 用 相 关 的 决 定 时, 以 与 我 们 的 政 策 一 致 的 方 式, 以 业 绩 资 质 和 其 他 工 作 相 关 的 标 准 ( 例 如 教 育 经 验 和 能 力 ) 为 基 础 严 格 遵 守 所 有 适 用 的 劳 动 和 雇 用 法 律, 包 括 与 结 社 自 由 隐 私 员 工 参 加 集 体 谈 判 的 权 利, 强 迫 / 强 制 劳 动 和 童 工 非 歧 视 相 关 的 法 律 提 供 一 个 没 有 骚 扰 的 工 作 环 境, 例 如 因 为 他 / 她 的 个 人 背 景 或 性 格 而 针 对 某 个 人 的 骚 扰 此 类 骚 扰 有 多 种 形 式, 包 括 令 人 讨 厌 的 口 头 的 或 身 体 行 为 ( 例 如 不 适 当 的 陈 见 种 族 污 蔑 令 人 不 快 的 笑 话 或 口 头 或 身 体 上 的 性 骚 扰 ), 这 些 骚 扰 的 目 的 或 结 果 就 是 不 合 理 地 干 扰 个 人 的 工 作 表 现, 或 造 成 一 种 令 人 畏 缩 的 怀 有 敌 意 的 或 攻 击 性 的 工 作 环 境 尊 重 员 工 的 隐 私 权 利, 依 据 适 用 的 公 司 要 求 和 当 地 法 律 来 使 用 保 管 和 传 输 员 工 的 个 人 数 据 但 是 在 力 图 保 护 员 工 隐 私 的 同 时, 我 们 会 依 据 适 用 法 律 保 留 我 们 监 控 公 司 财 产 和 资 源 ( 例 如 计 算 机 电 子 邮 件 电 话 和 专 有 信 息 等 ) 的 使 用 的 权 力 遵 守 有 关 雇 用 或 晋 升 机 会 的 任 何 适 用 法 律, 因 为 它 们 与 招 聘 聘 用 或 雇 用 当 地 国 民 和 / 或 其 他 团 体 有 关 24

25 需 要 注 意 的 事 项 基 于 同 事 的 个 人 背 景 或 性 格, 提 供 或 拒 绝 给 予 工 作 相 关 的 协 助 合 作 合 作 和 / 或 信 息 与 我 们 的 政 策 不 一 致 的 雇 用 报 酬 晋 升 和 解 雇 怀 有 敌 意 的 或 不 尊 重 的 行 为 ( 例 如, 冒 犯 或 嘲 弄 某 个 特 定 种 族 性 别 宗 教 或 民 族 的 玩 笑 ) 对 同 事 提 出 不 受 欢 迎 的 性 要 求 陈 列 或 张 贴 ( 包 括 通 过 电 子 邮 件 传 送 ) 不 当 材 料 ( 如 性 暗 示 材 料 仇 恨 言 论 以 及 包 括 不 当 种 族 或 宗 教 成 见 的 材 料 等 ) 向 没 有 合 法 业 务 需 要, 以 及 合 法 授 权 或 员 工 本 人 同 意 接 收 数 据 的 人 ( 公 司 内 部 或 外 部 ) 披 露 员 工 数 据 问 与 答 问 : 法 律 禁 止 哪 些 具 体 形 式 的 歧 视? 答 : 法 律 禁 止 的 具 体 歧 视 形 式 可 能 因 国 家 / 地 区 而 异 SABIC 承 诺 遵 守 所 有 有 关 非 歧 视 就 业 的 适 用 法 律, 并 已 发 布 了 区 域 性 的 非 歧 视 声 明 ( 如 适 用 ) 如 果 您 对 适 用 的 法 律 要 求 有 任 何 疑 问, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 问 : 我 们 经 常 听 到 员 工 多 样 性 这 一 说 法 这 个 概 念 与 公 平 就 业 有 何 联 系 呢? 答 : 拥 有 一 个 实 施 公 平 就 业 措 施 的 环 境 能 帮 助 我 们 争 取 吸 引 和 雇 佣 高 素 质 的 日 益 全 球 化 和 多 样 性 的 人 才 多 样 性 与 我 们 的 公 平 就 业 义 务 互 为 补 充, 它 旨 在 对 包 括 来 自 许 多 不 同 文 化 背 景 的 员 工 创 造 的 价 值 和 增 强 的 竞 争 力 给 予 更 多 的 认 可 问 : 如 果 当 地 法 律 要 求 或 习 俗 与 我 们 这 项 政 策 存 在 冲 突 怎 么 办? 答 : 公 司 必 须 遵 守 其 进 行 业 务 经 营 所 在 地 的 当 地 法 律 要 求 此 外, 由 于 我 们 在 如 此 多 的 文 化 各 异 的 国 家 / 地 区 经 营 业 务, 我 们 也 要 适 当 尊 重 当 地 的 文 化 习 俗, 但 前 提 是 它 们 不 会 与 我 们 的 法 律 义 务 发 生 冲 突 如 果 您 对 某 一 特 定 当 地 做 法 是 否 是 可 以 接 受 的 有 疑 问, 您 应 该 咨 询 公 司 法 律 顾 问 25

