P3PC ZHZ2

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1 P3PC ZHZ2 (Windows)

2 目录关于本指南... 4 安全信息...5 商标...6 制造商...7 本指南中的箭头符号...8 本指南的屏幕显示示例...9 本指南中使用的略语 如何扫描 从快速菜单选择操作 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 归档和管理名片...20 在指定的文件夹中管理扫描图像 附加文件到电子邮件 电子邮件程序设置 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 在电子文件抽屉里管理扫描图像 同时管理脚注和扫描图像 保存数据到移动设备 保存数据到 Dropbox 文件夹 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 保存数据到 Google 云端硬盘 发送到 Salesforce Chatter 保存数据到 SugarSync 文件夹 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 在 SharePoint 中管理扫描图像 在图片文件夹中管理扫描图像 ( 作为 JPEG 文件 ) 个人设置 使用个人设置进行扫描 个人设置管理...62 添加个人设置 更改个人设置 重命名个人设置 更改个人设置的显示顺序 删除个人设置 ScanSnap Folder 操作 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 启用或禁用 ScanSnap Folder 根据使用目的设置扫描 只扫描文档的一面 (ix500 S1500 S1500M S1300i 或 S1300) 以灰度或黑白扫描彩色文档

3 以高压缩模式扫描彩色文档 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) 校正倾斜的字符串 旋转扫描图像到正确方向 减少背面透过...88 减少照明效应 ( 对 SV600) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 校正倾斜的文本 ( 对于 SV600) 以多个 PDF 文件保存扫描图像 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 创建可搜索的 PDF 文件 在 PDF 文件中设置关键字 如何标记字符串 为 PDF 文件设置密码 创建 PDF/A 文件 自动开始扫描 (SV600) 设置 ScanSnap Manager 如何配置扫描设置 快速菜单设置 更改显示模式 更改显示顺序 添加应用程序到收藏夹 更改连接应用程序的设置 管理连接的应用程序 添加应用程序 改变应用程序设置 删除应用程序 管理自定义纸张大小 添加纸张大小 更改纸张大小设置 删除纸张大小 与应用程序的自动连接 更改自动连接模式 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500 或 ix100)

4 关于本指南 关于本指南 安全信息 ( 第 5 页 ) 商标 ( 第 6 页 ) 制造商 ( 第 7 页 ) 本指南中的箭头符号 ( 第 8 页 ) 本指南的屏幕显示示例 ( 第 9 页 ) 本指南中使用的略语 ( 第 10 页 ) 4

5 安全信息 安全信息 所附带的 安全注意事项 指南含有关于安全并正确使用 ScanSnap 的重要信息 请在使用 ScanSnap 前务必阅读并理解本指南 5

6 商标 商标 Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer 及 OneDrive 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商标 Word 为美国 Microsoft Corporation 的产品 Adobe Acrobat 及 Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商业名称 ABBYY FineReader Engine ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY 和 FineReader 为 ABBYY Software, Ltd.( 注册于部分司法管辖区 ) 的商标 Evernote 为 Evernote Corporation 的注册商标或商标 Google Android Google Play 及 Google 云端硬盘为 Google Inc. 的注册商标或商标 这些注册商标或商标的使用遵从 Google 授权 Salesforce Salesforce 徽标及 Salesforce CRM 为 salesforce.com,inc. 在美国和其他国家地区的注册商标或商标 Wi-Fi Wi-Fi Protected Setup 及 Wi-Fi Protected Setup 徽标为 Wi-Fi Alliance 的商标 ScanSnap ScanSnap 徽标 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 及 Rack2-Filer 为 PFU Limited 在日本的注册商标或商标 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标 6

7 制造商 制造商 PFU Limited YOKOHAMA i-mark PLACE, Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, , Japan PFU Limited

8 本指南中的箭头符号 本指南中的箭头符号 使用向右箭头符号 ( ) 连接在连续操作中应该选择的图标或菜单选项 示例 : 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 计算机 ] 8

9 本指南的屏幕显示示例 本指南的屏幕显示示例 本指南中所用的屏幕截图为连接了 ix500 的情形下所显示的截图 Microsoft 产品的屏幕截图使用有 Microsoft Corporation 的许可 本指南使用的屏幕示例为 Windows 7 的屏幕截图 根据所用操作系统的不同, 实际窗口和操作可能会有所不同 通知区域中的图标 当单击通知区域的时, 即显示 ScanSnap Manager 图标 要让 ScanSnap Manager 图标总是显示在通知区域上, 请将图标拖放到通知区域上 通知区域位于任务栏的最右端 本指南中的说明均以 ScanSnap Manager 图标 总显示在通知区域上为前提 9

10 本指南中使用的略语 本指南中使用的略语 当本指南中提到某 ScanSnap 机型时, 将会省略 彩色图像扫描仪 ScanSnap 另外, 本指南使用以下术语的略语 使用的略语 Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 Windows Microsoft Office Word 表示 Windows 10 家庭版操作系统, 简体中文版 Windows 10 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 10 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 10 教育版操作系统, 简体中文版 Windows 8.1 操作系统, 简体中文版 Windows 8.1 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 8.1 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 家庭高级版操作系统, 简体中文版 Windows 7 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 旗舰版操作系统, 简体中文版 Windows 10 Windows 8.1, 或 Windows 7 操作系统 Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Office Word Excel Microsoft Excel Microsoft Office Excel PowerPoint Microsoft PowerPoint Microsoft Office PowerPoint SharePoint Microsoft SharePoint Server Microsoft SharePoint Foundation Microsoft SharePoint Online Internet Explorer Windows Internet Explorer Microsoft Edge Windows Live Mail Microsoft Edge Windows Live Mail Outlook Microsoft Outlook Microsoft Office Outlook.NET Framework Microsoft.NET Framework Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Google 云端硬盘 ABBYY FineReader for ScanSnap 本指南中的所有说明都以使用 ScanSnap 同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 为前提 除非另外指定,ABBYY FineReader for ScanSnap 一词均指 ScanSnap 所同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 注意 ABBYY FineReader for ScanSnap 可能会更新, 恕不另行通知 如果说明与实际显示的屏幕不同, 请参照 ABBYY FineReader for ScanSnap 的用户指南 Google 云端硬盘 Android Android 10

11 本指南中使用的略语 使用的略语 表示 ScanSnap 彩色图像扫描仪 ScanSnap 系列 (*1) *1: 不包括 ScanSnap N1800 系列 11

12 如何扫描 如何扫描 本节说明如何用 ScanSnap 进行扫描 可以用两种不同的方法扫描文档 请根据使用扫描图像的目的选择任一方法 使用快速菜单 ( 第 12 页 ) 使用个人设置扫描 ( 第 12 页 ) 使用 ScanSnap Folder 扫描 ( 第 13 页 ) 提示对于 SV600, 也可通过使用支持快捷键 ( 键盘快捷方式 ) 的脚控踏板执行扫描 有关详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 使用快速菜单 在使用 ScanSnap 扫描文档之后, 可以轻松的从显示的菜单来选择应用程序来对扫描图像进行保存 发送为电子邮件或打印, 也可以将 ScanSnap 与应用程序或云服务连接 默认情况下将使用快速菜单扫描 详情请参阅 从快速菜单选择操作 ( 第 14 页 ) 使用个人设置扫描 选择事先设置的个人设置 ( 扫描设置和要连接的应用程序 ), 仅仅按下 [Scan] 按钮来扫描文档和与应用程序连接 要重复用同样的扫描设置进行扫描时很方便 12

13 如何扫描 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 使用 ScanSnap Folder 扫描 从应用程序的文件选择窗口选择 ScanSnap Folder, 可以从 ScanSnap 扫描文档 可在应用程序中直接使用扫描文件 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 13

14 从快速菜单选择操作 从快速菜单选择操作 即使是首次使用, 有了快速菜单也能马上使用 ScanSnap 从快速菜单选择应用程序来进行想要的如下操作 : 使用扫描图像 ( 第 14 页 ) 与应用程序连接 ( 第 15 页 ) 与云服务连接 ( 第 17 页 ) 使用扫描图像 共享扫描文档文件 Scan to Folder 扫描后将扫描图像直接保存到网络上的一共享文件夹, 以便与他人共享扫描图像 通过自动创建成的 注明有路径的电子邮件消息将目的地文件夹通知他人 通过电子邮件发送文档文件 Scan to 将粘贴有扫描的图像文件的电子邮件消息发送给他人 14

15 从快速菜单选择操作 注意最多可将 10 个文件附加到电子邮件的消息上 如果用以下显示的扫描设置扫描不只一个文档, 则会创建成多个文件 请注意要扫描的文档的数量 : 文件格式 :JPEG (*.jpg) 选择了 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 复选框 做纸张文档的复印件 Scan to Print 用打印机打印扫描图像 将扫描文档保存到移动设备 Scan to Mobile 将扫描图像保存到连接到电脑的移动设备 可通过与能查看 PDF 或 JPEG 文件的应用程序来访问这些保存后的文件 当安装了.NET Framework 3.0 时显示 请注意.NET Framework 3.0 也包括在.NET Framework 3.5(SP1 或更新版本 ) 推荐安装操作系统中的最新更新且使用.NET Framework 3.5(SP1 或更新版本 ) 如果已安装有.NET Framework 4 或更新版本, 需要再单独安装.NET Framework 3.0, 因为.NET Framework 3.0 并不含在.NET Framework 4 或更新版本内 转换目录和手册为数字数据后保存 Scan to Picture Folder 将商品目录和宣传册子的扫描图像直接保存到图片文件夹 与应用程序连接 整理和管理扫描文档文件 ScanSnap Organizer 将扫描图像保存在 ScanSnap Organizer 中指定的文件夹, 可在 ScanSnap Organizer 管理扫描图像 当安装了 ScanSnap Organizer 后显示 15

