校友会系统白皮书feb_08

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1 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 1 产 品 白 皮 书

2 希 尔 数 字 校 园 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 白 皮 书 目 录 1 产 品 概 述 产 品 简 介 应 用 范 围 产 品 功 能 结 构 图 产 品 功 能 系 统 设 置 信 息 发 布 数 据 导 入 导 出 招 生 院 系 管 理 招 生 专 业 目 录 管 理 报 考 信 息 管 理 考 试 管 理 成 绩 管 理 复 试 管 理 拟 录 取 管 理 政 审 调 档 管 理 录 取 管 理 网 上 咨 询 管 理 产 品 基 础 设 置 组 织 机 构 管 理 用 户 管 理 角 色 管 理 多 级 授 权 产 品 特 点 全 面 涵 盖 硕 士 招 生 业 务 遵 循 教 育 部 信 息 标 准 三 级 用 户 两 级 管 理 的 网 络 协 同 工 作 机 制 为 考 生 提 供 全 程 信 息 服 务 简 单 易 用 的 信 息 发 布 功 能 实 用 的 统 计 分 析 打 印 功 能 便 捷 的 考 场 安 排 监 考 安 排 功 能 网 上 咨 询 平 台 先 进 的 体 系 架 构 有 效 的 信 息 共 享 完 善 的 安 全 机 制 产 品 的 安 全 性 设 计 身 份 认 证 授 权 访 问 控 制 安 全 审 计 安 全 概 要 加 密 通 讯 运 行 环 境

3 希 尔 数 字 校 园 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 白 皮 书 8 典 型 用 户 公 司 概 况 希 尔 数 字 校 园 产 品 列 表

4 希 尔 数 字 校 园 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 白 皮 书 1 产 品 概 述 1.1 产 品 简 介 硕 士 招 生 是 研 究 生 招 生 的 一 个 重 要 环 节, 是 确 保 硕 士 教 育 管 理 的 第 一 关 研 究 生 招 生 工 作 要 求 严 谨 工 作 量 大 时 效 性 强, 尤 其 是 近 年 来 研 究 生 招 生 规 模 的 扩 大, 使 得 对 业 务 完 整 有 效 的 信 息 系 统 需 求 愈 为 强 烈 希 尔 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 涵 盖 了 招 生 计 划 招 生 专 业 目 录 考 生 报 名 信 息 处 理 考 务 成 绩 复 试 录 取 政 审 调 档 的 整 个 硕 士 研 究 生 招 生 业 务 过 程, 基 于 先 进 的 网 络 技 术 和 数 据 共 享 理 念, 为 高 校 研 究 生 招 生 办 二 级 院 系 考 生 之 间 构 建 了 一 个 统 一 完 整 协 作 的 一 体 化 信 息 交 互 平 台, 实 现 数 据 的 高 度 共 享 和 流 动, 提 高 工 作 效 率, 促 进 整 个 硕 士 招 生 业 务 规 范 进 行 1.2 应 用 范 围 主 要 用 户 主 要 功 能 系 统 参 数 设 置 ; 信 息 发 布 ; 数 据 导 入 导 出 ; 招 生 计 划 审 核 汇 总 ; 招 生 专 业 目 录 审 核 汇 总 导 出 上 报 ; 报 名 信 息 各 类 统 计 准 考 研 究 生 招 生 办 证 管 理 ; 试 卷 统 计 标 签 函 件 打 印 ; 考 场 安 排 监 考 安 排 ; 复 试 分 数 线 的 测 线 划 线 生 成 上 线 考 生 ; 复 试 名 单 审 核 修 改 ; 复 试 结 果 修 改 ; 拟 录 取 考 生 信 息 维 护 统 计 ; 打 印 政 审 表 调 档 函 ; 编 学 号 打 印 录 取 通 知 书 等 查 询 发 布 的 信 息 公 告 通 知 ; 制 定 本 院 系 招 生 计 划 ; 制 定 本 院 系 招 生 专 业 目 录 ; 本 院 系 考 生 报 名 信 息 查 询 ; 本 院 系 考 生 成 院 系 绩 查 询 ; 本 院 系 上 线 考 生 查 询 ; 确 定 复 试 名 单 ; 录 入 复 试 安 排 ; 录 入 复 试 结 果 ; 拟 录 取 考 生 查 询 ; 本 院 系 考 生 档 案 到 校 情 况 查 询 等 查 询 发 布 的 信 息 公 告 通 知 ; 打 印 准 考 证 ; 查 询 考 场 安 排 ; 考 生 查 询 初 试 成 绩 ; 查 询 是 否 准 予 复 试 及 其 复 试 安 排 ; 查 询 拟 录 取 信 息 查 询 档 案 到 校 情 况 等 1

