《计算机应用基础》学习材料（讲义）

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1 计 算 机 应 用 基 础 学 习 材 料 ( 讲 义 ) Fundamentals of Computer Application JIANGSU OPEN UNIVERSITY

2 第 十 二 学 习 周 PowerPoint 2010 演 示 文 稿 系 统 ( 一 ) 导 学 在 本 学 习 周, 我 们 主 要 的 任 务 是 了 解 PowerPoint2010 的 基 本 知 识, 掌 握 其 基 本 操 作 你 将 了 解 PowerPoint2010 的 基 本 功 能 和 运 行 环 境, 幻 灯 片 的 制 作 步 骤, 文 件 的 存 储 格 式, 还 将 学 习 演 示 文 稿 幻 灯 片 的 基 本 操 作, 文 本 表 格 图 像 插 图 声 音 视 频 等 幻 灯 片 元 素 的 基 本 操 作 以 及 幻 灯 片 放 映 的 操 作 方 法 学 习 目 标 1. 了 解 PowerPoint 的 基 本 知 识, 包 括 PowerPoint2010 的 基 本 功 能 和 运 行 环 境, 演 示 文 稿 的 制 作 步 骤, 文 件 存 储 格 式, 文 件 打 包 和 打 印 2. 掌 握 PowerPoint 的 基 本 操 作, 包 括 演 示 文 稿 幻 灯 片 幻 灯 片 中 各 元 素 的 基 本 操 作, 以 及 幻 灯 片 放 映 设 置 和 放 映 12.1 了 解 PowerPoint2010 的 基 本 知 识 1. 基 本 功 能 PowerPoint2010 是 微 软 公 司 开 发 的 办 公 自 动 化 软 件 Office2010 中 的 一 个 重 要 组 件, 是 制 作 和 演 示 幻 灯 片 的 软 件, 利 用 它 能 够 制 作 出 集 文 字 图 形 图 像 声 音 和 视 频 等 多 媒 体 元 素 于 一 体 的 演 示 文 稿 用 户 可 使 用 PowerPoint 进 行 学 术 交 流 产 品 演 示 工 作 汇 报 和 情 况 介 绍 等, 将 要 表 达 的 信 息 组 织 在 一 组 生 动 的 画 面 中 展 示 出 来 使 用 PowerPoint 创 建 的 文 档 称 作 演 示 文 稿, 一 个 演 示 文 稿 由 若 干 张 幻 灯 片 组 成, 每 张 幻 灯 片 是 一 个 单 独 的 屏 幕 显 示, 制 作 一 个 演 示 文 稿 的 过 程 就 是 依 次 制 作 每 一 张 幻 灯 片 的 过 程 制 作 演 示 文 稿 大 致 分 成 四 个 步 骤 : (1) 内 容 添 加 幻 灯 片 的 内 容 可 以 是 文 字 艺 术 字 表 格 图 表 图 片 形 状 SmartArt 音 频 视 频 动 作 按 钮 及 超 链 等, 通 过 添 加 这 些 内 容, 能 够 建 立 图 文 并 茂 内 容 丰 富 的 幻 灯 片 (2) 格 式 设 置 格 式 设 置 包 括 版 式 背 景 母 版 主 题 及 版 面 的 设 置, 通 过 这 些 设 置, 可 美 化 演 示 文 稿, 并 使 幻 灯 片 风 格 统 一 主 题 突 出 层 次 分 明 (3) 动 画 效 果 设 置 动 画 效 果 是 指 在 播 放 演 示 文 稿 时, 幻 灯 片 中 各 对 象 的 动 态 显 示 效 果 使 用 PowerPoint 可 以 设 置 幻 灯 片 的 动 画 效 果 和 切 换 效 果, 使 幻 灯 片 富 有 动 感 要 点 突 出 引 人 入 胜 注 : 以 上 三 步 骤 可 以 交 叉 进 行 1

3 (4) 放 映 打 印 或 打 包 演 示 文 稿 制 作 完 成 之 后, 根 据 需 要, 可 以 进 行 放 映, 将 幻 灯 片 中 信 息 逐 一 展 示 ; 也 可 以 打 印 出 来, 以 方 便 存 档 和 查 阅 ; 还 可 以 将 幻 灯 片 打 包 成 CD 2. PowerPoint2010 的 运 行 环 境 (1)PowerPoint2010 的 启 动 和 退 出 启 动 PowerPoint2010 有 多 种 方 法, 用 户 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 选 择 其 中 一 种, 以 下 是 常 用 的 方 法 : 选 择 开 始 / 程 序 / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint 2010 菜 单 命 令 如 果 桌 面 上 有 Microsoft PowerPoint 2010 的 快 捷 方 式 图 标, 则 双 击 该 图 标 打 开 一 个 已 创 建 的 PowerPoint 文 件 用 前 两 种 方 法 启 动 PowerPoint 2010 后, 系 统 将 自 动 创 建 一 个 空 白 演 示 文 稿 ; 用 后 一 种 方 法 启 动, 系 统 将 打 开 相 应 的 演 示 文 稿 退 出 PowerPoint 2010 的 常 用 方 法 如 下 : 单 击 窗 口 右 上 角 的 按 钮 双 击 窗 口 左 上 角 的 按 钮 ; 或 单 击 该 按 钮, 再 选 择 菜 单 命 令 关 闭 选 择 菜 单 命 令 文 件 / 退 出 如 果 退 出 PowerPoint 时, 演 示 文 稿 创 建 或 修 改 过 未 保 存, 系 统 会 弹 出 如 图 12.1 所 示 的 对 话 框, 以 确 定 是 否 要 保 存 该 文 件 图 12.1 退 出 PowerPoint 时 的 保 存 文 件 提 示 (2)PowerPoint2010 的 窗 口 组 成 启 动 PowerPoint2010 后 出 现 应 用 程 序 窗 口, 如 图 12.2 所 示 窗 口 从 上 往 下 由 4 个 区 域 组 成 : 标 题 栏 功 能 区 工 作 区 和 状 态 栏 标 题 栏 标 题 栏 位 于 PowerPoint2010 窗 口 的 顶 端, 其 中 自 左 至 右 是 窗 口 控 制 菜 单 按 钮 快 速 访 问 工 具 栏 ( 默 认 包 括 保 存 按 钮 撤 销 按 钮 重 复 按 钮 自 定 义 按 钮 ) 当 前 正 在 编 辑 的 演 示 文 稿 名 称 应 用 程 序 名 称 Microsoft PowerPoint 窗 口 控 制 按 钮 ( 包 括 最 小 化 按 钮 最 大 化 / 还 原 按 钮 关 闭 按 钮 ) 功 能 区 2

4 窗 口 控 制 菜 单 按 钮 快 速 访 问 工 具 栏 演 示 文 稿 名 称 窗 口 控 制 按 钮 标 题 栏 选 项 卡 逻 辑 组 功 能 区 工 作 区 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 幻 灯 片 设 计 窗 格 备 注 窗 格 状 态 栏 幻 灯 片 数 量 当 前 主 题 语 言 状 态 视 图 状 态 按 钮 显 示 比 例 比 例 调 节 滑 块 和 按 钮 图 12.2 PowerPoint2010 的 窗 口 组 成 功 能 区 包 括 若 干 个 与 某 种 功 能 相 关 的 选 项 卡 单 击 最 左 边 的 文 件 选 项 卡, 将 打 开 文 件 菜 单, 可 进 行 文 件 的 新 建 打 开 保 存 打 印 等 操 作 单 击 其 它 选 项 卡, 则 会 在 功 能 区 显 示 多 个 按 功 能 划 分 的 逻 辑 组, 每 一 逻 辑 组 中 包 含 相 应 的 操 作 命 令 按 钮 例 如, 单 击 开 始 选 项 卡, 则 显 示 剪 贴 板 幻 灯 片 字 体 段 落 等 逻 辑 组, 其 中, 剪 贴 板 组 中 包 含 剪 切 粘 贴 格 式 刷 等 命 令 按 钮, 右 下 角 的 则 用 于 打 开 命 令 设 置 对 话 框 选 项 卡 不 是 固 定 不 变 的, 当 对 幻 灯 片 进 行 操 作 时, 会 根 据 操 作 在 功 能 区 出 现 新 的 选 项 卡 例 如, 当 选 中 一 个 图 片 时, 会 出 现 图 片 工 具 / 格 式 选 项 卡 工 作 区 工 作 区 占 据 了 PowerPoint 窗 口 的 大 部 分 区 域, 在 不 同 的 视 图 模 式 下, 工 作 区 内 容 也 不 同 图 12.2 中 所 示 的 是 普 通 视 图, 包 含 3 个 窗 格 : 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 幻 灯 片 设 计 窗 格 备 注 窗 格, 其 中, 幻 灯 片 设 计 窗 格 是 PowerPoint 窗 口 中 最 大 也 是 最 重 要 的 部 分, 设 计 和 编 辑 幻 灯 片 的 所 有 操 作 都 在 该 窗 格 中 完 成 状 态 栏 状 态 栏 位 于 PowerPoint 窗 口 的 最 下 方, 用 于 显 示 演 示 文 稿 的 当 前 状 态, 左 边 显 示 当 前 幻 灯 片 的 序 号 及 总 幻 灯 片 数 应 用 的 主 题 和 语 言, 右 边 则 是 视 图 状 态 按 钮 显 示 比 例 比 例 调 节 滑 块 和 按 钮 (3)PowerPoint2010 的 视 图 模 式 为 了 方 便 对 幻 灯 片 进 行 编 辑 浏 览 放 映 等 不 同 的 操 作,PowerPoint 提 供 了 多 种 不 同 的 3

5 视 图 视 图 模 式 可 以 通 过 点 击 状 态 栏 中 的 视 图 按 钮 进 行 切 换, 也 可 以 通 过 选 择 功 能 区 中 视 图 选 项 卡 的 演 示 文 稿 视 图 组 中 的 命 令 按 钮 进 行 切 换, 如 图 12.3 所 示 图 12.3 演 示 文 稿 视 图 逻 辑 组 普 通 视 图 普 通 视 图 是 启 动 PowerPoint 2010 后 的 默 认 视 图 模 式, 主 要 用 于 设 计 和 编 辑 演 示 文 稿, 包 含 3 个 窗 格 : 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 幻 灯 片 设 计 窗 格 和 备 注 窗 格, 如 图 12.2 所 示 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 位 于 工 作 区 左 侧, 包 括 了 大 纲 和 幻 灯 片 两 个 选 项 卡, 单 击 选 项 卡 可 在 幻 灯 片 文 本 大 纲 和 幻 灯 片 缩 略 图 两 者 之 间 来 回 切 换 幻 灯 片 设 计 窗 格 位 于 工 作 区 右 侧 上 部, 用 于 设 计 和 编 辑 幻 灯 片 当 有 多 张 幻 灯 片 时, 可 以 通 过 拖 动 滚 动 条 来 显 示 其 他 的 幻 灯 片 内 容 备 注 窗 格 位 于 幻 灯 片 设 计 窗 格 之 下, 可 在 此 对 幻 灯 片 内 容 添 加 注 释 和 说 明 幻 灯 片 浏 览 视 图 幻 灯 片 浏 览 视 图 以 缩 略 图 形 式 显 示 幻 灯 片, 可 同 时 显 示 多 张 幻 灯 片, 如 图 12.4 所 示 在 此 视 图 下, 可 以 很 容 易 地 添 加 删 除 移 动 复 制 幻 灯 片, 以 及 预 览 切 换 和 动 画 效 果 图 12.4 幻 灯 片 浏 览 视 图 备 注 页 视 图 在 备 注 页 视 图 下 用 户 可 以 整 页 格 式 编 辑 和 查 看 备 注, 视 图 中 每 页 包 括 上 下 两 部 分 内 容, 上 面 是 该 页 幻 灯 片 的 缩 略 图, 可 以 选 择 在 备 注 页 中 移 除, 下 面 则 是 备 注 信 息 的 编 辑 区 域 幻 灯 片 放 映 视 图 除 了 在 状 态 栏 中 单 击 幻 灯 片 放 映 按 钮 外, 还 可 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 逻 辑 组 中 选 择 从 头 开 始 或 从 当 前 幻 灯 片 开 始 命 令, 进 入 幻 灯 片 放 映 视 图 模 式 4

6 幻 灯 片 放 映 视 图 是 以 全 屏 方 式 显 示 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片, 可 以 看 到 幻 灯 片 中 设 计 的 文 字 图 形 影 片 等 内 容 以 及 格 式 设 置 效 果 和 动 画 设 置 效 果, 放 映 中 按 Esc 键 将 退 出 放 映 状 态 阅 读 视 图 阅 读 视 图 与 幻 灯 片 放 映 视 图 类 似, 都 是 用 于 展 示 幻 灯 片, 不 同 之 处 在 于 阅 读 视 图 是 在 PowerPoint 2010 窗 口 中 展 示 的, 这 时 窗 口 中 的 功 能 区 将 隐 藏 起 来 3. 文 件 存 储 格 式 用 PowerPoint 建 立 和 操 作 的 文 件 称 作 演 示 文 稿,PowerPoint 2010 演 示 文 稿 的 默 认 存 储 格 式 为.pptx 除 了 默 认 存 储 格 式 外,PowerPoint 2010 演 示 文 稿 还 可 以 使 用 文 件 菜 单 中 的 另 存 为 命 令 保 存 为 其 他 格 式, 表 12.1 列 出 了 一 些 常 用 的 文 件 存 储 格 式 表 12.1 演 示 文 稿 常 用 存 储 格 式 存 储 文 件 类 型 扩 展 名 说 明 PowerPoint 演 示 文 稿 pptx PowerPoint2010 或 2007 演 示 文 稿 PowerPoint97~2003 演 示 文 稿 ppt PowerPoint 97 到 2003 演 示 文 稿 PowerPoint 放 映 ppsx 始 终 在 幻 灯 片 放 映 视 图 ( 而 不 是 普 通 视 图 ) 中 打 开 的 演 示 文 稿 PowerPoint97~2003 放 映 pps 在 PowerPoint97 到 2003 中 打 开 的 幻 灯 片 放 映 PowerPoint 模 板 potx 演 示 文 稿 设 计 模 板, 可 用 于 按 照 本 文 件 格 式 创 建 新 的 演 示 文 稿 PowerPoint97~2003 模 板 pot 在 PowerPoint97 到 2003 中 打 开 的 模 板 PowerPoint 图 片 演 示 文 稿 pptx 每 张 幻 灯 片 转 换 为 图 片 的 演 示 文 稿, 可 减 小 文 件 大 小 Office 主 题 thmx 包 含 颜 色 主 题 字 体 主 题 和 效 果 主 题 定 义 的 样 式 表 PDF 文 档 格 式 pdf 由 AdobeSystems 公 司 开 发 的 基 于 PostScript 的 电 子 文 件 格 式 大 纲 /RTF rtf 演 示 文 稿 大 纲, 为 纯 文 本 文 档, 可 提 供 更 小 的 文 件 Windows Media 视 频 wmv 视 频 文 件, 可 在 如 WindowsMediaPlayer 之 类 的 多 种 媒 体 播 放 器 上 播 放 GIF 可 交 换 的 图 形 格 式 gif JPEG 文 件 交 换 格 式 jpg PNG 可 移 植 网 络 图 形 格 式 png TIFF Tag 图 像 文 件 格 式 tif 每 张 幻 灯 片 存 储 为 一 个 相 应 格 式 的 图 形 图 像 文 件 设 备 无 关 位 图 bmp Windows 图 元 文 件 wmf 增 强 型 Windows 元 文 件 emf 注 :PowerPoint 2003 及 以 前 版 本 所 建 立 的 演 示 文 稿 的 扩 展 名 是.ppt, 从 PowerPoint 2007 开 始, 演 示 文 稿 的 扩 展 名 是.pptx 遵 循 高 版 本 向 下 兼 容 低 版 本 软 件 的 原 则,PowerPoint 2010 仍 能 打 开 扩 展 名 是.ppt 的 演 示 文 稿, 反 之,PowerPoint 2003 则 不 能 打 开.pptx 文 件 5

