目 錄 一 系 統 登 入... 2 ( 一 ) 系 統 登 入 畫 面... 2 ( 二 ) 首 次 登 入 請 先 註 冊... 3 ( 三 ) 忘 記 單 位 帳 號... 8 ( 四 ) 忘 記 密 碼 ( 五 ) 健 保 卡 更 換 ( 六 ) 重 寄 確 認 信.

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1 補 充 保 險 費 網 路 明 細 申 報 及 列 印 繳 款 書 系 統 操 作 手 冊 衛 生 福 利 部 中 央 健 康 保 險 署 中 華 民 國 104 年 04 月

2 目 錄 一 系 統 登 入... 2 ( 一 ) 系 統 登 入 畫 面... 2 ( 二 ) 首 次 登 入 請 先 註 冊... 3 ( 三 ) 忘 記 單 位 帳 號... 8 ( 四 ) 忘 記 密 碼 ( 五 ) 健 保 卡 更 換 ( 六 ) 重 寄 確 認 信 ( 七 ) 作 業 畫 面 首 頁 二 建 檔 作 業 ( 一 ) 扣 費 單 位 資 料 維 護 ( 二 ) 投 保 單 位 資 料 維 護 ( 三 ) 所 得 人 基 本 資 料 維 護 ( 四 ) 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 ( 五 ) 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 三 申 報 作 業 ( 一 ) 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 ( 二 ) 查 詢 申 報 記 錄 ( 三 ) 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 ( 四 ) 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 ( 五 ) 查 詢 申 報 異 動 資 料 ( 六 ) 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 四 列 印 作 業 ( 一 ) 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 ( 二 ) 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) ( 三 ) 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 五 基 本 資 料 維 護 ( 一 ) 承 辦 人 員 資 料 維 護 ( 二 ) 管 理 者 資 料 維 護 ( 三 ) 密 碼 變 更 六 憑 證 置 換 設 定 ( 一 ) 資 料 移 轉 七 寄 發 有 效 使 用 者 資 料

3 一 系 統 登 入 ( 一 ) 系 統 登 入 畫 面 操 作 說 明 1. 輸 入 單 位 帳 號 及 密 碼 2. 於 讀 卡 機 置 入 健 保 卡 3. 按 [ 登 入 ], 檢 核 資 料 皆 正 確 即 可 使 用 本 系 統 2

4 ( 二 ) 首 次 登 入 請 先 註 冊 1 作 業 說 明 提 供 首 次 使 用 本 系 統 的 單 位 承 辦 人 註 冊 帳 號 資 料, 註 冊 成 功 後 即 為 該 單 位 的 管 理 者, 可 進 入 系 統 設 定 承 辦 人 2 電 腦 畫 面 圖 一 登 入 畫 面 3

5 圖 二 全 民 健 康 保 險 服 務 作 業 要 點 圖 三 首 次 登 入 帳 號 申 請 4

6 圖 四 讀 取 健 保 卡 資 料 圖 五 首 次 登 入 帳 號 申 請 5

7 圖 六 首 次 登 入 帳 號 完 成 申 請 圖 七 註 冊 認 證 通 知 6

8 圖 八 電 子 信 箱 認 證 畫 面 圖 九 認 證 成 功 3 操 作 說 明 (1). 圖 一 登 入 畫 面, 請 點 選 首 次 登 入 請 先 註 冊 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (2). 圖 二 進 入 全 民 健 康 保 險 服 務 作 業 要 點 畫 面, 閱 讀 完 相 關 作 業 要 點 後, 按 [ 我 已 閱 讀 完 畢, 並 了 解 相 關 規 定 ], 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (3). 圖 三 進 入 帳 號 申 請 畫 面, 畫 面 上 * 欄 位 為 必 填 欄 位, 進 入 後 請 先 輸 入 單 位 帳 號 資 料, 單 位 帳 號 資 料 為 日 後 登 入 系 統 的 主 要 帳 號, 於 申 請 時, 建 議 輸 入 易 記 易 辨 別 的 資 料 (4). 圖 四 於 讀 卡 機 置 入 健 保 卡, 按 [ 讀 取 ], 經 檢 核 健 保 卡 為 有 效 卡 即 顯 示 健 保 卡 號 姓 名 及 身 分 證 號 資 料 (5). 圖 五 再 輸 入 聯 絡 電 話 設 定 密 碼 及 再 次 確 認 密 碼 資 料, 按 下 [ 申 請 ] (6). 圖 六 完 成 申 請 畫 面 (7). 圖 七 至 電 子 郵 件 信 箱, 收 取 [ 衛 生 福 利 部 中 央 健 康 保 險 署 - 補 充 保 險 費 網 路 明 細 申 報 及 列 印 繳 款 書 系 統 - 註 冊 認 證 通 知 信 ], 開 啟 後 點 選 進 入 電 子 信 箱 認 證 畫 面 (8). 圖 八 進 入 電 子 信 箱 認 證 畫 面 後, 請 插 入 健 保 卡 進 行 確 認, 按 [ 確 認 ] (9). 圖 九 認 證 成 功, 按 [ 確 定 ] 完 成 申 請 註 冊, 即 可 登 入 系 統 使 用, 申 請 成 功 的 權 限 即 為 該 單 位 帳 號 之 管 理 者 7

9 ( 三 ) 忘 記 單 位 帳 號 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 忘 記 單 位 帳 號 使 用 2. 電 腦 畫 面 圖 一 登 入 畫 面 圖 二 忘 記 單 位 帳 號 8

10 圖 三 忘 記 單 位 帳 號 圖 四 單 位 帳 號 通 知 信 3. 操 作 說 明 (1). 圖 一 登 入 畫 面, 請 點 選 忘 記 單 位 帳 號 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (2). 圖 二 讀 卡 機 置 入 健 保 卡 按 [ 讀 取 ], 經 檢 核 健 保 卡 為 有 效 卡 即 顯 示 健 保 卡 號 及 身 分 證 號, 按 [ 寄 發 單 位 帳 號 ] 執 行 單 位 帳 號 寄 發 (3). 圖 三 顯 示 已 寄 發 單 位 帳 號 訊 息, 請 至 電 子 信 箱 收 信 (4). 圖 四 寄 發 的 單 位 帳 號 通 知 信, 顯 示 您 的 單 位 帳 號 資 料 9

11 ( 四 ) 忘 記 密 碼 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 忘 記 密 碼 使 用 2. 電 腦 畫 面 圖 一 登 入 畫 面 圖 二 忘 記 密 碼 10

