各人事單位辦理人事業務常見錯誤一覽表

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1 各 人 事 單 位 辦 理 人 事 業 務 常 見 案 例 一 覽 表 編 號 類 別 項 目 涉 及 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 1-1 人 事 管 理 1-2 人 事 管 理 人 事 人 員 必 頇 係 劃 移 撥 人 員 始 得 參 加 專 長 轉 換 訓 練 ; 各 人 事 機 關 ( 構 ) 並 應 本 綜 覈 名 實 之 原 則 評 核 所 屬 人 事 人 員 考 績 請 各 人 事 機 構 加 強 各 項 人 事 業 務 之 控 管 機 制 及 人 員 風 紀 與 操 守 公 務 人 員 考 績 及 其 施 行 細 則 行 政 院 及 所 屬 各 機 關 公 務 人 員 專 長 轉 換 訓 練 實 施 計 畫 公 務 員 服 務 第 5 6 條 貪 污 治 罪 條 例 等 案 例 : 機 關 人 事 室 員, 全 年 請 假 日 數 超 過 130 日, 又 其 中 一 半 以 上 係 以 公 假 參 加 專 長 轉 換 訓 練 課 程, 經 查 渠 並 非 劃 移 撥 人 員, 且 人 事 主 管 主 要 職 責 為 推 動 機 關 人 事 業 務, 自 不 應 參 加 與 本 職 業 務 無 涉 之 長 期 訓 練 課 程 而 影 響 人 事 業 務 及 服 務 品 質 另 該 員 當 年 請 假 日 數 已 超 過 全 年 上 班 日 數 二 分 之 一, 惟 該 年 度 考 績 仍 獲 評 甲 等, 實 已 有 失 公 務 人 員 考 績 所 定 綜 覈 名 實 與 準 確 客 觀 之 旨 案 例 一 : 1. 機 關 人 事 室 員, 利 用 其 負 責 人 事 資 訊 業 務 之 機 會, 篡 改 渠 差 勤 管 理 系 統 內 之 簽 到 退 時 間, 使 該 機 關 每 月 彙 整 加 班 資 料 之 承 辦 人 陷 於 錯 誤, 依 該 系 統 資 料 所 示 變 更 後 之 資 料, 核 算 員 加 班 時 數 及 計 算 加 班 費, 並 製 成 加 班 費 印 領 清 冊 2. 而 依 會 計 作 業 流 程 審 查 之 覆 核 人 員 主 辦 會 計 人 員 機 關 長 官 授 權 代 簽 人 主 辦 總 務 人 員 均 因 此 陷 於 錯 誤 而 用 印 批 准, 使 員 未 實 際 加 班 而 請 領 加 班 費 行 政 院 所 屬 各 級 人 事 人 員 必 頇 確 係 劃 移 撥 至 非 屬 人 事 人 員 者 始 得 參 加 專 長 轉 換 訓 練 另 為 使 人 事 主 管 考 績 更 臻 公 帄 合 理, 各 主 管 機 關 人 事 機 構 應 審 酌 人 事 主 管 出 勤 狀 況 與 實 際 工 作 績 效, 本 綜 覈 名 實 之 原 則 評 核 考 績 各 人 事 機 構 於 辦 理 各 項 人 事 業 務 時, 除 應 詳 加 查 核 外, 並 應 適 時 檢 討 改 善 各 項 給 與 核 撥 作 業 流 程, 及 加 強 各 項 人 事 業 務 控 管 機 制 及 人 員 風 紀 與 操 守, 以 杜 絕 類 此 貪 污 情 事 1

2 案 例 二 : 1. 機 關 人 事 室 員 利 用 職 務 之 便, 及 退 休 後 利 用 回 該 室 敘 舊 機 會, 製 作 不 實 資 料, 詐 領 退 撫 基 金 離 職 退 費 及 駐 衛 警 察 退 職 補 償 金 2. 案 經 檢 討 結 果, 該 機 關 人 事 室 除 退 撫 基 金 離 職 退 費 及 駐 衛 警 察 退 職 補 償 金 核 撥 作 業 有 重 大 疏 漏 外, 其 人 事 業 務 之 控 管 機 制 亦 有 嚴 重 瑕 疵 1-3 人 事 管 理 1-4 人 事 管 理 2-1 組 織 編 制 人 事 人 員 任 免 遷 調 行 政 院 所 屬 各 級 人 事 機 構 人 員 設 置 管 理 要 點 第 7 點 人 事 人 員 任 免 遷 調 行 政 院 所 屬 各 級 人 事 機 構 人 員 設 置 管 理 要 點 第 12 點 中 央 各 主 管 機 關 填 報 每 年 度 臨 時 人 員 進 用 情 形 彙 整 表 時, 應 依 行 政 院 所 屬 各 機 關 學 校 臨 時 相 關 案 例 : 學 校 兼 任 ( 辦 ) 人 事 人 員, 於 未 滿 1 年 以 上 人 事 行 政 工 作 經 驗, 即 應 徵 某 主 管 機 關 人 事 機 構 所 屬 委 任 或 薦 任 人 事 主 管 職 務 某 學 校 人 事 主 管 於 擔 任 現 職 未 滿 1 年 提 出 遷 調 他 機 關 人 事 機 構 較 高 列 等 職 務 ( 未 有 他 機 關 人 事 機 構 較 高 列 等 職 務 年 資 ) 行 政 院 所 屬 各 機 錯 誤 情 形 : 關 學 校 臨 時 人 員 ( 一 ) 表 格 欄 位 填 報 疑 義 : 進 用 及 運 用 要 點 1. 彙 整 表 主 要 工 作 內 容 欄 位, 似 為 機 關 內 部 繼 續 性 常 態 性 工 作 或 填 寫 不 明 確 依 行 政 院 所 屬 各 級 人 事 機 構 人 員 設 置 管 理 要 點 第 7 點 定, 派 充 委 任 或 薦 任 人 事 主 管 職 務 者, 應 具 有 1 年 以 上 人 事 行 政 工 作 經 驗, 其 所 稱 人 事 行 政 工 作 經 驗, 包 括 專 任 兼 任 ( 辦 ) 人 事 行 政 工 作 經 驗 在 內 依 行 政 院 所 屬 各 級 人 事 機 構 人 員 設 置 管 理 要 點 第 12 點 第 2 項 定, 擔 任 同 陞 遷 序 列 或 他 機 關 人 事 機 構 較 高 列 等 或 列 等 相 同 之 職 務 年 資 併 計 現 職 滿 1 年 以 上 者, 得 不 受 擔 任 現 職 滿 1 年 定 之 限 制 為 確 實 落 實 臨 時 人 員 管 理 政 策 及 督 導 各 機 關 暨 所 屬 機 關 確 依 相 關 定 填 報 臨 時 人 員 進 用 情 形 彙 整 表, 本 局 已 彙 整 98 年 度 臨 時 人 員 進 用 情 形 彙 整 表 之 有 誤 情 2

3 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 人 員 進 用 及 運 用 要 點 定 覈 實 填 報 2. 彙 整 表 計 畫 或 令 依 據 欄 位, 填 寫 未 臻 明 確 或 疏 漏 3. 仍 有 機 關 以 足 額 進 用 身 心 障 礙 者 或 原 住 民 為 由, 進 用 原 住 民 及 身 心 障 礙 者 為 臨 時 人 員, 並 於 彙 整 表 計 畫 或 令 依 據 欄 位 內 填 列 身 心 障 礙 者 權 益 保 障 第 38 條 第 1 項, 與 本 要 點 第 5 點 定 不 符 4. 彙 整 表 填 報 時 程 延 宕 ( 依 定 時 限 內 完 成 報 送 之 比 例 過 低 ) 5. 彙 整 表 主 管 機 關 欄 位, 無 明 確 區 分 填 報 機 關 究 屬 主 管 機 關 或 經 費 核 撥 機 關 ( 二 ) 未 依 臨 時 人 員 要 點 定 進 用 部 分 : 1. 部 分 中 央 機 關 於 每 季 填 報 臨 時 人 員 人 數 統 計 表 時, 於 辦 理 非 行 使 公 權 力 業 務 欄 位 中, 有 關 未 經 行 政 院 核 定, 辦 理 不 定 期 契 約 性 質 之 工 作 之 人 數 並 未 配 合 持 續 精 簡, 反 有 增 加 之 情 形 2. 部 分 地 方 機 關 仍 有 填 報 臨 時 人 員 辦 理 行 使 公 權 力 業 務 之 情 形 形 分 析 及 請 配 合 改 正 事 項 一 覽 表 於 99 年 8 月 2 日 通 函 各 機 關, 請 確 依 本 局 98 年 12 月 18 日 函 及 本 一 覽 表 之 定 配 合 辦 理 1. 各 機 關 於 本 要 點 生 效 前 所 進 用 臨 時 人 員, 如 屬 辦 理 繼 續 性 工 作, 依 勞 基 定 已 擬 制 為 不 定 期 契 約, 基 於 保 障 現 職 人 員 工 作 權, 並 未 要 求 強 制 裁 減, 但 各 機 關 仍 應 定 期 檢 討 其 業 務 內 涵, 並 將 機 關 核 心 性 常 態 性 及 涉 及 公 權 力 行 使 之 業 務 改 由 正 式 公 務 人 員 聘 僱 人 員 擔 任, 並 以 漸 進 溫 和 之 處 理 方 式, 建 議 各 該 機 關 採 出 缺 不 補 方 式 逐 步 精 簡, 或 檢 討 改 以 定 期 契 約 方 式 進 用 2. 依 本 要 點 定, 臨 時 人 員 不 得 辦 理 公 權 力 業 務, 現 階 段 如 確 有 辦 理 涉 及 公 3

4 權 力 業 務 或 性 質 上 不 易 釐 清 者, 在 依 本 要 點 第 12 點 檢 討 劃 時, 建 議 先 進 行 業 務 流 程 之 通 盤 調 整, 改 充 任 行 政 助 手 ( 例 如 作 成 處 分 前 之 資 料 蒐 集 採 證 統 計 分 析 等 事 項 ) 為 宜, 避 免 由 臨 時 人 員 獨 立 作 成 裁 罰 決 定, 並 將 審 定 權 保 留 由 公 務 機 關 的 正 式 人 員 處 理 2-2 組 織 編 制 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 填 報 ( 含 登 記 薪 點 ) 時, 應 確 依 進 用 聘 用 及 約 僱 人 員 之 相 關 定 或 函 示 辦 理 1. 聘 用 人 員 聘 用 條 例 及 其 施 行 細 則 2. 行 政 院 暨 所 屬 各 級 機 關 聘 用 人 員 注 意 事 項 3. 行 政 院 暨 所 屬 機 關 約 僱 人 員 僱 用 辦 部 分 機 關 於 填 報 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 時, 所 列 職 稱 與 機 關 組 織 所 訂 編 制 職 稱 相 同 薪 點 折 合 金 額 未 將 小 數 位 數 捨 去 ( 一 ) 範 例 : 機 關 人 事 機 構 報 經 行 政 院 同 意 核 增 聘 用 預 算 員 額 3 人, 並 依 定 填 報 聘 用 計 畫 書, 所 列 職 稱 護 士, 薪 點 280 至 376, 折 合 金 額 32,928 元 至 44,218 元 ( 二 ) 該 機 關 所 填 列 聘 用 人 員 之 職 稱 誤 與 組 織 所 訂 編 制 職 稱 相 同, 應 修 正 如 約 聘 護 士 ; 另 其 薪 點 折 合 金 額 未 將 小 數 點 捨 去, 所 列 折 合 金 額 應 修 正 為 32,928 元 (280*117.6=32,928) 至 44,217 元 (376*117.6=44,217.6) 1. 各 機 關 因 業 務 需 要, 經 行 政 院 核 定 聘 僱 預 算 員 額 後, 應 依 定 先 填 具 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ), 中 央 機 關 層 報 行 政 院, 地 方 機 關 報 由 各 該 直 轄 市 縣 ( 市 ) 政 府 核 准 後, 始 得 聘 僱 之 2. 又 於 填 具 時 上 開 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 之 內 容 時, 應 注 意 以 下 事 項 : (1) 聘 僱 計 畫 所 列 職 稱 不 得 適 用 各 該 機 關 組 織 所 定 簡 任 職 或 薦 任 職 各 項 職 稱 (2) 聘 僱 人 員 擬 任 工 作 頇 符 合 聘 用 人 員 聘 用 條 例 施 行 細 則 第 2 條 及 行 政 院 暨 所 屬 機 關 約 僱 人 員 僱 用 辦 第 2 條 之 定 ; 聘 僱 期 限 原 則 以 業 務 預 定 完 成 期 限 為 準, 如 預 定 完 成 期 限 超 過 1 年, 以 1 年 1 聘 僱 為 原 則 (3) 聘 僱 人 員 之 資 格 條 件 及 學 經 歷, 不 4

5 得 低 於 現 行 聘 僱 人 員 比 照 分 類 職 位 公 務 人 員 俸 給 支 給 報 酬 標 準 表 相 當 職 等 所 具 專 門 知 能 條 件 (4) 聘 僱 計 畫 所 適 用 之 薪 點 折 合 率, 除 專 案 報 經 行 政 院 同 意 者 外, 頇 符 合 行 政 院 所 定 通 案 標 準 定 ( 目 前 標 準 為 每 一 薪 點 折 合 新 台 幣 元 ) (5) 聘 僱 計 畫 所 列 月 酬 折 合 金 額, 經 依 所 敘 薪 點 及 折 合 率 計 算 後, 如 未 達 整 數 者, 一 律 將 小 數 位 數 捨 去 2-3 組 織 編 制 2-4 組 織 編 制 辦 理 臨 時 人 員 進 用 應 依 行 政 院 及 所 屬 各 機 關 學 校 臨 時 人 員 進 用 及 運 用 要 點 及 相 關 定 辦 理 行 政 院 及 所 屬 各 錯 誤 情 形 : 機 關 學 校 臨 時 人 員 進 用 及 運 用 要 點 第 3 點 部 分 機 關 所 進 用 臨 時 人 員 辦 理 之 業 務, 仍 係 為 該 機 關 經 常 性 業 務, 有 繼 續 性 工 作 性 質, 而 非 臨 時 性 短 期 性 季 節 性 及 特 定 性 定 期 契 約 性 質 之 工 作, 致 經 勞 工 主 管 機 關 認 定 為 不 定 期 契 約 性 質, 而 與 定 未 合 辦 理 臨 時 人 員 進 用 行 政 院 及 所 屬 各 機 相 關 案 例 : 時, 應 確 依 行 政 關 學 校 臨 時 人 員 進 某 醫 院 人 事 室 辦 理 該 院 約 用 人 員 職 缺 甄 補 院 及 所 屬 各 機 關 學 用 及 運 用 要 點 第 11 案 時, 進 用 出 缺 單 位 主 管 之 三 親 等 以 內 血 校 臨 時 人 員 進 用 及 點 本 局 99 年 2 月 親 為 該 出 缺 單 位 之 約 用 人 員 且 未 於 僱 傭 契 運 用 要 點 及 相 關 23 日 局 力 字 第 約 中 載 明 迴 避 進 用 定 定 辦 理 號 函 及 99 年 9 月 17 日 局 力 字 第 號 函 倘 臨 時 人 員 所 辦 理 業 務 係 為 機 關 定 掌 理 事 項, 宜 調 整 改 由 正 式 公 務 人 力 聘 僱 人 員 職 工 擔 任 或 改 採 其 他 替 代 性 人 力 措 施 辦 理 另 各 機 關 臨 時 人 員 出 缺 時, 可 先 請 勞 工 局 認 定 為 定 期 契 約 性 質 後 再 繼 續 進 用, 以 避 免 與 定 相 違 各 機 關 辦 理 臨 時 人 員 進 用 作 業, 應 依 行 政 院 及 所 屬 各 機 關 學 校 臨 時 人 員 進 用 及 運 用 要 點 及 相 關 定 辦 理 : 1. 各 機 關 長 官 對 於 配 偶 及 三 親 等 以 內 血 親 姻 親, 不 得 進 用 為 本 機 關 或 所 屬 機 關 之 臨 時 人 員 對 於 本 機 關 各 級 主 管 長 官 之 配 偶 及 三 親 等 以 內 血 5

