員工行為準則和道德規範 服務 驅動 商業 2018 環滙有限公司 (Global Payments Inc.) 保留所有權利

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1 員工行為準則和道德規範 服務 驅動 商業 2018 環滙有限公司 (Global Payments Inc.) 保留所有權利

2 目錄 I. 簡介... 4 II. 政策和實踐... 5 A. 利益衝突 禮品和娛樂活動 貸款及個人擔保 其它企業中的利益 公司外部聘用和活動... 7 B. 本公司的商機... 8 C. 公司資產的保護和正確使用... 8 D. 保密性...10 E. 公平交易...10 F. 僱用政策...11 G. 遵循法律和公司政策...11 III. 行為準則和道德規範的豁免...14 IV. 遵循本準則...14 V. 報告可疑的違反本準則的行為...15 A. 通用政策...15 B. 投訴程序...15 C. 防範報復...15 VI. 資源

3 來自環滙有限公司 (Global Payments Inc.) 執行長 Jeff Sloan 的信 在環滙 (Global Payments), 我們致力於維護最高標準的道德行為 我們每天都在努力履行我們的宗旨 : 服務 驅動 商業 怎麼做呢? 通過交付客戶創新的解決方案, 幫助我們的客戶推動商業和更好地為客戶服務 這樣做意味著所有員工必須按公平和誠實的道德方式行事 為把我們的宗旨和價值觀化為行動, 員工行為準則與道德規範 ( 以下簡稱 準則 ) 旨在為所有員工提供途徑回應可能違反我們的標準和公司期望之情形 我們對卓越的承諾是環滙有限公司 (Global Payments Inc.) 及其附屬公司 ( 環匯 (Global Payments) ) 理念的基礎 對卓越的承諾意味著員工和董事擁有共同的目標並通過符合道德的決定和行為在實現這些目標中受益 Jeffrey S. Sloan 執行長 3

4 I. 簡介 準則總結了環滙的 (Global Payments ) 聘用制度和程序 它不是每個工作場所的規則和政策的詳盡清單, 而是一份員工指南 本準則並非僱傭合約本準則沒有成立合約或視為環滙 (Global Payments) 持續僱傭 ( 明示或暗示 ) 的承諾 環滙 (Global Payments) 保留在任何時候, 無需事先通知, 自行改動, 修正或撤銷本準則任何條款的權利 對第三方揭露的限制員工不得向任何第三方揭露 ( 包括任何政府 執法機構或監管機構 ) 員工在環滙 (Global Payments) 就職期間了解 (came to learn) 到的, 受任何適用的特權保護的可不予揭露的資訊 這包括但不限於律師 - 客戶特權, 律師工作成果豁免原則和 / 或其他適用特權 最後, 環滙 (Global Payments) 不放棄任何適用的特權以及保留在律師 - 客戶特權, 律師工作成果和其他特權下受保護的資訊的權利 本準則不禁止或限制任何員工或其律師就任何涉嫌違法的舉報 調查或處理, 向證券交易委員會 司法部 或任何其他政府 執法或立法機構主動直接聯繫, 回答任何詢問, 自願提供資訊或提供證詞 在進行任何此類活動之前, 員工無需尋求環滙的建議或徵求環滙的許可 (advise or seek permission from Global Payments) 請注意, 根據 2016 年保護商業秘密法案, 在任何联邦或州的商業秘密法律下, 您都不會因下列揭露商業秘密的行為被追究刑事責任或民事責任 :(A)(i) 直接或間接地私下告知聯邦, 州或當地政府官員或某律師,(ⅱ) 僅用於舉報或調查涉嫌違法行為 ; 或 (B) 在非公開提交的起訴書或在訴訟或其它法律程序中提交的其它文書中 此版本的行為準則和道德規範優先並取代任何先前的書面或口頭的限制性較弱或相衝突的通信, 政策, 規則, 實踐, 標準和 / 或指南 如果本準則與當地員工手冊有任何衝突, 本準則的條款優先於員工手冊 4

