杭师大发号杭州师范大学关于车辆及公务交通费用使用管理办法的通知各学院部门 : 现将杭州师范大学车辆及公务交通费用使用管理办法印发给你们, 请认真遵照执行杭州师范大学 2018 年 11 月 7 日 1

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哀思戚
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1 杭师大发号杭州师范大学关于车辆及公务交通费用使用管理办法的通知各学院部门 : 现将杭州师范大学车辆及公务交通费用使用管理办法印发给你们, 请认真遵照执行杭州师范大学 2018 年 11 月 7 日 1

2 杭州师范大学车辆及公务交通费用使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公务用车制度改革后学校车辆管理, 推进节约型校园建设, 保障学校教育事业发展, 根据浙江省事业单位公务用车制度改革实施方案 ( 浙车改办号杭州市公务用车制度改革领导小组关于印发 ) < 杭州市事业单位公务用车制度改革实施意见 > 和杭州市国有企业公务用车制度改革实施意见的通知 ( 杭车改号 ) 等文件精神, 结合学校实际, 特制定本办法第二条本办法所指车辆, 为学校公务用车制度改革后经上级主管部门批准保留, 并经学校固定资产登记的车辆具体是指学校因工作需要所保留的大中型客车 ( 班车 ) 机要用车多校区办学教学科研业务用车离退休老同志服务校园 110 用车后勤物资采购卫生所病患接送校园建设实验动物中心外购实验动物运输医学院运送尸体等用车和 120 急救车辆体检车等特种专业技术用车第三条保留车辆主要用于以下用途 ( 一 ) 学校教职员工上下班的集体班车接送等 ( 二 ) 组织参加的集体教育大型会议学术交流考察 2

3 调研公务接待外事活动招生就业科研活动看望校友等 ( 三 ) 运送机要文件和涉密载体 ; 抢险救灾事故处理等紧急任务 ; 参加上级临时召集的紧急会议或活动 ( 四 ) 学校各校区间事务处理通勤假期学校总值班等 ( 五 ) 上级领导兄弟院校企事业单位等来校公务活动, 需陪同或参加的会议检查接待调研等 ; 参加上级组织的重大活动重要会议等 ( 六 ) 校园巡逻出警突发事件处置等 ( 七 ) 老干部来宾专家等出席重要公务及学术活动 ( 八 ) 赴补贴区域外地区开展专题调研专项检查参加会议等 ( 九 ) 因时间或公共交通条件等所限, 无法及时参加的重要会议和活动 ; 集体参加的大型活动学术会议 ( 含报告会 ) 等 ; 由校领导带队的三人以上参加的集体学习交流考察调研检查指导或其他重要公务活动 ( 十 ) 赴机场车站出差接送站, 出差补贴报销中扣除接送站当天包干公杂费 ( 十一 ) 后勤物资采购卫生所病患接送校园建设实验动物中心外购实验动物运输医学院运送尸体等 ( 十二 ) 特种专业技术用车根据急救体检需要使用 ( 十三 ) 经批准的其他特殊情况下的用车 3

4 保留的车辆在保障主要用途时无法满足需求的, 可使用其它保留的车辆机要用车相对固定第二章管理机构与职责第四条学校从严配备业务用车和特种专业技术用车, 严格按照分级管理, 科学调度, 保障运行, 厉行节约的原则执行第五条公共事务管理处统筹保留车辆的管理, 指导监督各二级单位业务用车和特种专业技术用车的管理工作主要负责车辆的实物形态管理, 负责贯彻执行上级有关国有资产管理规定, 做好保留车辆购置预算申报采购实施和处置等第六条计划财务处主要负责车辆的价值形态管理, 负责按照相关法律法规, 在总体节支率达标的前提下, 加强学校公务用车经费管理第七条保留车辆实行谁管理谁负责的管理责任制大中型客车 ( 班车 ) 后勤物资采购离退休老同志服务用车由后勤服务集团管理, 校园 110 用车由保卫处管理, 实验动物中心外购实验动物运输用车由实验动物中心管理, 运送尸体用车体检车由医学院管理, 校园建设用车由校园建设处管理, 卫生所病患接送 120 急救车辆由卫生所管理, 机要用车多校区办学教学科研业务用车由学校办公室管理车辆管理部门后续随学校机构职责的调整而自然调整, 车辆管理部门主要负责人对车辆的使用和管理负总责 4

