文書及秘書 職系通訊 第33期 2016年6月

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2 文書及秘書職系晉升事宜 一般職系處於本年3月2日及24日 分別舉行了高級私人秘書升職信頒發儀式和高級私人 助理升職信頒發儀式 一般職系處長頒發升職信給晉升的同事 並向她們一一道賀 私人助理晉升高級私人助理 2016年私人助理晉升高級私人助理的遴選結果 已於本年3月公布 有1名私人助理晉升為高級 私人助理 生效日期為本年2月4日 謹此恭賀以下1名晉升為高級私人助理的同事 部門 吳燕芳女士 政務司司長辦公室 政務司司長林鄭月娥女士 左二 公務員事務局局長 張雲正先生 左一 及一般職系處長陳炳輝先生 右一 與 晉升高級私人助理的吳燕芳女士 右二 合照 一級私人秘書晉升高級私人秘書 2名一級私人秘書在2015年的高級私人秘書晉升 謹此恭賀以下2名晉升為高級私人秘書的同事 遴選中獲推薦署任高級私人秘書 以待實任 部門 她們在署任期內表現理想 已分別於本年1月23日 劉美群女士 公務員事務局 及2月12日晉升為高級私人秘書 胡佩兒女士 政府統計處 公務員事務局常任秘書長 周達明先生 右二 政府統計 處處長鄧偉江先生 右一 一般職系處長陳炳輝先生 左一 與晉升高級私人秘書的胡佩兒 女士 左二 和劉美群女士 左三 於頒發升職信的儀式上合照 2

3 二級私人秘書晉升一級私人秘書 14名二級私人秘書在2015年一級私人秘書晉升遴選中獲推薦署任一級私人秘書以待實任 她們在 署任期內表現理想 已分別於本年1月至3月期間晉升為一級私人秘書 謹此恭賀以下14名晉升為一級私人秘書的同事 部門 部門 陳思韻女士 郵政署 聶秀嫺女士 稅務局 張美鳳女士 財經事務及庫務局 黃劍容女士 衞生署 朱曉君女士 發展局 胡珮筠女士 法律援助署 林燕儀女士 香港電台 余道慈女士 政制及內地事務局 李康玲女士 保安局 余詠恩女士 商務及經濟發展局 李懿德女士 發展局 曾潔儀女士 食物環境衞生署 勞鄭慧英女士 政府統計處 少梅女士 教育局 機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理 1名機密檔案室助理在2015年機密檔案室高級助理晉升遴選中獲推薦署任機密檔案室高級助理以待 實任 她在署任期內表現理想 已於去年11月14日晉升為機密檔案室高級助理 謹此恭賀以下1名晉升為機密檔案室高級助理的同事 部門 許美如女士 3

4 助理文書主任晉升文書主任 2015年助理文書主任晉升文書主任的遴選結果已於本年1月27日公布 在約4 100名符合晉升準則的 助理文書主任中 361名表現突出的同事 在本年2月或3月晉升為文書主任 謹此恭賀以下361名晉升為文書主任的同事 區麗娥女士 歐美芬女士 歐偉豪先生 區艷芬女士 陳秋明女士 陳浩榮先生 陳愷瑩女士 陳潔玲女士 陳潔夷女士 陳潔玉女士 部門/機構 規劃署 土地註冊處 懲教署 選舉 食物環境 生署 勞工處 發展局 民政事務總署 土木工程拓展署 懲教署 陳潔榕女士 陳麗珠女士 渠務署 陳麗鳳女士 民政事務總署 陳麗娟女士 土地註冊處 江陳麗萍女士 差餉物業估價署 陳麗嫦女士 土木工程拓展署 陳樂燕女士 稅務局 陳倫發先生 食物環境 生署 陳文娟女士 生署 陳岳英女士 食物環境 生署 陳碧嬰女士 陳寶瑩女士 土地註冊處 陳佩玲女士 建築署 陳佩雯女士 勞工處 陳佩怡女士 入境 陳秀珍女士 陳秀春女士 政府資訊科技總監 陳淑霞女士 辦公室 陳惜坤先生 陳少梅女士 陳素碧女士 法律援助署 陳淑芬女士 創新科技署 陳淑霞女士 民政事務總署 陳德馨女士 陳慧嫺女士 入境 4 陳惠寶女士 選舉 部門 / 機構 部門 / 機構 陳惠儀女士 陳惠瑩女士 陳榮昌先生 陳永堅先生 陳燕雯女士 勞工及褔利局 社會福利署 司法機構 民航處 環境保護署 法律援助署 消防處 教育局 懲教署 漁農自然護理署 稅務局 水務署 入境 路政署 選舉 勞工處 民政事務總署 入境 公務員事務局 教育局 司法機構 周佩兒女士 鄒偉文先生 鄒永霞女士 蔡文清女士 蔡詠琪女士 朱錦輝先生 朱順景女士 朱達才先生 朱惠蓮女士 朱育芳女士 社會福利署 勞工處 懲教署 政務司司長辦公室 海事處 政府統計處 環境保護署 破產管理署 環境保護署 選舉 司法機構 土木工程拓展署 懲教署 公務員事務局 民政事務總署 政府統計處 消防處 教育局 選舉 環境保護署 財經事務及庫務局 破產管理署 陳婉瑩女士 陳月芬女士 周麗茵女士 周紹孝先生 周燕玲女士 鄭國賢先生 鄭愛明女士 鄭伯倫先生 鄭小蘭女士 鄭惠倫女士 張鳳英女士 張家鳳女士 張嘉麗女士 張錦娟女士 張僑聯女士 張麗貞女士 張麗萍女士 張寶珊女士 張秀芳女士 張紹文先生 張蕙芳女士 張慧敏女士 程少貞女士 程惠萍女士 招顏開女士 趙淑儀女士 蔡莉莉女士 蔡耀強先生 周潔鳴女士 周麗嫦女士 鍾麗萍女士 鍾美玲女士 鍾美愛女士 鍾淑芬女士 鍾月娥女士 范金鳳女士 樊美鳳女士 方錦蘭女士 方慧施女士 馮春梅女士 馮家健先生 馮麗 女士 馮碧西女士 馮惠英女士 馮祐昌先生 馮玉冰女士 馮玉儀女士 何清婷女士 何錦玉女士 何建佳先生 何健民先生 何國權先生 何麗玲女士 何美意女士 何佩珠女士