12 圖 三 忘 記 密 碼 圖 四 密 碼 通 知 信 3. 操 作 說 明 (1). 圖 一 登 入 畫 面, 請 點 選 忘 記 密 碼 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (2). 圖 二 請 先 輸 入 單 位 帳 號 再 將 讀 卡 機 置 入 健 保 卡 按 [ 讀 取 ], 經 檢 核 健 保 卡 為 有 效 卡 即 顯 示 健 保 卡 號 及 身 分 證 號, 按 [ 寄 發 新 密 碼 ] 執 行 新 密 碼 寄 發 (3). 圖 三 顯 示 已 寄 發 新 密 碼 訊 息, 表 示 您 的 密 碼 已 更 新 為 新 密 碼, 請 至 電 子 信 箱 收 信 (4). 圖 四 寄 發 的 密 碼 通 知 信, 顯 示 您 的 新 密 碼 資 料, 之 後 登 入 系 統 請 改 以 新 密 碼 登 入 11

13 ( 五 ) 健 保 卡 更 換 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 更 換 新 健 保 卡 使 用 2. 電 腦 畫 面 圖 一 登 入 畫 面 圖 二 健 保 卡 更 換 12

14 圖 三 健 保 卡 更 換 圖 五 健 保 卡 更 換 通 知 信 3. 操 作 說 明 (1). 圖 一 登 入 畫 面, 請 點 選 健 保 卡 更 換 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (2). 圖 二 請 先 輸 入 單 位 帳 號 再 將 讀 卡 機 置 入 健 保 卡 按 [ 讀 取 ], 經 檢 核 健 保 卡 為 有 效 卡 即 顯 示 新 健 保 卡 號 及 身 分 證 號, 按 [ 確 認 ] 執 行 健 保 卡 更 換 (3). 圖 三 顯 示 健 保 卡 變 更 完 成 訊 息, 請 至 電 子 信 箱 收 信 (4). 圖 四 寄 發 的 健 保 卡 變 更 通 知 信, 顯 示 您 的 新 健 保 卡 號 資 料 13

15 ( 六 ) 重 寄 確 認 信 1. 作 業 說 明 提 供 帳 號 申 請 時, 沒 有 收 到 確 認 信 使 用 2. 電 腦 畫 面 圖 一 登 入 畫 面 圖 二 重 寄 確 認 信 14

16 圖 三 重 寄 確 認 信 圖 四 重 新 確 認 通 知 信 3. 操 作 說 明 (1). 圖 一 登 入 畫 面, 請 點 選 重 寄 確 認 信 進 入 下 一 個 操 作 畫 面 (2). 圖 二 請 先 輸 入 單 位 帳 號 再 將 讀 卡 機 置 入 健 保 卡 按 [ 讀 取 ], 經 檢 核 健 保 卡 為 有 效 卡 即 顯 示 健 保 卡 號 姓 名 身 分 證 號 聯 絡 電 話 及 , 按 [ 申 請 ] 執 行 重 寄 確 認 信 (3). 圖 三 顯 示 完 成 申 請 訊 息, 請 至 電 子 信 箱 收 信 15

17 (4). 圖 四 寄 發 的 認 證 註 冊 通 知 信, 請 點 選 電 子 信 箱 認 證 畫 面, 進 入 認 證 成 功, 即 可 登 入 系 統 使 用 16

18 ( 七 ) 作 業 畫 面 首 頁 畫 面 說 明 (1). 顯 示 / 隱 藏 功 能 選 單 (2). 功 能 選 單 (3). Q&A 登 出 (4). 個 人 登 入 資 訊 (5). 程 式 作 業 區 (6). 顯 示 公 告 欄 2. 操 作 說 明 (1). 登 入 在 程 式 作 業 區 即 顯 示 目 前 最 新 公 告 訊 息, 看 公 告 訊 息 內 容, 將 滑 鼠 移 至 主 旨, 點 選 要 看 的 項 目, 即 顯 示 公 告 訊 息 內 容 (2). 點 選 功 能 選 單 作 業 功 能, 即 會 顯 示 該 作 業 畫 面 (3). 點 選 子 系 統 名 稱 如, 表 示 展 開 子 系 統 並 顯 示 子 系 統 項 下 的 作 業 功 能, 表 示 縮 回 子 系 統 不 顯 示 子 系 統 項 下 的 作 業 功 能 17

19 (4). 畫 面 左 邊 的 隱 藏 選 單, 點 選 會 隱 藏 功 能 選 單, 若 要 顯 示 功 能 選 單, 再 點 選 顯 示 選 單, 即 恢 復 顯 示 功 能 選 單 各 作 業 功 能 名 稱 (5). 若 要 離 開 系 統, 請 點 選 右 上 方 的 登 出 鈕, 即 會 登 出 系 統 18

20 二 建 檔 作 業 ( 一 ) 扣 費 單 位 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 提 供 扣 費 單 位 維 護 資 料, 可 維 護 所 有 扣 費 單 位 2. 電 腦 畫 面 圖 一 扣 費 單 位 資 料 維 護 圖 二 扣 費 單 位 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 扣 費 單 位 資 料 維 護 - 查 詢 圖 四 扣 費 單 位 資 料 維 護 - 編 修 19

21 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 建 檔 作 業 >> 點 選 [ 扣 費 單 位 資 料 維 護 ], 進 入 扣 費 單 位 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 輸 入 統 一 編 號 或 單 位 名 稱, 之 後 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 將 於 下 面 列 表 中 帶 出 設 定 搜 尋 條 件 之 單 位 資 料 ; 可 查 詢 到 所 有 建 立 的 扣 費 單 位 資 料 並 維 護, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 則 顯 示 扣 費 單 位 資 料 維 護 輸 入 模 式, 進 行 新 的 扣 費 單 位 資 料 輸 入,* 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 扣 費 單 位 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (4). 圖 三 需 修 改 扣 費 單 位 資 料 時, 按 下 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 扣 費 單 位 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 進 行 扣 費 單 位 資 料 修 改 或 刪 除 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 刪 除 資 料 時, 會 檢 核 扣 費 單 位 資 料 是 否 已 於 補 充 保 險 費 維 護 資 料 內, 如 有 則 不 允 許 刪 除, 以 避 免 後 續 資 料 無 法 串 連 (5). 圖 四 編 修 作 業 畫 面 20

