Microsoft Word - EXCEL操作說明doc.doc

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1 Excel 操 作 說 明 1 EXCEL 操 作 說 明 關 於 Excel 的 操 作, 雖 然 本 書 已 經 在 各 相 關 章 節 做 了 介 紹, 不 過 根 據 作 者 的 經 驗, 仍 然 有 些 同 學 對 於 Excel 的 操 作 程 序 還 是 有 些 困 惑, 特 別 是 方 程 式 的 運 算, 以 及 資 料 的 編 輯 方 面 針 對 以 上 的 問 題, 我 們 特 別 對 於 Excel 的 操 作 做 一 個 比 較 完 整 的 說 明 ( 要 精 通 Excel 的 操 作, 同 學 需 要 參 閱 Excel 的 專 門 著 作 ) 假 設 林 教 授 想 知 道 統 計 學 學 生 的 學 習 成 果, 她 從 全 校 所 有 修 讀 統 計 學 的 學 生 中 抽 取 15 位 學 生 的 成 績 資 料 該 15 位 學 生 的 成 績 資 料 如 下 表 ( 為 了 簡 化 及 說 明 數 字 的 運 算, 我 們 不 輸 入 學 生 的 姓 名, 而 以 學 號 代 替 在 正 式 的 作 業 時, 除 輸 入 學 號 外, 必 須 輸 入 姓 名 才 行 ): 又 已 知 全 校 統 一 規 定 統 計 學 有 2 次 平 時 作 業, 期 中 考 與 期 末 考 各 一 次 成 績 計 算 為 平 時 作 業 各 佔 10%, 期 中 考 佔 35%, 期 末 考 佔 45% 表 AE1 統 計 學 的 作 業 與 考 試 成 績 之 資 料 學 號 性 別 女 男 女 男 女 女 男 女 女 男 女 女 男 男 男 作 業 一 作 業 二 期 中 考 期 末 考 現 問 林 教 授 的 助 教 洪 小 姐 如 何 計 算 這 15 位 學 生 的 學 期 成 績 呢? 又 助 教 除 了 將 成 績 計 算 出 來 外, 如 何 將 學 生 的 成 績 排 序, 以 及 分 析 影 響 成 績 的 因 素 及 前 後 兩 次 考 試 或 作 業 之 間 的 相 關? 解 洪 助 教 當 然 可 以 用 手 算 的 方 式 來 計 算 成 績, 但 是 用 手 算 容 易 出 錯, 耗 時 費 事 也 很 難 做 進 一 步 的 統 計 分 析 最 好 的 方 法 當 燃 是 用 Excel 的 試 算 表 來 處 理 處 理 的 步 驟 如 下 : A1 輸 入 資 料 1. 鍵 入 資 料 開 啟 Excel 工 作 表 後, 首 先 在 A1 儲 存 格 輸 入 阿 拉 伯 數 字 1, 在 A2 儲 存 格 輸 入 阿 拉 伯 數 字 2, 接 著 將 A1 A2 圈 選 起 來, 然 後 將 游 標 指 向 最 後 選 取 的 儲 存 格 的 右 下 角 的 黑 點, 此 時 A2 右 下 角 會 出 現 十 字 形 游 標, 再 將 游 標 下 拉 至 A16 如 圖 AE1 所 示 結 果 出 現 1~15 的 編 號 ( 如 果 只 在 A1 儲 存 格 輸 入 阿 拉 伯 數 字 1 而 後 下 拉, 只 會 出 現 1 的 號 碼 ), 然 後 依 序 輸 將 這 15 位 學 生 的 性 別 作 業 一 成 績 作 業 二 成 績 期 中 考 成 績 以 及 期 末 考 成 績 分 別 鍵

2 2 Excel 操 作 說 明 入 B1 至 F16 的 儲 存 格 內, 如 圖 AE2 所 示 ( 在 Excel 工 作 表 輸 入 資 料 時, 是 以 欄 為 主, 從 上 到 下 ) 圖 AE1 工 作 表 與 序 列 資 料 圖 AE2 資 料 輸 入 2. 為 了 便 於 分 辨 資 料 及 方 便 後 面 的 操 作, 可 將 該 工 作 表 命 名 為 94 下 學 期 成 績 做 法 是 : 將 游 標 左 下 角 的 Sheet1 點 兩 下, Sheet1 會 反 白, 此 時 可 進 行 編 輯, 鍵 入 94 下 學 期 成 績, 表 示 該 工 作 表 上 的 資 料 為 統 計 學 94 學 年 下 學 期 的 學 生 成 績 如 圖 AE3 所 示