7 4. 演 示 文 稿 的 打 包 和 打 印 (1) 演 示 文 稿 的 打 包 打 包 演 示 文 稿 实 质 上 就 是 将 一 个 或 多 个 演 示 文 稿 和 运 行 平 台 捆 绑 在 一 起, 从 而 在 其 他 没 有 安 装 PowerPoint 2010 的 计 算 机 中 放 映 演 示 文 稿 打 包 步 骤 a) 打 开 需 要 打 包 的 演 示 文 稿, 单 击 文 件 选 项 卡, 在 文 件 菜 单 中 选 择 保 存 并 发 送 命 令, 在 打 开 的 保 存 并 发 送 界 面 中 选 择 将 演 示 文 稿 打 包 成 CD 命 令, 如 图 12.5 所 示 ; 再 在 其 右 侧 打 开 的 界 面 中 单 击 打 包 成 CD 按 钮, 弹 出 打 包 成 CD 对 话 框, 如 图 12.6 所 示 图 12.5 保 存 并 发 送 界 面 b) 在 将 CD 命 名 为 文 本 框 中, 输 入 CD 名 称 c) 通 过 单 击 添 加 或 删 除 按 钮 选 择 与 当 前 演 示 文 稿 一 起 打 包 的 演 示 文 稿, 并 通 过 单 击 向 上 或 向 下 按 钮 更 改 多 个 演 示 文 稿 的 播 放 顺 序 d) 如 要 更 改 默 认 打 包 设 置, 则 单 击 选 项 按 钮, 弹 出 如 12.7 所 示 的 对 话 框, 设 置 打 包 选 项, 按 确 定 返 回 到 打 包 成 CD 对 话 框 e) 如 果 想 将 打 好 的 包 保 存 在 计 算 机 文 件 夹 中, 则 单 击 复 制 到 文 件 夹 按 钮, 选 择 保 存 位 置, 并 按 确 定 按 钮 进 行 打 包 如 果 上 一 步 打 包 设 置 为 包 含 链 接 文 件, 会 弹 出 如 图 12.7 所 示 的 对 话 框, 在 对 话 框 中 单 击 是 按 钮, 则 将 演 示 文 稿 中 的 所 有 链 接 一 并 复 制 到 包 中, 若 单 击 否 按 钮, 则 不 将 链 接 复 制 到 所 打 的 包 中 f) 如 果 想 将 打 好 的 包 写 入 光 盘, 则 单 击 复 制 到 CD 按 钮, 在 弹 出 的 如 图 12.8 所 示 的 对 话 框 中 选 择 后, 进 行 打 包 g) 打 包 完 成 后, 单 击 打 包 成 CD 对 话 框 中 的 关 闭 按 钮 关 闭 该 对 话 框 6

8 图 12.6 打 包 成 CD 对 话 框 图 12.7 选 项 对 话 框 图 12.8 打 包 提 示 对 话 框 放 映 包 中 演 示 文 稿 成 功 打 包 后, 在 打 包 的 光 盘 或 文 件 夹 中 通 常 有 两 个 文 件 和 一 个 文 件 夹 第 1 个 文 件 是 演 示 文 稿 文 件, 第 2 个 文 件 是 光 盘 自 动 执 行 文 件, 文 件 夹 中 包 含 了 演 示 文 稿 中 所 嵌 入 的 文 件 及 一 个 网 页 文 件 PresentationPackage.html, 光 盘 自 动 执 行 文 件 就 是 自 动 打 开 这 个 网 页, 如 图 12.8 所 示 在 该 网 页 中 单 击 打 包 的 演 示 文 稿 文 件 名, 如 图 中 演 示 文 稿 1, 将 弹 出 文 件 下 载 对 话 框 进 行 下 载 和 查 看 PowerPoint 2010 的 打 包 文 件 与 以 前 的 版 本 不 同, 打 包 文 件 中 不 再 包 含 PowerPoint 查 看 器, 若 想 在 未 安 装 PowerPoint 2010 的 计 算 机 上 放 映 演 示 文 稿, 就 需 要 安 装 PowerPoint 2010 查 看 器, 可 单 击 图 12.9 所 示 网 页 中 的 Download Viewer 按 钮 下 载 查 看 器 图 12.9 打 开 的 PresentationPackage.html (2) 演 示 文 稿 的 打 印 在 文 件 选 项 卡 中 选 择 打 印 菜 单 项, 打 开 如 图 所 示 的 打 印 界 面, 可 进 行 打 印 设 置 和 打 印 设 置 区 域 中 有 如 下 设 置 项 : 第 1 个 下 拉 列 表 幻 灯 片 的 选 项 如 图 所 示, 在 这 里 选 择 要 打 印 的 幻 灯 片 在 幻 灯 片 文 本 框 中 输 入 要 打 印 的 幻 灯 片 编 号, 连 续 的 编 号 可 用 起 始 号 - 终 止 7 号 的 形 式 表 示, 如 1-5 ; 不 连 续 的 编 号 则 用 逗 号 分 隔, 如 1,3,5

9 第 2 个 下 拉 列 表 打 印 版 式 的 选 项 如 图 所 示 第 3 个 下 拉 列 表 调 整 的 选 项 如 图 所 示, 当 打 印 多 份 时, 在 这 里 选 择 打 印 次 序 第 4 个 下 拉 列 表 颜 色 的 选 项 如 图 所 示, 在 这 里 选 择 打 印 幻 灯 片 的 色 彩 打 印 设 置 完 毕 后, 单 击 打 印 按 钮 进 行 打 印 图 打 印 界 面 图 幻 灯 片 下 拉 列 表 图 打 印 版 式 下 拉 列 表 图 调 整 下 拉 列 表 图 颜 色 下 拉 列 表 8

10 12.2 基 本 操 作 1. 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 (1) 新 建 演 示 文 稿 启 动 PowerPoint2010 时, 系 统 会 自 动 创 建 一 个 空 白 演 示 文 稿, 默 认 文 件 名 为 演 示 文 稿 1 此 外, 通 常 通 过 在 文 件 选 项 卡 中 选 择 新 建 命 令, 打 开 如 图 所 示 的 可 用 的 模 板 和 主 题 界 面, 选 择 一 个 模 板 或 主 题 后, 单 击 右 方 创 建 按 钮 创 建 新 的 演 示 文 稿 不 同 的 选 择 会 创 建 不 同 的 演 示 文 稿, 说 明 如 下 : 图 可 用 的 模 板 和 主 题 界 面 使 用 空 白 演 示 文 稿 创 建 演 示 文 稿 这 种 方 法 创 建 一 个 只 有 一 张 标 题 幻 灯 片 的 演 示 文 稿, 所 有 的 内 容 及 格 式 需 要 由 创 建 者 添 加 和 设 置 这 种 方 法 的 快 捷 键 为 Ctrl+N 使 用 样 本 模 板 或 主 题 创 建 演 示 文 稿 主 题 由 一 组 格 式 构 成, 包 括 颜 色 字 体 和 效 果 ; 模 板 除 了 包 含 某 一 主 题 外, 还 可 以 包 含 版 式 背 景 样 式, 甚 至 内 容 PowerPoint2010 内 置 了 许 多 样 本 模 板 和 主 题 供 用 户 使 用, 使 得 创 建 者 可 以 从 创 建 初 始 就 为 演 示 文 稿 设 置 好 格 式 当 在 可 用 的 模 板 和 主 题 界 面 中 选 择 样 本 模 板 时, 界 面 中 会 显 示 所 有 样 本 模 板 列 表, 如 图 所 示 ; 当 在 可 用 的 模 板 和 主 题 界 面 中 选 择 主 题 时, 界 面 中 会 显 示 所 有 主 题 列 表, 如 图 所 示 选 择 列 表 中 某 一 项 创 建 的 新 演 示 文 稿 就 具 有 了 该 模 板 或 主 题 所 设 置 的 格 式 使 用 根 据 现 有 内 容 新 建 创 建 演 示 文 稿 根 据 现 有 内 容 新 建 演 示 文 稿, 是 指 打 开 原 本 已 经 创 建 好 的 演 示 文 稿, 直 接 在 其 中 进 行 内 容 和 格 式 的 修 改, 然 后 另 存 为 一 个 新 的 文 档, 这 大 大 地 提 高 了 演 示 文 稿 的 制 作 效 率 9

11 图 样 本 模 板 列 表 图 主 题 列 表 (2) 保 存 演 示 文 稿 创 建 或 编 辑 的 PowerPoint 演 示 文 稿 需 要 通 过 保 存 操 作 才 能 长 久 储 存 在 计 算 机 上, 保 存 方 法 主 要 有 如 下 几 种 : 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+S 在 文 件 菜 单 中 选 择 保 存 命 令 在 文 件 菜 单 中 选 择 另 存 为 命 令 前 两 种 方 法 功 能 等 价, 对 于 曾 经 保 存 过 的 演 示 文 稿, 系 统 将 最 新 内 容 以 原 文 件 名 在 原 位 置 保 存 起 来 ; 对 于 从 未 保 存 过 的 新 演 示 文 稿, 系 统 则 弹 出 另 存 为 对 话 框 让 用 户 指 定 文 件 保 存 位 置 和 文 件 名 第 三 种 方 法 则 是 把 当 前 演 示 文 稿 以 新 文 件 名 或 在 新 位 置 保 存 起 来, 而 原 演 示 文 稿 将 被 关 闭, 且 其 内 容 未 做 任 何 修 改 这 种 方 法 还 可 将 演 示 文 稿 保 存 为 其 它 格 式 的 文 件 注 : 在 编 辑 演 示 文 稿 的 过 程 中, 要 养 成 随 时 保 存 的 习 惯, 以 防 止 电 脑 发 生 故 障 等 情 况 造 成 的 工 作 丢 失 PowerPoint 提 供 了 一 种 定 时 自 动 保 存 的 方 法 : 选 择 文 件 / 选 项 / 保 存 命 令, 在 保 存 演 示 文 稿 栏 中 选 中 保 存 自 动 恢 复 信 息 事 件 间 隔 复 选 框, 并 在 后 面 的 文 本 框 中 输 入 保 存 间 隔 时 间, 时 间 以 5~10 分 钟 为 宜, 最 后 单 击 确 定 按 钮 (3) 关 闭 演 示 文 稿 当 演 示 文 稿 编 辑 结 束 时, 需 要 将 其 关 闭 通 常 使 用 文 件 菜 单 中 的 关 闭 命 令 关 闭 演 示 文 稿 ; 此 外, 当 退 出 PowerPoint 2010 时, 系 统 也 会 自 动 关 闭 所 打 开 的 演 示 文 稿 关 闭 演 示 文 稿 时, 如 果 文 件 改 动 过 并 且 没 有 保 存, 系 统 会 弹 出 对 话 框 以 确 定 是 否 保 存 (4) 打 开 演 示 文 稿 演 示 文 稿 关 闭 后 可 以 重 新 打 开 以 便 查 看 和 编 辑 主 要 打 开 方 法 如 下 : 在 文 件 菜 单 中 选 择 打 开 命 令, 系 统 将 弹 出 打 开 对 话 框, 让 用 户 浏 览 确 定 要 打 开 的 文 件 存 储 位 置 和 文 件 名 这 种 方 法 的 快 捷 键 为 Ctrl+O 在 文 件 夹 中 双 击 某 个 演 示 文 稿, 将 直 接 打 开 该 文 件 10

12 2. 幻 灯 片 的 基 本 操 作 (1) 添 加 幻 灯 片 一 个 演 示 文 稿 由 若 干 张 幻 灯 片 组 成, 每 张 幻 灯 片 都 使 用 一 个 版 式 来 定 义 其 中 内 容 的 位 置, 添 加 幻 灯 片 时 需 要 确 定 其 采 用 的 版 式 PowerPoint 2010 内 置 了 11 种 标 准 版 式, 如 图 所 示, 用 户 也 可 以 创 建 自 定 义 版 式 以 满 足 特 定 需 求 版 式 包 含 若 干 个 虚 线 方 框, 称 为 占 位 符, 可 以 在 其 中 放 置 相 应 内 容, 如 标 题 正 文 文 本 表 格 图 片 等 当 创 建 一 个 空 白 演 示 文 稿 时, 系 统 会 自 动 为 该 演 示 文 稿 新 建 一 张 版 式 为 标 题 幻 灯 片 的 空 白 幻 灯 片, 而 在 实 际 应 用 中, 往 往 需 要 有 多 张 幻 灯 片, 此 时 可 根 据 需 要 添 加 新 的 幻 灯 片 添 加 幻 灯 片 的 常 用 方 法 如 下 : 单 击 开 始 选 项 卡 中 幻 灯 片 组 中 的 新 建 幻 灯 片 按 钮, 在 当 前 幻 灯 片 后 面 添 加 一 张 相 同 版 式 的 空 白 幻 灯 片 这 种 方 法 的 快 捷 键 为 Ctrl+M 在 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 中 选 中 某 张 幻 灯 片, 按 Enter 键 将 在 该 幻 灯 片 后 添 加 一 张 相 同 版 式 的 幻 灯 片 单 击 开 始 选 项 卡 中 幻 灯 片 组 中 的 新 建 幻 灯 片 下 拉 按 钮, 打 开 如 图 所 示 的 幻 灯 片 版 式 列 表, 从 中 选 择 一 个 版 式, 将 在 当 前 幻 灯 片 后 面 添 加 一 张 该 版 式 的 空 白 幻 灯 片 (2) 选 择 幻 灯 片 图 幻 灯 片 版 式 列 表 在 制 作 演 示 文 稿 过 程 中, 经 常 需 要 选 择 单 张 或 多 张 幻 灯 片, 方 法 如 下 : 在 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 单 击 某 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图, 则 该 幻 灯 片 被 选 择 选 择 一 张 幻 灯 片 后, 按 住 Shift 键, 再 单 击 另 一 张 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图, 即 可 选 择 这 两 张 幻 灯 片 间 的 所 有 幻 灯 片 选 择 一 张 幻 灯 片 后, 按 住 Ctrl 键, 再 单 击 另 一 张 未 选 定 的 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图, 则 该 幻 灯 片 也 被 选 择, 这 种 方 法 可 以 选 择 不 连 续 的 幻 灯 片 选 择 若 干 张 幻 灯 片 后, 按 住 Ctrl 键, 单 击 其 中 一 张 已 选 择 的 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图, 则 该 幻 灯 片 被 取 消 选 择 状 态 11

