IBM Cognos Analysis Studio V1100n

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1 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南 IBM

2 产品信息 本文档适用于 IBM Cognos Analytics V1100 并且还可能适用于后续发行版 版权 Licensed Materials - Property of IBM Copyright IBM Corp 2005, 2018 US Goernment Users Restricted Rights Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM Corp IBM IBM 徽标和 ibmcom 是 International Business Machines Corp, 在全球许多管辖区域的商标或注册商标 其他 产品和服务名称可能是 IBM 或其他公司的商标 当前的 IBM 商标列表 可从 Web 站点 wwwibmcom/legal/ copytradeshtml 上 版权和商标信息 部分获取 下列各项是其他公司的商标或注册商标 Adobe Adobe 徽标 PostScript 和 PostScript 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其他国家或地区 的注册商标或商标 Microsoft Windows Windows NT 和 Windows 徽标是 Microsoft Corporation 在美国和/或其他国家或地区的 商标 Intel Intel 徽标 Intel Inside Intel Inside 徽标 Intel Centrino Intel Centrino 徽标 Celeron Intel Xeon Intel SpeedStep Itanium 和 Pentium 是 Intel Corporation 或其子公司在美国和其他国家或地区的商标或注册商标 Linux 是 Linus Toralds 在美国和/或其他国家或地区的注册商标 UNIX 是 The Open Group 在美国和 或其他国家或地区的注册商标 Jaa 和所有基于 Jaa 的商标和徽标是 Oracle 和/或其分支机构的商标或注册商标 Microsoft 产品屏幕快照需经 Microsoft 的允许才能使用 Copyright IBM Corporation 2005, 2016

3 目录 简介 ii 第 1 章 IBM Cognos Analysis Studio 1 IBM Cognos Analysis 工作区 源目录树 分析项目选项卡 信息窗格 属性窗格 概述区 Studio 界面 第 2 章 创建基本分析 9 新建分析 查找需要的项目 在源目录树中搜索项目 指定源目录树中显示的项目数 检索到的项目节点 插入项目 从同一维度插入多个层级时的限制 插入项目 默认度量 保存分析 将分析另存为新分析的基础 打开现有分析 对不可访问项目或缺少项目的引用 IBM Cognos Analytics 传承工具 使用传承 访问 IBM InfoSphere 业务词库 插入同一维度中多个级别的项目 插入同一级别的所有项目 插入项目而不附带详细信息 示例 - 为订购方法收益分析创建交叉表 第 3 章 处理交叉表中的项目 21 集合 选择集合 行或列 在浏览中嵌套行或列 重新排列浏览中的嵌套的项目 交叉表布局 将项目集合插入复杂布局 替换集合 交换交叉表中的行和列 指定集合中要显示的详细信息数 隐藏行或列 显示项目属性 第 4 章 集中分析 29 交叉表中的向下钻取和向上钻取 转到其他报表或数据包 值显示为百分比 Copyright IBM Corp 2005, iii

4 对值进行排序 使用自定义排序 创建图表 创建图表 示例 - 寻求订购方法收益的走势 第 5 章 限制分析中的项目 37 使用交叉表中的上下文过滤值 使用上下文过滤器的限制 固定集合的上下文 排除项目 将数据限制为最高值或最低值 创建自定义过滤器 组合过滤器 抑制空单元格 使用 IBM Cognos Analytics 消零 创建自定义集 第 6 章 使用计算 47 小计计算 显示或隐藏小计 汇总计算 使用汇总计算 基于项目的计算 创建基于项目的计算 计算求解顺序 排名值 示例 - 订购方法排名 第 7 章 共享结果 57 设置报表选项 为交叉表和图表创建有意义的名称 定义分页符 应用模板 指定输出的目的 覆盖特殊字符 以 HTML 格式查看输出 以 PDF 格式查看输出 以 CSV 格式查看输出 以 XML 格式查看输出 以 Microsoft Excel 格式查看输出 打印输出 第 8 章 IBM Cognos Analysis Studio 示例 65 示例 示例 示例 示例 示例 - 创建不对称交叉表 执行自定义排序 查找最佳或最差执行者 在过滤器中使用计算 使用自定义排名 附录 A 故障诊断 IBM Cognos Analysis Studio 的性能优化 报表中出现错误字符 (--) 无法装入 PowerCube 的元数据树 需要 Series 7 和多维数据集密码 PDF 输出中的图表显示异常结果 使用抑制和嵌套行的 Analysis Studio 报表中出现异常结果 i IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