5 希 尔 数 字 校 园 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 白 皮 书 2 2 产 品 功 能 结 构 图 希 尔 硕 士 研 究 生 招 生 系 统 功 能 结 构 图 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 招 生 专 业 目 录 管 理 成 绩 管 理 系 统 设 置 信 息 发 布 信 息 导 入 导 出 考 试 科 目 管 理 导 出 专 业 目 录 上 报 库 制 定 专 业 目 录 监 考 人 员 库 管 理 安 排 考 场 及 考 生 拟 录 取 管 理 考 试 管 理 考 场 库 管 理 报 考 信 息 管 理 报 名 点 信 息 查 询 招 生 单 位 信 息 查 询 考 生 信 息 查 询 测 线 划 线 上 线 考 生 各 类 统 计 打 印 安 排 监 考 成 绩 修 改 下 发 成 绩 管 理 成 绩 录 入 成 绩 修 改 历 史 各 类 统 计 打 印 设 置 考 试 时 间 准 考 证 管 理 复 试 管 理 校 内 调 剂 校 外 调 剂 破 格 录 取 复 试 名 单 复 试 安 排 复 试 结 果 政 审 调 档 管 理 招 生 院 系 管 理 录 取 管 理 成 绩 统 计 分 析 网 上 咨 询 管 理

6 3 产 品 功 能 3.1 系 统 设 置 研 招 办 设 置 整 个 硕 士 招 生 业 务 范 围 的 全 局 参 数 : 当 前 招 生 年 度 本 招 生 单 位 代 码 本 招 生 单 位 名 称 本 报 名 点 代 码 本 报 名 点 名 称 研 招 办 通 信 地 址 研 招 办 邮 政 编 码 研 招 办 联 系 人 研 招 办 联 系 电 话 复 试 成 绩 权 重 等 3.2 信 息 发 布 研 招 办 可 以 发 布 与 招 生 相 关 的 信 息 通 知 或 公 告, 同 时 可 上 传 附 件, 发 布 信 息 时 还 可 选 择 该 信 息 面 向 的 对 象 ( 院 系 管 理 员 或 广 大 考 生 ) 院 系 和 考 生 可 查 询 发 布 的 信 息 通 知 或 公 告, 并 下 载 相 关 附 件 3.3 数 据 导 入 导 出 研 招 办 可 将 各 类 教 育 部 下 发 的 数 据 库 文 件 导 入 系 统, 完 成 业 务 后, 还 可 导 出 完 全 符 合 教 育 部 要 求 的 数 据 库 文 件 数 据 导 入 : 包 含 对 以 下 数 据 文 件 的 导 入 操 作 ( 数 据 文 件 格 式 支 持 dbf 和 excel): 报 名 点 库 ; 招 生 单 位 库 ; 报 考 本 校 考 生 库 ; 本 报 名 点 准 考 考 生 库 下 发 成 绩 库 调 剂 到 本 校 考 生 库 3

7 数 据 导 出 : 包 含 对 以 下 数 据 文 件 的 导 出 操 作 ( 数 据 文 件 格 式 支 持 dbf 和 excel): 报 考 本 校 准 考 库 ( 上 报 ); 成 绩 库 ( 上 报 ); 复 试 考 生 库 ( 上 报 ); 复 试 教 师 库 ( 上 报 ); 拟 录 取 库 ( 上 报 ) 3.4 招 生 院 系 管 理 研 招 办 维 护 所 有 的 招 生 院 系 所 信 息, 包 括 院 系 所 码 院 系 所 名 称 院 系 所 联 系 人 院 系 所 联 系 电 话 等 相 关 信 息 并 可 通 过 该 功 能 定 义 出 符 合 教 育 部 要 求 的 3 位 招 生 院 系 所 码, 后 续 制 定 招 生 专 业 目 录 考 生 数 据 中 的 院 系 所 码 均 源 自 于 此 院 系 可 以 查 询 属 于 本 部 门 的 各 招 生 院 系 所, 并 修 改 其 联 系 信 息 3.5 招 生 专 业 目 录 管 理 招 生 专 业 目 录 的 制 定 由 研 招 办 和 二 级 院 系 协 作 完 成 院 系 制 定 招 生 年 度 本 院 系 的 招 生 专 业 目 录 包 括 : 招 生 专 业 各 招 生 专 业 下 的 研 究 方 向, 研 究 方 向 下 的 考 试 科 目 导 师 等 为 减 轻 工 作 量, 可 以 导 入 历 史 年 度 的 专 业 目 录 数 据 作 为 当 前 招 生 年 度 制 定 招 生 专 业 目 录 数 据 的 基 础 研 招 办 审 核 各 院 系 提 交 的 招 生 专 业 目 录 信 息, 汇 总 审 核 通 过 的 各 院 系 招 生 专 业 目 录, 导 出 教 育 部 需 要 的 专 业 目 录 上 报 库 审 核 不 通 过 的, 各 院 系 可 以 继 续 修 改 招 生 专 业 信 息 4

8 研 究 方 向 信 息 考 试 科 目 信 息 3.6 报 考 信 息 管 理 研 招 办 从 研 招 网 上 下 载 全 国 报 名 点 库 全 国 招 生 单 位 库 报 考 本 校 的 考 生 信 息 库 考 生 照 片 导 入 本 系 统 系 统 方 便 快 捷, 点 击 一 个 功 能 按 钮 就 能 轻 松 为 所 有 考 生 按 照 既 定 规 则 统 一 编 制 准 考 证 号, 并 能 通 过 导 出 功 能 导 出 符 合 教 育 部 上 报 要 求 的 带 考 生 编 号 的 准 考 考 生 库 系 统 提 供 各 种 组 合 查 询 条 件 能 够 方 便 地 查 询 出 考 生 信 息, 并 浏 览 考 生 的 详 细 信 息 及 照 片 各 院 系 管 理 员 可 查 询 本 院 系 报 考 考 生 信 息, 从 而 了 解 本 院 系 报 考 情 况 系 统 提 供 批 量 打 印 准 考 证 的 功 能, 考 生 也 能 够 通 过 本 系 统 网 上 打 印 本 人 准 考 证 系 统 提 供 各 类 统 计 报 表 标 签 的 输 出, 为 全 面 把 握 本 校 报 考 情 况 命 题 出 试 卷 向 各 考 点 寄 送 试 卷 等 工 作 提 供 数 据 依 据 具 体 包 括 的 统 计 表 单 标 签 功 能 见 下 图 : 5