3 Excel 操 作 說 明 3 圖 AE3 建 立 工 作 表 名 稱 3. 儲 存 檔 案 資 料 輸 入 之 後, 需 要 將 資 料 儲 存 起 來, 以 備 後 面 的 分 析 在 儲 存 資 料 時, 先 開 取 檔 案 儲 存 檔 案 後, 會 出 現 另 存 檔 案 的 對 話 方 塊, 此 時 在 對 話 方 塊 中 的 儲 存 位 置 及 檔 案 名 稱 輸 入 檔 案 位 置 及 檔 名 例 如 洪 助 教 將 上 列 資 料 存 於 C 槽 下 統 計 學 資 料 夾 中, 檔 名 叫 做 94 下 學 期 成 績 ( 如 何 儲 存 資 料, 相 信 讀 者 已 經 很 熟 悉 了 ) A2 數 學 運 算 1. 前 面 我 們 介 紹 過 當 資 料 是 規 則 的 數 列 時, 而 且 個 數 很 多 時, 若 一 個 數 值 一 個 數 值 的 輸 入 儲 存 格 將 非 常 費 時, 此 時, 我 們 可 利 用 一 個 簡 便 的 方 式 來 輸 入 資 料 首 先, 先 將 數 列 的 規 則 找 出, 例 如 編 號, 下 一 個 學 號 是 上 一 個 學 號 加 1 而 得, 因 此 輸 入 1 之 後 輸 入 2; 然 後 同 時 選 取 1 和 2 所 在 的 儲 存 格, 並 將 游 標 指 向 最 後 一 個 所 選 取 的 儲 存 格 的 右 下 角 的 黑 點, 此 時 會 出 現 一 個 黑 色 實 心 的 十 字 游 標 ; 最 後, 再 將 此 一 黑 色 實 心 的 十 字 游 標 拉 至 所 欲 的 儲 存 格 即 可, 如 將 黑 色 實 心 的 十 字 游 標 拉 至 儲 存 格 F16, 便 可 得 到 學 號 為 1 到 15 的 編 號 如 圖 AE1 所 示 同 理 如 果 下 一 個 數 值 是 上 一 個 數 值 加 5, 則 輸 入 啟 始 數 值 後, 下 一 個 儲 存 格 是 上 一 個 數 值 加 5, 然 後 依 照 前 述 方 法 將 游 標 下 拉 至 所 要 的 數 值 儲 存 格 2. 在 資 料 輸 入 之 後, 接 著 進 行 數 值 的 加 減 乘 除 的 運 算

4 4 Excel 操 作 說 明 由 於 學 生 有 四 次 成 績, 而 為 了 要 計 算 學 生 的 學 期 成 績, 必 須 做 加 減 乘 除 的 運 算 才 行 例 如, 洪 助 教 要 計 算 15 個 學 生 的 學 期 成 績 她 可 利 用 Excel 來 計 算 成 績, 如 何 計 算 呢? 如 果 要 計 算 15 位 學 生 四 項 成 績 的 總 和 ( 不 按 比 例 ), 先 在 G1 輸 入 總 和, 然 後 將 游 標 置 於 G2, 然 後 在 C2 輸 入 =C2+D2+E2+F2 ( 或 鍵 入 =, 再 將 游 標 點 向 儲 存 格 C2, 鍵 入 +, 再 將 游 標 點 向 儲 存 格 D2, 如 此 反 覆 進 行 ), 最 後 再 鍵 入 確 定 (enter 鍵 ) 結 果 可 得 學 號 1 的 學 生 的 四 項 成 績 總 和 293 分 ( 在 儲 存 格 G2) 接 著 選 取 G2, 出 現 十 字 游 標, 下 拉 至 G16, 可 得 其 他 14 個 學 生 的 四 次 成 績 總 和 最 後 要 計 算 學 期 平 均 成 績, 此 時 在 H1 輸 入 平 均 成 績, 在 H2 輸 入 =H2/4, 按 確 定, 可 得 學 號 1 的 學 生 之 學 期 平 均 成 績 為 接 著 選 取 H2, 將 游 標 下 拉 至 H16, 可 得 其 他 14 個 學 生 ( 不 按 比 例 ) 的 學 期 成 績 如 圖 AE4 所 示 ( 請 注 意 上 面 的 C2 表 示 儲 存 格 的 位 置 為 C 欄 第 2 列,G2 表 示 儲 存 格 的 位 置 為 G 欄 第 2 列 符 號 /" 為 除 號 ) 圖 AE4 計 算 平 均 成 績 上 面 的 學 期 成 績 是 四 次 成 績 之 比 重 都 一 樣 的 學 期 成 績 但 如 前 述, 林 教 授 早 就 宣 布 平 時 作 業 成 績 與 期 中 考 及 期 末 成 績 所 佔 比 例 不 同 ( 亦 即 平 時 作 業 成 績 與 期 中 考 及 期 末 考 成 績 給 予 不 同 的 比 例 ) 兩 次 作 業 各 佔 10%, 期 中 考 佔 35%, 期 末 考 佔 45%, 此 時 運 算 方 式 為 : 先 將 游 標 置 於 G2, 輸 入 =0.1*C2+0.1*D2+0.35*E2+0.45*F2, 最 後 再 按 確 定 (enter 鍵 ) 可 得 依 比 例 計 算 的 學 期 成 績 為 64.9 接 著 選 取 G2, 下 拉 至 G16 可 得 其 他 14 個 學 生 的 學 期 成 績 ( 請 注 意 上 面 的 符 號 *" 為 乘 號 ), 如 圖 AE5 所 示 其 他 四 則 運 算 也 可 以 利 用 此 一 方 式 進