26 利 益 冲 突 我 们 的 政 策 员 工 可 以 在 公 司 工 作 之 外 进 行 合 法 的 金 融 商 务 和 其 他 活 动 这 是 员 工 的 私 人 事 务 但 是 这 些 活 动 必 须 是 合 法 的, 并 且 以 不 与 员 工 在 公 司 中 的 工 作 职 责 相 冲 突 的 方 式 进 行 员 工 不 得 在 其 私 人 事 务 中 使 用 SABIC 的 名 称 或 资 源, 不 得 利 用 其 在 公 司 中 的 地 位 来 谋 取 个 人 利 益 不 得 为 亲 朋 好 友 提 供 不 正 当 的 优 势 或 做 出 任 何 损 害 SABIC 良 好 名 声 和 声 誉 的 行 为 即 使 只 是 有 利 益 冲 突 的 嫌 疑, 都 可 能 对 公 司 造 成 负 面 影 响, 必 须 避 免 我 们 的 责 任 避 免 与 您 的 工 作 职 责 或 公 司 利 益 可 能 有 冲 突 或 看 起 来 有 冲 突 的 行 为 或 关 系 ; 运 用 良 好 的 判 断 力 处 理 您 的 所 有 事 务, 同 时 遵 守 所 有 适 用 法 律 及 SABIC 的 的 政 策 当 地 雇 用 合 同 或 当 地 公 司 政 策 可 能 禁 止 或 限 制 在 公 司 之 外 受 雇 或 在 公 司 之 外 拥 有 商 业 利 益, 或 者 可 能 要 求 您 遵 循 特 定 程 序 如 果 您 不 确 定 是 否 存 在 冲 突, 或 者 您 是 否 必 须 遵 守 某 些 程 序, 请 与 您 的 经 理 HR 探 讨 或 咨 询 公 司 法 律 顾 问 不 得 将 公 司 名 称 公 司 资 源 ( 例 如 知 识 产 权 电 脑 设 备 和 办 公 室 ) 或 您 的 工 作 时 间 用 于 获 取 财 务 收 益 或, 除 非 当 地 工 作 守 则 特 别 允 许, 用 于 您 的 私 事 不 得 利 用 任 何 属 于 公 司 的 商 业 机 会, 或 在 您 作 为 公 司 员 工 工 作 过 程 中 获 悉 的 商 业 机 会 来 为 个 人 获 利 在 接 受 在 另 一 家 公 司 非 盈 利 性 实 体 或 其 他 组 织 中 担 任 任 何 高 管 董 事 或 其 他 官 员 的 职 位 前 : 考 虑 活 动 对 公 司 可 能 产 生 的 潜 在 影 响, 包 括 活 动 所 需 时 间 和 任 何 可 能 出 现 的 潜 在 利 益 冲 突 理 解 和 考 虑 依 照 适 用 的 内 部 章 程 和 规 定 所 述 您 在 该 职 位 中 的 职 责 如 果 这 家 组 织 与 SABIC 有 业 务 关 系 ( 或 试 图 建 立 业 务 关 系 ), 或 者 如 果 这 家 组 织 期 望 您 利 用 公 司 员 工 的 身 份 来 为 他 们 获 取 利 益, 您 必 须 获 得 您 的 经 理 的 批 准 如 果 您 的 外 部 活 动 ( 包 括 金 融 投 资 雇 用 和 其 他 关 系 ) 可 能 造 成 利 益 冲 突 或 有 造 成 利 益 冲 突 之 表 象, 请 向 您 的 经 理 披 露 当 这 些 情 况 出 现 时 作 出 这 种 披 露, 并 且 在 实 际 冲 突 产 生 之 前 获 得 任 何 必 要 的 批 准 如 果 您 发 现 了 牵 涉 到 您 自 己 或 其 他 SABIC 员 工 的 或 者 潜 在 影 响 到 公 司 的 潜 在 的 或 实 际 的 利 益 冲 突, 请 通 过 提 供 给 您 的 以 下 渠 道 之 一 提 出 疑 虑 : 您 的 经 理 公 司 法 律 顾 问 人 力 资 源 或 公 司 诚 信 热 线 26

27 需 要 注 意 的 事 项 在 某 一 公 司 拥 有 财 务 利 益, 并 且 您 的 职 位 能 够 影 响 SABIC 与 该 公 司 的 业 务 关 系 从 事 兼 职 工 作 或 其 他 职 业, 您 想 要 在 工 作 时 间 内 花 时 间 或 利 用 公 司 资 产 或 资 源 从 事 这 些 活 动 在 另 一 家 公 司 大 学 或 慈 善 机 构 的 董 事 会 或 委 员 会 任 职, 并 且 您 会 参 与 作 出 可 能 影 响 SABIC 的 财 务 或 投 资 决 定 收 到 礼 物 或 特 别 优 惠, 例 如 第 三 方 提 供 的 折 扣 或 免 费 服 务, 而 您 的 工 作 使 得 您 能 够 影 响 SABIC 与 该 第 三 方 之 间 的 业 务 关 系 在 获 得 您 经 理 的 批 准 前, 请 求 公 司 以 外 的 供 应 商 客 户 和 其 他 业 务 往 来 方 为 您 个 人 参 与 的 慈 善 事 业 捐 款 将 业 务 指 示 给 由 配 偶 近 亲 属 好 友 或 业 务 伙 伴 所 拥 有 或 管 理 的 供 应 商 或 客 户 聘 用 管 理 配 偶 或 亲 朋 好 友 或 或 作 出 关 于 他 们 的 人 事 决 定 问 与 答 问 : 我 在 我 们 的 一 家 大 型 工 厂 的 设 备 操 作 部 门 工 作 我 听 说 在 工 厂 有 一 家 我 监 管 其 工 作 的 电 气 承 包 商 想 为 我 提 供 一 份 周 末 的 兼 职 工 作 这 会 不 会 有 什 么 问 题? 答 : 是 的 您 应 当 避 免 即 使 只 是 有 利 益 冲 突 的 表 象 如 果 您 发 现 您 自 己 遇 到 这 种 情 况, 您 应 当 将 此 事 告 知 您 的 经 理 您 的 经 理 将 需 要 决 定 您 接 受 这 份 工 作 是 否 可 行, 因 为 这 可 能 要 求 您 放 弃 在 我 们 工 厂 对 该 承 包 商 的 监 管 职 责 问 : 我 的 配 偶 刚 成 为 一 家 小 型 公 司 的 办 公 室 经 理, 这 家 公 司 为 我 担 任 维 护 经 理 的 我 们 的 肥 料 厂 提 供 维 护 服 务 过 去, 在 我 们 有 紧 急 业 务 需 要 的 时 候, 我 偶 尔 作 出 过 唯 一 供 方 授 权 书, 批 准 使 用 这 家 服 务 供 应 商 而 现 在 我 的 配 偶 从 事 这 份 工 作, 我 是 否 需 要 让 经 理 知 道 这 件 事? 答 : 是 您 有 明 显 的 利 益 冲 突 您 应 当 将 您 配 偶 与 此 服 务 供 应 商 的 关 系 告 知 您 的 经 理 和 公 司 法 律 顾 问, 并 且 有 关 使 用 这 家 供 应 商 的 决 定 上, 您 应 当 避 免 有 任 何 的 参 与 问 : 一 个 帮 助 有 学 习 障 碍 儿 童 的 地 方 慈 善 机 构 邀 请 我 担 任 董 事 会 成 员 我 知 道 这 个 慈 善 机 构 会 要 求 我 向 公 司 员 工 筹 集 资 金 这 样 做 有 什 么 问 题 吗? 答 : 我 们 鼓 励 员 工 在 他 们 的 个 人 时 间 内 服 务 和 支 持 非 盈 利 性 组 织 但 重 要 的 是 您 不 得 以 表 明 您 是 代 表 公 司 的 方 式 参 与 您 应 当 与 您 的 经 理 和 公 司 法 律 顾 问 根 据 具 体 情 况 来 审 核 提 供 资 金 或 捐 款 的 要 求 是 否 会 有 潜 在 利 益 冲 突 27

