ME3308E2-1.book

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1 DocuPrint C525 A 操 作 說 明 書

2 Adobe the Adobe logo Acrobat 及 Acrobat Reader 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標 Microsoft Windows Windows NT 和 Windows Server 是 美 國 Microsoft Corporation 於 美 國 及 / 或 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 或 商 標 軟 體 畫 面 的 使 用 已 獲 得 美 國 Microsoft Corporation 的 許 可 NetWare 是 美 國 Novell 公 司 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Macintosh MacOS AppleTalk EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 所 有 產 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 標 或 註 冊 商 標 作 為 國 際 能 源 之 星 計 劃 的 參 與 者 之 一,Fuji Xerox 確 定 本 產 品 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 本 公 司 在 從 產 品 研 究 開 發 到 廢 棄 物 品 處 理 的 整 個 事 業 活 動 中, 以 保 護 地 球 環 境 作 為 經 營 的 重 要 課 題 之 一 長 期 以 來, 為 了 減 少 環 境 的 負 荷, 本 公 司 展 開 了 各 種 大 氣 環 境 的 保 護 活 動 例 如.. 在 生 產 設 備 中, 完 全 廢 除 臭 氧 釋 放 的 使 用 今 後, 本 公 司 還 將 透 過 回 收 複 印 機 和 印 表 機 使 用 過 的 紙 張 消 耗 品 的 碳 粉 卡 匣 和 零 件 等, 積 極 地 致 力 於 資 源 保 護 作 為 此 項 活 動 的 一 環,DocuPrint C525 A 所 使 用 的 正 是 符 合 本 公 司 品 質 標 準 的 再 回 收 零 件 本 印 表 機 不 使 用 輔 助 電 池 無 論 列 印 物 是 否 被 使 用, 使 用 彩 色 印 表 機 違 法 列 印 紙 幣 及 有 價 證 券 等, 都 將 因 違 法 而 受 到 懲 罰 請 注 意 本 說 明 書 已 申 請 著 作 權 並 保 留 所 有 權 限 依 著 作 權 法, 未 經 出 版 者 書 面 同 意, 不 得 擅 自 複 印 轉 載 本 說 明 書 全 部 或 部 分 內 容 本 說 明 書 的 內 容 可 能 不 作 預 告 而 隨 時 更 改 歡 迎 對 本 說 明 書 語 意 不 明 錯 誤 漏 敘 或 缺 頁 之 處 給 予 指 正 切 勿 對 機 器 進 行 任 何 在 本 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作, 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 將 不 對 因 擅 自 操 作 造 成 的 後 果 負 責 Xerox The Document Company 及 X 標 誌 是 Xerox Corporation 的 註 冊 商 標 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 產 品 名 稱 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 註 冊 商 標 或 商 標

3 前 言 非 常 感 謝 您 使 用 本 印 表 機 本 操 作 說 明 書 為 您 提 供 本 印 表 機 的 操 作 方 法 及 使 用 注 意 事 項 為 了 使 本 印 表 機 的 性 能 得 到 充 分 地 發 揮 並 有 效 地 使 用, 請 您 在 使 用 機 器 之 前, 詳 細 閱 讀 本 操 作 說 明 書 請 將 說 明 書 放 在 隨 手 可 取 的 地 方, 以 便 在 使 用 機 器 時 可 以 快 速 查 閱 此 說 明 書 是 針 對 在 電 腦 作 業 系 統 網 路 環 境 的 使 用 方 面 具 備 基 本 知 識 的 使 用 者 所 撰 寫 在 本 操 作 說 明 書 中, 凡 標 有 記 號 的 事 項 為 安 全 使 用 事 項, 操 作 前 請 務 必 閱 讀 其 內 容 並 嚴 格 遵 守 本 產 品 屬 於 "I 級 雷 射 系 統 ", 不 會 放 射 出 有 害 的 雷 射 光 束 依 照 說 明 書 中 的 指 示 操 作 機 器 請 不 要 進 行 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作 否 則, 可 能 導 致 不 可 預 見 的 事 故 或 機 器 故 障 前 言 3

4 操 作 說 明 書 種 類 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 介 紹 有 關 印 表 機 的 安 裝 紙 張 的 放 置 及 發 生 故 障 時 等 事 宜 有 關 詳 情, 請 " 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) " 操 作 說 明 書 (PDF) ( 本 說 明 書 ) CentreWare CD-ROM Documentation 中 的 CD-ROM 說 明 文 件 (HTML) CentreWare Internet Services 線 上 說 明 詳 細 介 紹 印 表 機 設 定 操 作 面 板 上 的 選 單 項 目 及 日 常 維 護 包 含 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 所 有 內 容 ( 本 印 表 機 的 安 裝 除 外 ) 該 PDF 檔 案 儲 存 在 印 表 機 所 附 的 CentreWare CD-ROM 介 紹 如 何 設 定 印 表 機 環 境 及 如 何 安 裝 列 印 驅 動 程 式 和 本 公 司 軟 體 介 紹 如 何 設 定 CentreWare Internet Services 的 項 目 及 功 能 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 介 紹 如 何 設 定 列 印 驅 動 程 式 的 項 目 及 功 能 安 裝 說 明 書 介 紹 每 一 選 購 配 件 的 安 裝 步 驟 本 說 明 書 隨 各 個 選 購 的 產 品 提 供 您 需 要 安 裝 Adobe Acrobat Reader, 以 顯 示 PDF 檔 案 如 果 沒 有 安 裝 Acrobat Reader, 請 先 使 用 CentreWare CD-ROM 安 裝 該 軟 體 4 操 作 說 明 書 種 類

5 本 書 的 使 用 方 法 組 織 架 構 以 下 是 各 章 節 的 摘 要 1 基 本 操 作 本 章 介 紹 部 件 名 稱 及 其 功 能 和 基 本 操 作 2 列 印 本 章 介 紹 基 本 列 印 操 作 如 何 取 消 列 印 以 及 如 何 列 印 到 特 殊 紙 張 或 自 定 義 尺 寸 紙 張 3 關 於 紙 張 本 章 介 紹 相 容 的 紙 張 以 及 如 何 將 紙 張 放 置 到 印 表 機 中 4 操 作 面 板 上 的 設 定 本 章 介 紹 操 作 面 板 上 可 以 設 定 的 項 目 和 設 定 操 作 5 故 障 排 除 本 章 介 紹 處 理 夾 紙 和 錯 誤 訊 息 的 步 驟 同 樣, 本 章 還 介 紹 使 用 印 表 機 時 可 能 導 致 的 故 障 的 解 決 方 法 6 日 常 保 養 本 章 介 紹 任 何 必 須 的 保 養 操 作, 如 更 換 消 耗 品, 清 潔 和 移 動 印 表 機 同 樣, 本 章 還 介 紹 如 何 在 電 腦 上 查 看 印 表 機 狀 態 以 及 關 於 在 電 腦 上 設 定 印 表 機 設 定 的 工 具 A 附 錄 本 章 提 供 有 關 消 耗 品 印 表 機 使 用 的 選 購 配 件 消 耗 品 壽 命 的 信 息, 還 介 紹 如 何 獲 取 產 品 資 訊 本 書 的 標 記 1. 在 本 說 明 書 中, 電 腦 是 指 個 人 電 腦 和 工 作 站 2. 本 操 作 說 明 書 使 用 以 下 圖 示 重 要 表 示 與 操 作 相 關 的 注 意 事 項 表 示 對 操 作 或 功 能 的 說 明 表 示 內 容 3. 本 操 作 說 明 書 使 用 以 下 標 記.. xxx.. 內 容 在 本 操 作 說 明 書 內 xxx.. 內 容 不 在 本 操 作 說 明 書 內 [ ].. 表 示 電 腦 及 印 表 機 操 作 面 板 上 顯 示 的 項 目 同 時 也 表 示 印 表 機 印 出 的 報 表 / 清 單 的 標 題 < >.. 表 示 硬 體 按 鈕 與 鍵 盤 和 印 表 機 上 的 指 示 燈 等 項 目 4. 在 本 說 明 書 中, 操 作 面 板 上 的 按 鈕 和 燈 均 以 英 語 表 示 操 作 面 板 ( 以 所 選 語 言 顯 示 ) 上 術 語 的 含 義 如 下 本 書 的 使 用 方 法 5

6 目 錄 前 言... 3 操 作 說 明 書 種 類... 4 本 書 的 使 用 方 法... 5 目 錄... 6 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 )... 8 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的... 9 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 基 本 操 作 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 印 表 機 本 體 操 作 面 板 顯 示 打 開 / 關 閉 電 源 打 開 電 源 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 顯 示 選 購 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 列 印 從 電 腦 列 印 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 信 封 /OHP 投 影 膠 片 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 關 於 紙 張 關 於 紙 張 可 用 的 紙 張 不 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 放 置 紙 張 在 手 送 紙 盤 放 置 紙 張 在 紙 盤 ( 選 購 ) 放 置 紙 張 使 用 延 伸 輸 出 承 接 盤 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 操 作 面 板 上 的 設 定 選 單 概 要 選 單 設 定 變 更 選 單 設 定 選 單 項 目 的 說 明 Tray Settings Replace Toner Report/List Billing Meter Admin Menu 選 單 清 單 目 錄

7 5 故 障 排 除 發 生 夾 紙 時 印 表 機 內 髒 污 時 印 表 機 故 障 列 印 品 質 問 題 訊 息 清 單 有 關 消 耗 品 的 訊 息 印 表 機 和 其 他 項 目 的 訊 息 ( 以 字 母 順 序 ) 與 網 路 相 關 的 問 題 使 用 CentreWare Internet Services 時 問 題 使 用 StatusMessenger 功 能 時 關 於 Custom Mode( 自 定 義 模 式 ) 日 常 保 養 更 換 消 耗 品 更 換 碳 粉 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 列 印 報 表 / 清 單 報 表 / 清 單 的 種 類 列 印 報 表 / 清 單 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 CentreWare Internet Services 的 設 定 步 驟 透 過 CentreWare Internet Services 使 用 IP 位 址 限 定 過 濾 透 過 SimpleMonitor 查 看 印 表 機 狀 態 透 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 StatusMessenger 功 能 的 設 定 透 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 查 看 列 印 頁 數 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 查 看 各 紙 張 尺 寸 的 總 列 印 頁 數 清 潔 印 表 機 搬 移 機 器 時 A 附 錄 A.1 規 格 產 品 規 格 可 列 印 區 域 A.2 選 購 配 件 及 消 耗 品 選 購 配 件 消 耗 品 定 期 更 換 的 零 件...85 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 A.4 獲 得 產 品 資 訊 最 新 的 列 印 驅 動 程 式 更 新 本 印 表 機 的 韌 體 版 本 A.5 詞 彙 用 語 索 引 目 錄 7

8 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 前 言 功 能 簡 介 操 作 說 明 書 種 類 本 書 的 標 記 目 錄 操 作 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 為 了 機 器 的 安 全 使 用 1 安 裝 印 表 機 查 看 包 裝 內 容, 打 開 印 表 機 包 裝 安 裝 選 購 配 件 連 接 電 源 線 以 打 開 印 表 機 的 電 源 安 裝 碳 粉 卡 匣 安 裝 圓 鼓 卡 匣 連 接 介 面 纜 線 放 置 紙 張 列 印 報 表 / 清 單 2 設 定 印 表 機 環 境 支 援 的 環 境 設 定 IP 位 址 透 過 CentreWare Internet Services 設 定 印 表 機 配 置 安 裝 列 印 驅 動 程 式 3 基 本 操 作 打 開 / 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 列 印 4 從 電 腦 列 印 關 於 紙 張 關 於 紙 張 放 置 紙 張 6 操 作 面 板 上 的 選 單 項 目 清 單 故 障 排 除 發 生 夾 紙 時 印 表 機 內 髒 污 時 印 表 機 故 障 列 印 品 質 問 題 操 作 面 板 上 顯 示 的 錯 誤 訊 息 A 附 錄 選 購 配 件 及 消 耗 品 獲 得 產 品 資 訊 用 語 索 引.. 僅 在 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 中 說 明 8 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 )

9 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 為 了 保 護 地 球 環 境, 節 省 能 源, 國 際 能 源 之 星 計 劃 向 您 推 薦 以 下 產 品 功 能 Fuji Xerox 的 確 定 DocuPrint C525 A 所 具 備 的 功 能, 正 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 節 電 模 式 功 能 本 機 器 具 有 自 動 節 電 功 能, 機 器 在 一 段 時 間 內 不 進 行 操 作 時 將 自 動 進 入 低 電 力 模 式 ( 節 電 模 式 1) 在 低 電 力 模 式 下, 機 器 將 降 低 熔 著 部 組 件 的 溫 度, 並 節 省 耗 電 量 預 設 的 節 電 模 式 1 的 啟 動 時 間 為 3 分 鐘 您 可 以 以 1 分 鐘 為 間 隔, 在 1 至 60 分 鐘 內 設 定 節 電 模 式 1 的 啟 動 時 間 有 關 如 何 設 定 啟 動 時 間 之 詳 情, 請 System Settings (P. 41) 本 機 器 的 節 電 模 式 2 比 節 電 模 式 1 節 省 更 多 的 耗 電 量 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 9

