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1 新 编 高 等 院 校 经 济 管 理 类 规 划 教 材 专 业 课 系 列 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 吴 新 博 编 著 北 京

2 内 容 简 介 本 书 从 介 绍 学 科 的 基 本 理 论 和 重 大 发 展 阶 段 入 手, 对 计 算 机 信 息 检 索 的 理 论 进 行 了 研 究 和 探 讨 教 材 系 统 介 绍 了 信 息 资 源 及 其 类 型 ; 信 息 检 索 的 系 统 与 类 型 ; 信 息 检 索 的 语 言 基 本 程 序 ; 信 息 检 索 的 基 本 方 法 ; 联 机 检 索 系 统 ; 光 盘 数 据 库 检 索 ; 网 络 信 息 检 索 ; 数 字 图 书 馆 等 方 面 的 内 容 同 时, 本 书 利 用 大 量 的 范 例 来 帮 助 学 生 提 高 实 际 操 作 能 力, 以 提 高 学 生 在 网 络 信 息 环 境 下 的 实 践 与 发 展 能 力 本 书 可 作 为 高 等 院 校 信 息 检 索 课 程 的 教 学 用 书, 也 可 作 为 广 大 读 者 提 高 信 息 检 索 能 力 的 实 用 参 考 书 版 权 所 有, 翻 印 必 究 举 报 电 话 : 本 书 封 面 贴 有 清 华 大 学 出 版 社 防 伪 标 签, 无 标 签 者 不 得 销 售 本 书 防 伪 标 签 采 用 特 殊 防 伪 技 术, 用 户 可 通 过 在 图 案 表 面 涂 抹 清 水, 图 案 消 失, 水 干 后 图 案 复 现, 或 将 表 面 膜 揭 下, 放 在 白 纸 上 用 彩 笔 涂 抹, 图 案 在 白 纸 上 再 现 的 方 法 识 别 真 伪 图 书 在 版 编 目 (CIP) 数 据 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 / 吴 新 博 编 著. 北 京 : 清 华 大 学 出 版 社, 新 编 高 等 院 校 经 济 管 理 类 规 划 教 材 专 业 课 系 列 ISBN Ⅰ. 现 Ⅱ. 吴 Ⅲ. 情 报 检 索 高 等 学 校 教 材 Ⅳ.G252.7 中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 (2006) 第 号 出 版 者 : 清 华 大 学 出 版 社 地 址 : 北 京 清 华 大 学 学 研 大 厦 邮 编 : 社 总 机 : 客 户 服 务 : 组 稿 编 辑 : 张 立 红 文 稿 编 辑 : 张 颖 封 面 设 计 : 朱 迪 版 式 设 计 : 孔 祥 丰 印 刷 者 : 装 订 者 : 发 行 者 : 新 华 书 店 总 店 北 京 发 行 所 开 本 : 印 张 :15.75 字 数 :345 千 字 版 次 :2006 年 9 月 第 1 版 2006 年 9 月 第 1 次 印 刷 书 号 :ISBN /G 732 印 数 :1~5000 定 价 :22.80 元

3 前 言 自 20 世 纪 中 期 以 来, 以 计 算 机 技 术 和 网 络 技 术 为 核 心 的 现 代 信 息 技 术 的 进 步, 不 仅 加 快 了 信 息 交 流 与 传 递 的 速 度, 而 且 大 幅 度 提 高 了 人 们 获 取 分 析 处 理 利 用 信 息 资 源 的 能 力 目 前, 信 息 资 源 已 经 成 为 人 类 进 行 学 习 生 活 科 学 研 究 和 事 业 发 展 的 基 础, 而 信 息 资 源 的 有 效 存 储 和 检 索 作 为 人 们 获 取 信 息 资 源 的 主 要 手 段, 也 已 经 成 为 社 会 所 有 成 员 必 须 掌 握 的 基 本 知 识 和 技 能 现 代 信 息 检 索 是 教 育 部 1998 年 专 业 目 录 调 整 中 设 置 的 信 息 管 理 与 信 息 系 统 专 业 的 主 干 课 程 之 一 它 是 在 信 息 管 理 理 论 与 实 践 活 动 中 逐 步 发 展 起 来 的, 是 信 息 管 理 领 域 一 个 重 要 的 分 支 学 科 在 社 会 信 息 化 进 程 不 断 加 快 的 形 势 下, 对 于 信 息 管 理 专 业 以 及 经 济 和 管 理 专 业 的 学 生, 比 较 深 入 地 认 识 理 解 和 把 握 现 代 信 息 检 索 的 理 论 和 方 法, 已 经 成 为 专 业 学 习 的 前 提 和 基 础 本 学 科 从 信 息 资 源 的 内 涵 到 信 息 检 索 理 论 与 实 践 的 发 展 ; 从 检 索 语 言 检 索 策 略 的 制 定 到 计 算 机 检 索 联 机 检 索 光 盘 数 据 库 检 索 网 络 信 息 检 索 和 数 字 化 图 书 馆, 不 仅 有 特 定 的 研 究 对 象 与 研 究 方 法, 而 且 已 经 初 步 建 立 了 本 学 科 的 理 论 体 系 和 一 系 列 理 论 范 畴 尤 其 是 本 学 科 的 实 用 性, 更 使 之 成 为 一 个 充 满 活 力 的 领 域 本 教 材 是 在 综 合 借 鉴 国 内 外 研 究 成 果 的 基 础 上, 结 合 现 代 信 息 检 索 的 发 展 情 况, 力 求 从 一 个 新 的 角 度 进 行 描 绘 和 阐 述 信 息 化 的 发 展 日 新 月 异, 要 想 通 过 一 本 教 材 或 一 门 课 程 去 全 面 地 反 映 本 学 科 的 发 展 是 不 现 实 的 因 此, 我 们 只 能 从 介 绍 基 本 理 论 和 重 大 发 展 阶 段 入 手, 使 学 生 能 够 有 一 个 基 本 的 全 面 的 认 识 和 了 解, 把 对 本 学 科 发 展 趋 势 研 究 和 探 讨 的 空 间 留 给 学 生 本 教 材 共 八 章 大 致 可 以 划 分 为 两 个 层 次 : 第 一 层 次 ( 包 括 第 一 二 三 章 ) 侧 重 于 信 息 检 索 理 论 的 研 究 主 要 介 绍 了 信 息 资 源 及 其 类 型 信 息 检 索 的 系 统 与 类 型 信 息 检 索 的 语 言 基 本 程 序 信 息 检 索 的 基 本 方 法, 同 时, 对 于 现 代 检 索 的 基 础 计 算 机 信 息 检 索 的 理 论 进 行 了 研 究 和 探 讨 第 二 层 次 ( 包 括 第 四 五 六 七 八 章 ) 则 侧 重 于 实 际 操 作 在 第 二 层 次 里, 针 对 信 息 检 索 的 每 一 次 大 的 具 有 阶 段 性 意 义 的 发 展, 都 进 行 了 较 为 详 尽 的 阐 述, 而 且 将 重 点 放 在 了 实 用 性 方 面 从 联 机 检 索 系 统 光 盘 数 据 库 检 索 网 络 信 息 检 索 数 字 图 书 馆, 它 们 之 间 不 仅 有 发 展 时 间 上 的 递 延 性, 而 且 有 理 论 上 技 术 上

4 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 的 继 承 性 在 第 八 章 中, 主 要 是 对 一 些 信 息 检 索 方 面 的 基 础 知 识 进 行 介 绍 这 样 的 体 系 简 单 流 畅, 从 教 与 学 两 个 方 面 来 讲, 学 科 研 究 的 思 路 都 是 简 洁 而 清 晰 的 因 此, 可 能 会 有 比 较 满 意 的 教 学 效 果 在 本 教 材 的 编 写 过 程 中, 直 接 或 间 接 地 参 考 和 引 用 了 国 内 外 许 多 专 著 论 文 教 材 网 站 的 有 关 观 点, 但 是, 因 为 在 引 用 过 程 中 大 多 根 据 本 教 材 的 需 要 做 了 一 定 的 处 理, 所 以 不 便 以 直 接 引 文 的 方 式 进 行 标 注, 而 是 在 参 考 文 献 和 网 站 栏 目 中 加 以 说 明 在 此, 对 著 述 上 述 著 作 的 专 家 和 学 者 表 示 由 衷 的 感 谢 本 书 得 到 福 建 省 人 文 社 科 基 地 东 方 企 业 管 理 研 究 中 心 基 金 资 助, 使 本 书 得 以 顺 利 出 版, 在 此 表 示 诚 挚 的 感 谢 由 于 编 著 的 水 平 有 限, 加 上 学 科 发 展 的 速 度 很 快, 本 教 材 肯 定 有 许 多 需 要 商 榷 之 处, 恳 请 专 家 和 学 者 批 评 指 正 编 者 吴 新 博 II

5 目 录 第 一 章 信 息 资 源 概 述... 1 第 一 节 信 息 资 源 的 基 本 概 念 与 特 征... 1 一 信 息 资 源 的 基 本 概 念... 1 二 信 息 资 源 的 基 本 特 征... 3 三 信 息 资 源 的 类 型... 6 第 二 节 电 子 信 息 资 源 与 印 刷 型 信 息 资 源 一 电 子 信 息 资 源 发 展 的 历 史 二 电 子 信 息 资 源 的 特 征 三 电 子 信 息 资 源 的 类 型 四 印 刷 型 信 息 资 源 的 特 征 五 印 刷 型 信 息 资 源 的 类 型 第 三 节 文 献 信 息 资 源 与 网 络 信 息 资 源 一 文 献 信 息 资 源 及 其 类 型 二 网 络 信 息 资 源 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 二 章 信 息 检 索 的 基 本 知 识 第 一 节 信 息 检 索 原 理 一 信 息 的 存 储 与 检 索 二 信 息 检 索 的 类 型 第 二 节 信 息 检 索 语 言 一 信 息 检 索 语 言 的 概 念 二 信 息 检 索 语 言 的 作 用 三 信 息 检 索 语 言 的 类 型 第 三 节 信 息 检 索 的 基 本 程 序 与 方 法 一 信 息 检 索 的 基 本 程 序 二 信 息 检 索 的 基 本 方 法 本 章 小 结... 46

6 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 复 习 思 考 题 第 三 章 计 算 机 信 息 检 索 概 述 第 一 节 计 算 机 信 息 检 索 的 发 展 过 程 一 计 算 机 信 息 检 索 技 术 的 发 展 二 计 算 机 信 息 检 索 技 术 的 特 征 第 二 节 计 算 机 信 息 检 索 系 统 的 组 成 和 工 作 原 理 一 计 算 机 信 息 检 索 系 统 的 组 成 二 计 算 机 信 息 检 索 的 方 法 第 三 节 计 算 机 检 索 的 策 略 一 计 算 机 信 息 检 索 的 策 略 二 计 算 机 检 索 策 略 的 制 定 三 计 算 机 检 索 策 略 的 应 用 与 调 整 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 四 章 联 机 信 息 检 索 系 统 第 一 节 联 机 检 索 系 统 的 发 展 概 况 一 联 机 检 索 系 统 概 述 二 联 机 系 统 检 索 及 服 务 方 式 第 二 节 国 外 主 要 联 机 检 索 系 统 简 介 一 国 内 外 联 机 检 索 发 展 概 况 二 DIALOG 和 OCLC FirstSearch 简 介 第 三 节 国 内 主 要 联 机 检 索 系 统 简 介 一 万 方 数 据 资 源 系 统 二 万 方 数 据 库 检 索 三 CNKI 数 据 资 源 检 索 四 维 普 数 据 资 讯 系 统 检 索 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 五 章 光 盘 数 据 库 检 索 第 一 节 光 盘 与 光 盘 检 索 一 光 盘 技 术 概 述 二 光 盘 检 索 的 基 本 方 法 和 技 术 第 二 节 光 盘 数 据 库 检 索 系 统 IV

7 目 录 一 综 合 性 光 盘 数 据 库 二 专 用 性 光 盘 数 据 库 第 三 节 国 外 著 名 光 盘 数 据 库 系 统 一 SPIRS 检 索 系 统 与 GREADLINE 数 据 库 二 ProQuest 检 索 系 统 与 INSPEC 光 盘 数 据 库 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 六 章 网 络 信 息 检 索 第 一 节 网 络 信 息 系 统 及 网 络 信 息 资 源 的 特 征 一 Internet 网 络 信 息 系 统 二 网 络 信 息 系 统 的 组 织 方 式 三 网 络 信 息 资 源 的 特 征 第 二 节 网 络 信 息 检 索 的 原 理 与 方 法 一 网 络 信 息 检 索 的 特 征 二 网 络 信 息 检 索 的 方 法 第 三 节 常 用 的 网 络 信 息 检 索 工 具 一 网 络 信 息 检 索 工 具 及 其 使 用 二 搜 索 引 擎 的 运 作 和 检 索 三 万 维 网 搜 索 引 擎 四 元 搜 索 引 擎 第 四 节 网 络 信 息 检 索 技 巧 一 网 络 信 息 检 索 的 策 略 二 网 络 信 息 检 索 的 技 巧 第 五 节 专 业 性 信 息 的 网 络 检 索 一 国 外 专 业 性 信 息 的 网 络 检 索 二 国 内 专 业 性 信 息 的 网 络 检 索 三 网 络 信 息 检 索 的 发 展 趋 势 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 七 章 数 字 图 书 馆 第 一 节 数 字 图 书 馆 的 概 念 一 数 字 图 书 馆 产 生 的 背 景 二 数 字 图 书 馆 的 含 义 三 数 字 图 书 馆 的 特 点 功 能 与 作 用 V

8 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 第 二 节 数 字 图 书 馆 的 基 本 原 理 与 技 术 一 数 字 图 书 馆 的 基 础 结 构 二 数 字 图 书 馆 的 信 息 组 织 方 式 第 三 节 数 字 图 书 馆 的 发 展 与 建 设 一 数 字 图 书 馆 与 传 统 图 书 馆 的 区 别 与 比 较 二 数 字 图 书 馆 的 发 展 三 数 字 图 书 馆 的 建 设 第 四 节 数 字 图 书 馆 的 应 用 一 学 术 交 流 二 电 子 商 务 三 远 程 教 育 四 电 子 出 版 本 章 小 结 复 习 思 考 题 第 八 章 网 络 信 息 检 索 实 例 第 一 节 考 研 信 息 的 检 索 与 利 用 一 研 究 生 考 试 的 信 息 资 源 二 课 题 分 析 和 检 索 策 略 的 制 定 三 检 索 信 息 的 步 骤 四 检 索 结 果 要 览 第 二 节 MP3 歌 曲 的 检 索 与 利 用 一 MP3 歌 曲 的 检 索 二 MP3 的 搜 索 方 法 与 技 巧 第 三 节 中 小 企 业 电 子 商 务 发 展 战 略 研 究 课 题 资 料 检 索 一 利 用 Google 检 索 课 题 资 料 二 利 用 中 国 期 刊 网 数 据 库 检 索 课 题 资 料 第 四 节 网 络 购 物 信 息 的 检 索 与 利 用 一 网 络 购 物 信 息 的 检 索 二 网 上 购 物 信 息 的 检 索 方 法 本 章 小 结 参 考 文 献 及 网 站 VI