5 II. 政策和實踐 A. 利益衝突 所有員工都應盡量避免利益衝突 什麼是利益衝突? 當員工的個人利益 ( 或其家庭成員的利益 ) 干涉或與環滙 (Global Payments) 的利益相衝突, 或有干涉或相衝突的跡象時, 就會發生利益衝突 當員工 ( 或其家庭成員 ) 採取的行動或持有的利益可能使其難以客觀有效地執行其環滙 (Global Payments) 的工作職責時, 利益衝突也可發生 家庭成員包括一個人的配偶 伴侶 父母 祖父母 兄弟姐妹 子女 孫子女 姪女 (niece) 姪子 (nephew) 阿姨 叔叔或表親, 無論是通過血緣還是婚姻 ; 並包括該人的配偶和 / 或伴侶的上述人員 ; 以及與該人同住的任何其他個人 何時可能會有利益衝突? 本準則不能涵蓋所有可能出現利益衝突的領域, 但這裡有四個需要避免的敏感領域 如果您遇到的情況不適用其中的任何一個領域, 請使用您的直覺並提出疑問 1. 禮品和娛樂活動 接受或贈送禮品我們的政策禁止員工及其家庭成員接受或提供可能製造或被視為利益衝突的禮品或賀禮 如果不影響您與供應商的關係或讓他人有理由懷疑會影響關係, 您可以接受普通的和偶爾的禮物, 包括但不限於商務餐或商務活動, 節日禮物 ( 如一瓶葡萄酒或食品禮物籃 ) 或例行活動門票 但是, 任何禮物都受公司反腐敗政策的約束 贈送以下旨在影響行為的禮品可能導致利益衝突 : 現金, 禮券或其他現金等價物 未遵守公司政策提供的餐飲或酒類 ( 例如, 奢侈消費, 在不恰當的地點進行商務討論, 根據公司政策需要揭露的而沒有揭露 ) 免費或深度折扣使用度假屋或其他旅行津貼 無息貸款 球賽或戲劇票 實習或工作機會 財務的 專業的 利益衝突的來源 私人的 偏見 認為存在利益衝突? 員工 : 與您的上級主管, 合規官員或首席法律顧問討論此事, 並尋求他們的決定和事先授權或批准 未向首席法律顧問書面說明利益衝突事宜並尋求其書面批准, 主管或合規官員不得授權或批准該事宜 公司主管 : 必須專門從審計委員會尋求決定和事先授權或批准潛在的利益衝突 5

6 II. 政策和實踐 ( 續上 ) 贈送禮品時... 您必須在適當的費用報告中準確並且完整地上報您贈送的任何禮物 (gifts) 您必須在報告中包含足夠的細節以反映費用的真實性質以及參與者的全名和存在的業務關係 如果收到的禮品的頻率或價值違反公司政策, 您也必須準確並且完整地上報您從環滙 Global Payments ) 業務夥伴處收到的所有禮品 譬如, 您必須上報 400 美元的 ipad 公司或每月一瓶的價值 50 美元的葡萄酒, 但在節假日期間贈送的 30 美元的一盒巧克力則無需上報 問您自己 : 如果我不是環滙 (Global Payments) 員工, 那個人 / 企業會贈送我禮品嗎? 如果不是為了獲得幫助, 我會贈送這個禮品嗎? 在接受或贈送禮品前, 請考慮... 感知 : 他人會如何看待交易? 理由 : 為什麼我會收到或贈送禮品? 它會不恰當地使收受人或環滙 (Global Payments) 受益嗎? 給政府官員的禮物在招待政府官員或贈送政府官員任何有價物品之前, 員工必須確認包括環匯反腐敗政策在內的適用的政策和程序的要求, 這可能要求獲得主管, 合規官員或首席法律顧問的事先批准 資金使用不當使用環匯的任何資金或資產向客戶 政府僱員或第三方贈送任何非法或不正當的禮品或付款是嚴格禁止的 如果直接做的事情是被禁止的, 同樣您也不能通過第三方來做此事 Q&A 問 : 供應商為您提供了全額支付的冠軍體育賽事之旅 為了避 免冒犯供應商, 您最初接受了禮物 您現在應該怎麼做? 答 : 這一禮物的價值使得接受該禮物是不恰當的 您應該聯繫 您的上級主管或法務部了解如何歸還該禮物 應該讓供應商了 解環匯關於員工收受禮物的規則和政策 效果 : 交易是否會影響我作為環滙 (Global Payments ) 員工的專業義務? 它會阻擾我的判斷力或阻止我客觀地處理事務嗎? 關係 : 贈送禮品的人 / 企業與環滙 (Global Payments) 有 ( 或可能有 ) 業務關係嗎? 問您自己 : 如果並非通過第三方, 而是我直接支付或接受這一款項, 我的行為與本準則相符嗎? 6

