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1 國 立 交 通 大 學 98 學 年 度 第 19 次 行 政 會 議 紀 錄 時 間 :99 年 7 月 15 日 ( 四 ) 上 午 10 時 10 分 地 點 : 浩 然 圖 書 館 八 樓 第 一 會 議 室 主 席 : 吳 重 雨 校 長 ( 公 出, 許 千 樹 副 校 長 代 理 ) 出 席 : 許 千 樹 副 校 長 台 聯 大 李 鎮 宜 副 校 長 ( 請 假 ) 林 進 燈 教 務 長 ( 沈 定 濤 副 教 務 長 代 理 ) 傅 恆 霖 學 務 長 ( 廖 威 彰 副 學 務 長 代 理 ) 曾 仁 杰 總 務 長 ( 王 旭 斌 副 總 務 長 代 理 ) 李 鎮 宜 研 發 長 ( 陳 衛 國 副 研 發 長 代 理 ) 許 尚 華 國 際 長 ( 陳 慶 耀 副 國 際 長 代 理 ) 電 資 中 心 林 寶 樹 主 任 ( 請 假 ) 電 機 學 院 陳 信 宏 院 長 理 學 院 莊 振 益 院 長 工 學 院 陳 俊 勳 院 長 管 理 學 院 張 新 立 院 長 ( 黎 漢 林 教 授 代 理 ) 人 社 學 院 李 弘 祺 院 長 生 科 學 院 黃 鎮 剛 院 長 客 家 學 院 莊 英 章 院 長 資 訊 學 院 林 一 平 院 長 光 電 學 院 許 根 玉 代 理 院 長 ( 請 假 ) 資 訊 技 術 服 務 中 心 林 盈 達 主 任 圖 書 館 楊 永 良 館 長 通 識 教 育 委 員 會 楊 永 良 主 委 會 計 室 葉 甫 文 主 任 ( 魏 駿 吉 組 長 代 理 ) 人 事 室 譚 潔 芝 主 任 張 靄 珠 主 任 秘 書 ( 楊 淨 棻 組 長 代 理 ) 列 席 : 頂 尖 計 畫 辦 公 室 黃 志 彬 執 行 長 ( 黃 欣 怡 小 姐 代 理 ) 策 略 發 展 辦 公 室 張 國 明 執 行 長 ( 曾 詠 庭 小 姐 代 理 ) 公 共 事 務 委 員 會 詹 玉 如 執 行 長 ( 李 佳 如 小 姐 代 理 ) 新 校 區 暨 璞 玉 計 畫 推 動 小 組 林 健 正 召 集 人 ( 缺 席 ) 環 安 中 心 葉 弘 德 主 任 ( 請 假 ) 學 聯 會 徐 晨 皓 會 長 ( 缺 席 ) 研 發 處 張 錫 嘉 組 長 物 理 所 孟 心 飛 教 授 購 運 組 呂 昆 明 組 長 會 計 室 魏 駿 吉 組 長 會 計 室 黃 琇 珠 小 姐 保 管 組 黃 錦 蕙 小 姐 記 錄 : 施 珮 瑜 壹 主 席 報 告 略 貳 報 告 事 項 一 確 認 前 次 會 議 紀 錄 (99 年 7 月 2 日 召 開 之 98 學 年 度 第 18 次 行 政 會 議, 請 參 閱 會 議 紀 錄 附 件 ), 已 各 主 管 確 認, 並 經 校 長 核 閱 二 教 務 處 報 告 : ( 一 ) 本 校 自 99 學 年 度 起, 大 學 部 新 增 四 技 二 專 推 薦 甄 選 招 生 管 道,(99 學 年 度 ) 招 生 學 系 包 括 電 機 工 程 學 系 資 訊 工 程 學 系 機 械 工 程 學 系 及 土 木 工 程 學 系, 共 錄 取 6 名 高 職 學 生, 分 別 畢 業 於 台 中 高 工 新 竹 高 工 嘉 義 高 工 及 苗 栗 農 工 本 (99) 年 度 大 學 指 定 科 目 考 試, 輪 由 本 校 主 辦 新 竹 考 區 試 務 工 作 ( 含 竹 北 高 中 分 區 之 監 試 工 作 ), 感 謝 各 單 位 的 協 助 與 配 合 相 關 業 務 ( 二 ) 本 校 轉 系 申 請 已 於 7 月 10 日 截 止, 申 請 轉 入 各 系 之 學 生 資 料 將 於 7 月 21 日 前 送 達, 各 學 系 須 於 8 月 10 日 前 審 查 完 成 鑑 於 轉 系 作 業 須 全 校 各 學 系 均 完 成 審 查, 才 能 進 行 後 續 作 業, 為 爭 取 作 業 時 效, 擬 請 各 院 提 醒 各 學 系 盡 早 事 先 安 排 審 查 事 宜, 以 確 保 能 於 8 月 10 日 前 審 查 完 成 ( 三 )99 年 暑 期 霹 靂 優 學 園 課 程 : 為 使 即 將 入 學 之 大 學 部 新 生 利 用 開 學 前 期 間 及 早 認 識 並 接 觸 本 校 優 渥 之 學 習 環 境 與 資 源, 特 規 劃 霹 靂 優 學 園 (Pre-U school, 暑 期 高 中 生 先 修 課 程 ), 參 加 霹 靂 優 學 園 課 程 免 學 費, 本 年 度 共 規 劃 11 門 課, 其 中 5 門 面 授 課 程,6 門 網 路 課 程, 報 名 645 人 次, 課 程 已 陸 續 開 始 上 課 1

