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1 第 1 章 幻 灯 片 与 PowerPoint PowerPoint 2010 本 章 导 读

2 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 1.1 走 近 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 是 Microsoft 公 司 推 出 的 一 款 功 能 强 大 的 专 业 幻 灯 片 编 辑 制 作 软 件, 它 与 Word Excel 等 常 用 办 公 软 件 一 样, 是 Office 办 公 软 件 系 列 中 的 一 个 重 要 成 员, 深 受 各 行 业 办 公 人 员 的 青 睐 认 识 演 示 文 稿 演 示 文 稿 由 演 示 和 文 稿 两 个 词 语 组 成, 这 说 明 它 是 用 于 演 示 而 制 作 的 文 档 演 示 文 稿 能 将 文 档 表 格 等 枯 燥 的 东 西, 结 合 图 片 图 表 声 音 影 片 和 动 画 等 多 种 元 素, 通 过 电 脑 投 影 仪 等 设 备 生 动 地 展 示 给 观 众 PowerPoint 2010 作 为 当 前 使 用 范 围 最 广 的 演 示 文 稿 制 作 软 件, 在 日 常 工 作 生 活 中 的 各 个 领 域 都 有 着 非 常 广 泛 的 应 用, 无 论 是 制 作 工 作 类 演 示 文 稿, 还 是 制 作 娱 乐 生 活 类 演 示 文 稿, 都 能 轻 松 方 便 地 完 成 如 图 1-1 所 示 为 使 用 PowerPoint 2010 制 作 的 课 件 类 演 示 文 稿 演 示 文 稿 不 仅 可 以 表 达 演 讲 者 的 思 想 和 观 点, 而 且 可 用 于 传 授 知 识 促 进 交 流 以 及 宣 传 文 化 等 PowerPoint 2010 不 仅 继 承 了 以 前 版 本 的 强 大 功 能, 更 以 全 新 的 界 面 和 便 捷 的 操 作 模 式 引 导 用 户 更 快 速 地 制 作 出 图 文 并 茂 声 形 兼 具 的 多 媒 体 演 示 文 稿 图 1-1 教 学 课 件 类 演 示 文 稿 若 要 将 演 示 文 稿 通 过 投 影 仪 或 电 脑 放 映 出 来, 可 以 为 幻 灯 片 设 计 生 动 的 动 画 效 果, 以 达 到 完 美 的 放 映 效 果 3

3 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 的 关 系 一 个 完 整 的 演 示 文 稿 是 由 多 张 文 档 组 成 的, 而 单 张 的 文 档 就 叫 做 幻 灯 片, 每 张 幻 灯 片 都 是 演 示 文 稿 中 既 相 互 独 立 又 相 互 联 系 的 内 容 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 之 间 是 包 含 与 被 包 含 的 关 系, 如 图 1-2 所 示 为 一 个 演 示 文 稿, 如 图 1-3 所 示 为 演 示 文 稿 中 的 一 张 幻 灯 片 图 1-2 演 示 文 稿 图 1-3 幻 灯 片 1.2 认 识 PowerPoint 2010 在 默 认 情 况 下, 只 要 安 装 了 Office 2010,PowerPoint 2010 即 会 安 装 到 电 脑 中 在 使 用 PowerPoint 2010 之 前, 首 先 需 了 解 如 何 启 动 和 退 出 它 下 面 将 介 绍 启 动 和 退 出 PowerPoint 2010 的 方 法, 并 认 识 其 工 作 界 面 和 视 图 模 式 启 动 PowerPoint 2010 和 Office 其 他 办 公 软 件 一 样, 启 动 PowerPoint 2010 的 方 法 有 很 多, 包 括 通 过 开 始 菜 单 创 建 新 文 档 现 有 演 示 文 稿 以 及 桌 面 快 捷 方 式 等 几 种 方 法 启 动, 下 面 分 别 进 行 介 绍 通 过 开 始 菜 单 启 动 : 单 击 开 始 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 所 有 程 序 / Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010 命 令, 即 可 启 动 PowerPoint 2010, 如 图 1-4 所 示 通 过 创 建 新 文 档 启 动 : 在 桌 面 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 / Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 命 令, 创 建 一 个 新 的 演 示 文 稿, 双 击 该 演 示 文 稿 即 可 启 动 PowerPoint 2010, 如 图 1-5 所 示 4 如 果 经 常 使 用 PowerPoint 2010, 将 会 在 任 务 栏 的 快 速 启 动 区 中 产 生 启 动 选 项, 单 击 该 选 项 即 可 启 动 PowerPoint 2010

