第一章 计算机基础知识

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1 内 容 简 介 本 书 根 据 全 国 高 等 学 校 计 算 机 课 程 水 平 考 试 计 算 机 应 用 基 础 课 程 考 试 大 纲 编 写 Windows XP 和 Office 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 主 流 操 作 系 统 和 办 公 软 件, 是 实 现 办 公 自 动 化 的 重 要 软 件, 是 全 国 高 等 学 校 计 算 机 课 程 水 平 考 试 计 算 机 应 用 基 础 课 程 考 试 要 求 的 考 试 环 境 本 书 详 细 介 绍 了 Windows XP 的 基 本 操 作 以 及 Office 2003 办 公 软 件 中 最 常 用 的 组 件, 包 括 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 等 软 件 的 使 用 每 一 章 都 结 合 了 大 量 实 例 进 行 讲 解, 并 附 有 丰 富 的 插 图, 使 初 学 者 能 够 在 最 短 的 时 间 内 学 会 使 用 计 算 机, 并 熟 练 使 用 这 些 常 用 的 办 公 应 用 软 件 由 本 书 作 者 主 编 的 计 算 机 应 用 基 础 训 练 题 库 是 本 书 的 配 套 训 练 题 集, 提 供 了 大 量 理 论 知 识 测 试 和 实 操 训 练 的 题 目 本 套 书 可 以 作 为 普 通 高 等 院 校 及 高 职 高 专 院 校 各 专 业 的 计 算 机 公 共 基 础 教 材, 也 可 以 作 为 办 公 从 业 人 员 的 参 考 用 书 或 Office 办 公 应 用 的 培 训 教 材

2 前 言 计 算 机 应 用 基 础 课 程 是 高 职 高 专 院 校 各 专 业 的 公 共 基 础 课, 作 为 各 院 校 办 学 水 平 评 估 的 重 要 指 标, 越 来 越 为 各 院 校 重 视 目 前, 许 多 院 校 都 要 求 学 生 参 加 全 国 高 等 学 校 计 算 机 课 程 水 平 考 试 计 算 机 应 用 基 础 课 程 考 试, 以 检 验 学 生 的 实 际 计 算 机 操 作 能 力 本 书 根 据 高 职 高 专 院 校 各 专 业 对 计 算 机 应 用 基 础 课 程 的 要 求 和 全 国 高 等 学 校 计 算 机 课 程 水 平 考 试 计 算 机 应 用 基 础 课 程 考 试 大 纲 的 要 求, 以 计 算 机 基 础 知 识 和 基 本 操 作 能 力 的 培 养 为 主 要 内 容, 重 点 介 绍 计 算 机 基 础 知 识 计 算 机 安 全 常 识 中 文 Windows XP 办 公 自 动 化 软 件 Office2003 的 使 用 计 算 机 网 络 基 础 知 识 以 及 Intrnet 应 用 技 术 等 内 容 本 书 与 同 类 教 材 相 比, 突 出 了 以 下 特 点 : 1. 本 书 采 用 任 务 引 领 方 式 编 写, 实 例 丰 富 在 具 体 介 绍 每 一 种 办 公 软 件 时, 总 是 先 提 出 一 个 或 多 个 工 作 任 务, 然 后 围 绕 工 作 任 务 的 完 成, 详 细 讲 解 其 操 作 步 骤 以 及 使 用 中 的 一 些 注 意 点 2. 增 加 了 长 文 档 处 理 技 术, 包 括 如 何 在 长 文 档 中 显 示 文 档 的 结 构, 如 何 使 用 样 式 和 模 板 快 速 地 给 文 档 设 置 格 式, 如 何 给 文 档 中 的 插 图 自 动 编 号, 如 何 创 建 索 引 进 行 关 键 字 的 查 找, 以 及 如 何 为 文 档 自 动 编 制 目 录 等 这 些 方 法 将 有 助 于 提 高 读 者 对 复 杂 文 档 的 处 理 能 力 3. 对 Excel 的 各 类 常 用 函 数 进 行 了 详 细 介 绍, 包 括 了 RANK LARGE FREQUENCY CHOOSE VLOOKUP 等 其 它 教 材 尚 未 介 绍 的 函 数, 并 有 详 细 的 工 作 任 务 讲 解 同 时, 提 供 了 函 数 的 综 合 实 例, 运 用 多 个 函 数 来 解 决 某 个 实 际 工 作 任 务, 便 于 读 者 进 一 步 掌 握 函 数 的 应 用 技 能 4. 增 加 了 计 算 机 安 全 防 护 知 识 以 及 计 算 机 法 律 法 规 与 职 业 道 德 规 范, 有 利 于 培 养 计 算 机 使 用 者 的 安 全 意 识 和 守 法 意 识 本 书 与 编 者 编 写 的 计 算 机 应 用 基 础 训 练 题 库 配 套 使 用, 可 以 作 为 大 学 本 科 高 职 高 专 院 校 中 职 学 校 以 及 成 人 教 育 在 校 学 生 学 习 计 算 机 基 础 知 识 的 教 学 辅 助 用 书, 也 可 作 为 在 校 教 师 的 教 学 参 考 用 书 书 中 大 量 的 实 例 介 绍 以 及 理 论 测 试 题 和 实 作 练 习 题, 可 以 检 验 学 生 对 教 学 内 容 的 掌 握 程 度, 便 于 读 者 进 行 自 我 测 试 和 自 我 检 验 本 书 由 王 金 兰 主 编, 龚 健 吴 继 雁 谢 娟 副 主 编, 徐 振 华 王 倩 刘 旭 春 张 华 参 与 了 本 书 的 编 写 工 作 书 中 第 一 章 第 四 章 由 王 金 兰 执 笔, 第 二 章 由 龚 健 刘 旭 春 执 笔, 第 三 章 由 谢 娟 王 倩 执 笔, 第 五 章 由 吴 继 雁 执 笔, 第 六 章 由 徐 振 华 张 华 执 笔 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 深 圳 职 业 技 术 学 院 对 本 书 的 编 写 出 版 给 予 了 大 力 的 支 持, 在 此 表 示 感 谢! 本 书 在 编 写 和 出 版 过 程 中, 得 到 了 多 位 同 行 和 朋 友 的 关 心 和 帮 助, 他 们 的 建 设 性 意 见 使 本 书 增 色 不 少 由 于 作 者 水 平 有 限, 书 中 难 免 出 现 差 错 和 疏 漏, 敬 请 读 者 批 评 指 正 编 者

3 目 录 第 一 章 计 算 机 基 础 知 识 计 算 机 发 展 概 况 计 算 机 信 息 的 表 示 形 式 计 算 机 系 统 多 媒 体 技 术 简 介 微 型 计 算 机 系 统 的 安 全 与 防 护 计 算 机 法 律 法 规 与 职 业 道 德 规 范 第 二 章 中 文 Windows XP 操 作 系 统 Windows XP 的 组 成 资 源 管 理 器 与 文 件 查 找 文 件 管 理 Windows XP 设 置 Windows XP 常 用 附 件 工 具 中 文 输 入...88 第 三 章 文 字 处 理 软 件 Word 认 识 Word Word 2003 文 档 的 建 立 与 编 辑 文 档 的 排 版 与 打 印 图 形 处 理 表 格 制 作 与 处 理 长 文 档 处 理 邮 件 合 并 Word 2003 邮 件 与 网 页 功 能 第 四 章 电 子 表 格 处 理 软 件 Excel Excel2003 的 工 作 环 境 和 基 本 操 作 工 作 表 的 建 立 和 修 饰 数 值 计 算 数 据 管 理 与 统 计 图 表 的 操 作 工 作 表 的 打 印 与 保 护 Excel 高 级 应 用 实 例 第 五 章 中 文 演 示 软 件 PowerPoint PowerPoint2003 概 述 创 建 与 编 辑 演 示 文 稿 设 计 幻 灯 片 效 果 幻 灯 片 的 放 映 与 打 包 第 六 章 互 联 网 (Internet) 操 作 网 络 基 础 知 识 IE 浏 览 器 的 使 用 电 子 邮 箱 的 使 用...379

4 6.4 用 FTP 上 传 和 下 载 文 件 附 录 附 录 一 : 全 国 高 等 学 校 计 算 机 水 平 考 试 I 级 -- 计 算 机 应 用 考 试 大 纲 ( 试 行 ) 附 录 二 : 我 国 计 算 机 法 律 法 规 参 考 文 献...425

5 第 一 章 计 算 机 基 础 知 识 自 1946 年 第 一 台 电 子 计 算 机 问 世 以 来, 计 算 机 的 发 展 极 其 迅 速 目 前, 计 算 机 科 学 不 仅 发 展 成 为 一 门 独 立 的 学 科, 同 时 也 给 人 们 传 统 的 工 作 学 习 生 活 和 思 维 方 式 带 来 了 深 刻 的 变 化 可 以 说, 在 人 类 发 展 史 中, 计 算 机 的 发 明 具 有 划 时 代 的 重 要 意 义 因 此 学 习 计 算 机 的 基 本 知 识 和 掌 握 计 算 机 的 基 本 应 用 技 术 就 显 得 十 分 必 要 学 习 目 标 : 1. 了 解 计 算 机 历 史 的 发 展 过 程 及 其 发 展 趋 势 具 有 计 算 机 系 统 的 基 本 概 念 和 基 础 知 识 2. 了 解 计 算 机 的 分 类 特 点 及 应 用 范 围 3. 知 道 计 算 机 中 信 息 的 表 示 形 式, 并 会 进 行 数 制 之 间 的 转 换 4. 掌 握 计 算 机 系 统 的 基 本 概 念 基 本 工 作 原 理, 熟 悉 计 算 机 的 主 要 性 能 指 标 5. 树 立 使 用 计 算 机 的 安 全 意 识, 知 道 如 何 采 取 基 本 的 计 算 机 病 毒 防 范 措 施 6. 了 解 计 算 机 的 相 关 法 律 法 规, 培 养 基 本 使 用 计 算 机 的 道 德 规 范 主 要 知 识 点 : 计 算 机 的 发 展 过 程 ; 计 算 机 的 分 类 特 点 应 用 ; 计 算 机 发 展 趋 势 ; 计 算 机 中 数 的 表 示 ; 数 制 转 换 ; 计 算 机 中 汉 字 表 示 ; 计 算 机 的 系 统 组 成 ; 计 算 机 工 作 原 理 ; 计 算 机 主 要 技 术 指 标 ; 多 媒 体 技 术 ; 计 算 机 病 毒 ; 计 算 机 系 统 的 维 护 ; 计 算 机 相 关 法 律 法 规 ; 计 算 机 职 业 道 德 1.1 计 算 机 发 展 概 况 计 算 机 是 一 种 能 按 照 事 先 存 储 的 程 序, 自 动 高 速 地 进 行 大 量 数 值 计 算 和 各 种 信 息 处 理 的 现 代 化 智 能 电 子 装 置 人 们 通 常 所 说 的 计 算 机, 是 指 数 字 电 子 计 算 机 计 算 机 的 发 展 过 程 世 界 上 第 一 台 数 字 式 电 子 计 算 机 诞 生 于 1946 年 2 月 14 日, 它 是 美 国 宾 夕 法 尼 亚 大 学 物 理 学 家 莫 克 利 (J.Mauchly) 和 工 程 师 埃 克 特 (J.P.Eckert) 等 人 共 同 研 制 成 功 的, 是 电 子 数 值 积 分 式 计 算 机 (The Electronic Numerical Integrator and Computer, 简 称 ENIAC) ENIAC 是 一 个 庞 然 大 物, 占 地 面 积 170 平 方 米, 总 重 量 达 30 吨 机 器 中 约 有 只 电 子 管 1500 个 继 电 器 只 电 阻 以 及 其 它 各 种 电 气 元 件, 每 小 时 耗 电 量 约 为 140 千 瓦, 每 秒 钟 可 以 进 行 5000 次 加 减 运 算, 相 当 于 手 工 计 算 的 20 万 倍 虽 然 它 的 性 能 比 不 上 今 天 任 何 一 台 普 通 的 微 型 机, 但 在 当 时 它 的 运 算 速 度 已 是 绝 对 冠 军, 并 且 其 运 算 的 精 确 度 和 准 确 度 也 是 史 无 前 例 的 ENIAC 奠 定 了 电 子 计 算 机 的 发 展 基 础, 它 的 问 世 标 志 着 电 子 计 算 机 时 代 的 到 来 ENIAC 诞 生 后, 数 学 家 冯 诺 依 曼 提 出 了 重 大 的 改 进 理 论, 主 要 有 两 点 : 其 一 是 电 子 计 算 机 应 该 以 二 进 制 为 运 算 基 础, 其 二 是 电 子 计 算 机 应 该 采 用 存 储 程 序 方 式 工 作, 并 且 进 一 步 明 确 指 出 了 整 个 计 算 机 的 机 构 应 由 五 个 部 分 组 成 : 运 算 器 控 制 器 存 储 器 输 入 设 备 和 输 出 设 备 冯 诺 依 曼 的 这 些 理 论, 解 决 了 计 算 机 的 运 算 自 动 化 的 问 题 和 速 度 配 合 问 题, 对 后 来 计 算 机 的 发 展 起 到 了 决 定 性 的 作 用 直 至 今 天, 绝 大 部 分 的 计 算 机 还 是 采 用 冯 诺 依 曼 方 式 工 作 在 ENIAC 诞 生 后 短 短 的 几 十 年 间, 计 算 机 的 发 展 突 飞 猛 进 人 们 按 照 计 算 机 中 主 要 功 能 部 件 所 采 用 的 电 子 器 件 ( 逻 辑 元 件 ) 的 不 同, 一 般 将 计 算 机 的 发 展 分 成 以 下 四 个 阶 段, 如 表 1-1 所 示

6 表 1-1 计 算 机 发 展 的 各 个 阶 段 发 展 阶 段 第 一 代 第 二 代 第 三 代 第 四 代 性 能 指 标 起 止 年 份 1946~1957 年 1958~1964 年 1964~1970 年 1971~ 至 今 逻 辑 元 件 电 子 管 晶 体 管 中 小 规 模 集 成 电 路 大 规 模 超 大 规 模 集 成 电 路 主 存 储 器 磁 芯 磁 鼓 磁 芯 磁 鼓 半 导 体 存 储 器 半 导 体 存 储 器 软 件 系 统 机 器 语 言 汇 编 语 言 高 级 语 言 管 理 程 序 和 简 单 的 操 作 系 统 功 能 较 强 的 操 作 系 统, 分 时 实 时 操 作 系 统 高 级 语 言 完 善 的 可 视 化 分 时, 实 时 操 作 系 统 运 算 速 度 几 千 ~ 几 万 几 万 ~ 几 十 万 几 十 万 ~ 几 百 万 几 百 万 ~ 百 亿 应 用 领 域 科 学 计 算 科 学 计 算 数 据 处 理 事 务 管 理 第 一 代 : 电 子 管 计 算 机 时 代 (1946 年 ~1957 年 ) 计 算 机 的 主 要 元 件 采 用 电 子 管 编 程 语 言 采 用 低 级 语 言 : 机 器 语 言 和 汇 编 语 言, 出 现 了 高 级 语 言 的 雏 形 特 点 是 体 积 大 耗 能 高 速 度 慢 ( 一 般 每 秒 数 千 次 至 数 万 次 ) 容 量 小 成 本 高 主 要 用 于 军 事 和 科 学 计 算 这 一 阶 段 为 计 算 机 技 术 的 发 展 奠 定 了 基 础, 计 算 机 产 业 也 由 此 形 成 第 二 代 : 晶 体 管 计 算 机 时 代 (1958 年 ~1964 年 ) 与 第 一 代 相 比 有 很 大 改 进, 采 用 晶 体 管 代 替 电 子 管 作 为 基 本 元 器 件, 存 储 器 采 用 磁 芯 和 磁 鼓 编 程 语 言 出 现 了 一 系 列 的 高 级 程 序 设 计 语 言 ( 如 FORTRAN AOGOL 等 ), 并 提 出 了 操 作 系 统 的 概 念 计 算 机 设 计 出 现 了 系 列 化 的 思 想 应 用 范 围 也 进 一 步 扩 大, 从 军 事 与 尖 端 技 术 领 域 延 伸 到 气 象 工 程 设 计 数 据 处 理 以 及 其 他 科 学 研 究 领 域 第 三 代 : 中 小 规 模 集 成 电 路 计 算 机 时 代 (1956 年 ~1970 年 ) 采 用 中 小 规 模 集 成 电 路 (IC) 作 为 基 本 器 件, 用 半 导 体 作 为 主 存, 使 存 储 器 容 量 及 存 取 速 度 都 有 了 大 幅 度 的 提 高, 增 加 了 系 统 的 处 理 能 力 计 算 机 体 积 更 小 重 量 更 轻 耗 电 更 省 寿 命 更 长 成 本 更 低 运 算 速 度 和 可 靠 性 有 了 更 大 的 提 高 在 软 件 方 面, 系 统 软 件 有 了 更 大 发 展, 出 现 了 分 时 操 作 系 统, 使 多 个 用 户 可 以 共 享 机 器 的 软 硬 件 模 块 化 程 序 设 计 方 法 也 为 设 计 更 为 法 杂 的 程 序 提 供 了 技 术 上 的 保 证 计 算 机 的 应 用 范 围 进 一 步 扩 大 第 四 代 : 大 规 模 与 超 大 规 模 集 成 电 路 计 算 机 时 代 (1970 年 至 今 ) 计 算 机 的 逻 辑 元 件 采 用 大 规 模 集 成 电 路 (LSI) 和 超 大 规 模 集 成 电 路 (VLSI), 极 大 提 高 了 元 器 件 的 集 成 度, 计 算 机 的 体 积 重 量 和 成 本 均 大 幅 度 降 低 这 些 以 超 大 规 模 集 成 电 路 构 成 的 计 算 机 日 益 小 型 化 和 微 型 化, 应 用 和 发 展 的 更 新 速 度 更 加 迅 猛, 产 品 覆 盖 了 巨 型 机 大 型 机 中 型 机 小 型 机 工 作 站 和 微 型 计 算 机 等 各 种 类 型 在 这 个 期 间, 操 作 系 统 不 断 完 善, 出 现 了 实 时 和 分 时 操 作 系 统, 应 用 软 件 已 经 普 遍 应 用, 相 继 出 现 了 C C++ VC++ JAVA 等 高 级 语 言 随 着 20 世 纪 90 年 代 出 现 的 多 媒 体 PC( 即 个 人 计 算 机 ) 的 日 益 普 及, 计 算 机 在 办 公 自 动 化 电 子 编 辑 排 版 数 据 库 管 理 等 众 多 领 域 中 起 到 了 举 足 轻 重 的 作 用 实 现 标 准 化 系 列 化 应 用 于 各 领 域 目 前 使 用 的 计 算 机 都 属 于 第 四 代 计 算 机 电 子 计 算 机 从 第 一 代 到 第 四 代, 尽 管 发 展 速 度 令 人 惊 叹, 但 其 基 本 的 设 计 思 想 和 工 作 方 式 仍 然 一 脉 相 承, 即 采 用 冯 诺 依 曼 的 存 储 程 序 原 理 从 本 质 上 讲, 计 算 机 尽 管 被 称 为 电 脑, 但 它 没 有 思 维, 不 具 有 智 能, 它 只 能 在 人 们 事 先 设 计 好 的 程 序 的 控 制 下 工 作, 只 能 部 分 地 有 限 的 模 仿 人 的 智 能 广 泛 应 用 于 生 产 生 活 的 各 领 域 从 20 世 纪 80 年 代 开 始, 发 达 国 家 开 始 研 制 第 五 代 计 算 机, 所 谓 第 五 代 计 算 机 是 对 第 四 代 计 算 机 以 后 的 各 种 未 来 计 算 机 的 总 称 第 五 代 计 算 机 是 智 能 电 子 计 算 机, 它 是 一 种 有 知 识,

7 会 学 习, 能 推 理 的 计 算 机, 具 有 能 理 解 自 然 语 言 声 音 文 字 和 图 象 的 能 力, 并 且 具 有 说 话 的 能 力, 使 人 机 能 够 用 自 然 语 言 直 接 对 话, 它 可 以 利 用 已 有 的 和 不 断 学 习 到 的 知 识, 进 行 思 维 联 想 推 理, 并 得 出 结 论, 能 解 决 复 杂 的 问 题, 还 有 汇 集 记 忆 检 索 有 关 知 识 的 能 力 智 能 计 算 机 突 破 了 传 统 的 冯 诺 依 曼 机 器 的 概 念 微 型 计 算 机 的 发 展 过 程 微 型 计 算 机 ( 简 称 微 机 或 PC 机 ) 是 1971 年 出 现 的, 属 于 第 四 代 计 算 机 它 的 一 个 突 出 特 点 是 将 运 算 器 和 控 制 器 集 成 在 一 块 芯 片 上, 一 般 称 为 微 处 理 器 (MPU,Micro Processor Unit) 根 据 微 处 理 器 的 集 成 规 模 和 功 能, 又 形 成 了 微 机 的 不 同 发 展 阶 段, 如 Intel 8086, Intel Pentium 系 列 等 1971 年 1 月,Intel 公 司 的 霍 夫 (Marcian E.Hoff) 研 制 成 功 世 界 上 第 一 枚 4 位 微 处 理 器 芯 片 Intel 4004, 标 志 着 第 一 代 微 处 理 器 问 世, 微 处 理 器 和 微 机 时 代 从 此 开 始 因 发 明 微 处 理 器, 霍 夫 被 英 国 经 济 学 家 杂 志 列 为 二 战 以 来 最 有 影 响 力 的 7 位 科 学 家 之 一 1972 年 4 月, 霍 夫 等 人 开 发 出 第 一 个 8 位 微 处 理 器 Intel 8008 由 于 8008 采 用 的 是 P 沟 道 MOS 微 处 理 器, 因 此 仍 属 第 一 代 微 处 理 器 第 二 代 微 处 理 器 是 在 1973 年 研 制 的, 主 要 采 用 速 度 较 快 的 NMOS( 金 属 氧 化 物 半 导 体 ) 技 术 的 8 位 微 处 理 器 代 表 产 品 有 Intel 公 司 的 Intel 8085 Motorola 公 司 的 M6800 Zilog 公 司 的 Z80 等 第 二 代 微 处 理 器 的 功 能 比 第 一 代 显 著 增 强, 以 它 为 核 心 的 微 型 计 算 机 及 其 外 部 设 备 都 得 到 相 应 的 发 展, 由 它 装 备 起 来 的 计 算 机 称 为 第 二 代 微 型 计 算 机 第 三 代 微 处 理 器 是 在 1978 年 研 制 的, 主 要 采 用 H-MOS 新 工 艺 的 16 位 微 处 理 器 其 典 型 产 品 是 Intel 公 司 的 Intel8086 Intel8086 比 Intel8085 在 性 能 上 提 高 了 十 倍 由 第 三 代 微 处 理 器 装 备 起 来 的 计 算 机 称 为 第 三 代 微 型 计 算 机 从 1985 年 起 采 用 超 大 规 模 集 成 电 路 的 32 位 微 处 理 器, 标 志 着 第 四 代 微 处 理 器 的 诞 生 典 型 产 品 有 Intel 公 司 的 Intel80386 Zilog 公 司 的 Z80000 惠 普 公 司 的 HP-32 等 由 第 四 代 微 型 处 理 器 装 备 起 来 的 计 算 机 称 为 第 四 代 微 型 计 算 机 1989 年,Intel 公 司 推 出 了 Intel80486 微 处 理 器, 首 次 突 破 了 100 万 个 晶 体 管 的 界 限, 集 成 了 120 万 个 晶 体 管, 使 用 1 微 米 的 制 造 工 艺 1993 年, 美 国 Intel 公 司 推 出 了 32 位 微 处 理 器 芯 片 Pentium( 中 文 名 为 奔 腾 ), 工 作 频 率 为 66~200MHz, 含 有 310 万 个 晶 体 管, 这 是 一 种 速 度 更 快 的 微 处 理 器, 被 称 为 586, 标 志 着 第 五 代 微 处 理 器 的 诞 生 1998 年 Intel 公 司 推 出 Pentium II Celeron, 后 来 又 推 出 Pentium III Pentium IV 第 六 代 具 有 更 先 进 的 64 位 高 档 微 处 理 器, 当 前 主 流 Pentium IV 系 列 微 处 理 器 工 作 频 率 为 1.0 G ~ 3.0 G 微 机 具 有 体 积 小 重 量 轻 功 耗 小 可 靠 性 高 对 使 用 环 境 要 求 低 价 格 低 廉 易 于 成 批 生 产 等 特 点 所 以, 微 机 一 出 现, 就 显 示 出 其 强 大 的 生 命 力, 也 加 快 了 计 算 机 在 家 庭 中 普 及 的 速 度 微 型 机 的 研 制 开 发 和 广 泛 应 用, 标 志 着 一 个 国 家 科 学 普 及 的 程 度 我 国 计 算 机 发 展 历 史 我 国 自 1956 年 开 始 研 制 计 算 机,1958 年 8 月 1 日 研 制 成 功 第 一 台 数 字 电 子 计 算 机, 取 名 103 机 这 台 运 算 速 度 为 每 秒 30 次 的 电 子 管 计 算 机, 填 补 了 我 国 现 代 电 子 计 算 机 的 空 白 1983 年 12 月 中 国 第 一 台 每 秒 运 算 速 度 达 到 1 亿 次 的 巨 型 计 算 机 银 河 研 制 成 功 1993 年, 银 河 Ⅱ 巨 型 机 在 长 沙 通 过 了 技 术 鉴 定, 每 秒 速 度 达 到 10 亿 次 1997 年 6 月 再 次 推 出 银 河 Ⅲ 巨 型 机, 运 算 速 度 达 到 100 亿 次, 系 统 综 合 技 术 达 到 国 际 先 进 水 平, 从 而 使

8 我 国 跻 身 于 世 界 上 少 数 几 个 掌 握 了 巨 型 机 技 术 国 家 的 行 列 2000 年 9 月 2 日, 我 国 研 制 成 功 自 强 2000 SUHPCS 高 性 能 计 算 机 系 统, 峰 值 速 度 达 到 了 每 秒 3000 亿 次 它 标 志 着 我 国 已 经 成 为 继 美 国 日 本 之 后, 世 界 上 第 三 个 具 备 研 制 高 性 能 巨 型 机 能 力 的 国 家 近 年 来, 我 国 微 型 计 算 机 产 业 与 应 用 已 走 上 了 快 速 发 展 的 道 路, 金 桥 ( 国 家 公 用 经 济 信 息 通 信 网 ) 金 关 ( 外 贸 信 息 资 源 网 ) 金 卡 ( 电 子 货 币 工 程 现 代 支 付 系 统 ) 大 大 促 进 了 国 民 经 济 信 息 化 建 设 计 算 机 的 分 类 计 算 机 种 类 很 多, 可 以 从 不 同 的 角 度 对 计 算 机 进 行 分 类 1. 按 照 计 算 机 原 理 分 类 (1) 数 字 式 计 算 机 数 字 式 计 算 机 是 用 不 连 续 的 数 字 即 0 和 1 来 表 示 信 息, 其 基 本 运 算 部 件 是 数 字 逻 辑 电 路 数 字 式 电 子 计 算 机 的 精 确 度 高 存 储 量 大 通 用 性 强, 能 胜 任 科 学 计 算 信 息 处 理 实 时 控 制 智 能 模 拟 等 方 面 的 工 作 人 们 通 常 所 说 的 计 算 机 就 是 指 数 字 式 电 子 计 算 机 (2) 模 拟 式 电 子 计 算 机 模 拟 式 电 子 计 算 机 是 用 连 续 变 化 的 模 拟 量 即 电 压 来 表 示 信 息, 其 基 本 运 算 部 件 是 由 运 算 放 大 器 构 成 的 微 分 器 积 分 器 通 用 函 数 运 算 器 等 运 算 电 路 组 成 模 拟 式 电 子 计 算 机 解 题 速 度 极 快, 但 精 度 不 高 信 息 不 易 存 储 通 用 性 能 差, 它 一 般 用 于 解 微 分 方 程 或 自 动 控 制 系 统 设 计 中 的 参 数 模 拟 (3) 混 合 式 电 子 计 算 机 数 字 模 拟 混 合 式 电 子 计 算 机 是 综 合 了 上 述 两 种 计 算 机 的 长 处 设 计 出 来 的 它 既 能 处 理 数 字 量, 又 能 处 理 模 拟 量 这 种 计 算 机 结 构 复 杂, 设 计 困 难 2. 按 照 计 算 机 用 途 分 类 (1) 通 用 计 算 机 通 用 计 算 机 是 为 能 解 决 各 种 问 题, 具 有 较 强 的 通 用 性 而 设 计 的 它 具 有 一 定 的 运 算 速 度, 一 定 的 存 储 容 量, 带 有 通 用 的 外 部 设 备, 配 备 各 种 系 统 软 件 一 般 的 数 字 式 电 子 计 算 机 多 属 此 类 (2) 专 用 计 算 机 专 用 计 算 机 是 为 解 决 一 个 或 一 类 待 定 的 问 题 而 设 计 的 计 算 机 它 的 硬 件 和 软 件 的 配 置 依 据 待 定 问 题 的 需 要, 并 不 求 全 专 用 机 功 能 单 一, 配 有 解 决 待 定 问 题 的 固 定 程 序, 能 高 速 可 靠 地 解 决 待 定 问 题 一 般 在 过 程 控 制 中 使 用 此 类 计 算 机 3. 按 照 计 算 机 性 能 分 类 计 算 机 的 性 能 主 要 是 指 其 字 长 运 算 速 度 存 储 容 量 外 部 设 备 配 置 软 件 配 置 以 及 价 格 高 低 等 1989 年 11 月 美 国 电 气 和 电 子 工 程 师 学 会 (IEEE) 根 据 当 时 计 算 机 的 性 能 及 发 展 趋 势, 将 计 算 机 分 为 巨 型 机 小 巨 型 机 大 型 机 小 型 机 工 作 站 和 个 人 计 算 机 六 大 类 主 要 划 分 如 下 : (1) 巨 型 机 (Super Computer) 巨 型 机 又 称 超 级 计 算 机, 它 是 所 有 计 算 机 类 型 中 价 格 最 贵 功 能 最 强 的 一 类 计 算 机, 其 浮 点 运 算 速 度 已 达 每 秒 万 亿 次 目 前 多 用 在 国 家 高 科 技 领 域 和 国 防 尖 端 科 技 中 美 国 日 本 是 生 产 巨 型 机 的 主 要 国 家, 俄 国 及 英 法 德 次 之 我 国 在 1983 年 1992 年 1997 年 分 别 推 出 了 银 河 I 银 河 II 和 银 河 III, 进 入 了 生 产 巨 型 机 的 行 列 (2) 小 巨 型 机 (Minisupers Computer)

9 小 巨 型 机 是 20 世 纪 80 年 代 出 现 的 新 机 种, 因 巨 型 机 价 格 十 分 昂 贵, 在 力 求 保 持 或 略 微 降 低 巨 型 机 性 能 的 条 件 下 开 发 出 小 巨 型 机, 使 其 价 格 大 幅 降 低 ( 约 为 巨 型 机 价 格 的 十 分 之 一 ) 为 此 在 技 术 上 采 用 高 性 能 的 微 处 理 器 组 成 并 行 多 处 理 器 系 统, 使 巨 型 机 小 型 化 (3) 大 型 机 (Mainframe Computer) 国 外 习 惯 上 将 大 型 机 称 为 主 机, 它 相 当 于 国 内 常 说 的 大 型 机 和 中 型 机 近 年 来 大 型 机 采 用 了 多 处 理 并 行 处 理 等 技 术, 其 内 存 一 般 为 1GB 以 上, 运 行 速 度 可 达 300~750MIPC( 每 秒 执 行 3 亿 至 7.5 亿 条 指 令 ) 大 型 机 具 有 很 强 的 管 理 和 处 理 数 据 的 能 力, 一 般 在 大 企 业 银 行 高 校 和 科 研 院 所 等 单 位 使 用 (4) 小 型 机 (Minicomputer) 小 型 机 结 构 简 单 价 格 较 低 使 用 和 维 护 方 便, 备 受 中 小 企 业 欢 迎 20 世 纪 70 年 代 出 现 小 型 机 热, 到 80 年 代 其 市 场 份 额 已 超 过 了 大 型 机 那 时 在 我 国 许 多 高 校 科 研 院 所 都 配 置 了 16 位 的 PDP-11 及 32 位 的 VAX-11 系 列 国 产 的 有 DJS-2000 及 生 产 批 量 较 大 的 太 极 2000 等 (5) 工 作 站 (Workstation) 工 作 站 是 一 种 高 档 微 型 机 系 统 它 具 有 较 高 的 运 算 速 度, 具 有 大 型 机 或 小 型 机 的 多 任 务 多 用 户 功 能, 且 兼 有 微 型 机 的 操 作 便 利 和 良 好 的 人 机 界 面 其 最 突 出 的 特 点 具 有 很 强 的 图 形 交 互 能 力, 因 此 在 工 程 领 域 特 别 是 计 算 机 辅 助 设 计 领 域 得 到 广 泛 的 应 用 典 型 产 品 有 美 国 Sun 公 司 的 Sun 系 列 工 作 站 (6) 微 型 计 算 机 (Microcomputer) 微 型 计 算 机 就 是 平 常 所 说 的 PC 机 这 是 20 世 纪 70 年 代 出 现 的 新 机 种, 以 其 设 计 先 进 ( 总 是 率 先 采 用 高 性 能 微 处 理 器 ) 软 件 丰 富 功 能 齐 全 价 格 便 宜 等 优 势 而 拥 有 广 大 的 用 户, 因 而 大 大 推 动 了 计 算 机 的 普 及 应 用 PC 机 在 销 售 台 数 与 金 额 上 都 居 各 类 计 算 机 的 榜 首 PC 机 的 主 流 机 型 是 IBM 公 司 在 1981 年 推 出 的 PC 机 系 列 及 其 众 多 的 兼 容 机, 另 外 Apple 公 司 的 Macintosh 系 列 机 在 教 育 美 术 设 计 等 领 域 也 有 广 泛 的 应 用 目 前,PC 机 是 无 所 不 在, 无 所 不 用, 其 款 式 除 了 台 式 的, 还 有 膝 上 型 笔 记 本 型 掌 上 型 手 表 型 等 计 算 机 的 发 展 趋 势 随 着 网 络 的 普 及 和 计 算 机 应 用 的 深 入, 计 算 机 的 发 展 也 呈 现 出 多 极 化 巨 型 化 微 型 化 网 络 化 智 能 化 和 多 功 能 化 的 趋 势 1. 巨 型 化 未 来 计 算 机 的 发 展 将 朝 着 功 能 巨 型 化 的 方 向 发 展 巨 型 化 是 指 高 速 大 存 储 量 和 功 能 强 大 的 超 大 型 计 算 机 这 既 是 诸 如 天 文 气 象 宇 航 核 反 应 等 尖 端 科 学 以 及 进 一 步 探 索 新 兴 科 学 诸 如 基 因 工 程 生 物 工 程 的 需 要, 也 是 为 了 能 让 计 算 机 具 有 人 脑 学 习 推 理 的 复 杂 功 能 当 今 知 识 信 息 犹 如 核 裂 变 一 样 不 断 膨 胀, 记 忆 存 储 和 处 理 这 些 信 息 是 必 要 的 ;20 世 纪 70 年 代 中 期 的 巨 型 机 运 算 速 度 已 达 到 每 秒 1.5 亿 次 2008 年,IBM 公 司 生 产 的 代 号 为 Roadrunner 的 超 级 计 算 机 每 秒 能 够 完 成 1000 多 万 亿 次 运 算 Roadrunner 一 天 完 成 的 工 作 量, 即 使 全 世 界 所 有 人 每 天 24 小 时 每 年 365 天 利 用 手 持 计 算 机 进 行 计 算, 也 得 46 年 时 间 才 能 完 成

10 图 1-1 超 级 计 算 机 Roadrunner 巨 型 机 的 研 制 开 发 和 利 用, 代 表 着 一 个 国 家 的 经 济 实 力 和 科 学 水 平 巨 型 计 算 机 的 发 展 集 中 体 现 了 计 算 机 科 学 技 术 的 发 展 水 平, 推 动 了 计 算 机 系 统 结 构 硬 件 和 软 件 的 理 论 和 技 术 计 算 数 学 以 及 计 算 机 应 用 等 多 个 科 学 分 支 的 发 展 2. 微 型 化 二 十 世 纪 七 十 年 代 以 来, 因 大 规 模 超 大 规 模 集 成 电 路 的 出 现, 微 处 理 器 芯 片 连 续 更 新 换 代, 计 算 机 的 体 积 微 型 化 迅 速 因 为 微 型 机 可 渗 透 到 仪 表 家 用 电 器 导 弹 弹 头 等 中 小 型 机 无 法 进 入 的 领 地, 所 以 20 世 纪 80 年 代 以 来 发 展 异 常 迅 速 随 着 微 型 机 的 不 断 发 展, 人 们 惊 喜 的 看 到, 微 型 机 的 性 能 指 标 持 续 提 高, 而 价 格 却 在 持 续 下 降, 这 使 得 微 型 机 得 到 广 泛 的 应 用 当 前 微 型 机 的 标 志 是 运 算 部 件 和 控 制 部 件 集 成 在 一 起, 今 后 将 逐 步 发 展 到 对 存 储 器 通 道 处 理 机 高 速 运 算 部 件 图 形 卡 声 卡 的 集 成, 进 一 步 将 系 统 的 软 件 固 化, 达 到 整 个 微 型 机 系 统 的 集 成 3. 多 媒 体 化 多 媒 体 是 以 数 字 技 术 为 核 心 的 图 象 声 音 与 计 算 机 通 信 等 融 为 一 体 的 信 息 环 境 的 总 称 多 媒 体 技 术 的 目 标 是, 无 论 在 什 么 地 方, 只 需 要 简 单 的 设 备, 就 能 自 由 自 在 地 以 接 近 自 然 的 交 互 方 式 收 发 所 需 要 的 各 种 媒 体 信 息 4. 网 络 化 计 算 机 网 络 化 指 的 是 资 源 网 络 化, 就 是 在 一 定 的 地 理 区 域 内, 将 分 布 在 不 同 地 点 不 同 机 型 的 计 算 机 和 专 门 的 外 部 设 备 由 通 信 线 路 互 联 组 成 一 个 规 模 大 功 能 强 的 网 络 系 统, 以 达 到 共 享 信 息 共 享 资 源 的 目 的 从 单 机 走 向 联 网, 是 计 算 机 应 用 发 展 的 必 然 结 果 现 在, 计 算 机 网 络 在 交 通 金 融 企 业 管 理 教 育 邮 电 商 业 等 各 行 各 业 中 得 到 广 泛 的 应 用 目 前 各 国 都 在 开 发 三 网 合 一 的 系 统 工 程, 即 将 计 算 机 网 电 信 网 有 线 电 视 网 合 为 一 体 将 来 通 过 网 络 能 更 好 的 传 送 数 据 文 本 资 料 声 音 图 形 和 图 像, 用 户 可 随 时 随 地 在 全 世 界 范 围 拔 打 可 视 电 话 或 收 看 任 意 国 家 的 电 视 和 电 影 5. 智 能 化 随 着 科 学 技 术 的 发 展, 未 来 计 算 机 对 事 物 的 处 理 将 是 智 能 化 的 智 能 化 是 建 立 在 现 代 化 科 学 基 础 之 上 综 合 性 很 强 的 边 缘 学 科 智 能 计 算 机 可 以 模 拟 人 的 感 觉 行 为 思 维 过 程 的 机 理, 具 备 视 觉 听 觉 语 言 行 为 思 维 逻 辑 推 理 学 习 证 明 等 能 力 智 能 化 要 求 计 算 机 能 模 拟 人 的 感 觉 和 思 维 能 力, 也 是 第 五 代 计 算 机 要 实 现 的 目 标 智 能

11 化 的 研 究 领 域 很 多, 其 中 最 有 代 表 性 的 领 域 是 专 家 系 统 和 机 器 人 目 前 已 研 制 出 的 机 器 人 可 以 代 替 人 从 事 危 险 环 境 的 劳 动, 运 算 速 度 为 每 秒 约 十 亿 次 的 深 蓝 计 算 机 在 1997 年 战 胜 了 国 际 象 棋 世 界 冠 军 卡 斯 帕 罗 夫 展 望 未 来, 计 算 机 的 发 展 必 然 要 经 历 很 多 新 的 突 破 从 目 前 的 发 展 趋 势 来 看, 未 来 的 计 算 机 将 是 微 电 子 技 术 光 学 技 术 超 导 技 术 和 电 子 仿 生 技 术 相 互 结 合 的 产 物 第 一 台 超 高 速 全 光 数 字 计 算 机, 已 由 欧 盟 的 英 国 法 国 德 国 意 大 利 和 比 利 时 等 国 的 70 多 名 科 学 家 和 工 程 师 合 作 研 制 成 功, 光 子 计 算 机 的 运 算 速 度 比 电 子 计 算 机 快 1000 倍 在 不 久 的 将 来, 超 导 计 算 机 神 经 网 络 计 算 机 等 全 新 的 计 算 机 也 会 诞 生 届 时 计 算 机 将 发 展 到 一 个 更 高 更 先 进 的 水 平 计 算 机 的 特 点 计 算 机 是 一 种 可 以 进 行 自 动 控 制 具 有 记 忆 功 能 的 现 代 化 计 算 机 工 具 和 信 息 处 理 工 具 它 有 一 下 五 个 方 面 的 特 点 : 1. 运 算 速 度 快 计 算 机 的 运 算 速 度 ( 也 称 处 理 速 度 ) 用 MIPS 来 衡 量 现 代 的 计 算 机 运 算 速 度 在 几 十 MIPS 以 上, 巨 型 计 算 机 的 速 度 可 达 到 千 万 个 MIPS 计 算 机 如 此 高 的 运 算 速 度 是 其 他 任 何 计 算 工 具 都 无 法 比 拟 的, 它 使 得 过 去 需 要 几 年 甚 至 几 十 年 才 能 完 成 的 复 杂 运 算 任 务, 年 兆 只 需 几 天 几 小 时 甚 至 更 短 的 时 间 就 可 以 完 成 这 正 是 计 算 机 被 广 泛 使 用 的 主 要 原 因 之 一 2. 计 算 精 度 高 一 般 来 说, 现 在 的 计 算 机 有 几 十 位 有 效 数 字, 而 且 理 论 上 还 可 更 高 因 为 数 在 计 算 机 内 部 是 用 二 进 制 数 编 码 的, 数 的 精 度 主 要 由 这 个 数 的 二 进 制 码 的 位 数 决 定, 可 以 通 过 增 加 数 的 二 进 制 位 数 来 提 高 精 度, 位 数 越 多 精 度 就 越 高 3. 记 忆 力 强 计 算 机 的 存 储 器 类 似 于 人 的 大 脑, 可 以 记 忆 ( 存 储 ) 大 量 的 数 据 和 计 算 机 程 序 而 不 丢 失, 在 计 算 的 同 时, 还 可 把 中 间 结 果 存 储 起 来, 供 以 后 使 用 4. 具 有 逻 辑 判 断 力 计 算 机 在 程 序 的 执 行 过 程 中, 会 根 据 上 一 步 的 执 行 结 果, 运 用 逻 辑 判 断 力 法 自 动 确 定 下 一 步 的 执 行 命 令 正 式 因 为 计 算 机 具 有 这 种 逻 辑 判 断 能 力, 使 得 计 算 机 不 仅 能 解 决 数 值 计 算 问 题, 而 且 能 解 决 非 数 值 计 算 问 题, 比 如 信 息 检 索 图 像 识 别 等 5. 可 靠 性 高 通 用 性 强 由 于 采 用 了 大 规 模 和 超 大 规 模 集 成 电 路, 现 在 的 计 算 机 据 有 非 常 高 的 可 靠 性 现 代 计 算 机 不 仅 可 以 用 于 数 值 计 算, 还 可 以 用 于 数 据 处 理 工 业 控 制 辅 助 设 计 辅 助 制 造 和 办 公 自 动 化 等, 具 有 很 强 的 通 用 性 计 算 机 的 应 用 随 着 计 算 机 的 不 断 发 展, 计 算 机 的 应 用 领 域 越 来 越 广 泛, 应 用 水 平 越 来 越 高, 已 经 渗 透 到 各 行 各 业, 改 变 了 人 们 传 统 的 工 作 学 习 和 生 活 方 式, 推 动 着 人 类 社 会 的 不 断 发 展 计 算 机 的 应 用 包 括 以 下 几 个 方 面 : 1. 科 学 计 算 科 学 计 算 也 称 为 数 值 计 算, 是 指 利 用 计 算 机 来 完 成 科 学 研 究 和 工 程 技 术 中 提 出 的 数 学 计 算 问 题 在 现 代 科 学 技 术 工 作 中, 科 学 计 算 是 大 量 的 和 复 杂 的 利 用 计 算 机 的 高 速 计 算 大 存 储 容 量 和 连 续 运 算 的 能 力, 可 以 解 决 人 工 无 法 解 决 的 复 杂 计 算 问 题,50 多 年 来, 一 些 现 代 尖 端 科 学 技 术 的 发 展, 都 是 建 立 在 计 算 机 的 基 础 上 的, 如 测 算 导 弹 飞 行 轨 迹 气 象 预 报 海 啸 预 警 等

12 2. 数 据 处 理 数 据 处 理 也 称 为 非 数 值 处 理 或 事 务 处 理, 是 指 对 各 种 数 据 进 行 收 集 存 储 整 理 分 类 统 计 加 工 利 用 传 播 等 一 系 列 活 动 的 统 称 一 般 来 说, 科 学 计 算 的 数 据 量 不 大, 但 计 算 过 程 比 较 复 杂 ; 而 数 据 处 理 的 数 据 量 很 大, 但 计 算 方 法 较 简 单 这 类 工 作 量 大 面 宽, 决 定 了 计 算 机 应 用 的 主 导 方 向, 据 统 计,80% 以 上 的 计 算 机 主 要 用 于 数 据 处 理 目 前, 数 据 处 理 已 广 泛 地 应 用 于 办 公 自 动 化 企 事 业 计 算 机 辅 助 管 理 与 决 策 情 报 检 索 图 书 管 理 电 影 电 视 动 画 设 计 会 计 电 算 化 等 各 行 各 业 数 据 处 理 又 称 为 信 息 处 理, 多 媒 体 技 术 使 得 信 息 展 现 在 人 们 面 前 的 不 仅 是 数 字 和 文 字, 也 有 声 情 并 茂 的 声 音 和 图 像 信 息 信 息 正 在 形 成 独 立 的 产 业, 3. 计 算 机 辅 助 工 程 计 算 机 辅 助 工 程 是 以 计 算 机 为 工 具, 配 备 专 用 软 件 辅 助 人 们 完 成 特 定 任 务 的 工 作, 以 提 高 工 作 效 率 和 工 作 质 量 为 目 标 计 算 机 辅 助 技 术 包 括 CAD CAM 和 CAI 等 (1) 计 算 机 辅 助 设 计 (CAD, Computer-Aided Design) 计 算 机 辅 助 设 计 技 术, 是 利 用 计 算 机 系 统 辅 助 设 计 人 员 进 行 工 程 或 产 品 设 计, 以 实 现 最 佳 设 计 效 果 的 一 种 技 术 它 是 近 十 年 来 形 成 的 一 个 重 要 的 计 算 机 应 用 领 域 目 前 在 汽 车 飞 机 船 舶 集 成 电 路 大 型 自 动 控 制 系 统 的 设 计 中,CAD 技 术 扮 演 着 愈 来 愈 重 要 的 角 色 例 如, 在 电 子 计 算 机 的 设 计 过 程 中, 利 用 CAD 技 术 进 行 体 系 结 构 模 拟 逻 辑 模 拟 插 件 划 分 自 动 布 线 等, 从 而 大 大 提 高 了 设 计 工 作 的 自 动 化 程 度 又 如, 在 建 筑 设 计 过 程 中, 可 以 利 用 CAD 技 术 进 行 力 学 计 算 结 构 计 算 绘 制 建 筑 图 纸 等, 这 样 不 但 提 高 了 设 计 速 度, 而 且 可 以 大 大 提 高 设 计 质 量 (2) 计 算 机 辅 助 制 造 (CAM, Computer-Aided Manufacturing) 计 算 机 辅 助 制 造 技 术, 是 利 用 计 算 机 系 统 进 行 生 产 设 备 的 管 理 控 制 和 操 作 的 过 程 例 如, 在 产 品 的 制 造 过 程 中, 用 计 算 机 控 制 机 器 的 运 行, 处 理 生 产 过 程 中 所 需 的 数 据, 控 制 和 处 理 材 料 的 流 动 以 及 对 产 品 进 行 检 测 等 使 用 CAM 技 术 可 以 提 高 产 品 质 量, 降 低 成 本, 缩 短 生 产 周 期, 提 高 生 产 率 和 改 善 劳 动 条 件 将 CAD 和 CAM 技 术 集 成, 实 现 设 计 生 产 自 动 化, 这 种 技 术 被 称 为 计 算 机 集 成 制 造 系 统 (CIMS) 它 的 实 现 将 真 正 做 到 无 人 化 工 厂 ( 或 车 间 ) (3) 计 算 机 辅 助 教 学 (Computer Aided Instruction, 简 称 CAI) 计 算 机 辅 助 教 学 指 利 用 计 算 机 系 统 使 用 课 件 来 进 行 教 学 CAI 技 术 是 利 用 计 算 机 模 拟 教 师 的 教 学 行 为 授 课, 学 生 通 过 与 计 算 机 的 交 互 进 行 学 习 并 自 测 学 习 效 果, 是 提 高 教 学 效 率 和 教 学 质 量 的 新 途 径 CAI 的 主 要 特 色 是 交 互 教 育 个 别 指 导 和 因 人 施 教 计 算 机 辅 助 教 学 (CAI) 计 算 机 辅 助 测 试 (CAT) 和 计 算 机 管 理 教 学 (CMI) 等 构 成 了 计 算 机 基 础 教 育 (CBE) 近 年 来 由 于 多 媒 体 技 术 和 网 络 技 术 的 发 展, 推 动 了 CBE 的 发 展, 网 上 教 学 和 现 代 远 程 教 育 已 在 许 多 学 校 展 开 开 展 CBE 使 学 校 教 育 发 生 了 根 本 变 化 4. 过 程 控 制 过 程 控 制 也 称 为 实 时 控 制, 是 指 利 用 计 算 机 及 时 采 集 检 测 数 据, 按 最 佳 值 迅 速 地 对 控 制 对 象 进 行 自 动 控 制 或 自 动 调 节 在 日 常 生 产 中, 有 一 些 控 制 问 题 是 人 们 无 法 亲 自 操 作 的, 如 核 反 应 堆 有 了 计 算 机 就 可 以 精 确 的 控 制, 用 计 算 机 来 代 替 人 完 成 那 些 繁 重 或 危 险 的 工 作 采 用 计 算 机 进 行 过 程 控 制, 不 仅 可 以 大 大 提 高 控 制 的 自 动 化 水 平, 而 且 可 以 提 高 控 制 的 及 时 性 和 准 确 性, 从 而 改 善 劳 动 条 件 提 高 产 品 质 量 及 合 格 率 因 此, 计 算 机 过 程 控 制 已 在 机 械 冶 金 石 油 化 工 纺 织 水 电 航 天 等 部 门 得 到 广 泛 的 应 用 5. 人 工 智 能

13 人 工 智 能 (Artificial Intelligence, 简 称 AI) 是 用 计 算 机 模 拟 人 类 的 智 能 活 动, 如 模 拟 人 脑 学 习 推 理 判 断 理 解 问 题 求 解 等 过 程, 辅 助 人 类 进 行 决 策 人 工 智 能 是 计 算 机 科 学 研 究 领 域 最 前 沿 的 学 科, 近 几 年 来 人 工 智 能 的 研 究 已 取 得 不 少 成 果, 有 些 已 开 始 走 向 实 用 阶 段 例 如, 能 模 拟 高 水 平 医 学 专 家 进 行 疾 病 诊 疗 的 专 家 系 统, 具 有 一 定 思 维 能 力 的 智 能 机 器 人 等 等 6. 网 络 应 用 计 算 机 技 术 与 现 代 通 信 技 术 的 结 合 构 成 了 计 算 机 网 络 计 算 机 网 络 的 建 立, 不 仅 解 决 了 一 个 单 位 一 个 地 区 一 个 国 家 中 计 算 机 与 计 算 机 之 间 的 通 讯, 各 种 软 硬 件 资 源 的 共 享, 也 大 大 促 进 了 国 际 间 的 文 字 图 像 视 频 和 声 音 等 各 类 数 据 的 传 输 与 处 理 7. 电 子 商 务 电 子 商 务 (Electronic Commerce, 简 称 EC) 是 指 通 过 计 算 机 和 网 络 进 行 商 务 活 动 狭 义 的 电 子 商 务 也 可 以 称 做 电 子 交 易, 主 要 包 括 通 过 计 算 机 网 络 进 行 的 交 易 活 动, 如 网 上 广 告 网 上 洽 谈 订 货 收 款 付 款 客 户 服 务 货 物 递 交 等 活 动 而 广 义 的 电 子 商 务, 则 是 包 括 电 子 交 易 在 内 的 利 用 网 络 进 行 的 全 部 商 业 活 动 电 子 商 务 自 1996 年 开 始 兴 起, 起 步 虽 然 不 长, 但 其 高 效 率 低 支 付 高 效 益 和 全 球 性 等 特 点, 很 快 受 到 各 国 政 府 和 企 业 的 广 泛 重 视, 有 着 广 阔 的 发 展 前 景 目 前, 世 界 各 地 的 许 多 公 司 已 经 开 始 通 过 Internet 进 行 商 业 交 易, 越 来 越 多 的 网 站 致 力 于 电 子 商 务 活 动, 我 国 著 名 的 电 子 商 务 网 站 有 阿 里 巴 巴 网 站 当 当 网 站 等 8. 娱 乐 网 络 游 戏 影 视 动 漫 正 在 通 过 计 算 机 和 网 络 走 入 千 家 万 户, 越 来 越 多 的 人 使 用 计 算 机 来 欣 赏 VCD 影 碟 和 音 乐 观 赏 电 视 节 目 浏 览 新 闻 等 1.2 计 算 机 信 息 的 表 示 形 式 数 及 其 表 示 1. 进 位 计 数 制 按 进 位 的 原 则 进 行 计 数, 称 为 进 位 计 数 制 常 用 的 进 位 计 数 制 有 十 进 制 二 进 制 八 进 制 和 十 六 进 制 等, 在 计 算 机 中, 二 进 制 应 用 最 为 广 泛 我 们 所 熟 悉 的 十 进 制 计 数 制, 其 加 法 规 则 是 逢 十 进 一, 任 意 一 个 十 进 制 数 值 都 可 用 0, 1,2,3,4,5,6,7,8,9 共 10 个 数 字 符 号 组 成 的 字 符 串 来 表 示, 这 些 数 字 符 号 称 为 数 码 数 码 处 于 不 同 的 位 置 代 表 不 同 的 数 值 例 如 :720.30= R 进 制 进 位 计 数 制 的 基 本 特 点 如 下 : (1) 逢 R 进 一 R 是 计 数 制 中 所 用 到 的 数 码 的 个 数, 一 般 来 讲, 计 数 为 R 的 计 数 制 ( 简 称 R 进 制 ) 中, 用 R 个 基 本 符 号 (0,1,2 R-1) 来 表 示 数 值, 进 位 规 律 是 逢 R 进 一, 既 每 个 数 位 满 R 就 向 高 位 进 1, 称 为 R 进 制 计 数 制 (2) 采 用 位 权 表 示 法 在 一 个 进 位 计 数 制 表 示 的 数 中, 处 在 不 同 数 位 的 数 码, 代 表 着 不 同 的 数 值, 某 一 个 数 位 的 数 值 是 由 这 一 位 数 码 的 值 乘 上 处 在 该 位 的 一 个 固 定 常 数 不 同 数 位 上 的 固 定 常 数 称 为 该 位 的 位 权 或 权 不 同 数 位 上 有 不 同 的 位 权 值 例 如 : 十 进 制 各 位 的 位 权 位 10 0, 十 位 的 位 权 位 10 1, 百 位 的 位 权 为 10 2 根 据 这 一 特 点, 任 何 一 种 进 位 计 数 制 表 示 的 数 都 可 以 写 成 按 位 权 展 开 的 多 项 式 之 和 一 般 来 说, 一 个 R 进 制 数 N 有 两 种 表 示 方 式 : 1 并 列 表 示 方 式

14 (N) R =(K n-1 K n-2 K 1 K 0.K -1 K -2 K -m ) R 其 中 n 为 整 数 的 位 数 ;m 为 小 数 的 位 数 ;R 表 示 基 数 ;K i 为 不 同 数 位 上 的 数 值 : 0 K i R-1 2 多 项 式 表 示 法, 也 称 按 权 展 开 式 (N) R = K n-1 R n-1 +K n-2 R n-2 + K 1 R 1 +K 0 R 0+.K -1 R -1 K -m R -m 或 : (N) R = ( K i R i ) R 其 中 R 代 表 进 位 制 的 基 数 ;m 和 n 为 正 整 数, 分 别 代 表 N 的 整 数 部 分 的 位 数 和 小 数 部 分 的 位 数,K 是 R 进 制 中 R 个 数 字 符 号 中 的 任 何 一 个 : 0 K i R-1 这 里, 有 几 个 概 念 需 要 读 者 进 一 步 明 确 : 1 基 数 (Radix,R) 一 个 计 数 制 所 包 含 的 数 字 符 号 的 个 数 称 为 该 数 制 的 基 数 例 如, 对 于 二 进 制 来 说, 任 意 一 个 二 进 制 可 用 0,1 两 个 数 字 符 号 表 示, 其 基 数 R 等 于 2; 对 于 十 进 制 数 来 说, 其 基 数 R 等 于 10 2 位 权 ( 权 ) 任 何 一 个 R 进 制 都 是 由 一 串 数 码 表 示 的, 其 中 每 一 位 数 码 所 表 示 的 实 际 值 大 小, 除 数 码 本 身 的 数 值 外, 还 与 它 所 处 的 位 置 有 关, 由 位 置 决 定 的 值 就 称 为 位 值 ( 或 位 权 ) 位 值 用 基 数 R 的 I 次 幂 表 示 2. 二 进 制 数 的 特 点 在 计 算 机 中, 广 泛 采 用 的 是 只 有 "0" 和 "1" 两 个 基 本 符 号 组 成 的 二 进 制 数, 而 不 使 用 人 们 习 惯 的 十 进 制 数, 是 因 为 它 具 有 以 下 特 点 : (1) 表 示 容 易, 实 现 简 单 二 进 制 只 有 0 和 1 两 种 数 码, 因 此 任 何 具 有 两 种 稳 定 状 态 的 物 理 器 件 都 能 用 来 表 示 二 进 制 数 如 灯 的 亮 与 灭 电 路 的 开 与 关 晶 体 管 的 导 通 与 截 止 等 计 算 机 是 电 子 设 备, 由 很 多 电 子 元 件 组 成, 电 子 元 件 只 有 二 种 状 态 通 电 ( 开 ), 不 通 电 ( 关 ), 二 种 状 态 代 表 二 个 元 素, 只 要 规 定 其 中 一 种 状 态 为 1, 另 一 种 状 态 为 0, 就 可 以 用 二 进 制 数 来 表 示 这 些 物 理 现 象 因 此, 采 用 二 进 制 表 示 数 据 可 以 节 省 硬 件 设 备, 在 物 理 上 最 容 易 实 现 (2) 运 算 简 单 由 于 二 进 制 只 有 0 和 1 两 种 数 码, 因 而 它 的 加 减 乘 除 运 算 要 比 十 进 制 的 同 类 运 算 简 单 得 多 例 如 二 进 制 加 法, 只 有 下 面 4 种 情 况 : 0+0=0 0+1=1 1+0=1 1+1=10 因 而, 配 合 逢 二 进 一 的 规 则, 很 容 易 得 到 两 数 相 加 的 结 果 例 如 二 进 制 数 =111, 其 二 进 制 加 法 算 式 如 下 : (3) 工 作 可 靠 101(5) + 010(2) 111(7) 二 进 制 的 两 种 数 码, 可 以 用 两 种 截 然 不 同 的 物 理 状 态 明 确 表 示, 中 间 没 有 模 糊 的 状 态, 因 此 二 进 制 信 息 在 表 示 传 输 和 处 理 过 程 中 不 容 易 出 错, 工 作 稳 定 可 靠 (4) 逻 辑 性 强 二 进 制 的 两 个 数 码 0 和 1, 正 好 与 逻 辑 命 题 的 两 个 逻 辑 值 是 与 否 或 称 真 和

15 假 相 对 应, 为 计 算 机 实 现 逻 辑 运 算 和 内 部 逻 辑 电 路 的 设 计 提 供 了 便 利 当 然, 二 进 制 也 有 缺 点, 首 先 二 进 制 是 面 向 机 器 的, 并 不 符 合 人 们 的 习 惯 ; 再 者 二 进 制 数 与 等 价 的 十 进 制 数 相 比 它 的 数 位 要 多 得 多, 用 二 进 制 表 示 的 数 无 论 是 阅 读 还 是 书 写 都 不 方 便 3. 各 种 进 制 书 写 规 范 及 对 应 关 系 为 区 分 不 同 数 制 的 数,R 进 制 的 数 N 一 般 有 两 表 示 方 法 : 一 是 记 做 (N) R, 如 (302) 2 (707.6) 8 ; 另 一 种 方 法 是 在 一 个 数 后 面 加 上 字 母 :D( 十 进 制 ) B( 二 进 制 ) O( 八 进 制 ) H( 十 六 进 制 ) 下 面 是 计 算 机 中 常 用 的 几 种 进 位 数 制 及 其 写 法 : 二 进 制 基 数 R=2, 基 本 符 号 0 1, 进 位 规 律 是 逢 二 进 一, 尾 部 标 识 符 B, 如 : 10010B, B 八 进 制 基 数 R=8, 基 本 符 号 , 进 位 规 律 是 逢 八 进 一, 尾 部 标 识 符 O, 如 :65O,753O. 十 六 进 制 基 数 R=16, 进 位 规 律 是 逢 十 六 进 一, 尾 部 标 识 符 H, 基 本 符 号 A B C E E F( 其 中 A~F 分 别 表 示 十 进 制 数 ), 如 :3AE7H,083EH 十 进 制 基 数 R=10, 进 位 规 律 是 逢 十 进 一, 尾 部 标 识 符 D 或 省 略, 基 本 符 号 , 如 :478D 或 4783 表 1-2 列 出 了 二 八 十 六 和 十 进 制 数 的 对 应 关 系 表 1-2 二 八 十 六 和 十 进 制 数 的 对 应 关 系 二 进 制 数 八 进 制 数 十 六 进 制 数 十 进 制 数 A B C D E F 不 同 进 制 数 之 间 的 转 换 1.R 进 制 转 换 成 十 进 制 数 将 非 十 进 制 数 N 转 换 成 十 进 制 数, 只 需 将 N 按 权 展 开 相 加 即 可

16 例 如 : B= = = D 42.57O= = D 1C.05H= = D 把 用 二 进 制 八 进 制 十 六 进 制 表 示 的 数 转 换 成 十 进 制 的 值, 可 使 人 们 更 清 楚 地 衡 量 这 个 数 值 的 大 小 熟 记 二 进 制 数 每 位 上 的 位 权 可 以 方 便 我 们 进 行 二 十 进 制 转 换 当 位 序 号 为 0~12 时, 其 各 位 上 的 位 权 分 别 为 : 和 十 进 制 数 转 换 为 R 进 制 数 十 进 制 数 到 R 进 制 数 的 转 换, 通 常 要 区 分 数 的 整 数 部 分 和 小 数 部 分, 分 别 按 除 R 取 余 和 乘 R 取 整 两 种 不 同 的 方 法 完 成 (1) 十 进 制 数 二 进 制 数 1) 对 整 数 部 分, 要 用 除 2 取 余 法 倒 序 写, 其 规 则 是 : 1 用 2 去 除 给 出 的 十 进 制 数 的 整 数 部 分, 取 其 余 数 作 为 转 换 后 的 二 进 制 数 的 整 数 部 分 的 最 低 位 数 字 2 再 用 2 去 除 所 得 的 商, 取 其 余 数 作 为 转 换 后 的 二 进 制 数 高 一 位 的 数 字 3 重 复 执 行 第 (2) 步 的 操 作, 直 到 商 为 0 结 束 转 换 过 程 例 1-1 将 10 进 制 的 349 转 换 成 二 进 制 数 的 过 程 如 下 : ( 低 位 ) 余 数 ( 即 转 换 后 的 结 果 ) 转 换 后 的 结 果 为 ( ) ( 高 位 ) 2) 对 小 数 部 分, 要 用 乘 2 取 整 法 顺 序 写, 其 规 则 是 : 1 用 2 去 乘 给 出 的 十 进 制 数 的 小 数 部 分, 取 乘 积 的 整 数 部 分 作 为 转 换 后 的 二 进 制 小 数 的 最 高 位 数 字 2 再 用 2 去 乘 上 一 步 乘 积 的 小 数 部 分, 再 取 新 乘 积 的 整 数 部 分 作 为 转 换 后 二 进 制 小 数 的 低 一 位 数 字 3 重 复 步 骤 (2) 操 作, 直 至 乘 积 部 分 为 0, 或 已 得 到 的 二 进 制 小 数 的 位 数 满 足 精 度 要 求, 结 束 转 换 过 程 例 1-2 将 十 进 制 小 数 转 换 成 二 进 制 小 数 的 过 程 如 下 ( 要 求 小 数 点 后 取 4 位 ): 整 数 高 位

17 低 位 (0.385) 10 =(0.0110) 2 对 既 有 整 数 部 分 又 有 小 数 部 分 的 十 进 制 数, 可 以 先 将 其 整 数 部 分 转 换 为 二 进 制 数 的 整 数 部 分, 再 将 其 小 数 部 分 转 换 为 二 进 制 的 小 数 部 分, 然 后 把 两 部 分 结 果 结 合 起 来, 就 得 到 了 转 换 后 的 最 终 结 果 例 如, 6.375D = = B 在 进 行 手 工 转 换 时, 如 果 对 二 进 制 表 示 的 数 已 经 比 较 熟 悉, 记 住 了 以 2 为 底 的 指 数 值, 即 记 住 了 二 进 制 数 每 一 位 上 的 位 权, 对 一 般 的 十 进 制 数 进 行 转 换 时, 也 可 以 不 采 用 上 述 规 则, 直 接 写 出 来 例 D= = B D= = = B 这 种 方 法, 必 须 记 住 2 12 ~2 0 的 值 分 别 为 , 他 们 正 是 二 进 制 整 数 各 位 的 权 (2) 十 进 制 数 八 进 制 数 十 进 制 数 到 八 进 制 数 的 转 换 过 程 也 可 以 参 照 十 进 制 数 到 二 进 制 数 制 转 换 的 方 法 实 现, 其 基 本 方 法 是 : 对 整 数 部 分, 要 用 除 8 取 余 法 倒 序 写 ; 对 小 数 部 分, 要 用 乘 8 取 整 法 顺 序 写 例 1-4 将 十 进 制 1105 整 数 转 换 成 八 进 制 数, 过 程 如 下 : 结 果 :1105D=2121O 0 例 1-5 将 十 进 制 小 数 转 换 成 八 进 制 ( 小 数 部 分 取 3 位 ) 过 程 如 下 :

18 结 果 :0.385D=0.305O (3) 十 进 制 数 十 六 进 制 数 十 进 制 数 到 十 六 进 制 数 的 转 换 方 法 与 十 进 制 数 转 换 为 二 进 制 八 进 制 类 似, 其 基 本 方 法 是 : 对 整 数 部 分, 要 用 除 16 取 余 法 倒 序 写 ; 对 小 数 部 分, 要 用 乘 16 取 整 法 顺 序 写 3. 二 八 十 六 进 制 数 的 关 系 与 转 换 由 于 log 2 8=3,log 2 16=4, 即 一 位 8 进 制 数 可 以 用 3 位 二 进 制 数 重 编 码 来 得 到, 一 位 16 进 制 数 可 以 用 4 位 二 进 制 数 重 编 码 得 到 在 计 算 机 领 域 内,8 进 制 和 16 进 制 数, 只 是 二 进 制 数 的 一 种 特 定 的 表 示 形 式 (1) 二 进 制 数 十 六 进 制 数 采 用 四 位 一 并 法 在 把 二 进 制 数 转 换 成 十 六 进 制 表 示 形 式 时, 可 对 每 四 位 二 进 制 位 进 行 分 组, 分 组 时 从 小 数 点 所 在 位 置 分 别 向 左 和 向 右 进 行 划 分 若 小 数 点 左 侧 ( 即 整 数 部 分 ) 的 位 数 不 是 4 的 整 数 倍 数, 在 数 的 最 左 侧 补 零 ; 小 数 点 右 侧 ( 即 小 数 部 分 ), 在 数 的 最 右 侧 补 零 例 如,10.101B 转 换 为 十 六 进 制 数 时, 则 应 首 先 变 为 B, 是 十 六 进 制 的 2.A, 即 2.AH 又 如 : B = B = O B = B = 67.ADH 这 两 个 式 子 是 可 逆 的, 反 过 来 也 可 以 作 为 八 进 制 数 或 十 六 进 制 数 转 换 成 二 进 制 数 的 例 子, 其 规 律 是 把 它 们 每 一 位 的 二 进 制 值 依 次 写 出 来 如 2.AH= B = B. (2) 二 进 制 数 八 进 制 数 采 用 三 位 一 并 法 在 把 二 进 制 数 转 换 成 八 进 制 表 示 形 式 时, 可 对 每 三 位 二 进 制 位 制 进 行 分 组, 分 组 时 从 小 数 点 所 在 位 置 分 别 向 左 和 向 右 进 行 划 分 若 小 数 点 左 侧 ( 即 整 数 部 分 ) 的 位 数 不 是 3 的 整 数 倍 数, 在 数 的 最 左 侧 补 零 ; 对 小 数 点 右 侧 ( 即 小 数 部 分 ), 在 数 的 最 右 侧 补 零 例 如,10.101B 变 成 八 进 制 时, 应 把 它 理 解 为 B, 是 八 进 制 的 2.5, 即 2.5O (3) 十 六 进 制 数 八 进 制 数 八 进 制 和 十 六 进 制 之 间 的 转 换, 以 二 进 制 为 桥 梁 是 十 分 方 便 的 可 以 先 将 八 进 制 ( 或 十 六 进 制 ) 数 转 换 成 二 进 制 数, 再 将 二 进 制 数 按 上 述 方 法 转 换 为 十 六 进 制 ( 或 八 进 制 ) 数 字 符 与 汉 字 的 表 示 1.ASCII 码 计 算 机 中 是 用 二 进 制 表 示 字 母 数 字 符 号 及 控 制 符 号 的, 目 前 主 要 用 ASCII 码 (American Standard Code for Information Interchange), 即 美 国 标 准 信 息 交 换 码, 已 被 国 际 标 准 化 组 织 (ISO) 定 为 国 际 标 准, 所 以 又 称 为 国 际 5 号 代 码, 如 表 1-3 所 示 表 1-3 ASCII 码 表

19 B 6 b 5 b 4 B 3 b 2 b 1 b NUL SOH STX ETX EOT ENQ ACK BEL BS HT LF VT FF CR SO SI DLE SPACE P 1 p DC1! 1 A Q a q DC2 2 B R b r DC3 # 3 C S c s DC4 $ 4 D T d t NAK % 5 E U e u SYN & 6 F V f v ETB 7 G W g w CAN ( 8 H X h x EM ) 9 I Y i y SUB * : J Z j z ESC + ; K [ k { FS < L \ l GS - = M ] m } RS. > N ^( ) n ~ US /? O _( ) o DEL ASCII 码 有 7 位 ASCII 码 和 8 位 ASCII 码 两 种 7 位 SSCII 码 亦 称 为 基 本 ASCII 码, 是 国 际 通 用 的, 用 7 位 二 进 制 字 符 编 码, 表 示 128 种 字 符 编 码, 包 括 34 种 控 制 字 符,52 各 英 文 大 小 写 字 母,10 个 数 字 0,1,,9;32 个 字 符 和 运 算 符 ( 详 见 表 1-3) 用 一 个 字 节 (8 位 二 进 制 位 ) 表 示 7 位 ASCII 码 时, 最 高 位 为 0, 它 的 范 围 为 B ~ B 8 位 ASCII 码 称 为 扩 充 ASCII 码, 用 8 位 二 进 制 字 符 编 码, 其 最 高 位 有 些 为 0, 有 些 为 1, 它 的 范 围 为 B~ B, 因 此 可 以 表 示 256 种 不 同 的 字 符 其 中, B~ B 为 基 本 部 分, 范 围 为 0 到 127, 计 128 种 ; B~ B 为 扩 充 部 分, 范 围 为 128~255, 也 有 128 种 尽 管 对 扩 充 部 分 的 ASCII 码, 美 国 国 家 标 准 信 息 协 会 已 给 出 定 义, 但 在 实 际 中 多 数 国 家 都 将 ASCII 码 扩 充 部 分 规 定 为 自 己 国 家 语 言 的 字 符 代 码, 如 中 国 把 扩 充 ASCII 作 为 汉 字 的 机 内 码 ASCII 码 是 针 对 英 文 的 字 母 数 字 和 其 他 特 殊 字 符 进 行 编 码 的, 它 不 能 用 于 对 汉 字 的 编 码, 因 为 汉 字 的 数 量 远 远 多 于 英 文 的 字 母 数 字 等 的 数 量 要 想 用 计 算 机 来 处 理 汉 字, 就 必 须 先 对 汉 字 进 行 适 当 的 编 码 2. 汉 字 输 入 码 汉 字 输 入 码, 又 称 外 部 码, 简 称 外 码, 指 用 户 从 键 盘 上 输 入 代 表 汉 字 的 编 码 根 据 所 采 用 输 入 方 法 的 不 同, 外 码 大 体 可 分 为 数 字 编 码 ( 如 区 位 码 ) 字 型 编 码 ( 如 五 笔 字 型 ) 字 音 编 码 ( 如 各 种 拼 音 输 入 法 ) 和 音 形 码 等 几 大 类 如 汉 字 啊 采 用 五 笔 字 型 输 入 时 编 码 为 kbsk, 用 区 位 码 方 式 输 入 时 编 码 为 1601, 那 么 这 里 的 ksbk 和 1601 都 成 为 外 码 我 国 在 1981 年 5 月 对 6000 多 个 常 用 的 汉 字 制 定 了 交 换 码 的 国 家 标 准, 即 :GB ( 信 息 交 换 用 汉 字 编 码 字 符 集 ) 该 标 准 规 定 了 汉 字 交 换 用 的 基 本 汉 字 字 符 和 一 些 图 形 字 符, 它 们 共 计 7445 个, 其 中 汉 字 由 6763 个 区 位 码 是 一 种 最 通 用 的 汉 字 输 入 码 它 是 根 据 我 国 国 家 标 准 GB 将 6763 个 汉 字 和 一 些 常 用 的 图 形 符 号, 分 为 94 个 区, 每 区 94 个

20 位 的 方 法 将 他 们 定 位 在 一 张 表 上, 称 为 区 位 码 表 其 中 1~9 区 分 布 的 是 一 些 符 号 ;16~55 区 分 为 一 级 字 库, 共 3755 个 汉 字, 按 音 序 排 列 ;56~78 区 为 二 级 字 库, 共 3008 个 汉 字, 按 部 首 排 列 区 位 码 表 中, 每 个 汉 字 或 符 号 的 区 位 码 由 两 个 字 节 组 成, 第 一 个 字 节 为 区 码, 第 二 个 字 节 为 位 码, 区 码 和 位 码 分 别 用 一 个 两 位 的 十 进 制 数 来 表 示, 这 样 区 码 和 位 码 组 合 起 来 就 形 成 了 一 个 区 位 码 如 啊 字 位 于 16 区 第 01 位, 则 啊 字 的 区 位 码 为 : 区 码 + 位 码, 即 1601 汉 字 编 码 表 共 94 行 ( 区 ) 和 94 列 ( 位 ) 行 号 称 为 区 号, 列 号 称 为 位 号 国 标 码 是 直 接 把 第 一 字 节 和 第 二 字 节 编 码 拼 起 来 得 到 的, 通 常 用 十 六 进 制 表 示 在 一 个 汉 字 的 区 码 和 位 码 上 分 别 加 十 六 进 制 数 20H, 即 构 成 该 汉 字 的 国 标 码 例 如, 汉 字 啊 位 于 16 区 01 位, 其 区 位 码 为 1601D, 即 十 六 进 制 的 1001H, 对 应 国 标 码 为 3021H 3. 汉 字 机 内 码 汉 字 机 内 码 又 称 汉 字 ASCII 码 机 内 码, 简 称 内 码, 由 扩 充 ASCII 码 组 成, 指 计 算 机 内 部 存 储 处 理 加 工 和 传 输 汉 字 时 所 用 的 由 0 和 1 符 号 组 成 的 代 码 输 入 码 被 接 收 后 就 由 汉 字 操 作 系 统 的 输 入 码 转 换 模 块 转 换 成 机 内 码, 与 所 采 用 的 键 盘 输 入 法 ( 汉 字 输 入 码 ) 无 关 机 内 码 是 汉 字 最 基 本 的 编 码, 不 管 是 什 么 汉 字 系 统 和 汉 字 输 入 方 法, 汉 字 外 码 输 入 到 机 器 内 部 都 要 转 换 成 机 内 码, 才 能 被 存 储 和 进 行 各 种 处 理 人 们 通 常 所 说 的 内 码 是 指 国 标 内 码, 即 GB 内 码 GB 内 码 用 两 个 字 节 来 表 示 ( 即 一 个 汉 字 要 用 两 个 字 节 来 表 示 ), 每 个 字 节 的 高 位 为 1, 以 确 保 ASCII 码 的 西 文 与 双 字 节 表 示 的 汉 字 之 间 的 区 别 机 内 码 与 区 位 码 的 转 换 过 程 是 : 将 十 进 制 区 位 码 的 区 码 和 位 码 部 分 首 先 分 别 转 换 称 十 六 进 制, 再 在 其 区 码 和 位 码 部 分 分 别 加 上 十 六 进 制 数 A0 构 成, 如 图 1-2 所 示 区 码 +A0H 十 进 制 区 位 码 十 六 进 制 区 位 码 内 码 位 码 +A0H 图 1-2 区 位 码 与 GB 内 码 转 换 关 系 内 码 的 形 式 也 有 多 种, 除 GB 内 码 外, 还 有 如 GBK BIG5 UNICODE 等 等 无 论 采 用 何 种 外 码 输 入, 计 算 机 均 将 其 转 换 成 内 码 形 式 加 以 存 储 处 理 和 传 送 4. 汉 字 字 模 和 汉 字 字 库 1) 字 形 存 储 码 字 形 存 储 码 也 称 汉 字 字 形 码, 是 指 存 放 在 字 库 中 的 汉 字 字 形 点 阵 码 不 同 的 字 体 有 不 同 的 字 库, 如 黑 体 仿 宋 体 楷 体 等 是 不 同 的 字 体, 点 阵 的 点 数 越 多, 一 个 字 的 显 示 质 量 也 越 高, 也 就 越 美 观 一 般 用 于 显 示 的 字 形 码 是 点 阵 的, 每 个 汉 字 在 字 库 中 占 16 16/8= 32 个 字 节 ; 一 般 用 于 打 印 的 是 点 阵 字 型, 每 个 汉 字 占 24 24/8=72 个 字 节 ; 一 个 点 阵 字 型, 每 个 汉 字 占 48 48/8=288 个 字 节 只 有 在 中 文 操 作 系 统 环 境 下 才 能 处 理 汉 字, 操 作 系 统 中 有 实 现 各 种 汉 字 代 码 间 转 换 的 模 块, 在 不 同 场 合 下 调 用 不 同 的 转 换 模 块 工 作 2) 汉 字 字 库 一 个 汉 字 的 点 阵 字 形 信 息 叫 做 该 字 的 字 形 字 形 也 称 字 模 ( 沿 用 铅 字 印 刷 中 的 名 词 ), 两 者 在 概 念 上 没 有 严 格 的 区 分, 常 混 为 一 谈 存 放 在 存 储 器 中 的 常 用 汉 字 和 符 号 的 字 模 的 集

21 合 就 是 汉 字 字 形 库, 也 称 汉 字 字 模 库, 或 称 汉 字 点 阵 字 库, 简 称 汉 字 库 3) 汉 字 字 库 容 量 大 小 字 库 容 量 的 大 小 取 决 于 字 模 点 阵 的 大 小, 如 表 1-4 所 示 表 1-4 常 用 的 汉 字 点 阵 库 情 况 类 型 点 阵 每 字 所 占 字 节 数 字 数 字 库 容 量 ( 字 节 ) 简 易 型 16 x KB 普 及 型 24 x KB 提 高 型 32 x x MB 2.25MB 精 密 型 64 x x MB 64MB 点 阵 汉 字 虽 然 品 质 较 低, 但 字 库 小, 可 放 在 微 机 内 存 中, 用 于 显 示 和 要 求 不 高 的 打 印 输 出 点 阵 汉 字 字 形 较 美 观, 多 为 宋 体 字, 字 库 容 量 较 大, 在 要 求 较 高 时 使 用, 例 如 在 高 分 辨 率 的 显 示 器 上 用 作 显 示 字 模, 可 满 足 事 务 处 理 的 打 印, 也 可 用 于 一 般 报 刊 书 籍 的 印 刷 点 阵 汉 字, 可 更 好 的 体 现 字 形 风 格, 表 现 笔 锋, 字 库 更 大, 在 使 用 激 光 打 印 机 的 印 刷 排 版 系 统 上 使 用 以 上 的 点 阵 字 ( 最 高 可 达 ), 属 于 精 密 型 汉 字, 表 现 力 更 强, 字 体 更 多, 但 字 库 十 分 庞 大, 所 以 只 有 在 要 求 很 高 的 书 刊 报 纸 及 广 告 等 的 出 版 工 作 中 才 使 用 实 际 使 用 的 字 库 文 件,16 16 点 阵 的 CCLIB 文 件 大 小 为 字 节 (232KB), 点 阵 的 CLIB24 文 件 大 小 为 607KB 汉 字 库 可 分 为 软 字 库 和 硬 字 库 两 种, 一 般 用 户 多 使 用 软 字 库 5. 汉 字 处 理 流 程 汉 字 通 过 输 入 设 备 将 外 码 送 入 计 算 机, 再 由 汉 字 系 统 将 其 转 换 成 内 码 存 储 传 送 和 处 理, 当 需 要 输 出 时 再 由 汉 字 系 统 调 用 字 库 中 汉 字 的 字 形 码 得 到 结 果, 这 个 过 程 参 见 图 1-3 输 入 设 备 输 入 程 序 调 用 字 库 输 出 设 备 汉 字 汉 字 外 码 汉 字 内 码 汉 字 字 形 码 汉 字 图 1-3 汉 字 处 理 流 程 数 据 的 存 储 在 计 算 机 中, 任 何 一 个 数 都 是 以 二 进 制 形 式 存 储 的 计 算 机 的 内 存 是 由 千 千 万 万 个 小 的 电 子 线 路 组 成, 每 一 个 能 代 表 0 和 1 的 电 子 线 路 能 存 储 一 位 二 进 制 数, 若 干 个 这 样 的 电 子 线 路 就 能 存 储 若 干 位 二 进 制 数 关 于 内 存, 常 用 到 以 下 一 些 术 语 小 单 位 位 (bit): 简 写 为 b, 每 一 个 能 代 表 0 和 1 的 电 子 线 路 称 为 一 个 二 进 制 位, 是 数 据 的 最 字 节 (Byte): 简 写 为 B, 通 常 每 8 个 二 进 制 位 组 成 一 个 字 节 字 节 的 容 量 一 般 用 KB MB GB TB 来 表 示, 它 们 之 间 的 换 算 关 系 如 下 : 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB 字 (Word): 在 计 算 机 中 作 为 一 个 整 体 被 存 取 传 送 处 理 的 二 进 制 数 字 串 叫 做 一 个 字 或 单 元, 每 个 字 中 二 进 制 位 数 的 长 度, 称 为 字 长 一 个 字 由 若 干 个 字 节 组 成, 不 同 的 计 算 机 系 统 的 字 长 是 不 同 的, 常 见 的 有 8 位 16 位 32 位 64 位 等, 字 长 越 长, 存 放 数 的 范 围 越

22 大, 精 度 越 高 字 长 是 计 算 机 性 能 的 一 个 重 要 指 标 例 如 :APPLE-II 微 机 字 长 为 8 位, 称 为 8 位 机 ;IBM-PC/XT 字 长 为 16 位, 称 为 16 位 机 ;386/486 微 机 字 长 为 32 位, 称 为 32 位 机 ;586 则 是 64 位 机 地 址 (Address): 为 了 便 于 存 取 信 息, 每 个 存 储 单 元 必 须 有 唯 一 的 编 号 ( 称 为 地 址 ), 通 过 地 址 可 以 找 到 所 需 的 存 储 单 元, 读 取 或 存 入 信 息 这 如 同 旅 馆 中 每 个 房 间 必 须 有 唯 一 的 房 间 号, 才 能 找 到 该 房 间 内 的 人 1.3 计 算 机 系 统 计 算 机 系 统 包 括 硬 件 系 统 和 软 件 系 统 两 大 部 分, 如 图 1-4 所 示 计 算 机 执 行 程 序, 二 者 协 同 工 作, 缺 一 不 可 运 算 器 中 央 处 理 器 控 制 器 硬 件 系 统 主 机 随 机 存 储 器 主 存 储 器 只 读 存 储 器 电 子 计 算 机 系 统 外 部 设 备 系 统 软 件 辅 助 存 储 设 备 : 硬 盘 软 盘 光 盘 等 输 入 设 备 : 键 盘 鼠 标 扫 描 仪 等 输 出 设 备 : 显 示 器 打 印 机 等 操 作 系 统 语 言 处 理 程 序 软 件 系 统 工 具 软 件 应 用 软 件 应 用 软 件 包 面 向 问 题 的 程 序 图 1-4 计 算 机 系 统 组 成 只 有 硬 件 的 裸 机 是 无 法 运 行 的, 还 需 要 软 件 的 支 持 所 谓 软 件, 是 指 为 解 决 某 些 应 用 问 题 而 编 制 的 程 序 及 其 文 档 计 算 机 软 件 包 括 计 算 机 本 身 运 行 所 需 要 的 系 统 软 件 和 用 户 完 成 具 体 任 务 所 需 要 的 应 用 软 件 计 算 机 是 依 靠 硬 件 系 统 和 软 件 系 统 的 协 同 工 作 来 执 行 制 定 任 务 的 在 计 算 机 系 统 中, 硬 件 是 物 质 基 础, 软 件 是 指 挥 枢 纽 灵 魂, 软 件 起 着 管 理 和 使 用 计 算 机 的 作 用 软 件 的 功 能 和 质 量 在 很 大 程 度 上 决 定 了 整 个 计 算 机 的 性 能 软 件 和 硬 件 一 样, 是 计 算 机 工 作 必 不 可 少 的 组 成 部 分 计 算 机 的 硬 件 系 统 计 算 机 系 统 的 基 本 硬 件 组 成 大 体 上 分 为 以 下 几 部 分 1. 中 央 处 理 器 中 央 处 理 器 (Central Processing Unit,CPU), 由 运 算 器 和 控 制 器 组 成, 是 计 算 机 中 必 备 的 核 心 部 件 ( 如 图 1-5) 运 算 器 是 对 数 据 进 行 加 工 处 理 的 部 件, 在 控 制 器 的 作 用 下 图 1-5 CPU 外 形 与 内 存 交 换 数 据, 负 责 进 行 各 类 基 本 的 算 术 运 算 逻 辑 运 算 和 其 他 操 作 运 算 器 由 算 术 逻 辑 单 元 (Arithmetic Logic Unit, ALU) 累 加 器 状 态 寄 存 器 和 通 用 寄 存 器 等 组 成 ALU 是 用

23 于 完 成 加 减 乘 除 等 算 术 运 算, 与 或 非 等 逻 辑 元 算 以 及 移 位 求 补 等 操 作 的 部 件 控 制 器 是 整 个 计 算 机 系 统 的 指 挥 中 心, 负 责 对 指 令 进 行 分 析, 并 根 据 指 令 的 要 求, 有 序 地 有 目 的 地 向 各 个 部 件 发 出 控 制 信 号, 使 计 算 机 的 各 个 部 件 协 调 一 致 地 工 作 控 制 器 由 指 令 指 针 寄 存 器 指 令 寄 存 器 控 制 逻 辑 电 路 和 时 钟 控 制 电 路 等 组 成 寄 存 器 也 是 CPU 的 一 个 重 要 组 成 部 分, 是 CPU 内 部 的 临 时 存 储 单 元 寄 存 器 既 可 以 存 放 数 据 和 地 址, 又 可 以 存 放 控 制 信 息 或 CPU 工 作 的 状 态 信 息 CPU 性 能 的 高 低, 直 接 决 定 了 一 个 计 算 机 系 统 的 性 能 反 映 CPU 性 能 的 最 重 要 指 标 是 主 频 和 数 据 传 送 的 位 数 主 频 指 的 是 CPU 的 工 作 频 率, 目 前 常 用 的 CPU 主 频 有 2.0GHz 2.4GHz 2.66GHz 等 传 送 数 据 的 位 数 是 指 计 算 机 在 同 一 时 间 能 同 时 并 行 传 送 的 二 进 制 信 息 位 数 人 们 常 说 的 16 位 机 32 位 机 和 64 位 机, 指 的 是 该 计 算 机 中 的 CPU 可 以 同 时 处 理 16 位 32 位 和 64 位 的 二 进 制 数 据 2. 存 储 器 计 算 机 系 统 的 一 个 重 要 特 征 是 具 有 极 强 的 记 忆 能 力, 能 够 把 大 量 计 算 机 程 序 和 数 据 存 储 起 来 存 储 器 是 计 算 机 系 统 内 最 主 要 的 记 忆 装 置, 既 能 够 接 受 计 算 机 内 的 信 息 ( 数 据 和 程 序 ), 又 能 保 存 信 息, 还 可 以 根 据 命 令 读 取 已 保 存 的 信 息 存 储 器 按 功 能 分 为 主 存 储 器 ( 简 称 主 存 ) 和 辅 助 存 储 器 ( 简 称 辅 存 ) 主 存 储 器, 也 称 为 内 存 贮 器 ( 简 称 内 存 ), 与 CPU 相 连 接, 存 放 当 前 正 在 运 行 的 程 序 与 数 据 辅 助 存 储 器 也 称 为 外 存 储 器 ( 简 称 外 存 ), 计 算 机 执 行 程 序 和 加 工 处 理 数 据 时, 外 存 中 的 信 息 按 信 息 块 或 信 息 组 先 送 入 内 存 后 才 能 使 用 计 算 机 通 过 外 存 与 内 存 之 间 的 不 断 交 换 数 据, 使 用 外 存 中 的 信 息 一 个 存 储 器 中 所 包 含 的 字 节 数 称 为 该 存 储 器 的 容 量, 简 称 为 存 储 容 量 存 储 容 量 通 常 用 KB MB 或 GB 表 示, 其 中 B 是 字 节 (Byte), 1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB 例 如,640KB 就 表 示 640x1024= 个 字 节 主 存 的 存 取 速 度 快 而 容 量 小, 主 存 的 容 量 一 般 在 MB 级 ; 辅 存 的 存 取 速 度 慢 而 容 量 很 大, 外 存 的 容 量 一 般 在 GB 级 (1) 内 存 储 器 内 存 储 器 是 半 导 体 存 储 器, 由 大 规 模 集 成 电 路 或 超 大 规 模 集 成 电 路 芯 片 组 成 按 照 工 作 方 式 不 同, 内 存 储 器 分 为 随 机 存 取 存 储 器 ( 简 称 随 机 存 储 器 ) 和 只 读 存 储 器 如 图 1-6 所 示 1 随 机 存 储 器 随 机 存 储 器 (Random Acccess Memory, 简 称 RAM) 允 许 随 机 的 按 任 意 指 定 地 址 向 内 存 单 元 存 入 或 从 该 单 元 取 出 信 息, 对 任 一 地 址 的 存 取 时 间 都 是 相 同 的 由 于 信 息 是 通 过 电 信 号 图 1-6 RAM 写 入 存 储 器 的, 所 以 断 电 时 RAM 中 的 信 息 就 会 消 失, 计 算 机 工 作 时 使 用 的 程 序 和 数 据 等 都 存 储 在 RAM 中 如 果 对 程 序 或 数 据 进 行 了 修 改 之 后, 应 该 将 它 存 储 到 外 存 储 器 中, 否 则 关 机 后 信 息 将 丢 失 通 常 所 说 的 内 存 大 小 指 的 是 RAM 的 大 小, 一 般 在 MB 级 2 只 读 存 储 器 只 读 存 储 器 (Read Only Memory, 简 称 ROM) 只 能 读 出 所 存 储 的 信 息, 而 不 能 随 意 写 入 信 息, 所 存 储 的 信 息 不 会 由 于 断 电 而 丢 失 ROM 中 的 内 容 一 般 由 厂 家 在 制 造 时 用 特 殊 方 法 写 入, 或 者 要 利 用 特 殊 的 写 入 器 才 能 写 入 通 常 在 ROM 中 存 放 计 算 机 启 动 的 引 导 程 序 启 动 后 的 检 测 程 序 系 统 最 基 本 的 输 入 输 出 程 序 时 钟 控 制 程 序 以 及 计 算 机 的 系 统 配 置 和 磁 盘 参 数 等 重 要 信 息 ROM 的 容 量 通 常 在 KB 级 为 了 满 足 用 户 的 特 殊 需 要, 出 现 了 可 编 程 的 PROM(Programmable ROM) 和 可 擦 除 可

24 编 程 的 EPROM(Erasable Programmable ROM) 以 及 速 闪 内 存 Flash Memory 等 (2) 高 速 缓 冲 存 储 器 介 于 CPU 和 主 存 之 间 的 高 速 小 容 量 存 储 器 称 为 高 速 缓 冲 存 储 器, 简 称 Cache 它 和 主 存 储 器 一 起 构 成 一 级 存 储 器 目 前 CPU 一 般 设 有 一 级 缓 存 (L1 Cache) 和 二 级 缓 存 (L2 Cach e) 一 级 缓 存 是 由 CPU 制 造 商 直 接 做 在 CPU 内 部 的, 其 速 度 极 快, 但 容 量 较 小, 一 般 只 有 十 几 K 二 级 缓 存 一 般 比 一 级 缓 存 大 一 个 数 量 级 以 上, 在 目 前 的 CPU 中, 已 经 出 现 了 带 有 三 级 缓 存 的 情 况 在 计 算 机 技 术 发 展 过 程 中, 主 存 储 器 存 取 速 度 一 直 比 中 央 处 理 器 操 作 速 度 慢 得 多, 使 中 央 处 理 器 的 高 速 处 理 能 力 不 能 充 分 发 挥, 整 个 计 算 机 系 统 的 工 作 效 率 受 到 影 响 有 很 多 方 法 可 用 来 缓 和 中 央 处 理 器 和 主 存 储 器 之 间 速 度 不 匹 配 的 矛 盾, 如 采 用 多 个 通 用 寄 存 器 多 存 储 体 交 叉 存 取 等, 在 存 储 层 次 上 采 用 高 速 缓 冲 存 储 器 也 是 常 用 的 方 法 之 一 高 速 缓 冲 存 储 器 的 容 量 一 般 只 有 主 存 储 器 的 几 百 分 之 一, 但 它 的 存 取 速 度 能 与 中 央 处 理 器 相 匹 配 加 了 Cache 后,CPU 访 问 主 存 的 速 度 大 大 提 高 了, 系 统 整 体 速 度 可 以 提 高 10~20% 左 右 (3) 外 存 储 器 PC 常 用 的 外 存 有 软 磁 盘 ( 简 称 软 盘 ) 硬 磁 盘 ( 简 称 硬 盘 ) 和 光 盘 等 下 面 介 绍 它 们 的 构 成 材 料 及 其 性 能 特 点 1 软 盘 (Floppy Disk) 软 盘 的 盘 片 是 在 圆 形 塑 料 基 片 上 涂 覆 一 层 磁 性 材 料 制 成 的 软 盘 按 尺 寸 划 分 有 5.25 英 寸 盘 ( 简 称 5 寸 盘 ) 和 3.5 英 寸 盘 ( 简 称 3 寸 盘 ), 常 用 的 是 3.5 英 寸 盘 3.5 英 寸 盘 的 边 缘 有 一 个 可 以 滑 动 的 滑 片, 对 盘 片 起 保 护 作 用, 读 写 槽 位 于 滑 片 下, 平 时 被 盖 住 ; 盘 角 上 有 一 个 正 方 形 的 孔 ( 称 为 写 保 护 口 ) 和 一 个 滑 块, 当 滑 块 封 住 小 孔 时, 可 以 对 盘 片 进 行 读 写 操 作, 当 小 孔 打 开 时, 则 处 于 写 保 护 状 态 软 盘 记 录 信 息 的 格 式 是 : 将 盘 片 分 成 许 多 同 心 圆, 称 为 磁 道 (track), 磁 道 有 外 向 内 顺 序 编 号, 信 息 记 录 在 磁 道 上 若 干 条 半 径 将 每 条 磁 道 分 割 成 若 干 个 扇 区 (sector), 顺 序 编 号 这 样, 就 可 以 通 过 磁 道 号 和 扇 区 号 查 找 信 息 在 软 盘 上 存 储 的 位 置 一 个 完 整 的 软 盘 存 储 系 统 是 由 软 盘 软 盘 驱 动 器 和 软 驱 适 配 卡 组 成 软 盘 只 能 存 储 数 据, 软 盘 驱 动 器 负 责 对 软 盘 进 行 读 出 或 写 入 数 据 的 操 作 软 盘 驱 动 器 位 于 主 机 箱 内, 由 磁 头 和 驱 动 装 置 两 部 分 组 成 磁 头 用 来 定 位 磁 道, 驱 动 装 置 的 作 用 是 使 磁 盘 高 速 旋 转, 以 便 对 磁 盘 进 行 读 写 操 作 软 驱 适 配 卡 是 连 接 软 盘 驱 动 器 与 主 板 的 专 用 接 口 板, 通 过 34 芯 扁 平 电 缆 与 软 盘 驱 动 器 连 接 3.5 英 寸 软 盘 的 存 储 容 量 为 1.44MB 2 硬 盘 (Hard Disk) 从 数 据 存 储 原 理 和 存 储 格 式 上 看, 硬 盘 与 软 盘 完 全 相 同 但 硬 盘 的 磁 性 材 料 是 涂 在 金 属 陶 瓷 或 玻 璃 制 成 的 硬 盘 基 片 上, 而 软 盘 的 基 片 是 塑 料 的 目 前 硬 盘 多 采 用 温 彻 斯 特 技 术, 又 称 温 盘 其 特 点 是, 将 盘 片 读 写 磁 头 以 及 驱 动 装 置 精 密 地 组 装 在 一 个 密 封 的 盒 子 里, 不 工 作 时 磁 头 接 触 停 靠 在 磁 盘 表 面, 工 作 时 磁 头 随 着 盘 片 转 速 的 提 高 飞 起 来, 悬 浮 在 磁 盘 表 面 硬 盘 由 多 个 盘 片 组 成, 除 了 每 个 盘 片 要 分 为 若 干 个 磁 道 和 扇 区 以 外, 多 个 盘 片 表 面 的 相 应 磁 道 在 空 间 上 形 成 多 个 同 心 圆 柱 面 (Cylinder) 通 常 情 况 下, 硬 盘 固 定 安 装 在 计 算 机 的 主 机 箱 中, 移 动 硬 盘 通 过 USB 接 口 和 计 算 机 连 接, 方 便 用 户 携 带 大 容 量 的 数 据 硬 盘 的 规 格 大 多 为 3.5 英 寸, 容 量 在 GB 级, 目 前 标 准 的 配 置 图 寸 软 盘 图 1-8 硬 盘

25 已 在 100GB 以 上 3 光 盘 (Compact Disc) CD 光 盘 的 盘 片 是 在 塑 料 基 片 上 涂 覆 某 种 介 质 制 成 的 与 磁 盘 相 比, 光 盘 的 读 写 是 通 过 光 盘 驱 动 器 中 的 光 学 头 用 激 光 束 来 读 写 的 目 前, 用 于 计 算 机 系 统 的 光 盘 有 : 只 读 光 盘 CD-ROM(Compact Disc Read-Only Memory) 一 次 写 入 光 盘 CD-R(CD- Recorderable) 可 擦 写 光 盘 CD-RW(CD-Rewritable) 以 及 数 字 化 视 频 光 盘 DVD (Digital Versatile Disc) CD 在 写 入 信 息 时, 先 将 激 光 束 聚 焦 在 盘 面 上, 再 用 信 息 数 据 来 调 制 光 束 的 强 弱, 使 盘 面 的 微 小 区 域 温 度 升 高 以 产 生 不 同 形 状 的 凹 坑 改 变 盘 面 的 反 射 性 质, 以 此 凹 凸 形 式 来 存 储 数 据 信 息 读 取 信 息 时, 需 将 光 盘 插 入 光 盘 驱 动 器 中, 驱 动 器 中 的 激 光 束 照 射 在 凹 凸 不 平 的 盘 面 上, 形 成 图 1-9 光 盘 不 同 强 弱 的 反 射 光 束, 经 解 调 后 得 到 相 应 的 数 据 信 息 CD-ROM 只 能 通 过 光 盘 驱 动 器 将 其 中 存 储 的 信 息 读 入 计 算 机, 而 不 能 改 写 盘 上 原 来 的 信 息 盘 中 的 数 据 可 以 长 时 间 保 存, 一 张 CD 盘 片 的 存 储 容 量 约 为 650MB CD-R 允 许 用 户 可 以 写 一 次 信 息, 其 数 据 格 式 与 CD-ROM 相 同 但 必 须 使 用 CD-R 刻 录 机 (CD-Recorder) 这 种 光 盘 驱 动 器 进 行 刻 录, 一 张 CD-R 光 盘 只 可 以 让 用 户 写 一 次 CD-RW 允 许 用 户 在 同 一 张 盘 片 上 反 复 进 行 数 据 擦 写, 但 必 须 使 用 CD-RW 刻 录 机 ( 驱 动 器 ) 进 行 数 据 擦 写 操 作 CD-RW 采 用 相 变 技 术 来 存 储 信 息 相 变 技 术 是 指 在 盘 片 的 记 录 层 上, 某 些 区 域 是 处 于 低 反 射 特 性 的 非 警 惕 状 态, 数 据 是 通 过 一 系 列 的 由 非 晶 体 到 晶 体 的 变 迁 来 表 示 CD-RW 驱 动 器 在 进 行 记 录 时, 通 过 改 变 激 光 强 度 来 对 记 录 层 进 行 加 热, 从 而 导 致 从 非 晶 体 到 晶 体 状 态 的 变 迁 与 CD-R 驱 动 器 相 比,CD-RW 具 有 明 显 的 优 势 CD-R 驱 动 器 所 记 录 的 资 料 是 永 久 性 的, 刻 成 就 无 法 改 变 若 刻 录 中 途 出 错, 则 既 浪 费 时 间 又 浪 费 CD-R 光 盘 ; 而 CD-RW 驱 动 器 一 旦 遭 遇 刻 录 失 败 或 需 要 重 写, 可 立 即 通 过 软 件 下 达 清 除 数 据 的 指 令, 令 CD-RW 光 盘 可 以 重 新 写 入 数 据 DVD 采 用 较 CD 更 小 的 凹 槽 来 记 录 数 据 信 息, 因 此 一 张 盘 片 可 以 存 放 更 多 的 内 容 每 张 盘 片 可 以 有 2 层 数 据 面, 可 以 双 面 使 用 DVD-ROM 单 面 单 层 的 存 储 容 量 为 4.7GB, 单 面 双 层 的 存 储 容 量 为 8.5GB, 双 面 双 层 的 存 储 容 量 就 高 达 17GB 光 盘 的 读 取 速 度 指 读 取 盘 片 时 所 能 达 到 的 最 大 光 驱 倍 速 CD- 图 1-10 光 驱 ROM 的 单 倍 速 数 据 传 输 速 率 是 150KB/s 目 前 CD-ROM 所 能 达 到 的 最 大 CD 读 取 速 度 是 56 倍 速, 则 其 理 论 上 的 数 据 传 输 率 为 :150 56=8400K 字 节 / 秒 DVD- ROM 的 单 倍 速 数 据 传 输 速 率 是 1350KB/s, 大 约 为 CD 的 9 倍 目 前 DVD-ROM 驱 动 器 的 所 能 达 到 的 最 大 DVD 读 取 速 度 是 16 倍 速 ;DVD 刻 录 机 所 能 达 到 的 最 大 DVD 读 取 速 度 也 是 16 倍 速 只 有 在 高 速 光 驱 (24 速 以 上 CD-ROM) 才 能 读 出 CD-RW 光 盘 的 数 据 CD-R 刻 录 机 的 读 取 速 度 一 般 为 40 速 48 速 52 速 或 更 高, 而 写 入 速 度 通 常 为 16 速 或 40 速 4 U 盘 又 称 微 盘, 采 用 闪 存 存 储 介 质 (Flash Memory) 和 通 用 串 行 总 线 (USB) 接 口, 无 机 械 读 写 部 件, 所 以 不 仅 数 据 保 持 能 力 非 常 强, 抗 电 磁 干 扰, 而 且 抗 震 能 力 也 非 常 强 支 持 即 插 即 用, 在 Windows Me/Windows 2000 及 以 上 版 本 操 作 系 统 下 无 须 安 装 任 何 驱 动 程 序, 使 用 非 常 方 便 目 前 U 盘 都 采 用 USB2.0 接 口 标 准, 其 读 写 数 据 的 速 度 可 达 到 480Mpbs 市 场 上 常 见 的 U 盘 容 量 有 512MB 1GB 2GB 等 U 盘 是 一 种 新 型 的 随 身 移 动 存 储 设 备, 是 移 动 办 公 及 文 件 交 换 的 图 1-11 U 盘

26 最 佳 选 择 3. 输 入 设 备 输 入 设 备 用 于 向 计 算 机 输 入 命 令 程 序 数 据 文 本 图 形 图 象 音 频 和 视 频 等 信 息, 把 人 们 可 读 的 信 息 ( 数 据 程 序 等 ) 转 化 为 计 算 机 能 识 别 的 二 进 制 代 码, 或 者 说 转 变 为 计 算 机 能 接 受 的 电 信 号 送 入 计 算 机 计 算 机 常 用 的 输 入 设 备 有 键 盘 和 鼠 标, 其 他 输 入 设 备 有 扫 描 仪 手 写 输 入 设 备 声 音 输 入 设 备 触 摸 屏 和 条 形 码 阅 读 器 等 (1) 键 盘 键 盘 通 过 一 根 五 芯 电 缆 连 接 到 主 机 的 键 盘 插 座 内, 其 内 部 有 专 门 的 微 处 理 器 和 控 制 电 路, 当 操 作 者 按 下 任 一 键 时, 键 盘 内 部 的 控 制 电 路 产 生 一 个 代 表 这 个 键 的 二 进 制 代 码, 然 后 将 此 代 码 送 往 主 机 内 部, 操 作 系 统 就 知 道 用 户 按 下 了 哪 个 键 键 盘 通 常 有 101 键 键 盘 和 104 键 键 盘 两 种, 目 前 较 为 常 用 的 是 图 1-12 键 盘 104 键 键 盘 (2) 鼠 标 鼠 标 可 以 方 便 准 确 地 移 动 光 标 进 行 定 位, 因 其 外 形 酷 似 老 鼠 而 得 名 根 据 结 构 的 不 同, 鼠 标 又 有 机 械 式 和 光 电 式 有 线 鼠 和 无 线 鼠 之 分 1 机 械 式 鼠 标 的 底 部 有 一 个 橡 胶 小 球, 当 鼠 标 在 水 平 面 上 滚 动 时, 小 球 与 平 面 发 生 相 对 转 动 而 控 制 光 标 移 动 图 1-13 鼠 标 2 光 电 式 鼠 标 对 光 标 进 行 控 制 的 是 鼠 标 底 部 的 两 个 平 行 光 源, 当 鼠 标 在 特 殊 的 光 电 板 上 一 动 时, 光 源 发 出 的 光 经 反 射 后 转 化 为 移 动 信 号, 控 制 光 标 移 动 传 统 的 鼠 标 与 计 算 机 通 过 电 缆 连 接, 无 线 鼠 标 通 过 发 送 无 线 信 号 控 制 计 算 机 就 无 线 发 送 和 接 收 的 方 式 不 同 分 为 无 线 电 和 无 线 红 外 两 种 红 外 线 穿 透 力 差, 在 发 送 和 接 收 口 前 只 要 有 这 当 无 存 在 就 会 严 重 影 响 使 用 ; 而 无 线 电 则 不 用 担 心 这 个, 只 要 鼠 标 和 主 机 的 距 离 在 2 米 内, 即 使 在 发 射 和 接 收 口 之 间 有 障 碍 物 也 可 以 正 常 工 作 (3) 手 写 笔 手 写 笔 是 手 写 系 统 中 一 个 很 重 要 得 部 分 一 般 由 手 写 笔 和 手 写 板 组 成, 早 期 的 要 在 手 写 板 上 输 入 电 源, 笔 的 尾 部 有 一 根 电 缆 与 手 写 板 相 连, 这 种 输 入 笔 称 为 有 线 笔 在 输 入 笔 的 笔 壳 内 安 装 电 池 或 借 助 一 些 特 殊 技 术 而 不 需 要 任 何 电 源, 成 为 无 线 笔 输 入 笔 一 般 还 带 有 两 个 或 三 个 按 键, 其 功 能 相 当 于 鼠 标 按 键, 这 样 在 操 作 时 就 不 用 在 手 写 笔 和 鼠 标 之 间 来 回 切 换 了 目 前 各 类 手 写 笔 的 识 别 技 术 都 已 相 当 成 熟, 已 经 研 制 出 无 板 手 写 输 入 工 具, 识 别 率 和 识 别 速 度 也 完 全 能 满 足 实 际 应 用 的 要 求, 市 场 上 出 现 了 各 种 功 能 的 手 写 笔, 如 图 1-12 所 示 另 外, 在 手 写 设 备 中 集 成 语 音 识 别 功 能 也 是 一 大 趋 势, 许 多 厂 商 均 已 将 语 音 识 别 技 术 整 合 到 自 己 的 产 品 中, 如 汉 王 笔 等 图 1-14 各 种 手 写 笔

27 4. 输 出 设 备 输 出 设 备 的 主 要 功 能 是 把 运 算 结 果 或 工 作 过 程 以 人 们 要 求 的 直 观 形 式 表 现 出 来 计 算 机 常 用 的 输 出 设 备 有 显 示 器 和 打 印 机 绘 图 仪 等 外 存 储 器 既 可 以 属 于 输 入 设 备, 又 可 以 属 于 输 出 设 备 计 算 机 的 输 入 设 备 和 输 出 设 备 统 称 为 I/O 设 备 (1) 显 示 器 显 示 器 是 计 算 机 系 统 最 常 用 的 输 出 设 备, 它 的 类 型 很 多, 根 据 显 像 管 的 不 同 可 分 为 三 种 类 型 : 阴 极 射 线 管 (CRT) 发 光 二 极 管 (LED) 和 液 晶 (LCD) 显 示 器 ; 其 中 阴 极 射 线 显 示 器 常 用 于 台 式 机 ; 发 光 二 极 管 显 示 器 常 用 于 单 板 机 ; 液 晶 显 示 器 以 前 常 用 于 笔 记 本 电 脑, 目 前 许 多 台 式 机 也 配 用 液 晶 显 示 器 图 1-15 各 种 显 示 器 常 见 的 液 晶 显 示 器 分 别 为 TN-LCD(Twisted Nematic LCD, 扭 曲 向 列 LCD) STN LCD(Super TN LCD, 超 扭 曲 向 列 LCD) DSTN-LCD(Double layer STN-LCD, 双 层 超 扭 曲 向 列 LCD) 和 TFT-LCD(Thin Film Translator-LCD, 薄 膜 晶 体 管 LCD) 四 种 CRT 显 示 器 必 须 通 过 电 子 枪 发 射 电 子 束 到 屏 幕, 显 像 管 的 管 径 不 能 做 的 很 短, 因 而 整 个 显 示 器 的 体 积 较 大 相 比 之 下 液 晶 显 示 器 的 体 积 不 会 随 显 示 屏 的 增 大 而 加 大, 重 量 也 轻 的 多, 耗 电 量 比 传 统 显 示 器 也 要 小 的 多 衡 量 显 示 器 性 能 指 标 : 分 辨 率 ; 像 素 点 距 ; 颜 色 数 等 (2) 打 印 机 目 前 常 用 的 打 印 机 有 点 阵 式 打 印 机 喷 墨 打 印 机 和 激 光 打 印 机 三 种 图 1-16 打 印 机 1 点 阵 打 印 机 又 称 为 针 式 打 印 机, 有 9 针 和 24 针 两 种 针 数 越 多, 针 距 越 密, 打 印 出 来 的 字 就 越 美 观 针 式 打 印 机 价 格 便 宜 维 护 费 用 低, 可 复 写 打 印, 适 合 于 打 印 蜡 纸 缺 点 是 : 打 印 速 度 慢 噪 声 大 打 印 质 量 稍 差 目 前 针 式 打 印 机 主 要 应 用 与 银 行 税 务 商 店 等 的 票 据 打 印 2 喷 墨 打 印 机 它 是 通 过 喷 墨 管 将 墨 水 喷 射 到 普 通 打 印 纸 上 而 实 现 字 符 或 图 形 的 输 出, 打 印 精 度 较 高 噪 声 低 价 格 便 宜 缺 点 是 打 印 速 度 慢, 墨 水 消 耗 量 大, 日 常 维 护 费 用 高 3 激 光 打 印 机 激 光 打 印 机 是 近 年 来 发 展 很 快 的 一 种 输 出 设 备, 由 于 它 具 有 精 度 高 打 印 速 度 快 噪 声 低 等 优 点, 越 来 越 成 为 办 公 自 动 化 的 主 流 产 品 衡 量 打 印 机 的 性 能 指 标 有 : 打 印 分 辨 率, 即 每 英 寸 可 以 打 印 的 像 素 点 数, 单 位 是 dpi( 每 英 寸 点 数 ), 分 辨 率 越 高, 打 印 机 的 输 出 质 量 就 越 好 ; 打 印 速 度, 即 每 分 钟 打 印 的 页 数 ; 打 印 幅 面, 指 打 印 机 可 以 打 印 的 最 大 纸 张 规 格 5. 总 线 总 线 是 连 接 计 算 机 中 各 个 部 件 的 一 组 物 理 信 号 线 总 线 在 计 算 机 的 组 成 与 发 展 过 程 中 起 着 关 键 性 的 作 用, 因 为 总 线 不 仅 涉 及 各 个 部 件 之 间 的 接 口 与 信 号 交 换 规 则, 还 涉 及 计 算 机 扩

28 展 部 件 的 基 本 约 定 总 线 通 常 可 分 为 内 部 总 线 和 系 统 总 线 内 部 总 线 通 常 是 指 在 CPU 内 部 或 CPU 与 存 储 器 之 间 交 换 信 息 用 的 总 线 ; 系 统 总 线 是 CPU 存 储 器 与 各 类 I/O 设 备 之 间 互 相 连 接 交 换 信 息 的 总 线 在 计 算 机 系 统 中, 总 线 使 各 个 部 件 协 调 地 执 行 CPU 发 出 的 指 令 CPU 相 当 于 总 指 挥 部, 各 类 存 储 器 提 供 具 体 的 机 内 信 息 ( 程 序 与 数 据 ),I/O 设 备 担 任 着 计 算 机 的 对 外 联 络 任 务 ( 输 入 与 输 出 信 息 ), 由 总 线 去 沟 通 所 有 部 件 之 间 的 信 息 流 PC 机 的 总 线 结 构 有 ISA EISA VESA PCI 等 几 种, 目 前 以 PCI 总 线 为 主 流 6. 主 板 打 开 主 机 箱, 可 以 看 到 位 于 机 箱 底 部 的 一 块 大 型 印 刷 电 路 板, 称 为 主 板 ( 又 称 系 统 板 或 母 板 ) 主 板 上 通 常 有 微 处 理 器 插 槽 内 存 储 器 (ROM RAM) 插 槽 输 入 / 输 出 控 制 电 路 扩 展 插 槽 键 盘 接 口 面 板 控 制 开 关 等 主 板 上 有 一 些 插 槽 或 I/O 通 道, 不 同 的 PC 所 含 的 扩 展 槽 个 数 不 同 扩 展 槽 可 以 插 入 标 准 选 件, 如 显 示 适 配 器 软 盘 驱 动 器 适 配 器 声 卡 网 卡 和 视 频 解 压 卡 等 扩 展 槽 有 16 位 和 32 位 槽 几 种 主 板 上 的 总 线 并 行 地 与 扩 展 槽 相 连, 数 据 地 址 和 控 制 信 号 由 主 板 通 过 扩 展 槽 就 能 扩 展 到 选 件 板, 再 传 送 到 与 PC 机 相 连 的 外 部 设 备 上 7. 机 箱 机 箱 是 计 算 机 的 外 壳, 从 外 观 上 分 为 卧 式 和 立 式 两 种 机 箱 一 般 包 括 外 壳 用 于 固 定 软 硬 盘 驱 动 器 的 支 架 面 板 上 必 要 的 开 关 指 示 灯 和 显 示 数 码 管 等 配 套 的 机 箱 内 还 有 电 源 通 常 在 主 机 箱 的 正 面 都 有 电 源 开 关 Power 和 Reset 按 钮,Reset 按 钮 用 来 重 新 启 动 计 算 机 系 统 ( 有 些 机 器 没 有 Reset 按 钮 ) 在 主 机 箱 的 正 面 都 有 一 个 或 几 个 驱 动 器 的 插 口, 用 以 安 装 软 盘 驱 动 器 光 盘 驱 动 器 等 在 主 机 箱 的 背 面 配 有 电 源 插 座, 用 来 给 主 机 及 其 他 的 外 部 设 备 提 供 电 源 一 般 的 PC 都 有 一 个 并 行 接 口 两 个 串 行 接 口 以 及 若 干 个 USB 接 口, 并 行 接 口 用 于 连 接 打 印 机, 串 行 接 口 用 于 连 接 鼠 标 等 串 行 设 备 另 外, 通 常 PC 还 配 有 一 排 扩 展 卡 插 口, 用 来 连 接 其 他 的 外 部 设 备 计 算 机 的 软 件 系 统 计 算 机 的 软 件 系 统 (Software System) 也 称 作 计 算 机 的 程 序 系 统 它 是 计 算 机 运 行 中 所 涉 及 到 的 各 种 程 序 的 统 称 程 序 是 由 一 系 列 的 指 令 或 命 令 语 句 所 组 成 的, 它 指 挥 计 算 机 一 步 步 地 对 信 息 进 行 加 工 处 理 并 最 终 得 到 我 们 所 希 望 的 结 果 程 序 一 般 保 存 在 存 储 介 质 ( 如 : 软 盘 硬 盘 光 盘 和 磁 盘 ) 中, 以 便 在 计 算 机 上 使 用 计 算 机 软 件 按 用 途 分 为 系 统 软 件 和 应 用 软 件 一 系 统 软 件 系 统 软 件 是 管 理 监 控 和 维 护 计 算 机 资 源 的 软 件, 用 来 扩 充 计 算 机 的 功 能 提 高 计 算 机 工 作 效 率 系 统 软 件 是 计 算 机 正 常 运 转 不 可 缺 少 的, 一 般 由 计 算 机 生 产 厂 家 或 专 门 的 软 件 开 发 公 司 研 制, 任 何 用 户 都 要 用 到 系 统 软 件, 其 他 程 序 都 要 在 系 统 软 件 支 持 下 编 写 和 运 行 常 见 的 系 统 软 件 有 : 1. 操 作 系 统 图 1-17 主 板 操 作 系 统 (Operating System, 简 称 OS) 是 系 统 软 件 的 核 心 计 算 机 中 最 重 要 和 最 基 本 的 软 件 就 是 操 作 系 统, 它 控 制 所 有 在 计 算 机 上 运 行 的 程 序 并 管 理 整 个 计 算 机 的 资 源

29 (1) 操 作 系 统 的 概 念 计 算 机 系 统 是 由 硬 件 和 软 件 组 成 的 一 个 相 当 复 杂 的 系 统, 它 有 着 丰 富 的 软 件 和 硬 件 资 源 为 了 合 理 地 管 理 这 些 资 源, 并 使 各 种 资 源 得 到 充 分 利 用, 计 算 机 系 统 中 必 须 有 一 种 专 门 的 系 统 软 件 来 对 系 统 的 各 种 资 源 进 行 管 理, 这 种 系 统 软 件 就 是 操 作 系 统 操 作 系 统 是 能 够 统 一 管 理 计 算 机 的 各 种 软 硬 件 资 源, 使 其 自 动 协 调 高 效 地 工 作, 并 为 用 户 提 供 服 务 的 一 组 程 序, 是 计 算 机 系 统 的 控 制 和 管 理 中 心, 一 方 面 是 对 系 统 进 行 管 理, 另 一 方 面 是 为 用 户 提 供 服 务 操 作 系 统 把 人 与 硬 件 隔 离 开, 用 户 使 用 计 算 机 时, 并 不 是 直 接 操 作 硬 件 机 器, 而 是 通 过 操 作 系 统 来 控 制 和 使 用 计 算 机 正 是 因 为 有 了 操 作 系 统, 用 户 才 有 可 能 在 不 了 解 计 算 机 内 部 结 构 的 情 况 下, 仍 能 自 如 的 使 用 计 算 机 例 如 : 当 用 户 向 计 算 机 输 入 一 些 信 息 时, 根 本 不 必 考 虑 这 些 输 入 地 信 息 放 在 机 器 的 什 么 地 方 ; 当 用 户 将 信 息 存 入 磁 盘 时, 也 不 必 考 虑 到 底 放 在 磁 盘 地 哪 一 段 磁 道 上 用 户 要 做 的 只 是 给 出 一 个 文 件 名, 而 具 体 的 存 储 工 作 则 完 全 由 操 作 系 统 控 制 计 算 机 来 完 成 以 后, 用 户 只 要 使 用 这 个 文 件 名 就 可 以 方 便 地 取 出 相 应 信 息 如 果 没 有 操 作 系 统, 除 非 是 计 算 机 专 家, 普 通 用 户 是 很 难 完 成 这 个 工 作 的 (2) 操 作 系 统 的 主 要 功 能 从 资 源 管 理 的 角 度 来 看, 操 作 系 统 是 一 组 资 源 管 理 模 块 的 集 合, 每 个 模 块 完 成 一 种 特 定 的 功 能 操 作 系 统 具 有 四 大 管 理 功 能 : 1 处 理 器 管 理 处 理 器 管 理 即 CPU 管 理, 其 目 的 是 充 分 发 挥 CPU 的 处 理 能 力, 让 CPU 有 条 不 紊 的 工 作 由 于 系 统 内 一 般 都 有 多 个 程 序 存 在, 这 些 程 序 都 要 在 CPU 上 执 行, 而 在 同 一 时 刻,CPU 只 能 执 行 其 中 一 个 程 序, 故 需 要 把 CPU 的 时 间 合 理 地 动 态 地 分 配 给 各 个 程 序, 使 CPU 得 到 充 分 利 用, 同 时 使 得 各 程 序 的 需 求 也 能 够 得 到 满 足 因 为 CPU 是 计 算 机 系 统 中 最 重 要 的 资 源, 所 以, 操 作 系 统 的 CPU 管 理 也 是 操 作 系 统 中 最 重 要 的 管 理 2 存 储 管 理 存 储 管 理 是 指 操 作 系 统 对 计 算 机 系 统 内 存 的 管 理, 目 的 是 使 用 户 合 理 地 使 用 内 存 操 作 系 统 要 根 据 用 户 程 序 进 程 的 需 要 合 理 地 给 它 们 分 配 内 存 空 间, 并 对 这 些 内 存 空 间 进 行 调 度 和 回 收 ; 采 取 相 应 的 管 理 措 施 来 保 证 存 放 在 内 存 中 的 用 户 程 序 与 数 据 不 被 破 坏 ; 采 用 覆 盖 交 换 和 虚 拟 等 存 储 管 理 技 术 实 现 内 存 空 间 的 扩 充 3 设 备 管 理 指 对 除 CPU 和 内 存 外 所 有 外 部 设 备 的 管 理, 设 备 管 理 的 目 标 是 用 户 使 用 设 备 的 方 便 性 设 备 工 作 的 并 行 性 设 备 分 配 的 均 衡 性 以 及 设 备 的 无 关 性 4 文 件 管 理 即 对 计 算 机 系 统 中 软 件 资 源 的 管 理, 目 的 是 为 用 户 创 造 一 个 方 便 安 全 的 信 息 使 用 环 境 文 件 管 理 工 作 包 括 对 各 类 文 件 的 存 储 检 索 调 用 拷 贝 修 改 删 除 和 重 命 名 等 操 作, 还 要 解 决 文 件 的 共 享 保 护 和 保 密 等 问 题, 并 提 供 用 户 操 作 文 件 时 的 友 好 界 面, 使 用 户 可 以 简 单 地 访 问 所 需 的 文 件 (2) 操 作 系 统 分 类 不 同 的 硬 件 结 构, 尤 其 是 不 同 的 应 用 环 境, 应 该 有 不 同 类 型 的 操 作 系 统, 以 实 现 不 同 的 目 标 通 常 把 操 作 系 统 分 为 如 下 几 类 : 1 单 用 户 操 作 系 统 单 用 户 操 作 系 统 的 基 本 特 征 是 : 在 一 个 计 算 机 系 统 内, 一 次 只 支 持 一 个 用 户 程 序 的 运 行, 系 统 的 全 部 资 源 都 提 供 给 该 用 户 使 用, 用 户 对 整 个 系 统 有 绝 对 地 控 制 权 它 是 针 对 一 台 机 器