7 II. 政策和實踐 ( 續上 ) 2. 貸款或個人擔保 環滙 (Global Payments) 給員工或其家屬提供貸款或擔保應受到特別關注 ; 他們可能會對這些貸款或擔保的受益人構成不正當的個人利益 因此, 他們是被明確禁止的 3. 其它企業中的利益 未經首席法律顧問事先書面批准, 員工不得投資或維持在環滙 (Global Payments) 的競爭對手 客戶或供應商公司內的投資 對於投資或繼續持有在國內或國際證券交易所上市或以其他方式公開交易的競爭對手 客戶或供應商的證券, 如投資的總價值少於該實體在外證券的百分之一 (1%), 且您的投資決定沒有受到您在環滙 (Global Payments) 工作時所獲悉的非公開的資訊, 譬如公眾無法獲得的 內部 資訊的任何影響, 則不存在利益衝突, 因此不需要批准 4. 公司以外的聘用和活動 如果員工 ( 或其家庭成員 ) 與環滙 (Global Payments) 的客戶 競爭對手或供應商有任何關係, 譬如所有權關係 聘用或諮詢關係 借貸關係等, 員工必須告知首席法律顧問或執行長 未經首席法律顧問的書面許可, 員工不得為環滙 (Global Payments) 的客戶 競爭對手或供應商提供諮詢, 或接受其聘用, 或擔任其董事或代表, 或從事任何旨在或可以合理預見的以環滙 (Global Payments ) 的利益為代價而使客戶 競爭對手或供應商獲利的活動 同樣, 未經首席法律顧問事先書面批准, 員工不得接受來自第三方的, 作為他或她提供給客戶 供應商或任何其他人的與環匯業務相關的建議或服務的補償或付款的金錢或任何形式的好處 Q&A 問 : 您的兄弟姐妹擁有給您的辦公室提供辦公室器材和服務的 供應商的部分所有權 您是否需要向環滙 (Global Payments) 揭露此關係? 答 : 是 即使供應商與環滙 (Global Payments) 之間的關係這一事實可能不會導致實際的利益衝突, 您也必須設法避免出現不當行為 您必須與您的上級主管, 合規官員或首席法律顧問討論這一關係 7

8 II. 政策和實踐 續上 B. 公司的商機 當商機出現時 所有員工都應該優先環滙的(Global Payments ) 利益 這意味著員工不得剝奪公司的商機 未經執行長事先書面批准 禁止下列行為 員工不得將公司的資產 財產或資訊用於謀取個人利益 或為其 朋友或家人謀取利益 員工不得為自己謀求 或為朋友或家人的利益 或參與通過使用 公司資產 財產 資訊或在公司中的職位而發現的機會 使用電話線 傳真機 電腦和其他商業設備 環滙的(Global Payments )業務營運嚴重依賴通信 這是我們所 有業務的核心 環滙(Global Payments)投資電話線路 電子郵件 系統 移動設備和其他商業設備以保持我們的營運平穩有效 員工應該知道 為了保護公司設備和資訊以及確保正確使用設備 和資訊 無論是否事先通知 員工使用電子郵件 網際網絡搜索設 備 電話設備和其他公司設備都可能會受到環彙的監控 我們不鼓 勵員工將環滙的(Global Payments )設備和資源用於個人活動 因為這些活動將不經通知而被審查 員工不得把商機交付給環滙(Global Payments)的競爭對手 客 戶或供應商 濫用環滙的(Global Payments )設備或資訊可能會使員工受到懲 戒 甚至被解僱 員工應參閱當地員工手冊中的政策 以獲取更多 有關使用公司設備的資訊 C. 公司資產的保護和正確使用 嚴格禁止 請勿使用任何環滙(Global Payments)設備或資源觀看 或傳送貶損 騷擾或色情資訊 所有員工必須保護環滙的(Global Payments )資產並確保其有效 使用 以下行為會對我們的盈利能力和聲譽有負面影響 因此被禁 止 盜竊 疏忽和浪費 貪污或挪用金錢 資金或其他有價物品 未能保護環滙(Global Payments )的商業機密或保密資訊 任何員工 如被發現參與或試圖竊取環滙(Global Payments)任何 財產 包括文件 設備 智慧財產權 其他員工的個人財產 現金 或任何其他有價物品 將被立即解僱 並可能面臨刑事訴訟 除非 本準則另有規定 所有公司資產應僅用於合法的商業目的 任何涉 嫌欺詐或盜竊的事件應立即上報調查 環滙(Global Payments)員工行為準則和道德規範 有疑問或者想匿名舉報 EthicsPoint 熱線: 或者上網 8

