城关教区第一届powerpoint技能培训

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1 城 关 教 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 2011 年 1 月

2 2011 年 1 月 城 关 教 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 2011 年 1 月 学 员 要 求 : 1 学 员 须 在 本 教 会 参 与 投 影 的 服 侍 ; 2 每 次 上 课 学 员 须 自 备 笔 记 本 电 脑, 以 便 课 堂 学 习 使 用, 若 无 电 脑 者 可 多 人 共 用 一 台 ; 3 要 勤 加 练 习, 多 多 运 用 3 盼 望 学 员 能 坚 持 上 完 整 个 课 程, 学 习 贵 在 坚 持! 课 程 目 标 : 1 认 识 投 影 的 服 侍 心 态,( 第 1 课 时 ) 2 掌 握 windows 基 础 知 识 ( 第 1 课 时 ) 3 学 习 PowerPoint2003 基 础 知 识 和 技 能 ( 第 2-7 课 时 ) 4 学 习 简 单 的 投 影 硬 件 系 统 知 识 ( 第 8 课 时 ) 课 程 设 定 : 1 共 8 课 时, 每 课 时 1 个 半 小 时 2 除 了 课 程 讲 义 外, 无 需 特 别 教 材 若 学 员 有 需 要 可 统 一 自 费 购 买 相 关 的 系 统 教 程 书 籍 课 程 目 录 第 1 课 投 影 事 工 的 服 侍 心 态 1. 投 影 能 做 什 2. 投 影 服 侍 与 其 他 服 侍 的 区 别 3. 投 影 事 工 的 现 状 4. 常 见 的 投 影 服 侍 心 态 5. 服 侍 者 应 有 的 正 确 心 态 第 2 课 认 识 PowerPoint2003 文 件 操 作 1. 简 介 启 动 2. 新 建 文 件 3. 利 用 向 导 新 建 4. 根 据 设 计 模 版 5. 根 据 现 有 文 件 新 建 6. 打 开 文 件 7. 保 存 文 件 8. 关 闭 文 件 幻 灯 片 操 作 1. 新 建 幻 灯 片 2. 移 动 幻 灯 片 3. 复 制 幻 灯 片 4. 删 除 幻 灯 片 5. 视 图 第 3 课 文 字 1. 输 入 文 字 2. 设 置 字 体 格 式 3. 段 落 格 式 4. 项 目 符 号 5. 插 入 艺 术 字 6. 设 置 艺 术 字 7. 艺 术 字 工 具 栏 第 4 课 图 形 和 表 格 1. 插 入 图 形 2. 设 置 图 片 3. 图 片 工 具 4. 图 片 格 式 5. 自 选 图 形 6. 层 次 7. 插 入 表 格 8. 编 辑 表 格 9. 表 格 在 经 文 排 版 中 的 运 用 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 链 接 1. 添 加 影 片 2. 导 入 外 部 影 片 3. 添 加 声 音 4. 认 识 超 级 链 接 5. 建 立 新 的 超 级 链 接 6. 编 辑 超 链 接 6. 自 定 义 放 映 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果 1. 版 式 设 计 2. 幻 灯 片 设 计 3. 配 色 方 案 4. 动 画 方 案 5. 编 辑 动 画 方 案 6. 给 对 象 添 加 动 画 7. 路 径 动 画 8. 幻 灯 片 切 换 9. 动 作 的 概 念 10. 添 加 动 作 按 钮 11. 自 定 义 按 钮 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定 1. 实 例 排 版 2. 放 映 技 巧 3. 双 屏 的 运 用 第 8 课 时 投 影 系 统 的 硬 件 知 识 1. 投 影 系 统 的 构 造 2. 投 影 机 简 介 3. 硬 件 的 连 接 4. 软 件 的 介 绍 4. 双 屏 的 运 用 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 目 录

3 第 1 课 投 影 事 工 的 服 侍 心 态 本 课 安 排 : 学 员 分 享 各 自 教 会 目 前 投 影 服 侍 的 光 景 学 员 分 享 各 自 对 投 影 服 侍 的 看 法 认 识 投 影 服 侍 的 心 态 思 考 问 题 : 面 对 神 的 恩 典 和 祝 福, 我 们 当 如 何 去 行? 随 着 电 脑 和 投 影 仪 的 普 及, 现 在 越 来 越 多 的 教 会 和 团 契 开 始 使 用 投 影 仪 聚 会 的 时 候 要 是 有 投 影 辅 助 会 有 很 好 的 效 果 不 仅 可 以 在 视 觉 上 让 会 众 更 沉 浸 在 聚 会 的 氛 围 中, 还 可 以 让 讲 员 更 好 的 传 达 信 息 我 们 在 感 恩 上 帝 给 我 们 这 么 大 的 恩 典 时 候, 我 们 同 时 也 看 到, 当 今 教 会, 在 硬 件 上 已 经 有 很 大 的 进 步, 而 软 件 却 无 法 跟 上 空 有 硬 件 会 使 得 我 们 面 对 投 影 的 服 侍 感 到 无 奈, 甚 至 会 觉 得 花 了 上 万 的 投 影 设 备 是 一 个 多 余 或 浪 费 的 东 西 我 们 能 做 什 么? 投 影 能 做 什 么 1 投 映 聚 会 提 示 2 投 映 歌 词 和 讲 章 3 投 映 影 片 投 影 服 侍 与 其 他 服 侍 的 区 别 1 技 术 性 很 强 技 术 是 人 在 做, 容 易 造 成 技 术 偏 重 2 准 备 时 间 长, 使 用 时 间 短 3 制 作 者 和 放 映 者 不 一 样 4 放 映 者 需 要 更 专 注 做 事 情 5 内 容 与 现 场 的 协 调 投 影 事 工 的 现 状 1 很 多 教 会 有 配 备 投 影 设 施 2 缺 乏 技 术 人 员 3 投 影 运 用 得 很 简 单, 资 源 利 用 率 低 4 后 台 工 作 容 易 缺 乏 相 关 的 教 导 常 见 的 投 影 服 侍 心 态 1 找 一 个 会 懂 电 脑 的 人 来 做 2 把 幻 灯 放 完 就 可 以 3 注 重 技 术, 缺 乏 生 命 的 教 导 4. 找 一 个 很 闲 的 人 来 做 服 侍 者 应 有 的 正 确 心 态 1 尽 心 尽 意 尽 力 爱 主 我 的 神 2 不 轻 看 一 个 侍 奉 的 机 会, 当 最 求 把 最 好 的 献 给 主 3 技 术 和 心 态 的 平 衡, 技 术 只 是 一 个 不 可 或 缺 的 方 式 4 投 影 是 为 了 讲 台 服 务 5 效 果 的 中 心 是 带 领 会 众 来 到 神 面 前 6 专 业 化 的 服 侍 更 有 利 于 整 体 事 工 的 进 步 7 对 后 台 服 侍 者 的 关 怀 和 教 导 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 1 课 投 影 的 服 侍 心 态

4 第 2 课 认 识 PowerPoint2003 本 课 内 容 PowerPoint2003 的 简 介 软 件 的 基 本 操 作 1. 简 介 启 动 PowerPoint 是 微 软 公 司 推 出 的 Microsoft Office 办 公 套 件 中 的 一 个 组 件, 专 门 用 于 制 作 演 示 文 稿 ( 俗 称 幻 灯 片 ) 广 泛 运 用 于 各 种 会 议 产 品 演 示 学 校 教 学 启 动 PowerPoint2003,( 如 图 A) 图 A 1 标 题 栏 : 显 示 出 软 件 的 名 称 (Microsoft PowerPoint) 和 当 前 文 档 的 名 称 ( 演 示 文 稿 1); 在 其 右 侧 是 常 见 的 最 小 化 最 大 化 / 还 原 关 闭 按 钮 幻 灯 片 图 形 2 菜 单 栏 : 通 过 展 开 其 中 的 每 一 条 菜 单, 选 择 相 应 的 命 令 项, 完 成 演 示 文 稿 的 所 有 编 辑 操 作 3 常 用 工 具 条 : 将 一 些 最 为 常 用 的 命 令 按 钮, 集 中 在 本 工 具 条 上, 方 便 调 用 4 格 式 工 具 条 : 将 用 来 设 置 演 示 文 稿 中 相 应 对 象 格 式 的 常 用 命 令 按 钮 集 中 于 此, 方 便 调 用 5 任 务 窗 格 : 利 用 这 个 窗 口, 可 以 完 成 编 辑 演 示 文 稿 一 些 主 要 工 作 任 务 6 工 作 区 : 编 辑 幻 灯 片 的 工 作 区, 制 作 出 一 张 张 图 文 并 茂 的 幻 灯 片, 就 在 这 里 向 你 展 示 7 备 注 区 : 用 来 编 辑 幻 灯 片 的 一 些 备 注 文 本 8 大 纲 区 : 在 本 区 中, 通 过 大 纲 视 图 或 幻 灯 片 视 图 可 以 快 速 查 看 整 个 演 示 文 稿 中 的 任 意 一 张 9 绘 图 工 具 栏 : 可 以 利 用 上 面 相 应 按 钮, 在 幻 灯 片 中 快 速 绘 制 出 相 应 的 10 状 态 栏 : 在 此 处 显 示 出 当 前 文 档 相 应 的 某 些 状 态 要 素 [ 注 意 ] 展 开 视 图 工 具 栏 下 面 的 级 联 菜 单 ( 如 图 B), 选 定 相 应 选 项, 即 可 为 在 相 应 的 选 项 前 面 添 加 或 清 除 号, 从 而 让 相 应 的 工 具 条 显 示 在 PowerPoint2003 窗 口 中, 方 便 随 机 调 用 其 中 的 命 令 按 钮 7 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 2 课 认 识 PowerPoint 9 10 B

5 2. 新 建 文 件 1 在 桌 面 空 白 处 单 击 右 键 新 建 选 择 新 建 Microsoft office PowerPoint 文 档 2 打 开 软 件, 默 认 新 建 一 个 空 白 演 示 文 稿 3 执 行 菜 单 栏 新 建, 根 据 任 务 窗 口 中 的 提 示 创 建 新 的 文 件 4 在 常 用 工 具 栏 点 击 新 建 图 标, 如 右 图 C 所 示 2. 利 用 内 容 提 示 向 导 新 建 如 图 D 所 示, 利 用 内 容 提 示 向 导 可 根 据 所 制 作 幻 灯 片 的 内 容 的 不 同, 自 动 根 据 模 板 建 立 新 的 文 件, 我 们 只 需 替 换 模 板 内 容 即 可 3. 根 据 设 计 模 版 同 上 4. 根 据 现 有 演 示 文 稿 新 建 利 用 现 有 演 示 文 稿 作 为 模 板, 创 新 一 个 新 的 文 件 提 示 打 开 文 件 可 使 用 快 捷 键 Ctrl+O D C 5. 打 开 文 件 执 行 菜 单 栏 打 开, 找 到 文 件, 单 击 打 开 在 常 用 工 具 栏 点 击 新 建 图 标, 如 右 图 E 所 示 提 示 打 开 文 件 可 使 用 快 捷 键 Ctrl+O E 6. 保 存 文 件 执 行 菜 单 栏 保 存, 找 到 位 置, 单 击 保 存 在 常 用 工 具 栏 点 击 保 存 图 标 提 示 打 开 文 件 可 使 用 快 捷 键 Ctrl+S, 编 辑 已 保 存 过 的 文 件, 保 存 后 自 动 保 存 到 文 件 所 在 位 置, 无 需 另 外 选 择 存 放 位 置 7. 关 闭 文 件 保 存 文 件 后, 可 直 接 关 闭 软 件 窗 口 幻 灯 片 操 作 1. 新 建 幻 灯 片 新 建 文 件 后 默 认 有 一 张 标 题 幻 灯 片 执 行 菜 单 栏 插 入 新 幻 灯 片 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 新 幻 灯 片 按 钮 在 大 纲 区 中, 选 中 要 新 建 位 置 的 上 一 张 幻 灯 片, 执 行 右 键 菜 单 选 择 新 幻 灯 片 或 回 车 键 提 示 在 大 纲 区 中 选 中 要 新 建 位 置 的 上 一 张 幻 灯 片 后, 可 用 快 捷 键 Ctrl+M 提 示 在 标 题 幻 灯 片 后 面 新 建 的 幻 灯 片, 默 认 格 式 都 是 标 题 和 文 本 PowerPoint2003 中, 新 建 幻 灯 片 是 根 据 上 一 张 幻 灯 片 作 为 模 板, 除 非 在 母 版 中 有 自 定 义 格 式 2. 移 动 幻 灯 片 在 大 纲 区 中, 选 中 幻 灯 片, 单 击 鼠 标 左 键 不 放, 拖 动 幻 灯 片 4. 复 制 幻 灯 片 在 大 纲 区 中, 选 中 要 复 制 的 幻 灯 片 (Ctrl+C) 再 选 中 要 复 制 位 置 的 上 一 张 幻 灯 片, 右 键 菜 单 选 择 粘 贴 幻 灯 片 或 者 使 用 快 捷 键 Ctrl+V 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 2 课 认 识 PowerPoint