30 一 个 用 户 设 计 的 操 作 系 统 目 前 微 机 上 运 行 的 大 多 数 操 作 系 统 都 属 于 这 一 种 2 批 处 理 操 作 系 统 批 处 理 操 作 系 统 的 基 本 特 征 是 批 量 处 理, 它 把 提 高 系 统 的 处 理 能 力, 即 作 业 的 吞 吐 量, 作 为 主 要 设 计 目 标, 同 时 也 兼 顾 作 业 的 周 转 时 间 3 分 时 操 作 系 统 分 时 操 作 系 统 往 往 用 于 连 接 几 十 甚 至 上 百 个 终 端 的 系 统, 每 个 用 户 在 自 己 的 终 端 上 控 制 其 作 业 的 运 行, 而 处 理 机 则 按 固 定 时 间 片 轮 流 地 为 各 个 终 端 服 务 这 种 系 统 的 特 点 就 是 对 连 接 终 端 的 轮 流 快 速 相 应 在 这 种 系 统 中, 各 终 端 用 户 可 以 独 立 的 工 作 而 互 不 干 扰, 宏 观 上 每 个 终 端 都 好 像 独 占 处 理 机 资 源, 而 微 观 上 则 是 各 终 端 对 处 理 机 的 分 时 共 享 分 时 操 作 系 统 侧 重 于 及 时 性 和 交 互 性, 一 些 比 较 典 型 的 分 时 操 作 系 统 有 UNIX,XENIX, VAX VMS 等 4 实 时 系 统 实 时 系 统 大 都 具 有 专 用 性, 种 类 多, 而 且 用 途 各 异 实 时 系 统 是 很 少 需 要 人 工 干 预 的 控 制 系 统, 它 的 一 个 基 本 特 征 是 时 间 驱 动 设 计, 即 当 接 受 了 某 些 外 部 信 息 后, 由 系 统 选 择 某 一 程 序 去 执 行, 完 成 相 应 的 实 时 任 务 其 目 标 是 及 时 响 应 外 部 设 备 的 请 求, 并 在 规 定 的 时 间 内 完 成 有 关 处 理, 时 间 性 强 响 应 快 是 这 种 系 统 的 特 点 多 用 于 产 生 过 程 控 制 和 事 务 处 理 5 网 络 操 作 系 统 所 谓 网 络 操 作 系 统, 就 是 在 计 算 机 网 络 系 统 中, 管 理 一 台 或 多 台 主 机 的 软 硬 件 资 源, 支 持 网 络 通 信, 提 供 网 络 服 务 的 软 件 集 合 6 分 布 式 操 作 系 统 分 布 式 操 作 系 统 也 是 由 多 台 计 算 机 连 接 起 来 组 成 的 计 算 机 网 络, 系 统 中 若 干 台 计 算 机 可 以 相 互 协 作 来 完 成 一 个 共 同 任 务 把 一 个 计 算 问 题 分 成 若 干 个 子 计 算, 每 个 子 计 算 可 以 分 布 在 网 络 中 的 各 台 计 算 机 上 执 行, 并 且 使 这 些 子 计 算 能 利 用 网 络 中 特 定 的 计 算 机 的 优 势 这 种 用 于 管 理 分 布 式 计 算 机 系 统 中 资 源 的 操 作 系 统 称 为 分 布 式 操 作 系 统 (3) 常 用 操 作 系 统 操 作 系 统 介 于 计 算 机 与 用 户 之 间 小 型 机 中 型 机 以 及 更 高 档 次 的 计 算 机 为 充 分 发 挥 计 算 机 的 效 率, 多 采 用 复 杂 的 多 用 户 多 任 务 的 分 时 操 作 系 统, 而 微 机 上 的 操 作 系 统 则 相 对 简 单 得 多 以 下 是 IBM-PC 及 其 兼 容 机 上 常 见 的 一 些 操 作 系 统 1 DOS 操 作 系 统 当 IBM 公 司 设 计 出 IBM-PC 微 机 时,Microsofe 公 司 为 其 设 计 了 操 作 系 统, 随 后 IBM 公 司 在 此 基 础 上 开 发 了 自 己 的 PC-DOS 操 作 系 统, 微 软 公 司 自 己 又 开 发 了 MS-DOS 操 作 系 统 这 两 个 操 作 系 统 的 功 能 完 全 相 同, 使 用 方 法 也 相 同, 统 称 为 DOS 操 作 系 统 DOS 属 于 单 用 户 单 任 务 的 操 作 系 统 2 OS/2 操 作 系 统 OS/2 系 统 是 IBM 公 司 在 PC-DOS 的 基 础 上 开 发 出 来 的, 是 应 用 于 微 机 上 的 的 一 个 多 任 务 操 作 系 统, 也 是 最 先 采 用 图 形 界 面 的 操 作 系 统 由 于 各 种 原 因,OS/2 系 统 没 能 在 微 机 上 流 行 开 来 3 Windows 操 作 系 统 Windows 系 统 是 由 美 国 的 Microsoft( 微 软 ) 公 司 开 发 出 来 的 一 种 图 形 用 户 界 面 的 操 作 系 统, 它 采 用 图 形 的 方 式 替 代 了 DOS 系 统 中 复 杂 的 命 令 形 式, 使 用 户 能 够 轻 松 地 操 作 计 算 机, 大 大 提 高 了 人 机 交 互 能 力

31 从 当 前 的 发 展 情 况 来 看,Windows 已 经 取 代 了 DOS 操 作 系 统, 在 个 人 机 操 作 系 统 领 域 占 据 了 垄 断 低 位 4 UNIX 操 作 系 统 UNIX 操 作 系 统 是 一 个 多 用 户 多 任 务 的 分 时 操 作 系 统 从 1969 年 在 美 国 的 AT&T 的 Bell 实 验 室 问 世 以 来, 经 过 了 一 个 长 期 的 发 展 过 程, 它 被 广 泛 地 应 用 在 小 型 机 超 级 电 脑 大 型 机 甚 至 巨 型 机 上 1980 年 以 来,UNIX 凭 借 其 性 能 的 完 善 和 可 移 植 性, 在 PC 上 也 日 益 流 行 起 来 但 由 于 UNIX 最 初 毕 竟 是 为 小 型 机 设 计 的, 相 对 于 DOS 而 言, 它 显 得 过 于 庞 大, 对 硬 件 要 求 较 高 现 阶 段 的 UNIX 系 统 各 版 本 之 间 兼 容 性 不 好, 用 户 界 面 虽 然 有 了 相 当 大 的 改 善, 但 与 Windows 等 操 作 系 统 相 比 还 有 不 小 的 差 距, 这 些 限 制 了 UNIX 的 进 一 步 流 行 2. 计 算 机 语 言 计 算 机 语 言 是 专 门 用 来 为 人 与 计 算 机 之 间 进 行 信 息 交 流 而 设 计 的 一 套 语 法 语 义 和 代 码 系 统, 是 人 与 计 算 机 交 流 的 工 具, 用 来 编 写 计 算 机 程 序 人 们 想 要 做 什 么 事, 就 必 须 将 怎 样 做 的 方 法 按 其 步 骤 编 制 成 程 序, 以 计 算 机 能 够 识 别 的 语 言 形 式 准 确 地 告 诉 计 算 机 自 计 算 机 问 世 以 来, 计 算 机 语 言 经 历 了 一 个 由 低 级 到 高 级 的 发 展 过 程, 通 常 把 接 近 机 器 代 码 的 语 言 称 为 低 级 语 言, 把 比 较 接 近 人 类 的 自 然 语 言 并 为 计 算 机 接 受 的 语 言 称 为 高 级 语 言 计 算 机 语 言 大 致 分 为 以 下 几 种 : (1) 机 器 语 言 由 计 算 机 硬 件 直 接 提 供 的 一 套 指 令 系 统 就 是 机 器 语 言 机 器 语 言 程 序 就 是 机 器 指 令 代 码 序 列, 也 就 是 0 和 1 按 一 定 规 则 排 列 组 成 的 一 个 指 令 集, 是 计 算 机 唯 一 识 别 和 执 行 的 语 言 机 器 语 言 的 主 要 优 点 是 执 行 效 率 高 速 度 快, 缺 点 是 直 观 性 差, 可 读 性 不 强 这 是 第 一 代 语 言 (2) 汇 编 语 言 要 记 住 每 台 计 算 机 的 指 令 系 统 显 然 是 不 可 能 的, 汇 编 语 言 用 助 记 符 号 来 表 示 指 令 中 的 操 作 码 和 操 作 数 的 指 令 系 统, 它 比 机 器 语 言 前 进 了 一 步, 助 记 符 号 比 较 容 易 记 忆, 可 读 性 也 好 但 仍 是 一 种 面 向 机 器 的 语 言 是 第 二 代 语 言 与 高 级 语 言 相 比, 用 机 器 语 言 或 汇 编 语 言 编 写 的 程 序 节 省 内 存, 执 行 速 度 快, 并 且 可 以 直 接 利 用 和 实 现 计 算 机 的 全 部 功 能, 完 成 一 般 高 级 语 言 难 以 做 到 的 工 作 它 常 用 于 编 写 系 统 软 件 实 时 控 制 程 序 经 常 使 用 的 标 准 子 程 序 直 接 控 制 计 算 机 的 外 部 设 备 或 端 口 数 据 输 入 / 输 出 的 程 序 (3) 高 级 语 言 随 着 软 件 技 术 的 发 展, 人 们 成 功 设 计 出 了 一 类 接 近 人 们 思 维 习 惯 易 于 理 解 并 有 很 强 的 算 法 描 述 能 力 的 程 序 设 计 语 言, 简 称 高 级 语 言, 也 就 是 算 法 语 言, 这 是 第 三 代 语 言 高 级 语 言 与 计 算 机 的 指 令 系 统 无 关, 从 根 本 上 摆 脱 了 语 言 对 机 器 的 依 赖, 使 之 独 立 于 机 器, 由 面 向 机 器 改 为 面 向 过 程, 所 以 也 称 为 面 向 过 程 语 言 目 前, 世 界 上 有 几 百 种 计 算 机 高 级 语 言, 常 用 的 和 流 传 较 广 的 有 几 十 种, 它 们 的 特 点 和 适 应 范 围 也 不 相 同 主 要 有 : FORTRAN 用 于 科 学 计 算 ;COBOL 用 于 商 业 事 务 ;PASCAL 用 于 结 构 程 序 设 计,C 用 于 系 统 软 件 设 计 等 (4) 非 过 程 语 言 这 是 第 四 代 语 言 (4GL) 使 用 这 种 语 言, 不 必 关 心 问 题 的 解 法 和 处 理 过 程 的 描 述, 只 要 说 明 所 要 完 成 的 加 工 和 条 件, 指 明 输 入 数 据 以 及 输 出 形 式, 就 能 得 到 所 要 的 结 果, 而 其 他 的 工 作 都 由 系 统 来 完 成 因 此, 它 比 第 三 代 语 言 具 有 更 多 的 优 越 性 如 果 说 第 三 代 语 言 要 求 人 们 告 诉 计 算 机 怎 么 做, 第 四 代 语 言 只 要 求 人 们 告 诉 计 算 机 做 什

32 么 因 此, 人 们 称 第 四 代 语 言 是 面 向 目 标 ( 或 对 象 ) 的 语 言, 如 Visual C++ Java 语 言 等 (5) 智 能 性 语 言 这 是 第 五 代 语 言 它 具 有 第 四 代 语 言 的 基 本 特 性, 还 具 有 一 定 的 智 能 和 许 多 新 的 功 能 如 PROLOG 语 言, 广 泛 应 用 于 抽 象 问 题 求 解 数 据 逻 辑 自 然 语 言 理 解 专 家 系 统 和 人 工 智 能 等 许 多 领 域 3. 语 言 处 理 程 序 用 汇 编 语 言 和 各 种 高 级 语 言 各 自 规 定 使 用 的 符 号 和 语 法 规 则, 并 按 规 定 的 规 则 编 写 的 程 序 称 为 源 程 序 计 算 机 本 身 不 能 直 接 读 懂 源 程 序, 必 须 将 其 翻 译 成 相 应 的 机 器 语 言 程 序 ( 称 为 目 标 程 序 ) 计 算 机 解 题 的 一 般 过 程 是 : 用 户 用 高 级 语 言 编 写 程 序, 与 数 据 一 起 组 成 源 程 序 送 入 计 算 机, 然 后 由 计 算 机 将 其 翻 译 成 机 器 语 言, 在 计 算 机 上 运 行 后 输 出 结 果 计 算 机 将 源 程 序 翻 译 成 机 器 指 令 时, 有 解 释 方 式 和 编 译 方 式 两 种 编 译 方 式 与 解 释 方 式 的 工 作 过 程 如 图 1-18 所 示 编 译 程 序 ( 事 先 装 入 计 算 机 ) 翻 译 程 序 ( 事 先 装 入 计 算 机 ) 高 级 语 言 机 器 语 言 执 行 高 级 语 言 执 行 源 程 序 编 译 目 标 程 序 运 行 结 果 源 程 序 解 释 并 执 行 结 果 图 1-18 源 程 序 翻 译 成 机 器 指 令 的 过 程 由 图 1-18 可 以 看 出, 编 译 方 式 是 把 源 程 序 用 相 应 的 编 译 程 序 翻 译 成 相 应 的 机 器 指 令 组 成 的 目 标 程 序, 然 后 再 通 过 连 接 装 配 程 序, 连 接 成 可 执 行 程 序, 再 执 行 可 执 行 程 序 而 得 结 果 在 编 译 之 后 形 成 的 程 序 称 为 目 标 程 序, 连 接 之 后 形 成 的 程 序 称 为 可 执 行 程 序, 目 标 程 序 和 可 执 行 程 序 都 是 以 文 件 方 式 存 放 在 磁 盘 上, 再 次 运 行 该 程 序, 只 需 直 接 运 行 可 执 行 程 序, 不 必 重 新 编 译 和 连 接 解 释 方 式 就 是 将 源 程 序 输 入 计 算 机 后, 用 该 种 语 言 的 解 释 程 序 将 其 逐 条 解 释, 逐 条 执 行, 执 行 完 只 得 结 果 这 种 方 式 不 形 成 目 标 程 序, 不 保 存 解 释 后 的 机 器 代 码, 下 次 运 行 该 程 序 时 还 要 重 新 解 释 执 行 4. 数 据 库 管 理 系 统 主 要 由 数 据 库 (DB) 和 数 据 管 理 系 统 (DBMS) 组 成 常 见 的 关 系 型 数 据 库 系 统 FoxPro, Oracle,Access,SQL Server 等 5. 系 统 服 务 程 序 也 称 软 件 研 制 开 发 工 具 支 持 软 件 支 撑 软 件 工 具 软 件, 主 要 有 : 编 辑 程 序 调 试 程 序 装 配 和 连 接 程 序 测 试 程 序 等 二 应 用 软 件 应 用 软 件 是 指 为 用 户 解 决 某 个 实 际 问 题 而 编 制 的 程 序 和 有 关 资 料 可 分 为 应 用 软 件 包 和 用 户 程 序 应 用 软 件 包 是 指 软 件 公 司 为 解 决 带 有 通 用 性 的 问 题 研 制 的 供 用 户 选 择 的 程 序 用 户 程 序 是 指, 为 特 定 用 户 解 决 特 定 问 题 而 开 发 的 软 件, 面 向 特 定 的 用 户, 如 银 行 邮 电 等 行 业, 具 有 专 用 性

33 通 用 的 应 用 软 件, 如 : 文 字 处 理 软 件 表 处 理 软 件 等, 为 各 行 各 业 的 用 户 所 使 用 文 字 处 理 软 件 的 功 能 包 括 文 字 的 录 入 编 辑 保 存 排 版 制 表 和 打 印 等,WPS 和 Microsoft Word 是 目 前 流 行 的 文 字 处 理 软 件 表 处 理 软 件 根 据 数 据 表 自 动 制 作 图 表, 对 数 据 进 行 管 理 和 分 析 制 作 分 类 汇 总 报 表 等,Lotus1-2-3 和 Microsft Excel 是 目 前 在 微 机 上 流 行 的 表 处 理 软 件 专 用 的 应 用 软 件, 如 : 财 务 管 理 系 统 计 算 机 辅 助 设 计 (CAD) 软 件 和 本 部 门 的 应 用 数 据 库 管 理 系 统 等 还 有 一 类 专 业 应 用 软 件 是 供 软 件 人 员 使 用 的, 称 为 软 件 开 发 工 具, 也 称 支 持 软 件 例 如, 计 算 机 辅 助 软 件 工 程 (CASE) 工 具 Visual C++ 和 Visual Basic 等 CASE 工 具 中 一 般 包 括 系 统 分 析 工 具 系 统 设 计 工 具 编 码 工 具 测 试 工 具 和 维 护 工 具 等 ;Visual C++ 和 Visual Basic 都 是 面 向 对 象 的 软 件 开 发 工 具 计 算 机 的 工 作 原 理 计 算 机 是 自 动 化 的 信 息 处 理 装 置, 它 采 用 了 存 储 程 序 工 作 原 理 这 一 原 理 是 1946 年 由 美 籍 匈 牙 利 数 学 家 冯 诺 依 曼 (Von Neumann) 提 出 的, 其 设 计 思 想 可 以 简 要 地 概 括 为 以 下 三 点 : (1) 计 算 机 硬 件 由 运 算 器 控 制 器 存 储 器 输 入 设 备 和 输 出 设 备 五 个 基 本 部 分 组 成 (2) 计 算 机 内 部 采 用 二 进 制 表 示 指 令 和 数 据 每 条 指 令 一 般 具 有 一 个 操 作 码 和 一 个 地 址 码 其 中 操 作 码 表 示 运 算 性 质, 地 址 码 指 出 操 作 数 在 存 储 器 中 的 地 址 (3) 将 程 序 存 储 在 存 储 器 中, 计 算 机 运 行 时 自 动 逐 条 取 出 指 令 和 执 行 指 令 到 现 在 为 止, 尽 管 计 算 机 制 造 技 术 已 经 发 生 了 极 大 的 变 化, 但 是 就 其 体 系 结 构 而 言, 仍 然 是 根 据 冯 诺 依 曼 的 设 计 思 想 制 造 的, 这 样 的 计 算 机 称 为 冯 诺 依 曼 结 构 计 算 机 我 们 可 以 根 据 存 储 程 序 的 思 想 来 理 解 计 算 机 的 工 作 过 程 首 先 编 写 程 序, 然 后 通 过 输 入 设 备 将 程 序 和 要 处 理 的 数 据 送 到 存 储 器 中 保 存, 即 程 序 存 储 然 后 发 布 命 令 让 计 算 机 执 行 程 序, 也 就 是 让 计 算 机 逐 条 地 自 动 执 行 程 序 中 的 指 令 每 条 指 令 的 执 行 过 程 可 以 细 分 为 以 下 几 个 步 骤 : (1) 取 出 指 令 : 从 存 储 器 某 个 指 定 的 地 址 中 取 出 要 执 行 的 指 令 送 到 控 制 器 中 的 指 令 寄 存 器 暂 存 (2) 分 析 指 令 : 将 指 令 寄 存 器 中 的 指 令 送 到 指 令 译 码 器, 译 出 该 指 令 对 应 的 微 操 作 (3) 执 行 指 令 : 根 据 译 码 结 果, 按 一 定 的 时 间 顺 序 向 有 关 部 件 发 出 相 应 的 控 制 信 号, 完 成 指 令 规 定 的 操 作 (4) 为 执 行 下 一 条 指 令 做 准 备, 即 形 成 下 一 条 指 令 的 地 址 计 算 机 的 基 本 组 成 和 工 作 方 式, 如 图 1-19 所 示 程 序 数 据 输 入 设 备 存 储 器 输 入 设 备 结 果 运 算 器 控 制 器 图 1-19 计 算 机 硬 件 组 成 及 工 作 原 理

34 图 中 实 线 箭 头 表 示 数 据 或 指 令 的 流 动 方 向, 虚 线 箭 头 表 示 为 控 制 信 号 的 流 动 方 向 计 算 机 的 工 作 过 程 正 是 通 过 这 两 种 不 同 性 质 的 信 息 流 完 成 的 计 算 机 的 主 要 技 术 指 标 评 价 计 算 机 性 能 的 好 坏, 可 以 参 照 下 列 几 项 主 要 性 能 指 标 (1) 字 长 所 谓 字 长 指 CPU 一 次 性 可 以 并 行 处 理 的 二 进 制 位 数 字 长 直 接 影 响 计 算 机 的 运 算 速 度 与 计 算 精 度 (2) 时 钟 频 率 和 运 算 速 度 时 钟 频 率 又 称 为 主 振 频 率 或 主 频 ( 系 统 主 频 ), 即 CPU 的 工 作 频 率, 指 单 位 时 间 ( 秒 ) 内 微 处 理 器 发 出 的 脉 冲 数 一 般 来 说, 主 频 越 高 CPU 的 处 理 速 度 ( 运 算 速 度 ) 越 快 时 钟 频 率 的 单 位 为 Hz, 现 在 多 用 MHz 为 单 位,1MHz=10 6 Hz 目 前 CPU 的 工 作 主 频 已 经 达 到 千 兆 赫 兹 以 上 计 算 机 运 算 速 度 通 常 用 MIPS( 百 万 次 / 秒 ) 来 表 示, 指 计 算 机 每 秒 钟 能 执 行 的 指 令 条 数, 当 然 这 指 的 是 CPU 的 平 均 运 算 速 度 CPU 的 字 长 和 主 频 对 其 运 算 速 度 和 能 力 有 极 大 的 影 响 (3) 存 储 容 量 和 存 取 速 度 存 储 容 量 是 决 定 计 算 机 性 能 的 一 个 重 要 指 标 其 中, 内 存 容 量 反 映 了 内 存 储 器 的 数 据 处 理 能 力 和 可 运 行 程 序 的 大 小, 存 储 容 量 越 大, 其 处 理 数 据 的 范 围 就 越 大, 并 且 运 算 速 度 也 越 快 ; 外 存 容 量 则 决 定 了 整 个 计 算 机 系 统 存 储 和 记 忆 信 息 的 能 力 目 前 市 场 上 内 存 条 多 为 512MB 1GMB 以 上, 兼 容 机 的 主 板 上 一 般 可 插 接 4~6 个 内 存 条 存 储 器 的 存 取 速 度 指 的 是 存 取 一 条 指 令 所 需 的 时 间, 用 通 常 ns 表 示 内 存 的 存 取 速 度 必 须 与 CPU 的 处 理 速 度 相 匹 配, 否 则 CPU 的 速 度 再 高 也 无 法 提 高 整 个 计 算 机 系 统 的 速 度 在 需 要 进 行 大 量 信 息 检 索 与 处 理 的 场 合, 外 存 的 存 取 速 度 也 会 影 响 计 算 机 的 工 作 速 度 (4) 可 靠 性 和 可 维 护 性 计 算 机 系 统 的 可 靠 性 通 常 用 平 均 无 故 障 时 间 (Mean Time Between Failures,MTBF) 来 表 示, 一 般 指 的 是 系 统 能 够 正 常 工 作 的 平 均 时 间 该 值 越 大, 表 示 系 统 的 可 靠 性 越 高 可 维 护 性 指 的 是 计 算 机 系 统 的 维 护 效 率, 通 常 用 平 均 修 复 时 间 MTTR(Mean Time To Repair) 来 表 示, 即 从 故 障 发 生 到 故 障 排 除 所 需 的 平 均 时 间 该 值 越 小, 表 示 系 统 的 可 维 护 性 越 强 值 得 注 意 的 是 : 一 台 计 算 机 的 整 体 性 能, 不 能 仅 由 一 二 个 部 件 的 指 标 决 定, 而 取 决 于 各 部 件 的 综 合 性 能 指 标 1.4 多 媒 体 技 术 简 介 20 世 纪 80 年 代 以 来, 超 大 规 模 集 成 电 路 制 造 技 术 网 络 通 讯 技 术 和 计 算 机 软 硬 件 技 术 的 迅 速 发 展, 使 计 算 机 不 仅 能 处 理 数 值 文 字 信 息, 而 且 还 能 处 理 图 形 图 像 声 音 动 画 和 视 频 等 多 种 媒 体 信 息 多 媒 体 系 统 融 计 算 机 声 音 文 本 图 像 动 画 视 频 和 通 信 等 多 种 功 能 于 一 体, 使 用 户 多 方 位 地 获 得 信 息, 是 目 前 最 受 欢 迎 的 计 算 机 应 用 系 统 之 一 多 媒 体 改 善 了 人 类 信 息 的 交 流, 缩 短 了 人 类 传 递 信 息 的 路 径 应 用 多 媒 体 技 术 是 20 世 纪 90 年 代 计 算 机 应 用 的 时 代 特 征, 也 是 计 算 机 的 又 一 次 革 命 多 媒 体 计 算 机 系 统 主 要 包 括 4 个 部 分 : 多 媒 体 硬 件 系 统 多 媒 体 操 作 系 统 图 形 用 户 界 面 及 多 媒 体 数 据 开 发 的 应 用 工 具 软 件 多 媒 体 概 述 1. 媒 体 和 多 媒 体

35 多 媒 体 一 词 译 自 英 文 单 词 Multimedia, 而 该 词 由 multiple 和 media 复 合 而 成, 核 心 词 是 media 媒 体 媒 体 (Media) 是 指 能 够 存 储 和 传 播 信 息 的 载 体 在 计 算 机 领 域 中 媒 体 有 两 种 含 义 : 一 是 指 存 储 信 息 的 实 体, 如 磁 盘 光 盘 磁 带 等 ; 二 是 指 传 递 信 息 的 载 体, 如 数 字 文 字 声 音 图 形 和 图 象 动 画 和 视 频 等 多 媒 体 技 术 中 的 媒 体 指 的 是 后 者 国 际 电 报 电 话 咨 询 委 员 会 (CCITT) 对 媒 体 进 行 了 如 下 分 类 : (1) 感 觉 媒 体 (Perception medium): 指 的 是 能 直 接 作 用 于 人 们 的 感 觉 器 官, 从 而 能 使 人 产 生 直 接 感 觉 的 媒 体 如 语 言 音 乐 自 然 界 中 的 各 种 声 音 各 种 图 像 动 画 文 本 等 (2) 表 示 媒 体 (Representation medium): 指 为 了 传 送 感 觉 媒 体 而 人 为 构 造 出 来 的 媒 体 亦 指 被 交 换 的 数 据 类 型, 它 们 定 义 了 信 息 的 特 性 诸 如 语 音 PCM 编 码 图 像 JPEG 编 码 文 本 ASCII 编 码 和 乐 谱 条 形 码 等 等 (3) 显 示 媒 体 (Presentation medium): 指 的 是 用 于 通 信 中 使 电 信 号 和 感 觉 媒 体 之 间 产 生 转 换 用 的 媒 体 即 人 们 再 现 信 息 的 物 理 工 具 和 设 备 ( 输 出 设 备 ), 或 者 指 获 取 信 息 的 工 具 和 设 备 ( 输 入 设 备 ) 如 显 示 器 扬 声 器 打 印 机 等 输 出 类 显 示 媒 体, 以 及 键 盘 鼠 标 器 扫 描 器 等 输 入 类 呈 现 媒 体 等 (4) 存 储 媒 体 (Storage medium): 指 的 是 用 于 存 放 某 种 媒 体 的 媒 体 如 纸 张 磁 带 磁 盘 光 盘 等 (5) 传 输 媒 体 (Transmission medium): 指 的 是 用 于 传 输 某 些 媒 体 的 媒 体 常 用 的 有 电 话 线 电 缆 光 纤 等 多 媒 体 (Multimedia) 一 词 大 约 在 年 开 始 使 用, 指 的 是 多 种 形 态 信 息 的 处 理 和 集 成 呈 现 (processing and integrated presentation) 顾 名 思 义,multimedia 意 味 着 非 单 一 媒 体, 或 者 说 任 何 两 种 以 上 的 媒 体 相 融 合 多 媒 体 (Multimedia) 是 各 种 媒 体 的 有 机 组 合, 既 指 信 息 表 示 媒 体 的 多 样 化, 又 包 括 了 传 播 处 理 和 使 用 多 媒 体 的 各 种 技 术 和 方 法 人 类 在 信 息 交 流 中 要 使 用 各 种 信 息 载 体, 多 媒 体 (Multimedia) 就 是 指 多 种 信 息 载 体 的 表 现 形 式 和 传 递 方 式 2. 多 媒 体 技 术 多 媒 体 技 术 (Multimedia Technology) 是 指 能 对 多 种 媒 体 ( 媒 介 ) 上 的 信 息 和 多 种 存 储 体 ( 媒 质 ) 上 的 信 息 进 行 处 理 的 技 术 也 就 是 说 一 种 把 文 本 图 形 图 像 音 频 和 视 频 等 表 现 信 息 的 媒 体 结 合 在 一 起, 并 通 过 计 算 机 进 行 综 合 处 理 和 控 制, 将 多 媒 体 各 个 要 素 进 行 有 机 结 合, 完 成 一 系 列 随 机 性 交 互 式 操 作 的 技 术 在 多 媒 体 技 术 中 所 说 的 多 媒 体, 主 要 是 多 种 形 式 的 感 知 媒 体 通 常 可 以 把 多 媒 体 看 作 是 先 进 的 计 算 机 技 术 与 视 频 音 频 和 通 信 等 技 术 融 为 一 体 而 形 成 的 新 技 术 或 新 产 品 我 们 现 在 所 说 的 多 媒 体, 常 常 不 是 指 多 种 媒 体 本 身, 而 主 要 是 指 处 理 和 应 用 它 的 一 整 套 技 术 因 此, 多 媒 体 常 常 被 当 作 多 媒 体 技 术 的 同 义 语 3. 多 媒 体 技 术 的 主 要 特 征 多 媒 体 技 术 的 特 性 主 要 表 现 在 信 息 载 体 的 数 字 化 多 样 性 交 互 性 和 集 成 性 (1) 数 字 化 在 现 代 社 会 中, 多 媒 体 的 采 集 或 生 成 处 理 存 储 传 送 和 呈 现 等 过 程, 是 离 不 开 计 算 机 的 现 代 社 会 广 泛 使 用 的 计 算 机 是 数 字 计 算 机, 在 数 字 计 算 机 中 的 信 息 都 是 数 字 化 的 信 息 多 媒 体 信 息 当 然 也 不 例 外 也 就 是 说, 人 们 指 的 多 媒 体, 首 先 是 计 算 机 处 理 的 数 字 化 的 多 媒 体 (2) 多 样 性 信 息 载 体 的 多 样 性 是 多 媒 体 的 主 要 特 征 之 一, 也 是 多 媒 体 研 究 需 要 解 决 的 关 键 问 题 多 媒 体 技 术 的 多 样 性 体 现 在 信 息 采 集 或 生 成 传 输 存 储 处 理 和 显 现 的 过 程

36 中, 涉 及 到 多 种 感 知 媒 体 表 示 媒 体 传 输 媒 体 存 储 媒 体 或 呈 现 媒 体, 或 者 多 个 信 源 或 信 宿 的 交 互 作 用 多 媒 体 就 是 要 把 机 器 处 理 的 信 息 多 维 化, 从 而 改 变 计 算 机 信 息 处 理 的 单 一 模 式, 使 人 们 能 交 互 的 处 理 多 种 信 息, 通 过 信 息 的 捕 获 处 理 与 展 现, 使 之 在 交 互 过 程 中 具 有 更 加 广 阔 和 更 加 自 由 的 空 间, 满 足 人 类 感 官 空 间 全 方 位 的 多 媒 体 信 息 需 求 (3) 交 互 性 所 谓 交 互 就 是 可 与 使 用 者 作 交 互 性 沟 通 (Interactive Communication), 通 过 各 种 媒 体 信 息, 使 参 与 的 各 方 ( 不 论 是 发 送 方 还 是 接 收 方 ) 都 可 以 进 行 编 辑 控 制 和 传 递 使 用 者 对 信 息 处 理 的 全 过 程 能 进 行 完 全 有 效 的 控 制, 并 把 结 果 综 合 地 表 现 出 来, 而 不 是 单 一 数 据 文 字 图 形 图 像 或 声 音 的 处 理 多 媒 体 系 统 一 般 具 有 如 下 功 能 : 捕 捉 操 作 编 辑 存 储 显 现 和 通 信, 用 户 能 够 随 意 控 制 声 音 影 像, 实 现 用 户 和 用 户 之 间 用 户 和 计 算 机 之 间 的 数 据 双 向 交 流 的 操 作 环 境 (4) 集 成 性 集 成 性 是 指 以 计 算 机 为 中 心 综 合 处 理 多 种 信 息 媒 体, 包 括 信 息 媒 体 的 集 成 和 处 理 这 些 媒 体 的 设 备 的 集 成 对 于 前 者 而 言, 各 种 信 息 媒 体 应 能 按 照 一 定 的 数 据 模 型 和 组 织 结 构 集 成, 后 者 强 调 了 与 多 媒 体 相 关 的 各 种 硬 件 的 集 成 和 软 件 的 集 成, 像 电 视 音 响 录 象 机 激 光 唱 机 等 设 备 可 以 说 多 媒 体 计 算 机 技 术 是 一 个 利 用 电 脑 技 术 的 应 用 来 整 合 各 种 媒 体 的 系 统, 相 关 的 技 术 包 括 电 脑 技 术 超 文 本 技 术 动 画 技 术 音 频 技 术 图 像 和 视 频 技 术 数 据 压 缩 技 术 多 媒 体 存 储 与 传 输 技 术 以 及 虚 拟 现 实 (Virtual Reality) 技 术 等 具 有 多 种 技 术 的 系 统 集 成 性, 基 本 上 可 以 说 是 包 含 了 当 今 计 算 机 领 域 内 最 新 的 硬 件 技 术 和 软 件 技 术 此 外, 多 媒 体 系 统 中 多 种 媒 体 间 无 论 在 时 间 上 还 是 在 空 间 上 都 存 在 着 紧 密 的 联 系, 例 如, 声 音 及 活 动 图 像 是 强 实 时 的 (hard real time), 多 媒 体 系 统 提 供 同 步 和 实 时 处 理 的 能 力 多 媒 体 技 术 使 得 人 们 在 查 询 信 息 时 可 以 进 行 非 循 序 性 信 息 存 取, 使 得 以 往 人 们 依 照 章 节 页 阶 梯 式 的 结 构, 循 序 渐 进 地 获 取 知 识 的 方 式 得 以 改 善 同 时 多 媒 体 系 统 的 出 版 模 式 中 强 调 的 是 无 纸 ( 非 纸 张 ) 输 出 形 式, 以 光 盘 (CD-ROM) 为 主 要 的 输 出 载 体, 突 破 了 传 统 出 版 载 体 纸 张 的 限 制, 可 以 将 有 关 的 影 像 及 声 音 记 录 下 来 这 不 但 使 存 储 容 量 大 增, 而 且 提 高 了 它 保 存 的 方 便 性, 使 得 光 盘 在 未 来 信 息 传 递 及 资 料 保 存 上, 将 拥 有 更 加 重 要 的 地 位 多 媒 体 计 算 机 系 统 多 媒 体 计 算 机 系 统 一 般 由 多 媒 体 计 算 机 硬 件 系 统 和 多 媒 体 计 算 机 软 件 系 统 组 成 其 核 心 是 计 算 机, 外 围 主 要 是 视 听 等 多 种 媒 体 设 备, 软 件 包 括 音 频 / 视 频 处 理 核 心 程 序 多 媒 体 操 作 系 统 及 各 种 多 媒 体 工 具 软 件 和 应 用 软 件 1. 多 媒 体 硬 件 系 统 多 媒 体 系 统 的 硬 件 包 括 计 算 机 主 机 及 可 以 接 收 和 播 放 多 媒 体 信 息 的 各 种 输 入 / 输 出 设 备 多 媒 体 计 算 机 (Multimedia Personal Computer,MPC) 是 指 能 够 综 合 处 理 多 种 媒 体 信 息, 使 多 媒 体 信 息 相 互 建 立 联 系, 并 具 有 人 机 交 互 性 的 计 算 机 系 统 一 般 来 说, 多 媒 体 个 人 计 算 机 (MPC) 的 基 本 硬 件 至 少 包 括 一 个 功 能 强 大 速 度 快 的 CPU, 尽 可 能 大 的 RAM 和 硬 盘, 具 有 图 形 加 速 功 能 的 高 分 辨 率 显 示 设 备 以 及 高 性 能 的 音 响 设 备 等 除 此 以 外,MPC 可 扩 充 的 配 置 还 可 包 括 如 下 几 个 方 面 : 1 光 盘 驱 动 器 : 包 括 CD-ROM 光 盘 驱 动 器 CD-R/RW 驱 动 器 和 DVD-ROM 驱 动 器 2 音 频 卡 : 用 以 连 接 音 频 输 入 输 出 设 备, 包 括 话 筒 音 频 播 放 设 备 MIDI 合 成 器 耳 机 扬 声 器 等 3 图 形 加 速 卡 : 带 有 图 形 用 户 接 口 GUI 加 速 器 的 局 部 总 线 显 示 适 配 器 使 得 Windows 的 显 示 速 度 大 大 加 快 4 视 频 卡 : 可 细 分 为 视 频 捕 捉 卡 视 频 处 理 卡 视 频 播 放 卡 以 及 TV 编 码 器 等 专 用 卡,

37 其 功 能 是 连 接 摄 像 机 VCR 影 碟 机 TV 等 设 备, 以 便 获 取 处 理 和 表 现 各 种 动 画 和 数 字 化 视 频 媒 体 设 备 5 扫 描 卡 : 它 是 用 来 连 接 各 种 图 形 扫 描 仪 的, 是 常 用 的 静 态 照 片 文 字 工 程 图 输 入 6 打 印 机 接 口 : 用 来 连 接 各 种 打 印 机 7 交 互 控 制 接 口 : 用 来 连 接 触 摸 屏 鼠 标 光 笔 等 人 机 交 互 设 备 的, 这 些 设 备 将 大 大 方 便 用 户 对 MPC 的 使 用 8 网 络 接 口 : 是 实 现 多 媒 体 通 信 的 重 要 MPC 扩 充 部 件, 通 过 网 络 接 口 连 接 的 设 备 包 括 视 频 电 话 机 传 真 机 LAN 和 ISDN 等 2. 多 媒 软 件 系 统 多 媒 体 软 件 系 统 按 功 能 可 分 为 系 统 软 件 和 应 用 软 件 多 媒 体 系 统 软 件 主 要 包 括 多 媒 体 操 作 系 统 媒 体 素 材 制 作 软 件 及 多 媒 体 函 数 库 多 媒 体 创 作 工 具 与 开 发 环 境 多 媒 体 外 部 设 备 驱 动 软 件 和 驱 动 器 接 口 程 序 等 应 用 软 件 是 在 多 媒 体 创 作 平 台 上 设 计 开 发 的 面 向 应 用 领 域 的 软 件 系 统, 通 常 由 应 用 领 域 的 专 家 和 多 媒 体 开 发 人 员 共 同 协 作 配 合 完 成 开 发 人 员 利 用 开 发 平 台 创 作 工 具, 制 作 组 织 各 种 多 媒 体 素 材, 生 成 最 终 的 多 媒 体 应 用 程 序, 并 在 应 用 中 测 试 完 善, 形 成 最 终 的 多 媒 体 产 品 例 如, 教 育 软 件 电 子 图 书 等 多 媒 体 技 术 的 应 用 计 算 机 多 媒 体 的 应 用 领 域 也 比 传 统 多 媒 体 更 加 广 阔, 如 CAI 有 声 图 书 商 情 咨 询 等, 都 是 计 算 机 多 媒 体 的 应 用 范 围 随 着 多 媒 体 技 术 的 日 新 月 异, 多 媒 体 技 术 的 应 用 范 围 越 来 越 广 泛 目 前, 多 媒 体 系 统 的 应 用 以 极 强 的 渗 透 力 进 入 了 教 育 娱 乐 档 案 图 书 展 览 房 地 产 建 筑 设 计 家 庭 现 代 商 业 通 信 艺 术 等 人 类 工 作 和 生 活 的 各 个 领 域, 正 改 变 着 人 类 的 生 活 和 工 作 方 式, 成 功 地 塑 造 了 一 个 绚 丽 多 彩 的 划 时 代 的 多 媒 体 世 界 1.5 微 型 计 算 机 系 统 的 安 全 与 防 护 随 着 个 人 电 脑 及 因 特 网 的 普 及, 一 种 建 立 在 网 络 技 术 基 础 上 的 虚 拟 的 社 会, 正 在 与 我 们 传 统 的 社 会 融 合 接 轨 传 统 的 人 际 交 往 和 各 种 商 务 行 为, 快 速 地 在 互 联 网 上 移 植 和 繁 衍 这 种 构 筑 在 互 联 网 上 的 人 类 行 为, 体 现 出 的 不 只 是 技 术 应 用 的 正 面 效 应, 人 类 行 为 的 负 面 也 如 影 随 形, 与 之 俱 来 的, 是 计 算 机 病 毒 网 络 黑 客 等 问 题 国 际 标 准 化 委 员 会 对 计 算 机 安 全 的 定 义 是 为 数 据 处 理 系 统 建 立 和 采 取 的 技 术 的 和 管 理 的 安 全 保 护, 保 护 计 算 机 硬 件 软 件 数 据 不 因 偶 然 的 或 恶 意 的 原 因 而 遭 到 破 坏 更 改 显 露 我 国 公 安 部 计 算 机 管 理 监 察 司 的 定 义 是 计 算 机 安 全 是 指 计 算 机 资 产 安 全, 即 计 算 机 信 息 系 统 资 源 和 信 息 资 源 不 受 自 然 和 人 为 有 害 因 素 的 威 胁 和 危 害 计 算 机 系 统 不 安 全 因 素 计 算 机 信 息 系 统 并 不 安 全, 造 成 不 安 全 的 因 素 很 多, 有 计 算 机 系 统 本 身 的 不 可 靠 性, 环 境 干 扰 以 及 自 然 灾 害 等 因 素 引 起 的 也 有 人 为 和 偶 然 事 故 ( 无 意 的 工 作 失 误 操 作 不 当 ) 造 成 的, 而 人 为 故 意 的 未 授 权 窃 取 破 坏 敌 对 性 活 动 危 害 更 大 加 上 近 年 来 计 算 机 病 毒 严 重 地 侵 入 计 算 机 系 统, 不 安 全 性 就 显 得 更 为 突 出 在 计 算 机 系 统 中, 以 微 型 计 算 机 的 安 全 缺 陷 为 最 大, 也 最 易 受 病 毒 的 感 染 可 以 导 致 计 算 机 信 息 系 统 不 安 全 的 因 素 包 括 : 1. 软 件 系 统 软 件 系 统 一 般 包 括 系 统 软 件 应 用 软 件 和 数 据 库 部 分 所 谓 软 件 就 是 用 程 序 设 计 语 言 写

38 成 的 机 器 能 够 处 理 的 程 序, 这 种 程 序 可 能 会 被 篡 改 或 盗 窃, 一 旦 软 件 被 修 改 或 破 坏, 就 会 损 害 系 统 功 能, 以 至 整 个 系 统 瘫 痪 而 数 据 库 存 有 大 量 的 各 种 数 据, 有 的 数 据 资 料 价 值 连 城, 如 果 遭 破 坏, 损 失 是 难 以 估 价 的 2. 硬 件 系 统 硬 件 是 除 软 件 以 外 的 所 有 硬 设 备, 这 些 设 备 的 安 全 存 取 控 制 功 能 还 比 较 弱, 容 易 被 破 坏 或 盗 窃 而 信 息 或 数 据 要 通 过 通 信 线 路 在 主 机 间 或 主 机 与 终 端 及 网 络 之 间 传 送, 在 传 送 过 程 中 也 可 能 被 截 取 3. 环 境 因 素 计 算 机 周 围 的 工 作 环 境 是 很 重 要 的, 水 电 空 调 中 断 或 不 正 常 会 影 响 计 算 机 系 统 的 运 行 自 然 界 中 火 电 水, 静 电 灰 尘, 有 害 气 体, 地 震 雷 电, 强 磁 场 和 电 磁 脉 冲 等 危 害, 有 的 会 损 害 系 统 设 备, 有 的 则 会 破 坏 数 据, 甚 至 毁 掉 整 个 系 统 和 数 据 下 面 针 对 容 易 影 响 计 算 机 的 因 素 来 说 明 一 下 维 护 的 要 点 1 高 温 电 脑 理 想 工 作 的 环 境 温 度 是 度, 温 度 太 高 或 太 低 都 不 好 高 温 的 伤 害 主 要 是 针 对 温 度 比 较 敏 感 的 元 件, 比 如 CPU CPU 的 工 作 温 度 不 能 超 过 80 度, 否 则 极 容 易 烧 毁 CPU 在 夏 天 使 用 电 脑 时, 要 注 意 室 内 通 风 和 降 温 2 潮 湿 电 脑 工 作 的 环 境 相 对 湿 度 在 30%-80% 之 间 比 较 恰 当 如 果 空 气 过 于 潮 湿 容 易 造 成 短 路, 此 时 开 机 一 定 要 慎 重, 不 要 用 湿 的 双 手 去 使 用 电 脑 反 过 来, 太 干 燥 也 不 好 太 干 燥 容 易 产 生 静 电, 同 样 容 易 对 电 脑 产 生 危 害 3 电 源 电 脑 对 交 流 电 正 常 的 要 求 是 在 220V 50HZ, 最 好 具 有 良 好 的 接 地 系 统, 并 且 使 用 不 间 断 工 作 电 源 UPS 不 稳 的 电 压 或 者 是 瞬 间 高 电 流 都 容 易 对 电 脑 造 成 比 较 重 的 危 害 电 源 不 稳 其 实 是 电 脑 使 用 过 程 中 一 个 比 较 大 的 危 害 4 灰 尘 由 于 电 脑 机 箱 并 不 是 完 全 封 闭 的, 而 且 静 电 会 吸 附 灰 尘, 所 以 灰 尘 是 很 容 易 进 入 计 算 机 的 当 灰 尘 附 着 在 集 成 电 路 表 面 时, 会 造 成 散 热 不 畅, 严 重 时 会 造 成 短 路 光 驱 的 光 头 上 要 是 吸 附 了 过 多 灰 尘, 容 易 造 成 读 盘 能 力 急 剧 下 降 灰 尘 对 于 软 驱 的 伤 害 和 光 驱 相 类 似 在 显 示 器 中, 过 多 的 灰 尘 容 易 使 显 示 器 烧 毁 再 比 如 键 盘 鼠 标 等 其 他 配 件, 都 怕 灰 尘 因 此, 使 用 电 脑 时 要 注 意 除 尘 5 振 动 和 撞 击 硬 盘 光 驱 软 驱 都 是 通 过 磁 头 / 光 头 来 读 取 高 速 转 动 的 盘 片 如 果 受 到 剧 烈 撞 击, 轻 者 造 成 划 伤 盘 片, 重 者 造 成 驱 动 器 彻 底 不 能 工 作 6 静 电 静 电 是 精 密 电 路 板 的 杀 手 当 静 电 积 累 到 一 定 程 度 时, 会 在 局 部 产 生 高 压 放 电, 容 易 烧 毁 电 路 板 防 护 的 简 单 方 法 就 是, 经 常 用 金 属 物 体 碰 碰 机 器 给 电 脑 放 电 7 电 磁 波 辐 射 计 算 机 设 备 本 身 就 有 电 磁 辐 射 问 题, 也 怕 外 界 电 磁 波 的 辐 射 和 干 扰, 特 别 是 自 身 辐 射 带 有 信 息, 容 易 被 别 人 接 收, 造 成 信 息 泄 漏 当 外 界 电 磁 波 信 号 较 强 时, 显 示 器 的 电 磁 场 就 会 受 到 严 重 干 扰, 时 间 长 了, 显 示 器 的 正 常 工 作 状 态 就 会 受 影 响 同 时 电 磁 波 对 于 主 板 也 有 干 扰 作 用 因 此, 使 用 电 脑 时 最 好 能 避 开 电 磁 波 的 干 扰 4. 人 为 因 素 安 全 管 理 水 平 低, 人 员 技 术 素 质 差 操 作 失 误 或 错 误, 计 算 机 犯 罪 等 违 法 犯 罪 行 为 以 及 信 息 战 等, 都 会 造 成 计 算 机 系 统 的 不 安 全 5. 数 据 输 入 部 分 数 据 通 过 输 入 设 备 输 入 系 统 进 行 处 理, 数 据 易 被 篡 改 或 输 入 假 数 据 一 般 说 来, 安 全 的 系 统 会 利 用 一 些 专 门 的 安 全 特 性 来 控 制 对 信 息 的 访 问, 只 有 经 过 适 当 授 权 的 人, 或 者 以 这 些 人 的 名 义 进 行 的 进 程 才 可 以 读 写 创 建 和 删 除 这 些 信 息 6. 数 据 输 出 部 分

39 数 据 经 过 处 理 转 换 为 人 能 够 阅 读 的 文 件, 并 通 过 各 种 输 出 设 备 输 出, 在 此 过 程 中 信 息 有 可 能 被 泄 露 或 被 窃 取 计 算 机 病 毒 " 计 算 机 病 毒 " 这 一 概 念 是 1977 年 由 美 国 著 名 科 普 作 家 雷 恩 在 一 部 科 幻 小 说 P1 的 青 春 中 提 出 的,1983 年 美 国 计 算 机 安 全 专 家 考 因 首 次 通 过 实 验 证 明 了 病 毒 的 可 实 现 性 1987 年 世 界 各 地 的 计 算 机 用 户 几 乎 同 时 发 现 了 形 形 色 色 的 计 算 机 病 毒, 如 大 麻 IBM 圣 诞 树 黑 色 星 期 五 等 等 1991 年 在 " 海 湾 战 争 " 中, 美 军 第 一 次 将 计 算 机 病 毒 用 于 实 战, 在 空 袭 巴 格 达 的 战 斗 中, 成 功 地 破 坏 了 对 方 的 指 挥 系 统 1996 年 首 次 出 现 针 对 微 软 公 司 Office 的 " 宏 病 毒 " 1998 年 出 现 的 CIH 病 毒 是 第 一 个 直 接 攻 击 破 坏 硬 件 的 计 算 机 病 毒, 是 迄 今 为 止 破 坏 最 为 严 重 的 病 毒 它 主 要 感 染 Windows95/98 的 可 执 行 程 序, 发 作 时 破 坏 计 算 机 FlashBIOS 芯 片 中 的 系 统 程 序, 导 致 主 板 损 坏, 同 时 破 坏 硬 盘 中 的 数 据 1999 年 出 现 Happy99 等 完 全 通 过 Internet 传 播 的 病 毒, 使 病 毒 在 极 短 的 时 间 内 遍 布 全 球 1. 什 么 是 计 算 机 病 毒 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 信 息 系 统 安 全 保 护 条 例 中 对 计 算 机 病 毒 给 出 的 定 义 是 : 计 算 机 病 毒, 是 指 编 制 或 者 在 计 算 机 程 序 中 插 入 的 破 坏 计 算 机 功 能 或 者 毁 坏 数 据, 影 响 计 算 机 使 用, 并 能 自 我 复 制 的 一 组 计 算 机 指 令 或 者 程 序 代 码 计 算 机 病 毒 实 质 上 是 一 种 特 殊 的 计 算 机 程 序, 是 能 够 通 过 某 种 途 径 潜 伏 在 计 算 机 存 储 介 质 ( 程 序 ) 里, 当 达 到 某 种 条 件 时 即 被 激 活 的 具 有 对 计 算 机 资 源 进 行 破 坏 作 用 的 一 组 程 序 或 指 令 集 合 2. 计 算 机 病 毒 的 主 要 特 点 计 算 机 病 毒 一 般 具 有 如 下 重 要 特 点 : 传 染 性 破 坏 性 潜 伏 性 隐 蔽 性 寄 生 性 (1) 传 染 性 计 算 机 病 毒 是 一 段 人 为 编 制 的 计 算 机 程 序 代 码, 这 段 程 序 代 码 一 旦 进 入 计 算 机 并 得 以 执 行, 它 会 搜 寻 其 他 符 合 其 传 染 条 件 的 程 序 或 存 储 介 质, 确 定 目 标 后 再 将 自 身 代 码 插 入 其 中, 达 到 自 我 繁 殖 的 目 的 只 要 一 台 计 算 机 染 毒, 如 不 及 时 处 理, 那 么 病 毒 会 在 这 台 机 器 上 迅 速 扩 散, 其 中 的 大 量 文 件 ( 一 般 是 可 执 行 文 件 ) 会 被 感 染 而 被 感 染 的 文 件 又 成 了 新 的 传 染 源, 再 与 其 他 机 器 进 行 数 据 交 换 或 通 过 网 络 接 触, 病 毒 会 继 续 进 行 传 染 计 算 机 病 毒 可 通 过 各 种 可 能 的 渠 道, 如 软 盘 计 算 机 网 络 去 传 染 其 它 的 计 算 机 是 否 具 有 传 染 性 是 判 别 一 个 程 序 是 否 为 计 算 机 病 毒 的 最 重 要 条 件 (2) 潜 伏 性 大 部 分 的 病 毒 感 染 系 统 之 后 一 般 不 会 马 上 发 作, 它 可 长 期 隐 藏 在 合 法 文 件 中, 对 其 他 系 统 进 行 传 染, 而 不 被 人 发 现, 潜 伏 性 愈 好, 其 在 系 统 中 的 存 在 时 间 就 会 愈 长, 病 毒 的 传 染 范 围 就 会 愈 大 潜 伏 性 的 第 一 种 表 现 是 指, 病 毒 程 序 不 用 专 用 检 测 程 序 是 检 查 不 出 来 的, 因 此 病 毒 可 以 静 静 地 躲 在 磁 盘 或 磁 带 里 呆 上 几 天, 甚 至 几 年, 一 旦 时 机 成 熟, 得 到 运 行 机 会, 就 四 处 繁 殖 扩 散 潜 伏 性 的 第 二 种 表 现 是 指, 计 算 机 病 毒 的 内 部 往 往 有 一 种 触 发 机 制, 预 先 设 好 触 发 条 件, 这 些 条 件 可 能 是 时 间 日 期 文 件 类 型 或 某 些 特 定 数 据 等 病 毒 运 行 时, 触 发 机 制 检 查 预 定 条 件 是 否 满 足, 如 果 满 足, 启 动 感 染 或 破 坏 动 作, 使 病 毒 进 行 感 染 或 执 行 攻 击 系 统 的 操 作 ; 如 果 不 满 足, 使 病 毒 继 续 潜 伏 如 "PETER-2" 在 每 年 2 月 27 日 会 提 三 个 问 题, 答 错 后 会 将 硬 盘 加 密 著 名 的 " 黑 色 星 期 五 " 在 逢 13 号 的 星 期 五 发 作 当 然, 最 令 人 难 忘 的 便 是 26 日 发 作 的 CIH 这 些 病 毒 在 平 时 会 隐 藏 得 很 好, 只 有 在 发 作 日 才 会 露 出 本 来 面 目 (3) 隐 蔽 性 病 毒 一 般 是 具 有 很 高 编 程 技 巧 短 小 精 悍 的 程 序 通 常 附 在 正 常 程 序 中 或 磁 盘 较 隐 蔽 的 地 方, 也 有 个 别 的 以 隐 含 文 件 形 式 出 现, 目 的 是 不 让 用 户 发 现 它 的 存 在 如 果 不 经 过 代 码 分 析, 病 毒 程 序 与 正 常 程 序 是 不 容 易 区 别 开 来 的 一 般 在 没 有 防 护 措 施 的 情 况

40 下, 计 算 机 病 毒 程 序 取 得 系 统 控 制 权 后, 可 以 在 很 短 的 时 间 里 传 染 大 量 程 序 而 且 受 到 传 染 后, 计 算 机 系 统 通 常 仍 能 正 常 运 行, 使 用 户 不 会 感 到 任 何 异 常 大 部 分 的 病 毒 的 代 码 之 所 以 设 计 得 非 常 短 小, 也 是 为 了 隐 藏 正 是 由 于 隐 蔽 性, 计 算 机 病 毒 得 以 在 用 户 没 有 察 觉 的 情 况 下 扩 散 到 上 百 万 台 计 算 机 中 (4) 寄 生 性 ( 依 附 性 ) 病 毒 程 序 嵌 入 到 宿 主 程 序 中, 依 赖 于 宿 主 程 序 的 执 行 而 生 存, 这 就 是 计 算 机 病 毒 的 寄 生 性 病 毒 程 序 在 侵 入 到 宿 主 程 序 中 后, 一 般 对 宿 主 程 序 进 行 一 定 的 修 改, 宿 主 程 序 一 旦 执 行, 病 毒 程 序 就 被 激 活, 从 而 可 以 进 行 自 我 复 制 和 繁 衍 (5) 破 坏 性 任 何 病 毒 只 要 侵 入 系 统, 都 会 对 系 统 及 应 用 程 序 产 生 程 度 不 同 的 影 响 轻 者 会 降 低 计 算 机 工 作 效 率, 占 用 系 统 资 源, 重 者 可 导 致 系 统 崩 溃 病 毒 的 破 坏 性 主 要 取 决 于 计 算 机 病 毒 设 计 者 的 目 的, 如 果 病 毒 设 计 者 的 目 的 在 于 彻 底 破 坏 系 统 的 正 常 运 行 的 话, 那 么 这 种 病 毒 对 于 计 算 机 系 统 进 行 攻 击 造 成 的 后 果 是 难 以 设 想 的, 它 可 以 毁 掉 系 统 的 部 分 数 据, 也 可 以 破 坏 全 部 数 据 并 使 之 无 法 恢 复, 此 类 病 毒 最 著 名 的 恐 怕 就 是 CIH 病 毒 了 并 非 所 有 的 病 毒 都 对 系 统 产 生 极 其 恶 劣 的 破 坏 作 用, 可 能 只 显 示 些 画 面 或 出 点 音 乐 无 聊 的 语 句, 或 者 根 本 没 有 任 何 破 坏 动 作, 但 会 占 用 系 统 资 源 这 类 病 毒 较 多, 如 :GENP 小 球 W-BOOT 等 但 有 时 几 种 本 没 有 多 大 破 坏 作 用 的 病 毒 交 叉 感 染, 也 会 导 致 系 统 崩 溃 等 重 大 恶 果 除 此 之 外, 病 毒 还 具 有 衍 生 性 欺 骗 性 非 授 权 性 以 及 不 可 预 见 性 等 特 性 病 毒 产 生 后 往 往 会 被 好 事 者 改 动 而 出 现 变 种, 许 多 病 毒 甚 至 具 有 诱 人 的 外 表 来 吸 引 人 接 受 它, 病 毒 的 动 作 目 的 对 用 户 是 未 知 的, 是 未 经 用 户 允 许 的 从 对 病 毒 的 检 测 方 面 来 看, 病 毒 对 反 病 毒 软 件 永 远 是 超 前 的 3. 计 算 机 病 毒 的 分 类 按 照 计 算 机 病 毒 的 特 点 及 特 性, 计 算 机 病 毒 的 分 类 方 法 有 许 多 种 因 此, 同 一 种 病 毒 可 能 有 多 种 不 同 的 分 法 (1) 按 传 染 方 式 分 类 病 毒 按 传 染 方 式 可 分 为 引 导 型 病 毒 文 件 型 病 毒 和 混 合 型 病 毒 三 种 其 中 引 导 型 病 毒 主 要 是 感 染 磁 盘 的 引 导 区, 我 们 在 使 用 受 感 染 的 磁 盘 ( 无 论 是 软 盘 还 是 硬 盘 ) 启 动 计 算 机 时 病 毒 就 会 首 先 取 得 系 统 控 制 权, 驻 留 内 存 之 后 再 引 导 系 统, 并 伺 机 传 染 其 它 软 盘 或 硬 盘 的 引 导 区, 它 一 般 不 对 磁 盘 文 件 进 行 感 染 ; 文 件 型 病 毒 一 般 只 传 染 磁 盘 上 的 可 执 行 文 件 (COM,EXE), 在 用 户 调 用 被 感 染 的 文 件 时, 病 毒 首 先 被 运 行, 然 后 病 毒 驻 留 内 存 伺 机 传 染 其 他 文 件 或 直 接 传 染 其 他 文 件, 其 特 点 是 附 着 于 正 常 程 序 文 件, 成 为 程 序 文 件 的 一 个 外 壳 或 部 件 ; 混 合 型 病 毒 集 引 导 型 和 文 件 型 病 毒 特 性 于 一 体 (2) 按 连 接 方 式 分 类 病 毒 按 连 接 方 式 分 为 源 码 型 病 毒 入 侵 型 病 毒 操 作 系 统 型 病 毒 外 壳 型 病 毒 等 四 种 其 中 源 码 病 毒 主 要 攻 击 高 级 语 言 编 写 的 源 程 序, 该 病 毒 在 高 级 语 言 所 编 写 的 程 序 编 译 前 插 入 到 原 程 序 中, 经 编 译 成 为 合 法 程 序 的 一 部 分, 从 而 导 致 刚 刚 生 成 的 可 执 行 文 件 直 接 带 毒 ; 入 侵 型 病 毒 则 是 那 些 用 自 身 代 替 正 常 程 序 中 的 部 分 模 块 或 堆 栈 区 的 病 毒, 它 只 攻 击 某 些 特 定 程 序, 针 对 性 强, 一 般 情 况 下 也 难 以 被 发 现, 清 除 起 来 也 较 困 难 ; 操 作 系 统 病 毒 用 它 自 已 的 程 序 加 入 或 取 代 部 分 操 作 系 统 进 行 工 作, 具 有 很 强 的 破 坏 力, 可 以 导 致 整 个 系 统 的 瘫 痪 ; 外 壳 病 毒 主 要 是 将 自 身 附 在 正 常 程 序 的 开 头 或 结 尾, 相 当 于 给 正 常 程 序 加 了 个 外 壳, 大 部 份 的 文 件 型 病 毒 都 属 于 这 一 类 (3) 按 破 坏 性 分 类 病 毒 按 破 坏 性 可 分 为 良 性 病 毒 和 恶 性 病 毒 良 性 病 毒 指 对 系 统 的 危 害 不 太 大 的 病 毒, 它 一 般 只 是 作 个 小 小 的 恶 作 剧 罢 了, 如 破 坏 屏 幕 显 示 播 放 音 乐 等, 会 消 耗 一 定 的 系 统 资 源 ; 恶 性 病 毒 指 那 些 对 系 统 进 行 恶 意 攻 击 的 病 毒, 它 往 往 会 给 用 户 造 成 较 大 危 害

41 (4) 按 攻 击 的 系 统 分 类 病 毒 按 其 攻 击 的 系 统 ( 程 序 运 行 的 平 台 ) 分 类 可 分 为 DOS 病 毒 Windows 病 毒 WindowsNT 病 毒 OS/2 病 毒 等, 它 们 分 别 发 作 于 DOS Windows9X WindowsNT OS/2 等 操 作 系 统 平 台 上 随 着 微 软 公 司 Office 软 件 的 广 泛 使 用 和 计 算 机 网 络 尤 其 是 Internet 的 推 广 普 及, 出 现 了 一 些 新 型 病 毒, 如 宏 病 毒 黑 客 软 件 电 子 邮 件 病 毒 等 宏 病 毒 与 以 往 的 病 毒 有 着 截 然 不 同 的 特 点, 它 感 染 数 据 文 件, 彻 底 改 变 了 人 们 的 " 数 据 文 件 不 会 传 播 病 毒 " 的 错 误 认 识 ; 宏 病 毒 冲 破 了 以 往 病 毒 在 单 一 平 台 上 传 播 的 局 限, 当 WORD EXCEL 这 类 软 件 在 不 同 平 台 ( 如 WINDOWS WINDOWSNT OS/2 和 MACINTOSH 等 ) 上 运 行 时, 就 可 能 会 被 宏 病 毒 交 叉 感 染 以 往 病 毒 是 以 二 进 制 的 计 算 机 机 器 码 形 式 出 现, 而 宏 病 毒 则 是 以 人 们 容 易 阅 读 的 源 代 码 形 式 出 现, 所 以 编 写 和 修 改 宏 病 毒 比 以 往 病 毒 更 容 易 黑 客 软 件 本 身 并 不 是 一 种 病 毒, 它 实 质 是 一 种 通 讯 软 件, 少 数 别 有 用 心 的 人 利 用 它 通 过 网 络 非 法 进 入 他 人 计 算 机 系 统, 获 取 或 篡 改 各 种 数 据, 危 害 信 息 安 全 正 是 由 于 黑 客 软 件 直 接 威 胁 各 个 广 大 网 民 的 数 据 安 全, 况 且 用 户 手 工 很 难 对 其 进 行 防 范 的 独 特 特 点, 因 此 各 大 反 病 毒 厂 商 纷 纷 将 黑 客 软 件 纳 入 病 毒 范 围, 利 用 杀 毒 软 件 将 黑 客 从 用 户 的 计 算 机 中 驱 逐 电 子 邮 件 病 毒 采 用 独 特 的 电 子 邮 件 传 播 方 式 ( 其 中 不 少 种 类 还 专 门 针 对 电 子 邮 件 的 传 播 方 式 进 行 了 优 化 ), 通 常 夹 在 电 子 邮 件 及 其 附 件 中, 并 冠 以 熟 悉 的 姓 名 或 重 要 提 示 或 美 丽 的 图 案, 使 用 户 不 会 产 生 任 何 怀 疑, 以 诱 骗 用 户 打 开 邮 件 及 其 附 件 HAPPY99 和 MELISSA 病 毒 就 是 其 中 的 典 型 代 表 4. 病 毒 的 主 要 传 播 途 径 病 毒 的 传 染 性 是 病 毒 赖 以 生 存 繁 殖 的 条 件, 计 算 机 病 毒 必 须 要 搭 载 到 计 算 机 上 才 能 感 染 系 统, 通 常 它 们 是 附 加 在 某 个 文 件 上 计 算 机 病 毒 的 传 播 主 要 通 过 文 件 拷 贝 文 件 传 送 文 件 执 行 等 方 式 进 行, 主 要 传 播 途 径 有 : (1) 通 过 移 动 存 储 设 备 来 传 播 ( 包 括 软 盘 光 盘 U 盘 磁 带 等 ) 其 中 U 盘 是 目 前 使 用 最 广 泛 移 动 最 频 繁 的 存 储 介 质, 在 通 过 U 盘 拷 贝 数 据 的 过 程 中, 病 毒 也 通 过 U 盘 得 以 传 播 光 盘 因 为 容 量 大, 存 储 了 大 量 的 可 执 行 文 件, 大 量 的 病 毒 就 有 可 能 藏 身 于 光 盘, 对 只 读 式 光 盘, 不 能 进 行 写 操 作, 因 此 光 盘 上 的 病 毒 不 能 清 除 当 前, 盗 版 光 盘 的 泛 滥 给 病 毒 的 传 播 带 来 了 极 大 的 便 利 (2) 通 过 计 算 机 网 络 进 行 传 播 计 算 机 病 毒 可 以 附 着 在 正 常 文 件 中, 通 过 网 络 传 递 给 另 一 台 未 加 适 当 防 护 措 施 的 计 算 机 通 过 网 络 传 播 已 经 成 为 计 算 机 病 毒 的 第 一 传 播 途 径 当 前,Internet 网 上 病 毒 的 最 新 趋 势 是 :1 不 法 分 子 或 好 事 之 徒 制 作 的 个 人 网 页 直 接 提 供 了 下 载 大 批 病 毒 活 样 本 的 便 利 途 径 2 供 学 术 研 究 的 病 毒 样 本 提 供 机 构 可 能 成 为 别 有 用 心 人 的 工 具 3 网 络 上 一 些 关 于 病 毒 制 作 研 究 讨 论 的 学 术 性 质 的 电 子 论 文 期 刊 杂 志 及 相 关 的 网 上 学 术 交 流 活 动, 如 病 毒 制 造 协 会 年 会 等 等, 可 能 成 为 任 何 想 成 为 新 的 病 毒 制 造 者 学 习 借 鉴 盗 用 抄 袭 的 目 标 与 对 象 4 散 见 于 网 站 上 大 批 病 毒 制 作 工 具 向 导 程 序 等 等, 使 得 无 编 程 经 验 和 基 础 的 人 制 造 新 病 毒 成 为 可 能 5 新 技 术 新 病 毒 使 得 几 乎 所 有 人 无 意 中 成 为 病 毒 扩 散 的 载 体 或 传 播 者 (4) 通 过 点 对 点 通 信 系 统 和 无 线 通 道 传 播 目 前, 这 种 传 播 途 径 还 不 是 十 分 广 泛, 但 预 计 在 未 来 的 信 息 时 代, 这 种 途 径 很 可 能 与 网 络 传 播 途 径 成 为 病 毒 扩 散 的 两 大 时 尚 渠 道 当 前 我 国 网 络 流 行 病 毒 的 本 土 化 趋 势 更 加 明 显, 很 多 病 毒 主 要 是 针 对 国 内 一 些 应 用 程 序 专 门 制 作 的 无 论 是 单 位 个 人 均 需 要 进 一 步 健 全 完 善 信 息 安 全 管 理 制 度, 落 实 技 术 保 护 措 施, 加 强 用 户 信 息 安 全 防 范 宣 传

42 5. 计 算 机 感 染 病 毒 的 常 见 症 状 计 算 机 感 染 病 毒 后, 总 会 表 现 出 一 些 异 常, 我 们 通 过 观 察 计 算 机 运 行 状 况, 可 以 及 早 发 现 自 己 的 计 算 机 是 否 已 经 中 毒 下 面 列 出 一 些 常 见 的 中 毒 症 状 : (1) 程 序 装 入 的 时 间 比 平 时 长 (2) 磁 盘 文 件 数 目 无 故 增 多 (3) 磁 盘 访 问 时 间 比 平 时 长 (4) 系 统 内 存 空 间 明 显 变 小 (5) 文 件 日 期 / 时 间 值 被 修 改 成 新 近 的 日 期 或 时 间 ( 用 户 自 己 并 没 有 修 改 ) (6) 有 规 律 地 出 现 异 常 情 况 (7) 用 户 并 没 有 访 问 的 设 备 出 现 忙 信 号 (8) 感 染 病 毒 的 可 执 行 文 件 的 长 度 通 常 会 明 显 增 加 (9) 磁 盘 空 间 突 然 变 小, 而 并 没 有 向 磁 盘 写 入 数 据 (10) 计 算 机 经 常 出 现 死 机 现 象 或 不 正 常 现 象 (11) 显 示 器 出 现 一 些 莫 名 其 妙 的 信 息 或 异 常 现 象 (12) 系 统 出 现 异 常 的 重 新 启 动 现 象 (13) 正 常 情 况 下 可 以 运 行 的 程 序 却 突 然 因 RAM 不 足 而 不 能 装 入 6. 计 算 机 遭 遇 病 毒 可 能 产 生 的 不 良 后 果 据 国 家 计 算 机 病 毒 应 急 处 理 中 心 2007 发 表 的 关 于 我 国 计 算 机 用 户 病 毒 感 染 情 况 的 调 查 报 告 显 示, 浏 览 器 配 置 被 修 改 数 据 受 损 或 丢 失 系 统 使 用 受 限 网 络 无 法 使 用 密 码 被 盗 是 计 算 机 病 毒 造 成 的 主 要 破 坏 后 果 计 算 机 感 染 病 毒 后, 可 能 出 现 以 下 几 种 情 况 之 一, 也 可 能 几 种 情 况 同 时 出 现 (1) 硬 盘 无 法 启 动, 数 据 丢 失 (2) 系 统 文 件 丢 失 或 被 破 坏 (3) 文 件 目 录 发 生 混 乱 (4) 部 分 文 档 丢 失 或 被 破 坏 (5) 部 分 文 档 自 动 加 密 码 (6) 网 络 瘫 痪, 无 法 提 供 正 常 的 服 务 (7) 系 统 运 行 速 度 变 慢 7. 计 算 机 病 毒 的 预 防 对 计 算 机 病 毒 的 预 防, 首 先 要 在 思 想 上 要 重 视 病 毒 的 危 害, 培 养 病 毒 的 防 范 意 识, 提 高 警 惕, 以 便 及 时 发 现 病 毒, 采 用 补 救 措 施 针 对 病 毒 的 特 点 以 及 病 毒 传 播 的 基 本 途 径, 可 以 在 病 毒 尚 未 入 侵 或 刚 刚 入 侵 时, 就 拦 截 阻 击 病 毒 的 入 侵 或 立 即 报 警 进 行 病 毒 预 防 时, 我 们 主 要 考 虑 阻 断 病 毒 的 传 播 路 径 避 开 病 毒 的 触 发 条 件 减 小 病 毒 的 破 坏 程 度 增 加 自 身 的 抵 抗 能 力 等 具 体 来 讲, 应 从 以 下 几 方 面 着 手 : (1) 安 装 真 正 有 效 的 杀 毒 软 件, 经 常 对 计 算 机 进 行 病 毒 扫 描, 定 期 升 级 病 毒 定 义 库 ( 病 毒 特 征 库 ), 开 启 反 病 毒 软 件 的 实 时 监 视 功 能 常 见 的 国 内 外 优 秀 杀 毒 软 件 有 : 瑞 星, 江 民, 金 山 毒 霸, 诺 顿 (Norton), 麦 咖 啡 (macf ee), 卡 巴 斯 基 (Kaspersky Anti-Virus) 等 卡 巴 斯 基, 诺 顿, 麦 咖 啡 是 世 界 上 排 名 前 几 位 的 杀 毒 软 件, 瑞 星 金 山 毒 霸 江 民 是 国 内 优 秀 的 杀 毒 软 件 (2) 利 用 写 保 护 慎 用 软 盘 光 盘 等 移 动 存 储 介 质, 对 U 盘 软 盘 尽 量 使 用 写 保 护, 特 别 要 写 保 护 所 有 系 统 盘, 绝 不 把 用 户 数 据 写 到 系 统 盘 上 (3) 不 使 用 盗 版 或 来 历 不 明 的 软 件, 特 别 不 能 使 用 盗 版 的 杀 毒 软 件 (4) 新 购 买 的 电 脑 在 使 用 之 前 首 先 要 进 行 病 毒 检 查, 以 免 机 器 带 毒 对 新 购 设 备 软

43 盘 光 盘 等 资 源 使 用 前 先 杀 毒 (5) 准 备 一 张 干 净 的 系 统 引 导 盘, 并 将 常 用 的 工 具 软 件 拷 贝 到 该 软 盘 / 光 盘 上, 然 后 加 以 保 存 此 后 一 旦 系 统 受 " 病 毒 " 侵 犯, 我 们 就 可 以 使 用 该 盘 引 导 系 统, 然 后 进 行 检 查 杀 毒 等 操 作 (6) 慎 用 网 上 下 载 的 软 件 对 外 来 程 序 要 使 用 尽 可 能 多 的 查 毒 软 件 进 行 检 查 ( 包 括 从 硬 盘 软 盘 局 域 网 Internet 中 获 得 的 程 序 ), 未 经 检 查 的 可 执 行 文 件 不 能 拷 入 硬 盘, 更 不 能 使 用 (7) 不 要 在 线 启 动 阅 读 某 些 文 件, 否 则 你 很 有 可 能 成 为 网 络 病 毒 的 传 播 者, 尤 其 是 在 这 个 蠕 虫 病 毒 流 行 的 年 代 (8) 浏 览 网 页 ( 特 别 是 个 人 网 页 ) 时 要 谨 慎 当 浏 览 器 出 现 是 否 要 下 载 ActiveX 控 件 或 Java 脚 本 警 告 通 知 框, 为 安 全 起 见, 不 要 轻 易 下 载 (9) 以 RTF 格 式 作 为 交 换 文 档 文 件 当 前 寄 生 在 Word 等 文 档 文 件 中 的 宏 病 毒 非 常 猖 獗, 防 不 胜 防 RTF 格 式 的 文 档 文 件 无 法 储 存 宏 代 码, 从 根 本 上 杜 绝 了 宏 病 毒 的 传 播 (10) 固 定 启 动 方 式 尽 量 不 要 使 用 软 盘 启 动 计 算 机 (11) 建 立 备 份 将 硬 盘 引 导 区 和 主 引 导 扇 区 备 份 下 来, 经 常 对 重 要 数 据 进 行 备 份, 防 患 于 未 然 (12) 定 期 检 查 随 时 注 意 计 算 机 的 各 种 异 常 现 象 ( 如 速 度 变 慢 出 现 奇 怪 的 文 件 文 件 大 小 发 生 变 化 内 存 减 少 等 ), 一 旦 发 现, 立 即 用 杀 毒 软 件 仔 细 检 查 微 型 计 算 机 系 统 的 维 护 在 使 用 电 脑 的 过 程 中, 有 很 多 细 节 容 易 给 电 脑 带 来 伤 害 使 用 者 对 电 脑 的 操 作 方 式 电 脑 周 围 的 工 作 环 境 等 都 会 对 电 脑 的 工 作 产 生 影 响, 甚 至 影 响 电 脑 的 使 用 寿 命 不 同 的 电 脑 部 件 对 操 作 的 要 求 以 及 对 环 境 的 要 求 也 不 相 同, 我 们 要 养 成 正 确 使 用 电 脑 的 良 好 习 惯, 对 不 同 的 电 脑 设 备 给 予 不 同 的 特 别 护 理 1. 使 用 计 算 机 的 正 确 方 法 (1) 开 关 机 顺 序 开 机 时, 先 接 通 计 算 机 的 外 围 设 备 电 源 ( 如 显 示 器, 打 印 机 等 ), 然 后 再 接 通 主 机 电 源 关 机 顺 序 正 好 相 反, 先 关 主 机 电 源, 然 后 再 断 开 其 他 外 围 设 备 的 电 源 关 机 时 应 先 关 闭 正 在 运 行 的 所 有 应 用 软 件, 然 后 退 出 操 作 系 统, 最 后 关 闭 电 源 计 算 机 设 备 一 定 要 正 确 关 闭 电 源, 否 则 会 影 响 其 工 作 寿 命, 也 是 一 些 故 障 的 罪 魁 祸 首 (2) 安 全 使 用 计 算 机 1 注 意 防 静 电, 防 灰 尘, 不 能 让 键 盘 鼠 标 等 设 备 进 水 计 算 机 设 备 不 宜 放 在 灰 尘 较 多 的 地 方 ( 比 如 靠 近 路 边 的 窗 口 等 ), 在 不 使 用 的 时 候 尽 量 用 防 尘 罩 等 盖 好 ; 不 宜 放 在 较 潮 湿 的 地 方, 比 如 说 水 瓶 集 中 处 饮 水 机 等 的 旁 边, 以 防 将 水 溅 到 设 备 上 ; 注 意 主 机 箱 的 散 热, 避 免 阳 光 直 接 照 射 到 计 算 机 上 2 使 用 计 算 机 专 用 电 源 插 座, 不 要 与 其 他 用 电 器 共 用 一 个 插 座 正 确 连 接 电 源 线 及 接 地 系 统, 按 要 求 正 确 使 用 三 相 电 源 插 头 为 防 止 不 规 则 停 电, 应 配 备 不 间 断 电 源 UPS 当 突 然 断 电 时 UPS 可 为 计 算 机 继 续 供 电 一 定 时 间, 使 用 户 能 存 好 数 据 安 全 退 出 系 统 3 计 算 机 应 放 置 在 安 全 牢 固 的 工 作 台 面 上, 在 工 作 的 时 候 要 防 止 震 动, 更 不 要 在 此 时 搬 动 计 算 机 4 切 勿 在 计 算 机 工 作 的 时 候 插 拔 设 备 带 电 插 拨 ( 热 拔 插 ) 各 类 接 口 (USB 接 口 除 外 ), 容 易 烧 毁 接 口 卡 或 造 成 集 成 块 的 损 坏 5 避 免 频 繁 开 关 机 开 机 后 机 器 正 在 启 动 过 程 中 不 要 强 行 关 机, 关 机 后 至 少 要 间 隔 10s

44 左 右 才 能 再 次 开 机 这 样 做 是 为 了 避 免 电 源 装 置 产 生 大 的 冲 击 而 损 坏 电 子 器 件, 也 是 为 了 避 免 由 于 磁 盘 驱 动 器 磁 头 在 还 没 有 完 全 停 止 的 情 况 下 突 然 加 电 使 磁 头 划 伤 磁 盘 6 对 数 据 进 行 备 份 为 了 防 止 硬 盘 损 坏 以 及 病 毒 和 误 操 作 等 造 成 数 据 丢 失, 要 经 常 对 一 些 重 要 的 数 据 进 行 备 份 7 定 期 整 理 磁 盘 经 常 整 理 磁 盘, 及 时 清 理 垃 圾 文 件, 以 免 垃 圾 文 件 占 用 过 多 的 磁 盘 空 间, 给 正 常 文 件 的 查 找 和 管 理 带 来 不 便 8 发 现 问 题 ( 包 括 设 备 是 否 有 异 常 问 题 接 线 是 否 松 动 等 ) 要 及 时 报 修, 使 机 器 始 终 工 作 于 较 好 状 态 9 预 防 计 算 机 病 毒, 安 装 杀 毒 软 件, 定 期 升 级 病 毒 定 义 库 并 且 查 杀 病 毒 2. 硬 盘 的 维 护 硬 盘 是 集 精 密 机 械 微 电 子 电 路 电 磁 转 换 为 一 体 的 存 储 设 备, 它 存 储 着 电 脑 系 统 资 源 和 重 要 的 信 息 及 数 据 尽 管 一 般 硬 盘 的 使 用 寿 命 都 可 达 到 5 年 以 上, 但 如 果 使 用 不 当, 也 容 易 出 现 故 障, 甚 至 出 现 物 理 性 损 坏, 造 成 整 个 计 算 机 系 统 不 能 正 常 工 作 使 用 时 应 注 意 下 列 事 项 : ⑴ 正 确 地 开 关 主 机 电 源 ; ⑵ 硬 盘 在 工 作 时 在 携 带 过 程 中 要 特 别 注 意 防 震 ; ⑶ 不 要 擅 自 将 硬 盘 拆 开 ; ⑷ 保 证 硬 盘 散 热 良 好, 避 免 硬 盘 因 高 温 而 出 现 问 题 ; ⑸ 不 要 对 硬 盘 进 行 频 繁 的 格 式 化 操 作 ; ⑹ 定 期 进 行 磁 盘 扫 描 和 碎 片 整 理 ; ⑺ 定 期 对 硬 盘 的 垃 圾 文 件 进 行 清 理 3. 光 驱 的 维 护 随 着 多 媒 体 技 术 的 进 步 以 及 多 媒 体 信 息 的 普 及, 光 驱 已 经 成 为 大 部 分 计 算 机 的 标 准 配 置 使 用 光 驱 时 需 要 注 意 以 下 事 项 : ⑴ 不 要 手 推 光 驱 门 进 盘, 应 该 使 用 面 板 上 的 进 出 盒 键, 以 免 入 盒 机 构 齿 轮 错 位 ⑵ 尽 量 不 用 或 少 用 光 驱 清 洁 光 盘 这 类 光 盘 盘 面 多 有 几 束 小 毛, 工 作 时 光 盘 以 极 高 的 速 度 让 小 毛 刷 从 激 光 头 聚 焦 透 镜 上 扫 过, 易 造 成 透 镜 位 移 变 形 透 镜 稍 有 移 位 变 形 或 脏 污, 就 会 造 成 光 驱 不 读 盘 ⑶ 不 要 在 光 驱 还 在 读 盘 时 强 行 退 盘 这 时 主 轴 电 机 还 在 高 速 转 动, 强 行 退 盘 会 损 害 电 机, 还 会 打 花 激 光 头 聚 焦 透 镜 应 待 光 驱 灯 熄 灭 后 再 按 出 盒 键 取 出 光 盘 ⑷ 在 不 使 用 光 驱 时, 应 把 光 盘 取 出, 因 为 一 些 光 驱 只 要 其 中 有 光 盘, 主 轴 电 机 就 会 不 停 地 旋 转, 光 头 不 停 寻 迹 对 焦, 这 样 会 加 快 其 机 械 磨 损 及 光 电 管 老 化 4. 使 用 笔 记 本 电 脑 的 注 意 事 项 随 着 笔 记 本 电 脑 价 格 的 不 断 下 降, 笔 记 本 电 脑 开 始 成 为 一 般 人 选 购 计 算 机 的 首 选 由 于 笔 记 本 与 台 式 电 脑 的 结 构 不 同, 而 人 们 的 使 用 习 惯 也 不 同, 因 此, 要 特 别 注 意 笔 记 本 电 脑 的 一 些 禁 忌 和 使 用 注 意 事 项 (1) 笔 记 本 电 脑 的 第 一 大 戒 就 是 摔 笔 记 本 不 像 台 式 电 脑 固 定 于 一 处, 常 常 移 来 移 去, 带 出 去 的 机 会 也 多, 要 特 别 注 意 防 止 摔 碰 笔 记 本 电 脑 携 带 时 一 般 应 装 在 有 垫 衬 的 便 携 包 中, 放 置 时 一 定 要 把 包 放 在 稳 妥 的 地 方 (2) 忌 脏 忌 液 体 一 方 面, 笔 记 本 电 脑 经 常 会 被 带 到 不 同 的 环 境 中 去 使 用, 比 台 式 机 更 容 易 被 弄 脏 ; 另 一 方 面, 由 于 笔 记 本 电 脑 非 常 精 密, 因 此 比 台 式 机 更 不 耐 脏 清 洁 笔 记 本 电 脑 时 要 先 关 机, 然 后 用 蘸 有 碱 性 清 洁 液 或 蒸 馏 水 的 软 布 轻 轻 擦 拭, 然 后 再 用 一 块 比 较 柔 软

45 的 干 布 片 ( 如 擦 镜 布 ) 擦 干 即 可 建 议 不 要 使 用 那 些 含 氨 的 物 质, 当 然, 粗 糙 的 东 西 更 不 行 如 果 不 小 心 把 水 或 液 体 溅 到 到 笔 记 本 上, 这 时 要 以 最 快 的 速 度 按 下 电 源 按 钮 切 断 电 源 ( 不 要 以 日 常 的 方 法 关 机, 否 则 你 的 主 板 可 能 早 已 短 路 烧 毁 ) 然 后, 将 笔 记 本 的 电 池 拆 下, 以 免 电 池 继 续 为 主 板 通 电 把 笔 记 本 倾 斜 过 来, 让 里 面 的 液 体 尽 量 流 出 来, 将 笔 记 本 放 在 通 风 处 晾 干 三 四 天, 让 机 身 内 的 水 份 自 然 蒸 发 三 四 天 后 再 装 上 电 池 接 上 电 源, 试 试 能 否 开 机 运 行, 如 果 不 行, 那 只 能 送 修 了 (3) 禁 止 自 行 拆 开 笔 记 本 电 脑 如 果 是 台 式 机, 即 使 你 不 懂 电 脑, 拆 开 了 可 能 也 不 会 产 生 严 重 后 果, 而 笔 记 本 则 不 同 了, 拧 下 个 螺 钉 都 可 能 带 来 麻 烦 稍 不 留 神 就 可 能 将 它 拆 坏, 而 且 自 行 拆 卸 过 的 电 脑, 厂 家 还 未 必 接 受 保 修 有 硬 件 方 面 的 问 题, 最 好 还 是 找 厂 家 处 理 (4) 注 意 保 护 屏 幕 笔 记 本 的 LCD 表 面 有 一 层 极 薄 的 涂 层, 如 果 被 指 甲 或 其 他 硬 物 划 伤, 即 会 在 LCD 留 下 划 痕, 对 显 示 造 成 影 响, 更 为 严 重 的 可 能 造 成 坏 点 的 出 现 ( 尤 其 是 暗 点 ) 因 此, 在 屏 幕 上 指 点 的 时 候, 注 意 不 要 让 手 指 接 触 到 屏 幕 (5) 注 意 散 热 散 热 问 题 是 笔 记 本 电 脑 设 计 中 的 难 题 之 一 由 于 空 间 和 能 源 的 限 制, 在 笔 记 本 电 脑 中 不 可 能 安 装 像 台 式 机 中 使 用 的 那 种 大 风 扇, 而 是 通 过 底 部 和 侧 面 来 散 热 的 因 此, 使 用 时 要 注 意 给 笔 记 本 的 散 热 位 置 保 持 良 好 的 通 风 条 件, 一 是 要 避 免 在 高 温 环 境 中 长 时 间 使 用, 二 是 最 好 不 要 在 过 于 柔 软 的 平 台 上 使 用 不 要 阻 挡 住 散 热 孔, 如 果 机 器 是 通 过 底 板 散 热 的 话, 不 要 把 机 器 长 期 摆 放 在 热 的 不 良 导 体 上 使 用 (6) 随 身 携 带 时, 别 把 磁 盘 CD 信 用 卡 等 带 磁 性 的 东 西 放 在 笔 记 本 电 脑 上, 它 们 极 易 消 去 硬 盘 上 的 信 息, 也 别 让 笔 记 本 电 脑 置 身 于 微 波 环 境 (7) 如 果 trackpad 不 能 正 确 响 应, 可 用 一 块 软 和 的 微 湿 的 棉 布 轻 轻 擦 拭 其 表 面, 然 后 用 干 软 布 擦 干 (8) 平 时 使 用 时 最 好 使 用 外 接 电 源 注 意 连 接 顺 序 : 首 先 把 充 电 器 插 入 电 源 插 座, 然 后 把 充 电 器 的 另 一 端 插 入 笔 记 本 电 脑 (9) 手 持 笔 记 本 电 脑 时, 不 要 把 机 盖 当 作 把 手 读 写 硬 盘 的 时 候, 不 要 搬 动 笔 记 本 电 脑, 搬 动 时 最 好 关 掉 系 统, 扣 上 机 盖 当 机 器 启 动 或 读 写 数 据 时 请 不 要 震 动, 防 止 硬 盘 损 坏 (10) 第 一 次 使 用 时 要 连 续 充 电 24 小 时 每 次 充 电 前, 都 对 电 池 进 行 彻 底 的 放 电 ( 锂 离 子 电 池 不 需 要 这 样 做 ), 这 样 电 池 的 工 作 性 能 就 会 更 好 如 果 长 时 间 不 使 用 电 池, 请 把 电 池 取 下 来, 放 在 阴 凉 的 地 方 妥 善 保 存 5. 打 印 机 的 使 用 与 维 护 (1) 针 式 打 印 机 的 使 用 与 维 护 1 打 印 机 应 工 作 在 干 净 无 尘 的 环 境 下, 工 作 台 必 须 平 衡 无 振 动 2 适 时 更 换 色 带 3 卡 纸 时, 不 要 强 行 把 纸 拉 出, 以 免 损 坏 部 件 4 在 打 印 或 联 机 情 况 下, 不 要 用 手 旋 转 进 纸 手 轮, 以 免 损 坏 机 内 齿 轮 5 经 常 保 持 字 车 道 轨 的 清 洁, 如 果 发 现 走 纸 或 字 车 运 行 困 难 时, 不 要 强 行 工 作, 以 免 损 坏 电 路 或 机 械 传 动 部 分 (2) 喷 墨 打 印 机 的 使 用 与 维 护 1 墨 水 没 用 完 时, 最 好 不 要 取 下 墨 盒, 以 免 造 成 墨 水 浪 费 或 打 印 机 对 墨 水 计 量 的 失 误 2 如 果 打 印 输 出 不 太 清 晰 时, 有 条 纹 或 其 他 缺 陷, 表 示 可 能 有 喷 嘴 堵 塞 了, 千 万 不 要 用 棉 花 棒 或 卫 生 纸 来 擦, 可 用 打 印 机 自 带 的 自 动 清 洗 功 能 清 洗 打 印 头, 但 这 样 会 浪 费 墨 水 3 部 分 打 印 机 在 初 始 位 置 时 处 于 机 械 锁 定 此 时, 不 要 用 手 移 动 打 印 头, 否 则, 将 造 成 打 印 机 的 机 械 部 分 损 坏

46 (3) 激 光 打 印 机 的 使 用 与 维 护 1 不 要 用 手 触 摸 定 影 器, 因 为 打 印 机 刚 用 完, 该 部 位 的 温 度 往 往 很 高 2 不 要 划 伤 感 光 鼓 的 表 面, 或 用 手 触 摸 感 光 鼓 的 表 面, 否 则 会 直 接 影 响 打 印 的 质 量 3 要 昼 避 免 感 光 鼓 暴 露 在 光 线 下, 因 为 感 受 光 鼓 长 时 间 暴 露 在 光 线 下, 会 造 成 打 印 页 上 出 现 不 正 常 的 暗 或 亮 区, 使 打 印 的 图 文 不 均 匀, 甚 至 会 使 降 低 使 用 寿 命 现 灰 底 4 要 定 时 清 洁 打 印 机 的 感 光 部 件 ( 反 射 镜 ), 否 则 会 使 打 印 的 图 文 不 清 晰 或 整 纸 打 印 出 1.6 计 算 机 法 律 法 规 与 职 业 道 德 规 范 目 前 各 国 都 制 定 了 相 应 的 法 律 法 规, 以 约 束 人 们 使 用 计 算 机 以 及 在 计 算 机 网 络 上 的 行 为 但 是, 仅 仅 靠 制 定 一 项 法 律 来 制 约 人 们 的 所 有 行 为 是 不 可 能 的, 也 是 不 实 用 的 在 使 用 计 算 机 时, 我 们 应 该 抱 着 诚 实 的 态 度 无 恶 意 的 行 为, 并 要 求 自 身 在 智 力 和 道 德 意 识 方 面 取 得 进 步 计 算 机 相 关 法 律 法 规 1. 我 国 涉 及 计 算 机 与 网 络 安 全 的 行 政 法 规 我 国 的 计 算 机 立 法 工 作 开 始 于 20 世 纪 80 年 代 1981 年, 公 安 部 开 始 成 立 计 算 机 安 全 监 察 机 构, 并 着 手 制 定 有 关 计 算 机 安 全 方 面 的 法 律 法 规 和 规 章 制 度 1991 年 5 月 24 日, 国 务 院 第 83 次 常 委 会 议 通 过 了 计 算 机 软 件 保 护 条 例, 规 定 计 算 机 软 件 是 个 人 或 者 团 体 的 智 力 产 品, 同 专 利 著 作 一 样 受 法 律 的 保 护, 任 何 未 经 授 权 的 使 用 复 制 都 是 非 法 的, 按 规 定 要 受 到 法 律 的 制 裁 1994 年 2 月 18 日, 国 务 院 令 第 147 号 发 布 了 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 信 息 系 统 安 全 保 护 条 例 ( 以 下 简 称 条 例 ), 这 是 我 国 的 第 一 个 计 算 机 安 全 法 规, 是 我 国 计 算 机 安 全 工 作 的 总 体 纲 领 它 标 志 着 我 国 的 计 算 机 信 息 系 统 安 全 治 理 走 上 了 规 范 化 法 制 化 的 轨 道 条 例 不 仅 明 确 规 定 了 计 算 机 信 息 系 统 的 建 设 和 应 用, 应 当 遵 守 法 律 行 政 法 规 和 国 家 其 他 有 关 规 定 而 且 具 体 提 出 了 计 算 机 信 息 系 统 安 全 保 护 的 8 项 具 体 制 度, 使 我 国 计 算 机 信 息 系 统 安 全 保 护 更 加 规 范 化 具 体 化 ⑴ 计 算 机 信 息 系 统 安 全 等 级 保 护 制 度 ⑵ 计 算 机 机 房 安 全 管 理 制 度 ⑶ 计 算 机 信 息 系 统 国 际 联 网 备 案 制 度 ⑷ 计 算 机 信 息 媒 体 进 出 境 申 报 制 度 ⑸ 计 算 机 信 息 系 统 使 用 单 位 安 全 负 责 制 度 ⑹ 计 算 机 案 件 强 行 报 告 制 度 ⑺ 计 算 机 病 毒 及 其 有 害 数 据 的 专 管 制 度 ⑻ 计 算 机 信 息 系 统 安 全 专 用 产 品 销 售 许 可 证 制 度 需 要 特 别 指 出 的 是, 条 例 中 有 害 数 据 是 指 计 算 机 信 息 系 统 及 其 存 储 介 质 中 存 在 出 现 的, 以 计 算 机 程 序 图 像 文 字 声 音 等 多 种 形 式 表 示 的, 含 有 攻 击 人 民 民 主 专 政 社 会 主 义 制 度, 攻 击 党 和 国 家 领 导 人, 破 坏 民 族 团 结 等 危 害 国 家 安 全 内 容 的 信 息 ; 含 有 宣 扬 封 建 迷 信 淫 秽 色 情 凶 杀 教 唆 犯 罪 等 危 害 社 会 治 安 秩 序 内 容 的 信 息 ; 以 及 危 害 计 算 机 信 息 系 统 运 行 和 功 能 发 挥, 应 用 软 件 数 据 可 靠 性 完 整 性 和 保 密 性, 用 于 违 法 活 动 的 计 算 机 程 序 ( 含 计 算 机 病 毒 ) 针 对 互 联 网 的 迅 速 普 及, 为 保 障 国 际 计 算 机 信 息 交 流 的 健 康 发 展,1996 年 2 月 1 日 国 务 院 令 第 195 号 发 布 了 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 信 息 网 络 国 际 联 网 管 理 暂 行 规 定 ( 以 下

47 简 称 暂 行 规 定 ), 提 出 了 对 国 际 联 网 实 行 统 筹 规 划 统 一 标 准 分 级 管 理 促 进 发 展 的 基 本 原 则 1997 年 6 月 3 日, 中 国 互 联 网 络 信 息 中 心 (CNNIC) 成 立, 国 务 院 信 息 化 工 作 领 导 小 组 同 时 发 布 了 中 国 互 联 网 络 域 名 注 册 暂 行 管 理 办 法 和 中 国 互 联 网 络 域 名 注 册 实 施 细 则 1997 年 12 月 8 日, 国 务 院 信 息 化 工 作 领 导 小 组 根 据 暂 行 规 定, 制 定 了 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 信 息 网 络 国 际 联 网 管 理 暂 行 规 定 实 施 办 法, 详 细 规 定 国 际 互 联 网 管 理 的 具 体 办 法 与 此 同 时, 信 息 产 业 部 也 出 台 了 国 际 互 联 网 出 入 信 道 管 理 办 法 1998 年 2 月 26 日 国 家 保 密 局 发 布 计 算 机 信 息 系 统 保 密 管 理 暂 行 规 定, 规 定 由 国 家 保 密 局 主 管 全 国 计 算 机 信 息 系 统 的 保 密 工 作, 各 级 保 密 部 门 和 中 央 国 家 机 关 保 密 工 作 机 构 主 管 本 地 区 本 部 门 的 计 算 机 信 息 系 统 的 保 密 工 作 自 2000 年 1 月 1 日 起 施 行 的 计 算 机 信 息 网 络 国 际 联 网 保 密 管 理 规 定, 规 定 任 何 单 位 和 个 人 不 得 在 电 子 公 告 系 统 聊 天 室 网 络 新 闻 组 上 发 布 谈 论 和 传 播 国 家 秘 密 信 息, 不 得 利 用 电 子 函 件 传 递 转 发 或 抄 送 国 家 秘 密 信 息 2000 年 3 月 30 日 中 华 人 民 共 和 国 公 安 部 令 第 51 号 发 布 计 算 机 病 毒 防 治 管 理 办 法 对 计 算 机 病 毒 的 预 防 和 治 理 提 出 了 相 应 的 管 理 办 法, 规 定 任 何 单 位 和 个 人 不 得 故 意 输 入 计 算 机 病 毒, 危 害 计 算 机 信 息 系 统 安 全 ; 不 得 向 他 人 提 供 含 有 计 算 机 病 毒 的 文 件 软 件 媒 体, 销 售 出 租 附 赠 含 有 计 算 机 病 毒 的 媒 体 以 及 其 他 传 播 计 算 机 病 毒 的 行 为 2000 年 9 月 25 日 国 务 院 公 布 实 施 互 联 网 信 息 服 务 管 理 办 法, 对 于 BBS 聊 天 室 新 闻 发 布 等 情 况 进 行 了 规 范 2000 年 9 月, 国 务 院 审 议 并 通 过 了 中 华 人 民 共 和 国 电 信 条 例 ( 草 案 ) 和 互 联 网 内 容 服 务 管 理 办 法 ( 草 案 ), 规 范 电 信 市 场 秩 序, 加 强 对 互 联 网 内 容 服 务 的 监 督 管 理, 维 护 国 家 安 全 社 会 稳 定 和 公 共 秩 序 有 关 法 规 原 文 请 见 附 录 二 2. 用 于 防 范 计 算 机 犯 罪 的 法 律 手 段 1997 年 10 月 1 日 起 我 国 实 行 的 新 刑 法, 第 一 次 增 加 了 计 算 机 犯 罪 的 罪 名, 包 括 非 法 侵 入 计 算 机 系 统 罪, 破 坏 计 算 机 系 统 功 能 罪, 破 坏 计 算 机 系 统 数 据 程 序 罪, 制 作 传 播 计 算 机 破 坏 程 序 罪 等 这 表 明 我 国 计 算 机 法 制 管 理 正 在 步 入 一 个 新 阶 段, 并 开 始 和 世 界 接 轨, 计 算 机 法 的 时 代 已 经 到 来 新 刑 法 中 确 定 了 计 算 机 犯 罪 的 5 种 主 要 形 式 : (1) 违 反 国 家 规 定, 侵 入 国 家 事 务 国 防 建 设 尖 端 科 学 技 术 领 域 的 计 算 机 信 息 系 统 ; (2) 对 计 算 机 信 息 系 统 功 能 进 行 删 除 修 改 增 加 干 扰, 造 成 计 算 机 信 息 系 统 不 能 正 常 运 行 ; (3) 对 计 算 机 信 息 系 统 中 存 储 处 理 或 传 输 的 数 据 和 应 用 程 序 进 行 删 除 修 改 增 加 的 操 作 ; (4) 故 意 制 作 传 播 计 算 机 病 毒 等 破 坏 性 程 序, 影 响 计 算 机 系 统 的 正 常 运 行 ; (5) 利 用 计 算 机 实 施 金 融 诈 骗 盗 窃 贪 污 挪 用 公 款 窃 取 国 家 机 密 或 其 他 犯 罪 行 为 等 新 刑 法 有 关 计 算 机 犯 罪 的 规 定, 是 惩 处 计 算 机 犯 罪 最 有 力 的 武 器 和 最 基 本 的 依 据 根 据 刑 法 第 285 条 的 规 定, 犯 非 法 侵 入 计 算 机 信 息 系 统 罪 的, 处 三 年 以 下 有 期 徒 刑 或 者 拘 役 根 据 刑 法 第 286 条 第 1 款 的 规 定, 犯 破 坏 计 算 机 信 息 系 统 功 能 罪 的, 处 五 年 以 下 有 期 徒 刑 或 者 拘 役 ; 后 果 特 别 严 重 的, 处 五 年 以 上 有 期 徒 刑

48 根 据 刑 法 第 286 条 第 2 款 的 规 定, 犯 破 坏 计 算 机 信 息 系 统 数 据 应 用 程 序 罪 的, 依 照 第 286 条 第 1 款 的 规 定 处 罚, 即 处 五 年 以 下 有 期 徒 刑 或 者 拘 役 ; 后 果 特 别 严 重 的, 处 五 年 以 上 有 期 徒 刑 根 据 刑 法 第 286 条 第 3 款 的 规 定, 犯 制 作 传 播 计 算 机 破 坏 性 程 序 罪 的, 依 照 第 286 条 第 1 款 的 规 定 处 罚, 处 五 年 以 下 有 期 徒 刑 或 者 拘 役 ; 后 果 特 别 严 重 的, 处 五 年 以 上 有 期 徒 刑 使 用 计 算 机 的 道 德 规 范 当 前 计 算 机 犯 罪 和 违 背 计 算 机 职 业 规 范 的 行 为 越 来 越 多, 已 成 为 很 大 的 社 会 问 题, 不 仅 需 要 加 强 计 算 机 从 业 人 员 的 职 业 道 德 教 育, 而 且 也 要 对 每 一 位 公 民 进 行 计 算 机 职 业 道 德 教 育, 增 强 人 们 遵 守 计 算 机 道 德 规 范 意 识 1. 有 关 知 识 产 权 1990 年 9 月 我 国 颁 布 了 中 华 人 民 共 和 国 著 作 权 法, 把 计 算 机 软 件 列 为 享 有 著 作 权 保 护 的 作 品 人 们 在 使 用 计 算 机 软 件 或 数 据 时, 应 遵 照 国 家 有 关 法 律 规 定, 尊 重 其 作 品 的 版 权, 这 是 使 用 计 算 机 的 基 本 道 德 规 范 建 议 人 们 养 成 良 好 的 道 德 规 范 : (1) 使 用 正 版 软 件, 坚 决 抵 制 盗 版, 尊 重 软 件 作 者 的 知 识 产 权 ; (2) 不 对 软 件 进 行 非 法 复 制 ; (3) 不 要 擅 自 纂 改 他 人 计 算 机 内 的 系 统 信 息 资 源 ; (4) 不 能 剽 窃 他 人 的 精 神 作 品 2. 有 关 计 算 机 安 全 计 算 机 安 全 是 指 计 算 机 信 息 系 统 的 安 全 计 算 机 信 息 系 统 是 由 计 算 机 及 其 相 关 的 和 配 套 的 设 备 设 施 ( 包 括 网 络 ) 构 成 的, 为 维 护 计 算 机 系 统 的 安 全, 防 止 病 毒 的 入 侵, 我 们 应 该 注 意 : (1) 不 要 蓄 意 破 坏 和 操 作 他 人 的 计 算 机 系 统 设 备 及 资 源 ; (2) 不 要 制 造 病 毒 程 序, 不 要 使 用 带 病 毒 的 软 件, 更 不 要 有 意 传 播 病 毒 给 其 他 计 算 机 系 统 ( 传 播 带 有 病 毒 的 软 件 ); (3) 不 擅 自 篡 改 他 人 计 算 机 内 的 系 统 资 源 ; (4) 维 护 计 算 机 的 正 常 运 行, 保 护 计 算 机 系 统 数 据 的 安 全 ; (5) 被 授 权 者 对 自 己 享 用 的 资 源 负 有 保 护 责 任, 口 令 密 码 不 得 泄 露 给 外 人 ; (6) 注 意 正 在 编 写 的 程 序 和 正 在 设 计 的 系 统 的 社 会 效 应 3 有 关 网 络 行 为 规 范 计 算 机 网 络 正 在 改 变 着 人 们 的 行 为 方 式 思 维 方 式 乃 至 社 会 结 构, 它 对 于 信 息 资 源 的 共 享 起 到 了 无 与 伦 比 的 巨 大 作 用, 蕴 藏 着 无 尽 的 潜 能 但 是 网 络 也 有 使 人 堕 落 的 陷 阱, 网 络 上 传 播 的 暴 力 色 情 内 容, 诱 发 着 不 道 德 和 犯 罪 行 为 我 们 在 享 受 网 络 带 来 的 便 利 和 快 乐 的 同 时, 要 避 免 堕 入 网 络 中 的 陷 阱 : (1) 不 看 网 络 上 不 健 康 的 内 容 和 有 害 信 息, 不 制 作 和 有 意 传 播 计 算 机 病 毒, 坚 决 抵 制 计 算 机 犯 罪 活 动 ; (2) 不 应 该 在 Internet 上 传 送 大 型 的 文 件 和 直 接 传 送 非 文 本 格 式 的 文 件, 造 成 浪 费 网 络 资 源 ; 不 能 利 用 电 子 邮 件 作 广 播 型 的 宣 传, 这 种 强 加 与 人 的 做 法 会 造 成 别 人 的 信 箱 充 斥 无 用 的 信 息 而 影 响 正 常 工 作 ; (3) 不 应 该 影 响 他 人 的 计 算 机 工 作 ; (4) 不 应 该 在 未 经 他 人 许 可 的 情 况 下 使 用 他 人 的 计 算 机 资 源 ; (5) 不 应 该 利 用 计 算 机 去 伤 害 别 人 ;

49 (6) 不 能 私 自 阅 读 他 人 的 通 讯 文 件 ( 如 电 子 邮 件 ), 不 得 私 自 拷 贝 不 属 于 自 己 的 软 件 资 源 ; (7) 在 计 算 机 网 络 及 通 信 过 程 中, 不 应 该 到 他 人 的 计 算 机 里 去 窥 探, 不 蓄 意 破 译 别 人 口 令 总 之, 我 们 必 须 明 确 认 识 到, 任 何 借 助 计 算 机 或 计 算 机 网 络 进 行 破 坏 偷 窃 诈 骗 和 人 身 攻 击 都 是 非 道 德 的 或 违 法 的, 必 将 承 担 相 应 的 责 任 或 受 到 相 应 的 制 裁 4. 国 外 有 关 计 算 机 职 业 道 德 规 范 美 国 计 算 机 伦 理 协 会 (Computer Ethics Institute) 为 计 算 机 伦 理 所 制 定 的 十 条 戒 律 (The Ten Commandments for Computer Ethics): (1) 你 不 应 用 计 算 机 去 伤 害 别 人 ; (2) 你 不 应 干 扰 别 人 的 计 算 机 工 作 ; (3) 你 不 应 窥 探 别 人 的 文 件 ; (4) 你 不 应 用 计 算 机 进 行 偷 窃 ; (5) 你 不 应 用 计 算 机 作 伪 证 ; (6) 你 不 应 使 用 或 拷 贝 没 有 付 钱 的 软 件 ; (7) 你 不 应 未 经 许 可 而 使 用 别 人 的 计 算 机 资 源 ; (8) 你 不 应 盗 用 别 人 的 智 力 成 果 ; (9) 你 应 该 考 虑 你 所 编 的 程 序 的 社 会 后 果 ; (10) 你 应 该 以 深 思 熟 虑 和 慎 重 的 方 式 来 使 用 计 算 机 美 国 计 算 机 协 会 制 定 的 网 络 伦 理 道 德 和 职 业 行 为 规 范 : (1) 为 社 会 和 人 类 作 出 贡 献 ; (2) 避 免 伤 害 他 人 ; (3) 要 诚 实 可 靠 ; (4) 要 公 正 并 且 不 采 取 歧 视 性 行 为 ; (5) 尊 重 包 括 版 权 和 专 利 在 内 的 财 产 权 ; (6) 尊 重 知 识 产 权 ; (7) 尊 重 他 人 的 隐 私 ; (8) 保 守 秘 密

50 第 二 章 中 文 Windows XP 操 作 系 统 Windows XP 操 作 系 统 是 美 国 微 软 公 司 (Microsoft) 的 产 品 Microsoft 的 操 作 系 统 软 件 一 直 是 个 人 电 脑 操 作 系 统 的 主 流, 其 具 有 影 响 力 的 操 作 系 统 依 次 有 :MS-DOS1.0,MS- DOS3.3,MS-DOS6.0,Windows3.1,Windows95,Windows98,Windows2000 等 近 来 微 软 又 用 特 别 名 称 来 标 识 版 本 号, 如 :Windows ME, 其 中 ME 是 MillenniumEdition 的 缩 写 ; Windows XP, 其 中 XP 是 Experience 的 缩 写 Windows XP 本 身 包 含 4 个 版 本 :Windows XP Personal( 家 庭 版 ) Windows XP Professional( 专 业 版 ) Windows XP Server 和 Windows XP Advanced Server 本 章 以 专 业 版 为 例 对 中 文 版 Windows XP 进 行 系 统 的 介 绍 本 书 中 的 Windows XP 即 指 Windows XP Professional 学 习 目 标 : 1. 了 解 Windows XP 的 基 本 组 成, 知 道 什 么 是 桌 面 窗 口 菜 单 任 务 栏 对 话 框 2. 学 会 使 用 资 源 管 理 器 浏 览 和 查 找 文 件 3. 熟 悉 文 件 的 命 名 规 则, 知 道 如 何 在 Windows XP 中 管 理 文 件 4. 了 解 控 制 面 板 的 功 能, 会 对 Windows XP 进 行 相 关 设 置 5. 会 使 用 Windows XP 提 供 的 附 件, 知 道 多 用 户 管 理 的 方 法 主 要 知 识 点 : 桌 面 窗 口 菜 单 任 务 栏 对 话 框 ; 文 件 及 文 件 夹 命 名 规 则 ; 资 源 管 理 器 ; 新 建 文 件 复 制 移 动 删 除 文 件 或 文 件 夹 ; 回 收 站 ; 控 制 面 板 ; 用 户 管 理 ; 附 件 使 用 ; 输 入 法 的 选 择 2.1 Windows XP 的 组 成 Windows XP 的 桌 面 Windows XP 启 动 后 用 户 看 到 的 整 个 屏 幕 界 面 叫 做 桌 面, 如 图 2-1 所 示

51 图 2-1 Windows 桌 面 桌 面 是 用 户 与 计 算 机 进 行 交 流 的 窗 口, 上 面 可 以 存 放 用 户 经 常 用 到 的 应 用 程 序 和 文 件 夹 图 标 图 标 实 质 上 是 打 开 各 种 程 序 和 文 件 的 快 捷 方 式 Windows XP 的 桌 面 上 初 始 时 只 有 回 收 站 图 标, 用 户 可 以 根 据 需 要 在 桌 面 创 建 经 常 使 用 的 程 序 或 文 件 和 文 件 夹 的 图 标, 这 样 在 使 用 时 双 击 图 标 就 能 快 速 启 动 相 应 的 程 序 或 文 件, 打 开 相 应 的 文 件 夹 如 果 用 户 想 恢 复 系 统 默 认 的 图 标, 可 执 行 下 列 操 作 : (1) 右 击 桌 面, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令 (2) 在 打 开 的 显 示 属 性 对 话 框 中 选 择 桌 面 选 项 卡,, (3) 单 击 自 定 义 按 钮, 这 时 会 打 开 桌 面 项 目 对 话 框 (4) 在 桌 面 图 标 选 项 组 中 选 中 我 的 电 脑 网 上 邻 居 等 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮 (5) 单 击 应 用 按 钮, 然 后 关 闭 该 对 话 框, 这 时 用 户 就 可 以 看 到 系 统 默 认 的 图 标, 包 含 我 的 文 档 我 的 电 脑 我 的 电 脑 回 收 站 和 Internet Explorer 图 标 开 始 菜 单 开 始 菜 单 是 是 使 用 计 算 机 的 门 户, 对 计 算 机 的 一 般 操 作 都 可 以 通 过 开 始 菜 单 来 实 现 利 用 开 始 菜 单 可 以 完 成 启 动 应 用 程 序 打 开 文 档 以 及 寻 求 帮 助 等 工 作 在 桌 面 上 单 击 开 始 按 钮, 或 者 在 键 盘 上 按 下 <Ctrl+Esc> 键, 就 可 以 打 开 开 始 菜 单 如 图 2-2 所 示 当 前 用 户 常 用 的 应 用 程 序 的 快 捷 启 动 项 系 统 控 制 工 具 菜 单 区 域 系 统 中 安 装 的 所 有 应 用 程 序 计 算 机 控 制 菜 单 区 域

52 图 2-2 开 始 菜 单 上 图 是 Windows XP 系 统 中 默 认 的 开 始 菜 单, 考 虑 到 Windows 旧 版 本 的 用 户 的 需 要, 系 统 中 还 保 留 了 经 典 开 始 菜 单, 用 户 如 果 不 习 惯 新 的 开 始 菜 单, 可 以 改 为 原 来 Windows 沿 用 的 经 典 开 始 菜 单 样 式 用 户 需 要 改 变 开 始 菜 单 样 式 时, 在 任 务 栏 上 的 空 白 处 或 者 在 开 始 按 钮 上 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令, 这 时 会 打 开 任 务 栏 和 开 始 菜 单 对 话 框 ( 如 图 2-3 所 示 ), 在 开 始 菜 单 选 项 卡 中 选 择 经 典 开 始 菜 单 单 选 项, 单 击 确 定 按 钮, 当 用 户 再 次 打 开 开 始 菜 单 时, 将 改 为 经 典 样 式 ( 也 就 是 普 遍 使 用 的 样 式 ), 如 图 2-4 所 示 图 2-3 开 始 菜 单 属 性 设 置 图 2-4 Windows 经 典 开 始 菜 单 注 : 运 行 一 个 程 序, 有 的 用 户 习 惯 于 从 开 始 菜 单 入 手, 有 的 用 户 则 喜 欢 从 桌 面 入 手,

53 于 是 后 来 就 将 开 始 菜 单 中 的 一 些 程 序 添 加 到 桌 面 上, 这 样 使 桌 面 上 有 许 多 图 标 任 务 栏 任 务 栏 是 位 于 桌 面 最 下 方 的 一 个 小 长 条, 它 显 示 了 系 统 正 在 运 行 的 程 序 和 打 开 的 窗 口 当 前 时 间 等 内 容, 用 户 通 过 任 务 栏 可 以 完 成 许 多 操 作, 而 且 也 可 以 对 它 进 行 一 系 列 的 设 置 任 务 栏 可 分 为 开 始 菜 单 按 钮 快 速 启 动 工 具 栏 窗 口 按 钮 栏 和 通 知 区 域 等 几 部 分 从 图 2-5 中 可 以 看 到 任 务 栏 的 基 本 构 成 快 速 启 动 工 具 栏 窗 口 按 钮 通 知 区 域 图 2-5 任 务 栏 在 任 务 栏 的 快 速 启 动 区, 单 击 其 中 的 图 标 就 能 立 即 启 动 相 关 程 序 如 果 要 打 开 IE 浏 览 器, 可 以 双 击 桌 面 上 的 IE 图 标 ; 当 桌 面 被 程 序 窗 口 遮 住 时, 单 击 快 速 启 动 框 中 的 按 钮 也 能 启 动 IE 浏 览 器 任 务 栏 右 端 是 提 示 区, 主 要 有 时 间 提 示, 输 入 法 指 示 器 指 示 当 我 们 安 装 了 某 些 程 序, 也 会 在 此 看 到 相 应 提 示 标 记 按 钮, 以 及 声 音 设 备 Windows XP 窗 口 当 用 户 打 开 一 个 文 件 或 者 是 应 用 程 序 时, 都 会 出 现 一 个 窗 口, 窗 口 是 用 户 进 行 操 作 时 的 重 要 组 成 部 分, 熟 练 地 对 窗 口 进 行 操 作, 会 提 高 用 户 的 工 作 效 率 一 窗 口 的 组 成 在 Windows XP 中 有 许 多 种 窗 口, 其 中 大 部 分 都 包 括 了 相 同 的 组 件, 如 图 2-6 所 示 是 一 个 标 准 的 窗 口, 它 由 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 等 几 部 分 组 成 控 制 菜 单 按 钮 窗 口 名 称 窗 口 最 小 化 最 大 化 关 闭 按 钮 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 地 址 栏 常 见 任 务 工 作 区 域 状 态 栏 滚 动 条

54 图 2-6 Windows XP 窗 口 1 标 题 栏 : 位 于 窗 口 的 最 上 部, 它 标 明 了 当 前 窗 口 的 名 称, 左 侧 是 控 制 菜 单 按 钮, 右 侧 有 最 小 最 大 化 或 还 原 以 及 关 闭 按 钮 2 菜 单 栏 : 在 标 题 栏 的 下 面, 它 提 供 了 用 户 在 操 作 过 程 中 要 用 到 的 各 种 访 问 途 径 3 工 具 栏 : 在 其 中 包 括 了 一 些 常 用 的 功 能 按 钮, 用 户 在 使 用 时 可 以 直 接 从 上 面 选 择 各 种 工 具 4 状 态 栏 : 它 在 窗 口 的 最 下 方, 标 明 了 当 前 有 关 操 作 对 象 的 一 些 基 本 情 况 5 工 作 区 域 : 它 在 窗 口 中 所 占 的 比 例 最 大, 显 示 了 应 用 程 序 界 面 或 文 件 中 的 全 部 内 容. 6 滚 动 条 : 当 工 作 区 域 的 内 容 太 多 而 不 能 全 部 显 示 时, 窗 口 将 自 动 出 现 滚 动 条, 用 户 可 以 通 过 拖 动 水 平 或 者 垂 直 的 滚 动 条 来 查 看 所 有 的 内 容 在 中 文 版 Windows XP 系 统 中, 窗 口 左 侧 新 增 加 了 链 接 区 域, 这 是 以 往 版 本 的 Windows 所 不 具 有 的, 它 以 超 级 链 接 的 形 式 为 用 户 提 供 了 各 种 操 作 的 便 利 途 径 一 般 情 况 下, 链 接 区 域 包 括 几 种 选 项, 用 户 可 以 通 过 单 击 选 项 名 称 的 方 式 来 隐 藏 或 显 示 其 具 体 内 容 : 任 务 选 项 : 为 用 户 提 供 常 用 的 操 作 命 令, 其 名 称 和 内 容 随 打 开 窗 口 的 内 容 而 变 化, 当 选 择 一 个 对 象 后, 在 该 选 项 下 会 出 现 可 能 用 到 的 各 种 操 作 命 令, 可 以 在 此 直 接 进 行 操 作, 而 不 必 在 菜 单 栏 或 工 具 栏 中 进 行, 从 而 提 高 工 作 效 率 任 务 类 型 有 文 件 和 文 件 夹 任 务 系 统 任 务 等 其 他 位 置 选 项 : 以 链 接 的 形 式 为 用 户 提 供 了 计 算 机 上 其 他 的 位 置, 在 需 要 时, 可 以 快 速 转 到 有 用 的 位 置, 打 开 所 需 要 的 其 他 文 件, 例 如 我 的 电 脑 我 的 文 档 等 详 细 信 息 选 项 : 在 这 个 选 项 中 显 示 所 选 对 象 的 大 小 类 型 和 其 他 信 息 二 窗 口 的 操 作 窗 口 操 作 在 Windows 系 统 中 是 很 重 要 的, 不 但 可 以 通 过 鼠 标 使 用 窗 口 上 的 各 种 命 令 来 操 作, 而 且 可 以 通 过 键 盘 来 使 用 快 捷 键 操 作 基 本 的 操 作 包 括 打 开 缩 放 移 动 等 等 1. 打 开 窗 口 打 开 窗 口 可 以 通 过 下 面 两 种 方 式 来 实 现 : 选 中 要 打 开 的 窗 口 图 标, 然 后 双 击 打 开 在 选 中 图 标 上 右 击, 在 其 快 捷 菜 单 中 选 择 打 开 命 令, 如 图 2-7 所 示 图 2-7 快 捷 菜 单 图 2-8 标 题 栏 快 捷 菜 单 / 控 制 菜 单 2. 移 动 窗 口 将 鼠 标 指 向 窗 口 标 题 栏 按 下 鼠 标 左 键 拖 动, 移 动 到 合 适 的 位 置 后 再 松 开, 即 可 完 成 移 动

55 窗 口 的 操 作 3. 缩 放 窗 口 窗 口 不 但 可 以 移 动 到 桌 面 上 的 任 何 位 置, 而 且 还 可 以 随 意 改 变 大 小 将 其 调 整 到 合 适 的 尺 寸 : (1) 当 用 户 需 要 改 变 窗 口 的 宽 度 时, 可 把 鼠 标 放 在 窗 口 的 垂 直 边 框 上, 当 鼠 指 针 变 成 双 向 的 箭 头 时, 可 以 任 意 拖 动 如 果 需 要 改 变 窗 口 的 高 度, 可 以 把 鼠 标 放 在 水 平 边 框 上, 当 指 针 变 成 双 向 箭 头 时 进 行 拖 动 当 需 要 对 窗 口 进 行 等 比 缩 放 时, 可 以 把 鼠 标 放 在 边 框 的 任 意 角 上 进 行 拖 动 (2) 用 户 也 可 以 用 鼠 标 和 键 盘 的 配 合 来 完 成, 在 标 题 栏 上 右 击, 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 大 小 命 令 ( 如 图 2-8 所 示 ), 屏 幕 上 出 现 标 志 时, 通 过 键 盘 上 的 方 向 键 来 调 整 窗 口 的 高 度 和 宽 度, 调 整 至 合 适 位 置 时, 用 鼠 标 单 击 或 者 按 回 车 键 结 束 4. 最 大 化 最 小 化 窗 口 用 户 可 以 根 据 需 要, 对 窗 口 进 行 最 小 化 最 大 化 等 操 作 1 最 小 化 窗 口 : 暂 时 不 需 要 对 窗 口 操 作 时, 可 把 它 最 小 化 以 节 省 桌 面 空 间 直 接 在 标 题 栏 上 单 击 最 小 化 按 钮, 窗 口 会 以 按 钮 的 形 式 缩 小 到 任 务 栏 2 最 大 化 窗 口 : 窗 口 最 大 化 时 铺 满 整 个 桌 面, 这 时 不 能 再 移 动 或 者 是 缩 放 窗 口 在 标 题 栏 上 单 击 最 大 化 按 钮, 可 使 窗 口 最 大 化 3 还 原 窗 口 : 当 把 窗 口 最 大 化 后 想 恢 复 原 来 打 开 时 的 初 始 状 态, 单 击 还 原 按 钮 即 可 实 现 对 窗 口 的 还 原 用 户 在 标 题 栏 上 双 击 可 以 进 行 最 大 化 与 还 原 两 种 状 态 的 切 换 每 个 窗 口 标 题 栏 的 左 侧 都 有 一 个 表 示 当 前 程 序 或 者 文 件 特 征 的 控 制 菜 单 按 钮 ( 不 同 的 窗 口, 控 制 菜 单 按 钮 的 图 标 不 同 ), 单 击 可 打 开 控 制 菜 单, 它 和 在 标 题 栏 上 右 击 所 弹 出 的 快 捷 菜 单 的 内 容 是 一 样 的, 如 图 2-8 所 示 选 择 相 应 菜 单 可 以 改 变 窗 口 形 状 5. 切 换 窗 口 Windows 是 一 个 多 任 务 操 作 系 统, 能 同 时 运 行 多 个 程 序 因 此 用 户 经 常 处 于 多 窗 口 的 操 作 状 态, 最 后 打 开 的 窗 口 称 为 活 动 窗 口 或 当 前 窗 口, 对 应 的 其 它 打 开 的 窗 口 则 称 为 非 活 动 窗 口 或 后 台 窗 口 活 动 窗 口 就 是 当 前 对 鼠 标 或 键 盘 击 键 有 反 应 的 窗 口 活 动 窗 口 的 标 题 栏 是 深 蓝 色 的, 非 活 动 窗 口 的 标 题 栏 则 呈 暗 色 显 示 每 一 个 打 开 的 窗 口 在 任 务 栏 上 都 有 对 应 的 图 标, 后 台 窗 口 对 应 图 标 是 凸 起 的, 而 当 前 窗 口 图 标 是 凹 陷 的 要 使 一 个 未 激 活 的 后 台 窗 口 变 成 一 个 活 动 的 当 前 窗 口, 可 使 用 下 面 的 两 种 方 法 之 一 : 方 法 一 : 用 鼠 标 单 击 这 个 窗 口 的 任 何 地 方 ( 控 制 按 钮 除 外 ) 方 法 二 : 单 击 任 务 栏 上 的 对 应 图 标 按 钮 Windows 并 没 有 忽 略 后 台 窗 口 中 的 程 序 当 用 户 对 当 前 窗 口 操 作 时,Windows 会 继 续 运 行 后 台 窗 口 中 的 程 序, 完 成 这 些 任 务 例 如, 在 当 前 窗 口 中 写 文 章 时, 可 以 在 后 台 窗 口 中 打 开 CD 机 听 音 乐 当 用 户 打 开 多 个 窗 口 时, 需 要 在 各 个 窗 口 之 间 进 行 切 换 下 面 是 几 种 切 换 的 方 式 : 1 当 窗 口 处 于 最 小 化 状 态 时, 用 户 在 任 务 栏 上 选 择 所 要 操 作 窗 口 的 按 钮, 单 击 即 可 完 成 切 换 ; 当 窗 口 处 于 非 最 小 化 状 态 时, 可 以 在 窗 口 的 任 意 位 置 单 击, 当 标 题 栏 的 颜 色 变 深 时, 表 明 该 窗 口 已 经 切 换 为 当 前 窗 口 2 用 Alt+Tab 组 合 键 来 完 成 切 换 用 户 可 以 在 键 盘 上 同 时 按 下 Alt 和 Tab 两 个 键, 屏

