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1 奥 维 医 药 行 业 ERP 解 决 方 案 -SAP Business One 编 制 者 客 户 名 称 审 核 者 北 京 奥 维 奥 科 技 有 限 公 司 广 州 分 公 司 江 西 丰 临 医 用 器 械 有 限 公 司 周 金 生 发 行 日 期 版 本 号 V1.0 北 京 奥 维 奥 科 技 有 限 公 司 2010 年 12 月

2 目 录 一 前 言 二 医 药 行 业 管 理 特 点 三 医 药 行 业 管 理 难 点...5 四 医 药 行 业 信 息 化 需 求 分 析... 7 五 医 药 行 业 解 决 方 案 概 要 介 绍 销 售 业 务 客 户 群 组 管 理 销 售 计 划 信 贷 管 理 销 售 订 单 与 执 行 销 售 逆 流 程 采 购 管 理 采 购 计 划 采 购 单 据 流 非 库 存 物 料 的 采 购 进 口 物 料 采 购 采 购 逆 流 程 生 产 加 工 流 程 生 产 计 划 BOM 维 护 生 产 订 单 与 执 行 生 产 发 料 存 货 管 理 库 存 移 动 批 次 管 理 财 务 管 理 流 程 银 行 业 务 对 账 管 理 生 产 成 本 预 算 管 理 固 定 资 产 六 方 案 中 实 现 的 要 点 总 结 第 2 页 共 55 页

3 一 前 言 医 药 行 业 是 按 国 际 标 准 划 分 的 15 类 国 际 化 产 业 之 一, 是 世 界 贸 易 增 长 最 快 的 朝 阳 产 业 之 一 随 着 人 民 生 活 水 平 的 提 高, 药 品 消 费 结 构 不 断 变 化, 我 国 医 药 行 业 一 直 保 持 着 较 快 的 发 展 速 度 根 据 有 关 专 家 的 预 测,2010 年 以 前, 世 界 医 药 产 业 产 值 年 平 均 增 长 超 过 7%, 而 我 国 则 保 持 在 17% 左 右, 远 远 领 先 于 其 他 行 业, 医 药 经 济 运 行 将 继 续 呈 现 平 稳 增 长 的 态 势 从 整 体 上 看, 医 药 行 业 在 我 国 国 民 经 济 中 发 展 情 况 良 好, 未 来 发 展 前 景 也 很 看 好 但 竞 争 力 不 强 是 我 国 医 药 企 业 亟 需 解 决 的 问 题 随 着 全 球 经 济 一 体 化 的 发 展 和 我 国 加 入 世 界 贸 易 组 织, 国 内 医 药 市 场 成 为 一 个 国 际 性 的 竞 争 市 场 已 勿 庸 质 疑 国 内 企 业 将 面 对 大 型 跨 国 企 业 而 不 仅 仅 是 国 内 其 它 企 业 的 挑 战, 如 果 不 进 行 改 革 并 加 速 国 际 化 进 程 就 会 在 竞 争 中 被 淘 汰 出 局 就 现 阶 段 医 药 市 场 而 言, 竞 争 还 刚 刚 开 始, 因 为 外 资 准 入 仍 有 诸 多 限 制, 国 外 商 品 进 入 还 有 关 税 壁 垒 现 阶 段 外 商 投 资 中 国 市 场 只 能 以 合 资 合 作 方 式 进 行, 并 有 投 资 比 例 限 制, 而 国 外 同 类 药 品 进 入 中 国 市 场 也 因 关 税 高 导 致 价 格 偏 高 而 丧 失 一 定 竞 争 力 庞 大 的 中 国 医 药 市 场 将 吸 引 外 国 大 公 司 巨 资 的 不 断 投 入, 中 国 将 成 为 全 球 主 要 的 原 料 药 及 制 剂 生 产 基 地, 药 品 进 出 口 贸 易 将 急 剧 增 长, 药 品 价 格 悬 殊 的 现 象 将 荡 然 无 存, 医 药 市 场 竞 争 将 更 趋 激 烈 化 企 业 生 存 面 临 着 巨 大 的 压 力, 在 这 种 情 况 下, 企 业 如 何 充 分 利 用 网 络 经 济 的 优 势, 逐 步 实 现 自 动 化 技 术 改 造, 加 快 与 国 际 化 管 理 接 轨 的 速 度 利 用 信 息 手 段 加 大 内 控 力 度, 最 大 程 度 地 降 低 运 营 成 本 扩 大 市 场 就 成 为 企 业 领 导 决 策 的 重 中 之 重 第 3 页 共 55 页

4 二 医 药 行 业 管 理 特 点 医 药 行 业 同 其 它 行 业 相 比 有 " 四 高 ": 高 投 入 高 收 益 高 风 险 高 技 术 密 集 型 由 于 产 品 与 消 费 市 场 的 特 殊 性, 科 研 实 力 和 市 场 营 销 能 力 成 为 医 药 企 业 的 核 心 竞 争 力 GMP 管 理 是 医 药 企 业 生 存 的 基 本 条 件 产 品 的 质 量 是 生 产 出 来 的, 而 不 是 检 验 出 来 的 这 是 GMP 的 核 心 理 念 GMP 已 不 再 是 医 药 企 业 的 一 面 旗 帜, 它 成 为 企 业 是 否 具 有 生 产 经 营 资 格 的 通 行 证 销 售 网 络 庞 大, 业 务 繁 杂 医 药 这 种 特 殊 的 易 耗 消 费 品, 面 对 的 客 户 群 体 复 杂 庞 大, 对 销 售 及 分 销 管 理 提 出 了 很 高 的 要 求 集 团 化 运 作 上 规 模 的 医 药 企 业 多 按 照 生 产 流 通 环 节 组 建 多 个 公 司, 形 成 一 个 利 益 一 体 化 的 企 业 集 团, 对 业 务 协 同 集 团 管 理 提 出 了 较 高 的 要 求 须 严 格 控 制 商 品 有 效 期 药 品 和 化 学 试 剂 作 为 一 种 特 殊 的 商 品, 时 效 性 强, 要 严 格 控 制 其 有 效 期, 对 批 次 号 的 跟 踪 要 求 严 格 药 品 品 种 多 更 新 快, 但 新 品 的 研 发 周 期 长 药 品 对 市 场 效 应 反 应 较 快, 品 种 散 多, 变 化 较 快 由 于 新 品 需 经 过 相 关 的 检 验 批 准 临 床 实 验 等, 观 察 的 周 期 较 长 库 存 管 理 要 求 严 格 库 存 占 用 了 大 量 资 金, 严 重 影 响 了 企 业 资 产 的 活 力, 同 时 也 带 来 了 库 存 管 理 等 一 系 列 问 题 由 于 药 用 物 料 的 特 点 以 及 GMP 管 理 的 要 求, 对 物 料 批 号 状 态 存 放 收 发 等 提 出 了 严 格 的 要 求 对 供 应 商 和 客 户 慎 重 管 理 对 供 应 商 和 客 户 的 资 格 须 经 三 证 的 审 批, 堵 塞 因 此 造 成 的 不 必 要 损 失 发 货 退 货 频 繁 医 药 产 品 具 有 特 殊 的 流 通 途 径, 发 货 退 货 频 繁, 引 起 的 结 算 也 就 相 当 频 繁 批 成 本 核 算 药 品 生 产 企 业, 要 求 对 车 间 进 行 管 理 与 核 算, 或 者 按 照 产 品 批 次 加 工 工 序 进 行 核 算 第 4 页 共 55 页

5 三 医 药 行 业 管 理 难 点 国 外 医 药 企 业 的 冲 击, 市 场 竞 争 的 加 剧, 国 内 众 多 医 药 企 业 在 迅 速 扩 大 经 营 规 模, 企 业 管 理 面 临 着 更 多 的 难 题, 原 有 手 工 管 理 模 式 的 局 限 性 日 益 突 出, 并 且 越 来 越 成 为 企 业 进 一 步 发 展 的 瓶 颈, 具 体 表 现 在 以 下 几 个 方 面 GMP 的 工 作 量 日 益 增 大 随 着 GMP 认 证 车 间 增 加, 历 史 文 档 的 积 累, 信 息 量 成 倍 数 增 长,GMP 数 据 的 负 荷 日 益 增 大, 仅 靠 手 工 管 理 方 式, 很 难 适 应 企 业 的 快 速 增 长, 成 为 企 业 的 发 展 障 碍 管 理 信 息 相 互 独 立, 领 导 决 策 缺 少 数 据 的 支 持 企 业 在 实 施 ERP 前, 部 门 相 互 独 立, 信 息 不 畅 通, 资 源 无 法 共 享, 财 务 信 息 传 递 也 只 是 层 层 统 计 报 表 的 传 递, 常 常 出 现 数 字 不 符 报 表 不 详 的 情 况, 难 以 满 足 统 计 数 据 及 时 性 准 确 性 和 相 关 性 的 要 求 企 业 领 导 层 很 难 及 时 准 确 地 把 握 来 自 市 场 方 面 的 信 息, 也 就 无 法 快 速 对 市 场 作 出 正 确 的 决 策 和 预 测, 市 场 反 馈 信 息 系 统 严 重 滞 后 于 企 业 管 理 的 需 要 分 销 管 理 成 为 企 业 的 头 痛 症 从 销 售 网 络 的 规 划 销 售 过 程 中 的 费 用 控 制 各 销 售 网 点 的 物 流 管 理 及 医 药 代 表 的 考 核 激 励 都 是 令 医 药 企 业 长 期 头 疼 的 问 题 客 户 资 料 不 能 够 及 时 收 集 和 管 理, 信 息 反 馈 不 及 时, 药 品 不 能 跟 踪 到 客 户, 导 致 质 量 反 查 不 及 时, 渠 道 窜 货 行 为 得 不 到 有 效 监 控 市 场 活 动 频 繁, 不 能 及 时 对 活 动 执 行 效 果 进 行 跟 踪 评 估, 无 法 准 确 考 核 相 关 人 员 手 工 作 业 效 率 极 低, 致 使 财 务 及 管 理 部 门 所 需 的 各 种 经 营 数 据 无 法 及 时 得 到 寻 求 稳 定 的 货 源 缺 少 有 效 的 管 理 工 具, 很 难 实 施 完 善 的 供 应 商 评 价 体 系 对 于 季 节 性 与 分 区 域 的 长 期 合 作 伙 伴, 双 方 都 得 不 到 足 够 的 重 视 与 互 惠, 对 激 烈 的 产 品 竞 争, 埋 下 了 隐 患, 随 着 医 药 产 业 链 的 发 展, 对 供 应 商 的 评 价 管 理 体 系 显 得 非 常 关 键 立 体 仓 库 与 全 过 程 的 批 号 管 理 医 药 企 业 物 料 资 源 一 般 包 括 四 大 类 : 药 品 医 疗 器 械 化 学 制 剂 和 玻 璃 仪 器, 每 一 大 类 下 又 有 若 干 小 类 在 手 工 管 理 条 件 下, 工 作 量 繁 琐, 要 想 从 几 万 种 商 品 中 查 找 某 一 种 产 品 所 费 的 时 间 和 精 力 极 大 尤 其 对 于 物 料 的 批 号 状 态 存 放 收 发 等, 应 用 于 全 过 程 的 跟 踪, 手 第 5 页 共 55 页

