一、党办校办职权目录

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1 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 部 分 职 权 目 录 及 权 力 运 行 流 程 图 2015 年 12 月

2 一 党 办 校 办 序 号 1 发 文 管 理 2 收 文 管 理 3 印 章 管 理 使 用 职 权 目 录 职 权 名 称 行 使 依 据 承 办 科 室 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 公 文 处 理 办 法 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 公 文 处 理 办 法 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 印 章 管 理 规 定 秘 书 科 秘 书 科 秘 书 科 4 保 密 工 作 管 理 保 密 法 秘 书 科 5 党 政 联 席 会 议 组 织 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 院 长 办 公 会 议 议 事 与 决 策 规 则 秘 书 科 6 公 务 接 待 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 国 内 差 旅 费 管 理 办 法 综 合 科 7 会 议 管 理 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 会 议 管 理 暂 行 规 定 综 合 科 8 档 案 材 料 收 集 整 理 利 用 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 档 案 管 理 办 法 档 案 室 9 数 据 统 计 工 作 中 华 人 民 工 共 国 统 计 法 实 施 细 则 秘 书 科 学 校 办 学 许 可 证 民 办 非 10 企 业 单 位 登 记 证 书 及 组 织 秘 书 科 机 构 代 码 证 的 年 审 11 宣 传 工 作 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 宣 传 宣 传 科 工 作 管 理 办 法 LED 显 示 屏 管 理 办 法 12 发 展 党 员 工 作 中 共 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 委 员 会 发 展 党 员 工 作 实 施 细 则 关 于 加 强 新 形 势 下 发 展 党 员 和 党 员 管 理 党 务 科 工 作 的 意 见 关 于 调 整 发 展 党 员 审 批 权 限 若 干 问 题 的 规 定 13 党 费 收 缴 管 理 和 使 用 关 于 中 国 共 产 党 党 费 收 缴 管 理 和 使 用 的 规 定 ; 关 于 党 费 收 缴 使 用 和 管 理 有 关 工 作 的 通 知 ( 广 外 大 党 务 科 组 号 ); 14 党 建 经 费 管 理 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 两 新 组 织 党 建 工 作 财 政 专 项 资 金 管 理 办 法 ( 试 行 ) 中 共 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 委 员 会 党 建 研 究 项 目 经 费 管 理 办 法 ( 试 行 ) 党 务 科

3 ( 一 ) 业 务 名 称 : 发 文 管 理 权 力 运 行 流 程 图 党 办 校 办 秘 书 科 拟 稿 办 文 单 位 拟 稿 党 办 校 办 负 责 人 审 核 办 文 单 位 负 责 人 审 核 党 办 校 办 秘 书 科 初 核 办 文 单 位 复 审 党 办 校 办 负 责 人 复 核 分 管 校 领 导 审 批 校 长 ( 党 委 书 记 ) 签 发 党 办 校 办 秘 书 科 编 号 排 版 校 对 党 办 校 办 文 印 室 印 刷 党 办 校 办 秘 书 科 分 发 存 档 结 束

4 ( 二 ) 业 务 名 称 : 收 文 管 理 党 办 校 办 秘 书 科 收 文 登 记 党 办 校 办 分 管 文 秘 副 主 任 提 拟 办 意 见 党 办 校 办 负 责 人 提 出 办 理 意 见 党 办 校 办 秘 书 科 转 发 校 领 导 批 阅 相 关 职 能 部 门 负 责 人 办 理 党 办 校 办 秘 书 科 归 档 结 束

5 ( 三 ) 业 务 名 称 : 学 校 印 章 管 理 申 请 部 门 或 个 人 填 写 公 章 使 用 审 批 单 单 位 负 责 人 审 批 分 管 部 门 的 校 领 导 审 批 党 办 校 办 秘 书 科 核 对 手 续 齐 全, 准 予 用 印 审 批 单 归 档 备 查 结 束

6 ( 四 ) 业 务 名 称 : 会 议 室 管 理 ( 学 术 报 告 厅 ) 申 请 单 位 填 写 会 议 室 使 用 审 批 表 申 请 单 位 负 责 人 审 批 党 办 校 办 负 责 人 审 批 党 办 校 办 综 合 科 登 记 备 案 教 育 技 术 中 心 负 责 人 审 批 送 交 课 室 管 理 员 执 行 结 束

7 ( 五 ) 业 务 名 称 : 党 政 联 席 会 议 会 前 准 备 流 程 联 系 校 领 导, 询 问 会 议 议 题 及 列 席 人 每 周 四 完 成, 责 任 人 : 翁 琳 收 集 议 题 文 字 材 料 最 迟 周 五 上 午 完 成, 责 任 人 : 翁 琳 制 定 议 题 表, 初 审 议 题 材 料 并 排 版 周 五 上 午 完 成, 责 任 人 : 翁 琳 周 五 下 午 完 成, 责 任 人 : 翁 琳 张 亮 复 核 议 题 材 料, 提 交 主 任 审 阅 周 五 下 午 3:00 前 完 成, 责 任 人 : 张 亮 确 定 会 议 时 间, 并 在 微 信 群 通 知 校 领 导 时 间 和 具 体 议 题 提 前 通 知 议 题 列 席 人 周 五 下 午 完 成, 责 任 人 : 翁 琳 印 制 会 议 材 料, 及 时 送 达 校 领 导 会 议 前 一 天 完 成, 责 任 人 : 翁 琳

8 ( 六 ) 业 务 名 称 : 党 员 发 展 流 程

9 二 教 务 处 职 权 目 录 1. 本 科 人 才 培 养 方 案 的 制 定 流 程 图 人 才 培 养 方 案 的 实 施 和 调 整 流 程 图 申 请 开 设 通 识 选 修 课 流 程 图 教 师 调 课 停 课 流 程 图 正 方 教 务 系 统 教 师 操 作 指 南 通 识 课 选 课 流 程 图 学 生 办 理 课 程 重 修 流 程 图 网 上 教 室 借 用 流 程 图 学 生 修 读 辅 修 专 业 流 程 图 辅 修 专 业 证 书 发 放 流 程 图 办 理 毕 业 证 明 书 流 程 图 办 理 肄 业 证 书 流 程 图 毕 业 资 格 审 核 流 程 图 学 位 资 格 审 核 流 程 图 办 理 休 学 手 续 流 程 图 办 理 复 学 手 续 流 程 图 办 理 退 学 手 续 流 程 图 新 专 业 申 报 流 程 图 各 级 质 量 工 程 项 目 申 报 评 审 教 改 项 目 教 学 成 果 奖 申 报 评 审 流 程 图 质 量 工 程 建 设 项 目 及 专 项 资 金 管 理 教 学 督 导 工 作 流 程 图 教 学 信 息 员 工 作 流 程 图 教 学 质 量 保 障 与 评 估 流 程 图 课 堂 教 学 质 量 评 价 查 询 流 程 图 教 学 事 故 处 理 流 程 图 教 研 业 绩 奖 励 流 程 图 教 师 教 学 奖 项 评 选 流 程 图 教 师 申 报 每 月 工 作 量 流 程 图 学 生 评 教 和 教 师 评 学 工 作 流 程 图 毕 业 论 文 ( 设 计 ) 抽 查 工 作 流 程 图 抽 查 试 卷 流 程 图 办 理 缓 考 流 程 图 考 试 违 纪 处 理 流 程 图 本 科 教 学 课 程 成 绩 报 送 流 程 图 更 正 学 生 成 绩 流 程 图 大 创 项 目 评 审 工 作 流 程 图 共 建 实 习 基 地 协 议 审 核 工 作 流 程 图 优 秀 实 习 基 地 评 选 工 作 流 程 图... 51

10 39. 境 外 原 版 教 材 使 用 申 报 与 审 批 流 程 图 教 材 征 订 工 作 流 程... 53

11 本 科 人 才 培 养 方 案 的 制 定 流 程 图 教 务 处 提 出 关 于 编 制 本 科 人 才 培 养 方 案 的 意 见 学 校 教 学 指 导 委 员 会 审 议 关 于 编 制 本 科 人 才 培 养 方 案 的 意 见 各 学 院 拟 定 各 专 业 培 养 方 案, 组 织 专 家 论 证 教 学 单 位 组 织 专 家 对 本 单 位 各 专 业 拟 定 的 人 才 培 养 方 案 进 行 审 议 修 改, 经 教 学 单 位 负 责 人 审 定 签 字 后 报 教 务 处 教 务 处 汇 总 各 专 业 培 养 方 案 教 务 处 组 织 专 家 对 各 专 业 人 培 养 方 案 的 进 行 审 核, 报 主 管 教 学 工 作 的 校 长 审 批 印 发 各 教 学 单 位 执 行

12 人 才 培 养 方 案 的 实 施 和 调 整 流 程 图 各 学 院 根 据 人 才 培 养 方 案 制 订 下 学 期 教 学 任 务, 并 填 写 本 科 人 才 培 养 方 案 实 施 情 况 表 各 学 院 若 有 调 整, 须 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 人 才 培 养 方 案 调 整 申 请 表 提 出 申 请 教 务 处 审 核 主 管 教 学 校 长 审 批 各 学 院 落 实 教 学 任 务 任 课 教 师 教 务 处 审 核 教 务 处 安 排 公 共 课 课 程 表 各 学 院 安 排 专 业 课 课 程 表 任 课 教 师 根 据 课 程 教 学 大 纲 编 制 教 学 日 历 和 教 案

13 申 请 开 设 通 识 选 修 课 流 程 图 每 学 期 由 教 务 处 下 发 开 设 通 识 选 修 课 通 知 符 合 开 设 课 程 条 件 的 课 程 负 责 人 填 写 开 课 申 报 表 并 准 备 教 学 日 历 教 学 大 纲 等 教 学 文 档 将 表 格 和 相 关 教 学 文 档 在 指 定 时 间 内 报 教 务 处 教 务 处 根 据 课 程 类 别, 将 申 报 材 料 交 由 相 关 专 家 审 核 确 定 教 务 处 在 第 十 三 周 公 布 下 学 期 所 开 设 通 识 选 修 课 并 组 织 学 生 选 课 除 教 务 处 批 准 的 特 殊 课 程 外, 选 课 人 数 不 足 60 人 的 课 程 停 开

14 教 师 调 课 停 课 流 程 图 教 师 安 排 调 课 停 课 方 案 调 课 原 因 病 假 事 假 须 填 写 教 职 工 请 假 条 公 务 出 差 须 出 示 会 议 邀 请 函 部 门 派 遣 等 证 明 材 料 因 教 学 需 要 调 整 教 学 场 地 或 时 间 教 师 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 调 课 停 课 申 请 表 教 师 所 属 单 位 教 务 秘 书 核 对 调 课 停 课 方 案, 单 位 主 管 领 导 审 批 教 务 处 审 批 未 通 过 教 师 按 要 求 将 调 课 停 课 处 理 结 果 通 知 相 关 单 位 通 过 学 生 所 在 教 学 单 位 教 务 秘 书 教 师 所 在 教 学 单 位 教 务 秘 书 教 室 管 理 部 门

