目 录 1 智 慧 商 贸 网 页 版 本 基 本 流 程 注 册 找 回 密 码 新 手 上 路 期 初 建 账 仓 库 数 据 商 品 数 据 客 户 资 料... 9

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1 智 慧 商 贸 进 销 存 产 品 操 作 手 册 网 页 版 版 本 V 合 肥 盈 云 信 息 科 技 有 限 公 司 2014 年 04 月 22 日

2 目 录 1 智 慧 商 贸 网 页 版 本 基 本 流 程 注 册 找 回 密 码 新 手 上 路 期 初 建 账 仓 库 数 据 商 品 数 据 客 户 资 料 供 应 商 资 料 账 户 数 据 开 账 开 单 查 账 分 析 首 页 快 捷 菜 单 报 表 预 警 信 息 通 知 公 告... 16

3 5.5 联 系 方 式 慧 管 货 销 售 新 增 销 售 新 增 销 售 退 货 销 售 历 史 销 售 退 货 历 史 进 货 新 增 进 货 新 增 进 货 退 货 进 货 历 史 进 货 退 货 历 史 库 存 库 存 查 询 新 增 盘 点 盘 点 历 史 新 增 组 装 拆 卸 组 装 拆 卸 历 史 新 增 调 拨 单 调 拨 历 史 借 入 单 借 出 单... 67

4 7 慧 管 账 日 常 收 支 收 支 项 目 管 理 应 收 欠 款 / 应 付 欠 款 资 金 流 水 慧 管 客 客 户 信 息 客 户 分 类 供 应 商 信 息 供 应 商 分 类 慧 分 析 商 品 进 货 统 计 商 品 销 售 统 计 库 存 状 况 库 存 状 况 分 布 借 入 借 出 报 表 应 收 应 付 款 统 计 经 营 状 况 员 工 业 绩 统 计 利 润 统 计 慧 服 务

5 10.1 创 业 故 事 行 业 资 讯 基 础 资 料 商 品 资 料 新 增 商 品 商 品 列 表 分 类 属 性 设 置 单 位 设 置 收 付 款 账 户 结 算 账 户 仓 库 管 理 仓 库 信 息 管 理 系 统 设 置 参 数 配 置 期 初 信 息 帐 套 管 理 单 号 规 则 设 置 业 务 设 置 账 户 维 护 企 业 资 料 维 护 员 工 管 理...137

6 角 色 管 理 系 统 重 置 系 统 备 份 与 恢 复 系 统 重 置 主 菜 单 快 捷 设 置 企 业 资 料 维 护 快 捷 入 口 帐 套 管 理 快 捷 入 口 新 手 上 路 修 改 密 码 税 率 支 持 进 货 税 率 支 持 销 售 税 率 支 持 序 列 号 支 持 新 增 商 品 新 增 进 货 新 增 进 货 退 货 新 增 销 售 新 增 销 售 退 货 库 存 盘 点 历 史 盘 点 单...173

7 16.8 新 增 组 装 拆 卸 组 装 拆 卸 历 史 新 增 调 拨 单 历 史 调 拨 单 借 入 单 借 出 单...183

8 1 智 慧 商 贸 网 页 版 本 基 本 流 程 1. 基 础 资 料 商 品 资 料 * 客 户 资 料 * 供 应 商 资 料 * 仓 库 管 理 客 户 分 类 企 业 资 料 单 位 设 置 供 应 商 分 类 员 工 管 理 商 品 分 类 2. 期 初 建 账 期 初 账 户 期 初 库 存 期 初 应 收 应 付 3. 开 账 进 货 销 售 库 存 财 务 4. 开 单 进 货 单 销 售 单 盘 点 单 收 入 单 进 货 退 货 单 销 售 退 货 单 组 装 拆 卸 单 支 出 单 付 款 单 收 款 单 调 拨 单 借 入 / 借 出 单 5. 查 账 进 货 历 史 进 货 单 销 售 历 史 销 售 单 库 存 库 存 查 询 财 务 资 金 流 水 账 历 史 退 货 单 历 史 退 货 单 历 史 盘 点 单 历 史 组 装 拆 卸 单 fdam 单 历 史 调 拨 借 入 借 出 历 史 6. 分 析 进 货 销 售 库 存 财 务 进 货 统 计 销 售 统 计 库 存 状 况 应 收 应 付 统 计 库 存 状 况 分 布 经 营 状 况 借 入 借 出 报 表 员 工 业 绩 统 计 利 润 统 计 1 / 193

9 2. 注 册 功 能 说 明 : 注 册 试 用 账 号 操 作 路 径 : 登 录 -> 注 册 操 作 说 明 : 点 击 注 册 链 接 进 入 注 册 页 面 2 / 193

10 按 提 示 步 骤 填 写 基 本 信 息 和 用 户 信 息, 点 击 下 一 步 ; 正 确 维 护 接 收 的 效 验 码 ; 注 册 成 功, 免 费 试 用 2 个 月 ; 商 户 名 称 可 以 在 登 录 后 修 改 ; 点 击 立 即 体 检 按 钮 跳 转 到 登 录 页 面 进 行 登 录 ; 3 / 193

11 3 找 回 密 码 功 能 说 明 : 通 过 手 机 号 码 和 验 证 码, 找 回 密 码 操 作 路 径 : 登 录 -> 找 回 密 码 操 作 说 明 : 点 击 找 回 密 码 链 接 进 入 找 回 密 码 页 面 按 提 示 步 骤 填 写 手 机 号 码 和 验 证 码, 点 击 提 交 ; 4 / 193

12 维 护 新 密 码 和 重 复 密 码, 点 击 提 交 按 钮 ; 点 击 跳 转 至 系 统 页 面 登 录 按 钮 跳 转 到 登 录 页 面 进 行 登 录 ; 5 / 193

13 4 新 手 上 路 4.1 期 初 建 账 期 初 状 态 商 户 登 录 系 统 直 接 进 入 新 手 上 路 - 期 初 建 账 页 面, 阅 读 期 初 建 账 页 面 的 文 案 提 示, 点 击 录 入 期 初 数 据 按 钮, 进 入 期 初 菜 单 录 入 页 面 仓 库 数 据 ( 一 ) 新 增 仓 库 : 商 户 对 仓 库 信 息 进 行 录 入 6 / 193

14 仓 库 名 称 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 勾 选 设 为 默 认 仓 库 复 选 框 后, 该 仓 库 在 业 务 操 作 的 仓 库 下 拉 框 中 默 认 显 示 ; 填 写 其 他 仓 库 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 仓 库 显 示 在 右 侧 的 列 表 中 ( 二 ) 编 辑 仓 库 : 商 户 对 仓 库 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 左 侧 进 入 该 仓 库 的 编 辑 页 面 ; 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮, 编 辑 成 功 点 击 返 回 新 增 按 钮, 编 辑 页 面 变 成 了 新 增 页 面 ( 三 ) 删 除 仓 库 : 商 户 对 仓 库 进 行 删 除 点 击 列 表 中 的 删 除 按 钮, 弹 出 二 次 确 认 提 示, 点 击 确 定 按 钮, 对 仓 库 进 行 删 除 ( 四 ) 批 量 删 除 仓 库 : 商 户 对 仓 库 进 行 批 量 删 除 勾 选 仓 库 复 选 框, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ( 五 ) 点 击 右 下 角 的 录 入 商 品 数 据 按 钮, 进 入 到 商 品 数 据 页 面 7 / 193

15 4.1.2 商 品 数 据 ( 一 ) 新 增 商 品 : 点 击 新 增 商 品 按 钮, 进 入 商 品 新 增 页 面 商 品 编 号 商 品 名 称 单 位 必 填 ; 商 品 编 号 不 允 许 重 复, 商 品 名 称 + 单 位 + 规 格 不 允 许 同 时 重 复, 条 形 码 不 允 许 重 复 ; 可 维 护 商 品 分 类 ; 可 维 护 期 初 库 存 ; 填 写 其 他 商 品 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 商 品 显 示 在 列 表 中 ( 二 ) 复 制 新 增 商 品 : 参 考 新 增 商 品 功 能 点 击 列 表 右 侧 的 复 制 新 增 按 钮, 对 该 商 品 进 行 复 制 新 增 操 作, 参 考 新 增 商 品 功 能 ( 三 ) 编 辑 商 品 : 商 户 对 商 品 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 右 侧 的 编 辑 按 钮, 进 入 该 商 品 的 编 辑 页 面 ; 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮, 编 辑 成 功 8 / 193

16 ( 四 ) 删 除 商 品 : 商 户 对 商 品 进 行 删 除 点 击 列 表 中 的 删 除 按 钮, 弹 出 二 次 确 认 提 示, 点 击 确 定 按 钮, 对 商 品 进 行 删 除 ( 五 ) 批 量 删 除 商 品 : 商 户 对 商 品 进 行 批 量 删 除 勾 选 仓 库 复 选 框, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ( 六 ) 从 excel 中 导 入 商 品 : 根 据 提 示 按 仓 库 对 商 品 进 行 期 初 导 入 操 作 ( 七 ) 点 击 右 下 角 的 录 入 客 户 资 料 按 钮, 进 入 到 客 户 资 料 页 面, 点 击 上 一 步 按 钮, 进 入 到 仓 库 数 据 页 面 客 户 资 料 ( 一 ) 新 增 客 户 : 商 户 对 客 户 资 料 进 行 录 入 客 户 编 号 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 客 户 名 称 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 9 / 193

17 客 户 分 类 必 填, 且 提 供 可 填 可 选 操 作 ; 新 维 护 的 客 户 分 类 保 存 到 系 统 中 ; 期 初 建 账 允 许 维 护 应 收 欠 款, 开 账 后 不 允 许 维 护 ; 填 写 其 他 客 户 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 客 户 显 示 在 右 侧 的 列 表 中 ( 二 ) 编 辑 客 户 : 商 户 对 客 户 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 左 侧 进 入 该 客 户 的 编 辑 页 面 ; 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮, 编 辑 成 功 点 击 返 回 新 增 按 钮, 编 辑 页 面 变 成 了 新 增 页 面 ( 三 ) 删 除 客 户 : 商 户 对 客 户 进 行 删 除 点 击 列 表 中 的 删 除 按 钮, 弹 出 二 次 确 认 提 示, 点 击 确 定 按 钮, 对 客 户 进 行 删 除 ( 四 ) 批 量 删 除 客 户 : 商 户 对 客 户 进 行 批 量 删 除 勾 选 客 户 复 选 框, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ( 五 ) 点 击 右 下 角 的 录 入 供 应 商 资 料 按 钮, 进 入 到 供 应 商 资 料 页 面 点 击 上 一 步 按 钮, 进 入 商 品 数 据 录 入 页 面 10 / 193

18 4.1.4 供 应 商 资 料 ( 一 ) 新 增 供 应 商 : 商 户 对 供 应 商 资 料 进 行 录 入 供 应 商 编 号 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 供 应 商 名 称 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 供 应 商 分 类 必 填, 且 提 供 可 填 可 选 操 作 ; 新 维 护 的 供 应 商 分 类 保 存 到 系 统 中 ; 期 初 建 账 允 许 维 护 应 付 欠 款, 开 账 后 不 允 许 维 护 ; 填 写 其 他 供 应 商 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 供 应 商 显 示 在 右 侧 的 列 表 中 ( 二 ) 编 辑 供 应 商 : 商 户 对 供 应 商 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 左 侧 进 入 该 供 应 商 的 编 辑 页 面 ; 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮, 编 辑 成 功 点 击 返 回 新 增 按 钮, 编 辑 页 面 变 成 了 新 增 页 面 11 / 193

19 ( 三 ) 删 除 供 应 商 : 商 户 对 供 应 商 进 行 删 除 点 击 列 表 中 的 删 除 按 钮, 弹 出 二 次 确 认 提 示, 点 击 确 定 按 钮, 对 供 应 商 进 行 删 除 ( 四 ) 批 量 删 除 供 应 商 : 商 户 对 供 应 商 进 行 批 量 删 除 勾 选 供 应 商 复 选 框, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ( 五 ) 点 击 右 下 角 的 录 入 账 户 数 据 按 钮, 进 入 到 账 户 数 据 页 面 点 击 上 一 步 按 钮, 进 入 客 户 资 料 录 入 页 面 账 户 数 据 ( 一 ) 新 增 账 户 : 商 户 对 账 户 信 息 进 行 录 入 账 户 名 称 必 填, 且 不 允 许 重 复 ; 银 行 名 称 必 填 ; 期 初 建 账 允 许 维 护 期 初 余 额, 开 账 后 不 允 许 维 护 ; 勾 选 设 为 默 认 账 户 复 选 框 后, 该 账 户 在 业 务 操 作 的 结 算 账 户 下 拉 框 中 默 认 显 示 ; 12 / 193

20 填 写 其 他 账 户 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 账 户 显 示 在 右 侧 的 列 表 中 ( 二 ) 编 辑 账 户 : 商 户 对 账 户 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 左 侧 进 入 该 账 户 的 编 辑 页 面 ; 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮, 编 辑 成 功 点 击 返 回 新 增 按 钮, 编 辑 页 面 变 成 了 新 增 页 面 ( 三 ) 删 除 账 户 : 商 户 对 账 户 进 行 删 除 点 击 列 表 中 的 删 除 按 钮, 弹 出 二 次 确 认 提 示, 点 击 确 定 按 钮, 对 账 户 进 行 删 除 ( 四 ) 批 量 删 除 账 户 : 商 户 对 账 户 进 行 批 量 删 除 勾 选 账 户 复 选 框, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ( 五 ) 点 击 右 下 角 的 开 账 按 钮, 进 入 到 开 账 页 面 ; 点 击 上 一 步 按 钮, 进 入 到 供 应 商 资 料 录 入 页 面 开 账 根 据 文 案 提 示, 点 开 员 工 管 理 企 业 基 本 资 料 业 务 设 置 的 超 链 接, 进 行 体 验 ; 确 定 开 13 / 193

21 账 需 求 后, 点 击 立 即 开 账 按 钮, 执 行 开 账 操 作 4.2 开 单 4.3 查 账 4.4 分 析 14 / 193

22 5. 首 页 5.1 快 捷 菜 单 新 增 销 售 单 新 增 进 货 单 库 存 查 询 记 收 / 支 商 品 管 理 客 户 管 理 组 装 / 拆 卸 经 营 状 况 分 析 5.2 报 表 七 日 报 表 ; 15 / 193

23 今 日 销 售 额 ; 5.3 预 警 信 息 库 存 预 警 信 息 应 收 应 付 款 预 警 信 息 ; 5.4 通 知 公 告 系 统 通 知 公 告 5.5 联 系 方 式 在 线 QQ: 在 线 QQ 客 服 ; 产 品 微 博 : 产 品 新 闻 发 布 ; 产 品 微 信 : 产 品 新 闻 发 布, 问 题 咨 询 ; 意 见 反 馈 : 在 线 意 见 反 馈 6. 慧 管 货 6.1 销 售 新 增 销 售 功 能 说 明 : 商 户 根 据 客 户 具 体 购 货 情 况, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 销 售 单 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 销 售 16 / 193

24 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 销 售 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 销 售 单 : 客 户 出 库 仓 库 经 手 人 业 务 日 期 商 品 明 细 实 收 金 额 均 为 必 填 项 ; 点 开 左 上 角 扫 描 序 列 号 / 条 形 码 按 钮, 使 用 扫 描 枪 扫 描 序 列 号 / 条 形 码, 对 应 的 商 品 显 示 在 明 细 中 17 / 193