9 II. 政策和實踐 ( 續上 ) 智慧財產權所有員工均有義務保護環滙的 (Global Payments ) 資產, 包括公司的專有資訊 未經授權使用或散佈這些資訊是被禁止的, 也可能是非法的, 將導致民事或刑事處罰 環滙的 (Global Payments ) 智慧財產權包括但不限於 : 商業秘密 專利 商標 著作權 商業和營銷計劃 計算機程式碼設計 數據庫 記錄 任何非公開財務數據或報告 始終應獲得批准任何有關環滙 (Global Payments ) 智慧財產權的揭露或所有權的協議必須得到法務部成員的批准 受著作權保護的資料環滙的 (Global Payments ) 政策是尊重著作權法, 並遵守我們許可協議的條款和條件, 這可能會限制軟體的複制和使用 員工必須避免未經授權使用受版權保護的資料 如果您對影印 摘錄 電子複製或以其他方式使用受版權保護的資料的許可與否有任何疑問, 請諮詢首席法律顧問 請記住, 僅僅因為資料可被複製 - 例如從網際網絡下載的內容 - 並不意味著允許再循環 請記住以下與受保護的資料有關的事項 : 員工在任職期間可能使用的受著作權保護的資料包括環滙 (Global Payments) 為文書處理, 財務計算和其他應用而獲得的軟體程式 環滙員工 (Global Payments employees) 可以在許可協議的條款和條件下使用這些軟體產品 所有經授權可最終發布給公眾的工作副本, 包括如計算機軟體等所有機器可讀資料, 必須載有規定的版權聲明 員工在任職期間獲得或建立的所有文件, 記錄和報告均屬於環滙的 (Global Payments ) 財產 環滙 (Global Payments) 尊重他人的智慧財產權 在您為代表環滙 (Global Payments) 工作時, 不要使用屬於第三方的商業秘密或專有資訊, 除非 (1) 環滙 (Global Payments) 已就使用該智慧財產權簽署了協議, 或者 (2) 您已經與法務部成員討論過提議的使用 任何計劃出售或提供給客戶的新產品, 金融工具或服務的擬定名稱, 在採用或使用之前, 需經首席法律顧問批准 9

