关于做好2016年丹阳市初中英语听力口语

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1 关 于 做 好 2016 年 丹 阳 市 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 考 试 培 训 和 模 拟 考 试 工 作 的 通 知 各 初 中 校 九 年 一 贯 制 学 校 : 根 据 省 教 育 厅 关 于 做 好 2016 年 全 省 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 考 务 培 训 和 模 拟 考 试 工 作 的 通 知 ( 苏 教 办 基 函 号 ) 精 神, 为 做 好 2016 年 丹 阳 市 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 工 作, 现 将 有 关 事 项 通 知 如 下 1 考 务 培 训 1. 培 训 对 象 : 考 点 巡 视 员 考 点 学 校 领 导 计 算 机 老 师 初 中 英 语 教 研 组 长 和 全 体 初 三 英 语 教 师 2. 培 训 内 容 : 考 试 流 程 计 算 机 操 作 方 法 考 务 管 理 和 考 务 人 员 职 责 等 3. 培 训 方 式 : (1) 由 丹 阳 市 教 师 发 展 中 心 组 织 各 类 人 员 培 训 (2) 各 校 可 登 陆 江 苏 省 教 研 室 英 语 听 力 口 语 自 动 化 考 试 网 站 ( ) 或 自 动 化 考 试 技 术 支 持 网 站

2 (http://jsjypg.com.cn/english/) 下 载 培 训 内 容 并 组 织 培 训 网 站 提 供 答 疑 咨 询 服 务 二 模 拟 考 试 为 了 保 证 考 生 和 考 试 服 务 人 员 熟 悉 考 试 流 程 以 及 检 测 考 场 计 算 机 运 转 情 况,2016 年 3 月 日 在 全 市 进 行 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 三 考 试 组 织 领 导 1. 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 工 作 由 丹 阳 市 教 育 局 领 导 2. 教 师 发 展 中 心 负 责 汇 总 全 市 考 试 信 息 上 报 镇 江 教 研 室, 负 责 丹 阳 市 模 拟 考 试 的 组 织 工 作 四 其 他 事 项 根 据 本 次 考 试 的 自 动 化 特 点, 结 合 前 几 年 考 生 信 息 上 传 和 考 场 编 排 的 实 际 情 况, 为 提 高 各 地 数 据 上 传 下 达 的 准 确 性 便 捷 性, 今 年 考 场 编 排 仍 采 用 全 省 统 一 的 编 排 软 件 自 行 进 行 编 排 简 要 编 排 步 骤 如 下 :

3 1. 各 学 校 填 写 3 份 dbf 表 格 :(1) 考 场 信 息 表 ;(2) 学 生 信 息 表 ;(3) 跨 校 安 排 表 2. 辖 市 区 接 收 各 校 上 交 的 三 份 dbf 表 格 ( 考 场 信 息 表 学 生 信 息 表 跨 校 安 排 表 ) 并 导 入 区 县 考 场 编 排 系 统, 使 用 区 县 考 场 编 排 系 统 进 行 考 场 编 排, 然 后 将 编 排 结 果 导 出 为 db 文 件 上 交 市 考 务 编 排 负 责 人 3. 市 考 务 编 排 负 责 人 接 收 辖 市 区 上 交 db 文 件 ( 辖 市 区 使 用 考 场 编 排 系 统 导 出 编 排 结 果 的 db 文 件 ) 并 导 入 市 考 场 编 排 系 统, 进 行 统 一 校 对, 并 将 编 排 结 果 导 出 为 本 市 编 排 结 果 db 文 件, 连 同 本 次 考 试 所 有 考 生 照 片 上 交 省 教 研 室 4. 省 教 研 室 进 行 统 一 校 对 整 理, 并 最 终 编 排 生 成 本 次 考 试 考 场 编 排 最 终 结 果 下 发 至 各 市 5. 各 初 中 学 校 请 于 3 月 7 日 前 将 以 上 信 息 上 报 教 师 发 展 中 心 联 系 人 : 赵 国 琪 ; 联 系 电 话 : 附 件 :

