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1 附 件 4: 初 级 会 计 电 算 化 考 试 大 纲 第 一 章 会 计 电 算 化 概 述 一 会 计 电 算 化 ( 一 ) 会 计 电 算 化 的 概 念 会 计 电 算 化 的 概 念 有 广 义 和 狭 义 之 分 狭 义 的 会 计 电 算 化 是 指 以 电 子 计 算 机 ( 以 下 简 称 计 算 机 ) 为 主 体 的 当 代 电 子 信 息 技 术 在 会 计 工 作 中 的 应 用 ; 广 义 的 会 计 电 算 化 是 指 与 实 现 会 计 工 作 电 算 化 有 关 的 所 有 工 作, 包 括 会 计 电 算 化 软 件 的 开 发 和 应 用 会 计 电 算 化 人 才 的 培 训 会 计 电 算 化 的 宏 观 规 划 会 计 电 算 化 的 制 度 建 设 会 计 电 算 化 软 件 市 场 的 培 育 与 发 展 等 ( 二 ) 会 计 电 算 化 的 作 用 (1) 提 高 会 计 数 据 处 理 的 时 效 性 和 准 确 性, 提 高 会 计 核 算 的 水 平 和 质 量, 减 轻 会 计 人 员 的 劳 动 强 度 ; (2) 提 高 经 营 管 理 水 平, 使 财 务 会 计 管 理 由 事 后 管 理 向 事 中 控 制 事 先 预 测 转 变, 为 管 理 信 息 化 打 下 基 础 ; (3) 推 动 会 计 技 术 方 法 理 论 创 新 和 观 念 更 新, 促 进 会 计 工 作 进 一 步 发 展 ( 三 ) 会 计 电 算 化 的 管 理 体 制 1

2 我 国 会 计 电 算 化 的 管 理 体 制 是 : 财 政 部 管 理 全 国 的 会 计 电 算 化 工 作, 地 方 各 级 财 政 部 门 管 理 本 地 区 的 会 计 电 算 化 工 作, 各 单 位 在 遵 循 国 家 统 一 的 会 计 制 度 和 财 政 部 门 会 计 电 算 化 发 展 规 划 的 前 提 下, 结 合 本 单 位 具 体 情 况, 具 体 组 织 实 施 本 单 位 的 会 计 电 算 化 工 作 财 政 部 门 管 理 会 计 电 算 化 的 基 本 任 务 是 : 制 定 会 计 电 算 化 发 展 规 划 并 组 织 实 施 ; 制 定 会 计 电 算 化 法 规 制 度, 对 会 计 核 算 软 件 及 生 成 的 会 计 资 料 符 合 国 家 统 一 的 会 计 制 度 情 况 实 施 监 督 ; 促 进 各 单 位 逐 步 实 现 会 计 电 算 化, 提 高 会 计 工 作 水 平 ; 组 织 开 展 会 计 电 算 化 人 才 培 训 二 会 计 核 算 软 件 ( 一 ) 会 计 核 算 软 件 的 概 念 会 计 核 算 软 件 是 指 专 门 用 于 会 计 核 算 工 作 的 计 算 机 应 用 软 件, 包 括 采 用 各 种 计 算 机 语 言 编 制 的 用 于 会 计 核 算 工 作 的 计 算 机 程 序 凡 是 具 备 相 对 独 立 完 成 会 计 数 据 输 入 处 理 和 输 出 功 能 模 块 的 软 件, 如 账 务 处 理 固 定 资 产 核 算 工 资 核 算 软 件 等, 均 可 视 为 会 计 核 算 软 件 企 业 应 用 的 企 业 资 源 计 划 (Enterprise Resources Planning, 简 称 ERP) 软 件 中 用 于 处 理 会 计 核 算 数 据 部 分 的 模 块, 也 属 于 会 计 核 算 软 件 范 畴 ( 二 ) 会 计 核 算 软 件 的 分 类 会 计 核 算 软 件 分 为 通 用 会 计 核 算 软 件 和 专 用 会 计 核 算 软 件 2

3 两 种 通 用 会 计 核 算 软 件 一 般 是 指 由 专 业 软 件 公 司 研 制, 公 开 在 市 场 上 销 售, 能 适 应 不 同 行 业 不 同 单 位 会 计 核 算 与 管 理 基 本 需 要 的 会 计 核 算 软 件 目 前 我 国 通 用 会 计 核 算 软 件 以 商 品 化 软 件 为 主 专 用 会 计 核 算 软 件 一 般 是 指 由 使 用 单 位 自 行 开 发 或 委 托 其 他 单 位 开 发, 供 本 单 位 使 用 的 会 计 核 算 软 件 ( 三 ) 会 计 核 算 软 件 的 功 能 模 块 会 计 核 算 软 件 的 功 能 模 块 是 指 会 计 核 算 软 件 中 有 相 对 独 立 的 会 计 数 据 输 入 处 理 和 输 出 功 能 的 各 个 组 成 部 分 会 计 核 算 软 件 一 般 分 为 账 务 处 理 应 收 / 应 付 款 核 算 工 资 核 算 固 定 资 产 核 算 存 货 核 算 销 售 核 算 成 本 核 算 会 计 报 表 生 成 与 汇 总 财 务 分 析 等 功 能 模 块 其 中 账 务 处 理 模 块 是 会 计 核 算 软 件 的 核 心 模 块, 该 模 块 以 记 账 凭 证 为 接 口 与 其 他 功 能 模 块 有 机 地 连 接 在 一 起, 构 成 完 整 的 会 计 核 算 系 统 第 二 章 会 计 电 算 化 的 工 作 环 境 一 计 算 机 一 般 知 识 ( 一 ) 计 算 机 及 其 种 类 计 算 机 是 一 种 按 程 序 自 动 进 行 信 息 处 理 的 通 用 工 具 计 算 机 可 按 多 种 标 准 分 类 从 用 户 应 用 角 度, 一 般 可 将 计 算 机 分 为 微 型 计 算 机 ( 也 称 个 人 计 算 机 ) 服 务 器 终 端 计 算 机 等 ( 二 ) 计 算 机 的 性 能 指 标 计 算 机 的 性 能 指 标 是 衡 量 计 算 机 系 统 功 能 强 弱 的 主 要 指 标, 3