16 从快速菜单选择操作 将大量的名片形成文件后整理 Scan to CardMinder 将名片保存并管理于 CardMinder 安装了 CardMinder 后显示 提示 当 CardMinder 用于连接功能, 推荐为 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 选择 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 如果 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 最佳 ], 则 ScanSnap Manager 无法与 CardMinder 连接 转换纸张文档为数字数据为了便于管理 Scan to Rack2-Filer Smart 将扫描图像以 PDF 文件保存于 Rack2-Filer Smart 以便于管理和整理 当安装了 Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2-Filer Smart 后显示 Scan to Rack2-Filer 将扫描图像以 PDF 文件保存于 Rack2-Filer 以便于管理和整理 当安装了 Rack2-Filer( 单独出售 )( 推荐 V5.0 或更高版本 ) 时显示 转换纸张文档为数字数据为了便于管理 (Magic Desktop) Scan to Magic Desktop 将扫描图像保存到 Magic Desktop 以便于管理和整理 当安装了 Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop 时显示 从纸张文档引用文本 ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) 识别扫描图像上的文本 并将其转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 16

17 从快速菜单选择操作 在安装有 ABBYY FineReader for ScanSnap(5.0 或更高版本 ) 时显示 提示 推荐为 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 选择 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 通过和 SharePoint 的连接共享扫描文档文件 Scan to SharePoint 将扫描图像保存到 SharePoint 当安装 Microsoft SharePoint 后显示 与云服务连接 通过和 Dropbox 的连接管理扫描文档 Scan to Dropbox 将扫描图像文件保存到 Dropbox 文件夹 安装了 Windows 版的 Dropbox 或以上版本时显示 通过和 Evernote 的连接管理扫描文档 Scan to Evernote (Document) 将 PDF 文件保存到 Evernote 安装了 Windows 版的 Evernote 3.5 或以上版本时显示 通过和 Evernote 的连接管理手写脚注 Scan to Evernote (Note) 将 JPEG 文件保存到 Evernote 安装了 Windows 版的 Evernote 3.5 或以上版本时显示 通过连接 Google 云端硬盘管理扫描文档 Scan to Google 云端硬盘保存 PDF 文件到 Google 云端硬盘安装有.NET Framework 4 或其就地升级版本时显示 安装.NET Framework 后, 应用 Windows 更新中的更新 17

18 从快速菜单选择操作 通过和 Salesforce Chatter 的连接管理扫描文档 Scan to Salesforce Chatter 将扫描图像发送到 Salesforce Chatter 可将所发送文件用于 Salesforce CRM 需要安装.NET Framework 4.5 或其就地升级版本 通过和 SugarSync 的连接管理扫描文档 Scan to SugarSync 将扫描图像的文件保存到 SugarSync 文件夹 安装了 Windows 版的 SugarSync Manager 或以上版本时显示 提示可自由添加应用程序到快速菜单 详情请参阅 管理连接的应用程序 ( 第 128 页 ) 18

19 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 本节说明如何保存扫描图像文件到 ScanSnap Organizer 1. 单击在快速菜单的 [ScanSnap Organizer] 图标 a 即显示 [ScanSnap Organizer] 窗口 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到与 ScanSnap Organizer 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 有关 ScanSnap Organizer 的功能以及如何使用的详情, 请参阅 ScanSnap Organizer 帮助 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 ScanSnap Organizer 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 19

20 归档和管理名片 归档和管理名片 本节说明如何将名片图像以及相关信息保存到 CardMinder 注意 在 CardMinder 中保存扫描图像时, 即使选择了 [ 跳过空白页 ] 也不会跳过空白页 扫描图像可以按照如下所示一次全部保存到 CardMinder - ix500/s1500/s1500m/s1300i/s1300 最多 500 张 (1,000 页 ), 包括空白页 - ix100/s1100i/s1100/sv600 最多 1,000 页, 包括空白页 1. 单击快速菜单中的 [Scan to CardMinder] 图标 a 即显示 [CardMinder] 窗口 2. 检查扫描的名片图像和识别的文本结果 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 CardMinder 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 20

21 归档和管理名片 提示 有关 CardMinder 的功能以及如何使用的详情, 请参阅 CardMinder 帮助 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 CardMinder 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 21

22 在指定的文件夹中管理扫描图像 在指定的文件夹中管理扫描图像 本节对如何保存扫描图像文件到指定的文件夹 保存在网络共享文件夹中的扫描图像文件可与其他文件夹共享 此外, 可以方便的通过电子邮件消息通知其他用户有关目的地文件夹路径, 因为在消息中自动包括该路径 提示 会将默认电子邮件程序用于连接的电子邮件程序 即使是默认的电子邮件程序也可能不会与 ScanSnap Manager 正确连接 在此情况下, 请联系该电子邮件软件的制造商 有关设置要连接的电子邮件程序详情, 请参阅 电子邮件程序设置 ( 第 27 页 ) 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Folder] 图标 a 即显示 [Scan to Folder] 窗口 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Folder] 窗口, 可以更改文件名或是目的地文件夹, 然后指定是否在通知其他用户的电子邮件中包含目的地文件夹路径 有关 [Scan to Folder] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 22

23 在指定的文件夹中管理扫描图像 a 扫描的图像文件即保存到指定的文件夹 提示 如果在 [Scan to Folder] 窗口选择了 [ 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 ] 复选框, 会显示出新的发送消息窗口 上面列有保存文件的目的地文件夹的路径 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Folder] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Folder] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to Folder] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 23

24 附加文件到电子邮件 附加文件到电子邮件 本节对如何附加扫描图像到电子邮件消息做出说明 提示 会将默认电子邮件程序用于连接的电子邮件程序 即使是默认的电子邮件程序也可能不会与 ScanSnap Manager 正确连接 在此情况下, 请联系该电子邮件软件的制造商 有关设置要连接的电子邮件程序详情, 请参阅 电子邮件程序设置 ( 第 27 页 ) 1. 单击快速菜单中的 [Scan to ] 图标 a 即显示 [Scan to ] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to ] 窗口 如设置了不显示 [Scan to ] 窗口, 则显示已添加了文件的新消息窗口 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to ] 窗口, 可以配置附加扫描图像到电子邮件的设置 有关 [Scan to ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 24

25 附加文件到电子邮件 3. 单击 [ 添加 ] 按钮 a 会显示新的电子邮件消息窗口 且带有附加文件 提示 如果在 [Scan to - 选项 ] 窗口或 [Scan to ] 窗口中勾选了 [ 为 PDF 文件设定 文档打开口令 ], 单击 [ 添加 ] 按钮以显示以下 [Scan to - 设定密码 ] 窗口 输入密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 如单击 [ 取消 ] 按钮, 将显示是否不设置密码继续处理的确认消息 如果不想设置文档打开密码, 单击 [ 是 ] 按钮 25

26 附加文件到电子邮件 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to ] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to ] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to ] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to ] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap 文件夹来保存扫描图像到 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 26

27 附加文件到电子邮件 电子邮件程序设置 请按以下步骤进行配置电子邮件程序设置 Windows 单击 [ 开始 ] 菜单 [Windows 系统 ] [ 默认程序 ] 下的 [ 设置默认程序 ] a 显示 [ 设置默认程序 ] 窗口 2. 从 [ 程序 ] 选择要与 ScanSnap Manager 连接的电子邮件程序 3. 选择 [ 将此程序设置为默认值 ] 后单击 [ 确定 ] 按钮 Windows 单击开始屏幕左下方的, 然后单击 [ 默认程序 ] 下的 [ 设置默认程序 ] a 即显示 [ 设置默认程序 ] 窗口 2. 从 [ 程序 ] 中选择要与 ScanSnap Manager 相连接的电子邮件程序 3. 选择 [ 将此程序设置为默认值 ] 后单击 [ 确定 ] 按钮 Windows 7 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 默认程序 ] [ 设置默认程序 ] a 即显示 [ 设置默认程序 ] 窗口 2. 从 [ 程序 ] 中选择要与 ScanSnap Manager 相连接的电子邮件程序 3. 选择 [ 将此程序设置为默认值 ] 并单击 [ 确定 ] 按钮 测试的电子邮件程序 Windows Live Mail Outlook 2016/2013/2010/2007 Thunderbird 版本 27

28 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 本节说明如何用打印机打印扫描图像 当打印机连接到 ScanSnap Manager 时,ScanSnap 可被用作复印机 注意 注意, 根据扫描方法以及纸张条件的不同, 文档边缘的阴影可能会在生成的扫描图像上显示为线条 如果打印这类图像, 打印出的图像也会同样显示出线条 在 [Scan to Print] 窗口为 [ 打印质量 ] 选择 [ 普通 ] 时, 不论在 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡 [ 图像画质 ] 中的设置为何, 将始终以 150 dpi 的分辨率打印扫描图像 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Print] 图标 a 即显示 [Scan to Print] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to Print] 窗口 如果配置设置为不再显示 [Scan to Print] 窗口, 即直接进行打印 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 2. 在预览区检查扫描的图像 在 [Scan to Print] 窗口中, 可以指定要使用的打印机 指定要复制的份数和要打印的扫描图像的大小, 以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to Print] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 28

29 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 3. 单击 [ 打印 ] 按钮 a 即打印扫描的图像 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Print] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Print] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to Print] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Print] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 29

30 在电子文件抽屉里管理扫描图像 在电子文件抽屉里管理扫描图像 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到如下应用程序 l Rack2-Filer Smart l Rack2-Filer 注意 当扫描图像保存到 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 时 ScanSnap Manager 的如下设置为禁用 l 扫描后重命名文件 l 彩色高压缩 1. 单击快速菜单中的[Scan to Rack2-Filer Smart]图标 Filer]图标 或[Scan to Rack2- l Rack2-Filer Smart 即显示活页夹选择窗口 - 要保存到已有的活页夹 选择想要的活页夹后单击[已选资料夹]按钮 - 要保存到新的活页夹 单击[新建资料夹]按钮 依照显示的窗口中的指示来保存由 ScanSnap to Rack2-Filer Smart 创建的 PDF 文件 l Rack2-Filer 即启动 Rack2-Filer 且 ScanSnap 创建的 PDF 文件被保存到 Rack2-Filer 30

