校友会系统白皮书feb_08

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1 研 究 生 培 养 管 理 系 统 1 产 品 白 皮 书

2 目 录 1 产 品 概 述 产 品 简 介 应 用 范 围 产 品 功 能 结 构 图 产 品 功 能 信 息 发 布 系 统 设 置 教 师 信 息 管 理 课 程 信 息 管 理 培 养 方 案 管 理 培 养 计 划 管 理 教 学 计 划 管 理 排 课 管 理 选 课 管 理 教 学 分 班 课 表 缓 考 重 修 管 理 成 绩 管 理 课 程 学 习 完 成 情 况 检 查 教 学 评 价 开 题 管 理 必 修 环 节 管 理 答 辩 资 格 审 查 四 六 级 考 试 报 名 管 理 问 卷 调 查 管 理 旁 听 生 管 理 课 程 进 修 班 管 理 单 证 专 业 学 位 研 究 生 培 养 产 品 基 础 设 置 组 织 机 构 管 理 用 户 管 理 角 色 管 理 多 级 授 权 产 品 特 点 业 务 全 面, 功 能 完 整 多 角 色 网 络 协 同 工 作 机 制 设 计 灵 活, 给 用 户 留 有 配 置 和 扩 展 空 间 简 单 易 用 的 信 息 发 布 功 能 II

3 5.5 简 单 实 用 的 排 课 功 能 便 捷 的 网 上 选 课 和 网 上 评 教 强 大 的 问 卷 调 查 功 能 方 便 的 导 入 导 出 功 能 经 历 了 多 所 高 校 的 正 式 应 用 先 进 的 体 系 架 构 有 效 的 信 息 共 享 完 善 的 安 全 机 制 产 品 的 安 全 性 设 计 身 份 认 证 授 权 访 问 控 制 安 全 审 计 安 全 概 要 加 密 通 讯 运 行 环 境 典 型 用 户 公 司 概 况 希 尔 数 字 校 园 产 品 列 表 III

4 1 产 品 概 述 1.1 产 品 简 介 研 究 生 培 养 工 作 是 研 究 生 管 理 工 作 中 一 个 极 为 重 要 的 环 节, 是 整 个 研 究 生 管 理 的 核 心 和 基 础 面 对 种 类 繁 多 的 数 据 和 报 表, 手 工 处 理 方 式 已 经 很 难 跟 上 现 代 化 管 理 的 步 伐, 随 着 计 算 机 及 通 讯 技 术 的 飞 速 发 展, 各 个 方 面 都 对 研 究 生 教 务 管 理 工 作 提 出 了 更 高 的 要 求 尽 快 改 变 传 统 的 管 理 模 式, 运 用 现 代 化 手 段 进 行 科 学 管 理, 已 经 成 为 整 个 研 究 生 系 统 亟 待 解 决 的 课 题 之 一 希 尔 高 校 研 究 生 培 养 管 理 系 统 实 现 的 功 能 涵 盖 了 高 校 研 究 生 的 培 养 业 务, 能 够 满 足 各 类 研 究 生 培 养 要 求, 包 括 : 普 通 硕 士 生 普 通 博 士 生 专 业 学 位 研 究 生 同 等 学 力 研 究 生 的 培 养 代 替 原 有 的 手 工 操 作 模 式, 研 究 生 院 ( 部 处 ) 二 级 院 系 导 师 授 课 教 师 及 研 究 生 之 间 通 过 该 系 统 进 行 研 究 生 的 网 上 培 养 教 育 管 理, 并 能 实 时 查 询 监 控 自 己 管 理 范 围 内 的 研 究 生 培 养 过 程 该 系 统 促 进 了 研 究 生 培 养 管 理 工 作 的 规 范 化 和 高 效 率, 是 提 高 研 究 生 培 养 管 理 水 平 的 信 息 化 平 台 1.2 应 用 范 围 主 要 用 户 主 要 功 能 系 统 设 置 ; 发 布 信 息 ; 授 课 教 师 信 息 管 理 ; 课 程 总 库 管 理 ; 制 定 审 核 培 养 方 案 ; 查 询 并 审 查 研 究 生 培 养 计 划 ; 学 年 学 期 开 课 管 理 排 课 管 理 ; 选 课 设 置 并 对 选 课 情 况 进 行 统 计 ; 对 选 课 名 研 究 生 培 养 办 单 进 行 调 整 ; 维 护 研 究 生 课 程 成 绩, 计 算 成 绩 排 名 打 印 成 绩 单 ; 对 研 究 生 网 上 评 教 参 数 指 标 的 设 置 及 学 生 评 教 数 据 的 查 询 汇 总 统 计 分 析 ; 设 计 问 卷 调 查 内 容 ; 查 询 审 核 研 究 生 的 中 期 考 核 论 文 开 题 论 文 中 期 报 告 信 息 ; 研 究 生 四 六 级 报 名 管 理 ; 旁 听 生 管 理 等 本 院 系 授 课 教 师 信 息 管 理 ; 本 院 系 所 开 课 程 信 息 管 理 ; 制 定 本 院 系 院 系 下 各 专 业 的 培 养 方 案 ; 审 核 本 院 系 研 究 生 的 培 养 计 划 ; 本 院 系 学 年 学 期 的 开 课 排 课 ; 对 本 院 系 选 课 情 况 进 行 统 计 ; 对 本 院 系 所 开 课 程 的 选 课 名 单 进 行 调 整 ; 维 护 本 院 系 所 开 课 程 的 4

