中国科学院国家科学图书馆招聘管理研究
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- 党骧 邓
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1 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 人 员 招 聘 分 析 研 究 魏 尉 ( 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 成 都 分 馆 成 都 ) 摘 要 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 由 北 京 兰 州 成 都 和 武 汉 四 地 文 献 情 报 中 心 以 总 馆 法 人 分 馆 的 形 式 组 建, 有 别 于 传 统 的 图 书 馆 本 文 就 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 外 部 招 聘 的 管 理 方 式 招 聘 的 方 法 和 渠 道 招 聘 广 告 的 内 容 选 拔 录 用 程 序 和 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 组 建 五 年 来 ( 年 ) 的 人 员 招 聘 和 人 员 流 出 情 况 进 行 现 状 描 述 问 题 分 析 并 提 出 对 策 建 议 关 键 词 科 学 图 书 馆 外 部 招 聘 流 出 率 对 策 一 背 景 情 况 ( 一 ) 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 简 介 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 )2006 年 3 月 18 日 成 立, 北 京 兰 州 成 都 和 武 汉 四 地 文 献 情 报 中 心 以 总 馆 法 人 分 馆 的 形 式 组 建 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 新 的 体 制 催 生 了 服 务 模 式 的 变 革 与 创 新 : 面 向 科 技 决 策 一 线 开 展 情 报 研 究 服 务, 面 向 科 技 创 新 一 线 开 展 学 科 化 服 务, 面 向 国 家 和 地 区 科 技 信 息 服 务 支 撑 平 台 的 信 息 系 统 服 务 新 的 服 务 内 容 需 要 相 应 知 识 背 景 的 人 才, 国 家 科 学 图 书 馆 各 馆 均 在 面 向 国 内 外 招 聘 优 秀 人 才 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 为 此 专 门 出 台 优 秀 人 才 引 进 计 划 和 百 人 计 划 实 施 细 则 各 馆 在 做 好 自 身 的 人 员 分 流 岗 位 迁 移 之 外 更 是 加 大 了 人 才 招 聘 的 力 度,2006 年 至 2010 年 底, 国 家 科 学 图 书 馆 总 馆 和 各 分 馆 共 计 公 开 招 聘 144 名 博 硕 士 毕 业 生, 其 中 博 士 49 名, 硕 士 95 名, 占 引 进 人 数 的 86% 引 进 人 员 年 龄 35 岁 以 下 占 89%,45 岁 以 下 占 99% 新 招 聘 人 员 54% 充 实 到 新 增 的 学 科 化 服 务 情 报 研 究 和 信 息 系 统 岗 位 ( 不 包 含 部 门 间 岗 位 迁 移 人 数 ), 使 重 点 服 务 和 研 究 团 队 呈 现 高 学 历 和 年 轻 化 的 特 征 ( 二 ) 外 部 招 聘 的 概 念 外 部 招 聘 有 别 于 内 部 选 拔, 内 部 选 拔 是 从 单 位 内 部 挖 掘 和 挑 选 人 才 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 的 内 部 选 拔 一 般 通 过 内 部 竞 争 上 岗 或 行 政 任 命 产 生 而 外 部 招 聘 是 指 从 国 家 科 学 图 书 馆 之 外 的 高 校 研 究 院 所 社 会 人 才 市 场 等 招 募 选 拔 人 才 ( 三 ) 外 部 招 聘 的 重 要 性 外 部 招 聘 是 单 位 选 拔 人 才 的 重 要 途 径, 外 部 招 聘 范 围 广, 选 择 面 大, 能 吸 引 较 多 的 与 岗 位 相 关 的 人 才,