22 ( 二 ) 投 保 單 位 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 提 供 投 保 單 位 維 護 資 料, 可 維 護 所 有 投 保 單 位 2. 電 腦 畫 面 圖 一 投 保 單 位 資 料 維 護 圖 二 投 保 單 位 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 投 保 單 位 資 料 維 護 - 編 修 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 建 檔 作 業 >> 點 選 [ 投 保 單 位 資 料 維 護 ], 進 入 投 保 單 位 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 系 統 會 自 動 列 出 所 有 投 保 單 位 資 料 列 表 並 可 維 護 該 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 則 顯 示 投 保 單 位 資 料 維 護 輸 入 模 式, 進 行 新 的 投 保 單 位 資 料 輸 入,* 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 投 保 單 位 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 21

23 (4). 圖 三 按 下 圖 一 之 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 投 保 單 位 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 進 行 投 保 單 位 資 料 修 改 或 刪 除 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 於 資 料 刪 除 時, 會 檢 核 投 保 單 位 資 料 是 否 已 於 補 充 保 險 費 維 護 資 料 內, 如 有 則 不 允 許 刪 除, 以 避 免 後 續 資 料 無 法 串 連 22

24 ( 三 ) 所 得 人 基 本 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 提 供 扣 費 單 位 承 辦 人 維 護 需 扣 繳 補 充 保 險 費 之 所 得 人 基 本 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 所 得 人 基 本 資 料 維 護 圖 二 所 得 人 基 本 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 所 得 人 資 料 維 護 - 編 修 23

25 圖 四 所 得 人 資 料 匯 入 圖 五 所 得 人 資 料 匯 入 錯 誤 圖 六 所 得 人 資 料 維 護 - 刪 除 24

26 圖 七 所 得 人 資 料 維 護 - 詢 問 確 認 刪 除 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 建 檔 作 業 >> 點 選 [ 所 得 人 基 本 資 料 維 護 ], 進 入 所 得 人 基 本 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 系 統 會 自 動 列 出 所 有 所 得 人 資 料 列 表 並 可 維 護 單 位 所 得 人 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 則 顯 示 所 得 人 基 本 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 進 行 新 的 所 得 人 基 本 資 料 輸 入,* 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 所 得 人 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (4). 圖 三 按 下 圖 一 之 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 所 得 人 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 進 行 所 得 人 資 料 修 改 或 刪 除 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 於 資 料 刪 除 時, 會 檢 核 所 得 人 資 料 是 否 已 於 補 充 保 險 費 維 護 資 料 內, 如 有 則 不 允 許 刪 除, 以 避 免 後 續 資 料 無 法 串 連 (5). 圖 四 所 得 人 資 料 匯 入, 可 將 多 筆 所 得 人 資 料 批 次 匯 入 首 先 點 選 [ 匯 入 格 式 下 載 ] 下 載 匯 入 資 料 格 式, 將 多 筆 資 料 填 入 該 資 料 格 式 檔 中, 並 存 檔 在 個 人 電 腦 指 定 目 錄 下, 按 下 [ 瀏 覽 ] 鈕, 至 檔 案 存 放 目 錄 下 選 取 已 填 寫 完 畢 的 資 料 檔, 按 下 [ 執 行 ] 鈕, 完 成 所 得 人 資 料 匯 入 作 業 (6). 圖 五 若 匯 入 資 料 有 誤, 系 統 會 顯 示 錯 誤 訊 息 (7). 圖 六 刪 除, 可 將 勾 選 的 所 得 人 資 料 批 次 刪 除 首 先 於 查 詢 出 來 的 資 料 列 左 方 勾 選 欄 位 勾 選 欲 刪 除 的 所 得 人 資 料, 按 下 刪 除 鈕, 顯 示 圖 七 確 認 刪 除 詢 問 視 窗, 按 是, 則 刪 除 勾 選 的 所 得 人 資 料 ; 勾 選 欄 下 方 的 全 25

27 選 及 清 除 鈕, 為 單 頁 勾 選 或 單 頁 取 消 勾 選 所 得 人 資 料 ; 若 要 刪 除 單 一 頁 的 資 料, 請 先 點 選 至 該 頁, 按 全 選 鈕, 再 按 下 刪 除 鈕, 完 成 單 一 頁 所 得 人 資 料 刪 除 26

28 ( 四 ) 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 提 供 扣 費 單 位 承 辦 人 維 護 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料, 僅 可 維 護 承 辦 人 自 行 建 立 的 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 圖 二 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 - 查 詢 27

29 圖 四 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 - 編 修 圖 五 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 匯 入 圖 六 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 匯 入 錯 誤 28

30 圖 七 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 - 刪 除 圖 八 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 - 詢 問 確 認 刪 除 29

31 圖 九 統 一 編 號 查 詢 畫 面 圖 十 所 得 人 查 詢 畫 面 30

32 圖 十 一 給 付 日 期 畫 面 圖 十 二 投 保 單 位 查 詢 畫 面 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 建 檔 作 業 >> 點 選 [ 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 ], 進 入 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 輸 入 任 一 欄 位 資 料, 之 後 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 單 位 資 料 ; 可 查 詢 及 維 護 自 己 建 立 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 31