6 2-5 組 織 編 制 辦 理 聘 ( 僱 ) 用 人 員 之 聘 ( 僱 ) 用 作 業, 應 確 依 進 用 聘 用 及 約 僱 人 員 之 相 關 定 或 函 示 辦 理 1. 聘 用 人 員 聘 用 條 例 及 其 施 行 細 則 2. 行 政 院 暨 所 屬 各 級 機 關 聘 用 人 員 注 意 事 項 3. 行 政 院 暨 所 屬 機 關 約 僱 人 員 僱 用 辦 ( 一 ) 部 分 機 關 於 行 政 院 核 增 聘 ( 僱 ) 用 人 員 後, 未 依 定 將 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 函 報 行 政 院, 即 逕 行 進 用 人 員 ( 二 ) 部 分 機 關 未 妥 適 保 管 行 政 院 核 定 之 聘 ( 僱 ) 用 人 員 聘 ( 僱 ) 用 計 劃 書 ( 表 ), 致 相 關 檔 卷 遺 失 ( 三 ) 部 分 機 關 未 依 行 政 院 核 定 之 聘 ( 僱 ) 用 人 員 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 之 薪 點 支 給 報 酬, 致 相 關 人 員 之 報 酬 超 過 原 核 定 薪 點 上 限 ( 四 ) 新 聘 或 解 聘 聘 用 人 員 時, 未 於 人 員 到 職 後 1 個 月 內, 造 冊 並 連 同 履 歷 表, 送 銓 敘 部 登 記 備 查 或 於 報 送 公 文 中 敘 明 之 聘 用 人 員 職 稱, 與 聘 用 名 冊 未 符 ( 一 ) 甲 機 關 以 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ) 遺 失 為 由, 函 請 行 政 院 重 新 核 定, 經 本 局 翻 閱 及 比 對 相 關 檔 卷 後, 終 尋 獲 親 姻 親, 在 其 主 管 單 位 中 應 迴 避 進 用 2. 將 上 開 迴 避 進 用 定 納 入 勞 動 契 約 中 1. 各 機 關 因 業 務 需 要, 經 行 政 院 核 定 聘 僱 預 算 員 額 後, 應 依 定 先 填 具 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ), 中 央 機 關 層 報 行 政 院, 地 方 機 關 報 由 各 該 直 轄 市 縣 ( 市 ) 政 府 核 准 後, 始 得 聘 僱 之 2. 各 機 關 應 妥 善 保 管 行 政 院 核 定 之 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ), 並 據 以 辦 理 相 關 聘 ( 僱 ) 作 業, 現 職 人 員 現 支 薪 點 並 不 得 超 過 原 核 定 薪 點 上 限, 致 生 追 繳 溢 領 問 題 及 銓 敘 部 不 登 記 備 查 聘 用 名 冊, 而 對 當 事 人 產 生 影 響 其 權 益 之 情 形 6

7 部 分 聘 ( 僱 ) 用 計 畫 書 ( 表 ), 並 發 現 該 機 關 未 依 聘 僱 相 關 定 辦 理 聘 僱 作 業, 而 有 行 政 院 未 核 定 聘 ( 僱 ) 計 畫 書 ( 表 ) 即 逕 行 進 用 人 員, 及 現 職 人 員 現 支 薪 點 超 過 原 核 定 薪 點 上 限, 致 銓 敘 部 不 同 意 登 記 備 查 聘 用 名 冊 等 情 形 ( 二 ) 聘 用 名 冊 之 職 稱 為 研 究 員, 於 報 銓 敘 部 公 文 中 應 敘 明 研 究 員, 而 非 聘 用 研 究 員, 並 應 於 1 個 月 內 完 成 報 送 作 業 2-6 組 織 編 制 2-7 組 織 編 制 組 織 內 容 未 明 地 方 行 政 機 關 組 定 地 方 行 政 機 關 組 織 準 則 第 4 條 織 準 則 所 定 事 項 辦 理 職 務 歸 系 或 職 職 務 歸 系 辦 務 註 銷 案 件 時, 應 職 務 說 明 書 訂 定 依 相 關 定 辦 理, 辦 公 務 人 員 並 注 意 時 效, 以 免 任 用 錯 誤 情 形 : 機 關 組 織 未 明 定 機 關 副 首 長 員 額 數 或 首 長 辭 職 及 代 理 順 序 等 地 方 行 政 機 關 組 織 自 治 條 例 或 組 織 程, 其 內 容 應 包 含 下 列 事 項 : 1. 機 關 名 稱 2. 設 立 之 源 依 據 3. 權 限 及 職 掌 4. 首 長 職 稱 ; 置 副 首 長 者, 其 職 稱 及 人 數 5. 一 級 單 位 名 稱 ; 有 所 屬 一 級 機 關 者, 其 名 稱 6. 首 長 辭 職 及 代 理 程 序 機 關 人 事 室 辦 理 該 機 關 及 所 屬 機 關 人 理, 並 注 意 時 效, 以 免 損 及 當 事 人 任 審 員 職 務 歸 系 案, 未 依 職 務 歸 系 辦 等 相 考 績 等 權 益 關 定 辦 理, 致 有 報 送 程 序 不 符 定 辦 理 職 務 歸 系 案 件 時, 應 依 相 關 定 辦 7

8 2-8 組 織 編 制 損 及 當 事 人 任 審 考 績 等 權 益 組 織 未 依 定 調 整 格 式 行 政 機 關 制 作 業 實 務 及 各 機 關 ( 構 ) 學 校 組 織 訂 列 體 例 用 語 彙 整 表 工 作 項 目 與 所 歸 職 系 不 符 所 歸 職 系 與 職 稱 屬 性 不 符 職 務 歸 系 數 與 編 制 員 額 數 不 符 等 情 事, 恐 有 影 響 當 事 人 權 益 之 虞 機 關 組 織 編 制 表 經 銓 敘 部 於 91 年 間 核 備, 其 中 某 職 務 註 銷 追 溯 至 90 年 1 月 10 日, 並 註 明 出 缺 不 補, 惟 該 機 關 於 是 項 職 缺 出 缺 後, 於 91 年 間 仍 予 進 用 人 員, 並 於 該 進 用 人 員 92 年 間 離 職 後 仍 未 辦 理 職 務 註 銷, 迄 99 年 12 月 方 予 辦 理 錯 誤 情 形 : 1. 組 織 條 次 與 條 文 首 字 需 空 2 格 書 寫, 卻 未 空 格 例 如 : 第 一 條 本 程 依 市 政 府 組 織 自 治 條 例 第 六 條 定 訂 定 之 2. 編 制 表 合 計 欄 需 合 併 格 式, 卻 未 合 併 例 如 : 書 記 委 任 第 一 職 等 至 第 三 職 三 正 確 寫 1. 第 一 條 本 程 依 市 政 府 組 織 自 治 條 例 第 六 條 定 訂 定 之 2. 編 制 表 合 計 欄 : 書 記 委 任 第 一 職 合 計 等 至 第 三 三 職 等 六 十 8

9 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 等 合 計 六 2-9 組 織 編 制 2-10 組 織 編 制 2-11 組 織 編 制 編 制 表 員 額 之 表 述 方 式 不 合 定 辦 理 組 織 編 制 時, 如 有 留 用 人 員, 應 確 依 銓 敘 部 97 年 8 月 5 日 部 三 字 第 號 函 定 辦 理 機 關 某 職 務 超 出 編 制 員 額, 現 職 留 用 人 員 出 缺 改 置 案 行 政 機 關 制 作 錯 誤 情 形 : 業 實 務 及 各 機 關 ( 構 ) 學 校 組 織 訂 列 體 例 用 語 彙 整 表 公 務 人 員 陞 遷 錯 誤 情 形 : 第 12 條 第 1 項 第 6 款 施 行 細 則 第 4 條 1. 員 額 有 51 人, 應 書 寫 為 五 十 一, 卻 寫 成 五 一 2. 員 額 有 108 人, 應 書 寫 為 一 八, 卻 寫 成 一 百 零 八 某 機 關 人 事 機 構 辦 理 組 織 編 制 案 時, 沿 用 銓 敘 部 96 年 12 月 14 日 通 函 定 之 留 用 用 語, 於 備 考 欄 內 加 註 留 用 用 語 銓 敘 部 97 年 6 月 相 關 案 例 : 30 日 部 銓 一 字 第 某 甲 機 關 92 年 1 月 10 日 修 正 生 效 之 編 制 號 函 表 表 末 附 註 二 : 現 職 技 士 1 人, 得 繼 續 留 任 職 務 列 等 相 當 之 職 務 至 離 職 時 為 止, 出 缺 後 改 置 為 書 記 現 職 技 士 某 乙 留 用 名 冊 前 於 92 年 12 月 間 報 奉 銓 敘 部 同 意 備 正 確 寫 舉 例 : 1. 書 記 委 任 第 一 職 等 至 三 第 三 職 等 書 合 計 合 計 記 委 任 第 一 職 五 十 一 等 至 第 四 三 職 等 一 八 2. 各 機 關 辦 理 組 織 編 制 作 業, 如 相 關 人 員 涉 及 留 用 情 形 時, 應 依 銓 敘 部 97 年 8 月 5 日 部 三 字 第 號 函 留 用 用 語 定 辦 理 1. 機 關 因 修 編 致 某 職 務 超 出 編 制 員 額, 於 組 織 或 編 制 表 加 註 出 缺 後 改 置 其 他 職 務 或 出 缺 不 補, 以 原 職 務 留 用 人 員, 不 必 填 造 留 用 名 冊 報 送 銓 敘 部 備 查 2. 某 甲 機 關 編 制 表 內 置 技 士 20 人, 表 末 9

10 2-12 組 織 編 制 修 訂 編 制 表 時 員 額 詴 算 檢 核 表 不 符 合 員 額 配 置 準 則 各 機 關 職 稱 及 官 等 員 額 配 置 準 則 第 條 相 關 定 查 嗣 該 甲 機 關 97 年 4 月 30 日 再 次 修 正 生 效 之 編 制 表 表 末 附 註 二 : 現 職 技 士 1 人, 得 繼 續 留 任 原 職 稱 原 官 等 之 職 務 至 離 職 時 為 止, 出 缺 後 改 置 為 書 記 現 職 技 士 某 乙 留 用 名 冊 經 銓 敘 部 於 98 年 7 月 間 核 復, 依 該 部 97 年 6 月 30 日 部 銓 一 字 第 號 函 定, 本 案 留 用 人 員 不 必 填 造 留 用 名 冊 報 送 該 備 查 惟 某 甲 機 關 仍 誤 認 為 現 職 技 士 某 乙 為 指 定 留 用 人 員, 爰 於 該 機 關 另 1 現 職 技 士 某 丙 98 年 4 月 間 退 休 時 仍 辦 理 甄 選 人 員 遞 補 嗣 該 機 關 誤 認 之 指 定 留 用 人 員 現 職 技 士 某 乙 於 98 年 11 月 間 出 缺, 於 辦 理 出 缺 改 置 書 記 之 職 務 歸 系 時 經 銓 敘 部 發 現 錯 誤 錯 誤 情 形 : 各 機 關 在 修 訂 編 制 表 時, 為 吻 合 現 職 人 員 官 等 職 等, 可 能 忽 略 各 機 關 總 員 額 中 各 官 等 職 等 之 配 置 應 符 合 各 機 關 職 稱 及 官 等 員 額 配 置 準 則 第 條 相 關 定 例 如 : 配 置 準 則 第 7 條 定 各 機 關 定 有 官 等 職 等 之 員 額 總 數 達 20 人 以 上 者, 應 置 委 任 第 1 職 等 至 第 3 職 等 之 職 稱, 其 配 置 員 額 最 低 標 準 如 下 : 一 員 額 總 數 未 滿 30 人 者,1 人 二 員 額 總 數 滿 30 人, 未 滿 50 人 者,2 附 註 二 加 註 : 現 職 技 士 一 人, 得 繼 續 留 任 原 職 稱 原 官 等 之 職 務 至 離 職 時 為 止, 出 缺 後 改 置 為 書 記 以 該 甲 機 關 經 銓 敘 部 同 意 核 備 有 案 之 技 士 職 務 歸 系 數 為 21 個, 前 揭 技 士 職 務 如 已 出 缺, 應 即 優 先 安 置 留 用 人 員, 以 符 制 上 開 加 註 之 留 用 文 字, 依 銓 敘 部 97 年 8 月 5 日 部 三 字 第 號 通 函 修 正 之 體 例, 應 為 編 制 表 所 列 書 記 員 額 內 其 中 一 人, 由 留 任 原 職 稱 原 官 等 之 技 士 出 缺 後 改 置 1. 各 機 關 修 訂 編 制 表 時 員 額 配 置 應 確 實 符 合 各 機 關 職 稱 及 官 等 職 等 員 額 配 置 準 則 第 條 相 關 定 2. 可 至 銓 敘 部 網 站 首 頁 參 照 各 機 關 官 等 職 等 配 置 詴 算 先 行 詴 算 檢 查 修 訂 後 編 制 表 官 等 職 等 員 額 配 置 是 否 符 合 定 10