5 成 绩 ; 审 核 本 院 系 研 究 生 的 中 期 考 核 论 文 开 题 论 文 中 期 报 告 信 息 ; 查 询 本 院 系 的 评 教 结 果 ; 课 程 进 修 班 管 理 等 查 询 本 人 所 指 导 的 研 究 生 信 息 ; 审 核 本 人 所 指 导 研 究 生 的 培 养 导 师 计 划 ; 查 询 本 人 所 指 导 研 究 生 的 成 绩 信 息 ; 查 询 审 核 本 人 所 指 导 研 究 生 的 中 期 考 核 论 文 开 题 论 文 中 期 报 告 信 息 ; 网 上 填 写 问 卷 调 查 等 查 询 本 人 所 授 课 程 的 教 学 计 划 ; 查 询 本 人 所 授 课 程 的 学 生 上 课 教 师 名 单 ; 录 入 本 人 所 授 课 程 的 成 绩 ; 查 询 本 人 的 评 教 结 果 ; 网 上 填 写 问 卷 调 查 等 查 询 各 专 业 培 养 方 案 ; 制 定 本 人 培 养 计 划 ; 学 年 学 期 选 课 ; 查 研 究 生 询 本 人 课 表 ; 网 上 申 请 免 修 / 免 考 / 缓 考 / 重 修 ; 查 询 本 人 所 修 课 程 成 绩 ; 网 上 评 教 ; 网 上 填 写 中 期 考 核 论 文 开 题 论 文 中 期 2 产 品 功 能 结 构 图 报 告 申 请 ; 网 上 四 六 级 报 名 ; 网 上 填 写 问 卷 调 查 等 5

6 6 希 尔 研 究 生 培 养 管 理 系 统 3 产 品 功 能 3.1 信 息 发 布 研 究 生 培 养 办 可 以 通 过 本 系 统 发 布 与 培 养 相 关 的 信 息 通 知 或 公 告, 同 时 可 以 上 传 附 件, 发 布 信 息 时 还 可 以 选 择 该 信 息 面 向 的 对 象 ( 院 系 管 理 员 或 导 师 / 教 师 或 广 大 学 生 ), 相 应 对 象 通 过 本 系 统 可 以 查 询 到 发 布 的 信 息 通 知 或 公 告 并 下 载 相 关 附 件 研 究 生 培 养 管 理 子 系 统 排 课 管 理 课 表 排 课 排 课 设 置 考 试 信 息 管 理 考 试 报 名 管 理 四 六 级 考 试 报 名 考 试 设 置 成 绩 管 理 成 绩 查 询 查 看 打 印 成 绩 单 考 试 成 绩 管 理 学 生 课 表 教 师 课 表 系 统 设 置 分 制 转 换 标 准 设 置 分 制 设 置 分 数 线 设 置 参 数 设 置 信 息 发 布 教 师 信 息 管 理 课 程 信 息 管 理 培 养 方 案 管 理 教 学 计 划 管 理 选 课 管 理 学 生 选 课 选 课 设 置 选 课 统 计 教 学 分 班 教 学 评 价 管 理 缓 考 重 修 管 理 成 绩 排 名 所 修 学 分 统 计 按 开 课 课 程 录 入 成 绩 维 护 开 题 管 理 培 养 计 划 管 理 导 入 导 出 教 室 管 理 选 课 查 询 选 课 名 单 管 理 免 修 名 单 导 入 成 绩 分 布 统 计 必 修 环 节 管 理 课 程 学 习 完 成 情 况 检 查 答 辩 资 格 审 查 培 养 方 案 单 证 专 业 学 位 培 养 课 程 信 息 教 学 计 划 成 绩 管 理 选 题 选 导 师 开 题 管 理 中 期 考 核 旁 听 生 管 理 留 学 基 金 项 目 留 学 基 金 项 目 申 请 / 审 核 留 学 培 养 答 辩 资 格 审 核 问 卷 调 查 管 理

7 3.2 系 统 设 置 研 究 生 培 养 办 设 定 研 究 生 培 养 教 学 管 理 中 使 用 的 分 制 基 本 学 分 要 求 等 基 础 信 息 主 要 包 括 以 下 设 置 功 能 : 分 制 设 置 : 设 定 使 用 的 分 制 分 数 线 设 置 : 设 置 不 同 课 程 性 质 不 同 分 制 下 的 合 格 补 考 重 修 标 准 成 绩 转 换 标 准 设 置 : 设 定 各 分 制 之 间 的 转 换 标 准 参 数 设 置 : 设 置 当 前 学 年 学 期 当 前 学 期 总 周 数 每 日 总 节 次 等 参 数 3.3 教 师 信 息 管 理 研 究 生 培 养 办 维 护 研 究 生 授 课 教 师 信 息, 形 成 授 课 教 师 总 库 对 于 校 内 教 师 可 以 选 自 于 本 校 教 职 工 库, 对 于 校 外 兼 职 教 师 可 以 单 独 增 加 各 院 系 可 以 维 护 本 院 系 的 授 课 教 师 信 息 7

8 另 外, 系 统 提 供 对 授 课 教 师 教 学 情 况 的 统 计 功 能 3.4 课 程 信 息 管 理 该 模 块 用 于 维 护 课 程 信 息, 形 成 课 程 总 库 后 续 培 养 方 案 中 的 课 程 教 学 计 划 中 的 课 程 从 根 本 上 都 是 来 自 于 课 程 总 库 各 院 系 可 以 维 护 本 院 系 所 开 课 程 信 息 研 究 生 培 养 办 维 护 全 部 研 究 生 课 程 信 息, 对 于 各 院 系 维 护 的 课 程 信 息, 研 究 生 培 养 办 可 以 根 据 需 要 进 行 审 核 3.5 培 养 方 案 管 理 培 养 方 案 是 研 究 生 培 养 工 作 的 基 础, 用 于 指 导 研 究 生 制 定 培 养 计 划, 也 是 学 年 学 期 实 际 开 课 的 依 据 各 院 系 可 按 照 专 业 学 生 类 别 年 级 等 制 定 本 院 系 各 专 业 的 培 养 方 案, 研 究 生 培 养 办 进 行 汇 总 审 核 研 究 生 培 养 办 也 可 以 制 定 所 有 院 系 下 各 专 业 的 培 养 方 案 在 为 新 的 年 级 制 定 培 养 方 案 时, 可 以 导 入 历 史 年 级 的 培 养 方 案 并 在 此 基 础 上 进 行 修 改, 从 而 减 轻 工 作 量 8

