政 府 總 部

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1 附 錄 II Appendix II 二 零 一 四 年 文 書 助 理 在 職 轉 任 助 理 文 書 主 任 計 劃 技 能 測 驗 考 生 須 知 一 般 指 引 1. 技 能 測 驗 科 目 包 括 中 文 及 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 一 般 商 業 電 腦 軟 件 Microsoft Word 及 Microsoft Excel 應 用 知 識 測 驗 測 驗 時 間 視 乎 應 考 科 目 的 數 目 而 定 若 考 生 只 考 其 中 一 個 科 目, 測 驗 時 間 大 約 30 分 鐘 ; 若 考 其 中 兩 個 科 目, 測 驗 時 間 大 約 45 分 鐘 ; 若 考 其 中 三 個 科 目, 測 驗 時 間 大 約 60 分 鐘 ; 若 考 全 部 四 個 科 目, 測 驗 時 間 大 約 90 分 鐘 2. 考 生 須 於 指 定 測 驗 時 間 15 分 鐘 前 到 達 測 驗 中 心 報 到 當 測 驗 正 式 開 始 後, 遲 到 的 考 生 不 可 進 入 考 試 室 應 考 測 驗 時 間 完 結 前, 考 生 一 律 不 得 離 開 考 試 室 3. 考 生 不 得 在 試 卷 上 作 任 何 書 寫, 亦 不 得 拿 走 / 複 製 試 卷 或 答 題 卷, 否 則 會 被 取 消 測 驗 資 格 4. 如 考 生 在 申 請 表 格 所 選 取 應 考 的 軟 件 為 Microsoft Word 及 Microsoft Excel 的 2003 及 2007 中 文 版, 電 腦 操 作 平 台 會 為 Microsoft Windows XP 繁 體 中 文 版 ; 如 所 選 取 應 考 的 軟 件 為 Microsoft Word 及 Microsoft Excel 2010 中 文 版, 電 腦 操 作 平 台 則 為 Microsoft Windows 7 繁 體 中 文 版 5. 若 在 測 驗 當 天 早 上 七 時 黑 色 暴 雨 警 告 / 八 號 或 以 上 颱 風 信 號 仍 然 生 效, 上 午 的 測 驗 將 會 取 消 若 上 述 信 號 在 測 驗 當 天 上 午 十 一 時 三 十 分 仍 然 生 效, 則 下 午 的 測 驗 將 會 取 消 本 處 會 為 受 影 響 的 考 生 另 定 測 驗 日 期 及 以 書 面 通 知 測 驗 程 序 1. 技 能 測 驗 正 式 開 始 前, 考 生 有 5 分 鐘 時 間 熟 習 獲 編 配 的 電 腦 考 生 須 在 監 考 人 員 發 出 有 關 指 示 後, 方 可 開 始 操 作 電 腦 在 熟 習 電 腦 時 段 開 始 後 才 進 入 考 試 室 的 考 生, 將 不 會 獲 補 回 熟 習 電 腦 的 時 間 熟 習 電 腦 時 段 完 結 後, 考 生 須 按 監 考 人 員 的 指 示, 開 啟 預 先 存 放 在 電 腦 桌 面 上 的 答 題 卷 檔 案, 並 在 指 定 位 置 輸 入 考 生 編 號 及 座 位 編 號 2. 監 考 人 員 隨 後 會 分 發 試 卷 考 生 須 在 監 考 人 員 發 出 有 關 指 示 後, 方 可 翻 閱 試 卷 及 開 始 作 答 3. 考 生 如 在 測 驗 進 行 期 間 作 出 不 誠 實 的 行 為 或 作 弊, 會 被 取 消 測 驗 資 格 4. 當 監 考 人 員 宣 布 測 驗 完 畢 時, 考 生 必 須 立 即 停 止 作 答, 雙 手 離 開 鍵 盤 及 滑 鼠, 否 則 會 被 取 消 測 驗 資 格 5. 每 科 測 驗 完 畢 後, 監 考 人 員 會 逐 一 收 回 試 卷 及 將 考 生 的 答 題 卷 列 印, 考 生 必 須 在 答 題 卷 上 簽 名 確 認 待 收 齊 同 一 個 科 目 的 試 卷 及 答 題 卷 後, 才 會 開 考 下 一 個 科 目 文 書 處 理 速 度 測 驗 1. 