6 工 作 业 下 进 行 追 溯, 几 乎 是 不 可 能 的 无 法 进 行 准 确 及 时 的 生 产 成 本 核 算 成 本 管 理 永 远 是 企 业 管 理 的 主 题, 特 别 是 现 在 面 对 多 变 的 市 场 环 境, 如 何 及 时 满 足 用 户 的 多 品 种 需 求, 进 行 科 学 合 理 的 成 本 预 测 成 本 分 析 及 成 本 控 制, 及 时 准 确 地 为 企 业 管 理 者 提 供 经 营 决 策 信 息, 显 的 至 关 重 要 而 传 统 的 成 本 核 算 方 法 及 核 算 工 具 只 是 粗 放 地 进 行 成 本 核 算 及 成 本 管 理, 很 难 满 足 管 理 的 需 要 因 此 只 有 利 用 先 进 的 计 算 机 技 术, 开 发 应 用 适 合 企 业 自 身 特 点 的 成 本 核 算 管 理 软 件, 细 化 成 本 项 目 才 是 加 强 成 本 核 算 和 成 本 控 制 的 有 效 途 径 受 市 场 窜 货 问 题 困 扰 医 药 行 业 的 渠 道 窜 货 现 象 较 为 严 重, 手 工 管 理 很 难 从 消 除, 这 主 要 表 现 在 企 业 的 外 部 市 场 环 境 长 期 的 窜 货 行 为 对 客 户 企 业 本 身 经 销 商 会 造 成 较 大 的 伤 害, 直 接 影 响 企 业 的 效 益 和 发 展 应 收 帐 款 居 高 不 下, 企 业 经 营 风 险 加 大. 目 前 手 工 管 理 很 难 适 应 企 业 销 售 规 模 增 大 销 售 业 务 复 杂 的 形 势, 普 遍 存 在 着 应 收 账 款 管 理 不 细 账 龄 分 析 和 催 款 通 知 不 及 时 不 到 位 的 问 题, 如 何 利 用 有 效 的 工 具, 加 速 销 售 资 金 的 回 笼, 降 低 经 营 风 险, 减 少 坏 帐 损 失, 也 成 为 企 业 面 临 的 难 题 提 升 资 金 的 安 全 性 和 效 益 性 资 金 安 全 和 效 率 直 接 关 系 到 公 司 的 经 营 风 险 和 成 果 防 治 资 金 舞 弊 坐 支, 需 要 从 源 头 做 起, 特 别 是 需 要 加 强 对 账 户 的 监 控 流 程 和 制 度 的 配 套 特 别 是 对 于 企 业 集 团, 这 种 监 控 将 更 加 重 要 各 公 司 间 业 务 协 同 繁 杂 对 于 集 团 性 企 业, 生 产 企 业 和 商 业 企 业 之 间 存 在 着 紧 密 的 业 务 关 系, 但 是 由 于 公 司 财 务 核 算 的 独 立 性 信 息 的 不 畅 通 地 域 的 遥 远, 会 造 成 这 些 业 务 协 同 时 的 效 率 低 下, 在 退 货 跟 踪 环 节 更 加 突 出 如 何 使 公 司 划 分 不 在 成 为 业 务 协 同 的 障 碍, 也 是 摆 在 管 理 者 面 前 的 难 题 加 强 集 团 信 息 的 获 取 手 段 对 于 集 团 型 的 医 药 企 业, 当 企 业 集 团 发 展 到 一 定 规 模 时, 是 否 及 时 准 确 完 整 地 了 解 和 监 督 各 下 属 公 司 的 经 营 状 况, 是 影 响 集 团 管 控 能 力 的 重 要 因 素 第 6 页 共 55 页

7 四 医 药 行 业 信 息 化 需 求 分 析 客 户 关 系 管 理 : 随 着 市 场 竞 争 的 加 剧, 医 药 企 业 更 加 需 要 高 效 全 面 的 CRM( 客 户 关 系 管 理 ) 来 处 理 众 多 的 经 销 商 与 总 部 的 业 务 往 来, 提 供 专 门 针 对 经 销 商 的 下 单 系 统, 并 与 总 部 系 统 实 时 集 成 同 时, 医 药 行 业 的 客 户 管 理 往 往 涉 及 到 多 种 方 式 客 户 并 存, 如 销 售 方 代 理 方 送 货 方 以 及 付 款 方 可 能 会 存 在 并 不 是 一 家 客 户 的 情 况 销 售 管 理 : 医 药 企 业 的 生 产 需 求 一 般 来 自 销 售 预 测 ( 销 售 计 划 ) 和 销 售 订 单, 同 时 销 售 订 单 不 同 客 户 对 产 品 下 单 数 量 的 计 量 单 位 也 往 往 不 统 一, 使 得 销 售 管 理 和 销 售 跟 单 管 理 较 为 复 杂 原 料 采 购 : 医 药 企 业 成 分 复 杂 质 量 指 标 众 多 且 难 以 精 确 量 化 供 应 源 分 散 原 料 供 应 有 明 显 的 季 节 性 原 料 价 格 受 国 内 外 市 场 状 况 影 响 大 所 以 管 理 上 需 要 对 原 材 料 的 采 购 进 行 最 合 理 的 成 分 计 算 和 最 适 当 的 采 购 时 间 处 理 生 产 模 式 : 医 药 行 业 的 生 产 模 式 是 多 生 产 方 式 共 存 的 混 合 模 式, 医 药 企 业 的 生 产 计 划 员 要 能 即 时 地 了 解 各 物 料 的 库 存 生 产 情 况, 需 要 有 灵 活 多 变 的 排 产 生 产 计 划 与 执 行 : 必 须 能 够 有 层 次 地 制 作 生 产 的 计 划, 如 最 开 始 可 能 是 年 度 协 议, 但 是 到 每 个 月 的 时 候 才 能 确 定 较 为 具 体 的 月 度 计 划 协 议, 而 之 后 才 会 形 成 正 式 的 销 售 订 单, 所 以 需 要 有 效 地 处 理 突 发 性 事 件 对 原 生 产 计 划 的 影 响, 同 时 销 售 跟 单 需 要 即 时 地 知 道 订 单 的 生 产 情 况 样 品 管 理 : 样 品 管 理 是 医 药 行 业 的 特 色, 也 是 目 前 商 品 化 ERP 软 件 难 以 适 应 医 药 行 业 的 难 点 之 一, 需 要 对 小 量 的 样 品 进 行 单 独 管 理, 样 品 的 赠 送 和 预 定 生 产 也 都 需 要 用 信 息 化 来 进 行 管 理 财 务 与 成 本 管 理 : 财 务 管 理 在 不 同 行 业 中 的 功 能 相 对 稳 定, 医 药 行 业 的 成 本 管 理 虽 然 数 据 量 庞 大, 而 且 数 据 精 度 不 够, 却 同 样 有 着 对 成 本 进 行 管 理 核 算 的 需 求, 特 别 是 水 电 和 人 工 成 本 往 往 在 医 药 行 业 的 生 产 过 程 中 占 有 比 较 大 的 分 量, 所 以 需 要 能 做 到 对 各 种 制 造 费 用 的 实 时 核 算 尤 为 重 要 技 术 管 理 : 除 了 生 产 工 艺 的 管 理, 对 BOM( 物 料 清 单 ) 即 原 材 料 组 成 的 确 定 和 管 理 是 企 业 自 身 管 理 的 难 点 也 是 ERP 应 用 的 难 点, 另 外 生 产 机 台 的 维 护 保 养 以 及 各 种 GMP 管 理 规 范 也 希 望 能 纳 入 系 统 进 行 管 理 品 质 管 理 : 医 药 行 业 的 品 质 检 验 因 为 涉 及 GMP 的 质 量 验 证, 而 且 各 个 批 次 的 各 个 生 产 阶 段 都 需 要 进 行 质 量 检 验, 对 质 量 检 验 的 分 析 也 有 着 其 特 殊 而 又 复 杂 的 特 性, 所 以 质 量 管 理 的 工 作 操 作 性 较 大, 目 前 很 多 的 医 药 信 息 化 更 愿 意 将 批 记 录 处 理 放 在 系 统 外 进 行, 同 时 以 满 足 GMP 验 证 的 需 要 库 存 管 理 : 原 材 料 的 按 批 管 理 和 对 药 品 的 按 批 次 来 管 理, 使 得 数 据 量 很 大, 很 多 环 节 希 望 可 以 纳 入 条 形 码 解 决 方 案 来 帮 助 输 入 和 需 要 采 用 装 箱 单 等 对 产 品 进 行 封 装 打 包 交 易 处 理 第 7 页 共 55 页