9 匹 配 培 养 方 案 : 系 统 可 以 根 据 规 则 为 学 生 自 动 匹 配 培 养 方 案, 研 院 培 养 管 理 员 还 可 以 根 据 实 际 情 况 及 特 殊 情 况 为 学 生 手 动 匹 配 培 养 方 案 3.6 培 养 计 划 管 理 研 究 生 参 照 本 专 业 培 养 方 案 制 定 个 人 培 养 计 划 系 统 提 供 培 养 计 划 中 的 选 课 情 况 统 计, 方 便 全 面 把 握 学 生 选 课 意 向, 为 实 际 学 年 学 期 开 课 提 供 依 据 导 师 可 查 询 审 核 所 指 导 学 生 的 培 养 计 划 ; 院 系 审 核 本 院 系 学 生 的 培 养 计 划 ; 研 究 生 培 养 办 可 查 询 所 有 学 生 的 培 养 计 划 及 其 当 前 所 处 状 态 ; 研 究 生 可 随 时 查 询 本 人 培 养 计 划 当 前 所 处 的 审 核 状 态 3.7 教 学 计 划 管 理 根 据 学 校 实 际 情 况, 系 统 可 以 根 据 培 养 方 案 汇 总 当 前 学 年 学 期 的 应 开 课 程 目 9

10 录, 由 院 系 或 研 院 培 养 管 理 员 决 定 是 否 开 课, 支 持 批 量 操 作 系 统 允 许 单 独 新 增 开 课 课 程, 应 对 某 些 突 发 或 临 时 情 况 需 要 可 以 按 照 多 种 条 件 查 询 出 某 学 年 学 期 的 开 课 课 程, 并 导 出 成 excel 教 师 可 查 询 本 人 所 授 课 程 的 教 学 计 划 3.8 排 课 管 理 维 护 教 室 信 息, 形 成 教 室 总 库, 为 排 课 准 备 数 据 支 持 排 课 参 数 的 设 置, 如 : 当 前 学 期 总 周 数 每 日 总 节 次 数, 院 系 排 课 的 起 止 时 间, 各 院 系 使 用 的 教 室 数 上 限, 一 个 教 师 在 当 前 学 年 学 期 最 多 安 排 的 课 程 门 数 等, 方 便 应 对 不 同 学 年 学 期 排 课 限 制 条 件 的 变 化 排 课 过 程 中, 可 以 查 看 各 教 室 占 用 情 况, 方 便 安 排 上 课 时 间 地 点, 减 少 冲 突 ; 输 入 上 课 时 间 后, 系 统 可 以 列 出 该 时 间 内 的 空 闲 教 室 供 选 择, 排 课 结 果 保 存 时, 系 统 校 验 冲 突 此 外, 系 统 提 供 对 某 时 间 内 的 空 闲 教 室 情 况 的 查 询 功 能 并 支 持 空 闲 教 室 的 借 用 排 课 页 面 10

11 教 室 占 用 情 况 查 询 某 时 间 段 内 的 空 闲 教 室 情 况 3.9 选 课 管 理 选 课 设 置 系 统 可 灵 活 设 置 面 向 当 前 学 年 学 期 不 同 年 级 学 生 类 别 的 选 课 开 放 时 间 段 : 名 单 研 院 培 养 管 理 员 还 可 以 灵 活 设 置 选 课 说 明 针 对 特 殊 情 况, 还 可 以 维 护 禁 选 11

12 学 生 选 课 研 究 生 选 课 时 可 以 在 开 放 时 间 内 根 据 培 养 计 划 及 实 际 开 课 情 况 进 行 选 课 退 课 选 课 统 计 系 统 可 以 以 开 课 单 位 课 程 类 别 选 课 人 数 范 围 等 作 为 统 计 条 件 统 计 出 符 合 条 件 的 课 程 及 其 选 课 人 数, 点 击 选 课 人 数 上 的 超 链 接 还 可 以 查 看 具 体 的 选 课 学 生 名 单 选 课 查 询 可 以 按 照 多 种 查 询 条 件 进 行 组 合 查 询 出 学 生 的 具 体 课 程 情 况, 如 : 可 以 具 体 查 询 出 某 个 学 生 选 了 哪 些 课 程 以 及 选 课 的 具 体 时 间 选 课 ip 12

13 选 课 名 单 管 理 系 统 可 以 查 询 出 并 导 出 各 课 程 的 选 课 名 单, 针 对 在 选 课 结 束 后 仍 然 时 常 会 存 在 学 生 调 课 的 情 况, 系 统 提 供 调 整 上 课 名 单 的 功 能 研 究 生 培 养 办 可 以 查 询 调 整 所 有 课 程 的 上 课 名 单 免 修 名 单 导 入 : 管 理 员 可 以 将 免 修 名 单 导 入 系 统 3.10 教 学 分 班 系 统 提 供 分 班 合 班 功 能, 方 便 对 于 某 些 公 共 大 课 或 其 他 选 课 人 数 比 较 多 的 课 进 行 分 班, 也 可 以 对 同 一 课 程 的 不 同 教 学 班 进 行 合 班 操 作 13

14 3.11 课 表 学 生 课 表 研 究 生 随 时 查 询 本 人 所 选 课 程 的 详 细 信 息 及 其 上 课 时 间 地 点 授 课 教 师 14

15 教 师 课 表 教 师 能 够 查 询 本 人 所 授 课 程 详 细 及 其 上 课 时 间 地 点 课 表 查 询 研 究 生 培 养 办 可 根 据 日 期 星 期 节 次 等 任 意 查 询 课 表 课 表 查 询 条 件 课 表 查 询 结 果 15

16 3.12 缓 考 重 修 管 理 缓 考 研 院 培 养 管 理 员 在 选 课 名 单 中 标 记 缓 考, 授 课 教 师 录 入 成 绩 或 查 询 选 课 名 单 时, 能 看 到 缓 考 标 记 重 修 按 照 管 理 员 设 置 的 重 修 线, 如 果 学 生 成 绩 没 有 合 格, 学 生 可 以 在 以 后 的 学 期 重 新 选 课 对 于 重 修 的 成 绩 在 成 绩 单 中 显 示 重 修 后 的 成 绩, 且 在 备 注 栏 中 显 示 重 修 3.13 成 绩 管 理 包 括 按 开 课 课 程 录 入 成 绩 成 绩 维 护 ( 包 括 补 考 / 缓 考 成 绩 的 录 入 ) 成 绩 查 询 查 看 成 绩 单 打 印 计 算 成 绩 排 名 课 程 的 成 绩 分 布 统 计 学 分 统 计 课 程 学 习 完 成 情 况 检 查 等 功 能 按 开 课 课 程 录 入 成 绩 / 成 绩 发 布 : 授 课 教 师 录 入 本 人 所 授 课 程 成 绩, 研 院 培 养 管 理 员 可 以 查 询 各 课 程 的 成 绩 录 入 情 况 { 未 录 入 保 存 未 提 交 已 提 交 } 授 课 教 师 提 交 成 绩 后 不 能 再 修 改 成 绩 研 院 培 养 管 理 员 可 以 录 入 / 修 改 所 有 课 程 的 成 绩 所 有 的 课 程 成 绩 只 有 经 过 研 院 培 养 管 理 员 发 布 后, 学 生 才 能 查 询 到 16