15 正 方 教 务 系 统 教 师 操 作 指 南 一 登 录 正 方 教 务 管 理 系 统 1. 登 录 学 校 主 页, 点 击 页 面 右 上 角 的 数 字 南 商 或 教 务 管 理 链 接 进 入 教 务 管 理 系 统 登 录 页 面 : 2. 在 校 内 和 校 外 登 录 会 链 接 进 不 同 的 登 录 界 面 : (1) 在 校 内 登 录 会 进 入 统 一 身 份 认 证 平 台 的 登 录 界 面, 默 认 的 用 户 名 是 工 号, 密 码 是 教 师 本 人 的 身 份 证 后 六 位 数 身 份 证 最 后 一 位 数 是 X 的, 须 输 入 大 写 进 入 统 一 身 份 认 证 平 台 后, 点 击 页 面 上 方 的 教 务 链 接 进 入 正 方 教 务 管 理 系 统 : (2) 在 校 外 登 录 会 直 接 进 入 正 方 教 务 管 理 系 统 的 登 录 界 面, 默 认 的 1 用 户 名 和 2 密 码 都 是 工 号 ;3 验 证 码 ( 看 不 清 可 以 换 一 张 );4 选 择 教 师 ;5 点 击 登 录 进 入 系 统 如 忘 记 密 码 的 可 以 点 击 6 忘 记 密 码, 点 此 取 回 找 回 密 码

16 二 教 师 个 人 信 息 维 护 在 正 方 教 务 管 理 系 统 的 上 部 菜 单 栏 中 选 择 信 息 维 护, 下 拉 选 项 中 可 以 进 入 各 种 功 能 的 子 菜 单, 建 议 首 次 进 入 后 修 改 登 录 密 码 : 三 成 绩 录 入 1. 在 正 方 教 务 系 统 的 上 部 菜 单 栏 中 选 择 成 绩 录 入, 点 击 进 入 课 程 成 绩 录 入 : 2. 输 入 课 程 密 码 0, 点 击 确 定

17 3. 选 择 班 级 名 称, 录 入 各 部 分 成 绩 比 例, 如 : 平 时 20%, 期 中 0%, 期 末 80%, 实 验 0% 4. 按 百 分 制, 录 入 平 时, 期 中 期 末 实 验 成 绩 录 成 绩 过 程 中, 可 点 击 保 存 ; 成 绩 录 完, 检 查 确 认 无 误 后, 点 击 提 交 即 可 5. 录 入 期 末 成 绩 时, 凡 缓 考 取 消 考 试 资 格 缺 考 休 学 严 重 违 纪 一 般 违 纪 作 弊 的 学 生, 期 末 成 绩 栏 一 律 录 为 0 分, 并 在 备 注 栏 中 选 相 应 的 选 项 如 期 末 成 绩 栏 录 入 中 文 字 符 或 空 白, 学 生 在 正 方 教 务 系 统 将 无 法 看 到 该 课 程 考 试 信 息 6. 成 绩 保 存 后, 如 果 还 需 要 修 改 个 别 成 绩, 先 按 清 空 总 评, 再 作 修 改, 最 后 按 保 存 提 交 提 示 : 成 绩 录 入 提 交 之 后, 老 师 将 不 能 再 对 网 上 成 绩 作 修 改 四 成 绩 单 打 印 1. 在 成 绩 录 入 并 提 交 之 后, 选 择 班 级 名 称 ( 通 识 教 育 选 修 课 通 选 课 不 需 要 选 择 班 级 名 称 ), 点 击 格 式 一, 用 A4 纸 打 印 四 份 成 绩 登 记 表 ( 未 采 用 试 卷 形 式 考 核 的 课 程, 打 印 三 份 成 绩 登 记 表 ) 2. 点 击 格 式 三, 用 A4 纸 打 印 两 份 试 卷 分 析 报 告 ( 未 采 用 试 卷 形 式 考 核 的 课 程 不

18 需 打 印 试 卷 分 析 报 告 ) 3. 有 考 试 成 绩 但 网 上 无 名 字 的 学 生, 请 在 成 绩 登 记 表 后 面 手 工 补 充 填 写 相 应 内 容 及 成 绩, 并 签 上 老 师 姓 名 五 教 师 个 人 课 表 查 询 在 正 方 教 务 管 理 系 统 的 上 部 菜 单 栏 中 选 择 信 息 查 询, 下 拉 选 项 中 可 以 进 入 各 种 功 能 的 子 菜 单, 可 分 别 查 询 教 师 个 人 课 表 教 学 任 务 选 课 情 况 等 : 六 课 堂 教 学 质 量 评 价 查 询 1. 在 正 方 教 务 管 理 系 统 的 上 部 菜 单 栏 中 选 择 信 息 查 询, 下 拉 选 项 中 点 击 进 入 教 学 质 量 评 价 : 2. 进 入 教 学 质 量 评 价 后, 可 查 询 到 每 个 学 期 的 教 师 评 分 每 门 课 程 各 评 价 指 标 的 得 分 学 生 评 语 等 信 息 : 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 学 期 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 课 程 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 班 级

19 通 识 课 选 课 流 程 图 每 学 期 由 教 务 处 下 发 通 识 课 选 课 通 知 登 录 校 内 选 课 系 统 ( 或 输 入 学 号 和 密 码 进 去 后, 点 击 教 务 选 课 通 道 在 教 务 选 课 通 道 中 任 选 一 链 接 进 入 教 务 管 理 系 统 进 入 教 务 管 理 系 统 后 打 开 网 上 选 课 并 选 择 需 选 修 的 课 程 类 别 参 照 课 程 名 称 教 师 姓 名 上 课 时 间 课 程 归 属 等 信 息 选 择 要 修 读 的 课 程 点 击 提 交 按 钮 完 成 选 课 提 示 : 选 课 成 功 后 可 以 在 页 面 下 方 的 已 选 课 程 内 可 以 看 到 自 己 所 选 课 程 的 相 关 信 息

20 学 生 办 理 课 程 重 修 流 程 图 每 学 期 由 教 务 处 下 发 组 织 学 生 办 理 课 程 重 修 的 通 知 需 办 理 课 程 重 修 的 学 生 根 据 自 身 学 习 和 课 程 情 况 选 择 重 修 方 式 ( 跟 班 重 修 编 班 重 修 自 学 辅 导 重 修 ) 填 写 重 修 申 请 表 并 附 本 学 期 课 程 安 排 表, 经 所 在 教 学 单 位 审 核 同 意 并 交 开 课 单 位 审 批 重 修 学 生 按 照 学 校 教 学 安 排 在 每 学 期 第 二 周 至 第 十 八 周 进 行 重 修 课 程 的 学 习 并 参 加 期 末 考 试

21 网 上 教 室 借 用 流 程 图 登 录 学 校 主 页 服 务 导 航 教 务 管 理 教 师 使 用 工 号 密 码 登 录 信 息 查 询 ( 空 教 室 查 询 ) 可 用 教 室 借 用 预 约 ( 选 择 时 间 星 期 几 节 次 ) 空 教 室 查 询 根 据 教 室 名 称 上 课 座 位 数 等 信 息 选 定 要 借 用 的 教 室 预 约 选 定 教 室 填 写 借 用 单 位 单 位 电 话 预 约 人 单 位 电 话 电 话 话 筒 数 量 以 及 用 途 等 信 息 教 室 预 约 预 约 成 功

22 学 生 修 读 辅 修 专 业 流 程 图 每 学 期 由 教 务 处 下 发 组 织 学 生 修 读 辅 修 专 业 的 通 知 符 合 修 读 辅 修 专 业 的 学 生 到 所 报 辅 修 专 业 开 设 教 学 单 位 报 名 登 记 填 写 辅 修 专 业 修 读 申 请 表 并 于 下 学 期 开 学 第 二 周 到 财 务 处 交 纳 学 费 凭 缴 费 单 到 辅 修 专 业 开 设 教 学 单 位 注 册 并 取 得 辅 修 专 业 学 籍 按 照 辅 修 专 业 开 设 教 学 单 位 的 教 学 安 排 上 课 修 满 辅 修 专 业 规 定 的 课 程, 取 得 规 定 的 学 分, 准 予 辅 修 专 业 毕 业, 并 发 给 辅 修 专 业 证 书 由 于 各 种 原 因 未 完 成 辅 修 专 业 规 定 课 程, 但 达 到 辅 修 专 业 人 才 培 养 方 案 规 定 的 三 分 之 二 以 上 学 时, 学 校 可 出 具 写 实 性 的 学 习 成 绩 证 明

23 辅 修 专 业 证 书 发 放 流 程 图 每 学 期 由 教 务 处 组 织 收 集 各 辅 修 专 业 学 生 毕 业 资 格 审 核 材 料 教 务 处 编 制 打 印 发 放 辅 修 专 业 证 书 通 知 辅 修 专 业 开 课 学 院 签 领 辅 修 专 业 证 书 辅 修 专 业 开 课 学 院 发 布 相 关 领 取 证 书 的 通 知, 学 生 在 规 定 时 间 内 凭 学 生 证 等 有 效 证 件 领 取 辅 修 专 业 证 书

24 办 理 毕 业 证 明 书 流 程 图 学 生 在 市 级 以 上 报 纸 登 报 声 明 关 于 原 证 书 作 废 的 启 事 学 生 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 毕 业 证 明 书 申 请 表 并 提 交 两 张 大 一 寸 相 片 ( 含 电 子 版 ) 审 核 不 通 过, 流 程 结 束 各 相 关 教 学 单 位 审 核 复 审 不 通 过, 流 程 结 束 教 务 处 复 审 审 批 不 通 过, 流 程 结 束 报 学 校 主 管 教 学 领 导 签 署 意 见 学 生 领 取 证 书, 流 程 结 束 教 务 处 制 作 证 书

25 办 理 肄 业 证 书 流 程 图 学 生 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 肄 业 证 书 申 请 表 并 提 交 两 张 大 一 寸 相 片 ( 含 电 子 版 ) 审 核 不 通 过, 流 程 结 束 各 相 关 教 学 单 位 审 核 复 审 不 通 过, 流 程 结 束 教 务 处 复 审 审 批 不 通 过, 流 程 结 束 报 学 校 主 管 教 学 领 导 签 署 意 见 学 生 领 取 证 书, 流 程 结 束 教 务 处 制 作 证 书