5 为 OLAP 数据源定义语言 交叉表显示百分比 而图表显示值 在标题显示为空白或长度为零的字符串时无法钻取 使用按维度建模的关系数据源显示多个属性时的性能问题 在 Analysis Studio 中运行 Excel 报表时 日语版 Internet Explorer 7 中发生错误 Oracle Essbase 中的元数据更改不能反映在报表和工作室中 TM1 Executie Viewer 和具备 TM1 数据源的 IBM Cognos Analytics 之间的报表差异 SSAS 2005 中的度量格式信息消失 附录 B 样本 77 组合过滤器样本 自定义排名示样 QTD 增长 按产品品牌 前 10 位促销 按零售商 实际收入和计划收入之间的差额 收入与毛利润的百分比率 按产品品牌 Sample Outdoors 公司 附录 C IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 79 Analysis Studio 将 IBM Cognos 交叉表 源目录树 工具栏 集合 常见问题 中的不同之处 Series 7 映射到 IBM Cognos Analytics 附录 D 以 Microsoft Excel 格式生成报表时的限制 87 无法从 IBM Cognos Analytics Content Store 将图像装入报表 显示空白工作表 在 Excel 打开 IBM Cognos Analytics 报表时显示警告消息 以 XLS 格式保存的报表不保存电子表格内容 不受支持的 IBM Cognos Analytics 格式化 单元格包含 # 序列 表格和列宽度 某些 Excel 格式和版本不支持安全套接字层 (SSL) 在日语版 Excel 中数字格式变为货币格式 报表在错误的列中显示数据 无法访问远程服务器上的报表 不受支持的 Excel 格式化 在 Excel 中不支持超链接按钮 无法以 Excel 格式查看作为电子邮件附件发送的报表 轴上很多项会导致在 Excel 中生成空图表 Excel 中不支持图表图注标题 单元格高度和宽度不正确 附录 E 图表类型 选择图表类型和配置 柱形图 条形图 饼形图 折线图 排列图 面积图 雷达图 点状图 目录

6 图表配置 标准图 堆积图 百分堆积图 三维图 索引 i IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

7 简介 此文档旨在与 IBM Cognos Analysis Studio 配合使用 Analysis Studio 是基于 Web 的工具 可用于浏览 分析以及比较维度数据 从而帮助您解答业务问题 读者 要使用本文档 您应当具有 使用 Web 浏览器的经验 业务分析概念方面的知识 了解您的业务需求 如果您有使用 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 的经验 请参阅 第 79 页的附录 C, IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 查找信息 要在 Web 上查找产品文档 包括所有已翻译文档 请访问 IBM Knowledge Center ( 辅助功能 IBM Cognos Analysis Studio 目前尚不支持辅助功能 身有残疾 如行动有障碍或视 力受限 的用户无法使用该产品 前瞻性声明 本文档中描述的是产品的当前功能 文档中可能引用了当前尚不可用的项目 这不暗 示这些项目将来会可用 引用这些项目并不意味着保证 承诺或有法律义务来提供任 何材料 代码或功能 特性或功能的开发 发布和时间安排由 IBM 单方面决定 关于样本的免责声明 Sample Outdoors Company GO Sales Sample Outdoors 名称的任何变体以及 Planning Sample 描述了为 IBM 和 IBM 客户开发样本应用程序而使用样本数据进行的虚 构业务运营 这些虚构的记录包括销售交易 产品分发 财务及人力资源的示样数 据 若与实际名称 地址 联系电话或交易价格雷同 皆纯属巧合 其他示样文件可 能包含手动或机器生成的虚构数据 编译自学术或公共源的真实数据或以版权拥有者 权限使用的数据 用作开发示样应用程序的示样数据 引用的产品名可能是其各自所 有者的商标 未经授权 不得擅自复制 Copyright IBM Corp 2005, 2016 ii