9 第 一 章 信 息 资 源 概 述 20 世 纪 50 年 代 以 来, 在 新 技 术 革 命 的 冲 击 下, 全 球 范 围 内 的 社 会 经 济 科 学 文 化 领 域 都 发 生 了 巨 大 变 化, 而 且 发 展 速 度 是 空 前 的 随 着 科 技 领 域 的 信 息 生 物 工 程 航 空 航 天 人 工 智 能 网 络 技 术 等 新 兴 学 科 的 诞 生 和 发 展, 信 息 资 源 在 社 会 生 活 和 国 民 经 济 发 展 中 的 重 要 作 用 日 益 引 起 人 们 的 广 泛 关 注, 已 经 成 为 社 会 发 展 知 识 创 新 不 可 缺 少 的 重 要 因 素 第 一 节 信 息 资 源 的 基 本 概 念 与 特 征 一 信 息 资 源 的 基 本 概 念 20 世 纪 中 期 以 来, 科 学 技 术 的 空 前 进 步 使 人 们 对 信 息 的 认 识 和 研 究 逐 步 建 立 在 科 学 的 基 础 上, 逐 步 形 成 了 以 信 息 为 研 究 对 象 的 理 论 信 息 论, 并 迅 速 发 展 为 一 门 具 有 丰 富 内 涵 的 新 学 科 信 息 科 学 信 息 的 内 涵 十 分 广 泛, 它 涵 盖 了 例 如 消 息 报 道 通 知 报 告 情 报 知 识 见 闻 资 料 文 献 等 多 种 含 义, 围 绕 信 息 而 出 现 的 信 息 技 术 信 息 系 统 信 息 产 业 信 息 化 社 会 等 相 关 术 语 不 胜 枚 举 可 见, 信 息 的 观 念 和 方 法 已 经 渗 透 到 政 治 经 济 科 技 文 化 生 产 等 各 个 领 域 但 是, 到 目 前 为 止, 人 们 对 信 息 的 概 念 尚 无 统 一 的 定 论 美 国 人 C.E.Shannon 认 为, 信 息 就 是 用 于 消 除 随 机 不 定 性 的 东 西 而 另 外 一 位 美 国 著 名 的 科 学 家 Nobert Wiener 则 认 为, 信 息 就 是 信 息, 既 不 是 物 质 也 不 是 能 量, 而 是 与 物 质 和 能 量 相 并 列 的 三 大 要 素 之 一 他 们 并 没 有 给 信 息 一 个 确 切 的 定 义, 而 是 从 信 息 的 作 用 和 地 位 的 角 度 对 信 息 进

10 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 行 了 诠 释 中 国 大 百 科 全 书 (1993 年 ) 基 本 上 沿 用 了 美 国 人 C.E.Shannon 的 观 点, 即 信 息 是 用 来 消 除 不 定 性 的 东 西 同 时, 该 书 又 从 哲 学 的 角 度 对 信 息 进 行 了 解 释, 认 为 : 信 息 从 本 体 论 意 义 上 说, 泛 指 一 切 事 物 运 动 的 状 态 和 运 动 的 方 式, 包 括 事 物 内 部 结 构 的 状 态 和 方 式 以 及 外 部 联 系 的 状 态 和 方 式 ; 信 息 从 认 识 论 上 说, 是 关 于 事 物 运 动 状 态 和 运 动 方 式 的 反 映 对 于 中 国 大 百 科 全 书 的 释 义, 有 些 学 者 认 为, 上 述 意 见 并 没 有 对 信 息 的 本 质 特 征 进 行 界 定, 信 息 应 该 是 包 括 生 物 以 及 具 有 自 动 控 制 系 统 的 机 器 通 过 感 觉 器 官 或 者 细 胞 组 织, 或 者 具 有 类 似 功 能 的 设 备 部 件 与 外 界 进 行 交 流 的 一 切 内 容 虽 然 目 前 理 论 界 对 信 息 的 概 念 还 没 有 一 个 统 一 的 意 见, 但 是, 从 人 们 对 信 息 的 认 识 中, 可 以 概 括 出 信 息 的 一 些 最 基 本 的 性 质 : 首 先, 信 息 的 内 容 是 客 观 的, 即 信 息 得 以 产 生 的 基 础 是 客 观 的, 是 不 以 人 们 的 意 志 为 转 移 的 ; 其 次, 信 息 的 形 式 是 主 观 的, 即 信 息 是 人 们 对 客 观 事 物 的 认 知, 是 通 过 人 们 对 客 观 事 物 判 断 推 理 而 形 成 的 ; 第 三, 信 息 是 一 切 物 质 的 基 本 属 性, 任 何 物 质 都 可 以 成 为 信 息 源, 任 何 物 质 都 可 以 产 生 信 息, 任 何 物 质 的 运 动 过 程 都 离 不 开 信 息 的 运 动 过 程 信 息 的 上 述 性 质 对 信 息 的 属 性 进 行 了 简 单 而 全 面 的 描 绘, 是 我 们 研 究 和 探 讨 信 息 问 题 的 基 本 框 架 和 出 发 点 人 们 所 掌 握 的 原 始 数 据 并 不 能 称 之 为 信 息 原 始 数 据 和 信 息 的 主 要 区 别 就 在 于 : 一 切 信 息 虽 然 都 是 由 数 据 组 成 的, 但 并 非 一 切 数 据 都 能 产 生 消 除 不 确 定 性 而 导 致 有 用 的 信 息 原 始 数 据 需 要 经 过 加 工 处 理 而 转 变 为 信 息, 经 过 交 流 和 传 递 实 现 信 息 的 应 用 资 源 是 一 个 动 态 的 概 念, 它 随 着 社 会 的 发 展 而 不 断 地 延 伸 从 传 统 的 观 点 来 看, 理 论 界 把 资 源 定 义 为 自 然 界 中 一 切 可 以 创 造 财 富 的 客 观 存 在 形 态, 如 土 地 资 源 海 洋 资 源 煤 炭 资 源 生 物 资 源 环 境 资 源 等, 资 源 是 自 然 界 能 够 带 来 财 富 的 禀 赋 随 着 科 技 的 发 展 和 社 会 的 进 步, 人 们 发 现 社 会 领 域 的 许 多 事 物, 如 人 的 智 力 信 息 等, 在 社 会 的 运 行 以 及 生 产 的 增 长 中 发 挥 着 越 来 越 重 要 的 作 用, 也 成 为 了 能 够 带 来 财 富 的 禀 赋 因 此, 资 源 的 定 义 就 发 展 为 资 源 是 一 切 对 人 类 社 会 发 展 发 挥 作 用 的 客 观 存 在 对 于 如 何 认 识 信 息 资 源, 目 前 理 论 界 尚 没 有 一 个 统 一 的 意 见 美 国 的 霍 顿 (F.W.Horton) 认 为, 当 资 源 一 词 为 单 数 时, 信 息 资 源 是 指 某 种 资 源 的 来 源, 即 包 含 在 文 件 和 公 文 中 的 信 息 内 容 ; 当 资 源 一 词 为 复 数 时, 信 息 资 源 是 指 支 持 工 具, 包 括 供 给 环 境 人 员 资 金 等 我 国 学 者 邱 均 平 在 论 信 息 资 源 与 社 会 发 展 的 关 系 一 文 中 认 为, 信 息 资 源 的 理 解 有 两 种 : 一 种 是 狭 义 的 理 解, 认 为 信 息 资 源 是 指 文 献 资 源 或 数 据 资 源, 或 者 包 括 文 字 声 像 印 刷 品 电 子 信 息 数 据 库 等 但 仅 限 于 信 息 本 身 ; 另 一 种 是 广 义 的 理 解, 认 为 信 息 资 源 是 信 息 活 动 中 各 种 要 素 的 2

11 第 一 章 信 息 资 源 概 述 总 称 这 既 包 括 了 信 息 本 身, 也 包 括 了 与 信 息 相 关 的 人 员 设 备 技 术 和 资 金 等 各 种 资 源 实 际 上, 信 息 资 源 就 其 本 意 来 讲, 就 是 信 息 的 资 源 化 或 资 源 化 的 信 息, 是 经 过 人 类 主 观 处 理 或 加 工 的, 能 够 传 输 或 传 播 的, 可 以 对 社 会 生 活 发 挥 作 用 的 信 息 二 信 息 资 源 的 基 本 特 征 ( 一 ) 关 于 与 信 息 有 关 的 几 个 概 念 人 们 在 探 讨 信 息 的 有 关 问 题 时, 经 常 会 遇 到 一 些 与 信 息 有 关 的 概 念 因 此, 需 要 对 信 息 与 这 些 概 念 之 间 的 关 系 进 行 必 要 的 界 定 1. 知 识 知 识 (Knowledge) 是 指 人 类 对 客 观 事 物 规 律 性 的 认 识, 从 信 息 的 角 度 来 讲, 它 是 系 统 化 和 精 练 化 的 信 息, 是 人 的 大 脑 通 过 思 维 重 新 组 合 的 系 统 化 的 信 息 集 合 知 识 包 括 两 个 方 面 的 内 容 : 一 方 面 是 人 们 认 识 世 界 的 结 果 ; 另 一 方 面 是 人 们 改 造 世 界 的 方 法 认 识 论 层 次 的 信 息 是 主 体 所 感 知 事 物 运 动 的 状 态 和 方 式 认 识 世 界 的 结 果 必 然 是 主 体 所 感 知 的 状 态 和 方 式, 改 造 世 界 的 方 法 必 然 是 主 体 再 生 以 及 表 述 出 来 的 事 物 运 动 的 状 态 和 方 式 所 以 说, 知 识 就 其 本 质 来 讲 是 认 识 论 层 次 的 信 息 知 识 可 以 分 为 主 观 知 识 和 客 观 知 识 信 息 经 过 人 脑 接 收 选 择 处 理 而 形 成 的 并 存 在 于 人 脑 中 的 知 识 称 之 为 主 观 知 识 主 观 知 识 借 助 于 语 言 符 号, 通 过 各 种 物 质 载 体 记 录 下 来, 成 为 可 以 传 递 的 客 观 知 识, 即 文 献 知 识 的 存 在 方 式 有 三 种 : 大 脑 实 物 和 文 献, 其 中 文 献 是 知 识 存 在 和 传 播 的 主 要 方 式 知 识 本 身 具 有 七 个 特 性 :1 不 可 替 代 性 知 识 总 是 人 类 对 某 一 类 客 观 事 物 规 律 性 的 认 知, 因 此 不 可 能 被 其 他 认 知 所 替 代 2 不 可 相 加 性 知 识 一 旦 形 成 就 具 有 边 缘 性, 把 知 识 简 单 地 累 加 就 会 破 坏 对 一 类 客 观 事 物 规 律 性 的 认 知 3 不 可 逆 性 知 识 形 成 以 后, 人 们 可 以 扬 弃, 但 不 能 逆 向 运 动 4 不 可 磨 损 性 知 识 作 为 一 种 精 神 产 品, 不 会 因 为 客 观 条 件 的 改 变 而 发 生 变 化 5 不 可 分 性 人 们 形 成 对 客 观 事 物 的 认 识 以 后, 这 种 认 识 就 具 有 完 整 性 这 种 认 识 可 以 由 各 个 部 分 组 成, 但 各 个 部 分 都 不 能 独 立 构 成 对 客 观 事 物 规 律 性 的 描 述 6 可 共 享 性 知 识 的 普 遍 性 决 定 了 它 可 以 通 过 传 播 为 人 类 所 共 同 拥 有 7 无 限 增 值 性 知 识 的 价 值 会 随 着 时 间 的 推 移 而 增 加, 而 且 这 种 增 加 的 潜 力 是 无 法 估 量 的 对 知 识 特 性 的 深 入 了 解, 对 信 息 本 身 的 性 质 以 及 运 动 形 式 的 研 究 具 有 一 定 的 作 用 目 前, 理 论 界 对 知 识 进 行 了 如 下 分 类 : 1 4W 事 实 知 识 (Know What) 原 理 知 识 (Know Why) 技 能 知 识 (Know How) 和 人 力 知 识 (Know Who) 2 6W+1Q 事 实 知 识 (Know What) 原 理 知 识 (Know Why) 技 能 知 识 (Know How) 人 力 知 识 (Know 3

12 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 Who) 时 间 知 识 (Know When) 空 间 知 识 (Know Where) 和 数 量 知 识 (Know Quantity) 随 着 社 会 的 发 展 和 进 步, 知 识 的 分 类 也 会 进 一 步 发 展 2. 文 献 文 献 (Document) 是 指 记 录 知 识 的 一 切 载 体 国 际 标 准 化 组 织 文 献 情 报 术 语 国 际 标 准 (ISO/DIS 5217) 对 文 献 的 描 述 是 : 在 存 储 检 索 利 用 或 传 递 记 录 信 息 的 过 程 中, 可 作 为 一 个 单 元 处 理 的, 在 载 体 内 载 体 上 或 依 附 载 体 而 存 储 有 信 息 或 数 据 的 载 体 也 可 以 说, 文 献 是 将 人 类 知 识 用 文 字 符 号 图 形 以 及 声 频 视 频 信 号 等 记 录 方 式 在 一 定 介 质 ( 甲 骨 竹 帛 纸 张 感 光 材 料 磁 性 材 料 等 ) 上 所 生 成 的 物 质 成 果 从 文 献 的 构 成 要 素 来 看, 主 要 有 三 个 :1 记 录 文 献 首 先 是 人 们 用 文 字 或 符 号 把 知 识 在 载 体 上 进 行 描 绘 记 录 是 人 类 的 主 观 行 为 2 知 识 知 识 是 文 献 的 主 体, 是 人 们 用 文 字 或 符 号 在 载 体 上 描 绘 的 对 象 3 载 体 载 体 是 文 字 或 符 号 的 受 体, 只 要 具 备 这 个 功 能, 载 体 可 以 是 任 何 物 质 这 三 个 构 成 要 素 是 文 献 的 最 基 本 要 素 随 着 社 会 的 发 展, 这 三 个 要 素 的 内 容 可 能 发 生 变 化, 如 文 字 和 符 号 的 发 展 与 创 新 知 识 的 拓 展 载 体 的 更 新, 等 等 文 献 本 身 具 有 三 个 功 能 :1 存 储 功 能 由 于 文 献 是 记 录 知 识 的 一 切 载 体 载 体 的 物 质 属 性 就 决 定 了 文 献 的 存 储 时 间 一 般 来 讲, 人 们 总 是 选 择 耐 用 的 物 质 作 为 文 献 的 载 体, 如 我 国 古 代 的 甲 骨 鼎 器, 竹 帛 以 及 纸 张 等 2 传 递 功 能 文 献 具 有 一 定 的 社 会 属 性, 是 人 类 沟 通 的 基 本 手 段 之 一 文 献 的 载 体 为 实 现 这 种 沟 通 提 供 了 可 能 3 认 识 功 能 因 为 文 献 是 人 们 用 统 一 的 文 字 或 符 号 在 载 体 上 记 录 的, 因 此, 文 献 上 的 内 容 为 人 们 认 识 和 利 用 3. 情 报 情 报 (Information) 是 指 为 一 定 目 的 而 搜 集 和 传 递 的 有 特 定 效 用 的 知 识 知 识 性 是 情 报 的 根 本 属 性 但 知 识 必 须 在 特 定 时 间 内 传 递 给 特 定 用 户, 并 能 为 用 户 采 用 才 可 以 称 之 为 情 报, 因 此, 传 递 性 效 用 性 是 情 报 的 基 本 属 性 随 着 社 会 发 展, 情 报 概 念 在 不 断 演 变 19 世 纪 末 到 20 世 纪 50 年 代 的 情 报 概 念 重 在 知 识 的 有 序 和 检 索, 20 世 纪 60 年 代 的 情 报 概 念 重 在 特 定 知 识 的 提 供,70 年 代 的 情 报 概 念 重 在 决 策 知 识 的 研 究,80 年 代 的 情 报 概 念 重 在 对 未 来 知 识 的 预 测 或 知 识 信 息 的 分 析 研 究 90 年 代 以 来, 情 报 逐 步 被 信 息 化 情 报 是 传 递 的 动 态 的 知 识 一 般 来 讲, 情 报 具 有 针 对 性 知 识 性 及 时 性 传 递 性 和 效 用 性 从 情 报 的 功 能 来 看, 其 基 本 功 能 有 四 种, 即 : 资 源 功 能 经 济 功 能 智 力 功 能 与 管 理 功 能 如 果 简 单 地 描 述 信 息 知 识 文 献 情 报 之 间 的 关 系, 可 以 说 知 识 是 系 统 化 精 练 化 的 信 息 ; 文 献 是 静 态 的 记 录 的 知 识 ; 情 报 是 动 态 的 传 递 的 知 识 它 们 在 4

