学 习 方 法 No.1 study skills No.2 study skills 准 确 理 解 教 材 内 容 No.3 study skills 安 装 用 友 软 件 为 实 操 课 程 打 基 础 No.4 study skills No.5 study skills 加

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1 初 级 电 算 化 第 一 章 会 计 电 算 化 概 述

2 学 习 方 法 No.1 study skills No.2 study skills 准 确 理 解 教 材 内 容 No.3 study skills 安 装 用 友 软 件 为 实 操 课 程 打 基 础 No.4 study skills No.5 study skills 加 强 练 习, 熟 悉 考 试 环 境 制 定 合 理 学 习 计 划 并 完 成

3 讲 解 内 容 会 计 电 算 化 概 述 会 计 软 件 的 运 行 环 境 会 计 软 件 的 应 用 电 子 表 格 软 件 在 会 计 中 的 应 用 考 试 软 件 实 操 例 题

4 第 一 节 会 计 电 算 化 的 概 念 及 其 特 征

5 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 一 ) 会 计 电 算 化 ( ) A. 狭 义 : 以 计 算 机 为 主 体 的 当 代 电 子 信 息 技 术 在 会 计 工 作 中 的 应 用 ; B. 广 义 : 与 实 现 电 算 化 有 关 的 所 有 工 作 : 会 计 软 件 的 开 发 应 用 及 其 软 件 市 场 的 培 育 会 计 电 算 化 人 才 的 培 训 会 计 电 算 化 的 宏 观 规 划 和 管 理 会 计 电 算 化 制 度 建 设 等

6 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 二 ) 会 计 信 息 化 ( ) 会 计 信 息 化 是 指 企 业 利 用 计 算 机 网 络 通 信 等 现 代 信 息 技 术 手 段 开 展 会 计 核 算, 以 及 利 用 上 述 技 术 手 段 将 会 计 核 算 与 其 他 经 营 管 理 活 动 有 机 结 合 的 过 程

7 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 二 ) 会 计 信 息 化 ( ) 相 对 于 会 计 电 算 化 而 言, 会 计 信 息 化 是 一 次 质 的 飞 越 现 代 信 息 技 术 手 段 能 够 实 时 便 捷 地 获 取 加 工 传 递 存 储 和 应 用 会 计 信 息, 为 企 业 经 营 管 理 控 制 决 策 和 经 济 运 行 提 供 充 足 实 时 全 方 位 的 信 息

8 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 三 ) 会 计 软 件 ( ) 会 计 软 件 是 指 专 门 用 于 会 计 核 算 财 务 管 理 的 计 算 机 软 件 软 件 系 统 或 者 其 功 能 模 块 包 括 一 组 指 挥 计 算 机 进 行 会 计 核 算 与 管 理 工 作 的 程 序 存 储 数 据 以 及 有 关 资 料

9 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 三 ) 会 计 软 件 ( ) 功 能 1. 为 会 计 核 算 财 务 管 理 直 接 提 供 数 据 输 入 ; 2. 生 成 凭 证 账 簿 报 表 等 会 计 资 料 ; 3. 对 会 计 资 料 进 行 转 换 输 出 分 析 利 用

10 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 四 ) 会 计 信 息 系 统 ( ) 会 计 信 息 系 统 (AccountingInformationSystem, 简 称 AIS), 是 指 利 用 信 息 技 术 对 会 计 数 据 进 行 采 集 存 储 和 处 理, 完 成 会 计 核 算 任 务, 并 提 供 会 计 管 理 分 析 与 决 策 相 关 会 计 信 息 的 系 统, 其 实 质 是 将 会 计 数 据 转 化 为 会 计 信 息 的 系 统, 是 企 业 管 理 信 息 系 统 的 一 个 重 要 子 系 统

11 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 四 ) 会 计 信 息 系 统 ( ) 根 据 信 息 技 术 的 影 响 程 度 可 划 分 为 : 手 工 会 计 信 息 系 统 传 统 自 动 化 会 计 信 息 系 统 和 现 代 会 计 信 息 系 统 ; 根 据 其 功 能 和 管 理 层 次 的 高 低 可 以 分 为 : 会 计 核 算 系 统 会 计 管 理 系 统 和 会 计 决 策 支 持 系 统

12 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 五 )ERP 和 ERP 系 统 ( ) ERP 企 业 资 源 计 划 (Enterprise Resource Planning) 是 指 利 用 信 息 技 术, 一 方 面 将 企 业 内 部 所 有 资 源 整 合 在 一 起, 对 开 发 设 计 采 购 生 产 成 本 库 存 分 销 运 输 财 务 人 力 资 源 品 质 管 理 进 行 科 学 规 划

13 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 四 流 合 一 实 现 对 企 业 的 物 资 资 源 ( 物 流 ) 人 力 资 源 ( 人 流 ) 财 务 资 源 ( 财 流 ) 和 信 息 资 源 ( 信 息 流 ) 等 资 源 进 行 一 体 化 管 理

14 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 五 )ERP 和 ERP 系 统 ( ) 核 心 思 想 是 供 应 链 管 理, 强 调 对 整 个 供 应 链 的 有 效 管 理, 提 高 企 业 配 置 和 使 用 资 源 的 效 率 核 心 功 能 财 务 分 销 和 生 产 管 理 其 他 管 理 功 能 人 力 资 源 质 量 管 理 决 策 支 持 会 计 信 息 系 统 已 经 成 为 ERP 系 统 的 一 个 子 系 统

