云南工业大学全宗介绍

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镁绣谭
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1 云南工业大学档案全宗介绍 ( 第 5 号全宗 ) 一学校历史沿革隶属于云南省教委 ( 后改为云南省教育厅 ) 领导的云南工业大学是云南省属唯一一所重点工科大学, 它于 1993 年 12 月 6 日经原国家教委批准, 由原云南工学院重庆建筑工程学院昆明分院成都电子科技大学昆明分部和云南化工专科学校合并组建,1994 年 9 月 6 日正式挂牌成立 1999 年 6 月, 学校有在校全日制学生 6580 人, 成人教育学生 2085 人, 设 10 个学院 23 个系 27 个本科专业 8 个独立设置的专科专业 11 个硕士点教职工有 1850 人, 在 936 名专任教师中有正副高职 328 人, 有博士学位的 21 人, 硕士学位的 234 人学校校园占地面积 1075 亩, 校舍建筑面积 29.6 万平方米 1998 年 11 月 23 日前, 学校地址为昆明市环城东路 255 号, 之后改为环城东路 50 号 1998 年云南省委第 66 次常委会议决定,1999 年 2 月 13 日教育部批准将云南工业大学与昆明理工大学合并, 校名为昆明理工大学, 同时撤销云南工业大学的建制云南工业大学校级党政领导任职情况和校内机构设置见附件二全宗简要历史根据国家教委 1989 年 6 号令普通高等学校档案管理办法第 25 条对因学校分立或合并, 其分设或合并学校的档案, 应本着集中保管, 方便利用的原则, 经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存精神学校决定在原云南工学院档案室的基础上成立云南工业大学综合档案室, 隶属于校办, 由校办公室主任兼任档案室主任档案室设有专职档案干部三人, 负责培训指导各部门立卷归档及档案业务工作 1 档案来源 : 本全宗档案主要来自年云南工业大学形成及上级部门的文件材料 2 档案数量 : 全宗门类各年度档案数量见下表 : 1

2 云南工业大学年各门类档案数量统计表档案类别 1995 年 1996 年 1997 年 1998 年 1999 年合计 ( 卷 ) ( 卷 ) ( 卷 ) ( 卷 ) ( 卷 ) ( 卷 ) 党群档案行政档案教学档案科研档案基建档案仪器设备档案出版物档案外事档案财会档案声像录像带 3 盒 3 盒录音带 1 盒 4 盒 13 盒 18 盒档案照片 5052 张合计档案的分类编号 : 参照国家教委高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范的原则, 将档案划分为十大门类 : 党群类行政类教学类科研类基建类仪器设备类外事类出版物类财会类声像类档号的编制包括年度号分类号和案卷号三个部分, 编号模式为 : 1~n 案卷号二级类目号一级类目号年度号 4 档案用房面积 : 档案室建筑面积共 150 平方米, 其中办公室微机室档案整理室借阅室共 50 平方米, 库房 100 平方米 5 档案完整程度 : 按照高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范的要求, 档案室实行管理工作与建档工作四同步管理, 以党群行政教学科研为主体, 带动其他档案的立卷归档, 做到了党政档案教学档案重大科研课题基建项目大型仪器设备都及时归档, 归档率和完整率均达 95% 以上已知缺少的文件材料主要有 : 2