17 成 绩 录 入 页 面 成 绩 维 护 研 院 培 养 管 理 员 可 以 单 独 按 照 学 生 维 护 ( 新 增 修 改 删 除 ) 成 绩, 如 下 图 所 示 : 成 绩 查 询 研 院 培 养 管 理 员 可 以 按 照 多 种 条 件 组 合 查 询 学 生 成 绩, 院 系 管 理 员 可 以 按 照 多 种 条 件 组 合 查 询 本 院 系 学 生 成 绩 还 可 以 查 询 某 个 成 绩 段 内 或 成 绩 不 合 格 的 学 生 名 单 成 绩 查 询 条 件 17

18 成 绩 查 询 结 果 列 表 打 印 成 绩 单 研 院 培 养 管 理 员 可 以 批 量 打 印 学 生 的 成 绩 单 18

19 课 程 成 绩 分 布 统 计 修 课 学 分 统 计 学 分 统 计 查 询 可 以 实 现 统 计 查 询 学 生 的 已 修 总 学 分 已 修 必 修 课 总 学 分, 方 便 宏 观 把 握 学 生 课 程 学 习 完 成 情 况 如 : 可 以 查 询 出 已 修 总 学 分 在 某 个 范 围 内 19

20 已 修 必 修 课 总 学 分 在 某 个 范 围 内 的 学 生 3.14 课 程 学 习 完 成 情 况 检 查 可 以 根 据 培 养 计 划 及 学 生 实 际 修 课 成 绩, 系 统 可 以 根 据 管 理 员 选 择 的 学 生 范 围 自 动 计 算 学 生 的 课 程 学 习 完 成 情 况 3.15 教 学 评 价 系 统 提 供 网 上 教 学 评 价 的 业 务, 包 括 : 学 生 评 教 同 行 评 教 学 生 评 学 通 过 系 统 可 以 随 时 跟 踪 评 教 的 进 程 并 分 析 评 教 结 果, 输 出 评 教 统 计 报 表 及 分 析 图 表 为 督 促 学 生 网 上 评 教, 可 以 设 置 不 完 成 评 教 不 能 查 询 相 应 课 程 的 成 绩 同 时, 系 统 还 支 持 对 开 放 性 问 题 的 设 置, 便 于 获 取 学 生 除 评 教 指 标 以 外 的 其 他 意 见, 如 同 行 评 教 学 生 评 教 等 研 究 生 培 养 办 设 置 评 教 的 学 年 学 期 评 教 开 始 时 间 和 结 束 时 间, 灵 活 设 20

21 置 评 教 的 指 标 分 数 以 及 参 加 评 教 的 课 程, 研 究 生 网 上 评 教, 系 统 提 供 评 教 进 程 的 跟 踪 及 评 教 结 果 的 统 计 分 析 3.16 开 题 管 理 可 在 网 上 进 行 开 题 管 理 工 作 研 究 生 在 课 程 学 习 阶 段 结 束 之 后, 网 上 提 交 开 题 相 关 信 息, 导 师 网 上 填 写 本 人 所 指 导 学 生 的 开 题 评 定 结 果 21

22 院 系 管 理 员 查 询 本 院 系 学 生 的 开 题 信 息 及 开 题 结 果 ; 研 院 培 养 管 理 员 以 多 种 条 件 查 询 所 有 研 究 生 的 开 题 信 息 及 其 开 题 评 定 结 果 开 题 信 息 查 询 条 件 页 面 开 题 查 询 结 果 列 表 页 面 3.17 必 修 环 节 管 理 研 究 生 网 上 填 报 各 必 修 环 节 相 关 信 息, 导 师 网 上 填 写 本 人 所 指 导 学 生 的 各 必 修 环 节 的 审 核 结 果 / 成 绩 必 修 环 节 目 前 包 括 : 文 献 综 述 专 业 外 语 学 术 活 动 教 学 实 践 科 研 能 力 训 练 等 院 系 管 理 员 查 询 本 院 系 学 生 的 必 修 环 节 是 否 填 报 及 其 审 核 结 果 ; 研 院 培 养 管 理 员 以 多 种 条 件 查 询 所 有 研 究 生 的 必 修 环 节 是 否 填 报 及 其 审 核 结 果 22

23 必 修 环 节 信 息 查 询 结 果 页 面 3.18 答 辩 资 格 审 查 是 研 究 生 培 养 管 理 子 系 统 的 最 后 一 个 环 节, 也 是 与 研 究 生 学 位 管 理 子 系 统 自 然 衔 接 的 重 要 环 节, 答 辩 资 格 审 核 通 过 的 学 生 进 入 学 位 流 程 由 管 理 员 设 置 各 年 级 不 同 类 别 的 学 生 需 要 审 核 的 项 目 学 生 网 上 申 请 答 辩 资 格 审 核, 系 统 根 据 审 核 项 目 自 动 校 验 各 项 是 否 合 格 从 而 给 出 系 统 审 核 结 果, 导 师 院 系 逐 级 审 核, 审 核 通 过 的 可 以 进 入 学 位 环 节 研 院 培 养 管 理 员 可 以 查 询 所 有 学 生 的 答 辩 资 格 申 请 及 其 审 核 结 果 审 核 项 目 设 置 3.19 四 六 级 考 试 报 名 管 理 答 辩 资 格 审 核 列 表 管 理 四 六 级 考 试 报 名 及 其 成 绩 查 询 研 究 生 培 养 办 设 置 四 六 级 考 试 的 报 名 时 间 段 报 名 须 知 报 名 费, 学 生 网 上 报 名 并 上 传 报 名 照 片, 研 究 生 培 养 办 可 以 随 时 查 询 报 名 人 数 及 具 体 报 名 信 息, 录 入 缴 费 信 息, 审 核 学 生 报 名 信 息 及 其 照 片 系 统 支 持 导 入 下 发 的 四 六 级 考 试 成 绩, 供 研 究 生 查 询 23