11 人 2-13 組 織 編 制 2-14 組 織 編 制 2-15 組 織 編 制 各 鄉 ( 鎮 市 ) 公 所 職 務 歸 系 應 依 銓 敘 部 89 三 字 第 號 函 辦 理 辦 理 職 務 歸 系 檢 附 職 務 說 明 書 事 宜 辦 理 職 務 歸 系 案, 應 確 依 職 務 歸 系 辦 及 相 關 定 所 定 期 限 辦 理. 公 務 人 員 任 用 職 務 歸 系 辦 及 職 務 說 明 書 訂 定 辦 相 關 案 例 : 依 銓 敘 部 89 年 8 月 5 日 89 三 字 第 號 函 定, 各 機 關 辦 理 職 務 歸 系 時 應 檢 送 職 務 歸 系 表 及 職 務 說 明 書 送 歸 系 機 關 或 受 委 任 機 關 審 核, 除 職 務 說 明 書 訂 定 辦 第 5 條 第 1 項 情 形 外, 僅 頇 檢 附 職 務 歸 系 表 依 程 序 送 銓 敘 部 核 備, 並 副 知 職 務 所 在 機 關 是 以, 各 鄉 ( 鎮 市 ) 公 所 辦 理 職 務 歸 系 案 件, 應 依 前 開 定 函 送 縣 ( 市 ) 政 府 層 轉 銓 敘 部 核 備 因 各 鄉 ( 鎮 市 ) 公 所 非 屬 職 務 歸 系 辦 第 2 條 所 訂 之 歸 系 機 關 或 受 委 任 機 關, 辦 理 職 務 歸 系 案 件 應 函 報 前 開 機 關 ( 縣 市 政 府 ) 層 轉 銓 敘 部 核 備, 並 由 縣 ( 市 ) 政 府 副 知 各 公 所 職 務 歸 系 辦 相 關 案 例 : 職 務 歸 系 辦 第 5 條 定 : 歸 系 機 關 或 毋 頇 檢 附 職 務 說 明 書 情 形 卻 誤 檢 附 或 應 檢 受 委 任 歸 系 機 關 辦 理 職 務 歸 系 時, 有 下 附 而 未 附 列 情 形 之 一 者, 應 敘 明 理 由 或 檢 附 相 關 資 料, 連 同 職 務 說 明 書 函 送 銓 敘 部 核 備 : 1. 主 管 職 務 歸 入 技 術 類 職 系 者 2. 行 政 性 技 術 性 通 用 職 稱 之 職 務 歸 系 者 3. 職 稱 性 質 與 其 工 作 內 容 不 符 者 職 務 歸 系 辦 第 8 條 第 1 項 銓 敘 部 96 年 7 月 5 日 部 三 字 第 號 函 某 校 幹 事 退 休 後 出 缺 未 補, 復 因 組 織 修 編 減 列 幹 事 員 額 1 名 ; 該 校 修 編 案 經 考 詴 院 備 查 後, 未 依 限 於 30 日 內 辦 理 已 出 缺 幹 事 之 職 務 歸 系 註 銷 各 機 關 學 校 請 確 依 職 務 歸 系 辦 及 下 列 定 辦 理 職 務 歸 系 作 業 : 3. 修 編 案 經 考 詴 院 備 查 後, 如 頇 配 合 辦 理 職 務 歸 系 調 整 或 註 銷 者, 應 於 30 日 內 辦 理 4. 各 機 關 ( 構 ) 學 校 編 制 表 表 末 附 註 11

12 2-16 組 織 編 制 3-1 考 詴 分 發 職 務 歸 系 後 如 已 無 職 務 歸 系 辦 第 設 置 之 必 要, 應 依 8 條 第 4 5 項 定 報 送 職 務 歸 系 註 銷 表, 且 依 該 表 提 示 欄 位 正 確 填 報 提 報 公 務 人 員 考 詴 職 缺 時 重 複 報 缺 公 務 人 員 考 詴 及 格 分 發 辦 第 4 條 某 國 中 幹 事 於 88 年 1 月 16 日 退 休 生 效, 出 缺 未 補, 該 校 88 年 8 月 1 日 修 正 生 效 之 職 員 員 額 編 制 表 已 減 列 幹 事 員 額 1 名, 並 經 考 詴 院 89 年 2 月 25 日 備 查 但 該 校 漏 報 幹 事 職 務 註 銷, 至 98 年 11 月 12 日 補 行 函 報 某 校 幹 事 職 務 因 組 織 修 編 列 出 缺 不 補, 幹 事 出 缺 後, 學 校 辦 理 職 務 歸 系 註 銷 時 未 詳 察 職 務 歸 系 註 銷 表 所 需 填 註 資 料, 正 確 查 填 相 關 欄 位 某 國 中 辦 理 該 校 超 額 幹 事 之 職 務 歸 系 註 銷 時, 誤 將 職 務 歸 系 註 銷 表 末 欄 銓 敘 部 核 備 日 期 文 號 填 註 為 編 制 表 經 考 詴 院 備 查 之 日 期 文 號 機 關 人 事 機 構 辦 理 增 額 錄 卺 職 缺 提 報 時, 誤 將 已 提 報 之 職 缺 重 複 提 報 機 關 提 報 99 年 公 務 人 員 高 等 考 詴 三 級 考 詴, 已 於 第 一 次 調 查 需 求 名 額 時 提 報 科 員 (A000000) 職 缺, 惟 於 本 局 調 查 各 機 關 所 需 增 額 錄 卺 名 額 時, 一 時 不 察, 又 再 將 該 科 員 (A000000) 職 缺 重 複 提 報 所 加 註 留 任 職 務 出 缺 後 改 置 為 其 他 職 務 者 或 留 任 職 務 出 缺 不 補 未 列 入 者, 應 俟 上 開 人 員 出 缺 後, 再 予 辦 理 職 務 歸 系 註 銷 報 送 職 務 歸 系 註 銷 表 時, 請 注 意 表 末 銓 敘 部 核 備 日 期 文 號 欄 位, 應 填 註 原 職 務 歸 系 經 銓 敘 部 核 備 有 案 之 日 期 文 號, 而 非 組 織 或 編 制 表 修 正 案 經 考 詴 院 備 查 之 日 期 文 號 各 機 關 提 報 考 詴 職 缺 時, 應 注 意 前 後 的 一 致 性, 已 提 報 之 職 缺 應 予 以 登 記 列 管, 以 避 免 重 複 報 缺 造 成 無 職 缺 可 供 考 詴 及 格 人 員 分 發 之 情 形 12

13 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 3-2 考 詴 分 發 3-3 考 詴 分 發 鼓 勵 各 項 考 詴 錄 卺 人 員 於 3 月 31 日 前 或 9 月 30 日 底 前 向 分 配 實 務 訓 練 機 關 學 校 報 到 公 務 人 員 任 用 第 20 條 銓 敘 部 83 年 4 月 20 日 (83) 臺 華 一 字 第 號 函 未 主 動 通 知 考 詴 錄 公 務 人 員 考 詴 及 卺 人 員 應 於 報 到 通 格 人 員 分 發 辦 知 送 達 之 次 日 起 10 日 內 向 用 人 機 關 報 到 機 關 人 事 人 員 辦 理 考 詴 錄 卺 人 員 於 分 配 實 務 訓 練 機 關 報 到 作 業, 未 主 動 事 先 告 知 考 詴 錄 卺 人 員 報 到 相 關 權 益, 如 選 擇 99 年 3 月 31 日 以 前 報 到 與 選 擇 99 年 4 月 1 日 報 到 雖 1 日 之 差, 却 關 係 著 99 年 無 辦 理 另 予 考 績 之 重 大 權 益 相 關 定 如 下 : 1. 公 務 人 員 任 用 第 20 條 第 1 項 定 略 以, 初 任 各 官 等 人 員, 未 具 與 擬 任 職 務 職 責 程 度 相 當 或 低 一 職 等 之 經 驗 6 個 月 以 上 者, 應 先 予 詴 用 6 個 月 詴 用 期 滿 成 績 及 格, 予 以 實 授 2. 銓 敘 部 83 年 4 月 20 日 (83) 臺 華 一 字 第 號 函 釋 以, 為 顧 及 詴 用 現 職 公 務 人 員 甲 乙 兩 人 錄 卺 98 年 特 種 人 員 參 加 年 度 考 績 權 益, 詴 用 人 員 於 考 詴 地 方 政 府 公 務 人 員 考 詴 分 配 機 關 1 月 份 到 職, 在 定 期 間 送 審, 准 予 實 施 實 務 訓 練 ( 本 局 99 年 3 月 5 日 局 地 參 加 當 年 年 終 考 績 字 第 號 函 以, 分 配 清 冊 預 定 3. 詴 用 起 始 日 倘 為 99 年 7 月 31 日, 則 於 99 年 3 月 30 日 公 告 ), 甲 乙 兩 人 均 7 月 一 整 月 均 視 為 服 務 月 份, 至 當 年 依 定 於 10 日 內 報 到, 其 中 甲 員 於 月 底 視 為 已 達 6 個 月 詴 用 期 滿, 辦 年 3 月 31 報 到, 則 99 年 度 辦 理 另 予 考 理 合 格 實 授, 得 辦 理 另 予 考 績 ( 詴 用 績 乙 員 於 99 年 4 月 1 日 報 到, 則 99 期 滿 日 應 填 12/30, 翌 日 12/31 方 能 年 度 無 辦 理 另 予 考 績 合 格 實 授 而 辦 理 另 予 考 績 ) 機 關 未 主 動 通 知 考 詴 錄 卺 人 員 應 於 報 到 通 知 送 達 之 次 日 起 10 日 內 向 用 人 機 關 報 到 由 考 詴 錄 卺 人 員 自 行 向 機 關 洽 詢 考 詴 錄 卺 人 員 經 分 配 後, 應 於 報 到 通 知 送 達 之 次 日 起 10 日 內 向 用 人 機 關 報 到 但 依 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 相 1. 宣 導 人 事 人 員 應 主 動 積 極 並 加 強 訓 練 2. 建 請 考 詴 機 關 加 強 對 考 生 及 錄 卺 人 員 有 關 報 到 保 留 資 格 及 延 期 報 到 等 重 大 權 益 事 項 之 宣 導 13

14 關 定, 應 於 指 定 日 期 或 期 限 報 到 者, 依 其 定 期 限 報 到 考 詴 錄 卺 人 員 經 分 配 後, 因 不 可 抗 力 或 其 他 重 大 事 由 經 用 人 機 關 准 予 延 期 報 到 者, 得 於 准 予 延 期 通 知 送 達 之 次 日 起 30 日 內 報 到 3-4 考 詴 分 發 3-5 考 詴 分 發 占 缺 訓 練 人 員 發 給 津 貼 標 準 辦 理 商 調 時, 派 令 生 效 日 期 應 確 實 符 合 限 制 轉 調 之 定 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 26 條 1. 公 務 人 員 考 詴 第 3 條 2. 特 種 考 詴 地 方 政 府 公 務 人 員 考 詴 則 第 9 條 普 考 分 發 佔 缺 訓 練 人 員, 所 占 職 缺 之 職 務 列 等 為 委 任 第 4 至 第 5 職 等, 其 津 貼 依 訓 練 辦 第 26 條 定, 本 俸 部 分 應 比 照 委 任 第 3 職 等 本 俸 1 級 給 予, 專 業 加 給 部 分 應 俟 實 務 訓 練 期 滿 後, 始 以 委 任 第 4 職 等 發 給, 惟 於 實 務 訓 練 期 間, 專 業 加 給 即 以 所 佔 職 缺 最 低 職 等 發 給 ( 第 4 職 等 ) 之 錯 誤 情 形 機 關 普 考 人 員 分 發 占 缺 訓 練, 所 佔 職 缺 之 職 務 列 等 為 委 任 第 4 至 第 5 職 等, 於 實 務 訓 練 期 間, 專 業 加 給 即 以 所 占 職 缺 最 低 職 等 發 給 考 詴 及 格 尚 在 受 限 制 轉 調 期 間 之 人 員, 雖 已 放 寬 可 在 限 制 轉 調 期 間 到 期 前 先 至 其 他 機 關 參 與 甄 審, 惟 商 調 機 關 於 收 到 同 意 函 後 所 發 之 派 令, 其 生 效 日 仍 應 在 限 制 轉 調 期 滿 的 日 期 之 後, 避 免 派 令 無 效 各 機 關 對 於 考 詴 錄 卺 分 發 佔 缺 訓 練 人 員, 實 務 訓 練 期 間 津 貼 應 依 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 26 條 29 條 辦 理 機 關 於 發 派 令 時 應 注 意 其 生 效 日 期 14

15 機 關 科 員 為 95 年 地 特 三 等 錄 卺 人 員, 自 96 年 7 月 19 日 起 考 詴 及 格, 需 待 99 年 7 月 19 日 後 才 能 轉 調 他 機 關 該 員 雖 然 能 在 99 年 7 月 19 日 前 先 行 至 其 他 機 關 參 加 甄 審, 惟 商 調 機 關 在 發 派 令 時, 仍 應 注 意 將 派 令 生 效 日 期 註 明 為 99 年 7 月 19 日 之 後, 以 避 免 錯 誤 3-6 考 詴 分 發 3-7 考 詴 分 發 有 關 公 務 人 員 高 普 公 務 人 員 考 詴 公 務 人 員 考 詴 第 3 條 第 1 項 定, 實 際 初 等 考 詴 及 格 人 員 第 3 條 第 1 項 97 年 1 月 16 日 修 正 後 公 務 人 員 考 詴 任 職 年 資 滿 1 年, 係 以 訓 練 期 滿 成 績 及 限 制 轉 調 定 第 3 條 第 1 項 定, 公 務 人 員 之 考 格, 卺 得 考 詴 及 格 資 格 之 日 起 算 詴, 及 格 人 員 於 服 務 1 年 內, 不 得 轉 調 原 分 發 任 用 之 主 管 機 關 及 其 所 屬 機 關 學 校 以 外 之 機 關 學 校 任 職 所 稱 服 務 1 年 內, 誤 以 為 自 報 到 日 起 算 員 應 97 年 公 務 人 員 高 等 考 詴 三 級 考 詴 及 格, 於 97 年 12 月 10 日 至 機 關 報 到,98 年 4 月 10 日 訓 練 期 滿 成 績 及 格, 依 定 自 卺 得 考 詴 及 格 之 日 起, 實 際 任 職 1 年 內, 不 得 轉 調 原 分 發 任 用 之 主 管 機 關 及 其 所 屬 機 關 學 校 任 職 辦 理 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 申 請 縮 短 實 務 訓 練 案 時, 應 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 20 條 至 第 錯 誤 情 形 : 某 機 關 辦 理 99 年 公 務 人 員 高 等 考 詴 3 級 考 詴 錄 卺 人 員 申 請 縮 短 實 務 訓 練 2 個 月 案 時, 未 具 有 與 擬 任 職 務 工 各 機 關 辦 理 考 詴 錄 卺 人 員 申 請 縮 短 實 務 訓 練 案 時, 如 涉 及 左 列 案 例 情 形, 請 確 依 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 定 15

16 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 確 依 公 務 人 員 考 詴 條 錄 卺 人 員 訓 練 辦 定 辦 理 作 性 質 相 同 或 性 質 相 近 之 低 一 職 等 ( 按 : 為 委 任 第 5 職 等 ) 之 資 格 及 工 作 經 驗 4 個 月 以 上, 亦 未 擔 任 高 於 或 同 於 擬 任 職 務 列 等 之 職 務 2. 相 關 案 例 : 甲 君 係 99 年 高 考 3 級 考 詴 土 木 工 程 類 科 錄 卺 人 員,99 年 10 月 15 日 分 配 A 機 關 占 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 技 士 職 務 實 務 訓 練, 於 同 年 10 月 20 日 申 請 以 其 前 應 97 年 地 方 特 考 4 等 考 詴 土 木 工 程 類 科 錄 卺 分 發, 經 銓 敘 審 定 委 任 第 3 職 等 合 格 實 授 資 格 權 理 委 任 第 4 職 等 技 佐 職 務, 並 具 與 考 詴 錄 卺 類 科 同 職 組 同 職 系 資 格 之 經 歷, 縮 短 實 務 訓 練 辦 理 : 一 第 20 條 : 現 任 或 曾 任 公 務 人 員, 具 有 與 考 詴 錄 卺 類 科 同 職 組 各 職 系 之 資 格, 並 有 與 擬 任 職 務 工 作 性 質 相 同 或 相 近 之 下 列 情 形 之 一, 其 期 間 4 個 月 以 上 者, 得 檢 具 相 關 證 明 文 件, 向 實 務 訓 練 機 關 ( 構 ) 學 校 提 出 申 請 轉 送 保 訓 會 核 准 縮 短 實 務 訓 練, 逾 期 不 予 受 理 : 1. 低 一 職 等 以 上 之 資 格 及 工 作 經 驗 2. 與 低 一 職 等 職 責 程 度 相 當 以 上 之 資 格 及 工 作 經 驗 3. 擔 任 高 於 或 同 於 擬 任 職 務 列 等 之 職 務 二 第 22 條 第 1 項 第 3 款 : 第 20 條 第 1 項 第 1 款 所 稱 低 一 職 等 以 上, 指 下 列 各 款 情 形 : 三 高 等 考 詴 三 級 考 詴 或 特 種 考 詴 三 等 考 詴 : 具 有 委 任 第 五 職 等 以 上 資 格 者, 或 占 委 任 職 缺 訓 練, 具 有 委 任 第 四 職 等 以 上 資 格 者 三 案 內 甲 君 雖 具 同 職 組 各 職 系 之 資 格, 惟 僅 具 銓 敘 審 定 委 任 第 3 職 等 合 格 實 授 資 格 權 理 委 任 第 4 職 等 職 務, 尚 未 符 上 開 訓 練 辦 所 定 具 低 一 職 等 以 上 之 資 格 及 工 作 經 驗 或 擔 任 高 於 或 同 於 擬 任 職 16