5 Excel 操 作 說 明 5 行 運 算, 惟 有 兩 點 值 得 注 意 : 若 欲 在 儲 存 格 內 進 行 數 學 運 算, 一 定 要 先 鍵 入 等 號 =", 否 則 無 法 運 算 進 行 數 學 運 算 時, 要 注 意 數 學 運 算 的 規 則, 先 乘 除 後 加 減, 以 及 大 中 小 括 號 的 使 用 其 運 算 規 則 與 手 算 的 一 樣 圖 AE5 計 算 比 例 成 績 運 算 公 式 及 符 號 請 注 意, 運 算 公 式 中 的 符 號 *" 表 示 乘 " 號 ; 符 號 /" 表 示 除 " 號 符 號 -" 表 示 減 " 另 外, 以 符 號 ^" 表 示 乘 冪 "; 如 要 求 算 C2 的 平 方, 則 可 鍵 入 =C2^2, 可 得 7,744 如 要 求 算 C2 的 立 方, 則 可 鍵 入 =C2^3, 可 得 681,472 餘 類 推 再 者, 若 要 求 平 方 根, 則 可 輸 入 =SQRT(C2), 可 得 9.38 如 要 將 數 字 加 總, 則 可 利 用 加 總 Σ 的 功 能 運 算 公 式 及 符 號 Excel 除 可 利 用 運 算 公 式 來 計 算 外,Excel 已 經 內 建 了 各 種 函 數, 讀 者 可 以 利 用 這 些 函 數 來 計 算 操 作 程 序 為 : 在 Excel 最 上 方 的 功 能 表 中 選 取 插 入 函 數 後, 按 確 定, 就 會 出 現 一 個 插 入 函 數 的 對 話 方 塊 此 時 可 用 搜 尋 函 數 的 功 能 來 搜 尋 函 數, 或 是 選 取 函 數 類 別 來 選 取 在 許 多 函 數 類 別 中, 最 常 用 的 是 統 計 及 數 學 與 三 角 函 數 而 在 選 取 函 數 類 別 之 後, 可 拉 動 捲 軸, 來 選 擇 所 欲 使 用 的 函 數 或 數 學 公 式 ( 若 欲 了 解 各 個 函 數 所 代 表 的 意 思 及 其 使 用 方 式, 可 將 滑 鼠 指 向 該 函 數, 再 點 一 下 對 話 方 塊 中 左 下 角 的 函 數 說 明 ), 會 出 現 一 個 函 數 引 數 的 對 話 方 塊, 再 依 照 操 作 指 示 操 作 下 面 我 們 簡 單 介 紹 統 計 學 較

6 6 Excel 操 作 說 明 常 用 的 幾 個 函 數 圖 AE6 插 入 函 數 的 對 話 方 塊 開 根 號 若 欲 求 算 某 個 數 值 的 平 方 根, 可 選 取 數 學 與 三 角 函 數 函 數 SQRT 例 如 要 求 算 81 的 平 方 根, 在 函 數 引 數 SQRT 的 對 話 方 塊 中 的 Number 欄 位 輸 入 81 後, 按 確 定, 可 得 計 算 結 果 =9 如 圖 AE7 所 示 圖 AE7 函 數 引 述 的 操 作 對 數 若 欲 求 算 某 個 數 值 以 10 為 底 的 對 數 值, 可 選 取 數 學 與 三 角 函 數 函 數 LOG10 在 函 數 引 數 的 對 話 方 塊 中 的 Number 欄 位 輸 入 100 後, 在 下 方 可 得 傳 回 以 10