4 主 要 有 : (1) 计 算 机 速 度 也 称 主 频 或 时 钟 频 率 它 是 指 计 算 机 在 单 位 时 间 里 处 理 计 算 机 指 令 的 数 量, 是 表 示 计 算 机 运 算 速 度 的 主 要 性 能 指 标 时 钟 频 率 越 高, 计 算 机 的 运 算 速 度 越 快 时 钟 频 率 的 单 位 是 兆 赫 (MHZ) 如 通 常 说 的 486 微 机 586 微 机 就 是 计 算 机 速 度 的 一 种 表 示 方 式 (2) 字 长 字 长 是 计 算 机 信 息 处 理 中 能 同 时 处 理 的 二 进 制 数 据 的 长 度 字 长 标 志 计 算 机 的 精 度 和 处 理 信 息 的 能 力 一 般 个 人 计 算 机 字 长 以 32 位 64 位 为 主, 服 务 器 的 字 长 一 般 都 在 64 位 128 位 以 上 (3) 存 储 容 量 存 储 容 量 是 指 计 算 机 存 储 器 所 能 存 储 的 二 进 制 信 息 的 总 量, 它 反 映 了 计 算 机 处 理 信 息 时 容 纳 数 据 量 的 能 力 存 储 容 量 以 字 节 为 单 位, 每 1024 个 字 节 称 为 1KB, 每 1024KB 字 节 称 为 1MB, 每 1024MB 字 节 称 为 1GB ( 三 ) 计 算 机 的 应 用 领 域 (1) 信 息 处 理 信 息 处 理 是 指 计 算 机 对 信 息 进 行 记 录 整 理 统 计 加 工 利 用 传 播 等 一 系 列 活 动 的 总 称 信 息 处 理 是 目 前 计 算 机 最 主 要 的 应 用 领 域, 包 括 办 公 自 动 化 管 理 信 息 系 统 专 家 系 统 等 会 计 电 算 化 属 于 信 息 处 理 应 用 领 域 (2) 科 学 计 算 科 学 计 算 是 指 用 计 算 机 完 成 科 学 研 究 和 工 程 技 术 等 领 域 中 涉 及 的 复 杂 的 数 据 运 算 科 学 计 算 是 计 算 机 最 早 应 用 的 领 域 4

5 (3) 过 程 控 制 过 程 控 制 是 指 计 算 机 及 时 采 集 检 测 数 据, 按 最 佳 值 迅 速 对 控 制 对 象 进 行 自 动 调 节, 从 而 实 现 有 效 的 控 制 (4) 计 算 机 辅 助 系 统 计 算 机 辅 助 系 统 是 指 利 用 计 算 机 来 帮 助 人 类 完 成 相 关 的 工 作 常 用 的 计 算 机 辅 助 系 统 有 计 算 机 辅 助 设 计 计 算 机 辅 助 制 造 计 算 机 辅 助 教 学 等 (5) 计 算 机 通 信 计 算 机 通 信 是 计 算 机 技 术 与 通 信 技 术 相 结 合 而 产 生 的 一 个 应 用 领 域 计 算 机 网 络 是 计 算 机 通 信 应 用 领 域 的 典 型 代 表 随 着 互 联 网 和 多 媒 体 技 术 的 迅 速 普 及, 网 上 会 议 远 程 医 疗 网 上 银 行 电 子 商 务 网 络 会 计 等 计 算 机 通 信 活 动 进 入 人 们 的 日 常 生 活 (6) 人 工 智 能 人 工 智 能 是 指 利 用 计 算 机 模 拟 人 类 的 智 能 活 动, 如 判 断 理 解 学 习 问 题 求 解 等 二 计 算 机 硬 件 计 算 机 系 统 由 硬 件 系 统 和 软 件 系 统 组 成 计 算 机 硬 件 系 统 是 指 组 成 一 台 计 算 机 的 各 种 物 理 装 置, 它 们 由 各 种 具 体 的 器 件 组 成, 是 计 算 机 进 行 工 作 的 物 质 基 础 计 算 机 硬 件 系 统 由 输 入 设 备 输 出 设 备 运 算 器 存 储 器 和 控 制 器 五 部 分 组 成 ( 一 ) 输 入 设 备 输 入 设 备 是 指 向 计 算 机 存 储 器 输 入 各 种 信 息 ( 程 序 文 字 数 据 图 像 等 ) 的 设 备 常 用 的 输 入 设 备 有 : 键 盘 鼠 标 扫 描 仪 条 形 码 输 入 器 等 在 会 计 电 算 化 领 域, 会 计 人 员 一 般 用 键 盘 5

6 来 完 成 会 计 数 据 或 相 关 信 息 的 输 入 工 作 ( 二 ) 输 出 设 备 输 出 设 备 是 指 用 来 输 出 计 算 机 处 理 结 果 的 设 备 最 常 用 的 输 出 设 备 有 显 示 器 打 印 机 绘 图 仪 等 会 计 报 表 账 簿 等 一 般 可 以 用 打 印 机 按 要 求 打 印 输 出 ( 三 ) 运 算 器 运 算 器 是 指 在 控 制 器 控 制 下 完 成 加 减 乘 除 运 算 和 逻 辑 判 断 的 计 算 机 部 件 运 算 器 是 计 算 机 的 核 心 装 置 之 一, 在 计 算 过 程 中, 运 算 器 不 断 从 存 储 器 中 获 取 数 据, 经 计 算 后 将 结 果 再 返 回 存 储 器 ( 四 ) 存 储 器 存 储 器 是 指 计 算 机 系 统 中 具 有 记 忆 能 力 的 部 件, 用 来 存 放 程 序 和 数 据 存 储 器 分 为 内 存 储 器 和 外 存 储 器 内 存 储 器 又 称 为 主 存 储 器, 一 般 只 存 放 急 需 处 理 的 数 据 和 正 在 执 行 的 程 序 ; 外 存 储 器 有 软 盘 硬 盘 光 盘 U 盘 等 实 行 会 计 电 算 化 单 位 的 会 计 资 料 一 般 存 储 在 外 存 储 器 中 ( 五 ) 控 制 器 控 制 器 是 整 个 计 算 机 的 指 挥 中 心, 它 负 责 从 存 储 器 中 取 出 指 令, 并 对 指 令 进 行 分 析 判 断 后 产 生 一 系 列 的 控 制 信 号, 去 控 制 计 算 机 各 部 件 自 动 连 续 地 工 作 三 计 算 机 软 件 计 算 机 软 件 是 指 在 计 算 机 硬 件 上 运 行 的 各 种 程 序 及 相 应 的 6