文 書 處 理 速 度 測 驗 的 目 的, 是 測 試 考 生 的 打 字 速 度 及 輸 入 文 字 的 準 確 程 度 助 理 文 書 主 任 在 文 書 處 理 方 面 的 入 職 要 求 為 中 文 文 書 處 理 速 度 達 每 分 鐘 20 字 及 英 文 文 書 處 理 速 度 達 每 分 鐘 30 字 英 文 字 數 以 按 鍵 次 數 ( 鍵 次 ) 為 計 算 基 礎, 每 5 鍵 次 為 一 字 中 文 字 數 則 逐 字 計 算, 每 個 標 點 符 號 作 一 個 字 計 算 2. 每 科 測 驗 需 時 5 分 鐘 考 生 須 在 監 考 人 員 發 出 有 關 指 示 後, 方 可 開 始 輸 入 文 字 在 測 驗 時 間 尚 餘 1 分 鐘 時, 監 考 人 員 會 作 出 提 示 3. 考 生 不 可 更 改 答 題 卷 內 已 設 定 的 文 件 格 式 字 體 和 字 型 大 小 完 成 後 的 答 題 卷 如 與 原 文 格 式 字 體 或 字 型 大 小 不 同, 會 被 逐 項 扣 分 4. 考 生 必 須 依 照 試 題 逐 字 輸 入 每 段 開 始 時, 考 生 必 須 先 按 一 下 Tab 答 題 卷 的 行 距 和 頁 寬 已 預 先 設 定, 當 文 字 輸 入 至 行 尾 時 便 會 自 動 轉 行, 因 此 考 生 不 須 按 Enter 轉 行, 只 須 在 完 成 一 整 段 後 才 按 一 下 Enter 每 行 及 每 段 之 間 不 用 隔 行 考 生 請 注 意, 按 Ctrl 加 其 他 標 點 符 號 時, 切 勿 觸 碰 附 近 的 按 鍵, 例 如 Shift M 等, 否 則 會 造 成 格 式 錯 誤 5. 試 題 內 如 有 相 同 的 文 字 或 詞 語, 考 生 不 可 以 使 用 電 腦 的 複 製 及 貼 上 功 能, 否 則 會 被 扣 分 6. 試 題 上 的 數 字 指 標 用 以 表 示 打 字 至 該 處 時 平 均 每 分 鐘 的 打 字 速 度 評 核 考 生 輸 入 文 字 速 度 和 處 理 格 式 的 準 確 程 度, 會 以 測 驗 及 格 字 數 指 標 ( 即 中 文 20, 英 文 30) 內 的 文 字 為 準, 因 此 考 生 如 在 指 定 時 間 內 已 完 成 及 格 所 需 的 字 數, 應 核 對 已 完 成 部 分 的 內 容 及 更 正 錯 漏

2 - 2 - (i) 中 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 1. 考 生 可 選 用 力 衡 廣 東 話 拼 音 輸 入 法 力 衡 漢 語 拼 音 輸 入 法, 以 及 附 設 於 Windows XP 及 Windows 7 的 輸 入 法, 前 者 包 括 倉 頡 新 倉 頡 速 成 新 速 成 大 易 行 列 注 音 新 注 音 香 港 粵 語 單 一 碼 (Unicode) 和 大 五 碼 (Big5) ; 後 者 則 包 括 倉 頡 新 倉 頡 新 倉 頡 (2010) 速 成 新 速 成 新 速 成 (2010) 大 易 (ver 6.0) 行 列 (ver 6.0) 注 音 新 注 音 新 注 音 (2010) 和 香 港 粵 語 (2010) 2. 測 驗 期 間, 考 生 可 參 考 考 試 室 內 提 供 的 輸 入 法 及 標 點 符 號 提 示 3. 考 生 不 可 啟 動 相 關 字 詞 功 能, 亦 不 可 參 考 字 典 使 用 鍵 盤 或 在 螢 幕 小 鍵 盤 取 碼, 否 則 會 被 逐 項 扣 分 4. 標 點 符 號 與 中 文 字 之 間 不 可 留 空 位, 否 則 會 被 扣 分 (ii) 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 1. 考 生 不 可 啟 動 自 動 拼 字 檢 查 或 自 動 校 正 功 能, 否 則 會 被 逐 項 扣 分 2. 