2 主 席 裁 示 : 請 教 務 處 針 對 霹 靂 優 學 園 課 程 進 行 其 績 效 評 估 ( 四 ) 領 袖 人 才 培 育 學 程 : 領 袖 人 才 培 育 學 程 第 二 期 計 畫 書 擬 著 重 核 心 課 程 於 團 隊 建 立 組 織 運 作 與 企 業 倫 理, 學 習 中 文 寫 作 溝 通 技 巧, 並 操 練 英 文 時 事 議 題, 以 落 實 語 言 運 用 能 力 於 國 際 現 勢 課 外 探 索 部 分 則 包 含 Friday Night Discourse( 週 末 夜 間 對 話 ) Summer Camp( 暑 期 營 隊 ) International Congress( 國 際 會 議 ) 國 際 志 工 辯 論 藝 文 活 動 與 創 意 競 賽 等 本 學 程 企 圖 營 造 有 助 於 學 生 核 心 能 力 養 成 的 學 習 環 境, 希 冀 陶 冶 出 一 批 菁 英 學 生, 成 為 未 來 社 會 領 袖 人 才 ( 五 ) 博 士 生 教 學 助 理 : 教 學 發 展 中 心 為 深 入 了 解 霹 靂 博 助 教 輔 導 學 生 之 情 形, 於 99 年 7 月 13 日 召 開 98 學 年 度 第 二 學 期 霹 靂 博 助 教 期 末 座 談 會 本 中 心 請 TA 評 量 問 卷 得 點 低 於 3.5, 成 果 報 告 時 有 疏 漏 及 實 地 訪 查 未 果 者, 計 有 電 機 學 院 4 位 資 訊 學 院 1 位 工 學 院 1 位 人 社 院 1 位 到 場 說 明, 訪 談 紀 錄 將 作 為 下 學 期 審 查 依 據 之 一 三 學 務 處 報 告 : ( 一 ) 教 育 部 函 知 推 動 優 質 人 力 培 育 計 畫 大 專 畢 業 生 至 企 業 職 場 實 習 方 案 將 續 辦 第 2 階 段, 改 為 補 助 96 至 98 年 畢 業 生 到 職 場 實 習 半 年, 計 畫 期 程 於 99 年 9 月 1 日 起 至 100 年 5 月 31 日 止 ; 本 項 計 畫 補 助 人 數 為 年 交 大 畢 業 生 人 數 (3,717 名 )*3.6%, 本 校 可 申 請 134 名 實 習 員 額, 就 輔 組 已 將 計 畫 書 報 教 育 部 審 核 後 續 辦 ( 二 ) 暑 期 博 愛 校 區 五 六 舍 整 修 工 程 已 於 7 月 1 日 起 進 場 施 工, 完 成 床 俱 門 框 天 花 板 拆 除 工 作, 每 星 期 二 固 定 時 間 進 行 工 程 進 度 檢 討 會 議, 以 掌 控 施 工 進 度 與 品 質 ( 三 ) 馬 偕 醫 院 確 定 八 月 底 約 滿 後 不 再 續 約, 衛 保 組 已 行 文 對 方 協 調 展 延 3 個 月 至 11 月, 以 利 本 校 完 成 醫 療 服 務 順 利 接 軌 ( 四 ) 台 灣 聯 合 大 學 系 統 暑 期 國 際 志 工 已 於 7 月 初 完 成 行 前 集 訓 課 程, 將 於 7 月 13 日 出 發 前 往 中 國 大 陸 雲 南 省 服 務 另 印 尼 國 際 志 工 團 也 已 完 成 行 前 探 勘 及 授 旗 儀 式, 帶 隊 師 長 加 上 志 工 學 生 一 行 16 人 將 於 7 月 15 日 至 29 日 前 往 印 尼 執 行 保 護 印 尼 熱 帶 雨 林 與 紅 毛 猩 猩 計 畫 四 總 務 處 報 告 : ( 一 ) 本 處 營 繕 重 要 工 程 進 度 報 告 : 1. 管 理 一 館 增 建 工 程 : 增 建 工 程 使 用 執 照 刻 正 申 辦 中, 室 內 裝 修 工 程 已 完 成 驗 收 及 點 交 作 業 EMBA 空 間 裝 修 工 程 亦 開 始 辦 理 驗 收 及 點 交 使 用 ; 光 寶 廳 屋 頂 防 水 業 已 完 工, 刻 正 辦 理 變 更 設 計 及 後 續 驗 收, 管 一 館 周 邊 景 觀 工 程 近 完 成, 尚 有 零 星 收 邊 待 處 理, 已 督 促 加 緊 趕 工, 預 計 7 月 中 前 可 全 部 完 工 2. 客 家 學 院 大 樓 工 程 : 大 樓 工 程 業 已 完 工 驗 收 並 取 得 使 用 執 照, 並 於 99 年 2 月 開 始 陸 續 搬 遷 及 進 駐 使 用 4 樓 國 際 會 議 廳 統 包 工 程 第 一 次 招 標, 由 於 公 告 預 算 金 額 過 低 而 流 標, 經 重 新 檢 討 功 能 需 求 及 合 理 預 算 後 重 新 辦 理, 惟 第 二 次 招 標 時 3 家 投 標 廠 商 文 件 均 有 缺 漏 而 再 流 標, 已 即 展 開 第 3 次 招 標 作 業, 訂 於 7 月 14 日 辦 理 評 選 其 餘 全 區 之 周 邊 停 車 場 圍 籬 照 明 等 雜 項 工 程, 亦 配 合 使 用 單 位 陸 續 辦 理 中 3. 基 礎 科 學 教 學 研 究 大 樓 : 於 99 年 1 月 17 日 開 工, 目 前 進 行 地 面 層 1 樓 之 牆 柱 結 構 施 做, 實 際 進 度 20.15%, 較 預 定 進 度 23.36% 落 後 約 3.21%, 進 度 尚 屬 正 常, 現 正 配 2