7 各 种 文 档 资 料 计 算 机 软 件 可 分 为 系 统 软 件 和 应 用 软 件 两 大 类 ( 一 ) 系 统 软 件 系 统 软 件 是 指 用 于 对 计 算 机 资 源 的 管 理 监 控 和 维 护, 以 及 对 各 类 应 用 软 件 进 行 解 释 和 运 行 的 软 件 系 统 软 件 是 计 算 机 系 统 必 备 的 软 件 系 统 软 件 主 要 包 括 操 作 系 统 语 言 处 理 程 序 支 撑 服 务 程 序 数 据 库 管 理 系 统 如 目 前 许 多 会 计 电 算 化 软 件 采 用 的 Windows 操 作 系 统, 即 属 于 系 统 软 件 ( 二 ) 应 用 软 件 应 用 软 件 是 在 硬 件 和 系 统 软 件 的 支 持 下, 为 解 决 各 类 具 体 应 用 问 题 而 编 制 的 软 件 计 算 机 用 户 日 常 使 用 的 绝 大 多 数 软 件, 如 文 字 处 理 软 件 表 格 处 理 软 件 游 戏 软 件 等, 都 是 应 用 软 件 会 计 核 算 软 件 也 属 于 应 用 软 件 ( 三 ) 计 算 机 程 序 设 计 语 言 计 算 机 程 序 设 计 语 言 是 人 与 计 算 机 之 间 进 行 交 流 沟 通 的 语 言 程 序 设 计 语 言 分 为 机 器 语 言 汇 编 语 言 和 高 级 语 言 三 种 计 算 机 软 件 一 般 通 过 计 算 机 程 序 设 计 语 言 编 制 会 计 核 算 软 件 也 是 用 相 应 的 计 算 机 程 序 设 计 语 言 编 写 出 来 的 四 计 算 机 网 络 ( 一 ) 计 算 机 网 络 概 念 计 算 机 网 络 是 现 代 计 算 机 技 术 与 通 信 技 术 相 结 合 的 产 物, 它 是 以 硬 件 资 源 软 件 资 源 和 信 息 资 源 共 享 和 信 息 传 递 为 目 的, 在 统 一 的 网 络 协 议 控 制 下, 将 地 理 位 置 分 散 的 许 多 独 立 的 计 算 机 系 7

8 统 连 接 在 一 起 所 形 成 的 网 络 计 算 机 网 络 的 主 要 功 能 有 : 资 源 共 享 信 息 传 送 分 布 处 理 ( 二 ) 计 算 机 网 络 分 类 计 算 机 网 络 通 常 可 分 为 局 域 网 和 广 域 网 局 域 网 是 一 种 在 小 区 域 内 使 用 的 由 多 台 计 算 机 组 成 的 网 络 广 域 网 也 叫 远 程 网, 是 由 相 距 较 远 的 计 算 机 系 统 或 局 域 网 互 联 而 成 的 计 算 机 网 络 ( 三 ) 因 特 网 1. 因 特 网 因 特 网 也 称 Internet, 是 当 今 世 界 上 最 大 的 国 际 性 计 算 机 互 联 网 络, 是 广 域 网 的 一 种 2. 因 特 网 的 应 用 因 特 网 的 主 要 应 用 领 域 包 括 电 子 邮 件 远 程 登 录 文 件 传 输 新 闻 组 万 维 网 电 子 公 告 板 等 从 使 用 者 角 度, 因 特 网 的 主 要 应 用 领 域 有 浏 览 网 络 信 息 运 行 网 络 应 用 软 件 收 发 电 子 邮 件 等 3. 网 址 Internet 网 址 是 因 特 网 的 重 要 标 识, 浏 览 网 络 信 息 运 行 网 络 应 用 软 件 都 必 须 输 入 Internet 网 址 Internet 网 址 主 要 有 以 下 几 种 表 示 方 法 : (1)IP 地 址 Internet 连 接 无 数 台 网 络 服 务 器, 为 了 明 确 区 分 每 一 台 主 机, 就 要 为 每 一 台 入 网 主 机 分 配 一 个 IP 地 址 IP 地 址 是 用 一 个 32 位 二 进 制 数 表 示, 为 阅 读 方 便 将 其 分 成 四 组 十 进 制 8

9 表 示, 组 间 用 圆 点 分 隔 例 如 : 代 表 中 华 人 民 共 和 国 财 政 部 主 机 服 务 器 的 IP 地 址 (2) 域 名 由 于 IP 地 址 不 便 记 忆, 所 以 一 般 采 用 与 其 相 对 应 的 域 名 来 表 示 网 址 域 名 一 般 用 通 俗 易 懂 的 缩 写 字 表 示, 其 格 式 如 下 : 用 户 名 >.< 二 级 域 名 >.< 一 级 域 名 > 例 如 中 华 人 民 共 和 国 财 政 部 网 页 的 域 名 为 : 其 中 : cn 是 一 级 域 名, 表 示 中 国, 每 个 国 家 都 有 惟 一 的 一 级 域 名 ; gov 是 二 级 域 名, 表 示 是 政 府 部 门 的 网 站 或 网 页 ; mof 是 用 户 名, 是 中 华 人 民 共 和 国 财 政 部 的 英 文 缩 写 ; www 是 World Wide Web 的 缩 写, 是 Internet 的 一 种 表 示 方 法, 也 称 万 维 网 (3) 网 络 文 件 地 址 网 络 上 的 所 有 数 据 信 息, 包 括 文 字 信 息 和 应 用 软 件, 都 视 为 网 络 文 件 为 了 便 于 查 找, 每 个 网 络 文 件 都 有 惟 一 的 地 址, 网 络 文 件 地 址 表 示 格 式 如 下 : < 协 议 >://< 服 务 器 类 型 >.< 域 名 >/< 目 录 >/< 文 件 名 > 如 : (4) 电 子 邮 件 地 址 每 个 收 发 电 子 邮 件 的 用 户 都 必 须 有 一 个 电 子 邮 件 地 址 电 子 邮 件 地 址 主 要 用 来 标 识 电 子 邮 件 用 户, 以 便 于 处 理 用 户 的 电 子 邮 件 业 务 电 子 邮 件 地 址 的 一 般 格 式 如 下 : < 用 户 名 电 子 邮 件 服 务 器 域 名 > 如 表 示 一 个 电 子 邮 件 地 址 其 中 :zzz 是 9

