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1 贵 州 人 公 益 行 动 网 络 人 事 管 理 制 度 2006 年 8 月 修 订 第 1 页 共 7 页

2 目 录 前 言...3 第 一 工 作 团 队 概 况 组 织 架 构 人 员 划 分 : 工 作 职 责 秘 书 处 成 员 部 门 负 责 人 部 门 义 工...4 第 二 人 员 招 募 发 布 需 求 提 交 申 请 初 步 判 断 网 络 交 流 复 试 试 用 正 式 录 用...5 第 三 成 员 培 训 新 人 培 训 知 识 拓 展 培 训 外 派 培 训...5 第 四 日 常 管 理 制 度 例 会 工 作 备 忘 录 工 作 计 划 和 总 结...6 第 五 考 核 管 理...6 第 六 人 事 变 动 任 职 期 限 离 职 请 假 开 除...7 第 七 工 作 守 则...7 第 2 页 共 7 页

3 前 言 贵 州 人 公 益 行 动 网 络 ( 以 下 简 称 贵 州 人 ) 人 事 管 理 制 度 是 贵 州 人 团 队 人 事 管 理 的 基 本 依 据 本 制 度 明 确 了 各 部 门 职 能 及 各 相 应 岗 位 的 工 作 职 责, 同 时 对 贵 州 人 公 益 行 动 网 络 日 常 人 事 管 理 工 作 程 序 进 行 了 描 述, 强 调 了 贵 州 人 整 体 运 行 的 基 本 原 则 和 要 求, 是 组 织 有 效 运 行 的 指 导 性 文 件 主 要 针 对 义 工 使 用, 全 职 员 工 和 志 愿 者 部 分 参 照 执 行 本 手 册 由 秘 书 处 授 权 人 力 资 源 部 组 织 编 写, 并 报 秘 书 处 审 核 批 准 后 执 行 本 手 册 每 年 修 订 一 次, 修 订 时 间 为 12 月, 次 年 1 月 1 日 生 效, 非 修 订 期 需 严 格 按 现 有 制 度 执 行 第 一 工 作 团 队 概 况 1 组 织 架 构 理 事 会 秘 书 处 顾 问 团 项 目 部 人 力 部 宣 传 部 财 务 小 组 办 公 室 各 部 门 具 体 职 能 如 下 : 理 事 会 : 贵 州 人 的 最 高 权 力 机 构 负 责 对 组 织 的 监 管, 财 务 的 监 督, 制 定 组 织 的 发 展 战 略, 并 确 保 得 到 很 好 地 落 实 理 事 会 对 利 益 相 关 方, 尤 其 是 组 织 为 之 服 务 的 对 象 负 责 设 置 召 集 人, 负 责 在 需 要 的 时 候 召 集 成 员 进 行 沟 通 在 理 事 会 没 有 建 立 前, 职 能 暂 由 秘 书 处 代 理 顾 问 团 : 为 贵 州 人 的 发 展 项 目 策 划 团 队 成 员 提 供 知 识 和 技 术 咨 询 秘 书 处 : 执 行 机 构 负 责 具 体 管 理 统 筹 组 织 的 项 目 财 务 行 政 资 源 开 发 对 外 联 络 宣 传 推 广 以 及 人 力 资 源 开 发 等 秘 书 处 负 责 带 领 团 队 努 力 实 现 组 织 中 所 确 定 的 战 略 规 划 项 目 部 : 负 责 贵 州 人 各 种 长 期 项 目 的 策 划 与 实 施 人 力 部 : 负 责 人 员 的 招 募 评 估 考 核 培 训 假 期 审 批 辞 退 等 宣 传 部 : 组 织 的 对 外 宣 传 推 广, 编 辑 出 版 简 报, 对 网 站 内 容 进 行 更 新 并 提 供 技 术 支 持 财 务 小 组 : 负 责 组 织 财 务 的 预 算 管 理 和 使 用 办 公 室 : 贵 州 人 的 实 体 中 心, 设 立 在 贵 阳 供 全 职 员 工 办 公, 存 放 组 织 资 料, 搭 建 公 益 信 息 及 志 愿 者 交 流 平 台 第 3 页 共 7 页