13 在 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 单 击 开 始 选 项 卡 的 编 辑 组 中 选 择 按 钮, 在 打 开 的 下 层 菜 单 中 选 择 全 选, 则 会 选 择 所 有 幻 灯 片 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+A (3) 删 除 幻 灯 片 对 于 不 需 要 的 幻 灯 片 可 以 将 其 删 除, 删 除 幻 灯 片 有 以 下 方 法 : 选 择 要 删 除 的 幻 灯 片, 按 Delete 键 或 Backspace 键 选 择 要 删 除 的 幻 灯 片, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 删 除 幻 灯 片 (4) 移 动 幻 灯 片 制 作 演 示 文 稿 的 过 程 中 有 时 需 要 调 整 幻 灯 片 的 前 后 位 置, 移 动 幻 灯 片 的 方 法 如 下 : 在 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 拖 动 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图, 将 幻 灯 片 移 动 到 目 标 位 置 若 要 一 次 移 动 多 张 幻 灯 片, 则 先 选 择 这 些 幻 灯 片, 再 拖 动 其 中 一 张 幻 灯 片, 则 将 选 定 的 多 张 幻 灯 片 同 时 移 动 到 目 标 位 置 使 用 剪 贴 板 : 先 选 择 要 移 动 的 幻 灯 片, 单 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 的 剪 切 按 钮, 或 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 剪 切, 将 其 剪 切 到 剪 贴 板 上, 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+X; 然 后 选 择 目 标 位 置, 单 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 的 粘 贴 按 钮, 或 单 击 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴, 从 剪 贴 板 上 将 幻 灯 片 粘 贴 到 目 标 位 置, 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+V (5) 复 制 幻 灯 片 如 果 要 制 作 的 幻 灯 片 与 已 制 作 完 成 的 幻 灯 片 内 容 相 似, 可 以 复 制 已 完 成 的 幻 灯 片, 在 其 基 础 上 进 行 修 改, 这 样 能 节 约 制 作 时 间 和 工 作 量 复 制 幻 灯 片 的 方 法 如 下 : 在 大 纲 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 按 住 Ctrl 键 不 放, 拖 动 幻 灯 片 图 标 或 缩 略 图 到 目 标 位 置, 复 制 该 幻 灯 片 若 要 一 次 复 制 多 张 幻 灯 片, 则 先 选 择 这 些 幻 灯 片, 然 后 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时 拖 动 其 中 一 张 幻 灯 片 到 目 标 位 置 选 择 要 复 制 的 幻 灯 片, 单 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 复 制 下 拉 列 表 中 的 复 制 (I) 按 钮 ; 或 在 选 定 幻 灯 片 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 幻 灯 片, 将 在 当 前 幻 灯 片 后 复 制 一 张 相 同 的 幻 灯 片 ; 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+D 使 用 剪 贴 板 : 先 选 择 要 复 制 的 幻 灯 片, 单 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 的 复 制 按 钮, 或 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制, 将 其 复 制 到 剪 贴 板 上, 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+C; 然 后 选 择 目 标 位 置, 单 击 开 始 选 项 卡 中 剪 贴 板 组 中 的 粘 贴 按 钮, 或 单 击 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴, 从 剪 贴 板 上 将 幻 灯 片 粘 贴 12

14 到 目 标 位 置, 相 应 快 捷 键 为 Ctrl+V 注 : 要 对 幻 灯 片 及 其 中 元 素 进 行 操 作, 往 往 可 以 使 用 右 键 快 捷 菜 单 进 行 选 定 幻 灯 片 或 其 中 元 素, 右 击 鼠 标, 弹 出 快 捷 菜 单, 能 看 到 选 定 对 象 的 常 用 操 作 菜 单 项, 在 其 中 选 择 要 进 行 的 操 作 下 文 所 介 绍 的 操 作 方 法 中 将 不 再 列 出 右 键 快 捷 菜 单 方 法 3. 幻 灯 片 元 素 的 基 本 操 作 幻 灯 片 的 内 容 可 以 是 文 字 艺 术 字 表 格 图 表 图 片 形 状 SmartArt 音 频 视 频 等, 通 过 点 击 幻 灯 片 版 式 中 的 不 同 占 位 符 或 使 用 如 图 所 示 的 插 入 选 项 卡, 能 够 实 现 在 幻 灯 片 中 添 加 需 要 的 幻 灯 片 元 素 图 功 能 区 插 入 选 项 卡 (1) 文 字 输 入 文 字 要 在 幻 灯 片 中 输 入 文 字, 只 需 单 击 文 本 占 位 符, 就 可 在 光 标 处 进 行 输 入 文 本 占 位 符 包 括 标 题 占 位 符 内 容 占 位 符 和 竖 排 文 字 占 位 符 如 果 文 字 输 入 较 多, 默 认 状 态 下 系 统 会 自 动 调 整 字 号 以 适 应 占 位 符 大 小 若 要 在 占 位 符 以 外 的 位 置 输 入 文 字, 则 需 要 使 用 文 本 框 单 击 插 入 选 项 卡 中 文 本 组 的 文 本 框 下 拉 列 表, 选 择 横 排 文 本 框 或 垂 直 文 本 框, 在 幻 灯 片 中 合 适 位 置 按 下 鼠 标 左 键 并 拖 动, 绘 制 出 一 个 文 本 框, 即 可 以 在 文 本 框 中 输 入 文 字 除 了 占 位 符 和 文 本 框, 还 可 以 在 插 入 的 形 状 中 添 加 文 字 信 息 具 体 操 作 在 介 绍 形 状 时 叙 述 设 置 占 位 符 与 文 本 框 用 户 在 占 位 符 或 文 本 框 处 单 击, 占 位 符 或 文 本 框 的 四 周 会 出 现 尺 寸 控 点 ( 空 心 圆 形 和 空 心 方 形 ) 和 旋 转 控 点 ( 绿 色 圆 形 ), 表 示 选 中 状 态, 这 时 可 以 移 动 其 位 置, 也 可 以 使 用 尺 寸 控 点 和 旋 转 控 点 对 其 进 行 缩 放 和 旋 转 设 置 占 位 符 与 文 本 框 通 常 使 用 绘 图 工 具 格 式 选 项 卡 中 的 工 具, 该 选 项 卡 在 选 定 一 个 占 位 符 或 文 本 框 后 出 现, 选 项 卡 中 的 设 置 工 具 如 图 所 示 图 绘 图 工 具 格 式 选 项 卡 13

15 形 状 样 式 组 用 于 设 置 占 位 符 或 文 本 框 的 形 状 样 式,PowerPoint 2010 内 置 了 42 种 形 状 样 式, 用 户 可 以 在 组 中 左 边 的 形 状 样 式 列 表 中 进 行 选 择 使 用, 也 可 以 在 分 别 对 轮 廓 填 充 和 效 果 进 行 详 细 设 置 排 列 组 中 的 工 具 用 于 设 置 占 位 符 或 文 本 框 在 幻 灯 片 多 个 对 象 中 的 排 列 方 式 大 小 组 中 的 工 具 用 于 精 确 设 置 占 位 符 或 文 本 框 的 大 小 艺 术 字 样 式 组 中 的 工 具 用 于 设 置 占 位 符 或 文 本 框 中 艺 术 字 的 样 式 另 外, 如 果 对 占 位 符 作 了 修 改, 又 想 回 复 到 默 认 状 态, 只 要 单 击 开 始 选 项 卡 中 幻 灯 片 组 的 重 设 按 钮 即 可 设 置 文 字 格 式 设 置 文 字 格 式 通 常 使 用 开 始 选 项 卡 中 字 体 组 中 的 工 具, 如 图 所 示 可 以 使 用 这 些 工 具 为 选 中 文 字 设 置 字 体 ( 如 宋 体 ) 字 号 ( 如 32 号 ) 样 式 ( 如 加 粗 倾 斜 ) 颜 色 ( 如 红 色 ) 效 果 ( 包 括 字 母 大 小 写 上 下 标 下 划 线 删 除 线 阴 影 等 ) 字 符 间 距 ( 如 常 规 或 紧 密 稀 疏 ) 等 格 式 图 字 体 组 图 文 字 浮 动 工 具 栏 除 了 上 述 工 具 组, 当 选 择 文 本 后, 会 在 文 本 右 上 角 出 现 一 个 浮 动 的 工 具 栏, 如 图 所 示, 单 击 其 中 按 钮 也 可 对 文 字 格 式 进 行 设 置 设 置 段 落 格 式 设 置 段 落 格 式 通 常 使 用 开 始 选 项 卡 中 段 落 组 中 的 工 具, 如 图 所 示 图 段 落 组 除 了 与 Word 2010 相 同 的 项 目 符 号 编 号 文 本 水 平 对 齐 方 式 行 间 距 的 设 置, 以 及 列 表 级 别 的 提 高 与 降 低 这 些 工 具 之 外,PowerPoint 2010 中 还 包 括 以 下 段 落 格 式 设 置 工 具 : 分 栏 : 分 栏 列 表 如 图 所 示, 设 置 当 前 段 落 的 分 栏 方 式 文 字 方 向 : 文 字 方 向 列 表 如 图 所 示, 设 置 当 前 段 落 的 文 字 方 向 对 齐 文 本 : 对 齐 文 本 列 表 如 图 所 示, 设 置 当 前 段 落 的 垂 直 对 齐 方 式 14

16 图 分 栏 列 表 图 文 字 方 向 列 表 图 对 齐 文 本 列 表 (2) 艺 术 字 插 入 艺 术 字 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 中 单 击 艺 术 字 按 钮, 打 开 艺 术 字 样 式 列 表, 如 图 所 示 从 中 选 择 一 种 艺 术 字 样 式, 然 后 在 幻 灯 片 中 出 现 的 文 本 框 中 输 入 文 字, 即 实 现 在 幻 灯 片 中 插 入 所 选 样 式 的 艺 术 字 设 置 艺 术 字 样 式 当 插 入 或 选 定 艺 术 字 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 一 个 绘 图 工 具 - 格 式 选 项 卡, 要 设 置 艺 术 字 的 样 式, 可 使 用 该 选 项 卡 中 艺 术 字 样 式 组 中 的 工 具 进 行, 如 图 所 示 样 式 列 表 : 为 选 定 的 艺 术 字 在 样 式 列 表 中 选 择 一 个 样 式 文 本 填 充 : 为 选 定 的 艺 术 字 选 择 填 充 色 文 本 轮 廓 : 为 选 定 艺 术 字 选 择 轮 廓 颜 色 和 线 形 文 本 效 果 : 文 本 效 果 类 别 列 表 如 图 所 示, 从 中 选 择 一 个 类 别 后, 将 列 出 该 类 别 的 效 果 列 表, 再 从 中 选 择 一 种 效 果, 艺 术 字 就 设 置 成 该 效 果 如 选 择 转 换 类 别, 将 打 开 如 图 所 示 的 转 换 效 果 列 表, 再 在 其 中 选 择 一 种 效 果 如 果 艺 术 字 设 置 了 转 换 类 效 果, 那 么 选 定 艺 术 字 后, 会 出 现 形 态 控 点, 如 图 所 示, 拖 动 形 态 控 点 可 改 变 艺 术 字 的 形 态 另 外, 对 于 幻 灯 片 中 普 通 文 本 框 中 的 文 字, 在 选 定 后 使 用 艺 术 字 样 式 组 中 的 工 具, 也 可 以 将 其 改 变 为 艺 术 字 15 图 艺 术 字 样 式 列 表 图 艺 术 字 样 式 组

17 旋 转 控 点 尺 寸 控 点 形 态 控 点 图 文 本 效 果 类 别 列 表 图 转 换 效 果 列 表 图 设 置 了 转 换 效 果 的 艺 术 字 (3) 表 格 插 入 表 格 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 的 表 格 组 中 单 击 表 格 按 钮, 打 开 插 入 表 格 列 表, 如 图 所 示, 通 过 使 用 该 列 表 中 各 选 项, 有 如 下 几 种 插 入 表 格 的 方 法 : 单 元 格 矩 阵 区 域 : 在 此 区 域 移 动 鼠 标 指 针, 幻 灯 片 中 会 出 现 相 应 行 列 数 的 表 格, 点 击 鼠 标 左 键 确 认 后, 即 插 入 表 格 使 用 此 方 法 建 立 的 最 大 表 格 为 8 行 10 列 插 入 表 格 : 选 择 该 项 将 弹 出 插 入 表 格 对 话 框, 在 列 数 和 行 数 文 本 框 中 输 入 或 调 整 列 数 和 行 数, 可 插 入 指 定 行 列 数 的 表 格 绘 制 表 格 : 选 择 该 项 后 光 标 将 变 为 笔 形, 通 过 按 下 鼠 标 左 键 并 拖 动, 可 在 幻 灯 片 中 绘 制 一 个 只 有 一 个 单 元 格 的 表 格 可 使 用 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 绘 图 插 入 表 格 列 表 图 边 框 组 中 工 具 进 一 步 绘 制 表 格 除 了 使 用 插 入 选 项 卡, 还 可 以 通 过 在 内 容 占 位 符 中 单 击 表 格 图 标 来 插 入 表 格 空 白 内 容 占 位 符 中 有 6 个 图 标, 分 别 是 表 格 图 表 SmartArt 图 形 图 片 剪 贴 画 和 媒 体 剪 辑, 如 图 所 示, 单 击 各 个 图 标 会 插 入 相 应 元 素 此 种 方 法 下 文 不 再 重 复 叙 述 图 内 容 占 位 符 中 图 标 标 设 置 表 格 表 格 插 入 后, 可 以 使 用 常 用 方 法 输 入 文 本 设 置 表 格 大 小 和 行 高 列 宽 进 行 移 动 选 择 删 除 等 操 作 对 于 行 或 列 的 删 除, 如 果 删 除 内 容 用 Delete 键, 若 是 删 除 行 列 单 元 格 则 用 Backspace 键 16

