SWM 的 指 导 原 则 员 工 是 我 们 最 重 要 的 资 产 把 客 户 装 在 公 司 的 心 里 以 行 动 为 导 向, 对 结 果 负 责 解 决 时 要 足 智 多 谋 有 创 造 性 和 创 新 性 致 力 于 不 断 改 进 沟 通 与 合 作 全 公 司 步 调 一 致 我

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1 行 为 准 则 SWM 同 一 个 公 司 工 作 场 所 道 德 与 责 任 指 南

2 SWM 的 指 导 原 则 员 工 是 我 们 最 重 要 的 资 产 把 客 户 装 在 公 司 的 心 里 以 行 动 为 导 向, 对 结 果 负 责 解 决 时 要 足 智 多 谋 有 创 造 性 和 创 新 性 致 力 于 不 断 改 进 沟 通 与 合 作 全 公 司 步 调 一 致 我 们 无 论 做 什 么 事 情 都 要 秉 承 信 任 尊 重 和 诚 信

3 D 亲 爱 的 各 位 员 工 : As S SWM 一 直 在 不 断 变 化 的 全 球 市 场 中 发 展 和 适 应, 但 唯 glob 一 不 变 的 是 : 我 们 为 正 确 的 原 因 做 正 确 的 事 的 坚 定 决 com 心 This 本 行 为 准 则, SWM 同 一 个 公 司 工 作 场 Ethic 所 道 德 与 责 任 指 南 阐 释 我 们 的 商 业 责 任, 包 括 每 一 天 infor 都 要 遵 守 法 律 和 做 出 我 们 明 智 的 决 断 com each 我 们 的 SWM 团 队 与 我 们 的 产 品 一 样 多 元 化 我 们 的 凝 聚 力 超 越 Our 国 界 和 企 业 来 自 同 一 个 公 司 的 统 一 思 想 下 我 们 的 价 值 观 和 us to 行 为 准 则 通 过 一 致 的 最 佳 做 法 高 标 准 和 凡 事 秉 承 信 任 尊 重 和 诚 信 的 集 体 承 Cod 诺, 我 们 在 全 公 司 支 持 高 水 平 的 业 绩 表 现, 努 力 团 结 在 同 一 个 公 司 里 当 今 的 商 pany 业 环 境 复 杂 不 断 变 化, 但 不 会 改 变 的 是 我 们 的 下 述 信 仰, 即 只 有 我 们 每 个 人 都 对 自 pract and 己 的 行 为 负 责, 我 们 才 能 维 持 良 好 的 声 誉 be c our g 诚 然, 本 行 为 准 则 不 可 能 所 有 或 解 决 所 有 情 况 因 此, 我 们 还 提 供 了 其 他 资 源 咨 询 人 员 政 策 程 序 本 文 中 提 供 真 实 案 例 的 问 答 部 分, 以 及 电 话 热 线 如 果 您 不 确 Of co 定 在 某 种 情 况 下 该 怎 么 做, 或 担 心 违 反 了 本 行 为 准 则 或 您 的 原 则, 希 望 将 相 关 信 息 告 知 why 我 们, 如 咨 询 您 的 经 理 人 力 资 源 法 务 部 门 或 拨 打 热 线 电 话 只 有 明 确, 才 能 解 决 问 Q&A 题 unsu polici 我 相 信, 我 们 人 员 的 素 质 和 我 们 对 道 德 与 规 定 的 遵 守 承 诺 会 继 续 成 为 我 们 长 期 成 功 的 关 键 要 you to 素 我 们 作 为 同 一 个 公 司 共 同 支 持 本 行 为 准 则, 不 仅 有 利 于 我 们 实 现 目 标 和 要 求 的 Hotli 法 律 标 准, 而 且 会 使 我 们 每 个 人 都 为 一 路 走 来 取 得 的 成 就 而 骄 傲 这 是 我 们 必 须 对 我 们 客 户 股 东 履 行 的 责 任, 更 重 要 的, 这 也 是 我 们 对 彼 此 的 责 任 感 谢 各 位 的 参 与 诚 挚 的, Frédpha 维 卢 泰 董 事 长 兼 首 席 执 行 官 佐 治 亚 州 阿 尔 法 雷 塔 市

4 目 录 工 作 场 所 中 的 道 德 与 责 任... 4 如 何 使 用 本 行 为 准 则... 4 哪 些 人 必 须 遵 守 本 准 则... 5 我 们 的 反 报 复 政 策... 5 提 出 使 用 SWM 热 线... 5 员 工 责 任... 6 经 理 的 额 外 责 任... 6 正 确 选 择 做 出 符 合 道 德 的 决 策 指 南... 7 责 任 和 纪 律... 7 对 彼 此 的 责 任... 8 多 样 性 和 无 歧 视... 8 无 侵 扰 的 工 作 场 所... 9 隐 私 和 个 人 信 息... 9 安 全 健 康 的 工 作 环 境 酒 精 和 药 物 使 用 防 止 工 作 场 所 暴 力 个 人 发 展 我 们 对 客 户 和 商 业 伙 伴 的 责 任 公 平 交 易 歪 曲 和 误 解 供 应 商 关 系 与 政 府 签 订 合 同 利 益 冲 突 公 司 机 会 朋 友 亲 戚 及 其 他 人 际 关 系 公 司 以 外 受 雇 礼 品 餐 食 和 娱 乐 涉 及 政 府 官 员 的 礼 品 餐 食 和 娱 乐 活 动 保 护 SWM 的 资 产 妥 善 使 用 电 子 媒 介 保 密 信 息 我 们 在 市 场 上 的 责 任 创 建 和 管 理 我 们 的 商 业 记 录 对 公 众 的 信 息 披 露 和 报 告 竞 争 信 息 反 垄 断 和 公 平 竞 争 与 公 众 沟 通 使 用 社 交 媒 介 我 们 作 为 企 业 公 民 的 责 任 企 业 的 社 会 责 任 人 权 环 境 管 理 政 治 参 与 内 幕 交 易 反 腐 败 和 贿 赂 全 球 贸 易... 26

5 反 洗 钱 豁 免 和 修 订 SWM 热 线... 27

6 S W M C O D E O F C O N D U C T 工 作 场 所 中 的 道 德 与 责 任 如 何 使 用 本 行 为 准 则 施 伟 策 - 摩 迪 国 际 有 限 公 司 ( SWM ) 建 立 的 基 础 是 强 大 的 企 业 价 值 观 念 和 商 业 做 法 我 们 完 全 致 力 于 服 务 客 户, 坚 持 招 募 个 人 标 准 与 我 们 的 公 司 标 准 一 致 的 员 工, 即 诚 信 专 业 和 致 力 于 获 得 出 色 的 结 果 本 行 为 准 则 -- SWM 同 一 个 公 司 工 作 场 所 中 的 道 德 与 责 任 指 南 ( 简 称 准 则 ) 是 有 利 于 做 出 知 情 合 规 和 道 德 的 决 定 的 关 键 资 源 本 准 则 高 度 总 结 了 我 们 的 政 策 标 准 和 要 求 如 果 您 需 要 其 他 信 息, 这 里 还 提 供 了 相 关 政 策 和 其 他 有 益 工 具 和 资 源 供 参 考 本 准 则 应 有 助 于 引 导 您 在 工 作 过 程 中 的 行 为 准 则 中 提 到 的 许 多 原 则 都 是 概 括 性 的, 不 能 尽 述 所 有 可 能 出 现 的 情 况 准 则 的 有 些 方 面 可 能 与 您 的 日 常 工 作 没 有 直 接 关 系 我 们 希 望 您 在 常 识 和 明 智 判 断 的 基 础 上 适 用 准 则 如 果 您 有 任 何, 您 本 人 应 负 责 寻 求 指 导 关 于 我 们 的 商 业 行 为, 准 则 并 非 指 导 和 信 息 的 唯 一 来 源 我 们 将 继 续 相 信 彼 此 的 明 智 判 断, 不 论 何 时 有 或 疑 虑, 都 要 无 保 留 地 提 出 来 由 于 SWM 是 一 家 公 开 上 市 的 美 国 公 司, 本 准 则 的 格 式 和 提 及 的 许 多 政 策 都 与 纽 约 证 券 交 易 所 和 其 他 美 国 法 律 要 求 一 致 由 于 我 们 在 许 多 国 家 运 营, 有 时 地 方 法 律 和 惯 例 可 能 与 本 准 则 冲 突 出 现 此 类 冲 突 时, 请 以 当 地 法 律 为 准 不 过, 如 果 本 准 则 的 标 准 比 地 方 法 律 或 惯 例 严 格, 则 必 须 在 地 方 法 律 允 许 的 范 围 内 遵 守 本 准 则 使 用 本 准 则 时, 请 记 住 它 本 身 只 是 文 字 而 已 只 有 当 大 家 都 将 价 值 观 念 和 SWM 的 指 导 性 原 则 付 诸 实 践, 只 有 当 我 们 运 用 最 佳 判 断, 并 在 需 要 的 时 候 寻 求 帮 助 或 建 议, 这 些 文 字 才 有 生 命 和 意 义 * 同 一 个 公 司 指 统 一 的 文 化, 不 是 指 某 个 特 定 实 体 SWM 是 一 个 由 不 同 法 人 实 体 组 成 的 集 团 4

