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1 國 立 嘉 義 大 學 97 學 年 度 第 2 學 期 工 作 成 果 報 告 書 中 華 民 國 98 年 10 月

2 壹 行 政 單 位 單 位 : 學 術 副 校 長 室 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 提 升 教 學 品 一 推 動 大 學 校 務 評 鑑 規 劃 與 實 施 計 畫 評 鑑 工 作, 質, 與 學 生 競 爭 鼓 勵 教 師 於 教 學 研 究 與 服 務 工 作 力 二 積 極 推 動 教 育 部 重 要 特 色 領 域 人 才 培 育 計 畫 三 推 動 本 校 傑 出 教 師 學 術 研 究 獎 勵 案 四 推 動 通 識 教 育 課 程 改 進 計 畫 五 協 助 本 校 培 育 質 人 力 促 進 就 業 計 畫 尚 推 動 整 合 型 研 一 積 極 參 與 農 委 會 國 際 科 技 合 作 計 畫 與 美 國 學 究, 激 發 研 究 能 者 做 短 期 互 訪 共 同 開 發 新 農 業 技 術 量 二 推 動 生 物 實 驗 安 全 之 運 作 三 推 動 品 種 專 利 技 術 轉 移 及 智 慧 財 產 管 理 制 度 評 鑑 工 作 四 與 台 大 興 大 屏 科 大 雲 科 大 以 及 宜 蘭 大 學 進 行 科 技 合 作 計 畫 五 與 財 團 法 人 工 業 技 術 研 究 院 共 同 推 動 農 業 設 施 節 能 自 動 化 及 環 保 工 作 六 協 助 行 政 院 農 業 委 員 會 推 動 研 發 成 果 管 理 制 度 評 鑑 推 動 終 身 學 一 協 助 農 委 會 科 技 計 畫 績 效 之 提 升 習, 強 化 產 學 合 二 協 助 農 委 會 評 選 績 農 業 產 銷 班 作, 參 與 社 區 營 三 協 助 農 委 會 推 展 建 設 世 界 級 花 卉 島, 提 升 花 造 卉 產 業 競 爭 力 四 參 與 嘉 義 市 健 康 城 市 推 動 計 畫 委 員 會 之 審 議 工 作 五 輔 導 蘭 花 品 種 育 種 技 術 之 研 發, 並 輔 導 蘭 花 等 農 產 品 外 銷 推 展 計 畫 六 協 助 台 灣 蘭 花 生 物 科 技 園 區 及 推 動 產 學 合 作 及 農 業 生 物 技 術 轉 移 計 畫 工 作 七 協 助 審 查 台 南 蘭 花 生 技 園 區 委 託 民 間 營 運 之 提 升 八 與 台 糖 公 司 精 農 事 業 部 進 行 產 學 合 作 事 宜 九 與 新 高 生 技 公 司 推 動 產 學 合 作 事 宜 十 推 動 本 校 大 一 校 外 服 務 教 育 工 作 十 一 協 助 雲 林 縣 政 府 規 劃 設 計 國 小 老 舊 校 舍 整 建 十 二 推 廣 2009 雲 嘉 南 精 緻 農 業 成 果 展 活 動 計 畫 強 化 整 體 校 務 一 協 助 提 升 教 師 升 等 審 查 品 質 作 業 規 範 事 宜 發 展, 建 構 對 外 二 協 助 教 學 助 理 經 費 制 度 健 全 發 展 及 運 作 關 係 機 制 三 韓 國 Seoul National University 教 授 參 訪 本 校 園 藝 技 藝 中 心 及 果 樹 生 產 情 形 四 泰 國 湄 洲 大 學 Dr. Songvut 及 Dr. Luckana 等 教 授 參 訪 本 校 及 研 討 2 校 學 術 交 流 合 作 事 宜 五 泰 國 Khon Ken University/Dr. Techawongstien 等 參 訪 本 校 園 藝 技 藝 中 心 與 農 藝 系 老 師 代 表 座 談 六 歐 盟 植 物 品 種 保 護 局 (A.O.S.) Presidet Mr. Kieie 參 訪 本 校 蘭 花 研 發 情 形 七 協 助 沙 國 建 立 農 業 研 究 中 心 計 畫 尚 尚 尚 1

3 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 整 合 資 源, 發 揮 綜 效 八 爭 取 農 委 會 在 本 校 推 動 擴 充 蝴 蝶 蘭 育 種 和 有 機 設 施 蔬 菜 栽 培 研 發 能 量 計 畫 九 赴 荷 蘭 參 訪 蘭 花 及 花 卉 產 業 計 畫 一 積 極 推 動 貴 重 儀 器 中 心 資 源 共 享 與 運 作 二 積 極 參 與 校 外 之 整 合 型 研 究 計 畫 三 積 極 參 與 蘭 業 產 業 發 展 座 談 會 及 論 壇 四 獎 勵 學 生 至 姊 妹 校 研 習 或 修 習 雙 學 位 五 積 極 推 動 擴 大 招 收 外 國 學 生 尚 2

4 單 位 : 行 政 副 校 長 室 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 配 合 辦 理 校 務 推 動 事 宜 襄 助 校 長 處 理 校 務, 配 合 學 校 政 策 推 動 執 行 各 項 業 務, 主 持 或 參 與 各 級 會 議, 提 升 服 務 品 質 與 行 政 效 率 一 主 持 推 廣 教 育 審 查 小 組 會 議 服 務 品 質 獎 評 審 委 員 會 提 升 服 務 品 質 推 動 小 組 會 議 校 訊 編 輯 委 員 會 校 友 通 訊 編 輯 委 員 會 職 員 評 審 委 員 會 職 員 考 績 委 員 會 校 務 基 金 管 理 委 員 會 財 務 管 理 小 組 會 議 檔 案 保 存 鑑 定 會 議 學 生 就 業 輔 導 工 作 推 動 委 員 會 業 務 委 外 會 議 因 公 出 國 審 查 會 議 中 程 校 務 發 展 計 畫 書 工 作 小 組 籌 備 會 師 資 培 育 中 心 課 程 與 教 學 委 員 會 師 資 培 育 中 心 諮 議 委 員 會 工 讀 審 查 委 員 會 民 雄 校 區 新 生 始 業 式 民 雄 校 區 交 通 安 全 與 消 防 演 習 活 動 績 兼 任 行 政 工 作 之 教 職 員 審 查 會 學 生 住 宿 暨 生 活 輔 導 委 員 會 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 性 騷 擾 及 性 侵 害 評 議 委 員 會 與 中 正 大 學 合 作 開 發 林 森 校 區 規 劃 小 組 會 議 嘉 農 90 特 刊 編 輯 委 員 會 不 發 生 財 務 短 絀 改 善 計 畫 協 調 會 議 專 案 人 員 員 額 管 制 方 案 以 及 急 難 救 助 辦 法 修 訂 等 會 議 二 奉 示 擔 任 本 校 附 設 實 驗 小 學 校 長 遴 選 委 員 會 召 集 人 主 持 進 修 部 專 任 臨 時 人 員 遣 離 處 理 案 代 理 校 長 參 加 教 育 部 大 專 畢 業 生 至 企 業 職 場 實 習 方 案 校 長 座 談 會 代 理 校 長 參 加 行 政 院 南 部 聯 合 中 心 南 區 校 長 座 談 會 以 及 代 理 校 長 主 持 進 修 部 無 薪 假 人 員 隨 班 附 讀 活 力 專 案, 代 理 校 長 主 持 2009 史 地 學 系 第 一 屆 區 域 史 地 學 術 研 討 會 開 幕 式 音 樂 藝 術 與 文 化 創 意 產 業 研 討 會 開 幕 式 三 主 持 全 國 第 49 屆 中 小 學 科 學 展 閉 幕 式 進 修 部 軍 訓 教 官 教 育 暨 輔 導 知 能 學 分 班 結 業 式 四 擔 任 本 校 校 務 會 議 代 表 行 政 主 管 座 談 行 政 會 議 教 務 會 議 學 務 會 議 總 務 會 議 推 廣 教 育 審 查 委 員 會 遠 距 教 學 課 程 委 員 會 智 慧 財 產 審 議 委 員 會 智 慧 財 產 權 推 動 委 員 會 校 園 保 護 智 3

5 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 慧 財 產 權 行 動 方 案 成 果 自 評 表 審 議 委 員 會 名 譽 博 士 學 位 審 查 委 員 會 學 生 住 宿 服 務 暨 輔 導 委 員 會 圖 書 諮 詢 委 員 會 學 術 研 究 獎 勵 審 議 小 組 校 務 發 展 委 員 會 校 務 基 金 募 款 委 員 會 系 所 評 鑑 諮 詢 委 員 會 計 算 機 諮 詢 委 員 會 傑 出 校 友 選 拔 委 員 會 教 師 評 審 委 員 會 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 性 騷 擾 及 性 侵 害 評 議 委 員 會 師 資 培 育 中 心 課 程 與 教 學 委 員 會 師 資 培 育 中 心 諮 議 委 員 會 通 識 教 育 委 員 會 通 識 課 程 委 員 會 通 識 教 育 改 革 委 員 會 師 資 質 量 訪 評 委 員 會 外 國 學 生 奬 學 金 審 查 委 員 會 語 言 中 心 諮 詢 委 員 會 重 要 特 色 領 域 人 才 培 育 改 進 計 畫 管 理 委 員 會 貴 重 儀 器 管 理 委 員 會 環 境 保 護 及 安 全 衛 生 暨 毒 性 化 學 物 質 運 作 管 理 委 員 會 自 我 評 鑑 委 員 會 本 校 附 屬 單 位 評 鑑 委 員 會 校 園 規 劃 委 員 會 交 換 學 生 審 查 委 員 會 等 委 員 與 全 校 運 動 會 籌 備 及 指 導 委 員 會 各 項 招 生 委 員 會 副 主 任 委 員 公 共 藝 術 設 置 執 行 小 組 委 員 暨 甄 選 專 業 服 務 廠 商 評 審 委 員 體 育 系 主 任 及 幼 教 系 主 任 遴 選 委 員 本 校 97 年 度 重 要 特 色 人 才 培 育 改 進 計 畫 委 員 98 年 度 校 務 自 我 評 鑑 委 員 會 以 及 本 校 獎 勵 大 學 教 學 卓 越 計 畫 書 撰 寫 及 經 費 編 列 會 議 委 員 奉 校 長 指 示 一 民 雄 校 區 校 園 及 處 室 之 巡 視 處 理 民 雄 校 區 二 民 雄 校 區 職 員 學 生, 相 關 意 見 反 應 及 電 子 郵 件 相 關 業 務 之 處 理 三 突 發 緊 急 事 件 之 處 理 四 民 雄 校 區 教 職 員 假 及 加 班 案 之 核 判 五 民 雄 校 區 一 般 性 公 文 在 授 權 範 圍 內 核 判 尚 尚 4

6 單 位 : 教 務 處 評 鑑 指 標 工 作 成 果 自 評 改 進 做 法 辦 理 書 卷 獎 畢 業 智 育 獎 轉 系 輔 系 及 雙 主 修 業 務 賡 續 落 實 本 校 學 生 學 習 成 效 預 警 措 施 規 劃 98 學 年 度 新 生 報 到 採 網 路 報 到, 加 強 網 頁 新 生 專 欄 內 容 一 書 卷 獎 : 核 發 97 學 年 度 第 1 學 期 獲 獎 學 生 441 名, 核 發 獎 金 909,000 元 二 畢 業 生 智 育 獎 :97 學 年 度 畢 業 生 智 育 獎 105 名, 每 人 發 給 獎 狀 並 於 畢 業 典 禮, 請 校 長 頒 發 表 揚 三 轉 系 :98 學 年 度 各 學 系 提 供 轉 系 名 額 計 95 名 ( 二 年 級 60 名 三 年 級 35 名 ), 申 請 轉 系 者 計 64 名 經 各 系 審 查 及 轉 系 委 員 審 議 後,98 學 年 度 核 准 轉 系 計 22 名, 核 准 名 單 並 已 公 告 周 知 四 輔 系 雙 主 修 : 申 請 98 學 年 度 修 讀 輔 系 24 名 修 讀 雙 主 修 86 名, 經 各 學 系 審 查 結 果, 核 准 修 讀 輔 系 49 名, 修 讀 雙 主 修 19 名 期 初 : 每 學 期 開 學 二 週 內, 由 教 務 處 列 印 前 一 學 期 之 學 期 成 績 總 表, 交 予 導 師 及 系 主 任, 俾 便 了 解 學 生 學 習 情 形, 並 予 以 加 強 輔 導 期 中 : 一 教 務 處 將 學 生 缺 曠 課 情 形 送 交 導 師 系 主 任 及 家 長, 掌 握 學 生 學 習 狀 況 二 為 避 免 紙 張 浪 費, 自 97 學 年 度 第 2 學 期 起, 授 課 教 師 於 期 中 考 後 二 週 內 上 網 登 錄 學 生 期 中 各 項 考 核 成 績 後, 即 至 校 務 行 政 系 統 查 詢 該 班 學 生 期 中 各 項 考 核 成 績 總 表 學 生 個 人 期 中 成 績 表 及 已 有 1 次 二 一 記 錄 之 同 學 名 單, 以 作 為 導 師 輔 導 學 生 學 習 之 參 考 教 務 處 不 印 發 書 面 期 中 各 項 考 核 通 知 書 導 師 之 查 詢 權 限, 則 隨 其 職 務 的 異 動 而 變 更 期 末 : 一 寄 送 學 期 成 績 通 知 單 給 家 長 二 已 有 一 學 期 學 業 成 績 不 及 格, 學 分 數 達 該 學 期 修 習 學 分 總 數 二 分 之 ㄧ 者 國 內 各 大 學 運 用 網 路 之 便, 已 實 施 新 生 網 路 報 到 本 校 實 施 通 訊 報 到 多 年, 免 除 學 生 家 長 交 通 往 返, 但 學 生 家 長 郵 寄 畢 業 證 書 及 證 明 文 件 時, 常 擔 心 郵 件 遺 失, 頻 頻 以 電 話 確 認 此 外, 寄 發 本 校 新 生 資 料 袋 所 費 不 貲 ( 約 78,000 元 ), 為 勵 行 本 校 節 約 政 策,98 學 年 度 起 將 有 所 變 革 : 一 新 生 報 到 採 網 路 辦 理, 畢 業 證 書 則 由 新 生 於 開 學 後 一 週 內 交 給 班 代 收 齊, 送 至 教 務 處 備 驗, 驗 畢 後 發 還 學 生 網 路 報 到 部 分, 請 電 算 中 心 在 現 有 的 新 生 專 欄 中 新 生 資 料 登 錄 系 統 增 加 網 路 報 到 功 能 二 大 學 部 新 生 資 料 袋 僅 寄 錄 取 暨 報 到 通 知 新 生 重 要 時 程 表 2 張 ; 研 究 所 新 生 已 於 招 生 組 報 到, 故 尚 尚 5