5 部門/機構 何小琪女士 政府產業署 教育局 食物環境 生署 商務及經濟發展局 公司註冊處 消防處 土木工程拓展署 入境 生署 建築署 水務署 民政事務總署 機電工程署 郵政署 差餉物業估價署 教育局 公務員 用委員會 機電工程署 工業貿易署 懲教署 懲教署 司法機構 選舉 社會福利署 路政署 水務署 林美玉女士 林岳華女士 林碧瑤女士 林佩麗女士 林秀珍女士 林秀芬女士 林笑香女士 林德梅女士 林燕芬女士 何惠蘭女士 何慧雅女士 何韻儀女士 何婉儀女士 何玉妹女士 韓蓮鳳女士 徐少如女士 許金鳳女士 許潔鈴女士 許英鸞女士 洪翠霞女士 葉碧珊女士 葉慕茵女士 葉佩賢女士 葉秀娟女士 簡慧心女士 喬鳳章女士 高杏萍女士 江麗珍女士 顧潔欣女士 郭潔芳女士 郭貴芳女士 郭麗 女士 郭美珩女士 郭惠英女士 郭婉霞女士 鄺翠瓊女士 鄺愛嬋女士 鄺慧嫻女士 黎芝慧女士 黎植賢女士 賴轉璋女士 黎曉樺女士 賴巧蓮女士 黎連娣女士 賴淑薇女士 黎少珍女士 黎笑娟女士 黎惠英女士 林春蓮女士 林仲萍女士 林健英女士 部門 / 機構 社會福利署 醫療輔助隊 勞工處 庫務署 稅務局 差餉物業估價署 破產管理署 林婉珊女士 林悅虹女士 運輸署 劉彩萍女士 教育局 周劉鳳珍女士 水務署 劉佩娥女士 劉細寶女士 劉淑怡女士 機電工程署 劉思玲女士 土木工程拓展署 劉翠筠女士 劉 燕女士 劉玉新女士 懲教署 羅必賢女士 羅佳珍女士 羅健花女士 司法機構 羅佩玲女士 運輸署 羅秀蓮女士 羅慧嫻女士 李靜娥女士 李鳳儀女士 懲教署 李錦珍女士 李潔儀女士 李美賢女士 李妙寧女士 水務署 李雅芝女士 食物環境 生署 黃李愛蓮女士 社會福利署 李寶華女士 教育局 李佩雯女士 庫務署 李秀慧女士 李承祖先生 保安局 李少芬女士 政府物流服務署 李素心女士 教育局 李慧梅女士 李艷娟女士 差餉物業估價署 李麗娥女士 社會福利署 梁雅倫先生 部門 / 機構 梁啟祥先生 梁景富先生 梁君慧女士 梁麗冰女士 土地註冊處 路政署 渠務署 創新科技署 民政事務總署 食物環境 生署 機電工程署 民航處 海事處 勞工處 水務署 稅務局 消防處 法律援助署 土地註冊處 知識產權署 勞工處 渠務署 路政署 選舉 社會福利署 政府統計處 梁敏玲女士 梁美玲女士 梁 玲女士 梁碧芳女士 梁秀廷女士 梁淑心女士 梁笑 女士 梁雪娟女士 梁華慶先生 梁韻兒女士 梁燕芬女士 梁苑兒女士 梁玉珍女士 梁玉芬女士 李杏蘭女士 李漢強先生 李美賢女士 李美玉女士 李寶珠女士 李惜香女士 李瑞萍女士 李惠卿女士 李燕筠女士 李婉嫻女士 李婉珊女士 廖麗嬋女士 廖美蓮女士 廖翠玉女士 廖偉良先生 廖玉梅女士 盧智珊女士 盧鳳霞女士 盧潔貞女士 勞念恩女士 羅寶玲女士 盧笑薇女士 盧綺雯女士 盧婉薇女士 5