10 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 請 注 意, 並 非 任 何 個 人 使 用 物 都 可 複 印 / 列 印 有 些 文 件 在 法 律 上 禁 止 擁 有 其 複 本 例 如 : 複 印 / 列 印 紙 幣 貨 幣 政 府 發 行 的 有 價 證 券 國 庫 證 券 地 方 債 證 券 ( 有 樣 品 標 誌 的 也 不 可 複 印 / 列 印 ) 不 經 允 許 擅 自 複 印 / 列 印 未 使 用 的 郵 票 郵 政 局 發 行 的 明 信 片 複 印 / 列 印 國 外 流 通 的 紙 幣 貨 幣 證 券 類 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 印 花 法 令 等 所 規 定 的 驗 訖 標 籤 民 間 發 行 的 有 價 證 券 ( 股 票 票 據 支 票 等 ) 月 票 聯 票 等, 除 公 司 業 務 所 需 外, 盡 可 能 不 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 護 照 公 共 機 關 或 民 間 團 體 發 行 的 執 照 許 可 證 身 份 證 通 行 證 餐 券 等 證 券 最 好 不 要 複 印 / 列 印 禁 止 擅 自 複 印 / 列 印 書 籍 音 樂 畫 版 畫 地 圖 圖 紙 電 影 照 片 等 具 有 版 權 之 作 品 ( 個 人 家 庭 以 及 類 似 此 範 圍 內 的 使 用 除 外 ) 本 清 單 對 上 述 羅 列 事 項 之 完 整 性 及 準 確 性 概 不 負 責 如 有 任 何 疑 問, 請 洽 詢 法 律 顧 問 10 複 印 / 列 印 禁 止 事 項

11 1 基 本 操 作 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 印 表 機 本 體 前 視 圖 號 碼 名 稱 說 明 1 標 準 輸 出 承 接 盤 列 印 工 作 正 面 朝 下 輸 出 於 此 2 延 伸 輸 出 承 接 盤 將 其 拉 出, 防 止 列 印 輸 出 從 印 表 機 滑 出 3 前 蓋 更 換 圓 鼓 卡 匣 或 碳 粉 卡 匣 時, 請 打 開 此 蓋 子 4 操 作 面 板 包 括 基 本 的 操 作 按 鈕 指 示 燈 及 顯 示 5 手 送 紙 盤 可 以 放 置 特 殊 紙 張, 如 明 信 片 信 封 OHP 投 影 膠 片 以 及 普 通 紙 裝 入 小 於 A4 尺 寸 的 紙 時, 請 關 閉 此 蓋 6 通 氣 口 釋 放 熱 量, 防 止 機 器 內 部 過 熱 7 電 源 開 關 開 啟 及 關 閉 印 表 機 的 電 源 將 開 關 撥 至 < > 的 位 置 開 啟 電 源, 將 開 關 撥 至 < > 的 位 置 關 閉 電 源 8 左 側 可 拆 卸 蓋 子 安 裝 網 路 擴 充 卡 或 擴 充 記 憶 體 等 選 購 配 件 時, 需 將 此 蓋 子 拆 下 9 頂 蓋 更 換 圓 鼓 卡 匣 時, 請 打 開 此 蓋 子 打 開 頂 蓋 之 前, 請 先 打 開 前 蓋 10 裝 置 D ( 選 購 ) 如 果 安 裝 雙 面 模 組, 則 可 以 進 行 雙 面 列 印 雙 面 模 組 中 夾 紙 時, 請 將 其 打 開 11 紙 盤 1 或 2 ( 選 購 ) 如 果 安 裝 250 張 紙 盤 模 組 和 500 張 紙 盤 模 組, 則 可 以 作 為 紙 盤 1 和 紙 盤 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 11

12 後 視 圖 號 碼 名 稱 說 明 1 蓋 子 A 紙 盤 彈 出 蓋 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 安 裝 雙 面 模 組 ( 選 購 ) 時, 請 取 出 此 蓋 子 2 平 行 接 頭 用 於 連 接 平 行 纜 線 3 USB 接 頭 用 於 連 接 USB 纜 線 4 網 路 接 頭 將 本 機 器 連 接 至 網 路 使 用 時 用 於 插 入 網 路 纜 線 5 電 源 線 接 頭 用 於 連 接 電 源 線 6 蓋 子 E 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 7 雙 面 模 組 接 頭 用 於 連 接 選 購 的 雙 面 模 組 ( 選 購 ) 8 存 取 窗 口 蓋 用 於 清 潔 印 表 機 內 部 的 清 潔 棒 存 放 於 此 9 蓋 子 C ( 選 購 ) 雙 面 模 組 發 生 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 10 蓋 子 G ( 選 購 ) 紙 盤 1 發 生 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 11 蓋 子 H ( 選 購 ) 紙 盤 2 發 生 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 12 1 基 本 操 作

13 內 視 圖 號 碼 名 稱 說 明 1 頂 蓋 更 換 圓 鼓 卡 匣 時, 請 打 開 此 蓋 子 打 開 頂 蓋 之 前, 請 先 打 開 前 蓋 2 熔 著 部 組 件 將 碳 粉 固 定 在 紙 張 上 使 用 印 表 機 時, 此 處 很 燙, 請 不 要 觸 摸 3 圓 鼓 卡 匣 包 括 圓 鼓 卡 匣 圓 鼓 卡 匣 清 潔 器 和 碳 粉 回 收 盒 將 圖 像 轉 化 為 圓 鼓 卡 匣 表 面 的 電 荷 4 碳 粉 卡 匣 四 種 顏 色 的 碳 粉 卡 匣 ( 黑 色 黃 色 洋 紅 色 青 色 ) 存 放 於 此 5 前 蓋 更 換 圓 鼓 卡 匣 或 碳 粉 卡 匣 時, 請 打 開 此 蓋 子 6 蓋 子 A 紙 盤 彈 出 蓋 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 安 裝 雙 面 模 組 ( 選 購 ) 時, 請 取 出 此 蓋 子 7 蓋 子 F 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 如 需 打 開 蓋 子 F, 請 先 打 開 蓋 子 E ( 如 果 安 裝 了 雙 面 模 組, 則 先 將 裝 置 D 打 開 ) 8 蓋 子 E 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 根 據 是 否 安 裝 雙 面 模 組 的 情 況, 蓋 子 E 的 形 狀 各 不 相 同 安 裝 了 選 購 的 雙 面 模 組 時, 如 需 打 開 蓋 子 E, 請 先 打 開 裝 置 D 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 13

14 操 作 面 板 號 碼 名 稱 說 明 1 LCD 顯 示 幕 此 處 顯 示 設 定 項 目 機 器 狀 態 及 信 息 顯 示 (P. 15) 2 <Power Saver> 指 示 燈 / 按 鈕 處 於 節 電 模 式 2 時, 此 指 示 燈 點 亮 按 下 此 按 鈕 退 出 節 電 模 式 2 3 <Cancel Job> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 取 消 列 印 否 則 顯 示 屏 上 顯 示 的 選 單 向 上 返 回 一 級 4 <Eject/Set> 按 鈕 按 此 按 鈕 設 定 選 單 候 選 值 也 可 使 用 此 按 鈕 印 出 報 表 / 清 單 5 < > < > < > < > 按 鈕 按 這 些 按 鈕 選 擇 螢 幕 上 顯 示 的 您 需 要 的 選 單 項 目 及 候 選 值 當 您 按 < > 和 < > 按 鈕 變 更 候 選 值 時, 您 可 以 按 住 按 鈕 以 連 續 變 更 顯 示 另 外, 您 也 可 以 同 時 按 住 < > 和 < > 按 鈕, 顯 示 預 設 值 6 <Menu> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 進 入 選 單 操 作 7 <Error> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 時 表 示 印 表 機 出 現 故 障 8 <Ready> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 表 示 印 表 機 可 從 電 腦 端 接 收 資 料 14 1 基 本 操 作

15 顯 示 顯 示 兩 種 類 型 的 螢 幕.. 列 印 螢 幕 ( 用 於 顯 示 印 表 機 狀 態 ) 和 選 單 螢 幕 ( 用 於 配 置 設 定 ) 安 裝 的 選 購 配 件 及 設 定 狀 態 不 同, 顯 示 的 訊 息 也 將 不 同 列 印 螢 幕 機 器 進 行 列 印 或 等 待 資 料 時, 將 顯 示 列 印 螢 幕 螢 幕 上 顯 示 以 下 內 容 印 表 機 狀 態 接 收 資 料 的 連 接 埠 紙 盤 選 單 螢 幕 是 對 機 器 的 相 關 設 定 進 行 配 置 的 螢 幕 當 您 按 <Menu> 按 鈕 時, 將 顯 示 此 螢 幕 最 初 的 選 單 螢 幕 將 顯 示 如 下 可 在 選 單 螢 幕 設 定 的 項 目.. 4 操 作 面 板 上 的 設 定 (P. 34) 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 15

16 1.2 打 開 / 關 閉 電 源 打 開 電 源 1. 將 印 表 機 電 源 開 關 撥 至 < > 位 置 2. 電 源 打 開 時, 操 作 面 板 將 顯 示 Diagnosing... 訊 息 印 表 機 列 印 就 緒 時, 將 顯 示 Ready to print 重 要 若 顯 示 出 錯 訊 息, 則 請 訊 息 清 單 (P. 55), 了 解 如 何 排 除 故 障 之 詳 情 關 閉 電 源 重 要 列 印 進 行 時 切 勿 關 閉 印 表 機 電 源 否 則 容 易 產 生 夾 紙 電 源 關 閉 後, 印 表 機 中 的 剩 餘 的 列 印 數 據 或 保 存 在 印 表 機 記 憶 體 中 的 資 訊 將 被 刪 除 1. 請 查 看 操 作 面 板 上 的 顯 示, 確 認 印 表 機 沒 有 處 理 任 何 資 料 2. 將 電 源 開 關 按 至 < > 位 置, 關 閉 電 源 16 1 基 本 操 作

17 1.3 節 電 模 式 本 印 表 機 配 備 節 電 模 式 1 及 節 電 模 式 2 功 能, 可 在 閒 置 時 減 少 電 力 消 耗 預 設 狀 態 為.. 約 3 分 鐘 沒 有 接 收 到 列 印 資 料 時, 印 表 機 進 入 節 電 模 式 1 進 入 節 電 模 式 1 後 5 分 鐘 沒 有 接 收 資 料, 印 表 機 進 入 節 電 模 式 2 印 表 機 進 入 節 電 模 式 1 時, 操 作 面 板 的 顯 示 變 暗 並 顯 示 "Ready/Standby" 印 表 機 進 入 節 電 模 式 2 時, 僅 <Power Saver> 燈 點 亮 ; 其 他 的 燈 都 熄 滅 顯 示 屏 也 熄 滅, 什 麼 也 不 顯 示 可 設 定 印 表 機 進 入 節 電 模 式 1 的 時 間 範 圍 為 1 到 60 分 鐘, 進 入 節 電 模 式 2 的 時 間 範 圍 為 1 到 120 分 鐘 處 於 節 電 模 式 2 時 耗 電 量 為 7W 或 更 少 (AC V) 從 節 電 模 式 2 退 出 進 入 可 以 列 印 的 狀 態 大 約 需 要 39 秒 鐘 可 以 不 指 定 印 表 機 進 入 節 電 模 式 2 有 關 節 電 模 式 的 詳 情 與 更 改 設 定 的 步 驟, 請 基 本 操 作 ( 例 如.. 變 更 PowerSaver Timer) (P. 35) 退 出 節 電 模 式 印 表 機 從 電 腦 接 收 到 資 料 時, 將 自 動 取 消 節 電 模 式 如 需 手 動 取 消 節 電 模 式 1 或 節 電 模 式 2, 請 按 操 作 面 板 上 的 任 意 按 鈕 或 <Power Saver> 按 鈕 打 開 和 關 閉 印 表 機 蓋 子 同 樣 會 自 動 退 出 節 電 模 式 節 電 模 式 17

18 1.4 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 如 要 取 消 列 印, 您 可 從 印 表 機 或 電 腦 取 消 列 印 工 作 取 消 正 在 列 印 的 資 料 或 接 收 的 資 料 按 操 作 面 板 上 的 <Cancel Job> 按 鈕 但, 正 在 列 印 的 頁 面 仍 將 會 繼 續 被 列 印 取 消 電 腦 正 在 處 理 的 資 料 列 印 雙 擊 Windows 任 務 欄 右 下 角 的 印 表 機 圖 標 在 顯 示 的 窗 口 中 點 選 要 刪 除 的 文 檔 名 稱, 然 後 按 <Delete> 鍵 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 在 Windows 查 看 雙 擊 Windows 顯 示 屏 右 下 端 任 務 欄 的 印 表 機 圖 標 從 顯 示 的 窗 口, 查 看 [ 狀 態 ] 欄 在 CentreWare Internet Services 查 看 您 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 工 作 ] 標 籤 查 看 送 至 印 表 機 的 列 印 工 作 的 狀 態 CentreWare Internet Services 線 上 說 明 18 1 基 本 操 作