7 哪 些 人 必 须 遵 守 本 准 我 们 的 反 报 复 政 策 则 本 准 则 适 用 于 SWM 的 所 有 员 工 管 理 人 员 和 董 事 及 其 在 世 界 各 地 的 下 属 公 司 此 外, 也 希 望 公 司 的 代 理 和 承 包 商 阅 读 了 解 和 遵 守 本 准 则 商 业 合 伙 人 和 第 三 方 的 行 为 也 会 直 接 影 响 我 们 的 名 誉 因 此, 我 们 的 商 业 伙 伴 必 须 具 备 与 我 们 相 同 的 道 德 和 合 规 责 任 感 我 们 也 期 望 其 行 为 与 我 们 的 准 则 一 致 如 果 我 们 认 为 他 们 没 有 达 到 我 们 的 高 标 准 或 没 有 履 行 他 们 的 合 同 义 务, 我 们 必 须 采 取 适 当 措 施 提 出 使 用 SWM 热 线 如 果 对 您 准 则 或 我 们 的 政 策 的 应 用 有 任 何, 或 如 果 您 发 现 有 行 为 与 我 们 的 标 准 似 乎 相 冲 突, 可 以 采 取 以 下 几 种 办 法 : 报 告 给 您 的 经 理 尽 量 具 体 详 细, 使 其 了 解 情 况 和 您 的 担 忧 ; 联 系 您 经 理 的 领 导 或 管 理 层 其 他 成 员 ; 根 据 的 具 体 方 面, 联 系 人 力 资 源 部 门 财 务 部 门 或 内 部 审 计 部 门 联 系 法 务 部 门 人 员 ; 或 拨 打 SWM 热 线 您 的 工 作 地 点 贴 有 热 线 号 码, 本 文 档 结 尾 也 提 供 了 号 码 如 果 是 以 良 好 诚 信 的 态 度 提 出 来 的,SWM 不 容 忍 任 何 情 况 下 的 报 复 行 为 报 复 行 为 属 于 严 重 违 反 准 则 和 价 值 观 念 行 为 报 复 可 能 有 多 种 形 式, 如 威 胁 恐 吓 排 斥 羞 辱 和 恶 意 或 虚 假 诋 毁 如 果 您 觉 得 您 或 其 他 人 遭 到 报 复, 请 联 系 上 面 列 出 的 任 何 资 源 所 有 的 报 告 不 管 最 终 证 明 是 否 有 价 值 都 必 须 以 良 好 诚 信 的 态 度 提 出 来 严 禁 对 任 何 以 良 好 诚 信 的 态 度 提 出 来 的 采 取 报 复 行 为 故 意 提 出 虚 假 报 告 不 报 告 已 知 或 可 疑 违 规 行 为, 或 在 调 查 中 不 合 作, 包 括 没 有 如 实 的 行 为, 都 是 违 反 准 则 的 行 为 我 担 心 经 理 对 我 提 出 的 可 能 违 规 行 为 置 之 不 理, 甚 至 会 因 此 而 给 我 施 加 压 力 不 过, 我 有 一 个 我 觉 得 一 个 同 事 的 行 为 存 在 道 德 我 该 怎 么 做? 采 取 行 动, 勇 敢 说 出 来 与 您 的 同 事 沟 通 如 果 您 不 想 这 样 做, 最 好 找 您 的 主 管 解 决 如 果 您 觉 得 这 样 做 不 合 适, 或 不 想 这 样 做, 可 以 与 管 理 层 其 他 成 员 或 准 则 的 问 答 章 节 和 门 户 开 放 和 投 诉 的 解 决 政 策 中 列 出 的 任 何 资 源 沟 通 违 规 行 为 报 告 需 遵 守 各 个 国 家 的 现 行 法 律 有 一 些 国 家, 包 括 欧 盟 的 很 多 国 家, 对 热 线 的 使 用 有 具 体 规 定, 有 时 会 限 制 可 受 理 的 报 告 类 型 和 范 围 只 要 与 所 在 国 家 的 现 行 法 律 一 致, 任 何 提 交 给 SWM 热 线 的 报 告 可 以 是 匿 名 的, 并 尽 量 予 以 保 密 SWM 热 线 由 一 独 立 机 构 应 答, 并 有 说 当 地 语 言 的 顾 问 每 天 24 小 时 值 班 根 据 门 户 开 放 和 投 诉 的 解 决 政 策, 鼓 励 各 位 员 工 与 您 所 信 任 的 人 员 沟 通 对 所 有 的 报 告 都 将 进 行 调 查, 并 尽 量 保 密 5

8 员 工 责 任 经 理 的 额 外 责 任 每 个 人 都 有 义 务 阅 读 和 理 解 本 准 则 的 内 容, 特 别 是 与 工 作 内 容 直 接 相 关 的 章 节 要 求 所 有 的 员 工 管 理 人 员 和 董 事 阅 读 确 认 和 承 诺 遵 守 本 准 则 我 是 最 基 层 员 工 如 果 我 观 察 到 公 司 里 有 违 规 行 为, 不 一 定 是 在 我 所 属 的 部 门 中, 我 也 必 须 报 告 吗? 是 的 我 们 提 供 数 种 报 告 的 途 径 最 好 的 途 径 是 首 先 与 您 认 为 有 违 规 行 为 的 个 人 沟 通 如 果 您 不 想 这 样 做, 可 以 与 监 管 出 现 领 域 的 主 管 沟 通 如 果 这 样 不 能 解 决 或 不 可 行, 可 以 与 您 信 任 和 尊 重 的 人 沟 通 问 题 我 们 的 行 为 决 定 SWM 的 声 誉 因 此, 我 们 必 须 永 远 符 合 诚 信 正 直 和 道 德 行 为 的 最 高 标 准 : 按 时 完 成 所 有 要 求 的 员 工 培 训, 不 断 更 新 当 前 标 准 和 要 求 ; 发 现 可 能 违 反 法 律 规 定 本 准 则 或 其 他 政 策 的 行 为, 及 时 向 主 管 或 本 准 则 中 列 出 的 任 何 资 源 报 告 ; 回 应 调 查 或 审 计 时, 合 作 并 如 实 ; 以 及 经 理 主 管 或 组 长 应 以 身 作 则, 必 须 营 造 一 个 合 规 受 到 认 可 和 珍 视 的 环 境 领 导 应 遵 守 道 德 商 业 行 为 的 最 高 标 准, 为 他 人 树 立 榜 样, 既 要 展 示 还 要 推 广 指 导 原 则, 确 保 员 工 在 您 的 指 导 下 合 格 受 训, 并 对 公 司 政 策 和 程 序 有 充 分 认 识, 还 要 确 保 员 工 在 提 出 和 报 告 可 能 违 反 本 准 则 和 政 策 的 行 为 时 没 有 顾 虑 成 为 他 人 的 信 息 资 源 就 本 准 则 和 政 策 在 日 常 工 作 中 的 应 用 与 员 工 和 商 业 伙 伴 沟 通, 听 取 他 们 的 忧 虑 和 ; 决 不 能 鼓 励 为 了 实 现 商 业 目 标 而 违 反 本 准 则 的 行 为, 决 不 能 要 求 任 何 人 或 对 任 何 人 施 加 压 力 做 您 自 己 被 禁 止 去 做 的 事 ; 回 应 调 查 或 调 查 开 始 前, 绝 不 更 改 或 销 毁 记 录 请 记 住 : 任 何 原 因, 包 括 实 现 商 业 目 标, 都 不 能 成 为 违 反 法 律 规 定 本 准 则 或 公 司 政 策 的 理 由 充 分 意 识 到 您 的 权 限, 不 要 越 权 行 事 只 有 在 允 许 的 情 况 下, 才 能 将 权 力 委 托 给 他 人 代 理 决 不 能 将 权 力 委 托 给 您 认 为 可 能 从 事 非 法 行 为 或 不 道 德 活 动 的 人 如 果 您 监 管 第 三 方, 确 保 第 三 方 了 解 他 们 的 道 德 和 合 规 义 务 ; 不 要 独 自 处 理 或 调 查 可 能 的 违 规 行 为, 应 寻 求 第 5 页 中 提 到 的 资 源 提 供 帮 助 并 指 导 操 作 程 序 ; 不 要 报 复 任 何 可 能 违 规 行 为 的 报 告 者 6

9 正 确 选 择 做 出 符 合 道 德 的 决 策 指 南 道 德 决 策 指 导 做 出 正 确 的 决 定 并 不 总 是 很 容 易 面 对 艰 难 的 道 德 决 策 时, 停 下 来, 自 问 以 下 几 个 可 能 有 所 帮 助 : 这 样 做 正 确 吗? 这 样 做 合 法 吗? 这 样 做 符 合 我 们 的 准 则 政 策 和 程 序 吗? 这 样 做 符 合 SWM 的 指 导 原 则 吗? 我 考 虑 到 所 有 结 果 了 吗? 这 样 做 会 给 SW M 带 来 无 法 接 受 的 风 险 吗? 我 告 诉 别 人 我 的 决 定 时 会 有 顾 虑 吗? 我 的 主 管 或 管 理 层 会 同 意 我 的 决 定 吗? 如 果 您 对 所 做 决 定 的 道 德 性 合 法 性 以 及 对 SWM 政 策 的 合 规 性 产 生 任 何 疑 问, 应 联 系 您 的 经 理 经 理 的 领 导 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门 责 任 和 纪 律 受 到 纪 律 处 分 停 职 开 除 或 民 事 或 刑 事 处 罚 另 外, 如 果 违 反 准 则 的 行 为 也 违 法 法 律, 则 可 能 给 公 司 或 员 工 个 人 带 来 罚 款 处 罚 或 其 他 法 律 的 制 裁 等 后 果 违 反 或 鼓 励 他 人 违 反 法 律 规 定 或 准 则, 会 给 公 司 带 来 责 任, 并 有 可 能 损 坏 公 司 声 誉 违 反 准 则 可 能 7