24 3.20 问 卷 调 查 管 理 报 名 信 息 管 理 系 统 提 供 强 大 的 问 卷 调 查 功 能 以 满 足 面 向 研 究 生 教 师 导 师 院 系 管 理 员 等 各 种 对 象 的 各 类 问 卷 调 查 工 作 研 究 生 培 养 办 可 以 自 主 设 置 问 卷 调 查 的 主 题 及 面 向 的 对 象, 并 灵 活 设 计 问 卷 调 查 的 题 目, 问 卷 调 查 的 题 目 可 以 是 选 择 题 填 空 题 问 答 题, 选 择 题 还 可 以 设 计 成 单 选 或 多 选 研 究 生 教 师 导 师 院 系 可 以 网 上 填 写 面 向 本 类 对 象 的 问 卷 调 查, 系 统 可 以 对 问 卷 调 查 的 结 果 进 行 统 计 分 析, 如 : 对 于 选 择 题, 可 以 统 计 选 择 某 个 选 项 的 人 数 研 究 生 培 养 办 可 以 查 询 所 有 被 调 查 对 象 的 详 细 答 题 情 况, 并 将 其 导 出 到 excel 24

25 3.21 旁 听 生 管 理 维 护 旁 听 生 基 本 信 息 ; 将 旁 听 生 加 入 某 些 课 程 的 上 课 名 单, 由 授 课 教 师 随 其 他 全 日 制 研 究 生 一 起 录 入 成 绩 ; 培 养 管 理 员 可 以 为 旁 听 生 打 印 成 绩 单 3.22 课 程 进 修 班 管 理 随 着 课 程 进 修 生 在 各 高 校 的 数 量 越 来 越 多, 对 课 程 进 修 班 的 信 息 化 管 理 日 趋 必 要 包 括 课 程 进 修 班 学 员 信 息 管 理 开 课 课 程 管 理 成 绩 管 理 结 业 管 理 等 3.23 单 证 专 业 学 位 研 究 生 培 养 随 着 在 职 专 业 学 位 研 究 生 在 各 高 校 的 数 量 越 来 越 多, 对 单 证 专 业 学 位 研 究 生 的 信 息 化 管 理 日 趋 必 要 包 括 设 置 成 绩 合 格 的 分 数 线 设 置 不 同 专 业 学 位 类 别 研 究 生 的 学 分 要 求 等 学 生 基 本 信 息 管 理 培 养 方 案 管 理 教 学 计 划 / 开 课 课 程 成 绩 管 理 选 题 选 导 师 论 文 开 题 中 期 考 核 管 理 答 辩 资 格 审 核 管 理 等 功 能 25

26 4 产 品 基 础 设 置 希 尔 数 字 校 园 软 件 采 用 基 于 角 色 的 授 权 机 制, 可 以 实 现 多 级 细 粒 度 的 授 权 和 认 证 管 理, 从 而 可 以 为 系 统 的 权 限 管 理 提 供 灵 活 强 大 的 工 具 希 尔 身 份 认 证 及 授 权 体 系 结 构, 为 应 用 安 全 在 以 下 几 个 方 面 提 供 保 障 : 身 份 认 证 操 作 授 权 和 数 据 传 输 / 存 储 加 密 等 针 对 研 究 生 系 统 的 管 理 需 求, 在 系 统 中 提 供 用 户 组 织 角 色 权 限 等 数 据 模 型 的 维 护 和 服 务 ; 通 过 一 致 的 引 擎 接 口 可 以 获 得 和 维 护 用 户 信 息 用 户 相 关 的 组 织 信 息 岗 位 信 息 角 色 信 息 等 4.1 组 织 机 构 管 理 组 织 数 据 是 希 尔 产 品 后 台 管 理 的 基 础, 组 织 的 结 构 以 及 组 织 内 部 的 职 务 ( 用 户 组 ) 等 相 应 信 息 都 需 要 在 身 份 认 证 和 权 限 管 理 中 注 册, 组 织 机 构 为 系 统 划 分 权 限 以 及 授 权 提 供 了 有 效 的 方 式 组 织 中 人 员 的 权 限 通 过 包 含 组 织 下 的 角 色 权 限 来 体 现 组 织 机 构 管 理 26

27 4.2 用 户 管 理 管 理 所 有 的 用 户 定 义 人 员 基 本 信 息 权 限 和 岗 位, 包 含 用 户 帐 号 用 户 姓 名 用 户 密 码 电 子 邮 箱 部 门 名 称 岗 位 等, 同 时 对 所 建 立 的 人 员 进 行 权 限 的 定 义 4.3 角 色 管 理 用 户 管 理 角 色 是 访 问 权 限 的 集 合, 用 户 通 过 赋 予 不 同 的 角 色 获 得 角 色 所 拥 有 的 访 问 权 限 在 实 际 工 作 中, 针 对 具 体 工 作 职 能 定 义 不 同 的 角 色, 根 据 用 户 的 责 任 和 资 格 来 分 配 其 角 色, 这 样 可 十 分 方 便 地 管 理 用 户 的 角 色 分 配 新 增 角 色 27

28 4.4 多 级 授 权 多 级 授 权 实 现 的 是 权 限 继 承 : 当 上 级 管 理 员 对 下 级 管 理 员 进 行 授 权 时, 所 授 予 的 业 务 权 限 将 被 下 级 继 承, 下 级 管 理 员 拥 有 这 些 权 限, 并 可 以 将 这 些 权 限 授 予 其 管 辖 的 用 户 分 级 授 权 是 通 过 管 理 员 授 权 实 现, 根 据 所 授 予 的 管 理 角 色, 管 理 员 具 有 了 三 个 管 理 属 性 : 所 管 理 机 构 所 管 理 系 统 及 所 具 有 的 管 理 权 限 5 产 品 特 点 5.1 业 务 全 面, 功 能 完 整 除 了 满 足 普 通 全 日 制 研 究 生 复 杂 的 培 养 过 程 外, 还 支 持 对 专 业 学 位 研 究 生 课 程 进 修 班 旁 听 生 的 信 息 化 管 理 及 服 务 5.2 多 角 色 网 络 协 同 工 作 机 制 在 研 究 生 院 ( 部 处 ) 院 系 授 课 教 师 导 师 研 究 生 之 间 形 成 信 息 共 享 协 作 的 平 台, 信 息 的 流 转 准 确 迅 速, 大 大 提 高 工 作 效 率 5.3 设 计 灵 活, 给 用 户 留 有 配 置 和 扩 展 空 间 功 能 设 计 灵 活, 给 用 户 留 有 自 己 配 置 和 扩 展 的 空 间 如 : 针 对 不 同 课 程 其 成 绩 可 能 采 取 不 同 分 制 的 情 况, 系 统 提 供 给 用 户 设 置 分 制 和 设 置 分 制 转 换 标 准 的 功 能, 满 足 了 课 程 成 绩 可 以 采 用 设 置 的 任 何 分 制 以 28