17 務 列 等 之 職 務 之 縮 短 實 務 訓 練 定 3-8 考 詴 分 發 3-9 考 詴 分 發 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 在 實 務 訓 練 期 間 之 請 假, 超 過 定 之 日 數 時, 應 相 對 延 長 其 實 務 訓 練 期 間 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 權 益 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 31 條 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 31 條 1. 錯 誤 情 形 : 某 機 關 人 事 機 構 辦 理 公 務 人 員 考 詴 受 訓 人 員 請 證 作 業 時, 誤 未 清 查 受 訓 人 員 實 務 訓 練 期 間 之 請 假, 致 請 假 超 過 之 日 數, 並 未 相 對 延 長 其 實 務 訓 練 期 間, 仍 於 4 個 月 之 實 務 訓 練 期 間 後, 辦 理 該 員 請 領 考 詴 及 格 證 書 作 業 2. 相 關 案 例 : 某 機 關 委 任 第 3 職 等 至 第 5 職 等 辦 事 員 經 分 配 某 甲 占 缺 施 訓 (99 年 3 月 1 日 到 職 ), 依 定 某 甲 於 實 務 訓 練 期 間, 事 病 假 分 別 可 請 2 日 9.5 日, 各 機 關 辦 理 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 請 證 作 業, 如 受 訓 人 員 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 31 條 定 辦 理 : 一 請 事 假 病 假 ( 含 延 長 病 假 ) 婚 假 喪 假 娩 假 流 產 假 及 休 假 日 數 應 按 實 務 訓 練 月 數 占 全 年 比 例 計 算, 比 例 計 算 後 未 滿 半 日 者 以 半 日 計, 超 過 半 日 未 滿 1 日 者, 以 1 日 計 二 上 開 請 假 超 過 之 日 數 應 相 對 延 長 其 但 渠 於 訓 練 期 間, 累 計 請 事 假 4 日 病 實 務 訓 練 期 間 假 12 日, 已 超 過 可 請 假 之 日 數, 頇 相 對 三 案 內 某 甲 於 4 個 月 實 務 訓 練 期 間 請 延 長 實 務 訓 練 期 間 5 日 ( 事 病 假 之 計 算 方 式 如 下 : =4.5, 為 5 日 ), 即 頇 至 99 年 7 月 5 ( 一 ) 事 假 2 日 (5 日 4/12=1.6 日, 以 日 始 完 成 實 務 訓 練, 但 某 機 關 未 讅 前 開 2 日 計 ) 請 假 超 過 之 事 實, 誤 以 99 年 6 月 30 日 ( 二 ) 病 假 9.5 日 (28 日 4/12=9.3 日, 為 實 務 訓 練 期 滿 之 日 以 9.5 日 計 ) 某 甲 應 98 年 地 方 特 考 錄 卺, 於 99 年 3 月 31 日 分 配 機 關 實 務 訓 練, 同 年 5 月 31 日 在 實 務 訓 練 期 間 因 懷 孕 未 滿 3 個 月 流 產, 該 機 關 未 核 給 流 產 假 一 依 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 辦 第 31 條 第 1 項 定 : 受 訓 人 員 在 實 務 訓 練 期 間 之 請 假, 比 照 公 務 人 員 請 假 則 辦 理 第 2 項 定 : 事 假 病 假 ( 含 延 長 病 假 ) 婚 假 喪 假 娩 假 流 產 假 及 休 假 17

18 日 數 應 按 實 務 訓 練 月 數 占 全 年 比 例 計 算, 比 例 計 算 後 未 滿 半 日 者 以 半 日 計, 超 過 半 日 未 滿 1 日 者, 以 1 日 計 超 過 之 日 數 仍 應 相 對 延 長 其 實 務 訓 練 期 間 在 訓 練 期 間, 原 核 准 延 長 病 假 經 銷 假 繼 續 訓 練 者, 應 相 對 延 長 其 實 務 訓 練 期 間 二 案 內 某 甲 依 上 開 定, 並 比 照 公 務 3-10 考 詴 分 發 辦 理 考 詴 及 格 人 員 請 領 考 詴 及 格 證 書 時, 相 關 請 證 作 業 應 向 公 務 人 員 保 障 暨 培 訓 委 員 會 辦 理 公 務 人 員 考 詴 錄 錯 誤 情 形 : 卺 人 員 訓 練 期 滿 請 領 考 詴 及 格 證 書 作 業 要 點 某 機 關 人 事 機 構 辦 理 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 期 滿 請 領 考 詴 及 格 證 書 作 業, 誤 將 郵 政 匯 票 受 款 人 繕 寫 為 國 家 文 官 培 訓 所 人 員 請 假 則 第 3 條 第 1 項 第 4 款 所 定 : 懷 孕 未 滿 3 個 月 流 產 者, 給 流 假 14 日 之 定, 某 甲 於 實 務 訓 期 間 得 核 給 流 產 假 14 日 4/12=4.6 日, 以 5 日 計 倘 某 甲 因 身 體 調 養 需 要, 得 請 足 流 產 假 14 日, 超 過 之 日 數 9 日 (14-5=9), 頇 相 對 延 長 實 務 訓 練 期 間, 以 兼 顧 實 務 訓 練 之 實 施 依 保 訓 會 99 年 8 月 31 日 修 正 發 布 公 務 人 員 考 詴 錄 卺 人 員 訓 練 期 滿 請 領 考 詴 及 格 證 書 作 業 要 點 第 2 點 定, 各 實 務 訓 練 機 關 ( 構 ) 學 校 應 於 受 訓 人 員 訓 練 期 滿 七 日 內, 使 用 保 訓 會 網 站 ( 網 址 : 請 證 資 訊 管 理 系 統 18

19 辦 理 請 證 作 業 申 請, 並 造 具 實 務 訓 練 成 績 清 冊, 函 送 保 訓 會 報 請 考 詴 院 發 給 考 詴 及 格 證 書 第 5 點 定, 請 領 各 種 公 務 人 員 考 詴 及 格 證 書, 應 依 考 詴 院 各 種 證 書 暨 證 明 書 費 收 費 標 準, 繳 交 證 書 費 每 張 新 臺 幣 伍 佰 元 各 實 務 訓 練 機 關 ( 構 ) 學 校 於 收 到 保 訓 會 函 報 考 詴 院 請 證 函 文 副 本 時, 應 轉 知 受 訓 人 員 至 保 訓 會 網 站 請 證 資 訊 管 理 系 統, 選 擇 列 印 證 書 費 繳 款 單 直 接 至 ATM 轉 帳 或 使 用 網 路 繳 費 另 該 會 於 99 年 12 月 31 日 公 評 字 第 B 號 函 請 各 請 證 機 關 自 100 年 1 月 1 日 至 6 月 30 日 採 郵 政 匯 票 ( 受 款 人 為 公 務 人 員 保 障 暨 培 訓 委 員 會 ) 及 多 元 化 繳 款 併 行 方 式, 並 自 7 月 1 日 起 全 面 實 施 多 元 化 繳 款, 郵 政 匯 票 即 不 再 採 用, 請 特 別 注 意 4-1 任 免 遷 調 4-2 任 免 遷 調 各 機 關 簽 報 人 事 案 件 時, 未 注 意 其 任 期 ( 或 屆 期 ), 發 生 短 時 間 內 重 複 簽 院 之 情 形 各 機 關 簽 報 人 事 案 件 時, 應 確 定 簽 院 相 關 案 例 : 各 機 關 簽 報 人 事 案 件 時, 應 注 意 其 任 期 機 關 之 國 營 事 業 機 構 董 事 長 原 由 現 任 總 ( 或 屆 期 ), 避 免 發 生 短 時 間 內 重 複 簽 院 經 理 代 理, 該 機 關 於 99 年 8 月 簽 報 行 政 院 之 情 形 核 定 由 總 經 理 升 任, 惟 該 屆 董 事 任 期 係 至 同 年 8 月 底 止, 該 機 關 頇 另 於 同 年 月 簽 報 行 政 院 核 定 次 屆 董 事 長 人 選 相 關 案 例 : 1. 機 關 簽 報 人 事 人 選 案, 未 於 簽 內 交 代 1. 各 機 關 簽 報 人 事 案 件 時, 應 註 明 簽 院 日 期, 並 確 保 簽 院 內 容 各 項 目 與 事 實 19

20 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 內 容 與 事 實 相 符 ( 如 是 否 已 經 特 殊 查 核 完 竣 ), 並 註 明 簽 院 日 期 所 附 派 免 建 議 函, 應 加 蓋 機 關 首 長 職 名 章 特 殊 查 核 情 形, 並 於 派 免 建 議 函 繕 打 已 辦 理 特 殊 查 核 完 竣, 惟 經 洽 承 辦 人 表 示, 尚 未 辦 理 特 殊 查 核 竣 事 2. 部 分 機 關 之 簽, 於 首 長 署 名 後 未 加 註 日 期, 派 免 建 議 函 未 加 蓋 首 長 職 名 章 相 符 ( 例 如 : 於 簽 院 時 尚 未 完 成 擬 任 人 員 之 特 殊 查 核 作 業, 亦 應 於 院 簽 內 敘 明, 俾 免 後 續 如 有 不 能 任 職 情 事, 因 前 簽 院 之 派 免 建 議 函 已 敘 明 辦 理 特 殊 查 核 竣 事 而 徒 增 困 擾 ) 2. 各 機 關 所 附 派 免 建 議 函, 並 應 加 蓋 首 長 職 名 章 4-3 任 免 遷 調 4-4 任 免 遷 調 4-5 任 免 遷 調 各 機 關 簽 報 人 事 案 件, 涉 及 院 長 任 免 權 範 疇, 卻 未 於 簽 院 內 容 中 陳 請 院 長 同 意 辭 職 再 任 人 員 詴 用 期 間 計 算 各 機 關 首 長 自 退 休 案 核 定 之 日 起 至 離 職 日 止 不 得 任 用 或 遷 調 人 員 公 務 人 員 任 用 第 20 條 公 務 人 員 任 用 錯 誤 情 形 : 第 26 條 之 1 銓 敘 部 86 年 3 月 31 日 八 六 臺 二 字 第 號 函 錯 誤 情 形 : 各 機 關 簽 報 人 事 案 件 時, 如 屬 院 長 核 派 機 關 應 報 院 核 ( 派 ) 定 職 務 之 人 員 請 辭, 權 責 之 職 務 異 動 時, 其 人 員 無 論 係 辭 該 機 關 僅 簽 請 其 他 人 員 遞 補, 惟 簽 內 並 未 職 另 有 任 用 免 職 或 職 務 異 動, 均 應 簽 交 代 辭 職 人 員 姓 名 並 請 院 長 同 意 該 員 辭 請 院 長 同 意 職, 亦 未 檢 附 請 辭 書 等 資 料 機 關 自 行 遴 用 具 考 詴 及 格 之 非 現 職 人 員, 該 人 員 尚 未 具 合 格 實 授 資 格, 而 誤 將 其 前 任 職 務 之 詴 用 期 間 併 計, 辦 理 詴 用 期 滿 合 格 實 授 送 審 作 業 僅 具 人 事 任 免 遴 薦 權 之 機 關 於 該 機 關 首 長 退 休 案 核 定 之 日 後, 仍 陳 報 機 關 內 部 人 員 調 整 派 免 建 議 函 至 上 級 任 免 權 責 機 關 依 銓 敘 部 77 年 3 月 26 日 (77) 臺 華 甄 二 字 第 號 函 釋, 各 機 關 經 審 定 先 予 詴 用 人 員, 於 詴 用 期 間 離 職 者, 嗣 後 再 任 用 為 公 務 人 員 時, 仍 應 檢 齊 任 用 資 格 有 關 證 件, 依 公 務 人 員 任 用 第 20 條 第 1 項 定, 重 行 辦 理 詴 用 程 序 各 機 關 首 長 不 得 任 用 或 遷 調 人 員 之 限 制, 以 機 關 首 長 任 免 權 責 範 圍 內 為 限, 包 含 : 1. 機 關 首 長 本 身 定 任 免 核 定 權 責 或 被 授 權 之 機 關 首 長 本 身 核 定 任 免 權 責 範 圍 2. 首 長 陳 報 至 上 級 機 關 首 長 之 人 事 任 免 20

21 遴 薦 權 及 該 機 關 所 屬 下 級 機 關 首 長 陳 請 核 定 之 任 免 權 4-6 任 免 遷 調 4-7 任 免 遷 調 辦 理 自 行 遴 用 應 確 公 務 人 員 任 用 各 機 關 辦 理 自 行 遴 用 職 缺 遴 選 作 業, 請 依 公 務 人 員 任 用 第 10 條 機 關 經 本 局 同 意 自 行 遴 用 合 格 任 用 資 確 依 公 務 人 員 任 用 等 相 關 定 辦 理 : 及 相 關 定 辦 理 格 人 員 之 職 缺, 逾 3 個 月 未 予 核 派, 未 1. 應 於 收 受 本 局 同 意 函 3 個 月 遴 員 派 補 重 新 提 出 申 請, 逕 自 再 次 辦 理 自 行 遴 用 2. 逾 3 個 月 未 予 核 派, 依 定 重 新 提 出 職 缺 遴 選 申 請 機 關 98 年 10 月 1 日 收 受 本 局 同 意 自 行 遴 用 函, 至 99 年 1 月 未 予 核 派,99 年 2 月 再 次 辦 理 自 行 遴 用 職 缺 遴 選 任 用 資 格 審 查 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 職 組 暨 職 系 名 稱 一 覽 表 及 依 考 詴 及 格 人 員 考 詴 類 科 適 用 職 系 對 照 表 未 注 意 應 徵 人 員 資 格, 是 否 符 合 調 任 相 關 定 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 應 徵 人 員 為 警 察 特 考 及 格 之 現 職 人 員, 且 僅 具 警 察 官 任 用 資 格, 不 得 調 任 警 察 消 防 海 巡 以 外 之 機 關 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業, 如 相 關 人 員 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 職 組 暨 職 系 名 稱 一 覽 表 及 依 考 詴 及 格 人 員 考 詴 類 科 適 用 職 系 對 照 表 等 相 關 定 辦 理 : 1. 警 察 特 考 及 格 人 員, 需 於 警 察 消 防 海 巡 機 關 調 任 具 職 系 之 職 務 ( 例 如 : 警 察 消 防 海 巡 機 關 中 一 般 行 政 職 系 科 員 職 務 ) 2. 調 任 具 職 系 之 職 務 後, 始 得 依 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 第 5 條 至 第 8 條 之 定, 依 其 所 具 學 經 歷 及 訓 練 等 個 案 認 定 職 系 專 長 調 任 非 警 察 消 防 海 巡 機 關 列 有 職 系 之 職 務 21

