附件3:人事系统操作指南(人事系统部门管理员培训材料)

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1 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 管 理 信 息 系 统 部 门 管 理 员 培 训 材 料 二 〇 一 五 年 十 二 月 内 部 资 料 请 勿 外 传

2 目 录 一 人 事 管 理 信 息 系 统 上 线 模 块 简 介 二 系 统 登 陆 三 各 模 块 实 际 业 务 操 作 流 程 2

3 一 人 事 管 理 信 息 系 统 ( 简 称 人 事 系 统 ) 上 线 模 块 简 介 ( 一 ) 个 人 信 息 1. 基 本 信 息 特 别 说 明 : 基 本 信 息 中 的 部 分 信 息 ( 如 专 业 技 术 职 务 信 息 行 政 职 务 信 息 等 ) 是 根 据 扩 展 信 息 内 容 自 动 取 值 2. 扩 展 信 息 具 体 包 括 下 列 模 块 : 说 明 : 人 事 系 统 个 人 信 息 非 常 重 要, 目 前 人 事 处 已 对 个 人 信 息 中 的 基 本 信 息 数 据 做 了 修 正 和 确 认, 从 2013 年 1 月 1 日 开 始 开 放 所 有 扩 展 信 息 内 容, 请 各 位 管 理 员 通 知 本 部 3

4 门 教 职 工 确 认 扩 展 信 息 内 容, 扩 展 信 息 如 有 异 议, 请 填 写 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 管 理 系 统 教 工 扩 展 信 息 异 议 确 认 表 ( 见 表 1) 申 请 更 正 特 别 提 醒 : 基 本 信 息 和 扩 展 信 息 内 容 非 常 重 要, 是 个 人 职 务 晋 升 职 称 晋 升 访 学 申 请 等 相 关 业 务 的 依 据, 希 望 每 位 教 职 工 认 真 查 看 确 认, 因 个 人 原 因 未 确 认 修 正 个 人 信 息 而 发 生 的 各 种 后 果, 由 本 人 承 担 今 后 个 人 信 息 如 发 生 变 化, 需 及 时 提 交 修 改 人 事 系 统 数 据 的 申 请, 见 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 管 理 系 统 教 工 信 息 修 改 申 请 表 ( 见 表 2) 个 人 信 息 修 改 受 理 人 : 高 霞, 办 公 地 点 : 办 公 楼 101 房 间, 电 话 :

5 表 1 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 管 理 系 统 教 工 扩 展 信 息 异 议 确 认 表 部 门 ( 章 ): 部 门 领 导 签 字 : 姓 名 工 号 异 议 信 息 所 在 模 块 有 异 议 字 段 名 称 字 段 原 值 个 人 提 出 异 议 值 部 门 管 理 员 审 核 意 见 并 签 字 个 人 签 名 备 注 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 处 5

6 表 2 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 管 理 系 统 教 工 信 息 修 改 申 请 表 部 门 ( 章 ): 部 门 负 责 人 签 字 : 姓 名 工 号 修 改 信 息 所 在 模 块 字 段 名 称 字 段 原 值 个 人 申 请 修 改 值 部 门 管 理 员 审 核 意 见 并 签 字 个 人 签 名 备 注 山 东 青 年 政 治 学 院 人 事 处 6

7 ( 二 ) 培 训 管 理 ( 三 ) 个 人 信 息 管 理 ( 四 ) 测 评 管 理 以 上 所 有 业 务 模 块 从 2013 年 1 月 1 日 开 始 使 用, 今 后 涉 及 相 关 业 务 须 通 过 人 事 系 统 进 行 流 转 7

8 二 系 统 登 录 在 IE 的 地 址 栏 中 输 入 显 示 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户 登 录 页 面, 在 用 户 名 和 密 码 栏 中 输 入 自 己 的 工 号 和 密 码, 输 入 验 证 码 点 击 登 录 进 入 信 息 门 户 ; 点 击 页 面 上 方 的 人 事 系 统 标 签 栏 进 入 人 事 系 统 页 面 8

9 登 录 系 统 后 普 通 教 职 工 页 面 右 上 角 有 一 个 平 台 个 人 自 助 平 台, 部 门 管 理 员 页 面 右 上 角 有 两 个 平 台 : 个 人 自 助 平 台 和 部 门 管 理 平 台 通 过 鼠 标 点 击 可 以 切 换 个 人 自 助 平 台 处 理 个 人 业 务, 部 门 管 理 平 台 处 理 部 门 内 部 业 务 9