6 5. 删 除 幻 灯 片 在 大 纲 区 中, 选 中 要 删 除 的 幻 灯 片, 右 键 菜 单 选 择 删 除 幻 灯 片 或 使 用 键 盘 Delete 键 6. 视 图 普 通 视 图 提 供 大 纲 区 和 工 作 区 幻 灯 片 浏 览 视 图 只 提 供 幻 灯 片 内 容 缩 略 图, 方 便 操 作 者 观 看 每 张 幻 灯 片 内 容 以 及 新 建 移 动 复 制 删 除 幻 灯 片 对 于 幻 灯 片 数 量 多 的 文 件, 这 种 视 图 更 加 方 便 习 题 : 1 在 以 下 路 径 新 建 一 个 PowerPoint 演 示 文 稿 :d:\ppt 培 训 \ 习 题.ppt 2 在 题 1 的 文 件 中, 新 建 6 张 新 的 幻 灯 片 3 移 动 第 3 张 幻 灯 片 到 第 5 张 后 面 4 复 制 第 4 张 幻 灯 片, 粘 贴 到 第 6 张 后 面 5 删 除 第 2 张 幻 灯 片 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 2 课 认 识 PowerPoint

7 第 3 课 文 字 本 课 内 容 : 1 了 解 版 式 的 概 念 2 掌 握 文 字 录 入 功 能 3 学 习 文 字 的 相 关 格 式 和 排 版 1. 输 入 文 字 在 PowerPoint 中, 输 入 文 字 必 须 借 助 文 本 框 或 图 形 故 在 输 入 文 字 之 前 需 先 建 立 一 个 文 本 框 利 用 版 式 设 计 的 幻 灯 片 可 直 接 在 已 建 立 的 文 本 框 中 输 入 文 字 将 文 本 添 加 到 幻 灯 片 中 非 版 式 区 域 : 执 行 插 入 文 本 框 水 平 ( 垂 直 ) 命 令, 此 时 鼠 标 变 成 细 十 字 线 状, 按 住 左 键 在 工 作 区 中 拖 拉 一 下, 即 可 插 入 一 个 文 本 框, 然 后 将 文 本 输 入 到 相 应 的 文 本 框 中 1.1 移 动 文 字 调 整 大 小 : 将 鼠 标 移 至 文 本 框 的 四 角 或 四 边 控 制 点 ( 图 G 中 的 空 心 圆 圈 ) 处, 成 双 向 拖 拉 箭 头 时 ( 参 见 图 G), 按 住 左 键 拖 拉, 即 可 调 整 文 本 框 的 大 小 移 动 定 位 : 将 鼠 标 移 至 文 本 框 边 缘 处 成 梅 花 状 时 ( 参 见 图 G), 点 击 一 下, 选 中 文 本 框, 然 后 按 住 左 键 拖 拉, 将 其 定 位 到 幻 灯 片 合 适 位 置 上 即 可 旋 转 文 本 框 : 选 中 文 本 框, 然 后 将 鼠 标 移 至 上 端 控 制 点 ( 图 G 中 的 蓝 色 实 心 圆 点 ), 此 时 控 制 点 周 围 出 现 一 个 圆 弧 状 箭 头 ( 参 见 图 G), 按 住 左 键 挪 动 鼠 标, 即 可 对 文 本 框 进 行 旋 转 操 作 [ 小 技 巧 ]1 在 按 住 Alt 键 同 时, 用 鼠 标 拖 拉 文 本 框, 或 者, 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时, 按 动 光 标 键, 均 可 以 实 现 对 文 本 框 的 微 量 移 动, 达 到 精 确 定 位 的 目 的 2 将 光 标 定 在 左 侧 大 纲 区 中, 切 换 到 大 纲 标 签 下, 然 后 直 接 输 入 文 本, 则 输 入 的 文 本 会 自 动 显 示 在 幻 灯 片 中 ( 如 图 H) 2. 设 置 字 体 格 式 字 体 格 式 包 括 字 体 类 型 大 小 颜 色 粗 体 斜 体 加 粗 阴 影 等 选 中 要 设 置 的 文 字, 在 格 式 工 具 栏 中 选 择 相 应 的 设 置 项 目 即 可 提 示 若 电 脑 字 体 太 多, 只 要 在 字 体 栏 中 输 入 字 体 名 称 后, 按 下 回 车 键 即 可 字 体 大 小 也 是 如 此 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 3 课 文 字

8 3. 段 落 格 式 即 每 个 段 落 的 排 版 方 式, 常 见 的 格 式 有 : 左 对 齐 居 中 右 对 齐 分 散 对 齐 改 变 文 字 方 向 等 等 4. 项 目 符 号 和 编 号 项 目 符 号 是 对 每 个 不 同 的 项 目 进 行 一 个 标 记 符 号, 项 目 符 号 可 以 让 人 很 直 观 的 区 分 不 同 项 目 常 见 符 号 有 图 形 符 号 和 数 字 编 号, 二 者 多 用 于 二 级 关 键 词 设 置 项 目 符 号 之 前 必 须 对 文 字 做 好 相 应 的 分 段 系 统 自 动 标 记 是 根 据 每 个 段 落 的 第 一 个 字 作 为 标 记 点 全 选 要 标 记 的 段 落, 鼠 标 右 键 选 择 项 目 符 合 和 编 号, 选 择 一 种 方 式 ( 如 上 图 所 示 ) 项 目 符 号 : 利 用 图 形 作 为 标 记, 除 了 默 认 提 供 的 图 形 外, 也 可 自 定 义 图 片 或 符 号 作 为 标 记 可 自 定 义 编 号 和 文 字 的 大 小 比 例 颜 色 编 号 : 利 用 数 字 字 母 中 文 数 字 作 为 标 记, 可 自 定 义 编 号 和 文 字 的 大 小 比 例 颜 色 5. 插 入 艺 术 字 艺 术 字 在 office 系 列 软 件 中 属 于 图 片 的 范 畴, 即 文 字 作 为 图 片 的 形 式 呈 现 与 普 通 文 字 相 比, 艺 术 字 有 更 多 的 呈 现 形 式, 如 3D 倒 影 曲 线 渐 变 色 等 等 执 行 绘 图 工 具 栏 艺 术 字, 选 择 一 种 艺 术 字, 输 入 文 字 内 容, 并 设 定 好 字 6. 设 置 艺 术 字 仿 照 本 课 1.1 中 的 移 动 文 字 方 法 7. 艺 术 字 工 具 栏 1 插 入 艺 术 字 : 插 入 一 个 新 的 艺 术 字 2 编 辑 文 字 : 对 当 前 艺 术 字 进 行 文 字 更 改 3 艺 术 字 字 库 : 改 变 当 前 艺 术 字 类 型 4 设 置 艺 术 字 : 改 变 艺 术 字 颜 色 位 置 等 艺 术 字 形 状 : 改 变 艺 术 字 的 曲 线 形 状 6 艺 术 字 字 母 高 度 相 同 : 改 变 艺 术 字 所 有 文 字 的 高 度 相 同, 即 由 曲 线 改 为 直 线 7 艺 术 字 竖 排 : 改 变 横 排 文 字 为 竖 排 8 艺 术 字 对 齐 方 式 : 设 定 艺 术 字 的 段 落 格 式 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 3 课 文 字

9 9 艺 术 字 的 字 符 间 距 : 调 整 艺 术 字 文 字 之 间 的 间 距 习 题 : 1 在 习 题.ppt 文 件 中, 输 入 以 下 文 字 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 本 课 程 共 有 8 节 课 每 课 1 个 半 小 时 每 周 二 三 下 午 上 课 2 设 置 题 1 中 的 文 字 为 黑 体, 字 号 45, 斜 体, 阴 影, 段 落 格 式 设 置 为 居 中 3 对 文 字 设 置 项 目 符 号 和 编 号 4 更 改 文 字 方 向 为 竖 排 5 插 入 一 个 艺 术 字, 内 容 为 耶 和 华 是 我 的 牧 者 6 改 变 艺 术 字 的 曲 线 形 状 7 更 改 艺 术 字 的 内 容 为 耶 稣 给 我 平 安 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 3 课 文 字

10 第 4 课 图 形 和 表 格 本 课 内 容 1 掌 握 图 形 的 基 本 操 作 2 掌 握 表 格 的 基 本 操 作 1. 插 入 图 片 将 光 标 定 在 工 作 区, 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框 ( 如 图 I), 定 位 到 图 片 所 在 的 文 件 夹 (1), 选 中 需 要 的 图 片 (2), 按 下 插 入 按 钮 (3), 即 可 将 图 片 插 入 到 幻 灯 片 中 ( 如 图 J) [ 注 意 ] 调 整 图 片 的 大 小 移 动 定 位 和 旋 转 图 片 的 操 作 方 法, 同 操 作 文 本 框 十 分 相 似 2. 设 置 图 片 插 入 图 片 后, 可 对 图 片 进 行 简 单 的 设 置, 双 击 图 片 打 开 图 片 属 性 对 话 框 我 们 可 以 对 图 片 做 色 彩 大 小 边 框 位 置 布 局 进 行 相 关 的 设 置 使 图 片 能 更 好 的 满 足 演 讲 者 的 需 求 3. 图 片 工 具 插 入 图 片 : 插 入 一 张 新 的 图 片 2 颜 色 : 设 置 图 片 的 颜 色, 有 : 自 动 灰 度 黑 白 冲 蚀 四 种 效 果 3 对 比 度 : 调 节 图 片 的 对 比 度 4 亮 度 : 调 节 图 片 的 亮 度 5 裁 剪 : 通 过 裁 剪 工 具 可 裁 剪 出 制 作 者 需 求 的 部 分,PowerPoint 中 只 能 按 照 方 形 裁 剪 6 向 左 旋 转 90 0 : 使 图 片 按 逆 时 针 旋 转 线 型 : 设 置 图 片 边 框 线 条 类 型 8 压 缩 图 片 : 压 缩 后 可 使 图 片 的 体 积 变 小, 但 同 时 也 会 降 低 图 片 质 量 PowerPoint 多 只 是 用 于 展 示 内 容, 故 此 功 能 多 用 于 大 图, 压 缩 图 片 有 利 于 控 制 演 示 文 稿 的 文 件 大 小 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 4 课 图 形 和 表 格

11 9 图 片 重 新 着 色 : 此 工 具 针 对 位 图 (BMP) 格 式 图 片, 要 借 助 图 片 编 辑 工 具 10 设 置 图 片 格 式 : 对 图 片 进 行 参 量 调 节 11 设 置 透 明 色 : 设 置 图 片 中 某 种 颜 色 为 透 明 色, 此 功 能 多 用 于 色 彩 较 单 一 的 图 片 且 只 能 设 置 一 种 颜 色, 不 能 同 时 设 置 不 同 的 颜 色 为 透 明 12 重 设 图 片 : 恢 复 图 片 默 认 参 数, 包 括 色 彩 边 框 大 小 格 式 位 置 等 等 5. 图 片 格 式 图 片 与 图 形 的 不 同 概 念 : 二 者 都 属 于 图 的 范 畴, 二 者 并 没 有 从 属 关 系 二 者 侧 重 点 不 同, 图 片 更 侧 重 像, 图 形 更 侧 重 形 图 片 又 称 点 阵 图, 就 是 最 小 单 位 由 象 素 构 成 的 图, 图 像 的 清 晰 度 取 决 于 像 素 图 形 采 用 线 条 和 填 充 的 方 式, 可 以 随 意 改 变 形 状 和 填 充 颜 色, 无 论 放 大 或 缩 小 都 不 会 失 真 图 片 格 式 是 针 对 图 片 中 的 像, 即 像 的 内 容 颜 色 的 不 同 PowerPoint 中 的 图 片 格 式 主 要 针 对 裁 剪 和 色 彩 调 整, 与 工 具 栏 里 的 功 能 不 同 在 于 可 按 照 自 定 义 的 参 数 进 行 调 节 6. 自 选 图 形 自 选 图 形 为 制 作 者 提 供 更 加 丰 富 的 选 择 自 选 图 形 由 简 单 的 线 条 构 成 各 种 形 状 自 选 图 形 与 图 片 类 似, 不 同 在 于 它 没 有 图 片 格 式 也 不 能 裁 剪 通 过 自 选 图 形 制 作 者 可 画 出 不 同 的 图 形 来 表 达 关 键 词, 也 可 通 过 图 形 来 表 达 不 同 的 逻 辑 次 序 7. 层 次 不 同 素 材 在 垂 直 方 向 的 排 列 顺 序, 如 一 张 图 上 有 一 段 字, 则 他 们 的 层 次 是 图 片 置 于 底 层, 文 字 置 于 上 层 一 张 成 形 的 图 片 就 是 有 不 同 层 次 的 内 容 组 合 成 这 与 图 形 中 的 文 字 概 念 不 同, 图 形 中 的 文 字 是 在 图 形 内, 并 非 文 字 置 于 图 形 的 上 层 8. 插 入 表 格 表 格 多 运 用 于 关 键 词 对 比 和 数 据 呈 现 将 光 标 定 在 工 作 区, 执 行 插 入 表 格 命 令, 填 写 表 格 的 列 数 和 行 数 后 就 可 插 入 一 张 表 格, 如 2 列 2 行, 就 可 插 入 一 张 2*2 的 表 格 9. 编 辑 表 格 单 击 表 格 的 单 元 格 可 输 入 文 字 双 击 表 格 边 框 打 开 表 格 属 性 窗 口 对 表 格 进 行 设 置 : 设 置 边 框 : 可 对 表 格 的 外 框 和 内 框 线 条 进 行 设 置 填 充 : 填 充 表 格 的 单 元 格, 可 填 充 单 色 双 色 渐 变 色 或 图 案 等 等 文 本 框 : 设 置 单 元 格 内 文 字 的 段 落 格 式 更 改 表 格 大 小 与 调 整 文 本 框 类 似, 参 照 调 整 文 本 框 方 法 把 鼠 标 移 到 内 框 的 线 上, 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 进 行 拖 动, 可 改 变 单 元 格 大 小 10. 表 格 在 经 文 排 版 中 的 运 用 圣 经 由 节 数 和 经 文 构 成 可 运 用 2 列 多 行 的 表 格 排 版 圣 经 其 优 点 在 于 格 式 整 齐, 多 节 经 文 可 快 速 排 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 4 课 图 形 和 表 格