6 陳駱瑞貞女士 雷潔倩女士 陸啟耀先生 陸笑霞女士 倫孟海先生 馬秀華女士 馬燕珍女士 麥煥蓮女士 萬錦嬋女士 文慧霞女士 林莫麗基女士 部門/機構 司法機構 環境保護署 香港電台 庫務署 生署 公司註冊處 懲教署 運輸署 律政司 莫慧儀女士 莫綺雯女士 吳志江先生 葉吳麗霞女士 社會福利署 吳美蓮女士 政府物流服務署 吳雅儀女士 商務及經濟發展局 吳思恩先生 教育局 吳淑芬女士 伍瑞芬女士 司法機構 魏仕群女士 稅務局 柯玉鳳女士 稅務局 彭漢萍女士 懲教署 彭麗貞女士 教育局 蒲玉舜女士 潘桂卿女士 潘麗君女士 勞工處 潘麗萍女士 潘麗英女士 建築署 潘美燕女士 民政事務局 潘淑美女士 破產管理署 鄧潘賢女士 司法機構 石善萌女士 蕭玉芬女士 懲教署 冼家有先生 庫務署 冼劍文女士 勞工處 冼敏紅女士 勞工處 蕭精儀女士 稅務局 譚靜玲女士 海事處 譚潔卿女士 路政署 譚秀華女士 社會福利署 6 部門 / 機構 譚淑芬女士 譚綺霞女士 譚婉霞女士 鄧荔芝女士 鄧美容女士 鄧少英女士 丁慧琴女士 杜連妹女士 杜笑蘭女士 唐逸清女士 曾志明先生 曾振齡先生 曾美玲女士 曾雲英女士 曾綺華女士 曾婉儀女士 曾玉蓮女士 教育局 教育局 政府統計處 土地註冊處 教育局 勞工處 海事處 社會福利署 機電工程署 政府飛行服務隊 土地註冊處 水務署 渠務署 食物環境 生署 政府統計處 屋宇署 生署 政府新聞處 民政事務總署 漁農自然護理署 勞工處 工業貿易署 稅務局 食物環境 生署 教育局 漁農自然護理署 水務署 庫務署 機電工程署 海事處 黃雪明女士 黃瑞賢女士 黃淑嫻女士 王淑嫻女士 謝愛玲女士 謝紹筠女士 謝婉華女士 徐寶珍女士 董德江先生 尹麗娥女士 溫秀芳女士 云小翠女士 屈慧霞女士 黃智香女士 黃志明先生 黃仲琴女士 黃頌德先生 王鳳仙女士 黃孝仙女士 王厚賢女士 黃凱恩女士 黃嘉源先生 黃建彪先生 黃麗卿女士 黃莉芳女士 黃敏娟女士 黃佩蘭女士 黃佩華女士 黃秀芬女士 黃兆威先生 王少芬女士 部門 / 機構 工業貿易署 差餉物業估價署 社會福利署 黃淑娟女士 黃帶好女士 黃天寶女士 機電工程署 王偉 女士 王偉勝先生 公務員事務局 黃慧英女士 黃艷萍女士 社會福利署 黃燕華女士 政府產業署 黃月清女士 黃月媚女士 工業貿易署 劉黃玉連女士 社會福利署 黃玉冰女士 胡 旺先生 食物環境 生署 胡玉蓮女士 民政事務總署 胡仲芬女士 胡瑪利女士 楊素慧女士 律政司 游家寶女士 丘國輝先生 丘文嬋女士 機電工程署 楊寶英女士 稅務局 楊世雄先生 選舉 楊秀虹女士 稅務局 楊惠蘭女士 土地註冊處 楊婉薇女士 祁嚴彩玲女士 葉啟清女士 生署 葉潔貞女士 葉佩婷女士 機電工程署 葉應輝先生 創新科技署 姚雪雁女士 勞工處 姚婉卿女士 楊明順先生 余慕仙女士 民政事務總署 袁鳳儀女士 土地註冊處 原慧嫻女士 教育局 梁容錦雯女士 環境保護署