8 五 医 药 行 业 解 决 方 案 概 要 介 绍 医 药 行 业 总 体 业 务 流 程 图 流 程 说 明 : 医 药 行 业 一 般 是 按 照 计 划 的 流 程 式 生 产 型 行 业, 该 业 务 流 程 图 从 大 的 方 面 整 体 地 放 映 了 一 般 的 医 药 企 业 的 企 业 管 理 流 程, 是 知 道 整 个 企 业 业 务 信 息 化 的 基 础. 第 8 页 共 55 页

9 5.1 销 售 业 务 客 户 群 组 管 理 业 务 情 景 : 在 同 一 次 销 售 中 需 要 同 时 记 录 四 种 类 型 的 客 户 : 销 售 方 付 款 方 代 理 方 和 收 货 方, 每 一 方 均 需 有 独 立 的 主 数 据 维 护, 并 且 各 自 为 多 对 多 的 关 联 关 系 在 销 售 业 务 下 单 时, 需 要 在 每 张 订 单 上 针 对 每 一 种 类 型 的 客 户 进 行 指 定, 并 指 导 后 续 的 业 务 操 作 对 应 关 系 示 意 图 如 下 : 注 : 在 销 售 下 单 时, 需 要 对 选 择 其 他 类 型 的 客 户 根 据 对 应 表 做 过 滤 各 业 务 伙 伴 类 型 的 使 用 范 围 : 销 售 方 : 年 度 协 议, 销 售 订 单 代 理 方 : 月 度 销 售 计 划 收 货 方 付 款 方 : 销 售 订 单 解 决 方 案 通 过 自 定 义 表 维 护 业 务 伙 伴 组 之 间 的 对 应 关 系, 然 后 在 单 据 中 增 加 相 应 的 自 定 义 字 段, 再 建 立 格 式 化 查 询 以 维 护 单 据 中 的 业 务 伙 伴 组 信 息, 但 是 考 虑 到 B1 的 业 务 伙 伴 对 应 的 是 付 款 方, 所 以 我 们 虽 然 在 维 护 对 应 关 系 表 时 可 以 是 销 售 方, 但 是 在 单 据 上 时, 系 统 的 标 准 业 务 伙 伴 字 段 对 应 付 款 方, 而 其 他 销 售 方 收 货 方 代 理 方 全 部 在 自 定 义 字 段 中, 在 选 定 客 户 时, 首 先 选 择 销 售 方, 然 后 在 选 择 其 他 客 户 群 组 的 客 户 时, 通 过 格 式 化 查 询 过 滤 选 择 清 单 并 且 同 时 通 过 格 式 化 查 询 带 出 相 应 的 信 息, 如 收 货 方 的 地 址 信 息 等 第 9 页 共 55 页

10 系 统 实 现 说 明 : 选 择 销 售 方 编 号 之 后 系 统 将 自 动 弹 出 所 对 应 的 收 货 方 代 理 方 和 付 款 方, 并 带 出 各 方 的 相 关 信 息, 如 付 款 方 的 开 票 信 息, 收 货 方 的 送 货 信 息 等, 如 有 有 一 个 销 售 方 对 应 多 个 付 款 方 的 情 况, 则 需 要 手 工 在 所 对 应 的 多 个 付 款 方 中 进 行 选 择 第 10 页 共 55 页

11 5.1.2 销 售 计 划 业 务 情 景 医 药 公 司 每 年 会 与 经 销 商 或 客 户 签 订 一 个 销 售 协 议, 销 售 协 议 中 将 包 含 一 年 内 每 个 产 品 的 销 售 数 量, 并 对 该 客 户 的 每 一 个 产 品 制 定 一 个 协 议 价 在 销 售 开 订 单 时, 默 认 使 用 协 议 价 格 进 行 销 售, 当 实 际 销 售 价 与 协 议 价 格 不 一 致 时, 可 以 直 接 修 改 协 议 价, 但 是 需 要 记 录 本 来 的 协 议 价 根 据 年 度 销 售 协 议, 医 药 公 司 需 要 每 个 月 打 印 给 客 户 采 购 确 认 单 该 月 度 计 划 经 客 户 确 认 后 将 用 于 指 导 总 部 的 月 度 生 产 计 划 并 且 将 作 为 销 售 部 进 行 销 售 订 单 下 达 的 依 据 如 下 示 意 图 : 解 决 方 案 通 过 销 售 预 测 制 定 每 家 客 户 的 年 度 计 划, 以 确 定 年 度 计 划 中 各 个 产 品 的 数 量, 采 用 业 务 伙 伴 特 殊 价 格 维 护 每 家 客 户 对 应 产 品 的 协 议 价 格 年 度 协 议 的 价 格 将 用 于 销 售 订 单 的 价 格 确 定, 而 数 量 将 作 为 原 始 依 据 为 月 度 销 售 计 划 提 供 参 考 月 度 销 售 计 划 将 采 用 报 价 单 改 造 而 成, 在 月 度 销 售 计 划 中, 将 包 含 每 一 个 产 品 的 数 量 和 销 售 价 格 ( 也 可 以 由 协 议 价 格 参 考 过 来 ), 月 度 销 售 计 划 可 以 打 印 给 供 应 商 确 认, 并 且 可 以 修 改 在 月 度 销 售 计 划 确 认 后, 将 直 接 制 定 具 体 的 销 售 订 单,( 即 二 级 订 单 ), 销 售 订 单 将 确 定 正 式 的 销 售 数 量 和 价 格, 并 用 于 指 导 销 售 交 货 和 收 款, 然 后 通 过 报 表 的 方 式 查 询 月 度 计 划 与 销 售 订 单 数 量 的 比 较 第 11 页 共 55 页

12 系 统 实 现 年 度 协 议 维 护 界 面 : 销 售 协 议 执 行 情 况 分 析 : 第 12 页 共 55 页

13 5.1.3 信 贷 管 理 业 务 情 景 医 药 公 司 对 信 贷 客 户 的 检 查 非 常 严 格, 在 销 售 订 单 下 达 阶 段, 需 要 对 客 户 的 信 贷 做 提 醒, 在 交 货 阶 段, 则 需 要 对 信 贷 检 查 做 严 格 的 控 制, 对 于 超 出 信 贷 检 查 的 销 售 出 货, 需 要 相 关 人 员 的 审 批 解 决 方 案 要 做 到 信 贷 控 制, 首 先 得 有 信 贷 控 制 数 据, 并 通 过 系 统 的 提 醒 或 冻 结 对 超 出 信 贷 的 客 户 交 易 进 行 控 制 在 销 售 订 单 层 次, 因 为 信 贷 控 制 不 影 响 最 终 的 销 售 订 单 下 单, 但 是 将 作 为 提 醒 提 示 给 销 售 制 单 人, 所 以 采 用 系 统 标 准 的 信 贷 控 制 功 能, 根 据 客 户 主 数 据 中 的 信 用 额 度 检 查 该 订 单 的 增 加 是 否 超 出 信 用 额 度, 如 果 超 出, 提 醒 销 售 下 单, 但 是 销 售 可 以 忽 略 该 提 醒 添 加 销 售 订 单 销 售 下 单 后, 需 要 对 其 进 行 交 货, 因 为 交 货 需 要 有 严 格 的 控 制, 系 统 标 准 有 超 出 信 贷 的 审 批 条 件, 而 如 果 审 批 的 条 件 比 较 复 杂, 则 需 要 手 工 去 维 护 审 批 条 件 的 字 段, 并 且 审 批 批 准 人 员 如 果 批 准, 需 要 将 触 发 审 批 的 条 件 字 段 值 解 除 设 置 多 个 审 批, 即 在 销 售 交 货 时, 先 触 发 信 贷 审 批, 发 给 信 贷 审 批 后, 销 售 交 货 人 员 再 将 发 货 状 态 字 段 修 改 成 允 许 发 货, 之 后 再 触 发 审 批 给 仓 库, 仓 库 确 认 发 货 后, 点 击 发 货 批 准, 销 售 交 货 人 员 再 将 发 货 状 态 修 改 成 已 发 货, 然 后 添 加 过 账 流 程 示 意 图 : 第 13 页 共 55 页

14 系 统 实 现 自 定 义 审 批 的 设 置 界 面 如 下 : 创 建 者 触 发 审 批 的 单 据 如 下 : 第 14 页 共 55 页

15 审 批 者 出 现 的 界 面 : 审 批 者 ( 一 般 是 管 理 人 员 ) 可 以 在 自 己 的 收 件 箱 中 打 开 需 要 审 批 的 单 据, 检 查 和 决 定 是 否 批 准 说 明 : 对 于 创 建 者 和 审 批 人 同 时 也 会 有 相 应 的 报 表 来 检 查 自 己 的 哪 些 审 批 还 没 有 被 批 准 或 者 是 需 要 自 己 审 批 的 单 据 还 有 哪 些 未 有 被 自 己 批 准 第 15 页 共 55 页