15 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 六 )XBRL( ) XBRL 可 扩 展 商 业 报 告 语 言 (Extensible Business Reporting Language) 是 一 种 基 于 可 扩 展 标 记 语 言 (Extensible Markup Language) 的 开 放 性 业 务 报 告 技 术 标 准

16 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 六 )XBRL( ) 主 要 作 用 在 于 将 财 务 和 商 业 数 据 电 子 化, 促 进 了 财 务 和 商 业 信 息 的 显 示 分 析 和 传 递 XBRL 通 过 定 义 统 一 的 数 据 格 式 标 准, 规 定 了 企 业 报 告 信 息 的 表 达 方 法

17 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 六 )XBRL( ) 优 势 (1) 提 供 更 为 精 确 的 财 务 报 告 与 更 具 可 信 度 和 相 关 性 的 信 息 ; (2) 降 低 数 据 采 集 成 本, 提 高 数 据 流 转 及 交 换 效 率 ; (3) 帮 助 数 据 使 用 者 更 快 捷 方 便 地 调 用 读 取 和 分 析 数 据 ; (4) 使 财 务 数 据 具 有 更 广 泛 的 可 比 性 ; (5) 增 加 资 料 在 未 来 的 可 读 性 与 可 维 护 性 ; (6) 适 应 变 化 的 会 计 准 则 制 度 的 要 求

18 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 我 国 XBRL 发 展 历 程 ( ) 1. 我 国 的 XBRL 发 展 始 于 证 券 领 域 年 11 月 上 海 证 券 交 易 所 在 全 国 率 先 实 施 基 于 XBRL 的 上 市 公 司 信 息 披 露 标 准 ; 年 1 月 深 圳 证 券 交 易 所 颁 布 了 1.0 版 本 的 XBRL 报 送 系 统 ; 年 4 月 和 2006 年 3 月 上 海 证 券 交 易 所 和 深 圳 证 券 交 易 所 先 后 加 入 XBRL 国 际 组 织 ;

19 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 我 国 XBRL 发 展 历 程 ( ) 年 11 月 XBRL 中 国 地 区 组 织 成 立 ; 年 4 月 财 政 部 在 关 于 全 面 推 进 我 国 会 计 信 息 化 工 作 的 指 导 意 见 中 将 XBRL 纳 入 会 计 信 息 化 的 标 准 ; 年 10 月 19 日 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 和 财 政 部 颁 布 了 可 扩 展 商 业 报 告 语 言 (XBRL) 技 术 规 范 系 列 国 家 标 准 和 企 业 会 计 准 则 通 用 分 类 标 准

20 二 会 计 电 算 化 的 特 征 ( 一 ) 人 机 结 合 ( ) 在 会 计 电 算 化 方 式 下, 会 计 人 员 填 制 电 子 会 计 凭 证 并 审 核 后, 执 行 " 记 账 " 功 能, 计 算 机 将 根 据 程 序 和 指 令 在 极 短 的 时 间 内 自 动 完 成 会 计 数 据 的 分 类 汇 总 计 算 传 递 及 报 告 等 工 作

21 二 会 计 电 算 化 的 特 征 ( 二 ) 会 计 核 算 自 动 化 集 中 化 ( ) 在 会 计 电 算 化 方 式 下, 试 算 平 衡 登 记 账 簿 等 以 往 依 靠 人 工 完 成 的 工 作, 都 由 计 算 机 自 动 完 成, 大 大 减 轻 了 会 计 人 员 的 工 作 负 担, 提 高 了 工 作 效 率

22 二 会 计 电 算 化 的 特 征 计 算 机 网 络 在 会 计 电 算 化 中 的 广 泛 应 用, 使 得 企 业 能 将 分 散 的 数 据 统 一 汇 总 到 会 计 软 件 中 进 行 集 中 处 理 作 用 提 高 数 据 汇 总 的 速 度 增 强 企 业 集 中 管 控 的 能 力

23 二 会 计 电 算 化 的 特 征 ( 三 ) 数 据 处 理 及 时 准 确 ( ) 利 用 计 算 机 处 理 会 计 数 据, 可 以 在 较 短 的 时 间 内 完 成 会 计 数 据 的 分 类 汇 总 计 算 传 递 和 报 告 等 工 作, 使 会 计 处 理 流 程 更 为 简 便, 核 算 结 果 更 为 精 确 在 会 计 电 算 化 方 式 下, 会 计 软 件 运 用 适 当 的 处 理 程 序 和 逻 辑 控 制, 能 够 避 免 在 手 工 会 计 处 理 方 式 下 出 现 的 一 些 错 误

24 二 会 计 电 算 化 的 特 征 ( 四 ) 内 部 控 制 多 样 化 ( ) 在 会 计 电 算 化 方 式 下, 与 会 计 工 作 相 关 的 内 部 控 制 制 度 也 将 发 生 明 显 的 变 化 内 部 控 制 由 过 去 的 纯 粹 人 工 控 制 发 展 成 为 人 工 与 计 算 机 相 结 合 的 控 制 形 式 内 部 控 制 的 内 容 更 加 丰 富, 范 围 更 加 广 泛, 要 求 更 加 严 格, 实 施 更 加 有 效

25 下 节 学 习 提 示 1 一 会 计 软 件 的 配 备 方 式 购 买 定 制 开 发 购 买 与 开 发 相 结 合 2 二 会 计 软 件 的 功 能 模 块 账 务 处 理 模 块 固 定 资 产 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块 应 收 管 理 模 块 应 付 管 理 模 块 成 本 管 理 模 块 报 表 管 理 模 块 存 货 核 算 模 块 财 务 分 析 模 块 预 算 管 理 模 块 项 目 管 理 模 块 其 他 管 理 模 块

26 谢 谢 大 家!