2 因 而 能 优 中 选 优 由 于 外 部 招 聘 人 员 来 源 于 本 单 位 之 外, 没 有 本 单 位 可 能 存 在 的 一 些 习 气 或 惯 性, 能 对 本 单 位 的 生 态 和 文 化 产 生 一 定 的 冲 击, 有 利 于 单 位 文 化 的 创 新 发 展 和 员 工 竞 争 能 力 的 提 高 外 部 招 聘 的 缺 点 也 很 明 显 : 外 部 招 聘 的 人 员 对 岗 位 所 需 技 能 素 质 相 对 缺 乏 对 单 位 文 化 的 相 对 陌 生 和 周 边 环 境 不 熟 悉, 因 此 需 要 进 行 较 多 的 培 训 和 较 长 时 间 的 适 应 本 文 主 要 探 讨 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 的 外 部 招 聘 管 理 二 国 家 科 学 图 书 馆 招 聘 管 理 现 状 及 问 题 分 析 ( 一 ) 招 聘 的 管 理 目 前, 国 家 科 学 图 书 馆 制 定 了 系 列 的 人 才 招 聘 计 划, 还 专 门 出 台 了 优 秀 人 才 引 进 计 划 和 百 人 计 划 实 施 细 则 目 前 无 论 是 普 通 人 才 还 是 高 端 人 才 的 招 聘 方 式 为 总 馆 各 分 馆 分 散 招 聘 对 于 普 通 人 才 的 招 聘 分 散 的 特 点 有 其 好 处, 分 散 管 理 灵 活 自 主, 便 于 时 时 更 新 招 聘 信 息 的 内 容 和 变 更 招 聘 的 重 点 问 题 分 析 : 高 端 优 秀 人 才 的 招 聘, 分 散 管 理 存 在 不 足 总 馆 和 各 分 馆 分 散 发 布 高 端 优 秀 人 才 招 聘 信 息 的 方 式, 不 能 彰 显 国 家 科 学 图 书 馆 ( 筹 ) 的 综 合 实 力 和 全 面 阐 述 人 才 引 进 的 各 项 计 划, 并 且 不 易 引 起 优 秀 求 职 者 的 足 够 兴 趣 ( 二 ) 招 聘 的 渠 道 通 常, 招 聘 的 方 法 有 参 加 各 大 专 院 校 举 办 的 校 园 招 聘 会 参 加 各 地 人 才 交 流 中 心 举 办 的 人 才 交 流 会 借 助 互 联 网 络 发 布 工 作 岗 位 及 提 交 求 职 申 请 的 网 络 招 聘 等 根 据 国 家 科 学 图 书 馆 的 性 质 特 点, 目 前 总 馆 和 各 分 馆 采 用 网 络 招 聘 方 式 的 较 多 问 题 分 析 : 招 聘 渠 道 较 为 单 一 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 方 式 和 渠 道 主 要 采 用 网 络 招 聘, 招 聘 信 息 发 布 之 后, 处 于 被 动 和 等 待 的 状 态, 招 聘 工 作 的 能 动 性 体 现 不 够 此 外, 网 络 招 聘 的 渠 道 也 相 对 单 一, 较 多 采 用 本 单 位 主 页 和 科 学 院 系 统 的 网 站 主 页, 各 类 专 业 的 人 才 网 站 或 浏 览 量 大 的 网 站 采 用 不 多, 招 聘 的 成 本 投 入 较 少 ( 三 ) 招 聘 广 告 的 内 容 综 合 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 广 告 的 内 容, 大 多 包 括 几 个 方 面 : 单 位 简 介 需 求 岗 位 发 布 岗 位 职 责 任 职 条 件 及 考 核 要 求 应 聘 程 序 聘 后 管 理 及 待 遇 联 系 方 式 等 内 容 问 题 分 析 : 招 聘 广 告 内 容 