26 毕 业 资 格 审 核 流 程 图 教 务 处 按 人 才 培 养 方 案 规 定 的 条 件 在 正 方 系 统 设 置 学 分 要 求 各 教 学 单 位 根 据 人 才 培 养 方 案 规 定 的 条 件 在 正 方 系 统 进 行 毕 业 资 格 审 核 学 生 有 异 议, 向 相 关 教 学 单 位 提 出 申 斥, 相 关 教 学 单 位 再 次 复 核 将 审 核 结 果 的 毕 结 业 结 论 反 馈 给 学 生 本 人 复 审 不 通 过, 反 馈 给 相 关 教 学 单 位 教 务 处 复 审 报 学 校 主 管 教 学 领 导 签 署 意 见 学 生 领 取 证 书, 流 程 结 束 教 务 处 制 作 证 书

27 学 位 资 格 审 核 流 程 图 教 务 处 按 学 位 授 予 实 施 细 则 条 例 在 正 方 系 统 设 置 各 专 业 学 分 授 予 学 士 学 位 条 件 各 教 学 单 位 根 据 学 位 授 予 实 施 细 则 规 定 的 条 件 在 正 方 系 统 进 行 学 位 资 格 审 核 审 议 不 通 过, 相 关 教 学 单 位 复 核 学 校 学 位 评 定 分 委 员 会 开 会 审 议 复 审 不 通 过, 反 馈 给 相 关 教 学 单 位 教 务 处 复 审 审 议 不 通 过, 反 馈 给 教 务 处 学 校 学 位 评 定 委 员 会 开 会 审 定 公 示 有 异 议, 学 校 学 位 委 员 会 复 议 将 授 予 学 士 学 位 名 单 在 学 校 校 园 网 公 示 7 天 学 校 公 布 授 予 学 士 学 位 名 单 的 决 定 学 生 领 取 证 书, 流 程 结 束 教 务 处 制 作 证 书

28 办 理 休 学 手 续 流 程 图 (1) 学 生 本 人 下 载 并 打 印 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 休 学 申 请 表 (2) 在 打 印 出 来 的 表 格 中 填 写 学 生 本 人 信 息 和 休 学 原 因, 因 病 申 请 休 学 的 需 出 具 二 乙 以 上 医 院 证 明, 因 出 国 留 学 创 业 家 庭 经 济 困 难 原 因 申 请 休 学 的 需 出 具 相 关 证 明 (3) 学 生 交 图 书 馆 宿 管 员 登 记 ; (4) 学 生 交 辅 导 员 所 在 教 学 单 位 出 具 意 见 并 加 盖 公 章 ; (5) 学 生 本 人 交 由 学 生 处 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 ; (6) 学 生 本 人 交 由 财 务 处 结 算 相 关 费 用 并 签 字 加 盖 公 章 ; (7) 学 生 本 人 交 由 教 务 处 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 ; (8) 学 生 本 人 交 由 主 管 教 学 副 校 长 签 写 意 见 ; (9) 办 理 完 成 后, 学 生 本 人 将 休 学 申 请 表 复 印 一 式 五 份, 学 生 所 在 系 学 生 处 财 务 处 教 务 处 学 生 本 人 各 保 存 一 份 ; (10) 办 理 完 毕 学 生 自 行 下 载 打 印 和 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 休 学 申 请 表 辅 导 员 学 生 所 在 教 学 单 位 审 批 学 生 送 交 学 生 处 审 批 学 生 送 交 财 务 处 结 算 费 用 申 请 不 批 准, 反 馈 给 学 生, 流 程 结 束 学 生 送 交 教 务 处 审 批 并 提 供 相 关 证 明 材 料 申 请 不 批 准, 反 馈 给 学 生, 流 程 结 束 学 生 送 交 主 管 教 学 副 校 长 审 批

29 办 理 复 学 手 续 流 程 图 (1) 学 生 本 人 下 载 并 打 印 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 复 学 申 请 表, 在 打 印 出 来 的 表 格 中 填 写 学 生 本 人 信 息 和 复 学 原 因 ; (2) 学 生 把 填 写 好 的 复 学 申 请 表 ( 附 加 已 审 批 通 过 的 休 学 申 请 表 ) 交 由 辅 导 员 审 批 签 写 意 见 ; (3) 学 生 把 填 写 好 的 复 学 申 请 表 交 由 所 在 系 的 系 主 任 审 批 签 写 意 见 ( 确 定 复 学 所 在 年 级 班 级 ) 并 加 盖 公 章 ; (4) 学 生 交 由 学 生 处 审 批 并 加 盖 公 章 ; (5) 学 生 持 复 学 申 请 表 到 财 务 处 按 复 学 后 所 在 班 级 费 用 进 行 缴 费 并 签 字 加 盖 公 章 ; (6) 学 生 交 由 教 务 处 审 批 并 加 盖 公 章 ; (7) 学 生 交 由 学 院 主 管 教 学 院 长 审 批 签 意 见 (8) 如 果 办 理 成 功, 学 生 交 由 学 籍 考 务 科 教 务 科 进 行 学 籍 异 动 处 理 课 程 调 整 选 课 事 务 ; (9) 办 理 完 成 学 生 本 人 下 载 并 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 复 学 申 请 表 ( 附 加 已 审 批 通 过 的 休 学 申 请 表 ) 到 辅 导 员 审 批 签 意 见 送 呈 所 在 学 院 负 责 人 审 批, 并 确 定 拟 分 配 的 新 班 级 学 生 送 呈 学 生 处 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 申 请 不 批 准, 反 馈 给 学 生, 流 程 结 束 学 生 送 呈 教 务 处 审 批 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 学 生 到 财 务 处 办 理 学 费 事 务 申 请 不 批 准, 反 馈 给 学 生, 流 程 结 束 学 生 送 呈 主 管 教 学 副 校 长 审 批 签 写 意 见 学 生 到 所 在 学 院 办 公 室 办 理 其 它 事 务 手 续 办 理 成 功, 流 程 结 束 学 生 到 教 务 处 学 籍 考 务 科 教 务 科 办 理 学 籍 异 动 课 程 调 整 选 课 事 务

30 办 理 退 学 手 续 流 程 图 (1) 学 生 本 人 下 载 并 打 印 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 退 学 申 请 表 ; (2) 在 打 印 出 来 的 表 格 中 填 写 学 生 本 人 信 息 和 退 学 原 因 ; (3) 学 生 交 图 书 馆 宿 管 员 登 记 ; (4) 学 生 交 辅 导 员 所 在 教 学 单 位 出 具 意 见 并 加 盖 公 章 ; (5) 学 生 本 人 交 由 学 生 处 负 责 人 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 ; (6) 学 生 本 人 交 由 财 务 处 结 算 相 关 费 用 并 签 字 加 盖 公 章 ; (7) 学 生 本 人 交 由 教 务 处 负 责 人 签 写 意 见 并 加 盖 公 章 ; (8) 学 生 本 人 交 由 主 管 教 学 副 校 长 签 写 意 见 ; (9) 办 理 完 成 后, 学 生 本 人 将 退 学 申 请 表 复 印 一 式 五 份, 学 生 所 在 教 学 单 位 学 生 处 财 务 处 教 务 处 学 生 本 人 各 保 存 一 份 ; (10) 办 理 完 毕 学 生 自 行 下 载 打 印 和 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 退 学 申 请 表 辅 导 员 学 生 所 在 教 学 单 位 审 批 学 生 送 交 学 生 处 审 批 学 生 送 交 财 务 处 结 算 费 用 学 生 送 交 教 务 处 审 批 申 请 不 批 准, 反 馈 给 学 生, 流 程 结 束 学 生 送 交 主 管 教 学 副 校 长 审 批 办 理 完 毕, 流 程 结 束 学 生 按 申 请 审 批 表 说 明 复 印 一 式 五 份 送 交 相 关 部 门

31 新 专 业 申 报 流 程 图 教 务 处 教 研 评 估 科 于 每 年 3 月 公 布 申 报 通 知 教 学 单 位 经 论 证 后 申 报 学 校 组 织 专 家 论 证 学 校 办 公 会 讨 论 审 定 教 务 处 于 每 年 6 月 中 旬 上 报 上 级 管 理 部 门

32 各 级 质 量 工 程 项 目 申 报 评 审 教 改 项 目 教 学 成 果 奖 申 报 评 审 流 程 图 教 务 处 教 研 评 估 科 发 布 项 目 申 报 通 知 各 二 级 单 位 按 照 项 目 申 报 通 知 要 求 组 织 申 报 并 报 送 材 料 教 务 处 对 所 有 申 报 材 料 进 行 资 格 审 查, 组 织 专 家 进 行 评 审 将 评 审 结 果 报 党 政 联 席 会 议 审 议 通 过 对 评 审 结 果 进 行 公 示 公 布 择 优 推 荐 上 一 级 项 目

33 质 量 工 程 建 设 项 目 及 专 项 资 金 管 理 一 质 量 工 程 建 设 项 目 类 型 专 业 综 合 改 革 试 点 应 用 型 人 才 培 养 示 范 专 业 战 略 新 兴 产 业 特 色 专 业 实 验 教 学 示 范 中 心 人 才 培 养 模 式 创 新 实 验 区 大 学 生 校 外 实 践 教 学 基 地 应 用 型 人 才 培 养 示 范 基 地 精 品 视 频 公 开 课 精 品 资 源 共 享 课 双 语 教 学 示 范 课 程 网 络 辅 助 教 学 课 程 精 品 教 材 教 学 团 队 卓 越 人 才 培 养 计 划 教 学 研 究 与 改 革 项 目 具 体 建 设 内 容 见 申 报 当 年 的 申 报 指 南 二 质 量 工 程 建 设 项 目 的 申 报 / 推 荐 质 量 工 程 建 设 项 目 的 申 报 / 推 荐 由 教 务 处 负 责 组 织 实 施, 具 体 时 间 安 排 ( 一 般 在 每 年 3 4 月 ) 及 申 报 要 求 由 教 务 处 在 工 作 开 展 前 发 布 通 知 三 质 量 工 程 建 设 项 目 的 管 理 学 校 相 关 管 理 部 门 将 严 格 暗 中 项 目 管 理 办 法 进 行 管 理 和 监 督, 注 重 项 目 的 全 过 程 管 理 质 量 工 程 建 设 项 目 的 过 程 管 理 是 指 项 目 从 申 请 立 项 组 织 实 施 验 收 结 题 和 成 果 跟 踪 等 全 过 程 中 对 承 担 项 目 的 项 目 组 成 员 及 相 关 单 位 进 行 的 管 理 详 见 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 本 科 教 学 质 量 与 教 学 改 革 工 程 项 目 管 理 暂 行 办 法 ( 南 国 院 [2010]79 号 ) 四 质 量 工 程 建 设 项 目 专 项 资 金 管 理 质 量 工 程 建 设 项 目 专 项 资 金 实 行 项 目 管 理, 统 一 规 划, 分 期 实 施, 单 独 核 算, 专 款 专 用, 专 项 管 理, 绩 效 考 评 专 项 资 金 实 行 项 目 负 责 人 及 单 位 负 责 人 经 济 责 任 制 由 项 目 负 责 人 具 体 管 理 使 用, 及 时 登 记 使 用 情 况 详 见 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 本 科 教 学 质 量 与 教 学 改 革 工 程 专 项 资 金 管 理 办 法 ( 暂 行 ) ( 南 国 院 号 )

