诚 实 守 信 公 平 交 易 好 的 伦 理 为 经 营 之 道 我 们 的 价 值 观 我 们 的 日 常 工 作 让 客 户 和 消 费 者 展 露 微 笑 我 们 关 注 员 工 产 品 和 业 务 的 不 断 改 善 和 进 步 我 们 珍 视 我 能 做 到 的 态 度 和 精 神, 尝

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1 行 为 准 则 我 们 的 指 路 明 灯

2 诚 实 守 信 公 平 交 易 好 的 伦 理 为 经 营 之 道 我 们 的 价 值 观 我 们 的 日 常 工 作 让 客 户 和 消 费 者 展 露 微 笑 我 们 关 注 员 工 产 品 和 业 务 的 不 断 改 善 和 进 步 我 们 珍 视 我 能 做 到 的 态 度 和 精 神, 尝 试 但 未 成 功 是 值 得 鼓 励 的, 而 退 缩 不 敢 尝 试 则 是 不 可 取 的 我 们 敢 于 与 众 不 同 : 新 的 理 念 创 新 和 差 异 化 我 们 重 视 团 队 合 作 和 理 念 共 享 我 们 通 过 市 场 赢 得 市 场, 我 们 利 用 世 界 各 地 的 业 务 规 模 创 造 优 势 我 们 坚 信 诚 实 守 信 和 公 平 交 易 是 我 们 的 成 功 要 素 - 好 的 伦 理 为 经 营 之 道 我 们 将 实 行 本 土 化 : 我 们 是 一 家 多 元 文 化 的 公 司, 我 们 关 爱 我 们 的 员 工 我 们 的 家 庭 和 我 们 所 在 的 社 区 我 们 以 经 营 家 族 事 业 为 荣 共 同 成 长

3 目 录 公 司 总 裁 兼 首 席 执 行 官 致 员 工 们 的 一 封 信... 2 我 们 的 经 营 方 式 公 司 对 您 的 期 望...4 行 为 准 则 与 法 律...6 引 起 关 注...7 保 密 性 与 匿 名 制...8 我 们 的 经 营 方 式 : 我 们 如 何 对 待 他 人 尊 重 客 户 供 应 商. 消 费 者 和 竞 争 对 手...10 多 元 化 与 包 容 性...11 歧 视 与 骚 扰...11 隐 私...12 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 公 平 竞 争...14 竞 争 情 报...15 政 府 业 务...17 政 治 活 动 及 捐 助...18 环 境 保 护...20 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 保 密 信 息...22 合 理 使 用 公 司 资 产...24 业 务 记 录 及 控 制...25 欺 诈 行 为...27 外 部 沟 通...28 职 业 健 康 与 安 全...29 药 物 滥 用...30 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 外 部 商 业 利 益 及 人 员 雇 佣...32 与 客 户 卖 方 和 供 应 商 之. 间 的 关 系...33 亲 属...33 可 疑 付 款 或 不 当 付 款...34 礼 品 与 款 待...34 资 源...37 联 系 人...38

4 公 司 总 裁 兼 首 席 执 行 官 致 员 工 们 的 一 封 信 To our Good People: Our It s All Good philosophy starts with you: Good people, making good food with good ingredients. But what does good mean? We make decisions every day that affect one another, our customers, consumers, suppliers and the company. How we choose to act can expose us to great risk or can build the trust of all who work with and rely on us, improve our workplace and enhance our reputation our most treasured asset to preserve and protect. Our Code of Business Conduct sets the expectation for what it means to be good at McCain. Good is defined by our core value of ethical business conduct, and it is this value that forms the foundation of our Code. It is our individual responsibility and a matter of personal integrity to act and behave in a manner which reflects our core values in every business decision and interaction. The Code of Conduct will help you make the right decision. If you ever find yourself in the difficult position of questioning whether a situation is consistent with our core values and Code, the Code will help guide you or help you reach people who are ready to help. Our good people have been, and will continue to be, our greatest strength. With your commitment to living our values and abiding by this Code, we will achieve our goals the right way. As Harrison McCain said, Good ethics is good business Dirk Van de Put. President & CEO. McCain Foods Limited 2

5 我 们 的 经 营 方 式 公 司 对 您 的 期 望 行 为 准 则 与 法 律 引 起 关 注 理 解 行 为 准 则 3

6 我 们 的 经 营 方 式 麦 肯 行 为 准 则 ( 以 下 简 称 准 则 ) 阐 明 了 公 司 的 核 心 价 值 观, 而 我 们 对 在 所 有 事 务 中 采 取 合 法 和 合 乎 道 德 标 准 的 行 为 所 作 出 的 承 诺 指 导 我 们 作 出 明 智 决 定 准 则 举 例 说 明 了 我 们 在 日 常 生 活 中 可 能 会 遇 到 的 各 种 情 况, 并 说 明 了 麦 肯 食 品 有 限 公 司 期 望 其 公 司 所 有 员 工 及 其 直 接 和 间 接 子 公 司 的 所 有 员 工 遵 循 的 行 为 标 准 无 论 我 们 在 何 处 工 作, 诚 实 守 信 和 公 平 交 易 始 终 是 建 立 良 好 公 司 声 誉 的 基 础 所 在 经 营 之 道 诚 实 守 信 公 平 交 易 好 的 伦 理 诚 实 守 信 和 公 平 交 易 是 指 做 正 确 的 事 公 司 对 您 的 期 望 为 了 维 护 麦 肯 食 品 有 限 公 司 的 声 誉, 我 们 每 日 均 有 义 务 恪 守 麦 肯 核 心 价 值 观 和 行 为 准 则 此 外, 我 们 还 有 职 责 帮 助 其 他 员 工 理 解 和 遵 守 准 则, 并 在 任 何 潜 在 违 规 行 为 发 生 时 或 在 我 们 知 晓 后, 立 即 上 报 遵 守 行 为 准 则 是 每 位 员 工 与 麦 肯 食 品 之 间 签 订 的 雇 佣 合 同 中 的 条 款 之 一 4 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

7 我 们 的 经 营 方 式 我 们 的 日 常 行 为 不 仅 受 准 则 管 治, 而 且 还 受 到 法 律 管 制 性 政 策 及 个 人 品 德 的 约 束 一 天 之 中, 在 每 项 决 定 和 每 次 人 际 关 系 的 互 动 中 均 需 扪 心 自 问, 我 们 即 将 采 取 的 行 动 是 否 符 合 准 则 的 规 定, 是 否 合 法, 是 否 合 乎 道 德 规 范, 是 否 能 够 正 面 体 现 自 我 和 公 司 当 不 能 够 确 定 答 案 时, 我 们 应 从 准 则 手 册 和 相 关 资 料 中 寻 求 指 导 及 帮 助, 或 者 自 问 这 样 一 个 问 题 : 我 希 望 让 自 己 或 他 人 在 报 纸 上 读 到 我 所 作 的 行 为 吗? 麦 肯 食 品 根 据 当 地 法 律 实 施 这 些 准 则, 因 此 各 个 区 域 的 公 司 决 策 与 行 动 均 可 能 会 有 所 不 同 作 为 员 工 之 一, 我 们 有 责 任 : 遵 守 所 有 适 用 法 律 公 司 政 策 及 程 序 通 过 正 确 判 断, 来 避 免 发 生 不 当 行 为 营 造 一 种 基 于 互 信 互 重 的 工 作 环 境, 信 任 并 尊 重 对 方 供 应 商 客 户 竞 争 对 手 以 及 我 们 业 务 运 作 所 在 的 社 区 本 着 诚 实 守 信 和 公 平 交 易 的 原 则 行 事 避 免 一 切 利 益 冲 突 确 保 公 开 沟 通 使 工 作 场 所 保 持 安 全 可 靠 的 状 态 保 护 环 境 及 时 报 告 任 何 违 反 准 则 的 行 为 麦 肯 管 理 层 : 推 广 诚 实 守 信 和 公 平 交 易 的 文 化 领 导 层 担 负 各 项 责 任 作 为 经 理, 您 需 以 身 作 则 起 到 模 范 作 用, 奉 行 准 则, 培 养 一 种 以 公 司 价 值 观 为 本 的 文 化 氛 围 具 体 而 言, 您 需 确 保 您 的 下 属 了 解 其 各 自 所 承 担 的 准 则 项 下 的 责 任, 并 营 造 一 种 鼓 励 员 工 能 与 您 就 潜 在 违 规 或 违 法 行 为 畅 言 讨 论 的 环 境 严 禁 要 求 或 指 示 员 工 作 出 违 反 准 则 的 行 为 营 造 开 放 的 环 境 : 对 问 题 和 关 注 点 作 出 回 复 在 整 个 准 则 中, 员 工 可 选 择 向 其 主 管 当 地 的 人 力 资 源 部 律 师 团 或 财 务 总 监 直 接 报 告 或 提 出 与 准 则 相 关 的 问 题 或 关 注 点 而 作 为 经 理, 当 一 位 麦 肯 员 工 希 望 与 您 讨 论 准 则 方 面 的 问 题 时, 您 有 责 任 倾 听 问 题, 并 对 问 题 作 出 评 估 如 果 您 认 为 有 必 要 对 此 展 开 调 查, 请 联 系 当 地 的 人 力 资 源 部 或 律 师 团 同 时, 您 需 确 保 对 所 有 相 关 信 息 进 行 保 密, 仅 在 必 要 时, 向 参 与 调 查 的 人 员 共 享 这 些 信 息 5

8 我 们 的 经 营 方 式 行 为 准 则 接 收 确 认 书 新 员 工 : 作 为 麦 肯 雇 佣 条 件 之 一, 所 有 新 员 工 均 需 签 署 一 份 确 认 书 其 内 容 为 : 本 人 已 收 到 并 阅 读 了 麦 肯 食 品 行 为 准 则 手 册, 并 知 晓 本 人 有 义 务 遵 守 本 行 为 准 则 如 对 准 则 内 容 有 任 何 不 明 之 处, 请 要 求 您 的 经 理 或 当 地 的 人 力 资 源 团 队 作 出 说 明 麦 肯 学 习 中 心 向 您 提 供 一 份 免 费 且 简 单 易 懂 的 在 线 行 为 准 则 在 签 署 本 确 认 书 之 前, 确 保 您 已 理 解 本 准 则 的 所 有 内 容 在 职 员 工 重 新 确 认 : 当 每 次 重 新 分 发 准 则 时, 所 有 在 职 员 工 均 需 重 新 签 署 一 份 确 认 书 此 外, 特 定 岗 位 的 员 工 需 填 写 并 签 署 一 份 年 度 确 认 书, 以 确 认 其 在 本 年 度 中 已 遵 守 了 本 准 则 未 填 写 确 认 书 的 员 工 可 能 会 受 到 纪 律 处 分 行 为 准 则 与 法 律 我 们 的 日 常 行 为 均 会 受 到 客 户 供 应 商 同 事 和 股 东 的 审 视, 他 们 期 望 并 想 要 与 一 家 合 乎 道 德 标 准 的 守 法 公 司 共 事 麦 肯 食 品 也 不 例 外 我 们 承 诺 严 格 遵 守 所 有 适 用 法 律 不 遵 纪 守 法 可 能 会 使 公 司 或 个 人 面 临 重 大 民 事 和 刑 事 处 罚 的 风 险 在 公 司 的 各 项 事 务 中, 守 法 是 麦 肯 的 最 低 行 为 标 准 由 于 麦 肯 食 品 在 加 拿 大 境 内 成 立, 因 此, 世 界 各 地 的 麦 肯 员 工 往 往 需 要 遵 守 加 拿 大 法 律 而 且, 其 它 国 家 也 可 能 对 其 境 外 的 公 司 运 作 及 人 员 适 用 本 国 法 律 如 果 您 不 能 够 确 定 哪 国 法 律 适 用, 请 在 确 定 之 前 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 6 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

