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1 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 对 于 未 曾 用 过 Excel 电 子 表 格 的 用 户 来 说, 第 一 次 用 Excel 电 子 表 格 会 很 茫 然 不 熟 悉 Excel 电 子 表 格 界 面 中 各 个 菜 单 以 及 各 种 工 具 的 用 法 ; 不 熟 悉 Excel 电 子 表 格 中 单 元 格 工 作 表 工 作 簿 的 概 念 以 及 Excel 的 基 本 操 作 本 项 目 先 由 一 个 情 景 问 题 引 入, 通 过 完 成 任 务 一 认 识 Excel 的 工 作 界 面 任 务 二 认 识 Excel 的 单 元 格 任 务 三 认 识 Excel 的 工 作 表 和 工 作 簿 以 及 任 务 四 Excel 工 作 表 的 美 化 与 打 印, 解 决 了 该 项 目 中 的 情 景 问 题, 从 而 加 深 了 读 者 对 Excel 电 子 表 格 的 认 识 情 景 描 述 小 王 是 刚 毕 业 的 大 学 生, 通 过 面 试 进 入 一 家 企 业 从 事 财 务 会 计 工 作 上 班 的 第 一 天, 财 务 主 管 交 给 她 一 项 工 作, 将 本 月 的 手 写 利 润 表 用 Excel 电 子 表 格 录 入 到 计 算 机, 然 后 设 置 该 表 格 的 格 式, 最 后 通 过 设 置 打 印 区 域 页 面 设 置 等 操 作 将 该 利 润 表 打 印 在 一 张 纸 上, 打 印 结 果 如 图 1-1 所 示 图 1-1 利 润 表

2 2 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 问 题 分 析 为 了 完 成 财 务 主 管 交 代 的 工 作, 对 Excel 电 子 表 格 一 无 所 知 的 小 王 必 须 学 习 并 完 成 以 下 四 项 任 务 才 能 完 成 工 作, 即 任 务 一 认 识 Excel 的 工 作 界 面 ; 任 务 二 认 识 Excel 的 单 元 格 ; 任 务 三 认 识 Excel 的 工 作 表 和 工 作 簿 ; 任 务 四 Excel 工 作 表 的 美 化 与 打 印 学 习 目 标 1. 熟 悉 Excel 工 作 界 面, 理 解 Excel 中 单 元 格 工 作 表 工 作 簿 等 基 本 概 念 2. 会 对 Excel 的 单 元 格 工 作 表 工 作 簿 进 行 基 本 的 操 作 3. 会 美 化 Excel 工 作 表 设 置 打 印 页 面 格 式 并 打 印 任 务 一 认 识 Excel 的 工 作 界 面 一 任 务 目 的 及 要 求 目 的 : 通 过 本 次 任 务 让 读 者 能 够 掌 握 Excel 电 子 表 格 的 启 用 方 法, 熟 悉 Excel 工 作 界 面 中 各 组 成 部 分 的 名 称 要 求 : 每 6 人 组 成 一 个 小 组, 共 同 学 习 操 练 Excel 电 子 表 格 的 启 用 方 法, 共 同 探 讨 Excel 电 子 表 格 工 作 界 面 的 组 成 部 分 以 及 各 项 菜 单 栏 及 其 工 具 按 钮 的 用 法 二 背 景 知 识 1. Excel 电 子 表 格 的 启 用 Excel 的 启 动 方 法 主 要 有 下 列 两 种 (1) 用 开 始 菜 单 启 动 : 执 行 开 始 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2010 命 令 (2) 用 快 捷 方 式 启 动 : 如 果 经 常 使 用 Excel, 可 以 在 桌 面 上 创 建 一 个 快 捷 方 式, 在 启 动 Windows 后, 桌 面 上 就 会 有 一 个 Excel 的 图 标, 双 击 该 图 标, 就 可 以 启 动 Excel 2. Excel 电 子 表 格 的 工 作 界 面 启 用 Excel 电 子 表 格 后,Excel 电 子 表 格 的 工 作 界 面 即 呈 现 在 我 们 面 前, 该 界 面 由 快 捷 访 问 工 具 栏 标 题 栏 文 件 选 项 卡 功 能 区 工 作 表 编 辑 区 状 态 栏 视 图 栏 组 成, 如 图 1-2 所 示

3 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 3 图 1-2 启 动 Excel 2010 窗 口 快 捷 访 问 工 具 栏 : 快 捷 访 问 工 具 栏 位 于 工 作 界 面 的 左 上 方, 将 常 用 的 命 令 工 具 以 按 钮 的 形 式 整 合 在 一 起 默 认 情 况 下, 快 捷 访 问 工 具 栏 只 包 含 3 个 按 钮, 分 别 是 保 存 按 钮, 撤 销 按 钮 和 恢 复 按 钮 标 题 栏 : 标 题 栏 位 于 工 作 界 面 的 顶 端, 主 要 由 文 件 名 称 应 用 程 序 名 称 和 窗 口 控 制 按 钮 组 成 如 图 1-2 所 示, 当 前 使 用 的 文 件 名 称 为 工 作 簿 1.xlsx, 应 用 程 序 名 称 为 Microsoft Excel 在 标 题 栏 中, 窗 口 控 制 按 钮 有 3 个, 分 别 是 最 小 化 按 钮 最 大 化 按 钮 和 关 闭 按 钮, 它 们 分 别 用 于 最 小 化 窗 口 最 大 化 窗 口 和 关 闭 窗 口 文 件 选 项 卡 : 文 件 选 项 卡 位 于 工 作 界 面 左 侧, 单 击 该 选 项 卡, 在 弹 出 的 菜 单 中 即 可 查 看 到 新 建 打 开 保 存 关 闭 打 印 等 常 用 功 能, 相 当 于 以 往 版 本 中 的 文 件 菜 单 和 打 印 菜 单, 并 扩 展 了 一 些 功 能 功 能 区 :Excel 2010 也 将 各 类 操 作 整 合 在 功 能 区 中, 从 而 方 便 用 户 直 观 地 选 择 需 要 进 行 的 操 作, 该 区 域 主 要 由 选 项 卡 组 和 按 钮 组 成, 如 图 1-3 所 示 图 1-3 功 能 区 各 组 成 部 分 的 具 体 功 能 如 下 所 示 选 项 卡 : 在 Excel 2010 中, 根 据 功 能 的 不 同, 将 Excel 中 的 所 有 功 能 归 纳 整 合 到 不 同 的 选 项 卡 中, 默 认 情 况 下 只 显 示 7 个 选 项 卡, 分 别 是 开 始 插 入 页 面 布

4 4 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 局 公 式 数 据 审 阅 视 图 组 : 组 是 构 成 选 项 卡 的 基 本 单 位, 主 要 用 于 将 执 行 特 定 操 作 的 所 有 命 令 整 合 到 一 起 对 于 某 些 组 而 言, 系 统 还 提 供 了 一 个 对 话 框 启 动 器 按 钮, 单 击 该 按 钮, 在 打 开 的 对 话 框 中 可 以 进 行 更 多 的 操 作 按 钮 : 按 钮 是 构 成 组 的 基 本 单 位, 每 一 个 按 钮 都 可 以 完 成 相 应 的 功 能 工 作 表 编 辑 区 : 工 作 表 编 辑 区 是 编 辑 表 格 的 主 要 场 所, 主 要 由 名 称 框 编 辑 栏 工 作 表 切 换 按 钮 工 作 表 标 签 组 和 单 元 格 组 成 编 辑 栏 用 于 显 示 当 前 活 动 单 元 格 中 的 数 据 或 公 式, 是 Excel 特 有 的 工 具 栏, 如 图 1-4 所 示 其 左 侧 显 示 单 元 格 的 名 称, 右 侧 显 示 单 元 格 的 数 据 或 公 式 图 1-4 工 作 表 编 辑 区 的 编 辑 栏 编 辑 栏 下 方 的 单 元 格 区 域 是 用 来 记 录 数 据 的 区 域, 占 据 着 最 大 的 窗 口 面 积, 所 有 信 息 都 将 存 在 于 这 张 表 格 中, 编 辑 区 上 端 横 向 是 单 元 格 的 列 标, 左 端 是 行 号, 最 右 端 是 垂 直 滚 动 条, 单 击 向 上 和 向 下 按 钮 或 拖 动 其 中 的 滚 动 条 可 以 实 现 在 编 辑 区 的 上 下 移 动 状 态 栏 : 状 态 栏 用 于 显 示 当 前 的 操 作 状 态, 如 有 关 命 令 工 具 栏 按 钮 正 在 进 行 的 操 作 或 光 标 所 在 的 位 置 等 信 息 视 图 栏 : 视 图 栏 用 于 显 示 当 前 Excel 文 件 的 视 图 状 态, 以 及 显 示 比 例 任 务 二 认 识 Excel 的 单 元 格 一 任 务 目 的 及 要 求 目 的 : 通 过 本 次 任 务 让 读 者 能 够 理 解 Excel 单 元 格 的 定 义, 会 选 取 工 作 范 围, 会 在 单 元 格 中 输 入 各 种 文 本 公 式 和 符 号, 会 使 用 Excel 的 数 据 填 充 功 能 要 求 : 由 3~6 人 组 成 一 个 小 组, 共 同 学 习 操 练 选 取 工 作 范 围 输 入 各 种 指 定 的 文 本 公 式 和 符 号 并 练 习 Excel 数 据 的 各 种 填 充 功 能 二 背 景 知 识 1. 认 识 Excel 的 单 元 格 启 动 Excel 工 作 簿, 将 光 标 置 于 工 作 表 编 辑 区, 光 标 所 在 的 位 置 即 为 单 元 格, 如