7 資助計劃管理 經驗交流工作坊 現今文書主任職系同事的工作不再局限於一般 行政 人事管理 財務會計等傳統範疇 他們亦 需肩負多元化和部門特有的職務 為了增進同事的 職業知識和技能 以應付嶄新的工作和挑戰 一般 職系處培訓及發展組於2016年1月29日舉辦為期半天 的 資助計劃管理 經驗交流工作坊 讓文書主任 職系同事了解不同資助計劃的運作 來自的三名文書主任 學員除了踴躍發問 還積極表達對各項 阮仲恩女士 張瑞珍女士和李海源先生率先分享 資助計劃的意見 透過與講者互動交流 經 驗 講 述 處 理 資 助 專 上 課 程 及 專 上 學 生 車 船 學員不但認識到有關資助計劃的支援和 津貼 和 專上學生免入息審查貸款計劃 的工作 行政工作 更深深明白這些計劃與市民 情況 例如審批 調查 家訪 覆檢 投訴管理等 息息相關 一般職系處日後會繼續舉辦 方面的工作心得 客戶服務技巧和所見所聞 接着 不同主題的經驗交流工作坊 讓同事互相 由勞工處兩名文書主任梁瑞珠女士和李永祥先生 分享工作經驗和加深對政府各項資助計劃 進行分享 他們就個案審核 團隊管理和分工 相關工作的認識 持續培訓和內部研討會等範疇 簡述 鼓勵就業交通 津貼計劃 的主要工作 並分享個人經驗及心得 五位講者梁瑞珠女士 張瑞珍女士 李海源先生 阮仲恩女士和李永祥先生 由左至右 分別來自在職家庭及 學生資助和勞工處 7

8 溝通有辦法 優秀團隊易建立 黑暗中對話 工作坊 要建立一支優秀團隊及有效地擴闊人際網絡 良好 的溝通技巧是不可或缺的元素之一 為了提昇私人 秘書職系同事的溝通技巧和加強團隊合作精神 一 般職系處於2015年12月18日舉辦了 溝通有辦法 優秀團隊易建立 黑暗中對話 工作坊 以嶄新 的體驗式學習增進學員在這方面的知識和技巧 共有24名私人秘書職系同事參加了這個半天的工 作坊 內容包括由視障導師帶領學員在黑暗中進行 不同的團隊建立活動 並由專業導師帶領學員進行 反思 了解不同溝通技巧的運用對建立優秀團隊的 重要性 學員對於此體驗式學習感到新奇 起初亦 有些害怕 因為他們需要在完全漆黑的環境中完成 各項團隊建立活動 最後 學員們都能夠應付環境 轉變所帶來的困難和挑戰 順利完成任務 同事們整裝待發 準備走入黑暗中接受挑戰 在反思的環節中 大部分學員都認為除了有效的 一般職系處計劃於 年度繼續舉辦上述工 溝通之外 耐心聆聽別人的意見 對建立團隊合作 作坊 同事如有興趣參加 請留意本處於本年7至 精神也非常重要 學員亦領略到良好視力的可貴 8月期間發出有關 文書及秘書職系培訓課程 的 表示要更加珍惜及愛護自己健康的眼睛 便箋 成功完成所有團隊建立 活動 大家合影留念 8

9 運用多媒體製作PowerPoint 2010 專業簡報 工作坊 文書及秘書職系是一支多技能的支援隊伍 在使用辦公室電腦軟件方面 除了常用的 Word Excel等 近年亦有同事需要使用 PowerPoint製作或更新簡報 有見及此 一般 職系處於 年度 為文書及秘書職系同事 舉辦了15班全新的 運用多媒體製作PowerPoint 2010專業簡報 工作坊 希望同事能透過這個 課程 加深對PowerPoint的認識 特別是學會 加入各式各樣的多媒體元素 令簡報更加生動 有趣 學員專心地上課學習新技能 在為期一天的工作坊中 導師從淺入深 講解如何 經過一天的學習 同事都覺得這個課程 在PowerPoint簡報中插入圖片 圖案 SmartArt 非常實用 日後在工作上 可以為簡報加 圖表等 並逐一介紹不同快速鍵 協助同事掌握 入不同的多媒體元素 或利用PowerPoint 各種不同的功能以提升製作簡報的效率 此外 便利的排版功能 設計富有特色的辦公室 課程亦包括教授如何插入聲音及視訊檔案 製作 告示 以更有效地傳遞訊息 有趣的動畫和設定投影片過場效果 讓學員熟悉 製作一套 聲 色 藝 俱全的簡報的訣竅 導師詳細地講解軟件應用 9

