CC_365_P1_24

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1 利用檢視表了解沉睡在您企業裡的課題! 透過下表內容再次檢視存在於您企業裡的課題 雖然有所察覺, 但總是找不到能實施對策的機會 被點出問題後才開始意識到 諸如此類的課題, 微軟的 Office 365 都能為您找到解答 詳情請參閱相關網頁 檢視表 對於 Microsoft Office 2003 即將結束支援的對策 想更簡化 Office 的版本管理 郵件信箱容量不足 想要在外出時也能收發郵件 處理垃圾郵件很費時 想擁有代表或洽詢專用的郵件地址 有必要提取具備法律證明效應的封存檔案 希望能隨時使用最新版的 Office 軟體 目前將 Outlook 做為用戶端程式使用 希望在外訪地點也能調整行事曆 想要更有效率地調整會議或拜訪客戶的行程 想要更輕鬆管理會議室及設備等的排程 P4-5 請參閱 Office 365 ProPlus P6-7 請參閱 隨時隨地提供最符合您需求的工作模式 無法順利進行資訊共享 無法分辨哪個才是最新版資料 與外部商務夥伴之間互傳檔案很麻煩 希望員工能貫徹經營策略 有較多專案型的業務 資料備份程序繁瑣 P8-9 請參閱 想縮減出差旅費 想成立衛星辦公室 想要活化複數據點之間的溝通 P10-11 請參閱 想導入企業社群 提升員工與主管之間, 或客戶與合作夥伴之間的關係聯繫 隨時隨地將創意或解決方案提供給團隊, 增進公司業務成長 希望促進共享隱性知識與經驗 P12-13 請參閱 打破組織的藩籬, 不用開會也可以促進整體的協同合作效率 需要能有效因應意外及毀損的機制想推行居家上班想實現無需進辦公室打卡的外勤業務 想要使用各式各樣的裝置想進行 BYOD 對使用雲端服務感到不安 P3 請參閱 Office 365 的 Business Value 想降低 IT 管理的整體成本 想強化資訊安全性 可直接在網站上申請購買 立即購買, 或瀏覽產品最新資訊 優惠活動, 或申請免費試用 Microsoft Corporation. All rights reserved. 本型錄僅供資訊參考,Microsoft 對於本型錄內容不負任何公開或非公開的擔保責任 本公司得於未通知使用者之情況下逕行變更本型錄內容 關於使用者使用本型錄所造成的一切風險結果,Microsoft 一概不負任何擔保責任 文中提及之公司 組織 產品 事件之範例均屬虛構, 並無影射任何實際公司 組織 產品 人物或事件 使用者必須遵守適用於著作權法之所有內容 未經著作權許可, 使用者均不得任意複製或使用本型錄之全部或部分內容 文中提及之其他公司名稱 產品名稱 圖示標誌等內容, 均為個別公司的商標或註冊商標 本型錄內容為 2014 年 10 月之最新資訊 如有關於產品的任何問題, 請多加利用以下資訊 台灣微軟官方網站 台灣微軟大量授權服務中心 ( 上午 09:00 ~ 下午 05:30 星期六日 國定假日及內部指定假日除外 ) 微軟技術服務支援中心 ( 企業客戶 ) ( 上午 09:00 ~ 下午 05:30 星期六日 國定假日及內部指定假日除外 ) 協助您解決 IT 技術導入相關問題, 提供您最佳的支援服務 亦接受 Microsoft Office 365 相關問題之詢問 * 撥打電話前請務必確認電話號碼無誤 關於產品購買問題請洽微軟認證合作夥伴 微軟認證合作夥伴網址 台北市松仁路 7 號 8 樓 2351-IM4

2 Office 365 ProPlus / Business 業務的起點 事業的根基 讓 Office 365 支援您的每一天 當今的商務運作已經不得不搬上雲端 當然 您的辦公室也是如此 微軟的 Office 365 完全以雲端為前提而設計 集結了 Word Excel 郵件及資訊共享 線上會議等功能 將工作上所需的程式全部搬上雲端 讓您在必要的時刻 必要的地點 透 過必要的裝置使用程式 您的事業將從 Office 365 開始 讓功能完整的雲端服務幫您提升業務效率 Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365 雲端化 Office 1 個 人可分別使用 15 台裝置 P4 將儲存位置移至雲端儲存空間 50 GB 大容量信箱 個人作業區域與小組網站 其方便性讓您有效率且適切地 將重作等多餘作業降到最低的文件管理 完成工作 與 Office 密切結合 P8 標上標籤分類 支援各種工作型態 毀損及意外應變能力強 安全且令人安心的環境 只要使用 Office 365 雲端服務 您所到之處 即成為您 的 辦 公 室 無論是您外出拜訪客 戶 在家上班 育兒或是照護病人 都能一 如往常地進行您的工作 微軟設有資料中心 因此即使萬一發生 意外或毀損 也無須擔心您的資料會遺 失 只要手邊有裝置 即可馬上繼續您 的業務 Office 365 的應用程式可透過雲端自動更新 最新版本 簡化繁瑣的 IT 管理工作 例如由 系統管理者執行的版本升級及資訊安全更新 程式的適應等 降低各方面的成本 雲端服務的優勢 在於可壓低初期架設 運 作管理以及維護等相關成本 亦可減少管理 者的作業負擔 不僅如此 它能讓您減少出 差費用或企業持續營運 (BCP) 相關費用 有 時甚至能節省授權費用 出席確認 ( 線上狀態 ) 功能 Office 高品質線上會議 即時訊息 ( 交談 ) 與 SharePoint 結合 P12 無 論 是 行 動 中 的 智 慧 型 手 機 公 司 的 PC 或家中的 Mac Office 365 都能讓 您透過每天使用到的各種裝置閱讀或編 輯文件 收發郵件及進行資訊共享 P6 微網誌 大幅精簡 IT 管理工作 適用多種裝置 可使用最新版 Office 應用程式 Office 365 ProPlus 郵件信箱服務 P10 知識共享 Business Value 線上會議 社群 以使用雲端為前提的設計手法與虛擬化技術 微軟安全且安心的雲端服務 Office 365 是以使用雲端服務為前提而設計 只要選擇雲端作為儲存資料的位置 即可享受活化並簡化與外部商業夥伴之間的溝通 提升群組工 為了在萬一發生故障的情況下保護您的資料 會將您的資料另存在位於新加坡及香港等的遠端資料中心作為備份 資料中心保證 99.9 % 作的效率 排除不必要的作業 因應變化迅速的 IT 環境等各種優勢 此外 微軟所提供的是已虛擬化的 Office 應用程式 雖然可使用的應用程式 的運作比率 若有低於該數值的情況發生 另訂有退費制度 此外 為符合世界標準規格等 微軟持續取得第三機關認證制度的認 與過去的 Office 相同 但基本概念卻完全迥異 它能隨時提供您最新版的 Office 即使裝置內未安裝程式 也能透過資料串流方式使用 Office on 證 全力確保高度可靠性 不僅如此 由於您的資料是屬於您的物品 為了善盡保管義務 微軟將消費者服務 (Outlook.com Demand 等 是名符其實的雲端服務功能 OneDrive 等 ) 與資料中心分別管理 微軟明文規定絕對不會以其他目的擅自窺視或使用您的資料 並確切執行隱私權保護對策 2 已取得 ISO ( 針對營運管理及資訊資產保護的資訊安全管理系統標準規格 ) SAS 70 Type II ( 針對營運與處理顧客所屬資料的相關控制與安全政策之認證 ) HIPPA ( 美國醫療機構於處理病患資訊上的相關法律 ) FISMA ( 聯邦資訊安全管理法 ) EU Model Clauses ( 將個人資訊發送至歐盟及歐洲經濟區以外國家之相關示範條款 ) 3