8 iii IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

9 第 1 章 IBM Cognos Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio 是 IBM Cognos Analytics 的组件 可用于大型数据 源的多维度分析和探查 在 Analysis Studio 中使用交互式拖放环境浏览和分析数据 以查找业务问题的答案 使用 Analysis Studio 您可以 查找并集中于对您的业务比较重要的项目 了解走势和反常现象 比较数据 例如详细信息与汇总 或者实际结果与预算结果 通过集中于最佳结果或最差结果来评估绩效 通过使用诸如增长率或排名等计算来建立相对重要性 与他人共享您的发现 Analysis Studio 是 IBM Cognos Analytics 的组件 可用于大型数据源的多维度分析 和探查 IBM Cognos Analytics 旨在帮助您轻松快捷地报告 监控和分析您公司的公司绩效 有关 IBM Cognos Analytics 组件以及如何配合使用的概述 请参阅 IBM Cognos Analytics 入门指南 Analysis Studio 适用于哪些用户 Analysis Studio 不仅适用于从事分析工作的用户 还适用于必须了解公司数据中的业 务问题并查明其答案的任何商业用户 可以使用 Analysis Studio 来支持其决策的用户 包括 必须评估绩效的区域经理 必须开展缺陷分析的生产经理 必须理解其客户关系的客户代表 什么是浏览 您可以使用 Analysis Studio 快速更改查看绩效指示器 如收益或生产成本 的方式 OLAP 联机分析处理 浏览引用了术语交叉分析 以描述轻松便捷地更改上下文及查 看详细信息 例如 您按销售区域查看 2001 年到 2005 年的收入 发现 2004 年度收 入有所下滑 通过单击 2004 您可向下钻取以显示 2004 年各季度的收入结果 通过将 季度替换为销售人员 可以方便地将视图从 2004 年的各季度更改为销售人员 为了帮助您集中于能解答您的业务问题的数据 Analysis Studio 会自动保留分析的上 下文 以便您可以集中于结果而不是工具 在前面的示例中 将视图从 2004 年的各季 度更改为销售人员时 Analysis Studio 仍将保留 2004 年作为上下文 有关更多信息 请参阅第 29 页的第 4 章, 集中分析 Copyright IBM Corp 2005,

10 什么是分析 您可以使用 Analysis Studio 比较和处理数据 以了解数据及其相对重要性之间的关系 不管是要评估收益增长率还是识别最佳执行者 Analysis Studio 都会提供分析所需要 的过滤 计算和排序支持 要按销售区域和销售人员展开查看收入的示例 您可以添加销售目标 然后计算每名 销售人员的销售目标与实际收入之间的百分比差额 由于排名前 10% 的执行者会获得 奖金 您还可以用百分比计算对所有区域的销售人员进行排名 结果将显示完成销售 额且有资格获得奖金的人员 大型数据需考虑的因素 在 IBM Cognos Analytics 套件中 只有 Analysis Studio 可以对大型数据进行智能 管理 以便提高绩效并防止过于关注细节 并使您集中于分析 Analysis Studio 可以帮助您找到最有价值的详细信息 同时将汇总置于可视位置 以 便您可以清晰地查看数据概述 您可以 在源目录树中使用搜索 以便仅查找需要的项目 通过使用最高/最低以及其他过滤器来保持交叉表规模较小 限制源目录树或交叉表中的可视项目数 通过使用小计控制累积数据的演示 如果要查看大型集合中的所有项目 可以单击工具栏上的"运行"图标 HTML 报表的格式查看分析 以便以 共享结果 使用 IBM Cognos Viewer 查看分析时 会创建可以 HTML PDF 或 Excel 格式进 行计划 查看或保存的报表 通过 IBM Cognos Analytics 中的任何 Studio 包括 IBM Cognos Analysis Studio 所创建的报表可以使用 IBM Cognos Analytics 门户网站 与其他用户共享 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 门户网站用户指 南 您还可以使用 IBM Cognos Analytics - Reporting 扩展报表定义 使其包括其他报表 要素 或者通过定义分类群发规则来增强报表 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用户指南 有关您可以用来共享分析的格式以及如何设置报表选项 如标题和分页符 的详细信 息 请参阅第 57 页的第 7 章, 共享结果 2 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