標 點 符 號 與 隨 後 的 英 文 字 母 之 間 要 留 空 位.? 及! 後 要 留 兩 個 空 位, 其 他 標 點 符 號 後 要 留 一 個 空 位, 否 則 會 被 扣 分 一 般 商 業 電 腦 軟 件 應 用 知 識 測 驗 1. 一 般 商 業 電 腦 軟 件 應 用 知 識 測 驗 包 括 文 書 處 理 軟 件 應 用 知 識 測 驗 和 試 算 表 軟 件 應 用 知 識 測 驗 兩 個 科 目, 每 科 目 共 有 5 條 題 目, 測 驗 時 間 為 15 分 鐘 如 考 兩 個 科 目, 監 考 人 員 會 同 時 派 發 兩 個 科 目 的 試 卷, 考 生 可 自 行 決 定 作 答 的 先 後 次 序 2. 考 生 不 得 使 用 計 算 機 或 開 啟 小 算 盤, 否 則 會 被 取 消 測 驗 資 格 3. 測 驗 開 始 前, 考 一 科 的 考 生 會 有 閱 卷 時 間 2 分 鐘, 考 兩 科 的 考 生 會 有 4 分 鐘 考 生 須 在 監 考 人 員 發 出 有 關 指 示 後, 方 可 開 始 作 答 4. 如 考 一 個 科 目, 在 測 驗 時 間 尚 餘 5 分 鐘 時, 監 考 人 員 會 再 作 出 提 示 如 考 兩 個 科 目, 監 考 人 員 會 在 測 驗 開 始 後 15 分 鐘, 作 出 提 示, 並 在 尚 餘 5 分 鐘 時, 再 作 出 提 示 5. 除 非 試 題 內 有 特 別 的 指 示, 考 生 請 勿 更 改 檔 案 內 文 件 的 格 式, 例 如 字 型 大 小 列 高 或 欄 寛 等, 否 則 可 能 會 影 響 答 題 卷 上 的 答 案 及 測 驗 成 績 (i) Microsoft Office Word 文 書 處 理 軟 件 應 用 知 識 測 驗 此 測 驗 是 為 了 測 試 考 生 是 否 具 備 一 般 商 業 文 書 處 理 軟 件 應 用 技 能, 測 驗 內 容 包 括 ( 但 不 限 於 ) 下 列 範 圍 : 文 字 處 理 技 巧 : 輸 入 或 插 入 文 字 日 期 及 時 間 符 號 圖 文 框 及 註 腳 文 字 及 段 落 格 式 : 字 型 字 體 對 齊 縮 排 行 距 及 分 欄 文 件 格 式 : 項 目 符 號 頁 首 及 頁 尾 表 格 使 用 : 建 立 表 格 更 改 表 格 內 容 及 格 式 版 面 配 置 及 列 印 設 定 : 頁 面 邊 界 設 定 及 列 印 選 項 圖 片 / 文 字 製 作 及 設 定 : 文 字 藝 術 師 插 入 圖 片 物 件 及 美 工 圖 案 (ii) Microsoft Office Excel 試 算 表 軟 件 應 用 知 識 測 驗 此 測 驗 是 為 了 測 試 考 生 是 否 具 備 一 般 商 業 試 算 表 軟 件 應 用 技 能, 測 驗 內 容 包 括 ( 但 不 限 於 ) 下 列 範 圍 : 試 算 表 的 基 本 編 輯 技 巧 : 輸 入 修 改 搬 移 複 製 數 值 及 文 字 資 料 文 字 格 式 : 字 型 字 體 及 對 齊 方 式 工 作 表 的 格 式 : 欄 列 設 定 儲 存 格 數 字 格 式 對 齊 方 式 框 線 及 圖 樣 公 式 及 函 數 運 用 : 輸 入 公 式 及 函 數 複 製 公 式 及 參 照 地 址 版 面 及 列 印 設 定 : 頁 首 頁 尾 邊 界 設 定 及 列 印 選 項 圖 表 製 作 及 設 定 : 圖 表 類 型 資 料 來 源 圖 表 選 項 資 料 標 籤 及 座 標 軸 格 式 設 定 中 文 及 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 Microsoft Office Word 及 Microsoft Office Excel 應 用 知 識 測 驗 的 試 題 範 例 分 載 於 附 件 1 及 2