7 評 鑑 指 標 工 作 成 果 自 評 改 進 做 法 轉 系 輔 系 雙 主 修 畢 業 離 校 申 請 網 路 化 學 程 規 劃 僅 寄 發 新 生 重 要 時 程 表 其 餘 資 料 如 校 長 給 新 生 一 封 信 註 冊 須 知 兵 役 調 查 表 學 雜 費 減 免 申 請 表 以 及 助 學 貸 款 申 請 表, 均 請 新 生 到 新 生 專 欄 下 載 故 已 請 各 單 位 配 合 辦 理, 將 應 上 網 的 資 料 傳 送 給 電 算 中 心 三 由 於 新 生 資 料 袋 已 簡 化, 將 與 郵 局 試 辦 電 子 郵 件 傳 遞, 節 省 人 力 與 物 力 以 98 年 8 月 8 日 放 榜 98 年 8 月 10 日 學 籍 轉 檔 及 檢 視,98 年 8 月 11 日 送 交 郵 局 處 理 本 部 分 請 電 算 中 心 予 以 協 助 一 本 校 學 生 申 請 轉 系 輔 系 雙 主 修 及 畢 業 離 校, 均 須 填 寫 申 請 表, 由 教 務 處 受 理 後, 繕 打 學 生 基 本 資 料 通 知 學 系 審 查 後, 以 人 工 方 式 進 行 志 願 順 序 排 列 後 公 布 轉 系 核 准 名 單 二 由 於 申 請 轉 系 人 數 逐 漸 增 加, 又 學 生 填 至 少 3 個 志 願, 填 寫 申 請 表 有 時 錯 誤, 且 需 填 寫 3 張 申 請 表, 送 至 教 務 處 後, 再 由 承 辦 人 員 繕 打 學 生 基 本 資 料, 如 此 增 加 作 業 時 間, 又 容 易 發 生 錯 誤 三 自 97 學 年 度 起 學 生 申 請 轉 系 輔 系 及 雙 主 修, 改 至 校 務 行 政 系 統 列 印 申 請 表, 學 生 只 需 勾 選 興 趣 學 系 後, 自 行 列 印 申 請 書, 經 相 關 主 管 核 章 後 繳 至 教 務 處 即 完 成 申 請 程 序, 而 教 務 處 自 教 務 行 政 系 統 列 印 相 關 報 表, 無 需 費 時 繕 打, 即 提 至 轉 系 審 查 委 員 會 議 審 議, 依 其 志 願 順 序 排 列 後, 公 布 核 准 名 單, 達 到 快 速 準 確, 又 節 省 人 工 作 業 時 間 四 畢 業 生 透 過 網 路, 依 個 人 需 要 及 學 校 規 定 期 間 內, 自 訂 離 校 時 程, 一 旦 申 請 後, 各 行 政 單 位 即 在 3 個 工 作 天 內 維 護 畢 業 生 是 否 離 校, 免 除 以 往 畢 業 生 持 單 往 返 各 單 位 核 章 之 苦 本 校 為 培 養 專 業 人 才, 引 導 學 生 系 統 化 學 習 特 定 領 域 或 跨 系 所 之 課 程, 各 教 學 單 位 得 共 同 或 單 獨 設 置 學 程, 提 供 學 生 修 讀 97 學 年 度 第 2 學 期 共 計 開 設 生 物 技 術 學 程 文 化 觀 光 學 程 藝 術 管 理 學 程 台 灣 文 史 與 藝 術 學 程 生 物 科 技 管 理 學 程 及 植 物 醫 學 學 程 等 6 個 專 業 學 程 尚 尚 尚 98 年 預 定 陸 續 開 設 數 位 學 習 設 計 與 管 理 人 文 藝 術 產 業 知 能 觀 光 資 源 管 理 與 開 發 等 學 程 校 際 選 課 一 本 校 實 施 校 際 選 課, 以 本 校 研 究 所 大 學 部 外 校 各 大 學 暨 獨 立 學 院 學 生 為 對 象, 校 際 選 課 以 選 讀 原 就 讀 學 校 未 開 設 之 課 程 為 原 則 二 97 學 年 度 第 2 學 期, 本 校 生 至 外 校 修 課 計 48 人 次,35 門 課 程 ( 含 暑 修 課 程 ); 外 校 生 至 本 校 修 課 計 18 人 次,27 門 課 程 ( 含 暑 修 課 程 ) 尚 6

8 評 鑑 指 標 工 作 成 果 自 評 改 進 做 法 教 學 課 程 規 劃 一 本 校 98 學 年 度 必 選 修 科 目 冊, 業 已 於 98 年 4 月 底 前 完 成 系 院 校 課 程 規 劃 委 員 會 議 審 查 經 教 務 會 議 討 論 通 過 後 付 梓, 印 發 校 內 各 系 所 據 以 循 序 實 施 課 程 二 因 應 國 際 化 趨 勢, 本 校 持 續 開 設 英 語 授 課 課 程 或 學 程, 鼓 勵 教 師 全 程 英 語 授 課, 每 一 學 分 以 1.5 倍 鐘 點 計 算,97 學 年 第 2 學 期 計 開 設 23 門 英 語 授 課 科 目 減 輕 教 師 授 課 負 擔 改 進 教 學 相 關 措 施, 提 升 教 學 品 質 學 校 為 鼓 勵 教 師 進 行 研 究, 自 95 學 年 度 實 施 教 師 超 支 0 鐘 點, 其 相 關 配 套 措 施 有 教 師 得 以 主 持 研 究 計 畫 或 指 導 研 究 生 申 請 減 授 鐘 點 截 至 本 學 期 為 止, 教 師 申 請 減 授 鐘 點 共 21 位, 申 請 全 學 年 合 併 計 算 鐘 點 者 共 101 位, 有 效 降 低 教 師 授 課 時 數 負 擔 一 每 學 期 辦 理 教 與 學 研 討 會 進 行 教 學 經 驗 分 享 互 動, 進 而 提 升 教 學 品 質 二 辦 理 教 學 績 教 師 遴 選 作 業, 於 重 要 場 合 公 開 頒 獎 表 揚, 以 鼓 勵 教 學 教 師 三 每 學 期 實 施 教 師 教 學 評 量 並 將 評 量 統 計 結 果 送 授 課 教 師 參 考, 以 瞭 解 學 生 學 習 成 效, 並 藉 以 提 升 教 學 績 效 四 汰 換 毀 損 課 桌 椅 定 期 維 修 粉 刷 教 室 黑 板 及 採 購 液 晶 投 影 機 等 教 學 設 備 五 統 計 學 生 缺 曠 課 情 形, 定 期 通 知 系 主 任 導 師 授 課 教 師 及 家 長 共 同 關 心 輔 導 學 生, 並 辦 理 期 末 扣 考 事 宜 六 校 務 行 政 系 統 查 詢 每 學 期 教 師 留 辦 時 間 (office hour) 暨 課 程 教 學 大 綱, 俾 便 學 生 請 益 與 學 習 七 網 路 輔 助 教 學 平 台 供 教 師 上 傳 教 材 批 改 作 業 暨 開 放 學 生 線 上 考 試, 增 進 師 生 互 動 的 機 會 尚 尚 尚 系 所 概 況 及 發 展 辦 理 99 學 年 度 全 校 總 量 及 特 殊 管 制 新 增 系 所 之 調 查 彙 整 提 案 裝 訂 及 報 部 等 尚 7

9 評 鑑 指 標 工 作 成 果 自 評 改 進 做 法 辦 理 招 生 業 務 一 辦 理 98 學 年 度 碩 士 班 推 薦 甄 選 招 生, 國 民 教 育 研 究 所 等 計 37 所 參 加, 報 名 人 數 745 人, 錄 取 228 名 二 辦 理 98 學 年 度 碩 士 班 暨 管 理 學 院 碩 專 班 招 生, 分 台 北 嘉 義 兩 地 舉 行, 計 有 4,172 名 考 生 報 考, 錄 取 596 名 碩 士 研 究 生 三 辦 理 98 學 年 度 大 學 甄 選 入 學 ( 含 學 校 推 薦 及 個 人 申 請 ), 第 一 階 段 計 有 8,170 位 報 考, 經 篩 選 後 計 有 1,864 名 考 生 參 加 第 二 階 段 甄 選, 總 計 錄 取 569 位, 經 統 一 分 發 後 計 有 404 報 到 四 辦 理 98 學 年 度 體 育 績 招 生 共 有 185 位 報 名, 錄 取 各 類 運 動 專 長 學 生 共 71 名, 其 中 內 含 間 學 制 體 育 學 系 25 名 及 體 育 學 系 進 修 學 士 班 46 名 五 辦 理 98 學 年 度 博 士 班 招 生 考 試, 計 有 國 民 教 育 研 究 所 管 理 研 究 所 觀 光 休 閒 管 理 研 究 所 農 學 研 究 所 資 訊 工 程 學 系 應 用 化 學 系 及 食 品 科 學 系 等 參 加 招 生, 計 有 146 位 報 考, 錄 取 國 教 所 12 位 管 理 所 6 位 觀 光 所 3 位 農 學 所 7 位 資 工 系 3 位 應 化 系 5 位 及 食 品 系 5 位, 共 41 位 博 士 研 究 生 六 辦 理 98 學 年 度 大 二 大 三 轉 學 生 招 生 考 試, 大 二 日 間 學 制 轉 學 生 計 有 體 育 學 系 等 21 學 系 參 加, 大 二 進 修 學 士 班 計 有 生 物 資 源 學 系 等 4 學 系 參 加, 另 大 三 日 間 學 制 轉 學 生 計 有 美 術 學 系 等 13 學 系 參 加, 共 計 報 名 人 數 532 人, 錄 取 152 位 七 辦 理 98 年 外 籍 生 招 生 工 作 計 有 52 名 申 請 者, 其 中 核 發 入 學 許 者 34 名 未 同 意 入 學 者 9 名 資 料 未 完 備 者 5 名, 未 認 證 者 4 人 (98 年 8 月 18 日 止 ) 八 招 收 大 學 考 試 入 學 分 發 學 生 1,545 名 九 繁 星 計 畫 招 收 43 名 十 招 收 身 心 障 礙 學 生 4 名 ( 美 術 學 系 1 名 數 位 學 習 設 計 與 管 理 學 系 1 名 中 國 文 學 系 1 名 以 及 動 物 科 學 系 1 名 ) 十 一 招 收 大 學 部 僑 生 共 72 位, 碩 士 生 2 名 ( 史 地 系 1 名 食 品 系 1 名 ) 十 二 辦 理 98 年 台 北 及 高 雄 二 區 之 大 學 博 覽 會 (98 年 7 月 日 ) 尚 8

10 單 位 : 學 生 事 務 處 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 訓 輔 人 力 及 經 費 規 劃 導 師 工 作 之 推 動 訓 輔 人 力 及 經 費 規 劃 : 一 學 期 初 召 開 處 務 會 議, 檢 討 訓 輔 人 力 及 訓 輔 經 費 分 配 使 用 情 形 二 本 學 期 訓 輔 人 力 共 有 42 人 ( 含 兼 任 6 人 ), 學 務 長 由 獸 醫 學 系 教 授 兼 任 秘 書 1 人 生 輔 組 15 人 課 外 組 5 人 衛 保 組 4 人 學 輔 中 心 9 人 僑 外 組 2 人 及 民 雄 學 務 組 5 人 一 導 師 業 務 辦 理 情 形 : ( 一 ) 於 98 年 2 月 13 日 下 午 舉 辦 導 師 會 議, 全 校 計 268 位 導 師 出 席, 除 各 組 例 行 工 作 報 告 外, 並 邀 請 教 育 部 訓 育 委 員 會 傅 木 龍 專 門 委 員 兼 秘 書 擔 任 主 講 人, 演 講 題 目 為 創 造 向 上 提 升 的 能 量 從 服 務 學 習 實 踐 全 人 教 育 之 價 值, 向 本 校 導 師 分 享 服 務 學 習 的 相 關 理 念, 期 能 幫 助 老 師 們 重 新 檢 視 擔 任 教 育 工 作 者 的 初 衷, 並 在 會 後 募 得 捐 款 26,415 元 整, 此 捐 款 所 得 將 以 本 校 名 義 捐 至 社 團 法 人 中 華 基 督 教 救 助 協 會 ( 二 ) 目 前 全 校 學 生 綜 合 資 料 已 全 面 E 化, 並 持 續 委 請 電 算 中 心 協 助 改 善 AB 卡 維 護 操 作 問 題 ( 三 ) 完 成 本 校 97 學 年 度 全 校 導 師 甄 選, 結 果 依 序 如 下 : 績 獎 : 生 命 科 學 院 陳 桐 榮 老 師 師 範 學 院 陳 麗 圓 老 師 以 及 農 學 院 宋 洪 丁 老 師 肯 定 獎 : 人 文 藝 術 學 院 張 芳 琪 老 師 管 理 學 院 葉 進 儀 老 師 以 及 理 工 學 院 邱 活 泉 老 師 預 訂 於 98 學 年 度 第 1 學 期 導 師 會 議 時 進 行 公 開 表 揚 ( 四 ) 辦 理 導 師 輔 導 知 能 研 習, 學 輔 中 心 於 98 年 4 月 8 日 協 助 辦 理 自 殺 防 治 守 門 人 - 校 園 憂 鬱 及 自 傷 防 治 講 座, 本 活 動 由 嘉 義 市 衛 生 局 及 衛 生 署 自 殺 防 治 中 心 主 辦, 教 職 員 參 加 人 次 共 計 118 人 此 次 講 座 邀 請 嘉 義 聖 馬 爾 定 醫 院 精 神 科 楊 自 強 主 任 擔 任 主 講 人, 向 本 校 教 職 員 宣 導 如 何 照 顧 自 己 的 心 理 健 康, 以 及 發 現 自 己 或 周 遭 的 同 學 有 需 要 時 如 何 尋 求 相 關 的 資 源 與 醫 療 服 務, 為 本 校 與 社 區 資 源 做 最 佳 的 結 合 ( 五 ) 提 供 班 會 記 錄 簿 供 師 生 交 流 班 會 記 錄 及 各 班 意 見 反 映 管 道, 本 學 期 統 計 各 班 班 會 記 錄 繳 交 情 形, 農 學 院 436 次 理 工 學 院 270 次 生 命 科 學 院 198 次 師 範 學 院 262 次 人 文 藝 術 學 院 203 次 以 及 管 理 學 院 143 次, 共 計 1,512 次 各 班 對 本 校 各 行 政 單 位 意 見 反 映 共 計 15 件 尚 本 學 期 因 訓 輔 經 費 銳 減, 除 撙 節 開 支 外, 部 分 大 型 活 動 以 申 請 統 籌 款 支 應 申 請 97 學 年 度 教 學 卓 越 計 畫, 透 過 行 為 改 變 技 術 及 壓 力 管 理 等 訓 練, 以 降 低 學 生 學 習 焦 慮, 摒 除 學 習 的 心 理 障 礙, 提 升 學 生 學 習 效 果, 並 減 輕 學 生 壓 力 與 情 緒 困 擾 9

11 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 六 ) 為 撙 節 經 費 因 應 經 濟 困 境 及 落 實 導 師 制 精 神 所 進 行 老 師 甄 選 及 獎 勵 辦 法 導 師 制 度 實 施 辦 法 之 修 法 提 案, 業 分 別 於 98 年 4 月 14 日 行 政 會 議 98 年 6 月 16 日 校 務 會 議 審 議 通 過 完 成 修 法, 新 修 訂 之 辦 法 業 已 公 告 於 學 務 處 網 頁 二 學 生 心 理 輔 導 相 關 業 務 : ( 一 ) 本 學 期 聘 任 輔 導 系 家 教 所 特 教 系 共 9 位 夜 間 兼 任 輔 導 老 師 及 3 位 專 任 輔 導 老 師, 分 駐 4 校 區 值 班 作 個 案 輔 導 ; 求 助 學 生 數 : 農 學 院 58 人 次 理 學 院 19 人 次 生 命 科 學 院 66 人 次 人 文 藝 術 學 院 65 人 次 師 範 學 院 285 人 次 及 管 理 學 院 40 人 次, 計 533 人 次 其 中 以 兩 性 情 感 人 際 適 應 焦 慮 症 候 群 等 精 神 疾 病 學 業 適 應 及 生 涯 規 劃 等 為 主 要 問 題 ( 二 ) 視 個 案 需 要 多 次 與 學 生 家 長 導 師 輔 導 教 官 及 其 重 要 關 係 人 約 談 或 舉 行 個 案 討 論, 共 同 協 助 學 生, 本 學 期 危 機 個 案 處 理 案 件 共 計 約 8 人 ( 三 ) 有 關 全 校 新 生 施 測 貝 克 憂 鬱 量 表 自 尊 量 表 之 統 計 分 析 結 果, 已 於 學 期 初 通 知 各 班 導 師, 請 導 師 們 多 給 予 學 生 支 持 與 關 懷, 並 與 中 心 保 持 聯 繫 針 對 中 高 危 險 群 (16%) 同 學, 中 心 除 視 個 案 需 求 安 排 輔 導 老 師 進 行 輔 導 外, 並 於 98 年 5 月 日 以 及 98 年 6 月 3 日 邀 請 國 際 催 眠 大 師 夏 琳. 艾 克 曼 (Charlene Ackerman ) 教 授 擔 任 團 體 帶 領 人, 連 續 辦 理 4 場 ( 共 計 12 小 時 ) 大 學 生 EQ 工 作 坊, 並 以 高 危 險 群 同 學 為 主 要 參 加 對 象, 以 提 升 其 自 尊 及 自 信 心, 每 場 次 參 加 人 次 共 計 約 30 人 ( 四 ) 98 年 2 月 23 日 及 98 年 3 月 25 日 於 蘭 潭 及 新 民 校 區 由 顏 璉 瑋 及 呂 苑 慈 諮 商 輔 導 員 擔 任 主 講 人, 分 別 對 進 修 推 廣 部 及 管 理 學 院 各 辦 1 場 兩 性 關 係 講 座, 向 師 生 宣 導 兩 性 相 處 之 道, 以 及 如 何 防 治 性 騷 擾 介 紹 校 園 安 全 通 報 網 絡, 以 增 進 學 生 情 感 相 處 之 觀 念 ( 五 ) 於 98 年 5 月 20 日 辦 理 校 園 憂 鬱 及 自 傷 防 治 - 自 殺 防 治 守 門 人 講 座, 本 活 動 係 由 衛 生 署 自 殺 防 治 中 心 指 導 嘉 義 市 衛 生 局 主 辦 本 校 承 辦 此 次 講 座 安 排 於 蘭 潭 校 區 國 際 會 議 廳, 邀 請 嘉 義 灣 橋 榮 民 醫 院 精 神 科 江 明 澤 醫 師 擔 任 主 講 人, 向 本 校 同 學 宣 導 如 何 照 顧 自 己 的 心 理 健 康, 以 及 發 現 自 己 或 周 遭 的 同 學 有 需 要 時, 如 何 尋 求 相 關 的 資 源 與 醫 療 服 務, 本 次 活 動 共 計 約 300 名 同 學 參 加, 同 學 反 應 受 益 多 尚 10