28 隐 私 / 数 据 保 护 我 们 的 政 策 越 来 越 多 的 国 家 / 地 区 对 个 人 资 料 ( 例 如 姓 名 家 庭 和 办 公 联 系 方 式 财 务 记 录 和 国 内 身 份 证 号 码 ) 的 收 集 使 用 和 披 露 进 行 管 制 一 些 国 家 / 地 区 甚 至 对 与 公 司 相 关 的 信 息 进 行 管 制 为 了 获 得 和 保 持 我 们 的 员 工 和 业 务 合 作 伙 伴 的 信 任,SABIC 致 力 于 负 责 任 地 处 理 个 人 资 料 每 位 员 工 必 须 尽 到 注 意 义 务 来 保 护 个 人 资 料 免 受 未 经 授 权 和 非 法 的 收 集 使 用 和 披 露 我 们 的 责 任 学 习 并 遵 守 数 据 收 集 处 理 和 使 用 所 在 国 管 制 个 人 数 据 的 数 据 隐 私 法 律 和 法 规, 以 及 SABIC 适 用 的 指 导 原 则 仅 为 合 法 商 业 用 途 而 收 集 处 理 和 使 用 个 人 数 据 在 您 建 立 或 更 新 任 何 收 集 使 用 披 露 或 传 输 个 人 数 据 的 系 统 或 流 程 前, 确 保 其 符 合 所 有 适 用 的 个 人 数 据 的 要 求 若 有 任 何 不 确 定 之 处, 请 向 公 司 法 律 顾 问 寻 求 指 导 如 有 可 能 的 话, 使 用 匿 名 和 汇 总 数 据 若 传 送 个 人 数 据 的 风 险 较 高, 对 个 人 数 据 的 需 要 较 低 且 您 可 容 易 地 汇 总 数 据 或 使 其 匿 名 时, 应 当 使 用 匿 名 和 / 或 汇 总 数 据 将 对 个 人 数 据 的 访 问 限 制 在 那 些 出 于 合 法 业 务 目 的 需 要 个 人 数 据 的 人 在 处 理 个 人 数 据 时, 小 心 防 止 未 经 授 权 的 访 问, 并 且 小 心 防 止 个 人 数 据 意 外 丢 失 或 遭 到 破 坏 如 果 您 知 道 个 人 数 据 的 使 用 违 反 了 本 政 策, 或 如 果 您 知 道 包 含 个 人 数 据 的 任 何 系 统 的 安 全 已 被 损 害, 请 通 知 您 的 经 理 公 司 法 律 顾 问 或 安 全 主 管 需 要 注 意 的 事 项 不 必 要 的 个 人 数 据 收 集, 尤 其 是 健 康 信 息 国 家 / 地 区 身 份 证 号 码 和 个 人 财 务 数 据 等 敏 感 个 人 数 据 对 个 人 数 据 的 安 全 控 制 不 充 分, 例 如 以 除 了 需 要 知 道 之 外 为 基 础 通 过 电 子 邮 件 或 以 其 他 方 式 提 供 个 人 数 据, 将 有 个 人 数 据 的 打 印 件 留 在 公 开 的 工 作 场 所, 或 将 个 人 数 据 存 储 在 不 需 要 访 问 数 据 的 人 员 也 可 访 问 的 服 务 器 上, 或 者 将 个 人 数 据 存 储 在 未 采 取 任 何 保 护 措 施 的 笔 记 本 电 脑 或 移 动 设 备 上 存 储 个 人 数 据 的 时 间 长 于 合 法 业 务 目 的 所 需 的 时 间 28

29 与 无 关 联 的 第 三 方, 例 如 供 应 商 或 客 户, 共 享 个 人 数 据, 而 没 有 考 虑 到 公 司 是 否 有 权 这 样 做, 以 及 该 第 三 方 是 否 对 信 息 使 用 采 取 了 适 当 的 安 全 保 护 和 限 制 措 施 个 人 数 据 的 使 用 有 悖 于 收 集 数 据 的 初 衷, 而 没 有 考 虑 公 司 是 否 有 权 这 么 做 跨 界 传 输 个 人 数 据, 即 便 是 在 SABIC 集 团 内, 而 没 有 考 虑 适 用 的 法 律 要 求 问 与 答 问 : 您 在 德 国 参 加 了 一 个 贸 易 展, 贸 易 展 上 一 位 潜 在 客 户 给 了 您 一 张 包 含 有 她 姓 名 和 业 务 联 系 详 细 信 息 的 名 片 您 可 以 将 这 些 信 息 放 在 其 他 员 工 也 可 以 访 问 的 公 司 数 据 库 上 吗? 答 : 不 可 以 在 许 多 国 家 / 地 区, 包 括 欧 洲 的 大 多 数 国 家 / 地 区, 这 类 个 人 数 据 受 个 人 数 据 保 护 法 律 的 管 制, 这 些 法 律 禁 止 您 在 未 获 得 数 据 主 体 明 确 同 意 的 情 况 下 使 用 或 共 享 其 个 人 数 据 您 应 当 向 您 的 经 理 或 公 司 法 律 顾 问 咨 询, 以 了 解 如 何 以 及 在 何 处 储 存 这 些 信 息 问 : 您 的 经 理 要 您 提 供 一 份 列 表, 列 出 在 过 去 24 个 月 购 买 过 某 种 基 本 化 学 品 的 全 球 范 围 内 的 所 有 客 户, 这 样 他 可 以 评 估 各 地 区 的 采 购 趋 势 在 收 集 这 些 数 据 时, 您 应 当 将 采 购 代 理 的 名 称 和 联 系 信 息 包 含 在 内 吗? 答 : 视 情 况 而 定 一 些 国 家 / 地 区 禁 止 跨 界 传 输 个 人 数 据, 除 非 满 足 了 某 些 条 件 既 然 个 人 数 据 并 非 您 经 理 进 行 评 估 的 必 要 信 息, 最 佳 做 法 是 不 要 将 其 包 含 在 内 问 : 公 司 最 近 刚 刚 推 出 了 一 系 列 新 树 脂 产 品 我 可 以 向 所 有 的 领 导 ( 潜 在 客 户 ) 发 送 一 封 群 发 电 子 邮 件 以 宣 告 这 些 新 树 脂 吗? 答 : 可 能 不 行 一 些 国 家 / 地 区 禁 止 在 未 获 得 接 收 者 明 确 同 意 的 情 况 下 发 送 营 销 电 子 邮 件, 即 使 发 送 邮 件 并 不 是 一 项 更 大 型 营 销 活 动 的 一 部 分 许 多 国 家 / 地 区 有 关 邮 件 发 送 者 的 适 当 身 份, 以 及 为 邮 件 接 收 者 接 收 额 外 的 营 销 材 料 提 供 选 择 不 接 受 的 机 会 还 有 额 外 要 求 您 应 当 联 系 公 司 法 律 顾 问, 以 探 讨 符 合 适 用 隐 私 法 律 要 求 的 发 布 信 息 的 最 佳 途 径 29