对 条 件 优 秀 的 求 职 者 缺 少 吸 引 力 目 前 总 的 情 况 是 岗 位 有 限, 人 员 众 多, 不 愁 没 有 人, 而 是 符 合 条 件 的 优 秀 人 才 缺 乏, 特 别 是 符 合 需 求 的 高 端 人 才 缺 乏 综 观 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 广 告, 普 遍 存 在 内 容 符 合 实 际, 但 对 优 秀 求 职 者 吸 引 力 不 足 的 问 题 首 先, 对 薪 资 待 遇 描 述 较 模 糊 保 险 福 利 等 介 绍 不 充 分, 其 次, 缺 少 对 工 作 环 境, 身 份 和 个 人 成 长 空 间 等 的 描 述, 不 能 让 优 秀 求 职 者 对 工 作 的 现 在 和 可 预 见 的 未 来 所 了 解 和 预 期 因 此 不 能 充 分 激 发 条 件 优 秀 的 求 职 者 的 兴 趣 欲 望 乃 至 最 终 付 诸 行 动 ( 四 ) 招 聘 选 拔 和 录 用 程 序 国 家 科 学 图 书 馆 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 选 拔 和 录 用 程 序 较 为 一 致, 大 致 分 为 以 下 几 个 步 骤 : 1. 各 业 务 和 管 理 部 门 提 出 需 求
3 2. 馆 领 导 确 定 招 聘 岗 位 3. 人 事 部 门 拟 定 招 聘 广 告 并 发 布 4. 应 聘 人 员 提 交 应 聘 申 请 及 材 料 5. 各 需 求 部 门 根 据 申 请 内 容 初 步 遴 选 6. 遴 选 通 过 的 人 选 参 加 笔 试 和 面 试 7. 笔 面 试 通 过 的 人 员 岗 位 试 用 8. 试 用 通 过 人 员 最 终 进 行 体 检 录 用 ( 应 届 毕 业 生 签 定 三 方 协 议 ) 9. 上 岗 签 订 聘 用 合 同 问 题 分 析 : 招 聘 程 序 亟 需 规 范 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 选 拔 程 序 大 致 相 同, 各 馆 之 间 有 一 些 地 方 不 一 致 比 如 总 馆 在 招 聘 程 序 中 缺 少 试 用 的 环 节, 根 据 总 馆 的 聘 后 管 理 来 看, 总 馆 对 馆 级 项 目 聘 用 人 员 实 行 人 才 派 遣 制 度, 工 作 一 年 后 对 馆 级 项 目 聘 用 人 员 进 行 考 核, 对 考 核 优 秀 者 视 岗 位 设 置 需 求 纳 入 编 制 内 管 理, 参 加 馆 内 岗 位 聘 任 总 馆 相 当 于 有 一 年 的 试 用 期 而 兰 州 成 都 武 汉 各 分 馆 均 在 招 聘 过 程 中 设 置 试 用 环 节, 采 用 1 周 以 上 的 试 用 期 考 察 应 聘 人 员 与 岗 位 的 匹 配 程 度 在 应 聘 申 请 的 提 交 方 式 上, 有 的 采 用 在 线 提 交, 有 的 采 用 邮 件 提 交 各 馆 甄 别 选 拔 人 才 的 方 式 较 为 有 限, 在 选 拔 评 估 中 兼 顾 信 度 和 效 度 不 够 ( 信 度 即 应 聘 材 料 与 应 聘 人 员 表 现 的 一 致 性 稳 定 性 和 真 实 性 ; 效 度 即 应 聘 人 员 体 现 出 来 的 特 质 与 岗 位 需 求 特 质 的 相 符 程 度 ) ( 五 ) 年 全 馆 人 员 招 聘 和 流 出 情 况 1. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 数 量 图 2-1 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 数 量 变 化 图 问 题 分 析 : 高 层 次 人 才 所 占 比 例 较 少, 全 馆 招 聘 人 数 呈 下 降 趋 势 据 统 计, 全 馆 年 招 聘 馆 优 秀 人 才 计 划 3 人, 占 招 聘 总 数 的 1.8% 从 图 2-1 可 以 看 出,2006 年 引 进 人 才 的 数 量 呈 现 明 显 的 下 降 趋 势, 这 与 2006 年 国 家 科 学 图 书 馆 刚 刚 成