3 合 使 用 單 位 檢 討 使 用 需 求 調 整 辦 理 變 更 設 計, 預 估 完 工 時 間 暫 訂 為 100 年 8 月 4. 游 泳 池 工 程 : 工 程 於 98 年 5 月 20 日 決 標, 建 照 執 照 已 由 科 學 園 區 管 理 局 審 發, 並 於 98 年 10 月 12 日 進 場 施 作, 初 期 施 做 因 地 下 室 開 挖 時 地 下 水 位 過 高, 辦 理 變 更 設 計 追 加 擋 土 支 撐 及 排 水 作 業 外, 另 雨 天 影 響 基 礎 施 做 工 期, 致 進 度 難 以 全 面 展 開, 工 程 進 度 為 25.3%, 目 前 因 配 合 使 用 單 位 日 後 之 使 用 與 營 運 等 需 求, 正 向 主 管 機 關 申 辦 建 造 執 照 變 更 作 業, 並 俟 核 准 後 始 辦 理 樓 版 勘 驗, 預 估 本 案 ( 建 築 主 體 ) 完 工 時 間 為 今 年 10 月 5. 光 復 校 區 西 區 開 發 工 程 : 開 發 水 保 工 程 於 98 年 12 月 28 日 決 標, 山 坡 地 開 發 之 水 保 開 工 許 可 及 雜 項 執 照 開 工 許 可 均 已 取 得, 刻 正 進 行 整 地 及 排 水 設 施 結 構 體 施 做, 惟 因 今 年 梅 雨 季 節 降 雨 嚴 重 影 響 山 坡 地 機 具 施 工 進 度, 工 程 受 雨 影 響 而 有 延 遲, 目 前 進 度 為 40.95%, 業 已 督 促 承 商 加 緊 趕 工, 目 前 暫 時 預 計 99 年 9 月 底 可 完 成 水 保 排 水 設 施, 並 開 始 辦 理 水 保 完 工 證 明 及 雜 項 使 用 執 照 申 請 主 席 裁 示 : 爾 後 新 建 館 舍 請 總 務 處 考 量 本 校 校 區 腹 地, 應 重 實 用 性 且 務 實 規 劃 五 研 發 處 報 告 : ( 一 ) 國 科 會 徵 求 99 年 國 科 會 研 究 成 果 探 勘 及 加 值 計 畫 計 畫 構 想 書 : 針 對 國 科 會 補 助 計 畫 衍 生 之 成 果, 規 劃 並 推 動 成 果 管 理 推 廣 的 創 新 策 略 及 措 施 該 計 畫 單 年 度 最 高 核 給 經 費 250 萬 元,3 年 期 計 畫 最 高 得 核 給 經 費 750 萬 元 本 校 智 權 技 轉 組 依 規 定 於 6 月 24 日 前 向 國 科 會 提 出 計 畫 申 請 作 業 ( 二 ) 本 校 獲 核 68 件 國 科 會 99 年 度 大 專 學 生 參 與 專 題 研 究 計 畫 :99 年 度 本 校 申 請 案 共 117 件, 獲 核 68 件 各 系 所 獲 核 情 形 如 下 : 電 子 系 7 件, 電 機 系 5 件, 光 電 系 4 件, 資 工 系 18 件, 土 木 系 1 件, 機 械 系 2 件, 材 料 系 6 件, 電 物 系 3 件, 應 化 系 7 件, 物 理 所 1 件, 生 科 系 8 件, 運 管 系 2 件, 工 工 系 1 件, 資 管 所 1 件, 傳 科 系 2 件 ( 以 指 導 教 授 所 屬 系 所 作 統 計 ) ( 三 ) 國 科 會 徵 求 100 年 度 能 源 國 家 型 科 技 計 畫 構 想 書 : 於 99 年 7 月 28 日 中 午 12 時 前, 將 構 想 書 電 子 檔 逕 行 至 能 源 國 家 型 計 畫 辦 公 室 收 辦 ( 四 ) 國 科 會 徵 求 100 年 度 國 防 科 技 學 術 合 作 研 究 計 畫 計 畫 構 想 簡 表 : 於 99 年 7 月 26 日 前 將 計 畫 構 想 簡 表 一 式 2 份 逕 寄 國 科 會 工 程 處 ( 五 ) 行 政 院 環 境 保 護 署 99 年 度 土 壤 及 地 下 水 污 染 研 究 計 畫 與 模 場 試 驗 計 畫 受 理 申 請 : 校 內 截 止 日 至 99 年 7 月 20 日 止 ( 六 ) 本 校 儀 器 設 備 經 費 補 助 申 請 : 自 即 日 起 至 8 月 16 日 止 受 理 申 請 ( 電 腦 硬 體 設 備 不 在 本 次 補 助 範 圍 ), 相 關 之 申 請 規 定 及 表 格 已 請 各 學 院 轉 知 本 校 教 師 有 意 申 請 者, 請 於 截 止 日 前 繳 交 申 請 表 及 規 定 檢 附 之 相 關 資 料 ( 七 ) 本 校 圖 書 館 購 置 一 套 Elsevier 公 司 於 2009 年 6 月 研 發 問 市 的 大 學 研 究 績 效 評 工 具 SciVal Spotlight 期 刊 論 文 分 析 系 統, 可 由 該 系 統 分 析 報 告 中 瞭 解 本 校 學 術 論 文 成 果 優 勢 領 域 表 現 情 形, 各 院 系 所 可 參 考 運 用 此 工 具 進 一 步 推 展 頂 尖 研 究 中 心 及 研 究 群 學 術 成 果 績 效 ( 相 關 優 勢 領 域 表 現 由 研 發 企 劃 組 張 錫 嘉 組 長 簡 報 ) 主 席 裁 示 : 請 研 發 處 與 各 院 協 調 合 作, 運 用 此 工 具 推 展 本 校 研 究 及 學 術 成 果 績 效 3