3 (1) 教学档案类的年本专科毕业生学位毕业证书授予名册 (2) 基建档案类的 1 # 2 # 科技产业用房竣工图纸及资料 6 检索工具及专题文件内容汇编 : 第一, 检索工具有三种检索方式, 即分类卡片簿册和计算机检索分类卡片式 : 根据高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范分类, 有 1995 年科研档案分类卡片,1995 年基建档案分类卡片,1995 年设备档案分类卡片, 年教学档案中的招生录检表, 年教学档案中的毕业生名册簿册式 : (1) 案卷移交目录 7 本 ( 年 ) (2) 档号与文件字号对照表 ( 索引 )3 本 ( 年 ) (3) 财会档案专题目录 2 本 ( 年 ) (4) 教学档案专题目录 2 本 ( 年 ) (5) 学生成绩档案专题目录 1 本 ( 年 ) (6) 学生考试补考成绩专题目录 1 本 (7) 声像档案专题目录 1 本 ( 年 ) (8) 仪器设备档案专题目录 3 本 ( 年 ) (9) 科研档案专题目录 3 本 ( 年 ) (10) 基建档案专题目录 4 本 ( 年 ) (11) 出版物档案专题目录 3 本 ( 年 ) (12) 实物档案专题目录 1 本 ( 年 ) (13) 案卷目录 4 本 ( 年 ) 机检目录 : 机检目录包括 1995 年 1999 年的党群行政教学科研外事基建仪器设备出版物类档案的案卷目录和卷内目录其中 : 案卷级条目 2106 条, 文件级条目条 ( 截止 2002 年 4 月 15 日 ) 第二, 专题文件内容汇编 (1) 干部任免专题文件内容汇编 3 本 ( 年 ) (2) 临时机构设置专题文件内容汇编 1 本 (1995 年 ) (3) 人员表彰奖励专题文件内容汇编 1 本 (1995 年 ) (4) 离退休更改工龄享受待遇专题文件内容汇编 1 本 (1995 年 ) (5) 各种协议合同专题文件内容汇编 1 本 (1995 年 ) (6) 学校出版物书刊专题文件内容汇编 1 本 (1995 年 ) (7) 规章制度管理办法专题文件目录汇编 8 本 ( 年 ) (8) 资料 1 本 ( 年 ) 7 档案工作规章制度 : 根据国家档案局国家教委有关文件的规定, 结合学校的工作实际, 制定了以下规章制度 : (1) 学校档案工作管理暂行办法 3

4 (2) 学校教学科研基建声像仪器设备等档案管理办法 (3) 安全保密制度 (4) 库房管理制度 (5) 档案查借阅制度 (6) 档案室岗位职责 (7) 档案室借阅室规则 (8) 档案室接待岗位工作制度 8 现代化管理 : 1997 年 6 月, 档案室组织研制开发了高校档案计算机管理系统和机关档案计算机管理系统两个软件这两个软件均通过了云南省档案局和教委的鉴定, 并在省内外加以推广应用, 获得了良好的社会和经济效益 1995 年 1999 年的党群行政教学科研外事基建仪器设备出版物档案全部录入了计算机, 实现了计算机辅助检索 9 档案工作受表彰情况 : 1995 年, 樊荣珍同志被国家档案局中央档案馆授予全国模范档案工作者称号 1995 年, 综合档案室被国家档案局中央档案馆授予全国档案工作先进集体称号 1998 年 12 月, 综合档案室晋升为科技事业国家二级达标单位, 获得了国家档案局颁发的证书三档案内容与成分简介档案分为十一类 : 党群类行政类教学类科研类基建类仪器设备类外事类出版物类财会类声像类和实物档案一党群类档案 : 党群类档案包括党务综合类纪检类组织类宣传教育类统战类工会类共青团类七个小类其中 : 党务综合类包括上级党组织针对学校党建工作的文件 ; 本校党代会党委会党委扩大会党委中心组学习会议记录纪要决定事项 ; 党委工作计划总结报告 ; 党委工作信息简报情况反映 ; 党委批准成立各种临时机构的文件 ; 党群系统启用印章的文件和印模 ; 党委领导的重要讲话 ; 收发文登记本等纪检类包括上级纪委关于纪检工作的文件 ; 本校纪委工作计划报告总结规章制度会议记录调查材料 ; 统计报表 ; 党员处分材料等组织类包括上级关于组织工作的文件 ; 本校组织工作的计划总结 ; 学校组织机构设置变动的报告决定通知 ; 党员名册统计报表 ; 干部任免落实政策支部改选组织发展干部政审等材料宣传教育类包括上级关于宣传教育工作的文件 ; 本校宣传教育工作计划报告总结规章制度会议记录 ; 理论学习精神文明建设材料等统战类包括上级关于统战工作的文件 ; 本校统战工作计划报告总结规章制度会议记录 ; 各级人大代表政协委员名单等工会类包括上级关于工会工作的文件 ; 本校工会工作计划总结统计 ; 教代会工代会会议材料 ; 工会表彰先进的材料 ; 工会干部名册等 4