3 安裝雲端化的 Office 可 隨選即用 以元件為單位透過資料串流方式 傳送 因此只需短短 2 到 3 分鐘即可開始使用 另外也支援傳統透過 IT 管理者的傳送方式 可從群組原則及系統方面整合管理 Office 的安裝及 設定方法等 讓您彈性地建立部署計畫 只要安裝 Office 應用程式 即 可一如往常地離線使用軟體 因此無論在何處都能安心使用 Office 365 ProPlus / Business 透過 隨選即用 功能 2 3 分鐘即可開始使用 使用最新版 Office 的優勢 共同編輯可大幅減少重新作業的情況 只要將檔案放至 即可透過 Office 應用程式及 Office Online 與其他人同時開啟同一檔案進行作業 如此可避免當 有人已開啟檔案作業時 其他成員不得不等候才能進行作業的問題 另外還可確認是哪個成員編輯了哪個部分 可大幅度減少重新作業 的情況 由於智慧型手機及平板電腦的普及化 使用最新版應用程式已經是 理所當然的事 Office 365 ProPlus/Business 能隨時提供最新版的 Office 應用程式 不但能統一用戶所使用的版本 更方便管理外 支援多種類的裝置 且不會遭受結束支援的窘況 讓使用者可享有 各種方便優勢 從整體觀點來看 可說是有極優的成本效益 雲端上的 Office Office 365 ProPlus 內含下列元件 即使傍晚時您在外出的地點才發現必須完成 當天截止 的報告書 您也無須為此而趕回公司 因為 Word Excel PowerPoint 檔案與應用程式都在雲端上 無論您身在何處 隨時都能如 同在辦公室般繼續進行您的工作 您也不再需要憂心硬碟什麼時候會故障 Office 應用程式總是維持最新版 資訊安全對策最萬全 Office 365 ProPlus 新方案 使用 Office 365 ProPlus/Business 時 只要雲端上切換成最新 版本就會立即自動執行安裝 更新作業將不再需要勞煩系統管 理者 讓您能隨時取得最新功能以及套用了最新資訊安全更新 程式的 Office 應用程式 自動套用最新的資訊安全更新程式 有彈性地部署與管理 Office 應用程式 新舊版本共存 解決相容性的問題 由於 Office 365 ProPlus/Business 是虛擬化的應用程式 因此可與您現 有的 Office 2007 及 Office 2010 等較舊版本的 Office 軟體共存 安裝 時可保留舊版本 亦可同時開啟兩種不同版本 讓您有更多活用方法 此外更具備最新的功能以及限制延伸功能的相容模式 讓舊版本使用者 也能編輯相同的文件檔案 讓您在驗證新舊版本相容性的同時 也能放 心逐漸移轉至最新版 Office 應用程式 Office 應 用 程 式 中 的 最 高 階 版 本 為 Office 365 ProPlus 而 Office 365 ProPlus 則是其中平價版的 Office 應用程式 不隨附 自動傳送全套最新版 Office 應用程式 從雲端自動設置最新版本 Office Online 將全世界有 10 億人使用的 Office 雲端化 內 並未包含左列元件 Access 與 Lync 用戶端 除 Lync 用戶端的外線通話功能外 皆可 以 Lync Basic 代替 其他如下列進階功能將無法使用 群組原則 遙測儀表板 1 人可分別使用 15 台裝置 BI (PowerPivot PowerView) 提供授權的方式不再如過去以裝置為單位授權 而是以使用者數為 單位 1 位使用者最多可擁有 15 台裝置的授權 因此如公司的桌上 型 PC 外出時使用的平板電腦 在家中工作時自家的 Mac 等 皆 可依不同目的分別於複數的裝置上使用 Office Office Online 即便是未安裝 Office 的裝置 只要您有網頁瀏覽器即可使 用 Word Excel PowerPoint 以及 OneNote 這就是 Office Online 您不僅能閱覽資料 還能進行簡單的編輯作業 Office 365 ProPlus 每個月 TW$415 從雲端為您提供最高階商務適用的 Office 套裝軟體 1 位使用者最多可於 15 台裝置上使用 每個月 TW$285 未包含 Access 與 Lync 用戶端的 Office 應用程式 Power BI 等部分功能也無法使用 Office Online 4 透過網頁瀏覽器即可閱覽與進行簡單編輯的簡易版 Office 應用程式 Office 1 位使用者 15 台 PC or Mac 5台 智慧型手機 5台 平板電腦 5台 PC 閱覽 編輯 iphone 閱覽 Mac 閱覽 編輯 Android Phone 閱覽 ipad 閱覽 編輯 Android Tab 閱覽 雲端上提供的 Office 應用程式 5

4 Office 365 ProPlus / Business 50GB 大容量郵件信箱 標準配備 50GB 大容量郵件信箱 管理行事曆 方便 安心 促進小組的協同作業 可共同使用的郵件信箱及功能 Office 365 標準配備 50GB 郵件信箱 並且皆提供個人封存 因此 若要掌握小組的預定行程 可在群組行事曆進行確認 選擇成員 的郵件信箱與功能最適合用於提升業務效率 管理聯絡簿 使用者可依照適合自己的方式將 50GB 的內容分別作為郵件信箱及 後即可確認該成員的預定行程及空閒的日期與時間 讓會議安排更 及強化行事曆的共享 而且無需增加授權費或任何額外費用即可 管理任務 封存區域使用 透過此方式 使用者既可保留舊郵件 同時能更順 迅速 只要結合 SharePoint 暢地收發郵件 即可藉由連結團隊網站 預約設施與設備 Office 密切連結 更有效率地行協同作業 是以郵件為起點 讓您能更有效率且適切地處理 工作的系統 尤其在使用 Outlook 作為用戶端應用程式時 最能發 揮其價值 使用傳輸規則安全地收發郵件 等 亦可插入免責聲明或設定多樣且彈性化的規則 讓郵件的運作 可在遵守企業的原則下進行 適用多種裝置 幾乎所有裝置皆適用 除了可於 PC 及 Mac 電腦上使用外 亦可透過網頁瀏覽器 專屬 應用程式或 ActiveSync 使用 因此幾乎適用於所有裝置 將資料 儲存於雲端管理 因此裝置之間將自動進行同步 只要登錄會議室 即可輕鬆找出會議室的空檔時間 亦可顯示會議室 的地點 電話號碼 可容納人數等 傳輸規則是可讓您在通過組織的訊息中尋找特定條件 並採取必要 處理的機制 例如可設定記載有個資的郵件將自動尋求上司的許可 將郵件保留期間視覺化的原則 設備信箱 萬全的反垃圾郵件對策令人放心 用於管理投影機或汽車等各式各樣的設備 10 GB 可透過寄件人 收件人及 Sender ID 等複數篩選條件偵測垃圾郵件 共用信箱 10 GB 同時還可活用過去的偵測結果 並且可設定只收來自特定區域 特定 用於代表性郵件地址的信箱 例如 