4 六 資 訊 技 術 服 務 中 心 報 告 : ( 一 )Betasite 業 務 : 交 大 網 路 福 利 社 (Network Benefit Association, 以 下 簡 稱 NBA), 是 以 學 生 為 主 體, 並 由 資 訊 技 術 服 務 中 心 輔 導 之 網 路 服 務 開 發 社 團 第 一 次 正 式 社 員 大 會 於 99 年 6 月 5( 六 )18 時 30 分 至 20 時 舉 行, 地 點 為 NBA 社 團 辦 公 室 ( 資 訊 中 心 1 樓 ) 本 次 會 議 最 主 要 的 目 的 包 括 : 1. 選 舉 正 式 社 團 幹 部, 本 次 會 議 通 過 的 第 一 屆 幹 部 名 單, 請 參 閱 附 件 一 (P6) 2. 制 訂 正 式 版 本 的 社 團 章 程 七 人 事 室 報 告 : 義 守 大 學 擬 自 99 年 8 月 1 日 起 至 101 年 7 月 31 日 止 借 調 本 校 電 子 工 程 學 系 張 國 明 教 授 至 該 校 擔 任 講 座 教 授 兼 電 機 資 訊 學 院 院 長 一 案 ( 一 ) 依 本 校 教 師 借 調 處 理 準 則 第 2 點 第 1 項 規 定 : 本 準 則 所 稱 借 調 係 指 政 府 機 關 公 私 立 學 校, 因 業 務 特 殊 需 要, 商 借 本 校 教 師, 以 全 部 時 間 至 該 機 關 ( 構 ) 擔 任 特 定 之 職 務 或 工 作 者 借 調 期 間 應 辦 理 留 職 停 薪, 並 完 成 交 代 手 續 ( 二 ) 另 依 本 校 教 師 借 調 處 理 準 則 第 4 點 第 1 項 規 定 : 教 師 借 調 期 間 每 次 至 多 為 4 年, 必 要 時 得 不 受 同 一 借 調 單 位 之 限 制 同 點 第 3 項 規 定 : 借 調 四 年 期 滿 或 累 計 滿 四 年 歸 建 二 年 後, 始 得 再 行 借 調 但 借 調 總 年 數 合 計 不 得 超 過 八 年 ( 三 ) 本 案 業 經 電 子 工 程 學 系 及 電 機 學 院 教 評 會 審 議 通 過 借 調, 期 間 為 99 年 8 月 1 日 起 至 101 年 7 月 31 日 止 計 2 年 ( 四 ) 查 張 師 於 本 校 本 次 聘 期 自 98 年 8 月 1 日 至 100 年 7 月 31 日 止, 爰 請 暫 先 同 意 借 調 至 100 年 7 月 31 日 止, 期 滿 再 由 義 守 大 學 來 函 辦 理 繼 續 借 調 ( 屆 時 義 守 大 學 如 再 次 來 函 辦 理 續 借 調, 請 同 意 逕 行 提 交 行 政 會 議 報 告, 免 再 經 電 子 工 程 學 系 及 電 機 學 院 教 評 會 審 議, 借 調 期 間 同 意 延 至 101 年 7 月 31 日 止 ) 參 討 論 事 項 案 由 一 : 物 理 所 擬 將 研 究 設 備 薄 膜 濺 鍍 系 統 租 借 海 金 實 業 有 限 公 司, 請 討 論 ( ( 理 學 院 物 理 所 提 ) 說 明 : 一 依 本 校 91 年 9 月 9 日 交 大 總 保 字 第 4323 號 書 函 ( 附 件 二,P7) 辦 理, 儀 器 設 備 外 借 廠 商 使 用 前, 應 先 經 行 政 會 議 審 議 通 過 二 物 理 研 究 所 孟 心 飛 教 授 及 海 金 實 業 有 限 公 司 各 自 為 進 行 製 備 有 機 發 光 二 級 體 之 方 法 及 其 裝 置 研 究,99 年 2 月 已 簽 立 研 究 設 備 外 借 備 忘 錄, 將 該 薄 膜 濺 鍍 系 統 ( 本 校 財 產 編 號 : ) 租 借 海 金 實 業 有 限 公 司, 自 借 出 後 評 估 3 個 月, 若 合 作 可 行, 則 簽 訂 正 式 合 約 三 現 為 簽 訂 正 式 合 約, 期 間 自 99 年 7 月 1 日 起 至 100 年 12 月 31 日 止, 擬 租 借 該 設 備 供 海 金 實 業 有 限 公 司 執 行 研 究, 惟 海 金 實 業 有 限 公 司 應 限 於 執 行 本 研 究 之 目 的 範 圍 內 使 用 該 設 備 租 賃 期 間 海 金 實 業 有 限 公 司 需 支 付 本 校 租 賃 設 備 費,99 年 7 月 1 日 至 99 年 12 月 31 日, 費 用 為 1 萬 1,700 元,100 年 1 月 1 日 至 100 年 12 月 31 日, 費 用 為 2 萬 3,400 元 決 議 : 照 案 通 過 附 帶 決 議 : 爾 後 本 校 相 關 儀 器 設 備, 授 權 總 務 長 及 各 院 院 長 審 議 4