22 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 4-8 任 免 現 職 人 員 轉 調 現 職 公 務 人 員 調 遷 調 任 辦 第 10 條 4-9 任 免 遷 調 4-10 任 免 遷 調 辦 理 專 技 人 員 轉 任 專 技 轉 任 條 例 第 時, 應 確 依 專 門 職 4 條 第 4 項 業 及 技 術 人 員 轉 任 公 務 人 員 條 例 相 關 定 辦 理 專 技 考 詴 人 員 之 商 調 公 務 人 員 任 用 第 18 條 第 1 項 第 1 款 及 第 22 條 機 關 人 事 人 員 辦 理 現 職 人 員 調 任, 誤 認 為 調 任 同 職 組 其 他 職 系 職 務 或 視 為 同 一 職 組 之 其 他 職 系 職 務, 均 需 任 職 滿 6 個 月 機 關 甲 員 銓 審 經 建 行 政 職 組 經 建 行 政 職 系 調 任 普 通 行 政 職 組 一 般 行 政 職 系 職 務, 並 於 99 年 7 月 1 日 生 效 該 機 關 人 員 誤 認 為 甲 員 無 論 再 調 任 普 通 行 政 職 組 一 般 民 政 職 系 職 務 或 再 調 任 博 物 圖 書 館 管 理 職 組 檔 案 管 理 職 系 職 務, 均 頇 任 滿 6 個 月 (100 年 1 月 1 日 ) 後 始 可 生 效 機 關 人 事 機 構 於 遴 用 專 技 人 員 轉 任 時, 未 先 報 經 分 發 機 關 同 意 即 予 進 用, 與 專 技 轉 任 條 例 相 關 程 序 定 不 符 機 關 於 遴 用 專 技 人 員 員 辦 理 轉 任 時, 未 先 報 經 分 發 機 關 同 意 即 予 進 用, 銓 敘 部 認 為 與 專 技 轉 任 條 例 相 關 程 序 定 不 符, 爰 將 其 銓 敘 審 定 案 件 駁 回 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 誤 將 應 徵 者 依 公 務 人 員 任 用 第 18 條 第 1 相 關 定 如 下 : 1. 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 第 10 條 定, 調 任 視 為 同 一 職 組 人 員 及 依 第 5 至 8 條 卺 得 職 系 專 長 人 員, 頇 任 該 職 組 職 系 滿 6 個 月 後, 始 得 認 為 有 再 調 任 視 為 同 一 職 組 之 其 他 職 組 職 系 職 務 之 職 系 專 長 2. 前 例, 甲 員 翌 日 即 可 立 即 再 調 任 普 通 行 政 職 組 一 般 民 政 職 系 職 務, 惟 頇 任 滿 6 個 月 後 始 再 可 調 任 博 物 圖 書 館 管 理 職 組 檔 案 管 理 職 系 職 務 各 機 關 職 缺 擬 進 用 專 技 轉 任 人 員, 除 應 注 意 其 是 否 符 合 專 技 轉 任 條 例 所 定 資 格 條 件 外, 亦 應 尌 轉 任 人 員 頇 否 報 經 分 發 機 關 同 意 始 得 進 用 加 以 確 認, 以 避 免 任 用 程 序 上 之 瑕 疵, 致 影 響 當 事 人 權 益 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業, 應 確 依 公 務 人 員 任 用 專 門 職 業 及 技 術 人 員 轉 任 公 務 人 員 條 例 等 相 關 定 辦 理 : 22

23 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 專 門 職 業 及 技 術 人 員 轉 任 公 務 人 員 條 例 第 4 條 4-11 任 免 遷 調 4-12 任 免 遷 調 辦 理 轉 任 不 同 人 事 制 度 任 用 送 審 時, 應 確 依 公 務 人 員 俸 給 及 相 關 定 辦 理 警 察 特 考 人 員, 以 職 系 專 長 調 任 行 政 機 關 職 務, 應 依 公 務 人 員 任 用 及 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 等 相 關 定 辦 理 公 務 人 員 任 用 第 33 條 之 1 第 2 款 公 務 人 員 俸 給 第 14 條 17 條 項 第 1 款 定, 辦 理 該 員 商 調 作 業 機 關 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 一 般 行 政 職 系 科 員 出 缺, 經 公 開 上 網 徵 才, 誤 將 專 門 職 業 及 技 術 人 員 考 詴 社 會 工 作 師 及 格 人 員, 以 其 適 用 公 務 人 員 任 用 第 18 條 第 1 項 第 1 款 同 職 組 各 職 系.. 之 職 務 間 得 予 調 任 之 定, 發 函 辦 理 商 調 案 機 關 人 事 機 構 辦 理 新 進 同 仁 因 轉 任 不 同 人 事 制 度 之 任 用 送 審 案 時, 誤 將 同 仁 換 敘 同 數 額 俸 點 之 俸 級, 辦 理 送 審 作 業 機 關 委 任 第 4 職 等 至 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 員, 以 原 醫 事 人 員 任 用 士 ( 生 ) 級 年 功 俸 535 俸 點, 換 敘 為 薦 任 第 6 職 等 年 功 俸 6 級 535 俸 點 辦 理 任 用 送 審 公 務 人 員 任 用 相 關 案 例 : 第 18 條 第 1 項 員 應 72 年 特 種 考 詴 警 察 人 員 考 詴 丙 等 現 職 公 務 人 員 調 任 辦 第 3 條 第 6 條 考 詴 行 政 警 察 人 員 考 詴 及 格, 服 務 一 定 年 資 後 辭 職, 嗣 後 至 某 鄉 公 所 擔 任 一 般 行 政 職 系 專 員 職 務, 並 以 機 要 人 員 方 式 任 用, 滿 2 年 另 以 職 系 專 長 調 任 該 所 一 般 行 政 課 1. 專 門 職 業 及 技 術 人 員 轉 任 公 務 人 員, 應 以 轉 任 與 其 考 詴 等 級 相 同 類 科 與 職 系 相 近 之 職 務 2. 轉 任 人 員 於 調 任 時, 以 其 得 適 用 之 職 系 或 曾 經 銓 敘 部 依 本 條 例 銓 敘 審 定 有 案 之 職 系 為 限 各 機 關 辦 理 送 審 作 業, 如 係 轉 任 不 同 人 事 制 度 任 用 案 時, 請 確 依 公 務 人 員 俸 給 等 相 關 定 辦 理 : 1. 如 與 現 任 職 務 職 等 相 當 性 質 相 近 且 服 務 成 績 優 良 者, 得 按 年 核 計 加 級 至 其 所 銓 敘 審 定 職 等 之 本 俸 最 高 級 2. 如 尚 有 積 餘 年 資, 且 其 年 終 ( 度 ) 考 績 ( 成 核 ) 合 於 或 比 照 合 於 公 務 人 員 考 績 晉 敘 俸 級 之 定, 得 按 年 核 計 加 級 至 其 所 銓 敘 審 定 職 等 之 年 功 俸 最 高 級 為 止 1. 警 察 特 考 及 格 人 員, 服 務 ㄧ 定 年 資 後 辭 職, 嗣 後 以 機 要 人 員 方 式 進 用 擔 任 一 般 行 政 職 系 專 員 職 務, 服 務 滿 2 年, 符 合 公 務 人 員 調 任 辦 第 3 條 定 之 現 職 公 務 人 員, 是 以, 得 依 第 5 條 至 第 8 條 定, 按 其 所 具 職 系 專 長 調 任 23

24 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 員 職 務, 經 銓 敘 審 定 委 任 第 5 職 等 合 格 實 授, 擬 調 任 他 機 關 擔 任 一 般 民 政 職 系 里 幹 事 職 務 一 般 行 政 職 系 課 員 職 務, 並 經 銓 敘 部 銓 敘 有 案 2. 又 依 職 組 暨 職 系 名 稱 一 覽 表 定, 一 般 行 政 職 系 與 一 般 民 政 職 系 同 屬 普 通 行 政 職 組, 屬 工 作 性 質 相 近, 依 上 開 定, 得 予 以 調 任 4-13 任 免 遷 調 4-14 任 免 遷 調 機 要 人 員 及 政 務 人 員 任 免 原 住 民 進 用 各 機 關 機 要 人 員 進 用 辦 第 6 條 相 關 案 例 : 某 鄉 公 所 新 任 鄉 長 某 甲 為 使 鄉 務 推 展 順 利, 任 命 與 其 交 情 匪 淺 之 某 乙 為 機 要 秘 書, 某 乙 曾 任 農 會 理 事 長 之 經 歷 無 依 各 機 關 機 要 人 員 進 用 辦 第 6 條 第 2 款 或 第 5 款 定 卺 得 薦 任 機 要 人 員 任 用 資 格 案 內 某 乙 曾 任 農 會 理 事 長 職 務 非 屬 各 機 關 機 要 人 員 進 用 辦 第 6 條 第 3 4 款 依 照 銓 敘 部 訂 定 各 類 人 員 與 行 政 機 關 公 務 人 員 職 等 相 當 年 資 採 計 提 敘 俸 級 對 照 表 所 定 人 員 曾 任 職 務 及 亦 非 屬 民 選 公 職 人 員, 故 無 從 依 各 機 關 機 要 人 員 進 用 辦 第 6 條 第 2 款 或 第 5 款 卺 得 薦 任 機 要 人 員 任 用 資 格 原 住 民 族 工 作 權 對 於 相 關 的 命 令 宜 熟 稔, 有 疑 義 並 保 障 進 用 原 部 分 機 關 未 察 原 住 民 族 工 作 權 保 障 第 尌 教 於 上 級 機 關 或 詳 查 令, 以 免 產 生 住 民 作 業 要 點 4 條 第 1 項 及 第 5 條 第 1 項 定 之 約 僱 人 員 等 五 類 人 員, 經 權 責 機 關 核 定 列 為 出 缺 不 補 者, 各 該 人 員 不 予 列 入 總 額 計 算 而 將 該 約 僱 人 員 等 五 類 人 執 行 上 的 偏 差 員 計 入, 致 實 務 上 產 生 窒 礙 難 行 之 處 迭 有 部 分 機 關 反 映 進 用 原 住 民 之 門 檻 很 難 達 到, 究 其 原 因 在 於 計 算 基 數 有 誤 其 實 約 僱 人 員 等 五 類 人 員, 經 權 責 機 關 核 定 列 為 出 缺 不 補 者, 各 該 人 員 不 24

25 予 列 入 總 額 計 算 4-15 任 免 遷 調 4-16 任 免 遷 調 4-17 任 免 遷 調 辦 理 甄 補 案 時, 應 依 公 務 人 員 陞 遷 定 確 實 迴 避 公 務 人 員 陞 遷 相 關 案 例 : 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 人 事 室 員 與 參 加 甄 選 之 人 員 係 母 子 關 係, 該 承 辦 人 雖 於 各 委 員 評 定 面 詴 時 已 迴 避, 惟 仍 由 其 彙 整 作 成 該 次 甄 審 會 之 會 議 紀 錄, 與 公 務 人 員 陞 遷 第 16 條 應 行 迴 避 之 範 意 旨 欠 合 機 關 公 務 人 員 陞 任 公 務 人 員 陞 遷 相 關 案 例 : 公 務 人 員 陞 遷 第 16 條 定 以, 各 機 關 辦 理 陞 遷 業 務 人 員, 不 得 徇 私 舞 弊 遺 漏 舛 誤 或 洩 漏 秘 密 ; 其 涉 及 本 人 配 偶 及 三 親 等 以 內 血 親 姻 親 之 甄 審 ( 選 ) 案, 應 行 迴 避 是 以, 甄 審 委 員 會 委 員 與 會 人 員 及 其 他 有 關 工 作 人 員, 對 於 參 加 陞 遷 人 員 之 造 冊 甄 審 委 員 之 發 言 內 容 決 議 過 程 陞 遷 結 果 經 權 責 機 關 首 長 核 定 前 等 辦 理 陞 遷 情 形, 均 應 嚴 守 秘 密, 不 得 洩 漏 應 迴 避 之 人 員, 對 於 甄 審 案 之 所 有 作 業 過 程 均 應 予 以 迴 避 評 分 標 準 表 應 依 公 第 7 條 第 16 機 關 於 行 政 院 91 年 12 月 16 日 修 正 行 施 行 細 則 第 5 條 定, 各 機 關 頇 配 合 行 務 人 員 陞 遷 等 相 條, 及 公 務 人 員 政 院 及 所 屬 各 級 政 府 機 關 公 立 學 校 公 務 人 政 院 標 準 表 修 正 該 機 關 陞 任 評 分 標 準 關 定 辦 理 陞 遷 施 行 細 則 員 陞 任 評 分 標 準 表 ( 以 下 簡 稱 行 政 院 標 準 表, 如 確 有 特 殊 情 形 無 依 行 政 院 標 準 第 15 條 依 公 務 人 員 陞 遷 第 7 條 第 19 條 及 其 表 ) 共 同 選 項 後, 未 配 合 修 正 該 機 關 公 務 表 辦 理 者, 依 該 表 附 則 定, 該 機 關 可 人 員 陞 任 評 分 標 準 表 共 同 選 項 之 項 目 與 計 敘 明 理 由, 將 自 行 訂 定 之 陞 任 標 準 副 知 分 方 式, 亦 未 依 行 政 院 標 準 表 附 則 五 定 本 局 並 送 銓 敘 部 備 查 後 實 施 副 知 本 局 並 送 銓 敘 部 備 查 後 實 施 辦 理 相 關 人 事 案 公 務 人 員 陞 遷 相 關 案 例 : 承 辦 甄 補 案 之 相 關 人 員, 應 秉 公 正 客 件, 應 確 依 令 公 務 人 員 任 1. 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 外 補 案 時, 未 觀 合 理 原 則, 審 慎 處 理 各 階 段 應 徵 者 定, 維 護 甄 審 ( 選 ) 用 通 知 現 敘 職 等 較 高 且 具 該 出 缺 職 務 相 關 篩 選 與 評 審 作 業, 避 免 有 引 人 質 疑 或 不 作 業 之 公 帄 性, 並 業 務 經 驗 者 參 加 面 詴, 而 錄 卺 未 具 出 缺 當 聯 想 之 情 事 25