12 版 运 用 此 方 法 需 借 助 简 体 圣 经 灵 修 版.chm 文 件 因 这 个 文 件 中 圣 经 的 节 数 与 内 容 本 身 是 用 2 列 多 行 的 表 格 进 行 排 版, 故 我 们 只 需 复 制 即 可 以 诗 篇 第 1 篇 为 例 : 在 幻 灯 片 中 新 建 一 张 幻 灯 片, 版 式 设 置 为 标 题 和 表 格 在 标 题 中 填 上 诗 1:1-6 打 开 简 体 圣 经 灵 修 版.chm 找 到 诗 篇 第 1 篇, 并 复 制 全 部 经 文 ( 注 意 : 节 数 也 要 选 上 ) 在 PowerPoint 中, 右 键 单 击 表 格, 选 择 粘 贴, 经 文 就 出 现 在 幻 灯 片 上 粘 贴 上 的 经 文, 文 字 格 式 为 默 认 大 小, 我 们 可 修 改 文 字 格 式, 并 调 整 单 元 格 大 小, 使 节 数 和 经 文 能 够 在 完 整 存 放 于 一 张 幻 灯 片 中 双 击 表 格 的 外 框, 打 开 设 置 表 格 属 性 对 话 框 在 边 框 中 取 消 表 格 所 有 的 边 框, 在 文 本 框 选 项 中, 设 置 文 本 对 齐 为 顶 端 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 4 课 图 形 和 表 格

13 最 后 效 果 图 提 示 并 非 所 有 的 经 文 引 用 都 用 表 格 制 作, 一 般 此 类 经 文 排 版 方 式 多 运 用 于 圣 经 作 为 单 独 阅 读 时 使 用, 如 启 应 诗 篇 讲 章 开 篇 阅 读 的 经 文, 讲 章 中 引 用 的 节 数 较 多 的 经 文 等 等 启 应 的 圣 经 排 版 需 遵 循 一 个 原 则, 即 每 页 的 经 节 数 需 偶 数 节, 一 般 为 2 或 4 节, 不 建 议 6 节 以 上 这 种 排 法 的 最 大 优 点 在 于 让 节 数 和 经 文 可 以 很 直 观 对 应 上, 当 然, 便 捷 也 是 一 个 很 大 的 优 点 习 题 : 1 在 习 题.ppt 文 件 中, 插 入 一 张 任 意 图 片, 并 改 变 图 片 成 黑 白 2 新 建 一 张 新 的 标 题 和 表 格 幻 灯 片, 制 作 出 以 下 表 格 要 求 : 标 题 格 式 为 黑 体 + 加 粗 表 格 文 本 框 对 齐 方 式 使 用 中 部 对 齐 标 题 格 式 : 黑 体 + 加 粗 第 一 行 单 元 格 文 字 格 式 : 仿 宋 + 加 粗 第 一 列 单 元 格 文 字 格 式 : 隶 书 + 加 粗 其 余 单 元 格 文 字 格 式 : 黑 体 3 运 用 表 格, 制 作 诗 篇 第 1 篇 幻 灯 ( 可 选 ) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 4 课 图 形 和 表 格

14 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 链 接 本 课 内 容 : 掌 握 添 加 各 种 多 媒 体 素 材 掌 握 超 链 接 技 能 1. 添 加 影 片 1.1 插 入 视 频 文 件 准 备 好 视 频 文 件, 选 中 相 应 的 幻 灯 片, 执 行 插 入 影 片 和 声 音 文 件 中 的 影 片 命 令, 打 开 插 入 视 频 对 话 框, 定 位 到 视 频 文 件 所 在 的 文 件 夹, 选 中 相 应 的 视 频 文 件, 确 定 返 回 将 视 频 文 件 插 入 到 幻 灯 片 中 自 动 播 放 : 切 换 到 该 张 幻 灯 片 自 动 开 始 播 放 视 频 单 击 时 播 放 : 需 手 动 单 击 视 频 方 可 开 始 播 放 播 放 过 程 中 单 击 视 频 为 暂 停 PowerPoint2003 支 持 的 视 频 文 件 格 式 :.asf.avi Quicktime(MP4).wmv 影 片 选 项 : 影 片 选 项 可 对 视 频 播 放 时 进 行 设 定 根 据 实 际 需 求 来 定 1.2 添 加 Flash 动 画 1 执 行 视 图 工 具 栏 控 件 工 具 箱 命 令, 展 开 控 件 工 具 箱 工 具 栏 ( 如 图 K) 2 单 击 工 具 栏 上 的 其 他 控 件 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中, 选 Shockwave Flash Object 选 项, 这 时 鼠 标 变 成 了 细 十 字 线 状, 按 住 左 键 在 工 作 区 中 拖 拉 出 一 个 矩 形 框 ( 此 为 后 来 的 播 放 窗 口 ) 3 将 鼠 标 移 至 上 述 矩 形 框 右 下 角 成 双 向 拖 拉 箭 头 时, 按 住 左 键 拖 动, 将 矩 形 框 调 整 至 合 适 大 小 4 右 击 上 述 矩 形 框, 在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中, 选 属 性 选 项, 打 开 属 性 对 话 框 ( 如 图 L), 在 Movie 选 项 后 面 的 方 框 中 输 入 需 要 插 入 的 Flash 动 画 文 件 名 及 完 整 路 径, 然 后 关 闭 属 性 窗 口 [ 注 意 ]: 为 便 于 移 动 演 示 文 稿, 最 好 将 Flash 动 画 文 件 与 演 示 文 稿 保 存 在 同 一 文 件 夹 中, 这 时, 上 述 路 径 也 可 以 使 用 相 对 路 径 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 级 链 接

15 2. 添 加 声 音 1 准 备 好 声 音 文 件 (*.mid *.wav 等 格 式 ) 2 选 中 需 要 插 入 声 音 文 件 的 幻 灯 片, 执 行 插 入 影 片 和 声 音 文 件 中 的 声 音 命 令, 打 开 插 入 声 音 对 话 框, 定 位 到 上 述 声 音 文 件 所 在 的 文 件 夹, 选 中 相 应 的 声 音 文 件, 确 定 返 回 3 此 时, 系 统 会 弹 出 如 图 G 所 示 的 提 示 框, 根 据 需 要 单 击 其 中 相 应 的 按 钮, 即 可 将 声 音 文 件 插 入 到 幻 灯 片 中 ( 幻 灯 片 中 显 示 出 一 个 小 喇 叭 符 号 ) [ 小 技 巧 ] 如 果 想 让 上 述 插 入 的 声 音 文 件 在 多 张 幻 灯 片 中 连 续 播 放, 可 以 这 样 设 置 : 在 第 一 张 幻 灯 片 中 插 入 声 音 文 件, 选 中 小 喇 叭 符 号, 在 自 定 义 动 画 任 务 窗 格 中, 双 击 相 应 的 声 音 文 件 对 象, 打 开 播 放 声 音 对 话 框 ( 如 图 H), 选 中 停 止 播 放 下 面 的 在 X 幻 灯 片 选 项, 并 根 据 需 要 设 置 好 其 中 的 X 值, 确 定 返 回 即 可 2 为 幻 灯 片 配 音 1 在 电 脑 上 安 装 并 设 置 好 麦 克 风 2 启 动 PowerPoint2003, 打 开 相 应 的 演 示 文 稿 3 执 行 幻 灯 片 放 映 录 制 旁 白 命 令, 打 开 录 制 旁 白 对 话 框 ( 如 图 I) 4 选 中 链 接 旁 白 选 项, 并 通 过 浏 览 按 钮 设 置 好 旁 白 文 件 的 保 存 文 件 夹 同 时 根 据 需 要 设 置 好 其 他 选 项 5 单 击 确 定 按 钮, 进 入 幻 灯 片 放 映 状 态, 一 边 播 放 演 示 文 稿, 一 边 对 着 麦 克 风 朗 读 旁 白 6 播 放 结 束 后, 系 统 会 弹 出 如 图 J 所 示 的 提 示 框, 根 据 需 要 单 击 其 中 的 相 应 按 钮 [ 小 技 巧 ]: 如 果 某 张 幻 灯 片 不 需 要 旁 白, 可 以 选 中 相 应 的 幻 灯 片, 将 其 中 的 小 喇 叭 符 号 删 除 即 可 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 级 链 接

16 3. 认 识 超 级 链 接 超 链 接 在 本 质 上 属 于 一 个 网 页 的 一 部 分, 它 是 一 种 允 许 我 们 同 其 他 网 页 或 站 点 之 间 进 行 连 接 的 元 素 各 个 网 页 链 接 在 一 起 后, 才 能 真 正 构 成 一 个 网 站 所 谓 的 超 链 接 是 指 从 一 个 网 页 指 向 一 个 目 标 的 连 接 关 系, 这 个 目 标 可 以 是 另 一 个 网 页, 也 可 以 是 相 同 网 页 上 的 不 同 位 置, 还 可 以 是 一 个 图 片, 一 个 电 子 邮 件 地 址, 一 个 文 件, 甚 至 是 一 个 应 用 程 序 而 在 一 个 网 页 中 用 来 超 链 接 的 对 象, 可 以 是 一 段 文 本 或 者 是 一 个 图 片 当 浏 览 者 单 击 已 经 链 接 的 文 字 或 图 片 后, 链 接 目 标 将 显 示 在 浏 览 器 上, 并 且 根 据 目 标 的 类 型 来 打 开 或 运 行 PowerPoint 中 引 入 了 超 级 链 接 功 能 来 实 现 对 不 同 幻 灯 片 之 间 的 对 象 的 转 换 使 得 幻 灯 片 播 放 不 必 去 前 后 翻 页 去 寻 找, 以 达 到 连 贯 播 放 的 效 果 也 方 便 放 映 者 操 作 4. 建 立 新 的 超 级 链 接 建 立 超 级 链 接 需 准 备 2 个 内 容 : 链 接 点 与 链 接 对 象 链 接 点 : 即 从 何 处 链 接,PowerPoint 中 文 字 图 形 图 片 等 都 可 以 作 为 链 接 点 链 接 对 象 : 即 链 接 到 什 么 地 方, 链 接 对 象 可 以 是 内 部 幻 灯 片 外 部 文 件 网 页 邮 件 地 址 等 等 选 中 链 接 点, 单 击 右 键 选 择 超 级 链 接 (Ctrl+K) 打 开 插 入 超 链 接 对 话 框 原 有 文 件 或 网 页 : 链 接 到 外 部 文 件 文 档 中 的 位 置 : 链 接 到 内 部 幻 灯 片 如 选 中 4 号 幻 灯 片, 确 定 返 回 以 后 播 放 到 链 接 点 时, 只 要 单 击 一 下 前 面 选 中 的 对 象 就 行 了 5. 编 辑 超 链 接 选 中 已 建 立 超 链 接 的 链 接 点, 右 键 选 择 编 辑 超 链 接, 打 开 编 辑 超 链 接 对 话 框, 与 插 入 超 链 接 一 样, 重 新 更 改 链 接 对 象 即 可 选 中 已 建 立 超 链 接 的 链 接 点, 右 键 选 择 删 除 超 链 接, 可 删 除 该 链 接 点 更 改 文 字 链 接 的 颜 色 : 更 改 链 接 中 文 字 的 颜 色 不 可 按 普 通 文 字 设 定, 第 6 课 中 配 色 方 案 会 具 体 讲 解 提 示 编 辑 文 字 超 链 接 时, 要 全 部 选 中 该 链 接 点 的 全 部 文 字, 不 可 少 选 或 多 选, 也 无 需 选 中 空 格 地 方 6. 自 定 义 放 映 自 定 义 放 映 是 一 种 幻 灯 片 集 合 技 巧 相 当 于 把 一 张 或 者 多 张 幻 灯 片 集 合 起 来 成 为 一 个 单 独 的 放 映 这 个 集 合 是 在 一 个 文 件 内 部 假 设, 我 们 需 要 做 三 首 诗 歌 A/B/C 的 PPT, 那 我 们 需 要 做 三 个 PPT 文 件, 即 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 级 链 接