4 立, 新 兴 部 门 和 单 元 对 人 员 有 较 大 需 求 有 关 系 全 馆 流 出 率 为 42%, 其 中 总 馆 的 流 出 率 56% 为 最 高, 经 分 析, 与 总 馆 对 新 入 职 人 员 实 行 人 才 派 遣 制 度 有 关 注 : 流 出 率 = 流 出 人 数 招 聘 人 数 100%, 流 出 人 数 中 不 包 含 自 然 减 员 ( 退 休 )( 下 同 ) 2. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 年 龄 情 况 图 2-2 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 年 龄 对 比 图 问 题 分 析 : 招 聘 人 数 30 岁 以 下 占 绝 大 多 数,30 岁 以 上 流 出 率 较 高 全 馆 招 聘 人 员 中 30 岁 以 下 占 73%,30~34 岁 占 16%,35~39 岁 占 7%,40~44 岁 占 3%, 50 岁 以 上 占 1%; 流 出 率 来 看,30 岁 以 下 流 出 率 为 24%,30 岁 以 上 为 91%,35 岁 以 上 为 132%,40 岁 以 上 为 243% 3. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 学 历 情 况 图 2-3 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 学 历 对 比 图 问 题 分 析 : 硕 士 以 上 高 学 历 集 中, 大 学 本 科 学 历 流 出 率 高
5 从 全 馆 5 年 来 招 聘 人 员 学 历 来 看, 招 聘 人 员 硕 士 数 量 最 多, 占 57%, 博 士 和 大 学 本 科 分 别 以 29% 和 14% 列 第 二 三 位 流 出 率 以 大 学 本 科 为 最 多 126%, 硕 士 为 32%, 博 士 为 20% 4. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 性 别 情 况 图 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 性 别 对 比 图 图 全 馆 招 聘 人 员 性 别 分 布 图 问 题 分 析 : 性 别 比 轻 度 失 衡 全 馆 5 年 间 招 聘 人 员 的 男 女 性 别 比 为 1: 年 间 男 性 流 出 率 为 47.8%, 女 性 流 出 率 为 37.8%, 因 此 实 际 的 女 性 比 例 会 更 高 总 馆 和 成 都 分 馆 招 聘 人 员 中 女 性 比 例 较 高, 而 武 汉 分 馆 招 聘 的 男 性 比 例 较 高, 兰 州 分 馆 招 聘 人 员 的 性 别 比 较 为 均 衡 男 女 在 工 作 中 具 有 不 同 的 特 质, 优 势 互 为 补 充, 性 别 比 例 平 衡 是 单 位 文 化 生 态 平 衡 和 可 持 续 发 展 的 基 本 保 证 5. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 部 门 情 况
6 图 2-5 全 馆 招 聘 和 流 出 部 门 对 比 图 问 题 分 析 : 部 门 人 员 结 构 不 均 衡 从 图 2-4 可 以 看 出, 全 馆 5 年 间 招 聘 人 数 排 前 4 位 部 门 的 分 别 是 情 报 研 究 期 刊 编 辑 出 版 学 科 服 务 信 息 技 术 ; 全 馆 各 部 门 流 出 率 排 前 4 位 的 分 别 : 信 息 服 务 ( 含 资 源 建 设 ) 期 刊 编 辑 出 版 查 新 咨 询 档 案 馆 招 聘 人 数 排 前 4 位 的 部 门 除 期 刊 编 辑 出 版 外, 其 他 3 个 部 门 均 属 新 兴 的 重 点 服 务 和 研 究 团 队, 而 流 出 率 排 前 4 位 的 部 门 没 有 一 个 属 新 兴 的 重 点 服 务 和 研 究 团 队 结 合 前 面 招 聘 流 出 人 员 的 年 龄 学 历 的 分 析, 部 门 人 员 结 构 失 衡 表 现 在 两 个 方 面 : 新 兴 的 部 门 人 员 高 学 历 的 年 轻 人 集 中, 没 有 形 成 人 才 成 长 的 梯 队 ; 传 统 的 部 门 人 员 老 化, 留 不 住 人 才 6. 