12 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 學 生 就 學 補 助 制 度 之 規 劃 ( 含 就 學 貸 款 之 還 款 追 蹤 相 關 作 業 ) 及 獎 助 學 金 ( 含 工 讀 機 會 等 ) 之 規 劃 ( 六 ) 於 98 年 4 月 8 日 至 98 年 5 月 16 日 ( 星 期 三 )18:30-20:30 辦 理 生 涯 探 索 團 體 我 往 何 處 去? 團 體 諮 商 活 動, 為 期 5 週, 共 計 招 募 14 位 團 體 參 與 者 本 活 動 由 學 輔 中 心 主 辦, 安 排 於 民 雄 校 區 A502 團 體 諮 商 室, 由 本 中 心 王 聲 偉 實 習 諮 商 輔 導 員 擔 任 團 體 帶 領 者, 向 本 校 大 一 至 大 四 的 學 生 進 行 生 涯 探 索, 了 解 自 己 的 特 質 及 興 趣, 規 劃 自 己 的 生 涯 方 向, 以 增 進 學 生 對 自 我 生 涯 定 向 的 了 解, 此 次 活 動 參 加 人 次 共 計 70 人 次 ( 七 ) 為 抒 解 師 生 教 學 研 究 課 業 及 生 活 上 的 種 種 壓 力, 學 生 輔 導 中 心 本 學 期 特 別 延 長 壓 力 管 理 中 心 開 放 時 間, 於 每 週 一 ~ 五 上 午 9: 00~12:00 及 一 二 四 五 下 午 2:00~5: 00 開 放 全 校 教 職 員 工 生 使 用, 但 使 用 者 主 要 以 學 生 居 多 本 學 期 共 服 務 師 生 422 人 次 一 學 生 就 學 貸 款 及 學 雜 費 減 免 : ( 一 ) 本 學 期 學 生 就 學 貸 款 合 格 總 人 數 1,754 人, 貸 款 金 額 49,611,434 元 ( 二 ) 學 生 溢 貸 書 籍 費 住 宿 費, 已 於 98 年 5 月 12 日 辦 理 轉 發 完 畢 ( 三 ) 本 學 期 受 理 學 生 申 請 學 雜 費 減 免 約 817 人, 減 免 金 額 約 13,108,402 元 ( 四 ) 加 強 宣 導 就 學 貸 款 畢 業 生 之 還 款 注 意 事 項 ( 例 如 讓 畢 業 學 生 了 解 應 於 何 時 還 款? 償 還 方 式? 如 無 法 還 款 應 如 何 向 台 銀 提 出 寬 限 還 款 申 請 ) 讓 學 生 對 就 學 貸 款 相 關 法 令 規 定 有 所 了 解, 以 免 造 成 將 來 金 融 債 信 不 二 辦 理 各 項 獎 學 金 之 申 請 與 發 放 : ( 一 ) 本 學 期 本 校 秀 清 寒 學 生 獎 學 金 於 5 月 份 召 開 審 查 會 議, 共 錄 取 322 位 清 寒 學 生, 每 名 8,000 元, 計 核 發 2,576,000 元 整 ( 含 中 國 信 託 捐 贈 之 10 萬 元 史 地 系 池 永 歆 教 授 捐 贈 2 萬 元 整 及 退 休 教 授 林 建 夫 捐 贈 1 萬 元 ) ( 二 ) 受 理 代 辦 各 政 府 機 關 人 民 團 體 獎 助 學 金 業 務 並 公 告 約 56 項 獎 助 學 金, 鼓 勵 學 生 參 與 各 項 獎 學 金 之 甄 選, 獲 獎 人 數 計 132 人 次 1,306,000 元 ( 三 ) 本 學 期 申 請 軍 公 教 遺 族 學 生 就 學 補 助 計 8 位, 核 發 127,008 元 ( 四 ) 本 學 期 輔 導 學 生 申 請 教 育 部 學 產 基 金 與 財 團 法 人 臺 灣 學 產 基 金 會 低 收 入 戶 學 生 助 學 金, 輔 導 48 位 學 生 申 請 共 獲 24 萬 元 助 學 金 ( 五 ) 輔 導 本 校 原 住 民 學 生 申 請 本 學 期 原 住 民 獎 助 學 金, 計 有 21 位 共 獲 得 獎 助 金 422,000 元 整 一 就 學 貸 款 原 使 用 教 育 部 系 統 學 生 需 每 學 期 上 網 登 錄 1 次 資 料, 經 與 電 算 中 心 研 商 設 計 利 用 台 灣 銀 行 就 學 貸 款 系, 免 除 學 生 網 路 登 錄 系 統 手 續 二 加 強 宣 導 就 學 貸 款 相 關 法 令 11

13 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 六 ) 為 延 續 原 仁 愛 基 金 精 神, 本 處 奉 指 示 於 仁 愛 基 金 解 散 後 續 辦 理 學 生 急 難 慰 問 事 宜, 並 成 立 仁 愛 救 助 金, 自 98 年 3 月 開 始 校 內 外 人 士 捐 款 計 有 48,000 元, 另 有 原 仁 愛 基 金 定 存 孳 息 供 使 用, 本 學 期 同 意 並 核 發 31 位 學 生 計 93,000 元 慰 問 金 助 其 專 心 向 學 ( 七 ) 依 教 育 部 指 示 辦 理 失 業 勞 工 子 女 就 學 補 助, 因 申 請 資 格 限 於 失 業 的 勞 工 且 已 取 得 政 府 失 業 給 付 的 對 象, 廣 為 宣 導 及 各 班 導 師 協 助 下, 僅 有 日 間 部 6 位 學 生 及 進 修 部 4 位 學 生 申 請, 每 位 得 5,000 元 ( 八 ) 依 時 勢 及 學 生 實 際 急 難 需 求, 修 訂 國 立 嘉 義 大 學 學 生 急 難 救 助 金 實 施 要 點, 將 學 生 申 請 資 格 病 故 改 為 因 故, 且 將 申 請 期 限 由 原 事 發 後 2 個 月 改 為 3 個 月 三 急 難 救 助 金 清 寒 助 學 金 弱 勢 助 學 措 施 之 發 放 : ( 一 ) 急 難 救 助 金 主 要 提 供 本 校 學 生 在 學 期 間, 因 突 遭 變 故 或 家 庭 經 濟 困 難, 核 發 慰 問 金 或 救 助 金 ; 本 學 期 共 召 開 急 難 救 助 審 查 會 議 7 次, 核 發 給 33 位 同 學 計 34 萬 元 整 ( 二 ) 清 寒 學 生 助 學 金 係 為 協 助 家 庭 清 寒 之 學 生 順 利 完 成 學 業, 本 學 期 計 核 發 給 11 位 同 學 共 22 萬 元 整 ( 三 ) 生 活 學 習 獎 助 金 係 由 工 讀 金 經 費 核 撥, 提 供 符 合 弱 勢 助 學 金 申 請 資 格 者 之 弱 勢 家 庭 學 生 工 讀 機 會, 並 以 時 薪 100 元 計 算, 每 月 核 撥 5,000 元 為 原 則, 本 學 期 計 有 26 位 學 生 申 請 通 過 ( 四 ) 本 校 受 理 及 代 辦 29 位 學 生 申 請 教 育 部 學 產 基 金 急 難 慰 問 金, 合 計 獲 620,000 元 慰 問 補 助 ( 五 ) 自 97 學 年 度 開 始, 獲 得 本 校 弱 勢 學 生 助 學 金 補 助 之 學 生, 需 於 下 學 期 完 成 義 務 生 活 服 務 20 小 時, 並 由 各 系 協 助 管 控 學 生 服 務 情 形, 再 由 學 務 處 各 組 彙 整 已 由 電 算 中 心 承 辦 人 員 大 力 協 助 設 計 程 式 以 利 業 務 進 行 四 工 讀 金 之 發 放 : 工 讀 生 之 僱 用, 以 計 時 制 核 發, 每 小 時 95 元 98 年 2 月 至 98 年 7 月 全 校 工 讀 時 數 計 89,773 小 時, 工 讀 金 發 放 金 額 為 新 台 幣 8,528,435 元, 受 益 之 工 讀 學 生 人 數 計 1,753 人 次 尚 12

14 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 學 生 生 活 輔 導 ( 含 品 德 教 育 及 生 活 知 能 開 發 等 ) 一 學 生 宿 舍 輔 導 : ( 一 ) 依 據 學 生 住 宿 服 務 暨 輔 導 委 員 會 聘 任 委 員 並 於 98 年 6 月 19 日 召 開 第 2 學 期 學 生 住 宿 服 務 暨 輔 導 委 員 會 會 議, 實 施 工 作 報 告 及 議 案 討 論 ( 二 ) 賃 居 校 外 學 生 輔 導 人 力 銜 接 構 想, 已 向 教 育 部 培 育 質 人 力 促 進 就 業 計 畫 大 專 校 院 教 學 職 涯 輔 導 及 專 案 管 理 人 力 增 能 方 案 ( 方 案 8) 提 出 2 位 專 案 管 理 人 力 需 求 申 請, 如 無 法 獲 得 充 分 分 配, 建 議 增 聘 1 至 2 位 校 安 輔 導 員, 以 辦 理 校 外 賃 居 學 生 輔 導 工 作 ( 三 ) 本 學 期 學 生 宿 舍 完 成 工 作 項 目 : 先 住 宿 申 請 床 位 抽 籤 作 業 花 火 祭 羽 球 比 賽 宿 舍 教 師 節 送 教 師 賀 卡 母 親 節 送 康 乃 馨 以 及 端 午 節 送 粽 子 幹 部 選 舉 床 位 分 配 暑 假 住 宿 申 請 蘭 潭 宿 舍 環 境 改 造 民 雄 男 舍 電 梯 工 程 完 工 鍋 爐 熱 水 系 統 改 為 熱 泵 熱 水 系 統 已 完 成 評 估, 並 已 進 行 規 劃 作 業 二 品 德 宣 導 : 為 加 強 品 德 教 育 觀 念, 辦 理 智 慧 財 產 權 專 題 生 活 倫 理 及 法 治 講 座, 分 別 於 98 年 3 月 4 日 人 文 藝 術 學 院 98 年 3 月 18 日 生 科 院 98 年 5 月 6 日 理 工 學 院 98 年 5 月 13 日 師 範 學 院 98 年 5 月 20 日 管 理 學 院 共 計 5 場 參 加 人 數 約 1,850 人, 並 請 講 師 以 有 獎 徵 答, 依 智 財 局 小 題 庫 發 問 同 學, 答 對 者 贈 送 100 元 圖 書 禮 券 三 學 生 請 假 業 務 辦 理 情 形 及 成 效 : 本 學 期 全 校 學 生 曠 課 計 4,080 人 次 共 7,704 節 ; 請 假 計 21,804 人 次 45,070 節 四 宿 舍 同 儕 輔 導 計 畫 辦 理 情 形 及 成 效 : 為 使 大 一 新 生 能 儘 速 適 應 學 校 生 活 及 增 加 學 業 精 進 及 生 活 輔 導 之 管 道, 配 合 教 育 部 教 學 卓 越 計 畫, 訂 定 宿 舍 同 儕 輔 導 計 畫, 推 展 學 生 課 後 輔 導, 藉 由 同 儕 間 互 助 互 愛 之 精 神, 以 增 進 同 學 情 感 及 學 業 之 交 流 與 進 步 97 學 年 第 2 學 期 計 3 校 區 共 開 設 7 科, 有 65 人 次 同 學 參 與 五 學 生 兵 役 辦 理 情 形 及 成 效 : ( 一 ) 每 學 年 均 配 合 註 冊, 同 時 辦 理 學 生 緩 徵 儘 後 召 集 作 業 ; 並 配 合 政 府 政 令 適 時 宣 導 役 男 相 關 權 益 事 項 ( 二 ) 確 實 掌 握 學 生 在 學 狀 況, 中 途 休 退 學 者, 立 即 辦 理 緩 徵 儘 後 召 集 原 因 消 滅, 以 求 達 到 兵 役 之 公 平 性 一 希 望 導 師 院 教 官 及 系 主 任 能 協 助 向 學 生 宣 導 儘 量 勿 缺 課, 若 缺 課 務 必 請 假 並 請 學 生 掌 握 個 人 之 缺 曠 課 情 形, 以 免 後 遇 扣 考 無 法 補 救 二 加 強 宣 導 服 務 學 習 之 內 涵 及 實 施 方 式, 讓 每 位 同 學 均 能 從 服 務 中 學 習 三 希 望 各 學 院 能 各 自 辦 理 符 合 其 特 色 及 學 生 需 求 之 院 畢 業 典 禮, 而 全 校 畢 業 典 禮 僅 辦 理 1 次 四 擬 定 輔 導 學 伴 服 務 辦 理, 明 定 輔 導 學 伴 之 選 擇 標 準 工 作 內 容 及 注 意 事 項 等 五 開 學 後 一 個 月 內 與 授 課 教 師 聯 繫, 並 擬 定 考 試 服 務 辦 法 供 身 障 生 有 特 殊 需 求 時 提 出 申 請 13