9 各 类 报 考 信 息 统 计 报 表 3.7 考 试 管 理 可 为 本 考 点 准 考 考 生 自 动 安 排 考 场 : 研 招 办 可 以 自 主 设 置 考 场 安 排 的 规 则 : 是 否 使 用 标 准 考 场, 若 使 用 标 准 考 场, 则 设 置 标 准 考 场 人 数 考 场 所 能 容 纳 的 最 大 标 准 考 场 数 ; 若 不 使 用 标 准 考 场, 则 还 可 以 设 置 考 场 的 最 大 考 位 系 统 提 供 自 动 安 排 监 考 人 员 的 功 能 : 首 先 设 置 安 排 监 考 人 员 的 规 则, 如 : 考 场 人 数 范 围 与 监 考 人 员 人 数 的 对 应 关 系 是 否 需 要 男 女 搭 配 是 否 需 要 主 监 考 非 主 监 考 分 开 等, 然 后 根 据 这 些 规 则 系 统 自 动 为 考 场 分 配 监 考 人 员 ; 对 于 已 经 安 排 好 监 考 人 员 的 考 场, 还 可 以 根 据 实 际 情 况 调 整 监 考 人 员 为 考 生 提 供 网 上 查 询 本 人 考 场 安 排 的 功 能 : 研 招 办 设 置 开 放 时 间, 在 开 放 时 间 内 考 生 网 上 查 询 本 人 考 场 安 排 根 据 考 生 考 场 安 排 结 果 和 监 考 人 员 安 排, 系 统 可 输 出 以 下 报 表 : 考 场 安 排 汇 总 表 考 场 考 务 表 考 场 照 片 核 对 表 考 场 索 引 表 各 考 场 考 试 科 目 统 计 表 考 场 标 志 ( 贴 考 场 门 上 ) 考 生 座 位 标 签 考 务 会 签 到 表 等 6

10 为 考 生 安 排 考 场 安 排 监 考 3.8 成 绩 管 理 录 入 自 命 题 科 目 成 绩, 并 导 出 考 生 成 绩 库 上 报 给 教 育 部 ; 将 教 育 部 汇 总 后 的 考 生 成 绩 库 导 入 到 本 系 统 中, 供 查 询 如 果 修 改 已 经 录 入 的 自 命 题 科 目 成 绩, 系 统 会 记 录 修 改 历 史 ( 包 括 : 修 改 人 修 改 时 间 修 改 人 机 器 ip 修 改 前 的 成 绩 修 改 后 的 成 绩 等 ), 确 保 保 留 研 究 生 入 学 考 试 成 绩 这 种 敏 感 数 据 的 审 计 依 据 考 生 可 以 在 研 招 办 开 放 时 间 段 内 网 上 查 询 本 人 成 绩 并 打 印 本 人 成 绩 单 7

11 院 系 管 理 员 可 以 查 询 本 院 系 考 生 的 成 绩 研 招 办 可 以 批 量 打 印 考 生 成 绩 单 另 外, 系 统 提 供 对 成 绩 的 统 计 分 析 : 统 计 各 专 业 各 科 目 的 最 高 分 最 低 分 平 均 值 上 线 率 并 支 持 分 析 成 绩 分 布 情 况, 如 下 图 所 示 : 成 绩 统 计 分 析 3.9 复 试 管 理 复 试 管 理 业 务 是 研 招 办 和 二 级 院 系 之 间 协 作 完 成 的, 包 括 测 线 划 线 调 剂 破 格 确 定 复 试 名 单 复 试 安 排 录 入 复 试 结 果 等 业 务 测 线 划 线 : 可 以 统 计 出 满 足 某 条 分 数 线 的 各 院 系 专 业 的 上 线 人 数, 为 最 终 定 线 提 供 决 策 服 务 8

12 测 线 划 线 上 线 考 生 名 单 : 系 统 可 以 根 据 划 定 的 复 试 分 数 线 生 成 上 线 考 生 名 单, 供 研 招 办 和 各 院 系 查 询, 并 作 为 后 续 确 定 复 试 名 单 的 基 础 数 据 调 剂 : 包 括 校 内 调 剂 从 本 校 调 剂 到 外 校 从 外 校 调 剂 到 本 校 破 格 录 取 : 在 全 校 有 成 绩 的 考 生 范 围 内 确 定 破 格 录 取 考 生 破 格 录 取 管 理 确 定 复 试 名 单 : 院 系 确 定 本 院 系 的 复 试 名 单, 并 提 交 给 研 招 办 审 核 汇 总 如 果 研 招 办 审 核 不 通 过, 研 招 办 可 以 开 放 权 限 让 院 系 重 新 提 交 复 试 名 单, 研 招 办 还 可 以 直 接 调 整 各 院 系 提 交 后 的 复 试 名 单 对 于 准 予 参 加 复 试 的 考 生, 系 统 提 供 打 印 复 试 通 知 书 的 功 能 复 试 名 单 管 理 复 试 安 排 : 院 系 录 入 各 专 业 复 试 安 排 信 息, 包 括 复 试 时 间 复 试 地 点 复 试 内 容 等 ; 研 招 办 可 以 随 时 查 询 各 院 系 所 作 的 复 试 安 排, 并 开 放 时 间 段 供 考 生 进 行 查 询 9