18 更 多 的 设 置 功 能 则 需 要 通 过 选 项 卡 来 实 现 当 插 入 或 选 定 表 格 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 和 表 格 工 具 布 局 选 项 卡, 如 图 和 图 所 示, 使 用 其 中 的 工 具 对 表 格 进 行 样 式 和 布 局 设 置 图 表 格 工 具 格 式 选 项 卡 图 表 格 工 具 布 局 选 项 卡 表 格 样 式 组 用 于 设 置 表 格 的 外 观 样 式,PowerPoint 2010 内 置 了 70 多 种 表 格 样 式, 用 户 可 以 为 选 定 表 格 在 表 格 样 式 列 表 中 选 择 套 用 一 个 样 式, 也 可 以 为 选 定 表 格 或 单 元 格 对 底 纹 边 框 和 效 果 进 行 详 细 设 置 表 格 样 式 选 项 组 包 含 6 个 复 选 框, 用 于 确 定 表 格 是 否 有 特 殊 行 或 特 殊 列 的 不 同 外 观 需 求, 与 表 格 样 式 组 共 同 设 置 表 格 样 式 艺 术 字 样 式 组 用 于 对 表 格 内 的 艺 术 字 进 行 样 式 设 置 绘 图 边 框 组 用 于 手 动 绘 制 或 擦 除 表 格 边 框 线 行 和 列 组 用 于 在 表 格 中 插 入 行 和 列, 或 删 除 行 和 列, 甚 至 表 格 合 并 组 用 于 合 并 或 拆 分 表 格 中 的 单 元 格 单 元 格 大 小 组 用 于 精 确 设 置 单 元 格 的 高 度 和 宽 度, 或 平 均 分 布 表 格 中 选 定 行 或 列 对 齐 方 式 组 用 于 设 置 单 元 格 中 文 本 的 水 平 对 齐 方 式 和 垂 直 对 齐 方 式 文 字 方 向, 以 及 文 本 在 单 元 格 中 的 边 距 表 格 尺 寸 组 用 于 设 置 整 个 表 格 高 度 和 宽 度, 每 个 单 元 格 的 尺 寸 会 按 比 例 变 化 排 列 组 用 于 设 置 表 格 在 幻 灯 片 多 个 对 象 中 的 排 列 方 式 (4) 图 表 在 演 示 文 稿 中 若 将 数 据 用 形 象 直 观 的 图 表 显 示 出 来, 更 易 让 观 看 者 理 解,PowerPoint 2010 提 供 了 在 幻 灯 片 中 插 入 图 表 的 功 能 图 表 和 工 作 表 密 切 相 关, 当 工 作 表 中 的 数 据 发 生 变 化 时, 图 表 也 随 之 变 化 插 入 图 表 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 的 插 图 组 中 单 击 图 表 按 钮, 弹 出 如 图 所 示 的 插 17

19 入 图 表 对 话 框 图 插 入 图 表 对 话 框 在 插 入 图 表 对 话 框 中, 选 择 一 种 图 表 类 型 及 其 子 类 型, 单 击 确 定 按 钮 后, 幻 灯 片 将 插 入 一 个 默 认 数 据 清 单 的 图 表, 同 时 系 统 自 动 打 开 一 个 包 含 默 认 数 据 清 单 的 Excel 2010 窗 口, 在 Excel 中 可 根 据 需 要 更 改 数 据 清 单 中 的 数 据, 幻 灯 片 中 的 图 表 会 同 步 更 改 设 置 图 表 当 插 入 或 选 定 图 表 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 图 表 工 具 设 计 选 项 卡 图 表 工 具 布 局 选 项 卡 和 图 表 工 具 格 式 选 项 卡, 如 图 图 和 图 所 示, 使 用 其 中 的 工 具 对 图 表 的 类 型 样 式 布 局 格 式 等 进 行 设 置 使 用 设 计 选 项 卡 的 工 具, 可 以 更 改 图 表 类 型 和 样 式, 编 辑 图 表 数 据, 调 整 图 表 中 各 标 签 的 布 局 使 用 布 局 选 项 卡 的 工 具, 可 以 在 图 表 中 插 入 对 象, 调 整 各 标 签 的 位 置, 设 置 坐 标 轴 和 网 络 线 的 参 数, 设 置 图 表 的 背 景 等 使 用 格 式 选 项 卡 的 工 具, 可 以 设 置 图 表 中 各 元 素 的 形 状 样 式, 为 图 表 中 的 文 字 设 置 艺 术 字 样 式, 设 置 图 表 在 幻 灯 片 多 个 对 象 中 的 排 列 方 式 以 及 图 表 的 大 小 图 图 表 工 具 设 计 选 项 卡 图 图 表 工 具 布 局 选 项 卡 18

20 图 图 表 工 具 格 式 选 项 卡 图 表 相 关 操 作 与 Excel 2010 中 类 似, 这 里 就 不 再 作 详 细 说 明 (5) 图 片 与 剪 贴 画 剪 贴 画 与 图 片 的 区 别 在 于 图 片 来 自 文 件, 而 剪 贴 画 则 是 PowerPoint 2010 自 带 的 图 片 插 入 图 片 在 插 入 选 项 卡 的 图 像 组 中 单 击 图 片 按 钮, 将 弹 出 插 入 图 片 对 话 框, 在 对 话 框 中 浏 览 定 位 需 要 的 图 片 文 件, 即 可 插 入 相 应 图 片 插 入 剪 贴 画 在 插 入 选 项 卡 的 图 像 组 中 单 击 剪 贴 画 按 钮, 将 在 PowerPoint 窗 口 右 侧 打 开 如 图 所 示 的 剪 贴 画 任 务 窗 格 在 搜 索 文 字 文 本 框 内 输 入 剪 贴 画 名 称 关 键 字 或 类 型, 在 结 果 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 剪 贴 画 类 型, 单 击 搜 索 按 钮, 在 任 务 窗 格 中 会 列 出 搜 索 出 的 剪 贴 画 图 标 ; 在 图 标 列 表 中 选 择 需 要 插 入 的 剪 贴 画, 该 剪 贴 画 即 被 插 入 到 幻 灯 片 中 图 剪 贴 画 任 务 窗 格 设 置 图 片 剪 贴 画 当 插 入 或 选 定 图 片 和 剪 贴 画 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 图 片 工 具 格 式 选 项 卡, 如 图 图 图 片 工 具 格 式 选 项 卡 所 示 使 用 其 中 的 工 具 对 图 片 和 剪 贴 画 设 置 格 式 调 整 组 用 于 删 除 图 片 背 景, 调 整 图 片 亮 度 颜 色 和 艺 术 效 果, 压 缩 图 片 等 图 片 样 式 组 用 于 设 置 图 片 的 外 观 样 式,PowerPoint 2010 内 置 了 近 30 种 图 片 样 式, 用 户 可 以 为 选 定 图 片 在 图 片 样 式 列 表 中 选 择 套 用 一 个 样 式, 也 可 以 为 选 定 图 片 单 独 设 置 边 框 效 果 和 版 式 排 列 组 用 于 设 置 图 片 在 幻 灯 片 多 个 对 象 中 的 排 列 方 式 19

21 大 小 组 用 于 设 置 图 片 高 度 和 宽 度, 还 可 对 图 片 进 行 多 种 方 式 的 裁 剪 (6) 形 状 插 入 形 状 在 插 入 选 项 卡 的 插 图 组 中 单 击 形 状 按 钮, 打 开 形 状 列 表, 如 图 所 示 ; 也 可 在 开 始 选 项 卡 的 绘 图 组 中 单 击 形 状 按 钮, 打 开 形 状 列 表 在 形 状 列 表 中 单 击 一 个 形 状 图 标, 此 时 鼠 标 指 针 变 成 十 形 状, 拖 动 鼠 标 即 可 在 幻 灯 片 中 绘 制 该 形 状 绘 制 好 的 形 状 中 可 以 添 加 文 字 信 息, 方 法 为 : 选 中 图 形, 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 编 辑 文 字, 形 状 中 出 现 形 闪 烁 光 标, 即 可 输 入 文 字 信 息 设 置 形 状 当 插 入 或 选 定 形 状 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 绘 图 工 具 格 式 选 项 卡, 如 图 所 示 该 选 项 卡 中 的 工 具 组 大 部 分 已 在 前 文 文 本 框 内 容 部 分 进 行 了 描 述, 现 作 补 充 说 明 如 下 : 插 入 形 状 组 中 的 工 具 用 于 在 幻 灯 片 中 插 入 一 个 形 状 或 文 本 框, 或 编 辑 选 定 形 状 也 可 使 用 开 始 选 项 卡 的 绘 图 组 中 的 工 具 对 形 状 进 行 设 置 (7)SmartArt 插 入 SmartArt 图 形 单 击 插 入 选 项 卡 的 插 图 组 的 SmartArt 按 钮, 弹 出 选 择 SmartArt 图 形 对 话 框, 如 图 所 示 在 该 对 话 框 中 选 择 需 要 的 SmartArt 示 意 图, 单 击 确 定 按 钮, 即 在 幻 灯 片 中 插 入 一 个 所 选 的 SmartArt 图 形 图 形 状 列 表 20 图 选 择 SmartArt 图 形 对 话 框 卡

22 SmartArt 由 若 干 个 元 素 组 成, 每 个 元 素 有 一 个 形 状 和 一 个 文 字 说 明 插 入 SmartArt 后, 初 始 文 字 说 明 为 空, 形 状 中 显 示 [ 文 本 ] 字 样, 当 选 定 SmartArt 后, 其 左 侧 会 打 开 在 此 处 键 入 文 字 对 话 框, 参 见 图 12.44, 对 话 框 下 部 是 所 选 SmartArt 图 形 的 说 明 信 息 用 户 既 可 以 直 接 在 SmartArt 形 状 中 输 入 文 字, 也 可 以 在 在 此 处 键 入 文 字 对 话 框 中 输 入 文 字 图 在 SmartArt 中 添 加 文 本 编 辑 SmartArt 当 插 入 或 选 定 SmartArt 时, 功 能 区 中 自 动 增 加 SmartArt 工 具 设 计 和 SmartArt 工 具 格 式 选 项 卡, 如 图 图 所 示, 对 SmartArt 的 操 作 主 要 通 过 这 两 个 选 项 卡 进 行 图 SmartArt 工 具 设 计 选 项 卡 图 SmartArt 工 具 格 式 选 项 卡 插 入 SmartArt 图 形 后, 如 果 现 有 形 状 的 个 数 不 能 满 足 需 要, 可 以 进 行 添 加 或 删 除 如 果 默 认 SmartArt 的 形 状 太 少, 用 户 可 通 过 设 计 选 项 卡 中 创 建 图 形 组 中 的 添 加 形 状 工 具 添 加 形 状 添 加 项 目 符 号 按 钮 则 用 于 在 当 前 形 状 中 添 加 一 个 二 级 项 目 文 本 如 果 SmartArt 中 有 多 余 的 形 状, 用 户 可 以 在 选 定 后 按 Delete 键 或 Backspace 键 将 其 删 除 如 果 SmartArt 需 要 调 整 形 状 的 顺 序 级 别 和 布 局, 可 通 过 创 建 图 形 组 中 的 上 移 下 移 升 级 降 级 从 右 向 左 等 按 钮 来 完 成 21

23 设 置 SmartArt 要 对 SmartArt 的 布 局 样 式 颜 色 格 式 等 进 行 设 置, 主 要 使 用 SmartArt 工 具 设 计 和 SmartArt 工 具 格 式 选 项 卡 中 的 工 具 使 用 设 计 选 项 卡 的 工 具, 可 以 选 择 使 用 预 设 的 SmartArt 布 局 样 式 及 颜 色 使 用 格 式 选 项 卡 的 工 具, 可 以 对 SmartArt 中 的 选 中 形 状 进 行 形 状 更 改, 设 置 形 状 样 式 和 艺 术 字 样 式, 设 置 SmartArt 的 排 列 和 大 小 (8) 音 频 插 入 音 频 单 击 插 入 选 项 卡 的 媒 体 组 的 音 频 按 钮, 打 开 如 图 所 示 的 音 频 菜 单, 菜 单 中 的 选 项 表 示 了 幻 灯 片 中 音 频 的 3 个 来 源 : 文 件 剪 贴 画 和 现 场 录 音 图 音 频 菜 单 插 入 文 件 中 的 音 频 在 音 频 菜 单 中 选 择 文 件 中 的 音 频 命 令, 弹 出 插 入 音 频 对 话 框, 在 对 话 框 中 浏 览 选 择 一 个 音 频 文 件, 将 其 插 入 到 幻 灯 片 中 插 入 剪 贴 画 中 的 音 频 在 音 频 菜 单 中 选 择 剪 贴 画 音 频 命 令, 会 在 PowerPoint 窗 口 右 侧 打 开 剪 贴 画 任 务 窗 格, 窗 格 中 列 出 了 所 有 的 音 频 类 型 剪 贴 画 图 标, 在 其 中 单 击 一 个 图 标, 即 将 该 剪 贴 画 音 频 插 入 到 幻 灯 片 中 录 制 音 频 在 音 频 菜 单 中 选 择 录 制 音 频 命 令, 弹 出 录 音 对 话 框, 如 图 所 示 通 过 该 对 话 框 中 的 录 音 停 止 播 放 按 钮 录 制 所 需 要 的 音 频, 按 确 定 按 钮 实 现 插 入 到 幻 灯 片 图 录 音 对 话 框 图 音 频 图 标 及 播 放 控 制 条 设 置 音 频 插 入 音 频 后, 幻 灯 片 中 会 出 现 一 个 音 频 图 标, 选 中 音 频 图 标 时, 图 标 下 出 现 播 放 控 制 条, 如 图 所 示, 功 能 区 中 自 动 增 加 音 频 工 具 格 式 和 音 频 工 具 播 放 选 项 卡, 如 图 图 所 示 格 式 选 项 卡 用 于 设 置 音 频 图 标, 可 以 更 改 图 标 图 片, 调 整 其 亮 度 颜 色 和 艺 术 效 果, 选 择 设 置 图 片 样 式, 设 置 图 标 的 排 列 和 大 小 播 放 选 项 卡 用 于 设 置 音 频 的 播 放, 可 以 控 制 音 频 的 播 放 或 暂 停, 对 插 入 的 音 频 22 进 行 剪 裁, 设 置 淡 入 淡 出 持 续 时 间 音 量 的 大 小 播 放 的 开 始 方 式 放 映 隐 藏 和