17 A.ppt/B.ppt/C.ppt 而 使 用 自 定 义 放 映 相 当 于 在 一 个 文 件 内 建 立 三 个 独 立 的 放 映,A/B/C 三 首 歌 的 PPT 全 部 都 在 一 个 文 件 内, 建 立 三 个 自 定 义 放 映, 自 定 义 放 映 A 里 面 只 有 A 的 歌 词, 播 放 着 在 播 放 这 个 自 定 义 放 映 时, 投 影 只 投 映 A 的 歌 词 而 不 是 链 接 到 一 个 外 部 的 A.ppt 自 定 义 放 映 的 优 点 : 可 随 意 自 定 应 幻 灯 片 数 量, 同 张 幻 灯 片 可 同 时 出 现 在 不 同 的 自 定 义 放 映 中 避 免 幻 灯 片 排 序 问 题 减 少 文 件 数 量 链 接 不 同 幻 灯 片 时, 可 设 定 返 回, 无 需 返 回 超 链 接 建 立 自 定 义 放 映 : 执 行 菜 单 栏 幻 灯 片 放 映 自 定 义 放 映, 选 择 新 建 在 幻 灯 片 放 映 名 称 中, 填 入 自 定 义 名 称, 如 经 文 出 处 诗 歌 名 称 等 等 选 中 左 边 要 集 合 的 幻 灯 片, 单 击 添 加, 确 定 返 回 使 用 自 定 义 放 映 : 使 用 超 级 链 接, 在 设 定 链 接 对 象 时 选 择 在 文 档 中 位 置 选 择 自 定 义 放 映, 勾 选 结 束 返 回 即 可 编 辑 自 定 义 放 映 : 执 行 菜 单 栏 幻 灯 片 放 映 自 定 义 放 映, 选 择 一 个 已 建 立 的 自 定 义 放 映, 单 击 编 辑 重 新 设 定 要 放 入 自 定 义 放 映 的 幻 灯 片, 确 定 返 回 习 题 : 1 在 习 题.ppt 文 件 中 新 建 一 张 空 白 幻 灯 片, 插 入 感 恋 母 恩.avi 和 满 有 能 力.mp3 2 在 2 号 幻 灯 片 中 插 入 一 个 文 字 超 链 接, 链 接 对 象 为 诗 篇 第 1 篇 幻 灯 片 3 练 习 自 定 义 放 映 技 巧 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 5 课 多 媒 体 素 材 和 超 级 链 接

18 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果 本 课 内 容 学 习 幻 灯 片 整 体 设 计 掌 握 动 画 效 果 技 能 幻 灯 片 播 放 设 计 1. 版 式 设 计 版 式 的 概 念 文 字 排 版 的 方 式, 即 不 同 内 容 的 排 放 位 置, 如 标 题 正 文 图 片 表 格 等 等 不 同 格 式 文 字 的 排 版 方 式 决 定 文 字 呈 现 的 效 果 不 同 的 文 字 作 用 有 相 应 的 版 式, 如 标 题 正 文 版 式 的 选 择 在 大 纲 区 选 择 一 张 幻 灯 片, 右 键 菜 单 选 择 幻 灯 片 版 式 在 任 务 窗 口 中, 选 择 一 种 版 式 几 种 常 见 的 版 式 类 型 文 字 版 式 : 针 对 幻 灯 片 只 有 文 字 设 计, 主 要 包 括 标 题 副 标 题 不 同 级 次 的 关 键 词 内 容 版 式 : 除 文 字 外 的 其 他 素 材, 如 图 片 影 片 声 音 表 格 等 等 文 字 和 内 容 版 式 : 结 合 文 字 和 其 他 素 材 混 合 排 版 提 示 默 认 提 供 的 几 种 版 式 可 快 速 的 建 立 幻 灯 片, 并 且 自 带 版 式 在 各 种 格 式 文 字 的 排 列 位 置 均 有 较 好 的 排 法, 对 于 初 学 者 或 制 作 简 单 的 幻 灯 是 非 常 有 帮 助 2. 模 板 如 果 我 们 经 常 需 要 制 作 风 格 版 式 相 似 的 演 示 文 稿, 我 们 就 可 以 先 制 作 好 其 中 一 份 演 示 文 稿, 然 后 将 其 保 存 为 模 板, 以 后 直 接 调 用 修 改 就 行 了 一 模 板 的 使 用 1 把 自 己 制 作 好 的 演 示 文 稿 保 存 为 模 板 如 果 我 们 经 常 需 要 制 作 风 格 版 式 相 似 的 演 示 文 稿, 我 们 就 可 以 先 制 作 好 其 中 一 份 演 示 文 稿, 然 后 将 其 保 存 为 模 板, 以 后 直 接 调 用 修 改 就 行 了 1 制 作 好 演 示 文 稿 后, 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 另 存 为 对 话 框 ( 如 图 A) 2 按 下 端 保 存 类 型 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 随 后 出 现 的 下 拉 列 表 中, 选 择 演 示 文 稿 设 计 模 板 (*.pot) 选 项 3 为 模 板 取 名 ( 如 常 用 演 示.pot ), 然 后 按 下 保 存 按 钮 即 可 ( 参 见 图 A) [ 小 技 巧 ] 以 后 遇 到 要 重 装 系 统 时, 进 入 系 统 盘 :\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文 件 夹, 将 保 存 的 模 板 文 件 ( 常 用 演 示.pot ) 复 制 到 另 外 地 方, 系 统 重 装 后, 再 复 制 到 上 述 文 件 夹 中, 即 可 直 接 使 用 保 存 的 模 板 [ 注 意 ] 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

19 1 上 述 操 作 是 在 Windows XP 系 统 下, 其 他 系 统 请 仿 照 操 作 2 Application Data 文 件 夹 是 隐 藏 属 性 的, 需 要 将 其 显 示 出 来, 才 能 对 其 进 行 操 作 2 模 板 的 调 用 1 启 动 PowerPoint2003, 执 行 文 件 新 建 命 令, 展 开 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 ( 如 图 B) 2 单 击 其 中 的 通 用 模 板 选 项, 打 开 模 板 对 话 框 ( 如 图 C), 选 中 需 要 的 模 板, 单 击 确 定 按 钮 3. 母 版 所 谓 母 版 就 是 一 种 特 殊 的 幻 灯 片, 她 包 含 了 幻 灯 片 文 本 和 页 脚 ( 如 日 期 时 间 和 幻 灯 片 编 号 ) 等 占 位 符, 这 些 占 位 符, 控 制 了 幻 灯 片 的 字 体 字 号 颜 色 ( 包 括 背 景 色 ) 阴 影 和 项 目 符 号 样 式 等 版 式 要 素 母 版 通 常 包 括 幻 灯 片 母 版 标 题 母 版 讲 义 母 版 备 注 母 版 四 种 形 式 下 面, 我 们 就 来 看 看 幻 灯 片 母 版 和 标 题 母 版 两 个 主 要 母 版 的 建 立 和 使 用 1 建 立 幻 灯 片 母 版 幻 灯 片 母 版 通 常 用 来 统 一 整 个 演 示 文 稿 的 幻 灯 片 格 式, 一 旦 修 改 了 幻 灯 片 母 版, 则 所 有 采 用 这 一 母 版 建 立 的 幻 灯 片 格 式 也 随 之 发 生 改 变, 快 速 统 一 演 示 文 稿 的 格 式 等 要 素 1 启 动 PowerPoint2003, 新 建 或 打 开 一 个 演 示 文 稿 2 执 行 视 图 母 版 幻 灯 片 母 版 命 令, 进 入 幻 灯 片 母 版 视 图 状 态, 此 时 幻 灯 片 母 版 视 图 工 具 条 也 随 之 被 展 开 ( 如 图 D) 3 右 击 单 击 此 处 编 辑 母 版 标 题 样 式 字 符, 在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中, 选 字 体 选 项, 打 开 字 体 对 话 框 ( 如 图 E) 设 置 好 相 应 的 选 项 后 确 定 返 回 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

20 4 然 后 分 别 右 击 单 击 此 处 编 辑 母 版 文 本 样 式 及 下 面 的 第 二 级 第 三 级 字 符, 仿 照 上 面 第 3 步 的 操 作 设 置 好 相 关 格 式 5 分 别 选 中 单 击 此 处 编 辑 母 版 文 本 样 式 第 二 级 第 三 级 等 字 符, 执 行 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 设 置 一 种 项 目 符 号 样 式 后, 确 定 退 出, 即 可 为 相 应 的 内 容 设 置 不 同 的 项 目 符 号 样 式 6 执 行 视 图 页 眉 和 页 脚 命 令, 打 开 页 眉 和 页 脚 对 话 框 ( 如 图 F), 切 换 到 幻 灯 片 标 签 下, 即 可 对 日 期 区 页 脚 区 数 字 区 进 行 格 式 化 设 置 7 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 定 位 到 事 先 准 备 好 的 图 片 所 在 的 文 件 夹 中, 选 中 该 图 片 将 其 插 入 到 母 版 中, 并 定 位 到 合 适 的 位 置 上 8 全 部 修 改 完 成 后 后, 单 击 幻 灯 片 母 版 视 图 工 具 条 上 的 重 命 名 模 板 按 钮, 打 开 重 命 名 模 板 对 话 框 ( 如 图 G), 输 入 一 个 名 称 ( 如 演 示 母 版 ) 后, 单 击 重 命 名 按 钮 返 回 9 单 击 幻 灯 片 母 版 视 图 工 具 条 上 的 关 闭 模 板 视 图 按 钮 退 出, 幻 灯 片 母 版 制 作 完 成 2 建 立 标 题 母 版 前 面 我 们 提 到, 演 示 文 稿 中 的 第 一 张 幻 灯 片 通 常 使 用 标 题 幻 灯 片 版 式 现 在 我 们 就 为 这 张 相 对 独 立 的 幻 灯 片 建 立 一 个 标 题 母 版, 用 以 突 出 显 示 出 演 示 文 稿 的 标 题 1 在 幻 灯 片 母 版 视 图 状 态 下, 按 幻 灯 片 母 版 视 图 工 具 条 上 的 插 入 新 标 题 母 版 按 钮, 进 入 标 题 母 版 状 态 ( 如 图 H) 2 仿 照 上 面 建 立 幻 灯 片 母 版 的 相 关 操 作, 设 置 好 标 题 母 版 的 相 关 格 式 3 设 置 完 成 后, 退 出 幻 灯 片 母 版 视 图 状 态 即 可 [ 注 意 ]: 母 版 修 改 完 成 后, 如 果 是 新 建 文 稿, 请 仿 照 上 面 的 操 作, 将 当 前 演 示 文 稿 保 存 为 模 板 ( 演 示 母 版.pot ), 供 以 后 建 立 演 示 文 稿 时 调 用 ; 如 果 是 打 开 的 已 经 制 作 好 的 演 示 文 稿, 则 可 以 仿 照 下 面 的 操 作, 将 应 用 到 相 关 的 幻 灯 片 上 [ 小 技 巧 ] 如 果 想 为 某 一 个 演 示 文 稿 使 用 多 个 不 同 的 母 版, 可 以 在 幻 灯 片 母 版 视 图 状 态 下, 按 工 具 条 上 的 插 入 新 幻 灯 片 母 版 和 插 入 新 标 题 母 版 按 钮, 新 建 一 对 母 版 ( 此 时, 大 纲 区 又 增 加 了 一 对 母 版 缩 略 图, 参 见 图 I), 并 仿 照 上 面 的 操 作 进 行 编 辑 修 改, 并 重 命 名 ( 如 演 示 母 版 之 二 等, 参 见 图 I) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