15 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 三 ) 為 提 高 兵 役 行 政 效 率, 減 少 人 為 疏 忽, 委 請 電 算 中 心 設 計 規 劃 兵 役 作 業 系 統, 並 已 上 線 運 作 7 年, 逐 年 修 正 結 果, 已 大 幅 縮 短 作 業 時 程, 減 少 人 為 疏 忽 ;98 學 年 預 計 併 入 學 務 行 政 系 統 運 作 ( 四 ) 本 學 期 緩 徵 核 定 案 件 計 664 人, 離 校 緩 徵 原 因 消 滅 計 97 人, 儘 後 召 集 核 定 案 件 計 5 人, 儘 後 召 集 原 因 消 滅 計 16 人 ( 五 ) 配 合 內 政 部 宣 導 研 發 替 代 役, 鼓 勵 具 有 碩 博 士 資 格 役 男 積 極 報 名 參 加 ( 六 ) 經 常 更 新 本 校 學 生 兵 役 資 訊 網 站 資 料, 提 供 役 男 最 新 役 政 動 態 及 兵 役 法 規 修 正 資 訊 六 服 務 學 習 辦 理 情 形 及 成 效 : ( 一 ) 鼓 勵 大 一 學 生 結 合 專 業 服 務 社 區 / 國 中 小, 本 學 期 計 有 19 班 大 一 學 生 從 事 48 次 校 外 服 務 學 習 ( 二 ) 服 務 學 習 小 隊 長 工 讀 時 數 共 核 發 2,163 小 時 ( 三 ) 為 鼓 勵 服 務 學 習 執 行 績 之 系 所, 依 據 國 立 嘉 義 大 學 服 務 學 習 績 學 系 獎 勵 要 點 規 定 遴 選 2 個 等 : 特 教 系 及 應 物 系 及 6 個 佳 作 : 資 管 系 林 森 系 應 化 系 水 生 系 輔 諮 系 及 數 位 設 計 系 ( 四 ) 發 給 自 願 參 與 本 校 義 務 服 務 工 作 滿 36 小 時 之 生 機 系 郭 偉 民 等 31 位 同 學 志 願 服 務 證 明 書 七 畢 業 典 禮 辦 理 情 形 及 成 效 : 97 學 年 度 畢 業 典 禮 共 於 蘭 潭 校 區 民 雄 校 區 及 新 民 校 區 辦 理 3 場 次 讓 各 校 區 之 同 學 及 其 家 長 均 能 於 其 所 屬 校 區 參 加 畢 業 典 禮, 並 利 受 邀 來 賓 及 長 官 均 能 蒞 臨 指 導 八 禮 賓 大 使 業 務 辦 理 情 形 及 成 效 : ( 一 ) 辦 理 97 學 年 度 第 7 期 禮 賓 大 使 甄 選, 報 名 人 數 計 59 員, 經 初 選 複 選 ( 學 科 成 績 篩 選 中 英 文 口 試 及 面 試 ) 後, 選 出 秀 19 員 同 學 成 為 正 式 成 員 ( 二 ) 支 援 97 學 年 度 嘉 義 市 政 府 活 動 ( 母 親 節 孝 行 獎 等 活 動 ) 全 國 科 展 活 動 新 生 始 業 式 校 慶 典 禮 教 育 部 長 官 視 導 校 慶 典 禮 大 學 評 鑑 國 際 研 討 會 運 動 會 畢 業 典 禮 及 各 項 活 動 另 外 舉 辦 新 生 訓 練 暑 訓 及 邀 請 外 交 部 長 官 蒞 校 指 導 點 : 培 訓 秀 禮 賓 大 使 參 與 本 校 各 項 重 大 活 動, 除 厚 植 學 生 就 業 能 力 外, 更 樹 立 本 校 學 生 之 模 範 以 推 行 品 德 教 育 14

16 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 九 校 安 業 務 辦 理 情 形 及 成 效 : ( 一 ) 交 通 安 全 宣 導 :1.98 年 1 月 及 98 年 5 月 製 作 交 通 安 全 宣 導 旗 各 30 組, 裝 設 於 全 校 各 校 區 同 學 行 車 必 經 要 道, 並 結 合 院 系 週 會 活 動 及 軍 訓 課 程, 持 續 向 學 生 宣 導 2.98 年 6 月 2 日 及 98 年 6 月 3 日 配 合 駐 警 隊 於 同 學 行 車 必 經 要 道 取 締 騎 乘 機 車 未 戴 安 全 帽 3. 毒 品 及 藥 物 濫 用 防 制 4. 菸 害 防 制 5. 詐 騙 防 制 6. 犯 罪 預 防, 寄 送 各 院 系 所 向 學 生 宣 導 ( 二 ) 配 合 菸 害 防 制 法 新 法 上 路, 向 嘉 義 市 衛 生 局 索 取 禁 菸 宣 導 布 條 共 計 6 面, 分 別 懸 掛 於 四 校 區 人 員 必 經 之 處 全 校 共 70 棟 建 築 物 各 棟 入 口 處 及 廁 所 樓 梯 口, 均 依 規 定 張 貼 禁 煙 標 示, 由 嘉 義 市 衛 生 局 提 供 之 400 張 禁 菸 貼 紙 已 張 貼 運 用 春 暉 社 定 期 辦 理 全 校 禁 煙 海 報 比 賽, 錄 取 前 3 名 及 佳 作 5 名, 並 將 作 品 於 各 校 區 展 示 ( 三 ) 教 官 每 日 24 小 時 值 勤, 依 據 校 外 緊 急 事 件 處 理 流 程 處 理 意 外 事 件, 以 降 低 危 安 事 件 之 擴 大, 有 效 維 護 受 害 當 事 人 權 益, 及 接 受 妥 善 醫 療 與 照 料 ( 四 ) 本 學 期 交 通 意 外 事 件 通 報 協 助 處 理 共 60 件 74 人 次 校 安 事 件 通 報 協 助 處 理 共 10 件 10 人 次 十 學 生 校 外 賃 居 生 輔 導 : ( 一 ) 建 立 97 學 年 學 生 校 外 賃 居 輔 導 名 冊 2,576 人 ( 二 ) 訪 視 校 外 賃 居 生, 本 學 期 總 計 訪 視 533 位 寄 宿 校 外 學 生 ( 三 ) 辦 理 租 屋 學 生 安 全 講 座 3 場 :98 年 4 月 1 日 分 別 於 蘭 潭 校 區 民 雄 校 區 及 新 民 校 區 辦 理, 聘 請 崔 媽 媽 基 金 會 及 律 師 擔 任 講 師 ( 四 ) 於 98 年 4 月 1 日 辦 理 租 屋 學 生 安 全 講 座 時 實 施 新 生 租 屋 條 件 問 卷 調 查, 問 卷 結 果 已 於 住 宿 輔 導 委 員 會 中 提 報 十 一 僑 外 生 輔 導 辦 理 情 形 及 成 效 : ( 一 ) 本 校 現 有 僑 生 111 人 ( 大 學 部 106 研 究 所 5 人 ) 外 籍 生 53 人 交 換 生 3 人, 分 別 來 自 緬 甸 馬 來 西 亞 香 港 澳 門 美 國 泰 國 印 尼 法 國 以 及 巴 拉 圭 等 國 家 ; 外 籍 生 除 部 分 獲 得 台 灣 獎 學 金 外, 本 校 更 提 供 外 國 學 生 獎 學 金 ; 而 僑 生 部 分 則 有 來 自 教 育 部 僑 委 會 所 提 供 之 獎 助 學 金 另 外, 本 校 僑 輔 人 員 亦 會 積 極 協 助 僑 生 找 尋 校 內 外 工 讀 機 會, 協 助 辦 理 工 作 證 相 關 證 件 申 請 ( 二 ) 為 顧 及 學 生 安 全 與 便 利 性, 統 一 為 僑 外 生 至 嘉 義 縣 市 移 民 署 及 外 交 部 領 事 事 務 局 辦 理 僑 外 生 居 留 簽 證 逐 次 加 簽 及 重 入 國 等 居 留 相 關 事 宜 15

17 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 三 ) 不 定 時 與 學 生 進 行 會 談, 以 掌 握 並 照 顧 本 校 僑 外 生 課 業 與 生 活 上 之 所 需 ( 四 ) 協 助 僑 生 申 請 教 育 部 清 寒 僑 生 助 學 金, 共 37 人 獲 補 助, 金 額 共 計 456,000 元 ( 五 ) 協 助 僑 生 與 僑 務 委 員 會 申 請 清 寒 僑 生 工 讀 金 補 助, 計 30 人 次, 金 額 共 計 75,000 元 ( 六 ) 輔 導 僑 生 申 請 各 項 獎 學 金, 計 9 人 獲 獎, 金 額 共 計 40,000 元 ( 七 ) 修 訂 外 國 學 生 獎 學 金 發 放 要 點, 並 定 期 發 放 外 國 學 生 獎 學 金, 使 本 校 外 國 學 生 安 心 在 台 求 學, 共 計 342 人 次, 金 額 共 計 3,039,956 元 ( 八 ) 協 助 辦 理 台 灣 獎 學 金 申 請, 共 計 32 人 次, 金 額 共 計 743,377 元 ( 九 ) 積 極 輔 導 僑 生 聯 誼 會, 於 97 學 年 社 團 評 鑑 中 獲 甲 等, 是 所 有 聯 誼 性 社 團 之 冠 ( 十 ) 本 學 期 指 導 僑 生 聯 誼 會 與 國 際 學 生 聯 誼 社 協 助 配 合 辦 理 僑 生 幹 部 交 接 及 訓 練 研 習 營 南 僑 盃 外 籍 生 參 訪 活 動 端 午 節 活 動 以 及 僑 外 生 畢 業 歡 送 會 等 活 動, 共 5 次 ( 十 一 ) 於 98 年 3 月 28 日 辦 理 98 年 南 部 地 區 僑 生 春 季 聯 誼 活 動, 活 動 當 共 有 來 自 中 正 大 學 成 功 大 學 高 雄 大 學 高 雄 醫 學 大 學 及 中 山 工 商 等 21 所 大 專 院 校 及 高 職 等 學 校 的 僑 生 同 學 與 僑 輔 老 師 參 加 ( 十 二 ) 於 98 年 5 月 13 至 15 日 辦 理 98 年 國 際 學 生 期 中 座 談, 藉 由 座 談 會 安 排 了 解 學 生 學 習 情 形 及 生 活 狀 況 ( 十 三 ) 於 98 年 6 月 20 至 21 日 辦 理 98 年 國 際 學 生 期 末 休 閒 及 古 蹟 參 訪 之 旅, 藉 由 該 活 動 提 供 學 生 課 餘 休 閒 遊 憩, 並 促 進 外 國 學 生 對 台 灣 人 文 景 觀 之 深 入 了 解 勢 : 一 與 僑 外 生 保 持 好 互 動, 即 時 給 予 課 業 與 生 活 諮 詢 服 務, 同 時 亦 提 供 工 讀 機 會, 解 決 部 分 同 學 經 濟 問 題 二 為 表 達 對 僑 外 生 的 關 懷, 逢 年 過 節 新 生 報 到 畢 業 離 校 等 關 鍵 時 刻, 學 校 均 適 時 辦 理 迎 新 餐 敘 聯 誼 歡 送 等 活 動, 並 由 校 長 親 自 主 持, 使 負 笈 海 外 之 僑 外 生 倍 感 溫 馨, 對 學 校 更 有 凝 聚 力 與 向 心 力 三 積 極 向 教 育 部 僑 委 會 等 相 關 單 位 爭 取 經 費 補 助, 得 以 規 劃 辦 理 各 類 型 活 動, 讓 僑 外 生 增 廣 見 聞 缺 點 : 一 本 校 目 前 設 有 僑 生 聯 誼 會 及 國 際 學 生 聯 誼 社, 因 語 言 不 同, 社 團 合 辦 活 動 時 互 動 略 嫌 不 足 二 國 際 學 生 聯 誼 社 礙 於 大 多 數 的 會 員 為 本 校 之 研 究 生, 課 業 繁 重, 因 而 規 劃 辦 理 活 動 及 社 團 運 作 上 難 度 較 高 尚 16

18 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 十 二 身 心 障 礙 學 生 輔 導 : ( 一 ) 生 活 輔 導 1. 協 助 肢 障 同 學 申 請 校 內 機 車 停 車 証, 以 方 便 肢 障 同 學 上 下 學, 目 前 蘭 潭 校 區 共 有 3 位 同 學 申 請 2. 交 通 費 補 助 : 針 對 無 法 自 行 上 下 學 之 身 心 障 礙 學 生, 給 予 交 通 費 補 助, 經 身 心 障 礙 學 生 交 通 費 審 查 小 組 會 議 決 議 結 果 有 2 位 學 生 通 過 審 查 標 準, 於 3-6 月 間 核 發 交 通 費, 每 月 400 元, 共 計 4 個 月 3. 與 肢 障 生 就 讀 之 科 系 聯 繫, 調 整 上 課 教 室, 以 方 便 肢 障 生 如 廁 ( 二 ) 課 業 輔 導 1. 開 放 身 心 障 礙 學 生 申 請 輔 導 學 伴, 以 協 助 身 障 生 之 課 業 並 定 期 與 輔 導 學 伴 晤 談, 了 解 其 輔 導 之 身 障 生 在 課 業 上 有 無 困 難, 適 時 提 供 意 見 及 解 決 方 式 本 學 期 共 有 17 位 身 障 生 申 請 輔 導 學 伴 2. 於 必 要 時 與 身 障 生 之 授 課 教 師 聯 繫, 了 解 學 生 在 學 業 上 的 表 現, 並 告 知 學 生 在 學 習 上 或 評 量 上 之 特 殊 需 求, 如 配 合 視 障 生, 放 大 試 卷 ; 及 調 整 聽 障 生 以 小 組 辯 論 活 動 為 評 量 之 方 式, 改 以 口 頭 報 告 及 書 面 報 告 進 行 評 量 3. 請 語 言 中 心 協 助 聽 障 生 開 辦 英 文 特 別 班, 因 應 聽 障 生 學 習 需 求, 在 蘭 潭 民 雄 校 區 開 設 1 班, 計 有 11 位 學 生 參 加 4. 開 設 英 文 課 業 輔 導 加 強 班, 請 教 科 所 研 究 生 根 據 學 生 個 別 需 求 進 行 一 對 一 指 導, 計 有 2 位 學 生 參 加 5. 協 助 學 生 辦 理 加 退 選 及 休 退 學 手 續, 本 學 期 共 有 1 位 學 生 辦 理 休 學 ( 三 ) 心 理 輔 導 定 期 與 身 心 障 礙 學 生 及 輔 導 學 伴 會 談, 瞭 解 身 障 生 的 近 況 並 適 時 給 予 協 助, 針 對 情 緒 較 不 穩 之 學 生, 給 予 定 期 輔 導 及 追 蹤 ( 四 ) 職 涯 輔 導 年 5 月 6 日 針 對 校 內 應 屆 畢 業 之 身 心 障 礙 學 生 舉 辦 轉 銜 會 議, 共 計 8 位 學 生 參 加 會 中 邀 請 周 世 認 學 務 長 嘉 義 市 政 府 社 會 處 勞 工 行 政 科 職 管 員 嘉 義 縣 身 心 障 礙 者 生 涯 轉 銜 暨 個 案 管 理 中 心 通 報 員 及 嘉 義 就 業 服 務 站 業 務 督 導 員 嘉 義 市 職 評 中 心 個 管 員 等 人 出 席, 除 介 紹 身 心 障 礙 者 生 涯 轉 銜 暨 個 案 管 理 中 心 及 就 業 服 務 站 相 關 業 務 外, 並 說 明 政 府 對 於 身 心 障 礙 者 所 提 供 之 各 項 就 業 促 進 福 利 措 施, 以 提 供 應 屆 畢 業 之 身 心 障 礙 學 生 相 關 就 業 資 訊 及 協 助 其 進 行 生 涯 規 劃 2. 轉 知 嘉 義 市 就 業 服 務 站 所 提 供 之 工 作 機 會 及 徵 才 活 動 訊 息 給 予 身 障 生 17