24 循 环 播 放 等 图 音 频 工 具 格 式 选 项 卡 图 音 频 工 具 播 放 选 项 卡 (9) 视 频 插 入 视 频 单 击 插 入 选 项 卡 的 媒 体 组 的 视 频 按 钮, 打 开 如 图 所 示 的 视 频 菜 单, 菜 单 中 的 选 项 表 示 了 幻 灯 片 中 视 频 的 3 个 来 源 : 文 件 网 站 和 剪 贴 画 图 视 频 菜 单 插 入 文 件 中 的 视 频 在 视 频 菜 单 中 选 择 文 件 中 的 视 频 命 令, 弹 出 插 入 视 频 文 件 对 话 框, 在 对 话 框 中 浏 览 选 择 一 个 视 频 文 件, 将 其 插 入 到 幻 灯 片 中 插 入 来 自 网 站 的 视 频 步 骤 如 下 : 先 在 浏 览 器 中 打 开 视 频 网 站, 找 到 所 需 要 的 视 频, 复 制 其 嵌 入 代 码 ; 然 后 返 回 PowerPoint, 在 视 频 菜 单 中 选 择 来 自 网 站 的 视 频 命 令, 弹 出 从 网 站 插 入 视 频 对 话 框, 将 嵌 入 代 码 粘 贴 到 文 本 框 中, 单 击 插 入 按 钮 插 入 剪 贴 画 中 的 视 频 在 视 频 菜 单 中 选 择 剪 贴 画 视 频 命 令, 会 在 PowerPoint 窗 口 右 侧 打 开 的 剪 贴 画 任 务 窗 格 中 列 出 所 有 的 视 频 类 型 剪 贴 画 图 标, 在 其 中 单 击 一 个 图 标, 即 将 该 剪 贴 画 视 频 插 入 到 幻 灯 片 中 设 置 视 频 插 入 视 频 后, 幻 灯 片 中 会 出 现 一 个 视 频 画 面 ( 通 常 是 视 频 中 的 第 1 帧 ), 选 中 视 频 画 面 时, 画 面 下 出 现 播 放 控 制 条, 且 功 能 区 中 自 动 增 加 视 频 工 具 格 式 和 视 频 工 具 播 放 选 项 卡, 如 图 图 所 示 格 式 选 项 卡 用 于 设 置 视 频 显 示 格 式, 包 括 亮 度 颜 色 的 调 整, 视 频 样 式 的 选 择 和 设 置, 以 及 排 列 和 大 小 设 置 播 放 选 项 卡 用 于 设 置 视 频 的 播 放, 可 以 控 制 视 频 的 播 放 或 暂 停, 对 插 入 的 视 频 23

25 进 行 剪 裁, 设 置 淡 入 淡 出 持 续 时 间 音 量 的 大 小 播 放 的 开 始 方 式 隐 藏 和 循 环 播 放 等 图 视 频 工 具 格 式 选 项 卡 图 视 频 工 具 播 放 选 项 卡 (10)Flash 动 画 插 入 Flash 动 画 的 步 骤 如 下 : a) 插 入 Flash 动 画 需 要 使 用 开 发 工 具 选 项 卡, 如 果 功 能 区 没 有 该 选 项 卡, 则 需 要 添 加 单 击 文 件 菜 单 中 的 选 项 命 令, 在 弹 出 的 PowerPoint 选 项 对 话 框 中 选 择 自 定 义 功 能 区 选 项 卡, 如 图 所 示 在 右 方 展 开 的 自 定 义 功 能 区 (B) 下 拉 列 表 中 选 择 主 选 项 卡, 然 后 选 中 下 方 列 表 中 的 开 发 工 具 选 项, 单 击 确 定 按 钮, 功 能 区 将 增 加 开 发 工 具 选 项 卡, 如 图 所 示 图 PowerPoint 选 项 对 话 框 24

26 图 开 发 工 具 选 项 卡 b) 单 击 开 发 工 具 选 项 卡 控 件 组 中 的 ( 其 他 控 件 ) 按 钮, 在 弹 出 的 其 他 控 件 对 话 框 中 选 择 Shockwave Flash Object, 单 击 确 定 按 钮 返 回 c) 此 时 鼠 标 变 成 十 字 形, 在 幻 灯 片 合 适 位 置 拖 出 一 个 区 域 作 为 Flash 动 画 播 放 的 地 方 d) 在 该 区 域 上 单 击 鼠 标 右 键, 从 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令, 在 弹 出 的 属 性 对 话 框 中 找 到 名 称 为 Movie 的 项, 在 其 右 边 文 本 框 内 输 入 完 整 的 Flash 动 画 文 件 名, 包 括 路 径 文 件 名 及 后 缀.swf, 如 图 所 示 关 闭 该 对 话 框 返 回 e) 单 击 幻 灯 片 放 映 视 图 按 钮, 观 看 Flash 动 画 的 播 放 效 果 图 属 性 对 话 框 4. 演 示 文 稿 放 映 设 置 和 放 映 制 作 完 成 的 演 示 文 稿 最 终 要 放 映 出 来 给 观 众 看, 在 放 映 之 前 需 要 先 设 置 放 映 方 式 (1) 设 置 演 示 文 稿 放 映 方 式 为 适 应 不 同 场 合 的 需 要, 演 示 文 稿 有 不 同 的 放 映 方 式, 使 用 功 能 区 中 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 来 进 行 设 置, 选 项 卡 如 图 所 示 图 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 在 设 置 组 中 单 击 设 置 幻 灯 片 放 映 按 钮, 弹 出 如 图 所 示 的 设 置 放 映 方 式 对 话 框, 在 对 话 框 中 可 进 行 以 下 设 置 : 放 映 类 型 组 : 在 三 种 放 映 类 型 中 选 择 一 种 演 讲 者 放 映 ( 全 屏 幕 ) 类 型 用 于 全 屏 幕 放 映 并 由 演 讲 者 控 制 放 映 过 程 的 情 况 ; 观 众 自 行 浏 览 ( 窗 口 ) 类 型 用 于 在 窗 口 中 放 映 并 由 观 看 者 控 制 放 映 过 程 的 情 况 ; 在 展 台 浏 览 ( 全 屏 幕 ) 类 型 用 于 在 全 屏 幕 中 自 动 放 映, 观 看 者 不 能 控 制 幻 灯 片 放 映 的 情 况 25 放 映 选 项 组 : 设 置 是 否 循 环 放 映, 放 映 时 是 否 播 放 旁 白, 是 否 显 示 动 画 效 果,

27 设 置 绘 图 笔 和 激 光 笔 的 颜 色 绘 图 笔 和 激 光 笔 分 别 用 于 在 放 映 演 示 文 稿 时 在 幻 灯 片 上 加 标 注 和 作 指 示 放 映 幻 灯 片 组 : 设 置 放 映 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 范 围 换 片 方 式 组 : 选 择 是 手 动 放 映 还 是 根 据 排 练 时 间 自 动 切 换 幻 灯 片 图 设 置 放 映 方 式 对 话 框 (2) 放 映 演 示 文 稿 启 动 放 映 启 动 放 映 当 前 演 示 文 稿 的 常 用 方 法 有 以 下 几 种 : 单 击 PowerPoint 2010 窗 口 右 下 角 的 幻 灯 片 放 映 视 图 按 钮, 将 从 当 前 幻 灯 片 开 始 放 映 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 组 中 单 击 从 当 前 幻 灯 片 开 始 按 钮, 将 从 当 前 幻 灯 片 开 始 放 映 快 捷 键 为 Shift+F5 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 组 中 单 击 从 头 开 始 按 钮, 将 从 第 一 张 幻 灯 片 开 始 放 映 快 捷 键 为 F5 控 制 放 映 在 演 示 文 稿 放 映 中 可 以 用 键 盘 和 鼠 标 控 制 放 映 过 程 用 键 盘 控 制 放 映 表 12.2 列 出 了 使 用 键 盘 控 制 演 示 文 稿 放 映 顺 序 的 按 键 及 其 功 能 其 中, 暂 停 放 映 操 作 只 在 使 用 排 练 计 时 自 动 放 映 演 示 文 稿 时 起 作 用, 暂 停 后 使 用 同 样 的 方 法 继 续 放 映 表 12.2 控 制 演 示 文 稿 放 映 过 程 的 操 作 键 功 能 切 换 到 下 一 张 切 换 到 上 一 张 切 换 到 第 一 张 切 换 到 最 后 一 张 暂 停 放 映 结 束 放 映 按 键,,PgDn,N, 空 格,,PgUp,P Home End S,+ Esc,- 26

28 用 鼠 标 控 制 放 映 表 12.3 列 出 了 使 用 鼠 标 控 制 演 示 文 稿 放 映 顺 序 的 操 作 方 式 表 12.3 控 制 演 示 文 稿 放 映 过 程 的 鼠 标 操 作 功 能 切 换 到 下 一 张 切 换 到 上 一 张 切 换 到 第 一 张 鼠 标 操 作 单 击 鼠 标 左 键, 向 下 滚 动 鼠 标 滚 轮 向 上 滚 动 鼠 标 滚 轮 同 时 按 住 鼠 标 左 右 键 两 秒 钟 另 外, 使 用 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 可 进 行 多 种 放 映 控 制, 包 括 切 换 到 下 一 张 或 上 一 张 幻 灯 片 精 确 定 位 幻 灯 片 暂 停 放 映 结 束 放 映 设 置 指 针 选 项 等 放 映 时 标 注 PowerPoint 支 持 在 放 映 演 示 文 稿 时 使 用 鼠 标 对 幻 灯 片 内 容 进 行 标 注, 以 作 即 时 说 明 有 以 下 几 种 标 注 操 作 : 转 换 到 幻 灯 片 标 注 状 态 放 映 演 示 文 稿 时 默 认 鼠 标 指 针 为 箭 头, 这 时 鼠 标 左 键 用 于 控 制 放 映, 想 要 实 现 标 注 需 要 转 换 到 幻 灯 片 标 注 状 态 方 法 如 下 : 单 击 鼠 标 右 键, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 指 针 选 项 命 令, 在 其 子 菜 单 中 选 择 笔 或 荧 光 笔 选 项 ; 或 按 快 捷 键 Ctrl+P 标 注 在 幻 灯 片 标 注 状 态 下, 按 下 鼠 标 左 键 拖 动 就 可 以 在 幻 灯 片 上 根 据 选 择 的 指 针 笔 迹 进 行 标 注 笔 迹 的 颜 色 可 以 在 指 针 选 项 / 墨 迹 颜 色 子 菜 单 中 进 行 选 择 取 消 标 注 幻 灯 片 状 态 方 法 如 下 : 单 击 鼠 标 右 键, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 指 针 选 项 / 箭 头 命 令 ; 也 可 按 Esc 键 或 Ctrl+A 键 擦 除 标 注 在 当 前 幻 灯 片 中 擦 除 标 注 的 方 法 : 在 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 指 针 选 项 命 令, 在 其 子 菜 单 中 选 择 橡 皮 擦 或 擦 除 幻 灯 片 上 的 所 有 墨 迹 命 令 ; 也 可 按 E 键 实 现 擦 除 所 有 标 注 放 映 时 指 示 放 映 时 指 示 是 PowerPoint 2010 的 新 功 能, 在 演 示 文 稿 放 映 过 程 中 使 用 鼠 标 模 拟 显 示 激 光 笔 光 点 方 法 如 下 : 按 住 Ctrl 键 的 同 时 按 下 鼠 标 左 键, 则 在 指 针 的 位 置 出 现 一 个 激 光 笔 光 点, 松 开 鼠 标 左 键, 光 点 即 消 失 光 点 的 颜 色 是 在 设 置 放 映 方 式 对 话 框 ( 图 所 示 ) 中 的 激 光 笔 颜 色 列 表 中 所 选 择 的 颜 色 (3) 自 定 义 放 映 27

29 实 际 应 用 中 可 能 有 这 样 的 需 求, 某 次 放 映 不 需 要 将 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 都 放 映 出 来, 或 者 不 想 按 原 顺 序 进 行 播 放 这 时, 如 果 将 原 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 按 需 要 复 制 出 来 一 部 分 并 重 新 组 织 成 一 个 新 演 示 文 稿, 是 很 麻 烦 的 PowerPoint 2010 提 供 了 自 定 义 幻 灯 片 放 映 的 功 能, 使 这 样 问 题 得 以 方 便 解 决 自 定 义 幻 灯 片 放 映 仅 显 示 选 择 的 幻 灯 片 因 此, 可 以 对 同 一 个 演 示 文 稿 进 行 多 种 不 同 的 放 映, 如 30 分 钟 的 放 映 和 60 分 钟 的 放 映 创 建 自 定 义 放 映 自 定 义 放 映 的 创 建 步 骤 如 下 : a) 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 组 中 单 击 自 定 义 幻 灯 片 放 映 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 单 击 自 定 义 放 映 命 令, 弹 出 自 定 义 放 映 对 话 框, 如 图 所 示 b) 在 对 话 框 中 单 击 新 建 按 钮, 打 开 定 义 自 定 义 放 映 对 话 框, 如 图 所 示 图 自 定 义 放 映 对 话 框 图 定 义 自 定 义 放 映 对 话 框 c) 在 幻 灯 片 放 映 名 称 文 本 框 中 输 入 该 自 定 义 放 映 的 名 称, 以 便 放 映 时 选 择 使 用 然 后 在 对 话 框 左 侧 的 在 演 示 文 稿 中 幻 灯 片 列 表 中 选 择 需 要 的 幻 灯 片, 单 击 添 加 按 钮, 将 选 定 幻 灯 片 加 入 右 侧 在 自 定 义 放 映 中 的 幻 灯 片 列 表 中 在 操 作 中 可 以 单 击 删 除 按 钮 将 不 需 要 的 幻 灯 片 从 自 定 义 放 映 中 删 除, 还 可 以 通 过 向 上 按 钮 和 向 下 按 钮 调 整 幻 灯 片 顺 序 d) 添 加 完 成 后, 单 击 确 定 按 钮 返 回 放 映 自 定 义 放 映 若 想 放 映 已 经 创 建 的 自 定 义 放 映, 有 如 下 方 法 : 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 组 中 单 击 自 定 义 幻 灯 片 放 映 按 钮, 在 其 下 拉 菜 单 中 能 看 到 所 有 已 创 建 的 自 定 义 放 映 名 称, 选 择 需 要 的 放 映 名 称, 即 可 按 设 置 好 的 顺 序 和 内 容 放 映 幻 灯 片 了 在 放 映 演 示 文 稿 时, 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 自 定 义 放 映 命 令, 然 28

30 后 选 择 要 放 映 的 自 定 义 放 映 名 称, 即 开 始 放 映 该 自 定 义 放 映 (4) 隐 藏 幻 灯 片 实 际 应 用 中 可 能 有 这 样 的 需 求, 某 次 放 映 不 需 要 将 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 都 放 映 出 来, 则 可 以 使 用 PowerPoint 2010 提 供 的 隐 藏 幻 灯 片 功 能 将 不 需 要 放 映 的 幻 灯 片 隐 藏 起 来, 在 以 后 需 要 放 映 的 时 候 可 以 取 消 隐 藏 隐 藏 幻 灯 片 的 方 法 如 下 : 选 择 需 要 隐 藏 的 幻 灯 片, 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 设 置 组 中 单 击 隐 藏 幻 灯 片 按 钮, 这 时 在 普 通 视 图 的 幻 灯 片 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 可 以 看 到, 选 定 幻 灯 片 的 编 号 加 上 了 一 个 外 框 和 一 条 斜 线, 形 如, 表 示 被 隐 藏 在 放 映 过 程 中 不 会 播 放 被 隐 藏 的 幻 灯 片 当 需 要 放 映 被 设 置 为 隐 藏 的 幻 灯 片 时, 选 中 该 幻 灯 片, 再 次 单 击 隐 藏 幻 灯 片 按 钮, 则 取 消 隐 藏 29