10 电 子 邮 件 用 户 名,yahoo.com.cn 是 电 子 邮 件 服 务 器 地 址 五 计 算 机 安 全 ( 一 ) 计 算 机 安 全 隐 患 及 对 策 影 响 计 算 机 安 全 的 主 要 因 素 有 : (1) 系 统 故 障 风 险, 是 指 由 于 操 作 失 误, 硬 件 软 件 网 络 本 身 出 现 故 障 而 导 致 系 统 数 据 丢 失 甚 至 瘫 痪 的 风 险 (2) 内 部 人 员 道 德 风 险, 主 要 指 企 业 内 部 人 员 对 信 息 的 非 法 访 问 篡 改 泄 密 和 破 坏 等 方 面 的 风 险 (3) 系 统 关 联 方 道 德 风 险, 是 指 企 业 关 联 方 非 法 侵 入 企 业 内 部 网, 以 剽 窃 数 据 破 坏 数 据 搅 乱 某 项 特 定 交 易 或 事 业 等 所 产 生 的 风 险 企 业 关 联 方 包 括 银 行 供 应 商 客 户 等 与 企 业 有 关 联 的 单 位 和 个 人 (4) 社 会 道 德 风 险, 是 指 来 自 社 会 上 的 不 法 分 子 通 过 互 联 网 对 企 业 内 部 网 的 非 法 入 侵 和 破 坏 (5) 计 算 机 病 毒, 计 算 机 病 毒 是 一 种 人 为 蓄 意 编 制 的 具 有 自 我 复 制 能 力 并 可 以 制 造 计 算 机 系 统 故 障 的 计 算 机 程 序 计 算 机 病 毒 具 有 隐 蔽 性 感 染 性 潜 伏 性 破 坏 性 的 特 点 保 障 计 算 机 安 全 的 对 策 有 : 不 断 完 善 计 算 机 安 全 立 法, 不 断 创 新 计 算 机 安 全 技 术, 不 断 加 强 计 算 机 系 统 内 部 控 制 与 管 理 在 会 计 电 算 化 条 件 下, 加 强 内 部 控 制 和 管 理 是 保 障 会 计 电 算 化 系 统 安 全 的 最 有 效 途 径 ( 二 ) 计 算 机 病 毒 防 范 10

11 防 范 计 算 机 病 毒 的 最 有 效 方 法 是 切 断 病 毒 的 传 播 途 径, 主 要 应 注 意 以 下 几 点 : (1) 不 用 非 原 始 启 动 软 盘 或 其 他 介 质 引 导 机 器, 对 原 始 启 动 盘 实 行 写 保 护 ; (2) 不 随 便 使 用 外 来 软 盘 或 其 他 介 质, 对 外 来 软 盘 或 其 他 介 质 必 须 先 检 查, 后 使 用 ; (3) 做 好 系 统 软 件 应 用 软 件 的 备 份, 并 定 期 进 行 数 据 文 件 备 份, 供 系 统 恢 复 用 ; (4) 计 算 机 系 统 要 专 机 专 用, 要 避 免 使 用 其 他 软 件, 如 游 戏 软 件, 减 少 病 毒 感 染 机 会 ; (5) 接 收 网 上 传 送 的 数 据 要 先 检 查, 后 使 用, 接 收 邮 件 的 计 算 机 要 与 系 统 用 计 算 机 分 开 ; (6) 定 期 对 计 算 机 进 行 病 毒 检 查, 对 于 联 网 的 计 算 机 应 安 装 实 时 检 测 病 毒 软 件, 以 防 止 病 毒 传 入 ; (7) 如 发 现 有 计 算 机 感 染 病 毒, 应 立 即 将 该 台 计 算 机 从 网 上 撤 下, 以 防 止 病 毒 蔓 延 ( 三 ) 计 算 机 黑 客 及 其 防 范 计 算 机 黑 客 是 指 通 过 计 算 机 网 络 非 法 进 入 他 人 系 统 的 计 算 机 入 侵 者 防 止 黑 客 进 入 的 主 要 措 施 有 : (1) 通 过 制 定 相 关 法 律 加 以 约 束 ; (2) 在 网 络 中 采 用 防 火 墙 防 黑 客 软 件 等 防 黑 产 品 ; (3) 建 立 防 黑 客 扫 描 和 检 测 系 统, 一 旦 检 测 到 被 黑 客 攻 击, 11

12 迅 速 作 出 应 对 措 施 第 三 章 会 计 电 算 化 基 本 要 求 一 会 计 电 算 化 法 规 制 度 会 计 法 规 定, 使 用 电 子 计 算 机 进 行 会 计 核 算 的, 其 软 件 及 生 成 的 会 计 凭 证 会 计 账 簿 财 务 会 计 报 告 和 其 他 会 计 资 料 必 须 符 合 国 家 统 一 的 会 计 制 度 规 定 ; 会 计 账 簿 的 登 记 更 正 应 当 符 合 国 家 统 一 的 会 计 制 度 规 定 按 照 会 计 法 规 定, 财 政 部 制 定 并 发 布 了 会 计 电 算 化 管 理 办 法 会 计 核 算 软 件 基 本 功 能 规 范 会 计 电 算 化 工 作 规 范 会 计 基 础 工 作 规 范 和 会 计 档 案 管 理 办 法 等 一 系 相 关 国 家 统 一 的 会 计 制 度 对 单 位 使 用 会 计 核 算 软 件 软 件 生 成 的 会 计 资 料 采 用 电 子 计 算 机 替 代 手 工 记 账 电 算 化 会 计 档 案 保 管 等 会 计 电 算 化 工 作 作 出 了 具 体 规 范 二 会 计 核 算 软 件 的 要 求 ( 一 ) 会 计 核 算 软 件 的 基 本 要 求 根 据 会 计 法 和 国 家 统 一 的 会 计 制 度 规 定, 会 计 核 算 软 件 设 计 应 用 维 护 应 当 符 合 以 下 基 本 要 求 : (1) 会 计 核 算 软 件 设 计 应 当 符 合 我 国 法 律 法 规 规 章 的 规 定, 保 证 会 计 数 据 合 法 真 实 准 确 完 整, 有 利 于 提 高 会 计 核 算 工 作 效 率 (2) 会 计 核 算 软 件 应 当 按 照 国 家 统 一 的 会 计 制 度 的 规 定 划 12