33 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 則 顯 示 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 進 行 新 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 輸 入,* 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 補 充 保 險 費 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (4). 圖 三 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 查 詢 後, 按 下 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 進 行 補 充 保 險 費 資 料 修 改 或 刪 除 ; 若 該 筆 資 料 已 經 申 報 過, 則 會 顯 示 訊 息 (5). 圖 四 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 已 申 報 過 的 資 料 仍 允 許 刪 除 ; 資 料 修 改 或 刪 除 後, 請 記 得 要 重 新 申 報 (6). 圖 五 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 匯 入, 提 供 多 筆 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 批 次 匯 入 功 能 匯 入 資 料 類 別 分 別 是 單 機 版 轉 出 檔 案 資 料 及 自 行 製 作 檔 案 : 單 機 版 轉 出 檔 案 資 料 -- 請 先 至 原 單 機 版 作 業 匯 出 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 檔, 並 存 檔 在 個 人 電 腦 指 定 目 錄 下, 按 下 [ 瀏 覽 ] 按 鈕, 至 檔 案 存 放 目 錄 下 選 取 單 機 版 匯 出 檔 案, 按 下 [ 執 行 ] 按 鈕, 完 成 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 匯 入 作 業 自 行 製 作 檔 案 -- 首 先 點 選 [ 範 本 說 明 ] 查 看 範 本 的 詳 細 格 式 說 明, 再 點 選 [ 匯 入 格 式 下 載 ] 下 載 匯 入 資 料 格 式, 將 多 筆 資 料 填 入 該 資 料 格 式 檔 中, 並 存 檔 在 個 人 電 腦 指 定 目 錄 下, 按 下 [ 瀏 覽 ] 鈕, 至 檔 案 存 放 目 錄 下 選 取 已 填 寫 完 畢 的 資 料 檔, 按 下 [ 執 行 ] 鈕, 完 成 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 匯 入 作 業 (7). 圖 六 若 匯 入 資 料 相 同 或 有 誤 時, 系 統 將 分 別 顯 示 相 同 資 料 訊 息 及 匯 入 錯 誤 訊 息, 處 理 方 式 如 下 : 相 同 資 料 訊 息 -- 指 同 一 類 別 同 一 人 同 一 天 有 相 同 資 料 狀 況, 若 確 定 資 料 要 匯 入, 請 在 該 筆 資 料 前 端 勾 選 後, 再 點 選 [ 重 新 匯 入 ] 按 鈕, 即 會 將 資 料 匯 入 系 統 匯 入 錯 誤 訊 息 -- 依 匯 入 錯 誤 訊 息 內 容 處 理 資 料 (8). 圖 七 刪 除, 可 將 勾 選 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 批 次 刪 除 首 先 於 查 詢 出 來 的 資 料 列 左 方 勾 選 欄 位 勾 選 欲 刪 除 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料, 按 下 刪 除 鈕, 顯 示 確 認 刪 除 詢 問 視 窗 (9). 圖 八 確 認 刪 除 詢 問 視 窗 按 是, 則 刪 除 勾 選 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 ; 勾 選 欄 下 方 的 全 選 及 清 除 鈕, 為 單 頁 多 筆 勾 選 或 單 頁 多 筆 取 消 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 ; 若 要 刪 除 單 一 頁 全 部 的 資 料, 請 先 點 選 至 該 頁, 按 全 選 鈕, 再 按 下 刪 除 鈕, 完 成 單 一 頁 多 筆 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 刪 除 32

34 (10). 圖 九 統 一 編 號 查 詢 畫 面, 右 方 的 為 提 供 統 一 編 號 資 料 查 詢 功 能, 點 選 即 開 啟 統 一 編 號 查 詢 畫 面, 顯 示 已 建 好 的 扣 費 單 位 統 一 編 號 資 料 ; 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 會 依 輸 入 條 件 顯 示 資 料 ; 按 下 [ 選 取 ] 按 鈕, 即 會 將 選 取 的 統 一 編 號 及 單 位 名 稱 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 本 畫 面 ; 按 下 [ 關 閉 ] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 (11). 圖 十 右 方 的 為 提 供 所 得 人 資 料 查 詢, 點 選 即 開 啟 所 得 人 查 詢 畫 面, 顯 示 畫 面 上 選 擇 的 統 一 編 號 已 建 好 的 所 得 人 資 料 ; 統 一 編 號 欄 位 顯 示 該 單 位 帳 號 下 建 好 的 扣 費 單 位 資 料, 並 提 供 全 部 項 目, 選 擇 全 部, 即 顯 示 所 有 扣 費 單 位 下 的 所 得 人 資 料 ; 選 擇 任 一 統 一 編 號, 即 顯 示 該 扣 費 單 位 下 的 所 得 人 資 料 ; 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 會 依 選 擇 的 統 一 編 號 及 輸 入 的 資 料, 顯 示 符 合 條 件 的 所 得 人 資 料 ; 按 下 [ 選 取 ] 按 鈕, 即 會 將 所 得 人 姓 名 及 身 分 證 號 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 本 畫 面 ; 按 下 [ 關 閉 ] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 (12). 圖 十 一 右 方 的 為 提 供 日 期 查 詢, 點 選 即 開 啟 日 期 畫 面 ( 預 設 系 統 日 期 ), 點 選 日 期 後, 即 會 將 該 日 期 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 本 畫 面 ; 按 下 右 上 角 [X] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 (13). 圖 十 二 右 方 的 為 提 供 投 保 單 位 資 料 查 詢, 點 選 即 開 啟 投 保 單 位 查 詢 畫 面, 顯 示 已 建 好 的 投 保 單 位 資 料 ; 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 會 依 輸 入 的 資 料, 顯 示 符 合 條 件 的 投 保 單 位 資 料 ; 按 下 [ 選 取 ] 按 鈕, 即 會 將 投 保 單 位 代 號 及 單 位 名 稱 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 本 畫 面 ; 按 下 [ 關 閉 ] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 33

35 ( 五 ) 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 1. 作 業 說 明 為 管 理 者 使 用 功 能, 提 供 投 保 單 位 資 料 設 定 ( 需 輸 入 投 保 單 位 負 責 人 健 保 卡 號 ), 設 定 完 成 可 查 詢 該 投 保 單 位 的 投 保 金 額 總 額 2. 電 腦 畫 面 圖 一 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 維 護 圖 二 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 維 護 - 編 修 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 建 檔 作 業 >> 點 選 [ 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 ], 進 入 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 畫 面 (2). 圖 一 系 統 會 自 動 列 出 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 列 表 並 可 維 護 已 自 行 建 立 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 則 顯 示 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 進 行 新 的 投 保 單 位 申 請 資 料 輸 入 * 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 * 注 意 事 項 : 為 管 理 資 料 使 用 安 全 性, 新 增 投 保 單 位 時, 必 須 輸 入 該 投 保 單 位 負 責 人 健 保 卡 號, 於 列 印 投 保 單 位 補 充 保 險 費 繳 款 書 時, 經 系 統 檢 核 負 責 人 健 保 卡 號 正 確, 即 可 查 詢 該 投 保 單 位 的 投 保 金 額 總 額 資 料 (4). 圖 三 在 圖 一 中 按 下 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 進 行 投 保 單 位 資 料 修 改 或 刪 除, 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 34

36 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 刪 除 資 料 (5). 右 方 的 為 提 供 投 保 單 位 資 料 查 詢, 點 選 即 開 啟 投 保 單 位 查 詢 畫 面 ( 請 參 考 本 手 冊 第 31 頁 ), 顯 示 已 建 好 的 投 保 單 位 資 料 ; 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 會 依 輸 入 的 資 料, 顯 示 符 合 條 件 的 投 保 單 位 資 料 ; 按 下 [ 選 取 ] 按 鈕, 即 會 將 投 保 單 位 代 號 及 單 位 名 稱 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 本 畫 面 ; 按 下 [ 關 閉 ] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 35