4 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 02 选 择 02 选 择 01 选 择 01 单 击 图 1-4 通 过 开 始 菜 单 启 动 图 1-5 通 过 创 建 新 文 档 启 动 通 过 已 有 演 示 文 稿 文 档 启 动 : 若 电 脑 中 已 有 由 PowerPoint 2010 创 建 的 演 示 文 稿 文 档, 则 直 接 双 击 该 演 示 文 稿 文 档, 即 可 启 动 PowerPoint 2010 并 打 开 该 演 示 文 稿 通 过 桌 面 快 捷 图 标 启 动 : 若 在 桌 面 上 新 建 了 PowerPoint 2010 快 捷 图 标, 双 击 图 标 即 可 快 速 启 动 PowerPoint 认 识 PowerPoint 2010 工 作 界 面 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 与 其 他 Office 2010 组 件 类 似, 主 要 包 括 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 功 能 选 项 卡 功 能 区 幻 灯 片 编 辑 区 大 纲 / 幻 灯 片 窗 格 备 注 窗 格 状 态 栏 等 部 分, 如 图 1-6 所 示 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 功 能 选 项 卡 功 能 区 大 纲 / 幻 灯 片 窗 格 幻 灯 片 编 辑 区 状 态 栏 图 1-6 PowerPoint 2010 工 作 界 面 备 注 窗 格 PowerPoint 2010 工 作 界 面 各 组 成 部 分 的 作 用 介 绍 如 下 标 题 栏 : 标 题 栏 位 于 PowerPoint 工 作 界 面 的 上 方, 用 于 显 示 演 示 文 稿 名 称 和 程 序 在 状 态 栏 中, 可 调 整 幻 灯 片 编 辑 区 的 大 小, 其 方 法 是 单 击 按 钮, 或 拖 动 进 行 调 整 5

5 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 名 称, 最 右 侧 的 / 按 钮 分 别 用 于 对 窗 口 执 行 最 小 化 还 原 / 最 大 化 和 关 闭 等 操 作 快 速 访 问 工 具 栏 : 快 速 访 问 工 具 栏 提 供 了 保 存 撤 销 恢 复 等 常 用 快 捷 按 钮, 单 击 对 应 的 按 钮 即 可 执 行 相 应 的 操 作 如 需 在 快 速 访 问 工 具 栏 中 添 加 其 他 快 捷 按 钮, 可 单 击 其 后 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 所 需 的 选 项 功 能 选 项 卡 : 功 能 选 项 卡 相 当 于 PowerPoint 2003 中 的 菜 单 命 令, 它 将 PowerPoint 2010 的 大 部 分 常 用 命 令 全 部 集 成 在 这 几 个 功 能 选 项 卡 中, 选 择 某 个 功 能 选 项 卡 可 切 换 到 相 应 的 功 能 区 功 能 区 : 功 能 区 是 功 能 选 项 卡 中 的 命 令 集 合, 其 中 放 置 了 与 相 应 功 能 卡 相 关 的 大 部 分 命 令 按 钮 或 列 表 框 大 纲 / 幻 灯 片 窗 格 : 大 纲 / 幻 灯 片 窗 格 用 于 显 示 演 示 文 稿 的 幻 灯 片 数 量 及 位 置, 通 过 它 可 更 加 方 便 地 掌 握 整 个 演 示 文 稿 的 结 构 幻 灯 片 窗 格 中 显 示 了 整 个 演 示 文 稿 中 幻 灯 片 的 编 号 及 缩 略 图, 大 纲 窗 格 中 列 出 了 当 前 演 示 文 稿 中 各 张 幻 灯 片 中 的 文 本 内 容 幻 灯 片 编 辑 区 : 幻 灯 片 编 辑 区 是 整 个 工 作 界 面 的 核 心 区 域, 用 于 显 示 和 编 辑 幻 灯 片, 在 其 中 可 输 入 文 字 内 容 插 入 图 片 表 格 或 设 置 动 画 效 果 等, 是 使 用 PowerPoint 制 作 演 示 文 稿 的 操 作 平 台 备 注 窗 格 : 备 注 窗 格 位 于 幻 灯 片 编 辑 区 下 方, 在 其 中 可 添 加 幻 灯 片 的 说 明 和 注 释, 以 供 幻 灯 片 制 作 者 或 幻 灯 片 演 讲 者 查 阅 状 态 栏 : 状 态 栏 位 于 工 作 界 面 最 下 方, 用 于 显 示 演 示 文 稿 中 当 前 所 选 幻 灯 片 幻 灯 片 总 张 数 幻 灯 片 采 用 的 模 板 类 型 视 图 切 换 按 钮 以 及 页 面 显 示 比 例 等 内 容 认 识 PowerPoint 2010 视 图 模 式 为 了 满 足 在 不 同 场 合 的 使 用 需 求,PowerPoint 2010 提 供 了 多 种 视 图 模 式 供 用 户 编 辑 和 查 看 幻 灯 片 幻 灯 片 视 图 切 换 按 钮 位 于 状 态 栏 右 侧, 在 其 中 单 击 视 图 切 换 按 钮 中 的 任 意 一 个 按 钮, 即 可 切 换 到 相 应 的 视 图 模 式 下 下 面 对 各 视 图 模 式 进 行 介 绍 普 通 视 图 模 式 :PowerPoint 2010 默 认 显 示 的 视 图 模 式 为 普 通 视 图, 在 该 视 图 中 可 以 同 时 显 示 幻 灯 片 编 辑 区 大 纲 / 幻 灯 片 窗 格 以 及 备 注 窗 格 等 内 容 普 通 视 图 主 要 用 于 编 辑 单 张 幻 灯 片 中 的 内 容 及 调 整 演 示 文 稿 的 结 构 等, 如 图 1-7 所 示 为 普 通 视 图 模 式 下 的 演 示 文 稿 幻 灯 片 浏 览 视 图 模 式 : 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 模 式 下 可 浏 览 幻 灯 片 在 演 示 文 稿 中 的 整 体 结 构 和 效 果 在 此 视 图 下 也 可 以 改 变 幻 灯 片 的 版 式 和 结 构, 如 更 换 演 示 文 稿 的 背 景 移 动 或 复 制 幻 灯 片 等, 但 不 能 对 单 张 幻 灯 片 的 具 体 内 容 进 行 编 辑, 如 图 1-8 所 示 为 幻 灯 片 浏 览 视 图 模 式 下 的 演 示 文 稿 阅 读 视 图 模 式 : 阅 读 视 图 仅 显 示 标 题 栏 阅 读 区 和 状 态 栏, 主 要 用 于 浏 览 幻 灯 片 的 内 容 在 此 模 式 下, 演 示 文 稿 中 幻 灯 片 将 以 窗 口 大 小 进 行 放 映, 如 图 1-9 所 示 为 阅 读 视 图 模 式 下 的 演 示 文 稿 6 选 择 视 图 / 演 示 文 稿 视 图 组, 单 击 普 通 视 图 按 钮 幻 灯 片 浏 览 按 钮 和 阅 读 视 图 按 钮 可 切 换 到 相 应 的 视 图 模 式 下