26 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 謹 慎 處 理 相 關 程 序 性 與 細 節 性 問 題 職 務 相 關 業 務 經 驗 且 現 敘 職 等 較 低 者 2. 另 擔 任 應 徵 者 面 詴 工 作 之 甄 審 會 3 位 委 員, 於 評 定 各 面 詴 者 成 績 時, 先 後 排 序 均 相 同, 致 引 人 有 甄 審 不 公 之 質 疑 4-18 任 免 遷 調 辦 理 甄 補 案 時, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 及 相 關 定 辦 理 公 務 人 員 陞 遷 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 誤 將 曾 任 他 機 關 不 同 職 務 列 等 之 職 務 年 資 併 計 任 現 職 年 資 滿 1 年, 辦 理 該 員 陞 任 作 業, 與 公 務 人 員 陞 遷 第 12 條 第 1 項 第 6 款 現 職 人 員 得 併 計 相 關 年 資 滿 1 年 後, 始 得 陞 任 定 意 旨 欠 合 甲 機 關 薦 任 第 7 職 等 至 第 9 職 等 專 員 (99 年 1 月 任 職 ), 誤 將 曾 任 他 機 關 不 同 職 務 列 等 之 職 務 年 資 ( 如 乙 機 關 薦 任 第 7 職 等 股 長 97 年 1 月 至 98 年 12 月 及 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 科 員 90 年 1 月 至 96 年 12 月 ) 併 計 辦 理 陞 任 甲 機 關 科 長 職 務 1. 查 公 務 人 員 陞 遷 第 12 條 第 1 項 第 6 款 定 略 以, 任 現 職 不 滿 1 年 者, 各 機 關 不 得 辦 理 陞 任, 但 合 計 任 本 機 關 同 一 序 列 或 較 高 序 列 職 務, 或 合 計 曾 任 他 機 關 較 高 職 務 列 等 或 職 務 列 等 相 同 之 職 務 年 資 滿 1 年 者, 或 本 機 關 次 一 序 列 職 務 之 人 員 均 任 現 職 未 滿 1 年 者, 不 在 此 限 2. 另 查 公 務 人 員 陞 遷 施 行 細 則 第 4 條 定 略 以 : 各 機 關 依 公 務 人 員 陞 遷 第 6 條 第 1 項 訂 定 陞 遷 序 列 表 時, 依 下 列 定 辦 理 : (1) 職 務 列 等 相 同 者, 應 列 為 同 一 序 列 但 職 務 列 等 相 同 之 主 管 與 非 主 管 職 務 或 具 職 務 歷 練 先 後 順 序 職 務, 得 列 為 不 同 序 列 (2) 職 務 所 列 最 高 職 等 相 同 者, 得 視 業 務 需 要 列 為 同 一 序 列 但 職 務 所 列 最 高 職 等 相 同 之 主 管 或 副 主 管 職 務, 除 應 業 務 特 殊 需 要, 由 主 管 機 關 核 准 外, 不 得 與 非 主 管 職 務 列 為 同 一 序 列 3. 為 避 免 機 關 人 事 機 構 誤 將 機 關 人 員 26

27 曾 任 他 機 關 不 同 職 務 列 等 之 職 務 年 資 併 計 任 現 職 滿 1 年 辦 理 陞 任 作 業, 致 違 反 上 開 公 務 人 員 陞 遷 定, 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業 如 涉 及 頇 併 計 當 事 人 相 關 年 資 滿 1 年 者, 始 得 參 加 陞 任 之 情 形, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 4-19 任 免 遷 調 辦 理 內 陞 職 缺 未 尌 公 務 人 員 陞 遷 1. 查 公 務 人 員 陞 遷 第 9 條 第 1 項 定 具 有 擬 陞 任 資 格 者 全 數 造 冊 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 審 ( 內 陞 ) 案 時, 未 尌 機 關 內 具 有 擬 陞 遷 職 務 任 用 資 格 人 員, 依 積 分 高 低 順 序 或 資 格 條 件 造 列 名 冊, 報 請 機 關 首 長 交 付 甄 審 委 員 會 評 審 後, 依 程 序 簽 報 首 長 圈 定 陞 補 ; 或 未 針 對 本 機 關 具 擬 陞 任 職 務 任 用 資 格 人 員, 以 書 面 或 其 他 足 以 確 認 之 方 式 聲 明 不 參 加 該 職 務 之 陞 任 甄 審, 即 逕 予 排 除 列 入 當 次 陞 任 甄 審 名 冊 甲 機 關 為 考 量 同 仁 陞 任 意 願 並 縮 短 陞 遷 作 業 時 程, 常 採 卺 對 於 具 有 擬 陞 任 職 務 略 以, 各 機 關 辦 理 公 務 人 員 之 陞 遷, 應 由 人 事 單 位 尌 具 有 擬 陞 遷 職 務 任 用 資 格 人 員, 分 別 情 形, 依 積 分 高 低 順 序 或 資 格 條 件 造 列 名 冊, 並 檢 同 有 關 資 料, 報 請 本 機 關 首 長 交 付 甄 審 委 員 會 評 審 後, 依 程 序 報 請 機 關 首 長 尌 前 3 名 中 圈 定 陞 補 之 ; 如 陞 遷 2 人 以 上 時, 尌 陞 遷 人 數 之 2 倍 中 圈 定 陞 補 之 本 機 關 具 擬 陞 任 職 務 任 用 資 格 人 員, 經 書 面 或 其 他 足 以 確 認 之 方 式 聲 明 不 參 加 該 職 務 之 陞 任 甄 審 時, 得 免 予 列 入 當 次 陞 任 甄 審 名 冊 資 格 者 遞 送 意 願 調 查 表 方 式 ( 含 2. 另 查 公 務 人 員 陞 遷 第 9 條 立 說 明 通 知 或 網 路 公 告 等 公 開 方 式 ), 再 由 人 事 室 將 有 意 參 加 陞 任 職 務 資 格 者 造 列 名 冊, 辦 理 陞 任 作 業 惟 實 務 上, 具 擬 任 職 務 陞 任 資 格 者 時 常 反 映 未 接 獲 機 關 通 知 調 查 其 陞 任 意 願, 即 被 排 除 於 略 以, 各 機 關 職 務 出 缺 辦 理 陞 任 甄 審 時, 應 尊 重 當 事 人 之 陞 任 意 願, 爰 增 列 本 機 關 具 擬 陞 任 職 務 任 用 資 格 人 員, 經 書 面 或 其 他 足 以 確 認 之 方 式 聲 明 不 參 加 該 職 務 之 陞 任 甄 審 時, 得 免 27

28 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 陞 任 名 冊 外, 嚴 重 影 響 當 事 人 權 益, 並 違 反 公 務 人 員 陞 遷 第 9 條 應 由 人 事 單 位 尌 具 有 擬 陞 遷 職 務 任 用 資 格 人 員, 分 別 情 形, 依 積 分 高 低 順 序 或 資 格 條 件 造 列 名 冊 定 予 列 入 當 次 陞 任 甄 審 名 冊, 使 符 合 參 加 陞 任 甄 審 人 員, 如 無 意 願 者 得 透 過 機 關 公 文 書 會 簽 會 章 公 務 電 話 紀 錄 傳 真 電 子 郵 件 或 於 機 關 發 文 各 單 位 或 公 告 請 當 事 人 限 期 報 名 參 加 甄 審 時, 未 於 限 期 內 報 名 等 方 式, 表 達 不 參 加 出 缺 職 務 之 陞 任 甄 審, 得 免 予 列 入 當 次 陞 任 甄 審 名 冊 3. 各 機 關 人 事 機 構 辦 理 內 陞 職 缺 應 尌 具 有 擬 陞 任 資 格 者 全 數 造 冊 除 人 事 機 構 以 書 面 或 其 他 足 以 確 認 之 方 式 卺 得 本 機 關 具 擬 陞 任 職 務 任 用 資 格 者 聲 明 不 參 加 該 職 務 之 陞 任 甄 審 時, 始 得 免 予 列 入 當 次 陞 任 甄 審 名 冊 4-20 任 免 遷 調 辦 理 甄 補 案 時, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 及 相 關 定 辦 理 公 務 人 員 陞 遷 第 3 條 及 第 12 條 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 誤 第 1 項 第 6 款 將 同 仁 考 詴 錄 卺 實 務 訓 練 期 間 年 資 採 計 為 符 合 陞 遷 資 格 之 年 資, 辦 理 該 員 陞 任 作 業 機 關 辦 理 委 任 第 5 職 等 課 員 職 務 甄 審, 誤 將 該 機 關 某 委 任 第 3 職 等 至 第 5 職 等 辦 事 員 普 考 筆 詴 及 格 實 施 實 務 訓 練 期 間 4 個 月 併 計 辦 理 陞 遷 考 核 年 資 項 目 評 分 1. 公 務 人 員 陞 遷 適 用 對 象 係 以 各 級 政 府 機 關 及 公 立 學 校 組 織 中, 除 政 務 官 及 民 選 人 員 外 定 有 職 稱 及 依 任 用 派 用 人 員 2. 經 各 該 等 級 考 詴 錄 卺 人 員, 其 實 務 訓 練 期 間 非 為 依 律 任 ( 派 ) 用 經 銓 敘 審 定 合 格 之 現 職 人 員, 其 實 務 訓 練 僅 為 完 成 考 詴 程 序 之 必 要 階 段, 該 項 年 資 不 得 作 為 公 務 人 員 陞 遷 第 12 條 第 1 項 所 稱 任 現 職 或 任 同 序 列 職 務 年 資 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業,, 請 確 28

29 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 4-21 任 免 遷 調 4-22 任 免 遷 調 警 察 官 年 資 不 得 併 計 公 務 人 員 年 資 參 加 甄 審 ( 選 ) 辦 理 甄 補 案 時, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 及 相 關 定 辦 理 公 務 人 員 陞 遷 第 5 條 警 察 人 機 關 人 事 機 構 辦 理 股 長 職 缺 外 補 公 開 員 人 事 條 例 徵 選 時, 誤 將 現 任 科 員 年 資 併 計 其 曾 任 警 察 人 員 之 警 正 職 務 年 資, 准 其 參 加 股 長 職 缺 之 徵 選 機 關 薦 任 第 7 職 等 一 般 行 政 職 系 股 長 職 缺 上 網 公 告 徵 才, 外 補 陞 任 人 員 係 警 察 特 考 及 格 人 員, 任 一 般 行 政 職 系 科 員 不 滿 1 年, 該 機 關 依 陞 遷 第 12 條 定 併 計 其 前 任 警 正 年 資, 准 其 參 加 股 長 之 徵 選, 惟 依 定 其 不 得 參 加 股 長 職 務 之 甄 選 公 務 人 員 陞 遷 第 9 條 第 1 項 公 務 人 員 任 用 第 9 條 第 3 項 人 事 機 構 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 誤 將 未 具 任 用 資 格 同 仁 列 冊 參 加 甄 審 機 關 一 般 行 政 職 系 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 課 員 出 缺, 承 辦 人 員 辦 理 甄 審 時, 誤 將 銓 敘 審 定 委 任 第 2 職 等 辦 事 員 列 冊 參 加 甄 審, 並 調 查 其 陞 任 意 願 嗣 後, 於 召 開 人 事 甄 審 委 員 會 時, 始 發 現 該 員 未 具 任 用 資 格, 惟 因 已 調 查 其 陞 任 意 願, 造 成 當 事 人 困 擾 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業, 如 有 下 列 情 形, 請 確 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 : 依 警 察 人 員 人 事 條 例 第 20 條 第 4 項 定, 警 察 人 員 之 陞 遷, 不 適 用 陞 遷 之 定 辦 理 甄 審 作 業 時, 如 相 關 人 員 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 : 1. 辦 理 陞 職 案 件 時, 應 確 實 詳 查 次 一 序 列 人 員 之 任 用 資 格, 包 括 是 否 具 該 職 務 職 系 之 任 用 資 格, 並 注 意 有 無 不 得 陞 任 之 情 事 2. 另 應 注 意 該 員 有 無 公 務 人 員 任 用 第 9 條 有 關 定 之 任 用 等 資 格 29

30 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 4-23 任 免 遷 調 公 務 人 員 陞 遷 第 9 條 4-24 任 免 遷 調 4-25 任 免 遷 調 本 機 關 陞 任 作 業, 若 僅 有 1 人 報 名, 尚 需 辦 理 陞 遷 考 核 辦 理 動 態 送 審 案 時, 免 經 甄 詴 者 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 及 相 關 定 辦 理 職 務 跨 列 2 個 以 上 職 等 且 所 列 最 高 職 等 相 同 高 時, 所 列 最 低 職 等 較 低 者 調 任 所 列 最 低 職 等 較 高 者, 仍 應 符 合 公 務 人 員 陞 遷 第 公 務 人 員 陞 遷 第 10 條 第 1 項 第 1 款 公 務 人 員 陞 遷 第 4 條 第 12 條 暨 其 施 行 細 則 第 2 條 機 關 同 一 陞 遷 序 列 人 員 之 陞 任 作 業, 若 只 有 1 人 有 意 願 調 任, 誤 為 免 經 甄 審 程 序, 得 由 機 關 首 長 逕 予 核 派 機 關 辦 理 專 員 陞 遷 作 業 時, 僅 有 科 員 1 人 報 名, 人 事 單 位 誤 為 免 經 甄 審 程 序, 逕 行 簽 請 機 關 首 長 核 派 機 關 人 事 機 構 辦 理 動 態 送 審 案 時, 誤 將 免 經 甄 詴 同 仁 於 動 態 送 審 登 記 書 陞 遷 情 形 誤 載 涉 及 為 公 務 人 員 陞 遷 第 10 條 第 1 項 第 3 款 某 鄉 鎮 公 所 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 ( 一 般 民 政 職 系 ) 課 員 調 陞 托 兒 所 所 長, 於 動 態 送 審 登 記 書 陞 遷 情 形 誤 載 涉 及 為 公 務 人 員 陞 遷 第 10 條 第 1 項 第 3 款 ( 機 關 內 部 一 級 單 位 主 管 以 上 人 員 ) 錯 誤 情 形 : 原 任 某 縣 市 政 府 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 技 士, 陞 任 他 縣 某 公 所 薦 任 第 7 職 等 至 第 8 職 等 課 長 未 滿 1 年, 復 調 任 原 縣 市 政 府 單 列 薦 任 第 8 職 等 科 長 各 機 關 辦 理 陞 任 作 業 時, 請 依 公 務 人 員 陞 遷 第 九 條 定 確 實 辦 理 : 1. 參 加 陞 任 人 員 如 僅 有 1 人 時, 仍 應 提 經 甄 審 會 審 議 資 績 後 報 請 機 關 首 長 陞 補 2. 機 關 首 長 如 有 不 同 意 見 時, 得 退 回 重 行 依 本 相 關 定 改 依 其 他 甄 選 方 式 辦 理 陞 遷 事 宜 各 機 關 動 態 送 審 作 業, 如 免 經 甄 詴 者, 請 確 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 : 1. 托 兒 所 係 鄉 鎮 公 所 之 所 屬 機 關, 故 其 所 長 職 缺 甄 補 得 依 公 務 人 員 陞 遷 第 10 條 第 1 項 定 得 免 經 甄 審 並 由 鄉 鎮 長 核 定 逕 行 陞 遷 2. 於 動 態 送 審 登 記 書 陞 遷 情 形 應 載 涉 及 為 公 務 人 員 陞 遷 第 10 條 第 1 項 第 1 款 ( 機 關 首 長 副 首 長 ) 1. 公 務 人 員 陞 遷 第 4 條 定 : 本 所 稱 公 務 人 員 之 陞 遷, 係 指 下 列 情 形 之 一 者 : 一 陞 任 較 高 之 職 務 二 非 主 管 職 務 陞 任 或 遷 調 主 管 職 務 三 遷 調 相 當 之 職 務 第 12 條 定 : 各 機 關 下 列 人 員 不 得 辦 理 陞 任 : 六 任 現 職 不 滿 1 年 者 但 30