16 5.1.4 销 售 订 单 与 执 行 业 务 情 景 销 售 订 单 下 达 并 检 查 信 贷 后, 将 由 销 售 做 销 售 交 货 单, 并 将 该 单 据 直 接 流 转 到 厂 部 仓 库 部 门, 仓 库 部 门 对 实 物 进 行 出 货 后, 将 确 认 销 售 交 货 单, 并 通 知 到 相 应 的 销 售 人 员 同 时, 仓 库 人 员 需 要 随 货 物 的 出 库, 打 印 装 箱 单 (Packing List), 医 药 公 司 产 品 的 装 箱 规 格 是 确 定 的, 在 销 售 交 货 出 库 后 需 要 按 照 规 定 的 打 印 格 式, 打 印 交 货 物 料 的 装 箱 单 同 时, 因 为 医 药 行 业 需 要 对 产 品 的 流 向 进 行 追 踪, 需 要 对 单 据 的 流 向 有 追 踪 查 询 的 功 能 解 决 方 案 销 售 订 单 和 交 货 的 流 程 控 制 在 信 贷 检 查 中 已 经 体 现, 单 据 流 中 的 关 联 单 据 在 生 成 时 使 用 系 统 的 目 标 凭 证 的 复 制 从 或 者 是 基 础 凭 证 的 复 制 到 功 能, 这 样 就 能 为 各 凭 证 的 建 立 关 联 关 系, 并 且 操 作 人 员 可 以 通 过 未 清 物 料 清 单 功 能 查 看 没 有 完 成 下 一 步 操 作 的 单 据 清 单 ( 如 财 务 人 员 可 以 查 询 所 有 交 货 但 是 未 开 发 票 的 交 货 单 ) 同 时, 如 有 已 经 前 后 单 据 均 完 成 的 单 据, 也 可 以 在 通 过 工 作 栏 中 的 基 础 凭 证 和 目 标 凭 证, 完 成 对 单 据 的 上 下 级 凭 证 的 追 溯 查 询 销 售 单 据 包 含 月 销 售 计 划 订 单 交 货 单 和 应 收 发 票 凭 证 销 售 制 单 时 必 须 按 照 单 据 流, 即 必 须 先 开 单 再 交 货 再 开 发 票, 对 于 先 开 发 票 的 业 务 需 要 采 用 预 留 发 票 当 创 建 一 个 凭 证 时, 可 以 一 直 参 考 以 前 创 建 的 一 个 或 多 个 凭 证 当 参 考 现 有 凭 证 创 建 一 个 凭 证 时, 系 统 只 显 示 仍 未 完 成 的 凭 证 还 没 有 为 其 创 建 后 续 凭 证 的 所 有 凭 证 都 处 于 未 清 状 态 未 清 凭 证 一 直 保 持 为 未 清 的, 直 到 将 所 有 项 目 完 全 转 到 后 续 凭 证 中, 或 手 工 关 闭 或 冲 销 这 些 后 续 凭 证 第 16 页 共 55 页

17 系 统 实 现 说 明 : 以 上 为 标 准 的 销 售 订 单 执 行 单 据 流 交 货 时 打 印 装 箱 单 : 说 明 : 因 为 医 药 行 业 的 装 箱 单 规 格 比 较 特 殊, 特 别 是 还 需 要 在 装 箱 单 中 显 示 产 品 的 批 次 号, 上 图 为 采 用 水 晶 报 表 制 作 的 医 药 行 业 出 货 装 箱 单 ( 水 晶 报 表 已 经 无 缝 集 成 到 SAP Business One 8.8 版 本 中 ) 第 17 页 共 55 页

18 5.1.5 销 售 逆 流 程 业 务 情 景 一 般 医 药 公 司 都 存 在 退 货 与 换 货 业 务, 换 货 以 退 货 加 交 货 的 形 式 完 成, 退 货 时, 需 要 参 考 对 应 的 销 售 交 货 进 行 退 货, 并 且 冲 销 财 务 相 关 的 分 录, 对 于 已 开 发 票 的 退 货, 则 需 要 财 务 针 对 应 收 发 票 做 贷 项 凭 证 处 理 解 决 方 案 在 SAP Business One 中 创 建 完 交 货 或 发 票 后, 不 能 对 其 更 改 或 将 其 删 除 但 是, 客 户 可 能 会 由 于 各 种 原 因 将 货 物 退 回, 在 输 入 单 据 时 也 可 能 会 出 错 如 果 遇 到 上 述 情 形 之 一, 基 于 交 货 单 创 建 退 货 单 据 输 入 退 货 单 据 时, 可 以 冲 销 交 货 的 过 帐 创 建 退 货 时, 系 统 会 更 正 库 存 数 量 如 果 公 司 运 行 永 续 盘 存, 则 创 建 退 货 时 会 自 动 生 成 一 个 更 新 库 存 值 的 日 记 帐 分 录 该 退 货 是 交 货 的 清 算 单 据 因 此, 如 果 还 没 有 为 需 要 冲 销 的 交 货 创 建 应 收 发 票, 请 使 用 退 货 单 据 如 果 已 记 录 了 发 票, 则 可 以 使 用 应 收 贷 项 凭 证 功 能 来 更 正 SAP Business One 中 交 易 的 值 和 数 量 系 统 实 现 说 明 : 逆 流 程 单 据 同 样 可 以 通 过 单 据 流 的 基 础 凭 证 和 目 标 凭 证 进 行 链 接 查 询 第 18 页 共 55 页

19 5.2 采 购 管 理 采 购 计 划 业 务 情 景 医 药 公 司 对 于 生 产 相 关 的 物 料 采 购 需 要 制 定 采 购 计 划, 根 据 月 度 生 产 计 划 所 引 申 的 原 材 料 需 求, 结 合 最 低 订 购 批 量 未 结 订 单 安 全 库 存 等 因 素, 计 算 并 订 立 采 购 计 划, 用 于 生 产 原 料 的 采 购 指 导 好 的 采 购 计 划 有 利 于 保 证 生 产 原 料 供 给 和 减 低 原 料 库 存 量 解 决 方 案 可 以 采 用 系 统 的 物 料 需 求 计 划, 用 于 生 成 原 材 料 的 采 购 计 划 如 下 图 : 物 料 需 求 计 划 作 为 采 购 计 划 的 重 要 指 导, 上 图 展 示 了 影 响 物 料 计 划 的 输 入 因 素, 每 次 运 行 MRP 时 可 以 选 择 和 修 改 以 上 参 数, 评 估 出 最 适 合 企 业 的 采 购 计 划 第 19 页 共 55 页

20 系 统 实 现 运 行 物 料 需 求 计 划 向 导 : MRP 可 以 形 成 采 购 和 生 产 建 议 : 说 明 : 可 以 通 过 现 在 创 建 复 选 框 让 系 统 自 动 产 生 生 产 订 单 或 者 采 购 订 单 第 20 页 共 55 页

21 5.2.2 采 购 单 据 流 业 务 情 景 : 采 购 员 根 据 采 购 申 请 或 MRP 运 算 结 果 进 行 开 单 采 购, 审 批 后 的 采 购 订 单 流 向 仓 库 部 门, 物 料 到 货 后 仓 库 人 员 基 于 采 购 订 单 进 行 收 货, 收 货 完 成 后, 收 货 采 购 订 单 将 流 向 财 务 部 门, 财 务 人 员 根 据 收 货 情 况 和 采 购 订 单 价 格, 作 应 付 款 发 票, 确 定 供 应 商 的 应 付 帐 款 在 整 个 单 据 流 中, 采 购 订 单 是 不 影 响 实 际 库 存 量 的, 只 影 响 库 存 的 已 订 购 量 ( 或 称 已 采 购 量 ), 采 购 收 货 将 影 响 库 存, 同 时 会 影 响 财 务 的 库 存 价 值 科 目, 所 以 添 加 后 需 要 修 改 库 存 数 量, 同 时 生 成 相 应 日 记 帐 分 录, 基 于 收 货 做 的 应 付 发 票 也 不 影 响 库 存 量, 而 会 产 生 应 付 帐 款 的 日 记 帐 分 录, 影 响 总 分 类 帐 因 为 单 据 流 中 的 相 关 单 据 是 有 关 联 的, 这 样 需 要 对 单 据 的 流 向 有 追 踪 查 询 的 功 能 解 决 方 案 系 统 的 采 购 业 务 从 采 购 订 单 开 始, 收 货 采 购 订 单 和 应 付 发 票 可 以 使 用 系 统 自 带 的 复 制 从 和 复 制 到 功 能, 将 前 一 单 据 的 数 据 带 到 下 一 单 据 中, 系 统 也 将 自 动 记 录 各 个 单 据 间 的 关 系, 并 可 通 过 目 标 凭 证 和 基 本 凭 证 按 钮, 便 捷 追 溯 查 询 关 联 的 单 据 对 于 整 个 采 购 单 据 流, 采 购 订 单 是 采 购 订 单 和 收 货 采 购 订 单 是 可 选 的, 应 付 发 票 是 必 选 单 据, 当 应 付 发 票 操 作 不 基 于 收 货 采 购 订 单 开 单 时, 应 付 发 票 将 影 响 库 存 如 果 直 接 将 应 付 帐 款 发 票 进 行 过 帐 而 没 有 事 先 创 建 采 购 订 单 收 货, 那 么 系 统 将 忽 略 过 帐 给 分 配 成 本 科 目 第 21 页 共 55 页

22 系 统 实 现 说 明 : 以 上 为 正 常 的 采 购 单 据 流 程, 同 样 如 果 单 据 时 关 联 的 可 以 使 用 追 踪 查 询 功 能 第 22 页 共 55 页

23 5.2.3 非 库 存 物 料 的 采 购 业 务 情 景 对 于 一 些 不 作 为 仓 库 管 理 予 以 管 理 的 物 料, 如 消 耗 品 服 务 等 的 采 购, 由 于 无 需 管 理 其 出 入 库 的 数 量, 在 采 购 收 货 时 无 需 触 发 财 务 过 帐 只 需 在 确 认 应 付 帐 款 时 直 接 计 入 费 用, 即 做 应 付 发 票 时 将 发 票 的 金 额 记 录 在 费 用 科 目 的 借 方, 贷 方 为 供 应 商 科 目 即 可 对 于 消 耗 品 等 的 非 库 存 物 料 的 采 购, 由 于 有 些 采 购 收 货 和 开 发 票 之 间 的 时 间 间 隔 较 大, 所 以 依 然 需 要 在 采 购 收 货 中 做 暂 估 需 要 系 统 对 这 一 块 有 专 门 的 处 理 解 决 方 案 将 消 耗 品 服 务 等 物 料 在 系 统 中 定 义 成 非 仓 库 物 料, 并 在 总 帐 科 目 确 认 中, 定 义 非 库 存 物 料 的 采 购 费 用 科 目 与 外 国 采 购 费 用 科 目 在 对 此 类 物 料 的 采 购 时, 执 行 同 样 的 流 程, 则 正 常 物 料 的 采 购 收 货 将 影 响 库 存 量 和 库 存 价 值, 而 非 库 存 物 料 的 收 货 则 不 会 影 响 库 存 量 也 不 触 发 库 存 价 值 的 过 帐 如 图 示 : 由 于 应 付 帐 款 发 票 金 额 直 接 计 入 费 用, 所 以 该 金 额 记 录 在 费 用 科 目 的 借 方 贷 方 记 录 在 供 应 商 科 目 中 尽 管 该 物 料 不 是 库 存 物 料, 但 对 于 总 帐 科 目 确 定 而 言, 由 于 该 系 统 仍 需 要 该 物 料, 另 外, 对 于 需 要 暂 估 的 消 耗 品 物 料 或 者 服 务 性 物 料, 通 过 Addon 实 现 暂 估 过 账 的 分 录 第 23 页 共 55 页