info@xxxx.tw 等 讓擁有權限的 成員能檢視同一信箱 以確實答覆客戶的郵件等 語言的郵件 另外還標準搭載可執行深度防禦的 Protection 為遵循法規 必須訂定原則以規定郵件資料的保留期限 使用 Exchange 即 可由組織層級建立保留原則 並分別套用於各部門 為了讓任何人都能立 即掌握原則 將會於撰寫郵件時顯示原則作為提示 10 GB 結合 Office 資源信箱 會議室信箱 安全 讓您有效率且適切地執行工作的系統 使用 公用資料夾 50 GB 用於組織內部的公開對話或白板及資料的共享 萬一發生意外或毀損時也能繼續收發郵件 Office 365 會將您的郵件 行事曆 聯絡人等一旦消失將會造成困 遺失 即使當下的裝置無法收發郵件 仍可從其他裝置繼續進行郵 件收發作業 以小組或專案為單位做區分 以利與所有使用者成員一併進行郵件的 往來 擾的重要資訊儲存及管理於雲端上 萬一發生意外或毀損時也不會 發佈群組 網站信箱 這是由 所提供的功能 不僅可共享資料 連相關郵 件等也能集中於一處 非常方便用於專案的推動等作業 方案 2 在雲端上安排行事曆 在 Office 365 中另有為支援法規遵循而具備封存功能的 Exchange Online Archiving (EOA) 供您選購 此項目提供您無上限的封存空 過去透過郵件或電話安排行事曆是件苦差事 有時難以聯絡到對方 或對 支援法規遵循的封存功能 間 因此實質上可將所有的郵件進行封存 方已經另有既定行程 現在上雲端就能對團隊成員的行事曆狀態一目瞭然 安排出席會議的成員並預約會議室 並在必要時傳送郵件給相關人員 備有萬全的原則 無需擔憂會發錯郵件或洩漏資訊 防止洩漏重要資訊的資料遺失防護功能 資料遺失防護功能是可防止重要資料流出的服務 例如可偵測內含 個資或信用卡等資訊的郵件 並採取停止傳輸的措施 將原則範本 加以活用 即可隨時啟動防護 將企業內部電話轉換成語音郵件 可獨立訂閱的 服務 每個月 TW$130 包括郵件 共用行事曆 預約設備 連絡人等標準功能的基本方案 (方案 2) 每個月 TW$255 除了方案 1 的服務外 更附加了支援法規遵循的無上限封存 就地保留 資料遺失防護 語音郵件 IRM 等功能的高階方案 Kiosk 每個月 TW$65 適合沒有辦公桌或辦公室的從業人員 著重於電子郵件 ( 郵件信箱容量為 2GB) 處理的入門方案 每個月 TW$95 無上限封存空間與可支援法規遵循的封存選項 ( 方案 1 )/Kiosk Office 365 Enterprise E1 Essentials Premium 用戶可加訂 選項 6 Archiving 託管語音訊息服務可讓公司將其內部部署電話系統連線至 提 供 的 語 音 郵 件 服 務 讓 使 用 者 可 透 過 (方案 1) Outlook Outlook Web App 或行動電話存取其語音訊息 7

5 可透過 Office 進行操作的共享功能 不令人困惑的檔案操作 共享 安全 安心 強化資訊共享的團隊網站 利用安全的文件管理進行毀損災難復原對策 只要將檔案放上 即可透過 Office 傳送資料共 不僅只需拖放檔案即可進行上傳與下載 就如每天的日常作業般利 團隊網站是以團隊或專案為單位進行資訊共享的雲端空間 可利用 管理文件不僅是要求共享時的方便性 能安全地保存資料也是非常 享的邀請郵件或管理共享權限 即使不曾學過如何操作 SharePoint 用瀏覽器操作檔案 無需特別的操作方法 因此使用者不會對操作 範本簡單架設發布資訊用的白板 協同作業用的文件庫以及員工通 重要的 為避免遭遇地震及火災等災害 竊盜等損失 機械故障等 Online 的也能操作 任何人都能簡單且安全地共享資料 感到困惑 訊用的企業社群等 無數的風險 將資料存放於雲端即可將風險降到最低 基本原則就是 將儲存位置搬上雲端 具備邀請外部使用者共享檔案的功能 有必需 登入及無需的分享方式 ( 僅閱覽權限 ) 供用戶依照當下的狀況及需 雲端上而更方便使用的功能外 活用雲端服務能帶來更多樣的優 求做選擇 並且可由企業自行管理權限 提供安全的資料共享服務 勢 Office 應用程式也是為了將檔案儲存於雲端為前提而設計 邀請共享的人數無上限 可以檔案 文件庫 網站等作為單位 區分 出各種不同的權限並加以管理 Office 操作也能進行檔案的權限 管理 例如可指定 Word 檔案的共享對象 即使不懂 SharePoint Online 的操作方法 也能輕鬆進行權限管理 可獨立訂閱的 (方案 1) 每個月 TW$160 此方案能統合管理資訊及文件 具備讓企業內外能協同作業的 (方案 2) 每個月 TW$255 除方案 1 的服務外 另外附加企業搜尋及商務 智慧等下列進階功能 進階搜尋 選項 PowerView PowerPivot Business Connectivity Services (BCS) Storage 建立商務資料時 相關人員能各自發揮所長分擔作業 使效率更提升 利用雲端上的企業內部資料預 測需求 建立銷售額資料的統計報表 誘發成員提出工作現場的細節改善意見等 並與團隊成員共享 的高階方案 Forms/Excel/Visio Services 在雲端上共享知識 標準功能 強化資訊共享 文件管理功能 可透過 Office 進行共享設定 利用範本件單架設共用網站 外部專用公開網站的建立與管理 1TB 組織內個人專用雲端服務 以檔案 文件庫 網站為區分進行權限管理 與企業外部使用者間安全地共享檔案 簡單且安全的資訊共享將資料遺失的風險降至極低 除了因儲存於 Office 365 ProPlus / Business 簡單 結合 Office 無論是您或者所有相關人員的想法與文件 都將成為整體組織的知識 每個月 TW$6/1GB 可以 1 GB 為單位追加檔案容量的 增訂方案 利用問卷功能收集資訊 組織內部個人用作業空間商務用 OneDrive 讓您架設美觀且具吸引力的網站 收集企業內部意見時 可利用 建立簡單的問卷調 商務用 OneDrive 一改過去儲存於 文件 資料夾的方式 是能讓組織 使用豐富的設計範本加上簡單的設定 即可輕鬆架設美觀且具吸引力 查網頁 並且可選擇各種不同的回答形式 如選單選項 僅輸入數值 內部的個人將作業中的檔案存放於雲端的空間 提供用戶 1TB 的容量 的公開網站 只需加以設定即可使用企業本身的網域 且不加收任何 或自由描述等 並且可透過 Office 直接存放於雲端上 使用者可依照往常的作業方式進 選項費用 管理簡單方便 讓企業能以低成本擁有自己的網頁 方案2 方便 透過企業搜尋迅速存取 為存取必要資訊而整合 FAST Search 的搜尋功能 除了 SharePoint 上 的資訊外 亦可搜尋檔案伺服器 甚至外部網站上的各種資訊 其 構造不僅能顯示搜尋結果一覽表 若搜尋結果為檔案 還可顯示檔 案內容 行操作 (參閱 P 20) 適用多種裝置 利用應用程式順暢進行檔案同步 若使用商務用 OneDrive 與 SharePoint 的同步應用程式 即可讓 SharePoint 上的文件庫與本機裝置的資料夾進行同步 本機裝置的 檔案即使離線也能使用 而連線上網時則自動同步以隨時維持最新狀 預計即將發行 8 誤修改或誤刪除的資料 只要使用 Office 365 的文件管理功能 即可一 Excel Services 等進階功能 如往常地進行操作 版本管理功能在資料修改前即發揮作用 資源回收 Excel Services 是主要用於商務智慧的服務 將 Excel 活頁簿與外部資 筒功能可復原已刪除的檔案 只要存放於雲端上 將可避免散亂多種版 源連接建立報表 即可將該活業簿公開存放於 SharePoint 文件庫上 本的情形 大幅減少重作或多餘的作業程序 外部資料若維持連接狀態 則可依需將資料更新至最新狀態 態 同步應用程式提供 Windows 版本與 ios 版本 Android 版也 將重作等多餘作業降到最低的文件管理 9