13 复 试 结 果 : 院 系 录 入 并 提 交 本 院 系 考 生 的 复 试 成 绩 和 拟 录 取 意 见, 研 招 办 进 行 汇 总 审 核, 并 有 权 直 接 修 改 考 生 的 复 试 成 绩 和 拟 录 取 意 见 考 生 可 以 在 开 放 时 间 段 内 查 询 本 人 复 试 结 果 另 外, 研 招 办 可 以 导 出 上 报 给 教 育 部 的 复 试 考 生 库 复 试 结 果 管 理 3.10 拟 录 取 管 理 根 据 各 院 系 所 提 交 的 复 试 结 果, 系 统 生 成 拟 录 取 考 生 库, 作 为 后 续 录 取 操 作 的 基 础 数 据 研 招 办 可 单 独 新 增 拟 录 取 考 生, 修 改 拟 录 取 考 生 信 息 ; 从 现 有 的 拟 录 取 考 生 名 单 中 删 除 个 别 考 生 ; 统 计 拟 录 取 考 生 ; 导 出 上 报 给 教 育 部 的 拟 录 取 考 生 库 研 招 办 和 院 系 可 以 按 组 合 查 询 条 件 ( 拟 录 取 院 系 所 拟 录 取 专 业 拟 录 取 类 别 考 试 方 式 专 项 计 划 是 否 破 格 考 生 姓 名 等 ) 查 询 拟 录 取 考 生 拟 录 取 管 理 3.11 政 审 调 档 管 理 研 招 办 为 拟 录 取 考 生 批 量 打 印 政 审 表 调 档 函 ; 可 在 系 统 内 登 记 拟 录 取 考 生 的 政 审 档 案 材 料 的 到 校 情 况, 根 据 政 审 调 档 材 料 的 回 收 情 况 确 认 考 生 是 否 正 式 录 取 考 生 可 在 网 上 查 询 本 人 档 案 材 料 的 到 校 情 况 10

14 3.12 录 取 管 理 录 取 管 理 是 硕 士 招 生 工 作 中 的 最 后 环 节 系 统 提 供 按 照 既 定 规 则 为 录 取 考 生 统 一 编 制 学 号 的 功 能 考 生 可 以 在 开 放 时 间 段 内 网 上 更 新 本 人 的 通 信 地 址, 方 便 录 取 通 知 书 的 接 收 研 招 办 可 以 为 考 生 批 量 打 印 录 取 通 知 书 和 录 取 登 记 表 ; 获 取 所 有 录 取 考 生 的 照 片 压 缩 包 院 系 可 查 询 本 院 系 录 取 考 生, 考 生 可 以 查 询 本 人 录 取 信 息 3.13 网 上 咨 询 管 理 为 考 生 与 研 招 办 工 作 人 员 提 供 一 个 网 上 互 动 交 流 的 平 台, 考 生 可 以 咨 询 问 题, 研 招 办 管 理 员 可 以 回 复 考 生 的 问 题 4 产 品 基 础 设 置 希 尔 数 字 校 园 软 件 采 用 基 于 角 色 的 授 权 机 制, 可 以 实 现 多 级 细 粒 度 的 授 权 和 认 证 管 理, 为 硕 士 招 生 管 理 系 统 的 权 限 管 理 提 供 灵 活 强 大 的 工 具, 同 时 为 身 份 认 证 操 作 授 权 和 数 据 传 输 / 存 储 加 密 等 应 用 安 全 方 面 提 供 保 障 针 对 硕 士 招 生 管 理 系 统 的 管 理 需 求, 在 系 统 中 提 供 用 户 组 织 角 色 权 限 等 数 据 模 型 的 维 护 和 服 务 ; 通 过 一 致 的 引 擎 接 口 可 以 获 得 和 维 护 用 户 信 息 用 户 相 关 的 组 织 信 息 岗 位 信 息 角 色 信 息 等 4.1 组 织 机 构 管 理 组 织 数 据 是 希 尔 产 品 后 台 管 理 的 基 础, 组 织 的 结 构 以 及 组 织 内 部 的 职 务 ( 用 户 组 ) 等 相 应 信 息 都 需 要 在 身 份 认 证 和 权 限 管 理 中 注 册, 组 织 机 构 为 系 统 划 分 权 限 以 及 授 权 提 供 了 有 效 的 方 式 组 织 中 人 员 的 权 限 通 过 包 含 组 织 下 的 角 色 权 限 来 体 现 11

15 4.2 用 户 管 理 管 理 所 有 的 用 户 定 义 人 员 基 本 信 息 权 限 和 岗 位, 包 含 用 户 帐 号 用 户 姓 名 用 户 密 码 电 子 邮 箱 部 门 名 称 岗 位 等, 同 时 对 所 建 立 的 人 员 进 行 权 限 的 定 义 用 户 管 理 12