10 跑出健康 跑出壯志 同樣屬長跑發燒友的李燕冰女士在香港警察學院任 職文書助理 因為燕冰想鍛煉體型 所以對長跑產 生興趣 加上工作環境 部門提倡健康生活的文化 等因素 燕冰在二十多年前開展了長跑之旅 提升跑步表現除要作息正常和飲食均衡外 最重要 是制定科學化和有系統的恆常訓練計劃 並持之以 恆 因此 跑馬拉松不但可鍛煉體能 更能磨練意 志和毅力 Henry在沖繩馬拉松起跑前留影 在屋宇署工作的助理文書主任黎彥銓先生 Henry 四年前開始接觸馬拉松運動 他先後參加過渣打馬 拉松的10公里賽 半馬 全馬 以及2015年在日本 沖繩舉行的全馬賽事 馬拉松是一項相當富挑戰性 的運動 Henry坦言堅持訓練首重紀律 並須定好目 標 例如他會先報名參賽 令自己沒有藉口躲懶和 逃避練習 Henry慶幸自己所屬部門有兩名志同道合 的跑友 可以互相交流 互相勉勵 故他從不覺得 長跑是件苦差 反而樂此不疲 Henry笑稱 去年參加的沖繩馬拉松給人的感覺就 像嘉年華會一樣 大批市民聚集在賽道兩旁呼喊 頑張って 頑張って 加油 加油 落力為選手 打氣 熱情的市民沿途送上地方特色美食 不同表 演團體載歌載舞 令他越跑越起勁 順利完成 賽事 10 燕冰參加2016渣打馬拉松全馬賽事

11 燕冰參加了今年的渣打馬拉松全馬賽事 由於比賽 當日天氣寒冷 她跟平日不一樣 喝了一杯熱朱古 力奶 可能身體不適應牛奶的關係 比賽進行至一 半時燕冰突然腹痛 她不想中途放棄 遂減慢速 度 調整心情 以平常心作賽 最終憑着信念和堅 持完成賽事 並以小組第三名的佳績衝線 所用時 間還比自己的目標快了三分鐘呢 對於有興趣開始長跑運動的朋友 Henry建議可先考 慮報名參加入門程度的跑步項目 例如10公里賽 訂立目標推動自己練習 當身體適應並能應付更大 燕冰 右一 在畢拉山15公里越野賽奪得女子元老2組冠軍 挑戰時 便可嘗試參加半馬甚至全馬比賽 燕冰則 燕冰剛剛在4月初完成了畢拉山古蹟15公里越野賽 補充說 大家可以考慮加入地區跑會 既有教練從 她將稍事休息 備戰下一場比賽 Henry則計劃參加 旁指導 提供有系統的訓練 又能結識到一班熱愛 12月於台北舉行的馬拉松賽事 在此謹祝兩名好手 長跑運動的朋友 互相支持 一切順利 屢創佳績 市民沿途落力打氣 11

12 辦公室的 少數族裔 香港是華洋共處的國際都會 政府多年 來不斷加大力度和投放更多資源促進種 族共融 提高社會的種族平等意識 以 往少數族裔人士在政府內大多任職紀律 部隊 但原來民政事務總署亦聘用了幾 名少數族裔青年為政府合約僱員 該署 的種族關係組 (RRU) 助理文書主任黎永 光先生 (Alex) 在此與我們分享他在RRU 的工作 以及與少數族裔人士共事的點 滴和體會 RRU負責透過不同的支援服務協助少數族裔社羣融 RRU內有巴基斯坦 印度及尼泊爾裔同事各一名 入社區 不時會與少數族裔團體會面加強聯繫 以 他們負責宣傳工作 而Alex則負責為辦公室提供一般 及向本地人宣揚種族融和的信息 他們亦會到屋邨 總務和文書支援服務 並接待訪客 所有前來RRU 及學校舉辦展覽和講座 向公眾講解少數族裔的文 索取刊物或提交工作報告的少數族裔人士及為少數 化 並向少數族裔人士介紹民政事務總署為少數族 族裔服務的非牟利機構 到達後所接觸的首名員工 裔人士提供的支援服務 就是Alex 宣傳主任在學校講座中介紹少數族裔的文化 12 宣傳主任透過公眾宣傳活動了解本地少數族裔社羣的情況