27 第 二 节 会 计 软 件 的 配 备 方 式 及 其 功 能 模 块

28 一 会 计 软 件 的 配 备 方 式 ( ) 企 业 配 备 会 计 软 件 的 方 式 主 要 有 : 购 买 定 制 开 发 购 买 与 开 发 相 结 合 等 方 式 定 制 开 发 包 括 企 业 自 行 开 发 委 托 外 部 单 位 开 发 企 业 与 外 部 单 位 联 合 开 发 三 种 具 体 开 发 方 式

29 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 一 ) 购 买 通 用 会 计 软 件 ( ) 通 用 会 计 软 件 是 指 软 件 公 司 为 会 计 工 作 而 专 门 设 计 开 发, 并 以 产 品 形 式 投 入 市 场 的 应 用 软 件 企 业 作 为 用 户, 付 款 购 买 即 可 获 得 软 件 的 使 用 维 护 升 级 以 及 人 员 培 训 等 服 务

30 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 一 ) 购 买 通 用 会 计 软 件 ( ) 优 点 (1) 企 业 投 入 少, 见 效 快, 实 现 信 息 化 的 过 程 简 单 ; (2) 软 件 性 能 稳 定, 质 量 可 靠, 运 行 效 率 高, 能 够 满 足 企 业 的 大 部 分 需 求 ; (3) 软 件 的 维 护 和 升 级 由 软 件 公 司 负 责 ; (4) 软 件 安 全 保 密 性 强, 用 户 只 能 执 行 软 件 功 能, 不 能 访 问 和 修 改 源 程 序

31 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 缺 点 (1) 软 件 的 针 对 性 不 强, 通 常 针 对 一 般 用 户 设 计, 难 以 适 应 企 业 特 殊 的 业 务 或 流 程 ; (2) 为 保 证 通 用 性, 软 件 功 能 设 置 往 往 过 于 复 杂, 业 务 流 程 简 单 的 企 业 可 能 感 到 不 易 操 作

32 一 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 二 ) 自 行 开 发 ( ) 自 行 开 发 是 指 企 业 自 行 组 织 人 员 进 行 会 计 软 件 开 发 优 点 (1) 企 业 能 够 在 充 分 考 虑 自 身 生 产 经 营 特 点 和 管 理 要 求 的 基 础 上, 设 计 最 有 针 对 性 和 适 用 性 的 会 计 软 件 ; (2) 由 于 企 业 内 部 员 工 对 系 统 充 分 了 解, 当 会 计 软 件 出 现 问 题 或 需 要 改 进 时, 企 业 能 够 及 时 高 效 地 纠 错 和 调 整, 保 证 系 统 使 用 的 流 畅 性

33 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 二 ) 自 行 开 发 ( ) 缺 点 (1) 系 统 开 发 要 求 高 周 期 长 成 本 高, 系 统 开 发 完 成 后, 还 需 要 较 长 时 间 的 试 运 行 ; (2) 自 行 开 发 软 件 系 统 需 要 大 量 的 计 算 机 专 业 人 才, 普 通 企 业 难 以 维 持 一 支 稳 定 的 高 素 质 软 件 人 才 队 伍

34 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 三 ) 委 托 外 部 单 位 开 发 ( ) 委 托 外 部 单 位 开 发 是 指 企 业 通 过 委 托 外 部 单 位 进 行 会 计 软 件 开 发 优 点 (1) 软 件 的 针 对 性 较 强, 降 低 了 用 户 的 使 用 难 度 ; (2) 对 企 业 自 身 技 术 力 量 的 要 求 不 高

35 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 三 ) 委 托 外 部 单 位 开 发 ( ) 缺 点 (1) 委 托 开 发 费 用 较 高 ; (2) 开 发 人 员 需 要 花 大 量 的 时 间 了 解 业 务 流 程 和 客 户 需 求, 会 延 长 开 发 时 间 ; (3) 开 发 系 统 的 实 用 性 差, 常 常 不 适 用 于 企 业 的 业 务 处 理 流 程 ; (4) 外 部 单 位 的 服 务 与 维 护 承 诺 不 易 做 好 因 此, 这 种 方 式 目 前 已 很 少 使 用

36 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 四 ) 企 业 与 外 部 单 位 联 合 开 发 ( ) 企 业 与 外 部 单 位 联 合 开 发 是 指 企 业 联 合 外 部 单 位 进 行 软 件 开 发, 由 本 单 位 财 务 部 门 和 网 络 信 息 部 门 进 行 系 统 分 析, 外 单 位 负 责 系 统 设 计 和 程 序 开 发 工 作, 开 发 完 成 后, 对 系 统 的 重 大 修 改 由 网 络 信 息 部 门 负 责, 日 常 维 护 工 作 由 财 务 部 门 负 责

37 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 四 ) 企 业 与 外 部 单 位 联 合 开 发 ( ) 优 点 (1) 开 发 工 作 既 考 虑 了 企 业 的 自 身 需 求, 又 利 用 了 外 单 位 的 软 件 开 发 力 量, 开 发 的 系 统 质 量 较 高 ; (2) 企 业 内 部 人 员 参 与 开 发, 对 系 统 的 结 构 和 流 程 较 熟 悉, 有 利 于 企 业 日 后 进 行 系 统 维 护 和 升 级