30 保 护 我 们 的 资 产

31 知 识 产 权 我 们 的 政 策 我 们 的 知 识 产 权 是 SABIC 最 宝 贵 的 资 产 之 一 我 们 致 力 于 建 立 保 护 维 护 和 保 卫 我 们 所 有 商 业 上 具 有 重 大 意 义 的 知 识 产 权 权 利, 并 以 法 律 上 负 责 任 的 方 式 来 使 用 这 些 权 利 我 们 还 必 须 尊 重 其 他 人 的 有 效 的 知 识 产 权 我 们 的 新 产 品 服 务 流 程 和 软 件 都 应 当 以 及 时 谨 慎 的 方 式 审 核, 以 评 估 它 们 是 否 有 可 能 侵 犯 其 他 人 的 有 效 知 识 产 权 在 对 第 三 方 知 识 产 权 进 行 任 何 使 用 之 前, 我 们 的 员 工 必 须 咨 询 公 司 法 律 顾 问 我 们 的 责 任 识 别 并 保 护 我 们 的 知 识 产 权 将 我 们 的 商 业 秘 密 和 其 他 专 有 信 息 保 持 在 保 密 状 态, 并 与 公 司 法 律 顾 问 合 作 为 我 们 的 发 明 受 版 权 保 护 的 材 料 商 标 和 其 他 商 业 上 具 有 重 大 意 义 的 知 识 产 权 获 取 适 当 的 法 律 保 护 与 公 司 法 律 顾 问 合 作 以 适 当 地 保 护 和 管 理 所 有 与 知 识 产 权 相 关 的 协 议 理 解 有 关 您 作 为 公 司 员 工 期 间 可 能 开 发 的 新 的 发 明 和 产 生 的 想 法, 您 对 公 司 应 当 承 担 的 责 任 如 果 您 对 这 些 责 任 有 任 何 疑 问, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 在 向 外 人 披 露 任 何 保 密 信 息 或 允 许 第 三 方, 包 括 非 全 资 关 联 公 司, 使 用 公 司 知 识 产 权 前, 应 咨 询 公 司 法 律 顾 问 尊 重 其 他 人 在 专 利 版 权 商 标 商 业 秘 密 和 其 他 知 识 产 权 方 面 的 有 效 法 律 权 利 向 公 司 法 律 顾 问 咨 询 有 关 使 用 这 些 知 识 产 权 所 需 的 许 可 或 批 准 不 得 试 图 以 不 正 当 方 式 索 取 或 发 现 其 他 人 的 商 业 秘 密 或 其 他 专 有 信 息 如 果 您 或 者 通 过 以 前 的 工 作 或 者 通 过 承 担 保 密 义 务 的 方 式 知 道 了 这 些 商 业 秘 密 或 专 有 信 息, 您 必 须 告 知 公 司 法 律 顾 问, 除 非 获 得 公 司 法 律 顾 问 的 批 准, 否 则 不 得 使 用 这 些 信 息 或 向 任 何 人 披 露 这 些 信 息 如 果 您 对 如 何 正 确 使 用 商 标 和 商 号 存 有 疑 问, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 需 要 注 意 的 事 项 在 事 先 未 咨 询 公 司 法 律 顾 问 的 情 况 下, 接 受 了 属 于 第 三 方 的 保 密 信 息 未 签 订 保 密 协 议 的 情 况 下, 与 第 三 方 讨 论 我 们 的 保 密 信 息 在 没 有 书 面 协 议 明 确 所 开 发 的 知 识 产 权 的 所 有 权 和 其 他 权 利 情 况 下, 使 用 另 一 公 司 来 开 发 新 产 品 31