25 1 客 户 : 选 择 该 笔 交 易 客 户 名 称 支 持 智 能 提 示 ; 支 持 自 定 义, 自 定 义 的 客 户 直 接 保 存 到 客 户 列 表 中 填 写 了 客 户 名 称 后, 可 以 通 过 该 名 称 查 询 销 售 单 的 往 来 记 录 应 收 应 付 款 以 及 客 户 销 售 排 行 2 单 据 编 号 : 默 认 显 示 的 是 系 统 根 据 用 户 在 系 统 初 始 化 过 程 中 设 定 的 编 号 规 则 自 动 生 成 的 流 水 号 ; 用 户 也 可 点 击 编 号 自 定 义 修 改 ; 注 : 具 有 唯 一 性, 系 统 默 认 规 则 为 : XSD+4 位 的 年 +2 位 的 月 +2 位 的 日 +3 位 顺 序 号 3 经 手 人 : 选 择 负 责 该 单 据 的 销 售 负 责 人 如 果 该 负 责 人 不 存 在, 则 需 要 具 有 账 户 管 理 权 限 的 用 户 添 加 员 工 资 料 4 业 务 日 期 : 选 择 实 际 的 销 售 日 期, 默 认 为 当 前 时 间 5 送 货 日 期 : 给 客 户 送 货 的 日 期 ; 18 / 193

26 6 客 户 联 系 人 : 默 认 带 出 客 户 资 料 中 的 联 系 人 ; 7 送 货 地 址 : 默 认 带 出 客 户 资 料 中 的 收 货 地 址, 同 时 可 以 进 行 修 改, 销 售 单 保 存 成 功 后, 更 新 为 客 户 的 默 认 收 货 地 址 8 商 品 列 表 : 列 表 中 填 写 客 户 购 买 的 商 品 信 息, 包 括 商 品 的 名 称 单 价 金 额 备 注 等 ⅰ 点 击 选 择 商 品 链 接 可 直 接 进 入 商 品 选 择 页 面 ; ⅱ 用 户 可 单 选 或 多 选 商 品 ; ⅲ 若 商 品 信 息 列 表 中 没 有 该 商 品, 则 可 点 击 弹 出 框 中 的 新 增 商 品 进 行 快 速 添 加 ; ⅳ 点 击 确 定 按 钮 即 可 自 动 将 商 品 的 名 称 单 价 等 自 动 带 回 到 销 售 单 录 入 界 面 19 / 193

27 注 : 商 品 列 表 中 的 商 品 编 号 和 名 称 金 额 均 不 可 直 接 修 改 ; 数 量 单 价 可 以 直 接 在 列 表 中 进 行 修 改, 当 修 改 数 量 单 价 会 自 动 计 算 出 金 额 = 数 量 单 价 ; 单 价 的 范 围 需 高 于 最 低 销 售 价 且 低 于 最 高 销 售 价 ; 数 量 超 过 当 前 库 存 数 量, 根 据 业 务 设 置 中 是 否 允 许 负 库 存 销 售 功 能, 来 确 定 是 否 允 许 销 售 出 库 ; ⅳ 选 择 商 品 后, 若 商 品 选 择 错 误, 在 商 品 明 细 行 每 行 都 会 有 一 个 删 除 按 钮, 点 击 此 按 钮 可 以 删 除 对 应 行 商 品 信 息 9 总 金 额 : 合 计 栏 自 动 合 计 金 额 得 出 总 价, 不 允 许 修 改 ; 10 折 扣 率 折 后 应 收 金 额 : 可 直 接 修 改 ; ⅰ 当 修 改 折 扣 率 时, 折 后 应 收 金 额 = 总 金 额 * 折 扣 率 ; ⅱ 当 修 改 应 收 金 额 时, 折 扣 率 = 折 后 应 收 金 额 总 金 额 ; 11 其 他 费 用 : 销 售 过 程 中 产 生 的 其 他 费 用 ; 应 收 金 额 : 折 后 应 收 金 额 + 其 他 费 用 之 和 12 实 收 金 额 : 是 指 客 户 在 本 次 交 易 过 程 中 实 际 支 付 给 商 户 的 货 款 13 制 单 人 : 录 入 销 售 单 人 员 名 称, 默 认 为 登 录 系 统 用 户 名 称, 不 允 许 修 改 20 / 193

28 制 单 时 间 : 录 入 销 售 单 的 时 间, 默 认 为 系 统 时 间, 不 允 许 修 改 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 销 售 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 销 售 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 4. 打 印 : 1 录 入 单 据 时, 勾 选 后, 保 存 单 据 后, 弹 出 打 印 控 件 ; 2 根 据 需 要, 选 择 打 印 模 板 进 入 打 印 预 览 页 面 ; 3 点 击 打 印 进 行 打 印 操 作 ; 新 增 销 售 退 货 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 退 货 情 况, 关 联 销 售 单, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 销 21 / 193

29 售 退 货 单 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 销 售 退 货 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 销 售 退 货 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 22 / 193

30 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 关 联 选 择 一 个 销 售 单, 可 以 根 据 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 选 择 单 据 后, 带 入 销 售 单 的 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 销 售 退 货 单 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 销 售 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 23 / 193

31 4. 打 印 : 1 录 入 单 据 时, 勾 选 后, 保 存 单 据 后, 弹 出 打 印 控 件 ; 2 根 据 需 要, 选 择 打 印 模 板 进 入 打 印 预 览 页 面 ; 3 点 击 打 印 进 行 打 印 操 作 ; 5. 不 关 联 单 据 退 货 点 击 不 关 联 单 据 退 货 按 钮, 进 入 退 货 页 面 ; 24 / 193

32 选 择 退 货 商 品, 直 接 退 货 销 售 历 史 功 能 说 明 : 销 售 单 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 销 售 单 的 管 理, 方 便 商 户 的 查 询 历 史 销 售 单, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 销 售 单, 提 醒 用 户 及 时 收 款 等 可 以 进 行 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 销 售 历 史 25 / 193

33 操 作 说 明 : 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 销 售 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 26 / 193

34 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 4. 点 击 发 送 单 据 按 钮, 弹 出 发 送 账 单 页 面 ; 点 击 生 成 单 据 按 钮 ; 弹 出 发 送 单 据 页 面 ; 27 / 193

35 允 许 添 加 备 注 ; 根 据 提 示 信 息, 可 以 将 电 子 单 据 的 链 接 和 密 码 发 送 给 QQ 好 友 和 微 信 好 友, 也 可 以 复 制, 实 现 黏 贴 发 送 功 能 ( 三 ) 复 制 新 增 : 在 已 有 销 售 单 的 基 础 上 复 制 新 增 新 的 销 售 单 1. 点 击 复 制 新 增 按 钮 ; 2. 显 示 销 售 单 的 新 增 页 面, 默 认 带 出 选 中 的 销 售 单 的 明 细 信 息 ; 3. 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮 ; 复 制 新 增 销 售 单 成 功 ; ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 销 售 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; 28 / 193

36 ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 销 售 退 货 历 史 功 能 说 明 : 销 售 退 货 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 销 售 单 退 货 和 退 款 的 管 理, 方 便 商 户 查 询 历 史 销 售 退 货 情 况 可 以 进 行 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 销 售 退 货 历 史 操 作 说 明 : 29 / 193

37 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 销 售 退 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 4. 点 击 发 送 单 据 按 钮, 弹 出 发 送 账 单 页 面 ; 30 / 193

38 点 击 生 成 单 据 按 钮 ; 弹 出 发 送 单 据 页 面 ; 允 许 添 加 备 注 ; 根 据 提 示 信 息, 可 以 将 电 子 单 据 的 链 接 和 密 码 发 送 给 QQ 好 友 和 微 信 好 友, 也 可 以 复 制, 实 现 黏 贴 发 送 功 能 ( 三 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 销 售 退 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; 31 / 193

39 ( 四 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 6.2 进 货 新 增 进 货 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 的 进 货 情 况, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 进 货 单 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 进 货 32 / 193

40 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 进 货 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 进 货 单 : 供 应 商 入 库 仓 库 经 手 人 业 务 日 期 商 品 明 细 实 付 付 款 均 为 必 填 项 ; 1 供 应 商 : 选 择 该 笔 交 易 供 应 商 名 称 支 持 智 能 提 示 功 能 ; 支 持 自 定 义, 自 定 义 的 供 应 商 直 接 保 存 到 供 应 商 列 表 中 填 写 了 供 应 商 名 称 后, 可 以 通 过 该 名 称 查 询 进 货 单 的 往 来 记 录 应 收 应 付 款 2 单 据 编 号 : 是 系 统 根 据 用 户 在 系 统 初 始 化 过 程 中 设 定 的 编 号 规 则 自 动 生 成 的 流 水 号 ; 具 有 唯 一 性, 系 统 默 认 规 则 为 : JHD+4 位 的 年 +2 位 的 月 +2 位 的 日 +3 位 顺 序 号 用 户 也 可 点 击 编 号 自 定 义 修 改 ; 33 / 193

41 3 经 手 人 : 选 择 负 责 该 单 据 的 进 货 负 责 人 如 果 该 负 责 人 不 存 在, 则 需 要 具 有 账 户 管 理 权 限 的 用 户 添 加 员 工 资 料 4 业 务 日 期 : 选 择 实 际 的 进 货 日 期, 默 认 为 当 前 时 间 5 商 品 列 表 : 列 表 中 填 写 商 户 进 货 的 商 品 信 息, 包 括 商 品 的 名 称 单 价 金 额 备 注 等 ⅰ 点 击 选 择 商 品 链 接 可 直 接 进 入 商 品 选 择 页 面 ; ⅱ 用 户 可 单 选 或 多 选 商 品 ; ⅲ 若 商 品 信 息 列 表 中 没 有 该 商 品, 则 可 点 击 弹 出 框 中 的 新 增 商 品 进 行 快 速 添 加 ; ⅳ 点 击 确 定 按 钮 即 可 自 动 将 商 品 的 名 称 单 价 等 自 动 带 回 到 进 货 单 录 入 界 面 34 / 193

42 注 : 商 品 列 表 中 的 商 品 编 号 和 名 称 金 额 均 不 可 直 接 修 改 ; 数 量 单 价 可 以 直 接 在 列 表 中 进 行 修 改, 当 修 改 数 量 单 价 会 自 动 计 算 出 金 额 = 数 量 单 价 ; ⅴ 选 择 商 品 后, 若 商 品 选 择 错 误, 在 商 品 明 细 行 每 行 都 会 有 一 个 删 除 按 钮, 点 击 此 按 钮 可 以 删 除 对 应 行 商 品 信 息 6 总 金 额 : 合 计 栏 自 动 合 计 金 额 得 出 总 价, 不 允 许 修 改 ; 7 其 他 费 用 : 在 进 货 过 程 中 产 生 的 其 他 费 用 ; 8 应 付 金 额 : 总 金 额 + 其 他 费 用 之 和 ; 9 实 付 金 额 : 是 指 商 户 在 本 次 交 易 过 程 中 实 际 支 付 给 供 应 商 的 货 款 ; 10 制 单 人 : 录 入 进 货 单 人 员 名 称, 默 认 为 登 录 系 统 用 户 名 称, 不 允 许 修 改 ; 制 单 时 间 : 录 入 进 货 单 的 时 间, 默 认 为 系 统 时 间, 不 允 许 修 改 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 进 货 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 进 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 4. 打 印 : 1 录 入 单 据 时, 勾 选 后, 保 存 单 据 后, 弹 出 打 印 控 件 ; 35 / 193

43 2 根 据 需 要, 选 择 打 印 模 板 进 入 打 印 预 览 页 面 ; 3 点 击 打 印 进 行 打 印 操 作 ; 新 增 进 货 退 货 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 退 货 情 况, 关 联 进 货 单, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 进 货 退 货 单 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 进 货 退 货 36 / 193

44 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 进 货 退 货 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 37 / 193

45 2. 关 联 选 择 一 个 进 货 单, 可 以 根 据 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 选 择 单 据 后, 带 入 销 售 单 的 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 进 货 退 货 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 进 货 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 38 / 193

46 4. 打 印 : 1 录 入 单 据 时, 勾 选 后, 保 存 单 据 后, 弹 出 打 印 控 件 ; 2 根 据 需 要, 选 择 打 印 模 板 进 入 打 印 预 览 页 面 ; 3 点 击 打 印 进 行 打 印 操 作 ; 5. 不 关 联 单 据 退 货 39 / 193

47 选 择 退 货 商 品, 直 接 退 货 进 货 历 史 功 能 说 明 : 进 货 单 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 进 货 单 的 管 理 方 便 商 户 查 询 历 史 进 货 单, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 进 货 单, 提 醒 商 户 及 时 付 款 等 可 以 进 行 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 进 货 历 史 40 / 193

48 操 作 说 明 : 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 进 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 41 / 193

49 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; ( 三 ) 复 制 新 增 : 在 已 有 销 售 单 的 基 础 上 复 制 新 增 新 的 销 售 单 1. 点 击 复 制 新 增 按 钮 ; 2. 显 示 进 货 单 的 新 增 页 面, 默 认 带 出 选 中 的 进 货 单 的 明 细 信 息 ; 3. 编 辑 后, 点 击 保 存 按 钮 ; 复 制 新 增 进 货 单 成 功 ; 42 / 193

50 ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 进 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 进 货 退 货 历 史 功 能 说 明 : 进 货 退 货 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 进 货 单 退 货 和 退 款 的 管 理 ; 方 便 商 户 查 询 历 史 进 货 退 货 情 况, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 退 货 单, 提 醒 商 户 及 时 处 理 等 可 以 进 行 新 增 历 史 单 据 查 询 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 进 货 退 货 历 史 43 / 193

51 操 作 说 明 : 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 进 货 退 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 44 / 193

52 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; ( 三 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 进 货 退 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 四 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 45 / 193

53 6.3 库 存 库 存 查 询 功 能 说 明 : 对 仓 库 中 商 品 进 行 查 询, 了 解 库 存 状 况, 便 于 销 售 以 及 及 时 补 货 可 以 进 行 查 询 导 出 打 印 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 库 存 查 询 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 系 统 提 供 模 糊 关 键 字 查 询 和 高 级 搜 索 两 种 查 询 方 式 46 / 193

54 ( 二 ) 打 印 : 1. 点 击 打 印 按 钮 进 入 打 印 预 览 页 面 ; 2. 点 击 打 印 进 行 打 印 ; ( 三 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 库 存 信 息 ; 新 增 盘 点 功 能 说 明 : 商 户 根 据 库 存, 录 入 一 笔 库 存 商 品 盘 点 单 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 库 存 盘 点 47 / 193

55 操 作 说 明 : ( 一 ) 盘 点 锁 定 : 进 行 库 存 盘 点 前 需 将 帐 套 锁 定, 点 击 锁 定 按 钮 进 行 盘 点 锁 定 ; 未 锁 定 帐 套 时, 会 自 动 跳 转 到 盘 点 锁 定 页 面 ; ( 二 ) 新 增 盘 点 单 : 用 户 根 据 系 统 中 库 存 商 品 情 况 生 成 盘 点 单, 到 仓 库 中 对 实 际 商 品 盘 点 后 录 入 实 际 数 量 得 出 盈 亏 数 量, 审 核 后 按 实 际 数 量 来 调 整 系 统 中 的 商 品 库 存 数 量 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 库 存 盘 点 进 入 新 增 页 面 ; 48 / 193