13 在日常工作上 Alex與三名同事相處融洽 他們會共 晉午餐 彼此尊重大家的宗教信仰和飲食習慣 互 相遷就 Alex因此認識到更多南亞裔人士的文化習 俗 更坦言自己因在RRU工作而更留意少數族裔人 士在香港的情況 他亦希望在工餘時間多參與推廣 種族共融的義工活動和聚會 三名同事日常除廣東 話外 亦會以英語溝通和工作 Alex亦因此有不少機 會在工作崗位上使用英語 Alex指出在辦公室裏 三名少數族裔同事也會以南 亞語言溝通 有時反而令他覺得自己才是 少數族裔 RRU的同事表示 Alex工作認真 會為他們辦妥各 項宣傳活動的事前預備工作 例如安排交通和採購物 資 他們亦非常欣賞Alex平易近人 尊重他們的文 化和生活習慣 看來這個小小的辦公室已充分體現 種族共融 宣傳主任向欣賞展覽的公眾派發紀念品 Alex 中 與宣傳主任 種族關係組 1 Mr SUKHWANI Ravishankar Girdhari 左一 宣傳主任 種族關係組 3 Mr MAHMOOD Fahaid 左二 宣傳主任 種族關係組 2 Mr KARKI Sujan 右二 和行政助理 種族關係組 吳志遠先生 右一 合照 13

14 長笛人生集 來自商務及經濟發展局工商及旅遊科的高級私人 秘書梁媛宜女士 (Fanny) 於12年前應大兒子就讀小學 的 一生一體藝 要求 為他選擇了吹長笛 她期望 兒子能演奏她喜歡的樂器 替她實現夢想 之後 Fanny自己亦下定決心學習吹笛 基於 沒有夢想便 沒有行動 的信念 Fanny從此 笛不離手 更於 2014年跳級通過七級長笛考試 她認為能夠達成 夢想 除了靠耐力和努力不懈學習 還有賴身邊 同行的人給予支持 Fanny的熱誠和毅力是她邁向成功的關鍵 她表示 自己從不輕視每一課堂 甚少缺課 她希望能每天 Fanny喜愛的長笛演奏家是詹姆斯 高威爵士(Sir James Galway) 她時常上網聽他演奏 不間斷練習 打好基礎 目標是先學會吹出最佳 音色 然後鍛煉換指速度 她舉例說 在五天半 才上班 因此獲得 晨早媽 的稱號 其後她被調派 工作周的年代 每逢周六早上七時半至八時許 到中環 因工作需要未必每晚都能準時下班 有見 她都會先從位於沙田的住所趕到紅磡上課 然後 及此 Fanny會把握午膳時間到中環石板街的琴行 練習 每星期三次 每次45分鐘 回家後 Fanny 既要做家務 又要練習 但會以吹笛為首要任務 她曾經跟隨五位老師學習 包括夜間課程 樂團和 私人教授的導師 可惜一直未遇上啓蒙者 最後 她在工作地區內一所琴行認識了現時的老師 她謙虛 地說 自己有今天的成績 確實歸功於老師因材施 教和悉心指導 以及家人 上司和同事給予支持 體諒和鼓勵 Fanny愛吹節奏較慢的樂曲 練習時會留意細節 以提升音色水平 14 Fanny在朋友的婚禮中演奏