11 IBM Cognos Analysis Studio 界面 IBM Cognos Analysis Studio 窗口由三个窗格 可插入对象窗格 信息窗格和"属性" 窗格 一个工作区和一个概述区组成 工作区 工作区包含可用于浏览和分析数据的交叉表和图表 您可以作为交叉表 图表或交叉 表和图表来查看分析 分析是指通过探查项目之间的关系来了解业务的 交叉表可以帮助您查明某个项 目的值是否与其他项目的值相关 使用诸如过滤和钻取等技术可以快速更改 限制或 展开您在交叉表中所看到的项目 从而迅速集中于最重要的项目 提示 您可以使用工具栏上的显示按钮 这两者 来仅显示图表 仅显示交叉表或同时显示 什么是项目 项目是指可以在工作区对其进行操作的要素 项目包括行 列 集合等 成员是源目 录树的维度层级中项目的常用术语 从源目录树添加到分析的成员也是项目 源目录树 可插入对象窗格的源选项卡中包含为分析所选择的数据包的源目录树 源目录树演示了组织为维度 层级 级别和度量的数据的维度视图 注 维度中级别和成员的名称来自模型 模型创建者负责提供有意义的名称 度量文件夹包含数量性数据 如收益或数额 第 1 章 IBM Cognos Analysis Studio 3

12 默认情况下 源目录树中显示的最大项目数是 50 根据数据源的大小 管理员可能设置 其他值以实现最佳性能 以下是源目录树的示例 相对时间层级 从"Years"层级中打开行中包含年份 2005 和 2006 的分析时 交叉表将只比较年份 2005 和 2006 在源目录树中 时间维度也可以包含相对时间层级 例如 当前月份 上一月 QTD QTD 之前 YTD YTD 之前等 当前月份包含多维数据集中最近一个月的数 据 而其他层级均相对于当前月份 例如 您先将 YTD 之前插入行中 然后将 YTD 嵌套至 YTD 之前下的行中 如果当 前月份为 2006 年 12 月 分析将显示从 2005 年 1 月到 12 月的结果 与 2006 年 1 月到 12 月的结果相对 如果您保存分析然后在下一年份中将其打开 那么当前月份为 2007 年 6 月时 分析将 显示 2006 年 1 月到 6 月的结果 与 2007 年 1 月到 6 月相对 分析中所显示的结 果将更改 与已更新的多维数据集中的当前月份相对应 管理员可以更改这些项目的日期范围 或根据组织需要创建特定的相对时间项目 4 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

13 分析项目选项卡 分析项目选项卡包含在分析中创建的项目 例如 自定义集和命名集 信息窗格 信息窗格显示了名称 级别 属性 如果存在 与源目录树中选定项目相关联的聚 合 以及数据建模者所提供的任何附加信息 度量的可能聚合类型为求和 计数 计数差异 计数非零和无 其他项目的可能聚合类型有累积和计算 要打开或关闭信息窗格 请单击窗格右侧的向上脱字符号 或向下脱字符号 您也可以使用信息窗格来将级别插入到交叉表中 多维数据集更新信息 多维数据集会经常被更新以确保包含最新信息 通过在可插入对象窗格中选择多维数 据集名称 然后在信息窗格中向下滚动至多维数据集更新日期 您可以查看 IBM Cognos PowerCube 上次更新的日期 您也可以将上次多维数据集更新信息添加到分析 输出中 有关更多信息 请参阅第 57 页的 设置报表选项 属性窗格 属性窗格提供了工作区中交叉表或选定集的全面视图 第 1 章 IBM Cognos Analysis Studio 5

14 您也可以使用属性窗格进行多项更改 并同时应用这些更改 而无需运行不同命令 例如 您可以 指定要显示的项目数 创建用户定义过滤器 对数据进行排序 撤消隐藏数据 如果选择集合 属性窗格将显示该集合的显示属性 如子标题和可视项目数 和非显 示属性 如过滤器和计算 如果单击交叉表中的其他位置 属性窗格将显示该交叉 表的属性 例如 默认度量 行和列的链接 任何现有上下文以及选定的报表选项 要打开或关闭属性窗格 请单击窗格右侧的向上脱字符号 或向下脱字符号 这显示了您在选择集合然后打开属性窗格时 打开的属性窗口是如何显示的 概述区 您可以将概述区用作快速浏览和更改工作区内容的便利位置 概述区显示了所有应用的过滤器和排序 您可以重新排列行和列 向上钻取或向下钻 取并为工作区提供上下文 无论是在交叉表还是在概述区中选择集合 该集合均会在对方区域中被选中 行和列 行区域和列区域中的每个框均代表交叉表中的一个或多个集合 堆积的集合会显示为 标注了组合的单个框 基于选择的集合显示为带有附加到标签的 列表 框 6 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