13 第 一 章 信 息 资 源 概 述 一 定 的 条 件 下 是 可 以 相 互 转 化 的 ( 二 ) 信 息 资 源 的 基 本 特 征 为 了 进 一 步 加 深 对 信 息 资 源 的 认 识, 为 有 效 地 利 用 信 息 奠 定 基 础, 有 必 要 对 信 息 资 源 的 基 本 特 征 进 行 深 入 的 探 讨 概 括 起 来 讲, 信 息 资 源 的 基 本 特 征 大 致 包 括 以 下 六 个 方 面 1. 信 息 资 源 的 普 遍 性 信 息 是 物 质 的 基 本 属 性, 是 事 物 运 动 状 态 和 特 征 的 反 映 因 此, 它 与 物 质 是 互 相 依 存 的, 是 不 可 分 的 物 质 的 普 遍 性, 就 决 定 了 信 息 资 源 的 普 遍 性 物 质 不 灭, 信 息 资 源 也 就 会 永 恒 地 存 在 2. 信 息 资 源 的 传 递 性 信 息 一 旦 产 生, 就 会 以 各 种 形 式 进 行 传 递 信 息 资 源 的 传 递 过 程 一 般 由 五 个 部 分 组 成 : 即 信 息 源 ; 编 码 ; 信 道 ; 译 码 ; 信 宿 信 息 传 递 可 以 是 无 意 识 的 自 然 传 递, 如 自 然 界 的 变 化 向 人 类 传 递 的 信 息 ; 同 时 也 可 以 是 有 意 识 的 人 为 设 计 的 活 动, 如 互 联 网 等 事 物 之 间 的 相 互 联 系 必 定 在 信 息 的 流 动 中 发 生 信 息 资 源 的 传 递 性 表 现 在 人 与 人 之 间 的 消 息 交 换, 人 与 自 动 机 自 动 机 与 自 动 机 之 间 的 信 息 交 换, 动 物 界 和 植 物 界 的 信 息 交 换 同 时, 人 类 进 化 过 程 中 的 细 胞 选 择 遗 传 也 可 以 被 看 作 是 信 息 资 源 的 传 递 与 交 换 3. 信 息 资 源 的 时 效 性 信 息 资 源 的 时 效 性 是 指 信 息 发 出 接 收 以 及 利 用 过 程 的 时 间 间 隔 及 效 率 信 息 资 源 的 时 效 性 在 信 息 的 运 动 过 程 中 具 有 重 要 的 地 位, 它 会 直 接 影 响 到 信 息 资 源 的 利 用 价 值 从 广 义 上 讲, 信 息 资 源 的 时 效 性 也 包 括 信 息 本 身 更 新 的 速 度 4. 信 息 资 源 的 价 值 性 信 息 通 过 人 脑 思 维 或 人 工 技 术 设 备 的 综 合 加 工 和 处 理, 可 以 提 高 其 质 量 和 利 用 价 值 信 息 资 源 的 质 量 和 价 值, 实 际 上 是 对 客 观 事 物 属 性 反 映 的 深 度 和 真 实 程 度 的 认 识 虽 然 信 息 资 源 是 人 类 社 会 的 一 种 重 要 资 源, 但 信 息 资 源 只 有 被 利 用 才 会 产 生 价 值, 否 则, 其 价 值 或 随 时 间 的 流 逝 而 减 少, 或 成 为 毫 无 价 值 的 信 息 垃 圾 5. 信 息 资 源 的 可 转 换 性 信 息 资 源 可 以 从 一 种 形 态 转 换 成 为 另 一 种 形 态, 同 样 的 信 息 内 容 可 以 用 不 同 的 信 息 形 式 来 表 现 例 如, 一 项 政 府 新 制 定 的 法 规, 既 可 以 采 取 会 议 的 形 式 发 布, 也 可 以 采 取 政 府 网 站 的 形 式 发 布 5

14 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 6. 信 息 资 源 的 可 利 用 性 信 息 在 宇 宙 中 普 遍 存 在, 它 不 仅 可 以 通 过 人 们 的 感 觉 器 官 来 感 知, 而 且 可 以 通 过 仪 表 器 械 来 检 测, 进 而 予 以 识 别 信 息 资 源 在 不 同 的 领 域 具 有 多 种 不 同 的 特 性 或 表 现 形 式, 如 客 观 事 物 中 的 各 种 自 然 属 性 ; 人 工 设 备 的 技 术 特 征 ; 人 类 社 会 的 各 种 社 会 特 征 ; 人 脑 中 反 映 客 观 事 物 认 识 的 思 想 知 识 ; 人 类 交 流 信 息 过 程 中 的 声 音 文 字 图 像 以 及 用 各 种 编 码 形 式 记 录 下 来 的 数 据 新 闻 情 报 信 息, 等 等 各 种 形 式 的 信 息 资 源 又 常 常 以 综 合 的 方 式 表 现 事 物 的 特 征, 所 谓 多 媒 体 正 是 信 息 资 源 多 样 性 和 综 合 性 的 集 中 表 现 7. 信 息 的 共 享 性 信 息 与 物 质 能 源 等 资 源 相 比, 具 有 非 消 耗 性 的 特 点 同 一 内 容 的 信 息 可 以 在 同 一 时 间 里 被 若 干 个 用 户 同 时 使 用, 而 信 息 载 体 本 身 的 信 息 量 并 不 因 此 而 磨 损 消 耗 消 失 任 何 物 质 和 能 量, 当 某 些 人 占 用 了 它, 别 人 就 无 法 享 用 这 些 物 质 和 能 量 比 如 桌 上 有 个 苹 果, 如 果 张 三 吃 了 它, 李 四 王 五 等 其 他 人 就 无 法 享 用 这 个 苹 果 而 信 息 则 不 同, 张 三 把 信 息 告 诉 李 四, 张 三 并 不 会 因 此 而 失 去 这 个 信 息, 而 是 张 三 和 李 四 共 有 这 个 信 息 信 息 的 共 享 性 是 信 息 区 别 于 其 他 物 质 资 源 的 特 有 属 性 三 信 息 资 源 的 类 型 信 息 资 源 涵 盖 的 范 围 很 广, 因 此 很 难 用 统 一 的 标 准 进 行 分 类 在 现 实 生 活 中, 为 了 提 高 信 息 的 利 用 效 率, 人 们 会 从 不 同 的 角 度 出 发, 按 照 一 定 的 标 准 将 信 息 资 源 划 分 为 各 种 不 同 的 类 型 信 息 资 源 是 一 个 发 展 着 的 有 机 体, 信 息 资 源 的 类 型 也 是 动 态 发 展 的, 随 着 科 学 技 术 的 发 展, 新 的 信 息 资 源 类 型 将 会 不 断 地 涌 现, 信 息 的 分 类 标 准 也 有 可 能 发 生 变 化 下 面 介 绍 几 种 通 用 的 信 息 资 源 的 划 分 方 法 1. 信 息 资 源 按 照 其 性 质 可 以 划 分 为 自 然 信 息 资 源 和 社 会 信 息 资 源 (1) 自 然 信 息 资 源 自 然 信 息 资 源 是 指 自 然 界 发 出 的 信 息, 它 以 纯 自 然 物 为 载 体, 如 天 体 信 息 生 物 信 息 等 它 是 对 客 观 物 质 世 界 运 动 过 程 的 反 映 (2) 社 会 信 息 资 源 社 会 信 息 资 源 是 经 过 人 类 利 用 语 言 文 字 符 号 图 形 图 像 等 方 式 加 工 而 成 的 信 息, 是 人 际 间 传 播 的 信 息, 是 人 类 社 会 活 动 的 产 物, 也 是 信 息 学 的 主 要 研 究 对 象 2. 按 照 信 息 资 源 所 包 含 的 范 围 可 以 分 为 广 义 信 息 资 源 和 狭 义 信 息 资 源 (1) 广 义 信 息 资 源 广 义 信 息 资 源 是 指 信 息 和 与 操 作 信 息 有 关 的 物 理 设 施 人 力 机 构 资 金 和 运 行 机 制 等 的 总 称 国 内 外 许 多 学 者 认 为, 信 息 资 源 主 要 包 括 四 6

15 第 一 章 信 息 资 源 概 述 个 方 面 : 具 有 与 信 息 相 关 的 技 能 的 人 ; 信 息 技 术 硬 件 与 软 件 ; 信 息 设 施, 包 括 图 书 馆 文 献 信 息 中 心 计 算 机 中 心 和 通 信 网 络 等 设 施 ; 信 息 处 理 和 加 工 的 支 持 系 统 (2) 狭 义 信 息 资 源 狭 义 信 息 资 源 是 指 信 息 本 身 及 其 载 体 的 集 合, 也 就 是 一 般 意 义 上 的 信 息 资 源 作 为 一 般 信 息 的 使 用 者, 并 不 需 要 对 广 义 信 息 资 源 进 行 更 多 的 研 究, 但 应 该 了 解 广 义 信 息 资 源 的 各 种 情 况, 以 利 于 信 息 的 检 索 3. 按 照 信 息 资 源 的 载 体 形 式 可 以 划 分 为 印 刷 型 缩 微 型 声 像 型 和 电 子 型 信 息 资 源 (1) 印 刷 型 信 息 资 源 印 刷 型 信 息 资 源 是 指 以 纸 张 为 载 体, 用 印 刷 方 式 记 录 知 识 的 文 献 印 刷 型 文 献 因 方 便 实 用, 在 很 长 的 历 史 时 期 内 是 人 类 交 流 和 传 播 信 息 的 主 要 形 式 它 的 优 点 是 阅 读 方 便, 便 于 在 社 会 流 通 ; 缺 点 是 存 储 信 息 密 度 低 体 积 大 分 量 重 占 用 空 间 大, 不 易 保 存, 难 于 实 现 机 械 化 和 自 动 化 处 理, 不 利 于 资 源 共 享 (2) 缩 微 型 信 息 资 源 缩 微 型 信 息 资 源 是 指 以 感 光 材 料 为 载 体, 用 缩 微 照 相 的 方 式 将 文 字 图 形 影 像 等 信 息 符 号 按 一 定 比 例 缩 小 后 存 储 在 感 光 材 料 上, 并 借 助 于 专 用 阅 读 器 而 使 用 的 文 献 目 前 最 常 用 的 是 缩 微 胶 卷 和 缩 微 平 片 它 们 的 优 点 是 信 息 密 度 高, 且 信 息 位 置 及 排 序 固 定, 不 会 散 失 弄 乱, 记 录 速 度 快, 规 格 统 一, 体 积 小, 重 量 轻, 传 递 方 便, 拷 贝 放 大 还 原 容 易, 保 存 时 间 长, 成 本 低 缺 点 是 制 作 保 存 和 使 用 条 件 严 格, 文 字 图 像 小, 不 能 直 接 阅 读, 必 须 借 助 于 专 用 阅 读 机 (3) 声 像 型 信 息 资 源 声 像 型 信 息 资 源 是 指 以 磁 性 材 料 光 学 材 料 等 为 载 体, 利 用 特 定 设 备, 使 用 声 光 磁 电 等 技 术 设 备 记 录 声 音 信 息 和 图 像 信 息 的 文 献, 如 唱 片 录 音 带 录 像 带 电 影 片 激 光 唱 盘 等 声 像 型 信 息 资 源 形 象 直 观, 有 些 用 文 字 难 以 描 述 的 事 物, 可 以 录 音 录 像 或 拍 成 电 视 片, 帮 助 人 们 观 察 和 认 识 某 些 自 然 现 象, 探 索 物 质 结 构 及 运 动 机 制 缺 点 是 利 用 时 也 需 要 专 门 设 备 (4) 电 子 型 信 息 资 源 电 子 型 的 前 身 称 为 机 读 型, 以 软 盘 磁 带 光 盘 等 磁 性 介 质 为 载 体, 用 键 盘 输 入 或 光 学 扫 描 等 记 录 手 段, 并 通 过 计 算 机 处 理 后 生 成 的 一 类 文 献 包 括 计 算 机 文 档 光 盘 数 据 库 电 子 图 书 电 子 期 刊 电 子 报 纸 电 子 邮 件 和 电 传 文 本 等 电 子 型 信 息 资 源 存 储 密 度 高, 存 取 速 度 快, 原 有 记 录 可 以 改 变 更 新 它 除 了 具 有 与 印 刷 出 版 物 相 当 的 文 献 文 本 之 外, 还 可 以 提 供 多 维 的 有 序 化 的 可 操 作 的 功 能 因 此, 它 不 仅 可 以 进 行 检 索, 还 可 以 对 文 本 进 行 有 目 的 的 抽 取 排 序 重 新 组 合, 从 而 产 生 新 的 信 息 产 品 ; 同 时, 它 可 以 对 文 献 内 容 各 个 知 识 单 元, 甚 至 字 频 进 行 计 算 分 析, 使 文 献 计 量 分 析 得 以 深 化 4. 按 照 信 息 资 源 内 容 的 表 现 形 式 可 以 划 分 为 文 献 型 数 据 型 和 多 媒 体 信 息 资 源 (1) 文 献 型 信 息 资 源 文 献 型 信 息 资 源 的 信 息 内 容 是 以 语 言 文 字 贮 存 在 各 种 不 7