16 4.3 角 色 管 理 角 色 是 访 问 权 限 的 集 合, 用 户 通 过 赋 予 不 同 的 角 色 获 得 角 色 所 拥 有 的 访 问 权 限 在 实 际 工 作 中, 针 对 具 体 工 作 职 能 定 义 不 同 的 角 色, 根 据 用 户 的 责 任 和 资 格 来 分 配 其 角 色, 这 样 可 十 分 方 便 地 管 理 用 户 的 角 色 分 配 新 增 角 色 4.4 多 级 授 权 多 级 授 权 实 现 的 是 权 限 继 承 : 当 上 级 管 理 员 对 下 级 管 理 员 进 行 授 权 时, 所 授 予 的 业 务 权 限 将 被 下 级 继 承, 下 级 管 理 员 拥 有 这 些 权 限, 并 可 以 将 这 些 权 限 授 予 其 管 辖 的 用 户 分 级 授 权 是 通 过 管 理 员 授 权 实 现, 根 据 所 授 予 的 管 理 角 色, 管 理 员 具 有 了 三 个 管 理 属 性 : 所 管 理 机 构 所 管 理 系 统 及 所 具 有 的 管 理 权 限 13

17 多 级 授 权 5 产 品 特 点 5.1 全 面 涵 盖 硕 士 招 生 业 务 系 统 涵 盖 了 招 生 计 划 招 生 专 业 目 录 考 生 报 名 信 息 处 理 考 务 成 绩 复 试 录 取 政 审 调 档 的 整 个 硕 士 研 究 生 招 生 业 务 过 程, 涉 及 从 年 度 招 生 开 始 至 结 束 的 所 有 环 节 的 业 务, 在 配 合 教 育 部 的 研 究 生 招 生 信 息 网 的 基 础 上 ( 报 名 和 调 剂 信 息 的 填 报 ), 整 个 硕 士 招 生 工 作 均 可 通 过 系 统 完 成 系 统 提 供 考 场 安 排 监 考 安 排, 试 卷 统 计, 打 印 各 种 标 签 函 件, 上 报 数 据 库 文 件 等, 将 招 生 工 作 部 门 从 繁 重 的 劳 动 中 解 放 出 来, 大 大 提 高 工 作 效 率 5.2 遵 循 教 育 部 信 息 标 准 完 全 遵 循 教 育 部 信 息 标 准, 能 够 导 入 并 处 理 教 育 部 下 发 的 各 类 数 据 库 文 件 ( 如 : 本 招 生 单 位 考 生 信 息 库, 本 考 点 准 考 考 生 信 息 库 成 绩 库 调 剂 考 生 信 息 库 等 ), 并 支 持 导 出 教 育 部 要 求 的 各 种 上 报 库 ( 如 : 带 考 生 编 号 的 考 生 报 名 信 息 库 上 报 成 绩 库 复 试 考 生 信 息 库 拟 录 取 库 等 ) 14

18 5.3 三 级 用 户 两 级 管 理 的 网 络 协 同 工 作 机 制 面 向 研 招 办 管 理 员 院 系 管 理 员 考 生 ( 三 级 用 户 ), 为 研 招 办 和 二 级 院 系 ( 两 级 管 理 ) 之 间 提 供 信 息 共 享 统 一 交 互 的 信 息 平 台, 促 进 部 门 之 间 的 有 效 协 作, 部 门 间 的 信 息 流 转 统 一 规 范, 各 角 色 都 可 以 实 时 动 态 获 取 所 需 信 息, 大 大 提 高 工 作 效 率 5.4 为 考 生 提 供 全 程 信 息 服 务 考 生 可 以 通 过 系 统 查 询 本 人 从 报 名 直 到 录 取 过 程 中 各 阶 段 的 个 人 相 关 信 息 如 : 是 否 准 考 打 印 准 考 证 查 询 考 场 安 排 初 试 成 绩 查 询 是 否 准 予 复 试 查 询 复 试 安 排 复 试 结 果 档 案 到 校 情 况 查 询 拟 录 取 信 息 等 5.5 简 单 易 用 的 信 息 发 布 功 能 研 招 办 管 理 员 可 以 通 过 本 系 统 发 布 通 知 公 告 等 信 息, 同 时 可 以 上 传 附 件, 广 大 考 生 和 院 系 管 理 员 可 以 浏 览 所 发 布 的 信 息 并 下 载 附 件 5.6 实 用 的 统 计 分 析 打 印 功 能 统 计 各 类 信 息 : 按 院 系 分 专 业 报 考 情 况 统 计 分 考 点 报 考 情 况 统 计 有 本 招 生 单 位 考 生 的 考 点 清 单 汇 总 自 命 题 考 试 科 目 汇 总 各 科 目 试 卷 份 数 统 计 ( 可 分 考 点 ) 成 绩 统 计 分 析 ( 并 输 出 图 表 ) 录 取 情 况 统 计 等 可 打 印 各 种 函 件 : 准 考 证 各 考 点 考 生 情 况 汇 总 表 机 要 文 件 交 际 单 成 绩 通 知 书 复 试 通 知 书 政 审 调 档 函 录 取 通 知 书 录 取 登 记 表 等 可 打 印 各 种 标 签 : 座 位 标 签 试 题 标 签 等 5.7 便 捷 的 考 场 安 排 监 考 安 排 功 能 系 统 提 供 非 常 方 便 快 捷 的 自 动 安 排 考 场 安 排 监 考 人 员 功 能, 并 可 以 打 印 考 场 索 引 表 考 场 考 务 表 座 位 标 签 各 考 场 监 考 人 员 名 单 等 5.8 网 上 咨 询 平 台 为 方 便 公 网 用 户 及 考 生 与 学 校 研 招 办 之 间 的 信 息 交 互, 系 统 提 供 网 上 咨 询 功 能, 考 生 可 以 网 上 提 问 题, 研 招 办 管 理 员 网 上 回 答 问 题 15