5 共青团类包括上级关于共青团工作的文件 ; 本校共青团工作计划总结报告规章制度 ; 学代会团代会会议材料 ; 表彰先进的材料 ; 团员名册等二行政类档案 : 行政类档案包括行政综合类人事类监察审计类武装保卫类总务类档案图书类六个小类其中 : 行政综合类包括上级有关行政管理的综合性文件 ; 上级针对学校工作的指示批复 ; 本校改革发展规划工作计划总结报告及批复 ; 高等学校基层统计报表 ; 校长办公会行政办公会会议记录纪要 ; 行政系统启用印章的文件和印模 ; 学校大事记年鉴信息等人事类包括上级有关人事工作的文件 ; 本校人事工作计划报告总结会议记录统计报表 ; 机构改革编制干部任免教职工奖惩材料 ; 师资管理工作计划总结 ; 教职工名册 ; 教职工调动工资调整转正定级职称评定与聘任离退休等材料监察审计类包括上级有关监察审计工作的文件 ; 本校监察审计工作的计划总结规章制度及统计报表武装保卫类包括上级有关保卫武装人防民兵等工作的文件 ; 保卫处武装部的工作计划总结规章制度统计报表简报等总务类包括上级有关总务工作的文件 ; 本校医疗卫生保健计划生育车辆管理校园绿化等后勤工作的计划报告总结规章制度统计报表等档案图书类包括上级有关档案图书工作的文件 ; 本校档案图书工作的计划总结规章制度统计报表 ; 档案全宗介绍三教学类档案 : 教学类档案包括综合类学科与实验室建设招生学籍管理课堂教学与教学实践学位毕业生教材八个小类其中 : 综合类包括上级教育主管机关下达的有关教学工作的管理性业务指导性文件材料 ; 本校教学改革培养计划 ; 教学工作计划报告总结规章制度 ; 教学检查评估材料 ; 统计报表等学科与实验室建设类包括上级有关学科专业设置实验室建设的文件 ; 本校重点学科专业实验室建设的计划简报统计报表等招生类包括上级及本校有关招生工作的文件 ; 本校招生计划工作总结生源规划 ; 新生录取登记表 ; 委培代培自费生的合同名单学籍管理类包括上级及本校有关学生及学籍管理工作的文件 ; 本校新生入学登记表 ; 学生成绩登记表 ; 学籍变更奖励处分材料课堂教学与教学实践类包括本校教学计划教学大纲 ; 校历表 ; 课程建设安排 ; 教学实习生产实习社会实践的计划总结等材料学位类包括上级有关学位工作的文件 ; 本校学位评定委员会的会议记录决定 ; 授予未授予学位的学生名册 ; 硕士研究生学位评审材料等毕业生类包括上级有关毕业分配的文件 ; 本校毕业生工作计划总结 ; 毕业生派遣名册分配方案 ; 毕业证学位证发放存根教材类包括本校教师自编主编教材 ; 教材目录四科研类档案 : 5

6 科研类档案包括上级科技主管部门有关科研工作的文件 ; 本校科研工作计划规章制度 ; 召开科研工作会议材料 ; 科研经费申报报告和批复 ; 科研成果获奖材料汇编材料五基建类档案 : 基建类档案包括上级及本校有关基建工作的文件 ; 本校基建工作计划总结规章制度 ; 土地使用证总体规划设计总平面图 ; 水电气管道分布图 ; 各种建筑物的全部竣工图纸竣工验收资料工程概预算决算表地质勘察资料等六仪器设备类档案 : 仪器设备类档案包括上级及本校有关仪器设备管理的文件 ; 本校仪器设备管理工作的规章制度工作计划报告总结 ; 购置设备的计划报告经费分配方案 ; 仪器设备统计材料 ; 学校购置的 5 万元以上的大型仪器设备的购置计划申请经费报告设备验收报告合同装箱单安装调试材料及随机的技术资料七出版物类档案 : 出版物类档案包括本校编辑出版报纸刊物的底稿和正刊学校出版的报纸和刊物有 : (1) 云南工业大学校报, 由校党委宣传部主办, 每月二期 (2) 高校论坛为内部资料, 季刊 (3) 高等教育研究为内部资料, 季刊 1995 年至 1997 年名称为教育科学学报,1998 年更名为高等教育研究 (4) 云南工业大学学报为全国公开发行的理工类学术刊物, 季刊各年度出版物数量见下表 : 云南工业大学年各类出版物数量统计表出版物名称 1995 年 ( 卷 ) 1996 年 ( 卷 ) 1997 年 ( 卷 ) 1998 年 ( 卷 ) 1999 年 ( 卷 ) 云南工业大学校报云南工业大学学报高等教育研究高校论坛合计合计八外事类档案 : 外事类档案包括上级有关外事工作的文件 ; 本校外事工作计划总结报告批复规章制度 ; 教职工出国学习考察参加学术会议与国外学校合作办学的协议合同等九财会类档案 : 财会类档案包括上级机关有关财会工作的规定规章制度 ; 上级下达本校各种经费的通知 ; 本校财务管理工作计划总结请示批复 ; 本校会计报表帐簿凭证工资发放名册及 1998 年 4 月销毁原云南工学院 ( 年 ) 会计凭证 626 卷的清册 6