3 - 3 - 附 件 1 中 文 及 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 本 身 有 利 平 台 的 角 色 今 天 的 會 議 是 一 個 很 好 的 場 合, 使 在 座 各 位 能 夠 進 一 步 討 論 本 港 如 何 使 用 10 我 們 特 別 感 謝 相 關 國 家 駐 港 領 事 們 給 予 的 大 力 支 持, 希 望 大 家 把 握 這 個 難 20 得 機 會, 和 來 自 世 界 各 方 不 同 地 區 的 商 務 委 員 會 成 員 洽 談 合 作 計 劃 There are a few reasons that our tax system can attract people to invest in Hong Kong. First, the rate of tax on profits is very low. Second, only income and profits gained from Hong Kong are subject to tax. Third, there is no tax on interest, div 10 idends or capital gains. Fourth, there has been no estate duty for some sixteen years. Fifth, tax is deducted for capital expenditure only on some items. The level of personal tax is also very low when compared to other cities in the world. Hong 20 Kong has a simple system of tax, in which only certain types of income, such as profits, salaries and property income are taxable. This is different from an income tax system, under which a person is subject to tax on his/her overall income from all 30 sources. 上 述 試 題 中 的 數 字 標 號, 是 用 以 顯 示 在 速 度 測 驗 完 結 時, 打 字 至 該 處 的 平 均 每 分 鐘 的 速 度 如 要 達 至 及 格 的 打 字 速 度, 即 中 文 每 分 鐘 20 字 及 英 文 每 分 鐘 30 字, 考 生 必 須 能 分 別 打 字 至 標 號 20 及 30

4 - 4 - 試 卷 : Microsoft Office Word 文 書 處 理 軟 件 應 用 知 識 測 驗 附 件 2(1) 培 訓 課 程 EQ 及 AQ 工 作 坊 本 部 門 將 在 10 月 開 始 舉 辦 一 系 列 的 EQ 及 AQ 工 作 坊 截 止 報 名 日 期 是 9 月 12 日 截 止 日 期 後, 培 訓 組 會 個 別 通 知 獲 選 出 席 課 程 的 同 事 課 程 簡 介 : EQ 及 AQ 的 概 念 EQ 及 AQ 對 工 作 間 的 影 響 面 對 負 面 情 緒 及 挑 戰 的 態 度 與 技 巧 時 間 地 點 10 月 29 日 至 11 月 12 日 香 港 北 角 渣 華 道 333 號 北 角 政 府 合 署 二 樓 例 題 : 1. 標 題 培 訓 課 程 EQ 及 AQ 工 作 坊 用 粗 體 (bold format) 顯 示 (1 分 ) 截 止 日 期 是 9 月 12 日 後 插 入 註 腳 (footnote), 註 腳 內 容 (footnote text) 是 截 止 日 期 後, 培 訓 組 會 個 別 通 知 獲 選 出 席 課 程 的 同 事 (1 分 ) 課 程 簡 介 下 的 三 點 資 料 插 入 項 目 符 號 (bullet) ( 此 符 號 為 Wingdings, 字 元 代 碼 178)(1 分 ) EQ 及 AQ 的 概 念 插 入 字 元 框 線 (character border) (1 分 ) 2. 