16 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 同 载 体 上 的 文 献 信 息 资 源 是 目 前 信 息 内 容 最 丰 富 人 们 使 用 频 率 最 高 的 信 息 资 源 文 献 型 信 息 资 源 主 要 包 括 专 利 文 献 会 议 文 献 等 几 种 形 式 专 利 文 献 是 指 发 明 人 向 政 府 部 门 ( 专 利 局 ) 递 交 的 说 明 自 己 的 创 造 的 技 术 文 件, 同 时 也 是 实 现 发 明 所 有 权 的 法 律 性 文 件 专 利 文 献 包 括 专 利 说 明 书 专 利 公 报 ( 摘 要 ) 商 标 设 计 公 报 以 及 检 索 专 利 的 工 具 等 专 利 文 献 一 般 具 有 技 术 性 新 颖 性 独 创 性 实 用 性 等 特 征, 是 重 要 的 技 术 经 济 情 报 来 源 会 议 文 献 是 指 在 国 内 外 学 术 团 体 举 行 的 专 业 会 议 上 发 表 的 论 文 与 报 告 与 期 刊 相 比, 会 议 文 献 具 有 传 播 情 报 信 息 更 迅 速 的 特 点, 它 可 以 反 映 某 学 科 专 业 的 最 新 成 果 和 发 展 水 平 动 向, 是 科 研 工 作 不 可 缺 少 的 情 报 资 源 会 议 文 献 一 般 分 为 会 前 会 中 和 会 后 三 种 形 式 会 前 资 料, 如 会 议 通 知 会 议 程 序 单 论 文 摘 要 ; 会 中 资 料 如 开 幕 词 与 闭 幕 词 会 议 决 议 书 等 ; 会 后 资 料 如 会 议 结 束 后 经 整 理 出 版 的 专 门 会 议 丛 刊 会 议 论 文 集 等 (2) 数 据 型 信 息 资 源 数 据 型 信 息 源 的 信 息 内 容 是 以 数 据 形 式 出 现 的, 并 存 储 在 各 种 不 同 载 体 上 的 信 息 集 合 (3) 多 媒 体 信 息 资 源 多 媒 体 信 息 资 源 是 随 着 现 代 科 学 技 术 的 发 展 而 出 现 的 一 种 新 的 信 息 资 源 形 式, 它 集 文 字 声 音 图 像 于 一 体, 多 以 光 盘 或 Internet 网 上 资 源 形 式 出 现 5. 按 照 信 息 资 源 内 容 的 保 密 程 度 可 以 划 分 为 公 开 性 信 息 资 源 半 公 开 性 信 息 资 源 和 非 公 开 性 信 息 资 源 (1) 公 开 性 信 息 资 源 公 开 性 信 息 资 源 的 信 息 是 公 开 的 可 以 共 享 的 公 开 信 息 资 源 的 信 息 量 很 大, 如 大 量 的 科 技 信 息 经 济 信 息 生 活 信 息 等, 这 类 信 息 可 以 作 为 信 息 商 品 进 入 流 通 领 域 (2) 半 公 开 性 信 息 资 源 半 公 开 性 信 息 资 源 也 就 是 我 们 常 说 的 内 部 信 息, 它 只 能 在 一 定 范 围 内 使 用 (3) 非 公 开 性 信 息 资 源 非 公 开 性 信 息 源 即 保 密 信 息, 一 般 是 不 能 公 开 使 用 的 根 据 保 密 程 度 这 种 信 息 又 分 为 各 种 保 密 级 别, 并 有 一 定 的 保 密 时 间, 如 常 说 的 商 业 秘 密 国 家 机 密 等 在 现 实 生 活 中, 这 三 种 信 息 资 源 之 间 并 没 有 固 定 的 界 限, 如 非 公 开 性 信 息 资 源, 其 非 公 开 性 是 有 时 间 和 地 域 界 定 的 我 国 对 一 些 历 史 资 料 的 开 放 和 解 密, 就 是 把 过 去 的 非 公 开 性 信 息 资 源 转 变 成 半 公 开 性 信 息 资 源 或 公 开 性 信 息 资 源 一 般 来 讲, 经 济 信 息 属 于 公 开 性 信 息 资 源, 但 是, 在 特 殊 情 况 下, 经 济 信 息 也 可 能 转 化 为 非 公 开 性 信 息 资 源, 如 战 争 时 期 6. 按 照 信 息 资 源 的 表 现 形 式 可 以 划 分 为 文 字 性 信 息 图 像 性 信 息 数 值 数 据 性 信 息 和 语 音 性 信 息 (1) 文 字 性 信 息 文 字 是 人 们 为 了 实 现 信 息 交 流 通 信 联 系 所 创 造 的 一 种 约 定 8

17 第 一 章 信 息 资 源 概 述 的 形 象 符 号 广 义 的 文 字 还 包 括 各 种 编 码, 如 ASCII 码 汉 字 双 字 节 代 码 国 际 电 报 与 单 位 代 码 以 及 计 算 机 中 的 二 进 制 数 字 编 码 等 这 些 文 字 符 号 代 码 均 是 信 息 的 表 述 形 式, 其 内 容 再 现 于 它 们 的 结 构 属 性 之 中 如 基 本 笔 画 的 不 同 组 合, 字 和 字 母 的 不 同 组 合, 二 进 制 码 0 和 1 的 不 同 排 列 等, 分 别 代 表 不 同 的 信 息 内 容 (2) 图 像 性 信 息 图 像 是 一 种 视 觉 信 息, 它 比 文 本 信 息 直 接, 易 于 理 解 人 工 创 造 的 图 像, 如 一 张 纸 一 幅 画 一 部 电 影, 大 自 然 的 客 观 景 象 等 都 是 抽 象 或 间 接 的 图 像 信 息 随 着 多 媒 体 技 术 的 发 展, 各 类 图 像 信 息 库 将 会 极 大 地 丰 富 人 类 的 生 活 (3) 数 值 数 据 性 信 息 数 值 数 据 是 信 息 的 数 字 形 式 或 数 字 化 的 信 息 形 式 狭 义 的 数 据 是 指 有 一 定 数 值 特 性 的 信 息, 如 统 计 数 据 气 象 数 据 测 量 数 据 以 及 计 算 机 中 区 别 于 程 序 的 计 算 数 据 广 义 的 数 据 是 指 在 计 算 机 网 络 中 存 储 处 理 传 输 的 二 进 制 数 字 符 编 码, 文 字 信 息 图 像 信 息 语 言 信 息 以 及 从 自 然 界 直 接 采 集 的 各 种 自 然 信 息 等 均 可 转 换 为 二 进 制 数 码, 网 络 中 的 数 据 通 信 数 据 处 理 和 数 据 库 等 就 是 广 义 的 数 值 数 据 信 息 (4) 语 音 性 信 息 人 际 语 音 交 流 实 际 上 是 大 脑 中 某 种 编 码 形 式 的 信 息 转 换 成 的 语 音 信 息 的 输 出, 是 一 种 最 普 遍 的 信 息 表 现 形 式 音 乐 也 是 一 种 信 息 形 式, 是 一 种 特 殊 的 声 音 信 息, 它 是 通 过 演 奏 方 式 表 达 丰 富 多 彩 的 信 息 内 容 的 7. 按 照 信 息 资 源 的 加 工 程 度 可 以 划 分 为 一 次 信 息 二 次 信 息 和 三 次 信 息 (1) 一 次 信 息 一 次 信 息 是 人 们 研 究 或 创 造 性 活 动 成 果 的 直 接 记 录, 一 般 指 公 开 出 版 的 图 书 期 刊 论 文 科 技 报 告 会 议 文 献 学 位 论 文 发 明 专 利 等 不 管 其 信 息 存 储 于 何 种 物 质 载 体 及 出 版 的 版 次, 只 要 是 原 始 资 料 就 应 该 视 为 一 次 信 息 一 次 信 息 是 信 息 加 工 链 条 中 的 基 础 环 节, 在 信 息 资 源 中 具 有 十 分 重 要 的 地 位, 其 缺 陷 是 零 碎 分 散 无 序, 有 些 一 次 信 息 资 源 的 获 取 难 度 较 大 (2) 二 次 信 息 二 次 信 息 是 对 一 次 信 息 进 行 加 工 整 理 而 形 成 的, 如 目 录 文 献 索 引 等 各 种 书 目 数 据 库, 它 们 是 二 次 信 息 的 核 心 二 次 信 息 的 形 成 是 信 息 资 源 从 分 散 无 序 到 集 中 有 序 化 的 整 理 控 制 过 程 (3) 三 次 信 息 三 次 信 息 是 对 一 二 次 信 息 进 行 综 合 分 析 等 深 加 工 的 产 物, 如 评 论 进 展 报 告 述 评 百 科 全 书 年 鉴 指 南 期 刊 数 目, 等 等 8. 按 照 信 息 的 传 输 方 式 可 以 划 分 为 网 络 信 息 资 源 非 网 络 信 息 资 源 (1) 网 络 信 息 资 源 网 络 信 息 资 源 是 通 过 各 种 网 络 手 段 获 取 的 信 息 资 源 目 前 信 息 资 源 最 丰 富 的 网 络 应 为 Internet 网 络, 它 可 通 过 网 络 租 用 或 免 费 形 式 对 信 息 进 行 检 索 阅 读 和 存 取 按 人 类 信 息 交 流 的 方 式 来 看, 网 络 信 息 资 源 又 可 分 为 三 种 形 式 : 非 正 式 出 版 信 息, 如 电 子 邮 件 电 子 会 议 电 子 公 告 栏 等 ; 半 正 式 出 版 信 息, 又 称 灰 色 信 息, 它 是 指 受 到 一 定 产 权 保 护 但 没 有 正 式 出 版 的 信 息, 如 各 学 术 团 9

18 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 体 机 构 企 业 等 单 位 发 布 的 关 于 自 己 或 产 品 的 信 息 等 ; 正 式 出 版 信 息, 它 是 指 受 到 一 定 产 权 保 护, 信 息 质 量 可 靠, 利 用 率 高 的 信 息, 如 各 种 网 络 数 据 库 电 子 杂 志 电 子 图 书 等 (2) 非 网 络 信 息 资 源 非 网 络 信 息 资 源 是 指 不 通 过 网 络 传 递 就 能 获 取 的 信 息 资 源, 包 括 各 种 印 刷 型 微 缩 型 及 商 业 电 子 型 的 信 息 资 源 等 9. 按 照 数 字 资 源 信 息 的 生 产 途 径 和 发 布 范 围 可 以 划 分 为 商 用 电 子 资 源 网 络 公 开 学 术 资 源 和 特 色 信 息 资 源 (1) 商 用 电 子 资 源 商 用 电 子 资 源 一 般 称 为 正 式 电 子 出 版 物, 它 是 由 正 式 出 版 机 构 或 出 版 商 业 数 据 的 出 版 商 发 行 的 此 类 资 源 在 学 术 信 息 资 源 中 所 占 比 例 最 大, 包 括 各 类 数 据 库 和 电 子 期 刊 电 子 图 书 其 特 点 是 : 学 术 含 量 高 ; 具 有 功 能 强 大 的 检 索 系 统, 便 于 检 索 利 用 ; 出 版 成 本 高 ; 必 须 购 买 使 用 权 才 可 以 使 用 我 国 许 多 高 校 根 据 自 己 的 专 业 特 点, 购 买 了 世 界 上 许 多 商 用 电 子 资 源, 有 效 促 进 了 学 校 的 学 科 与 科 研 的 发 展 (2) 网 络 公 开 学 术 资 源 这 种 信 息 资 源 是 半 正 式 出 版 物, 完 全 面 向 公 众 开 放 使 用, 包 括 各 种 学 术 团 体 行 业 协 会 政 府 机 构 商 业 部 门 教 育 机 构 等 在 网 上 正 式 发 布 的 网 页 及 其 信 息, 亦 属 于 一 次 文 献 类 型 使 用 这 部 分 信 息 资 源 主 要 依 靠 搜 索 引 擎 分 类 指 南 网 络 学 术 资 源 学 科 导 航 等 用 于 提 供 使 用 图 书 馆 印 刷 型 馆 藏 的 联 机 公 共 目 录 也 属 于 这 个 范 畴 (3) 特 色 信 息 资 源 特 色 信 息 资 源 主 要 基 于 各 教 育 机 构 政 府 机 关 图 书 馆 的 一 些 特 色 收 藏 制 作 这 些 制 作 在 一 定 范 围 内 分 不 同 层 次 发 行, 不 完 全 面 向 公 众 发 行, 有 的 需 要 特 别 申 请 例 如 一 些 学 校 的 教 学 课 件, 只 能 在 校 园 网 内 的 教 学 范 畴 使 用 其 他 资 源 如 FTP 资 源 新 闻 组 BBS 电 子 邮 件 等 属 于 非 正 式 出 版 物 第 二 节 电 子 信 息 资 源 与 印 刷 型 信 息 资 源 一 电 子 信 息 资 源 发 展 的 历 史 电 子 信 息 资 源 是 一 种 重 要 的 信 息 资 源 自 1946 年 世 界 上 第 一 台 大 型 计 算 机 埃 尼 阿 克 (ENIAC) 问 世 以 来, 电 子 信 息 资 源 就 在 通 信 技 术 网 络 技 术 存 储 技 术 多 媒 体 技 术 和 计 算 机 技 术 的 推 动 下 得 到 迅 速 的 发 展 20 世 纪 90 年 代 以 来, 随 着 Internet 的 广 泛 应 用, 电 子 资 源 发 生 了 巨 大 的 变 化, 信 息 的 存 在 形 式 由 文 本 转 向 了 超 文 本 多 媒 体 超 媒 体 ; 信 息 内 涵 由 单 纯 的 语 义 表 达 转 向 多 模 式 的 语 音 语 义 语 10