31 第 十 三 学 习 周 PowerPoint 2010 演 示 文 稿 系 统 ( 二 ) 导 学 在 本 学 习 周, 我 们 主 要 的 任 务 是 掌 握 幻 灯 片 静 态 效 果 和 动 态 效 果 的 设 置 你 将 学 习 与 格 式 相 关 的 操 作, 如 主 题 的 选 择 背 景 的 设 置 版 面 的 设 置 母 版 的 设 置 等 ; 还 将 学 习 为 演 示 文 稿 设 置 动 画 的 操 作, 主 要 包 括 幻 灯 片 元 素 动 画 效 果 的 设 置 片 间 切 换 效 果 的 设 置 动 作 设 置 超 链 接 设 置 等 学 习 目 标 3. 掌 握 幻 灯 片 的 格 式 设 置, 包 括 主 题 设 置 背 景 设 置 版 面 设 置 母 版 设 置 4. 掌 握 幻 灯 片 的 动 画 效 果 设 置, 包 括 幻 灯 片 元 素 动 画 效 果 的 设 置, 片 间 切 换 效 果 设 置, 动 作 设 置 的 基 本 操 作, 超 链 接 的 基 本 操 作 13.1 格 式 设 置 为 了 使 演 示 文 稿 更 能 吸 引 观 众, 可 以 对 演 示 文 稿 的 格 式 进 行 设 置, 起 到 美 化 作 用 PowerPoint 2010 提 供 了 多 种 美 化 方 式, 如 对 主 题 背 景 版 面 母 版 等 进 行 设 置 1. 主 题 设 置 在 PowerPoint 2010 中, 设 置 演 示 文 稿 格 式 的 最 快 捷 方 法 是 应 用 主 题, 主 题 可 在 创 建 新 演 示 文 稿 时 即 进 行 选 择, 也 可 在 编 辑 演 示 文 稿 时 进 行 更 换 主 题 由 一 组 格 式 选 项 构 成, 包 括 一 组 颜 色 一 组 字 体 和 一 组 效 果 PowerPoint 2010 创 建 的 每 个 演 示 文 稿 都 最 少 应 用 一 个 主 题, 默 认 的 主 题 为 Office 主 题 主 题 设 置 功 能 组 织 在 功 能 区 设 计 选 项 卡 的 主 题 组 中, 如 图 13.1 所 示, 可 使 用 其 中 工 具 选 择 主 题 样 式 设 置 主 题 的 颜 色 字 体 和 效 果 (1) 选 择 主 题 在 主 题 组 中 可 以 看 到 多 个 主 题 样 式 缩 略 图, 单 击 右 下 角 的 其 他 按 钮 ( ) 将 展 开 主 题 列 表, 可 进 行 以 下 操 作 : 预 览 主 题 效 果 : 浏 览 列 表 时 将 鼠 标 指 针 停 留 在 某 个 主 题 上 1~3 秒, 当 前 幻 灯 片 会 自 动 应 用 该 主 题 以 便 观 察 相 应 效 果 ; 移 走 鼠 标 指 针, 则 幻 灯 片 会 恢 复 原 来 的 主 题 为 相 同 主 题 的 所 有 幻 灯 片 设 置 主 题 : 在 列 表 中 单 击 所 需 主 题, 则 演 示 文 稿 中 的 所 有 30

32 相 同 主 题 的 幻 灯 片 都 设 置 成 该 主 题 样 式 为 所 有 幻 灯 片 设 置 主 题 : 在 列 表 中 右 击 所 需 主 题, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 应 用 于 所 有 幻 灯 片, 则 该 主 题 应 用 于 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 为 选 择 的 幻 灯 片 设 置 主 题 : 在 列 表 中 右 击 所 需 主 题, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 应 用 于 选 定 幻 灯 片, 则 演 示 文 稿 中 被 选 定 的 幻 灯 片 将 被 设 置 成 该 主 题 样 式 保 存 自 定 义 主 题 : 选 定 要 保 存 主 题 样 式 的 幻 灯 片, 单 击 主 题 列 表 下 方 的 保 存 当 前 主 题 命 令, 输 入 主 题 文 件 名 称, 保 存 该 主 题, 这 样 该 主 题 就 被 添 加 到 主 题 列 表 中 的 自 定 义 类 中, 随 时 可 以 使 用 (2) 设 置 主 题 颜 色 字 体 效 果 当 选 择 主 题 后, 可 能 对 该 主 题 的 颜 色 字 体 或 效 果 不 满 意, 可 以 分 别 对 它 们 进 行 修 改 在 主 题 组 中 单 击 颜 色 按 钮, 打 开 主 题 颜 色 列 表, 从 中 选 择 一 组 主 题 颜 色 实 现 修 改, 也 可 以 新 建 主 题 颜 色 在 主 题 组 中 单 击 字 体 按 钮, 打 开 主 题 字 体 列 表, 从 中 选 择 一 种 主 题 字 体 实 现 修 改, 也 可 新 建 主 题 字 体 在 主 题 组 中 单 击 效 果 按 钮, 打 开 主 题 效 果 列 表, 从 中 选 择 一 种 主 题 效 果 实 现 修 改 当 修 改 颜 色 字 体 效 果 时, 演 示 文 稿 中 所 有 相 同 主 题 的 幻 灯 片 都 会 被 修 改 2. 背 景 设 置 演 示 文 稿 中 的 每 张 幻 灯 片 都 对 应 一 个 主 题, 主 题 中 设 置 了 相 应 的 背 景, 如 果 对 背 景 不 满 意, 可 以 改 变 背 景 背 景 设 置 功 能 组 织 在 功 能 区 设 计 选 项 卡 的 背 景 组 中, 如 图 13.2 所 示, 可 使 用 其 中 工 具 选 择 背 景 样 式 设 置 背 景 格 式 隐 藏 背 景 图 形 (1) 选 择 背 景 样 式 单 击 背 景 组 中 背 景 样 式 按 钮, 将 打 开 背 景 样 式 列 表, 如 图 13.3 所 示, 每 种 主 题 预 设 了 12 种 背 景 样 式 在 列 表 中 选 择 背 景 样 式 的 操 作 与 选 择 主 题 的 操 作 相 似, 可 以 实 现 将 选 择 的 背 景 样 式 应 用 31

33 于 所 有 幻 灯 片 应 用 于 相 同 主 题 的 幻 灯 片 或 应 用 于 所 选 的 幻 灯 片, 以 及 预 览 背 景 样 式 (2) 设 置 背 景 格 式 除 了 在 预 设 的 背 景 样 式 中 选 择 之 外, 还 可 以 进 行 更 多 背 景 格 式 的 设 置 在 背 景 样 式 列 表 中 选 择 设 置 背 景 格 式 选 项, 将 弹 出 设 置 背 景 格 式 对 话 框, 如 图 13.4 所 示 在 设 置 完 背 景 格 式 后, 如 单 击 关 闭 按 钮, 设 置 的 背 景 将 应 用 于 选 定 的 幻 灯 片 ; 如 单 击 全 部 应 用 按 钮, 则 设 置 的 背 景 将 应 用 于 所 有 幻 灯 片 ; 如 单 击 重 置 背 景 按 钮, 则 背 景 将 恢 复 到 设 置 前 的 样 式 幻 灯 片 的 背 景 填 充 有 纯 色 填 充 渐 变 填 充 图 片 或 纹 理 填 充 图 案 填 充 4 种 方 式, 设 置 界 面 分 别 如 图 13.4 图 13.5 图 13.6 图 13.7 所 示 纯 色 填 充 32 纯 色 填 充 是 指 用 一 种 颜 色 作 为 背 景 色 在 设 置 界 面 可 进 行 以 下 设 置 :

34 单 击 颜 色 按 钮, 在 打 开 的 颜 色 列 表 中 选 择 一 种 颜 色 作 为 背 景 色 拖 动 透 明 度 滑 块, 调 整 背 景 色 的 透 明 度 渐 变 填 充 渐 变 填 充 是 将 一 种 或 多 种 颜 色 以 渐 变 的 方 式 合 并 到 一 起 进 行 背 景 填 充 在 设 置 界 面 可 进 行 以 下 设 置 : 打 开 预 设 颜 色 下 拉 列 表, 选 择 一 种 预 设 的 颜 色 渐 变 样 式 打 开 类 型 下 拉 列 表, 选 择 渐 变 类 型 是 线 性 射 线 矩 形 路 径, 还 是 标 题 阴 影 打 开 方 向 下 拉 列 表, 配 合 选 定 的 渐 变 类 型 选 择 渐 变 方 向 如 果 选 择 的 渐 变 类 型 是 线 性, 则 可 在 角 度 框 中 输 入 或 调 整 线 性 渐 变 的 角 度 渐 变 光 圈 设 置 区 域 则 可 以 对 参 与 渐 变 颜 色 的 数 量 色 彩 位 置 亮 度 透 明 度 做 细 致 的 设 置 图 片 或 纹 理 填 充 图 片 或 纹 理 填 充 是 指 用 一 幅 图 片 或 纹 理 作 为 背 景 在 设 置 界 面 可 进 行 以 下 设 置 : 打 开 纹 理 下 拉 列 表, 选 择 一 种 预 设 的 纹 理 作 为 背 景 单 击 文 件 按 钮, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 浏 览 选 择 图 片 文 件, 以 该 图 片 作 为 背 景 单 击 剪 贴 板 按 钮, 将 剪 贴 板 上 的 图 片 作 为 背 景 单 击 剪 贴 画 按 钮, 在 打 开 的 对 话 框 中 搜 索 选 择 一 幅 剪 贴 画 作 为 背 景 如 果 选 中 将 图 片 平 铺 为 纹 理 复 选 框, 则 图 片 以 原 始 大 小 如 同 铺 地 砖 一 样 铺 满 幻 灯 片, 这 时 在 下 方 的 平 铺 选 项 设 置 区 域 设 置 平 铺 的 各 种 参 数 当 选 择 一 种 纹 理 作 为 背 景 时, 默 认 该 复 选 框 被 选 中 如 果 将 图 片 平 铺 为 纹 理 复 选 框 不 被 选 中, 则 图 片 会 缩 放 到 幻 灯 片 同 样 大 小 作 为 背 景, 这 时 在 下 方 的 伸 展 选 项 设 置 区 域 设 置 相 应 参 数 当 选 择 一 幅 图 片 作 为 背 景 时, 默 认 该 复 选 框 不 被 选 中 拖 动 透 明 度 滑 块, 调 整 背 景 图 片 或 纹 理 的 透 明 度 图 案 填 充 图 案 填 充 是 指 用 一 种 图 案 作 为 背 景 在 设 置 界 面 可 进 行 以 下 设 置 : 在 预 设 的 48 种 图 案 中 选 择 一 种 作 为 背 景 打 开 前 景 色 下 拉 列 表, 选 择 一 种 颜 色 作 为 图 案 的 前 景 色 打 开 背 景 色 下 拉 列 表, 选 择 一 种 颜 色 作 为 图 案 的 背 景 色 (3) 隐 藏 背 景 图 形 如 果 选 中 背 景 组 中 的 隐 藏 背 景 图 形 复 选 框, 则 所 选 主 题 中 包 含 的 背 景 图 形 将 不 会 显 示 出 来 33

35 3. 版 面 设 置 幻 灯 片 版 面 设 置 包 括 幻 灯 片 大 小 方 向 的 设 置, 以 及 页 脚 编 号 和 日 期 的 设 置 (1) 设 置 幻 灯 片 大 小 和 方 向 默 认 情 况 下, 幻 灯 片 的 宽 高 比 为 4:3, 宽 度 是 25.4 厘 米, 高 度 是 厘 米, 起 始 幻 灯 片 编 号 是 1, 幻 灯 片 方 向 为 横 向 我 们 在 实 际 应 用 中, 可 以 改 变 这 些 设 置 可 以 使 用 功 能 区 设 计 选 项 卡 中 页 面 设 置 组 中 的 工 具 来 设 置 幻 灯 片 的 大 小 和 方 向, 如 图 13.8 所 示 单 击 页 面 设 置 组 中 的 页 面 设 置 按 钮, 弹 出 页 面 设 置 对 话 框, 如 图 13.9 所 示 在 该 对 话 框 中, 可 设 置 幻 灯 片 的 宽 高 比 宽 度 和 高 度 值 幻 灯 片 编 号 起 始 值, 还 可 设 置 幻 灯 片 的 方 向 除 了 在 上 述 对 话 框 中 设 置 幻 灯 片 方 向 外, 也 可 单 击 页 面 设 置 组 中 的 幻 灯 片 方 向 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 列 表 中 选 择 纵 向 或 横 向 (2) 插 入 页 脚 幻 灯 片 编 号 日 期 可 以 使 用 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 ( 如 图 所 示 ) 中 页 眉 和 页 脚 按 钮 日 期 和 时 间 按 钮 幻 灯 片 编 号 按 钮 来 设 置 幻 灯 片 的 页 脚 编 号 和 日 期 单 击 这 三 个 按 钮, 都 将 弹 出 页 眉 和 页 脚 对 话 框, 如 图 所 示, 在 对 话 框 中 可 进 行 以 下 操 作 当 选 中 日 期 和 时 间 复 选 框, 则 可 以 在 幻 灯 片 日 期 占 位 符 中 显 示 日 期 和 时 间 信 息, 在 对 话 框 右 下 角 的 预 览 图 中 可 以 查 看 占 位 符 的 位 置 和 内 容 状 态 34

36 若 选 中 了 日 期 和 时 间 复 选 框, 需 要 再 选 择 日 期 时 间 信 息 是 固 定 不 变 的 还 是 自 动 更 新 的 如 果 选 择 自 动 更 新 单 选 按 钮, 则 系 统 会 自 动 插 入 当 前 的 日 期 和 时 间, 日 期 时 间 格 式 在 其 下 的 下 拉 列 表 中 选 择, 放 映 时 幻 灯 片 上 显 示 的 日 期 时 间 会 根 据 放 映 的 日 期 时 间 而 自 动 更 新 ; 如 果 选 择 固 定 单 选 按 钮, 则 需 要 在 其 下 文 本 框 中 输 入 一 个 日 期 时 间, 这 个 日 期 时 间 信 息 不 会 随 放 映 时 间 的 变 化 而 变 化 当 选 中 幻 灯 片 编 号 复 选 框 时, 可 以 在 幻 灯 片 编 号 占 位 符 中 显 示 幻 灯 片 编 号, 否 则 不 显 示 当 选 中 页 脚 复 选 框 时, 可 以 在 幻 灯 片 页 脚 占 位 符 中 显 示 页 脚 信 息, 否 则 不 显 示 页 脚 信 息 在 下 面 的 文 本 框 中 输 入 单 击 全 部 应 用 按 钮, 所 做 的 设 置 将 应 用 于 所 有 幻 灯 片 单 击 应 用 按 钮, 所 做 的 设 置 将 仅 应 用 于 当 前 选 择 的 幻 灯 片 4. 母 版 设 置 幻 灯 片 母 版 存 储 了 幻 灯 片 的 模 板 信 息, 包 括 字 体 占 位 符 大 小 和 位 置 主 题 和 背 景 动 态 效 果 等, 控 制 着 所 有 幻 灯 片 的 格 式, 用 于 对 演 示 文 稿 作 统 一 的 样 式 更 改 幻 灯 片 母 版 最 好 在 开 始 构 建 各 张 幻 灯 片 之 前 设 置 在 功 能 区 视 图 选 项 卡 的 母 版 视 图 组 中 单 击 幻 灯 片 母 版 按 钮, 功 能 区 自 动 增 加 一 个 幻 灯 片 母 版 选 项 卡, 如 图 所 示 出 现 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 后, 就 进 入 了 幻 灯 片 母 版 视 图, 这 时 PowerPoint 窗 口 工 作 区 包 括 两 个 窗 格, 左 边 窗 格 显 示 幻 灯 片 母 版 缩 略 图, 一 个 母 版 ( 较 大 的 缩 略 图 ) 包 含 多 个 版 式 ( 较 小 的 缩 略 图 ), 右 边 窗 格 则 用 于 对 选 中 母 版 或 版 式 进 行 编 辑, 如 图 所 示 通 过 使 用 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 各 组 的 工 具, 在 幻 灯 片 母 版 视 图 中 对 母 版 进 行 以 下 操 作 35