13 分 会 计 期 间, 分 期 结 算 账 目 和 编 制 会 计 报 表 (3) 会 计 核 算 软 件 中 的 文 字 输 入 屏 幕 提 示 和 打 印 输 出 必 须 采 用 中 文, 可 以 同 时 提 供 少 数 民 族 文 字 或 者 外 国 文 字 对 照 (4) 会 计 核 算 软 件 必 须 提 供 人 员 岗 位 及 操 作 权 限 设 置 的 功 能 (5) 会 计 核 算 软 件 应 当 符 合 GB/T 信 息 技 术 会 计 核 算 软 件 数 据 接 口 国 家 标 准 的 要 求 (6) 会 计 核 算 软 件 在 设 计 性 能 允 许 使 用 范 围 内, 不 得 出 现 由 于 自 身 原 因 造 成 死 机 或 者 非 正 常 退 出 等 情 况 (7) 会 计 核 算 软 件 应 当 具 有 在 机 内 会 计 数 据 被 破 坏 的 情 况 下, 利 用 现 有 数 据 恢 复 到 最 近 状 态 的 功 能 (8) 单 位 修 改 升 级 正 在 使 用 的 会 计 核 算 软 件, 改 变 会 计 核 算 软 件 运 行 环 境, 应 当 建 立 相 应 的 审 批 手 续 (9) 会 计 核 算 软 件 开 发 销 售 单 位 必 须 为 使 用 单 位 提 供 会 计 核 算 软 件 操 作 人 员 培 训 会 计 核 算 软 件 维 护 版 本 更 新 等 方 面 的 服 务 ( 二 ) 会 计 数 据 输 入 功 能 的 基 本 要 求 (1) 会 计 核 算 软 件 应 当 具 备 以 下 初 始 化 功 能 : 1 输 入 会 计 核 算 所 必 需 的 期 初 数 字 及 有 关 资 料, 包 括 总 分 类 会 计 科 目 和 明 细 分 类 会 计 科 目 名 称 编 号 年 初 数 累 计 发 生 额 及 有 关 数 量 指 标 等 ; 2 输 入 需 要 在 本 期 进 行 对 账 的 未 达 账 项 ; 13

14 3 选 择 会 计 核 算 方 法, 包 括 记 账 方 法 固 定 资 产 折 旧 方 法 存 货 计 价 方 法 成 本 核 算 方 法 等 会 计 核 算 软 件 对 会 计 核 算 方 法 的 更 改 过 程, 在 计 算 机 内 应 当 有 相 应 的 记 录 ; 4 定 义 自 动 转 账 凭 证, 包 括 会 计 制 度 允 许 的 自 动 冲 回 凭 证 等 ; 5 输 入 操 作 人 员 岗 位 分 工 情 况, 包 括 操 作 人 员 姓 名 操 作 权 限 操 作 密 码 等 ; 6 提 供 必 要 的 方 法 对 输 入 的 初 始 数 据 进 行 正 确 性 校 验 (2) 应 当 具 备 输 入 记 账 凭 证 的 功 能 (3) 对 记 账 凭 证 编 号 的 连 续 性 应 当 进 行 控 制 (4) 下 列 数 据 输 入 应 有 必 要 的 提 示 功 能 : 1 正 在 输 入 的 记 账 凭 证 编 号 是 否 与 已 输 入 的 机 内 记 账 凭 证 编 号 重 复 ; 2 以 编 号 形 式 输 入 会 计 科 目 的, 应 当 提 示 该 编 号 所 对 应 的 会 计 科 目 名 称 ; 3 正 在 输 入 的 记 账 凭 证 中 的 会 计 科 目 借 贷 双 方 金 额 不 平 衡, 或 没 有 输 入 金 额, 应 予 以 提 示 并 拒 绝 执 行 ; 4 正 在 输 入 的 记 账 凭 证 有 借 方 会 计 科 目 而 无 贷 方 会 计 科 目, 或 者 有 贷 方 会 计 科 目 而 无 借 方 会 计 科 目 的, 应 予 以 提 示 并 拒 绝 执 行 ; 5 正 在 输 入 的 收 款 凭 证 借 方 科 目 不 是 现 金 或 银 行 存 款 科 目 付 款 凭 证 贷 方 科 目 不 是 现 金 或 银 行 存 款 科 目 的, 14

15 应 予 以 提 示 并 拒 绝 执 行 (5) 对 已 经 输 入 但 未 登 记 会 计 账 簿 的 机 内 记 账 凭 证, 应 提 供 修 改 和 审 核 的 功 能, 审 核 通 过 后, 不 能 再 对 机 内 凭 证 进 行 修 改 (6) 对 同 一 张 记 账 凭 证, 应 当 对 审 核 功 能 与 输 入 修 改 功 能 的 使 用 权 限 进 行 控 制 (7) 发 现 已 经 输 入 并 审 核 通 过 或 者 登 账 的 记 账 凭 证 有 错 误 的, 应 当 采 用 红 字 凭 证 冲 销 法 或 者 补 充 凭 证 法 进 行 更 正, 红 字 可 用 负 号 - 表 示 (8) 采 用 直 接 输 入 原 始 凭 证 由 会 计 核 算 软 件 自 动 生 成 记 账 凭 证 的, 在 生 成 正 式 机 内 记 账 凭 证 前, 应 当 进 行 审 核 确 认 (9) 由 账 务 处 理 模 块 以 外 的 其 他 业 务 子 系 统 生 成 会 计 凭 证 数 据 的, 应 当 经 审 核 确 认 后 生 成 记 账 凭 证 ( 三 ) 会 计 数 据 输 出 功 能 的 基 本 要 求 (1) 应 当 具 有 对 机 内 会 计 数 据 进 行 查 询 的 功 能 (2) 应 当 按 照 国 家 统 一 的 会 计 制 度 规 定 的 内 容 和 格 式 打 印 输 出 机 内 原 始 凭 证 记 账 凭 证 日 记 账 明 细 账 总 账 会 计 报 表 (3) 总 分 类 账 可 以 用 总 分 类 账 户 本 期 发 生 额 余 额 对 照 表 替 代 (4) 在 保 证 会 计 账 簿 清 晰 的 条 件 下, 计 算 机 打 印 输 出 的 会 计 账 簿 中 的 表 格 线 条 可 以 适 当 减 少 (5) 对 于 业 务 量 较 少 的 账 户, 会 计 软 件 可 以 提 供 会 计 账 簿 15