5 案 由 二 : 本 校 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 第 四 條 修 正 草 案, 請 討 論 ( 教 務 處 提 ) 說 明 : 一 由 於 各 系 所 開 設 之 專 題 課 程 之 方 式 及 學 分 數 不 一, 擬 將 第 四 條 第 1 款 ( 各 1 學 分 ) 等 文 字 刪 除, 以 符 合 現 況 俾 利 推 動 本 案 並 經 99 年 6 月 30 日 鑽 石 計 畫 工 作 小 組 第 二 十 四 次 討 論 會 議 決 議 通 過, 會 議 紀 錄 請 參 閱 附 件 三 (P8) 二 本 校 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 第 四 條 第 一 款 修 正 草 案 條 文 對 照 表 及 修 正 草 案 全 文 請 參 閱 附 件 四 (P9-10) 決 議 : 照 案 通 過 肆 臨 時 動 議 案 由 : 有 關 教 育 部 來 函 督 促 改 善 並 建 立 以 發 展 國 際 一 流 大 學 及 頂 尖 研 究 中 心 計 畫 經 費 購 置 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 高 單 價 電 腦 耗 材 物 品 採 購 ( 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 ) 核 銷 及 領 用 管 理 之 內 控 機 制 乙 案, 請 討 論 ( 頂 尖 計 畫 辦 公 室 提 ) 說 明 : 一 近 日 教 育 部 屢 次 依 監 察 院 及 審 計 部 來 函 調 查 有 關 以 發 展 國 際 一 流 大 學 及 頂 尖 研 究 中 心 計 畫 經 費 購 置 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 情 事, 本 校 原 未 合 於 規 定 之 處 如 下 : ( 一 ) 辦 理 頂 尖 大 學 計 畫 所 使 用 之 實 驗 用 品 藥 品 材 料 等 列 支 經 費, 均 由 各 使 用 單 位 自 行 採 購 使 用, 未 按 物 品 收 發 數 量 及 金 額 分 別 登 帳, 亦 未 按 月 結 算 編 製 收 發 領 用 報 表 ( 二 ) 目 前 並 未 強 制 各 單 位 採 購 時 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約, 且 10 萬 元 以 下 採 購 已 不 需 經 過 請 購 程 序 二 本 校 已 於 6 月 18 日 函 復 教 育 部, 並 通 知 頂 尖 計 畫 執 行 單 位 配 合 每 月 針 對 碳 粉 匣 墨 水 匣 繳 交 消 耗 用 品 收 發 分 類 帳, 收 齊 彙 整 後 轉 交 保 管 組, 俾 憑 依 物 品 管 理 手 冊 編 制 消 耗 用 品 收 發 月 報 表 另 總 務 處 保 管 組 業 於 6 月 25 日 發 出 書 函, 通 知 全 校 各 單 位, 配 合 依 物 品 管 理 手 冊, 將 購 置 之 消 耗 用 品, 設 置 消 耗 用 品 收 發 分 類 帳, 並 按 月 編 製 消 耗 用 品 收 發 月 報 表 陳 核 三 針 對 物 品 管 理 手 冊 第 十 五 點 規 定 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 及 應 填 具 物 品 請 購 單, 經 機 關 首 長 或 其 授 權 人 員 核 准 後, 送 採 購 單 位 採 購 部 分, 本 校 尚 未 改 善 四 教 育 部 來 函 表 示 相 關 制 度 之 建 立 與 改 善 情 形 將 列 為 發 展 國 際 一 流 大 學 及 頂 尖 研 究 中 心 計 畫 考 評 及 經 費 核 撥 之 重 要 依 據, 本 室 研 擬 之 因 應 方 案 及 他 校 相 關 管 控 作 業 要 點 請 參 閱 附 件 五 (P11-13) 決 議 : 針 對 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 內 控 機 制, 授 權 頂 尖 計 畫 辦 公 室 參 酌 與 會 主 管 意 見, 並 與 總 務 處 保 管 組 及 會 計 室 協 商 另 訂 內 部 管 控 相 關 辦 法 伍 散 會 12:08 5

6 附 件 一 NBA 社 團 第 一 屆 幹 部 名 單 姓 名 職 務 組 別 系 級 李 袁 碩 社 長 資 工 101 簡 煒 航 副 社 資 工 101 顏 伊 婷 總 務 傳 科 102 吳 宗 瑋 維 運 組 長 電 機 101 胡 盛 德 建 置 組 長 電 工 102 戴 紹 恆 課 程 組 長 電 工 102 陳 柏 維 資 訊 組 長 資 工 102 備 註 :NBA 自 99 年 3 月 初 試 行 以 來, 運 作 約 三 個 月, 目 前 正 式 加 入 NBA 的 社 員 計 29 人 ( 參 見 社 團 簡 介 / 成 員 ) 6