56 幕 上 会 出 现 切 换 任 务 栏, 在 其 中 列 出 了 当 前 正 在 运 行 的 窗 口, 用 户 这 时 可 以 按 住 Alt 键, 然 后 在 键 盘 上 按 Tab 键 从 切 换 任 务 栏 中 选 择 所 要 打 开 的 窗 口, 选 中 后 再 松 开 两 个 键, 选 择 的 窗 口 即 可 成 为 当 前 窗 口 6. 关 闭 窗 口 用 户 完 成 对 窗 口 的 操 作 后, 在 关 闭 窗 口 时 有 下 面 方 式 : 直 接 在 标 题 栏 上 单 击 关 闭 按 钮 单 击 控 制 菜 单 按 钮, 在 弹 出 的 控 制 菜 单 中 选 择 关 闭 命 令 三 窗 口 的 排 列 当 用 户 打 开 了 多 个 窗 口, 而 且 需 要 全 部 处 于 全 显 示 状 态 时, 这 就 涉 及 到 排 列 的 问 题, 在 中 文 版 Windows XP 中 为 用 户 提 供 了 三 种 排 列 的 方 案 可 供 选 择 在 任 务 栏 上 的 非 按 钮 区 右 击, 弹 出 一 个 快 捷 菜 单, 如 图 2-9(a) 所 示 (a) (b) 图 2-9 任 务 栏 快 捷 菜 单 1 层 叠 窗 口 : 把 窗 口 按 先 后 的 顺 序 依 次 排 列 在 桌 面 上, 其 中 每 个 窗 口 的 标 题 栏 和 左 侧 边 缘 是 可 见 的, 用 户 可 以 任 意 切 换 各 窗 口 之 间 的 顺 序 当 用 户 在 任 务 栏 快 捷 菜 单 中 选 择 层 叠 窗 口 命 令 后, 桌 面 上 会 出 现 窗 口 层 叠 排 列 的 结 果 2 横 向 平 铺 窗 口 : 各 窗 口 并 排 显 示, 在 保 证 每 个 窗 口 大 小 相 当 的 情 况 下, 使 得 窗 口 尽 可 能 往 水 平 方 向 伸 展 用 户 在 任 务 栏 快 捷 菜 单 中 执 行 横 向 平 铺 窗 口 命 令 后, 在 桌 面 上 即 可 出 现 窗 口 横 向 平 铺 排 列 的 结 果 3 纵 向 平 铺 窗 口 : 在 排 列 的 过 程 中, 使 窗 口 在 保 证 每 个 窗 口 都 显 示 的 情 况 下, 尽 可 能 往 垂 直 方 向 伸 展 用 户 选 择 相 应 的 纵 向 平 铺 窗 口 命 令 即 可 完 成 对 窗 口 纵 向 平 铺 排 列 在 选 择 了 某 项 排 列 方 式 后, 在 任 务 栏 快 捷 菜 单 中 会 出 现 相 应 的 撤 消 该 选 项 的 命 令 例 如, 用 户 执 行 了 层 叠 窗 口 命 令 后, 任 务 栏 的 快 捷 菜 单 会 增 加 一 项 撤 消 层 叠 命 令 ( 如 图 2-9 (b)), 当 用 户 执 行 此 命 令 后, 窗 口 恢 复 原 状 对 话 框 对 话 框 在 Windows XP 中 占 有 重 要 的 地 位, 是 用 户 与 计 算 机 系 统 之 间 进 行 信 息 交 流 的 窗 口, 在 对 话 框 中 用 户 通 过 选 择 不 同 选 项, 对 系 统 进 行 对 象 属 性 的 修 改 或 者 设 置 一 对 话 框 的 组 成 对 话 框 的 组 成 和 窗 口 有 相 似 之 处, 例 如 都 有 标 题 栏, 但 对 话 框 要 比 窗 口 更 简 洁 更 直 观 更 侧 重 于 与 用 户 的 交 流, 且 对 话 框 的 大 小 是 不 允 许 调 整 的 对 话 框 一 般 包 含 有 标 题 栏 选 项 卡 与 标 签 文 本 框 列 表 框 命 令 按 钮 单 选 按 钮 和 复 选 框 等 几 部 分

57 1 标 题 栏 : 位 于 对 话 框 的 最 上 方, 标 明 该 对 话 框 的 名 称, 右 侧 有 关 闭 按 钮, 有 的 对 话 框 还 有 帮 助 按 钮 2 选 项 卡 和 标 签 : 在 系 统 中 有 很 多 对 话 框 都 是 由 多 个 选 项 卡 构 成 的, 选 项 卡 上 写 明 了 标 签, 以 便 于 进 行 区 分 用 户 可 以 通 过 各 个 选 项 卡 之 间 的 切 换 来 查 看 不 同 的 内 容, 在 选 项 卡 中 通 常 有 不 同 的 选 项 组 例 如, 在 显 示 属 性 对 话 框 中 包 含 了 主 题 桌 面 等 五 个 选 项 卡, 在 屏 幕 保 护 程 序 选 项 卡 中 又 包 含 了 屏 幕 保 护 程 序 监 视 器 的 电 源 两 个 选 项 组, 如 图 2-10 所 示 图 2-10 对 话 框 中 的 选 项 卡 3 文 本 框 : 有 的 对 话 框 中 需 要 用 户 手 动 输 入 某 项 内 容, 还 可 以 对 各 种 输 入 内 容 进 行 修 改 和 删 除 操 作 一 般 在 其 右 侧 会 带 有 向 下 的 箭 头, 可 以 单 击 箭 头 在 展 开 的 下 拉 列 表 中 查 看 最 近 曾 经 输 入 过 的 内 容 例 如, 在 桌 面 上 单 击 开 始 按 钮, 选 择 运 行 命 令, 可 以 打 开 运 行 对 话 框, 这 时 系 统 要 求 用 户 输 入 要 运 行 的 程 序 或 者 文 件 名 称, 如 图 2-11 所 示 图 2-11 对 话 框 中 的 文 本 框 4 列 表 框 : 有 的 对 话 框 在 选 项 组 下 已 经 列 出 了 众 多 的 选 项, 用 户 可 以 从 中 选 取, 但 是

58 通 常 用 户 不 能 更 改 例 如 前 面 我 们 所 说 讲 到 的 显 示 属 性 对 话 框 中 的 桌 面 选 项 卡, 系 统 自 带 了 多 张 图 片, 用 户 是 不 可 以 进 行 修 改 的 5 命 令 按 钮 : 它 是 指 在 对 话 框 中 圆 角 矩 形 并 且 带 有 文 字 的 按 钮, 常 用 的 有 确 定 应 用 取 消 等 等 6 单 选 按 钮 : 它 通 常 是 一 个 小 圆 形, 其 后 面 有 相 关 的 文 字 说 明, 当 选 中 后, 在 圆 形 中 间 会 出 现 一 个 绿 色 的 小 圆 点 在 对 话 框 中 通 常 是 一 个 选 项 组 中 包 含 多 个 单 选 按 钮, 当 选 中 其 中 一 个 后, 别 的 选 项 是 不 可 以 选 的 7 复 选 框 : 它 通 常 是 一 个 小 正 方 形, 在 其 后 面 也 有 相 关 的 文 字 说 明, 当 用 户 选 择 后, 在 正 方 形 中 间 会 出 现 一 个 绿 色 的 标 志 可 以 根 据 需 要 同 时 选 择 多 个 复 选 框 8 微 调 按 钮 : 在 有 的 对 话 框 中 还 有 调 节 数 字 的 按 钮, 它 由 向 上 和 向 下 两 个 箭 头 组 成, 用 户 在 使 用 时 分 别 单 击 箭 头 即 可 增 加 或 减 少 数 字 二 对 话 框 的 操 作 对 话 框 的 操 作 包 括 对 话 框 的 移 动 关 闭 对 话 框 中 的 切 换 及 使 用 对 话 框 中 的 帮 助 信 息 等 1. 对 话 框 的 移 动 和 关 闭 移 动 对 话 框 时, 可 以 在 对 话 框 的 标 题 栏 上 按 下 鼠 标 左 键 拖 动 到 目 标 位 置 再 松 开, 也 可 以 在 标 题 栏 上 右 击, 选 择 移 动 命 令, 然 后 在 键 盘 上 按 方 向 键 来 改 变 对 话 框 的 位 置, 到 目 标 位 置 时, 用 鼠 标 单 击 或 者 按 回 车 键 确 认, 即 可 完 成 移 动 操 作 关 闭 对 话 框 的 方 法 有 下 面 几 种 : 单 击 确 认 按 钮 或 者 应 用 按 钮, 可 在 关 闭 对 话 框 的 同 时 保 存 用 户 在 对 话 框 中 所 做 的 修 改 单 击 取 消 按 钮, 或 者 直 接 在 标 题 栏 上 单 击 关 闭 按 钮, 也 可 以 在 键 盘 上 按 Esc 键 退 出 对 话 框, 这 时 用 户 所 做 的 改 动 将 被 取 消 2. 在 对 话 框 中 的 切 换 由 于 有 的 对 话 框 中 包 含 多 个 选 项 卡, 在 每 个 选 项 卡 中 又 有 不 同 的 选 项 组, 在 操 作 对 话 框 时, 可 以 直 接 用 鼠 标 单 击 相 应 的 选 项 来 切 换, 也 可 以 使 用 键 盘 来 实 现 用 键 盘 切 换 选 项 的 键 ( 组 合 键 ) 功 能 如 下 : Tab: 单 击 Tab 键 可 以 依 次 选 中 对 话 框 中 的 不 同 选 项 组 Shift+Tab: 单 击 Shift+Tab 键 可 以 从 当 前 光 标 处 反 向 依 次 选 中 对 话 框 中 的 不 同 选 项 组 Ctrl+Tab: 单 击 Ctrl+Tab 组 合 键 可 以 在 对 话 框 中 的 不 同 选 项 卡 间 切 换 注 : 单 击 Alt+Tab 组 合 键 可 以 在 不 同 窗 口 间 切 换 课 业 任 务 1. 在 开 始 菜 单 的 所 有 程 序 选 项 中 请 展 开 被 隐 藏 的 选 项 2. 将 鼠 标 指 向 任 务 栏 上 图 标 以 了 解 它 们 依 次 单 击 快 速 启 动 区 域 内 的 图 标 打 开 相 应 窗 口 然 后 关 闭 这 些 窗 口 3. 打 开 我 的 电 脑 窗 口, 练 习 各 项 窗 口 操 作 4. 使 用 窗 口 操 作 和 对 话 框 操 作 来 更 换 桌 面 背 景 5. 同 时 打 开 3 个 窗 口, 然 后 依 次 将 它 们 设 为 前 窗 口, 练 习 多 窗 口 操 作 2.2 资 源 管 理 器 与 文 件 查 找 Windows XP 的 资 源 管 理 器 是 其 自 带 的 一 个 程 序, 就 像 它 的 名 字 一 样, 是 用 来 管 理 电 脑 中 的 各 种 资 源 的 本 节 将 介 绍 资 源 管 理 器 的 使 用 方 法 和 在 电 脑 中 查 找 文 件 的 方 法

59 2.2.1 使 用 资 源 管 理 器 资 源 管 理 器 以 分 层 的 方 式 显 示 计 算 机 内 所 有 文 件 使 用 资 源 管 理 器 可 以 方 便 地 浏 览 查 看 移 动 和 复 制 文 件 或 文 件 夹, 用 户 可 以 不 必 打 开 多 个 窗 口, 而 只 在 一 个 窗 口 中 就 可 以 浏 览 所 有 的 磁 盘 和 文 件 夹 打 开 资 源 管 理 器 的 步 骤 如 下 : (1) 单 击 开 始 按 钮, 打 开 开 始 菜 单 (2) 选 择 程 序 附 件 Windows 资 源 管 理 器 命 令, 打 开 Windows 资 源 管 理 器 对 话 框, 如 图 2-12 所 示 图 2-12 Windows 资 源 管 理 器 窗 口 (3) 在 该 对 话 框 中, 左 边 的 窗 格 显 示 了 所 有 磁 盘 和 文 件 夹 的 列 表, 右 边 的 窗 格 显 示 选 定 的 磁 盘 和 文 件 夹 中 的 内 容, 中 间 的 窗 格 中 列 出 了 选 定 磁 盘 和 文 件 夹 可 以 执 行 的 任 务 其 他 位 置 及 选 定 磁 盘 和 文 件 夹 的 详 细 信 息 等 (4) 在 左 边 的 窗 格 中, 若 驱 动 器 或 文 件 夹 前 面 有 + 号, 表 明 该 驱 动 器 或 文 件 夹 有 下 一 级 子 文 件 夹, 单 击 该 + 号 可 展 开 其 所 包 含 的 子 文 件 夹 当 展 开 驱 动 器 或 文 件 夹 后, + 号 会 变 成 - 号, 表 明 该 驱 动 器 或 文 件 夹 已 展 开, 单 击 - 号, 可 折 叠 已 展 开 的 内 容 例 如, 单 击 左 边 窗 格 中 我 的 电 脑 前 面 的 + 号, 将 显 示 我 的 电 脑 中 所 有 的 磁 盘 信 息, 选 择 需 要 的 磁 盘 前 面 的 + 号, 将 显 示 该 磁 盘 中 所 有 的 内 容 (5) 若 要 移 动 或 复 制 文 件 或 文 件 夹, 可 选 中 要 移 动 或 复 制 的 文 件 或 文 件 夹, 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 剪 切 或 复 制 命 令 (6) 单 击 要 移 动 或 复 制 到 的 磁 盘 前 的 加 号, 打 开 该 磁 盘, 选 择 要 移 动 或 复 制 到 的 文 件 夹 (7) 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 粘 贴 命 令 即 可 注 意 : 用 户 也 可 以 通 过 右 击 开 始 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 资 源 管 理 器 命 令, 打 开 Windows 资 源 管 理 器, 或 右 击 我 的 电 脑 图 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 资 源 管 理 器 命 令

60 打 开 Windows 资 源 管 理 器 文 件 夹 选 项 在 我 的 电 脑 或 资 源 管 理 器 窗 口, 选 择 工 具 菜 单 的 文 件 夹 选 项 命 令, 就 可 以 打 开 文 件 夹 选 项 对 话 框 如 图 2-13 所 示 图 2-13 文 件 夹 选 项 该 对 话 框 有 4 个 选 项 卡 : 常 规 查 看 文 件 类 型 和 脱 机 文 件 不 同 的 选 项 卡 有 不 同 的 功 能 一 常 规 选 项 卡 1. 任 务 在 Windows XP 的 文 件 夹 窗 口 中, 其 右 边 显 示 了 常 见 的 任 务, 这 是 与 Windows 2000 在 外 观 上 有 重 大 区 别 如 果 选 择 传 统 风 格, 将 回 到 以 前 的 外 观 形 式 2. 浏 览 文 件 夹 在 缺 省 情 况 下, 我 的 电 脑 等 文 件 窗 口 都 是 用 一 个 窗 口 打 开 不 同 的 文 件 夹, 如 果 选 择 在 不 同 的 窗 口 中 打 开 不 同 的 文 件 夹 单 选 项, 则 每 打 开 一 个 文 件 夹, 都 有 一 个 窗 口 被 打 开 3. 打 开 项 目 的 方 式 我 们 曾 经 学 习 过 鼠 标 单 击 双 击 右 击 等 操 作, 那 么 在 什 么 时 候 使 用 它 们, 初 学 者 往 往 拿 不 准, 其 实, 这 是 有 规 律 可 循 的 在 任 何 情 况 下, 总 是 引 出 快 捷 菜 单 而 单 击 和 双 击 的 区 别 之 处 在 于 : 单 击 时 选 定 对 像, 双 击 时 则 打 开 项 目, 如 单 击 桌 面 上 的 我 的 电 脑 为 选 定, 而 双 击 执 行 该 项 目, 即 打 开 我 的 电 脑 窗 口 二 查 看 选 项 卡 文 件 夹 选 项 的 查 看 选 项 卡, 其 中 有 许 多 复 选 项, 通 过 它 们 可 以 对 许 多 项 目 进 行 设 置 这 里 只 介 绍 隐 藏 文 件 操 作 使 用 记 事 本 或 画 图 程 序 建 立 一 个 文 档 之 后, 如 果 不 希 望 别 人 看 到 此 文 档, 将 它

61 隐 藏 起 来 就 是 一 种 方 法 假 设 要 隐 藏 的 文 件 在 我 的 文 档 中, 文 件 名 为 ABCD 通 过 我 的 电 脑 找 到 该 文 件 并 进 行 话 框 1. 右 击 ABCD 文 件, 引 出 快 捷 菜 单, 选 择 属 性 命 令, 显 示 ABCD 属 性 对 2. 选 中 隐 藏 复 选 项 3. 单 击 确 定, 对 话 框 消 失 此 时 该 文 件 呈 淡 色 显 示, 但 并 未 消 失 4. 选 择 查 看 菜 单 的 刷 新 命 令, 文 件 即 消 失 ( 隐 藏 起 来 ) 就 是 说 刷 新 命 令 使 设 置 生 效 这 时 在 状 态 栏 中 看 到 加 1 个 隐 藏 对 像 怎 样 再 使 隐 藏 的 文 件 重 新 显 示 呢? 接 着 操 作 : 1. 打 开 文 件 夹 选 项 对 话 框, 并 切 换 到 查 看 选 项 卡, 选 中 显 示 所 有 文 件 和 文 件 夹 单 选 项 2. 单 击 确 定, ABCD 文 件 又 显 示 出 来 查 找 文 件 文 件 夹 与 共 享 文 件 夹 1. 查 找 文 件 和 文 件 夹 有 时 候 用 户 需 要 察 看 某 个 文 件 或 文 件 夹 的 内 容, 却 忘 记 了 该 文 件 或 文 件 夹 存 放 的 具 体 的 位 置 或 具 体 名 称, 这 时 候 Windows XP 提 供 的 搜 索 文 件 或 文 件 夹 功 能 就 可 以 帮 用 户 查 找 该 文 件 或 文 件 夹 搜 索 文 件 或 文 件 夹 的 具 体 操 作 如 下 : 1 单 击 开 始 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 搜 索 命 令 2 打 开 搜 索 结 果 对 话 框, 如 图 2-14 所 示 图 2-14 搜 索 文 件 3 在 要 搜 索 的 文 件 或 文 件 夹 名 为 文 本 框 中, 输 入 文 件 或 文 件 夹 的 名 称 ; 在 包 含 文 字 文 本 框 中 输 入 该 文 件 或 文 件 夹 中 包 含 的 文 字 ; 在 搜 索 范 围 下 拉 列 表 中 选 择 要 搜 索 的 范 围 4 单 击 立 即 搜 索 按 钮, 即 可 开 始 搜 索 Windows XP 会 将 搜 索 的 结 果 显 示 在 搜 索 结 果 对 话 框 右 边 的 空 白 框 内 5 若 要 停 止 搜 索, 可 单 击 停 止 搜 索 按 钮

62 双 击 搜 索 后 显 示 的 文 件 或 文 件 夹, 既 可 打 开 该 文 件 或 文 件 夹 2. 共 享 文 件 夹 Windows XP 网 络 方 面 的 功 能 强 大, 用 户 不 仅 可 以 使 用 系 统 提 供 的 共 享 文 件 夹, 也 可 以 设 置 自 己 的 共 享 文 件 夹, 与 其 他 用 户 共 享 自 己 的 文 件 夹 系 统 提 供 的 共 享 文 件 夹 被 命 名 为 Shared Documents, 双 击 我 的 电 脑 图 标, 在 我 的 电 脑 对 话 框 中 可 看 到 该 共 享 文 件 夹 若 用 户 想 将 某 个 文 件 或 文 件 夹 设 置 为 共 享, 可 选 定 该 文 件 或 文 件 夹, 将 其 拖 到 Shared Documents 共 享 文 件 夹 中 即 可 设 置 用 户 自 己 的 共 享 文 件 夹 的 操 作 如 下 : 1 选 定 要 设 置 共 享 的 文 件 夹 2 选 择 文 件 共 享 命 令, 或 右 键 单 击 选 定 的 文 件 夹, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 共 享 和 安 全 命 令 3 打 开 属 性 对 话 框 中 的 共 享 选 项 卡, 如 图 2-15 所 示 图 2-15 设 置 共 享 文 件 夹 4 选 中 共 享 此 文 件 夹 复 选 框, 这 时 共 享 名 文 本 框 和 权 限 设 置 按 钮 变 为 可 用 状 态 用 户 可 以 在 共 享 名 文 本 框 中 更 改 该 共 享 文 件 夹 的 名 称 ; 5 单 击 权 限 设 置 按 钮, 进 入 权 限 设 置 对 话 窗 口 ( 如 图 2-16), 勾 选 相 应 的 权 限 对 用 户 的 权 限 进 行 设 置 例 如, 若 选 中 完 全 控 制 项 的 允 许 复 选 框, 则 该 用 户 可 以 对 该 文 件 夹 进 行 读 与 写 的 操 作 ; 若 选 中 读 取 项 的 允 许 复 选 框, 则 该 用 户 只 可 以 对 该 文 件 夹 进 行 读 操 作 若 清 除 允 许 其 他 用 户 更 改 我 的 文 件 复 选 框, 则 其 他 用 户 只 能 看 该 共 享 文 件 夹 中 的 内 容, 而 不 能 对 其 进 行 修 改 6 设 置 完 毕 后, 单 击 应 用 按 钮 和 确 定 按 钮 即 可 注 意 : 在 共 享 名 文 本 框 中 更 改 的 名 称 是 其 他 用 户 连 接 到 此 共 享 文 件 夹 时 将 看 到 的 名

63 称, 文 件 夹 的 实 际 名 称 并 没 有 改 变 图 2-16 设 置 共 享 权 限 课 业 任 务 1. 打 开 我 的 电 脑 窗 口, 然 后 依 次 将 它 变 成 资 源 管 理 器 和 搜 索 窗 口 2. 将 我 的 文 档 文 件 夹 隐 藏 起 来, 然 后 再 将 其 显 示 出 来 3. 查 找 你 的 电 脑 扩 展 名 为.BMP 的 图 像 文 件, 并 了 解 其 中 几 个 文 件 存 放 的 位 置 2.4 文 件 管 理 在 使 用 计 算 机 进 行 工 作 时, 经 常 要 对 文 件 及 文 件 夹 进 行 管 理 操 作, 包 括 文 件 和 文 件 夹 的 建 立 打 开 复 制 更 名 删 除 等 这 些 是 使 用 电 脑 必 须 掌 握 的 基 本 技 能 文 件 就 是 用 户 赋 予 了 名 字 并 存 储 在 磁 盘 上 的 信 息 的 集 合, 它 可 以 是 用 户 创 建 的 文 档, 也 可 以 是 可 执 行 的 应 用 程 序 或 一 张 图 片 一 段 声 音 等 文 件 夹 是 系 统 组 织 和 管 理 文 件 的 一 种 形 式, 是 为 方 便 用 户 查 找 维 护 和 存 储 而 设 置 的, 用 户 可 以 将 文 件 分 门 别 类 地 存 放 在 不 同 的 文 件 夹 中 在 文 件 夹 中 可 以 存 放 所 有 类 型 的 文 件 和 下 一 级 文 件 夹 磁 盘 驱 动 器 以 及 打 印 队 列 等 内 容 文 件 和 文 件 夹 文 件 是 一 组 相 关 信 息 的 集 合, 任 何 程 序 和 数 据 都 是 以 文 件 的 形 式 存 放 在 计 算 机 的 外 存 储 器 上, 通 常 存 放 在 磁 盘 上 文 件 夹 是 在 磁 盘 上 组 织 程 序 和 文 档 的 一 种 手 段, 它 既 可 包 含 文 件, 也 可 包 含 其 他 文 件 夹 Windows XP 采 用 了 树 型 结 构 以 文 件 夹 的 形 式 组 织 和 管 理 文 件 1. 文 件 和 文 件 夹 命 名 规 则 (1) 在 Windows XP 支 持 长 文 件 或 文 件 夹 名, 命 名 时 最 多 可 用 255 个 字 符, 其 中 包 含 路 径 名, 主 文 件 名 和 扩 展 名 三 部 分 的 长 文 件 名 最 多 为 255 个 字 符, 而 早 期 的 MS-DOS 操 作 系 统 管 理 的 主 文 件 名 最 多 可 用 8 个 字 符, 扩 展 名 最 多 可 用 3 个 字 符 ( 又 称 8+3 格 式 ) (2) 每 个 文 件 都 有 三 个 字 符 的 文 件 扩 展 名, 用 以 标 识 文 件 的 类 型 (3) 文 件 名 或 文 件 夹 名 中 不 能 包 含 字 符 \ / : *? < > 中 的 任 何 一 个

64 (4) 不 同 路 径 下 的 文 件 和 文 件 夹 可 以 同 名 (5) 文 件 名 中 除 开 头 外 都 可 以 有 空 格 (6) 文 件 名 可 以 使 用 汉 字, 不 区 分 大 小 写 2 文 件 的 类 型 在 我 的 电 脑 窗 体 中 打 开 工 具 文 件 夹 选 项 文 件 类 型 选 项 卡, 可 以 看 到 Windows XP 中 注 册 的 各 种 文 件 类 型, 不 同 的 扩 展 名 表 示 不 同 的 文 件 类 型, 对 应 不 同 的 关 联 应 用 程 序 ( 即 文 件 的 打 开 方 式 ) 大 多 数 的 文 件 在 存 盘 时, 应 用 程 序 都 会 自 动 地 给 文 件 加 上 默 认 的 扩 展 名, 用 户 也 可 以 特 定 地 指 定 文 件 的 扩 展 名, 常 见 的 文 件 类 型 见 表 2-1 表 2-1Windows XP 中 常 用 的 文 件 扩 展 名 扩 展 名 文 件 类 型 扩 展 名 文 件 类 型.exe 二 进 制 码 可 执 行 文 件.bmp 位 图 文 件.txt 文 本 文 件.tif Tif 格 式 图 形 文 件.sys 系 统 文 件.html 超 文 本 多 媒 体 语 言 文 件.bat 批 处 理 文 件.zip Zip 格 式 压 缩 文 件.ini Windows 配 制 文 件.arj Arj 格 式 压 缩 文 件.wri 写 字 板 文 件.wav 声 音 文 件.doc Word 文 挡 文 件.au 声 音 文 件.bin 二 进 制 码 文 件.dat VCD 播 放 文 件.cpp C++ 语 言 源 程 序 文.mpg 件 MPG 格 式 压 缩 移 动 图 形 文 件 创 建 新 文 件 夹 用 户 可 以 创 建 新 的 文 件 夹 来 存 放 具 有 相 同 类 型 或 相 近 形 式 的 文 件, 创 建 新 文 件 夹 可 执 行 下 列 操 作 步 骤 : (1) 双 击 桌 面 上 我 的 电 脑 图 标, 打 开 我 的 电 脑 对 话 框, 如 图 2-17 所 示

65 图 2-17 我 的 电 脑 对 话 框 (2) 双 击 要 新 建 文 件 夹 的 磁 盘, 打 开 该 磁 盘 (3) 选 择 文 件 新 建 文 件 夹 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 文 件 夹 命 令 即 可 新 建 一 个 文 件 夹 (4) 在 新 建 的 文 件 夹 名 称 文 本 框 中 输 入 文 件 夹 的 名 称, 单 击 Enter 键 或 用 鼠 标 单 击 其 他 地 方 即 可 移 动 和 复 制 文 件 或 文 件 夹 在 实 际 应 用 中, 有 时 用 户 需 要 将 某 个 文 件 或 文 件 夹 移 动 或 复 制 到 其 他 地 方 以 方 便 使 用, 这 就 需 要 用 到 移 动 或 复 制 命 令 移 动 文 件 或 文 件 夹 就 是 将 文 件 或 文 件 夹 放 到 其 他 地 方, 执 行 移 动 命 令 后, 原 位 置 的 文 件 或 文 件 夹 消 失, 出 现 在 目 标 位 置 ; 复 制 文 件 或 文 件 夹 就 是 将 文 件 或 文 件 夹 复 制 一 份, 放 到 其 他 地 方, 执 行 复 制 命 令 后, 原 位 置 和 目 标 位 置 均 有 该 文 件 或 文 件 夹 移 动 和 复 制 文 件 或 文 件 夹 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 进 行 移 动 或 复 制 的 文 件 或 文 件 夹 (2) 单 击 编 辑 剪 切 复 制 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 剪 切 复 制 命 令 (3) 选 择 目 标 位 置 (4) 选 择 编 辑 粘 贴 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 粘 贴 命 令 即 可 注 意 : 若 要 一 次 移 动 或 复 制 多 个 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹, 可 按 着 Shift 键 选 择 多 个 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹 ; 若 要 一 次 移 动 或 复 制 多 个 不 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹, 可 按 着 Ctrl 键 选 择 多 个 不 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹 ; 若 非 选 文 件 或 文 件 夹 较 少, 可 先 选 择 非 选 文 件 或 文 件 夹, 然 后 单 击 编 辑 反 向 选 择 命 令 即 可 ; 若 要 选 择 所 有 的 文 件 或 文 件 夹, 可 单 击 编 辑 全 部 选 定 命 令 或 按 Ctrl+A 键 重 命 名 文 件 或 文 件 夹 重 命 名 文 件 或 文 件 夹 就 是 根 据 用 户 的 要 求, 给 文 件 或 文 件 夹 重 新 命 名 一 个 新 的 名 称 重 命 名 文 件 或 文 件 夹 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 重 命 名 的 文 件 或 文 件 夹 (2) 单 击 文 件 重 命 名 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 重 命 名 命 令 (3) 这 时 文 件 或 文 件 夹 的 名 称 将 处 于 编 辑 状 态 ( 蓝 色 反 白 显 示 ), 用 户 可 直 接 键 入 新 的 名 称 进 行 重 命 名 操 作 注 意 : 也 可 在 文 件 或 文 件 夹 名 称 处 直 接 单 击 两 次 ( 两 次 单 击 间 隔 时 间 应 稍 长 一 些, 以 免 使 其 变 为 双 击 ), 使 其 处 于 编 辑 状 态, 键 入 新 的 名 称 进 行 重 命 名 操 作 删 除 文 件 或 文 件 夹 当 有 的 文 件 或 文 件 夹 不 再 需 要 时, 用 户 可 将 其 删 除 掉, 以 利 于 对 文 件 或 文 件 夹 进 行 管 理 删 除 后 的 文 件 或 文 件 夹 将 被 放 到 回 收 站 中, 用 户 可 以 选 择 将 其 彻 底 删 除 或 还 原 到 原 来 的 位 置 删 除 文 件 或 文 件 夹 的 操 作 如 下 : (1) 选 定 要 删 除 的 文 件 或 文 件 夹 若 要 选 定 多 个 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹, 可 按 着 Shift 键 进 行 选 择 ; 若 要 选 定 多 个 不 相 邻 的 文 件 或 文 件 夹, 可 按 着 Ctrl 键 进 行 选 择 (2) 选 择 文 件 删 除 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 命 令 (3) 弹 出 确 认 文 件 文 件 夹 删 除 对 话 框, 如 图 2-18 所 示

66 图 2-18 确 认 文 件 删 除 (4) 若 确 认 要 删 除 该 文 件 或 文 件 夹, 可 单 击 是 按 钮 ; 若 不 删 除 该 文 件 或 文 件 夹, 可 单 击 否 按 钮 也 可 以 选 中 要 删 除 的 文 件 或 文 件 夹, 将 其 直 接 拖 到 回 收 站 中 进 行 删 除 若 在 拖 到 回 收 站 时 按 住 Shift 键, 则 直 接 删 除 文 件 或 文 件 夹, 而 不 将 其 放 入 回 收 站 中 同 样 的, 在 删 除 操 作 的 时 候 按 住 Shift 键, 则 可 直 接 删 除 文 件 而 不 经 过 回 收 站 即 : 按 住 Shift 键, 再 按 Del 键 就 可 以 将 文 件 彻 底 删 除 注 意 : 从 网 络 位 置 删 除 的 项 目 从 可 移 动 媒 体 ( 例 如 3.5 英 寸 磁 盘 U 盘 移 动 硬 盘 等 ) 删 除 的 项 目 或 超 过 回 收 站 存 储 容 量 的 项 目 将 不 被 放 到 回 收 站 中, 而 被 彻 底 删 除, 不 能 还 原 管 理 回 收 站 回 收 站 实 际 上 是 系 统 硬 盘 上 每 个 逻 辑 磁 盘 中 的 一 个 文 件 夹, 这 个 文 件 夹 统 一 被 操 作 系 统 命 名 为 Recycled, 分 别 位 于 每 个 逻 辑 磁 盘 的 根 目 录 下 从 硬 盘 中 删 除 的 文 件 或 文 件 夹 会 自 动 被 操 作 系 统 转 移 到 回 收 站 中, 如 果 需 要, 可 以 再 把 它 捡 回 来, 还 原 到 原 位 置 1. 清 除 回 收 站 中 的 文 件 删 除 到 回 收 站 的 文 件 并 不 是 真 正 的 删 除, 而 是 将 文 件 移 动 到 回 收 站 文 件 夹 中, 这 些 文 件 还 保 存 在 硬 盘 上, 占 用 硬 盘 空 间 (1) 清 空 回 收 站 用 鼠 标 右 键 点 击 回 收 站 图 标, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 清 空 回 收 站 ; 或 者 双 击 桌 面 上 的 回 收 站 图 标, 在 打 开 的 回 收 站 对 话 框 中 ( 如 图 2-19 所 示 ), 单 击 回 收 站 任 务 窗 格 中 的 清 空 回 收 站 命 令, 彻 底 删 除 回 收 站 中 所 有 的 文 件 和 文 件 夹 图 2-19 回 收 站 窗 口

67 (2) 选 择 性 地 清 除 如 果 想 彻 底 地 删 除 回 收 站 中 的 某 个 文 件, 可 以 打 开 回 收 站 对 话 框 中, 用 鼠 标 右 键 点 击 要 删 除 的 文 件 图 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 命 令, 彻 底 删 除 选 中 的 文 件 或 文 件 夹 2. 恢 复 回 收 站 中 的 文 件 被 移 动 到 回 收 站 中 的 文 件 或 文 件 夹, 可 以 被 重 新 回 收 在 回 收 站 中 回 收 文 件 的 方 法 非 常 简 单 : (1) 鼠 标 双 击 回 收 站 图 标, 打 开 回 收 站 窗 口 ; (2) 若 要 还 原 所 有 的 文 件 和 文 件 夹, 可 单 击 回 收 站 任 务 窗 格 中 的 还 原 所 有 项 目 命 令 或 选 择 文 件 / 还 原 命 令 ; (3) 若 要 还 原 某 个 文 件 或 文 件 夹, 可 选 中 该 文 件 或 文 件 夹, 单 击 回 收 站 任 务 窗 格 中 的 还 原 此 项 目 命 令, 或 选 择 文 件 / 还 原 命 令 即 可 ; (4) 若 要 还 原 多 个 文 件 或 文 件 夹, 可 按 着 Ctrl 键, 选 定 文 件 或 文 件 夹 然 后 选 择 文 件 / 还 原 即 可 执 行 还 原 操 作 后, 文 件 将 自 动 恢 复 到 原 来 的 文 件 夹 中 也 可 以 用 复 制 拖 动 的 方 法 来 恢 复 3. 取 消 回 收 站 Windows XP 默 认 删 除 的 文 件 或 文 件 夹 都 进 入 回 收 站, 用 户 也 可 以 改 变 这 一 默 认 的 设 置, 使 删 除 的 文 件 不 再 转 移 到 回 收 站, 而 是 直 接 就 将 文 件 删 除 掉 取 消 回 收 站 的 设 置 方 法 如 下 : (1) 鼠 标 右 键 点 击 回 收 站 图 标, 选 择 弹 出 菜 单 中 的 属 性 选 项 ; (2) 在 回 收 站 属 性 窗 口 中, 勾 选 不 将 文 件 移 入 回 收 站, 而 是 彻 底 删 除 复 选 框, 如 图 2- 所 示 (3) 单 击 确 定 按 钮 另 外, 清 除 该 窗 口 中 的 显 示 删 除 确 认 对 话 框 复 选 框 栏 标 记, 在 删 除 文 件 的 时 候 就 可 以 不 出 现 确 认 对 话 框 ( 如 图 2-20 所 示 ) 图 2-20 回 收 站 属 性

68 4. 改 变 回 收 站 的 容 量 回 收 站 容 量 并 不 是 无 限 制 的, 它 只 能 保 留 一 定 数 量 的 文 件, 系 统 默 认 的 是 硬 盘 空 间 的 10%, 当 超 过 这 个 数 量 的 时 候, 就 采 用 先 进 先 出 的 方 法, 将 以 前 的 文 件 彻 底 删 除, 腾 出 空 间 保 留 后 面 删 除 的 文 件 回 收 站 的 空 间 还 是 可 以 调 整 的 方 法 是 按 照 上 面 的 方 法 打 开 回 收 站 属 性 窗 口, 在 图 2-20 所 示 的 回 收 站 属 性 对 话 框 中, 拖 动 回 收 站 最 大 空 间 栏 中 的 滑 块, 选 择 自 己 认 为 合 适 的 比 例 5. 分 别 设 置 分 区 硬 盘 的 回 收 站 容 量 实 际 上,Windows 的 每 个 硬 盘 分 区 中 都 有 一 个 隐 藏 的 回 收 站, 我 们 可 以 根 据 分 区 的 具 体 情 况 分 别 设 置 各 个 分 区 硬 盘 的 回 收 站 容 量 例 如, 如 果 C 盘 空 间 比 较 紧 张, 就 可 以 单 独 地 将 C 盘 的 回 收 站 容 量 调 小 一 点 方 法 是 进 入 回 收 站 属 性 窗 口, 选 择 独 立 配 置 驱 动 器 选 项, 然 后 选 择 C 盘 的 标 签 进 行 设 置 要 注 意 的 是, 指 定 回 收 站 的 容 量 并 不 是 要 给 回 收 站 分 配 这 么 大 的 硬 盘 空 间, 只 是 可 以 保 留 的 最 大 使 用 空 间 注 意 : 删 除 回 收 站 中 的 文 件 或 文 件 夹, 意 味 着 将 该 文 件 或 文 件 夹 彻 底 删 除, 无 法 再 还 原 ; 若 还 原 已 删 除 文 件 夹 中 的 文 件, 则 该 文 件 夹 将 在 原 来 的 位 置 重 建, 然 后 在 此 文 件 夹 中 还 原 文 件 ; 当 回 收 站 充 满 后,Windows XP 将 自 动 清 除 回 收 站 中 的 空 间 以 存 放 最 近 删 除 的 文 件 和 文 件 夹 更 改 文 件 或 文 件 夹 属 性 文 件 或 文 件 夹 有 三 种 属 性 : 只 读 隐 藏 和 存 档 若 将 文 件 或 文 件 夹 设 置 为 只 读 属 性, 则 该 文 件 或 文 件 夹 不 允 许 更 改 和 删 除 ; 若 将 文 件 或 文 件 夹 设 置 为 隐 藏 属 性, 则 该 文 件 或 文 件 夹 在 常 规 显 示 中 将 不 被 看 到 ; 若 将 文 件 或 文 件 夹 设 置 为 存 档 属 性, 则 表 示 该 文 件 或 文 件 夹 已 存 档, 有 些 程 序 用 此 选 项 来 确 定 哪 些 文 件 需 做 备 份 更 改 文 件 或 文 件 夹 属 性 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 中 要 更 改 属 性 的 文 件 或 文 件 夹 (2) 选 择 文 件 属 性 命 令, 或 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令, 打 开 属 性 对 话 框 (3) 选 择 常 规 选 项 卡, 如 图 2-21 所 示 图 2-21 文 件 属 性 设 置

69 (4) 在 该 选 项 卡 的 属 性 选 项 组 中 选 定 需 要 的 属 性 复 选 框 (5) 单 击 应 用 按 钮, 将 弹 出 确 认 属 性 更 改 对 话 框, 如 图 2-22 所 示 图 2-22 确 认 属 性 更 改 (6) 在 该 对 话 框 中 可 选 择 仅 将 更 改 应 用 于 该 文 件 夹 或 将 更 改 应 用 于 该 文 件 夹 子 文 件 夹 和 文 件 选 项, 单 击 确 定 按 钮 即 可 关 闭 该 对 话 框 (7) 在 常 规 选 项 卡 中, 单 击 确 定 按 钮 即 可 应 用 该 属 性 课 业 任 务 1. 在 我 的 文 档 文 件 夹 中 建 立 一 个 自 己 的 文 件 夹, 并 取 名, 如 MynaXP 2. 将 自 己 建 立 的 文 件 复 制 若 干 个 到 MynaXP 文 件 夹 中 3. 给 其 中 两 个 文 件 改 名 4. 将 MynaXP 文 件 夹 中 的 所 有 文 件 复 制 到 另 一 个 文 件 夹 中 5. 删 除 MynaXP 中 的 所 有 文 件 和 文 件 夹 6. 恢 复 MynaXP 中 已 删 除 的 文 件 和 文 件 夹 2.5 Windows XP 设 置 Windows XP 提 供 了 一 个 较 好 的 工 作 环 境, 但 有 些 用 户 不 太 满 意, 而 要 经 常 改 变 工 作 环 境, 改 变 工 作 环 境 就 是 所 谓 的 设 置 Windows XP 提 供 了 一 组 十 分 有 效 的 工 具, 用 户 通 过 使 用 这 些 工 具, 能 方 便 快 捷 地 改 变 工 作 环 境, 体 现 个 性 化 设 置 本 节 介 绍 用 控 制 面 板 来 对 计 算 机 进 行 设 置 控 制 面 板 中 的 工 具 几 乎 能 实 现 所 有 的 常 规 设 置 更 改 显 示 设 置 在 开 始 菜 单 中 单 击 控 制 面 板 选 项 可 以 打 开 控 制 面 板, 如 图 2-23 所 示 双 击 其 中 的 显 示 图 标, 或 者 在 桌 面 的 空 白 处 单 击 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令, 打 开 显 示 属 性 对 话 框, 在 该 对 话 框 中, 我 们 可 以 改 变 桌 面 的 背 景, 设 置 屏 幕 保 护 程 序, 调 整 显 示 分 辨 率 以 及 显 示 质 量 等, 如 图 2-24 所 示

70 图 2-23 控 制 面 板 窗 口 图 2-24 显 示 属 性 对 话 框 1. 外 观 设 置 所 谓 外 观, 是 指 Windows XP 的 窗 口 各 项 目 的 外 观 显 示 特 征, 包 括 窗 口 标 题 栏 边 框 滚 动 条 按 钮 等 的 颜 色 大 小 以 及 文 字 字 体 大 小 等 Windows XP 准 备 了 许 多 这 些 项 目 的 特 征 组 合, 每 一 个 组 合 称 一 个 方 案 如 图 2-24 所 示, 外 观 选 项 卡 的 上 部 是 当 前 方 案 各 项 目 的 特 征 显 示, 单 击 窗 口 和 按

71 钮 组 合 框 右 边 的 下 拉 箭 头, 会 出 现 系 统 提 供 的 若 干 方 案, 其 中 Windows XP 样 式 是 默 认 的 外 观 方 案 色 彩 方 案 和 字 体 大 小 可 类 似 地 进 行 设 置 单 击 效 果 按 钮 还 可 以 设 置 视 觉 效 果 如 果 对 菜 单 图 标 和 字 体 外 观 不 满 意, 单 击 高 级 按 钮, 显 示 高 级 外 观 对 话 框, 此 时 可 以 逐 个 项 目 进 行 更 改 但 只 有 当 主 题 选 择 为 Windows 经 典 时 才 有 效 2. 设 置 颜 色 数 和 分 辨 率 计 算 机 用 来 显 示 各 类 对 像 的 颜 色 数 量 称 为 颜 色 数 如 果 颜 色 数 为 2, 则 只 能 显 示 黑 白 两 种 颜 色, 如 果 颜 色 数 是 256 色, 即 计 算 机 用 256 种 颜 色 来 表 示 所 要 显 示 的 彩 色 对 像 颜 色 数 越 多, 所 显 示 的 颜 色 越 丰 富, 也 就 越 接 近 自 然 色 彩 现 在 的 颜 色 数 已 达 , 它 们 分 别 被 称 为 24 位 颜 色 和 32 位 颜 色,24 位 以 上 的 颜 色 也 称 为 真 彩 色 有 的 软 件 对 颜 色 数 有 较 高 的 要 求, 必 须 进 行 调 整, 这 可 以 在 显 示 属 性 对 话 框 中 设 置 显 示 器 屏 幕 所 显 示 的 图 像 由 像 素 点 组 成, 单 位 长 度 内 所 排 列 的 像 素 越 多, 图 像 越 清 晰 显 示 器 屏 幕 能 够 显 示 的 像 素 点 数 称 为 分 辨 率 分 辨 率 800*600, 表 明 水 平 排 列 800 个 像 素, 垂 直 排 列 600 个 像 素 改 变 屏 幕 区 域 的 像 素 数 目 就 是 改 变 显 示 分 辨 率 改 变 颜 色 和 屏 幕 区 域 的 操 作 步 骤 : (1) 在 桌 面 的 空 白 处 单 击 右 键, 选 择 属 性 快 捷 菜 单 打 开 显 示 属 性 对 话 框, 单 击 设 置 选 项 卡, 如 图 3-25 所 示 (2) 单 击 颜 色 列 表 框 右 边 的 下 箭 头, 其 中 列 示 了 可 供 选 择 的 几 种 颜 色 数 单 击 其 中 一 个 颜 色 数 (3) 在 屏 幕 分 辨 率 中 拖 动 游 标, 使 屏 幕 区 域 调 整 为 1280*800 (4) 单 击 应 用, 这 时 可 能 显 示 提 示 对 话 框, 如 果 有 请 单 击 确 定, 以 确 认 设 置 生 效 你 的 计 算 机 能 有 多 少 种 选 择, 要 视 计 算 机 中 的 显 示 卡 和 显 示 器 性 能 而 定 图 2-25 显 示 属 性 窗 口 鼠 标 设 置 鼠 标 和 键 盘 是 操 作 计 算 机 过 程 中 使 用 最 频 繁 的 设 备 之 一, 几 乎 所 有 的 操 作 都 要 用 到 鼠 标

72 和 键 盘 在 安 装 Windows XP 时 系 统 已 自 动 对 鼠 标 和 键 盘 进 行 过 设 置, 但 这 种 默 认 的 设 置 可 能 并 不 符 合 用 户 个 人 的 使 用 习 惯, 用 户 可 以 按 个 人 的 喜 好 对 鼠 标 和 键 盘 进 行 一 些 调 整 一 调 整 鼠 标 调 整 鼠 标 的 具 体 操 作 如 下 : (1) 单 击 开 始 按 钮, 选 择 控 制 面 板 命 令, 打 开 控 制 面 板 对 话 框 (2) 双 击 鼠 标 图 标, 打 开 鼠 标 属 性 对 话 框, 如 图 2-26 所 示 (3) 在 鼠 标 键 选 项 卡 中, 鼠 标 键 配 置 选 项 组 中, 系 统 默 认 左 边 的 键 为 主 要 键, 若 选 中 切 换 主 要 和 次 要 的 按 钮 复 选 框, 则 设 置 右 边 的 键 为 主 要 键, 以 适 合 习 惯 左 手 人 士 的 使 用 (4) 选 择 指 针 选 项 卡, 用 户 可 以 选 择 一 种 喜 欢 的 鼠 标 指 针 方 案, 如 果 希 望 鼠 标 指 针 带 阴 影, 可 选 中 启 用 指 针 阴 影 复 选 框 (5) 选 择 指 针 选 项 选 项 卡 ( 如 图 2-27 所 示 ) 在 移 动 选 项 组 中 可 拖 动 滑 块 调 整 鼠 标 指 针 的 移 动 速 度 ; 在 取 默 认 按 钮 选 项 组 中, 选 中 自 动 将 指 针 移 动 到 对 话 框 中 的 默 认 按 钮 复 选 框, 则 在 打 开 对 话 框 时, 鼠 标 指 针 会 自 动 放 在 默 认 按 钮 上 ; 若 选 中 在 打 字 时 隐 藏 指 针 复 选 框, 则 在 输 入 文 字 时 将 隐 藏 鼠 标 指 针, 若 选 中 当 按 Ctrl 键 时 显 示 指 针 的 位 置 复 选 框, 则 按 Ctrl 键 时 会 以 同 心 圆 的 方 式 显 示 指 针 的 位 置 (6) 设 置 完 毕 后, 单 击 确 定 按 钮 即 可 图 2-26 鼠 标 属 性 窗 口

73 图 2-27 鼠 标 指 针 区 域 和 语 言 选 项 设 置 单 击 控 制 面 板 窗 口 中 的 区 域 和 语 言 选 项 图 标, 显 示 区 域 和 语 言 选 项 对 话 框, 如 图 2-28 所 示, 其 中 共 有 3 个 选 项 卡 1. 区 域 选 项 在 区 域 选 项 卡 中, 选 择 不 同 的 国 家 或 区 域, 则 选 定 一 组 预 定 的 可 以 设 置 系 统 显 示 的 数 字 货 币 时 间 以 及 日 期 等 的 显 示 格 式 作 为 系 统 的 默 认 的 显 示 格 式 单 击 自 定 义 按 钮, 在 出 现 的 自 定 义 区 域 选 项 对 话 框 中 可 以 自 定 义 系 统 显 示 的 数 字 货 币 时 间 以 及 日 期 等 的 显 示 格 式, 如 图 2-29 所 示 图 2-28 区 域 和 语 言 选 项 对 话 框

74 图 2-29 自 定 义 区 域 选 项 对 话 框 2. 语 言 设 置 选 择 语 言 选 项, 单 击 详 细 信 息 按 纽, 显 示 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框, 如 图 2-30 所 示 ( 右 击 任 务 栏 右 边 的 输 入 法 指 示 器, 在 快 捷 菜 单 中 单 击 设 置 也 能 显 示 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框 ) 在 对 话 框 中 共 有 3 个 区 域 默 认 输 入 语 言 区 域 中 显 示 的 是 计 算 机 启 动 时 默 认 的 输 入 语 言, 通 过 下 拉 列 表 可 以 更 改 设 置 在 已 安 装 的 服 务 区 域 的 列 表 框 中 列 出 了 当 前 计 算 机 中 已 安 装 的 语 言 及 输 入 法, 选 择 其 中 之 一 可 以 按 删 除 删 除 它, 或 按 添 加 于 以 添 加 在 首 选 项 区 域 中 有 两 个 按 钮, 分 别 单 击 显 示 语 言 栏 设 置 和 高 级 键 设 置 对 话 框 在 高 级 键 设 置 对 话 框 中, 不 定 期 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 定 义 输 入 切 换 的 快 捷 键 例 如, 默 认 情 况 下,CTRL+ 空 格 键 可 以 实 现 中 文 输 入 法 与 非 输 入 法 间 的 切 换 3. 输 入 法 设 置 在 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框, 选 择 一 种 输 入 法, 再 单 击 属 性 按 钮, 即 可 对 所 选 输 入 法 进 行 设 置

75 图 2-30 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框 这 里 所 说 的 添 加 和 删 除 都 是 指 加 载 到 内 存 或 从 内 存 清 除 如 果 要 增 加 电 脑 中 没 有 的 输 入 法, 这 就 需 要 找 到 相 关 输 入 法 软 件 来 安 装 日 期 和 时 间 设 置 1. 显 示 和 隐 藏 时 间 在 任 务 栏 的 右 端 有 系 统 提 供 的 时 间, 将 鼠 标 指 向 该 稍 有 停 顿 即 会 显 示 系 统 日 期 若 用 户 不 想 显 示 日 期 和 时 间, 可 执 行 以 下 操 作 : (1) 右 击 任 务 栏, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 命 令, 打 开 任 务 栏 和 开 始 菜 单 属 性 对 话 框 (2) 选 择 任 务 栏 选 项 卡, 如 图 2-31 所 示

76 图 2-31 任 务 栏 和 开 始 菜 单 属 性 对 话 框 (3) 通 知 区 域 选 项 组 中, 清 除 显 示 时 钟 复 选 框 (4) 单 击 应 用 和 确 定 按 钮 即 可 2. 更 改 日 期 和 时 间 若 用 户 需 要 更 改 日 期 和 时 间, 可 执 行 以 下 步 骤 : (1) 双 击 时 间 栏, 或 打 开 控 制 面 板 对 话 框, 双 击 日 期 和 时 间 图 标 (2) 打 开 日 期 和 时 间 属 性 对 话 框, 选 择 时 间 和 日 期 选 项 卡, 如 图 2-32 所 示 (3) 在 日 期 选 项 组 中 的 年 份 框 中 可 按 微 调 按 钮 调 节 准 确 的 年 份, 在 月 份 下 拉 列 表 中 可 选 择 月 份, 在 日 期 列 表 框 中 可 选 择 日 期 和 星 期 ; 在 时 间 选 项 组 中 的 时 间 文 本 框 中 可 输 入 或 调 节 准 确 的 时 间 (4) 更 改 完 毕 后, 单 击 应 用 和 确 定 按 钮 即 可

77 图 2-32 日 期 和 时 间 属 性 对 话 框 声 音 设 置 双 击 控 制 面 板 窗 口 中 的 声 音 和 音 频 设 备 图 标, 显 示 如 图 2-33 所 示 的 对 话 框 图 2-33 声 音 和 音 频 设 备 对 话 框 1. 音 量 调 节 对 话 框 共 有 5 个 选 项 卡 在 音 量 选 项 卡 中, 设 备 音 量 区 域 用 来 调 整 音 量, 拖 动 游 标 可 使 音 量 变 大 或 变 小 在 两 个 复 选 项 中, 如 果 选 中 静 音, 则 系 统 不 发 声, 如 果 选 中 将 音 量 图 标 放 入 任 务 栏, 则 可 以 任 务 栏 右 边 见 到 小 喇 叭 图 标 单 击 单 击 高 级 或 双 击 任 务 栏 上 的 小 喇 叭 图 标, 会 显 示 音 量 控 制 对 话 框, 在 此 对 话 框 中 可 以 直 接 调 节 音 量, 如 图 2-34 所 示 图 2-34 音 量 调 节 窗 口 2 声 音 事 件

78 如 果 电 脑 的 声 音 设 备 齐 备, 则 每 次 启 动 WINDOWS XP 时 都 会 听 到 一 段 音 乐, 有 时 显 示 工 具 栏 系 统 出 错 也 有 声 音 发 出 这 些 都 称 为 声 音 事 件, 若 干 声 音 事 件 的 组 合 就 是 一 个 声 音 方 案 在 声 音 选 项 卡 的 上 部 有 声 音 方 案 列 表 框, 从 中 可 以 选 择 一 种 声 音 方 案 其 他 设 置 工 具 在 控 制 面 板 窗 口 中 还 有 许 多 设 置 工 具, 我 们 可 以 把 这 些 工 具 分 成 几 类 : 第 一 类 是 已 经 学 习 过 的, 第 二 类 是 将 要 学 习 的, 第 三 类 则 是 建 议 读 者 自 己 去 尝 试 的 我 们 已 经 看 到, 这 些 设 置 工 具 的 使 用 方 法 非 常 相 似, 自 己 尝 试 去 使 用 不 会 有 太 大 的 困 难 建 议 读 者 尝 试 使 用 下 列 设 置 工 具 : 电 源 管 理 : 降 低 整 个 系 统 的 电 能 消 耗 这 对 笔 记 本 电 脑 非 常 有 用 辅 助 选 项 : 有 关 键 盘 声 音 显 示 鼠 标 等 的 补 充 设 置 计 划 任 务 : 让 电 脑 在 用 户 的 指 定 时 间 执 行 指 定 的 应 用 程 序 密 码 用 户 : 多 用 户 管 理, 使 不 同 的 用 户 在 同 一 台 电 脑 上 有 相 对 独 立 的 工 作 环 境 系 统 : 用 于 获 得 系 统 的 有 关 信 息, 设 置 各 种 外 部 设 备 驱 动 程 序 等 课 业 练 习 进 行 如 下 设 置, 之 后 再 将 其 恢 复 到 默 认 状 态 1. 选 择 其 他 的 外 观 设 置 方 案, 观 察 外 观 效 果 2. 改 变 桌 面 区 域 为 640* 另 外 选 择 一 种 鼠 标 指 针 方 案 4. 选 择 一 种 输 入 法 进 行 设 置, 使 其 具 有 外 码 提 示 功 能 5. 设 置 系 统 日 期 和 时 间, 使 其 与 当 前 时 间 相 吻 合 多 用 户 管 理 在 实 际 工 作 中, 多 用 户 使 用 一 台 计 算 机 的 情 况 经 常 出 现, 而 每 个 用 户 的 个 人 设 置 和 配 置 文 件 等 均 会 有 所 不 同, 这 时 用 户 可 进 行 多 用 户 使 用 环 境 的 设 置 不 同 用 户 用 不 同 身 份 登 录 时, 系 统 就 会 应 用 该 用 户 身 份 的 设 置, 而 不 会 影 响 到 其 他 用 户 的 设 置 设 置 多 用 户 使 用 环 境 的 具 体 操 作 如 下 : (1) 单 击 开 始 按 钮, 选 择 控 制 面 板 命 令, 打 开 控 制 面 板 对 话 框 (2) 双 击 用 户 帐 户 图 标, 打 开 用 户 帐 户 之 一 对 话 框, 如 图 2-35 所 示

79 图 2-35 用 户 账 户 设 置 (3) 在 该 对 话 框 中 的 挑 选 一 项 任 务 选 项 组 中 可 选 择 更 改 用 户 创 建 一 个 新 用 户 或 更 改 用 户 登 录 或 注 销 的 方 式 三 种 选 项 ; 在 或 挑 一 个 账 户 做 更 改 选 项 组 中 可 选 择 计 算 机 管 理 员 帐 户 或 来 宾 帐 户 (4) 单 击 创 建 一 个 新 用 户 命 令, 打 开 用 户 帐 户 之 二 对 话 框, 如 图 2-36 所 示 图 2-36 为 新 账 户 起 名 (5) 在 该 对 话 框 中 为 新 账 户 输 入 一 个 名 称, 例 如 student, 单 击 下 一 步 按 钮, 打 开 用 户 帐 户 之 三 对 话 框, 如 图 2-37 所 示

80 图 2-37 选 择 新 账 户 类 型 (6) 在 该 对 话 框 中, 为 该 新 账 户 挑 选 一 个 账 户 类 型, 选 择 计 算 机 管 理 员 账 户 可 以 创 建 更 改 和 删 除 账 户, 并 可 以 安 装 所 有 程 序 ; 选 择 受 限 账 户 只 能 够 修 改 自 己 的 账 户, 并 不 能 够 安 装 所 有 程 序 (7) 单 击 创 建 账 户 按 钮, 完 成 新 账 户 的 创 建 这 时 在 用 户 账 户 中 将 看 见 新 增 加 的 账 户 图 标, 如 图 2-38 所 示 图 2-38 新 增 加 的 账 户 (8) 若 用 户 要 更 改 其 他 用 户 帐 户 选 项 或 创 建 新 的 用 户 帐 户 等, 可 单 击 相 应 的 命 令 选 项, 按 提 示 信 息 操 作 即 可 2.6 Windows XP 常 用 附 件 工 具 中 文 版 Windows XP 的 附 件 程 序 组 为 用 户 提 供 了 很 多 使 用 方 便 而 且 功 能 强 大 的 工 具, 用 户 可 以 用 它 们 处 理 一 些 要 求 不 是 很 高 的 工 作 命 令 提 示 符 要 启 动 DOS 方 式, 执 行 开 始 所 有 程 序 附 件 命 令 提 示 符 命 令, 打 开 命 令 提 示

81 符 窗 口, 如 图 2-39 所 示 图 2-39 DOS 窗 口 在 命 令 提 示 符 窗 口 中, 用 户 可 以 通 过 输 入 操 作 系 统 提 供 的 各 种 命 令 来 实 现 与 鼠 标 操 作 相 同 的 结 果 而 且 在 命 令 提 示 符 下, 不 仅 可 以 使 用 早 期 DOS 的 某 些 程 序, 更 重 要 的 是, 在 这 种 接 口 中 Windows XP 提 供 了 更 加 丰 富 的 系 统 命 令 以 及 相 关 命 令 参 数, 可 以 实 现 对 操 作 系 统 更 高 级 的 操 作 和 管 理 画 图 画 图 程 序 是 一 个 位 图 编 辑 器, 可 以 对 各 种 位 图 格 式 的 图 画 进 行 编 辑, 用 户 可 以 用 它 自 己 画 图 或 者 对 扫 描 的 图 片 进 行 编 辑, 编 辑 完 成 后, 可 以 以 BMP JPG GIF 等 格 式 存 放 单 击 开 始 所 有 程 序 附 件 画 图 命 令, 用 户 可 以 进 入 画 图 窗 口, 其 界 面 基 本 构 成 如 图 2-40 所 示 图 2-40 画 图 窗 口 在 工 具 箱 中 为 用 户 提 供 了 十 六 种 常 用 工 具, 用 户 可 以 自 行 选 择 工 具 和 颜 色 相 应 的 操 作, 例 如 : (1) 单 击 颜 料 盒 中 的 某 种 颜 色, 选 择 的 为 前 景 颜 色 ; 右 击 颜 料 盒 中 的 某 种 颜 色, 选 择 的 为 背 景 颜 色

82 (2) 绘 制 直 线 时, 若 按 住 Shift 键 的 同 时 按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动, 可 画 出 水 平 垂 直 或 45 方 向 的 直 线 形 (3) 绘 制 椭 圆 和 矩 形 时, 如 果 按 住 Shift 键 的 同 时 画 椭 圆 或 矩 形, 则 可 以 画 出 圆 或 正 方 (4) 绘 制 多 边 形 时, 如 果 仅 使 用 45 度 或 90 度 角, 在 拖 动 指 针 时 按 住 Shift 键 写 字 板 写 字 板 是 一 个 使 用 简 单, 但 却 功 能 强 大 的 文 字 处 理 程 序, 用 户 可 以 利 用 它 进 行 日 常 工 作 中 文 件 的 编 辑 它 不 仅 可 以 进 行 中 英 文 文 档 的 编 辑, 而 且 还 可 以 图 文 混 排, 插 入 图 片 声 音 视 频 剪 辑 等 多 媒 体 资 料 当 用 户 要 使 用 写 字 板 时, 可 执 行 以 下 操 作 : 在 桌 面 上 单 击 开 始 按 钮, 在 打 开 的 开 始 菜 单 中 执 行 所 有 程 序 附 件 写 字 板 命 令, 这 时 就 可 以 进 入 写 字 板 界 面, 如 图 3-41 所 示 图 3-41 写 字 板 窗 口 当 用 户 需 要 新 建 一 个 文 档 时, 可 以 在 文 件 菜 单 中 进 行 操 作, 执 行 新 建 命 令, 弹 出 新 建 对 话 框, 用 户 可 以 选 择 新 建 文 档 的 类 型, 默 认 的 为 RTF 格 式 的 文 档 单 击 确 定 后, 即 可 新 建 一 个 文 档 进 行 文 字 的 输 入, 如 图 3-42 所 示 图 3-42 新 建 文 件 对 话 框 设 置 好 文 件 格 式 后, 用 户 可 在 文 件 菜 单 选 择 页 面 设 置 命 令, 弹 出 页 面 设 置

83 对 话 框, 选 择 张 的 大 小 来 源 及 使 用 方 向, 还 可 以 进 行 页 边 距 的 调 整 而 字 体 及 段 落 格 式 的 设 置, 用 户 可 以 直 接 在 格 式 栏 中 进 行 字 体 字 形 字 号 和 字 体 颜 色 的 设 置, 也 可 以 利 用 格 式 菜 单 中 的 字 体 命 令 来 实 现, 如 图 3-43 所 示 图 3-43 字 体 设 置 格 式 设 置 完 成 后, 用 户 可 以 进 行 文 档 编 辑, 通 过 各 种 方 法, 比 如 复 制 剪 切 粘 贴 等 操 作, 使 文 档 能 符 合 用 户 的 需 要, 下 面 来 简 单 介 绍 几 种 常 用 的 操 作 : 选 择 : 按 下 鼠 标 左 键 不 放 手, 在 所 需 要 操 作 的 对 象 上 拖 动, 当 文 字 呈 反 白 显 示 时, 说 明 已 经 选 中 对 象 当 需 要 选 择 全 文 时, 可 执 行 编 辑 全 选 命 令, 或 者 使 用 快 捷 键 Ctrl+A 即 可 选 定 文 档 中 的 所 有 内 容 删 除 : 当 用 户 选 定 不 再 需 要 的 对 象 进 行 清 除 工 作 时, 可 以 在 键 盘 上 按 下 Delete 键, 也 可 以 在 编 辑 菜 单 中 执 行 清 除 或 者 剪 切 命 令, 即 可 删 除 内 容, 所 不 同 的 是, 清 除 是 将 内 容 放 入 到 回 收 站 中, 而 剪 切 是 把 内 容 存 入 了 剪 贴 板 中, 可 以 进 行 还 原 粘 贴 移 动 : 先 选 中 对 象, 当 对 象 呈 反 白 显 示 时, 按 下 鼠 标 左 键 拖 到 所 需 要 的 位 置 再 放 手, 即 可 完 成 移 动 的 操 作 复 制 : 用 户 如 要 对 文 档 内 容 进 行 复 制 时, 可 以 先 选 定 对 象, 使 用 编 辑 菜 单 中 的 复 制 命 令, 也 可 以 使 用 快 捷 键 Ctrl+c 来 进 行 移 动 与 复 制 的 区 别 在 于, 进 行 移 动 后, 原 来 位 置 的 内 容 不 再 存 在, 而 复 制 后, 原 来 的 内 容 还 存 在 记 事 本 记 事 本 用 于 纯 文 本 文 档 的 编 辑, 功 能 没 有 写 字 板 强 大, 适 于 编 写 一 些 篇 幅 短 小 的 文 件, 由 于 它 使 用 方 便 快 捷, 应 用 也 是 比 较 多 的, 比 如 一 些 程 序 的 README 文 件 通 常 是 以 记 事 本 的 形 式 打 开 的 启 动 记 事 本 时, 用 户 可 依 以 下 步 骤 来 操 作 : 单 击 开 始 按 钮, 选 择 所 有 程 序 附 件 记 事 本 命 令, 即 可 启 动 记 事 本, 它 的 界 面 与 写 字 板 的 基 本 一 样, 它 的 一 些 操 作 也 几 乎 和 写 字 板 一 样, 用 户 可 参 照 关 于 写 字 板 的 介 绍 来 使 用 磁 盘 清 理 使 用 磁 盘 清 理 程 序 可 以 帮 助 用 户 释 放 硬 盘 驱 动 器 空 间, 删 除 临 时 文 件 Internet 缓 存 文 件 和 可 以 安 全 删 除 不 需 要 的 文 件, 腾 出 它 们 占 用 的 系 统 资 源, 以 提 高 系 统 性 能 执 行 磁 盘 清 理 程 序 的 具 体 操 作 如 下 : 1) 单 击 开 始 按 钮, 选 择 更 多 程 序 附 件 系 统 工 具 磁 盘 清 理 命 令

84 2) 打 开 选 择 驱 动 器 对 话 框, 如 图 3-44 所 示 图 3-44 选 择 驱 动 器 窗 口 3) 在 该 对 话 框 中 可 选 择 要 进 行 清 理 的 驱 动 器 选 择 后 单 击 确 定 按 钮 可 弹 出 该 驱 动 器 的 磁 盘 清 理 对 话 框, 选 择 磁 盘 清 理 选 项 卡, 如 图 3-45 所 示 4) 在 该 选 项 卡 中 的 要 删 除 的 文 件 列 表 框 中 列 出 了 可 删 除 的 文 件 类 型 及 其 所 占 用 的 磁 盘 空 间 大 小, 选 中 某 文 件 类 型 前 的 复 选 框, 在 进 行 清 理 时 即 可 将 其 删 除 ; 在 获 取 的 磁 盘 空 间 总 数 中 显 示 了 若 删 除 所 有 选 中 复 选 框 的 文 件 类 型 后, 可 得 到 的 磁 盘 空 间 总 数 ; 在 描 述 框 中 显 示 了 当 前 选 择 的 文 件 类 型 的 描 述 信 息, 单 击 查 看 文 件 按 钮, 可 查 看 该 文 件 类 型 中 包 含 文 件 的 具 体 信 息 图 3-45 磁 盘 清 理 窗 口 5) 单 击 确 定 按 钮, 将 弹 出 磁 盘 清 理 确 认 删 除 对 话 框, 单 击 是 按 钮, 弹 出 磁 盘 清 理 对 话 框, 如 图 3-46 所 示, 清 理 完 毕 后, 该 对 话 框 将 自 动 消 失

85 图 3-46 正 在 清 理 磁 盘 6) 若 要 删 除 不 用 的 可 选 Windows 组 件 或 卸 载 不 用 的 安 装 程 序, 可 选 择 其 他 选 项 选 项 卡, 如 图 3-47 所 示 7) 在 该 选 项 卡 中 单 击 Windows 组 件 或 安 装 的 程 序 选 项 组 中 的 清 理 按 钮, 即 可 删 除 不 用 的 可 选 Windows 组 件 或 卸 载 不 用 的 安 装 程 序 图 3-47 清 理 系 统 文 件 磁 盘 碎 片 整 理 磁 盘 ( 尤 其 是 硬 盘 ) 经 过 长 时 间 的 使 用 后, 难 免 会 出 现 很 多 零 散 的 空 间 和 磁 盘 碎 片, 一 个 文 件 可 能 会 被 分 别 存 放 在 不 同 的 磁 盘 空 间 中, 这 样 在 访 问 该 文 件 时 系 统 就 需 要 到 不 同 的 磁 盘 空 间 中 去 寻 找 该 文 件 的 不 同 部 分, 从 而 影 响 了 运 行 的 速 度 同 时 由 于 磁 盘 中 的 可 用 空 间 也 是 零 散 的, 创 建 新 文 件 或 文 件 夹 的 速 度 也 会 降 低 使 用 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 可 以 重 新 安 排 文 件 在 磁 盘 中 的 存 储 位 置, 将 文 件 的 存 储 位 置 整 理 到 一 起, 同 时 合 并 可 用 空 间, 实 现 提 高 运 行 速 度 的 目 的

86 运 行 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 的 具 体 操 作 如 下 : 1) 单 击 开 始 按 钮, 选 择 所 有 程 序 附 件 系 统 工 具 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 命 令, 打 开 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 之 一 对 话 框, 如 图 3-48 所 示 图 ) 在 该 对 话 框 中 显 示 了 磁 盘 的 一 些 状 态 和 系 统 信 息 选 择 一 个 磁 盘, 单 击 分 析 按 钮, 系 统 既 可 分 析 该 磁 盘 是 否 需 要 进 行 磁 盘 整 理, 并 弹 出 是 否 需 要 进 行 磁 盘 碎 片 整 理 的 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 之 二 对 话 框, 如 图 3-49 所 示 图 ) 在 该 对 话 框 中 单 击 查 看 报 告 按 钮, 可 弹 出 分 析 报 告 对 话 框, 如 图 3-50 所 示

87 图 ) 该 对 话 框 中 显 示 了 该 磁 盘 的 卷 标 信 息 及 最 零 碎 的 文 件 信 息 单 击 碎 片 整 理 按 钮, 即 可 开 始 磁 盘 碎 片 整 理 程 序, 系 统 会 以 不 同 的 颜 色 条 来 显 示 文 件 的 零 碎 程 度 及 碎 片 整 理 的 进 度, 如 图 3-51 所 示 5) 整 理 完 毕 后, 会 弹 出 磁 盘 整 理 程 序 完 成 对 话 框, 提 示 用 户 磁 盘 整 理 程 序 已 完 成 6) 单 击 确 定 按 钮 即 可 结 束 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 图 3-51

88 2.7 中 文 输 入 中 文 输 入 是 中 文 操 作 系 统 的 基 本 功 能,Windows XP 中 文 版 提 供 了 多 种 中 文 输 入 法, 用 户 可 以 安 装 和 删 除 它 们, 还 可 以 自 己 调 整 各 种 输 入 法 的 属 性 设 置, 更 方 便 地 实 现 中 文 输 入 安 装 和 设 置 输 入 法 中 文 Windows XP 在 系 统 安 装 时, 已 预 装 了 智 能 ABC 微 软 拼 音 全 拼 等 输 入 法, 用 户 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 安 装 和 删 除 输 入 法 1. 安 装 输 入 法 用 户 安 装 新 的 输 入 法 可 按 以 下 步 骤 进 行 : (1) 打 开 控 制 面 板, 在 弹 出 的 窗 口 中 单 击 区 域 和 语 言 选 项 图 标, 系 统 将 弹 出 区 域 和 语 言 对 话 框, 如 图 2-28 所 示 (2) 选 择 第 二 个 选 项 卡 语 言 选 项 卡, 单 击 详 细 信 息 按 钮 将 打 开 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框, 如 图 2-30 所 示 (3) 单 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 列 表 中 ( 如 图 3-52 所 示 ), 单 击 输 入 法 下 拉 按 钮, 可 以 看 到 系 统 为 用 户 提 供 的 多 种 语 言 输 入 法 安 装 组 件, 其 中 包 括 希 腊 文 法 语 繁 体 中 文 等 多 种 语 言 输 入 法 用 户 可 以 根 据 需 要 选 择 其 中 一 种 或 多 种 输 入 法 进 行 安 装 (4) 单 击 确 定 按 钮 后 系 统 将 自 动 完 成 输 入 法 的 安 装 通 过 上 述 步 骤 的 操 作 用 户 即 可 安 装 Windows XP 支 持 的 多 种 输 入 法 图 3-52 添 加 输 入 语 言 2. 卸 载 输 入 法 在 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框 的 输 入 法 列 表 框 内 ( 图 2-30), 选 择 待 卸 载 的 输 入 法 选 项, 然 后 单 击 删 除 按 钮, 即 可 完 成 输 入 法 的 删 除 操 作 输 入 法 设 置 1. 输 入 法 的 切 换 可 以 用 鼠 标 单 击 任 务 栏 右 侧 的 语 言 指 示 器 打 开 输 入 法 菜 单, 选 择 所 需 的 输 入 法 在 第 一 次 选 择 输 入 法 后, 以 后 可 以 随 时 用 Ctrl+ 空 格 键 启 动 或 关 闭 输 入 法, 或 用 Ctrl+Shift 组 合 键 进 行 汉 字 输 入 法 之 间 的 切 换 用 户 在 选 中 一 种 中 文 输 入 法 之 后 就 可 以 进 行 中 文 的 输 入 了 此 时 屏 幕 的 左 下 角 会 出 现 输 入 法 状 态 窗 口, 如 图 3.46 所 示 的 为 智 能 ABC 输 入 法 状 态 窗 口, 它 由 中 英 文 切 换 按 钮 输 入 方 式 切 换 按 钮 中 英 文 标 点 切 换 按 钮 全 角 / 半 角 切 换 按 钮 和 软 键 盘 按 钮 等 五 部 分 组 成 用 户 可 以 用 鼠 标 单 击 相 应 按 钮 进 行 状 态 切 换, 完 成 输 入 环 境 设 置 和 对 象 符 号 的 输 入 图 3.46

89 在 键 入 字 母 的 同 时, 屏 幕 上 会 弹 出 一 个 侯 选 窗 口 显 示 键 入 的 字 母 对 应 的 字 ( 词 ), 用 户 可 以 利 用 + - 键 进 行 上 下 翻 页 查 询 目 标 字 ( 词 ), 查 找 到 目 标 字 ( 词 ) 后 键 入 目 标 字 ( 词 ) 前 的 数 字 或 者 用 鼠 标 直 接 单 击 侯 选 窗 口 中 需 要 的 目 标 字 ( 词 ) 即 可 完 成 输 入 2. 中 / 英 文 的 切 换 单 击 中 / 英 文 切 换 按 钮, 可 以 在 中 文 输 入 和 英 文 输 入 之 间 的 切 换 输 入 汉 字 时, 键 盘 应 处 于 小 写 状 态, 在 大 写 状 态 下 不 能 输 入 汉 字, 利 用 CapsLock 键 可 以 切 换 大 小 写 状 态 3. 全 / 半 角 切 换 按 钮 用 鼠 标 单 击 全 / 半 角 切 换 按 钮 或 用 组 合 键 Shift+ 空 格 键, 进 行 全 角 和 半 角 的 切 换 当 按 钮 上 显 示 一 个 黑 圆 点 时, 表 示 全 角 方 式 ; 显 示 一 个 月 牙 形 时, 表 示 为 半 角 方 式 4. 中 / 英 文 标 点 符 号 切 换 按 钮 用 鼠 标 单 击 中 / 英 文 标 点 符 号 切 换 按 钮 或 用 组 合 键 Ctrl +.( 圆 点 ), 进 行 中 英 文 标 点 符 号 之 间 的 切 换 当 按 钮 上 显 示 出 中 文 的 句 号 和 逗 号 时, 表 示 可 输 入 中 文 标 点 符 号 显 示 出 英 文 的 句 号 和 逗 号 时, 表 示 可 输 入 英 文 标 点 符 号 5. 软 键 盘 按 钮 单 击 此 按 钮, 屏 幕 上 显 示 一 个 模 拟 键 盘, 称 软 键 盘 单 击 软 键 盘 上 的 键, 其 效 果 相 当 于 按 硬 键 盘 上 相 应 的 键 再 按 此 按 钮 就 关 闭 了 软 键 盘 Windows XP 提 供 了 13 种 软 键 盘 布 局 用 鼠 标 右 击 软 键 盘 按 狃, 就 会 弹 出 软 键 盘 菜 单 ; 单 击 所 选 的 键 盘, 就 会 显 示 相 应 软 键 盘 的 布 局 课 业 任 务 1. 查 看 电 脑 中 已 安 装 的 输 入 法, 并 安 装 一 个 尚 未 安 装 的 输 入, 然 后 再 将 其 中 一 个 删 除 2. 新 建 一 个 文 档, 选 择 一 个 输 入 法, 利 用 鼠 标 对 输 入 法 状 态 窗 口 上 的 按 钮 进 行 切 换, 同 时 进 行 输 入 操 作, 分 别 观 察 在 中 英 文 切 换 中 英 文 标 点 切 换 按 钮 全 角 / 半 角 切 换 状 态 下 输 入 内 容 的 变 化

90 第 三 章 文 字 处 理 软 件 Word 2003 Office 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 全 球 通 用 的 主 流 办 公 软 件, 可 以 方 便 地 进 行 日 常 办 公 处 理 Office 2003 办 公 软 件 中 最 常 用 的 组 件, 包 括 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003, 本 章 我 们 介 绍 Word 2003 软 件 的 功 能 与 使 用 方 法 Word 2003 是 字 处 理 软 件, 适 于 制 作 各 种 文 档, 如 信 函 传 真 公 文 报 刊 书 刊 和 简 历 等 与 以 前 的 版 本 相 比 较,Word 2003 的 界 面 更 友 好 更 合 理, 功 能 更 强 大, 为 用 户 提 供 了 一 个 智 能 化 的 工 作 环 境 学 习 目 标 : 1. 熟 悉 Word 2003 窗 口 组 成, 能 够 熟 练 使 用 Word 2003 软 件 2. 掌 握 Word 文 档 的 编 辑 和 排 版 方 法, 能 够 熟 练 进 行 文 档 的 编 辑 与 格 式 设 置 页 面 设 置, 并 能 够 满 足 特 殊 排 版 的 要 求 3. 掌 握 Word 的 复 杂 表 格 的 制 作 方 法, 能 够 熟 练 的 在 Word 2003 中 插 入 和 绘 制 复 杂 的 表 格, 并 进 行 简 单 的 表 格 分 析 处 理 4. 掌 握 艺 术 字 图 片 图 文 框 的 插 入 及 格 式 的 设 置, 会 进 行 图 文 并 茂 的 文 档 编 排 5. 掌 握 长 文 档 的 处 理 技 术, 能 够 编 制 规 范 的 长 文 档 6. 会 进 行 邮 件 合 并 处 理, 知 道 如 何 打 印 文 档 工 作 任 务 : 学 习 本 章, 我 们 通 过 七 个 实 际 工 作 任 务, 由 浅 入 深 循 序 渐 进 地 学 习 Word 2003 的 基 本 知 识 以 及 图 形 处 理 表 格 处 理 和 长 文 档 处 理 的 方 法 工 作 任 务 一 大 学 生 黄 小 凌 离 开 家 到 学 校 学 习 已 经 将 近 两 个 月 了, 在 学 校 学 习 了 一 段 时 间 的 计 算 机 课 程, 现 在 要 用 Word 写 一 封 家 信, 以 便 向 家 里 展 示 自 己 学 到 的 知 识, 请 在 Word 中 将 这 封 信 设 置 成 符 合 一 般 信 件 的 格 式 要 求 能 力 观 测 点 : 设 置 字 体 格 式 ; 设 置 段 落 格 式 ; 页 面 设 置 ; 首 字 下 沉 以 及 加 着 重 号 ; 插 入 日 期 工 作 任 务 二 离 北 京 奥 运 会 开 幕 的 日 子 越 来 越 近 了, 小 凌 他 们 班 决 定 要 出 一 期 迎 接 奥 运 开 幕 的 专 刊 小 凌 想 用 Word 设 计 一 个 庆 祝 北 京 奥 运 的 宣 传 海 报, 希 望 色 彩 鲜 艳 图 文 并 茂, 能 够 吸 引 别 人 的 眼 球, 获 得 好 评 能 力 观 测 点 : 插 入 与 编 辑 图 片 ; 插 入 艺 术 字 ; 使 用 文 本 框 ; 插 入 文 件 工 作 任 务 三 转 眼, 小 凌 已 经 是 大 三 的 学 生, 马 上 面 临 找 工 作 了, 因 此, 她 需 要 设 计 一 份 简 历 她 试 着 用 Word 2003 制 作 自 己 的 简 历 表 能 力 观 测 点 : 插 入 表 格, 表 格 格 式 设 置 ; 在 表 格 中 插 入 图 片 工 作 任 务 四 为 了 提 前 认 识 社 会, 小 凌 利 用 暑 假 到 某 公 司 兼 职 这 是 一 家 电 器 销 售 公 司, 小 凌 在 其 中 负 责 统 计 公 司 每 周 的 销 售 额, 以 便 老 总 及 时 调 整 销 售 策 略, 小 凌 利 用 所 学 的 表 格 知 识 顺 利 完 成 了 工 作 读 者 可 以 跟 着 小 凌 来 学 习 准 确 无 误 的 进 行 统 计 能 力 观 测 点 : 斜 线 表 头 设 计 ; 表 格 排 序 ; 表 格 数 据 计 算 工 作 任 务 五 学 校 举 办 校 园 科 技 节, 小 凌 是 学 生 会 干 部, 要 负 责 制 定 校 园 科 技 节 活 动 计 划 由 于 活 动 项 目 多, 活 动 计 划 要 详 细 为 了 使 自 己 编 写 的 活 动 计 划 条 理 清 晰, 结 构 一 目 了

91 然, 容 易 查 看, 小 凌 决 定 用 大 纲 方 式 来 编 写 活 动 计 划 我 们 也 跟 她 一 起 做 吧 能 力 观 测 点 : 大 纲 视 图 中 建 立 文 档 纲 目 ; 调 整 大 纲 级 别 ; 多 级 标 题 编 号 工 作 任 务 六 小 凌 换 了 一 家 兼 职 公 司, 这 是 一 个 装 饰 工 程 公 司 一 天, 老 板 发 给 她 一 份 投 标 书, 要 她 进 行 格 式 排 版, 要 求 将 首 页 页 眉 设 为 装 饰 工 程 投 标 书, 从 第 2 页 开 始 再 按 具 体 的 章 节 内 容 分 别 设 为 编 制 说 明 工 程 概 况 等 不 同 的 页 眉 内 容 小 凌 会 怎 么 做 呢? 能 力 观 测 点 : 文 档 分 节 ; 插 入 页 眉 页 脚 工 作 任 务 七 小 凌 现 在 是 金 鹏 俱 乐 部 的 见 习 生, 负 责 给 客 户 发 送 信 函 联 络 感 情 由 于 公 司 客 户 多, 每 个 人 的 资 料 又 不 同, 在 信 函 中 要 体 现 各 个 客 户 的 特 点 为 了 提 高 工 作 效 率, 避 免 出 错, 小 凌 决 定 用 Word 2003 的 邮 件 合 并 功 能, 统 一 生 成 给 每 一 个 客 户 的 信 函 我 们 来 看 看 她 是 怎 么 做 的 吧 能 力 观 测 点 : 创 建 主 文 档 ; 创 建 数 据 源 ; 邮 件 合 并 的 过 程 3.1 认 识 Word 2003 在 学 习 如 何 用 Word 2003 进 行 文 字 处 理 的 技 术 之 前, 我 们 首 先 来 了 解 Word 2003 有 什 么 功 能, 在 Word 2003 中 可 以 进 行 什 么 操 作 以 及 如 何 使 用 它 学 习 目 标 : 1. 了 解 Word 2003 的 基 本 功 能 2. 学 会 启 动 和 关 闭 Word 2003 软 件 3. 了 解 Word 2003 窗 口 界 面 及 组 成, 知 道 窗 口 各 部 分 的 功 能, 知 道 如 何 用 鼠 标 和 键 盘 操 作 Word 2003 窗 口 4. 知 道 如 何 求 助 Word 2003 的 帮 助 系 统 主 要 知 识 点 : 启 动 和 关 闭 Word 2003;Word 2003 窗 口 组 成 ; 使 用 鼠 标 ; 窗 口 标 题 栏 的 作 用 ; 窗 口 控 制 按 钮 ; 标 尺 结 构 ; 文 档 视 图 方 式 ; 任 务 窗 格 ; 帮 助 菜 单 Word 的 基 本 功 能 1. 文 档 的 编 辑 排 版 Word 最 主 要 的 功 能 是 进 行 文 档 的 创 建 编 辑 与 排 版 在 撰 写 文 章 时, 只 要 将 光 标 移 到 页 面 上 所 需 要 的 位 置, 双 击 鼠 标 左 键, 即 可 进 行 输 入 操 作 在 所 见 即 所 得 的 窗 口 环 境 下, 文 档 清 晰 可 见, 字 表 图 混 合 编 排, 使 文 章 更 富 于 表 现 力 可 使 用 多 种 操 作 工 具 菜 单 对 话 框 快 捷 键 等 方 式 编 辑 文 档 ; 可 利 用 鼠 标 拖 放 文 字 和 图 形, 使 排 版 轻 松 方 便 窗 口 界 面 设 有 水 平 / 垂 直 标 尺, 可 方 便 地 控 制 版 面 的 尺 寸, 精 确 地 插 入 图 片 Word 还 可 自 动 生 成 目 录 索 引 和 引 用, 而 且 自 动 纠 正 英 文 单 词 中 的 拼 写 和 语 法 错 误 Word 除 了 用 于 文 档 的 创 建 与 编 辑 之 外, 还 可 编 辑 电 子 邮 件 HTML 网 页 而 过 去, 这 些 工 作 一 般 要 用 专 门 的 编 辑 软 件 Outlook FrontPage 来 完 成 2. 表 格 制 作 Word 除 了 用 于 文 档 编 辑 之 外, 还 具 有 表 格 的 创 建 与 编 排 功 能 它 可 插 入 表 格, 可 进 行 表 格 列 宽 与 行 高 调 整 内 容 的 复 制 与 移 动 单 元 格 合 并 单 元 格 的 增 加 与 删 除 等 当 表 格 中 包 含 图 形 时, 能 自 动 调 整 单 元 格 的 设 置 进 行 文 表 混 排 时, 可 将 表 格 在 文 档 中 拖 放, 使 文 字 环 绕 在 周 围 ; 不 管 文 件 是 本 地 Word 格 式, 还 是 HTML 格 式, 都 可 以 使 用

92 另 外, 在 表 格 中 可 以 插 入 对 象, 在 浮 动 与 嵌 入 式 图 片 之 间 随 机 变 换, 也 可 以 打 开 / 关 闭 自 动 换 行, 设 置 对 齐 方 式, 调 整 图 形 的 位 置, 还 可 以 做 斜 线 表 头 并 添 加 文 字, 或 者 插 入 图 表 为 了 方 便 用 户 的 使 用,Word 中 所 包 含 的 图 表 软 件 可 提 供 84 种 统 计 图 表, 常 用 的 有 饼 图 条 形 图 直 方 图 以 及 多 种 三 维 图 形 等 3. 绘 图 功 能 Word 提 供 一 套 集 成 化 的 绘 图 工 具, 能 够 在 文 档 中 插 入 彩 色 几 何 图 形 图 片 图 像, 从 而 增 强 版 面 的 效 果 4. 样 式 模 板 和 向 导 在 Word 中 还 包 含 有 样 式 模 板 和 向 导 使 用 样 式, 可 以 自 动 套 用 现 成 的 文 本 风 格 ; 使 用 模 板 可 以 预 设 版 面 格 式, 在 使 用 时 尽 可 放 心 地 录 入 文 字, 不 必 过 多 地 考 虑 字 体 字 号 行 高 和 字 间 距 ; 各 种 向 导 可 教 用 户 设 计 标 准 版 面, 比 如 政 府 公 文 国 家 标 准 信 封 个 人 简 历 等 Word 2003 启 动 与 退 出 1. 启 动 Word 2003 的 常 用 方 法 (1) 常 规 方 法 : 通 过 开 始 程 序 Microsoft Word 菜 单 命 令 打 开 (2) 快 捷 方 法 : 双 击 Windows 桌 面 上 的 Word 快 捷 方 式 图 标 如 图 3-1 所 示, 在 Windows 窗 口 下, 执 行 开 始 所 有 程 序 命 令, 然 后 在 弹 出 的 子 菜 单 中 选 择 Microsoft Office 选 项, 单 击 Microsoft Word 命 令 即 可 启 动 Word 2003 图 3-1 启 动 Word 退 出 Word 2003 的 常 用 方 法 退 出 Word 的 方 法 有 很 多, 下 面 几 种 方 法 都 可 以 退 出 Word 2003, 用 户 可 以 根 据 个 人 的 习 惯 选 择 其 中 一 种 方 法 来 关 闭 Word 2003 (1) 单 击 文 件 退 出 菜 单 命 令 (2) 单 击 标 题 栏 右 端 的 窗 口 关 闭 按 钮 (3) 双 击 标 题 栏 左 端 的 控 制 菜 单 图 标 (4) 按 快 捷 键 Alt+F4

93 3.1.3 Word 2003 的 窗 口 组 成 Word 窗 口 实 质 上 是 用 户 与 应 用 程 序 之 间 进 行 信 息 交 换 的 可 视 化 界 面 它 表 述 了 Windows 的 基 本 结 构, 是 面 向 图 形 的 用 户 界 面 Word 窗 口 由 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 工 作 栏 和 状 态 栏 等 部 分 组 成, 如 图 3-2 所 示 在 一 个 Word 程 序 窗 口 中 可 以 包 含 若 干 个 被 用 户 打 开 的 文 档 窗 口 Word 最 小 化 最 大 化 关 闭 按 钮 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 制 表 定 位 符 文 档 选 取 区 水 平 和 垂 直 标 尺 文 档 编 辑 区 垂 直 滚 动 条 任 务 窗 格 水 平 滚 动 条 浏 览 按 钮 视 图 按 钮 状 态 栏 图 3-2 Word 2003 窗 口 组 成 1. 标 题 栏 标 题 栏 位 于 窗 口 的 顶 行, 显 示 正 在 编 辑 的 文 档 名 称 新 建 文 档 的 缺 省 文 件 名 为 文 档 1 文 档 2 等, 存 盘 时 可 另 行 更 名 标 题 栏 的 左 侧 是 Word 控 制 菜 单 图 标 如 图 3-3 所 示 图 3-3 Word 2003 窗 口 标 题 栏 用 鼠 标 双 击 标 题 栏, 可 以 还 原 窗 口, 再 次 双 击 则 最 大 化 窗 口 将 鼠 标 对 准 窗 口 的 边 线, 拖 动 鼠 标 可 以 任 意 改 变 窗 口 的 大 小 将 鼠 标 对 准 窗 口 的 四 个 角, 拖 动 鼠 标 可 以 按 比 例 改 变 窗 口 的 大 小 2. 菜 单 栏 菜 单 栏 位 于 窗 口 的 第 二 行, 提 供 编 辑 排 版 等 操 作 命 令 在 Word 2003 中, 菜 单 栏 包 含 有 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 表 格 窗 口 和 帮 助 等 9 项, 称 为 菜 单 项 或 栏 目 名 用 鼠 标 单 击 某 一 菜 单 名, 可 弹 出 下 拉 菜 单, 从 中 可 选 择 所 要 使 用 的 命 令 另 外, 还 可 使 用 Alt+ 英 文 字 母 的 组 合 方 式 打 开 菜 单, 比 如 Alt+F 打 开 文 件 菜 单,Alt+E

94 打 开 编 辑 菜 单 等 3. 工 具 栏 将 菜 单 中 的 一 些 常 用 命 令, 以 图 标 按 钮 的 形 式 排 列 在 一 起, 组 成 工 具 栏 工 具 栏 可 以 固 定 在 窗 口 的 某 一 位 置 上, 也 可 用 鼠 标 拖 到 窗 口 的 任 何 位 置 用 鼠 标 单 击 某 一 图 标 按 钮, 可 以 快 捷 方 式 执 行 其 命 令 若 将 光 标 放 在 某 一 工 具 按 钮 上, 稍 等 片 刻, 光 标 下 方 显 示 该 按 钮 的 名 称, 提 示 用 户 选 择 Word 2003 提 供 了 多 种 工 具 栏, 从 视 图 工 具 栏 菜 单 中, 可 以 看 到 各 种 工 具 栏, 单 击 选 项 即 可 在 窗 口 中 显 示 该 工 具 栏 4. 窗 口 控 制 按 钮 窗 口 的 右 上 角 设 有 最 小 化 还 原 和 关 闭 按 钮, 单 击 这 三 个 按 钮, 可 使 窗 口 最 小 化, 或 者 改 变 窗 口 的 尺 寸 和 外 观, 或 者 关 闭 窗 口 5. 标 尺 标 尺 包 括 垂 直 标 尺 和 水 平 标 尺, 分 别 位 于 窗 口 的 左 列 和 编 辑 区 上 方 标 尺 上 有 滑 块, 调 整 滑 块 可 以 快 速 改 变 段 落 缩 进 设 置 页 边 距 设 置 和 清 除 制 表 位 以 及 修 改 栏 宽 在 缺 省 情 况 下, 标 尺 的 刻 度 以 字 符 个 数 为 单 位, 可 以 选 择 厘 米 毫 米 磅 等 多 种 度 量 标 准 为 标 尺 的 单 位, 方 法 是 单 击 工 具 选 项 命 令, 打 开 选 项 对 话 框, 然 后 在 常 规 选 项 卡 的 度 量 单 位 列 表 框 中 选 择 需 要 的 单 位 首 行 缩 进 滑 块 左 缩 进 滑 块 制 表 定 位 符 悬 挂 缩 进 滑 块 图 3-4 标 尺 功 能 右 缩 进 滑 块 垂 直 标 尺 和 水 平 标 尺 交 界 处 有 一 小 方 块 称 为 制 表 定 位 符, 用 鼠 标 单 击 它 可 以 改 变 标 尺 滑 块 的 作 用 单 击 视 图 菜 单 下 的 标 尺 命 令 可 以 显 示 或 隐 藏 标 尺 6. 文 档 编 辑 区 水 平 标 尺 下 方 的 空 白 区 域 就 是 文 档 编 辑 区 当 文 档 内 容 超 出 编 辑 区 显 示 的 范 围 时, 可 用 鼠 标 单 击 滚 动 条 两 端 或 上 下 三 角 按 钮, 或 拖 动 滚 动 条 中 的 滑 块, 上 下 滚 动 屏 幕 查 看 整 个 文 本 7. 任 务 窗 格 任 务 窗 格 将 Word 的 常 用 工 具 与 功 能 经 过 改 进 和 简 化, 集 成 在 一 起 用 户 可 通 过 这 些 新 增 功 能 来 实 现 过 去 需 要 多 个 菜 单 或 工 具 栏 才 能 实 现 的 任 务, 比 如 新 建 文 档 剪 贴 板 搜 索 插 入 剪 贴 画 样 式 与 格 式 显 示 格 式 邮 件 合 并 翻 译 等 如 果 不 习 惯 使 用 任 务 窗 格, 只 要 单 击 任 务 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 即 可 ; 使 用 视 图 / 任 务 窗 格 命 令 可 重 新 打 开 任 务 窗 口 8. 文 档 视 图 按 钮 Word 2003 提 供 了 8 种 查 看 文 档 的 方 式, 对 于 同 一 文 档, 可 按 不 同 的 方 式 显 示, 体 现 了 所 见 即 所 得 的 功 能 ; 在 编 辑 的 同 时, 还 可 显 示 打 印 的 效 果 常 用 按 钮 位 于 文 档 编 辑 区 的 左 下 角, 可 快 速 切 换 5 种 视 图 方 式 : 普 通 视 图 Web 版 式 视 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 阅 读 版 式 如 图 3-5 所 示

95 页 面 视 图 Web 版 式 视 图 视 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 阅 读 版 式 图 3-5 文 档 视 图 按 钮 通 过 菜 单 栏 的 视 图 项 也 可 选 择 以 上 5 种 视 图 方 式, 另 外 还 有 全 屏 显 示 按 比 例 显 示 和 打 印 预 览, 共 8 种 方 式 普 通 视 图 是 系 统 默 认 的 文 档 视 图 方 式, 最 大 限 度 地 显 示 文 本 内 容 及 格 式, 简 化 版 面, 以 便 快 速 输 入 和 编 辑 Web 版 式 视 图 与 Word 97 中 的 联 机 版 式 视 图 方 式 相 似, 它 不 管 Word 窗 口 大 小 如 何, 文 档 编 辑 区 中 始 终 显 示 文 档 的 所 有 内 容 视 图 项 还 可 设 置 文 档 的 背 景, 浏 览 和 制 作 网 页 等 页 面 视 图 所 显 示 的 文 档 与 打 印 效 果 一 致, 可 查 看 多 栏 版 面 页 眉 / 页 脚 脚 注 尾 注, 可 处 理 图 文 框 文 本 框, 检 查 文 档 的 最 后 效 果 等 本 内 容 大 纲 视 图 可 以 按 照 文 档 的 标 题 大 小 分 级 显 示, 可 方 便 地 修 改 标 题 复 制 或 移 动 大 段 的 文 全 屏 显 示 将 隐 藏 全 部 屏 幕 元 素, 使 编 辑 区 占 据 整 个 屏 幕 9 状 态 栏 状 态 栏 位 于 编 辑 区 的 下 方, 用 于 显 示 当 前 文 档 或 Word 状 态 信 息 在 状 态 栏 上 可 显 示 的 信 息 有 当 前 文 本 所 在 页 节 页 / 总 页 数 插 入 点 至 页 顶 的 垂 直 距 离 行 列 定 位 宏 记 录 修 订 状 态 扩 展 选 定 改 写 / 插 入 状 态 选 定 语 言 拼 写 和 语 法 状 态 及 后 台 保 存 等 使 用 鼠 标 图 3-6 状 态 栏 信 息 1. 指 针 形 状 当 鼠 标 指 向 屏 幕 上 的 不 同 部 位 时, 指 针 的 形 状 发 生 改 变, 表 示 可 以 执 行 不 同 的 任 务 : 表 示 选 择 在 菜 单 栏 非 活 动 窗 口 滚 动 条 格 式 栏 标 尺 或 工 具 栏 中, 指 针 形 状 变 为, 表 示 可 以 选 择 菜 单 和 命 令, 这 时 可 单 击 按 钮 或 执 行 拖 动 操 作 助 信 息 : 表 示 求 助 按 Shift+F1 键, 显 示 指 针 若 单 击 某 一 项 目, 可 查 看 相 关 的 帮 : 后 台 运 行, 表 示 Word 正 在 执 行 一 个 需 要 几 秒 钟 才 能 完 成 的 任 务 : 忙, 表 示 Word 正 在 执 行 一 个 需 要 较 长 时 间 才 能 完 成 的 任 务, 用 户 需 要 等 待 : 精 确 定 位 在 插 入 公 式 绘 制 图 形 时, 需 将 公 式 图 形 精 确 地 置 于 文 档 的 某 一 位

96 置, 需 使 用 指 针 定 位 ; 在 画 文 本 框 时, 光 标 变 为 十 字 形, 用 鼠 标 拖 动 即 可 绘 画 : 插 入 状 态, 指 针 位 于 文 本 区, 指 定 输 入 字 符 的 位 置, 因 此 也 称 为 插 入 点 : 调 整, 分 别 为 垂 直 水 平 左 对 角 线 右 对 角 线 调 整 指 针 当 指 针 指 向 可 拖 动 的 对 象 ( 比 如 边 线 分 页 符 窗 口 或 图 片 ) 时, 通 过 拖 动 边 线 或 边 角, 可 以 改 变 窗 口 的 大 小 或 缩 放 图 片 : 移 动, 将 指 针 指 向 可 拖 动 的 对 象 时, 使 用 指 针 可 将 对 象 拖 到 新 的 位 置 另 外, 还 有 一 些 指 针 形 状, 在 以 后 遇 见 时 再 作 介 绍 2. 基 本 操 作 指 向 : 移 动 鼠 标, 将 指 针 放 在 欲 选 项 上, 称 为 指 向 单 击 : 用 鼠 标 指 向 某 一 对 象, 迅 速 按 下 并 松 开 鼠 标 左 键, 常 用 来 选 择 某 一 功 能 项 双 击 : 用 鼠 标 指 向 某 一 对 象, 迅 速 连 续 按 下 鼠 标 左 键 两 次 并 松 开, 是 Word 中 启 动 某 一 任 务 的 快 捷 方 式 拖 动 : 把 鼠 标 指 针 置 于 文 本 或 图 形 上, 按 下 鼠 标 左 键, 移 动 鼠 标 指 针 到 新 的 位 置 利 用 拖 动 可 以 移 动 文 本 或 图 形, 完 成 复 制 或 拷 贝 功 能 帮 助 功 能 1. Office 助 手 Word 2003 提 供 的 Office 助 手, 可 根 据 用 户 正 在 做 的 工 作 提 示 不 同 的 帮 助 主 题, 用 户 可 从 中 获 得 高 效 的 工 作 信 息 与 提 示 单 击 帮 助 菜 单 中 的 显 示 Office 助 手 命 令, 屏 幕 显 示 Office 助 手 的 形 象 图 标 在 Office 助 手 形 象 图 标 上 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 选 项 按 钮, 将 弹 出 如 图 3-7 所 示 的 Office 助 手 对 话 框, 可 选 择 不 同 形 象 的 Office 助 手 等 图 3-7 Office 助 手 对 话 框 2. 帮 助 菜 单 执 行 菜 单 栏 的 帮 助 命 令 的 第 一 项 或 按 快 捷 键 F1, 可 以 寻 求 Word 提 供 的 帮 助 内 容 如 图 3-8 所 示, 可 根 据 需 要 选 择 帮 助 方 式

97 图 3-8 帮 助 任 务 窗 格 3.2 Word 2003 文 档 的 建 立 与 编 辑 学 习 目 标 : 1. 学 会 在 Word 中 建 立 新 文 档, 知 道 如 何 在 Word 中 输 入 文 档 2. 熟 悉 文 档 编 辑 的 基 本 方 法 与 技 巧, 能 够 熟 练 的 对 文 档 进 行 编 辑 处 理 3. 知 道 如 何 在 文 档 中 检 查 错 误 以 及 快 速 更 正 错 误 4. 学 会 在 Word 中 浏 览 文 档 主 要 知 识 点 : 创 建 与 保 存 文 档 ; 输 入 文 本 ; 选 定 文 本 ; 复 制 和 移 动 文 本 ; 插 入 和 删 除 文 本 ; 插 入 日 期 与 时 间 ; 插 入 符 号 ; 插 入 文 件 ; 查 找 与 替 换 ; 浏 览 文 档 ; 同 时 编 辑 多 个 文 档 ; 错 误 检 查 ; 文 档 的 保 护 创 建 文 档 和 打 开 文 档 1. 文 件 与 文 档 在 计 算 机 系 统 中, 常 把 存 储 在 磁 盘 中 的 一 组 数 据 信 息 称 为 文 件, 且 有 惟 一 的 文 件 名, 每 次 读 / 写 磁 盘 信 息 时 均 以 文 件 为 单 位 在 Word 中, 把 正 在 制 作 的 版 面, 包 括 显 示 在 窗 口 上 的 文 字 图 形 以 及 不 可 见 的 控 制 信 息 称 为 文 档 文 档 存 入 磁 盘 时, 也 具 有 惟 一 名 称, 亦 可 称 为 文 件 2. 新 建 文 档 在 输 入 一 篇 文 章 之 前, 必 须 打 开 一 个 空 白 文 档 每 次 启 动 Word 2003 时, 如 果 没 有 指 定 所 要 打 开 的 文 档, 系 统 将 自 动 打 开 一 个 以 模 板 Normal.dot 为 基 础 的 空 白 文 档, 如 图 3-9 所 示 也 可 以 执 行 文 件 新 建 命 令 或 用 常 用 工 具 栏 中 的 新 建 按 钮 创 建 新 的 文 档 每 个 文 档 都 要 按 照 一 定 的 模 板 创 建, 而 模 板 是 在 文 档 中 定 义 的 固 定 格 式 Word 2003 为 用 户 设 计 了 丰 富 的 模 板, 其 中 Normal 是 一 种 特 殊 模 板, 它 像 一 张 白 纸, 预 置 了 默 认 格 式, 页 面 为 A4 纸 型 字 体 段 落 为 正 文 样 式, 包 括 字 体 ( 宋 体 ) 字 号 ( 五 号 ) 首 行 缩 进 (0.75 厘 米 ) 对 齐 方 式 ( 两 端 对 齐 ) 行 距 ( 单 倍 行 距 ) 等

98 图 3-9 新 建 的 文 档 3. 打 开 已 存 文 档 打 开 已 存 在 的 文 档, 可 使 用 文 件 打 开 命 令 或 常 用 工 具 栏 的 打 开 按 钮, 屏 幕 显 示 如 图 3-10 所 示 的 对 话 框, 其 左 侧 设 有 我 最 近 的 文 档 桌 面 我 的 文 档 我 的 电 脑 和 网 上 邻 居 等 五 个 特 殊 文 件 夹 如 果 在 这 些 文 件 夹 中 有 所 需 要 的 文 件, 则 不 必 从 查 找 范 围 框 中 查 找, 只 要 单 击 文 件 夹 就 可 以 了 若 单 击 该 对 话 框 打 开 按 钮 右 边 的 下 拉 按 钮, 还 可 选 择 打 开 以 只 读 方 式 打 开 以 副 本 方 式 打 开 或 用 浏 览 器 打 开 等 多 种 打 开 方 式 图 3-10 打 开 文 档 对 话 框 输 入 文 档 新 建 一 个 空 白 文 档 后 就 可 以 输 入 文 本 了 屏 幕 上 光 标 闪 烁 点 即 是 文 本 的 插 入 点 移 动 插 入 点 实 际 上 是 将 光 标 定 位 在 屏 幕 的 不 同 位 置 可 以 用 鼠 标 移 动 插 入 点 将 I 形 鼠 标 指 针 移 到 文 本 指 定 的 位 置 并 单 击 鼠 标 左 键 后, 就 完 成 了 将 插 入 点 移 动 到 指 定 位 置 的 操 作 插 入 点 也 可 以 用 键 盘 上 的 光 标 定 位 键 和 光 标 移 动 键 来 移 动 打 开 方 式

99 1. 选 定 文 本 在 Word 中 的 所 有 操 作 都 必 须 是 先 选 定 后 操 作 选 定 文 本 是 对 文 字 设 置 格 式 进 行 操 作 的 基 础 动 作 在 文 档 中, 鼠 标 指 针 显 示 为 I 型 的 区 域 是 文 档 的 编 辑 区 当 指 针 移 到 文 档 编 辑 区 左 侧 的 空 白 区 域 时, 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 向 的 箭 头, 这 个 区 域 称 为 文 档 的 选 定 区 (1) 用 鼠 标 选 定 文 本 根 据 所 选 定 文 本 区 域 的 不 同 情 况, 分 别 有 : 选 定 任 意 大 小 的 文 本 区 将 I 型 指 针 移 到 所 要 选 定 的 文 本 区 域 的 开 始 处, 然 后 拖 动 鼠 标 直 到 所 选 的 文 本 区 域 的 最 后 一 个 字 并 松 开 鼠 标 左 键 选 定 大 块 文 本 用 鼠 标 指 针 单 击 所 选 定 的 区 域 的 开 始 处, 然 后 按 住 Shift 键, 再 配 合 滚 动 条 将 文 本 翻 到 选 定 区 域 的 末 尾 单 击 选 定 区 域 的 末 尾 则 两 次 单 击 范 围 中 多 包 括 的 文 本 就 被 选 定 选 定 矩 形 区 域 中 的 文 本 将 鼠 标 指 针 移 到 所 要 选 定 的 文 本 区 域 的 左 上 角, 按 住 Alt 键, 拖 动 鼠 标 直 到 区 域 的 右 下 角, 放 开 鼠 标 选 定 一 个 句 子 按 住 Ctrl 键, 将 光 标 移 到 所 要 选 定 的 句 子 的 任 意 处 单 击 一 下 选 定 一 个 段 落 将 鼠 标 指 针 移 到 所 要 选 定 段 落 的 任 意 行 处 连 击 3 下 或 将 鼠 标 指 针 移 到 所 要 选 定 段 落 的 左 侧 选 定 区, 当 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 向 的 箭 头 時 用 鼠 标 左 键 双 击 它 选 定 一 行 或 多 行 将 I 形 鼠 标 指 针 移 到 这 一 行 左 端 的 选 定 区, 当 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 向 的 箭 头 時, 单 击 一 下 就 可 选 定 一 行 文 本 若 拖 动 鼠 标, 则 可 选 定 若 干 行 文 本 选 定 整 个 文 档 按 住 Ctrl 键, 将 鼠 标 指 针 移 到 文 本 左 侧 的 选 定 区 单 击 一 下 或 者 将 鼠 标 指 针 移 到 文 档 左 侧 的 选 定 区 并 连 续 快 速 3 次 单 击 鼠 标 左 键, 或 选 择 编 辑 - 全 选 菜 单 命 令 (2) 用 键 盘 选 定 文 本 当 用 键 盘 选 定 文 本 时, 注 意 应 首 先 将 插 入 点 移 到 所 选 文 本 的 开 始 处, 然 后 进 行 以 下 操 作 : 选 择 单 词 和 词 组 : 将 光 标 定 位 在 单 词 和 词 组 之 前 或 之 后, 按 下 Shift 键, 再 按 右 或 左 方 向 键 选 择 一 行 文 本 : 将 光 标 定 位 在 行 首 或 行 尾, 按 住 Shift 键, 再 按 End 或 Home 键 选 择 一 段 文 本 : 将 光 标 定 位 在 段 首 或 段 尾, 按 住 Shift 键, 再 用 鼠 标 单 击 段 尾 或 段 首 选 择 整 个 文 档 : 按 下 Ctrl+A 键, 即 可 选 择 整 个 文 档 2. 利 用 插 入 模 式 输 入 文 档 进 入 Word 后, 系 统 默 认 状 态 为 插 入 模 式 无 论 光 标 移 至 何 处, 输 入 字 符 将 显 示 在 光 标 处, 光 标 右 移 插 入 文 本 的 位 置, 称 为 插 入 点 双 击 状 态 栏 改 写 项, 改 写 项 变 黑, 表 示 由 插 入 模 式 切 换 到 改 写 模 式 ; 再 次 双 击, 恢 复 插 入 模 式 在 输 入 时, 光 标 从 左 向 右 移 动, 如 果 输 入 错 误, 可 用 Backspace 键 删 除 光 标 前 的 字 符, 然 后 重 新 输 入, 也 可 用 改 写 模 式 修 改 若 使 用 Delete 键, 则 删 除 光 标 后 面 的 字 符 输 入 文 本 时, 若 一 行 容 纳 不 下, 不 必 按 Enter 键 换 行 ; 只 要 继 续 输 入, 到 达 右 边 界 时 光 标 自 动 移 至 下 一 行 的 开 始 处, 这 一 特 性 称 为 字 回 绕 只 有 在 开 始 新 的 一 段 时, 才 需 要 按 Enter 键 注 意 : 按 回 车 键 表 示 一 个 段 落 的 结 束, 新 段 落 的 开 始 3. 输 入 法 选 择

100 在 Word 文 档 中 可 以 输 入 英 文 和 中 文, 系 统 默 认 英 文, 大 小 写 由 Caps Lock 键 转 换 若 输 入 中 文, 可 单 击 窗 口 右 下 角 的 图 标, 即 弹 出 如 图 3-11 所 示 的 输 入 法 选 择 菜 单, 用 户 可 选 择 其 中 的 一 种 若 要 切 换 到 英 文 输 入 状 态, 按 Ctrl+ 空 格 键, 再 按 一 次, 则 恢 复 中 文 输 入 状 态 使 用 Ctrl+Shift 键 可 以 循 环 切 换 各 种 已 安 装 的 输 入 法 当 使 用 中 文 标 点 符 号 时, 需 设 置 全 角 状 态, 即 与 汉 字 一 样 占 两 个 英 文 字 母 位 使 用 Shift+ 空 格 键, 可 切 换 半 角 / 全 角 状 态 除 Windows 系 统 提 供 的 输 入 法 之 外,Word 2003 也 提 供 了 3 种 输 入 方 式, 即 微 软 拼 音 输 入 法 2003 手 写 输 入 法 和 语 音 输 入 法 图 3-11 输 入 法 菜 单 本 : 4. 其 它 内 容 输 入 除 了 以 上 介 绍 的 汉 字 英 文 输 入 之 外, 在 文 档 中 还 可 以 根 据 需 要 输 入 其 它 符 号 和 特 殊 文 (1) 插 入 符 号 为 了 要 输 入 一 些 键 盘 上 没 有 的 特 殊 的 符 号, 除 了 利 用 汉 字 输 入 法 的 软 键 外,Word 还 提 供 插 入 符 号 的 功 能 符 号 输 入 可 执 行 视 图 工 具 栏 符 号 栏 命 令, 也 可 执 行 插 入 符 号 命 令, 在 弹 出 符 号 对 话 框 中 选 择 符 号 选 项 卡, 在 字 符 列 表 框 中 选 择 所 需 要 的 符 号, 然 后 单 击 插 入 按 钮, 即 可 将 符 号 插 入 到 光 标 指 定 的 位 置 如 图 3-12 所 示 图 3-12 插 入 符 号 对 话 框

101 (2) 插 入 日 期 和 时 间 在 Word 文 档 中, 可 以 直 接 键 入 日 期 和 时 间, 也 可 以 使 用 插 入 下 拉 菜 单 中 的 日 期 和 时 间 命 令 来 插 入 在 日 期 和 时 间 对 话 框 中 可 以 选 择 不 同 的 日 期 时 间 显 示 格 式 如 图 3-13 所 示 图 3-13 插 入 日 期 和 时 间 (3) 插 入 脚 注 和 尾 注 在 编 写 文 章 时, 常 常 需 要 对 一 些 名 词 或 事 件 加 以 注 释 脚 注 和 尾 注 都 是 注 释, 区 别 是 脚 注 放 在 每 一 页 面 的 底 部, 而 尾 注 是 在 文 档 的 结 尾 处 (4) 插 入 另 一 个 文 档 利 用 Word 插 入 文 件 的 功 能, 可 以 将 几 个 文 档 连 接 成 一 个 文 档 执 行 插 入 文 件 命 令, 弹 出 插 入 文 件 对 话 框, 如 图 3-14 所 示, 可 以 在 插 入 点 处 插 入 选 定 的 外 部 文 件 图 3-14 在 文 档 中 插 入 文 件

102 3.2.3 文 档 的 保 存 与 保 护 1. 文 档 的 保 存 为 了 永 久 保 存 所 建 立 的 文 档, 或 者 保 存 对 已 有 文 件 的 修 改, 在 退 出 Word 前 应 将 它 作 为 磁 盘 文 件 保 存 起 来 保 存 时 要 注 意 : 保 存 的 位 置 保 存 的 文 件 名 以 及 保 存 的 类 型 ( 扩 展 名 ) 默 认 Word 文 件 的 扩 展 名 为.doc 保 存 步 骤 如 下 : (1) 执 行 文 件 保 存 命 令 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 的 保 存 按 钮, 打 开 另 存 为 对 话 框, 如 图 3-15 所 示 (2) 在 保 存 位 置 框 或 左 侧 文 件 夹 中 选 择 保 存 文 件 的 位 置, 然 后 在 文 件 名 框 中 输 入 文 件 名, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 该 文 件 要 保 存 的 类 型,Word 默 认 扩 展 名 为.doc (3) 单 击 保 存 按 钮 即 可 图 3-15 另 存 为 对 话 框 注 : 1 可 以 直 接 按 快 捷 键 Ctrl+S 保 存 文 件 ( 将 当 前 编 辑 的 文 件 存 盘 ) 2 选 择 文 件 菜 单 中 的 另 存 为... 命 令, 则 可 以 把 一 个 文 件 以 另 一 个 不 同 的 名 字 保 存 在 同 一 个 文 件 夹 下, 或 保 存 到 不 同 的 文 件 夹 中 去 3 对 于 同 时 打 开 的 多 个 文 档, 若 想 一 次 保 存 多 个 已 编 辑 修 改 了 的 文 档 则 在 按 住 Shift 键 的 同 时 单 击 文 件 菜 单 项, 打 开 文 件 下 拉 菜 单, 这 时 下 拉 菜 单 中 的 保 存 命 令 已 改 变 为 全 部 保 存 命 令, 单 击 即 可 将 多 个 文 档 同 时 保 存 4 除 了 上 述 常 用 保 存 方 法 外, 还 可 利 用 版 本 功 能 保 存, 即 执 行 文 件 版 本 命 令, 如 图 3-16 所 示 如 果 需 要 保 存 当 前 的 文 件 版 本, 单 击 现 在 保 存 按 钮, 然 后 在 备 注 中 加 入 说 明 文 字, 系 统 将 自 动 把 该 版 本 的 保 存 日 期 和 时 间, 保 存 人 的 姓 名 及 备 注 等 默 认 信 息 添 加 进 去 若 要 查 看 某 个 版 本 的 备 注, 可 选 定 该 版 本, 并 单 击 查 看 备 注 按 钮 如 果 要 打 开 以 前 的 版 本 文 件, 首 先 选 中 需 要 的 版 本, 然 后 单 击 打 开 按 钮 即 可

103 图 3-16 利 用 版 本 功 能 保 存 2. 关 闭 文 档 并 退 出 Word 2003 在 关 闭 所 有 打 开 的 文 档 后, 执 行 文 件 关 闭 命 令 或 者 单 击 窗 口 的 关 闭 按 钮, 即 可 关 闭 Word 2003 若 打 开 的 是 多 个 文 档, 可 以 按 下 Shift 键, 再 执 行 文 件 全 部 关 闭 命 令, 即 可 关 闭 所 有 打 开 的 文 档 在 关 闭 文 档 时, 若 未 存 盘, 屏 幕 将 弹 出 如 图 3-17 所 示 的 保 存 文 档 对 话 框 选 择 是, 可 保 存 当 前 文 件 ; 选 择 否, 则 放 弃 存 盘 ; 若 选 取 消, 则 取 消 当 前 操 作, 关 闭 该 对 话 框 退 出 Word 2003 的 方 法 是 双 击 标 题 栏 左 侧 控 制 菜 单 图 标, 即 可 关 闭 Word 2003; 也 可 以 单 击 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮, 或 者 执 行 文 件 退 出 命 令 ; 还 可 使 用 Alt+F4 键 图 3-17 保 存 文 档 对 话 框 3. 文 档 的 保 护 设 置 密 码 是 保 护 文 件 的 一 种 方 法 通 过 给 文 档 设 置 打 开 权 限 密 码, 或 是 设 置 修 改 权 限 密 码, 或 是 将 文 件 属 性 设 置 成 只 读 可 以 对 文 件 进 行 有 效 的 保 护 (1) 设 定 打 开 文 档 权 限 密 码 为 文 档 设 置 打 开 文 档 设 置 密 码 后, 只 有 知 道 密 码 的 人 才 有 资 格 阅 读 和 修 改 该 文 档 设 置 打 开 文 档 权 限 密 码 的 步 骤 如 下 : 1 在 保 存 文 档 时 弹 出 的 另 存 为 对 话 框 中, 单 击 工 具 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 安 全 措 施 选 项, 如 图 3-18 所 示 2 打 开 安 全 性 对 话 框, 如 图 3-19 所 示 ( 在 Word 的 工 具 菜 单 下 选 择 选 项 命 令, 也 可 以 打 开 该 对 话 框 ) 3 在 打 开 文 件 时 的 密 码 文 本 框 中 输 入 密 码 密 码 可 以 是 字 母 数 字 和 符 号 密 码 最 多 只 能 有 15 个 字 符 4 点 击 旁 边 的 高 级 按 钮 可 以 设 置 加 密 类 型 5 单 击 确 定 按 钮, 打 开 确 认 密 码 对 话 框, 如 图 3-20 所 示

104 图 3-18 进 行 文 档 保 护 设 置 图 3-19 安 全 性 对 话 框 图 3-20 确 认 密 码

105 6 单 击 确 定 按 钮 后, 会 弹 出 请 再 键 入 一 遍 打 开 文 件 时 的 密 码 文 本 框, 再 输 入 一 遍 密 码, 以 确 保 无 误 如 果 这 里 输 入 的 密 码 与 上 一 次 输 入 的 密 码 不 同, 密 码 将 设 置 不 成 功 7 单 击 确 定 按 钮, 返 回 另 存 为 对 话 框, 再 单 击 保 存 按 钮 即 可 经 过 上 述 的 密 码 设 置 后, 我 们 下 一 次 打 开 文 档 时, 就 会 弹 出 一 个 密 码 对 话 框, 要 求 用 户 输 入 打 开 权 限 密 码, 如 图 3-21 所 示 如 果 用 户 忘 记 了 密 码, 将 打 不 开 这 个 文 档, 所 以 一 定 要 牢 记 设 置 的 密 码 图 3-21 打 开 时 要 求 输 入 密 码 (2)Word 文 档 写 保 护 有 些 文 档 只 允 许 别 人 阅 读 复 制, 但 不 希 望 被 随 意 修 改, 对 此, 可 以 设 置 文 档 的 修 改 权 限 密 码 设 置 修 改 权 限 密 码 后, 不 知 道 密 码 的 用 户 虽 然 可 以 打 开 该 文 档, 也 可 以 对 文 档 进 行 编 辑 修 改, 但 要 将 文 档 设 为 只 读, 所 做 修 改 要 保 存 另 一 个 文 档 设 置 修 改 权 限 密 码 的 方 法 和 设 置 打 开 权 限 密 码 的 方 法 基 本 一 样, 在 图 3-19 所 示 安 全 性 对 话 框 中 设 置 修 改 文 件 时 的 密 码 即 可 设 定 了 修 改 权 限 密 码 后, 在 下 一 次 打 开 文 档 时, 会 弹 出 如 图 3-21 所 示 的 密 码 对 话 框, 要 求 用 户 输 入 修 改 权 限 密 码 (3)Word 文 档 修 改 限 制 在 图 3-19 所 示 安 全 性 对 话 框 中, 点 击 保 护 文 档 按 钮 打 开 保 护 文 档 窗 格 ( 如 图 3-22 所 示 ), 在 其 中 可 以 对 文 档 的 格 式 设 置 以 及 编 辑 等 操 作 进 行 限 制 有 文 档 保 护 的 Word 文 档 可 以 被 打 开 和 修 改, 但 修 改 过 的 地 方 会 使 用 红 色 的 文 字 显 示, 并 在 每 行 的 结 尾 显 示 修 改 前 的 原 文 内 容, 让 阅 读 者 一 目 了 然 地 看 出 Word 被 修 改 过 的 地 方 (4) 解 除 文 档 保 护 要 解 除 受 保 护 的 文 档 的 保 护 状 态, 只 需 选 择 工 具 菜 单 中 的 解 除 文 档 保 护 命 令 即 可, 如 果 设 置 了 密 码, 则 需 要 用 户 输 入 解 除 保 护 的 密 码 如 图 3-23 所 示 如 果 要 修 改 或 者 删 除 原 来 的 密 码, 可 以 在 打 开 文 档 后, 单 击 工 具 菜 单 中 的 选 项 菜 单 项, 并 选 择 保 存 选 项 卡, 也 可 以 打 开 如 图 3-19 所 示 的 安 全 性 对 话 框, 用 户 只 需 在 设 置 打 开 权 限 密 码 处 将 密 码 修 改 为 新 的 密 码 或 者 设 为 空 即 可 图 3-22 保 护 文 档 窗 格