16 的 满 页 打 印 输 出 功 能 ( 四 ) 会 计 数 据 处 理 功 能 的 基 本 要 求 (1) 应 当 具 有 根 据 审 核 通 过 的 机 内 记 账 凭 证 及 所 附 原 始 凭 证 登 记 账 簿 的 功 能 (2) 应 当 具 有 自 动 进 行 银 行 对 账 并 自 动 生 成 银 行 存 款 余 额 调 节 表 的 功 能 (3) 应 当 具 有 机 内 会 计 数 据 按 照 规 定 的 会 计 期 间 进 行 结 账 的 功 能 (4) 结 账 前, 应 当 自 动 检 查 本 期 输 入 的 会 计 凭 证 是 否 全 部 登 记 入 账, 全 部 登 记 入 账 后 才 能 结 账 (5) 结 账 后, 不 允 许 再 输 入 上 一 会 计 期 间 的 会 计 凭 证 (6) 应 当 具 有 自 动 编 制 符 合 国 家 统 一 会 计 制 度 规 定 的 会 计 报 表 功 能 对 于 根 据 机 内 会 计 账 簿 生 成 的 会 计 报 表 数 据, 会 计 软 件 不 能 提 供 直 接 修 改 功 能 (7) 应 当 具 有 确 保 会 计 数 据 安 全 保 密, 防 止 对 数 据 和 软 件 的 非 法 修 改 和 删 除 功 能 三 会 计 电 算 化 岗 位 及 其 权 限 设 置 的 基 本 要 求 会 计 电 算 化 岗 位 是 指 直 接 管 理 操 作 维 护 计 算 机 及 会 计 核 算 软 件 的 工 作 岗 位, 一 般 可 分 为 以 下 基 本 岗 位 : (1) 电 算 主 管 负 责 协 调 计 算 机 及 会 计 软 件 系 统 的 运 行 工 作 (2) 软 件 操 作 负 责 输 入 记 账 凭 证 和 原 始 凭 证 等 会 计 数 据, 16

17 输 出 记 账 凭 证 会 计 账 簿 报 表 和 进 行 部 分 会 计 数 据 处 理 工 作 (3) 审 核 记 账 负 责 对 输 入 计 算 机 的 会 计 数 据 ( 记 账 凭 证 和 原 始 凭 证 等 ) 进 行 审 核, 操 作 会 计 软 件 登 记 机 内 账 簿, 对 打 印 输 出 的 账 簿 报 表 进 行 确 认 (4) 电 算 维 护 负 责 保 证 计 算 机 硬 件 软 件 的 正 常 运 行, 管 理 机 内 会 计 数 据 (5) 电 算 审 查 负 责 监 督 计 算 机 及 会 计 软 件 系 统 的 运 行, 防 止 利 用 计 算 机 进 行 舞 弊 此 岗 位 可 由 会 计 稽 核 人 员 兼 任 (6) 数 据 分 析 负 责 对 计 算 机 内 的 会 计 数 据 进 行 分 析 此 岗 位 可 由 主 管 会 计 兼 任 上 述 电 算 化 会 计 岗 位 中, 软 件 操 作 岗 位 与 审 核 记 账 电 算 维 护 电 算 审 查 岗 位 为 不 相 容 岗 位 会 计 电 算 化 岗 位 及 其 权 限 设 置 一 般 在 系 统 初 始 化 时 完 成, 平 时 根 据 人 员 的 变 动 可 进 行 相 应 调 整 电 算 主 管 负 责 定 义 各 操 作 人 员 的 权 限 具 体 操 作 人 员 只 有 修 改 自 己 口 令 的 权 限, 无 权 更 改 自 己 和 他 人 的 操 作 权 限 四 计 算 机 替 代 手 工 记 账 的 基 本 要 求 (1) 配 有 适 用 的 会 计 软 件, 并 且 计 算 机 与 手 工 进 行 会 计 核 算 双 轨 运 行 3 个 月 以 上, 计 算 机 与 手 工 核 算 的 数 据 相 一 致, 且 软 件 运 行 安 全 可 靠 (2) 配 有 专 用 的 或 主 要 用 于 会 计 核 算 工 作 的 计 算 机 或 计 算 机 终 端 17

18 (3) 配 有 与 会 计 电 算 化 工 作 需 要 相 适 应 的 专 职 人 员, 其 中 上 机 操 作 人 员 已 具 备 会 计 电 算 化 初 级 以 上 专 业 知 识 和 操 作 技 能, 取 得 财 政 部 门 核 发 的 有 关 培 训 合 格 证 书 (4) 建 立 健 全 内 部 管 理 制 度, 包 括 岗 位 分 工 制 度 操 作 管 理 制 度 机 房 管 理 制 度 会 计 档 案 管 理 制 度 会 计 数 据 与 软 件 管 理 制 度 等 五 会 计 电 算 化 档 案 的 基 本 要 求 (1) 采 用 电 子 计 算 机 进 行 会 计 核 算 的 单 位, 应 当 保 存 打 印 出 的 纸 质 会 计 档 案 具 备 采 用 磁 带 磁 盘 光 盘 微 缩 胶 片 等 存 储 介 质 保 存 会 计 档 案 条 件 的, 由 国 务 院 业 务 主 管 部 门 统 一 规 定, 并 报 财 政 部 国 家 档 案 局 备 案 (2) 会 计 电 算 化 档 案 包 括 机 内 会 计 数 据 软 盘 等 备 份 的 会 计 数 据, 以 及 打 印 输 出 的 会 计 凭 证 账 簿 报 表 等 数 据 (3) 系 统 开 发 资 料 和 会 计 软 件 系 统 也 应 视 同 会 计 档 案 保 管 (4) 会 计 电 算 化 档 案 管 理 要 严 格 按 照 财 政 部 有 关 规 定, 并 由 专 人 负 责 (5) 对 会 计 电 算 化 档 案 管 理 要 做 到 防 磁 防 火 防 潮 和 防 尘 工 作, 重 要 会 计 档 案 应 准 备 双 份, 存 放 在 两 个 不 同 的 地 点 (6) 对 采 用 存 储 介 质 保 存 的 会 计 档 案, 要 定 期 进 行 检 查, 定 期 进 行 复 制, 防 止 由 于 存 储 介 质 损 坏 而 使 会 计 档 案 丢 失 对 会 计 软 件 的 全 套 文 档 资 料 以 及 会 计 软 件 程 序, 保 管 截 止 日 期 是 该 软 件 停 止 使 用 或 有 重 大 更 改 之 后 5 年 18