7 7 附 件 二

8 附 件 三 鑽 石 計 畫 工 作 小 組 第 二 十 四 次 討 論 會 議 ( 節 錄 ) 時 間 :99 年 6 月 30 日 ( 星 期 三 ) 16:30 地 點 : 浩 然 圖 書 館 八 樓 第 二 會 議 室 出 席 人 員 : 吳 重 雨 校 長 李 鎮 宜 研 發 長 黃 志 彬 教 授 荊 鳳 德 教 授 林 進 燈 教 務 長 許 尚 華 國 際 長 ( 請 假 ) 黃 河 明 董 事 長 張 國 明 執 行 長 林 寶 樹 主 任 莊 景 德 教 授 賴 暎 杰 教 授 張 基 義 所 長 紀 國 鐘 教 授 ( 請 假 ) 楊 錦 釧 教 授 ( 請 假 ) 史 允 中 教 授 ( 請 假 ) 楊 騰 芳 教 授 黃 鎮 剛 教 授 ( 請 假 ) 報 告 案 : 一 實 驗 室 進 度 報 告 : 略 二 討 論 事 項 : 略 三 臨 時 動 議 : 1. 大 學 部 學 生 於 參 與 重 點 實 驗 室 研 究 計 畫, 提 請 討 論 決 議 : (1) 因 各 系 開 設 專 題 方 式 不 同, 請 教 務 處 修 正 國 立 交 通 大 學 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 第 四 條 第 一 項 ( 各 一 學 分 ) 刪 除 (2) 請 鑽 石 計 畫 推 動 辦 公 室 製 作 大 學 部 學 生 參 與 重 點 實 驗 室 申 請 表, 匯 整 重 點 領 域 實 驗 室 規 劃 方 向, 公 告 給 各 大 學 部 學 生 申 請 8

9 附 件 四 國 立 交 通 大 學 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 第 四 條 第 修 正 草 案 條 文 對 照 表 修 正 條 文 第 四 條 課 程 實 施 方 式 : 1. 由 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 之 計 畫 主 持 人 向 所 屬 學 系 提 出 開 授 大 學 部 專 題 ( 一 ) /( 二 )/( 三 ) 之 申 請, 並 得 於 暑 假 開 課 2. 學 生 至 多 得 修 習 本 專 題 課 程 3 學 分, 唯 是 否 計 入 各 學 系 最 低 畢 業 學 分 數 中, 由 各 學 系 認 定 現 行 條 文 說 明 第 四 條 課 程 實 施 方 式 : 由 於 各 系 所 開 設 之 專 1. 由 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 之 計 題 課 程 之 方 式 及 學 分 畫 主 持 人 向 所 屬 學 系 提 出 開 數 不 一, 擬 刪 除 ( 各 1 授 大 學 部 專 題 ( 一 )/( 二 ) 學 分 ), 以 符 合 現 況 及 /( 三 ) ( 各 1 學 分 ) 之 申 請, 俾 利 推 動 並 得 於 暑 假 開 課 2. 學 生 至 多 得 修 習 本 專 題 課 程 3 學 分, 唯 是 否 計 入 各 學 系 最 低 畢 業 學 分 數 中, 由 各 學 系 認 定 9

10 國 立 交 通 大 學 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 九 十 八 學 年 度 第 1 次 行 政 會 議 (980813) 通 過 九 十 八 學 年 度 第 19 次 行 政 會 議 (990715) 修 正 通 過 第 一 條 國 立 交 通 大 學 ( 以 下 簡 稱 本 校 ) 為 落 實 鑽 石 計 畫, 設 立 維 基 夥 伴 基 金, 支 持 大 學 部 學 生 參 與 實 驗 室 研 究, 建 立 以 實 驗 室 導 向 的 研 究 人 才 培 育 模 式, 吸 引 產 業 資 源, 設 立 長 久 運 作 的 實 驗 室, 提 升 本 校 研 究 能 量, 特 訂 定 本 校 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 實 施 暨 獎 勵 辦 法 ( 以 下 簡 稱 本 辦 法 ) 第 二 條 本 辦 法 獎 勵 對 象, 為 本 校 大 學 部 學 生, 提 出 申 請 後 經 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 審 查 通 過, 進 行 修 習 之 專 題 課 程 第 三 條 本 專 題 課 程 主 要 內 容, 為 提 供 學 生 修 習 途 徑, 鼓 勵 學 生 參 與 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 計 畫, 以 集 體 協 作 之 模 式, 跨 越 學 科 界 線, 獲 得 更 大 成 長 力 第 四 條 課 程 實 施 方 式 : 1. 