29 及 在 不 同 分 制 之 间 转 换 的 需 求 5.4 简 单 易 用 的 信 息 发 布 功 能 研 究 生 培 养 办 可 以 通 过 本 系 统 发 布 与 培 养 相 关 的 信 息 通 知 或 公 告, 同 时 可 以 上 传 附 件, 发 布 信 息 时 还 可 以 选 择 该 信 息 面 向 的 对 象 ( 院 系 管 理 员 或 导 师 / 教 师 或 广 大 学 生 ), 相 应 对 象 通 过 本 系 统 可 以 查 询 到 发 布 的 信 息 通 知 或 公 告 并 下 载 相 关 附 件 5.5 简 单 实 用 的 排 课 功 能 系 统 管 理 员 可 以 设 置 排 课 的 一 些 限 制 条 件 ; 排 课 时 系 统 给 出 时 间 教 室 教 师 的 冲 突 检 查 和 提 示 ; 另 外, 排 课 管 理 员 可 以 查 询 随 时 任 何 一 个 教 室 当 前 占 用 情 况 5.6 便 捷 的 网 上 选 课 和 网 上 评 教 网 上 选 课 : 学 生 网 上 选 课 操 作 简 单, 系 统 提 供 对 网 上 选 课 结 果 的 统 计 ; 网 上 评 教 : 管 理 员 可 以 灵 活 设 置 评 教 指 标, 学 生 网 上 评 教, 系 统 对 评 教 结 果 给 出 统 计 分 析 5.7 强 大 的 问 卷 调 查 功 能 提 供 强 大 的 问 卷 调 查 功 能 以 满 足 面 向 学 生 教 师 导 师 院 系 管 理 员 等 各 种 对 象 的 各 类 问 卷 调 查 工 作 5.8 方 便 的 导 入 导 出 功 能 根 据 实 际 需 要, 本 系 统 在 重 要 业 务 环 节 均 设 计 了 导 入 导 出 功 能, 方 便 业 务 数 据 的 进 出 5.9 经 历 了 多 所 高 校 的 正 式 应 用 系 统 对 研 究 生 培 养 过 程 的 某 些 核 心 业 务 就 实 用 性 易 用 性 给 予 了 重 点 关 注, 经 受 了 多 个 高 校 使 用 的 考 验, 如 : 培 养 方 案 教 学 计 划 排 课 选 课 成 绩 评 教 四 六 级 报 名 等 业 务 5.10 先 进 的 体 系 架 构 采 用 B/S 体 系 结 构, 使 得 用 户 只 需 要 通 过 浏 览 器 即 可 轻 松 完 成 各 种 信 息 处 理, 简 单 易 用, 大 大 缩 短 了 系 统 建 设 周 期, 节 省 了 管 理 费 用 29

30 基 于 Java EE 规 范 开 发, 跨 平 台 跨 数 据 库 支 持 多 种 应 用 服 务 器, 采 取 多 层 安 全 管 理 机 制, 保 障 信 息 数 据 安 全 可 靠 三 层 体 系 的 构 件 化 设 计, 使 系 统 各 部 分 的 独 立 性 以 及 互 连 能 力 更 强, 便 于 扩 充 和 维 护 5.11 有 效 的 信 息 共 享 严 格 遵 循 主 流 的 技 术 标 准 和 规 范, 采 用 XML 和 Web Services 等 技 术, 为 第 三 方 软 件 及 二 次 开 发 提 供 服 务 接 口, 易 于 与 第 三 方 软 件 ( 原 有 系 统 未 来 将 建 设 的 其 他 系 统 各 级 主 管 部 门 或 其 他 外 部 机 构 的 相 关 系 统 ) 进 行 集 成 和 整 合 5.12 完 善 的 安 全 机 制 操 作 安 全 性 由 网 络 登 录 验 证 数 据 库 登 录 验 证 应 用 管 理 模 块 使 用 验 证 三 级 组 成, 客 户 端 有 分 级 授 权 和 验 证 机 制, 同 时 在 数 据 传 输 存 储 备 份 恢 复 等 过 程 中 保 证 数 据 的 高 度 安 全 性 多 层 次 的 系 统 架 构 便 于 建 立 防 火 墙, 防 范 计 算 机 病 毒 和 非 法 用 户 的 攻 击 6 产 品 的 安 全 性 设 计 系 统 和 数 据 是 否 安 全 一 直 是 教 育 信 息 化 进 程 的 最 大 问 题, 不 安 全 因 素 的 来 源 可 能 各 种 各 样 : 可 能 是 有 意 的, 也 可 能 是 无 意 的 ; 可 能 是 来 源 于 企 业 外 部 的, 也 可 能 是 内 部 人 员 造 成 的 ; 可 能 是 人 为 的, 也 可 能 是 自 然 力 造 成 的 总 结 起 来, 大 致 有 下 面 几 种 主 要 威 胁 : 非 人 为 自 然 力 造 成 的 数 据 丢 失 设 备 失 效 线 路 阻 断 ; 人 为 但 属 于 操 作 人 员 无 意 的 失 误 造 成 的 数 据 丢 失 ; 来 自 外 部 和 内 部 人 员 的 恶 意 攻 击 和 入 侵 等 前 面 两 种 的 预 防 基 本 相 同, 可 以 加 强 学 校 内 部 的 管 理, 可 以 规 范 操 作 来 减 少 这 种 不 必 要 的 损 失 最 后 一 种 是 当 前 Internet 网 络 所 面 临 的 最 大 威 胁, 是 电 子 商 务 政 府 企 业 个 人 上 网 等 顺 利 发 展 的 最 大 障 碍, 也 是 网 络 安 全 策 略 最 需 要 解 决 的 问 题 30