15 Fanny沒有報考初級長笛考試 數年前一開始便報考 由ABRSM英國皇家音樂學院聯合委員會舉辦的七級 考試 為何這樣勇敢 Fanny分享說 起初她只為 夢想而學唱長笛 幸而在青少年時期曾學習彈鋼琴 並考獲五級樂理 加上長笛老師不斷鼓勵 認為 她的技藝已達七級水平 增強了她報考的信心 她平日透過多聽樂曲及老師的演奏 訓練聽音能力 並學習有關長笛的知識 她亦透過WhatsApp和 利用電子應用程式免費下載試題 勤加練習 裝備 自己 雖然她並非一考便能過關 但經過第一次 失敗後 從中反思及汲取經驗 終於在2014年通過 七級考試 她感激曾與她在教會合奏並在考試時為 她彈琴伴奏的友人 而信奉耶穌基督的她 對自己 今天的成績心存感恩 Fanny每天努力練習吹長笛 於2014年通過七級長笛考試 Fanny表示 她因年紀關係 手指筋腱比較繃緊 機會 當衝過平台期後 每次練習所累積的進步是 練習指法時要多下功夫 故此 她不貪愛吹奏新 顯而易見的 Fanny還表示 老師很了解她的獨特之 樂曲 反而着重練習同一曲譜 逐句重複練習 處 能為她挑選合適的練習曲譜 還不時鼓勵她自 以加強控制口腔肌肉和掌握換氣速度 找出要改善 我挑戰 克服困難 她又引述老師的話 每個人的 的地方 逐步提升音色水平及吹奏技巧 她認為 學習步伐都不同 故無須互相比較 抱持積極態度 吹奏長笛跟其他學習過程一樣 是分階段的 首先 和懂得自我欣賞往往是成功的關鍵 是認識曲譜 起初必定有很大的新鮮感 但當漸漸 悶 進度因 Fanny總結經驗說 年青時考取五級樂理有助她日後 而減慢 但這卻是磨練基本功夫 鍛煉耐力的好 跳級報考七級長笛 這是她當年預料不到的 她鼓 進入學習的平台期後 便偶爾覺得 勵大家勇往直前 因為她相信 萬事都互相效力 1 叫愛神的人得益處 學習新事物的功夫是 不會白費的 只要好好裝備自己 定下目標 多作嘗試 並按自己的步伐向前邁進 成功 指日可待 1 新約聖經 羅馬書8:28 Fanny經常帶備長笛 以便在大清早或午飯時上課和練習 15

16 布娃娃製作的意義 製作布娃娃 見微知著 在Clara的中學時代 一次偶然的機會下 Clara 看到手工教學書內的布娃娃圖片非常精美 便產生 念頭 與妹妹一起嘗試製作布娃娃 Clara依照參考 訪問時 Clara不時 輕撫布娃娃的頭髮 又為它們整理衣裙 盡顯Clara的母愛 書的指示一步一步製作布娃娃 從最初製作五官和 造型簡單的布娃娃 至後來講究布娃娃的表情 髮型和服飾 顯示Clara在製作布娃娃時態度認真 不斷精益求精 反覆試驗 力臻完美 興之所至 以布娃娃傳達暖意 當時 日本手工藝文化大行其道 大部分的手工 創作一件手工藝品不但要用心 亦要花上大量時 參考書都是日語 Clara只好看圖行事 在某些步驟 間 製作布娃娃是Clara的興趣 她十分享受 由無 難免會理解錯誤 Clara從書上得知不能直接用白 到有 的製作過程 Clara提到自己年輕時不時親手 布作為布娃娃的臉 不然布娃娃的臉會過於蒼白 織毛衣給家人和朋友 即使現在有些人認為沒有必 因此 Clara要先把白布染色 染色的步驟要一絲 要自己親手製作一些小玩意 但Clara深信給別人送 不苟 Clara把白布浸在加了鹽的普洱茶中再 上自製禮物 是一件很窩心的事 當Clara把外型 曬乾 但布娃娃的臉上卻茶漬斑斑 經過反覆的 可愛的娃娃送給朋友時 朋友都會驚喜不已 並珍 試驗 Clara發現原來要先把茶漬洗走再曬乾 才會 而重之 因為每個布娃娃都由Clara一針一線縫製 令布娃娃臉上的膚色均勻自然 Clara自言 每一個 獨一無二 朋友的讚賞令Clara得到莫大的滿足感 步驟都是經驗 所以她一直研究新方法 尋找更適 和成功感 推動她繼續製作下一個布娃娃 讓她的 合的材料 製作更精緻的布娃娃 布娃娃世界更多姿多彩 對於Clara而言 製作布娃娃好比工作 在過程中所 浮現的問題 要靠自己的努力解決 製作布娃娃的 過程不時會遇上難題 不論問題大小 都要自己動 腦筋解決 最終完成自己理想中的布娃娃 工作亦 然 上司指派你完成一件工作 不會教你如何處理 過程中的每一步驟 因此 在工作過程中所出現的 問題 要靈活處理 找出一個適當的方法解決 才 可達到理想的效果 Clara興趣廣泛 閒時亦會自製飾物 Clara吳惠蓮女士現於任職文書主任 16

17 東非 Safari 包括兩大重點項目 就是追蹤 Big 5 和 觀看 動物大遷徙 Big 5 是當地最難狩獵的五種 動物 即獅子 大象 犀牛 花豹及非洲水牛 至於 動物大遷徙 則是指動物因氣候乾旱而南下覓食和尋 找水源 牠們成羣結隊跳入湍急的水流 奮力渡河 場面十分 壯觀 動物大遷徙 真是可遇不可求 有些遊客 呆等一整天就是為了見證這個大自然奇觀 我非常 幸運 在河邊等了個多小時便能目睹這精彩場面 照片由教育局高級文書主任余美萍女士提供 17