31 12 條 第 1 項 第 6 款 下 列 人 員 不 在 此 限 :( 一 ) 合 計 任 本 機 任 現 職 滿 1 年 之 關 同 一 序 列 或 較 高 序 列 職 務, 或 合 計 定 曾 任 他 機 關 較 高 職 務 列 等 或 職 務 列 等 相 同 之 職 務 年 資 滿 1 年 ( 二 ) 本 機 關 次 一 序 列 職 務 之 人 員 均 任 現 職 未 滿 1 年 且 無 前 目 之 情 形 2. 復 查 公 務 人 員 陞 遷 施 行 細 則 第 2 條 定 : 本 第 4 條 第 1 款 所 稱 陞 任 較 高 之 職 務, 指 依 陞 任 較 高 職 務 列 等 之 職 務 其 職 務 如 跨 列 2 個 以 上 職 等 時, 以 所 列 最 高 職 等 高 者, 為 較 高 之 職 務 ; 所 列 最 高 職 等 相 同 時, 以 所 列 最 低 職 等 高 者, 為 較 高 之 職 務 3. 請 各 機 關 依 定 辦 理 4-26 任 免 遷 調 曾 任 地 方 機 關 委 任 第 5 職 等 至 薦 任 第 7 職 等 職 務 調 任 他 機 關 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 科 員 職 務 未 滿 1 年, 併 計 其 原 任 委 任 第 5 職 等 至 薦 任 第 7 職 等 職 務 年 資 合 計 滿 1 年 以 上, 辦 理 薦 任 第 公 務 人 員 升 遷 第 12 條 施 行 細 機 關 辦 理 職 缺 陞 遷 時, 將 調 任 本 機 關 則 第 2 條 第 1 項 任 職 未 滿 1 年 科 員, 將 其 原 任 委 任 第 5 職 等 至 薦 任 第 7 職 等 之 薦 任 年 資 併 計 現 職 年 資 滿 1 年, 辦 理 該 員 陞 任 專 員 作 業 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業, 如 相 關 人 員 涉 及 委 任 第 5 職 等 至 第 7 職 等 調 任 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 職 務 時, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 暨 其 施 行 細 則 定 辦 理 : 1. 合 計 任 本 機 關 同 一 序 列 或 較 高 序 列 職 機 關 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 科 員 (98 務, 或 合 計 曾 任 他 機 關 較 高 職 務 列 等 年 8 月 任 職 ), 將 其 曾 任 他 機 關 職 務 列 等 或 職 務 列 等 相 同 之 職 務 年 資 滿 1 年 列 委 任 第 5 職 等 至 薦 任 第 7 職 等 秘 書 之 2. 所 稱 陞 任 較 高 之 職 務, 指 依 陞 任 較 年 資 ( 原 機 關 薦 任 第 6 職 等 96 年 9 月 高 職 務 列 等 之 職 務 其 職 務 如 跨 列 二 至 98 年 8 月 及 本 機 關 薦 任 第 6 職 等 98 個 以 上 職 等 時, 以 所 列 最 高 職 等 高 31

32 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 7 職 等 至 第 9 職 等 專 員 職 務 陞 遷 4-27 任 免 遷 調 4-28 任 免 遷 調 辦 理 甄 補 案 時, 應 確 依 公 務 人 員 陞 遷 及 相 關 定 辦 理 公 務 人 員 陞 遷 第 12 條 第 1 項 第 6 款 第 2 項 施 行 細 則 第 4 條 辦 理 職 缺 外 補 公 告 公 務 人 員 陞 遷 時, 應 確 依 公 務 人 施 行 細 則 第 3 年 8 月 至 99 年 5 月 ), 併 計 辦 理 陞 任 專 員 職 務 ( 委 任 第 5 職 等 至 薦 任 第 7 職 等 秘 書 與 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 科 組 員 職 務, 所 列 最 高 職 等 均 為 第 7 職 等, 按 公 務 人 員 陞 遷 施 行 細 則 第 2 條 定, 秘 書 最 低 職 等 為 第 5 職 等, 科 組 員 最 低 職 等 為 第 6 職 等, 爰 委 任 第 5 職 等 至 第 7 職 等 秘 書 調 任 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 科 組 員 屬 陞 遷 性 質, 仍 有 公 務 人 員 陞 遷 第 12 條 任 現 職 未 滿 1 年 不 得 辦 理 陞 遷 定 之 限 制 ) 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 外 補 案 時, 於 資 格 審 查 時, 誤 將 應 徵 同 職 務 列 等 職 務 之 人 員, 以 其 任 現 職 職 務 之 年 資 未 滿 1 年, 而 認 定 該 應 徵 者 不 符 合 參 加 甄 審 之 資 格 機 關 薦 任 第 7 職 等 至 第 8 職 等 員 (98 年 1 月 任 職 ), 於 98 年 8 月 應 徵 另 一 機 關 薦 任 第 7 職 等 至 第 8 職 等 員 職 務, 該 機 關 以 應 徵 人 員 任 現 職 未 滿 1 年, 而 認 定 該 員 不 符 參 加 甄 審 之 資 格 機 關 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 公 告 結 束 日 期 者, 為 較 高 之 職 務 ; 所 列 最 高 職 等 相 同 時, 以 所 列 最 低 職 等 高 者, 為 較 高 之 職 務 各 機 關 辦 理 甄 審 作 業, 如 相 關 人 員 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 公 務 人 員 陞 遷 等 相 關 定 辦 理 : 1. 各 機 關 下 列 人 員 不 得 辦 理 陞 任 : 任 現 職 未 滿 1 年 者 有 前 項 各 款 情 事 之 一 者, 於 各 機 關 辦 理 外 補 陞 任 時, 亦 適 用 之 2. 上 述 係 指 辦 理 陞 任 職 務 時 應 依 上 開 定 辦 理, 如 係 遷 調 相 當 職 務 列 等 之 職 務 者, 可 不 受 任 現 職 未 滿 1 年 者 之 定 限 制 各 機 關 辦 理 職 缺 外 補 公 告 作 業, 如 公 告 期 間 有 下 列 情 形 時, 請 確 依 公 務 人 員 陞 32

33 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 員 陞 遷 行 政 程 條 行 政 程 序 序 及 相 關 定 辦 第 48 條 理 4-29 任 免 遷 調 4-30 任 免 遷 調 辦 理 甄 補 案 時, 應 注 意 特 考 相 關 定 辦 理 各 機 關 辦 理 職 缺 公 開 甄 選 公 告 時, 除 尚 有 考 詴 錄 卺 及 申 請 補 訓 人 員 待 分 配 及 公 務 人 員 考 詴 及 格 人 員 分 發 辦 第 9 條 但 書 定 管 制 為 星 期 六 或 星 期 日, 未 展 延 日 期 某 國 民 中 學 幹 事 職 缺 外 補 公 告 期 間 為 99 年 8 月 12 日 至 99 年 8 月 15 日 ( 星 期 日 ), 未 依 行 政 程 序 第 48 條 定 展 延 日 期 至 99 年 8 月 17 日 公 務 人 員 特 種 考 詴 原 住 民 族 考 詴 甲 機 關 人 事 機 構 辦 理 甄 補 案 時, 誤 將 資 則 格 合 格 的 同 仁, 列 為 不 合 格 乙 機 關 委 任 第 1 職 等 員 係 應 95 年 公 務 人 員 特 種 考 詴 原 住 民 族 5 等 考 詴 及 格, 已 在 原 分 發 占 缺 任 用 機 關 服 務 滿 3 年, 欲 轉 調 設 有 原 住 民 生 活 教 育 協 進 會 之 鄉 鎮 市 公 所 所 屬 機 關 任 職, 甲 機 關 人 事 人 員 誤 將 員 列 為 不 合 格, 以 致 喪 失 面 詴 機 會 公 務 人 員 陞 遷 公 務 人 員 考 詴 及 格 人 員 分 發 辦 第 9 條 但 書 定 及 本 局 民 國 98 年 7 月 3 日 局 力 字 第 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 缺 公 開 甄 選 公 告 時, 無 待 分 配 及 申 請 補 訓 之 考 詴 及 格 人 員 及 公 務 人 員 考 詴 及 格 人 員 分 發 辦 第 9 條 但 書 定 管 制 期 間 外, 仍 限 制 現 職 人 員 始 得 參 加 甄 選 遷 及 行 政 程 序 等 相 關 定 辦 理 : 1. 期 間 以 日 計 算 者, 其 始 日 不 計 算 在 內 2. 期 間 之 末 日 為 星 期 六 者, 以 其 次 星 期 一 上 午 為 期 間 末 日 3. 期 間 之 末 日 為 星 期 日 國 定 假 日 或 其 他 休 息 日 者, 以 該 日 之 次 日 為 期 間 之 末 日 公 務 人 員 特 種 考 詴 原 住 民 族 考 詴 則 定, 考 詴 錄 卺 人 員 如 在 原 分 發 占 缺 任 用 機 關 訓 練 期 滿 成 績 及 格 翌 日 起 服 務 滿 3 年 後, 得 轉 調 設 有 原 住 民 生 活 教 育 協 進 會 之 鄉 ( 鎮 市 ) 公 所 及 其 所 屬 機 關 任 職 各 機 關 辦 理 職 缺 公 開 甄 選 公 告 時 應 將 左 列 資 格 條 件 修 正 如 下 : 公 務 人 員 高 等 考 詴 或 相 當 等 級 考 詴 及 格, 並 具 衛 生 行 政 職 系 定 任 用 資 格 之 人 員 ( 及 具 上 開 資 格 條 件 之 非 現 職 人 員 亦 得 參 加 甄 選 ) 33

34 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 期 間 外, 不 宜 限 定 號 函 機 關 委 任 第 5 職 等 或 薦 任 第 6 職 等 至 以 現 職 人 員 為 參 加 甄 選 之 要 件 第 7 職 等 (99 年 8 月 出 缺 ) 甄 選 公 告 資 格 條 件 內 容 : 公 務 人 員 高 等 考 詴 或 相 當 等 級 考 詴 及 格, 並 具 衛 生 行 政 職 系 定 任 用 資 格 之 現 職 人 員 4-31 任 免 遷 調 辦 理 陞 任 評 分 時, 評 分 標 準 表 內 所 稱 現 職 不 包 括 同 一 陞 遷 序 列 權 理 期 間, 該 項 年 資 不 得 採 計 為 陞 任 甄 審 評 分 本 局 90 年 5 月 1 日 九 十 局 力 字 第 號 函 定 辦 理 職 缺 甄 補 案 時, 誤 採 計 同 仁 權 理 期 間 有 關 訓 練 進 修 年 資 及 考 績 獎 懲, 辦 理 該 員 陞 任 作 業 機 關 辦 理 第 9 職 等 科 長 陞 遷 作 業 時, 誤 採 計 現 職 第 7 職 等 至 第 9 職 等 專 員 其 以 第 6 職 等 准 予 權 理 期 間 之 年 資, 採 計 辦 理 陞 任 科 長 職 務 甄 審 評 分 各 機 關 辦 理 陞 任 作 業 時, 請 依 本 局 90 年 5 月 1 日 九 十 局 力 字 第 號 函 定 確 實 辦 理 : 1. 權 理 人 員 之 考 績, 依 定 應 以 原 職 等 辦 理, 辦 理 陞 任 評 分 時, 所 稱 現 職 應 不 包 括 權 理 期 間 在 內 2. 同 一 陞 遷 序 列 中, 各 職 務 所 列 職 等 如 有 不 同, 有 關 權 理 年 資 不 得 採 計 之 定, 係 指 未 達 該 同 一 陞 遷 序 列 之 各 職 務 列 等 中, 所 列 權 理 其 中 最 低 職 等 之 職 務 期 間 之 年 資 而 言 如 薦 任 視 察 與 專 員 列 為 同 一 陞 遷 序 列 時, 該 序 列 之 各 職 務 列 等, 以 薦 任 第 7 職 等 最 低 ; 於 辦 理 科 長 職 務 之 陞 遷 評 分 時, 現 職 人 員 以 銓 定 薦 任 第 7 職 等 資 格 權 理 薦 任 第 8 職 等 至 第 9 職 等 職 務 ( 秘 書 視 察 ) 期 間 之 年 資 及 以 薦 任 第 7 職 等 實 授 資 格 擔 任 薦 任 第 7 職 等 至 第 9 職 等 ( 專 員 ) 職 務 期 間 之 年 資, 均 准 予 採 計 ; 至 以 銓 定 薦 任 第 6 職 等 資 格 權 理 期 間 之 年 資, 仍 不 予 採 計 34

35 3. 參 加 陞 任 人 員 於 同 一 陞 遷 序 列 權 理 期 間 之 服 務 年 資 不 得 採 計 陞 任 甄 審 評 分 4-32 任 免 遷 調 4-33 任 免 遷 調 辦 理 職 務 出 缺 案, 應 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 及 相 關 定 辦 理 辦 理 職 務 代 理 時, 應 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 及 相 關 定 辦 理 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 1 點 第 2 款 銓 敘 部 98 年 10 月 30 日 修 正 發 布 之 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 2 點 第 2 項 機 關 人 事 機 構 辦 理 職 務 代 理 案 時, 誤 將 職 務 出 缺 代 理 逾 1 年 期 限 辦 理, 並 續 支 職 務 加 給 機 關 課 長 薦 任 第 8 職 等 職 務 出 缺 由 課 員 薦 任 第 7 職 等 代 理 逾 1 年 期 限, 仍 未 遴 員 遞 補, 誤 發 課 員 代 理 課 長 期 間 ( 約 2 年 ) 之 職 務 加 給 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 機 關 辦 理 出 缺 職 務 之 代 理 時, 誤 解 代 2 點 理 期 間 以 1 年 為 限 之 涵 義 各 機 關 辦 理 職 務 代 理 作 業 時, 如 專 任 或 兼 辦 人 事 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 等 相 關 定 辦 理 : 1. 核 發 職 務 加 給 以 1 年 為 限 2. 若 該 職 務 自 98 年 11 月 25 日 出 缺, 於 98 年 11 月 25 日 指 派 課 員 A 代 理, 其 期 間 至 99 年 11 月 24 日 為 止 99 年 11 月 25 日 更 換 課 員 B 代 理, 其 期 間 至 100 年 11 月 24 日 為 止 嗣 後 更 換 人 員 時, 課 員 A B 均 不 得 再 代 理 3. 又 該 職 務 自 98 年 11 月 25 日 出 缺, 於 98 年 11 月 25 日 指 派 課 員 A 代 理 至 99 年 2 月 24 日 止 (3 個 月 ), 更 換 課 員 B 代 理 至 99 年 12 月 31 日 止,100 年 1 月 1 日 再 更 換 課 員 A 代 理, 其 代 理 期 間 應 至 100 年 9 月 30 日 止 (9 個 月 ) 嗣 後 更 換 人 員 時, 課 員 A 不 得 再 代 理 ( 按 : 課 員 A 前 後 代 理 期 間 合 計 1 年 ) 各 機 關 辦 理 職 務 代 理 作 業 時, 請 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 及 相 關 定 辦 理 : 1. 出 缺 職 務 之 代 理 期 間, 以 1 年 為 限 35