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 渠 道 情 况 图 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 渠 道 对 比 图
7 图 全 馆 招 聘 渠 道 分 布 图 问 题 分 析 : 国 内 高 校 为 招 聘 的 主 要 来 源, 从 国 外 引 进 人 才 较 少 全 馆 5 年 间 招 聘 渠 道 ( 来 源 ) 来 看, 高 校 占 50% 科 研 院 所 占 26% 企 业 占 21% 国 外 占 2% 政 府 部 门 占 1% 国 内 高 校 仍 是 招 聘 的 主 要 来 源, 从 国 外 招 聘 引 进 的 人 才 有 限, 仅 占 2% 全 馆 5 年 间 流 出 渠 道 ( 去 向 ) 来 看, 其 他 占 58%, 属 于 没 有 明 确 去 向 的 离 职 解 聘 等 三 国 家 科 学 图 书 馆 招 聘 对 策 建 议 ( 一 ) 高 端 优 秀 人 才 招 聘 统 一 管 理 在 全 馆 中 长 期 人 力 资 源 发 展 规 划 的 基 础 上, 建 议 全 馆 做 好 长 远 的 招 聘 规 划 并 统 一 实 施 优 秀 人 才 的 国 内 外 招 聘 招 聘 规 划 包 括 人 员 指 标 ( 人 才 计 划 指 标 ) 招 聘 配 套 措 施 方 案 招 聘 实 施 一 揽 子 计 划 ( 包 括 招 聘 广 告 的 规 范 媒 体 如 何 选 择 招 聘 广 告 如 何 投 放 等 ) 等 2008 年 总 馆 在 人 民 日 报 海 外 版 刊 登 了 百 人 计 划 招 聘 启 事, 工 作 地 点 仅 限 北 京 由 于 国 家 科 学 图 书 馆 分 布 四 地, 全 馆 统 一 面 向 海 内 外 招 聘 优 秀 人 才, 要 在 工 作 地 点 上 分 别 进 行 标 注, 优 秀 人 才 能 自 主 选 择 工 作 地 域 ( 二 ) 拓 展 招 聘 渠 道 网 络 招 聘 是 目 前 行 之 有 效 的 招 聘 方 式 和 渠 道, 优 势 有 三 : 因 互 联 网 在 全 球 的 广 泛 使 用 权 用, 招 聘 的 范 围 广 ; 发 布 招 聘 信 息 和 接 收 应 聘 信 息 便 捷 ; 节 省 招 聘 成 本 还 有 人 认 为 网 络 招 聘 能 够 提 高 求 职 者 的 质 量 据 国 外 2001 年 统 计,90% 的 世 界 五 百 强 企 业 在 使 用 网 络 招 聘 而 国 内 的 调 查 研 究 也 表 明,2005 年 过 半 数 以 上 的 高 科 技 企 业 选 择 了 网 络 招 聘 方 式 招 聘 人 才 除 了 要 很 好 的 利 用 国 家 科 学 图 书 馆 及 中 国 科 学 院 系 统 各 单 位 的 免 费 网 络 资 源, 还 要 积 极 开 拓 院 外 的 免 费 网 络 资 源 高 校 是 国 家 科 学 图 书 馆 招 聘 人 才 的 主 要 来 源, 要 充 分 利 用 各 高 校 的 就 业 网 站 以 及 专 门 为 高 校 毕 业 生 服 务 的 各 类 就 业 网 站 ; 适 当 选 择 一 些 口 碑 较 好 的 收 费 人 才 网 站, 与 当 地 分 院 各 所 一 起 或 由 国 家 科 学 图 书 馆 整 体 出 面 谈 判, 形 成 整 体 合 力 积 极 拓 展 其 他 招 聘 方 式 和 渠 道 广 播 电 视 和 报 纸 由 于 费 用 高, 持 续 时 间 短, 一 般 很 少 采 用 ; 而 研 究 所