6 Office 365 ProPlus / Business 節省經費 開會無需交通費 無需移動時間 出席確認 ( 線上狀態 ) 功能 即時訊息 ( 交談 ) 舉行線上會議 利用白板共同進行作業 錄製會議記錄 使用 Lync 能您與身處於分公司或在家上班 外勤員工等在遠處的成 員進行會議 不僅可透過視訊面對面進行會議 成員之間可順暢地 進行資料及知識共享 讓業務更有效率 藉此 提升生產力 還可節省 因出差而產生的交通費 結合 Office 結合 Office 啟動線上會議 當您在使用 Office 應用程式的同時可立即進入線上會議 只需透過 Office 進行操作 因此會議中任何人都能簡單共享必要的資料 適用多種裝置 可用於各種不同的裝置上 Phone ipad iphone Android 版應用程式 讓您無論透過何 種裝置都能進行會議 並且可使用出席確 瞬間掌握對方的狀態 需要與分公司負責人開會的您 若是過去 一定得親自拜訪分公司 卻又不能申請出 Lync 除了有 Windows 版以外 更提供 Windows RT Windows 方便 與住宿費 到雲端 上開會 差經費 況且兩地的往來十分浪費時間 現在您可透過雲端確認對方出席後進行會 議 並且可與對方邊看著同一個檔案進行 認 ( 線上狀態 ) 功能 讓溝通效率有大幅 討論 共享課題 使用 您 度的提升 的桌面馬上變成您會議室的入口 想要掌握對方的狀態確認是 否 能 連 絡 上 時 可 利 用 結 合 行事曆的出席 確認 ( 線上狀態 ) 功能 若對方 共享 透過白板功能進行協同作業 是可連絡的狀態 無論是通話 郵件或即時訊息都可從同一畫面 白板 可供參與線上會議的成員輸入筆記或畫圖等 讓其他的與 上單擊滑鼠點選即可開始 此功 會成員也能進行協同作業 如此能讓議題重點更明確 非常適用於 能最適合用於需要立刻解決些小 出席者之間的腦力激盪 會議結束後還可將共同建立的白板內容儲 疑問的狀況 存成 OneNote 資料 錄下會議製成會議記錄 進行線上會議時活用錄製功能即可將對話內容記錄下來 並可將 已儲存的檔案作為會議紀錄 亦可發佈 WMV 格式的影片檔案 安全 安全的通訊 透過 Lync 進行的通訊皆已受到加密保護 進行遠端存取時無需 連接至 VPN ( 虛擬私人網路 ) 可透過安全的網路連線進行語音 視訊通話 或交換即時訊息 即時共享檔案 使用即時訊息時亦可同時收發 Excel 或 PowerPoint 等資料 並可 於畫面上共享資料同時共同編輯 讓您有效率地進行討論 可獨立訂閱的 10 (方案 1) 每個月 TW$65 可進行出席確認及 1 對 1 語音 視訊會議等的基本方案 (方案 2) 每個月 TW$160 除方案 1 的服務外 另外附加 3 位以上複數對象的會議及共享功能的高階方案 11

7 Office 365 ProPlus / Business 結合 Office 可有效率地使用 Office 檔案 微網誌 群組功能 標上標籤分類 透過行動裝置使用 與 SharePoint 作連結 上傳至 的 Office 檔案可透過 Office Online 展現更高品 質的預覽顯示 亦可供您進行線上編輯 即使是社群間的簡單通訊 也可有效地運用 Office 檔案 最適用於商務用途 在雲端上進行連結 近年來社群交流瞬間滲透到整個社會 若您在私人領域已實際感受到 連結 與 共 享 的優點 現在何不嘗試活用於您的工作上 保留了社群交流的優勢 同時為企業用戶提供最佳化的服務 與其他部門及交易對象進行跨越藩籬的智慧連 結 如此嶄新的工作方式 也許將無意間激發您的創新思考 共享 簡單共享有益的資訊 不只是對話可於群組內共享 筆記或檔案當然也不例外 例如可利 可獨立訂閱的 Enterprise 每個月 TW$95 用分享檔案方式與他人共享 或可讓多人同時進行編輯的筆記等 在全世界被廣泛使用 適用於企業內部的社群網路服務 適用多種裝置 方便 方便使用 簡單貼心 只要您有使用過一般社群網站的經驗 的網頁能讓 安全 適合商務用途的資訊安全防護 裝置及時存取資訊 亦或者可由群組管理者建立其他成員無法編輯的正式筆記 此外 還可加以活用作為專案團隊的入口網站 將經常使用的網路連結一 併刊載 提供支援多種智慧型裝置的專用應用程式 無論何時 提供適合商務用途的管理功能與資訊安全防護 並可與 您立即學會操作 友善且方便使用的設計是它的優點 只要顯示 您的 Active Directory 及 SharePoint 等現有的 IT 資產進行進階 首頁摘要畫面即可確認訂閱的成員 群組投稿的訊息 通知以及 連結 不僅如此 還可配合您的組織原則進行社群管理 身在何處 都能立即存取最新資訊 不僅如此 活用通知功能讓 您不錯過任何傳送給您的訊息或活動 讓您能及時掌握資訊 透過協同作業建立 / 共享群組檔案 群組內共享的檔案可透過網頁瀏覽器預覽 同時進行討論 亦可在 網頁瀏覽器上進行編輯或版本的管理 對話等內容 內建網路 輕鬆參與對話 與活用 的合作夥伴或客戶更有效率地合作 外部網路 從業人員 外部網路 不僅是供企業內部進行協同合作的服務 它也能讓您在與 讀後只按 [ 讚 ] 也可以 另外還可與他人共享對話並標上標籤以便 搜尋 12 除了可輕鬆參與對話 並利用 [ 回覆 ] 功能傳送文字訊息外 閱 顧客 夥伴 企業外部的合作夥伴或夥伴之間共享檔案時盡情活用 它可為您另 外建置有別於企業內部的網站 您無需擔心資訊洩漏的問題 13

8 需要 Office 應用程式 僅需要 Office 應用程式 使用 Office 應用程式與雲端服務 需要 BI 功能 Excel 的 BI 功能 Power Query Power View Power Pivot Power Map SharePoint 的 BI 功能 Power BI Q&A Power BI 網站 Windows 市集應用程式 有關 BI 功能的資訊請參閱 須使用遙測儀表板或部署工具 須使用遙測儀表板或部署工具 需要 Access 需要 Access 需要進階功能 Office 365 ProPlus Office 365 Enterprise (E3) Premium P17 P16 P17 P16 哪一種 Office 365 最適合您的企業? Office 365 提供您多種系列與方案, 讓您可依照企業及組織的規模, 或是您要使 需要 其中一項進階功能 的進階功能 外線通話功能 的進階功能 支援法規遵循的封存功能 資料毀損防護功能 語音郵件 需要容量無上限的封存空間等進階功能 ( 方案 2) ( 