106 图 3-23 解 除 文 档 保 护 4. 文 档 恢 复 在 编 辑 文 档 的 过 程 中, 有 时 会 遇 到 死 机 停 电 等 意 外 事 故, 为 防 止 这 些 意 外 导 致 数 据 的 丢 失,Word 2003 提 供 了 文 档 恢 复 功 能, 用 于 在 发 生 意 外 事 故 时 自 动 保 存 文 档 信 息 重 新 启 动 后, 自 动 实 现 文 档 恢 复, 显 示 出 问 题 时 及 恢 复 的 所 有 文 件, 包 括 已 恢 复 ( 即 Word 2003 恢 复 的 文 件 ) 原 始 文 件 ( 最 后 一 次 操 作 时 保 存 的 源 文 件 ) 和 自 动 恢 复 ( 自 动 恢 复 保 存 的 文 件 ) 等 状 态, 供 用 户 选 择 文 档 的 基 本 编 辑 技 术 1. 用 移 动 与 复 制 文 本 1) 移 动 文 本 移 动 是 将 文 本 从 一 处 移 到 另 一 处, 以 实 现 文 字 段 落 搬 家, 常 用 的 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 使 用 剪 贴 板 移 动 文 本 剪 贴 板 是 Windows 提 供 的 暂 时 存 放 公 用 数 据 的 存 储 区 当 剪 切 或 复 制 文 本 时, 将 它 们 存 放 在 剪 贴 板 中 Word 2003 剪 贴 板 上 可 以 保 留 24 次 剪 切 或 复 制 的 内 容, 但 在 退 出 Windows 或 关 机 时 剪 贴 板 中 的 内 容 将 随 之 消 失 使 用 剪 贴 板 移 动 文 本 的 步 骤 如 下 : 1 选 中 要 移 动 的 文 本, 执 行 菜 单 栏 中 的 编 辑 剪 切 命 令 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 的 剪 切 按 钮, 选 中 的 文 本 被 剪 下, 存 入 剪 贴 板 中 钮 即 可 2 将 光 标 移 到 新 的 插 入 位 置, 执 行 编 辑 粘 贴 命 令 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 粘 贴 按 若 将 剪 切 或 复 制 的 内 容 放 入 剪 贴 板 超 过 两 次 时, 屏 幕 自 动 弹 出 剪 贴 板 任 务 窗 格, 如 图 3-24 所 示 也 可 利 用 Word 2003 的 任 务 窗 格, 选 择 其 他 任 务 窗 格 剪 贴 板 命 令 打 开 剪 贴 板 任 务 窗 格 在 剪 贴 板 任 务 窗 格 中 列 出 剪 贴 板 中 的 所 有 内 容, 然 后 有 选 择 的 将 剪 贴 板 内 容 粘 贴 到 指 定 位 置, 粘 贴 时 只 需 单 击 其 中 的 某 一 图 标 即 可 同 一 文 本 被 剪 切 后, 可 以 粘 贴 到 多 个 不 同 的 位 置 剪 切 Ctrl+X, 粘 贴 的 快 捷 键 Ctrl+V

107 图 3-24 剪 贴 板 任 务 窗 格 (2) 使 用 鼠 标 左 键 拖 动 文 本 若 文 本 移 动 的 距 离 较 近, 可 使 用 鼠 标 拖 动 首 先 选 中 要 移 动 的 文 本, 当 鼠 标 指 针 变 成 箭 头 时 按 下 左 键, 指 针 下 方 出 现 文 本 框, 即 可 拖 动 待 拖 到 插 入 位 置 时, 松 开 鼠 标 左 键 即 可 (3) 使 用 鼠 标 右 键 拖 动 文 本 利 用 鼠 标 右 键 拖 放 选 定 文 本 到 文 档 中 的 新 位 置, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 移 动 到 此 位 置 命 令, 即 可 完 成 移 动 文 本 的 操 作 (4) 使 用 键 盘 操 作 选 中 要 移 动 的 文 本, 按 快 捷 键 Ctrl+X 键, 剪 下 文 本, 存 入 剪 贴 板 中 ; 移 动 光 标 到 插 入 位 置, 再 按 Ctrl+V 键, 文 本 移 动 到 新 的 位 置 2) 复 制 文 本 与 移 动 文 本 的 操 作 类 似, 常 用 的 复 制 文 本 的 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 使 用 剪 贴 板 复 制 文 本 首 先 使 用 复 制 命 令 ( 编 辑 菜 单 或 快 捷 菜 单 或 工 具 栏 中 的 复 制 按 钮 ), 将 选 定 文 本 剪 切 并 保 存 到 剪 贴 板 中, 然 后 在 需 要 粘 贴 文 本 的 位 置 使 用 粘 贴 命 令 ( 编 辑 菜 单 或 快 捷 菜 单 或 工 具 栏 中 的 粘 贴 按 钮 ) 同 一 文 本 被 复 制 后, 可 以 粘 贴 到 多 个 不 同 的 位 置 复 制 快 捷 键 Ctrl+C (2) 使 用 鼠 标 左 键 拖 动 文 本 按 住 Ctrl 键 的 同 时, 按 住 鼠 标 左 键, 指 针 下 方 出 现 一 个 文 本 框, 其 中 有 一 个 + 号, 然 后 拖 动 到 需 插 入 的 位 置 时, 松 开 Ctrl 和 鼠 标 左 键 即 可 (3) 使 用 鼠 标 右 键 拖 动 文 本 利 用 鼠 标 右 键 拖 放 选 定 文 本 到 文 档 中 的 新 位 置, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 到 此 位 置 命 令, 即 可 完 成 复 制 文 本 的 操 作 3) 使 用 键 盘 操 作 选 中 需 要 复 制 的 文 本, 按 Ctrl+C 键, 将 选 中 的 文 本 复 制 到 剪 贴 板 上 ; 移 动 光 标 到 插 入 位 置, 再 按 Ctrl+V 键, 完 成 该 文 本 的 复 制 2. 插 入 与 删 除 文 本

108 插 入 与 删 除 文 本 通 常 是 在 文 本 录 入 后, 需 要 编 辑 修 改 时 使 用 (1) 插 入 文 本 插 入 文 本 即 在 光 标 处 插 入 字 句 段 落 插 入 文 本 时, 应 选 择 插 入 模 式, 即 状 态 栏 的 改 写 为 灰 色 显 示, 然 后 把 光 标 移 到 需 要 插 入 的 位 置, 即 可 输 入 需 要 插 入 的 文 字 ; 或 者, 执 行 菜 单 栏 的 插 入 命 令, 插 入 其 他 文 本 或 图 片 (2) 删 除 文 本 删 除 一 个 字 符 时, 将 光 标 置 于 该 字 符 右 边, 使 用 Backspace 键 删 除 ; 也 可 把 光 标 置 于 该 字 符 左 边, 使 用 Del 键 删 除 如 果 想 快 速 删 除 光 标 左 边 的 英 文 单 词 或 汉 字 片 段, 可 使 用 Ctrl+Backspace 键 如 果 想 快 速 删 除 光 标 右 边 的 英 文 单 词 或 汉 字 片 段, 可 使 用 Ctrl+Del 键 删 除 一 段 或 更 多 文 本 时, 选 中 要 删 除 的 文 本 内 容, 执 行 编 辑 / 清 除 命 令 或 者 使 用 Del 键, 即 可 删 除 选 中 的 全 部 文 本 3. 撤 消 恢 复 与 重 复 (1) 撤 消 在 文 档 编 辑 过 程 中 若 出 现 错 误 操 作, 比 如 误 删 除 一 段 文 本 或 复 制 粘 贴 位 置 错, 可 利 用 撤 消 功 能, 使 文 本 恢 复 原 样, 其 方 法 有 三 种 (1) 执 行 菜 单 栏 的 编 辑 / 撤 消 命 令 (2) 使 用 常 用 工 具 栏 的 撤 消 按 钮 (3) 使 用 Ctrl+Z 键 Word 2003 允 许 逐 步 撤 消, 也 允 许 一 次 撤 消 几 步 逐 步 撤 消 只 需 逐 步 执 行 撤 消 操 作 ; 而 一 次 性 多 步 撤 消, 可 单 击 工 具 栏 撤 消 按 钮 右 边 的 下 拉 按 钮, 弹 出 如 图 3-25 所 示 的 撤 消 操 作 记 录, 单 击 其 中 某 次 记 录, 则 将 该 次 操 作 以 后 的 各 步 操 作 全 部 撤 消 图 3-25 撤 消 操 作 记 录 (2) 恢 复 使 用 撤 消 操 作 后, 若 感 到 撤 消 错 误, 可 以 恢 复, 即 取 消 刚 才 的 撤 消 操 作, 其 方 法 有 两 种 (1) 使 用 菜 单 栏 的 编 辑 / 恢 复 命 令 (2) 使 用 常 用 工 具 栏 的 恢 复 按 钮 文 本 的 查 找 与 替 换 Word2003 提 供 文 本 查 找 与 替 换 功 能, 通 过 设 置 查 找 条 件, 可 以 在 文 档 中 快 速 查 找 出 符 合 条 件 的 文 本 话 框 1. 文 本 查 找 (1) 执 行 菜 单 栏 的 编 辑 查 找 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-26 所 示 的 查 找 和 替 换 对

109 图 3-26 查 找 和 替 换 对 话 框 (2) 单 击 查 找 选 项 卡, 在 查 找 内 容 框 内 输 入 查 找 的 文 字, 也 可 单 击 查 找 内 容 列 表 框 右 边 的 下 拉 箭 头, 列 出 最 近 四 次 查 找 的 内 容, 可 选 择 其 中 某 一 项 注 意 : 如 果 输 入 的 内 容 使 用 通 配 符, 比 如 输 入 作?, 可 查 找 以 作 开 头 的 两 位 汉 字 的 词 语, 比 如 作 家 作 品 等, 即 可 实 现 模 糊 查 找 (3) 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 找 到 的 内 容 反 白 显 示, 供 查 找 者 确 认 如 果 找 到 的 内 容 不 是 自 己 想 要 的 那 一 个, 可 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 直 到 找 到 为 止 如 果 指 定 的 内 容 找 不 到, 则 在 提 示 对 话 框 报 告 没 有 找 到 搜 索 项 (4) 单 击 查 找 和 替 换 对 话 框 中 的 高 级 按 钮, 可 设 置 多 项 高 级 选 项, 如 图 3-27 所 示 图 3-27 设 置 查 找 条 件 (5) 设 置 查 找 条 件 在 搜 索 选 项 中 设 有 7 个 复 选 框, 可 以 分 别 从 区 分 大 小 写 全 字 匹 配 使 用 通 配 符 同 音 ( 英 文 ) 查 找 单 词 的 所 有 形 式 以 及 区 分 全 / 半 角 等 方 面 设 置 查 找 条 件 (6) 带 格 式 查 找 使 用 格 式 按 钮, 表 示 可 以 查 找 特 定 的 排 版 格 式 单 击 格 式 按 钮, 可 弹 出 如 图 3-28 所 示 的 格 式 菜 单, 其 中 包 括 字 体 段 落 等 选 项, 选 择 其 中 一 项, 然 后 单 击 确 定 按 钮

110 图 3-28 格 式 查 找 符 (7) 单 击 特 殊 字 符 按 钮, 可 以 查 找 段 落 标 记 制 表 字 符 批 注 标 记 等 多 种 特 殊 字 (8) 单 击 单 击 取 消 按 钮, 直 接 单 击 关 闭 按 钮 关 闭 查 找 对 话 框 2. 替 换 替 换 的 操 作 与 查 找 操 作 类 似, 快 捷 键 Ctrl+H 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 替 换 选 项 卡, 如 图 3-29 所 示, 其 中 增 加 了 替 换 为 输 入 框 (2) 在 查 找 内 容 框 输 入 要 搜 索 的 文 字, 在 替 换 为 框 输 入 替 换 文 字 (3) 单 击 右 侧 的 替 换 按 钮, 替 换 为 框 中 的 文 字 取 代 当 前 被 查 找 到 的 文 字 ; 若 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 则 不 替 换, 只 查 找 下 一 处 ; 若 单 击 全 部 替 换 按 钮, 则 替 换 文 档 中 全 部 查 找 到 的 文 字 我 们 常 常 使 用 替 换 功 能 将 文 档 中 某 一 文 本 ( 一 组 文 字 或 符 号 ) 统 一 替 换 成 另 一 文 本 ( 一 组 文 字 或 符 号 ) 或 设 定 统 一 的 格 式 可 以 设 置 所 查 找 和 替 换 文 字 的 格 式, 直 接 将 替 换 文 字 设 置 成 指 定 的 格 式 图 3-29 查 找 和 替 换 对 话 框 拼 写 与 语 法 检 查 在 输 入 文 档 时, 常 在 中 英 文 单 词 下 出 现 波 浪 下 划 线, 这 是 Word 提 供 的 拼 写 与 语 法 检 查 提 示 Word 2003 不 但 可 以 对 英 文 检 查, 也 可 以 对 中 文 进 行 拼 写 与 语 法 检 查 当 出 现 红 色 波 浪 线 时, 表 示 可 能 有 拼 写 错 误 ; 当 出 现 绿 色 波 浪 线 时, 表 示 可 能 有 语 法 错 误 在 任 务 栏 显 示

111 拼 写 与 语 法 检 查 状 态 图 标, 表 示 有 错 Word 2003 提 供 两 种 检 查 的 方 法 : (1) 在 键 入 文 本 时 检 查 拼 写 和 语 法 错 误, 并 对 可 能 是 错 误 的 拼 写 及 语 法 标 出 下 划 线 更 正 的 方 法 是 用 鼠 标 指 向 该 位 置 并 单 击 右 键, 显 示 快 捷 菜 单, 然 后 选 择 正 确 的 内 容 (2) 文 档 创 建 完 毕 时, 可 以 让 Word 搜 索 文 档 中 的 拼 写 和 语 法 错 误 当 发 现 可 能 的 错 误 时 及 时 更 正, 然 后 继 续 检 查 执 行 菜 单 栏 中 的 工 具 拼 写 和 语 法 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-30 所 示 的 拼 写 和 语 法 对 话 框 若 要 显 示 可 读 性 统 计 信 息, 单 击 选 项 按 钮, 屏 幕 的 显 示 如 图 3-31 所 示 选 择 随 拼 写 检 查 语 法 和 显 示 可 读 性 统 计 信 息 复 选 框, 然 后 单 击 确 定 按 钮 同 样, 若 出 现 英 文 单 词 错, 在 有 波 浪 线 的 单 词 上 单 击 鼠 标 右 键, 屏 幕 弹 出 如 图 3-32 左 边 所 示 的 快 捷 菜 单, 提 示 一 些 单 词 供 选 择 ; 也 可 单 击 添 加 到 词 典 命 令, 把 新 词 添 加 到 用 户 字 典 中 图 3-30 拼 写 和 语 法 对 话 框 图 3-31 拼 写 和 语 法 选 项 设 置

112 图 3-32 中 英 文 检 查 快 捷 菜 单 浏 览 与 编 辑 多 重 文 档 1. 文 档 浏 览 在 进 行 编 辑 修 改 替 换 等 操 作 以 后, 可 进 行 浏 览, 一 般 有 两 种 方 法 : (1) 使 用 浏 览 按 钮 在 Word 窗 口 的 垂 直 滚 动 条 下 方 有 3 个 浏 览 按 钮, 如 图 3-33 所 示 单 击 选 择 浏 览 对 象 按 钮 打 开 一 个 浏 览 菜 单, 如 图 3-34 所 示 可 选 择 按 域 浏 览 按 尾 注 浏 览 按 脚 注 浏 览 按 批 注 浏 览 按 节 浏 览 按 页 浏 览 定 位 查 找 按 编 辑 位 置 浏 览 按 标 题 浏 览 按 图 形 浏 览 按 表 格 浏 览 等 若 选 择 定 位 查 找 可 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 进 行 文 件 查 找 或 定 位 前 一 页 选 择 浏 览 对 象 下 一 页 图 3-33 浏 览 按 钮 图 3-34 浏 览 菜 单 (2) 使 用 Word 的 定 位 功 能 若 要 浏 览 指 定 页, 可 执 行 菜 单 栏 的 编 辑 定 位 命 令, 如 图 3-35 所 示, 在 定 位 目 标 中 可 选 择 定 位 到 页 节 行, 然 后 输 入 相 应 的 页 号 节 号 行 号, 再 单 击 定 位 按 钮 即 可 图 3-35 定 位 选 项 卡 2. 编 辑 多 重 文 档

113 (1) 多 窗 口 切 换 将 非 活 动 窗 口 变 为 活 动 窗 口 的 方 法 是 用 鼠 标 单 击 非 活 动 窗 口 的 任 意 位 置, 用 鼠 标 单 击 状 态 栏 中 的 窗 口 图 标 可 以 切 换 到 相 应 的 窗 口 若 要 在 打 开 的 多 个 窗 口 间 来 回 切 换, 可 使 用 快 捷 键 操 作 : Ctrl+F6 键 可 以 切 换 到 下 一 个 文 档 窗 口 ; Ctrl+Shift+F6 键 可 切 换 到 上 一 个 文 档 窗 口 ; Alt+Tab 键 可 以 在 打 开 的 窗 口 中 顺 序 切 换 (2) 平 铺 窗 口 使 用 菜 单 栏 的 窗 口 全 部 重 排 命 令, 如 图 3-36 所 示, 可 使 已 打 开 的 所 有 文 档 窗 口 平 铺 到 Word 窗 口 中 通 过 平 铺 窗 口, 可 实 现 两 个 或 多 个 文 件 之 间 的 复 制 和 对 照 (3) 使 用 菜 单 选 择 文 档 执 行 菜 单 栏 的 窗 口 命 令, 可 在 如 图 3-36 所 示 的 菜 单 底 部 列 出 当 前 所 有 已 打 开 文 件 的 文 件 名, 复 选 框 中 打 勾 的 表 示 其 窗 口 为 当 前 活 动 窗 口 单 击 另 一 文 件 名, 则 另 一 文 件 所 在 的 窗 口 成 为 当 前 活 动 窗 口 (4) 使 用 最 小 化 按 钮 实 现 多 窗 口 间 的 切 换 单 击 最 小 化 按 钮, 可 将 暂 时 不 用 的 文 档 窗 口 最 小 化 为 图 标, 显 示 在 Windows 窗 口 底 部 的 任 务 栏 中 ; 需 要 时, 单 击 该 图 标 以 此, 也 可 实 现 多 文 档 窗 口 之 间 的 切 换 图 3-36 窗 口 菜 单 字 数 统 计 若 要 了 解 输 入 文 档 的 字 数 篇 幅, 可 以 利 用 字 数 统 计 功 能 来 完 成 执 行 菜 单 栏 中 的 工 具 字 数 统 计 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-37 所 示 的 字 数 统 计 对 话 框, 给 出 当 前 文 档 的 统 计 结 果 Word 2003 将 一 个 汉 字 或 标 点 统 计 为 一 个 字, 英 文 每 个 单 词 为 一 个 字 若 对 某 章 节 段 进 行 统 计, 需 先 选 中 该 部 分 文 档, 再 进 行 统 计 图 3-37 字 数 统 计 对 话 框

114 3.3 文 档 的 排 版 与 打 印 对 文 档 进 行 排 版, 主 要 是 指 对 文 档 进 行 格 式 设 置, 一 般 包 括 对 文 本 进 行 字 体 和 段 落 格 式 的 设 置 以 及 对 文 档 的 页 面 进 行 设 置 文 档 排 版 技 术 是 学 习 Word 的 最 重 要 的 技 术 进 行 排 版 操 作 时, 同 样 要 牢 记 先 选 定, 后 操 作 的 基 本 原 则 学 习 目 标 : 1. 熟 悉 进 行 Word 排 版 的 基 本 方 法, 能 够 熟 练 的 对 文 档 进 行 格 式 化 处 理 2. 知 道 如 何 根 据 需 要 对 文 档 的 排 版 环 境 进 行 设 置 3. 掌 握 打 印 文 档 的 基 本 步 骤 与 方 法 主 要 知 识 点 : 字 体 格 式 ; 段 落 格 式 ; 页 面 设 置 ; 分 栏 ; 项 目 符 号 ; 插 入 分 隔 符 ; 文 字 排 列 方 向 ; 设 置 文 档 背 景 ; 创 建 动 态 文 字 效 果 ; 打 印 文 档 ; 文 档 选 项 设 置 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 在 介 绍 基 本 排 版 技 术 的 同 时, 完 成 下 列 工 作 任 务 : 工 作 任 务 一 大 学 生 黄 小 凌 离 开 家 到 学 校 学 习 已 经 将 近 两 个 月 了, 在 学 校 学 习 了 一 段 时 间 的 计 算 机 课 程, 现 在 要 用 Word 写 一 封 家 信, 以 便 向 家 里 展 示 自 己 学 到 的 知 识 图 3-38 所 示 是 大 学 生 黄 小 凌 用 Word 书 写 的 一 封 家 信, 文 件 名 为 letter.doc, 请 将 它 设 置 成 符 合 一 般 信 件 格 式 要 求 文 档 的 环 境 设 置 图 3-38 排 版 原 始 资 料 1. 排 版 环 境 设 置 在 使 用 Word 时, 所 打 开 的 窗 口 是 处 于 缺 省 设 置 状 态, 或 称 默 认 状 态, 其 参 数 是 根 据 人 们 的 习 惯 设 定 的, 用 户 也 可 以 改 变 执 行 菜 单 栏 的 工 具 选 项 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-39 所 示 的 选 项 对 话 框, 其 中 有 视 图 常 规 编 辑 打 印 等 13 个 选 项 卡 每 个 选 项 卡 中 包 含 了 与 该 选 项 相 关 的 一 组 或 多 组 选 项, 没 有 选 中 的 选 项 不 起 作 用 用 鼠 标 单 击 复 选 框 或 单 选 框 可 以 改 变 相 关 选 项, 单 击 确 定 按 钮 或 按 回 车 键, 保 存 对 相 关 选 项 的 设

115 置 图 3-39 选 项 对 话 框 2. 自 制 菜 单 栏 与 工 具 栏 (1) 自 定 义 工 具 栏 1 显 示 和 隐 藏 工 具 栏 用 鼠 标 右 键 单 击 菜 单 栏 或 任 意 工 具 栏 ( 或 执 行 视 图 工 具 栏 命 令 ), 弹 出 工 具 栏 的 快 捷 菜 单, 如 图 3-40 所 示 在 工 具 栏 的 子 菜 单 中 选 择 所 需 的 工 具 栏 命 令, 选 中 的 项 目 前 用 表 示, 并 显 示 在 窗 口 工 具 栏 中 隐 藏 工 具 栏 时, 只 需 用 同 样 的 方 法 将 取 消 即 可 2 改 变 工 具 栏 按 钮 位 置 将 光 标 置 于 工 具 栏 需 移 动 的 按 钮 上, 按 下 Alt 键 的 同 时, 按 下 鼠 标 左 键, 原 按 钮 变 为 黑 框, 拖 到 工 具 栏 中 所 需 位 置 即 可 3 改 变 工 具 栏 在 屏 幕 上 的 位 置 将 光 标 置 于 工 具 栏 最 左 侧 的 竖 线 上, 当 光 标 变 为 鼠 标 左 键 拖 到 适 当 位 置 即 可 4 控 制 工 具 栏 上 显 示 的 按 钮 假 如 有 多 个 工 具 栏 显 示 在 窗 口 的 一 行 或 一 列 上, 则 有 一 个 工 具 栏 上 的 工 具 按 钮 不 能 完 全 显 示 出 来, 使 用 时 需 要 单 击 该 工 具 栏 最 后 的 图 标, 才 能 显 示 其 他 的 工 具 按 钮 在 此 菜 时, 按 下 单 中 单 击 添 加 或 删 除 按 钮 的 下 拉 按 钮, 就 可 以 在 相 应 的 按 钮 列 表 中 选 择 需 要 ( 或 取 消 ) 显 示 在 工 具 栏 上 的 工 具 按 钮 (2) 菜 单 的 定 制 1 增 加 菜 单 项 图 3-40 显 示 和 隐 藏 工 具 栏 执 行 视 图 工 具 栏 自 定 义 命 令, 选 择 自 定 义 对 话 框 的 命 令 选 项 卡, 如 图 3-41 所 示 从 类 别 框 中 选 择 要 增 加 的 菜 单 项 所 属 类 别 ( 如 文 件 类 ), 再 选 择 命 令 框 中 需 要 在 菜 单 中 增 加 的 菜 单 命 令 ( 如 新 建 电 子 邮 件 ), 按 鼠 标 左 键 拖 到 菜 单 栏 中 该 命 令

116 应 放 置 的 位 置 然 后 松 开 左 键, 关 闭 对 话 框 2 删 除 菜 单 项 执 行 视 图 工 具 栏 自 定 义 命 令, 打 开 自 定 义 对 话 框 的 命 令 选 项 卡 然 后 将 鼠 标 置 于 要 删 除 命 令 所 在 的 菜 单 中, 选 中 该 命 令, 按 鼠 标 左 键 拖 到 菜 单 外 任 何 位 置 即 可 图 3-41 自 定 义 工 具 栏 字 体 格 式 设 置 为 了 使 Word 文 档 整 齐 美 观, 常 需 要 选 择 不 同 的 字 体 字 号 字 形 及 颜 色 等 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 字 体 命 令, 屏 幕 显 示 字 体 对 话 框 用 户 可 从 中 选 择 字 体 字 符 间 距 以 及 文 字 效 果 对 于 一 般 文 字 编 辑, 可 使 用 格 式 工 具 栏 中 的 工 具 ( 快 捷 方 式 ) 1. 改 变 字 体 字 号 字 形 在 如 图 3-42 所 示 的 格 式 工 具 栏 中, 提 供 了 一 些 常 用 的 功 能, 比 如 字 体 字 号 粗 体 倾 斜 下 划 线 字 符 边 框 字 符 底 纹 和 字 符 缩 放 等 图 3-42 格 式 工 具 栏 (1) 设 置 文 本 字 体 时, 首 先 选 中 需 改 变 字 体 的 文 字, 然 后 单 击 工 具 栏 字 体 列 表 框 右 侧 下 拉 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 列 表 中 列 出 了 系 统 安 装 的 全 部 字 体 带 有 符 号 的 表 示 全 真 (True type) 字 体, 在 屏 幕 上 和 打 印 机 上 具 有 相 同 的 效 果, 也 就 是 所 见 即 所 得 ; 带 有 符 号 的 表 示 打 印 机 驻 留 字 体, 显 示 和 打 印 效 果 可 能 不 一 致 用 户 可 从 中 选 择 需 要 的 字 体 对 于 特 殊 要 求 的 字 体 或 效 果, 比 如 字 符 间 距 上 标 下 标 阴 影 空 心 字 以 及 不 同 的 下 划 线 类 型 等, 用 户 可 执 行 格 式 字 体 命 令, 在 图 3-43 所 示 的 对 话 框 中 进 行 设 置

117 图 3-43 格 式 / 字 体 对 话 框 (2) 在 Word 中 使 用 号 和 磅 作 为 字 号 的 单 位 (1 镑 =1/72 英 寸,1 英 寸 =25.4 毫 米 ) 改 变 字 号 时, 首 先 选 中 要 改 变 字 号 的 文 字, 然 后 单 击 工 具 栏 中 字 号 列 表 框 右 边 的 下 拉 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 列 表 中, 选 择 所 需 的 字 号 (3) 若 要 强 调 文 档 中 的 某 些 词 句, 可 以 改 变 它 们 的 字 形 Word 提 供 的 字 形 有 加 粗 倾 斜 下 划 线, 分 别 表 示 三 种 不 同 风 格 的 字 形 将 字 体 加 粗 或 倾 斜 时, 首 先 选 中 文 本, 然 后 单 击 加 粗 或 倾 斜 按 钮, 其 按 钮 凹 进 ; 再 次 单 击, 效 果 取 消 也 可 使 用 下 划 线 标 识 某 些 文 字, 使 用 时 可 在 图 5-38 所 示 的 下 划 线 列 表 中 选 择 工 作 任 务 一 之 操 作 1: (1) 打 开 文 件 letter.doc, 用 鼠 标 选 中 标 题 文 字 一 封 家 信 ; (2) 执 行 格 式 字 体 命 令, 在 图 3-43 所 示 的 对 话 框 中 设 置 中 文 字 体 为 楷 体, 字 号 为 二 号, 自 形 为 加 粗 ; (3) 单 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 字 体 格 式 的 设 置 2. 改 变 文 本 的 颜 色 若 要 改 变 文 字 的 颜 色, 首 先 选 中 要 更 改 颜 色 的 文 字, 然 后 单 击 字 体 颜 色 按 钮 右 边 的 下 拉 按 钮, 在 列 表 中 选 择 合 适 的 颜 色 若 只 单 击 该 按 钮, 则 将 最 近 使 用 过 的 颜 色 应 用 于 选 中 的 文 字 3. 设 置 字 体 效 果 (1) 设 置 阳 文 阴 文 空 心 或 阴 影 等 效 果 选 中 要 设 置 这 种 格 式 的 文 字, 然 后 执 行 格 式 字 体 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-43 所 示 的 字 体 对 话 框, 再 在 效 果 栏 选 择 所 需 要 的 选 项 (2) 水 平 缩 放 文 本 文 档 中 的 扁 体 或 长 体 字 是 通 过 对 文 本 的 水 平 缩 放 形 成 的 单 击 字 符 缩 放 按 钮, 可 将 选 中 的 文 本 按 默 认 比 例 来 缩 放 若 选 用 其 他 比 例, 可 单 击 该 按 钮 右 边 的 下 拉 按 钮, 在 列 表 中 选 择 所 需 要 的 比 例 值 即 可 (3) 给 本 文 添 加 着 重 号 在 字 体 对 话 框 选 择 着 重 号 下 拉 列 表 中 的 圆 点 选 项, 可 以 给 选 定 的 文 本 添 加 着 重 号

118 (4) 更 改 字 符 间 距 在 字 体 对 话 框 中, 单 击 字 符 间 距 选 项 卡, 再 在 缩 放 栏 选 择 缩 放 比 例 若 在 大 于 某 一 尺 寸 的 条 件 下 调 整 字 符 间 距, 可 选 择 为 字 体 调 整 字 间 距 复 选 框, 并 在 磅 或 更 大 框 中 输 入 磅 值, 如 图 3-44 所 示 图 3-44 字 体 对 话 框 工 作 任 务 一 之 操 作 2:( 打 开 文 件 letter.doc) (1) 选 中 第 二 段 落 中 的 爸, 你 的 胃 不 好. 文 字 ; (2) 执 行 格 式 字 体 命 令, 在 图 3-45 所 示 的 对 话 框 中 选 择 着 重 号 下 拉 列 表 中 的 圆 点 选 项, 单 击 确 定 按 钮, 给 选 定 的 文 本 添 加 着 重 号 ; (3) 将 鼠 标 定 位 在 第 二 段, 执 行 格 式 首 字 下 沉 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-45 所 示 的 首 字 下 沉 对 话 框 ; (4) 在 该 对 话 框 中 单 击 下 沉 选 项, 在 下 沉 行 数 中 选 择 2; (5) 单 击 确 定 按 钮 注 : 取 消 首 字 下 沉 格 式 时, 选 中 首 字 下 沉 段 落, 再 在 首 字 下 沉 对 话 框 中 选 择 无 即 可 图 3-45 首 字 下 沉 对 话 框

119 5. 给 文 本 添 加 边 框 和 底 纹 使 用 字 符 边 框 和 字 符 底 纹 按 钮, 可 给 选 中 的 文 本 添 加 正 线 ( 单 线 ) 边 框 和 灰 色 底 纹 若 需 要 选 择 虚 线 点 线 等 其 他 线 型 和 底 纹, 可 使 用 菜 单 设 置 不 同 的 边 框 与 底 纹 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 执 行 菜 单 栏 的 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 如 图 3-46 所 示 边 框 和 底 纹 选 项 对 话 框 ; (2) 在 边 框 选 项 卡 中, 选 择 所 需 的 边 框 样 式 和 线 型 ; 在 底 纹 选 项 卡 中, 选 择 所 需 底 纹 的 填 充 色 和 图 案 ; (3) 在 应 用 于 列 表 框 中 选 择 文 字 选 项 ; (4) 单 击 确 定 按 钮 即 可 将 所 设 边 框 加 在 所 选 文 字 上 图 3-46 边 框 和 底 纹 对 话 框 段 落 排 版 在 Word 中, 默 认 页 面 从 左 向 右 排 列 输 入 文 本 时, 遇 到 右 边 界 自 动 换 行, 遇 到 下 边 界 自 动 换 页 如 果 使 用 Enter 键, 则 强 制 结 束 一 行, 开 始 新 的 一 行 的 输 入, 同 时 在 行 末 插 入 一 个 段 落 结 束 符, 称 为 硬 回 车 每 个 标 记 符 表 示 一 个 段 落 的 结 束 和 新 段 落 的 开 始 通 常 符 号 处 于 隐 藏 状 态, 执 行 菜 单 栏 的 视 图 显 示 段 落 标 记 命 令 或 单 击 常 用 工 具 栏 的 按 钮, 可 以 看 到 所 有 的 编 辑 标 记 1. 段 落 对 齐 方 式 段 落 有 左 右 两 边 对 齐 基 准 对 齐 方 式 对 段 落 的 外 观 就 有 较 大 的 影 响 通 常, 纯 中 文 可 选 择 两 端 对 齐 标 题 通 常 选 用 居 中, 而 文 章 末 尾 的 落 款 日 期, 常 选 择 右 对 齐 工 作 任 务 一 之 操 作 3:( 打 开 文 件 letter.doc) (1) 选 中 选 中 标 题 文 字 一 封 家 书, 单 击 工 具 栏 上 的 居 中 按 钮, 可 将 标 题 文 字 居 中 ; (2) 选 中 最 后 的 落 款 女 儿 : 凌 凌 及 日 期 , 单 击 工 具 栏 上 的 右 对 齐 按 钮, 可 将 选 中 文 字 靠 右 对 齐 说 明 : 执 行 菜 单 栏 的 格 式 段 落 命 令, 如 图 3-47 显 示 的 段 落 对 话 框 中 的 缩 进 与 间 距 选 项 卡 提 供 有 5 种 对 齐 方 式, 即 左 对 齐 两 端 对 齐 居 中 右 对 齐 和 分 散 对 齐

120 图 3-47 段 落 对 话 框 种 : 2. 段 落 的 缩 进 方 式 段 落 缩 进 类 型 常 有 首 行 缩 进 反 向 缩 进 和 悬 挂 缩 进 3 种 调 整 段 落 缩 进 的 方 式 有 以 下 三 (1) 使 用 工 具 栏 调 整 使 用 图 3-42 所 示 的 格 式 工 具 栏, 通 过 单 击 减 少 缩 进 量 增 加 缩 进 量 按 钮 进 行 单 击 一 次, 减 少 或 增 加 一 个 汉 字 的 宽 度, 从 而 得 到 缩 进 效 果 (2) 使 用 菜 单 命 令 调 整 执 行 菜 单 栏 的 格 式 段 落 命 令, 如 图 3-47 所 示, 选 择 缩 进 和 间 距 选 项 卡 每 个 选 项 框 可 以 直 接 输 入 数 字, 也 可 通 过 右 边 微 调 控 制 按 钮 选 择 希 望 的 缩 进 量 (3) 使 用 标 尺 缩 进 段 落 选 中 段 落 后, 用 鼠 标 指 向 水 平 标 尺 的 缩 进 标 记, 按 住 左 键 把 缩 进 标 记 拖 到 适 当 的 位 置 该 方 法 快 捷 方 便, 但 不 精 确 3. 段 间 距 和 行 距 段 间 距 表 示 两 个 段 落 之 间 的 距 离, 通 常 以 行 为 单 位 段 间 距 分 为 段 前 和 段 后 两 种 相 邻 两 段 之 间 的 间 距, 由 当 前 段 落 的 段 前 距 与 前 一 段 落 的 段 后 距 合 成 行 距 是 指 段 落 内 各 行 间 的 距 离, 系 统 默 认 为 单 倍 行 距, 行 距 通 常 根 据 文 本 中 字 体 的 大 小 自 动 调 整 工 作 任 务 一 之 操 作 4:( 打 开 文 件 letter.doc) (1) 将 光 标 置 于 第 二 段 落 中, 执 行 格 式 段 落 命 令, 在 如 图 3-47 显 示 的 段 落 对 话 框 中 选 择 缩 进 与 间 距 选 项 卡 ; (2) 在 段 前 输 入 框 中 单 击 微 调 按 钮, 输 入 0.5 行 ; (3) 在 行 距 下 拉 框 内 选 择 多 倍 行 距, 输 入 值 为 1.2;( 注 意 : 行 距 的 多 少 可 根 据 版 面 而 定, 此 处 仅 为 参 考 值 ) (4) 单 击 确 定 按 钮 4. 换 行 和 分 页 Word 具 有 自 动 分 页 功 能, 若 需 要 将 某 段 文 本 强 制 放 在 不 同 的 页 中 时, 需 要 进 行 分 页 控 制 如 图 3-48 所 示,Word 设 有 4 种 分 页 控 制

121 图 3-48 换 行 和 分 页 选 项 卡 如 下 : 框 线 ; 5. 边 框 和 底 纹 在 Word 中 可 以 对 文 本 设 置 边 框 和 底 纹, 也 可 以 对 段 落 设 置 边 框 和 底 纹 具 体 设 置 步 骤 (1) 打 开 如 图 3-46 所 示 边 框 和 底 纹 选 项 对 话 框, 选 择 所 需 的 边 框 样 式 和 线 型 ; (2) 在 应 用 于 列 表 框 中 选 择 段 落 选 项, 即 可 将 所 设 边 框 加 在 所 选 段 落 上 ; (3) 这 时 预 览 框 中 的 4 条 边 框 线 变 为 可 选 项, 单 击 某 一 条, 即 添 加 或 者 取 消 相 应 边 (4) 单 击 选 项 按 钮, 屏 幕 将 弹 出 如 图 3-49 所 示 的 边 框 和 底 纹 选 项 对 话 框, 这 时 设 置 边 框 线 与 文 本 之 间 的 距 离 设 置 完 毕, 单 击 确 定 按 钮 图 3-49 边 框 和 底 纹 选 项 对 话 框

122 (5) 添 加 底 纹 时 可 选 择 底 纹 选 项 卡, 如 图 3-50 所 示 在 应 用 于 列 表 框 中 选 择 段 落, 在 填 充 框 选 择 底 纹 的 填 充 颜 色, 在 样 式 列 表 中 选 择 底 纹 类 型, 如 :10% 25% 等, 在 颜 色 列 表 中 选 择 底 纹 颜 色, 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 实 现 底 纹 的 添 加 图 3-50 底 纹 选 项 卡 页 面 设 置 在 Word 中 进 行 页 面 设 置, 主 要 是 对 页 面 的 排 版 风 格 进 行 设 置, 一 般 在 文 件 页 面 设 置 对 话 框 中 进 行, 也 可 以 在 其 它 相 应 菜 单 中 进 行, 请 读 者 留 意 其 中 的 区 别 1. 在 页 面 设 置 对 话 框 中 设 置 页 面 格 式 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 页 面 设 置 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-51 所 示 的 页 面 设 置 对 话 框, 提 供 了 页 边 距 纸 张 版 式 和 文 档 网 格 等 四 个 选 项 卡 (1) 设 置 页 边 距 选 择 页 边 距 选 项 卡, 在 相 应 文 本 框 中 输 入 数 值 或 在 下 拉 列 表 中 选 择 设 置 页 面 的 上 下 左 右 边 距, 还 可 预 留 装 订 线 位 置 ( 输 入 相 应 的 值 ) 若 选 择 装 订 线 位 置 为 边 时 ( 双 面 打 印 时 只 能 选 择 边 ), 则 每 一 页 的 左 边 都 留 有 装 订 线 若 选 择 对 称 页 边 距 时, 装 订 线 只 出 现 在 面 对 面 页 的 内 边 缘 方 向 设 置 是 指 纸 张 摆 放 成 横 向 或 纵 向

123 图 3-51 页 面 设 置 对 话 框 (2) 设 置 纸 张 大 小 选 择 纸 张 选 项 卡, 如 图 3-52 所 示, 在 纸 张 下 拉 列 表 中 选 择 某 一 尺 寸, 系 统 默 认 A4 标 准 用 纸, 可 选 择 B5 16 开 或 其 他 型 号 若 选 择 自 定 义 尺 寸, 可 在 宽 度 和 高 度 文 本 框 中 设 置 相 应 的 尺 寸 比 如 我 们 本 案 例 设 置 的 纸 张 设 置 为 B5 图 3-52 纸 张 大 小 选 项 卡 (3) 设 置 每 页 行 数 选 择 文 档 网 格 选 项 卡, 如 图 3-53 所 示, 可 设 置 每 页 的 行 数 每 行 的 字 数 字 符 跨 度 和 行 跨 度, 还 可 设 置 字 体 字 号 栏 数 正 文 排 列 方 式 应 用 范 围 网 格 设 置 等, 最 后 单 击 确 定 按 钮

124 图 3-53 文 档 网 格 选 项 卡 2. 为 页 面 添 加 边 框 与 文 本 和 段 落 一 样, 也 可 以 为 页 面 添 加 边 框 和 底 纹 工 作 任 务 一 之 操 作 5:( 打 开 文 件 letter.doc) (1) 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 页 面 设 置 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-51 所 示 的 页 面 设 置 对 话 框 ; (2) 在 页 边 距 选 项 卡 中, 分 别 单 击 页 边 距 栏 内 的 上 下 左 右 微 调 按 钮, 设 置 上 下 边 距 各 为 2.5 厘 米, 左 右 边 距 各 为 3 厘 米 ; (3) 选 定 方 向 为 横 向, 应 用 于 整 篇 文 档 ; (4) 单 击 纸 张 选 项 卡, 在 图 示 3-52 中, 选 择 纸 张 大 小 为 B5, 单 击 确 定 按 钮 ; (5) 执 行 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 在 边 框 和 底 纹 对 话 框 中, 选 择 页 面 边 框 选 项 卡, 如 图 3-54 所 示 ; (6) 选 择 一 种 边 框 样 式, 应 用 于 整 篇 文 档 ; (7) 单 击 确 定 按 钮, 即 可 为 这 封 家 信 添 加 漂 亮 的 边 框 工 作 任 务 一 到 此 完 成, 最 终 效 果 如 图 3-55 所 示 怎 么 样, 比 原 始 的 样 子 活 泼 美 观 吧

125 图 3-54 页 面 边 框 选 项 卡 图 3-55 一 封 家 信 的 最 后 排 版 效 果 3. 设 置 页 码 若 想 在 输 出 的 文 档 中 显 示 页 码, 必 须 设 置 页 码 页 码 可 设 在 页 面 的 顶 部 或 者 底 部 页 码 添 加 的 步 骤 如 下 : (1) 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 页 码 命 令, 屏 幕 会 弹 出 如 图 3-56 所 示 的 对 话 框 (2) 在 位 置 列 表 框 可 选 择 页 码 的 位 置 : 页 面 底 端 ( 页 脚 ) 页 面 顶 端 ( 页 眉 ) 页 面 纵 向 中 心 纵 向 内 侧 或 纵 向 外 侧 (3) 在 对 齐 方 式 框 选 择 页 码 的 水 平 位 置, 可 选 择 左 侧 居 中 右 侧 内 侧 或 外 侧 其 中 内 侧 外 侧 用 于 双 面 打 印 的 文 档

126 (4) 首 页 显 示 页 码 表 示 是 否 从 第 一 页 开 始 添 加 页 码 图 3-56 页 码 对 话 框 及 对 齐 方 式 (5) 单 击 格 式 按 钮, 可 在 页 码 格 式 对 话 框 中 ( 如 图 3-57 所 示 ) 选 择 页 码 显 示 的 数 字 格 式 若 文 档 分 为 几 节, 可 选 择 页 码 编 排 续 前 节 若 要 改 变 起 始 页 码, 可 选 择 起 始 页 码 按 钮 (6) 单 击 确 定 按 钮 后, 页 码 设 置 生 效 图 3-57 页 码 格 式 设 置 4. 页 眉 和 页 脚 (1) 设 置 页 眉 和 页 脚 执 行 菜 单 栏 中 的 视 图 页 眉 和 页 脚 命 令, 打 开 页 眉 和 页 脚 编 辑 窗 口, 同 时 打 开 页 眉 和 页 脚 工 具 栏, 如 图 3-58 所 示 文 档 窗 口 自 动 切 换 到 页 面 视 图 方 式 图 3-58 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 及 编 辑 栏 利 用 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 可 以 具 体 设 置 页 眉 和 页 脚 的 各 个 选 项, 还 可 像 文 档 一 样 进 行 字 体 字 形 字 号 等 设 置 设 置 完 毕 后, 单 击 关 闭 按 钮 可 以 关 闭 页 眉 和 页 脚 编 辑 窗

127 口, 返 回 到 页 面 编 辑 窗 口 (2) 调 整 页 眉 和 页 脚 位 置 执 行 菜 单 栏 中 的 视 图 页 眉 和 页 脚 命 令, 可 在 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 中 选 择 页 面 设 置 的 页 边 距 选 项 卡, 调 整 与 页 边 的 距 离 在 版 面 选 项 卡 中, 可 设 置 奇 偶 页 不 同 或 首 页 不 同 在 页 眉 或 页 脚 中 输 入 的 文 字 或 图 形 将 自 动 靠 左 对 齐, 也 可 置 于 中 部 或 者 包 含 复 合 项 若 置 于 中 部, 可 按 Tab 键 ; 若 要 包 含 右 对 齐 项, 可 按 两 次 Tab 键 特 殊 编 排 功 能 1. 创 建 动 态 文 字 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 字 体 命 令, 单 击 动 态 效 果 选 项 卡, 可 在 动 态 效 果 框 内 选 择 所 需 动 态 效 果 名, 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 使 选 中 的 文 字 动 态 显 示 若 要 取 消 动 态 效 果, 在 动 态 效 果 框 内 选 择 无 即 可 2. 项 目 符 号 和 编 号 给 文 档 添 加 向 文 档 添 加 项 目 符 号 或 编 号 的 步 骤 如 下 : (1) 选 中 段 落, 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令 ; (2) 在 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 中 选 择 项 目 符 号 选 项 卡, 如 图 3-59 所 示, 即 可 从 中 选 择 所 需 的 项 目 符 号 ; 图 3-59 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 (3) 单 击 自 定 义 按 钮, 打 开 如 图 3-60 所 示 的 自 定 义 图 片 项 目 符 号 列 表 对 话 框, 可 以 从 项 目 符 号 列 表 中 选 择 项 目 符 号 若 选 择 图 片 按 钮, 用 户 可 挑 选 某 一 图 案 作 为 项 目 符 号 还 可 使 用 字 体 字 符 进 行 修 改 (4) 单 击 确 定 按 钮 完 成 项 目 符 号 的 设 置

128 图 3-60 图 片 项 目 符 号 对 话 框 注 : 在 步 骤 (2) 中 若 单 击 编 号 选 项 卡, 可 从 中 选 择 所 需 的 项 目 编 号, 进 一 步 单 击 自 定 义 按 钮, 可 以 对 编 号 格 式 样 式 位 置 等 进 行 设 置 3. 插 入 分 隔 符 前 面 讲 到, 在 Word 中, 默 认 页 面 从 左 向 右 从 上 向 下 排 列 输 入 文 本 时, 若 遇 到 右 边 界 自 动 换 行, 遇 到 下 边 界 自 动 换 页 如 果 使 用 Enter 键, 则 表 示 一 个 段 落 的 结 束 有 些 时 候, 为 了 编 辑 排 版 需 要, 在 同 一 段 中 也 会 需 要 换 行, 或 者 将 文 档 中 的 几 个 段 落 进 行 统 一 处 理, 这 就 需 要 进 行 文 档 的 分 隔 了 分 隔 文 档 可 以 插 入 不 同 的 分 隔 符 (1) 将 光 标 定 位 在 需 要 插 入 分 隔 符 的 位 置, 执 行 菜 单 栏 的 插 入 分 隔 符 命 令, 弹 出 如 图 3-61 所 示 的 分 隔 符 对 话 框 键 (2) 根 据 需 要 选 择 分 隔 符 类 型 : 选 择 分 页 符, 在 插 入 点 处 插 入 分 页 符, 对 文 档 强 制 进 行 分 页 ; 可 使 用 快 捷 键 Shift+Enter 选 择 换 行 符, 在 插 入 点 处 插 入 换 行 符 ( 称 为 软 回 车 ), 对 文 档 强 制 进 行 换 行 ; 可 使 用 快 捷 键 Shift+Enter 键 (3) 根 据 需 要 选 择 分 节 符 类 型, 将 文 档 进 行 分 节, 对 不 同 的 节 可 进 行 不 同 的 格 式 设 置 图 3-61 分 隔 符 对 话 框

129 4. 分 栏 对 文 档 进 行 分 栏 排 版 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 切 换 到 页 面 视 图 方 式, 将 光 标 置 于 需 要 分 栏 的 文 档 中, 或 选 中 某 段 ; (2) 执 行 菜 单 栏 的 格 式 分 栏 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-62 所 示 的 分 栏 对 话 框 栏 数 不 超 过 3 时, 可 从 预 设 框 中 选 择 ; 栏 数 超 过 3 时, 可 在 栏 数 文 本 框 中 输 入 栏 数 值 比 如 输 入 4, 预 览 框 显 示 4 栏 效 果 宽 度 和 间 距 框 用 来 设 置 栏 的 宽 度 以 及 栏 与 栏 之 间 的 距 离 ; (3) 在 应 用 于 选 项 框 中 选 择 应 用 范 围 : 本 节 或 插 入 点 之 后 (4) 单 击 确 定 按 钮 完 成 分 栏 设 置 图 3-62 分 栏 对 话 框 5. 文 字 排 列 方 向 一 般 文 档 是 横 向 排 列 若 要 改 为 竖 向 排 列, 可 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 文 字 方 向 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-63 所 示 的 文 字 方 向 对 话 框 在 方 向 框 中 设 有 5 种 方 向 的 编 排 方 式, 可 从 中 选 择 ; 同 时, 在 预 览 框 中 可 看 到 编 排 的 效 果 如 果 只 改 变 部 分 文 档 的 排 列 方 向, 可 使 用 文 本 框 即 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 文 本 框 竖 排 命 令, 用 鼠 标 十 字 形 光 标 拖 动, 画 出 一 个 文 本 框 ; 再 输 入 文 本, 或 者 将 已 有 文 本 剪 切 复 制 到 文 本 框 中 然 后, 再 按 上 述 操 作 排 版 图 3-63 文 字 方 向 对 话 框

130 6. 设 置 文 档 背 景 文 档 的 背 景 默 认 是 白 色 的, 用 户 可 以 根 据 个 人 喜 好 或 排 版 需 要, 为 文 档 设 置 不 同 的 背 景 在 菜 单 栏 中 的 格 式 背 景 下 选 择 不 同 的 填 充 颜 色 填 充 效 果 或 水 印 等, 为 整 篇 文 档 设 置 统 一 的 背 景 效 果 文 档 的 打 印 打 印 文 档 时, 必 须 先 对 打 印 的 纸 张 打 印 机 进 行 设 置, 下 面 介 绍 其 操 作 过 程 1. 打 印 预 览 在 文 档 编 辑 完 后, 可 以 预 览 将 来 打 印 的 效 果 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 打 印 预 览 命 令, 进 入 打 印 预 览 窗 口, 如 图 3-64 所 示, 显 示 打 印 效 果 图 3-64 模 拟 显 示 窗 口 在 打 印 预 览 视 图 方 式 下, 光 标 会 变 成 放 大 镜, 单 击 鼠 标 左 键, 可 使 光 标 所 指 文 档 放 大 (100%); 再 次 单 击, 恢 复 原 来 比 例 2. 设 置 打 印 机 Word 2003 预 装 有 多 种 类 型 的 打 印 机 驱 动 程 序, 可 选 择 不 同 型 号 的 打 印 机, 但 在 使 用 前 需 要 进 行 设 置 设 置 过 程 如 下 : (1) 执 行 开 始 打 印 机 和 传 真 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-65 所 示 的 打 印 机 和 传 真 对 话 框 (2) 在 打 印 机 任 务 栏 中 选 择 添 加 打 印 机 命 令, 然 后 在 添 加 打 印 机 向 导 的 引 导 下 完 成 安 装 驱 动 程 序 的 操 作

131 图 3-65 打 印 机 和 传 真 对 话 框 (3) 执 行 文 件 打 印 命 令, 打 开 打 印 对 话 框, 如 图 3-66 所 示 (4) 单 击 属 性 按 钮, 可 改 变 打 印 机 的 属 性, 即 选 择 纸 张 大 小 来 源 图 形 分 辨 率 字 体 打 印 质 量 等 单 击 还 原 为 默 认 值 按 钮 以 恢 复 原 来 的 属 性 设 置 3. 打 印 文 档 打 印 文 档 的 基 本 步 骤 如 下 : (1) 选 择 打 印 机 图 3-66 打 印 对 话 框 执 行 文 件 打 印 命 令, 打 开 打 印 对 话 框, 单 击 打 印 机 名 称 输 入 框 下 拉 按 钮 选 择 合 适 的 打 印 机 (2) 设 置 打 印 范 围 在 页 码 范 围 框 中 设 置 打 印 范 围, 可 选 择 全 部 当 前 页 页 码 范 围 其 中 页 码 范 围 可 表 示 为 3,5-8,10-11, 表 示 打 印 第 3,5,6,7,8,10,11 页 (3) 设 置 打 印 份 数 在 副 本 框 中 设 置 打 印 份 数, 也 可 选 择 单 面 或 双 面 打 印 若 选 手 动 双 面 打 印, 在 奇 数 页 打 印 完 后, 须 按 屏 幕 提 示, 倒 置 打 印 纸 的 顺 序 然 后, 单 击 确 定 按 钮, 开 始 打 印

132 (4) 设 置 文 档 属 性 单 击 选 项 按 钮 ( 或 在 文 档 窗 口 中 执 行 菜 单 栏 中 的 工 具 选 项 命 令 ), 在 打 印 选 项 卡 中 ( 如 图 3-67) 选 择 需 要 的 附 加 信 息 ( 文 档 属 性 ) 和 打 印 选 项 设 置 完 后, 每 次 打 印 时 都 有 效 也 可 在 图 3-66 所 示 打 印 对 话 框 中 的 打 印 内 容 框 内 选 择 文 档 属 性 注 : 打 印 分 为 前 台 打 印 和 后 台 打 印 前 台 打 印 是 指 打 印 时 计 算 机 不 进 行 其 他 工 作 ; 后 台 打 印 是 指 在 打 印 时 可 使 用 计 算 机 继 续 其 他 工 作, 不 必 等 待 设 置 方 法 是 在 打 印 选 项 卡 中 选 择 选 项 的 后 台 打 印 复 选 框 图 3-67 打 印 对 话 框 (5) 取 消 暂 停 和 清 除 打 印 作 业 双 击 任 务 栏 的 打 印 机 图 标, 屏 幕 显 示 打 印 作 业 窗 口 如 图 3-68 所 示, 单 击 打 印 机 菜 单 的 清 除 打 印 作 业 命 令, 即 可 清 除 编 辑 窗 口 的 全 部 打 印 作 业 在 编 辑 窗 口 中 选 择 当 前 打 印 作 业, 使 用 文 档 菜 单 中 的 取 消 打 印 作 业 命 令, 可 取 消 所 选 的 作 业 若 单 击 打 印 机 菜 单 中 的 暂 停 打 印 命 令, 可 暂 停 已 发 送 的 打 印 作 业 图 3-68 打 印 作 业 窗 口

133 3.4 图 形 处 理 在 文 档 中 插 入 图 形 对 象, 进 行 图 文 混 排, 可 以 实 现 图 文 并 茂 的 效 果 Word 2003 允 许 用 户 在 文 档 中 插 入 图 片 图 像, 绘 制 几 何 图 形, 并 对 图 形 对 象 进 行 编 辑 处 理 学 习 目 标 : 1. 熟 悉 在 Word 中 插 入 图 形 对 象 的 基 本 方 法, 能 够 熟 练 的 对 文 档 进 行 图 文 并 茂 的 处 理 2. 知 道 如 何 对 插 入 的 图 片 文 本 框 艺 术 字 等 进 行 编 辑 处 理 3. 掌 握 组 织 结 构 图 的 制 作 以 及 公 式 的 编 排 方 法 主 要 知 识 点 : 插 入 与 编 辑 图 片 ; 设 置 艺 术 字 ; 使 用 文 本 框 与 图 文 框 ; 绘 制 与 编 辑 图 形 ; 使 用 组 织 结 构 图 ; 使 用 公 式 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 在 介 绍 Word 的 图 形 功 能 同 时, 完 成 下 列 工 作 任 务 : 工 作 任 务 二 离 北 京 奥 运 会 开 幕 的 日 子 越 来 越 近 了, 小 凌 他 们 班 决 定 要 出 一 期 迎 接 奥 运 开 幕 的 专 刊 小 凌 想 用 Word 设 计 一 个 庆 祝 北 京 奥 运 的 宣 传 海 报, 希 望 色 彩 鲜 艳 图 文 并 茂, 能 够 吸 引 别 人 的 眼 球, 获 得 好 评 排 版 效 果 如 图 3-69 所 示 图 3-69 图 文 并 茂 的 宣 传 小 报 插 入 与 编 辑 图 片 1. 插 入 图 片 插 入 图 片 的 方 法 有 多 种, 使 用 者 可 以 从 剪 辑 库 插 入 剪 贴 画 或 图 片, 也 可 以 从 其 他 程 序 和 文 件 中 插 入 图 片 或 扫 描 照 片

134 (1) 从 剪 辑 库 中 插 入 剪 贴 画 或 图 片 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 剪 贴 画 命 令, 然 后 单 击 插 入 剪 贴 画 任 务 窗 格 的 剪 辑 管 理 器, 如 图 3-70 所 示 在 Office 收 藏 集 中 提 供 了 39 类 剪 贴 画, 单 击 所 需 类 型, 再 用 鼠 标 指 向 某 图 像, 再 在 弹 出 的 下 拉 按 钮 中 选 择 复 制, 即 粘 贴 到 光 标 所 在 的 页 面 上 图 3-70 插 入 剪 贴 画 任 务 窗 格 / 剪 辑 管 理 器 (2) 从 另 一 文 件 中 插 入 图 片 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 在 插 入 图 片 对 话 框 中 找 到 图 片 存 放 的 位 置, 输 入 图 片 名 称, 然 后 单 击 插 入 按 钮 即 可 (3) 向 剪 辑 画 库 添 加 图 像 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 剪 贴 画 命 令, 在 插 入 图 片 对 话 框 中, 单 击 输 入 剪 辑 按 钮, 查 找 需 要 添 加 图 像 的 文 件 夹, 选 定 某 图 像, 然 后 单 击 输 入 按 钮 ; 还 可 为 其 添 加 关 键 词, 选 择 或 创 建 新 的 类 别, 然 后 单 击 确 定 按 钮 2. 编 辑 图 片 (1) 设 置 图 片 格 式 选 定 待 编 辑 的 图 片 后, 用 鼠 标 右 击 图 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 图 片 格 式 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 3-71 所 示 的 设 置 图 片 格 式 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 可 以 对 图 片 的 格 式 进 行 设 置 (2) 用 鼠 标 改 变 图 片 尺 寸 选 中 图 片, 拖 动 图 片 角 上 的 控 点, 可 按 比 例 改 变 图 片 的 大 小 ; 拖 动 边 上 的 控 点, 可 改 变 图 片 的 形 状 (3) 使 用 图 片 工 具 栏 调 整 图 片 使 用 图 片 工 具 栏, 也 可 以 进 行 上 述 编 辑 修 改 该 工 具 栏 包 括 裁 剪, 调 整 大 小, 设 置 颜 色 背 景 边 框 等 单 击 图 片 工 具 栏 上 的 裁 剪 按 钮, 再 用 鼠 标 指 向 需 要 裁 剪 图 片 上 的 控 点, 按 下 左 键, 内 推, 可 裁 去 多 余 的 部 分

135 图 3-71 设 置 图 片 格 式 对 话 框 (4) 使 用 标 注 对 文 本 和 图 片 可 以 添 加 标 注 其 方 法 是 选 中 文 本 或 图 片, 从 绘 图 工 具 栏 选 择 自 选 图 形 标 注 命 令, 在 标 注 样 式 中 选 择 合 适 的 形 状, 拖 至 需 要 标 注 的 位 置, 如 图 3-72 所 示 的 云 形 标 注 在 标 注 框 中 可 以 输 入 文 字, 还 可 以 对 其 进 行 调 整 若 需 改 变 样 式, 则 选 择 绘 图 改 变 自 选 图 形 标 注 命 令 即 可 图 3-72 图 片 添 加 标 注 插 入 艺 术 字 在 文 档 中 插 入 艺 术 字 的 步 骤 如 下 : (1) 把 光 标 置 于 文 档 中 需 要 插 入 艺 术 字 的 位 置, 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 艺 术 字 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-73 所 示 的 艺 术 字 库 对 话 框 (2) 选 择 一 种 艺 术 字 样 式, 单 击 确 定 按 钮 后, 弹 出 编 辑 艺 术 字 文 字 对 话 框, 如 图 3-74 所 示 (3) 在 文 字 编 辑 框 中 输 入 所 需 要 的 文 字, 并 可 进 行 字 体 字 号 字 形 编 辑 (4) 单 击 确 定 按 钮, 即 得 艺 术 字 效 果

136 注 : 使 用 艺 术 字 工 具 栏 可 对 艺 术 字 进 行 再 编 辑, 即 调 整 格 式 形 状 旋 转 角 度 及 竖 排 文 字 等 图 3-73 艺 术 字 库 对 话 框 图 3-74 编 辑 艺 术 字 文 字 对 话 框 文 本 框 与 图 文 框 的 使 用 1. 插 入 文 本 框 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 横 排 ( 或 竖 排 ) 命 令, 鼠 标 指 针 变 为 十 字 形, 将 指 针 移 到 指 定 位 置, 按 下 鼠 标 左 键 拖 动 到 合 适 大 小 时, 松 开 鼠 标 左 键 即 可 插 入 文 本 框 在 文 本 框 中 可 输 入 文 字 插 入 图 片, 还 可 对 文 本 进 行 排 列, 或 者 再 插 入 文 本 框 2. 拖 动 放 置 文 本 框 选 中 文 本 框, 用 鼠 标 指 向 文 本 框 的 边 框, 当 指 针 变 成 十 字 形 箭 头 时, 表 示 选 定 了 该 文 本 框 然 后 按 下 鼠 标 左 键, 将 其 拖 至 新 的 位 置 3. 调 整 文 本 框 用 鼠 标 单 击 文 本 框 的 边 框, 选 定 该 文 本 框, 然 后 用 鼠 标 拖 动 文 本 框 的 控 点, 可 改 变 其 大 小 ; 也 可 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 文 本 框 命 令, 或 者 用 鼠 标 指 向 文 本 框 单 击 右 键, 屏 幕 显 示 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框, 选 择 大 小 选 项 卡, 也 可 设 置 文 本 框 的 大 小 使 用 图 片 工 具 栏 的 线 型 文 字 环 绕 设 置 文 本 框 格 式 等 命 令, 可 对 文 本 框 进 行 相 应 的 调 整 ; 使 用 绘 图 工 具 栏, 可 对 文 本 框 的 三 维 效 果 阴 影 线 型 颜 色 填 充 颜 色 和 字 体 颜 色 等 进 行 设 置 ; 还 可 用 绘 图 / 微 移 命 令 调 整 文 本 框 的 位 置

137 4. 删 除 文 本 框 如 果 同 时 删 除 文 本 框 及 其 中 的 内 容, 可 选 定 该 文 本 框, 然 后 按 Del 键 只 删 除 文 本 框 时, 应 先 将 文 本 框 中 的 内 容 复 制 粘 贴 到 文 档 中, 然 后 再 删 除 文 本 框 5. 链 接 文 本 框 链 接 文 本 框 是 把 多 个 文 本 框 链 接 起 来, 书 写 相 关 的 文 本 首 先 在 文 档 中 插 入 多 个 格 式 一 致 的 文 本 框, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 创 建 文 本 框 链 接 命 令, 如 图 3-75 所 示 这 时, 鼠 标 指 针 变 成 水 杯 形, 然 后 移 动 水 杯 到 第 二 个 文 本 框, 水 杯 倾 斜, 单 击 鼠 标 后 即 建 立 了 链 接 若 在 第 一 个 文 本 框 中 输 入 文 本, 当 文 字 输 满 后 自 动 切 换 到 第 二 个 文 本 框 还 可 对 链 接 的 文 本 框 填 充 颜 色, 进 行 线 条 位 置 大 小 文 字 叠 放 等 项 的 设 置 图 3-75 链 接 工 具 栏 工 作 任 务 二 之 操 作 步 骤 : (1) 在 网 络 搜 索 有 关 奥 运 图 片 ( 五 环 标 识 以 及 08 北 京 奥 运 会 徽 ) 以 及 文 章 资 料, 保 存 在 相 应 的 文 件 夹 中 (2) 新 建 一 个 文 档, 命 名 为 奥 运 小 报.doc ; (3) 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 在 插 入 图 片 对 话 框 中 找 到 图 片 存 放 的 位 置, 选 中 要 插 入 的 图 片, 然 后 单 击 插 入 按 钮 即 可, 如 图 3-76 所 示 (4) 右 击 插 入 的 五 环 图 片, 选 择 设 置 图 片 格 式 菜 单, 在 出 现 的 设 置 图 片 格 式 对 话 框 中 单 击 版 式 选 项 卡, 选 中 环 绕 方 式 为 嵌 入 型, 单 击 确 定 按 钮, 如 图 3-77 所 示 (5) 将 光 标 定 位 在 该 图 片 右 侧, 重 复 3 4 步 骤, 插 入 08 北 京 奥 运 会 徽 图 3-76 插 入 图 片

138 图 3-77 设 置 图 片 格 式 对 话 框 (6) 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 艺 术 字 命 令, 在 如 图 3-78 所 示 的 艺 术 字 库 对 话 框 中, 选 择 艺 术 字 样 式 为 第 1 行 第 3 列, 单 击 确 定 按 钮 (7) 在 弹 出 的 艺 术 字 文 字 对 话 框, 输 入 文 字 奥 运, 设 置 字 体 为 Dotum 字 号 96, 如 图 3-79 所 示 (8) 单 击 确 定 按 钮, 即 得 如 图 3-80 所 示 的 效 果 图 3-78 艺 术 字 库 对 话 框

139 图 3-79 编 辑 艺 术 字 文 字 图 3-80 艺 术 字 效 果 (9) 单 击 艺 术 字 工 具 栏 上 的 按 钮, 选 择 环 绕 方 式 为 浮 于 文 字 上 方 (10) 调 整 两 个 图 片 间 的 距 离, 使 得 艺 术 字 奥 运 正 好 位 于 二 者 之 间 如 图 3-80 所 示 注 : 用 鼠 标 拖 动 艺 术 字 四 周 的 8 个 白 色 圆 形 控 点, 可 以 调 整 艺 术 字 的 宽 度 和 高 度 拖 动 黄 色 的 菱 形 控 点, 可 以 调 整 艺 术 字 的 倾 斜 角 度 拖 动 绿 色 的 圆 形 控 点, 可 以 使 艺 术 字 旋 转 (11) 单 击 艺 术 字 工 具 栏 上 的 按 钮, 打 开 如 图 3-81 所 示 的 设 置 艺 术 字 格 式 对 话 框, 在 颜 色 与 线 条 选 项 卡 中 单 击 颜 色 下 拉 按 钮, 选 择 填 充 效 果 项 图 3-81 设 置 艺 术 字 格 式 对 话 框

140 (12) 在 出 现 的 如 图 3-82 所 示 填 充 效 果 对 话 框 中, 选 择 渐 变 选 项 卡 中 的 颜 色 为 预 设, 预 设 颜 色 选 择 为 银 波 荡 漾, 底 纹 样 式 为 中 心 辐 射, 单 击 确 定 按 钮 (13) 单 击 艺 术 字 工 具 栏 上 的 插 入 艺 术 字 按 钮, 分 别 插 入 如 图 3-69 所 示 的 艺 术 字 小 报 古 代 的 火 炬 传 递 奥 运 火 炬 传 递 及 其 复 兴, 选 择 环 绕 方 式 为 置 于 文 字 上 方, 用 鼠 标 分 别 将 它 们 拖 动 到 相 应 位 置 (14) 选 中 艺 术 字 小 报, 点 击 艺 术 字 工 具 栏 上 的 按 钮, 将 该 艺 术 字 变 为 竖 排 文 字 ; 点 击 按 钮 设 置 艺 术 字 样 式 为 第 2 行 第 2 列 ; 点 击 按 钮, 设 置 填 充 效 果 为 为 双 色, 颜 色 1 为 黄 色, 颜 色 2 为 红 色, 底 纹 样 式 为 角 部 辐 射, 如 图 3-83 所 示 图 3-82 设 置 填 充 效 果 (1) 图 3-83 设 置 填 充 效 果 (2) (15) 选 中 艺 术 字 古 代 的 火 炬 传 递, 点 击 按 钮 设 置 艺 术 字 样 式 为 第 3 行 第 1 列 ; 点 击 按 钮, 设 置 填 充 颜 色 为 灰 色, 线 条 颜 色 为 红 色

141 (16) 选 中 艺 术 字 奥 运 火 炬 传 递 及 其 复 兴, 点 击 按 钮, 设 置 艺 术 字 样 式 为 第 5 行 第 1 列 ; 点 击 按 钮, 设 置 填 充 颜 色 为 深 蓝 色, 线 条 颜 色 为 淡 蓝 色 (17) 单 击 绘 图 工 具 栏 上 的 文 本 框 按 钮, 在 文 档 中 拖 动 绘 出 一 个 大 小 适 宜 的 文 本 框 (18) 右 击 该 文 本 框 边 线, 在 出 现 的 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框 中, 选 择 填 充 颜 色 为 无 填 充 色, 线 条 颜 色 为 无 线 条 颜 色, 如 图 3-84 所 示 (19) 单 击 确 定 按 钮, 文 本 框 样 式 如 图 3-85 所 示 图 3-84 设 置 文 本 框 格 式 图 3-85 无 线 条 色 和 背 景 色 的 文 本 框 (20) 将 光 标 定 位 在 文 本 框 中, 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 文 件 命 令, 在 插 入 文 件 对 话 框 中 ( 如 图 3-86) 找 到 要 插 入 文 件 存 放 的 位 置, 选 中 要 插 入 的 文 件 古 希 腊 火 炬 传 递.doc, 然 后 单 击 插 入 按 钮 即 可 (21) 选 定 该 文 本 框 ( 文 本 框 周 围 出 现 边 框 ), 按 压 Ctrl+C 组 合 键, 再 按 压 Ctrl+V 组 合 键, 复 制 该 文 本 框, 重 复 操 作 复 制 出 3 个 文 本 框, 将 新 复 制 出 来 的 文 本 框 中 的 内 容 删 除 (22) 重 复 步 骤 19, 在 3 个 空 的 文 本 框 中 分 别 插 入 相 应 文 字, 按 照 样 图 将 四 个 文 本 框 排 列 好

142 图 3-86 在 文 本 框 中 插 入 文 件 (23) 选 中 奥 运 会 简 介 文 本 框, 执 行 格 式 文 字 方 向 命 令, 在 出 现 的 文 字 方 向 对 话 框 中, 选 择 文 字 为 竖 排, 如 图 3-87 所 示 用 同 样 方 法 将 奥 运 火 炬 传 递 及 复 兴 文 本 框 也 设 置 为 竖 排 文 本 框 (24) 右 击 古 代 的 火 炬 传 递 文 本 框 边 线, 在 出 现 的 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框 中, 可 以 设 置 文 本 框 的 背 景 填 充 色 注 : 文 本 框 填 充 色 的 设 置 与 艺 术 字 的 填 充 色 设 置 相 同, 读 者 可 参 考 前 述 方 法 自 行 设 置 图 3-87 设 置 文 本 框 文 字 方 向 绘 制 与 编 辑 图 形 1. 绘 制 图 形 1) 绘 制 基 本 图 形 当 选 择 绘 图 工 具 栏 中 的 某 一 图 形 按 钮 后, 按 鼠 标 左 键 拖 动, 即 可 绘 出 所 需 的 图 形 当 图 形 大 小 符 合 要 求 时, 松 开 鼠 标 左 键 即 可 绘 制 圆 和 正 方 形 时, 需 在 拖 动 鼠 标 的 同 时 按 下 Shift 键 2) 自 选 图 形 除 了 上 述 基 本 图 形 以 外,Word 还 提 供 了 许 多 自 选 图 形, 用 以 创 建 复 杂 的 图 形 选 择

143 绘 图 工 具 栏 中 自 选 图 形 按 钮 或 执 行 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 自 选 图 形 命 令, 即 可 在 如 图 3-88 所 示 的 自 选 图 形 工 具 栏 中 选 择 线 条 基 本 形 状 箭 头 汇 总 流 程 图 星 与 旗 帜 标 注 和 其 他 自 选 图 形 等 选 项 在 自 选 图 形 边 框 上 有 控 制 图 形 尺 寸 的 控 点, 可 用 来 改 变 图 形 的 大 小 ; 有 的 图 形 还 有 一 个 或 数 个 黄 色 控 点, 拖 拽 这 种 控 点, 可 在 不 改 变 图 形 总 面 积 的 情 况 下 改 变 图 形 的 形 状 2. 编 辑 图 形 (1) 一 般 编 辑 图 3-88 自 选 图 形 工 具 栏 编 辑 图 形 之 前, 首 先 选 中 图 形 若 有 多 个 对 象, 可 在 选 择 对 象 的 同 时 按 下 Shift 键, 或 者 按 下 鼠 标 左 键 进 行 拖 曳, 被 虚 线 框 包 围 的 图 形 对 象 即 被 选 中 将 鼠 标 指 针 指 向 对 象 边 框 上 的 控 点, 当 鼠 标 指 针 变 为 双 向 箭 头 时, 按 下 鼠 标 左 键 进 行 拖 曳, 即 可 调 整 对 象 的 大 小 和 形 状 (2) 旋 转 和 翻 转 首 先 选 中 对 象, 然 后 单 击 绘 图 工 具 栏 的 绘 图 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 旋 转 或 翻 转 命 令 下 的 子 命 令, 可 以 看 到 图 片 按 要 求 翻 转 然 后 用 鼠 标 指 向 对 象 的 绿 色 控 点, 按 下 鼠 标 左 键 进 行 拖 曳, 即 可 使 对 象 按 要 求 旋 转 注 : 将 复 制 移 动 旋 转 或 翻 转 命 令 结 合 使 用, 可 以 绘 制 具 有 对 称 性 的 图 形 (3) 线 型 和 箭 头 在 绘 图 工 具 栏 中 选 择 线 型 按 钮, 可 选 择 所 需 要 的 线 型 单 击 箭 头 样 式 按 钮, 可 选 择 所 需 要 的 箭 头 选 择 线 型 中 的 其 他 线 型 按 钮, 可 打 开 设 置 自 选 图 形 格 式 对 话 框, 可 在 颜 色 和 线 条 选 项 卡 中 选 择 所 需 要 的 线 型 和 箭 头 (4) 线 条 的 颜 色 图 案 和 填 充 色 使 用 绘 图 工 具 栏 的 线 条 颜 色 按 钮, 可 选 择 线 条 颜 色 单 击 其 右 侧 的 下 拉 按 钮, 还 可 选 择 其 他 线 条 颜 色 子 命 令, 在 颜 色 对 话 框 中 选 择 所 需 要 的 颜 色, 或 者 选 择 带 图 案 线 条 子 命 令, 在 图 案 对 话 框 中 选 择 所 需 要 的 线 条 图 案 中 单 击 绘 图 工 具 栏 的 填 充 颜 色 按 钮 (5) 组 合, 选 择 所 需 要 的 颜 色, 可 填 充 到 选 中 的 对 象 在 对 多 个 对 象 进 行 复 制 移 动 改 变 尺 寸 等 操 作 时, 可 采 用 组 合 功 能 将 多 个 对 象 组 合 成 一 个 统 一 的 对 象 选 中 需 要 组 合 的 多 个 对 象, 然 后 执 行 绘 图 组 合 命 令, 即 可 将 多 个 对 象 组 合 成 一 个 整 体 执 行 绘 图 取 消 组 合 命 令, 取 消 组 合 组 织 结 构 图 1. 任 务 提 出 在 用 户 向 他 人 介 绍 某 个 公 司 或 部 门 的 人 事 结 构 和 组 织 层 次 关 系 的 时 候, 常 常 需 要 使 用 一 种 能 够 生 动 形 象 地 描 绘 这 些 组 织 结 构 的 树 状 图 形, 我 们 把 这 类 图 形 叫 作 组 织 结 构 图 组 织 结 构 图 就 是 一 个 机 构 企 业 或 组 织 中 人 员 结 构 的 图 形 化 表 示, 它 是 由 一 系 列 图 框 和 连 线 组 成, 表 示 一 个 机 构 的 等 级 层 次 图 3-89 是 某 电 气 工 程 系 的 专 业 设 置 结 构 图, 图 中 可 以 清 晰 地 看 出 这 个 系 开 设 了 哪 些 专 业, 各 专 业 属 于 哪 个 教 研 室

144 图 3-89 电 气 工 程 系 组 织 结 构 图 2. 组 织 结 构 图 的 制 作 下 面 以 绘 制 电 气 工 程 系 组 织 结 构 图 为 例, 说 明 组 织 结 构 图 的 制 作 步 骤 : (1) 执 行 插 入 图 片 组 织 结 构 图 命 令, 先 在 文 件 中 插 入 一 个 如 图 3-90 所 示 的 基 本 结 构 图, 并 将 组 织 结 构 图 的 工 具 栏 展 开 图 3-90 组 织 结 构 图 制 作 步 骤 一 (2) 选 中 下 面 其 中 的 一 个 框 图, 单 击 组 织 结 构 图 工 具 栏 上 的 插 入 形 状 旁 的 下 拉 按 钮, 在 随 后 出 现 的 下 拉 列 表 中, 选 同 事 选 项, 添 加 两 个 教 研 室 框 图, 并 将 各 个 教 研 室 的 名 字 输 入, 完 成 后 如 图 3-91 所 示

145 图 3-91 组 织 结 构 图 制 作 步 骤 二 (3) 选 中 供 电 教 研 室 的 框 图, 单 击 组 织 结 构 图 工 具 栏 上 的 插 入 形 状 旁 的 下 拉 按 钮, 在 随 后 出 现 的 下 拉 列 表 中, 选 下 属 选 项, 添 加 供 用 电 技 术 和 电 气 化 铁 道 技 术 两 个 框 图 同 样 的 道 理, 分 别 对 4 个 其 它 的 教 研 室 框 图 添 加 各 个 专 业, 输 入 相 应 的 文 字, 并 设 置 好 字 体 字 号 字 符 颜 色 等 完 成 后 如 图 3-92 所 示 图 3-92 组 织 结 构 图 制 作 步 骤 三 (4) 如 果 对 外 观 不 满 意, 可 以 这 样 调 整 : 选 中 组 织 结 构 图, 按 压 组 织 结 构 图 工 具 条 上 的 自 动 套 用 格 式 按 钮, 打 开 组 织 结 构 图 样 式 库 对 话 框, 选 定 一 种 样 式, 按 下 应 用 按 钮 即 可 得 到 如 图 3-89 所 示 效 果 公 式 的 编 排 Word 提 供 了 公 式 编 辑 器, 可 以 在 文 档 中 方 便 地 插 入 和 编 辑 公 式 首 先 把 光 标 移 到 需 要 插 入 公 式 的 位 置, 然 后 执 行 菜 单 栏 的 插 入 对 象 命 令, 在 对 象 对 话 框 中 选 择 Microsoft Equation 3.0 选 项, 经 确 定 后 启 动 公 式 编 辑 器, 并 同 时 打 开 公 式 工 具 栏, 显 示 公 式 编 辑 框 如 图 3-93 所 示 图 3-93 公 式 编 辑 器 及 公 式 工 具 栏 使 用 公 式 编 辑 器 工 具 栏 顶 行 的 按 钮 可 插 入 150 多 个 数 学 符 号, 每 个 按 钮 都 能 打 开 相 应 的 符 号 列 表, 可 选 择 所 要 插 入 的 希 腊 字 母 数 学 运 算 符 关 系 运 算 符 修 饰 符 间 距 和

146 省 略 号 等 符 号 公 式 编 辑 器 底 行 的 按 钮 用 于 插 入 样 板 或 结 构, 包 括 分 式 根 式 求 和 积 分 乘 积 矩 阵 等 符 号, 以 及 各 种 围 栏 或 像 方 括 号 大 括 号 那 样 的 成 对 匹 配 符 号 许 多 样 板 包 含 有 插 槽, 即 键 入 文 字 和 插 入 符 号 的 空 间 组 合 在 工 具 板 上 的 样 板 大 约 有 120 个 这 些 样 板 可 以 嵌 套, 以 建 立 复 杂 的 多 级 化 公 式 2 β Ω x log η 2 2 ξ 下 面 以 公 式 ω λ 为 例, 说 明 输 入 公 式 的 步 骤 : 1 在 公 式 编 辑 框 中 输 入 x=, 然 后 单 击 公 式 编 辑 器 工 具 栏 的 分 式 和 根 式 模 板 按 钮, 从 下 拉 列 表 中 选 择 分 式 模 板 ; 2 将 光 标 置 于 分 子 处, 输 入 数 字 2, 再 单 击 希 腊 字 母 ( 小 写 ) 按 钮, 分 别 输 入 和 ; 3 使 用 Tab 键 将 光 标 置 于 分 母 处, 输 入, 单 击 上 标 和 下 标 模 板 按 钮, 在 如 图 所 示 的 下 拉 列 表 中 选 择 右 上 标 模 板, 输 入 指 数 2, 再 输 入 + 号 ; 4 以 同 样 方 法 输 入 2 在 输 入 和 log 后, 选 择 下 拉 列 表 中 的 右 上 下 标 模 板, 分 别 输 入 上 下 脚 标 和, 再 输 入 η, 即 得 上 述 公 式 5 单 击 编 辑 框 以 外 的 任 意 处, 关 闭 公 式 编 辑 器 3.5 表 格 制 作 与 处 理 表 格 在 文 档 中 经 常 用 到 使 用 表 格, 可 以 更 好 的 对 文 字 进 行 说 明,Word 提 供 的 表 格 功 能, 使 得 我 们 可 以 很 方 便 的 在 文 档 中 插 入 或 绘 制 表 格 本 节 我 们 来 学 习 在 Word 2003 中 进 行 表 格 制 作 与 处 理 的 技 术 学 习 目 标 : 1. 熟 悉 在 Word 中 插 入 表 格 的 基 本 方 法, 能 够 熟 练 对 表 格 进 行 编 辑 和 格 式 化 处 理 2. 知 道 如 何 对 表 格 中 的 数 据 进 行 排 序 以 及 使 用 公 式 进 行 计 算 等 操 作 3. 掌 握 表 格 与 文 本 之 间 的 转 换 方 法 主 要 知 识 点 : 插 入 表 格 ; 绘 制 斜 线 表 头 ; 合 并 单 元 格 ; 行 高 与 列 宽 的 调 整 ; 表 格 及 表 格 中 文 字 对 齐 方 式 ; 边 框 与 底 纹 设 置 ; 在 表 格 中 插 入 图 片 ; 表 格 排 序 ; 单 元 格 命 名 规 则 ; 表 格 简 单 计 算 ; 表 格 与 文 本 之 间 的 转 换 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 结 合 完 成 工 作 任 务 三 和 工 作 任 务 四, 介 绍 表 格 的 制 作 和 数 据 分 析 工 作 任 务 三 转 眼, 小 凌 已 经 是 大 三 的 学 生, 马 上 面 临 找 工 作 了, 因 此, 她 需 要 设 计 一 份 简 历 她 试 着 用 Word 2003 制 作 了 自 己 的 简 历 表 ( 如 表 3-1 所 示 ) 表 3-1 简 历 表 姓 名 黄 小 凌 年 龄 19 性 别 女 籍 贯 汉 出 生 年 月 1988 学 历 专 科 政 治 面 貌 团 员 身 高 164 联 系 电 话 体 重 52 邮 政 编 码 Yaya_1119@163.com

147 应 聘 职 位 ******************* 工 作 简 历 ******************* ******************* ******************* ******************* 专 业 特 长 ******************* ******************* ******************* ******************* 表 格 的 建 立 1. 建 立 表 格 (1) 将 光 标 定 位 在 需 要 插 入 表 格 的 位 置, 执 行 菜 单 栏 中 的 表 格 插 入 表 格 命 令, 打 开 如 图 3-94 所 示 的 插 入 表 格 对 话 框 ; (2) 在 表 格 尺 寸 中 输 入 所 需 要 的 列 数 5 和 行 数 9; (3) 单 击 确 定 按 钮 后, 屏 幕 出 现 插 入 的 9 行 5 列 表 格 框 架, 如 表 3-2 所 示 图 3-94 插 入 表 格 对 话 框 表 3-2 插 入 的 9 行 5 列 表 格

148 说 明 : 1 也 可 使 用 工 具 栏 来 插 入 表 格 单 击 常 用 工 具 栏 的 插 入 表 格 按 钮, 在 屏 幕 显 示 的 模 型 表 中 按 鼠 标 左 键 并 拖 动 之, 使 其 达 到 想 要 的 行 列 数 值 时 即 可 2 也 可 以 手 动 绘 制 不 规 则 的 表 格 执 行 菜 单 栏 的 表 格 绘 制 表 格 命 令, 屏 幕 将 显 示 如 图 3-95 所 示 的 表 格 和 边 框 工 具 栏, 拖 动 鼠 标 即 可 绘 制 任 意 复 杂 的 表 格 另 外 可 在 单 元 格 内 绘 制 直 线, 分 割 单 元 格, 也 可 绘 制 斜 线, 设 置 线 型, 擦 除 不 满 意 的 线 条 等 图 3-95 表 格 和 边 框 工 具 栏 3 执 行 表 格 自 动 套 用 格 式 命 令, 在 表 格 自 动 套 用 格 式 对 话 框 的 表 格 样 式 框 中 选 择 合 适 的 格 式 同 时, 还 可 在 预 览 框 中 模 拟 显 示 表 格 样 式, 如 图 3-96 所 示 单 击 确 定 按 钮 后, 返 回 插 入 表 格 对 话 框, 再 单 击 确 定 按 钮, 则 所 选 表 格 便 插 入 到 光 标 所 在 的 位 置 图 3-96 表 格 自 动 套 用 格 式 对 话 框 2. 建 立 有 斜 线 表 头 的 表 格 执 行 菜 单 栏 的 表 格 绘 制 斜 线 表 头 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 3-97 所 示 的 插 入 斜 线 表 头 对 话 框 从 表 头 样 式 中 选 择 一 种 满 意 的 样 式, 再 在 行 标 题 数 据 标 题 和 列 标 题 文 本 框 中 输 入 标 题 名 称 ( 比 如 输 入 星 期 课 程 时 间 ), 还 可 在 字 体 大 小 框 中 选 择 字 号 单 击 确 定 按 钮 后, 则 建 成 具 有 斜 线 表 头 的 表 格

149 图 3-97 插 入 斜 线 表 头 对 话 框 表 格 的 编 辑 对 表 格 的 编 辑, 包 括 对 表 格 内 文 本 格 式 的 设 置 表 格 对 齐 方 式 行 高 列 宽 的 调 整 行 列 的 增 减 以 及 单 元 格 的 拆 分 与 合 并 等 操 作 下 面 继 续 以 完 成 表 3-1 为 例, 介 绍 表 格 的 编 辑 方 法 1. 合 并 单 元 格 参 照 样 表 3-1, 选 中 表 格 第 5 列 的 第 1 至 5 单 元 格, 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 中 命 令 合 并 单 元 格 同 理, 选 中 第 6 行 的 第 4 5 单 元 格, 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 中 命 令 合 并 单 元 格 ; 分 别 选 中 第 7 行 第 8 行 第 9 行 的 第 2 至 5 单 元 格, 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 中 命 令 合 并 单 元 格 合 并 后, 表 格 的 框 架 如 表 3-2 所 示 表 3-3 表 格 框 架 注 : 若 要 拆 分 单 元 格, 首 先 选 中 单 元 格, 执 行 表 格 拆 分 单 元 格 命 令, 再 在 拆 分 单 元 格 对 话 框 的 列 数 框 中 输 入 或 选 择 列 数, 在 行 数 框 中 输 入 或 选 择 行 数, 确 定 后, 即 可 得 到 拆 分 后 的 表 格 2. 表 格 中 文 本 的 输 入 将 光 标 置 于 表 格 单 元 格 中, 即 可 输 入 文 字 参 照 示 例, 输 入 所 有 文 字 3. 表 格 中 文 字 的 对 齐 (1) 用 鼠 标 选 中 所 有 单 元 格, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 居 中 对 齐 按 钮, 将 单 元 格 文 字 全 部 水 平 居 中 对 齐 ; (2) 选 中 所 有 单 元 格, 执 行 表 格 表 格 属 性 命 令, 屏 幕 显 示 表 格 属 性 对 话 框, 在 单 元 格 选 项 中 选 择 表 格 的 垂 直 对 齐 方 式 为 居 中, 如 图 3-98 所 示 注 : 也 可 使 用 表 格 和 边 框 工 具 栏 的 垂 直 居 中 按 钮, 使 单 元 格 中 的 文 字 垂 直 居 中

150 图 3-98 表 格 属 性 对 话 框 4. 设 置 表 格 的 列 宽 和 行 高 (1) 用 鼠 标 选 中 所 有 单 元 格, 执 行 表 格 表 格 属 性 命 令, 在 表 格 属 性 对 话 框 中 选 择 行 选 项 卡, 如 图 3-99 所 示 ; (2) 勾 选 指 定 高 度 项, 单 击 微 调 按 钮 设 置 行 高 为 16 磅, 选 择 行 高 值 是 最 小 值 ; (3) 选 中 表 格 的 第 一 列, 在 表 格 属 性 对 话 框 中 选 择 列 选 项 卡, 如 图 所 示 ; (4) 勾 选 指 定 宽 度 项, 单 击 微 调 按 钮 设 置 列 宽 60 磅, 选 择 列 宽 单 位 为 磅 ; (5) 单 击 后 一 列 按 钮, 将 第 2 列 宽 70 磅 ; (6) 重 复 第 步 骤, 设 置 其 余 的 列 宽 (7) 单 击 确 定 按 钮, 完 成 表 格 行 高 列 宽 的 设 置 注 : 将 鼠 标 指 向 列 的 边 线 上, 指 针 形 状 变 成 垂 直 分 裂 的 双 向 箭 头, 按 下 左 键 拖 动 边 线 到 新 的 位 置, 可 以 调 整 宽 度, 指 向 行 的 边 线, 可 以 调 整 行 的 高 度 在 拖 动 时, 出 现 一 条 垂 直 点 划 线, 拖 动 时 按 下 Alt 键, 可 在 标 尺 处 看 到 当 前 列 宽 的 数 值 图 3-99 表 格 属 性 对 话 框 之 行 选 项 卡

151 图 表 格 属 性 对 话 框 之 列 选 项 卡 5. 设 置 表 格 的 边 框 和 底 纹 (1) 单 击 表 格 任 意 位 置, 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 在 如 图 所 示 的 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 选 择 边 框 选 项 卡 (2) 选 择 设 置 框 中 的 全 部 选 项, 线 型 框 中 的 单 实 线 线 型, 颜 色 框 中 选 择 深 红 色, 宽 度 框 中 的 1 磅 ; 选 择 设 置 框 中 的 方 框 选 项, 线 型 框 中 的 单 实 线 线 型, 颜 色 框 中 选 择 深 红 色, 宽 度 框 中 的 21/2 磅 ; 则 在 预 览 框 中 会 显 示 出 表 格 效 果 (3) 选 中 表 格 的 第 1 列 和 第 3 列, 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 边 框 和 底 纹 命 令, 单 击 底 纹 选 项 卡, 如 图 所 示, 选 择 填 充 色 为 灰 色 -10%, 在 应 用 于 框 中 选 择 单 元 格 (4) 单 击 确 定 按 钮 后 即 可 得 到 与 表 3-1 类 似 的 表 格 注 : 若 要 给 指 定 单 元 格 添 加 边 框, 仅 选 定 该 单 元 格 图 边 框 和 底 纹 的 边 框 选 项 卡

152 图 边 框 和 底 纹 的 底 纹 选 项 卡 6. 插 入 图 片 (1) 将 光 标 定 位 在 右 上 角 的 合 并 单 元 格 中, 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 菜 单, 弹 出 如 图 所 示 插 入 图 片 对 话 框 ; (2) 选 择 要 插 入 的 图 片, 单 击 插 入 按 钮, 即 可 将 图 片 插 入 表 中 图 在 表 格 中 插 入 图 片 7. 调 整 表 格 位 置 将 光 标 置 于 表 格 中, 执 行 表 格 表 格 属 性 命 令, 在 其 中 选 择 表 格 的 对 齐 方 式 和 环 绕 方 式, 可 以 调 整 表 格 在 文 档 中 的 位 置 以 及 与 文 字 的 排 列 关 系 注 : 将 鼠 标 移 至 表 格, 表 格 右 下 角 出 现 调 整 控 点, 拖 动 控 点, 可 调 整 表 格 大 小 ; 表 格 的 左 上 角 有 一 个 位 置 控 点, 拖 动 该 控 点, 可 拖 动 表 格 到 任 意 位 置 8. 插 入 单 元 格 行 列 执 行 菜 单 栏 中 的 表 格 插 入 单 元 格 命 令, 在 如 图 所 示 的 插 入 单 元 格 对 话 框 中 选 择 活 动 单 元 格 右 移 或 活 动 单 元 格 下 移 选 项, 即 可 在 选 中 单 元 格 的 左 边 或 上 方 插 入 新 的 单 元 格 若 选 择 整 行 插 入, 则 在 选 中 行 的 上 方 插 入 一 行 ; 若 在 表 格 最 下 方 插 入

153 一 行, 可 将 光 标 置 于 表 格 末 尾, 按 Tab 键 或 回 车 键 即 可 若 选 择 整 列 插 入, 则 在 选 中 列 左 边 插 入 一 列 ; 若 在 表 格 的 右 边 插 入 列, 可 选 中 各 行 的 结 束 符, 然 后 使 用 插 入 列 命 令 还 可 执 行 菜 单 栏 中 的 表 格 插 入 命 令 的 下 一 级 子 菜 单 中, 选 择 插 入 表 格 行 和 列 图 插 入 单 元 格 对 话 框 中 表 格 的 排 序 与 计 算 Word 表 格 具 有 一 定 的 数 据 处 理 功 能, 利 用 它, 我 们 可 以 对 表 格 中 的 数 据 进 行 分 析 计 算 等 处 理 在 使 用 公 式 对 数 据 进 行 计 算 时, 必 须 用 到 单 元 格 的 名 字 表 格 的 单 元 格 命 名 规 则 是 : 由 列 号 和 行 号 组 成, 列 号 从 左 到 右 依 次 编 号 为 A B C, 行 号 从 上 到 下 依 次 编 号 为 例 如 :a1,b5 等 工 作 任 务 四 为 了 提 前 认 识 社 会, 小 凌 利 用 暑 假 到 某 公 司 兼 职 这 是 一 家 电 器 销 售 公 司, 小 凌 在 其 中 负 责 统 计 公 司 每 周 的 销 售 额, 以 便 老 总 及 时 调 整 销 售 策 略, 小 凌 利 用 所 学 的 表 格 知 识 顺 利 完 成 了 工 作 下 面 小 凌 将 对 建 立 的 电 器 商 品 销 售 统 计 表 ( 表 3-4), 按 总 营 业 额 由 高 到 低 进 行 排 序, 并 计 算 各 种 商 品 的 总 营 业 额 周 次 项 目 表 3-4 电 器 商 品 销 售 统 计 表 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 总 营 业 抽 湿 机 错 误! 额 未 指 定 书 签 微 波 炉 错 误! 未 指 定 书 签 音 响 错 误! 洗 衣 机 未 指 定 书 签 错 误! 未 指 定 书 签 空 调 错 误! 未 指 定 书 签 电 冰 箱 错 误! 未 指 定 书 签

154 电 视 机 错 误! 未 指 定 书 签 合 计 错 误! 未 指 定 书 签 (1) 将 光 标 置 于 表 格 中, 执 行 菜 单 栏 的 表 格 排 序 命 令, 打 开 如 图 所 示 的 排 序 对 话 框 ; (2) 单 击 主 要 关 键 字 下 拉 按 钮, 选 择 排 序 的 主 要 关 键 字 总 营 业 额 ; 在 类 型 框 内 选 择 数 字 选 项 ; 单 击 降 序 单 选 项, 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 按 要 求 排 序 注 : 可 以 使 用 常 用 工 具 栏 的 升 序 或 降 序 命 令, 对 表 格 中 的 数 据 进 行 排 序 排 序 可 以 按 降 序 要 求 排 列, 也 可 以 按 升 序 排 列 图 排 序 对 话 框 (3) 将 光 标 置 于 存 放 计 算 结 果 的 单 元 格 中, 执 行 菜 单 栏 中 的 表 格 公 式 命 令, 打 开 公 式 对 话 框, 如 图 所 示 (4) 在 公 式 对 话 框 中 显 示 =SUM(ABOVE), 表 示 计 算 上 方 各 单 元 格 数 据 的 和 现 要 计 算 总 营 业 额, 故 在 公 式 框 中 输 入 =SUM(i2:i8) (5) 单 击 确 定 按 钮, 即 可 得 到 计 算 结 果 (6) 重 复 步 骤 3~5, 可 以 计 算 得 到 每 天 商 品 销 售 的 总 额 说 明 : 单 击 图 5-94 中 的 粘 贴 函 数 列 表 框 的 下 拉 箭 头, 可 以 查 看 函 数 名 ; 若 要 查 看 该 结 果 单 元 格 的 域 代 码, 可 选 中 该 单 元 格, 按 Shift+F9 键 ; 再 按 Shift+F9 键, 切 换 到 域 结 果 显 示 方 式

155 图 公 式 对 话 框 表 格 与 文 本 之 间 的 转 换 在 英 语 试 卷 中 经 常 要 用 到 Word 来 编 辑 完 形 填 空 题 型 在 编 辑 答 题 选 项 时, 一 般 是 先 输 入 A 项, 再 按 适 当 次 空 格 键, 依 次 输 入 B 项 C 项 D 项 由 于 英 文 字 母 有 宽 有 窄 ( 如 w 与 i), 这 样 除 了 A 项 外, 其 他 三 个 选 项 上 下 很 难 精 确 地 对 齐, 影 响 美 观 如 图 所 示 另 外 用 此 法 要 不 断 地 重 复 输 入 A B C D 选 项, 也 很 繁 琐 图 不 能 精 确 对 齐 的 情 况 1. 将 表 格 转 换 为 文 本 我 们 可 以 用 Word 中 的 表 格 与 文 字 转 换 功 能 解 决 这 个 问 题, 步 骤 如 下 : (1) 单 击 表 格 菜 单 中 的 插 入 命 令, 选 择 表 格 子 菜 单, 打 开 插 入 表 格 对 话 框, 在 文 档 需 编 辑 选 择 项 处 插 入 一 个 与 文 档 同 宽 的 四 列 多 行 ( 根 据 题 数 需 要 ) 的 表 格 (2) 在 表 格 第 一 行 的 四 列 中 依 次 输 入 A. B. C. D., 然 后 选 中 第 一 行, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 复 制 再 选 中 表 格 其 余 部 分, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 粘 贴 单 元 格 (3) 接 下 来 再 依 次 在 各 行 的 A 项 前 标 上 正 确 的 题 号, 在 各 项 后 输 入 选 择 内 容 如 表 3-5 所 示 表 3-5 待 转 换 的 表 格 1.A. desperate B. sake C. saint D. marble 2.A. wholesome B. obvious C. conclusive D. jealous 3.A. tissue B. canal C. marble D. tin 4.A. operation B. sake objective C. item D. protection 5.A. reward B. verse C. benefit D. spear 齐 (4) 再 次 选 中 整 个 表 格, 单 击 鼠 标 右 键, 在 单 元 格 对 齐 方 式 中 选 中 靠 上 两 端 对 (5) 选 中 整 个 表 格, 然 后 鼠 标 单 击 表 格 菜 单 中 的 转 换 命 令, 打 开 将 表 格 转

156 换 成 文 字 对 话 框, 入 图 所 示 图 表 格 转 换 成 文 本 (6) 在 文 字 分 隔 符 栏 中 选 择 制 表 符, 按 确 定, 一 个 整 齐 美 观 的 完 形 填 空 选 项 就 编 辑 好 了 转 换 后 整 齐 美 观 的 文 本 如 下 所 示 1.A. desperate B. sake C. saint D. marble 2.A. wholesome B. obvious C..conclusive D. jealous 3.A. tissue B. canal C. marble D. tin 4.A. operation B. objective C. item D. protection 5.A. reward B. verse C. benefit D. spear 2. 将 文 本 转 换 为 表 格 同 样 的 道 理, 我 们 也 可 以 将 多 行 的 文 本 转 换 成 表 格 例 如 有 下 面 的 一 段 文 字, 我 们 需 要 将 它 转 换 成 表 格 姓 名 语 文 数 学 英 语 计 算 机 张 真 刘 红 红 许 三 多 钟 小 二 王 纯 步 骤 如 下 : (1) 插 入 分 隔 符 ( 分 隔 符 : 将 表 格 转 换 为 文 本 时, 用 分 隔 符 标 识 文 字 分 隔 的 位 置, 或 在 将 文 本 转 换 为 表 格 时, 用 其 标 识 新 行 或 新 列 的 起 始 位 置 ) 本 案 例 中 用 空 格 表 示 新 列 的 起 始 位 置, 还 可 以 用 逗 号 或 制 表 符 作 为 分 隔 符, 以 指 示 将 文 本 分 成 列 的 位 置 使 用 段 落 标 记 指 示 要 开 始 新 行 的 位 置 (2) 选 择 要 转 换 的 文 本 (3) 单 击 表 格 转 换 文 本 转 换 成 表 格 弹 出 如 图 所 示 的 对 话 框

157 图 文 字 转 换 成 表 格 对 话 框 4) 在 文 本 转 换 成 表 格 对 话 框 的 文 字 分 隔 位 置 下, 单 击 要 在 文 本 中 使 用 的 分 隔 符 对 应 的 选 项, 本 案 例 中 为 空 格 (5) 选 择 需 要 的 任 何 其 他 选 项, 最 后 单 击 确 定 按 钮, 转 换 后 的 结 果 如 下 表 所 示 3.6 长 文 档 处 理 表 3-6 文 字 转 换 成 表 格 在 日 常 工 作 中, 我 们 常 常 需 要 面 临 制 作 长 文 档 的 任 务, 比 如 营 销 报 告 毕 业 论 文 宣 传 手 册 活 动 计 划 等 等 类 型 的 长 文 档 由 于 长 文 档 的 纲 目 结 构 通 常 比 较 复 杂, 内 容 也 较 多, 如 果 不 注 意 使 用 正 确 的 方 法, 那 么 整 个 工 作 过 程 可 能 是 费 时 费 力, 而 且 质 量 还 不 能 让 人 满 意 本 节 专 门 讨 论 长 文 档 的 制 作 方 法 和 技 巧 学 习 目 标 : 1. 了 解 长 文 档 处 理 的 关 键 技 术, 知 道 如 何 对 长 文 档 进 行 编 辑 处 理 2. 了 解 样 式 模 板 的 概 念, 知 道 如 何 使 用 及 修 改 样 式 与 模 板, 会 建 立 新 的 样 式 与 模 板 3. 掌 握 给 文 档 插 图 进 行 自 动 编 号 的 方 法, 知 道 如 何 给 长 文 档 制 作 目 录 和 插 入 索 引 主 要 知 识 点 : 大 纲 视 图 ; 样 式 的 创 建 与 应 用 ; 模 板 的 创 建 与 使 用 ; 题 注 的 概 念 ; 给 插 图 编 号 ; 制 作 目 录 ; 制 作 索 引 ; 分 节 的 使 用 工 作 任 务 : 姓 名 语 文 数 学 英 语 计 算 机 张 真 刘 红 红 许 三 多 钟 小 二 王 纯 学 习 本 节, 通 过 工 作 任 务 五 和 工 作 任 务 六 来 介 绍 长 文 档 的 处 理 技 术 在 大 纲 视 图 中 工 作 若 要 高 效 地 完 成 一 篇 长 文 档, 文 档 的 纲 目 结 构 应 当 是 首 先 完 成 的 工 作, 先 建 立 好 文 档 的

158 纲 目 结 构, 然 后 再 进 行 具 体 内 容 的 填 充, 是 一 种 良 好 的 长 文 档 制 作 的 工 作 方 式 先 建 立 好 合 理 的 文 档 框 架, 不 仅 有 利 于 指 导 自 己 快 速 地 完 成 实 际 内 容 的 写 作, 而 且 也 方 便 了 阅 读 者 的 理 解 大 纲 视 图 是 构 建 文 档 纲 目 结 构 的 优 秀 途 径 1. 在 大 纲 视 图 中 建 立 纲 目 结 构 当 我 们 完 成 对 一 篇 文 档 的 构 思 后, 最 好 先 把 该 文 档 的 纲 目 框 架 建 立 好 下 面 我 们 将 通 过 制 作 一 份 名 为 校 园 科 技 节 活 动 计 划 的 文 档, 学 习 在 大 纲 视 图 中 建 立 文 档 纲 目 结 构 的 基 本 方 法 图 是 最 终 完 成 的 文 档 工 作 任 务 五 学 校 举 办 校 园 科 技 节, 小 凌 是 学 生 会 干 部, 要 负 责 制 定 校 园 科 技 节 活 动 计 划 由 于 活 动 项 目 多, 活 动 计 划 要 详 细 为 了 使 自 己 编 写 的 活 动 计 划 条 理 清 晰, 结 构 一 目 了 然, 容 易 查 看, 小 凌 决 定 用 大 纲 方 式 来 编 写 活 动 计 划 我 们 也 跟 她 一 起 做 吧 图 文 档 的 纲 目 结 构 (1) 启 动 Word2003, 新 建 一 个 空 白 文 档, 然 后 单 击 Word 窗 口 左 下 方 的 大 纲 视 图 按 钮, 切 换 到 大 纲 视 图 切 换 到 大 纲 视 图 后, 可 以 看 到 窗 口 上 方 出 现 了 大 纲 工 具 栏, 该 工 具 栏 是 专 门 为 建 立 和 调 整 文 档 纲 目 结 构 设 计 的 (2) 输 入 一 级 标 题 内 容, 可 以 看 到 输 入 的 标 题 段 落 被 Word 自 动 赋 予 标 题 1 样 式, 如 图 所 示 图 一 级 标 题 输 入 后 的 效 果 (3) 将 插 入 点 定 位 于 参 加 对 象 段 落 末 尾, 按 回 车 键 后 得 到 新 的 一 段, 按 下 Tab

159 键, 或 单 击 大 纲 工 具 栏 的 降 级 按 钮, 输 入 文 档 的 二 级 标 题 内 容 可 以 看 到 段 落 控 制 符 ( 就 是 段 落 前 面 的 小 矩 形 ) 向 右 移 动 一 格, 表 示 该 标 题 段 落 降 了 一 级, 完 成 这 一 步 骤 后 如 图 所 示 降 级 图 二 级 标 题 输 入 后 的 效 果 (4) 重 复 步 骤 (3) 可 以 用 相 同 的 方 法 输 入 活 动 宗 旨 活 动 时 间 安 排 等 一 级 标 题 段 落 的 下 属 段 落, 完 成 剩 余 的 二 级 标 题 段 落 输 入 当 然, 你 会 发 现 Word 也 自 动 为 二 级 标 题 段 落 赋 予 标 题 2 样 式 在 实 际 工 作 中, 你 也 许 有 更 多 的 标 题 等 级, 后 面 标 题 等 级 的 处 理 以 此 类 推,Word 内 置 了 标 题 1 到 标 题 9 9 个 标 题 样 式, 可 以 处 理 大 纲 中 出 现 的 一 级 标 题 到 九 级 标 题 (5) 凡 是 含 有 下 属 标 题 的 一 级 标 题 段 落 前 面 的 段 落 控 制 符 有 原 来 的 小 矩 形 变 成 十 字 形 用 鼠 标 指 针 单 击 图 中 参 加 对 象 前 边 的 十 字 形 段 落 控 制 符, 可 以 选 中 该 段 落 以 及 它 的 下 属 段 落, 如 图 所 示 图 段 落 控 制 符 的 作 用 (6) 双 击 活 动 主 体 内 容 前 面 的 段 落 控 制 符, 可 以 看 到 它 的 下 属 段 落 被 折 叠, 再 双 击 一 下 又 可 将 其 展 开

160 (7) 使 用 大 纲 工 具 栏 上 的 显 示 级 别 命 令, 可 以 同 时 打 开 相 应 级 别 的 所 有 标 题 比 如 我 们 想 看 看 文 档 的 一 级 标 题, 则 单 击 显 示 级 别 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 显 示 级 别 1 即 可, 如 图 所 示 2. 在 大 纲 视 图 中 调 整 纲 目 结 构 假 设 我 们 想 把 活 动 宗 旨 及 其 下 属 段 落 移 动 到 参 加 对 象 段 落 之 前 为 了 让 活 动 宗 旨 及 其 下 属 段 落 能 够 被 整 体 移 动, 先 双 击 一 下 它 前 面 的 段 落 控 制 符, 把 它 折 叠 起 来 同 时, 也 把 参 加 对 象 段 落 折 叠, 这 样 可 以 直 接 把 活 动 宗 旨 整 体 段 落 移 动 到 参 加 对 象 一 级 标 题 之 前 把 它 们 都 折 叠 好 后, 单 击 大 纲 工 具 栏 的 上 移 按 钮, 即 可 完 成 移 动, 这 一 步 骤 也 可 以 用 鼠 标 直 接 移 动 3. 更 改 级 别 的 操 作 如 果 我 们 想 把 校 园 第 二 次 科 技 节 活 动 计 划 段 落 的 级 别 改 为 正 文 文 本, 以 便 让 它 作 为 文 档 名 称, 这 样 在 后 面 的 多 级 标 题 编 号 时, 它 就 不 会 被 编 号 先 选 中 校 园 科 技 节 活 动 计 划 段 落, 然 后 单 击 大 纲 工 具 栏 上 的 降 为 正 文 文 本 按 钮 即 可, 如 图 所 示 其 它 类 似 的 标 题 的 升 或 降 可 以 仿 照 操 作 图 降 为 正 文 文 本 4. 多 级 标 题 编 号 现 在 我 们 来 为 我 们 的 多 级 标 题 进 行 编 号, 编 号 的 目 标 效 果 如 图 所 示 图 最 终 效 果 图 (1) 在 上 面 的 案 例 文 档 中, 选 择 菜 单 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 选 择 多 级 编 号 选 项 卡, 选 中 第 二 行 第 二 种 编 号 方 案 然 后 单 击 自 定 义 按 钮, 打 开 自 定 义 多 级 符 号 列 表 对 话 框 (2) 选 中 级 别 列 表 框 内 的, 然 后 选 择 编 号 样 式 为 一 二 三, 在 编 号 格 式 框 内 一 字 符 之 前 输 入 第, 之 后 输 入 部 分 上 面 的 设 置 表 示 文 档 中 一 级 标 题 段 落 按 第

161 X 部 分 格 式 编 号 如 图 所 示 图 多 级 符 号 制 作 (3) 接 着 选 中 级 别 列 表 框 内 的 2, 按 样 图 设 置 文 档 中 二 级 标 题 段 落 的 标 号 格 式 (4) 设 置 完 成 后 单 击 确 定 按 钮, 返 回 文 档 编 辑 窗 口, 可 以 看 到 文 档 已 经 根 据 我 们 的 自 定 义 格 式 对 标 题 进 行 编 号, 实 际 外 观 效 果 和 前 面 的 目 标 外 观 效 果 是 一 致 的 (5) 编 号 完 成 后, 就 可 以 切 换 到 页 面 视 图, 进 行 文 档 正 文 内 容 的 填 充 工 作 了 样 式 的 使 用 与 创 建 如 何 才 能 快 速 高 效 地 格 式 化 文 档, 使 文 档 具 有 统 一 的 格 式, 是 我 们 利 用 Word 制 作 公 文 时 常 常 考 虑 的 问 题 Word 提 供 的 样 式 功 能, 提 供 了 格 式 设 置 的 有 效 途 径 1. 样 式 概 念 所 谓 样 式, 就 是 将 修 饰 某 一 类 段 落 的 一 组 参 数, 其 中 包 括 如 字 体 类 型 字 体 大 小 字 体 颜 色 对 齐 方 式 等, 命 名 为 一 个 特 定 的 段 落 格 式 名 称 通 常, 我 们 就 把 这 个 名 称 叫 做 样 式, 也 可 以 更 概 括 地 说, 样 式 就 是 指 被 冠 以 同 一 名 称 的 一 组 命 令 或 格 式 的 集 合 举 个 例 子, 比 如 我 们 在 某 个 报 告 文 档 中, 要 设 置 所 有 说 明 性 段 落 的 格 式 为 小 四 号 左 对 齐 倾 斜 下 划 线 等, 那 么 我 们 就 可 以 利 用 样 式 把 这 组 参 数 组 合, 赋 予 它 一 个 形 象 的 名 称 说 明 样 式 于 是, 在 修 饰 报 告 中 其 他 的 说 明 性 段 落 时, 直 接 利 用 说 明 样 式 就 可 以 了 我 们 可 以 通 过 两 种 方 法 打 开 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 : 一 是 单 击 工 具 栏 上 的 格 式 窗 格 按 钮, 如 图 所 示 ; 二 是 如 果 新 建 文 档 任 务 窗 格 已 经 打 开, 则 单 击 其 顶 部 右 边 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 样 式 和 格 式 命 令, 如 图 所 示 图 格 式 窗 格 按 钮

162 图 打 开 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 打 开 之 后, 我 们 可 以 看 到 它 的 列 表 中 列 出 了 现 有 的 几 种 样 式, 如 标 题 1 标 题 2 等 2. 使 用 样 式 首 先 选 中 段 落 或 文 本, 用 鼠 标 点 一 下 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 中 的 标 题 1, 这 时 可 以 看 到 插 入 点 所 在 的 段 落 被 应 用 了 标 题 1 样 式, 如 图 所 示 图 使 用 了 标 题 1 样 式 3. 创 建 样 式 (1) 利 用 段 落 格 式 新 建 样 式 新 建 段 落 样 式 的 快 捷 方 式 是 利 用 段 落 格 式 首 先 选 中 字 符 格 式 缩 进 方 式 段 落 间 距 等 都 已 设 置 好 的 段 落, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 的 样 式 框, 在 文 本 框 中 输 入 新 样 式 名, 按 Enter 键, 被 选 定 部 分 的 各 种 设 置 就 记 录 在 指 定 名 称 的 样 式 中

163 注 : 这 种 方 法 只 能 创 建 段 落 样 式 (2) 使 用 样 式 命 令 创 建 样 式 1 首 先 执 行 菜 单 栏 中 的 格 式 样 式 和 格 式 命 令, 窗 口 右 侧 出 现 任 务 窗 格 2 在 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 中 单 击 新 样 式 按 钮, 打 开 如 图 所 示 的 新 建 样 式 对 话 框 图 新 建 样 式 对 话 框 在 名 称 框 内 键 入 样 式 名, 并 选 择 样 式 类 型 框 内 的 字 符 或 段 落 选 项, 然 后 在 格 式 栏 设 置 该 样 式 的 属 性 单 击 格 式 按 钮, 在 出 现 的 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 不 同 的 快 捷 键 命 令 ( 如 图 所 示 ), 即 可 为 新 建 样 式 设 置 不 同 的 格 式 选 择 字 体 命 令, 可 以 弹 出 字 体 对 话 框 ( 如 图 3-43) 进 行 字 体 格 式 设 置 选 择 段 落 命 令, 可 以 弹 出 段 落 对 话 框 ( 如 图 3-47) 进 行 段 落 格 式 设 置 选 择 边 框 命 令, 可 以 弹 出 边 框 与 底 纹 对 话 框 ( 如 图 3-46) 进 行 边 框 格 式 设 置 7 单 击 确 定 按 钮 返 回 新 建 样 式 对 话 框 8 单 击 确 定 按 钮 完 成 新 样 式 的 创 建 4. 修 改 删 除 样 式 现 成 的 样 式 并 不 一 定 总 是 符 合 自 己 的 要 求, 下 面 看 看 通 过 修 改 或 创 建 样 式, 使 之 符 合 个 性 需 求 的 几 种 常 用 方 法 假 设 我 们 想 把 刚 才 使 用 的 标 题 1 样 式 段 落 的 格 式 改 为 黑 体 三 号 蓝 色, 以 满 足 自 己 文 档 的 独 特 要 求 操 作 方 法 如 下 : 图 格 式 快 捷 菜 单

164 1 将 鼠 标 指 针 移 到 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 中 标 题 1 样 式 名 处, 并 单 击 其 右 边 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 修 改 命 令, 如 图 所 示 注 : 若 选 择 删 除 命 令, 则 删 除 选 定 的 样 式 图 修 改 样 式 2 出 现 修 改 样 式 对 话 框, 如 图 所 示 3 单 击 格 式 下 拉 按 钮, 弹 出 格 式 快 捷 菜 单 ( 见 图 3-121) 4 选 择 不 同 的 命 令 可 修 改 该 样 式 说 明 : 若 删 除 了 段 落 样 式, 将 会 使 所 有 应 用 该 样 式 的 段 落 改 用 正 文 样 式 ; 若 删 除 了 字 符 样 式, 则 将 从 所 有 应 用 该 样 式 的 文 本 中 删 除 所 设 定 的 格 式 如 果 对 文 档 中 的 某 个 段 落 应 用 了 内 置 标 题 样 式, 则 无 法 从 样 式 列 表 中 删 除 正 文 样 式 通 常 出 现 在 样 式 列 表 中, 无 法 进 行 删 除 比 如 前 面 案 例 中 的 标 题 1 样 式 属 于 内 置 样 式, 其 删 除 命 令 是 灰 色 的 图 修 改 删 除 样 式

165 3.6.3 模 板 的 使 用 与 创 建 这 里 所 说 的 模 板, 实 际 上 是 模 板 文 件 的 简 称 模 板 是 一 种 特 殊 的 文 件, 在 其 他 文 件 创 建 时 使 用 它 每 个 模 板 都 提 供 了 一 个 样 式 集 合, 供 我 们 格 式 化 文 档 使 用 除 了 样 式 之 外, 模 板 还 包 含 其 它 元 素, 比 如 宏 自 动 图 文 集 自 定 义 的 工 具 栏 等 因 此 我 们 可 以 把 模 板 形 象 地 理 解 成 一 个 容 器, 它 包 含 上 面 提 到 的 各 种 元 素 不 同 功 能 的 模 板 包 含 的 元 素 当 然 也 不 尽 相 同, 而 一 个 模 板 中 的 这 些 元 素, 在 我 们 处 理 同 一 类 型 的 文 档 时 是 可 以 重 复 使 用 的 样 式 是 被 包 含 在 模 板 中 的 重 要 元 素 之 一, 模 板 中 保 存 了 在 制 作 某 个 文 档 时 所 创 建 的 所 有 样 式, 供 以 后 处 理 同 类 型 的 文 档 使 用 1. 使 用 模 板 使 用 现 有 模 板 的 大 部 分 工 作 是 在 填 空, 包 括 向 导 方 式 的 模 板, 都 是 根 据 提 示 填 入 你 自 己 需 要 的 实 际 内 容 下 面 我 们 就 使 用 Word 提 供 的 简 历 向 导 模 板 制 作 一 份 具 备 专 业 外 观 的 个 人 简 历 (1) 选 择 菜 单 文 件 新 建 命 令, 显 示 新 建 文 档 任 务 窗 格, 如 图 所 示 (2) 单 击 任 务 窗 格 模 板 区 的 本 机 上 的 模 板, 打 开 模 板 对 话 框, 选 择 其 他 文 档 选 项 卡, 并 选 中 简 历 向 导 模 板, 如 图 所 示 (3) 单 击 确 定 按 钮 后, 弹 出 简 历 向 导 对 话 框, 从 对 话 框 左 边 我 们 可 以 了 解 该 向 导 的 流 程, 根 据 向 导 的 提 示, 一 步 一 步 完 成 简 历 文 档 的 初 步 定 制, 如 图 所 示 接 下 来, 根 据 文 档 中 的 提 示 和 自 己 的 实 际 情 况, 把 自 己 的 相 应 信 息 填 入 文 档 中 图 新 建 文 档 任 务 窗 格 图 模 板 对 话 框

166 图 简 历 的 初 步 定 制 2. 创 建 模 板 和 样 式 一 样, 现 有 的 模 板 不 是 任 何 时 候 都 符 合 我 们 的 需 要 接 下 来 我 们 将 学 习 如 何 创 建 适 合 自 己 要 求 的 模 板 (1) 利 用 文 档 创 建 模 板 利 用 已 建 立 的 文 档 创 建 一 个 模 板 时, 首 先 打 开 该 文 档, 然 后 执 行 菜 单 栏 的 文 件 另 存 为 命 令, 屏 幕 显 示 如 图 所 示 的 另 存 为 对 话 框 在 保 存 类 型 列 表 框 中 选 择 文 档 模 板, 保 存 位 置 框 内 显 示 Templates 文 件 夹, 在 文 件 名 框 中 输 入 新 文 件 名, 该 文 件 以.dot 为 扩 展 名,\Templates 为 保 存 路 径, 保 存 后 即 可 创 建 一 个 模 板 图 另 存 为 对 话 框

167 (2) 创 建 新 模 板 1 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 新 建 命 令, 打 开 新 建 文 档 任 务 窗 格 2 在 根 据 模 板 新 建 栏 中 选 择 通 用 模 板, 打 开 模 板 对 话 框 3 在 新 建 栏 中 选 择 模 板 单 选 框, 单 击 确 定 按 钮 4 在 打 开 的 模 板 文 档 窗 口 中, 根 据 需 要 的 格 式 设 置 模 板, 包 括 创 建 自 动 图 文 集 样 式 宏 页 面 设 置, 插 入 图 片 等 5 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 在 另 存 为 对 话 框 中 输 入 新 模 板 的 名 字 6 单 击 保 存 按 钮 即 可 (3) 修 改 模 板 在 现 有 模 板 的 基 础 上, 通 过 修 改 与 定 制, 创 建 一 个 符 合 自 己 需 要 的 模 板 修 改 与 定 制 的 主 要 内 容 是 现 有 模 板 中 的 样 式, 当 然 模 板 中 的 文 字 提 示 语 也 可 以 根 据 自 己 的 要 求 更 改 下 面 的 操 作 我 们 将 修 改 Word 提 供 的 典 雅 型 报 告 模 板 来 创 建 一 个 符 合 自 己 企 业 需 要 的 业 绩 报 告 模 板 步 骤 如 下 : 1 执 行 菜 单 文 件 新 建 命 令, 打 开 新 建 文 档 任 务 窗 格 2 单 击 任 务 窗 格 模 板 区 的 本 机 上 的 模 板, 打 开 模 板 对 话 框, 选 择 报 告 选 项 卡, 选 中 典 雅 型 报 告 模 板, 然 后 选 中 新 建 区 的 模 板 单 选 框 3 单 击 确 定 按 钮 后, 便 根 据 典 雅 型 报 告 模 板 为 基 准 创 建 了 一 个 模 板 4 修 改 其 中 的 文 字 和 样 式 从 而 得 到 适 合 自 己 需 要 的 模 板 5 切 换 到 普 通 视 图 以 便 于 浏 览 可 以 看 到 模 板 中 的 各 种 提 示 性 文 字, 以 及 已 经 根 据 模 板 定 义 的 样 式 显 示 的 文 档 外 观 框 架 可 以 拖 动 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 的 滚 动 条, 浏 览 一 下 该 模 板 提 供 的 相 当 丰 富 样 式 组, 如 图 所 示 ( 如 果 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 没 有 显 示, 请 打 开 它 ) 图 修 改 之 前 的 模 板 6 接 下 来 先 修 改 一 些 文 字 内 容 在 单 击 此 处 键 入 公 司 名 称 处 输 入 企 业 的 名 称, 如 金 悦 国 际 教 育 咨 询 以 后 用 此 模 板 新 建 文 档 时 就 不 必 重 新 输 入 了 7 选 中 营 销 计 划 段 落, 更 改 为 业 绩 报 告