4 1. 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 考 场 编 排 信 息 上 报 格 式 2. 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 时 间 表 3. 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 试 卷 管 理 办 法 4. 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 考 前 准 备 和 检 查 流 程 单 丹 阳 市 教 育 局 二 一 六 年 三 月 四 日

5 附 件 1 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 考 场 编 排 信 息 上 报 格 式 各 辖 市 区 将 3 份 dbf 文 件 ( 考 场 信 息 表 学 生 信 息 表 跨 校 信 息 表 ) 下 发 至 各 学 校, 由 各 学 校 单 独 进 行 填 写 数 据 格 式 为 dbf 文 件 (FoxPro 数 据 库 ) 填 写 步 骤 : 各 校 接 到 3 份 dbf 文 件 后, 不 得 修 改 dbf 文 件 表 结 构 及 字 段 名 1. 将 本 校 考 场 信 息 填 入 考 场 信 息 表 ; 2. 将 本 校 实 际 参 加 考 试 考 生 信 息 填 入 考 生 信 息 表 ; 3. 如 果 本 校 不 是 考 点 学 校, 本 校 学 生 需 到 其 他 考 点 学 校 参 加 考 试, 请 将 考 点 学 校 信 息 填 入 跨 校 安 排 表 各 辖 市 区 上 报 的 用 于 本 次 考 试 的 考 场 编 排 信 息, 分 以 下 三 个 表 汇 总, 不 可 将 各 学 校 上 报 的 信 息 不 加 汇 总 直 接 提 交 数 据 格 式 为 dbf 文 件 (FoxPro 数 据 库 ) 或 mdb 文 件 (Access 数 据 库 ), 其 中 考 场 信 息 表 和 跨 校 安 排 表 可 以 用 Excel 格 式 汇 总 具 体 格 式 和 数 据 字 段 说 明 如 下 : 1. 考 场 信 息 表 文 件 名 称 : 考 场 信 息.dbf 考 场 信 息 表 包 括 以 下 字 段 数 据 : 区 县 名 称 : 考 点 学 校 所 在 区 县 ; 同 一 区 县 的 名 称 要 统 一 ; 考 点 学 校 名 称 : 考 点 学 校 的 正 式 中 文 全 称 ;

6 考 点 学 校 代 码 : 固 定 长 度 的 数 字 串, 每 个 学 校 的 代 码 是 唯 一 的 ( 学 校 代 码 相 同 的 视 为 同 一 所 学 校 ); 考 场 序 号 : 固 定 长 度 的 数 字 串, 例 如 001; 总 机 位 数 : 该 考 场 一 隔 一 或 两 台 考 试 机 之 间 的 距 离 大 于 80 厘 米 之 后 可 用 于 考 试 的 计 算 机 座 位 数 ( 包 括 备 用 机 ), 每 个 机 位 上 都 必 须 已 配 备 考 试 专 用 耳 麦 ; 编 排 机 位 数 : 该 考 场 每 批 次 拟 安 排 多 少 学 生 进 行 同 时 考 试 ; 备 用 机 位 数 : 该 考 场 从 总 机 位 数 中 留 出 的 备 用 机 位 数, 编 排 时 不 安 排 考 生, 留 做 备 用, 开 考 前 有 设 备 异 常 的 考 生 可 临 时 调 换 注 意 : 总 机 位 数 = 编 排 机 位 数 + 备 用 机 位 数 编 排 时, 备 用 机 位 数 有 可 能 被 少 量 占 用, 用 于 安 排 最 后 批 次 的 少 量 考 生, 来 减 少 考 试 的 总 批 次 数 目 如 果 一 个 学 校 有 多 个 考 场, 则 该 校 在 考 场 信 息 表 里 有 多 条 数 据 记 录, 考 场 序 号 分 别 为 001,002 等 考 场 信 息 以 学 校 代 码 为 准, 相 同 学 校 代 码 的 视 为 同 一 学 校 的 考 场 2. 考 生 信 息 表 考 生 信 息 表 包 括 以 下 字 段 数 据 : 区 县 名 称 : 学 校 所 在 区 县 ; 同 一 区 县 的 名 称 要 统 一 ; 学 校 名 称 : 学 校 的 正 式 中 文 全 称 ( 编 排 结 果 中 显 示 的 学 校 名 称 以 此 处 为 准 ); 学 校 代 码 : 该 学 生 所 属 学 校 的 代 码 ; 如 果 该 校 设 有 考 场, 学 校 代 码 和 考 场 信 息 表 中 的 考 点 学 校 代 码 一 致 ;