6 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 图 1-7 普 通 视 图 模 式 图 1-8 浏 览 视 图 模 式 幻 灯 片 放 映 视 图 : 在 幻 灯 片 放 映 视 图 模 式 下, 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 将 以 全 屏 状 态 进 行 放 映 该 模 式 主 要 用 于 在 制 作 完 成 后 预 览 幻 灯 片 的 放 映 效 果, 测 试 插 入 的 动 画 声 音 等 效 果, 以 便 及 时 对 放 映 过 程 中 的 错 误 或 不 足 进 行 修 改, 如 图 1-10 所 示 为 幻 灯 片 放 映 视 图 模 式 下 的 演 示 文 稿 图 1-9 阅 读 视 图 模 式 图 1-10 放 映 视 图 模 式 退 出 PowerPoint 2010 当 幻 灯 片 制 作 完 成 或 不 需 要 使 用 该 软 件 编 辑 演 示 文 稿 后, 可 对 软 件 执 行 退 出 操 作, 退 出 PowerPoint 2010 的 方 法 主 要 有 如 下 几 种 通 过 标 题 栏 : 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 标 题 栏 右 侧 单 击 关 闭 按 钮, 如 图 1-11 所 示 通 过 菜 单 命 令 : 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 中 选 择 文 件 / 退 出 命 令, 如 图 1-12 所 示 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 双 击 某 张 幻 灯 片, 即 可 切 换 到 该 张 幻 灯 片 的 普 通 视 图 窗 口 中 7

7 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 单 击 01 单 击 02 选 择 图 1-11 通 过 标 题 栏 退 出 图 1-12 通 过 菜 单 命 令 退 出 通 过 右 键 快 捷 菜 单 : 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 的 标 题 栏 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 关 闭 命 令, 如 图 1-13 所 示 通 过 应 用 程 序 按 钮 : 在 快 速 访 问 工 具 栏 中 单 击 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 关 闭 命 令, 如 图 1-14 所 示 选 择 选 择 图 1-13 通 过 右 键 快 捷 菜 单 退 出 图 1-14 通 过 应 用 程 序 按 钮 退 出 1.3 设 置 个 性 化 PowerPoint 界 面 未 经 设 置 之 前,PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 为 默 认 状 态 若 是 该 默 认 界 面 与 用 户 的 使 用 习 惯 不 相 符, 可 根 据 需 要 将 其 设 置 成 更 方 便 自 己 操 作 的 界 面, 如 更 改 界 面 颜 色 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 和 显 示 / 隐 藏 功 能 区 等 更 改 界 面 颜 色 在 默 认 状 态 下,PowerPoint 2010 工 作 界 面 的 颜 色 为 银 色 除 此 之 外,PowerPoint 2010 还 预 设 了 黑 色 和 蓝 色 两 种 颜 色 以 供 用 户 选 择 实 例 1-1 将 PowerPoint 2010 工 作 界 面 的 颜 色 更 改 为 蓝 色 1 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 中 选 择 文 件 / 选 项 命 令, 打 开 PowerPoint 选 项 对 话 框, 选 择 常 规 选 项, 在 配 色 方 案 栏 中 单 击 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 蓝 色 选 项, 如 图 1-15 所 示 8 工 作 界 面 并 非 功 能 越 丰 富 按 钮 越 多 才 越 好, 工 作 界 面 的 设 置 应 依 据 自 己 的 实 际 需 要 来 进 行, 这 样 才 能 最 大 程 度 地 提 高 工 作 效 率