168 8 更 改 向 东 部 地 区 发 展 的 最 佳 时 机 为 2007 年 度 部 门 业 绩 报 告, 对 于 下 方 的 标 题 也 按 此 更 改 完 成 后 的 效 果 如 图 所 示 图 修 改 之 后 的 模 板 题 注 和 交 叉 引 用 题 注 1. 什 么 是 题 注? 文 档 的 纲 目 框 架 和 多 级 标 题 编 号 都 完 成 后, 就 进 入 了 正 文 内 容 的 填 充 工 作 在 这 个 过 程 中, 为 了 让 文 档 更 具 表 达 力, 我 们 可 能 需 要 插 入 很 多 图 片, 比 如 你 正 在 阅 读 的 本 书, 笔 者 为 了 大 家 更 容 易 理 解 和 操 作, 就 插 入 了 很 多 图 片 插 入 图 片 之 后, 随 之 而 来 的 工 作 就 是 为 插 图 编 号, 用 Word 的 术 语 讲, 针 对 图 片 表 格 公 式 一 类 的 对 象, 为 它 们 建 立 的 带 有 编 号 的 说 明 段 落, 即 称 为 题 注 你 在 本 文 中 看 到 的 每 幅 图 片 下 方 的 图 1 图 2 等 文 字 就 称 为 题 注, 通 俗 的 说 法 就 是 插 图 的 编 号 2. 什 么 是 交 叉 引 用? 为 插 图 编 号 后, 还 要 在 正 文 中 设 置 引 用 说 明, 比 如 本 文 中 如 图 所 示 等 文 字, 就 是 插 图 的 引 用 说 明 很 显 然, 引 用 说 明 文 字 和 图 片 是 相 互 对 应 的, 我 们 称 这 一 引 用 关 系 为 交 叉 引 用 明 白 概 念 以 后, 下 面 我 们 将 学 习 如 何 让 Word 自 动 为 插 图 编 号, 以 及 使 用 Word 的 交 叉 引 用 功 能, 在 文 档 正 文 中 为 插 图 设 置 引 用 的 说 明 文 字, 即 交 叉 引 用 题 注 在 进 行 具 体 的 练 习 之 前, 可 以 先 准 备 一 篇 长 文 档, 以 及 数 幅 图 片, 然 后 跟 随 下 面 的 操 作 步 骤 一 同 练 习, 这 样 可 以 获 得 较 好 的 学 习 效 果 3. 操 作 步 骤 (1) 在 Word2003 中 打 开 你 准 备 的 长 文 档, 插 入 点 定 位 于 第 一 张 图 片 的 插 入 位 置, 选 择 菜 单 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 找 到 图 片 的 存 放 位 置, 把 第 1 张 图 片 插 入 文 档 (2) 选 中 这 张 图 片, 再 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 题 注 命 令, 打 开 题 注 对 话 框 (3) 单 击 新 建 标 签 按 钮, 在 弹 出 的 新 建 标 签 对 话 框 中 输 入 图 3-

169 注 意 : 不 要 输 入 后 面 的 数 字, 实 际 编 号 的 数 字 Word 会 自 动 处 理 的 此 处 假 设 我 们 需 要 的 编 号 格 式 样 式 如 图 3-1 图 3-2 等 (4) 单 击 确 定 返 回 题 注 对 话 框 完 成 后 如 图 所 示 图 设 置 题 注 (5) 单 击 自 动 插 入 题 注 按 钮, 打 开 自 动 插 入 题 注 对 话 框, 如 图 所 示, 以 使 每 次 插 入 图 片 后 Word 能 够 自 动 为 插 图 编 号 (6) 在 插 入 时 添 加 题 注 列 表 框 中 勾 选 Microsoft Word 图 片 复 选 框, 然 后 选 择 使 用 标 签 为 图 3-, 默 认 的 编 号 输 入 为 1 2 3, 如 果 你 要 更 改 编 号 数 字, 可 以 单 击 编 号 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 进 行 设 置 设 置 完 成, 单 击 确 定 按 钮 返 回 Word 编 辑 窗 口 图 自 动 插 入 题 注 对 话 框 以 后 插 入 图 片 时,Word 就 会 自 动 为 它 们 添 加 编 号 了 同 样 的, 如 果 文 档 中 的 表 格 公 式 需 要 自 动 编 号, 这 里 勾 选 对 应 复 选 框 即 可 (7) 在 正 文 中 需 要 添 加 插 图 引 用 说 明 的 位 置 输 入 如 所 示, 然 后 将 光 标 定 位 于 如 字 后 面, 选 择 菜 单 命 令 插 入 引 用 交 叉 引 用 命 令, 打 开 交 叉 引 用 对 话 框, 如 图 所 示 (8) 在 引 用 类 型 下 拉 列 表 内 选 择 图 3-, 在 引 用 内 容 下 拉 列 表 内 选 择 只 有 标 签 和 编 号, 然 后 在 引 用 哪 一 个 题 注 列 表 框 内 选 中 图 3-1 启 动 Word 2003, 单 击 插

170 入 按 钮 后, 就 设 置 好 了 图 3-1 的 引 用 说 明 图 设 置 交 叉 引 用 (8) 这 时 交 叉 引 用 对 话 框 并 没 关 闭, 我 们 可 以 把 插 入 点 定 位 于 需 要 添 加 图 3-2 的 引 用 说 明 的 位 置, 然 后 选 中 引 用 哪 一 个 题 注 列 表 框 内 的 图 3-2 Word 2003 窗 口 组 成, 单 击 插 入 按 钮 即 可 为 图 3-2 添 加 引 用 说 明 用 同 样 的 方 法 为 其 它 插 图 在 正 文 中 添 加 引 用 说 明 下 面, 我 们 来 测 试 一 下 使 用 Word 交 叉 引 用 功 能 的 好 处 1 先 故 意 删 除 文 档 中 间 的 某 幅 图 片, 包 括 它 的 题 注 以 及 引 用 说 明 如 果 我 们 先 前 是 用 常 规 方 法 手 动 为 插 图 输 入 题 注 和 引 用 说 明, 那 么 现 在 被 删 除 的 这 幅 图 片 后 面 的 所 有 插 图 的 题 注 和 引 用 说 明 的 编 号 就 都 不 对 了, 需 要 重 新 手 动 修 改 2 如 果 我 们 使 用 的 是 Word 自 动 添 加 题 注 以 及 交 叉 引 用 功 能 为 插 图 添 加 的 引 用 说 明, 所 以 现 在 就 只 需 全 选 中 文 档, 按 下 键 盘 F9,Word 就 可 以 自 动 更 新 域, 让 后 面 的 题 注 和 引 用 说 明 中 的 序 号 自 动 更 新 为 正 确 状 态 注 : 可 以 初 步 地 把 Word 的 域 理 解 为 一 种 变 量, 它 会 聪 明 地 根 据 实 际 情 况 的 改 变 而 变 化 域 是 Word 的 精 髓 之 一, 它 有 着 广 泛 的 应 用, 比 如 后 面 将 介 绍 的 目 录 索 引 等, 它 们 的 本 质 都 是 域 目 录 的 制 作 在 编 辑 讲 义 成 册 的 技 术 或 管 理 文 件 ( 这 些 都 是 长 文 档 ) 时, 总 想 快 速 查 找 到 指 定 章 节, 这 就 是 我 们 经 常 见 到 的 目 录, 目 录 通 常 是 长 文 档 不 可 缺 少 的 部 分, 有 了 目 录, 用 户 就 能 很 容 易 地 知 道 文 档 中 有 什 么 内 容, 如 何 查 找 内 容 等 难 道 这 些 目 录 要 我 们 手 工 添 加 上 去 吗? 如 果 内 容 有 变 化, 那 我 们 还 要 手 工 调 整, 这 些 工 作 量 太 大 了, 怎 么 办?Word 提 供 了 自 动 生 成 目 录 的 功 能, 使 目 录 的 制 作 变 得 非 常 简 便, 而 且 在 文 档 发 生 了 改 变 以 后, 还 可 以 利 用 更 新 目 录 的 功 能 来 适 应 文 档 的 变 化 图 是 本 书 文 的 部 分 章 节 目 录

171 图 WORD 自 动 生 成 的 目 录 1. 什 么 是 目 录? 所 谓 目 录, 就 是 文 档 中 各 级 标 题 的 列 表, 它 通 常 位 于 文 章 扉 页 之 后 目 录 的 作 用 在 于, 方 便 阅 读 者 可 以 快 速 地 检 阅 或 定 位 到 感 兴 趣 的 内 容, 同 时 比 较 容 易 了 解 文 章 的 纲 目 结 构 2. 创 建 目 录 之 前 的 准 备 工 作 使 用 Word 2003 为 文 档 创 建 目 录, 最 好 的 方 法 是 根 据 标 题 样 式 具 体 地 说, 就 是 先 为 文 档 的 各 级 标 题 指 定 恰 当 的 标 题 样 式, 然 后 Word 就 会 识 别 相 应 的 标 题 样 式, 从 而 完 成 目 录 的 制 作 如 果 在 大 纲 视 图 中 创 建 好 文 档 的 纲 目 框 架 时,Word 自 动 为 各 级 标 题 赋 予 了 样 式, 在 这 种 情 况 下, 我 们 完 成 正 文 的 输 入 后, 就 可 以 直 接 制 作 文 档 目 录 了 3. 从 标 题 样 式 创 建 目 录 从 标 题 样 式 创 建 目 录 的 步 骤 如 下 : (1) 把 光 标 移 到 要 建 立 目 录 的 位 置 (2) 单 击 插 入 菜 单 项 的 引 用 中 的 索 引 和 目 录 菜 单 项, 并 在 弹 出 的 索 引 和 目 录 对 话 框 选 择 目 录 选 项 卡 弹 出 索 引 和 目 录 对 话 框, 选 择 目 录 选 项 卡, 如 图 所 示 图 索 引 和 目 录 对 话 框 (3) 在 格 式 列 表 框 中 选 择 目 录 的 风 格, 选 择 的 结 果 可 以 通 过 web 预 览 框 来 查 看 如 果 选 择 来 自 模 板, 标 识 使 用 内 置 的 目 录 样 式 ( 目 录 1 到 目 录 9) 来 格 式 化 目 录 如 果 要

172 改 变 目 录 的 样 式, 可 以 单 击 修 改 按 钮, 如 图 所 示 按 更 改 样 式 的 方 法 修 改 相 应 的 目 录 样 式 如 图 修 改 目 录 样 式 4. 从 其 他 样 式 创 建 目 录 如 果 要 从 文 档 的 不 同 样 式 中 创 建 目 录, 例 如, 不 需 要 根 据 标 题 1 到 标 题 9 的 样 式 来 创 建 目 录, 而 是 根 据 自 定 义 的 样 式 1 到 样 式 3 的 样 式 来 创 建 目 录, 操 作 步 骤 如 下 : 1) 将 光 标 移 到 要 插 入 目 录 的 位 置 2) 在 目 录 选 项 卡 中, 单 击 选 项 按 钮, 弹 出 目 录 选 项 对 话 框 3) 在 有 效 样 式 列 表 框 中 找 到 标 题 使 用 的 样 式, 然 后 在 目 录 级 别 文 本 框 中 指 定 标 题 的 级 别 如 果 不 想 用 某 一 样 式, 要 删 除 目 录 级 别 文 本 框 中 的 数 字 如 图 所 示 图 从 其 它 样 式 创 建 目 录 4) 单 击 确 定 按 钮, 返 回 到 索 引 和 目 录 对 话 框 5) 在 索 引 和 目 录 对 话 框 中 选 择 合 适 的 选 项 后 单 击 确 定 按 钮

173 5. 更 新 目 录 Word 所 创 建 的 目 录 是 以 文 档 的 内 容 为 依 据, 如 果 文 档 的 内 容 发 生 了 变 化, 如 页 码 或 者 标 题 发 生 了 变 化, 就 要 更 新 目 录, 使 它 与 文 档 的 内 容 保 持 一 致 如 果 只 是 想 更 新 目 录 中 的 数 据, 以 适 应 文 档 的 变 化, 而 不 是 要 更 改 目 录 的 格 式 等 项 目, 可 以 对 着 目 录 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 更 新 域 菜 单 项 即 可 用 户 也 可 以 选 择 目 录 后, 按 下 F9 键 更 新 域 最 好 不 要 直 接 修 改 目 录, 因 为 这 样 容 易 引 起 目 录 与 文 档 的 内 容 不 一 致 如 果 想 改 变 目 录 的 格 式 或 者 显 示 的 标 题 等, 可 以 再 执 行 一 次 创 建 目 录 的 操 作, 替 换 原 来 的 目 录 即 可 索 引 的 制 作 所 谓 索 引, 就 是 以 关 键 词 为 检 索 对 象 的 列 表, 它 通 常 位 于 文 章 封 底 页 之 前 索 引 的 作 用 在 于, 阅 读 者 可 以 根 据 相 应 的 关 键 词, 比 如 人 名 地 名 概 念 术 语 等, 快 速 定 位 到 正 文 的 相 关 位 置, 获 得 这 些 关 键 词 的 更 详 细 的 信 息 很 显 然, 如 果 手 动 为 长 文 档 制 作 索 引, 工 作 量 也 是 相 当 大 的 利 用 Word 的 目 录 和 索 引 功 能, 可 以 自 动 生 成 索 引 1. 索 引 的 制 作 步 骤 索 引 的 制 作 主 要 包 含 两 个 步 骤 : 一 是 对 需 要 创 建 索 引 的 关 键 词 进 行 标 记, 即 标 记 索 引 项, 这 个 步 骤 将 告 诉 Word, 我 们 希 望 哪 些 关 键 词 参 与 索 引 的 创 建 ; 二 是 调 出 索 引 和 目 录 对 话 框, 通 过 相 应 的 命 令 创 建 索 引 假 设 我 们 要 标 记 文 中 的 唯 物 主 义 : 1) 在 文 档 中 找 到 第 一 次 出 现 唯 物 主 义 的 位 置, 选 中 它, 然 后 打 开 索 引 和 目 录 对 话 框, 选 择 索 引 选 项 卡 2) 单 击 标 记 索 引 项 按 钮, 打 开 标 记 索 引 项 对 话 框, 可 以 看 到 主 索 引 项 框 内 自 动 显 示 了 索 引 标 记 内 容 唯 物 主 义, 如 图 所 示 然 后 单 击 标 记 按 钮, 可 以 完 成 对 第 一 个 关 键 词 唯 物 主 义 的 标 记 图 标 记 索 引 项 3) 执 行 关 闭, 这 时 在 文 中 的 唯 物 主 义 二 字 后 面 将 会 出 现 {XE " 唯 物 主 义 "} 的 标 志, 按 一 下 工 具 栏 上 的 显 示 / 隐 藏 按 钮, 可 把 这 一 标 记 隐 藏 或 显 示 出 来 在 图 中 选 中 标 记 全 部, 这 样 全 书 中 凡 出 现 唯 物 主 义 的 页 面 都 会 被 标 记 出

174 来 索 引 的 格 式 可 自 行 选 择, 排 序 方 式 有 笔 划 和 拼 音 两 种, 默 认 项 是 笔 划 注 : 可 以 创 建 索 引 目 录 按 下 键 盘 Ctrl+End 组 合 键, 将 插 入 点 移 至 文 档 末 尾, 然 后 按 下 键 盘 Ctrl+Enter 组 合 键, 便 插 入 了 一 个 分 页 符, 在 新 的 一 页 行 首 输 入 本 文 索 引 按 回 车 键, 打 开 索 引 和 目 录 对 话 框, 并 选 择 索 引 选 项 卡, 然 后 单 击 格 式 框 下 拉 按 钮, 选 择 一 种 Word 预 设 置 的 若 干 种 目 录 格 式, 通 过 预 览 区 可 以 查 看 相 关 格 式 的 生 成 效 果, 这 里 我 们 选 择 正 式 然 后 单 击 确 定 后,Word 即 可 自 动 生 成 索 引 目 录 完 成 后 的 效 果 如 图 所 示 图 文 章 末 尾 的 索 引 目 录 钮 2. 更 改 或 删 除 索 引 更 改 或 删 除 索 引 的 步 骤 如 下 : 1) 如 果 文 档 中 的 索 引 项 没 有 显 示 出 来, 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 显 示 / 隐 藏 编 辑 标 记 按 2) 定 位 到 要 更 改 或 删 除 的 索 引 项 3) 如 果 要 更 改 索 引 项, 更 改 索 引 项 引 号 内 的 文 字 即 可 编 辑 或 者 设 置 索 引 项 的 格 式 4) 如 果 要 删 除 索 引 项, 连 同 {} 符 号 选 中 整 个 索 引 项, 然 后 按 Delete 键 3. 更 新 索 引 在 更 改 了 索 引 项 或 者 索 引 项 所 在 的 页 码 发 生 了 改 变 后, 用 户 应 该 更 新 索 引 以 适 应 所 作 的 改 动 更 新 索 引 的 方 法 是 在 希 望 更 新 的 索 引 中 单 击 鼠 标 右 键, 此 时 会 弹 出 一 个 快 捷 菜 单, 单 击 快 捷 菜 单 中 的 更 新 域 菜 单 项 即 可 更 新 索 引 分 节 Word 在 创 建 页 眉 或 页 脚 时, 会 自 动 在 整 篇 文 档 中 使 用 同 样 的 页 眉 或 页 脚 虽 然 在 页 面 设 置 的 版 式 中 可 选 择 页 眉 或 页 脚 的 奇 偶 页 不 同 和 首 页 不 同, 但 在 日 常 工 作 中, 经 常 会 遇 到 同 一 文 档 内 不 同 的 栏 目 需 要 不 同 的 页 眉 或 页 脚 的 情 况 比 如 我 们 现 在 有 一 份 装 饰 工 程 投 标 书, 需 要 将 首 页 页 眉 设 为 装 饰 工 程 投 标 书, 从 第 2 页 开 始 再 按 具 体 的 章 节 内 容 分 别 设 为 编 制 说 明 工 程 概 况 等 不 同 的 页 眉 内 容 1. 节 的 概 念 节 是 文 档 格 式 化 的 最 大 单 位 ( 或 指 一 种 排 版 格 式 的 范 围 ), 分 节 符 是 一 个 节 的 结 束 符 号 默 认 方 式 下,Word 将 整 个 文 档 视 为 一 节, 因 此 对 文 档 的 页 面 设 置 是 应 用 于 整 篇 文 档 的 若 需 要 在 一 页 之 内 或 多 页 之 间 采 用 不 同 的 版 面 布 局, 只 需 插 入 分 节 符 将 文 档

175 分 成 几 节, 然 后 根 据 需 要 设 置 每 节 的 格 式 即 可 例 如 当 你 要 在 同 一 个 文 档 中 设 置 不 同 的 页 面 或 者 重 新 开 始 页 码 或 者 设 置 不 同 的 页 眉 和 页 脚, 就 可 用 插 入 分 节 符 来 实 现 2. 节 的 使 用 下 面 我 们 通 过 工 作 任 务 六 来 讲 讲 分 节 符 在 设 置 不 同 页 眉 时 用 处 工 作 任 务 六 小 凌 换 了 一 家 兼 职 公 司, 这 是 一 个 装 饰 工 程 公 司 一 天, 老 板 发 给 她 一 份 投 标 书, 要 她 进 行 格 式 排 版, 要 求 将 首 页 页 眉 设 为 装 饰 工 程 投 标 书, 从 第 2 页 开 始 再 按 具 体 的 章 节 内 容 分 别 设 为 编 制 说 明 工 程 概 况 等 不 同 的 页 眉 内 容 小 凌 会 怎 么 做 呢? 步 骤 如 下 : 1) 用 Word 打 开 投 标 书 文 件 如 图 所 示 图 根 据 大 纲 纲 目 编 制 的 投 标 书 这 是 按 大 纲 纲 目 的 编 制 要 求 输 入 的 各 章 节 标 题, 第 一 章 第 二 章 等 使 用 了 内 置 的 标 题 1 样 式, 而 每 章 的 第 一 节 第 二 节 使 用 了 内 置 的 标 题 2 样 式 2) 将 光 标 分 别 定 位 于 每 个 需 要 使 用 新 页 眉 的 位 置, 然 后 执 行 插 入 分 隔 符 命 令, 如 图 所 示 选 中 分 节 符 类 型 中 的 下 一 页 选 框 后 点 击 确 定 按 钮 图 分 隔 符 对 话 框 所 示 3) 重 复 第 2 步 操 作, 对 整 份 文 件 进 行 分 节 处 理 4) 整 个 文 章 分 好 节 以 后, 点 击 视 图 页 眉 与 页 脚 命 令 进 入 页 眉 编 辑 模 式 如 图 3-141

176 图 插 入 页 眉 和 页 脚 5) 将 光 标 定 位 到 插 入 页 眉 的 位 置, 执 行 插 入 菜 单 的 域 命 令, 弹 出 域 对 话 框, 选 择 域 名 中 StyleRef, 在 域 属 性 中 选 择 标 题 1, 如 图 所 示 图 域 对 话 框 6) 单 击 确 定 按 钮,Word 将 自 动 生 成 页 眉 我 们 发 现, 第 一 节 的 页 眉 上 自 动 输 入 了 第 一 章 编 制 说 明, 而 第 二 节 的 自 动 输 入 了 第 二 章 工 程 概 况 此 时, 本 章 节 的 标 题 便 自 动 显 示 到 了 页 眉 位 置 大 家 再 翻 动 到 其 他 章 节 看 看, 就 会 发 现 无 论 显 示 到 哪 个 章 节, 页 眉 的 内 容 也 总 是 正 确 的 章 节 标 题 了 如 图 和 示

177 图 自 动 生 成 页 眉 图 自 动 生 成 页 眉 其 实, 这 也 是 WORD 中 域 的 妙 用 我 们 在 目 录 和 索 引 的 制 作 中 都 用 到 了 域 的 概 念 同 样 的 道 理, 我 们 可 以 用 分 节 符 来 在 不 同 的 节 中 设 置 页 码, 比 如 封 面 和 目 录 不 需 要 页 码, 正 文 内 容 中 开 始 设 置 页 码, 那 我 们 将 封 面 和 目 录 与 正 文 内 容 利 用 分 节 符 分 成 不 同 的 节 就 可 以 了

178 3.7 邮 件 合 并 学 习 目 标 : 1. 了 解 什 么 是 邮 件 合 并, 知 道 在 什 么 情 况 下 使 用 邮 件 合 并 功 能 2. 能 够 熟 练 进 行 邮 件 合 并 操 作 主 要 知 识 点 : 邮 件 合 并 的 概 念 ; 主 文 档 数 据 源 的 概 念 ; 邮 件 合 并 过 程 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 在 介 绍 邮 件 合 并 概 念 基 础 上, 完 成 工 作 任 务 七 1. 任 务 提 出 在 日 常 的 办 公 过 程 中, 我 们 可 能 有 很 多 数 据 表, 同 时 又 需 要 根 据 表 中 的 数 据 信 息 制 作 出 大 量 邮 件 文 档, 例 如 给 客 户 的 通 知 信 函 具 有 本 单 位 地 址 及 签 章 ( 或 签 名 ) 的 信 封 以 及 发 给 员 工 的 工 资 条 等 这 些 文 档 的 特 点 是 内 容 分 为 固 定 不 变 的 内 容 和 变 化 的 内 容, 比 如 信 封 上 的 寄 信 人 地 址 和 邮 政 编 码 信 函 中 的 落 款 等, 这 些 都 是 固 定 不 变 的 内 容 ; 而 收 信 人 的 地 址 邮 编 等 就 属 于 变 化 的 内 容 如 果 客 户 很 多 员 工 很 多, 制 作 这 些 文 档 难 道 我 们 只 能 一 个 一 个 地 复 制 粘 贴 吗? 能 保 证 过 程 中 不 出 错 吗?Word 2003 提 供 的 邮 件 合 并 功 能 使 得 我 们 不 必 写 相 同 内 容 的 信, 只 需 要 定 制 好 信 函 模 板 和 收 件 人 信 息 源, 就 可 以 轻 松 完 成 上 千 封 信 的 书 写, 大 大 提 高 工 作 效 率 2. 邮 件 合 并 的 概 念 什 么 是 邮 件 合 并 呢? 其 实 邮 件 合 并 这 个 名 称 最 初 是 在 批 量 处 理 邮 件 文 档 时 提 出 的 具 体 地 说 就 是 在 邮 件 文 档 ( 主 文 档 ) 的 固 定 内 容 中, 合 并 与 发 送 信 息 相 关 的 一 组 通 信 资 料 ( 数 据 源 ), 如 Excel 表 Access 数 据 表 中 的 对 应 数 据 等, 从 而 批 量 生 成 需 要 的 邮 件 文 档, 因 此 大 大 提 高 工 作 的 效 率, 邮 件 合 并 因 此 而 得 名 邮 件 文 档 ( 主 文 档 ) 中 变 化 的 部 分 由 数 据 表 ( 数 据 源 ) 中 含 有 标 题 行 的 数 据 记 录 表 示 什 么 是 含 有 标 题 行 的 数 据 记 录 表 呢? 通 常 是 指 这 样 的 数 据 表 : 它 由 字 段 列 和 记 录 行 构 成, 字 段 列 规 定 该 列 存 储 的 信 息, 每 条 记 录 行 存 储 着 一 个 对 象 的 相 应 信 息 如 图 就 是 这 样 的 表, 其 中 包 含 的 字 段 为 客 户 姓 名 服 务 帐 号 公 司 名 称 等 接 下 来 的 每 条 记 录, 存 储 着 每 个 客 户 的 相 应 信 息 图 数 据 记 录 表

179 显 然, 邮 件 合 并 功 能 除 了 可 以 批 量 处 理 信 函 信 封 等 与 邮 件 相 关 的 文 档 外, 一 样 可 以 轻 松 地 批 量 制 作 标 签 工 资 条 成 绩 单 等 3. 邮 件 合 并 的 四 个 基 本 过 程 (1) 创 建 主 文 档 通 常 选 择 当 前 打 开 的 文 档 为 主 文 档 (2) 创 建 数 据 源 主 文 档 指 定 后, 需 要 建 立 数 据 源 已 有 的 数 据 源 可 以 是 Excel 电 子 表 格 Outlook 通 信 薄 Access 数 据 库 等 在 实 际 工 作 中, 数 据 源 通 常 是 现 成 存 在 的, 比 如 你 要 制 作 大 量 客 户 信 封, 多 数 情 况 下, 客 户 信 息 可 能 早 已 被 客 户 经 理 做 成 了 Excel 表 格, 其 中 含 有 制 作 信 封 需 要 的 姓 名 地 址 邮 编 等 字 段 在 这 种 情 况 下, 你 直 接 拿 过 来 使 用 就 可 以 了, 而 不 必 重 新 制 作 也 就 是 说, 在 准 备 自 己 建 立 之 前 要 先 考 查 一 下, 是 否 有 现 成 的 可 用 (3) 插 入 合 并 域 完 成 数 据 源 的 建 立, 下 一 步 就 要 将 数 据 源 中 不 同 的 列 表 项 插 入 到 主 文 档 中 相 应 的 位 置 上 可 将 同 一 个 列 表 项 插 入 多 次, 插 入 的 每 一 个 列 表 项 称 为 一 个 合 并 域 (4) 合 并 文 档 完 成 所 有 合 并 域 的 插 入 后, 即 可 完 成 合 并

180 工 作 任 务 七 小 凌 现 在 是 金 鹏 俱 乐 部 的 见 习 生, 负 责 给 客 户 发 送 信 函 联 络 感 情 由 于 公 司 客 户 多, 每 个 人 的 资 料 又 不 同, 在 信 函 中 要 体 现 各 个 客 户 的 特 点 为 了 提 高 工 作 效 率, 避 免 出 错, 小 凌 决 定 用 Word 2003 的 邮 件 合 并 功 能, 统 一 生 成 给 每 一 个 客 户 的 信 函 我 们 来 看 看 她 是 怎 么 做 的 吧 首 先, 小 凌 应 该 先 制 作 好 主 文 档 和 数 据 源 文 件, 分 别 是 信 函.doc( 主 文 档 ), 客 户 资 料.xls ( 数 据 源 ) 接 下 来 的 操 作 就 是 根 据 已 有 的 Excel 客 户 资 料 表 快 速 批 量 书 写 信 函, 即 邮 件 合 并 的 第 三 个 过 程 把 数 据 源 合 并 到 主 文 档 中 操 作 步 骤 如 下 : 1) 启 动 Word2003, 打 开 主 文 档 信 函.doc( 主 文 档 ) 案 例 文 件, 如 图 所 示 接 下 来 的 任 务 就 把 数 据 源 中 的 客 户 姓 名 和 服 务 帐 号 两 个 字 段 合 并 到 主 文 档 中 图 主 文 档 2) 选 择 工 具 信 函 与 邮 件 邮 件 合 并 命 令, 在 窗 口 显 示 邮 件 合 并 任 务 窗 格, 弹 出 如 图 所 示 的 邮 件 合 并 窗 格, 选 择 文 档 类 型 ( 这 里 我 们 采 用 默 认 的 选 择 : 信 函 ) 3) 单 击 下 一 步 : 正 在 启 动 文 档 链 接, 打 开 如 图 所 示 的 选 择 开 始 文 档 窗 格, 选 择 进 行 邮 件 合 并 的 文 档 ( 主 文 档 )( 这 里 我 们 采 用 默 认 的 选 择 : 使 用 当 前 文 档 )

181 图 选 择 文 档 类 型 窗 格 图 选 择 开 始 文 档 窗 格 4) 单 击 任 务 窗 格 下 方 的 下 一 步 : 选 取 收 件 人, 进 入 邮 件 合 并 向 导 第 三 步 : 选 择 收 件 人, 如 图 所 示 从 这 里 可 以 看 到, 如 果 你 还 没 创 建 数 据 源, 则 可 以 选 择 键 入 新 列 表 单 选 框, 然 后 单 击 键 入 新 列 表 下 方 的 创 建 链 接, 在 弹 出 的 新 建 地 址 列 表 对 话 框 中 进 行 创 建 但 是 前 面 已 经 说 过, 为 了 提 高 效 率, 还 是 在 之 前 就 把 数 据 源 创 建 好 图 撰 写 信 函 窗 格 6) 单 击 使 用 现 有 列 表 区 的 浏 览 链 接, 打 开 选 取 数 据 源 对 话 框, 如 图 所 示 通 过 该 对 话 框 定 位 到 客 户 资 料.xls ( 数 据 源 ) 案 例 文 件 的 存 放 位 置, 选 中 它 后 单 击 打 开 由 于 该 数 据 源 是 一 个 Excel 格 式 的 文 件, 接 着 弹 出 选 择 表 格 对 话 框, 数 据 存 放 在 Sheet1 工 作 表 中, 于 是 在 Sheet1 被 选 中 的 情 况 下 单 击 确 定 按 钮, 如 图 所 示

182 图 选 取 数 据 源 对 话 框 图 客 户 资 料 表 7) 接 着 弹 出 邮 件 合 并 收 件 人 对 话 框, 可 以 在 这 里 选 择 哪 些 记 录 要 合 并 到 主 文 档, 默 认 状 态 是 全 选, 如 图 所 示 这 里 保 持 默 认 状 态, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 Word 编 辑 窗 口

183 图 选 择 邮 件 合 并 收 件 人 8) 单 击 下 一 步 : 撰 写 信 函 链 接, 进 入 邮 件 合 并 向 导 的 第 四 步 : 撰 写 信 函, 如 图 所 示 在 这 里 我 们 将 完 成 把 数 据 源 中 的 恰 当 字 段 插 入 到 主 文 档 中 的 恰 当 位 置 9) 先 选 中 主 文 档 中 的 [ 收 信 人 姓 名 ], 接 着 单 击 任 务 窗 格 中 的 其 它 项 目 链 接, 打 开 插 入 合 并 域 对 话 框 ( 如 图 3-154) 数 据 库 域 单 选 框 被 默 认 选 中, 域 (F): 下 方 的 列 表 中 出 现 了 数 据 源 表 格 中 的 字 段 选 中 客 户 姓 名, 单 击 插 入 按 钮 后, 数 据 源 中 该 字 段 就 合 并 到 了 主 文 档 中 图 选 择 收 件 人 窗 格 图 插 入 合 并 域 对 话 框

184 10) 先 关 闭 插 入 合 并 域 对 话 框, 然 后 选 中 [ 服 务 帐 号 ], 用 同 样 的 方 法 把 数 据 源 中 的 服 务 帐 号 字 段 合 并 到 主 文 档 中, 合 并 完 成 后 效 果 如 图 所 示 图 插 入 合 并 域 后 的 效 果 11) 可 以 看 到 从 数 据 源 中 插 入 的 字 段 都 被 用 符 号 扩 起 来, 以 便 和 文 档 中 的 普 通 内 容 相 区 别 12) 检 查 确 认 之 后, 就 可 以 单 击 下 一 步 : 预 览 信 函 链 接, 进 入 邮 件 合 并 向 导 第 五 步 : 预 览 信 函 首 先 可 以 看 到 刚 才 主 文 档 中 的 带 有 符 号 的 字 段, 变 成 数 据 源 表 中 的 第 一 条 记 录 中 信 息 的 具 体 内 容, 单 击 任 务 窗 格 中 的 << 或 >> 按 钮 可 以 浏 览 批 量 生 成 的 其 它 信 函, 如 图 所 示 图 预 览 信 函 13) 确 认 正 确 无 误 之 后, 单 击 下 一 步 完 成 合 并, 就 进 入 了 邮 件 合 并 向 导 的 最 后 一 步 完 成 合 并 在 图 中 单 击 合 并 区 的 打 印 链 接, 在 弹 出 合 并 到 打 印 机 对 话 框 中 ( 如 图 所 示 ) 还 可 以 指 定 打 印 的 范 围, 默 认 选 择 全 部

185 如 果 暂 时 不 想 打 印, 选 择 编 辑 个 人 信 函 链 接, 可 以 将 它 合 并 到 新 文 档 图 所 示 的 完 成 合 并 窗 格 图 所 示 的 完 成 合 并 窗 格 14) 单 击 确 定 按 钮, 弹 出 打 印 对 话 框, 设 好 相 应 的 打 印 选 项, 就 可 以 批 量 打 印 合 并 得 到 的 信 函 了 3.8 Word 2003 邮 件 与 网 页 功 能 学 习 目 标 : 1. 知 道 如 何 在 Word 直 接 发 送 电 子 邮 件 2. 知 道 如 何 在 Word 2003 中 建 立 Web 页 3. 会 使 用 Web 工 具 箱 主 要 知 识 点 : 在 Word 2003 中 发 送 电 子 邮 件 ; 在 Word 2003 中 建 立 Web 页 ; 使 用 Web 工 具 箱 内 嵌 邮 件 功 能 Word 2003 提 供 了 直 接 发 送 电 子 邮 件 的 功 能 也 就 是 说, 不 需 要 启 动 电 子 邮 件 软 件, 即 可 在 Word 2003 中 直 接 发 送 其 使 用 方 法 如 下 : (1) 启 动 Word 2003, 并 撰 写 邮 件 ( 即 输 入 Word 文 档 ) (2) 执 行 文 件 发 送 邮 件 收 件 人 命 令, 系 统 在 Word 内 部 启 动 一 个 邮 件 发 送 窗 口, 如 图 所 示 图 邮 件 发 送 窗 口

186 (3) 在 收 件 人 栏 中 输 入 收 件 人 的 电 子 邮 件 地 址, 在 抄 送 栏 中 输 入 需 要 抄 送 的 收 件 人 地 址, 在 主 题 栏 中 输 入 该 邮 件 的 主 题, 利 用 设 置 优 先 级 按 钮 为 邮 件 设 置 必 要 的 优 先 级, 利 用 附 加 文 件 按 钮 为 邮 件 添 加 附 件 (4) 单 击 发 送 副 本 按 钮, 若 网 络 正 常, 收 件 人 即 可 收 到 这 封 电 子 邮 件 Web 页 的 建 立 1. 使 用 模 板 建 立 Web 页 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 新 建 命 令, 进 入 新 建 对 话 框, 选 择 Web 页 选 项 卡 然 后, 根 据 创 建 网 页 的 向 导 提 示, 即 可 完 成 创 建 过 程 2. 利 用 Word 文 档 建 立 Web 页 利 用 Word 文 档 建 立 Web 页 的 方 法 有 多 种, 使 用 者 可 根 据 需 要, 予 以 选 择 (1) 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 另 存 为 命 令, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 Web 页, 可 以 将 文 件 保 存 为 网 页 格 式 (2) 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 另 存 为 Web 页 命 令, 将 Word 文 档 另 存 为 Web 页 (3) 由 Word 文 档 直 接 转 换 为 Web 页, 其 过 程 是 将 扩 展 名 改 为.HTM, 图 片 或 图 形 扩 展 名 相 应 地 转 换 为.GIF.JPG.PNG, 并 在 与 Web 页 同 名 的 文 件 夹 中 保 存 图 形 文 件 的 副 本 在 保 存 网 页 之 前, 可 使 用 菜 单 栏 中 的 文 件 Web 页 预 览 命 令, 启 动 Internet Explorer, 预 览 文 档 的 网 页 格 式 文 档 保 存 为 网 页 后, 可 以 使 用 Internet Explorer 的 命 令 打 开 保 存 的 网 页, 命 令 格 式 为 开 始 程 序 Internet Explorer 3. 编 辑 Web 页 1) 添 加 标 题 网 页 标 题 起 着 描 述 网 页 的 作 用, 许 多 Web 页 搜 索 程 序 基 于 标 题 中 的 关 键 词 索 引 用 户 的 Web 页, 并 以 此 得 知 该 网 页 的 大 概 内 容 执 行 菜 单 栏 中 的 文 件 属 性 命 令, 屏 幕 显 示 文 档 属 性 对 话 框, 如 图 所 示 在 摘 要 选 项 卡 中 的 标 题 框 中 输 入 拟 定 的 标 题, 同 时 还 可 对 该 页 的 主 题 作 者 单 位 类 别 关 键 词 备 注 等 信 息 进 行 定 义, 然 后 单 击 确 定 按 钮 即 可

187 图 ) Web 页 中 应 用 的 格 式 和 样 式 文 档 属 性 对 话 框 Word 2003 允 许 将 Word 文 档 的 格 式 应 用 到 Web 页 中, 即 使 Web 页 中 的 字 符 加 粗 倾 斜, 添 加 下 划 线 上 / 下 标 删 除 线, 改 变 字 体 字 号, 应 用 标 题 及 其 他 样 式 等 这 些 与 Word 文 档 的 编 辑 相 同 3) 其 他 编 辑 Web 页 的 段 落 排 版 可 按 照 Word 文 档 的 排 版 方 式 进 行 4. 网 页 的 压 缩 功 能 Word 2003 提 供 除 了 将 正 在 编 辑 的 Word 文 档 另 存 为 Web 文 档 的 功 能 外, 还 提 供 了 一 个 另 存 为 筛 选 过 的 Web 页 功 能, 使 得 保 存 Web 文 档 时 删 除 上 述 标 记, 即 保 存 一 个 纯 HTML 文 档, 从 而 将 网 页 的 体 积 缩 小 其 方 法 是 : 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 另 存 为 对 话 框, 在 保 存 类 型 栏 中 选 择 筛 选 过 的 Web 页 选 项, 单 击 确 定 按 钮 即 可 Web 工 具 箱 的 使 用 Word 2003 新 增 了 Web 工 具 箱, 用 于 Web 页 窗 体 的 创 建 定 义 和 修 改, 且 设 置 交 互 窗 体, 由 以 下 一 个 或 多 个 区 域 组 成 : (1) 访 问 者 在 其 中 输 入 他 们 的 信 息 区 域 ; (2) 访 问 者 在 其 预 定 选 项 中 选 取 信 息 的 区 域 ; (3) 隐 藏 域 对 访 问 者 来 说, 不 可 见, 但 包 含 有 用 户 的 选 择 信 息 及 访 问 者 提 交 的 数 据 执 行 菜 单 栏 中 的 视 图 工 具 栏 Web 工 具 箱 命 令, 屏 幕 弹 出 如 图 所 示 的 Web 工 具 箱 窗 体 中 应 用 的 控 件 类 型 取 决 于 用 户 想 要 搜 集 的 信 息 类 型 信 息 类 型 决 定 以 后, 便 可 选 择 相 应 按 钮 创 建 窗 体 控 件 使 用 属 性 按 钮, 可 在 该 对 话 框 中 对 插 入 的 控 件 进 行 定 义 图 Web 工 具 箱

188 第 四 章 电 子 表 格 处 理 软 件 Excel 2003 Excel 2003 是 功 能 强 大 的 电 子 表 格 软 件, 是 微 软 Office 家 族 的 重 要 组 件 之 一 它 的 基 本 职 能 是 对 数 据 进 行 记 录 计 算 与 分 析, 不 仅 能 够 方 便 的 处 理 表 格 及 进 行 数 据 计 算, 并 可 将 表 格 中 的 数 据 以 各 种 图 表 的 形 式 展 示 出 来, 更 可 以 对 数 据 进 行 自 动 处 理 和 统 计 分 析 许 多 公 司 企 业 政 府 部 门 机 关 学 校 等 都 依 靠 Excel 进 行 数 据 管 理 熟 练 使 用 Excel, 将 会 大 大 提 高 我 们 的 学 习 和 工 作 效 率 学 习 目 标 : 1. 熟 悉 Excel 窗 口 组 成, 能 够 熟 练 使 用 Excel 2003 软 件 2. 理 解 工 作 表 所 用 的 数 据 类 型, 能 够 独 立 完 成 工 作 表 结 构 设 计 内 容 输 入 格 式 设 置, 会 对 工 作 表 进 行 修 改 和 完 善 3. 理 解 数 据 引 用 的 概 念, 能 够 熟 练 运 用 公 式 和 函 数 进 行 数 据 计 算 4. 会 根 据 数 据 表 建 立 图 表 5. 会 根 据 需 要 对 数 据 进 行 排 序 筛 选 汇 总 6. 会 打 印 输 出 工 作 表 工 作 任 务 : 学 习 本 章, 我 们 通 过 四 个 实 际 工 作 任 务, 由 浅 入 深 循 序 渐 进 地 学 习 Excel 的 基 本 知 识 以 及 数 据 计 算 与 分 析 功 能 的 使 用 工 作 任 务 一 配 合 Excel 基 本 知 识 的 介 绍, 制 作 完 成 一 份 含 有 员 工 姓 名 身 份 证 号 码 加 盟 时 间 职 务 家 庭 电 话 移 动 电 话 基 本 工 资 等 信 息 的 员 工 信 息 表 要 求 : 1 表 的 结 构 设 计 合 理, 格 式 美 观, 方 便 数 据 输 入, 能 根 据 实 际 需 求 补 充 完 善 数 据 信 息 2 对 表 中 特 殊 信 息 给 出 相 应 提 示 3 具 有 一 定 的 计 算 统 计 功 能, 并 能 够 自 动 更 新 相 关 数 据 4 对 所 建 立 的 表 进 行 数 据 分 析, 从 不 同 角 度 获 取 员 工 信 息 进 一 步 的, 本 工 作 任 务 可 以 分 解 成 五 个 单 项 课 业 任 务 : 课 业 任 务 1-1 建 立 表, 完 成 原 始 数 据 的 录 入 课 业 任 务 1-2 根 据 要 求 对 已 建 立 的 表 进 行 格 式 设 置, 完 成 基 本 数 据 的 输 入 课 业 任 务 1-3 在 员 工 信 息 表 中, 运 用 条 件 格 式 将 所 有 基 本 工 资 达 到 5000 元 的 数 据 用 红 色 字 体 显 示, 将 基 本 工 资 低 于 4000 元 的 用 浅 黄 色 倾 斜 字 体 蓝 色 底 纹 显 示 课 业 任 务 1-4 在 信 息 表 中 增 加 一 列 计 算 员 工 应 缴 纳 的 个 人 所 得 税 税 额 对 于 基 本 工 资 在 4000 元 以 下, 或 交 纳 税 费 在 300 元 以 上 的 员 工, 另 外 奖 励 100 元 课 业 任 务 1-5 在 信 息 表 中 添 加 性 别 出 身 日 期 年 龄 以 及 提 醒 生 日 字 段, 并 完 成 相 应 数 据 的 输 入, 使 得 表 格 具 有 自 动 计 算 年 龄 以 及 自 动 提 醒 生 日 的 功 能 应 用 : 学 习 知 识 点 : 在 表 格 中 输 入 数 据 ; 工 作 表 的 操 作 ; 表 格 编 辑 ; 工 作 表 格 式 化 ; 使 用 公 式 ; 常 见 函 数 的 工 作 任 务 二 对 现 有 的 班 级 成 绩 统 计 表 中 的 数 据 进 行 统 计 分 析, 要 求 : 1 根 据 不 同 条 件 对 数 据 表 中 的 数 据 进 行 统 计 ; 2 按 不 同 要 求 对 数 据 表 进 行 多 种 筛 选 ; 3 根 据 实 际 需 要 分 类 汇 总 考 生 成 绩 信 息 ;

189 4 以 图 表 的 形 式 显 示 考 试 信 息 进 一 步 的, 本 工 作 任 务 可 以 分 解 成 五 个 单 项 课 业 任 务 : 课 业 任 务 2-1 对 成 绩 统 计 表 中 的 数 据 从 系 班 级 考 试 人 数 通 过 率 平 均 分 等 不 同 角 度 进 行 分 别 统 计 课 业 任 务 2-2 按 不 同 要 求 对 成 绩 统 计 表 中 的 数 据 进 行 多 种 筛 选 课 业 任 务 2-3 按 系 别 分 别 汇 总 显 示 考 试 班 级 数 以 及 考 试 人 数 课 业 任 务 2-4 对 成 绩 统 计 表 进 行 数 据 透 视, 查 看 相 应 的 成 绩 信 息 课 业 任 务 2-5 用 图 表 显 示 成 绩 统 计 表 中 机 电 工 程 系 各 班 级 的 考 试 人 数 和 平 均 分 能 力 观 测 点 : 对 工 作 表 的 数 据 进 行 排 序 筛 选 分 类 汇 总 数 据 透 视 工 作 任 务 三 用 Excel 2003 制 作 个 性 日 历, 要 求 : 1 自 动 显 示 当 月 的 日 历 ; 2 可 以 随 意 查 阅 任 何 日 期 所 属 的 日 历 ; 3 对 于 一 些 特 殊 的 日 子 可 以 显 示 不 同 的 提 醒 文 字 ; 4 格 式 美 观, 查 询 方 便 技 能 观 测 点 : DATE () DAY () MONTH () NOW () TODAY( ) WEEKDAY() 日 期 函 数 的 使 用 ; AND( ) OR () 逻 辑 函 数 的 使 用 ;IF () 函 数 的 多 层 嵌 套 ;INT () 函 数 的 使 用 ; 日 期 的 显 示 形 式 ; 数 据 有 效 性 ; 工 作 表 背 景 ; 保 护 工 作 表 工 作 任 务 四 设 计 个 人 理 财 帐 簿, 要 求 : 1 按 月 进 行 收 支 汇 总, 计 算 月 收 支 结 余 ; 2 对 收 入 或 支 出 的 其 它 项 进 行 注 释 说 明 ; 3 统 计 每 年 的 最 高 月 收 入 次 高 月 收 入 以 及 最 低 月 收 入, 并 自 动 显 示 相 应 的 月 份 ; 4 按 年 分 析 每 月 收 入 高 低 的 分 布 情 况 ; 5 突 出 显 示 支 出 大 于 收 入 的 月 份 ( 收 支 统 计 记 录 ), 并 给 出 收 支 不 平 衡 的 警 告 提 示 ; 6 生 成 可 以 按 月 进 行 查 询 的 支 出 明 细 单 能 力 观 测 点 : 统 计 函 数 MAX() MIN() LARGE() FREQUENCY () 的 使 用 ; 查 找 与 引 用 函 数 MATCH() VLOOKUP() 的 使 用 ; 工 作 表 数 据 引 用 ; 插 入 批 注 ; 图 表 的 选 择 与 格 式 化 ; 条 件 格 式 4.1 Excel2003 的 工 作 环 境 和 基 本 操 作 学 习 目 标 : 1. 了 解 启 动 和 退 出 Excel2003 的 方 法 2. 熟 悉 Excel2003 工 作 窗 口 的 组 成 以 及 对 各 部 分 的 基 本 操 作 3. 能 够 用 Excel2003 创 建 新 的 工 作 簿, 打 开 已 有 的 工 作 簿, 保 存 工 作 簿 4. 会 通 过 选 项 菜 单, 设 置 Excel2003 的 工 作 环 境 主 要 知 识 点 : 启 动 和 退 出 Excel2003;Excel2003 工 作 窗 口 的 组 成 ; 调 整 Excel2003 工 作 窗 口 ; 窗 口 切 换 ; 窗 口 视 图 ; 多 窗 口 显 示 ; 切 换 工 作 表 ; 选 项 菜 单 的 设 置 启 动 Excel 启 动 Excel2003 之 前, 先 要 确 定 你 的 电 脑 上 已 经 安 装 了 它 启 动 Excel 的 方 法 很 多, 常

190 用 的 有 以 下 几 种 方 法 : (1 ) 通 过 开 始 菜 单 启 动 : 依 次 单 击 桌 面 上 的 开 始 所 有 程 序 Mircosoft Office Microsoft Office Excel 2003 命 令, 即 可 启 动 Excel 2003 (2) 通 过 桌 面 快 捷 方 式 : 如 果 在 桌 面 上 建 立 了 Excel 2003 的 快 捷 方 式, 则 双 击 该 快 捷 方 式 的 图 标 即 可 启 动 Excel 2003 (3) 通 过 Excel 工 作 薄 文 件 : 如 果 你 的 电 脑 中 存 储 有 由 Excel 创 建 的 工 作 薄 文 件, 则 可 双 击 该 文 件 启 动 Excel 2003 Excel 2003 的 退 出 可 以 单 击 Excel 2003 的 文 件 菜 单, 选 取 退 出 命 令 或 单 击 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 当 退 出 Excel 2003 时,Excel 2003 将 关 闭 所 有 打 开 的 Excel 文 档 Excel 的 工 作 环 境 1. 认 识 Excel 2003 的 工 作 窗 口 启 动 Excel 后, 我 们 将 看 到 Excel 的 工 作 窗 口 Excel 2003 的 窗 口 ( 如 图 4-1) 由 下 列 部 分 组 成 : 工 作 簿 还 原 最 小 化 关 闭 按 钮 Excel 最 大 化 最 小 化 关 闭 按 钮 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 编 辑 栏 全 选 按 钮 活 动 单 元 格 滚 动 条 任 务 窗 格 工 作 表 标 签 滚 动 按 钮 状 态 栏 图 4-1 Excel2003 工 作 窗 口 (1) 标 题 栏 显 示 程 序 的 名 称, 以 及 当 前 工 作 薄 文 件 的 名 称 标 题 栏 左 端 是 控 制 菜 单 图 标 以 及 文 档 的 名 称, 右 端 是 最 小 化 按 钮 最 大 化 按 钮 或 还 原 按 钮 关 闭 按 钮 (2) 菜 单 栏 可 以 通 过 选 择 相 应 的 菜 单 命 令 来 向 Excel 发 出 命 令 Excel 为 了 用 户 便 于 记 忆, 将 类 似 的 命 令 分 门 别 类 地 放 到 同 一 菜 单 项 目 中, 菜 单 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 定 制 (3) 工 具 栏 可 以 通 过 单 击 相 应 的 按 钮 来 向 Excel 发 出 相 应 的 命 令 工 具 栏 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 定 制 (4) 编 辑 栏 在 单 元 格 中 输 入 数 据 或 公 式 后, 将 在 这 里 显 示 输 入 的 内 容 编 辑 栏 的 左 侧 是 名 称 框, 用 于 定 义 单 元 格 或 区 域 的 名 字, 或 根 据 名 字 寻 找 单 元 格 或 区 域 (5) 列 标 题 从 A 到 IV 的 256 个 字 母 每 个 字 母 代 表 工 作 表 256 列 中 的 一 列, 从 按 英 文 字 母 顺 序 A 开 始 到 Z,Z 之 后 是 AA,AB,AC, 依 此 类 推 到 AZ AZ 之 后 是 BA,BB,

191 BC, 依 此 类 推 到 BZ, 最 后 一 列 是 IV 单 击 列 标 题 可 以 选 中 整 列 (6) 活 动 单 元 格 指 示 器 这 个 黑 色 边 框 的 指 示 器 代 表 当 前 活 动 的 单 元 格, 所 谓 活 动, 即 当 前 操 作 的 对 象 (7) 行 标 题 从 1 到 的 数 字, 每 个 数 字 代 表 工 作 表 的 一 行 单 击 行 标 题 可 选 中 整 行 的 单 元 格 同 时, 由 于 有 256 列, 则 Excel 工 作 表 的 单 元 格 总 数 为 = 个, 我 们 用 列 标 题 和 行 标 题 就 可 以 确 定 一 个 单 元 格, 如 A4, 代 表 第 A 列, 第 4 行 那 个 单 元 格, 其 余 依 次 类 推 (8) 任 务 窗 格 这 是 2002 版 本 开 始 出 现 的 新 特 性, 方 便 快 速 选 择 相 关 的 任 务, 例 如 新 建 工 作 薄 使 用 剪 贴 板 等 (9) 垂 直 滚 动 条 使 用 该 滚 动 条 可 以 垂 直 滚 动 工 作 表 (10) 水 平 滚 动 条 使 用 该 滚 动 条 可 以 水 平 滚 动 工 作 表 (11) 工 作 表 标 签 每 个 标 签 代 表 工 作 薄 中 不 同 的 工 作 表, 每 个 工 作 表 的 名 称 都 显 示 在 标 签 上, 选 择 单 击 标 签 即 可 切 换 到 相 应 工 作 表 一 个 工 作 薄 可 以 包 含 任 意 数 量 的 工 作 表, 但 是 为 了 方 便 管 理, 工 作 表 数 量 最 好 不 要 太 多 (12) 滚 动 按 钮 当 缩 小 工 作 表 窗 口 或 建 立 了 多 个 工 作 表 以 致 工 作 表 窗 口 无 法 显 示 所 有 工 作 表 标 签 时, 单 击 滚 动 按 钮 可 以 滚 动 显 示 工 作 表 标 签 说 明 : 1 启 动 Excel 所 见 到 的 整 个 窗 口 上 Excel 工 作 区 窗 口, 其 中 包 含 了 工 作 簿 窗 口 ( 位 于 编 辑 栏 和 状 态 栏 之 间 ) 如 图 4-2 所 示 Excel 工 作 区 窗 口 工 作 簿 窗 口 图 4-2 Excel 工 作 窗 口 与 工 作 簿 窗 口 2 Excel 工 作 区 中 可 以 有 多 个 工 作 簿 窗 口, 它 们 之 间 的 切 换 通 过 窗 口 菜 单 进 行 工 作 簿 窗 口 也 有 标 题 栏, 可 以 单 独 控 制 工 作 簿 的 显 示 3 当 工 作 簿 窗 口 最 大 化 时, 工 作 簿 窗 口 的 标 题 与 Excel 工 作 区 的 标 题 合 并, 工 作 簿 窗 口 最 大 化 最 小 化 关 闭 按 钮 则 与 Excel 工 作 区 的 菜 单 栏 合 并, 如 图 4-1 所 示 的 基 础 2. Excel 的 基 本 对 象 进 入 具 体 的 学 习 之 前, 这 里 先 来 学 习 几 个 基 本 的 概 念, 理 解 这 个 几 个 概 念 是 进 一 步 学 习 (1) 工 作 簿 (book) 工 作 簿 是 指 在 Excel 环 境 中 用 来 存 储 并 处 理 数 据 的 文 件 工 作 薄 是 由 Excel 创 建 的 文 件, 每 个 工 作 簿 可 以 包 含 多 张 工 作 表, 最 多 可 以 有 256 个 不 同 类 型 的 工 作 表 (2) 工 作 表 (sheet) 工 作 表 是 Excel 中 用 于 存 储 和 处 理 数 据 的 主 要 文 档, 也 称 为 电 子 表 格 主 要 由 " 排 成 行

192 和 列 的 单 元 格 " 组 成 工 作 表 总 是 包 含 在 工 作 簿 中 工 作 表 由 行 256 列 构 成 行 号 从 上 至 下 由 1~65536 编 号, 列 号 从 左 到 右 由 字 母 A~IV 编 号 每 个 工 作 表 下 面 都 有 一 个 标 签, 显 示 该 工 作 表 的 名 字 一 个 工 作 簿 在 默 认 情 况 下 有 3 个 工 作 表, 分 别 用 标 签 sheet1~sheet3 命 名 用 户 可 以 对 工 作 表 重 新 命 名, 也 可 以 根 据 需 要 增 加 或 删 除 工 作 表 可 以 这 样 形 象 地 理 解, 工 作 薄 是 一 个 笔 记 本, 而 工 作 表 是 这 个 笔 记 本 里 的 每 页 纸 (3) 单 元 格 (cell) 工 作 表 中 由 行 和 列 交 叉 形 成 的 格 子 称 为 单 元 格, 单 元 格 是 Excel 运 算 和 操 作 的 基 本 单 位, 用 来 存 放 输 入 的 数 据 单 元 格 所 在 的 行 与 列 构 成 单 元 格 地 址 一 个 地 址 唯 一 的 表 示 一 个 单 元 格 单 元 格 地 址 的 一 般 格 式 : 工 作 表! 列 号 行 号 例 如,A2 表 示 第 A 列 第 2 行 的 单 元 格 ; Sheet2!C5 表 示 Sheet2 工 作 表 中 的 第 C 列 第 5 行 的 单 元 格 通 常, 单 元 格 有 3 种 表 示 方 法 : 1 相 对 地 址 : 以 列 号 和 行 号 组 成, 如 A1,B5,G5 等 2 绝 对 地 址 : 以 列 号 和 行 号 前 面 加 上 符 号 $ 构 成, 如 $A$1,$B$5,$G$5 等 3 混 合 地 址 : 以 列 号 或 行 号 前 面 加 上 符 号 $ 构 成, 如 A$1,$B5,G$5 等 (4) 活 动 单 元 格 (active cell) 指 当 前 正 在 操 作 的 单 元 格, 其 边 框 线 变 成 粗 线, 同 时 该 单 元 格 地 址 显 示 在 编 辑 栏 的 名 称 框 里 ( 如 图 4-3) 此 时 用 户 可 以 对 该 单 元 格 进 行 数 据 的 输 入 修 改 或 删 除 等 操 作 填 充 柄 : 位 于 选 定 区 域 右 下 角 的 小 黑 方 块 将 用 鼠 标 指 向 填 充 柄 时, 鼠 标 的 指 针 更 改 为 黑 十 字 又 称 为 复 制 柄 或 拖 动 柄 (5) 表 格 区 域 (range) 区 域 是 由 工 作 表 中 一 个 和 多 个 连 续 单 元 组 成 的 矩 形 块 引 用 区 域 时, 用 矩 形 对 角 的 两 个 单 元 格 地 址 表 示, 中 间 用 冒 号 : 相 连, 如 A1:B5 如 果 需 要 指 明 多 个 区 域, 则 区 域 间 用 逗 号, 相 连, 如 (A1:B5,C5:D7,F6) 说 明 : 请 读 者 注 意 区 分 活 动 单 元 格 和 选 定 区 域 活 动 单 元 格 是 当 前 选 定 区 域 内 的 单 个 单 元 格 选 定 区 域 可 能 包 含 多 个 单 元 格, 但 只 有 一 个 是 活 动 单 元 格 3.Excel 规 格 在 使 用 Excel 进 行 电 子 表 格 操 作 时, 同 一 时 间 可 以 操 作 的 对 象 ( 工 作 簿 工 作 表 单 元 格 ) 的 数 量 以 及 对 这 些 对 象 的 操 作 内 容, 是 受 到 系 统 资 源 的 限 制 以 及 Excel 软 件 本 身 的 限 制 的 表 4-1 给 出 了 Excel 工 作 表 和 工 作 簿 规 格, 表 4-2 给 出 了 Excel 的 计 算 精 度 以 及 显 示 范 围, 表 4-3 给 出 了 Excel 中 数 据 透 视 表 报 表 的 详 细 规 格 图 4-3 活 动 单 元 格 示 意 图 表 4-1 工 作 表 和 工 作 簿 规 格 打 开 工 作 簿 数 工 作 表 大 小 功 能 最 大 限 制 受 可 用 内 存 和 系 统 资 源 的 限 制 65,536 行 乘 以 256 列

193 单 元 格 内 容 长 度 ( 文 本 ) 32,767 字 符 单 元 格 中 只 能 显 示 1,024 个 字 符 ; 而 编 辑 栏 中 则 可 以 显 示 全 部 32,767 个 字 符 工 作 簿 中 工 作 表 的 数 目 受 可 用 内 存 的 限 制 ( 默 认 为 3 个 工 作 表 ) 排 序 引 用 单 独 排 序 为 3, 如 果 使 用 连 续 排 序 则 没 有 限 制 撤 消 层 次 16 表 4-2 Excel 的 计 算 规 格 功 能 最 大 限 制 数 字 精 度 最 大 正 数 最 小 负 数 最 小 正 数 最 大 负 数 公 式 内 容 长 度 15 位 E E E E-308 1,024 字 符 选 中 区 域 2,048 函 数 的 嵌 套 层 数 7 计 算 允 许 的 最 早 日 期 1900 年 1 月 1 日 ( 如 果 使 用 1904 年 日 期 系 统, 则 为 1904 年 1 月 1 日 ) 计 算 允 许 的 最 晚 日 期 9999 年 12 月 31 日 可 以 输 入 的 最 大 时 间 9999:99:99 注 :"En" 表 示 为 10 的 n 次 方, 例 如 2.4E+200 相 当 于 ,2.4E-200 相 当 于 表 4-3 数 据 透 视 表 报 表 规 格 功 能 工 作 表 上 的 数 据 透 视 表 报 表 受 可 用 内 存 限 制 最 大 限 制 数 据 透 视 表 报 表 中 数 据 项 的 个 数 8,000 数 据 透 视 表 报 表 中 行 或 列 字 段 的 个 数 受 可 用 内 存 的 限 制 数 据 透 视 表 报 表 中 的 页 字 段 数 256( 可 能 受 可 用 内 存 的 限 制 ) 数 据 透 视 表 报 表 中 数 据 字 段 的 个 数 256 数 据 透 视 表 报 表 中 计 算 项 公 式 的 个 数 受 可 用 内 存 的 限 制 Excel 的 基 本 操 作 我 们 要 让 Excel 做 事, 必 须 向 它 发 出 命 令 发 出 命 令 的 方 法 通 常 有 四 种 : 使 用 菜 单 使 用 快 捷 键 使 用 快 捷 菜 单 和 使 用 工 具 栏 发 命 令 的 时 候, 必 须 考 虑 命 令 的 接 收 对 象 命 令 的 内 容 以 及 发 令 的 方 式 等 如 果 不 知 道 应 该 发 出 什 么 指 令, 也 可 请 求 帮 助 1. 创 建 新 的 工 作 薄 启 动 Excel 后, 它 会 自 动 创 建 创 建 一 个 工 作 薄, 名 称 为 Book1 默 认 情 况 下, 它 包 含 三

194 个 工 作 表, 名 称 分 别 为 Sheet1 Sheet2 和 Sheet3 我 们 也 可 以 通 过 下 面 的 三 种 方 法 创 建 新 的 工 作 薄 (1) 使 用 菜 单 选 择 菜 单 文 件 新 建 命 令,Excel 将 在 窗 口 的 右 边 打 开 新 建 工 作 薄 任 务 窗 格, 单 击 其 中 的 相 应 选 项 即 可 (2) 使 用 工 具 栏 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 新 建 按 钮, 即 可 新 建 一 个 工 作 薄 (3) 使 用 快 捷 键 按 下 键 盘 组 合 键 Ctrl+N 可 新 建 一 个 工 作 薄 2. 打 开 已 有 的 工 作 薄 打 开 已 有 的 工 作 薄, 可 以 通 过 下 面 的 五 种 方 法 (1) 使 用 任 务 窗 格 在 开 始 工 作 任 务 窗 格 面 板 上 的 打 开 区 单 击 要 打 开 的 工 作 薄 ( 图 4-4) 图 4-4 任 务 窗 格 面 板 (2) 使 用 文 件 菜 单 列 表 单 击 文 件 菜 单, 在 选 择 需 要 打 开 的 工 作 薄 说 明 :1 以 上 两 种 方 法 适 用 于 打 开 最 近 几 次 使 用 过 的 工 作 薄 的 情 形 2 默 认 文 件 菜 单 中 最 下 面 的 列 表 列 出 了 4 个 最 近 打 开 过 的 文 件 名 可 以 通 过 工 具 菜 单 下 的 选 项 对 话 框, 改 变 文 件 列 出 的 数 量, 最 多 可 以 列 出 9 个 如 图 4-5 所 示

195 图 4-5 选 项 对 话 框 提 示 : 选 项 对 话 框 中 还 有 很 多 其 他 设 置, 部 分 用 法 本 书 会 在 后 续 内 容 中 陆 续 讲 解, 也 请 读 者 自 己 实 际 操 作 进 行 体 会 (3) 使 用 文 件 菜 单 打 开 命 令 单 击 菜 单 文 件 打 开 命 令, 弹 出 打 开 对 话 框, 通 过 该 对 话 框 定 位 到 工 作 薄 文 件 的 存 储 位 置, 选 中 要 打 开 的 工 作 薄 文 件, 单 击 打 开 按 钮 即 可 (4) 使 用 工 具 栏 按 钮 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 开 按 钮, 弹 出 打 开 对 话 框, 其 余 操 作 和 方 法 (3) 相 同 (5) 使 用 快 捷 键 按 下 键 盘 组 合 键 Ctrl+O, 弹 出 打 开 对 话 框, 其 余 操 作 与 和 方 法 (3) 相 同 3. 工 作 簿 的 保 存 和 关 闭 当 工 作 簿 完 成 后, 需 要 对 它 进 行 保 存 操 作 单 击 文 件 菜 单 下 的 保 存 命 令 或 另 存 为 命 令, 或 单 击 工 具 栏 中 的 按 钮 在 弹 出 的 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 文 件 保 存 的 位 置 以 及 保 存 的 名 称 工 作 簿 的 扩 展 名 为.xls 单 击 工 作 簿 窗 口 的 关 闭 按 钮, 可 以 关 闭 工 作 簿 关 闭 工 作 簿 之 前, 必 须 先 进 行 保 存 操 作 4. 改 变 窗 口 的 视 图 图 4-1 所 示 的 是 默 认 的 Excel 工 作 窗 口, 可 以 通 过 设 置 调 整 Excel 工 作 窗 口 的 显 示 状 态 : (1) 通 过 视 图 菜 单 下 的 工 具 栏 菜 单, 可 以 打 开 或 关 闭 各 类 工 具 栏 (2) 可 以 单 击 任 务 窗 格 右 上 角 的 按 钮, 关 闭 任 务 窗 格 ; 也 可 以 在 视 图 菜 单 中, 单 击 任 务 窗 格 命 令 来 打 开 任 务 窗 格 (3) 可 以 通 过 工 具 菜 单 下 的 选 项 对 话 框, 在 其 视 图 标 签 中 改 变 Excel 窗 口 的 显 示 状 态, 如 图 4-6 所 示 请 读 者 试 着 改 变 其 中 圈 出 的 选 项, 注 意 观 察 Excel 窗 口 视 图 发 生 了 什 么 变 化

196 图 4-6 选 项 对 话 框 之 视 图 标 签 5. 在 工 作 表 间 切 换 用 鼠 标 单 击 工 作 表 标 签 可 以 在 不 同 的 工 作 表 间 进 行 切 换, 直 接 单 击 滚 动 按 钮 也 可 以 切 换 工 作 表 6. 多 窗 口 显 示 在 窗 口 菜 单 中, 单 击 不 同 的 菜 单 可 以 实 现 不 同 方 式 的 多 窗 口 显 示 : (1) 单 击 新 建 窗 口, 可 以 为 当 前 工 作 簿 新 建 一 个 窗 口, 使 得 Excel 工 作 区 同 时 显 示 两 个 相 同 的 窗 口, 以 便 对 工 作 簿 进 行 比 较 (2) 单 击 重 排 窗 口, 可 以 对 打 开 的 工 作 簿 选 择 一 种 排 列 方 式, 包 括 : 平 铺 水 平 并 排 垂 直 并 排 层 叠 方 式 (3) 单 击 拆 分, 可 以 将 工 作 簿 窗 口 拆 分 成 上 下 左 右 四 个 窗 口, 每 个 窗 口 都 显 示 同 一 张 工 作 表, 通 过 每 个 窗 口 的 滚 动 条 移 动 工 作 表, 使 需 要 显 示 的 部 分 分 别 出 现 在 不 同 的 窗 口 中, 这 样 就 方 便 查 看 表 中 的 数 据 (4) 单 击 冻 结 窗 格, 可 以 将 工 作 表 窗 口 的 上 部 或 左 部 固 定 住, 使 其 不 随 滚 动 条 的 滚 动 而 移 动 (5) 单 击 取 消 冻 结 窗 格, 可 以 取 消 冻 结 4.2 工 作 表 的 建 立 和 修 饰 把 数 据 录 入 到 工 作 表 中 是 用 Excel 完 成 工 作 最 基 础 的 步 骤 不 同 的 工 作 需 要 不 同 的 数 据 格 式,Excel 工 作 表 中 有 各 种 数 据 类 型, 我 们 必 须 理 解 工 作 表 中 不 同 数 据 类 型 的 含 义 同 时 各 类 数 据 的 输 入 使 用 和 修 改 还 有 很 多 方 法 和 技 巧, 了 解 和 掌 握 它 们 可 以 帮 助 我 们 正 确 高 效 地 完 成 工 作 学 习 目 标 : 1. 理 解 工 作 表 所 用 的 数 据 类 型 2. 学 会 在 工 作 表 中 输 入 文 本 数 值 以 及 日 期 和 时 间 数 据 3. 学 会 修 改 和 编 辑 数 据 4. 学 会 通 过 设 置 单 元 格 格 式 改 变 工 作 表 数 据 外 观

197 主 要 知 识 点 : Excel 数 据 类 型 ; 选 定 单 元 格 区 域 工 作 表 等 对 象 ; 不 同 类 型 数 据 的 输 入 方 法 ; 输 入 序 列 ; 数 据 的 有 效 性 ; 单 元 格 的 插 入 删 除 复 制 ; 数 据 的 复 制 移 动 清 除 以 及 选 择 性 粘 贴 ; 插 入 批 注 ; 行 高 列 宽 的 调 整 ; 单 元 格 格 式 设 置 ; 条 件 格 式 ; 自 动 套 用 格 式 ; 使 用 样 式 ; 工 作 表 背 景 设 置 ; 工 作 表 的 插 入 命 名 删 除 复 制 与 移 动 ; 等 等 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 围 绕 完 成 工 作 任 务 一 中 的 三 个 单 项 课 业 任 务 进 行 : 课 业 任 务 1-1 建 立 表, 完 成 原 始 数 据 的 录 入 课 业 任 务 1-2 根 据 要 求 对 已 建 立 的 表 进 行 格 式 设 置, 完 成 基 本 数 据 的 输 入 课 业 任 务 1-3 在 员 工 信 息 表 中, 运 用 条 件 格 式 将 所 有 基 本 工 资 达 到 5000 元 的 数 据 用 红 色 字 体 显 示, 将 基 本 工 资 低 于 4000 元 的 用 浅 黄 色 倾 斜 字 体 蓝 色 底 纹 显 示 Excel 使 用 的 数 据 类 型 在 Excel 的 单 元 格 中 可 以 输 入 多 种 类 型 的 数 据, 如 文 本 数 值 日 期 时 间 等 等 Excel 提 供 了 五 种 基 本 数 据 类 型, 即 数 值 型 字 符 型 ( 或 文 本 型 文 字 型 ) 日 期 / 时 间 型 逻 辑 型 和 数 组 型 下 面 简 单 介 绍 这 几 种 类 型 的 数 据 1. 数 值 型 数 据 数 值 型 数 据 可 以 进 行 算 术 运 算 在 Excel 中, 数 值 型 数 据 是 仅 包 含 下 列 字 符 的 常 数 值 : () / $ %.E e 2. 字 符 型 数 据 ( 文 本 ) 说 明 性 解 释 性 的 数 据 描 述 称 为 文 本 文 本 当 然 是 非 数 值 类 型 的 在 Excel 中, 字 符 型 数 据 包 括 汉 字 英 文 字 母 空 格 等 如 果 要 输 入 的 字 符 串 全 部 由 数 字 组 成, 如 邮 政 编 码 电 话 号 码 存 折 帐 号 等, 为 了 避 免 Excel 把 它 按 数 值 型 数 据 处 理, 在 输 入 时 可 以 先 输 一 个 单 引 号 ' ( 英 文 符 号 ), 再 接 着 输 入 具 体 的 数 字 3. 日 期 / 时 间 型 数 据 日 期 / 时 间 型 数 据 用 于 表 示 各 种 不 同 格 式 的 日 期 和 时 间 Excel 规 定 了 一 系 列 的 日 期 和 时 间 格 式, 如 DD-MMM-YY ( 例 如 10-Sep-07 ) YYYY-MM-DD( 例 如 ) YYYY/MM/DD( 例 如 2007/9/10) HH:MM:SS PM( 例 如 9:30:56 PM) YYYY/MM/DD HH: MM( 例 如 2007/9/10 20:18) 等 格 式 当 按 照 Excel 认 可 的 格 式 输 入 日 期 或 时 间 时, 系 统 会 自 动 使 之 变 成 日 期 / 时 间 的 显 示 标 准 4. 逻 辑 型 数 据 逻 辑 型 数 据 用 于 描 述 事 物 之 间 的 成 立 与 否 的 数 据, 只 有 两 个 值 :FALSE 和 TRUE FALSE 称 为 假 值, 表 示 不 成 立 ;TRUE 称 为 真 值, 表 示 成 立 5. 数 组 型 数 据 数 组 型 数 据 作 为 一 个 整 体 处 理 的 若 干 个 数 据, 如 一 个 班 几 十 名 学 生 的 成 绩 等 通 常 一 个 数 组 用 一 个 区 域 表 示 工 作 表 内 容 的 录 入 选 定 单 元 格 后, 即 可 在 单 元 格 中 输 入 数 据 数 据 可 以 从 键 盘 直 接 输 入, 或 采 用 自 动 输 入 方 式 输 入 时 可 以 检 查 输 入 的 正 确 性 Excel 以 不 同 方 式 存 储 和 显 示 各 单 元 格 中 的 数 据 各 种 类 型 的 数 据 都 具 有 特 定 的 格 式 向 单 元 格 中 输 入 数 据 有 以 下 三 种 方 法 : 1 单 击 要 输 入 的 单 元 格, 使 其 成 为 活 动 单 元 格, 然 后 直 接 输 入 数 据

198 2 双 击 要 输 入 数 据 的 单 元 格, 单 元 格 内 出 现 光 标, 此 时 可 定 位 光 标 直 接 输 入 数 据 或 修 改 已 有 数 据 3 单 击 选 中 单 元 格, 然 后 移 动 鼠 标 至 编 辑 栏, 在 编 辑 栏 添 加 或 输 入 数 据 1. 对 象 的 选 取 先 选 定, 后 操 作 是 Excel 的 工 作 方 式, 当 需 要 对 某 部 分 对 象 进 行 操 作 时, 首 先 应 选 定 该 部 分 对 象 被 选 定 的 单 元 格 称 为 当 前 单 元 格, 被 选 定 的 工 作 表 称 为 当 前 工 作 表, 被 选 定 的 工 作 簿 称 为 当 前 工 作 簿 (1) 选 定 单 个 单 元 格 : 用 鼠 标 左 键 单 击 单 元 格 被 选 中 的 单 元 格 外 边 有 个 粗 黑 框, 称 为 选 择 器 (2) 选 定 一 个 单 元 格 区 域 : 有 如 下 几 种 方 法 : 1 将 鼠 标 指 针 移 动 到 要 选 定 区 域 的 左 上 角 单 元 格, 按 鼠 标 左 键 拖 动 到 该 区 域 的 右 下 角 单 元 格 2 单 击 要 选 定 区 域 的 左 上 角 单 元 格, 按 住 Shift 键 单 击 该 区 域 的 右 下 角 单 元 格 3 在 名 称 框 中 输 入 单 元 格 区 域 ( 或 该 区 域 的 名 称 ), 然 后 按 Enter 键 4 单 击 编 辑 定 位 对 话 框, 在 引 用 位 置 栏 输 入 单 元 格 区 域, 按 确 定 按 钮 被 选 中 的 单 元 格 区 域 显 示 蓝 色, 区 域 所 在 的 列 标 和 行 号 也 突 出 显 示 (3) 选 定 不 相 邻 的 多 个 区 域 : 按 住 Ctrl 键 的 同 时 单 击 或 拖 动 鼠 标 (4) 选 定 行 或 列 : 用 鼠 标 单 击 列 标 或 行 号 可 以 选 定 相 应 的 行 或 列 若 选 择 多 行 ( 列 ), 则 将 鼠 标 指 针 移 动 到 这 些 行 ( 列 ) 的 首 行 ( 列 ) 号, 然 后 按 鼠 标 左 键 拖 动 到 末 行 ( 列 ) (5) 选 定 整 个 工 作 表 : 用 鼠 标 单 击 工 作 表 左 上 角 ( 行 号 和 列 标 交 叉 处 ) 的 矩 形 框 ( 称 为 全 选 按 钮 ), 或 者 按 压 Ctrl +A, 选 中 整 个 工 作 表 (6) 条 件 选 定 : 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 条 件 选 定 的 作 用 范 围 2 单 击 编 辑 菜 单 的 定 位 命 令, 单 击 定 位 对 话 框 的 定 位 条 件 按 钮, 出 现 定 位 条 件 对 话 框 如 图 4-7 所 示 3 在 对 话 框 中 确 定 定 位 条 件, 如 : 选 常 量 单 选 框, 并 选 文 本 复 选 框, 表 示 定 位 条 件 是 字 符 串 4 单 击 确 定 按 钮 图 4-7 定 位 窗 口 与 定 位 条 件

199 (7) 撤 消 选 定 : 用 鼠 标 单 击 工 作 表 中 的 任 意 地 方 即 可 取 消 对 象 的 选 定 2. 输 入 数 据 Excel 每 个 单 元 格 內 最 多 可 以 输 入 个 字 符 输 入 的 数 据 会 出 现 在 选 择 的 单 元 格 和 编 辑 栏 中, 如 图 4-8 所 示 图 4-8 在 单 元 格 中 输 入 数 据 输 入 过 程 中 如 发 现 有 错 误, 可 用 Backspace 键 删 除 按 回 车 键 或 用 鼠 标 单 击 编 辑 栏 中 的 绿 色 符 号 完 成 输 入 若 要 取 消, 可 直 接 按 Esc 键 或 用 鼠 标 单 击 编 辑 栏 中 出 现 的 红 色 符 号 一 般 情 况 下,Excel 对 输 入 的 数 据 自 动 进 行 数 据 类 型 判 断, 并 进 行 相 应 的 处 理 : (1) 输 入 文 本 : 文 本 可 以 是 任 何 字 符 串 ( 包 括 字 符 串 和 数 字 的 组 合 ), 只 要 不 被 系 统 解 释 为 数 字 公 式 日 期 时 间 和 逻 辑 值, 则 一 律 视 为 文 本 当 输 入 的 文 本 超 过 当 前 单 元 格 宽 度 时, 如 果 右 边 相 邻 的 单 元 格 没 有 数 据, 则 超 出 的 文 本 会 往 右 延 伸 并 且 显 示 出 来 ; 如 果 右 边 相 邻 的 单 元 格 有 数 据, 则 超 出 的 文 本 会 隐 藏 起 来 ( 不 显 示 出 来 ), 只 有 把 单 元 格 的 宽 度 变 大 后 才 能 显 示 出 来 默 认 情 况 下, 在 单 元 格 中 输 入 文 本 时 自 动 靠 左 对 齐 将 数 字 作 为 文 本 输 入 时, 可 按 下 述 方 法 输 入 : 1 在 数 字 前 面 加 单 引 号 ( 注 意 : 必 须 是 半 角 字 符 的 单 引 号 ), 例 如, 要 输 入 1234, 必 须 键 入 在 数 字 前 面 加 一 个 等 号 并 将 数 字 用 双 引 号 括 起 来, 如 输 入 := 119, 然 后 按 回 车 键 当 输 入 的 数 据 第 一 个 字 符 是 = 时, 也 可 以 先 输 入 一 个 单 引 号, 再 输 入 =, 否 则 系 统 将 按 输 入 公 式 处 理 注 意 : 若 在 单 元 格 中 未 输 入 任 何 内 容, 则 称 该 单 元 格 为 空 ; 如 果 输 入 了 空 格, 则 该 单 元 格 就 不 为 空 了, 它 的 值 是 一 个 空 格 ( 虽 然 看 不 见 ) 所 以, 输 入 数 据 时, 无 论 是 数 字 逻 辑 值 或 文 本, 一 定 不 要 多 加 空 格, 否 则 容 易 产 生 错 误, 并 且 不 容 易 查 找 和 改 正 (2) 输 入 数 值 : 数 值 可 以 直 接 输 入 到 单 元 格 中 单 元 格 的 最 大 显 示 宽 度 是 11 位, 超 过 11 位 的 数 字 四 舍 五 入 用 科 学 记 数 法 表 示 ; 如 果 数 值 小 数 部 分 太 长,Excel 会 按 四 舍 五 入 原 则 自 动 截 去 超 长 的 部 分 ; 如 果 单 元 格 太 窄 不 能 显 示 下 最 短 数 值 时, 单 元 格 将 显 示 一 串 # 号 如 图 4-9 所 示

200 文 本 数 字 长 度 不 受 限 制 小 数 自 动 进 行 四 舍 五 入 数 值 数 字 最 多 显 示 11 位 单 元 格 宽 度 小 于 数 值 长 度, 且 不 够 显 示 科 学 记 数 法 图 4-9 数 据 在 单 元 格 中 的 显 示 默 认 情 况 下, 在 单 元 格 中 输 入 数 值 时 自 动 靠 右 对 齐 对 任 何 单 元 格 中 的 数 值, 无 论 Excel 如 何 显 示 它, 在 系 统 内 部 总 是 按 该 数 值 实 际 输 入 的 形 式 表 示 当 一 个 单 元 格 被 选 定 后, 其 中 的 数 值 即 显 示 在 公 式 栏 中 在 输 入 过 程 中, 有 以 下 两 种 比 较 特 殊 的 情 况 要 注 意 : 1 负 数 : 在 数 值 前 加 一 个 - 号 或 把 数 值 放 在 括 号 里, 都 可 以 输 入 负 数, 例 如 要 在 单 元 格 中 输 入 -12, 可 以 输 入 -12 或 (12), 然 后 敲 回 车 键 都 可 以 在 单 元 格 中 出 现 分 数 : 要 在 单 元 格 中 输 入 分 数 形 式 的 数 据, 应 先 在 编 辑 框 中 输 入 0 和 一 个 空 格, 然 后 再 输 入 分 数, 否 则 Excel 会 把 分 数 当 作 日 期 处 理 ( 例 如 :1/10 处 理 为 10 月 1 日 ) 例 如, 要 在 单 元 格 中 输 入 分 数 2/3, 在 编 辑 框 中 输 入 0 2/3, 敲 回 车 键, 单 元 格 中 就 会 出 现 分 数 2/3 (3) 输 入 日 期 和 时 间 :Excel 内 置 了 一 些 日 期 和 时 间, 可 以 用 各 种 格 式 输 入 日 期 和 时 间 当 输 入 数 据 与 这 些 格 式 相 匹 配 时, 將 自 动 把 他 们 识 别 为 日 期 或 时 间 : 1 输 入 日 期 时, 按 yyyy-mm-dd 的 格 式 输 入, 年 月 日 之 间 要 用 连 字 符 - 或 斜 杠 / 隔 开, 如 /8/16 2 输 入 时 间 时, 按 hh:mm 的 格 式 输 入, 时 分 秒 之 间 要 用 冒 号 : 隔 开, 如 10:29:36 用 AM 或 PM 分 别 表 示 上 午 或 下 午, 使 用 12 小 时 制, 否 则 系 统 设 定 使 用 24 小 时 制 3 若 要 在 单 元 格 中 同 时 输 入 日 期 和 时 间, 日 期 和 时 间 之 间 应 该 用 空 格 隔 开 Excel 采 用 24 小 时 制 表 示 时 间, 如 果 希 望 以 12 小 时 制 来 显 示, 需 在 键 入 的 时 间 后 加 AM 或 PM, 如 8:28AM 如 果 要 在 单 元 格 中 输 入 当 前 系 统 日 期 或 当 前 系 统 时 间, 按 Ctrl+;( 分 号 ) 键 或 按 Ctrl+Shift+; 键 说 明 : 单 击 单 元 格 是 激 活 它, 让 它 成 为 活 动 单 元 格, 可 以 直 接 输 入 数 据 或 公 式, 执 行 复 制 粘 贴 等 命 令 ; 而 双 击 单 元 格 是 编 辑 它, 可 以 在 内 部 修 改 数 据 或 公 式 输 入 数 据 时 如 果 需 要 强 制 在 某 处 换 行, 可 按 Alt+Enter 组 合 键 3. 提 高 数 据 输 入 效 率 的 方 法 Excel 提 供 了 多 种 提 高 数 据 输 入 效 率 的 方 法, 下 面 介 绍 几 种 :

201 (1) 相 同 数 据 的 快 速 输 入 如 果 要 在 工 作 表 的 某 一 个 区 域 输 入 相 同 的 数 据, 可 以 先 选 定 区 域, 然 后 输 入 数 据, 再 按 Ctrl+Enter 键 即 可 完 成 ; 或 用 鼠 标 单 击 输 入 相 同 数 据 区 域 左 上 角 第 一 个 单 元 格, 输 入 数 据, 再 將 鼠 标 指 向 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 此 时 鼠 标 指 针 变 为 实 心 十 字 形, 按 下 鼠 标 左 键 拖 曳 岀 选 定 区 域 就 松 开 左 键, 即 可 完 成 (2) 系 列 数 据 自 动 填 充 对 于 有 规 律 的 数 据,Excel 提 供 了 系 列 数 据 自 动 填 充 输 入 的 功 能, 使 用 户 可 以 快 速 完 成 有 规 则 的 数 据 ( 系 列 数 据 ) 的 输 入, 而 不 需 要 逐 个 输 入 这 些 数 据 系 列 数 据 自 动 填 充 功 能 是 根 据 输 入 的 初 始 数 据, 然 后 到 Excel 自 动 填 充 序 列 登 记 表 中 查 询 ( 该 表 可 通 过 菜 单 命 令 工 具 选 项 自 定 义 序 列 查 看 ), 如 果 有 该 序 列, 则 按 该 序 列 填 充 后 继 项 ; 如 果 没 有, 则 用 初 始 数 据 填 充 后 继 项 ( 即 复 制 ) Excel 可 建 立 的 序 列 类 型 有 : 1 等 差 序 列 如 : 等 比 序 列 如 : 日 期 序 列 如 : 自 动 填 充 序 列 自 动 填 充 序 列 是 一 些 不 可 计 算 的 文 字 数 据, 如 甲 乙 丙 丁 可 以 使 用 鼠 标 拖 曳 完 成 系 列 数 据 的 输 入, 也 可 使 用 序 列 菜 单 输 入 系 列 数 据 使 用 鼠 标 拖 曳 输 入 系 列 数 据 的 具 体 操 作 方 法 : 先 输 入 初 始 数 据, 再 將 鼠 标 指 向 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 此 时 鼠 标 指 针 变 为 实 心 十 字 形, 按 下 鼠 标 左 键 拖 曳 至 填 充 的 最 后 一 个 单 元 格, 然 后 松 开 左 键, 即 可 完 成 如 果 输 入 初 始 数 据 为 一 个 数 值, 则 应 先 按 住 Ctrl 键, 再 拖 曳 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 自 动 填 充 才 会 給 后 继 项 填 入 数 据 的 递 增 值, 否 则 只 是 复 制 该 数 值 到 后 继 项 如 果 输 入 初 始 数 据 为 文 字 数 字 的 混 合 体, 在 拖 曳 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄 时, 文 字 不 变, 最 右 边 的 数 字 递 增 使 用 序 列 菜 单 输 入 系 列 数 据 的 具 体 步 骤 : 1 在 单 元 格 A1 中 键 入 起 始 数 10 2 选 定 区 域 A1:A10 3 选 择 编 辑 菜 单 中 的 填 充 命 令 下 的 序 列 选 项, 系 统 弹 出 序 列 对 话 框, 如 图 4-10 所 示 图 4-10 序 列 对 话 框 4 选 择 类 型 为 等 差 序 列, 在 步 长 值 框 中 输 入 2, 单 击 确 定 按 钮 执 行 结 果 如 图 4-11 所 示

202 图 4-11 输 入 等 差 序 列 (3) 自 定 义 序 列 用 户 可 以 根 据 需 要, 定 义 自 己 的 数 据 序 列 只 要 是 经 常 使 用 的 有 序 数 据 都 可 以 定 义 为 自 定 义 序 列 例 1 某 学 校 有 五 个 教 研 室, 经 常 需 要 对 这 五 个 教 研 室 进 行 资 料 输 入, 因 此 可 定 义 一 个 新 的 序 列, 内 容 包 含 各 个 教 研 室 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 择 工 具 菜 单 中 的 选 项 命 令, 系 统 弹 出 选 项 对 话 框 2 选 择 自 定 义 序 列 选 项 卡, 如 图 4-12 所 示 图 4-12 自 定 义 序 列 窗 口 3 在 自 定 义 序 列 列 表 框 中 选 择 新 序 列, 在 输 入 序 列 文 本 框 中 输 入 自 己 要 定 义 的 序 列 计 算 机 教 研 室 供 电 教 研 室 自 动 化 教 研 室 电 子 教 研 室 电 工 教 研 室, 每 输 入 一 个 序 列 成 员 按 一 次 回 车 键 如 图 4-13 所 示 4 输 入 完 毕, 单 击 添 加 按 钮, 即 完 成 新 序 列 的 定 义

203 图 4-13 自 定 义 序 列 的 定 义 (4) 自 动 完 成 当 输 入 数 据 时,Excel 会 把 当 前 输 入 的 数 据 和 同 列 中 其 他 的 单 元 格 比 较, 一 旦 发 现 有 相 同 的 部 分, 就 会 为 该 单 元 格 填 入 剩 余 的 部 分 例 如, 在 单 元 格 A1 中 输 入 了 中 华 人 民 共 和 国 几 个 字, 则 在 A2 单 元 格 中 只 要 输 入 中, 则 自 动 显 示 其 他 几 个 字 华 人 民 共 和 国, 直 接 按 Enter 键 即 可 确 认 字 符 的 输 入 如 图 4-14 所 示 图 4-14 自 动 完 成 输 入 说 明 : 若 自 动 填 入 的 数 据 是 想 输 入 的 数 据, 直 接 按 Enter 键 确 认 输 入, 否 则 无 需 理 会, 继 续 输 入 其 他 数 据 (5) 选 择 列 表 选 择 列 表 的 方 式 适 用 于 在 同 一 列 中 输 入 几 个 特 定 文 本 数 据 的 情 况 例 2 区 域 B2:B4 中 已 经 输 入 了 几 个 系 名, 要 在 B 列 中 其 他 单 元 格 中 ( 如 B5) 输 入 这 几 个 系 名 的 其 中 之 一, 采 用 选 择 列 表 输 入 法 的 操 作 步 骤 如 下 : 1 右 击 B5 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 从 下 拉 列 表 中 选 择 命 令, 如 图 4-15(a)

204 下 拉 列 表 (a) 图 4-15 选 择 列 表 输 入 (b) 2 在 B5 下 方 出 现 一 个 下 拉 列 表, 该 列 表 记 录 着 该 列 出 现 过 的 所 有 数 据, 可 从 该 列 中 选 取 输 入 相 应 数 据, 如 图 4-15(b) (6) 自 动 填 充 Excel 的 自 动 填 充 功 能 可 以 复 制 单 元 格 的 内 容 到 同 行 或 同 列 的 相 邻 单 元 格 ( 或 单 元 格 区 域 ); 也 可 以 根 据 单 元 格 的 数 据 自 动 产 生 一 串 递 增 或 递 减 序 列 在 释 放 鼠 标 时, 在 单 元 格 旁 出 现 了 一 个 按 钮, 这 个 按 钮 称 为 自 动 填 充 选 项 按 钮, 他 的 下 拉 菜 单 下 提 供 了 几 种 填 充 方 式 供 用 户 选 择 如 果 没 有 出 现 按 钮, 则 可 选 择 工 具 选 项 命 令, 将 编 辑 标 签 中 的 显 示 粘 贴 选 项 按 钮 打 勾 即 可 在 自 动 填 充 时, 如 果 要 填 充 递 增 数 字, 则 可 采 用 两 种 方 法, 一 种 是 在 拖 动 填 充 控 制 点 同 时 按 住 Ctrl 键 ; 另 一 种 方 法 是 在 拖 动 完 成 释 放 鼠 标 时, 在 自 动 填 充 选 项 按 钮 中 选 以 序 列 方 式 填 充 即 可 4. 导 入 外 部 数 据 Excel 2003 有 多 种 途 径 从 外 部 获 取 数 据, 并 且 可 以 获 取 多 种 格 式 的 数 据 (1) 从 其 他 文 件 中 获 取 数 据 (2) 从 Internet 上 获 取 信 息 5. 输 入 数 据 的 有 效 性 检 验 数 据 录 入 错 误 几 乎 是 不 可 避 免 的, 为 了 及 时 发 现 数 据 输 入 过 程 中 的 一 些 常 识 性 错 误 ( 例 如 输 入 性 别 时, 输 入 了 数 字 ; 输 入 百 分 制 成 绩 时, 输 入 了 1000, 等 等, 这 些 显 然 是 无 效 的 ), 我 们 可 以 通 过 设 置 单 元 格 的 数 据 有 效 性 来 限 制 其 输 入 值 Excel 允 许 对 单 元 格 内 的 数 据 类 型 进 行 限 制 ( 例 如, 只 能 输 入 整 数 小 数 或 时 间 等 ), 并 能 核 对 输 入 单 元 格 的 数 据 定 义 域, 如 果 超 出 设 置 允 许 的 范 围, 可 以 拒 绝 输 入 或 提 出 警 告, 这 一 功 能 称 为 有 效 性 检 查 利 用 Excel 提 供 的 有 效 性 检 查 功 能, 可 以 完 成 以 下 任 务 : (1) 自 动 检 查 输 入 数 据 的 有 效 性 例 3 下 面 以 输 入 百 分 制 成 绩 为 例, 介 绍 数 据 有 效 性 检 查 的 设 置 步 骤 :

205 1 选 中 需 要 设 置 的 单 元 格 的 范 围, 如 图 4-16 所 示 图 4-16 数 据 有 效 性 示 例 2 单 击 数 据 - 有 效 性 菜 单, 弹 出 数 据 有 效 性 对 话 框 在 设 置 选 项 中, 有 效 性 条 件 区 域 中 允 许 下 拉 列 表 的 值 默 认 是 任 何 值, 单 击 下 拉 按 钮 选 择 整 数 ( 也 可 以 小 数 ), 选 择 介 于, 最 小 值 填 0, 最 大 值 填 100 如 图 4-17 所 示 图 4-17 数 据 有 效 性 对 话 框 说 明 : 这 表 示 允 许 输 入 成 绩 在 0 分 到 100 分 之 间, 当 输 入 不 是 这 个 范 围 的 数 值 时, 会 出 现 警 告 信 息, 让 你 重 新 输 入 这 样 就 不 会 出 现 离 奇 的 分 数 了 3 单 击 输 入 信 息 选 项 卡, 输 入 如 图 4-18 所 示 信 息 这 些 信 息 将 在 选 定 单 元 格 时 显 示

206 图 4-18 设 置 提 示 信 息 4 单 击 出 错 警 告 选 项 卡, 输 入 如 图 4-19 所 示 信 息 这 些 信 息 将 在 输 入 无 效 数 据 时 弹 出 的 信 息 框 中 显 示 ( 如 图 4-20 所 示 ) 单 击 样 式 下 拉 按 钮, 可 以 改 变 弹 出 的 信 息 框 的 样 式, 样 式 选 项 中 有 停 止 警 告 信 息 三 种, 停 止 情 况 下 是 不 可 能 输 入 错 误 数 据 的, 警 告 是 让 用 户 选 择 是 不 是 要 强 行 输 入 数 据, 信 息 是 允 许 你 输 入, 给 你 提 示 图 4-19 设 置 输 入 错 误 时 的 警 告 信 息

207 图 4-20 输 入 错 误 时 弹 出 警 告 信 息 框 5 单 击 确 定 按 钮, 完 成 对 选 定 区 域 输 入 数 据 有 效 性 的 设 置 (2) 自 动 显 示 下 拉 菜 单 以 防 止 输 入 数 据 不 规 范 例 4 要 在 图 4-16 所 示 的 成 绩 表 中 输 入 等 级 制 成 绩 ( 美 学 鉴 赏 成 绩 ), 成 绩 等 级 划 分 为 优 良 中 及 格 不 及 格 五 等, 为 了 快 速 准 确 地 输 入 这 些 数 据, 我 们 可 以 按 下 列 办 法 设 置 数 据 的 有 效 性 : 1 先 在 一 个 空 白 区 域 内 ( 如 F3:F7 区 域 ) 输 入 好 序 列 : 优 良 中 及 格 不 及 格, 然 后 选 中 要 输 入 数 据 的 区 域, 如 图 4-21 所 示 图 4-21 定 义 序 列 及 选 中 区 域 2 依 次 选 择 数 据 有 效 性 菜 单 命 令, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框 设 置 有 效 性 条 件 为 序 列, 在 来 源 输 入 框 中 输 入 序 列 区 域 =$F$3:$F$7 ( 可 以 用 鼠 标 选 中 该 区 域 ), 勾 选 提 供 下 拉 箭 头 选 项, 单 击 确 定 按 钮 如 图 4-22 所 示

208 图 4-22 设 置 序 列 条 件 3 现 在, 把 光 标 放 在 需 要 输 入 数 据 的 单 元 格 内, 此 时 便 会 有 一 个 下 拉 箭 头, 单 击 它 ( 或 按 下 Alt+ ), 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 需 要 的 数 据 ( 如 图 4-23 所 示 ), 按 回 车 键 即 可 完 成 数 据 输 入 图 4-23 自 动 显 示 下 拉 菜 单 (3) 根 据 需 要 输 入 的 内 容 自 动 切 换 输 入 法 利 用 数 据 有 效 性 可 以 为 不 同 的 数 据 输 入 区 域 设 置 相 应 的 输 入 法, 从 而 可 以 根 据 要 输 入 的 内 容 自 动 切 换 输 入 法, 从 而 提 高 数 据 录 入 的 速 度 设 置 方 法 如 下 : 1 选 中 需 要 使 用 某 种 输 入 法 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 再 将 该 输 入 法 激 活 2 选 择 数 据 有 效 性 菜 单, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框 中 的 输 入 法 模 式 选 项 卡 3 在 输 入 法 模 式 选 项 卡 的 样 式 下 拉 列 表 中 选 择 打 开 选 项, 最 后, 单 击 确 定 按 钮 如 图 4-24 所 示

209 图 4-24 设 置 输 入 法 模 式 此 后, 只 要 选 中 已 设 置 输 入 法 的 单 元 格, 无 论 当 前 使 用 的 是 哪 种 输 入 法, 你 需 要 的 输 入 法 都 会 自 动 激 活, 用 起 来 非 常 方 便 说 明 : 有 效 性 检 查 可 以 查 出 输 入 的 数 据 是 否 有 问 题, 但 不 能 给 出 纠 正 的 方 法 对 此, 可 以 在 进 行 有 效 性 检 查 的 同 时 设 置 出 错 警 告, 在 数 据 录 入 错 误 发 生 时 提 示 用 户 如 何 操 作 课 业 任 务 1-1 建 立 XX 公 司 员 工 信 息 表 基 本 结 构, 输 入 10 位 员 工 的 基 本 数 据 (1) 依 次 在 A2 至 I2 单 元 格 内 输 入 各 列 数 据 的 标 题 序 号 姓 名 身 份 证 加 盟 时 间 职 务 家 庭 电 话 移 动 电 话 基 本 工 资, 如 图 4-25 所 示 图 4-25 员 工 信 息 表 表 头 (2) 将 鼠 标 指 向 各 列 标 题 之 间, 待 鼠 标 变 形 为 时, 向 左 右 拖 动, 调 整 各 列 的 列 宽 以 适 应 输 入 数 据 的 需 要 (3) 在 单 元 格 A3 中 输 入 1, 在 单 元 格 A4 中 输 入 2 然 后 同 时 选 中 A3 A4, 再 將 鼠 标 指 向 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 此 时 鼠 标 指 针 变 为 实 心 十 字 形, 按 下 鼠 标 左 键 拖 曳 至 填 充 的 A12, 然 后 松 开 左 键, 完 成 序 号 列 的 数 据 输 入 如 图 4-26 所 示

210 图 4-26 等 差 序 列 输 入 (4) 在 B3~B12 中 输 入 员 工 姓 名, 可 以 看 到 默 认 的 对 齐 方 式 是 左 对 齐 (5) 在 C3~CD12 中 输 入 员 工 身 份 证 号 码, 为 免 Excel 将 号 码 识 别 为 数 字, 在 输 入 每 个 号 码 输 入 之 前 要 先 输 入 单 引 号 ( ) 如 图 4-27 所 示 图 4-27 文 本 数 字 的 输 入 输 入 (6) 在 D3~D12 单 元 格 中 分 别 输 入 员 工 进 入 公 司 的 日 期, 注 意 以 时 间 格 式 ( ) (7) 在 E3~E12 单 元 格 中 输 入 员 工 的 职 务 可 以 看 到, 当 在 单 元 格 中 输 入 第 一 个 字 时,

211 若 该 字 在 前 面 已 经 输 入 过, 则 单 元 格 将 自 动 显 示 前 面 相 应 单 元 格 中 的 全 部 数 据, 直 接 回 车 可 以 将 该 数 据 输 入 到 当 前 单 元 格 中, 如 图 4-28 利 用 Excel 的 这 一 功 能, 可 以 提 高 输 入 速 度 图 4-28 自 动 完 成 输 入 的 实 例 (8) 在 F3~F12 中 输 入 员 工 的 家 庭 电 话 移 动 电 话 号 码 以 及 基 本 工 资 完 成 后 效 果 如 图 4-29 所 示 图 4-29 员 工 基 本 信 息 表 (9) 单 击 文 件 菜 单 下 保 存 菜 单 ( 或 工 具 栏 上 的 按 钮 ), 以 文 件 名 员 工 信 息 表.xls 保 存 工 作 簿 工 作 表 的 编 辑 对 已 经 建 立 的 工 作 表, 根 据 需 要 可 以 编 辑 修 改 其 中 的 数 据, 包 括 增 加 或 删 除 行 列 单 元 格 以 及 数 据 等 Excel 的 编 辑 命 令 主 要 在 编 辑 菜 单 上, 插 入 操 作 的 命 令 在 插 入 菜 单 上 1. 单 元 格 的 插 入 和 删 除 (1) 插 入 空 白 单 元 格 或 区 域 1 选 定 要 插 入 新 单 元 格 的 位 置 或 区 域 2 选 择 插 入 菜 单 中 单 元 格 命 令, 在 出 现 的 对 话 框 中, 选 择 一 种 合 适 的 插 入 方 式, 如 图 单 击 确 定 按 钮 (2) 插 入 空 白 行 和 列 1 选 定 要 插 入 行 ( 或 列 ) 所 在 位 置 上 任 一 单 元 格 如 果 要 插 入 多 行 ( 或 多 列 ), 则 需 向 下 ( 或 向 右 ) 选 定 与 要 插 入 的 图 4-30 插 入 对 话 框

212 行 数 ( 或 列 数 ) 相 同 的 行 ( 或 列 ) 2 选 择 插 入 菜 单 中 的 行 ( 或 列 ) 命 令 (3) 删 除 单 元 格 或 区 域 删 除 单 元 格 或 区 域 操 作 是 指 将 单 元 格 内 的 数 据 及 其 所 在 的 位 置 完 全 删 除 ( 这 与 前 文 介 绍 的 清 除 单 元 格 不 同 ) 被 删 除 的 单 元 格 会 被 其 相 邻 单 元 格 取 代 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 要 删 除 的 单 元 格 或 区 域 2 选 择 编 辑 菜 单 中 删 除 命 令, 在 出 现 的 对 话 框 中, 选 择 一 种 删 除 方 式, 如 图 4-31 若 选 择 整 行 或 整 列, 则 可 以 删 除 当 前 单 元 格 所 在 的 行 或 列 图 4-31 删 除 对 话 框 3 单 击 确 定 按 钮 2. 复 制 单 元 格 复 制 单 元 格 区 域 中 的 数 据, 可 在 同 一 张 工 作 表 中 进 行, 也 可 以 在 不 同 的 工 作 表 中 进 行 与 Word 一 样,Excel 也 可 以 在 剪 贴 板 中 保 存 多 达 24 次 剪 贴 ( 复 制 或 剪 切 ) 的 内 容, 用 户 可 以 从 剪 贴 板 工 具 栏 中 选 择 某 一 项 剪 贴 内 容 (1) 使 用 菜 单 或 常 用 工 具 栏 上 的 命 令 按 钮 复 制 数 据 操 作 方 法 : 1 选 中 被 复 制 的 单 元 格 ; 2 选 择 编 辑 菜 单 中 复 制 选 项 或 单 击 工 具 栏 中 的 复 制 图 标 或 直 接 按 快 捷 键 (Ctrl+C) 此 时 被 复 制 的 单 元 格 边 缘 出 现 闪 动 的 虚 框 ; 3 选 定 复 制 的 目 标 单 元 格 ; 4 选 择 编 辑 菜 单 中 粘 贴 选 项 或 单 击 工 具 栏 中 的 粘 贴 图 标 或 直 接 按 快 捷 键 (Ctrl+V), 或 按 回 车 键 完 成 复 制 注 意 : 只 要 被 复 制 的 单 元 格 边 缘 出 现 闪 动 的 虚 框 还 存 在, 就 可 以 继 续 粘 贴 ; 若 被 复 制 的 单 元 格 边 缘 闪 动 的 虚 框 消 失, 则 不 能 粘 贴 (2) 使 用 鼠 标 拖 放 复 制 数 据 操 作 方 法 : 1 选 中 被 复 制 的 单 元 格 ( 或 单 元 格 区 域 ); 2 將 鼠 标 指 针 指 向 活 动 单 元 格 ( 或 单 元 格 区 域 ) 的 四 周 边 框, 当 指 针 呈 现 可 移 动 的 四 向 箭 头 状 时, 同 时 按 住 Ctrl 键 和 鼠 标 左 键, 并 拖 动 到 目 标 单 元 格 (3) 选 择 性 粘 贴 一 个 单 元 格 含 有 多 种 特 性, 如 数 据 格 式 公 式 等, 在 复 制 过 程 中 可 以 只 复 制 它 的 部 分 特 性, 或 者 对 复 制 结 果 进 行 处 理, 这 可 以 通 过 选 择 性 粘 贴 来 实 现 操 作 方 法 : 1 先 將 单 元 格 复 制 到 剪 贴 板 ( 执 行 复 制 操 作 ); 2 选 定 待 粘 贴 目 标 区 域 中 的 第 一 个 单 元 格 ; 图 4-32 选 择 性 粘 贴

213 3 选 择 编 辑 菜 单 中 的 选 择 性 粘 贴 命 令, 系 统 弹 出 如 图 4-32 所 示 的 对 话 框 ; 4 从 对 话 框 中 选 择 相 应 选 项 后, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 选 择 性 粘 贴 说 明 : 选 择 性 粘 贴 对 话 框 中 的 转 置 可 以 将 复 制 的 内 容 进 行 行 列 转 换 例 如, 在 图 4-29 所 示 的 工 作 表 中, 选 中 D2:F5 区 域 进 行 复 制, 然 后 在 选 择 性 粘 贴 对 话 框 中 勾 选 转 置 项, 确 定 后 在 选 定 位 置 上 粘 贴 的 结 果 如 图 4-33 所 示 加 盟 时 间 2001 年 1 月 1 日 2005 年 5 月 10 日 1999 年 6 月 8 日 职 务 工 程 师 会 计 师 经 济 师 家 庭 电 话 XXXX XXX XXXX 图 4-33 选 择 性 粘 贴 的 转 置 功 能 示 例 3. 移 动 数 据 移 动 单 元 格 区 域 中 的 数 据, 其 操 作 方 法 与 复 制 操 作 基 本 相 同, 不 同 之 处 在 于 复 制 操 作 使 用 的 是 复 制 命 令, 而 移 动 操 作 使 用 的 是 剪 切 命 令 (Ctrl+X), 也 可 使 用 鼠 标 实 现 移 动, 所 不 同 的 是 在 拖 动 鼠 标 的 时 候, 不 用 按 压 Ctrl 键 4. 清 除 数 据 清 除 单 元 格 中 的 数 据 也 称 清 除 单 元 格, 是 指 將 单 元 格 中 的 内 容 ( 含 公 式 ) 和 格 式 等 加 以 清 除, 但 单 元 格 本 身 仍 保 留 在 原 处 ( 这 与 删 除 单 元 格 不 同 ) 操 作 方 法 : 1 选 定 要 清 除 数 据 的 单 元 格 ( 或 区 域 ) 行 或 列 ; 2 选 择 编 辑 菜 单 中 的 清 除 命 令, 从 级 联 菜 单 中 选 择 相 应 的 选 项 说 明 : 可 以 选 择 只 清 除 单 元 格 的 格 式 内 容 批 注, 或 者 将 格 式 内 容 批 注 全 部 清 除 若 选 定 对 象 后 按 Delete 键, 可 直 接 清 除 单 元 格 中 的 内 容 ( 保 留 单 元 格 中 的 原 有 格 式 ) 方 法 : 5. 插 入 批 注 在 Excel 表 格 中, 可 以 对 某 个 单 元 格 插 入 批 注, 以 便 对 该 单 元 格 的 数 据 进 行 说 明 操 作 1 选 中 要 进 行 说 明 的 单 元 格 2 选 择 插 入 菜 单 中 批 注 选 项 ( 或 直 接 右 击 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 批 注 ) 此 时 在 该 单 元 格 旁 边 出 现 一 个 文 本 框, 如 图 4-34 所 示 图 4-34 插 入 批 注 说 明 : 可 以 拖 动 鼠 标 调 整 文 本 框 的 大 小, 框 中 预 先 显 示 的 文 字 是 用 户 所 用 计 算 机 的 注 册 用 户 名, 可 以 删 除 该 文 字 3 在 该 文 本 框 中 输 入 相 应 批 注 内 容 ( 如 : 结 构 工 程 师 ), 单 击 其 他 任 意 区 域 即 可 完 成 批 注 的 输 入 说 明 : 插 入 了 批 注 的 单 元 格 将 在 其 右 上 角 显 示 一 个 红 色 的 三 角 块, 表 示 该 单 元 格 中 含 有 批 注, 但 批 注 本 身 不 显 示 将 鼠 标 指 向 含 有 批 注 的 单 元 格 将 显 示 批 注 的 内 容 在 视 图 菜 单 中 选 择 批 注 项, 可 以 始 终 显 示 批 注 4 右 击 加 了 批 注 的 单 元 格 ( 或 单 击 插 入 菜 单 ), 选 择 编 辑 批 注 选 项, 即 可 对 原 来 的 批 注 进 行 编 辑 修 改 ; 选 择 删 除 批 注 选 项 可 以 删 除 该 批 注 说 明 : 使 用 清 除 菜 单 中 的 批 注 选 项 也 可 删 除 批 注

214 6. 使 用 格 式 刷 利 用 常 用 工 具 栏 中 的 格 式 刷 按 钮 可 以 对 单 元 格 格 式 进 行 复 制 操 作 方 法 如 下 : (1) 首 先 选 中 要 复 制 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 (2) 单 击 工 具 栏 的 格 式 刷 按 钮 (3) 将 鼠 标 移 到 要 复 制 格 式 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 此 时 鼠 标 旁 边 多 了 个 格 式 刷 图 标 (4) 单 击 鼠 标 左 键, 则 该 单 元 格 或 单 元 格 区 域 被 设 置 为 相 同 格 式 (5) 如 果 要 将 选 定 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 复 制 到 多 个 位 置, 可 双 击 格 式 刷 按 钮, 用 格 式 刷 按 钮 一 次 选 择 要 复 制 格 式 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 完 成 复 制 时, 再 次 单 击 该 按 钮 即 可 结 束 复 制 状 态 7. 行 高 和 列 宽 的 调 整 在 新 建 的 工 作 簿 或 工 作 表 时,Excel 已 经 预 置 了 行 高 和 列 宽 ( 缺 省 值 ), 也 就 是 标 准 行 高 和 标 准 列 宽 也 可 以 根 据 需 要 调 整 单 元 格 的 行 高 和 列 宽, 以 适 应 不 同 内 容 排 列 的 需 要 行 高 和 列 宽 的 调 整 有 两 种 方 法 : 菜 单 法 和 鼠 标 法 (1) 使 用 菜 单 命 令 用 此 方 法 可 以 精 确 调 整 行 高 和 列 宽 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 要 调 整 的 行 ( 或 列, 或 单 元 格, 或 区 域 ) 2 选 择 格 式 菜 单 中 行 命 令 ( 或 列 命 令, 在 级 联 菜 单 中 选 择 行 高 ( 或 列 宽 选 项 3 在 出 现 的 对 话 框 中, 输 入 要 设 置 的 行 高 值 ( 或 列 宽 值 )( 范 围 在 0~255 之 间 ) 如 图 4-35 所 示 (2) 使 用 鼠 标 拖 放 操 作 用 此 方 法 只 能 大 致 调 整 行 高 和 列 宽 操 作 步 骤 如 下 : 1 把 鼠 标 指 针 移 到 调 整 行 高 的 行 号 下 侧 格 线 ( 或 要 调 整 列 宽 的 列 标 右 侧 格 线 ) 上 2 当 鼠 标 指 针 变 为 双 箭 头 形 状 时, 按 住 鼠 标 左 键, 往 上 下 ( 或 左 右 ) 方 向 拖 动 来 调 整 行 高 ( 列 宽 ) 如 果 要 让 列 宽 ( 或 行 高 ) 与 单 元 格 内 容 宽 度 ( 或 高 度 ) 相 适 应, 则 可 双 击 列 标 ( 行 标 ) 的 右 边 界 ( 或 下 边 界 ) 修 饰 工 作 表 Excel 提 供 了 很 多 功 能 用 于 美 化 工 作 表, 如 调 整 工 作 表 的 大 小 设 置 单 元 格 格 式 设 置 边 框 和 底 纹 设 置 对 齐 方 式 等 本 节 将 介 绍 工 作 表 和 单 元 格 的 格 式 设 计 与 排 版 1. 单 元 格 格 式 的 设 置 Excel 单 元 格 中 的 格 式 包 括 单 元 格 中 数 据 显 示 格 式 数 据 对 齐 格 式 以 及 单 元 格 本 身 的 格 式 ( 单 元 格 的 底 纹 边 框 样 式 等 ) 等 Excel 中 常 用 的 数 据 有 文 本 数 据 和 数 值 数 据 当 向 单 元 格 输 入 数 字 格 式 的 数 据 时, 系 统 自 动 识 别 为 数 值 类 型 ; 任 何 输 入, 如 果 包 含 数 字 字 母 汉 字 及 其 他 符 号 组 合 时, 系 统 都 认 为 是 文 本 类 型 格 式 设 置 通 常 利 用 格 式 菜 单 中 的 单 元 格 命 令 来 实 现, 或 直 接 使 用 格 式 工 具 栏 的 有 关 工 具 按 钮 设 置 课 业 任 务 1-2 对 已 建 立 的 员 工 信 息 表 ( 图 4-29) 进 行 格 式 设 置, 并 完 成 数 据 输 入 (1) 打 开 员 工 信 息 表.xls 工 作 簿, 选 中 A1~H1 单 元 格 区 域, 选 择 格 式 单 元 格 命 令 ( 也 可 在 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 单 元 格 格 式 命 令 ), 弹 出 单 元 格 格 式 对 话 框, 如 图 4-36 所 示 图 4-35 插 入 对 话 框

215 图 4-36 单 元 格 格 式 设 置 (2) 设 置 表 格 的 标 题 单 击 对 齐 标 签, 勾 选 合 并 单 元 格 选 项, 在 水 平 对 齐 下 拉 框 中 选 中 居 中 项 ( 如 图 4-37 所 示 ); 单 击 字 体 标 签, 设 置 标 题 的 字 体 格 式 ( 华 文 新 魏 加 粗 28 褐 色 ) 图 4-37 设 置 单 元 格 对 齐 方 式 说 明 : 可 以 分 别 设 置 单 元 格 数 据 的 水 平 对 齐 方 式 和 垂 直 对 齐 方 式 其 中 填 充 是 指 重 复 单 元 格 数 据, 直 到 数 据 填 满 为 止 跨 列 居 中 是 将 数 据 横 跨 放 在 数 个 单 元 格 的 水 平 中 央 分 散 对 齐 指 将 数 据 居 左 右 两 边 平 均 分 散 排 列 (3) 选 中 A1, 输 入 表 格 标 题 文 字 XX 公 司 员 工 信 息 表 如 图 4-38 所 示

216 图 4-38 表 格 标 题 (4) 设 置 表 头 格 式 选 中 A2~H2 单 元 格, 右 击 鼠 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 单 元 格 格 式 命 令,( 如 图 4-39) 在 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 设 置 标 题 的 字 体 格 式 ( 黑 体 12 居 中 ) 将 鼠 标 对 准 行 号 2 的 下 方, 当 鼠 标 发 生 形 变 时 向 下 拉 动, 调 整 第 2 行 的 高 度 以 适 应 表 头 文 字 图 4-39 表 头 字 体 格 式 设 置 (5) 选 中 D3~D12 单 元 格 区 域, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 单 击 数 字 标 签, 修 改 日 期 显 示 格 式 为 中 文 样 式, 如 图 4-40 所 示 图 4-40 设 置 单 元 格 日 期 格 式

217 (6) 选 中 H3~H12 单 元 格 区 域, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 单 击 数 字 标 签, 选 择 货 币 符 号 为, 保 留 小 数 点 2 位, 如 图 4-41 所 示 图 4-41 设 置 单 元 格 货 币 格 式 说 明 : Excel 为 数 值 数 据 提 供 了 多 种 预 定 义 的 数 字 格 式, 用 户 也 可 以 自 定 义 自 己 的 数 字 格 式 Excel 常 用 的 数 字 格 式 字 符 如 下 : 1 # 数 字 预 留 位 一 个 # 可 表 示 一 位 数 字 2 0 数 字 预 留 位 一 个 0 可 表 示 一 位 数 字 当 小 数 点 右 边 的 数 字 位 数 比 0 的 个 数 少 时, 少 掉 的 位 会 被 用 0 补 足 如 115.5, 若 采 用 格 式 , 则 显 示 的 结 果 是 ; 若 采 用 格 式 ###.##, 则 显 示 的 结 果 是 小 数 点 小 数 点 前 后 的 位 数 由 # 和 0 的 位 数 确 定 如 , 若 采 用 格 式 ###.00, 则 显 示 的 结 果 是 % 百 分 号 將 指 定 数 乘 以 100 并 在 后 面 加 % 5, 千 位 分 隔 符 从 个 位 开 始 每 3 位 整 数 加 一 个 逗 号 分 隔 符 如 , 若 采 用 格 式 #,###.##, 则 显 示 的 结 果 是 1, ; 分 号 表 示 将 数 字 格 式 分 为 两 部 分, 分 号 前 是 正 数 格 式, 分 号 之 后 是 负 数 格 式 可 以 对 数 字 设 置 的 格 式 有 货 币 样 式 百 分 比 样 式 千 分 分 隔 样 式 增 加 小 数 位 数 和 减 少 小 数 位 数 (7) 拖 动 鼠 标 选 中 整 个 表 格 区 域 (A1:H12), 单 击 单 元 格 格 式 对 话 框 中 的 边 框 标 签, 单 击 线 条 样 式 ( 粗 实 线 ), 然 后 单 击 预 置 的 外 边 框 选 项, 为 表 格 添 加 外 边 框 样 式 ; 单 击 线 条 样 式 ( 细 实 线 ), 选 择 颜 色 为 蓝 色, 然 后 单 击 预 置 的 内 部 选 项, 为 表 格 添 加 蓝 色 细 实 线 内 部 框 线 如 图 4-42 所 示

218 图 4-42 设 置 单 元 格 边 框 说 明 : Excel 在 启 动 时, 默 认 显 示 网 格 线, 但 在 默 认 状 态 下, 这 些 网 格 线 将 来 打 印 输 出 时 是 看 不 见 的 通 过 边 框 设 置, 可 以 为 表 格 设 置 将 来 打 印 输 出 时 显 示 的 框 线 格 式 (8) 选 中 单 元 格 A1, 单 击 单 元 格 格 式 对 话 框 中 的 边 框 标 签, 单 击 线 条 样 式 ( 双 实 线 ), 选 择 颜 色 为 褐 色, 再 单 击 边 框 区 内 的 下 边 框 线, 为 标 题 的 下 边 框 添 加 褐 色 双 实 线 (9) 单 击 图 案 标 签, 选 择 颜 色 浅 绿, 图 案 12.5% 灰 色, 为 标 题 (A1 单 元 格 ) 添 加 底 纹 图 4-43 所 示 图 4-43 设 置 单 元 格 底 纹

219 (10) 用 同 样 方 法, 设 置 表 格 其 他 区 域 (A2:H12) 的 底 纹 为 浅 黄 色 (11) 选 中 单 元 格 区 域 A3:A12, 单 击 格 式 菜 单 中 的 行 行 高 命 令, 在 弹 出 的 行 高 设 置 框 中 设 置 行 高 为 18 本 课 业 完 成 的 表 格 效 果 如 图 4-44 所 示 图 4-44 格 式 化 的 员 工 信 息 表 说 明 : 如 果 想 在 工 作 表 中 取 消 网 格 线, 操 作 方 法 为 : 选 择 工 具 菜 单 中 的 选 项 命 令, 弹 出 选 项 对 话 框, 将 视 图 选 项 卡 中 单 击 网 格 线 复 选 框, 使 该 项 不 被 选 中, 单 击 确 定 即 可 2. 使 用 条 件 格 式 条 件 格 式 的 功 能 是, 突 出 设 置 单 元 格 区 域 中 满 足 条 件 要 求 的 单 元 格 格 式 运 用 条 件 格 式, 可 以 使 得 工 作 表 中 不 同 的 数 据 以 不 同 的 格 式 来 显 示, 使 得 用 户 可 以 更 方 便 地 获 取 重 要 的 信 息 同 一 单 元 格 区 域 最 多 能 够 设 置 三 个 条 件 表 达 式, 可 以 对 不 同 表 达 式 设 置 不 同 的 格 式 课 业 任 务 1-3 在 员 工 基 本 信 息 表 中, 运 用 条 件 格 式 将 所 有 基 本 工 资 达 到 5000 元 的 数 据 用 红 色 字 体 显 示, 将 基 本 工 资 低 于 4000 元 的 用 浅 黄 色 倾 斜 字 体 蓝 色 底 纹 显 示 具 体 操 作 如 下 : (1) 打 开 员 工 信 息 表.xls 工 作 簿, 选 定 需 要 格 式 化 的 区 域 H3:H12 单 元 格 (2) 选 择 格 式 条 件 格 式 命 令, 打 开 条 件 格 式 对 话 框 (3) 在 条 件 1 区 域 的 三 个 下 拉 列 表 框 中 分 别 选 择 单 元 格 数 值 大 于 5000 然 后 单 击 格 式 按 钮, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中 设 置 红 色 字 体, 单 击 确 定 按 钮 如 图 4-45 所 示 图 4-45 设 置 条 件 格 式 1 (4) 单 击 添 加 按 钮, 在 出 现 的 条 件 2 区 域, 用 类 似 的 方 法, 选 择 单 元 格 数

220 值 大 于 5000 然 后 单 击 格 式 按 钮, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中 设 置 浅 黄 色 字 体 蓝 色 底 纹, 单 击 确 定 按 钮 如 图 4-46 所 示 图 4-46 设 置 条 件 格 式 2 (5) 存 盘, 退 出 Excel 完 成 课 业 任 务 3 的 操 作 3. 自 动 套 用 格 式 Excel 预 置 了 17 种 专 业 性 的 报 表 格 式, 使 用 这 些 设 计 好 的 格 式 既 方 便 快 捷, 又 有 美 观 的 表 格 效 果 选 择 格 式 菜 单 中 的 自 动 套 用 格 式 命 令, 在 弹 出 的 自 动 套 用 格 式 对 话 框 中, 可 以 将 其 中 一 种 格 式 应 用 于 选 定 的 表 格 区 域 自 动 套 用 格 式 时, 既 可 以 套 用 全 部 格 式, 也 可 以 套 用 部 分 格 式 单 击 对 话 框 中 的 选 项 按 钮, 在 对 话 框 中 列 出 了 应 用 格 式 复 选 框 : 数 字 字 体 对 齐 边 框 图 案 行 高 / 列 宽, 可 以 根 据 需 要 进 行 选 择 设 置, 清 除 不 需 要 的 格 式 复 选 框 如 图 4-47 所 示 若 要 删 除 某 一 区 域 的 自 动 套 用 格 式, 则 先 选 择 欲 删 除 个 是 的 单 元 格 区 域, 选 择 格 式 自 动 套 用 格 式 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 的 格 式 列 表 中 选 择 无 ( 在 最 下 面 ), 单 击 确 定 按 钮 确 认 4. 使 用 样 式 图 4-47 自 动 套 用 格 式 样 式 是 应 用 于 所 选 内 容 的 格 式 组 合 使 用 一 种 样 式, 即 采 用 该 样 式 中 定 义 的 所 有 格 式

