Microsoft Word - ADV-Summer Internship Programme 2016.doc

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1 2016 年 專 上 學 生 暑 期 實 習 計 劃 下 述 實 習 職 位 現 正 接 受 申 請 一 般 要 求 : (a) 為 香 港 特 別 行 政 區 永 久 性 居 民 ; (b) 正 在 專 上 院 校 就 讀 全 日 制 經 評 審 專 上 課 程 ; (c) 並 非 在 2016 年 夏 季 完 成 課 程 的 應 屆 畢 業 生 ; 及 (d) 具 備 良 好 中 英 語 文 能 力 (1) 職 位 名 稱 : 暑 期 實 習 生 ( 土 地 應 用 ) (a) 是 專 上 院 校 的 二 年 級 或 以 上 全 日 制 學 生 並 修 讀 測 量 學 學 位 課 程 ; (b) 具 備 良 好 電 腦 應 用 知 識 ( 如 MS Excel Word); 及 (c) 瞭 解 圖 則 和 計 算 物 業 面 積 職 責 : 巡 查 物 業 ; 更 新 土 地 資 料 系 統 ; 撰 寫 碼 頭 批 准 分 租 紀 錄 (2) 職 位 名 稱 : 暑 期 實 習 生 ( 管 理 參 議 ) 職 責 : (a) 是 專 上 院 校 的 二 年 級 或 以 上 全 日 制 學 生 並 修 讀 計 算 機 科 學 學 位 課 程 ; (b) 熟 悉 電 腦 操 作 及 資 訊 應 用 程 式 ( 如 MS Excel Word); 及 (c) 善 於 分 析 數 據 和 識 別 數 據 問 題 協 助 檢 視 由 各 局 / 部 門 就 轄 下 物 業 交 回 的 周 年 報 告 以 便 更 新 物 業 資 料 庫 ; 檢 視 物 業 資 料 庫, 使 資 料 更 完 整 和 準 確 (3) 職 位 名 稱 : 暑 期 實 習 生 ( 租 售 編 配 ) 職 責 : (a) 是 專 上 院 校 的 二 年 級 或 以 上 全 日 制 學 生 並 修 讀 測 量 或 物 業 管 理 學 位 課 程 ; (b) 熟 悉 電 腦 操 作 及 資 訊 應 用 程 式 ( 如 MS Excel Word); 及 (c) 具 備 物 業 市 場 及 租 務 事 宜 的 基 本 知 識 核 對 租 約 及 許 可 證 ; 收 集 相 關 租 金 資 料 作 估 價 用 途 及 起 草 固 定 形 式 公 函