7 十声像档案 : 声像档案按照类型分为照片录音带和录像带三种其中, 照片档案包括 10 个方面的内容 : (1) 历届校领导任职期间参加各种重大活动重要会议的照片 ; (2) 学校历届党代会教代会工代会学代会的照片 ; (3) 学校重大活动 ( 如校庆教师节校级表彰会科研工作教学工作学术会议等 ) 的照片 ; (4) 上级有关领导来校视察检查工作的照片 ; (5) 兄弟院校来校参加会议交流的照片 ; (6) 国内外专家教授知名人士校友来校讲学访问签订协议合同的照片 ; (7) 文体活动的照片 ; (8) 各种建筑物重大基建项目落成典礼竣工验收的照片 ; (9) 新生入学典礼的照片 ; (10) 毕业生班级合影的照片录音带录像带包括上级有关领导来校视察检查讲课的录音录像十一实物档案 : 实物档案包括牌匾证章题词手稿书画著作各种奖旗奖状锦章证书及校际之间赠送的礼品纪念品等四附件 1 云南工业大学党政领导任职情况表 ( 年 ) 2 云南工业大学机构设置表 (1995 年 6 月 13 日 ) 3 云南工业大学党委系统机构设置表 (1999 年 9 月 ) 4 云南工业大学行政系统机构设置表 (1999 年 9 月 ) 5 云南工业大学利用档案情况统计表 ( 年 ) 6 国家教委教计 (1993)184 号关于同意组建云南工业大学的通知 7 云南省人民政府云政发 (1994)180 号云南省人民政府关于处理云南工业大学的决定 8 中华人民共和国教育部教发函 (1999)2 号关于同意昆明理工大学云南工业大学合并的通知 9 云南省人民政府云政复 (1999)15 号云南省人民政府关于实施昆明理工大学和云南工业大学合并办学的批复 10 本全宗编辑说明昆明理工大学档案馆二二年四月十八日 7

8 附件一 : 云南工业大学党政领导任职情况表姓名职务任职起止时间黄绍智党委书记 1994 年 8 月 1999 年 10 月朱维华校长 1994 年 8 月 1996 年 5 月杨思忠校长 1996 年 5 月 1999 年 10 月李时荣党委副书记 1998 年 4 月 1999 年 10 月郭祖华党委副书记 1996 年 3 月 1999 年 10 月李崇孝副校长 1994 年 8 月 1999 年 10 月汤成杰副校长 1994 年 8 月 1999 年 10 月叶燎原副校长 1996 年 4 月 1999 年 10 月余永强副校长 1996 年 3 月 1997 年 7 月袁杰锋校长助理 1998 年 7 月 1999 年 10 月高峰校长助理 1998 年 7 月 1999 年 10 月附件二 : 云南工业大学机构设置表 (1994 年 11 月 30 日 ) 一党委机构办组宣统武保学离公织传战装卫生退室部部部部部工休作职部工管理处二校纪委三行政管理机构校人监学保外办事察生卫事公处审工处办室计作公处处室 8

9 四业务管理机构教科条总财基校教务研件务务建办育处处装处处处产服备业务处办处公室五校属教学业务部门及直属部门基社体图础科育书部部课馆部六群团部门工团党会委校七校属学院及校属系建化电机电汽成管筑工子械力车人理工轻工工工工教工程工程程程程育程学工学学学学学系院程院院院院院学院 9

10 附件三 : 云南工业大学党群系统机构设置表 (1999 年 9 月 ) 建筑工程学院党委化工轻工工程学院党委校校纪委党委办公室党委组织部党委宣传部党委统战部武装部党校信息与电子工程学院党委电力工程学院党委机械工程学院党委交通学院党委数理与材料科学工程学院党委工商管理学院党委人文与社会科学学院党委成人教育学院党委党校机关总支委保卫部总务处总支学生工作部离退休职工管理处总支离退休职工管理处武装部体育课直支工会基建处直支团委图书馆直支校产处直支教育服务处直支机电厂直支设计院直支 10