19 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 3. 提 供 各 類 國 家 考 試 訊 息 及 98 年 4 月 24 日 輔 導 員 參 加 中 山 大 學 辦 理 身 心 障 礙 特 考 與 各 類 國 家 考 試 趨 勢 介 紹 研 習 之 講 義, 以 幫 助 身 心 障 礙 同 學 認 識 國 家 考 試 及 其 方 向 趨 勢 4. 針 對 身 障 生 進 行 職 業 性 格 (MBPI) 之 線 上 測 試, 評 估 學 生 之 職 業 性 格, 做 為 學 生 選 擇 職 業 時 之 參 考 依 據, 目 前 於 民 雄 校 區 實 施, 本 學 期 共 有 16 位 身 障 生 施 測 5. 陪 同 身 障 生 至 就 業 服 務 站 登 記 求 職 表, 並 詢 問 相 關 就 業 資 訊 ( 五 ) 資 源 提 供 1. 提 供 獎 學 金 資 訊 : 轉 知 身 心 障 礙 學 生 各 項 獎 學 金 申 請 之 訊 息, 本 學 期 協 助 學 生 申 請 東 光 教 育 基 金 會 屏 山 文 教 基 金 會 及 嘉 新 兆 福 文 化 基 金 會 等 單 位 所 提 供 之 獎 學 金 2. 提 供 工 讀 機 會 : 聘 用 身 心 障 礙 學 生 為 資 源 教 室 工 讀 生, 時 薪 95 元, 除 照 顧 經 濟 困 難 之 身 障 生, 並 培 養 其 負 責 任 之 態 度 98 年 3 月 至 98 年 6 月 蘭 潭 及 民 雄 校 區 工 讀 計 7 人 次,114 小 時 工 讀 時 數 3. 輔 具 資 源 介 紹 : 說 明 教 育 部 輔 具 中 心 相 關 資 源 及 輔 具 借 用 流 程, 鼓 勵 同 學 借 用 輔 具, 計 有 6 位 學 生 ( 其 中 5 位 為 身 障 生 ;1 位 為 一 般 生 ) 申 請 FM 調 頻 輔 具 ;2 位 肢 障 學 生 申 請 電 動 輪 椅 及 座 墊 ;1 位 視 障 生 申 請 尺 狀 放 大 鏡 及 4 12 單 頭 望 遠 鏡 4. 推 薦 1 位 身 障 生 參 加 內 政 部 舉 辦 之 13 屆 身 心 障 礙 楷 模 金 鷹 獎 選 拔 5. 提 供 身 障 生 文 具 領 用 及 校 區 圖 書 影 音 光 碟 之 借 閱 ( 六 ) 辦 理 學 生 活 動 1. 期 初 工 作 會 報 : 於 學 期 初 舉 辦 資 源 教 室 期 初 工 作 會 報, 於 會 議 中 宣 導 本 學 期 資 源 教 室 之 活 動 提 醒 學 生 使 用 資 源 教 室 注 意 事 項 了 解 學 生 需 求 關 心 學 生 於 課 業 及 生 活 上 之 適 應 情 形 聯 繫 資 源 教 室 師 生 間 之 情 感 並 聽 取 學 生 對 於 資 源 教 室 之 建 議, 以 利 資 源 教 室 提 供 更 合 於 學 生 需 求 之 服 務 本 學 期 於 4 校 區 分 別 舉 辦, 共 4 場 工 作 會 報 2. 期 中 電 影 欣 賞 : 於 學 期 中 舉 辦 電 影 欣 賞, 使 學 生 在 期 中 考 後 放 鬆 心 情, 並 透 過 討 論, 帶 領 學 生 更 深 入 了 解 電 影 引 申 之 意 涵 共 舉 辦 2 場 電 影 欣 賞 活 動, 共 計 16 位 學 生 參 加 3. 期 末 送 舊 聚 餐 : 於 98 年 6 月 6 日 舉 辦 資 源 教 室 校 區 聯 合 期 末 送 舊 餐 敘, 除 聯 繫 各 校 區 身 障 生 之 感 情 外, 並 邀 請 學 務 長 出 席, 勉 勵 畢 業 生 不 論 繼 續 升 學 或 就 業 都 能 有 好 的 表 現, 共 計 有 33 位 學 生 出 席 18

20 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 4. 輔 導 學 伴 座 談 : 於 學 期 初 及 學 期 末 分 別 舉 辦 資 源 教 室 輔 導 學 伴 座 談, 邀 請 輔 導 學 伴 出 席, 透 過 學 伴 座 談, 說 明 擔 任 學 伴 之 注 意 事 項, 並 進 行 簡 單 之 特 教 宣 導, 使 其 增 進 特 教 知 能, 進 而 提 升 學 伴 之 服 務 品 質 本 學 期 共 舉 辦 6 場 輔 導 學 伴 座 談 學 生 自 治 團 體 及 申 訴 制 度 之 建 立 與 輔 導 一 加 強 學 生 自 治 團 體 意 見 傳 達 管 道 : ( 一 ) 利 用 導 師 制 活 動 時 間 辦 理 2 次 全 校 性 師 生 座 談 會, 由 校 長 及 各 一 級 主 管 蒞 臨 指 導, 面 對 面 與 學 生 對 談, 使 學 生 建 議 事 項 能 迅 速 獲 得 解 決 ( 二 ) 學 期 中 定 期 舉 行 期 初 期 末 社 團 負 責 人 會 議, 充 分 與 社 團 幹 部 互 動 了 解 與 溝 通 二 辦 理 各 項 研 習 與 競 賽 評 鑑 活 動, 提 升 學 生 與 社 團 人 文 氣 息 活 動 籌 畫 與 志 工 服 務 之 能 力 : ( 一 ) 98 年 2 月 27 日 辦 理 全 校 性 社 團 評 鑑, 計 有 3 校 區 121 個 社 團 參 與 評 鑑, 藉 由 不 同 校 區 社 團 之 相 互 觀 摩 與 成 果 展 現, 且 由 評 鑑 之 缺 失 改 善, 讓 社 團 更 加 健 全 發 展 ( 二 ) 98 年 4 月 7 日 辦 理 全 校 合 唱 比 賽, 計 有 9 隊 各 學 院 遴 薦 之 代 表 隊 參 加, 由 農 學 院 獸 醫 系 奪 魁, 對 提 升 全 校 師 生 音 樂 之 素 養 有 很 大 之 幫 助 ( 三 ) 為 尊 重 智 慧 財 產 權, 由 蘭 潭 校 區 學 生 會 舉 辦 宣 導 活 動 救 保 社 辦 理 CPR 推 廣 活 動 以 及 機 車 研 習 社 辦 理 全 校 機 車 安 全 基 礎 講 座 等, 提 高 學 生 相 關 概 念 ( 四 ) 提 供 同 學 多 樣 化 社 團 選 擇, 增 加 參 與 社 團 活 動 的 興 趣, 豐 富 其 大 學 生 活 三 對 於 公 民 營 機 關 的 補 助 鼓 勵 並 協 助 社 團 踴 躍 提 出 計 畫 爭 取 : ( 一 ) 本 學 期 向 教 育 部 申 請 教 育 先 區 暑 假 之 服 務, 計 有 農 藝 志 工 隊 八 色 鳥 活 動 隊 手 工 藝 社 柔 道 社 課 輔 社 慈 光 社 數 位 學 習 志 工 隊 潄 音 國 樂 社 新 聞 媒 體 傳 播 社 耕 心 志 工 隊 親 善 天 使 社 及 口 語 藝 術 傳 播 社 共 12 個 社 團 服 務,12 所 小 學 獲 得 12 萬 元 經 費 補 助 ( 二 ) 向 教 育 部 申 請 大 專 院 校 社 團 帶 動 中 小 學 社 團 發 展 活 動, 計 有 救 傷 保 健 社 手 工 藝 社 特 教 志 工 隊 課 業 輔 導 社 數 位 學 習 志 工 隊 及 英 語 志 工 社 等 6 個 社 團 申 請 8 個 活 動 計 畫, 共 獲 得 10 萬 元 經 費 補 助 四 鼓 勵 社 團 辦 理 活 動 出 版 社 團 刊 物, 並 積 極 參 加 各 項 競 賽 及 加 強 活 動 之 媒 體 宣 傳 ( 一 ) 本 學 期 指 導 學 生 會 及 學 生 社 團 舉 辦 各 項 活 動, 共 計 340 餘 項 次 ( 二 ) 輔 導 學 生 會 學 生 議 會 自 然 資 源 保 育 社 動 漫 社 等 社 團 出 版 社 團 刊 物 一 加 強 掌 握 並 縮 短 問 題 處 理 時 間, 達 到 迅 速 確 實 的 原 則 二 落 實 社 團 評 鑑 以 提 升 社 團 活 動 品 質 三 學 生 會 及 社 團 舉 辦 之 活 動, 除 迎 合 市 場 之 娛 樂 性 活 動 外, 亦 應 輔 導 其 融 入 學 生 公 民 素 養 的 培 養, 例 如 生 命 教 育 法 治 教 育 性 別 平 等 教 育 等 四 宜 鼓 勵 並 協 助 社 團 積 極 向 政 府 單 位 及 民 間 團 體 申 請 社 會 服 務 計 畫, 例 如 教 育 部 辦 理 之 大 專 院 校 社 團 帶 動 中 小 學 社 團 發 展 計 教 育 先 區 活 動 等 單 位 之 補 助, 以 增 加 社 團 活 動 經 費 及 服 務 學 習 之 機 會 19

21 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 三 ) 本 學 期 積 極 鼓 勵 社 團 參 加 比 賽 亦 卓 有 成 績, 計 有 農 藝 志 工 隊 課 輔 社 及 國 樂 社 參 加 98 年 度 全 國 大 專 校 院 學 生 社 團 評 鑑, 農 藝 志 工 隊 及 課 輔 社 榮 獲 服 務 性 社 團 特 等 獎 國 樂 社 榮 獲 學 藝 性 社 團 特 等 獎 ( 四 ) 蘭 潭 國 樂 社 榮 獲 大 專 團 體 B 組 國 樂 合 奏 等 管 樂 社 榮 獲 大 專 團 體 B 組 管 樂 室 內 男 隊 等 民 雄 潄 音 國 樂 社 榮 獲 大 專 團 體 B 組 絲 竹 室 內 樂 合 奏 等 合 唱 社 榮 獲 大 專 團 體 B 組 混 聲 合 唱 等 五 輔 導 學 生 社 團 參 與 中 小 學 社 會 服 務 及 社 區 活 動 : ( 一 ) 本 校 服 務 偏 遠 地 區 學 童 一 向 不 遺 餘 力, 本 學 期 向 教 育 部 申 請 教 育 先 區 暑 假 之 服 務 活 動, 計 有 農 藝 志 工 隊 於 更 寮 國 小 舉 辦 精 童 話 奇 緣 夏 令 營 八 色 鳥 活 動 隊 於 中 山 國 小 舉 辦 暑 假 卡 通 大 進 擊 夏 令 營 手 工 藝 社 於 忠 和 國 小 舉 辦 暑 假 DIY 創 作 營 柔 道 社 於 鹿 滿 國 小 舉 辦 生 態 武 術 科 學 營 課 業 輔 導 社 於 山 峰 國 小 舉 辦 雲 端 城 堡 夏 令 營 慈 光 社 於 龍 崗 國 小 舉 辦 歡 樂 一 夏 龍 崗 夏 令 營 數 位 學 習 志 工 隊 於 龍 山 國 小 舉 辦 歡 樂 星 龍 山 國 小 夏 令 營 潄 音 國 樂 社 舉 辦 國 樂 育 樂 營 新 聞 媒 體 傳 播 社 於 和 睦 國 小 舉 辦 創 意 偵 探 營 耕 心 志 工 隊 於 龍 港 國 小 舉 辦 夢 想 起 飛 夏 令 營 親 善 天 使 社 於 興 中 國 小 舉 辦 生 活 禮 儀 育 樂 營 及 口 語 藝 術 傳 播 社 於 桃 源 國 小 舉 辦 語 你 藝 起 過 暑 假 ( 二 ) 救 傷 保 健 社 手 工 藝 社 特 教 志 工 隊 課 業 輔 導 社 數 位 學 習 志 工 隊 及 英 語 志 工 社 等 6 個 社 團, 分 別 於 志 航 國 小 和 興 國 小 嘉 北 國 小 柳 溝 國 小 中 林 國 小 成 功 國 小 龍 崗 國 小 及 嘉 興 國 小 辦 理 帶 動 中 小 學 社 團 發 展 計 畫 ( 三 ) 社 會 服 務 及 社 區 活 動 亦 深 獲 好 評, 蘭 潭 校 區 計 有 農 藝 志 工 隊 護 理 之 家 行 動 不 便 老 人 之 慶 生 與 服 務 活 動 西 區 低 收 入 戶 家 庭 農 村 體 驗 營 服 務 活 動 救 保 社 發 起 全 校 捐 血 活 動 資 管 志 工 隊 協 助 再 耕 園 母 親 節 園 遊 會 活 動 ; 樵 夫 志 工 隊 舉 辦 DIY 飢 餓 30 體 驗 營 管 樂 社 協 助 嘉 義 市 政 府 管 樂 節 活 動 國 樂 團 及 古 典 吉 他 社 協 助 參 與 嘉 義 市 政 府 國 樂 節 及 提 琴 節 活 動 樂 旗 隊 協 助 參 與 亞 太 管 樂 節 活 動 耕 心 志 工 隊 發 起 捐 發 票 送 愛 心 活 動 動 物 寶 貝 社 辦 理 流 浪 狗 認 養 活 動 以 及 資 管 志 工 隊 於 隆 興 數 位 機 會 中 心 辦 理 資 訊 推 廣 等 活 動 ( 四 ) 無 論 利 用 寒 暑 假 或 週 休 假 各 社 區 小 學 醫 院 護 理 之 家 辦 理 親 子 活 動 營 醫 院 服 務 老 人 關 懷 服 務 以 及 農 村 體 驗 營 等, 均 深 獲 好 評 尚 20

22 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 衛 生 保 健 ( 健 康 教 育 健 康 活 動 預 防 健 康 餐 飲 衛 生 ) 六 申 訴 制 度 之 建 立 與 輔 導 ( 一 ) 本 校 學 生 申 訴 評 議 委 員 會 等 學 生 申 訴 機 制 均 已 設 置, 並 於 每 學 年 至 少 定 期 召 開 會 議 1 次, 並 視 須 不 定 期 開 會 相 關 資 訊 已 公 告 於 學 輔 中 心 網 頁 ( 二 ) 本 學 期 業 已 接 獲 申 訴 案 件 2 件 並 分 別 於 98 年 2 月 18 日 98 年 3 月 4 日 召 開 學 生 申 訴 評 議 委 員 會 議, 目 前 均 已 完 成 評 議 決 議 並 函 復 申 訴 人 及 原 處 分 單 位 本 中 心 提 供 申 訴 案 件 相 關 當 事 人 之 輔 導, 本 學 期 接 受 長 期 追 蹤 輔 導 個 案 為 1 人 ( 三 ) 為 使 本 校 學 生 申 訴 評 議 委 員 會 運 作 更 為 順 暢, 本 校 學 生 申 訴 辦 法 之 修 法 提 案, 業 經 98 年 2 月 18 日 本 校 97 學 年 度 第 3 次 學 生 申 訴 評 議 委 員 會 議 98 年 5 月 19 日 學 生 事 務 會 議 及 98 年 6 月 16 日 校 務 會 議 審 議 通 過, 並 經 報 部 核 定 衛 生 保 健 業 務 辦 理 情 形 及 成 效 : 一 98 年 3 月 4 日 ~98 年 3 月 5 日 於 蘭 潭 民 雄 和 新 民 3 校 區 辦 理 大 三 胸 部 X 光 肺 結 核 篩 檢 活 動, 共 有 1,665 位 大 三 學 生 參 加, 檢 查 結 果 均 正 常 二 針 對 大 一 新 生 健 康 檢 查 結 果,98 年 4 月 23 日 分 別 於 3 校 區 追 蹤 施 打 B 型 肝 炎 疫 苗 第 三 劑, 共 有 214 人 完 成 注 射,98 年 6 月 5 日 B 型 肝 炎 抗 體 追 蹤 檢 查 有 105 人 參 加 三 98 年 6 月 15 日 舉 辦 餐 飲 衛 生 講 習, 請 嘉 義 市 衛 生 局 食 品 衛 生 課 長 吳 璧 珍 小 姐 講 授 食 物 衛 生 法 規 及 廚 房 好 衛 生 規 範 4 小 時 四 本 學 期 辦 理 醫 學 皮 膚 護 理 不 景 氣 下 的 皮 膚 微 整 型 保 養 術 等 2 場 健 康 講 座, 共 有 教 職 員 生 188 人 參 加 五 協 助 各 系 週 會 時 間 舉 辦 健 康 促 進 相 關 講 座 共 計 3 場 六 完 成 本 學 期 各 校 區 餐 飲 店 餐 具 成 品 及 半 成 品 生 菌 數 及 大 腸 桿 菌 檢 驗 工 作, 持 續 追 蹤 檢 驗 結 果 及 衛 生 安 全 改 善 情 形, 並 進 行 複 檢 工 作 七 特 約 診 所 增 加 至 36 家 八 協 助 膳 食 委 員 會 辦 理 餐 廳 的 年 度 評 鑑 工 作 九 協 助 膳 食 委 員 會 辦 理 超 商 及 餐 廳 的 甄 選 作 業 尚 21