8 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 2 单 击 按 钮, 返 回 幻 灯 片 编 辑 区, 即 可 看 到 PowerPoint 工 作 界 面 颜 色 变 为 蓝 色, 如 图 1-16 所 示 01 选 择 02 单 击 图 1-15 PowerPoint 选 项 对 话 框 图 1-16 更 改 后 的 效 果 图 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 快 速 访 问 工 具 栏 是 一 个 可 进 行 自 定 义 设 置 的 工 具 栏, 它 包 含 了 一 组 独 立 于 当 前 所 显 示 的 选 项 卡 的 命 令 在 制 作 演 示 文 稿 时 经 常 用 到 的 某 些 命 令 或 按 钮 可 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中, 以 提 高 制 作 演 示 文 稿 的 速 度 实 例 1-2 改 变 快 速 访 问 工 具 栏 的 位 置 并 在 其 中 添 加 按 钮 下 面 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 中 将 快 速 访 问 工 具 栏 移 动 到 功 能 区 下 方, 并 在 其 中 添 加 打 开 按 钮 1 启 动 PowerPoint 2010, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 在 功 能 区 下 方 显 示 命 令, 如 图 1-17 所 示 2 即 可 看 到 快 速 访 问 工 具 栏 已 经 位 于 功 能 区 下 方, 如 图 1-18 所 示 01 单 击 02 选 择 图 1-17 选 择 命 令 图 1-18 更 改 后 的 效 果 3 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 其 他 命 令 命 令, 打 若 是 需 将 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 某 功 能 按 钮 删 除, 在 PowerPoint 选 项 对 话 框 中 选 择 需 删 除 的 选 项, 单 击 按 钮 即 可 9

9 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 开 PowerPoint 选 项 对 话 框 4 在 从 下 列 位 置 选 择 命 令 下 拉 列 表 框 中 选 择 不 在 功 能 区 中 的 命 令 选 项, 在 其 下 的 列 表 框 中 选 择 打 开 选 项, 单 击 按 钮, 将 该 选 项 添 加 到 右 侧 列 表 框 中, 如 图 1-19 所 示 5 单 击 按 钮, 返 回 幻 灯 片 工 作 界 面, 即 可 查 看 到 快 速 访 问 工 具 栏 中 已 添 加 了 打 开 按 钮, 如 图 1-20 所 示 03 选 择 04 选 择 打 开 按 钮 05 单 击 06 单 击 图 1-19 PowerPoint 选 项 对 话 框 图 1-20 更 改 设 置 后 的 效 果 图 显 示 和 隐 藏 标 尺 网 格 线 及 参 考 线 标 尺 在 幻 灯 片 中 主 要 用 于 对 齐 或 定 位 各 个 对 象 网 格 在 幻 灯 片 中 显 示 为 方 格, 每 个 方 格 之 间 的 距 离 为 设 置 的 间 距 值 参 考 线 是 幻 灯 片 中 央 的 水 平 和 垂 直 线 网 格 和 参 考 线 可 对 对 象 进 行 辅 助 定 位 默 认 情 况 下 标 尺 网 格 线 和 参 考 线 都 没 有 显 示 出 来, 需 用 户 自 行 设 置 实 例 1-3 将 标 尺 网 格 线 及 参 考 线 显 示 在 PowerPoint 工 作 界 面 中 1 启 动 PowerPoint 2010, 选 择 视 图 / 显 示 组, 选 中 和 复 选 框, 在 幻 灯 片 编 辑 窗 口 中 可 显 示 标 尺 和 网 格, 如 图 1-21 所 示 2 在 幻 灯 片 中 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 网 格 线 和 参 考 线 命 令, 打 开 网 格 线 和 参 考 线 对 话 框, 选 中 复 选 框, 如 图 1-22 所 示 单 击 按 钮, 即 可 在 编 辑 区 显 示 参 考 线 01 选 择 02 选 中 03 选 中 04 单 击 图 1-21 显 示 标 尺 和 网 格 线 图 1-22 显 示 参 考 线 10 在 网 格 线 和 参 考 线 对 话 框 中, 用 户 可 根 据 需 要 自 行 设 置 网 格 的 大 小, 只 需 在 间 距 下 拉 列 表 框 中 选 择 所 需 数 值 即 可