9 我 们 的 经 营 方 式 引 起 关 注 当 您 发 现 任 何 潜 在 违 规 行 为 时, 请 及 时 进 行 反 映 我 们 每 个 人 均 有 义 务 敦 促 同 事 承 担 履 行 准 则 标 准 的 责 任 资 源 如 果 在 准 则 手 册 中 未 找 到 有 助 于 您 作 出 合 法 或 合 乎 道 德 标 准 的 知 情 决 定 的 相 关 信 息 时, 请 联 系 您 的 主 管 当 地 人 力 资 源 部 律 师 团 或 财 务 团 队, 以 寻 求 帮 助 麦 肯 全 球 领 导 层 将 作 为 额 外 资 源, 随 时 准 备 就 准 则 政 策 及 法 律 法 规 的 释 义 为 全 体 员 工 提 供 帮 助 及 信 息 而 与 这 些 领 导 的 所 有 联 系 均 需 谨 慎 对 待 联 系 名 单 附 于 本 手 册 之 后 准 则 热 线 如 果 您 认 为 您 不 能 够 向 您 当 地 的 管 理 团 队 或 公 司 全 球 领 导 层 上 报 潜 在 违 规 行 为, 那 么, 您 可 致 电 准 则 热 线 准 则 热 线 一 天 二 十 四 小 时 开 通, 设 有 翻 译 服 务, 是 另 一 种 匿 名 报 告 方 式 请 查 看 本 手 册 之 后 所 提 供 的 地 区 热 线 电 话 号 码 ( 由 于 法 律 原 因, 欧 洲 大 陆 未 设 准 则 热 线 ) 请 注 意, 准 则 热 线 仅 预 期 用 于 报 告 潜 在 违 规 行 为, 而 不 接 受 一 般 的 投 诉 电 话 如 有 问 题 您 可 联 系 : 当 地 资 源 : 您 的 主 管 或 当 地 人 力 资 源 团 队 律 师 团 或 财 务 团 队 麦 肯 全 球 资 源 : 总 法 律 顾 问 人 力 资 源 部 内 部 审 计 部 财 务 部 供 应 链 部 ( 工 程 环 境 安 全 和 采 购 ) 通 信 部 准 则 热 线 : 二 十 四 小 时 免 费 热 线 本 手 册 之 后 提 供 了 所 有 以 上 资 源 的 联 系 电 话 号 码 7

10 我 们 的 经 营 方 式 保 密 性 与 匿 名 制 向 全 球 团 队 或 准 则 热 线 提 出 的 与 准 则 相 关 的 问 题 和 关 注 点 将 尽 可 能 地 进 行 保 密 相 关 信 息 只 能 与 涉 及 调 查 及 裁 定 的 个 人 共 享 经 理 和 调 查 员 将 采 取 一 切 措 施, 确 保 涉 及 人 员 的 身 份 仅 向 与 事 件 相 关 的 个 人 进 行 披 露 经 理 或 主 管 有 义 务 在 准 则 规 定 范 围 内 对 准 则 相 关 事 宜 进 行 保 密 若 某 个 员 工 为 此 而 向 您 提 出 意 见, 则 您 应 仅 与 那 些 被 要 求 提 供 信 息 回 复 或 调 查 的 人 员 讨 论 相 关 问 题 或 询 问 的 细 节 如 果 您 想 提 出 匿 名 报 告, 我 们 鼓 励 您 使 用 准 则 热 线 调 查 任 何 潜 在 的 准 则 违 反 行 为 均 将 由 当 地 的 调 查 员 全 球 团 队 或 第 三 方 资 源 进 行 彻 底 调 查 在 调 查 期 间, 立 即 予 以 充 分 合 作 是 每 位 员 工 的 责 任 与 义 务 任 何 拒 绝 合 作 的 员 工 可 能 会 受 到 纪 律 处 分 无 报 复 行 为 麦 肯 公 司 要 求 全 体 员 工 符 合 各 项 准 则 要 求 同 样, 我 们 也 需 要 各 位 员 工 提 出 您 所 关 注 的 问 题 或 上 报 潜 在 的 违 规 事 件 对 尽 职 员 工 进 行 报 复 本 身 就 是 违 反 准 则 的 行 为 如 果 在 报 告 或 提 出 准 则 相 关 问 题 之 后, 您 认 为 您 受 到 了 不 公 正 对 待, 请 立 刻 上 报 该 情 况 纪 律 处 分 员 工 违 规 行 为 经 查 证 无 误 之 后, 公 司 将 根 据 违 规 行 为 的 严 重 性 作 出 处 分 决 定, 包 括 严 重 违 规 行 为 的 开 除 处 分 高 级 管 理 层 可 能 会 根 据 违 规 行 为 的 性 质 作 出 处 分 决 定 并 且, 在 查 证 之 后 所 确 定 的 违 规 行 为 将 永 久 记 录 在 案 理 解 行 为 准 则 本 准 则 手 册 不 可 能 涵 盖 所 有 可 能 发 生 的 法 律 或 道 德 问 题 手 册 中 的 问 与 答 是 为 释 疑 而 编 写, 并 提 供 了 额 外 信 息 和 事 例 其 内 容 未 对 适 用 政 策 程 序 或 惯 例 作 出 充 分 解 释 您 需 完 全 理 解 公 司 标 准, 并 在 未 能 清 楚 理 解 准 则 内 容, 或 在 不 确 定 应 如 何 处 理 情 况 时, 主 动 提 出 问 题 8 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

11 我 们 的 经 营 方 式 : 我 们 如 何 对 待 他 人 尊 重 客 户 供 应 商 和 竞 争 对 手 多 元 化 与 包 容 性 歧 视 与 骚 扰 隐 私 9

12 我 们 的 经 营 方 式 : 我 们 如 何 对 待 他 人 礼 遇 并 尊 重 我 们 周 围 人 群 不 仅 是 个 人 品 德 问 题, 而 且 还 是 经 营 之 道 尊 重 他 人 有 助 于 营 造 一 种 能 够 赢 得 员 工 和 客 户 更 高 满 意 度 及 忠 诚 度 的 开 放 氛 围 通 过 简 单 强 有 力 的 行 动, 来 展 示 您 对 他 人 的 尊 重 : 鼓 励 同 事 表 达 自 己 的 观 点 和 理 念 ; 在 表 述 您 自 己 的 观 点 之 前, 耐 心 聆 听 他 人 的 意 见 ; 定 期 进 行 信 息 共 享, 并 让 他 人 参 与 决 策 ; 采 纳 他 人 的 建 议, 来 改 变 或 改 善 工 作 ; 不 侮 辱 或 贬 低 员 工 或 其 观 点 ; 提 供 具 备 多 元 化 和 包 容 性 的 工 作 场 所 ; 接 受 建 设 性 批 评, 并 尽 可 能 更 多 地 予 以 表 扬 问 与 答 我 无 意 中 获 悉, 我 们 的 销 售 代 表 告 诉 一 位 潜 在 客 户, 我 们 的 竞 争 对 手 尚 未 订 立 合 适 的 食 品 安 全 协 议 请 问 这 样 做 对 吗? 不 对 永 远 不 要 代 表 竞 争 对 手 发 言 这 样 做 不 仅 是 不 道 德 的 行 为, 而 且, 我 们 在 市 场 上 对 我 们 竞 争 对 手 的 描 述 会 影 响 我 们 客 户 或 消 费 者 对 我 们 的 看 法 建 议 在 与 客 户 交 谈 时, 重 点 介 绍 我 们 产 品 及 工 艺 的 优 势, 而 非 我 们 竞 争 对 手 的 缺 点 如 果 客 户 让 您 评 价 您 竞 争 对 手 的 产 品, 这 样 回 答 会 给 客 户 留 下 更 为 积 极 的 印 象, 即, 我 不 能 够 代 表 他 们 进 行 发 言, 但 是, 我 可 向 您 保 证 我 们 麦 肯 的 产 品 是 尊 重 客 户 供 应 商 消 费 者 和 竞 争 对 手 麦 肯 食 品 的 客 户 供 应 商 和 消 费 者 是 我 们 发 展 创 新 和 取 得 极 佳 的 经 营 成 果 之 动 力 在 充 分 履 行 法 律 及 道 德 义 务 的 同 时, 应 尊 重 这 些 利 益 相 关 者, 而 这 正 是 我 们 维 护 声 誉 及 增 强 竞 争 优 势 的 关 键 所 在 此 外, 我 们 有 责 任 公 平 公 正 准 确 地 评 价 我 们 的 竞 争 对 手 我 们 对 竞 争 对 手 的 评 价 可 能 会 影 响 客 户 或 其 他 利 益 相 关 者 对 我 们 公 司 业 务 及 行 动 的 看 法 高 度 尊 重 麦 肯 食 品 的 所 有 利 益 相 关 方, 包 括 同 事 供 应 商 消 费 者 和 竞 争 对 手 10 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