32 在 公 司 法 律 顾 问 未 事 先 审 查 前, 签 订 由 第 三 方 提 供 的 保 密 协 议 在 提 出 专 利 申 请 前, 或 在 公 司 做 出 不 申 请 专 利 的 决 定 前, 介 绍 或 公 开 披 露 有 关 新 产 品 或 服 务 的 信 息 在 检 查 是 否 有 专 利 或 商 标 侵 权 之 前, 介 绍 新 产 品 或 服 务, 或 新 产 品 / 服 务 的 名 称 未 事 先 咨 询 公 司 法 律 顾 问 便 威 吓 他 人 侵 犯 了 我 们 的 知 识 产 权 收 到 第 三 方 声 称 我 们 正 在 侵 犯 其 知 识 产 权 的 主 张 若 发 生 这 种 情 况, 立 即 通 知 公 司 法 律 顾 问 雇 用 曾 经 为 竞 争 对 手 工 作 的 新 员 工, 而 未 决 定 是 否 需 要 采 取 任 何 保 护 措 施 以 防 止 此 员 工 无 意 中 披 露 或 使 用 其 前 雇 主 的 保 密 信 息 在 雇 用 先 前 为 竞 争 对 手 工 作 过 的 员 工 时, 应 咨 询 公 司 法 律 顾 问 问 与 答 问 : 我 有 一 个 关 于 新 发 明 的 想 法, 不 知 道 是 否 可 以 取 得 专 利 权 我 该 怎 么 办? 答 : 将 您 的 想 法 披 露 给 公 司 法 律 顾 问, 即 使 您 不 确 定 您 的 想 法 是 否 可 以 获 得 专 利 及 时 向 您 的 公 司 法 律 顾 问 披 露 所 有 发 明 以 便 其 进 行 评 估 是 必 不 可 少 的, 以 便 如 果 合 适, 可 以 及 时 提 出 专 利 申 请, 以 确 立 和 保 护 我 们 的 发 明 权 问 : 您 需 要 去 客 户 的 工 作 场 所 参 加 一 个 会 议, 客 户 要 求 您 在 进 入 其 工 作 场 所 前 签 订 一 份 保 密 协 议 您 能 签 这 种 协 议 吗? 答 : 不 能 在 您 签 字 前, 您 必 须 让 公 司 法 律 顾 问 审 核 并 批 准 该 协 议 保 密 协 议 经 常 包 含 要 求 我 们 妥 协 或 放 弃 对 公 司 知 识 产 权 的 权 利 这 种 无 法 接 受 的 条 款 问 : 在 通 过 电 子 邮 件 向 我 们 的 员 工 和 第 三 方 发 送 专 有 信 息 前, 我 们 应 该 采 取 哪 些 防 范 措 施? 答 : 专 有 信 息 应 该 仅 基 于 需 要 知 道 的 基 础 上 使 我 们 的 员 工 可 以 得 到 向 其 他 人 披 露 专 有 信 息 可 能 导 致 竞 争 性 的 损 失 责 任 或 损 害 我 们 的 信 誉 在 向 第 三 方 发 送 专 有 信 息 前, 应 向 公 司 法 律 顾 问 咨 询, 以 决 定 是 否 需 要 签 订 一 份 保 密 协 议 以 及 应 当 以 何 种 方 式 发 送 信 息 此 外, 如 果 信 息 要 出 境, 或 欲 与 外 国 公 民 共 享 信 息, 还 可 能 存 在 出 口 问 题 联 系 公 司 法 律 顾 问 寻 求 指 导 32

33 财 务 控 制 我 们 的 政 策 强 大 的 财 务 控 制 流 程 对 于 我 们 的 管 理 层 做 出 有 关 我 们 业 务 运 营 的 明 智 决 定 和 向 政 府 机 构 和 公 众 披 露 信 息 时 确 保 诚 信 是 必 不 可 少 的 财 务 控 制 由 三 个 关 键 的 部 分 组 成 :(1) 对 业 务 交 易 和 结 余 进 行 正 确 地 归 类 ;(2) 严 格 的 内 部 流 程 以 确 保 资 产 受 到 保 护 信 息 得 到 准 确 一 致 的 记 录 ;(3) 公 正 及 时 地 汇 报 所 有 交 易 和 财 务 信 息 我 们 的 责 任 遵 守 所 有 影 响 会 计 和 财 务 报 告 的 适 用 的 内 部 和 外 部 会 计 准 则 标 准 和 法 规 确 保 准 确 及 时 地 报 告 财 务 和 非 财 务 信 息 以 及 运 营 标 准 及 时 建 立 完 整 准 确 的 反 映 所 有 业 务 交 易 支 出 和 费 用 的 记 录 和 账 目 保 护 公 司 资 产 ( 有 形 资 产 财 务 资 产 和 知 识 产 权 ) 免 受 未 授 权 的 访 问 使 用 或 丢 失 在 交 易 和 文 档 的 批 准 和 执 行 方 面 遵 守 公 司 的 授 权 提 供 及 时 公 正 的 预 测 和 评 估 充 分 配 合 内 部 和 外 部 独 立 审 计 人 员 理 解 和 遵 守 内 部 文 档 管 理 程 序 在 公 司 法 律 顾 问 的 指 导 下, 保 护 可 能 与 未 决 的 或 可 合 理 预 见 的 诉 讼 审 计 或 调 查 相 关 的 文 档 需 要 注 意 的 事 项 缺 乏 透 明 度 的 或 似 乎 不 能 反 映 根 本 的 业 务 绩 效 的 财 务 结 果 失 真 的 记 录, 如 虚 报 的 差 旅 费 用 报 告 不 准 确 的 时 间 表 或 虚 假 发 票 以 没 有 经 济 意 义 的 方 式 制 定 的 业 务 交 易 缺 乏 保 护 资 产 免 受 损 失 的 风 险 的 流 程 和 控 制 措 施 试 图 避 开 内 部 授 权 控 制 措 施 33

34 在 签 发 授 权 采 购 订 单 前 允 许 第 三 方 供 应 商 开 始 工 作 在 无 明 确 的 正 当 理 由 情 况 下 使 用 其 他 会 计 处 理 方 法 缺 乏 成 文 记 录 的 例 行 程 序 和 控 制 措 施, 尤 其 在 偏 远 的 场 所 毁 坏 文 档 ( 包 括 电 子 邮 件 ), 而 没 有 确 定 该 文 档 是 否 在 法 定 保 存 要 求 的 范 围 内 问 与 答 问 : 一 项 由 我 负 责 的 维 护 项 目 的 中 标 价 为 100,000 沙 特 阿 拉 伯 亚 尔 我 同 事 有 权 批 准 的 费 用 的 最 高 金 额 为 75,000 沙 特 阿 拉 伯 亚 尔 他 要 我 为 这 同 一 个 项 目 有 关 的 服 务 开 两 个 采 购 订 单, 一 个 金 额 为 60,000 沙 特 阿 拉 伯 亚 尔, 另 一 个 为 40,000 沙 特 阿 拉 伯 亚 尔 我 可 以 这 样 做 吗? 答 : 不 可 以 授 权 是 一 项 重 要 的 内 部 控 制 您 的 同 事 可 能 在 试 图 规 避 批 准 流 程 因 为 该 请 求 没 有 清 楚 的 正 当 理 由, 您 应 该 向 您 的 经 理 报 告 此 事 问 : 一 家 重 要 的 原 材 料 供 应 商 最 近 要 求 涨 价 为 了 确 保 供 应 的 持 续 性, 我 们 接 受 了 涨 价 如 果 供 应 商 同 意 提 供 一 封 信 函, 将 这 些 额 外 成 本 算 作 未 来 供 应 的 预 订 费 用, 我 们 的 企 业 能 否 将 这 个 涨 价 适 当 地 列 入 资 本, 而 不 是 将 其 作 为 费 用? 答 : 不 能 蓄 意 的 错 误 会 计 分 类 ( 如 : 成 本 还 是 资 本 ) 是 不 可 接 受 的 所 有 的 财 务 交 易 都 必 须 根 据 适 用 于 您 企 业 的 内 部 业 务 标 准 和 外 部 标 准 ( 例 如 GAAP IFRS SOCPA 等 ) 登 记 使 用 任 何 其 他 会 计 处 理 方 式 必 须 得 到 财 务 部 门 的 批 准 并 予 以 记 录 问 : 本 季 度 销 售 额 下 滑, 公 司 在 努 力 实 现 其 预 定 目 标 您 说 服 了 一 家 大 型 客 户 在 他 们 有 生 产 需 要 之 前 就 购 买 额 外 的 大 量 材 料, 条 件 是 大 量 的 价 格 折 扣 延 展 的 付 款 期 限 以 及 我 们 同 意 为 他 们 库 存 材 料 直 到 他 们 需 要 使 用 为 止 您 能 否 答 应 此 交 易 从 而 增 加 销 售 额? 答 : 不 可 以 收 入 确 认 规 则 非 常 严 格 从 会 计 的 角 度 而 言, 与 额 外 销 售 量 相 关 的 条 件 可 能 让 这 笔 交 易 无 法 记 录 为 本 季 度 的 销 售 在 达 成 任 何 此 类 协 议 之 前, 您 需 要 咨 询 受 影 响 企 业 的 财 务 主 管 34