23 單 位 : 總 務 處 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 文 書 檔 案 業 務 一 計 有 台 南 藝 術 大 學 等 6 所 機 關 蒞 校 觀 摩 學 習 本 校 公 文 管 理 系 統 及 檔 案 管 理 成 效 二 本 校 永 久 保 存 檔 案 已 全 數 掃 描 儲 存 完 畢, 目 前 參 考 定 期 檔 案 分 類 號 及 保 存 年 限 安 排 先 順 序, 進 行 掃 描 儲 存 三 配 合 檔 案 管 理 局 辦 理 戒 嚴 時 期 政 治 偵 防 及 審 判 案 件 徵 集 作 業, 已 彙 整 編 製 檔 案 移 轉 目 錄 完 畢, 擬 移 轉 本 校 檔 案 共 1,170 件 四 為 落 實 執 行 本 校 開 源 節 流 政 策, 辦 理 全 校 電 子 郵 遞 業 務 宣 導 會 五 檔 案 目 錄 彙 送, 案 卷 層 級 (96 年 以 後 ) 彙 送 369 案, 案 件 層 級 彙 (95 年 以 前 ) 送 120 件 六 本 校 檔 案 管 理 資 訊 系 統, 自 動 產 出 逾 期 未 歸 檔 案 件 稽 催 單, 每 週 定 期 追 蹤 逾 期 未 結 案 之 公 文, 每 月 製 作 之 公 文 時 效 統 計 表 均 零 逾 限 七 回 溯 檔 案 目 錄 彙 送 情 形 調 查 表, 本 校 回 溯 檔 案 總 件 數 為 20 萬 563 件, 其 中 永 久 保 存 檔 案 4 萬 8,873 件, 定 期 保 存 檔 案 15 萬 1,690 件 八 收 文 處 理 : 總 收 文 量 約 8,323 件, 其 中 電 子 收 文 量 約 6,192 件 九 發 文 處 理 : 總 發 文 量 約 9,434 件, 電 子 發 文 量 約 1,449 件, 應 電 子 發 文 比 達 百 分 之 百, 總 發 文 比 達 74.38% 十 檔 案 管 理 : 公 文 歸 檔 9,028 件 歷 史 及 現 行 檔 案 影 像 建 檔 3 萬 2,866 件,9 萬 2,205 頁 十 一 共 收 掛 號 信 件 ( 含 限 掛 包 裹 快 捷 民 間 快 遞 以 及 標 單 等 ): 校 內 各 單 位 及 教 職 員 工 生 17,526 件 ; 轉 民 雄 237 件 林 森 校 區 38 件 新 民 校 區 79 件 標 單 323 件 其 他 限 時 及 平 信 印 刷 品 等 巨 量 信 件 隨 到 隨 送 無 法 估 計 十 二 寄 發 公 務 郵 件 3 萬 749 件, 郵 資 支 出 37 萬 5,385 元 十 三 印 信 典 守 及 使 用 : 用 印 包 括 教 師 及 學 生 各 項 證 明 書 畢 業 證 書 及 影 本 成 績 單 聘 書 各 項 事 務 採 購 及 營 繕 工 程 合 約 學 術 研 究 計 畫 合 約 等, 巨 量 無 法 計 算 採 購 業 務 一 遵 照 政 府 採 購 法 依 公 平 公 開 之 採 購 程 序, 提 升 採 購 效 率 保 障 採 購 品 質, 辦 理 各 項 採 購 招 標 事 宜, 本 學 期 辦 理 10 萬 元 以 上 招 標 案 件, 決 標 金 額 31,061,769 元, 另 共 同 供 應 契 約 金 額 37,621,421 元, 合 計 68,683,190 元 及 辦 理 各 項 採 購 案 之 驗 收 尚 22

24 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 二 加 強 本 組 承 辦 採 購 業 務 同 仁 採 購 專 業 知 識 之 素 養, 分 批 參 加 採 購 專 業 人 員 訓 練 及 落 實 政 府 採 購 電 子 化 ( 電 子 領 標 事 務 組 已 達 100%) 之 政 策 目 標 三 生 物 農 業 科 技 所 管 理 之 有 機 蔬 果 溫 室, 已 協 助 完 成 招 商 並 簽 訂 合 約 與 公 證 等 事 宜, 於 98 年 6 月 1 日 廠 商 進 駐 並 開 始 營 運 四 協 助 保 管 組 所 經 管 之 農 特 產 品 展 售 中 心 出 租 案, 已 完 成 招 商 及 簽 訂 合 約 有 關 各 出 租 場 館 水 電, 已 請 各 管 理 單 位 每 月 抄 表 並 追 蹤 廠 商 繳 費 五 學 人 宿 舍 裝 修 及 傢 倶 採 購 案 己 如 期 完 工, 建 築 師 初 驗 複 驗 已 完 成, 本 校 已 於 98 年 5 月 27 日 正 式 驗 收 尚 工 友 管 理 及 校 園 環 境 綠 美 化 一 依 據 勞 基 法 規 定 落 實 技 工 工 友 管 理 對 工 友 之 勤 勞 健 保 險 僱 免 獎 懲 考 核 福 利 退 休 撫 恤 與 資 遣 等 業 務, 均 遵 照 政 府 相 關 規 定 辦 理 二 配 合 97 學 年 度 第 2 學 期 開 學 來 臨 及 維 護 校 區 環 境 整 潔, 加 強 校 園 環 境 衛 生 及 綠 美 化, 除 定 期 實 施 校 區 ( 蘭 潭 新 民 林 森 及 宿 舍 ) 消 毒 及 滅 蚊 噴 藥, 以 維 護 師 生 健 康 並 調 度 人 員 就 綜 合 教 學 大 樓 行 政 中 心 及 活 動 中 心 等 實 施 清 潔 及 打 臘 另 綜 合 教 學 大 樓 公 共 設 施 及 周 圍 環 境 整 潔, 除 指 派 1 位 外 勤 人 員 負 責 該 周 圍 環 境 清 潔 外, 並 自 98 年 3 月 起 另 於 每 星 期 一 三 五 增 派 1 位 外 勤 人 員 打 掃 室 內 公 共 設 施 三 為 增 加 校 園 綠 美 化 及 美 觀, 於 新 民 校 區 及 蘭 潭 校 區 種 植 桃 花 心 木 南 洋 杉 苦 肉 桂 鳳 凰 木 羅 漢 松 及 春 不 老 等 數 百 棵 另 配 合 學 人 宿 舍 學 生 活 動 廣 場 完 工, 特 別 加 強 綠 美 化 四 98 年 6 月 21 日 因 蓮 花 颱 風 帶 來 豪 雨, 致 使 本 校 部 份 樹 木 傾 倒 及 校 園 髒 亂, 當 即 請 外 勤 人 員 扶 持 或 修 剪, 並 加 強 校 園 環 境 整 潔 五 辦 理 外 勤 及 外 包 人 員 講 習 會, 提 高 外 勤 人 員 工 作 技 能 與 士 氣 及 傳 授 樹 木 植 栽 撫 育 等 知 識 六 辦 理 技 工 友 及 專 案 人 員 助 理 人 員 等 勞 健 保 業 尚 務, 每 月 平 均 約 339 人 七 支 援 各 單 位 搬 運 器 材 報 廢 品 清 除 雜 物 及 佈 置 場 地 等 計 有 111 次 23

25 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 八 修 剪 校 園 花 木 及 維 護 草 皮, 並 定 期 防 治 校 園 花 木 病 蟲 害 九 運 用 學 校 系 所 既 有 資 源, 支 援 綠 美 化 業 務, 點 燃 校 園 朝 氣, 建 立 質 之 校 園 景 觀, 帶 動 師 生 活 力, 增 進 校 園 文 化 氣 息 庶 務 工 作 一 協 助 環 安 中 心 填 報 98 年 校 園 環 境 管 理 現 況 調 查 暨 績 效 評 鑑 自 我 評 鑑 報 告 部 分 資 料 均 如 期 完 成 二 本 校 畢 業 典 禮 於 98 年 6 月 7 日 擧 行, 負 責 典 禮 場 館 佈 置 校 區 環 境 整 潔 維 護 及 綠 美 化 等 工 作 均 如 期 完 成 畢 業 典 禮 各 界 贈 送 花 圈 花 籃 及 盆 栽 等 均 登 記 整 理 後, 送 秘 書 室 發 感 謝 函 三 本 校 98 年 度 民 防 團 隊 長 年 訓 練 已 於 98 年 6 月 11 日 上 午 8 時 如 期 舉 行, 上 課 內 容 除 防 火 及 逃 生 多 媒 體 教 學 外, 並 邀 請 嘉 義 市 警 察 局 長 講 授 民 防 相 關 法 規 ( 安 全 都 市 ), 本 校 教 官 則 負 責 全 民 國 防 教 育 課 程 另 舉 辦 消 防 安 全 講 習 及 實 務 演 練, 效 果 好, 受 訓 學 員 學 到 很 多 知 識 及 逃 生 技 巧 四 重 新 辦 理 本 校 教 職 員 工 交 通 費 發 放 調 查 已 如 期 完 成, 將 依 調 查 資 料 作 為 發 放 交 通 費 之 依 據 五 滯 洪 池 建 置 紀 要 解 說 牌, 已 於 98 年 2 月 27 日 設 置 完 成, 該 解 說 牌 供 本 校 師 生 遊 客 得 知 本 校 蘭 潭 校 區 開 發 水 土 保 持 沿 革, 本 校 對 保 育 水 土 資 源 重 視, 以 及 該 滯 洪 池 滯 洪 容 量 功 能 均 有 詳 細 說 明 該 滯 洪 池 建 置 及 解 說 牌 設 立, 除 闡 明 本 校 善 盡 開 發 水 土 資 源 保 育 重 責, 並 兼 具 景 觀 教 育 功 能, 營 造 校 園 休 憩 景 點 尚 車 輛 調 度 及 場 地 借 用 一 97 年 度 增 購 1 輛 中 型 公 務 車, 已 開 始 調 派 使 用 二 加 強 公 務 車 輛 調 派 管 控, 提 高 車 輛 使 用 效 率 三 有 效 管 理 本 校 公 務 車 輛 油 料 之 使 用 狀 況, 以 節 省 油 料 費 支 出 四 每 日 負 責 載 運 各 校 區 公 文 圖 書 及 協 助 牛 奶 運 送, 另 增 加 區 間 車 行 駛 各 校 區 五 本 學 期 各 單 位 申 請 公 務 車 支 援 計 有 254 次 六 本 學 期 場 地 借 用, 瑞 穗 館 場 62 次 瑞 穗 廰 場 65 次 國 際 會 議 廰 場 50 次 尚 24

26 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 膳 食 管 理 委 員 一 辦 理 本 校 各 餐 館 美 食 街 書 局 與 便 利 超 商 等 招 商 及 管 理 工 作 二 召 開 膳 食 管 理 委 員 會 議 並 依 決 議 事 項 執 行 三 抄 錄 及 檢 查 各 廠 商 用 電 電 表, 對 異 常 情 形 立 即 檢 修 四 於 98 年 5 月 1 至 31 日 止 辦 理 教 職 員 工 生 對 本 校 餐 飲 滿 意 度 調 查 ( 含 衛 生 服 務 品 質 ), 並 針 對 顧 客 不 滿 意 地 方 或 缺 失 要 求 廠 商 改 善 五 加 強 各 校 區 餐 廳 及 美 食 街 管 理, 定 期 檢 查 餐 廳 及 廚 房 之 安 全 衛 生, 以 提 供 衛 生 口 食 品 及 好 用 餐 環 境 六 98 年 6 月 17 日 召 開 本 校 膳 食 管 理 委 員 會 議, 有 關 統 一 超 商 終 止 合 約 乙 案, 經 委 員 討 論 後, 因 其 所 檢 附 資 料 無 法 認 定 特 殊 原 因, 因 此 不 同 意 其 終 止 合 約 ; 另 民 雄 二 樓 自 助 餐 新 民 自 助 餐 蘭 潭 宿 舍 自 助 餐 蘭 潭 美 食 街 和 膳 屋 等 4 家 因 表 現 不 佳, 於 新 年 度 本 校 不 再 續 約, 原 魯 肉 飯 場 地 因 提 供 育 成 中 心 作 為 數 位 輸 出 中 心, 為 不 減 少 師 生 用 餐 空 間, 另 提 供 其 樓 上 作 為 餐 廳, 故 新 年 度 將 辦 理 5 家 廠 商 甄 商, 已 於 98 年 7 月 15 日 辦 理 甄 選 除 民 雄 二 樓 自 助 餐 新 民 自 助 餐 無 人 參 加 甄 選 外, 其 餘 均 以 甄 選 完 畢 尚 土 地 管 理 本 校 所 經 管 土 地 蘭 潭 校 區 公 頃, 民 雄 校 區 公 頃, 林 森 校 區 4.4 公 頃, 新 民 校 區 公 頃, 社 口 林 場 公 頃, 職 務 宿 舍 1.23 公 頃, 合 計 公 頃 尚 建 物 管 理 一 本 校 校 舍 空 間 蘭 潭 校 區 188,178m 2, 林 森 校 區 ( 含 空 大 )35,012m 2 民 雄 校 區 102,258m 2 新 民 校 區 37,082m 2, 合 計 365,171m 2 二 新 建 校 舍 空 間 調 查 登 記 編 號 及 製 作 標 示 牌 三 蘭 潭 校 區 蘭 潭 招 待 所 及 戶 外 表 演 場 新 建 工 程, 已 向 嘉 義 市 地 政 事 務 所 辦 妥 第 1 次 建 物 產 權 登 記 四 郵 局 空 大 員 生 社 昆 蟲 館 及 禾 康 園 場 地 租 借 之 履 約 管 理 25

27 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 財 物 管 理 五 本 校 蘭 潭 校 區 新 增 招 待 所 ( 蘭 潭 招 待 所 ) 已 於 本 年 5 月 竣 工 並 開 始 使 用, 新 增 房 間 數 22 間, 設 施 完 善 新 穎, 歡 迎 各 單 位 多 加 利 用 六 本 校 農 產 品 展 售 中 心 ( 禾 康 園 ) 出 租 契 約 屆 滿 重 新 招 商, 由 高 高 行 銷 有 限 公 司 承 租, 租 期 至 101 年 5 月 4 日 止 七 持 續 辦 理 本 校 經 管 國 有 職 務 宿 舍 資 料 彙 報 教 育 部 作 業 八 98 年 6 月 下 旬 會 同 人 事 室, 完 成 本 學 年 度 校 內 外 宿 舍 借 用 人 居 住 情 形 實 地 訪 查 作 業 九 辦 理 宿 舍 申 借 及 公 證 書 十 受 理 招 待 所 綠 建 築 之 借 用 申 請, 持 續 管 理 及 維 護 作 業 一 按 時 辦 理 財 產 非 消 耗 品 增 加 移 動 報 廢 登 記 及 編 月 報 表 結 存 表 二 依 98 年 度 國 有 財 產 盤 點 作 業 實 施 計 畫, 繼 續 進 行 複 盤 抽 盤 作 業 三 完 成 97 學 年 畢 業 生 學 位 服 借 用 及 收 回 送 洗 作 業, 送 洗 廠 商 已 陸 續 歸 還 學 位 服 四 網 頁 新 增 堪 用 財 物 查 詢 項 目, 作 為 各 單 位 二 手 財 物 交 流 之 平 台, 請 各 單 位 多 加 使 用, 以 增 進 本 校 經 管 財 物 之 活 化 利 用 五 97 學 年 度 第 2 學 期 財 產 增 加 1,408 筆 圖 書 7,276 冊, 金 額 166,124,670 元 減 損 635 筆, 金 額 208,662,633 元 六 97 學 年 度 第 2 學 期 非 消 耗 品 增 加 2,010 筆, 金 額 7,163,920 元 減 損 1,455 筆, 金 額 6,696,100 元 七 97 學 年 度 第 2 學 期 消 耗 物 品 領 用 情 形 如 下 : 大 公 文 封 5,205 個 中 公 文 封 2,950 個 小 公 文 封 14,720 個 大 型 航 空 信 封 70 個 小 型 航 空 信 封 940 個 立 體 袋 936 個 小 公 文 封 開 窗 3,006 個 牛 皮 公 文 封 2,197 個 密 件 檔 案 封 94 個 黃 色 公 文 夾 45 個 紅 色 公 文 夾 124 個 藍 色 公 文 夾 83 個 白 色 公 文 夾 220 個 大 傳 遞 型 信 封 970 個 中 傳 遞 型 信 封 2,336 個 小 傳 遞 型 信 封 180 個 聘 書 3,906 張 獎 狀 ( 白 )600 張 以 及 獎 狀 ( 黃 ) 4,181 張 校 舍 增 建 ( 修 ) 一 完 成 教 育 館 新 建 工 程 並 啟 用 尚 尚 二 完 成 農 業 生 物 科 技 大 樓 後 續 工 程 並 啟 用 三 完 成 新 藝 樓 新 建 工 程 並 啟 用 四 完 成 蘭 潭 校 區 學 人 宿 舍 新 建 工 程 並 啟 用 五 完 成 植 物 溫 室 工 程 26