34 教 学 督 导 工 作 流 程 图 各 教 学 单 位 根 据 教 务 处 所 发 的 通 知 推 荐 教 学 督 导 名 单 教 务 处 审 核 后 下 发 聘 任 教 学 督 导 文 件 教 务 处 召 集 教 学 督 导 开 会 并 布 置 任 务 教 学 督 导 深 入 一 线 听 课 并 向 教 务 处 反 馈 教 学 信 息 教 务 处 根 据 督 导 反 馈 的 情 况 整 理 学 期 督 导 工 作 总 结 教 务 处 将 教 学 信 息 分 类, 分 学 院 ( 部 ) 汇 总 并 分 别 反 馈 给 教 学 单 位

35 教 学 信 息 员 工 作 流 程 图 教 务 处 组 织 年 级 组 长 学 院 ( 系 ) 组 长 召 开 工 作 布 置 会 学 院 ( 系 ) 组 长 召 开 本 单 位 教 学 信 息 员 工 作 布 置 会 ( 含 年 级 组 长 ), ( 第 13 周 前 完 成 ) 各 教 学 信 息 员 ( 包 括 学 院 ( 系 ) 组 长 年 级 组 长 ) 填 写 教 学 信 息 员 反 馈 意 见 表, 不 定 期 反 馈, 发 至 指 定 邮 箱 ( 随 时 有 问 题 随 时 反 馈 ) 对 于 学 生 反 应 的 急 需 解 决 的 问 题, 学 生 教 学 信 息 员 可 以 随 时 直 接 向 教 务 处 反 映 学 校 组 长 将 材 料 将 报 送 教 务 处, 并 协 助 教 务 处 老 师 整 理 反 馈 信 息, 编 辑 教 学 动 态 学 院 ( 系 ) 组 长 收 集 本 单 位 年 级 组 长 的 汇 总 表, 并 进 行 信 息 筛 选, 填 写 汇 总 表 报 送 学 校 组 长 ( 第 17 周 完 成 ) 在 教 务 处 指 导 下, 各 年 级 组 长 分 类 汇 总 整 理 本 单 位 反 馈 信 息, 并 填 写 教 学 信 息 员 信 息 汇 总 表 ( 第 16 周 完 成 )

36 教 学 质 量 保 障 与 评 估 流 程 图 学 校 建 立 校 院 ( 系 ) 二 级 教 学 督 导 委 员 会 教 学 督 导 对 教 学 秩 序 教 学 水 平 教 学 质 量 进 行 检 查 监 督 评 估 和 咨 询, 并 深 入 课 堂 听 课, 对 本 部 门 教 师 课 堂 教 学 进 行 评 价, 及 时 反 映 教 学 和 管 理 中 存 在 的 问 题, 改 进 教 学 效 果, 参 与 学 校 教 学 检 查 教 学 改 革 等 相 关 教 学 活 动 学 校 每 学 期 实 施 课 堂 教 学 质 量 测 评 每 学 期 对 所 有 课 程 进 行 评 价, 并 将 学 生 的 评 价 分 数 作 为 衡 量 教 师 课 堂 教 学 质 量 和 教 学 水 平 的 重 要 依 据 学 校 组 建 教 学 信 息 员 队 伍, 每 个 年 级 每 个 专 业 设 一 名 教 学 信 息 员, 加 强 对 教 学 工 作 的 信 息 反 馈, 增 强 教 师 学 生 教 学 管 理 部 门 的 沟 通 详 细 管 理 规 定 见 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 学 督 导 委 员 会 工 作 条 例 ( 修 订 ) ( 南 商 [2014]105 号 ) 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 课 堂 教 学 质 量 测 评 实 施 方 案 ( 南 国 教 [2006]1 号 ) 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 学 信 息 员 工 作 条 例 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 课 堂 教 学 质 量 测 评 工 作 流 程 图

37 课 堂 教 学 质 量 评 价 查 询 流 程 图 1. 期 末 考 试 结 束 后, 教 师 可 登 录 数 字 南 商, 点 击 教 务 进 入 教 务 管 理 系 统 : 2. 在 信 息 查 询 下 拉 选 项 中 点 击 进 入 教 学 质 量 评 价 : 3. 进 入 教 学 质 量 评 价 后, 可 查 询 到 每 个 学 期 的 教 师 评 分 每 门 课 程 各 评 价 指 标 的 得 分 学 生 评 语 等 信 息 : 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 学 期 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 课 程 下 拉 选 项 可 选 择 授 课 班 级

38 教 学 事 故 处 理 流 程 图 事 故 责 任 人 事 故 发 现 人 或 知 情 人 报 告 相 关 学 院 ( 部 ) 或 主 管 部 门 事 故 责 任 人 所 在 单 位 立 即 核 实 情 况 并 认 定 事 故 级 别, 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 学 事 故 认 定 及 处 理 表 ( 另 附 事 故 责 任 人 的 书 面 材 料 ), 提 出 初 步 处 理 意 见 教 务 处 调 查 核 实 一 般 教 学 事 故 处 理 意 见 较 大 教 学 事 故 重 大 教 学 事 故 分 管 校 领 导 审 核 党 政 联 系 会 议 研 究 人 事 处 执 行 教 学 事 故 处 理 决 定

39 教 研 业 绩 奖 励 流 程 图 本 科 教 学 建 设 与 研 究 类 项 目 包 括 教 学 建 设 项 目 教 材 建 设 项 目 教 改 项 目 教 学 成 果 奖 和 实 践 教 学 类 项 目 5 个 类 别 具 体 奖 励 计 分 标 准 和 计 分 办 法 详 见 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 研 业 绩 奖 励 实 施 办 法 ( 试 行 ) ( 南 商 [2014]179 号 ) 教 研 业 绩 核 算 工 作 由 按 学 年 度 进 行, 教 务 处 每 年 9 月 启 动, 力 争 在 10 月 底 前 完 成

40 教 师 教 学 奖 项 评 选 流 程 图 发 布 评 选 通 知 教 师 和 学 院 提 交 申 报 材 料 组 织 专 家 评 审 公 示 正 式 发 文 公 布

41 教 师 申 报 每 月 工 作 量 流 程 图 教 师 填 写 教 师 工 作 量 统 计 表 ( 小 表 ) 公 布 三 天 改 正 教 师 所 在 教 学 单 位 秘 书 核 算, 主 管 领 导 审 批 通 知 院 ( 部 ) 公 布 改 正 批 准 教 务 处 审 核 改 正 通 过 人 事 处 计 算 工 资 财 务 处 通 过

42 学 生 评 教 和 教 师 评 学 工 作 流 程 图 准 备 好 评 估 数 据 发 布 相 关 通 知 学 院 组 织 教 师 和 学 生 完 成 评 价 汇 总 评 价 结 果, 撰 写 评 价 报 告

43 毕 业 论 文 ( 设 计 ) 抽 查 工 作 流 程 图 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 成 立 毕 业 论 文 ( 设 计 ) 抽 查 组 实 践 教 学 科 2 确 定 抽 查 范 围 实 践 教 学 科 公 布 抽 查 通 知 第 八 学 期 开 学 初 第 八 学 期 开 学 初 1. 严 格 按 照 通 知 要 求 的 工 作 流 程 执 行 ; 2. 如 实 将 结 果 进 行 公 示 公 布 1. 制 度 监 督 ; 2. 处 领 导 监 督 ; 3. 学 院 监 督 ; 4. 群 众 监 督 3 实 践 教 学 科 组 织 专 家 抽 查 各 学 院 约 1 周 4 实 践 教 学 科 公 布 抽 查 结 果 答 辩 前

44 抽 查 试 卷 流 程 图 各 教 学 单 位 制 定 试 卷 检 查 工 作 方 案 各 系 ( 教 研 室 ) 开 展 试 卷 检 查 整 改 工 作 1. 开 学 初 第 1-3 周 进 行 试 卷 的 检 查 与 整 改 工 作 2. 填 写 期 末 考 试 试 督 导 办 及 教 务 处 抽 查 试 卷 命 题 及 批 阅 质 量 卷 检 查 情 况 汇 总 表, 形 成 试 卷 检 查 总 结 报 告 各 教 学 单 位 根 据 抽 查 情 况 进 行 试 卷 整 改, 整 改 并 整 理 后 交 教 务 处 存 档

45 办 理 缓 考 流 程 图 学 生 填 写 缓 考 申 请 表 1. 缓 考 须 符 合 申 请 的 条 件, 同 时 提 供 相 关 证 明 材 料 原 件 原 则 上 在 课 程 考 试 前 办 理, 紧 急 情 况 可 在 课 程 考 试 结 束 的 第 学 生 所 在 学 院 及 开 部 部 门 签 署 意 见 二 天 办 理 2. 缓 考 申 请 表 在 下 方 点 击 下 载 教 务 处 学 籍 考 务 科 负 责 人 签 署 意 见 教 务 处 及 学 生 所 在 学 院 根 据 缓 考 申 请 表 安 排 学 生 参 加 缓 考

46 考 试 违 纪 处 理 流 程 图 监 考 教 师 对 考 试 违 纪 作 弊 事 实 进 行 确 认, 填 写 考 场 情 况 记 录 表, 交 教 务 处 教 务 处 根 据 违 纪 事 实 作 出 通 报 批 评 警 告 严 重 警 告 记 过 处 分 对 违 纪 行 为 存 在 异 议 的, 教 务 处 调 查 监 考 情 况, 学 生 所 在 学 院 调 查 学 生 违 纪 行 为, 如 构 成 违 纪 作 弊 行 为, 相 关 学 院 填 写 学 生 违 纪 处 分 呈 批 表 交 教 务 处 进 一 步 处 理 给 予 留 校 察 看 开 除 学 籍 处 分 的, 相 关 学 院 填 写 学 生 违 纪 处 分 呈 批 表 交 教 务 处, 由 教 务 处 提 交 学 校 违 纪 处 理 委 员 会 研 究 处 理