37 三 申 報 作 業 ( 一 ) 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 申 報 補 充 保 險 費 明 細 資 料 媒 體 檔 上 傳 至 健 保 署 2. 電 腦 畫 面 圖 一 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 圖 二 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 - 檢 核 申 報 區 間 重 疊 36

38 圖 三 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 圖 四 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 ], 進 入 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 畫 面 (2). 圖 一 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月, 可 自 行 調 整 (3). 圖 二 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 系 統 自 動 帶 出 申 報 主 檔 資 料 並 檢 核 申 報 區 間 有 重 覆 申 報 且 在 待 入 檔 的 狀 況 時, 則 無 法 允 許 重 覆 申 報, 需 先 排 除 訊 息 上 顯 示 問 題, 再 重 新 申 報 (4). 圖 三 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 系 統 檢 核 自 動 帶 出 申 報 主 檔 資 料 並 檢 核 無 誤 時, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 37

39 (5). 圖 四 按 下 [ 申 報 ] 按 鈕, 系 統 即 產 生 申 報 媒 體 檔 並 自 動 上 傳 至 健 保 署 資 料 庫, 上 傳 成 功 即 顯 示 上 傳 成 功 訊 息 及 申 報 檔 案 名 稱 (6). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 38

40 ( 二 ) 查 詢 申 報 記 錄 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 查 詢 已 上 傳 申 報 檔 案 入 檔 狀 態 2. 電 腦 畫 面 圖 一 查 詢 申 報 記 錄 圖 二 查 詢 申 報 記 錄 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 查 詢 申 報 記 錄 ], 進 入 查 詢 申 報 記 錄 畫 面 (2). 圖 一 查 詢 申 報 記 錄 主 畫 面, 上 傳 年 月 預 設 系 統 當 月 (3). 圖 二 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 檔 案 未 入 檔 前, 可 以 註 銷 申 報 檔 案, 按 下 [ 註 銷 ] 按 鈕, 待 入 檔 的 申 報 檔 案 即 被 刪 除, 不 會 入 檔, 註 銷 的 資 料 即 還 原 為 未 申 報 狀 態 ; 如 檔 案 已 入 檔 成 功, 則 無 法 註 銷 處 理, 請 將 錯 誤 資 料 更 正 後, 再 重 新 申 報 (4). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 39

41 ( 三 ) 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 1. 作 業 說 明 提 供 列 印 各 類 所 得 繳 款 書 功 能, 申 報 過 後 才 可 列 印 繳 款 書, 產 出 檔 案 為 pdf 2. 電 腦 畫 面 圖 一 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 圖 二 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 圖 三 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 40

42 圖 四 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 - 新 增 圖 五 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 41

43 圖 六 繳 款 書 - 單 張 列 印 42

44 圖 七 繳 款 書 - 合 併 列 印 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 ], 進 入 列 印 繳 款 書 - 依 各 類 所 得 畫 面 (2). 圖 一 列 印 各 類 所 得 繳 款 書 的 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月, 所 得 類 別 預 設 勾 選 全 部, 可 自 行 調 整 (3). 圖 二 輸 入 統 一 編 號 後, 帶 出 聯 絡 電 話, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 ; 若 想 查 詢 某 一 所 得 類 別, 請 取 消 勾 選 全 部, 則 開 放 其 他 所 得 類 別 可 勾 選 * 注 意 事 項 : 列 印 各 類 所 得 補 充 保 險 費 繳 款 書 時, 需 先 至 功 能 表 申 報 作 業 >> 點 選 43

45 [ 申 報 扣 繳 補 充 保 險 費 ] 申 報 明 細 資 料 後, 才 能 依 申 報 資 料 列 印 繳 款 書, 圖 二 即 為 列 印 繳 款 書 時, 系 統 查 詢 資 料 內 有 尚 未 申 報 的 資 料, 提 示 訊 息 ; 請 確 認 完 成 資 料 申 報 後, 再 列 印 繳 款 書 (4). 圖 三 提 供 繳 款 單 號 合 併 列 印 及 單 張 列 印 功 能 (5). 圖 四 提 供 不 勾 稽 申 報 明 細 資 料 而 新 增 及 列 印 繳 款 書 功 能, 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 畫 面 帶 入 統 一 編 號 和 單 位 名 稱, 資 料 輸 入 完 畢 後, 按 下 [ 確 認 ] 按 鈕, 即 在 下 面 列 表 中 新 增 一 筆 繳 款 書 資 料, 該 新 增 資 料 的 勾 選 欄 位 預 設 勾 選, 可 取 消 勾 選 (6). 圖 五 勾 選 資 料 後, 若 要 單 張 列 印 繳 款 書, 請 按 [ 單 張 列 印 ] 按 鈕 ; 若 要 合 併 為 一 張 繳 款 書, 請 按 [ 合 併 列 印 ] 按 鈕, 系 統 會 依 勾 選 的 資 料 列 印, 若 新 增 的 資 料 不 印, 請 取 消 勾 選 (7). 圖 六 單 張 列 印 為 依 所 得 類 別 及 給 付 年 月 列 印 多 張 繳 款 書 (8). 圖 七 合 併 列 印 為 指 定 的 所 得 類 別 及 給 付 年 月 合 併 列 印 一 張 繳 款 書 (9). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 44

46 ( 四 ) 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 查 詢 及 列 印 已 申 報 或 未 申 報 明 細 資 料, 並 提 供 匯 出 excel 及 pdf 檔 案, 僅 提 供 承 辦 人 自 行 申 報 的 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 圖 二 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 已 申 報 圖 三 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 未 申 報 45

47 圖 四 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 已 申 報 明 細 圖 五 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 匯 出 圖 六 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 匯 出 EXCEL 格 式 46