19 5.9 先 进 的 体 系 架 构 采 用 B/S 体 系 结 构, 使 得 用 户 只 需 要 通 过 浏 览 器 即 可 轻 松 完 成 各 种 信 息 处 理, 简 单 易 用, 大 大 缩 短 了 系 统 建 设 周 期, 节 省 了 管 理 费 用 基 于 Java EE 规 范 开 发, 跨 平 台 跨 数 据 库 支 持 多 种 应 用 服 务 器, 采 取 多 层 安 全 管 理 机 制, 保 障 信 息 数 据 安 全 可 靠 三 层 体 系 的 构 件 化 设 计, 使 系 统 各 部 分 的 独 立 性 以 及 互 连 能 力 更 强, 便 于 扩 充 和 维 护 5.10 有 效 的 信 息 共 享 严 格 遵 循 主 流 的 技 术 标 准 和 规 范, 采 用 XML 和 Web Services 等 技 术, 为 第 三 方 软 件 及 二 次 开 发 提 供 服 务 接 口, 易 于 与 第 三 方 软 件 ( 原 有 系 统 未 来 将 建 设 的 其 他 系 统 各 级 主 管 部 门 或 其 他 外 部 机 构 的 相 关 系 统 ) 进 行 集 成 和 整 合 5.11 完 善 的 安 全 机 制 操 作 安 全 性 由 网 络 登 录 验 证 数 据 库 登 录 验 证 应 用 管 理 模 块 使 用 验 证 三 级 组 成, 客 户 端 有 分 级 授 权 和 验 证 机 制, 同 时 在 数 据 传 输 存 储 备 份 恢 复 等 过 程 中 保 证 数 据 的 高 度 安 全 性 多 层 次 的 系 统 架 构 便 于 建 立 防 火 墙, 防 范 计 算 机 病 毒 和 非 法 用 户 的 攻 击 6 产 品 的 安 全 性 设 计 系 统 和 数 据 是 否 安 全 一 直 是 教 育 信 息 化 进 程 的 最 大 问 题, 不 安 全 因 素 的 来 源 可 能 各 种 各 样 : 可 能 是 有 意 的, 也 可 能 是 无 意 的 ; 可 能 是 来 源 于 企 业 外 部 的, 也 可 能 是 内 部 人 员 造 成 的 ; 可 能 是 人 为 的, 也 可 能 是 自 然 力 造 成 的 总 结 起 来, 大 致 有 下 面 几 种 主 要 威 胁 : 非 人 为 自 然 力 造 成 的 数 据 丢 失 设 备 失 效 线 路 阻 断 ; 人 为 但 属 于 操 作 人 员 无 意 的 失 误 造 成 的 数 据 丢 失 ; 来 自 外 部 和 内 部 人 员 的 恶 意 攻 击 和 入 侵 等 前 面 两 种 的 预 防 基 本 相 同, 可 以 加 强 学 校 内 部 的 管 理, 可 以 规 范 操 作 来 减 少 这 种 不 必 要 的 损 失 最 后 一 种 是 当 前 Internet 网 络 所 面 临 的 最 大 威 胁, 是 电 子 16

20 商 务 政 府 企 业 个 人 上 网 等 顺 利 发 展 的 最 大 障 碍, 也 是 网 络 安 全 策 略 最 需 要 解 决 的 问 题 基 于 Internet 技 术 并 通 过 Web 方 式 访 问 的 系 统, 安 全 性 的 要 求 很 高, 希 尔 硕 士 招 生 管 理 系 统 充 分 考 虑 了 这 些 安 全 的 要 求, 支 持 多 级 多 种 安 全 管 理 安 全 模 型 通 过 数 据 库 安 全 性 系 统 数 据 安 全 性 应 用 服 务 器 安 全 性 传 输 安 全 性 身 份 确 认 逐 渐 保 证, 同 时 支 持 第 三 方 身 份 认 证 安 全 插 件 以 保 证 客 户 安 全 6.1 身 份 认 证 身 份 认 证 是 安 全 管 理 中 最 基 本 的 部 分, 它 是 访 问 控 制 策 略 实 施 的 基 础 在 认 证 系 统 设 计 中, 我 们 采 用 了 一 系 列 的 安 全 手 段 来 加 强 通 讯 安 全 : 采 用 时 间 同 步 的 方 式 来 防 止 延 迟 攻 击 ; 传 输 过 程 中 采 用 安 全 加 密 并 基 于 SSL 信 道 保 证 密 码 安 全 ; 加 密 过 程 中 加 入 随 机 数 因 子 以 抵 御 字 典 攻 击 ; 同 时 增 强 认 证 的 力 度, 我 们 还 引 入 了 证 书, 在 证 书 的 扩 展 域 中 加 入 用 户 对 应 的 角 色, 使 其 和 整 个 服 务 器 的 RBAC 安 全 管 理 机 制 融 为 一 体 6.2 授 权 访 问 控 制 希 尔 硕 士 招 生 管 理 系 统 采 用 基 于 角 色 的 访 问 控 制 (RBAC) 策 略 基 于 角 色 的 访 问 控 制 将 权 限 同 角 色 联 系 起 来, 而 对 用 户 赋 予 相 应 的 角 色, 用 户 所 能 访 问 的 资 源 权 限 就 是 该 用 户 所 拥 有 的 角 色 的 权 限 集 合 的 并 集 根 据 机 构 中 不 同 工 作 的 职 能 我 们 可 以 创 建 不 同 的 角 色, 每 个 角 色 代 表 了 一 个 独 立 的 访 问 权 限 实 体, 它 们 之 间 可 以 有 继 承 限 制 等 关 系, 然 后 在 建 立 了 这 些 角 色 的 基 础 上 根 据 用 户 的 职 能 分 配 17