10 对 彼 此 的 责 任 多 样 性 和 无 歧 视 我 们 重 视 每 个 人 对 SWM 做 出 的 独 特 贡 献 不 同 背 景 不 同 才 华 和 观 点 的 人 在 人 尽 其 才 的 环 境 下 工 作, 才 能 取 得 更 多 成 就 多 样 性 和 包 容 性 能 激 发 思 维 并 推 动 创 新 我 们 本 着 公 平 尊 重 和 尊 严 的 原 则 对 待 每 一 个 人, 根 据 才 能 经 验 和 个 人 能 力 做 出 工 作 相 关 决 策 我 们 绝 不 非 法 歧 视 或 因 种 族 肤 色 宗 教 国 籍 遗 传 遗 传 信 息 性 别 性 取 向 性 别 身 份 年 龄 残 疾 经 验 状 况 婚 姻 状 况 公 民 身 份 状 况 或 其 他 受 适 用 法 律 保 护 的 状 况 而 歧 视 我 们 的 责 任 信 任 和 尊 重 每 个 人 ; 鼓 励 和 听 取 提 出 的 人, 创 造 一 个 让 每 个 人 都 觉 得 受 重 视 有 归 属 感 的 文 化 环 境 ; 尊 重 文 化 差 异 ; 不 准 开 恐 吓 性 或 不 当 玩 笑 或 传 递 恐 吓 性 或 不 当 信 息 ; 我 的 一 个 同 事 发 送 的 邮 件 中 含 有 诋 毁 某 些 民 族 的 笑 话 和 言 论 我 对 此 感 到 不 适, 但 其 他 人 都 没 有 提 出 异 议 我 该 怎 么 做? 要 求 与 我 们 共 事 的 其 他 人, 包 括 我 们 的 商 业 伙 伴, 在 公 正 对 待 和 平 等 机 会 的 问 题 上 与 我 们 看 法 一 致 提 供 更 多 信 息 的 其 他 资 源 想 要 获 得 更 多 关 于 多 样 性 和 平 等 机 会 的 信 息, 请 参 考 人 力 资 源 部 分, 了 解 您 所 在 地 的 政 策 首 先, 要 求 您 的 同 事 停 止 这 种 行 为 如 果 他 拒 绝, 将 您 的 忧 虑 报 告 给 您 的 主 管 您 愿 意 与 之 交 流 的 管 理 层 成 员 或 拨 打 SWM 热 线 发 送 此 类 笑 话 违 反 了 我 们 的 价 值 观 和 政 策 如 果 您 坐 视 不 管, 则 是 放 任 歧 视 并 容 忍 可 能 会 严 重 侵 蚀 我 们 共 同 创 建 的 团 队 环 境 的 行 为 8

11 无 侵 扰 的 工 作 场 所 隐 私 和 个 人 信 息 我 们 不 容 忍 任 何 形 式 的 恐 吓 欺 凌 或 侵 扰, 包 括 导 致 工 作 场 所 环 境 敌 对 的 行 为 SWM 决 不 允 许 冒 犯 恐 吓 或 歧 视 性 的 行 为 侵 扰 的 形 式 之 一 是 性 骚 扰 性 骚 扰 包 括 多 种 行 为, 可 能 涉 及 同 性 或 异 性 禁 止 引 起 不 悦 的 性 挑 逗 或 追 求 关 于 个 人 外 貌 的 不 当 言 论 或 色 情 笑 话 或 涉 及 性 的 冒 犯 性 笑 话 不 当 碰 触 和 其 他 涉 及 性 的 引 起 不 悦 的 言 语 或 肢 体 行 为 我 们 的 责 任 保 持 专 业 无 侵 扰 的 高 效 工 作 环 境 ; 勿 散 播 或 展 示 冒 犯 性 或 不 当 材 料, 包 括 书 面 录 音 或 电 子 传 输 的 信 息 ( 如 电 子 邮 件 短 信 和 网 络 内 容 ); 以 及 如 果 您 是 主 管 经 理 或 组 长, 不 要 利 用 您 的 职 位 权 力 侵 扰 或 恐 吓 他 人 近 年 来, 个 人 企 业 和 政 府 都 更 加 关 注 隐 私 和 个 人 信 息 安 全 因 此, 个 人 信 息 保 护, 个 人 信 息 收 集 共 享 使 用 和 储 存 的 方 式 和 用 途 的 相 关 法 律 越 来 越 普 遍 虽 然 保 护 信 息 现 在 是 法 律 要 求, 但 对 于 我 们 SWM 的 员 工 来 说, 隐 私 一 直 是 一 个 信 任 问 题 在 SWM, 只 有 授 权 的 员 工, 为 合 法 商 业 目 的 或 法 律 允 许 的 其 他 目 的, 才 能 查 阅 员 工 的 个 人 档 案 一 次 出 差 时, 一 个 同 事 不 断 约 我 出 去, 对 我 外 貌 的 言 论 也 让 我 很 不 悦 我 阻 止 他, 但 他 不 听 我 们 当 时 不 在 办 公 室, 也 非 上 班 时 间 如 果 这 种 情 况 再 次 发 生, 我 该 怎 么 做? 这 种 行 为 在 SWM 办 公 室 场 外 公 司 活 动 或 出 差 情 况 下 都 不 能 容 许 要 坚 定 地 告 诉 同 事 这 种 行 为 很 不 恰 当, 必 须 停 止 如 果 不 停 止, 您 应 该 报 告 想 要 了 解 更 多 关 于 防 止 侵 扰 的 信 息, 请 参 考 专 业 行 为 和 防 侵 扰 部 分, 或 与 人 力 资 源 部 门 交 流 应 严 格 保 管 限 制 使 用 的 信 息 举 例 : 个 人 可 识 别 信 息 ( 包 括 政 府 识 别 编 码 员 工 家 庭 住 址 电 话 号 码 年 龄 和 出 生 日 期 ); 业 绩 评 估 ; 人 事 医 疗 或 财 务 记 录 ; 或 照 片 9

12 我 们 的 责 任 尊 重 同 事 和 我 们 的 商 业 伙 伴 的 隐 私 ; 负 责 保 护 个 人 信 息, 安 全 处 理, 并 根 据 其 收 集 条 件 使 用 ; 使 用 个 人 信 息 时, 用 途 必 须 对 信 息 收 集 来 源 的 个 人 公 开 ; 与 其 他 员 工 分 享 个 人 信 息 时, 确 定 其 有 知 晓 信 息 的 合 法 需 求, 并 采 取 措 施 确 保 其 了 解 正 当 处 理 所 分 享 信 息 的 重 要 性 ; 以 及 使 用 第 三 方 为 我 们 提 供 服 务 时, 员 工 信 息 分 享 必 须 遵 守 适 用 法 律 想 要 了 解 更 多 关 于 隐 私 和 个 人 信 息 的 信 息, 请 参 考 所 在 地 的 数 据 隐 私 政 策, 或 与 人 力 资 源 部 门 交 流 安 全 健 康 的 工 作 环 境 我 们 的 安 全 承 诺 员 工 是 我 们 最 重 要 的 资 产 工 作 安 全 从 来 都 是 我 们 的 重 中 之 重 : 我 们 的 业 绩 文 化 与 公 司 的 价 值 观 念 在 这 里 交 汇 这 对 SWM 来 说 是 最 重 要 的, 对 员 工 及 其 家 人 来 说 尤 其 重 要 我 们 的 目 标 是 零 事 故 工 作 场 所 任 何 生 产 目 标 成 本 节 时 措 施 或 竞 争 优 势 都 不 值 得 让 员 工 受 到 伤 害, 甚 至 任 何 伤 害 的 风 险 / 可 能 性 我 有 兴 趣 成 立 一 个 娱 乐 性 质 的 俱 乐 部, 其 他 几 位 同 事 也 表 示 有 兴 趣 参 加 我 可 以 在 团 体 网 站 上 的 联 系 信 息 页 面 公 布 这 些 员 工 的 姓 名 电 话 号 码 和 邮 箱 吗? 不 可 以, 除 非 经 员 工 明 确 许 可 员 工 的 个 人 信 息, 包 括 非 商 业 目 的 的 联 系 信 息, 应 严 格 保 密 和 认 真 保 管 未 经 员 工 本 人 许 可, 不 得 使 用 或 公 布 此 类 信 息 每 个 人 员 工 管 理 人 员 董 事 承 包 商 和 工 厂 访 客 有 权 期 待 一 个 安 全 健 康 的 环 境 管 理 层 承 诺, 保 持 员 工 安 全 与 健 康 各 个 领 域 的 行 业 标 准, 包 括 行 业 卫 生 人 体 工 程 学 和 安 全 维 持 安 全 和 健 康 的 工 作 环 境, 要 求 所 有 员 工 的 一 致 合 作 SWM 对 安 全 和 健 康 的 承 诺 不 仅 仅 是 要 遵 守 安 全 规 定 只 有 每 个 人 都 积 极 参 与 和 支 持, 我 们 才 能 实 现 安 全 健 康 的 工 作 场 所 的 目 标 要 求 所 有 员 工 和 商 业 伙 伴 了 解 并 遵 守 我 们 的 安 全 健 康 政 策 和 程 序 我 们 必 须 共 同 努 力, 保 持 工 作 场 所 里 没 有 危 险 可 预 见 和 可 预 防 的 风 险

13 我 们 的 责 任 采 取 必 要 措 施 保 护 自 己 同 事 和 访 客 ; 个 人 发 展 只 承 担 自 己 有 资 质 从 事 的 工 作 ; 如 果 您 觉 得 不 安 全, 就 停 止 工 作 ; 观 察 到 不 安 全 的 工 作 环 境 时, 要 提 出 来 ; 别 人 提 出 时, 要 听 取 ; 立 即 报 告 任 何 事 故 伤 害 职 业 病 或 危 险 操 作 或 情 况 一 定 不 要 假 定 他 人 已 经 报 告 了 风 险 或 令 人 担 心 的 情 况 ; 以 及 了 解 适 用 您 工 作 的 紧 急 响 应 程 序 酒 精 和 药 物 使 用 我 们 致 力 于 提 供 安 全 和 高 效 的 工 作 环 境 禁 止 员 工 在 工 作 场 所 生 产 拥 有 散 发 分 配 销 售 或 使 用 酒 精 非 法 药 物 和 / 或 其 他 受 控 物 质 公 司 为 促 进 和 支 持 员 工 发 展, 努 力 营 造 一 个 珍 视 个 人 贡 献 推 崇 专 业 发 展 提 供 工 作 机 遇 的 环 境, 以 实 现 商 业 目 标 我 们 的 责 任 引 导 和 鼓 励 员 工 提 高 专 业 能 力, 并 分 担 其 职 业 发 展 责 任 ; 提 供 适 用 的 培 训 机 会, 帮 助 员 工 学 习 新 的 技 能, 保 持 或 增 强 就 业 能 力, 了 解 其 在 工 作 场 所 的 责 任 致 力 于 保 持 良 好 的 工 作 状 况 和 促 进 发 展 与 合 作 环 境 想 要 了 解 更 多 信 息, 请 参 考 人 力 资 源 发 展 政 策, 或 与 人 力 资 源 部 门 交 流 防 止 工 作 场 所 暴 力 SWM 不 容 许 任 何 暴 力 我 们 不 容 许 对 同 事 访 客 或 在 公 司 的 任 何 人, 或 在 公 司 差 旅 或 公 司 发 起 的 活 动 期 间, 施 予 任 何 身 体 暴 力 行 为 或 威 胁 SWM 也 禁 止 枪 支 或 其 他 武 器 出 现 在 公 司, 因 为 这 些 武 器 会 增 加 攻 击 性 行 为 的 风 险, 进 而 可 能 导 致 严 重 伤 害 在 我 们 的 场 地 工 作 的 分 包 商 是 否 要 与 员 工 遵 守 相 同 的 健 康 和 安 全 政 策 与 程 序? 是 的 经 理 负 责 确 保 在 我 们 的 场 地 工 作 的 第 三 方 了 解 并 遵 守 特 定 场 地 的 所 有 适 用 法 律 和 规 定, 以 及 SWM 的 其 他 要 求 想 要 了 解 更 多 信 息, 请 参 考 特 定 区 域 的 安 全 规 定 酒 精 药 物 和 物 质 滥 用 以 及 禁 止 暴 力 和 武 器 政 策, 或 与 人 力 资 源 部 门 交 流 11