13 我 们 的 经 营 方 式 : 我 们 如 何 对 待 他 人 多 元 化 与 包 容 性 以 人 为 本 是 麦 肯 食 品 取 得 成 功 的 关 键, 而 且 还 是 共 同 发 展 业 务 战 略 的 核 心 所 在 我 们 的 成 功 取 决 于 我 们 是 否 能 够 充 分 认 知 并 接 受 这 样 一 个 事 实, 即, 我 们 在 一 个 多 文 化 多 维 度 的 世 界 里 生 活 和 工 作 当 我 们 的 人 力 结 构 充 分 体 现 客 户 消 费 者 供 应 商 及 社 区 的 多 元 化 时, 我 们 的 竞 争 优 势 和 声 望 就 得 到 了 进 一 步 巩 固 为 了 支 持 我 们 对 具 有 包 容 性 的 多 元 化 工 作 环 境 的 承 诺, 我 们 必 须 : 与 我 们 团 队 一 同 推 进 多 元 化 和 包 容 性 ; 寻 求 尊 重 重 视 和 利 用 各 种 不 同 的 观 点 和 理 念 ; 以 身 作 则, 承 担 起 实 现 包 容 性 的 责 任 ; 确 保 包 容 性 在 各 项 管 理 决 策 及 行 为 上 得 以 体 现 ; 多 元 化 : 多 元 化 是 指 我 们 之 间 的 不 同 之 处 这 种 不 同 之 处 的 范 围 包 括 但 不 限 于 种 族 性 别 年 龄 残 障 宗 教 性 取 向 及 子 女 / 老 人 抚 养 责 任 同 时, 多 元 化 还 指 接 受 各 种 不 同 的 观 点 理 念 和 表 述 需 谨 记 的 是, 真 理 可 能 掌 握 在 少 数 人 手 中 包 容 性 : 包 容 性 是 指 一 种 归 属 感, 这 是 一 种 赢 得 他 人 尊 重 和 重 视 从 而 激 发 自 己 最 大 潜 能 的 感 受 遵 循 这 样 一 个 原 则, 即, 我 们 通 过 相 互 尊 重 和 共 同 发 展 来 建 立 和 维 持 我 们 之 间 的 各 种 关 系 请 参 阅 全 球 多 元 化 指 南, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 歧 视 与 骚 扰 确 保 麦 肯 食 品 提 供 尊 重 和 包 容 他 人 杜 绝 歧 视 与 骚 扰 的 安 全 环 境 是 我 们 的 责 任 所 在 不 允 许 因 与 他 人 不 同 的 特 点 而 产 生 偏 见 歧 视 或 进 行 骚 扰 歧 视 是 指 因 对 方 的 差 异 性 而 排 斥 对 方 的 行 为 骚 扰 很 可 能 会 造 成 敌 视 胁 迫 或 令 人 不 快 的 工 作 氛 围, 包 括 各 类 行 为, 例 如, 性 骚 扰 侮 辱 恶 意 玩 笑 种 族 歧 视 贬 损 或 贬 低 他 人 如 发 现 您 认 为 具 有 歧 视 性 或 骚 扰 性 的 任 何 举 止, 请 咨 询 您 当 地 的 人 力 资 源 部 或 律 师 团 请 查 阅 当 地 工 作 场 所 骚 扰 政 策, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 11

14 我 们 的 经 营 方 式 : 我 们 如 何 对 待 他 人 问 与 答 在 我 的 绩 效 评 估 中 我 都 获 得 了 最 高 评 价, 但 是, 每 次 部 门 内 的 晋 升 都 不 将 我 考 虑 在 内 我 开 始 认 为 这 是 由 于 我 是 少 数 民 族 而 受 到 歧 视 对 此, 我 应 该 怎 么 做? 首 先, 您 应 和 您 的 主 管 就 此 事 而 进 行 公 开 讨 论 如 果 在 沟 通 后, 您 仍 质 疑 有 关 这 些 决 定 的 缘 由, 则 向 您 的 主 管 提 出 您 的 疑 虑 如 果 您 仍 不 满 意 您 主 管 的 回 复, 那 么, 直 接 向 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 高 级 管 理 层 反 映 该 类 问 题 尽 管 我 拒 绝 多 次, 但 我 的 主 管 仍 不 断 地 以 社 交 为 由, 邀 请 我 出 去 对 此, 我 开 始 感 到 心 烦 意 乱 那 么, 我 应 该 怎 么 做? 明 确 地 向 主 管 表 明 您 并 不 热 衷 于 这 些 社 交 邀 请, 而 且 对 此 感 到 心 烦 意 乱 如 果 这 种 情 况 仍 然 持 续, 或 者 您 感 到 由 于 您 的 直 言 不 讳 而 导 致 主 管 区 别 对 待, 请 向 您 当 地 的 人 力 资 源 部 或 高 级 管 理 层 反 映 相 关 情 况 隐 私 尊 重 我 们 的 员 工 客 户 消 费 者 和 供 应 商 的 隐 私 权 是 经 营 之 道 同 样, 我 们 必 须 负 责 任 地, 并 按 照 各 种 适 用 的 隐 私 法, 处 理 个 人 资 料 在 处 理 他 人 的 个 人 资 料 时, 您 必 须 : 了 解 适 用 法 律, 并 按 照 该 类 法 律 行 事 ; 了 解 任 何 相 关 的 合 同 义 务, 并 履 行 该 类 义 务 ; 所 收 集 使 用 和 处 理 的 该 类 信 息 仅 用 于 合 法 的 商 业 目 的 ; 注 意 防 止 将 该 类 信 息 未 经 授 权 地 披 露 给 那 些 无 合 法 商 业 目 的 人 员 问 与 答 我 就 职 于 人 力 资 源 部 我 们 当 地 的 营 销 经 理 向 我 索 要 麦 肯 其 它 市 场 的 营 销 人 员 信 息, 包 括 姓 名 薪 酬 和 职 称, 用 来 评 估 其 团 队 成 员 的 能 力 和 薪 酬 提 供 以 上 信 息 是 否 恰 当? 每 位 员 工 的 薪 酬 为 保 密 信 息, 在 许 多 管 辖 区 内 都 受 隐 私 法 的 保 护 出 于 研 究 目 的, 可 以 提 供 按 地 区 和 职 位 划 分 的 薪 酬 范 围 如 果 需 进 一 步 确 定, 请 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 请 查 阅 当 地 的 隐 私 政 策, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 12 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

15 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 公 平 竞 争 竞 争 情 报 国 际 业 务 政 府 业 务 政 治 活 动 及 捐 助 环 境 保 护 13

16 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 公 平 竞 争 竞 争 法 ( 也 称 为 反 托 拉 斯 法 垄 断 法 或 公 平 交 易 法 ) 的 设 立 目 的 在 于 促 进 充 满 活 力 的 竞 争 的 和 健 康 的 经 济 发 展 在 这 种 经 济 中, 各 行 各 业 可 按 照 质 量 服 务 和 价 格 自 由 地 出 售 产 品 公 平 竞 争 是 麦 肯 食 品 商 业 理 念 的 基 本 原 则, 我 们 致 力 于 以 合 法 诚 信 和 合 乎 道 德 标 准 的 方 式 超 越 我 们 的 竞 争 对 手 麦 肯 食 品 将 不 从 事 或 支 持 与 其 业 务 运 作 所 在 地 的 竞 争 法 或 竞 争 管 理 条 例 相 抵 触 的 任 何 活 动 我 们 必 须 遵 守 麦 肯 从 事 业 务 运 作 所 在 国 家 的 竞 争 法 因 此, 我 们 不 得 与 竞 争 对 手 进 行 可 能 被 视 为 妨 碍 公 平 竞 争 的 任 何 交 流 在 与 竞 争 对 手 进 行 任 何 交 谈 或 出 席 竞 争 对 手 也 参 与 的 会 议 之 前, 请 向 您 当 地 的 律 师 团 征 求 法 律 指 导 意 见 竞 争 法 极 为 复 杂, 而 且 其 中 的 许 多 法 律 概 念 可 做 不 同 解 释 虽 然 许 多 国 家 的 竞 争 法 各 不 相 同, 但 一 般 而 言 均 禁 止 同 类 商 业 行 为, 包 括 与 竞 争 对 手 达 成 协 议, 从 而 : 确 定 价 格 销 售 条 件 或 条 款, 来 进 行 产 品 或 服 务 方 面 的 竞 争 ; 划 分 或 分 配 客 户 竞 价 市 场 或 销 售 领 域, 来 进 行 产 品 或 服 务 方 面 的 竞 争 ; 拒 绝 向 特 殊 买 家 出 售 产 品 或 服 务, 或 者 从 特 殊 供 应 商 处 购 买 产 品 或 服 务 ; 交 换 非 公 开 信 息, 以 减 少 竞 争 书 面 协 议 口 头 谅 解 或 其 他 形 式 的 文 书 中 所 含 的 与 分 销 商 及 客 户 的 关 系 均 必 须 反 映 出 是 否 恪 守 适 当 的 贸 易 惯 例 或 遵 守 适 用 的 法 律 违 反 竞 争 法 是 一 个 严 重 问 题, 可 能 会 受 到 严 重 处 罚 业 务 限 制 和 名 誉 受 损 根 据 司 法, 这 可 能 包 括 对 公 司 及 员 工 个 人 处 以 罚 款 监 禁 和 民 事 损 害 赔 偿 等 法 律 制 裁 请 参 阅 下 列 竞 争 政 策, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 : 竞 争 政 策 - 加 拿 大,Day & Ross 公 司 竞 争 政 策 - 美 国 竞 争 政 策 - 英 国 和 欧 洲 竞 争 政 策 - 澳 大 利 亚 竞 争 政 策 - 新 西 兰 竞 争 政 策 - 统 筹 区 域 14 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

17 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 竞 争 情 报 我 们 鼓 励 并 期 望 员 工 为 了 了 解 市 场 和 进 一 步 发 展 公 司 业 务 而 收 集 竞 争 情 报 然 而, 在 我 们 高 度 重 视 我 们 自 己 的 非 公 开 信 息 的 同 时, 我 们 也 极 为 重 视 其 它 公 司 的 非 公 开 信 息 竞 争 情 报 的 收 集 必 须 以 合 法 合 乎 道 德 标 准 的 方 式 进 行 ( 包 括 仅 使 用 可 公 开 获 取 的 信 息 ) 例 如, 这 些 公 开 获 取 的 信 息 可 能 包 括 通 过 公 司 网 站 年 度 报 表 和 新 闻 渠 道 获 取 的 公 司 所 作 的 上 市 公 司 档 案 公 开 发 言 或 公 司 介 绍 问 与 答 我 们 最 近 雇 佣 了 一 名 曾 为 我 们 竞 争 对 手 工 作 的 员 工 请 问 我 是 否 可 以 向 这 位 员 工 询 问 有 关 竞 争 对 手 的 相 关 信 息? 在 职 业 道 德 和 法 律 上, 这 位 职 员 有 责 任 对 前 雇 主 的 非 公 开 信 息 进 行 保 密 要 求 他 们 披 露 这 些 信 息 是 违 背 职 业 道 德 和 法 律 责 任 的 行 为, 您 这 样 做 会 使 这 位 新 职 员 和 公 司 陷 于 困 难 处 境, 这 种 行 为 不 符 合 我 们 对 麦 肯 食 品 员 工 所 抱 有 的 期 望 一 位 供 应 商 向 我 提 供 了 一 份 我 们 竞 争 对 手 编 写 的 相 关 介 绍 我 是 否 可 以 接 受 这 份 介 绍? 或 许 可 以 如 果 这 位 供 应 商 确 认 其 无 法 律 义 务 来 保 护 该 信 息, 那 么 您 可 以 接 受 但 如 在 收 到 该 信 息 后 发 现 信 息 标 有 保 密 或 专 有, 或 者 您 认 为 该 信 息 应 属 于 保 密 或 专 有 信 息, 那 么, 请 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 之 后, 披 露 或 使 用 该 信 息 如 确 定 该 信 息 不 属 于 公 开 信 息, 且 不 能 与 他 人 共 享, 那 么, 请 礼 貌 地 告 知 供 应 商 由 于 您 认 为 这 是 专 有 信 息, 因 此 已 放 弃 披 露 或 使 用 该 信 息 请 谨 记, 您 的 行 为 可 能 会 影 响 供 应 商 或 客 户 对 麦 肯 的 看 法, 而 诚 实 守 信 是 麦 肯 在 市 场 内 所 树 立 的 形 象 15