31 在电子文件抽屉里管理扫描图像 注意 在快速菜单显示之后, 输入到 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 完成之前, 无法开始扫描 开始扫描其他文档之前把扫描图像保存到 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 在显示快速菜单后且在输入到 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 完成之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 对 SV600, 当 Scan to Rack2-Filer Smart 连接到 ScanSnap Manager 以扫描书时, 可以通过扫描书的封面和侧面将书数字输出到电脑 有关详情, 请参阅简易操作指南 有关 Rack2-Filer Smart 的功能详情以及使用方法, 请参阅 Rack2-Filer Smart 基础指南 有关 Rack2-Filer 的功能和其使用方法的详情, 请参阅和 Rack2-Filer 用户指南 可以更改 [Scan to Rack2-Filer Smart] 或 [Scan to Rack2-Filer] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) ScanSnap Folder 也可用来保存扫描图像到 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 Rack2-Filer Smart 或 Rack2-Filer 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 31

32 同时管理脚注和扫描图像 同时管理脚注和扫描图像 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 Magic Desktop 注意当保存扫描图像到 Magic Desktop 时,ScanSnap Manager 中的如下设置为禁用 : 扫描后重命名文件 彩色高压缩 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Magic Desktop] 图标 a 即启动 Magic Desktop, 且 ScanSnap 创建的扫描图像被保存到 Magic Desktop 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描其他文档之前保存扫描图像到 Magic Desktop 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 关于如何使用 Magic Desktop, 详情请参阅 Magic Desktop 指南 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap 文件夹来保存扫描图像到 Magic Desktop 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 Magic Desktop 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 32

33 保存数据到移动设备 保存数据到移动设备 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件保存到移动设备 注意 只能将一台移动设备连接到电脑 要使用该功能, 需要在移动设备上安装好 ScanSnap Connect Application 从应用程序存储区比如 App Store 或 Google Play, 来下载用于移动设备的 ScanSnap Connect Application 有关对移动设备的 ScanSnap Connect Application 的操作系统的详情, 请参阅如下的网页 : 一次能发送到移动设备上的扫描图像文件的数量以及最大文件大小为以下所示 : 提示 - 文件数 : 最多 100 个 - 文件大小 :2,048 MB 当运行 [Scan to Mobile] 时, 图标 显示在通知区域中 有关详情, 请参阅 Scan to Mobile 帮助 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Mobile] 图标 a 即显示 [Scan to Mobile] 窗口 33

34 保存数据到移动设备 提示 在首次启动 [Scan to Mobile] 时显示的窗口, 单击 [ 确定 ] 按钮来打开 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口 在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口输入密码以连接到移动设备 有关其它设置项目的详情, 请参阅 Scan to Mobile 帮助 34

35 保存数据到移动设备 可能显示防火墙警告 当显示警告时, 单击 [ 允许访问 ] 或 [ 解除锁定 ] 按钮来继续处理 2. 由移动设备连接到电脑 有关如何从移动设备连接到电脑的详情, 请参阅移动设备的简易操作指南 ( 移动设备连接 ) a 建立连接后, 显示 [Scan to Mobile] 窗口, 在窗口中显示当前连接到电脑的移动设备 之后将发送扫描图像到移动设备 提示 当在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 复选框时,[Scan to Mobile] 窗口中显示出 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 3. 完成扫描图像的发送后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 提示 当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 窗口将自动关闭 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 [Scan to Mobile] 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 35

36 保存数据到移动设备 提示 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 功能的详情以及使用方法, 请参阅移动设备的简易操作指南 ( 移动设备连接 ) 可以更改 [Scan to Mobile] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 Scan to Mobile 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 36

37 保存数据到 Dropbox 文件夹 保存数据到 Dropbox 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 Dropbox 文件夹 注意 需要有 Dropbox 帐户 一次最多可将 100 个文件保存到 Dropbox 文件夹 提示当安装了 Windows 版的 Dropbox 后首次登录到 Dropbox 时, 即自动创建 Dropbox 文件夹 Dropbox 文件夹为在 Dropbox 中使用的同步文件夹 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Dropbox] 图标 a 即显示 [Scan to Dropbox] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to Dropbox] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to Dropbox] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 Dropbox 文件夹 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Dropbox] 窗口, 可重命名文件并指定 Dropbox 文件夹 有关 [Scan to Dropbox] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 37

38 保存数据到 Dropbox 文件夹 注意 如果不将 Dropbox 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 Dropbox 同步 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描图像即保存到 Dropbox 文件夹 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Dropbox] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Dropbox] 窗口 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Dropbox] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap 文件夹来保存扫描图像到 Dropbox 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 38

39 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Evernote 当在转换扫描图像为可搜索的 PDF 后可将其保存到 Evernote, 即可在 Evernote 中搜索 PDF 文件 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要将文件保存到 Evernote, 需要先登录 Windows 版的 Evernote 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Evernote (Document)] 图标 a 即进行文本识别 文本识别时会显示以下窗口 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 注意, 只对尚未进行识别的页面执行文本识别 a Windows 版的 Evernote 启动,PDF 文件即保存到 Evernote 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描下一个文档之前将 PDF 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 即使在扫描图像保存到 Evernote 后, 同样的文件被作为扫描图像保留在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 保存 ] 选项卡中指定的 [ 保存图像的文件夹 ] 的文件夹中 如有所需请删除该文件 可以更改 [Scan to Evernote (Document)] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 39

40 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 也可以使用 ScanSnap 文件夹来保存扫描图像到 Evernote 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 40

41 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到 Evernote 将 JPEG 文件保存到 Evernote 时, 对所有的文本都执行文本识别, 包括手写的字符, 即可在 Evernote 上搜索该文件 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要将文件保存到 Evernote, 需要先登录 Windows 版的 Evernote 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Evernote (Note)] 图标 a Windows 版的 Evernote 启动,JPEG 文件即保存到 Evernote 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 时, 会由 PDF 文件创建成 JPEG 图像文件 PDF 文件的每页都会生成一个 JPEG 文件 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 时, 即自动添加一个 4 位序号到保存在 Evernote 中的文件名上 示例 : 当文件名为 [ScanSnap], 文件保存为 : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_ 即使在扫描图像保存到 Evernote 后, 同样的文件被作为扫描图像保留在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 保存 ] 选项卡中指定的 [ 保存图像的文件夹 ] 的文件夹中 如有所需请删除该文件 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描下一个文档之前将 JPEG 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap 文件夹来保存扫描图像到 Evernote 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 41

42 保存数据到 Google 云端硬盘 保存数据到 Google 云端硬盘 本节介绍如何以 PDF 文件保存扫描图像到 Google 云端硬盘 注意 需要创建 Google 的帐户 ( 免费 ) 在通过需要认证的代理环境连接到 Internet 时 [Scan to Google 云端硬盘 ] 不可用 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Google 云端硬盘 ] 图标 a 即显示 [Scan to Google 云端硬盘 ] 窗口 2. 输入电子邮件地址和密码, 然后点击 [ 登录 ] 按钮 a 随即显示窗口 3. 单击 [ 接受 ] 按钮 a 即进行文本识别 文本识别时会显示以下窗口 42

43 保存数据到 Google 云端硬盘 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 注意, 只对尚未进行识别的页面执行文本识别 a 开始保存到 Google 云端硬盘 4. 保存完成后, 单击 [ 关闭 ] 按钮关闭 [Scan to Google 云端硬盘 ] 窗口 保存完成后 Google 云端硬盘不启动 要查看已保存的 PDF 文件, 启动网络浏览器然后登录 Google 云端硬盘 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 保存 PDF 文件到 Google 云端硬盘后扫描下一文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 43

44 保存数据到 Google 云端硬盘 提示 可更改 [Scan to Google 云端硬盘 ] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可使用 ScanSnap Folder 保存扫描图像到 Google 云端硬盘 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 44

45 发送到 Salesforce Chatter 发送到 Salesforce Chatter 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件发送到 Salesforce Chatter 注意 另需 Salesforce CRM 许可证 ScanSnap Manager 能与以下 Salesforce 版本连接 : - Unlimited - Enterprise 可一次最多将 100 个扫描图像文件发送到 Salesforce Chatter 在需要连接到 Internet 认证的代理服务器环境中 [Scan to Salesforce Chatter] 不可用 1. 单击在快速菜单里的 [Scan to Salesforce Chatter] 图标 a 即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 窗口 2. 输入用户名和密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 如果需要请输入安全标记 注意 如果电脑与其他用户共享, 则当勾选 [ 保存用户帐户信息 ] 复选框时, 共享环境将自动允许其他用户登录 Salesforce 为避免这种情况发生, 不要勾选 [ 保存用户帐户信息 ] 复选框 a 即显示 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 3. 在预览区检查扫描图像 可以在 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口配置扫描到 Salesforce Chatter 的设置 有关 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 45

46 发送到 Salesforce Chatter 4. 单击 [ 发送 ] 按钮 a 发送到 Salesforce Chatter 5. 发送结束后, 点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 发送没有完成之前不会启动 Salesforce 要查看保存的图像文件, 启动 web 浏览器并登录到 Salesforce 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 46

47 发送到 Salesforce Chatter 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Salesforce Chatter] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap Folder 来保存扫描图像到 Salesforce Chatter 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 47