47 本 科 教 学 课 程 成 绩 报 送 流 程 图 任 课 教 师 在 学 期 结 束 前 完 成 成 绩 评 定 成 绩 录 入 班 级 课 程 成 绩 单 打 印 及 核 对 任 课 教 师 将 课 程 成 绩 单 交 学 生 所 在 学 院 ( 两 份 ) 及 开 课 单 位 ( 一 份 ), 并 自 留 一 份 学 生 所 在 学 院 ( 开 课 单 位 ) 将 成 绩 单 交 教 务 处 教 务 处 整 理 课 程 成 绩 单 交 学 校 档 案 室 存 档

48 更 正 学 生 成 绩 流 程 图 任 课 教 师 填 写 更 正 学 生 成 绩 申 请 表 1. 学 生 在 开 学 两 周 内 核 实 上 学 期 成 绩, 如 有 错 漏 或 有 疑 问, 与 任 课 教 师 沟 通 ; 如 确 有 错 漏, 由 任 课 教 师 申 请 修 任 课 教 师 所 属 教 学 单 位 签 署 意 见 改 成 绩 2. 更 正 学 生 成 绩 申 请 表 在 教 务 处 下 载 专 区 下 载 打 印 教 务 处 学 籍 考 务 科 负 责 人 签 署 意 见 教 务 处 学 籍 考 务 科 负 责 人 根 据 更 正 学 生 成 绩 申 请 表 及 时 修 改 学 生 成 绩

49 大 创 项 目 评 审 工 作 流 程 图 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 根 据 省 教 育 厅 文 1 实 践 教 学 科 件, 下 发 项 目 申 报 各 学 院 通 知 2 组 织 各 学 院 提 交 学 实 践 教 学 科 生 申 报 材 料 各 学 院 3 学 校 成 立 评 审 专 家 实 践 教 学 科 组, 各 学 院 成 立 评 各 学 院 审 专 家 小 组 4 评 审 专 家 进 行 项 目 实 践 教 学 科 评 审 各 学 院 每 年 4-5 月 份, 具 体 时 间 根 据 省 教 育 厅 通 知 调 整 每 年 5 月 份 每 年 5 月 份 每 年 5 月 份 1. 严 格 按 照 业 务 工 作 管 理 规 定 执 行 ; 2. 严 格 审 核 相 关 材 料 ; 3. 如 实 将 结 果 进 行 公 示 1. 制 定 相 关 文 件, 做 到 项 目 管 理 有 据 可 依 ; 2. 评 审 过 程 做 到 公 正 公 平 ; 3. 评 审 结 果 全 校 公 示, 加 强 群 众 监 督 ; 4. 学 院 监 督 ; 5. 处 领 导 监 督 5 公 布 评 审 结 果, 在 实 践 教 学 科 全 校 范 围 内 公 示 一 周 每 年 5-6 月 份 6 公 示 无 异 议 后, 学 实 践 教 学 科 校 进 行 发 文 立 项 每 年 6 月 份

50 共 建 实 习 基 地 协 议 审 核 工 作 流 程 图 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 学 院 与 合 作 单 位 共 实 践 教 学 科 同 拟 定 合 作 协 议 各 学 院 学 院 提 交 相 关 协 议 2 实 践 教 学 科 教 务 处 审 核, 并 交 各 学 院 校 办 进 行 审 核 3 审 核 通 过 后, 学 院 实 践 教 学 科 与 合 作 单 位 签 署 相 各 学 院 关 协 议 全 年 全 年 全 年 3. 严 格 按 照 业 务 工 作 管 理 规 定 执 行 ; 4. 严 格 审 核 相 关 材 料 5. 加 强 法 律 知 识 学 习, 增 强 法 律 意 识, 提 升 业 务 水 平 ; 6. 完 善 实 习 基 地 建 设 的 各 项 规 章 制 度 ; 7. 处 领 导 监 督 ; 8. 群 众 监 督 4 学 院 提 交 签 署 的 合 实 践 教 学 科 作 协 议 存 档 备 查 各 学 院 全 年

51 优 秀 实 习 基 地 评 选 工 作 流 程 图 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 根 据 学 校 相 关 文 件 要 求, 下 发 优 秀 实 实 践 教 学 科 习 基 地 申 报 通 知 2 组 织 各 学 院 提 交 实 实 践 教 学 科 习 基 地 项 目 申 报 材 料 3 聘 请 校 内 专 家 组 成 实 践 教 学 科 评 审 专 家 小 组 4 组 织 评 审 专 家 进 行 实 践 教 学 科 评 审 每 年 4-5 月 份, 具 体 时 间 根 据 工 作 安 排 调 整 每 年 5 月 份 每 年 5 月 份 每 年 5 月 份 4. 严 格 按 照 业 务 工 作 管 理 规 定 执 行 ; 5. 严 格 审 核 相 关 材 料 ; 6. 如 实 公 布 评 审 结 果 6. 制 定 相 关 文 件, 做 到 评 选 工 作 者 有 据 可 依 ; 7. 聘 请 专 家 进 行 评 审, 做 到 评 审 过 程 公 平 公 正 ; 8. 坚 持 重 大 事 项 集 体 决 策 制 度 ; 9. 处 领 导 监 督 ; 10. 群 众 监 督 5 将 评 审 结 果 提 交 校 实 践 教 学 科 长 办 公 室 审 议 通 过 每 年 5 月 份 底 6 校 长 办 公 室 审 议 通 实 践 教 学 科 过 后, 学 校 进 行 发 文 立 项 每 年 6 月 份 初

52 境 外 原 版 教 材 使 用 申 报 与 审 批 流 程 图 教 师 推 荐 每 年 5 月 和 11 月 中 旬, 教 师 推 荐 境 外 原 版 教 材 并 提 交 样 书 系 ( 教 研 室 ) 初 审 系 ( 教 研 室 ) 负 责 人 审 核 签 署 意 见 学 院 ( 教 学 部 ) 审 核 学 院 ( 教 学 部 ) 负 责 人 审 核 签 署 意 见 专 家 审 核 学 校 组 织 专 家 对 境 外 原 版 教 材 集 中 审 核, 确 定 教 材 是 否 存 在 政 治 风 险 学 校 确 认 学 校 汇 总 专 家 审 核 结 果, 确 认 通 过 的 境 外 原 版 教 材 清 单

53 教 材 征 订 工 作 流 程 每 年 5 月 11 月 中 旬 教 务 处 开 展 下 学 期 教 材 征 订 工 作 各 教 学 单 位 确 定 下 学 期 教 学 任 务, 同 时 确 定 教 材 征 订 负 责 人 审 核 人 信 息 教 材 征 订 负 责 人 根 据 教 材 征 订 原 则 及 要 求 择 优 选 用 教 材, 提 交 教 研 室 主 任 审 核 系 ( 教 研 室 ) 主 任 根 据 学 校 教 材 征 订 工 作 的 要 求 审 核 教 材 教 务 秘 书 整 理 并 打 印 教 师 用 书 表 学 生 教 材 汇 总 表 学 院 ( 部 ) 负 责 人 审 定 签 字 教 务 处 汇 总 全 校 教 材 征 订 信 息 报 订 教 材 供 应 商

54 三 人 事 处 高 校 教 师 资 格 认 定 工 作 运 行 流 程 图 发 布 通 知 个 人 申 请 学 院 审 查 人 事 处 审 核 推 荐 公 示 上 报 审 批 通 过 公 示 书

55 教 职 工 办 理 档 案 挂 靠 入 户 流 程 图 与 学 校 人 事 档 案 代 理 点 联 系 准 备 相 关 申 请 材 料, 调 人 事 档 案 1. 学 校 代 扣 代 缴 人 事 代 理 费 ; 2. 工 作 满 3 年 仍 与 学 校 存 在 劳 动 合 同 关 系 6 个 月 以 上 的 教 职 工, 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 职 工 人 事 代 理 费 报 销 暂 行 规 定 等 报 销 相 关 费 用 人 事 处 配 合 办 理 取 得 广 州 市 入 户 指 标 入 学 校 集 体 户 口 的 教 职 工, 由 学 校 保 卫 处 协 助 办 理 落 户 不 入 学 校 集 体 户 口 的 教 职 工, 由 本 人 负 责 办 理 落 户

56 教 职 工 进 修 管 理 运 行 流 程 图 个 人 申 请 所 在 单 位 同 意 职 能 部 门 审 批 个 人 和 学 校 签 订 进 修 协 议 书 进 修 结 束, 回 原 部 门 工 作

57 教 职 工 离 职 手 续 办 理 流 程 图 教 职 工 向 人 事 处 提 交 辞 职 书 辞 职 书 需 本 人 亲 笔 签 名, 部 门 领 导 审 核 同 意, 主 管 校 领 导 签 批 人 事 处 发 放 教 职 工 离 校 审 批 手 续 等 相 关 表 格 离 校 教 师 到 校 内 各 部 门 办 理 签 字 资 产 交 接 等 手 续 注 1. 寒 暑 假 期 间, 人 事 处 不 接 受 辞 职 申 请 2. 每 学 期 开 学 后 一 个 月 内 要 求 辞 职 的 人 员 必 须 在 上 学 期 期 末 办 理 辞 职 手 续, 否 则 不 得 享 受 寒 暑 假 一 切 待 遇 并 取 消 考 核 奖 等 各 项 奖 励 人 事 处 结 算 工 资 财 务 处 领 取 工 资 工 资 可 以 领 取 现 金 或 划 入 工 资 卡 内

58 教 职 工 试 用 期 转 正 工 作 流 程 图 人 事 处 发 放 员 工 试 用 期 考 核 转 正 表 转 正 的 教 职 工 总 结 入 职 至 转 正 时 的 工 作 情 况 部 门 领 导 根 据 员 工 工 作 态 度 等 方 面 进 行 评 价 主 管 校 领 导 审 批 再 交 予 人 事 处 人 事 处 审 核 后 交 予 主 管 人 事 的 校 领 导 签 批

59 教 职 工 招 聘 运 行 流 程 图 制 定 招 聘 计 划 公 开 招 聘 个 人 申 请 人 事 处 初 审 组 织 试 讲 ( 专 职 教 师 ) 面 试 考 核 人 事 处 对 考 核 结 果 评 定 报 送 党 政 联 席 会 议 审 批 人 事 处 发 放 录 用 通 知