8 常 较 采 用 人 民 日 报 ( 海 外 版 ) 招 聘 海 外 的 高 层 次 人 才, 值 得 偿 试 杂 志 方 面, 专 业 性 的 期 刊 杂 志 对 于 专 业 人 员 的 招 聘 有 争 对 性 此 外, 采 用 员 工 推 荐 或 同 行 推 荐, 有 的 放 矢 的 进 行 招 聘 ; 有 选 择 地 参 加 一 些 校 园 招 聘 和 当 地 的 人 才 交 流 会 ( 三 ) 招 聘 广 告 既 要 符 合 实 际 又 要 对 优 秀 求 职 者 有 吸 引 力 国 家 科 学 图 书 馆 与 传 统 的 图 书 馆 有 很 大 不 同, 招 聘 的 范 围 不 局 限 于 图 书 情 报 人 才, 重 点 服 务 和 研 究 团 队 需 要 的 都 是 有 理 工 科 背 景 的 优 秀 人 才 因 此, 招 聘 广 告 不 仅 要 符 合 实 际, 也 要 能 够 吸 引 优 秀 人 才 和 高 端 人 才 投 入 现 代 的 图 书 馆 工 作 招 聘 广 告 应 实 事 求 是 地 对 单 位 情 况 岗 位 职 责 任 职 条 件 考 核 要 求 薪 资 待 遇 保 险 福 利 等 进 行 介 绍, 同 时 也 应 对 工 作 环 境 身 份 和 个 人 成 长 空 间 等 做 客 观 实 际 的 描 述, 让 求 职 者 对 工 作 的 现 在 和 可 预 见 的 未 来 有 一 定 的 了 解, 增 加 选 择 到 国 家 科 学 图 书 馆 工 作 的 心 理 筹 码 经 课 题 研 究 发 现, 国 家 科 学 图 书 馆 的 员 工 对 工 作 环 境 的 满 意 度 较 高, 因 此 在 招 聘 广 告 中 也 要 突 出 国 家 科 学 图 书 馆 在 这 方 面 的 优 势 美 国 学 者 E. S. Lewis( 路 易 斯 ) 对 广 告 设 计 提 出 了 AIDA 原 则, 值 得 在 招 聘 广 告 中 借 鉴 A(Attention) 即 广 告 内 容 是 要 能 引 起 求 职 者 的 注 意 ;I(Interest) 即 广 告 内 容 能 使 求 职 者 产 生 兴 趣 ;D(Desire) 即 广 告 内 容 能 激 发 求 职 者 的 欲 望 ;A(Action) 即 让 求 职 者 看 到 广 告 后 能 促 成 其 付 诸 行 动 ( 四 ) 进 一 步 规 范 招 聘 选 拔 和 录 用 程 序 综 观 目 前 总 馆 和 各 分 馆 的 招 聘 选 拔 和 录 用 程 序, 总 体 来 说, 程 序 需 要 进 一 步 规 范 化 和 科 学 化 1. 招 聘 准 备 阶 段 提 交 应 聘 申 请 方 面, 在 线 申 请 的 方 式 值 得 推 广 自 主 开 发 的 招 聘 系 统 最 好 与 ARP 系 统 ( 中 国 科 学 院 资 源 规 划 项 目 Academia Resource Planning, 简 称 ARP 项 目 ) 中 的 招 聘 模 块 结 合, 不 仅 有 利 于 招 聘 选 拔 人 才, 还 便 于 人 员 入 职 的 人 事 信 息 的 采 集 2. 甄 别 选 拔 阶 段 除 了 常 用 的 笔 试 面 试, 建 议 在 体 检 之 后 进 行 一 段 时 间 的 试 用, 同 时 还 可 以 采 用 心 理 测 验 方 法, 比 如 能 力 倾 向 性 测 试 人 格 测 验 心 理 健 康 测 验 等 对 应 聘 人 员 的 能 力 倾 向 个 性 和 心 理 健 康 状 况 进 行 测 验, 帮 助 甄 别 选 拔 出 适 合 岗 位 的 人 员 此 外 应 注 重 应 聘 人 员 的 背 景 调 查, 从 另 一 个 方 面 调 查 核 实 应 聘 者 的 教 育 状 况 工 作 经 历 个 人 品 质 工 作 能 力 等 在 条 件 允 许 的 情 况 下, 进 行 履 历 档 案 调 查, 通 过 履 历 档 案 能 一 定 程 度 核 实 应 聘 申 请 内 容 的 真 实 性 通 过 对 信 度 和 效 度 的 评 估 甄 选 出 真 实 有 效 的 与 岗 位 匹 配 的 人 选 3. 