18 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 国 际 业 务 作 为 一 家 在 世 界 各 地 开 展 业 务 的 跨 国 公 司, 了 解 并 遵 守 所 有 适 用 的 地 方 法 律 ( 尤 其 是 明 文 规 定 禁 止 与 国 际 业 务 相 关 的 某 些 惯 例 的 许 多 政 府 法 律 ), 这 是 至 关 重 要 的 贿 赂 许 多 国 家 拥 有 有 关 禁 止 相 当 于 贿 赂 的 付 款 之 法 律, 例 如, 在 美 国, 反 海 外 腐 败 法 禁 止 向 外 国 政 府 付 款, 以 签 订 合 同 或 建 立 业 务 关 系 同 样, 在 加 拿 大, 外 国 政 府 官 员 反 腐 败 法 案 严 禁 通 过 直 接 或 间 接 的 贿 赂 行 为 在 业 务 上 获 取 有 利 的 竞 争 优 势 麦 肯 严 禁 向 外 国 官 员 付 款, 以 增 强 与 外 国 政 府 之 间 的 业 务 交 易 关 系 无 论 是 个 人 还 是 公 司, 对 这 类 禁 止 付 款 行 为 的 法 律 制 裁 可 能 是 十 分 严 厉 的 如 果 您 不 确 定 某 项 付 款 的 性 质 或 认 为 某 项 付 款 要 求 是 可 疑 的, 那 么, 请 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 出 口 管 制 / 制 裁 许 多 国 家 政 府 禁 止 控 制 并 限 制 许 多 产 品 服 务 和 技 术 的 对 外 出 口 有 时, 一 些 国 家 政 府 会 暂 停 与 某 些 特 定 国 家 的 业 务 往 来 ; 通 常, 这 类 禁 令 适 用 于 其 管 辖 区 内 成 立 的 公 司 及 其 世 界 各 地 的 子 公 司 此 外, 联 合 国 有 时 会 设 禁 令, 限 制 对 某 些 国 家 的 出 口, 而 违 反 联 合 国 的 禁 令 可 能 会 使 公 司 声 誉 受 损 若 质 疑 是 否 与 某 国 的 业 务 已 被 暂 停, 或 者 禁 令 是 否 适 用 于 所 提 议 的 交 易, 那 么, 请 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 联 合 抵 制 某 些 国 家 试 图 在 公 约 中 制 定 商 业 关 系 建 立 条 件, 以 停 止 与 某 些 国 家 政 府 位 于 其 它 国 家 的 公 司 开 展 业 务, 或 者 因 种 族 宗 教 或 国 籍 问 题, 而 停 止 与 某 些 人 群 建 立 业 务 往 来 关 系 而 接 受 这 类 联 合 抵 制 条 件 不 仅 在 某 些 国 家 内, 而 且 在 麦 肯 均 是 明 文 禁 止 的 如 果 质 疑 任 何 有 关 潜 在 不 法 辞 令 的 问 题, 请 联 系 您 当 地 的 律 师 团 16 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

19 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 政 府 业 务 全 球 许 多 国 家 的 政 府 都 是 麦 肯 食 品 的 重 要 有 价 值 的 客 户 为 了 维 护 公 众 利 益, 与 政 府 的 交 易 另 设 专 门 的 法 律 规 定, 而 且 该 类 交 易 也 不 同 于 与 私 营 公 司 开 展 的 业 务 对 于 希 望 与 政 府 开 展 业 务 的 所 有 承 包 商 而 言, 要 求 之 一 就 是 遵 守 法 律 法 规, 因 为 即 使 不 当 行 为 都 会 影 响 公 众 对 麦 肯 公 司 的 信 心, 以 及 对 政 府 采 购 过 程 的 信 任 麦 肯 食 品 严 格 遵 守 有 关 政 府 业 务 的 法 律 法 规 向 政 府 人 员 赠 送 礼 品 在 许 多 国 家 内, 不 得 向 政 府 职 员 或 官 员 提 供 礼 品 礼 物 款 待 或 宴 请 ( 无 论 是 否 为 名 义 价 值 ) 许 多 国 家 都 制 定 了 政 府 官 员 贿 赂 法 无 论 出 于 何 种 目 的 或 意 图, 违 反 该 法 律 将 面 临 严 厉 的 法 律 制 裁 在 允 许 提 供 礼 品 和 款 待 的 国 家 内, 麦 肯 食 品 的 员 工 必 须 遵 守 适 用 法 规 和 本 准 则 何 谓 政 府 官 员? 在 向 政 府 官 员 提 供 任 何 有 价 值 的 馈 赠 之 前, 无 论 是 否 为 名 义 价 值, 您 必 须 获 得 您 当 地 的 律 师 团 的 书 面 批 准, 并 咨 询 您 当 地 的 政 府 关 系 代 表 这 些 馈 赠 包 括 现 金 礼 物 宴 请 款 待 公 司 产 品 提 供 就 业 等 对 政 府 人 员 的 限 制 条 件 一 些 政 府 禁 止 其 承 包 商 和 采 购 官 员 在 采 购 期 间 从 事 某 些 特 定 的 活 动 这 些 禁 止 活 动 包 括 专 有 或 渠 道 选 择 信 息 的 索 取 或 披 露 该 禁 令 的 有 效 期 为 从 询 价 的 制 定 准 备 及 发 布 到 合 同 授 予 及 合 同 的 任 何 修 改 或 展 期 的 整 个 过 程 任 何 政 府 或 政 府 控 制 实 体 的 员 工 政 党 及 政 党 官 员, 包 括 竞 选 候 选 人 公 共 国 际 组 织 ( 例 如, 联 合 国 ) 的 员 工 17

20 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 熟 悉 当 地 法 规 政 府 合 同 工 作 所 涉 及 的 所 有 员 工 均 应 熟 悉 并 遵 守 专 门 法 规 法 律 及 公 司 内 部 的 政 府 业 务 处 理 指 南, 此 外 还 应 履 行 以 下 职 责 : 遵 守 合 同 规 定 ; 上 报 准 确 的 费 用 和 定 价 信 息 ; 防 止 披 露 保 密 信 息 ; 遵 守 对 前 任 政 府 职 员 的 雇 佣 限 制 要 求 有 关 政 府 采 购 法 的 适 用 性 的 问 题, 请 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 政 治 活 动 及 捐 助 麦 肯 食 品 认 为 积 极 知 情 的 公 民 对 政 府 职 能 的 充 分 发 挥 起 着 极 为 重 要 的 作 用, 因 此, 我 们 鼓 励 您 根 据 自 己 的 选 择 和 信 仰 参 与 国 家 公 共 事 务 的 政 治 进 程 然 而, 您 不 得 代 表 公 司 进 行 政 治 参 与, 包 括 交 流 观 点, 捐 助 资 金 产 品 或 公 司 的 其 它 资 产, 使 公 司 与 其 它 组 织 结 盟 或 成 为 合 作 伙 伴 参 与 政 治 运 动, 或 者 以 公 司 名 义 或 通 过 公 司 产 品 来 宣 传 个 人 政 治 信 仰 未 经 麦 肯 食 品 有 限 公 司 总 裁 兼 首 席 执 行 官 的 明 确 授 权, 任 何 员 工 不 得 使 用 公 司 或 子 公 司 的 资 金 或 财 产 向 任 何 政 党 或 政 党 候 选 人 进 行 金 钱 产 品 或 其 它 类 型 的 捐 赠, 即 使 当 地 法 律 或 外 国 法 律 可 能 允 许 这 种 捐 赠 行 为 同 时, 任 何 员 工 不 得 代 表 公 司 试 图 影 响 其 他 员 工 对 政 党 候 选 人 或 政 党 进 行 个 人 政 治 捐 助 的 决 定 18 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

21 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 我 们 定 期 与 立 法 者 政 府 机 构 或 广 大 公 众 交 流 我 们 对 影 响 业 务 运 作 的 现 行 或 提 议 的 立 法 政 府 政 策 及 惯 例 的 观 点 一 些 国 家 已 制 定 了 游 说 议 员 及 / 或 游 说 议 员 登 记 法, 以 管 理 游 说 活 动 公 司 期 望 全 体 员 工 都 能 遵 守 该 类 法 律 此 外, 公 司 与 政 府 或 政 党 之 间 的 所 有 往 来 沟 通 均 由 麦 肯 食 品 的 当 地 政 府 关 系 团 队 和 / 或 律 师 团 在 区 域 总 裁 的 领 导 下 进 行 管 理 问 与 答 我 朋 友 正 在 参 与 竞 选 我 可 以 在 竞 选 运 动 中 向 他 / 她 提 供 帮 助 吗? 可 以 个 人 的 政 治 活 动 属 于 私 人 事 务, 但 不 得 利 用 公 司 资 源 或 以 公 司 名 义 开 展 竞 选 运 动 作 为 一 家 公 司, 我 们 并 不 赞 同 有 关 食 品 制 造 工 艺 的 一 些 新 立 法 提 议 那 么, 我 们 能 够 代 表 公 司 阐 明 我 们 自 己 的 观 点 吗? 处 理 政 府 关 系 必 须 通 过 授 权 渠 道 进 行, 通 常 由 区 域 首 席 执 行 官 所 指 定 的 人 员 负 责, 或 者 由 律 师 团 进 行 管 理, 因 为 公 司 观 点 必 须 在 开 展 整 个 业 务 过 程 中 得 以 体 现 此 外, 支 持 当 前 或 提 议 的 立 法 或 法 规 的 言 论 通 常 属 于 公 共 舆 论 而 被 记 录 在 案, 而 游 说 行 为 在 许 多 国 家 内 均 受 到 法 律 管 制 如 果 您 担 心 所 提 议 的 政 府 行 动 会 影 响 公 司 业 务, 请 向 您 当 地 的 政 府 关 系 负 责 人 或 律 师 团 进 行 反 映 19

22 我 们 的 经 营 方 式 : 在 市 场 内 环 境 保 护 我 们 本 着 守 信 高 质 安 全 和 社 会 环 境 责 任 的 原 则, 致 力 于 实 现 可 持 续 发 展 我 们 的 理 念 是 : 美 食 使 生 活 更 美 好 对 于 麦 肯 而 言, 这 意 味 着 在 不 断 努 力 提 高 产 品 和 服 务 质 量 的 同 时, 对 我 们 业 务 运 作 所 在 地 的 环 境 进 行 保 护 麦 肯 食 品 将 遵 守 环 境 法 视 为 最 低 标 准 在 无 当 地 环 境 要 求 的 地 区, 或 者 在 我 们 认 为 当 地 环 境 要 求 不 完 善 的 地 区, 我 们 将 负 责 地 施 行 我 们 自 己 的 环 境 管 理 标 准 我 们 的 目 标 在 于, 通 过 寻 找 能 够 减 少 对 我 们 业 务 产 生 负 面 影 响 的 有 效 方 法 来 不 断 提 高 我 们 的 环 境 绩 效 您 有 责 任 理 解 公 司 的 环 境 政 策, 并 在 工 作 场 所 进 行 环 保 如 发 现 任 何 违 反 环 境 政 策 的 行 为, 应 立 刻 向 当 地 供 应 链 部 门 或 律 师 团 进 行 汇 报 请 参 阅 全 球 环 保 政 策, 以 获 得 更 多 指 导 信 息 20 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