48 圖 七 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 列 印 圖 八 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 - 列 印 PDF 格 式 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 ], 進 入 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 畫 面 (2). 圖 一 申 報 資 料 查 詢 及 列 印 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月 所 得 類 別 預 設 勾 選 全 部 查 詢 資 料 類 別 預 設 已 申 報 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 ; 若 想 查 詢 某 一 所 得 類 別, 請 取 消 勾 選 全 部, 則 開 放 其 他 所 得 類 別 可 勾 選 (3). 圖 二 為 查 詢 已 申 報 資 料 (4). 圖 三 為 查 詢 未 申 報 資 料 (5). 圖 四 按 下 [ 明 細 ] 按 鈕, 顯 示 明 細 資 料, 按 下 [ 回 上 頁 ] 按 鈕, 即 回 到 原 查 詢 畫 面 (6). 圖 五 按 下 [ 匯 出 ] 按 鈕, 顯 示 檔 案 下 載 視 窗, 點 選 [ 開 啟 舊 檔 ] 按 鈕, 即 顯 示 EXCEL 報 表 ; 點 選 [ 儲 存 ] 按 鈕, 即 將 EXCEL 報 表 儲 存 (7). 圖 六 申 報 資 料 查 詢 後 匯 出 的 EXCEL 格 式 (8). 圖 七 按 下 [ 列 印 ] 按 鈕, 顯 示 開 啟 檔 案 視 窗, 點 選 [ 開 啟 舊 檔 ] 按 鈕, 即 顯 示 PDF 報 表, 點 選 [ 儲 存 ] 按 鈕, 即 將 PDF 報 表 儲 存 47

49 (9). 圖 八 PDF 報 表 格 式 (10). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 48

50 ( 五 ) 查 詢 申 報 異 動 資 料 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 查 詢 申 報 資 料 異 動 的 記 錄, 僅 提 供 承 辦 人 查 詢 自 行 異 動 的 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 查 詢 申 報 異 動 資 料 圖 二 查 詢 申 報 異 動 資 料 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 查 詢 申 報 異 動 資 料 ], 進 入 查 詢 申 報 異 動 資 料 畫 面 (2). 圖 一 查 詢 申 報 異 動 資 料 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月 所 得 類 別 預 設 全 部 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 ; 若 想 查 詢 某 一 所 得 類 別, 請 取 消 勾 選 全 部, 則 開 放 其 他 所 得 類 別 可 勾 選 (3). 圖 二 顯 示 申 報 過 有 異 動 的 資 料, 提 供 資 料 內 容 含 括 異 動 的 欄 位 異 動 前 後 資 料 ; 查 詢 資 料 以 所 得 類 別 所 得 人 身 分 證 號 給 付 日 期 異 動 時 間 排 序 (4). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 49

51 ( 六 ) 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 1. 作 業 說 明 為 管 理 者 使 用 功 能, 提 供 扣 費 單 位 管 理 者 查 詢 該 單 位 已 申 報 或 未 申 報 補 充 保 險 費 金 額 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 圖 二 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 - 已 申 報 圖 三 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 - 未 申 報 50

52 圖 四 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 - 已 申 報 明 細 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 申 報 作 業 >> 點 選 [ 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 ], 進 入 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 畫 面 (2). 圖 一 查 詢 單 位 申 報 金 額 資 料 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 年 度 查 詢 資 料 類 別 預 設 已 申 報 輸 入 統 一 編 號 後, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 依 查 詢 資 料 類 別 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料 (3). 圖 二 查 詢 已 申 報 金 額 資 料 的 結 果 顯 示 (4). 圖 三 查 詢 未 申 報 金 額 資 料 的 結 果 顯 示 (5). 圖 四 點 選 主 畫 面 [ 明 細 ] 按 鈕, 即 顯 示 明 細 資 料 (6). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 51

53 四 列 印 作 業 ( 一 ) 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 1. 作 業 說 明 提 供 投 保 單 位 列 印 投 保 單 位 - 繳 款 書 及 試 算 補 充 保 險 費 之 功 能, 產 出 檔 案 為 pdf 檔 2. 電 腦 畫 面 圖 一 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 圖 二 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 52

54 圖 三 繳 款 書 報 表 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 列 印 作 業 >> 點 選 [ 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 ], 進 入 繳 款 書 及 試 算 - 依 投 保 單 位 畫 面 (2). 圖 一 投 保 單 位 列 印 繳 款 書 及 試 算 作 業 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 值 係 配 合 健 保 署 一 般 保 費 計 費 年 月 顯 示 資 料 (3). 圖 二 輸 入 主 畫 面 所 有 欄 位 資 料, 按 下 [ 產 製 繳 款 書 ] 按 鈕, 即 可 列 印 繳 款 書 (4). 圖 三 投 保 單 位 補 充 保 險 費 繳 款 書 (5). 點 選 投 保 單 位 代 號 右 方 的, 開 啟 投 保 單 位 查 詢 畫 面 ( 請 參 考 本 手 冊 第 31 頁 ), 點 選 投 保 單 位 資 料 後 帶 至 主 畫 面 並 顯 示 聯 絡 電 話 53

55 (6). 如 單 位 已 於 本 系 統 [ 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 ] 作 業 完 成 投 保 金 額 總 額 申 請, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 可 自 動 帶 出 當 月 投 保 金 額 總 額 ; 若 尚 未 申 請 投 保 金 額 總 額 查 詢 且 須 查 詢 投 保 金 額 總 額 資 料 時, 可 按 下 [ 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 ] 按 鈕, 完 成 投 保 金 額 總 額 查 詢 申 請 後, 即 可 查 詢 前 述 資 料 * 注 意 事 項 : 為 管 理 資 料 使 用 安 全 性, 新 增 投 保 單 位 時, 必 須 輸 入 該 投 保 單 位 負 責 人 健 保 卡 號, 經 系 統 檢 核 負 責 人 健 保 卡 號 正 確 後, 即 能 查 詢 該 投 保 單 位 的 投 保 金 額 總 額 資 料 (7). 輸 入 本 月 薪 資 總 額 及 本 月 投 保 金 額 總 額 資 料 後, 按 下 [ 試 算 ] 按 鈕, 系 統 即 會 試 算 應 繳 補 充 保 險 費 金 額 (8). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 54

56 ( 二 ) 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) 1. 作 業 說 明 提 供 單 位 列 印 單 筆 扣 費 證 明, 產 出 檔 案 為 pdf 2. 電 腦 畫 面 圖 一 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) 圖 二 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) 55