14 我 们 对 客 户 和 商 业 伙 伴 的 责 任 公 平 交 易 我 们 对 待 客 户 竞 争 者 供 应 商 商 业 伙 伴 员 工 和 其 他 人 要 公 平 诚 实 我 们 了 解 和 满 足 客 户 需 求 的 同 时, 忠 于 我 们 的 指 导 原 则, 将 客 户 放 在 公 司 的 中 心 位 置 我 们 不 能 利 用 操 控 隐 瞒 滥 用 优 待 或 误 用 保 密 信 息 歪 曲 欺 诈 或 其 他 任 何 不 公 平 交 易 行 为 占 据 不 公 平 的 优 势 我 们 希 望 别 人 怎 样 对 待 我 们, 就 怎 样 对 待 别 人 仅 承 诺 自 己 能 做 到 的 事, 而 一 旦 承 诺 就 一 定 要 做 到 供 应 商 关 系 歪 曲 和 误 解 诚 实 守 信 才 能 建 立 长 期 关 系, 并 吸 引 与 我 们 有 业 务 往 来 的 人 也 诚 实 守 信 为 了 与 客 户 和 供 应 商 进 行 公 平 交 易, 如 果 您 注 意 到 他 们 犯 了 明 显 错 误, 不 管 这 个 错 误 是 否 对 我 们 有 利, 都 要 尽 一 切 努 力 纠 正 我 们 的 责 任 公 平 诚 实 地 对 待 他 人 ; 供 应 商 对 我 们 的 成 功 做 出 卓 越 的 贡 献 为 了 创 建 一 个 良 好 的 环 境, 使 供 应 商 有 动 力 与 SWM 继 续 合 作, 他 们 必 须 相 信 会 受 到 合 法 并 且 合 乎 规 范 的 的 对 待 我 们 的 政 策 是 根 据 需 求 质 量 服 务 价 格 和 适 当 合 同 条 款 采 购 和 选 择 供 应 商 我 们 尽 量 通 过 竞 争 招 标 程 序 选 择 合 适 的 供 应 商 所 有 的 供 应 商 关 系 都 通 过 相 关 书 面 合 同 或 采 购 订 单 确 立 与 我 们 建 立 业 务 关 系 的 供 应 商 和 商 业 伙 伴 必 须 支 持 和 展 示 高 尚 的 商 业 行 为 道 德 标 准, 必 须 与 我 们 一 样 承 诺 遵 守 本 准 则 的 原 则, 包 括 遵 守 反 腐 败 法 律 积 极 回 应 客 户 供 应 商 和 商 业 伙 伴 的 所 有 合 理 请 求 但 如 果 您 认 为 请 求 内 容 非 法 或 违 反 指 导 原 则 本 准 则 我 们 的 政 策 或 法 律, 就 不 要 听 从 ; 以 及 12

15 我 们 的 责 任 如 果 您 与 我 们 的 供 应 商 和 商 业 伙 伴 共 事, 应 告 知 其 我 们 在 道 德 安 全 和 质 量 方 面 的 高 标 准 要 求 ; 警 觉 商 业 伙 伴 违 反 适 用 法 律 法 规 的 迹 象 ; 与 供 应 商 共 事 的 人 员 做 决 定 时 必 须 基 于 绩 效 标 准 考 虑 SWM 的 最 佳 利 益, 而 非 个 人 利 益 或 所 得 ; 与 供 应 商 的 审 计 部 门 合 作, 对 于 没 有 做 出 实 质 性 进 展 以 满 足 的 供 应 商, 停 止 向 其 采 购 ; 尊 重 和 保 护 供 应 商 的 保 密 和 专 有 信 息 ; 以 及 用 相 关 书 面 文 档 记 录 所 有 的 供 应 商 关 系 想 要 了 解 更 多 关 于 供 应 商 和 卖 方 关 系 的 信 息, 请 参 考 本 准 则 负 责 任 的 采 购 部 分 与 政 府 签 订 合 同 利 益 冲 突 我 们 必 须 防 止 出 现 利 益 冲 突 利 益 冲 突 可 能 是 与 您 在 SWM 的 职 责 和 / 或 雇 佣 关 系 相 关 的 独 立 判 断 相 冲 突 的 任 何 活 动 投 资 利 益 联 系 或 关 系 ( 包 括 直 系 亲 属 亲 戚 朋 友 和 熟 人 之 间 的 关 系 ) 每 个 人 都 要 在 SWM 的 最 佳 利 益 基 础 上 做 出 商 业 决 策 和 采 取 行 动 当 您 的 利 益 或 活 动 以 任 何 方 式 干 涉 ( 或 貌 似 会 干 涉 ) 您 的 职 业 责 任 或 SWM 的 最 佳 利 益 时, 就 会 出 现 利 益 冲 突 利 益 冲 突 会 影 响 他 人 对 我 们 的 信 任, 并 有 损 我 们 的 名 声 我 们 都 有 责 任 向 主 管 报 告 任 何 潜 在 的 利 益 冲 突 每 个 人 都 要 可 靠 负 责 忠 诚 地 履 行 职 责, 不 要 参 与 任 何 利 益 冲 突 或 貌 似 利 益 冲 突 的 活 动 不 可 能 尽 述 所 有 的 利 益 冲 突 可 能 性 因 此, 我 们 强 调 提 问 公 开 和 获 取 所 有 必 要 权 限 的 重 要 性 如 有 疑 问, 即 便 您 认 为 您 参 与 活 动 仅 仅 貌 似 利 益 冲 突, 也 要 向 您 的 经 理 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门 寻 求 指 导 SWM 直 接 或 通 过 其 客 户 与 政 府 或 政 府 所 有 实 体 建 立 业 务 关 系 我 们 的 政 策 是 严 格 遵 守 所 有 应 用 于 与 政 府 签 订 合 同 和 交 易 的 适 用 法 律 法 规

16 我 们 的 责 任 通 过 向 主 管 或 职 能 领 导 无 保 留 地 报 告 情 况, 可 以 防 止 或 补 救 许 多 潜 在 的 利 益 冲 突 主 管 和 领 导 负 责 确 保 SWM 的 利 益 不 受 利 益 冲 突 影 响 以 下 是 一 些 常 见 的 利 益 冲 突 现 象 公 司 机 会 不 要 将 利 用 公 司 资 产 信 息 或 职 位 获 得 的 机 会 归 于 个 人, 也 不 要 将 公 司 资 产 信 息 或 职 位 用 于 个 人 私 利 员 工 管 理 人 员 或 董 事 不 能 直 接 或 间 接 与 公 司 的 任 何 活 动 或 业 务 竞 争, 也 不 能 利 用 在 公 司 获 取 的 信 息 帮 助 其 他 任 何 人 与 我 们 竞 争 或 谋 取 个 人 利 益 朋 友 亲 戚 及 其 他 人 际 关 系 SWM 尊 重 员 工 的 隐 私, 但 如 果 您 对 某 员 工 的 工 资 或 职 业 道 路 有 影 响, 或 如 果 某 员 工 通 过 您 的 管 理 链 汇 报 工 作, 那 么 根 据 地 方 法 律, 与 该 员 工 有 家 庭 或 亲 密 关 系 是 违 反 公 司 政 策 的 行 为 如 果 此 类 人 际 关 系 存 在 或 在 发 展 中, 必 须 立 即 告 知 人 力 资 源 部 门 公 司 保 留 要 求 您 们 其 中 一 人 脱 离 这 种 冲 突 情 况 的 权 利 公 司 以 外 受 雇 公 司 以 外 受 雇 不 能 干 涉 或 影 响 您 履 行 岗 位 职 责 除 非 经 首 席 执 行 官 允 许, 禁 止 在 竞 争 对 手 单 位 或 供 应 商 单 位 担 任 管 理 人 员 员 工 顾 问 或 董 事 会 成 员 职 位 情 况 会 随 时 间 变 化, 进 而 可 能 产 生 新 的 冲 突 因 此, 很 重 要 的 一 点 是 要 不 断 重 新 评 估 您 的 情 况, 并 与 您 的 主 管 讨 论 任 何 冲 突 的 可 能 性 我 姐 姐 / 妹 妹 拥 有 一 家 印 刷 公 司, 想 参 加 SWM 竞 标 她 可 以 这 样 做 吗? 可 以 如 果 您 姐 姐 / 妹 妹 的 公 司 和 其 他 潜 在 供 应 商 一 样 符 合 我 们 的 资 质 要 求, 欢 迎 她 通 过 常 规 渠 道 参 与 竞 标 不 过, 您 在 任 何 情 况 下 都 不 能 与 她 分 享 筛 选 过 程 的 信 息 如 果 她 提 交 标 书, 您 应 该 把 这 一 情 况 报 告 给 您 的 主 管 如 果 您 在 采 购 相 关 服 务 过 程 中 有 任 何 责 任, 必 须 避 嫌, 不 能 参 与 审 查 或 筛 选 过 程 如 何 界 定 直 系 亲 属? 直 系 亲 属 包 括 您 的 配 偶 子 女 兄 弟 姐 妹 父 母 养 子 女 继 父 母, 以 及 岳 母 岳 父 女 婿 儿 媳 配 偶 的 姐 妹 或 家 庭 伴 侣 以 及 除 房 客 和 管 家 员 工 之 外 的 其 他 住 在 您 家 里 的 个 人 获 想 要 了 解 更 多 关 于 利 益 冲 突 的 信 息, 请 与 您 的 经 理 或 人 力 资 源 部 门 交 流