5 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 5 图 1-5 所 示 图 1-5 单 元 格 示 例 单 元 格 是 工 作 簿 的 基 本 对 象 的 核 心, 也 是 组 成 Excel 工 作 簿 的 最 小 单 位 图 1-5 中 的 白 色 方 格 就 是 单 元 格 单 元 格 可 以 记 录 字 符 或 者 数 据 在 Excel 的 操 作 中, 一 个 单 元 格 内 记 录 信 息 的 长 短 并 不 重 要, 关 键 是 以 单 元 格 作 为 整 体 进 行 操 作 实 际 上, 单 元 格 的 长 度 宽 度 及 单 元 格 内 字 符 串 的 类 型 是 可 以 根 据 需 要 进 行 改 变 的 单 元 格 可 以 通 过 位 置 标 识, 每 一 个 单 元 格 均 有 对 应 的 列 号 ( 列 标 ) 和 行 号 ( 行 标 ) 一 般 来 说, 如 图 1-5 所 示,A1 B2 C3 等 就 是 相 应 单 元 格 的 位 置 我 们 在 确 认 工 作 表 中 某 一 个 单 元 格 时 只 要 向 上 找 到 该 单 元 格 的 列 号 字 母, 向 左 找 到 该 单 元 格 所 在 的 行 号 数 字, 将 它 们 结 合 在 一 起 就 可 以 作 为 该 单 元 格 的 标 识 2. 选 取 工 作 范 围 Excel 中 的 范 围 是 指 一 组 选 定 的 单 元 格, 它 们 可 以 是 连 续 的, 也 可 以 是 离 散 的, 如 图 1-6 所 示 如 果 选 定 一 个 范 围 后 再 进 行 操 作, 这 些 操 作 将 作 用 于 该 范 围 内 的 所 有 单 元 格 例 如, 可 以 对 一 个 范 围 内 的 单 元 格 同 时 设 置 大 小 边 框 和 注 释 当 然, 范 围 由 用 户 选 定, 可 以 是 一 个 单 元 格, 也 可 以 是 多 个 单 元 格, 甚 至 是 整 个 工 作 表 和 整 个 工 作 簿 图 1-6 工 作 范 围 工 作 范 围 是 一 个 单 元 格 的 操 作 很 简 单, 只 要 单 击 该 单 元 格 就 可 以 选 中 这 个 工 作 范 围 但 是, 工 作 范 围 一 般 都 是 选 中 若 干 个 单 元 格, 这 又 可 分 为 如 下 几 种 情 况 (1) 如 果 要 选 中 工 作 表 中 的 一 片 连 续 区 域, 可 以 在 要 选 区 域 一 角 的 单 元 格 上 单 击 并 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 鼠 标, 这 时 屏 幕 上 会 出 现 一 片 暗 色 区 域, 当 这 片 区 域 刚 好 覆 盖 要 选 中 的 区 域 时, 释 放 鼠 标 左 键, 此 区 域 就 被 选 中 为 工 作 范 围

6 6 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 (2) 如 果 要 选 择 几 片 不 相 连 的 区 域 或 单 元 格, 按 住 Ctrl 键, 再 选 择 单 个 或 多 个 单 元 格 即 可 选 定 所 需 的 工 作 范 围 (3) 如 果 要 选 中 一 行 或 一 列, 可 以 单 击 列 号 区 的 字 母 或 者 行 号 区 的 数 字, 则 该 列 或 者 该 行 就 被 选 中 为 工 作 范 围 3. 数 据 的 输 入 (1) 输 入 文 本 我 们 打 开 一 张 新 工 作 表 启 动 所 需 的 输 入 法 并 选 中 目 标 单 元 格 后, 即 可 开 始 输 入 数 据 在 向 单 元 格 中 输 入 数 据 时, 需 要 掌 握 以 下 三 种 基 本 输 入 方 法 1 单 击 目 标 单 元 格, 然 后 直 接 输 入 2 双 击 目 标 单 元 格, 单 元 格 中 会 出 现 插 入 光 标, 将 光 标 移 至 所 需 的 位 置 后, 即 可 输 入 数 据 ( 这 种 方 法 多 用 于 修 改 单 元 格 中 的 数 据 ) 3 单 击 目 标 单 元 格, 再 单 击 编 辑 栏, 然 后 在 编 辑 栏 中 编 辑 或 修 改 数 据 文 本 包 括 汉 字 英 文 字 母 特 殊 符 号 数 字 空 格 以 及 其 他 能 够 从 键 盘 输 入 的 符 号 在 Excel 中, 一 个 单 元 格 最 多 可 容 纳 32,767 个 字 符, 编 辑 栏 可 以 显 示 全 部 的 字 符, 而 单 元 格 内 最 多 只 可 以 显 示 1,024 个 字 符 在 向 单 元 格 中 输 入 文 本 时, 如 果 相 邻 单 元 格 中 没 有 数 据, 那 么 Excel 允 许 长 文 本 覆 盖 其 右 边 相 邻 的 单 元 格 ; 如 果 相 邻 单 元 格 中 有 数 据, 则 当 前 单 元 格 只 显 示 该 文 本 的 开 头 部 分 要 想 查 看 并 编 辑 单 元 格 中 的 所 有 内 容, 可 以 单 击 该 单 元 格, 此 时 编 辑 栏 会 将 该 单 元 格 的 内 容 显 示 出 来, 如 图 1-7 所 示 图 1-7 显 示 单 元 格 中 的 所 有 内 容 (2) 输 入 数 字 数 字 也 是 一 种 文 本, 和 输 入 其 他 文 本 一 样, 在 工 作 表 中 输 入 数 字 也

7 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 7 很 简 单 要 在 一 个 单 元 格 中 输 入 一 个 数 字, 首 先 用 鼠 标 或 键 盘 选 定 该 单 元 格, 然 后 输 入 数 字, 最 后 按 Enter 键 在 Excel 中, 可 作 为 数 字 使 用 的 字 符 包 括 : ( ). e E, / $ % 在 单 元 格 中 输 入 数 字 时, 有 一 点 与 其 他 文 本 不 同, 即 单 元 格 中 的 数 字 和 其 他 文 本 的 对 齐 方 式 不 同 默 认 情 况 下, 单 元 格 中 文 本 的 对 齐 方 式 为 左 对 齐, 而 数 字 却 是 右 对 齐 如 果 要 改 变 对 齐 方 式, 可 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中 进 行 设 置 在 向 单 元 格 中 输 入 某 些 数 字 时, 其 格 式 不 同, 输 入 方 法 也 不 同 下 面 着 重 介 绍 分 数 和 负 数 的 输 入 方 法 输 入 分 数 在 工 作 表 中, 分 式 常 以 斜 杠 / 来 分 界 分 子 和 分 母, 其 格 式 为 分 子 / 分 母, 但 日 期 的 输 入 方 法 也 是 以 斜 杠 来 分 隔 年 月 和 日, 如 2006 年 2 月 27 日 可 以 表 示 为 2006/2/27, 这 就 有 可 能 造 成 在 输 入 分 数 时 系 统 将 分 数 当 成 日 期 的 错 误 为 了 避 免 发 生 这 种 情 况,Excel 规 定 : 在 输 入 分 数 时, 须 在 分 数 前 输 入 0 作 区 别, 并 且 0 和 分 子 之 间 用 空 格 隔 开 例 如, 要 输 入 分 数 1/4, 需 输 入 0 1/4 如 果 没 有 输 入 0 和 一 个 空 格,Excel 会 将 该 数 据 作 为 日 期 处 理, 认 为 输 入 的 内 容 是 1 月 4 日 输 入 负 数 在 输 入 负 数 时, 可 以 在 负 数 前 输 入 减 号 - 作 为 标 识, 也 可 以 将 数 字 置 于 括 号 () 中 例 如, 在 选 定 的 单 元 格 中 输 入 (1), 再 按 Enter 键, 即 显 示 为 -1 (3) 输 入 日 期 和 时 间 日 期 和 时 间 实 际 上 也 是 一 种 数 字, 只 不 过 有 其 特 定 的 格 式 Excel 能 够 识 别 绝 大 多 数 用 普 通 表 示 方 法 输 入 的 日 期 和 时 间 格 式 在 输 入 Excel 可 以 识 别 的 日 期 或 时 间 数 据 之 后, 该 日 期 或 时 间 在 单 元 格 中 的 格 式 将 变 为 Excel 某 种 内 置 的 日 期 或 时 间 格 式 用 户 可 以 使 用 多 种 格 式 来 输 入 一 个 日 期, 可 以 用 斜 杠 / 或 - 来 分 隔 日 期 的 年 月 和 日 传 统 的 日 期 表 示 方 法 是 以 2 位 数 来 表 示 年 份 的, 如 2003 年 6 月 28 日, 可 以 表 示 为 03/6/28 或 当 在 单 元 格 中 输 入 03/6/28 或 并 按 Enter 键 后,Excel 会 自 动 将 其 转 换 为 默 认 的 日 期 格 式, 并 将 2 位 数 表 示 的 年 份 更 改 为 4 位 数 表 示 的 年 份 默 认 情 况 下, 当 用 户 输 入 以 两 位 数 字 表 示 的 年 份 时, 会 出 现 以 下 两 种 情 况 当 输 入 的 年 份 为 00~29 之 间 的 两 位 数 年 份 时,Excel 将 解 释 为 年 例 如, 如 果 输 入 日 期 28/2/27, 则 Excel 将 认 为 日 期 为 2028 年 2 月 27 日 当 输 入 的 年 份 为 30~99 之 间 的 两 位 数 年 份 时,Excel 将 解 释 为 年 例 如, 如 果 输 入 日 期 30/2/27, 则 Excel 将 认 为 日 期 为 1930 年 2 月 27 日 在 单 元 格 中 输 入 时 间 的 方 式 有 两 种 : 按 12 小 时 制 或 按 24 小 时 制 输 入 二 者 的 输 入 方 法 不 同 如 果 按 12 小 时 制 输 入 时 间, 要 在 时 间 数 字 后 加 一 空 格, 然 后 输 入 a(am) 或 p