7 Excel 操 作 說 明 7 為 底 的 對 數 數 字 =2", 或 是 計 算 結 果 =2"; 若 欲 求 算 某 個 數 值 以 自 然 對 數 為 底 的 對 數 值, 可 利 用 函 數 引 數 LN ; 若 欲 求 算 某 個 數 值 以 任 意 數 字 為 底 的 對 數 值, 可 利 用 函 數 引 數 LOG, 求 算 方 式 均 與 LOG10 相 同 平 均 數 若 欲 求 算 某 些 數 值 的 平 均 數, 可 選 取 統 計 函 數 AVERAGE 例 如 洪 助 教 要 求 算 全 班 15 個 學 生 的 學 期 平 均 成 績 她 可 在 函 數 引 數 AVERAGE 的 對 話 方 塊 中 的 Number 欄 位 輸 入 G2:G16 後, 可 得 計 算 結 果 = 75.32" 如 圖 AE8 所 示 圖 AE8 平 均 數 的 對 話 方 塊 變 異 數 若 欲 求 算 某 些 數 值 的 變 異 數, 可 利 用 函 數 VAR 或 是 VARP VAR 所 計 算 的 是 樣 本 變 異 數 ; VARP 則 是 母 體 變 異 數 現 洪 助 教 要 計 算 學 期 成 績 的 變 異 數, 因 為 是 樣 本 資 料, 因 此 選 取 統 計 函 數 VAR 在 函 數 引 數 VAR 的 對 話 方 塊 中 的 Number 欄 位 輸 入 G2:G16, 按 確 定, 可 得 計 算 結 果 =76.43" 如 圖 AE9 所 示

8 8 Excel 操 作 說 明 圖 AE9 變 異 數 的 對 話 方 塊 標 準 差 若 欲 求 算 某 些 數 值 的 標 準 差, 可 利 用 函 數 STDEV 或 是 STDEVP STDEV 所 計 算 的 是 樣 本 標 準 差 ; STDEVP 則 是 母 體 標 準 差 現 洪 助 教 要 計 算 學 期 成 績 的 標 準 差, 因 此 選 取 統 計 函 數 STDEV 在 函 數 引 數 的 對 話 方 塊 中 的 Number 欄 位 輸 入 G2:G16, 按 確 定, 可 得 計 算 結 果 =8.743", 如 圖 AE10 所 示 圖 AE10 標 準 差 的 對 話 方 塊 等 級 若 欲 求 算 某 一 數 值 在 一 數 列 中 的 順 序, 此 時 我 們 可 利 用 函 數 RANK 進 行 排 序 現 洪

9 Excel 操 作 說 明 9 助 教 要 將 全 班 15 人 的 學 期 成 績 作 排 序, 其 步 驟 為 : 將 游 標 置 於 H2, 然 後 選 取 統 計 函 數 RANK 後, 出 現 函 數 引 數 的 對 話 方 塊 如 圖 AE11 所 示 圖 AE11 函 數 引 數 排 序 在 Number 中 鍵 入 G2, 這 是 因 為 我 們 想 知 道 在 儲 存 格 G2 的 分 數 在 所 有 分 數 中 所 佔 的 順 序 ( 名 次 ) 為 何 在 Ref 中 鍵 入 G$2:G$16, 這 是 因 為 我 們 想 知 道 在 儲 存 格 G2 的 分 數 在 15 位 學 生 中 的 排 名, 而 這 15 位 學 生 的 成 績 位 於 G2 到 G16 中 其 中 符 號 $", 是 用 來 固 定 位 址 ( 如 G2 到 G16), 因 此 在 複 製 公 式 時 不 會 變 動 位 址 ( 仍 為 G2 到 G16) 在 Order 中 鍵 入 0 或 不 鍵 入 任 何 數 值, 此 時 以 遞 減 的 方 式 將 這 15 位 學 生 的 學 期 成 績 排 名 ; 若 鍵 入 其 他 任 意 非 零 的 數 值, 則 以 遞 增 的 方 式 將 這 15 位 學 生 的 學 期 成 績 排 名 按 確 定 後, 即 可 得 到 在 儲 存 格 G2 的 分 數 所 佔 的 名 次 為 13, 如 圖 AE12 所 示

10 10 Excel 操 作 說 明 圖 AE12 排 序 的 對 話 方 塊 接 著, 在 利 用 黑 色 實 心 的 十 字 游 標 從 H2 到 拉 到 H16, 可 得 其 他 14 位 學 生 成 績 的 名 次 圖 AE13 成 績 順 序 排 序 若 欲 依 照 成 績 高 低 排 序, 此 時 可 將 圈 選 H2~H16, 直 後 按 下 最 上 方 功 能 表 的, 則 可 得 成 績 之 名 次, 第 一 名 為 學 號 2 的 學 生 如 圖 AE14 所 示 表 示 依 數 字 大 小 由 小 到 大 從