35 洗 钱 我 们 的 政 策 参 与 犯 罪 活 动 ( 如 恐 怖 活 动 毒 品 贿 赂 和 金 融 诈 骗 ) 的 人 可 能 试 图 通 过 洗 掉 他 们 的 犯 罪 收 益 以 掩 盖 犯 罪 所 得 或 让 犯 罪 所 得 看 似 合 法 这 种 所 谓 的 洗 钱 活 动 在 我 们 的 全 球 经 济 中 正 成 为 越 来 越 突 出 的 问 题, 目 前 有 100 多 个 国 家 / 地 区 都 有 法 律 规 定 : 接 受 或 处 理 这 种 犯 罪 活 动 所 得 收 益 是 一 种 犯 罪 一 个 相 关 问 题 是 合 法 资 金 可 能 用 于 资 助 恐 怖 主 义 活 动, 这 有 时 被 称 作 反 向 洗 钱 我 们 承 诺 在 全 球 范 围 内 完 全 遵 守 所 有 反 洗 钱 和 反 恐 怖 主 义 的 法 律 我 们 将 仅 与 声 誉 良 好 的 从 事 合 法 业 务 活 动 且 拥 有 合 法 收 入 来 源 的 客 户 合 作 我 们 每 一 个 业 务 单 位 都 被 要 求 执 行 基 于 风 险 的 了 解 您 的 客 户 尽 职 调 查 程 序, 采 取 合 理 的 措 施 来 预 防 和 发 现 不 可 接 受 的 可 疑 的 支 付 方 式 如 未 能 发 现 使 我 们 陷 于 与 不 正 当 洗 钱 或 金 钱 用 途 有 联 系 的 风 险 之 中 的 关 系 或 交 易, 将 严 重 损 害 我 们 的 声 誉, 并 有 受 到 刑 事 起 诉 的 风 险 我 们 的 责 任 遵 守 所 有 禁 止 洗 钱 以 及 资 助 或 支 持 恐 怖 主 义 活 动 以 及 要 求 报 告 现 金 或 可 疑 交 易 的 适 用 法 律 和 法 规 理 解 这 些 法 律 如 何 适 用 于 您 的 业 务 部 门 和 职 能 部 门 执 行 并 遵 守 适 当 的 了 解 您 的 客 户 程 序 对 潜 在 客 户 代 理 和 业 务 合 作 伙 伴 进 行 有 效 的 背 景 审 查, 以 确 保 他 们 从 事 合 法 商 业 活 动 拥 有 合 法 资 金 来 源 遵 守 在 您 工 作 中 有 关 可 接 受 支 付 方 式 的 规 定 了 解 与 洗 钱 有 关 的 支 付 方 式 ( 例 如 多 重 汇 票 或 旅 行 支 票 来 自 未 知 第 三 方 的 代 表 客 户 的 支 票 或 现 金 等 ) 如 果 您 发 现 有 任 何 可 疑 活 动 的 警 告 信 号, 请 及 时 向 公 司 法 律 顾 问 报 告 您 的 疑 虑, 在 疑 虑 得 到 解 决 之 前 不 要 继 续 进 行 活 动 一 定 要 完 整 地 记 录 您 疑 虑 的 解 决 需 要 注 意 的 事 项 不 愿 意 提 供 完 整 信 息 提 供 不 完 全 虚 假 或 可 疑 信 息 或 急 于 回 避 报 告 或 记 录 保 存 要 求 的 客 户 分 销 商 代 理 商 或 其 他 业 务 合 作 伙 伴 不 愿 意 允 许 外 人 实 地 参 观 其 经 营 场 所 的 客 户 35