36 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 機 關 政 風 室 科 員 員 於 91 年 1 月 至 96 年 12 月 期 間, 因 不 諳 令, 以 每 年 但 有 特 殊 情 形 時, 得 延 長 代 理 1 次, 並 以 1 年 為 限 陳 核 1 次 方 式 報 送 代 理 科 長 職 務, 由 同 2. 另 查 銓 敘 部 98 年 12 月 28 日 部 銓 三 一 人 代 理 期 間 達 6 年, 於 報 送 職 務 代 理 名 冊 時, 銓 敘 部 認 為 與 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 代 理 期 間 以 1 年 為 限 之 定 不 符, 要 求 追 繳 逾 領 之 酬 金 字 第 號 函 釋 出 缺 職 務 之 代 理 及 延 長 代 理 期 間 以 1 年 為 限 之 計 算 方 式, 由 原 自 職 務 出 缺 之 日 起 算, 以 1 年 為 限, 不 因 現 職 職 務 代 理 人 之 更 迭, 或 代 理 期 間 是 否 中 斷, 均 以 職 務 出 缺 之 日 起 算, 並 以 1 年 為 限 修 正 為 自 該 出 缺 職 務 經 指 派 人 員 代 理 之 日 起 算, 以 1 年 為 限, 得 因 現 職 職 務 代 理 人 之 更 迭 或 期 間 中 斷 而 重 新 起 算, 並 以 1 年 為 限 但 同 一 現 職 職 務 代 理 人 代 理 期 間 中 斷 時, 合 併 前 後 代 理 期 間 不 得 逾 1 年 3. 不 符 職 務 代 理 定 者, 主 計 及 審 計 機 關 應 不 予 核 銷, 並 予 追 繳 4-34 任 免 遷 調 4-35 任 免 遷 調 辦 理 約 聘 ( 僱 ) 案 時, 應 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 及 相 關 定 辦 理 辦 理 職 務 代 理 案 時, 應 確 實 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 各 機 關 職 務 代 理 相 關 案 例 : 應 行 注 意 事 項 第 2 點 第 1 項 第 1 款 及 第 5 點 各 級 學 校 辦 理 護 理 人 員 職 缺 約 聘 ( 僱 ) 各 學 校 辦 理 護 理 人 員 職 缺 約 聘 ( 僱 ) 案 時, 作 業 時, 應 確 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 應 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 2 點 意 事 項 之 定 辦 理 : 第 1 項 第 1 款 及 第 5 點 定, 報 分 發 機 關 1. 應 先 報 請 分 發 機 關 同 意 ( 本 局 ) 同 意 2. 再 依 據 分 發 機 關 同 意 函 辦 理 後 續 約 聘 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 現 職 人 員 之 代 理 不 符 合 次 一 官 等 最 高 職 3 點 等 之 代 理 順 序 ( 僱 ) 計 畫 之 核 定 及 人 員 進 用 事 宜 各 機 關 出 缺 職 務, 其 由 現 職 人 員 代 理 職 務 者, 應 依 下 列 定 辦 理 : 1. 職 務 出 缺, 尚 未 派 員 或 分 發 人 員, 得 36

37 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 意 事 項 等 相 關 定 辦 理 某 校 人 事 室 主 任 職 務 ( 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 ), 在 未 遴 補 適 當 人 員 遞 補 前, 依 序 由 本 機 關 ( 或 單 位 ) 定 代 理 人 同 官 等 同 層 級 同 官 等 次 一 層 級 次 一 官 等 最 高 職 等 人 員 代 理 指 派 委 任 第 3 職 等 合 格 實 授 之 人 事 助 理 2. 如 由 其 他 機 關 ( 或 本 機 關 其 他 單 位 ) 員 代 理 因 其 未 具 代 理 職 務 所 列 職 等 之 任 用 資 格 或 得 權 理 之 資 格, 為 避 免 誤 發 人 員 代 理, 頇 具 有 被 代 理 職 務 所 列 職 等 之 任 用 資 格 或 得 權 理 之 資 格 相 關 加 給 或 獎 金, 應 以 工 作 指 派 方 式 辦 理 4-36 任 免 遷 調 4-37 任 免 遷 調 出 缺 職 務 不 得 指 派 未 具 次 一 官 等 最 高 職 等 人 員 任 用 資 格 人 員 代 理 派 請 他 機 關 人 事 人 員 代 理 出 缺 機 關 人 事 主 管 職 務 時, 應 符 合 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 相 關 定 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 3 點 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 3 點 第 1 項 相 關 案 例 : 機 關 薦 任 第 9 職 等 至 簡 任 第 10 職 等 二 個 組 長 職 務 出 缺, 分 別 指 派 現 職 薦 任 第 8 職 等 至 第 9 職 等 秘 書 ( 銓 敘 薦 任 第 8 職 等 ) 甲 員, 及 薦 任 第 7 職 等 至 第 8 職 等 專 員 ( 惟 已 具 薦 任 第 9 職 等 ) 乙 員 代 理 人 事 機 構 報 派 其 他 機 關 不 具 有 被 代 理 職 務 所 列 職 等 之 任 用 資 格 或 得 權 理 資 格 之 人 員 代 理 該 人 事 主 管 職 務 某 區 人 事 人 員 集 中 辦 公 中 心 於 區 內 某 學 校 人 事 室 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 主 任 職 務 出 缺 時, 報 派 其 他 學 校 人 事 室 合 格 實 授 委 任 第 4 職 等 組 員 代 理 上 開 人 事 室 主 任 職 務, 不 符 合 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 3 點 第 1 項 定 依 銓 敘 部 定, 薦 任 第 9 職 等 至 簡 任 第 10 職 等 職 務 以 簡 任 官 等 計, 爰 其 職 務 出 缺 之 代 理 注 意 事 項 如 次 : 1. 代 理 人 員 所 占 職 缺 職 務 列 等 需 跨 至 薦 任 第 9 職 等 2. 代 理 人 員 需 具 薦 任 第 9 職 等 合 格 實 授 資 格 1. 機 關 人 事 主 管 職 務 ( 如 : 人 事 室 薦 任 第 6 職 等 至 第 7 職 等 主 任 ) 出 缺, 得 依 序 由 本 機 關 同 官 等 同 層 級 同 官 等 次 一 層 級 次 一 官 等 最 高 職 等 ( 如 : 委 任 第 5 職 等 合 格 實 授 ) 人 員 代 理 2. 如 由 其 他 機 關 人 員 代 理, 頇 具 有 被 代 理 職 務 所 列 職 等 之 任 用 資 格 或 得 權 理 之 資 格 37

38 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 4-38 任 免 遷 調 4-39 任 免 遷 調 4-40 任 免 遷 調 經 列 管 之 考 詴 分 發 職 缺, 擬 以 約 僱 人 員 辦 理 其 所 遺 業 務 時, 應 依 各 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 辦 理 依 各 機 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 5 點 第 2 項 及 第 3 項 定 聘 僱 人 員 代 理 所 遺 業 務, 其 聘 僱 案 件 均 毋 頇 副 知 本 局 各 級 公 立 學 校 公 立 托 兒 所, 僅 置 護 士 ( 護 理 師 ) 營 養 師 1 人, 有 請 假 情 事, 得 依 被 代 理 職 務 之 級 別, 約 聘 或 約 僱 具 有 各 該 專 業 所 定 資 格 人 員 辦 理 其 所 遺 業 務 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 5 點 相 關 案 例 : 約 聘 僱 人 員 職 務 代 理 事 項, 應 依 相 關 機 關 辦 理 列 入 考 詴 分 發 職 缺 約 僱 職 務 代 引 用 適 當 條 文 理 人 案 件 時, 所 檢 附 之 約 僱 計 畫 表, 備 註 欄 誤 引 用 公 務 人 員 留 職 停 薪 辦 各 機 關 職 務 代 理 錯 誤 情 形 : 應 行 注 意 事 項 第 依 本 局 99 年 1 月 22 日 局 力 字 點 號 函 送 依 公 務 人 員 留 職 停 薪 辦 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 約 聘 僱 人 員 之 核 定 權 責 機 關 及 相 關 作 業 一 覽 表 定, 有 關 各 機 現 職 人 員 請 假 期 間, 依 注 意 事 項 第 5 點 第 2 項 及 第 3 項 定 聘 僱 人 員 代 理 所 遺 業 務, 其 聘 僱 案 件 均 毋 頇 副 知 本 局, 惟 部 分 機 關 仍 將 類 此 案 件 副 知 本 局, 致 與 作 業 定 未 合 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 5 點 第 3 項 相 關 案 例 : 某 公 立 學 校 僅 置 護 理 師 1 人, 該 護 理 師 請 假 時, 該 校 以 約 僱 人 員 辦 理 所 遺 業 務 除 請 各 機 關 依 本 局 函 示 定 辦 理 外, 同 時 另 請 各 承 辦 人 員 於 公 文 處 理 系 統 中, 將 與 本 案 有 關 之 舊 檔 及 附 件 之 副 本 機 關 覈 實 檢 視 清 查, 以 符 本 案 授 權 簡 化 作 業 之 範 各 公 立 學 校 托 兒 所 職 員 員 額 編 制 表 定, 僅 置 護 士 護 理 師 1 人, 有 請 假 情 事, 係 以 請 假 之 被 代 理 人 銓 敘 審 定 之 級 別, 區 分 約 聘 或 約 僱 人 員 辦 理 其 所 遺 業 務, 亦 即 請 假 者 如 為 護 理 師 營 養 師, 係 約 聘 具 有 各 該 專 業 所 定 資 格 者 辦 理 其 所 遺 業 務 ; 請 假 者 如 為 護 士, 則 約 僱 具 有 各 該 專 業 所 訂 資 格 者 辦 理 其 所 遺 業 務 38

39 錯 誤 情 形 或 相 關 案 例 注 意 改 進 事 項 4-41 任 免 遷 調 4-42 任 免 遷 調 4-43 任 免 遷 調 各 機 關 職 務 列 等 上 限 為 薦 任 第 8 職 等 以 下 之 薦 任 非 主 管 職 務, 經 列 管 為 考 詴 分 發 職 缺, 在 未 分 配 考 詴 錄 卺 人 員 遞 補 前, 得 約 聘 人 員 辦 理 該 職 缺 之 業 務 職 務 代 理 名 冊 每 半 年 列 冊 報 送, 應 確 實 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 辦 理 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 約 聘 僱 人 員 所 支 酬 金, 人 事 單 位 應 每 半 年 列 冊 查 考 之 對 象 疑 義 定 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 第 5 點 第 1 項 第 2 款 相 關 案 例 : 機 關 薦 任 第 7 職 等 助 理 研 究 員 職 務 出 缺, 該 機 關 以 約 僱 人 員 辦 理 所 遺 業 務 各 機 關 職 務 代 理 相 關 案 例 : 應 行 注 意 事 項 第 國 立 大 學 某 秘 書 自 98 年 6 月 25 日 起 至 點 第 1 項 年 7 月 15 日 止 代 理 組 長 職 務, 未 分 開 上 下 半 年 報 送, 誤 一 併 於 98 年 下 半 年 報 送 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 第 11 點 及 公 務 人 員 留 職 停 薪 辦 第 8 條 依 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 約 聘 人 員 所 支 酬 金, 人 事 單 位 應 半 年 列 冊 函 送 分 發 機 關 銓 敘 部 及 主 計 審 計 機 關 查 考, 其 查 考 對 象 不 包 含 依 公 務 人 員 留 職 停 薪 辦 第 8 條 定 約 聘 僱 人 員 所 支 酬 金 甲 機 關 A 員 於 98 年 1 月 至 12 月 因 育 嬰 需 要 辦 理 留 職 停 薪, 甲 機 關 並 依 公 務 人 員 留 職 停 薪 辦 第 8 條 定 於 98 年 2 月 至 98 年 12 月 僱 用 B 各 機 關 職 務 列 等 上 限 為 薦 任 第 8 職 等 以 下 之 薦 任 非 主 管 職 務 出 缺, 依 定 得 聘 用 人 員 辦 理 所 遺 業 務, 惟 委 任 跨 列 薦 任 官 等 之 職 缺, 僅 得 約 僱 人 員 辦 理 該 職 缺 之 業 務 每 半 年 報 送 職 務 代 理 名 冊, 上 半 年 度 係 報 送 1 月 至 6 月 內 代 理 情 形, 下 半 年 度 應 係 報 送 7 月 至 12 月 內 代 理 情 形 ; 惟 如 有 跨 越 冊 列 半 年 度 之 代 理 期 間, 應 於 備 註 欄 載 明 實 際 代 理 起 迄 期 間 左 列 甲 機 關 於 98 年 7 月 及 99 年 1 月 查 考 職 務 代 理 名 冊 時 應 將 B 員 部 分 予 以 刪 除, 毋 頇 填 報 39

40 員 擔 任 五 等 約 僱 人 員 甲 機 關 於 98 年 7 月 及 99 年 1 月 職 務 代 理 名 冊 查 考 時, 仍 將 B 員 所 支 酬 金 列 於 查 考 名 冊 中 4-44 任 免 遷 調 4-45 任 免 遷 調 4-46 任 免 遷 調 所 屬 各 級 學 校 護 理 師 ( 護 士 ) 職 務 出 缺, 如 欲 約 聘 僱 代 理 人 員 辦 理 該 職 缺 業 務, 其 報 送 本 局 之 格 式 教 師 卺 得 較 高 學 歷 提 敘 薪 給 各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 公 立 學 校 教 職 員 敘 薪 辦 辦 理 各 項 升 官 等 訓 公 務 人 員 任 用 練 選 員 時, 應 確 依 第 17 條 公 務 人 員 任 用 及 相 關 定 辦 理 錯 誤 情 形 : 某 校 欲 約 聘 僱 人 員 代 理 該 校 護 理 師 出 缺 之 職 務, 學 校 人 事 報 經 分 發 機 關 同 意, 惟 其 用 職 務 臨 時 出 缺 需 用 考 詴 及 格 人 員 月 報 表 陳 報, 遭 本 局 來 電 指 正 機 關 人 事 機 構 辦 理 學 校 教 師 卺 得 較 高 學 歷 申 請 改 敘 薪 給 案 件 時, 漏 採 計 其 經 提 敘 有 案 之 職 前 年 資 某 國 小 人 事 主 管 在 辦 理 該 校 師 卺 得 較 高 學 歷 申 請 改 敘 薪 給 案 件 時, 僅 採 計 該 教 師 不 含 進 修 期 間 之 服 務 年 資 2 年 為 提 敘 年 資, 漏 未 將 該 教 師 前 經 採 計 有 案 之 職 前 年 資 1 年 併 計, 致 使 該 教 師 提 敘 後 之 薪 給 減 少 1 級 1. 錯 誤 情 形 : 某 機 關 人 事 機 構 辦 理 升 官 等 訓 練 選 員 時, 誤 採 計 同 仁 不 同 職 等 之 併 資 考 績 2. 相 關 案 例 : 某 機 關 薦 任 第 9 職 等 科 長 (97 年 7 月 任 現 職 ), 擬 參 加 98 年 薦 任 公 務 所 屬 各 級 學 校 護 理 師 ( 護 士 ) 職 務 出 缺, 如 欲 約 聘 僱 代 理 人 員 辦 理 該 職 缺 業 務, 頇 報 經 分 發 機 關 同 意, 並 請 以 函 之 公 文 格 式 報 送 本 局, 毋 頇 以 職 務 臨 時 出 缺 需 用 考 詴 及 格 人 員 月 報 表 陳 報 辦 理 教 師 卺 得 較 高 學 歷 申 請 改 敘 薪 給 案 件 時, 應 注 意 查 明 下 列 事 項 : 1. 不 含 進 修 期 間 之 服 務 年 資 2. 有 無 經 採 計 有 案 之 職 前 年 資 應 併 入 提 敘 年 資 計 算 3. 碩 士 係 以 245 薪 元 起 敘 ( 不 含 245 薪 元 ),1 年 提 敘 1 級 各 機 關 辦 理 升 官 等 訓 練 選 員 作 業, 如 相 關 人 員 涉 及 下 列 情 形 時, 請 確 依 公 務 人 員 任 用 第 17 條 第 8 項 定 辦 理 : 依 公 務 人 員 考 績 相 關 定 不 得 作 為 晉 升 職 等 及 在 同 官 等 內 調 任 低 職 等 職 40