221 样 式 中 的 格 式 包 括 数 字 格 式 字 体 种 类 和 大 小 对 齐 方 式 边 框 图 案 和 保 护 等 (1) 应 用 样 式 应 用 样 式 可 以 对 选 定 的 区 域 或 表 格 一 次 设 置 多 个 格 式, 简 化 表 格 格 式 化 的 过 程 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 择 拟 应 用 该 样 式 的 单 元 格 或 单 元 格 范 围 ; 2 选 择 格 式 菜 单 中 的 样 式 命 令 打 开 样 式 对 话 框, 如 图 4-48 所 示 ; 3 单 击 样 式 名 下 拉 列 表 按 钮, 显 示 当 前 工 作 簿 中 可 用 的 样 式 列 表, 选 择 拟 应 用 的 样 式 ; 4 单 击 确 定 按 钮,Excel 即 用 选 择 的 样 式 来 格 式 化 选 定 的 单 元 格 图 4-48 样 式 设 置 (2) 创 建 样 式 如 果 经 常 对 工 作 表 中 某 些 单 元 格 应 用 同 一 组 格 式 选 项, 应 创 建 一 个 格 式 样 式 将 这 样 的 样 式 与 工 作 簿 一 起 保 存, 需 要 时 将 它 应 用 于 具 有 同 样 属 性 的 信 息 创 建 样 式 操 作 步 骤 如 下 : 1 首 先 格 式 化 一 个 单 元 格, 然 后 单 击 选 中 该 单 元 格 ; 2 选 择 格 式 菜 单 中 的 样 式 命 令 打 开 样 式 对 话 框 ; 3 单 击 样 式 名 下 拉 列 表 框, 为 该 样 式 定 义 一 个 新 名 字, 此 时 可 以 看 到 该 样 式 的 所 有 选 项, 如 图 4-49 所 示 ; 4 单 击 添 加 按 钮, 完 成 该 样 式 的 创 建 重 复 2~4 步 骤, 可 以 继 续 创 建 新 的 样 式 图 4-49 创 建 样 式

222 说 明 : 建 立 新 样 式 时, 只 能 将 该 新 样 式 应 用 于 建 立 该 样 式 的 工 作 簿, 并 将 与 当 前 工 作 簿 一 起 存 盘 这 样 的 新 样 式 不 会 出 现 在 其 他 工 作 簿 中 但 是, 可 使 用 样 式 对 话 框 中 的 合 并 按 钮, 将 其 他 工 作 簿 中 的 样 式 复 制 或 合 并 到 当 前 工 作 簿 中 (3) 修 改 样 式 可 以 对 Excel 系 统 预 定 义 的 样 式 和 用 户 自 己 建 立 的 样 式 进 行 修 改 操 作 步 骤 如 下 : 1 打 开 样 式 对 话 框, 单 击 样 式 名 下 拉 列 表, 选 择 要 修 改 的 样 式 名 字 ; 2 单 击 修 改 按 钮, 在 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 分 别 对 数 字 格 式 字 体 种 类 和 大 小 对 齐 方 式 边 框 图 案 和 保 护 等 进 行 设 置 单 击 确 认 按 钮, 返 回 样 式 对 话 框, 可 以 看 到 其 中 显 示 的 样 式 内 容 已 发 生 了 改 变 3 单 击 确 定 按 钮, 退 出 样 式 修 改 状 态 (4) 删 除 样 式 删 除 样 式 时, 选 择 格 式 样 式 命 令, 在 样 式 对 话 框 的 样 式 名 下 拉 列 表 框 中 选 择 所 需 的 样 式, 单 击 删 除 按 钮 即 可 要 注 意, 常 规 样 式 不 能 被 删 除 5. 设 置 工 作 表 背 景 上 述 操 作 都 是 针 对 单 元 格 区 域 进 行 的 设 置, 我 们 也 可 以 为 工 作 表 设 置 背 景 具 体 操 作 方 法 是 : 1 首 先 选 择 格 式 菜 单 中 的 工 作 表 命 令, 在 子 菜 单 中 选 择 背 景, 出 现 工 作 表 背 景 对 话 框 ; 2 选 择 要 插 入 的 背 景 图 片, 单 击 插 入 即 可 如 果 图 片 较 小,Excel 会 自 动 平 铺 整 个 工 作 表 要 删 除 工 作 表 背 景, 只 需 选 择 格 式 菜 单 中 的 工 作 表 命 令, 然 后 在 其 子 菜 单 中 选 择 删 除 背 景 命 令 即 可, 如 图 4-50 所 示 图 4-50 设 置 工 作 表 背 景 多 工 作 表 操 作 1. 选 定 工 作 表 Excel 工 作 簿 一 般 给 出 3 个 工 作 表, 对 其 中 工 作 表 进 行 操 作 时 必 须 先 选 定 工 作 表, 使 其 成 为 活 动 工 作 表 通 常 只 能 对 当 前 活 动 工 作 表 进 行 操 作, 但 是 通 过 选 定 多 张 工 作 表, 可 以 同 时 处 理 工 作 簿 中 的 多 张 工 作 表 对 于 选 中 的 工 作 表, 可 以 完 成 下 列 操 作 : 一 次 建 立 多 个 相 同 的 表 格 ; 输 入 多 个 工 作 表 共 用 的 标 题 和 公 式 ; 同 时 对 多 个 表 格 进 行 格 式 化 ; 一 次 隐 藏 或 删 除 多 个 工 作 表 具 体 进 行 选 定 的 操 作 如 下 :

223 (1) 选 定 单 个 工 作 表 单 击 窗 口 下 方 该 工 作 表 的 标 签 即 可 选 定 该 工 作 表 选 定 的 工 作 表 标 签 用 白 底 显 示, 如 图 4-51 所 示 图 4-51 选 定 工 作 表 (2) 选 定 多 个 工 作 表 按 住 Ctrl 键 的 同 时 用 鼠 标 逐 个 单 击 工 作 表 标 签, 可 以 选 中 多 个 工 作 表 此 时, 工 作 簿 标 题 栏 显 示 工 作 组, 表 示 现 在 对 一 组 工 作 表 进 行 操 作 如 图 4-52 所 示 同 时 选 中 了 3 个 工 作 表 图 4-52 选 定 多 个 工 作 表 若 单 击 鼠 标 的 同 时 按 压 的 是 Shift 键, 则 选 中 的 是 一 组 连 续 的 工 作 表 (3) 选 定 全 部 工 作 表 右 击 工 作 表 标 签, 选 择 快 捷 菜 单 中 选 定 全 部 工 作 表 命 令, 可 以 选 定 当 前 工 作 簿 中 所 有 的 工 作 表 2. 插 入 工 作 表 右 击 工 作 表 标 签, 选 择 快 捷 菜 单 中 插 入 命 令, 在 弹 出 的 插 入 对 话 框 中 选 择 工 作 表, 可 以 在 当 前 选 中 的 工 作 表 之 前 插 入 一 个 空 白 工 作 表 3. 重 新 命 名 工 作 表 双 击 工 作 表 标 签 ( 或 在 快 捷 菜 单 中 选 择 重 命 名 命 令 ), 使 标 签 名 背 景 为 黑 色 ( 如 图 4-53), 此 时 可 重 新 命 名 工 作 表 4. 工 作 表 的 复 制 与 移 动 如 果 想 调 整 工 作 表 在 工 作 簿 中 的 顺 序, 可 以 通 过 移 动 工 作 表 来 实 现 方 法 很 简 单, 只 需 用 鼠 标 拖 动 欲 移 动 的 表 标 签, 至 目 标 位 置 松 开 鼠 标 即 可 如 果 在 拖 动 鼠 标 的 过 程 中 按 住 Ctrl 键, 则 完 成 的 是 复 制 操 作 上 述 对 工 作 表 的 操 作 是 不 能 用 撤 消 的, 只 有 执 行 反 操 作 5. 删 除 工 作 表 工 作 表 的 删 除 是 永 久 性 的, 不 可 恢 复, 也 不 可 撤 消 相 关 的 操 作 因 此, 在 进 行 删 除 工 作 表 操 作 时 要 慎 重 删 除 工 作 表 的 方 法 是 : (1) 右 击 工 作 表 标 签, 选 择 快 捷 菜 单 中 删 除 命 令 ( 或 者 在 编 辑 菜 单 中 选 择 删 除 工 作 表 命 令 ); 图 4-53 重 命 名 工 作 表 (2) 在 弹 出 的 提 示 框 中 ( 如 图 4-54), 单 击 删 除 按 钮, 可 删 除 选 定 的 工 作 表

224 图 4-54 删 除 工 作 表 的 提 示 6. 工 作 表 窗 口 的 分 割 对 于 一 些 较 大 的 表 格, 可 以 将 其 按 横 向 或 者 纵 向 分 割 成 两 个 窗 口, 以 便 同 时 观 察 或 编 辑 同 一 张 表 格 的 不 同 部 分 具 体 操 作 如 下 : (1) 单 击 窗 口 菜 单 下 的 拆 分 窗 口 命 令, 则 在 窗 口 中 显 示 水 平 方 向 和 垂 直 方 向 的 分 割 条 来 (2) 用 鼠 标 调 整 分 割 条 至 窗 口 中 适 当 的 位 置 (3) 单 击 窗 口 菜 单 下 的 冻 结 窗 格 命 令, 可 以 固 定 分 割 条, 并 将 分 割 条 隐 藏 起 (4) 单 击 窗 口 菜 单 下 的 取 消 冻 结 窗 格 命 令, 可 以 重 新 显 示 分 割 条 (5) 单 击 窗 口 菜 单 下 的 取 消 拆 分 命 令, 可 以 结 束 分 割 状 态 说 明 : 可 以 直 接 拖 曳 垂 直 滚 动 条 上 方 或 水 平 滚 动 条 右 方 的 分 割 条 ( 如 图 4-55 所 示 ), 向 所 需 方 向 移 动 来 分 割 工 作 表, 双 击 分 割 条 可 删 除 分 割 条 图 4-55 水 平 分 割 条 和 垂 直 分 割 条 7. 工 作 表 的 隐 藏 / 恢 复 可 以 将 含 有 重 要 数 据 的 工 作 表 或 暂 时 不 使 用 的 工 作 表 隐 藏 起 来 (1) 隐 藏 : 选 定 要 隐 藏 的 工 作 表, 单 击 格 式 菜 单 中 的 工 作 表 选 项, 选 择 其 中 的 隐 藏 命 令 (2) 恢 复 : 单 击 格 式 菜 单 中 的 工 作 表 选 项, 选 择 其 中 的 取 消 隐 藏 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中, 选 择 要 显 示 的 工 作 表 4.3 数 值 计 算 Excel 的 数 据 计 算 是 通 过 公 式 来 实 现 的, 用 户 可 以 自 定 义 公 式 对 工 作 表 中 的 数 据 进 行 加 减 乘 除 等 运 算, 也 可 以 对 字 符 日 期 型 数 据 进 行 字 符 的 处 理 和 日 期 的 运 算

225 对 一 些 复 杂 而 常 用 的 计 算,Excel 提 供 了 函 数 供 用 户 使 用 函 数 是 预 先 定 义 好 的 公 式, 作 为 Excel 处 理 数 据 的 一 个 最 重 要 手 段, 函 数 的 功 能 十 分 强 大, 在 生 活 和 工 作 实 践 中 可 以 有 多 种 应 用 本 节 主 要 介 绍 公 式 和 函 数 的 基 本 知 识 和 应 用 学 习 目 标 : 1. 理 解 Excel 工 作 表 中 公 式 的 结 构, 理 解 Excel 中 的 四 种 运 算 符 以 及 各 运 算 符 的 运 算 顺 序, 会 运 用 Excel 2003 中 各 种 运 算 符 建 立 公 式 2. 了 解 单 元 格 引 用 的 类 型, 知 道 相 对 引 用 绝 对 引 用 和 混 合 引 用 三 种 引 用 各 自 的 特 点 及 在 公 式 复 制 过 程 中 的 区 别 3. 了 解 函 数 的 结 构 和 语 法, 知 道 如 何 输 入 函 数, 会 使 用 常 用 的 函 数 主 要 知 识 点 : Excel 公 式 的 组 成 ;Excel 四 种 运 算 符 及 其 优 先 级 ; 单 元 格 的 相 对 引 用 绝 对 引 用 和 混 合 引 用 ;Excel 函 数 的 结 构 和 语 法 ; 常 用 数 学 函 数 :ABS () INT () TRUNC () ROUND () PI () RAND () SUM () SUMIF (); 常 用 统 计 函 数 :AVERAGE () COUNT () COUNTA () COUNTIF () MAX () MIN () LARGE () RANK () FREQUENCY (); 常 用 逻 辑 函 数 :IF () AND () OR () NOT (); 常 用 文 本 函 数 :LEFT () RIGHT () MID () SEARCH () FIND (); 常 用 日 期 和 时 间 函 数 :DAY () MONTH () YEAR () NOW () TODAY () TIME (); 常 用 查 找 函 数 :CHOOSE () VLOOKUP (); 常 用 财 务 函 数 :PMT () PV () FV () RATE (); 数 据 库 函 数 :DAVERAGE () DCOUNT () DCOUNTA () DMAX () DMIN () DSUM () 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 围 绕 完 成 工 作 任 务 一 中 的 二 个 单 项 课 业 任 务 以 及 工 作 任 务 二 中 的 一 个 单 项 课 业 任 务 进 行 : 课 业 任 务 1-4 在 员 工 信 息 表 中 增 加 一 列 计 算 员 工 应 缴 纳 的 个 人 所 得 税 税 额 对 于 基 本 工 资 在 4000 元 以 下, 或 交 纳 税 费 在 300 元 以 上 的 员 工, 另 外 奖 励 100 元 课 业 任 务 1-5 在 员 工 信 息 表 中 添 加 性 别 出 身 日 期 年 龄 以 及 提 醒 生 日 字 段, 并 完 成 相 应 数 据 的 输 入, 使 得 表 格 具 有 自 动 计 算 年 龄 以 及 自 动 提 醒 生 日 的 功 能 课 业 任 务 2-1 对 现 有 的 成 绩 统 计 表 中 的 数 据 从 系 班 级 考 试 人 数 通 过 率 平 均 分 等 不 同 角 度 进 行 分 别 统 计 公 式 基 础 了 解 公 式 的 组 成 是 创 建 公 式 的 基 础 Excel 工 作 表 中 的 公 式 最 多 可 以 由 1024 个 字 符 组 成, 公 式 中 的 对 象 可 以 是 常 量 变 量 函 数 以 及 单 元 格 引 用 如 :=3+4 =A3+B4 =B2*3-B4 =SUM(D2:D6) 等 输 入 到 单 元 格 中 的 公 式 均 由 等 号 开 头 ( 也 可 用 + - 开 始 ), 等 号 右 边 是 用 运 算 符 连 接 对 象 组 成 的 一 个 式 子, 由 如 下 五 种 元 素 组 成 : 1 运 算 符 : 例 如 + 或 者 * 号 2 单 元 格 引 用 : 它 包 括 单 个 的 单 元 格 或 多 个 单 元 格 组 成 的 范 围, 以 及 命 名 的 单 元 格 区 域 这 些 单 元 格 或 范 围 可 以 是 同 一 工 作 表 中 的, 也 可 以 是 同 一 工 作 薄 其 他 工 作 表 中 的, 甚 至 是 其 他 工 作 薄 工 作 表 中 的 3 数 值 或 文 本 : 两 种 数 据 类 型 例 如, 100 或 北 京 奥 运 会 4 工 作 表 函 数 : 可 以 是 Excel 内 置 的 函 数, 如 SUM 或 MAX, 也 可 以 是 自 定 义 的 函 数 5 括 号 : 用 来 控 制 公 式 中 各 表 达 式 被 处 理 的 优 先 权 1. 公 式 输 入 输 入 公 式 时 必 须 以 等 号 = 开 始, 后 面 跟 公 式 的 表 达 式 输 入 方 法 如 下 :

226 (1) 选 定 要 输 入 公 式 的 单 元 格 ( 用 鼠 标 单 击 或 双 击 该 单 元 格 ), 如 D2 (2) 在 单 元 格 中 首 先 输 入 一 个 等 号 = ; 然 后 输 入 公 式 表 达 式 如 : 要 在 D2 单 元 格 中 计 算 A2:D2 区 域 的 和, 可 以 在 D 2 中 输 入 =A2+B2+C2, 如 图 4-56 所 示 当 前 单 元 格 地 址 输 入 的 公 式 图 4-56 输 入 公 式 计 算 结 果 (3) 单 击 编 辑 栏 的 输 入 按 钮 ( 按 钮 ), 或 直 接 按 Enter 确 认 输 入, 计 算 结 果 自 动 填 入 该 单 元 格, 此 时 在 D2 单 元 格 中 显 示 公 式 的 计 算 结 果 210, 而 编 辑 栏 显 示 的 是 公 式 表 达 式 注 :Microsoft Excel 在 计 算 数 据 时 不 区 分 大 小 写 2. 公 式 中 的 运 算 符 Excel 2003 中 运 算 符 有 算 术 运 算 符 比 较 运 算 符 文 字 运 算 符 和 单 元 格 引 用 运 算 符 (1) 算 术 运 算 符 算 术 运 算 符 用 于 对 数 值 型 数 据 进 行 算 术 运 算 Excel 提 供 的 算 术 运 算 符 包 括 加 (+) 减 (-) 乘 (*) 除 (/) 幂 ( ^ ) 百 分 比 (%) 等, 另 外 还 有 正 负 号 运 算 符 算 术 运 算 符 的 优 先 级 与 其 他 软 件 的 约 定 相 同 例 如, 公 式 =10^3*20%+5 是 先 求 10 的 3 次 幂, 再 与 20% 相 乘, 最 后 将 结 果 与 5 相 加, 结 果 是 205 (2) 比 较 运 算 符 又 称 为 关 系 运 算 符, 用 于 完 成 两 个 运 算 对 象 的 比 较, 并 返 回 逻 辑 值 TRUE 或 FALSE Excel 2003 提 供 的 比 较 运 算 符 包 括 等 于 ( = ) 大 于 ( > ) 小 于 ( < ) 大 于 或 等 于 ( > = ) 小 于 或 等 于 ( < = ) 不 等 于 (<>) 例 如, 在 单 元 格 B10 中 输 入 公 式 =20>30, 回 车 确 定 输 入 后 返 回 逻 辑 值 为 FALSE, 若 公 式 为 =40>30, 回 车 确 定 输 入 后 返 回 逻 辑 值 为 TRUE (3) 文 本 运 算 符 又 称 为 字 符 连 接 符 其 功 能 是 连 接 两 个 ( 或 多 个 ) 字 符 串 产 生 一 个 连 接 的 文 字 Excel 提 供 的 文 本 运 算 符 只 有 一 个 : &, 它 可 以 将 文 本 与 文 本 文 本 与 单 元 格 内 容 单 元 格 与 单 元 格 内 容 等 连 接 起 来 例 如, 公 式 = 广 东 省 & 广 州 市 的 值 为 : 广 东 省 广 州 市 若 C2 单 元 格 中 的 内 容 是 计 算 机, 而 C3 单 元 格 中 的 内 容 是 考 试, 则 公 式 =C2&C3 是 将 C2 单 元 格 的 内 容 和 C3 单 元 格 的 内 容 连 接 起 来, 其 值 为 : 计 算 机 考 试 注 意 : 要 在 公 式 中 直 接 输 入 文 本, 必 须 用 双 引 号 ( 英 文 状 态 ) 把 输 入 的 文 本 括 起 来 (4) 单 元 格 引 用 运 算 符 在 电 子 表 格 中 进 行 计 算 时, 常 常 要 对 工 作 表 单 元 格 区 域 的 数 据 进 行 引 用, 通 过 使 用 引 用 运 算 符 可 以 告 知 Excel 在 表 格 中 查 找 单 元 格 的 数 值 引 用 运 算 符 及 其 含 义 见 表 4-4 表 4-4 引 用 运 算 符 表

227 引 用 运 算 符 含 义 举 例 : 区 域 运 算 符 ( 引 用 区 域 内 全 部 单 元 格 ) =SUM(A1:B5), 联 合 运 算 符 ( 引 用 多 个 区 域 内 的 全 部 单 元 格 ) =SUM(A1:B5,D3:F3,G4) 空 格 交 叉 运 算 符 ( 只 引 用 交 叉 区 域 内 的 单 元 格 ) =SUM(A1:B5 B1:C5)! 工 作 表 引 用 [ ] 工 作 簿 引 用 (5) 运 算 符 的 运 算 顺 序 如 果 一 个 公 式 中 有 多 个 运 算 符, 则 按 优 先 级 先 后 执 行 运 算 符 的 优 先 级 别 从 高 到 低 分 别 引 用 运 算 符 算 术 运 算 符 文 本 运 算 符 比 较 运 算 符 各 运 算 符 的 先 后 顺 序 为 : 冒 号 (:) 逗 号 (,) 空 格 负 号 百 分 比 (%) 幂 (^) 乘 (*) 除 (/) 加 ( + ) 减 (-) & 比 较 比 较 运 算 符 的 优 先 级 从 高 到 低 依 次 为 :=( 等 于 ) <( 小 于 ) 大 于 (>) <=( 小 于 等 于 ) >=( 大 于 等 于 ) <>( 不 等 于 ) 括 号 可 以 改 变 运 算 符 号 的 先 后 顺 序 表 4-5 列 出 了 这 四 类 运 算 符 及 其 说 明 表 中 各 类 型 的 运 算 符 按 优 先 级 先 后 排 列 表 4-5 Excel 的 公 式 运 算 符 及 其 优 先 级 类 型 运 算 符 说 明 引 用 : 区 域 运 算 符, 如 :C1:C6 空 格 交 叉 运 算 符, 如 :B1:C3 C3:D6 的 交 集 为 C3, 联 合 运 算 符, 如 :A1:C3,B2:D4 算 术 - 负 号, 如 :-A2 % 百 分 号, 如 :A1% ^ 指 数, 如 :A1^A2 * 和 / 乘 法 和 除 法, 如 :C1*B2,D2/A1 + 和 - 加 法 和 减 法, 如 :A2+B2,D2-C2 文 字 & 文 本 运 算 符, 如 : 中 华 & 民 族 的 值 为 中 华 民 族 关 系 = > 等 于 大 于, 如 :A1>B2 < >= 小 于 大 于 等 于, 如 :A2<B2,C2>=B2 <= <> 小 于 等 于 不 等 于, 如 :D2<=B2,A2<>B 编 辑 公 式 编 辑 公 式 与 编 辑 数 据 相 同, 可 以 在 编 辑 栏 中, 也 可 以 在 单 元 格 中 双 击 一 个 含 有 公 式 的 单 元 格, 该 公 式 就 在 单 元 格 中 显 示 可 以 对 公 式 进 行 修 改 移 动 复 制 显 示 和 隐 藏 等 编 辑 操 作 1. 公 式 的 修 改 修 改 已 建 立 的 公 式 与 修 改 单 元 格 内 容 类 似 可 以 双 击 公 式 单 元 格 进 行 修 改, 也 可 选 取 单 元 格, 在 编 辑 栏 修 改 修 改 完 毕 后, 按 Enter 键 确 定 2. 公 式 中 单 元 格 的 引 用 单 元 格 引 用 是 一 种 告 诉 Excel 在 计 算 时 如 何 从 工 作 表 中 提 取 有 关 单 元 格 数 据 的 方 法 所 谓 引 用, 指 的 是 通 过 引 用 设 置, 让 Excel 在 公 式 中 使 用 指 定 的 单 元 格 或 区 域 中 的 数 据 引

228 用 位 置 告 诉 Excel 在 哪 些 单 元 格 中 查 找 公 式 中 要 用 的 数 值, 使 得 单 元 格 的 内 容 可 参 与 公 式 中 的 计 算 在 公 式 中 可 以 引 用 当 前 工 作 簿 或 其 他 工 作 簿 中 的 单 元 格 若 公 式 中 引 用 了 单 元 格 或 区 域, 公 式 计 算 的 结 果 值 会 随 着 所 引 用 单 元 格 中 值 的 变 化 而 变 化 例 如, 若 公 式 中 引 用 了 单 元 格 B2, 当 B2 中 的 数 值 改 变 后, 公 式 会 自 动 根 据 改 变 后 的 数 值 重 新 进 行 计 算, 而 不 必 重 新 修 改 公 式 (1) 单 元 格 引 用 类 型 根 据 所 引 用 的 单 元 格 地 址 被 复 制 到 其 他 单 元 格 时 是 否 会 改 变, 单 元 格 引 用 可 分 为 相 对 引 用 绝 对 引 用 和 混 合 引 用 三 种 1 相 对 引 用 : 指 使 用 单 元 格 名 称 引 用 单 元 格 数 据 的 引 用 方 式 使 用 相 对 引 用, 系 统 将 记 住 建 立 公 式 的 单 元 格 和 被 引 用 单 元 格 的 相 对 位 置 当 把 一 个 含 有 单 元 格 地 址 的 公 式 复 制 到 一 个 新 的 位 置 ( 其 它 单 元 格 ), 或 者 用 一 个 公 式 填 入 一 个 区 域 时, 复 制 公 式 的 单 元 格 仍 然 和 被 引 用 单 元 格 之 间 保 持 着 这 种 相 对 关 系 也 就 是 说 公 式 中 引 用 的 单 元 格 地 址 会 随 着 改 变 ( 行 或 列 的 引 用 会 改 变 ), 即 代 表 行 的 数 字 和 代 表 列 的 字 母 会 根 据 实 际 的 偏 移 量 相 应 改 变 例 5 在 图 4-56 中, 单 击 单 元 格 D2( 其 中 的 公 式 =A2+B2+C2 ), 拖 动 D2 单 元 格 填 充 柄 向 下 至 D4 单 元 格 ( 将 D2 的 内 容 复 制 到 D3 D4 中 ) 可 以 看 到,D3 D4 中 显 示 的 结 果 与 D2 不 同, 其 中 的 公 式 也 不 同, D3 的 公 式 是 =A3+B3+C3, D4 的 公 式 是 =A4+B4+C4, 如 图 4-57 所 示 图 4-57 相 对 引 用 2 绝 对 引 用 : 指 在 把 公 式 复 制 或 填 入 到 新 位 置 时, 单 元 格 地 址 保 持 不 变 的 引 用 方 式 当 把 使 用 绝 对 引 用 的 公 式 复 制 到 其 它 单 元 格 中 时, 公 式 中 的 行 和 列 的 引 用 都 不 会 改 变 设 置 绝 对 地 址 只 需 在 行 号 和 列 号 前 面 加 符 号 $ 即 可 假 定 在 单 元 格 D2 中 输 入 公 式 =$A$2+$B$2+$C$2, 再 把 D2 中 的 内 容 复 制 到 D3 D4 可 以 看 到,D2 到 D4 的 值 都 一 样, 其 中 的 公 式 都 是 =$A$2+$B$2+$C$2, 如 图 4-58 所 示 图 4-58 绝 对 引 用 3 混 合 引 用 : 指 引 用 单 元 格 名 称 时, 行 或 列 中 有 一 个 使 用 相 对 引 用, 另 一 个 使 用 绝 对 引 用 的 引 用 方 式 有 时 需 要 在 复 制 公 式 时, 只 保 持 行 或 列 地 址 不 变, 这 就 需 要 使 用 混 合 地 址 引 用 使 用 混

229 合 引 用 时, 不 加 符 号 $ 的 行 号 ( 或 列 标 ) 随 公 式 的 复 制 而 改 变, 加 了 符 号 $ 的 行 号 ( 或 列 标 ) 不 发 生 改 变 例 如 : E$2 行 不 变 而 列 随 移 动 的 列 位 置 自 动 调 整 $F2 列 不 变 而 行 随 移 动 的 行 位 置 自 动 调 整 在 表 4-6 中, 单 元 格 地 址 $A1 表 明 保 持 列 不 发 生 变 化, 而 行 随 着 新 的 复 制 位 置 发 生 变 化 同 样 道 理, 单 元 格 地 址 A$1 表 明 保 持 行 不 发 生 变 化, 而 列 随 着 新 的 复 制 位 置 发 生 变 化 表 4-6 单 元 格 引 用 示 例 单 元 格 引 用 说 明 $A$1 绝 对 引 用 A$1 混 合 引 用, 只 有 行 号 是 绝 对 的 $A1 混 合 引 用, 只 有 列 号 是 绝 对 的 A1 相 对 引 用 当 我 们 在 公 式 中 使 用 引 用 时,Excel 默 认 建 立 为 相 对 引 用 使 用 F4 键 可 以 在 各 种 引 用 之 间 进 行 切 换 (2) 引 用 同 一 工 作 簿 其 他 工 作 表 的 单 元 格 在 公 式 中 引 用 当 前 工 作 簿 其 他 工 作 表 的 单 元 格 内 容, 需 在 单 元 格 或 区 域 前 注 明 工 作 表 名 其 引 用 方 法 为 : 工 作 表 标 签! 单 元 格 引 用 例 6 当 前 工 作 表 为 Sheet1, 要 在 单 元 格 G2 中 计 算 Sheet2 中 单 元 格 区 域 C2:F2 的 和 操 作 如 下 : 1 在 Sheet1 中 单 击 单 元 格 G2( 选 中 G2) 2 输 入 公 式 =SUM(sheet2!C2:F2), 按 Enter 键 确 定 也 可 利 用 鼠 标 法 输 入, 在 输 入 =SUM( 后, 用 鼠 标 选 取 Sheet2 的 C2:F2 单 元 格 区 域, 再 输 入 ) 后, 按 Enter 键 即 可 (3) 引 用 不 同 工 作 簿 的 单 元 格 引 用 其 他 工 作 簿 中 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 中 的 数 据 或 公 式, 引 用 方 法 为 : [ 其 他 工 作 簿 文 件 名 ] 工 作 表 标 签! 单 元 格 引 用 例 如, 公 式 :=SUM[D:book1.xls]sheet2!$C$2:$F$2, 表 示 对 D 盘 中 的 工 作 簿 book1.xls 的 sheet2 工 作 表 中 的 C2:F2 区 域 求 和 (4) 引 用 名 字 若 单 元 格 已 经 命 名, 在 引 用 单 元 格 时 可 以 引 用 其 名 字 代 替 单 元 格 地 址 若 单 元 格 区 域 已 经 命 名, 在 引 用 单 元 格 区 域 时 可 以 引 用 其 名 字 (5) 循 环 引 用 当 一 个 公 式 直 接 或 间 接 地 引 用 了 该 公 式 所 在 的 单 元 格 时, 产 生 循 环 引 用 计 算 循 环 引 用 的 公 式 时,Excel 2003 需 要 使 用 前 一 次 迭 代 的 结 果 计 算 循 环 引 用 中 的 每 一 个 单 元 格 3. 移 动 和 复 制 公 式 复 制 移 动 公 式 将 引 起 单 元 格 地 址 的 变 化, 对 计 算 结 果 产 生 影 响 Excel 2003 能 自 动 地 调 整 所 有 移 动 单 元 格 的 引 用 位 置, 使 这 些 引 用 位 置 仍 然 引 用 到 新 的 单 元 格 如 果 将 单 元 格 移 动 到 原 先 已 被 其 他 公 式 引 用 的 位 置 上, 由 于 原 由 单 元 格 已 经 被 移 动 过 来 的 单 元 格 代 替 了, 公

230 式 会 产 生 错 误 值 #REF! 将 公 式 复 制 到 其 他 单 元 格 时, 如 果 公 式 中 使 用 的 是 绝 对 引 用, 单 元 格 的 引 用 不 会 发 生 变 化 如 果 公 式 是 相 对 引 用,Excel 将 自 动 调 整 相 对 引 用 的 相 关 部 分 当 公 式 被 移 动 时, 引 用 地 址 还 是 原 来 的 地 址 例 如,G2 中 有 公 式 =C2+D2+E2, 若 把 单 元 格 G2 移 动 到 H8, 则 H8 中 的 公 式 仍 然 是 =C2+D2+E2 公 式 的 复 制 ( 移 动 ) 方 法 为 : 选 中 公 式 单 元 格, 单 击 右 键 复 制 ( 剪 切 ) 操 作, 将 鼠 标 移 至 目 的 单 元 格, 再 进 行 粘 贴 操 作 4. 公 式 的 显 示 和 隐 藏 一 般 情 况 下,Excel 2003 不 在 单 元 格 中 显 示 输 入 的 公 式, 而 是 显 示 公 式 计 算 的 结 果, 但 活 动 单 元 格 的 实 际 公 式 可 以 在 编 辑 栏 上 看 到 如 果 需 要 在 单 元 格 中 看 到 公 式, 可 以 直 接 按 压 Ctrl+` 键 ( 在 1 键 的 左 边 ) 进 行 显 示 计 算 结 果 和 显 示 公 式 之 间 的 切 换 也 可 以 按 以 下 步 骤 操 作 : 1 选 择 工 具 菜 单 中 的 选 项 选 项, 弹 出 选 项 对 话 框 2 在 对 话 框 中 选 择 视 图 选 项 卡, 在 窗 口 选 项 中 选 择 公 式 复 选 框 3 单 击 确 定 按 钮 如 果 要 隐 藏 公 式, 只 需 取 消 选 定 即 可 5. 使 用 数 组 公 式 数 组 就 是 单 元 格 的 集 合 或 是 一 组 处 理 数 据 的 集 合 用 数 组 公 式 可 以 执 行 多 个 计 算 并 返 回 各 个 结 果, 每 个 结 果 显 示 在 一 个 单 元 格 中 例 7 如 图 4-59 所 示, 用 数 组 公 式 计 算 学 生 的 总 分 输 入 数 组 公 式 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 要 输 入 公 式 的 单 元 格 区 域 D2:D4 (2) 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 =A2:A4+B2:B4+C2:C4 ( 不 按 Enter 键 ), 按 下 Ctrl+Shift +Enter 组 合 键 结 束 输 入 并 返 回 结 果 此 时 在 编 辑 栏 出 现 由 大 括 号 扩 起 来 的 数 组 公 式 图 4-59 输 入 数 组 如 要 编 辑 数 组 公 式, 首 先 选 定 要 编 辑 的 数 组, 按 F2 键 或 移 动 鼠 标 在 编 辑 栏 上 单 击 左 键, 使 代 表 数 组 公 式 的 大 括 号 消 失, 然 后 对 公 式 进 行 编 辑 编 辑 完 成 后, 可 按 下 Ctrl+Shift+ Enter 组 合 键 确 认 若 要 删 除 数 组, 首 先 选 定 要 删 除 的 数 组, 按 Ctrl+Delete 组 合 键 或 选 择 编 辑 菜 单 中 的 清 除 命 令 6. 错 误 信 息 公 式 如 果 输 入 正 确, 则 在 确 认 以 后 会 计 算 出 结 果 如 果 出 现 错 误 将 返 回 错 误 值 表 4-7 列 出 了 错 误 值 及 产 生 原 因 表 4-7 Excel 公 式 的 错 误 返 回 值 及 产 生 原 因 错 误 返 回 值 产 生 原 因

231 ##### 单 元 格 中 输 入 的 数 值 或 公 式 太 长, 单 元 格 显 示 不 下 不 代 表 公 式 有 错 误 #DIV/0! 公 式 中 除 数 为 0, 需 将 除 数 变 为 非 零 #N/A 公 式 中 可 用 的 值 或 函 数 缺 少 参 数 #NAME? 指 示 公 式 中 输 入 了 Excel 不 能 识 别 的 文 本 形 式 #REF! 提 示 用 户 所 使 用 的 单 元 格 引 用 内 容 无 效 #VALUE 用 户 使 用 的 操 作 数 类 型 与 运 算 符 要 求 的 不 匹 配 #NUM! 公 式 在 计 算 时 产 生 的 结 果 太 大 或 太 小,Excel 无 法 正 常 显 示 #NULL! 使 用 了 不 正 确 的 区 域 运 算 或 引 用 了 不 正 确 的 单 元 格 函 数 基 础 我 们 通 常 所 说 的 函 数, 是 Excel 内 置 函 数 的 简 称 函 数 可 以 理 解 为 是 Excel 预 先 建 立 好 的 公 式 ( 预 定 义 的 内 置 公 式 ) Excel 将 用 户 经 常 用 到 的 一 些 数 据 计 算 工 作, 预 先 编 制 成 公 式, 内 置 在 软 件 中 当 用 户 遇 到 类 似 的 计 算 问 题 时, 只 需 应 用 相 应 的 函 数 即 可, 不 需 要 编 制 计 算 公 式 注 : 除 了 Excel 的 内 置 函 数 之 外, 我 们 还 可 以 定 义 自 己 的 函 数 1. 函 数 的 结 构 和 语 法 函 数 的 语 法 格 式 : 函 数 名 称 ( 参 数 1, 参 数 2,...) 函 数 以 函 数 名 称 开 始, 函 数 名 后 面 是 括 号, 括 号 中 是 函 数 的 参 数 函 数 可 以 没 有 参 数, 但 函 数 名 后 面 的 括 号 是 必 须 的 函 数 名 称 通 常 以 大 写 字 母 出 现, 用 以 描 述 函 数 的 功 能 参 数 可 以 是 数 字 文 本 逻 辑 值 常 量 数 组 单 元 格 引 用, 或 函 数 计 算 所 需 要 的 其 他 信 息, 函 数 本 身 也 可 以 作 为 参 数 也 就 是 说 函 数 中 还 可 以 包 含 其 他 函 数, 即 函 数 可 以 嵌 套 使 用 如 图 4-60 所 示 图 4-60 函 数 的 结 构 2. 输 入 函 数 要 在 工 作 表 中 使 用 函 数, 首 先 要 输 入 函 数 输 入 函 数 的 方 法 有 两 种 : 直 接 输 入 和 利 用 函 数 向 导 输 入 (1) 直 接 输 入 如 果 我 们 熟 悉 函 数 名 和 参 数, 可 以 采 用 直 接 输 入 的 方 法 具 体 方 法 是 : 选 定 单 元 格, 在 编 辑 框 中 直 接 输 入 函 数, 按 回 车 键 即 可 完 成 函 数 的 输 入, 并 立 即 得 到 函 数 的 计 算 结 果 例 如, 在 单 元 格 中 可 直 接 输 入 =SUM(C2:C6) (2) 利 用 函 数 向 导 输 入 ( 插 入 函 数 ) 如 果 对 函 数 的 拼 写 或 参 数 不 太 清 楚, 可 以 采 用 函 数 向 导 来 进 行 输 入 利 用 函 数 向 导 可 以 根 据 提 示 一 步 步 输 入 函 数 例 8 要 在 单 元 格 C6 中 计 算 A2:C4 区 域 的 平 均 值, 使 用 函 数 向 导 的 操 作 步 骤 为 :

232 1 选 定 要 输 入 的 函 数 的 单 元 格 C6 2 选 择 插 入 菜 单 中 函 数 命 令, 或 在 常 用 工 具 栏 中 单 击 编 辑 栏 的 函 数 按 钮 (fx), 弹 出 插 入 函 数 对 话 框, 如 图 4-61 所 示 图 4-61 插 入 函 数 对 话 框 3 在 选 择 类 别 中 选 取 函 数 类 型, 在 选 择 函 数 框 中 会 显 示 该 类 型 的 所 有 函 数 4 从 选 择 函 数 列 表 中 选 择 要 输 入 的 函 数, 在 此 选 取 AVERAGE 函 数 单 击 确 定, 会 弹 出 函 数 参 数 对 话 框, 如 图 4-62 所 示 图 4-62 函 数 参 数 对 话 框 5 可 直 接 在 Number1 中 输 入 数 据 或 单 元 格 区 域, 例 如 输 入 A2:C4 也 可 单 击 参 数 框 右 侧 的 折 叠 对 话 框 按 钮, 暂 时 折 叠 对 话 框, 到 工 作 表 中 用 鼠 标 选 择 单 元 格 区 域, 然 后 在 单 击 折 叠 后 输 入 框 的 折 叠 按 钮, 返 回 图 4-62 状 态, 单 击 确 定 即 可 除 了 输 入 函 数 外, 还 可 以 利 用 常 用 工 具 栏 的 自 动 求 和 按 钮 ( ) 进 行 快 速 求 和 单 击 按 钮 右 边 的 下 拉 按 钮, 可 以 进 一 步 选 择 其 他 常 用 函 数 或 打 开 插 入 函 数 对 话 框 参 数 工 具 提 示 : 在 键 入 函 数 时, 会 出 现 一 个 带 有 语 法 和 参 数 的 工 具 提 示 例 如, 键 入 =ROUND( 时, 工 具 提 示 就 会 出 现 工 具 提 示 只 在 使 用 内 置 函 数 时 出 现 如 图 4-63 所 示

233 图 4-63 输 入 函 数 时 的 参 数 工 具 提 示 在 建 立 函 数 时, 应 注 意 以 下 几 点 : 1 函 数 是 Excel 2003 定 义 好 的 公 式, 必 须 以 = 开 头, 遵 循 特 定 的 语 法 2 函 数 的 参 数 用 圆 括 号 括 起 来 函 数 名 与 括 号 间 没 有 空 格, 括 号 前 后 不 能 有 空 格 个 别 函 数 没 有 参 数, 也 必 须 在 函 数 名 后 面 加 上 空 括 号, 如 PI( ) 3 可 以 混 合 使 用 单 元 格 区 域 名 称 单 元 格 引 用 和 单 元 格 数 值 作 为 函 数 的 参 数 4 函 数 的 参 数 有 多 于 一 个 时, 各 参 数 之 间 要 用 逗 号, 分 隔 5 一 个 函 数 可 以 作 另 一 个 函 数 的 参 数 当 函 数 用 作 参 数 时, 不 需 要 前 置 = 号 6 函 数 的 参 数 类 型 有 数 字 文 字 逻 辑 值 (TRUE FALSE) 数 组 错 误 值 ( 如 #REF!) 引 用 等 文 本 要 用 英 文 的 双 引 号 引 起 来 数 组 可 以 由 数 值 文 本 和 逻 辑 值 组 成 函 数 公 式 输 入 后, 若 要 修 改, 可 在 编 辑 栏 中 直 接 修 改, 或 回 到 函 数 对 话 框 中 修 改 3. 函 数 嵌 套 在 某 些 情 况 下, 我 们 可 能 需 要 将 某 函 数 作 为 另 一 函 数 的 参 数 使 用, 这 就 是 所 谓 的 嵌 套 函 数 当 函 数 作 为 其 它 函 数 的 参 数 时 ( 或 称 嵌 套 ), 它 必 须 返 回 与 当 前 参 数 使 用 的 数 值 类 型 相 同 的 数 值 如 果 嵌 套 函 数 返 回 的 数 值 类 型 不 正 确,Excel 2003 將 显 示 错 误 值 #VALUE! 如 图 4-64 所 示 图 4-64 嵌 套 函 数 图 4-64 中 所 示 的 公 式 使 用 了 嵌 套 的 AVERAGE 函 数 和 SUM 函 数 该 公 式 的 含 义 是 : 如 果 单 元 格 F2 到 F5 的 平 均 值 大 于 50, 则 求 F2 到 F5 的 和, 否 则 显 示 数 值 0 公 式 中 最 多 可 以 包 含 7 层 嵌 套 函 数 当 函 数 B 用 作 函 数 A 的 参 数 时, 函 数 B 称 为 二 层 函 数 如 果 函 数 B 还 包 含 函 数 C 作 为 参 数, 则 函 数 C 称 为 三 层 函 数 4. 常 用 函 数 Excel2003 的 函 数 有 很 多, 按 功 能 将 函 数 分 为 9 类, 分 别 是 财 务 日 期 与 时 间 数 学 与

234 三 角 函 数 统 计 查 找 与 引 用 数 据 库 文 本 逻 辑 信 息 如 图 4-65 所 示 其 中 常 用 函 数 中 列 出 的 是 一 些 最 近 使 用 过 的 函 数 图 4-65 Excel 函 数 类 别 (1) 数 学 和 三 角 函 数 : 通 过 数 学 和 三 角 函 数, 可 以 处 理 简 单 的 计 算, 例 如 对 数 字 取 整 计 算 单 元 格 区 域 中 的 数 值 总 和 或 复 杂 计 算 (2) 统 计 函 数 : 统 计 工 作 表 函 数 用 于 对 数 据 区 域 进 行 统 计 分 析 例 如, 统 计 工 作 表 函 数 可 以 提 供 由 一 组 给 定 值 绘 制 出 的 直 线 的 相 关 信 息, 如 直 线 的 斜 率 和 y 轴 截 距, 或 构 成 直 线 的 实 际 点 数 值 (3) 文 本 函 数 : 通 过 文 本 函 数, 可 以 在 公 式 中 处 理 文 字 串 例 如, 可 以 改 变 大 小 写 或 确 定 文 字 串 的 长 度 可 以 将 日 期 插 入 文 字 串 或 连 接 在 文 字 串 上 下 面 的 公 式 为 一 个 示 例, 借 以 说 明 如 何 使 用 函 数 TODAY 和 函 数 TEXT 来 创 建 一 条 信 息, 该 信 息 包 含 着 当 前 日 期 并 将 日 期 以 "dd-mm-yy" 的 格 式 表 示 (4) 日 期 与 时 间 函 数 : 通 过 日 期 与 时 间 函 数, 可 以 在 公 式 中 分 析 和 处 理 日 期 值 和 时 间 值 (5) 财 务 函 数 : 财 务 函 数 可 以 进 行 一 般 的 财 务 计 算, 如 确 定 贷 款 的 支 付 额 投 资 的 未 来 值 或 净 现 值, 以 及 债 券 或 息 票 的 价 值 这 些 财 务 函 数 大 体 上 可 分 为 四 类 : 投 资 计 算 函 数 折 旧 计 算 函 数 偿 还 率 计 算 函 数 债 券 及 其 他 金 融 函 数 它 们 为 财 务 分 析 提 供 了 极 大 的 便 利 使 用 这 些 函 数 不 必 理 解 高 级 财 务 知 识, 只 要 填 写 变 量 值 就 可 以 了 (6) 逻 辑 函 数 : 使 用 逻 辑 函 数 可 以 进 行 真 假 值 判 断, 或 者 进 行 复 合 检 验 例 如, 可 以 使 用 IF 函 数 确 定 条 件 为 真 还 是 假, 并 由 此 返 回 不 同 的 数 值 (7) 查 询 和 引 用 函 数 : 当 需 要 在 数 据 清 单 或 表 格 中 查 找 特 定 数 值, 或 者 需 要 查 找 某 一 单 元 格 的 引 用 时, 可 以 使 用 查 询 和 引 用 工 作 表 函 数 例 如, 如 果 需 要 在 表 格 中 查 找 与 第 一 列 中 的 值 相 匹 配 的 数 值, 可 以 使 用 VLOOKUP 工 作 表 函 数 如 果 需 要 确 定 数 据 清 单 中 数 值 的 位 置, 可 以 使 用 MATCH 工 作 表 函 数 (8) 信 息 函 数 : 信 息 函 数 用 以 确 定 存 储 在 单 元 格 中 的 数 据 的 类 型, 在 单 元 格 满 足 条 件 时 返 回 TRUE 例 如, 如 果 需 要 确 定 某 个 单 元 格 区 域 中 是 否 存 在 空 白 单 元 格, 可 以 使 用 COUNTBLANK 工 作 表 函 数 对 单 元 格 区 域 中 的 空 白 单 元 格 进 行 计 数, 或 者 使 用 ISBLANK 工 作 表 函 数 确 定 区 域 中 的 某 个 单 元 格 是 否 为 空 (9) 数 据 库 函 数 :Excel 共 有 12 个 函 数 用 于 对 存 储 在 数 据 清 单 或 数 据 库 中 的 数 据 进 行

235 分 析, 这 些 函 数 的 统 一 名 称 为 Dfunctions, 也 称 为 D 函 数, 每 个 函 数 均 有 三 个 相 同 的 参 数 : database field 和 criteria 这 些 参 数 指 向 数 据 库 函 数 所 使 用 的 工 作 表 区 域 其 中 参 数 database 为 工 作 表 上 包 含 数 据 清 单 的 区 域, 参 数 field 为 需 要 汇 总 的 列 的 标 志, 参 数 criteria 为 工 作 表 上 包 含 指 定 条 件 的 区 域 当 需 要 分 析 数 据 清 单 中 的 数 值 是 否 符 合 特 定 条 件 时, 可 以 使 用 数 据 库 工 作 表 函 数 函 数 应 用 Excel 函 数 的 详 细 用 法, 本 书 不 一 一 赘 述, 下 面 介 绍 一 些 最 常 用 的 函 数 如 果 在 实 际 应 用 中 需 要 使 用 其 他 函 数, 或 者 想 了 解 函 数 的 详 细 使 用 方 法, 可 以 参 阅 Excel 的 帮 助 系 统 或 其 他 参 考 资 料 1. 数 学 和 三 角 函 数 Excel 提 供 的 数 学 和 三 角 函 数 基 本 囊 括 了 我 们 通 常 所 用 得 到 的 各 种 数 学 公 式 与 三 角 函 数 下 面 从 应 用 的 角 度 介 绍 一 些 常 用 数 学 函 数 的 使 用 方 法 为 7 1 绝 对 值 函 数 ABS 格 式 :ABS(number) 功 能 : 返 回 参 数 number 的 绝 对 值 参 数 说 明 :number 是 需 要 计 算 绝 对 值 的 实 数 例 如 :ABS(-8) 的 返 回 值 为 8;ABS(8) 的 返 回 值 是 8 2 取 整 函 数 INT 格 式 :INT(number) 功 能 : 取 参 数 number 的 最 小 整 数 部 分 参 数 说 明 :number 是 需 要 取 整 的 实 数 例 如 :INT(123.74) 的 运 算 结 果 值 为 123;INT(-7.4) 的 运 算 结 果 为 -8;INT(7.4) 的 返 回 值 3 截 尾 取 整 函 数 TRUNC 格 式 :TRUNC(number,num-digits) 功 能 : 将 数 字 number 的 小 数 部 分 保 留 num-digits 位, 其 余 全 部 截 去 num-digits 默 认 为 0, 且 可 省 略 例 如 :TRUNC(6.9) 的 运 算 结 果 为 6;TRUNC(-6.329,2) 的 运 算 结 果 为 说 明 : 函 数 TRUNC 和 函 数 INT 类 似, 都 能 返 回 整 数 函 数 TRUNC 直 接 去 除 指 定 位 数 之 后 部 分, 而 函 数 INT 则 是 依 照 给 定 的 数, 取 不 超 过 该 数 的 最 大 整 数 函 数 INT 和 函 数 TRUNC 在 处 理 负 数 时 会 有 不 同 :TRUNC(-5.2) 返 回 -5, 但 INT(-5.2) 返 回 -6 4 四 舍 五 入 函 数 ROUND() 格 式 :ROUND(number,num-digits) 功 能 : 将 数 值 number 进 行 四 舍 五 入, 小 数 部 分 保 留 num-digits 位 参 数 说 明 :number 就 是 将 要 进 行 四 舍 五 入 的 数 字 ;num_digits 则 是 希 望 得 到 的 数 字 的 小 数 点 后 的 位 数 如 :ROUND( ,3) 等 于 求 余 数 函 数 MOD 格 式 :MOF(number,divisor) 功 能 : 返 回 数 字 number 除 以 divisor 得 到 的 余 数 如 :MOD(5,2) 返 回 结 果 为 1 参 数 说 明 :number 为 被 除 数,divisor 为 除 数, 不 能 为 零 6 圆 周 率 函 数 PI

236 格 式 :PI() 功 能 : 取 圆 周 率 π 的 值 ( 没 有 参 数 ) 7 随 机 数 函 数 RAND 格 式 :RAND() 功 能 : 产 生 一 个 0 和 1 之 间 的 随 机 数 ( 没 有 参 数 ) 8 求 平 方 根 函 数 SQRT 格 式 :SQRT(number) 功 能 : 返 回 正 值 number 的 平 方 根 例 如 :SQRT(9) 等 于 3 9 求 和 函 数 SUM 格 式 :SUM(number1,number2, ) 功 能 : 计 算 单 元 格 区 域 中 所 有 数 值 的 和 返 回 参 数 表 中 所 有 数 值 的 和 参 数 说 明 :SUM 函 数 中 的 参 数, 即 被 求 和 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 不 能 超 过 30 个 换 句 话 说,SUM 函 数 括 号 中 出 现 的 分 隔 符 ( 逗 号 ) 不 能 多 于 29 个, 否 则 Excel 就 会 提 示 参 数 太 多 若 引 用 的 单 元 格 中 出 现 空 白 单 元 格 逻 辑 值 文 字, 则 该 参 数 被 忽 略 10 条 件 求 和 函 数 SUMIF 格 式 :SUMIF(range,criteria,sum-range) 功 能 : 对 满 足 条 件 criteria 的 单 元 格 求 和 参 数 说 明 :range 为 用 于 条 件 判 断 的 单 元 格 区 域 Criteria 为 以 数 字 表 达 式 或 文 本 形 式 定 义 的 条 件 Sum-range 为 需 要 求 和 的 实 际 单 元 格 只 有 当 criteria 中 的 相 应 单 元 格 满 足 条 件 时, 才 对 sum-range 中 的 单 元 格 求 和 如 果 省 略 sum-range, 则 直 接 对 range 中 的 单 元 格 求 和 例 9 如 图 4-66 所 示, 要 在 单 元 格 C12 中 计 算 经 济 管 理 系 的 考 试 人 数, 可 以 在 C12 中 输 入 公 式 : =SUMIF(A2:A10," 经 济 管 理 系 ",C2:C10) 其 中 A2:A10 为 提 供 逻 辑 判 断 依 据 的 单 元 格 区 域," 经 济 管 理 系 " 为 判 断 条 件, 即 只 统 计 A2:A10 区 域 中 系 别 为 " 经 济 管 理 系 " 的 单 元 格,C2:C10 为 实 际 求 和 的 单 元 格 区 域 如 果 将 经 济 管 理 系 改 为 电 气 工 程 系, 则 计 算 的 结 果 为 电 气 工 程 系 的 考 试 人 数 图 4-66 条 件 求 和 函 数 示 例

237 2. 统 计 函 数 Excel 提 供 的 统 计 函 数 中, 有 些 函 数 是 很 类 似 的, 只 是 在 名 称 的 后 面 多 了 一 个 字 母 A 比 如,AVERAGE 与 AVERAGEA;COUNT 与 COUNTA 基 本 上, 名 称 中 带 A 的 函 数 在 统 计 时 不 仅 统 计 数 字, 而 且 文 本 和 逻 辑 值 ( 如 TRUE 和 FALSE) 也 将 计 算 在 内 下 面 将 主 要 介 绍 几 种 常 见 统 计 函 数 的 用 法 更 多 的 涉 及 专 业 领 域 的 统 计 函 数 可 以 查 看 各 种 相 关 的 统 计 学 书 籍 域 名 字 (1) 求 平 均 值 函 数 AVERAGE 格 式 :AVERAGE(number1,number2, ) 功 能 : 返 回 所 列 范 围 中 所 有 数 值 的 平 均 值 参 数 说 明 : 最 多 可 有 30 个 参 数, 参 数 number1,number2, 可 以 是 数 值 区 域 或 区 若 引 用 参 数 中 包 含 文 字 逻 辑 值 或 空 格 单 元 格, 则 将 忽 略 这 些 参 数 例 10 如 图 4-67 所 示, 单 元 格 B3:B12 中 输 入 的 是 考 生 成 绩, 可 使 用 AVERAGE() 函 数 计 算 考 生 的 平 均 成 绩 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 中 单 元 格 B13 2 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 =AVERAGE(B3:B12) 3 按 Enter 键,B13 中 显 示 结 果 为 注 意 : 所 计 算 出 来 的 是 10 位 考 生 的 平 均 成 绩, 包 括 缺 考 的 考 生 (2) 计 数 函 数 COUNT COUNTA COUNTA 格 式 : 函 数 名 (number1,number2, ) 功 能 : 返 回 所 列 参 数 ( 最 多 30 个 ) 中 数 值 的 个 数 函 数 COUNT() 在 计 数 时, 计 算 包 含 数 字 的 单 元 格 以 及 参 数 列 表 中 的 数 字 的 个 数 可 以 包 含 或 引 用 不 同 类 型 数 据 的 参 数, 但 只 对 数 字 型 数 据 进 行 计 数 函 数 COUNTA() 计 算 参 数 列 表 中 所 包 含 的 数 值 个 数 以 及 非 空 单 元 格 的 数 目 计 数 值 可 以 是 任 何 类 型, 可 以 包 括 空 格 字 符 ( ) 例 11 如 图 4-67 所 示, 在 单 元 格 B15 中 输 入 公 式 =COUNT (B3:B12) 的 计 算 结 果 为 9( 考 生 人 数 ) 在 单 元 格 B14 中 输 入 公 式 =COUNTA(B3:B12) 的 计 算 结 果 为 1 0( 报 名 人 数 ) (3) 条 件 计 数 函 数 COUNTIF 格 式 :COUNTIF(range,criteria) 功 能 : 计 算 给 定 区 域 range 内 满 足 条 件 criteria 的 单 元 格 的 数 目 条 件 criteria 的 形 式 可 以 为 数 字 表 达 式 或 文 本, 如 2 12 >2 red 等 例 如, 假 设 A1:A5 中 的 内 容 分 别 为 red green purple red yellow : 则 COUNTIF(A3:A6, red ) 的 返 回 结 果 为 2 例 12 如 图 4-67 所 示, 在 单 元 格 B16 中 输 入 公 式 =COUNTIF(B3:B12,">=60") 的 计 算 结 果 为 8( 合 格 人 数 ) (4) 最 大 值 函 数 MAX 和 最 小 值 函 数 MIN 格 式 : 函 数 名 (number1,number2, ) 图 4-67 统 计 函 数 示 例

238 功 能 : 返 回 指 定 参 数 number1,number2, 中 最 大 数 ( 最 小 数 ) 参 数 说 明 : 参 数 可 以 是 一 数 值 公 式 或 包 含 数 字 或 公 式 的 单 元 格 范 围 引 用 的 表 错 误 值 及 其 他 无 法 转 换 成 数 的 文 字 作 为 参 数 会 出 错 例 13 如 图 4-67 所 示, 在 单 元 格 B17 中 输 入 公 式 =MAX(B3:B12) 的 计 算 结 果 为 85( 最 高 分 ) 在 单 元 格 B18 中 输 入 公 式 =MIN(B3:B12) 的 计 算 结 果 为 59( 最 低 分 ) (5) 求 大 数 函 数 LARGE 格 式 :LARGE(array,k) 功 能 : 返 回 数 组 中 第 k 个 最 大 值 参 数 说 明 : 参 数 Array 用 来 计 算 第 K 个 最 大 值 点 的 数 组 或 区 域, 参 数 K 为 所 要 返 回 的 最 大 值 点 在 数 组 或 数 据 区 域 中 的 位 置 ( 从 最 大 值 开 始 ) 例 14 如 图 4-67 所 示, 在 单 元 格 B19 中 输 入 公 式 =LARGE(B3:B12,2), 计 算 结 果 为 78( 第 二 高 分 ) (6) 排 位 函 数 RANK 格 式 :RANK(number,Ref,order) 功 能 : 返 回 某 数 字 number 在 一 个 垂 直 区 域 Ref 中 的 排 位 名 次 Order 指 定 排 位 的 方 式, order 为 0 或 省 略, 按 降 序 排 名 次 ( 值 最 大 的 为 第 一 名 ) 否 则 按 升 序 排 名 次 ( 值 最 小 的 为 第 一 名 ) 说 明 : 函 数 RANK 对 相 同 数 的 排 位 相 同 但 相 同 数 的 存 在 将 影 响 后 续 数 值 的 排 位 例 如,A1:A5 中 分 别 含 有 数 字 和 2, 则 RANK(A2,A1:A5,1) 等 于 3; RANK(A1,A1:A5,1) 等 于 5 例 15 如 图 4-67 所 示, 在 单 元 格 B20 中 输 入 公 式 =RANK(70,B3:B12,0), 计 算 结 果 为 5( 得 分 70 的 排 位 在 第 5 名 ) (7) 频 率 分 析 函 数 FREQUENCY 格 式 :FREQUENCY(range1,range2) 功 能 : 以 一 列 垂 直 数 组 返 回 一 组 数 据 的 频 率 分 布 说 明 : 将 区 域 range1 中 的 数 据 按 一 列 垂 直 数 组 range2( 给 出 分 段 点 ) 进 行 频 率 分 布 的 统 计, 统 计 结 果 存 放 在 range2 的 右 边 列 的 对 应 位 置 例 16 如 图 4-68 所 示, 有 一 个 考 试 成 绩 统 计 表, 在 单 元 格 B3:B11 已 输 入 考 生 考 试 成 绩 现 在 要 统 计 成 绩 在 0~59 60~69 70~79 80~89 和 90~100 各 区 间 中 的 人 数

239 图 4-68 频 率 分 析 函 数 FREQUENCY() 这 是 一 个 频 率 分 布 问 题 把 考 试 成 绩 所 在 的 区 域 B3:B11 作 为 数 据 区 域 range1; 在 垂 直 区 域 E3:E6 中 分 别 输 入 分 段 点 的 分 数 和 89, 作 为 range2; 统 计 结 果 存 放 在 区 域 为 F4:F8 中, 比 区 域 range2 多 一 个 单 元 格 操 作 步 骤 如 下 : 1 在 区 域 E3:E6 中 输 入 分 段 点 的 分 数 和 89 2 选 定 显 示 结 果 区 域 F3:F7 3 用 鼠 标 单 击 编 辑 栏, 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 =FREQUENCY(B3:B11,E3:E6) 4 按 Ctrl+Shift+Enter 组 合 键, 接 得 到 统 计 结 果 如 图 4-68 所 示 注 意 : 在 输 入 公 式 之 前 一 定 要 选 定 显 示 结 果 的 区 域 返 回 数 组 中 的 元 素 个 数 比 range2 的 元 素 数 目 要 多 出 一 个 输 入 公 式 完 毕 要 按 Ctrl+Shift+Enter 组 合 键, 不 能 按 Enter 键 3. 逻 辑 函 数 使 用 逻 辑 函 数 可 以 进 行 真 假 值 判 断, 或 者 进 行 复 合 检 验 (1) 条 件 函 数 IF 格 式 :IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功 能 : 根 据 逻 辑 值 logical_test 进 行 判 断, 若 logical_test 的 值 为 True, 则 返 回 value_if_true, 否 则 返 回 value_if_false 其 中 value_if_false 可 以 省 略 IF 函 数 经 常 进 行 嵌 套 使 用, 构 造 复 杂 的 检 测 条 件, 最 多 嵌 套 7 层 例 17 在 如 图 4-69 所 示 的 成 绩 表 中, 利 用 IF 函 数 根 据 成 绩 评 定 等 级, 条 件 是 : 成 绩 在 60 分 以 上 ( 含 60 分 ) 等 级 为 合 格,60 分 以 下 为 不 合 格

240 图 4-69 考 试 成 绩 表 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 中 单 元 格 C3; 2 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=IF(B3>=60," 合 格 "," 不 合 格 "), 按 Enter 键,B3 中 显 示 结 果 为 : 合 格 ; 3 拖 动 C3 单 元 格 的 复 制 手 柄 至 C12, 完 成 等 级 的 评 定 如 图 4-70 所 示 图 4-70 条 件 函 数 IF 的 应 用 (2) 与 函 数 AND 格 式 :AND(logical1,logical2, ) 功 能 : 所 有 参 数 的 逻 辑 值 为 真 时 返 回 TRUE; 只 要 一 个 参 数 的 逻 辑 值 为 假 即 返 回 FALSE 其 中, 参 数 logical1,logical2, 为 待 检 测 的 若 干 个 条 件 值 ( 最 多 30 个 ), 各 条 件 值 必 须 是 逻 辑 值 (TRUE 或 FALSE) 计 算 结 果 为 逻 辑 值 的 表 达 式, 或 者 是 包 含 逻 辑 值 的 单 元 格 引 用 如 果 引 用 的 参 数 包 含 文 字 或 单 元 格, 则 忽 略 其 值 如 果 指 定 的 单 元 格 区 域 内 包 括 非 逻 辑 值,AND 返 回 错 误 值 #VALUE! 例 如,AND(TRUE,TRUE) 等 于 TRUE;AND(5-3=2,-8>6) 等 于 FALSE 例 18 假 定 在 B2 中 已 输 入 数 据 如 果 B2 的 值 严 格 介 于 -128~127 之 间, 则 在 C2 单

241 元 格 中 显 示 B2 单 元 格 中 数 值, 否 则 就 显 示 一 条 提 示 信 息 按 题 意 要 求, 应 在 C2 中 输 入 公 式 : =IF(AND(-128<B2,B2<127),B2, 数 值 超 出 范 围 ) 3 或 函 数 OR 格 式 :OR(logical1,logical2, ) 功 能 : 任 何 一 个 参 数 逻 辑 值 为 真, 即 返 回 TRUE 其 中, 参 数 logical1,logical2, 的 意 义 与 AND 函 数 相 同 例 如,OR(TRUE) 等 于 TRUE;OR(1+1=3,3+2=4) 等 于 FALSE 如 果 A1:A3 包 含 值 TRUE FALSE TRUE, 则 :OR(A1:A3) 等 于 TRUE 4 非 函 数 NOT 格 式 :NOT(logical) 功 能 : 对 逻 辑 参 数 logical 求 相 反 的 值 如 果 逻 辑 值 为 假, 函 数 NOT 返 回 TRUE; 如 果 逻 辑 值 为 真, 函 数 NOT 返 回 FALSE 例 如,NOT(FALSE) 等 于 TRUE;NOT(1+1=2) 等 于 FALSE 课 业 任 务 1-4 在 员 工 信 息 表 中 增 加 一 列 计 算 员 工 应 缴 纳 的 个 人 所 得 税 税 额 对 于 基 本 工 资 在 4000 元 以 下, 或 交 纳 税 费 在 300 元 以 上 的 员 工, 另 外 奖 励 100 元 个 人 所 得 税 的 缴 费 标 准 按 国 家 规 定, 每 月 工 资 收 入 后, 先 减 去 个 人 承 担 的 基 本 养 老 保 险 金 医 疗 保 险 金 失 业 保 险 金, 以 及 住 房 公 积 金, 再 减 去 1600 元 / 月 ( 费 用 扣 除 额, 即 所 得 税 起 征 点 ) 为 应 纳 税 所 得 额 缴 费 税 率 如 表 所 示 : 表 4-8 工 资 薪 金 所 得 项 目 税 率 表 级 数 全 月 应 纳 税 所 得 额 税 率 % 速 算 扣 除 数 ( 元 ) 1 不 超 过 500 元 的 超 过 500 元 至 2000 元 的 部 分 超 过 2000 元 至 5000 元 的 部 分 超 过 5000 元 至 元 的 部 分 计 算 公 式 : 应 纳 个 人 所 得 税 税 额 = 应 纳 税 所 得 额 适 用 税 率 - 速 算 扣 除 数 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 员 工 信 息 表.xls 工 作 簿, 在 表 格 的 右 侧 增 加 五 列, 分 别 在 I2:M2 单 元 格 中 输 入 养 老 金 公 积 金 税 前 收 入 税 费 纳 税 奖 励 (2) 选 中 L3 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF((K3-1600)<=500,(K3-1600)*5%,IF((K3-1600)<=2000,(K3-1600)*10%-25,IF((K3-1600)<=5000,(K3-1600)*15%-125,IF((K3-1600)<=20000,(K3-1600)*20%-375)))) 说 明 : 上 式 进 行 了 四 层 函 数 嵌 套, 根 据 扣 除 养 老 金 和 公 积 金 后 的 税 前 收 入 (N3) 来 判 断 缴 费 税 率 是 在 哪 个 档 次, 档 次 不 同, 计 算 应 纳 税 额 的 公 式 不 同 (3) 将 鼠 标 指 向 L3 的 复 制 手 柄, 拖 动 鼠 标 至 L12 单 元 格 放 开 鼠 标, 将 公 式 复 制 到 L4:L12 区 域 中 如 图 4-71 所 示

242 图 4-71 用 IF 函 数 计 算 应 缴 纳 税 费 (4) 选 中 M3 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(OR(H3<4000,L3>=300),100,0) 说 明 : 上 式 中 OR(H3<4000,L3>=300) 判 断 基 本 工 资 <3000 的 条 件 以 及 税 费 >=200 的 条 件 是 否 有 一 个 满 足 (5) 将 鼠 标 指 向 M3 的 复 制 手 柄, 拖 动 鼠 标 至 M12 单 元 格 放 开 鼠 标, 将 公 式 复 制 到 M4:M12 区 域 中 如 图 4-72 所 示 4. 文 本 函 数 图 4-72 函 数 OR() 应 用 这 里 仅 对 一 些 常 用 的 文 本 函 数 做 简 要 介 绍 (1)LEFT 函 数 格 式 :LEFT(text,num-chars) 功 能 : 返 回 字 符 串 中 最 左 端 的 子 字 符 串 参 数 说 明 :test 可 以 是 要 提 取 的 字 符 串 ( 用 双 引 号 括 起 来 ) 包 含 字 符 串 的 单 元 格 地 址 或 字 符 串 公 式 Num-chars 用 来 指 定 函 数 LEFT 所 要 返 回 的 字 符 串 长 度, 缺 省 时 为 1 例 如 : 若 A1 中 包 含 字 符 串 merrychristmas, 则 LEFT(A1,5) 返 回 merry

243 LEFT( 计 算 机 文 化 基 础,5), 返 回 值 为 计 算 机 文 化 (2)MID 函 数 格 式 :MID(test,start-num,num-chars) 功 能 : 返 回 字 符 串 text 中 从 某 一 指 定 为 止 开 始 的 指 定 长 度 的 字 符 串 参 数 说 明 :test 是 要 提 取 的 字 符 串 Start-num 为 要 提 取 字 符 的 起 始 位 置 num-chars 为 指 定 要 返 回 字 符 的 长 度 如 果 Start-num 小 于 字 符 串 的 长 度, 但 Start-num 与 num-chars 的 和 超 过 了 字 符 串 的 长 度, 则 函 数 返 回 从 Start-num 到 字 符 串 结 束 的 所 有 字 符 如 果 Start-num 大 于 字 符 串 的 长 度, 则 函 数 返 回 ( 空 字 符 串 ) 如 果 Start-num 小 于 1, 函 数 返 回 错 误 值 #VALUE! 例 如 :MID( computer,4,5) 返 回 puter (3)RIGHT 函 数 格 式 :RIGHT(text,num-chars) 功 能 : 返 回 参 数 text 中 包 含 的 最 右 边 的 num-chars 个 字 符 Text 的 意 义 与 LEFT 中 的 相 同 若 num-chars 为 0, 则 不 返 回 字 符 ; 若 num-chars 大 于 整 个 字 符 串 的 字 符 个 数, 则 返 回 整 个 字 符 串 num-chars 缺 省 时 为 1 例 如 : 若 A1 中 包 含 字 符 串 Merry,Christmas, 则 RIGHT(A1,8) 返 回 Christmas (4)VALUE 函 数 格 式 :VALUE(text) 功 能 : 将 代 表 数 字 的 文 本 字 符 串 转 换 成 数 值 参 数 text 为 带 引 号 的 文 本, 或 是 需 要 进 行 能 够 文 本 转 换 的 单 元 格 的 引 用 Text 可 以 是 Excel 中 可 识 别 的 任 意 常 数 日 期 或 时 间 格 式, 如 果 不 是, 则 函 数 VALUE 返 回 错 误 值 #VALUE! 例 如 :VALUE( 125 ) 返 回 值 125, 将 字 符 串 125 转 换 成 数 字 125 (5)SEARCH 函 数 格 式 :SEARCH(text1,text,start-num) 功 能 : 返 回 在 text 中 第 一 次 出 现 text 时 的 字 符 位 置, 查 找 顺 序 为 从 左 至 右 如 果 找 不 到 text1, 则 返 回 错 误 值 #VALUE! 查 找 文 本 时, 函 数 SEARCH 不 区 分 大 小 写 字 母 其 中 text1 中 可 以 使 用 通 配 符 :? 和 * start-num 为 查 找 的 起 始 字 符 位 置 从 左 边 开 始 计 数, 表 示 从 该 位 置 开 始 进 行 查 找 start-num 缺 省 时 为 1 例 如 :SEARCH( p, purplerain,3) 等 于 4; 如 果 单 元 格 B1 包 含 单 词 rain, 而 单 元 格 B6 包 含 purplerain, 则 :SEARCH($B$1,$B$6) 等 于 8 (6)FIND 函 数 格 式 :FIND(text1,text,start-num) 功 能 : 返 回 在 text 中 第 一 次 出 现 时 的 字 符 位 置, 查 找 顺 序 为 从 左 至 右 但 是 函 数 FIND 在 查 找 时 区 分 大 小 写 字 母, 并 且 不 允 许 使 用 通 配 符 如 果 text1 没 有 在 text 中 出 现, 函 数 FIND 返 回 错 误 值 #VALUE! 例 如 :FIND( p, purplerain ) 等 于 1;FIND( p, purplerain,3) 等 于 4 (7)FIXED 函 数 格 式 :FIXED(number,decimals,no-commas) 功 能 : 将 number 按 保 留 小 数 位 数 进 行 四 舍 五 入, 并 以 文 字 串 形 式 返 回 结 果 Decimals 为 一 数 值, 用 来 指 定 小 数 点 位 数 No-commas 为 一 逻 辑 值, 若 no-commas 的 值 为 TRUE, 则 返 回 的 文 字 不 含 逗 号 ; 若 no-commas 的 值 等 于 FALSE 或 省 略, 则 返 回 的 文 字 中 带 逗 号 格

244 式 例 如 :FIXED( ,1) 等 于 1,234.6;FIXED( ,2,true) 等 于 日 期 和 时 间 函 数 在 数 据 表 的 处 理 过 程 中, 日 期 与 时 间 的 函 数 是 相 当 重 要 的 处 理 依 据 Excel 在 这 方 面 提 供 了 相 当 丰 富 的 函 数 供 大 家 使 用 在 工 作 表 中, 日 期 和 时 间 可 以 用 用 户 所 熟 悉 的 方 式 来 显 示 但 是 如 果 把 单 元 格 的 格 式 设 定 为 数 值, 则 日 期 就 显 示 成 一 个 数 值 如 果 日 期 中 包 含 时 间, 则 会 被 显 示 为 一 个 带 有 小 数 的 数 值 这 是 因 为,Excel 把 1900 年 1 月 1 日 定 为 1, 在 其 以 后 的 日 期 就 对 应 着 一 个 序 列 数 如 2004 年 10 月 1 日 就 是 日 期 和 时 间 都 是 数 值, 因 此 它 们 也 可 以 进 行 各 种 运 算 例 如 : 如 果 要 计 算 两 个 日 期 之 间 的 差 值, 可 以 用 一 个 日 期 减 去 另 一 个 日 期 当 在 Excel2003 中 输 入 日 期, 如 果 为 年 份 输 入 的 数 字 在 00 到 29 之 间,Excel 将 其 解 释 为 2000 到 2029 年 例 如, 如 果 输 入 ,Excel 就 认 为 这 个 日 期 是 2008 年 8 月 20 日 如 果 为 年 份 输 入 的 数 字 在 30 到 99 之 间,Excel 将 其 解 释 为 1930 到 1999 年 例 如 : 如 果 输 入 ,Excel 认 为 这 个 日 期 是 1997 年 7 月 1 日 (1)DATE 函 数 格 式 :DATE(year,month,day) 功 能 : 返 回 指 定 日 期 的 序 列 数 (1900<=year<=2078) 例 如 :DATE(97,7,1) 返 回 (2)DAY 函 数 格 式 :DAY(serial-number) 功 能 : 返 回 日 期 序 列 serial-number 对 应 的 一 个 月 内 的 序 数, 用 整 数 1 到 31 表 示 serialnumber 不 仅 可 以 为 数 字, 还 可 以 为 字 符 串 ( 日 期 格 式, 一 定 要 用 双 引 号 引 起 来 ) 例 如 :DAY( 15-JUN-1993 ) 等 于 15;DAY( ) 等 于 10, 但 是 DAY( ) 的 结 果 并 不 等 于 10, 因 为 在 函 数 中, 不 加 引 号 的 不 表 示 2004 年 10 月 10 日 下 面 的 MONTH 和 YEAR 函 数 也 同 样 如 此 (3)MONTH 函 数 格 式 :MONTH(serial-number) 功 能 : 返 回 日 期 serial-number 对 应 的 月 份 值 该 返 回 值 介 于 1 和 12 之 间 的 整 数 例 如 :MONTH( 8-Sep ) 等 于 9;MONTH(364) 等 于 12 (4)YEAR 函 数 格 式 :YEAR(serial-number) 功 能 : 返 回 日 期 serial-number 对 应 的 年 份 该 返 回 值 介 于 1900 和 2078 之 间 的 整 数 例 如 :YEAR( ) 返 回 1997 (5)NOW 函 数 格 式 :NOW() 功 能 : 返 回 日 期 时 间 格 式 的 当 前 日 期 和 时 间 1~65380 对 应 于 1990 年 1 月 1 日 到 2078 年 12 月 31 日 例 如 : 计 算 机 的 内 部 时 钟 为 2004 年 10 月 10 日 14 时 49 分, 则 NOW() 的 值 等 于 (6)TODAY 函 数 格 式 :TODAY() 功 能 : 返 回 日 期 格 式 的 当 前 日 期

245 (7)TIME(hour,minute,second) 返 回 hour 小 时 minute 分 second 秒 所 对 应 的 数 值 返 回 值 数 为 一 个 纯 小 数 例 如, TIME(12,35,10) 返 回 数 值 0.52, 等 价 于 12:35:10AM 课 业 任 务 1-5 在 已 建 立 的 员 工 信 息 表 中 添 加 性 别 出 身 日 期 年 龄 以 及 提 醒 生 日 字 段, 并 完 成 相 应 数 据 的 输 入, 使 得 表 格 具 有 自 动 计 算 年 龄 以 及 自 动 提 醒 生 日 的 功 能 分 析 身 份 证 号 码 与 一 个 人 的 性 别 出 生 年 月 籍 贯 等 信 息 是 紧 密 相 连 的, 从 身 份 证 号 码 上, 我 们 可 以 看 出 一 个 人 的 相 关 信 息 因 此 我 们 可 以 从 身 份 证 号 码 中 提 取 相 关 的 信 息, 从 而 完 成 表 格 相 应 字 段 的 数 据 输 入 使 用 知 识 AND() 操 作 步 骤 : IF() MOD() MID() DATE() YEAR) MONTH() DAY() TODAY() (1) 用 鼠 标 右 击 C 列 标 题, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 命 令, 在 身 份 证 字 段 前 插 入 一 列, 用 于 输 入 性 别 内 容 用 类 似 方 法 在 身 份 证 字 段 后 分 别 插 入 出 生 日 期 和 年 龄 列 确 认 (2) 在 C2 E2 F2 单 元 格 中 分 别 输 入 字 段 名 性 别 出 身 日 期 年 龄 (3) 选 中 C3 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0," 女 "," 男 ") 单 击 回 车 说 明 : 可 以 从 身 份 证 号 码 上 看 出 这 个 人 的 性 别 18 位 身 份 证 号 码 中, 倒 数 第 二 位 ( 第 17 位 ) 代 表 性 别, 奇 书 是 男, 偶 数 是 女 15 位 身 份 证 号 码 中, 最 后 一 位 代 表 性 别, 双 数 是 女, 单 数 是 男 函 数 MID(D3,17,1) 表 示 提 取 D3 单 元 格 中 倒 数 第 二 位 ( 第 17 位 ) 数 字 ; 函 数 MOD(MID(D3,17,1),2) 表 示 对 提 取 出 来 的 第 17 位 数 字 进 行 模 2 运 算 ( 除 以 2), 如 果 运 算 结 果 为 0( 没 有 余 数 ), 可 知 该 位 为 偶 数, 否 则 为 奇 数 ; 公 式 IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0," 女 "," 男 ") 表 示 如 果 对 第 17 位 求 模 为 0, 则 性 别 显 示 为 女, 否 则 显 示 为 男 (4) 用 鼠 标 对 准 C3 单 元 格 的 右 下 角, 拖 动 复 制 手 柄 至 C12 单 元 格, 将 公 式 复 制 到 C4:C12 单 元 格 中 如 图 4-73 所 示 图 4-73 从 身 份 证 号 码 判 断 性 别

246 (5) 选 中 E3 单 元 格, 输 入 公 式 :=DATE(MID(D3,7,4),MID(D3,11,2),MID(D3,13,2)) 用 上 述 方 法 将 公 式 复 制 至 E4:E12 中 说 明 : 身 份 证 号 码 中, 中 间 第 7 位 至 第 14 位 的 八 位 数 字 表 示 出 生 日 期 其 中 第 7 位 至 第 10 位 表 示 年 份, 第 11 位 至 第 12 位 表 示 月 份, 第 位 表 示 日 期 上 述 公 式 用 MID () 函 数 得 出 相 应 年 月 日 后, 用 DATE() 函 数 将 所 得 到 的 文 本 转 换 为 日 期 格 式 (6) 选 中 E3:E12 区 域, 将 日 期 格 式 设 置 为 中 文 显 示 样 式 (7) 选 中 F3 单 元 格, 输 入 公 式 :=YEAR(TODAY())-YEAR(E3) 将 公 式 复 制 至 F4: F12 中, 完 成 年 龄 的 输 入 说 明 :TODAY() 函 数 获 取 今 天 的 日 期,YEAR(TODAY()) 就 可 以 得 到 今 天 的 年 份, YEAR(E3) 计 算 的 是 员 工 出 生 的 年 份, 二 者 相 减 即 可 得 到 年 龄 (8) 在 表 格 最 后 一 列 增 加 一 列, 字 段 名 为 生 日 提 醒, 选 中 Q3 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(AND(MONTH(E3)=MONTH(TODAY()),DAY(E3)=DAY(TODAY()))," 今 天 生 日!","") (9) 将 公 式 复 制 到 Q4:Q12 区 域 中 使 得 表 格 能 够 在 每 一 位 员 工 生 日 当 天, 在 该 员 工 的 资 料 上 显 示 今 天 生 日! 的 提 醒 如 图 4-74 所 示 ( 图 中 隐 藏 了 I:J,L:P 列 ) 说 明 : 判 断 生 日 需 要 将 当 天 的 月 日 与 员 工 的 出 生 月 日 进 行 比 较, 若 二 者 都 相 符, 则 当 天 是 生 日, 这 里 用 AN D() 函 数 判 断 二 者 是 否 同 时 满 足 MONTH(E3)=MONTH(TODAY()) 是 比 较 二 者 的 月 份,DAY(E3)=DAY(TODAY()) 是 比 较 二 者 的 日 期 6. 查 找 函 数 图 4-74 使 用 日 期 函 数 设 置 生 日 提 醒 查 询 与 引 用 函 数 用 来 在 数 据 清 单 或 表 格 中 查 找 特 定 数 值, 或 者 根 据 需 要 查 找 某 一 单 元 格 的 引 用 Excel 共 提 供 了 16 个 查 询 与 引 用 函 数, 本 书 只 介 绍 其 中 两 个 常 用 函 数 的 使 用 方 法 及 简 单 应 用 (1)CHOOSE 函 数 格 式 :CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 功 能 : 按 索 引 查 找 根 据 给 定 的 索 引 值, 从 数 据 串 中 选 出 相 应 值 或 操 作 参 数 说 明 :Index_num 必 须 为 1 到 29 之 间 的 数 字 或 者 是 包 含 数 字 1 到 29 的 公 式 或 单 元 格 引 用, 用 以 指 明 待 选 参 数 序 号 的 参 数 值 Value1,value2,... 为 数 值 参 数, 最 多 29 个 函 数 CHOOSE 基 于 index_num, 从 参 数 串 中 选 择 一 个 数 值 或 执 行 相 应 的 操 作 参 数 可 以 为 数 字 单 元 格 引 用, 已 定 义 的 名 称 公 式 函 数 或 文 本 例 如,CHOOSE(3, red, yellow, blue, green, black ) 的 返 回 字 符 串 是 blue 公 式 =SUM(A1:CHOOSE(3, A1, A2, A3)) 与 公 式 =SUM(A1:A3) 等 价 ( 因 为 CHOOSE(3,A1,A2,A3) 返 回 A3)

247 (2)VLOOKUP 函 数 格 式 :VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功 能 : 按 关 键 字 查 找 用 于 在 表 格 或 数 值 数 组 的 首 列 查 找 指 定 的 数 值, 并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 当 前 行 中 指 定 列 处 的 数 值 参 数 说 明 : Lookup_value 表 示 要 查 找 的 值, 它 必 须 位 于 自 定 义 查 找 区 域 的 最 左 列 Lookup_value 可 以 为 数 值 引 用 或 文 字 串 Table_array 查 找 的 区 域, 用 于 查 找 数 据 的 区 域, 查 找 值 (Lookup_value) 必 须 位 于 这 个 区 域 的 最 左 列 可 以 使 用 对 区 域 或 区 域 名 称 的 引 用 Col_index_num 相 对 列 号 最 左 列 为 1, 其 右 边 一 列 为 2, 依 此 类 推 Range_lookup 逻 辑 值, 指 明 查 找 时 是 精 确 匹 配, 还 是 近 似 匹 配 值 FALSE 表 示 近 似 匹 配, 返 回 近 似 匹 配 值 ; 如 果 找 不 到 匹 配 值, 则 返 回 小 于 lookup_value 的 最 大 数 值 值 TRUE 或 忽 略 表 示 精 确 匹 配, 返 回 精 确 匹 配 值 ; 如 果 找 不 到, 则 返 回 错 误 值 #N/A VLOOKUP 函 数 可 以 根 据 搜 索 区 域 内 最 左 列 的 值, 去 查 找 区 域 内 其 它 列 的 数 据, 并 返 回 该 列 的 数 据 搜 索 时 不 分 大 小 写 常 常 用 来 在 一 个 拥 有 大 量 数 据 的 数 据 源 中, 找 出 需 要 的 某 个 数 据 的 相 关 资 料 并 填 在 指 定 的 地 方 示 例 19 在 员 工 信 息 表 中 以 姓 名 作 参 数 来 查 找 该 员 工 的 职 称 信 息 如 图 4-75 所 图 4-75 VLOOKUP 函 数 应 用 7. 财 务 函 数 在 介 绍 具 体 的 财 务 函 数 之 前, 我 们 首 先 来 了 解 一 下 财 务 函 数 中 常 见 的 参 数 : 未 来 值 (fv) 在 所 有 付 款 发 生 后 的 投 资 或 贷 款 的 价 值 如 果 省 略 fv, 则 假 设 其 值 为 零 ( 例 如, 一 笔 贷 款 的 未 来 值 即 为 零 ) 期 间 数 (nper) 总 投 资 ( 或 贷 款 ) 期, 即 该 项 投 资 ( 或 贷 款 ) 的 付 款 期 总 数

248 付 款 (pmt) 对 于 一 项 投 资 或 贷 款 的 定 期 支 付 数 额 其 数 值 在 整 个 年 金 期 间 保 持 不 变 通 常 pmt 包 括 本 金 和 利 息, 但 不 包 括 其 他 费 用 及 税 款 现 值 (pv) 在 投 资 期 初 的 投 资 或 贷 款 的 价 值 或 一 系 列 未 来 付 款 当 前 值 的 累 积 和, 也 称 为 本 金, 例 如, 贷 款 的 现 值 为 所 借 入 的 本 金 数 额 利 率 (rate) 投 资 或 贷 款 的 利 率 或 贴 现 率 类 型 (type) 付 款 期 间 内 进 行 支 付 的 间 隔, 如 在 月 初 或 月 末, 用 0 或 1 表 示 日 计 数 基 准 类 型 (basis) 为 日 计 数 基 准 类 型 Basis 为 0 或 省 略 代 表 US(NASD) 30/360, 为 1 代 表 实 际 天 数 / 实 际 天 数, 为 2 代 表 实 际 天 数 /360, 为 3 代 表 实 际 天 数 /365, 为 4 代 表 欧 洲 30/360 必 须 说 明 的 是, 凡 是 投 资 的 金 额 都 以 负 数 形 式 表 示, 收 益 以 正 数 形 式 表 示 (1) 偿 还 函 数 PMT() 语 法 :PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 其 中,rate 为 各 期 利 率,nper 为 总 投 资 ( 或 贷 款 ) 期,pv 为 现 值,fv 为 未 来 值, 或 在 最 后 一 次 付 款 后 希 望 得 到 的 现 金 余 额,type 用 以 指 定 各 期 的 付 款 时 间 是 在 期 初 还 是 期 末 如 果 省 略 type, 则 假 设 其 值 为 零 功 能 : 计 算 在 固 定 利 率 下, 贷 款 的 等 额 分 期 偿 还 额 或 者 说 基 于 固 定 利 率 及 等 额 分 期 付 款 方 式, 返 回 投 资 或 贷 款 的 每 期 付 款 额 PMT 函 数 可 以 计 算 为 偿 还 一 笔 贷 款, 要 求 在 一 定 周 期 内 分 期 支 付 完 时, 每 次 需 要 支 付 的 偿 还 额, 也 就 是 我 们 平 时 所 说 的 分 期 付 款 例 20 小 明 为 购 买 钢 琴 向 银 行 贷 款 10,000, 年 利 率 8%, 银 行 要 求 在 每 个 月 的 月 初 还 款, 分 10 个 月 还 清 小 明 可 用 PMT() 函 数 计 算 每 月 应 还 的 款 数 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 中 存 放 数 据 的 单 元 格, 单 击 编 辑 栏 上 的 fx 按 钮, 打 开 " 插 入 函 数 " 对 话 框 2 插 入 函 数 PMT, 打 开 " 函 数 参 数 " 对 话 框 ( 图 4-76) 图 4-76 PMT 函 数 参 数 对 话 框 3 在 " 函 数 参 数 " 对 话 框 中, 在 "Rate" 中 输 入 利 率 8%/12( 月 利 率 ), 在 "Nper" 中 输 入 偿 还 周 期 10( 月 ), 在 "Pv" 中 输 入 10000( 贷 款 总 额 ), 在 "Type" 中 输 入 1( 月 初 还 款 ) 即 公 式 为

249 PMT(8%/12, 10, 10000, 0, 1) 4 确 定 后 计 算 结 果 为 即 小 明 每 月 应 还 的 款 数 为 元 例 21 张 犁 夫 妇 刚 生 了 一 个 儿 子, 二 人 商 量 为 儿 子 存 一 笔 钱 将 来 供 儿 子 上 大 学, 如 果 以 按 月 定 额 存 款 方 式, 希 望 在 18 年 后 获 得 存 款 50,000 请 替 他 们 计 算 每 月 的 存 款 额, 假 设 存 款 年 利 率 为 6% PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) = 张 犁 夫 妇 每 月 需 存 入 ,18 年 后 可 获 得 50,000 (2) 贷 款 现 值 函 数 PV() 语 法 :PV(rate,nper,pmt,fv,type) 其 中 Rate 为 各 期 利 率 Nper 为 付 款 期 总 数 Pmt 为 各 期 所 应 支 付 的 金 额 Fv 为 在 最 后 一 次 支 付 后 希 望 得 到 的 现 金 余 额 ( 一 笔 贷 款 的 未 来 值 为 零 ) 功 能 : 计 算 某 项 投 资 的 现 值 年 金 现 值 就 是 未 来 各 期 年 金 现 在 的 价 值 的 总 和 如 果 投 资 回 收 的 当 前 价 值 大 于 投 资 的 价 值, 则 这 项 投 资 是 有 收 益 的 例 22 Marry 要 购 买 一 项 保 险, 该 保 险 可 以 在 今 后 二 十 年 内 于 每 月 末 回 报 600 此 项 保 险 的 购 买 成 本 为 80,000, 假 定 投 资 回 报 率 为 8% 那 么 该 项 保 险 的 现 值 为 : PV(0.08/12, 12*20,600,0) 计 算 结 果 为 : -71, 负 值 表 示 这 是 一 笔 付 款, 也 就 是 支 出 现 金 流 年 金 ( -71,732.58) 的 现 值 小 于 实 际 支 付 的 ( 80,000) 因 此, 这 不 是 一 项 合 算 的 投 资 (3) 未 来 值 函 数 FV() 语 法 :FV(rate,nper,pmt,pv,type) 其 中 pmt 为 各 期 所 应 付 给 ( 或 得 到 ) 的 金 额, 其 数 值 在 整 个 年 金 期 间 ( 或 投 资 期 内 ) 保 持 不 变 pv 为 现 值, 或 一 系 列 未 来 付 款 当 前 值 的 累 积 和, 也 称 为 本 金, 如 果 省 略 pv, 则 假 设 其 值 为 零 功 能 : 基 于 固 定 利 率 及 等 额 分 期 付 款 方 式, 返 回 某 项 投 资 的 未 来 值 例 23 Tommy 两 年 后 需 要 一 笔 比 较 大 的 学 习 费 用 支 出, 计 划 从 现 在 起 每 月 初 存 入 2000 元, 如 果 年 利 2.25%, 按 月 计 息 ( 月 利 为 2.25%/12), 那 么 两 年 以 后 该 账 户 的 存 款 额 会 是 多 少 呢? 公 式 写 为 :FV(2.25%/12, 24,-2000,0,1) 如 图 4-77 所 示

250 图 4-77 FV 函 数 参 数 对 话 框 在 日 常 工 作 与 生 活 中, 我 们 经 常 会 遇 到 要 计 算 某 项 投 资 的 未 来 值 的 情 况, 此 时 利 用 函 数 FV 进 行 计 算 后, 可 以 帮 助 我 们 进 行 一 些 有 计 划 有 目 的 有 效 益 的 投 资 (4) 用 RATE 函 数 计 算 某 项 投 资 的 实 际 赢 利 语 法 :RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) 功 能 : 返 回 投 资 或 贷 款 的 每 期 实 际 利 率 RATE() 函 数 用 于 计 算 某 项 投 资 的 实 际 赢 利 在 经 济 生 活 中, 经 常 要 评 估 当 前 某 项 投 资 的 运 作 情 况, 或 某 个 新 企 业 的 现 状 例 24 某 承 包 人 建 议 你 贷 给 他 元, 用 作 公 共 工 程 建 设 资 金, 并 同 意 每 年 付 给 你 9000 元, 共 付 五 年, 以 此 作 为 这 笔 贷 款 的 最 低 回 报 那 么 你 如 何 去 决 策 这 笔 投 资? 如 何 知 道 这 项 投 资 的 回 报 率 呢? 对 于 这 种 周 期 性 偿 付 或 是 一 次 偿 付 完 的 投 资, 用 RATE 函 数 可 以 很 快 地 计 算 出 实 际 的 赢 利 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 取 存 放 数 据 的 单 元 格, 并 按 上 述 相 似 的 方 法 把 此 单 元 格 指 定 为 " 百 分 数 " 的 格 式 2 插 入 函 数 RATE, 打 开 " 粘 贴 函 数 " 对 话 框 ( 图 4-78) 图 4-78 RATE 函 数 参 数 对 话 框 3 在 " 粘 贴 函 数 " 对 话 框 中, 在 "Nper" 中 输 入 偿 还 周 期 5( 年 ), 在 "Pmt" 中 输 入 9000( 每 年 的 回 报 额 ), 在 "Pv" 中 输 入 ( 投 资 金 额 ) 即 公 式 为 =RATE(5,9000,-30000) 4 确 定 后 计 算 结 果 为 15.24% 这 就 是 本 项 投 资 的 每 年 实 际 赢 利, 你 可 以 根 据 这 个 值 判 断 这 个 赢 利 是 否 满 意, 或 是 决 定 投 资 其 它 项 目, 或 是 重 新 谈 判 每 年 的 回 报 以 上 主 要 介 绍 了 几 个 类 型 的 典 型 财 务 函 数, 更 多 的 财 务 函 数 请 参 看 附 表 及 相 关 书 籍 7. 数 据 库 函 数 数 据 库 是 包 含 一 组 相 关 数 据 的 数 据 清 单, 其 中 包 含 相 关 信 息 的 行 称 为 记 录, 而 包 含 数 据 的 列 称 为 字 段 数 据 清 单 的 第 一 行 包 含 着 每 一 列 的 标 志 项, 如 图 4-79 所 示 当 需 要 分 析 数 据 清 单 中 的 数 值 是 否 符 合 特 定 条 件 时, 可 以 使 用 数 据 库 函 数

251 字 段 字 段 字 段 标 志 行 ( 或 称 字 段 名 行 ) 记 录 图 4-79 数 据 库 的 组 成 (1) 数 据 库 函 数 结 构 数 据 库 函 数 具 有 统 一 的 格 式, 其 语 法 形 式 为 : 函 数 名 (database,field,criteria) 参 数 Database: 数 据 库 单 元 格 区 域, 即 构 成 列 表 ( 数 据 清 单 ) 或 数 据 库 的 单 元 格 区 域 数 据 清 单 中 的 数 据 列 必 须 在 第 一 行 具 有 标 志 项 参 数 Field: 要 处 理 的 列 或 字 段, 指 定 函 数 所 使 用 的 数 据 列 的 标 志 Field 可 以 是 文 本, 可 以 是 带 引 号 的 字 段 名, 也 可 以 是 字 段 名 所 在 的 单 元 地 址, 还 可 以 是 代 表 数 据 库 中 数 据 列 位 置 的 序 号,1 表 示 第 一 列,2 表 示 第 二 列, 等 等 参 数 Criteria: 条 件 区 域, 一 组 包 含 给 定 条 件 的 单 元 格 区 域 所 谓 条 件, 是 指 所 指 定 的 限 制 查 询 或 筛 选 的 结 果 包 含 哪 些 记 录 的 条 件 它 至 少 包 含 一 个 列 标 志 和 列 标 志 下 方 用 于 设 定 条 件 的 单 元 格 注 意 : 在 使 用 数 据 库 函 数 时, 必 须 首 先 准 备 好 一 个 条 件 区 域 (2) 关 于 条 件 的 建 立 在 使 用 数 据 库 函 数 前, 必 须 创 建 条 件 区 域, 在 条 件 区 域 中 设 定 要 处 理 数 据 的 条 件 范 围 1 建 立 条 件 区 域 的 基 本 要 求 : 由 列 标 志 和 条 件 值 组 成, 第 一 行 必 须 是 列 标 志 ; 条 件 值 可 以 有 多 个 ; 条 件 值 位 于 不 同 的 行 列 构 成 不 同 的 条 件 关 系 ; 条 件 区 域 一 般 建 在 数 据 清 单 的 上 方, 在 条 件 值 与 数 据 清 单 之 间 至 少 留 一 空 行 2 几 种 不 同 的 条 件 关 系 的 建 立 : 与 关 系 的 条 件 必 须 出 现 在 同 一 行, 表 示 需 要 同 时 满 足 的 条 件 ; 或 关 系 的 条 件 不 能 出 现 在 同 一 行, 表 示 至 少 满 足 其 中 一 个 条 件 如 表 示 条 件 平 均 分 在 80 分 以 上 的 女 学 生 : 平 均 分 性 别

252 >=80 女 如 表 示 条 件 所 有 女 学 生 或 平 均 分 在 80 分 以 上 的 学 生 : 平 均 分 性 别 >=80 女 3 同 一 列 的 不 同 行 有 多 个 条 件 值, 表 示 该 字 段 具 有 多 个 筛 选 条 件 4 字 段 的 列 标 志 可 以 重 复, 表 示 一 列 有 两 组 以 上 条 件 5 可 以 将 公 式 的 计 算 结 果 作 为 条 件 使 用 用 公 式 创 建 条 件 时, 不 要 将 列 标 志 作 为 条 件 标 记 使 用, 应 该 将 条 件 标 记 置 空, 或 者 使 用 清 单 中 非 列 标 志 的 标 记 例 如, 下 面 的 条 件 区 域 表 示 : 在 列 C 中, 其 值 大 于 单 元 格 区 域 C7:C10 平 均 值 的 行 =C7>AVERAGE($C$7:$C$10) 用 作 条 件 的 公 式 必 须 使 用 相 对 引 用 来 引 用 列 标 志 ( 例 如, 高 度 ), 或 者 引 用 第 一 个 记 录 的 对 应 字 段 公 式 中 的 所 有 其 他 引 用 都 必 须 是 绝 对 引 用 并 且 公 式 必 须 计 算 出 结 果 TRUE 或 FALSE 在 本 公 式 示 例 中,C7 引 用 了 数 据 清 单 中 第 一 个 记 录 ( 行 7) 的 字 段 ( 列 C) 当 然 也 可 以 在 公 式 中 使 用 列 标 志 来 代 替 相 对 的 单 元 格 引 用 或 区 域 名 称 当 Excel 在 包 含 条 件 的 单 元 格 中 显 示 错 误 值 #NAME? 或 #VALUE! 时, 可 以 忽 略 这 些 错 误, 因 为 它 们 不 影 响 列 表 的 筛 选 (3) 常 用 数 据 库 函 数 Excel 2003 共 有 12 个 数 据 库 函 数, 常 用 的 数 据 库 函 数 有 : 1 DAVERAGE(database,field,criteria): 返 回 选 定 的 数 据 库 项 的 平 均 值 2 DCOUNT(database,field,criteria): 计 算 指 定 数 据 库 中 符 合 条 件 且 包 含 有 数 字 的 单 元 格 数 ( 必 须 是 数 字, 字 符 其 他 的 值 都 不 行 ) 3 DCOUNTA(database,field,criteria), 返 回 数 据 库 或 数 据 清 单 的 指 定 字 段 中, 满 足 给 定 条 件 的 非 空 单 元 格 数 目 4 DMAX(database,field,criteria): 从 选 定 的 数 据 库 项 中 返 回 最 大 值 5 DMIN(database,field,criteria): 从 选 定 的 数 据 库 项 中 返 回 最 小 值 6 DSUM(database,field,criteria): 对 数 据 库 中 满 足 条 件 的 记 录 的 指 定 字 段 求 和 课 业 任 务 2-1 某 校 学 生 考 试 成 绩 按 班 级 考 试 人 数 通 过 率 平 均 分 的 统 计 数 据 如 表 4-9 所 示 表 4-9 班 级 成 绩 统 计 表 系 别 班 级 考 试 人 数 通 过 率 平 均 分 经 济 管 理 系 文 秘 % 轨 道 交 通 系 物 流 % 机 电 工 程 系 机 制 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 轨 道 交 通 系 机 车 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 64.10

253 机 电 工 程 系 汽 车 % 轨 道 交 通 系 车 辆 % 机 电 工 程 系 机 修 % 轨 道 交 通 系 机 车 % 经 济 管 理 系 旅 游 % 电 气 工 程 系 供 电 % 电 气 工 程 系 供 电 % 经 济 管 理 系 营 销 % 希 望 求 出 : 1 电 气 工 程 系 参 加 考 试 有 多 少 个 班 级? 2 电 气 工 程 系 有 多 少 个 班 级 的 通 过 率 在 70~90% 之 间? 3 电 气 工 程 系 参 加 考 试 的 总 人 数? 4 电 气 工 程 系 与 轨 道 交 通 系 的 最 高 通 过 率? 5 电 气 工 程 系 班 级 考 试 人 数 大 于 50 人 的 最 小 通 过 率 是 多 少? 6 学 校 所 有 各 系 的 平 均 通 过 率? 求 解 步 骤 : (1) 创 建 空 白 工 作 表, 将 数 据 录 入 Excel 中, 在 A20:A25 单 元 格 中 分 别 输 入 要 完 成 的 问 题, 如 图 4-80 所 示

254 图 4-80 建 立 的 班 级 考 试 成 绩 表 (2) 为 求 解 电 气 工 程 系 有 多 少 个 班 级 参 加 考 试, 需 要 建 立 查 询 条 件 如 图 4-81 所 示 : 列 标 志 条 件 值 图 4-81 建 立 查 询 条 件 (3) 利 用 函 数 DCOUNTA 求 解 电 气 工 程 系 参 加 考 试 的 班 级 数 : 选 中 单 元 格 E23, 输 入 公 式 :=DCOUNTA(A4:E20,B4,A1:A2), 求 出 结 果 为 5 (4) 为 了 求 解 电 气 工 程 系 有 多 少 个 班 级 的 通 过 率 在 70~90% 之 间, 需 要 建 立 查 询 条 件 如 图 4-82 所 示 : 图 4-82 关 系 为 与 的 查 询 条 件 (5) 利 用 函 数 DCOUNT 求 解 满 足 条 件 的 单 元 格 数 来 计 算 电 气 工 程 系 通 过 率 在 70~90% 的 班 级 数 目 在 单 元 格 E24 中 输 入 公 式 :=DCOUNT(A4:E20,B4,A1:F2), 结 果 显 示 只 有 一 个 班 级 满 足 条 件 (6) 利 用 函 数 DSUM 可 以 求 出 电 气 工 程 系 参 加 考 试 的 总 人 数 在 单 元 格 E25 中 输 入 公 式 :=DSUM(A5:E21,C5,A1:A2), 结 果 显 示 总 人 数 为 255 (7) 为 求 电 气 工 程 系 与 轨 道 交 通 系 的 最 高 通 过 率, 因 此 再 建 立 一 个 查 询 条 件 如 图 4-83 所 示 :

255 图 4-83 同 一 字 段 的 与 关 系 条 件 (8) 利 用 函 数 DMAX 求 出 电 气 工 程 系 与 轨 道 交 通 系 的 最 高 通 过 率 在 单 元 格 E27 中 输 入 公 式 :=DMAX(A5:E21,D1,A1:A3), 结 果 显 示 为 (9) 为 求 电 气 工 程 系 班 级 考 试 人 数 大 于 50 人 的 最 小 通 过 率, 需 要 建 立 一 个 新 的 条 件 考 试 人 数 >50, 如 图 4-84 图 4-84 不 同 字 段 的 与 关 系 条 件 (10) 利 用 函 数 DMIN 求 出 考 试 人 数 大 于 50 人 的 最 小 通 过 率 在 单 元 格 E28 中 输 入 公 式 :=DMIN(A5:E21,D1,A1:C2), 结 果 显 示 为 (11) 使 用 函 数 DACERAGE 可 以 计 算 学 校 所 有 各 系 的 平 均 通 过 率 在 单 元 格 E29 中 输 入 公 式 :=DAVERAGE(A4:E20,D4,A4:E20), 结 果 显 示 为 (12) 进 行 格 式 设 置, 美 化 表 格 : 1 选 中 A24:D24 区 域, 合 并 A24:D24 单 元 格, 设 置 为 右 对 齐 ; 2 使 用 格 式 刷 工 具 将 格 式 分 别 复 制 到 A24:D24 单 元 格 A25:D25 单 元 格 A26:D26 单 元 格 A27:D27 单 元 格 A28:D28 单 元 格 A29:D29 单 元 格 中 ; 3 选 中 E24:E29 单 元 格, 将 格 式 设 置 为 左 对 齐 ; 4 选 中 E27:E29 单 元 格, 设 置 数 字 格 式 为 百 分 比 最 后 完 成 表 格 效 果 如 表 4-10 所 示 (13) 将 所 完 成 的 表 格 保 存, 文 件 名 为 成 绩 表.xls 表 4-10 应 用 数 据 库 函 数 进 行 统 计 的 班 级 成 绩 表 系 别 班 级 考 试 人 数 通 过 率 平 均 分 经 济 管 理 系 文 秘 % 轨 道 交 通 系 物 流 % 70.76

256 机 电 工 程 系 机 制 % 经 济 管 理 系 旅 游 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 轨 道 交 通 系 机 车 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 电 气 工 程 系 自 动 化 % 机 电 工 程 系 汽 车 % 轨 道 交 通 系 车 辆 % 机 电 工 程 系 机 修 % 轨 道 交 通 系 机 车 % 经 济 管 理 系 旅 游 % 电 气 工 程 系 供 电 % 电 气 工 程 系 供 电 % 经 济 管 理 系 营 销 % 电 气 工 程 系 参 加 考 试 的 班 级 数 : 5 电 气 工 程 系 通 过 率 在 70~90% 的 班 级 数 目 : 1 电 气 工 程 系 参 加 考 试 的 总 人 数 : 255 电 气 工 程 系 与 轨 道 交 通 系 的 最 高 通 过 率 : 91.94% 电 气 工 程 系 班 级 考 试 大 于 50 人 的 最 小 通 过 率 : 69.23% 学 校 所 有 各 系 的 平 均 通 过 率 : 71.63% 需 要 注 意 的 地 方 : 1 条 件 区 域 至 少 包 含 一 个 列 标 志 和 列 标 志 下 方 用 于 设 定 条 件 的 单 元 格 2 条 件 区 域 可 以 在 工 作 表 的 任 意 位 置, 但 不 要 将 条 件 区 域 置 于 数 据 清 单 的 下 方 因 为 如 果 使 用 数 据 菜 单 中 的 记 录 单 命 令 在 数 据 清 单 中 添 加 信 息, 新 的 信 息 将 被 添 加 在 数 据 清 单 下 方 的 第 一 行 上 如 果 数 据 清 单 下 方 的 行 非 空, Excel 将 无 法 添 加 新 的 信 息 3 条 件 区 域 不 能 与 数 据 清 单 相 重 叠 4 若 要 对 数 据 库 的 整 个 列 进 行 操 作, 需 要 在 条 件 区 域 中 的 列 标 志 下 方 输 入 一 个 空 行 4.4 数 据 管 理 与 统 计 Excel 不 但 可 以 进 行 数 据 计 算, 还 可 以 对 数 据 库 进 行 管 理 Excel 数 据 库 又 称 数 据 清 单, 它 是 按 行 和 列 来 组 织 数 据 的 其 中, 除 了 标 题 行 之 外, 每 行 都 表 示 一 组 数 据, 称 为 一 个 记 录 每 列 称 为 一 个 字 段, 列 标 志 ( 列 名 称 ) 称 为 字 段 名 每 一 列 的 数 据 类 型 必 须 一 致, 例 如 整 列 为 文 字 ( 如 姓 名 性 别 等 ), 或 者 整 列 都 为 数 字 ( 如 成 绩 工 资 等 ) 数 据 清 单 建 立 后, 可 以 对 清 单 中 的 记 录 进 行 增 删 改 检 索 排 序 和 汇 总 等 操 作, 也 可 以 根 据 其 中 数 据 作 图 或 作 表 学 习 目 标 : 1. 知 道 如 何 使 用 数 据 清 单 给 数 据 表 增 加 记 录 进 行 编 辑 修 改 等 操 作 2. 会 按 不 同 的 方 式 对 数 据 按 关 键 字 进 行 排 序 3. 能 够 根 据 给 定 的 条 件, 从 数 据 清 单 中 查 找 满 足 条 件 的 记 录 并 显 示 出 来 4. 知 道 如 何 对 数 据 进 行 分 类 汇 总

257 主 要 知 识 点 : 数 据 清 单 ; 记 录 排 序 ; 数 据 筛 选 ( 自 动 筛 选 与 高 级 筛 选 ); 对 数 据 清 单 进 行 分 类 汇 总 ; 数 据 透 视 表 ; 数 据 透 视 图, 模 拟 运 算 表 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 围 绕 完 成 工 作 任 务 二 中 的 三 个 单 项 课 业 任 务 进 行 : 课 业 任 务 2-2 按 不 同 要 求 对 成 绩 统 计 表 中 的 数 据 进 行 多 种 筛 选 课 业 任 务 2-3 按 系 别 分 别 汇 总 显 示 考 试 班 级 数 以 及 考 试 人 数 课 业 任 务 2-4 对 成 绩 统 计 表 进 行 数 据 透 视, 查 看 相 应 的 成 绩 信 息 数 据 库 的 建 立 建 立 数 据 清 单 时, 先 要 输 入 字 段 名, 然 后 在 字 段 名 栏 下 逐 行 输 入 每 个 记 录 输 入 记 录 的 方 法, 一 是 在 单 元 格 中 直 接 键 入 记 录 内 容, 二 是 通 过 数 据 菜 单 中 记 录 单 命 令 来 追 加 记 录 例 25 在 4.2 节 中 所 建 立 的 员 工 信 息 表 中 增 加 员 工 记 录 (1) 在 数 据 菜 单 中 选 择 记 录 单 命 令, 出 现 记 录 单 对 话 框, 如 图 4-85 所 示 该 对 话 框 默 认 显 示 数 据 库 中 的 第 一 个 记 录 利 用 垂 直 滚 动 条 可 显 示 数 据 库 中 的 其 他 记 录 图 4-85 记 录 单 对 话 框 (2) 单 击 新 建 按 钮, 对 话 框 左 侧 字 段 编 辑 区 为 空 白, 等 待 用 户 输 入 信 息 一 条 记 录 的 各 字 段 输 入 完 毕, 按 回 车 键 继 续 下 一 条 记 录 说 明 : 利 用 记 录 单 可 以 查 看 更 改 添 加 以 及 删 除 数 据 库 中 的 记 录 但 一 次 只 显 示 一 个 完 整 的 记 录 如 果 在 记 录 单 上 输 入 或 编 辑 数 据,Excel 将 在 数 据 库 中 及 时 更 改 相 应 的 单 元 格 内 容 新 记 录 添 加 在 数 据 库 的 末 尾 (3) 如 果 要 搜 索 数 据 库 中 所 有 工 程 师 的 记 录, 可 以 单 击 条 件 按 钮, 进 入 条 件 对 话 框 在 职 务 字 段 框 中 输 入 工 程 师 ( 如 图 4-86 所 示 ), 然 后 单 击 上 一 条 或 下 一 条 按 钮, 即 可 查 看 所 有 工 程 师 的 记 录

258 图 4-86 记 录 单 查 询 说 明 : 此 时 的 字 段 框 用 来 输 入 查 找 串 和 搜 索 条 件 查 找 条 件 可 使 用 > < >= <= <> = 等 比 较 运 算 符 例 如, 要 搜 索 所 有 男 学 生, 在 性 别 框 中 输 入 男 若 要 查 找 成 绩 大 于 70 的 男 学 生, 则 还 要 在 成 绩 中 输 入 >70 Excel 将 自 动 按 照 所 输 入 的 条 件 找 到 满 足 条 件 的 记 录, 通 过 单 击 上 一 条 和 下 一 条 按 钮 可 显 示 符 合 条 件 的 所 有 记 录 (4) 在 上 图 中 单 击 表 单 按 钮, 可 以 返 回 表 单 浏 览 状 态, 逐 条 浏 览 记 录 单 击 删 除 按 钮, 可 以 删 除 当 前 记 录 将 鼠 标 定 位 在 字 段 编 辑 区 中, 可 以 对 记 录 的 相 应 字 段 进 行 修 改 说 明 : 删 除 记 录 前 先 用 滚 动 记 录 或 条 件 查 询 方 法 找 到 要 删 除 的 记 录 ; 在 修 改 过 程 中 随 时 可 单 击 还 原 按 钮 将 该 记 录 恢 复 为 原 始 记 录 对 数 据 进 行 排 序 在 查 阅 数 据 的 时 候, 经 常 会 希 望 表 中 的 数 据 可 以 按 一 定 的 顺 序 排 列, 即 用 某 个 字 段 名 作 为 分 类 关 键 字 重 新 组 织 记 录 的 排 列 顺 序, 以 方 便 查 看 排 序 是 将 数 据 按 关 键 字 值 从 小 到 大 ( 或 从 大 到 小 ) 的 顺 序 进 行 排 列 排 序 时 允 许 最 多 指 定 三 个 关 键 字, 分 别 是 主 要 关 键 字 次 要 关 键 字 和 第 三 关 键 字 当 主 要 关 键 字 相 同 时, 次 要 关 键 字 才 起 作 用 ; 当 主 要 关 键 字 和 次 要 关 键 字 都 相 同 时, 第 三 关 键 字 才 起 作 用 排 序 可 以 采 用 升 序 方 式 ( 从 小 到 大 递 增 ), 也 可 以 采 用 降 序 方 式 ( 从 大 到 小 递 减 ) 例 26 对 中 完 成 的 成 绩 统 计 表, 查 看 各 系 的 通 过 率 排 名 操 作 方 法 如 下 : (1) 在 要 排 序 的 数 据 清 单 中 单 击 任 何 一 个 单 元 格 (2) 选 择 数 据 菜 单 中 的 排 序 命 令, 打 开 如 图 4-87 所 示 的 排 序 对 话 框

259 图 4-87 排 序 对 话 框 (3) 在 主 要 关 键 字 下 拉 表 中 选 择 系 别 ( 要 排 序 的 数 据 列 ), 单 击 升 序 选 项 (4) 在 次 要 关 键 字 下 拉 表 中 选 择 通 过 率, 单 击 降 序 选 项 (5) 选 定 其 他 的 排 序 选 项, 单 击 确 定 即 可 排 序 结 果 如 图 4-88 所 示 图 4-88 排 序 结 果 说 明 : 通 常 系 统 默 认 的 递 增 顺 序 为 数 字 文 字 逻 辑 值 错 误 值, 在 逻 辑 值 中 FALSE 排 在 TRUE 之 前 递 减 顺 序 则 为 递 增 顺 序 的 逆 序, 空 格 总 是 排 在 最 后 的 如 果 只 是 对 单 列 进 行 排 序, 则 可 先 选 择 要 排 序 的 字 段, 如 图 4-67 中, 要 对 数 学 列 排 序, 可 直 接 单 击 常 用 工 具 栏 的 升 序 按 钮 或 降 序 按 钮 即 可 对 选 定 列 进 行 排 序 在 排 序 之 前 还 可 以 确 定 一 些 参 数 在 排 序 对 话 框 中 单 击 选 项 按 钮, 弹 出 排 序 选 项 对 话 框, 如 图 4-89 所 示

260 1 如 果 选 中 区 别 大 小 写 复 选 框, 表 示 精 确 按 ASCII 码 的 值 进 行 排 序, 否 则 表 示 忽 略 字 母 大 小 写, 也 就 是 说 在 排 序 时 A 与 a 是 等 价 的 2 在 方 向 区 域 中 有 两 个 单 选 按 钮, 用 以 确 定 排 序 的 方 向, 选 中 按 列 排 序, 则 以 某 个 字 段 名 或 某 些 字 段 名 为 关 键 字 重 新 组 织 记 录 的 排 列 顺 序, 这 是 系 统 默 认 的 排 序 方 式 ; 选 中 按 行 排 序, 则 以 某 行 字 符 的 ASCII 码 值 的 顺 序 进 行 排 列 的, 即 改 变 字 段 的 先 后 顺 序 3 方 法 区 中 两 个 按 钮 用 于 决 定 对 文 字 的 排 序, 可 以 选 择 按 字 母 排 序, 也 可 以 选 择 按 文 字 的 笔 划 数 进 行 排 序 图 4-89 排 序 选 项 对 话 框 Excel 允 许 创 建 自 定 义 排 序 顺 序, 不 按 照 预 设 的 字 母 顺 序 或 按 年 月 的 时 间 先 后 排 序 在 图 4-12 对 话 框 中 的 自 定 义 序 列 下 拉 表 中, 有 一 系 列 排 序 规 则 供 用 户 选 用 用 户 也 可 以 在 该 下 拉 表 中 添 加 新 的 序 列 如 何 定 义 请 见 本 书 节 最 后 提 醒 各 位 读 者, 在 使 用 Excel 数 据 排 序 时, 需 要 注 意 以 下 一 些 细 节 : 1 关 于 参 与 排 序 的 数 据 区 域 Excel 默 认 对 光 标 所 在 的 连 续 数 据 区 域 进 行 排 序 连 续 数 据 区 域 是 指 该 区 域 内 没 有 空 行 或 空 列 需 要 对 工 作 表 内 某 一 个 连 续 的 数 据 区 域 排 序, 则 要 先 将 光 标 定 位 到 该 区 域 内 的 排 序 依 据 列 上 需 要 对 多 个 连 续 数 据 区 域 内 的 所 有 数 据 排 序, 可 以 选 定 所 要 排 序 的 数 据 范 围, 然 后 通 过 菜 单 栏 数 据 -> 排 序 对 话 框 来 实 现 排 序 后, 空 行 会 被 移 至 选 定 区 域 的 底 部 2 关 于 数 据 的 规 范 性 一 般 情 况 下, 不 管 是 数 值 型 数 字 还 是 文 本 型 数 字,Excel 都 能 识 别 并 正 确 排 序 但 数 字 前 中 后 均 不 能 出 现 空 格 3 关 于 撤 消 Excel 排 序 结 果 撤 销 Excel 排 序 结 果, 最 简 单 的 方 法 : 按 Ctrl+Z 撤 销 操 作 如 果 中 途 存 过 盘, 那 按 Ctrl+Z 就 只 能 恢 复 到 存 盘 时 的 数 据 状 态 为 了 能 够 恢 复 数 据 原 状, 建 议 : 一, 备 份 原 始 文 件 ; 二, 养 成 习 惯, 给 工 作 表 新 增 一 列, 编 上 永 久 序 号 4 合 并 单 元 格 的 排 序 Excel 不 允 许 被 排 序 的 数 据 区 域 中 有 不 同 大 小 的 单 元 格 同 时 存 在 也 就 是 合 并 单 元 格 与 普 通 单 元 格 不 能 同 时 被 排 序 所 以 经 常 会 有 此 操 作 要 求 合 并 单 元 格 都 具 有 同 样 大 小 的 提

261 示 解 决 办 法 是 拆 分 合 并 单 元 格, 使 其 成 为 普 通 单 元 格 5 第 一 条 数 据 没 参 与 排 序 使 用 工 具 栏 按 钮 来 排 序, 有 时 会 出 现 第 一 条 数 据 不 被 排 序 的 情 况 这 是 因 为 使 用 工 具 栏 按 钮 排 序 时 默 认 第 一 条 数 据 为 标 题 行 解 决 办 法 : 在 第 一 条 数 据 前 新 增 一 行, 并 填 上 内 容, 充 作 标 题 行 填 写 的 内 容 不 限, 填 写 至 连 续 数 据 区 域 右 端 止 数 据 筛 选 所 谓 筛 选, 是 指 根 据 给 定 的 条 件, 从 数 据 清 单 中 查 找 满 足 条 件 的 记 录 并 显 示 出 来, 暂 时 隐 藏 不 满 足 条 件 的 记 录 Excel 有 两 种 筛 选 记 录 的 方 法 : 自 动 筛 选 和 高 级 筛 选 自 动 筛 选 按 简 单 条 件 进 行 数 据 查 询 ; 高 级 筛 选 按 多 种 条 件 组 合 进 行 数 据 查 询 使 用 自 动 筛 选, 每 次 可 以 根 据 一 个 条 件 进 行 筛 选, 在 筛 选 结 果 中 还 可 以 用 其 他 条 件 进 行 进 一 步 的 筛 选 筛 选 的 条 件 可 以 是 数 据 清 单 中 的 数 据, 也 可 以 自 定 义 筛 选 条 件 ( 自 动 筛 选 的 方 式 ) 自 动 筛 选 的 结 果 显 示 在 原 数 据 清 单 的 位 置 上 对 于 复 杂 的 筛 选 条 件, 可 以 采 用 高 级 筛 选 进 行 高 级 筛 选 时, 可 以 选 择 将 筛 选 的 结 果 显 示 在 原 数 据 清 单 的 位 置 上 或 是 显 示 在 其 它 位 置 上 课 业 任 务 2-2 打 开 中 完 成 的 成 绩 统 计 表 成 绩 表.xls, 完 成 以 下 任 务 : 1 筛 选 出 电 气 工 程 系 的 所 有 考 试 数 据 ; 2 筛 选 出 电 气 工 程 系 通 过 率 在 60% 和 70% 之 间 的 班 级 记 录 ; 3 筛 选 出 全 校 所 有 通 过 率 达 到 70% 的 数 据 ; 4 筛 选 出 电 气 工 程 系 以 及 轨 道 交 通 系 各 班 级 的 考 试 数 据 ; 5 筛 选 出 机 电 工 程 系 和 轨 道 交 通 系 通 过 率 达 到 70% 的 数 据 ; 操 作 方 法 如 下 : (1) 打 开 成 绩 统 计 表, 单 击 要 筛 选 数 据 清 单 的 任 一 单 元 格 (2) 选 择 数 据 菜 单 中 的 筛 选, 在 筛 选 子 菜 单 种 选 择 自 动 筛 选 命 令 此 时 在 各 个 列 标 题 的 右 下 角 出 现 筛 选 标 记, 如 图 4-90 所 示

262 图 4-90 自 动 筛 选 标 记 (3) 单 击 系 别 右 下 角 的 筛 选 标 记, 点 开 下 拉 列 表, 选 择 筛 选 条 件 ( 如 图 4-91a 所 示 ), 即 可 筛 选 出 电 气 工 程 系 的 所 有 考 试 数 据 ( 如 图 4-91b 所 示 ) (a) 选 择 筛 选 条 件 (b) 自 动 筛 选 结 果 图 4-91 自 动 筛 选 及 筛 选 结 果 说 明 :Excel 将 隐 藏 所 有 不 满 足 指 定 筛 选 条 件 的 记 录, 并 突 出 显 示 那 些 提 供 筛 选 条 件 的 箭 头 (4) 在 筛 选 出 来 的 结 果 中, 单 击 通 过 率 右 下 角 的 筛 选 标 记, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 选 项, 打 开 如 图 4-92 所 示 的 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 对 话 框 图 4-92 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 说 明 : 中 间 的 单 选 按 扭 是 规 定 这 两 个 条 件 的 关 系 : 与 表 示 两 个 条 件 必 须 同 时 成 立, 而 或 表 示 两 个 条 件 之 一 成 立 即 可 (5) 在 显 示 行 选 项 框 中 选 择 条 件 由 于 要 同 时 匹 配 两 个 条 件, 所 以 应 单 击 与 单 选 按 钮, 单 击 确 定 即 可 筛 选 出 电 气 工 程 系 通 过 率 在 70% 和 80% 之 间 的 班 级 记 录 ( 如 图 4-93 所 示 ) 图 4-93 满 足 与 条 件 的 筛 选 结 果

263 (6) 在 上 述 筛 选 出 来 的 结 果 中, 分 别 单 击 系 别 通 过 率 右 下 角 的 筛 选 标 记, 在 下 拉 列 表 中 选 择 全 部 选 项, 恢 复 显 示 所 有 记 录 (7) 单 击 通 过 率 右 下 角 的 筛 选 标 记, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 选 项, 打 开 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 对 话 框, 设 置 条 件 通 过 率 大 于 或 等 于 70%, 从 而 筛 选 出 全 校 所 有 通 过 率 达 到 70% 的 数 据, 如 图 4-94 所 示 图 4-94 满 足 或 条 件 的 筛 选 结 果 (8) 选 择 数 据 菜 单 中 的 筛 选, 在 筛 选 子 菜 单 种 选 择 全 部 显 示 命 令, 将 记 录 全 部 显 示 出 来, 以 便 进 行 后 续 的 筛 选 操 作 说 明 : 用 本 办 法 和 (6) 中 的 方 法 均 可 恢 复 显 示 所 有 记 录 若 再 次 选 择 自 动 筛 选 命 令, 将 退 出 筛 选 状 态 ( 取 消 标 题 栏 中 字 段 名 右 边 的 下 拉 箭 头 ) (9) 要 筛 选 出 电 气 工 程 系 以 及 轨 道 交 通 系 各 班 级 的 考 试 数 据, 使 用 上 述 自 动 筛 选 功 能 是 无 法 完 成 的, 必 须 使 用 高 级 筛 选 方 法 进 行 高 级 筛 选 首 先 必 须 建 立 筛 选 的 条 件 区 域, 如 图 4-95 所 示 ( 为 方 便 显 示, 图 中 隐 藏 了 第 3~16 行 ) 图 4-95 设 置 高 级 筛 选 条 件 (10) 将 光 标 定 位 在 数 据 表 中 任 一 位 置, 选 择 数 据 菜 单 中 的 筛 选, 在 筛 选 子 菜 单 中 选 择 高 级 筛 选 命 令, 弹 出 高 级 筛 选 对 话 框, 如 图 4-96 所 示