19 第 一 章 信 息 资 源 概 述 感 的 融 合 体 ; 信 息 传 播 由 文 字 符 号 转 向 了 二 进 制 代 码 1 和 0 等 集 多 种 特 性 于 一 身 的 电 子 信 息 资 源 以 崭 新 的 姿 态 呈 现 在 世 人 面 前 从 一 定 意 义 上 说, 电 子 信 息 资 源 的 产 生 和 发 展, 是 人 类 逐 步 进 入 信 息 化 社 会 的 标 志 二 电 子 信 息 资 源 的 特 征 ( 一 ) 电 子 信 息 资 源 的 内 涵 和 特 点 电 子 信 息 资 源 是 信 息 资 源 中 一 个 以 信 息 技 术 为 依 托 的 全 新 领 域, 它 是 以 数 字 化 形 式 ( 即 二 进 制 代 码 0 1), 把 文 字 图 像 声 音 动 画 等 多 种 形 式 的 信 息 存 储 在 非 印 刷 型 介 质 上, 以 光 信 号 电 信 号 的 形 式 传 输, 并 通 过 相 应 的 计 算 机 和 其 他 外 部 设 备 再 现 出 来 的 信 息 资 源 电 子 信 息 资 源 不 等 于 网 络 信 息 资 源, 两 者 是 包 含 与 被 包 含 的 关 系 网 络 信 息 资 源, 也 可 称 为 网 上 信 息 资 源, 是 指 借 助 于 计 算 机 网 络 可 以 获 取 和 利 用 的 各 种 信 息 资 源 的 总 和, 即 指 在 互 联 网 上 传 输 的 那 部 分 信 息 资 源, 是 随 着 互 联 网 的 发 展 异 军 突 起 的 一 种 重 要 的 资 源 形 式 除 网 络 信 息 资 源 外, 电 子 信 息 资 源 还 包 括 各 种 不 在 网 上 传 输 的 信 息 资 源, 如 光 盘 数 据 库 E-Book 等 电 子 信 息 资 源 是 信 息 技 术 发 展 的 产 物, 它 的 产 生 发 展 和 广 泛 应 用 给 人 们 在 收 集 信 息 存 储 信 息 利 用 信 息 方 面 带 来 了 极 大 的 便 利 与 传 统 的 信 息 资 源 形 式 相 比, 电 子 信 息 资 源 具 有 以 下 几 个 显 著 的 特 点 1. 存 储 形 式 多 样 化 传 统 的 信 息 资 源 大 多 只 能 以 文 本 形 式 存 在, 而 电 子 信 息 资 源 不 仅 可 以 文 本 形 式 存 在, 还 可 以 超 文 本 多 媒 体 和 超 媒 体 的 形 式 存 在 存 储 形 式 也 由 单 介 质 走 向 多 样 化, 由 传 统 的 独 立 的 线 性 结 构 发 展 到 数 字 化 存 储 技 术 下 非 线 性 的 网 状 结 构 这 种 存 储 形 式 不 仅 体 现 了 其 基 本 单 元 的 知 识 和 信 息, 而 且 充 分 展 示 了 这 些 单 元 之 间 的 逻 辑 关 系 2. 资 源 数 字 化 尼 格 洛 庞 蒂 曾 说 过 : 比 特 (bit) 是 信 息 的 DNA, 正 迅 速 取 代 原 子 成 为 人 类 社 会 的 基 本 元 素 电 子 信 息 资 源 是 以 比 特 为 元 素 的 数 字 化 了 的 信 息 资 源, 它 以 二 进 制 代 码 形 式 存 在, 这 既 利 于 信 息 的 存 储 和 查 询, 使 信 息 载 体 可 以 无 损 耗 地 反 复 使 用, 又 便 于 通 过 网 络 进 行 远 距 离 传 输, 为 全 球 信 息 共 享 提 供 了 必 要 条 件 3. 交 流 程 度 高 这 主 要 体 现 在 信 息 交 流 的 范 围 信 息 交 流 的 能 动 性 信 息 交 流 的 对 象 三 个 方 面 : 其 一, 信 息 交 流 范 围 扩 大 电 子 信 息 资 源 是 数 字 化 的 资 源, 这 使 它 的 传 播 不 受 时 空 11

20 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 的 限 制, 可 实 现 跨 时 空 跨 语 言 的 传 播 其 二, 信 息 交 流 能 动 性 增 强 随 着 计 算 机 软 件 的 更 新 及 性 能 的 日 益 提 高, 尤 其 是 网 络 系 统 的 不 断 完 善, 用 户 拥 有 了 更 多 的 主 动 性, 他 们 既 是 信 息 资 源 的 使 用 者, 又 是 信 息 资 源 的 提 供 者, 用 户 与 用 户 之 间 可 进 行 直 接 的 信 息 交 流 其 三, 信 息 交 流 对 象 增 多 在 网 络 环 境 下, 电 子 信 息 资 源 具 有 共 享 性, 可 供 多 个 用 户 同 时 访 问 和 利 用 4. 提 高 了 利 用 效 率 这 主 要 表 现 在 : 其 一, 信 息 资 源 易 于 获 取 用 户 只 需 在 任 何 一 个 终 端 轻 击 鼠 标 即 可 快 捷 浏 览 信 息, 不 必 到 专 门 的 文 献 服 务 机 构 查 询 其 二, 信 息 资 源 易 于 检 索 随 着 信 息 技 术 的 发 展, 电 子 信 息 资 源 的 检 索 途 径 和 入 口 越 来 越 多, 获 取 所 需 信 息 更 加 便 利 其 三, 信 息 资 源 易 保 存 数 据 可 以 直 接 拷 贝 到 机 器 的 硬 盘 或 软 盘 上, 也 可 打 印 成 纸 质 文 献 5. 内 容 丰 富 存 储 载 体 的 变 化 使 电 子 信 息 资 源 的 内 容 更 为 丰 富, 既 可 以 是 文 字 图 像 等 静 态 信 息, 也 可 以 是 集 图 文 声 像 动 画 于 一 体 的 动 态 多 媒 体 信 息 同 时, 由 于 计 算 机 网 络 技 术 的 发 展 和 这 种 工 具 软 件 的 出 现, 人 们 还 可 对 各 类 信 息 进 行 组 合 编 辑, 把 文 本 图 像 声 音 动 画 等 组 合 起 来, 产 生 多 姿 多 彩 的 视 觉 和 听 觉 效 果 6. 载 体 容 量 大 电 子 信 息 资 源 存 储 载 体 信 息 密 度 高, 容 量 大 以 一 张 CD-ROM 为 例, 它 的 直 径 为 5.25 英 寸, 轨 道 总 长 度 约 为 4.827km, 约 含 20 亿 个 凹 点, 存 储 容 量 为 650MB, 可 存 储 3 亿 多 个 汉 字, 所 以 中 国 四 大 古 典 文 学 名 著 三 国 演 义 水 浒 传 西 游 记 红 楼 梦 完 全 可 用 一 张 光 盘 来 存 储 电 子 信 息 资 源 虽 然 给 人 们 在 收 集 信 息 存 储 信 息 利 用 信 息 方 面 带 来 了 极 大 的 便 利, 但 在 实 际 运 用 中 也 存 在 着 一 定 的 问 题 : 其 一, 电 子 信 息 资 源 对 阅 读 设 备 有 很 强 的 依 赖 性, 除 借 助 计 算 机 外, 还 必 须 依 靠 电 力 软 件 通 信 设 备 和 输 出 设 备 等 外 部 环 境 条 件 的 支 持, 因 此, 它 的 普 及 受 到 一 定 程 度 的 制 约 其 次, 在 阅 读 舒 适 度 方 面 还 需 要 改 进 人 们 长 时 间 面 对 计 算 机 屏 幕, 闪 烁 的 屏 幕 使 得 眼 睛 疲 劳, 电 磁 辐 射 对 人 的 身 体 损 害 也 不 容 忽 视 其 三, 利 用 电 子 信 息 资 源 需 要 具 备 基 本 的 计 算 机 知 识 和 一 定 的 外 语 水 平, 掌 握 计 算 机 硬 软 件 的 操 作 技 巧 这 些 均 给 电 子 信 息 资 源 的 使 用 带 来 不 便 但 是, 随 着 国 家 对 信 息 化 的 重 视, 大 众 计 算 机 知 识 的 普 及, 相 应 的 网 络 基 础 设 施 的 完 善 以 及 设 备 的 改 进 等, 最 终 将 弱 化 使 用 电 子 信 息 资 源 存 在 的 缺 陷, 使 其 优 势 更 为 突 出 在 可 以 预 见 的 未 来 社 会 中, 电 子 信 息 资 源 一 定 会 与 衣 食 住 行 一 样 成 为 人 们 必 不 可 少 的 生 活 内 容 之 一 12

21 第 一 章 信 息 资 源 概 述 三 电 子 信 息 资 源 的 类 型 在 利 用 电 子 信 息 资 源 的 时 候, 为 了 达 到 更 好 的 利 用 效 果, 有 必 要 按 照 一 定 的 标 准 对 其 进 行 适 当 的 分 类 一 般 讲, 在 目 前 对 电 子 信 息 资 源 利 用 的 水 平 上, 可 以 根 据 以 下 几 种 情 况 对 其 进 行 简 单 的 分 类 1. 按 照 网 络 传 输 协 议 不 同, 可 将 电 子 信 息 资 源 分 为 Web 信 息 资 源 Telnet 信 息 资 源 FTP 信 息 资 源 用 户 服 务 组 信 息 资 源 和 Gopher 信 息 资 源 等 (1) Web 信 息 资 源 它 主 要 通 过 超 文 本 传 输 协 议 在 WWW 客 户 机 和 服 务 器 之 间 进 行 传 输 这 类 信 息 资 源 是 指 建 立 在 超 文 本 超 媒 体 技 术 基 础 上 的 集 文 本 图 形 图 像 声 音 为 一 体 的, 并 以 直 观 的 形 式 在 用 户 界 面 (GUI) 展 现 和 提 供 的 一 种 资 源 形 式 它 出 现 于 20 世 纪 90 年 代, 发 展 极 为 迅 速, 现 已 成 为 一 种 最 主 要 最 常 见 的 形 式, 代 表 着 电 子 信 息 资 源 的 主 流 (2) Telnet 信 息 资 源 它 指 基 于 网 络 通 信 协 议, 从 远 程 计 算 机 对 外 开 放 的 资 源 中 所 获 得 的 信 息 资 源 用 户 的 计 算 机 首 先 通 过 Internet 网 暂 时 成 为 远 程 计 算 机 的 终 端, 在 登 录 成 功 后, 用 户 便 可 实 施 访 问, 使 用 远 程 计 算 机 中 对 外 开 放 的 全 部 资 源 这 些 资 源 既 包 括 硬 件 资 源, 也 包 括 软 件 资 源 通 过 Telnet 方 式 提 供 的 信 息 资 源 主 要 有 一 些 政 府 部 门 研 究 机 构 对 外 开 放 的 数 据 库, 包 括 商 用 数 据 库 ( 如 DIALOG, OCLC,UMI,Datastar,LexisNexis) 和 免 费 数 据 库 ( 如 OPAC,Online Public Catalog 等 ) (3) FTP 信 息 资 源 FTP 协 议 的 主 要 功 能 是 完 成 一 个 系 统 到 另 一 个 系 统 完 整 的 文 件 拷 贝 FTP 信 息 资 源 指 在 Internet 上 通 过 文 件 传 输 协 议 所 获 得 的 信 息 资 源, 即 在 远 程 计 算 机 上 下 载 的 信 息 和 从 本 地 机 上 传 到 远 程 计 算 机 上 的 信 息 的 总 和 这 类 信 息 资 源 类 型 广 泛, 任 何 以 计 算 机 方 式 存 储 的 信 息 均 可 保 存 在 FTP 服 务 器 中, 具 体 包 括 印 刷 型 书 籍 的 电 子 版 电 子 图 书 电 子 期 刊 电 子 报 纸 及 论 文 标 准 软 件 歌 曲 乐 谱 等 (4) 用 户 服 务 组 信 息 资 源 用 户 服 务 组 是 由 一 组 对 某 一 特 定 主 题 有 共 同 兴 趣 的 网 络 用 户 组 成 的 电 子 论 坛 以 电 子 邮 件 的 方 式 在 论 坛 中 交 流 文 章, 是 目 前 互 联 网 上 最 受 欢 迎 的 信 息 交 流 形 式, 包 括 新 闻 组 (Usenet Newsgroup) 兴 趣 组 (Interest Group) 辩 论 会 (Conference) 等 在 这 些 电 子 通 信 组 中 传 递 和 交 流 的 信 息 就 构 成 了 用 户 服 务 组 资 源, 主 要 包 括 某 个 学 科 领 域 的 新 闻 研 究 动 向 最 新 成 果 发 布 交 谈 解 疑 释 惑 讨 论 评 论 等 (5) Gopher 信 息 资 源 Gopher 是 一 种 基 于 菜 单 的 网 络 服 务, 允 许 用 户 以 一 种 简 单 的 一 致 的 方 式 快 速 找 到 并 访 问 所 需 的 网 络 资 源 它 可 以 跨 越 多 个 计 算 机 系 统, 运 行 本 地 计 算 机 Gopher 客 户 程 序 就 可 以 与 世 界 各 地 任 何 一 个 Gopher 服 务 器 连 接 并 13

22 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 共 享 信 息 它 具 有 界 面 简 单 统 一 方 便 易 用 质 量 可 靠 等 特 点, 现 已 成 为 互 联 网 上 一 种 重 要 的 资 源 类 型 2. 按 照 存 取 方 式 的 不 同, 可 以 将 电 子 信 息 资 源 分 为 邮 件 型 电 话 型 揭 示 板 型 信 息 资 源 等 (1) 邮 件 型 信 息 资 源 它 指 以 特 定 的 个 人 或 群 体 为 对 象 的 非 即 时 信 息 的 传 播 方 式, 以 电 子 邮 件 和 邮 件 列 表 为 代 表 其 中, 电 子 邮 件 是 目 前 使 用 最 多 的 一 种 获 取 信 息 的 方 式 (2) 电 话 型 信 息 资 源 它 指 以 特 定 的 个 人 或 群 体 为 对 象 的 即 时 信 息 传 播 方 式, 以 会 话 (Talk) 和 交 互 网 中 继 对 话 (IRC,Internet Relay Chat) 为 代 表 (3) 揭 示 板 型 信 息 资 源 它 指 以 不 特 定 的 大 多 数 网 络 利 用 者 为 对 象 的 非 即 时 型 信 息 传 播 方 式, 如 BBS 网 络 新 闻 等 通 过 这 种 方 式 传 播 的 信 息 质 量 不 一, 既 有 关 于 某 学 科 最 新 知 识 的 介 绍, 也 有 一 些 利 用 价 值 低 的 信 息 (4) 广 播 型 信 息 资 源 它 是 指 在 网 络 上 向 特 定 的 多 数 利 用 者 即 时 提 供 的 图 像 和 声 音 等 信 息 资 源 (5) 图 书 馆 型 信 息 资 源 它 主 要 指 对 一 次 信 息 进 行 系 统 组 织 后 产 生 的 二 次 文 献 信 息 方 式, 以 Gopher,WWW 为 代 表 (6) 书 目 型 信 息 资 源 它 是 指 网 络 上 以 提 供 二 次 信 息 为 主 的 各 种 综 合 型 专 业 型 的 检 索 工 具, 如 基 于 WWW 技 术 的 综 合 型 检 索 工 具 Yahoo,AltaVista, 查 询 人 物 机 构 团 体 的 Finger 和 Whois 及 查 询 FTP 文 档 的 Archie 和 WAIS (7) 交 互 型 信 息 资 源 它 以 IRC 为 代 表, 在 网 络 上 通 过 文 字 实 现 即 时 信 息 传 播 如 目 前 广 泛 受 欢 迎 的 OICQ 聊 天 软 件 3. 按 照 信 息 传 播 与 交 流 过 程, 可 将 电 子 信 息 资 源 分 为 稳 定 的 电 子 信 息 资 源 和 不 稳 定 的 电 子 信 息 资 源 (1) 稳 定 的 电 子 信 息 资 源 它 是 指 社 会 组 织 或 集 团 以 比 较 制 度 化 的 传 播 方 式 提 供 的, 可 信 度 较 高 的 一 类 信 息 资 源 它 往 往 有 比 较 稳 定 的 存 取 途 径 和 手 续, 可 重 复 操 作 其 中 包 括 图 书 馆 的 联 机 查 询 目 录 联 机 数 据 库 电 子 书 刊 等 (2) 不 稳 定 的 电 子 信 息 资 源 它 是 指 信 息 用 户 通 过 使 用 共 同 的 软 件 进 行 会 话 交 谈 会 议 信 件 往 来 等 信 息 传 播 方 式 获 得 的 一 类 信 息 资 源, 它 属 于 私 人 集 团 型 的 信 息 资 源 从 尖 端 科 学 前 沿 的 研 究 同 行 的 交 换 信 息 到 大 学 生 的 聊 天, 它 的 内 容 覆 盖 很 广 这 是 一 种 比 较 动 态 的 即 时 性 的 和 变 化 性 的 信 息 资 源 4. 按 照 正 式 出 版 物 类 型 的 不 同, 可 将 电 子 信 息 资 源 分 为 电 子 图 书 电 子 期 刊 电 子 报 纸 三 种 类 型 (1) 电 子 图 书 (E-book,Electronic book) 所 谓 电 子 图 书, 也 称 为 电 子 书, 是 指 14