11 Excel 操 作 說 明 11 上 到 下 排 列 ; 反 之, 表 示 依 數 字 大 小 由 大 到 小 從 上 到 下 排 列 圖 AE14 依 照 成 績 高 低 排 序 請 注 意, 當 成 績 排 序 時, 學 號 的 順 序 會 跟 著 變 動, 如 圖 AE14 的 第 一 欄 所 示 百 分 等 級 若 欲 求 算 某 一 數 值 在 一 數 列 中 的 百 分 等 級, 此 時 我 們 可 利 用 函 數 PERCENTRANK 進 行 排 序 例 如 洪 助 教 要 計 算 15 位 學 生 成 績 的 百 分 等 級, 其 的 步 驟 如 下 : 先 在 I1 輸 入 百 分 等 級, 接 著 將 游 標 置 於 I2, 然 後 選 取 統 計 函 數 PERCENTRANK 後, 出 現 函 數 引 數 的 對 話 方 塊 如 圖 AE15 所 示

12 12 Excel 操 作 說 明 圖 AE15 百 分 比 排 序 對 話 方 塊 在 Array 中 鍵 入 G$2:G$16, 因 為 15 位 學 生 的 成 績 位 於 G2 到 G16 中, 其 中 符 號 $", 仍 是 用 來 固 定 位 址 在 X 中 鍵 入 G2, 這 是 因 為 我 們 想 知 道 在 儲 存 格 G2 的 分 數 的 百 分 等 級 為 何 在 Significance 中 鍵 入 的 數 值 表 示 欲 求 百 分 比 值 的 小 數 有 效 位 數, 例 如 當 鍵 入 4 時, 表 示 百 分 比 值 將 以 小 數 點 後 四 位 數 字 表 示 按 下 確 定 後, 即 可 得 到 在 儲 存 格 G2 的 分 數 之 百 分 等 級 為 接 著, 在 將 十 字 游 標 從 H1 拉 到 H16, 可 得 其 他 14 位 學 生 的 百 分 等 級 若 欲 將 小 數 表 示 的 百 分 等 級 改 成 以 百 分 比 表 示, 則 可 利 用 儲 存 格 格 式 進 行 轉 換 將 I2~I16 圈 選 起 來 然 後 開 啟 格 式 儲 存 格, 選 取 百 分 比, 輸 入 小 數 位 數, 按 確 定, 結 果 如 圖 AE16 所 示

13 Excel 操 作 說 明 13 圖 AE16 百 分 等 級 ( 資 料 轉 換 ) A3 儲 存 格 格 式 與 常 用 功 能 鍵 統 計 資 料 的 處 理 可 利 用 數 學 公 式 或 函 數 而 所 處 理 的 資 料 可 依 操 作 者 所 要 表 現 的 方 式 來 呈 現, 例 如 以 小 數 百 分 比 分 數 科 學 記 號 等 等 來 呈 現 在 處 理 時 可 依 照 自 己 的 需 要 來 決 定, 包 括 小 數 位 數 貨 幣 單 位 會 計 等 處 理 步 驟 為 : 開 啟 格 式 儲 存 格 出 現 一 個 儲 存 格 格 式 的 對 話 方 塊, 選 取 數 值 從 類 別 選 取 所 欲 轉 換 的 資 料 型 式 即 可 如 圖 AE17 所 示 請 注 意 上 圖 中 的 學 期 成 績 及 百 分 等 級 都 是 以 小 數 2 位 數 來 呈 現 ( 利 用 存 存 格 格 式 可 以 整 數 或 任 何 小 數 位 數 呈 現 )

14 14 Excel 操 作 說 明 圖 AE17 儲 存 格 類 別 百 分 比 對 話 方 塊 A4 常 用 功 能 鍵 為 了 方 便 處 理 資 料 及 節 省 操 作 時 間, 在 操 作 時 可 利 用 下 面 的 常 用 功 能 鍵 : 儲 存 檔 案 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+S 取 代 剪 下 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+X 取 代 複 製 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+C 取 代 貼 上 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+V 取 代 復 原 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+Z 取 代 取 消 復 原 : 見 下 圖 中 所 指 之 處 ; 或 以 鍵 盤 的 Ctrl+Y 取 代 圖 AE18 常 用 的 功 能 鍵

15 Excel 操 作 說 明 15 A5 資 料 分 析 除 了 上 面 所 介 紹 的 數 學 公 式 與 函 數 用 來 執 行 資 料 的 運 算 與 編 輯 外,Excel 在 統 計 方 面, 提 供 了 一 個 重 要 的 資 料 分 析 的 功 能 在 執 行 這 個 功 能 時, 首 先 必 須 依 照 第 3 章 所 介 紹 的 方 法 來 安 裝 資 料 分 析 的 功 能 該 資 料 分 析 提 供 了 許 多 分 析 工 具, 包 括 單 因 子 變 異 數 分 析 雙 因 子 變 異 數 分 析 相 關 係 數 敘 述 統 計 等 等, 如 圖 AE19 所 示 圖 AE19 資 料 分 析 對 話 方 塊 對 於 資 料 分 析 所 提 供 的 分 析 工 具, 我 們 摘 要 性 介 紹 如 後 A5.1 敘 述 統 計 對 於 資 料 的 運 算, 我 們 上 面 介 紹 了 一 些 數 學 公 式 及 函 數 但 就 處 理 速 度 與 方 便 性 整 體 性 而 言,Excel 的 資 料 分 析 中 的 敘 述 統 計 功 能, 一 次 提 供 了 上 面 介 紹 的 一 些 統 計 測 量 數, 包 括 : 平 均 數 標 準 差 中 位 數 等 等 現 若 洪 助 教 要 求 算 全 班 15 人 的 學 期 成 績 的 統 計 測 量 數, 其 步 驟 為 : 先 選 取 最 上 層 功 能 表 中 的 工 具, 再 選 取 資 料 分 析, 此 時 會 出 現 資 料 分 析 的 對 話 方 塊, 如 圖 AE19, 接 著 選 取 敘 述 統 計, 按 確 定, 則 會 出 現 一 個 敘 述 統 計 的 對 話 方 塊 如 圖 AE20 所 示