10 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 显 示 和 隐 藏 功 能 区 编 辑 演 示 文 稿 时, 为 了 使 幻 灯 片 的 显 示 区 域 更 大, 可 以 将 标 题 栏 下 的 功 能 区 隐 藏 起 来 隐 藏 功 能 区 的 方 法 是 : 在 快 速 访 问 工 具 栏 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 功 能 区 最 小 化 命 令, 如 图 1-23 所 示 返 回 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面, 即 可 看 到 功 能 区 域 已 被 隐 藏 将 功 能 区 域 隐 藏 后, 若 需 使 用 其 中 的 功 能 按 钮, 选 择 相 应 的 选 项 卡, 即 可 弹 出 选 项 卡 对 应 的 各 个 功 能 组, 如 图 1-24 所 示 为 选 择 插 入 选 项 卡 后 弹 出 的 功 能 项 选 择 命 令 后, 功 能 区 又 会 再 次 自 动 隐 藏 若 需 取 消 对 功 能 区 的 隐 藏, 在 快 速 访 问 工 具 栏 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 取 消 选 择 功 能 区 最 小 化 命 令 即 可 选 择 图 1-23 隐 藏 功 能 区 图 1-24 使 用 隐 藏 的 功 能 区 1.4 如 何 制 作 出 优 秀 的 PPT 演 示 文 稿 作 为 演 讲 者 进 行 演 讲 说 明 的 一 种 重 要 辅 助 工 具, 其 质 量 的 好 坏 直 接 关 系 着 演 讲 效 果 的 好 坏 为 了 制 作 出 优 秀 的 演 示 文 稿, 在 制 作 之 前, 应 先 理 清 幻 灯 片 的 制 作 流 程, 并 掌 握 幻 灯 片 的 制 作 要 领 什 么 才 是 优 秀 的 PPT 优 秀 的 演 示 文 稿 并 不 是 轻 轻 松 松 就 可 以 制 作 出 来 的, 它 需 要 制 作 者 长 时 间 地 积 累 和 不 断 地 摸 索 学 习 优 秀 的 演 示 文 稿 不 论 是 字 体 的 搭 配 幻 灯 片 配 色, 还 是 多 媒 体 或 动 画 的 运 用, 都 有 一 定 的 技 巧 和 规 则, 不 但 要 美 观 好 看, 而 且 要 清 晰 易 读, 同 时, 整 个 演 示 文 稿 的 主 题 要 明 确, 设 计 风 格 要 符 合 主 题, 动 画 要 适 宜, 不 能 喧 宾 夺 主, 最 好 能 给 人 一 种 直 接 的 视 觉 冲 击 力 如 图 1-25 所 示 为 优 秀 演 示 文 稿 所 必 须 具 备 的 基 本 条 件 单 击 功 能 选 项 卡 后 的 或 按 钮, 可 快 速 隐 藏 或 显 示 功 能 区 11

11 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 图 1-25 优 秀 演 示 文 稿 的 基 本 要 素 理 清 PPT 制 作 流 程 无 论 要 制 作 什 么 类 型 的 演 示 文 稿, 其 过 程 都 是 类 似 的, 并 不 是 一 开 始 就 启 动 PowerPoint 2010 开 始 制 作, 而 应 在 制 作 演 示 文 稿 之 前, 先 对 演 示 文 稿 进 行 策 划, 确 定 演 示 文 稿 的 主 题 和 风 格, 搭 建 好 演 示 文 稿 的 框 架, 并 收 集 到 足 够 的 素 材 前 期 准 备 完 毕 后, 就 可 以 使 用 PowerPoint 制 作 演 示 文 稿 了, 包 括 制 作 幻 灯 片 母 版 添 加 文 本 内 容 插 入 图 片 和 表 格 等 在 制 作 过 程 中, 还 要 对 各 个 对 象 进 行 美 化 当 制 作 完 成 后, 还 要 测 试 演 示 文 稿 的 放 映 效 果, 对 不 足 之 处 进 行 修 改, 以 避 免 在 实 际 演 示 过 程 中 出 现 意 外 情 况 正 确 的 制 作 流 程 不 仅 可 以 让 演 示 文 稿 在 制 作 中 快 速 无 误, 而 且 能 提 高 演 示 文 稿 的 质 量, 达 到 更 好 地 宣 传 说 明 的 效 果 如 图 1-26 所 示 为 制 作 演 示 文 稿 的 流 程 图 图 1-26 演 示 文 稿 制 作 流 程 图 掌 握 PPT 制 作 要 领 刚 开 始 接 触 PPT 时, 很 多 人 都 会 错 误 地 认 为 文 字 才 是 PPT 的 主 角, 认 为 PPT 仅 仅 是 演 讲 的 辅 助 工 具 而 已, 实 际 效 果 并 不 明 显, 这 种 意 识 当 然 是 不 对 的 PPT 作 为 一 种 多 媒 体 12 不 同 的 演 示 文 稿, 其 主 题 和 重 点 也 会 存 在 差 异, 如 信 息 传 达 是 说 明 型 演 示 文 稿 的 主 要 目 的, 应 合 理 组 织 要 说 明 的 内 容, 便 于 观 众 理 解