38 二. 会 计 电 算 化 的 相 关 概 念 ( 四 ) 企 业 与 外 部 单 位 联 合 开 发 ( ) 缺 点 (1) 软 件 开 发 工 作 需 要 外 部 技 术 人 员 与 内 部 技 术 人 员 会 计 人 员 充 分 沟 通, 系 统 开 发 的 周 期 较 长 ; (2) 企 业 支 付 给 外 单 位 的 开 发 费 用 相 对 较 高

39 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 完 整 的 会 计 软 件 的 功 能 模 块 包 括 : 账 务 处 理 模 块 固 定 资 产 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块 应 收 管 理 模 块 应 付 管 理 模 块 成 本 管 理 模 块 报 表 管 理 模 块 存 货 核 算 模 块 财 务 分 析 模 块 预 算 管 理 模 块 项 目 管 理 模 块 其 他 管 理 模 块

40 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 1. 账 务 处 理 模 块 账 务 处 理 模 块 是 以 凭 证 为 数 据 处 理 起 点, 通 过 凭 证 输 入 和 处 理, 完 成 记 账 银 行 对 账 结 账 账 簿 查 询 及 打 印 输 出 等 工 作 商 品 化 的 账 务 处 理 模 块 还 包 括 往 来 款 管 理 部 门 核 算 项 目 核 算 和 管 理 及 现 金 银 行 管 理 等 一 些 辅 助 核 算 的 功 能

41 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 2. 固 定 资 产 管 理 模 块 固 定 资 产 管 理 模 块 主 要 是 以 固 定 资 产 卡 片 和 固 定 资 产 明 细 账 为 基 础, 实 现 固 定 资 产 的 会 计 核 算 折 旧 计 提 和 分 配 设 备 管 理 等 功 能

42 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 2. 固 定 资 产 管 理 模 块 提 供 功 能 固 定 资 产 按 类 别 使 用 情 况 所 属 部 门 和 价 值 结 构 等 进 行 分 析 统 计 和 各 种 条 件 下 的 查 询 打 印 功 能, 以 及 该 模 块 与 其 他 模 块 的 数 据 接 口 管 理

43 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 3. 工 资 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块 是 进 行 工 资 核 算 和 管 理 的 模 块, 该 模 块 以 人 力 资 源 管 理 提 供 的 员 工 及 其 工 资 的 基 本 数 据 为 依 据, 完 成 员 工 工 资 数 据 的 收 集 员 工 工 资 的 核 算 工 资 发 放 工 资 费 用 的 汇 总 和 分 摊 个 人 所 得 税 计 算

44 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 3. 工 资 管 理 模 块 功 能 按 照 部 门 项 目 个 人 时 间 等 条 件 进 行 工 资 分 析 查 询 和 打 印 输 出, 以 及 该 模 块 与 其 他 模 块 的 数 据 接 口 管 理

45 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 4. 应 收 应 付 管 理 模 块 应 收 应 付 管 理 模 块 以 发 票 费 用 单 据 其 他 应 收 单 据 应 付 单 据 等 原 始 单 据 为 依 据, 记 录 销 售 采 购 业 务 所 形 成 的 往 来 款 项, 处 理 应 收 应 付 款 项 的 收 回 支 付 和 转 账, 进 行 账 龄 分 析 和 坏 账 估 计 及 冲 销, 并 对 往 来 业 务 中 的 票 据 合 同 进 行 管 理

46 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 4. 应 收 应 付 管 理 模 块 功 能 提 供 统 计 分 析 打 印 和 查 询 输 出 功 能, 以 及 与 采 购 管 理 销 售 管 理 账 务 处 理 等 模 块 进 行 数 据 传 递 的 功 能

47 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 5. 成 本 管 理 模 块 成 本 管 理 模 块 主 要 提 供 成 本 核 算 成 本 分 析 成 本 预 测 功 能, 以 满 足 会 计 核 算 的 事 前 预 测 事 后 核 算 分 析 的 需 要 功 能 成 本 管 理 模 块 还 具 有 与 生 产 模 块 供 应 链 模 块, 以 及 账 务 处 理 工 资 管 理 固 定 资 产 管 理 和 存 货 核 算 等 模 块 进 行 数 据 传 递 的 功 能

48 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 6. 报 表 管 理 模 块 报 表 管 理 模 块 与 其 他 模 块 相 连, 可 以 根 据 会 计 核 算 的 数 据, 生 成 各 种 内 部 报 表 外 部 报 表 汇 总 报 表, 并 根 据 报 表 数 据 分 析 报 表, 以 及 生 成 各 种 分 析 图 等

49 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 6. 报 表 管 理 模 块 在 网 络 环 境 下, 很 多 报 表 管 理 模 块 同 时 提 供 了 远 程 报 表 的 汇 总 数 据 传 输 检 索 查 询 和 分 析 处 理 等 功 能

50 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 7. 存 货 核 算 模 块 存 货 核 算 模 块 以 供 应 链 模 块 产 生 的 入 库 单 出 库 单 采 购 发 票 等 核 算 单 据 为 依 据, 核 算 存 货 的 出 入 库 和 库 存 金 额 余 额, 确 认 采 购 成 本, 分 配 采 购 费 用, 确 认 销 售 收 入 成 本 和 费 用, 并 将 核 算 完 成 的 数 据, 按 照 需 要 分 别 传 递 到 成 本 管 理 模 块 应 付 管 理 模 块 和 账 务 处 理 模 块