4 2 人 员 划 分 : 根 据 工 作 性 质 权 责 的 不 同, 参 与 人 员 分 为 全 职 员 工 义 务 工 作 人 员 和 志 愿 者 三 类 全 职 员 工 : 全 职 为 贵 州 人 工 作 的 职 员, 并 通 过 在 贵 州 人 里 的 工 作 获 取 相 应 的 薪 水 报 酬 义 务 工 作 人 员 : 简 称 义 工, 在 一 定 时 期 内, 无 偿 利 用 业 余 时 间 稳 定 地 参 与 贵 州 人 的 工 作, 接 受 团 队 各 项 制 度 管 理, 对 团 队 事 务 有 建 议 和 决 策 表 决 权, 承 担 诸 如 例 会 考 评 等 义 务, 享 有 贵 州 人 人 事 编 制 志 愿 者 : 间 断 性 或 阶 段 性 参 与 贵 州 人 某 项 工 作, 对 所 参 与 工 作 负 责, 无 须 接 受 人 事 制 度 管 理 和 承 担 常 务 性 的 义 务, 不 参 与 团 队 事 务 的 决 策, 独 立 于 团 队 人 事 编 制 之 外 3 工 作 职 责 1 秘 书 处 成 员 ( 一 ) 组 织 战 略 目 标 的 制 定, 整 体 工 作 的 设 计 规 划 和 组 织 实 施 ; ( 二 ) 统 筹 各 部 门 工 作, 对 组 织 各 项 工 作 进 行 宏 观 分 配 调 控 ; ( 三 ) 组 织 的 整 体 对 外 联 系 ; ( 四 ) 监 督 各 部 门 工 作 2 部 门 负 责 人 ( 一 ) 本 部 门 工 作 的 设 计 规 划 和 组 织 实 施 ; ( 二 ) 以 团 队 管 理 制 度 为 基 础, 结 合 本 部 门 实 际 情 况 细 化 各 项 规 则 ; ( 三 ) 本 部 门 人 员 的 任 用 协 调 和 管 理 ; ( 四 ) 本 部 门 工 作 的 分 配 协 调 和 监 督 ; ( 五 ) 与 其 他 部 门 的 工 作 协 调 3 部 门 义 工 ( 一 ) 协 助 负 责 人 制 订 本 部 门 的 工 作 规 划, 及 时 提 供 各 种 意 见 和 建 议 ; ( 二 ) 认 真 按 照 要 求 准 时 完 成 分 配 的 工 作 任 务 ; ( 三 ) 积 极 主 动 开 展 工 作, 在 工 作 中 发 挥 自 己 的 才 能, 鼓 励 有 创 造 性 地 去 探 索 和 尝 试 ; ( 四 ) 根 据 工 作 要 求 与 其 他 部 门 或 者 组 织 协 作 完 成 工 作 任 务 第 二 人 员 招 募 人 力 资 源 部 根 据 团 队 职 位 空 缺 情 况 及 各 部 门 所 报 的 人 员 需 求, 进 行 定 期 或 不 定 期 人 员 招 募 秘 书 处 成 员 和 部 门 负 责 人 的 招 募, 由 秘 书 处 和 人 力 部 共 同 决 策, 各 部 门 义 工 的 招 募, 由 人 力 部 和 申 请 所 在 部 门 共 同 决 策 义 工 招 募 大 致 流 程 为 : 1 发 布 需 求 人 力 资 源 部 根 据 所 招 募 的 岗 位 需 求, 发 布 人 员 招 募 启 事 2 提 交 申 请 申 请 人 基 于 对 贵 州 人 及 所 申 请 职 位 的 了 解 和 认 同, 在 线 填 写 登 记 表, 提 交 申 请 在 线 填 写 完 毕 以 后, 必 须 发 邮 件 到 指 定 信 箱 说 明 申 请 情 况, 便 于 负 责 人 员 及 时 处 理 3 初 步 判 断 根 据 申 请 人 提 交 的 材 料, 初 步 判 断 是 否 符 合 招 募 要 求, 如 符 合, 则 发 出 面 试 通 知 ; 如 不 第 4 页 共 7 页