56 2. 点 击 批 量 添 加 商 品, 对 即 将 盘 点 的 商 品 进 行 添 加 ; 3. 点 击 保 存 后 盘 点 按 钮, 保 存 单 据 跳 转 列 表 页 面, 此 时 单 据 状 态 为 未 盘 点 ; 49 / 193

57 4. 点 击 现 在 开 始 盘 点 按 钮, 跳 到 盘 点 页 面 ; 4. 账 面 数 量 与 实 际 数 量 一 致 的 商 品, 点 击 按 钮, 不 一 致 的, 点 击 编 辑 按 钮, 输 入 实 际 数 量 ; 50 / 193

58 1 账 面 数 量 : 系 统 中 查 询 出 的 商 品 数 量 ; 2 实 际 数 量 : 仓 库 中 商 品 的 实 际 数 量 ; 此 时 实 际 数 量 不 能 填 写 ; 5. 所 有 商 品 盘 点 完 后, 点 击 确 定 按 钮, 提 示 是 否 调 整 库 存 ; 6. 点 击 确 定, 直 接 对 库 存 进 行 调 整, 提 示 调 整 库 存 成 功, 列 表 中 单 据 状 态 变 为 已 调 库 ; 3. 此 时 库 存 中 数 量 变 为 与 实 际 中 库 存 一 致 ; 盘 点 历 史 功 能 说 明 : 对 盘 点 单 历 史 进 行 记 录 ; 可 以 进 行 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 盘 点 历 史 51 / 193

59 操 作 说 明 : 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 历 史 盘 点 单 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 52 / 193

60 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ;( 只 有 已 调 库 或 库 存 与 账 面 数 量 一 致 状 态 下 的 单 据 才 能 查 看 ) 4. 作 废 : 对 输 入 错 误 的 库 存 单 执 行 作 废 操 作 1 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; 新 增 组 装 拆 卸 功 能 说 明 : 商 户 根 据 销 售 需 求, 将 商 品 进 行 组 装 拆 卸 销 售 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 组 装 拆 卸 53 / 193

61 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 组 装 拆 卸 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 组 装 拆 卸 单 : 原 商 品 清 单 新 商 品 清 单 等 必 填 字 段 ; 54 / 193

62 原 商 品 列 表 和 新 商 品 列 表 : 列 表 中 填 写 组 装 拆 卸 的 商 品 信 息, 包 括 商 品 的 名 称 单 价 金 额 备 注 等 3. 保 存 并 新 增 : 当 编 制 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 组 装 拆 卸 历 史 功 能 说 明 : 组 装 拆 卸 商 品 的 历 史 记 录 列 表 ; 可 以 进 行 新 增 历 史 单 据 查 询 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 组 装 拆 卸 历 史 55 / 193

63 操 作 说 明 : ( 一 ) 进 入 历 史 页 面 : 点 击 组 装 拆 卸 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; ( 二 ) 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 56 / 193

64 ( 三 ) 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 组 装 拆 卸 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 组 装 拆 卸 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 57 / 193

65 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 新 增 调 拨 单 功 能 说 明 : 商 户 根 据 销 售 需 求, 将 商 品 在 仓 库 之 间 进 行 调 拨 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 调 拨 单 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 调 拨 单 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 调 拨 单 : 出 库 仓 库 入 库 仓 库, 商 品 详 情 等 均 为 必 填 字 段 ; 58 / 193

66 3. 保 存 并 新 增 : 当 编 制 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 调 拨 历 史 功 能 说 明 : 商 品 调 拨 单 的 历 史 记 录 列 表 ; 可 以 进 行 新 增 历 史 单 据 查 询 作 废 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 历 史 调 拨 单 59 / 193

67 操 作 说 明 : ( 一 ) 进 入 历 史 页 面 : 点 击 历 史 调 拨 单 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; ( 二 ) 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; ( 三 ) 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 60 / 193

68 ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 组 装 拆 卸 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 调 拨 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 借 入 单 功 能 说 明 : 商 户 根 据 需 求, 从 其 他 商 户 或 供 应 商 借 入 商 品, 对 借 入 的 商 品 进 61 / 193

69 行 跟 踪 记 录, 可 以 进 行 归 还 转 进 货 等 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 借 入 单 操 作 说 明 : ( 一 ) 进 入 列 表 页 面 : 点 击 借 入 单 直 接 进 行 历 史 列 表 页 面 ; ( 二 ) 进 入 新 增 页 面 : 1. 点 击 新 增 借 入 单 按 钮 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 62 / 193

70 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 借 入 单 : 供 应 商 入 库 仓 库 预 计 归 还 时 间 商 品 详 情 等 为 必 填 项 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 填 写 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 4. 历 史 单 据 : 点 击 历 史 单 据 返 回 到 列 表 页 面 ; ( 三 ) 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; ( 四 ) 归 还 : 1. 点 击 归 还 按 钮 进 入 商 品 归 还 单 页 面 ; 63 / 193

71 2. 填 写 商 品 详 情, 点 击 保 存 按 钮 ; ( 五 ) 转 进 货 : 1. 点 击 转 进 货 按 钮 进 入 商 品 进 货 单 页 面 ; 2. 填 写 商 品 详 情, 点 击 保 存 按 钮 ; ( 六 ) 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 64 / 193

72 1. 点 击 未 归 还 商 品 Tab 页, 展 示 未 归 还 的 商 品, 可 以 进 行 归 还 和 转 进 货 的 操 作 ; 2. 点 击 已 归 还 商 品 Tab 页, 展 示 已 归 还 商 品, 点 击 单 据 编 号 可 查 看 商 品 归 还 单, 点 击 作 废 按 钮 可 作 废 该 归 还 单 ; 65 / 193

73 3. 点 击 转 进 货 商 品 Tab 页, 展 示 转 进 货 的 商 品, 点 击 单 据 编 号 可 查 看 商 品 进 货 单, 点 击 作 废 按 钮 可 作 废 该 进 货 单 ; ( 七 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 借 入 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 借 入 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 66 / 193

74 6.3.9 借 出 单 功 能 说 明 : 其 他 商 户 或 客 户 从 本 商 户 借 出 商 品, 对 借 出 的 商 品 进 行 跟 踪 记 录, 可 以 进 行 归 还 转 销 售 等 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 借 出 单 操 作 说 明 : ( 一 ) 进 入 列 表 页 面 : 点 击 借 出 单 直 接 进 行 历 史 列 表 页 面 ; ( 二 ) 进 入 新 增 页 面 : 67 / 193

75 1. 点 击 新 增 借 出 单 按 钮 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 借 出 单 : 客 户 出 库 仓 库 预 计 归 还 时 间 商 品 详 情 等 为 必 填 项 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 填 写 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 4. 历 史 单 据 : 点 击 历 史 单 据 返 回 到 列 表 页 面 ; ( 三 ) 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; ( 四 ) 归 还 : 1. 点 击 归 还 按 钮 进 入 商 品 归 还 单 页 面 ; 68 / 193

76 2. 填 写 商 品 详 情, 点 击 保 存 按 钮 ; ( 五 ) 转 销 售 : 1. 点 击 转 销 售 按 钮 进 入 商 品 销 售 单 页 面 ; 2. 填 写 商 品 详 情, 点 击 保 存 按 钮 ; ( 六 ) 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 69 / 193

77 1. 点 击 未 归 还 商 品 Tab 页, 展 示 未 归 还 的 商 品, 可 以 进 行 归 还 和 转 销 售 的 操 作 ; 2. 点 击 已 归 还 商 品 Tab 页, 展 示 已 归 还 商 品, 点 击 单 据 编 号 可 查 看 商 品 归 还 单, 点 击 作 废 按 钮 可 作 废 该 归 还 单 ; 70 / 193

78 3. 点 击 转 销 售 商 品 Tab 页, 展 示 转 销 售 的 商 品, 点 击 单 据 编 号 可 查 看 商 品 销 售 单, 点 击 作 废 按 钮 可 作 废 该 销 售 单 ; ( 七 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 借 出 单 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; 3. 点 击 确 定 后 跳 转 到 列 表 中 对 作 废 单 据 进 行 标 识 显 示 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 借 出 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮 ; 2. 选 中 保 存 文 件 路 径 ; 3. 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 71 / 193

79 7 慧 管 账 7.1 日 常 收 支 功 能 说 明 : 该 模 块 主 要 记 录 日 常 经 营 中 除 进 货 销 售 以 外 收 支 项 目 产 生 的 收 支, 可 记 录 收 入 或 支 出 项 目 的 具 体 金 额 其 中 包 括 新 增 收 入 新 增 支 出 作 废 导 出 和 查 询 历 史 单 据 的 功 能 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 日 常 收 支 操 作 说 明 : ( 一 ) 收 入 : 1. 点 击 日 常 收 支 菜 单, 在 收 入 tab 页, 右 方 显 示 新 增 收 入 标 签 页 ; 72 / 193

80 2. 选 择 收 入 项 目 名 称, 收 入 账 户, 录 入 业 务 日 期 经 手 人 和 金 额 ; 注 : 项 目 名 称 下 拉 列 表 中 展 示 的 均 为 收 入 类 别 的 项 目 名 称 ; 3. 点 击 保 存 并 新 增 按 钮 后, 列 表 中 新 增 一 条 收 入 记 录 ; 73 / 193

81 资 金 流 水 账 中 也 新 增 一 条 记 录 ; ( 二 ) 支 出 : 1. 点 击 日 常 收 支 菜 单, 在 支 出 tab 页, 右 方 显 示 新 增 支 出 标 签 页 ;; 74 / 193

82 2. 选 择 支 出 项 目 名 称 收 入 账 户, 录 入 业 务 日 期 经 手 人 和 金 额 ; 注 : 项 目 名 称 下 拉 列 表 中 展 示 的 均 为 支 出 类 别 的 项 目 名 称 ; 3. 点 击 保 存 并 新 增 按 钮 后, 列 表 中 新 增 一 条 支 出 记 录 ; 75 / 193

83 资 金 流 水 账 中 也 新 增 一 条 记 录 ; ( 三 ) 历 史 单 据 查 询 : 可 根 据 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 收 支 单 据 信 息 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 单 据 后 的 作 废 按 钮 ; 2. 点 击 确 定, 作 废 成 功, 作 废 成 功 后 刷 新 列 表 页 面 ; ( 五 ) 导 出 : 点 击 导 出 按 钮, 选 中 保 存 文 件 路 径, 点 击 确 定 进 行 导 出 操 作 7.2 收 支 项 目 管 理 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 账 中 的 收 支 项 目 的 设 置 系 统 默 认 内 置 销 售 进 货 应 收 应 付 等 收 支 项 目 可 以 对 项 目 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 76 / 193

84 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 收 支 项 目 管 理 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 收 支 项 目 : 商 户 对 收 支 项 目 进 行 设 置 1. 点 击 收 支 项 目 管 理 菜 单, 在 支 出 tab 页, 右 方 显 示 新 增 项 目 标 签 ; 2. 输 入 项 目 名 称, 点 击 提 交 按 钮 ; 项 目 名 称 不 允 许 重 复 ; 77 / 193

85 3. 提 示 成 功 后 刷 新 列 表 页 面 ; ( 二 ) 编 辑 项 目 : 点 击 编 辑 按 钮, 在 右 边 标 签 页 打 开 收 支 项 目 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 项 目 : 点 击 删 除 按 钮, 对 收 支 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 收 支 项 目 不 允 许 进 行 删 除 ; 7.3 应 收 欠 款 / 应 付 欠 款 功 能 说 明 : 1. 应 收 欠 款 以 客 户 为 主 体, 在 销 售 单 或 销 售 退 货 单 生 成 后, 当 客 户 实 付 金 额 小 于 应 收 金 额 或 实 退 金 额 小 于 应 退 金 额 时 产 生 欠 款, 商 户 可 以 通 过 应 收 欠 款 菜 单 对 客 户 进 行 管 理 2. 应 付 欠 款 以 供 应 商 为 主 体, 在 进 货 单 或 进 货 退 货 单 生 成 后, 当 供 应 商 实 收 金 额 小 于 应 收 金 额 或 实 退 金 额 小 于 应 退 金 额 时 产 生 欠 款, 商 户 可 以 通 过 应 付 欠 款 菜 单 对 供 应 商 进 行 管 理 该 模 块 可 以 进 行 应 收 应 付 欠 款 查 询 收 款 付 款 操 作 查 看 欠 款 明 细 等 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 应 收 欠 款, 慧 管 账 -> 应 付 欠 款 78 / 193

86 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 对 应 收 应 付 款 进 行 查 询, 可 按 模 糊 关 键 字 来 查 询 ; ( 二 ) 收 款 : 1. 点 击 应 收 欠 款 菜 单, 在 客 户 tab 页, 右 方 显 示 新 增 收 款 标 签 页 ; a. 期 初 欠 款 : 期 初 录 入 的 客 户 欠 款 或 结 存 后 上 期 期 末 欠 款 ; 79 / 193

87 b. 增 加 应 收 欠 款 : 从 开 账 后 到 当 前 时 间 到 当 前 时 间 内, 新 增 的 应 收 欠 款 ; c. 收 回 欠 款 : 从 开 账 后 到 当 前 时 间 到 当 前 时 间 内, 通 过 收 款 单 收 回 的 欠 款 ; d. 当 前 欠 款 : 到 查 看 的 当 前 时 间, 客 户 的 欠 款 ; 当 前 欠 款 = 期 初 欠 款 + 增 加 应 收 欠 款 - 收 回 欠 款 2. 也 可 单 击 选 择 客 户, 对 客 户 进 行 收 款 操 作 ; ( 三 ) 付 款 : 1. 点 击 应 付 款 菜 单, 在 供 应 商 tab 页, 右 方 显 示 新 增 付 款 标 签 页 ; 80 / 193

88 a. 期 初 欠 款 : 期 初 录 入 的 对 供 应 商 的 欠 款 或 结 存 后 上 期 期 末 对 供 应 商 欠 款 ; b. 增 加 应 付 欠 款 : 从 开 账 后 到 当 前 时 间 到 当 前 时 间 内, 新 增 的 应 付 欠 款 ; c. 支 付 欠 款 : 从 开 账 后 到 当 前 时 间 到 当 前 时 间 内, 通 过 付 款 单 支 付 的 欠 款 ; d. 当 前 欠 款 : 到 查 看 的 当 前 时 间, 对 供 应 商 的 欠 款 ; 当 前 欠 款 = 期 初 欠 款 + 增 加 应 付 欠 款 - 支 付 欠 款 ; 2. 也 可 单 击 选 择 供 应 商, 对 供 应 商 进 行 付 款 操 作 ; 81 / 193

89 ( 四 ) 查 看 欠 款 明 细 : 点 击 列 表 中 的 明 细 按 钮, 可 进 入 欠 款 明 细 查 看 页 面 ; ( 五 ) 发 送 账 单 : 通 过 QQ, 微 信 等 方 式 实 现 对 账 单 的 发 送 和 分 享 ; 82 / 193