21 3 母 版 的 应 用 母 版 建 立 好 了 以 后, 下 面, 我 们 将 其 应 用 到 演 示 文 稿 上 1 启 动 PowerPoint2003, 新 建 或 打 开 某 个 演 示 文 稿 并 执 行 视 图 任 务 窗 格 命 令, 展 开 任 务 窗 格 ( 如 图 J) 2 按 任 务 窗 格 右 上 角 的 下 拉 按 钮, 在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中, 选 幻 灯 片 设 计 设 计 模 板 选 项, 打 开 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格 ( 参 见 图 J) 3 双 击 上 面 的 包 含 母 版 模 板 文 件 ( 如 演 示 母 版.pot ), 在 随 后 弹 出 的 对 话 框 中 ( 如 图 K), 点 击 是 (Y) 按 钮, 将 第 一 对 母 版 先 应 用 到 当 前 演 示 文 稿 的 所 有 幻 灯 片 上 ( 参 见 图 L) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

22 4 选 中 需 要 应 用 第 二 对 母 版 的 相 应 幻 灯 片, 在 任 务 窗 格 的 在 此 演 示 文 稿 中 使 用 下 面, 按 演 示 母 版 之 二 右 侧 的 按 钮, 在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中 ( 参 见 图 M), 选 中 应 用 于 选 定 幻 灯 片 选 项 即 可 ( 效 果 参 见 图 N) [ 小 技 巧 ]: 在 大 纲 区 中, 按 住 Shift 键, 单 击 前 后 两 张 幻 灯 片, 可 以 同 时 选 中 连 续 的 多 张 幻 灯 片 ; 按 住 Ctrl 键, 分 别 单 击 相 应 的 幻 灯 片, 可 以 同 时 选 中 不 连 续 的 多 张 幻 灯 片 [ 注 意 ] 1 标 题 母 版 只 对 使 用 了 标 题 幻 灯 片 版 式 的 幻 灯 片 有 效 2 如 果 发 现 某 个 母 版 不 能 应 用 到 相 应 的 幻 灯 片 上, 说 明 该 幻 灯 片 没 有 使 用 母 版 对 应 的 版 式, 请 修 改 版 式 后 重 新 应 用 3 如 果 对 应 用 的 母 版 的 格 式 不 满 意, 可 以 仿 照 上 面 建 立 母 版 的 操 作, 对 母 版 进 行 修 改, 或 者, 直 接 手 动 修 改 相 应 的 幻 灯 片 来 美 化 和 修 饰 你 的 演 示 文 稿 4. 配 色 方 案 的 使 用 通 过 配 色 方 案, 我 们 可 以 将 色 彩 单 调 的 幻 灯 片 重 新 修 饰 一 番 1 在 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格 中, 点 击 其 中 的 配 色 方 案 选 项, 展 开 内 置 的 配 色 方 案 ( 如 图 O) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

23 2 选 中 一 组 应 用 了 某 个 母 版 的 幻 灯 片 中 任 意 一 张, 单 击 相 应 的 配 色 方 案, 即 可 将 该 配 色 方 案 应 用 于 此 组 幻 灯 片 ( 效 果 如 图 P) [ 注 意 ]: 如 果 对 内 置 的 某 种 配 色 方 案 不 满 意, 可 以 对 其 进 行 修 改 : 选 中 相 应 的 配 色 方 案, 点 击 任 务 窗 格 下 端 的 编 辑 配 色 方 案 选 项, 打 开 编 辑 配 色 方 案 对 话 框 ( 如 图 Q), 双 击 需 要 更 改 的 选 项 ( 如 阴 影 ), 打 开 相 应 调 色 板 ( 参 见 图 Q), 重 新 编 辑 相 应 的 配 色, 然 后 确 定 返 回 就 行 了 5. 动 画 效 果 1 进 入 动 画 设 置 1 选 中 需 要 设 置 动 画 的 对 象 ( 如 一 张 图 片 ), 执 行 幻 灯 片 放 映 自 定 义 动 画 命 令, 展 开 自 定 义 动 画 片 任 务 窗 格 ( 如 图 A) 2 单 击 添 加 效 果 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 随 后 出 现 的 下 拉 列 表 中, 展 开 进 入 下 面 的 级 联 菜 单, 选 中 其 中 的 某 个 动 画 方 案 ( 参 见 图 A) 此 时, 在 幻 类 片 工 作 区 中, 可 以 预 览 动 画 的 效 果 ( 参 见 图 B) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

24 [ 注 意 ]: 如 果 对 列 表 中 的 动 画 方 案 不 满 意, 可 以 选 择 上 述 列 表 中 的 其 他 效 果 选 项, 打 开 添 加 进 入 效 果 对 话 框 ( 如 图 C), 选 项 合 适 的 动 画 方 案, 确 定 返 回 即 可 2 退 出 动 画 的 设 置 如 果 我 们 希 望 某 个 对 象 演 示 过 程 中 退 出 幻 灯 片, 就 可 以 通 过 设 置 退 出 动 画 效 果 来 实 现 选 中 需 要 设 置 动 画 的 对 象, 仿 照 上 面 进 入 动 画 的 设 置 操 作, 为 对 象 设 置 退 出 动 画 [ 注 意 ]: 如 果 对 设 置 的 动 画 方 案 不 满 意, 可 以 在 任 务 窗 格 中 选 中 不 满 意 的 动 画 方 案, 然 后 单 击 一 下 其 中 的 删 除 按 钮 即 可 3 自 定 义 动 画 路 径 如 果 对 系 统 内 置 的 动 画 路 径 不 满 意, 可 以 自 定 义 动 画 路 径 1 选 中 需 要 设 置 动 画 的 对 象 ( 如 一 张 图 片 ), 单 击 添 加 效 果 右 侧 的 下 拉 按 钮, 依 次 展 开 动 作 路 径 绘 制 自 定 义 路 径 下 面 的 级 联 菜 单, 选 中 其 中 的 某 个 选 项 ( 如, 曲 线, 参 见 图 D) 2 此 时, 鼠 标 变 成 细 十 字 线 状 ( 如 图 E), 根 据 需 要, 在 工 作 区 中 描 绘, 在 需 要 变 换 方 向 的 地 方, 单 击 一 下 鼠 标 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

25 3 全 部 路 径 描 绘 完 成 后, 双 击 鼠 标 即 可 [ 小 技 巧 ] 执 行 视 图 网 格 和 参 考 线 命 令, 打 开 网 格 线 和 参 考 线 对 话 框 ( 如 图 F), 设 置 好 相 应 参 数, 并 选 中 屏 幕 上 显 示 网 格 选 项, 确 定 返 回, 在 工 作 区 上 添 加 上 网 格 ( 参 见 图 E), 使 得 描 绘 路 径 更 加 准 确 6. 幻 灯 片 切 换 设 置 幻 灯 片 切 换 方 式 启 动 PowerPoint2003, 打 开 相 应 的 演 示 文 稿, 执 行 幻 灯 片 放 映 幻 灯 片 切 换 命 令, 展 开 幻 灯 片 切 换 任 务 窗 格 ( 如 图 A), 先 选 中 一 张 ( 或 多 张 ) 幻 选 片, 然 后 在 任 务 窗 格 中 选 中 一 种 幻 灯 片 切 换 样 式 ( 如 随 机 ) 即 可 [ 注 意 ]: 如 果 需 要 将 所 选 中 的 切 换 样 式, 用 于 所 有 的 幻 灯 片, 选 中 样 式 后, 单 击 下 方 的 应 用 于 所 有 幻 灯 片 按 钮 即 可 7. 添 加 动 作 按 钮 动 作 按 钮 与 超 链 接 相 似, 作 用 于 幻 灯 片 之 间 播 放 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 6 课 模 板 和 动 画 效 果

26 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定 本 课 内 容 : 介 绍 聚 会 常 用 的 PPT 超 链 接 在 放 映 中 的 运 用 PPT 文 件 的 管 理 双 屏 的 运 用 1. 实 例 排 版 一 般 聚 会 的 PPT 有 几 种 类 型 : 类 型 主 要 内 容 基 本 排 版 原 则 文 字 突 出, 图 片 有 较 强 的 针 对 性 页 面 聚 会 提 示 聚 会 主 题 主 题 经 文 提 醒 程 序 单 主 题 经 文 简 洁 带 歌 谱 型 : 背 景 简 单, 文 字 清 晰, 段 落 清 楚 诗 歌 歌 谱 和 歌 词 纯 歌 词 型 : 图 文 配 搭, 页 面 整 洁, 段 落 清 晰 经 文 启 应 讲 章 经 文 背 景 简 单, 文 字 清 晰, 段 落 清 楚 讲 章 讲 道 文 字 内 容 图 片 多 媒 体 素 材 突 出 关 键 词 PPT 的 制 作, 一 般 要 经 历 下 面 几 个 步 骤 : 1 准 备 素 材 : 主 要 是 准 备 演 示 文 稿 中 所 需 要 的 一 些 图 片 声 音 动 画 等 文 件 2 确 定 方 案 : 对 演 示 文 稿 的 整 个 构 架 作 一 个 设 计 3 初 步 制 作 : 将 文 本 图 片 等 对 象 输 入 或 插 入 到 相 应 的 幻 灯 片 中 4 装 饰 处 理 : 设 置 幻 灯 片 中 的 相 关 对 象 的 要 素 ( 包 括 字 体 大 小 动 画 等 ), 对 幻 灯 片 进 行 装 饰 处 理 5 预 演 播 放 : 设 置 播 放 过 程 中 的 一 些 要 素, 然 后 播 放 查 看 效 果, 满 意 后 正 式 输 出 播 放 制 作 幻 灯 片 的 原 则 制 作 PPT 是 一 件 非 常 繁 琐 的 事 情, 当 然 如 果 你 只 是 想 白 底 黑 字 那 就 另 当 别 论 PPT 不 一 定 得 要 但 也 不 是 不 能 存 在 所 以 如 何 做 好 一 个 PPT 就 显 得 很 重 要 毕 竟 教 会 里 所 用 的 PPT 不 是 用 来 演 讲 或 者 搞 推 销 好 的 PPT 可 以 帮 助 会 众 更 好 来 到 神 面 前 PPT 讲 究 美 观 和 简 洁 美 观 是 指 不 要 太 单 调, 比 如 单 色 底 单 色 字 简 洁 是 指 能 让 大 家 一 看 就 记 住 要 点 很 多 时 候 这 两 个 方 面 会 产 生 很 大 的 矛 盾 要 美 观 就 很 难 简 洁 一 般 情 况 下, 我 们 制 作 PPT 会 选 一 张 很 好 看 的 背 景 图 片, 然 后 文 字 使 用 了 很 多 特 效, 比 如 外 发 光 BLOD 样 式 倒 影 (PPT2007 有 这 效 果 ) 一 些 不 常 见 的 字 体 等 等, 偶 尔 还 会 加 一 些 小 图 片 做 装 饰 但 是 往 往 事 与 愿 违, 要 么 就 是 颜 色 冲 突 导 致 文 字 无 法 凸 显 出 来, 要 么 就 是 选 的 图 片 太 花 字 放 不 下 要 么 就 是 太 花 把 大 家 的 注 意 力 分 散 掉, 要 么 就 是 做 的 太 漂 亮 让 大 家 没 有 把 注 意 力 放 在 文 字 上 要 是 简 洁, 整 个 PPT 看 起 来 就 太 单 调, 用 久 了 总 感 觉 花 几 千 上 万 大 洋 买 回 来 的 投 影 仪 还 不 如 用 早 期 的 那 种 用 塑 料 片 的 投 影 所 以 制 作 的 时 候 选 背 景 图 片 和 文 字 的 安 排 就 显 得 很 重 要 1 图 片 不 要 太 花 我 很 反 对 背 景 图 片 上 有 很 多 花 人 物 这 样 看 起 来 会 分 散 注 意 力 图 片 尽 量 能 够 和 信 息 的 主 题 相 关 联 我 非 常 喜 欢 赞 美 之 泉 制 作 的 背 景 图 片, 美 观 又 不 失 简 洁 图 片 可 以 容 下 很 多 的 歌 词 赞 美 之 泉 早 期 专 辑 的 PPT 图 片 都 很 简 单, 一 目 了 然 现 在 的 比 较 复 杂 但 也 不 会 过 分 小 羊 诗 歌 的 PPT 基 本 都 是 跟 专 辑 封 面 的 主 调 差 不 多, 其 实 专 辑 封 面 的 设 计 也 是 和 专 辑 主 题 有 关 联 的 图 片 像 素 不 要 太 小, 太 小 拉 伸 后 会 模 糊 像 素 比 例 也 不 要 选 择 长 方 形,PPT 放 映 后 是 4:3 如 果 用 长 方 形 拉 伸 后 同 样 会 变 样 总 之, 图 片 尽 量 简 洁 这 个 要 求 很 高, 本 人 也 没 什 么 实 际 的 技 巧, 只 能 靠 大 家 慢 慢 去 发 现 要 是 能 自 己 设 计 最 好 不 过 图 片 的 选 择 直 接 关 系 到 整 个 放 映 的 效 果 2 单 张 幻 灯 片 上 尽 量 不 要 安 排 太 多 的 文 字 很 多 人 认 为 要 是 用 少 数 张 幻 灯 片 放 最 多 的 文 字, 不 仅 看 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