10 II. 政策和實踐 ( 續上 ) D. 保密性 除非獲得授權或在法律要求下揭露, 員工必須維護環滙 (Global Payments) 或其客戶或供應商委託給他們的資訊的保密性 員工除履行其職責所要求的方式外, 不得以任何其它方式使用保密資訊 保密資訊包括但不限於 : 價格訊息 財務數據 計算機程式碼和數據 商業計劃 公司商機 開發中的產品和服務 智慧財產權 有關任何潛在收購的資訊 有關任何潛在資產剝離的資訊 屬於環滙 (Global Payments) 的資訊員工在任職期間獲得或建立的所有文件, 紀錄 (records) 和報告均屬於環滙 (Global Payments) 的財產 員工只有在為環滙 (Global Payments) 履行職責時可以將這些文件的原件或副本帶離公司的辦公室, 在這一目的已經達成或應要求時必須予以退還 此外, 所有紀錄 (records) 應根據公司的記錄保存政策在業務需要其存在的期限內保存, 或依據適用的法律要求保存 您必須遵守有關保存特定紀錄 (records) 的所有要求 任何有關保護或公開任何保密資訊的問題應向首席法律顧問提出 E. 公平交易 在履行工作職責的過程中, 您必須公平對待與您有聯繫的客戶 供應商 合作夥伴 服務提供商 競爭對手 員工和其他任何人 任何員工不得通過操縱 隱瞞 濫用保密和特權資訊, 歪曲重要事實或任何其他不公平的交易行為從他人處獲得不正當利益 有時候很難判斷資訊是否是保密的 問自己以下問題, 如果不只一個 (more than one) 的回答是 是, 則資訊很可能是保密的 : 1. 資訊是非公開的嗎? 2. 資訊對競爭對手, 客戶或供應商有用嗎? 3. 如果資訊被公開, 會對環滙滙 (Global Payments) 造成傷害嗎? 4. 是否包含環滙 (Global Payments) 從其客戶, 供應商或有交易業務的其它人處獲得的資訊, 或包含環滙 (Global Payments) 或交易他方處理的交易的資訊? 如果您無法確定資訊是否屬於保密資訊, 請詢問您的上級主管或經理 10

11 II. 政策和實踐 ( 續上 ) F. 僱用政策 我們致力於提供平等的就業機會 環滙 (Global Payments) 培養一個所有個人都被給與尊重和尊嚴的工作環境 每個人都應該享有商務化的工作氛圍, 歧視性行為或騷擾行為是被禁止的 因此, 環滙 (Global Payments) 期望工作場合中的所有人員之間的關係應當是互相尊重的, 不存在非法歧視, 偏見或騷擾 歧視和騷擾我們不會因為種族, 膚色, 國籍, 宗教信仰, 性別 ( 包括懷孕 ), 血統, 年齡, 婚姻狀況, 身體或精神殘疾, 性取向, 性別認同, 性別表現, 醫療狀況, 軍事身份, 退伍軍人身份, 遺傳資訊或受法律保護的任何其他身份而歧視任何人 環滙 (Global Payments) 社區中不存在騷擾 環滙 (Global Payments) 禁止在工作場合或任何公司活動中出現任何形式的騷擾, 不專業行為和無禮行為, 包括但不限於貶損種族 民族 宗教 年齡 性取向 與性別有關或其他不恰當的言論 詆毀或玩笑 相信您經歷過或見證過歧視或騷擾? 請說出來 任何員工, 如認為自己受到或可能會受到令人反感的行為或騷擾 ( 或者目擊他人遭受此類行為 ), 應立即按照員工手冊或本準則中規定的程序投訴 本公司的任何員工均不能免除本政策 對於每次投訴, 環滙 (Global Payments) 將即時進行 (take prompt) 調查, 並採取必要和 / 或適當的糾正和預防措施 任何從事不良行為或騷擾行為的員工都將受到懲戒, 包括被解僱 G. 遵循法律和公司政策 環滙 (Global Payments) 的任何員工均無權代表環滙 (Global Payments) 違反任何法律或指示其他員工或任何其他人違反任何法律 以下是適用於我們的一些常見法律 法規和規章, 但如果您對這些或其他適用法律有任何疑問, 請詢問 證券法除非經首席法律顧問事先批准, 員工不得在知悉與環滙 (Global Payments) 有關的重要的非公開資訊時, 購買 出售 推薦或交易公司證券 ( 無論是親自或代表他人 ) 員工不得向可能交易環滙 (Global Payments) 證券的其他人傳達或揭露此類資訊 這樣做不僅可能違反了員工的保密義務, 還可能違反了美國聯邦和州法律以及我們有業務營運的許多國家 / 地區的法律 我們希望所有員工及其家人, 以及其他因與環滙 (Global Payments) 有業務關係而有可能知悉內幕資訊的人, 遵守這些原則和環滙的 (Global Payments ) 內線交易政策 該政策可在我們的內部網站或從您的區域合規官處獲取 隱私權和數據保護員工有義務妥善處理與環滙 (Global Payments), 環滙客戶 (our customers), 以及其他組織和個人有關的敏感資訊 當您收集 使用 分享 保存和處置私人或個人資訊時, 您必須確保遵守法律和環滙的內部隱私權政策 (Global Payments Internal Privacy Policy), 以及我們對公平性 良好的企業公民 和尊重隱私和機密的高標準 此外, 作為一家全球性公司, 必須注意遵守我們有業務營運的每個司法管轄區的法律, 並了解何時可以將個人資料從一個國家的辦事處或其他地點轉移到另一個國家的某個地點 個人資訊的例子有哪些? 個人資訊的例子包括但不限於姓名, 地址, 出生日期, 個人電子郵件地址, 社會安全號碼或國家身份證號碼 欲了解更多資訊, 請參閱我們內部網站上的內部隱私權政策 (Internal Privacy Policy) 或從您的區域合規官員處獲取 11