10 三 各 模 块 实 际 业 务 操 作 流 程 ( 一 ) 培 训 管 理 1. 国 内 访 学 信 息 主 要 针 对 每 年 一 次 的 教 育 厅 出 资 每 人 每 年 2 万 元 的 国 内 高 校 访 学 项 目, 包 括 泰 山 学 者 接 收 国 内 访 学 项 目 审 核 流 程 为 : 个 人 提 交 申 请 人 事 处 审 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 自 筹 经 费 国 外 访 学 主 要 针 对 学 校 自 筹 经 费 到 国 外 访 学 项 目, 如 普 斯 茅 斯 访 学 项 目 等 审 核 流 程 为 : 个 人 提 交 申 请 部 门 领 导 审 核 外 事 办 领 导 审 核 人 事 处 审 核 人 事 处 分 管 校 领 导 或 外 事 办 分 管 校 领 导 审 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 :

11 3. 非 学 历 学 位 教 育 主 要 针 对 短 期 进 修 学 习 等 相 关 业 务 专 任 教 师 审 核 流 程 : 个 人 提 交 申 请 部 门 领 导 审 核 教 务 处 审 核 部 门 分 管 校 领 导 审 核 师 资 科 审 核 人 事 处 审 核 专 职 辅 导 员 审 核 流 程 : 个 人 提 交 申 请 部 门 领 导 审 核 学 生 处 审 核 部 门 分 管 校 领 导 审 核 师 资 科 审 核 人 事 处 审 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 其 他 访 学 类 申 请 非 常 规 访 学 类 项 目 申 请, 如 个 人 联 系 相 关 高 校 或 科 研 机 构 接 收 的 访 学 项 目 等 审 核 流 程 为 : 个 人 提 交 申 请 人 事 处 审 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 学 历 学 位 教 育 信 息 主 要 针 对 个 人 在 职 攻 读 博 士 在 职 攻 读 硕 士 等 学 历 学 位 教 育 的 申 请 项 目 专 任 教 师 审 核 流 程 : 个 人 提 交 申 请 部 门 领 导 审 核 教 务 处 审 核 部 门 分 管 校 领 导 审 核 师 资 科 审 核 人 事 处 审 核 专 职 辅 导 员 审 核 流 程 : 个 人 提 交 申 请 部 门 领 导 审 核 学 生 处 审 核 部 门 分 管 校 领 导 审 核 师 资 科 审 核 人 事 处 审 11

12 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 国 外 访 学 类 信 息 主 要 针 对 每 年 一 次 的 教 育 厅 出 资 每 人 每 年 5 万 元 的 国 外 高 校 访 学 项 目 审 核 流 程 为 : 个 人 提 交 申 请 人 事 处 审 核 业 务 受 理 人 : 梁 作 华, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 以 上 六 类 培 训 业 务 操 作 比 较 简 单, 具 体 流 程 按 照 省 及 学 校 相 关 文 件 要 求 确 定, 个 人 填 写 信 息 后 点 即 可 按 照 对 应 审 核 流 程 流 转 审 核 人 点 击 进 入 审 核 界 面 相 应 审 核 人 应 根 据 具 体 业 务 选 择 通 过 或 者 不 通 过 12

13 ( 二 ) 个 人 信 息 管 理 2.1 用 章 管 理 操 作 流 程 - 个 人 操 作 界 面 点 击 个 人 信 息 管 理 左 侧 选 择 用 章 管 理 点 击 个 人 用 章 申 请 13

14 选 择 好 用 章 种 类 填 写 好 申 请 事 由 和 印 数, 如 果 有 相 关 附 件 可 以 上 传, 填 写 完 毕 后 点 击 提 交 申 请 将 此 用 章 申 请 提 交 到 部 门 管 理 员 处 2.2 用 章 管 理 操 作 流 程 - 部 门 管 理 员 操 作 界 面 页 面 右 上 角 选 择 部 门 管 理 平 台 进 入 用 章 管 理 模 块, 点 击 用 章 院 系 审 核 进 入 本 部 门 提 交 的 用 章 申 请 界 面, 点 击 审 核 14

15 输 入 部 门 审 核 意 见, 上 传 相 关 部 门 用 章 附 件, 点 击 保 存 按 钮 是 保 存 部 门 审 核 意 见 但 不 提 交 到 人 事 处 审 核, 点 击 通 过 按 钮 即 认 可 本 部 门 人 员 的 用 章 申 请 提 交 到 人 事 处 进 行 审 核 点 击 退 回 即 不 通 过 本 部 门 人 员 的 用 章 申 请 退 回 本 人 处 理 注 意 的 问 题 : 1. 流 程 : 职 工 个 人 申 请 部 门 管 理 员 审 核 人 事 处 职 能 科 室 审 核 人 事 处 长 审 批 15