28 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 六 完 成 蘭 潭 校 區 水 土 保 持 第 2 期 工 程 七 繼 續 施 工 生 命 生 物 科 技 大 樓 新 建 工 程 八 繼 續 施 工 森 林 生 物 多 樣 性 教 學 研 究 大 樓 新 建 工 程 九 繼 續 施 工 動 物 產 品 研 發 推 廣 中 心 新 建 工 程 十 繼 續 施 工 景 觀 學 系 及 農 學 院 大 樓 新 建 工 程 十 一 辦 理 雲 嘉 南 動 物 疾 病 診 斷 中 心 新 建 工 程 規 劃 設 計 及 施 工 事 宜 十 二 繼 續 辦 理 理 工 學 院 教 學 大 樓 ( 大 仁 樓 改 建 ) 構 想 書 審 議 事 宜 十 三 辦 理 各 新 建 大 樓 外 線 高 壓 供 電 系 統 建 置 十 四 辦 理 植 物 溫 室 後 續 裝 修 及 景 觀 工 程 規 劃 設 計 及 發 包 十 五 爭 取 獲 得 能 源 局 補 助 97 年 度 太 陽 光 電 發 電 系 統 建 置 圖 書 資 訊 館 15.12kWp 發 電 示 範 系 統 十 六 爭 取 獲 得 能 源 局 學 生 宿 舍 節 能 績 效 專 案 保 證 補 助 十 七 爭 取 獲 得 內 政 部 建 築 研 究 所 補 助 98 年 度 綠 建 築 環 境 改 建 計 畫 辦 理 資 工 館 周 邊 停 車 場 鋪 面 及 燈 具 改 善 工 程 十 八 爭 取 獲 得 教 育 部 補 助 辦 理 98 年 度 無 障 礙 設 施 改 善 尚 校 舍 維 護 持 續 進 行 規 劃 設 計 發 包 及 施 工, 本 年 度 校 舍 維 護 大 小 工 程 包 括 土 木 建 築 工 程 建 築 物 公 共 安 全 檢 查 消 防 檢 查 電 力 用 水 電 話 電 梯 空 調 道 路 水 溝 以 及 山 坡 地 水 土 保 持 等 維 護 工 作 尚 學 生 註 冊 繳 費 作 業 一 辦 理 學 生 97 學 年 度 第 2 學 期 第 1 2 階 段 繳 納 學 雜 費 學 分 費 及 各 項 代 收 款 ( 如 平 安 保 險 費 住 宿 費 住 宿 保 證 金 電 腦 及 網 路 使 用 費 ) 製 發 繳 費 單 和 收 費 入 帳, 截 至 98 年 7 月 15 日 止 入 帳 金 額 合 計 169,656,639 元 一 訂 定 繳 費 單 出 單 流 程, 除 掌 控 繳 費 單 發 送 時 間 外, 更 因 由 相 關 代 收 單 位 之 配 合 確 認 使 繳 費 單 內 容 之 正 確 性 提 高, 大 幅 減 少 學 生 的 抱 怨 27

29 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 二 應 會 計 室 要 求 計 算 交 送 97 學 年 度 第 2 學 期 原 住 民 等 14 項 減 免 身 份 之 學 費 雜 費 學 分 費 住 宿 費 及 平 安 保 險 費 等 各 項 減 免 金 額, 本 校 6 個 院 合 計 減 免 金 額 17,442,666 元 三 辦 理 學 務 處 生 輔 組 寒 暑 假 住 宿 費 和 住 宿 保 證 金 製 發 繳 費 單 及 收 費 入 帳, 截 至 98 年 7 月 15 日 入 帳 金 額 合 計 1,203,874 元 辦 理 實 習 輔 導 處 教 育 實 習 學 分 費 製 發 繳 費 單 及 收 費 入 帳, 截 至 98 年 7 月 14 日 實 習 學 分 費 入 帳 金 額 1,482,000 元, 平 安 保 險 費 入 帳 金 額 110,704 元, 合 計 金 額 1,592,704 元 辦 理 教 務 處 97 學 年 度 暑 修 學 分 費 第 1 階 段 之 製 發 繳 費 單 和 收 費 及 第 2 階 段 加 簽 本 組 以 人 工 方 式 收 費 入 帳, 截 至 98 年 7 月 15 日 入 帳 金 額 884,000 元 辦 理 語 言 中 心 98 學 年 度 進 階 英 文 溝 通 訓 練 課 程 費 之 製 發 繳 費 單 及 收 費 入 帳, 截 至 98 年 7 月 10 日 入 帳 金 額 27,300 元 四 辦 理 97 學 年 度 應 收 未 收 部 份 入 帳 沖 轉 ( 一 ) 97 學 年 度 第 1 學 期 陳 簽 應 收 未 收 部 份 1,352,772 元, 至 98 年 7 月 15 日 止, 應 收 未 收 金 額 為 1,000 元, 已 收 部 份 及 異 動 沖 轉 數 計 為 1,351,772 元 ( 二 ) 97 學 年 度 第 2 學 期 陳 簽 應 收 未 收 部 份 1,348,859 元, 至 98 年 7 月 15 日 止, 應 收 未 收 金 額 為 122,255 元, 已 收 部 份 及 異 動 沖 轉 數 計 為 1,226,604 元 五 辦 理 學 生 因 遺 失 為 報 稅 或 其 他 用 途 補 開 學 雜 費 收 據 繳 費 證 明 約 計 390 人 六 完 成 學 生 註 冊 繳 費 單 全 面 採 用 網 路 列 印 方 式, 不 再 郵 寄 紙 本 為 配 合 本 校 節 流 措 施 並 落 實 E 化 作 業 提 升 行 政 效 能, 有 關 本 校 繳 費 單 之 發 送 作 業, 自 98 學 年 度 第 1 學 期 起 改 由 同 學 自 行 上 網 至 本 校 E 化 校 園 學 雜 費 繳 費 單 補 單 系 統 下 載 列 印, 不 再 寄 發 尚 二 配 合 所 需 之 學 年 學 期 及 繳 費 項 目 並 將 減 免 項 目 分 各 院 系 所 陳 報 會 計 室 參 辦 三 已 如 期 發 單 及 辦 理 入 帳, 銀 行 入 帳 金 額 與 繳 費 名 單 相 符 四 因 已 將 未 收 部 份 向 會 計 室 辦 理 應 收 未 收, 能 控 管 未 收 部 份, 與 以 往 比 較 已 能 大 幅 降 低 未 繳 款, 對 減 少 未 收 款 項 部 份, 謂 成 效 相 當 好 五 學 生 至 本 校 出 納 組 網 頁, 以 線 上 申 請 的 方 式, 申 請 繳 費 證 明, 提 供 學 生 隨 時 申 請 之 便 利 性 不 需 本 人 親 至 或 以 紙 本 較 花 時 間 之 方 式 提 出 申 請 薪 津 作 業 一 薪 津 發 放 及 升 等 晉 級 補 發 作 業 ( 一 ) 如 期 完 成 每 月 教 職 員 工 專 案 人 員 專 案 教 師 有 關 薪 津 造 冊 請 款 送 郵 局 匯 入 個 人 帳 戶, 並 依 規 劃 完 成 以 方 式 通 知 全 校 教 職 員 或 進 入 學 校 出 納 組 帳 務 查 詢 系 統, 以 利 隨 時 查 詢 全 年 各 項 薪 津 匯 款 資 料 達 到 無 紙 化 作 業, 節 省 時 間 人 力 紙 張 與 耗 材 ( 二 )98 年 2 月 新 進 教 師 各 項 薪 津 補 發, 計 14 人 ( 三 )98 年 2 月 教 師 年 終 工 作 獎 金 薪 津 額 補 發 518 人 1,508 筆, 職 員 工 友 與 警 衛 年 終 工 作 獎 金 217 人 薪 津 額 補 發 453 筆 朝 向 艾 富 薪 津 系 統 更 臻 完 善 階 段 : 一 有 關 薪 津 系 統 任 何 問 題 與 更 便 利 性 的 想 法 積 極 與 艾 富 公 司 討 論 測 試 更 新 28

30 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 ( 四 ) 教 師 每 月 薪 津 共 計 3,108 筆 職 員 每 月 薪 津 共 計 2,718 筆 ( 五 ) 新 到 職 主 管 及 卸 職 主 管 加 給 之 收 回 及 補 發 計 23 人,46 筆 二 代 扣 款 及 各 項 費 用 發 放 作 業 ( 一 ) 配 合 人 事 室 每 月 代 扣 公 保 費 每 月 651 人 計 3,906 筆 退 撫 基 金 每 月 639 人 計 3,834 筆 全 民 健 保 1,235 人 計 7,410 筆, 並 完 成 與 人 事 室 人 數 金 額 核 對 及 請 款 繳 納 ( 二 ) 配 合 法 院 人 事 室 通 知 辦 理 法 院 代 扣 款, 如 期 完 成 請 款 及 通 知 各 債 權 人, 每 月 計 有 32 位 債 權 人 計 192 件 ( 三 ) 配 合 其 他 各 單 位 辦 理 薪 津 扣 款, 完 成 代 扣 員 工 停 車 費 電 話 費 每 月 鮮 奶 錢 每 月 合 作 社 扣 款 校 慶 產 品 嘉 義 市 教 育 費 省 教 育 費 及 捐 款 等 各 項 扣 款 2,983 筆 ( 四 ) 教 師 兼 職 主 管 職 務 不 休 假 加 班 費 之 繕 打 造 冊 請 款 計 95 人 ( 五 ) 教 職 員 工 子 女 教 育 補 助 費 請 款 造 冊 計 :612 筆 ( 六 ) 每 月 交 通 費 依 實 際 上 班 數 進 行 補 發 或 收 回 及 異 動, 計 3,621 筆 ( 七 ) 完 成 T 類 專 案 工 作 人 員 計 86 人 586 筆, 薪 津 統 一 製 作 請 款 ( 八 ) 測 試 完 成 專 案 人 員 薪 津 與 會 計 請 購 系 統 結 合, 簡 化 每 月 專 案 人 員 薪 津 之 請 款 清 冊 繕 打 及 請 款, 使 制 式 工 作 能 簡 化 不 重 覆, 提 升 行 政 效 能 ( 九 ) 期 使 艾 富 薪 津 系 統 更 臻 完 善, 完 成 與 艾 富 公 司 薪 津 程 式 測 試 更 新 43 件 ( 十 ) 公 保 勞 保 及 健 保 繳 費 證 明 發 給 作 業 完 成 新 的 薪 津 系 統 程 式 測 試, 教 職 員 工 本 人 及 眷 屬 公 保 費 健 保 費 整 合, 報 稅 證 明 單 由 原 來 一 人 多 張 改 進 集 中 印 於 一 張 發 放 給 每 位 教 職 員 工, 便 利 報 稅, 並 達 節 省 耗 材 紙 張 之 效 益 計 1,925 筆 29 尚 二 更 多 宣 導 協 助 教 職 員 利 用 MAIL 收 各 項 通 知, 並 多 多 利 用 學 校 出 納 組 帳 務 查 詢 系 統, 以 利 隨 時 查 詢 全 年 各 項 薪 津 匯 款 資 料 三 積 極 與 學 校 各 單 位 建 立 各 項 薪 津 代 扣 款 機 制, 訂 定 期 方 式 流 程 四 法 院 扣 款 員 工 益 加 增, 各 債 權 銀 行 所 受 理 的 請 款 單 位, 十 分 繁 多 本 校 將 所 代 扣 之 扣 款 匯 給 債 權 銀 行 後, 銀 行 時 常 更 換 經 辦 人 無 法 掌 握 得 知 還 款 債 務 人, 屢 屢 來 查 詢 戮 力 與 各 債 權 銀 行 連 繫, 請 其 設 帳 號, 以 利 匯 款 時, 能 即 時 通 知, 以 減 少 不 斷 來 電 查 詢 之 困 擾 五 薪 津 系 統 做 進 一 步 規 劃, 讓 員 工 依 所 需 下 載, 以 免 有 些 教 職 員 不 需 用 到 此 證 明, 浪 費 紙 張 列 印 及 傳 送

31 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 校 務 基 金 及 專 案 計 畫 帳 戶 之 收 入 與 支 出 作 業 一 完 成 每 日 支 出 作 業 ( 一 ) 依 會 計 室 所 編 製 之 傳 票 與 支 出 付 款 憑 證 記 帳 開 立 支 票 並 製 作 匯 款 電 子 檔 ( 磁 片 ) 及 電 匯 明 細 表 單 交 付 銀 行 及 郵 局 匯 款 寄 發 支 票 及 通 知 領 款, 使 款 項 能 於 1 至 2 個 工 作 天 撥 付, 匯 款 約 計 30,000 件 ( 不 含 零 用 金 匯 款 件 數 ) ( 二 ) 寄 發 匯 款 通 知 及 維 護 匯 款 狀 況 查 詢 網 頁, 使 受 款 人 能 在 最 快 的 時 間 收 到 匯 款 通 知 ( 三 ) 零 用 金 部 分, 輔 助 會 計 室 修 正 錯 誤 之 憑 證 資 料, 以 2 至 4 個 工 作 天 依 數 量 多 寡 儘 速 結 帳 送 交 會 計 室 開 傳 票, 其 彙 整 撥 款 作 業 匯 款 筆 數 約 為 21,400 筆 二 編 製 每 日 各 項 收 支 報 表 ( 一 ) 編 製 每 日 現 金 出 納 備 查 簿, 支 票 交 付 登 記 簿 及 現 金 結 存 報 表, 每 與 會 計 室 核 對 收 入 與 支 出 情 形, 避 免 錯 誤, 提 高 工 作 效 率 ( 二 ) 整 理 每 日 收 入 支 出 傳 票 順 序, 附 加 銀 行 及 郵 局 蓋 收 款 章 之 匯 款 清 冊, 連 同 每 日 現 金 結 存 報 表 送 回 會 計 室 三 每 個 月 初 學 校 帳 面 與 銀 行 帳 戶 結 餘 對 帳 ( 一 ) 於 每 個 月 初 依 據 銀 行 提 供 的 整 月 收 支 明 細 報 表 及 電 子 檔, 與 學 校 會 計 室 帳 面 結 存 報 表 對 帳, 確 實 查 詢 每 一 筆 銀 行 與 學 校 間, 銀 行 已 入 帳 校 方 未 入 帳 校 方 已 入 帳 銀 行 未 入 帳 款 項 及 未 兌 現 支 票 等 的 來 源 去 向, 使 帳 面 結 餘 正 確 無 誤 ( 二 ) 依 據 對 帳 情 形 編 製 台 灣 銀 行 帳 戶 及 中 國 信 託 銀 行 帳 戶 每 月 份 與 銀 行 額 解 釋 表, 詳 實 與 銀 行 實 際 往 來 收 支 對 帳, 每 月 送 會 計 室 審 查 四 協 助 每 日 所 匯 款 項 中 應 扣 所 得 稅 之 勾 稽 與 代 墊 及 借 支 沖 回 應 扣 稅 之 影 印 ( 一 ) 每 日 匯 款 時 協 助 勾 稽 應 扣 所 得 稅 款 項, 使 負 責 所 得 稅 扣 繳 承 辦 人 於 出 納 系 統 資 料 庫 中 抓 取 扣 稅 明 細, 不 需 重 覆 輸 入 ( 二 ) 代 墊 款 項 借 支 沖 回 款 項 需 扣 稅 部 份, 以 影 印 傳 票 所 附 憑 證 方 式, 給 予 所 得 稅 扣 繳 承 辦 人 登 錄 扣 稅 明 細 五 其 他 尚 一 已 更 新 帳 務 系 統 程 式, 連 結 會 計 系 統, 使 帳 務 匯 款 作 業 更 能 迅 速 無 誤 並 改 進 匯 款 通 知 流 程, 由 出 納 組 於 匯 款 前 先 行 通 知 受 款 人 或 由 受 款 人 自 行 上 網 查 詢 匯 款 狀 況 二 簡 化 各 項 報 表 之 工 作 流 程, 於 期 限 內 完 成 各 項 報 表, 正 確 無 誤, 提 高 工 作 效 率 三 於 期 限 內 完 成 對 帳 工 作, 謹 慎 小 心, 使 帳 面 結 餘 正 確 無 誤 四 協 助 扣 稅 流 程 尚 需 協 調 一 致, 才 能 避 免 誤 扣 情 形, 以 期 所 得 稅 新 系 統 測 試 成 效 好 五 持 續 更 新 維 護 出 納 組 匯 款 之 網 頁 查 詢 系 統, 提 供 受 款 人 自 行 上 網 查 詢 30