90 点 击 发 送 账 单 按 钮, 弹 出 选 择 账 单 周 期 页 面 ; 根 据 需 求 选 择 后, 点 击 生 成 账 单 按 钮 ; 弹 出 生 成 账 单 页 面 ; 允 许 添 加 备 注 ; 根 据 提 示 信 息, 可 以 将 电 子 账 单 的 链 接 和 密 码 发 送 给 QQ 好 友 和 微 信 好 友, 也 可 以 复 制, 实 现 黏 贴 发 送 功 能 7.4 资 金 流 水 功 能 说 明 : 资 金 流 水 账 就 是 记 录 系 统 中 每 笔 业 务 所 牵 涉 到 的 金 额, 本 系 统 中 生 成 资 金 流 水 的 业 务 主 要 有 收 支 业 务 及 销 售 和 进 货 业 务 83 / 193

91 业 务 完 成 后 系 统 会 自 动 计 算 出 当 前 的 账 面 余 额, 方 便 用 户 查 看 每 笔 业 务 及 当 前 余 额, 并 可 导 出 记 录 存 档 该 模 块 展 示 了 日 常 资 金 流 水 明 细, 允 许 批 量 导 出 和 查 询 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 资 金 流 水 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 对 资 金 流 水 进 行 查 询 ; a. 按 结 算 账 户 进 行 查 询 : 所 有 账 户 A 账 户 B 账 户...; b. 按 时 间 段 进 行 查 询 : 当 前 余 额 显 示 为 截 止 日 期 时 的 当 前 余 额 ; c. 结 算 账 户 与 时 间 段 组 合 查 询 84 / 193

92 1 业 务 日 期 : 发 生 业 务 的 日 期 ; 2 单 据 编 号 : 各 业 务 的 单 据 编 号, 包 括 销 售 单 进 货 单 销 售 退 货 单 进 货 退 货 单 日 常 收 支 等 ; 添 加 点 击 单 据 编 号 查 看 单 据 详 情 功 能 ; 3 往 来 单 位 : 业 务 发 生 的 往 来 单 位 ; 4 收 支 项 目 名 称 : 收 入 支 出 类 别 的 项 目 名 称, 除 系 统 内 置 的 项 目 外, 可 在 收 支 项 目 管 理 页 面 中 设 置 ; 5 收 入 : 收 入 类 别 的 业 务 发 生 金 额 ; 6 支 出 : 支 出 类 别 的 业 务 发 生 金 额 ; 7 账 面 余 额 : 目 前 账 面 剩 余 的 金 额 账 面 余 额 = 期 初 余 额 + 收 入 总 和 - 支 出 总 和 ; ( 二 ) 导 出 : 点 击 导 出 按 钮, 进 行 资 金 流 水 列 表 导 出 ; 85 / 193

93 8 慧 管 客 8.1 客 户 信 息 功 能 说 明 : 用 于 存 放 日 常 经 营 中 的 所 有 客 户 的 信 息, 包 括 客 户 的 编 号 名 称 分 类 分 区 联 系 方 式 等 信 息 可 以 对 客 户 资 料 进 行 新 增 编 辑 删 除 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 客 户 信 息 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 客 户 资 料 : 用 户 对 客 户 信 息 进 行 录 入 1. 点 击 客 户 管 理 菜 单 进 入 客 户 页 面 ; 86 / 193

94 2. 输 入 客 户 信 息, 点 击 提 交 按 钮 进 行 提 交 点 击 更 多 字 段, 可 以 展 示 其 他 字 段 ; 87 / 193

95 注 : 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 ; 客 户 分 类 : 下 拉 列 表 中 为 客 户 分 类 列 表 中 展 示 的 分 类 ; 送 货 地 址 : 用 于 销 售 单 中 客 户 的 送 货 地 址 ; 联 系 人 : 用 于 销 售 单 中 客 户 的 联 系 人 ; 初 始 应 收 款 : 客 户 在 建 账 时 的 欠 款 ; ( 二 ) 编 辑 客 户 资 料 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 客 户 资 料 编 辑 页 面 ; 88 / 193

96 ( 三 ) 删 除 客 户 资 料 : 点 击 删 除 按 钮, 对 客 户 资 料 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 客 户 资 料 不 允 许 进 行 删 除 ; ( 四 ) 导 入 客 户 资 料 : 1. 点 击 导 入 按 钮 ; 2. 下 载 EXCEL 模 板, 维 护 需 要 导 入 的 客 户 信 息, 保 存 ; 89 / 193

97 3. 点 击 选 择 文 件 按 钮, 选 择 维 护 的 客 户 资 料 文 件, 点 击 确 认 导 入 按 钮, 客 户 资 料 被 导 入 到 系 统 中 ; ( 五 ) 导 出 客 户 资 料 : 点 击 导 出 按 钮, 选 择 保 存 文 件 的 路 径, 点 击 确 定, 导 出 客 户 列 表 中 的 信 息 ; 8.2 客 户 分 类 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 客 中 的 客 户 分 类 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 90 / 193

98 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 客 户 分 类 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 : 商 户 对 客 户 进 行 分 类 的 录 入 1. 点 击 客 户 分 类 菜 单 页 进 入 页 面, 页 面 中 右 侧 展 示 新 增 分 类 标 签 页 ; 2. 输 入 分 类 名 称, 点 击 提 交 按 钮 ; 分 类 名 称 不 允 许 重 复 ; 3. 提 示 成 功 后 跳 转 刷 新 列 表 页 面 ; 91 / 193

99 ( 二 ) 编 辑 分 类 : 单 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 客 户 分 类 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 分 类 : 点 击 删 除 按 钮, 对 客 户 分 类 进 行 删 除 操 作 ; ( 四 ) 批 量 删 除 : 勾 选 分 类, 点 击 批 量 删 除 按 钮, 对 客 户 分 类 进 行 批 量 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 分 类 不 允 许 进 行 删 除 ; 8.3 供 应 商 信 息 功 能 说 明 : 用 于 存 放 日 常 经 营 中 的 所 有 供 应 商 的 信 息, 包 括 供 应 商 的 编 号 名 称 分 类 联 系 方 式 等 信 息 可 以 对 供 应 商 资 料 进 行 新 增 编 辑 删 除 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 供 应 商 管 理 92 / 193

100 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 供 应 商 资 料 : 用 户 对 供 应 商 信 息 进 行 录 入 1. 点 击 供 应 商 管 理 菜 单 进 入 页 面, 右 侧 展 示 新 增 供 应 商 标 签 页 ; 2. 输 入 供 应 商 信 息, 点 击 保 存 按 钮 进 行 提 交, 点 击 更 多 字 段 填 写 详 细 信 息 ; 93 / 193

101 注 : 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 ; 供 应 商 分 类 : 下 拉 列 表 中 为 供 应 商 分 类 列 表 中 展 示 的 分 类 ; 初 始 应 付 款 : 在 建 账 时 对 供 应 商 的 欠 款 ; ( 二 ) 编 辑 供 应 商 资 料 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 供 应 商 资 料 编 辑 页 面 ; 94 / 193

102 ( 三 ) 删 除 供 应 商 资 料 : 点 击 删 除 按 钮, 对 供 应 商 资 料 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 供 应 商 资 料 不 允 许 进 行 删 除 ; ( 四 ) 导 入 供 应 商 资 料 : 点 击 导 入 按 钮 ; 下 载 EXCEL 模 板, 维 护 需 要 导 入 的 供 应 商 信 息, 保 存 ; 点 击 选 择 文 件 按 钮, 选 择 维 护 的 供 应 商 资 料 文 件, 点 击 确 认 导 入 按 钮, 供 应 商 资 料 被 导 入 到 系 统 中 ; ( 五 ) 导 出 供 应 商 资 料 : 点 击 导 出 按 钮, 选 择 保 存 文 件 的 路 径, 点 击 确 定, 导 出 供 应 商 列 表 中 的 信 息 ; 8.4 供 应 商 分 类 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 客 中 的 供 应 商 分 类 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 供 应 商 分 类 95 / 193

103 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 : 商 户 对 供 应 商 进 行 分 类 的 录 入 1. 点 击 供 应 商 分 类 菜 单 进 入 页 面, 右 侧 展 示 新 增 供 应 商 分 类 标 签 页 ; 2. 输 入 分 类 名 称, 点 击 提 交 按 钮 ; 分 类 名 称 不 允 许 重 复 ; 3. 提 示 成 功 后 跳 转 刷 新 列 表 页 面 ; 96 / 193

104 ( 二 ) 编 辑 分 类 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 供 应 商 分 类 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 分 类 : 点 击 删 除 按 钮, 对 供 应 商 分 类 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 分 类 不 允 许 进 行 删 除 ; 9 慧 分 析 功 能 说 明 : 用 户 通 过 报 表 对 经 营 情 况 进 行 汇 总 分 析 操 作 路 径 : 慧 分 析 97 / 193

105 9.1 商 品 进 货 统 计 功 能 说 明 : 按 商 品 或 供 应 商 来 显 示 进 货 及 进 货 退 货 数 据 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 商 品 进 货 统 计 98 / 193

106 1. 分 别 从 商 品 围 度 和 供 应 商 围 度 对 进 货 和 退 货 来 统 计, 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 明 细 ; 3. 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 4. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 99 / 193

107 9.2 商 品 销 售 统 计 功 能 说 明 : 按 商 品 或 客 户 来 显 示 销 售 及 销 售 退 货 数 据 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 商 品 销 售 统 计 1. 分 别 从 商 品 围 度 和 客 户 围 度 来 对 销 售 和 销 售 退 货 统 计, 可 进 行 模 糊 查 询, 也 可 点 击 高 级 搜 索 进 入 查 询 ; 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 销 售 / 销 售 退 货 明 细 100 / 193

108 3. 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 4. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 9.3 库 存 状 况 功 能 说 明 : 该 功 能 提 供 库 存 状 况 统 计 可 以 查 看 全 部 库 存 商 品 的 当 前 余 量, 成 本 价 格, 库 存 金 额, 周 转 率, 以 及 库 存 变 化 明 细 账 图 表 中 展 示 库 存 总 额 前 10 位 的 库 存 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 库 存 状 况 1. 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 输 入 关 键 字 点 击 搜 索 即 可 ; 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 库 存 变 动 明 细 101 / 193

109 3. 点 击 显 示 方 式 按 钮, 可 切 换 列 表 查 看 方 式 和 图 形 方 式 ; 4 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 5. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 9.4 库 存 状 况 分 布 功 能 说 明 : 用 户 在 经 营 中 各 仓 库 的 库 存 商 品 分 布 情 况 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 库 存 状 况 分 布 102 / 193

110 1. 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 点 击 查 询 即 可 ; 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 库 存 流 水 明 细 账 3. 点 击 显 示 方 式 按 钮, 可 切 换 列 表 查 看 方 式 和 图 形 方 式 ; 103 / 193

111 4. 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 5. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 9.5 借 入 借 出 报 表 功 能 说 明 : 用 户 在 经 营 中 借 入 和 借 出 商 品 统 计, 分 别 从 商 品 客 户 供 应 商 三 个 维 度 进 行 统 计 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 借 入 借 出 报 表 1. 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 点 击 查 询 即 可 ; 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 借 入 单 借 出 单 的 明 细 账 104 / 193

112 3. 点 击 业 务 单 号, 可 查 看 单 据 明 细 ; 9.6 应 收 应 付 款 统 计 功 能 说 明 : 用 户 在 经 营 中 产 生 的 应 收 应 付 款 统 计 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 应 收 应 付 款 统 计 105 / 193

113 1. 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 点 击 查 询 即 可 ; 2. 点 击 明 细 按 钮, 可 查 看 应 收 应 付 明 细 账 3. 点 击 业 务 单 号, 可 查 看 单 据 明 细 ; 106 / 193

114 4. 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 5. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 9.7 经 营 状 况 功 能 说 明 : 该 功 能 提 供 日 常 经 营 状 况 统 计 可 按 月 按 周 按 年 统 计 利 润 销 售 量 收 入 支 出 应 收 欠 款 应 付 欠 款 库 存 状 况 ; 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 经 营 状 况 107 / 193

115 9.8 员 工 业 绩 统 计 功 能 说 明 : 对 员 工 在 经 营 中 销 售 额 进 行 统 计 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 员 工 业 绩 统 计 1. 按 员 工 来 统 计 销 售 额, 可 按 日 期 范 围 来 进 行 查 询, 点 击 查 询 即 可 ; 2 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 3. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 9.9 利 润 统 计 功 能 说 明 : 对 经 营 中 利 润 进 行 统 计 108 / 193

116 操 作 路 径 : 慧 分 析 -> 利 润 统 计 1. 可 按 月 份 进 行 统 计, 点 击 搜 索 即 可 ; 2 点 击 导 出 按 钮 导 出 统 计 结 果 ; 3. 点 击 打 印 按 钮 打 印 统 计 结 果 ; 10 慧 服 务 10.1 创 业 故 事 功 能 说 明 : 向 用 户 提 供 创 业 故 事 阅 读, 不 定 期 进 行 更 新 ; 操 作 路 径 : 慧 服 务 -> 创 业 故 事 操 作 说 明 : 109 / 193

117 ( 一 ) 新 增 订 阅 : 1. 文 章 列 表 查 看 : 点 击 创 业 故 事 进 入 文 章 列 表 页 面 ; 2. 文 章 阅 读 : 点 击 标 题 进 入 文 章 阅 读 页 面 ; 110 / 193

118 10.2 行 业 资 讯 功 能 说 明 : 用 户 通 过 行 业 资 讯 获 取 资 讯, 掌 握 商 机 ; 操 作 路 径 : 慧 服 务 -> 行 业 资 讯 操 作 说 明 : 1. 文 章 列 表 查 看 : 点 击 行 业 资 讯 进 入 文 章 列 表 页 面 ; 2. 文 章 阅 读 : 点 击 标 题 进 入 文 章 阅 读 页 面 ; 111 / 193

119 11 基 础 资 料 11.1 商 品 资 料 新 增 商 品 功 能 说 明 : 此 处 对 日 常 所 使 用 的 商 品 进 行 新 增 功 能 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 > 商 品 资 料 -> 新 增 商 品 操 作 说 明 : 112 / 193

120 1. 点 击 菜 单 新 增 商 品 按 钮 进 入 商 品 资 料 新 增 页 面 ; 113 / 193

121 2. 在 左 侧 树 中 选 择 商 品 的 分 类, 勾 选 商 品 属 性 值, 输 入 商 品 资 料 信 息, 点 击 确 定 按 钮 进 行 提 交 注 : 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 ; 参 考 销 售 价 : 用 于 销 售 单 中 选 择 商 品 时 直 接 带 出 商 品 的 销 售 单 价, 为 空 时 销 售 单 带 出 也 为 空 ; 最 低 销 售 价 : 用 于 销 售 价 中 商 品 销 售 单 价 最 低 范 围 的 设 置, 为 空 时 表 示 不 作 限 制 ; 最 低 库 存 数 量 最 高 库 存 数 量 : 用 于 库 存 预 警 时 最 低 最 高 库 存 设 置 ; 条 形 码 : 支 持 手 动 输 入 和 条 码 枪 扫 描 录 入 ; 录 入 后 可 用 于 快 速 的 查 询 商 品 ; 不 允 许 重 复 ; 商 品 状 态 : 启 用 和 停 用 ; 停 用 状 态 时, 慧 管 货 单 据 中 选 择 商 品 的 列 表 中 不 显 示 该 商 品 ; 3. 新 增 商 品 提 示 成 功 后, 跳 转 到 商 品 列 表 页 面 114 / 193