264 图 4-96 高 级 筛 选 对 话 框 (11) 在 高 级 筛 选 对 话 框 中, 分 别 选 中 列 表 区 域 ( 数 据 源 )$A$1:$E$17, 选 中 条 件 区 域 $A$19:$A$21; 选 择 将 筛 选 结 果 复 制 到 其 他 位 置 单 选 按 钮, 选 择 复 制 到 数 据 库! $A$23 区 域, 单 击 确 定 按 钮, 得 到 满 足 条 件 的 筛 选 结 果 显 示 在 区 域 $A$23:$E$30 中, 如 图 4-97 所 示 图 4-97 满 足 与 关 系 的 筛 选 结 果 (12) 要 筛 选 出 机 电 工 程 系 和 轨 道 交 通 系 通 过 率 达 到 70% 的 数 据, 必 须 修 改 条 件 区 域, 增 加 筛 选 条 件 在 A19:C21 区 域 设 置 筛 选 条 件 如 图 4-98 所 示 图 4-98 或 关 系 条 件 说 明 : 高 级 筛 选 可 将 符 合 条 件 的 记 录 复 制 到 当 前 工 作 表 的 空 白 位 置 或 复 制 到 其 他 工 作 表 中 进 行 高 级 筛 选 前, 必 须 先 建 立 条 件 区 域, 通 常 条 件 区 域 在 数 据 清 单 的 正 上 方 或 正 下 方 的 空 白 处 条 件 区 域 由 字 段 名 行 和 条 件 行 组 成, 第 一 行 为 字 段 名 行, 第 二 行 为 条 件 行, 用 来 存 放 条 件 表 达 式 多 个 条 件 的 与 或 关 系 用 如 下 方 法 实 现 : 与 关 系 的 条 件 必 须 出 现 在 同 一 行 或 关 系 的 条 件 不 能 出 现 在 同 一 行

265 (13) 将 光 标 定 位 在 数 据 表 中 任 一 位 置, 选 择 数 据 菜 单 中 的 筛 选, 在 筛 选 子 菜 单 中 选 择 高 级 筛 选 命 令, 在 高 级 筛 选 对 话 框 中, 分 别 选 中 列 表 区 域 ( 数 据 源 ) $A$1:$E$17, 选 中 条 件 区 域 $A$19:$C$21; 选 择 在 原 有 区 域 显 示 筛 选 结 果 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮, 得 到 满 足 条 件 的 筛 选 结 果 如 图 4-99 所 示 图 4-99 满 足 或 关 系 的 筛 选 结 果.4.4 分 类 汇 总 分 类 汇 总 也 是 对 数 据 清 单 进 行 分 析 的 方 法 之 一 利 用 分 类 汇 总 可 以 对 记 录 按 某 一 字 段 分 类, 把 该 字 段 值 相 同 的 连 续 记 录 作 为 一 类, 然 后 对 每 一 类 做 统 计 工 作, 包 括 分 类 汇 总 求 和 求 平 均 及 总 计 等 值 得 注 意 的 是, 在 进 行 分 类 汇 总 前 要 对 分 类 字 段 列 进 行 列 排 序 课 业 任 务 2-3 打 开 中 完 成 的 成 绩 统 计 表 成 绩 表.xls, 完 成 以 下 任 务 : 操 作 步 骤 如 下 : 1 按 系 别 统 计 各 系 参 加 考 试 的 班 级 数 量 ; 2 统 计 各 系 参 加 考 试 的 人 数 ; 3 分 别 计 算 各 系 的 平 均 通 过 率 (1) 首 先 对 系 别 字 段 进 行 排 序, 得 到 如 图 4-88 所 示 的 排 序 结 果 (2) 选 择 数 据 菜 单 中 的 分 类 汇 总 命 令, 弹 出 分 类 汇 总 对 话 框, 如 图 所 示 图 分 类 汇 总 对 话 框 (3) 在 分 类 汇 总 对 话 框 中, 在 分 类 字 段 中 选 择 分 类 所 依 据 的 字 段 名 系 别, ( 排 序 所 依 据 的 字 段 ); 在 汇 总 方 式 列 表 框 中, 选 择 汇 总 方 式 为 计 数 ; 在 选 定 汇 总

266 项 列 表 框 中, 选 择 用 于 汇 总 的 列 班 级 ; 单 击 确 定 按 钮, 即 可 看 到 按 系 别 统 计 各 系 参 加 考 试 的 班 级 数 量 的 汇 总 结 果, 如 图 所 示 图 分 类 汇 总 结 果 (1) 说 明 : 分 类 汇 总 后, 在 工 作 表 左 侧 会 自 动 产 生 分 级 显 示 控 制 标 志 如 图 4-76 中 的 分 别 代 表 分 级 编 号 单 击 分 级 编 号 可 分 级 显 示 汇 总 信 息 : 单 击 分 级 分 组 标 志 -, 会 隐 藏 本 级 细 节 ; 单 击 +, 会 显 示 本 级 或 本 组 的 细 节 记 录 (4) 在 分 类 汇 总 对 话 框 中, 在 分 类 字 段 中 选 择 分 类 所 依 据 的 字 段 名 系 别, ( 排 序 所 依 据 的 字 段 ); 在 汇 总 方 式 列 表 框 中, 选 择 汇 总 方 式 为 求 和 ; 在 选 定 汇 总 项 列 表 框 中, 选 择 用 于 汇 总 的 列 考 试 人 数, 删 除 其 它 选 择 标 记 ; 删 除 替 换 当 前 分 类 汇 总 前 面 的 选 择 标 记 ( 否 则 将 前 面 汇 总 的 结 果 删 除 ), 单 击 确 定 按 钮, 即 可 看 到 各 系 参 加 考 试 的 人 数 的 汇 总 结 果 与 前 一 汇 总 结 果 同 时 显 示 在 汇 总 表 中, 如 图 所 示 说 明 : 在 选 定 汇 总 项 列 表 框 中, 选 择 多 个 复 选 框 则 可 对 多 个 字 段 进 行 分 类 汇 总 对 不 进 行 分 类 汇 总 的 字 段 要 删 除 其 选 择 标 记

267 图 分 类 汇 总 结 果 (2) (5) 同 理, 在 分 类 汇 总 对 话 框 中, 分 别 选 择 分 类 字 段 为 系 别, 选 择 汇 总 方 式 为 求 和, 选 定 汇 总 项 为 通 过 率 ( 同 时 删 除 其 它 选 择 标 记 ); 删 除 替 换 当 前 分 类 汇 总 前 面 的 选 择 标 记 ( 否 则 将 前 面 汇 总 的 结 果 删 除 ), 单 击 确 定 按 钮, 即 可 看 到 计 算 出 的 各 系 平 均 通 过 率 与 前 面 两 项 汇 总 结 果 同 时 显 示 在 汇 总 表 中, 如 图 所 示

268 图 分 类 汇 总 结 果 (3) (6) 单 击 分 级 分 组 标 志 -, 将 各 系 的 班 级 隐 藏, 得 到 汇 总 表, 如 图 所 示

269 图 隐 藏 原 始 数 据 的 汇 总 表 说 明 : 单 击 +, 会 显 示 本 级 或 本 组 的 细 节 记 录 如 要 取 消 分 类 汇 总, 则 可 选 择 数 据 菜 单 中 的 分 类 汇 总 命 令 在 弹 出 的 分 类 汇 总 对 话 框 中 单 击 全 部 删 除 按 钮 数 据 透 视 表 数 据 透 视 表 是 一 个 功 能 强 大 的 数 据 汇 总 工 具, 用 来 将 数 据 库 中 相 关 的 信 息 进 行 统 计 和 汇 总, 分 类 汇 总 虽 然 也 可 以 对 数 据 进 行 多 字 段 的 汇 总 分 析, 但 它 形 成 的 信 息 是 静 态 的 数 据 透 视 表 则 是 一 种 动 态 的 二 维 的 表 格 在 数 据 透 视 表 中, 由 行 字 段 和 列 字 段 建 立 了 行 列 交 叉 列 表, 可 以 通 过 行 列 转 换 以 查 看 源 数 据 的 不 同 统 计 结 果 数 据 透 视 表 采 用 交 互 方 式, 当 改 变 透 视 表 中 的 数 据 或 改 变 行 列 项 的 位 置 时, 数 据 透 视 表 也 随 之 更 新 1. 透 视 表 的 结 构 图 是 由 表 4-9 生 成 的 一 个 数 据 透 视 表, 该 表 可 以 按 系 别 分 别 查 看 各 系 各 班 级 的 考 试 人 数 和 通 过 率 从 它 的 结 构 看, 数 据 透 视 表 由 页 字 段 行 字 段 列 字 段 数 据 区 域 ( 字 段 ) 等 部 分 组 成 页 字 段 是 数 据 透 视 表 中 被 定 为 页 方 向 的 源 数 据 库 中 的 字 段, 或 者 可 以 理 解 为 查 看 的 第 一 级 目 录 行 字 段 是 透 视 表 中 被 指 定 为 行 方 向 的 源 数 据 库 中 的 字 段 列 字 段 是 透 视 表 中 被 指 定 为 列 方 向 的 源 数 据 库 的 字 段, 与 行 字 段 同 为 第 二 级 目 录 数 据 区 域 为 含 有 汇 总 数 据 的 希 望 查 看 的 源 数 据 库 中 的 字 段 信 息 页 字 段 查 询 的 数 据 名 称 行 字 段 列 字 段 数 据 区 域 图 数 据 透 视 表 结 构

270 2. 建 立 数 据 透 视 表 建 立 数 据 透 视 表 的 基 本 操 作 步 骤 : 1 创 建 数 据 透 视 表 的 数 据 源 : 建 立 数 据 透 视 表 的 数 据 源 可 以 是 Excel 表 格, 也 可 以 是 外 部 数 据 库 和 Internet 上 的 数 据 源, 还 可 以 是 经 过 合 并 计 算 的 多 个 数 据 区 域 以 及 另 一 个 数 据 透 视 表 2 创 建 数 据 透 视 表 : 可 以 利 用 Excel 提 供 的 数 据 透 视 表 向 导 来 建 立 数 据 透 视 表 3 编 辑 修 改 透 视 表 : 创 建 数 据 透 视 表 后 可 以 通 过 数 据 透 视 表 工 具 栏 对 数 据 透 视 表 进 行 修 改, 包 括 对 数 据 的 选 择 布 局 的 修 改 格 式 化 表 中 的 数 据 等 4 最 后 还 可 以 为 创 建 的 透 视 表 创 建 数 据 透 视 图, 以 视 觉 的 方 式 反 映 数 据 信 息 课 业 任 务 2-4 打 开 中 完 成 的 成 绩 统 计 表 成 绩 表.xls, 完 成 以 下 任 务 : 1 按 系 别 分 别 查 看 各 系 各 班 级 的 考 试 人 数 和 通 过 率 ; 2 统 计 各 系 参 加 考 试 的 人 数 ; 3 分 别 计 算 各 系 的 平 均 通 过 率 利 用 数 据 透 视 表 可 以 快 速 产 生 分 析 结 果 操 作 步 骤 如 下 : (1) 单 击 数 据 清 单 中 的 任 一 单 元 格, 选 择 数 据 菜 单 中 的 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图, 打 开 如 图 所 示 的 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 对 话 框 图 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 对 话 框 (2) 在 请 指 定 待 分 析 数 据 的 数 据 源 类 型 框 中 选 择 数 据 源, 在 所 需 创 建 的 报 表 类 型 中 选 择 数 据 透 视 表, 单 击 下 一 步, 弹 出 步 骤 2 对 话 框, 如 图 所 示 图 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 之 2 (3) 利 用 折 叠 按 钮 选 取 数 据 源 区 域 A1:E17 单 击 下 一 步, 出 现 步 骤 3 对 话 框, 如

271 图 所 示 新 建 工 作 表 是 在 目 前 的 工 作 簿 中 插 入 一 张 新 工 作 表, 将 数 据 透 视 表 存 放 在 新 工 作 表 中 现 有 工 作 表 选 项 是 将 数 据 透 视 表 放 在 当 前 工 作 表 中 图 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 之 3 (4) 单 击 现 有 工 作 表 选 项, 单 击 工 作 表 中 的 A21 单 元 格 ( 用 于 存 放 透 视 表 ), 再 单 击 完 成 按 钮, 出 现 如 图 所 示 数 据 透 视 表 工 具 栏 图 数 据 透 视 表 工 具 栏 (5) 将 右 侧 项 目 系 别 拖 到 页 区 域, 将 班 级 拖 到 行 区 域, 考 试 人 数 拖 到 列 区 域, 通 过 率 拖 到 数 据 项 区 域, 从 而 生 成 具 有 通 过 率 汇 总 的 数 据 透 视 表 此 时, 可 以 单 击 系 别 区 的 下 拉 列 表, 选 择 相 应 的 系 查 看 其 班 级 的 通 过 率, 如 图 所 示 图 具 有 通 过 率 汇 总 的 数 据 透 视 表

272 建 立 数 据 透 视 表 的 同 时 会 自 动 显 示 数 据 透 视 表 工 作 栏 单 击 数 据 透 视 表 的 任 何 一 个 单 元 格 时, 回 到 自 动 显 示 数 据 透 视 表 字 段 窗 口 (6) 右 击 总 计 列 标 题, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 命 令, 可 以 将 该 列 隐 藏 同 理, 可 以 将 总 计 行 隐 藏 起 来 (7) 右 击 A21 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 段 设 置 项 在 出 现 的 数 据 透 视 表 字 段 对 话 框 中 ( 如 图 4-111), 设 置 汇 总 的 名 称 为 查 看 通 过 率 ; 单 击 数 字 按 钮, 在 出 现 的 格 式 设 置 对 话 框 中 设 置 数 字 格 式 为 百 分 比 ; 单 击 确 定 按 钮, 即 可 得 到 如 图 4-112(a) 所 示 的 透 视 表 图 数 据 透 视 表 字 段 设 置 说 明 : 在 汇 总 方 式 列 表 框 中, 可 以 改 变 数 据 透 视 表 中 数 据 项 的 汇 总 方 式 (8) 如 果 想 同 时 再 得 到 分 系 别 的 按 班 级 查 看 班 级 考 试 统 计 数 据 的 透 视 表, 则 需 要 进 行 以 下 操 作 : 1 将 原 透 视 表 复 制 到 以 F19 为 左 上 角 的 区 域 ; 2 单 击 透 视 表, 选 择 显 示 数 据 透 视 表 工 具 栏, 打 开 数 据 透 视 表 字 段 列 表 ; 3 分 别 将 平 均 分 考 试 人 数 项 目 拖 至 复 制 出 来 的 数 据 透 视 表 的 数 据 区 域, 将 列 区 段 中 原 有 的 考 试 人 数 字 段 隐 藏 ; 4 在 数 据 区 域 中 右 击, 选 择 字 段 设 置 项, 弹 出 数 据 透 视 表 字 段 对 话 框, 将 数 据 区 域 中 各 数 据 字 段 的 显 示 名 称 分 别 更 改 为 班 级 通 过 率 班 级 平 均 分 班 级 考 试 人 数, 得 到 如 图 (b) 所 示 的 数 据 透 视 表 (a) 图 改 变 数 据 透 视 方 式 (b)

273 说 明 : 数 据 透 视 表 是 根 据 数 据 清 单 产 生 的, 如 果 数 据 清 单 有 任 何 改 动, 数 据 透 视 表 也 要 随 之 更 新, 从 而 保 持 数 据 的 正 确 性 更 新 方 法 很 简 单, 只 要 单 击 数 据 透 视 表 工 作 栏 中 的 更 新 按 钮 即 可 如 果 要 删 除 透 视 表, 可 以 选 中 整 个 透 视 表, 然 后 单 击 编 辑 清 除 全 部 命 令 (9) 选 择 数 据 透 视 表 (a) 的 任 一 单 元 格, 单 击 常 用 工 具 栏 或 数 据 透 视 表 工 具 栏 上 的 图 表 向 导 按 钮,Excel 会 根 据 数 据 透 视 表 (a) 的 数 据 自 动 产 生 一 张 数 据 透 视 图, 如 图 所 示 单 击 左 上 角 的 系 别 下 拉 列 表, 可 以 查 看 不 同 系 的 通 过 率 示 意 图 图 数 据 透 视 表 (a) 的 透 视 图 (10) 单 击 数 据 透 视 表 (b) 的 任 一 单 元 格, 用 同 样 方 法 可 以 根 据 透 视 表 (b) 的 数 据 生 成 透 视 图, 如 图 所 示 单 击 图 表 下 部 的 数 据 下 拉 列 表, 可 以 选 择 查 看 不 同 数 据 项 的 示 意 图

274 图 数 据 透 视 表 (b) 的 透 视 图 说 明 : 数 据 透 视 图 是 基 于 数 据 透 视 表 的 数 据 而 绘 制 的, 如 果 数 据 透 视 表 改 动, 数 据 透 视 图 也 随 之 调 整 在 数 据 透 视 表 上 也 可 以 控 制 字 段 项 目 的 显 示 / 隐 藏 模 拟 运 算 表 Excel 作 为 一 个 电 子 表 格, 其 作 用 不 仅 仅 是 数 据 的 电 子 化 存 储 及 排 序 和 检 索, 它 还 有 另 外 一 项 很 重 要 的 功 能, 那 就 是 数 据 分 析 功 能, 这 里 用 得 最 多 的 就 是 模 拟 运 算 表 模 拟 运 算 表 是 工 作 表 中 的 一 个 单 元 格 区 域, 它 可 以 显 示 公 式 中 某 些 值 的 变 化 对 计 算 结 果 的 影 响 有 两 种 类 型 的 模 拟 运 算 表 : 单 输 入 模 拟 运 算 表 和 双 输 入 模 拟 运 算 表 单 输 入 模 拟 运 算 表 中, 用 户 可 以 对 一 个 变 量 键 入 不 同 的 值 从 而 查 看 它 对 一 个 或 多 个 公 式 的 影 响 双 输 入 模 拟 运 算 表 中, 用 户 对 两 个 变 量 输 入 不 同 值, 而 查 看 它 对 一 个 公 式 的 影 响 模 拟 运 算 表 为 同 时 求 解 某 一 运 算 中 所 有 可 能 的 变 化 值 组 合 提 供 了 捷 径, 一 旦 我 们 在 工 作 表 中 输 入 公 式 后, 就 可 进 行 假 设 分 析, 查 看 当 改 变 公 式 中 的 某 些 值 时 怎 样 影 响 其 结 果, 并 且 可 以 将 所 有 不 同 的 计 算 结 果 同 时 显 示 在 工 作 表 中, 便 于 查 看 和 比 较 例 如 我 们 计 算 三 角 形 面 积 s=1/2( 底 * 高 ), 常 常 需 要 讨 论 底 和 高 对 面 积 的 影 响 1. 单 输 入 模 拟 运 算 表 单 输 入 模 拟 运 算 表 又 叫 单 变 量 模 拟 运 算 表, 其 结 构 特 点 是, 输 入 数 值 被 排 列 在 一 列 ( 或 一 行 ) 中, 当 对 公 式 中 的 一 个 变 量 以 不 同 值 替 换 时, 将 生 成 一 个 显 示 其 结 果 的 数 据 表 格 (1) 面 向 行 的 模 拟 运 算 表 例 27 在 例 23 中 计 算 了 Tommy 每 月 存 2000 元 的 收 益, 如 果 Tommy 每 月 存 或 5000 元, 请 分 别 计 算 两 年 后 他 可 能 的 收 益 是 多 少? 用 单 变 量 模 拟 运 算 表 可 以 进 行 求 解 : 1 在 C2:F2 中 分 别 键 入 每 月 存 入 的 金 额 ; 2 在 B3 单 元 格 中 输 入 收 益 的 计 算 公 式 :=FV(B1/12,2*12,-B2,,1); 3 选 定 包 含 公 式 以 及 需 要 被 替 换 数 值 所 在 的 单 元 格 区 域 B2:F3; 4 执 行 数 据 菜 单 中 模 拟 运 算 表 命 令, 出 现 如 图 的 对 话 框 ;

275 图 模 拟 运 算 表 的 对 话 框 元 格 5 在 输 入 引 用 行 的 单 元 格 编 辑 框 中 输 入 可 变 单 元 格 地 址, 在 这 里 我 们 输 入 B2 单 6 按 下 确 定 按 钮, 就 可 以 看 到 运 算 的 结 果 了, 如 图 所 示 图 行 模 拟 运 算 还 可 以 提 供 新 值 来 替 换 工 作 表 上 原 来 输 入 的 值, 这 样 Excel 将 使 用 新 值 重 新 进 行 计 算 注 意 : 计 算 公 式 必 须 输 入 在 第 一 个 值 的 左 边 和 数 据 行 的 下 面 一 行 的 单 元 格 中, 此 处 为 B3 单 元 格 公 式 中 必 须 包 含 可 变 输 入 单 元 格 ( 引 用 行 的 单 元 格 ), 引 用 行 的 单 元 格 可 以 是 工 作 表 上 的 任 一 空 单 元 格, 这 里 我 们 指 定 B2 单 元 格 为 输 入 单 元 格 (2) 面 向 列 的 模 拟 运 算 表 例 28 在 例 23 中 计 算 了 Tommy 每 月 存 2000 元 的 收 益, 如 果 银 行 的 利 率 是 波 动 的, 那 么 在 不 同 的 利 率 下,Tommy 两 年 后 可 能 的 收 益 是 多 少? 请 分 析 利 率 在 2.25% 2.5% 3% 3.25% 3.5% 3.75% 4.25% 时 Tommy 可 获 得 的 本 金 收 益 情 况 操 作 步 骤 如 下 : 1 在 A3:A9 中 分 别 键 入 利 率 2.25% 2.5% 3% 3.25% 3.5% 3.75% 4.25%; 2 在 C3 单 元 格 中 输 入 收 益 的 计 算 公 式 :=FV(B1/12,2*12,-B2,,1); 3 选 定 包 含 公 式 以 及 需 要 被 替 换 数 值 所 在 的 单 元 格 区 域 B3:C10; 4 执 行 数 据 菜 单 中 模 拟 运 算 表 命 令, 出 现 模 拟 运 算 表 对 话 框 ; 5 在 输 入 引 用 列 的 单 元 格 编 辑 框 中 输 入 公 式 中 可 变 单 元 格 地 址, 在 这 里 我 们 输 入 B1 单 元 格, 如 图 所 示 ; 图 输 入 列 变 量

276 6 按 下 确 定 按 钮 之 后,Excel 就 会 替 换 输 入 单 元 格 中 的 所 有 值, 且 把 结 果 显 示 在 每 一 个 输 入 值 的 右 侧, 如 图 所 示 图 列 模 拟 运 算 如 果 公 式 发 生 了 改 变, 只 要 修 改 公 式 单 元 格 中 的 公 式 就 可 以 了 注 意 : 计 算 公 式 必 须 输 入 在 第 一 个 值 的 上 面 一 行 和 值 列 右 边 的 单 元 格 中, 此 处 为 C3 单 元 格 公 式 中 必 须 包 含 可 变 输 入 单 元 格 ( 引 用 列 的 单 元 格 ), 引 用 列 的 单 元 格 可 以 是 工 作 表 上 的 任 一 空 单 元 格, 这 里 我 们 指 定 B1 单 元 格 为 输 入 单 元 格 2. 双 输 入 模 拟 运 算 表 复 杂 的 情 况, 我 们 还 可 以 使 用 两 个 变 量 对 各 种 情 况 进 行 模 拟 例 如, 上 例 中 的 利 息 修 改 为 可 变 利 率 时, 在 不 同 情 况 下 的 利 润 应 该 怎 样 变 化 当 以 不 同 的 值 替 换 公 式 中 的 两 个 变 量 时, 这 一 过 程 将 生 成 一 个 显 示 其 结 果 的 数 据 表 格 例 29 在 前 面 两 个 例 子 中, 如 果 Tommy 想 了 解 在 几 种 可 能 的 利 率 情 况 下, 哪 一 种 月 存 款 数 可 获 得 的 本 金 收 益 最 适 合 自 己 的 话, 就 需 要 进 行 双 变 量 模 拟 运 算 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 1 在 B3:B9 中 分 别 键 入 利 率 2.25% 2.5% 3% 3.25% 3.5% 3.75% 4.25% ; 在 B2:E2 中 分 别 键 入 每 月 存 入 的 金 额 ; 2 在 A1 单 元 格 中 输 入 收 益 的 计 算 公 式 :=FV(A1/12,2*12,-B1,,1); 3 选 定 包 含 公 式 以 及 需 要 被 替 换 数 值 所 在 的 单 元 格 区 域 A1:E9; 4 执 行 数 据 菜 单 中 模 拟 运 算 表 命 令, 出 现 模 拟 运 算 表 对 话 框 ; 5 在 输 入 引 用 行 的 单 元 格 编 辑 框 中 输 入 公 式 中 行 变 量 地 址 $B$1, 在 输 入 引 用 列 的 单 元 格 编 辑 框 中 输 入 公 式 中 列 变 量 地 址 $A$1, 如 图 所 示 ; 图 输 入 行 列 变 量

277 6 按 下 确 定 按 钮, 就 可 以 看 到 运 算 的 结 果 了, 如 图 所 示 图 通 过 双 变 量 求 解 计 算 利 率 和 本 金 的 双 重 变 化 系 统 将 结 果 运 算 得 出, 这 样 我 们 就 看 到 了 对 于 同 一 种 运 算 方 式, 改 变 其 中 两 个 条 件 后, 相 对 应 的 不 同 结 果 运 算 出 来 了 注 意 : 计 算 公 式 必 须 输 入 在 列 变 量 第 一 个 值 的 上 面 一 行 和 行 变 量 第 一 个 值 的 右 边 列 的 单 元 格 中, 此 处 为 A2 单 元 格 ; 或 者 说 要 在 公 式 所 在 行 的 右 边 和 下 面 分 别 输 入 两 个 变 量 的 变 化 值 公 式 中 必 须 包 含 可 变 的 行 变 量 和 列 变 量 输 入 单 元 格 ( 引 用 行 和 引 用 列 的 单 元 格 ), 引 用 的 单 元 格 可 以 是 工 作 表 中 的 任 一 空 白 单 元 格, 这 里 我 们 指 定 B1 A1 单 元 格 为 输 入 单 元 格 3. 从 模 拟 运 算 表 中 清 除 结 果 对 于 不 再 需 要 的 运 算 结 果, 可 以 将 它 们 从 工 作 表 中 清 除 由 于 运 算 结 果 是 在 数 组 中, 所 以 我 们 不 能 清 除 单 个 值, 而 必 须 清 除 所 有 的 值 还 应 注 意 不 能 选 定 公 式 和 输 入 值, 否 则 Excel 将 清 除 包 括 公 式 和 输 入 值 在 内 的 整 个 表 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 数 据 表 格 中 的 所 有 结 果 值 (2) 在 编 辑 菜 单 中, 选 择 清 除, 然 后 再 选 择 全 部 命 令 例 : 这 是 一 个 九 九 乘 法 表 1 我 们 先 在 C2:K2 中 分 别 输 入 1-9, 在 B3:B11 中 也 输 入 选 择 B2, 输 入 =A1*B1, 虽 然 A1 B1 为 空, 我 们 不 必 理 会, 它 只 是 代 表 着 C2: K2 和 B3:B11 3 选 中 B2:K11, 数 据 -- 模 拟 运 算 表, 引 用 行 单 元 格 输 入 A1, 引 用 列 输 入 B1, 确 定, 看 看 效 果 注 释 :A1 B1 代 表 着 C2:K2 和 B3:B11, 在 第 三 步 输 入 引 用 行 列, 意 思 是 用 B2 的 公 式, A1 取 值 C2:K2,B1 取 值 B2:B11, 让 它 们 相 乘 4.5 图 表 的 操 作 图 表 是 工 作 表 数 据 的 图 形 表 示, 用 户 可 以 很 直 观 地 从 中 获 取 大 量 信 息, 可 以 清 楚 地 对 数

278 据 进 行 分 析 处 理 Excel 的 图 表 有 两 种, 一 种 是 嵌 入 式 图 表, 它 是 工 作 表 的 一 个 图 表 对 象, 可 以 置 于 工 作 表 的 任 何 位 置, 与 工 作 表 一 起 保 存 和 打 印 ; 另 一 种 是 独 立 图 表, 它 是 独 立 的 图 表 工 作 表, 打 印 时 与 数 据 分 开 打 印 图 表 与 产 生 图 表 的 数 据 紧 密 相 关, 当 数 据 发 生 改 变 时, 图 表 也 会 随 着 作 相 应 的 改 变 根 据 数 据 特 征 和 观 察 角 度 的 不 同,Excel 提 供 多 种 图 表 类 型, 有 柱 形 图 条 形 图 折 线 图 饼 图 XY( 散 点 图 ) 面 积 图 圆 环 图 雷 达 图 曲 面 图 气 泡 图 股 市 图 圆 锥 圆 柱 和 棱 锥 图 等 十 几 种 类 型, 每 种 图 表 含 有 若 干 子 类 型 不 同 类 型 的 图 表 所 表 达 的 意 义 也 不 尽 相 同 如 折 线 图 表 示 趋 势 走 向, 柱 形 图 反 映 数 量 差 异, 饼 形 图 反 映 数 据 所 占 比 例 的 不 同 建 立 图 表 时, 只 需 按 照 自 己 的 需 求 来 选 择 即 可 Excel 提 供 图 表 向 导 工 作 帮 助 用 户 创 建 新 图 表 或 修 改 已 有 图 表, 使 用 图 表 向 导 可 以 快 速 地 完 成 图 表 地 创 建 工 作 学 习 目 标 : 1. 了 解 图 表 的 组 成, 会 根 据 现 有 的 Excel 工 作 表 创 建 图 表 2. 能 够 对 创 建 好 的 图 表 进 行 编 辑 修 改 和 格 式 化 主 要 知 识 点 : 图 表 组 成 ; 图 表 向 导 ; 图 表 编 辑 与 修 改 ; 图 表 中 各 元 素 的 格 式 设 置 工 作 任 务 : 学 习 本 节, 围 绕 完 成 工 作 任 务 二 中 的 最 后 一 个 单 项 课 业 任 务 进 行 : 课 业 任 务 2-5 用 图 表 显 示 成 绩 统 计 表 中 机 电 工 程 系 各 班 级 的 考 试 人 数 和 平 均 分 图 表 的 组 成 在 创 建 图 表 之 前, 我 们 先 来 了 解 图 表 的 基 本 组 成 Excel 图 表 由 以 下 几 个 部 分 组 成, 如 图 所 示 : 图 表 标 题 绘 图 区 机 电 系 考 试 成 绩 分 析 表 图 表 区 数 值 轴 刻 度 数 据 系 列 机 制 06-1 汽 车 06-1 机 修 06-1 考 试 人 数 平 均 分 网 格 线 图 例 数 据 系 列 分 类 轴 图 图 表 的 基 本 组 成 图 表 区 : 整 个 图 表 及 图 表 中 包 含 的 元 素 绘 图 区 : 以 坐 标 轴 为 界, 包 含 全 部 数 据 系 列 的 矩 形 区 域 分 类 轴 : 位 于 绘 图 区 底 端 边 缘 的 直 线, 即 X 轴 数 值 轴 : 相 对 于 测 量 的 数 据 点 的 垂 直 的 或 Y 轴 刻 度 : 对 数 值 轴 进 行 标 注 网 格 线 : 从 数 值 轴 ( 或 分 类 轴 ) 刻 度 线 延 伸 开 来 贯 穿 整 个 绘 图 区 的 可 选 线 条 系 列 网 格 线 能 方 便 对 图 表 中 的 数 据 进 行 查 看

279 数 据 系 列 : 绘 制 在 图 表 中 的 一 组 相 关 数 据 点, 来 源 于 工 作 表 的 一 列 或 一 行 图 表 中 每 个 数 据 系 列 以 不 同 的 颜 色 和 图 案 加 以 区 别 同 一 图 表 可 以 绘 制 多 个 数 据 系 列, 但 饼 图 只 能 有 一 个 数 据 系 列 图 例 : 对 用 于 区 分 数 据 系 列 的 符 号 图 案 或 颜 色 进 行 注 释, 每 个 数 据 系 列 的 名 字 作 为 图 例 的 标 题 可 以 将 图 例 置 于 图 表 中 的 任 何 位 置 图 表 标 题 : 图 表 的 标 题, 为 图 表 的 可 选 项, 可 以 改 变 标 题 在 图 表 中 的 位 置 建 立 图 表 Excel 图 表 是 基 于 现 有 的 Excel 工 作 表 中 的 数 据 创 建 的, 所 以 在 创 建 图 表 之 前, 首 先 要 创 建 一 张 含 有 数 据 的 工 作 表 工 作 表 创 建 后, 就 可 以 创 建 图 表 了 课 业 任 务 2-5 图 所 示 的 数 据 表 是 根 据 统 计 表 筛 选 得 到 的 一 个 子 表, 请 用 图 表 来 显 示 机 电 工 程 系 各 班 级 的 考 试 人 数 和 平 均 分 图 图 表 数 据 源 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 鼠 标 置 于 上 述 表 中, 单 击 常 用 工 具 栏 的 图 表 向 导 按 钮, 也 可 选 择 插 入 菜 单 中 的 图 表 命 令, 弹 出 如 图 所 示 的 图 表 向 导 -4 步 骤 之 1- 图 表 类 型 对 话 框 图 图 表 向 导 -4 步 骤 之 1- 图 表 类 型 说 明 : 这 个 对 话 框 中 列 出 了 所 有 图 表 类 型 和 子 类 型, 根 据 需 要 从 中 选 择 一 种 类 型 (2) 在 对 话 框 左 侧 的 图 表 类 型 中 选 择 柱 形 图, 在 右 侧 子 图 表 类 型 中 选 择 簇 状 柱 形 图, 单 击 下 一 步, 弹 出 如 图 所 示 图 表 向 导 -4 步 骤 之 2 图 表 源 数 据 对 话 框

280 图 图 表 向 导 -4 步 骤 之 2 图 表 源 数 据 对 话 框 说 明 : 该 对 话 框 有 数 据 区 域 和 系 列 两 个 选 项 卡 数 据 区 域 选 项 卡 的 数 据 区 域 栏 中 默 认 显 示 的 是 数 据 表 ( 数 据 源 ) 所 在 单 元 格 区 域 如 果 不 对, 可 进 行 修 改 同 时 可 以 指 定 数 据 系 列 产 生 在 行 或 列 (3) 单 击 数 据 区 域 输 入 区 的 折 叠 按 钮, 用 鼠 标 选 中 数 据 区 域 B1:E4, 单 击 系 列 产 生 在 : 列, 改 变 系 列 产 生 的 方 式 如 图 所 示 图 数 据 区 域 选 择 (4) 单 击 系 列 选 项 卡, 在 系 列 列 表 框 中 选 中 通 过 率, 将 其 删 除, 如 图 4-

281 126 所 示 图 改 变 图 表 系 列 (5) 单 击 下 一 步, 弹 出 如 图 所 示 的 图 表 选 项 对 话 框 在 标 题 标 签 中 设 置 图 表 标 题 为 机 电 系 考 试 成 绩 分 析 表, 其 他 选 项 采 用 默 认 设 置 图 图 表 选 项 对 话 框 说 明 : 可 以 在 此 设 置 数 据 序 列 以 外 的 选 项, 包 括 : 标 题 坐 标 轴 网 格 线 图 例 数 据 标 志 及 数 据 表 等 标 题 选 项 卡 : 用 于 输 入 图 表 的 标 题 及 X 轴 和 Y 轴 的 标 题 坐 标 轴 选 项 卡 : 用 于 是 否 显 示 X 轴 和 Y 轴, 默 认 情 况 为 两 者 都 显 示 网 格 线 选 项 卡 : 用 于 控 制 是 否 显 示 网 格 线 图 例 选 项 卡 : 用 来 控 制 是 否 显 示 图 例 及 图 例 的 位 置 数 据 标 志 选 项 卡 : 用 来 控 制 是 否 在 图 表 中 显 示 每 个 数 据 系 列 的 值

282 数 据 表 选 项 卡 : 用 来 控 制 是 否 在 图 表 中 显 示 每 个 数 据 系 列 的 值 (6) 单 击 下 一 步, 出 现 如 图 所 示 的 图 表 向 导 -4 步 骤 之 4- 图 表 位 置 对 话 框, 在 此 选 择 图 表 的 存 放 位 置, 即 选 择 作 为 新 工 作 表 插 入 还 是 作 为 工 作 表 的 嵌 入 对 象 插 入 单 击 完 成, 出 现 如 图 所 示 创 建 的 图 表 图 选 择 图 表 位 置 机 电 系 考 试 成 绩 分 析 表 机 制 06-1 汽 车 06-1 机 修 06-1 考 试 人 数 平 均 分 图 生 成 的 图 表 单 击 图 表 以 激 活 它, 然 后 单 击 图 表 向 导 按 钮, 就 会 弹 出 图 表 向 导 对 话 框, 和 建 立 新 图 表 时 一 样, 可 以 一 次 在 四 个 对 话 框 中 对 图 表 类 型 数 据 系 列 图 表 选 项 和 图 表 位 置 重 新 设 置 设 置 完 毕 后, 图 表 就 发 生 了 改 变 图 表 的 编 辑 与 格 式 化 图 表 创 建 以 后, 可 以 对 它 进 行 编 辑 修 改 和 格 式 化 可 以 对 图 表 进 行 移 动 复 制 删 除 图 表 选 项 的 修 改 等 1. 修 改 图 表 对 图 表 进 行 修 改 的 方 法 有 : (1) 选 中 图 表, 此 时 菜 单 栏 的 数 据 菜 单 变 为 图 表, 如 图 所 示 通 过 图 表 菜 单 可 以 方 便 地 编 辑 表 的 各 项 内 容 ( 图 表 类 型 源 数 据 图 表 选 项 位 置 ) (2) 也 可 以 用 鼠 标 右 击 图 表 各 对 象, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 相 应 的 命 令, 图 表 的 不 同 对 象 进 行 修 改 : 图 图 表 菜 单 1 更 改 图 表 类 型 在 图 表 区 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 图 表 类 型, 在 图 表 类 型 对 话 框 ( 图 所 示 ) 中 选 择 图 表 类 型 及 子 类 型, 单 击 确 定 即 可 2 更 改 数 据 系 列 在 图 表 区 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 源 数 据, 在 源

283 数 据 对 话 框 ( 图 所 示 ) 中 重 新 选 择 数 据 区 域 和 数 据 系 列 更 改 数 据 系 列 包 括 增 加 或 减 少 数 据 系 列, 增 加 或 减 少 坐 标 轴 标 记 和 图 例, 或 者 把 系 列 数 据 从 列 改 成 行, 行 改 成 列 3 在 图 表 中 添 加 数 据 有 多 种 方 法 可 在 已 建 好 的 图 表 中 添 加 数 据, 最 简 单 的 方 法 是 : 先 选 定 要 往 图 表 上 添 加 的 数 据, 选 择 编 辑 复 制 命 令, 然 后 选 定 图 表, 再 选 择 编 辑 粘 贴 命 令 如 果 原 来 的 图 表 没 有 X 轴 的 标 记, 用 这 种 方 法 也 可 以 把 它 加 上 去 4 从 图 表 上 删 除 数 据 可 从 图 表 上 直 接 删 除 一 组 数 据 系 列 ( 包 括 X 轴 的 标 记 ) 而 不 影 响 工 作 表 数 据 方 法 是 : 先 选 定 图 表, 在 图 表 中 选 定 要 删 除 的 数 据 系 列, 选 择 编 辑 清 除 系 列 命 令, 或 按 Del 键 另 外, 图 表 的 有 些 元 素, 如 图 表 的 标 题 和 坐 标 轴 的 标 题, 选 中 后, 可 以 输 入 新 的 内 容, 直 接 进 行 编 辑 修 改 2. 格 式 化 图 表 图 表 上 有 许 多 图 表 对 象 ( 或 称 图 表 元 素 ), 而 且 每 种 元 素 都 有 自 己 的 格 式 属 性 当 光 标 停 留 在 某 一 图 表 元 素 上,Excel 将 提 示 该 对 象 的 名 称 对 各 种 图 表 元 素, 可 使 用 不 同 的 格 式 字 体 图 案 和 颜 色 将 鼠 标 指 向 图 表 中 的 不 同 对 象 ( 图 表 元 素 ), 双 击 该 对 象,Excel 将 弹 出 该 对 象 的 格 式 化 对 话 框 每 一 种 图 表 元 素 都 有 自 己 的 格 式 化 选 项 : 1 图 表 区 的 格 式 选 项 : 包 括 图 案 字 体 和 属 性 2 绘 图 区 的 格 式 选 项 : 只 有 图 案 一 项 3 数 据 系 列 的 格 式 选 项 : 包 括 图 案 坐 标 轴 误 差 线 Y 数 据 标 志 系 列 次 序 等 ( 如 图 所 示 ) 4 图 例 的 格 式 选 项 包 括 : 图 案 字 体 和 位 置 5 坐 标 轴 的 格 式 选 项 包 括 : 图 案 刻 度 字 体 数 字 和 对 齐 方 式 等 ( 如 图 所 示 ) 图 数 据 系 列 格 式

284 图 坐 标 轴 格 式 说 明 : 如 果 用 鼠 标 很 难 准 确 地 选 中 图 表 元 素, 可 以 选 择 视 图 工 具 栏 图 表 命 令 把 工 具 栏 调 出 工 具 栏 中 有 一 个 图 表 对 象 列 表 框, 如 图 所 示, 在 列 表 框 中 选 定 所 需 对 象, 然 后 单 击 列 表 框 旁 边 地 格 式 化 按 钮 就 可 以 对 图 表 对 象 进 行 格 式 化 图 图 表 工 具 栏 (3) 选 择 需 要 的 格 式 化 选 项 设 置 完 成 后 单 击 确 定 按 钮 4.6 工 作 表 的 打 印 与 保 护 学 习 目 标 : 1. 了 解 Excel 工 作 表 页 面 打 印 的 相 关 选 项 设 置, 会 对 Excel 工 作 表 进 行 页 面 设 置 2. 知 道 如 何 保 护 工 作 簿 和 工 作 表 主 要 知 识 点 : 页 面 设 置 ; 打 印 区 域 设 置 ; 保 护 工 作 表, 保 护 工 作 簿 1. 打 印 工 作 簿 / 工 作 表 进 行 打 印 设 置 之 前, 首 先 要 确 保 系 统 已 安 装 了 打 印 机 若 未 安 装 打 印 机, 则 Excel 将 提 示 进 行 打 印 机 安 装 ( 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 ), 并 不 允 许 进 行 以 下 操 作 (1) 页 面 设 置 打 印 工 作 表 或 工 作 簿 之 前, 需 要 进 行 打 印 页 面 的 相 关 设 置 进 入 要 打 印 的 工 作 表, 选 择 菜 单 文 件 页 面 设 置 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 不 同 的 选 项 卡 ( 如 图 4-134), 可 以 进 行 各 种 设 置, 包 括 纸 张 大 小 打 印 方 向 打 印 页 码 页 边 距 设 置 页 眉 / 页 脚 设 置 以 及 分 页 打 印 时 是 否 打 印 标 题 行 或 列 等

285 图 页 面 设 置 对 话 框 1 当 工 作 表 的 数 据 过 多 超 过 一 页 时, 可 以 通 过 设 置 打 印 标 题, 在 每 一 页 上 都 打 印 行 标 题 或 列 标 题 2 当 数 据 内 容 超 过 一 页 宽 或 一 页 高 时 ( 超 出 的 部 分 并 不 多, 可 能 就 是 一 两 行 时 ), 可 以 通 过 页 面 设 置 对 话 框, 选 择 页 面 选 项 卡 ( 图 4-135), 将 数 据 缩 印 在 一 页 内 同 理, 若 点 选 缩 放 区 的 调 整 为 单 选 框, 输 入 所 需 的 页 数, 可 以 将 报 表 打 印 在 指 定 的 几 页 内 前 提 是 要 在 需 要 分 页 的 地 方 插 入 一 个 空 白 行, 并 将 由 空 白 行 分 开 的 每 一 页 都 设 置 为 打 印 区 域 这 是 因 为 Excel 会 把 不 相 邻 的 打 印 区 域 打 印 到 不 同 的 页 面 上 图 设 置 数 据 缩 印 在 一 页

286 3 设 定 的 工 作 表 背 景 是 打 印 不 出 来 的 ( 通 过 打 印 预 览 看 不 到 ), 只 有 通 过 选 择 菜 单 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 用 这 种 方 法 插 入 的 图 片 才 会 被 Excel 打 印 4 在 工 作 表 中 使 用 了 公 式 或 者 函 数 之 后, 有 时 会 出 现 一 些 错 误 提 示 信 息 要 避 免 将 这 些 错 误 提 示 信 息 打 印 出 来, 可 以 打 开 页 面 设 置 对 话 框, 在 工 作 表 选 项 卡 中 设 置 错 误 单 元 格 打 印 为 空 白 即 可 ( 图 4-134), 这 样 就 可 以 不 打 印 工 作 中 的 错 误 值 5 工 作 表 中 的 公 式 一 般 是 不 显 示 的, 因 而 也 打 印 不 出 来 使 用 快 捷 键 Ctrl+~ 可 以 快 速 地 在 公 式 和 计 算 结 果 之 间 进 行 切 换 要 打 印 公 式, 切 换 到 公 式 显 示 时, 执 行 打 印 命 令 即 可 (2) 打 印 区 域 设 置 打 印 时, 可 以 打 印 整 个 工 作 簿, 或 是 只 打 印 当 前 工 作 表, 也 可 以 只 打 印 工 作 表 中 选 定 的 区 域 若 要 打 印 工 作 表 中 的 部 分 区 域, 首 先 要 选 定 该 区 域, 然 后 单 击 文 件 / 打 印 区 域 / 设 置 打 印 区 域 菜 单 未 选 中 的 区 域 将 不 显 示 在 打 印 预 览 视 图 中 同 时 选 中 多 个 区 域 可 以 同 时 打 印 分 散 的 多 个 区 域 2. 保 护 工 作 簿 (1) 访 问 工 作 簿 的 权 限 保 护 选 择 另 存 为 对 话 框 中 工 具 下 拉 按 扭 的 常 规 选 项, 在 出 现 的 保 存 选 项 对 话 框 中 ( 图 4-136), 可 以 分 别 设 置 工 作 簿 的 打 开 权 限 密 码 和 修 改 权 限 密 码 如 果 要 更 改 密 码, 则 输 入 新 的 密 码 并 单 击 确 定 按 扭 如 果 要 取 消 密 码, 则 按 Delete 键 图 保 存 选 项 对 话 框 (2) 对 工 作 簿 的 工 作 表 和 窗 口 的 保 护 如 果 不 允 许 对 工 作 簿 中 工 作 表 进 行 移 动 删 除 插 入 等 操 作, 可 单 击 工 具 保 护 保 护 工 作 簿 菜 单 命 令, 在 出 现 的 保 护 工 作 簿 对 话 框 中 ( 图 4-137), 若 选 中 结 构 复 选 框, 表 示 保 护 工 作 簿 的 结 构, 工 作 簿 中 的 工 作 表 将 不 能 进 行 移 动 删 除 插 入 等 操 作 ; 若 选 中 窗 口 复 选 框, 则 每 次 打 开 工 作 簿 时, 将 保 持 窗 口 的 固 定 位 置 和 大 小, 且 不 能 移 动 缩 放 隐 藏 或 取 消 隐 藏 工 作 簿 窗 口

287 图 保 护 工 作 簿 对 话 框 取 消 这 种 保 护, 可 以 使 用 工 具 保 护 撤 消 工 作 簿 保 护 菜 单 命 令 3. 保 护 工 作 表 选 择 工 具 保 护 保 护 工 作 表 菜 单 命 令, 在 出 现 的 保 护 工 作 表 对 话 框 中 ( 图 4-138), 选 中 保 护 工 作 表 及 锁 定 的 单 元 格 内 容 复 选 框, 可 以 防 止 他 人 修 改 工 作 表 中 的 单 元 格 数 据, 也 可 以 防 止 他 人 查 看 隐 藏 的 数 据 行 列 和 公 式 在 允 许 工 作 表 的 所 有 用 户 进 行 的 列 表 框 中, 勾 选 的 项 表 示 允 许 用 户 进 行 的 操 作, 未 勾 选 的 项 表 示 不 允 许 用 户 进 行 该 项 操 作 取 消 这 种 保 护, 可 以 使 用 工 具 保 护 撤 消 工 作 表 保 护 菜 单 命 令 图 保 护 工 作 表 对 话 框 4.7 Excel 高 级 应 用 实 例 实 例 一 个 性 日 历 制 作 用 EXCEL 制 作 一 份 个 性 日 历 这 个 个 性 日 历 可 以 显 示 当 月 的 日 历, 可 以 随 意 查 阅 任 何 日 期 所 属 的 日 历, 同 时 在 一 些 特 殊 的 日 子 里 还 可 以 显 示 不 同 的 提 醒 文 字, 非 常 方 便 本 例 所 涉 及 到 的 函 数 : 1 AND (logical1,logical2,...) 2 DATE (year,month,day) 3 DAY (serial_number) 4 IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5 INT (number) 6 MONTH (serial_number) 7 NOW () 8 OR (logical1,logical2,...)

288 9 TODAY() 10 WEEKDAY(serial_number,return_type) 操 作 步 骤 : 1. 输 入 日 历 的 基 本 框 架 启 动 EXCEL2003, 新 建 一 个 工 作 表, 取 名 保 存 ( 个 性 日 历.xls), 并 在 相 应 的 单 元 格 中, 输 入 如 图 所 示 的 文 本 图 日 历 的 基 本 框 架 2. 将 C1 D1 单 元 格 合 并 用 以 显 示 系 统 当 前 日 期 同 时 选 中 B1 C1 D1 单 元 格, 按 格 式 工 具 栏 上 的 合 并 及 居 中 按 钮, 将 其 合 并 成 一 个 单 元 格, 并 输 入 公 式 :=TODAY( ) 选 中 C1( 合 并 后 的 ) 单 元 格, 执 行 格 式 单 元 格 命 令, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框 ( 图 4-140), 在 数 字 标 签 中 的 分 类 下 面 选 中 日 期 选 项, 再 在 右 侧 类 型 下 面 选 中 2001 年 3 月 14 日 选 项, 确 定 退 出, 设 置 日 期 的 显 示 形 式

289 图 设 置 日 期 格 式 注 意 :TODAY() 函 数 用 于 提 取 当 前 系 统 日 期, 请 将 系 统 日 期 调 整 准 确 3. 将 F1 单 元 格 以 中 文 小 写 数 字 显 示 当 前 是 星 期 几,H1 单 元 格 显 示 系 统 当 前 时 间 选 中 F1 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(WEEKDAY(C1,2)=7," 日 ",WEEKDAY(C1,2)); 选 中 H1 单 元 格, 输 入 公 式 :=NOW( ) 如 图 所 示 选 中 F1 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 在 数 字 标 签 中 的 分 类 下 面 选 中 特 殊 选 项, 再 在 右 侧 类 型 下 面 选 中 中 文 小 写 数 字 选 项, 确 定 退 出, 将 星 期 数 设 置 成 中 文 小 写 形 式 ; 选 中 H1 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 在 数 字 标 签 中 的 分 类 下 面 选 中 时 间 选 项, 再 在 右 侧 类 型 下 面 选 中 一 款 时 间 格 式, 确 定 退 出 图 设 置 显 示 星 期 和 时 间 的 公 式 说 明 : 1F1 中 公 式 的 含 义 是 : 如 果 (IF) 当 前 日 期 (B1) 是 星 期 7 (WEEKDAY(C1,2)=7), 则 在 F1 单 元 格 中 显 示 日, 否 则, 直 接 显 示 出 星 期 的 数 值 (WEEKDAY(C1,2)) 2H1 中 函 数 (NOW()) 用 于 提 取 当 前 系 统 日 期 和 时 间 4. 将 第 I 列 和 J 列 分 别 用 于 存 放 本 日 历 可 查 询 的 年 份 和 月 份

290 在 I1 I2 单 元 格 分 别 输 入 , 然 后 同 时 选 中 I1 I2 单 元 格, 用 填 充 柄 向 下 拖 拉 至 I201 单 元 格, 输 入 年 份 序 列 同 样 的 方 法, 在 J1 至 J12 单 元 格 中 输 入 1 12 月 份 序 列 5. 设 置 D13 单 元 格 和 D15 单 元 格 用 于 输 入 查 询 条 件 ( 年 份 和 月 份 ) 选 中 D13 单 元 格, 执 行 数 据 有 效 性 命 令, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框 ( 图 4-142), 按 允 许 右 侧 的 下 拉 按 钮, 选 中 序 列 选 项, 在 来 源 下 面 的 方 框 输 入 :=$I$1:$I$201, 确 定 退 出 图 数 据 有 效 性 对 话 框 同 样 的 操 作, 将 F15 单 元 格 数 据 有 效 性 设 置 为 =$J$1:$J$12 序 列 注 意 : 经 过 这 样 的 设 置 以 后, 当 我 们 选 中 D15( 或 F15) 单 元 格 时, 在 单 元 格 右 侧 出 现 一 个 下 拉 按 钮, 按 此 下 拉 按 钮, 即 可 选 择 年 份 ( 或 月 份 ) 数 值, 快 速 输 入 需 要 查 询 的 年 月 值 6. 设 置 A2 单 元 格 用 于 获 取 查 询 月 份 所 对 应 的 天 数 ( ) 选 中 A2 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))), 29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)) 说 明 : 上 述 函 数 的 含 义 是 : 如 果 查 询 月 份 为 2 月 (F13=2) 时, 并 且 年 份 数 能 被 400 整 除 [D13/400=INT(D13/400)], 或 者 (OR) 年 份 能 被 4 整 除, 但 不 能 被 100 整 除 [AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))], 则 该 月 为 29 天 ( 也 就 是 我 们 通 常 所 说 的 闰 年 ), 否 则 为 28 天 如 果 月 份 不 是 2 月, 但 是 月, 则 该 月 为 30 天 其 他 月 份 天 数 为 31 天 7. 在 B2-H2 单 元 格 中 输 入 用 于 判 断 星 期 的 函 数 选 中 B2 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0) 再 次 选 中 B2 单 元 格, 用 填 充 柄 将 上 述 公 式 复 制 到 C2 H2 单 元 格 中 说 明 : 1 上 述 B2 公 式 的 含 义 是 : 如 果 查 询 年 月 的 第 1 天 是 星 期

291 7 (WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3) 时, 在 该 单 元 格 显 示 1, 反 之 显 示 0 ), 为 查 询 年 月 获 取 一 个 对 照 值, 为 下 面 制 作 日 历 做 准 备 2 上 述 C2 H2 单 元 条 中 公 式 的 含 义 与 B2 相 似 3 在 用 拖 拉 法 复 制 公 式 时, 公 式 绝 对 引 用 的 单 元 格 ( 加 了 $ 号 的, 如 $D$13 等 ) 不 会 发 生 改 变, 而 相 对 引 用 的 单 元 格 ( 没 有 加 $ 号 的, 如 B3 等 ), 则 会 智 能 化 地 发 生 变 化, 例 如 在 E2 单 元 格 中, B3 变 成 了 E3, 整 个 公 式 成 为 : =IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0) 8. 在 B6-H11 单 元 格 中 设 置 相 应 月 份 的 日 期 与 星 期 的 对 应 关 系 (1) 选 中 B6 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(B2=1,1,0) 选 中 B7 单 元 格, 输 入 公 式 :=H6+1 用 填 充 柄 将 B7 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 B8 B9 单 元 格 中 (2) 分 别 选 中 B10 B11 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(H9>=A2,0,H9+1) 和 =IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0)) (3) 选 中 C6 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0)) 用 填 充 柄 将 C6 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 D6 H6 单 元 格 中 (4) 选 中 C7 单 元 格, 输 入 公 式 :=B7+1 用 填 充 柄 将 C7 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 C8 C9 单 元 格 中 同 时 选 中 C7 C9 单 元 格, 用 填 充 柄 将 其 中 的 公 式 复 制 到 D7 H9 单 元 格 中 (5) 选 中 C10 单 元 格, 输 入 公 式 :=IF(B10>=$A$2,0,IF(B10>0,B10+1,IF(C6=1,1,0))) 用 填 充 柄 将 C10 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 D10 H10 单 元 格 和 C11 单 元 格 中 说 明 : 1 日 历 的 第 一 行 需 要 判 断 当 月 的 1 号 是 星 期 几,1 号 之 前 的 星 期 对 应 的 单 元 格 内 容 为 0; 2 最 后 两 行 需 要 根 据 当 月 的 天 数 ( ), 确 定 当 月 的 最 后 一 天 对 应 的 星 期, 之 后 单 元 格 的 内 容 为 0; 3 其 余 各 行 的 单 元 格 (B7-H9) 的 内 容 为 前 一 单 元 格 的 内 容 加 1 由 此, 我 们 可 以 得 到 从 年 的 200 年 之 间 的 整 个 日 历 9. 设 置 特 殊 日 子 的 倒 计 时 现 在 我 们 来 设 置 北 京 奥 运 会 和 上 海 世 博 会 的 倒 计 时 : 分 别 在 A3 和 A4 单 元 格 中 输 入 ( 北 京 奥 运 会 开 幕 日 期 ) ( 上 海 世 博 会 开 幕 日 期 ); 在 F14 单 元 格 中 输 入 公 式 :=A3-TODAY(), 并 将 其 复 制 到 单 元 格 F15 中 此 时, 在 F14 和 F15 单 元 格 中 显 示 出 距 离 两 项 盛 会 的 倒 计 时 天 数, 如 图 所 示

292 图 具 有 倒 计 时 功 能 的 日 历 10. 设 置 节 日 提 示 将 B16 H16 单 元 格 分 别 合 并 成 一 个 单 元 格, 设 置 好 B16 单 元 格 的 字 体 字 号 字 符 颜 色 在 B16 单 元 格 中 输 入 公 式 : =IF(AND(MONTH(C1)=1,DAY(C1)=1)," 今 天 是 元 旦 日! ",IF(AND(MONTH(C1)=5,DAY(C1)=1)," 今 天 是 国 际 劳 动 节! ",IF(AND(MONTH(C1)=5,DAY(C1)=4)," 今 天 是 青 年 节! ",IF(AND(MONTH(C1)=6,DAY(C1)=1)," 今 天 是 国 际 儿 童 节! ",IF(AND(MONTH(C1)=9,DAY(C1)=10)," 今 天 是 教 师 节! ",IF(AND(MONTH(C1)=10,DAY(C1)=1)," 今 天 是 国 庆 日 ",0)))))) 说 明 : 上 述 公 式 的 含 义 是 : 如 果 当 前 日 期 逢 到 相 关 的 节 日 ( 如 元 旦 等 ), 则 在 B14 单 元 格 显 示 出 相 应 的 提 示 语 言 注 意 : 函 数 最 多 只 能 嵌 套 7 层, 这 里 我 们 只 给 出 了 六 个 节 日 的 提 示, 若 想 有 更 多 的 节 日 提 示, 则 可 用 两 个 单 元 格 分 开 来 显 示 10. 装 饰 工 作 表 (1) 选 中 相 应 的 单 元 格, 利 用 工 具 栏 上 的 相 应 按 钮, 设 置 好 字 体 字 号 字 符 颜 色 等 (2) 选 中 相 应 的 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 在 对 齐 标 签 下, 设 置 好 单 元 格 中 文 本 的 对 齐 方 式 ( 通 常 情 况 下, 垂 直 对 齐 可 以 一 次 性 设 置 为 居 中, 水 平 对 齐 根 据 具 体 情 况 设 置 ) (3) 同 时 选 中 A 列 I 列 和 J 列, 右 击 鼠 标, 选 隐 藏 选 项, 将 相 应 的 列 隐 藏 起 来, 使 得 界 面 更 加 友 好 用 同 样 的 方 法, 将 第 2-4 和 第 12 行 也 隐 藏 起 来 (4) 选 中 B5 H11 单 元 格 区 域, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 进 入 边 框 标 签, 选 择 好 颜 色 样 式, 并 预 置 好 边 框 范 围, 然 后 确 定 退 出, 为 日 历 加 上 边 框 (5) 执 行 工 具 选 项 命 令, 打 开 选 项 对 话 框 ( 图 4-144), 在 视 图 标 签 下 ( 通 常 是 默 认 标 签 ), 清 除 零 值 和 网 格 线 复 选 框 中 的 号, 确 定 退 出, 让 零 值 和 网 格 线 不 显 示 出 来

293 图 选 项 对 话 框 (6) 执 行 格 式 工 作 表 背 景 命 令, 打 开 工 作 表 背 景 对 话 框, 选 择 一 张 合 适 的 图 片 后, 按 插 入 按 钮, 将 其 衬 于 工 作 表 文 字 下 面 至 此, 一 份 个 性 化 的 日 历 就 做 好 了, 整 体 效 果 如 图 所 示 图 日 历 整 体 效 果 11. 为 保 证 日 历 的 使 用 可 靠 性, 我 们 还 需 要 对 工 作 表 进 行 保 护 设 置, 使 得 整 个 工 作 表 中 除 了 D13 和 F13 单 元 格 中 的 内 容 ( 用 于 改 变 查 询 条 件 ) 可 以 改 变 外, 其 它 单 元 格 中 的 内 容 均 不 能 改 变 (1) 执 行 工 具 保 护 保 护 工 作 表 命 令, 打 开 保 护 工 作 表 对 话 框 ( 图 4-146), 两 次 输 入 密 码 后, 确 定 退 出

294 图 保 护 工 作 表 (2) 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时, 单 击 D13 和 F13 单 元 格, 同 时 选 中 两 个 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 切 换 保 护 标 签 ( 图 4-147), 清 除 锁 定 前 面 复 选 框 中 的 号 ( 允 许 修 改 这 两 个 单 元 格 ), 确 定 退 出 图 解 除 单 元 格 锁 定 实 例 二 个 人 理 财 帐 簿 用 EXCEL 设 计 一 本 个 人 理 财 帐 簿 该 帐 簿 可 以 按 月 记 录 个 人 收 入 情 况 支 出 情 况, 并 能 够 对 收 支 情 况 进 行 如 下 统 计 分 析 :

295 1 按 月 进 行 收 支 汇 总, 计 算 月 收 支 结 余 ; 2 对 收 入 或 支 出 的 其 它 项 进 行 注 释 说 明 ; 3 统 计 每 年 的 最 高 月 收 入 次 高 月 收 入 以 及 最 低 月 收 入, 并 自 动 显 示 相 应 的 月 份 ; 4 按 年 分 析 每 月 收 入 高 低 的 分 布 情 况 ; 5 用 图 表 的 形 式 直 观 表 示 一 年 中 不 同 月 份 电 费 的 支 出 情 况 以 及 各 项 开 支 的 比 例 ; 6 突 出 显 示 支 出 大 于 收 入 的 月 份 ( 收 支 统 计 记 录 ), 并 给 出 收 支 不 平 衡 的 警 告 提 示 ; 7 生 成 可 以 按 月 进 行 查 询 的 支 出 明 细 单 任 务 分 析 : 为 了 完 成 上 述 任 务, 本 例 所 涉 及 到 的 函 数 : 1 MAX(number1,number2, ) MIN(number1,number2, ) 2 LARGE(array,k) 3 MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type]) 4 IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5 FREQUENCY ((range1,range2)) 6 SUM(number1,number2, ) 7 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 操 作 步 骤 : 1. 建 立 个 人 理 财 帐 簿 的 基 本 表 格 启 动 EXCEL2003, 新 建 一 个 工 作 簿, 以 文 件 名 个 人 理 财 帐 簿.xls 保 存 为 了 便 于 管 理, 建 立 三 张 工 作 表, 分 别 命 名 为 个 人 收 入 表 支 出 明 细 表 收 支 统 计 表, 并 在 相 应 表 中 输 入 相 应 数 据, 分 别 如 图 所 示 图 个 人 理 财 帐 簿 之 个 人 收 入 表

296 图 个 人 理 财 帐 簿 之 支 出 明 细 表 图 个 人 理 财 帐 簿 之 收 支 统 计 表 2. 在 个 人 收 入 表 中 的 E2 单 元 格 中 输 入 公 式 :=SUM(B2:D2), 将 公 式 复 制 到 E3: E13 单 元 格, 完 成 月 总 收 入 的 计 算 ; 在 指 出 明 细 表 中 的 P2 单 元 格 中 输 入 公 式 : =SUM(B2:O2), 将 公 式 复 制 到 P3:P13 单 元 格, 完 成 月 支 出 小 计 的 计 算 3. 在 收 支 统 计 表 中 的 B2 单 元 格 中 输 入 := 个 人 收 入 表!E2, 拖 动 复 制 手 柄 至 B13, 输 入 个 人 月 收 入 数 据 ; 在 收 支 统 计 表 中 的 C2 单 元 格 中 输 入 := 个 人 收 入 表!E2, 拖 动 复 制 手 柄 至 B13, 输 入 个 人 月 支 出 数 据 ; 在 D2 单 元 格 中 输 入 公 式 :=B2-C2, 将 公 式 复 制 到 D3:D13 单 元 格, 完 成 月 结 余 的 计 算 如 图 所 示

297 图 收 支 统 计 表 的 填 写 4. 选 中 个 人 收 入 表!D2 单 元 格, 右 击 选 择 插 入 批 注 菜 单, 在 弹 出 的 批 注 文 本 框 中, 输 入 年 终 奖, 完 成 该 项 收 入 的 注 释 ( 如 图 4-152); 选 中 其 他 单 元 格, 用 同 样 方 法 完 成 其 他 单 元 格 中 数 据 的 注 释 同 理, 进 入 支 出 明 细 表, 可 以 对 其 他 支 出 项 进 行 相 应 注 释 图 添 加 批 注 说 明 : 加 了 批 注 的 单 元 格 右 上 角 将 显 示 一 个 5. 选 中 个 人 收 入 表, 分 别 在 单 元 格 B16:B18 中 以 及 D16:18 中 输 入 如 图 所 示 文 本, 设 置 格 式 为 右 对 齐

298 图 输 入 的 显 示 文 本 6. 在 个 人 收 入 表!E16 单 元 格 中 输 入 公 式 := MAX(E2:E13),E17 单 元 格 中 输 入 公 式 : = LARGE(E2:E13,2),E18 单 元 格 中 输 入 公 式 := MIN(E2:E13), 分 别 求 出 月 收 入 的 最 高 值 次 高 值 以 及 最 低 值 ; 在 个 人 收 入 表!C16 单 元 格 中 输 入 公 式 :=MATCH(MAX(E2:E13),E2:E13,0)&" 月 ",C17 单 元 格 中 输 入 公 式 :=MATCH(LARGE(E2:E13,2),E2:E13,0)&" 月 ",C18 单 元 格 中 输 入 公 式 : =MATCH(MIN(E2:E13),E2:E13,0)&" 月 ", 分 别 求 出 月 收 入 最 高 的 月 份 次 高 的 月 份 以 及 最 低 的 月 份 如 图 所 示 图 最 高 值 次 高 值 以 及 最 低 值 月 份 的 计 算 7. 在 个 人 收 入 表!D21:D28 中 输 入 如 图 所 示 月 收 入 分 布 区 间 文 本, 设 置 格 式 为 右 对 齐 在 F21:F27 输 入 欲 进 行 计 算 的 分 布 区 间 ( 分 段 点 ) 数 据, 将 字 体 颜 色 设 置 为 白 色

299 字 体 设 为 白 色, 以 便 隐 藏 计 算 过 程 图 输 入 分 布 区 间 的 显 示 文 本 8. 选 定 显 示 结 果 区 域 E21:F28, 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=FREQUENCY(B3:B11,E3:E6), 按 Ctrl+Shift+Enter 组 合 键, 接 得 到 统 计 结 果 如 图 所 示 注 意 : 在 输 入 公 式 之 前 一 定 要 选 定 显 示 结 果 的 区 域 输 入 公 式 完 毕 要 按 Ctrl+Shift+ Enter 组 合 键, 不 能 按 Enter 键 图 计 算 收 入 分 布 区 间 9. 进 入 支 出 明 细 表, 将 鼠 标 置 于 表 中 任 意 位 置, 启 动 图 表 向 导, 选 择 图 表 类 型 为 : 蔟 状 柱 形 图, 数 据 区 域 := 支 出 明 细 表!$A$1:$B$13, 数 据 产 生 在 : 列, 图 表 标 题 为 : 电 费 分 布 图 单 击 完 成 后 产 生 图 表 如 图 所 示

300 年 1 月 2007 年 2 月 2007 年 3 月 电 费 分 布 图 2007 年 4 月 2007 年 5 月 2007 年 6 月 2007 年 7 月 2007 年 8 月 2007 年 9 月 2007 年 10 月 图 未 格 式 化 的 电 费 分 布 图 表 2007 年 11 月 2007 年 12 月 电 费 10. 右 击 图 表 分 类 轴, 选 择 弹 出 的 坐 标 轴 格 式 菜 单, 对 图 表 的 坐 标 轴 格 式 进 行 设 置 : 设 置 时 间 轴 刻 度 的 最 小 值 : , 主 要 单 位 :2, 如 图 所 示 单 击 确 定 后, 图 表 显 示 如 图 所 示 图 设 置 图 表 坐 标 轴 格 式

301 电 费 分 布 图 电 费 2007 年 2 月 2007 年 4 月 2007 年 6 月 2007 年 8 月 2007 年 10 月 2007 年 12 月 图 格 式 化 的 电 费 分 布 图 表 11. 在 支 出 明 细 表!B14 单 元 格 中 输 入 公 式 :=SUM(B2:B13), 将 公 式 复 制 到 C14:P14 单 元 格 中, 对 各 项 支 出 进 行 年 度 统 计 ; 在 A15 单 元 格 中 输 入 文 字 支 出 比 例, 在 B15 中 输 入 公 式 :=B14/$P$14, 拖 动 复 制 手 柄 至 O15 单 元 格, 计 算 各 项 支 出 占 总 支 出 的 比 例 选 中 B15:O15 单 元 格 区 域, 右 击 选 择 设 置 单 元 格 格 式 菜 单, 设 置 数 字 格 式 为 百 分 比, 小 数 位 数 :2, 确 定 后 将 选 定 区 域 的 数 字 格 式 设 置 成 百 分 比 显 示 如 图 所 示 图 计 算 支 出 比 例 12. 进 入 支 出 明 细 表, 将 鼠 标 置 于 表 中 任 意 位 置, 启 动 图 表 向 导, 选 择 图 表 类 型 为 : 饼 图, 数 据 区 域 := 支 出 明 细 表!$A$1:$O$1, 支 出 明 细 表!$A$15:$O$15, 数 据 产 生 在 : 行, 数 据 标 志 : 百 分 比, 显 示 引 导 线 完 成 后, 在 产 生 的 图 表 上 右 击 数 据 标 志, 设 置 数 据 标 志 的 字 体 字 号, 使 能 够 清 晰 显 示 数 据 标 志, 同 理 设 置 合 适 的 图 例 字 体 字 号 完 成 后 效 果 如 图 所 示

302 图 用 饼 图 显 示 的 支 出 比 例 13. 进 入 收 支 统 计 表, 选 中 A2:D13 单 元 格 区 域, 选 择 格 式 - 条 件 格 式 菜 单, 设 置 条 件 为 : 公 式,=$D2<0, 格 式 为 : 图 案, 灰 色, 如 图 所 示 单 击 确 定 后, 表 中 月 结 余 项 小 于 0 的 记 录 显 示 为 灰 色 背 景, 如 图 所 示 图 设 置 条 件 格 式 图 以 灰 色 背 景 突 出 显 示 支 出 大 于 收 入 的 月 份 14. 在 收 支 统 计 表!E2 单 元 格 中 输 入 公 式 :=IF(D2<0," 入 不 敷 出, 要 注 意 哦!",""), 将

303 公 式 拖 动 复 制 至 单 元 格 E13 可 以 看 到, 对 应 月 结 余 项 小 于 0 的 记 录 右 侧 将 显 示 入 不 敷 出, 要 注 意 哦! 的 字 样, 从 而 达 到 提 示 的 效 果 如 图 所 示 图 月 结 余 出 现 负 数 时 的 提 示 15. 选 择 插 入 - 工 作 表 菜 单, 新 建 一 个 工 作 表, 将 其 移 动 至 最 后, 单 击 工 作 表 标 签, 重 命 名 为 支 出 清 单, 在 表 中 绘 制 如 图 所 示 表 格 在 I2:I13 单 元 格 中 输 入 日 期 序 列 如 图 所 示 图 月 支 出 清 单 表 格 16. 选 中 单 元 格 C2, 选 择 数 据 - 有 效 性 菜 单, 设 置 有 效 性 条 件 : 序 列, 来 源 :=$I$2:$I$13 单 击 确 定 后 在 C1 单 元 格 的 右 侧 将 出 现 一 个 下 拉 按 钮, 单 击 该 按 钮 将 出 现 12 个 月 序 列 供 选 择 17. 选 中 E3 单 元 格, 输 入 公 式 :=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,3,FALSE), 从 支

304 出 明 细 表 中 提 取 相 关 数 据 ( 水 费 ) 显 示 在 当 前 表 中 同 理, 在 E4:E13 单 元 格 B11:B13 单 元 格 C14 单 元 格 中 输 入 以 下 公 式, 即 完 成 相 关 数 据 的 提 取 :( 图 所 示 ) E4:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,2,FALSE) E5:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,3,FALSE) E6:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,5,FALSE) E7:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,6,FALSE) E8:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,7,FALSE) E9:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,8,FALSE) E10:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,9,FALSE) E11:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,12,FALSE) E12:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,14,FALSE) E13:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,15,FALSE) B11:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,11,FALSE) B12:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,10,FALSE) B13:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,13,FALSE) C14:=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,16,FALSE) 说 明 : 公 式 :=VLOOKUP(C2, 支 出 明 细 表!A2:P13,3,FALSE) 中, 参 数 C2 表 示 以 C2 单 元 格 中 输 入 的 数 据 作 为 提 取 数 据 的 条 件 ( 行 条 件, 即 从 哪 一 行 中 提 取 数 据 ), 参 数 3 表 示 从 数 据 区 域 的 第 3 列 中 提 取 数 据 ( 列 条 件 ) 因 此, 其 他 单 元 格 中 要 提 取 的 数 据 只 需 改 变 公 式 中 列 条 件 参 数 即 可 图 从 Excel 表 中 提 取 数 据 构 成 数 据 清 单 18. 选 中 B3 单 元 格, 输 入 公 式 :=E3+E4+E5+E6, 计 算 由 水 电 煤 气 管 理 费 构 成 的 基 本 开 支 ; 选 中 B7 单 元 格, 输 入 公 式 :=E7+E8+E9+E10, 计 算 由 固 话 手 机 网 络 以 及 有 线 电 视 费 构 成 的 网 络 通 信 费 用

305 现 在, 单 击 C2 单 元 格 选 择 相 应 月 份, 则 显 示 该 月 各 项 支 出 清 单, 并 对 相 关 各 项 进 行 了 汇 总, 非 常 方 便 我 们 进 行 查 看 个 人 的 消 费 情 况 将 I 列 隐 藏 可 使 显 示 界 面 更 加 美 观

306 第 五 章 中 文 演 示 软 件 PowerPoint 2003 在 当 今 社 会, 无 论 是 商 业 报 告 企 业 报 表, 还 是 教 师 授 课 学 生 演 讲, 都 会 需 要 播 放 幻 灯 片 或 投 影 Microsoft 公 司 的 office 软 件 中 的 PowerPoint 2003, 以 其 强 大 的 功 能, 成 为 人 们 制 作 与 放 映 幻 灯 片 的 首 选 主 要 特 点 有 : (1) 能 制 作 简 明 高 效 的 演 示 文 稿 ; (2) 提 供 多 种 素 材, 丰 富 的 背 景 和 配 色 方 案 ; (3) 可 以 设 置 动 画 效 果 影 片 与 声 音 超 级 链 接 Web 网 页 ; (4) 与 Office 中 的 其 他 软 件 配 合 使 用 ; (5) 提 供 不 同 的 放 映 方 式 以 及 打 包 功 能 与 以 前 的 版 本 相 比,PowerPoint 2003 新 增 了 一 些 功 能, 比 如, 增 加 了 任 务 窗 格, 执 行 不 同 的 操 作 时, 显 示 相 应 的 任 务 窗 格, 集 成 了 相 关 命 令, 方 便 高 效 ; 在 动 画 效 果 进 入 和 退 出 动 画 计 时 控 制 等 方 面 增 加 了 新 功 能 ; 扩 展 了 图 库, 模 板 和 剪 贴 画 的 样 式 更 加 丰 富 ; 采 用 新 的 绘 图 工 具, 对 于 较 大 的 组 织 结 构 图 文 件, 减 小 了 文 件 的 大 小, 并 且 有 更 多 的 样 式, 更 易 于 编 辑 ; 可 以 将 演 示 文 稿 文 件 打 包 在 CD 上, 方 便 异 地 播 放 学 习 目 标 : 1. 了 解 PowerPoint2003 的 功 能 运 行 环 境 启 动 和 退 出 2. 掌 握 演 示 文 稿 的 创 建 打 开 和 保 存 3. 掌 握 在 不 同 视 图 的 对 幻 灯 片 的 操 作, 设 计 内 容 丰 富 效 果 生 动 的 幻 灯 片 4. 掌 握 幻 灯 片 的 放 映 演 示 文 稿 的 打 印 和 打 包 等 操 作 主 要 知 识 点 : 演 示 文 稿 创 建 ;PowerPoint 2003 启 动 窗 口 的 组 成 ; 幻 灯 片 版 式 ; 应 用 设 计 模 板 ; 母 版 背 景 与 色 彩 方 案 ; 插 入 图 片 图 像 图 表 表 格 组 织 结 构 图 ; 动 画 效 果 设 置 ; 超 级 链 接 ; 动 作 按 钮 ; 幻 灯 片 切 换 ; 幻 灯 片 放 映 等 工 作 任 务 : 利 用 PowerPoint 2003 制 作 一 个 以 计 算 机 基 础 知 识 为 题 的 校 园 讲 座 演 示 文 稿, 要 求 : 1 文 稿 具 有 统 一 的 背 景, 自 动 进 行 编 号 ; 2 主 要 内 容 具 有 链 接, 能 够 在 相 关 幻 灯 片 间 进 行 跳 转 ; 3 文 稿 图 文 并 茂, 声 画 协 调, 配 有 相 关 表 格 示 意 图 剪 贴 画 等 对 象 内 容 ; 4 文 稿 播 放 时, 幻 灯 片 间 切 换 以 及 各 对 象 均 有 不 同 的 动 画 效 果 为 完 成 此 工 作 任 务, 我 们 在 学 习 时 分 为 两 个 课 业 任 务 进 行 操 作 : 课 业 任 务 1 新 建 一 个 包 含 五 张 新 幻 灯 片 的 演 示 文 稿, 根 据 要 求 输 入 相 应 内 容, 设 置 文 稿 使 用 统 一 的 背 景 模 板 和 样 式, 各 幻 灯 片 之 间 可 以 进 行 相 互 跳 转, 方 便 用 户 的 访 问 能 力 观 测 点 : 新 建 演 示 文 稿, 插 入 新 幻 灯 片, 应 用 幻 灯 片 版 式, 应 用 设 计 模 板, 母 版 设 置 课 业 任 务 2 对 课 业 任 务 1 所 建 立 的 演 示 文 稿 设 置 放 映 时 的 动 画 效 果, 使 得 幻 灯 片 切 换 以 及 各 对 象 有 不 同 的 播 放 效 果 能 力 观 测 点 : 动 画 效 果, 插 入 声 音, 超 级 链 接, 动 作 按 钮, 幻 灯 片 切 换, 幻 灯 片 放 映

307 5.1 PowerPoint2003 概 述 PowerPoint 的 启 动 与 退 出 掌 握 一 个 新 软 件 的 使 用 方 法, 最 先 要 掌 握 如 何 启 动 与 退 出 软 件, 软 件 的 操 作 界 面 如 何, 基 本 操 作 方 法 是 什 么 本 节 将 学 习 如 何 启 动 和 退 出 PowerPoint 2003, 以 及 软 件 的 基 本 操 作 与 工 作 界 面 1.PowerPoint2003 的 启 动 启 动 PowerPoint2003 有 多 种 方 法, 常 用 的 有 以 下 四 种 : (1) 打 开 开 始 菜 单, 选 择 程 序 Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003 命 令 即 可 启 动 中 文 PowerPoint 2003 (2) 在 桌 面 上 创 建 PowerPoint2003 的 快 捷 方 式, 双 击 快 捷 方 式 图 标 可 以 启 动 PowerPoint2003 (3) 打 开 开 始 菜 单, 选 择 新 建 Office 文 档 命 令, 再 选 择 新 建 空 演 示 文 稿 (4) 在 资 源 管 理 器 中 双 击 某 个 PowerPoint2003 文 件, 可 启 动 PowerPoint2003 并 打 开 相 应 的 文 件 PowerPoint2003 启 动 进 入 幻 灯 片 编 辑 状 态 同 时 可 观 察 到 右 侧 的 任 务 窗 格 的 开 始 工 作 ( 如 图 5-1 所 示 ), 在 任 务 窗 格 可 以 选 择 新 建 演 示 文 稿, 也 可 以 选 择 打 开 一 个 已 存 在 的 演 示 文 稿 图 5-1 PowerPoint 2003 启 动 窗 口 2.PowerPoint2003 的 退 出 与 其 他 应 用 程 序 类 似,PowerPoint 2003 退 出 有 以 下 几 种 方 法 : (1) 选 择 菜 单 命 令 文 件 退 出 (2) 单 击 窗 口 的 关 闭 按 钮 (3) 双 击 标 题 栏 的 控 制 菜 单 图 标 (4) 选 择 控 制 菜 单 命 令 关 闭 (5) 按 快 捷 键 Alt+F4 退 出 时, 如 果 所 创 建 或 修 改 的 演 示 文 稿 没 有 保 存, 则 PowerPoint2003 会 弹 出 一 个 保 存 对 话 框, 询 问 是 否 保 存 当 前 编 辑 的 演 示 文 稿, 选 择 是 或 否 后 可 退 出 PowerPoint2003

308 5.1.2 PowerPoint2003 窗 口 PowerPoint2003 窗 口 包 括 PowerPoint 2003 应 用 程 序 窗 口 与 演 示 文 稿 窗 口, 除 了 Windows 窗 口 所 固 有 的 特 征 外, 还 有 一 些 特 有 的 组 成 部 分, 如 图 5-2 所 示 控 制 菜 单 图 标 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 演 示 文 稿 窗 口 视 图 工 具 栏 状 态 栏 备 注 页 窗 格 幻 灯 片 窗 格 任 务 窗 格 图 5-2 PowerPoint2003 窗 口 组 成 1. 标 题 栏 标 题 栏 位 于 窗 口 的 最 上 方, 左 侧 为 控 制 菜 单 图 标, 右 侧 为 窗 口 控 制 按 钮, 用 鼠 标 拖 动 标 明 栏 可 以 移 动 整 个 窗 口, 双 击 标 题 栏, 可 以 将 窗 口 最 大 化 或 还 原 2. 菜 单 栏 菜 单 栏 处 于 标 题 栏 的 下 方, 包 含 了 PowerPoint2003 的 所 有 的 控 制 功 能, 菜 单 分 别 是 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 幻 灯 片 放 映 窗 口 帮 助, 通 过 各 个 菜 单 栏 里 的 命 令, 可 以 完 成 各 项 操 作 文 件 菜 单 : 用 于 文 件 管 理, 包 括 创 建 打 开 保 存 和 关 闭 文 件, 设 置 页 面 打 印 机 以 及 文 件 的 格 式 和 属 性 编 辑 菜 单 : 用 于 编 辑 幻 灯 片, 包 括 取 消 操 作 重 复 执 行 某 一 操 作, 删 除 剪 切 复 制 粘 贴 选 定 的 对 象, 对 文 本 或 格 式 标 记 进 行 查 找 替 换, 还 可 以 管 理 与 本 菜 单 项 有 关 的 链 接 视 图 菜 单 : 用 于 管 理 和 控 制 演 示 文 稿 在 屏 幕 上 的 形 式 和 外 观, 包 括 切 换 视 图, 存 储 母 版, 以 黑 白 方 式 观 看 幻 灯 片, 显 示 或 隐 藏 任 务 窗 格, 也 可 将 幻 灯 片 最 小 化, 调 整 工 具 栏, 显 示 标 尺 和 辅 助 线, 编 辑 页 眉 和 页 脚, 增 加 注 释, 调 整 显 示 比 例 等 插 入 菜 单 : 用 于 插 入 幻 灯 片 文 件 时 间 日 期 格 式 控 制 及 多 媒 体 信 息

309 格 式 菜 单 : 用 于 格 式 化 任 何 带 有 格 式 的 对 象, 包 括 文 本 字 体 列 表 对 齐 行 间 距 字 间 距 等 等 也 可 以 格 式 化 幻 灯 片 形 式 外 观 颜 色, 修 改 绘 图 对 象 工 具 菜 单 : 用 于 检 查 文 本, 利 用 PowerPoint2003 会 议 记 录 功 能 对 演 示 文 稿 的 各 种 特 性 进 行 管 理, 可 以 为 对 话 框 进 行 设 置 与 修 改 幻 灯 片 放 映 菜 单 : 用 于 观 看 演 示 文 稿 的 放 映 效 果, 设 置 排 练 时 间 录 制 旁 白, 设 置 放 映 方 式, 制 作 自 己 的 放 映 目 录 等 窗 口 菜 单 : 用 于 新 建 一 个 窗 口, 重 新 排 列 窗 口 以 及 在 不 同 的 演 示 文 稿 窗 口 间 进 行 切 换 帮 助 菜 单 : 可 以 找 到 有 关 PowerPoint2003 的 各 种 帮 助 信 息 3. 工 具 栏 工 具 栏 位 于 菜 单 栏 的 下 方, 是 菜 单 栏 的 直 观 化, 每 一 个 按 钮 代 表 一 个 命 令, 通 过 工 具 栏 进 行 的 操 作 和 通 过 菜 单 进 行 的 操 作 的 结 果 是 一 样 的 工 具 栏 可 以 根 据 用 户 需 要 进 行 选 择, 单 击 菜 单 视 图 工 具 栏, 出 现 子 菜 单 后, 单 击 需 要 的 工 具 栏, 出 现 选 中 标 志 ( 如 图 5-3 所 示 ), 再 次 单 击 的 时 候, 该 标 志 消 失, 表 明 隐 藏 该 工 具 另 一 种 方 法 是 在 工 具 栏 上 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 需 要 的 工 具 栏 工 具 栏 的 位 置 不 是 固 定 的, 用 鼠 标 拖 动 工 具 栏 的 标 题 栏 可 以 移 动 其 位 置 工 具 栏 里 的 工 具 按 钮 也 可 以 通 过 预 定 义 集, 向 工 具 栏 添 加 或 删 除 按 钮, 从 而 定 制 个 性 化 工 具 栏 ( 如 图 5-4 所 示 ) 图 5-3 选 择 工 具 栏 图 5-4 定 制 工 具 栏 4. 演 示 文 稿 窗 口 PowerPoint2003 可 以 同 时 打 开 多 个 演 示 文 稿 文 件 进 行 编 辑 或 浏 览, 每 个 演 示 文 稿 对 应 一 个 演 示 文 稿 窗 口 演 示 文 稿 窗 口 由 视 图 工 作 区 和 视 图 切 换 按 钮 栏 组 成, 对 于 同 一 个 演 示 文 稿 文 件, 不 同 的 视 图 模 式, 会 显 示 不 同 的 内 容 与 格 式 5. 工 作 视 图

310 PowerPoint 2003 有 多 种 工 作 视 图, 各 种 视 图 提 供 不 同 的 观 看 角 度 以 及 对 幻 灯 片 的 不 同 处 理 在 某 一 种 视 图 下 对 演 示 文 稿 进 行 的 修 改, 会 自 动 反 映 在 其 他 视 图 中 视 图 切 换 栏 显 示 了 三 种 视 图 按 钮, 即 普 通 视 图 按 钮, 幻 灯 片 浏 览 按 钮, 幻 灯 片 放 映 按 钮, 二 种 选 项, 即 大 纲 与 幻 灯 片 不 论 使 用 哪 一 种 视 图, 系 统 都 根 据 显 示 器 的 分 辨 率 和 主 窗 口 的 大 小 选 取 一 个 最 优 的 比 例 来 显 示 演 示 文 稿, 也 可 以 根 据 需 要 进 行 放 大 或 缩 小 (1) 普 通 视 图 在 普 通 视 图 下, 演 示 文 稿 由 三 个 窗 格 组 成, 左 边 的 是 大 纲 窗 格 右 边 的 是 幻 灯 片 窗 格, 幻 灯 片 窗 格 下 面 的 是 备 注 页 窗 格 这 些 窗 格 使 得 用 户 可 以 在 同 一 演 示 文 稿 窗 口 内 观 察 与 编 辑 演 示 文 稿 左 边 的 大 纲 窗 格 中 显 示 和 组 织 演 示 文 稿 的 大 纲, 可 以 调 整 层 次 和 幻 灯 片 的 顺 序 右 边 上 部 的 幻 灯 片 窗 格 显 示 幻 灯 片 的 外 观 和 效 果, 包 括 文 本 图 片 声 音 动 画 等 内 容 右 下 角 的 备 注 页 窗 格 可 以 给 幻 灯 片 增 加 说 明 内 容 选 择 大 纲 窗 格 中 的 某 一 项, 右 边 窗 格 会 显 示 相 应 的 幻 灯 片 效 果, 下 面 的 窗 格 备 注 也 随 之 改 变 拖 动 窗 格 分 界 线, 可 以 调 整 窗 格 的 尺 寸 ( 如 图 5-5 所 示 ) 图 5-5 普 通 视 图 (2) 大 纲 视 图 大 纲 视 图 是 一 个 文 本 处 理 视 图, 只 显 示 每 张 幻 灯 片 的 文 本 内 容, 即 标 题 和 正 文, 同 时 可 以 看 到 当 前 幻 灯 片 的 缩 小 样 片 和 备 注 内 容 ( 如 图 5-6 所 示 ) 初 建 整 个 演 示 文 稿 时, 通 常 采 用 大 纲 视 图 输 入 大 纲 窗 格 中 会 依 文 字 的 层 次 缩 进 来 产 生 整 个 演 示 文 稿 的 标 题 正 文 等, 每 张 幻 灯 片 可 以 显 示 五 级 正 文, 每 级 自 动 缩 进 在 此 视 图 下 可 以 方 便 地 对 幻 灯 片 进 行 插 入 删 除 修 改, 也 可 以 调 整 正 文 的 项 目 级 别, 重 新 编 排 播 放 顺 序

311 图 5-6 大 纲 视 图 在 大 纲 视 图 中 改 变 幻 灯 片 排 列 次 序 的 方 法 是 : 选 定 要 改 变 位 置 的 幻 灯 片 的 图 标, 按 住 左 键 不 放, 将 图 标 拖 曳 到 目 标 位 置 后 释 放 左 键, 该 幻 灯 片 便 被 安 置 在 新 的 位 置 上, 而 其 他 幻 灯 片 的 顺 序 也 重 新 排 列 利 用 左 侧 的 大 纲 工 具 按 钮 还 可 以 方 便 地 调 整 幻 灯 片 中 的 大 纲 层 次 (3) 幻 灯 片 视 图 在 幻 灯 片 视 图 下, 屏 幕 每 次 只 显 示 一 张 幻 灯 片, 即 当 前 幻 灯 片 用 户 可 以 为 幻 灯 片 增 加 标 题 正 文, 改 变 版 面 布 局, 使 用 绘 图 工 具 画 出 各 种 图 形, 增 加 各 种 艺 术 图 片, 选 择 颜 色 模 式, 制 作 图 表 组 织 结 构 图 等 一 系 列 工 作 可 以 查 看 每 张 幻 灯 片 中 的 文 本 外 观, 在 幻 灯 片 中 添 加 影 片 和 声 音, 并 创 建 超 级 链 接 以 及 向 其 中 添 加 动 画, 也 可 以 在 指 定 位 置 增 加 幻 灯 片 ( 如 图 5-7 所 示 ) (4) 幻 灯 片 浏 览 视 图 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 下, 一 次 显 示 多 张 微 缩 的 幻 灯 片, 可 以 从 整 体 上 把 握 演 示 文 稿 的 效 果, 调 整 幻 灯 片 的 顺 序, 检 查 演 示 文 稿 的 顺 序 是 否 流 畅, 也 可 以 插 入 新 的 幻 灯 片, 对 幻 灯 片 进 行 移 动 复 制 删 除 等 各 项 工 作, 设 置 幻 灯 片 之 间 的 切 换 效 果 还 可 以 预 览 多 张 幻 灯 片 上 的 动 画 在 众 多 幻 灯 片 中, 由 蓝 色 粗 线 外 框 围 住 的 幻 灯 片 是 当 前 幻 灯 片 ( 如 图 5-8 所 示 ) (5) 备 注 页 视 图 在 备 注 页 视 图 下, 演 讲 者 可 以 制 作 讲 演 稿 或 讲 义, 可 以 将 幻 灯 片 的 详 细 说 明 演 讲 内 容 等 信 息 输 入 到 备 注 栏 中 ( 如 图 5-9 所 示 ) 实 际 上, 备 注 页 就 是 演 讲 者 在 幻 灯 片 放 映 时 的 演 讲 稿, 也 可 以 将 备 注 页 打 印 出 来, 作 为 讲 义 发 给 听 众

312 图 5-7 幻 灯 片 视 图 图 5-8 幻 灯 片 浏 览 视 图

313 (6) 幻 灯 片 放 映 视 图 图 5-9 备 注 页 视 图 在 幻 灯 片 放 映 视 图 下, 不 能 对 幻 灯 片 进 行 编 辑 操 作, 而 是 以 全 屏 幕 方 式 放 映 幻 灯 片, 同 时 可 以 观 察 到 幻 灯 片 的 各 种 放 映 效 果 单 击 键 盘 上 的 Esc 键 就 能 结 束 放 映 返 回 PowerPoint 窗 口 6. 状 态 栏 状 态 栏 位 于 PowerPoint2003 窗 口 的 最 下 方, 用 来 显 示 命 令 提 示 当 前 幻 灯 片 在 演 示 文 稿 中 的 位 置, 文 字 编 辑 的 插 入 和 改 写 状 态, 说 明 选 用 的 模 板 名 称 等 7. 任 务 窗 格 任 务 窗 格 位 于 窗 口 右 侧, 用 来 显 示 编 辑 幻 灯 片 时 经 常 用 到 的 命 令, 如 图 5-10 所 示 执 行 不 同 的 命 令, 显 示 相 应 的 任 务 窗 格 要 打 开 某 个 任 务 窗 格, 可 单 击 任 务 窗 格 顶 部 的 其 他 任 务 窗 格 下 三 角 按 钮, 从 下 拉 菜 单 中 选 择 所 需 要 的 任 务 窗 格

314 图 5-10 任 务 窗 格 5.2 创 建 与 编 辑 演 示 文 稿 创 建 演 示 文 稿 的 基 本 方 法 和 常 用 方 法 有 哪 些? 如 何 编 辑 修 饰 幻 灯 片, 以 制 作 出 美 观 独 特 的 作 品? 本 节 将 学 习 创 建 编 辑 幻 灯 片 的 方 法, 如 何 编 辑 文 字 图 像 图 形 和 多 媒 体 信 息, 如 何 设 计 母 版 背 景 及 色 彩 等 建 立 演 示 文 稿 的 基 本 步 骤 利 用 PowerPoint 2003 建 立 一 个 演 示 文 稿, 可 以 将 封 面 大 纲 讲 义 及 注 释 等 集 成 到 一 个 独 立 的 演 示 文 稿 文 件 中, 一 般 需 要 以 下 基 本 步 骤 : (1) 设 计 演 示 文 稿 的 内 容, 以 大 纲 的 形 式 进 行 表 述 (2) 输 入 和 编 辑 幻 灯 片 内 容, 进 行 适 当 的 修 改 与 编 辑 (3) 对 幻 灯 片 进 行 合 理 美 观 的 排 版 (4) 增 加 更 为 生 动 形 象 的 内 容, 如 图 像 图 表 声 音 动 画 等 信 息 (5) 制 作 放 映 幻 灯 片 时 的 备 注, 如 果 需 要 发 给 观 众 备 注, 可 在 备 注 页 视 图 下 输 入 配 合 幻 灯 片 的 注 释 文 字 图 形 等 内 容 (6) 整 体 效 果 的 改 进, 修 正 幻 灯 片 的 整 体 效 果, 直 到 满 意 为 止 (7) 保 存 与 打 印, 演 示 文 稿 文 件 的 扩 展 名 为.ppt, 以 合 适 的 文 件 名 保 存 打 印 幻 灯 片 的 方 式 可 以 是 在 一 张 纸 上 打 印 一 张 或 多 张 幻 灯 片 大 纲 或 讲 演 稿 创 建 新 演 示 文 稿 的 基 本 方 法 新 建 演 示 文 稿 的 方 法 有 多 种, 其 中 内 容 提 示 向 导 以 向 导 的 方 式 自 动 进 行 建 立 演 示 文 稿 的 一 系 列 操 作, 快 速 建 立 一 组 幻 灯 片 ; 设 计 模 板 提 供 大 量 的 模 板 文 件, 由 用 户 进 行 选 择, 以 此 开 始 制 作 演 示 文 稿 ; 空 演 示 文 稿 从 空 白 的 模 板 开 始, 自 行 设 计 演 示 文 稿 的 内 容 背 景 布 局 表 格 等 等 ; 根 据 现 有 演 示 文 稿, 可 以 根 据 已 经 存 在 的 演 示 文 稿 生 成 一 个 新 的 相 同 的 演 示 文 稿, 在 此 基 础 上 做 进 一 步 编 辑 PowerPoint 2003 演 示 文 稿 文 件 的 扩 展 名.ppt 1. 使 用 内 容 提 示 向 导 创 建 演 示 文 稿 若 要 快 速 创 建 一 个 具 有 专 业 水 平 的 演 示 文 稿, 最 简 单 的 方 法 是 利 用 系 统 提 供 的 向 导 功 能, 在 内 容 提 示 向 导 的 引 导 下, 通 过 5 个 步 骤 就 能 完 成 演 示 文 稿 的 创 建 开 始 : 在 启 动 内 容 提 示 向 导 后, 弹 出 对 话 框 ( 如 图 5-11 所 示 ), 对 话 框 的 左 侧 列 出 了 该 向 导 的 整 个 流 程, 单 击 下 一 步 按 钮 弹 出 选 择 内 容 提 示 向 导 - 分 类 对 话 框 图 5-11 内 容 提 示 向 导 图 5-12 内 容 提 示 向 导 -[ 通 用 ]

315 图 5-13 内 容 提 示 向 导 -[ 分 类 ] 图 5-14 内 容 提 示 向 导 - 文 稿 选 项 (1) 选 择 演 示 文 稿 类 型 : 演 示 文 稿 类 型 包 括 常 规 企 业 项 目 销 售 / 市 场 成 功 指 南 出 版 物, 每 一 类 型 根 据 情 况 又 有 各 自 的 子 类 型, 图 5-12 所 示 从 中 选 择 一 种 类 型 后, 如 选 择 常 规 通 用, 单 击 下 一 步 按 钮, 进 入 演 示 文 稿 样 式 流 程 (2) 选 择 演 示 文 稿 样 式 : 如 图 5-13 所 示, 从 中 选 择 一 种 输 出 类 型, 如 选 择 屏 幕 演 示 文 稿 类 型 单 击 下 一 步 按 钮 后, 弹 出 文 稿 选 项 对 话 框 ( 如 图 5-14 所 示 ) (3) 设 置 演 示 文 稿 选 项 : 输 入 演 示 文 稿 标 题 和 每 张 幻 灯 片 都 包 括 的 对 象, 这 些 文 字 将 组 成 幻 灯 片 的 内 容 如 在 标 题 幻 灯 片 中 输 入 互 联 网 基 础 知 识 (4) 完 成 : 给 出 一 些 说 明 性 的 文 字, 单 击 完 成 按 钮, 将 显 示 所 创 建 的 幻 灯 片 ( 如 图 5-15 所 示 ) 在 窗 口 中, 左 侧 是 演 示 文 稿 大 纲, 右 侧 是 幻 灯 片, 共 有 9 张 幻 灯 片, 从 第 二 张 开 始 的 每 一 张 幻 灯 片 上 都 有 系 统 对 通 用 类 型 演 示 文 稿 常 用 内 容 的 提 示, 用 户 可 以 根 据 提 示 按 照 实 际 需 要 在 其 中 输 入 相 应 的 内 容 图 5-15 新 创 建 的 幻 灯 片 2. 利 用 模 板 创 建 演 示 文 稿 PowerPoint2003 提 供 了 各 种 专 业 的 设 计 模 板, 用 户 可 从 中 选 择 任 意 一 种, 这 样 所 生 成 的 幻 灯 片 都 将 自 动 采 用 该 模 板 的 设 计 方 案, 从 而 使 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 风 格 协 调 一 致 操 作 步 骤 如 下 :

316 在 PowerPoint2003 新 建 演 示 文 稿 方 式 中 选 择 根 据 设 计 模 板 ( 如 图 5-16 所 示 ) 之 后, 任 务 窗 格 中 列 出 已 设 计 好 的 模 板 列 表, 模 板 中 提 供 了 演 示 文 稿 设 计, 如 背 景 颜 色 图 案 布 局 文 本 格 式 等 信 息 单 击 选 择 某 一 种 模 板 类 型, 可 将 此 模 板 应 用 到 演 示 文 稿 中, 在 此 基 础 上 为 设 计 幻 灯 片 图 5-16 设 计 模 板 同 时 还 可 以 搜 索 更 多 模 板, 包 括 本 机 的 模 板 和 网 站 上 的 模 板 本 机 中 还 有 许 多 模 板 类 型 ( 如 图 5-17 所 示 ), 用 户 可 从 中 选 择 任 意 一 种 演 示 文 稿 与 设 计 模 板 不 同 之 处 在 于 演 示 文 稿 不 仅 提 供 设 计 方 案, 还 建 议 实 际 编 辑 内 容 图 5-17 演 示 文 稿 模 板 类 型 3. 利 用 空 演 示 文 稿 创 建 演 示 文 稿 如 果 要 制 作 出 独 特 风 格 的 演 示 文 稿, 可 以 采 用 空 演 示 文 稿 方 式, 自 行 设 计 背 景 配 色 方 案 及 其 他 等 特 效 操 作 步 骤 如 下 : 在 PowerPoint2003 新 建 演 示 文 稿 对 话 框 中 选 择 空 演 示 文 稿 ( 如 图 5-18 所 示 ), 弹 出 新 幻 灯 片 对 话 框, 如 图 5-19 所 示

317 图 5-18 新 建 空 演 示 文 稿 图 5-19 幻 灯 片 版 式 在 新 幻 灯 片 对 话 框 中 可 以 选 择 合 适 的 版 式, 包 括 标 题 版 式 大 纲 版 式 图 表 组 织 结 构 图 插 入 艺 术 图 片 空 白 等 版 式 选 择 版 式, 单 击 确 定 按 钮 之 后, 就 进 入 幻 灯 片 的 编 辑 阶 段, 可 以 加 入 文 字 图 片 图 形 图 表 等 信 息, 进 行 背 景 动 画 效 果 的 设 计 幻 灯 片 的 基 本 操 作 1. 编 辑 幻 灯 片 编 辑 幻 灯 片 最 基 本 的 操 作 就 是 向 幻 灯 片 中 加 入 文 本 图 形 图 片 等 内 容, 通 常 将 这 些 内 容 称 为 对 象 向 幻 灯 片 中 插 入 文 本, 可 以 选 择 菜 单 插 入 文 本 框, 在 幻 灯 片 中 单 击 产 生 文 本 框, 再 输 入 文 本 向 幻 灯 片 中 插 入 其 他 对 象, 如 线 条 矩 形 圆 或 其 他 任 意 形 状, 可 以 在 绘 图 工 具 栏 中 选 中 对 象, 在 对 象 插 入 点 拖 动 鼠 标, 产 生 对 象 框 绘 制 好 的 对 象 被 选 中 时, 周 围 出 现 八 个 控 制 点, 可 实 现 对 象 移 动 复 制 和 改 变 大 小 等 操 作 通 过 单 击 右 键 弹 出 快 捷 菜 单 可 以 设 置 对 象 的 属 性 多 个 对 象 也 可 以 成 为 一 个 对 象 组, 对 象 组 也 可 以 重 新 分 解 为 单 个 对 象 组 合 时, 选 中 第 一 个 对 象, 再 按 住 shift 键 依 次 单 击 其 他 要 组 合 的 对 象, 然 后 再 单 击 右 键 弹 出 快 捷 菜 单, 选 择 组 合 组 合 ( 如 图 5-20 所 示 ) 同 样, 对 一 个 对 象 组 也 可 能 通 过 选 择 组 合 取 消 组 合, 而 分 解 成 单 个 对 象

318 2. 复 制 幻 灯 片 图 5-20 对 象 组 合 可 以 通 过 复 制 当 前 幻 灯 片 得 到 一 张 新 幻 灯 片, 在 其 上 做 一 些 必 要 的 修 改, 就 可 以 制 作 出 另 一 张 风 格 一 致 的 幻 灯 片 具 体 方 法 是 : 1 在 大 纲 窗 格 或 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 下, 单 击 选 择 要 复 制 的 幻 灯 片 ; 注 : 按 住 Shift 键, 可 以 选 择 连 续 的 多 张 幻 灯 片 ; 按 住 Ctrl 键, 再 单 击 需 要 的 幻 灯 片, 可 以 选 择 不 连 续 的 多 张 幻 灯 片 2 打 开 编 辑 菜 单, 选 择 复 制 命 令 或 按 工 具 栏 上 的 按 钮 ; 3 移 动 光 标 至 目 标 位 置, 打 开 编 辑 菜 单, 选 择 粘 贴 命 令 或 按 工 具 栏 上 的 按 钮, 幻 灯 片 将 复 制 到 光 标 所 在 幻 灯 片 的 后 面 副 本 操 作 另 外, 选 择 插 入 菜 单 插 入 幻 灯 片 副 本 命 令, 可 以 在 当 前 位 置 插 入 前 一 张 幻 灯 片 的 3. 删 除 幻 灯 片 在 幻 灯 片 视 图 大 纲 视 图 普 通 视 图 备 注 页 视 图 和 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 都 可 以 进 行 删 除 选 择 编 辑 菜 单 删 除 幻 灯 片 命 令, 可 删 除 当 前 幻 灯 片 在 大 纲 窗 格 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 可 同 时 删 除 多 张 幻 灯 片 : 选 中 要 删 除 的 多 张 幻 灯 片, 然 后 打 开 编 辑 菜 单, 选 择 删 除 幻 灯 片 命 令 或 者 按 Back Space 或 Del 键, 可 删 除 选 中 的 多 张 幻 灯 片 4. 隐 藏 幻 灯 片 有 时 不 需 要 播 放 全 部 幻 灯 片, 用 户 可 将 某 些 幻 灯 片 隐 藏 起 来, 而 不 必 将 这 些 幻 灯 片 删 除 被 隐 藏 的 幻 灯 片 在 放 映 时 不 播 放, 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 在 幻 灯 片 的 编 号 上 有 \ 标 记 隐 藏 幻 灯 片 的 步 骤 如 下 : 1 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 选 择 要 隐 藏 的 幻 灯 片 ; 2 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 隐 藏 幻 灯 片 命 令, 如 图 5-21 所 示 如 果 想 取 消 隐 藏, 只 要 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 选 择 被 隐 藏 的 幻 灯 片, 再 选 择 隐 藏 幻 灯 片 命 令 即 可 取 消 隐 藏

319 图 5-21 幻 灯 片 放 映 菜 单 例 : 第 二 张 幻 灯 片 选 择 空 白 版 式, 执 行 插 入 菜 单 的 文 本 框 水 平 命 令, 在 幻 灯 片 的 适 当 位 置 拖 放 鼠 标, 产 生 一 个 水 平 文 本 框, 向 其 中 输 入 文 本 模 板 母 版 背 景 与 色 彩 方 案 1. 母 版 母 版 就 是 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 共 用 的 一 个 版 面 如 果 设 计 了 一 个 母 版, 那 么 所 有 幻 灯 片 都 是 基 于 这 个 母 版 生 成 的 母 版 可 分 为 幻 灯 片 母 版 讲 义 母 版 和 备 注 母 版, 另 外, 对 于 标 题 版 式 的 幻 灯 片 可 以 设 计 标 题 母 版 打 开 母 版 的 方 法 : 视 图 菜 单 母 版, 然 后 选 择 相 应 的 母 版 种 类 (1) 幻 灯 片 母 版 幻 灯 片 母 版 是 最 常 用 的 母 版, 幻 灯 片 母 版 控 制 的 是 除 标 题 幻 灯 片 以 外 的 所 有 幻 灯 片 的 格 式 幻 灯 片 母 版 上 有 五 个 占 位 符, 分 别 用 来 更 改 文 本 格 式 设 置 页 脚 日 期 幻 灯 片 编 号 向 母 版 插 入 对 象 等, 如 图 5-22 所 示 (2) 标 题 母 版 对 于 标 题 幻 灯 片 版 式 的 幻 灯 片, 可 以 通 过 标 题 母 版 进 行 设 计 标 题 母 版 也 有 五 个 占 位 符, 分 别 用 来 更 改 正 标 题 和 副 标 题 格 式 设 置 日 期 页 脚 幻 灯 片 编 号 及 向 母 版 插 入 对 象 等, 如 图 5-23 所 示 (3) 讲 义 母 版 用 于 控 制 幻 灯 片 以 讲 义 形 式 打 印 的 格 式, 分 为 每 页 2 张 3 张 4 张 6 张 或 9 张 幻 灯 片 的 格 式, 通 过 工 具 栏 上 按 钮 进 行 选 择 ( 如 图 5-24 所 示 )

320 图 5-22 幻 灯 片 母 版 图 5-23 标 题 母 板

321 (4) 备 注 母 版 图 5-24 讲 义 母 版 包 含 了 一 个 缩 小 的 幻 灯 片 图 像 和 一 个 设 置 讲 演 备 注 用 的 文 本 方 框 ( 如 图 5-25 所 示 ) 图 5-25 备 注 母 版 总 之, 向 母 版 加 入 的 各 种 信 息, 包 括 文 本 图 形 图 象 等, 都 将 成 为 公 共 背 景 信 息, 将 自 动 出 现 在 每 一 张 幻 灯 片 或 稿 纸 上 2. 模 板 及 其 应 用 PowerPoint2003 提 供 了 多 种 模 板 供 用 户 使 用, 同 时 也 允 许 用 户 将 自 己 制 作 的 演 示 文 稿 保 存 为 模 板, 供 以 后 使 用 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 已 有 的 或 利 用 模 板 设 计 完 成 的 演 示 文 稿 (2) 更 改 模 板 以 符 合 需 要, 例 如 进 行 颜 色 背 景 字 体 等 效 果 (3) 单 击 文 件 菜 单 中 的 另 存 为, 保 存 位 置 选 择 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (4) 输 入 设 计 模 板 的 名 称, 然 后 单 击 保 存 类 型 中 的 演 示 文 稿 设 计 模 板 (*.pot) ( 如 图 5-26 所 示 ), 这 样 新 设 计 的 模 板 就 可 以 被 供 用 户 使 用 了

322 图 背 景 和 配 色 方 案 配 色 方 案 是 指 PowerPoint 2003 为 不 同 设 计 模 板 的 幻 灯 片 的 标 题 正 文 背 景 图 案 提 供 的 颜 色 搭 配 方 案 不 同 的 配 色 方 案 具 有 不 同 的 风 格 和 效 果 在 同 一 设 计 模 板 下, 选 择 不 同 的 配 色 方 案, 可 取 得 不 同 的 视 觉 效 果 调 整 配 色 方 案 的 步 骤 如 下 : (1) 选 定 需 要 调 整 颜 色 的 幻 灯 片, 在 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格, 选 择 配 色 方 案 选 项, 弹 出 配 色 方 案 对 话 框 ( 如 图 5-27 所 示 ) 图 5-27 (2) 在 列 表 中 选 择 一 种 合 适 的 方 案, 在 所 选 图 标 的 右 侧 出 现 下 拉 按 钮, 可 以 选 择 应 用 于 所 有 幻 灯 片 或 应 用 于 所 选 幻 灯 片, 则 可 将 标 题 正 文 背 景 强 调 文 字 等 配 色 应 用 到 相 应 的 幻 灯 片 之 上 (3) 幻 灯 片 的 颜 色 方 案, 主 要 由 八 种 颜 色 构 成, 用 户 可 以 通 过 编 辑 配 色 方 案 修 改 给 定 的 配 色 方 案 中 的 这 八 种 颜 色 以 生 成 自 己 喜 欢 的 颜 色 在 自 定 义 选 项 卡 中 ( 如 图 5-28

323 所 示 ), 首 先 在 配 色 方 案 颜 色 中 选 择 需 要 修 改 的 项 目, 如 背 景 或 文 本 和 线 条, 然 后 单 击 更 改 颜 色 按 钮, 弹 出 背 景 颜 色 对 话 框 ( 如 图 5-29 所 示 ), 用 户 自 行 选 择, 按 确 定 按 钮, 回 到 配 色 方 案 对 话 框 之 后, 选 择 全 部 应 用 可 以 把 新 的 配 色 方 案 应 用 到 母 版 上 去, 选 择 应 用 可 以 把 新 的 配 色 方 案 应 用 到 当 前 幻 灯 片 上 去 图 5-28 编 辑 配 色 方 案 图 5-29 背 景 颜 色 另 外, 通 过 常 用 工 具 栏 的 格 式 刷 命 令 按 钮, 可 以 方 便 地 将 一 张 幻 灯 片 的 配 色 方 案 复 制 到 其 他 幻 灯 片 上 方 法 如 下 : 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 选 择 一 张 具 有 所 需 配 色 方 案 的 幻 灯 片, 然 后 单 击 常 用 工 具 栏 的 格 式 刷 按 钮, 此 时 鼠 标 指 针 变 成 左 上 箭 头 加 一 把 刷 子 的 形 状, 这 表 明 已 经 选 取 了 当 前 幻 灯 片 的 配 色 方 案, 接 着 单 击 其 他 幻 灯 片, 即 可 对 其 应 用 此 配 色 方 案, 同 时 再 单 击 格 式 刷 命 令 按 钮 即 可 终 止 拾 取 配 色 方 案 在 演 示 文 稿 中 插 入 各 种 信 息 1. 插 入 图 表 与 文 字 数 据 相 比, 形 象 直 观 的 图 表 更 容 易 让 人 理 解, 而 在 幻 灯 片 中 插 入 图 表 会 使 数 据 规 律 一 目 了 然 PowerPoint 2003 中 附 带 了 一 种 叫 Microsoft Graph 的 图 表 生 成 工 具, 通 过 它 可 以 轻 松 制 作 图 表 具 体 步 骤 如 下 : (1) 单 击 常 用 工 具 栏 的 插 入 图 表 按 钮, 或 单 击 插 入 菜 单 中 的 图 表 命 令, 在 幻 灯 片 中 出 现 一 个 图 表 框 ( 如 图 5-30 所 示 ) (2) 在 图 中 除 图 表 之 外, 还 有 一 个 数 据 表, 其 中 的 数 据 是 制 作 图 表 的 数 据 源, 修 改 数 据 表 中 的 具 体 数 据 或 项 目 名 称, 图 表 中 会 产 生 相 应 的 变 动 (3) 此 时 在 幻 灯 片 的 窗 口 的 常 用 工 具 条 上 将 出 现 新 的 图 表 编 辑 功 能 按 钮, 可 以 完 成 对 图 有 格 式 的 设 置

324 图 5-30 插 入 图 表 2. 插 入 图 像 PowerPoint2003 插 入 图 像 的 方 式 有 多 种, 常 用 的 有 以 下 几 种 方 式 : (1) 通 过 剪 辑 库 插 入 剪 贴 画 剪 辑 库 中 提 供 了 相 当 丰 富 的 剪 贴 画, 包 括 各 种 人 物 风 景 花 鸟 鱼 虫 等, 用 户 可 以 根 据 需 要 将 它 们 插 入 到 文 件 中 插 入 剪 贴 画 的 方 法 主 要 有 两 种, 一 种 是 在 幻 灯 片 版 式 中 选 择 带 有 剪 贴 画 占 位 符 的 版 式 ( 如 图 5-31 所 示 ), 双 击 剪 贴 画 占 位 符, 即 可 弹 出 插 入 剪 贴 画 对 话 框 ( 如 图 5-32 所 示 ), 找 到 所 需 的 剪 贴 画 后 插 入 另 一 种 是 向 已 存 在 的 幻 灯 片 中 利 用 插 入 菜 单 中 的 图 片 命 令 插 入 剪 贴 画, 则 该 图 像 将 出 现 在 幻 灯 片 的 中 心 位 置, 可 用 拖 动 的 方 法 移 动 其 位 置 并 改 变 其 大 小 图 5-31 插 入 剪 贴 画 图 5-32 选 择 图 片 (2) 要 插 入 从 其 他 应 用 程 序 编 辑 好 的 图 片, 打 开 插 入 菜 单, 选 择 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 对 话 框 之 后 选 择 要 插 入 的 图 像 文 件 (3) 要 插 入 扫 描 的 图 片, 打 开 插 入 菜 单, 选 择 图 片 来 自 扫 描 仪 或 相 机 命 令, 打 开 对 话 框 之 后 选 择 要 插 入 的 图 像 文 件 (4) 要 插 入 艺 术 字, 打 开 插 入 菜 单, 选 择 图 片 艺 术 字 命 令, 打 开 艺 术 字 库 对 话 框 ( 如 图 5-33 所 示 ), 选 择 艺 术 字 式 样, 并 可 以 利 用 图 形 工 具 进 行 格 式 调 整

325 图 5-33 插 入 艺 术 字 3. 绘 制 图 形 PowerPoint 2003 提 供 了 功 能 强 大 的 绘 图 工 具, 利 用 绘 图 工 具 ( 如 图 5-34 所 示 ) 可 以 绘 制 各 种 线 条 连 接 符 几 何 图 形 星 形 以 及 箭 头 等 较 复 杂 的 图 形, 还 可 以 对 绘 制 的 图 形 进 行 旋 转 翻 转 或 填 充 颜 色 等, 并 与 其 他 图 形 组 合 为 更 复 杂 的 图 形 基 本 步 骤 为 : 选 取 图 形, 在 当 前 幻 灯 片 上 拖 放 鼠 标 生 成 相 应 的 图 形 通 过 工 具 栏 中 的 绘 图 按 钮 可 选 择 叠 放 次 序, 填 充 颜 色 按 钮, 设 置 图 形 的 颜 色, 三 维 效 果 阴 影 等 按 钮 可 以 进 一 步 设 置 图 形 的 效 果 图 5-34 绘 图 工 具 栏 利 用 绘 图 工 具 栏 除 了 绘 制 图 形 以 外, 还 可 以 在 幻 灯 片 上 插 入 剪 贴 画 图 片 和 艺 术 字 等, 这 样 会 使 演 示 文 稿 生 动 有 趣, 更 富 有 表 现 力 4. 插 入 表 格 利 用 PowerPoint2003 中 的 插 入 表 格 功 能, 可 以 将 表 格 内 容 添 加 到 演 示 文 稿 中, 具 体 步 骤 如 下 : 插 入 新 幻 灯 片 时 选 择 标 题 和 表 格 版 式, 进 入 幻 灯 片 后 按 提 示 双 击 此 外 添 加 表 格 进 行 操 作 ( 如 图 5-35 所 示 ) 弹 出 插 入 表 格, 设 置 表 格 的 行 数 和 列 数, 然 后 就 可 进 行 表 格 的 编 辑 了 图 5-35 插 入 表 格 操 作 5. 插 入 多 媒 体 信 息 可 以 向 幻 灯 片 内 添 加 声 音 和 影 片 具 体 方 法 是 : 打 开 插 入 菜 单, 选 择 影 片 和 声 音 命 令, 在 子 菜 单 中 选 择 声 音 的 来 源, 可 以 利 用 剪 辑 库 中 提 供 的 声 音 已 存 为 文 件 的 声 音

326 CD 乐 曲 或 现 场 录 制 声 音 ( 如 图 5-36 所 示 ) 假 如 选 择 播 放 CD 乐 曲, 弹 出 播 放 选 项 对 话 框, 键 入 开 始 和 结 束 曲 目 和 时 间, 单 击 确 定 按 钮 ( 如 图 5-37 所 示 ), 当 前 幻 灯 片 上 出 现 一 个 CD 图 标 在 添 加 乐 曲 时 不 用 插 入 乐 曲 CD 盘, 只 有 播 放 时 才 需 要 光 盘 如 果 在 磁 盘 上 已 存 有 相 应 的 多 媒 体 文 件, 可 以 选 择 文 件 中 的 声 音 或 文 件 中 的 影 片, 可 以 打 开 插 入 声 音 或 插 入 影 片 对 话 框, 选 择 要 打 开 的 相 应 文 件, 最 后 单 击 确 定 按 钮 图 5-36 插 入 多 媒 体 信 息 菜 单 图 5-37 播 放 CD 乐 曲 6. 插 入 组 织 结 构 图 PowerPoint 2003 中 提 供 了 一 个 辅 助 工 具 Microsoft 组 织 结 构 图, 可 以 介 绍 一 个 组 织 的 机 构 构 成 各 部 门 的 职 责 分 工, 显 示 出 等 级 和 层 次 关 系, 它 是 描 述 组 织 结 构 的 最 佳 方 法 这 是 一 个 专 门 用 来 制 作 组 织 结 构 图 的 独 立 的 应 用 软 件 它 可 以 不 依 靠 任 何 其 他 应 用 程 序, 在 Windows 下 独 立 运 行 利 用 这 个 工 具 可 以 很 方 便 地 画 出 各 种 复 杂 的 组 织 结 构 图 制 作 组 织 结 构 图 有 两 种 方 法 第 一 种 是 利 用 模 板 向 导,PowerPoint2003 提 供 了 一 个 带 有 组 织 结 构 图 预 留 区 的 模 板 第 二 种 是 打 开 菜 单 插 入 图 片 组 织 结 构 图, 可 以 自 动 打 开 组 织 结 构 图 的 图 示 库 对 话 框 ( 如 图 5-38 所 示 ) 选 择 其 中 适 合 的 图 示 类 型 如 第 一 种, 可 进 入 组 织 结 构 图 的 编 辑 状 态 ( 如 图 5-39 所 示 ), 图 框 中 的 文 字 为 默 认 文 字, 用 户 可 以 根 据 实 际 情 况 进 行 修 改 图 5-38 选 择 图 示 库

327 图 5-39 插 入 组 织 结 构 图 课 业 任 务 1 新 建 一 个 包 含 七 张 新 幻 灯 片 的 演 示 文 稿, 根 据 例 图 5-1 至 例 图 5-7 要 求 输 入 相 应 内 容, 设 置 文 稿 使 用 统 一 的 背 景 模 板 和 样 式 保 存 文 件 名 为 校 园 网 系 列 讲 座.ppt 例 图 5-1 例 图 5-2

328 例 图 5-3 例 图 5-4 例 图 5-5

329 例 图 5-6 例 图 5-7 操 作 步 骤 如 下 : (1) 启 动 PowerPoint 2003, 以 空 演 示 文 稿 进 入 编 辑 状 态, 选 择 标 题 幻 灯 片 版 式, 在 正 标 题 处 添 加 计 算 机 基 础 知 识, 在 副 标 题 处 添 加 计 算 机 知 识 系 列 讲 座, 则 生 成 第 一 张 幻 灯 片 效 果 见 例 图 5-1 (2) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 单 击 标 题 和 文 本 版 式, 在 标 题 处 输 入 主 要 内 容, 在 文 本 处 输 入 四 行 文 本 内 容, 依 次 是 计 算 机 发 展 史, 计 算 机 系 统 构 成, 计 算 机 语 言, 信 息 安 全 ( 见 例 图 5-2) (3) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 选 择 标 题 和 表 格 版 式, 输 入 标 题, 并 按 提 示 双 击 插 入 表 格,( 见 例 图 5-3) (4) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 选 择 标 题 和 文 本 版 式, 输 入 标 题 内 容, 将 下 方 的 文 本 框 删 除, 再 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 选 择 系 统 图.bmp ( 见 例 图 5-4) (5) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 选 择 标 题 文 本 与 剪 贴 画 版 式, 输 入 文 本, 并 按 提 示 双 击 插 入 剪 贴 画 ( 见 例 图 5-5) (6) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 选 择 垂 直 排 列 标 题 与 文 本 版 式, 输 入 标 题 与 文 本 内 容 ; 在 窗 口 下 方 的 绘 图 工 具 栏 中 找 到 相 应 图 形 并 在 适 当 位 置 绘 制 自 选 图 形 ( 见 例 图 5-6) (7) 选 择 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 选 择 空 白 版 式, 绘 制 自 选 图 形 并 添 加 文 字,