12 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 演 示 文 稿, 其 最 大 的 特 点 就 是 形 象, 它 可 以 让 枯 燥 的 内 容 变 得 生 动 起 来, 以 提 升 观 众 的 注 意 力, 达 到 更 好 的 传 播 效 果 其 实, 制 作 PPT 有 很 多 捷 径 和 技 巧 可 循, 这 些 捷 径 和 技 巧 就 是 PPT 的 制 作 要 领, 掌 握 了 这 些 要 领 后,PPT 的 制 作 就 将 容 易 很 多 优 秀 的 策 划 和 设 计 : 在 制 作 演 示 文 稿 前 有 一 个 整 体 规 划 非 常 重 要, 包 括 演 示 文 稿 由 哪 些 内 容 组 成 切 入 点 是 什 么 用 哪 种 方 式 表 达 要 达 到 什 么 效 果 等, 都 需 一 一 考 虑 符 合 思 维 逻 辑 的 架 构 : 演 示 文 稿 切 忌 结 构 混 乱, 让 观 众 不 知 所 云 演 讲 者 在 注 意 幻 灯 片 合 理 结 构 的 前 提 下, 还 可 事 先 将 内 容 大 纲 整 理 打 印 出 来, 分 发 给 观 众 精 练 简 洁 的 文 字 :PPT 不 是 作 文, 也 不 是 演 讲 稿, 因 此, 大 段 晦 涩 枯 燥 的 文 字 不 仅 无 法 为 PPT 加 分, 反 而 会 导 致 糟 糕 的 效 果 图 片 图 表 的 巧 妙 运 用 : 图 片 是 幻 灯 片 最 重 要 的 元 素 之 一, 其 排 列 方 法 和 内 容 会 直 接 影 响 到 幻 灯 片 的 效 果 职 场 商 务 类 演 示 文 稿 中 通 常 数 据 非 常 多, 此 时 图 表 的 使 用 非 常 重 要, 它 可 以 让 你 的 PPT 更 精 美 清 晰 动 画 效 果 的 设 计 : 动 画 是 PPT 的 灵 魂, 只 有 美 观 的 排 版 而 没 有 合 适 的 动 画, 也 会 使 观 赏 者 在 观 赏 幻 灯 片 时 感 到 乏 味 为 了 活 跃 演 讲 气 氛, 就 需 增 加 PPT 的 动 感 效 果 多 媒 体 效 果 的 运 用 :PPT 既 然 具 有 多 媒 体 演 示 的 功 能, 那 么 完 全 可 以 巧 用 这 些 多 媒 体 元 素, 让 PPT 告 别 无 趣 的 无 声 模 式 1.5 基 础 实 例 自 定 义 PowerPoint 工 作 界 面 本 章 主 要 介 绍 了 认 识 PowerPoint 2010 设 置 PowerPoint 2010 工 作 界 面 以 及 制 作 PPT 的 思 路 和 流 程 等 知 识 下 面 将 通 过 一 个 实 例 进 一 步 巩 固 自 定 义 PowerPoint 2010 工 作 界 面 的 操 作 方 法, 设 置 后 效 果 如 图 1-27 所 示 图 1-27 自 定 义 PowerPoint 工 作 界 面 若 需 要 隐 藏 参 考 线, 只 需 在 网 格 线 和 参 考 线 对 话 框 中 取 消 选 中 屏 幕 上 显 示 绘 图 参 考 线 复 选 框 即 可 13

13 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 行 业 分 析 和 Office 2010 中 的 其 他 办 公 组 件 一 样,PowerPoint 2010 所 适 用 的 行 业 范 围 也 非 常 广 泛 在 不 同 的 行 业 中, 制 作 PPT 时 常 用 到 的 功 能 是 不 一 样 的, 就 算 是 同 一 行 业, 不 同 的 制 作 要 求, 使 得 大 家 对 PPT 不 同 功 能 模 块 的 需 求 也 存 在 着 较 大 的 差 异 如 在 制 作 教 学 类 演 示 文 稿 时, 所 用 的 功 能 都 比 较 常 见, 除 了 图 片 图 表 表 格 和 形 状 等 基 本 对 象 外, 动 画 效 果 或 多 媒 体 效 果 的 使 用 频 率 也 很 高, 在 此 时, 就 可 以 将 动 画 设 计 插 入 图 片 等 功 能 放 置 于 快 速 访 问 工 具 栏 中 如 果 是 职 场 办 公 类 演 示 文 稿, 则 可 将 打 印 功 能 提 取 出 来 若 是 需 制 作 版 面 严 谨 的 演 示 文 稿, 如 科 技 类, 则 可 将 标 尺 参 考 线 等 显 示 出 来 只 有 根 据 实 际 需 要 设 置 的 PowerPoint 工 作 界 面, 才 能 更 符 合 自 己 的 使 用 习 惯, 从 而 大 大 提 高 幻 灯 片 的 制 作 效 率 操 作 思 路 为 更 快 完 成 本 例 的 制 作, 并 尽 可 能 运 用 本 章 所 讲 的 知 识, 本 例 的 操 作 思 路 介 绍 如 下 显 示 标 尺 网 格 线 和 参 考 线 隐 藏 功 能 区 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 更 改 界 面 颜 色 操 作 步 骤 下 面 介 绍 自 定 义 PowerPoint 工 作 界 面 的 方 法 其 操 作 步 骤 如 下 : 光 盘 \ 实 例 演 示 \ 第 1 章 \ 自 定 义 PowerPoint 工 作 界 面 1 启 动 PowerPoint 2010, 在 其 工 作 界 面 中 选 择 文 件 / 选 项 命 令, 打 开 PowerPoint 选 项 对 话 框, 选 择 常 规 选 项, 在 配 色 方 案 栏 中 单 击 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 黑 色 选 项, 如 图 1-28 所 示 2 单 击 按 钮, 返 回 幻 灯 片 编 辑 区, 即 可 看 到 PowerPoint 工 作 界 面 颜 色 变 为 黑 色, 如 图 1-29 所 示 14 在 快 速 访 问 工 具 栏 的 某 快 捷 按 钮 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 从 快 速 访 问 工 具 栏 删 除 命 令, 可 快 速 删 除 该 快 捷 按 钮