37 (1) 编 辑 母 版 所 有 演 示 文 稿 都 至 少 包 含 一 个 幻 灯 片 母 版, 如 果 想 使 演 示 文 稿 包 含 多 个 不 同 的 主 题, 则 需 要 为 每 个 主 题 插 入 一 个 幻 灯 片 母 版, 插 入 方 法 包 括 : 单 击 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 编 辑 母 版 组 的 插 入 幻 灯 片 母 版 按 钮, 实 现 插 入 主 题 对 应 的 包 含 一 组 版 式 的 母 版 若 单 击 插 入 版 式 按 钮, 则 在 当 前 母 版 中 增 加 一 个 版 式 在 母 版 缩 略 图 窗 格 中 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 里 选 择 插 入 幻 灯 片 母 版 命 令 在 母 版 缩 略 图 窗 格 中 将 光 标 定 位 到 最 后 一 个 缩 略 图 之 后, 单 击 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 编 辑 主 题 组 的 主 题 按 钮, 在 打 开 的 主 题 列 表 中 选 择 一 个 主 题, 即 插 入 该 主 题 的 母 版 除 了 母 版 和 版 式 的 插 入 功 能 外, 编 辑 母 版 组 还 提 供 了 母 版 和 版 式 的 删 除 功 能 重 命 名 功 能 (2) 修 改 母 版 版 式 幻 灯 片 母 版 版 式 中 包 含 的 占 位 符 主 要 是 以 下 几 类 : 标 题 占 位 符 内 容 占 位 符 和 通 常 在 最 下 面 的 日 期 占 位 符 页 脚 占 位 符 编 号 占 位 符 占 位 符 中 的 文 本 只 用 于 设 置 样 式, 实 际 标 题 和 内 容 文 本 仍 应 在 普 通 视 图 下 的 幻 灯 片 中 输 入, 而 实 际 日 期 页 脚 和 编 号 则 通 过 页 眉 和 页 脚 对 话 框 输 入 如 果 在 已 有 母 版 版 式 中 找 不 到 符 合 需 要 的 版 式, 可 对 现 有 版 式 进 行 如 下 修 改 : 更 改 字 体 字 号 和 项 目 符 号 更 改 占 位 符 的 位 置 和 大 小 删 除 占 位 符 修 改 背 景 样 式 或 背 景 填 充, 以 及 插 入 新 对 象 等 : 方 法 与 修 改 普 通 视 图 下 的 幻 灯 片 一 样 插 入 各 种 内 容 占 位 符 : 单 击 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 母 版 版 式 组 的 插 入 占 位 符 按 钮, 打 开 如 图 所 示 的 占 位 符 列 表 ; 在 列 表 中 选 择 一 种 占 位 符, 鼠 标 指 针 变 成 十 形, 这 时 在 母 版 中 合 适 位 置 按 下 鼠 标 拖 动 指 针, 即 插 入 一 个 选 定 类 型 的 占 位 符 36

38 插 入 或 删 除 标 题 占 位 符 和 页 脚 占 位 符 : 在 母 版 版 式 组 中 选 择 或 不 选 标 题 与 页 脚 复 选 框 这 里 的 页 脚 占 位 符 包 括 日 期 占 位 符 页 脚 占 位 符 编 号 占 位 符 插 入 或 修 改 后 的 母 版 版 式 将 出 现 在 内 置 版 式 列 表 中, 在 普 通 视 图 下 单 击 开 始 选 项 卡 中 幻 灯 片 组 的 版 式 按 钮, 将 看 到 该 列 表, 可 以 用 新 版 式 新 建 或 修 改 幻 灯 片 (3) 编 辑 母 版 主 题 使 用 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 编 辑 主 题 组 中 的 工 具, 可 更 换 母 版 的 主 题, 或 更 改 主 题 的 颜 色 字 体 和 效 果, 操 作 与 设 置 幻 灯 片 的 主 题 相 同 一 旦 主 题 更 改, 母 版 中 所 有 版 式 都 会 更 改 (4) 更 换 母 版 背 景 使 用 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 背 景 组 中 的 工 具, 可 更 换 母 版 的 背 景 样 式, 操 作 与 设 置 幻 灯 片 的 背 景 相 同 可 选 择 是 只 更 换 当 前 版 式 的 背 景, 还 是 更 换 母 版 所 有 版 式 的 背 景 (5) 设 置 母 版 页 面 使 用 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 页 面 设 置 组 中 的 工 具, 可 设 置 母 版 页 面, 包 括 幻 灯 片 大 小 和 方 向 的 设 置, 操 作 与 设 置 幻 灯 片 的 页 面 相 同 一 旦 设 置 更 改, 母 版 中 所 有 版 式 都 会 更 改 (6) 关 闭 母 版 视 图 在 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 的 关 闭 组 中, 单 击 关 闭 母 版 视 图 按 钮, 退 出 母 版 视 图, 返 回 到 原 来 的 视 图 37

39 13.2 动 画 设 置 默 认 情 况 下, 演 示 文 稿 放 映 时 没 有 动 画 效 果, 为 了 增 加 演 示 文 稿 的 观 赏 性, 提 高 观 众 的 兴 趣 和 注 意 力, 可 以 为 演 示 文 稿 设 置 动 画 效 果, 主 要 包 括 幻 灯 片 元 素 动 画 效 果 的 设 置 片 间 切 换 效 果 的 设 置 动 作 设 置 超 链 接 设 置 等 操 作 1. 幻 灯 片 元 素 的 动 画 效 果 设 置 动 画 效 果 是 指 在 放 映 一 张 幻 灯 片 时, 幻 灯 片 中 元 素 出 现 的 先 后 次 序 动 态 显 示 效 果 和 声 音 效 果 等 动 画 效 果 设 置 功 能 组 织 在 功 能 区 动 画 选 项 卡 中, 如 图 所 示, 使 用 其 中 工 具 可 以 为 幻 灯 片 元 素 选 择 预 设 的 动 画 样 式, 也 可 以 自 动 义 动 画 的 计 时 和 效 果 选 项 (1) 选 择 动 画 样 式 PowerPoint 2010 预 设 了 多 种 动 画 样 式, 用 户 可 以 根 据 需 要 的 动 画 效 果 进 行 选 择 在 动 画 选 项 卡 的 动 画 组 中 可 以 看 到 多 个 动 画 样 式 图 标, 单 击 右 下 角 的 其 他 按 钮 ( ) 将 展 开 动 画 样 式 列 表, 如 图 所 示 38

40 动 画 样 式 分 成 四 大 类 : 进 入 : 此 类 动 画 样 式 设 置 了 幻 灯 片 元 素 在 放 映 中 从 无 到 有 显 示 出 来 的 效 果 强 调 : 此 类 动 画 样 式 设 置 了 幻 灯 片 元 素 在 放 映 中 突 出 显 示 的 效 果, 以 吸 引 观 众 对 该 元 素 的 注 意 退 出 : 此 类 动 画 样 式 设 置 了 幻 灯 片 元 素 在 放 映 中 退 出 幻 灯 片 的 效 果 动 作 路 径 : 此 类 动 画 样 式 设 置 了 幻 灯 片 元 素 在 放 映 中 运 动 的 路 径 单 击 该 类 中 最 后 一 个 图 标 自 定 义 路 径, 将 允 许 用 户 自 己 绘 制 动 作 路 径 选 择 动 画 样 式 的 操 作 如 下 : 选 择 幻 灯 片 元 素 后, 在 动 画 样 式 列 表 中 单 击 某 个 图 标, 则 选 定 的 幻 灯 片 元 素 就 设 置 成 该 动 画 样 式 如 果 列 表 中 的 动 画 样 式 不 满 足 要 求, 可 单 击 列 表 底 部 的 更 多 进 入 效 果 更 多 强 调 效 果 更 多 退 出 效 果 或 其 他 动 作 路 径 命 令, 弹 出 相 应 的 对 话 框, 在 更 多 的 动 画 样 式 中 进 行 选 择 例 如, 选 择 更 多 进 入 效 果 后 会 弹 出 更 改 进 入 效 果 对 话 框, 如 图 所 示 在 选 择 动 画 样 式 之 后, 可 以 单 击 动 画 组 中 效 果 选 项 按 钮, 对 该 样 式 进 行 效 果 设 置, 如 设 置 动 画 的 方 向 形 状 颜 色 等 不 同 的 动 画 样 式 有 着 不 同 的 效 果 选 项 在 列 表 中 选 择 动 画 样 式 后, 在 幻 灯 片 设 计 窗 格 中, 选 定 幻 灯 片 元 素 的 左 上 角 会 出 现 一 个 带 方 框 的 序 号, 序 号 表 示 动 画 放 映 的 先 后 顺 序, 默 认 值 是 动 画 设 置 的 顺 序 使 用 上 述 方 法 选 择 动 画 样 式, 一 个 幻 灯 片 元 素 只 能 应 用 一 种 动 画 样 式, 后 面 的 选 择 会 覆 盖 之 前 的 选 择 如 果 想 为 一 个 元 素 设 置 多 个 动 画 样 式, 比 如 先 进 入 幻 灯 片 再 动 一 下 以 示 强 调 然 后 退 出 幻 灯 片, 这 时 需 要 使 用 添 加 动 画 功 能 具 体 操 作 如 下 : 单 击 高 级 动 画 组 中 的 添 加 动 画 按 钮, 展 开 动 画 样 式 列 表, 在 其 中 选 择 要 添 加 的 动 画 样 式 每 添 加 一 个 动 画 样 式, 选 定 元 素 的 左 上 角 就 会 增 加 一 个 序 号 一 个 序 号 代 表 一 个 动 画 样 式, 通 过 点 击 某 个 序 号 将 其 选 中, 能 实 现 相 应 动 画 样 式 的 重 新 选 择 设 置 或 删 除 (2) 自 定 义 动 画 幻 灯 片 中 的 元 素 选 择 了 动 画 样 式 后, 还 可 以 对 该 动 画 的 开 始 时 机 播 放 速 度 声 音 效 果 后 续 变 化 以 及 与 其 它 动 画 的 先 后 顺 序 进 行 设 置, 以 更 好 地 与 幻 灯 片 的 内 容 相 结 合 这 些 自 定 义 动 画 操 作 通 过 使 用 动 画 选 项 卡 高 级 动 画 组 中 的 动 画 窗 格 按 钮 39

41 触 发 按 钮 计 时 组 的 工 具 进 行 先 来 看 一 下 设 置 环 境 在 高 级 动 画 组 中 单 击 动 画 窗 格 按 钮, 将 在 PowerPoint 窗 口 右 侧 打 开 如 图 所 示 的 动 画 窗 格 在 窗 格 中 间 的 列 表 框 里 显 示 了 当 前 幻 灯 片 已 设 置 的 动 画, 一 个 动 画 占 一 行, 按 照 播 放 顺 序 由 上 向 下 排 列 每 行 从 左 向 右 依 次 显 示 该 动 画 播 放 的 顺 序 号 动 画 样 式 图 标 设 置 动 画 的 幻 灯 片 元 素 及 内 容, 以 及 表 示 播 放 开 始 时 间 及 延 续 时 长 的 时 间 条 在 需 要 设 置 动 画 效 果 的 动 画 行 上 右 击, 或 单 击 行 右 的 下 拉 按 钮, 都 将 打 开 如 图 所 示 的 快 捷 菜 单 在 快 捷 菜 单 中 选 择 效 果 选 项 或 计 时 命 令, 或 者 双 击 动 画 列 表 框 中 的 动 画, 都 可 以 打 开 该 动 画 的 设 置 对 话 框 对 话 框 包 括 效 果 和 计 时 选 项 卡, 根 据 设 置 动 画 的 元 素, 可 能 有 其 他 相 应 选 项 卡, 如 正 文 文 本 动 画 选 项 卡, 如 图 图 图 所 示 使 用 上 述 设 置 环 境, 可 进 行 以 下 操 作 : 排 序 动 画 动 画 窗 格 中 的 动 画 列 表 顺 序 是 放 映 顺 序, 默 认 是 按 添 加 动 画 的 顺 序 排 列 的, 实 际 应 用 中 往 往 需 要 改 变 动 画 的 放 映 顺 序, 方 法 有 以 下 几 种 : 在 动 画 列 表 中 选 择 要 改 变 顺 序 的 动 画, 单 击 动 画 窗 格 底 部 的 向 上 按 钮 ( ) 向 下 按 钮 ( ), 以 调 整 到 合 适 位 置 40