15 有关堆积集合的信息 请参阅第 23 页的 交叉表布局 有关基于选择的集合的信 息 请参阅第 21 页的 集合 如果交叉表包含嵌套行或嵌套列 您可以将代表项目的框拖动至概述区 以快速更改 嵌套顺序 行区域和列区域中的各个框还会反映工作区中所显示的详细信息 例如 更改交叉表 中可视项目的数量时 相同的数字将显示在行或列列表中 您也可以使用列表向上钻取或向下钻取 上下文 您指定的上下文将作为整体应用到工作区 例如 您可以将销售地域从可插入对象窗 格拖动至上下文区域 单击列表中的特定地域时 交叉表中的值将更改为代表该地域 的数据 有关将上下文用作过滤器的详细信息 请参阅第 37 页的 使用交叉表中的上下文过 滤值 第 1 章 IBM Cognos Analysis Studio 7

16 8 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

17 第 2 章 创建基本分析 创建分析可以帮助您通过研究公司数据中的重要关系来制定更有效的业务决策 您也可以打开现有分析以用作新分析的基础 在创建分析之前 管理员必须已经在 IBM Cognos Framework Manager 中创建了数 据包并将其发布到您可以访问的 IBM Cognos Analytics 门户网站中的某个位置 有关创建基本分析的示例 请参阅第 18 页的 示例 - 为订购方法收益分析创建交叉 表 如果您已经习惯使用 IBM Cognos Analysis Studio 的基本操作 那么您可能希望使用 某些任务 例如控制行和列 过滤数据 计算数据和共享结果 对分析进行细分 新建分析 您可以使用空白分析或默认分析来新建分析 新建分析之前 您必须选择一个数据包以用作数据源 您也可以打开现有分析以将其用作新分析的基础 更改该分析并使用其他名称来保存 该分析 1 在 Web 浏览器中 通过输入由管理员提供的 URL 打开 IBM Cognos Analytics 门户网站 提示 在浏览器中创建一个书签以快速访问 Cognos Analytics 门户网站 2 单击新建图标 其他 然后在"伙伴应用程序"窗格中单击 Analysis Studio 3 在选择数据包页面中 单击需要的数据包 4 在新建对话框中 选择是使用空白分析还是默认分析 在工作区中 空白分析以空白的交叉表打头 默认分析可以使用在 Cognos Analytics 门户网站中定义的数据包默认分析 也 可以使用交叉表行和列的数据源中的前两个维度 以及交叉表度量的数据源中 的第一个度量 5 单击确定 IBM Cognos Analysis Studio 将启动 您可以在分析中使用的项目列于可插入对 象窗格中 提示 要退出 Analysis Studio 并返回到 Cognos Analytics 门户网站 请在文件 菜单中 单击退出 Copyright IBM Corp 2005,

18 查找需要的项目 您所选择的数据包源目录树可以包含大量数据 要在源目录树中查找需要的项目 您 可以 展开维度 以查看后续级别和详细信息 指定在源目录树中显示更多或更少数目的项目 搜索更多项目 对于任何一个维度 源目录树每次可以显示 20 个项目 您可以在会话中将该值更改为 最大值 50 如果维度中的项目数超过 20 列表底部将显示更多图标 每次单击更多图标时 均会显 示另外 20 个项目 直到达到最大数 此时 更多图标将被替换为搜索图标 如果单击 此图标 那么可以输入搜索条件查找您所感兴趣的项目 您还可以插入级别块 以便插入源目录树中可能不可见的数据项 在上述两种情况 下 检索到的项目节点将显示在 IBM Cognos Analysis Studio 源目录树中的搜索节点 下方 在源目录树中搜索项目 默认情况下 源目录树的任何单个维度中显示的最大项数为 50 根据数据源的大小 管 理员可能设置其他值以实现最佳性能 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 注 使用 Microsoft SQL Serer Analysis Serices 2000 或更早版本时 无法在源目 录树中搜索括号内的项目 例如 Drinks (Colas) 使用这些版本的 Microsoft SQL Serer Analysis Serices 2000 时 请勿在搜索字符串中包含括号 1 在源目录树中 单击要搜索的项目 2 单击工具栏上的搜索按钮 提示 您还可以右键单击所选的图标 然后单击搜索 3 指定搜索关键字 如有必要 请指定搜索选项 如果数据提供程序不支持不区分大小写搜索 那么不 区分大小写复选框不可用 4 单击搜索 提示 要停止搜索 请单击停止按钮 5 将项目从结果框拖动至交叉表 提示 要将结果用作上下文过滤器 请将其拖至概述区的上下文过滤器部分 指定源目录树中显示的项目数 您可以为当前会话指定要在源目录数中显示的项目数 以使其便于使用 检索到的项 目数显示在父项的名称旁 10 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