31 基 于 Internet 技 术 并 通 过 Web 方 式 访 问 的 系 统, 安 全 性 的 要 求 很 高, 系 统 充 分 考 虑 了 这 些 安 全 的 要 求, 支 持 多 级 多 种 安 全 管 理 安 全 模 型 通 过 数 据 库 安 全 性 系 统 数 据 安 全 性 应 用 服 务 器 安 全 性 传 输 安 全 性 身 份 确 认 逐 渐 保 证, 同 时 支 持 第 三 方 身 份 认 证 安 全 插 件 以 保 证 客 户 安 全 6.1 身 份 认 证 身 份 认 证 是 安 全 管 理 中 最 基 本 的 部 分, 它 是 访 问 控 制 策 略 实 施 的 基 础 在 认 证 系 统 设 计 中, 我 们 采 用 了 一 系 列 的 安 全 手 段 来 加 强 通 讯 安 全 : 采 用 时 间 同 步 的 方 式 来 防 止 延 迟 攻 击 ; 传 输 过 程 中 采 用 安 全 加 密 并 基 于 SSL 信 道 保 证 密 码 安 全 ; 加 密 过 程 中 加 入 随 机 数 因 子 以 抵 御 字 典 攻 击 ; 同 时 增 强 认 证 的 力 度, 我 们 还 引 入 了 证 书, 在 证 书 的 扩 展 域 中 加 入 用 户 对 应 的 角 色, 使 其 和 整 个 服 务 器 的 RBAC 安 全 管 理 机 制 融 为 一 体 6.2 授 权 访 问 控 制 希 尔 研 究 生 培 养 管 理 系 统 采 用 基 于 角 色 的 访 问 控 制 (RBAC) 策 略 基 于 角 色 的 访 问 控 制 将 权 限 同 角 色 联 系 起 来, 而 对 用 户 赋 予 相 应 的 角 色, 用 户 所 能 访 问 的 资 源 权 限 就 是 该 用 户 所 拥 有 的 角 色 的 权 限 集 合 的 并 集 根 据 机 构 中 不 同 工 作 的 职 能 我 们 可 以 创 建 不 同 的 角 色, 每 个 角 色 代 表 了 一 个 独 立 的 访 问 权 限 实 体, 它 们 之 间 可 以 有 继 承 限 制 等 关 系, 然 后 在 建 立 了 这 些 角 色 的 基 础 上 根 据 用 户 的 职 能 31

32 分 配 相 应 的 角 色 这 样 在 用 户 机 构 变 动 时 就 可 以 很 容 易 地 将 该 用 户 从 一 个 角 色 移 到 另 一 个 角 色 去 实 现 变 更, 而 操 作 对 用 户 完 全 透 明 另 外, 还 可 以 根 据 应 用 系 统 的 需 要 对 角 色 进 行 重 新 授 权 或 取 消 某 些 权 限, 这 使 得 基 于 角 色 访 问 控 制 策 略 的 管 理 具 有 无 可 比 拟 的 灵 活 性 和 方 便 性 RBAC 访 问 控 制 模 型 上 图 说 明 了 RBAC 访 问 控 制 模 型, 访 问 控 制 策 略 体 现 在 RBAC 模 型 里 是 用 户 / 角 色 角 色 / 权 限 和 角 色 / 角 色 之 间 的 关 系 采 用 RBAC 的 最 大 的 好 处 在 于 将 用 户 和 它 具 有 的 权 限 分 离 开 来, 管 理 员 可 以 将 用 户 的 授 权 和 权 限 的 划 分 进 行 分 别 处 理, 给 用 户 授 予 角 色 来 实 现 用 户 的 授 权 操 作 在 集 中 式 管 理 中, 这 些 授 权 信 息 通 常 是 由 一 个 指 定 的 管 理 员 来 管 理 ; 而 在 分 布 式 环 境 中, 它 们 可 以 由 多 个 具 有 不 同 管 理 权 限 域 的 管 理 员 来 管 理 6.3 安 全 审 计 系 统 提 供 按 照 用 户 和 时 间 段 查 询 用 户 的 操 作 信 息 通 过 审 计 信 息, 管 理 员 可 以 追 查 特 定 信 息 的 操 作 和 变 化 情 况 6.4 安 全 概 要 为 所 有 的 用 户 设 置 的 默 认 的 安 全 概 要 信 息, 包 括 口 令 长 度 过 期 天 数 包 含 类 型 锁 定 失 败 次 数 锁 定 时 间 等 6.5 加 密 通 讯 加 密 通 讯 负 责 系 统 中 的 应 用 系 统 的 服 务 器 和 身 份 认 证 及 权 限 控 制 系 统 之 间 的 数 据 通 讯 主 要 用 来 传 递 关 于 用 户 身 份 的 信 息 32

33 加 密 通 讯 是 传 递 用 户 身 份 信 息 的 重 要 手 段, 主 要 采 用 SSL (Secure socket Layer) 安 全 套 接 层 协 议, 使 用 公 开 密 钥 体 制 和 X.509 数 字 证 书 技 术 保 护 信 息 传 输 的 机 密 性 和 完 整 性, 它 不 能 保 证 信 息 的 不 可 抵 赖 性, 主 要 适 用 于 点 对 点 之 间 的 信 息 传 输 在 希 尔 统 一 身 份 认 证 平 台 控 制 下, 各 部 分 都 使 用 安 全 通 道 进 行 通 讯 身 份 认 证 和 数 据 加 密 都 基 于 秘 密 密 钥 而 SSL 通 道 则 是 在 身 份 认 证 时 基 于 公 共 密 钥, 而 在 大 量 数 据 加 密 是 基 于 秘 密 密 钥 7 运 行 环 境 希 尔 研 究 生 培 养 管 理 系 统 的 运 行 环 境 由 服 务 器 端 和 客 户 端 组 成 服 务 器 端 需 要 部 署 Web 服 务 和 数 据 库 服 务 ; 客 户 端 是 指 用 户 用 来 访 问 系 统 的 终 端, 用 户 可 以 直 接 通 过 浏 览 器 范 围 而 无 需 下 载 其 他 软 件 其 软 硬 件 配 置 要 求 如 下 : 服 务 器 配 置 类 别 最 低 配 置 推 荐 配 置 CPU 2GHz 3GHz 以 上 内 存 1024MB 2048MB 以 上 硬 件 硬 盘 60GB 120GB 以 上 其 他 操 作 系 统 支 持 热 插 拔 硬 盘 ;24 小 时 不 间 断 电 源 ; 网 络 带 宽 10M 以 上 Linux /Unix/ Solaris/ Windows Server 版 软 件 Web 应 用 服 务 数 据 库 系 统 Tomcat/JBOSS/Glassfish Application Server/ WebSphere/ Oracle Application Server(OC4J)/ WebLogic 推 荐 Oracle 数 据 库 客 户 端 配 置 硬 件 配 置 软 件 环 境 浏 览 器 CPU 1GHz 以 上, 内 存 512MB 以 上 的 PC 电 脑 即 可 操 作 系 统 :Windows9x/NT/2000/XP/2003/Vista/7 Internet Explorer 6.0 及 其 以 上 版 本 33