12 II. 政策和實踐 ( 續上 ) 反洗錢法洗錢是指把從非法活動中獲得的資金看起來像來自合法來源或交易而變 乾淨 我的責任是什麼? 我們在幫助防止犯罪分子和制裁對象使用環滙的 (Global Payments ) 產品和服務上都發揮著作用 這包括識別和舉報可疑活動的義務 員工可以通過環滙 (Global Payments) 舉辦的強制性的反洗錢合規培訓了解如何盡自己的一份力量 欲了解更多資訊, 請參閱我們內部網站或您的區域合規官員提供的反洗錢合規計劃以及區域合規官或法律部門提供的適用的區域反洗錢政策 反壟斷法和公平競爭反壟斷法 ( 有時也稱為競爭法 ) 規定了公司對競爭對手, 客戶和供應商的行為方式 反壟斷法鼓勵企業之間進行健康和公平的競爭 違反反壟斷法是一件嚴肅的事情, 可能會使公司和負責人面臨重大刑事處罰的風險 在我們開展業務的所有地區和國家, 環滙 (Global Payments) 致力於為供應商和客戶開展大力而公平地競爭 我的责任是什么? 遵守反壟斷法, 員工不得 : 與任何競爭對手就價格或影響價格的任何條款進行溝通 ; 劃分或分配市場或客戶 ; 與競爭對手達成協議抵制其他企業 ; 人權環滙 (Global Payments) 致力於以合乎道德的方式開展業務, 我們不會容忍業務中存在任何奴役, 人口販賣或強迫勞動 如果您注意到在環滙 (Global Payments) 存在任何此類活動, 您必須舉報 (report), 並且確保環滙 (Global Payments) 不與促進或容忍此類活動的供應商或其他合作夥伴合作 您還必須遵守禁止奴役和販賣人口的當地法律 制裁和禁運美國政府利用經濟制裁和貿易禁運來推進各種外交政策和國家安全目標 不管是適用外國, 政治組織或特定的外國個人和實體, 您都必須遵守美國採取的所有經濟制裁或貿易禁運 如果您對代表環滙 (Global Payments) 的交易是否遵循適用的制裁和貿易禁運有疑問, 請諮詢首席法律顧問 Q&A 問 : 您正在參加有環滙的 (Global Payments ) 競爭對手參加 的會議 在社交活動中, 這些競爭對手的員工開始討論定價問 題 您能參與討論嗎? 答 : 不可以 您必須避免與環滙的 (Global Payments ) 競爭 對手就定價或其他商業條款進行任何此類討論 您應該解釋您 不能參與討論並將詳細情況報告給法務部 為購買或銷售設置不恰當的條件 ; 或 歪曲環滙的 (Global Payments ) 或我們的競爭對手的產品或服務 12