24 系 统 实 现 非 库 存 物 料 会 产 生 费 用 会 计 分 录 说 明 : 本 来 对 于 消 耗 性 或 者 固 定 资 产 的 采 购 一 般 都 是 开 发 票 时 直 接 计 入 费 用 类 科 目, 但 是 对 于 收 货 与 开 发 票 时 间 间 隔 较 大 (>= 一 个 月 ), 往 往 是 需 要 在 收 货 时 进 行 暂 估 记 账, 故 采 用 addon 使 其 收 货 时 产 生 如 上 过 账 第 24 页 共 55 页

25 5.2.4 进 口 物 料 采 购 业 务 情 景 公 司 存 在 国 际 采 购 的 业 务 ( 即 进 口 PO), 国 际 采 购 会 涉 及 基 价 问 题 外 币 汇 率 问 题 关 税 增 值 税 VAT 和 运 费 等 条 件, 并 需 要 将 这 些 条 件 分 滩 到 物 料 成 本 中, 公 司 单 独 与 运 输 公 司 进 行 这 些 费 用 的 结 算 解 决 方 案 SAP Business One 中 的 到 岸 成 本 功 能 是 用 于 有 进 口 货 物 公 司, 计 算 进 口 物 料 采 购 价 格 的, 这 一 价 格 在 采 购 收 货 单 价 格 的 基 础 上, 包 括 与 关 税 运 输 费 和 保 险 有 关 的 各 种 费 用 税 额 及 其 它 到 岸 成 本 如 下 面 图 示 : 在 使 用 到 岸 成 本 时, 先 定 义 新 的 到 岸 成 本, 到 岸 成 本 是 基 于 收 货 采 购 订 单 开 立 的 在 采 购 收 货 后, 需 将 收 货 采 购 订 单 关 联 至 到 岸 成 本 中, 此 时 系 统 已 经 将 收 货 的 采 购 价 格 作 为 物 料 的 成 本 价 存 在 于 系 统 中, 在 到 岸 成 本 中 将 关 税 增 值 税 VAT 保 险 运 费 等 费 用 添 加 入 单, 添 加 到 岸 成 本 后 系 统 会 自 动 创 建 日 记 帐 分 录, 将 这 些 费 用 分 滩 到 物 料 中, 并 更 新 物 料 成 本 需 注 意 的 是, 到 岸 成 本 凭 证 影 响 成 本 价 格 和 总 利 润 的 计 算, 必 需 在 使 用 此 物 料 之 前 添 加 该 凭 证 第 25 页 共 55 页

26 系 统 实 现 说 明 : 通 过 使 用 到 岸 成 本 的 功 能 可 以 讲 关 税 和 运 输 费 等 计 入 到 物 料 成 本, 当 然 也 可 以 使 用 附 加 费 的 方 式 计 算 运 费 和 关 税, 同 样 也 可 以 按 照 一 定 的 分 摊 方 法 分 摊 到 物 料 成 本 中 第 26 页 共 55 页

27 5.2.5 采 购 逆 流 程 业 务 情 景 公 司 对 生 产 物 料 特 别 是 主 料 有 严 格 的 质 量 要 求, 在 采 购 入 库 时 需 对 每 一 批 货 物 进 行 质 量 检 验, 检 验 不 合 格 的 物 料 将 会 进 行 退 货 或 换 货 的 处 理 退 货 可 能 出 现 在 采 购 的 不 同 阶 段, 对 于 不 同 阶 段 的 采 购 退 货 需 要 有 不 同 的 退 货 处 理 解 决 方 案 在 SAP Business One 系 统 中 创 建 完 收 货 采 购 订 单 或 应 付 发 票 后, 不 能 对 其 更 改 或 将 其 删 除 但 是, 在 这 个 阶 段 仍 然 可 能 发 现 采 购 物 料 的 质 量 问 题 从 面 产 生 退 货, 或 者 在 事 后 发 现 单 据 输 入 错 误, 需 要 对 系 统 进 行 退 收 货 或 发 票 的 逆 流 程 处 理, 这 种 情 况 下, 则 基 于 收 货 采 购 订 单 创 建 退 货 单 据, 或 基 于 应 付 发 票 创 建 应 付 贷 项 凭 证 进 行 系 统 的 退 货 处 理 如 图 示 : 输 入 退 货 单 据 时, 可 以 冲 销 采 购 收 货 的 过 帐 创 建 退 货 时, 系 统 会 更 正 库 存 数 量 如 果 公 司 运 行 永 续 盘 存, 则 创 建 退 货 时 会 自 动 生 成 一 个 更 新 库 存 值 的 日 记 帐 分 录 该 退 货 是 交 货 的 清 算 单 据 因 此, 如 果 还 没 有 为 需 要 冲 销 的 采 购 收 货 创 建 应 付 发 票, 则 使 用 退 货 单 据 如 果 已 记 录 了 发 票, 则 需 要 使 用 应 付 贷 项 凭 证 功 能 来 更 正 SAP Business One 中 交 易 的 值 和 数 量 第 27 页 共 55 页

28 系 统 实 现 说 明 : 逆 流 程 单 据 同 样 可 以 通 过 单 据 流 的 基 础 凭 证 和 目 标 凭 证 进 行 链 接 查 询 第 28 页 共 55 页

29 5.3 生 产 加 工 流 程 业 务 流 程 描 述 : 基 于 生 产 的 加 工 模 式, 需 要 事 先 维 护 生 产 BOM, 然 后 根 据 BOM 下 达 标 准 生 产 订 单 每 月 销 售 部 门 会 给 提 供 每 月 的 销 售 计 划, 生 产 部 门 根 据 销 售 部 门 的 计 划 进 一 步 制 定 明 确 的 生 产 计 划, 并 基 于 生 产 计 划 进 行 开 单 生 产, 仓 库 基 于 审 批 后 的 生 产 订 单 进 行 发 料, 生 产 完 成 后 仓 库 进 行 成 品 收 货 至 待 检 仓, 检 验 合 格 才 正 式 成 品 库, 完 工 确 认 后 关 闭 生 产 订 单 第 29 页 共 55 页

30 5.3.1 生 产 计 划 业 务 情 景 首 先, 销 售 会 根 据 客 户 的 年 度 协 议 产 生 年 度 每 个 客 户 的 月 度 销 售 确 认, 并 根 据 每 个 客 户 的 月 度 销 售 确 认 制 定 销 售 部 的 月 度 生 产 计 划, 销 售 部 的 月 度 生 产 计 划 将 传 达 至 生 产 部, 生 产 部 会 根 据 该 计 划 重 新 整 合 调 整, 制 定 出 正 式 的 月 度 生 产 计 划 制 定 流 程 如 下 : 解 决 方 案 销 售 月 度 计 划 将 在 系 统 外 制 定, 最 终 计 划 的 产 品 和 数 量 将 录 入 到 系 统 中, 对 应 系 统 的 预 测, 生 产 部 将 针 对 销 售 部 的 月 生 产 计 划 进 行 调 整, 并 作 为 下 达 生 产 订 单 的 基 础 文 件 生 产 计 划 录 入 界 面 如 下 图 示 : 第 30 页 共 55 页

31 系 统 实 现 说 明 : 通 过 报 表 可 以 统 一 各 个 客 户 的 年 度 协 议 数 据 和 月 度 确 认 计 划, 然 后 指 定 滚 动 的 月 生 产 计 划 该 生 产 计 划 可 以 做 维 MRP 运 算 的 数 据 源, 由 系 统 通 过 MRP 运 算 计 算 出 原 材 料 的 采 购 计 划 和 中 间 件 以 及 成 品 的 生 产 计 划 第 31 页 共 55 页

32 5.3.2 BOM 维 护 业 务 情 景 : 公 司 在 对 BOM 进 行 维 护 时, 除 了 需 要 将 每 个 成 品 的 标 准 配 方 维 护 到 生 产 BOM 中, 人 工 机 器 等 费 用 也 需 按 比 例 维 护 到 BOM 中 生 产 部 门 提 供 生 产 的 配 方 数 据, 维 护 到 BOM 里 在, 而 人 工 费 机 器 费 等 分 滩 费 用 则 由 财 务 部 门 提 供, 用 于 将 除 生 产 物 料 外 的 其 它 生 产 要 素 的 费 用 分 滩 到 成 品 的 成 本 中 本 阶 段 系 统 对 生 产 过 程 不 作 管 理, 也 不 在 系 统 中 反 映 和 维 护 半 成 品 物 料, 所 以 考 虑 将 二 级 BOM 和 三 级 BOM 均 归 结 为 一 级 BOM 由 于 药 品 生 产 的 特 殊 性 性, 每 一 次 生 产 是 按 批 计 量 的, 在 BOM 的 维 护 中 也 按 批 进 行 配 方 与 分 滩 费 用 的 维 护 解 决 方 案 在 SAP Business One 中 使 用 标 准 的 生 产 BOM 处 理 公 司 的 业 务 需 求, 在 物 料 管 理 中, 成 品 物 料 是 以 片 为 单 位, 而 生 产 部 门 安 排 生 产 是 按 批 的, 在 维 护 BOM 时 首 先 需 要 将 片 转 换 成 每 批 的 数 量,BOM 以 每 批 的 片 数 为 基 数, 配 方 物 料 和 分 滩 费 用 也 以 批 为 基 数 进 行 维 护 由 于 不 管 理 生 产 过 程, 在 系 统 中 不 需 维 护 半 成 品 物 料, 也 不 需 建 立 多 层 次 的 BOM, 需 将 公 司 现 有 的 多 层 BOM 转 化 为 一 层, 所 有 的 配 方 和 分 滩 成 本 在 标 准 的 生 产 BOM 中 进 行 维 护, 在 开 生 产 订 单 时 按 BOM 带 出 按 批 的 配 方 数 量 和 分 滩 费 用 第 32 页 共 55 页