34 8 典 型 用 户 研 究 生 系 列 典 型 用 户 软 件 产 品 硕 士 招 生 管 理 系 统 博 士 招 生 管 理 系 统 研 究 生 学 科 管 理 系 统 研 究 生 学 籍 管 理 系 统 研 究 生 培 养 管 理 系 统 研 究 生 学 生 事 务 管 理 系 统 研 究 生 学 位 授 予 管 理 系 统 中 山 大 学 北 京 师 范 大 学 北 京 理 工 大 学 中 央 财 经 大 学 中 央 民 族 大 学 中 国 地 质 大 学 首 都 医 科 大 学 北 京 工 商 大 学 北 京 语 言 大 学 34

35 北 京 工 业 大 学 广 州 大 学 汕 头 大 学 35

36 9 公 司 概 况 北 京 希 尔 信 息 技 术 有 限 公 司, 是 中 国 领 先 的 数 字 校 园 的 综 合 解 决 方 案 提 供 商, 公 司 自 2002 年 4 月 成 立 至 今, 致 力 于 中 国 教 育 信 息 化 事 业 的 发 展, 为 广 大 院 校 量 身 定 做 数 字 校 园 校 级 应 用 解 决 方 案, 提 供 专 业 的 软 件 产 品 和 服 务 公 司 由 海 外 归 国 留 学 人 员 创 办, 总 部 位 于 国 家 软 件 产 业 基 地 北 京 中 关 村 软 件 园, 并 在 武 汉 设 有 分 公 司 公 司 多 年 来 立 足 于 对 高 校 业 务 的 精 研 丰 富 行 业 经 验 的 积 累 和 雄 厚 技 术 研 发 实 力 的 沉 淀, 我 们 在 数 字 校 园 公 共 基 础 服 务 平 台 学 生 综 合 服 务 管 理 教 工 综 合 服 务 管 理 全 局 信 息 资 源 的 综 合 展 示 协 同 办 公 等 方 面 均 有 自 己 独 到 的 产 品 和 解 决 方 案, 其 产 品 的 丰 富 程 度 业 务 的 覆 盖 面 技 术 先 进 程 度 始 终 保 持 着 业 界 领 先 的 地 位, 并 已 形 成 40 多 项 自 主 知 识 产 权 我 们 的 用 户 已 遍 布 东 北 华 北 华 中 华 南 和 西 南 诸 省 自 治 区 和 直 辖 市, 具 有 广 泛 影 响 力 同 时, 作 为 国 内 唯 一 一 家 参 与 高 等 学 校 管 理 信 息 标 准 新 版 修 订 工 作 的 企 业, 希 尔 一 直 在 推 进 行 业 标 准 建 设 和 大 量 学 校 实 践 中 积 累 着 丰 富 的 应 用 经 验 在 短 短 几 年 间, 希 尔 已 迅 速 成 为 国 内 50 多 所 知 名 高 等 院 校 最 值 得 信 赖 的 伙 伴, 协 助 数 十 所 高 校 进 行 数 字 校 园 的 成 功 实 践 和 整 体 竞 争 力 的 全 面 提 升, 我 们 的 产 品 和 服 务 为 百 万 高 校 学 子 和 教 职 员 工 提 供 着 快 速 便 捷 周 到 的 信 息 化 服 务 36

37 10 希 尔 数 字 校 园 产 品 列 表 学 校 业 务 类 别 综 合 服 务 平 台 软 件 产 品 及 服 务 学 生 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 教 师 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 研 究 生 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 产 品 及 服 务 名 称 信 息 标 准 建 设 服 务 统 一 身 份 认 证 平 台 统 一 数 据 库 平 台 统 一 门 户 平 台 公 共 信 息 发 布 平 台 综 合 校 情 展 示 系 统 应 用 系 统 集 成 服 务 招 生 管 理 系 统 自 主 招 生 管 理 系 统 数 字 迎 新 系 统 学 籍 和 注 册 管 理 系 统 学 生 工 作 管 理 系 统 学 生 公 寓 管 理 系 统 学 生 收 发 费 管 理 系 统 教 务 管 理 系 统 团 委 管 理 系 统 留 学 生 管 理 系 统 就 业 服 务 管 理 系 统 毕 业 离 校 系 统 校 友 服 务 管 理 系 统 办 公 自 动 化 系 统 人 事 综 合 管 理 系 统 科 研 管 理 系 统 组 织 工 作 管 理 系 统 统 战 工 作 管 理 系 统 国 际 交 流 与 合 作 管 理 系 统 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 博 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 研 究 生 学 籍 管 理 系 统 研 究 生 学 科 管 理 系 统 研 究 生 培 养 管 理 系 统 研 究 生 学 生 事 务 管 理 系 统 研 究 生 学 位 授 予 管 理 系 统 研 究 生 信 息 门 户 网 站 37

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目 录 一 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 填 写 规 范... 1 二 苏 州 大 学 研 究 生 培 养 手 册 提 交 方 式... 2 三 填 写 内 容... 3 ( 一 ) 新 生 入 学 后 注 册... 3 ( 二 ) 完 善 个 人 信 息... 4 ( 三 ) 提 交

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