21 相 应 的 角 色 这 样 对 于 用 户 机 构 变 动 时 就 可 以 很 容 易 的 将 该 用 户 从 一 个 角 色 移 到 另 一 个 角 色 去 实 现 变 更, 而 操 作 对 用 户 完 全 透 明 另 外, 还 可 以 根 据 应 用 系 统 的 需 要 对 角 色 进 行 重 新 授 权 或 取 消 某 些 权 限, 这 使 得 基 于 角 色 访 问 控 制 策 略 的 管 理 具 有 无 可 比 拟 的 灵 活 性 和 方 便 性 RBAC 访 问 控 制 模 型 上 图 说 明 了 RBAC 访 问 控 制 模 型, 访 问 控 制 策 略 体 现 在 RBAC 模 型 里 是 用 户 / 角 色 角 色 / 权 限 和 角 色 / 角 色 之 间 的 关 系 采 用 RBAC 的 最 大 的 好 处 在 于 将 用 户 和 它 具 有 的 权 限 分 离 开 来, 管 理 员 可 以 将 用 户 的 授 权 和 权 限 的 划 分 进 行 分 别 处 理, 给 用 户 授 予 角 色 来 实 现 用 户 的 授 权 操 作 在 集 中 式 管 理 中, 这 些 授 权 信 息 通 常 是 由 一 个 指 定 的 管 理 员 来 管 理 ; 而 在 分 布 式 环 境 中, 它 们 可 以 由 多 个 具 有 不 同 管 理 权 限 域 的 管 理 员 来 管 理 6.3 安 全 审 计 系 统 提 供 按 照 用 户 和 时 间 段 查 询 用 户 的 操 作 信 息 通 过 审 计 信 息, 管 理 员 可 以 追 查 特 定 信 息 的 操 作 和 变 化 情 况 6.4 安 全 概 要 为 所 有 的 用 户 设 置 的 默 认 的 安 全 概 要 信 息, 包 括 口 令 长 度 过 期 天 数 包 含 类 型 锁 定 失 败 次 数 锁 定 时 间 等 6.5 加 密 通 讯 加 密 通 讯 负 责 系 统 中 的 应 用 系 统 的 服 务 器 和 身 份 认 证 及 权 限 控 制 系 统 之 间 的 数 据 通 讯 主 要 用 来 传 递 关 于 用 户 身 份 的 信 息 18

22 加 密 通 讯 是 传 递 用 户 身 份 信 息 的 重 要 手 段, 主 要 采 用 SSL (Secure socket Layer) 安 全 套 接 层 协 议, 使 用 公 开 密 钥 体 制 和 X.509 数 字 证 书 技 术 保 护 信 息 传 输 的 机 密 性 和 完 整 性, 它 不 能 保 证 信 息 的 不 可 抵 赖 性, 主 要 适 用 于 点 对 点 之 间 的 信 息 传 输 在 希 尔 数 字 校 园 统 一 身 份 认 证 平 台 控 制 下, 各 部 分 都 使 用 安 全 通 道 进 行 通 讯 身 份 认 证 和 数 据 加 密 都 基 于 秘 密 密 钥 而 SSL 通 道 则 是 在 身 份 认 证 时 基 于 公 共 密 钥, 而 在 大 量 数 据 加 密 是 基 于 秘 密 密 钥 7 运 行 环 境 希 尔 硕 士 招 生 管 理 系 统 的 运 行 环 境 由 服 务 器 端 和 客 户 端 组 成 服 务 器 端 需 要 部 署 Web 服 务 和 数 据 库 服 务 ; 客 户 端 是 指 用 户 用 来 访 问 系 统 的 终 端, 用 户 可 以 直 接 通 过 浏 览 器 访 问 而 无 需 下 载 其 他 软 件 其 软 硬 件 配 置 要 求 如 下 : 服 务 器 配 置 类 别 最 低 配 置 推 荐 配 置 CPU 2GHz 3GHz 以 上 内 存 1024MB 2048MB 以 上 硬 件 硬 盘 60GB 120GB 以 上 其 他 操 作 系 统 支 持 热 插 拔 硬 盘 ;24 小 时 不 间 断 电 源 ; 网 络 带 宽 10M 以 上 Linux /Unix/ Solaris/ Windows Server 版 软 件 Web 应 用 服 务 数 据 库 系 统 Tomcat/JBOSS/Glassfish Application Server/ WebSphere/ Oracle Application Server(OC4J)/ WebLogic 推 荐 Oracle 数 据 库 客 户 端 配 置 硬 件 配 置 软 件 环 境 浏 览 器 CPU 1GHz 以 上, 内 存 512MB 以 上 的 PC 电 脑 即 可 操 作 系 统 :Windows9x/NT/2000/XP/2003/Vista/7 Internet Explorer 6.0 及 其 以 上 版 本 19