方案 1) ( 方案 2) ( 方案 1) P10 P6 P6 P8 用的應用程式及服務選擇最佳方案 只要依序回答問題, 應該不難找出最適合您企 業使用的 Office 365, 請務必參考 需要 BI 功能 SharePoint 的 BI 功能 Power BI Q&A Power BI 網站 Windows 市集應用程式 的進階功能 BCS 進階 ediscovery 功能 動畫搜尋 需要 Visio 服務等進階功能 ( 方案 2) Enterprise P8 P12 若需組合超過三組方案 2 時, 建議您考慮 E3 的方案 請先確認各頁記載的功能及網站上的最新資訊後, 再選擇您的服務 僅需雲端服務 需使用 2 項以上服務 有關 BI 功能的資訊請參閱 是 混合型用法須同時使用自家企業營運用的私有雲與微軟公司營運用的公有雲 Office 365 Enterprise (E1) Essentials P17 P16 否 想改善信箱環境與行事曆管理 的進階功能 支援法規遵循的封存功能 資料毀損防護功能 語音郵件 需要容量無上限的封存空間等進階功能 ( 方案 1) ( 方案 2) P6 P6 需要檔案共享及入口網站 需使用線上會議 的進階功能 BCS 進階 ediscovery 功能 動畫搜尋 需要 Visio 服務等進階功能 ( 方案 1) ( 方案 2) ( 方案 1) P8 P8 P10 成員需要自由設定線上會議或需要讓複數成員進行即時通訊 ( 方案 2) P10 需使用企業社群 Enterprise P12 可活用於每一天的工作 Office 365 最具特色的功能 網路版 Office 讓您身在何處都能操作網路版 Office 可忠實呈現 Office 應用程式所建立的內容, 您無需煩惱版面走樣等問題 當然, 只要是支援的裝置都能進行編輯 安排行事曆更容易 只要使用, 不僅是人員管理, 連會議室與設備等的行事曆管理都能輕鬆進行, 方便您安排各種行程 Office 新舊版本可共存 Office 365 的 Office 應用程式是可與舊版本共存的 左邊的畫面即是與 Office 2010 同時開啟的狀態 版本管理功能 可選擇最適合您的版本管理方式 亦可設定需要核准或給予評價等 14 15

9 Office 365 套裝方案 網羅中型企業需要的功能與充足的 IT 管理元件使用規模 : 1 ~ 300 名 每個月 : 160 元 ~ 滿足企業與組織各方面的商務需求 Office 365 Enterprise 使用規模 : 無上限每個月 : 255 元 ~ 系列最適合規模 1 ~ 300 名員工的中小企業及組織 只要您訂閱內含 Office 應用程式的雲 端服務, 即可備齊所有雲端時代必要的商務工具 它除了提供您充實的管理功能外, 更能依照您的需求搭配使用 Enterprise 系列服務, 讓您以經濟實惠的價格使用進階管理及法規遵循功能 系列的特色 Office 應用程式相較於最高階版 Office 365 ProPlus,Office 365 Business 版未附 Access 與 Lync 用戶端, 並且有部分功能無 法使用, 但相對地能以較實惠的價格使用 Office 應用程式 ( 詳 情請參閱 p. 5 ) 雲端服務 Essentials 方案內含 Exchange Online ( 方案 1 ) ( 方案 1 ) 及 ( 方案 2) 套裝 當然, 此方案亦包含商務用 OneDrive, 讓您以非常划算的價格開始享用雲端服務 無論任何方案的使用者人數上限皆為 300 人 您也可以搭配使用 Enterprise 系列的各種方案, 當您有超過 300 位使用者, 或有成員需要使用更進階的功能, 我們建議您考慮使用 Enterprise 系列方案 適用於中型規模組織, 令人安心的電話擴充支援 訂閱 Office 365 的客戶將有具備豐富知識的專家, 透過郵件及虛 擬即時通訊為您提供支援 訂閱 Business 系列的客戶遇有重大的 問題時, 我們提供 24 小時的電話客服支援, 其他一般問題則於 平日 9:00-17:30 為您提供支援服務 Office 365 套裝方案的特色 Windows PowerShell 讓您的資訊管理更細膩 通常您可透過網頁瀏覽器進行 Exchange SharePoint 以及 Lync 的管理, 不過您也可利用 Windows PowerShell 進行更細膩的管理 您可透過命令列執行密碼管理 將使用者加入群組 管理授權以及服務選項等詳細設定 結合 Active Directory 建構單一登入環境 Target Customer Standard Services Advanced Services 可結合 Active Directory 強力的認證基礎架構, 藉此管理使用者的資格狀態與存取權限, 並建構單一登入環境 使用者不再需要記住多個密碼, 更提升使用上的方便性 每個月 使用者人數上限支援 Office 應用程式 系列 方案 在平板電腦 智慧型手機上使用 Office 透過網路版 Office 閱覽 編輯 組織內個人用雲端儲存空間 ( 無限制 ) 郵件 行事曆 連絡人 反垃圾郵件 / 病毒防護 出席確認 網路會議 即時訊息 個人用封存 用戶端存取 協同作業入口網站 社群 Delve 與 Active Directory 進行整合就地電子化搜索 (ediscovery) 混合部署 資料損失防護 (DLP) 就地保留 訴訟暫止 ( 內含容量無上限的封存空間 ) 企業版 VoIP Information Rights Management (IRM) Forms/Excel Services PowerView PowerPivot 進階搜尋 Business Connectivity Services (BCS) 透過不同搭配組合實現成本最佳化, 同時提升業務效率 每一位使用者皆可選擇搭配組合 Business Enterprise 服務或訂閱獨立服務 依照每一位使用者不同的環境及負責的業務選出最適合的方案, 不僅能輕鬆實現成本最佳化, 更能提升業務效率 B 用法規遵循 BI 資訊安全性相關各類進階功能 以及最高階版的 Office 應用程式, 我們備有 E3 等方案供您訂閱 Business BE BP $285 $160 $ 營業時間內電話技術支援 Business 充實的 IT 環境管理功能 ProPlus 無上限 Business ProPlus ProPlus ProPlus $415 E1 $255 當組織規模成長到某個程度時, IT 環境的管理將變得更繁瑣 若使用 Office 365, 將可減輕軟體管理的負擔, 例如它可透過雲端自動更新至最新版 Office 應用程式, 並且可透過管理畫面增加 / 刪除使用者, 以及設定電子郵件的原則 文件的存取權限等 Enterprise E3 $ x 7 電話技術支援 E4 $720 B : 商務版 BE : 商務基本版 BP : 商務進階版 : 選訂 Office 365 Enterprise 系列的特色 Office 應用程式 Office 365 ProPlus 是最高階版的 Office 應用程式 若您要使用進階 Power BI 