23 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 保 密 信 息 合 理 使 用 公 司 资 产 业 务 记 录 及 控 制 欺 诈 行 为 外 部 沟 通 职 业 健 康 与 安 全 药 物 滥 用 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至 21

24 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 保 密 信 息 公 司 的 非 公 开 保 密 信 息 对 保 持 竞 争 优 势 极 为 重 要 未 经 授 权 而 使 用 或 发 布 这 类 保 密 信 息 可 能 会 使 公 司 失 去 竞 争 优 势, 损 害 公 司 与 客 户 的 合 作 关 系, 并 会 给 同 事 带 来 困 窘 或 不 利 保 密 信 息 包 括 : 经 公 司 确 定 由 麦 肯 食 品 开 发 获 得 或 控 制 的 应 避 免 公 开 披 露 的 任 何 信 息 或 知 识 ; 根 据 保 密 条 款 或 保 密 协 议 的 规 定, 从 第 三 方 处 获 得 的 信 息 一 般 而 言, 未 公 开 刊 载 在 公 司 对 外 网 站 或 未 被 纳 入 公 司 宣 传 营 销 材 料 的 任 何 信 息 均 被 视 为 非 公 开 信 息, 并 应 始 终 予 以 保 密 非 公 开 信 息 包 括 但 不 限 于 : 财 务 记 录 ( 内 部 数 据 库 报 表 合 同 供 应 商 报 价 单 ) 业 务 计 划 ( 战 略 专 利 / 商 标 申 请 交 易 结 果 并 购 ) 销 售 和 营 销 数 据 ( 产 品 计 划 市 场 份 额 信 息 新 产 品 推 出 ) 员 工 记 录 ( 家 庭 住 址 及 电 话 号 码 病 史 档 案 个 人 及 薪 酬 信 息 重 大 管 理 变 更 ) 技 术 信 息 ( 成 分 配 方 / 规 格 设 计 / 图 纸 工 程 / 制 造 专 门 技 术 工 艺 细 节 具 有 版 权 的 材 料 软 件 ) 您 必 须 确 保 根 据 公 司 政 策 及 指 示 对 您 所 负 责 或 控 制 的 公 司 信 息 予 以 适 当 保 护 同 时, 您 还 应 遵 守 对 公 司 具 有 约 束 力 的 所 有 第 三 方 保 密 协 议 及 不 公 开 协 议 22 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

25 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 对 保 密 信 息 进 行 保 护, 例 如 : 限 制 保 密 信 息 的 使 用 权 限, 仅 允 许 需 要 知 晓 的 经 授 权 人 员 使 用 保 密 信 息 ; 仅 在 授 权 和 存 在 合 理 业 务 需 求 的 情 况 下, 根 据 公 司 政 策 和 指 示, 披 露 保 密 信 息 ; 禁 止 出 于 个 人 利 益 或 其 它 非 公 务 目 的 而 使 用 公 司 信 息 ; 遵 守 适 用 协 议 的 条 款 对 于 保 密 信 息 的 非 授 权 发 布 或 可 疑 发 布, 无 论 有 意 或 无 意, 均 应 立 刻 上 报 当 地 管 理 层 和 您 当 地 的 律 师 团 问 与 答 我 从 事 的 技 术 工 作 是 具 有 保 密 性 质 的, 但 是 在 晚 上 需 要 将 文 件 锁 起 来, 这 很 不 方 便 我 确 信 即 使 在 晚 上 将 它 们 放 在 桌 上 也 很 安 全 请 问 我 可 以 这 样 做 吗? 不 可 以 在 您 离 开 您 的 工 作 岗 位 时, 就 应 将 保 密 文 件 安 全 存 放 在 隐 蔽 之 处 如 果 您 所 处 理 的 是 敏 感 信 息 或 保 密 信 息, 那 么 您 有 责 任 保 护 这 些 信 息 免 受 损 坏 丢 失 或 未 经 授 权 发 布 我 的 笔 记 本 电 脑 被 偷 了 我 应 该 怎 么 做? 每 位 员 工 的 笔 记 本 都 存 有 公 司 的 保 密 信 息 笔 记 本 被 盗, 后 果 很 严 重 应 立 刻 通 知 信 息 服 务 部, 并 尽 可 能 多 地 提 供 笔 记 本 硬 盘 上 的 相 关 信 息 内 容 此 外, 应 通 知 您 当 地 的 管 理 层 和 律 师 团 23

26 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 合 理 使 用 公 司 资 产 道 德 行 为 不 仅 体 现 在 您 如 何 对 待 他 人, 还 体 现 在 您 如 何 对 待 不 属 于 自 己 的 财 产 无 论 是 有 形 的 还 是 无 形 的 公 司 资 产, 都 是 公 司 日 常 业 务 运 作 的 关 键 所 在 您 有 责 任 确 保 安 全 合 理 地 使 用 和 保 护 公 司 资 产 一 般 而 言, 公 司 资 产 应 仅 出 于 公 司 利 益 而 使 用, 且 不 得 用 于 获 取 个 人 利 益 或 公 司 以 外 任 何 人 员 的 利 益 也 就 是 说, 在 判 断 是 否 合 理 使 用 公 司 资 产 时, 使 用 常 识 作 出 判 断, 这 很 重 要 例 如, 偶 尔 因 私 而 使 用 公 司 电 话 或 通 过 公 司 电 脑 发 送 电 子 邮 件 是 可 以 接 受 的, 但 过 多 地 上 网 冲 浪 打 电 话 或 发 送 电 子 邮 件 就 是 滥 用 公 司 资 产 的 行 为 此 外, 您 还 可 使 用 某 些 公 司 资 产, 例 如, 公 司 车 辆 或 无 线 设 备 若 是 这 样, 您 应 当 查 阅 当 地 的 公 司 政 策, 以 确 保 您 根 据 预 期 用 途 而 使 用 这 些 资 产 这 一 点 很 重 要 公 司 资 产 : 有 形 资 产 公 司 资 产 公 司 产 品 计 算 机 系 统 及 软 件 电 话 无 线 通 信 装 置 复 印 机 无 形 资 产 员 工 的 工 作 时 间 专 有 信 息 公 司 商 标 知 识 产 权 定 价 公 式 客 户 名 单 音 乐 会 或 体 育 赛 事 的 门 票 公 司 车 辆 生 产 设 备 24 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

27 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 问 与 答 我 是 营 销 经 理 最 近 当 地 社 区 大 学 邀 请 我 给 夜 大 学 生 上 营 销 课 我 可 以 以 公 司 开 展 的 具 体 营 销 活 动 为 例 吗? 营 销 战 略 和 创 新 发 展 均 被 视 为 公 司 的 专 有 信 息, 因 为 它 们 是 根 据 公 司 研 究 而 制 定 的 分 享 此 类 信 息 属 于 违 反 准 则 行 为 也 就 是 说, 您 可 以 泛 泛 地 谈 论 具 体 营 销 活 动, 将 谈 论 内 容 限 制 在 营 销 活 动 本 身 公 开 发 布 的 信 息 上, 包 括 活 动 发 出 的 讯 息 及 创 意 执 行 但 与 战 略 或 活 动 结 果 有 关 的 任 何 信 息 均 被 视 为 保 密 信 息, 不 得 进 行 披 露 我 的 职 位 是 行 政 助 理 我 的 主 管 不 断 让 我 替 他 办 私 事, 例 如, 取 干 洗 衣 物 和 购 买 私 人 礼 物 等 这 样 做 合 适 吗? 不 合 适 您 的 工 作 时 间 是 公 司 的 一 项 资 产 在 工 作 期 间 内 要 求 从 事 非 公 务 活 动 就 是 滥 用 您 的 时 间 和 您 主 管 进 行 沟 通, 谈 论 将 您 的 时 间 用 于 处 理 公 司 事 务 的 各 种 方 式 如 果 您 的 主 管 的 确 需 要 个 人 帮 助, 您 可 主 动 提 出 为 其 寻 找 私 人 助 理 请 参 阅 下 列 公 司 政 策, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 全 球 计 算 机 使 用 政 策 全 球 公 司 卡 政 策 全 球 电 子 邮 件 准 则 全 球 商 务 旅 行 和 差 旅 费 政 策 业 务 记 录 及 控 制 公 司 的 记 录 代 表 公 司 的 业 务, 请 确 保 公 司 履 行 其 法 律 法 规 规 定 的 义 务 这 些 记 录 不 仅 包 括 财 务 记 录, 还 包 括 由 员 工 保 存 的 记 录, 包 括 但 不 限 于 质 量 报 告 时 间 记 录 费 用 报 告 福 利 申 请 表 和 简 历 在 法 律 和 道 德 上, 您 均 有 责 任 确 保 公 司 所 有 业 务 和 财 务 记 录 的 准 确 性 无 心 之 过 有 时 难 以 避 免 ; 但 故 意 不 实 或 以 其 它 方 式 错 误 地 记 录 公 司 业 务 信 息 则 被 视 为 违 反 准 则 的 行 为 25

28 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 财 务 记 录 公 司 管 理 层 领 导 和 股 东 均 有 权 使 用 正 确 反 映 公 司 财 务 状 况 和 经 营 成 果 的 财 务 报 表 我 们 诚 实 公 正 地 对 待 供 应 商 客 户 及 员 工 的 能 力 取 决 于 每 次 交 易 准 确 完 整 的 记 录 因 此, 公 司 记 录 及 账 簿 也 必 须 真 实 完 整 地 反 映 出 公 司 的 所 有 交 易 公 司 所 建 立 的 内 部 控 制 体 系 将 : 1. 合 理 确 保 根 据 公 司 政 策, 执 行 及 记 录 每 项 交 易 ; 2. 允 许 编 制 可 靠 的 财 务 报 表 ; 3. 保 持 整 体 财 务 控 制 除 了 以 上 控 制 措 施 外, 您 有 责 任 确 保 : 经 过 适 当 批 准, 且 出 于 相 应 款 项 将 被 用 于 付 款 证 明 文 件 中 所 述 用 途 之 目 的, 而 开 具 付 款 发 票 ; 不 存 在 出 于 任 何 目 的 而 设 立 或 保 存 的 不 明 或 未 记 账 的 资 金 或 资 产 ; 不 存 在 出 于 任 何 原 因 而 在 任 何 账 簿 或 记 录 中 登 记 虚 假 或 令 人 误 解 的 账 目 始 终 在 适 当 的 会 计 期 间, 且 在 合 适 的 帐 目 和 部 门 内 对 交 易 进 行 记 录 和 分 类 不 得 为 达 到 预 算 目 标 而 推 迟 或 加 速 记 录 公 司 的 收 入 或 费 用 如 果 您 有 理 由 认 为 可 能 存 在 违 反 公 司 标 准 的 任 何 资 金 资 产 账 目 或 款 额, 您 必 须 向 您 当 地 的 律 师 团 财 务 总 监 或 总 公 司 内 部 审 计 组 反 映 该 类 情 况 请 参 阅 全 球 财 务 标 准 说 明 手 册, 以 获 取 更 多 指 导 信 息 问 与 答 今 天 正 好 是 月 末, 我 的 财 务 报 告 显 示 我 部 门 实 际 产 生 的 费 用 略 低 于 预 算 主 管 指 示 我 将 下 个 月 的 一 或 二 项 费 用 添 加 到 本 月 中, 以 达 到 预 算 目 标 这 样 做 对 吗? 不 对 您 有 责 任 编 制 真 实 完 整 的 公 司 财 务 记 录 您 应 当 向 您 的 主 管 指 出, 如 果 他 / 她 坚 持 要 求 您 修 改 财 务 记 录, 那 么, 您 将 立 刻 向 高 级 经 理 或 您 当 地 的 人 力 资 源 部 或 律 师 团 反 映 该 类 情 况 26 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