11 附件四 : 云南工业大学行政系统机构设置表 (1999 年 9 月 ) 校长办公室信息与电子工程学院校人事处财务处教务处研究生处科研处外事办基建处电力工程学院机械工程学院交通学院数理与材料科学工程学工商管理学院人文与社会科学学院成人教育学院长监审处建筑工程学院学生工作处化工轻工工程学院实验室管理处体育课教学部校办产业管理处省计算机技术应用重点实验室保卫处机电厂总务处计算机教学实验中心教育服务处电化教育中心图书馆建筑设计研究院校医院 11

12 附件五 : 云南工业大学年利用档案情况统计表年度利用人次利用卷次附件六 : 国家教育委员会文件教计 (1993)184 号关于同意组建云南工业大学的通知云南省人民政府 : 你省一九九三年八月二十七日内部传真电报 96 号云南省人民政府关于组建云南工业大学的报告和一九九三年九月二十三日云南省人民政府关于组建云南工业大学的报告收悉为适应你省经济建设和社会发展的需要, 按照普通高等学校设置暂行条例和普通高等学校申请更改名称问题的规定, 在全国高等学校设置评议委员会评议的基础上, 同意将云南工学院重庆建筑工程学院昆明分院云南化工专科学校成都电子科技大学昆明分部合并, 学校定名为云南工业大学原云南工学院重庆建筑工程学院昆明分院云南化工专科学校成都电子科技大学昆明分部即予撤销国家教育委员会一九九三年十二月六日 12

13 附件七 : 云南省人民政府文件云政发 (1994)180 号云南省人民政府关于成立云南工业大学的决定各州市县人民政府, 各地区行政公署, 省直各委办厅局 : 为全面贯彻落实中国教育改革和发展纲要精神, 深入教育体制改革, 调整高等教育结构, 优化布局, 提高办学质量和效益,1993 年省政府 57 次常务会决定在云南工学院重庆建筑工程学院昆明分院云南化工专科学校和成都电子科技大学昆明分部的基础上组建云南工业大学, 并上报国家教委, 同年 12 月, 国家教委批准组建云南工业大学经过近一年的筹建, 组建云南工业大学的各项工作已基本就绪, 省人民政府决定正式批准成立云南工业大学希望云南工业大学全面贯彻党的教育方针, 认真落实中国教育改革和发展纲要, 积极探索高校发展的新路子, 加快改革和建设, 为适应我省经济和社会发展需要, 培养更多更好的建设人才, 为云南的改革开放和现代化建设做出更大的贡献云南省人民政府一九九四年八月二十七日 13

14 附件八 : 中华人民共和国教育部关于同意昆明理工大学云南工业大学合并的通知云南省人民政府 : 教发函 (1999)2 号云南省人民政府关于昆明理工大学云南工业大学合并的函 ( 云政函 [1998]52 号 ) 收悉经研究决定, 同意将昆明理工大学云南工业大学合并, 合并后校名为昆明理工大学, 同时撤销云南工业大学的建制中华人民共和国教育部一九九九年二月十三日附件九 : 云南省人民政府 ( 批复 ) 云政复 ( )15 15 号云南省人民政府关于实施昆明理工大学和云南工业大学合并办学的批复省教委 : 根据省委常委第 66 次常委会议决定, 经国家教育部批准, 昆明理工大学和云南工业大学合并, 组建新的昆明理工大学请你委抓紧 14

15 组织开展两校合并的有关工作工作进行中, 要认真做好学校各级干部和师生员工的思想政治工作, 切实加强管理, 确保合并工作顺利进行, 努力使新组建的昆明理工大学尽早发挥综合效益, 为云南的经济建设和社会发展作出新的贡献云南省人民政府一九九九年三月十五日附件十 : 本全宗编辑说明云南工业大学档案全宗由周荣同志编辑, 编辑提纲与要求审改定稿由蒋学军同志完成 15

18 上报该学期新生数据至阳光平台第一学期第四周至第六周 19 督促学习中心提交新增专业申请第一学期第四周至第八周 20 编制全国网络统考十二月批次考前模拟题第一学

18 上报该学期新生数据至阳光平台第一学期第四周至第六周 19 督促学习中心提交新增专业申请第一学期第四周至第八周 20 编制全国网络统考十二月批次考前模拟题第一学 1 安排组织全国网络统考九月批次网上考前辅导第一学期第一周统考考前半个月 2 下发全国网络统考九月批次准考证第一学期第一周导出下半年成人本科学士学位英语统一考试报考 3 信息第一学期第一周 4 教学计划和考试计划上网,