57 圖 三 扣 費 證 明 單 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 列 印 作 業 >> 點 選 [ 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 )], 進 入 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) 畫 面 (2). 圖 一 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 ) 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月, 列 印 存 根 聯 和 列 印 備 查 聯 預 設 為 勾 選 必 填 欄 位 為 統 一 編 號 所 得 類 別 所 得 人 身 分 證 號 姓 名 給 付 年 月 等, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 查 詢 明 細 列 表 中, 按 下 [ 全 選 ] 按 鈕, 系 統 於 列 表 中 顯 示 所 得 類 別 全 部 勾 選 的 資 料 ; 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 列 表 中 顯 示 所 得 類 別 資 料 全 部 取 消 勾 選 (4). 圖 二 勾 選 欲 列 印 的 資 料 後, 按 下 [ 產 製 扣 費 證 明 ] 按 鈕, 顯 示 檔 案 下 載 畫 面, 點 選 [ 開 啟 舊 檔 ] 按 鈕, 即 顯 示 pdf 報 表, 點 選 [ 儲 存 ] 按 鈕, 即 將 pdf 報 表 儲 存 56

58 (5). 圖 三 全 民 健 康 保 險 各 類 所 得 補 充 保 險 費 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 )pdf 檔 報 表 格 式 (6). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 57

59 ( 三 ) 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 1. 作 業 說 明 提 供 單 位 列 印 年 度 扣 費 證 明, 產 出 檔 案 為 pdf 2. 電 腦 畫 面 圖 一 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 圖 二 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 58

60 圖 三 扣 費 證 明 單 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 列 印 作 業 >> 點 選 [ 扣 費 證 明 ( 依 年 度 )], 進 入 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 畫 面 (2). 圖 一 扣 費 證 明 ( 依 年 度 ) 主 畫 面, 給 付 年 月 預 設 系 統 當 月, 列 印 存 根 聯 和 列 印 備 查 聯 預 設 為 勾 選 必 填 欄 位 為 統 一 編 號 所 得 類 別 所 得 人 身 分 證 號 姓 名 給 付 年 度 等, 按 下 [ 查 詢 ] 按 鈕, 於 下 面 列 表 中 帶 出 所 設 定 搜 尋 條 件 之 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 (3). 查 詢 明 細 列 表 中, 按 下 [ 全 選 ] 按 鈕, 系 統 於 列 表 中 顯 示 所 得 類 別 全 部 勾 選 的 資 料 ; 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 列 表 中 顯 示 所 得 類 別 資 料 全 部 取 消 勾 選 (4). 圖 二 勾 選 欲 列 印 的 資 料 後, 按 下 [ 產 製 扣 費 證 明 ] 按 鈕, 顯 示 檔 案 下 載 畫 面, 點 選 [ 開 啟 舊 檔 ] 按 鈕, 即 顯 示 pdf 報 表, 點 選 [ 儲 存 ] 按 鈕, 即 將 pdf 報 表 儲 存 59

61 (5). 圖 三 全 民 健 康 保 險 各 類 所 得 補 充 保 險 費 扣 費 證 明 ( 依 單 筆 )pdf 檔 報 表 格 式 (6). 按 下 [ 清 除 ] 按 鈕, 清 空 畫 面 60

62 五 基 本 資 料 維 護 ( 一 ) 承 辦 人 員 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 為 管 理 者 功 能, 提 供 維 護 承 辦 人 基 本 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 承 辦 人 員 資 料 維 護 圖 二 承 辦 人 員 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 承 辦 人 員 資 料 維 護 - 新 增 ( 勾 選 資 料 移 轉 ) 61

63 圖 四 承 辦 人 員 資 料 維 護 - 編 修 圖 五 承 辦 人 與 管 理 者 權 限 比 較 說 明 表 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 基 本 資 料 維 護 >> 點 選 [ 承 辦 人 員 資 料 維 護 ], 進 入 承 辦 人 員 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 系 統 會 自 動 列 出 承 辦 人 員 資 料 列 表, 可 維 護 所 有 承 辦 人 員 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 62

64 * 按 下 [ 新 增 ] 或 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 承 辦 人 員 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 進 行 新 增 修 改 或 刪 除 承 辦 人 員 資 料 * 按 下 [ 變 更 為 管 理 者 ] 按 鈕, 系 統 即 將 該 名 承 辦 人 員 身 分 變 更 為 管 理 者 (3). 圖 二 承 辦 人 員 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 提 供 維 護 新 的 承 辦 人 員 資 料 * 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 輸 入 時 帳 號 有 效 日 的 起 日 預 設 系 統 日 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 承 辦 人 員 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (4). 圖 三 承 辦 人 員 資 料 維 護 的 勾 選 資 料 移 轉 輸 入 模 式, 當 勾 選 資 料 移 轉 欄 位 時, 會 顯 示 原 承 辦 人 員 下 拉 式 欄 位 提 供 選 取 原 承 辦 人 員, 主 為 針 對 新 承 辦 人 員 要 承 接 原 承 辦 人 員 負 責 資 料 時 的 模 式 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 承 辦 人 員 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (5). 圖 四 承 辦 人 員 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 刪 除 資 料 (6). 圖 五 畫 面 上 提 供 承 辦 人 與 管 理 者 權 限 比 較 說 明 表 連 結, 點 選 即 開 啟 承 辦 人 與 管 理 者 在 系 統 內 的 權 限 說 明 (7). 請 插 入 健 保 卡 按 下 [ 讀 取 ] 按 鈕, 經 檢 核 健 保 為 有 效 卡 則 顯 示 健 保 卡 號 姓 名 及 身 分 證 號 資 料 ; 若 無 健 保 卡, 則 健 保 卡 卡 號 也 可 自 行 輸 入 (8). 右 方 的 為 提 供 日 期 查 詢, 點 選 即 開 啟 日 期 畫 面, 預 設 系 統 日 期 ; 按 下 選 取 的 日 期, 即 會 將 日 期 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 日 期 畫 面 ; 按 下 [X] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 63

65 ( 二 ) 管 理 者 資 料 維 護 1. 作 業 說 明 為 管 理 者 功 能, 提 供 維 護 管 理 者 基 本 資 料 2. 電 腦 畫 面 圖 一 管 理 者 資 料 維 護 圖 二 管 理 者 資 料 維 護 - 新 增 圖 三 管 理 者 資 料 維 護 - 新 增 ( 勾 選 資 料 移 轉 ) 64

