研究生学习和论文工作的指导与管理实施办法

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钉精逄
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1 研究生学习和论文工作的指导与管理实施办法哈工大航空宇航摩擦学研究室王黎钦针对硕士和博士研究生入校后进入状态迟对学习和论文工作缺乏必要的心理准备处理日常任务时缺乏必要的应对措施解决科研问题时对问题定位基础方法手段等缺乏必要的准备和了解等一系列问题, 谨遵哈工大校训规格严格, 功夫到家, 特制定如下措施, 旨在将研究生的能力培养和日常管理纳入经常化和制度化范围, 严格过程管理, 帮助学生尽快适应新的环境和要求, 请每一位研究生自觉遵守一学习阶段 1 进校新生应从现在做起, 进入角色, 严格遵守学校的研究生管理条例和本研究室的有关规定, 依序完成学习和论文工作, 严于律己, 不得自我放任松散滞后先松后紧 ; 2 研究生进校后, 密切保持与研究生协理员的联系, 及时了解学校的有关政策规定奖励见习和就业等信息 ; 3 上课学生在网上获得开课时间表后, 应积极主动与任课教师取得联系, 了解授课课程的内容时间和地点安排上机和实验等, 做好课前预备工作 ; 4 所有学生必须认真刻苦学习, 发现问题及时解决, 并认真做好各课程的上课记录 ; 5 处于集中上课阶段的研究生应定期与自己的导师取得联系, 参加研究室的所有活动, 其中包括研究室的学术报告集体讨论研究生开题答辩和集体业余活动等 ; 6 一般情况下不允许私自调整培养计划中的课程, 若确有必要, 必须征得导师同意和签字, 并报院研究生教学管理办公室备案, 方可取得相

2 关课程学分 ; 7 必须掌握科技论文的写作方法和培养高水平的文献检索能力, 掌握使用 Powerpoint 等工具进行学术报告的组织和演讲的能力二课题研究阶段 1 本研究室的所有研究生课题与课题组承担的科研任务相一致硕士研究生的论文研究工作阶段一半自春季学期的 3-4 月份开始, 博士研究生的论文研究工作自进校就开始但由于课题研究进度需要, 硕士研究生有可能提前开展课题研究, 因此需要根据参与的课题和承担的任务适当调整学习时间进度 ; 2 进入课题研究阶段的研究生, 应积极主动完成工作能力培养 ( 归纳问题分析问题和解决问题 ) 和论文相关的课题研究工作, 在导师指导下提交阶段性的成果 ( 方案报告技术进展报告阶段总结报告结题工作报告结题技术总结报告试验测试报告软件实物样件等 ); 3 论文工作要按照科学的顺序进行 ; (1) 根据导师布置的课题任务, 大量阅读国内外相关文献, 特别是最新的期刊论文, 在学校规定开题日期之前按期刊论文的格式完成一篇文献综述, 将来可直接包含在开提报告荷论文之中, 包括必要的图表和曲线, 图文并茂, 字数不得少于 5000; A 文献时效性, 尽可能限定在近 5-10 年内, 注意应该包含最近 2 年的文献, 包含一定比例的外文文献 ; B 阅读重点应在研究方法前提条件和主要结论, 并做好记录 ; C 文献综述要分析相关的学术流派研究方法和手段主要结论, 分析文献中的积极成果和不完善的地方, 结合国家重大工程需求, 引出自己的研究内容和主攻方向 ; D 综述末尾要按照你准备的研究方向, 详细写出你将采用的方法手段技术途径研究内容和预期的结果, 越详细越好 (2) 在上述综述基础上, 按照最终学位论文的要求撰写论文提纲或章

3 节目录, 写出详细的理论分析思路和实验验证的步骤内容目标和需要使用的仪器设备等, 与导师商量后定稿, 作为论文研究工作实施过程中的主体脉络和纲领性文件保存 ; 这是论文工作顺利进行的保证, 是保证论文水平进度和完整性的前提, 务必引起高度重视, 撰写越详细越好 ; (3) 根据提纲, 依次完成课题研究各阶段的工作, 每一阶段的结果要按照正式论文的格式及时记录照相分析和整理, 做成可供学位论文和期刊论文直接使用的图表和曲线, 将来可直接添加到论文相应的章节中去 ; (4) 对于在课题进行过程中出现的问题, 要及时与导师协商解决, 要变动论文提纲中有关章节的内容, 需要说明详细的变动原因替补方案, 必须在导师同意后方可继续执行 ; (5) 鼓励研究生提出与导师不同的有超前创新意识的且具有说服力的观点执行方案和技术路线, 创造青出于蓝而胜于蓝的机会, 打破研究生在课题研究上对导师的绝对依赖和服从 4 根据课题内容和进度安排, 主动获取专业以外的知识, 及时拓广自己的基础知识面, 选修或旁听有关课程阅读与课题有关的文献, 掌握有关仪器设备的原理使用和结果分析方法 ; 5 建立每月个人汇报和集体讨论制度, 于每个月的第一个星期六上午举行, 所有研究生都得参加, 不得缺席 ; 6 表达和沟通能力是研究生培养的重要内容之一, 论文阶段的每一位研究生, 每个月月末准备分钟的 powerpoint 材料, 简单回顾上个月的工作基础, 重点讲清楚这一个月你做了什么? 完成了论文的哪一部分内容? 你所负责课题的进度? 有什么阶段性结论? 有什么问题和困难? 下一步简单的工作计划? 按照学期初计划轮选在研究室集体会议上发言和讨论 ; 严禁敷衍塞责 7 专心工作, 避免相互之间干扰鼓励同学之间师兄弟之间团结协作密切讨论课题有关的内容心得方法经验和教训, 但应避免在与