16 16 Excel 操 作 說 明 圖 AE20 敘 述 統 計 對 話 方 塊 在 輸 入 範 圍 鍵 入 G1:G16( 或 圈 選 ), 並 勾 選 類 別 軸 標 記 是 在 第 一 列 上 ; 點 選 輸 出 範 圍, 鍵 入 $J$1( 此 乃 表 示 輸 出 的 儲 存 格 位 置 $ 固 定 在 J1); 再 勾 選 摘 要 統 計 平 均 信 賴 度 95% 最 後 按 下 確 定, 則 出 現 圖 AE21 的 結 果 圖 AE21 敘 述 統 計 之 統 計 測 量 數

17 Excel 操 作 說 明 17 由 表 AE21 可 知,15 個 學 生 的 平 均 成 績 為 中 位 數 標 準 差 8.74 變 異 數 為 最 大 值 最 小 值 及 95% 信 賴 度 4.84 等 摘 要 性 統 計 測 量 數 利 用 敘 述 統 計 的 好 處 是 一 次 就 將 許 多 統 計 測 量 數 同 時 的 算 出, 非 常 方 便 A5.2 統 計 估 計 ( 樣 本 平 均 數 的 信 賴 區 間 ) 如 果 洪 助 教 要 對 學 期 平 均 成 績 做 各 種 統 計 推 論, 首 先 可 做 區 間 估 計, 其 步 驟 為 先 將 Sheet2 改 成 區 間 估 計 ) 將 15 位 學 生 的 成 績 資 料 複 製 並 貼 至 區 間 估 計 的 工 作 表 上, 如 圖 AE22 所 示 ( 適 時 上 可 以 在 同 一 工 作 表 94 下 學 期 成 績 上 計 算, 單 位 了 清 楚 顯 示, 所 以 另 做 一 個 工 作 表 ) 現 若 洪 助 教 要 做 學 期 成 績 信 賴 區 間 的 估 計, 她 可 直 接 利 用 圖 AE21 中 的 統 計 測 量 數, 平 均 數 及 95% 信 賴 度 4.84) 而 得 到 信 賴 區 間 為 ± 如 圖 如 圖 AE22 所 示 圖 AE22 區 間 估 計

18 18 Excel 操 作 說 明 A5.3 兩 個 母 體 平 均 數 差 的 統 計 推 掄 - 成 對 樣 本 在 做 完 信 賴 區 間 的 估 計 之 後, 洪 助 教 想 要 知 道 期 中 考 與 期 末 考 的 平 均 成 績 是 否 有 差 異 此 時 洪 助 教 可 利 用 Excel 來 做 兩 個 母 體 平 均 數 差 的 統 計 推 掄 - 成 對 樣 本 步 驟 如 下 : 選 取 工 具 資 料 分 析, 會 出 現 一 個 資 料 分 析 的 對 話 方 塊, 再 選 取 t 檢 定 : 成 對 母 體 平 均 數 差 異 檢 定 ( 因 為 是 小 樣 本, 故 用 t 檢 定 ), 按 確 定, 則 會 出 現 一 個 t 檢 定 : 成 對 母 體 平 均 數 差 異 檢 定 的 對 話 方 塊, 如 圖 AE23 所 示 圖 AE23 成 對 母 體 平 均 數 差 的 檢 定 對 話 方 塊 在 變 數 1 的 範 圍 鍵 入 $E$1:$E$16, 變 數 2 的 範 圍 鍵 入 $F$1:$F$16, 假 設 的 均 數 差 (E) 鍵 入 0, 並 勾 選 標 記 (L), 點 選 輸 出 範 圍, 鍵 入 $H$1, 最 後 按 確 定, 出 現 圖 AE24 所 示 的 結 果