19 1.5 顯 示 選 購 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 您 可 以 顯 示 列 印 驅 動 程 式 選 購 配 件 配 置 或 者 在 操 作 面 板 配 置 的 設 定, 如 紙 張 種 類 或 尺 寸 等 這 些 設 定 顯 示 於 [ 選 項 ] 標 籤 本 節 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 定 的 步 驟 重 要 對 於 紙 張 尺 寸 和 紙 張 種 類 的 設 定, 您 必 須 預 先 在 操 作 面 板 完 成 設 定 對 於 Windows 2000/Windows XP 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 才 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 只 能 查 看 設 定 內 容 列 印 驅 動 程 式 上 的 應 用 項 目 可 設 定 為 手 動 操 作 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 [ 選 項 ] 標 籤 3. 點 選 [ 由 印 表 機 取 得 資 訊 ] 3 4 印 表 機 的 資 料 可 顯 示 於 列 印 驅 動 程 式 上 4. 點 選 [ 確 定 ] [ 選 項 ] 標 籤 的 內 容 將 根 據 印 表 機 取 得 的 資 料 更 新 在 操 作 面 板 上 設 定 的 紙 張 類 型 和 紙 張 尺 寸 將 顯 示 為 [ 紙 盤 資 訊 ] 1.5 顯 示 選 購 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 19

20 2 列 印 2.1 從 電 腦 列 印 本 節 說 明 在 Windows 環 境 中 從 應 用 程 式 進 行 列 印 的 基 本 流 程 ( 此 步 驟 可 能 因 所 使 用 電 腦 或 系 統 配 置 不 同 而 不 同 ) 重 要 列 印 進 行 時 切 勿 關 閉 印 表 機 電 源 否 則 容 易 產 生 夾 紙 1. 從 應 用 軟 體 的 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 準 備 開 始 列 印 要 使 用 本 印 表 機 的 各 種 列 印 功 能, 應 顯 示 印 表 機 的 內 容 對 話 方 塊, 配 置 必 要 的 設 定 有 關 各 項 目 及 如 何 配 置 設 定 之 詳 情, 請 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 從 手 送 紙 盤 送 紙 時, 請 透 過 列 印 驅 動 程 式 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 的 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 正 確 設 定 紙 張 類 型 (1) 有 兩 種 方 法 可 顯 示 列 印 驅 動 程 式 聯 機 幫 助 檔 案 (1) 點 擊 [?] 然 後, 點 選 您 希 望 了 解 的 項 目 即 可 顯 示 該 項 目 的 說 明 (2) 點 擊 [ 說 明 ] 將 顯 示 [ 說 明 ] 窗 口 (2) 內 容 對 話 方 塊 中 實 用 列 印 功 能 舉 例 [ 基 本 ] 標 籤.. [ 雙 面 列 印 ],[ 多 張 合 一 ],[ 海 報 ],[ 小 冊 子 作 成 ] [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 : [OHP 投 影 膠 片 分 隔 頁 ] [ 圖 形 ] 標 籤.. [ 影 像 類 型 ] [ 浮 水 印 ] 標 籤 : [ 浮 水 印 ] 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 中 的 功 能 簡 介 說 明 瞭 上 述 功 能 有 關 各 個 功 能 的 詳 情, 請 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 透 過 選 擇 [ 印 表 機 和 傳 真 ]( 或 在 某 些 作 業 系 統 中 選 擇 [ 設 定 ]>[ 印 表 機 ]), 您 可 從 顯 示 窗 口 中 的 印 表 機 圖 示 的 內 容 對 話 方 塊 來 設 定 列 印 功 能 20 2 列 印

21 2.2 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 本 節 介 紹 如 何 在 信 封 和 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 信 封 /OHP 投 影 膠 片 可 在 手 送 紙 盤 中 放 置 信 封 和 OHP 投 影 膠 片 有 關 將 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 的 詳 情, 請 在 手 送 紙 盤 放 置 紙 張 (P. 31) 放 置 信 封 地 址 面 朝 向 上 放 置 信 封 信 封 口 蓋 的 方 向 和 處 理 視 其 尺 寸 而 異 寬 度 小 於 220 mm 寬 度 大 於 220 mm 送 紙 方 向 小 於 220 mm 送 紙 方 向 大 於 220 mm 信 封 口 蓋 信 封 口 蓋 信 封 封 口 打 開 並 朝 向 您 信 封 封 口 摺 疊 並 位 於 左 側 例 如.. Youkei 2, Youkei 3, Monarch, DL, Choukei 3, C5 例 如.. Com# 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 21

22 以 下 將 以 Monarch 為 例 介 紹 如 何 將 信 封 放 置 在 手 送 紙 盤 中 重 要 無 法 在 信 封 的 反 面 進 行 列 印 由 於 所 使 用 的 種 類, 信 封 可 能 會 褶 皺 或 列 印 品 質 下 降 有 關 可 使 用 信 封 尺 寸 之 詳 情, 請 可 用 的 紙 張 (P. 27) 1. 對 於 Monarch, 請 插 入 信 封, 信 封 口 蓋 打 開 且 處 於 後 面 列 印 面 信 封 口 蓋 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 信 封 的 尺 寸 放 置 OHP 投 影 膠 片 重 要 不 能 使 用 帶 有 白 色 外 框 的 OHP 投 影 膠 片 和 全 彩 OHP 投 影 膠 片 1. 輕 輕 扇 動 一 小 疊 OHP 投 影 膠 片 後, 將 其 放 置 在 紙 盤 上, 使 要 列 印 的 面 朝 上 一 次 僅 放 置 少 量 的 OHP 投 影 膠 片 延 伸 輸 出 承 接 盤 列 印 面 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸 3. 放 置 如 OHP 投 影 膠 片 的 紙 張 時, 請 拉 出 延 伸 輸 出 承 接 盤 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 如 需 在 信 封 或 OHP 投 影 膠 片 上 列 印, 應 顯 示 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 和 [ 基 本 ] 標 籤 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例 介 紹 列 印 的 步 驟 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 需 要 先 設 定 操 作 面 板 上 紙 盤 的 紙 張 類 型 和 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 Tray Settings (P. 37) 根 據 所 使 用 的 應 用 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 相 同 各 應 用 軟 體 的 操 作 說 明 書 連 續 列 印 OHP 投 影 膠 片 可 能 會 導 致 OHP 投 影 膠 片 粘 貼 在 一 起 建 議 列 印 大 約 20 張 OHP 投 影 膠 片 後, 將 OHP 投 影 膠 片 從 輸 出 承 接 盤 移 開, 扇 動 OHP 投 影 膠 片 以 降 低 其 溫 度 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單, 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 22 2 列 印

23 4. 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 手 送 紙 盤 ] 更 改 紙 張 類 型 設 定 時, 請 點 擊 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊 從 [ 手 送 紙 盤 紙 張 種 類 ] 選 擇 適 當 的 紙 張 類 型, 然 後 點 擊 [ 確 定 ] 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ], 選 擇 原 稿 的 紙 張 尺 寸 7 8. 從 [ 輸 出 尺 寸 ], 選 擇 裝 入 紙 張 的 尺 寸, 然 後 點 擊 [ 確 定 ] 9. 如 果 手 送 紙 盤 中 放 置 了 信 封, 請 點 擊 [ 小 冊 子 / 海 報 / 不 同 文 件 / 旋 轉 ], 根 據 需 要 顯 示 [ 小 冊 子 / 海 報 / 不 同 文 件 / 旋 轉 ] 對 話 方 塊 設 定 [ 影 像 旋 轉 (180 度 )], 然 後 點 擊 [ 確 定 ] 10. 點 選 [ 確 定 ] 11. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 列 印 ], 開 始 進 行 列 印 2.2 在 信 封 /OHP 投 影 膠 片 上 列 印 23

24 2.3 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 本 節 介 紹 如 何 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 可 在 手 送 紙 盤 中 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 本 印 表 機 上 可 選 擇 的 紙 張 尺 寸 如 下.. 適 用 於 手 送 紙 盤 送 紙 方 向 長 邊 至 mm 短 邊.. 90 至 mm 將 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 的 方 法 與 放 置 標 準 尺 寸 紙 張 的 方 法 相 同 有 關 詳 情, 請 在 手 送 紙 盤 放 置 紙 張 (P. 31) [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 需 要 先 設 定 操 作 面 板 上 紙 盤 的 紙 張 類 型 和 紙 張 尺 寸 列 印 到 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 時, 請 將 [Paper Size] 設 為 [Driver Size] 有 關 詳 情, 請 Tray Settings (P. 37) 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 列 印 之 前, 在 列 印 驅 動 程 式 設 定 自 定 義 尺 寸 重 要 在 列 印 驅 動 程 式 和 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 時, 應 確 保 指 定 的 尺 寸 與 實 際 使 用 的 紙 張 尺 寸 相 同 設 定 錯 誤 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 時, 會 導 致 印 表 機 出 現 故 障 尤 其 是 您 使 用 的 紙 張 寬 度 小, 而 配 置 的 尺 寸 較 大 時 在 列 印 驅 動 程 式 上, 在 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 對 話 方 塊 設 定 自 定 義 尺 寸 本 節 以 Windows XP 為 例 介 紹 設 定 的 步 驟 對 於 Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 才 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 員 許 可 權 的 用 戶 只 能 查 看 設 定 內 容 當 在 Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 設 定 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 時, 由 於 本 機 印 表 機 使 用 了 電 腦 的 表 格 資 料 庫, 因 此 同 樣 會 影 響 電 腦 上 其 他 印 表 機 的 設 定 對 於 網 路 上 的 共 享 印 表 機 而 言, 由 於 使 用 的 是 已 存 在 的 列 印 隊 列 的 伺 服 器 上 的 表 格 資 料 庫, 因 此 在 另 一 電 腦 的 同 一 網 路 上 的 其 他 共 享 印 表 機 的 設 定 也 將 受 到 影 響 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 [ 配 置 ] 標 籤 24 2 列 印

25 3. 點 選 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 3 4. 從 [ 詳 細 資 料 ] 清 單 方 塊, 選 擇 要 定 義 的 自 定 義 設 定 在 [ 設 定 ] 下, 指 定 紙 張 短 邊 和 長 邊 的 長 度 您 可 以 直 接 輸 入 數 值 或 使 用 [ ] [ ] 指 定 邊 長 的 值 即 使 短 邊 的 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 短 邊 的 長 度 也 不 能 超 過 長 邊 的 長 度 即 使 長 邊 的 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 長 邊 的 長 度 也 不 能 低 於 短 邊 的 長 度 6. 若 要 為 紙 張 命 名, 則 選 擇 [ 為 紙 張 尺 寸 命 名 ] 勾 選 框, 然 後 在 [ 紙 張 名 稱 ] 輸 入 名 稱 紙 張 名 稱 最 多 可 輸 入 14 字 節 7. 若 有 必 要, 重 複 步 驟 4 到 6 定 義 另 一 個 自 定 義 尺 寸 8. 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 確 定 ] 2.3 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 25

26 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 的 步 驟 如 下 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 相 同 各 應 用 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單, 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 4. 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 手 送 紙 盤 ] 更 改 紙 張 類 型 設 定 時, 請 點 擊 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊 從 [ 手 送 紙 盤 紙 張 種 類 ] 選 擇 適 當 的 紙 張 類 型, 然 後 點 擊 [ 確 定 ] 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ], 選 擇 原 稿 的 紙 張 尺 寸 7 8. 從 [ 輸 出 尺 寸 ], 選 擇 已 登 記 的 自 定 義 尺 寸, 然 後 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 列 印 ], 開 始 進 行 列 印 26 2 列 印

27 3 關 於 紙 張 3.1 關 於 紙 張 可 用 的 紙 張 在 本 機 器 上 使 用 不 適 合 的 紙 張 將 會 導 致 夾 紙 或 列 印 品 質 不 佳, 及 機 器 故 障 或 損 壞 為 了 使 機 器 的 功 能 充 分 發 揮, 建 議 您 使 用 推 薦 的 紙 張 如 您 要 使 用 非 推 薦 的 紙 張, 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 本 印 表 機 可 用 的 紙 張 種 類 如 下 所 示.. 紙 盤 尺 寸 紙 張 種 類 ( 重 量 ) 紙 張 容 量 手 送 紙 盤 A4, B5, A5, Legal (8.5 14"), Folio (8.5 13"), Letter (8.5 11"), Executive ( "), 明 信 片, 信 封 (Youkei2, Youkei 3, Choukei 3, Monarch, COM#10, DL, C5), 自 定 義 ( 寬 90 到 mm, 長 到 mm) 普 通 紙 / 普 通 紙 - 反 面 (60-80 g/m 2 ), 優 質 紙 / 優 質 紙 - 反 面 ( g/m 2 ), OHP 投 影 膠 片, 厚 紙 1/ 厚 紙 1- 反 面 ( g/m 2 ), 厚 紙 2/ 厚 紙 2- 反 面 ( g/m 2 ), 標 籤 紙, 光 面 紙 1/ 光 面 紙 1- 反 面 ( g/m 2 ), 光 面 紙 2/ 光 面 紙 2- 反 面 ( g/m 2 ), 光 面 紙 3/ 光 面 紙 3- 反 面 ( g/m 2 ), 信 封, 明 信 片 / 明 信 片 - 反 面 200 張 (FX P 紙 張 ) 或 20 mm 或 以 下 重 要 逐 張 放 置 光 面 紙 放 置 幾 張 紙 時, 紙 張 可 能 受 潮, 兩 張 或 多 張 將 會 疊 加 而 同 時 送 入 印 表 機 這 可 能 導 致 故 障 紙 盤 1 (250 張 紙 盤 模 組 ( 選 購 )) A4, B5, A5, Letter (8.5 11"), Executive ( ") 普 通 紙 (60-80 g/m 2 ), 優 質 紙 ( g/m 2 ), 光 面 紙 1( g/m 2 ) 250 張 (FX P 紙 張 ) 或 28 mm 或 以 下 紙 盤 1 或 2 (500 張 紙 盤 模 組 ( 選 購 )) A4, Letter (8.5 11") 普 通 紙 (60-80 g/m 2 ), 優 質 紙 ( g/m 2 ), 光 面 紙 1( g/m 2 ) 500 張 (FX P 紙 張 ) 或 56 mm 或 以 下 *1 有 關 如 何 放 置 信 封 之 詳 情, 請 放 置 信 封 (P. 21) 重 要 在 不 同 於 列 印 驅 動 程 式 所 選 的 紙 張 尺 寸 或 紙 張 種 類 設 定 的 紙 張 上 列 印 時, 或 將 紙 張 放 入 不 適 合 列 印 的 紙 盤 時, 可 能 導 致 夾 紙 如 要 保 證 正 確 列 印, 請 選 擇 正 確 的 紙 張 尺 寸 紙 張 種 類 與 紙 盤 由 於 水 雨 蒸 汽 等 水 分 的 影 響, 印 刷 表 面 的 影 像 有 時 會 脫 離 印 刷 面 有 關 詳 情, 請 洽 詢 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 列 印 品 質 可 能 變 差 或 紙 張 可 能 褶 皺, 視 紙 張 類 型 或 狀 態 而 異 有 關 在 OHP 投 影 膠 片 信 封 或 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 的 步 驟 之 詳 情, 請 2 列 印 (P. 20) 3.1 關 於 紙 張 27