330 设 置 背 景 为 图 片 文 件 背 景 图.jpg ( 见 例 图 5-7) (8) 给 演 示 文 稿 加 入 模 板 执 行 格 式 应 用 设 计 模 板 命 令, 在 右 侧 窗 格 提 供 的 模 板 中 选 择 bamboo 模 板 (9) 设 置 幻 灯 片 的 母 版 执 行 视 图 母 版 幻 灯 片 母 版, 在 日 期 区 设 置 时 间 页 脚 区 输 入 校 园 系 列 讲 座, 在 数 字 区 执 行 插 入 幻 灯 片 编 号 ( 见 例 图 5-8), 单 击 关 闭 母 版 视 图 按 钮, 返 回 幻 灯 片 编 辑 状 态 (10) 单 击 菜 单 文 件 保 存, 保 存 文 件, 文 件 名 为 校 园 网 系 列 讲 座.ppt 5.3 设 计 幻 灯 片 效 果 例 图 5-8 如 何 让 静 止 的 幻 灯 片 动 起 来, 在 播 放 过 程 中 显 示 动 态 效 果, 给 观 众 以 深 刻 的 印 象? 本 节 将 学 习 如 何 设 置 动 画 效 果 以 及 设 置 超 级 链 接 动 画 效 果 幻 灯 片 的 内 容 可 能 有 多 种, 比 如 标 题 正 文 图 表 图 像 等, 而 每 项 内 容 进 入 屏 幕 的 方 式 可 由 用 户 自 行 设 置, 即 动 画 设 置, 这 样 在 放 映 时 就 可 以 突 出 重 点 吸 引 注 意 力 增 强 趣 味 性 设 置 动 画 效 果 有 两 种 方 式 : 动 画 方 案 和 自 定 义 动 画 1. 动 画 方 案 动 画 方 案 是 PowerPoint2003 预 先 设 计 的 动 画 模 式 为 当 前 幻 灯 片 或 全 部 幻 灯 片 设 置 一 种 动 画 模 式, 放 映 时 即 可 取 得 动 画 效 果 具 体 步 骤 是 : 选 择 需 要 设 置 的 幻 灯 片, 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 选 择 动 画 方 案 命 令, 出 现 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格 ( 如 图 5-40 所 示 ) 选 择 其 中 一 种 模 式, 就 可 以 为 选 择 的 幻 灯 片 加 上 动 画 效 果 了 要 观 看 效 果, 可 单 击 幻 灯 片 放 映, 或 者 单 击 播 放 2. 自 定 义 动 画 当 幻 灯 片 中 的 对 象 比 较 多, 或 者 要 设 置 更 丰 富 的 效 果, 如 动 画 对 象 出 现 的 效 果 和 顺 序, 可 以 使 用 自 定 义 动 画 功 能 具 体 步 骤 是 : 选 定 要 设 置 动 画 的 幻 灯 片, 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 自 定 义 动 画 选 项, 出 现 自 定 义 动 画 任 务 窗 格 ( 如 图 5-41 所 示 )

331 添 加 效 果 下 拉 菜 单 可 以 设 置 幻 灯 片 中 所 选 对 象 的 动 画 模 式, 删 除 选 项 可 以 去 除 加 在 对 象 上 的 动 画 设 置 设 置 效 果 之 后 的 对 象 按 顺 序 排 列 在 任 务 窗 格, 如 果 想 改 变 播 放 顺 序, 用 鼠 标 移 动 对 象 的 编 号 即 可, 同 时 在 对 应 的 下 拉 菜 单 中 可 进 行 进 一 步 的 动 画 设 置 图 5-40 幻 灯 片 设 计 窗 格 图 5-41 自 定 义 动 画 窗 格 超 级 链 接 和 动 作 按 钮 1. 超 级 链 接 用 户 可 以 在 演 示 文 稿 中 添 加 超 级 链 接 以 便 跳 转 到 某 个 特 定 的 地 方, 如 跳 转 到 某 张 幻 灯 片 另 一 个 演 示 文 稿 或 某 个 Internet 地 址 (URL) 可 以 给 任 何 对 象 创 建 超 级 链 接, 如 文 本 图 像 图 形 等 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 演 示 文 稿, 进 入 幻 灯 片 视 图, 切 换 到 要 添 加 超 级 链 接 的 幻 灯 片 (2) 选 择 用 于 代 表 超 级 链 接 的 对 象, 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 动 作 设 置 命 令, 弹 出 动 作 设 置 对 话 框, 该 对 话 框 中 有 单 击 鼠 标 和 鼠 标 移 过 两 个 选 项 卡, 通 常 采 用 单 击 的 方 式, 鼠 标 移 过 的 方 式 可 用 于 提 示 (3) 单 击 超 级 链 接 到, 再 选 择 跳 转 目 标, 单 击 确 定 按 钮, 如 图 5-42 所 示 超 级 链 接 只 有 在 演 示 文 稿 放 映 时 才 能 激 活

332 图 5-42 设 置 超 级 链 接 2. 动 作 按 钮 可 以 将 超 级 链 接 添 加 到 现 有 按 钮 上,PowerPoint 2003 中 提 供 了 一 些 按 钮, 将 这 些 按 钮 添 加 到 幻 灯 片 中, 可 以 快 速 设 置 超 级 链 接 具 体 步 骤 是 : (1) 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 动 作 按 钮 命 令, 显 示 动 作 按 钮 级 联 菜 单, 包 括 16 个 动 作 按 钮 ( 如 图 5-43 所 示 ) (2) 选 择 所 需 的 按 钮, 光 标 变 成 十 字 状, 在 幻 灯 片 的 适 当 位 置 拖 动 鼠 标, 然 后 动 作 设 置 对 话 框 会 自 动 显 示, 就 可 设 置 超 级 链 接 了 例, 选 择 第 一 行 第 二 列 的 按 钮, 设 置 其 链 接 到 第 二 张 幻 灯 片 图 5-43 动 作 按 钮 创 建 超 级 链 接 后, 用 户 可 以 根 据 需 要 编 辑 或 更 改 超 级 链 接 的 目 标 方 法 是 : 选 中 已 设 置 超 级 链 接 的 文 本 或 对 象, 单 击 右 键, 打 开 编 辑 超 链 接 对 话 框 ( 如 图 5-44 所 示 ), 在 其 中 进 行 编 辑 或 更 改 另 外, 也 可 以 选 中 超 级 链 接, 单 击 鼠 标 右 键, 在 显 示 的 快 捷 菜 单 中 选 择 超 级 链 接 选 项, 然 后 选 择 编 辑 超 级 链 接 选 项

333 图 5-44 编 辑 超 链 接 如 果 要 删 除 超 级 链 接, 可 先 选 中 代 表 超 级 链 接 的 文 本 或 对 象, 在 动 作 设 置 对 话 框 中 选 择 无 动 作 选 项 按 钮 ( 如 图 5-45 所 示 ), 或 单 击 右 键 弹 出 快 捷 菜 单, 选 择 删 除 超 链 接 命 令 图 5-45 删 除 超 链 接 幻 灯 片 切 换 幻 灯 片 切 换 是 指 放 映 时 两 张 幻 灯 片 交 替 的 方 式 如 果 不 选 择 切 换 方 式, 就 采 用 默 认 的 替 换 方 式, 即 关 闭 一 张 幻 灯 片, 显 示 下 一 张 幻 灯 片 为 了 使 幻 灯 片 更 具 趣 味 性, 在 幻 灯 片 切 换 时 可 以 使 用 不 同 的 技 巧 和 效 果 PowerPoint2003 提 供 了 多 种 切 换 方 式, 选 择 切 换 方 式 的 步 骤 如 : 窗 格 (1) 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 幻 灯 片 切 换 选 项, 弹 出 幻 灯 片 切 换 任 务 (2) 在 窗 格 中 可 以 选 择 切 换 方 式, 切 换 速 度 换 页 方 式 切 换 时 的 声 音 等 效 果, 可 应 用 于 所 选 幻 灯 片, 也 可 应 用 于 整 个 演 示 文 稿 课 业 任 务 2 对 所 建 立 的 演 示 文 稿 校 园 网 系 列 讲 座.ppt 设 置 放 映 时 的 动 画 效 果, 使 得 幻 灯 片 切 换 以 及 各 对 象 有 不 同 的 播 放 效 果 各 幻 灯 片 之 间 可 以 进 行 相 互 跳 转, 方 便 用 户 的 访 问

334 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 菜 单 视 图 母 版 幻 灯 片 母 版, 执 行 幻 灯 片 放 映 动 作 按 钮 命 令, 选 择 第 一 张 按 钮, 设 置 超 级 链 接 到 第 二 张 幻 灯 片 主 要 内 容, 然 后 在 左 下 角 拖 放 鼠 标 生 成 按 钮 ( 见 例 图 5-9) (2) 单 击 选 中 第 二 张 幻 灯 片, 将 文 字 计 算 机 发 展 史 超 级 链 接 到 第 3 张 幻 灯 片, 将 计 算 机 系 统 构 成 超 级 链 接 到 第 4 张 幻 灯 片, 将 计 算 机 语 言 超 级 链 接 到 第 5 张 幻 灯 片, 将 信 息 安 全 超 级 链 接 到 第 6 张 幻 灯 片 (3) 单 击 选 中 第 三 张 幻 灯 片, 右 击 表 格, 在 出 现 的 快 捷 菜 单 中 选 择 自 定 义 动 画 菜 单, 在 自 定 义 动 画 窗 格 中 设 置 动 画 效 果 从 底 部 飞 入 同 样, 在 第 6 张 幻 灯 片 中, 给 文 本 设 置 动 画 效 果 水 平 百 叶 窗 然 后 右 击 动 画 1 的 下 拉 箭 头, 在 菜 单 中 选 择 效 果 选 项 菜 单, 如 例 图 5-10 所 示 ; 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 声 音 为 风 铃, 如 例 图 5-11 所 示 (4) 在 第 1 张 幻 灯 片 中 执 行 插 入 影 片 和 声 音 文 件 中 的 声 音, 选 择 声 音 文 件 music.mp3 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 自 动, 见 例 图 5-11 (5) 执 行 幻 灯 片 放 映 幻 灯 片 切 换, 在 对 话 框 中 选 择 随 机 效 果, 单 击 全 部 应 用 按 钮 ( 见 例 图 5-12) (6) 按 F5 观 看 放 映 例 图 5-9

335 例 图 5-10 例 图 5-13 例 图 5-11 例 图 5-12

336 5.4 幻 灯 片 的 放 映 与 打 包 如 何 在 本 地 和 异 地 放 映 幻 灯 片? 本 节 将 学 习 放 映 幻 灯 片 的 方 式 方 法, 如 何 在 网 络 上 播 放 幻 灯 片, 以 及 如 何 打 包 与 打 印 幻 灯 片 幻 灯 片 放 映 和 控 制 放 映 方 式 1. 人 工 设 置 幻 灯 片 放 映 时 间 幻 灯 片 的 放 映 分 为 人 工 放 映 和 自 动 放 映 人 工 放 映 时, 可 以 通 过 键 盘 和 鼠 标 的 各 种 操 作 控 制 幻 灯 片 展 示 的 进 度 而 自 动 放 映 则 不 需 人 工 干 预, 按 照 设 置 自 动 地 一 张 张 地 放 映 设 定 自 动 放 映 时 间 有 两 种 方 法, 一 种 是 人 工 设 定 每 一 张 幻 灯 片 的 放 映 时 间, 另 一 种 是 通 过 计 算 机 自 动 设 定, 也 就 是 使 用 排 练 计 时 人 工 设 定 每 张 幻 灯 片 放 映 时 间 的 方 法 是 : 在 幻 灯 片 切 换 任 务 窗 格 中, 在 换 片 方 式 选 项 中, 可 以 有 两 种 方 式 更 换 幻 灯 片, 一 种 是 单 击 鼠 标 换 页, 另 一 种 是 按 设 定 时 间 值 自 动 换 页 单 击 每 隔 复 选 框, 输 入 希 望 幻 灯 片 在 屏 幕 上 停 留 的 秒 数 这 样 就 设 置 了 幻 灯 片 的 放 映 时 间 如 果 两 个 复 选 框 都 选 中, 即 保 留 了 两 种 换 页 方 式, 那 么, 在 放 映 时 以 较 早 发 生 的 为 准 即 设 定 时 间 还 未 到 单 击 了 鼠 标, 单 击 后 就 更 换 幻 灯 片, 反 之 亦 然 ( 如 图 5-46 所 示 ) 如 果 同 时 清 除 了 两 个 复 选 框, 在 幻 灯 片 放 映 时, 只 有 在 单 击 鼠 标 右 键 出 现 的 快 捷 菜 单 中 利 用 下 一 页 命 令 更 换 幻 灯 片 对 话 框 中 的 参 数 设 置 同 样 可 以 既 可 应 用 到 所 选 择 的 幻 灯 片, 也 可 以 应 用 到 所 有 的 幻 灯 片 之 上 人 工 设 定 的 时 间 不 能 精 确 设 定 放 映 一 张 幻 灯 片 所 需 的 时 间 排 练 计 时 功 能 就 可 解 决 这 个 问 题, 在 排 练 放 映 时 自 动 记 录 每 一 张 幻 灯 片 的 放 映 时 间, 可 实 现 精 确 计 时 具 体 方 法 是 : (1) 打 开 要 设 置 放 映 时 间 的 演 示 文 稿, 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 排 练 计 时 命 令, 此 时 开 始 排 练 放 映 幻 灯 片, 同 时 开 始 计 时 (2) 在 屏 幕 上 除 显 示 幻 灯 片 外, 还 有 一 个 预 演 对 话 框 ( 如 图 5-47 所 示 ), 在 该 对 话 框 中 显 示 有 时 钟, 图 5-46 设 置 换 片 效 果 记 录 当 前 幻 灯 片 的 放 映 时 间 当 前 幻 灯 片 放 映 时 间 结 束, 准 备 放 映 下 一 张 幻 灯 片 时, 单 击 带 有 箭 头 的 换 页 按 钮, 即 开 始 记 录 下 一 张 幻 灯 片 的 放 映 时 间 如 果 认 为 该 时 间 不 合 适, 可 以 单 击 重 复 按 钮, 对 当 前 幻 灯 片 重 新 计 时 放 映 到 最 后 一 张 幻 灯 片 时, 屏 幕 上 会 显 示 一 个 确 认 的 消 息 框, 询 问 是 否 接 受 已 确 定 的 排 练 时 间 ( 如 图 5-48 所 示 ) 图 5-47 预 演 对 话 框

337 图 5-48 计 时 确 认 (3) 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 设 置 放 映 方 式, 弹 出 设 置 放 映 方 式 对 话 框 ( 如 图 5-49 所 示 ), 换 片 方 式 选 择 如 果 存 在 排 练 时 间, 则 使 用 它, 这 样 就 可 以 按 设 置 的 时 间 进 行 自 动 放 映 图 5-49 设 置 放 映 方 式 2. 创 建 自 定 义 放 映 自 定 义 放 映 指 的 是, 对 于 同 一 组 演 示 文 稿, 针 对 不 同 的 听 众, 可 以 将 不 同 的 幻 灯 片 组 合 起 来, 形 成 一 组 新 的 幻 灯 片, 并 加 以 命 名, 再 根 据 需 要 选 择 合 适 的 放 映 名 进 行 放 映 具 体 方 法 是 : (1) 在 演 示 文 稿 窗 口, 打 开 幻 灯 片 放 映 菜 单, 选 择 自 定 义 放 映 命 令, 弹 出 自 定 义 放 映 窗 口, 如 图 5-50 所 示 图 5-50 设 置 自 定 义 放 映 (2) 然 后 单 击 新 建 按 钮, 弹 出 定 义 自 定 义 放 映 对 话 框 ( 如 图 5-51 所 示 )

338 图 5-51 定 义 自 定 义 放 映 (3) 在 定 义 自 定 义 放 映 对 话 框 的 左 边 列 出 了 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 的 标 题, 从 中 选 择 要 添 加 到 自 定 义 放 映 的 幻 灯 片 后, 单 击 添 加 按 钮, 这 时 选 定 的 幻 灯 片 就 出 现 在 右 边 框 中 当 右 边 框 中 出 现 多 个 幻 灯 片 标 题 时, 可 通 过 右 侧 的 上 下 箭 头 调 整 顺 序 如 果 右 边 框 中 有 选 错 的 幻 灯 片, 选 中 幻 灯 片 后, 单 击 删 除 按 钮 就 可 以 从 自 定 义 放 映 幻 灯 片 中 删 除, 但 在 演 示 文 稿 中 它 并 没 有 被 真 正 删 除 (4) 幻 灯 片 选 取 并 调 整 结 束 后, 在 幻 灯 片 放 映 名 称 框 中 输 入 名 称, 单 击 确 定 按 钮, 回 到 自 定 义 放 映 对 话 框 (5) 单 击 放 映 按 钮, 预 览 自 定 义 放 映 如 果 要 添 加 或 删 除 自 定 义 放 映 中 的 幻 灯 片, 单 击 编 辑 按 钮, 重 新 进 入 设 置 自 定 义 放 映 对 话 框, 利 用 添 加 或 删 除 按 钮 进 行 调 整 如 果 要 删 除 整 个 自 定 义 的 幻 灯 片 放 映, 可 以 在 自 定 义 放 映 对 话 框 中 选 择 其 中 要 删 除 的 自 定 义 名 称, 然 后 单 击 删 除 按 钮, 则 自 定 义 放 映 被 删 除 (6) 单 击 关 闭 按 钮, 完 成 自 定 义 放 映 设 置 3.PowerPoint 2003 的 放 映 技 巧 幻 灯 片 放 映 时 可 单 击 鼠 标 右 键, 通 过 弹 出 的 快 捷 菜 单 控 制 放 映 进 程 鼠 标 可 以 在 箭 头 和 绘 图 笔 间 切 换, 鼠 标 作 为 绘 图 笔 使 用 时, 可 以 在 显 示 屏 幕 上 标 识 重 点 和 难 点 写 字 绘 图 等 ( 如 图 5-52 所 示 ), 可 以 通 过 快 捷 菜 单 中 的 指 针 选 项 切 换 绘 图 笔 颜 色 在 幻 灯 片 放 映 过 程 中 单 击 F1 键 可 获 得 帮 助 信 息 图 5-52 放 映 快 捷 菜 单

339 4. 在 桌 面 上 启 动 幻 灯 片 的 放 映 前 面 讲 述 幻 灯 片 的 放 映 时, 必 须 先 启 动 PowerPoint 2003, 再 利 用 其 中 的 命 令 来 放 映 还 有 一 种 方 法 不 用 预 先 启 动 PowerPoint 2003, 在 Windows 桌 面 上 就 可 以 放 映 幻 灯 片, 只 需 将 演 示 文 稿 保 存 为 幻 灯 片 放 映 类 型 具 体 的 设 置 步 骤 如 下 : 首 先 打 开 演 示 文 稿, 打 开 文 件 菜 单, 选 择 另 存 为 命 令, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 单 击 该 对 话 框 的 保 存 类 型 框 右 面 的 箭 头, 在 列 出 的 清 单 中 选 择 PowerPoint 放 映 (*.pps) 类 型, 然 后 单 击 保 存 按 钮 ( 如 图 5-53 所 示 ), 保 存 后 演 示 文 稿 文 件 的 扩 展 名 为.pps 图 5-53 保 存 为 幻 灯 片 放 映 类 型 该 文 稿 可 以 从 PowerPoint 窗 口 或 Windows 的 桌 面 上 打 开, 打 开 后 都 会 自 动 放 映 如 果 从 Windows 桌 面 上 启 动 幻 灯 片 的 放 映, 只 需 在 我 的 电 脑 或 资 源 管 理 器 中 选 中 要 放 映 的 文 件, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 在 出 现 的 快 捷 菜 单 上 单 击 放 映 命 令, 即 开 始 放 映 放 映 退 出 时, PowerPoint 会 自 动 关 闭 并 回 到 Windows 的 桌 面 上 在 网 络 上 运 行 幻 灯 片 演 示 文 稿 也 可 以 在 互 联 网 上 发 布, 具 体 方 法 是 : (1) 打 开 PowerPoint2003 演 示 文 稿, 再 选 择 文 件 另 存 为 网 页, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 如 图 5-54 所 示 (2) 单 击 发 布 按 钮, 弹 出 发 布 为 网 页 对 话 框, 如 图 5-55 所 示 在 此 对 话 框 中 可 以 设 置 发 布 选 项, 如 果 要 设 置 其 他 Web 格 式 和 显 示 选 项, 单 击 Web 选 项, 弹 出 Web 选 项 对 话 框 ( 如 图 5-56 所 示 ), 再 选 择 所 需 的 选 项, 然 后 单 击 确 定 按 钮 (3) 完 成 修 改 后, 单 击 浏 览, 从 文 件 夹 列 表 中 选 择 想 要 保 存 的 位 置, 在 文 件 名 框 中 键 入 网 页 的 名 称, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 网 页, 再 单 击 确 定 (4) 单 击 发 布 按 钮, 演 示 文 稿 就 会 被 保 存 成 为 一 网 页 文 件, 并 可 以 用 IE 进 行 浏 览, 如 图 5-57 所 示 PowerPoint2003 把 演 示 文 稿 转 换 成 了 一 个 具 有 左 右 框 架 结 构 的 网 页, 左 边 框 架 中 是 幻 灯 片 的 序 号, 只 要 在 左 边 窗 口 单 击 某 个 序 号, 就 可 以 在 右 边 框 架 窗 口 中 打 开 相 应 的 幻 灯 片

340 图 5-54 另 存 为 网 页 图 5-55 发 布 为 网 页 对 话 框 图 5-56 设 置 Web 选 项

341 5.4.3 打 印 与 打 包 1. 打 印 输 出 图 5-57 用 IE 浏 览 演 示 文 稿 当 一 份 演 示 文 稿 建 立 完 成 后, 除 了 可 在 计 算 机 屏 幕 演 示 之 外, 也 可 以 将 它 们 打 印 分 发 给 听 众 或 自 己 保 存 PowerPoint2003 的 打 印 功 能 非 常 强 大, 它 可 以 将 幻 灯 片 打 印 到 纸 上, 也 可 以 打 印 到 投 影 胶 片 上 通 过 投 影 仪 来 放 映, 还 可 以 制 作 成 35mm 的 幻 灯 片 通 过 幻 灯 机 来 放 映 在 打 印 演 示 文 稿 之 前, 应 在 Windows 中 完 成 打 印 机 的 设 置 工 作, 然 后 按 以 下 步 骤 设 置 打 印 选 项 : (1) 打 开 文 件 菜 单, 选 择 页 面 设 置 命 令 弹 出 页 面 设 置 对 话 框 ( 如 图 5-58 所 示 ) (2) 在 对 话 框 中 幻 灯 片 大 小 的 下 拉 列 表 中, 选 择 幻 灯 片 输 出 的 大 小, 包 括 全 屏 显 示 35 毫 米 幻 灯 片 ( 制 作 35 毫 米 的 幻 灯 片 ) 自 定 义 如 果 选 择 了 自 定 义 选 项, 应 在 宽 度 高 度 框 中 键 入 相 应 的 数 值 字 (3) 如 果 不 以 1 作 为 幻 灯 片 的 起 始 编 号, 应 在 幻 灯 片 编 号 起 始 值 框 中 输 入 合 适 的 数 (4) 在 方 向 选 项 中, 可 以 设 置 幻 灯 片 的 打 印 方 向 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 将 为 同 一 方 向, 不 能 为 单 独 的 幻 灯 片 设 置 不 同 的 方 向 备 注 页 讲 义 和 大 纲 可 以 和 幻 灯 片 的 方 向 不 同

342 图 5-58 幻 灯 片 页 面 设 置 (5) 执 行 文 件 打 印 命 令 弹 出 打 印 对 话 框, 如 图 5-59 所 示 (6) 单 击 打 印 内 容 下 拉 按 钮, 可 以 选 择 打 印 不 同 的 打 印 内 容 : 1 选 择 打 印 内 容 为 幻 灯 片, 表 示 按 幻 灯 片 逐 张 打 印 ; 2 选 择 打 印 内 容 为 讲 义, 表 示 按 讲 义 格 式 打 印, 可 以 进 一 步 选 择 每 页 打 印 幻 灯 片 的 数 量, 最 多 一 页 可 以 打 印 6 张 幻 灯 片, 如 图 5-59 所 示 3 选 择 打 印 内 容 为 备 注 页, 表 示 只 打 印 备 注 页 4 选 择 打 印 内 容 为 大 纲 视 图, 表 示 只 打 印 演 示 文 稿 的 大 纲 视 图 内 容 图 5-59 打 印 设 置 (7) 单 击 预 览 按 钮 观 看 打 印 效 果 (8) 各 种 参 数 设 置 好 后, 单 击 确 定 按 钮 即 开 始 打 印 2. 打 包 PowerPoint 2003 创 建 的 演 示 文 稿 是 用 来 宣 传 的 强 大 工 具, 创 建 的 演 示 文 稿 有 时 需 要 拿 到 其 他 计 算 机 上 播 放, 使 用 打 包 功 能 可 以 将 演 示 文 稿 和 字 体 链 接 图 像 及 其 他 文 件 收 集 在 一 起, 同 时 也 能 将 PowerPoint 播 放 器 和 演 示 文 稿 一 起 打 包, 让 没 有 安 装 PowerPoint 2003 的 用 户 也 能 观 看 制 作 好 的 演 示 文 件 (1) 打 包 过 程

343 1 打 开 要 打 包 的 演 示 文 稿, 单 击 文 件 菜 单 中 的 打 包 成 CD 命 令, 出 现 打 包 成 CD 对 话 框, 如 图 5-60 所 示 2 单 击 添 加 文 件 按 钮 可 以 选 择 更 多 的 文 件 一 起 打 包 3 单 击 选 项 按 钮 可 以 设 置 打 包 时 的 设 置 及 保 护 文 件 的 密 码 4 单 击 复 制 到 文 件 夹 按 钮 可 以 指 定 将 打 包 的 文 件 存 入 的 目 标 文 件 夹 5 完 成 设 置 后, 选 择 关 闭 按 钮, 在 指 定 的 文 件 夹 中 生 成 相 关 的 打 包 文 件 图 5-60 打 包 成 CD (2) 解 包 过 程 为 了 在 另 一 台 计 算 机 上 放 映 演 示 文 稿, 必 须 将 打 包 的 演 示 文 稿 进 行 解 包 将 包 含 打 包 的 演 示 文 稿 的 光 盘 插 入 相 应 的 驱 动 器 中, 在 Windows 资 源 管 理 器 中, 找 到 并 打 开 相 应 的 文 件 夹, 执 行 pptview.exe 程 序, 出 现 对 话 框 ( 如 图 5-61 所 示 ), 选 择 要 放 映 的 演 示 文 稿 文 件, 就 可 以 放 映 幻 灯 片 了 图 5-61 解 包 演 示 文 稿

344 第 六 章 互 联 网 (Internet) 操 作 Internet 是 世 界 上 最 大 的 计 算 机 网 络, 它 连 接 了 全 球 不 计 其 数 的 网 络 与 电 脑, 也 是 世 界 上 最 为 开 放 的 系 统 Internet 在 中 国 起 步 虽 然 时 间 不 长, 但 却 保 持 着 惊 人 的 发 展 速 度, 各 类 中 文 站 点 不 断 涌 出, 网 络 服 务 商 (ISP) 提 供 越 来 越 便 利 快 速 廉 价 的 Internet 接 入 服 务, 为 用 户 提 供 更 多 的 网 上 信 息 资 源,Internet 成 为 了 电 视 电 话 等 之 后, 又 一 项 给 我 们 生 活 方 式 带 来 巨 大 变 化 的 科 技 力 量 学 习 目 标 1. 熟 悉 计 算 机 网 络 的 概 念 和 分 类 2. 了 解 计 算 机 通 信 的 简 单 概 念 :Modem 网 卡 等 3. 了 解 计 算 机 局 域 网 的 特 点 4. 熟 悉 因 特 网 (Internet) 的 基 本 概 念, 掌 握 因 特 网 简 单 应 用 : 万 维 网 (WWW) 电 子 邮 件 ( ) 文 件 传 输 (FTP) 等 工 作 任 务 学 习 本 章, 我 们 通 过 十 一 个 实 际 工 作 任 务, 由 浅 入 深 循 序 渐 进 地 学 习 计 算 机 网 络 的 基 本 知 识 以 及 因 特 网 简 单 应 用 ( 万 维 网 电 子 邮 件 文 件 传 输 ) 的 使 用 能 力 观 测 点 对 网 页 进 行 浏 览 保 存 收 藏 等 基 本 操 作 ; 对 IE 浏 览 器 进 行 基 本 设 置 ; 申 请 电 子 邮 箱 ; 对 Outlook Express 软 件 进 行 基 本 设 置 ; 使 用 Outlook Express 软 件 收 发 电 子 邮 件 ; 登 录 FTP 站 点 并 使 用 FTP 协 议 上 传 和 下 载 文 件 6.1 网 络 基 础 知 识 学 习 目 标 掌 握 计 算 机 网 络 基 础 知 识, 包 括 计 算 机 网 络 的 功 能 分 类 拓 扑 结 构 体 系 结 构 硬 件 组 成 等 掌 握 Internet 基 础 知 识, 包 括 IP 地 址 和 域 名 Internet 主 要 服 务 了 解 网 络 安 全 知 识 主 要 知 识 点 计 算 机 网 络 的 功 能 分 类 拓 扑 结 构 体 系 结 构 硬 件 组 成,IP 地 址 域 名,IP 协 议 和 TCP 协 议,Internet 主 要 服 务, 网 络 安 全 知 识 计 算 机 网 络 概 述 计 算 机 网 络 是 通 过 通 信 线 路, 把 分 布 在 不 同 地 点 的 多 个 计 算 机 系 统 有 机 地 连 接 起 来, 通 过 网 络 操 作 系 统, 使 系 统 内 的 众 多 用 户 能 够 共 享 计 算 机 网 络 中 的 所 有 硬 件 软 件 和 信 息 资 源, 相 互 通 信

345 1. 计 算 机 网 络 功 能 资 源 共 享, 其 中 包 括 数 据 与 信 息 资 源 和 软 硬 件 资 源 的 共 享 计 算 机 之 间 和 计 算 机 用 户 之 间 的 通 信 与 交 往 计 算 机 之 间 或 计 算 机 用 户 之 间 的 协 同 工 作 ( 分 布 式 处 理 ) 2. 计 算 机 网 络 分 类 按 网 络 的 规 模 和 覆 盖 范 围 : 局 域 网 (LAN) 城 域 网 (MAN) 广 域 网 (WAN) 按 网 络 的 交 换 方 式 : 电 路 交 换 网 报 文 交 换 网 分 组 交 换 网 按 网 络 的 拓 扑 结 构 : 星 型 总 线 型 环 型 树 型 网 状 型 按 网 络 的 传 输 媒 体 : 双 绞 线 网 同 轴 电 缆 网 光 纤 网 无 线 网 按 网 络 的 信 道 : 窄 带 网 宽 带 网 按 网 络 的 使 用 范 围 : 公 用 网 专 用 网 网 络 的 规 模 是 以 网 络 中 相 距 最 远 的 两 台 计 算 机 之 间 的 距 离 来 衡 量 的 1) 局 域 网 (LAN) 局 域 网 (Local Area Network) 的 应 用 场 合 : 同 一 房 间 内 的 所 有 主 机, 覆 盖 距 离 为 10 m 数 量 级 同 一 楼 内 的 所 有 主 机, 覆 盖 距 离 为 100 m 数 量 级 同 一 校 园 内 厂 区 内 或 院 落 内 的 所 有 主 机, 覆 盖 距 离 为 1 km 数 量 级, 这 种 情 况 也 被 称 为 校 园 网 城 域 网 (MAN) 城 域 网 (Metropolitan Area Network) 指 所 有 主 机 ( 工 作 站 点 ) 分 布 在 同 一 城 区 内, 覆 盖 范 围 大 约 在 10~100 km 的 数 量 级 广 域 网 (WAN) 广 域 网 (Wide Area Network) 指 网 络 中 所 有 主 机 与 工 作 站 点 分 布 的 地 理 范 围 能 够 覆 盖 10km 以 上 的 范 围, 包 括 10 km,100 km 与 km 及 以 上 的 数 量 级, 比 如 同 一 个 大 城 市, 同 一 个 国 家 或 同 一 个 洲 甚 至 跨 越 几 个 洲 等 3. 计 算 机 网 络 的 拓 扑 结 构 网 络 中 各 个 站 点 相 互 连 接 的 方 法 和 形 式 称 为 网 络 拓 扑 构 成 网 络 的 拓 扑 结 构 有 很 多 种, 主 要 有 总 线 型 拓 扑 星 型 拓 扑 环 型 拓 扑 树 型 拓 扑 和 网 状 型 拓 扑, 以 下 为 大 家 分 别 介 绍 各 种 拓 扑 结 构 的 网 络 1) 总 线 型 网 络 总 线 型 网 络 采 用 单 一 信 道 作 为 传 输 介 质, 所 有 站 点 通 过 专 门 的 连 接 器 连 到 这 个 公 共 信 道 ( 总 线 ) 上, 任 何 一 个 站 点 发 送 的 信 号 都 沿 着 介 质 传 输, 并 且 能 够 被 总 线 上 其 他 站 点 接 收 到,

346 它 是 一 种 广 播 网 局 域 网 技 术 中 的 以 太 网 是 总 线 型 网 络 的 一 个 实 例 其 结 构 如 图 6-1 所 示 优 点 : 总 线 结 构 所 需 电 缆 数 量 少 ; 图 6-1 总 线 型 网 络 示 意 图 结 构 简 单 又 是 无 源 工 作, 有 较 高 的 可 靠 性 ; 易 于 扩 充, 增 减 用 户 方 便 缺 点 : 传 输 距 离 有 限, 通 信 范 围 受 到 限 制 ; 故 障 诊 断 和 隔 离 困 难 ; 分 布 式 协 议 不 保 证 信 息 及 时 传 送, 不 具 实 时 功 能 站 点 必 须 是 智 能 的, 要 有 媒 体 访 问 控 制 功 能, 增 加 站 点 软 件 和 硬 件 的 开 销 2) 星 型 网 络 星 型 网 络 是 由 中 央 节 点 和 通 过 点 点 链 路 接 到 中 央 节 点 的 各 站 点 组 成, 站 点 间 的 通 信 必 须 通 过 中 央 节 点 进 行 中 央 节 点 采 用 集 中 式 通 信 控 制 策 略, 因 此 相 当 复 杂, 而 其 他 各 站 点 的 通 信 处 理 负 担 都 很 小 其 结 构 如 图 6-2 所 示 优 点 : 图 6-2 星 型 网 络 示 意 图

347 控 制 简 单 ; 故 障 诊 断 和 隔 离 容 易 ; 方 便 服 务 ; 缺 点 : 电 缆 长 度 和 安 装 工 作 量 可 观 ; 中 央 节 点 负 担 较 重, 形 成 瓶 颈 ; 各 站 点 的 分 布 处 理 能 力 较 低 3) 环 型 网 络 环 型 网 络 是 由 节 点 和 连 接 节 点 的 点 点 链 路 组 成 的 一 个 闭 合 环, 每 个 节 点 从 一 条 链 路 上 接 收 数 据, 然 后 以 同 样 的 速 率 串 行 在 另 一 条 链 路 上 发 送 出 去 链 路 大 多 数 是 单 方 向 的, 即 数 据 在 环 上 只 沿 一 个 方 向 传 输 局 域 网 技 术 中 的 令 牌 环 网 是 环 型 网 的 一 个 实 例 其 结 构 如 图 6-3 所 示 优 点 : 电 缆 长 度 短 ; 增 减 工 作 站 时 只 需 简 单 连 接 ; 可 用 光 纤 缺 点 : 节 点 故 障 会 引 起 全 网 的 故 障 ; 故 障 难 检 测 ; 图 6-3 环 型 网 络 示 意 图 媒 体 访 问 协 议 都 用 令 牌 传 递 方 式, 在 负 载 很 轻 时, 信 道 利 用 率 较 低 4) 树 型 网 络 树 型 网 络 是 星 型 网 络 的 一 种 变 体 像 星 型 网 络 一 样, 网 络 节 点 都 连 接 到 控 制 网 络 的 中 央 节 点 上 但 并 不 是 所 有 的 设 备 都 直 接 接 入 中 央 节 点, 绝 大 多 数 节 点 是 先 连 接 到 次 级 中 央 节 点

348 上 再 连 到 中 央 节 点 上 其 结 构 如 图 6-4 所 示 图 6-4 树 型 网 络 示 意 图 优 点 : 易 于 扩 展 ; 故 障 隔 离 较 容 易 缺 点 : 节 点 对 中 央 节 点 依 赖 性 太 大, 若 中 央 节 点 发 生 故 障, 则 全 网 不 能 正 常 工 作 5) 网 状 型 网 络 网 状 型 网 络 的 每 一 个 节 点 都 与 其 他 节 点 有 一 条 专 业 线 路 相 连 网 状 型 拓 扑 广 泛 用 于 广 域 网 中 由 于 网 状 网 络 结 构 很 复 杂, 所 以 我 们 在 此 只 给 出 如 图 6-5 所 示 的 抽 象 结 构 图 图 6-5 网 状 型 网 络 抽 象 结 构 图 优 点 : 应 用 广 泛 ; 不 受 瓶 颈 问 题 和 失 效 问 题 的 影 响 缺 点 : 结 构 较 复 杂, 网 络 协 议 也 复 杂, 建 设 成 本 高 计 算 机 网 络 体 系 结 构 一 个 功 能 完 善 的 计 算 机 网 络 是 一 个 复 杂 的 结 构, 网 络 上 的 多 个 结 点 间 不 断 地 交 换 着 数 据 信 息 和 控 制 信 息, 在 交 换 信 息 时, 网 络 中 的 每 个 结 点 都 必 须 遵 守 一 些 事 先 约 定 好 的 共 同 的 规 则 为 网 络 数 据 交 换 而 制 定 的 规 则 约 定 和 标 准 统 称 为 网 络 协 议 (Protocol) 一 个 完 善 的 网 络 需 要 一 系 列 网 络 协 议 构 成 一 套 完 备 的 网 络 协 议 集 大 多 数 网 络 在 设 计 时 是 将 网 络 划 分 为 若 干 个 相 互 联 系 而 又 各 自 独 立 的 层 次, 然 后 针 对 每 个 层 次 及 层 次 间 的 关 系 制 定 相 应 的 协 议 这 样 可 以 减 少 协 议 设 计 的 复 杂 性 像 这 样 的 计 算 机 网 络 层 次 结 构 模 型 及 各 层 协 议 的 集 合 称 为 计 算 机 网 络 体 系 结 构 (Network Architecture) 层 次 结 构 中 每 一 层 都 是 建 立 在 前 一 层 基 础 上 的, 底 层 为 高 层 提 供 服 务, 上 一 层 在 实 现 本

349 层 功 能 时 会 充 分 利 用 下 一 层 提 供 的 服 务 但 各 层 之 间 是 相 对 独 立 的, 高 层 无 需 知 道 底 层 是 如 何 实 现 的, 仅 需 知 道 低 层 通 过 层 间 接 口 所 提 供 的 服 务 即 可 当 任 何 一 层 因 技 术 进 步 发 生 变 化 时, 只 要 接 口 保 持 不 变, 其 它 各 层 都 不 会 受 到 影 响 当 某 层 提 供 的 服 务 不 再 需 要 时, 甚 至 可 以 将 这 一 层 取 消 1.OSI( 开 放 系 统 互 联 参 考 模 型 ) 网 络 技 术 的 发 展 过 程 中 曾 出 现 过 多 种 网 络 体 系 结 构 信 息 技 术 的 发 展 在 客 观 上 提 出 了 网 络 体 系 结 构 标 准 化 的 需 求, 在 此 背 景 下 产 生 了 国 际 标 准 化 组 织 (ISO) 的 开 放 系 统 互 联 (OSI) 参 考 模 型 OSI 模 型 将 网 络 结 构 划 分 为 七 层 : 即 物 理 层 数 据 链 路 层 ( 包 括 逻 辑 链 路 控 制 和 介 质 访 问 控 制 两 个 子 层 ) 网 络 层 传 输 层 会 话 层 表 示 层 和 应 用 层 每 一 层 均 有 自 己 的 一 套 功 能 集, 并 与 紧 邻 的 上 层 和 下 层 交 互 作 用 在 顶 层, 应 用 层 与 用 户 使 用 的 软 件 ( 如 字 处 理 程 序 或 电 子 表 格 程 序 ) 进 行 交 互 在 OSI 模 型 的 底 端 是 携 带 信 号 的 网 络 电 缆 和 连 接 器 图 6-6 OSI 模 型 七 层 网 络 结 构 示 意 图 1) 物 理 层 (Physical layer) 物 理 层 是 OSI 的 最 底 层, 主 要 功 能 是 利 用 物 理 传 输 介 质 为 数 据 链 路 层 提 供 连 接, 以 透 明 地 传 输 比 特 流 2) 数 据 链 路 层 (Datalink layer) 数 据 链 路 层 在 通 信 的 实 体 间 建 立 数 据 链 路 连 接, 传 送 以 帧 为 单 位 的 数 据, 并 采 用 相 应 方 法 使 有 差 错 的 物 理 线 路 变 成 无 差 错 的 数 据 链 路 3) 网 络 层 (Network layer) 网 络 层 的 功 能 是 进 行 路 由 选 择, 阻 塞 控 制 与 网 络 互 联 等 4) 传 输 层 ( Transport layer) 传 输 层 的 功 能 是 向 用 户 提 供 可 靠 的 端 到 端 服 务, 透 明 地 传 送 报 文, 是 关 键 的 一 层 5) 会 话 层 (Session layer) 会 话 层 的 功 能 是 组 织 两 个 会 话 进 程 间 的 通 信, 并 管 理 数 据 的 交 换 6) 表 示 层 (Presentation layer) 表 示 层 主 要 用 于 处 理 两 个 通 信 系 统 中 交 换 信 息 的 表 示

350 方 式, 它 包 括 数 据 格 式 变 换 数 据 加 密 数 据 压 缩 与 恢 复 等 功 能 7) 应 用 层 (Application layer) 应 用 层 是 OSI 参 考 模 型 中 的 最 高 层, 应 用 层 确 定 进 程 之 间 通 信 的 性 质, 以 满 足 用 户 的 需 要, 它 在 提 供 应 用 进 程 所 需 要 的 信 息 交 换 和 远 程 操 作 的 同 时, 还 要 作 为 应 用 进 程 的 用 户 代 理, 来 完 成 一 些 为 进 行 信 息 交 换 所 必 须 的 功 能 2.TCP/IP 协 议 集 TCP/IP 协 议 是 一 个 协 议 集, 其 中 最 重 要 的 是 TCP( 传 输 控 制 协 议 ) 与 IP( 网 际 协 议 ), 因 此 通 常 将 这 诸 多 协 议 统 称 为 TCP/IP 协 议 集, 或 干 脆 叫 TCP/IP 协 议 TCP/IP 参 考 模 型 也 是 一 个 开 放 模 型, 能 很 好 地 适 应 世 界 范 围 内 数 据 通 信 的 需 要 TCP/IP 参 考 模 型 有 四 个 层 次 如 图 6-7 所 示, 其 中 应 用 层 与 OSI 中 的 应 用 层 对 应, 传 输 层 与 OSI 中 的 传 输 层 对 应, 网 络 层 与 OSI 中 的 网 络 层 对 应, 物 理 链 路 层 与 OSI 中 的 物 理 层 和 数 据 链 路 层 对 应 图 6-7 TCP/IP 参 考 模 型 示 意 图 1) 应 用 层 (Application layer) 应 用 层 是 TCP/IP 参 考 模 型 的 最 高 层, 它 向 用 户 提 供 一 些 常 用 应 用 程 序, 如 电 子 邮 件 等 应 用 层 包 括 了 所 有 的 高 层 协 议, 并 且 总 是 不 断 有 新 的 协 议 加 入 应 用 层 协 议 主 要 有 : 网 络 终 端 协 议 TELNET, 用 于 实 现 互 联 网 中 的 远 程 登 录 功 能 ; 文 件 传 输 协 议 FTP, 用 于 实 现 互 联 网 中 交 互 式 文 件 传 输 功 能 ; 简 单 电 子 邮 件 协 议 SMTP, 实 现 互 联 网 中 电 子 邮 件 发 送 功 能 ; 域 名 服 务 DNS, 用 于 实 现 网 络 设 备 名 字 到 IP 地 址 映 射 的 网 络 服 务 ; 网 络 文 件 系 统 NFS, 用 于 网 络 中 不 同 主 机 间 的 文 件 系 统 共 享 2) 传 输 层 (Transport layer) 也 叫 TCP 层, 主 要 功 能 是 负 责 应 用 进 程 之 间 的 端 - 端 通 信 传 输 层 定 义 了 两 种 协 议 : 传 输 控 制 协 议 TCP 与 用 户 数 据 报 协 议 UDP TCP 协 议 是 一 种 可 靠 的 面 向 连 接 的 协 议, 主 要 功 能 是 保 证 信 息 无 差 错 地 传 输 到 目 的 主 机 UDP 协 议 是 一 种 不 可 靠 的 无 连 接 协 议, 它 与 TCP 协 议 不 同 的 是 它 不 进 行 分 组 顺 序 的 检 查 和 差 错 控 制, 而 是 把 这 些 工 作 交 给 上 一 级 应 用 层 完 成 3) 网 络 层 (Internet layer) 也 叫 IP 层, 负 责 处 理 互 联 网 中 计 算 机 之 间 的 通 信, 向 传 输 层 提 供 统 一 的 数 据 报 它 的 主 要 功 能 有 以 下 三 个 方 面 : 处 理 来 自 传 输 层 的 分 组 发 送 请 求 ; 处 理 接 收 的 数 据 包 ; 处 理 互 联 的 路 径

351 4) 物 理 链 路 层 (Host-to-Network layer) 物 理 链 路 层 主 要 功 能 是 接 收 IP 层 的 IP 数 据 报, 通 过 网 络 向 外 发 送, 或 接 收 处 理 从 网 络 上 来 的 物 理 帧, 抽 出 IP 数 据 报, 向 IP 层 发 送 该 层 是 主 机 与 网 络 的 实 际 连 接 层 计 算 机 网 络 设 备 计 算 机 网 络 的 硬 件 包 括 计 算 机 设 备 和 网 络 连 接 设 备 计 算 机 设 备 包 括 服 务 器 工 作 站 共 享 设 备 等 网 络 连 接 设 备 包 括 用 于 网 内 连 接 的 网 络 适 配 器 ( 网 卡 ) 中 继 器 集 线 器, 用 于 连 接 网 络 设 备 的 传 输 介 质, 用 于 网 间 连 接 的 网 桥 路 由 器 网 关 等 1. 网 络 传 输 介 质 传 输 介 质 是 数 据 传 输 系 统 中 发 送 装 置 和 接 收 装 置 的 物 理 媒 体, 是 决 定 网 络 传 输 速 率 网 络 段 最 大 长 度 传 输 可 靠 性 以 及 网 卡 复 杂 性 的 重 要 因 素 常 用 的 传 输 介 质 分 为 有 线 传 输 介 质 ( 如 同 轴 电 缆 双 绞 线 和 光 纤 电 缆 ) 和 无 线 传 输 介 质 ( 如 微 波 红 外 线 等 ) 双 绞 线 : 由 螺 旋 状 扭 在 一 起 的 两 根 绝 缘 导 线 组 成 双 绞 线 一 般 分 为 非 屏 蔽 双 绞 线 (UTP) 和 屏 蔽 双 绞 线 (STP) 计 算 机 网 络 中 最 常 用 的 是 第 三 类 和 第 五 类 非 屏 蔽 双 绞 线 物 理 特 性 : 铜 质 线 芯, 传 导 性 能 良 好 传 输 特 性 : 可 用 于 传 输 模 拟 信 号 和 数 字 信 号 连 通 性 : 可 用 于 点 到 点 连 接 或 多 点 连 接 地 理 范 围 : 对 于 局 域 网, 速 率 100Kbps, 可 传 输 1 公 里 ; 速 率 10Mbps--100Mbps, 可 传 输 100 米 抗 干 扰 性 : 低 频 (10kHz 以 下 ) 抗 干 扰 性 能 强 于 同 轴 电 缆, 高 频 (10-100kHz) 抗 干 扰 性 能 弱 于 同 轴 电 缆 相 对 价 格 : 比 同 轴 电 缆 和 光 纤 便 宜 得 多 同 轴 电 缆 : 由 绕 同 一 轴 线 的 两 个 导 体 所 组 成, 被 广 泛 用 于 局 域 网 中 为 保 持 同 轴 电 缆 的 正 确 电 气 特 性, 电 缆 必 须 接 地, 同 时 两 头 要 有 端 接 器 来 削 弱 信 号 反 射 作 用 物 理 特 性 : 单 根 同 轴 电 缆 直 径 约 为 cm, 可 在 较 宽 频 范 围 工 作 传 输 特 性 : 基 带 同 轴 电 缆 仅 用 于 数 字 传 输, 阻 抗 为 50Ω, 并 使 用 曼 彻 斯 特 编 码, 数 据 传 输 速 率 最 高 可 达 10Mbps 宽 带 同 轴 电 缆 可 用 于 模 拟 信 号 和 数 字 信 号 传 输, 阻 抗 为 75Ω 连 通 性 : 可 用 于 点 到 点 连 接 或 多 点 连 接 地 理 范 围 : 基 带 同 轴 电 缆 的 最 大 距 离 限 制 在 几 公 里 ; 宽 带 电 缆 的 最 大 距 离 可 以 达 几 十 公 里 抗 干 扰 性 : 能 力 比 双 绞 线 强

352 相 对 价 格 : 比 双 绞 线 贵, 比 光 纤 便 宜 网 络 互 联 设 备 : 光 纤 : 由 能 传 导 光 波 的 石 英 玻 璃 纤 维 外 加 保 护 层 构 成 的 物 理 特 性 : 在 计 算 机 网 络 中 均 采 用 两 根 光 纤 ( 一 来 一 去 ) 组 成 传 输 系 统 传 输 特 性 : 光 纤 通 过 内 部 的 全 反 射 来 传 输 一 束 经 过 编 码 的 光 信 号, 光 纤 的 数 据 传 输 率 可 达 Gbps 级, 传 输 距 离 达 数 十 公 里 连 通 性 : 采 用 点 到 点 连 接 还 是 多 点 连 接 地 理 范 围 : 可 以 在 6-8 公 里 的 距 离 内 不 用 中 继 器 传 输, 因 此 光 纤 适 合 于 在 几 个 建 筑 物 之 间 通 过 点 到 点 的 链 路 连 接 局 域 网 抗 干 扰 性 : 不 受 噪 声 或 电 磁 影 响, 适 宜 在 长 距 离 内 保 持 高 数 据 传 输 率, 而 且 能 够 提 供 良 好 的 安 全 性 相 对 价 格 : 目 前 价 格 比 同 轴 电 缆 和 双 绞 线 都 贵 微 波 通 信 : 载 波 频 率 为 2GHZ 至 40GHZ 频 率 高, 可 同 时 传 送 大 量 信 息 ; 由 于 微 波 是 沿 直 线 传 播 的, 故 在 地 面 的 传 播 距 离 有 限 卫 星 通 信 : 是 利 用 地 球 同 步 卫 星 作 为 中 继 来 转 发 微 波 信 号 的 一 种 特 殊 微 波 通 信 形 式 卫 星 通 信 可 以 克 服 地 面 微 波 通 信 距 离 的 限 制, 三 个 同 步 卫 星 可 以 覆 盖 地 球 上 全 部 通 信 区 域 红 外 通 信 和 激 光 通 信 : 和 微 波 通 信 一 样, 有 很 强 的 方 向 性, 都 是 沿 直 线 传 播 的 但 红 外 通 信 和 激 光 通 信 要 把 传 输 的 信 号 分 别 转 换 为 红 外 光 信 号 和 激 光 信 号 后 才 能 直 接 在 空 间 沿 直 线 传 播 2. 网 络 连 接 设 备 1) 网 络 接 口 卡 简 称 网 卡 是 插 在 计 算 机 总 线 插 槽 或 某 个 外 部 接 口 上 的 扩 展 卡, 它 与 网 络 程 序 配 合 工 作, 控 制 网 络 上 信 息 的 发 送 与 接 受 2) 调 制 解 调 器 (Modem) 是 电 话 拨 号 上 网 的 主 要 硬 件 设 备, 它 的 作 用 是 进 行 数 字 信 号 ( 计 算 机 ) 与 模 拟 信 号 ( 电 话 机 ) 之 间 的 变 换 图 6-8 调 制 解 调 器 使 用 示 意 图

353 3) 中 继 器 中 继 器 是 一 种 放 大 或 模 拟 数 字 信 号 的 网 络 连 接 设 备 信 号 在 传 输 过 程 中 有 衰 减, 因 此, 必 须 对 其 放 大 以 使 其 传 输 得 更 远 一 些 4) 集 线 器 集 线 器 可 以 说 是 一 种 特 殊 的 多 端 口 数 据 信 号 再 生 放 大 器, 作 为 网 络 传 输 介 质 间 的 中 央 结 点, 它 克 服 了 介 质 单 一 通 道 的 缺 陷 集 线 器 的 端 口 一 般 是 或 24 个, 还 可 以 级 连 堆 叠 等 5) 网 桥 (Bridge) 又 称 桥 接 器, 是 一 种 在 链 路 层 实 现 局 域 网 互 连 的 存 储 转 发 设 备 网 桥 能 够 解 析 它 所 接 收 的 帧, 并 利 用 过 滤 数 据 库 来 决 定 是 转 发 数 据 包 还 是 把 它 过 滤 掉 6) 交 换 机 这 种 设 备 可 以 把 一 个 网 络 从 逻 辑 上 划 分 成 几 个 较 小 的 段 交 换 机 与 网 桥 相 似 但 事 实 上, 它 相 当 于 多 个 网 桥 7) 路 由 器 是 在 网 络 层 实 现 互 连 的 设 备 路 由 器 有 很 强 的 异 种 网 互 连 能 力, 连 接 对 象 包 括 局 域 网 和 广 域 网 8) 网 关 又 称 网 间 连 接 器 协 议 转 换 器 网 关 在 传 输 层 上 以 实 现 网 络 互 连, 是 最 复 杂 的 网 络 互 连 设 备, 仅 用 于 两 个 高 层 协 议 不 同 的 网 络 互 连 3. 计 算 机 设 备 网 络 中 的 某 些 计 算 机 被 称 为 服 务 器, 是 网 络 的 核 心 服 务 器 上 运 行 的 一 般 是 多 用 户 多 任 务 操 作 系 统, 如 UNIX NetWare Windows NT 等 服 务 器 的 主 要 任 务 是 为 网 络 上 的 其 它 机 器 提 供 服 务, 如 打 印 服 务 器 主 要 接 受 网 络 用 户 的 打 印 请 求, 并 管 理 这 些 打 印 队 列 及 控 制 打 印 输 出 此 外 还 有 数 据 库 服 务 器 通 信 服 务 器 邮 件 服 务 器 管 理 服 务 器 等 计 算 机 网 络 软 件 主 要 是 网 络 操 作 系 统 (NOS,Network Operating System), 它 是 网 络 用 户 与 计 算 机 网 络 之 间 的 接 口, 用 以 实 现 对 网 络 资 源 的 管 理 和 控 制 通 常, 将 NOS 定 义 为 : 它 是 使 网 络 上 各 个 计 算 机 能 方 便 而 有 效 地 共 享 网 络 资 源, 为 网 络 用 户 提 供 所 需 的 各 种 服 务 软 件 和 有 关 规 程 的 集 合 NOS 除 了 具 有 一 般 操 作 系 统 所 具 有 的 功 能 外, 能 够 支 持 多 种 通 信 协 议, 提 供 可 靠 的 网 络 通 信 和 多 种 网 络 服 务 的 功 能, 比 较 流 行 的 NOS 有 NetWare WindowsNT UNIX 等 Internet 互 联 Internet( 因 特 网 ) 是 指 全 球 范 围 内 的 计 算 机 系 统 联 网 它 是 世 界 上 最 大 的 计 算 机 网 络, 是 一 个 将 全 球 成 千 上 万 的 计 算 机 网 络 连 接 起 来 而 形 成 的 全 球 性 计 算 机 网 络 系 统 它 使 得 各 网

354 络 之 间 可 以 交 换 信 息 或 共 享 资 源 Internet 源 于 美 国 国 防 部 互 联 网, 亦 即 ARPANET 1983 年 后,ARPANET 分 军 用 和 民 用 两 个 领 域, 再 加 上 美 国 国 家 科 学 基 金 会 建 立 的 通 信 网 络, 使 得 普 通 科 技 人 员 也 能 利 用 该 网 络 随 着 TCP/IP 协 议 的 发 展 与 完 善, 世 界 各 国 的 网 络 均 以 TCP/IP 协 议 连 接 到 该 网 络 上, 逐 渐 发 展 形 成 目 前 规 模 宏 大 的 Internet 对 于 Internet 普 通 用 户 而 言,Internet 拥 有 不 计 其 数 的 网 络 资 源, 用 户 可 以 从 Internet 上 获 得 所 需 的 信 息 目 前 世 界 上 已 有 150 多 个 国 家 和 地 区 联 网, 连 接 的 大 型 主 机 就 有 几 百 万 台, 微 机 则 有 数 千 万 台 从 Internet 的 发 展 过 程 可 以 看 到,Internet 是 历 史 的 沿 革 造 成 的, 是 千 万 个 可 单 独 运 作 的 子 网 以 TCP/IP 协 议 互 联 起 来 形 成 的, 各 个 子 网 属 于 不 同 的 组 织 或 机 构, 而 整 个 Internet 不 属 于 任 何 国 家 政 府 或 机 构 在 我 国 已 有 中 国 科 技 网 (CSTNET) 中 国 公 用 计 算 机 互 联 网 (CHINANET) 中 国 教 育 和 科 研 计 算 机 互 联 网 (CERNET) 中 国 金 桥 信 息 网 (CHINAGBN) 等 与 Internet 相 连, 还 有 许 多 诸 如 金 融 海 关 外 贸 旅 游 气 象 交 通 和 科 技 等 专 用 网 络 这 些 网 络 先 后 为 社 会 提 供 了 各 种 信 息 服 务 1.IP 协 议 和 TCP 协 议 网 际 协 议 (Internet Protocol, 简 称 IP) IP 协 议 是 Internet 中 最 重 要 的 协 议, 对 应 于 TCP/IP 参 考 模 型 的 网 络 层 IP 协 议 详 细 定 义 了 IP 数 据 报 (Datagram) 的 组 成 格 式 数 据 报 由 数 据 报 正 文 和 报 头 两 部 分 组 成, 报 头 包 括 发 送 主 机 的 网 络 地 址 接 收 主 机 的 网 络 地 址 数 据 报 的 报 头 校 验 和 数 据 报 的 长 度 等 IP 协 议 的 主 要 功 能 包 括 数 据 报 的 传 输 数 据 报 的 路 由 选 择 和 拥 塞 控 制 IP 协 议 用 统 一 的 I P 数 据 报 格 式 在 帧 格 式 不 同 的 物 理 网 络 之 间 传 递 数 据, 数 据 报 的 传 递 采 用 一 种 所 谓 的 无 连 接 方 式, 这 里 的 无 连 接 指 两 台 主 机 在 通 信 之 前 不 需 要 建 立 好 确 定 的 连 接 一 台 主 机 发 出 一 个 数 据 报, 如 果 目 的 主 机 是 同 一 子 网 内 的 一 台 计 算 机, 那 么 它 将 直 接 被 送 到 那 台 计 算 机 上, 如 果 这 个 数 据 报 是 送 往 子 网 外 的 另 一 台 主 机 的, 该 数 据 报 被 送 往 子 网 中 一 台 叫 做 路 由 器 的 计 算 机, 然 后 被 路 由 器 送 到 Internet 上 进 行 传 递 IP 数 据 报 在 Internet 上 的 传 输 过 程 有 点 类 似 于 邮 局 送 信 的 过 程 邮 局 在 处 理 信 件 时, 如 果 是 发 往 本 邮 局 辖 区 的 信 件 就 直 接 将 信 件 送 给 收 信 人, 如 果 是 送 往 外 地 的 信 件, 邮 局 只 需 要 根 据 规 则 把 信 件 送 到 邮 递 路 径 上 相 邻 的 下 一 家 邮 局, 而 不 需 要 知 道 信 件 达 到 收 信 人 手 上 的 全 部 过 程 信 件 通 过 一 系 列 邮 局 的 传 送 将 送 到 收 件 人 所 在 地 的 邮 局, 最 后 送 到 收 件 人 的 手 中 路 由 器 就 类 似 于 这 一 系 列 的 邮 局 路 由 器 是 Internet 中 负 责 进 行 路 由 选 择 的 专 用 计 算 机 路 由 选 择 也 叫 做 寻 径, 就 是 在 网 络 中 找 到 一 条 最 合 适 的 传 输 路 径 将 分 组 从 发 送 端 的 子 网 送 往 接 收 端 的 子 网 的 过 程 路 由 器 接 收 到 一 个 分 组 后, 取 出 其 中 报 头 部 分 的 有 关 目 的 地 址 的 信 息, 根 据 目 的 地 址 将 数 据 报 转 发 到 合 适 路 径 上 的 下 一 个 路 由 器, 如 果 这 个 路 由 器 和 目 的 子 网 直 接 相 连, 那 么 这 个 数 据 报 就

355 直 接 被 送 到 目 的 主 机 就 像 邮 局 处 理 信 件 一 样, 路 由 器 并 不 关 心 数 据 报 送 往 目 的 主 机 的 整 个 路 径, 而 只 是 把 数 据 报 转 发 到 当 前 路 径 的 下 一 站 传 输 控 制 协 议 (Transport Control Protocol, 简 称 TCP) IP 协 议 只 负 责 产 生 符 合 IP 格 式 的 数 据 报 并 进 行 路 由 选 择, 然 后 将 数 据 报 向 外 发 送, 它 并 不 关 心 数 据 报 能 否 正 常 到 达 目 的 计 算 机 因 为 网 络 拥 挤 和 其 它 种 种 可 能 的 网 络 故 障, 数 据 报 在 传 输 时 可 能 出 现 损 坏 或 丢 失, 有 时 接 收 方 可 能 会 接 收 到 一 个 数 据 报 的 多 个 副 本 或 者 数 据 报 到 达 目 的 计 算 机 的 顺 序 颠 倒 数 据 传 输 的 可 靠 性 是 由 传 输 控 制 协 议 (TCP 协 议 ) 来 提 供 的 TCP 协 议 的 主 要 功 能 是 : (1) 传 输 中 的 差 错 控 制 在 发 送 端,TCP 发 出 分 组 后 等 待 从 接 收 端 传 来 的 确 认 信 息, 如 果 超 时 没 有 收 到 确 认 信 息 就 重 发 分 组 在 接 收 端,TCP 对 每 一 个 收 到 的 分 组 进 行 完 整 性 检 测, 若 分 组 完 整 无 差 错 就 向 发 送 端 返 回 一 个 已 正 确 接 收 该 分 组 的 信 息, 否 则 丢 弃 该 分 组 TCP 用 这 样 的 方 式 保 证 数 据 传 输 的 可 靠 性 (2) 分 组 排 序 在 网 络 传 输 数 据 的 过 程 中, 可 能 会 出 现 同 一 分 组 被 重 复 传 输, 这 时 接 收 端 的 TCP 协 议 只 接 收 第 一 个 正 确 到 达 的 副 本, 而 对 其 它 重 复 分 组 自 动 丢 弃 TCP 接 收 到 所 有 分 组 后, 再 按 其 原 来 顺 序 组 装 成 一 条 完 整 信 息 (3) 流 量 控 制 当 网 络 因 繁 忙 导 致 频 繁 超 时,TCP 协 议 采 用 合 适 的 机 制 来 控 制 向 外 发 送 的 数 据 量 2.IP 地 址 和 域 名 (1)IP 地 址 所 有 Internet 上 的 计 算 机 都 必 须 有 一 个 Internet 上 唯 一 的 编 号 作 为 其 在 Internet 的 标 识, 这 个 编 号 称 为 IP 地 址 每 个 数 据 报 中 包 含 有 发 送 方 的 IP 地 址 和 接 收 方 的 IP 地 址 IP 地 址 是 一 个 32 位 二 进 制 数, 即 四 个 字 节, 为 方 便 起 见, 通 常 将 其 表 示 为 w.x.y.z 的 形 式 其 中 w x y z 分 别 为 一 个 0~255 的 十 进 制 整 数, 对 应 二 进 制 表 示 法 中 的 一 个 字 节 这 样 的 表 示 叫 做 点 分 十 进 制 表 示 例 某 台 机 器 的 IP 地 址 为 : 则 写 成 点 分 十 进 制 表 示 形 式 是 : IP 地 址 的 32 个 二 进 制 位 也 被 分 为 两 个 部 分, 即 网 络 地 址 和 主 机 地 址, 网 络 地 址 就 像 电 话 的 区 号, 标 明 主 机 所 在 的 子 网, 主 机 地 址 则 在 子 网 内 部 区 分 具 体 的 主 机 1 A 类 网 络 A 类 IP 地 址 的 最 高 位 为 0, 其 前 8 位 为 网 络 地 址, 是 在 申 请 地 址 时 由 管 理 机 构 设 定 的,

356 后 24 位 为 主 机 地 址, 可 以 由 网 络 管 理 员 分 配 给 本 机 构 子 网 的 各 主 机 一 个 A 类 地 址 最 多 可 容 纳 224 ( 约 1600 万 ) 台 主 机, 最 多 可 有 2 7 = 128 个 A 类 地 址 用 A 类 地 址 组 建 的 网 络 称 A 类 网 络 2 B 类 网 络 B 类 IP 地 址 的 前 16 位 为 网 络 地 址, 后 16 位 为 主 机 地 址, 且 第 一 位 为 1, 第 二 位 为 0 B 类 地 址 的 第 一 个 十 进 制 整 数 的 值 在 128~191 之 间 一 个 B 类 网 络 最 多 可 容 纳 2 16 即 台 主 机, 最 多 可 有 2 14 个 B 类 地 址 3 C 类 网 络 C 类 IP 地 址 的 前 24 位 为 主 机 地 址, 最 后 8 位 为 主 机 地 址, 且 第 一 位 第 二 位 为 1, 第 三 位 为 0 C 类 地 址 的 第 一 个 整 数 值 在 192~223 之 间 一 个 C 类 网 络 最 多 可 容 纳 2 8 即 256 台 主 机 共 有 2 21 个 C 类 地 址 不 同 类 型 的 子 网 地 址 分 配 给 不 同 规 模 的 网 络, 能 充 分 的 利 用 32 位 长 度 的 地 址 空 间 图 6-9 A B C 三 类 IP 地 址 示 意 图 (2) 域 名 Internet 使 用 一 种 标 准 的 命 名 方 式 来 标 识 Internet 上 的 每 一 台 主 机, 这 种 命 名 方 式 称 作 域 名 系 统 (Domain Name System,DNS), 这 个 地 址 也 叫 URL 地 址 主 机 是 与 Internet 相 连 的 任 何 一 台 计 算 机, 既 包 括 为 Internet 普 通 用 户 提 供 网 络 服 务 的 大 型 机 小 型 机 和 工 作 台 站, 也 包 括 普 通 用 户 拥 有 的 PC, 都 拥 有 一 个 域 名 和 IP 地 址 事 实 上, 域 名 只 是 为 便 于 记 忆 Internet 中 的 主 机 而 采 用 的 名 字 代 码, 例 如 : 其 中,www 是 为 用 户 提 供 服 务 的 主 机 类 型,tsinghua 代 表 清 华 大 学,edu 代 表 教 育 科 研 网,cn 代 表 中 国 其 是 按 照 欧 美 国 家 书 写 地 址 的 习 惯, 根 据 域 的 大 小, 从 小 到 大 排 列 的 在 域 名 地 址 中, 排 在 最 后 的 域 名 缺 少 国 名 时 大 多 为 美 国 的 域, 我 国 的 域 则 通 常 以 cn 结 尾 几 种 域 名 代 码 列 于 表

357 在 Internet 中, 既 可 以 通 过 域 名 也 可 以 通 过 IP 地 址 来 标 识 每 一 台 主 机, 所 以 域 名 与 IP 地 址 之 间 存 在 着 一 种 作 用 相 同 的 映 射 关 系 就 是 说, 由 于 IP 地 址 难 于 记 忆, 所 以 用 域 名 映 射 IP 地 址 例 如 北 京 大 学 的 IP 地 址 为 , 域 名 为 表 6-1 常 见 标 识 机 构 性 质 的 组 织 性 域 名 的 标 准 域 代 码 服 务 类 型 com edu gov int net mil org 商 业 机 构 教 育 机 构 政 府 部 门 国 际 组 织 网 络 组 织 军 事 组 织 非 营 利 组 织 (3) 域 名 管 理 系 统 (Domain Name System, 简 称 D N S ) 在 域 名 管 理 系 统 中, 采 用 层 次 式 的 管 理 机 制 如 cn 域 代 表 中 国, 它 由 中 国 互 联 网 信 息 中 心 ( CNNIC ) 管 理, 它 的 一 个 子 域 edu.cn 由 CERNET 网 络 中 心 负 责 管 理,edu.cn 的 子 域 pku.edu.cn 由 北 京 大 学 网 络 中 心 管 理 域 名 系 统 采 用 层 次 结 构 的 优 点 是 : 每 个 组 织 可 以 在 它 们 的 域 内 再 划 分 域, 只 要 保 证 组 织 内 的 域 名 唯 一 性, 就 不 用 担 心 与 其 他 组 织 内 的 域 名 冲 突 对 用 户 来 说, 有 了 域 名 地 址 就 不 必 去 记 IP 地 址 了 但 对 于 计 算 机 来 说, 数 据 分 组 中 只 能 是 IP 地 址 而 不 是 域 名 地 址, 这 就 需 要 把 域 名 地 址 转 化 为 IP 地 址 一 般 来 说,Internet 服 务 提 供 商 (ISP) 的 网 络 中 心 中 都 会 有 一 台 专 门 完 成 域 名 地 址 到 IP 地 址 转 化 的 计 算 机, 这 台 计 算 机 叫 作 域 名 服 务 器 如 前 面 所 说 的 北 京 大 学 校 园 网 的 域 名 服 务 器 是 dns.pku.edu.cn 域 名 服 务 器 上 运 行 着 一 个 数 据 库 系 统, 数 据 库 中 保 存 的 是 域 名 地 址 与 IP 地 址 的 对 应 用 户 的 主 机 在 需 要 把 域 名 地 址 转 化 为 IP 地 址 时 向 域 名 服 务 器 提 出 查 询 请 求, 域 名 服 务 器 根 据 用 户 主 机 提 出 的 请 求 进 行 查 询 并 把 结 果 返 回 给 用 户 主 机 Internet 上 IP 地 址 是 唯 一 的, 一 个 IP 地 址 对 应 着 唯 一 的 一 台 主 机 相 应 地, 给 定 一 个 域 名 地 址 也 能 找 到 一 个 唯 一 对 应 的 IP 地 址 这 是 域 名 地 址 与 IP 地 址 之 间 的 一 对 一 的 关 系 有 些 情 况 下, 往 往 用 一 台 计 算 机 提 供 多 个 服 务, 比 如 既 作 www 服 务 器 又 作 邮 件 服 务 器 这 时 计 算 机 的 IP 地 址 当 然 还 是 唯 一 的, 但 可 以 根 据 计 算 机 所 提 供 的 多 个 服 务 给 予 不 同 的 多 个 域 名, 这 是 IP 地 址 与 域 名 间 可 能 的 一 对 多 关 系 3.Internet 主 要 服 务 WWW 服 务

358 Internet 的 服 务 是 通 过 支 持 WWW 网 页 技 术 的 网 络 浏 览 器 实 现 的,Internet 用 户 使 用 网 络 浏 览 器 能 够 轻 松 地 访 问 浏 览 WWW 上 的 信 息 它 使 用 超 文 本 链 接 技 术, 将 Internet 中 的 资 源 互 相 联 系 起 来 通 过 链 接 可 以 浏 览 WWW 网 页 FTP 服 务 器 的 文 件 目 录 等 正 是 WWW 的 出 现, 推 动 了 互 联 网 的 迅 猛 发 展 它 将 Internet 的 优 点 发 挥 得 淋 漓 尽 致 电 子 邮 件 服 务 电 子 邮 件 (E - mail) 是 人 们 在 Internet 上 广 泛 使 用 的 信 息 传 递 工 具, 几 乎 每 天 都 有 几 千 万 人 通 过 Internet 收 发 电 子 邮 件 电 子 邮 件 是 目 前 世 界 上 最 有 效 的 信 息 交 换 手 段 之 一, 因 为 它 与 其 他 通 信 方 式 相 比 具 有 费 用 低 速 度 快 准 确 性 好 交 互 能 力 强 的 特 点 电 子 邮 件 是 伴 网 而 生 的, 随 着 它 的 功 能 的 完 善 与 发 展, 必 将 成 为 未 来 社 会 最 有 力 的 通 信 方 式 FTP 服 务 文 件 传 输 协 议 (FTP,File Transfer Protocol) 是 Internet 上 一 种 常 用 的 网 络 应 用 工 具, 其 基 本 功 能 是 实 现 计 算 机 间 的 文 件 传 输 FTP 由 支 持 文 件 传 输 的 众 多 符 合 国 际 标 准 的 规 定 所 构 成 Internet 用 户 可 以 通 过 FTP 连 接 到 远 程 计 算 机, 并 在 该 计 算 机 查 看 文 件 资 源 以 及 将 所 感 兴 趣 的 资 源 ( 如 计 算 机 应 用 软 件 图 像 文 件 等 ) 拷 贝 到 用 户 计 算 机 中 同 时, 用 户 也 可 将 自 己 计 算 机 中 的 资 源 拷 贝 到 远 程 计 算 机 中 在 Internet 中, 有 些 计 算 机 专 门 用 来 存 放 各 种 类 型 的 资 源, 并 且 免 费 提 供 FTP 服 务, 用 户 只 要 使 用 电 子 邮 件 地 址 作 为 口 令 并 使 用 匿 名 账 号, 便 可 登 录 到 这 些 FTP 服 务 器 上 并 获 取 自 己 所 需 的 资 源 这 类 FTP 服 务 器 称 为 匿 名 FTP 服 务 器 而 另 一 种 FTP 服 务 器 称 为 非 匿 名 服 务 器, 若 用 户 想 访 问 这 类 服 务 器, 需 要 预 先 在 该 服 务 器 上 注 册, 才 能 为 用 户 提 供 FTP 服 务 远 程 登 录 远 程 登 录 (Telnet) 指 一 台 计 算 机 远 程 连 接 到 另 一 台 计 算 机 上, 并 在 远 程 计 算 机 上 运 行 自 己 系 统 的 程 序, 从 而 共 享 计 算 机 网 络 系 统 的 软 件 和 硬 件 资 源 远 程 登 录 使 登 录 到 远 程 计 算 机 的 用 户 在 自 己 计 算 机 上 操 作, 而 在 远 程 计 算 机 上 响 应, 并 且 将 结 果 返 回 到 自 己 的 计 算 机 上 当 然, 同 FTP 服 务 一 样, 用 户 必 须 从 欲 登 录 主 机 的 网 络 管 理 员 那 里 申 请 账 号 并 取 得 口 令, 才 能 成 为 该 计 算 机 资 源 的 合 法 用 户 电 子 公 告 板 BBS( 电 子 公 告 板 ) 是 英 文 Bulletin Board System 的 缩 写,BBS 与 一 般 街 头 和 校 园 内 的 公 布 栏 性 质 相 同, 只 不 过 BBS 是 通 过 电 脑 来 传 播 或 取 得 消 息 而 已 早 期 的 BBS 都 是 一 些 计 算 机 爱 好 者 在 自 己 的 家 里 通 过 一 台 计 算 机 一 个 调 制 解 调 器 一 部 或 两 部 电 话 连 接 起 来 的, 同 时 只 能 接 收 一 两 个 人 访 问, 内 容 也 没 有 什 么 严 格 的 规 定, 以 讨 论 计 算 机 或 游 戏 问 题 为 多 后 来 BBS 逐 渐 进 入 Internet, 出 现 了 以 Internet 为 基 础 的 BBS, 政 府 机 构 商 业 公 司 计 算 机 公 司 也 逐 渐 建 立 起 自 己 的 BBS, 使 BBS 迅 速 成 为 全 世 界 计 算 机 用 户 的 交 流 信 息 的 园 地 这 些 站 点 都 通 过 专 线 连 接 到 Internet 上, 用 户 只 要 连 接 到 Internet 上, 通 过 Telnet 就 可

359 以 进 入 这 些 BBS 这 种 方 式 使 同 时 可 以 上 站 的 用 户 数 大 大 增 加, 使 多 人 之 间 的 直 接 讨 论 成 为 可 能 国 内 许 多 大 学 的 BBS 都 是 采 用 这 种 方 式, 如 华 南 师 范 大 学 的 陶 园 站 (bbs.scnu.edu.cn) 数 据 库 服 务 传 统 的 数 据 库 分 为 集 中 式 数 据 库 和 分 布 式 数 据 库 两 种, 集 中 式 数 据 库 主 要 是 在 中 小 型 或 大 型 中 心 计 算 机 上 的 数 据 库 系 统 中 使 用 分 布 式 数 据 库 主 要 用 于 网 络 系 统, 特 别 适 合 于 网 络 管 理 信 息 系 统 分 布 式 数 据 库 有 利 于 改 善 性 能, 具 有 可 扩 充 性 好, 可 用 性 好 以 及 具 有 自 治 性 等 优 点 实 现 Web 数 据 库 应 用 一 般 可 以 采 用 两 种 方 法 : 一 种 是 在 Web 服 务 器 端 提 供 中 间 件 来 连 接 Web 服 务 器 和 数 据 库 服 务 器, 中 间 件 负 责 管 理 Web 服 务 器 和 数 据 库 服 务 器 之 间 的 通 信 并 提 供 应 用 程 序 服 务 最 基 本 的 中 间 件 技 术 有 通 用 网 关 接 口 (CGI) 和 应 用 程 序 编 程 接 口 (API) 两 种 另 一 种 是 把 应 用 程 序 下 载 到 客 户 端 并 在 客 户 端 直 接 访 问 数 据 库 多 媒 体 服 务 随 着 在 Internet 上 开 发 的 应 用 项 目 的 增 多,Internet 的 用 户 大 幅 度 的 增 加, 其 存 在 的 价 值 也 越 来 越 高 目 前, 人 类 各 种 形 式 的 信 息 交 流, 包 括 数 字 文 字 图 纸 声 音 和 影 像 都 可 以 通 过 Internet 来 进 行 Internet 不 仅 能 够 使 人 们 方 便 快 捷 地 获 得 和 发 布 信 息, 而 且 也 可 以 提 供 娱 乐 功 能, 如 网 上 音 乐 网 上 电 影 及 网 络 游 戏 等 网 络 安 全 计 算 机 网 络 的 广 泛 应 用 已 经 对 经 济 文 化 科 学 与 教 育 的 发 展 产 生 了 重 要 的 影 响, 同 时 也 不 可 避 免 地 带 来 了 一 些 新 的 社 会 道 德 政 治 与 法 律 问 题 随 着 Internet 的 应 用 日 益 深 入, 网 上 的 信 息 资 源 也 越 来 越 丰 富, 所 涉 及 的 领 域 也 越 来 越 广 泛, 其 中 大 到 国 家 高 级 军 事 机 密 经 济 情 报 企 业 策 划, 小 到 证 券 投 资 个 人 信 用 生 活 隐 私 等 由 于 Internet 的 开 放 性 及 网 络 操 作 系 统 目 前 还 无 法 杜 绝 的 各 种 隐 患, 使 一 些 企 图 非 法 窃 取 他 人 机 密 的 不 法 分 子 有 机 可 乘 利 用 计 算 机 犯 罪 日 益 引 起 社 会 的 普 遍 关 注, 而 计 算 机 网 络 则 是 被 攻 击 的 重 点 威 胁 网 络 安 全 的 因 素 : 网 络 病 毒 黑 客 的 袭 击 网 络 协 议 分 析 软 件 其 中 网 络 病 毒 除 具 有 一 般 计 算 机 病 毒 所 具 有 的 破 坏 性 复 制 性 传 播 性 的 特 点 以 外, 还 具 有 如 下 一 些 新 特 点 : 扩 散 面 广 针 对 性

360 破 坏 性 大 传 播 性 强 所 以 我 们 要 采 取 网 络 安 全 防 范 措 施, 主 要 有 以 下 几 种 措 施 : 控 制 访 问 权 限 选 用 防 火 墙 系 统 设 置 网 络 口 令 数 据 加 密 技 术 防 火 墙 是 一 种 隔 离 控 制 技 术, 通 过 在 内 部 网 络 ( 可 信 赖 的 网 络 ) 和 外 部 网 络 ( 不 可 信 赖 的 网 络 ) 之 间 设 置 一 个 或 多 个 电 子 屏 障, 提 供 安 全 的 网 络 环 境 防 火 墙 的 目 的 是 阻 止 对 信 息 资 源 的 非 法 访 问, 也 可 以 阻 止 对 内 部 信 息 的 非 法 窃 取 换 言 之, 防 火 墙 是 一 道 门 槛, 控 制 进 出 两 个 方 向 的 通 信 图 6-10 防 火 墙 使 用 示 意 图 典 型 网 络 防 病 毒 软 件 的 应 用 : 网 络 防 病 毒 软 件 的 基 本 功 能 是 : 对 文 件 服 务 器 和 工 作 站 进 行 查 毒 扫 描 检 查 隔 离 报 警, 当 发 现 病 毒 时, 由 网 络 管 理 员 负 责 清 除 病 毒 网 络 工 作 站 防 病 毒 方 法 :(1) 采 用 无 盘 工 作 站 (2) 使 用 单 机 防 病 毒 卡 (3) 使 用 网 络 防 病 毒 卡 6.2 IE 浏 览 器 的 使 用 要 想 熟 练 地 在 网 上 冲 浪, 就 要 先 掌 握 网 上 浏 览 的 基 本 方 法 与 技 巧 拨 号 上 网 后 就 可 以 使 用 Internet 上 的 各 种 网 络 资 源 了 网 上 最 常 用 的 就 是 WWW 浏 览 器 目 前 最 流 行 的 浏 览 器 有 两 种 : 微 软 公 司 的 Internet Explorer ( 以 下 简 称 IE) 和 网 景 公 司 的 Netscape Communicator 这 两 种 浏 览 器 在 使 用 界 面 和 支 持 功 能 上 各 有 特 点, 但 从 初 学 者 基 本 的 使 用 角 度 上 讲 并 没 有 本 质 性 的 区 别, 只 要 熟 悉 其 中 的 一 种 就 可 以 基 本 掌 握 另 一 种 的 主 要 概 念 和 基 本 应 用 本 书 以 Internet Explorer 为 例 介 绍 浏 览 器 的 使 用 学 习 目 标 1. 掌 握 IE 浏 览 器 的 使 用 方 法 和 基 本 设 置 2. 熟 练 使 用 IE 浏 览 器 查 询 网 络 信 息

361 主 要 知 识 点 超 文 本 链 接 Web 页 面 统 一 资 源 定 位 符 (URL) 超 文 本 标 记 语 言 (HTML), 浏 览 网 页, 保 存 网 页 和 网 页 中 的 对 象, 收 藏 夹 管 理, 信 息 查 询,IE 浏 览 器 设 置 实 训 要 求 1. 能 够 使 用 IE 浏 览 器 浏 览 已 知 网 络 地 址 的 网 页, 通 过 超 级 链 接 实 现 网 页 跳 转 2. 掌 握 用 几 种 格 式 保 存 网 页 的 方 法 3. 能 够 将 当 前 网 页 添 加 到 收 藏 夹 中, 并 整 理 收 藏 夹 4. 掌 握 保 存 当 前 网 页 中 的 图 片 背 景 链 接 文 件 的 方 法 5. 掌 握 使 用 搜 索 引 擎 在 Internet 上 查 询 信 息 的 方 法 6. 在 工 具 菜 单 / Internet 选 项 中, 设 置 主 页 地 址 历 史 记 录 临 时 文 件 夹 高 级 选 项 等 Web 基 础 知 识 World Wide Web, 简 称 WWW Web W3 万 维 网 等, 是 Internet 上 最 方 便 和 最 受 用 户 欢 迎 的 信 息 浏 览 方 式 它 是 一 个 基 于 超 文 本 (Hypertext) 的 信 息 发 布 工 具, 为 用 户 提 供 了 一 种 友 好 方 便 而 功 能 强 大 的 查 询 工 具 1. 超 文 本 和 链 接 的 概 念 超 文 本 是 一 种 通 过 文 本 之 间 的 链 接 将 多 个 分 立 的 文 本 组 合 起 来 的 一 种 格 式 在 浏 览 超 文 本 时, 看 到 的 是 文 本 信 息 本 身, 同 时 文 本 中 含 有 一 些 热 点, 选 中 这 些 热 点 又 可 以 浏 览 到 其 它 的 超 文 本 这 样 的 热 点 就 是 超 文 本 中 的 链 接 2.Web 页 面 阅 读 超 文 本 不 能 使 用 普 通 的 文 本 编 辑 程 序, 而 要 在 专 门 的 程 序 ( 如 Internet Explorer) 中 进 行 浏 览 World Wide Web 中, 浏 览 环 境 下 的 超 文 本 就 是 通 常 所 说 的 Web 页 面 3. 统 一 资 源 定 位 符 统 一 资 源 定 位 符 (Uniform Resource Locator, 简 称 URL) 是 指 向 Internet 上 的 Web 页 面 等 其 它 资 源 的 一 个 地 址 如 是 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 主 页 的 URL, 其 中 http 代 表 超 文 本 传 输 协 议 (Hypertext Transfer Protocol), :// 是 分 隔 符, 是 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 Web 服 务 器 的 域 名 地 址 4. 超 文 本 标 记 语 言 超 文 本 是 用 超 文 本 标 记 语 言 (Hyper Text Markup Language, 简 称 HTML ) 来 实 现 的, HTML 文 档 本 身 只 是 一 个 文 本 文 件, 只 有 在 专 门 阅 读 超 文 本 的 程 序 中 才 会 显 示 成 超 文 本 格 式

362 例 如 有 如 下 HTML 文 档 : < HTML> < HEAD> < TITLE > 这 是 一 个 关 于 HTML 语 言 的 例 子 < / TITLE> < / HEAD> < BODY> 这 是 一 个 简 单 的 例 子 < / BODY> < / HTML > 形 如 < HTML> < TITLE> 等 内 容 叫 做 HTML 语 言 的 标 记 从 例 子 可 以 看 到, 整 个 超 文 本 文 档 是 包 含 在 < HTML> 与 < / HTML> 标 记 对 中 的, 而 整 个 文 档 又 分 为 头 部 和 主 体 两 部 分, 分 别 包 含 在 标 记 对 <HEAD > < / HEAD> 与 <BODY > < / BODY> 中 HTML 语 言 中 还 有 许 多 其 它 的 标 记 ( 对 ),HTML 正 是 用 这 些 标 记 ( 对 ) 来 定 义 文 字 的 显 示 图 像 的 显 示 链 接 等 多 种 格 式 的 5.Web 的 工 作 原 理 Web 服 务 采 用 客 户 / 服 务 器 模 式,Internet 中 的 一 些 计 算 机 专 门 发 布 Web 信 息, 这 些 计 算 机 上 运 行 的 是 WWW 服 务 程 序, 用 HTML 语 言 写 出 的 超 文 本 文 档 都 存 放 在 这 些 计 算 机 上, 这 样 的 计 算 机 被 称 为 Web 服 务 器 同 时, 在 用 户 的 客 户 机 上, 运 行 专 门 进 行 Web 页 面 浏 览 的 客 户 程 序 客 户 程 序 向 服 务 程 序 发 出 请 求, 服 务 程 序 响 应 客 户 程 序 的 请 求, 把 Internet 上 的 HTML 文 档 传 送 到 客 户 机, 客 户 程 序 以 Web 页 面 的 格 式 显 示 文 档 工 作 任 务 工 作 任 务 一 : 浏 览 网 页 任 务 描 述 : 小 美 刚 知 道 学 院 网 站 的 网 址 ( 迫 不 及 待 的 要 上 去 看 看 有 什 么 信 息 于 是 她 进 行 了 以 下 操 作 : 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 输 入 网 址 然 后 按 回 车 键, 就 会 看 到 浏 览 区 显 示 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 的 主 页 内 容, 如 图 6-11 所 示 当 鼠 标 指 针 指 向 网 页 中 图 片 学 院 概 况, 会 出 现 下 拉 菜 单, 鼠 标 指 针 指 向 其 中 的 文 字 学 院 简 介, 文 字 变 色, 并 且 指 针 变 成 手 形, 表 明 此 处 是 一 个 超 级 链 接 在 上 面 单 击 鼠 标 左 键, 会 转 到 相 应 的 网 页, 如 图 6-12 示 所 示

363 图 6-11 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 网 站 主 页 图 6-12 链 接 学 院 简 介 页 面 工 作 任 务 二 : 保 存 网 页 任 务 描 述 : 小 美 想 把 学 院 网 站 的 网 页 保 存 下 来 于 是 她 进 行 了 以 下 操 作 : 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 输 入 网 址 然 后 按 回 车 键, 打 开 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 的 主 页 内 容, 用 鼠 标 单 击 文 件 菜 单 中 另 存 为 选 项, 如 图 6-13 所 示, 在 保 存 类 型 下 拉 框 中 选 择 文 本 文 件 (*.txt), 如 图 6-14 所 示, 在 相 应 的 文 件 夹 中 会

364 出 现 一 个 文 件 名 为 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院.txt 的 文 本 文 件 如 图 6-15 所 示 图 6-13 网 页 另 存 为 操 作 图 6-14 以 文 本 形 式 保 存 对 话 框

365 图 6-15 保 存 后 的 文 本 文 件 如 图 6-16 所 示, 在 保 存 类 型 下 拉 框 中 选 择 网 页, 全 部 (*.htm;*.html), 如 图 6-17 所 示, 在 相 应 的 文 件 夹 中 会 出 现 一 个 文 件 名 为 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院.htm 的 网 页 文 件 和 一 个 文 件 夹 ( 其 中 保 存 该 网 页 中 包 括 的 图 片 和 其 他 对 象 ) 图 6-16 以 保 存 全 部 内 容 方 式 保 存 对 话 框

366 图 6-17 保 存 后 的 全 部 网 页 文 件 图 6-18 以 Web 档 案 方 式 保 存 对 话 框 图 6-19 保 存 后 的 档 案 文 件

367 图 6-20 以 只 有 网 页 方 式 保 存 对 话 框 图 6-21 保 存 后 的 网 页 文 件 如 图 6-18 所 示, 在 保 存 类 型 下 拉 框 中 选 择 Web 档 案, 单 个 文 件 (*.mht), 如 图 6-19 所 示, 在 相 应 的 文 件 夹 中 会 出 现 一 个 文 件 名 为 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院.mht 的 网 页 文 件 如 图 6-20 所 示, 在 保 存 类 型 下 拉 框 中 选 择 网 页, 仅 HTML(*.htm;*.html), 如 图 6-21 所 示, 在 相 应 的 文 件 夹 中 会 出 现 一 个 文 件 名 为 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院.htm 的 网 页 文 件 工 作 任 务 三 : 添 加 整 理 收 藏 夹 任 务 描 述 : 小 美 上 网 已 经 有 一 段 时 间 了, 她 发 现 了 很 多 好 的 网 站, 想 将 这 些 网 站 的 地 址 保 存 起 来, 以 便 将 来 方 便 地 进 行 访 问 于 是 她 进 行 了 以 下 操 作 :

368 打 开 IE 浏 览 器, 用 鼠 标 单 击 收 藏 夹 菜 单 中 添 加 到 收 藏 夹 选 项, 如 图 6-22 所 示 弹 出 对 话 框 添 加 收 藏, 如 图 6-23 所 示 单 击 按 钮 新 建 文 件 夹, 弹 出 对 话 框 创 建 文 件 夹, 如 图 6-24 所 示, 可 在 输 入 框 文 件 夹 名 中 输 入 我 的 学 院, 单 击 按 钮 创 建, 再 单 击 图 6-22 中 按 钮 添 加 将 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 的 主 页 添 加 到 该 文 件 夹 中 下 次 再 要 打 开 该 网 站, 就 不 用 输 入 网 络 地 址, 而 是 单 击 菜 单 收 藏 夹, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 我 的 学 院, 在 下 级 菜 单 中 选 择 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 就 会 显 示 该 网 站 内 容 如 图 6-25 所 示 图 6-22 将 网 站 地 址 添 加 到 收 藏 夹 操 作 图 6-23 在 收 藏 夹 中 新 建 文 件 夹 操 作

369 图 6-24 创 建 我 的 学 院 文 件 夹 图 6-25 使 用 收 藏 夹 示 意 图 工 作 任 务 四 : 保 存 网 页 中 对 象 任 务 描 述 : 小 美 现 在 上 网 已 经 很 熟 练 了, 在 网 上 她 经 常 看 到 一 些 感 兴 趣 的 图 片 以 及 一 些 有 用 的 文 档, 想 将 这 些 保 存 下 来 该 如 何 操 作 呢? 今 天 小 美 想 把 学 院 网 站 的 一 些 内 容 保 存 下 来 于 是 她 进 行 了 以 下 操 作 : 1. 保 存 网 页 中 的 图 片 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 输 入 网 址 然 后 按 回 车 键, 打 开 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 的 主 页 在 logo 上 单 击 鼠 标 右 键, 弹 出 右 键 快 捷 菜 单, 如 图 6-26 所 示, 单 击 背 景 另 存 为 选 项, 将 这 个 图 片 保 存 成 文 件 main_01.gif, 如 图 6-28 所 示

370 图 6-26 保 存 网 页 背 景 操 作 在 学 院 新 闻 照 片 上 单 击 鼠 标 右 键, 弹 出 右 键 快 捷 菜 单, 如 图 6-27 所 示, 单 击 图 片 另 存 为 选 项, 将 这 个 图 片 保 存 成 文 件 main_05.gif, 如 图 6-29 所 示 图 6-27 保 存 网 页 图 片 操 作

371 图 6-28 保 存 后 的 背 景 文 件 2. 保 存 网 页 中 的 文 件 图 6-29 保 存 后 的 图 片 文 件 在 学 院 主 页 中 打 开 人 才 招 聘 的 链 接, 弹 出 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 人 才 招 聘 专 题 窗 口, 如 图 6-30 所 示, 在 该 窗 口 中 超 级 链 接 人 才 引 进 登 记 表 ( 下 载 ) 处 单 击 鼠 标, 将 链 接 文 件 保 存 成 文 件 人 才 引 进 登 记 表.doc, 如 图 6-31 所 示 如 果 直 接 保 存 链 接 网 页 文 件, 在 图 6-32 的 链 接 我 院 组 织 骨 干 教 师 等 人 员 赴 柳 州 高 职 处 点 击 鼠 标 右 键, 弹 出 快 捷 菜 单, 单 击 目 标 另 存 为 选 项, 将 链 接 文 件 保 存 成 文 件 xyxwnew.htm 如 图 6-31

372 图 6-30 保 存 网 页 链 接 文 件 操 作 方 法 一 图 6-31 保 存 后 的 链 接 文 件

373 图 6-32 保 存 网 页 链 接 文 件 操 作 方 法 二 工 作 任 务 五 : 使 用 搜 索 引 擎 任 务 描 述 : 互 联 网 上 资 源 十 分 丰 富, 但 数 量 多 而 分 散, 小 美 常 常 觉 得 不 知 如 何 在 Internet 上 找 到 所 需 要 的 信 息 她 听 说 有 一 类 网 站 叫 做 搜 索 引 擎, 专 门 用 来 查 询 信 息 今 天 她 要 用 著 名 的 搜 索 网 站 谷 歌 (google) 来 查 找 有 关 四 大 名 著 的 信 息 于 是 她 进 行 了 以 下 操 作 : (1) 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 中 输 入 搜 索 引 擎 浏 览 区 显 示 谷 歌 网 站 主 页, 如 图 6-33 所 示 (2) 在 输 入 框 中 输 入 四 大 名 著, 回 车 后 弹 出 如 图 6-34 所 示 的 查 询 结 果 页 面 (3) 点 击 第 一 项 查 询 结 果 中 国 古 典 小 说 四 大 名 著 链 接, 就 打 开 了 如 图 6-35 中 国 古 典 小 说 四 大 名 著 网 站 的 主 页, 可 以 得 到 我 们 所 需 要 的 信 息 了 类 似 的 搜 索 引 擎 有 很 多, 比 较 常 用 的 有 百 度 网 站 ( 雅 虎 网 站 ( 搜 狐 网 站 ( 等

374 图 6-33 搜 索 引 擎 谷 歌 网 站 主 页 图 6-34 谷 歌 查 询 结 果 页 面

375 6.2.3 IE 浏 览 器 设 置 图 6-35 查 询 所 得 网 站 主 页 用 户 可 以 根 据 个 人 上 网 的 习 惯 以 及 实 际 需 要, 对 IE 浏 览 器 进 行 个 性 设 置, 包 括 设 置 浏 览 器 的 主 页, 设 置 上 网 的 安 全 级 别 等 具 体 的 设 置 方 法 如 下 : (1) 打 开 IE 浏 览 器, 单 击 菜 单 工 具, 弹 出 下 接 菜 单, 单 击 选 项 Internet 选 项, 或 者 用 鼠 标 右 击 桌 面 上 的 IE 图 标, 选 择 属 性 菜 单, 打 开 Internet 选 项 对 话 框, 如 图 6-36 所 示

376 图 6-36 设 置 Internet 选 项 示 意 图 图 6-37 Internet 选 项 对 话 框

377 图 6-38 Internet 临 时 文 件 夹 和 历 史 记 录 设 置 对 话 框 (2) 在 常 规 选 项 卡 的 主 页 地 址 中 输 入 希 望 每 次 上 网 都 看 到 的 主 页 地 址, 如 如 图 6-37 所 示, 单 击 确 定 按 钮 以 后 每 次 打 开 IE 浏 览 器, 就 会 自 动 连 接 广 州 铁 路 职 业 技 术 学 院 的 网 站 主 页 (3) 在 Internet 选 项 对 话 框 中, 单 击 浏 览 历 史 记 录 的 设 置 按 钮, 弹 出 Internet 临 时 文 件 和 历 史 记 录 设 置 对 话 框, 如 图 6-38 所 示, 在 网 页 保 存 在 历 史 记 录 中 的 天 数 输 入 框 中 输 入 20, 单 击 确 定 按 钮 经 过 设 置 后 IE 浏 览 器 浏 览 的 网 页 文 件 在 临 时 文 件 夹 中 保 存,20 天 后 自 动 删 除 (4) 单 击 浏 览 历 史 记 录 的 删 除 按 钮, 弹 出 删 除 浏 览 的 历 史 记 录 对 话 框, 如 图 6-39 所 示 (5) 单 击 删 除 文 件 按 钮, 弹 出 删 除 文 件 对 话 框, 单 击 是 按 钮, 将 删 除 Internet 临 时 文 件 夹 中 的 所 有 文 件 单 击 删 除 历 史 记 录 按 钮, 弹 出 删 除 历 史 记 录 对 话 框, 单 击 是 按 钮, 将 删 除 访 问 过 的 网 站 的 历 史 记 录 如 图 6-40 所 示

378 图 6-39 删 除 临 时 文 件 和 历 史 记 录 对 话 框 图 6-40 删 除 确 定 对 话 框 (6) 单 击 高 级 选 项 卡, 可 以 对 网 页 的 安 全 选 项 搜 索 方 式 以 及 浏 览 方 式 和 多 媒 体 显 示 方 式 等 进 行 设 置 如 图 6-41 所 示, 在 多 媒 体 区 域, 清 除 显 示 图 片 在 网 页 中 播 放 动 画 在 网 页 中 播 放 声 音 等 全 部 或 部 分 复 选 框, 然 后 单 击 确 定 按 钮 经 过 这 样 设 置 后 IE 浏 览 器 中 连 接 的 网 页 将 不 显 示 图 片 动 画, 不 播 放 声 音, 会 加 快 网 页 显 示 的 速 度

379 6.3 电 子 邮 箱 的 使 用 图 6-41 设 置 多 媒 体 部 分 选 项 电 子 邮 件 (Electronic Mai1, 简 称 ) 最 早 出 现 在 ARPANET 中 的 应 用, 是 传 统 邮 件 的 电 子 化 它 的 诱 人 之 处 在 于 传 递 迅 速, 几 秒 钟 就 可 以 完 成 邮 件 传 递, 风 雨 无 阻, 比 人 工 邮 件 快 了 许 多 与 最 常 用 的 日 常 通 信 手 段 电 话 系 统 相 比, 电 子 邮 件 在 速 度 上 虽 然 不 占 优 势, 但 它 不 要 求 通 信 双 方 同 时 在 场 另 外, 电 子 邮 件 还 可 以 进 行 一 对 多 的 邮 件 传 递, 同 一 邮 件 可 以 一 次 发 送 给 许 多 人 最 重 要 的 是, 电 子 邮 件 是 整 个 Internet 以 至 所 有 其 他 网 络 系 统 中 直 接 面 向 人 与 人 之 间 信 息 交 流 的 系 统, 它 的 数 据 发 送 方 和 接 收 方 都 是 人, 所 以 极 大 地 满 足 了 大 量 存 在 的 人 与 人 通 信 的 需 求 学 习 目 的 1. 掌 握 使 用 Internet 电 子 邮 件 服 务 的 方 法 2. 学 会 设 置 IE 浏 览 器 的 组 件 Outlook Express 软 件, 并 使 用 它 来 接 收 发 送 邮 件 主 要 知 识 点 电 子 邮 件 工 作 原 理,SMTP( 简 单 邮 件 传 送 协 议 ) 和 POP3( 邮 局 协 议 ), 电 子 邮 件 地 址 格 式, 申 请 免 费 电 子 邮 箱, 收 发 邮 件,Outlook Express 设 置 实 训 要 求 1. 掌 握 在 Internet 网 申 请 电 子 邮 箱 的 方 法 2. 掌 握 在 Outlook Express 软 件 设 置 电 子 邮 箱 帐 户 的 方 法 3. 掌 握 用 Outlook Express 软 件 发 送 电 子 邮 件, 包 括 插 入 附 件 抄 送 等

380 4. 掌 握 用 Outlook Express 软 件 接 收 电 子 邮 件, 并 处 理 接 收 到 的 电 子 邮 件, 包 括 保 存 附 件 回 复 邮 件 转 发 邮 件 等 电 子 邮 件 基 本 知 识 电 子 邮 件 ( 简 称 E-mai1) 又 称 电 子 信 箱 电 子 邮 政, 它 是 种 用 电 子 手 段 提 供 信 息 交 换 的 通 信 方 式 它 是 全 球 多 种 网 络 上 使 用 最 普 遍 的 一 项 服 务 到 目 前 为 止, 可 以 说 电 子 邮 件 是 Internet 资 源 使 用 最 多 的 一 种 服 务,E-mai1 不 只 局 限 于 信 件 的 传 递, 还 可 用 来 传 递 文 件 声 音 及 图 形 图 像 等 不 同 类 型 的 信 息 收 发 电 子 邮 件 要 使 用 SMTP( 简 单 邮 件 传 送 协 议 ) 和 POP3( 邮 局 协 议 ) 用 户 的 计 算 机 上 运 行 电 子 邮 件 的 客 户 程 序 ( 如 Outlook Express), Internet 服 务 提 供 商 的 邮 件 服 务 器 上 运 行 SMTP 服 务 程 序 和 POP3 服 务 程 序, 用 户 通 过 建 立 客 户 程 序 与 服 务 程 序 之 间 的 联 接 来 收 发 电 子 邮 件 用 户 通 过 SMTP 服 务 器 发 送 电 子 邮 件, 通 过 POP3 服 务 器 接 受 邮 件 整 个 工 作 过 程 就 像 平 时 发 送 普 通 邮 件 一 样, 发 电 子 邮 件 时 将 邮 件 投 递 到 SMTP 服 务 器 上 ( 类 似 邮 局 的 邮 筒 ) 就 不 管 了, 剩 下 的 工 作 由 互 联 网 的 电 子 邮 件 系 统 完 成 ; 收 信 的 时 候 只 需 检 查 POP3 服 务 器 上 的 用 户 邮 箱 ( 类 似 家 门 口 的 信 箱 ) 中 有 没 有 新 的 邮 件 到 达, 有 就 把 它 取 出 来 无 论 用 户 身 处 何 地, 只 要 能 从 互 联 网 上 联 接 到 邮 箱 所 在 的 POP3 服 务 器, 就 可 以 收 信 如 图 6-42 所 示, 的 传 输 过 程 如 下 : 用 户 在 各 自 的 POP 服 务 器 注 册 登 记, 由 网 络 管 理 员 设 置 为 授 权 用 户, 并 取 得 一 个 POP 信 箱, 获 得 POP 和 SMTP 服 务 器 的 地 址 信 息 假 设 两 个 服 务 器 的 域 名 分 别 为 example.com 和 21cn.com, 注 册 用 户 分 别 为 liu 和 chen, 地 址 分 别 为 liu@example.com 和 chen@21cn.com 当 example.com 服 务 器 上 的 用 户 liu 向 chen@21cn.com 发 送 时, 首 先 从 客 户 端 被 发 送 至 example.com 的 SMTP 服 务 器 example.com 的 SMTP 服 务 器 根 据 目 的 地 址 查 询 21cn.com 的 SMTP 服 务 器, 并 转 发 该 21cn.com 的 SMTP 服 务 器 收 到 转 发 的 , 并 保 存 21cn.com 的 chen 用 户 利 用 客 户 端 登 录 至 21cn.com 的 POP 服 务 器, 从 其 信 箱 中 下 载 并 浏 览

381 图 6-42 电 子 邮 件 服 务 的 工 作 原 理 示 意 图 象 普 通 的 邮 件 样, 也 需 要 地 址, 它 与 普 通 邮 件 的 区 别 在 于 它 是 电 子 地 址 ( address) 所 有 在 Internet 之 上 有 信 箱 的 用 户 都 有 自 己 的 一 个 或 几 个 address, 并 且 这 些 address 都 是 唯 一 的 邮 件 服 务 器 就 是 根 据 这 些 地 址, 将 每 封 电 子 邮 件 传 送 到 各 个 用 户 的 信 箱 中 个 完 整 的 Internet 邮 件 地 址 由 以 下 两 个 部 分 组 成, 格 式 如 下 : 登 录 主 机 名. 域 名 如 :gtxyjsj2007@21cn.com, 中 间 用 个 表 示 在 (at) 的 符 分 开, 符 号 的 左 边 是 对 方 的 登 录 名, 右 边 是 完 整 的 主 机 名, 它 由 主 机 名 与 域 名 组 成 其 中, 域 名 由 几 部 分 组 成, 每 一 部 分 称 为 一 个 子 域 (Subdomain), 各 子 域 之 间 用 圆 点. 隔 开, 每 个 子 域 都 会 告 诉 用 户 一 些 有 关 这 台 邮 件 服 务 器 的 信 息 工 作 任 务 工 作 任 务 一 : 申 请 电 子 邮 箱 任 务 描 述 : 小 美 会 上 网 了, 现 在 想 在 网 上 与 朋 友 互 相 传 递 信 件, 不 知 道 Internet 能 不 能 提 供 相 应 的 通 信 服 务? 在 得 到 Internet 的 电 子 邮 件 服 务 之 前, 首 先 要 申 请 一 个 电 子 邮 箱, 很 多 网 站, 比 如 : 网 易 世 纪 雅 虎 新 浪 等 网 站 都 提 供 了 免 费 电 子 邮 箱 服 务 下 面 我 们 来 为 小 美 申 请 一 个 免 费 电 子 邮 箱 (1) 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 输 入 网 址 浏 览 区 显 示 21 世 纪 网 站 主 页, 如 图 6-43 所 示 (2) 用 鼠 标 点 击 免 费 注 册 链 接 进 入 注 册 电 子 邮 箱 的 界 面, 如 图 6-44 所 示

382 图 世 纪 网 站 主 页

383 图 6-44 电 子 邮 箱 注 册 界 面 (3) 按 照 要 求 输 入 用 户 名 (gtxyjsj2007) 密 码 和 用 户 资 料 并 点 击 确 定 按 钮 完 成 注 册 电 子 邮 箱 操 作, 进 入 注 册 成 功 界 面 如 图 6-45 所 示 点 击 登 陆 邮 箱 按 钮, 进 入 邮 箱 登 录 界 面, 如 图 6-46 所 示 现 在 可 以 开 始 使 用 这 个 新 申 请 的 邮 箱 了, 邮 箱 地 址 为

384 图 6-45 电 子 邮 箱 注 册 成 功

385 图 6-46 邮 箱 登 录 界 面 工 作 任 务 二 :Outlook Express 的 设 置 任 务 描 述 : 小 美 现 在 有 了 自 己 的 邮 箱, 但 是 她 不 知 道 如 何 使 用 和 管 理 这 个 邮 箱? Outlook Express 是 IE 浏 览 器 的 组 件 之 一, 是 一 个 基 于 Internet 的 标 准 电 子 邮 件 通 信 软 件 它 不 仅 能 访 问 电 子 邮 件 地 址, 接 受 和 发 送 电 子 邮 件, 而 且 能 管 理 电 子 邮 件, 使 用 户 在 使 用 电 子 邮 件 时 更 加 方 便 下 面 我 们 与 小 美 一 起 来 学 习 如 何 设 置 Outlook Express 软 件 : (1) 在 桌 面 上 打 开 开 始 菜 单, 选 择 所 有 程 序 Outlook Express 选 项, 启 动 Outlook Express 软 件, 进 入 主 界 面, 如 图 6-47 所 示

386 图 6-47 Outlook Express 主 界 面 (2) 点 击 工 具 菜 单, 选 择 帐 户 选 项, 打 开 帐 户 设 置 对 话 框, 如 图 6-48 所 示 点 击 添 加 按 钮 的 邮 件 子 菜 单, 打 开 Internet 连 接 向 导 对 话 框 图 6-48 Internet 帐 户 窗 口 (3) 如 图 6-49~ 图 6-53 按 照 提 示 依 次 输 入 显 示 名 gtxyjsj2007 电 子 邮 件 地 址 ( 工 作 任 务 一 中 申 请 的 21 世 纪 免 费 邮 箱 ) 接 收 邮 件 服 务 器 名 pop.21cn.com 和 发 送 邮 件 服 务 器 名 smtp.21cn.com ( 服 务 器 名 称 可 在 21cn 网 站 查 询 )

387 图 6-49 添 加 帐 户 步 骤 1 输 入 显 示 名 图 6-50 添 加 帐 户 步 骤 2 输 入 电 子 邮 件 地 址 图 6-51 添 加 帐 户 步 骤 3 输 入 电 子 邮 件 服 务 器 名

388 图 6-52 添 加 帐 户 步 骤 4 输 入 帐 户 名 和 密 码 图 6-53 添 加 帐 户 步 骤 5 点 击 完 成 按 钮 图 6-54 设 置 帐 户 属 性 (4) 完 成 添 加 邮 件 帐 户 操 作 后, 还 要 设 置 帐 户 的 属 性 在 图 6-54 中, 选 择 要 设 置 属 性

389 的 账 户, 如 pop.21cn.com, 然 后 点 击 属 性 按 钮, 进 入 属 性 设 置 对 话 框, 如 图 6-55 所 示 (5) 点 击 发 送 邮 件 服 务 器 的 我 的 服 务 器 要 求 身 份 验 证 单 选 框 再 点 击 设 置 按 钮, 打 开 发 送 邮 件 服 务 器 设 置 对 话 框, 点 击 使 用 与 接 收 邮 件 服 务 器 相 同 的 设 置 复 选 框, 如 图 6-56 所 示 (6) 单 击 确 定 按 钮 图 6-55 属 性 设 置 对 话 框 图 6-56 设 置 发 送 邮 件 服 务 器 工 作 任 务 三 : 发 送 电 子 邮 件 任 务 描 述 : 小 美 设 置 好 了 自 己 的 Outlook Express, 现 在 她 要 给 一 个 客 户 发 送 一 封 邮 件, 告 知 其 有 关 合 同 草 拟 的 情 况, 并 将 合 同 稿 发 送 给 对 方 合 同 的 文 件 名 为 合 同 书.doc, 该

390 客 户 的 邮 箱 地 址 文 件 存 放 在 发 邮 件 练 习 文 件 夹 中 下 面 是 小 美 用 Outlook Express 发 送 电 子 邮 件 的 操 作 过 程 : (1) 启 动 Outlook Express, 打 开 Outlook Express 窗 口, 点 击 创 建 邮 件 按 钮 ( 如 图 6-57 所 示 ), 打 开 邮 件 输 入 对 话 框, 如 图 6-58 所 示 图 6-57 撰 写 新 邮 件 图 6-58 邮 件 输 入 对 话 框 (2) 在 相 应 框 中 输 入 收 件 人 邮 件 地 址 ( 收 件 人 邮 件 地 址 的 正 确 输 入 决 定 这 封 邮 件 能 不 能 发 送 到 目 的 地 ) 主 题 ( 是 对 邮 件 内 容 的 一 个 简 短 概 括, 也 可 以 不 输 入 ) 邮 件 内 容 ( 也 可 以 不 输 入 ) (3) 如 果 在 发 送 邮 件 时, 要 附 加 某 些 文 件, 可 以 给 邮 件 加 上 附 件 点 击 附 件 按 钮,

391 打 开 插 入 附 件 对 话 框, 如 图 6-59 所 示 在 查 找 范 围 下 拉 选 择 框 中 选 中 相 应 的 文 件 夹, 再 选 中 相 应 的 文 件 合 同 书.doc, 点 击 附 件 按 钮, 完 成 插 入 附 件 操 作 如 图 6-60 是 插 入 附 件 后 的 邮 件 输 入 对 话 框, 在 附 件 显 示 框 中 显 示 插 入 的 附 件 名 和 文 件 大 小 可 以 插 入 多 个 附 件, 只 要 重 复 刚 才 的 操 作 步 骤 就 行 了, 但 因 为 邮 件 服 务 器 的 空 间 和 网 络 资 源 的 限 制, 一 个 邮 件 所 插 入 的 附 件 总 的 占 用 空 间 最 好 不 要 超 过 10M, 否 则 可 能 引 起 发 送 失 败 图 6-59 插 入 附 件 对 话 框 图 6-60 插 入 附 件 后 的 邮 件 输 入 对 话 框

392 图 6-61 抄 送 给 多 个 邮 件 地 址 的 输 入 对 话 框 (5) 点 击 发 送 按 钮, 完 成 发 送 邮 件 操 作, 如 果 一 封 邮 件 要 发 送 给 多 个 人, 可 以 使 用 抄 送 功 能, 如 图 6-61 所 示, 在 邮 件 输 入 对 话 框 的 抄 送 输 入 框 中 输 入 邮 件 地 址, 多 个 邮 件 地 址 之 间 用 逗 号 隔 开 如 6-62 图 是 发 送 邮 件 成 功 后 的 Outlook Express 软 件 登 录 界 面, 点 击 已 发 送 邮 件 文 件 夹, 可 以 在 右 边 看 到 刚 才 发 送 的 邮 件 内 容 图 6-62 发 送 邮 件 后 的 Outlook Express 主 界 面 工 作 任 务 四 : 接 收 电 子 邮 件 任 务 描 述 : 小 美 每 天 上 班 第 一 件 事 就 是 打 开 计 算 机, 接 收 电 子 邮 件, 并 对 接 收 到 的 邮 件 进 行 处 理

393 下 面 我 们 来 看 看 小 美 是 如 何 操 作 的 : (1) 在 Outlook Express 主 界 面 中, 点 击 发 送 和 接 收 邮 件 按 钮 ( 图 6-63) 出 现 如 图 6-64 的 对 话 框, 表 示 正 在 连 接 到 21cn 的 邮 件 服 务 器, 验 证 账 户 名 和 密 码, 并 接 收 新 邮 件 图 6-63 接 收 邮 件 操 作 图 6-64 正 在 接 收 邮 件

394 图 6-65 显 示 接 收 到 的 邮 件 内 容 并 保 存 附 件 操 作 (2) 完 成 接 收 邮 件 操 作 后, 在 Outlook Express 的 邮 件 内 容 窗 口 中 会 显 示 新 邮 件 的 发 件 人 显 示 名 邮 件 主 题 邮 件 内 容 附 件, 如 图 6-65 所 示 (3) 点 击 保 存 附 件 按 钮, 出 现 保 存 附 件 对 话 框, 如 图 6-66 所 示, 选 择 附 件 中 的 全 部 或 部 分 文 件, 再 选 择 保 存 的 硬 盘 路 径, 如 E:\ 收 邮 件 练 习, 点 击 保 存 按 钮 就 完 成 了 保 存 附 件 的 操 作 图 6-66 保 存 附 件 对 话 框

395 图 6-67 回 复 邮 件 操 作 (4) 如 果 要 回 复 接 收 到 的 邮 件, 在 Outlook Express 的 邮 件 列 表 窗 口 中 选 择 相 应 的 邮 件 后, 点 击 答 复 按 钮, 如 图 6-67 所 示 图 6-68 回 复 邮 件 的 输 入 对 话 框 (5) 出 现 如 图 6-68 所 示 的 答 复 邮 件 输 入 对 话 框, 收 件 人 邮 件 地 址 邮 件 主 题 可 以 不 用 再 修 改, 邮 件 内 容 可 以 在 原 邮 件 的 内 容 上 再 输 入 点 击 发 送 按 钮 就 完 成 回 复 邮 件 的 操 作 了 (6) 如 果 要 将 接 收 到 的 邮 件 转 发 给 其 它 人, 可 以 在 Outlook Express 的 邮 件 列 表 窗 口 中 选 择 相 应 的 邮 件 后, 点 击 转 发 按 钮, 出 现 如 图 6-69 所 示 的 转 发 邮 件 输 入 对 话 框, 输 入 转 发 的 收 件 人 邮 件 地 址, 邮 件 内 容 可 以 在 原 邮 件 的 内 容 上 再 输 入 点 击 发 送 按 钮 就 完 成 转 发 邮 件 的 操 作 了

396 图 6-69 转 发 邮 件 的 输 入 对 话 框 6.4 用 FTP 上 传 和 下 载 文 件 使 用 浏 览 器 浏 览 Web 页 面, 可 以 获 得 分 布 于 世 界 各 地 服 务 器 上 的 多 种 信 息 资 源, 但 Internet 上 所 有 的 资 源 并 不 是 都 以 Web 页 面 的 形 式 组 织 起 来 了, 很 多 共 享 软 件 免 费 程 序 学 术 文 献 影 像 资 料 等 存 放 在 公 司 大 学 的 FTP 服 务 器 上, 获 得 这 些 资 源 主 要 通 过 文 件 传 输 FTP 服 务 学 习 目 的 1. 了 解 FTP 协 议 以 及 FTP 文 件 传 输 的 基 本 过 程 2. 掌 握 用 IE 浏 览 器 登 录 FTP 服 务 器 站 点 的 方 法 3. 掌 握 从 FTP 站 点 下 载 文 件 以 及 从 本 机 上 传 文 件 到 FTP 站 点 的 方 法 主 要 知 识 点 FTP 协 议, 登 录 FTP 站 点, 使 用 FTP 下 载 (download) 和 上 传 upload) 文 件 的 方 法 实 训 要 求 1. 掌 握 用 IE 浏 览 器 登 录 FTP 服 务 器 站 点, 包 括 匿 名 登 录 和 用 账 号 密 码 登 录 2. 会 从 FTP 站 点 下 载 文 件 3. 能 够 从 本 机 上 传 文 件 到 FTP 站 点 FTP 协 议 FTP 是 用 于 TCP/IP 网 络 的 最 常 用 的 协 议 之 一, 是 英 文 File Transfer Protocol 的 缩 写 该 协 议 是 Internet 文 件 传 送 的 基 础, 它 由 一 系 列 规 格 说 明 文 档 组 成 用 于 将 文 件 从 网 络 上 的 一 台 计 算 机 传 送 到 同 一 网 络 上 的 另 一 台 计 算 机 Internet 上 的 一 些 主 机 上 存 放 着 供 用 户 下 载 的 文 件, 并 运 行 FTP 服 务 程 序 ( 这 样 的 计 算

397 机 被 称 为 FTP 服 务 器 ), 用 户 在 自 己 的 本 地 计 算 机 上 运 行 FTP 客 户 程 序, 由 FTP 客 户 程 序 与 服 务 程 序 协 同 工 作 来 完 成 文 件 传 输 使 用 FTP 时, 客 户 机 首 先 要 登 录 到 FTP 服 务 器 上, 通 过 察 看 FTP 文 件 服 务 器 的 目 录 结 构 和 文 件, 找 到 自 己 需 要 的 文 件 后 再 将 文 件 复 制 到 自 己 的 本 地 计 算 机 上, 称 之 为 下 载 (download) 文 件 若 将 文 件 从 自 己 计 算 机 中 复 制 至 远 程 计 算 机 上, 则 称 之 为 上 传 (upload) 文 件 FTP 开 始 是 在 彼 此 有 帐 户 的 主 机 间 传 送 文 件 的, 但 随 着 Internet 的 发 展 人 们 感 到 这 种 机 制 影 响 了 还 没 有 建 立 联 系 的 人 们 之 间 的 文 件 交 流, 有 孛 于 Internet 共 享 的 传 统, 于 是 人 们 建 立 了 无 需 成 为 其 注 册 用 户, 而 可 以 到 远 程 主 机 上 下 载 文 件 的 匿 名 FTP 服 务 为 此, 系 统 管 理 员 建 立 了 一 个 特 殊 的 用 户 ID, 名 为 anonymous,internet 上 的 任 何 人 在 任 何 地 方 都 可 使 用 该 用 户 ID 匿 名 FTP 系 统 中, 任 意 用 户 均 可 用 ftp 或 anonymous 作 为 用 户 名, 不 需 要 输 入 密 码 就 可 以 登 录 进 行 FTP, 用 户 的 本 地 计 算 机 上 要 有 一 个 FTP 客 户 程 序,WWW 浏 览 器 Internet Explorer 支 持 FTP 功 能 除 了 利 用 浏 览 器 从 FTP 服 务 器 上 传 下 载 文 件 外, 还 可 以 使 用 各 种 专 用 的 FTP 客 户 程 序 上 传 或 下 载 文 件, 如 WS_FTP AbslouteFTP CuteFTP 等 FTP 工 作 任 务 工 作 任 务 一 : 登 录 FTP 站 点 并 下 载 文 件 任 务 描 述 : 小 美 的 单 位 架 设 了 一 个 FTP 服 务 器 ( 地 址 是 ftp:// ), 上 面 有 大 量 的 信 息, 小 美 想 将 其 中 的 一 个 文 件 ( 文 件 名 为 杂 物 柜 02.dwg ) 下 载 到 本 地 计 算 机, 存 放 在 ftp 下 载 文 件 夹 中, 以 便 进 行 修 改 要 登 录 FTP 站 点, 首 先 要 知 道 它 的 FTP 服 务 器 IP 地 址 或 域 名 下 面 是 具 体 的 操 作 过 程 : (1) 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 输 入 ftp:// /, 回 车 之 后 在 浏 览 器 中 显 示 FTP 站 点 共 享 资 源 的 目 录, 如 图 6-70 所 示 (2 点 击 链 接 杂 物 柜 02.dwg, 在 如 图 6-71 所 示 的 文 件 下 载 对 话 框 中 单 击 保 存 按 钮, 在 文 件 保 存 对 话 框 ( 图 6-72 所 示 ) 选 择 保 存 路 径 ( ftp 下 载 文 件 夹 ) 和 文 件 名 ( 默 认 ) 后, 点 击 保 存 按 钮, 即 可 将 文 件 保 存 在 硬 盘 中

398 图 6-70 在 IE 浏 览 器 中 登 录 FTP 站 点 并 下 载 文 件 操 作 图 6-71 文 件 下 载 对 话 框 图 6-72 文 件 保 存 对 话 框

399 有 些 FTP 站 点 没 有 提 供 匿 名 登 录 功 能, 比 如 图 6-73 中 的 这 个 站 点, 在 IE 浏 览 器 输 入 ftp:// 后, 出 现 输 入 FTP 服 务 器 登 录 用 户 名 和 密 码 对 话 框 在 相 应 输 入 框 中 输 入 正 确 的 用 户 名 和 密 码 后, 就 可 以 登 录 到 这 个 FTP 站 点 了 图 6-73 输 入 用 户 名 和 密 码 登 录 FTP 站 点 操 作 工 作 任 务 二 : 用 FTP 协 议 上 传 文 件 任 务 描 述 : 小 美 写 了 一 篇 调 研 报 告, 文 件 名 为 sy.txt, 存 放 在 本 机 硬 盘 E 盘 的 FTP 上 传 文 件 夹 中, 现 需 要 将 其 上 传 给 主 管 ( 地 址 是 ftp:// ) 我 们 登 录 FTP 站 点 大 部 分 时 候 的 目 的 是 下 载 网 络 共 享 资 源, 但 也 有 时 会 需 要 上 传 文 件 在 IE 浏 览 器 中 无 法 执 行 上 传 文 件 操 作, 就 必 须 在 Windows 浏 览 器 中 显 示 FTP 站 点 下 面 是 具 体 的 操 作 步 骤 : (1) 如 图 6-74 所 示, 在 IE 浏 览 器 中 登 录 到 某 FTP 站 点 (ftp:// ) 后, 点 击 页 面 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 在 Windows 浏 览 器 中 打 开 FTP (2) 如 图 6-75 所 示, 在 Windows 窗 口 中 选 择 E:\FTP 上 传 文 件 夹 中 的 sy.txt 文 件, 点 击 编 辑 菜 单 的 复 制 命 令 (3) 在 FTP 站 点 的 窗 口 中 点 击 编 辑 菜 单 的 粘 贴 命 令 这 就 完 成 了 上 传 文 件 的 操 作, 结 果 如 图 6-76 所 示

400 图 6-74 在 Windows 浏 览 器 中 显 示 FTP 站 点 图 6-75 复 制 文 件

401 图 6-76 上 传 文 件 到 FTP 站 点 操 作 图 6-77 文 件 上 传 成 功 后 的 FTP 站 点