16 2. 申 请 事 由, 尽 量 控 制 在 20 字 以 内, 一 般 应 加 附 件 比 如 : 事 由 可 为 购 房 贷 款 资 信 证 明 购 车 贷 款 资 信 证 明 单 身 证 明 等, 并 且 把 相 应 证 明 材 料 以 附 件 形 式 上 传 不 便 加 附 件 的 必 须 把 主 要 内 容 和 意 图 简 要 说 明 3. 用 章 种 类, 目 前 可 选 的 设 置 的 只 有 人 事 处 公 章, 人 事 处 将 根 据 需 求 随 时 添 加 用 章 种 类, 比 如 中 级 评 审 委 员 会 的 用 章 等 个 人 申 请 用 章 确 需 部 门 领 导 审 批 的, 应 在 备 注 相 应 位 置 填 写 经 XXX 领 导 批 准 同 意 相 关 字 样 业 务 受 理 人 : 高 霞, 办 公 地 点 : 办 公 楼 101 房 间, 电 话 : 考 勤 管 理 1. 流 程 : 部 门 管 理 员 统 计 部 门 负 责 人 审 核 同 意 人 事 处 审 核 汇 总 2. 注 意 的 几 个 问 题 : (1) 按 照 规 定 的 时 间 考 勤 根 据 学 院 相 关 规 定, 应 在 每 月 5 日 前 将 如 实 考 勤 结 果 报 人 事 处, 逾 期 不 报 或 影 响 正 常 工 资 发 放 的, 暂 缓 发 放 本 部 门 当 月 校 内 津 贴, 弄 虚 作 假 的, 按 相 关 规 定 对 相 应 责 任 人 做 扣 发 业 绩 津 贴 等 处 理 ( 相 关 处 理 意 见 另 行 规 定 ) ( 2 ) 休 假 访 学 等 情 况 要 详 细 记 录, 并 在 考 勤 情 况 里 注 明 起 始 时 间, 比 如 XXX2013 年 01 月 20 日 年 6 月 20 日 产 假 ( 并 且 每 月 上 报 注 明 ) 同 时 要 深 入 了 解 政 策, 如 实 记 载 不 要 出 现 16

17 前 后 矛 盾 等 情 况 特 殊 情 况 要 单 独 注 明 2.4 退 休 管 理 1. 流 程 : 每 年 年 底 前, 人 事 处 预 测 下 一 年 度 退 休 人 员 人 事 处 将 拟 退 休 人 员 推 送 给 部 门 管 理 员 ( 推 送 时 间 为 该 职 工 达 到 退 休 年 龄 的 前 一 个 月, 目 的 是 为 了 使 部 门 及 时 传 达 给 拟 退 休 人 员 本 人, 适 时 做 好 工 作 交 接 ) 部 门 管 理 员 审 核 填 写 意 见 保 存 并 点 击 流 程 审 核 人 事 处 审 核 该 退 休 人 员 由 在 职 状 态 进 入 退 休 状 态 人 事 处 将 在 一 个 月 内 办 完 退 休 手 续, 人 员 正 式 退 休 后 由 离 退 休 办 公 室 管 理 2. 注 意 问 题 : 部 门 审 核 推 送 至 人 事 处 审 核 同 时 打 印 退 休 审 批 表, 做 好 财 物 等 各 类 交 接, 经 部 门 领 导 签 字 盖 章 相 关 部 门 签 字 盖 章 退 休 职 工 本 人 签 字 后, 送 至 人 事 处 备 案 2.5 出 国 出 境 管 理 流 程 : 个 人 申 请 - 部 门 管 理 员 审 核 - 人 事 处 职 能 科 审 核 - 人 事 处 长 审 批 2.6 请 假 管 理 1. 流 程 : 个 人 申 请 - 部 门 院 系 领 导 审 批 - 人 事 处 备 案 2. 注 意 问 题 : 部 门 领 导 无 最 终 审 批 权 限 的, 在 备 注 栏 注 明 经 XXX( 校 领 导 ) 批 准 同 意 等 相 关 字 样 其 他 需 要 说 明 的 也 在 备 注 中 填 写 17