5 符 合, 则 发 邮 件 通 知 申 请 人 并 简 要 说 明 不 符 合 的 原 因 4 网 络 交 流 对 于 申 请 表 通 过 的 人 员, 由 人 力 资 源 部 协 调 与 申 请 者 进 行 一 次 两 小 时 左 右 的 网 络 交 流 5 复 试 结 合 申 请 人 的 特 点, 根 据 部 门 岗 位 的 要 求, 可 视 情 况 安 排 复 试, 主 要 方 式 为 答 题 或 任 务 考 核 6 试 用 通 过 申 请 则 进 入 为 期 两 个 月 的 试 用 期, 在 此 期 间 参 与 具 体 工 作, 增 进 相 互 的 熟 悉 和 了 解 程 度, 考 察 工 作 能 力 7 正 式 录 用 两 个 月 试 用 期 满, 合 格 者 正 式 加 入 团 队, 由 人 力 资 源 部 发 布 认 命 公 告, 成 为 贵 州 人 义 务 工 作 人 员 不 合 格 则 正 式 邮 件 通 知 申 请 人 并 简 要 说 明 不 合 格 原 因 部 门 负 责 人 招 募 流 程 基 本 同 义 工 招 募 流 程, 同 时 秘 书 处 成 员 可 以 提 名 表 现 突 出 的 义 工 为 部 门 负 责 人, 由 秘 书 处 全 体 成 员 及 人 力 部 负 责 人 共 同 讨 论, 三 分 之 二 以 上 ( 含 ) 人 员 同 意 后 即 可 进 入 试 用 期, 不 需 要 单 独 提 交 申 请 秘 书 处 成 员 的 选 拔 在 团 队 内 部 进 行, 参 与 贵 州 人 工 作 半 年 以 上 的 义 工 均 可 自 荐 或 由 别 人 推 荐, 候 选 人 经 秘 书 处 成 员 及 各 部 门 负 责 人 集 体 讨 论, 四 分 之 三 票 数 以 上 ( 含 ) 同 意 后 即 可 进 入 试 用 期 第 三 成 员 培 训 1 新 人 培 训 新 人 进 入 试 用 期 后, 需 专 门 进 行 一 次 关 于 NGO 发 展 贵 州 人 历 史 发 展 各 项 制 度 的 网 络 培 训 指 定 一 名 有 工 作 经 验 的 老 成 员, 在 第 一 个 月 内 负 责 带 领 其 熟 悉 工 作 制 定 专 门 的 新 人 培 训 手 册, 指 导 新 成 员 的 工 作 2 知 识 拓 展 培 训 每 季 度 按 主 题 进 行 一 次 相 关 的 知 识 拓 展 培 训, 由 团 队 成 员 轮 流 组 织 3 外 派 培 训 以 组 织 名 义, 申 请 组 织 外 各 种 培 训 机 会, 派 遣 相 应 的 义 工 参 加 培 训 第 四 日 常 管 理 制 度 1 例 会 目 的 : 工 作 沟 通 相 互 交 流 方 式 : 网 络 例 会 各 部 门 根 据 自 身 工 作 需 要 安 排 例 会 时 间 和 频 率, 针 对 项 目 或 活 动 的 具 体 情 况, 由 项 目 或 活 动 负 责 人 定 期 召 集 相 关 人 员 进 行 例 会 第 5 页 共 7 页

6 2 工 作 备 忘 录 目 的 : 交 流 共 享 传 承 方 式 : 以 电 子 文 档 对 工 作 情 况 定 期 进 行 记 录 3 工 作 计 划 和 总 结 义 工 在 每 月 3 号 前 向 本 部 门 负 责 人 提 交 上 月 工 作 总 结 和 工 作 建 议 部 门 负 责 人 在 每 月 30 号 前 向 秘 书 处 提 交 本 月 工 作 总 结 和 下 月 工 作 计 划 秘 书 处 成 员 在 每 月 30 号 前 向 秘 书 处 提 交 本 月 工 作 总 结 和 下 月 工 作 计 划 每 年 1 月 20 日, 秘 书 处 及 各 部 门 必 须 提 交 正 式 的 本 年 度 工 作 计 划 和 上 年 度 工 作 总 结 第 五 考 核 管 理 团 队 所 有 义 务 工 作 人 员 每 年 进 行 一 次 常 规 考 核 评 估 针 对 项 目 或 活 动 时, 可 分 前 期 中 期 和 结 束 进 行 考 评 普 通 义 工 的 考 评 由 各 部 门 负 责, 部 门 负 责 人 的 考 评 由 秘 书 处 负 责, 秘 书 处 成 员 的 考 评 由 理 事 会 及 各 部 门 负 责 人 共 同 完 成 第 六 人 事 变 动 1 任 职 期 限 秘 书 处 成 员 和 部 门 负 责 人 每 2 年 一 任, 部 门 成 员 每 1 年 一 任 任 期 结 束 接 受 评 估, 以 确 认 去 留 不 设 连 任 期 限 2 离 职 有 下 列 原 因 之 一 的, 需 离 职 : (1) 确 认 自 己 无 法 履 行 所 承 担 的 工 作 职 责, 自 动 离 职 ; 确 认 其 无 法 履 行 所 承 担 工 作 的, 由 人 力 部 与 其 所 在 部 门 负 责 人 商 议 后, 劝 其 离 职 (2) 未 履 行 请 假 手 续, 无 故 连 续 2 个 月 未 参 加 贵 州 人 的 工 作, 或 连 续 6 个 月 以 上 不 能 参 与 贵 州 人 的 工 作 (3) 无 故 长 期 不 遵 守 团 队 制 度, 不 服 从 组 织 管 理 离 职 流 程 : A. 自 动 离 职 的, 需 提 前 一 周 提 交 离 职 申 请 书, 经 部 门 负 责 人 及 人 力 部 同 意 后, 完 成 工 作 的 交 接, 才 能 离 职 ; B. 非 自 动 离 职 人 员, 人 力 部 提 前 一 周 将 离 职 通 知 书 发 送 到 当 事 人 手 中, 在 完 成 工 作 的 交 接 后, 方 可 离 职 特 别 说 明 : 第 6 页 共 7 页