36 使 用 看 起 来 与 客 户 没 有 可 以 确 认 的 联 系 的, 或 被 认 为 是 洗 钱 机 制 的 金 融 票 据 进 行 支 付 类 型 或 金 额 不 寻 常 的 与 客 户 贸 易 或 业 务 不 一 致 的 或 不 能 反 映 真 正 业 务 目 的 的 订 单 采 购 或 付 款 向 与 交 易 无 关 的 或 对 客 户 而 言 不 符 合 逻 辑 的 国 家 作 出 的 或 来 自 这 些 国 家 的 不 寻 常 的 资 金 转 移 涉 及 已 知 的 恐 怖 活 动 的 毒 品 贩 卖 的 或 洗 钱 的 场 所 的 交 易 涉 及 外 国 的 空 壳 公 司 或 境 外 银 行 没 有 执 照 的 货 币 汇 款 方 或 货 币 兑 换 方 或 非 银 行 金 融 中 介 机 构 的 交 易 制 定 交 易 的 结 构, 以 逃 避 报 告 要 求 ( 例 如 多 个 低 于 应 该 报 告 的 起 点 金 额 的 交 易 ) 要 求 转 移 资 金 给 或 将 存 款 退 还 给 第 三 方 或 未 知 或 无 法 识 别 的 账 户 问 与 答 问 : 您 在 一 次 媒 体 贸 易 展 会 上 遇 到 一 位 新 客 户, 该 客 户 告 诉 您 他 刚 开 始 一 项 新 的 CD/DVD 刻 录 业 务 一 个 星 期 后, 这 位 客 户 下 了 一 笔 OQ 树 脂 的 订 单, 订 单 采 购 数 远 远 超 出 了 您 对 一 家 新 起 步 的 公 司 的 预 期 数 量 在 履 行 这 个 订 单 前, 您 要 求 拜 访 客 户 的 新 工 厂 以 便 评 估 其 运 营 的 合 法 性 ( 包 括 没 有 盗 版 ) 却 被 拒 绝 了 您 还 应 履 行 这 个 订 单 吗? 答 : 不 应 当 您 有 理 由 怀 疑 这 位 客 户, 因 为 他 不 寻 常 的 大 批 订 单, 而 且 还 拒 绝 您 拜 访 他 的 公 司 遵 守 标 准 的 了 解 您 的 客 户 程 序, 您 不 应 当 向 这 位 客 户 销 售 产 品, 直 到 您 已 经 得 到 这 位 客 户 在 经 营 合 法 刻 录 业 务 的 充 分 保 证 问 : 一 位 在 莫 斯 科 的 俄 罗 斯 客 户 下 了 一 份 数 量 不 同 寻 常 得 巨 大 的 甲 醇 订 单 客 户 要 求 直 接 发 运 至 荷 兰 ( 其 在 荷 兰 没 有 生 产 工 厂 ), 因 为 这 个 订 单 金 额 超 出 了 客 户 的 信 用 条 件, 客 户 要 求 以 汇 票 的 形 式 提 供 现 金 垫 款 您 应 该 接 受 这 笔 订 单 吗? 答 : 不 能 这 笔 交 易 存 在 多 个 危 险 信 号 - 非 同 寻 常 的 大 订 单 直 接 发 运 以 及 汇 票 支 付, 所 有 这 些 都 表 明 有 洗 钱 的 可 能 性 您 应 当 拒 绝 这 个 订 单, 并 立 即 告 知 财 务 部 门 和 法 律 部 门 36

37 内 幕 交 易 和 泄 露 股 票 内 幕 信 息 我 们 的 政 策 我 们 承 诺 在 全 球 范 围 内 遵 守 公 开 交 易 证 券 公 平 公 开 市 场 的 原 则, 因 为 这 种 市 场 给 每 个 人 提 供 了 成 功 的 平 等 的 机 会 内 幕 交 易 和 泄 露 股 票 内 幕 信 息 ( 利 用 有 关 某 家 公 司 的 非 公 开 信 息 来 引 起 一 笔 该 公 司 的 证 券 交 易 发 生 ) 损 害 了 这 些 原 则,SABIC 政 策 和 许 多 国 家 / 地 区 法 律 都 禁 止 此 类 行 为 我 们 的 责 任 绝 不 购 买 或 出 售 任 何 公 司 的 股 票 或 其 他 证 券, 当 您 有 关 于 该 公 司 的 内 幕 信 息 时 绝 不 推 荐 或 建 议 其 他 任 何 人 购 买 出 售 或 持 有 任 何 您 有 关 于 其 内 幕 信 息 的 公 司 的 股 票 或 其 他 证 券 在 交 易 某 种 证 券 之 前 若 对 交 易 的 正 当 性 存 有 任 何 疑 问, 或 者 在 披 露 上 市 公 司 的 信 息 之 前, 您 不 确 定 此 类 信 息 是 否 能 合 法 传 达 给 预 期 的 接 收 者, 请 咨 询 公 司 法 律 顾 问 需 要 注 意 的 事 项 未 能 识 别 出 内 幕 信 息 内 幕 信 息 指 未 对 公 众 公 开, 且 理 性 的 投 资 者 有 可 能 认 为 该 信 息 对 作 出 投 资 决 定 是 重 要 的 信 息 错 误 的 假 设 认 为 : 因 为 SABIC 并 没 有 在 海 湾 合 作 委 员 会 国 家 以 外 的 地 区 公 开 上 市, 因 此 当 员 工 在 禁 止 内 幕 交 易 的 国 家 / 地 区 ( 包 括 沙 特 阿 拉 伯 王 国 ) 进 行 交 易 时, 禁 止 使 用 内 幕 信 息 的 规 定 不 适 用 于 我 们 的 员 工 此 类 禁 令 适 用 于 所 有 上 市 公 司 的 证 券, 而 并 非 只 是 适 用 于 您 工 作 的 公 司 在 禁 止 内 幕 交 易 的 地 方, 同 样 禁 止 交 易 有 关 任 何 上 市 公 司, 包 括 SABIC 和 我 们 上 市 的 客 户 供 应 商 和 其 他 业 务 合 作 伙 伴 的 内 幕 信 息 向 第 三 方 披 露 内 幕 信 息, 使 其 能 够 基 于 这 些 信 息 购 买 出 售 或 持 有 该 公 司 的 股 票 或 其 他 证 券 37

38 问 与 答 问 : 在 与 一 家 大 型 上 市 公 司 供 应 商 谈 判 时, 我 被 秘 密 地 告 知 这 家 公 司 计 划 即 将 进 行 一 次 重 大 收 购 考 虑 到 计 划 收 购 的 规 模 和 性 质, 我 真 的 很 想 投 资 这 家 供 应 商 我 可 以 这 样 做 吗? 答 : 不 可 以 如 果 该 可 能 的 收 购 没 有 被 公 开 宣 布, 这 就 是 内 幕 信 息, 您 不 能 利 用 此 信 息 进 行 交 易 如 果 您 基 于 您 的 内 幕 信 息 对 该 供 应 商 的 股 票 实 行 了 交 易, 那 么 您 和 向 您 提 供 信 息 的 供 应 商 员 工 都 将 遭 到 进 行 内 幕 交 易 的 指 控 问 : 我 在 最 近 一 次 贸 易 展 会 上 与 一 位 上 市 公 司 客 户 的 员 工 进 行 了 一 次 友 好 的 谈 话 她 告 诉 我 他 们 即 将 推 出 一 种 将 真 正 轰 动 市 场 的 高 度 机 密 的 新 产 品 我 父 亲 喜 欢 从 事 股 票 买 卖, 我 相 信 他 会 对 这 信 息 很 感 兴 趣 我 可 以 将 这 条 信 息 告 诉 他 吗? 答 : 不 能 如 果 您 将 此 信 息 透 露 给 您 的 父 亲, 他 根 据 您 提 供 的 内 幕 信 息 购 买 该 客 户 的 股 票, 那 么 您 您 的 父 亲 以 及 向 您 提 供 信 息 的 客 户 公 司 员 工 都 可 能 会 遭 到 泄 露 股 票 内 幕 信 息 的 指 控 38