33 系 统 实 现 说 明 :BOM 的 扁 平 化 有 利 于 简 化 生 产 的 管 理, 但 是 如 果 有 必 要, 也 可 以 实 行 多 层 BOM 的 管 理, 多 层 BOM 的 管 理 能 够 将 企 业 的 生 产 管 理 进 一 步 精 细 化 第 33 页 共 55 页

34 5.3.3 生 产 订 单 与 执 行 业 务 情 景 生 产 部 门 基 于 生 产 计 划 建 立 生 产 订 单, 生 产 进 入 了 不 同 的 过 程, 生 产 订 单 相 应 地 发 生 状 态 的 变 化, 并 记 录 本 次 生 产 的 发 料 收 货 情 况, 及 订 单 差 异 在 生 产 完 结 之 后 需 要 对 生 产 订 单 进 行 完 工 确 认, 财 务 部 门 需 要 在 此 过 程 中 得 到 成 品 的 成 本 数 据 及 人 工 机 器 等 的 生 产 费 用 情 况 由 于 系 统 不 管 理 生 产 过 程, 在 一 次 生 产 订 单 中 便 已 经 包 括 了 多 次 个 生 产 过 程 的 原 料 计 划, 但 在 发 料 时 会 根 据 实 际 的 生 产 进 度, 进 行 多 次 的 发 料, 系 统 需 要 允 许 一 张 订 单 多 次 发 料 业 务 的 发 生 解 决 方 案 生 产 部 门 在 系 统 外 完 善 生 产 计 划, 并 依 照 生 产 计 划 在 系 统 中 手 工 建 立 生 产 订 单 在 整 个 生 产 过 程 中, 生 产 订 单 会 有 已 计 划 已 审 批 已 发 货 和 已 结 算 四 个 状 态 如 下 面 图 示 : SAP Business One 在 生 产 订 单 阶 段 的 状 态 可 分 为 已 计 划 和 已 审 批 两 种, 在 执 行 过 程 中 可 理 解 为 预 订 单 和 正 式 订 单 形 式, 新 添 加 的 生 产 订 单 默 认 为 已 计 划 的 状 态, 此 类 订 单 只 在 系 统 中 显 示 而 不 能 对 它 做 发 料 和 收 货 当 预 订 单 确 认 后, 需 将 订 单 状 态 转 为 审 批, 已 审 批 的 订 单 方 可 进 行 发 料 和 收 货 系 统 会 在 发 料 和 收 货 后 实 时 地 在 订 单 中 记 录 其 发 料 数 量 和 产 品 收 货 数 量, 并 记 录 计 划 与 实 际 的 差 异 完 工 确 认 后, 需 在 系 统 中 关 闭 生 产 订 单, 系 统 在 订 单 结 算 后 才 对 差 异 进 行 结 转 第 34 页 共 55 页

35 系 统 实 现 对 于 实 际 成 本 与 标 准 成 本 的 差 异, 通 过 已 清 操 作 结 转 成 本 : 说 明 :SAP Business One 的 标 准 做 法 是 将 生 产 成 本 的 差 异 通 过 已 清 操 作 结 转 到 差 异 科 目 中, 而 这 样 便 不 能 再 物 料 成 本 中 反 映 差 异 的 成 本, 故 采 用 Addon 实 现 将 差 异 成 本 直 接 转 入 到 物 料 成 本 中, 这 样 便 做 到 了 生 产 的 实 际 成 本 核 算, 当 然 对 于 O/H 差 异 只 能 在 月 底 才 能 结 算, 这 是 如 果 成 本 差 异 依 然 很 大, 则 需 要 手 工 对 对 应 的 产 品 进 行 O/H 重 估 第 35 页 共 55 页

36 5.3.4 生 产 发 料 业 务 情 景 : 由 于 医 药 行 业 的 特 殊 性, 对 于 同 一 物 料 的 原 材 料, 不 同 时 期 的 采 购 或 从 不 同 供 应 商 中 采 购 得 到 的 原 料 浓 度 都 会 有 差 异, 对 于 不 同 纯 度 和 折 水 率 的 原 料, 在 生 产 中 的 用 量 也 会 有 差 异 所 以 在 生 产 主 料 采 购 收 货 后, 质 量 检 验 人 员 需 要 对 每 批 物 料 进 行 的 纯 率 检 测, 并 对 每 一 批 物 料 进 行 折 纯 率 的 维 护 生 产 BOM 中 使 用 的 是 标 准 纯 率 的 配 方, 而 生 产 发 料 时 所 发 的 原 料 是 来 自 于 采 购 不 同 纯 率 的 原 料, 在 使 用 系 统 发 料 时, 需 要 对 标 准 纯 率 的 配 方 与 批 次 物 料 的 折 纯 率 进 行 换 算 处 理, 得 到 准 确 的 发 料 数 量, 进 而 指 导 发 料 解 决 方 案 采 购 收 货 时 只 记 录 数 量 和 批 次 号, 待 质 检 完 成 后 进 入 批 次 维 护 界 面, 将 相 应 批 次 的 折 纯 率 维 护 到 系 统 中 开 生 产 订 单 时, 选 择 成 品 默 认 带 出 每 个 物 料 标 准 纯 率 的 用 量, 生 产 开 单 员 基 于 BOM 中 带 出 的 配 方 原 料 选 择 系 统 中 可 用 的 物 料 批 次, 并 根 据 选 择 带 出 相 应 批 次 的 折 纯 率, 系 统 根 据 折 纯 率 计 算 应 发 原 料 的 数 量, 生 产 发 料 时, 直 接 使 用 根 据 折 纯 率 计 算 后 的 用 量 进 行 发 料 如 图 示 : 第 36 页 共 55 页

37 系 统 实 现 生 产 原 材 料 不 同 浓 度 的 批 次 选 择 与 数 量 决 定 : 说 明 : 因 为 BOM( 处 方 ) 中 的 原 材 料 数 量 往 往 只 能 做 到 100% 浓 度 的 标 准 用 量, 即 在 发 料 前 需 要 选 择 批 次, 然 后 由 批 次 的 浓 度 决 定 如 果 选 择 这 个 批 次 的 话 应 该 是 需 要 多 少 的 数 量 在 发 料 时, 此 已 选 择 的 批 次 和 数 量 会 自 动 带 到 生 产 发 货 操 作 中 第 37 页 共 55 页

38 5.4 存 货 管 理 库 存 管 理 总 体 业 务 流 程 图 : 业 务 流 程 描 述 : 该 图 列 出 了 各 种 不 同 的 库 存 移 动 的 可 能 性 采 购 或 出 售 物 料 时, 当 各 种 事 务 输 入 到 采 购 和 销 售 中 时, 仓 库 库 存 将 会 自 动 减 少 或 增 加 例 如, 如 果 交 货 单 是 以 客 户 的 销 售 订 单 为 基 础 创 建 的, 那 么 添 加 交 货 单 时, 该 交 货 数 量 将 会 从 仓 库 库 存 中 减 去 如 果 在 采 购 中 输 入 采 购 收 货, 那 么 添 加 采 购 收 货 时, 仓 库 库 存 会 以 该 交 货 数 量 增 加 然 而, 物 料 的 采 购 或 销 售 并 不 是 唯 一 的 产 生 收 货 或 发 货 的 事 务 一 些 特 殊 业 务 情 况 的 收 发 货, 比 如 采 购 收 货 或 销 售 交 货 的 单 据 错 误 等, 则 需 要 使 用 对 应 单 据 的 逆 流 程 单 据 进 行 处 理 第 38 页 共 55 页

39 5.4.1 库 存 移 动 业 务 情 景 库 存 移 动 包 括 : 仓 库 人 员 日 常 需 要 管 理 采 购 物 料 的 入 库, 原 材 料 的 生 产 发 料, 成 品 的 生 产 收 货, 成 品 销 售 的 发 料 出 库 和 物 料 在 不 同 仓 库 之 间 的 移 动 转 储 : 包 括 物 料 质 检 人 员 完 成 原 料 的 质 量 检 验 后 从 待 检 仓 转 至 原 料 仓 和 生 产 成 品 完 成 后 从 成 品 待 检 仓 转 到 正 式 的 成 品 仓, 以 及 质 检 部 门 的 取 样 等 操 作 这 些 业 务 均 需 在 系 统 中 进 行 操 作 并 记 录 物 料 的 位 置 变 化 与 出 入 库 情 况 解 决 方 案 物 料 与 成 品 的 出 入 库 可 参 考 其 它 模 块, 物 料 在 仓 库 间 的 移 动 均 使 用 系 统 的 库 存 转 储 来 实 现, 库 存 转 储 提 供 物 料 从 一 个 仓 库 移 动 到 另 一 个 仓 库 或 多 个 仓 库 中 的 功 能 开 库 存 转 储 单 时, 系 统 除 了 记 录 物 料 在 不 同 仓 库 中 的 移 动 与 数 量 的 变 化, 还 会 在 财 务 中 产 生 相 应 的 日 记 帐, 记 录 物 料 在 不 同 仓 库 中 的 价 值 变 化 如 图 示 : 库 存 转 储 由 于 也 会 产 生 财 务 过 帐, 所 以 库 存 转 储 单 添 加 后 不 能 修 改 行 项 或 者 删 除 取 样 则 采 用 库 存 交 易 发 货 处 理 第 39 页 共 55 页

40 系 统 实 现 移 动 类 型 设 置 表 : 通 过 自 定 义 表 设 置 好 移 动 类 型 以 及 所 对 应 的 财 务 科 目 在 库 存 收 发 货 时, 选 择 移 动 类 型 : 说 明 : 这 样 便 能 实 现 不 同 的 移 动 类 型 计 入 到 不 同 的 过 账 科 目 第 40 页 共 55 页