由 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 之 計 畫 主 持 人 向 所 屬 學 系 提 出 開 授 大 學 部 專 題 ( 一 )/ ( 二 )/( 三 ) 之 申 請, 並 得 於 暑 假 開 課 2. 學 生 至 多 得 修 習 本 專 題 課 程 3 學 分, 唯 是 否 計 入 各 學 系 最 低 畢 業 學 分 數 中, 由 各 學 系 認 定 第 五 條 獎 勵 標 準 及 金 額 : 經 審 查 通 過 修 習 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 專 題 課 程 者, 由 實 驗 室 提 供 該 學 期 獎 學 金 每 人 2 萬 元 第 六 條 符 合 獎 勵 標 準 者, 請 備 妥 成 績 單 鑽 石 計 畫 重 點 實 驗 室 大 學 部 專 題 課 程 獎 勵 金 申 請 表, 向 學 生 所 屬 學 系 辦 公 室 提 出 申 請 ; 由 各 學 系 彙 整 學 生 入 帳 資 料, 核 發 獎 金 予 以 鼓 勵 第 七 條 本 辦 法 之 獎 勵 金 由 鑽 石 計 畫 維 基 夥 伴 基 金 支 應 第 八 條 本 辦 法 經 行 政 會 議 通 過 後 實 施, 修 正 時 亦 同 10

11 附 件 五 本 校 購 置 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 高 單 價 電 腦 耗 材 物 品 採 購 ( 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 ) 核 銷 及 領 用 管 理 之 內 控 機 制 研 擬 因 應 方 案 : 請 購 流 程 及 優 先 使 用 共 同 契 約 部 分 方 案 一 : 萬 元 不 需 請 購, 維 持 現 有 作 法 2. 不 強 制 使 用 共 同 供 應 契 約, 但 請 總 務 處 加 強 宣 導 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 3. 於 會 計 系 統 上 增 列 功 能, 可 勾 選 是 否 參 與 共 同 供 應 契 約, 並 填 寫 理 由, 並 經 採 購 權 責 單 位 核 准 後 核 銷 方 案 二 : 萬 元 恢 復 請 購, 授 權 由 使 用 單 位 核 准, 不 需 另 經 採 購 權 責 單 位 核 准 2. 請 總 務 處 加 強 宣 導 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 3. 未 使 用 共 同 供 應 契 約 者, 另 填 寫 理 由 書, 授 權 由 使 用 單 位 核 准, 不 需 另 經 採 購 權 責 單 位 核 准 萬 元 請 購 及 未 使 用 共 同 供 應 契 約 理 由 書 分 層 負 責 授 權 核 准 人, 請 總 務 處 另 案 簽 核 並 公 告, 以 為 執 行 依 據 方 案 三 : 萬 元 不 需 請 購, 維 持 現 有 作 法 2. 請 總 務 處 加 強 宣 導 優 先 適 用 共 同 供 應 契 約 3. 未 使 用 共 同 供 應 契 約 者, 另 填 寫 理 由 書, 並 經 採 購 權 責 單 位 核 准 後 核 銷 方 案 四 : 1. 恢 復 1-10 萬 元 請 購 機 制 2. 強 制 使 用 共 同 供 應 契 約, 不 使 用 共 同 契 約 需 填 列 不 參 與 集 中 採 購 理 由 書 ( 恢 復 為 以 前 的 作 法 ) 採 購 物 品 領 用 管 理 部 分 方 案 一 : 1. 依 總 務 處 保 管 組 書 函 辦 理, 全 校 各 單 位 配 合 依 物 品 管 理 手 冊, 將 購 置 之 消 耗 用 品, 設 置 消 耗 用 品 收 發 分 類 帳, 並 按 月 編 製 消 耗 用 品 收 發 月 報 表 2. 請 總 務 處 加 強 宣 導 並 公 告, 並 針 對 各 單 位 執 行 狀 況 進 行 檢 核 抽 查 3. 執 行 項 目 為 各 類 消 耗 品 ( 不 侷 限 於 碳 粉 匣 墨 水 匣 ) 方 案 二 : 1. 每 月 針 對 碳 粉 匣 墨 水 匣 繳 交 消 耗 用 品 收 發 分 類 帳, 收 齊 彙 整 後 轉 交 保 管 組, 憑 俾 依 物 品 管 理 手 冊 編 制 消 耗 用 品 收 發 月 報 表 2. 請 總 務 處 加 強 宣 導 並 公 告, 執 行 對 象 僅 針 對 頂 尖 計 畫 相 關 單 位 進 行 檢 核 抽 查 3. 執 行 項 目 侷 限 於 碳 粉 匣 及 墨 水 匣 4. 以 頂 尖 計 畫 購 置 之 碳 粉 匣 墨 水 匣 訂 定 採 購 金 額 上 限 5. 針 對 頂 尖 計 畫 訂 定 明 確 辦 法 規 範, 以 為 執 行 依 據 11