48 保存数据到 SugarSync 文件夹 保存数据到 SugarSync 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 SugarSync 文件夹 注意 需要有 SugarSync 帐户 一次最多可将 100 个文件保存到 SugarSync 文件夹 提示 当安装了 Windows 版的 SugarSync Manager 后首次登录到 SugarSync 时, 将自动创建我的 SugarSync 文件夹 我的 SugarSync 为在 SugarSync 中的同步文件夹 1. 单击快速菜单中的 [Scan to SugarSync] 图标 a 即显示 [Scan to SugarSync] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to SugarSync] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to SugarSync] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 SugarSync sync 文件夹 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to SugarSync] 窗口, 可重命名文件并指定 SugarSync 文件夹 有关 [Scan to SugarSync] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 48

49 保存数据到 SugarSync 文件夹 注意 如果不将 SugarSync 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 SugarSync 同步 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描的图像文件即保存到 SugarSync 文件夹 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to SugarSync] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to SugarSync] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to SugarSync] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to SugarSync] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 也可以使用 ScanSnap Folder 来保存扫描图像到 SugarSync 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 72 页 ) 49

50 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 本节说明如何通过与 ScanSnap 同捆的的 ABBYY FineReader for ScanSnap, 将扫描图像数据转换为 Word/Excel/PowerPoint 文件 注意 转换后的数据将按以下格式之一保存 - ABBYY Scan to Word:DOCX 格式 (.docx) - ABBYY Scan to Excel(R):XLSX 格式 (.xlsx) - ABBYY Scan to PowerPoint(R):PPTX 格式 (.pptx) 要浏览或检查转化为 Word Excel 和 PowerPoint 文件的文档, 完成这些应用程序的用户注册和许可认证以能够在电脑上使用 有关支持 ABBYY FineReader for ScanSnap 和其不同版本的应用程序的详情, 请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 用户指南 安装所支持的应用程序后, 请启用该应用程序 使用 Word Excel 或 PowerPoint 时不要使用该功能 另外, 使用该功能时请不要使用 Word Excel 或 PowerPoint 否则, 可能会显示如 被呼叫用户取消呼叫 且可能不会显示转换结果 有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能, 详情请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 ( 第 51 页 ) 1. 在快速菜单, 单击 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 a 显示表明扫描图像正在被转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文件的窗口 当转换完成, 即启动 Word Excel 或 PowerPoint, 且显示转换结果 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到转换结束后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 50

51 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 本节对 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能做出说明 ABBYY FineReader for ScanSnap 的概要 ABBYY FineReader for ScanSnap 为只对 ScanSnap 使用的应用程序 该程序只能对由 ScanSnap 创建的 PDF 文件进行文本识别 无法文本识别使用 Adobe Acrobat 或其他应用程序创建的文件 OCR 功能的特点 OCR 功能具有如下特点 进行文本识别之前, 依照如下指导检查文档是否适用于文本识别 : 应用程序适用于文本识别不适用于文本识别 ABBYY Scan to Word 只有一 二栏的简单页面布局的文档 带有混合的图 表和文本的复杂页面布局的文档 ( 比如小册子 杂志和新闻 ) ABBYY Scan to Excel(R) 简单的表格, 没有合并的单元格文档含有 : 表格不含实线的边界线 带有复杂单元格格式的表格 含有子表格的复杂表格 图表 图解 照片 竖向文本 51

52 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 应用程序适用于文本识别不适用于文本识别 ABBYY Scan to PowerPoint(R) 含有文本和简单图表 / 表格背后为白色或浅淡黑白背景的文档 文本含有混合图表和插图的复杂页面布局的文档 含有照片或设置为背景图案的文档 深色背景上有淡色文本的文档 无法重现为原始文档的信息 下面的参数或许可被重现为与原始文档中的相同 推荐在 Word Excel 或 PowerPoint 中检查文本识别的结果, 如有需要, 请编辑数据 字符字体和大小 字符和行距 下划线 粗体和斜体字符 上标 / 下标 无法正确识别的文档 下面的文档类型可能不会被正确识别 通过调整色彩模式或提高分辨率, 可能会得到较好的文本识别结果 含有手写字符的文档 含有小字符的文档 ( 小于 10 号字体 ) 倾斜的文档 以非指定语言写成的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 含有很多下划线或粗体字符的文档 含有大量图像噪音的复杂页面布局的文档 ( 对这类文档的文本识别, 可能会额外花费些时间 ) 其他注意事项 当转换长于 Word 可允许的最大长度的文档时, 可能会使用 Word 的最大纸张大小 当转换文档为 Excel 文件时, 如果识别结果超过了 65,536 行, 则不会保存超出的 当转换文档为 Excel 文件时, 有关整个文档的页面布局信息 图表的长度 宽度则不会复制 只有表格和字符串会被重现 52

53 转换的 PowerPoint 文档不会有原始的背景颜色和图案 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 无法正确识别上下颠倒或横向的文档 使用 旋转扫描图像到正确方向 ( 第 86 页 ), 或将文档按正确方向放置 如果启用了降低背面透过, 则识别率可能会变低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从右键菜单中选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 53

54 在 SharePoint 中管理扫描图像 在 SharePoint 中管理扫描图像 本节对如何在 SharePoint 中保存扫描图像做出说明 注意 要将大文件保存到 SharePoint, 需要更改 SharePoint 的设置 有关更改 SharePoint 设置的详情, 请联系系统管理员 一旦在 SharePoint 网址上注册, 下次启动 Scan to Microsoft SharePoint 时,ScanSnap Manager 即自动与该网址连接 有关更多详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 的用户指南 1. 单击快速菜单中的 [Scan to SharePoint] 图标 a 即启动 Scan to Microsoft SharePoint 2. 从网站树状窗格, 选择要保存扫描图像的文档库 a 即显示索引窗格 3. 输入标题等信息, 然后单击 [ 接受 ] 按钮 54

55 在 SharePoint 中管理扫描图像 a 扫描图像即保存到指定的文档库 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 Microsoft SharePoint 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 有关 Scan to Microsoft SharePoint 的详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 可以更改 [Scan to SharePoint] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 55

56 在图片文件夹中管理扫描图像 ( 作为 JPEG 文件 ) 在图片文件夹中管理扫描图像 ( 作为 JPEG 文件 ) 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到图片文件夹 提示默认时, 以下文件夹被设置为 图片文件夹 : 驱动器名 ( 如 C):\ 用户 \ 用户名 \ 图片 \ScanSnap 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Picture Folder] 图标 a 即显示 [Scan to Picture Folder] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to Picture Folder] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to Picture Folder] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 Picture 文件夹 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Picture Folder] 窗口, 可以更改文件名或是目的地文件夹, 以及指定是否将扫描图像保存到在 [ 保存图像的文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to Picture Folder] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 56

57 在图片文件夹中管理扫描图像 ( 作为 JPEG 文件 ) 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描图像即保存到图片文件夹 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Picture Folder] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Picture Folder] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to Picture Folder] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Picture Folder] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 58 页 ) 57

58 个人设置 个人设置 本节对个人设置做出说明 只要将频繁使用的扫描设置以个人设置的形式保存起来, 就能根据扫描的目的选择其中的一个个人设置来扫描, 从而使扫描设置的更改变得简单 可最多管理 20 个个人设置 要选择个人设置, 左击 ScanSnap Manager 图标 来显示左键菜单 如何使用个人设置进行扫描 使用个人设置进行扫描 ( 第 59 页 ) 如何根据对扫描图像的使用目的来为个人设置配置扫描设置 如何配置扫描设置 ( 第 119 页 ) 提示 若要使用个人设置, 需要在 ScanSnap 设置窗口清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可从 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 选择个人设置 58

59 使用个人设置进行扫描 使用个人设置进行扫描 本节说明如何通过使用个人设置进行扫描 以下示例说明如何将扫描图像文件保存到 ScanSnap Organizer 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 将显示更改要使用的 ScanSnap 的下拉列表 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 145 页 ) 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 4. 从左键菜单选择 [ 标准 ] 59

60 使用个人设置进行扫描 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 将显示每个 ScanSnap 的特定左键菜单 该情况下, 从所使用的 ScanSnap 机型的左键菜单中选择个人设置 5. 使用 ScanSnap 扫描文档 有关扫描文档详情, 请参阅简易操作指南 a 扫描完成后将显示 [ScanSnap Organizer] 窗口 60

61 61 使用个人设置进行扫描

62 个人设置管理 个人设置管理 本节说明如何管理个人设置 有关如何添加 更改或删除个人设置的详情, 请参阅以下 : 添加个人设置 ( 第 63 页 ) 更改个人设置 ( 第 65 页 ) 重命名个人设置 ( 第 67 页 ) 更改个人设置的显示顺序 ( 第 69 页 ) 删除个人设置 ( 第 70 页 ) 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可更改每个 ScanSnap 的设置 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 145 页 ) 62

63 个人设置管理 添加个人设置 本节说明如何添加个人设置 包括 [ 标准 ] 个人设置, 最多可保存 20 个个人设置 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 3. 配置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 4. 从 [ 个人设置 ] 选择 [ 添加个人设置 ] 63

64 个人设置管理 a 会显示 [ 添加新的个人设置 ] 窗口 5. 键入新的个人设置名称后单击 [ 确定 ] 按钮 a 添加的个人设置即显示在 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上 6. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 64

65 个人设置管理 更改个人设置 本节对如何更改个人设置的扫描设置做出说明 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 3. 从 [ 个人设置 ] 选择要更改的个人设置 4. 更改每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 65

66 个人设置管理 5. 完成对所选个人设置的更改后, 点击 [ 确定 ] 按钮 a 即显示覆盖确认窗口 6. 要覆盖该个人设置, 请选择 [ 是 ] 按钮 要将设置保存为 标准, 则请单击 [ 否 ] 按钮 提示 如在步骤 3 中选择了 [ 标准 ] 个人设置, 则不会显示确认消息 66