功能, 將必須訂閱此方案 雲端服務 此為使用者人數無上限的最高階系列, 提供您任何規 模的企業及組織於使用上所需的功能及服務 若您是需要 Power BI 等進階功能的中小規模企業, 建議您選擇此系列中的方案 微 軟另備有各式各樣的獨立方案 ( 請參閱 p.18), 可依照您的組織規 模與使用者的需求自由選擇 我們另有提供經濟實惠的 Kiosk 方 案, 適合可共用 PC 執行業務的工場或店舖等地點的成員使用, 藉此為成本最佳化盡一份心力 所有的問題皆由 24 小時 365 天營運的電話客服為您提供最充實的支援服務 訂閱 Office 365 的客戶將有具備豐富知識的專家, 透過郵件及虛 擬即時通訊為您提供支援 另外, 可參考的社群資源, 或讓您自 行迅速解決一般問題的自助支援皆相當充足 訂閱 Enterprise 各 方案的客戶若有任何問題, 皆可透過 24 小時 365 天營運的電話 客服接受技術支援服務 授予檔案權限 Information Rights Management 使用 Information Rights Management (IRM), 文件作者在建立文件後, 可授予其他使用者存取該檔案的權限 檔案可加密以限制可閱覽的使用者, 並可在檔案中設定複製或列印文件內容的權限 作者有交付檔案為止閱覽權限無存取權複製檔案 & 內容轉寄給第三者限列印 Office 365 Enterprise 是能滿足企業及組織各方面需求的完整封裝系列, 並且可與內部部署系統混合使用 若您需要使定存取權限 加密 個人化Information Rights Management 交付後的權設限為止16 17

10 Office 365 獨立服務一覽表 適用於專案管理, 流程規劃及商業智慧的獨立服務 Office 365 除了提供套件方案外, 另推出各種獨立服務與選訂項目, 用戶可針對每一位不同使用者分配不同的必要方案, 藉此達到最高成本效益 不僅如此, 還可分配複數方案給同一位使用者 例如, 為了強化溝通與資訊共享而分配 與, 或為了讓溝通更順暢而分配 與 Enterprise 等方式 若有必要分配複數獨立方案時, 某些情況下選擇套裝方案反而比較划算, 因此訂閱時請務必慎重考慮 另外, 我們另備有其他選訂服務 選訂服務雖然非必要項目, 但若您需要某項特定功能時, 此方式或許能讓您以比套裝方案更實惠的價格選擇訂閱您所需要的功能 Project 最高階版每 1 人最多可於 5 台 PC 上使用 Project Pro for Office 365 此桌面版本濃縮了擬訂專案計畫 執行 管理 分配資源等專案經 理所需的功能 若搭配使用 Project Online 與 Office 365, 即可進行 與團隊成員共享資訊 / 更能順利執行進度管理 專案成員適用的進度管理工具 Project Lite 可供團隊成員可自行輸入任務 / 進度報告 / 時程表, 對於減輕專 案經理的作業負擔有極大助益 獨立服務 方案 單月約期每個月 主要功能 與 PPM 整合管理並加以視覺化的工具 Project Online 藉由進階製圖與資料連結將巨量資料視覺化 Visio Pro for Office 365 Office 365 ProPlus $415 Office 應用程式 (Outlook Excel Word PowerPoint Access InfoPath Publisher OneNote Lync) 以如同 Excel 般的操作方式整合管理複數專案, 將任務 行事曆及 豐富的製圖功能與範本加上連結各種資料來源的功能, 讓資料的 $285 Office 應用程式 (Outlook Excel Word PowerPoint Publisher OneNote) 將無法使用 BI 及遙測等企業功能 資源與專案組合管理整合並提供視覺化報表供主管檢視最佳工具 視覺化得以實現 Visio Pro for Office 365 可讓 1 人最多再 5 台 PC 上使用 Kiosk $65 2GB 信箱空間 Exchange ActiveSync 不可透過 Outlook 連線 ( 方案 1) $ GB 信箱空間 電子郵件 行事曆 連絡人 個人用封存 ediscovery 反垃圾郵件 / 病毒防護 Power BI ( 方案 2) ( 方案 1) ( 方案 2) ( 方案 1) ( 方案 2) Power BI 適用於 E3/E4 訂戶的增訂項目 $255 $160 $255 $65 $175 $896 語音郵件與無上限封存功能 雲端儲存空間 的基本功能 表格 資料視覺化與分析 Access/Excel/Forms/Visio Services 提供基本 1 對 1 的即時訊息加上線上狀態顯示功能 透過高品質的線上會議及共享應用程式等方式進行溝通的新工具 E3/E4 訂戶適用的增訂項目 提供全新功能與服務, 讓使用者能共享 Excel 為 基礎的即時報表與資料查詢, 並且讓資料偵測以及資訊存取變得更容易 透過您熟悉的 Excel 與雲端享用自助服務 BI Power BI for Office 365 在巨量資料的時代中, 身為商務主角的現場員工能自行進行分析資 料, 才是活用資料的成功關鍵, 並非得要採用進階分析手法, 或請 資料科學家製作各式各樣的報表 Power BI for Office 365 是讓使 用者能利用熟悉的 Excel 加上活用雲端服務, 輕鬆進行巨量資料分 析的環境 Power BI Q&A 使用 Power BI Q&A, 即可以日 常的表達方式 ( 自然語言 ) 輸入與 資料相關的問題, 並可以迅速獲得 富視覺效果的回答, 如圖表或結構 圖等 Power BI Standalone ( 含 方案 2) $1,280 提供全新功能與服務, 讓使用者能共享 Excel 為基礎的即時報表及資料查詢, 並且讓資料 偵測以及資訊存取變得更容易 Power BI 網站 Windows 市集應用程式 內附 Office Online 功能的商務用 OneDrive $160 將文件管理與共享功能便簡單的 1 TB 雲端儲存空間, 內含 Office Online 的編輯功能 為協同作業時方便使用 Power BI 的環境 支援最大達 250MB 的 Windows 市集應用程式已針對 HTML 5 與觸控裝置進行最佳化 即 Enterprise Project Lite $100 $225 在全世界被廣泛使用, 適用於企業內部的社群網路服務 讓 Project Online 或 Project Server 所管理的專案成員能自行管理任務 / 協同作業 / 時程表的線上服務 活頁簿, 使用者之間可以不受拘束地共享報表 使外出也能透過各類行動裝置進行簡單操作即可共享報表 Project Online $1,055 適合進行專案組合管理 (PPM) 與日常作業的線上服務, 可整合管理複數專案 Project Project Pro for Office 365 $1,085 最新桌面專用 Project 最高階版, 一人最多可於 5 台 PC 上使用的訂閱服務 若您已有 Office 365 ProPlus Office Professional Plus 