60 养 老 保 险 转 移 流 程 : 广 州 市 转 出 外 省 我 校 参 保 人 外 省 转 入 广 州 市 广 东 省 内 转 移 本 人 持 有 效 身 份 证 原 件 前 往 白 云 区 社 保 局 一 楼 3 号 窗 打 印 基 本 养 老 保 险 转 移 凭 证 ( 以 下 简 称 凭 证 ) 本 人 下 载 填 写 基 本 养 老 保 险 关 系 省 内 转 移 申 请 表, 盖 章, 复 印 身 份 证 一 份 本 人 携 带 原 参 保 地 经 办 机 构 开 具 的 基 本 养 老 保 险 转 移 凭 证 原 件 和 个 人 有 效 身 份 证 原 件 与 复 印 件 一 份 将 凭 证 交 予 新 参 保 地 经 办 机 构 办 理 转 移 手 续 携 带 上 一 步 的 材 料 前 往 白 云 区 社 保 局 2 楼 ( 公 交 站 : 柯 子 岭 站 ) 办 理 转 移 手 续 温 馨 提 示 : 办 理 退 休 手 续 的 教 职 工, 请 在 出 生 月 的 前 半 年 开 始 办 理 相 关 的 转 移 养 老 保 险 手 续

61 生 育 就 医 身 份 确 认 办 理 流 程 : 办 理 条 件 : 我 校 参 保 人 与 参 保 人 未 就 业 的 配 偶, 怀 孕 满 12 周 ( 含 ) 以 上 基 本 材 料 : 1 在 人 事 处 领 取 或 网 站 下 载 并 填 写 广 州 市 职 工 生 育 保 险 就 医 确 认 表 ( 以 下 简 称 确 认 表 ), 本 地 产 检 与 分 娩 准 备 确 认 表 一 式 两 份, 异 地 分 娩 准 备 确 认 表 一 式 三 份 2 广 州 市 孕 产 妇 保 健 系 统 管 理 手 册 或 医 院 开 具 怀 孕 周 数 及 预 产 期 的 诊 断 证 明 书 3 计 划 生 育 服 务 证 4 有 效 身 份 证 原 件 与 复 印 件 一 份, 原 件 核 查 归 还, 收 取 复 印 件 5 一 寸 白 底 近 照 一 张 参 保 人 未 就 业 配 偶 除 基 本 材 料 外, 仍 需 提 供 以 下 材 料 : 1 本 市 失 业 登 记 证 2 与 参 保 男 职 工 配 偶 关 系 的 证 明 ( 如 结 婚 证 ) 3 户 籍 所 在 地 的 县 以 上 社 保 经 办 机 构 或 卫 生 部 门 出 具 的 未 参 加 城 乡 居 民 基 本 医 疗 保 险 ( 含 城 镇 居 民 基 本 医 疗 保 险 或 新 型 农 村 合 作 医 疗 ) 的 证 明 复 印 件 ( 原 件 核 实 后 归 还 ) 产 检 与 分 娩 同 一 医 院 的 参 保 人 在 医 院 办 理 就 医 确 认, 异 地 分 娩 的 参 保 人 前 往 广 州 市 医 保 局 办 理 就 医 确 认, 医 保 局 地 址 : 白 云 区 新 市 新 达 路 55 号, 即 新 市 墟 站, 百 信 广 场 停 车 场 旁

62 生 育 津 贴 报 销 与 异 地 分 娩 医 疗 费 报 销 流 程 : 广 州 产 检 分 娩 同 一 医 院 的 参 保 人 不 需 申 报 医 疗 费, 准 备 以 下 材 料 申 报 生 育 津 贴 我 校 参 保 人 与 参 保 人 未 就 业 配 偶 异 地 分 娩 的 参 保 人 除 申 报 生 育 津 贴 外, 还 需 申 报 异 地 分 娩 医 疗 费 ( 生 育 时 自 行 垫 付, 回 广 州 后 申 报 ) 1 出 生 证 2 计 划 生 育 服 务 证 3 出 院 记 录 或 出 院 小 结 ( 留 意 是 否 盖 医 院 名 称 的 章 ) 4 诊 断 证 明 书 ( 留 意 是 否 盖 了 诊 断 证 明 专 用 章 ) 5 异 地 分 娩 还 需 提 供 广 州 市 职 工 生 育 保 险 就 医 确 认 表 6 有 效 身 份 证 1 人 事 处 网 站 下 载 并 填 写 内 容 广 州 市 企 业 职 工 生 育 保 险 医 疗 费 报 销 申 请 表 2 就 医 发 票 ( 请 在 发 票 后 签 名 ) 3 发 票 对 应 的 清 单 4 广 州 市 职 工 生 育 保 险 就 医 确 认 表 5 出 院 小 结 或 病 历 ( 留 意 是 否 盖 医 院 章 ; 6 计 划 生 育 服 务 证 7 广 州 市 生 育 保 险 就 医 确 认 凭 证 ( 贴 了 个 人 相 片 B5 大 小 的 纸 张 ) 8 医 院 等 级 证 明 携 带 以 上 材 料 的 原 件 交 人 事 处 办 事 员 前 往 白 云 区 社 保 局 ( 柯 子 岭 站 ) 办 理 申 报 携 带 以 上 材 料 的 原 件 交 人 事 处 办 事 员 前 往 白 云 区 医 保 局 ( 新 市 墟 站 ) 办 理 申 报

63 普 通 门 诊 选 点 办 理 : 我 校 参 保 人 和 已 领 取 养 老 保 险 待 遇 的 教 职 工 就 医 前, 带 以 下 材 料 先 选 择 一 小 点 就 医 报 销, 小 点 指 社 区 或 一 级 医 疗 机 构 : 1 社 会 保 障 卡 或 医 保 卡 ( 部 分 未 领 取 社 会 保 障 卡 人 员 ) 原 件 复 印 件 一 份 2 身 份 证 原 件 复 印 件 一 份 3 近 期 一 寸 照 片 一 张 再 携 带 上 一 步 的 材 料 到 大 点 办 理 定 点, 大 点 指 三 级 医 疗 机 构 附 : 广 州 医 保 门 诊 统 筹 职 工 医 保 待 遇 标 准 一 览 表 人 员 类 别 统 筹 基 金 支 付 比 例 统 筹 金 最 高 支 付 限 额 在 职 参 保 人 退 休 人 员 基 层 选 定 医 疗 机 构 其 他 医 疗 机 构 常 规 待 遇 基 药 经 转 诊 未 经 转 诊 80% 88% 55% 45% 每 人 每 月 300 元, 不 滚 存, 不 积 累 温 性 提 示 : 专 科 门 诊 不 需 办 理 选 点

64 新 教 职 工 ( 兼 职 ) 入 职 报 到 流 程 图 持 以 下 材 料 到 人 事 处 报 到 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 兼 职 教 师 ( 教 职 工 ) 应 聘 审 核 登 记 表 1 个 人 简 历 2 学 历 学 位 证 书 原 件 复 印 件 ( 学 历 : 专 科 本 科 研 究 生, 学 位 : 学 士 硕 士 博 士 ) 3 教 师 资 格 证 原 件 复 印 件 4 职 称 证 原 件 复 印 件 5 身 份 证 原 件, 复 印 3 份 6 各 专 业 对 应 的 等 级 证 书, 例 : 英 语 专 业 有 四 级 六 级 专 业 八 级 证 书 7 两 张 小 一 寸 彩 照 自 愿 办 理 就 餐 卡 签 订 劳 务 协 议 书 工 资 卡 于 入 职 次 月 发 工 资 前 办 理 到 位 并 通 知 领 取

65 新 教 职 工 ( 全 职 ) 入 职 报 到 流 程 图 持 以 下 材 料 到 人 事 处 报 到 填 写 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 教 师 ( 教 职 工 ) 应 聘 审 核 登 记 表 新 入 职 教 职 工 报 到 手 续 单 及 相 关 入 职 需 填 写 的 材 料 ( 社 会 保 险 住 房 公 积 金 等 表 格 1 个 人 简 历 2 学 历 学 位 证 书 原 件 复 印 件 ( 学 历 : 专 科 本 科 研 究 生, 学 位 : 学 士 硕 士 博 士 ) 3 教 师 资 格 证 原 件 复 印 件 4 职 称 证 原 件 复 印 件 5 身 份 证 原 件, 复 印 5 份 6 各 专 业 对 应 的 等 级 证 书, 例 : 英 语 专 业 有 四 级 六 级 专 业 八 级 证 书 7 两 张 小 一 寸 彩 照 拍 摄 制 作 工 作 证 的 电 子 照, 入 职 两 个 星 期 内 会 通 知 领 取 工 作 证 持 新 入 职 教 职 工 报 到 手 续 单 到 总 务 处 办 理 住 宿 分 配 签 订 劳 动 合 同 或 劳 务 协 议 书, 新 入 职 的 员 工 试 用 期 两 个 月 工 资 卡 于 入 职 次 月 发 工 资 前 办 理 到 位 并 通 知 领 取

66 专 业 技 术 资 格 评 审 认 定 工 作 运 行 流 程 图 发 布 通 知 个 人 申 请 学 院 推 荐 审 核 评 前 公 示 学 校 资 格 审 查 发 放 证 校 学 科 组 评 议 ( 校 内 认 定 评 审 ) 省 评 委 会 评 审 ( 推 荐 评 审 ) 校 内 公 示 公 示 上 报 核 准 发 放 证 书

67 四 科 研 处 科 研 处 职 权 目 录 序 号 业 务 名 称 行 使 依 据 承 办 科 室 1 纵 向 科 研 项 目 管 理 上 级 主 管 部 门 管 理 文 件 及 申 报 通 知 2 横 向 科 研 项 目 管 理 南 商 号 南 国 院 校 级 科 研 项 目 管 理 48 号 4 各 类 成 果 奖 励 申 报 各 类 成 果 奖 励 申 报 通 知 5 科 研 创 新 团 队 管 理 南 商 号 6 各 类 科 研 平 台 管 理 校 内 外 相 关 管 理 文 件 7 学 术 讲 座 ( 报 告 ) 管 理 南 国 院 号 科 研 科 8 学 术 工 作 会 议 会 议 工 作 方 案 南 商 号 9 高 层 次 人 才 减 免 教 学 工 作 量 管 理 南 商 号 10 校 内 科 研 业 绩 统 计 与 奖 励 南 商 号 11 高 基 数 据 统 计 工 作 ( 科 研 ) 相 关 通 知 文 件