12 國 立 中 興 大 學 以 發 展 國 際 一 流 大 學 及 頂 尖 研 究 中 心 計 畫 經 費 購 置 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 核 有 未 洽 乙 案 之 具 體 改 善 措 施 制 度 之 建 立 內 控 機 制 及 改 善 情 形 如 下 : 一 具 體 改 善 措 施 1. 積 極 推 動 並 落 實 e 化 措 施, 減 少 相 關 耗 材 之 使 用, 以 符 合 節 能 減 碳 之 精 神 2. 建 立 公 用 物 品 管 理 作 業 制 度 3. 實 施 定 期 及 不 定 期 之 物 品 管 理 檢 核 作 業 年 度 起 各 單 位 採 購 之 碳 粉 匣 及 墨 水 匣 不 得 超 過 補 助 經 費 之 0.3% 5. 將 參 考 各 單 位 電 腦 耗 材 之 實 際 改 善 情 形 及 制 度 之 配 合, 供 作 日 後 經 費 補 助 之 重 要 依 據 二 管 理 制 度 之 建 立 : 校 內 各 單 位 協 商 後 實 施 1. 通 知 各 單 位, 就 年 度 業 務 所 需 開 列 物 品 清 單 ( 編 列 : 單 位 年 度 物 品 採 購 概 算 ) 2. 擬 計 採 購 計 畫, 並 編 列 採 購 概 算 表 ( 編 列 : 年 度 物 品 採 購 概 算 表 ) 3. 物 品 採 購 驗 收 完 畢 後, 支 出 憑 證 及 相 關 表 件, 應 送 物 品 管 理 單 位 為 物 品 增 加 之 登 記 ( 填 寫 : 物 品 收 發 分 類 帳 ) 4. 物 品 經 驗 收 後, 應 送 交 保 管 單 位 登 錄 管 理 5. 物 品 之 領 用 核 發, 由 領 用 人 填 送 領 物 單 向 核 發 單 位 領 用 ( 填 寫 : 領 品 單 領 用 物 品 分 戶 登 記 卡 ) 6. 隨 時 檢 查 收 發 及 存 管 之 物 品 數 量 ( 填 寫 : 物 品 盤 存 表 ) 7. 每 月 月 終 編 製 物 品 收 發 月 報 表 及 各 單 位 月 份 領 用 物 品 統 計 表 ( 編 製 : 物 品 收 發 月 報 表 及 各 單 位 月 份 領 用 物 品 統 計 表 ) 三 內 部 控 制 機 制 1. 成 立 物 品 管 理 檢 核 小 組 2. 不 定 期 實 施 物 品 管 理 檢 核 3. 每 年 六 月 及 十 二 月 定 期 實 施 物 品 管 理 檢 核 四 其 他 改 善 措 施 及 內 控 機 制 1. 其 他 未 竟 事 宜 參 考 物 品 管 理 手 冊 及 相 關 規 定 辦 理 2. 適 時 檢 討 改 善 制 度 之 完 善 性 3. 評 估 紙 張 用 量 與 電 腦 耗 材 用 量 之 合 理 性 4. 參 考 各 機 關 學 校 之 管 理 制 度 或 改 善 措 施 五 改 善 情 形 1. 預 期 可 改 善 現 行 購 置 碳 粉 匣 墨 水 匣 等 核 有 未 洽 之 情 事 年 度 起 全 校 購 置 碳 粉 匣 及 墨 水 匣 金 額 占 補 助 金 額 0.3% 以 下 12

13 國 立 中 央 大 學 採 購 碳 粉 墨 水 匣 等 高 單 價 等 電 腦 耗 材 管 控 作 業 要 點 99 年 5 月 24 日 第 521 次 行 政 會 議 通 過 一 為 建 立 內 部 控 制 制 度, 並 達 撙 節 經 費 及 節 能 減 碳 效 果, 特 訂 定 本 作 業 要 點 二 碳 粉 墨 水 匣 等 之 採 購 與 使 用, 應 依 採 購 法 相 關 規 定 辦 理 購 置 時 註 明 使 用 設 備 名 稱 及 財 產 編 號, 檢 據 核 實 報 銷 為 應 教 育 部 等 單 位 調 查 統 計 需 要, 請 於 請 購 用 途 欄 註 明 採 購 之 品 名 型 號 三 各 單 位 所 採 購 之 碳 粉 墨 水 匣, 應 以 使 用 完 畢 隨 即 購 入 或 更 換 為 原 則, 至 多 留 一 至 二 個 庫 存 備 用, 並 由 各 單 位 確 實 列 冊 ( 詳 附 表 ) 列 管 四 研 發 處 等 相 關 單 位 將 不 定 期 針 對 教 育 部 補 助 計 畫 抽 查 使 用 狀 況, 如 有 異 常 將 請 計 畫 主 持 人 或 單 位 主 管 提 出 說 明 及 改 善, 以 落 實 控 管 機 制 五 各 單 位 或 各 計 畫 主 持 人 每 年 年 終 需 配 合 校 方 進 行 結 存 作 業, 以 作 為 下 半 年 度 採 購 之 衡 量 資 料 六 為 撙 節 經 費, 針 對 發 展 一 流 大 學 等 重 大 專 案 計 畫, 所 採 購 碳 粉 匣 墨 水 匣 之 經 費 以 總 計 畫 經 費 之 0.3% 為 上 限 七 本 作 業 要 點 經 行 政 會 議 通 過 後 實 施, 修 正 時 亦 同 13

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