51 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 8. 财 务 分 析 模 块 财 务 分 析 模 块 从 会 计 软 件 的 数 据 库 中 提 取 数 据, 运 用 各 种 专 门 的 分 析 方 法, 完 成 对 企 业 财 务 活 动 的 分 析, 实 现 对 财 务 数 据 的 进 一 步 加 工, 生 成 各 种 分 析 和 评 价 企 业 财 务 状 况 经 营 成 果 和 现 金 流 量 的 各 种 信 息, 为 决 策 提 供 正 确 依 据

52 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 9. 预 算 管 理 模 块 预 算 管 理 模 块 将 需 要 进 行 预 算 管 理 的 集 团 公 司 子 公 司 分 支 机 构 部 门 产 品 费 用 要 素 等 对 象, 根 据 实 际 需 要 分 别 定 义 为 利 润 中 心 成 本 中 心 投 资 中 心 等 不 同 类 型 的 责 任 中 心, 然 后 确 立 各 责 任 中 心 的 预 算 方 案, 指 定 预 算 审 批 流 程, 明 确 预 算 编 制 内 容, 进 行 责 任 预 算 的 编 制 审 核 审 批, 以 便 实 现 对 各 个 责 任 中 心 的 控 制 分 析 和 绩 效 考 核

53 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 9. 预 算 管 理 模 块 预 算 种 类 全 面 预 算, 非 全 面 预 算 ; 滚 动 预 算, 定 期 预 算 ; 固 定 预 算, 零 基 预 算 ; 功 能 实 现 对 各 子 公 司 预 算 的 汇 总 对 集 团 公 司 及 子 公 司 预 算 的 查 询, 以 及 根 据 实 际 数 据 和 预 算 数 据 自 动 进 行 预 算 执 行 差 异 分 析 和 预 算 执 行 进 度 分 析 等

54 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 10. 项 目 管 理 模 块 项 目 管 理 模 块 主 要 是 对 企 业 的 项 目 进 行 核 算 控 制 与 管 理 项 目 管 理 主 要 包 括 项 目 立 项 计 划 跟 踪 与 控 制 终 止 的 业 务 处 理 以 及 项 目 自 身 的 成 本 核 算 等 功 能

55 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 10. 项 目 管 理 模 块 功 能 该 模 块 可 以 及 时 准 确 地 提 供 有 关 项 目 的 各 种 资 料, 包 括 项 目 文 档 项 目 合 同 项 目 的 执 行 情 况, 通 过 对 项 目 中 的 各 项 任 务 进 行 资 源 的 预 算 分 配, 实 时 掌 握 项 目 的 进 度, 及 时 反 映 项 目 执 行 情 况 及 财 务 状 况, 并 且 与 账 务 处 理 应 收 管 理 应 付 管 理 固 定 资 产 管 理 采 购 管 理 库 存 管 理 等 模 块 集 成, 对 项 目 收 支 进 行 综 合 管 理, 是 对 项 目 的 物 流 信 息 流 资 金 流 的 综 合 控 制

56 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 11. 其 他 管 理 模 块 其 他 管 理 模 块 包 括 领 导 查 询 模 块 决 策 支 持 模 块 等 领 导 查 询 模 块 可 以 按 照 领 导 的 要 求 从 各 模 块 中 提 取 有 用 的 信 息 并 加 以 处 理, 以 最 直 观 的 表 格 和 图 形 显 示, 使 得 管 理 人 员 通 过 该 模 块 及 时 掌 握 企 业 信 息 ;

57 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 一 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 功 能 描 述 ( ) 11. 其 他 管 理 模 块 决 策 支 持 模 块 利 用 现 代 计 算 机 通 讯 技 术 和 决 策 分 析 方 法, 通 过 建 立 数 据 库 和 决 策 模 型, 实 现 向 企 业 决 策 者 提 供 及 时 可 靠 的 财 务 和 业 务 决 策 辅 助 信 息

58 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 ( 二 ) 会 计 软 件 各 模 块 的 数 据 传 递 ( ) 会 计 软 件 是 由 各 功 能 模 块 共 同 组 成 的 有 机 整 体, 为 实 现 相 应 功 能, 相 关 模 块 之 间 相 互 依 赖, 互 通 数 据

59 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 采 购 管 采 购 入 库 单 库 存 管 理 销 售 出 库 单 销 售 管 理 采 购 已 审 入 库 单 已 审 出 库 单 销 发 售 票 库 存 核 算 发 凭 证 票 应 付 款 核 凭 证 总 账 系 统 凭 证 算 应 收 款 管 理 材 料 费 间 接 费 成 本 管 理 凭 证 人 工 费 凭 证 工 资 管 理 凭 证 固 定 资 产 管 理 凭 证 资 金 管 理

60 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 1. 存 货 核 算 模 块 生 成 的 存 货 入 库 存 货 估 价 入 账 存 货 出 库 盘 亏 / 毁 损 存 货 销 售 收 入 存 货 期 初 余 额 调 整 等 业 务 的 记 账 凭 证, 并 传 递 到 账 务 处 理 模 块, 以 便 用 户 审 核 登 记 存 货 账 簿

61 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 2. 应 付 管 理 模 块 完 成 采 购 单 据 处 理 供 应 商 往 来 处 理 票 据 新 增 付 款 退 票 处 理 等 业 务 后, 生 成 相 应 的 记 账 凭 证 并 传 递 到 账 务 处 理 模 块, 以 便 用 户 审 核 登 记 赊 购 往 来 及 其 相 关 账 簿

62 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 3. 应 收 管 理 模 块 完 成 销 售 单 据 处 理 客 户 往 来 处 理 票 据 处 理 及 坏 账 处 理 等 业 务 后, 生 成 相 应 的 记 账 凭 证 并 传 递 到 账 务 处 理 模 块, 以 便 用 户 审 核 登 记 赊 销 往 来 及 其 相 关 账 簿