67 个人设置管理 重命名个人设置 本节说明如何重命名个人设置 可以重命名除了 [ 标准 ] 中的个人设置 1. 从右键菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在右键菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个个人设置 单击 [ 重命名 ] 按钮 a 即显示 [ 重命名 ] 窗口 3. 键入新的名称, 然后单击 [ 确定 ] 按钮 67

68 个人设置管理 a 该个人设置即被重命名 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮以将 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口关闭 68

69 个人设置管理 更改个人设置的显示顺序 本节对如何更改个人设置的显示顺序作出说明 但不能更改 [ 标准 ] 的显示顺序 1. 从右键菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在右键菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 在列表中选择一个想以不同顺序排列的个人设置 3. 单击 [ 向上 ] 或 [ 向下 ] 按钮来移动个人设置到列表中想要的地方 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 69

70 个人设置管理 删除个人设置 本节说明如何删除个人设置 可以删除除了 [ 标准 ] 之外的个人设置 1. 从右键菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在右键菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个个人设置, 单击 [ 删除 ] 按钮 a 即显示 [ 删除个人设置 ] 窗口 3. 单击 [ 是 ] 按钮 a 所选个人设置即被删除 70

71 个人设置管理 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮以将 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口关闭 71

72 ScanSnap Folder 操作 ScanSnap Folder 操作 本节对 ScanSnap Folder 做出说明 ScanSnap Folder 为保存来自 ScanSnap 的扫描图像以便于上传到 Web 应用程序或是附加文件到电子邮件的临时文件夹 ScanSnap Folder 支持包括 Web 应用程序在内的各种应用程序 从应用程序的文件选择窗口选择 ScanSnap Folder, 可以从 ScanSnap 扫描文档 可在应用程序中直接使用扫描文件 Cloud SNS Web Mail ScanSnap to Folder 如何使用 ScanSnap Folder 进行扫描 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 ( 第 73 页 ) 如何根据对扫描图像的使用目的来配置扫描设置 注意 如何配置扫描设置 ( 第 119 页 ) 可在支持以下文件的应用程序或云服务中使用 ScanSnap Folder: PDF 文件或 JPEG 文件 格式未明的文件 提示 因为是临时文件夹, 所以在几天之后 ScanSnap Folder 中的文件会被自动删除 可更改保存天数 有关详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 72

73 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 本节说明如何使用 ScanSnap Folder 进行扫描 以下以扫描图像的文件作为 Windows Live Mail 的一个电子邮件的附件时为例做以说明 1. 单击 [ 附加文件 ] 按钮 a 即显示 [ 打开 ] 窗口 2. 单击 [ 计算机 ] 73

74 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 提示 对 Windows 8.1/Windows 7, 当选择 [ 收藏夹 ] 中的 ScanSnap Folder 时, 在某些应用程序中可进行扫描 3. 选择 ScanSnap Folder a 将从位于通知区域的 ScanSnap Manager 图标显示通知, 扫描准备就绪 74

75 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 注意 从某些应用程序选择 ScanSnap Folder 可能会使这些应用程序终止 如果应用程序终止了, 请换个方法 先启动快速菜单的一应用程序进行扫描, 之后再用该应用程序保存扫描图像 4. 使用 ScanSnap 扫描文档 有关扫描文档详情, 请参阅简易操作指南 a 扫描完成时即显示 [ScanSnap Folder] 窗口 5. 在预览区检查扫描图像 在 [ScanSnap Folder] 窗口, 可以重命名文件并转换文件格式 有关 [ScanSnap Folder] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 75

76 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 6. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 文件即保存到 ScanSnap Folder 7. 选择要附加的文件, 之后单击 [ 打开 ] 按钮 a 文件即成为附件 76

77 使用 ScanSnap Folder 进行扫描 提示 可以启用或禁用 ScanSnap Folder 详情请参阅 启用或禁用 ScanSnap Folder ( 第 78 页 ) 77

78 启用或禁用 ScanSnap Folder 启用或禁用 ScanSnap Folder 可以启用或禁用 ScanSnap Folder 启用或禁用 ScanSnap Folder 会引起下面的变动 : ScanSnap Folder 文件夹是否显示在 [ 电脑 ] 下 对 Windows 8.1/Windows 7, 在 [ 收藏夹 ] 中是否有 ScanSnap Folder 文件夹的快捷方式 注意要启用或禁用 ScanSnap Folder, 以具有管理权限的用户登录 按下面的步骤启用或禁用 ScanSnap Folder 1. 由右键菜单上选择 [ScanSnap Folder 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ScanSnap Folder - 选项 ] 窗口 3. 单击 [ 启用 ] 或 [ 禁用 ] 按钮 a 即显示是否要切换 ScanSnap Folder 的可用性的确认消息 4. 单击 [ 是 ] 按钮 a ScanSnap Folder 即被启用或禁用 当启用或禁用 ScanSnap Folder 完成时, 即显示通知该操作成功完成的消息 提示对于 Windows 10/Windows 8.1/Windows 7, 在单击 [ 是 ] 按钮后可能会显示一条确认消息 当显示确认消息时, 单击 [ 是 ] 按钮来启用或禁用 ScanSnap Folder 5. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 78

79 根据使用目的设置扫描 根据使用目的设置扫描 本节解释了如何根据使用目的为扫描图像配置扫描设置 可在 ScanSnap 设置窗口中配置扫描设置 只扫描文档的一面 (ix500 S1500 S1500M S1300i 或 S1300) ( 第 80 页 ) 以灰度或黑白扫描彩色文档 ( 第 81 页 ) 以高压缩模式扫描彩色文档 ( 第 82 页 ) 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) ( 第 83 页 ) 校正倾斜的字符串 ( 第 84 页 ) 旋转扫描图像到正确方向 ( 第 86 页 ) 减少背面透过 ( 第 88 页 ) 减少照明效应 ( 对 SV600) ( 第 90 页 ) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) ( 第 92 页 ) 校正倾斜的文本 ( 对于 SV600) ( 第 94 页 ) 以多个 PDF 文件保存扫描图像 ( 第 96 页 ) 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) ( 第 98 页 ) 创建可搜索的 PDF 文件 ( 第 99 页 ) 在 PDF 文件中设置关键字 ( 第 102 页 ) 为 PDF 文件设置密码 ( 第 107 页 ) 创建 PDF/A 文件 ( 第 112 页 ) 自动开始扫描 (SV600) ( 第 114 页 ) 79

80 只扫描文档的一面 (ix500 S1500 S1500M S1300i 或 S1300) 只扫描文档的一面 (ix500 S1500 S1500M S1300i 或 S1300) 要只扫描文档的一面, 在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡, 在 [ 扫描面 ] 下拉列表中选择 [ 单面扫描 ] 提示 当从右键菜单选择 [ 单面扫描 ] 时, 即使为 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 双面扫描 ], 也以单面扫描模式进行扫描 80

81 以灰度或黑白扫描彩色文档 以灰度或黑白扫描彩色文档 如想要以灰度或黑白扫描并保存彩色文档, 从 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 下拉列表中的 [ 色彩模式 ] 选择 [ 灰阶 ] 或 [ 黑白 ] 81

82 以高压缩模式扫描彩色文档 以高压缩模式扫描彩色文档 可以高压缩模式扫描大量的彩色文档并将其保存为压缩 PDF 文件 注意 以 [ 彩色高压缩 ] 模式扫描时, 只将背景从字符中分离出来并以高压缩模式进行扫描 因此, 可将主要由字符组成的文档扫描并保存为较小的文件, 从而避免含有字符的图像质量的下降 相反, 由照片和图画组成的文档将被识别为背景并整个以高压缩扫描, 导致扫描图像质量的下降 因此, 该功能不适合用于扫描照片等彩色文档 要以高压缩模式扫描彩色文档, 从 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 色彩模式 ] 的下拉列表选择 [ 彩色高压缩 ] 82

83 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) ScanSnap 能由扫描图像中检测到并自动删除空白页 例如, 若在双面扫描模式下扫描同时混有双面和单面的文档, 生成的图像上并不会有单面文档的背面图像 ( 空白页 ) 注意 使用 CardMinder 时无法删除空白页 要删除空白页, 请选择 ScanSnap 设置窗口中的 [ 扫描 ] 选项卡中的 [ 自动跳过空白页 ] 注意以下文档可能会被误识为空白页 只有少量字符的 几乎为空白的文档 只有一种颜色的文档 ( 包括黑色 ), 且没有任何花纹 线条或字符当扫描这样的文档时, 清除 [ 自动跳过空白页 ] 复选框 废弃扫描后的文档时, 请检查是否有被误删的图像数据 83

84 校正倾斜的字符串 校正倾斜的字符串 如果扫描了带有倾斜字符串的文档,ScanSnap 能够检测到倾斜的字符串并对其纠正 注意 如果使用文档装订页扫描, 即不会纠正倾斜的字符串 提示 当在 ScanSnap 设置窗口 [ 纸张 ] 选项卡中指定了 [ 纸张大小 ] 的 [ 自动检测 ], 将总是修正图像中的倾斜 因此,[ 自动校正倾斜的字符串 ] 将不必启用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 对于 SV600,[ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 84

85 校正倾斜的字符串 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 注意 可以纠正 ±5 度范围内的倾斜 根据打印在文档上的字符串来纠正倾斜的字符 因此, 下面几种类型的文档可能会被调节到错误的角度 在此情况下, 清除 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 : - 行距或字符间距非常窄 或字符相互覆盖的文档 - 带有很多轮廓或者装饰字符的文档 - 含有很多图像 ( 例如照片和图 ) 和很少字符的文档 - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 带有长对角线的文档 - 含有手写字符的文档 85