66 圖 四 管 理 者 資 料 維 護 - 編 修 圖 五 管 理 者 資 料 維 護 - 編 修 65

67 圖 六 承 辦 人 與 管 理 者 權 限 比 較 說 明 表 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 基 本 資 料 維 護 >> 點 選 [ 管 理 者 資 料 維 護 ], 進 入 管 理 者 資 料 維 護 畫 面 (2). 圖 一 系 統 會 自 動 列 出 管 理 者 資 料 列 表 並 可 維 護 所 有 管 理 者 資 料, 若 資 料 量 超 過 一 頁 時, 可 點 選 上 方 的 頁 數 來 瀏 覽 資 料 * 按 下 [ 編 修 ] 按 鈕, 則 顯 示 管 理 者 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 提 供 管 理 者 資 料 修 改 或 刪 除 ; 若 編 修 的 資 料 為 登 入 者 本 身, 則 僅 提 供 修 改 功 能 * 若 要 將 管 理 者 身 分 變 更 為 承 辦 人 員, 請 按 下 [ 變 更 為 承 辦 人 ] 按 鈕, 即 可 將 該 管 理 者 身 分 變 為 承 辦 人 * 注 意 : 因 單 位 無 本 系 統 管 理 者 權 限, 則 無 法 登 入 本 系 統, 故 登 入 者 及 單 位 管 理 者 均 不 提 供 [ 變 更 為 承 辦 人 ] 功 能 (3). 圖 二 按 下 [ 新 增 ] 按 鈕, 將 傳 至 管 理 者 資 料 維 護 的 輸 入 模 式, 進 行 新 的 管 理 者 資 料 維 護 * 欄 位 為 必 填 欄 位, 輸 入 欄 位 檢 核 錯 誤 欄 位 背 景 會 變 成 紅 色 且 無 法 進 行 資 料 存 檔 ; 輸 入 時 帳 號 有 效 日 起 日 預 設 系 統 日 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 管 理 者 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 66

68 (4). 圖 三 管 理 者 資 料 維 護 的 勾 選 資 料 移 轉 輸 入 模 式, 當 勾 選 資 料 移 轉 欄 位 時, 會 顯 示 原 承 辦 人 員 下 拉 式 欄 位 提 供 選 取 原 承 辦 人 員, 主 為 針 對 新 管 理 者 要 承 接 原 承 辦 人 員 負 責 資 料 時 的 模 式 ; 資 料 輸 入 完 畢, 按 [ 確 認 ] 鈕 新 增 承 辦 人 員 資 料 並 同 時 清 空 畫 面 欄 位, 可 繼 續 新 增 下 一 筆 ; 資 料 新 增 完 畢, 按 [ 回 上 頁 ] 鈕, 畫 面 明 細 表 格 會 顯 示 新 增 的 資 料 內 容 (5). 圖 四 管 理 者 資 料 維 護 的 編 修 模 式, 若 要 修 改 資 料, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 儲 存 資 料 ; 若 要 刪 除 資 料, 按 [ 刪 除 ] 鈕, 刪 除 資 料 (6). 圖 五 當 登 入 者 為 本 人, 則 不 會 顯 示 [ 刪 除 ] 鈕, 僅 提 供 修 改 資 料 ( 不 含 狀 態 修 改 ) 功 能, 請 於 資 料 修 改 完 畢 後 按 [ 儲 存 ] 鈕, 完 成 編 修 作 業 (7). 圖 六 畫 面 上 提 供 承 辦 人 與 管 理 者 權 限 比 較 說 明 表 連 結, 點 選 即 開 啟 承 辦 人 與 管 理 者 在 系 統 內 的 權 限 說 明 (8). 請 插 入 健 保 卡 按 下 [ 讀 取 ] 按 鈕, 經 檢 核 健 保 為 有 效 卡 則 顯 示 健 保 卡 號 姓 名 及 身 分 證 號 資 料 ; 若 無 健 保 卡, 則 健 保 卡 卡 號 也 可 自 行 輸 入 (9). 右 方 的 為 提 供 日 期 查 詢, 點 選 即 開 啟 日 期 畫 面, 預 設 系 統 日 期 ; 按 下 選 取 的 日 期, 即 會 將 日 期 帶 至 主 畫 面 並 關 閉 日 期 畫 面 ; 按 下 [X] 按 鈕, 即 關 閉 畫 面 67

69 ( 三 ) 密 碼 變 更 1. 作 業 說 明 提 供 承 辦 人 變 更 密 碼 2. 電 腦 畫 面 圖 一 密 碼 變 更 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 基 本 資 料 維 護 >> 點 選 [ 密 碼 變 更 ], 進 入 密 碼 變 更 畫 面 (2). 圖 一 於 密 碼 變 更 主 畫 面 輸 入 新 密 碼 及 確 認 密 碼 ( 請 注 意 輸 入 之 密 碼 需 為 8~12 碼 英 數 混 合 ), 按 下 [ 變 更 密 碼 ] 按 鈕, 即 完 成 密 碼 變 更 (3). 下 次 登 入 系 統 時, 請 使 用 新 密 碼 68

70 六 憑 證 置 換 設 定 ( 一 ) 資 料 移 轉 1. 作 業 說 明 為 管 理 者 功 能, 提 供 新 舊 負 責 人 員 業 務 交 接 設 定 權 限 使 用, 由 管 理 者 登 入 將 原 承 辦 人 ( 原 負 責 人 員 ) 處 理 的 資 料 變 更 轉 移 給 新 承 辦 人 ( 新 負 責 人 員 ) 2. 電 腦 畫 面 圖 一 資 料 移 轉 圖 二 原 負 責 人 員 及 新 負 責 人 員 欄 位 內 容 3. 操 作 說 明 (1). 由 功 能 表 路 徑 憑 證 置 換 設 定 >> 點 選 [ 資 料 移 轉 ], 進 入 資 料 移 轉 畫 面 (2). 圖 一 資 料 移 轉 主 畫 面, 原 新 負 責 人 員 欄 位, 顯 示 目 前 啟 用 中 的 承 辦 人 及 管 理 者 資 料 ( 如 圖 二 ), 承 辦 人 及 管 理 者 資 料 可 互 相 移 轉, 選 擇 原 新 負 責 人 員 之 後 按 下 [ 執 行 ] 按 鈕, 完 成 資 料 移 轉 設 定 ; 原 負 責 人 員 處 理 的 扣 繳 補 充 保 險 費 資 料 申 報 記 錄 及 申 報 異 動 資 料 均 會 轉 移 給 新 負 責 人 員 69

71 七 寄 發 有 效 使 用 者 資 料 ( 一 ) 作 業 說 明 由 系 統 設 定 於 每 月 自 動 寄 發 截 止 日 有 效 使 用 者 資 料 給 各 單 位 本 系 統 管 理 者 ( 二 ) 電 腦 畫 面 70

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