19 在源目录树中 如果存在的项目过多而无法一次显示 那么搜索图标将显示在列表末 尾 默认情况下 源目录树中显示的最大项目数是 50 根据数据源的大小 管理员可能设置 其他值以实现最佳性能 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全 性指南 1 右键单击源目录树中的项目 2 单击设置要显示的项目数 3 指定要显示的数目和范围选项 4 单击确定 提示 要将最大项目数恢复为默认值 请重复步骤 1 至步骤 2 并单击重置为默认 显示限制 检索到的项目节点 在 IBM Cognos Analysis Studio 中的会话期间 您可以检索在源目录树中不可见的数 据项 您可以使用检索到的项目节点来查看这些数据项 您可以使用不同的方法检索比源目录树中可以显示的项目更多的项目 例如 您搜索以便查找以特定字母开头的所有零售商 当您展开零售商级别以便在源目录 树中最多显示 50 个项目后 单击"搜索"图标 并输入搜索条件 在源目录树中不可 见的已检索到的项目会显示在"检索到的项目"节点下方 将某个级别插入交叉表 如果级别中的项目数超过源目录树中可以显示的数目 那 么超过允许显示数目之外的项目将显示在"检索到的项目"节点下方 有关插入级别的信息 请参阅第 18 页的 插入同一级别的所有项目 仅当会话处于活动状态时该列表才存在 您可以右键单击检索到的项目节点 按升序 或降序对项目进行排序 第 2 章 创建基本分析 11

20 插入项目 一个分析必须至少具有一个项目集和一个度量 除了源目录树中的项目之外 您还可以将以下项目插入交叉表 在搜索中检索到的项目 信息窗格中的级别 计算 1 在源目录树中 单击要插入的项目 2 将项目拖动至交叉表中所要求的位置 闪烁的黑色栏指示了您可以放置项目的位置 基于详细信息的集合将显示在交叉表中 从同一维度插入多个层级时的限制 您可以在交叉表的相同维度中插入多个层级 例如 您可以将维度中的某个层级放置 在交叉表的一个边缘上并将嵌套在同一边缘的相同维度中的另一层级放置在另一边缘 上 或放置在上下文过滤器区域中 您可以使用多个层级执行算术 百分比和排名计算 但是 引用相同维度中不同层级的聚合或分析计算 合计 计数 平均值 最小值和 最大值 不受支持 使用多个交叉表边缘上同一层级中的项目时 可能会发生异常结果 包含多个边缘上 同一层级中项目的交叉表可能会产生无法预料的结果 这些结果可能会根据发行版的 不同而有所不同 例如 在将"年份"中的项目用于行且将"季度"中的项目用于列的分析 中 可能会显示无法解释的"更多"值和"合计"值及异常的空白单元格 此外 由于有用 数字被分布到大量的空白单元格中 因此查看预期的结果可能有点困难 为了获得最佳结果 请确保同一层级中的项目在保存之前位于同一交叉表边缘上 插入项目 您可以将源目录树中的项目作为行和列插入到交叉表中 从而为分析创建集合 集合 是指同类数据的集合 例如 您可以创建命名为年份的数据集 其中包含季度作为详 细信息 稍后获得数据 从设置菜单中 您可以单击稍后获得数据以快速创建使用复杂过滤器和集合的交叉表 视图 而不用执行对数据源的完整查询 注 应用了稍后获得数据时 如果不先检索数据 那么无法切换到图表 视图菜单中 的图表以及交叉表与图表选项不可用 如果您只对汇总结果感兴趣 那么可以插入项目而不附带详细信息 12 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