29 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 问 与 答 在 下 周 的 出 差 期 间, 我 打 算 请 我 姐 姐 吃 饭, 以 庆 祝 她 的 生 日 如 果 我 提 交 信 用 卡 收 据 的 话, 我 是 否 能 将 这 顿 晚 饭 的 账 款 记 入 我 的 报 销 单 中? 您 可 以 报 销 您 那 部 分 的 账 款, 但 是 账 单 中 的 私 人 费 用 ( 您 姐 姐 的 餐 费 ) 必 须 由 您 自 己 直 接 支 付 欺 诈 行 为 欺 诈 是 一 种 犯 罪 行 为, 始 终 对 公 司 资 源 和 声 誉 造 成 威 胁 欺 诈 是 指 通 过 欺 骗 手 段, 来 获 取 优 势 避 免 履 行 义 务, 或 使 他 人 遭 受 损 失 欺 诈 行 为 欺 诈 是 为 了 获 取 个 人 利 益 或 使 他 人 或 其 他 方 遭 受 损 失 或 损 害 而 进 行 的 故 意 欺 骗 行 为 欺 诈 行 为 包 括 但 不 限 于 : 盗 用 资 金 ; 提 交 虚 假 费 用 报 告 或 发 票 ; 篡 改 或 伪 造 公 司 记 录 ; 伪 造 或 篡 改 支 票 或 其 它 任 何 资 金 票 据 ; 隐 瞒 可 能 会 对 公 司 财 务 或 经 营 能 力 产 生 重 大 影 响 的 事 实 ; 为 实 现 业 绩 目 标 而 上 报 虚 假 交 易 或 财 务 成 果 ; 销 毁 删 除 或 不 合 理 地 使 用 公 司 资 产 或 记 录 ; 有 意 参 与 其 它 方 的 欺 诈 行 为 ; 通 过 内 部 知 晓 公 司 活 动 而 从 中 获 利 管 理 层 有 义 务 确 定 并 实 施 内 部 控 制 措 施 政 策 和 程 序, 以 防 止 并 发 现 任 何 欺 诈 行 为 您 有 责 任 向 您 当 地 的 律 师 团 及 / 或 内 部 审 计 组 上 报 所 有 涉 嫌 欺 诈 的 情 况 27

30 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 外 部 沟 通 公 司 的 市 场 形 象 对 获 取 成 功 而 言, 至 关 重 要 总 体 而 言, 任 何 外 部 往 来 都 是 为 了 向 广 大 潜 在 的 和 现 有 的 客 户 和 消 费 者 展 现 公 司 及 其 产 品 或 服 务 的 受 欢 迎 的 真 实 的 形 象 外 部 沟 通 渠 道 包 括 但 不 限 于 : 人 际 互 动 和 商 务 会 议 媒 体 和 政 府 关 系 营 销 和 促 销 材 料 广 告 讲 演 和 介 绍 因 特 网 与 电 子 邮 件 大 众 传 媒 渠 道 在 接 触 广 大 观 众 的 传 媒 方 式 ( 包 括 营 销 或 促 销 材 料 公 司 因 特 网 广 告 推 销 等 ) 中, 公 司 的 对 外 讯 息 及 品 牌 或 公 司 整 体 形 象 均 由 当 地 或 公 司 营 销 和 / 或 通 信 团 队 负 责 如 果 您 正 在 编 制 或 正 在 编 制 广 大 观 众 推 广 材 料, 那 么 您 应 首 先 咨 询 这 些 团 队, 所 有 最 终 版 本 的 材 料 均 应 由 团 队 进 行 审 阅 并 批 准, 从 而 确 保 适 当 展 现 公 司 的 对 外 讯 息 及 品 牌 形 象 人 际 沟 通 诸 如 面 对 面 商 务 会 议 商 务 信 函 客 户 介 绍 和 电 子 邮 件 等 人 际 沟 通 方 式 都 必 须 展 现 公 司 的 对 外 讯 息 和 品 牌 形 象 如 果 您 负 责 对 外 沟 通, 那 么, 您 的 职 责 是 熟 悉 公 司 品 牌 的 整 体 格 调 风 格 和 形 象 或 者 公 司 形 象 如 有 任 何 问 题, 请 咨 询 您 当 地 的 营 销 或 通 信 团 队 讲 演 和 介 绍 您 可 能 会 不 时 地 受 邀 请 代 表 公 司 在 当 地 或 国 际 会 议 或 活 动 上 进 行 演 讲 或 介 绍 在 这 种 情 况 下, 请 与 您 的 主 管 一 起 审 阅 邀 请 内 容, 以 确 定 参 与 该 类 活 动 是 否 将 对 公 司 有 益, 以 及 您 是 否 是 出 席 该 类 活 动 的 适 当 人 选 为 外 部 观 众 进 行 的 讲 演 和 介 绍 必 须 在 进 行 之 前 由 您 当 地 的 通 信 部 或 高 级 管 理 层 团 队 进 行 审 阅 和 批 准, 以 确 保 演 讲 和 介 绍 中 的 内 容 不 包 含 非 公 开 信 息 28 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

31 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 您 不 得 接 受 讲 演 或 介 绍 ( 这 些 演 讲 或 介 绍 由 公 司 授 权, 且 被 确 定 为 符 合 公 司 的 最 大 利 益 ) 的 相 关 报 酬 在 您 的 经 理 书 面 批 准 的 情 况 下, 可 对 差 旅 费 和 膳 宿 费 进 行 报 销 媒 体 和 政 府 关 系 麦 肯 食 品 拥 有 经 授 权 的 专 门 发 言 人, 负 责 向 媒 体 发 言 回 答 媒 体 问 题 以 及 就 经 确 定 事 宜 与 政 府 进 行 交 涉 该 发 言 人 可 能 是 您 当 地 的 通 信 部 或 政 府 关 系 团 队 高 级 管 理 层 的 代 表 或 公 司 的 全 球 通 信 团 队 他 们 将 负 责 国 际 事 务 的 咨 询, 或 在 需 要 时 协 助 开 展 区 域 内 的 工 作 仅 经 授 权 的 发 言 人 才 能 够 答 复 媒 体 提 出 的 问 题 或 与 政 府 进 行 交 涉 如 果 您 不 是 经 授 权 的 发 言 人, 那 么, 您 不 得 对 媒 体 提 出 的 任 何 问 题 作 出 答 复, 或 者 向 媒 体 从 业 人 员 提 供 任 何 信 息, 除 非 经 授 权 发 言 人 明 确 要 求 这 样 做 对 于 媒 体 提 出 的 所 有 问 题, 均 应 立 刻 咨 询 您 当 地 的 发 言 人 若 您 不 确 定 您 所 在 区 域 的 经 授 权 发 言 人, 那 么, 请 咨 询 您 的 主 管, 或 者 联 系 全 球 通 信 部 职 业 健 康 与 安 全 我 们 希 望 为 全 体 员 工 营 造 一 个 健 康 安 全 的 工 作 环 境 我 们 将 在 开 展 业 务 时, 采 取 一 切 合 理 的 预 防 措 施 以 最 大 程 度 地 降 低 工 伤 疾 病 和 事 故 的 风 险 遵 守 公 司 健 康 与 安 全 标 准 或 要 求 是 我 们 的 职 责 所 在, 且 应 被 视 为 最 低 要 求 您 应 努 力 : 采 取 所 有 合 理 的 预 防 措 施, 以 确 保 工 作 安 全, 并 持 续 提 高 安 全 绩 效 ; 增 强 安 全 意 识 和 安 全 第 一 的 观 念 ; 强 调 预 防 和 杜 绝 不 安 全 隐 患 和 不 安 全 行 为 ; 遵 循 安 全 工 作 规 程 及 程 序 ; 及 时 纠 正 所 有 与 安 全 相 关 的 不 足 和 不 合 规 之 处 ; 不 因 任 何 原 因 而 危 及 工 作 场 所 内 的 健 康 和 安 全 29

32 我 们 的 经 营 方 式 : 在 公 司 内 部 药 物 滥 用 公 司 高 度 关 注 员 工 的 健 康 安 全 和 福 祉 作 为 关 注 的 一 部 分, 公 司 竭 尽 所 能 在 最 大 程 度 上 降 低 与 工 作 相 关 的 风 险, 并 确 保 为 员 工 提 供 一 个 健 康 安 全 和 高 效 的 工 作 场 所 公 司 希 望 您 在 公 司 相 关 业 务 以 及 在 社 会 和 娱 乐 活 动 中 均 能 够 负 责 任 地 行 事, 并 要 求 您 始 终 能 够 胜 任 指 派 给 您 的 任 务 工 作 时, 不 得 因 嗜 酒 嗑 药 或 吸 食 非 法 毒 品 而 负 面 影 响 您 的 工 作 能 力 如 果 您 存 在 滥 用 酒 精 或 药 物 的 相 关 问 题 而 未 进 行 治 疗, 麦 肯 食 品 在 许 多 地 区 通 过 第 三 方 保 密 服 务 机 构 提 供 员 工 帮 助 计 划 我 们 鼓 励 您 寻 求 这 些 帮 助 同 时, 我 们 也 支 持 您 与 当 地 的 人 力 资 源 团 队 进 行 沟 通, 谈 论 您 的 个 人 情 况 我 们 许 诺 合 理 帮 助 员 工 充 分 发 挥 他 们 的 潜 能, 并 将 制 定 一 份 个 人 就 业 计 划, 帮 助 您 在 公 司 内 工 作 的 同 时, 克 服 自 身 问 题 然 而, 若 未 按 约 定 完 成 个 人 就 业 计 划, 则 将 受 到 纪 律 处 分, 直 至 ( 包 括 ) 终 止 雇 佣 关 系 若 要 获 得 更 多 指 导, 请 参 阅 下 列 公 司 政 策 全 球 健 康 与 安 全 指 南 全 球 危 险 能 源 控 制 ( 上 锁 / 挂 牌 ) 政 策 全 球 事 故 调 查 和 汇 报 政 策 全 球 事 故 留 档 程 序 全 球 危 险 化 学 品 政 策 全 球 手 机 指 南 30 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