27 的 人 方 便, 放 映 的 人 也 方 便 以 诗 歌 为 例, 没 人 喜 欢 唱 歌 的 时 候, 感 觉 来 了 而 不 知 道 下 句 歌 词 是 什 么 其 实 这 样 的 想 法 不 是 很 好 因 为 字 多 了, 字 号 就 要 小, 字 号 小 了 就 影 响 使 用 效 果 要 是 不 改 变 字 号 那 么 整 个 PPT 感 觉 会 很 拥 挤 更 何 况 很 少 诗 歌 是 从 头 唱 到 尾 没 停 过, 肯 定 会 小 停 一 下 这 些 时 间 足 够 切 换 幻 灯 片 不 过 也 不 要 太 多, 这 样 要 是 重 复 唱 的 时 候 切 换 很 不 方 便 唱 的 人 看 了 也 不 舒 服 一 般 不 要 超 过 6 张, 部 分 诗 歌 可 能 需 要 7-8 张 3 尽 量 少 使 用 不 常 见 的 字 体, 有 几 个 原 因, 第 一 要 是 PPT 拿 到 其 他 电 脑 上 放 可 能 会 没 有 相 关 的 字 体 第 二 PPT 在 流 传 中 可 能 会 变 样 第 三 PPT 的 文 字 内 容 可 能 会 被 改 变 第 四 要 是 字 体 效 果 太 多 切 换 容 易 造 成 延 缓 4 诗 歌 幻 灯 片 切 换 勿 使 用 切 换 效 果 有 切 换 效 果 可 能 会 比 较 动 感, 但 是 不 利 于 看 歌 词 诗 歌 幻 灯 片 的 制 作 方 法 ( 纯 歌 词 ) 由 于 每 个 投 影 仪 的 效 果 和 投 影 幕 的 大 小 都 不 一 样, 经 常 碰 到 在 电 脑 上 看 效 果 很 不 错, 放 映 出 来 不 是 颜 色 太 深 字 看 不 清 楚, 就 是 字 太 小 ( 注 : 推 荐 格 式 里 若 有 括 号 就 是 可 选 项, 微 软 雅 黑 不 推 荐 加 粗 所 有 的 文 本 框 左 右 边 都 要 拉 到 幻 灯 片 的 边 缘 ) 一 背 景 图 片 如 果 有 官 方 提 供 的 最 好, 不 行 的 话 就 从 官 方 网 站 上 下 载 繁 体 版, 把 里 面 的 幻 灯 片 保 存 成 JPEG 格 式 的 图 片 ( 参 照 后 面 的 第 六 点 ), 然 后 用 PS 把 字 擦 掉 这 个 工 作 量 是 很 大 的 具 体 挑 选 图 片 就 没 什 么 好 说 最 好 一 个 PPT 用 1 图 片, 或 者 一 张 专 辑 用 1-2 张 图 片 图 片 要 拉 伸 到 满 屏, 最 好 调 好 放 映 一 下 效 果 经 常 会 出 现 边 缘 会 留 下 一 小 条 线 这 时 用 微 调 方 法 就 比 较 容 易 (Ctrl+ 方 向 键 ) 第 一 张 调 整 好 后, 后 面 的 只 要 复 制 粘 贴 就 可 以, 连 位 置 都 不 用 调 二 标 题 推 荐 格 式 : 微 软 雅 黑 +54 号 +( 加 粗 )+ 居 中 + 字 符 间 距 很 松 ; 如 果 选 择 标 题 比 歌 词 小, 字 号 就 用 40 号. 标 题 分 好 几 种, 字 体 使 用 特 效 或 则 特 殊 字 体, 字 号 比 歌 词 大 很 多, 字 号 比 歌 词 小, 字 号 和 歌 词 差 不 多 大 等 标 题 要 用 哪 种 都 可 以, 不 过 本 人 建 议 选 用 字 号 比 歌 词 大 很 多 字 体 : 字 体 可 以 不 一 样, 但 不 要 太 复 杂 最 好 不 要 用 隶 书, 隶 书 很 漂 亮, 但 笔 画 多 的 字 看 不 好 辨 认 出 禁 忌 使 用 广 告 字 体, 太 花 俏 不 要 用 圆 字 体, 那 是 非 主 流 的 东 西 不 要 用 空 心 字 体, 字 不 容 易 分 辨 出 来 建 议 使 用 三 种 字 体 : 宋 体 微 软 雅 黑 楷 体 这 三 种 字 体 都 是 简 单 明 了 字 体 颜 色 要 和 背 景 图 片 分 别 出 来 特 效 : 如 果 背 景 图 片 允 许 的 情 况 下 可 采 用 一 些 特 效, 比 如 倒 影 不 建 议 使 用 斜 体 效 果 位 置 : 垂 直 方 向 不 要 太 靠 上 边 缘 具 体 可 根 据 实 际 情 况 而 定 切 记 : 一 定 要 结 合 投 影 幕 的 大 小 来 调 三 作 者 推 荐 格 式 : 宋 体 +20 号 + 加 粗 + 符 间 距 稀 疏 一 般 会 出 现 两 种 情 况 : 只 有 词 曲 作 者 或 者 有 经 文 摘 编 和 词 曲 作 者 词 曲 作 者 放 在 同 一 个 文 本 框 里, 位 置 放 在 标 题 的 右 下 方, 垂 直 方 向 上 不 要 里 标 题 太 远 其 他 的 放 在 另 一 个 文 本 框 位 置 放 在 标 题 的 左 下 方, 要 求 和 词 曲 差 不 多 还 有 一 种 方 式 是 都 放 在 一 起 这 样 也 可 以 本 人 比 较 喜 欢 分 成 两 边, 这 样 可 以 借 着 这 个 把 标 题 和 歌 词 分 开 效 果 更 好 字 体 要 和 标 题 以 及 歌 词 分 开 字 号 不 要 太 大 排 版 的 时 候 建 议 使 用 右 对 齐, 注 意 : 是 文 本 框 的 文 字 不 是 整 个 文 本 框 右 对 齐 如 果 是 批 量 制 作 建 议 把 文 本 框 拉 长 一 点 因 为 碰 上 不 同 的 作 者, 只 要 输 入 文 字, 就 不 用 担 心 文 本 框 太 短, 因 为 已 经 右 对 齐 所 以 会 自 动 调 整 经 文 摘 编 之 类 的 放 在 左 边 就 左 对 齐 有 时 候 可 以 在 作 者 下 方 加 一 条 横 线 这 样 标 题 + 作 者 就 和 歌 词 分 开 四 歌 词 推 荐 格 式 : 微 软 雅 黑 +50 号 +( 加 粗 )+ 居 中 + 字 符 间 距 稀 疏 + 行 距 1.25 倍 ; 如 果 字 很 多 可 把 字 号 调 到 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

28 48 或 者 44, 字 符 间 距 就 用 常 规, 行 距 使 用 1 倍 行 距 就 可 以 推 荐 格 式 是 常 用 的, 基 本 可 以 满 足 常 见 的 投 影 幕,1.5m*1.5m 和 5m*5m 的 投 影 幕 都 可 以 适 合 歌 词 最 好 不 要 排 到 幻 灯 片 的 边 缘 字 体 不 要 用 特 效 或 斜 体 等 效 果 简 简 单 单 就 好 上 面 提 到 的 标 题 不 使 用 的 字 体 在 歌 词 也 一 样 歌 词 的 字 体 可 以 和 标 题 不 一 样, 本 人 建 议 一 样 一 般 情 况 下, 字 符 间 距 使 用 稀 疏 个 别 比 较 长 就 用 常 规 歌 词 量 的 安 排 也 很 重 要 一 般 诗 歌 都 是 分 为 很 多 小 段 我 们 就 可 以 把 一 个 小 段 放 在 一 张 里 有 些 诗 歌 最 后 会 有 一 两 句 是 结 束 时 才 唱, 建 议 单 独 放 到 最 后 一 张, 哪 怕 副 歌 有 一 小 段 字 很 少 如 果 要 放 在 一 起 那 中 间 要 加 一 空 行 隔 开 空 行 的 字 号 再 调 小 幻 灯 片 尽 量 不 要 太 多 张 有 些 诗 歌 会 出 现 歌 词 重 复, 就 用 (2 ) 不 过 这 个 放 的 位 置 是 有 区 别 的 如 果 接 在 一 行 后 面 是 指 这 行 重 复 如 果 放 在 下 面 是 指 以 上 这 段 的 重 复 所 以 不 要 混 在 一 起 歌 词 里 的 标 点 符 号 尽 量 采 用 空 格 来 替 换 一 般 空 2 格, 要 是 太 长 就 空 1 格 歌 词 不 要 断 行, 就 是 一 句 话 尽 量 放 在 1 行, 太 长 就 分 2 行, 不 要 出 现 一 句 话 头 几 个 字 在 上 面 一 行 制 作 的 时 候 建 议 使 用 模 板, 先 弄 好 文 本 框 然 后 把 第 2 张 复 制, 文 本 框 里 可 以 随 便 输 入 几 个 字 符, 调 好 格 式 后 再 粘 贴 歌 词 这 样 做 可 以 保 持 从 第 二 张 开 始, 歌 词 的 位 置 不 会 变 太 多 最 后 就 是 调 整 文 本 框 的 位 置 这 个 可 具 体 按 实 际 情 况 来 决 定 不 过 总 的 原 则 就 是 不 要 变 换 太 大, 一 般 从 第 2 张 开 始 文 本 框 的 上 边 缘 要 保 持 在 同 一 垂 直 位 置 有 些 歌 词 前 后 两 张 就 差 几 个 字, 这 时 模 板 就 起 作 用, 切 换 的 时 候 位 置 不 会 变 只 是 字 变 如 果 碰 上 上 下 张 的 行 数 差 很 多, 则 保 持 短 的 那 张 在 切 换 时 看 起 来 只 是 长 的 那 张 的 缩 放 效 果 如 果 第 2 张 和 第 4 张 内 容 只 是 差 几 个 字, 而 第 3 张 却 差 很 多, 则 第 2 张 和 第 4 张 的 要 保 持 一 致 歌 词 这 部 分 灵 活 性 很 大, 格 式 要 保 证 统 一 个 别 诗 歌 副 歌 很 长 又 不 能 拆, 那 就 个 别 处 理 原 则 把 握 好 就 可 以 50 号 字 基 本 可 以 满 足 大 多 数 的 诗 歌 和 投 影 幕 五 专 辑 名 以 及 页 码 推 荐 格 式 : 宋 体 +20 号 + 加 粗 + 符 间 距 很 松 页 码 通 常 使 用 [ 专 辑 名 ] [ 歌 名 1/4] 两 个 中 括 号 也 可 以 换 成 其 他 书 名 号 这 两 个 制 作 和 作 者 一 样, 只 是 位 置 是 在 幻 灯 片 的 下 方 如 果 不 是 使 用 官 方 提 供 的 背 景 图 片, 最 好 在 幻 灯 片 中 间 下 方 打 上 诗 歌 出 处 制 作 的 时 候, 只 要 做 好 第 一 张, 剩 下 用 复 制 就 可 以 从 第 2 张 开 始 只 要 改 下 页 码 的 数 字 就 可 以, 连 位 置 都 不 用 调 六 输 出 图 片 这 步 可 有 可 无 方 法 也 挺 简 单 上 面 都 做 好 后, 使 用 另 保 存, 保 存 类 型 选 择 JPEG 格 式, 然 后 选 择 保 存 地 址, 最 后 会 生 成 一 个 文 件 夹, 打 开 后 会 发 现 幻 灯 片 上 的 所 有 内 容 都 输 出 成 图 片 格 式, 一 张 幻 灯 片 一 张 图 片 然 后 新 建 一 个 PPT, 把 这 些 图 片 插 入 到 PPT 里, 不 要 去 拉 伸 图 片, 只 要 移 下 位 置, 图 片 大 小 已 经 和 幻 灯 片 大 小 一 样 最 后 保 存 就 可 以 建 议 保 存 非 图 片 格 式 的 PPT, 方 便 日 后 修 改 和 使 用 如 果 只 考 虑 到 在 一 个 地 方 使 用 可 以 不 用 这 步 如 果 有 外 带 或 者 提 供 给 别 人 最 好 用 图 片 格 式 至 此, 一 首 歌 的 PPT 就 做 好 了 其 实 格 式 没 要 求 很 高, 那 些 原 则 明 白 了 就 可 以 根 据 实 际 情 况 举 一 反 三 不 过 有 上 面 提 到 的 有 点 最 好 要 用 到 : 标 题 和 歌 词 的 文 本 框 左 右 边 缘 要 拉 到 幻 灯 片 的 边 缘, 然 后 文 字 使 用 居 中, 这 样 有 利 于 美 观 和 调 整 位 置 另 外 附 上 单 场 敬 拜 的 PPT 制 作 方 法 : 放 映 的 时 候 要 保 持 投 影 幕 在 放 映 而 不 是 桌 面 所 以 引 进 首 页 和 超 链 接 首 页 的 内 容 能 多 花 就 多 花, 能 多 漂 亮 就 多 漂 亮 以 青 年 团 契 聚 会 为 例 子 建 立 一 个 文 件 夹 : 把 要 用 到 所 有 PPT 都 复 制 一 份 到 这 个 文 件 夹 里 建 立 一 个 新 的 PPT, 这 个 PPT 只 有 一 张 幻 灯 片, 拿 来 做 主 页 在 主 页 的 下 方 按 PPT 的 使 用 顺 序 打 上 名 字, 一 个 PPT 一 个 文 本 框 字 体 小 一 点 就 可 以, 颜 色 用 浅 色, 最 好 和 背 景 图 片 的 颜 色 差 不 多 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