86 旋转扫描图像到正确方向 旋转扫描图像到正确方向 ScanSnap 能够自动旋转每一张扫描图像或旋转到指定方向 办公时, 经常会遇到一批文档的纸张虽是相同大小 文本方向却不同的情况 扫描此类批文档时, 自动检测文本方向功能非常有用 要旋转扫描图像的方向, 选择 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 旋转图像 ] 注意 在 SV600 中, 如果从 ScanSnap 设置窗口 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 文档类型 ] 中选择 [ 以后选择 ] 进行扫描, 然后在 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口中选择 [ 修正和保存对页展开的文档图像 ( 书籍 / 杂志 )], 扫描图像将不能自动旋转到其正确方向 注意 正确扫描图像方向决定于文档上打印的字符串 因此, 当为 [ 旋转图像 ] 选择 [ 自动 ] 时, 可能无法旋转以下文档类型的扫描图像 在此情况下, 请勿选择 [ 自动 ] 有很多极大或极小字符的文档 行距或字符间距非常窄 或字符相互覆盖的文档 含有很多下划线或粗体字符的文档 含有很多图像 ( 例如照片和图 ) 和很少字符的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) 只有大写字符的文档 含有手写字符的文档 倾斜的文档 使用以下语言以外的语言制成的文档 86

87 - 英语 / 法语 / 德语 / 意大利语 / 西班牙语 / 葡萄牙语 - 已安装的 OCR 包中包含的语言 ( 日语 中文 ( 简体 / 繁体 ) 韩语和俄语 ) - ScanSnap 设置窗口的 [ 文件选项 ] 选项卡中选择 [ 转换为可搜索的 PDF 文件 ] 复选框时为 [ 语言 ] 指定的语言 带有复杂页面布局的文档 图像内有大量图像噪音的文档 字符不清楚的文档 字符褪色的文档 旋转扫描图像到正确方向 87

88 减少背面透过 减少背面透过 可以减少当文档背面有文本或插图时, 显示在扫描图像上的背面透过 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 a 即显示下面的消息 88

89 减少背面透过 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 注意 对于下面描述的文档, 减少背面透过功能可能无法有效使用 那时, 请清除 [ 减少背面透过 ] 复选框 含浅色字符和图片的文档 / 含窄字母或细线的文档 / 深色背景的文档 颜色可能不会再现或该颜色可能会被更改 如果想要识别标记的字符串, 字符串的识别率可能会降低 字符的颜色很浅或字符很细的文档 字符的识别率可能会降低 背面透过很多的文档 可能会增强背面透过 89

90 减少照明效应 ( 对 SV600) 减少照明效应 ( 对 SV600) 可以减少由荧光灯或其他照明的影响所引起的扫描图像中的水平线 注意 这个处理将会使扫描速度比平时低 也会引起连续扫描时开始扫描的等待时间变长 根据所用的电脑系统环境, 这个处理也可能会需要额外的时间 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 图像画质 ] 选项卡, 选择 [ 减轻荧光灯闪烁 ] 复选框 90

91 减少照明效应 ( 对 SV600) a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 91

92 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 可减轻扫描图像的颜色暗淡和曝光过度现象 注意选择 [ 加深彩色图像颜色 ] 复选框时, 以下复选框无效 : [ 减少背面透过 ] 复选框 [ 亮度 ( 只对黑白扫描有效 )] 复选框 [ 文字清晰处理 ] 复选框 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 为 [ 色彩模式 ] 选择 [ 彩色 ], 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 图像画质 ] 选项卡, 选择 [ 加深彩色图像颜色 ] 复选框 92

93 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 93

94 校正倾斜的文本 ( 对于 SV600) 校正倾斜的文本 ( 对于 SV600) 可校正扫描图像中文本 线条或图表的横向倾斜 注意无法校正以下类型文档中的倾斜 : 没有横向文字列的文档 含有细线 ( 低于 0.5 磅 ) 折线 虚线 波浪线或浅色线的文档 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 图像画质 ] 选项卡选择 [ 校正以下类型文档中的倾斜文本 ] 复选框, 然后在 [ 类型 ] 选择要修正的文档类型 94

95 校正倾斜的文本 ( 对于 SV600) 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 提示 扫描书籍后, 可通过在 [ 书籍图像查看器 ] 窗口选择 [ 校正倾斜的文本 ] 复选框以校正扫描图像中文本 线条或图表的横向倾斜 95

96 以多个 PDF 文件保存扫描图像 以多个 PDF 文件保存扫描图像 ScanSnap 可根据指定的页数将扫描图像分别保存到不同的 PDF 文件 比如, 可以扫描一批文档 并将其中的每一张都保存为一个 PDF 文件 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 然后输入要分割的页数 每保存完在这里指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 96

97 以多个 PDF 文件保存扫描图像 提示 在双面扫描模式, 为每个文档创建两个页面 ( 正面和反面 ) 当在 [ 扫描 ] 选项卡选择 [ 跳过空白页 ] 复选框时, 原始文档的页数和扫描图像数不匹配, 因删除了空白页 如果想保持原文档的页面排序, 请清除该选框 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 97

98 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 扫描书后, 对页展开图像可分割为两个图像, 分别在左右两侧 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 选项 ] 窗口 2. 选择对页展开图像上的要保存的单个图像的顺序 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 98

99 创建可搜索的 PDF 文件 创建可搜索的 PDF 文件 ScanSnap 可以对扫描图像自动进行文本识别 并创建一个可搜索的 PDF 文件 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 2. 选择 [ 转换为可搜索的 PDF 文件 ] 复选框 a 即显示下面的消息 99

100 创建可搜索的 PDF 文件 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭消息 4. 为 [OCR 选项 ] 指定选项 5. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 注意 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过更改 [ 色彩模式 ] 的设置或在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 含有手写字符的文档 - 带有用低分辨率扫描的小字符的文档 - 倾斜的文档 - 以非指定语言写成的文档 - 文档内含有斜体字符 - 含有上标 / 下标的字符和复杂数学表达式的文档 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 - 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 100

101 创建可搜索的 PDF 文件 - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 含有很多下划线或粗体字符的文档 - 带文本和图或表的文档 当在扫描图像中执行书籍图像修正时, 扫描图像上的文本可能不能正确识别 该情况中, 通过改变以下设置可实现更好的文本识别结果 - 彩色模式 - 图像画质 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂页面布局的文档 - 文档的信息非文本信息 示例 : 文本在阴影的背景之上 如果启用了降低背面透过, 则识别率可能会变低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从右键菜单中选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 101

102 在 PDF 文件中设置关键字 在 PDF 文件中设置关键字 如果文档为黑白, 可将字符串 ( 比如标题 ) 设置为关键字以用来搜索 PDF 文件 要给 PDF 文件设置关键字, 用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串标记, 以完全覆盖字符串 实行扫描时, 将会识别标记的字符串并将其设置为 PDF 的关键字 有关用水性荧光笔标记字符串的详情, 请参阅 如何标记字符串 ( 第 105 页 ) 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 2. 选择 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 复选框 注意如为 [ 语言 ] 指定的语言不受支持, 则该复选框不可用 支持的语言如下 : 102

103 日语 / 英语 / 法语 / 德语 / 意大利语 / 西班牙语 / 中文 ( 简体 )/ 中文 ( 繁体 )/ 韩语 / 俄语 / 葡萄牙语 a 即显示下面的消息 在 PDF 文件中设置关键字 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭消息 4. 指定 [ 选择 OCR] 和 [OCR 选项 ] 注意当文档的文本方向为竖向时选择 [ 全部标记区 ] 提示可在 [ 选择 OCR] 中设置的 [ 先头标记区 ] 的用法如下 : 选择此按钮来设置例如文档标题的字符串为 PDF 的关键字 示例 : 只有当标记了文档的标题时, 标记字符串被设置为 PDF 的关键字, 且可用标题字符串来搜索 PDF 文件 103

104 当线状排列多个标记区域时, 离文档顶部最近的字符串被设置为关键字 在 PDF 文件中设置关键字 示例 : 如下情形下, 高于标记区域 A 的标记区域 B 中的字符串被设置为关键字 5. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 当选择了 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 复选框时, 根据所用的电脑系统环境, 可能需要额外的时间来进行文本识别 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 含有手写字符的文档 - 带有用低分辨率扫描的小字符的文档 - 倾斜的文档 - 以非指定语言写成的文档 - 文档内含有斜体字符 - 含有上标 / 下标的字符和复杂数学表达式的文档 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 - 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 含有很多下划线或粗体字符的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂页面布局的文档 - 文档的信息非文本信息 示例 : 文本在阴影的背景之上 如果启用了减少背面透过, 随着标记可能会被抹去或淡化, 识别率或许会降低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从右键菜单中选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 如果一文档内同一个字符串被标记了几次, 会将同一字符串作为关键字为 PDF 文件重复设置几次 全部关键字长度可多至 255 个字符, 包括关键字之间的标点符号 当在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 检查关键字时, 所添加的关键字或许会显示为带有引号 ( 例如, ABC ) 104

105 在 PDF 文件中设置关键字 如何标记字符串 要给 PDF 文件设置关键字, 用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串标记, 以完全覆盖字符串 实行扫描时, 将会识别标记的字符串并将其设置为 PDF 的关键字 ScanSnap ScanSnap Scan Scan 按如下方式标记黑白文档 : 可使用任何普通的荧光笔 下面的表格显示为荧光笔推荐的颜色和厚度 粉红色黄色蓝色绿色 在单个字符串之上做直线标记 所支持的标记区域如下所示 : 最小 :3 mm( 短边 ) 10 mm( 长边 ) 最大 :20 mm( 短边 ) 150 mm( 长边 ) 每页只用一种颜色做标记 请确保做标记时字符被完全覆盖 做标记区域所以不会给整个部分上色 好的示例坏的示例 1 ( 没有覆盖整个区域 ) 坏的示例 2 ( 颜色不均匀 ) 每页不要标记多过 10 个区域 注意 ix100/s1300i/s1300/s1100i/s