23 第 一 章 信 息 资 源 概 述 采 用 二 进 制 的 数 字 化 形 式, 将 文 字 图 形 声 音 信 息 存 储 在 光 磁 等 介 质 上, 借 助 计 算 机 技 术 通 信 技 术 特 别 是 网 络 技 术 来 获 取 及 阅 读 的 一 种 全 新 的 图 书 类 型 它 由 E-book 的 内 容 E-book 的 阅 读 设 备 和 E-book 阅 读 软 件 三 部 分 构 成 它 将 图 书 的 内 容 制 作 成 电 子 文 本 后, 以 低 于 传 统 纸 质 书 籍 的 价 格 在 网 上 发 行 (2) 电 子 期 刊 电 子 期 刊 就 是 数 字 化 期 刊, 它 有 广 义 和 狭 义 之 分 广 义 的 电 子 期 刊 指 以 数 字 形 式 存 储 在 光 磁 等 介 质 上, 并 可 通 过 计 算 机 设 备 本 地 或 远 程 读 取 使 用 的 定 期 或 不 定 期 发 行 的 连 续 出 版 物 的 总 和 广 义 的 电 子 期 刊 包 括 纸 质 形 式 的 连 续 出 版 物 的 电 子 版 电 子 版 型 和 纸 质 型 同 时 出 版 的 连 续 出 版 物 仅 以 数 字 化 形 式 出 版 的 连 续 出 版 物 狭 义 的 电 子 期 刊 仅 指 纯 粹 以 数 字 化 形 式 出 版 的 连 续 出 版 物 (3) 电 子 报 纸 电 子 报 纸 是 指 采 用 二 进 制 的 数 字 化 形 式, 将 文 字 图 形 声 音 信 息 存 储 在 光 磁 等 介 质 上, 借 助 计 算 机 技 术 通 信 技 术 特 别 是 网 络 技 术 来 出 版 发 行 的 一 种 全 新 的 报 纸 形 式 与 电 子 期 刊 类 似, 它 也 包 括 纸 质 报 纸 的 电 子 化 纸 质 版 和 电 子 版 报 纸 同 时 发 行 以 及 纯 电 子 版 报 纸 三 种 类 型 四 印 刷 型 信 息 资 源 的 特 征 印 刷 型 信 息 资 源 在 信 息 资 源 中 占 有 重 要 的 地 位 概 括 起 来 讲, 印 刷 型 信 息 资 源 具 有 如 下 一 些 特 点 (1) 实 用 性 这 是 千 百 年 来 印 刷 型 信 息 资 源 被 人 类 所 公 认 的 最 大 特 征 印 刷 型 信 息 资 源 符 合 广 大 读 者 的 阅 读 习 惯, 携 带 书 写 保 存 方 便, 不 受 时 间 地 点 的 限 制 (2) 直 观 性 印 刷 型 信 息 资 源 的 直 观 性 是 人 类 认 同 它 的 一 个 重 要 因 素 印 刷 型 信 息 资 源 的 阅 读 使 用 无 需 借 助 计 算 机 或 其 他 任 何 工 具, 只 要 文 献 存 在 并 可 获 得, 就 可 随 便 翻 阅 (3) 不 可 替 代 性 绘 画 和 书 法 是 人 类 最 重 要 的 一 种 艺 术 作 品, 是 人 类 文 明 的 重 要 组 成 部 分, 从 古 到 今, 绝 大 多 数 绘 画 和 书 法 作 品 都 是 以 纸 张 为 载 体 的 虽 然 现 在 电 脑 也 可 绘 画, 但 那 只 是 一 种 机 械 的 描 绘, 缺 乏 应 有 的 艺 术 韵 味 (4) 增 值 性 纸 质 文 献 作 为 收 藏 品 具 有 增 值 性 纸 质 文 献 的 收 藏 价 值 很 高, 除 了 它 宝 贵 的 文 献 内 容, 其 装 帧 的 精 致 用 纸 的 考 究 油 墨 的 芬 芳 也 是 我 们 收 藏 的 理 由 五 印 刷 型 信 息 资 源 的 类 型 印 刷 型 信 息 资 源 按 出 版 形 式 可 划 分 为 图 书 期 刊 会 议 文 献 科 技 报 告 专 利 15

24 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 政 府 出 版 物 学 位 论 文 标 准 产 品 样 本 技 术 档 案 十 大 类, 这 十 大 文 献 是 获 得 信 息 的 主 要 来 源, 又 被 称 为 十 大 文 献 信 息 源 1. 图 书 图 书 (book) 是 一 种 全 面 而 系 统 地 阐 述 某 一 学 科 的 理 论 与 发 展 并 传 授 各 种 技 术 专 长 以 及 用 来 查 阅 某 种 知 识 的 文 献 形 式 图 书 根 据 功 能 可 分 为 阅 读 型 图 书 和 查 考 型 图 书 两 大 类 阅 读 型 图 书 包 括 教 科 书 专 著 科 普 读 物 丛 书 等 ; 查 考 型 图 书 包 括 百 科 全 书 年 鉴 字 典 名 录 等 形 式 的 参 考 工 具 书 和 文 摘 索 引 题 录 型 的 检 索 工 具 书 每 一 种 公 开 出 版 发 行 的 图 书, 都 有 一 个 唯 一 的 国 际 标 准 书 号, 简 称 ISBN(International Standard Book Number) 它 是 国 际 标 准 化 组 织 于 1972 年 公 布 的 一 项 国 际 通 用 的 出 版 物 统 一 管 理 标 识 ISBN 由 10 位 数 字 组 成, 共 分 四 段 : 组 号 代 表 出 版 者 的 国 家 地 理 区 域 语 种 等, 中 国 的 组 号 为 7; 出 版 者 号 代 表 组 内 所 属 的 一 个 具 体 出 版 者 ; 书 名 号 代 表 某 出 版 社 所 出 版 的 一 种 具 体 出 版 物 的 书 名 ; 校 验 号 是 ISBN 号 的 最 后 一 位 数 字, 用 于 检 查 ISBN 号 在 转 录 过 程 中 的 准 确 与 否 例 如 : 化 学 及 相 关 学 科 信 息 源 一 书 的 ISBN 号 是 其 中,7 代 表 中 国 ;302 代 表 清 华 大 学 出 版 社 ;06383 是 书 名 号 ;4 是 检 验 码 由 于 ISBN 号 是 唯 一 的, 因 此 常 被 用 作 书 目 数 据 库 的 检 索 字 段 图 书 在 内 容 上 往 往 比 较 成 熟 可 靠, 是 传 播 知 识 的 一 种 主 要 手 段, 它 可 以 帮 助 人 们 获 得 一 些 比 较 广 泛 的 基 础 知 识 但 图 书 的 编 辑 出 版 时 间 较 长, 因 此, 与 报 纸 杂 志 等 相 比, 传 递 情 报 信 息 的 速 度 较 慢, 其 利 用 率 较 低 2. 期 刊 期 刊 (periodical journal serial) 一 般 是 采 用 统 一 名 称 定 期 或 不 定 期 出 版 的 连 续 性 刊 物, 每 年 至 少 出 一 期, 每 期 有 连 续 的 期 号 或 年 月 顺 序 号, 且 每 期 的 文 章 作 者 不 尽 相 同 与 图 书 相 比, 期 刊 的 特 点 是 出 版 周 期 短 报 道 及 时 品 种 多 数 量 大 内 容 新 颖, 是 传 递 情 报 信 息 的 重 要 工 具 公 开 发 行 的 期 刊 都 具 有 统 一 的 国 际 标 准 连 续 出 版 物 号 ISSN(International Standard Serials Number) 因 每 一 种 期 刊 的 ISSN 号 都 是 统 一 的, 因 此 也 常 被 用 作 期 刊 数 据 库 的 检 索 字 段 3. 科 技 报 告 科 技 报 告 (sci-tech report) 是 关 于 某 项 科 研 工 作 的 情 况 与 成 果 的 正 式 报 告 或 是 对 研 究 工 程 中 每 个 阶 段 进 展 情 况 的 实 际 记 录 其 特 点 是 每 份 报 告 自 成 一 册, 有 机 构 名 称 统 一 编 号 如 科 研 项 目 的 研 究 方 案 实 验 记 录 数 据 等 都 有 记 录, 此 外 还 有 主 管 部 门 组 织 有 关 单 位 进 行 的 审 查 鉴 定 材 料 因 此, 科 技 报 告 报 道 新 成 果 的 速 度 一 般 16

25 第 一 章 信 息 资 源 概 述 快 于 期 刊 但 涉 及 高 新 技 术 等 领 域 的 科 技 报 告 的 流 通 范 围 一 般 要 受 到 控 制, 多 数 属 于 保 密 范 围 我 国 出 版 的 科 学 技 术 研 究 成 果 报 告, 分 为 内 部 秘 密 和 绝 密 三 个 级 别, 由 内 部 控 制 使 用 4. 会 议 文 献 会 议 文 献 (conference literature) 一 般 是 指 国 内 外 各 个 科 学 技 术 学 会 协 会 及 有 关 主 管 部 门 召 开 的 学 术 会 议 协 会 及 有 关 主 管 部 门 召 开 的 学 术 会 议 所 发 表 的 论 文 或 报 告 对 于 一 些 重 大 的 国 内 国 际 学 术 会 议, 参 加 人 员 往 往 是 这 一 学 术 领 域 中 的 带 头 人 科 学 研 究 中 的 一 部 分 成 果, 首 先 就 是 通 过 学 术 会 议 发 表 的 因 此, 会 议 文 献 往 往 代 表 着 一 门 学 科 或 专 业 的 最 新 研 究 成 果, 反 映 着 当 时 的 学 科 发 展 水 平 和 动 态 所 以, 会 议 文 献 一 般 被 视 为 重 要 的 情 报 信 息 源 5. 专 利 文 献 专 利 文 献 (patent literature) 有 广 义 和 狭 义 之 分 广 义 的 专 利 文 献 是 指 与 工 业 产 权 有 关 的 所 有 文 献 的 统 称, 它 不 仅 包 括 专 利 说 明 书, 还 有 各 种 专 利 检 索 工 具 专 利 公 报 以 及 与 专 利 有 关 的 法 律 文 件 及 诉 讼 资 料 等 而 狭 义 的 专 利 文 献 仅 指 专 利 说 明 书, 它 是 专 利 申 请 人 向 政 府 说 明 其 发 明 创 造 的 文 件, 在 说 明 书 中 常 常 论 述 其 发 明 的 目 的 发 明 的 技 术 背 景 发 明 的 详 细 内 容 及 发 明 创 造 的 效 果 等 专 利 文 献 与 其 他 各 种 文 献 相 比, 具 有 新 颖 性 创 造 性 和 实 用 性 的 特 点, 是 反 映 当 前 最 新 科 技 成 果 的 原 始 记 录, 被 人 们 普 遍 称 为 科 技 界 和 经 济 界 的 必 读 文 献 因 此, 专 利 文 献 也 是 人 们 获 取 情 报 信 息 的 一 条 重 要 途 径 6. 政 府 出 版 物 政 府 出 版 物 (government publication) 一 般 是 指 由 各 国 政 府 部 门 及 其 所 属 机 构 发 表 与 出 版 的 文 献 这 种 文 献 品 种 多 数 量 大, 从 基 础 科 学 应 用 技 术, 直 到 政 治 经 济 贸 易 等 社 会 科 学 政 府 出 版 物 大 多 可 分 为 行 政 性 文 件 和 科 技 文 献 两 大 类 行 政 性 文 件, 如 会 议 记 录 决 议 法 令 政 策 统 计 等 ; 科 技 文 献, 如 科 普 资 料 和 技 术 政 策 等 政 府 出 版 物 对 于 了 解 一 个 国 家 的 政 治 科 技 经 济 政 策 及 其 演 变 情 况 有 重 要 的 参 考 价 值 政 府 出 版 物 一 般 不 在 书 店 出 售 且 多 数 受 到 保 密 规 则 的 控 制 为 了 快 速 查 找 政 府 出 版 物, 各 国 政 府 出 版 物 的 出 版 机 构 一 般 会 拟 定 各 自 的 检 索 工 具 7. 学 位 论 文 学 位 论 文 (dissertation) 是 高 等 学 校 或 研 究 机 构 的 毕 业 生 为 评 定 各 级 学 位 而 撰 写 的 学 术 论 文 学 位 论 文 分 学 士 论 文 硕 士 论 文 和 博 士 论 文 这 类 文 献 带 有 一 定 的 独 创 性 立 论 新 颖, 特 别 是 硕 士 博 士 论 文, 探 讨 的 问 题 一 般 具 有 较 高 的 理 论 价 值 学 术 论 文 多 数 属 于 非 卖 品, 一 般 不 出 版 发 行, 通 常 只 在 学 位 授 予 单 位 的 图 书 馆 及 授 17