2013 或單獨擁有 Excel 2013, 即可免分增訂 Excel Project Online with Project Pro for Office 365 $1,855 除了適合進行專案組合管理 (PPM) 與日常作業的線上服務外, 另包含最新桌面專用最高階版 Project, 可整合管理複數專案 Power Query Power View Visio Pro for Office 365 $575 訂閱 Visio 可讓您與您的團隊協同作業, 並且製作進階且多樣的圖表 簡單從企業內外的複數資料來源中搜 可透過簡單且互動式的操作, 直覺地 選項 封存 $95 ( 方案 1 )/Kiosk Office 365 Enterprise E1 Office 365 Business 用戶可增訂的選項, 提供無上限封存空間 支援法規遵循封存功能 尋必要的資料, 再偵測 轉換該資料以便用於分析, 以求提高資料品質 進行資料調查 視覺化以及建立簡報用的報表等 ** 以上價格為每位使用者每月預估零售價, 實際價格請以官網或經銷商的報價為主 Power Pivot Power Map 除了可自定義 Excel 的資料模型, 同時還可將取自各種來源的大量資料藉由資料集進行高速分析 將地理資訊及時間資訊以 3D 動態顯示於地圖上 將資料製作成視覺上可掌握的報表, 讓您擁有前所未有的洞察力 的 Excel 無法使用此功能, 敬請留意 18 19

11 商務用 OneDrive : 雲端儲存空間的活用 商務用 OneDrive 是分配給組織內個人的雲端儲存空間 提供 1 TB 的空間容量作為個人工作區已綽綽有餘 Office 365 行動應用程式 Office 365 支援各式各樣的裝置, 除了功能完整的 PC/Mac 專用 Office 應用程式外, 另發行適用於 iphone 及 Android 手機的 Office Mobile 只要您擁有 Office 365 的授權, 最多可於 5 台裝置上使用 Office Mobile 作為商務用途, 而平板電腦裝置則另外提供專用的 Office for ipad Windows 平板電腦當然也可使用平板裝置版的 Office, 並且同樣最多可用於 5 台裝置 微軟提供支援各類裝置的應用程式與授權以方便您用於商務用途, 是您迎接新時代的最佳選擇 將 Office 應用程式的檔案儲存於雲端, 即可體驗下列與過去完全不同的工作型態 減輕備份作業的負擔 過去只要將資料儲存於雲端上, 散亂的資訊使得備份工作困難重 隨時隨地都能操作 將您的資料儲存於雲端後, 只要是有網路連線的地方, 隨時隨地都能存取同樣的檔案, 讓您有效率地執行作業 不僅可使用公司的 PC, 外出時使用的平板電腦 出差時使用的租賃 PC, 甚至是移動中的智慧型手機, 無論什麼樣的裝置或地點, 必要時皆可依自己方便的方式進行手邊的工作 在要求業務效率更上層樓的時代裡, 能有效運用時間的工作型態顯得別具意義 重, 而現在可大幅降低您對此問題的擔憂 存放於本地端 文件 資料夾的檔案備份, 過去都得依賴裝置使用者個人主動進行 而將檔案存放於雲端可避免裝置等故障時導致資料損毀的問題, 對管理者或使用者而言都是十分令人放心的儲存環境 將資料放至雲端不需要任何特殊操作, 可直接由 Office 應用程式儲存, 亦可以拖放檔案的方式操作即可 不僅如此, 您也可以透過 Explorer 操作雲端儲存空間內的檔案, 只要以您以往的操作方式即可順利使用您的雲端空間 微軟另提供可與商務用 OneDrive 進行同步的智慧型手機及平板專用應用程式, 可輕鬆透過各類裝置使用您的服務 只要您使用支援 Office Mobile Office Mobile 是智慧型手機 (Windows Phone iphone Android 手機 ) 適用的 Office 應用程式 (Word Excel PowerPoint) 不僅可供閱覽, 還可於智慧型手機上進行編輯 只 iphone 要在商務用 OneDrive 上管理檔案, 即可操作與其他裝置完全相同的資訊, 不僅方便, 更讓資訊整理變得極其簡單 Office for ipad 即將推出 於商務用途使用 ipad 時必要的 Office 應用程式, 現在也有了 ipad 專用程式 不但能完美重現文件, 更保留您熟悉的 Office 版面方便您使用 Word Excel 及 PowerPoint 除了讓 ipad 觸控操作更舒適便利的設計外, 更提供語音輸入建立文章, 以及使用 AirPlay 進行 TV 投影等 ios 功能 ipad Word for ipad PowerPoint for ipad Excel for ipad 的裝置與方案, 即可透過 Office Online 進行編輯, 因此無 Office 應用程式時也能進行作業 資訊共享 OneNote 只要將資料儲存至雲端, 即可透過如 Word Excel PowerPoint 等 Office 應用程式邀請其他成員與其共享資料, 創造有別於以往的資訊共享環境 共享權限管理也可透過 Office 應用程式進行設定, 任何人都能簡單且有效地強化資訊共享 從透過郵件附加檔案共享資訊的模式, 轉換成活用雲端的全新共享模式, 可將各種導致重作的機率降到幾乎為零 OneNote 是已經推出超過 10 年的電子筆記本, 當時推出的概念即是 利用當下使用的裝置簡單寫下筆記 如此的 OneNote 針對幾乎所有類型的裝置提供應用程式, 若使用如商務用 OneDrive 的雲端儲存空間, 則透過任何裝置進行編輯, 皆可幾乎同時反映於其他裝置上 如此一來即便是用於複數裝置上也能管 Android 其他系列 微軟分別針對各類裝置推出專用的商務用 OneDrive Lync 等應用程式, 可讓您毫無壓力地於各類裝置上使用 Office 365 不僅提供您雲端時代的基本商務工具, 也提供您符合行動時代的服務 理同一筆記檔案, 效率也大大提升 利用此功能與成員之間分享筆記也十分便利 iphone 商務用 OneDrive Lync SharePoint Outlook 網路 App Admin 應用程式 Android 商務用 OneDrive Lync Outlook 網路 App Admin 應用程式 Apps for Office Apps for SharePoint Delve 實現新型態的資訊搜索方法 若使用新版 Office 及 Office 365, 可增訂能提升其附加價值的應用程式 在 Office 應用程式及 Office 365 中, 您可直接透過程式前往商店訂購 另有多種免費應用程式, 若您有需要追加功能等, 請首先前往各商店搜尋 Delve 可以從 Office 365 上共享的內容中, 以非常易懂的方式擷取出使用者最感興趣的事物, 讓您很輕易地發現至今不曾注意到的有益資訊 此外, 它還能依據 Office 365 使用者之間的資訊往來分析, 輕易得知誰與誰在業務上有較頻繁的聯繫 20 21