21 您还可以同时插入同一级别的所有项目 插入相邻集合或插入来自同一维度中不同级 别的项目 用于插入项目的其他技术为嵌套项目和替换项目 有关可以使用的不同交叉表布局的信息 请参阅第 23 页的 交叉表布局 您无法从源目录树中拖动文件夹 如果交叉表中包含固定宽度的列 那么超出固定宽度的标签将被截取 并显示省略 号 您可以将指针停在被截取的单元格上 以查看显示完整信息的工具提示 注 将 IBM Cognos PowerCube 用作数据源时 混合币种值将星号字符 (*) 用作度量 单位 在计算不同币种的值时会出现混合币种值 当您从包含稀疏数据的关系数据源中插入项目时 您可能会看到分析中的数据异常 出现和消失 例如 交叉表可能在行中包含 10 个成员 且在列中包含 10 个成员 当将成员从其他维度添加到上下文区域时 行或列中的部分成员可能会消失 因为 其不在该特定上下文范围之内 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Framework Manager 用户指南 使用 SAP BW 数据源时 也会发生这种情况 提示 通过在"调整大小"图标 上拖动 您可以在打开的分析中调整列的大小 您可以通过按住 Shift 键同时单击鼠标 以将项目作为基于选择的集合进行插入 或 者按住 Ctrl 键同时单击鼠标以选择维度中的多个项目 然后将它们拖动至交叉表 默认度量 如果未通过其中一个现有轴设置度量 那么默认度量将指定一个度量以用于交叉表或 图表 例如 创建一个行为产品列为销售数量的交叉表 您可以将收入添加到度量置区以使 其成为默认度量 但行中的值不会更改 因为这些值引用列轴中的度量销售数量 但 是 如果将度量销售数量替换为非度量订购方法 那么这些值现在即引用收入作为默 认度量 要快速更改默认度量 请右键单击交叉表左上角的单元格 然后单击更改默认度量并 选择度量 保存分析 保存分析 以保留更改 有关在 IBM Cognos Analytics 门户网站中为您的工作设置文件夹的信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 门户网站用户指南 您也可以打开现有分析 以用作新分析的基础 第 2 章 创建基本分析 13

22 1 单击工具栏上的保存按钮 2 如果是第一次保存分析 请指定保存分析的位置并输入文件名 3 单击确定 将分析另存为新分析的基础 您可以使用其他名称保存分析或将分析保存到其他位置 以将其用作新分析的基础 您也可以用同一名称保存分析 以保留更改 1 单击工具栏上的另存为按钮 2 指定名称和位置 3 单击确定 打开现有分析 您可以打开现有分析以查看当前数据 进行更改或用作新分析的基础 1 在 Web 浏览器中 通过输入由管理员提供的 URL 打开 IBM Cognos Analytics 门户网站 2 找到您要打开的分析的名称 然后单击该分析 该分析将在 IBM Cognos Analysis Studio 中打开 注 如果已运行分析并将其另存为 HTML 报表 那么 HTML 图标 将显示在 分析链接旁边 单击该链接时 分析将作为 HTML 报表运行 要打开分析以进行 编辑 请单击在 Analysis Studio 中打开分析的图标 3 查看数据 可以使用滚动栏查看更多行或列 提示 要增加或减少可用空间 请单击可插入对象窗格中的的"隐藏窗格"或"显示 窗格"按钮或调整窗格的大小 4 您可以随意更改 5 保存分析 如果要将该分析用作新分析的基础 请用其他名称保存该分析 提示 要在现有分析中工作的同时打开新分析 请单击工具栏上的新建按钮 新分析将保持可插入对象窗格中源目录树的状态 并保留分析项目选项卡上的所有 项目 14 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