17 礼 品 餐 食 和 娱 乐 涉 及 政 府 官 员 的 礼 品 餐 食 和 娱 乐 活 动 处 理 得 当 的 话, 礼 品 正 常 的 工 作 餐 和 娱 乐 活 动 能 有 效 增 强 工 作 关 系 不 过, 如 果 滥 用, 也 会 有 损 我 们 的 名 声 和 业 务, 甚 至 可 能 违 法 一 些 最 常 见 的 道 德 都 是 由 礼 品 餐 食 和 娱 乐 引 发 的 我 们 的 政 策 对 这 些 都 做 出 了 规 定 不 论 何 时, 如 果 您 有 任 何, 最 好 主 动 提 前 与 您 的 主 管 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门 沟 通 与 政 府 政 府 部 门 政 党 公 共 国 际 组 织 及 其 管 理 人 员 员 工 和 政 治 职 位 候 选 人 往 来 时, 要 格 外 小 心 谨 慎 不 能 向 政 府 官 员 赠 送 礼 品 或 其 他 福 利, 包 括 娱 乐 活 动, 如 果 此 举 可 能 有 影 响 商 业 决 定 或 获 取 不 正 当 优 势 之 嫌 的 话 向 政 府 官 员 赠 送 礼 品 餐 食 娱 乐 活 动 或 其 他 类 似 支 出 之 前, 需 得 到 法 务 部 门 授 权 SWM 员 工 收 到 任 何 关 于 不 当 支 付 的 要 求, 或 政 府 官 员 为 了 获 取 不 当 支 付 采 取 行 动 或 做 出 威 胁, 应 立 即 将 情 况 报 告 给 法 务 部 门 礼 品 一 般 情 况 下,SWM 的 政 策 允 许 收 送 具 有 名 义 价 值 的 适 当 商 业 礼 品, 即 不 超 过 100 美 金, 符 合 通 常 的 商 业 礼 节, 并 保 持 频 率 合 理 不 鼓 励 与 客 户 或 供 应 商 之 间 互 送 礼 品 价 值 超 过 100 美 金 ( 或 等 价 物 ) 的 礼 品 需 要 业 务 单 元 执 行 副 总 裁 或 执 行 委 员 会 成 员 的 书 面 批 准 礼 品 包 括 金 钱 和 有 形 资 产, 以 及 服 务 和 购 买 商 品 与 服 务 的 折 扣 为 避 免 出 现 利 益 冲 突 或 腐 败 现 象, 如 果 有 理 由 认 为 礼 品 会 对 我 们 的 业 务 关 系 产 生 不 当 影 响 或 产 生 不 当 义 务, 则 不 能 收 送 礼 品 在 所 有 情 况 下, 礼 品 必 须 : 公 开 透 明 赠 送 ; 在 账 务 记 录 里 正 确 记 载 ; 目 的 仅 仅 是 为 了 表 达 工 作 敬 意 或 感 激 ; 以 及 符 合 地 方 法 律 和 礼 品 接 收 方 的 相 关 政 策 餐 食 和 娱 乐 活 动 我 们 的 政 策 不 禁 止 员 工 向 非 政 府 客 户 或 供 应 商 提 供 正 常 的 工 作 餐 或 娱 乐 活 动, 只 要 工 作 餐 或 娱 乐 活 动 符 合 参 加 宴 会 或 活 动 的 所 有 人 员 单 位 的 相 关 政 策 想 要 了 解 更 多 关 于 接 收 礼 品 和 娱 乐 活 动 的 信 息, 请 参 考 SWM 全 球 反 腐 败 政 策 本 地 的 旅 行 和 娱 乐 活 动 政 策, 或 与 法 务 部 门 交 流 一 位 商 业 伙 伴 邀 请 我 一 起 参 加 一 个 体 育 活 动, 并 邀 请 我 坐 在 他 公 司 的 包 间 里 我 可 以 去 参 加 吗? 只 要 票 价 不 是 太 高, 与 商 业 伙 伴 共 同 出 席 活 动 可 以 视 为 适 当 的 商 业 礼 节 这 种 场 合 有 利 于 进 行 工 作 讨 论 和 增 进 关 系, 进 而 实 现 商 业 目 的 不 过, 在 这 种 情 况 下, 门 票 包 括 进 入 受 限 区 域 的 权 限, 而 且 可 能 价 格 昂 贵 您 应 该 与 主 管 讨 论, 获 得 批 准 后 才 能 接 受 邀 请 还 要 记 住, 如 果 门 票 是 给 您 个 人 使 用 的, 而 且 价 值 超 过 100 美 金 ( 或 等 价 物 ), 而 且 商 业 伙 伴 不 与 您 一 同 出 席, 则 这 种 门 票 属 于 不 可 接 受 的 礼 物, 因 为 在 这 种 情 况 下, 您 并 没 有 参 加 这 项 活 动 的 商 业 目 的

18 S W M C O D E O F C O N D U C T 保 护 SWM 的 资 产 所 有 员 工 必 须 保 护 我 们 的 公 司 资 产, 如 设 备 库 存 物 资 现 金 和 信 息 把 公 司 资 产 当 作 您 自 己 的 资 产 一 样 仔 细 照 管 任 何 员 工 都 不 能 偷 窃 盗 骗 挪 用 或 误 用 公 司 资 产 公 司 的 资 产 应 受 到 保 护, 并 有 效 用 于 合 法 目 的 每 个 人 都 有 责 任 保 护 直 接 受 我 们 控 制 的 公 司 资 产 我 们 还 有 责 任 注 意 安 全 程 序, 并 对 可 能 导 致 资 产 损 失 被 盗 或 误 用 的 情 况 保 持 警 惕 公 司 资 产 包 括 建 筑 物 机 器 库 存 等 实 物 资 产, 还 包 括 纸 张 计 算 机 或 知 识 等 储 存 形 式 的 保 密 信 息 发 明 商 业 计 划 和 创 意 等 无 形 资 产 无 形 资 产 通 常 比 实 物 资 产 更 有 价 值, 也 通 常 更 难 防 止 偷 窃 和 未 授 权 使 用 要 特 别 注 意 计 算 机 和 信 息 技 术, 因 为 如 果 发 生 误 用 或 被 盗, 会 导 致 严 重 危 害 我 们 的 责 任 所 用 软 件 必 须 得 到 合 法 许 可 严 禁 在 SWM 的 计 算 机 或 其 他 设 备 上 拷 贝 或 使 用 未 经 许 可 或 盗 版 软 件 开 展 业 务 ; 不 要 泄 露 用 户 ID 和 密 码, 也 不 要 试 图 规 避 其 他 信 息 技 术 保 护 措 施 ; 如 果 发 现 偷 窃 挪 用 或 滥 用 任 何 SWM 资 产 的 可 疑 行 为, 请 报 告 如 果 计 算 机 资 产 丢 失 或 被 盗, 立 即 报 告 给 SWM 的 IT 部 门 ; 以 及 不 要 使 用 公 司 资 产 或 在 上 班 时 间 访 问 不 当 网 站 ( 如 涉 及 怨 愤 暴 力 色 情 或 非 法 活 动 的 网 站 ) 想 要 了 解 更 多 关 于 恰 当 使 用 公 司 资 产 的 信 息, 请 参 考 信 息 系 统 安 全 政 策 或 与 IT 人 力 资 源 或 法 务 部 门 交 流 妥 善 使 用 电 子 媒 介 为 满 足 运 营 财 务 和 合 规 要 求, 我 们 非 常 依 赖 计 算 机 资 产 系 统 和 相 关 数 据 文 件 是 必 须 受 到 保 护 的 重 要 公 司 资 产 不 管 使 用 公 司 信 息 技 术 还 是 使 用 个 人 设 备, 我 们 都 要 遵 守 保 护 我 们 的 以 及 第 三 方 的 技 术 数 据 和 内 容 的 公 司 标 准, 非 必 需 且 经 授 权, 在 公 司 内 外 都 不 能 透 露 保 密 信 息 允 许 个 人 有 限 制 地 使 用 公 司 资 产 电 子 媒 介 电 话 和 邮 箱, 但 使 用 必 须 合 理 适 当, 且 不 能 影 响 工 作