28 相 容 雙 面 列 印 的 紙 張 尺 寸 和 紙 張 種 類 已 經 安 裝 雙 面 模 組 ( 選 購 ) 時, 下 列 紙 張 種 類 和 尺 寸 相 容 雙 面 列 印 尺 寸 紙 張 種 類 ( 重 量 ) B5, A4, Legal (8.5 14"), Folio (8.5 13"), Letter (8.5 11"), Executive ( ") 普 通 紙 (60-80 g/m 2 ), 優 質 紙 ( g/m 2 ), 光 面 紙 1( g/m 2 ) 使 用 普 通 紙 優 質 紙 厚 紙 1/2 光 面 紙 1/2/3 或 明 信 片 時, 如 果 手 動 將 印 表 機 已 經 列 印 一 面 的 紙 張 放 置 到 手 送 紙 盤 中, 則 可 以 進 行 雙 面 列 印 此 時, 請 在 列 印 驅 動 程 式 或 操 作 面 板 上 將 紙 張 種 類 選 為 [XXX - 反 面 ] ([XXX S2]) 支 援 的 紙 張 下 表 列 出 了 本 印 表 機 的 支 援 的 紙 張 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 種 類 紙 張 特 性 與 使 用 時 的 注 意 事 項 XC-4200DP ( 黑 白 列 印 的 標 準 紙 張 ) X-Pression ( 彩 色 列 印 的 標 準 紙 張 ) 20lb 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 24lb 普 通 紙 適 用 於 日 常 辦 公 使 用 的 黑 白 和 彩 色 列 印 的 紙 張 FX P 64 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 FX C2 70 g/m 2 普 通 紙 適 用 於 日 常 辦 公 使 用 的 黑 白 和 彩 色 列 印 的 紙 張 FX J 82 g/m 2 優 質 紙 應 用 範 圍 廣 ( 如 標 書 和 色 樣 ) 的 高 品 質 紙 張 FX JD 98 g/m 2 優 質 紙 應 用 範 圍 廣 ( 如 目 錄 和 複 本 冊 子 ) 的 雙 面 紙 張 FX WR g/m 2 普 通 紙 100% 紙 漿 ( 具 有 等 同 於 優 質 紙 的 白 度 ) 的 再 生 紙 FX Green g/m 2 普 通 紙 100% 紙 漿 ( 具 有 最 小 白 度 ) 的 再 生 紙 28 3 關 於 紙 張

29 特 殊 紙 張 本 印 表 機 可 在 下 列 紙 張 種 類 上 進 行 列 印 將 這 些 種 類 的 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 中 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 種 類 紙 張 特 性 與 使 用 時 的 注 意 事 項 JE001 - OHP 投 影 膠 片 無 白 框 的 OHP 投 影 膠 片 標 籤 紙 (A4) V862 - 標 籤 紙 全 標 籤 紙, 未 穿 孔 FX JD 光 面 紙 105 g/m 2 光 面 紙 1, 光 面 紙 1- 反 面 雙 面 光 面 紙, 適 用 於 申 請 表 ( 如 目 錄 和 小 冊 子 ) 有 關 特 殊 紙 張 之 詳 情, 如 表 中 未 列 出 的 厚 紙 信 封 和 光 面 紙, 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 不 可 用 的 紙 張 使 用 下 列 種 類 的 紙 張 可 能 導 致 夾 紙 機 器 運 轉 異 常 或 損 壞 請 勿 使 用 這 些 紙 張 Fuji Xerox 全 彩 OHP 投 影 膠 片 ( 例 如.. V556 V558 V302) 噴 墨 印 表 機 專 用 紙 張 太 厚 或 太 薄 的 紙 張 已 列 印 過 的 紙 張 ( 包 括 彩 色 列 印 ) 起 皺 摺 疊 或 撕 破 的 紙 張 濕 紙 張 捲 曲 的 紙 張 帶 有 靜 電 的 紙 張 粘 貼 紙 張 帶 有 圖 片 的 明 信 片 表 面 有 特 殊 覆 蓋 層 的 紙 張 處 理 過 的 彩 色 紙 張 所 使 用 的 油 墨 在 150 C 會 熔 化 的 紙 張 感 熱 紙 張 複 寫 紙 有 釘 書 針 紙 夾 色 帶 或 膠 帶 的 紙 張 表 面 粗 糙 的 紙 張, 如 紙 漿 紙 或 纖 維 紙 使 用 酸 性 紙 張 可 能 導 致 字 型 模 糊 請 用 鹼 性 紙 張 代 替 3.1 關 於 紙 張 29

30 不 平 整 的 或 帶 有 金 屬 封 口 的 信 封 粘 貼 劑 未 被 完 全 覆 蓋 的 標 籤 紙 粘 貼 紙 張 轉 印 紙 ( 冷 水 使 用 ) T 恤 轉 印 紙 ( 熱 壓 使 用 ) 重 要 由 於 背 景 圖 像 壓 印 粉 末 黏 附 到 傳 送 滾 輪, 有 時 無 法 送 入 帶 圖 片 的 明 信 片 儲 存 和 使 用 紙 張 即 使 是 適 合 的 紙 張, 不 良 的 儲 存 環 境 也 可 能 導 致 紙 張 品 質 發 生 變 化, 造 成 夾 紙 列 印 品 品 質 不 佳 及 印 表 機 故 障 將 紙 張 儲 存 在 下 列 地 點.. 溫 度 10 到 30 C, 相 對 濕 度 30 到 65% 打 開 一 令 紙 後, 將 未 使 用 的 紙 張 用 原 來 的 包 裝 包 起, 儲 存 在 壁 櫥 中 或 濕 度 較 低 的 地 方 不 要 將 紙 張 豎 直 放 置, 應 將 紙 張 水 平 放 置 儲 存 時, 確 保 紙 張 沒 有 被 捲 曲 或 彎 曲 將 紙 張 儲 存 在 沒 有 日 光 直 射 的 地 方 30 3 關 於 紙 張

31 3.2 放 置 紙 張 在 手 送 紙 盤 放 置 紙 張 重 要 印 表 機 開 啟 時, 將 紙 張 放 置 到 手 送 紙 盤 可 放 置 在 手 送 紙 盤 中 的 紙 張 種 類 及 尺 寸.. 可 用 的 紙 張 (P. 27) 1. 輕 輕 拉 開 手 送 紙 盤 的 蓋 子 重 要 打 開 或 關 閉 手 送 紙 盤 的 蓋 子 時, 請 勿 過 度 用 力, 否 則 可 能 導 致 印 表 機 故 障 2. 擠 壓 右 側 紙 張 調 整 桿 的 突 起, 然 後 將 紙 張 調 整 桿 滑 到 紙 盤 邊 緣 紙 張 調 整 桿 需 完 全 拉 出 3. 將 紙 張 放 置 到 手 送 紙 盤, 要 列 印 的 面 向 上, 四 個 角 對 齊 滑 動 右 側 紙 張 調 整 桿, 直 到 輕 輕 靠 住 紙 堆 的 邊 緣 重 要 根 據 紙 張 寬 度 正 確 調 整 紙 張 調 整 桿 請 勿 彎 曲 紙 張 放 置 的 紙 張 不 要 超 過 紙 張 上 限 線 或 允 許 的 最 大 容 量 紙 張 上 限 線 4. 關 閉 手 送 紙 盤 的 蓋 子 列 印 手 送 紙 盤 送 入 的 紙 張 時, 請 在 列 印 驅 動 程 式 中 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 需 要 先 設 定 操 作 面 板 上 紙 盤 的 紙 張 類 型 和 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 Tray Settings (P. 37) 3.2 放 置 紙 張 31

32 在 紙 盤 ( 選 購 ) 放 置 紙 張 重 要 印 表 機 電 源 開 啟 時 放 置 紙 張 可 放 置 在 紙 盤 模 組 ( 選 購 ) 中 的 紙 張 類 型 及 尺 寸.. 可 用 的 紙 張 (P. 27) 1. 從 本 印 表 機 取 出 紙 盤 2. 將 寬 度 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 紙 盤 邊 緣 擠 壓 長 度 紙 張 調 整 桿, 將 其 滑 至 所 需 的 紙 張 尺 寸 3. 將 紙 張 放 入, 要 列 印 的 面 向 上, 四 個 角 對 齊 滑 動 寬 度 紙 張 調 整 桿, 直 到 輕 輕 靠 住 紙 堆 的 邊 緣 重 要 放 置 的 紙 張 不 要 超 過 紙 張 上 限 線 或 允 許 的 最 大 容 量 根 據 紙 張 的 寬 度 正 確 調 整 寬 度 紙 張 調 整 桿 如 寬 度 紙 張 調 整 桿 的 位 置 不 正 確, 紙 張 將 無 法 正 確 輸 送 並 可 能 導 致 夾 紙 紙 張 上 限 線 4. 請 將 紙 盤 完 全 推 入 機 器 5. 根 據 操 作 面 板 上 的 資 訊, 指 定 放 置 到 紙 盤 中 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 如 需 指 定 操 作 面 板 上 的 設 定, 請 按 < > 和 < > 按 鈕 選 擇 項 目, 然 後 按 <Eject/Set> 按 鈕 輸 入 設 定 有 關 操 作 面 板 操 作 之 詳 情, 請 4 操 作 面 板 上 的 設 定 (P. 34) 32 3 關 於 紙 張

33 使 用 延 伸 輸 出 承 接 盤 延 伸 輸 出 承 接 盤 設 計 用 於 防 止 列 印 工 作 完 成 後 紙 張 從 印 表 機 掉 落 列 印 原 稿 之 前, 請 拉 出 延 伸 輸 出 承 接 盤 如 延 伸 輸 出 承 接 盤 的 長 度 仍 無 法 放 置 裝 入 的 紙 張 時, 請 再 向 外 拉 延 伸 輸 出 承 接 盤 3.3 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 操 作 面 板 [Tray Settings] 選 單 上 的 [Tray Settings] 設 為 [Panel Specified] 時, 可 以 在 操 作 面 板 上 設 定 手 送 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 和 類 型 此 時, 僅 操 作 面 板 上 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 設 定 與 列 印 驅 動 程 式 相 同 才 可 進 行 列 印 此 外, 如 果 使 用 [Display Popup], 則 可 以 指 定 每 次 將 紙 張 放 置 到 各 個 紙 盤 時, 是 否 在 操 作 面 板 上 顯 示 螢 幕 來 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 預 設 設 定 不 會 顯 示 手 送 紙 盤 的 資 訊, 而 僅 顯 示 紙 盤 ( 選 購 ) 的 資 訊 僅 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 手 送 紙 盤 的 [Display Popup] 設 定 才 可 用 3.3 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 33

34 4 操 作 面 板 上 的 設 定 4.1 選 單 概 要 選 單 設 定 操 作 面 板 可 訪 問 的 選 單 如 下.. 選 單 內 容 Tray Settings [Tray Settings] 選 單 用 於 定 義 各 個 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 Replace Toner [Replace Toner] 選 單 用 於 將 需 要 更 換 的 碳 粉 卡 匣 向 前 轉 動 Report/List [Report/List] 選 單 用 於 列 印 各 種 種 類 的 報 表 和 清 單 Billing Meter [Billing Meter] 選 單 用 於 在 操 作 面 板 顯 示 已 列 印 的 紙 張 頁 數 Admin Menu [Network Settings] 該 選 單 用 於 配 置 印 表 機 的 網 路 設 定 [Parallel Settings] 該 選 單 用 於 配 置 平 行 介 面 [System Settings] 該 選 單 用 於 設 定 印 表 機 的 操 作 設 定, 如 警 告 聲 和 節 電 模 式 [Maintenance Mode] 該 選 單 用 於 初 值 化 NVRAM, 配 置 普 通 紙 或 標 籤 紙 品 質 調 整 設 定 另 外, 該 選 單 還 用 於 調 整 各 個 紙 張 種 類 的 轉 印 滾 輪 基 準 電 壓 [Panel Settings] 此 選 單 用 於 指 定 是 否 要 用 密 碼 限 制 選 單 操 作, 以 免 意 外 更 改 印 表 機 設 定 各 個 選 單 之 詳 情 選 單 項 目 的 說 明 (P. 37) 各 個 選 單 在 不 同 的 層 級 中 進 行 配 置 透 過 選 擇 目 標 選 單 和 項 目 架 構 層 級, 設 定 印 表 機 設 定 以 下 圖 示 說 明 了 部 分 選 單 架 構 架 構 視 選 單 而 異 34 4 操 作 面 板 上 的 設 定