13 II. 政策和實踐 ( 續上 ) 國際化營運環滙 (Global Payments) 是一個全球性企業 因此, 我們的業務, 當然還有我們的員工, 受許多其他國家和司法管轄區的法律約束 您需要遵守本準則和所有適用的政府法律, 法規和規章 如果本準則的規定與其他國家的法律衝突, 您所在的或營運所在地的國家的法律優先 由於環滙 (Global Payments Inc.) 的成立地和總部設在美國, 無論您身在何處, 您都必須遵守美國法律 其他國家也可能在境外對公司的營運和人員適用他們的法律 如果您不確定哪些法律適用您, 或者您認為適用的不同法律之間可能存在衝突, 請在繼續之前諮詢法務部 您可以在環滙的 (Global Payments ) 反腐敗政策中找到有關遵守當地法律的其他指導 該政策可在我們的內部網站或通過法務部獲取 政治捐款和活動根據環滙的 (Global Payments ) 反腐敗政策, 除非經公司執行長事先批准, 不論是貨幣還是實物捐助形式的公司捐款都是被禁止的 員工可以個人參與政治活動, 但必須遵守所有適用的競選財務和反腐敗法律 與政府交易在與政府官員做交易時, 環滙 (Global Payments) 承諾會誠實行事並遵守所有適用的法律和法規, 以避免出現甚至僅僅顯示不當行為 當公司向任何政府出售服務時, 我們必須知悉並遵守這些要求和所有適用的公司政策 資訊揭露環滙 (Global Payments) 必須向證券交易委員會 ( SEC ) 提交一系列文件 證券交易委員會是美國政府的一部分, 它執行證券法律和管理在美國證券交易所交易的企業 環滙 (Global Payments) 向 SEC 提交的所有文件, 包括定期報告, 財務報表和其他財務資訊, 都必須遵守適用的聯邦證券法和 SEC 規則 所有公司的資金, 資產和支出必須正確地, 準確地記錄在適當的紀錄 (records) 和賬簿中 嚴禁製作虛假或誤導性條目, 紀錄 (records) 或文件 員工的責任每位員工在準備或核實環滙 (Global Payments ) 財務報表和其他財務資訊時都必須確保準確地維護公司的帳簿, 紀錄 (records) 和帳戶 您必須與環滙的 (Global Payments ) 會計和內部審計部門以及公司的獨立會計師和法律顧問充分協作 特別是參與公司揭露流程的每位員工必須 : 熟悉並遵守環滙的 (Global Payments ) 揭露控制和程序以及對財務報告的內部控制 ; 和 採取一切必要步驟確保向證券交易委員會提交的所有文件以及所有有關環滙 (Global Payments) 財務和業務狀況的其他公開資訊全面, 公正, 準確, 及時且易於理解 參與環滙 (Global Payments ) 揭露流程的員工應參閱法務部提供的揭露委員會章程以了解更多要求 這些員工還必須知悉並嚴格遵守我們內部網站或您的區域合規官員提供的環滙 (Global Payments ) 反腐敗政策中提出的其他指導原則 Q&A 問 : 您的辦公室收到了向當地當選官員提供政治捐款的請求 辦公室是否允許進行這樣的捐贈? 答 : 只有根據環滙 (Global Payments) 反腐敗政策被批准的才可以 除非遵循所有適用的競選和選舉法, 並且得到公司執行長的批准, 向政黨, 黨政官員和候選人提供的無論是貨幣還是實物形式的公司捐款, 都是不被允許的 13

14 III. 本準則的豁免 對高階主管豁免本準則只能由董事會審計委員會或審計委員會指定 的任何其他委員會作出 並將根據法律或證券交易法規的要求予以 揭露 對其他人員 譬如非高階主管 的豁免可由首席法律顧問或 其指定人員作出 對本準則的特定條款的豁免不應視為對本準則的 其他要求的豁免 IV. 遵循本準則 所有員工都有責任知悉並遵守本準則 我們希望員工以誠實正直的 方式履行工作職責 包括在本準則未涉及的所有領域 任何違反適 用法律 法規或本準則中規定的原則的行為都將受到懲戒 包括終 止僱傭關係 並且該個人可能在適用法律下承擔民事責任和/或面 臨刑事訴訟 任何授權或允許他人參與違規的個人也將受到懲戒 其中可能包括解僱和/或其他處罰 環滙(Global Payments)強烈鼓勵員工和主管之間 的對話 讓每個人了解導致道德問題產生的情形 並闡明處理相關情事的合適的方式 所有新員工必須簽署一份確認表格 確認他們已閱讀本準則並同意 遵守其規定 所有員工可能需要定期作出類似的確認 未能閱讀準 則或簽署確認表並不能免除員工遵守本準則的責任 本準則是指導員工做出道德決定的一般原則 不能也不旨在解決每 一個特定情況 因此 不管在此是否有明確討論 本準則並不禁止 或限制環滙(Global Payments)對與員工行為有關的任何事宜採取 任何懲戒 環滙(Global Payments)員工行為準則和道德規範 有疑問或者想匿名舉報 EthicsPoint 熱線: 或者上網 14