33 The Way We Do Business: Within the Company 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 外 部 商 业 利 益 及 人 员 雇 佣 与 客 户 卖 方 和 供 应 商 之 间 的 关 系 亲 属 可 疑 付 款 或 不 当 付 款 礼 品 与 款 待 31

34 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 当 我 们 在 推 进 或 参 与 某 项 活 动 时, 通 常 会 产 生 一 些 利 益 冲 突 而 这 会 导 致 或 被 视 为 会 导 致 以 下 情 况 : 在 我 们 代 表 公 司 履 行 职 责 与 义 务 时, 对 我 们 的 客 观 性 造 成 干 扰 ; 有 利 于 我 们 自 身 或 公 司 外 部 与 我 们 相 关 联 的 人 员 在 开 展 活 动 时, 需 时 刻 谨 记 公 司 的 最 大 利 益 在 许 多 情 况 下, 可 能 会 产 生 利 益 冲 突, 例 如 : 代 表 公 司 行 事 时, 您 的 判 断 力 受 到 影 响 ; 在 任 何 商 业 活 动 中, 与 公 司 相 互 竞 争 ; 削 减 公 司 业 务 ; 滥 用 公 司 资 源 或 影 响 力 外 部 商 业 利 益 及 人 员 雇 佣 麦 肯 食 品 承 认 并 尊 重 员 工 利 用 私 人 时 间 参 与 工 作 之 外 的 财 务 商 业 及 其 它 活 动 的 权 利 然 而, 这 些 外 部 活 动 不 得 与 您 对 公 司 的 职 责 或 责 任 发 生 冲 突 或 出 现 冲 突, 或 者 分 散 您 的 注 意 力, 以 致 您 无 法 履 行 对 公 司 的 职 责 您 必 须 避 免 干 扰 或 可 能 干 扰 您 代 表 公 司 作 出 决 定 的 任 何 个 人 投 资 利 益 社 交 或 关 系 例 如, 您 不 得 : 受 雇 于 公 司 的 竞 争 对 手, 或 在 公 司 竞 争 对 手 处 具 有 实 质 性 的 商 业 利 益 ; 受 雇 于 供 应 商 或 客 户 为 他 们 提 供 咨 询 服 务 或 在 他 们 那 里 具 有 实 质 性 的 商 业 利 益, 除 非 得 到 麦 肯 食 品 有 限 公 司 总 裁 兼 首 席 执 行 官 的 事 先 书 面 批 准 ; 且 需 每 年 重 新 申 请 该 类 书 面 批 准 接 受 其 它 公 司 的 董 事 会 席 位, 除 非 得 到 麦 肯 食 品 有 限 公 司 总 裁 兼 首 席 执 行 官 的 书 面 批 准 ( 本 政 策 不 适 用 于 慈 善 和 非 赢 利 性 组 织 ); 且 需 每 年 重 新 申 请 该 类 书 面 批 准 32 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

35 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 与 客 户 卖 方 和 供 应 商 之 间 的 关 系 在 选 择 或 购 买 供 应 商 和 卖 方 的 产 品 及 服 务 时, 您 必 须 避 免 可 能 会 干 扰 似 乎 将 干 扰 或 使 人 怀 疑 您 是 否 能 够 出 于 公 司 利 益 而 作 出 自 由 独 立 决 定 能 力 的 情 况 购 买 及 卖 方 选 择 的 决 定 必 须 完 全 取 决 于 业 务 要 求 当 您 感 到 自 己 面 临 利 益 冲 突 的 情 况 时, 请 咨 询 您 的 主 管, 要 求 将 决 定 权 转 移 给 他 人, 或 者 要 求 摆 脱 利 益 冲 突 的 情 况 亲 属 麦 肯 食 品 可 能 会 雇 佣 您 的 亲 属, 或 者 您 的 亲 属 可 能 是 麦 肯 客 户 或 供 应 商 的 投 资 者 在 这 种 情 况 下, 您 不 应 监 督 或 被 监 督 进 行, 或 者 所 处 职 位 不 应 影 响 采 购 决 定 或 家 庭 成 员 的 工 薪 及 雇 佣 条 件 的 制 定 此 外, 如 果 您 的 家 庭 成 员 受 雇 于 或 拥 有 与 麦 肯 食 品 有 业 务 往 来 的 客 户 公 司 或 供 应 商 公 司, 您 必 须 确 保 这 不 会 构 成 利 益 冲 突, 尤 其 是 在 您 可 全 权 负 责 与 这 些 公 司 进 行 交 易 ( 作 为 您 工 作 的 一 部 分 ), 或 者 您 的 亲 属 代 表 其 它 公 司 负 责 与 麦 肯 食 品 进 行 交 易 的 情 况 若 您 感 到 您 正 处 于 利 益 冲 突 中 时, 请 咨 询 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队, 并 获 取 继 续 从 事 该 项 工 作 的 书 面 批 准 何 谓 亲 属? 配 偶 父 母 兄 弟 姐 妹 祖 父 母 和 外 祖 父 母 子 女 孙 子 孙 女 外 孙 外 孙 女 姻 亲 非 婚 同 居 伴 侣 与 您 居 住 在 一 起 或 在 财 务 上 以 其 它 方 式 依 赖 于 您 的 其 他 任 何 家 庭 成 员 33

36 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 可 疑 付 款 或 不 当 付 款 公 司 产 品 和 服 务 的 出 售 完 全 取 决 于 质 量 售 后 服 务 价 格 和 其 它 合 法 的 营 销 特 征 严 禁 向 任 何 个 人 或 组 织 直 接 或 间 接 行 贿 给 予 回 扣 或 进 行 其 它 不 当 付 款 同 时, 严 禁 受 贿 或 接 受 回 扣 ( 无 论 是 以 任 何 形 式, 并 出 于 任 何 目 的 ) 此 外, 通 过 超 额 计 费 或 其 它 虚 假 付 款 方 式 来 协 助 客 户 代 理 商 或 分 销 商 逃 避 任 何 国 家 的 关 税 税 款 或 外 汇 管 制 均 是 不 当 行 为 这 些 规 则 适 用 于 所 有 麦 肯 食 品 开 展 业 务 的 所 在 地, 同 时 还 适 用 于 根 据 其 它 国 家 的 法 令 或 商 业 贿 赂 法 的 规 定 可 能 是 非 法 的 活 动 若 您 不 确 定 某 项 付 款 是 否 被 视 为 不 当 时, 请 联 系 您 当 地 的 财 务 总 监 或 律 师 团 问 与 答 一 位 新 客 户 要 求 安 排 涉 及 第 三 方 的 特 殊 付 款 我 知 道 作 出 回 复 和 增 强 良 好 的 客 户 关 系 至 关 重 要, 但 是 这 个 要 求 很 不 寻 常 我 应 该 怎 么 做? 在 回 复 客 户 之 前, 请 先 咨 询 您 当 地 的 律 师 团 或 财 务 总 监 请 注 意, 在 某 些 市 场 上, 有 时 黑 钱 就 是 通 过 合 法 购 买 货 物 进 行 洗 钱 的 在 满 足 客 户 需 求 的 同 时, 需 确 保 上 报 任 何 可 疑 要 求 礼 品 与 款 待 麦 肯 食 品 出 售 产 品 和 服 务 以 及 从 供 应 商 处 进 行 采 购 均 不 得 含 有 任 何 暗 示 或 观 念, 即, 可 通 过 礼 品 礼 物 款 待 服 务 或 其 它 赠 物 形 式 索 取 受 到 或 给 予 优 惠 待 遇 在 正 常 业 务 过 程 中, 您 不 得 提 供 或 接 受 贵 重 礼 品 或 礼 物 当 他 人 向 您 赠 送 贵 重 礼 品 或 礼 物 时, 请 礼 貌 谢 绝, 并 通 知 您 的 经 理 本 政 策 不 适 用 商 务 关 系 中 普 遍 存 在 的 互 赠 小 礼 品 惯 例, 例 如 主 动 提 供 款 待 习 俗 性 或 商 务 性 的 名 义 价 值 礼 品 或 纪 念 品 甚 至 在 以 上 情 况 下, 也 应 通 过 常 识, 自 行 判 断 34 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

37 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 一 般 而 言, 礼 品 礼 物 和 款 待 应 : 符 合 公 认 的 商 业 惯 例 ; 遵 循 适 用 法 律 和 公 认 的 行 业 道 德 标 准 ; 在 价 值 上 金 额 有 限, 而 在 形 式 上 不 会 被 视 为 贿 赂 或 回 扣 ; 在 公 开 披 露 后, 不 会 损 害 员 工 或 麦 肯 食 品 的 声 誉 款 待 为 了 建 立 明 确 的 业 务 关 系 而 与 供 应 商 卖 方 或 客 户 合 理 开 展 高 雅 社 交 活 动 是 可 接 受 的 有 时, 会 议 后 的 礼 仪 晚 餐 也 是 必 要 的 ; 然 而, 不 允 许 进 行 超 额 款 待 向 供 应 商 和 客 户 提 供 的 礼 品 和 款 待 何 谓 名 义 价 值? 仅 当 客 户 供 应 商 或 与 公 司 有 业 务 往 来 的 其 他 个 人 或 公 司 所 赠 送 的 礼 品 为 名 义 价 值 礼 品 时, 您 才 可 接 受 而 且, 在 这 种 情 况 下, 需 通 过 常 识 作 出 判 断 通 常, 名 义 价 值 礼 品 是 指 钢 笔 记 事 本 T 恤 衫 小 礼 品 篮 和 咖 啡 杯 等 物 品 不 得 接 受 或 赠 予 超 过 名 义 价 值 的 物 品 如 有 任 何 疑 问, 请 咨 询 您 的 主 管 在 为 公 司 的 供 应 商 或 客 户 提 供 礼 品 餐 饮 或 款 待 时, 必 须 确 保 这 些 安 排 有 利 于 公 司 的 商 业 利 益, 而 且 安 排 形 式 应 是 合 理 和 适 宜 的 始 终 关 注 我 们 客 户 和 供 应 商 内 部 的 关 于 接 受 礼 品 餐 饮 和 款 待 的 相 关 规 则 出 差 与 高 级 别 活 动 若 客 户 供 应 商 或 其 它 业 务 合 作 伙 伴 邀 请 您 外 地 出 差 过 夜 或 参 与 高 级 别 活 动, 请 咨 询 您 的 主 管, 以 确 定 是 否 有 适 当 的 业 务 要 求 需 要 您 出 席 如 果 的 确 有 这 样 的 业 务 要 求, 公 司 应 支 付 您 的 差 旅 费 和 参 与 活 动 的 相 关 费 用 赠 予 主 管 的 礼 品 在 某 些 特 别 情 况 下, 员 工 之 间 以 及 主 管 与 员 工 之 间 互 赠 礼 品 属 于 正 常 行 为 然 而, 必 须 使 用 个 人 资 金 购 买 礼 品 除 非 预 先 得 到 经 理 的 批 准 礼 品 必 须 始 终 是 名 义 价 值 的, 以 避 免 相 关 人 员 的 观 念 受 到 影 响, 特 别 是 在 将 礼 品 赠 送 给 对 您 有 影 响 的 人 员 时 关 于 更 多 信 息, 请 查 阅 您 当 地 的 费 用 报 告 政 策 和 指 南, 或 者 联 系 您 当 地 的 财 务 总 监 35