7 考 生 姓 名 : 姓 和 名 之 间 不 能 含 有 空 格 ; 性 别 : 男 或 女 ; 班 级 : 固 定 长 度 的 数 字 串, 比 如 ; 准 考 证 号 ( 或 建 档 号 ): 正 式 中 考 的 准 考 证 或 建 档 号, 每 个 考 生 是 唯 一 的 固 定 长 度 的 数 字 串 ; 身 份 证 号 : 考 生 身 份 证 号 码 ; 考 生 的 照 片 信 息 单 独 提 交, 每 个 考 生 的 照 片 对 应 一 个 图 片 文 件, 文 件 名 是 该 考 生 的 准 考 证 号 码, 格 式 必 须 为 jpg bmp 或 gif 等 通 用 格 式, 照 片 大 小 不 限, 以 能 够 在 计 算 机 显 示 屏 上 清 楚 辨 认 考 生 为 准 将 所 有 考 生 的 照 片 文 件 压 缩 成 一 个 zip 或 rar 格 式 的 文 件 提 交 没 有 提 交 照 片 数 据 的 考 生 不 得 参 加 考 试 各 校 自 行 印 制 含 纸 质 照 片 的 纸 质 准 考 证 3. 跨 校 安 排 表 如 有 跨 校 组 织 考 试, 需 上 报 跨 校 安 排 信 息, 包 括 以 下 字 段 数 据 : 考 点 区 县 : 去 往 考 试 的 考 点 学 校 所 在 区 县 ; 考 点 名 称 : 去 往 考 试 的 考 点 学 校 的 正 式 中 文 名 称 ; 考 点 代 码 : 去 往 考 试 的 考 点 学 校 代 码, 固 定 长 度 的 数 字 串, 每 个 学 校 的 代 码 是 唯 一 的 ( 学 校 代 码 相 同 的 视 为 同 一 所 学 校 ); 考 试 顺 序 : 本 校 去 往 各 考 点 学 校 考 试 的 顺 序 数 字 字 符 串 ( 在 本 校 同 时 去 往 多 个 考 点 学 校 考 试 时 按 顺 序 填 写 ); 参 考 学 校 : 本 校 的 正 式 中 文 名 称 ;

8 学 校 代 码 : 本 校 的 学 校 代 码, 固 定 长 度 的 数 字 串, 每 个 学 校 的 代 码 是 唯 一 的 ( 学 校 代 码 相 同 的 视 为 同 一 所 学 校 ) 样 例 表 如 下 : 考 场 信 息 表 样 例 区 县 名 称 学 校 名 称 考 点 代 码 考 场 序 号 编 排 机 位 数 备 用 机 位 数 总 机 位 数 XX 区 XX 学 校 XX 区 XX 学 校 XX 区 XX 学 校 XX 区 XX 学 校 学 生 信 息 表 样 例 考 籍 号 考 生 姓 名 身 份 证 号 性 别 班 级 学 校 代 码 区 县 名 称 学 校 名 称 xxx 男 XX 区 XX 学 校 xxx 女 XX 区 XX 学 校 xxx 男 XX 区 XX 学 校 跨 校 信 息 表 样 例 1 考 点 区 县 考 点 名 称 考 点 代 码 考 试 顺 序 参 考 学 校 学 校 代 码 XX 区 XX 学 校 XX 学 校 3503 跨 校 信 息 表 样 例 2