15 V. 舉報可疑的違反本準則的行為 A. 通用政策 注意到或懷疑有以下情況發生的員工有義務出面舉報情況 : 不當行為 非法活動 不道德行為 欺詐 公司資產的濫用 違反或可能違反法律 法規 規章或本準則的任何條款 任何與會計, 內部會計控制或審計事項有關的擔憂 舉報不當行為或潛在不當行為的員工必須提供盡可能多的資訊, 包括涉嫌不當行為的細節和涉案人員的身份 因為不舉報犯罪活動本身可以被理解為縱容犯罪, 所以我們強調檢舉的重要性 知道不當行為而不舉報可能導致未檢舉人受到懲誡 即使行為與第三方或上級主管 / 經理有關, 您也應該舉報您所了解的被禁止行為 不要假設別人已有舉報 您有確保合規的獨立義務 B. 投訴程序 調查有關違規的舉報將酌情由法務部, 人力資源部成員或其他適當的管理人員或必要時由董事會審計委員會進行調查 任何有關會計, 內部會計控制或審計事項的違規行為的舉報均將向董事會審計委員會主席報告 所有員工都應配合對舉報的違規行為的調查 保密環滙 (Global Payments) 將以密件方式處理舉報 ( 與適當的評估和調查一致 ) 在可行的和適當的範圍內, 環滙 (Global Payments) 將作出合理的努力不揭露任何檢舉可疑違規行為的人的身份 除非員工另外指示或適用法律阻止匿名舉報, 透過 EthicsPoint 提交的報告將保持匿名 員工應該意識到, 進行調查的個人有義務為環滙 (Global Payments) 的最佳利益行事, 而不能充當員工的私人代表或律師 C. 防範報復 對善意舉發者或協助對舉報的違規行為的調查的個人進行的任何形式的報復本身就是嚴重違反本準則的行為 環滙 (Global Payments) 不會容忍這種行為 報復行為將被立即舉報 (report), 並將面臨適當的懲誡 環滙 (Global Payments) 將保護任何誠實提出問題的員工 但請記住, 故意提出虛假指控, 欺騙調查人員, 或干涉 (interfere) 或拒絕配合調查均被視為對本準則的違反 誠實舉報並不意味著當您提出顧慮時您必須是正確的 ; 您只需要相信您提供的資訊是準確的 舉報可以通過以下任何一個方式 : 首席法律顧問 人力資源 要在允許匿名舉報的國家 / 地區進行匿名舉報, 或以非匿名方式 7 天 24 小時舉報, 可以使用我們稱之為 EthicsPoint 的基於網際網絡的舉報系統 請使用環滙 (Global Payments ) 內部網站上的鏈接或 匿名舉報也可以通過電話進行 EthicsPoint 免費熱線 ( 美國或加拿大 ) 其他國際地區的免費電話號碼可在 EthicsPoint 的的網站上找到 請注意 : 舉報在法律允許的情況下保持匿名 如果您對是否在您所在的國家 / 地區可以進行匿名舉報有疑問, 您可以通過熱線匿名詢問 其他國際地點的免費電話號碼訊息可在 EthicsPoint 的的網站上找到 15

16 VI. 資源 首席法律顧問 David Green Lenox Road Atlanta, GA 合規部全球 : 亞太地區 : 加拿大 : 澳大利亞 : 歐洲 : 內部審計 Frank Beaumont Glenlake Parkway Atlanta, GA 投資人關係 Lenox Road Atlanta, GA 人力資源 Leslie De Lara Luck 聯席主席人力資源領導委員會 Lenox Road Atlanta, GA 環滙 (Global Payments)EthicsPoint 熱線美國境內或加拿大 : 全球範圍提交 : 如需完整的環滙 (Global Payments)EthicsPoint 在各國家地區的熱線號碼, 請查閱 EthicsPoint 的網址 16

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