38 我 们 的 经 营 方 式 : 利 益 冲 突 谢 绝 礼 品 或 款 待 当 赠 送 给 您 的 礼 品 提 出 的 晚 餐 邀 请 或 款 待 超 过 名 义 价 值 时, 请 礼 貌 地 谢 绝 该 类 礼 品 和 邀 请, 并 向 邀 请 者 说 明 公 司 规 定 若 拒 收 礼 品 会 冒 犯 赠 与 者, 那 么, 您 可 以 接 受 礼 品, 但 您 应 立 刻 通 知 您 的 经 理, 将 礼 物 捐 赠 给 慈 善 机 构, 或 者 分 赠 给 全 体 员 工 问 与 答 一 位 长 期 客 户 赠 送 给 我 两 张 音 乐 会 门 票, 以 作 为 我 帮 助 解 决 交 付 问 题 的 谢 礼 请 问 我 可 以 接 受 吗? 不 得 接 受 与 麦 肯 食 品 有 业 务 往 来 的 人 员 或 者 希 望 与 麦 肯 食 品 建 立 业 务 关 系 的 人 员 所 赠 予 的 贵 重 礼 品 和 其 它 礼 物, 尤 其 是 那 些 因 行 使 正 常 工 作 范 围 内 的 职 责 而 被 赠 予 的 奖 励 在 接 受 门 票 前, 请 作 出 判 断, 并 将 门 票 价 值 考 虑 在 内 供 应 商 高 尔 夫 球 锦 标 赛 为 所 有 参 赛 者 提 供 高 尔 夫 球 衫 精 美 奖 品 和 四 菜 餐 饮 请 问 我 能 够 参 加 这 类 活 动 吗? 如 果 可 以, 那 么, 我 能 够 接 受 上 述 物 品 及 奖 品 吗? 只 要 供 应 商 高 尔 夫 球 锦 标 赛 的 目 的 在 于 增 强 公 司 与 供 应 商 之 间 的 合 作 关 系, 那 么, 该 类 活 动 将 被 视 为 是 一 项 业 务 功 能, 而 您 可 以 参 加 此 类 活 动 如 果 锦 标 赛 中 所 提 供 的 物 品 和 奖 品 是 活 动 的 一 部 分, 则 您 可 以 接 受, 但 应 通 知 您 的 主 管 我 们 鼓 励 员 工 将 自 此 类 活 动 中 获 得 的 礼 品 和 奖 品 捐 赠 给 当 地 的 慈 善 机 构 我 们 为 我 的 主 管 举 办 了 宝 宝 送 礼 会 我 想 将 聚 会 上 提 供 的 食 品 和 为 主 管 购 买 的 礼 品 相 关 费 用 记 入 费 用 报 告 中 请 问 这 样 做 合 适 吗? 不 合 适 像 这 样 的 活 动 将 增 强 公 司 大 家 庭 的 融 洽 关 系, 我 们 支 持 这 种 活 动 但 是, 这 并 不 属 于 业 务 功 能 因 此, 活 动 费 用 必 须 由 组 织 方 承 担, 而 不 是 由 公 司 负 责 36 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

39 资 源 37

40 资 源 联 系 人 全 球 职 能 团 队 总 法 律 顾 问 副 总 裁 兼 总 法 律 顾 问 麦 肯 食 品 有 限 公 司 107 Main Street Florenceville, New Brunswick E7L 1B2 CANADA 电 话 :(506) 政 策 / 职 责 政 策 : 区 域 竞 争 政 策 竞 争 政 策 - 加 拿 大,Day & Ross 公 司 竞 争 政 策 - 美 国 竞 争 政 策 - 英 国 和 欧 洲 竞 争 政 策 - 澳 大 利 亚 竞 争 政 策 - 新 西 兰 竞 争 政 策 - 统 筹 区 域 职 责 : 竞 争 隐 私 法 规 事 务 全 球 供 应 链 部 门 全 球 供 应 链 执 行 官 2275 Cabot Drive Lisle, Illinois USA 电 话 :(630) 政 策 : 全 球 健 康 与 安 全 指 南 全 球 环 保 政 策 全 球 危 险 能 源 控 制 政 策 全 球 事 故 调 查 和 汇 报 政 策 全 球 事 故 留 档 政 策 全 球 危 险 化 学 品 政 策 全 球 手 机 指 南 职 责 : 环 境 健 康 与 安 全 采 购 全 球 人 力 资 源 部 人 力 资 源 部 副 总 裁 麦 肯 食 品 有 限 公 司 181 Bay Street, Suite 3600 Toronto, Ontario M5J 2T3 CANADA 电 话 :(416) 政 策 : 全 球 多 元 化 指 南 职 责 : 人 事 政 策 和 惯 例 38 您 有 问 题 或 所 关 注 的 事 吗? 请 联 系 您 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 发 送 电 子 邮 件 至

41 资 源 全 球 职 能 团 队 全 球 信 息 服 务 部 首 席 信 息 官 麦 肯 食 品 有 限 公 司 107 Main Street Florenceville, New Brunswick E7L 1B2 CANADA 电 话 :(506) 政 策 / 职 责 政 策 : 全 球 计 算 机 使 用 政 策 全 球 电 子 邮 件 指 南 职 责 : 信 息 技 术 全 球 内 部 审 计 部 内 部 审 计 部 副 总 裁 麦 肯 食 品 有 限 公 司 181 Bay Street, Suite 3600 Toronto, Ontario M5J 2T3 CANADA 电 话 :(416) 职 责 : 风 险 管 理 欺 诈 行 为 保 险 全 球 财 务 部 首 席 财 务 官 麦 肯 食 品 有 限 公 司 181 Bay Street, Suite 3600 Toronto, Ontario M5J 2T3 CANADA 电 话 :(416) 政 策 : 全 球 财 务 标 准 说 明 手 册 全 球 商 务 旅 行 和 差 旅 费 政 策 全 球 信 用 卡 政 策 职 责 : 财 务 控 制 危 机 管 理 全 球 通 信 部 全 球 通 信 部 副 总 裁 麦 肯 食 品 有 限 公 司 181 Bay Street, Suite 3600 Toronto, Ontario M5J 2T3 CANADA 电 话 :(416) 职 责 : 危 机 管 理 公 司 信 息 披 露 39

42 麦 肯 行 为 准 则 电 子 邮 箱 地 址 : 注 : 本 电 子 邮 件 发 送 至 麦 肯 全 球 人 力 资 源 团 队, 而 不 是 下 列 第 三 方 保 密 服 务 联 系 地 址 如 果 您 希 望 匿 名 或 以 第 三 方 身 份 致 电, 请 按 下 列 电 话 号 码 拨 打 准 则 热 线 准 则 热 线 : 二 十 四 小 时 免 费 热 线 区 域 电 话 运 营 商 电 话 号 码 北 美 免 费 热 线 MCCAIN8. ( ) 阿 根 廷 Telecom Argentina 免 费 热 线 阿 根 廷 电 信 Telefonica de Argentina 免 费 热 线 哥 伦 比 亚 Orbitel 免 费 热 线 哥 伦 比 亚 电 信 Telecom Colombia 免 费 热 线 所 有 其 它 国 家 ( 欧 洲 大 陆 除 外 ) 对 方 付 费, 提 示 器 通 过 网 络 计 费, 翻 译 联 机, 确 定 所 需 语 种 欧 洲 大 陆 : 由 于 整 个 欧 洲 大 陆 实 施 隐 私 法, 因 此, 无 法 设 立 准 则 热 线 建 议 欧 洲 大 陆 区 域 的 麦 肯 员 工 咨 询 其 当 地 的 人 力 资 源 团 队 或 高 级 管 理 层, 或 者 联 系 相 应 的 麦 肯 全 球 部 门 尽 管 您 的 咨 询 信 息 非 匿 名, 但 会 予 以 保 密 准 则 热 线 - 是 如 何 工 作 的? 1. 一 名 态 度 友 好 的 接 线 员 将 接 听 您 的 电 话, 并 书 面 记 录 您 所 反 映 的 情 况 2. 然 后, 他 / 她 会 向 您 提 供 一 个 报 告 编 号, 请 您 记 下, 以 备 将 来 之 用 3. 由 公 司 的 全 球 内 部 审 计 组 人 力 资 源 团 队 或 总 法 律 顾 问 负 责 调 查 您 所 提 供 的 信 息 4. 您 可 按 预 定 的 时 间 打 电 话 咨 询 调 查 进 展 情 况, 届 时 您 将 收 到 调 查 的 相 关 信 息 由 于 调 查 的 保 密 程 度 或 性 质, 您 可 能 会 或 不 会 收 到 特 定 的 详 细 信 息, 但 会 被 告 知 进 展 情 况 40

43 本 人 已 收 到 并 阅 读 了 麦 肯 食 品 行 为 准 则 手 册, 并 知 晓 本 人 有 义 务 遵 守 本 行 为 准 则 本 人 已 收 到 并 阅 读 了 麦 肯 食 品 行 为 准 则 手 册, 并 知 晓 本 人 有 义 务 遵 守 本 行 为 准 则 如 对 准 则 内 容 有 任 何 不 明 之 处, 请 要 求 您 的 经 理 或 当 地 的 人 力 资 源 团 队 作 出 说 明 麦 肯 学 习 中 心 向 您 提 供 一 份 免 费 且 简 单 易 懂 的 在 线 行 为 准 则 在 签 署 本 确 认 书 之 前, 确 保 您 已 理 解 本 准 则 的 所 有 内 容 如 对 准 则 内 容 有 任 何 不 明 之 处, 请 要 求 您 的 经 理 或 当 地 的 人 力 资 源 团 队 作 出 说 明 麦 肯 学 习 中 心 向 您 提 供 一 份 免 费 且 简 单 易 懂 的 在 线 行 为 准 则 在 签 署 本 确 认 书 之 前, 确 保 您 已 理 解 本 准 则 的 所 有 内 容 员 工 姓 名 员 工 姓 名 日 期 日 期 员 工 签 名 员 工 签 名 员 工 用 副 本 办 公 室 用 副 本 麦 肯 食 品 有 限 公 司 布 鲁 克 菲 尔 德 大 厦 贝 街 181 号 斯 维 特 3600 加 拿 大, 安 大 略 省, 多 伦 多 市 M5J 2T3 (416) (416) 麦 肯 食 品 有 限 公 司 保 留 以 任 何 理 由 随 时 修 改 变 更 或 终 止 本 行 为 准 则 的 权 利 2009 麦 肯 食 品 有 限 公 司 打 印 纸 为 100% 用 后 再 生 纸

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