修 改 表 格, 左 欄 寬 度 3 cm (1 分 ), 右 欄 寬 度 10 cm(1 分 ) 從 美 工 圖 案 (clip art) 搜 尋 emotion, 選 取 圖 片 ( 請 看 右 方 圖 例 ), 置 於 課 程 簡 介 以 下 三 點 資 料 的 右 方 (1 分 ) 圖 片 高 度 2 cm(1 分 ) 答 案 : 培 訓 課 程 EQ 及 AQ 工 作 坊 月 12 日 本 部 門 將 在 10 月 開 始 舉 辦 一 系 列 的 EQ 及 AQ 工 作 坊 截 止 報 名 日 期 是 9 1 課 程 簡 介 : EQ 及 AQ 的 概 念 EQ 及 AQ 對 工 作 間 的 影 響 面 對 負 面 情 緒 及 挑 戰 的 態 度 與 技 巧 時 間 地 點 10 月 29 日 至 11 月 12 日 香 港 北 角 渣 華 道 333 號 北 角 政 府 合 署 二 樓 1 截 止 日 期 後, 培 訓 組 會 個 別 通 知 獲 選 出 席 課 程 的 同 事 上 述 試 卷 及 例 題 僅 供 參 考 實 際 測 驗 時 將 有 5 條 試 題, 總 分 是 16 分

5 - 5 - 試 卷 : Microsoft Office Excel 試 算 表 軟 件 應 用 知 識 測 驗 附 件 2(2) 九 龍 東 圖 書 館 2 月 份 購 買 新 書 情 況 圖 書 館 兒 童 圖 書 長 篇 小 說 短 篇 小 說 散 文 集 報 刊 雜 誌 其 他 已 批 撥 款 剩 餘 撥 款 瑞 和 街 牛 頭 角 牛 池 灣 例 題 : 1. 計 算 九 龍 東 各 圖 書 館 的 剩 餘 撥 款 (1 分 ) 剩 餘 撥 款 為 已 批 撥 款 - 兒 童 圖 書 - 長 篇 小 說 - 短 篇 小 說 - 散 文 集 - 報 刊 雜 誌 - 其 他 若 有 負 數 (negative number), 請 以 ( ) 表 示 (1 分 ), 例 如 以 (10000) 顯 示 報 表 上 全 部 數 值 使 用 貨 幣 格 式 (currency format), 符 號 是 HK$ (1 分 ), 小 數 位 數 (decimal place) 是 1 (1 分 ) 2. 利 用 瑞 和 街 圖 書 館 買 書 情 況 製 作 一 個 圓 形 圖 (pie chart)( 請 看 答 案 樣 本 ) (1 分 ), 擺 放 在 A8 至 I22 位 置 (1 分 ) 圖 表 標 題 為 瑞 和 街 圖 書 館 買 書 情 況 (1 分 ) 圖 表 的 圖 例 (legend) 為 書 籍 類 別, 置 於 右 方 (1 分 ) 答 案 : 九 龍 東 圖 書 館 2 月 份 購 買 新 書 情 況 圖 書 館 兒 童 圖 書 長 篇 小 說 短 篇 小 說 散 文 集 報 刊 雜 誌 其 他 已 批 撥 款 剩 餘 撥 款 瑞 和 街 HK$50,000.0 HK$31,000.0 HK$23,000.0 HK$78,000.0 HK$18,000.0 HK$5,700.0 HK$187,000.0 HK$ (18,700.0) 牛 頭 角 HK$66,000.0 HK$45,000.0 HK$24,000.0 HK$81,000.0 HK$24,600.0 HK$6,230.0 HK$256,000.0 HK$9,170.0 牛 池 灣 HK$71,000.0 HK$47,000.0 HK$33,500.0 HK$74,000.0 HK$37,800.0 HK$7,890.0 HK$325,000.0 HK$53,810.0 瑞 和 街 圖 書 館 買 書 情 況 兒 童 圖 書 長 篇 小 說 短 篇 小 說 散 文 集 報 刊 雜 誌 其 他 上 述 試 卷 及 例 題 僅 供 參 考 實 際 測 驗 時 將 有 5 條 試 題, 總 分 是 16 分

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