5 第八条车辆管理部门要细化职责, 落实任务 ( 一 ) 做好司勤人员的日常管理包括建立健全司勤人员管理制度 ; 制定和执行司勤人员的工作责任制 ; 建立和执行绩效工资制, 统筹考虑出车次数里程服务质量等要素, 制定司勤人员绩效工资实施办法 ( 二 ) 负责车辆日常调度使用管理包括使用登记日常维护审验保险办理等, 做好油料保险维修等经费支出记录, 做好车辆出库和入库记录等 ( 三 ) 负责建立健全车辆档案制度包括维修档案事故档案及驾驶人员安全行车档案, 为车辆管理工作提供溯源数据 ( 四 ) 定期对驾驶员进行安全教育, 开展安全活动和安全行车检查, 确保行车安全 ( 五 ) 指定公务用车停放地点司勤人员完成任务后, 应将车辆停放在规定的地点, 擅自将车辆停放在其它地点以及因此导致不良后果的, 均应追究当事人责任第九条学校建立保留车辆日常使用登记和档案制度, 确保保留车辆严格用于规定用途严格执行中央公务用车六个不得省公务用车八个不准, 严禁公车私用, 严禁私自将公务车辆外借校外单位或擅自将公务车辆借给他人驾驶第十条保留车辆按规定实行标识化管理, 并严格用于规定用途所有保留车辆的使用更新维修均记录在案, 保障用车的可追溯性 5

6 第十一条普通公务出行鼓励公共交通出行为提高保留车辆使用效率, 节约公务交通开支成本, 各学院 ( 部门 ) 确需用车的, 可在保留车辆使用范围内用车保留车辆无法满足需求的, 由后勤服务集团管理的其它车辆和社会化方式进行保障第三章经费管理第十二条公务交通费包括保留车辆公务交通费公务出行保障费用和公共交通出行费 (1) 保留车辆公务交通费用主要包括燃料费维修费保险费过桥过路费停车费等 (2) 公务出行保障费用是指我校人员 ( 不含已发放公务交通补贴的厅级及相当职级人员 ) 在差旅费规定的常驻地范围内因公活动乘坐公共交通工具等所需经费 ; 以及重要或大型公务活动应急和突发事件处置机要文件专递接待上级或外省 ( 市区 ) 领导跨常驻地范围开展调研或检查公务活动交通不便地区公务出行等需要, 经学校该经费项目负责人批准, 向公务用车平台或社会租用车辆所需经费 (3) 在常驻地范围内因公务活动 ( 不含已发放公务交通补贴的厅级及相当职级人员 ), 鼓励选择公共交通工具出行, 到公务出行目的地有多种公共交通工具可选择时, 出行人员在不影响公务确保安全的前提下, 应当选乘相对经济便捷的公共交通工具, 凭乘坐票据报销交通费第十三条严格执行预算管理各部门学院负责向学校 6

7 申报公务用车费用预算, 根据需要并经学校审议通过后下达公务交通费用预算 ; 公务交通费用实行预算总额控制, 无预算超预算的公务交通费用不得列支, 公务交通费用预算结余资金不得挪作他用, 按年度由学校统一收回, 统筹安排第十四条严格经费报销管理 ( 一 ) 公务用车燃料维修和保养保险过路过桥费停车费等经费预算纳入公用经费管理, 费用报销由车辆管理部门负责审批 ( 二 ) 公务用车维修和保养保险等服务纳入政府集中采购目录的, 须按规定实行政府采购公务车辆实行一车一卡加油, 报销时须提供加油发票和上期油卡使用清单等 ; 公务车辆维修, 报销时需提供采购确认书采购合同合法维修发票及维修清单, 未经批准到非指定维修点维修的费用不予报销 ; 公务车辆保险, 报销时需提供采购确认书采购合同发票 ; 公务用车统一安装 ETC 不停车收费通行卡, 报销时须提供发票和行程单等第十五条各部门学院使用学校保留车辆, 根据内部结算制度执行第四章监督管理第十六条公共事务管理处学校办公室计划财务处和车辆管理部门要共同建立健全科学合理的公务用车管理责任制, 将监督管理的责任落实到具体科室和个人, 提高学校公 7

8 务用车的使用效率, 杜绝资源滥用第十七条车辆管理部门应加强保留公务用车管理规定执行情况的检查 ; 审计处要将改革后公务用车运行维护费用交通补贴发放车辆处置情况等纳入日常管理和专项审计监督 ; 对违规使用公务用车等行为的, 由纪委办公室 ( 监察处 ) 依照有关规定进行处理第五章附则第十八条钱江学院附属医院公务用车参照学校保留车辆管理办法执行第十九条本办法由公共事务管理处负责解释内容如与上级文件不一致的, 按照上级文件规定执行第二十条本办法自公布之日起施行原杭州师范大学公务用车使用管理办法 ( 试行 ) ( 杭师大发号 ) 同时废止杭州师范大学校长办公室 2018 年 11 月 19 日印发 8

杭师大发 号 杭州师范大学关于车辆及公务交通 费用使用管理办法的通知 各学院 部门 : 现将 杭州师范大学车辆及公务交通费用使用管理办法 印发给你们, 请认真遵照执行 杭州师范大学 2018 年 11 月 7 日 1

杭师大发号杭州师范大学关于车辆及公务交通费用使用管理办法的通知各学院部门 : 现将杭州师范大学车辆及公务交通费用使用管理办法印发给你们, 请认真遵照执行杭州师范大学 2018 年 11 月 7 日 1