32 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 所 得 稅 及 鐘 點 費 作 業 ( 一 ) 持 續 測 試 更 新 出 納 匯 款 系 統 功 能, 以 期 匯 款 對 帳 帳 務 查 詢 受 款 人 及 網 頁 查 詢 等 功 能 更 簡 便 穩 定 ( 二 ) 各 校 區 工 讀 生 的 大 批 匯 款, 皆 已 協 助 使 用 電 算 中 心 設 計 之 程 式, 加 速 縮 短 匯 款 時 間 ( 三 ) 各 單 位 所 申 請 之 專 案 人 員 質 人 力 人 員 薪 資 及 研 究 生 獎 助 學 金 等 大 批 匯 款 之 受 款 人 基 本 資 料, 已 全 面 直 接 於 會 計 室 網 站 輸 入, 避 免 重 覆 輸 入, 加 速 匯 款 流 程 一 所 得 稅 作 業 完 成 以 方 式 將 個 人 所 得 資 料 每 個 月 通 知 當 事 人 功 能 建 置, 以 達 到 雙 向 檢 核 之 效 果, 使 錯 誤 率 降 到 最 低 ( 一 ) 每 月 詢 問 鍵 入 新 地 址 與 建 立 個 人 ( 二 ) 每 月 輸 入 代 墊 金 額 的 所 得 並 轉 入 其 他 所 得 ( 三 ) 在 每 月 10 日 前, 報 繳 所 得 稅 額, 以 免 受 罰 ( 四 ) 外 籍 人 士 隨 到 隨 報, 並 至 國 稅 局 申 報 二 採 用 電 子 郵 遞 的 方 式 郵 寄 綜 合 所 得 稅 扣 繳 憑 單 配 合 本 校 提 倡 節 流 措 施, 完 成 採 用 電 子 郵 遞 的 方 式 郵 寄 綜 合 所 得 稅 扣 繳 憑 單, 如 以 每 封 比 傳 統 郵 遞 節 省 元 計 算, 則 總 共 節 省 約 8,335 元 三 鐘 點 費 作 業 ( 一 ) 完 成 專 任 教 師 間 超 支 鐘 點 費 兼 任 教 師 鐘 點 費 進 修 部 專 兼 任 教 師 鐘 點 費 進 修 部 導 師 費 師 培 中 心 教 師 鐘 點 費 實 輔 處 教 育 實 習 鐘 點 費 每 學 期 停 開 課 之 專 兼 任 間 超 支 鐘 點 費 全 學 年 合 併 計 之 專 兼 任 教 師 間 超 支 鐘 點 費 農 學 院 專 任 及 兼 任 教 師 授 課 鐘 點 費 之 清 冊 請 款 並 送 郵 局 或 銀 行 入 帳, 發 通 知 ( 二 ) 完 成 每 月 隨 到 隨 辦 之 各 類 鐘 點 之 補 發 收 回 ( 事 病 假 ) 代 課 教 師 升 等 ( 含 專 兼 任 ) 等 清 冊 請 款 並 送 郵 局 或 銀 行 入 帳, 發 通 知 ( 三 ) 每 月 導 師 費 之 繕 打 輸 入 及 請 款, 計 527 人, 計 2,108 筆 教 師 升 等 及 補 發 導 師 費 計 8 人 尚 一 透 過 方 式 每 個 月 通 知 當 事 人, 確 能 使 錯 誤 降 低, 惟 為 使 當 事 人 更 明 瞭 內 容, 期 進 一 步 將 個 人 每 月 所 得 增 減 之 資 料 亦 能 通 知 當 事 人 二 在 最 短 時 間 內 作 業 完 成 將 教 師 之 每 筆 鐘 點 所 得 方 式 通 知, 使 每 位 教 師 立 刻 得 知 其 辛 勤 收 入, 有 否 錯 誤 並 馬 上 更 正 讓 每 位 教 師 十 足 有 信 心 31

33 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 各 項 收 款 及 收 一 各 項 收 款 及 收 據 開 立 作 業 據 開 立 控 管 及 ( 一 ) 每 日 收 取 現 金 開 立 收 據, 繳 交 銀 行 後 送 至 會 計 銷 號 作 業 室 入 帳, 已 開 立 3,701 張 收 據 ( 二 ) 開 專 案 之 行 政 管 理 費 收 據 第 一 聯 交 專 案 者 收 執, 第 二 聯 交 會 計 室 主 辦 者 ( 三 ) 預 借 結 餘 款 繳 回 均 依 規 定 當 或 次 繳 交 銀 行 並 送 會 計 室 入 帳 ( 四 ) 每 日 接 到 銀 行 匯 款 通 知 均 立 即 入 帳, 除 了 不 確 定 之 繳 款 人 或 款 項 用 途 需 用 盡 各 種 方 法 確 認 後 方 能 入 帳 ( 五 ) 各 項 捐 款 收 入 均 影 印 收 據 送 研 發 處 計 125 筆 ( 六 ) 等 帳 戶 共 開 立 繳 款 書 4,439 張 ( 七 ) 其 他 單 位 之 收 據 由 出 納 批 次 作 業 系 統 轉 入 並 繳 款 計 有 駐 警 隊 3,000 張 材 料 場 948 張 與 招 生 組 2,115 張 外 部 單 位 上 傳 入 帳 收 據 計 有 8,585 張 二 收 據 管 制 及 銷 號 作 業 ( 一 )97 年 12 月 24 日 向 會 計 室 領 用 ~ 共 計 1,000 張, 使 用 狀 況 己 開 914 張 作 廢 33 張 尚 未 開 立 53 張 ( 二 )98 年 1 月 6 日 向 會 計 室 領 用 ~ 共 2,000 張, 使 用 狀 況 己 開 4,338 張 作 廢 206 張 與 尚 未 開 立 456 張 ( 三 )98 年 6 月 18 日 向 會 計 室 領 用 ~ 共 2,000 張, 使 用 狀 況 已 開 1,410 張 作 廢 42 張 和 尚 未 開 立 548 張 ( 四 )98 年 7 月 3 日 向 會 計 室 領 用 ~ 共 1,900 張, 使 用 狀 況 已 開 657 張 作 廢 14 張 和 尚 未 開 立 1,229 張 ( 五 )98 年 1 月 ~98 年 7 月 向 會 計 室 領 用 收 據 共 計 9,900 張, 經 各 單 位 領 用 後 截 至 98 年 7 月 24 日 尚 餘 400 張 財 務 管 理 小 組 業 務 因 應 資 金 之 調 度, 分 別 於 98 年 3 月 4 日 98 年 5 月 7 日 98 年 6 月 10 日 召 開 財 務 管 理 小 組 會 議, 並 依 其 決 議 執 行 校 務 基 金 調 度 及 辦 理 定 期 存 款 等 相 關 事 宜, 使 校 務 基 金 之 收 入 及 運 用 能 發 揮 最 大 效 益 尚 尚 宜 再 加 強 客 收 據 使 用 情 形 的 管 控 宜 加 強 收 支 之 概 估, 以 使 資 金 之 調 度 能 更 加 精 準 32

34 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 民 雄 校 區 總 務 業 務 一 本 組 統 籌 民 雄 校 區 文 書 事 務 保 管 營 繕 等 各 項 總 務 工 作, 相 關 工 作 成 果 臚 列 如 下 : ( 一 ) 代 收 郵 件 部 分 : 代 收 各 單 位 教 職 員 工 與 學 生 掛 號 信 件 總 計 約 5,236 件 ; 包 裹 總 計 約 1,736 件 ; 貨 運 ( 含 宅 急 便 等 ) 總 計 約 1,334 件 ; 一 般 平 信 ( 含 印 刷 品 ) 總 計 約 13,232 件 ( 二 ) 代 寄 郵 件 部 分 : 代 寄 各 單 位 教 職 員 工 與 學 生 掛 號 信 件 ( 含 包 裹 貨 運 宅 急 便 航 空 及 快 捷 等 ) 總 計 約 2,561 件 ; 一 般 平 信 ( 含 印 刷 品 ) 總 計 約 10,022 件 ( 三 ) 開 立 自 行 收 納 款 項 統 一 收 據 業 務 部 份 : 學 生 申 請 成 績 單 繳 費 補 發 校 園 IC 卡 繳 費 學 士 服 及 碩 士 服 清 潔 費 繳 費 等, 總 ( 累 ) 計 約 631 件 ( 四 ) 水 電 修 繕 業 務 部 份 : 迄 98 年 7 月 31 日 止 計 512 件 ( 五 ) 大 學 館 : 演 講 廳 迄 98 年 7 月 31 日 計 61 場 次 演 藝 廳 迄 98 年 7 月 31 日 計 54 場 次 以 及 展 覽 廳 迄 98 年 7 月 31 日 計 23 場 次 ( 每 1 場 次 為 期 一 週 ) ( 六 )97 學 年 度 迄 7 月 31 日 止 各 項 修 繕 計 91 件 ; 民 雄 招 待 所 借 住 計 41 件 ; 行 政 大 樓 2 樓 會 議 室 借 用 計 29 次 ; 場 地 器 材 及 學 位 服 借 用 計 710 件 ; 工 友 支 援 申 請 共 26 件 ( 七 ) 民 雄 校 區 畢 業 生 學 位 服 借 用 及 清 潔 管 理 二 公 用 設 施 維 護 及 修 繕 等 業 務 : ( 一 ) 配 合 教 育 館 開 幕 啟 用, 進 行 會 場 周 邊 環 境 清 潔 及 相 關 支 援 事 項, 圓 滿 完 成 啟 用 典 禮 ( 二 ) 配 合 教 育 館 啟 用, 添 購 大 型 子 母 車 1 台 置 於 停 車 場 旁 之 圍 牆 邊 ( 三 ) 完 成 樂 育 堂 週 邊 環 境 消 毒 工 作, 有 效 降 低 蚊 蟲 滋 生, 抑 制 登 革 熱 等 各 項 傳 染 病 之 流 行 ( 四 ) 進 行 民 雄 校 區 校 園 內 用 電 安 全 之 全 面 檢 視 ( 五 ) 民 雄 校 區 大 門 口 馬 路 上 之 待 轉 區 標 示 不 清, 導 致 由 民 雄 方 向 騎 機 車 進 入 本 校 的 師 生, 經 常 轉 進 逆 向 快 車 道, 險 象 環 生 經 聯 繫 嘉 義 縣 政 府 交 通 局, 業 完 成 改 善, 並 加 裝 兩 支 警 示 標 誌 尚 一 相 關 維 護 修 繕 採 購 作 業 皆 依 據 政 府 採 購 法 規 定 辦 理 二 相 關 工 程 完 工 後, 若 於 保 固 期 間 發 現 缺 失, 敬 請 承 辦 ( 發 包 ) 單 位 協 助 聯 繫 承 商 確 實 履 行 保 固 義 務, 必 要 時 並 請 行 文, 以 維 本 校 權 益 三 民 雄 校 區 各 單 位 10 萬 元 以 33

35 評 鑑 指 標 工 作 成 果 ( 含 缺 點 ) 自 評 改 進 做 法 校 園 安 全 ( 六 ) 科 學 館 前 化 糞 池 蓋 破 損, 造 成 旁 邊 之 樹 木 傾 倒 地 面 下 陷 為 一 坑 洞, 業 進 行 檢 修 及 補 強 ( 七 ) 有 關 道 貫 橋 橋 墩 龜 裂 情 形, 已 惠 請 營 繕 組 進 行 會 勘, 並 完 成 水 泥 灌 漿 補 強 ( 八 ) 教 育 館 機 車 停 車 場 及 側 門 門 口 兩 旁 紅 磚 步 道, 因 樹 根 生 長 壟 起, 造 成 步 道 高 低 不 平, 已 完 成 樹 根 修 剪, 並 重 新 鋪 設 紅 磚 ( 九 ) 裝 置 於 國 道 一 號 及 國 道 二 號 上 之 民 雄 校 區 指 示 牌, 部 分 遺 失, 已 委 請 廠 商 重 新 製 作 補 齊 ( 十 ) 持 續 進 行 全 校 區 植 物 樹 木 之 病 蟲 害 防 治, 並 於 每 次 噴 灑 農 藥 後, 豎 立 警 示 標 誌 ( 十 一 ) 不 定 期 進 行 校 園 流 浪 犬 驅 離 及 捕 捉 尚 ( 十 二 ) 美 術 系 後 門 外 道 路, 一 彎 道 死 角 相 當 危 險 及 路 燈 太 暗 問 題, 已 聯 絡 嘉 義 縣 交 通 局 及 民 雄 鄉 公 所 處 理 ( 十 三 ) 配 合 97 年 畢 業 典 禮 之 舉 行, 順 利 完 成 各 項 任 務 ( 十 四 ) 加 強 維 護 環 境 及 修 剪 樹 木, 以 避 免 颱 風 來 臨 造 成 災 害 及 損 失 一 加 強 宣 導 及 訓 練 本 校 駐 衛 警 之 危 機 管 理 能 力, 合 理 有 效 控 管 校 園 人 員 進 出 二 負 責 本 校 駐 衛 警 之 校 園 安 全 巡 視 工 作, 力 求 定 點 定 時 徹 底 執 行 巡 邏 工 作 三 加 強 訓 練 本 校 駐 衛 警 網 路 安 全 管 理 系 統 之 操 控 使 用 能 力, 遇 到 任 何 狀 況 能 立 即 處 理 四 有 效 彈 性 運 用 現 有 校 園 安 全 維 護 人 力, 以 達 到 最 經 濟 效 益 五 加 強 校 區 門 禁 管 制 維 護 校 園 安 全 緊 急 事 件 處 理 通 報 及 處 理 六 完 成 校 園 網 路 安 全 監 控 系 統 上 線 使 用, 使 各 校 區 狀 況 均 能 同 步 掌 握, 迅 速 通 報, 確 保 校 園 師 生 及 財 產 的 安 全, 續 增 設 監 視 錄 影 機 以 改 善 駐 警 隊 現 有 人 力 之 不 足 七 監 視 錄 影 主 機 逐 步 移 交 各 使 用 單 位 管 理 維 護 尚 下, 非 屬 公 共 區 域 之 小 額 採 購 案, 向 由 各 使 用 單 位 自 行 辦 理, 爰 敬 請 各 單 位 督 促 承 商 施 作 時 需 確 實 做 好 安 全 措 施, 必 要 時 需 作 警 示 標 誌, 以 維 師 生 同 仁 安 全 承 做 廠 商 於 修 繕 或 設 備 安 裝 完 成 後, 應 確 實 將 廢 料 ( 混 凝 土 塊 磚 塊 天 花 板 木 板 寶 麗 龍 等 ) 清 理 完 畢, 勿 隨 意 棄 置 校 園, 製 造 髒 亂 一 考 慮 依 校 區 環 境 勤 務 的 不 同 及 休 假 制 度 之 落 實, 建 議 學 校 增 加 校 警 或 部 分 校 區 勤 務 委 外 ( 保 全 公 司 ) 管 理, 達 到 完 整 的 制 度 管 理 二 校 園 IC 卡 之 監 視 保 全 系 統 建 立 後, 將 加 強 校 園 師 生 的 安 全 及 財 產 的 維 護, 也 改 善 駐 警 隊 以 人 力 管 理 上 的 不 足 與 缺 失 34