68 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 纵 向 科 研 项 目 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 各 类 项 目 申 报 通 知 发 布 2 教 职 工 个 人 填 写 申 报 书 学 校 各 单 按 上 级 主 按 照 上 级 3 受 理 各 单 位 申 报 材 料 按 照 相 关 业 位 科 研 管 部 门 管 主 管 部 门 项 目 申 请 书 初 审 预 指 导 务 管 理 文 件 4 科 处 领 理 文 件 管 理 文 件 组 织 评 审 提 交 相 关 规 定 执 导 分 管 申 报 通 知 申 报 通 知 5 项 目 立 项 过 程 管 理 行 校 领 导 要 求 执 行 6 项 目 经 费 入 账 过 程 管 理 7 项 目 结 项 跟 踪 管 理 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 横 向 科 研 项 目 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 受 理 教 师 各 类 横 向 项 目 合 同 2 讨 论 合 同 情 况 及 签 订 合 同 科 研 科 按 照 相 关 业 按 照 学 校 根 据 合 同 类 别 及 金 额 审 核 合 处 领 导 务 管 理 文 件 3 全 年 相 关 管 理 同 分 管 校 领 相 关 规 定 执 文 件 执 行 4 项 目 经 费 入 账 过 程 管 理 导 行 5 项 目 结 账 跟 踪 管 理 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 校 级 科 研 项 目 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 校 级 项 目 申 报 通 知 发 布 学 校 各 单 按 照 相 关 业 2 教 职 工 个 人 填 写 申 报 书 位 科 研 按 学 校 相 按 照 学 校 务 管 理 文 件 3 受 理 各 单 位 申 报 材 料 科 处 领 关 管 理 文 相 关 管 理 相 关 规 定 执 项 目 申 请 书 初 审 预 指 导 导 分 管 件 要 求 文 件 执 行 4 行 组 织 评 审 校 领 导

69 5 项 目 立 项 过 程 管 理 6 项 目 经 费 入 账 过 程 管 理 7 项 目 结 账 跟 踪 管 理 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 各 类 成 果 奖 励 申 报 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 各 类 成 果 奖 励 申 报 通 知 发 布 学 校 各 单 2 教 职 工 个 人 填 写 申 报 书 按 各 类 成 按 各 类 成 按 照 相 关 业 位 科 研 3 受 理 各 单 位 申 报 材 料 果 奖 励 申 果 奖 励 申 务 管 理 文 件 科 处 领 申 报 材 料 初 审 预 指 导 组 报 通 知 要 报 通 知 要 相 关 规 定 执 4 导 分 管 校 织 评 审 提 交 求 求 行 领 导 5 评 审 结 果 公 布 跟 踪 管 理 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 科 研 创 新 团 队 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 科 研 创 新 团 队 组 建 申 报 通 知 发 布 2 受 理 各 单 位 团 队 申 请 学 校 各 单 3 组 织 科 研 创 新 团 队 评 审 按 照 相 关 业 位 科 研 按 学 校 相 按 照 学 校 4 提 交 校 长 办 公 会 审 批 务 管 理 文 件 科 处 领 关 管 理 文 相 关 管 理 5 审 批 结 果 公 示 相 关 规 定 执 导 分 管 校 件 要 求 文 件 执 行 6 组 织 科 研 创 新 团 队 开 题 行 领 导 7 资 助 经 费 入 账 过 程 管 理 8 组 织 科 研 创 新 团 队 中 期 考 核 9 组 织 科 研 创 新 团 队 终 期 考 核 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 各 类 科 研 平 台 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 各 级 科 研 平 台 申 报 通 知 发 布 学 校 各 单 按 校 内 外 按 照 校 内 按 照 相 关 业 2 受 理 各 单 位 科 研 平 台 申 请 位 科 研 相 关 管 理 外 相 关 管 务 管 理 文 件 3 组 织 科 研 平 台 评 审 科 处 领 文 件 申 理 文 件 执 相 关 规 定 执 4 提 交 校 长 办 公 会 审 批 导 分 管 校 报 通 知 要 行 行 5 审 批 结 果 公 示 领 导 求

70 6 校 外 科 研 平 台 申 请 材 料 提 交 7 资 助 经 费 入 账 过 程 管 理 组 织 科 研 平 台 年 度 检 查 及 评 8 估 9 组 织 科 研 平 台 终 期 评 估 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 学 术 讲 座 ( 报 告 ) 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 学 术 讲 座 ( 报 告 ) 申 报 通 知 1 发 布 学 校 各 单 按 照 相 关 业 2 受 理 各 单 位 申 报 材 料 位 科 研 按 学 校 相 按 照 学 校 务 管 理 文 件 3 申 报 材 料 审 核 预 指 导 科 处 领 关 管 理 文 相 关 管 理 相 关 规 定 执 4 提 交 校 长 办 公 会 审 批 导 分 管 校 件 要 求 文 件 执 行 行 5 审 批 结 果 公 示 领 导 6 过 程 管 理 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 学 术 工 作 会 议 ( 含 校 学 术 规 范 委 员 会 工 作 会 新 学 期 科 研 工 作 布 置 会 科 研 工 作 会 等 ) 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 2 确 定 会 议 主 题 议 程 和 参 加 人 员 上 周 表 及 新 闻 报 道 安 排 科 研 科 3 准 备 会 议 材 料 会 议 场 所 处 领 导 会 场 布 置 分 管 校 领 4 召 开 会 议 导 5 撰 写 会 议 纪 要 新 闻 报 道 6 参 会 人 员 信 息 反 馈 根 据 会 议 工 作 方 案 进 行 按 照 学 校 相 关 管 理 文 件 学 期 工 作 计 划 执 行 按 照 讨 论 的 会 议 工 作 方 案 进 行 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 高 层 次 人 才 减 免 教 学 工 作 量 管 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 减 免 工 作 量 申 报 通 知 发 布 科 研 科 处 按 学 校 相 按 照 学 校 按 照 相 关 业 2 教 师 个 人 填 写 申 请 表 领 导 分 管 关 管 理 文 相 关 管 理 务 管 理 文 件

71 3 学 院 初 审 并 签 署 意 见 校 领 导 件 要 求 文 件 执 行 相 关 规 定 执 4 科 研 处 审 核 行 5 教 务 处 审 核 6 人 事 处 审 核 7 提 交 校 长 办 公 会 审 批 8 公 布 审 批 通 过 名 单 权 力 运 行 流 程 图 业 务 名 称 : 校 内 科 研 业 绩 统 计 与 奖 励 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 1 科 研 业 绩 统 计 通 知 发 布 2 教 职 工 科 研 业 绩 填 报 3 各 单 位 初 审 并 签 署 意 见 4 科 研 处 审 核 5 科 研 业 绩 奖 励 计 算 6 科 研 业 绩 奖 评 选 7 提 交 校 长 办 公 会 审 批 学 校 各 单 位 科 研 科 处 领 导 分 管 校 领 导 按 学 校 相 关 管 理 文 件 要 求 按 照 学 校 相 关 管 理 文 件 执 行 按 照 相 关 业 务 管 理 文 件 相 关 规 定 执 行 8 统 计 结 果 公 示 9 科 研 业 绩 分 析 报 告 业 务 名 称 : 高 基 数 据 统 计 工 作 ( 科 研 ) 权 力 运 行 流 程 图 步 骤 办 理 程 序 承 办 单 位 办 理 时 限 职 责 要 求 监 督 方 式 工 作 分 解 及 布 置 各 相 关 单 位 收 集 数 据 数 据 汇 总 核 实 填 报 报 校 领 导 审 批 数 据 打 印 成 册 提 交 学 校 各 单 位 科 研 科 处 领 导 分 管 校 领 导 按 照 相 关 通 知 文 件 要 求 按 照 相 关 通 知 文 件 执 行 按 照 相 关 业 务 管 理 文 件 相 关 规 定 执 行

72 五 学 生 处 职 权 目 录 序 号 职 权 名 称 行 使 依 据 承 办 科 室 1 学 生 评 奖 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 资 助 管 理 中 心 学 生 奖 学 金 管 理 办 法 2 学 生 助 学 贷 款 广 东 省 普 通 高 等 学 校 国 家 助 学 学 生 资 助 管 理 中 心 贷 款 管 理 暂 行 办 法 ( 试 行 ) 粤 教 贷 [2007]5 号 3 学 生 勤 工 助 学 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 勤 工 助 学 管 理 办 法 ( 试 行 ) 南 国 院 号 学 生 资 助 管 理 中 心 4 困 难 学 生 认 定 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 家 庭 经 济 困 难 学 生 受 助 资 格 认 定 暂 行 办 法 南 商 号 5 学 生 心 理 危 机 干 预 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 心 理 危 机 干 预 实 施 方 案 南 国 院 号 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 工 作 暂 行 条 例 南 国 院 号 6 学 生 违 纪 处 理 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 违 纪 处 分 条 例 2010 年 9 月 7 学 生 申 诉 条 例 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 申 诉 条 例 2006 年 9 月 8 本 科 学 生 综 合 测 评 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 综 合 素 质 测 评 方 案 2010 年 8 月 9 本 科 学 生 评 先 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 综 合 素 质 测 评 方 案 2010 年 8 月 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 创 新 活 动 管 理 及 奖 励 规 定 2009 年 9 月 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 毕 业 班 三 好 学 生 及 优 秀 毕 业 生 评 定 办 法 2010 年 9 月 10 学 生 管 理 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 管 理 规 定 2006 年 9 月 11 大 学 生 思 想 政 治 教 育 关 于 进 一 步 加 强 和 改 进 大 学 生 思 想 政 治 教 育 工 作 的 实 施 意 见 ( 南 国 党 号 ) 学 生 资 助 管 理 中 心 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 学 生 科 思 政 科 学 生 科 学 生 科 团 委 学 生 资 助 管 理 中 心 学 生 科 思 政 科

73 权 力 运 行 流 程 图 1 业 务 名 称 : 优 秀 学 生 奖 学 金 评 比 工 作 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 1 学 生 处 发 文 部 署 开 展 奖 学 金 评 定 工 作 学 生 资 助 管 理 中 心 每 年 9 月 职 责 要 求 监 督 方 式 各 学 院 组 织 开 展 学 2 生 综 合 素 质 测 评 学 生 资 助 管 理 中 心 10 月 评 奖, 并 将 评 比 结 果 在 学 院 公 示 三 天 学 院 初 审 评 比 汇 总 3 表, 签 字 盖 章 后 报 学 生 资 助 管 理 中 心 10 月 学 校 奖 助 管 理 委 员 会 审 批 复 核 各 学 院 的 评 比 结 果, 审 核 名 额 金 4 学 生 资 助 管 理 中 心 额, 获 奖 者 在 校 公 示 11 月 栏 公 示 工 作 日 优 秀 学 生 奖 学 金 评 5 比 结 果 报 党 政 联 席 会 审 批 通 过 学 生 资 助 管 理 中 心 11 月 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 奖 学 金 管 理 办 法 的 要 求, 以 公 平 公 正 公 开 的 原 则 做 好 优 秀 学 生 奖 学 金 评 比 工 作 上 级 监 督 财 务 监 督 群 众 监 督 6 起 草 表 彰 决 定 和 获 学 生 资 助 管 理 中 心 11 月 奖 名 册 7 组 织 优 秀 大 学 生 表 学 生 资 助 管 理 中 心 12 月 彰 大 会 8 学 生 处 将 获 奖 学 生 名 学 生 资 助 管 理 中 心 12 月 单 及 金 额 报 财 务 处 9 学 生 处 将 各 类 奖 学 金 材 料 整 理 归 档 发 放 获 奖 证 书 学 生 资 助 管 理 中 心 学 期 结 束 前