35 變 更 選 單 設 定 基 本 操 作 ( 例 如.. 變 更 PowerSaver Timer) 按 下 列 其 中 一 個 按 鈕 顯 示 選 單 螢 幕, 或 透 過 瀏 覽 每 一 個 選 單 來 設 定 印 表 機 本 例 子 中, 將 進 入 節 電 模 式 1 的 時 間 設 定 為 30 分 鐘 Ready to print 1. 要 顯 示 選 單 螢 幕, 按 <Menu> 按 鈕 Menu Tray Settings 2. 要 在 同 一 層 項 目 之 間 移 動, 按 < > 或 者 < > 按 鈕 Menu Admin Menu 3. 要 在 選 單 層 之 間 移 動, 按 < > ( 或 <Eject/Set> 按 鈕 ) 或 < > 按 鈕 按 < > 按 鈕, 前 進 至 較 低 層 選 單, 或 者 按 < > 按 鈕, 返 回 至 較 高 層 選 單 Admin Menu Network Settings 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 在 同 一 層 選 單 顯 示 [System Settings] Admin Menu System Settings 5. 按 < > 或 <Eject/Set> 按 鈕 進 入 較 低 層 選 單 System Settings PowerSaver Mode 6. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 同 一 層 選 單 顯 示 [Power Saver Timer] System Settings PowerSaver Timer 7. 按 < > 或 <Eject/Set> 按 鈕 進 入 較 低 層 選 單 PowerSaver Timer Mode 1 8. 按 < > 或 <Eject/Set> 按 鈕 進 入 較 低 層 選 單 Mode 1 3 mins * 9. 按 < > 或 < > 按 鈕 設 定 想 要 的 值 接 下 頁 4.1 選 單 概 要 35

36 Ready to print 接 前 頁 Mode 1 30 mins 10. 按 <Eject/Set> 按 鈕, 確 定 您 的 設 定 已 經 確 認 的 設 定 將 顯 示 有 * 的 後 綴 Mode 1 30 mins * 11. 按 < > 按 鈕 上 移 一 層 選 單 PowerSaver Timer Mode 按 <Menu> 按 鈕 退 出 選 單 操 作 並 返 回 至 列 印 螢 幕 若 您 希 望 變 更 透 過 按 <Eject/Set> 按 鈕 已 經 確 定 的 設 定 ( 顯 示 時 帶 有 * ), 則 您 需 要 重 新 設 定 初 值 化 已 設 定 的 值 顯 示 您 想 初 值 化 的 項 目, 然 後 同 時 按 < > 和 < > 按 鈕 一 旦 完 成 了 變 更 過 程, 將 顯 示 工 廠 預 設 值 按 <Eject/Set> 按 鈕, 確 定 您 設 定 的 值 36 4 操 作 面 板 上 的 設 定

37 4.2 選 單 項 目 的 說 明 Tray Settings 本 節 介 紹 各 個 選 單 上 可 設 定 的 項 目 [Tray Settings] 選 單 用 於 定 義 各 個 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 Display Popup 項 目 說 明 指 定 是 否 顯 示 資 訊, 該 資 訊 是 提 示 您 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型, 還 是 每 次 將 紙 張 放 置 到 手 送 紙 盤 或 紙 盤 ( 選 購 ) 選 擇 [On] 時, 顯 示 提 示 設 定 紙 張 尺 寸 和 類 型 的 資 訊 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified], 或 者 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 顯 示 本 項 目 [Bypass Tray] ( 預 設 值.. [Off]) [Optional Tray] ( 預 設 值.. [On] 僅 在 安 裝 了 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 才 顯 示 [Optional Tray] 僅 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時 才 顯 示 [Bypass Tray] Bypass Mode 指 定 設 定 手 送 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 種 類 和 尺 寸 的 方 式 [Panel Specified] 可 以 在 操 作 面 板 上 指 定 紙 張 種 類 和 尺 寸 設 定 僅 列 印 驅 動 程 式 上 的 設 定 與 操 作 面 板 上 的 設 定 相 符 時 才 可 進 行 列 印 [DriverSpecified] ( 預 設 值 ) 無 法 在 操 作 面 板 上 指 定 設 定 使 用 列 印 驅 動 程 式 上 的 設 定 進 行 列 印 Paper Type 指 定 各 個 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 種 類 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 或 者 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 顯 示 本 項 目 [Tray 1] ( 預 設 值.. [Plain]) [Tray 2] ( 預 設 值.. [Plain]) [Bypass Tray] ( 預 設 值.. [Plain]) 僅 在 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時,[Tray 1] 與 [Tray 2] 才 會 顯 示 僅 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時 才 顯 示 [Bypass Tray] Paper Size 指 定 各 個 紙 盤 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時, 或 者 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 顯 示 本 項 目 [Tray 1] ( 預 設 值.. [A4 Portrait]) [Tray 2] ( 預 設 值.. [A4 Portrait]) [Bypass Tray] ( 預 設 值.. [Driver Size]) 僅 在 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時,[Tray 1] 與 [Tray 2] 才 會 顯 示 僅 [Bypass Mode] 設 為 [Panel Specified] 時 才 顯 示 [Bypass Tray] 手 送 紙 盤 中 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 請 選 擇 [Driver Size] 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 或 種 類 不 同 於 設 定 時, 列 印 品 質 可 能 下 降 或 夾 紙 指 定 正 確 的 紙 張 種 類 和 尺 寸 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 如 果 列 印 驅 動 程 式 上 的 [ 紙 張 來 源 ] 設 為 [ 自 動 ], 則 根 據 操 作 面 板 上 的 設 定 自 動 指 定 送 紙 紙 盤 另 外, 安 裝 兩 個 選 購 的 紙 盤 模 組 且 每 個 紙 盤 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 設 定 相 同 時, 如 果 指 定 紙 盤 中 的 紙 張 耗 盡, 則 可 透 過 更 換 送 紙 紙 盤 繼 續 列 印 4.2 選 單 項 目 的 說 明 37

38 Replace Toner Report/List 指 定 需 要 更 換 的 碳 粉 卡 匣 的 顏 色 透 過 旋 轉 碳 粉 卡 匣 載 體, 所 選 的 碳 粉 卡 匣 將 被 前 移 更 換 碳 粉 卡 匣 準 備 就 緒 時, 顯 示 Ready to replace 訊 息 列 印 各 種 種 類 的 報 表 和 清 單 報 表 和 清 單 被 列 印 在 A4 紙 張 上 將 A4 紙 張 放 入 紙 盤 中 另 外, 安 裝 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 請 勿 將 A4 紙 張 放 入 手 送 紙 盤 中, 而 應 放 入 紙 盤 1 有 關 列 印 報 表 和 清 單 的 步 驟 之 詳 情, 請 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 67) 報 表 和 清 單 全 部 用 英 語 列 印 項 目 說 明 Printer Settings 列 印 當 前 印 表 機 設 定 和 安 裝 的 選 購 部 件 的 清 單 Panel Settings 列 印 操 作 面 板 選 單 上 所 有 設 定 的 詳 細 清 單 Job History 列 印 詳 細 清 單, 顯 示 電 腦 發 送 的 列 印 工 作 是 否 列 印 正 確 本 清 單 包 括 最 近 的 22 項 列 印 工 作 Error History 列 印 出 錯 記 錄 本 清 單 包 括 最 近 的 42 項 錯 誤 Demo Page 可 以 列 印 文 件 的 樣 本, 查 看 印 表 機 性 能 Billing Meter 在 操 作 面 板 上 顯 示 已 經 列 印 的 紙 張 數 量 碼 錶 按 顏 色 模 式 區 分 有 關 查 看 已 列 印 頁 數 的 步 驟 之 詳 情, 請 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 (P. 77) 項 目 說 明 Meter 1 顯 示 黑 白 列 印 頁 面 的 總 頁 數 Meter 2 一 般 不 使 用 Meter 3 顯 示 彩 色 列 印 頁 面 的 總 頁 數 38 4 操 作 面 板 上 的 設 定

39 Admin Menu 本 選 單 包 含 5 個 子 選 單.. [Network Settings] [Parallel Settings] [System Settings] [Maintenance Mode] 和 [Panel Settings] Network Settings 指 定 網 路 的 設 定 安 裝 選 購 的 網 路 擴 充 卡 時, 顯 示 下 表 中 帶 * 的 設 定 列 印 期 間 進 入 本 選 單 時, 無 法 進 行 [Network Settings] 中 的 設 定 需 要 重 新 開 啟 印 表 機 使 新 的 設 定 有 效 進 行 設 定 後, 請 關 閉 並 重 新 開 啟 印 表 機 項 目 說 明 Ethernet 指 定 Ethernet 的 通 信 速 度 和 模 式 [Auto]( 預 設 值 ) 在 10Base 半 雙 面 10Base 全 雙 面 100Base 半 雙 面 和 100Base 全 雙 面 之 間 進 行 自 動 更 換 [10Base Half] [10Base Full] [100Base Half] [100Base Full] TCP/IP 指 定 使 用 TCP/IP 通 訊 協 定 的 設 定 Get IP Address 取 得 IP 位 址 的 設 定 方 式 [DHCP/Autonet] ( 預 設 值 ) 自 動 設 定 IP 位 址 [BOOTP] 使 用 BOOTP 自 動 設 定 IP 位 址 [RARP] 使 用 RARP 自 動 設 定 IP 位 址 [DHCP] 使 用 DHCP 自 動 設 定 IP 位 址 [Panel] 透 過 在 操 作 面 板 上 輸 入 IP 位 址, 進 行 手 動 設 定 IP Address, Subnet Mask, Gateway Address 這 些 項 目 用 於 查 看 已 自 動 取 得 的 位 址, 或 者 用 於 手 動 指 定 位 址 以 xxx.xxx.xxx.xxx 格 式 輸 入 位 址 IP 位 址 和 通 信 閘 的 xxx, 可 設 為 從 0 到 255 僅 對 於 xxx,127 以 及 224 到 225 不 可 用 另 外, 子 網 路 遮 罩 xxx 可 以 設 為 0,128,192,224,240,248,252, 254,255 重 要 如 需 手 動 設 定 位 址, 請 將 [Get IP Address] 設 為 [Panel] 在 整 個 網 路 中 管 理 IP 位 址 錯 誤 的 IP 位 址 可 能 會 影 響 整 個 網 路 對 於 您 需 要 手 動 設 定 的 位 址, 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 Protocol 使 用 通 訊 協 定 時, 請 設 為 [Enable] 選 擇 [Disable] 時, 無 法 啟 動 通 訊 協 定 [LPD]( 預 設 值.. [Enable]) [Port9100] ( 預 設 值.. [Enable]) [IPP] ( 預 設 值.. [Enable])* [SMB TCP/IP] ( 預 設 值.. [Enable])* [SMB NetBEUI] ( 預 設 值.. [Enable])* [FTP] ( 預 設 值.. [Enable]) [NetWare] ( 預 設 值.. [Enable])* [SNMP]-[UDP] ( 預 設 值.. [Enable]) [SNMP]-[IPX] ( 預 設 值.. [Enable])* [StatusMessenger] ( 預 設 值.. [Enable]) [InternetServices] ( 預 設 值.. [Enable]) 4.2 選 單 項 目 的 說 明 39