26 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 予 国 的 国 家 图 书 馆 或 信 息 中 心 保 存 有 副 本, 只 有 少 量 论 文 可 能 印 成 单 行 本 或 经 改 写 后 在 学 术 会 议 或 期 刊 上 发 表 例 如, 我 国 的 国 家 图 书 馆 和 中 国 科 技 信 息 研 究 所 分 别 收 藏 博 士 硕 士 论 文 美 国 的 国 际 大 学 缩 微 品 公 司 负 责 收 藏 和 报 道 全 美 的 博 士 和 硕 士 论 文, 并 收 集 报 道 其 他 国 家 的 学 位 论 文 英 国 国 家 图 书 馆 ( 大 不 列 颠 图 书 馆 ) 负 责 收 藏 和 报 道 本 国 的 学 位 论 文 日 本 国 立 大 学 的 学 位 论 文 由 日 本 国 立 图 书 馆 统 一 收 藏, 私 立 大 学 的 学 位 论 文 则 收 藏 在 学 位 授 予 单 位 的 图 书 馆 8. 标 准 文 献 标 准 文 献 (standard literature) 包 括 标 准 以 及 与 标 准 相 关 的 出 版 物 它 是 对 工 农 业 产 品 和 工 程 建 设 的 质 量 规 格 及 其 检 验 方 法 等 方 面 所 作 的 技 术 规 定, 因 此 又 称 技 术 标 准 技 术 规 范 和 技 术 法 规 它 们 是 记 录 人 们 在 从 事 科 学 实 验 工 程 设 计 生 产 建 设 技 术 转 让 国 际 贸 易 商 品 检 验 和 行 政 组 织 管 理 时 需 共 同 遵 守 的 具 有 法 律 约 束 力 的 技 术 文 件 因 此, 标 准 文 献 对 了 解 一 个 国 家 的 经 济 技 术 政 策 经 济 发 展 状 况 资 源 利 用 情 况 和 标 准 化 水 平 等 有 很 大 的 参 考 价 值 标 准 文 献 的 时 间 性 很 强, 它 将 随 着 社 会 经 济 和 技 术 水 平 的 不 断 发 展 而 不 断 地 弃 旧 更 新 另 外, 技 术 标 准 的 技 术 新 颖 性 和 及 时 性 不 及 专 利 文 献, 尤 其 是 对 一 些 尖 端 技 术 产 品 及 新 兴 材 料 等, 标 准 文 献 中 的 反 映 远 比 专 利 文 献 来 得 迟, 从 而 在 一 定 程 度 上 降 低 了 其 信 息 价 值 标 准 文 献 按 内 容 划 分 为 基 础 标 准 产 品 标 准 方 法 标 准 安 全 卫 生 标 准 等 ; 按 成 熟 程 度 划 分 为 法 定 标 准 推 荐 标 准 试 行 标 准 ; 按 使 用 范 围 划 分 为 国 际 标 准 区 域 标 准 国 家 标 准 行 业 标 准 企 业 标 准 等 国 际 标 准 化 机 构 中 影 响 最 大 的 是 1947 年 成 立 的 国 际 标 准 化 组 织 (ISO) 和 1906 年 成 立 的 国 际 电 工 委 员 会 (IEC), 他 们 制 定 的 标 准 具 有 广 泛 的 国 际 影 响 标 准 文 献 都 有 标 准 号, 它 通 常 由 国 别 ( 组 织 ) 代 码 + 顺 序 号 + 年 代 构 成, 如 : ISO 我 国 的 国 家 标 准 分 为 强 制 性 的 国 标 (GB) 和 推 荐 性 的 国 标 (GB/T) 强 制 性 国 标 是 经 国 家 技 术 监 督 局 审 定 并 公 告, 要 求 强 制 执 行 的 国 家 标 准, 它 由 GB + 顺 序 号 + 批 准 年 份 构 成, 例 如 :GB ; 推 荐 性 国 家 标 准 由 GB/T+ 顺 序 号 + 批 准 年 份 构 成, 例 如 :GB/T 我 国 的 行 业 标 准 是 一 种 由 行 业 主 管 部 门 标 准 化 机 构 批 准 并 发 布 执 行 的 标 准, 其 标 准 号 表 示 为 : 行 业 代 码 + 顺 序 号 + 批 准 年 份 构 成, 行 业 代 码 以 主 管 部 门 名 称 的 汉 语 拼 音 声 母 表 示, 农 业 部 的 行 业 代 码 为 NY, 例 如 :NY 企 业 标 准 是 由 企 业 自 行 制 定, 报 主 管 部 门 备 案, 仅 适 用 于 本 企 业 的 标 准, 其 标 准 号 由 Q/ 省 市 简 称 + 顺 序 号 + 企 业 名 代 码 + 年 份 构 成 9. 产 品 样 本 产 品 样 本 (product literature) 是 指 世 界 各 国 厂 商 为 新 制 产 品 的 推 销 而 印 发 的 宣 传 18

27 第 一 章 信 息 资 源 概 述 性 资 料 一 般 包 括 产 品 目 录 产 品 样 本 产 品 说 明 书 厂 商 介 绍 等 内 容, 对 定 型 产 品 的 性 能 构 造 用 途 使 用 方 法 及 产 品 规 格 都 有 具 体 说 明, 技 术 上 较 成 熟 数 据 较 可 靠, 而 且 大 都 附 有 外 观 照 片 结 构 图 等, 直 观 性 强 产 品 样 本 对 订 货 研 制 外 贸 和 引 进 设 备 等 有 较 强 的 参 考 价 值, 因 此, 往 往 受 到 厂 商 和 设 计 人 员 的 重 视 但 是, 这 类 文 献 信 息 来 源 极 不 稳 定, 加 之 产 品 在 不 断 更 新, 因 此, 对 产 品 样 本 的 收 集 和 利 用 要 注 意 其 时 效 性 10. 技 术 档 案 技 术 档 案 (technical records) 是 指 生 产 建 设 和 科 学 技 术 部 门 在 技 术 活 动 中 所 形 成 的 有 一 定 具 体 工 程 对 象 或 科 研 对 象 的 技 术 文 件 的 总 称 它 一 般 包 括 任 务 书 协 议 书 技 术 经 济 指 标 审 批 文 件 研 究 计 划 大 纲 技 术 措 施 以 及 设 计 计 算 施 工 图 纸 等 因 此, 技 术 档 案 是 生 产 建 设 和 研 究 工 作 中 用 以 积 累 经 验 吸 取 教 训 和 提 高 质 量 的 重 要 文 献 内 容 真 实 详 尽 具 体 准 确 可 靠, 是 一 种 具 有 特 殊 参 考 价 值 的 信 息 源 技 术 档 案 一 般 具 有 保 密 和 内 部 使 用 的 特 点 第 三 节 文 献 信 息 资 源 与 网 络 信 息 资 源 一 文 献 信 息 资 源 及 其 类 型 文 献 信 息 资 源 的 类 型 很 多, 不 同 形 式 的 文 献 具 有 不 同 的 功 用 和 特 点 因 此, 较 为 全 面 地 了 解 文 献 信 息 资 源 的 类 型 划 分, 对 充 分 利 用 文 献 信 息 资 源 具 有 重 要 的 意 义 1. 以 文 献 的 载 体 形 式 为 标 准, 可 以 划 分 为 印 刷 型 文 献 信 息 资 源 缩 微 型 文 献 信 息 资 源 声 像 型 文 献 信 息 资 源 电 子 型 文 献 信 息 资 源 (1) 印 刷 型 文 献 信 息 资 源 这 是 一 种 以 纸 张 为 存 储 介 质, 以 印 刷 为 记 录 手 段 的 文 献 形 式 印 刷 型 文 献 不 仅 具 有 悠 久 的 历 史, 而 且 目 前 在 社 会 生 活 中 还 占 有 主 导 地 位 这 种 文 献 形 式 虽 然 存 储 密 度 小, 占 据 空 间 大, 但 是 阅 读 方 便, 便 于 携 带, 而 且 可 以 长 时 间 保 存 从 社 会 发 展 的 角 度 来 看, 在 一 个 相 当 长 的 历 史 时 期, 印 刷 型 文 献 仍 将 是 文 献 信 息 资 源 的 主 要 载 体 形 式 (2) 缩 微 型 文 献 信 息 资 源 这 是 一 种 以 感 光 材 料 为 介 质, 以 摄 影 为 记 录 手 段, 将 文 献 影 像 固 化 在 缩 微 平 片 或 缩 微 胶 卷 上 形 成 的 文 献 形 式 在 目 前 的 技 术 条 件 下, 其 缩 小 倍 率 可 以 达 到 1/ 缩 微 型 文 献 体 积 小 密 度 高 易 于 保 存 和 传 递, 但 是 读 取 不 方 便, 因 此, 常 被 用 来 保 存 一 些 具 有 移 动 价 值 的 资 料 如 中 国 国 家 图 书 馆 的 缩 微 文 献 阅 览 室, 主 要 收 藏 美 国 日 本 等 国 的 政 府 出 版 物 和 一 些 解 密 资 料 19

28 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 (3) 声 像 型 文 献 信 息 资 源 这 是 一 种 以 感 光 材 料 和 磁 性 材 料 为 介 质, 使 用 声 光 磁 电 等 技 术 将 声 像 信 息 记 录 下 来 而 形 成 的 文 献 形 式, 如 唱 片 录 音 带 电 影 片 录 像 带 幻 灯 片 等 声 像 型 文 献 信 息 资 源 的 特 点 是 直 观 形 象, 具 有 独 特 的 声 像 再 现 功 能, 在 传 递 声 像 方 面 能 够 起 到 印 刷 型 文 献 不 能 起 到 的 作 用 这 种 文 献 形 式 的 缺 陷 是 读 取 信 息 时 需 要 专 门 的 设 备 (4) 电 子 型 文 献 信 息 资 源 这 是 一 种 通 过 编 码 和 程 序 设 计 将 信 息 转 换 成 机 读 语 言, 存 储 到 计 算 机 外 存 设 备 上 而 形 成 的 文 献 这 种 文 献 具 有 存 储 密 度 高 存 取 速 度 快, 数 据 可 以 修 改 删 除 和 更 新 并 能 够 实 现 自 动 检 索 的 特 点 随 着 互 联 网 的 普 及 和 发 展, 信 息 实 现 了 远 程 快 速 传 递 和 检 索, 电 子 型 文 献 信 息 资 源 发 展 速 度 很 快, 有 逐 步 取 代 其 他 介 质 的 趋 势 2. 以 文 献 获 取 难 易 程 度 为 标 准, 可 以 划 分 为 白 色 文 献 灰 色 文 献 黑 色 文 献 (1) 白 色 文 献 白 色 文 献 是 指 已 正 式 出 版 并 在 社 会 上 公 开 流 通 的 文 献, 如 图 书 报 纸 期 刊 等 这 种 文 献 由 于 信 息 公 开, 较 易 获 取, 因 此 社 会 成 员 均 可 利 用 (2) 灰 色 文 献 灰 色 文 献 是 指 信 息 内 容 没 有 完 全 公 开 的 文 献, 主 要 是 非 公 开 发 行 的 内 部 文 献 或 限 制 流 通 的 文 献, 如 内 部 刊 物 内 部 技 术 报 告 内 部 教 材 和 会 议 资 料 等 (3) 黑 色 文 献 黑 色 文 献 是 指 信 息 完 全 不 公 开 的 文 献, 主 要 是 处 于 保 密 状 态 的 文 献, 如 政 府 未 解 密 的 文 件 内 部 档 案 具 有 保 存 价 值 的 个 人 日 记 和 信 件 等 3. 以 信 息 内 容 的 加 工 程 度 为 标 准, 可 以 划 分 为 零 次 文 献 一 次 文 献 二 次 文 献 三 次 文 献 (1) 零 次 文 献 零 次 文 献 是 指 未 经 公 开 交 流 的 最 原 始 的 文 献, 如 论 文 手 稿 新 闻 稿 未 审 核 的 工 程 图 纸 试 验 记 录 会 议 记 录 等 这 是 一 种 分 散 的 未 经 加 工 的 信 息 资 源 这 种 文 献 资 源 具 有 内 容 庞 杂 来 源 真 实 但 是 成 熟 程 度 差 等 特 征 (2) 一 次 文 献 一 次 文 献 是 以 著 者 本 人 的 研 究 成 果 为 依 据 而 形 成, 并 在 社 会 上 公 开 交 流 或 发 表 的 文 献, 如 期 刊 论 文 研 究 报 告 预 印 本 会 议 论 文 专 利 说 明 书 学 位 论 文 技 术 标 准 等 一 次 文 献 有 如 下 特 点 : 其 一, 创 造 性 一 次 文 献 是 人 们 根 据 自 己 在 生 产 和 科 学 研 究 中 的 成 果 撰 写 的, 是 创 造 性 劳 动 的 结 晶 它 报 道 新 成 果 新 技 术 新 发 明 新 创 造, 由 于 一 次 文 献 的 创 造 性, 所 以 受 到 人 们 重 视 其 二, 原 始 性 一 次 文 献 是 一 种 原 始 的 创 作, 往 往 具 有 真 实 可 靠 以 及 特 定 性 强 等 特 征 其 三, 多 样 性 一 次 性 文 献 是 每 个 作 者 的 不 同 成 果, 因 此 在 内 容 上 多 样 化, 在 表 现 形 式 上 也 呈 现 出 多 样 性, 有 文 学 读 物 期 刊 论 文, 也 有 研 究 报 告 学 位 论 文 等 一 次 文 献 是 文 献 检 索 和 利 用 的 主 要 对 象, 是 获 取 可 靠 数 据 的 基 础 可 以 说, 一 切 以 文 献 形 态 存 储 传 递 的 信 息 都 取 自 于 一 次 文 献 一 次 文 献 的 特 点 是 内 容 丰 富 论 述 详 尽 20

29 第 一 章 信 息 资 源 概 述 系 统, 有 较 高 的 利 用 价 值 (3) 二 次 文 献 二 次 文 献 是 通 过 对 一 次 文 献 进 行 收 集 加 工 整 理 而 形 成 的 并 能 够 提 供 查 找 线 索 的 文 献 形 式, 如 目 录 题 录 文 摘 索 引 等 二 次 文 献 具 有 以 下 特 点 : 其 一, 集 中 性 二 次 文 献 集 中 了 某 个 特 定 领 域 范 围 的 文 献 它 可 以 是 某 个 信 息 部 门 的 所 有 书 刊 资 料, 某 个 学 科 领 域 的 文 献, 某 个 作 者 的 所 有 文 献 等 二 次 文 献 是 在 所 集 中 的 某 个 特 定 范 围 的 文 献 基 础 上, 用 科 学 的 方 法 加 工 整 理 组 织 编 排 而 成, 它 比 较 完 整 地 反 映 某 信 息 部 门 某 学 科 某 作 者 等 的 文 献 情 况 其 二, 工 具 性 二 次 文 献 可 称 之 为 工 具 性 的 文 献, 它 以 特 定 的 方 法 简 练 的 语 言 揭 示 文 献 的 外 部 特 征 和 内 容 特 征, 并 加 以 科 学 的 编 排 它 是 累 积 报 告 和 查 找 文 献 线 索 的 一 种 工 具 一 般 所 说 的 信 息 检 索, 即 指 对 于 此 类 文 献 的 有 效 利 用, 从 中 查 检 到 一 定 的 知 识 信 息 或 某 项 课 题 的 文 献 线 索 其 三, 系 统 性 二 次 文 献 本 身 具 有 自 己 的 系 统 结 构, 为 了 方 便 利 用, 一 般 提 供 多 个 检 索 途 径 所 以, 一 种 好 的 二 次 文 献 往 往 由 几 个 部 分 组 成, 具 有 比 较 固 定 的 体 系 结 构 另 外, 二 次 文 献 在 总 体 上 也 有 自 己 的 系 统 性, 特 别 是 检 索 刊 物 体 系, 因 为 各 学 科 的 文 献 都 有 自 己 的 检 索 工 具, 做 到 不 重 复 且 没 有 重 大 遗 漏, 就 必 须 统 筹 规 划, 分 工 协 作, 建 立 科 学 的 检 索 刊 物 体 系, 且 各 个 检 索 刊 物 也 必 须 保 持 自 己 的 连 续 性 和 系 统 性 (4) 三 次 文 献 三 次 文 献 是 在 利 用 二 次 文 献 对 一 次 文 献 进 行 综 合 归 纳 和 分 析 的 基 础 上 而 形 成 的 述 评 性 综 述 性 文 献 形 式, 如 手 册 百 科 全 书 年 鉴 词 典 综 述 专 题 评 述 等 三 次 文 献 是 在 一 次 二 次 文 献 基 础 上 的 一 种 再 生 性 文 献 三 次 文 献 具 有 以 下 特 点 : 其 一, 综 合 性 三 次 文 献 是 在 大 量 有 关 文 献 的 基 础 上, 经 过 综 合 分 析 而 成 综 合 性 就 是 将 大 量 分 散 的 有 关 特 定 课 题 的 文 献 事 实 和 数 据 进 行 综 合 评 价 筛 选, 以 简 练 的 文 字 扼 要 叙 述 出 来, 内 容 十 分 概 括 它 可 以 是 纵 向 综 合, 如 某 学 科 的 过 去 现 状 和 将 来 的 综 述 ; 也 可 是 横 向 的 综 合, 如 对 各 产 业 部 门 同 类 产 品 的 比 较 综 述 等 其 二, 针 对 性 三 次 文 献 是 为 了 特 定 的 目 的, 搜 集 大 量 相 关 的 文 献, 进 行 分 析 综 合 而 编 写 出 来 的, 并 且 在 很 多 情 况 下, 它 是 信 息 部 门 接 受 用 户 的 委 托 后, 进 行 信 息 研 究 后 产 生 的 成 果 因 此, 具 有 很 强 的 针 对 性, 即 针 对 特 定 用 户 的 信 息 需 求, 为 特 定 的 目 的 服 务 其 三, 科 学 性 三 次 文 献 是 在 已 有 的 知 识 成 果 的 基 础 上, 对 特 定 专 业 课 题 的 总 结 和 综 述 因 此, 其 观 点 比 较 成 熟, 内 容 比 较 可 靠, 有 材 料 有 事 实 有 数 据 有 建 议 有 结 论, 具 有 较 高 的 科 学 性, 一 般 可 直 接 提 供 参 考 借 鉴 和 使 用, 普 遍 为 科 研 人 员 和 管 理 者 所 重 视 在 文 献 信 息 的 层 次 结 构 演 变 过 程 中, 文 献 信 息 不 仅 得 到 了 鉴 别 和 升 华, 而 且 满 足 了 人 们 对 文 献 信 息 资 源 的 不 同 需 求 21