29 在 文 字 上 使 用 超 级 链 接, 连 接 到 刚 才 建 立 的 文 件 夹 里 的 对 应 PPT 放 映 的 时 候 只 要 鼠 标 点 下 这 个 连 接 就 可 以 打 开 PPT, 为 了 美 观 建 议 最 后 一 张 用 完 后, 不 要 再 往 下 放, 因 为 往 下 放 会 是 黑 屏 按 ESC 就 会 回 到 主 页 然 后 继 续 下 一 个 PPT 下 次 聚 会 的 时 候 用 同 样 的 方 法, 把 主 页 下 方 的 文 字 改 下, 再 修 改 下 超 级 链 接 就 可 以 如 果 是 特 殊 聚 会 那 就 把 所 有 的 PPT 都 整 到 一 个 PPT 里 然 后 在 每 首 歌 后 面 再 插 入 主 页 不 管 是 哪 种 情 况 都 可 以 保 持 投 影 幕 上 的 内 容 是 在 放 映 2. 放 映 技 巧 根 据 演 示 文 稿 的 播 放 形 式, 我 们 可 以 设 置 不 同 的 播 放 方 式 1 自 动 播 放 文 稿 演 示 文 稿 的 播 放, 大 多 数 情 况 下 是 由 演 示 者 手 动 操 作 控 制 播 放 的, 如 果 要 让 其 自 动 播 放, 需 要 进 行 排 练 计 时 1 启 动 PowerPoint2002, 打 开 相 应 的 演 示 文 稿, 执 行 幻 灯 片 放 映 排 练 计 时 命 令, 进 入 排 练 计 时 状 态 2 此 时, 单 张 幻 灯 片 放 映 所 耗 用 的 时 间 和 文 稿 放 映 所 耗 用 的 总 时 间 显 示 在 预 演 对 话 框 中 ( 如 图 B) 3 手 动 播 放 一 遍 文 稿, 并 利 用 预 演 对 话 框 中 的 暂 停 和 重 复 等 按 钮 控 制 排 练 计 时 过 程, 以 获 得 最 佳 的 播 放 时 间 4 播 放 结 束 后, 系 统 会 弹 出 一 个 提 示 是 否 保 存 计 时 结 果 的 对 话 框 ( 如 图 C), 单 击 其 中 的 是 按 钮 即 可 [ 注 意 ]: 1 在 前 面 学 习 录 制 旁 白 时, 系 统 也 出 现 了 一 个 相 似 的 提 示 框, 如 果 选 择 其 中 的 是 (Y) 按 钮, 同 样 可 以 保 存 放 映 时 间 2 进 行 了 排 练 计 时 后, 如 果 播 放 时, 需 要 手 动 进 行, 可 以 这 样 设 置 一 下 : 执 行 幻 灯 片 放 映 设 置 放 映 方 式 命 令, 打 开 设 置 放 映 方 式 对 话 框 ( 如 图 D), 选 中 其 中 的 手 动 选 项, 确 定 退 出 就 行 了 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

30 2 循 环 放 映 文 稿 如 果 文 稿 在 公 共 场 所 播 放, 通 常 需 要 设 置 成 循 环 播 放 的 方 式 进 行 了 排 练 计 时 操 作 后, 打 开 设 置 放 映 方 式 对 话 框 ( 参 见 图 D), 选 中 循 环 放 映, 按 ESC 键 中 止 和 如 果 存 在 排 练 时 间, 则 使 用 它 两 个 选 项, 确 定 退 出 3 隐 藏 部 分 幻 灯 片 如 果 文 稿 中 某 些 幻 灯 片 只 提 供 给 特 定 的 对 象, 我 们 不 妨 先 将 其 隐 藏 起 来 1 执 行 视 图 幻 灯 片 浏 览 命 令, 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 状 态 下 2 选 中 需 要 隐 藏 的 幻 灯 片, 右 击 鼠 标, 在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中, 选 隐 藏 幻 灯 片 选 项 ( 此 时, 该 幻 灯 片 序 号 处 出 现 一 个 斜 杠, 参 见 图 E), 在 一 般 播 放 时, 该 幻 灯 片 不 能 显 示 出 来 [ 注 意 ]: 如 果 再 执 行 一 次 这 个 命 令, 则 取 消 隐 藏 [ 小 技 巧 ]: 在 进 行 放 映 时, 如 果 要 让 隐 藏 的 幻 灯 片 播 放 出 来, 可 用 下 面 两 种 方 法 来 实 现 : 右 击 鼠 标, 在 随 后 出 现 的 快 捷 菜 单 中, 选 定 位 按 标 题 隐 藏 的 幻 灯 片 ( 隐 藏 的 幻 灯 片 序 号 有 一 个 括 号 ( 参 见 图 F) 即 可 在 播 放 到 隐 藏 幻 灯 片 前 面 一 张 幻 灯 片 时, 按 下 H 键, 则 隐 藏 的 幻 灯 片 播 放 出 来 三 轻 轻 松 松 来 跳 转 在 放 映 文 稿 时, 常 常 需 要 从 一 张 幻 灯 片 上 跳 转 到 另 一 张 幻 灯 片 上, 可 以 根 据 需 要, 选 择 下 面 的 方 法 来 实 现 1 定 位 法 右 击 鼠 标, 在 随 后 出 现 的 快 捷 菜 单 中, 选 定 位 按 标 题 ( 要 跳 转 的 ) 幻 灯 片 即 可 2 序 号 法 如 果 知 道 跳 转 的 幻 灯 片 序 号, 可 以 用 键 盘 直 接 输 入 相 应 的 序 号, 然 后 按 下 Enter 键 即 可 跳 转 过 去 3 链 接 法 如 果 跳 转 的 幻 灯 片 是 固 定 的 ( 如 果 从 12 号 跳 转 到 18 号 ), 要 制 作 时, 将 两 张 幻 灯 片 超 级 链 接 起 来 : 选 中 12 号 幻 灯 片 中 的 某 个 任 意 对 象 ( 图 片 文 本 框, 或 者 插 入 一 个 图 形 等 ), 执 行 插 入 超 链 接 命 令 ( 或 直 接 按 Ctrl+K 组 合 键 ), 打 开 插 入 超 链 接 对 话 框 ( 如 图 G), 在 右 侧 选 中 本 文 档 中 的 位 置 选 项, 然 后 在 中 间 选 中 18 号 幻 灯 片 ( 参 见 图 G), 确 定 返 回 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

31 以 后 播 放 到 12 号 幻 灯 片 时, 如 果 要 跳 转 到 18 号 幻 灯 片 上, 只 要 单 击 一 下 前 面 选 中 的 对 象 就 行 了 [ 注 意 ]: 仿 照 上 面 的 操 作, 将 18 号 幻 灯 片 与 12 或 13 号 幻 灯 片 链 接 起 来, 即 可 快 速 跳 转 回 来 四 放 映 技 巧 1 及 时 记 录 观 众 的 反 应 随 时 记 录 下 观 众 对 文 稿 的 意 见, 是 修 改 和 再 制 作 文 稿 的 重 要 参 数 : 在 放 映 过 程 中, 右 击 鼠 标, 在 随 后 出 现 的 快 捷 菜 单 中, 选 会 议 记 录 选 项, 打 开 会 议 记 录 对 话 框 ( 如 图 H), 切 换 到 即 席 反 应 标 签 下, 在 说 明 栏 中 输 入 观 众 的 意 见, 在 分 派 给 后 面 的 方 框 中 输 入 阅 读 者 ( 通 常 是 文 稿 制 作 者, 也 可 以 不 输 入 ) 姓 名, 单 击 添 加 按 钮, 然 后 单 击 确 定 按 钮 返 回 ( 如 果 只 添 加 一 条 记 录, 直 接 按 确 定 按 钮 即 可 ) [ 注 意 ]: 添 加 的 观 众 意 见, 会 以 幻 灯 片 的 形 式 出 现 在 文 稿 的 最 后 ( 参 见 图 I) 2 及 时 指 出 文 稿 重 点 在 放 映 过 程 中, 我 们 可 以 在 文 稿 中 画 出 相 应 的 重 点 内 容 : 在 放 映 过 程 中, 右 击 鼠 标, 在 随 后 出 现 的 快 捷 菜 单 中, 选 指 针 选 项 画 笔 选 项, 此 时, 鼠 标 变 成 一 支 粉 笔, 可 以 在 屏 幕 上 随 意 绘 画 ( 如 图 J) [ 注 意 ]: 可 以 通 过 选 快 捷 菜 单 中 的 指 针 选 项 绘 图 笔 颜 色 一 种 颜 色 选 项 ( 如 图 K), 来 指 定 画 笔 的 颜 色 ( 默 认 为 红 色 ) 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

32 3 用 好 快 捷 键 在 文 稿 放 映 过 程 中 : 按 B 或. 使 屏 幕 暂 时 变 黑 ( 再 按 一 次 恢 复 ); 按 W 或, 使 屏 幕 暂 时 变 白 ( 再 按 一 次 恢 复 ); 按 E 清 除 屏 幕 上 的 画 笔 痕 迹 ; 按 Ctrl+P 组 合 键 切 换 到 画 笔 ( 按 ESC 键 取 消 ); 按 Ctrl+H 组 合 键 隐 藏 屏 幕 上 的 指 针 和 按 钮 ; 同 时 按 住 左 右 键 2 秒 钟, 快 速 回 到 第 1 张 幻 灯 片 上 [ 小 技 巧 ]: 在 文 稿 放 映 过 程 中, 按 下 F1 功 能 键, 上 述 快 捷 键 即 刻 显 示 在 屏 幕 上 ( 参 见 图 L) PPT 的 文 件 管 理 良 好 的 文 件 管 理 方 便 日 后 查 找 和 调 用 PPT 管 理 也 是 一 样 不 建 议 把 整 场 聚 会 的 幻 灯 片 都 放 在 同 一 个 文 件 内 以 福 华 堂 为 例, 每 周 主 日 PPT 文 件 组 成 如 下 文 件 名 内 容 原 则 主 日 崇 拜 ppt 程 序 每 周 经 文 诗 歌 目 录 主 页 内 容, 作 为 引 导 每 周 固 定 的 程 序 主 祷 ( 主 页 PPT) 各 类 提 示 使 徒 信 经 主 祷 文 文 使 徒 信 经 等 使 用 自 定 义 放 映 要 修 改 内 容 : 事 工 报 告 各 类 提 示 每 周 经 文 程 序 单 链 接 事 工 报 告 内 容 诗 班 献 唱.ppt 诗 班 献 唱 歌 词 直 接 链 接 外 部 文 件, 因 诗 班 很 少 会 唱 相 同 的 歌 主 页 上 无 需 修 改 链 接 诗 篇 ( 章 数 ).ppt 启 应 诗 篇 经 文 单 独 存 放 在 一 个 文 件 夹 内, 一 篇 诗 篇 一 个 文 件, 制 作 时 只 需 链 接 到 这 个 文 件 即 可 诗 歌 ( 具 体 名 称 ).ppt 所 有 诗 歌 歌 谱 单 独 存 放 在 一 个 文 件 夹 内, 一 篇 诗 篇 一 个 文 件, 制 作 时 只 需 链 接 到 这 个 文 件 即 可 讲 道.ppt 讲 道 的 PPT 命 名 为 讲 道, 制 作 时 只 要 修 改 这 个 文 件, 主 页 链 接 无 需 修 改 财 务 报 告.ppt 每 月 的 财 务 报 告 命 名 为 财 务 报 告, 制 作 时 只 要 修 改 这 个 文 件, 主 页 链 接 无 需 修 改 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