41 5.4.2 批 次 管 理 业 务 情 景 由 于 医 药 生 产 行 业 的 特 点, 所 用 的 原 料 需 要 按 批 使 用, 生 产 出 来 的 药 物 成 品 也 需 要 按 批 记 录 因 此 公 司 生 产 使 用 的 主 料 和 产 成 品 均 使 用 批 次 管 理, 每 批 采 购 入 库 的 原 料 的 特 性 会 有 差 异, 如 折 纯 率 等 ; 产 品 的 不 同 批 次 也 有 不 同 的 次 信 息, 如 生 产 日 期 等 在 系 统 中 按 批 次 管 理 主 料 和 成 品 是 必 需 的, 而 且 每 个 批 次 需 记 录 同 一 物 料 不 同 批 次 的 差 异 属 性 在 原 料 的 采 购 收 货 和 成 品 的 生 产 收 货, 均 需 在 系 统 中 建 立 批 次 信 息, 并 在 发 料 生 产 和 销 售 交 货 时 按 批 进 行 发 料 和 发 货 在 质 量 检 验 过 后 也 会 对 批 次 信 息 进 行 修 改, 所 以 也 需 提 供 批 次 信 息 的 维 护 界 面 对 于 原 料 采 购 收 货, 仓 库 在 第 一 次 收 货 时 记 录 的 是 供 应 商 的 批 次 号, 待 质 检 完 成 后, 建 立 每 批 次 的 分 析 号, 生 产 发 料 时 使 用 分 析 号 进 行 发 料 解 决 方 案 在 SAP Business One 中 可 以 对 每 个 物 料 进 行 批 次 使 用 的 定 义, 一 个 物 料 所 对 应 的 每 个 批 次 可 以 含 有 特 点 的 数 量 位 置 生 产 日 期 等 信 息, 批 次 的 属 性 信 息 也 可 以 自 定 义, 以 达 到 物 料 的 精 细 化 管 理 和 记 录 每 一 批 次 的 信 息 批 次 的 使 用 如 图 示 : 原 料 的 采 购 收 货 和 成 品 的 生 产 收 货, 就 需 要 对 物 料 建 立 批 次 号, 每 次 质 检 后 需 要 将 质 检 信 息 记 录 到 批 次 属 性 中, 使 用 批 次 管 理 的 物 料, 在 每 次 转 存 移 动 货 收 发 货 中 均 需 对 批 次 进 行 选 择 系 统 将 记 录 每 个 批 次 物 料 在 系 统 中 的 运 情 状 况 成 品 批 次 号 在 生 产 订 单 中 生 成 第 41 页 共 55 页

42 系 统 实 现 发 货 批 次 选 择 如 果 选 是, 系 统 将 自 动 选 择 批 次 : 第 42 页 共 55 页

43 当 然 经 过 批 次 的 进 出 操 作, 如 果 需 要 对 批 次 的 进 出 进 行 追 溯 查 询, 可 以 通 过 批 次 交 易 报 表 查 询 说 明 : 因 为 医 药 行 业 的 批 次 一 般 是 主 动 确 定, 而 不 是 希 望 在 仓 库 发 货 时 在 选 择, 所 以 通 过 在 交 易 单 据 的 行 增 加 批 次 的 自 定 义 字 段, 通 过 addon 开 发 将 批 次 号 自 动 带 入 到 批 次 选 择 的 界 面, 这 样 便 能 实 现 批 次 由 计 划 员 或 者 销 售 人 员 选 择 而 不 是 仓 库 最 终 出 库 时 选 择 第 43 页 共 55 页

44 5.5 财 务 管 理 流 程 业 务 流 程 描 述 : 财 务 上 的 业 务 流 程 主 要 是 与 公 司 销 售 和 采 购 业 务 相 关, 分 为 应 收 和 应 付 的 管 理 在 在 财 务 的 日 常 事 务 中 还 包 括 其 他 费 用 的 财 务 日 记 账 管 理, 最 后 汇 总 到 总 账 进 行 管 理, 并 有 财 务 部 做 相 应 的 预 算 控 制 和 期 末 结 转, 最 终 出 具 财 务 报 表 用 于 财 务 分 析 第 44 页 共 55 页

45 5.5.1 银 行 业 务 业 务 情 景 财 务 的 出 纳 人 员 需 要 对 公 司 各 渠 道 的 应 收 应 付 款 项 进 行 收 付 款 操 作, 并 整 理 综 合 日 记 账 在 收 付 款 时 均 需 要 按 照 实 际 的 收 付 款 方 式 选 择 完 成 收 付 款 对 于 存 在 预 付 款 的 业 务, 需 要 在 付 款 时 抵 消 所 预 付 款 项 进 行 付 款 同 理, 对 于 收 款, 也 需 要 根 据 是 否 有 预 收 款, 因 公 司 的 现 金 客 户 一 般 是 收 取 全 额 预 收 款, 则 只 需 要 在 收 款 时 实 现 由 预 收 转 应 收 即 可, 对 于 信 贷 客 户, 则 选 择 对 应 的 应 收 发 票 进 行 收 款 处 理 因 为 财 务 有 时 会 收 付 款 业 务 较 多, 希 望 系 统 能 提 供 付 款 向 导 一 次 性 完 成 多 比 业 务 的 收 付 款 因 为 收 付 款 业 务 一 般 都 为 现 金 业 务, 所 以 需 要 对 收 付 款 业 务 提 供 现 金 日 记 账 和 现 金 流 量 表 等 相 关 数 据 报 表 解 决 方 案 采 用 财 务 中 的 收 付 款 模 块 处 理 财 务 的 收 付 款 业 务, 根 据 医 药 的 业 务 需 求, 主 要 使 用 以 下 几 种 收 付 款 方 式 : 现 金 银 行 转 账 支 票 汇 票 同 时, 对 应 多 比 收 付 款 业 务 同 时 操 作 生 成 的 业 务 需 求, 可 以 采 用 付 款 向 导 实 现 付 款 向 导 流 程 示 意 图 如 下 : 第 45 页 共 55 页

46 系 统 实 现 收 款 页 面 展 示 : 说 明 : 对 于 不 是 按 照 发 票 进 行 付 款 的 业 务, 可 以 选 择 账 户 付 款, 然 后 对 账 的 方 式 来 处 理 第 46 页 共 55 页

47 5.5.2 对 账 管 理 业 务 情 景 在 销 售 和 采 购 业 务 中, 公 司 需 要 对 客 户 和 供 应 商 的 应 收 应 付 和 实 际 的 收 付 款 进 行 对 账, 对 于 部 分 不 平 的 对 账, 需 要 财 务 对 其 差 异 进 行 对 账 调 整 财 务 对 账 流 程 如 下 : 解 决 方 案 每 一 个 业 务 伙 伴 ( 包 括 供 应 商 和 客 户 ) 进 行 对 账 核 销 管 理, 主 要 是 对 发 票 欠 款 和 实 际 付 款 的 对 账 管 理, 如 果 是 按 照 发 票 的 付 款 系 统 可 以 自 动 进 行 对 账 核 销, 对 于 部 分 不 完 全 按 照 发 票 付 款 或 者 按 照 帐 户 支 付 的 业 务 伙 伴, 需 要 使 用 对 账 功 能, 手 动 去 进 行 对 账, 对 于 部 分 有 差 异 的 对 账 财 务 上 需 要 做 分 录 进 行 差 异 的 手 工 结 转 运 费 的 对 账 处 理 : 生 成 运 费 对 帐 报 表 内 部 对 帐 功 能 能 够 实 现 为 业 务 伙 伴 或 总 帐 科 目 创 建 的 交 易 进 行 内 部 对 帐 您 可 以 执 行 手 动 半 自 动 或 全 自 动 内 部 对 帐 另 外, 您 还 可 以 对 为 多 个 业 务 伙 伴 创 建 的 交 易 进 行 对 帐 同 样, 可 以 进 行 银 行 对 账 第 47 页 共 55 页

48 系 统 实 现 对 于 既 是 客 户 又 是 供 应 商 的 业 务 伙 伴 对 账, 可 以 选 择 多 个 业 务 伙 伴 进 行 对 账 : 说 明 : 对 账 管 理 是 与 业 务 伙 伴 进 行 交 易 管 理 中 的 最 后 环 节, 正 常 来 说, 对 账 完 成, 即 与 业 务 伙 伴 的 交 易 往 来 已 清, 如 果 对 账 做 错, 可 以 取 消 对 账 第 48 页 共 55 页

49 5.5.3 生 产 成 本 业 务 情 景 以 下 是 生 产 成 本 结 转 的 流 程 示 意 图 流 程 描 述 : 期 初 制 定 包 含 标 准 人 工 和 标 准 制 造 的 BOM 单, 生 产 部 按 照 BOM 进 行 生 产 订 单 的 下 达, 生 产 车 间 参 考 BOM 计 划 数 量 进 行 领 料, 实 际 的 领 料 数 将 会 影 响 物 料 的 实 际 库 存 成 本, 生 产 完 成 后, 成 品 仓 参 考 计 划 的 收 货 数 量 进 行 实 际 的 产 品 收 货, 同 时 记 录 实 际 的 人 工 小 时 数 和 机 器 小 时 数 月 底, 财 务 部 根 据 账 上 记 录 的 实 际 制 造 费 用 和 标 准 的 制 造 费 用 进 行 差 异 分 析, 由 系 统 统 计 出 按 照 分 摊 比 例 分 摊 后 的 该 月 的 生 产 各 制 造 费 用 科 目 的 分 摊 成 本 差 异, 最 后 通 过 重 估 将 差 异 和 其 他 分 摊 费 用 计 入 到 本 月 结 存 的 产 成 品 的 物 料 成 本 中 解 决 方 案 采 用 生 产 管 理 流 程, 由 生 产 业 务 直 接 产 生 产 领 料 和 收 货 的 凭 证, 系 统 根 据 生 产 收 发 货 生 成 物 料 成 本 然 后, 根 据 工 厂 在 订 单 上 登 记 的 O/H 明 细, 与 系 统 标 准 的 O/H 比 较 后 产 生 O/H 差 异 明 细 表 ; 水 电 费 等 实 际 月 底 费 用 由 财 务 人 员 手 工 输 入 分 录, 再 将 月 底 的 水 电 费 科 目 实 际 发 生 数 据 按 照 分 配 比 例 表 分 摊 第 49 页 共 55 页