122 注 : 未 选 择 分 类 的 商 品 分 类 显 示 为 未 分 类 ; 商 品 列 表 功 能 说 明 : 此 处 用 于 存 放 日 常 经 营 中 的 所 有 商 品 的 资 料 信 息 列 表, 包 括 商 品 的 编 号 名 称 价 格 库 存 状 态 等 信 息 可 以 对 商 品 资 料 进 行 新 增 复 制 新 增 编 辑 删 除 导 入 启 用 停 用 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 商 品 资 料 -> 商 品 列 表 操 作 说 明 : 1. 点 击 菜 单 页 面 中 的 商 品 列 表 按 钮 进 入 商 品 资 料 列 表 页 面 ; 115 / 193

123 2. 复 制 增 加 商 品 资 料 : 点 击 复 制 新 增 按 钮, 进 入 商 品 资 料 复 制 增 加 页 面 ; 页 面 中 默 认 显 示 选 中 商 品 的 信 息, 编 辑 后, 点 击 提 交 按 钮, 生 成 新 的 商 品 资 料 信 息 ; 3. 编 辑 商 品 资 料 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 商 品 资 料 编 辑 页 面 ; 4. 删 除 商 品 资 料 : 单 击 数 据 行 进 行 选 中 后 点 击 删 除 按 钮, 对 商 品 资 料 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 商 品 不 允 许 进 行 删 除 ; 5. 导 入 商 品 资 料 : 116 / 193

124 1 点 击 导 入 按 钮 ; 2 下 载 EXCEL 模 板, 维 护 需 要 导 入 的 商 品 信 息, 保 存 ; 3 点 击 选 择 文 件 按 钮, 选 择 维 护 的 商 品 资 料 文 件,; 4 点 击 确 认 导 入 按 钮, 商 品 资 料 被 导 入 到 系 统 中 ; 分 类 属 性 设 置 功 能 说 明 : 用 于 系 统 设 置 中 的 商 品 分 类 和 属 性 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 和 属 性 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 商 品 资 料 -> 分 类 属 性 设 置 117 / 193

125 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 : 商 户 对 商 品 进 行 分 类 的 录 入 1. 点 击 分 类 属 性 设 置 页 面 中 左 侧 树 中 的 添 加 按 钮 对 商 品 分 类 进 行 新 增 ; 2. 点 击 添 加 后, 在 根 分 类 下 新 增 一 级 分 类, 默 认 名 称 为 新 增 分 类, 允 许 进 行 修 改 ; 分 类 的 名 称 不 允 许 重 复 ; 118 / 193

126 3. 选 中 需 要 添 加 子 分 类 的 分 类 名 称, 点 击 添 加 按 钮, 即 可 添 加 子 分 类 ; ( 二 ) 编 辑 分 类 : 单 击 数 据 行 进 行 选 中 后 点 击 编 辑 按 钮, 或 者 直 接 双 击 数 据 行, 进 入 分 类 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 分 类 : 单 击 数 据 行 进 行 选 中 后 点 击 删 除 按 钮, 对 分 类 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 分 类 不 允 许 进 行 删 除, 有 子 分 类 的 分 类 也 不 允 许 进 行 删 除 ; 119 / 193

127 ( 四 ) 新 增 属 性 : 商 户 对 商 品 分 类 进 行 属 性 的 录 入 1. 选 中 非 根 分 类 的 其 他 分 类, 点 击 添 加 按 钮 对 该 分 类 的 属 性 进 行 新 增 ; 2. 点 击 增 加 后, 弹 出 添 加 属 性 对 话 框, 当 前 分 类 默 认 显 示 为 选 中 分 类 ; 同 一 分 类 下 属 性 名 称 不 允 许 重 复 ; 3. 新 增 成 功 后, 属 性 列 表 中 显 示 新 增 的 属 性 ; 120 / 193

128 4. 点 击 属 性 名 称 后 的 增 加 按 钮, 打 开 新 增 该 属 性 的 属 性 值 对 话 框 ; 注 : 同 一 分 类 同 一 属 性 下 的 属 性 值 不 允 许 重 复 ; ( 五 ) 删 除 属 性 : 勾 选 属 性 名 称 前 的 复 选 框 后 点 击 删 除 按 钮, 对 属 性 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 属 性 不 允 许 被 删 除, 有 属 性 值 的 属 性 也 不 允 许 被 删 除 ; 121 / 193

129 ( 六 ) 删 除 属 性 值 : 点 击 属 性 值 的 删 除 按 钮, 对 属 性 值 进 行 删 除 ; 注 : 已 经 被 使 用 的 属 性 值 不 允 许 被 删 除 ; 单 位 设 置 功 能 说 明 : 用 于 系 统 设 置 中 的 单 位 的 配 置, 包 括 单 位 名 称 是 否 允 许 单 位 为 小 数 等 信 息 可 以 对 单 位 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 商 品 管 理 -> 单 位 设 置 操 作 说 明 : 122 / 193

130 ( 一 ) 新 增 单 位 : 1. 点 击 单 位 设 置 进 入 页 面, 右 边 是 新 增 单 位 界 面 ; 2. 填 写 单 位 信 息, 包 括 单 位 名 称 和 是 否 允 许 小 数 ; 1 单 位 名 称 : 不 允 许 重 复 ; 2 是 否 允 许 小 数 : 默 认 显 示 为 否 ; ⅰ 选 择 否, 使 用 该 单 位 的 商 品 数 量 不 允 许 为 小 数 ; ⅱ 选 择 是, 使 用 该 单 位 的 商 品 数 量 允 许 输 入 小 数, 但 只 能 保 留 两 位 小 数 3. 点 击 提 交 按 钮 ; 1 新 增 单 位 提 示 成 功 后, 单 位 列 表 页 面 刷 新 2 单 位 列 表 展 示 单 位 的 单 位 的 名 称 是 否 允 许 小 数 备 注 信 息 ; 123 / 193

131 ( 二 ) 编 辑 单 位 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 单 位 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 单 位 : 点 击 删 除 按 钮, 对 单 位 进 行 删 除 操 作 ; 已 被 使 用 的 单 位 不 允 许 进 行 删 除 ; ( 四 ) 启 用 / 停 用 单 位 : 在 列 表 中 勾 选 单 位 后, 点 击 停 用 按 钮, 单 位 被 停 用, 新 增 商 品 时, 单 位 下 拉 框 中 不 再 出 现 ; 在 列 表 中 勾 选 单 位 后, 点 击 启 用 按 钮, 单 位 被 启 用 124 / 193

132 11.2 收 付 款 账 户 结 算 账 户 功 能 说 明 : 对 公 司 的 账 户 进 行 管 理, 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 批 量 删 除 启 用 停 用 操 作 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 收 付 款 账 户 -> 结 算 账 户 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 账 户 : 商 户 对 账 户 信 息 进 行 录 入 1. 在 新 增 账 户 标 签 中, 填 写 账 户 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 勾 选 默 认 账 户 后, 该 账 户 在 业 务 操 作 中 的 结 算 账 户 下 拉 框 中 默 认 显 示 125 / 193

133 注 : 期 初 状 态 时, 新 增 时 可 以 填 写 期 初 余 额, 开 账 后 不 能 进 行 更 改 ; ( 二 ) 编 辑 账 户 : 商 户 对 账 户 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 进 入 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 账 户 : 商 户 对 账 户 进 行 删 除 点 击 列 表 中 删 除 按 钮, 对 账 户 进 行 删 除 ; ( 四 ) 启 用 / 停 用 账 户 : 商 户 对 账 户 进 行 启 用 / 停 用 操 作 勾 选 账 户, 点 击 启 用 / 停 用 按 钮 ; ( 五 ) 批 量 删 除 账 户 : 勾 选 需 删 除 的 账 户, 点 击 批 量 删 除 按 钮 11.3 仓 库 管 理 仓 库 信 息 管 理 功 能 说 明 : 对 公 司 的 仓 库 进 行 管 理, 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 批 量 删 除 启 用 停 用 操 作 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 仓 库 -> 仓 库 信 息 管 理 126 / 193

134 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 仓 库 : 商 户 对 仓 库 信 息 进 行 录 入 1. 在 新 增 仓 库 中, 填 写 仓 库 信 息, 点 击 保 存 按 钮 ; 勾 选 默 认 仓 库 的 复 选 框 后, 该 仓 库 在 业 务 操 作 的 仓 库 下 拉 框 中 默 认 显 示 ( 二 ) 编 辑 仓 库 : 商 户 对 账 户 信 息 进 行 编 辑 点 击 列 表 中 编 辑 按 钮, 进 入 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 仓 库 : 商 户 对 账 户 进 行 删 除 点 击 列 表 中 删 除 按 钮, 对 账 户 进 行 删 除 ; 127 / 193

135 ( 四 ) 批 量 删 除 仓 库 : 商 户 对 账 户 进 行 批 量 删 除 勾 选 仓 库, 点 击 批 量 删 除 按 钮 ; ( 五 ) 启 用 / 停 用 仓 库 : 商 户 对 仓 库 进 行 启 用 / 停 用 操 作 勾 选 仓 库, 点 击 启 用 / 停 用 按 钮 ; 12 系 统 设 置 12.1 参 数 配 置 期 初 信 息 功 能 说 明 : 系 统 开 账 后, 期 初 信 息 可 以 在 该 菜 单 查 看 ; 不 允 许 维 护 ; 开 账 后 产 生 的 库 存 和 欠 款 不 在 该 菜 单 显 示 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 期 初 信 息 操 作 说 明 : ( 一 ) 期 初 商 品 库 存 128 / 193

136 ( 二 ) 期 初 应 收 欠 款 ( 三 ) 期 初 应 付 欠 款 ( 四 ) 期 初 账 户 余 额 帐 套 管 理 功 能 说 明 : 对 企 业 中 的 帐 套 进 行 开 账 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 帐 套 管 理 129 / 193

137 操 作 说 明 : ( 一 ) 默 认 帐 套 : 注 册 账 号 后 系 统 默 认 生 成 一 个 名 称 为 默 认 帐 套 的 空 帐 套, 状 态 为 期 初 ; 期 初 结 存 : 期 初 结 存 是 指 期 初 已 存 在 的 账 户 余 额 130 / 193

138 期 初 余 额 以 上 期 期 末 余 额 为 基 础, 反 映 了 以 前 期 间 的 交 易 和 上 期 采 用 的 会 计 政 策 的 结 果 期 初 已 存 在 的 账 户 余 额 是 由 上 期 结 存 至 本 期 的 金 额, 或 是 上 期 期 末 余 额 调 整 后 的 金 额 通 常, 期 初 余 额 是 上 期 账 户 结 存 至 本 期 账 户 的 余 额, 在 数 额 上 与 相 应 账 户 的 上 期 期 末 余 额 相 等 ; 移 动 加 权 平 均 成 本 核 算 方 法 : 移 动 加 权 平 均 法 下 库 存 商 品 的 成 本 价 格 根 据 每 次 收 入 类 单 据 自 动 加 权 平 均 ; 其 计 算 方 法 是 以 各 次 收 入 数 量 和 金 额 与 各 次 收 入 前 的 数 量 和 金 额 为 基 础, 计 算 出 移 动 加 权 平 均 单 价 其 计 算 公 式 如 下 : 移 动 加 权 平 均 单 价 = ( 历 史 库 存 总 金 额 + 本 次 进 货 商 品 金 额 )/ ( 历 史 库 存 总 数 量 + 本 次 进 货 商 品 数 量 ) 例 如 :A 货 品 第 一 次 进 货 50 件, 单 价 20 元, 金 额 1000 元 ; A 货 品 第 二 次 进 货 40 件, 单 价 22 元, 金 额 880 元 此 时, 库 存 显 示 成 本 如 下 : 成 本 单 价 =( )/(50+40)=20.89 元 ( 二 ) 开 账 : 点 击 开 账 按 钮 进 行 开 账 操 作 131 / 193

139 注 : 开 账 前 需 录 入 所 有 期 初 数 据, 一 旦 开 账 后 不 允 许 录 入 期 初 数 据, 也 不 能 再 返 回 到 期 初 状 态 ; 单 号 规 则 设 置 功 能 说 明 : 用 于 系 统 设 置 中 的 业 务 单 据 单 号 以 及 商 品 编 号 规 则 的 设 置, 包 括 编 号 样 例 编 号 类 型 编 号 前 缀 编 号 位 数 当 前 编 号 等 信 息 可 以 对 单 号 规 则 设 置 进 行 编 辑 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 单 号 规 则 设 置 设 置 操 作 说 明 : ( 一 ) 编 辑 单 号 : 1. 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 单 号 编 辑 页 面 ; 132 / 193

140 2. 对 单 号 规 则 进 行 设 置, 可 以 设 置 编 号 前 缀 编 号 位 数 和 显 示 年 月 日 ; 3. 点 击 提 交 按 钮 后, 对 之 后 生 成 的 单 据 生 效 ; 133 / 193

141 业 务 设 置 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 货 中 的 业 务 方 面 的 设 置, 包 括 负 库 存 设 置 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 业 务 设 置 操 作 说 明 : ( 一 ) 编 辑 设 置 : 134 / 193

142 1. 对 设 置 项 进 行 勾 选 ; 2. 点 击 保 存 按 钮 后, 对 业 务 生 效 ; 12.2 账 户 维 护 企 业 资 料 维 护 功 能 说 明 : 维 护 企 业 资 料 信 息, 包 括 账 户 信 息 企 业 资 料 和 联 系 方 式 等 信 息 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 账 户 维 护 -> 企 业 资 料 维 护 135 / 193

143 操 作 说 明 : 1. 点 击 企 业 资 料 维 护 菜 单, 默 认 进 入 账 户 信 息 Tab 页 ; 2. 录 入 企 业 信 息 后, 点 击 提 交 按 钮 ; 136 / 193

144 注 : 注 册 账 户 信 息 不 允 许 进 行 修 改, 如 商 户 代 码 管 理 员 账 号 用 户 数 开 户 日 期 到 期 日 期 等, 置 灰 展 示 ; 3. 点 开 上 传 logo 选 项 卡 ; 4. 选 择 图 片, 点 击 提 交 按 钮, 上 传 商 户 logo; 员 工 管 理 功 能 说 明 : 维 护 企 业 员 工 信 息, 包 括 员 工 登 录 信 息 联 系 方 式 权 限 等 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 角 色 分 配 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 账 户 维 护 -> 员 工 管 理 137 / 193

145 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 员 工 : 1. 点 击 员 工 管 理 页 面 中 的 新 增 按 钮 进 入 新 增 页 面 ; 2. 输 入 员 工 的 信 息 ; 138 / 193

146 3. 点 击 提 交 按 钮 ; 4. 新 增 员 工 均 为 未 激 活 状 态 ; 使 用 该 员 工 手 机 号, 提 示 激 活, 激 活 后, 才 能 使 用 系 统 ; ( 二 ) 编 辑 员 工 : 单 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 员 工 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 员 工 : 点 击 删 除 按 钮, 对 员 工 进 行 删 除 操 作 ; 已 被 引 用 的 员 工 允 许 进 行 删 除, 但 引 用 员 工 的 原 始 单 据 中 依 然 保 留 员 工 名 称 ; 注 册 时 默 认 生 成 的 管 理 员 不 允 许 被 删 除 ; ( 四 ) 角 色 分 配 : 录 入 员 工 信 息 时, 在 角 色 栏 中 进 行 勾 选 ; 一 个 员 工 允 许 为 多 个 角 色 ; 角 色 管 理 功 能 说 明 : 维 护 角 色 信 息 关 联 权 限 组 等 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 139 / 193