8 8 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 (PM) 字 母 a 表 示 上 午,p 表 示 下 午 例 如, 下 午 4 时 30 分 20 秒 的 输 入 格 式 为 4:30:20 p, 如 果 用 户 只 输 入 时 间 数 字, 而 不 输 入 a 或 p, 则 Excel 将 默 认 为 上 午 的 时 间 而 如 果 按 24 小 时 制 输 入 时 间, 则 只 需 输 入 16:30:20 即 可 (4) 输 入 公 式 公 式 指 的 是 一 个 等 式 利 用 它 可 以 从 已 有 值 计 算 出 一 个 新 值 公 式 中 可 以 包 含 数 值 算 术 运 算 符 单 元 格 引 用 和 内 置 等 式 等 Excel 最 强 大 的 功 能 之 一 是 计 算 用 户 可 以 在 单 元 格 中 输 入 公 式, 以 便 对 工 作 表 中 的 数 据 进 行 计 算 只 要 输 入 正 确 的 计 算 公 式, 经 过 简 单 的 操 作 步 骤 后, 计 算 的 结 果 将 显 示 在 相 应 的 单 元 格 中 如 果 工 作 表 内 的 数 据 有 变 动, 系 统 会 自 动 将 变 动 后 的 答 案 计 算 出 来 在 Excel 中, 所 有 的 公 式 都 以 等 号 开 始 等 号 标 志 着 数 学 计 算 的 开 始, 它 也 告 诉 Excel 将 其 后 的 等 式 作 为 一 个 公 式 来 存 储 公 式 中 可 以 包 含 工 作 表 中 的 单 元 格 引 用 这 样, 单 元 格 中 的 内 容 即 可 参 与 公 式 中 的 计 算 单 元 格 引 用 可 与 数 值 算 术 运 算 符 以 及 函 数 一 起 使 用 要 输 入 公 式, 具 体 操 作 步 骤 如 下 1 选 中 要 输 入 公 式 的 单 元 格 2 在 单 元 格 中 输 入 一 个 等 号 = 3 输 入 公 式 的 内 容, 如 2+6,A2+B3,B1+5 等 4 按 Enter 键 (5) 输 入 符 号 和 特 殊 字 符 如 果 要 输 入 键 盘 上 没 有 的 符 号, 具 体 操 作 步 骤 如 下 1 选 中 目 标 单 元 格 2 选 择 插 入 符 号 命 令, 打 开 符 号 对 话 框, 系 统 默 认 打 开 符 号 选 项 卡, 如 图 1-8 所 示 图 1-8 符 号 选 项 卡 3 在 该 选 项 卡 的 列 表 框 中 选 择 所 需 的 符 号, 然 后 单 击 插 入 按 钮

9 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 9 4 此 时 取 消 按 钮 将 变 为 关 闭 按 钮, 单 击 该 按 钮, 即 可 在 单 元 格 中 输 入 所 需 的 符 号 如 果 要 输 入 键 盘 上 没 有 的 特 殊 字 符, 具 体 操 作 步 骤 如 下 1 选 中 目 标 单 元 格 2 选 择 插 入 符 号 命 令, 打 开 符 号 对 话 框, 然 后 切 换 到 特 殊 字 符 选 项 卡, 如 图 1-9 所 示 图 1-9 特 殊 字 符 选 项 卡 3 在 该 选 项 卡 的 字 符 列 表 框 中 选 择 所 需 的 特 殊 字 符, 然 后 单 击 插 入 按 钮 4 此 时 取 消 按 钮 将 变 为 关 闭 按 钮, 单 击 该 按 钮, 即 可 在 单 元 格 中 输 入 所 需 的 特 殊 字 符 (6) 数 据 的 快 速 填 充 在 表 格 中 经 常 要 输 入 一 些 有 规 律 的 数 据, 如 果 按 常 规 逐 个 输 入 这 些 数 据, 则 既 费 时 又 容 易 出 错 下 面 介 绍 如 何 又 快 又 准 确 地 输 入 这 些 有 规 律 的 数 据 1 在 多 个 单 元 格 中 输 入 相 同 的 数 据 如 果 表 格 中 有 很 多 单 元 格 的 内 容 是 相 同 的, 显 然 逐 个 单 元 格 重 复 输 入 很 麻 烦 有 没 有 一 次 就 可 以 填 充 多 个 单 元 格 的 方 法 呢? 答 案 是 肯 定 的 首 先, 选 择 需 要 输 入 相 同 数 据 的 多 个 单 元 格, 然 后 输 入 数 据 这 时 候, 只 在 活 动 单 元 格 ( 最 后 选 取 的 单 元 格 ) 中 显 示 输 入 的 内 容, 如 图 1-10 所 示 其 次, 按 Ctrl 和 Enter 键, 在 所 有 选 中 的 单 元 格 中 都 将 出 现 相 同 的 输 入 数 据 注 意 : 一 定 要 按 Ctrl 和 Enter 键 如 果 只 按 Enter 键, 那 么 只 会 在 活 动 单 元 格 中 输 入 数 据 2 自 动 完 成 输 入 功 能 如 果 在 单 元 格 中 输 入 的 起 始 字 符 与 该 列 已 有 单 元 格 中 的 内 容 相 符, 那 么 Excel 可 以 自 动 填 写 其 余 的 字 符, 如 图 1-11 所 示

10 10 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 图 1-10 输 入 数 据 图 1-11 自 动 完 成 按 Enter 键 可 以 接 受 自 动 提 供 的 字 符 如 果 不 想 采 用, 继 续 输 入 就 可 以 忽 略 它 按 Backspace 键 可 以 清 除 自 动 提 供 的 字 符 自 动 完 成 功 能 还 有 另 外 一 种 形 式 如 图 1-12 所 示, 右 击 单 元 格, 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 从 下 拉 列 表 中 选 择 命 令,Excel 将 列 出 所 在 列 所 有 相 邻 单 元 格 中 的 内 容 供 用 户 选 择 3 自 动 填 充 如 果 需 要 输 入 的 数 字 或 文 字 数 据 并 不 完 全 一 样, 而 是 遵 循 某 种 规 律, 那 么 该 如 何 处 理 呢? 例 如, 需 要 输 入 1~100 作 为 编 号, 显 然 逐 个 手 动 输 入 是 很 麻 烦 的 这 时 就 需 要 用 到 Excel 的 自 动 填 充 功 能 在 连 续 的 单 元 格 内 产 生 有 规 律 的 序 列 了 首 先, 应 建 立 一 段 有 规 律 的 数 据, 然 后 选 中 它 们 这 段 有 规 律 的 数 据 既 可 以 在 同 一 列, 也 可 以 在 同 一 行, 但 是 必 须 在 相 邻 的 单 元 格 中 假 设 建 立 了 1~3 的 一 个 序 列, 如 图 1-13 所 示 单 击 按 住 填 充 控 制 点, 向 下 拖 动 到 合 适 的 位 置 后 释 放 鼠 标,Excel 就 会 按 照 已 有 数 据 的 规 律 来 填 充 选 中 的 单 元 格, 如 图 1-14 所 示 图 1-12 选 择 列 表 图 1-13 自 动 填 充 前 图 1-14 自 动 填 充 后 自 动 填 充 还 有 另 外 一 种 方 式 如 果 用 鼠 标 右 键 拖 动 填 充 控 制 点, 那 么 将 会 弹 出 如 图 1-15 所 示 的 快 捷 菜 单 在 这 个 快 捷 菜 单 中, 可 以 改 变 填 充 的 方 式 或 指 定 填 充 的 规 律 各 命 令 含 义 如 下 复 制 单 元 格 命 令 指 用 选 中 的 单 元 格 中 的 内 容 填 充 到 拖 动 范 围 内 其 他 的 单 元 格 中 填 充 序 列 命 令 指 按 照 选 中 的 单 元 格 中 数 据 的 规 律 进 行 填 充 仅 填 充 格 式 命 令 指 仅 仅 填 充 格 式 而 不 会 填 充 数 据