9 ( 如 果 一 个 学 校 跨 到 多 个 考 点 学 校 参 加 考 试 时 ) 考 点 区 县 考 点 名 称 考 点 代 码 考 试 顺 序 参 考 学 校 学 校 代 码 XX 区 XX 学 校 XX 学 校 3503 XX 区 XX 学 校 XX 学 校 3503 附 件 2 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 时 间 表 3 月 23 日 3 月 24 日 上 午 下 午 上 午 下 午 第 一 时 段 第 五 时 段 第 九 时 段 第 十 三 时 段 (25- (1-2 批 次 )7:45- (9-10 批 (17-18 批 次 ) 26 批 次 )13:15-8:45 次 )13:15-14:15 7:45-8:45 14:15 第 二 时 段 第 六 时 段 第 十 时 段 第 十 四 时 段 (27- (3-4 批 次 )8:50- (11-12 批 (19-20 批 28 批 次 )14:20-9:50 次 )14:20-15:20 次 )8:50-9:50 15:20 第 三 时 段 第 七 时 段 第 十 一 时 段 (21- 第 十 五 时 段 (29- (5-6 批 次 )9:55- (13-14 批 22 批 次 )9:55-30 批 次 )15:25-10:55 次 )15:25-16:25 10:55 16:25 第 四 时 段 第 八 时 段 第 十 二 时 段 (23- 第 十 六 时 段 (31- (7-8 批 (15-16 批 24 批 次 )11:00-32 批 次 )16:30-

10 次 )11:00-12:00 次 )16:30-17:30 12:00 17:30 附 件 3 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 试 卷 管 理 办 法 1. 江 苏 省 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 试 卷 由 省 教 研 室 统 一 制 定, 在 启 用 前 为 机 密 级 材 料 2. 考 前 学 生 库 及 试 卷 下 载 时 间 及 方 式 : 考 前 3-4 天, 各 学 校 按 市 教 研 室 指 定 方 式 获 取 本 校 考 生 的 考 场 通 知 单, 各 考 点 获 取 本 考 点 考 生 信 息 库 文 件 和 考 生 花 名 册 ; 考 前 1-2 天, 各 考 点 从 市 ( 辖 市 区 ) 教 研 室 领 取 电 子 加 密 狗, 并 按 照 使 用 说 明 进 行 操 作 ; 同 时, 各 考 点 从 省 教 研 室 指 定 网 站 获 取 试 卷 压 缩 包, 按 照 压 缩 包 内 使 用 说 明 进 行 解 压 校 验, 确 保 数 据 无 误 3. 所 有 考 场 每 个 时 段 使 用 A B 两 套 试 卷 每 个 考 生 所 用 具 体 试 卷 由 其 所 处 时 段 及 所 在 考 场 对 应 的 座 位 号 的 奇 偶 数 确 定 每 个 时 段 奇 数 座 位 用 该 时 段 A 卷, 偶 数 座 位 用 该 时 段 B 卷 4. 每 个 时 段 的 试 题 只 能 在 规 定 时 段 开 启 使 用, 提 前 和 延 后 都 不 能 使 用 试