147 规 操 作 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 账 户 维 护 -> 角 色 管 理 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 角 色 : 1. 点 击 角 色 管 理 页 面 中 的 新 增 按 钮 进 入 新 增 页 面 ; 140 / 193

148 2. 输 入 角 色 的 信 息 ; 3. 点 击 保 存 按 钮 ; ( 二 ) 编 辑 角 色 : 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 角 色 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 角 色 : 点 击 删 除 按 钮, 对 角 色 进 行 删 除 操 作 ; 已 被 引 用 的 角 色 不 允 许 进 行 删 除 ; 12.3 系 统 重 置 系 统 备 份 与 恢 复 功 能 说 明 : 此 处 用 于 对 系 统 进 行 数 据 备 份 与 恢 复 ; 建 议 备 份 和 恢 复 在 网 络 稳 定 下 执 行 ; 建 议 执 行 恢 复 操 作 时, 其 他 移 动 客 户 端 暂 停 使 用 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 系 统 重 置 与 备 份 -> 系 统 备 份 与 恢 复 141 / 193

149 操 作 说 明 : 点 击 系 统 备 份 与 恢 复 菜 单 进 入 页 面 ; 1. 备 份 : 系 统 备 份 将 会 备 份 所 有 业 务 数 据 资 金 账 目 基 础 资 料 以 及 业 务 设 置 备 份 过 程 中 请 勿 关 闭 浏 览 器 点 击 立 即 备 份 按 钮, 弹 出 提 示 信 息 生 成 备 份 文 件, 请 稍 等, 系 统 其 他 操 作 置 灰, 不 允 许 操 作 ; 备 份 文 件 的 速 度 因 网 络 和 数 据 库 文 件 大 小 而 影 响 ; 根 据 浏 览 器 的 提 示 信 息 可 查 看 和 修 改 备 份 文 件 的 文 件 名 ( 文 件 zip 格 式 不 允 许 且 不 需 要 打 开 ) 142 / 193

150 2. 恢 复 : 请 选 择 本 地 备 份 文 件 进 行 恢 复 系 统 恢 复 将 会 覆 盖 当 前 所 有 数 据 请 谨 慎 操 作 点 击 恢 复 数 据 按 钮, 弹 出 选 择 文 件 框, 选 择 需 要 恢 复 的 文 件 名, 打 开 后, 点 击 上 传 并 恢 复 按 钮, 执 行 恢 复 操 作 恢 复 成 功 后, 页 面 跳 转 到 登 录 页 面, 需 重 新 登 录 恢 复 数 据 的 速 度 因 网 络 和 数 据 库 文 件 大 小 而 影 响 ; 恢 复 过 程 包 含 文 件 上 传 和 文 件 恢 复, 文 件 上 传 过 程 中 有 网 络 PC 等 异 常 影 响 断 开 后, 数 据 恢 复 不 成 功, 可 重 新 恢 复 ; 文 件 恢 复 过 程 中 有 网 络 PC 等 异 常 影 响 断 开 后, 恢 复 网 络 数 据 后 台 自 动 继 续 执 行 上 传 操 作 恢 复 过 程 中 和 恢 复 后, 移 动 客 户 端 一 直 离 线 操 作 的 数 据 将 不 会 被 上 传 到 服 务 器, 必 须 在 线 重 新 登 录 才 能 获 取 网 页 端 最 新 恢 复 的 数 据 库 数 据 系 统 重 置 功 能 说 明 : 此 处 用 于 对 系 统 进 行 重 置, 可 以 清 除 所 有 数 据, 重 新 开 账 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 系 统 重 置 与 备 份 -> 系 统 重 置 143 / 193

151 操 作 说 明 : 1. 点 击 系 统 重 置 菜 单 进 入 页 面 ; 2. 不 做 任 何 操 作, 直 接 点 击 确 定 按 钮 ; 系 统 重 置, 清 除 所 有 业 务 数 据 ; 3. 勾 选 复 选 框, 点 击 确 定 按 钮 ; 系 统 重 置, 清 除 所 有 业 务 数 据, 清 除 勾 选 的 基 础 数 据 ; 13 主 菜 单 功 能 说 明 : 为 用 户 提 供 智 慧 商 贸 中 常 用 快 捷 操 作 入 口 ; 操 作 路 径 : 主 菜 单 144 / 193

152 操 作 说 明 : 1. 慧 管 货 : 提 供 慧 管 货 中 所 有 操 作 的 快 速 入 口 ;( 以 销 售 单 举 例 ) 1 点 击 新 增 销 售 直 接 进 入 新 增 销 售 单 页 面 ; 2 点 击 销 售 历 史 直 接 进 入 销 售 单 列 表 页 面 ; 145 / 193

153 2. 慧 管 账 : 提 供 财 务 账 目 的 快 速 入 口 ; 3. 慧 管 客 : 提 供 客 户 和 供 应 商 的 快 速 入 口 ; 146 / 193

154 4. 慧 分 析 : 提 供 报 表 的 快 速 入 口 ; 5. 慧 服 务 : 提 供 资 讯 服 务 的 快 速 入 口 ; 6. 基 础 资 料 : 提 供 基 础 资 料 维 护 的 快 速 入 口 ; 147 / 193

155 7. 系 统 设 置 : 提 供 系 统 设 置 的 快 速 入 口 ; 14 快 捷 设 置 功 能 说 明 : 为 用 户 提 供 智 慧 商 贸 中 常 用 设 置 的 操 作 入 口 ; 148 / 193

156 操 作 路 径 : 14.1 企 业 资 料 维 护 快 捷 入 口 功 能 说 明 : 对 企 业 的 资 料 进 行 维 护 修 改 操 作 路 径 : 点 击 店 铺 名 称 操 作 说 明 : 1. 点 击 商 户 名 称 ; 2. 打 开 企 业 资 料 维 护 页 面 ; 149 / 193

157 14.2 帐 套 管 理 快 捷 入 口 功 能 说 明 : 快 速 进 入 帐 套 管 理 页 面 操 作 路 径 : 点 击 帐 套 名 称 操 作 说 明 : 1. 点 击 帐 套 名 称 ; 2. 打 开 帐 套 管 理 页 面 ; 14.3 新 手 上 路 功 能 说 明 : 快 捷 进 入 新 手 上 路 页 面 ; 操 作 路 径 : 新 手 上 路 150 / 193

158 操 作 说 明 : 1. 点 击 新 手 上 路 ; 2. 打 开 新 手 上 路 页 面 ; 14.4 修 改 密 码 功 能 说 明 : 修 改 当 前 登 录 用 户 的 密 码 操 作 路 径 : 当 前 用 户 -> 修 改 密 码 151 / 193

159 操 作 说 明 : 1. 点 击 修 改 密 码 按 钮 弹 出 修 改 密 码 对 话 框 ; 2. 输 入 原 登 录 密 码 新 登 录 密 码 和 确 认 新 密 码, 点 击 确 定 按 钮 进 行 修 改 ; 15 税 率 支 持 15.1 进 货 税 率 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 进 货 情 况, 启 用 进 货 税 率 支 持 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 152 / 193

160 操 作 说 明 : 勾 选 启 用 进 货 税 率 支 持, 弹 出 默 认 进 货 税 率 设 置 项, 设 定 默 认 税 率, 点 击 保 存, 设 定 成 功 ; 进 货 默 认 税 率 设 定 完 毕 之 后, 新 增 进 货 新 增 进 货 退 货 页 面 会 增 加 税 率 税 后 金 额 两 个 字 段, 同 时 增 加 了 一 个 是 否 免 税 的 勾 选 框 ; 进 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 付 金 额 字 段 变 为 税 后 应 付 金 额, 税 后 应 付 金 额 的 值 即 新 增 进 货 页 面 的 : 应 付 金 额 ; 进 货 退 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 退 金 额 字 段 变 为 税 后 金 额 ; 税 后 金 额 的 值 即 新 增 进 货 退 货 页 面 的 : 应 退 金 额 ; 关 联 页 面 ( 进 货 税 率 设 置 完 毕 后, 受 到 联 动 影 响 的 地 方 ): 1. 新 增 进 货 ( 慧 管 货 新 增 进 货 ) 1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 进 货 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 153 / 193

161 应 付 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 进 货 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 4 注 : 复 制 新 增 功 能 操 作 路 径 : 慧 管 货 - 进 货 历 史 页 面, 一 览 表 最 右 侧 的 操 作 列, 复 制 新 增 ; 点 击 复 制 新 增 按 钮 之 后, 打 开 复 制 新 增 进 货 单 页 面, 页 面 的 单 价 数 量 金 额 税 率 税 后 金 额 等 值 与 所 复 制 的 进 货 单 内 容 一 致, 可 以 修 改 默 认 税 率, 税 率 的 设 置 范 围 仍 然 为 : 0~100, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 计 算 逻 辑 参 照 新 增 进 货 单 ; 2. 新 增 进 货 退 货 ( 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 ) 1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 进 货 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 154 / 193

162 应 退 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 进 货 退 货 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 15.2 销 售 税 率 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 销 售 情 况, 启 用 销 售 税 率 支 持 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 操 作 说 明 : 勾 选 启 用 进 货 税 率 支 持, 弹 出 默 认 销 售 税 率 设 置 项, 设 定 默 认 税 率, 点 击 保 存, 设 定 成 功 ; 销 售 默 认 税 率 设 定 完 毕 之 后, 新 增 销 售 新 增 销 售 退 货 页 面 会 增 加 税 率 税 后 金 额 两 个 字 段, 同 时 增 加 了 一 个 是 否 免 税 的 勾 选 框 ; 销 售 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 收 金 额 字 段 变 为 税 后 应 收, 税 后 应 收 的 值 即 新 增 销 售 页 面 的 : 应 收 金 额 ; 155 / 193

163 销 售 退 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 退 金 额 字 段 变 为 税 后 金 额, 税 后 金 额 的 值 即 新 增 销 售 退 货 页 面 的 : 应 退 金 额 ; 关 联 页 面 ( 销 售 税 率 设 置 完 毕 后, 受 到 联 动 影 响 的 地 方 ): 1. 新 增 销 售 ( 慧 管 货 新 增 销 售 ) 1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 销 售 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 收 金 额 = 折 后 应 收 + 税 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 销 售 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 4 注 : 复 制 新 增 功 能 操 作 路 径 : 慧 管 货 - 销 售 历 史 页 面, 一 览 表 最 右 侧 的 操 作 列, 复 制 新 156 / 193

164 增 ; 点 击 复 制 新 增 按 钮 之 后, 打 开 复 制 新 增 销 售 单 页 面, 页 面 的 单 价 数 量 金 额 税 率 税 后 金 额 等 值 与 所 复 制 的 进 货 单 内 容 一 致, 可 以 修 改 默 认 税 率, 税 率 的 设 置 范 围 仍 然 为 : 0~100, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 计 算 逻 辑 参 照 新 增 销 售 单 ; 2. 新 增 销 售 退 货 ( 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 ) 1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 销 售 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 退 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 销 售 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 157 / 193

165 16 序 列 号 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 商 品 特 性, 决 定 是 否 启 用 序 列 号 功 能 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 操 作 说 明 : 1. 勾 选 启 用 商 品 序 列 号 支 持, 来 启 用 序 列 号 1 功 能 ; 2. 帐 户 未 开 帐 状 态 下, 新 增 商 品 时 可 以 直 接 添 加 序 列 号 ; 如 果 帐 户 已 开 帐, 则 无 法 直 接 增 加 序 列 号, 其 操 作 与 开 账 后 增 加 库 存 类 似 ; 16.1 新 增 商 品 功 能 说 明 : 启 用 商 品 序 列 号 支 持 后, 新 增 商 品 页 面 增 加 了 序 列 号 设 置 选 项, 选 项 内 容 包 括 : 停 用 启 用 必 填 启 用 选 填 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 新 增 商 品 1 序 列 号 : 根 据 商 品 特 性, 将 序 列 号 与 商 品 进 行 唯 一 绑 定, 根 据 序 列 号 可 以 验 证 产 品 的 合 法 身 份, 它 是 用 来 保 障 用 户 的 正 版 权 益, 享 受 合 法 服 务 的 ; 一 套 正 版 的 产 品 只 对 应 一 组 产 品 序 列 号, 也 叫 机 器 码 认 证 码 注 册 申 请 码 ; 158 / 193

166 操 作 说 明 : 1. 新 增 商 品 页 面, 填 写 相 关 信 息 后, 点 选 序 列 号 设 置 项 ; 停 用 : 虽 然 启 用 了 序 列 号 支 持, 但 是 针 对 该 商 品 该 支 持 不 生 效 ; 启 用 必 填 : 商 品 与 序 列 号 强 制 关 联 ; 启 用 选 填 : 序 列 号 是 选 填 项, 商 品 与 序 列 号 不 强 制 关 联 ; 2. 点 击 启 用 选 填 或 者 必 填 之 后 出 现 如 下 序 列 号 管 理 页 面 : 159 / 193

167 录 入 序 列 号 : 手 动 录 入 一 个 序 列 号, 按 回 车 键 或 者 点 击 添 加 按 钮, 则 序 列 号 添 加 到 下 方 的 序 列 号 列 表 ; 根 据 提 示, 输 入 多 个 序 列 号, 每 个 序 列 号 之 间 用 英 文 逗 号 区 分, 按 回 车 键 或 者 点 击 添 加 按 钮, 则 所 有 序 列 号 均 添 加 到 序 列 号 列 表 ; 鼠 标 放 置 在 录 入 序 列 号 输 入 框 中, 使 用 激 光 条 纹 码 扫 描 器 等 设 备 也 可 快 速 将 序 列 号 录 入 到 序 列 号 列 表 ; 批 量 录 入 : 点 击 进 入 批 量 录 入 页 面 ; 输 入 前 缀, 起 始 号 和 个 数, 点 击 添 加, 则 批 量 加 入 了 多 个 序 列 号, 序 列 号 的 名 称 是 : 前 缀 + ( 以 起 始 号 开 始 依 次 递 增 的 号 ), 如 : 前 缀 是 test, 起 始 号 是 001, 数 量 是 5, 则 依 次 添 加 到 序 列 号 列 表 的 序 列 号 是 :test001 test002 test003 test004 test005; 160 / 193

168 序 列 号 备 注 : 在 每 个 序 列 号 后 面 可 以 添 加 备 注 信 息 ; 批 量 删 除 : 选 择 多 条 或 者 全 选 所 有 记 录, 然 后 点 击 批 量 删 除, 则 一 次 删 除 多 条 记 录 ; 3. 序 列 号 选 项 后 有 个 管 理 序 列 号 按 钮 : 在 点 击 启 用 必 填 或 启 用 选 填 时, 如 果 没 有 添 加 序 列 号, 则 可 以 点 击 管 理 序 列 号 按 钮 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 请 参 照 上 述 步 骤 第 二 步 ; 4. 商 品 基 本 信 息 下 有 商 品 的 期 初 库 存 信 息, 页 面 如 下 : 点 击 如 图 所 示 的 SN 标 志, 也 可 以 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 请 参 照 第 二 步 ; 161 / 193