63 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 4. 固 定 资 产 管 理 模 块 生 成 固 定 资 产 增 加 减 少 盘 盈 盘 亏 固 定 资 产 变 动 固 定 资 产 评 估 和 折 旧 分 配 等 业 务 的 记 账 凭 证, 并 传 递 到 账 务 处 理 模 块, 以 便 用 户 审 核 登 记 相 关 的 资 产 账 簿

64 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 5. 工 资 管 理 模 块 进 行 工 资 核 算, 生 成 分 配 工 资 费 用 应 交 个 人 所 得 税 等 业 务 的 记 账 凭 证, 并 传 递 到 账 务 处 理 模 块, 以 便 用 户 审 核 登 记 应 付 职 工 薪 酬 及 相 关 成 本 费 用 账 簿 ; 工 资 管 理 模 块 为 成 本 管 理 模 块 提 供 人 工 费 资 料

65 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 6. 成 本 管 理 模 块 中, 如 果 计 入 生 产 成 本 的 间 接 费 用 和 其 他 费 用 定 义 为 来 源 于 账 务 处 理 模 块, 则 成 本 管 理 模 块 在 账 务 处 理 模 块 记 账 后, 从 账 务 处 理 模 块 中 直 接 取 得 间 接 费 用 和 其 他 费 用 的 数 据 ;

66 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 如 果 不 使 用 工 资 管 理 固 定 资 产 管 理 存 货 核 算 模 块, 则 成 本 管 理 模 块 还 需 要 在 账 务 处 理 模 块 记 账 后, 自 动 从 账 务 处 理 模 块 中 取 得 材 料 费 用 人 工 费 用 和 折 旧 费 用 等 数 据 ; 成 本 管 理 模 块 的 成 本 核 算 完 成 后, 要 将 结 转 制 造 费 用 结 转 辅 助 生 产 成 本 结 转 盘 点 损 失 和 结 转 工 序 产 品 耗 用 等 记 账 凭 证 数 据 传 递 到 账 务 处 理 模 块

67 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 7. 存 货 核 算 模 块 为 成 本 管 理 模 块 提 供 材 料 出 库 核 算 的 结 果 ; 存 货 核 算 模 块 将 应 计 入 外 购 入 库 成 本 的 运 费 装 卸 费 等 采 购 费 用 和 应 计 入 委 托 加 工 入 库 成 本 的 加 工 费 传 递 到 应 付 管 理 模 块

68 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 8. 固 定 资 产 管 理 模 块 为 成 本 管 理 模 块 提 供 固 定 资 产 折 旧 费 数 据 9. 报 表 管 理 和 财 务 分 析 模 块 可 以 从 各 模 块 取 数 编 制 相 关 财 务 报 表, 进 行 财 务 分 析

69 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 10. 预 算 管 理 模 块 编 制 的 预 算 经 审 核 批 准 后, 生 成 各 种 预 算 申 请 单, 再 传 递 给 账 务 处 理 模 块 应 收 管 理 模 块 应 付 管 理 模 块 固 定 资 产 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块, 进 行 责 任 控 制

70 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 11. 项 目 管 理 模 块 中 发 生 和 项 目 业 务 相 关 的 收 款 业 务 时, 可 以 在 应 收 发 票 收 款 单 或 者 退 款 单 上 输 入 相 应 的 信 息, 并 生 成 相 应 的 业 务 凭 证 传 递 至 账 务 处 理 模 块 ; 发 生 和 项 目 相 关 采 购 活 动 时, 其 信 息 也 可 以 在 采 购 申 请 单 采 购 订 单 应 付 模 块 的 采 购 发 票 上 记 录 ;

71 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 在 固 定 资 产 管 理 模 块 引 入 项 目 数 据 可 以 更 详 细 地 归 集 固 定 资 产 建 设 和 管 理 的 数 据 ; 项 目 的 领 料 和 项 目 的 退 料 活 动 等 数 据 可 以 在 存 货 核 算 模 块 进 行 处 理, 并 生 成 相 应 凭 证 传 递 到 账 务 处 理 模 块

72 三 会 计 软 件 的 功 能 模 块 各 功 能 模 块 都 可 以 从 账 务 处 理 模 块 获 得 相 关 的 账 簿 信 息 ; 存 货 核 算 工 资 管 理 固 定 资 产 管 理 项 目 管 理 等 模 块 均 可 以 从 成 本 管 理 模 块 获 得 有 关 的 成 本 数 据

73 下 节 学 习 提 示 1 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 2 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 3 三 会 计 信 息 化 的 监 督 管 理

74 第 三 节 企 业 会 计 信 息 化 工 作 规 范

75 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 1. 会 计 软 件 应 当 保 障 企 业 按 照 国 家 统 一 会 计 准 则 制 度 开 展 会 计 核 算, 不 得 有 违 背 国 家 统 一 会 计 准 则 制 度 的 功 能 设 计 2. 会 计 软 件 的 界 面 应 当 使 用 中 文 并 且 提 供 对 中 文 处 理 的 支 持, 可 以 同 时 提 供 外 国 或 者 少 数 民 族 文 字 界 面 对 照 和 处 理 支 持

76 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 3. 会 计 软 件 应 当 提 供 符 合 国 家 统 一 会 计 准 则 制 度 的 会 计 科 目 分 类 和 编 码 功 能 4. 会 计 软 件 应 当 提 供 符 合 国 家 统 一 会 计 准 则 制 度 的 会 计 凭 证 账 簿 和 报 表 的 显 示 和 打 印 功 能