14 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 01 选 择 02 选 择 图 1-28 更 改 界 面 颜 色 图 1-29 更 改 后 的 效 果 图 3 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 在 功 能 区 下 方 显 示 命 令, 如 图 1-30 所 示 4 此 时 即 可 看 到 快 速 访 问 工 具 栏 已 经 位 于 功 能 区 下 方 5 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 其 他 命 令 命 令, 如 图 1-31 所 示 03 单 击 05 单 击 04 选 择 06 选 择 图 1-30 调 整 快 速 访 问 工 具 栏 的 位 置 图 1-31 选 择 命 令 6 打 开 PowerPoint 选 项 对 话 框, 在 从 下 列 位 置 选 择 命 令 下 拉 列 表 框 中 选 择 常 用 命 令 选 项, 在 其 下 的 列 表 框 中 选 择 打 开 选 项, 单 击 按 钮, 将 其 添 加 到 右 侧 列 表 框 中, 如 图 1-32 所 示 7 按 照 该 方 法, 在 列 表 框 中 添 加 打 印 预 览 和 打 印 选 项, 将 打 印 预 览 和 打 印 按 钮 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中 8 单 击 按 钮, 返 回 幻 灯 片 工 作 界 面, 即 可 看 到 快 速 访 问 工 具 栏 中 已 添 加 的 按 钮, 如 图 1-33 所 示 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 快 速 访 问 工 具 栏 中 删 除 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 取 消 选 中 某 快 捷 按 钮 选 项, 可 将 其 从 15

15 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 添 加 的 功 能 按 钮 08 单 击 07 选 择 09 单 击 图 1-32 添 加 功 能 按 钮 图 1-33 添 加 功 能 按 钮 后 的 效 果 图 9 在 幻 灯 片 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 标 尺 命 令, 可 将 标 尺 显 示 在 PowerPoint 2010 界 面 中, 用 户 可 根 据 标 尺 对 幻 灯 片 的 布 局 和 排 版 进 行 合 理 的 安 排 10 在 幻 灯 片 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 网 格 和 参 考 线 命 令, 打 开 网 格 线 和 参 考 线 对 话 框, 选 中 和 复 选 框, 单 击 按 钮, 如 图 1-34 所 示 11 在 快 速 访 问 工 具 栏 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 功 能 区 最 小 化 命 令, 将 功 能 区 域 隐 藏 起 来, 如 图 1-35 所 示 上 述 操 作 执 行 完 毕 后, 即 可 完 成 本 例 的 操 作 10 选 中 12 选 择 11 单 击 图 1-34 显 示 标 尺 网 格 线 和 参 考 线 图 1-35 隐 藏 功 能 区 16 在 当 前 选 项 卡 标 签 上 双 击, 也 可 将 功 能 区 隐 藏 起 来 再 次 双 击 该 选 项 卡 标 签, 可 将 其 显 示 出 来 也 可 按 Ctrl+F1 快 捷 键 将 其 显 示 或 隐 藏

16 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 1.6 基 础 练 习 为 了 巩 固 本 章 所 学 的 知 识, 下 面 将 在 两 个 实 例 中 进 一 步 对 启 动 和 退 出 PowerPoint 2010 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 和 功 能 区 等 知 识 进 行 练 习, 以 便 用 户 能 更 熟 练 地 设 置 出 符 合 自 己 需 要 的 工 作 界 面 启 动 并 退 出 PowerPoint 2010 本 次 练 习 将 通 过 开 始 菜 单 启 动 PowerPoint 2010, 并 对 其 执 行 还 原 和 最 小 化 操 作, 最 后 通 过 右 键 快 捷 菜 单 退 出 PowerPoint 2010 光 盘 \ 实 例 演 示 \ 第 1 章 \ 启 动 并 退 出 PowerPoint 2010 该 练 习 的 操 作 思 路 与 关 键 提 示 如 下 关 闭 PowerPoint 2010 执 行 还 原 和 最 小 化 操 作 启 动 PowerPoint 2010 在 PowerPoint 2010 中 执 行 最 小 化 操 作 后,PowerPoint 2010 将 以 最 小 化 的 状 态 缩 放 至 任 务 栏 中, 若 需 将 其 还 原 到 正 常 大 小, 直 接 单 击 任 务 栏 中 的 PowerPoint 2010 图 标 即 可 设 置 PowerPoint 2010 工 作 界 面 本 次 练 习 将 把 PowerPoint 2010 工 作 界 面 的 颜 色 更 改 为 蓝 色 将 快 速 访 问 工 具 栏 中 多 余 的 按 钮 删 除 将 快 速 访 问 工 具 栏 调 整 到 默 认 位 置 将 隐 藏 的 功 能 区 以 及 标 尺 显 示 出 来, 其 最 终 效 果 如 图 1-36 所 示 在 PowerPoint 2010 工 作 界 面 标 题 栏 上 双 击 鼠 标 左 键, 可 快 速 将 其 还 原 或 最 大 化 17