106 - 建议用蓝色或绿色荧光笔作标记 使用粉红色或黄色之类的颜色做标记时, 标记区域或许不会被识别为关键字 - 为深色背景文档, 比如新闻, 使用蓝色的荧光笔 用蓝色以外的笔时可能不会检测到标记区域 对以下类型的文档, 无法识别标记区域 设置成关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 文档中使用了两种以上的颜色做标记 - 文档含有标记之外的颜色 ( 使用了荧光笔之外的笔或文档脏了 ) - 文档的单页上有过多的标记区域 无法将以下类型的标记的字符串设置为关键字 : - 标记区的大小在支持范围的以外 - 标记不规范 ( 比如, 倾斜 ) - 多个标记区域相距过近 - 荧光笔的颜色太淡或已褪色 在 PDF 文件中设置关键字 当标记一个以上的字符串时, 请确保在标记区域之间留出至少 5 mm 的间距 相距过近的标记区域或许会被检测为一个标记区域 当标记区域覆盖了上面和下面的线, 或许也会设置标记区域周围被覆盖的字符串为关键字 在下面的情形下, 未做标记的字符串可能被设置为关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 带有彩色文本 图表 图片 表格或线条的文档 - 含有由荧光笔包围起来部分的文档 - 脏污了的文档 提示 当无法正确设置关键字时请增加分辨率 可以在 ScanSnap Organizer 主窗口 ( 缩略图表示 ), 或在 Adobe Acrobat/Adobe Reader 的 [ 文档属性 ] 中检查为 PDF 设置的关键字 106

107 为 PDF 文件设置密码 为 PDF 文件设置密码 将图像数据保存为 PDF 文件时, 可以为 PDF 文件设置打开文档密码 一旦设置了密码, 则只有知道密码才能打开 PDF 文件 当扫描私人或机密文档时, 可以通过给保存的数据设置密码来保护重要信息 注意 当使用快速菜单时, 则不可以给扫描文档设置密码 如为创建的 PDF/A 文件指定了密码, 则它不再符合 PDF/A-1b 标准 当从 ScanSnap 设置窗口 [ 应用程序 ] 选项卡的 [ 应用程序 ] 中选择以下之一并指定了 PDF 文件的密码时, 不能从所选的应用程序执行书籍图像修正 - ScanSnap Organizer - Scan to Rack2-Filer Smart - Scan to Magic Desktop 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 为 PDF 文件设置密码 ] 复选框 107

108 为 PDF 文件设置密码 提示 当从 ScanSnap 设置窗口 [ 应用程序 ] 选项卡的 [ 应用程序 ] 中选择以下之一并选择了 [ 为 PDF 文件设置密码 ] 复选框时, 消息出现 ScanSnap Organizer Scan to Rack2-Filer Smart Scan to Magic Desktop 阅读消息, 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭消息 要每次扫描都设置不同的密码 清除 [ 使用固定密码 ] 复选框 每次扫描可设置不同的密码 108

109 为 PDF 文件设置密码 提示 设置完成后, 当扫描文档时即会显示如下的窗口 在 [ 密码 ] 和 [ 确认 ] 输入字段内键入同一密码, 然后单击 [ 确定 ] 按钮 如果点击 [ 取消 ] 按钮,PDF 文件则保存为没有密码格式 109

110 为 PDF 文件设置密码 要使用一个预设的密码 1. 选择 [ 使用固定密码 ] 复选框 则对所有 PDF 文件都使用相同的密码 就不需要每次扫描后都给文件输入密码 2. 在 [ 密码 ] 和 [ 确认 ] 输入字段内键入同一密码 110

111 为 PDF 文件设置密码 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 注意如果忘记了密码就无法打开 PDF 文件了 提示可以使用下列字符设定密码 : 最多字符 : 最多可用 16 个字符 数字字母字符 :A 到 Z a 到 z 0 到 9 符号 :!" # $ % & ' ( ) * +, -./ :; < = >?@ [ \ ] ^ _ ` { } ~ 111

112 创建 PDF/A 文件 创建 PDF/A 文件 可以创建符合 PDF/A-1b 的 PDF/A 文件 PDF/A 为用于长期储存和管理电子文档的文件格式 该文件格式适合在将文档转换为图像数据并长期保存时使用 PDF/A-1b 为 PDF/A 合规级别之一 注意 如编辑已生成的 PDF/A 文件, 该文件可能将不再符合 PDF/A-1b 无法为 PDF/A 文件指定密码 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 以 PDF/A-1b 输出 ] 复选框 112

113 创建 PDF/A 文件 a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 113

114 自动开始扫描 (SV600) 自动开始扫描 (SV600) 通过使用以下功能, 可自动开始扫描 翻页检测 ScanSnap 自动检测翻页并开始连续扫描 当连续扫描多页的书籍时该功能有用 注意 - 当使用翻页检测时, 只放置一本书籍 - 翻页很快时, 翻页检测功能或许不能正常工作 如果翻页检测没有工作, 请慢些翻页 提示 也可以在扫描之前, 通过按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮两秒以上来启用翻页检测 该情况下, 完成扫描操作时, 翻页检测将回到不可用状态 定时模式 可以在按下 [Scan] 按钮后开始扫描之前设置等待时间 可以按照指定的时间间隔连续扫描文档 当连续扫描不同格式的文档时该功能有用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡 114

115 自动开始扫描 (SV600) 设置翻页检测 选择 [ 配置下次开始扫描的设置 ] 复选框后选择 [ 检测翻页模式 ] 115

116 自动开始扫描 (SV600) 设置定时模式 - 要为 ScanSnap 开始扫描文档之前设置时间 : 选择 [ 指定按下 [Scan] 按钮后到扫描开始的等待时间 ] 复选框, 然后指定 [ 等待时间 ] - 要在每个指定时间间隔后重复扫描文档 : 1. 选择 [ 配置下次开始扫描的设置 ] 复选框后选择 [ 定时 ( 定时模式 )] 2. 指定 [ 扫描间隔 ] 116

117 自动开始扫描 (SV600) 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭所有窗口 117

118 设置 ScanSnap Manager 设置 ScanSnap Manager 在 ScanSnap Manager 中, 可配置扫描文档的设置 如何配置扫描设置 ( 第 119 页 ) 快速菜单设置 ( 第 121 页 ) 更改连接应用程序的设置 ( 第 127 页 ) 管理连接的应用程序 ( 第 128 页 ) 管理自定义纸张大小 ( 第 135 页 ) 与应用程序的自动连接 ( 第 141 页 ) 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 145 页 ) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500 或 ix100) ( 第 147 页 ) 118

119 如何配置扫描设置 如何配置扫描设置 根据对扫描图像的使用目的, 可以在 ScanSnap 设置窗口中配置 ScanSnap Manager 的扫描设置 1. 打开 ScanSnap 设置窗口 使用快速菜单或个人设置扫描 : 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] 使用 ScanSnap Folder 扫描 : 由右键菜单上选择 [ScanSnap Folder 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 配置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 3. 单击 [ 确定 ] 或 [ 适用 ] 按钮 a 即更改了扫描设置 如果使用快速菜单,[ 自定义 ] 按钮的扫描设置内容会改变 使用个人设置时, 即更改了当前所选个人设置的扫描设置 提示 在 ScanSnap 设置窗口打开时如果按下 [Scan] 按钮,ScanSnap 设置窗口就会关闭 并开始扫描 保存了对扫描设置所做的修改并按新设置进行扫描 注意当有其他窗口打开时, 即使按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮这些窗口也不会关闭且扫描不开始 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可更改每个 ScanSnap 的设置 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 145 页 ) 可用以下方法打开 ScanSnap 设置窗口 如已打开 ScanSnap Folder 文件夹, 则显示 ScanSnap Folder 的 ScanSnap 设置窗口 119

120 如何配置扫描设置 - 双击 ScanSnap Manager 图标 - 同时按下 [Ctrl] [Shift] 和空格键 - 从 [ 开始 ] 菜单选择 Windows 10 选择 [ 开始 ] 菜单 [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager 设置 ] Windows 8.1 单击开始屏幕左下方的, 然后选择所有应用屏幕上 [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager 设置 ] Windows 7 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有应用程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager 设置 ] 120

121 快速菜单设置 快速菜单设置 可在快速菜单中配置下面的设置 : 更改显示模式 ( 第 122 页 ) 更改显示顺序 ( 第 123 页 ) 添加应用程序到收藏夹 ( 第 126 页 ) 121

122 快速菜单设置 更改显示模式 快速菜单中如下两种模式可用 : [ 收藏夹 ] 模式 显示指定应用程序为收藏夹 若将经常使用的应用程序设置为收藏夹, 并将其显示到 [ 收藏夹 ] 模式, 则可以方便迅速地找到这些应用程序 有关指定收藏夹, 请参阅 添加应用程序到收藏夹 ( 第 126 页 ) [ 所有的应用程序 ] 模式 在快速菜单中显示所有可用的应用程序 默认为在含有所有应用程序的 [ 收藏夹 ] 模式中显示快速菜单 要切换显示模式, 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 或 [ 显示收藏夹 ] 122

123 快速菜单设置 更改显示顺序 可以更改在快速菜单中显示的应用程序的顺序 步骤如下 1. 单击快速菜单中的 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 2. 指定快速菜单中应用程序的显示顺序 快速菜单中应用程序的显示顺序与 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中的排列顺序相同 可以通过选择应用程序和单击或来更改应用程序的显示顺序 123

124 快速菜单设置 应用程序在快速菜单以及在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口的应用程序列表中的显示顺序如下所示 124

125 快速菜单设置 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 a 即更改了快速菜单中应用程序的显示顺序 125