11 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 11 不 带 格 式 填 充 命 令 指 按 照 新 单 元 格 的 格 式 填 充 数 据 等 差 序 列 命 令 和 等 比 序 列 命 令 分 别 指 根 据 已 有 的 数 据 按 照 等 差 序 列 或 等 比 序 列 的 规 律 填 充 其 他 单 元 格 选 择 序 列 命 令, 打 开 序 列 对 话 框 在 该 对 话 框 中, 可 以 设 置 自 动 填 充 的 规 律 单 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 自 动 填 充 操 作 使 用 Excel 处 理 日 常 事 务 时, 经 常 需 要 填 充 日 期 序 列 Excel 提 供 了 十 分 方 便 的 日 期 填 充 功 能 首 先 在 单 元 格 中 输 入 一 个 日 期, 如 , 然 后 用 鼠 标 右 键 拖 动 填 充 控 制 点, 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 日 期 的 填 充 方 式, 结 果 将 用 日 期 填 充 拖 动 的 区 域 如 图 1-16 所 示, 共 有 4 种 填 充 方 式 : 以 天 数 填 充 指 依 次 填 入 以 输 入 日 期 开 始 的 每 一 天 ; 以 工 作 日 填 充 指 跳 过 周 六 和 周 日, 只 填 充 工 作 日 ; 以 月 填 充 指 填 充 每 月 中 和 输 入 日 期 同 处 在 一 天 的 日 期 ; 以 年 填 充 指 填 充 每 年 中 和 输 入 日 期 处 在 同 一 月 同 一 天 的 日 期 ( 即 仅 改 变 年 份 ) 图 1-15 填 充 的 方 式 图 1-16 日 期 的 填 充 方 式 4 用 户 自 定 义 填 充 序 列 Excel 本 身 提 供 了 11 种 预 定 义 的 序 列, 除 此 之 外, 还 允 许 用 户 根 据 实 际 需 要 自 定 义 序 列, 如 图 1-16 所 示 自 定 义 序 列 的 操 作 步 骤 如 下 选 择 文 件 选 项 命 令, 打 开 选 项 对 话 框 在 选 项 对 话 框 中 打 开 高 级 选 项 卡, 向 下 拖 动 滚 动 条 找 到 Web 选 项 后, 单 击 编 辑 自 定 义 列 表 弹 出 自 定 义 序 列 对 话 框, 如 图 1-17 所 示 单 击 输 入 序 列 文 本 框, 使 文 本 框 中 出 现 闪 烁 的 竖 线 光 标 输 入 新 序 列, 序 列 内 容 之 间 按 Enter 键 隔 开, 如 输 入 上, 中, 下 单 击 添 加 按 钮, 此 时 自 定 义 序 列 下 方 出 现 新 建 序 列 的 内 容 单 击 确 定 按 钮 完 成 自 定 义 序 列 的 设 置, 并 返 回 工 作 界 面

12 12 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 图 1-17 自 定 义 填 充 序 列 的 设 置 此 时, 单 击 工 作 表 中 的 某 一 单 元 格, 输 入 上, 然 后 向 右 拖 动 填 充 柄, 释 放 鼠 标 即 可 得 到 自 动 填 充 的 上, 中, 下 序 列 内 容 任 务 三 认 识 Excel 的 工 作 表 和 工 作 簿 一 任 务 目 的 及 要 求 目 的 : 通 过 本 次 任 务 让 读 者 能 够 理 解 Excel 工 作 表 和 工 作 簿 的 定 义, 会 启 用 保 存 和 重 命 名 工 作 簿, 会 激 活 插 入 和 删 除 移 动 和 复 制 拆 分 和 冻 结 工 作 表 要 求 : 由 3~6 人 组 成 一 个 小 组, 共 同 学 习 操 练 Excel 工 作 簿 的 启 用 和 保 存 操 作, 以 及 工 作 表 的 各 种 操 作 二 背 景 知 识 当 开 始 运 行 Excel 2010 时, 首 先 看 到 的 界 面 就 是 工 作 表, 如 图 1-18 所 示 工 作 表 是 由 许 多 排 列 整 齐 的 单 元 格 集 中 在 一 起 构 成 的 工 作 表 能 够 存 储 字 符 串 数 字 公 式 图 表, 甚 至 声 音 等 各 种 信 息 或 数 据 用 户 不 仅 能 在 计 算 机 上 对 这 些 工 作 表 中 的 信 息 和 数 据 进 行 各 种 操 作, 还 能 将 工 作 表 打 印 出 来 进 行 存 档 和 查 阅 使 用 工 作 表 可 以 对 数 据 进 行 组 织 和 分 析, 可 以 同 时 在 多 张 工 作 表 上 输 入 并 编 辑 数 据, 并 且 可 以 对 来 自 不 同 工 作 表 的 数 据 进 行 汇 总 计 算 在 创 建 图 表 之 后, 既 可 以 将 其 置 于 源 数

13 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 13 据 所 在 的 工 作 表 上, 也 可 以 放 置 在 单 独 的 图 表 工 作 表 上 工 作 表 由 单 元 格 组 成, 纵 向 为 列, 分 别 以 字 母 命 名 (A,B,C 等 ); 横 向 为 行, 分 别 以 数 字 命 名 (1,2,3 等 ) 工 作 表 的 名 称 显 示 于 工 作 簿 窗 口 底 部 的 工 作 表 标 签 上 要 从 一 个 工 作 表 切 换 到 另 一 工 作 表 进 行 编 辑, 可 以 单 击 工 作 表 标 签 活 动 工 作 表 的 名 称 以 下 划 线 显 示 可 以 在 同 一 工 作 簿 内 或 两 个 工 作 簿 之 间 对 工 作 表 进 行 改 名 添 加 删 除 移 动 或 复 制 等 操 作 图 1-18 工 作 表 如 图 1-18 所 示 的 工 作 表, 当 前 的 名 字 为 Sheet1 每 张 工 作 表 均 有 一 个 标 签 与 之 对 应, 标 签 上 的 内 容 就 是 工 作 表 的 名 称 一 张 工 作 表 最 多 可 以 有 1,048,576 行 16,384 列 数 据 将 鼠 标 移 到 工 作 表 中 的 某 一 单 元 格 上 单 击, 该 单 元 格 的 边 框 将 变 为 粗 黑 线, 表 示 该 单 元 格 已 被 选 中 在 图 1-18 中, 选 中 的 单 元 格 是 A1, 即 A 列 第 1 行 在 工 作 表 中 选 中 单 元 格 后, 即 可 输 入 字 符 串 公 式 数 字 和 图 表 等 信 息 工 作 簿 是 指 在 Excel 环 境 中 用 来 存 储 并 处 理 工 作 数 据 的 文 件, 它 可 以 拥 有 许 多 不 同 类 型 的 工 作 表 在 一 个 工 作 簿 中 最 多 可 以 有 255 个 工 作 表 当 启 动 Excel 2010 时, 系 统 会 自 动 打 开 一 个 新 的 工 作 簿, 如 图 1-18 所 示 的 工 作 簿 1, 该 工 作 簿 一 般 有 三 张 默 认 的 工 作 表 Sheet1 Sheet2 和 Sheet3, 当 前 的 工 作 表 是 Sheet1 在 工 作 簿 中, 要 切 换 到 相 应 的 工 作 表, 只 需 单 击 工 作 表 标 签, 相 应 的 工 作 表 就 会 成 为 当 前 工 作 表, 而 其 他 工 作 表 就 被 隐 藏 起 来 如 果 想 要 在 屏 幕 上 同 时 看 到 一 个 工 作 簿 的 多 个 工 作 表 ( 如 Sheet1 和 Sheet2), 只 需 打 开 工 作 簿 并 且 显 示 其 中 的 一 个 工 作 表 Sheet1, 然 后

14 14 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 执 行 以 下 操 作 步 骤 选 择 视 图 新 建 窗 口 命 令 单 击 新 建 窗 口 中 的 Sheet2 选 择 视 图 全 部 重 排 命 令 系 统 将 打 开 重 排 窗 口 对 话 框, 选 择 水 平 并 排 选 项, 然 后 单 击 确 定 按 钮 这 样 就 可 以 同 时 看 到 工 作 簿 1 的 Sheet1 和 Sheet2 工 作 表, 如 图 1-19 所 示 图 1-19 显 示 屏 同 时 显 示 一 个 工 作 簿 的 多 个 工 作 表 1. 启 动 工 作 簿 Excel 工 作 簿 的 启 动 方 法 主 要 有 以 下 两 种 (1) 用 开 始 菜 单 启 动 : 执 行 开 始 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2010 命 令 (2) 用 快 捷 方 式 启 动 : 如 果 经 常 使 用 Excel, 可 以 在 桌 面 上 创 建 一 个 快 捷 方 式, 在 启 动 Windows 后, 桌 面 上 就 会 有 一 个 Excel 的 图 标, 双 击 该 图 标 就 可 以 启 动 Excel 2. 保 存 与 重 命 名 工 作 簿 启 动 Excel 工 作 簿 后, 我 们 还 要 学 会 保 存 和 命 名 新 工 作 簿, 要 求 将 新 工 作 簿 保 存 在 D 盘 的 根 目 录 下, 操 作 步 骤 如 下

15 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 15 (1) 将 鼠 标 指 针 移 至 已 启 用 的 新 工 作 簿 菜 单 栏 的 文 件 选 项 卡 上 (2) 用 鼠 标 左 键 单 击 该 文 件 选 项 卡, 出 现 下 拉 菜 单 如 图 1-20 所 示, 选 择 另 存 为 命 令 (3) 弹 出 另 存 为 对 话 框, 在 该 对 话 框 的 保 存 位 置 文 本 框 处 单 击 下 拉 按 钮, 选 择 保 存 的 位 置 为 D 盘 根 目 录, 并 将 文 件 名 更 改 为 点 名 表 即 可, 如 图 1-21 所 示 图 1-20 另 存 为 命 令 图 1-21 保 存 工 作 簿 3. 激 活 工 作 表 要 激 活 一 个 工 作 表, 可 以 使 用 以 下 方 法 之 一 (1) 单 击 工 作 簿 底 部 的 工 作 表 标 签 (2) 使 用 键 盘, 按 Ctrl+PageUp 快 捷 键 激 活 当 前 页 的 前 一 页 工 作 表, 然 后 按 Ctrl+PageDown 快 捷 键 激 活 当 前 页 的 后 一 页 工 作 表 (3) 使 用 工 作 表 标 签 滚 动 按 钮 当 在 工 作 簿 中 显 示 不 了 过 多 的 工 作 表 标 签 时, 可 以 单 击 工 作 簿 的 左 下 方 的 标 签 滚 动 按 钮 对 工 作 表 标 签 进 行 翻 页 如 果 要 滚 动 显 示 其 他 工 作 表 标 签, 在 所 需 方 向 上 连 续 单 击 标 签 滚 动 按 钮 中 的 滚 动 箭 头, 直 到 所 需 工 作 表 标 签 显 示 在 屏 幕 上 ; 如 果 要 一 次 滚 动 多 个 工 作 表, 按 Shift 键, 再 单 击 标 签 滚 动 按 钮 中 的 标 签 滚 动 箭 头 ; 如 果 要 显 示 最 前 或 者 最 后 一 个 工 作 表, 则 可 以 单 击 标 签 滚 动 按 钮 左 侧 或 者 右 侧 的 标 签 滚 动 按 钮 如 果 右 键 单 击 标 签 滚 动 按 钮, 则 可 以 直 接 从 弹 出 的 当 前 工 作 簿 的 所 有 工 作 表 列 表 中 选 择 需 要 切 换 到 的 工 作 表 标 签 4. 插 入 和 删 除 工 作 表 在 编 辑 过 程 中, 经 常 要 在 一 个 已 有 的 工 作 表 中 插 入 一 个 新 的 工 作 表, 可 以 使 用 以 下 操