19 Excel 操 作 說 明 19 圖 AE24 成 對 母 體 平 均 數 差 的 檢 定 由 上 面 的 檢 定 結 果 可 知, 由 於 P 值 小 於 0.05, 故 拒 絕 虛 無 假 設, 結 論 為 : 在 α = 下, 期 中 考 成 績 與 期 末 考 成 績 有 差 異 A5.4 兩 個 母 體 平 均 數 差 的 統 計 推 掄 - 獨 立 小 樣 本 若 洪 助 教 想 要 檢 定 男 女 學 生 的 學 期 成 績 是 否 相 等 時, 此 時 她 可 利 用 Excel 來 進 行 兩 獨 立 母 體 平 均 數 差 檢 定 ( 男 女 學 生 彼 此 是 獨 立 的 ) 步 驟 如 下 : 先 把 男 生 和 女 生 的 資 料 置 於 不 同 的 兩 欄, 再 選 取 最 上 層 的 功 能 表 資 料 篩 選, 自 動 篩 選, 再 點 點 姓 別 旁 的 箭 頭, 接 著 點 選 女, 如 圖 AE25

20 20 Excel 操 作 說 明 圖 AE25 資 料 篩 選 此 時 只 會 顯 現 出 女 生 的 資 料, 如 圖 AE26 所 示 圖 AE26 女 學 生 的 成 績 接 著 選 取 女 同 學 的 學 期 成 績 資 料, 複 製, 再 貼 至 獨 立 母 體 2 ( 原 sheet5 新 命 名 ) 的 A2 到 A9, 並 在 儲 存 格 A1 輸 入 女 生 學 期 成 績 同 理 可 得 男 同 學 的 學 期 成 績 如 圖 AE27 所 示

21 Excel 操 作 說 明 21 圖 AE27 男 女 學 生 的 成 績 在 兩 個 獨 立 母 體 平 均 數 差 的 t 檢 定 中, 又 可 分 為 變 異 數 相 等 和 變 異 數 不 相 等 兩 種 情 況 洪 助 教 根 據 上 學 期 的 資 料, 以 及 過 去 的 經 驗, 男 女 升 學 期 成 績 的 變 異 數 是 不 相 等 的 因 此 以 變 異 數 不 相 等 來 分 析 男 女 學 生 成 績 是 否 有 差 異 步 驟 如 下 : 選 取 工 具 資 料 分 析, 會 出 現 一 個 資 料 分 析 的 對 話 方 塊, 點 選 t 檢 定 : 兩 個 母 體 平 均 數 差 的 檢 定, 假 設 變 異 數 不 相 等, 按 確 定, 則 會 出 現 一 個 t 檢 定 : 兩 個 母 體 平 均 數 差 的 檢 定, 假 設 變 異 數 不 相 等 的 對 話 方 塊, 如 圖 AE28 所 示 圖 AE28 兩 獨 立 母 體 的 檢 定 - 小 樣 本

22 22 Excel 操 作 說 明 在 變 數 1 的 範 圍 鍵 入 $A$1:$A$9, 變 數 2 的 範 圍 鍵 入 $B$1:$B$8, 假 設 的 均 數 差 (E) 鍵 入 0, 並 勾 選 標 記 (L), α (A) 鍵 入 0.05, 點 選 輸 出 範 圍, 鍵 入 $C$1, 最 後 按 確 定, 則 出 現 圖 AE29 的 結 果 圖 AE29 兩 獨 立 母 體 的 檢 定 由 檢 定 結 果 可 知, 由 於 P 值 大 於 0.05, 故 不 拒 絕 虛 無 假 設, 結 論 為 : 在 α = 下, 男 女 生 的 學 期 成 績 無 差 異 A5.5 迴 歸 分 析 期 末 考 成 績 是 否 會 受 期 中 考 成 績 的 影 響? 洪 助 教 想 利 用 Excel 來 做 迴 歸 分 析 以 瞭 解 期 中 考 (X) 和 期 末 考 (Y) 的 關 係 其 步 驟 如 下 : 插 入 一 個 新 工 作 表, 命 名 為 簡 單 迴 歸 分 析 將 學 生 的 成 績 資 料 複 製 並 置 於 新 的 工 作 表, 如 圖 AE30 所 示 選 取 工 具 資 料 分 析, 會 出 現 一 個 資 料 分 析 的 對 話 方 塊, 再 點 選 迴 歸, 並 按 確 定, 會 出 現 一 個 迴 歸 的 對 話 方 塊, 如 圖 AE30 所 示