42 在 动 画 列 表 中 选 择 要 改 变 顺 序 的 动 画, 直 接 拖 动 到 列 表 中 合 适 的 位 置 在 动 画 列 表 中 选 择 要 改 变 顺 序 的 动 画, 在 功 能 区 计 时 组 的 对 动 画 进 行 重 新 排 序 栏 中 单 击 向 前 移 动 和 向 后 移 动 按 钮, 进 行 排 序 设 置 效 果 在 动 画 设 置 对 话 框 的 效 果 选 项 卡 中 进 行 以 下 效 果 设 置 : 在 方 向 下 拉 列 表 中 选 择 动 画 的 开 始 方 向 根 据 所 选 动 画 的 不 同, 方 向 列 表 的 选 项 可 能 会 发 生 变 化, 甚 至 没 有 该 项 设 置 在 声 音 下 拉 列 表 中 选 择 放 映 动 画 时 同 时 播 放 的 声 音, 默 认 无 声 音 可 选 择 预 设 声 音, 也 可 以 使 用 文 件 中 的 声 音 在 动 画 播 放 后 下 列 拉 表 中 选 择 动 画 播 放 后 对 幻 灯 片 元 素 的 处 理, 如 改 变 颜 色 等 如 果 当 前 幻 灯 片 元 素 中 有 文 本, 则 可 在 动 画 文 本 下 拉 列 表 中 选 择 文 本 的 动 画 方 式, 是 整 批 发 送, 还 是 按 字 / 词, 或 按 字 母 一 个 一 个 发 送 设 置 计 时 在 动 画 设 置 对 话 框 的 计 时 选 项 卡 中 可 进 行 以 下 计 时 设 置 : 在 开 始 下 拉 列 表 中 选 择 动 画 的 开 始 时 机, 有 三 个 选 项 单 击 时 表 示 在 前 一 个 动 画 开 始 播 放 后, 以 单 击 鼠 标 的 方 式 启 动 本 动 画 的 播 放 ; 与 上 一 动 画 相 同 表 示 与 前 一 个 动 画 同 时 开 始 播 放 ; 上 一 动 画 之 后 表 示 前 一 个 动 画 播 放 结 束 后 自 动 播 放 本 动 画 在 延 迟 框 中 设 置 动 画 开 始 的 延 迟 时 间 例 如, 一 个 动 画 的 延 迟 设 为 1 秒, 开 始 设 为 单 击 时, 则 放 映 幻 灯 片 时, 在 单 击 鼠 标 后 再 过 1 秒 才 开 始 播 放 动 画 在 期 间 下 拉 列 表 中 选 择 动 画 播 放 的 持 续 时 间, 从 而 设 置 播 放 速 度 在 重 复 下 拉 列 表 中 选 择 动 画 重 复 播 放 的 次 数 以 上 计 时 设 置 的 前 三 项 也 可 以 在 功 能 区 计 时 组 中 进 行 设 置 ; 而 开 始 的 三 个 时 机 在 图 所 示 的 快 捷 菜 单 中 也 能 进 行 选 择 设 置 触 发 动 画 一 个 动 画 的 开 始 时 机 除 了 上 述 三 个 选 项 之 外, 还 可 以 设 置 为 触 发, 表 示 在 放 映 过 程 中, 只 有 当 鼠 标 移 到 触 发 器 上 单 击, 被 触 发 的 动 画 才 会 播 放 方 法 如 下 : 在 动 画 窗 格 选 择 一 个 想 触 发 播 放 的 动 画, 单 击 高 级 动 画 组 中 的 触 发 按 钮, 在 打 开 的 菜 单 中 选 择 单 击, 再 在 展 开 的 幻 灯 片 元 素 列 表 中 选 择 一 个 元 素, 作 为 触 发 器 这 时, 在 幻 灯 片 设 计 窗 格 中, 设 置 触 发 播 放 的 动 画 元 素 左 上 角 会 出 现 一 个 闪 电 图 标, 而 在 动 画 窗 格 中, 选 择 的 动 画 上 出 现 了 一 个 触 发 器 描 述 设 置 正 文 文 本 动 画 当 选 择 的 幻 灯 片 元 素 是 可 以 输 入 文 本 的, 在 动 画 设 置 对 话 框 中 会 出 现 正 文 文 本 动 41

43 画 选 项 卡 在 组 合 文 本 下 拉 列 表 中 选 择 文 本 的 动 画 方 式, 有 以 下 选 项 : 作 为 一 个 对 象 : 这 是 默 认 选 择, 表 示 幻 灯 片 元 素 与 其 中 的 文 本 组 合 为 一 个 对 象 实 现 动 画 播 放 所 有 段 落 同 时 : 幻 灯 片 元 素 与 其 中 的 文 本 段 分 别 作 为 独 立 的 对 象, 动 画 播 放 是 同 时 进 行 的 按 第 一 级 段 落 : 幻 灯 片 元 素 与 其 中 的 文 本 段 分 别 作 为 独 立 的 对 象, 其 中 第 一 级 段 落 的 动 画 开 始 时 机 是 单 击 时, 第 二 及 以 下 级 段 落 的 动 画 开 始 时 机 是 与 上 一 动 画 相 同, 即 与 其 上 级 段 落 同 时 播 放 按 第 n 级 段 落 :n 值 为 二 ~ 五, 含 义 与 按 第 一 级 段 落 相 似 一 般 对 包 含 多 级 文 本 的 占 位 符 文 本 框 形 状 等 可 进 行 此 种 动 画 设 置 (3) 查 看 动 画 效 果 在 动 画 效 果 设 置 的 过 程 中, 随 时 可 以 观 看 已 设 置 的 动 画 效 果, 方 法 有 以 下 几 种 : 单 击 动 画 选 项 卡 的 预 览 组 中 的 预 览 按 钮 单 击 动 画 窗 格 中 的 播 放 按 钮 单 击 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 从 头 开 始 按 钮 或 从 当 前 幻 灯 片 开 始 按 钮, 或 是 单 击 PowerPoint 2010 窗 口 右 下 角 的 幻 灯 片 放 映 视 图 按 钮, 放 映 幻 灯 片 前 两 种 方 法 功 能 相 同, 按 设 置 的 顺 序 和 时 间 不 间 断 地 插 放 当 前 幻 灯 片 中 各 元 素 的 动 画 效 果 即 使 动 画 的 开 始 项 设 置 为 单 击 时, 也 不 会 等 待 观 看 者 的 单 击 操 作 而 后 一 种 则 呈 现 了 实 际 放 映 效 果, 对 单 击 时 开 始 的 动 画, 会 等 待 单 击 操 作 2. 片 间 切 换 效 果 设 置 幻 灯 片 的 切 换 效 果 是 指 放 映 演 示 文 稿 时, 上 一 张 幻 灯 片 播 放 结 束 消 失, 下 一 张 幻 灯 片 出 现 时 的 动 态 效 果 默 认 情 况 下, 幻 灯 片 没 有 切 换 效 果, 用 户 可 以 根 据 需 要 为 一 张 或 一 组 幻 灯 片 设 置 切 换 效 果 片 间 切 换 效 果 的 设 置 功 能 组 织 在 功 能 区 切 换 选 项 卡 中, 如 图 所 示, 使 用 其 中 的 工 具 可 以 为 幻 灯 片 选 择 预 设 的 切 换 效 果, 也 可 以 对 切 换 效 果 作 设 置, 如 添 加 声 音 设 置 换 片 方 式 等 (1) 选 择 切 换 效 果 PowerPoint 2010 预 设 了 多 种 切 换 效 果, 用 户 可 以 在 其 中 进 行 选 择 42

44 在 切 换 选 项 卡 的 切 换 到 此 幻 灯 片 组 中 可 以 看 到 多 个 切 换 效 果 图 标, 单 击 右 下 角 的 其 他 按 钮 ( ) 将 展 开 切 换 效 果 列 表, 如 图 所 示 选 择 切 换 效 果 的 操 作 如 下 : 选 择 一 张 或 多 张 幻 灯 片, 在 切 换 效 果 列 表 中 单 击 某 个 图 标, 则 选 定 的 幻 灯 片 就 设 置 成 该 切 换 效 果 在 选 择 切 换 效 果 之 后, 可 以 单 击 切 换 到 此 幻 灯 片 组 中 效 果 选 项 按 钮, 对 该 切 换 效 果 设 置 切 换 方 向 等 选 项 不 同 的 切 换 有 着 不 同 的 效 果 选 项 选 择 切 换 效 果 后, 在 幻 灯 片 / 大 纲 窗 格 中, 选 定 幻 灯 片 缩 略 图 的 左 上 角 会 出 现 一 个 星 形 标 记, 点 击 它 则 能 预 览 该 幻 灯 片 的 切 换 效 果 和 各 元 素 设 置 的 动 画 效 果 (2) 设 置 切 换 选 项 使 用 切 换 选 项 卡 计 时 组 中 的 工 具, 可 以 对 切 换 效 果 做 进 一 步 设 置, 包 括 以 下 操 作 : 在 声 音 下 拉 列 表 中 选 择 切 换 幻 灯 片 的 声 音, 既 可 以 是 预 设 的 声 音, 也 可 以 选 择 声 音 文 件 在 持 续 时 间 框 中 设 置 切 换 的 持 续 时 间 在 换 片 方 式 栏 中 设 置 幻 灯 片 切 换 的 方 式 如 果 选 中 单 击 鼠 标 时 复 选 框, 则 在 单 击 鼠 标 时 进 行 换 片 ; 如 果 选 中 设 置 自 动 换 片 时 间 复 选 框, 并 在 其 右 侧 的 时 间 框 中 设 置 一 个 时 间 值, 则 经 过 设 定 时 间 后 将 自 动 换 片 单 击 全 部 应 用 按 钮, 则 当 前 幻 灯 片 选 择 的 切 换 效 果 及 设 置 会 应 用 到 所 有 幻 灯 片 3. 动 作 设 置 有 时 用 户 需 要 在 放 映 演 示 文 稿 时 实 施 一 些 交 互 性 操 作, 通 过 鼠 标 单 击 或 鼠 标 移 过 某 个 幻 灯 片 中 的 对 象, 触 发 特 定 动 作, 如 跳 转 到 设 定 的 任 意 一 张 幻 灯 片 进 行 播 放, 或 是 运 行 指 定 程 序, 或 是 播 放 指 定 声 音 PowerPoint 提 供 了 动 作 设 置 功 能 来 实 现 这 一 需 求, 既 可 以 插 入 43

45 专 门 的 动 作 按 钮, 也 可 以 为 幻 灯 片 中 的 其 他 元 素 设 置 动 作 (1) 使 用 动 作 按 钮 设 置 动 作 PowerPoint 预 设 了 一 组 动 作 按 钮, 每 个 动 作 按 钮 都 有 默 认 的 动 作 设 置, 用 户 可 以 直 接 使 用, 也 可 以 对 默 认 设 置 进 行 修 改 以 满 足 特 殊 要 求 插 入 动 作 按 钮 插 入 动 作 按 钮 的 步 骤 如 下 : a) 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 的 插 图 组 中 单 击 形 状 按 钮, 或 在 开 始 选 项 卡 的 绘 图 组 中 单 击 形 状 按 钮, 会 打 开 完 整 的 形 状 列 表, 在 形 状 列 表 的 最 后 一 组 是 动 作 按 钮 组, 如 图 所 示 将 鼠 标 指 针 在 一 个 动 作 按 钮 上 停 滞 2 秒 左 右, 会 显 示 该 按 钮 的 默 认 动 作 b) 单 击 一 个 动 作 按 钮 后, 鼠 标 指 针 变 成 十 形 这 时 若 在 幻 灯 片 中 拖 动 鼠 标 指 针, 即 绘 制 出 相 应 大 小 的 动 作 按 钮 ; 若 在 幻 灯 片 中 单 击 鼠 标, 则 添 加 一 个 默 认 大 小 的 动 作 按 钮 同 时, 自 动 打 开 动 作 设 置 对 话 框, 如 图 所 示 c) 在 动 作 设 置 对 话 框 中 有 单 击 鼠 标 和 鼠 标 移 过 这 两 个 选 项 卡 在 单 击 鼠 标 选 项 卡 中 所 设 置 的 动 作, 仅 当 用 鼠 标 单 击 当 前 动 作 按 钮 时 起 作 用 ; 在 鼠 标 移 过 选 项 卡 中 所 设 置 的 动 作, 仅 当 鼠 标 指 针 移 过 当 前 动 作 按 钮 时 起 作 用 这 两 个 选 项 卡 中 设 置 的 动 作 基 本 相 同, 现 在 以 单 击 鼠 标 选 项 卡 为 例 进 行 说 明 在 对 话 框 中, 可 以 设 置 如 下 动 作 : 无 动 作 : 用 于 取 消 已 设 置 的 动 作 放 映 中 在 动 作 按 钮 上 单 击 鼠 标 时 什 么 都 不 做 超 链 接 到 : 在 下 拉 列 表 中 可 选 择 链 接 到 本 演 示 文 档 中 的 任 一 张 幻 灯 片, 也 可 以 链 接 到 自 定 义 放 映 和 其 它 文 档, 或 结 束 放 映 放 映 中 单 击 动 作 按 钮 时 将 跳 转 到 指 定 处 运 行 程 序 : 在 文 本 框 内 输 入 程 序 文 件 名 或 浏 览 选 择 程 序 文 件, 放 映 中 单 击 动 作 44 按 钮 将 运 行 该 程 序

46 播 放 声 音 : 当 选 中 这 个 复 选 框 时, 在 下 方 的 下 拉 列 表 中 选 择 所 需 声 音, 放 映 中 单 击 动 作 按 钮 即 播 放 指 定 的 声 音 d) 单 击 确 定 按 钮 确 认 设 置 并 返 回 重 设 动 作 按 钮 动 作 按 钮 插 入 并 设 置 其 动 作 之 后, 可 以 根 据 需 要 重 新 设 置 动 作 通 常 使 用 如 下 方 法 : 选 定 动 作 按 钮, 单 击 插 入 选 项 卡 链 接 组 ( 如 图 所 示 ) 中 的 动 作 按 钮, 弹 出 动 作 设 置 对 话 框, 重 新 设 置 动 作 按 钮 的 动 作 (2) 为 幻 灯 片 元 素 设 置 动 作 除 了 动 作 按 钮 可 以 设 置 动 作 以 外,PowerPoint 2010 允 许 为 其 他 幻 灯 片 元 素 设 置 动 作 方 法 是 : 选 定 某 元 素 后, 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 的 链 接 组 中 单 击 动 作 按 钮, 弹 出 动 作 设 置 对 话 框, 具 体 操 作 与 插 入 动 作 按 钮 时 所 做 的 动 作 设 置 相 同 4. 超 链 接 设 置 演 示 文 稿 默 认 按 幻 灯 片 的 前 后 顺 序 播 放, 除 了 设 置 动 作 外, 使 用 超 链 接 也 可 以 实 现 以 非 连 续 的 方 式 放 映 演 示 文 稿 PowerPoint 中 可 以 把 幻 灯 片 的 一 个 对 象 与 其 他 对 象 建 立 链 接, 放 映 演 示 文 稿 时 单 击 建 立 链 接 的 对 象, 就 会 跳 转 到 被 链 接 的 对 象 创 建 超 链 接 的 对 象 一 般 是 文 本 或 图 片 形 状, 被 链 接 的 对 象 最 常 见 的 是 当 前 演 示 文 稿 中 的 某 张 幻 灯 片, 也 可 以 是 其 他 文 件, 甚 至 可 以 是 一 个 网 页 或 电 子 邮 件 地 址 (1) 创 建 超 链 接 创 建 超 链 接 的 步 骤 是 : a) 在 幻 灯 片 中 选 择 要 创 建 超 链 接 的 对 象, 单 击 插 入 选 项 卡 链 接 组 ( 如 图 所 示 ) 中 的 超 链 接 按 钮 ; 或 是 在 对 象 上 右 击 鼠 标 选 择 超 链 接 命 令, 都 会 弹 出 插 入 超 链 接 对 话 框, 如 图 所 示 b) 该 对 话 框 左 侧 列 出 了 可 以 被 链 接 的 4 种 类 型 对 象 : 现 有 文 件 或 网 页 : 可 以 是 存 储 在 计 算 机 上 的 某 个 文 件, 也 可 以 是 Internet 上 的 45 一 个 网 页 文 件 的 地 址 和 名 称, 或 网 页 的 URL 既 可 以 在 给 出 列 表 上 浏 览 选 择, 也