40 項 目 說 明 IPX/SPX* 指 定 IPX/SPX (NetWare) 的 框 架 類 型 [Auto]( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項 將 自 動 設 定 框 類 型 [Ethernet II] 選 擇 此 選 項 將 使 用 Ethernet 框 架 類 型 [Ethernet 802.3] 選 擇 此 選 項 將 使 用 IEEE802.3 框 架 類 型 [Ethernet 802.2] 選 擇 此 選 項 將 使 用 IEEE802.2 框 架 類 型 [Ethernet SNAP] 選 擇 此 選 項 將 使 用 SNAP 框 架 類 型 IP Filter 指 定 阻 止 接 收 某 些 IP 位 址 的 資 料 No. n (n: 1 到 5) 最 多 可 以 設 定 5 個 IP 位 址 ([No. 1] 到 [No. 5]) [No. 1] 優 先 如 需 設 定 多 個 過 濾 器, 請 從 範 圍 最 小 的 位 址 網 路 按 照 降 序 設 定 IP 位 址 [Address] 設 定 Filter n 的 IP 位 址 可 以 在 0 到 255 的 範 圍 內 設 定 數 值 僅 對 於 xxx,127 以 及 224 到 225 不 可 用 [Mask] 設 定 Filter n 的 遮 罩 可 以 在 0,128,192,224,240,248,252,254,255 的 範 圍 內 設 定 數 值 [Mode] 指 定 模 式, 從 [Off] ( 預 設 值 ) [Accept] 或 [Reject] 限 制 登 記 的 IP 位 址 IP 過 濾 器 設 定 可 以 在 CentreWare Internet Services 設 定 有 關 設 定 IP 過 濾 器 的 操 作 示 例, 請 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 (P. 68) Initialize NVM 初 值 化 NVRAM 保 存 的 網 路 資 料 NVRAM 是 非 易 失 記 憶 體, 即 使 電 源 關 閉 後, 所 儲 存 的 印 表 機 設 定 也 不 會 消 失 初 值 化 NVRAM 將 使 [Network Settings] 選 單 的 每 一 個 項 目 的 設 定 恢 復 為 預 設 值 Parallel Settings 指 定 平 行 介 面 的 設 定 需 要 重 新 開 啟 印 表 機 使 新 的 設 定 有 效 進 行 設 定 後, 請 關 閉 並 重 新 開 啟 印 表 機 項 目 說 明 ECP 指 定 平 行 介 面 的 ECP 通 信 模 式 [Enable] ( 預 設 值 ) ECP 通 信 模 式 被 啟 用 [Disable] ECP 通 信 模 式 被 禁 用 40 4 操 作 面 板 上 的 設 定

41 System Settings [System Settings] 選 單 用 於 設 定 印 表 機 的 操 作 設 定, 如 警 告 聲 和 節 電 模 式 項 目 說 明 Power Saver Mode 指 定 是 否 啟 用 轉 換 到 節 電 模 式 2 選 擇 [Disable] 不 會 轉 換 到 節 電 模 式 2 [Mode 2] ( 預 設 值.. [Enable]) PowerSaver Timer 指 定 進 入 節 電 模 式 的 時 間 [Mode 1] ( 預 設 值.. [3 min]) 以 1 分 鐘 為 單 位, 在 1 至 60 分 鐘 內 指 定 進 入 節 電 模 式 1 的 時 間 從 最 後 一 次 列 印 工 作 到 指 定 的 時 間 過 後, 印 表 機 進 入 節 電 模 式 1 [Mode 2] ( 預 設 值.. [5 min]) 以 1 分 鐘 為 單 位, 在 1 至 120 分 鐘 內 指 定 進 入 節 電 模 式 2 的 時 間 從 進 入 節 電 模 式 1 到 指 定 的 時 間 過 後, 印 表 機 進 入 節 電 模 式 2 [Power Saver Mode] 設 為 [Disable] 時 ( 預 設 值.. [Enable]), 印 表 機 不 會 轉 換 到 節 電 模 式 2 節 電 模 式 節 電 模 式 (P. 17) 設 定 進 入 節 電 模 式 的 時 間 的 步 驟.. 基 本 操 作 ( 例 如.. 變 更 PowerSaver Timer) (P. 35) Alert Tone 指 定 當 印 表 機 出 現 錯 誤 時 是 否 啟 動 警 告 聲 預 設 值 為 [On] 您 無 法 調 整 音 量 Time-out Auto Log Print 列 印 處 理 超 過 設 定 的 時 間 時, 可 以 取 消 列 印 處 理 此 處 設 定 取 消 列 印 工 作 的 時 間 超 時 過 後, 列 印 工 作 被 取 消 [5 sec] 到 [300 sec] ( 預 設 值.. [30 sec]) 以 1 秒 鐘 為 單 位, 指 定 印 表 機 取 消 工 作 前 等 待 額 外 資 料 的 時 間 量 [Off] 無 法 取 消 指 定 是 否 自 動 列 印 已 經 由 印 表 機 [Job History Report] [Off]( 預 設 值 ) 即 使 列 印 工 作 的 數 量 超 過 22, 當 您 不 希 望 自 動 列 印 [Job History Report] 時, 選 擇 此 選 項 [On] 列 印 工 作 的 數 量 達 到 22 時, 自 動 列 印 報 表 無 法 在 列 印 時 設 定 可 以 從 [Report/List] 選 單 列 印 [Job History Report] 需 要 重 新 開 啟 印 表 機 才 能 啟 動 新 的 設 定 進 行 設 定 後, 請 關 閉 並 重 新 開 啟 印 表 機 Substitute Tray 指 定 是 否 要 使 用 自 動 選 擇 紙 盤 功 能, 用 自 動 選 擇 紙 盤 功 能 選 擇 紙 盤 時, 沒 有 裝 有 電 腦 上 指 定 紙 張 的 紙 盤 安 裝 了 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 時, 顯 示 本 項 目 [Off]( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 將 不 更 換 紙 張, 但 會 顯 示 一 條 信 息 指 示 您 放 置 紙 張 [Larger Size] 選 擇 此 選 項, 將 在 以 100% 比 例 列 印 之 前 把 紙 張 更 換 為 較 大 尺 寸 的 紙 張 [Bypass Feed] 選 擇 此 選 項, 在 放 置 於 手 送 紙 盤 的 紙 張 上 列 印 若 電 腦 發 出 紙 張 選 擇 的 指 示, 則 該 設 定 將 被 覆 蓋 4.2 選 單 項 目 的 說 明 41

42 Maintenance Mode 該 選 單 用 於 初 值 化 NVRAM, 配 置 普 通 紙 或 標 籤 紙 品 質 調 整 設 定 另 外, 該 選 單 還 用 於 調 整 各 個 紙 張 種 類 的 轉 印 滾 輪 基 準 電 壓 項 目 說 明 Adjust PaperType 指 定 普 通 紙 和 標 籤 紙 的 紙 張 濃 度 [Plain] ( 預 設 值.. [Heavy g/m2]) 從 [Light g/m2] 和 [Heavy g/m2] 選 擇 普 通 紙 的 厚 度 [Labels] ( 預 設 值.. [Label 2]) 從 [Label 1] 和 [Label 2] 指 定 標 籤 紙 的 濃 度 Adjust BTR 指 定 轉 印 滾 輪 基 準 電 壓 的 值 可 以 在 0 至 15 之 間 指 定 該 值 [Plain] ( 預 設 值.. [5]) [Bond] ( 預 設 值.. [5]) [Transparency] ( 預 設 值.. [5]) [Heavyweight 1] ( 預 設 值.. [5]) [Heavyweight 2] ( 預 設 值.. [5]) [Labels] ( 預 設 值.. [5]) [Coated 1] ( 預 設 值.. [5]) [Coated 2] ( 預 設 值.. [5]) [Coated 3] ( 預 設 值.. [5]) [Envelope] ( 預 設 值.. [5]) [Postcard] ( 預 設 值.. [5]) Initialize NVM 初 值 化 除 網 路 設 定 外, 其 他 設 定 保 存 在 NVRAM 中 NVRAM 是 非 易 失 記 憶 體, 即 使 電 源 關 閉 後, 所 儲 存 的 印 表 機 設 定 也 不 會 消 失 執 行 本 功 能 並 重 新 啟 動 印 表 機 後, 所 有 選 單 參 數 都 被 恢 復 到 預 設 值 無 法 在 列 印 時 執 行 該 選 單 需 要 重 新 開 啟 印 表 機 使 此 設 定 有 效 進 行 設 定 後, 請 關 閉 並 重 新 開 啟 印 表 機 Panel Settings 指 定 是 否 要 用 密 碼 限 制 選 單 操 作, 以 免 意 外 更 改 印 表 機 設 定 項 目 說 明 Panel Lock 指 定 是 否 要 用 密 碼 限 制 選 單 操 作 選 擇 [Enable] 將 要 求 操 作 者 輸 入 密 碼 如 果 設 為 [Enable], 則 必 須 使 用 [Admin Menu] 輸 入 密 碼 預 設 值 為 [Disable] Change Password 設 定 4 位 數 密 碼 預 設 值 為 [0000] 如 果 忘 記 密 碼, 請 關 閉 印 表 機 然 後, 按 照 下 列 步 驟 將 密 碼 設 定 恢 復 到 預 設 值 1. 按 住 <Menu> 按 鈕 的 同 時 開 啟 印 表 機 繼 續 按 住 <Menu> 按 鈕, 直 到 顯 示 屏 指 示 Reset Password Reset? 2. 鬆 開 <Menu> 按 鈕, 然 後 按 <Eject/Set> 按 鈕 3. 按 < > 按 鈕 選 擇 [Yes], 然 後 按 <Eject/Set> 按 鈕 即 可 恢 復 出 廠 預 設 密 碼 42 4 操 作 面 板 上 的 設 定

43 4.3 選 單 清 單 有 關 各 功 能 之 詳 情, 請 4.2 選 單 項 目 的 說 明 (P. 37) 操 作 面 板 上 的 主 要 操 作 及 按 鈕 顯 示 / 關 閉 選 單 螢 幕 <Menu> 按 鈕 選 單 不 同 層 次 間 的 切 換 < > 按 鈕 ( 進 入 下 一 級 ) 或 < > 按 鈕 ( 進 入 上 一 級 ) 同 一 層 選 單 或 項 目 的 切 換 < > 按 鈕 ( 顯 示 前 一 選 單 或 項 目 ) 或 < > 按 鈕 ( 顯 示 下 一 選 單 或 項 目 ) 向 右 或 向 左 移 動 設 定 值 的 游 標 (_) < > 按 鈕 ( 向 右 移 動 ) 或 < > 按 鈕 ( 向 左 移 動 ) 確 認 設 定 <Eject/Set> 按 鈕 將 設 定 重 設 到 預 設 值 同 時 按 < > 和 < > 按 鈕 表 示 安 裝 有 選 購 配 件 時 可 設 定 的 項 目.. 網 路 擴 充 卡 張 紙 盤 模 組 或 500 張 紙 盤 模 組 * 表 示 預 設 值 接 下 頁 4.3 選 單 清 單 43

44 接 前 頁 44 4 操 作 面 板 上 的 設 定

45 5 故 障 排 除 5.1 發 生 夾 紙 時 注 意 若 機 器 內 部 有 夾 紙, 請 務 必 徹 底 清 除 紙 片 留 在 機 器 內 部 容 易 引 起 火 災 紙 張 捲 附 在 熔 著 部 組 件 和 圓 鼓 卡 匣 部 時 紙 張 夾 在 看 不 見 或 不 易 看 見 之 處 時, 請 勿 勉 強 取 出, 以 免 傷 手 請 立 即 關 閉 電 源, 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 熔 著 部 組 件 和 周 圍 環 境 較 熱 請 勿 直 接 觸 摸, 以 免 燙 傷 遵 照 操 作 面 板 上 的 訊 息, 打 開 蓋 子 或 裝 置 並 清 除 夾 紙 若 紙 張 被 撕 破, 請 查 看 是 否 有 殘 留 的 紙 片 安 裝 了 雙 面 模 組 時 蓋 子 A 有 關 如 何 取 出 夾 紙 之 詳 情, 請 靠 近 標 準 輸 出 承 接 盤 (P. 46) 有 關 如 何 打 開 蓋 子 C 和 裝 置 D 並 取 出 夾 紙 之 詳 情, 請 雙 面 模 組 內 部 (P. 46) 蓋 子 F 裝 置 D 手 送 紙 盤 蓋 子 E 蓋 子 C 蓋 子 F 有 關 如 何 取 出 夾 紙 之 詳 情, 請 靠 近 熔 著 部 組 件 (P. 47) 蓋 子 E 紙 盤 1, 紙 盤 2 蓋 子 G( 紙 盤 1), 蓋 子 H ( 紙 盤 2) 使 用 手 送 紙 盤 時, 請 檢 查 手 送 紙 盤 是 否 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 45

46 雙 面 模 組 內 部 打 開 蓋 子 C 1. 握 住 印 表 機 背 面 的 凹 陷 部 向 前 拉 蓋 子 C, 然 後 取 出 夾 紙 2. 關 閉 蓋 子 C 打 開 裝 置 D 1. 將 圖 示 中 顯 示 的 控 制 杆 向 上 推, 然 後 打 開 裝 置 D 取 出 夾 紙 標 準 輸 出 承 接 盤 附 近 也 可 能 夾 紙 有 關 詳 情, 請 靠 近 標 準 輸 出 承 接 盤 (P. 46) 2. 關 閉 裝 置 D 靠 近 標 準 輸 出 承 接 盤 1. 打 開 蓋 子 A ( 如 果 安 裝 雙 面 模 組, 則 將 裝 置 D 打 開 ), 然 後 提 起 兩 側 的 控 制 杆 ( 綠 色 部 分 ) 重 要 熔 著 部 組 件 和 周 圍 環 境 較 熱 請 勿 直 接 觸 摸, 以 免 燙 傷 切 勿 觸 摸 熔 著 部 組 件 兩 側 的 外 部 控 制 杆 ( 灰 色 部 分 ) 2. 抓 握 左 側 的 凸 起, 打 開 熔 著 組 件 的 蓋 子, 然 後 取 出 全 部 夾 紙 3. 向 下 按 兩 側 的 控 制 杆 關 閉 蓋 子 A ( 安 裝 雙 面 模 組 時, 請 將 裝 置 D 關 閉 ) 46 5 故 障 排 除