2 (4) 職 位 名 稱 : 暑 期 實 習 生 ( 物 業 管 理 ) 職 責 : (a) 是 專 上 院 校 的 二 年 級 或 以 上 全 日 制 學 生 並 修 讀 測 量 學 學 位 課 程 ; 及 (b) 具 備 建 築 測 量 及 或 物 業 管 理 的 知 識, 維 修 保 養, 相 關 的 建 築 及 合 約 條 例 協 助 處 理 物 業 管 理 事 宜 包 括 巡 查 物 業 ; 收 集 及 分 析 數 據 ; 稽 核 管 理 費 ; 核 對 文 件 及 出 席 會 議 等 津 貼 : 每 月 港 幣 9,600 元 聘 用 條 款 : 暑 期 實 習 人 員 是 以 非 公 務 員 條 款 聘 用 一 般 須 每 周 工 作 44 小 時 僱 用 期 由 2016 年 6 月 至 8 月 福 利 : 受 聘 人 在 符 合 僱 傭 條 例 規 定 的 適 當 情 況 下, 可 享 有 休 息 日 法 定 假 日 公 眾 假 期 及 病 假 日 強 制 性 公 積 金 計 劃 條 例 ( 第 485 章 ) 的 規 定 適 用 於 暑 期 實 習 人 員 附 註 : (a) 除 另 有 指 明 外, 申 請 人 於 獲 聘 時 必 須 已 成 為 香 港 特 別 行 政 區 永 久 性 居 民 (b) 作 為 提 供 平 等 就 業 機 會 的 僱 主, 政 府 致 力 消 除 在 就 業 方 面 的 歧 視 所 有 符 合 基 本 入 職 條 件 的 人 士, 不 論 其 殘 疾 性 別 婚 姻 狀 況 懷 孕 年 齡 家 庭 崗 位 性 傾 向 和 種 族, 均 可 申 請 本 欄 內 的 職 位 (c) 非 公 務 員 職 位 並 不 是 公 務 員 編 制 內 的 職 位 應 徵 者 如 獲 聘 用, 將 不 會 按 公 務 員 聘 用 條 款 和 服 務 條 件 聘 用 獲 聘 的 應 徵 者 並 非 公 務 員, 並 不 會 享 有 獲 調 派 晉 升 或 轉 職 至 公 務 員 職 位 的 資 格 (d) 入 職 薪 酬 聘 用 條 款 及 服 務 條 件, 應 以 獲 聘 時 之 規 定 為 準 (e) 如 果 符 合 訂 明 入 職 條 件 的 應 徵 者 人 數 眾 多, 招 聘 部 門 可 以 訂 立 篩 選 準 則, 甄 選 條 件 較 佳 的 應 徵 者, 以 便 進 一 步 處 理 在 此 情 況 下, 只 有 獲 篩 選 的 應 徵 者 會 獲 邀 參 加 招 聘 考 試 面 試 (f) 政 府 的 政 策, 是 盡 可 能 安 排 殘 疾 人 士 擔 任 適 合 的 職 位 殘 疾 人 士 申 請 職 位, 如 其 符 合 入 職 條 件, 毋 須 再 經 篩 選, 便 會 獲 邀 參 加 面 試 筆 試 (g) 持 有 本 港 以 外 學 府 非 香 港 考 試 及 評 核 局 頒 授 的 學 歷 人 士 亦 可 申 請, 惟 其 學 歷 必 須 經 過 評 審 以 確 定 是 否 與 職 位 所 要 求 的 本 地 學 歷 水 平 相 若 有 關 申 請 人 須 郵 寄 修 業 成 績 副 本 及 證 書 副 本 到 下 述 查 詢 地 址 (h) 由 於 本 職 位 無 須 面 試, 申 請 人 如 在 截 止 申 請 日 期 後 約 六 至 八 個 星 期 內 仍 未 接 獲 通 知, 可 視 作 已 經 落 選

3 申 請 手 續 : (a) 就 讀 於 本 港 專 上 院 校 的 學 生 須 經 所 屬 院 校 的 學 生 事 務 處 就 業 輔 導 中 心 遞 交 申 請, 直 接 遞 交 本 署 的 申 請 將 不 獲 考 慮 請 留 意 所 屬 院 校 訂 出 的 截 止 報 名 日 期 (b) 在 海 外 專 上 院 校 就 讀 的 學 生, 應 瀏 覽 公 務 員 事 務 局 網 站 ( 下 載 申 請 表 格 填 妥 的 申 請 表 格 須 連 同 證 書 及 修 業 成 績 表 副 本, 在 2016 年 5 月 12 日 ( 以 郵 戳 為 準 ) 或 之 前, 經 申 請 人 所 屬 院 校, 或 申 請 人 以 郵 遞 方 式 寄 往 下 述 查 詢 地 址 ; 如 由 申 請 人 郵 寄, 則 須 附 上 所 屬 院 校 簽 發 的 推 薦 書 正 本 信 封 面 請 註 明 申 請 暑 期 實 習 人 員 (c) 倘 若 提 供 的 資 料 不 全, 或 以 傳 真 遞 交 申 請, 或 逾 期 遞 交, 或 未 附 上 所 需 證 明 文 件 的 申 請, 將 不 獲 處 理 查 詢 地 址 及 電 話 : 香 港 灣 仔 告 士 打 道 五 號 稅 務 大 樓 31 樓 政 府 產 業 署 人 事 部 查 詢 電 話 : / 截 止 申 請 日 期 : 2016 年 5 月 12 日