16 16 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 作 方 法 之 一 (1) 单 击 开 始 选 项 卡 单 元 格 组 插 入 按 钮 右 侧 的 下 三 角 按 钮, 在 展 开 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 插 入 工 作 表 选 项 (2) 在 需 要 插 入 工 作 表 的 后 一 个 工 作 表 标 签 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 命 令 如 果 要 删 除 某 个 工 作 表, 可 以 使 用 以 下 操 作 方 法 之 一 (1) 单 击 开 始 选 项 卡 单 元 格 组 删 除 按 钮 右 侧 的 下 三 角 按 钮, 在 展 开 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 删 除 工 作 表 选 项 (2) 在 需 要 删 除 的 工 作 表 标 签 上 单 击 鼠 标 右 键, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 命 令, 在 打 开 的 消 息 框 中 单 击 确 定 按 钮 注 意 : 一 张 工 作 表 被 删 除 以 后 将 无 法 恢 复, 所 以 在 删 除 之 前 要 慎 重 考 虑 5. 移 动 和 复 制 工 作 表 Excel 的 工 作 表 可 以 在 一 个 或 者 多 个 工 作 簿 中 移 动 如 果 要 将 一 个 工 作 表 移 动 或 者 复 制 到 不 同 的 工 作 簿, 两 个 工 作 簿 必 须 是 打 开 的 (1) 使 用 菜 单 使 用 菜 单 移 动 或 复 制 工 作 表 的 具 体 步 骤 如 下 1 激 活 要 移 动 的 工 作 表 2 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 移 动 或 复 制 命 令, 打 开 移 动 或 复 制 工 作 表 对 话 框, 如 图 1-22 所 示 图 1-22 移 动 或 复 制 工 作 表 对 话 框 在 移 动 或 复 制 工 作 表 对 话 框 中 的 工 作 簿 下 拉 列 表 框 中 选 择 需 要 移 到 的 工 作 簿, 接 着 在 下 列 选 定 工 作 表 之 前 列 表 框 中 选 择 要 移 至 位 置 之 后 的 工 作 表 如 果 要 移 动 工 作 表, 则 取 消 选 中 建 立 副 本 复 选 框 ; 如 果 要 复 制 工 作 表, 则 应 选 中 建 立 副 本 复 选 框, 最 后 单 击 确 定 按 钮

17 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 17 (2) 使 用 鼠 标 单 击 需 要 移 动 的 工 作 表 标 签, 将 它 拖 动 到 指 定 的 位 置, 然 后 释 放 鼠 标 在 拖 动 的 过 程 中 鼠 标 指 针 变 成 一 个 小 表 和 一 个 小 箭 头 如 果 是 复 制 操 作, 则 需 要 在 拖 动 鼠 标 时 按 住 Ctrl 键 注 意 : 若 将 一 个 工 作 表 从 一 个 工 作 簿 移 动 到 另 外 一 个 工 作 簿, 而 目 标 工 作 簿 含 有 与 此 工 作 表 同 名 的 工 作 表,Excel 将 自 动 改 变 此 工 作 表 的 名 称 并 使 之 变 为 唯 一 的 名 称, 如 工 作 表 变 为 工 作 表 (2) 6. 拆 分 和 冻 结 工 作 表 Excel 提 供 了 拆 分 和 冻 结 工 作 表 窗 口 的 功 能, 利 用 该 功 能, 可 以 比 较 方 便 地 在 有 限 的 电 脑 显 示 屏 上 看 到 较 大 的 电 子 报 表 不 同 部 分 的 内 容 拆 分 工 作 表 窗 口 是 把 工 作 表 当 前 活 动 的 窗 口 拆 分 成 若 干 窗 格, 并 且 在 每 个 被 拆 分 的 窗 格 中 都 可 以 通 过 滚 动 条 来 显 示 工 作 表 的 每 一 个 部 分, 如 图 1-23 所 示 图 1-23 拆 分 工 作 表 冻 结 工 作 表 窗 口 功 能 也 是 将 当 前 工 作 表 活 动 窗 口 拆 分 成 窗 格, 不 同 的 是, 在 冻 结 工 作 表 窗 口 时, 活 动 工 作 表 上 方 和 左 边 窗 格 将 被 冻 结, 即 当 垂 直 滚 动 时, 冻 结 点 上 方 的 全 部 单 元 格 不 参 与 滚 动 ; 当 水 平 滚 动 时, 冻 结 点 左 边 的 全 部 单 元 格 不 参 与 滚 动 通 常 情 况 下 冻 结 行 标 题 和 列 标 题, 然 后 通 过 滚 动 条 来 查 看 工 作 表 的 内 容, 如 图 1-24 所 示 图 1-24 冻 结 工 作 表

18 18 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 拆 分 工 作 表 的 方 法 有 以 下 两 步 选 定 拆 分 分 隔 处 的 单 元 格, 该 单 元 格 的 左 上 角 就 是 拆 分 的 分 隔 点 单 击 视 图 选 项 卡 窗 口 组 拆 分 按 钮 如 果 要 取 消 窗 口 拆 分, 再 单 击 一 次 拆 分 按 钮 即 可 冻 结 工 作 表 的 方 法 有 以 下 两 步 选 择 一 个 单 元 格 作 为 冻 结 点, 在 冻 结 点 上 方 和 左 边 的 所 有 单 元 格 都 将 被 冻 结, 并 保 留 在 屏 幕 上 选 择 视 图 选 项 卡 窗 口 组, 单 击 冻 结 窗 格 按 钮, 选 择 冻 结 拆 分 窗 格 选 项 即 可 要 撤 销 被 冻 结 的 窗 口, 可 以 选 择 视 图 选 项 卡 窗 口 组, 单 击 冻 结 窗 格 按 钮, 选 择 取 消 窗 口 冻 结 选 项 任 务 四 Excel 工 作 表 的 美 化 与 打 印 一 任 务 目 的 及 要 求 目 的 : 通 过 本 次 任 务 让 读 者 能 够 理 解 Excel 电 子 表 格 外 观 参 数 的 设 置 ( 数 字 对 齐 字 体 边 框 图 案 ) 来 美 化 工 作 表, 学 会 自 动 套 用 格 式 和 打 印 Excel 电 子 表 格 的 方 法 与 步 骤 要 求 : 由 3~6 人 组 成 一 个 小 组, 完 成 本 项 目 开 始 情 景 问 题 中 财 务 主 管 交 给 小 王 的 工 作, 将 利 润 表 输 入 到 Excel 电 子 表 格 中 并 打 印 在 一 张 A4 纸 上 二 背 景 知 识 一 张 好 的 Excel 数 据 表 格 既 要 有 详 实 的 数 据 和 公 式, 又 要 有 漂 亮 的 外 观 下 面 我 们 通 过 对 表 格 外 观 参 数 的 设 置 ( 数 字 对 齐 字 体 边 框 图 案 ) 来 美 化 工 作 表 1. 设 置 单 元 格 格 式 美 化 工 作 表 的 第 一 步 是 设 置 单 元 格 的 格 式, 单 元 格 的 格 式 包 含 字 体 格 式 对 齐 方 式 数 字 显 示 格 式 和 填 充 与 边 框 设 置 只 有 恰 当 地 集 合 这 些 元 素, 才 能 更 好 地 表 现 数 据, 使 表 格 美 化, 使 数 字 更 加 突 出 单 元 格 格 式 最 基 本 的 设 置 是 字 体 设 置, 可 通 过 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 命 令 按 钮 来 设 置, 也 可 以 用 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 来 设 置 利 用 前 一 种 方 法 设 置 字 体 直 观 简 单 快 捷, 利 用 后 一 种 方 法 设 置 字 体 虽 然 复 杂 些, 但 是 功 能 会 更 加 全 面 下 面 着 重 介 绍 利 用 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 来 设 置 字 体