47 靠 近 熔 著 部 組 件 1. 打 開 蓋 子 E ( 安 裝 雙 面 模 組 時, 請 將 裝 置 D 打 開 ), 然 後 打 開 蓋 子 F 重 要 熔 著 部 組 件 和 周 圍 環 境 較 熱 請 勿 直 接 觸 摸, 以 免 燙 傷 2. 打 開 蓋 子 A ( 安 裝 雙 面 模 組 時, 請 跳 過 此 步 驟 ) 3. 向 上 推 兩 側 的 控 制 杆 ( 綠 色 部 分 ), 然 後 取 出 全 部 夾 紙 重 要 切 勿 觸 摸 熔 著 部 組 件 兩 側 的 外 部 控 制 杆 ( 灰 色 部 分 ) 4. 將 控 制 杆 返 回 到 原 始 位 置, 然 後 關 閉 所 有 蓋 子 ( 如 有 安 裝 雙 面 模 組, 請 裝 回 ) 5.1 發 生 夾 紙 時 47

48 5.2 印 表 機 內 髒 污 時 用 清 潔 棒 清 潔 印 表 機 內 部 建 議 定 期 ( 如 更 換 黑 色 碳 粉 卡 匣 之 後 ) 清 潔 印 表 機 內 部 1. 請 打 開 前 蓋 拉 出 印 表 機 內 部 右 側 的 控 制 杆, 直 到 其 停 止 印 表 機 右 側 的 存 取 窗 口 蓋 滑 開 2. 握 住 清 潔 棒, 按 入 並 拉 出 幾 次, 清 潔 印 表 機 內 部 3. 將 清 潔 棒 推 回 原 始 位 置, 直 到 其 停 止, 然 後 將 步 驟 1 拉 出 的 控 制 杆 推 回 原 始 位 置 存 取 窗 口 蓋 關 閉 4. 關 閉 前 蓋 48 5 故 障 排 除

49 5.3 印 表 機 故 障 在 將 故 障 視 為 機 器 故 障 處 理 之 前, 請 先 下 清 單 格 內 容, 再 次 查 看 印 表 機 狀 況 警 告 嚴 禁 開 啟 本 操 作 說 明 書 未 指 示 的 用 螺 絲 固 定 住 的 機 蓋 以 免 接 觸 到 內 部 的 高 壓 部 位 而 引 起 觸 電 請 勿 擅 自 改 造 機 器 更 換 零 件, 以 免 機 器 起 火 或 冒 煙 導 致 故 障 的 可 能 原 因 是 您 使 用 的 印 表 機 電 腦 伺 服 器 或 其 他 硬 體 的 設 定 不 正 確, 不 符 合 您 使 用 的 網 路 環 境, 或 超 過 了 印 表 機 的 限 制 請 參 閱 CentreWare CD-ROM Documentation 中 的 CD-ROM 說 明 文 件 (HTML) 症 狀 原 因 / 措 施 無 電 源 是 否 關 閉 了 印 表 機 的 電 源? 將 電 源 開 關 按 至 < > 位 置, 開 啟 電 源 1.2 打 開 / 關 閉 電 源 (P. 16) 電 源 線 是 否 沒 有 連 接 或 沒 有 連 接 好? 關 閉 印 表 機 電 源, 重 新 將 電 源 線 連 接 至 電 源 插 座 然 後 打 開 印 表 機 電 源 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 連 接 電 源 線 以 打 開 印 表 機 的 電 源 電 源 線 是 否 連 接 至 使 用 了 正 確 電 壓 的 電 源 插 座? 將 印 表 機 連 接 至 使 用 了 恰 當 電 壓 和 電 流 的 專 用 電 源 插 座 無 法 列 印 <Ready> 指 示 燈 是 否 熄 滅? 如 果 是, 則 表 示 印 表 機 已 經 處 於 選 單 設 定 模 式 中 按 <Menu> 按 鈕 退 出 選 單 設 定 模 式 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 (P. 11) 是 否 有 任 何 訊 息 顯 示 於 操 作 面 板? 查 看 訊 息, 然 後 採 取 相 應 的 措 施 5.5 訊 息 清 單 (P. 55) 列 印 工 作 已 經 送 出, 但 <Ready> 指 示 燈 並 未 閃 爍 或 亮 起 介 面 纜 線 是 否 未 連 接? 關 閉 電 源 並 查 看 介 面 纜 線 的 連 接 協 定 是 否 配 置? 查 看 介 面 的 連 接 埠 狀 態 確 保 CentreWare Internet Services 上 設 定 的 通 訊 協 定 設 定 正 確 Network Settings (P. 39) CentreWare Internet Services 線 上 說 明 電 腦 環 境 的 設 定 是 否 正 確? 查 看 列 印 驅 動 程 式 等 電 腦 環 境 5.3 印 表 機 故 障 49

50 症 狀 原 因 / 措 施 <Error> 指 示 燈 亮 起 是 否 有 任 何 訊 息 顯 示 於 操 作 面 板? 查 看 顯 示 的 訊 息 並 清 除 故 障 5.5 訊 息 清 單 (P. 55) <Error> 指 示 燈 閃 爍 <Ready> 指 示 燈 亮 起 並 閃 爍, 但 無 列 印 輸 出 列 印 的 文 檔 的 開 頭 部 分 缺 失 列 印 的 文 本 位 置 不 同 於 您 所 期 望 的 位 置 出 現 了 您 無 法 清 除 的 故 障 請 記 錄 顯 示 的 錯 誤 訊 息 或 錯 誤 代 碼, 關 閉 電 源, 從 電 源 插 座 上 拔 下 電 源 插 頭, 然 後 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 印 表 機 中 仍 有 工 作 取 消 列 印 或 強 制 列 印 剩 餘 資 料 如 需 強 制 列 印 工 作, 請 按 <Eject/Set> 按 鈕 如 需 取 消 工 作, 請 按 <Cancel Job> 按 鈕 紙 張 調 整 桿 是 否 設 定 在 正 確 的 位 置? 將 紙 張 調 整 桿 設 定 到 正 確 位 置 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 查 看 列 印 驅 動 程 式 或 操 作 面 板 上 的 紙 張 尺 寸 的 設 定 是 否 正 確 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 Tray Settings (P. 37) 查 看 列 印 驅 動 程 式 上 的 邊 界 設 定 是 否 正 確 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 奇 怪 噪 音 印 表 機 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 將 印 表 機 放 置 在 水 平 的 表 面 紙 盤 的 設 定 是 否 正 確? 請 將 紙 盤 完 全 推 入 機 器 印 表 機 內 是 否 有 異 物? 關 閉 電 源 後 清 除 印 表 機 內 的 異 物 如 異 物 需 拆 開 印 表 機 方 能 取 出, 則 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 印 表 機 內 部 形 成 水 珠 使 用 操 作 面 板 時, 請 將 印 表 機 處 於 節 電 模 式 1 的 時 間 設 為 60 分 鐘, 然 後 保 持 印 表 機 開 啟 狀 態 印 表 機 內 部 預 熱, 水 珠 蒸 發 水 珠 蒸 發 後 即 可 正 常 使 用 印 表 機 System Settings (P. 41) 50 5 故 障 排 除

51 症 狀 紙 張 無 法 輸 送 夾 紙 輸 送 了 多 張 紙 張 紙 張 輸 送 歪 斜 紙 張 褶 皺 紙 張 放 置 是 否 正 確? 正 確 放 置 紙 張 放 置 標 籤 紙 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 前 請 將 其 打 散, 讓 空 氣 進 入 紙 張 之 間 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 原 因 / 措 施 紙 張 是 否 潮 濕? 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 使 用 的 紙 張 種 類 是 否 正 確? 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 紙 盤 的 設 定 是 否 正 確? 請 將 紙 盤 完 全 推 入 機 器 印 表 機 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 將 印 表 機 放 置 在 平 穩 的 表 面 紙 張 調 整 桿 是 否 設 定 在 正 確 的 位 置? 將 紙 張 調 整 桿 設 定 到 正 確 位 置 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 同 時 輸 送 了 多 於 一 張 的 紙 張 紙 盤 中 放 置 的 紙 張 將 近 用 完 時 可 能 發 生 多 張 紙 張 同 時 輸 送 在 放 置 前 先 打 散 紙 張 請 在 紙 盤 內 所 有 紙 張 用 完 後, 再 新 的 紙 張 複 雜 的 文 本 或 大 的 文 本 無 法 正 常 列 印 傳 輸 資 料 時, 電 腦 花 較 長 的 時 間 處 理 資 料, 因 此 發 生 超 時 透 過 使 用 下 面 的 方 法 可 以 避 免 此 類 問 題 的 發 生 增 加 印 表 機 操 作 面 板 上 的 超 時 值 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 後, 透 過 訪 問 [Admin Menu]>[System Settings]>[Timeout] 增 加 超 時 值 例 如, 將 時 間 從 30 秒 ( 預 設 ) 增 加 為 60 秒 如 果 印 表 機 和 電 腦 透 過 網 路 連 接, 則 採 用 下 面 的 方 法 請 將 在 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ]>[ 通 訊 協 定 設 定 ] 中 使 用 的 通 訊 協 定 的 逾 時 值 設 定 為 大 例 如, 如 果 您 使 用 Port9100, 則 將 [ 連 接 埠 9100] 的 [ 逾 時 ] 設 為 60 秒 System Settings (P. 41) CentreWare Internet Services 線 上 說 明 5.3 印 表 機 故 障 51

52 5.4 列 印 品 質 問 題 列 印 品 質 不 佳 時, 請 從 以 下 表 格 中 選 擇 最 相 似 的 症 狀 以 便 解 決 問 題 如 採 取 適 當 措 施 後, 列 印 品 質 仍 未 改 進, 則 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 症 狀 原 因 / 措 施 列 印 顏 色 很 淡 ( 褪 色 模 糊 ) 紙 張 潮 濕 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 圓 鼓 卡 匣 問 題 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 碳 粉 卡 匣 內 沒 有 碳 粉 請 查 看 碳 粉 量, 然 後 按 需 預 備 新 的 碳 粉 卡 匣 CentreWare Internet Services 線 上 說 明 SimpleMonitor 線 上 說 明 啟 動 了 草 稿 模 式 不 勾 選 列 印 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 的 [ 草 稿 模 式 ] 勾 選 框 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 色 彩 重 合 沒 有 成 直 線 印 表 機 內 部 可 能 髒 了 請 清 潔 印 表 機 內 部 5.2 印 表 機 內 髒 污 時 (P. 48) 黑 色 斑 點 或 條 紋 被 列 印 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 相 等 間 隔 處 出 現 髒 污 紙 張 輸 送 路 徑 髒 污 列 印 幾 頁, 清 除 髒 污 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 52 5 故 障 排 除

53 症 狀 原 因 / 措 施 黑 色 填 充 區 域 出 現 白 色 斑 點 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 紙 張 潮 濕 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 用 手 指 擦 拭 列 印 的 圖 像 時, 圖 像 會 髒 污 墨 粉 未 固 定 在 紙 張 上 紙 張 被 墨 粉 弄 髒 紙 張 潮 濕 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 整 張 紙 被 列 印 為 黑 色 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 可 能 由 高 壓 電 源 的 故 障 引 起 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 列 印 的 頁 空 白 同 時 輸 送 了 多 張 紙 張 充 分 打 散 紙 張, 然 後 重 新 放 置 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 封 條 依 舊 位 於 碳 粉 卡 匣 上 或 碳 粉 卡 匣 沒 有 正 確 裝 入 印 表 機 正 確 裝 上 碳 粉 卡 匣 更 換 碳 粉 卡 匣 (P. 61) 文 字 部 分 缺 失 可 能 由 高 壓 電 源 的 故 障 引 起 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 紙 張 潮 濕 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 5.4 列 印 品 質 問 題 53

54 症 狀 原 因 / 措 施 文 字 模 糊 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 用 的 紙 張 (P. 27) 紙 張 潮 濕 更 換 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) 印 表 機 內 部 可 能 形 成 水 珠 使 用 操 作 面 板 時, 請 將 印 表 機 處 於 節 電 模 式 1 的 時 間 設 為 60 分 鐘, 然 後 保 持 印 表 機 開 啟 狀 態 印 表 機 內 部 預 熱, 水 珠 蒸 發 水 珠 蒸 發 後 即 可 正 常 使 用 印 表 機 System Settings (P. 41) 紙 張 直 式 出 現 文 字 缺 失 圓 鼓 卡 匣 裝 入 錯 誤 正 確 裝 上 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 圓 鼓 卡 匣 故 障 / 損 壞 更 換 新 的 圓 鼓 卡 匣 更 換 圓 鼓 卡 匣 (P. 64) 列 印 的 文 字 或 圖 像 歪 斜 紙 張 調 整 桿 未 設 定 在 正 確 的 位 置 將 紙 張 調 整 桿 設 定 在 正 確 的 位 置 3.2 放 置 紙 張 (P. 31) OHP 投 影 膠 片 與 信 封 列 印 不 清 晰 本 印 表 機 無 法 使 用 放 置 的 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 種 類 放 置 正 確 的 紙 張 種 類 可 用 的 紙 張 (P. 27) 查 看 列 印 驅 動 程 式 或 操 作 面 板 上 的 紙 張 種 類 的 設 定 是 否 正 確 Tray Settings (P. 37) 列 印 驅 動 程 式 線 上 說 明 草 稿 模 式 被 啟 用, 且 列 印 驅 動 程 式 上 的 解 析 度 設 定 太 低 更 改 列 印 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 上 的 設 定 54 5 故 障 排 除