33 每 个 主 日 的 幻 灯 用 一 个 文 件 夹 存 放, 文 件 夹 内 只 存 放 主 页 诗 班 讲 道 以 及 财 务 报 告 其 他 内 容 全 部 使 用 链 接 这 里 要 注 意 到 一 点, 诗 篇 和 诗 歌 采 用 单 独 的 文 件 夹, 即 一 个 固 定 地 址 的 文 件 夹 内 因 诗 歌 内 容 不 会 变, 每 周 制 作 时 只 需 修 改 主 页 上 的 链 接 诗 篇 幻 灯 片 可 一 次 性 做 好 后 使 用 链 接, 也 可 以 慢 慢 积 累 起 来 若 不 是 讲 员 要 求 一 般 讲 道 的 幻 灯 统 一 命 名 为 讲 道.ppt 由 此 可 以 看 出,PPT 的 文 件 名 很 重 要, 切 勿 使 用 不 完 整 的 文 件 名 或 随 意 命 名 为 了 避 免 重 复 制 作, 故 对 于 已 制 作 又 可 长 期 使 用 的 PPT, 按 正 规 命 名 后 便 可 使 用 超 级 链 接 调 用 总 之 对 于 整 体 的 制 作, 要 考 虑 到 减 少 重 复 制 作 尽 量 让 工 作 量 减 少, 修 改 超 级 链 接 比 重 新 制 作 PPT 容 易 多 文 件 夹 的 管 理 ( 以 福 华 堂 为 例 ): 诗 歌 PPT: 在 D 盘 下 建 立 赞 美 诗 歌 的 文 件 夹 赞 美 诗 歌 文 件 夹 中 新 建 一 个 新 编 赞 美 诗 文 件 夹, 把 所 有 赞 美 诗 带 歌 谱 的 PPT 文 件 拷 贝 进 去, 一 首 歌 一 个 文 件, 文 件 名 前 加 上 歌 的 序 号, 如 001 圣 哉 三 一 歌.ppt 加 入 序 号 为 了 方 便 快 速 掉 用, 也 方 便 查 找 赞 美 诗 歌 文 件 夹 中 新 建 一 个 其 他 诗 歌 文 件 夹, 把 所 有 带 歌 谱 的 敬 拜 赞 美 诗 歌 文 件 拷 贝 进 去 因 赞 美 诗 是 一 套 完 整 的 诗 歌 本, 故 其 他 诗 歌 单 独 放 一 个 文 件 夹 调 用 的 时 候 使 用 搜 索 功 能 诗 篇 PPT: 在 D 盘 下 建 立 诗 篇 PPT 的 文 件 夹, 把 所 有 诗 篇 的 PPT 都 拷 贝 进 去, 一 篇 一 个 文 件, 文 件 名 以 章 数 命 名, 如 诗 篇 001.ppt\ 诗 篇 002.ppt 主 日 PPT: 在 D 盘 下 建 立 幻 灯 片 存 档 的 文 件 夹 幻 灯 片 存 档 文 件 夹 中 新 建 一 个 2011 年 文 件 夹 每 个 主 日 一 个 文 件 夹, 以 当 主 日 时 间 为 命 名 , 把 主 日 崇 拜 pp; 诗 班 献 唱.ppt; 讲 道.ppt 三 个 文 件 拷 贝 进 去, 放 至 电 脑 桌 面 供 放 映 者 方 便 打 开 使 用 完 后, 下 个 主 日 把 它 拷 贝 到 2011 年 文 件 夹 我 们 假 设 几 种 情 况 要 调 用 PPT: 诗 篇 60 篇 以 前 启 应 过, 但 我 忘 记 了 是 哪 周 讲 员 突 然 说 要 唱 程 序 上 没 有 的 诗 歌 唱 一 首 天 上 的 歌 以 前 用 过, 但 我 忘 记 了 在 哪 里 我 想 看 下 2010 年 1 月 9 日 是 谁 带 诗 歌 若 没 有 管 理 好 文 件, 当 我 们 遇 到 突 发 情 况 要 调 用 的 时 候 会 措 手 不 及, 要 查 看 历 史 文 件 时 候 又 不 知 从 何 下 手 善 用 文 件 夹 又 有 利 于 制 作, 只 要 拷 贝 一 份 上 主 日 的 文 件 夹, 修 改 日 期 和 内 容 即 可, 无 需 重 新 制 作 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 7 课 混 合 排 版 和 放 映 设 定

34 第 8 课 投 影 系 统 的 硬 件 知 识 本 课 内 容 : 介 绍 投 影 系 统 的 硬 件 知 识 其 他 投 影 软 件 的 认 识 1. 投 影 系 统 的 构 造 基 础 的 投 影 系 统 主 要 由 三 个 硬 件 组 成 : 电 脑 投 影 机 投 影 幕 投 影 软 件 把 图 文 影 像 等 素 材 通 过 投 影 机 投 映 到 投 影 幕 上 供 会 众 观 看 电 脑 : 决 定 软 件 的 选 择 和 输 出 效 果 高 配 置 的 电 脑 可 运 行 较 新 版 本 的 投 影 软 件 和 复 杂 的 投 影 动 画 输 出 效 果 主 要 取 决 于 显 卡 小 型 投 影 系 统 对 电 脑 要 求 不 高, 只 要 能 良 好 运 行 投 影 软 件 即 可 投 影 机 : 整 个 投 影 系 统 核 心 部 分, 投 影 机 的 质 量 直 接 决 定 最 终 投 映 效 果 投 影 机 从 成 像 技 术 分 为 CRT LCD DLP 投 影 机 投 影 机 的 参 数 取 决 于 : 投 影 机 本 身 成 像 技 术, 其 中 对 比 度 是 直 接 参 数 分 辨 率, 投 影 机 主 要 有 2 个 分 辨 率, 一 种 是 最 佳 分 辨 率, 即 最 佳 效 果 的 分 辨 率, 分 辨 率 越 高 显 示 效 果 越 好 另 一 种 是 最 高 分 辨 率, 即 投 影 机 所 能 支 持 的 最 高 分 辨 率, 最 高 分 辨 率 决 定 投 影 的 技 术, 不 完 全 决 定 投 映 效 果 亮 度 这 是 投 影 机 最 重 要 的 参 数 亮 度 越 高 投 影 效 果 越 好, 色 彩 越 接 近 电 脑 输 出 亮 度 取 决 于 灯 泡, 投 影 机 的 寿 命 多 数 跟 灯 泡 的 寿 命 是 直 接 相 关 以 上 三 点 是 投 影 机 的 主 要 参 数 非 专 业 人 员 购 买 投 影 机 通 常 都 是 参 照 这 三 个 标 准 投 影 幕 : 投 影 幕 分 为 反 射 幕 和 透 射 幕, 反 射 幕 用 于 正 投, 透 射 幕 用 于 背 投 反 射 幕 是 大 多 数 采 用 的 类 型 现 今, 投 影 幕 对 投 影 效 果 影 响 不 是 很 大, 但 若 需 要 更 好 的 效 果, 投 影 幕 也 许 特 别 考 虑 投 影 幕 的 大 小 以 英 寸 来 衡 量, 即 投 影 幕 的 对 角 线 长 度 投 影 幕 的 选 择 一 要 考 虑 实 际 需 求, 二 要 考 虑 投 影 机 的 亮 度 一 般, 投 影 幕 越 大 对 投 影 机 的 亮 度 要 求 也 越 高 2. 硬 件 的 连 接 如 构 造 图 所 示, 投 影 系 统 连 接 主 要 有 2 种 方 式 这 2 种 取 决 显 卡 的 接 口 数 量 : 显 卡 : 单 输 出 和 多 输 出 单 输 出 的 显 卡 一 般 只 有 一 个 VGA 接 口, 双 输 出 显 卡 一 般 由 VGA 和 DVI 两 种 接 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 8 课 投 影 系 统 的 硬 件 知 识

35 口, 好 的 显 卡 还 支 持 HDMI 高 清 接 口, 但 不 管 几 个 接 口, 多 数 电 脑 是 只 选 择 其 中 2 个 作 为 输 出 单 输 出 显 卡 : 实 线 连 接 法 需 再 加 一 个 VGA 分 配 器 通 过 分 配 器 将 一 路 信 号 输 送 到 电 脑 显 示 器, 一 路 输 送 到 投 影 机 双 输 出 显 卡 : 虚 线 链 接 法, 无 需 VGA 分 配 器, 一 个 输 出 连 接 到 电 脑 显 示 器, 一 个 连 接 到 投 影 机 设 计 投 影 系 统 : 投 影 系 统 的 设 计 需 要 根 据 现 场 实 地 来 定, 硬 件 选 择 参 考 以 下 几 点 : 电 脑 的 质 量, 一 般 要 求 不 高 投 影 机 的 质 量, 最 为 重 要 投 影 幕 的 大 小, 取 决 于 房 间 的 高 度 长 度 和 舞 台 面 积 VGA 信 号 线 质 量 的 好 坏 VGA 信 号 线 的 长 短, 线 路 越 长 信 号 衰 减 的 越 厉 害, 降 低 到 达 投 影 机 效 果 一 般 不 超 过 30 对 于 方 位 要 求 : 较 好 的 解 决 方 案 是 放 映 着 能 看 到 投 影 幕, 对 于 制 作 者 和 放 映 者 分 开 的 情 况 下, 放 映 者 正 面 对 投 影 幕 是 最 理 想 的 解 决 方 案, 硬 件 连 接 对 投 影 效 果 的 影 响 : 室 内 灯 光 以 暗 为 主, 所 以 整 个 舞 台 的 灯 光 对 投 影 影 响 非 常 大 投 影 幕 的 摆 放 需 考 量 灯 光 的 布 局 3. 软 件 的 介 绍 教 会 中 的 投 影 软 件 有 三 种 : PowerPoint 语 音 圣 经 投 影 敬 拜 / 歌 词 投 影 软 件 Keynote 最 新 版 本 2010 V5.2 Propresenter/EasyWorship/ Easislides/ScreenMonkey 3.0 价 格 149 美 元 ( 家 庭 和 付 费 多 免 费 少, 付 费 价 格 免 费 学 生 版 ) 较 高, 多 在 399 美 元 拥 有 苹 果 电 脑 者 免 费 操 作 系 统 要 求 WinXP 或 以 上 WinXP 或 以 上 Mac windowsxp 或 以 上 Mac Osx10.5 以 上 双 屏 显 示 支 持 支 持 (V5.2) 支 持 支 持 语 言 版 本 多 国 语 言 简 体 中 文 不 同 软 件 支 持 不 同 语 言 多 国 语 言 应 用 范 围 多 数 投 影 圣 经 投 影 敬 拜 多 数 投 影 使 用 教 会 多 年 雄 霸 全 球 多 数 教 会 部 分 教 会 极 少 数 教 会 ( 国 内 ) 极 少 数 教 会 4. 双 屏 的 运 用 双 屏 非 指 双 输 出, 而 是 指 两 个 独 立 的 输 出 显 示 画 面 PowerPoint2003 支 持 双 屏 输 出, 即 电 脑 显 示 器 给 放 映 者 看, 而 投 影 幕 只 显 示 投 映 内 容 给 会 众 观 看 双 屏 的 优 点 : 对 于 放 映 者 来 说, 便 于 观 看 下 张 幻 灯 片 实 时 修 改 幻 灯 片 显 示 备 注 等 对 于 会 众 来 说, 投 映 内 容 连 贯 双 屏 输 出 的 硬 件 要 求 : 显 卡 支 持 双 输 出, 一 般 独 立 显 卡 都 支 持 投 影 软 件 支 持 双 屏 显 示 双 屏 显 示 的 设 定 : 操 作 系 统 ( 以 XP 为 例 ) 1 安 装 正 确 的 显 卡 驱 动 2 右 键 单 击 桌 面 选 择 属 性, 在 显 示 属 性 里 找 到 设 置 选 项 里, 单 击 第 二 输 出, 调 整 好 分 辨 率 后, 选 择 将 windows 桌 面 扩 展 到 该 显 示 器 上 确 定 即 可 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 8 课 投 影 系 统 的 硬 件 知 识

36 提 示 笔 记 本 电 脑, 在 系 统 设 定 时 可 使 用 键 盘 快 捷 键, 一 般 笔 记 本 电 脑 的 快 捷 键 是 FN+F3(F5) windows7 系 统 更 为 方 便, 使 用 win+p, 选 择 扩 展 模 式 即 可 ( 对 台 式 机 有 效 ), 若 第 二 显 示 的 分 辨 率 不 能 在 投 影 机 使 用, 再 设 定 分 辨 率 即 可 投 影 软 件 : 执 行 菜 单 栏 幻 灯 片 放 映 设 置 放 映 方 式, 在 多 显 示 里, 选 择 显 示 器 2 勾 选 显 示 演 示 者 视 图 确 定 返 回, 即 可 城 关 区 第 一 届 PowerPoint 技 能 培 训 ( 初 级 班 ) 第 8 课 投 影 系 统 的 硬 件 知 识

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