19 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 19 在 Excel 2010 中, 打 开 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 的 方 法 有 多 种, 可 以 通 过 字 体 组 中 的 设 置 单 元 格 格 式 : 字 体 对 话 框 启 动 器 按 钮 来 打 开, 也 可 以 通 过 快 捷 菜 单 中 的 设 置 单 元 格 格 式 命 令 来 打 开, 还 可 以 使 用 开 始 单 元 格 设 置 单 元 格 格 式 命 令 来 打 开 下 面 详 细 介 绍 利 用 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 设 置 字 体 的 方 法 与 操 作 步 骤 选 中 要 进 行 单 元 格 设 置 的 单 元 格 或 者 单 元 格 区 域 在 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 中 单 击 设 置 单 元 格 格 式 : 字 体 对 话 框 启 动 器 按 钮 弹 出 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框, 如 图 1-25 所 示 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 切 换 到 目 标 选 项 卡, 进 行 相 应 的 格 式 设 置 后, 单 击 确 定 按 钮 即 结 束 格 式 设 置 任 务 图 1-25 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 (1) 数 字 格 式 设 置 如 果 要 设 置 的 单 元 格 内 的 数 据 是 数 值 日 期 时 间 百 分 比 科 学 计 数 等, 可 以 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 选 择 数 字 选 项 卡 进 行 格 式 设 置 例 如, 将 单 元 格 数 据 设 置 为 只 显 示 两 位 小 数 同 时 显 示 千 位 分 隔 符, 可 以 先 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 选 择 数 字 选 项 卡, 然 后 在 分 类 列 表 框 中 选 择 数 值 选 项, 在 右 侧 小 数 位 数 数 值 框 中 选 择 数 字 2, 并 选 中 使 用 千 位 分 隔 符 复 选 框, 此 时 单 元 格 中 的 数 值 则 显 示 为 , 如 图 1-26 所 示

20 20 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 图 1-26 数 字 格 式 设 置 (2) 对 齐 格 式 设 置 选 中 要 进 行 格 式 设 置 的 单 元 格 或 者 单 元 格 区 域, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 单 元 格 格 式 命 令, 弹 出 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 对 齐 选 项 卡, 如 图 1-27 所 示, 可 以 对 目 标 单 元 格 设 置 对 齐 方 式 图 1-27 对 齐 格 式 设 置 文 本 对 齐 方 式 选 项 组 下 有 水 平 对 齐 下 拉 列 表 框 垂 直 对 齐 下 拉 列 表 框 缩 进 数 值 框, 分 别 设 置 所 选 单 元 格 的 水 平 对 齐 方 式 垂 直 对 齐 方 式 以 及 单 元 格 的 缩 进 方 式 文 本 控 制 选 项 组 下 有 三 个 复 选 框 : 自 动 换 行 复 选 框 缩 小 字 体 填 充 复 选 框

21 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 21 和 合 并 单 元 格 复 选 框 选 中 自 动 换 行 复 选 框 表 示 目 标 单 元 格 中 的 文 本 在 列 宽 不 变 的 前 提 下 无 法 完 全 显 示 时 可 以 自 动 增 加 行 高 换 行 显 示 ; 选 中 缩 小 字 体 填 充 复 选 框 表 示 目 标 单 元 格 在 行 高 列 宽 都 不 变 的 前 提 下 缩 小 字 体 填 充 指 定 大 小 的 单 元 格 的 显 示 方 式 ; 选 中 合 并 单 元 格 复 选 框 表 示 目 标 单 元 格 区 域 将 被 合 并 为 一 个 单 元 格 文 字 方 向 下 拉 列 表 框 与 右 侧 的 度 数 值 框 合 用 可 以 设 置 目 标 单 元 格 显 示 的 方 向 与 斜 度 (3) 字 体 格 式 设 置 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 选 择 字 体 选 项 卡 即 可 进 行 目 标 单 元 格 的 字 体 设 置, 如 图 1-28 所 示 图 1-28 字 体 格 式 设 置 在 该 选 项 卡 中, 字 体 列 表 框 表 示 目 标 单 元 格 字 体 的 显 示 方 式, 如 宋 体 楷 体 黑 体 等, 使 用 者 可 以 根 据 需 要 选 择 字 形 列 表 框 中 可 以 选 择 单 元 格 字 形 显 示 方 式, 如 常 规 倾 斜 加 粗 等 字 号 文 本 框 显 示 目 标 单 元 格 显 示 的 字 号 大 小, 所 选 择 的 数 字 越 大, 字 号 越 大 下 划 线 下 拉 列 表 框 选 择 目 标 单 元 格 是 否 显 示 下 划 线 以 及 下 划 线 的 显 示 方 式 颜 色 下 拉 列 表 框 选 择 目 标 单 元 格 文 本 的 显 示 颜 色 特 殊 效 果 选 项 组 下 有 三 个 复 选 框 : 如 果 选 中 删 除 线 复 选 框, 则 在 目 标 单 元 格 文 本 上 加 一 个 删 除 线 ; 如 果 选 中 上 标 复 选 框, 则 目 标 单 元 格 文 本 显 示 为 上 标 样 式 ; 如 果 选 中 下 标 复 选 框, 则 目 标 单 元 格 文 本 显 示 为 下 标 样 式 (4) 边 框 格 式 设 置 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 选 择 边 框 选 项 卡, 显 示 图 1-29 所 示 的 边 框 格 式 设 置 在 该 选 项 卡 的 预 置 选 项 组 下 有 三 个 选 项 : 无 外 边 框 内 部 选 择 无 选 项, 表 示 目 标 单 元 格 区 域 不 设 边 框 或 者 取 消 以 前 的 边 框 显 示 ; 选 择 外 边 框 选 项 表 示

22 22 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 显 示 目 标 单 元 格 区 域 的 外 边 框, 如 果 再 同 下 面 的 边 框 线 条 颜 色 选 项 同 时 设 置, 可 以 设 置 外 边 框 线 条 的 样 式 和 颜 色 ; 选 择 内 部 选 项 表 示 显 示 目 标 单 元 格 区 域 的 内 部 线 条, 如 果 配 合 边 框 样 式 以 及 颜 色, 可 以 设 置 内 部 线 条 显 示 的 样 式 和 颜 色 图 1-29 边 框 格 式 设 置 (5) 填 充 格 式 设 置 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 选 择 填 充 选 项 卡, 如 图 1-30 所 示, 即 可 对 目 标 单 元 格 进 行 填 充 设 置 在 该 选 项 卡 中, 在 背 景 色 列 表 框 中 可 以 选 择 目 标 单 元 格 底 纹 的 颜 色, 在 图 案 样 式 下 拉 列 表 框 中, 可 以 选 择 目 标 单 元 格 显 示 的 图 案 样 式 图 1-30 填 充 格 式 设 置

23 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 设 置 单 元 格 样 式 Excel 2010 为 用 户 提 供 了 单 元 格 样 式, 用 户 可 以 直 接 应 用 到 选 定 的 单 元 格 中, 这 样 方 便 用 户 快 捷 地 设 置 单 元 格 的 样 式, 起 到 美 化 工 作 表 的 目 的 快 速 应 用 单 元 格 样 式 的 操 作 方 法 与 步 骤 如 下 (1) 选 中 需 要 设 置 单 元 格 样 式 的 单 元 格 或 者 单 元 格 区 域 (2) 在 开 始 样 式 组 中 单 击 单 元 格 样 式 按 钮, 弹 出 菜 单 如 图 1-31 所 示 (3) 选 择 单 元 格 或 者 单 元 格 区 域 所 需 的 样 式 即 可 图 1-31 设 置 单 元 格 样 式 3. 设 置 套 用 表 格 格 式 Excel 提 供 了 许 多 预 定 义 的 表 样 式 ( 或 快 速 样 式 ), 使 用 这 些 样 式 可 快 速 套 用 表 格 样 式 如 果 预 定 义 的 表 样 式 不 能 满 足 需 要, 可 以 创 建 并 应 用 自 定 义 的 表 样 式 应 用 预 定 义 的 表 样 式 的 方 法 与 步 骤 如 下 (1) 打 开 需 要 套 用 表 格 样 式 的 目 标 表 格 (2) 在 开 始 样 式 组 中 单 击 套 用 表 格 格 式 按 钮, 弹 出 菜 单, 如 图 1-32 所 示 (3) 选 择 所 需 的 表 格 格 式 后, 弹 出 套 用 表 格 式 对 话 框, 如 图 1-33 所 示 (4) 在 该 对 话 框 中 单 击 表 数 据 的 来 源 文 本 框 右 侧 的 按 钮, 即 可 选 中 要 套 用 表 格 式 的

24 24 区 域 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 (5) 选 择 完 成 后 单 击 确 定 按 钮 图 1-32 套 用 表 格 格 式 图 1-33 套 用 表 格 式 4. 打 印 工 作 表 打 印 是 Excel 电 子 表 格 的 重 要 环 节, 很 多 重 要 的 电 子 表 格 都 要 打 印 备 份, 如 何 在 一 张 指 定 的 白 纸 上 打 印 Excel 电 子 表 格 是 我 们 非 常 关 心 的 问 题 大 体 来 讲, 完 成 Excel 电 子 表 格 的 打 印 要 经 过 四 个 步 骤, 即 设 置 打 印 区 域 设 置 打 印 格 式 打 印 预 览 打 印, 这 些 操 作 可 以 通 过 在 文 件 选 项 卡 中 选 择 相 应 命 令 来 完 成 下 面 以 打 印 图 1-34 中 的 表 格 为 例 来 演 示 如 何 进 行 电 子 表 格 打 印 (1) 设 置 打 印 区 域 1 在 图 1-34 所 示 的 表 格 中, 选 中 要 打 印 的 单 元 格 区 域 A1:F11 2 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 打 印 区 域 按 钮 设 置 打 印 区 域 命 令, 此 时 所 选 的 单 元 格 区 域 即 为 打 印 区 域 注 意 : 如 果 要 取 消 打 印 区 域, 只 要 选 中 单 元 格 区 域, 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 打 印 区 域 按 钮 取 消 打 印 区 域 命 令 即 可 (2) 进 行 页 面 设 置 在 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中, 单 击 页 面 设 置 组 右 下 角 的 页 面 设 置 对 话 框 启 动 器 按 钮, 弹 出 如 图 1-35 所 示 的 页 面 设 置 对 话 框 该 对 话 框 有 四 个 选 项 卡, 即 页 面 选 项 卡 页 边 距 选 项 卡 页 眉 / 页 脚 选 项 卡 工 作 表 选 项 卡, 下 面 分 别 进 行 介 绍