30 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 二 网 络 信 息 资 源 网 络 信 息 资 源 是 以 电 子 数 据 的 形 式 将 文 字 图 像 声 音 动 画 等 各 种 信 息 存 放 在 非 印 刷 形 式 的 载 体 中, 并 通 过 网 络 通 讯 计 算 机 或 信 息 终 端 的 方 式 再 现 出 来 的 信 息 资 源, 也 可 理 解 为 通 过 计 算 机 网 络 获 得 和 利 用 的 信 息 资 源 的 总 称 了 解 和 认 识 网 络 信 息 资 源 的 特 征 与 价 值, 对 管 理 组 织 和 开 发 利 用 网 络 信 息 资 源 具 有 一 定 的 意 义 ( 一 ) 网 络 信 息 资 源 的 特 征 网 络 信 息 资 源 与 传 统 的 非 网 络 信 息 资 源 相 比, 具 有 以 下 几 个 方 面 的 特 征 1. 信 息 内 容 丰 富 Internet 已 经 成 为 全 球 最 大 的 信 息 资 源 基 地, 在 Internet 上 几 乎 可 以 获 得 任 何 领 域 的 信 息 它 的 信 息 资 源 主 要 以 数 据 库 为 主 体, 还 包 括 采 用 多 媒 体 技 术 形 成 的 集 文 本 图 形 图 像 声 音 动 画 电 影 音 乐 为 一 体 的 包 罗 万 象 的 综 合 性 信 息 系 统, 而 且 信 息 量 的 增 长 十 分 迅 速 2. 信 息 变 化 频 繁 在 Internet 上, 信 息 地 址 信 息 链 接 信 息 内 容 经 常 处 于 变 动 之 中, 信 息 资 源 的 更 换 频 繁 因 此, 网 络 信 息 时 时 刻 刻 处 在 变 化 和 发 展 之 中 3. 信 息 结 构 复 杂 Internet 是 通 过 TCP/IP 协 议 将 不 同 的 网 络 连 接 起 来 的, 对 网 络 信 息 资 源 本 身 的 组 织 管 理 并 无 统 一 的 标 准 和 规 范, 而 且, 目 前 网 络 信 息 的 分 布 结 构 已 经 具 有 全 球 化 的 特 征 但 是, 信 息 资 源 分 别 存 储 在 不 同 国 家 不 同 地 区 的 服 务 器 上, 不 同 的 服 务 器 采 用 不 同 的 操 作 系 统 及 数 据 结 构, 字 符 界 面 图 形 界 面 菜 单 方 式 超 文 本 方 式 等 缺 乏 集 中 统 一 的 管 理 体 制 从 整 体 上 看, 网 络 信 息 资 源 尚 处 于 无 序 状 态, 因 此, 在 信 息 的 组 织 和 检 索 方 面 呈 现 出 比 较 复 杂 的 局 面 4. 信 息 格 式 多 样 所 谓 格 式 就 是 最 基 本 的 计 算 机 存 储 单 元 的 排 列 方 式 标 准, 即 每 个 比 特 的 排 列 组 合 标 准 现 代 计 算 机 信 息 存 储 的 格 式 很 多, 各 种 类 型 的 信 息 都 由 各 种 不 同 的 信 息 格 式 来 描 述, 如 文 字 信 息 的 格 式 有 :TXT 格 式 RTF 格 式 DOC 格 式 等 ; 图 像 信 息 的 格 式 有 :BMP 格 式 GIF 格 式 JPG 格 式 等, 加 上 声 音 视 频 和 动 画 等 信 息, 这 样 就 导 致 网 络 信 息 格 式 的 多 样 化 5. 信 息 价 值 不 一 由 于 网 络 信 息 的 发 布 具 有 很 大 的 自 由 度 和 随 意 性, 且 缺 乏 必 要 的 过 滤 质 量 控 22

31 第 一 章 信 息 资 源 概 述 制 和 管 理 机 制, 正 式 出 版 物 和 非 正 式 出 版 物 交 织 在 一 起, 学 术 信 息 商 业 信 息 以 及 个 人 信 息 混 为 一 体 因 而, 网 络 信 息 资 源 具 有 不 同 的 层 次 与 效 用, 既 有 科 学 前 沿 的 研 究 报 告, 也 有 大 众 通 俗 读 物 ; 既 有 已 经 加 工 整 理 的 信 息, 也 有 无 序 的 原 始 信 息 ; 既 有 较 大 参 考 价 值 的 信 息, 也 有 毫 无 用 处 的 信 息 垃 圾, 甚 至 于 还 有 不 少 有 害 的 信 息, 可 谓 良 莠 不 齐 因 此, 如 何 评 价 选 择 和 过 滤 信 息 成 为 网 络 信 息 组 织 和 检 索 面 临 的 首 要 任 务 ( 二 ) 网 络 信 息 资 源 的 发 展 和 变 化 Internet 的 普 及 和 网 络 应 用 的 发 展 带 动 了 网 络 信 息 资 源 的 发 展, 网 络 信 息 资 源 在 数 量 规 模 内 容 结 构 等 方 面 都 出 现 了 很 多 新 的 变 化 首 先, 网 络 信 息 资 源 数 量 的 急 剧 增 加 和 规 模 的 不 断 扩 大 有 研 究 资 料 指 出, 网 络 信 息 资 源 在 数 量 上 已 呈 现 出 指 数 增 长 的 趋 势, 其 规 模 也 在 不 断 延 伸 数 量 和 规 模 的 增 长 不 仅 为 网 络 信 息 资 源 带 来 了 更 大 的 运 作 空 间, 也 带 来 了 越 来 越 大 的 利 用 价 值 其 次, 网 络 信 息 资 源 的 内 容 结 构 趋 于 规 范 在 内 容 结 构 上, 随 着 网 络 信 息 资 源 建 设 的 发 展 和 用 户 群 的 稳 定, 在 信 息 工 作 者 的 努 力 下, 网 络 信 息 资 源 开 始 变 得 越 来 越 规 范 有 序, 面 向 用 户 对 信 息 的 需 求, 其 针 对 性 也 越 来 越 强 从 最 初 的 新 闻 和 一 般 信 息 的 发 布, 到 目 前 各 行 各 业 的 信 息 发 布, 如 商 业 外 贸 金 融 工 商 管 理 政 府 信 息 文 教 统 计 等 信 息, 网 络 信 息 资 源 不 仅 涵 盖 面 增 大, 而 且 逐 步 形 成 了 一 套 完 整 的 体 系 和 操 作 程 序 一 些 信 息 资 源 管 理 部 门 将 相 关 信 息 通 过 网 络 向 社 会 开 放, 并 采 取 有 效 措 施 进 行 管 理, 为 社 会 开 发 和 共 享 信 息 创 造 了 条 件 尤 其 是 政 府 信 息 化 建 设, 极 大 地 提 高 了 相 关 信 息 资 源 的 利 用 水 平 随 着 网 络 信 息 资 源 运 作 的 日 趋 完 善, 网 络 通 讯 网 络 存 取 技 术 的 发 展 和 应 用, 使 通 过 网 络 获 取 信 息 成 为 一 种 十 分 方 便 的 活 动, 人 们 对 利 用 网 络 信 息 资 源 的 重 视 程 度 会 不 断 提 高 近 年 来, 在 有 关 方 面 的 共 同 努 力 下, 网 络 信 息 资 源 在 总 体 质 量 上 有 了 一 定 程 度 的 改 善 和 提 高 在 这 种 情 况 下, 人 们 对 网 络 信 息 资 源 的 处 理 和 利 用 越 来 越 成 为 一 件 很 有 意 义 的 工 作, 网 络 信 息 资 源 在 社 会 生 活 中 发 挥 的 作 用 会 越 来 越 大 ( 三 ) 网 络 信 息 资 源 的 评 价 Internet 是 一 个 多 网 络 无 中 心 的 分 散 型 互 联 网 结 构, 网 上 的 信 息 资 源 处 于 一 种 混 乱 无 序 的 分 布 状 态 同 时, 网 络 信 息 资 源 在 不 同 学 科 专 业 领 域 不 同 行 业 不 同 地 理 位 置 上 的 分 布 差 异 很 大, 数 量 和 质 量 的 差 别 也 很 大 因 此, 有 必 要 对 检 索 获 取 的 信 息 进 行 分 析 评 价 对 于 一 般 网 络 用 户 来 讲, 最 好 的 评 价 网 络 信 息 资 源 的 方 法 就 是 运 用 思 维 能 力 去 审 视 获 取 信 息 的 有 效 性, 并 结 合 一 定 的 评 价 指 标 体 系 和 方 法 对 网 络 信 息 资 源 进 行 分 析 和 评 价 目 前, 国 际 上 网 络 信 息 资 源 的 评 价 体 系 主 要 有 如 下 一 些 方 面 的 内 容 23

32 现 代 信 息 检 索 简 明 教 程 1. 资 源 内 容 的 评 价 指 标 在 这 个 指 标 体 系 中, 信 息 资 源 的 规 模 和 质 量 是 评 价 的 基 本 要 素 :1 数 据 库 的 规 模 它 以 收 集 的 网 站 或 网 页 作 为 统 计 单 位 这 个 指 标 直 接 影 响 到 搜 索 结 构 的 广 泛 性 2 数 据 库 的 范 围 它 主 要 看 收 录 的 是 综 合 性 信 息 还 是 专 科 性 信 息, 是 仅 收 录 Web 信 息 还 是 兼 收 Usenet FTP Gopher 等 其 他 网 络 信 息 3 数 据 库 的 质 量 控 制 这 个 指 标 主 要 看 收 录 信 息 资 源 的 质 量 水 平 使 用 价 值, 包 括 是 否 经 过 评 价 鉴 定 等 4 数 据 库 的 时 效 性 这 主 要 看 数 据 库 的 更 新 周 期 2. 信 息 组 织 管 理 的 评 价 指 标 信 息 组 织 管 理 的 评 价 指 标 主 要 是 对 信 息 的 搜 集 抽 取 标 引 手 段 以 及 组 织 方 法 和 管 理 方 式 的 评 价, 它 包 括 以 下 方 面 的 内 容 :1 信 息 搜 集 方 法 信 息 搜 集 方 法 即 信 息 标 引 手 段 与 信 息 索 引 方 法, 通 常 分 为 自 动 索 引 人 工 索 引 用 户 登 录 等 三 种 形 式 2 信 息 更 新 周 期 这 个 指 标 主 要 考 察 信 息 资 源 的 更 新 频 度 和 时 效 性 3 信 息 的 管 理 方 式 信 息 的 管 理 方 式 有 分 类 主 题 目 录 方 式 和 词 语 索 引 方 式, 同 时 包 括 分 类 的 广 度 和 深 度 索 引 的 比 重 和 深 度 等 3. 信 息 检 索 功 能 的 评 价 指 标 信 息 检 索 功 能 的 评 价 指 标 是 一 组 很 重 要 的 指 标, 这 组 指 标 包 括 以 下 方 面 的 内 容 : 1 布 尔 逻 辑 检 索 这 个 指 标 主 要 考 察 布 尔 逻 辑 运 算 符 AND OR NOT 的 运 用 情 况 2 精 确 检 索 精 确 检 索 即 用 双 引 号 或 其 他 符 号 将 词 组 括 起 来, 作 为 一 个 独 立 运 算 单 元, 进 行 严 格 的 匹 配, 该 指 标 的 设 立 主 要 考 察 其 功 能 发 挥 的 情 况 3 截 词 检 索 截 词 检 索 即 利 用 词 的 某 些 部 分 进 行 非 精 确 匹 配 的 一 种 形 式, 该 指 标 的 设 立 主 要 考 察 其 功 能 的 运 作 情 况 4. 检 索 结 果 评 价 指 标 检 索 效 果 是 评 价 网 络 信 息 资 源 的 最 直 观 的 指 标 其 评 价 指 标 包 括 :1 结 果 的 满 意 程 度 包 括 检 索 结 果 相 关 命 中 数, 重 复 链 接 数 有 无 超 文 本 链 接 等 ;2 相 关 性 排 序 相 关 性 排 序 即 将 输 出 结 果 根 据 与 检 索 词 的 相 关 度 进 行 排 序 ;3 显 示 内 容 形 式 显 示 内 容 形 式 即 有 无 内 容 描 述, 格 式 中 是 注 释 或 摘 要 等 本 章 小 结 本 章 在 界 定 信 息 资 源 内 涵 的 基 础 上, 重 点 对 不 同 信 息 资 源 的 特 征 以 及 类 型 进 行 了 探 讨 信 息 资 源 是 信 息 检 索 的 目 标 和 归 宿, 因 此, 对 信 息 资 源 及 其 表 现 形 式 的 深 入 认 识 和 理 解 是 非 常 必 要 的 信 息 资 源 是 动 态 的, 随 着 社 会 的 不 断 发 展 和 信 息 化 程 24

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