18 说 明 : 遇 有 大 病 等 特 殊 情 况 应 由 部 门 提 供 请 假 条 等 相 关 证 明 材 料, 其 他 相 关 情 况 今 后 将 逐 步 明 确 人 事 处 对 部 门 请 假 不 进 行 审 批, 只 做 统 计 掌 握 情 况 用 请 假 管 理 出 国 申 请 模 块, 业 务 受 理 人 : 刘 兵 强, 办 公 地 点 : 办 公 楼 104 房 间, 电 话 : 校 内 调 动 管 理 操 作 流 程 - 个 人 创 建 提 交 申 请 流 程 指 南 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 个 人 自 助 平 台, 选 择 个 人 信 息 管 理 菜 单, 点 击 页 面 左 侧 校 内 调 动 申 请 - 个 人 调 动 申 请 选 项 会 自 动 提 示 在 三 个 选 项 专 职 辅 导 员 调 动, 科 级 以 上 干 部 调 动 或 者 其 他 调 动 中 进 行 选 择, 请 各 位 领 导 老 师 按 自 己 隶 属 的 类 型 进 行 逐 步 操 作 注 : 三 个 类 型 审 核 流 程 不 同, 请 老 师 正 确 选 择 类 型 18

19 19

20 选 定 调 动 类 型 后 在 展 开 的 调 动 申 请 页 面 中 填 入 未 能 自 动 生 成 或 抓 取 的 信 息, 除 无 法 编 辑 的 项 目 外, 尽 量 不 要 出 现 空 项 填 写 好 相 关 的 信 息 后 点 击 提 交 申 请 按 钮, 将 调 动 申 请 提 交 至 所 在 部 门 负 责 人 进 行 初 步 审 核 ( 其 中 专 职 辅 导 员 目 前 是 先 将 申 请 提 交 至 学 生 处 负 责 人 进 行 初 步 审 核, 再 由 所 在 部 门 负 责 人 进 行 审 核 ) 2.8 校 内 调 动 模 块 操 作 流 程 - 部 门 负 责 人 ( 部 分 部 门 管 理 员 ) 审 批 流 程 操 作 指 南 20

21 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 部 门 管 理 平 台, 选 择 在 校 人 员 管 理 菜 单, 选 择 页 面 左 侧 在 校 人 员 管 理 - 校 内 调 动 审 核 选 项, 点 击 代 表 审 核 的 小 锤 子 形 状 按 钮 进 行 校 内 调 动 的 初 步 审 核 操 作 ( 手 续 办 理 完 毕 后 可 自 动 生 成 并 导 出 职 工 调 动 审 批 表 ) 业 务 受 理 人 : 崔 师 锐, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 21

22 年 度 考 核 管 理 模 块 操 作 流 程 - 个 人 填 报 提 交 总 结 流 程 操 作 指 南 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 个 人 自 助 平 台, 选 择 个 人 信 息 管 理 菜 单, 选 择 页 面 左 侧 个 人 信 息 管 理 - 年 度 考 核 管 理 - 考 核 个 人 填 报 选 项, 将 年 度 个 人 总 结 补 充 至 个 人 总 结 文 本 框 中 个 人 年 度 总 结 补 充 完 毕 后 点 击 保 存 并 生 成 表 格 按 钮 即 可 生 成 年 度 山 东 省 事 业 单 位 工 作 人 员 年 度 考 核 登 记 表 ( 该 功 能 是 系 统 提 供 的 信 息 暂 存 功 能, 即 还 没 有 完 成 信 息 的 填 写 有 事 情, 也 可 以 先 在 系 统 中 保 存 一 下 ), 点 击 预 览 按 钮 可 以 预 览 本 批 次 年 度 考 核 表 的 最 终 样 式 ( 本 年 度 要 求 是 A4 纸 张 双 面 打 印, 22

23 注 意 版 面 ), 确 认 无 误 后 点 击 提 交 审 核 按 钮 提 交 到 部 门 管 理 员 处 进 行 下 一 步 审 核 操 作 ( 提 交 后 个 人 总 结 无 法 修 改 ) 2.10 年 度 考 核 管 理 模 块 操 作 流 程 - 部 门 管 理 员 审 核 评 定 流 程 操 作 指 南 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 部 门 管 理 平 台, 选 择 年 度 考 核 管 理 菜 单, 选 择 页 面 左 侧 考 核 管 理 - 年 度 考 核 院 系 评 定 选 项, 会 显 示 出 本 部 门 所 有 教 职 工 的 年 度 考 核 信 息, 点 击 查 看 明 细 按 钮 可 以 查 看 本 部 门 每 位 教 职 工 年 度 考 核 表 的 填 写 情 况 : 23