77 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 5. 会 计 软 件 应 当 提 供 不 可 逆 的 记 账 功 能, 确 保 对 同 类 已 记 账 凭 证 的 连 续 编 号, 不 得 提 供 对 已 记 账 凭 证 的 删 除 和 插 入 功 能, 不 得 提 供 对 已 记 账 凭 证 日 期 金 额 科 目 和 操 作 人 的 修 改 功 能

78 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 6. 鼓 励 软 件 供 应 商 在 会 计 软 件 中 集 成 可 扩 展 商 业 报 告 语 言 (XBRL) 功 能, 便 于 企 业 生 成 符 合 国 家 统 一 标 准 的 XBRL 财 务 报 告 7. 会 计 软 件 应 当 具 有 符 合 国 家 统 一 标 准 的 数 据 接 口, 满 足 外 部 会 计 监 督 需 要

79 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 8. 会 计 软 件 应 当 具 有 会 计 资 料 归 档 功 能, 提 供 导 出 会 计 档 案 的 接 口, 在 会 计 档 案 存 储 格 式 元 数 据 采 集 真 实 性 与 完 整 性 保 障 方 面, 符 合 国 家 有 关 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 的 要 求

80 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 9. 会 计 软 件 应 当 记 录 生 成 用 户 操 作 日 志, 确 保 日 志 的 安 全 完 整 10. 以 远 程 访 问 云 计 算 等 方 式 提 供 会 计 软 件 的 供 应 商, 应 当 在 技 术 上 保 证 客 户 会 计 资 料 的 安 全 完 整

81 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 11. 客 户 以 远 程 访 问 云 计 算 等 方 式 使 用 会 计 软 件 生 成 的 电 子 会 计 资 料 归 客 户 所 有 12. 以 远 程 访 问 云 计 算 等 方 式 提 供 会 计 软 件 的 供 应 商, 应 当 做 好 本 厂 商 不 能 维 持 服 务 情 况 下, 保 障 企 业 电 子 会 计 资 料 安 全 以 及 企 业 会 计 工 作 持 续 进 行 的 预 案

82 一 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 ( ) 13. 软 件 供 应 商 应 当 努 力 提 高 会 计 软 件 相 关 服 务 质 量, 按 照 合 同 约 定 及 时 解 决 用 户 使 用 中 的 故 障 问 题 14. 鼓 励 软 件 供 应 商 采 用 呼 叫 中 心 在 线 客 服 等 方 式 为 用 户 提 供 实 时 技 术 支 持 15. 软 件 供 应 商 应 当 就 如 何 通 过 会 计 软 件 开 展 会 计 监 督 工 作, 提 供 专 门 教 程 和 相 关 资 料

83 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 1. 企 业 应 当 充 分 重 视 会 计 信 息 化 工 作, 加 强 组 织 领 导 和 人 才 培 养, 不 断 推 进 会 计 信 息 化 在 本 企 业 的 应 用 2. 企 业 开 展 会 计 信 息 化 工 作, 应 当 根 据 发 展 目 标 和 实 际 需 要, 合 理 确 定 建 设 内 容, 避 免 投 资 浪 费

84 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 3. 企 业 开 展 会 计 信 息 化 工 作, 应 当 注 重 信 息 系 统 与 经 营 环 境 的 契 合 4. 大 型 企 业 企 业 集 团 开 展 会 计 信 息 化 工 作, 应 当 注 重 整 体 规 划, 统 一 技 术 标 准 编 码 规 则 和 系 统 参 数, 实 现 各 系 统 的 有 机 整 合, 消 除 信 息 孤 岛

85 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 5. 企 业 配 备 会 计 软 件, 应 当 根 据 自 身 技 术 力 量 以 及 业 务 需 求, 考 虑 软 件 功 能 安 全 性 稳 定 性 响 应 速 度 可 扩 展 性 等 要 求, 合 理 选 择 购 买 定 制 开 发 购 买 与 开 发 相 结 合 等 会 计 软 件 配 备 方 式

86 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 6. 企 业 通 过 委 托 外 部 单 位 开 发 购 买 等 方 式 配 备 会 计 软 件, 应 当 在 有 关 合 同 中 约 定 操 作 培 训 软 件 升 级 故 障 解 决 等 服 务 事 项, 以 及 软 件 供 应 商 对 企 业 信 息 安 全 的 责 任

87 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 7. 企 业 应 当 促 进 会 计 信 息 系 统 与 业 务 信 息 系 统 的 一 体 化, 通 过 业 务 的 处 理 直 接 驱 动 会 计 记 账, 减 少 人 工 操 作, 提 高 业 务 数 据 与 会 计 数 据 的 一 致 性, 实 现 企 业 内 部 信 息 资 源 共 享

88 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 8. 企 业 应 当 根 据 实 际 情 况, 开 展 本 企 业 信 息 系 统 与 银 行 供 应 商 客 户 等 外 部 单 位 信 息 系 统 的 互 联, 实 现 外 部 交 易 信 息 的 集 中 自 动 处 理

89 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 9. 企 业 进 行 会 计 信 息 系 统 前 端 系 统 的 建 设 和 改 造, 应 当 安 排 负 责 会 计 信 息 化 工 作 的 专 门 机 构 或 者 岗 位 参 与, 充 分 考 虑 会 计 信 息 系 统 的 数 据 需 求 10. 企 业 应 当 遵 循 企 业 内 部 控 制 规 范 体 系 要 求, 加 强 对 会 计 信 息 系 统 规 划 设 计 开 发 运 行 维 护 全 过 程 的 控 制