126 快速菜单设置 添加应用程序到收藏夹 可将常用的应用程序添加到收藏夹中以方便从快速菜单中选择 步骤如下 1. 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] a 快速菜单切换为 [ 所有的应用程序 ] 模式 2. 右击要设为收藏的应用程序并在显示的菜单中单击 [ 添加到收藏夹 ] a 该应用程序即设置为收藏夹 在显示的菜单中选择 [ 添加到收藏夹 ], 一个星号出现在应用程序图标后 提示 默认情况下, 所有应用程序都设置为收藏夹 如要禁用应用程序的搜藏夹设置, 取消选择 [ 添加到收藏夹 ] 也可在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中设置收藏夹应用程序 126

127 更改连接应用程序的设置 更改连接应用程序的设置 根据所连接的应用程序的类型, 可以使用应用程序特定设置或启用已经为连接的应用程序指定的设置 本节对如何指定连接的应用程序指定设置做出说明 使用快速菜单更改设置 将鼠标光标移动到应用程序图标, 然后单击 对于无法更改设置的应用程序, 不显示 在 ScanSnap 设置窗口中更改设置 在 ScanSnap 设置窗口 [ 应用程序 ] 选项卡上选择连接的应用程序, 然后单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 对于无法更改设置的应用程序,[ 应用程序设置 ] 按钮无效 有关每个应用程序可配置的设置详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助或相关应用程序的手册 127

128 管理连接的应用程序 管理连接的应用程序 可以添加 更改和删除添加到快速菜单和 ScanSnap 设置窗口 [ 应用程序 ] 选项卡中 [ 应用程序 ] 的应用程序 添加应用程序 ( 第 129 页 ) 改变应用程序设置 ( 第 133 页 ) 删除应用程序 ( 第 134 页 ) 128

129 管理连接的应用程序 添加应用程序 本节说明如何添加应用程序 可添加多至 10 个应用程序 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 单击 [ 添加 ] 按钮 a 即显示 [ 应用程序设置 ] 窗口 5. 单击 [ 浏览 ] 按钮 129

130 管理连接的应用程序 a 即显示 [ 选择应用程序 ] 窗口 6. 选择要添加的应用程序, 然后单击 [ 打开 ] 按钮 a 应用程序路径即显示在 [ 应用程序设置 ] 窗口的 [ 应用程序路径 ] 上 7. 输入以下项目 : 应用程序名称 说明 8. 在 [ 可用的文件格式 ] 下, 选择要连接的文件格式复选框 130

131 管理连接的应用程序 提示 如有需要, 检查要添加的应用程序是否支持希望的文件格式 步骤如下 1. 单击复选框旁边的 [ 测试 ] 按钮 a 即显示确认消息 2. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即显示 [ 选择文件 ] 窗口 3. 选择具有想连接的格式的文件, 然后单击 [ 打开 ] a 如果要添加的应用程序支持该文件格式, 即打开选择的文件 如果没有打开选择的文件, 选择另一个文件格式或应用程序 9. 当完成指定设置时, 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即添加该应用程序到 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 10. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 应用程序名称即添加到 [ 应用程序 ] 131

132 管理连接的应用程序 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 132

133 管理连接的应用程序 改变应用程序设置 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 选择想要更改设置的应用程序, 然后单击 [ 更改 ] 按钮 a 即显示 [ 应用程序设置 ] 窗口 5. 可以更改如下设置 : 应用程序路径 应用程序名称 说明 可用的文件格式 6. 当完成更改设置时, 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即更改该应用程序设置, 且显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 7. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 133

134 管理连接的应用程序 删除应用程序 本节说明如何删除应用程序 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 选择要添加的应用程序, 然后单击 [ 删除 ] 按钮 a 即显示确认消息 5. 阅读消息, 然后单击 [ 是 ] 按钮 a 即从 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口删除该应用程序 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 该应用程序即从 [ 应用程序 ] 和快速菜单中删除 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 134

135 管理自定义纸张大小 管理自定义纸张大小 可管理 ( 添加 更改或删除 ) 任意纸张大小为自定义纸张大小 可以添加自定义大小到 ScanSnap 设置窗口中 [ 纸张 ] 选项卡中的 [ 纸张大小 ] 添加纸张大小 ( 第 136 页 ) 更改纸张大小设置 ( 第 138 页 ) 删除纸张大小 ( 第 140 页 ) 135

136 管理自定义纸张大小 添加纸张大小 本节说明了如何添加自定义纸张大小 可添加多至 10 个自定义纸张大小 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 添加 ] 按钮 a 即显示 [ 添加自定义大小的设置 ] 窗口 4. 输入以下项目 : 宽度 长度 名称 136

137 管理自定义纸张大小 5. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 所添加的自定义大小的名称即显示在 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 自定义大小的名称即添加到 [ 纸张大小 ] 137

138 管理自定义纸张大小 更改纸张大小设置 本节说明了如何添加自定义纸张大小 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 更改 ] 按钮 a 即显示 [ 添加自定义大小的设置 ] 窗口 4. 对以下项目进行必要的修改 : 宽度 长度 名称 138

139 管理自定义纸张大小 5. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 所添加的自定义大小的名称即显示在 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 139

140 管理自定义纸张大小 删除纸张大小 本节说明了如何删除自定义纸张大小 1. 从右键菜单选择 [Scan 按钮设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 删除 ] 按钮 a 即显示确认消息 4. 阅读消息, 然后单击 [ 是 ] 按钮 a 即从 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口删除该自定义大小 5. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 即从 [ 纸张大小 ] 中删除了自定义大小 140

141 与应用程序的自动连接 与应用程序的自动连接 在能与 ScanSnap Manager 自动连接的应用程序之一正在运行 且执行扫描时, 则不管扫描设置的内容如何 是否正在使用快速菜单,ScanSnap Manager 都会自动与该相关应用程序连接 可以自动和 ScanSnap Manager 连接的应用程序如下所示 : ScanSnap Organizer 扫描图像显示在 ScanSnap Organizer CardMinder 扫描图像即显示在 CardMinder Rack2-Filer Smart 扫描图像即保存到 Rack2-Filer Smart Rack2-Filer 扫描图像即保存到 Rack2-Filer Magic Desktop 保存扫描图像到 Magic Desktop Scan to Mobile (*1) 输出扫描图像到移动设备 注意 要启用于 [Scan to Mobile] 的自动连接, 需要事先连接移动设备到电脑 有关如何从移动设备连接到电脑的详情, 请参阅移动设备的简易操作指南 ( 移动设备连接 ) *1: 只有当激活应用程序时自动连接才可用 有两种自动连接的方法 在上述应用程序之一激活时连接 ( 推荐 ) 当上述应用程序之一激活时 ( 应用程序窗口显示在前且在任务栏上选择 ), 按下 [Scan] 按钮实行扫描即自动连接 ScanSnap Manager 和激活的应用程序 141

142 与应用程序的自动连接 上述示例表明了 ScanSnap Organizer 的主窗口在前面 ( 激活 ) 时,ScanSnap Manager 自动和 ScanSnap Organizer 连接 当运行如上所述的应用程序之一时总是连接 当启动上述的应用程序之一时,ScanSnap 设置窗口中的 [ 应用程序 ] 选项卡中所指定的 [ 应用程序 ] 自动切换到正在运行的应用程序 即使该应用程序的窗口为最小化或没有显示在最前面, 也会自动与 ScanSnap Manager 连接 一旦退出该应用程序,ScanSnap Manager 与该应用程序的连接就会自动终止 如果正在运行的有一个以上的应用程序, 则连接的优先顺序为以下所示 : 1. CardMinder 2. ScanSnap Organizer 3. Rack2-Filer 4. Rack2-Filer Smart 或 Magic Desktop 注意 对于 Rack2-Filer Smart 和 Magic Desktop, 连接的优先权属于第二个安装的应用程序 示例 : 如果当已经运行 Magic Desktop 时启动 Rack2-Filer Smart,ScanSnap Manager 将会与 Rack2-Filer Smart 连接 若快速菜单无效, 则左键菜单上正在连接中的应用程序名会带有 正在连接 142

143 与应用程序的自动连接 注意 当 ScanSnap Manager 自动连接 CardMinder 时 按照当前设置扫描 如果有 CardMinder 不支持的任何设置, 会使用默认设置 有关 CardMinder 默认设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 ScanSnap Manager 自动与 CardMinder 连接当文档为名片大小时 当扫描了其它大小的文档时, ScanSnap Manager 和 CardMinder 将不会自动连接, 且显示出错消息 143

144 与应用程序的自动连接 更改自动连接模式 按以下步骤更改自动连接的模式选项 1. 从右键菜单选择 [ 环境设定 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 2. 在 [ 自动连接 ] 列表选择自动连接模式 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 a 设置更改为所选自动连接模式 提示 要禁用自动连接, 在 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口的 [ 自动连接 ] 列表选择 [ 不自动连接 ] 144

145 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 本章介绍两个 ScanSnap 连接到电脑时可执行的操作 可连接的 ScanSnap 机型 可使用 SV600 和其他连接到电脑的 ScanSnap 以下 ScanSnap 机型可连接到电脑上并与 SV600 一起使用 : ix500 ix100 S1500 S1500M S1300i S1300 S1100i S1100 更改每个 ScanSnap 的设置 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可在以下窗口中更改每个 ScanSnap 的扫描设置或管理个人设置 ScanSnap 设置窗口 从 [ 扫描仪 ] 选择机型名称, 然后更改每个连接的 ScanSnap 机型的扫描设置 有关更改扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 119 页 ) [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口可管理每个连接的 ScanSnap 机型的个人设置 从 [ 扫描仪 ] 选择机型后执行所需的操作 145

146 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 详情请参阅 个人设置管理 ( 第 62 页 ) 146

147 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500 或 ix100) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500 或 ix100) 可通过无线 LAN 连接安装有 ScanSnap Manager 的电脑到 ix500 或 ix100 然后扫描文档 要使用此功能, 需要可以使用无线 LAN 的环境 有关详情, 请参阅简易操作指南 147