19 第 四 章 会 计 核 算 软 件 的 操 作 要 求 一 电 算 化 会 计 核 算 基 本 流 程 电 算 化 会 计 核 算 流 程 与 手 工 会 计 核 算 流 程 基 本 相 同, 但 核 算 流 程 中 各 环 节 的 工 作 内 容 有 很 大 差 别 实 际 工 作 中, 单 位 电 算 化 会 计 核 算 流 程 因 单 位 规 模 类 型 和 使 用 软 件 的 不 同 而 在 具 体 细 节 上 有 所 不 同, 但 基 本 流 程 是 一 致 的 ( 一 ) 编 制 记 账 凭 证 编 制 记 账 凭 证 可 以 采 用 以 下 几 种 方 式 : (1) 手 工 编 制 完 成 记 账 凭 证 后 录 入 计 算 机 (2) 根 据 原 始 凭 证 直 接 在 计 算 机 上 编 制 记 账 凭 证 采 用 这 种 方 式 应 当 在 记 账 前 打 印 出 会 计 凭 证 并 由 经 办 人 签 章 (3) 由 账 务 处 理 模 块 以 外 的 其 他 业 务 子 系 统 生 成 会 计 凭 证 数 据 采 用 这 种 方 式 应 当 在 记 账 前 打 印 出 会 计 凭 证 并 由 经 办 人 签 章 ( 二 ) 凭 证 审 核 负 责 审 核 的 会 计 人 员 审 核 已 输 入 计 算 机 的 记 账 凭 证 ( 三 ) 记 账 电 算 化 会 计 核 算 流 程 中 的 记 账 有 以 下 特 点 : (1) 记 账 是 一 个 功 能 按 键, 由 计 算 机 自 动 完 成 相 关 账 簿 登 记 ; (2) 同 时 登 记 总 账 明 细 账 和 日 记 账 ; 19

20 (3) 各 种 会 计 账 簿 的 数 据 都 来 源 于 记 账 凭 证 数 据, 记 账 只 是 数 据 搬 家, 不 产 生 新 的 会 计 核 算 数 据 ( 四 ) 结 账 和 编 制 会 计 报 表 手 工 会 计 核 算 流 程 中, 结 账 和 编 制 会 计 报 表 是 两 个 工 作 环 节, 工 作 量 大 且 复 杂 电 算 化 会 计 核 算 中, 通 过 一 次 性 预 先 定 义 账 户 结 转 关 系 和 账 户 报 表 数 据 对 应 关 系, 结 账 和 编 制 报 表 是 作 为 一 个 步 骤 由 计 算 机 在 较 短 时 间 内 同 时 自 动 完 成 二 账 务 处 理 模 块 基 本 操 作 要 求 ( 一 ) 系 统 初 始 化 系 统 初 始 化 是 指 会 计 电 算 化 系 统 在 初 次 使 用 时, 根 据 单 位 的 实 际 情 况 进 行 参 数 设 置 的 过 程 在 系 统 初 始 化 环 节 要 求 完 成 以 下 基 础 设 置 操 作 : (1) 设 置 操 作 员 及 权 限 根 据 会 计 电 算 化 的 要 求 设 置 操 作 人 员, 并 规 定 其 操 作 权 限 (2) 设 置 会 计 科 目 会 计 科 目 设 置 要 求 完 成 下 列 操 作 : 1 设 置 会 计 科 目 编 码 科 目 编 码 必 须 惟 一, 科 目 编 码 必 须 按 其 级 次 的 先 后 次 序 建 立, 科 目 编 码 用 数 字 英 文 字 母 等 表 示, 避 免 用 如 空 格 等 其 他 字 符 2 设 置 会 计 科 目 名 称 科 目 名 称 用 汉 字 英 文 字 母 数 字 等 符 号 表 示, 不 能 为 空 3 设 置 会 计 科 目 的 余 额 方 向 4 设 置 辅 助 核 算 科 目 对 需 要 进 行 部 门 核 算 项 目 核 算 等 专 20

21 项 核 算 的 会 计 科 目 进 行 辅 助 核 算 设 置 5 设 置 外 币 核 算 科 目 6 设 置 数 量 核 算 科 目 设 定 需 要 进 行 数 量 核 算 的 科 目, 以 及 数 量 核 算 计 量 单 位 (3) 设 置 各 辅 助 核 算 项 目 定 义 并 对 往 来 单 位 部 门 项 目 进 行 编 码 (4) 设 置 外 币 币 种 及 汇 率 (5) 录 入 科 目 期 初 余 额 将 各 个 科 目 及 辅 助 核 算 项 目, 在 开 始 使 用 会 计 软 件 进 行 核 算 时 的 科 目 余 额 及 发 生 额 等 相 关 数 据 输 入 软 件 系 统, 它 是 手 工 会 计 核 算 和 计 算 机 核 算 的 衔 接 点 (6) 科 目 余 额 试 算 平 衡 科 目 期 初 余 额 录 入 完 毕 后, 使 用 软 件 提 供 的 功 能 进 行 试 算 平 衡 (7) 设 置 凭 证 类 别 设 置 使 用 的 凭 证 类 别 一 般 划 分 为 收 款 凭 证 付 款 凭 证 转 账 凭 证 ( 二 ) 日 常 账 务 处 理 操 作 根 据 提 供 的 会 计 业 务 资 料, 利 用 会 计 核 算 软 件 完 成 凭 证 录 入 审 核 修 改 查 询 记 账 和 结 账 工 作 (1) 录 入 记 账 凭 证 录 入 凭 证 时, 应 首 先 选 择 凭 证 类 型, 输 入 制 单 日 期, 凭 证 按 月 分 凭 证 类 型 自 动 连 续 编 号 ; 然 后 依 次 输 入 附 件 张 数 摘 要 会 计 科 目 辅 助 核 算 信 息 金 额 等, 其 中, 会 计 科 目 要 求 输 入 末 级 明 细 科 目 录 入 完 成 后, 要 保 存 已 录 入 凭 证 21