17 入 门 篇 中 文 版 PowerPoint 2010 从 入 门 到 精 通 图 1-36 设 置 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 光 盘 \ 实 例 演 示 \ 第 1 章 \ 设 置 PowerPoint 2010 工 作 界 面 该 练 习 的 操 作 思 路 如 下 显 示 标 尺 和 功 能 区 将 快 速 访 问 工 具 栏 还 原 到 默 认 位 置 删 除 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 多 余 按 钮 更 改 界 面 颜 色 1.7 知 识 问 答 在 本 章 学 习 的 PowerPoint 2010 基 本 操 作 自 定 义 PowerPoint 2010 工 作 界 面 等 知 识 中, 如 怎 样 寻 求 帮 助 PowerPoint 选 项 对 话 框 的 更 多 作 用 等 内 容 并 未 在 正 文 中 介 绍 下 面 将 对 这 些 问 题 依 次 进 行 解 答 问 : 在 使 用 PowerPoint 2010 制 作 演 示 文 稿 的 过 程 中, 如 果 不 知 道 某 个 功 能 在 什 么 位 置 或 对 其 作 用 和 功 能 不 了 解, 应 该 如 何 来 获 取 帮 助 呢? 答 : 为 了 帮 助 用 户 更 好 地 掌 握 PowerPoint 2010 的 操 作 方 法,PowerPoint 2010 特 别 提 供 了 非 常 方 便 的 帮 助 功 能, 通 过 该 功 能 可 以 快 速 解 决 很 多 问 题 使 用 帮 助 功 能 的 方 法 是 : 18 在 使 用 PowerPoint 2010 帮 助 功 能 打 开 PowerPoint 帮 助 窗 口 后, 在 其 中 单 击 的 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 可 以 选 择 帮 助 信 息 的 搜 索 范 围 按 钮 右 侧

18 幻 灯 片 与 PowerPoint 第 1 章 启 动 PowerPoint 2010 后, 在 其 工 作 界 面 功 能 选 项 卡 右 侧 单 击 帮 助 按 钮 或 按 F1 键, 打 开 PowerPoint 帮 助 窗 口, 在 输 入 要 搜 索 的 字 词 文 本 框 中 输 入 关 键 字, 如 图 片, 然 后 单 击 按 钮, 即 可 将 有 关 图 片 的 所 有 操 作 方 法 搜 索 出 来 问 : PowerPoint 选 项 对 话 框 的 快 速 访 问 工 具 栏 选 项 卡 中 各 选 项 都 有 什 么 作 用? 答 : 在 PowerPoint 选 项 对 话 框 的 快 速 访 问 工 具 栏 选 项 卡 中, 单 击 按 钮, 可 将 工 具 栏 中 的 按 钮 恢 复 为 系 统 默 认 状 态 ; 单 击 按 钮, 可 将 当 前 功 能 区 和 快 速 访 问 工 具 栏 的 自 定 义 项 导 出 到 文 件 中, 并 在 其 他 电 脑 中 导 出 并 使 用 该 文 件 ; 在 右 侧 的 文 本 框 中 选 择 任 何 一 个 选 项 后, 单 击 旁 边 的 按 钮, 可 以 调 整 该 选 项 在 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 位 置 问 : 在 PowerPoint 选 项 对 话 框 中 还 能 完 成 什 么 操 作? 答 : 在 PowerPoint 选 项 对 话 框 中 不 仅 可 以 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏, 还 可 以 自 定 义 功 能 区, 其 方 法 是 : 在 PowerPoint 选 项 对 话 框 中 选 择 自 定 义 功 能 区 选 项, 在 从 下 列 位 置 选 择 命 令 下 拉 列 表 框 中 选 择 其 他 选 项 后, 在 其 列 表 框 中 会 显 示 出 相 应 的 功 能 按 钮, 用 户 可 根 据 需 要 将 这 些 功 能 按 钮 或 选 项 卡 添 加 到 功 能 区 中 常 用 PowerPoint 版 本 PowerPoint 简 称 PPT, 是 Microsoft 公 司 设 计 推 出 的 一 款 幻 灯 片 制 作 软 件, 利 用 PowerPoint 做 出 的 文 件 叫 做 演 示 文 稿, 其 格 式 一 般 为 ppt pptx 等 用 户 使 用 PowerPoint 制 作 的 演 示 文 稿, 不 仅 可 以 在 投 影 仪 或 计 算 机 上 进 行 演 示, 也 可 以 将 演 示 文 稿 打 印 出 来, 制 成 胶 片, 应 用 到 更 广 泛 的 领 域 中 在 PowerPoint 2010 推 出 之 前,Microsoft 公 司 还 推 出 了 很 多 其 他 的 版 本, 其 中 比 较 经 典 的 有 PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 等, 直 到 现 在 这 些 版 本 仍 然 广 泛 应 用 于 各 个 行 业 继 PowerPoint 2010 后,Microsoft 公 司 又 推 出 了 最 新 的 PowerPoint 2013 新 推 出 的 PowerPoint 2013 无 论 是 界 面 还 是 功 能, 都 进 行 了 改 进 和 优 化 单 击 按 钮, 在 打 开 的 PowerPoint 帮 助 窗 口 中 进 行 了 搜 索 和 查 看 操 作 后, 单 击 工 具 栏 中 按 钮, 可 以 后 退 到 前 一 页 或 前 进 到 下 一 页 19

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