25 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 25 图 1-34 成 绩 表 图 1-35 页 面 设 置 对 话 框 1 页 面 在 页 面 设 置 对 话 框 中 选 择 页 面 选 项 卡, 可 以 进 行 如 下 设 置 设 置 打 印 方 向 在 页 面 选 项 卡 中, 方 向 选 项 组 下 的 纵 向 单 选 按 钮 和 横 向 单 选 按 钮 可 以 按 照 纵 向 横 向 两 个 方 向 来 设 置 文 件 的 打 印 方 向 纵 向 是 以 纸 的 短 边 为 水 平 位 置 打 印, 横 向 是 以 纸 的 长 边 为 水 平 位 置 打 印 设 置 缩 放 比 例 在 页 面 选 项 卡 的 中 间 位 置 有 个 缩 放 选 项 组, 该 选 项 组 有 两 个 选 项 : 如 果 选 中 缩 放 比 例 单 选 按 钮, 可 以 在 其 后 的 数 值 框 中 调 整 缩 放 的 比 例 数 字, 缩 放 的 比 例 区 间 为 10%~400% 如 果 选 中 调 整 为 单 选 按 钮, 可 以 让 Excel 根 据 定 义 的 纸 张 大 小 来 自 动 计 算 工 作 表 缩 放 的 比 例 设 置 纸 张 大 小 在 纸 张 大 小 下 拉 列 表 框 中 可 以 选 择 纸 张 的 大 小 设 置 打 印 质 量 在 打 印 质 量 下 拉 列 表 框 中 有 适 合 当 前 打 印 机 的 打 印 质 量 或 分 辨 率, 用 户 可 以 在 其 中 选 择 一 种 分 辨 率 设 置 起 始 页 码 读 者 可 以 在 起 始 页 码 文 本 框 内 输 入 需 要 打 印 的 工 作 表 起 始 页 号 Excel 默 认 的 自 动 设 置 表 示 从 当 前 页 开 始 打 印 2 页 边 距 在 页 面 设 置 对 话 框 中 选 择 页 边 距 选 项 卡, 如 图 1-36 所 示 该 选 项 卡 可 以 设 置 打 印 页 面 上 下 左 右 页 边 的 距 离, 可 以 设 置 页 眉 页 脚 距 页 边 的 距 离 在 居 中 方 式 选 项 组 中, 选 中 水 平 复 选 框, 工 作 表 在 水 平 方 向 居 中 ; 选 中 垂 直 复 选 框, 工 作 表 在 垂 直 方 向 居 中 ; 若 两 个 都 选 中, 则 工 作 表 位 于 页 面 中 间 3 页 眉 / 页 脚 页 眉 是 打 印 在 工 作 表 顶 部 的 眉 批 文 本 或 页 号 页 脚 是 打 印 在 工 作 表 底 部 的 眉 批 文 本 或 页 号 在 页 面 设 置 对 话 框 中 选 择 页 眉 / 页 脚 选 项 卡, 如

26 26 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 图 1-37 所 示 图 1-36 页 边 距 选 项 卡 图 1-37 页 眉 / 页 脚 选 项 卡 在 该 选 项 卡 中, 在 页 眉 下 拉 列 表 框 中 可 以 选 择 页 眉 显 示 的 内 容, 在 页 脚 下 拉 列 表 框 中 可 以 选 择 页 脚 显 示 的 内 容 用 户 还 可 以 单 击 选 项 卡 中 间 的 自 定 义 页 眉 自 定 义 页 脚 按 钮 分 别 对 页 眉 页 脚 进 行 自 定 义

27 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 27 4 工 作 表 在 页 面 设 置 对 话 框 中 选 择 工 作 表 选 项 卡, 如 图 1-38 所 示 图 1-38 工 作 表 选 项 卡 设 置 打 印 区 域 在 该 选 项 卡 的 最 上 端 为 打 印 区 域 文 本 框, 单 击 该 文 本 框 右 侧 的 折 叠 按 钮, 可 以 设 置 打 印 区 域 设 置 打 印 标 题 当 一 个 Excel 电 子 表 格 过 长 要 分 多 页 打 印 时, 我 们 必 须 在 每 页 显 示 顶 端 标 题 行, 此 时 可 以 单 击 打 印 标 题 选 项 组 下 的 顶 端 标 题 行 文 本 框 右 侧 的 折 叠 按 钮 来 选 择 标 题 行 所 在 的 位 置 区 域 当 一 个 Excel 电 子 表 格 过 宽 要 分 多 页 打 印 时, 我 们 也 希 望 每 页 都 显 示 左 端 标 题 列, 此 时 单 击 左 端 标 题 列 文 本 框 右 侧 的 折 叠 按 钮, 选 中 左 端 标 题 列 所 在 的 区 域 即 可 设 置 打 印 在 工 作 表 选 项 卡 的 中 间 有 打 印 选 项 组 在 该 选 项 组 中 有 网 格 线 行 号 列 标 单 色 打 印 批 注 草 稿 品 质 等 复 选 框 选 中 网 格 线 复 选 框, 表 示 在 打 印 时 将 网 格 线 打 印 出 来 ; 选 中 行 号 列 标 复 选 框, 表 示 打 印 时 将 工 作 表 的 行 号 和 列 号 打 印 出 来 ; 选 中 单 色 打 印 复 选 框, 表 示 打 印 时 采 用 单 色 的 方 式 打 印, 忽 略 单 元 格 的 图 案 和 颜 色 ; 选 中 草 稿 品 质 复 选 框, 表 示 为 了 更 快 获 得 打 印 结 果, 而 不 在 乎 打 印 质 量 ; 在 批 注 下 拉 列 表 框 中 选 择 如 同 工 作 表 中 的 显 示 选 项, 表 示 打 印 时 将 工 作 表 单 元 格 上 的 批 注 全 部 打 印 出 来 (3) 打 印 预 览 要 打 印 的 工 作 表 在 打 印 之 前 要 先 进 行 打 印 预 览 我 们 可 以 通 过 打 印 预 览 功 能 来 快 速 查 看 打 印 面 的 效 果 如 果 效 果 不 理 想, 再 返 回 页 面 设 置 功 能 对 页 面 进 行 重 新 设 置

28 28 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 执 行 打 印 预 览 功 能 有 以 下 两 种 方 法 1 通 过 选 择 文 件 选 项 卡 打 印 命 令 完 成 2 通 过 单 击 常 用 工 具 栏 按 钮 来 完 成 将 图 1-34 的 表 格 页 面 设 置 为 250% 的 显 示 比 例, 并 且 打 印 方 向 为 纵 向, 通 过 打 印 预 览 得 出 如 图 1-39 所 示 的 打 印 效 果 图 1-39 打 印 预 览 效 果 打 印 预 览 窗 口 中 各 功 能 按 钮 的 作 用 如 下 下 一 页 : 显 示 当 前 页 的 下 一 页 内 容 上 一 页 : 显 示 当 前 页 的 上 一 页 内 容 缩 放 : 使 当 前 的 内 容 在 全 页 视 图 和 放 大 视 图 之 间 切 换, 但 它 并 不 影 响 实 际 打 印 的 大 小 页 边 距 : 显 示 或 隐 藏 用 来 拖 动 调 整 页 边 距 页 眉 和 页 脚 边 距 以 及 表 格 列 宽 的 黑 色 小 方 块

29 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 29 分 页 预 览 / 普 通 视 图 : 可 以 分 页 预 览 视 图 或 按 常 规 方 式 查 看 工 作 表 关 闭 : 关 闭 打 印 预 览 窗 口, 并 返 回 工 作 表 的 常 规 显 示 状 态 帮 助 : 打 开 Excel 联 机 帮 助 程 序 (4) 打 印 想 打 印 工 作 表, 可 以 用 以 下 任 意 一 种 方 法 1 选 择 文 件 选 项 卡 打 印 命 令 2 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组, 单 击 页 面 设 置 对 话 框 启 动 器 后, 单 击 打 印 命 令 即 可 3 在 打 印 预 览 视 图 中 单 击 打 印 按 钮 通 过 以 上 任 意 一 种 方 法, 均 会 出 现 如 图 1-40 所 示 的 对 话 框, 单 击 打 印 按 钮 执 行 打 印 命 令 即 可 图 1-40 打 印 内 容 窗 口 下 面 介 绍 打 印 内 容 窗 口 的 主 要 选 项 打 印 份 数 设 置 可 以 选 择 打 印 的 份 数 打 印 机 设 置 在 打 印 内 容 对 话 框 页 面 的 最 上 方 为 打 印 机 的 名 称 文 本 框, 单 击 该 文 本 框 下 拉 按 钮 可 以 选 择 不 同 的 打 印 机 进 行 打 印 设 置 设 置 此 设 置 可 以 设 置 打 印 的 内 容 打 印 的 纸 型 打 印 方 向 等 单 击 打 印 活 动 工 作 表 右 侧 的 下 拉 按 钮, 可 以 选 择 打 印 活 动 的 工 作 表 打 印 整 个 工 作