22 (2) 记 账 前 凭 证 修 改 对 于 记 账 前 的 机 内 错 误 会 计 凭 证 进 行 修 改 (3) 凭 证 审 核 只 有 经 过 审 核 的 记 账 凭 证 才 允 许 记 账 凭 证 输 入 审 核 不 能 为 同 一 个 人 审 核 人 不 能 直 接 修 改 会 计 凭 证 (4) 记 账 凭 证 查 询 打 印 输 入 一 定 的 条 件, 查 询 相 关 记 账 凭 证 并 将 其 打 印 输 出 (5) 凭 证 汇 总 将 记 账 凭 证 按 照 一 定 的 范 围 条 件 进 行 汇 总 (6) 记 账 对 审 核 后 的 记 账 凭 证 完 成 记 账 工 作 凭 证 记 账 后 就 不 能 进 行 修 改, 如 果 发 现 凭 证 有 错, 只 能 用 冲 销 凭 证 方 法 进 行 修 改 (7) 账 簿 查 询 会 计 凭 证 记 账 后, 输 入 一 定 的 条 件 进 行 查 询, 查 询 的 结 果 可 以 屏 幕 显 示, 也 可 以 打 印 输 出 要 求 查 询 的 账 簿 包 括 : 明 细 账 总 账 日 记 账 等 ( 三 ) 结 账 在 会 计 期 末, 对 指 定 月 份 进 行 结 账 如 果 该 月 有 尚 未 记 账 的 凭 证, 则 不 允 许 结 账 上 一 个 月 未 结 账, 下 一 个 月 不 能 记 账 结 账 后, 不 能 再 输 入 当 月 的 记 账 凭 证 ( 四 ) 编 制 会 计 报 表 会 计 报 表 第 一 次 使 用 时, 也 存 在 报 表 初 始 化 的 问 题 所 谓 报 表 初 始 化, 就 是 新 建 报 表, 定 义 报 表 格 式, 设 置 报 表 参 数, 定 义 报 表 取 数 公 式 和 定 义 表 内 及 表 间 的 勾 稽 关 系 22

23 完 成 报 表 初 始 化 后, 报 表 的 日 常 使 用 主 要 有 : 报 表 编 制 报 表 汇 总 报 表 查 询 和 报 表 打 印 三 其 他 会 计 核 算 软 件 功 能 模 块 的 操 作 要 求 ( 一 ) 应 收 / 应 付 账 款 核 算 模 块 的 基 本 操 作 1. 初 始 设 置 操 作 应 收 / 应 付 账 款 核 算 模 块 初 始 设 置 操 作 要 求 包 括 : 往 来 单 位 编 码 和 名 称 定 义 收 款 / 付 款 条 件 定 义 期 初 数 据 录 入 2. 日 常 使 用 操 作 应 收 / 应 付 账 款 核 算 模 块 日 常 使 用 操 作 要 求 包 括 : 收 款 付 款 单 据 的 输 入 应 收 / 应 付 账 款 核 销 生 成 打 印 应 收 账 款 催 款 单 / 应 付 账 款 付 款 提 示 账 龄 分 析 应 收 / 应 付 账 款 查 询 打 印 ( 二 ) 工 资 核 算 模 块 基 本 操 作 1. 初 始 设 置 操 作 工 资 核 算 模 块 初 始 设 置 操 作 要 求 包 括 : 部 门 定 义 工 资 项 目 设 置 工 资 计 算 公 式 定 义 工 资 原 始 数 据 输 入 和 工 资 转 账 关 系 定 义 2. 日 常 使 用 操 作 工 资 核 算 模 块 日 常 使 用 操 作 要 求 包 括 : 工 资 变 动 数 据 输 入 工 资 计 算 工 资 汇 总 工 资 分 配 及 转 账 和 工 资 报 表 输 出 ( 三 ) 固 定 资 产 核 算 模 块 基 本 操 作 1. 初 始 设 置 操 作 固 定 资 产 核 算 模 块 初 始 设 置 操 作 要 求 包 括 : 固 定 资 产 编 码 设 23

24 置 固 定 资 产 使 用 部 门 设 置 固 定 资 产 折 旧 率 和 残 值 设 置 固 定 资 产 折 旧 分 配 和 转 账 关 系 定 义 2. 日 常 使 用 操 作 固 定 资 产 核 算 模 块 日 常 使 用 操 作 要 求 包 括 : 固 定 资 产 变 动 输 入 计 提 折 旧 固 定 资 产 折 旧 分 配 和 转 账 固 定 资 产 账 查 询 四 计 算 机 基 本 操 作 要 求 ( 一 ) 启 动 和 关 闭 计 算 机 系 统 启 动 计 算 机 系 统 有 冷 启 动 和 热 启 动 两 种 方 式 对 于 计 算 机 网 络 系 统, 启 动 后 应 输 入 用 户 名 和 口 令 ( 密 码 ) 登 录 系 统 ( 二 ) 运 行 和 退 出 会 计 核 算 软 件 运 行 会 计 核 算 软 件 可 采 用 点 击 桌 面 会 计 核 算 软 件 图 标, 或 通 过 开 始 程 序 会 计 核 算 软 件 进 行 通 过 不 同 窗 口 的 切 换 可 以 实 现 会 计 核 算 软 件 与 其 他 应 用 软 件 的 切 换 ( 三 )Windows 操 作 系 统 基 本 操 作 (1)Windows 的 启 动 与 退 出 (2)Windows 的 桌 面 环 境 : 任 务 栏 开 始 按 钮 和 我 的 电 脑 网 上 邻 居 回 收 站 我 的 文 档 等 图 标 (3)Windows 窗 口 基 本 功 能 项 (4) 应 用 程 序 的 启 动 及 任 务 间 的 切 换 (5) 文 件 操 作 包 括 文 件 的 复 制 文 件 的 移 动 文 件 的 删 除 文 件 的 重 新 命 名 24

25 ( 四 ) 网 络 基 本 操 作 (1) 互 联 网 上 网 基 本 操 作 (2) 收 发 电 子 邮 件 (3) 查 询 相 关 信 息 ( 五 ) 文 字 表 格 编 辑 操 作 (1) 要 求 运 用 一 种 汉 字 输 入 方 法 每 分 钟 输 入 20 个 以 上 汉 字 (2) 文 字 编 辑 操 作 : 1 字 处 理 软 件 的 启 动 和 退 出 2 字 处 理 软 件 窗 口 的 基 本 组 成 3 文 档 的 输 入 与 编 辑 包 括 : 文 档 的 建 立 与 打 开 ; 文 档 的 输 入 ; 文 档 的 浏 览 ; 文 档 内 容 的 选 取 移 动 复 制 和 删 除 ; 文 档 内 容 的 查 找 和 替 换 ; 文 档 的 保 存 4 排 版 操 作 包 括 : 字 形 字 体 和 字 号 处 理, 文 字 对 齐 段 落 缩 进 行 距 处 理 (3) 表 格 编 辑 操 作 : 1 新 建 表 格 2 在 单 元 格 中 输 入 文 字 3 修 改 表 格, 包 括 选 定 表 格 单 元 格 行 列, 插 入 删 除 表 格 单 元 格 行 列 4 表 格 数 据 计 算 25

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