12 各方案功能比較一覽表 Office 各應用程式比較 Office 應用程式 B : 商務版 BE : 商務基本版 BP : 商務進階版 : 選訂 Office 365 ProPlus/Business 是雲端化的 Office 應用程式, 且相較於法人適用的大量授權版 Office 或 PC 預先安裝版 Office, 其授權型態 管理及可安裝的裝置等各方面皆不同 有關各版本之差異, 請參考下列一覽表 系列 方案 Business B BE BP ProPlus Enterprise E1 E3 E4 系列方案 Business BE BP Enterprise E1 E3 E4 Office 365 ProPlus/Business 大量授權 PC 預先安裝 Office 365 ProPlus 系列 方案 以 為基礎的郵件信箱封存 保留標記和保留原則 Information Rights Management (IRM) 就地保留 就地電子化搜索 (ediscovery) 傳輸規則資料損失防護日誌自定義反垃圾郵件保護原則自定義反惡意程式防護原則隔離 - 管理者的管理郵件提示收件匣的規則已連接的帳號非使用中的郵件信箱發佈群組與社群網路之間的連絡人連結資源信箱管理會議室共享行事曆 Office 365 管理中心的報表郵件傳送報表稽核報表整合通訊報表網站信箱公用資料夾 Exchange ActiveSync 語音郵件復原已刪除的信箱復原已刪除的項目至 Microsoft Office 365 管理中心進行存取至 Exchange 管理中心進行存取存取遠端 Windows PowerShell 的行動裝置 ActiveSync 原則使用狀況報表 Business BE BP Enterprise E1 E3 E 存取服務應用程式型錄 (SharePoint) 應用程式的部署 : 託管於雲端的應用程式 Active Directory 同步 改善自助服務網站的架設 SharePoint 管理中心 支援 Windows PowerShell 稽核 & 報表 ( 例如編輯文件 編輯原則 削除 ) 內容組合管理 ediscovery 外部共享 : 外部存取外部共享 : 訪客連結資料夾同步 Information Rights Management (IRM) 就地保留 Office 應用程式 Office Online ( 建立 / 編輯 / 顯示 ) 保留程式庫網站信箱問卷調查動畫搜尋 商務智慧中心 Excel Services Power View Power Pivot Visio Services 專案工作區公共網站部落格社群新聞摘要單擊點選共享商務用 OneDrive 透過 Outlook 整合任務 Wikis 7 ( 比較各獨立服務 ) 方案 使用者狀態資訊 IM Office light-up Skype IM/P 相互運用 群組即時通訊 1 對 1 語音對話內容共享 ( 桌面 / 應用程式 其他 ) 方案 1 方案 2 授權型態 版本 版本 傳輸格式 與前版本共存 安裝時間 可使用的裝置 與裝置間的關係 價格 費用 授權管理 授權的彈性 訂購方式 非永久授權 ( 僅合約期間內可使用的模式 ) 使用最高階 最新版本 版本方便統一 資料串流格式 數分鐘內即可使用 PC/Mac 5 台 平板電腦 5 台 智慧型手機 5 台 支援多樣化的裝置 Mac 版也可使用 降低初期投資成本, 容易採用 容易預估費用且平準化 容易支援使用者人數增減 比較容易統一版本 安裝程式的格式 30 分鐘以上適用 2 台裝置 (1 台行動裝置 ) 僅限 PC 必須計畫性地爭取預算版本升級時產生大筆成本某些情況下會變得複雜僅可增加授權數量 永久授權 ( 買斷模式 ) 使用購買時的程式各裝置版本皆不同 不換裝置將無法使用僅限已安裝程式的裝置 PC 內附 PC 內附依照 PC 管理 轉移至其他裝置後即無法使用 Office 365 是以使用者訂閱授權 (USL) 提供服務, 即僅限合約期間內使用的非永久授權 每一位欲使用服務的使用者皆必須有 USL 訂購方法選項如下 Web Direct 前往產品網站直接線上訂購 此為由您親自前往微軟官網訂購 Office 365 的方法 若使用者本身執行管理任務, 建議採用此簡單的方式訂購, 並可選擇按月付費或預繳一年費用 Advisor 夥伴透過指定夥伴直接由線上購買 若您要委託專業夥伴進行 Office 365 的各種管理及設計, 建議您以此方式訂購 除了夥伴提供的獨家支援外, 另可使用微軟的技術支援 系統需求 請先確認您目前使用的 PC 是否符合系統需求 永久授權 ( 買斷模式 ) 可使用購買時的程式或降級 Open 授權向經銷商訂購 此為使用者向經銷商訂購的方法 當您需要紙版估價單及請款單等 Web Direct 無法提供的服務時, 建議您以此方式訂購, 但僅限預付一年費用 除了夥伴提供的支援外, 另可使用微軟的技術支援 Open 授權可訂購的服務為 E1 E3 ( 方案 1 ) 及 Office 365 ProPlus ( 今後預計增加經銷服務, 詳情請洽經銷商 ) 附加獨家服務的夥伴向特殊經銷夥伴訂購 此方法是向特殊夥伴經銷商訂購以獨家商品名稱銷售, 附加專屬服務的 Office 365 購買時則與該經銷夥伴簽訂合約 若需要有附加價值的服務時, 建議您以此方式訂購 售後由該經銷夥伴提供支援服務 1 您必需有選購的 Azure Rights Management 方可設定閱覽與編輯等權限 無需增加選購項目即可使用設有權限的資料 2 僅限直接透過 Exchange 管理中心 (EAC) 的管理介面方可進行存取 3 當您的信箱需要有非使用中信箱的功能時, 可依需要的信箱個別訂閱 EOA 4 需內含 的授權 5 若要使用資料夾同步功能, 您必需訂閱 Office 2013 (Standard 或 Professional 版本 ) 或者內含 Office 應用程式的 Office Kiosk 的使用者將不會獲得商務用 OneDrive 空間, 但可以存取其他使用者的商務用 OneDrive 3 人以上的多方會議 ( 語音 / 影像 / 內容共享 ) Lync 會議內的筆記 Lync Room Systems Lync 語音會議 與第三方語音會議解決方案相互運用 Lync 複數據點影像顯示 Lync 行動用戶端 Lync Web App 軟體建議規格 作業系統 Internet Explorer 目前的版本或前一版本, 亦或者 Chrome Firefox Safari 的最新版本 列入主要支援對象的任何 Microsoft Office 版本 雖然不建議使用列入延伸支援對象的 Office 用戶端進行連線, 但 Microsoft 客戶支援仍將盡力提供您服務 此外, 使用 Office 365 提供之最新功能時, 您可能需要具備最新的 Office 應用程式 Office 365 雖無特殊作業系統需求, 但您所使用的 Windows 或 Macintosh OS 軟體必需有 Microsoft 或 Apple 的支援 然而某些情況下, Office 365 的進階設定選項 功能 案例 工具等明確地仰賴作業系統, 或依不同作業系統會有不同的動作 7 各系列所提供的 基本上具備相當於的方案 2 的功能 此型錄內容為 2014 年 10 月之最新資訊 各系列與方案的功能及系統需求可能隨時更新 欲知最新資訊請至