24 点 击 某 个 教 职 工 姓 名 前 的 编 辑 按 钮, 可 用 选 择 下 拉 条 的 方 式 给 予 该 教 职 工 的 单 位 评 定 等 次, 并 填 入 单 位 考 评 意 见 : 填 写 完 单 位 评 定 等 次 单 位 考 评 意 见 后 必 须 点 击 保 存 按 钮 以 完 成 部 门 审 核 评 定 待 全 部 评 定 完 毕 后, 点 击 全 部 提 交 按 钮, 将 部 门 所 有 人 员 年 度 考 核 信 息 提 交 到 人 事 处 进 行 审 核 年 度 考 核 管 理 试 用 期 考 核 管 理 离 校 管 理 等 模 块, 业 务 受 理 人 : 崔 师 锐, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : ( 三 ) 测 评 管 理 24

25 3.1 测 评 管 理 模 块 操 作 流 程 - 部 门 考 评 管 理 个 人 评 分 流 程 操 作 指 南 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 个 人 自 助 平 台, 选 择 测 评 管 理 菜 单, 点 击 页 面 左 侧 部 门 考 评 管 理 - 考 评 人 评 分 选 项, 点 击 被 考 评 部 门 后 的 评 分 按 钮 给 相 应 的 部 门 按 照 已 经 设 定 好 的 指 标 项 进 行 评 分 操 作, 点 击 保 存 按 钮 可 将 评 分 暂 存, 以 便 修 改, 点 击 提 交 按 钮, 将 评 分 结 果 提 交 至 部 门 管 理 员, 至 此 评 分 结 果 将 无 法 修 改 ( 评 分 不 能 超 过 设 定 的 分 数 上 限, 否 则 系 统 会 给 予 提 示 ) 25

26 3.2 测 评 管 理 模 块 操 作 流 程 - 部 门 考 评 管 理 管 理 员 汇 总 审 核 流 程 操 作 指 南 进 入 山 东 青 年 政 治 学 院 信 息 门 户, 选 择 人 事 系 统, 选 择 页 面 右 上 角 的 部 门 管 理 平 台, 选 择 测 评 管 理 菜 单, 点 击 页 面 左 侧 部 门 考 评 管 理 - 部 门 考 评 监 控 选 项, 可 以 查 看 本 部 门 所 有 教 职 工 是 否 都 已 经 评 分 完 毕 并 提 交, 若 均 已 评 分 完 毕 并 提 交, 即 可 在 部 门 评 分 汇 总 选 项 中 点 击 计 算 教 职 工 评 分 按 钮 汇 总 计 算 本 部 门 教 职 工 的 评 分 结 果 根 据 本 部 门 教 职 工 的 评 分 情 况, 部 门 管 理 员 需 要 与 部 门 负 责 人 汇 报 后 确 定 提 交 给 各 部 门 的 评 分 结 果, 点 击 全 部 复 制 按 键, 系 统 支 持 将 教 职 工 评 分 结 果 全 部 复 制 到 部 门 打 分 栏 目 中 26

27 部 门 管 理 员 确 认 分 数 无 误 后, 需 点 击 保 存 按 钮 全 部 提 交 按 钮 将 本 部 门 的 打 分 情 况 保 存 并 提 交 到 人 事 处 管 理 员 处 进 行 下 一 级 的 审 核 汇 总 特 别 说 明 : 测 评 系 统 的 部 门 推 优 管 理 模 块 记 功 人 员 投 票 管 理 模 块 的 操 作 流 程 与 部 门 考 评 管 理 类 似, 请 各 位 领 导 老 师 使 用 时 参 照 执 行 部 门 考 评 管 理 部 门 推 优 管 理 记 功 人 员 投 票 管 理 模 块, 业 务 受 理 人 : 崔 师 锐, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 : 基 层 党 支 部 考 评 管 理 处 级 干 部 测 评 管 理 党 员 年 度 考 评 管 理 模 块, 业 务 受 理 人 : 马 骋, 办 公 地 点 : 办 公 楼 301 房 间, 电 话 :

28 ( 四 ) 教 职 工 信 息 查 询 人 事 系 统 提 供 了 教 职 工 信 息 查 询 功 能, 不 同 权 限 用 户 查 询 范 围 和 查 询 内 容 不 一 样 部 门 管 理 员 和 部 门 领 导 能 够 查 询 本 部 门 所 有 教 职 工 的 所 有 信 息, 相 关 主 管 部 门 领 导 可 以 具 有 全 校 教 职 工 部 分 信 息 的 查 询 权 限 ( 保 密 信 息 除 外, 如 身 份 证 号 码 等 ), 但 需 履 行 相 关 手 续, 如 有 需 要 可 以 联 系 系 统 管 理 员 受 理 人 : 崔 师 锐, 办 公 地 点 : 办 公 楼 102 房 间, 电 话 :

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