11 题 的 开 启 使 用 时 间 是 每 个 时 段 开 始 前 10 分 钟 ( 用 来 提 前 导 入 试 卷 文 件 ) 到 该 时 段 结 束 5. 全 部 考 试 结 束 后, 考 生 答 题 U 盘 上 交 教 研 室, 组 织 考 务 的 辖 市 区 教 研 室 用 移 动 硬 盘 将 各 校 U 盘 内 容 汇 总 上 交 到 市 教 研 室 市 区 各 校 考 生 答 题 U 盘 和 电 子 加 密 狗 直 接 上 交 到 市 教 研 室 附 件 4 初 中 英 语 听 力 口 语 自 动 化 模 拟 考 试 考 前 准 备 和 检 查 流 程 单 A. 检 查 所 有 学 生 用 考 试 机 1 满 足 考 试 用 最 低 硬 件 配 置 要 求 ; 操 作 系 统 为 Windows 2000 XP 或 Vista 中 文 版 ; 时 钟 校 准 到 北 京 标 准 时 间 ; 查 杀 病 毒, 确 保 系 统 干 净 无 病 毒 ; 关 闭 Windows XP Vista 自 带 的 防 火 墙 ; 卸 载 或 关 闭 安 全 卫 士 360 诺 顿 ZoneAlarm 天 网 瑞

12 星 卡 巴 斯 基 等 防 火 墙 和 杀 毒 软 件 ; 关 闭 电 子 教 室 软 件 客 户 端 ; 显 示 器 支 持 800x600 分 辨 率 ( 确 认 支 持 此 分 辨 率 即 可 ); 没 有 修 改 过 系 统 DPI 分 辨 率 设 置 (96DPI 的 默 认 设 置 ); 检 查 硬 盘 分 区, 确 保 系 统 分 区 有 500M 以 上 可 用 空 间, 并 可 正 常 读 写 数 据 ; 10 关 掉 屏 幕 保 护 程 序, 并 将 电 源 各 项 选 择 设 置 为 从 不 关 闭, 避 免 长 时 间 考 试 过 程 中 计 算 机 自 动 关 闭 显 示 器 硬 盘 自 动 休 眠 待 机 等 ; 11 关 闭 还 原 卡, 或 保 证 至 少 有 一 个 硬 盘 分 区 不 受 还 原 卡 保 护 ; 还 应 将 所 有 耳 麦 插 在 计 算 机 后 面 的 USB 接 口 中, 确 保 所 有 耳 麦 正 常 工 作 确 保 有 备 用 计 算 机 和 耳 麦 B. 检 查 监 考 机 1 满 足 考 试 用 最 低 硬 件 配 置 要 求 ; 2 关 闭 还 原 卡 ; 3 操 作 系 统 为 Windows 2000 XP 2003 或 Vista 中 文 版 ( 如 果 是 Windows 2000, 则 需 要 安 装 SP4 补 丁 ); 打 好 最 新 的 操 作 系 统 补 丁 ; 4 5 时 钟 校 准 到 北 京 标 准 时 间 ; 卸 载 或 禁 用 IIS ServU Apache Tomcat 等 占 用 端 口 的 服 务 器 程 序 ; 6 查 杀 病 毒, 确 保 系 统 干 净 无 病 毒 ;

13 7 8 关 闭 Windows XP Vista 自 带 的 防 火 墙 ; 卸 载 或 关 闭 安 全 卫 士 360 诺 顿 ZoneAlarm 天 网 瑞 星 卡 巴 斯 基 等 防 火 墙 和 杀 毒 软 件 ; 9 10 显 示 器 分 辨 率 为 1024x768 或 更 高 ; 检 查 硬 盘 分 区, 确 保 某 个 分 区 有 4G 以 上 可 用 空 间, 用 来 保 存 考 试 的 考 卷 和 所 有 考 生 的 答 卷 数 据 ; 11 每 个 考 场 应 配 有 一 台 备 用 监 考 机 C. 检 查 网 络 及 附 件 1 100M 以 太 网 络 及 交 换 机 ; 关 闭 局 域 网 与 外 部 网 络 的 连 接 ; 所 有 计 算 机 的 IP 地 址 设 置 在 同 一 局 域 网 内 ; 局 域 网 内 的 网 络 传 输 速 度 没 有 软 硬 件 限 制, 能 够 达 到 每 秒 2 兆 字 节 以 上

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