4 Post-Secondary Student Summer Internship Programme 2016 The following internship placement opportunities are now available for application General Requirements: Applicants should (a) be permanent residents of Hong Kong Special Administrative Region; (b) be enrolled in full time accredited post-secondary programme offered by post-secondary institutions; (c) not be final-year students who will complete their programmes in the summer of 2016; and (d) have good communication skills in both Chinese and English; (1) Job Title: Summer Intern (Site Utilisation) institutions in surveying degree programmes; (b) have good knowledge in using MS Word and Excel; and (c) be acquainted with plans / drawings reading and area calculations. Conducting site inspections; updating site records; and compiling a register for commercial concession in various licenced ferry piers. (2) Job Title: Summer Intern (Management Services) institutions in computer science degree programmes; (b) have good knowledge in using MS Word and Excel; and (c) be good at analysing data and identifying data problems. Assist in reviewing annual reports from bureaux / departments on premises under their purview for the updating of the property information database, and reviewing the property information database for improving data integrity and accuracy. (3) Job Title: Summer Intern (Acquisition, Allocation & Disposal) institutions in surveying degree programmes or property management degree programmes; (b) have good knowledge in using MS Word and Excel; and (c) basic knowledge in property market and tenancy matters. Scrutinising Tenancy Agreement and Licence Agreements, collecting relevant rental evidence for valuation purpose and preparing standard letters.

5 (4) Job Title: Summer Intern (Property Management) institutions in surveying degree programmes; and (b) have knowledge in the field of building surveying and / or property management, maintenance, relevant building laws and contract laws. Assist in property management matters including site inspection; collecting and analysing data; vetting management fee budget; checking documents and attending meeting, etc. Allowance: HK $9,600 per month Terms of Appointment: Summer interns are engaged under non-civil service appointment. They are normally required to work 44 hours per week. Employment period is from June to August Fringe Benefits: Rest days, statutory holidays, general holidays and sickness days, where appropriate, will be granted to successful candidates in line with the provisions in the Employment Ordinance. Summer interns are subject to the Mandatory Provident Fund Scheme Ordinance (Cap. 485). General Notes: (a) Candidates must be permanent residents of the Hong Kong Special Administrative Region at the time of appointment unless specified otherwise. (b) As an Equal Opportunities Employer, the Government is committed to eliminating discrimination in employment. The vacancy advertised is open to all applicants meeting the basic entry requirement irrespective of their disability, sex, marital status, pregnancy, age, family status, sexual orientation and race. (c) Non-civil service vacancies are not posts on the civil service establishment. Candidates appointed are not on civil service terms of appointment and conditions of service. Candidates appointed are not civil servants and will not be eligible for posting, promotion or transfer to any posts in the Civil Service. (d) The entry pay, terms of appointment and conditions of service to be offered are subject to the provisions prevailing at the time the offer of appointment is made. (e) Where a large number of candidates meet the specified entry requirements, the recruiting department may devise shortlisting criteria to select the better qualified candidates for further processing. In these circumstances, only shortlisted candidates will be invited to attend recruitment examination and/or interview. (f) It is Government policy to place people with a disability in appropriate jobs wherever possible. If a disabled candidate meets the entry requirements, he / she will be invited to attend the selection interview/written examination without being subject to any further shortlisting criteria. (g) Holders of academic qualifications other than those obtained from Hong Kong institutions / Hong

6 Kong Examinations and Assessment Authority may also apply but their qualifications will be subject to assessments on equivalence with the required entry qualifications. They should submit copies of their official transcripts and certificates by mail to the below enquiry address. (h) Interview is not required. Those who have not informed by six to eight weeks from the closing date may assume that their applications are unsuccessful. How to Apply : (a) Hong Kong students studying in local post-secondary institutions should apply through the Student Affairs Offices / Career Centres of their respective institutions, direct applications from local students will not be considered. You are advised to note the deadlines set by the respective institutions. (b) Students studying in non-local post-secondary institutions should download application forms on the website of the Civil Services Bureau ( Completed application form with copies of certificates and academic transcripts should be posted to the enquiry address below via the applicant s institution or by the applicant together with the original copy of a reference letter issued by his / her respective institution on or before 12 May 2016 (according to postmark). Please mark Application for Summer Intern on the envelope. (c) Applications that are incomplete, submitted by fax, late or without the above required supporting documents will not be further processed. Enquiry Address and Telephone: Personnel Registry, Government Property Agency, 31/F, Revenue Tower, 5 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong. For enquiries, please call / Closing Date for Application: 12 May 2016

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