23 8 典 型 用 户 研 究 生 系 列 软 件 产 品 典 型 用 户 硕 士 招 生 管 理 系 统 博 士 招 生 管 理 系 统 研 究 生 学 科 管 理 系 统 研 究 生 学 籍 管 理 系 统 研 究 生 培 养 管 理 系 统 研 究 生 学 生 事 务 管 理 系 统 研 究 生 学 位 授 予 管 理 系 统 中 山 大 学 北 京 师 范 大 学 北 京 理 工 大 学 中 央 财 经 大 学 中 央 民 族 大 学 中 国 地 质 大 学 首 都 医 科 大 学 北 京 工 商 大 学 北 京 语 言 大 学 20

24 北 京 工 业 大 学 广 州 大 学 汕 头 大 学 21

25 9 公 司 概 况 北 京 希 尔 信 息 技 术 有 限 公 司, 是 中 国 领 先 的 数 字 校 园 的 综 合 解 决 方 案 提 供 商, 公 司 自 2002 年 4 月 成 立 至 今, 致 力 于 中 国 教 育 信 息 化 事 业 的 发 展, 为 广 大 院 校 量 身 定 做 数 字 校 园 校 级 应 用 解 决 方 案, 提 供 专 业 的 软 件 产 品 和 服 务 公 司 由 海 外 归 国 留 学 人 员 创 办, 总 部 位 于 国 家 软 件 产 业 基 地 北 京 中 关 村 软 件 园, 并 在 武 汉 设 有 分 公 司 公 司 多 年 来 立 足 于 对 高 校 业 务 的 精 研 丰 富 行 业 经 验 的 积 累 和 雄 厚 技 术 研 发 实 力 的 沉 淀, 我 们 在 数 字 校 园 公 共 基 础 服 务 平 台 学 生 综 合 服 务 管 理 教 工 综 合 服 务 管 理 全 局 信 息 资 源 的 综 合 展 示 协 同 办 公 等 方 面 均 有 自 己 独 到 的 产 品 和 解 决 方 案, 其 产 品 的 丰 富 程 度 业 务 的 覆 盖 面 技 术 先 进 程 度 始 终 保 持 着 业 界 领 先 的 地 位, 并 已 形 成 40 多 项 自 主 知 识 产 权 我 们 的 用 户 已 遍 布 东 北 华 北 华 中 华 南 和 西 南 诸 省 自 治 区 和 直 辖 市, 具 有 广 泛 影 响 力 同 时, 作 为 国 内 唯 一 一 家 参 与 高 等 学 校 管 理 信 息 标 准 新 版 修 订 工 作 的 企 业, 希 尔 一 直 在 推 进 行 业 标 准 建 设 和 大 量 学 校 实 践 中 积 累 着 丰 富 的 应 用 经 验 在 短 短 几 年 间, 希 尔 已 迅 速 成 为 国 内 50 多 所 知 名 高 等 院 校 最 值 得 信 赖 的 伙 伴, 协 助 数 十 所 高 校 进 行 数 字 校 园 的 成 功 实 践 和 整 体 竞 争 力 的 全 面 提 升, 我 们 的 产 品 和 服 务 为 百 万 高 校 学 子 和 教 职 员 工 提 供 着 快 速 便 捷 周 到 的 信 息 化 服 务 22

26 10 希 尔 数 字 校 园 产 品 列 表 学 校 业 务 类 别 综 合 服 务 平 台 软 件 产 品 及 服 务 学 生 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 教 师 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 研 究 生 综 合 服 务 管 理 软 件 产 品 系 列 产 品 及 服 务 名 称 信 息 标 准 建 设 服 务 统 一 身 份 认 证 平 台 统 一 数 据 库 平 台 统 一 门 户 平 台 公 共 信 息 发 布 平 台 综 合 校 情 展 示 系 统 应 用 系 统 集 成 服 务 招 生 管 理 系 统 自 主 招 生 管 理 系 统 数 字 迎 新 系 统 学 籍 和 注 册 管 理 系 统 学 生 工 作 管 理 系 统 学 生 公 寓 管 理 系 统 学 生 收 发 费 管 理 系 统 教 务 管 理 系 统 团 委 管 理 系 统 留 学 生 管 理 系 统 就 业 服 务 管 理 系 统 毕 业 离 校 系 统 校 友 服 务 管 理 系 统 办 公 自 动 化 系 统 人 事 综 合 管 理 系 统 科 研 管 理 系 统 组 织 工 作 管 理 系 统 统 战 工 作 管 理 系 统 国 际 交 流 与 合 作 管 理 系 统 硕 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 博 士 研 究 生 招 生 管 理 系 统 研 究 生 学 籍 管 理 系 统 研 究 生 学 科 管 理 系 统 研 究 生 培 养 管 理 系 统 研 究 生 学 生 事 务 管 理 系 统 研 究 生 学 位 授 予 管 理 系 统 研 究 生 信 息 门 户 网 站 23

27

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