录 用 签 定 协 议 阶 段 招 聘 工 作 的 最 后 环 节 即 签 订 聘 用 协 议, 明 确 双 方 聘 用 关 系 除 了 应 届 毕 业 生 要 签 订 三 方 协 议 之 外, 所 有 员 工 上 岗 之 后, 用 人 单 位 和 个 人 均 应 签 订 聘 用 合 同 随 着 员 工 流 动 性 的 增 加, 个 人 维 权 意 识 的 增 强, 聘 用 合 同 在 现 实 中 起 着 越 来 越 重 要 的 作 用 国 家 科 学 图 书 馆 总 馆 和 各 分 馆 应 按 劳 动 合 同 法 的 要 求, 规 范 聘 用 合 同 的 签 订 在 聘 用 合 同 中, 特 别 要 注 意 合 同 的 签 订 时 间 长 短, 双 方 权 力 义 务 的 公 平 ( 五 ) 招 聘 管 理 中 注 意 几 个 问 题 1. 招 聘 中 处 理 好 工 作 需 要 和 岗 位 空 缺 的 关 系 在 实 践 过 程 中, 往 往 是 出 现 了 岗 位 空 缺 才 进 行 招 聘, 常 使 招 聘 工 作 处 于 被 动 状 态 总 馆 和 各 分 馆 在 某
9 岗 位 出 现 了 人 员 与 岗 位 不 匹 配 时, 就 应 该 尽 早 实 施 招 聘 ( 当 然 要 分 清 是 内 部 选 拔 还 是 外 部 招 聘 ), 因 为 短 时 间 内 一 般 很 难 招 到 与 岗 位 匹 配 度 高 的 人 2. 加 强 高 层 次 人 才 特 别 是 海 外 高 层 次 人 才 的 针 对 性 招 聘 高 端 人 才 的 招 聘 除 了 全 馆 做 好 相 应 的 招 聘 广 告 宣 传 外, 还 要 采 用 员 工 推 荐 或 同 行 推 荐, 有 的 放 矢 的 进 行 招 聘, 必 要 时 请 猎 头 公 司 网 罗 和 寻 找 人 才, 避 免 招 聘 的 盲 目 和 被 动 3. 招 聘 人 才 中 防 止 性 别 比 的 显 著 失 衡 根 据 对 年 全 馆 招 聘 人 员 性 别 情 况 的 分 析, 全 馆 目 前 性 别 比 轻 度 失 衡 在 实 际 招 聘 中, 要 兼 顾 男 女 性 别 比 例 的 均 衡, 用 其 长 避 其 短, 考 虑 全 馆 长 远 发 展, 防 止 性 别 比 的 显 著 失 衡 4. 加 强 部 门 的 人 才 梯 队 规 划 和 个 人 的 职 业 生 涯 规 划, 留 住 优 秀 人 才 和 骨 干 人 员 根 据 年 全 馆 招 聘 和 流 出 人 员 部 门 情 况 的 分 析 : 新 兴 的 部 门 和 单 元 的 人 员 高 学 历 年 轻 人 集 中, 没 有 形 成 人 才 成 长 的 梯 队 ; 传 统 的 部 门 人 员 老 化, 留 不 住 人 才 因 此 要 加 强 新 旧 部 门 的 人 才 梯 队 规 划 和 个 人 的 职 业 生 涯 规 划, 防 止 部 门 人 员 结 构 不 合 理, 同 时 减 少 优 秀 人 才 和 骨 干 人 员 的 流 失, 为 全 馆 各 部 门 健 康 长 期 发 展 打 下 坚 实 基 础 注 : 本 文 的 数 据 来 源 : 中 科 院 国 家 科 学 图 书 馆 资 助 的 国 家 科 学 图 书 馆 青 年 人 才 领 域 前 沿 项 目 中 国 科 学 院 国 家 科 学 图 书 馆 人 才 引 进 障 碍 分 析 及 对 策 研 究 参 考 文 献 : 1. 安 哲 峰. 国 内 外 网 络 招 聘 研 究 进 展 综 述 [J]. 上 海 商 学 院 学 报,2010,11(1): 罗 哲. 人 力 资 源 管 理 [M]. 成 都 : 四 川 大 学 出 版 社,2010.3: Capelli, (2001). Making the most of on-line recruiting. Harvard Business Review, 79(3): 赵 步 同, 张 浩. 心 理 契 约 视 角 下 企 业 员 工 招 聘 研 究. 现 代 商 贸 工 业 [J],2010,(22):
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