55 5.5 訊 息 清 單 有 關 消 耗 品 的 訊 息 本 節 介 紹 顯 示 在 操 作 面 板 上 的 訊 息 XXXX 表 示 任 意 Yellow Cyan Magenta Black 或 Drum XXXX Cartridge Error 009-xxx XXXX Cartridge Replace soon Load XXXX Cartridge 訊 息 Non-genuineToner 狀 況 / 原 因 / 措 施 安 裝 了 無 法 支 援 的 XXXX ( 碳 粉 卡 匣 或 圓 鼓 卡 匣 ) 請 更 換 XXXX 圓 鼓 卡 匣 或 碳 粉 卡 匣 將 要 耗 盡 預 備 新 的 XXXX ( 圓 鼓 卡 匣 或 碳 粉 卡 匣 ), 以 便 在 顯 示 更 換 XXXX 的 訊 息 時 將 其 更 換 即 使 顯 示 此 資 訊, 碳 粉 卡 匣 4K 仍 然 可 以 列 印 1,000 張, 碳 粉 卡 匣 1.5K 仍 然 可 以 列 印 約 750 張, 或 者 圓 鼓 卡 匣 仍 然 可 以 列 印 約 1,400 張 * 指 定 的 碳 粉 卡 匣 或 圓 鼓 卡 匣 丟 失 或 者 沒 有 完 全 裝 入 印 表 機 請 重 新 裝 上 指 定 的 XXXX 選 擇 Custom mode( 自 定 義 模 式 ) 由 於 自 定 義 模 式 無 法 保 證 列 印 品 質, 可 能 無 法 保 留 指 定 的 功 能 和 性 能 另 外, 可 能 導 致 印 表 機 故 障 請 使 用 Fuji Xerox 推 薦 的 碳 粉 卡 匣 自 定 義 模 式 關 於 Custom Mode( 自 定 義 模 式 ) (P. 60) Remove Drum Cartridge Replace XXXX Cartridge 首 次 安 裝 印 表 機 時, 請 先 安 裝 碳 粉 卡 匣, 然 後 再 安 裝 圓 鼓 卡 匣 拆 下 圓 鼓 卡 匣 一 次, 然 後 安 裝 碳 粉 卡 匣 之 後 安 裝 圓 鼓 卡 匣 需 要 更 換 指 定 的 圓 鼓 卡 匣 / 碳 粉 卡 匣 請 更 換 指 定 的 XXXX * 可 列 印 的 紙 張 數 將 由 以 下 因 素 決 定, 如 列 印 內 容 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 使 用 的 環 境 打 開 / 關 閉 印 表 機 電 源 的 頻 率 有 關 詳 情, 請 參 閱 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 (P. 86) 印 表 機 和 其 他 項 目 的 訊 息 ( 以 字 母 順 序 ) Reboot printer Reboot printer 訊 息 狀 況 / 原 因 / 措 施 印 表 機 和 選 購 的 250 張 或 500 張 紙 盤 模 組 沒 有 安 裝 正 確 關 閉 印 表 機, 重 新 正 確 安 裝 紙 盤 模 組, 然 後 再 次 開 啟 印 表 機 如 仍 無 法 解 決 問 題, 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 印 表 機 和 選 購 的 雙 面 模 組 連 接 錯 誤 關 閉 印 表 機, 重 新 正 確 安 裝 雙 面 模 組, 然 後 再 次 開 啟 印 表 機 如 仍 無 法 解 決 問 題, 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 5.5 訊 息 清 單 55

56 Reboot printer Reboot printer xxx-xxx Reboot printer Unsupported RAM Bypass Check paper 訊 息 熔 著 部 組 件 兩 端 的 灰 色 控 制 杆 沒 有 牢 牢 鎖 定 請 牢 牢 鎖 定 控 制 杆 如 仍 無 法 解 決 問 題, 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 擴 充 記 憶 體 ( 選 購 ) 沒 有 安 裝 正 確 關 閉 印 表 機, 重 新 正 確 安 裝 記 憶 體, 然 後 開 啟 印 表 機 發 生 錯 誤 關 閉 並 開 啟 印 表 機 電 源 若 再 次 顯 示 相 同 的 訊 息, 則 記 錄 代 碼 xxxxxx, 然 後 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 印 表 機 檢 測 到 記 憶 體 插 槽 中 的 擴 充 記 憶 體 無 法 支 援 請 安 裝 支 援 的 擴 充 記 憶 體 選 購 配 件 (P. 84) 狀 況 / 原 因 / 措 施 手 送 紙 盤 內 放 置 了 不 合 適 的 紙 張 放 置 正 確 尺 寸 的 紙 張 Close Cover X 蓋 子 X 被 打 開 關 閉 蓋 子 X 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 (P. 11) Close FrontCover 前 蓋 被 打 開 關 閉 前 蓋 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 (P. 11) Close Unit D 裝 置 D 被 打 開 關 閉 裝 置 D 1.1 機 器 各 部 名 稱 及 功 能 (P. 11) Invalid job Press Set Load in Bypass xxxx XXXX 印 表 機 無 法 根 據 當 前 印 表 機 設 定 進 行 列 印 按 <Eject/Set> 按 鈕 取 消 列 印 工 作 然 後 在 列 印 驅 動 程 式 中 查 看 印 表 機 設 定, 然 後 重 新 列 印 手 送 紙 盤 內 沒 有 XXXX 種 類 xxxx 紙 張 留 下 請 將 XXXX 種 類 xxxx 紙 張 放 置 到 手 送 紙 盤 內 如 果 紙 張 尺 寸 和 類 型 不 同 時 顯 示, 則 它 們 以 3 秒 的 間 隔 交 替 顯 示 在 手 送 紙 盤 放 置 紙 張 (P. 31) Load correct paper in tray 在 手 送 紙 盤 或 紙 盤 ( 選 購 ) 放 置 的 紙 張 種 類 不 正 確 請 放 置 正 確 種 類 的 紙 張 可 能 放 置 了 不 支 援 的 OHP 投 影 膠 片 請 放 置 合 適 的 OHP 投 影 膠 片 3.1 關 於 紙 張 (P. 27) Load in Tray N xxxx XXXX (N: 1 或 2) 紙 盤 N 內 沒 有 XXXX 種 類 xxxx 紙 張 留 下 請 將 XXXX 種 類 xxxx 紙 張 放 置 到 紙 盤 N 在 紙 盤 ( 選 購 ) 放 置 紙 張 (P. 32) 56 5 故 障 排 除

57 訊 息 狀 況 / 原 因 / 措 施 Open Cover X Clear jam Open D and C Clear jam Open C of D and check for paper If none Clear Area E Open Unit D Clear Area X Open Unit D Clear jam Open Tray N & X Clear jam Out of memory Press Set Paper Tray Config Error Replace xxx-xxx SysError xxx-xxx Reboot printer Tray N Check paper (N: 1 或 2) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 指 示 的 蓋 子, 然 後 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 裝 置 D 和 蓋 子 C, 然 後 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 蓋 子 C, 然 後 移 除 夾 紙 如 果 沒 有 夾 紙, 請 打 開 裝 置 D 和 蓋 子 E, 然 後 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 裝 置 D 和 蓋 子 X, 然 後 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 裝 置 D, 然 後 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 內 部 夾 紙 打 開 蓋 子 X, 拉 出 紙 盤 N, 然 後 移 出 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 45) 印 表 機 記 憶 體 已 滿, 無 法 繼 續 處 理 當 前 列 印 工 作 按 <Eject/Set> 按 鈕 取 消 列 印 工 作 請 安 裝 擴 充 記 憶 體, 然 後 重 新 列 印 紙 盤 設 定 錯 誤 安 裝 了 兩 層 選 購 的 紙 盤 時, 請 將 250 張 紙 盤 模 組 安 裝 在 500 張 紙 盤 模 組 上 方 需 要 更 換 印 表 機 部 件 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 並 說 明 xxx-xxx 的 內 容 發 生 系 統 錯 誤 關 閉 並 開 啟 印 表 機 電 源 若 再 次 顯 示 相 同 的 訊 息, 則 記 錄 代 碼 xxxxxx, 然 後 請 與 我 們 的 客 戶 支 援 中 心 或 經 銷 商 聯 絡 紙 盤 N 內 放 置 了 不 合 適 的 紙 張 放 置 尺 寸 正 確 的 紙 張 5.5 訊 息 清 單 57

58 5.6 與 網 路 相 關 的 問 題 有 關 無 法 在 網 路 環 境 中 列 印 等 問 題, 請 參 閱 CentreWare CD-ROM Documentation 中 的 CD-ROM 說 明 文 件 (HTML) 本 節 說 明 如 何 使 用 CentreWare Internet Services 和 StatusMessenger 功 能 在 發 生 問 題 時 找 出 故 障 的 原 因 並 解 決 問 題 使 用 CentreWare Internet Services 時 問 題 症 狀 無 法 連 接 至 CentreWare Internet Services 印 表 機 是 否 正 常 工 作? 查 看 印 表 機 的 電 源 是 否 打 開 原 因 / 措 施 網 路 服 務 是 否 啟 動? 列 印 [Printer Settings] 查 看 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 67) 是 否 正 確 輸 入 了 URL? 再 次 確 認 URL 若 連 接 失 敗, 則 輸 入 IP 位 址 連 接 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 (P. 68) 是 否 使 用 了 代 理 伺 服 器? 某 些 代 理 伺 服 器 不 允 許 使 用 此 功 能 嘗 試 不 使 用 代 理 伺 服 器 進 行 連 接 網 頁 瀏 覽 器 線 上 說 明 在 網 頁 瀏 覽 器 顯 示 的 請 稍 候 訊 息 按 指 示 等 待 片 刻 若 故 障 仍 然 繼 續, 則 更 新 顯 示 網 頁 瀏 覽 器 若 故 障 仍 未 排 除, 則 查 看 印 表 機 是 否 正 常 工 作 [ 更 新 ] 按 鈕 無 效 您 是 否 使 用 印 表 機 支 援 的 作 業 系 統 和 網 頁 瀏 覽 器? 選 擇 左 框 架 選 單, 但 未 變 更 顯 示 螢 幕 顯 示 出 現 故 障 變 更 網 頁 瀏 覽 器 的 視 窗 尺 寸 未 顯 示 最 新 的 資 訊 點 選 [ 更 新 ] 請 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 (P. 68), 查 看 您 正 在 使 用 的 作 業 系 統 和 網 頁 瀏 覽 器 是 否 被 支 援 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ] 按 鈕 後 未 更 新 為 新 的 設 定 如 果 忘 記 密 碼, 則 無 法 更 改 設 定 在 用 戶 名 和 密 碼 視 窗 中 輸 入 密 碼 後, 密 碼 不 確 認 輸 入 的 值 是 否 正 確? 若 輸 入 了 無 效 的 值, 則 設 定 值 將 自 動 變 更 為 有 效 範 圍 內 的 值 如 果 忘 記 密 碼, 則 使 用 操 作 面 板 上 的 [Network Settings] 選 單 初 值 化 NVRAM 但 是, 初 值 化 NVRAM 將 使 [Network Settings] 選 單 的 每 一 個 項 目 的 設 定 恢 復 為 預 設 值 建 議 列 印 [Printer Settings], 然 後 查 看 當 前 設 定 如 果 5 次 拒 絕 確 認, 則 打 開 印 表 機 或 最 後 一 次 接 受 確 認 時, 即 使 輸 入 正 確 的 用 戶 名 和 密 碼, 也 不 確 認 用 戶 關 閉 印 表 機 並 重 新 打 開, 然 後 再 執 行 確 認 步 驟 58 5 故 障 排 除

59 症 狀 原 因 / 措 施 顯 示 語 言 不 同 更 改 網 頁 瀏 覽 器 上 的 顯 示 語 言 設 定 網 頁 瀏 覽 器 線 上 說 明 CentreWare Internet Services 連 接 被 拒 絕, 或 顯 示 在 網 頁 上 沒 有 資 訊 頻 繁 刷 新 網 頁 瀏 覽 器 時 導 致 此 類 症 狀 請 勿 頻 繁 刷 新 網 頁 瀏 覽 器 此 外, 請 勿 經 常 在 多 個 網 頁 瀏 覽 器 上 連 續 顯 示 [ 狀 態 ] 螢 幕 和 [ 工 作 ] 螢 幕 使 用 StatusMessenger 功 能 時 症 狀 印 表 機 狀 態 沒 有 由 電 子 郵 件 通 知 原 因 / 措 施 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 中 的 以 下 設 定 是 否 指 定 了 印 表 機 電 子 郵 件 位 址? [ 郵 件 訊 息 ] 是 否 指 定 為 [ 啟 動 ]? SMTP 伺 服 器 IP 位 址 和 POP3 伺 服 器 IP 位 址 是 否 正 確 指 定? POP 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確 指 定? 要 通 知 的 項 目 是 否 正 確 指 定? 接 收 郵 件 地 址 是 否 正 確 輸 入? SMTP 伺 服 器 和 POP 伺 服 器 是 否 正 常 工 作? 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 5.6 與 網 路 相 關 的 問 題 59