90 二 企 业 会 计 信 息 化 的 工 作 规 范 ( ) ( 一 ) 会 计 信 息 化 建 设 11. 处 于 会 计 核 算 信 息 化 阶 段 的 企 业, 应 当 结 合 自 身 情 况, 逐 步 实 现 资 金 管 理 资 产 管 理 预 算 控 制 成 本 管 理 等 财 务 管 理 信 息 化 ; 处 于 财 务 管 理 信 息 化 阶 段 的 企 业, 应 当 结 合 自 身 情 况, 逐 步 实 现 财 务 分 析 全 面 预 算 管 理 风 险 控 制 绩 效 考 核 等 决 策 支 持 信 息 化

91 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 1. 对 于 信 息 系 统 自 动 生 成 且 具 有 明 晰 审 核 规 则 的 会 计 凭 证, 可 以 将 审 核 规 则 嵌 入 会 计 软 件, 由 计 算 机 自 动 审 核 未 经 自 动 审 核 的 会 计 凭 证, 应 当 先 经 人 工 审 核 再 进 行 后 续 处 理 2. 分 公 司 子 公 司 数 量 多 分 布 广 的 大 型 企 业 企 业 集 团 应 当 探 索 利 用 信 息 技 术 促 进 会 计 工 作 的 集 中, 逐 步 建 立 财 务 共 享 服 务 中 心

92 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 3. 外 商 投 资 企 业 使 用 的 境 外 投 资 者 指 定 的 会 计 软 件 或 者 跨 国 企 业 集 团 统 一 部 署 的 会 计 软 件, 应 当 符 合 会 计 软 件 和 服 务 的 规 范 的 要 求 4. 企 业 会 计 信 息 系 统 数 据 服 务 器 的 部 署 应 当 符 合 国 家 有 关 规 定 5. 企 业 会 计 资 料 中 对 经 济 业 务 事 项 的 描 述 应 当 使 用 中 文, 可 以 同 时 使 用 外 国 或 者 少 数 民 族 文 字 对 照

93 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 6. 企 业 应 当 建 立 电 子 会 计 资 料 备 份 管 理 制 度, 确 保 会 计 资 料 的 安 全 完 整 和 会 计 信 息 系 统 的 持 续 稳 定 运 行 7. 企 业 不 得 在 非 涉 密 信 息 系 统 中 存 储 处 理 和 传 输 涉 及 国 家 秘 密 关 系 国 家 经 济 信 息 安 全 的 电 子 会 计 资 料 ; 未 经 有 关 主 管 部 门 批 准, 不 得 将 其 携 带 寄 运 或 者 传 输 至 境 外

94 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 8. 企 业 内 部 生 成 的 会 计 凭 证 账 簿 和 辅 助 性 会 计 资 料, 如 果 同 时 满 足 所 记 载 的 事 项 属 于 本 企 业 重 复 发 生 的 日 常 业 务 由 企 业 信 息 系 统 自 动 生 成 且 可 查 询 和 输 出 企 业 对 相 关 数 据 建 立 了 电 子 备 份 制 度 及 完 善 的 索 引 体 系 等 这 些 条 件, 可 以 不 输 出 纸 面 资 料

95 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 9. 企 业 获 得 的 需 要 外 部 单 位 或 者 个 人 证 明 的 原 始 凭 证 和 其 他 会 计 资 料, 如 果 同 时 满 足 会 计 资 料 附 有 可 靠 的 电 子 签 名 且 电 子 签 名 经 符 合 中 华 人 民 共 和 国 电 子 签 名 法 的 第 三 方 认 证 所 记 载 的 事 项 属 于 本 企 业 重 复 发 生 的 日 常 业 务 可 及 时 在 企 业 信 息 系 统 中 查 询 和 输 出 企 业 对 相 关 数 据 建 立 了 电 子 备 份 制 度 及 完 善 的 索 引 体 系 等 这 些 条 件, 可 以 不 输 出 纸 面 资 料

96 ( 二 ) 信 息 化 条 件 下 的 会 计 资 料 管 理 ( ) 10. 企 业 会 计 资 料 的 归 档 管 理, 遵 循 国 家 有 关 会 计 档 案 管 理 的 规 定 11. 实 施 企 业 会 计 准 则 通 用 分 类 标 准 的 企 业, 应 当 按 照 有 关 要 求 向 财 政 部 报 送 XBRL 财 务 报 告

97 三 会 计 信 息 化 的 监 督 管 理 ( ) 1. 企 业 使 用 会 计 软 件 不 符 合 企 业 会 计 信 息 化 工 作 规 范 要 求 的, 由 财 政 部 门 责 令 限 期 改 正 限 期 不 改 的, 财 政 部 门 应 当 予 以 公 示, 并 将 有 关 情 况 通 报 同 级 相 关 部 门 或 其 派 出 机 构

98 三 会 计 信 息 化 的 监 督 管 理 ( ) 2. 财 政 部 采 取 组 织 同 行 评 议, 向 用 户 企 业 征 求 意 见 等 方 式 对 软 件 供 应 商 提 供 的 会 计 软 件 遵 循 规 范 的 情 况 进 行 检 查 3. 软 件 供 应 商 提 供 的 会 计 软 件 不 符 合 规 范 的, 财 政 部 可 以 约 谈 该 供 应 商 主 要 负 责 人, 责 令 限 期 改 正 限 期 内 未 改 正 的, 由 财 政 部 予 以 公 示, 并 将 有 关 情 况 通 报 相 关 部 门

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