18 1 文書及秘書職系 退休後服務合約計劃 公務員事務局已於2015年11月發出有關 退休後服務合約計劃 的通告 公布以合約形式聘用退休公務 員及即將退休而正在放取退休前休假的公務員的安排 退休後服務合約計劃 旨在讓局 部門靈活調整人手水平和人手組合以應付服務需要 通過善用退休 即將退休公務員的人力資源以利便專門知識或經驗的傳承 以及通過靈活調撥人力資源來確保服務的質 素 效率及成本效益 一般職系處已於2015年12月9日另行發出便箋 說明一般職系 包括文書及秘書職系 退休後服務合約計 劃 的相關安排 並詢問在過往三年內退休或正在放取退休前休假的同事的參加意向及個人資料 同事可 以在離開政府後三年內任何時間提交表格 以便政府在有需要時邀請他們申請擔任該計劃下的工作崗位 有關 退休後服務合約計劃 的詳情 可參閱公務員事務局通告第13/2015號 2 晉升遴選工作 一級私人秘書晉升高級私人秘書 本處已於2016年1月26日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選 遴選面試已於2016年4月 11日至21日舉行 二級私人秘書晉升一級私人秘書 本處已於2016年1月26日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選 遴選面試已於2016年4月 25日至5月12日舉行 文書主任晉升高級文書主任 2015年的晉升遴選工作已經完成 217名出席遴選面試的文書主任當中 有82名獲推薦由本年 1月27日起署任高級文書主任 為期6個月 以待實任該職級 18

19 3 公開招聘計劃 助理文書主任職位公開招聘計劃 截至2016年4月30日 共有2 047人根據2014年助理文書主任公開招聘計劃獲發聘書 超過1 600人上任 文書助理職位公開招聘計劃 截至2016年4月30日 共有1 494人根據2014年文書助理公開招聘計劃獲發聘書 有1 044人上任 4 文書及秘書職系在職轉任計劃 在職轉任助理文書主任計劃 一般職系處已於2016年3月1日推出新一輪在職轉任助理文書主任計劃 合資格轉任助理文書主任的文書 助理 已獲邀出席本年4月底開始舉行的中英文文書處理和電腦軟件應用知識測驗 遴選面試已於本年 5月下旬開始舉行 在職轉任文書助理計劃 一般職系處已於2016年3月8日推出新一輪在職轉任文書助理計劃 邀請合資格的在職辦公室助理員及 打字員申請轉任文書助理 中文及 或英文文書處理速度未達要求的辦公室助理員 已獲安排出席本年 5月舉行的技能測驗 遴選面試將於6月開始進行 在職轉任二級私人秘書計劃 2015年9月推出的新一輪在職轉任二級私人秘書計劃共有32名打字員獲推薦轉任二級私人秘書 處方 將安排這些同事於2016年下半年轉任該職級 在職轉任機密檔案室助理計劃 一般職系處已於2016年2月26日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃 邀請合資格的在職秘書 文書及接線生職系人員申請轉任機密檔案室助理 遴選面試將於本年7月舉行 5 部門間調職申請 截至2016年3月1日 共有1 818名文書職系同事及215名秘書職系同事提出部門間調職申請 2015年 9月1日至2016年2月29日期間 共有297名文書職系同事及131名秘書職系同事獲安排調往其他部門工作 19

20 編 輯 小 組 誠 邀 各 同 事 繼 續 就 下 列 兩 個 主 題 投 稿 有 你 們 的 參 與 和 分 享, 本 通 訊 的 內 容 定 會 更 加 豐 富, 更 加 精 彩 投 稿 不 設 限 期, 同 事 可 隨 時 經 部 門 員 工 關 係 組 向 編 輯 小 組 遞 交 稿 件 來 稿 由 編 輯 小 組 評 選 後 會 在 文 書 及 秘 書 職 系 通 訊 內 刊 登, 惟 同 事 必 須 留 意, 來 稿 內 容 不 得 涉 及 任 何 版 權 爭 議 同 事 如 果 對 職 系 通 訊 有 任 何 意 見, 歡 迎 以 下 列 方 式 通 知 我 們 : 香 港 添 馬 添 美 道 2 號 政 府 總 部 西 翼 7 樓 ( 經 辦 人 : 文 書 及 秘 書 職 系 通 訊 編 輯 小 組 )

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