23 Excel 操 作 說 明 23 圖 AE30 迴 歸 分 析 的 對 話 方 塊 在 輸 入 Y 的 範 圍 鍵 入 $F$1:$F$16, 輸 入 X 的 範 圍 鍵 入 $E$1:$E$16, 並 勾 選 標 記 (L) 和 信 賴 度 (O), 此 時 信 賴 水 準 為 95%, 點 選 輸 出 範 圍, 鍵 入 $G$1, 最 後 按 確 定, 則 出 現 圖 AE31 的 結 果 由 此 可 知, 期 中 考 (X) 和 期 末 考 (Y) 的 簡 單 迴 歸 關 係 為 Yˆ = X, 且 期 中 考 (X) 的 估 計 係 數 為 正 具 有 95% 的 信 賴 水 準, 表 示 當 期 中 考 的 成 績 愈 高, 期 末 考 成 績 也 愈 高

24 24 Excel 操 作 說 明 圖 AE31 簡 單 迴 歸 結 果 上 面 洪 助 教 利 用 Excel 來 做 迴 歸 分 析 以 瞭 解 期 中 考 (X) 和 期 末 考 (Y) 的 關 係, 稱 為 簡 單 迴 歸 現 洪 助 教 想 利 用 Excel 來 瞭 解 期 中 考 ( X 1 ) 性 別 ( X 2 ) 和 期 末 考 (Y) 的 關 係 此 種 迴 歸 分 析 法 就 是 複 迴 歸 分 析, 其 步 驟 如 下 : 插 入 一 個 新 工 作 表, 命 名 為 複 迴 歸 分 析 將 學 生 的 成 績 資 料 複 製 並 置 於 新 的 工 作 表 如 圖 AE32 所 示 將 游 標 指 向 欄 位 F, 點 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 取 插 入, 會 在 欄 位 E 和 G 之 間 出 現 一 空 白 欄, 且 期 末 考 成 績 會 在 欄 位 G 裡, 再 根 據 性 別, 給 予 女 性 0, 男 性 1, 如 圖 AE32 ( 因 為 男 女 生 是 類 別 資 料 )

25 Excel 操 作 說 明 25 圖 AE32 複 迴 歸 的 對 話 方 塊 選 取 工 具 資 料 分 析, 會 出 現 一 個 資 料 分 析 的 對 話 方 塊, 再 點 選 迴 歸, 並 按 下 確 定, 則 會 出 現 一 個 迴 歸 的 對 話 方 塊, 如 圖 AE32 所 示 在 輸 入 Y 的 範 圍 鍵 入 $G$1:$G$16, 輸 入 X 的 範 圍 鍵 入 $E$1:$F$16, 並 勾 選 標 記 (L) 和 信 賴 度 (O), 此 時 信 賴 水 準 為 95%, 點 選 輸 出 範 圍, 鍵 入 $H$1, 最 後 按 確 定, 則 出 現 圖 AE33 的 結 果 由 此 可 知, 期 中 考 成 績 ( X 1 ) 性 別 ( X 2 ) 和 期 末 考 成 績 (Y) 的 複 迴 歸 關 係 為 Yˆ = X X 2, 且 期 中 考 ( X 1 ) 的 估 計 係 數 為 正 具 有 95% 的 信 賴 水 準, 表 示 當 期 中 考 的 成 績 愈 高, 期 末 考 成 績 也 愈 高 ; 而 性 別 ( X 2 ) 估 計 係 數 為 負 但 不 具 顯 著 性, 亦 即 性 別 不 會 影 響 期 末 考 成 績 的 高 低

26 26 Excel 操 作 說 明 圖 AE33 複 迴 歸 結 果 至 此, 洪 助 教 已 將 抽 樣 資 料 做 了 資 料 登 記 及 計 算 出 統 計 測 量 數, 並 做 了 以 上 的 分 析, 最 後 於 規 定 期 限 內 將 整 個 成 績 資 料 及 所 做 的 分 析 送 給 林 教 授 至 於 林 教 授 滿 不 滿 意, 那 就 看 林 教 授 了 請 注 意 我 們 的 分 數 有 小 數 點, 洪 助 教 在 送 給 林 教 授 的 最 後 資 料 最 好 還 是 做 一 次 轉 換, 將 有 小 數 點 的 成 績 然 轉 為 整 數 如 圖 AE34 中 G 欄 所 示

27 Excel 操 作 說 明 27 圖 AE34 資 料 的 轉 換 以 上 我 們 簡 單 的 介 紹 了 Excel 的 操 作, 事 實 上,Excel 提 供 了 相 當 多 得 功 能, 包 括 繪 製 圖 形, 以 及 其 他 的 各 種 函 數 與 分 析 功 能 本 書 在 各 個 相 關 章 節, 我 們 大 都 做 了 介 紹, 讀 者 在 閱 讀 各 章 時, 可 以 仔 細 研 讀 Excel 操 作 的 部 分, 相 信 會 獲 得 更 多 的 收 穫 另 外, 我 們 要 提 醒 讀 者, 如 果 你 覺 得 本 書 所 做 的 Excel 的 操 作 介 紹 有 所 不 足, 我 們 建 議 你 參 閱 Excel 的 專 門 著 作

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