74 权 力 运 行 流 程 图 2 业 务 名 称 : 学 生 助 学 贷 款 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 1 准 备 申 请 高 校 助 学 贷 款 材 料 学 生 资 助 管 理 中 心 6 9 月 职 责 要 求 监 督 方 式 学 院 审 查 贷 款 资 2 格, 审 批 材 料 纸 质 学 生 资 助 管 理 中 心 9 月 版 在 国 开 银 行 贷 款 系 统 学 生 申 请 贷 款 3 学 生 资 助 管 理 中 心 10 月 各 学 院 负 责 助 学 贷 款 的 老 师 登 入 国 开 4 学 生 资 助 管 理 中 心 行 系 统 审 批 学 生 贷 10 月 款 信 息 各 学 院 系 统 提 交 贷 款 5 学 生 信 息 和 贷 款 材 料 纸 质 版 到 学 生 处 学 生 资 助 管 理 中 心 10 月 6 接 受 诚 信 教 育, 签 署 学 生 资 助 管 理 中 心 11 月 贷 款 合 同 根 据 广 东 省 普 通 高 等 学 校 国 家 助 学 贷 款 管 理 暂 行 办 ( 试 行 ) 粤 教 贷 [2007]5 号 的 要 求, 以 公 平 公 正 公 开 的 原 则 做 好 学 生 国 家 助 学 贷 款 工 作 上 级 监 督 财 务 监 督 群 众 监 督 7 银 行 放 款, 合 同 返 回 学 生 资 助 管 理 中 心 11 月 学 生 毕 业 前 诚 信 教 育, 进 8 行 毕 业 确 认, 签 署 还 学 生 资 助 管 理 中 心 每 年 6 月 款 承 诺 书, 留 下 联 系 方 式 9 按 时 催 息 还 本 学 生 资 助 管 理 中 心 还 本 10 月 还 息 12 月

75 权 力 运 行 流 程 图 3 业 务 名 称 : 学 生 勤 工 助 学 申 请 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 申 请 人 下 载 填 写 广 1 外 南 国 商 学 院 勤 工 助 学 生 资 助 管 理 中 心 每 学 学 岗 位 申 请 表 期 初 职 责 要 求 监 督 方 式 将 申 请 表 交 学 生 处 存 档, 勤 工 助 学 中 心 根 2 学 生 资 助 管 理 中 心 每 学 据 申 请 人 情 况 推 荐 期 初 3 申 请 人 到 用 人 单 位 面 试 学 生 资 助 管 理 中 心 每 学 期 初 4 用 人 单 位 签 署 意 见 学 生 资 助 管 理 中 心 每 学 期 初 5 勤 工 助 学 中 心 签 署 意 见 学 生 资 助 管 理 中 心 每 学 期 初 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 勤 工 助 学 管 理 办 法 ( 试 行 ) 南 国 院 号 的 要 求, 以 公 平 公 正 公 开 的 原 则 做 好 学 生 勤 工 助 学 申 请 工 作 上 级 监 督 财 务 监 督 群 众 监 督 6 考 核 留 用 ( 或 辞 退 ) 学 生 资 助 管 理 中 心 每 月 末

76 权 力 运 行 流 程 图 4 业 务 名 称 : 困 难 学 生 认 定 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 1 申 请 人 提 交 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 家 庭 经 济 困 难 情 况 调 查 表 和 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 学 生 资 助 管 理 中 心 5-9 月 院 高 等 学 校 家 庭 经 济 困 难 学 生 受 助 资 格 认 定 申 请 表 各 专 业 ( 班 级 ) 评 议 2 小 组 分 档 评 审, 并 学 生 资 助 管 理 中 心 5-9 月 将 结 果 报 学 院 认 定 工 作 组 评 审 各 学 院 将 评 议 结 果 3 汇 总 表 和 相 关 材 料 报 送 学 生 处 学 生 资 助 管 理 中 心 6 月 9 月 复 核 各 学 院 贫 困 学 生 4 认 定 的 相 关 材 料 学 生 资 助 管 理 中 心 6 月 9 月 职 责 要 求 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 家 庭 经 济 困 难 学 生 受 助 资 格 认 定 暂 行 办 法 南 商 号 的 要 求, 以 公 平 公 正 公 开 的 原 则 做 好 贫 困 学 生 认 定 工 作 监 督 方 式 上 级 监 督 财 务 监 督 群 众 监 督 5 学 生 处 将 认 定 的 贫 困 学 生 资 助 管 理 中 心 6 月 9 月 生 汇 总, 并 进 行 全 校 公 示

77 业 务 名 称 : 学 生 心 理 危 机 干 预 权 力 运 行 流 程 图 5 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 职 责 要 求 时 限 1 宿 舍 心 理 联 络 员 及 时 将 宿 舍 成 员 的 心 理 异 常 状 况 报 告 给 班 级 心 理 委 员 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 班 级 心 理 委 员 与 有 异 2 常 行 为 的 同 学 沟 通, 心 理 健 康 教 育 与 咨 初 步 甄 别 心 理 异 常 学 询 中 心 生 的 问 题 类 型 3 6 月 9 12 月 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 心 理 危 机 干 预 实 3 6 月 9 12 月 3 心 理 委 员 及 时 将 心 理 异 常 学 生 的 情 况 汇 报 给 辅 导 员 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 3 6 月 9 12 月 辅 导 员 全 方 位 了 解 心 4 理 异 常 学 生 的 生 活 学 习 情 感 以 及 他 方 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 3 6 月 9 12 月 面 的 情 况, 联 系 家 长 了 解 学 生 家 庭 情 况 及 成 长 经 历 重 大 挫 折 事 件, 汇 总 所 有 学 生 情 况 上 报 学 院 书 记 副 书 记 5 学 院 及 时 向 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 提 交 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 中 心 3 6 月 9 12 月 心 理 异 常 学 生 书 面 材 料, 心 理 咨 询 中 心 根 据 学 生 情 况 及 心 理 普 查 结 果 安 排 心 理 咨 询 师 进 行 咨 询, 若 超 出 咨 询 范 围, 中 心 将 依 照 实 际 情 况 转 诊 治 疗 施 方 案 南 国 院 号 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 工 作 暂 行 条 例 南 国 院 号 文 件 要 求 采 取 保 密 尊 重 积 极 关 注 无 条 件 接 纳 和 主 题 性 原 则 开 展 心 理 健 康 教 育 与 咨 询 工 作 监 督 方 式 上 级 监 督 群 众 监 督

78 权 力 运 行 流 程 图 6 业 务 名 称 : 学 生 违 纪 处 理 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 1 由 学 院 学 生 违 纪 处 不 同 处 分 类 理 委 员 会 查 证 审 各 学 院 学 生 违 纪 处 型 时 限 按 相 理 讨 论, 提 出 处 理 委 员 会 关 职 能 部 门 理 意 见 规 定 执 行 职 责 要 求 监 督 方 式 2 填 写 学 生 违 纪 处 各 学 院 学 生 违 纪 处 分 呈 批 表 理 委 员 会 不 同 处 分 类 型 时 限 按 相 关 职 能 部 门 规 定 执 行 将 学 生 违 纪 处 分 3 呈 批 表 及 相 关 材 各 学 院 学 生 违 纪 处 料 报 送 学 生 处 备 案 理 委 员 会 各 学 院 学 生 违 纪 处 根 据 处 分 类 型 进 行 理 委 员 会 相 关 职 4 审 批 能 部 门 学 校 学 生 违 纪 处 理 委 员 会 各 学 院 学 生 违 纪 处 通 报 处 分 决 定 理 委 员 会 相 关 职 5 能 部 门 学 校 学 生 违 纪 处 理 委 员 会 不 同 处 分 类 型 时 限 按 相 关 职 能 部 门 规 定 执 行 按 规 定 时 限 按 规 定 时 限 根 据 广 东 外 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 违 纪 处 分 条 例 的 要 求, 做 好 学 生 违 纪 处 理 工 作 上 级 监 督 群 众 监 督 6 处 分 决 定 送 达 学 生 各 学 院 学 生 违 纪 处 本 人 理 委 员 会 按 规 定 时 限 7 按 规 定 时 限 处 分 材 料 归 入 学 生 档 案 学 生 科

79 权 力 运 行 流 程 图 7 业 务 名 称 : 本 科 学 生 综 合 测 评 步 骤 办 理 程 序 承 办 岗 位 办 理 时 限 1 个 人 总 结 学 生 按 照 每 年 9-11 月 统 一 表 格 实 事 求 是 地 学 生 个 人 毕 业 生 综 合 测 填 写 德 智 体 三 个 评 在 第 四 学 年 方 面 的 基 本 分 奖 励 4-5 月 分 和 扣 分, 并 在 测 评 小 组 总 结 会 议 上 做 汇 报 职 责 要 求 监 督 方 式 2 评 议 与 评 分 班 级 综 合 素 质 测 评 小 组 根 据 个 人 总 结 和 资 料 进 行 评 议, 按 照 方 案 规 定 班 级 综 合 素 质 测 评 小 组 每 年 9-11 月 毕 业 生 综 合 测 评 在 第 四 学 年 4-5 月 计 算 出 每 个 人 的 测 评 总 分 并 审 核 根 据 广 东 外 3 公 告 各 学 院 素 质 测 评 小 组 将 素 质 测 评 成 绩 向 学 院 全 体 同 学 公 布 学 院 素 质 测 评 小 组 每 年 9-11 月 毕 业 生 综 合 测 评 在 第 四 学 年 4-5 月 语 外 贸 大 学 南 国 商 学 院 学 生 综 合 素 质 测 评 方 案 的 要 求, 做 好 学 生 综 合 测 上 级 监 督 群 众 监 督 4 评 工 作 评 优 学 院 素 质 测 评 每 年 9-11 月 结 果 确 定 后, 按 照 条 学 院 素 质 毕 业 生 综 合 测 例 规 定 的 比 例 金 额 测 评 小 组 评 在 第 四 学 年 条 件 评 选 出 各 项 奖 4-5 月 学 金 获 得 者 5 审 批 与 备 案 学 院 素 质 每 年 9-11 月 测 评 小 组 对 各 年 级 的 素 学 校 素 质 毕 业 生 综 合 测 质 测 评 结 果 进 行 审 定, 测 评 小 组 评 在 第 四 学 年 填 好 相 关 表 格 及 材 料 后 4-5 月 由 学 院 主 管 领 导 签 署 意 见, 加 盖 公 章 后 上 报 校 学 生 处 学 校

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