19 保 密 信 息 我 们 工 作 过 程 中, 许 多 人 有 权 限 获 取 关 于 公 司 客 户 潜 在 客 户 或 其 他 第 三 方 的 保 密 信 息 或 专 有 资 料 每 个 人 都 要 警 觉 保 护 我 们 的 保 密 信 息 和 他 人 委 托 给 我 们 的 保 密 信 息, 除 非 信 息 公 开 得 到 授 权 或 受 法 律 强 制 我 们 尊 重 所 有 的 专 利 商 标 版 权 专 有 资 料 或 商 业 秘 密, 以 及 所 有 与 我 们 有 业 务 往 来 人 员 的 秘 密 我 们 必 须 保 护 保 密 信 息 的 安 全, 将 权 限 限 制 在 需 要 知 道 的 人 范 围 内, 只 用 于 许 可 的 目 的 保 护 SWM 保 密 信 息 的 义 务 不 会 停 止, 甚 至 不 会 随 雇 佣 关 系 结 束 而 结 束 我 们 也 不 能 在 知 情 的 情 况 下 引 诱 其 他 人 违 反 其 对 第 三 方 的 保 密 义 务 我 们 的 责 任 正 确 安 全 保 存 保 密 信 息, 并 为 保 密 信 息 标 注 处 理 方 法 适 当 的 时 候, 采 取 加 密 措 施 ; 只 向 授 权 人 员 透 露 知 识 产 权 和 保 密 信 息 ; 不 要 在 公 共 区 域 或 无 信 息 授 权 权 限 的 员 工 面 前 讨 论 保 密 信 息 ; 无 相 关 允 许 时, 不 要 使 用 版 权 保 护 材 料 ; 发 现 任 何 应 受 保 护 的 信 息 丢 失, 立 即 报 告 ; 以 及 安 全 地 处 理 保 密 材 料 即 便 我 们 与 SWM 的 雇 佣 关 系 结 束, 我 们 还 有 义 务 保 护 受 SWM 雇 佣 时 获 取 的 保 密 信 息 保 密 信 息 包 括 : 商 业 和 战 略 计 划 ; 潜 在 / 实 际 兼 并 合 并 和 / 或 业 务 处 置 和 关 闭 的 相 关 计 划 ; 财 务 信 息 ; 知 识 产 权 专 门 技 术 和 发 明 ; 销 售 和 营 销 信 息 ; 技 术 运 营 研 究 和 技 术 数 据 ; 加 工 技 术 和 过 程 ; 员 工 档 案 薪 酬 信 息 和 其 他 员 工 个 人 信 息 ; 要 求 我 们 保 密 的 第 三 方 信 息 和 记 录 ( 如 卖 方 供 应 商 等 ); 以 及 工 作 中 获 得 的 非 公 开 信 息 ( 包 括 客 户 的 非 公 开 信 息 ) 17

20 S W M C O D E O F C O N D U C T 我 们 在 市 场 上 的 责 任 创 建 和 管 理 我 们 的 商 业 记 录 我 们 承 诺 公 开 透 明, 完 整 准 确 按 时 合 理 地 公 开 我 们 的 业 务, 包 括 报 给 管 理 机 构 备 案 或 提 交 给 管 理 机 构 的 财 务 报 告 我 们 认 真 保 持 准 确 反 应 我 们 商 业 交 易 的 账 簿 和 记 录 我 们 不 会 以 任 何 方 式 隐 瞒 或 混 淆 记 录 我 们 不 会 输 入 错 误 或 误 导 性 信 息 我 们 认 真 对 待 并 遵 守 财 务 控 制 政 策 参 与 准 备 公 共 财 务 和 监 管 披 露 信 息 的 员 工 在 这 方 面 有 特 殊 责 任, 但 我 们 都 参 与 记 录 商 业 结 果 和 保 持 记 录 过 程 我 们 都 有 责 任 帮 助 确 保 我 们 记 录 的 信 息 准 确 完 整, 且 与 我 们 的 内 部 控 制 系 统 保 持 一 致 例 如, 此 类 记 录 可 能 包 括 : 考 勤 和 工 作 时 间 实 验 测 试 环 境 监 测 报 告 市 场 调 研 财 务 计 划 和 开 支 报 告, 所 有 信 息 都 要 如 实 汇 报 我 们 的 责 任 记 录 任 何 信 息 时, 都 要 做 到 尽 量 清 晰 简 洁 真 实 和 准 确 防 止 对 人 员 及 其 动 机 进 行 夸 大 华 美 辞 藻 猜 测 法 律 结 论 或 贬 损 描 述 ; 仅 签 署 您 权 限 内 且 您 认 为 准 确 和 属 实 的 文 件, 包 括 合 同 ; 不 要 记 录 或 准 许 倒 填 日 期 错 误 或 误 导 性 信 息 输 入, 或 未 记 录 资 金 或 资 产, 或 无 相 关 支 持 文 件 的 付 款 ; 按 照 法 律 要 求 的 最 低 期 限 和 公 司 的 文 件 保 留 程 序, 保 持 公 司 的 所 有 记 录 ; 以 及 销 毁 文 件 时 必 须 依 据 公 司 的 文 件 保 留 程 序, 不 能 为 了 应 对 调 查 或 审 计 而 销 毁 文 件 如 果 对 于 文 件 是 否 应 该 销 毁 或 适 用 文 件 保 留 政 策 的 内 容 有 任 何 疑 问, 请 联 系 法 务 部 门 18

21 竞 争 信 息 对 公 众 的 信 息 披 露 和 报 告 向 股 东 和 政 府 监 管 机 构 汇 报 财 务 信 息 时, 要 求 最 高 标 准 的 公 正 和 诚 实 虚 假 或 误 导 性 汇 报 会 对 公 司 的 名 誉 和 投 资 者 造 成 严 重 损 害 不 诚 实 的 汇 报 还 可 能 为 相 关 个 人 或 公 司 带 来 民 事 或 刑 事 处 罚 因 此, 严 禁 内 部 或 外 部 报 告 中 含 有 虚 假 或 误 导 性 信 息 向 管 理 我 们 业 务 运 营 的 政 府 机 构 提 交 报 告 存 档 时, 信 息 必 须 完 整 准 确 及 时, 且 遵 守 所 有 的 适 用 地 方 规 则 和 规 定 另 外, 非 经 投 资 者 关 系 或 首 席 财 务 官 协 调, 不 准 员 工 与 投 资 者 联 系 想 要 了 解 更 多 关 于 准 确 记 载 账 簿 和 记 录 的 信 息, 请 参 考 内 部 控 制 程 序 部 分 或 与 财 务 部 门 或 法 务 部 门 交 流 在 当 今 竞 争 激 烈 的 商 业 环 境 中, 关 于 竞 争 者 的 信 息 是 宝 贵 资 产 收 集 商 业 情 报 时, 员 工 和 其 他 代 表 我 们 工 作 的 人 员 必 须 谨 遵 最 高 道 德 标 准 不 要 为 了 获 取 信 息 而 参 与 诈 骗 歪 曲 或 欺 骗, 也 不 要 利 用 侵 入 技 术 监 视 他 人 谨 慎 从 第 三 方 接 收 信 息 您 应 知 道 并 信 任 他 们 的 信 息 来 源, 并 确 认 他 们 提 供 的 信 息 不 受 商 业 秘 密 法 律 非 公 开 或 保 密 协 议 保 护 如 果 SWM 聘 用 曾 经 在 竞 争 者 单 位 工 作 过 的 员 工, 我 们 认 可 并 尊 重 相 关 员 工 不 使 用 或 公 开 之 前 工 作 单 位 保 密 信 息 的 义 务 上 个 季 度 报 告 周 期 结 束 时, 主 管 要 求 我 记 录 一 些 开 支 项, 而 我 当 时 还 没 有 收 到 供 应 商 的 发 票, 项 目 也 没 有 开 始 我 同 意 这 样 做, 主 要 是 因 为 我 觉 得 这 样 做 没 有 什 么 关 系, 我 们 都 确 信 下 个 季 度 项 目 一 定 会 完 成 现 在 我 不 确 定 这 样 做 是 否 正 确 您 做 得 不 对 开 支 必 须 在 产 生 的 周 期 内 记 录 项 目 还 没 有 开 始, 您 记 录 交 易 时, 成 本 还 没 有 产 生 因 此, 这 属 于 歪 曲, 情 况 严 重 时 还 可 能 构 成 诈 骗 19

22 S W M C O D E O F C O N D U C T 反 垄 断 和 公 平 竞 争 我 们 相 信 自 由 和 公 开 的 竞 争 另 外, 我 们 运 营 所 在 的 大 部 分 国 家 都 严 格 施 行 类 似 美 国 的 反 垄 断 法 和 欧 盟 的 竞 争 法 的 法 律, 禁 止 限 制 自 由 竞 争 的 同 谋 或 不 公 正 商 业 行 为 我 计 划 参 加 一 个 贸 易 展 为 了 防 止 出 现 反 垄 断, 我 应 该 采 取 哪 些 特 殊 预 防 措 施 呢? 参 加 贸 易 协 会 会 议 和 其 他 行 业 活 动 完 全 合 法 正 当 不 过, 这 些 会 议 也 可 能 造 成 违 反 竞 争 和 反 垄 断 法 律 的 陷 阱, 因 为 出 席 活 动 的 竞 争 者 很 可 能 会 讨 论 共 同 关 注 的 您 必 须 格 外 小 心, 避 开 涉 及 竞 争 事 宜 信 息 的 讨 论 或 交 谈 与 SWM 的 竞 争 者 往 来 时, 禁 止 讨 论 定 价 政 策 销 售 条 款 库 存 量 商 业 或 营 销 计 划 或 其 他 任 何 保 密 事 宜 如 果 竞 争 者 提 及 以 上 任 何, 不 管 方 式 是 否 随 意, 都 要 立 即 停 止 谈 话, 向 其 解 释 讨 论 这 些 事 情 违 反 我 们 的 政 策 必 要 时, 离 开 活 动 现 场 应 向 法 务 部 门 报 告 所 有 此 类 性 质 的 事 件 美 国 的 反 垄 断 法 和 其 他 国 家 的 竞 争 法 很 复 杂 不 遵 守 这 些 法 律 可 能 会 给 SWM 和 违 法 员 工 带 来 严 重 处 罚 SWM 不 能 与 竞 争 者 签 订 定 价 竞 标 销 售 条 款 产 量 或 市 场 或 客 户 分 隔 协 议 另 外, 试 图 对 不 同 客 户 实 行 不 同 价 格 或 销 售 条 款, 或 限 制 客 户 竞 争 的 自 由, 有 时 可 能 构 成 违 法 行 为 如 果 我 们 屏 蔽 某 些 客 户 或 竞 争 者, 也 可 能 引 起 法 律 绝 对 不 要 与 竞 争 者 签 订 关 于 价 格 或 供 应 商 关 系 的 协 议, 也 不 要 为 了 分 隔 客 户 顾 客 供 应 商 或 销 售 区 域 而 与 竞 争 者 签 订 协 议 这 一 点 务 必 做 到 通 常 情 况 下, 与 竞 争 者 联 系 应 受 到 限 制, 而 且 必 须 避 开 某 些 话 题, 如 关 于 SWM 与 其 竞 争 者 之 间 竞 争 的 任 何 事 宜 如 果 出 现 此 类 对 话, 立 即 离 开 会 面 现 场, 并 向 法 务 部 门 报 告 我 们 的 责 任 员 工 开 展 业 务 时, 必 须 遵 守 公 平 交 易 惯 例 和 适 用 的 公 平 竞 争 和 反 垄 断 法 律 禁 止 任 何 阻 止 自 由 透 明 和 公 平 的 经 济 竞 争 员 工 绝 对 不 能 : 在 任 何 投 标 过 程 中 与 其 他 竞 标 者 交 流 ( 操 纵 投 标 ), 如 确 定 中 标 者 或 合 约 价 格, 或 用 其 他 方 式 不 合 理 地 限 制 贸 易 ; 与 竞 争 者 一 起 确 定 价 格 或 产 量 / 供 应 量, 或 与 竞 争 者 达 成 一 致 不 与 某 供 应 商 或 客 户 建 立 业 务 关 系 ( 如 联 合 抵 制 ); 非 法 与 竞 争 者 交 流 竞 争 敏 感 信 息 ( 如 定 价 成 本 或 其 他 相 关 SWM 计 划 的 保 密 专 有 资 料 ), 引 起 竞 争 者 改 变 市 场 行 为, 进 而 导 致 同 谋 推 断 ; 利 用 主 导 性 谈 判 地 位 非 法 与 分 承 包 商 合 谋 或 针 对 分 承 包 商 参 与 不 公 平 贸 易, 或 排 斥 竞 争 者 竞 争 业 务 ; 未 经 法 务 部 门 提 前 审 查 和 批 准 的 情 况 下, 参 与 转 售 价 格 控 制 捆 绑 销 售 或 搭 卖 ; 或 参 与 其 他 任 何 可 能 违 反 所 有 相 关 司 法 辖 区 内 任 何 相 关 竞 争 或 反 垄 断 法 律 法 规 或 规 定 的 行 为 想 要 获 取 更 多 关 于 竞 争 和 反 垄 断 合 规 的 信 息, 请 与 法 务 部 门 交 流