30 30 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 簿 或 者 打 印 选 定 区 域 页 数 数 值 框 中 可 以 选 择 或 输 入 打 印 的 起 始 页 和 终 止 页 三 操 作 步 骤 下 面 具 体 演 示 在 本 项 目 情 景 描 述 中 提 到 的 问 题 的 解 决 方 法, 具 体 操 作 步 骤 如 下 (1) 用 开 始 菜 单 启 动 : 选 择 开 始 程 序 Microsoft Office Excel 2010 命 令, 打 开 一 个 新 工 作 簿 1 (2) 选 择 Excel 工 作 表 中 的 文 件 选 项 卡, 选 择 另 存 为 命 令, 将 文 件 名 改 为 利 润 表, 并 保 存 在 本 机 合 适 的 位 置 (3) 光 标 移 至 B1 单 元 格 输 入 文 本 利 润 表, 然 后 用 鼠 标 左 键 连 续 选 中 B1 C1 D1 单 元 格 并 单 击 开 始 选 项 卡 对 齐 方 式 组 中 的 合 并 及 居 中 按 钮 (4) 分 别 在 B2:B19 单 元 格 输 入 以 下 文 本, 如 图 1-41 所 示 图 1-41 输 入 文 本 (5) 用 鼠 标 连 续 选 中 B2:D19 单 元 格 的 所 有 内 容, 在 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 将 字 体 设 置 为 宋 体, 字 号 设 置 为 11 号 (6) 将 光 标 置 于 B 列 和 C 列 的 交 界 处, 当 光 标 变 为 黑 体 的 十 字 时, 按 住 鼠 标 左 键 向 右 拖 动 直 到 B 列 中 所 有 的 文 本 都 能 在 该 列 以 内 显 示, 将 剩 余 文 本 输 入 到 相 应 的 单 元 格 内, 如 图 1-42 所 示

31 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 31 图 1-42 输 入 文 本 (7) 将 光 标 移 至 合 并 单 元 格 B1 处, 选 择 字 体 为 宋 体, 字 号 为 16, 并 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 加 粗 按 钮 (8) 将 光 标 移 至 B3 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 对 齐 方 式 组 中 的 居 中 按 钮, 同 样 的 方 法 将 C3 D3 单 元 格 的 文 本 居 中 连 续 选 中 B3:D3 单 元 格, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 单 元 格 格 式 命 令, 如 图 1-43 所 示 图 1-43 设 置 居 中 格 式 (9) 打 开 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 填 充 选 项 卡, 选 择 单 元 格 底 纹 为 深 蓝

32 32 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 色, 如 图 1-44 所 示 再 选 择 字 体 选 项 卡, 将 字 体 的 颜 色 改 为 白 色, 如 图 1-45 所 示 同 样 的 方 法, 将 单 元 格 区 域 B7:D7 B12:D12 B17:D17 B19:D19 的 单 元 格 底 纹 调 整 为 浅 黄 色 图 1-44 设 置 填 充 图 1-45 设 置 字 体 (10) 调 整 B4:B19 单 元 格 区 域 的 格 式 如 图 1-46 所 示, 然 后 连 续 选 中 C4:C19 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 对 齐 方 式 组 中 的 居 中 按 钮 使 其 居 中, 再 连 续 选 中 D4:D19 单 元 格 区 域, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 单 元 格 格 式 命 令, 弹 出 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 数 字 选 项 卡, 在 分 类 列 表 框 中 选 择 数 值 选 项, 在 小 数 位 数 数 值 框 中 选 择 2, 并 选 中 使 用 千 位 分 隔 符 复 选 框,

33 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 33 如 图 1-47 所 示 图 1-46 数 字 显 示 结 果 图 1-47 设 置 数 字 显 示 (11) 选 择 视 图 选 项 卡 显 示 组, 取 消 选 择 网 格 线 复 选 框, 这 样 即 去 掉 了 Excel 电 子 表 格 中 的 网 格 线 (12) 选 中 B3:D19 单 元 格 区 域, 然 后 选 择 开 始 选 项 卡 字 体 组, 单 击 边 框 按 钮 的 下 拉 按 钮, 选 择 所 有 框 线 选 项 利 润 表 的 显 示 效 果 如 图 1-48 所 示

34 34 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 (13) 选 择 A1:E20 单 元 格 区 域, 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组, 单 击 打 印 区 域 按 钮, 将 A1:E20 单 元 格 区 域 设 置 为 打 印 区 域 (14) 选 择 文 件 选 项 卡 打 印 命 令, 该 利 润 表 在 一 张 纸 上 的 打 印 结 果 显 然 太 小, 要 使 该 表 格 充 满 一 张 打 印 纸, 还 需 要 进 行 格 式 设 置 图 1-48 边 框 设 置 效 果 (15) 选 择 文 件 选 项 卡 打 印 命 令, 单 击 页 面 设 置 文 字 链 接, 打 开 如 图 1-49 所 示 的 页 面 设 置 对 话 框, 默 认 选 择 页 面 选 项 卡 在 方 向 选 项 组 中 选 择 横 向 单 选 按 钮, 在 缩 放 选 项 组 中 选 中 缩 放 比 例 单 选 按 钮, 试 着 调 整 缩 放 的 比 例 使 利 润 表 充 满 整 张 打 印 纸, 如 150 图 1-49 页 面 设 置

35 项 目 一 认 识 Excel 电 子 表 格 35 通 过 最 终 调 整 完 成 图 1-1 的 打 印 页 面, 该 任 务 即 完 成 项 目 小 结 通 过 完 成 本 项 目, 读 者 应 该 对 Excel 的 工 作 界 面 有 了 初 步 的 认 识, 并 了 解 了 Excel 的 单 元 格 工 作 表 工 作 簿 等 基 本 概 念, 同 时 学 会 了 对 单 元 格 工 作 表 和 工 作 簿 的 基 本 操 作, 在 此 基 础 上 我 们 又 学 习 了 工 作 表 的 美 化 与 打 印, 最 后 根 据 这 些 知 识 以 及 技 能 完 成 了 情 景 问 题 的 解 答, 这 些 都 是 Excel 电 子 表 格 操 作 的 基 础 思 考 与 操 作 题 1. 填 空 题 (1) 单 元 格 最 多 能 容 纳 个 字 符 (2) 在 Excel 工 作 表 中, 行 标 号 以 表 示, 列 标 号 以 表 示 (3) 在 Excel 中 默 认 的 工 作 表 的 名 称 为 (4) 在 Excel 工 作 表 中 可 以 输 入 两 类 数 据, 一 类 是 常 量 值, 另 一 类 是 (5) 在 Excel 默 认 格 式 下, 数 值 数 据 会 对 齐, 字 符 数 据 会 对 齐 (6) 填 充 柄 在 每 一 单 元 格 的 下 角 (7) 工 作 簿 窗 口 默 认 有 张 独 立 的 工 作 表, 最 多 不 能 超 过 张 工 作 表 2. 选 择 题 (1) 列 标 的 表 示 应 为 ( ) A. 英 文 字 母 B. 汉 字 C. 数 字 (2) 单 元 格 中 输 入 内 容 后, 不 做 任 何 格 式 设 置 时, 不 正 确 的 是 ( ) A. 数 值 居 右 显 示 B. 所 有 内 容 居 右 C. 文 本 居 左 D. 输 入 公 式 可 得 结 果 (3) 在 Excel 中, 工 作 簿 相 当 于 ( ) A. Excel 文 档 B. 工 作 表 C. 记 录 方 式 D. 组 表 文 件 (4) 在 Excel 中, 执 行 了 插 入 工 作 表 的 操 作 后, 新 插 入 的 工 作 表 ( ) A. 在 当 前 工 作 表 之 前 B. 在 所 有 工 作 表 之 后 C. 在 所 有 工 作 表 之 前 D. 在 当 前 工 作 表 之 后 (5) 在 Excel 中, 合 并 单 元 格 可 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 的 ( ) 选 项

36 36 Excel 在 会 计 和 财 务 中 的 应 用 卡 中 设 置 A. 保 存 B. 字 体 C. 数 字 D. 对 齐 (6) 在 Excel 中, 如 果 希 望 将 工 作 表 打 印 在 页 面 的 中 部, 可 以 通 过 ( ) 菜 单 中 的 命 令 来 设 置 居 中 方 式 A. 视 图 B. 文 件 C. 格 式 D. 窗 口 3. 判 断 题 (1) 在 Excel 中, 只 能 在 单 元 格 内 编 辑 输 入 的 数 据 ( ) (2)Excel 中 的 单 元 格 可 用 来 存 取 文 字 公 式 函 数 及 逻 辑 等 数 据 ( ) (3) 在 Excel 中, 工 作 簿 中 最 多 可 以 设 置 16 张 工 作 表 ( ) (4)Excel 的 主 要 功 能 是 电 子 表 格 图 表 数 据 库 ( ) (5) 设 置 Excel 选 项 只 能 采 用 鼠 标 操 作 ( ) (6) 在 Excel 中, 直 接 处 理 的 对 象 为 工 作 表, 若 干 工 作 表 集 合 称 为 工 作 簿 ( ) (7)Excel 规 定 在 同 一 工 作 簿 中 不 能 引 用 其 他 表 ( ) 4. 操 作 题 (1) 在 当 前 工 作 表 的 A3 单 元 格 中 输 入 分 数 : 二 又 四 分 之 一, 并 确 认 (2) 将 当 前 工 作 表 C 列 删 除, 在 当 前 工 作 表 的 第 二 行 前 同 时 插 入 两 个 空 白 行 (3) 在 当 前 工 作 表 中, 将 窗 口 平 均 拆 分 为 4 个 窗 格 (4) 把 当 前 工 作 簿 的 基 本 工 资 工 作 表 移 动 到 新 工 作 簿 中 ( 新 工 作 簿 在 移 动 工 作 表 时 自 动 创 建 ) (5) 以 B2 单 元 格 内 的 数 字 1 为 起 始 值, 步 长 为 5, 终 值 为 60, 向 下 填 充 等 差 序 列 ( 使 用 菜 单 操 作 ) (6) 删 除 已 有 的 自 定 义 序 列 one two three four