39 报 告 诚 信 疑 虑

40 报 告 诚 信 疑 虑 我 们 的 政 策 强 大 的 诚 信 文 化 的 核 心 是 有 一 种 有 效 的 机 制, 能 让 员 工 在 一 个 没 有 报 复 的 环 境 中 畅 所 欲 言, 提 出 实 际 或 潜 在 的 诚 信 疑 虑, 从 而 能 够 快 速 有 效 地 解 决 各 种 疑 虑 我 们 都 有 责 任 及 时 提 出 诚 信 疑 虑 或 违 反 诚 信 的 情 况, 不 这 样 做 可 能 会 给 SABIC 及 其 员 工 带 来 重 大 的 负 面 后 果 我 们 严 格 禁 止 对 提 出 或 帮 助 解 决 诚 信 疑 虑 的 任 何 个 人 采 取 任 何 种 类 的 报 复 行 为 我 们 的 责 任 大 胆 直 言 您 就 是 SABIC 在 诚 信 问 题 上 的 守 卫 通 过 提 供 给 您 的 各 种 报 告 渠 道 及 时 报 告 任 何 实 际 或 潜 在 的 违 反 诚 信 的 行 为 越 早 提 出 和 解 决 疑 虑, 越 好 如 果 您 对 您 的 疑 虑 的 解 决 方 式 不 满 意, 请 告 知 您 的 经 理 或 公 司 法 律 顾 问 了 解 您 提 出 诚 信 疑 虑 的 各 种 渠 道, 其 中 包 括 您 的 经 理 HR 法 律 部 或 诚 信 热 线 : SABIC 区 域 诚 信 热 线 : 沙 特 阿 拉 伯 和 中 东 地 区 : 美 洲 : 欧 洲 : 亚 洲 : 尽 管 您 可 以 匿 名 报 告 疑 虑, 但 如 果 您 选 择 表 明 身 份, 我 们 可 以 向 您 跟 进 后 续 情 况 并 向 您 提 供 反 馈 如 果 法 律 限 制 我 们 调 查 匿 名 举 报, 例 如 在 一 些 欧 洲 国 家, 我 们 将 遵 守 法 律 所 有 管 理 层 人 员 均 应 阅 读 并 遵 守 SABIC 诚 信 调 查 准 则 以 确 保 及 时 和 专 业 地 报 告 和 处 理 诚 信 疑 虑 协 助 调 查 有 关 诚 信 疑 虑 或 违 反 政 策 的 行 为 您 的 身 份 ( 如 果 您 选 择 披 露 您 的 身 份 ) 和 您 提 供 的 信 息 将 仅 基 于 需 要 知 道 的 基 础 上 向 那 些 负 责 解 决 疑 虑 的 人 分 享 在 法 律 部 或 HR 参 与 之 前 不 得 开 展 一 项 诚 信 调 查 所 有 诚 信 疑 虑 均 应 通 过 上 述 所 列 的 渠 道 报 告, 法 律 部 和 HR 将 指 派 调 查 组 以 确 保 调 查 以 客 观 专 业 一 致 和 保 密 的 方 式 进 行 所 有 诚 信 疑 虑 均 应 在 善 意 认 为 疑 虑 合 法 性 的 基 础 上 提 出 诚 信 疑 虑 不 得 仅 为 损 害 某 人 名 誉 或 雇 佣 状 况 的 目 的 而 提 出 不 得 对 善 意 报 告 诚 信 疑 虑 或 参 与 诚 信 调 查 的 任 何 人 采 取 报 复 行 为 问 与 答 问 : 怎 样 算 是 构 成 诚 信 疑 虑? 答 : 以 下 是 诚 信 疑 虑 的 一 些 例 子 : 违 反 我 们 的 政 策 或 适 用 的 法 律 其 他 人 提 出 的 违 反 我 们 的 政 策 或 适 用 法 律 的 请 求 未 能 及 时 报 告 已 知 的 违 反 我 们 政 策 或 法 律 的 行 为 未 能 配 合 对 可 能 的 违 反 政 策 行 为 的 调 查 报 复 报 告 诚 信 疑 虑 的 员 工 未 能 展 现 努 力 以 确 保 遵 守 我 们 的 政 策 40

41 问 : 提 出 诚 信 疑 虑 之 后 会 怎 样? 答 : 会 根 据 SABIC 诚 信 调 查 准 则 对 诚 信 疑 虑 展 开 彻 底 的 调 查 取 决 于 疑 虑 的 性 质 和 重 要 性, 调 查 流 程 可 能 包 括 :(i) 指 定 具 备 适 当 的 专 业 知 识 和 客 观 性 的 人 员 组 成 调 查 团 队 ;(ii) 进 行 调 查, 包 括 与 相 关 人 员 进 行 面 谈 以 及 对 相 关 文 件 进 行 审 核 ; (iii) 向 适 当 的 经 理 推 荐 纠 正 措 施 用 于 实 施, 以 及 (iv) 向 提 出 疑 虑 的 人 员 提 供 反 馈 问 : 如 果 我 不 太 确 定 我 的 疑 虑 是 否 属 于 诚 信 疑 虑 该 怎 么 办? 答 : 无 论 如 何 您 应 该 报 告 您 的 疑 虑 被 报 告 的 所 有 疑 虑 均 会 根 据 SABIC 诚 信 调 查 准 则 被 评 估 我 们 宁 愿 收 到 并 评 估 潜 在 的 疑 虑, 也 不 愿 冒 有 任 何 潜 在 的 诚 信 问 题 没 有 被 报 告 的 风 险 报 告 疑 虑, 可 以 让 公 司 对 是 否 存 在 违 反 诚 信 的 行 为 进 行 及 时 的 评 估 诚 信 为 本 41

42 沙 特 基 础 工 业 公 司 邮 政 信 箱 5101 利 雅 得 沙 特 阿 拉 伯 电 话 :+966 (0) 传 真 :+966 (0) 电 子 邮 件 :info@sabic.com

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