50 系 统 实 现 分 摊 比 例 表 : 说 明 : 由 于 材 料 的 差 异 在 上 面 的 生 产 发 料 中 已 经 说 明, 系 统 会 按 照 实 际 的 发 料 情 况 实 际 地 结 算 成 本, 但 上 面 也 讲 到 对 于 月 末 才 能 确 定 的 水 电 人 工 费 等 成 本 必 须 要 到 月 底 才 能 结 算 处 实 际 的 成 本, 这 里 本 方 案 采 用 成 本 分 配 表, 计 算 出 各 种 制 造 费 用 的 实 际 O/H 成 本, 这 样 便 能 将 月 底 实 际 的 制 造 费 用 成 本 与 BOM( 处 方 ) 中 的 标 准 制 造 费 用 成 本 比 较, 并 可 以 对 差 异 大 的 产 品 通 过 重 估 进 行 差 异 调 整, 从 而 做 到 完 整 的 实 际 成 本 核 算 当 然 对 于 存 货 不 够 的 情 况, 即 库 存 数 量 在 重 估 时 已 经 出 货 的 情 况, 则 只 会 将 差 异 计 入 到 成 本 差 异 科 目 中 第 50 页 共 55 页

51 5.5.4 预 算 管 理 业 务 情 景 : 1) 根 据 科 目 录 入 预 算 指 标, 在 录 入 费 用 凭 证 时 超 预 算 报 警 或 启 动 审 批 流 程 可 以 决 定 是 否 要 使 用 不 允 许 超 出 预 算 的 预 算 限 制, 或 者 在 出 现 偏 差 时 仅 收 到 一 个 警 报 在 这 种 情 况 下, 需 要 有 某 些 权 限 在 进 行 下 一 步 之 前 接 受 这 些 偏 差 同 时 还 必 须 指 定 系 统 在 流 程 的 哪 个 阶 段 执 行 预 算 检 查 ( 是 在 输 入 采 购 订 单 收 货 采 购 订 单 时, 还 是 在 输 入 应 付 发 票 时 ) 2) 生 成 预 算 与 实 际 对 比 的 利 润 表 ( 按 照 要 求 设 定 报 表 格 式 ) 解 决 方 案 使 用 预 算 管 理 功 能, 可 以 使 用 多 种 预 算 方 案, 这 些 方 案 可 以 相 互 独 立, 也 可 以 相 互 依 赖 但 是 始 终 都 会 有 一 个 有 效 的 主 预 算, 系 统 根 据 这 个 主 预 算 执 行 预 算 检 查 设 置 启 用 预 算 管 理 后, 系 统 会 自 动 把 损 益 科 目 标 记 为 与 预 算 相 关 并 可 以 手 动 删 除 此 选 择, 或 者 也 为 资 产 负 债 表 科 目 设 置 此 选 择 手 动 为 每 个 标 记 为 与 预 算 相 关 的 科 目 输 入 年 度 预 算 预 算 是 输 到 借 方 ( 费 用 方 ) 中 的 系 统 仅 检 查 借 方 预 算 系 统 使 用 预 算 分 配 方 法 将 年 度 预 算 细 分 为 月 预 算 有 三 种 预 算 分 配 方 法 是 预 先 配 置 的 : 相 等 : 每 月 接 收 相 等 份 额 的 年 度 预 算 升 序 : 使 用 从 1 到 12 逐 渐 增 加 权 重 的 方 法 分 配 年 度 预 算 降 序 : 使 用 从 1 到 12 逐 渐 减 少 权 重 的 方 法 分 配 年 度 预 算 可 以 手 工 调 整 每 个 月 的 预 算 金 额 随 着 预 算 科 目 的 业 务 数 据 产 生, 系 统 会 自 动 记 录 该 预 算 科 目 所 产 生 的 实 际 费 用, 并 可 用 于 与 预 算 进 行 比 较 第 51 页 共 55 页

52 系 统 实 现 对 于 超 出 月 预 算 或 者 年 预 算 时, 系 统 会 自 动 提 醒, 同 时 也 可 以 通 过 预 算 报 表 查 看 预 算 偏 离 : 说 明 : 预 算 管 理 能 对 财 务 的 各 种 费 用 做 简 单 的 计 划 和 控 制 有 助 于 财 务 管 理 的 规 范 和 增 加 可 控 制 性 第 52 页 共 55 页

53 5.5.5 固 定 资 产 业 务 情 景 1) 采 购 申 请 单 类 别 中 加 入 固 定 资 产 采 购 申 请, 并 通 过 此 流 程 自 动 进 入 固 定 资 产 核 算 2) 固 定 资 产 编 号 与 单 个 固 定 资 产 一 一 对 应, 现 有 固 定 资 产 编 号 不 变 3) 系 统 生 成 固 定 资 产 折 旧 计 算 表 4) 自 动 生 成 相 关 凭 证 5) 固 定 资 产 卡 片 6) 固 定 资 产 的 报 废 折 价 出 售 等 处 理 7) 系 统 生 成 固 定 资 产 相 关 报 表 解 决 方 案 把 固 定 资 产 也 看 作 一 种 物 料, 对 其 进 行 物 料 主 数 据 的 维 护, 并 在 主 数 据 物 料 中 选 择 为 固 定 资 产, 然 后 设 置 固 定 资 产 折 旧, 对 固 定 资 产 进 行 财 务 管 理 固 定 资 产 价 格 清 单 创 建 固 定 资 产 主 数 据 时, 在 右 上 角 选 择 物 料 为 固 定 资 产 物 料 和 采 购 物 料, 将 该 物 料 主 数 据 物 料 组 选 择 为 固 定 资 产 物 料 组, 将 默 认 仓 库 设 置 为 固 定 资 产 仓 库 然 后 在 自 定 义 字 段 固 定 资 产 履 历 中 维 护 自 定 义 的 链 接 表 的 履 历 信 息 然 后 通 过 自 定 义 查 询 得 出 相 关 固 定 资 产 的 履 历 信 息 对 于 固 定 资 产 的 购 买 价 格 放 在 固 定 资 产 价 格 清 单 中 固 定 资 产 的 采 购 使 用 采 购 应 付 帐 款 模 块 固 定 资 产 折 旧 : 采 用 周 期 性 过 帐, 针 对 每 一 类 型 的 固 定 资 产 进 行 定 期 的 周 期 性 折 旧 过 帐 设 置 频 率 和 折 旧 过 帐 日 期 后, 系 统 会 自 动 对 固 定 资 产 进 行 折 旧 在 入 固 定 资 产 时, 需 要 录 入 该 固 定 资 产 对 应 的 成 本 中 心, 成 本 中 心 按 照 部 门 进 行 设 置, 事 后 可 以 对 成 本 中 心 出 成 本 中 心 报 表 固 定 资 产 的 处 理 : 对 于 折 旧 后 还 留 有 残 值 的 固 定 资 产 作 废 采 用 库 存 发 货 做 报 废 处 理 对 减 值 产 品 重 新 估 价 后 可 进 行 二 次 折 旧 第 53 页 共 55 页

54 系 统 实 现 固 定 资 产 主 数 据 : 固 定 资 产 折 旧 : 固 定 资 产 报 表 : 第 54 页 共 55 页

55 六 方 案 中 实 现 的 要 点 总 结 医 药 行 业 属 于 信 息 化 中 比 较 特 别 复 杂 的 行 业 之 一, 特 别 是 基 于 SAP Business One 来 说 也 属 于 比 较 少 涉 及 的 行 业, 这 样 是 编 写 本 方 案 的 初 衷 本 方 案 结 合 了 奥 维 科 技 一 些 医 药 化 工 行 业 的 实 际 实 施 案 例 经 验, 讲 述 了 医 药 行 业 基 本 的 管 理 信 息 化 需 求, 现 总 结 本 方 案 的 亮 点 如 下 : 简 化 生 产 过 程 管 理, 但 是 做 到 了 精 细 化 的 生 产 成 本 管 理, 在 能 够 实 时 计 算 材 料 的 实 际 成 本 的 同 时, 还 能 自 动 根 据 月 底 的 制 造 费 用 科 目 发 生 金 额 自 动 计 算 月 底 的 制 造 差 异 成 本 ; 实 现 了 销 售 的 多 业 务 伙 伴 多 渠 道 的 管 理, 在 销 售 单 据 中 有 效 地 纳 入 了 销 售 方 代 理 方 送 货 方 和 付 款 方, 并 由 不 同 的 业 务 伙 伴 关 联 出 相 应 的 信 息 数 据 ; 有 效 地 进 行 了 信 贷 管 控, 对 超 出 做 到 信 用 额 度 和 超 出 付 款 期 限 的 客 户 进 行 了 审 批 控 制 这 样 既 能 做 到 控 制 也 能 做 到 留 有 继 续 交 易 的 余 地 ; 通 过 批 次 管 理, 有 效 地 实 现 了 浓 度 影 响 用 量 的 需 求, 同 时 通 过 addon 技 术 实 现 了 由 PMC 和 销 售 交 货 人 员 确 定 批 次 而 不 是 仓 库 确 定 批 次 的 需 求 有 效 地 利 用 了 财 务 预 算 管 理 的 功 能, 实 现 了 企 业 经 营 管 理 过 程 中 各 种 费 用 的 年 度 和 月 度 预 算, 进 一 步 提 升 了 企 业 财 务 资 金 的 可 控 性 最 后 感 谢 参 与 本 方 案 相 关 案 例 客 户 项 目 实 施 的 顾 问 和 这 些 客 户 第 55 页 共 55 页