7 在 贵 州 人 工 作 期 间 积 累 的 资 料, 尤 其 是 涉 及 保 密 性 质 的, 所 有 权 归 贵 州 人 所 有, 任 何 人 在 离 职 时, 不 能 带 走 或 以 任 何 方 式 篡 改 销 毁, 未 经 允 许 不 能 以 任 何 方 式 对 外 发 布 或 者 提 供 给 其 他 个 人 或 组 织 使 用 3 请 假 团 队 成 员 因 本 职 工 作 学 习 生 活 等 方 面 原 因 无 法 正 常 参 加 贵 州 人 的 工 作 ( 连 续 15 天 以 上, 或 间 断 性 1 个 月 以 上 ), 可 提 前 7 天 向 部 门 负 责 人 及 人 力 部 申 请 假 期, 最 长 假 期 为 6 个 月 经 人 力 部 核 准 的 请 假 人 员, 请 假 期 间 享 有 贵 州 人 人 事 编 制 4 开 除 团 队 成 员 有 下 列 行 为 之 一 的, 需 开 除 : (1) 有 严 重 损 害 贵 州 人 形 象 或 违 背 其 宗 旨 的 行 为 (2) 借 用 组 织 名 义 牟 取 私 利, 或 从 事 违 法 犯 罪 的 活 动 第 七 工 作 守 则 1 遵 守 国 家 的 法 律 法 规 2 认 同 贵 州 人 的 宗 旨 理 念 运 作 模 式 及 贵 州 人 开 展 的 各 项 活 动, 自 觉 维 护 贵 州 人 的 形 象 和 名 誉 3 按 照 要 求 高 质 高 效 地 完 成 工 作 任 务, 在 工 作 中 踏 实 认 真 主 动 积 极 ; 保 持 良 好 的 工 作 态 度 和 习 惯, 不 弄 虚 作 假 4 诚 信 守 时, 尊 重 他 人 5 团 队 成 员 间 坦 诚 相 对, 相 互 帮 助, 积 极 参 与 团 队 建 设 6 授 权 贵 州 人 在 必 要 时 可 以 公 布 成 员 的 部 分 真 实 资 料 以 及 联 络 方 式, 共 同 营 造 贵 州 人 的 真 实 性 7 不 从 事 任 何 违 背 贵 州 人 原 则 和 理 念 的 活 动, 不 从 事 任 何 可 能 会 对 贵 州 人 及 贵 州 人 开 展 的 项 目 造 成 危 害 的 活 动 ; 未 经 授 权 不 得 以 贵 州 人 及 相 关 部 门 的 名 义 开 展 活 动, 牟 取 私 利, 更 不 得 以 贵 州 人 及 相 关 部 门 的 名 义 进 行 任 何 违 法 犯 罪 活 动 8 遵 守 保 密 原 则, 对 因 工 作 需 要 接 触 到 的 资 料 负 有 保 密 责 任, 在 未 经 贵 州 人 授 权 的 情 况 下 禁 止 以 任 何 形 式 对 在 工 作 中 接 触 到 的 相 关 资 料 ( 如 组 织 机 密 信 息 会 员 个 人 信 息 项 目 参 与 者 信 息 被 资 助 者 信 息 等 ) 进 行 公 布 或 者 用 作 其 它 用 途 ; 即 使 退 出 工 作 团 队, 仍 须 对 曾 经 获 知 的 资 料 保 密, 不 得 以 任 何 形 式 泄 露 9 授 权 贵 州 人 对 在 职 期 间 因 工 作 所 产 生 的 文 字 图 片 等 相 关 资 料, 享 有 无 偿 使 用 权 10 未 经 贵 州 人 授 权, 不 得 以 贵 州 人 名 义 对 媒 体 发 布 信 息 或 接 受 媒 体 采 访 秘 书 处 成 员 及 各 部 门 负 责 人 不 接 受 针 对 其 贵 州 人 身 份 的 人 物 专 访 11 因 任 何 原 因 离 职, 需 按 规 定 履 行 离 职 手 续, 获 得 同 意 并 且 完 成 全 部 工 作 交 接 以 后 才 可 以 离 职, 在 正 式 离 职 前, 须 坚 守 工 作 岗 位, 完 成 自 己 的 工 作 任 务 第 7 页 共 7 页

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