23 与 公 众 沟 通 我 们 的 公 共 沟 通 应 清 楚 一 致 和 负 责 因 此, 只 有 授 权 人 员 才 能 代 表 SWM 与 媒 体 或 投 资 人 交 谈 我 们 的 责 任 只 有 投 资 关 系 部 门 公 司 沟 通 部 门 首 席 财 务 官 或 首 席 执 行 官 才 能 有 权 限 与 投 资 者 和 分 析 师 沟 通 除 非 本 地 情 况 有 特 殊 要 求, 这 一 点 也 同 样 适 用 于 与 媒 体 的 联 系 ; 如 果 有 人 询 问 您 关 于 SWM 活 动 结 果 计 划 或 对 公 共 的 看 法, 而 您 没 有 权 限 回 应, 请 将 此 询 问 告 知 经 理 想 要 了 解 更 多 关 于 与 公 众 沟 通 的 信 息, 请 与 公 司 沟 通 或 投 资 者 关 系 部 门 交 流 使 用 社 交 媒 介 如 果 您 参 与 线 上 论 坛 博 客 新 闻 组 聊 天 室 或 公 告 板 活 动, 除 非 您 有 权 限, 否 则 不 要 让 他 人 觉 得 您 的 言 论 代 表 SWM 使 用 社 交 媒 介 时, 您 同 样 要 遵 守 工 作 时 需 遵 守 的 原 则 和 本 准 则 中 提 出 的 原 则 例 如, 在 工 作 场 所 中 不 受 容 许 的 任 何 骚 扰 欺 压 歧 视 或 报 复, 在 线 上 活 动 时 也 不 受 容 许 点 击 发 送 键 之 前, 运 用 常 识, 合 理 判 断 这 样 的 交 流 才 不 会 出 现 21

24 S W M C O D E O F C O N D U C T 我 们 作 为 企 业 公 民 的 责 任 企 业 的 社 会 责 任 环 境 管 理 我 们 以 公 司 的 诚 信 运 营 原 则 明 智 决 策 合 理 开 展 每 项 业 务 而 骄 傲 我 们 将 继 续 挑 战 自 我, 探 索 负 责 企 业 的 意 义 并 将 其 付 诸 SWM 的 行 为 和 提 升 实 践 中 我 们 将 努 力 使 我 们 的 社 会 和 环 境 责 任 与 我 们 的 商 业 目 标 保 持 一 致, 继 续 开 发 评 估 进 步 的 定 性 和 定 量 指 标 我 们 支 持 人 权, 在 所 有 运 营 地 点 遵 守 国 际 认 可 的 标 准, 而 非 当 地 的 商 业 习 惯 我 们 致 力 于 为 公 司 员 工 提 供 安 全 和 有 保 障 的 工 作 环 境 公 司 有 责 任 保 护 环 境 这 是 我 们 经 营 理 念 的 重 要 部 分, 也 反 应 我 们 对 可 持 续 发 展 原 则 的 支 持 我 们 承 诺 管 理 影 响 环 境 的 活 动 我 们 支 持 环 保 计 划 和 绩 效 审 计 自 然 资 源 的 可 持 续 性 利 用 综 合 处 理 固 体 垃 圾 排 放 和 节 约 能 源 我 们 希 望 我 们 的 商 业 伙 伴 遵 守 我 们 的 标 准 我 们 的 责 任 发 现 任 何 可 能 侵 犯 人 权 的 可 疑 情 况, 包 括 我 们 的 商 业 伙 伴 的 行 为 可 能 侵 犯 人 权 时, 立 即 报 告 ; 以 及 了 解 并 遵 守 地 方 法 律 和 习 俗 不 过, 如 果 地 方 法 律 或 习 俗 与 我 们 的 准 则 或 政 策 冲 突, 咨 询 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门, 并 按 照 最 严 格 的 标 准 行 事 人 权 我 们 开 展 业 务 时, 尽 力 尊 重 所 有 人 的 人 权 和 尊 严 我 们 支 持 通 用 人 权, 包 括 平 等 就 业 言 论 和 结 社 自 由, 以 及 文 化 经 济 和 社 会 福 利 我 们 反 对 非 法 或 无 人 性 的 劳 动 实 践 奴 役 或 人 口 贩 卖 想 要 了 解 更 多 信 息, 请 参 考 可 持 续 性 资 源 和 本 准 则 的 负 责 任 的 采 购 和 可 持 续 性 森 林 政 策 声 明 部 分 22

25 政 治 参 与 我 们 鼓 励 员 工 管 理 人 员 和 董 事 为 社 区 做 贡 献, 充 分 参 与 地 方 国 家 和 国 际 政 治 活 动 作 为 公 民 个 人, 您 可 以 自 由 地 支 持 您 选 择 的 事 业 候 选 人 或 政 党 如 果 您 在 公 共 平 台 表 达 个 人 观 点 ( 如 给 报 社 写 信 ), 不 要 使 用 SWM 的 信 头 或 公 司 的 邮 箱, 也 不 要 提 及 您 的 工 作 地 址 或 职 位 公 司 参 与 政 治 活 动, 包 括 政 治 性 捐 款 时, 将 遵 守 所 有 相 关 法 律 我 们 的 责 任 采 取 措 施, 确 保 您 的 个 人 政 治 观 点 和 活 动 不 会 被 误 解 为 公 司 的 观 点 和 活 动 ; 代 表 SWM 进 行 游 说 活 动 或 与 政 府 联 系 时, 要 提 前 与 法 务 部 门 协 调 ; 利 用 公 司 资 源 或 由 公 司 进 行 任 何 企 业 政 治 性 开 支 时, 要 先 由 首 席 执 行 官 批 准 ; 绝 对 不 能 迫 使 同 事 捐 助 支 持 或 反 对 任 何 政 治 候 选 人 政 党 或 政 治 活 动 ; 担 任 或 竞 选 政 治 职 位 时, 绝 对 不 能 与 您 的 工 作 职 责 产 生 或 可 能 产 生 利 益 冲 突 ; 不 要 在 工 作 时 间 谋 求 捐 助 或 散 发 政 治 资 料 ; 以 及 绝 对 不 要 为 了 不 正 当 影 响 某 人 或 为 SWM 获 取 不 正 当 好 处 而 做 出 政 治 或 慈 善 捐 款 想 要 了 解 更 多 关 于 游 说 政 治 捐 款 或 政 治 活 动 的 信 息, 请 与 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门 交 流 我 将 要 参 加 一 名 地 方 政 府 候 选 人 的 募 资 活 动 如 果 我 不 使 用 公 司 的 任 何 资 金 或 资 源, 那 么 参 加 活 动 时 可 以 把 我 在 SWM 的 职 位 列 在 参 加 人 员 列 表 和 资 料 中 吗? 不 可 以 您 参 与 个 人 政 治 活 动 时, 不 能 以 任 何 方 式 提 及 SWM 23