169 5. 序 列 号 录 入 后, 点 击 确 定, 则 序 列 号 与 库 存 数 量 关 联, 一 个 序 列 号 对 应 一 个 商 品 库 存, 最 终 保 存 商 品, 则 序 列 号 保 存 到 系 统 中 ; 注 : 编 辑 商 品, 进 入 商 品 编 辑 页 面, 在 该 页 面 点 击 管 理 序 列 号 按 钮 或 者 商 品 期 初 库 存 的 SN 标 志, 也 可 以 对 序 列 号 进 行 管 理, 操 作 方 式 同 新 增 商 品 时 的 操 作 ; 6. 商 品 新 增 完 毕 之 后, 添 加 的 序 列 号 可 以 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 序 列 号 的 状 态 为 : 入 库, 并 且 显 示 入 库 日 期 ; 16.2 新 增 进 货 功 能 说 明 : 新 增 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 进 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 进 货 : 1. 新 增 进 货 页 面, 选 择 供 应 商 入 库 仓 库 ; 2. 点 击 选 择 商 品, 如 果 该 商 品 启 用 了 必 填 选 填, 则 默 认 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 参 照 上 述 序 列 号 管 理 操 作 因 为 序 列 号 与 商 品 是 一 一 对 应 关 系, 所 以 所 添 加 的 序 162 / 193

170 列 号 数 量 即 本 次 进 货 的 商 品 数 量 ; 序 列 号 必 填 : 添 加 完 序 列 号 之 后, 商 品 数 量 是 无 法 编 辑 的 ; 序 列 号 选 填 : 添 加 完 商 品 序 列 号 之 后, 商 品 数 量 可 以 编 辑, 但 是 编 辑 后 的 商 品 数 量 不 能 小 于 所 所 添 加 的 商 品 序 列 号 数 量, 例 如 : 添 加 了 20 个 序 列 号 之 后, 将 商 品 数 量 编 辑 为 19; 编 辑 后 的 商 品 数 量 需 要 大 于 或 等 于 添 加 的 商 品 序 列 号 数 量 ; 注 : 编 辑 商 品 数 量 之 后, 再 添 加 序 列 号, 序 列 号 的 数 量 时 包 含 在 商 品 总 数 之 中 的 ; SN 按 钮 : 序 列 号 添 加 完 毕 后, 可 以 在 进 货 单 页 面 的 数 量 列 下, 点 击 SN 按 钮, 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 对 序 列 号 进 行 管 理 操 作 ; 3. 添 加 完 序 列 号 后 保 存, 完 成 新 增 进 货 操 作 ; 4. 新 增 进 货 单 之 后, 可 以 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面, 查 询 到 添 加 的 商 品 序 列 号, 序 列 号 的 状 态 为 : 在 库, 并 且 显 示 入 库 时 间 ; ( 二 ) 复 制 新 增 进 货 单 : 1. 进 货 历 史 页 面 一 览 表 中, 选 择 需 要 复 制 的 进 货 单, 点 击 操 作 栏 中 的 复 制 新 增 图 标, 打 开 复 制 新 增 进 货 单 页 面 ; 2. 复 制 新 增 页 面, 可 以 重 新 选 择 商 品, 也 可 以 在 原 有 商 品 上 对 数 量 和 序 列 号 进 行 修 改, 修 改 操 作 请 参 照 上 述 序 列 号 管 理 操 作 ; 3. 保 存 单 据 之 前 请 仔 细 检 查 需 要 修 改 的 相 关 数 值, 然 后 再 保 存 ; 4. 复 制 新 增 进 货 单 保 存 之 后, 效 果 同 新 增 进 货 单 一 样, 并 且 在 序 列 号 查 询 页 面 可 以 查 询 到 相 应 的 序 列 号 信 息,; 163 / 193

171 ( 三 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 进 货 完 成 之 后, 在 序 列 号 查 询 页 面, 能 够 查 询 到 刚 刚 添 加 的 商 品 序 列 号 ; ( 四 ) 进 货 历 史 : 1. 进 货 历 史 页 面, 查 看 进 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 添 加 的 序 列 号 明 细 ; ( 五 ) 作 废 进 货 单 1. 在 进 货 历 史 页 面, 选 择 进 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 将 无 法 查 询 到 ; 16.3 新 增 进 货 退 货 功 能 说 明 : 新 增 退 货 中 包 含 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 进 货 退 货 1. 点 击 进 入 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 页 面, 选 择 关 联 的 进 货 单, 打 开 进 货 退 货 单 页 面 ; 164 / 193

172 2. 执 行 退 货 : 序 列 号 必 填 : 启 用 了 序 列 号 必 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 界 面 会 弹 出 如 上 图 所 示 的 序 列 号 页 面, 在 要 删 除 的 序 列 号 前 面 点 击 按 钮 删 除 序 列 号, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; 删 除 序 列 号 时 如 果 出 现 错 误, 还 可 以 在 序 列 号 列 表 的 最 下 方, 点 击 按 钮, 来 还 原 所 有 删 除 的 序 列 号 ; 序 列 号 选 填 : 启 用 了 序 列 号 选 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 可 以 直 接 编 辑 数 量, 也 可 以 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 在 弹 出 的 界 面 中 对 序 列 号 进 行 删 除, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 进 货 退 货 单 完 成 后, 在 退 货 单 据 中 的 序 列 号 将 不 会 显 示 在 序 列 号 查 询 结 果 中 ; ( 三 ) 进 货 退 货 历 史 165 / 193

173 1. 进 货 退 货 历 史 页 面, 查 看 进 货 退 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 序 列 号 明 细 ; ( 四 ) 作 废 进 货 退 货 单 1. 在 进 货 退 货 历 史 页 面, 选 择 进 货 退 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 将 可 以 再 次 查 询 到 ; 16.4 新 增 销 售 功 能 说 明 : 新 增 销 售 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 销 售 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 销 售 : 1. 新 增 销 售 页 面, 选 择 默 认 客 户 出 库 仓 库, 然 后 选 择 商 品, 弹 出 如 下 图 所 示 的 序 列 号 管 理 页 面 ; 166 / 193

174 2. 序 列 号 管 理 : 在 如 图 所 示 页 面, 左 侧 为 待 选 序 列 号 区 域, 右 侧 为 已 选 序 列 号 区 域 : 添 加 待 销 售 商 品 : 可 以 从 待 选 区 域 逐 条 选 择 要 销 售 的 序 列 号 产 品, 也 可 以 点 击 全 选 按 钮, 将 待 选 区 域 的 所 有 序 列 号 一 次 全 部 添 加 到 右 侧 ; 删 除 待 销 售 商 品 : 从 已 选 区 域 逐 条 选 择 要 删 除 的 序 列 号 产 品, 也 可 以 点 击 全 选 按 钮, 将 已 选 区 域 的 所 有 序 列 号 一 次 全 部 清 除 ; 3. 选 择 完 待 销 售 的 序 列 号 之 后, 点 击 添 加, 商 品 选 择 完 毕 : 序 列 号 必 填 : 该 模 式 下, 选 择 完 带 销 售 的 序 列 号 之 后, 本 次 销 售 的 商 品 数 量 等 于 所 选 择 的 序 列 号 数 量, 商 品 数 量 不 可 编 辑 ; 序 列 号 选 填 : 该 模 式 下 可 以 编 辑 商 品 数 量, 也 可 以 选 择 商 品 序 列 号, 如 果 编 辑 商 品 数 量, 则 序 列 号 数 量 最 终 包 含 在 商 品 数 量 中 ; 4. 完 成 销 售 单 之 后, 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面, 可 以 查 询 到 包 含 在 销 售 单 中 的 序 列 号, 其 状 态 为 : 已 出 库, 并 且 显 示 出 库 日 期 ; ( 二 ) 复 制 新 增 销 售 单 : 1. 销 售 历 史 页 面 一 览 表 中, 选 择 需 要 复 制 的 销 售 单, 点 击 操 作 栏 中 的 复 制 新 增 图 标, 打 开 复 制 新 增 销 售 单 页 面 ; 2. 复 制 新 增 页 面, 可 以 重 新 选 择 商 品, 也 可 以 在 原 有 商 品 上 对 数 量 和 序 列 号 进 行 修 改 ; 3. 保 存 单 据 之 前 请 仔 细 检 查 需 要 修 改 的 相 关 数 值, 然 后 再 保 存 ; 4. 复 制 新 增 销 售 单 保 存 之 后, 效 果 与 新 增 销 售 单 一 致, 该 功 能 主 要 为 方 便 用 户 添 加 类 信 息 的 销 售 单, 同 时 对 应 的 序 列 号 在 序 列 号 查 询 页 面 为 : 已 出 库 ; 167 / 193

175 ( 三 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 销 售 完 成 之 后, 在 序 列 号 查 询 页 面, 能 够 查 询 到 相 应 商 品 序 列 号 的 状 态 已 经 变 为 : 已 出 库 ; ( 四 ) 销 售 历 史 : 1. 销 售 历 史 页 面, 查 看 销 售 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 添 加 的 序 列 号 明 细 ; ( 五 ) 作 废 销 售 单 1. 在 销 售 历 史 页 面, 选 择 销 售 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 状 态 将 由 已 出 库 重 新 变 为 在 库 ; 16.5 新 增 销 售 退 货 功 能 说 明 : 新 增 销 售 退 货 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 销 售 退 货 1. 点 击 进 入 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 页 面, 选 择 关 联 的 销 售 单, 打 开 销 售 退 货 单 页 面 ; 168 / 193

176 2. 执 行 退 货 : 序 列 号 必 填 : 启 用 了 序 列 号 必 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 界 面 会 弹 出 如 上 图 所 示 的 序 列 号 页 面, 在 要 删 除 的 序 列 号 前 面 点 击 按 钮 删 除 序 列 号, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; 删 除 序 列 号 时 如 果 出 现 错 误, 还 可 以 在 序 列 号 列 表 的 最 下 方, 点 击 按 钮, 来 还 原 所 有 删 除 的 序 列 号 ; 序 列 号 选 填 : 启 用 了 序 列 号 选 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 可 以 直 接 编 辑 数 量, 也 可 以 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 在 弹 出 的 界 面 中 对 序 列 号 进 行 删 除, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 销 售 退 货 单 完 成 后, 在 退 货 单 据 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 结 果 中 单 据 状 态 将 由 销 售 后 的 已 出 库 变 为 在 库 ; ( 三 ) 销 售 退 货 历 史 169 / 193

177 1. 销 售 退 货 历 史 页 面, 查 看 销 售 退 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 序 列 号 明 细 ; ( 四 ) 作 废 销 售 退 货 单 1. 在 销 售 退 货 历 史 页 面, 选 择 销 售 退 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 单 据 状 态 为 : 已 出 库 ; 16.6 库 存 盘 点 功 能 说 明 : 盘 点 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 库 存 盘 点 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账, 账 户 锁 定 ( 一 ) 新 增 盘 点 单 1. 选 择 盘 点 仓 库, 新 增 盘 点 单, 点 击 批 量 添 加 商 品, 添 加 需 要 盘 点 的 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 2. 选 择 商 品 后 可 以 查 看 商 品 的 库 存 信 息, 点 击 SN 图 标 按 钮, 可 以 查 看 商 品 包 含 的 序 列 号 信 息 ; 3. 确 认 所 选 择 的 的 商 品 信 息 之 后, 可 以 保 存 稍 后 盘 点, 也 可 以 直 接 盘 点 ; 170 / 193

178 ( 二 ) 盘 点 1. 保 存 盘 点 单 时 直 接 点 击 现 在 开 始 盘 点 或 者 在 慧 管 货 历 史 盘 点 单 页 面 选 择 单 据 点 击 开 始 盘 点 按 钮, 打 开 如 下 盘 点 界 面 : 2. 盘 点 操 作 : 如 果 确 认 账 面 库 存 与 实 际 库 存 数 量 一 致, 则 可 以 直 接 点 击 数 量 正 确 按 钮, 对 商 品 进 行 盘 点 确 认, 如 果 账 面 库 存 与 实 际 库 存 不 一 致, 则 点 击 编 辑 实 际 库 存 : 序 列 号 必 填 : 商 品 启 用 序 列 号 必 填 时, 点 击 编 辑 实 际 库 存 按 钮 则 直 接 弹 出 如 下 图 所 示 的 盘 点 序 列 号 页 面, 页 面 分 为 账 面 库 存 序 列 号 区 域 实 际 库 存 序 列 号 区 域 图 释 区 域 清 空 序 列 号 按 钮 及 开 始 配 对 按 钮 ; 171 / 193

179 账 面 库 存 : 显 示 该 商 品 账 面 库 存 所 包 含 的 所 有 序 列 号 ; 实 际 库 存 : 将 实 际 库 存 的 序 列 号 输 入 到 该 区 域, 随 后 进 行 的 开 始 匹 配 操 作 将 使 用 该 处 数 据 ; 图 释 : 匹 配 之 后, 序 列 号 有 三 种 状 态, 表 示 盘 亏 的 序 列 号, 表 示 盘 盈 的 序 列 号, 表 示 持 平 的 序 列 号 ; 清 空 序 列 号 : 清 空 实 际 库 存 中 输 入 的 序 列 号 ; 开 始 匹 配 : 实 际 库 存 中 输 入 实 际 的 序 列 号 之 后, 点 击 开 始 匹 配 按 钮, 系 统 会 对 账 面 库 存 与 实 际 库 存 中 的 序 列 号 进 行 比 对, 比 对 后 的 三 种 状 态 可 参 照 图 释 解 释, 匹 配 结 束 之 后 在 账 面 库 存 区 域 显 示 匹 配 结 果, 如 下 图 所 示 : 序 列 号 选 填 : 商 品 启 用 序 列 号 选 填 时, 点 击 编 辑 实 际 库 存 按 钮, 可 以 编 辑 实 际 库 存 数 量, 然 后 弹 出 盘 点 序 列 号 页 面, 盘 点 页 面 序 列 号 页 面 的 操 作 参 照 上 述 序 列 号 必 填 ; 3. 在 已 盘 点 商 品 页 面, 可 以 看 到 已 经 盘 点 过 的 商 品, 如 果 实 际 库 存 与 账 面 库 存 仍 然 有 问 题, 则 可 以 点 击 图 标, 重 新 编 辑 实 际 库 存, 序 列 号 的 盘 点 操 作 同 上 ; 172 / 193

180 ( 三 ) 调 库 对 所 有 商 品 盘 点 完 成 之 后, 系 统 系 统 会 提 示 调 整 库 存, 确 认 之 后 则 将 盘 点 后 的 库 存 数 量 更 新 到 库 存 中 ; 实 际 库 存 与 账 面 库 存 一 致 的, 库 存 数 量 不 变, 对 于 包 含 序 列 号 的 商 品 则 存 在 如 下 情 况 : 序 列 号 必 填 : 对 于 盘 盈 的 商 品, 则 在 库 存 增 加 的 同 时, 新 增 的 序 列 号 将 会 在 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 对 于 盘 亏 的 商 品, 则 在 序 列 号 查 询 页 面, 该 序 列 号 的 状 态 变 为 : 已 出 库 ; 序 列 号 选 填 : 商 品 如 果 没 有 增 加 序 列 号, 则 只 将 库 存 更 新, 如 果 增 加 了 序 列 号 则 : 对 于 盘 盈 的 商 品 则 在 库 存 增 加 的 同 时, 新 增 的 序 列 号 将 会 在 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 对 于 盘 亏 的 商 品, 则 在 序 列 号 查 询 页 面, 该 序 列 号 的 状 态 变 为 : 已 出 库 ; 16.7 历 史 盘 点 单 功 能 说 明 : 查 看 添 加 的 历 史 盘 点 单, 在 单 据 中 可 以 查 看 详 细, 也 可 以 针 对 单 据 执 行 盘 点 调 库 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 历 史 盘 点 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 查 看 单 据 1. 历 史 盘 点 单 页 面, 包 含 四 种 状 态 单 据 状 态, 包 括 : 尚 未 完 成 盘 点 尚 未 完 成 盘 点 已 调 库 库 存 和 账 面 数 量 一 致 ; 173 / 193