4 课题无关的事情上浪费大量的时间 ; 8 及时发表科研论文在征得导师同意后, 实验过程中使用的新方法新手段新理论新机理新成果应及时整理成高水平的科技论文发表, 格式按照要投寄期刊的要求 ; 投寄出去的论文应保留备份, 标明投寄日期投往何期刊作者姓名与排序审查处理意见等 ; 并将最后论文的电子版给自己的导师 ; 9 正确处理好专利和发表论文的关系, 对新的研究成果, 应该先申请专利, 关键创新点不能公开发表 ; 10 鼓励博士研究生积极参加 1~2 次高水平的国内学术会议, 交流学术思想, 开阔学术视野, 建立学术人脉, 但必须发表会上宣读论文, 论文被 SCI 或者至少被 EI 收录 ; 原则上每个博士必须申请学校基金参加 1 次境外国际学术会议, 研究室根据课题经费情况可以报销国际经费不能覆盖的正常支出对硕士研究生发表的高水平学术论文, 参照博士研究生有关管理办法执行 ; 11 对博士研究生, 建议定期通过 google 搜索国际相关研究参考文献, 适当扩大搜索范围和领域范围, 定期汇总和综述国内外现状和趋势 ; 12 硕士生取得直攻博资格时, 要及时与导师沟通有关资格确认和接受事宜, 以尽可能安排连续课题, 缩短培养年限三经费使用管理科研课题是面向科技发展前沿结合国家需求支撑高水平人才培养的前提和基础, 所有人员都必须围绕研究室的总体定位和前瞻性布局或者结合正在承担的课题任务参与课题研究完成学位论文研究工作, 并按进度按计划提交有关材料和研究成果, 为能力培养自我发展打好基础研究室经费的申请和使用完全按照科研项目计价范围和方法 ( 常称 11 号文, 见哈工大财务处网站 cwc.hit.edu.cn) 执行 1 经费来源经费全部来源于研究课题, 分为财政拨款课题 ( 又叫纵向课题 ) 和横

5 向合作课题两大类前者主要指研究室独立承担或者联合其他单位承担的通过各种立项报告申请论证获得的政府资助课题, 如 NSFC 各类攻关计划和基金项目等, 申请时需要对照 11 号文做经费预算和概算表, 获批以后需要严格按照预算内容和限额执行, 专款专用, 不得结余和出现大的财务偏差, 结题时需要做技术验收和财务验收, 同时提交经费使用决算表和财务审计报告横向课题主要来源于研究室与企事业单位开展的技术合作合同, 同样需要根据双方协商认同的研究内容进度成果形式考核方法等做经费预算和谈判, 需要按进度提交各类报告样品软件等, 结题时需要提交技术总结报告工作总结报告样品软件说明书等, 该类课题的经费将严格按照国家有关规定管理, 到学校财务处据实报销 2 经费使用课题经费全部用于课题研究直接业务支出间接支出与管理支出三部分直接业务支出包括购买材料和元器件外协加工实验消耗品分析测试科研差旅等 ; 间接支出包括会议支出项目协调专家咨询论证博士生助研补贴 ( 指培养费中导师支付部分, 由导师经费统一划转学校账户, 与国家补贴一起按月发放给博士生 ) 固定资产使用设备维护计算机购置论文发表知识产权人员支出 ( 返聘外聘人员工资研究生补贴等劳务费 ) 等 ; 管理费依照国家规定和学校规定由学校直接扣除科研经费支出严格按照财务制度办理 : 单价超出 800 元的购置需要办理固定资产, 超过 1000 元需要办理支票支付或者电汇 ; 支出要有合同, 报账需要正式发票 ( 不是收据 ), 发票不能按期返回销账的, 需要在个人工资中逐月扣除研究室的经费使用严格遵照预算和必要相结合的原则, 做到支出有依据实施有结果进行考核对博士生, 按照学校博士生导师三方协议的要求, 博士研究生需要完成有关助研工作, 导师负责定期考核, 若考核不合格, 导师有权减少或者终止协议中导师计划支付的博士生助研补贴 ; 根据研究室劳务费的使用情况, 可能的情况下按照参加课题的情况和贡献大小适当给相关人员额外补贴助研津贴, 按照学校规定最高上