26 S W M C O D E O F C O N D U C T 内 幕 交 易 我 们 遵 守 证 券 法 律, 在 掌 握 重 大 的 或 易 影 响 价 格 的 非 公 开 信 息 时, 不 能 参 与 任 何 上 市 公 司 包 括 SWM 的 证 券 交 易 另 外, 内 部 人 员 不 能 参 与 SWM 股 票 交 易, 此 类 交 易 获 得 批 准 的 开 放 时 期 除 外 我 们 绝 不 利 用 未 公 开 的 公 司 信 息 为 自 己 或 他 人 谋 取 利 益 我 们 的 责 任 不 要 利 用 重 大 的 或 易 影 响 价 格 的 非 公 开 信 息 买 卖 SWM 或 其 他 任 何 公 司 的 证 券 ; 他 人 要 求 获 取 关 于 SWM 或 其 商 业 伙 伴 的 保 密 信 息 时, 要 谨 慎 处 理 即 便 是 随 意 的 交 谈, 都 可 能 被 视 为 非 法 提 示 内 部 信 息 ; 以 及 不 能 向 外 透 露 SWM 的 未 公 开 信 息, 通 过 正 式 法 律 程 序 要 求 透 露 的 情 况 除 外 想 要 了 解 更 多 关 于 内 幕 交 易 的 信 息, 请 与 法 务 部 门 交 流 重 大 的 或 易 影 响 价 格 的 非 公 开 信 息 具 体 指 什 么? 重 大 的 或 易 影 响 价 格 的 非 公 开 信 息 包 括 任 何 可 能 影 响 正 常 情 况 下 投 资 者 做 出 买 卖 或 是 否 持 有 证 券 决 策 的 信 息 此 类 信 息 包 括 未 向 公 众 公 开 的 收 益 报 表, 或 在 即 将 收 购 未 公 布 之 前 买 卖 SWM 股 票 或 潜 在 收 购 单 位 的 股 票 我 知 道 一 个 同 事 在 参 与 一 个 潜 在 的 收 购 项 目 我 可 以 交 易 SWM 的 证 券 吗? 收 购 单 位 的 证 券 呢? 您 不 能 根 据 在 工 作 中 获 取 的 信 息 买 卖 任 何 公 司 的 证 券 在 您 掌 握 的 信 息 公 开 之 前, 您 不 能 利 用 任 何 可 能 影 响 正 常 情 况 下 投 资 者 做 出 买 卖 或 是 否 持 有 证 券 决 策 的 内 部 信 息 交 易 即 便 是 内 部 交 易 的 苗 头 都 可 能 危 害 SWM 因 此, 如 果 您 觉 得 自 己 可 能 持 有 非 公 开 信 息, 根 据 此 信 息 作 出 任 何 交 易 之 前 必 须 咨 询 法 务 部 门 24

27 反 腐 败 和 贿 赂 SWM 不 容 忍 任 何 腐 败 和 贿 赂 行 为 参 与 腐 败 和 贿 赂 严 重 违 反 公 司 的 指 导 原 则, 即 做 任 何 事 都 要 正 直 诚 信 在 我 们 运 营 和 开 展 业 务 的 所 有 国 家, 根 据 反 腐 败 法 律, 给 予 或 提 出 给 予 或 赠 予 政 府 官 员 ( 包 括 国 企 的 大 部 分 员 工 ) 政 党 或 官 员 或 政 府 职 务 候 选 人 任 何 有 价 值 之 物, 以 实 现 影 响 这 些 官 员 政 党 或 候 选 人 的 行 为 或 决 定 的 目 的, 则 构 成 犯 罪 行 为 即 便 这 种 行 为 在 当 事 国 属 于 常 见 或 甚 至 惯 例 做 法, 也 不 例 外 在 一 些 国 家, 私 企 员 工 所 得 的 贿 赂 或 回 扣 也 属 非 法, 至 少 不 为 本 准 则 所 允 许 付 给 低 级 政 府 官 员 小 额 款 项 以 鼓 励 该 官 员 履 行 其 职 责, 也 违 反 SWM 政 策 我 们 遵 守 反 贿 赂 法 律 法 规, 支 持 在 全 世 界 消 除 贿 赂 和 腐 败 我 们 努 力 确 保 我 们 的 商 业 伙 伴 共 同 承 诺 关 键 定 义 贿 赂 贿 赂 即 给 予 或 接 受 任 何 人 任 何 款 项 礼 品 借 贷 酬 金 奖 励 或 其 他 好 处 或 对 价, 以 影 响 当 事 人 在 其 行 政 或 职 业 范 围 内 的 任 何 行 为 或 决 定, 或 在 获 得 或 保 持 业 务 或 获 取 政 府 批 准 过 程 中 占 据 任 何 不 当 优 势 贿 赂 可 以 是 任 何 有 价 值 的 东 西, 如 : 现 金 或 礼 品 或 服 务 ; 福 利 或 好 处, 如 提 供 职 位 ; 目 标 个 人 的 家 人 获 益, 而 非 目 标 个 人 直 接 获 益 ; 回 扣, 即 合 法 交 易 时, 违 反 道 德 或 法 律 返 还 部 分 已 支 付 款 额 我 们 的 责 任 不 管 数 额 多 小, 都 不 要 提 出 给 予 或 接 受 贿 赂 回 扣 或 任 何 其 他 不 正 当 款 项 ; 保 持 准 确 的 会 计 记 录, 以 便 如 实 描 述 款 项, 并 确 保 公 司 资 金 不 用 于 非 法 目 的 ; 以 及 遵 守 第 三 方 尽 职 调 查 程 序, 了 解 您 的 业 务 合 作 方 想 要 了 解 更 多 关 于 SWM 反 腐 败 合 规 政 策 禁 止 贿 赂 和 疏 通 费 的 信 息, 请 参 考 文 件 SWM 全 球 反 腐 败 政 策 或 与 法 务 部 门 交 流 帮 助 我 们 与 地 方 政 府 协 调 的 第 三 方 可 能 是 中 间 人 我 应 该 怎 么 做 才 能 确 保 他 们 不 会 给 我 们 带 来 麻 烦? 您 的 担 心 是 对 的 控 制 中 间 方 和 其 他 代 表 SWM 行 事 的 第 三 方 很 重 要 我 们 必 须 进 行 尽 职 调 查, 确 保 他 们 的 名 声 背 景 和 能 力 适 当, 且 符 合 我 们 的 道 德 标 准 中 间 方 应 根 据 本 准 则 提 出 的 要 求 行 事 通 常 情 况 下, 对 于 我 们 自 己 不 受 允 许 做 的 事, 也 不 能 通 过 第 三 方 来 做 有 时 我 出 差 会 看 到 一 些 我 觉 得 不 正 当 的 行 为, 但 这 些 行 为 在 当 事 国 很 常 见, 比 如 疏 通 费 或 贿 赂 如 果 当 地 人 觉 得 是 商 业 礼 节, 而 我 觉 得 是 贿 赂, 面 对 这 样 的 支 付 要 求 时, 我 该 怎 么 办 呢? 您 应 该 拒 绝 并 通 知 对 方 公 司 政 策 禁 止 此 类 支 付 记 得, 不 管 您 在 哪 里, 我 们 的 政 策 都 同 样 适 用 您 绝 不 能 为 了 获 取 不 正 当 商 业 利 益 而 提 供 任 何 支 付 或 有 价 值 的 东 西 25

28 S W M C O D E O F C O N D U C T 全 球 贸 易 监 管 跨 境 贸 易 行 为 的 法 律 有 很 多, 包 括 确 保 交 易 不 用 于 洗 钱 的 法 律, 以 及 禁 止 公 司 参 与 非 法 的 贸 易 联 合 抵 制 的 法 律, 和 监 管 进 出 口 的 法 律 我 们 承 诺, 在 运 营 和 开 展 业 务 的 国 家, 遵 守 适 用 的 出 口 控 制 经 济 制 裁 进 口 控 制 关 税 和 其 他 相 关 法 律 法 规 每 个 人 都 要 了 解 适 用 于 我 们 工 作 的 法 律, 如 果 不 确 定 某 种 行 为 是 否 合 法, 要 向 法 务 部 门 寻 求 建 议 我 们 的 责 任 在 SWM 的 各 个 运 营 点, 按 规 定 保 持 进 出 口 和 海 关 记 录 ; 以 及 向 法 务 部 门 寻 求 指 导, 确 保 跨 境 的 信 息 技 术 产 品 或 软 件 转 移 符 合 监 管 进 出 口 的 法 律 想 要 了 解 更 多 关 于 国 际 贸 易 和 反 洗 钱 的 信 息, 请 与 法 务 部 门 交 流 各 位 员 工 有 责 任 确 保 自 己 遵 守 本 准 则 如 有 理 解, 应 与 经 理 人 力 资 源 部 门 或 法 务 部 门 交 流 感 谢 您 花 时 间 阅 读 和 熟 悉 本 准 则 最 近 我 收 到 的 一 个 竞 标 邀 请, 请 求 我 支 持 一 个 贸 易 联 合 抵 制 我 该 怎 么 做? 您 应 该 与 主 管 或 法 务 部 门 联 系 此 类 请 求 有 时 不 太 明 显, 但 可 能 包 括 此 类 信 息, 如 同 意 拒 绝 与 某 个 国 家 或 在 某 个 国 家 开 展 业 务 或 拒 绝 与 黑 名 单 公 司 开 展 业 务 关 系 或 提 供 关 于 与 某 个 国 家 或 在 某 个 国 家 或 与 黑 名 单 公 司 之 间 的 业 务 关 系 的 信 息 还 可 能 包 括 同 意 基 于 种 族 宗 教 性 别 国 籍 或 民 族 的 歧 视 反 洗 钱 洗 钱 指 转 换 非 法 收 益 使 资 金 表 面 合 法 的 过 程, 不 限 于 现 金 交 易 许 多 法 律 法 规 要 求 向 政 府 部 门 报 告 可 疑 的 交 易 和 活 动 员 工 必 须 遵 守 所 有 适 用 的 反 洗 钱 和 反 恐 要 求, 即 禁 止 : 参 与 任 何 涉 及 直 接 或 间 接 引 发 犯 罪 活 动 或 犯 罪 活 动 所 得 的 财 产 资 金 或 金 融 票 据 的 财 务 交 易 ; 接 收 转 移 运 输 保 留 使 用 结 构 化 改 变 用 途 或 隐 藏 任 何 犯 罪 活 动 的 收 益, 或 在 任 何 此 类 行 为 中 帮 助 或 教 唆 其 他 人 豁 免 和 修 订 董 事 或 执 行 官 若 想 豁 免 本 准 则 的 任 何 条 款, 必 须 得 到 董 事 会 批 准, 并 按 照 法 律 要 求 公 开 其 他 任 何 员 工 若 想 豁 免 本 准 则 的 任 何 条 款, 必 须 得 到 首 席 执 行 官 批 准, 并 按 要 求 公 开 26

29 SWM 热 线 如 需 联 系 SWM 热 线, 请 根 据 您 所 在 的 地 点, 拨 打 以 下 号 码 : 国 家 接 入 代 码 电 话 美 国 / 加 拿 大 无 国 / 加 拿 大 无 巴 西 巴 西 中 国 无 法 国 法 国 法 国 法 国 法 国 法 国 波 兰 无

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