181 2. 对 所 有 单 据 可 以 执 行 查 看 详 细 作 废 等 操 作, 对 于 没 有 执 行 调 库 的 可 以 执 行 调 库 操 作 ; 3. 查 看 单 据 详 细 时, 可 以 对 没 有 完 成 的 盘 点 继 续 进 行 盘 点 操 作, 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品, 其 操 作 可 参 照 库 存 盘 点 章 节 的 操 作 ; ( 二 ) 单 据 作 废 1. 作 废 尚 未 调 库 的 盘 点 单, 单 据 状 态 改 变, 库 存 等 信 息 不 变 ; 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品 不 受 影 响 ; 2. 作 废 已 经 调 库 的 盘 点 单, 当 盘 点 单 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品 时, 则 : 盘 盈 : 作 废 盘 盈 的 单 据 后, 商 品 库 存 将 会 减 去 增 加 的 商 品 数 量 ; 在 序 列 号 查 询 页 面, 盘 盈 时 新 增 的 序 列 号 将 无 法 被 查 询 到 ; 盘 亏 : 作 废 盘 亏 的 单 据 后, 商 品 库 存 将 会 增 加 减 去 的 商 品 数 量, 在 序 列 号 查 询 页 面, 盘 亏 的 序 列 号, 其 状 态 将 由 已 出 库 变 为 在 库 ; 16.8 新 增 组 装 拆 卸 功 能 说 明 : 根 据 销 售 需 求, 将 商 品 进 行 组 装 拆 卸 销 售 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 组 装 拆 卸 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 组 装 产 品 新 增 组 装 产 品 的 操 作 可 以 参 见 慧 管 货 库 存 新 增 组 装 拆 卸 章 节, 本 处 描 述 针 对 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品 的 操 作 ; 1. 在 原 商 品 清 单 中 选 择 出 库 仓 库, 然 后 选 择 组 合 或 者 拆 卸 的 商 品, 如 果 选 择 的 商 品 包 174 / 193

182 含 序 列 号 必 填 或 选 填 商 品, 则 系 统 自 动 打 开 如 下 所 示 的 序 列 号 管 理 页 面 ; 在 序 列 号 管 理 页 面, 选 择 参 与 组 合 或 者 拆 卸 的 商 品 序 列 号, 确 认 后 商 品 添 加 到 清 单 中, 如 果 商 品 序 列 号 必 填, 则 数 量 无 法 编 辑, 如 果 序 列 号 选 填, 则 数 量 可 以 编 辑 ; 2. 在 新 商 品 清 单 中 选 择 入 库 仓 库, 然 后 选 择 组 装 或 拆 卸 后 即 将 入 库 的 产 品 名 称, 如 果 该 产 品 启 用 序 列 号 必 填 或 者 选 填 功 能, 则 默 认 打 开 如 下 所 示 的 序 列 号 入 库 管 理 界 面 : 175 / 193

183 添 加 入 库 的 商 品 序 列 号, 如 果 商 品 序 列 号 必 填, 则 数 量 无 法 编 辑, 如 果 序 列 号 选 填, 则 数 量 可 以 再 次 编 辑, 确 定 并 保 存, 组 装 拆 卸 单 新 增 完 成 ; 3. 组 装 拆 卸 单 完 成 后, 库 存 商 品 序 列 号 信 息 发 生 如 下 变 化 : 原 商 品 清 单 库 存 : 清 单 中 的 商 品, 在 对 应 仓 库 中 库 存 减 少 ; 序 列 号 : 清 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面, 序 列 号 状 态 变 为 : 已 出 库 ; 新 商 品 清 单 库 存 : 清 单 中 的 商 品, 在 对 应 仓 库 中 库 存 增 加 ; 序 列 号 : 清 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 可 以 查 询 到, 序 列 号 状 态 为 : 已 出 库 ; 16.9 组 装 拆 卸 历 史 功 能 说 明 : 查 看 添 加 的 组 装 拆 卸 单, 以 及 单 据 明 细 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 组 装 拆 卸 历 史 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 查 看 单 据 明 细 1. 点 击 进 入 慧 管 货 组 装 拆 卸 历 史 页 面, 选 择 需 要 查 看 的 单 据, 点 击 查 看 详 细 按 钮, 进 入 单 据 详 细 页 面 ; 2. 包 含 序 列 号 选 填 或 者 必 填 的 商 品, 可 以 在 数 量 列 中 看 到 SN 图 标, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 可 以 查 看 该 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 复 制 及 新 增 1. 在 组 装 拆 卸 历 史 页 面 中, 选 择 需 要 复 制 新 增 的 单 据, 点 击 复 制 及 新 增 按 钮, 打 开 176 / 193

184 复 制 新 增 组 装 拆 卸 单 页 面, 如 果 复 制 的 单 据 包 含 有 序 列 号 必 填 或 选 填 商 品, 则 在 该 页 面, 原 商 品 清 单, 需 要 重 新 选 择 出 库 序 列 号, 新 商 品 清 单 需 要 重 新 添 加 入 库 序 列 号 ; 2. 修 改 完 相 关 数 据 之 后, 保 存, 保 存 后 的 库 存 及 序 列 号 变 化 情 况 可 参 见 新 增 组 装 拆 卸 章 节 ; ( 三 ) 作 废 单 据 1. 在 组 装 拆 卸 历 史 页 面 中, 选 择 需 要 作 废 的 单 据, 点 击 作 废 按 钮, 则 该 单 据 作 废 ; 作 废 后, 商 品 库 存 及 序 列 号 发 生 如 下 变 化 : 原 商 品 清 单 库 存 : 清 单 中 的 商 品, 在 对 应 仓 库 中 库 存 恢 复 ( 作 废 之 前 库 存 减 少 ); 序 列 号 : 清 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面, 序 列 号 状 态 重 新 变 为 : 出 库 ; 新 商 品 清 单 库 存 : 清 单 中 的 商 品, 在 对 应 仓 库 中 库 存 恢 复 ( 作 废 之 前 库 存 增 加 ); 序 列 号 : 清 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 消 失 ; 新 增 调 拨 单 功 能 说 明 : 将 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 的 商 品 调 拨 仓 库 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 调 拨 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 1. 进 入 慧 管 货 新 增 调 拨 单 页 面, 选 择 出 库 仓 库 和 入 库 仓 库 ; 2. 选 择 需 要 调 拨 的 商 品, 如 果 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 商 品, 则 系 统 默 认 打 开 如 下 所 示 的 序 列 号 管 理 页 面, 选 择 需 要 调 拨 的 序 列 号, 确 定 ; 对 于 序 列 号 选 填 的 商 品, 序 列 号 选 择 之 177 / 193

185 后 可 以 继 续 编 辑 调 拨 商 品 的 数 量 ; 3. 保 存 调 拨 单 后, 完 成 商 品 调 拨 仓 库 操 作, 商 品 库 存 和 序 列 号 发 生 如 下 变 化 : 库 存 : 调 拨 清 单 中 的 商 品, 出 库 仓 库 库 存 减 少, 入 库 仓 库 库 存 增 加 ; 序 列 号 : 调 拨 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 不 发 生 变 化, 状 态 仍 然 为 : 在 库 ; 历 史 调 拨 单 功 能 说 明 : 查 看 添 加 的 历 史 调 拨 单, 在 单 据 中 可 以 查 看 详 细, 也 可 以 针 对 单 据 执 行 复 制 新 增 作 废 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 历 史 调 拨 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 查 看 单 据 1. 点 击 进 入 慧 管 货 历 史 调 拨 单 页 面, 选 择 需 要 查 看 的 单 据, 点 击 查 看 详 细 按 钮, 进 入 单 据 详 细 页 面 ; 2. 包 含 序 列 号 选 填 或 者 必 填 的 商 品, 可 以 在 数 量 列 中 看 到 SN 图 标, 鼠 标 悬 停 在 178 / 193

186 SN 图 标 上, 可 以 查 看 该 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 复 制 及 新 增 1. 在 历 史 调 拨 单 页 面 中, 选 择 需 要 复 制 新 增 的 单 据, 点 击 复 制 及 新 增 按 钮, 打 开 复 制 新 增 调 拨 单 页 面, 如 果 复 制 的 单 据 包 含 序 列 号 必 填 商 品, 则 需 要 重 新 选 择 需 要 调 拨 的 商 品 序 列 号, 如 果 为 序 列 号 选 填 商 品, 则 可 以 在 选 择 序 列 号 之 后 另 外 再 编 辑 商 品 数 量 ( 商 品 数 量 的 编 辑 不 受 序 列 号 选 择 的 先 后 顺 序 影 响 ); 2. 修 改 完 相 关 数 据 之 后, 保 存, 保 存 后 的 库 存 及 序 列 号 变 化 情 况 可 参 见 新 增 调 拨 单 章 节 ; ( 三 ) 作 废 单 据 1. 在 历 史 调 拨 单 页 面 中, 选 择 需 要 作 废 的 单 据, 点 击 作 废 按 钮, 则 该 单 据 作 废 ; 作 废 后, 商 品 库 存 数 量 恢 复, 序 列 号 状 态 不 发 生 变 化 : 库 存 : 调 拨 清 单 中 的 商 品, 出 库 仓 库 库 存 恢 复 ( 作 废 前 库 存 减 少 ), 入 库 仓 库 库 存 恢 复 ( 作 废 前 库 存 增 加 ); 借 入 单 功 能 说 明 : 系 统 提 供 从 其 他 商 户 或 供 应 商 借 入 商 品, 并 且 对 借 入 的 商 品 进 行 跟 踪 记 录, 可 以 进 行 归 还 转 进 货 等 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 借 入 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 借 入 单 179 / 193

187 1. 选 择 需 要 借 入 的 商 品 ( 该 商 品 可 以 临 时 添 加 ), 如 果 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 功 能, 则 选 择 商 品 后 系 统 自 动 打 开 如 下 序 列 号 管 理 界 面 ; 2. 在 序 列 号 管 理 页 面, 选 择 需 要 借 入 的 商 品 序 列 号, 如 果 借 入 的 是 序 列 号 选 填 商 品, 则 序 列 号 输 入 之 后 可 以 另 外 编 辑 商 品 数 量, 然 后 点 击 保 存, 完 成 商 品 借 入 ; 3. 借 入 单 新 增 完 毕 后, 库 存 与 序 列 号 发 生 如 下 变 化 : 库 存 : 借 入 单 中 的 商 品, 如 果 仓 库 中 有 该 商 品, 则 库 存 在 原 有 数 量 上 增 加 ; 如 果 仓 库 中 没 有 该 商 品, 则 在 仓 库 中 新 增 该 商 品, 库 存 数 量 为 借 入 的 商 品 数 量 ; 序 列 号 : 在 序 列 号 查 询 页 面, 可 以 查 询 到 借 入 单 中 录 入 的 商 品 序 列 号, 状 态 为 : 在 库 ; ( 二 ) 归 还 借 入 商 品 1. 点 击 进 入 慧 管 货 借 入 单 页 面, 选 择 需 要 归 还 的 单 据, 点 击 按 钮, 打 开 如 下 图 所 示 的 商 品 归 还 单 页 面 ; 180 / 193

188 2. 查 看 单 据, 如 果 归 还 的 是 序 列 号 必 填 商 品, 则 数 量 无 法 编 辑, 如 果 是 序 列 号 选 填 商 品, 则 可 以 编 辑 归 还 数 量, 但 是 归 还 的 数 量 应 该 是 小 于 等 于 借 入 数 量 的 ; 点 击 数 量 列 中 的 SN 图 标, 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 可 以 查 看 归 还 的 商 品 所 包 含 的 序 列 号, 该 部 分 序 列 号 默 认 会 在 下 图 所 示 的 已 选 区 域 ; 3. 对 借 入 单 确 认 归 还 之 后, 借 入 单 一 览 表 中, 该 单 据 的 状 态 由 未 归 还 变 为 已 归 还 ; 此 时 该 单 据 中 的 商 品, 对 应 入 库 仓 库 中 的 库 存 减 少 ( 未 归 还 时, 库 存 增 加 ), 序 列 号 查 询 页 面 的 序 列 号 状 态 由 在 库 变 为 已 出 库 ; ( 三 ) 借 入 转 进 货 181 / 193

189 1. 点 击 进 入 慧 管 货 借 入 单 页 面, 选 择 需 要 借 入 转 进 货 的 单 据, 点 击 按 钮, 打 开 如 下 图 所 示 的 借 入 转 进 货 页 面 ; 2. 点 击 保 存, 则 借 入 单 自 动 保 存 到 进 货 历 史 中, 借 入 单 一 览 表 中 该 条 记 录 的 状 态 变 为 已 归 还 ; 库 存 和 序 列 号 信 息 保 持 不 变 ( 新 增 借 入 单 时, 库 存 和 序 列 号 已 经 更 新 过 了 ); ( 四 ) 作 废 单 据 在 借 入 单 一 览 表 页 面, 有 两 种 状 态 单 据 可 以 作 废 ; 1. 未 归 还 借 入 单 作 废 借 入 单 一 览 表, 选 择 未 归 还 的 借 入 单, 在 操 作 列 中 点 击 图 标, 将 单 据 作 废 ; 作 废 后 的 单 据, 对 应 入 库 仓 库 中 商 品 库 存 减 少 ( 作 废 之 前 库 存 增 加 ), 序 列 号 查 询 页 面, 不 能 查 询 到 入 库 时 添 加 的 序 列 号 ; 2. 已 归 还 借 入 单 作 废 借 入 单 一 览 表, 选 择 已 归 还 的 借 入 单, 在 操 作 列 中 点 击 图 标, 将 单 据 作 废 ; 作 废 后 的 单 据, 因 为 借 入 单 已 经 归 还, 所 以 商 品 库 存 不 发 生 变 化, 但 是 在 序 列 号 查 询 页 面, 作 废 单 据 中 包 含 的 序 列 号 将 无 法 再 被 查 询 到 ; 182 / 193

190 16.13 借 出 单 功 能 说 明 : 系 统 支 持 其 他 商 户 从 当 前 用 户 借 出 商 品, 并 且 对 借 出 的 商 品 进 行 跟 踪 记 录, 可 以 进 行 归 还 转 销 售 等 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 借 出 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 借 出 单 1. 选 择 需 要 借 出 的 商 品 ( 该 商 品 可 以 临 时 添 加 ), 如 果 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 功 能, 则 选 择 商 品 后 系 统 自 动 打 开 如 下 序 列 号 管 理 界 面 ; 2. 在 序 列 号 管 理 页 面, 选 择 需 要 借 出 的 商 品 序 列 号, 如 果 借 出 的 是 序 列 号 选 填 商 品, 则 序 列 号 输 入 之 后 可 以 另 外 编 辑 商 品 数 量, 然 后 点 击 保 存, 完 成 商 品 借 出 ; 3. 借 出 单 新 增 完 毕 后, 库 存 与 序 列 号 发 生 如 下 变 化 : 库 存 : 借 出 单 中 的 商 品, 相 应 仓 库 中 库 存 在 原 有 数 量 上 减 少 ; 183 / 193