6 限 800 元 / 人 / 月 3 支出程序经费支出由研究生根据需要提出, 经导师签字同意, 由关老师办理对购置预付款项, 需做好技术咨询和记录, 与对方签订合同, 协商价格, 确认技术条款, 质量保证条款支付条款和交货日期, 合同经双方盖章生效, 合同原件 3 份交由关老师保存, 学生自己保留复印件借款支付时, 需要填写借款单, 交关老师办理 ; 借款支付后, 与对方及时沟通发货和要回发票, 及时销账现金支付报账和借款发票销账时, 若需要办理固定资产 ( 单件价值超过 800 元 ), 则需要填写固定资产卡, 到国资处办理固定资产报账手续, 到机械设计系办理固定资产管理手续, 才能连同发票一起报账或者销账有关小额购买或者零星加工支出, 尽可能定点记账, 定期集中开发票报账, 注意每次商定价格和确定具体账目 4 助研补贴参与具体课题的研究工作, 在完成课题研究任务的基础上总结提炼撰写学位论文是研究生的正常培养途径, 一旦选定课题, 必须遵守课题总体研究计划和进度, 提交相应成果 ; 博士生通过参与课题, 取得助研补贴, 每学期初注册时由研究生院统一按年度划转 ; 对于参与完成论文相关课题以外的课题的研究生, 根据贡献大小, 由课题劳务费适当提供补贴, 直接打入研究生银行卡四信息安全管理 1 计算机安全, 原则上只能使用分配给自己的计算机 : A 保持计算机外表干净 ; B 拆卸计算机后应及时复位, 保持计算机完整状态 ; C 防止计算机病毒的交叉感染, 严禁学生直接使用服务器 ; D 可以用 internet 获取有关研究的资料和文献, 接发 , 进行

7 有关的计算机知识训练 ; 但严禁在网络上获取非法材料和大量传播垃圾信息 E 研究室学生 QQ 群是沟通历届研究生的公共平台, 但严禁沉溺于 QQ 和网上看电影等, 养成良好积极的人生进取精神 2 知识产权与保密责任 a) 复制或 copy 他人的学位论文作为参考目的时应该征得当事人和导师的同意, 严守学术道德底线, 不得发表他人所做的研究成果 ; b) 学生在学期间在导师指导下利用学校和研究室有关条件经费所完成的研究成果的知识产权归学校所有 ; c) 所有人员必须严格履行保密责任, 非涉密人员不得从事涉密项目的涉密点工作, 不得获取截留有关资料, 不得打听和交流有关信息 ; d) 在公开发布或发表研究成果之前, 不得在网上公布和发表论文或课题的相关内容五日常管理研究生应该养成良好的学习工作和生活习惯, 终生受益 : 1 博士研究生有专人负责安排研究生的集体日常工作和学术活动, 硕士研究生有年级召集人, 大家必须服从统一安排 ; 2 原则上所有学生集中管理, 遵守作息时间, 严格请假制度 ; 为兼顾学习进度和学习效率, 建议周一至周六到研究室工作, 星期天为强制休息日 ; 原则上新生入校开始即在实验室集中学习 ; 3 进入试验阶段的研究生, 必须保证实验室环境整洁, 保证试验装备完好, 保证试验过程安全有序, 特别需要防止高速试验高温试验等具有一定危险性试验时的相互干扰 ; 4 每周五下午清理办公室实验室和检测室的场地卫生, 人人动手, 保

8 持桌面窗台地面垃圾袋周围实验设备等干净且有条不紊 ; 5 研究室有关的书籍原材料工具仪表散杂零部件等分类放置, 用后放回原位, 弄脏的工具等应先清理干净后再放回原处 ; 6 将实验室有关的工量具及设备借出实验室前应征得导师同意, 借出后应负责及时追回, 追回时应确保功能状态完好 ; 7 严禁拆卸与本人实验无关的设备, 或从其他设备上拆卸可用的零部件作为己用 ; 8 做好防火防盗防灾和人身安全保障工作进入实验室, 要保持外大门关闭, 离开时依次清理电路, 归位清桌锁柜断电锁门后才能离开 9 研究室支持集体体育活动和业余活动, 并提供适当经费补贴, 鼓励与其它研究室之间开展正常活动, 团结紧张, 严肃活泼, 确保身心健康

18 上报该学期新生数据至阳光平台第一学期第四周至第六周 19 督促学习中心提交新增专业申请第一学期第四周至第八周 20 编制全国网络统考十二月批次考前模拟题第一学

18 上报该学期新生数据至阳光平台第一学期第四周至第六周 19 督促学习中心提交新增专业申请第一学期第四周至第八周 20 编制全国网络统考十二月批次考前模拟题第一学 1 安排组织全国网络统考九月批次网上考前辅导第一学期第一周统考考前半个月 2 下发全国网络统考九月批次准考证第一学期第一周导出下半年成人本科学士学位英语统一考试报考 3 信息第一学期第一周 4 教学计划和考试计划上网,