23 对不可访问项目或缺少项目的引用 打开现有分析时 它可能会从缺少或不可访问的基础数据源中引用项目 这种情况可 能是由于以下原因之一造成 模型更改 例如 某个级别可能不再存在 或者以前存在的项目在刷新数据源之后不再存在 由于安全性限制 部分数据源如项目 级别 层级或维度是不可访问的 出现此情况时 会显示一个对话框 提示您替换缺少的项目或者使 IBM Cognos Analysis Studio 通过移除不可访问项目及其相关项目 如过滤器 计算和排序等 来移除分 析 例如 某个分析包含三个国家/地区的收入以及计算的列和过滤器 如果某个国家/地 区的项目丢失并且您选择移除分析 那么 Analysis Studio 将移除计算和过滤器并显示 该分析 其中不包含缺少的项目 IBM Cognos Analytics 传承工具 IBM Cognos Analytics 传承工具包括两个视图 业务视图和技术视图 业务视图显示了高级文本信息 该信息描述了数据项及其所来自的数据包 该信息来 自 IBM Cognos Analytics 门户网站和 IBM Cognos Framework Manager 模型 技术视图是选定数据项的传承的图形表示 传承从数据包跟踪数据项 直到数据包使 用的数据源 单击某个项目时 该项目的属性将显示在其下方 如果在数据包区域单击某个项目 那么您会看到该项目的模型属性 如果在数据源区域单击某个项目 那么您会看到此 项目的数据源属性 图 1 IBM Cognos Analytics 传承工具中的技术视图 第 2 章 创建基本分析 15

24 如果您或管理员通过 IBM Cognos Analytics 传承工具运行已保存的报表 那么业务视 图和技术视图都是可视的 报表使用者仅可以查看业务视图 除数据包和数据源区域 外 在查看技术视图时还存在报表区域 使用传承 查看数据项的传承信息 以便在将项目添加到报表之前了解它所代表的内容 传承信 息通过数据包和数据包使用的数据源追溯项目的元数据 传承还显示报表创建者添加 的或在数据模型中定义的任何数据项过滤器 查看传承信息可确保您向报表中添加正 确的数据项 例如 您可以查看模型计算的传承信息 以了解它的创建方式 传承仅在您的管理员对其进行配置之后才可用 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 门户网站用户指南 传承在未链接到数据包的报表中不受支持 您可以使用 IBM Cognos Analytics 随附的传承工具 也可以通过在 IBM Cognos Administration 中指定指向其他传承工具的 URL 来使用该工具 请注意 如果 URL 源受到密码保护 那么该源必须能够提示用户输入密码 因为 IBM Cognos Analytics 不会传递安全信息 IBM Cognos Analytics 还支持将 IBM Metadata Workbench 用 作传承工具 有关配置其他传承工具的更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理 和安全性指南 您不能使用传承信息对查询进行故障诊断 例如 传承信息将不会解释为什么数据项 被计入了两次 另外 当从移动设备运行报表时 您也不能查看传承信息 开始之前 您的管理员必须先在 IBM Cognos 中配置传承 然后您才能访问报表的传承信息 另 外 管理员还必须启用传承功能并为您授予对报表的读取权限 注 IBM Cognos Analytics 传承工具会在报表的最高级别显示传承 在报表上向下钻 取之后 传承不会发生更改 由于用于启动传承的选择上下文可能会受向下钻取操作 的影响 因而建议您始终在报表的最高级启动传承之后再执行报表的向下钻取操作 否则可能无法正确启动传承 在源目录树中 右键单击您要查看其传承信息的项目 然后单击传承 结果 传承工具打开时显示所选数据项的传承信息 访问 IBM InfoSphere 业务词库 如果使用 IBM InfoSphere 业务词库 那么可从以下任何数据对象访问词库 16 查询主题 查询项目 度量值 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

25 维度 层级 级别 属性 顶层节点成员 成员 级别项目 右键单击该项目 然后单击词汇表 IBM InfoSphere 业务词库将显示 插入同一维度中多个级别的项目 使用基于选择的集合来定位交叉表中彼此相邻维度中的一个或多个项目 以便进行混 合度比较 例如 您可以像从源目录树中选择项目一样 如下从单个维度中选择项目 您可以将这些项目拖动至交叉表 第 2 章 创建基本分析 17

26 开始之前 您也可以对同一维度中多个级别的项目进行嵌套 1 在源目录树中 展开用来查找所要插入项目的维度 2 按住 Shift 或 Ctrl 键的同时单击鼠标 以选择维度中的多个项目 然后将其拖动至 交叉表 基于选择的集合将显示在交叉表中 插入同一级别的所有项目 您可以同时插入同一级别的所有项目 级别可以定义数据在维度中的分组方式 例如 源目录树中的地理维度可能包含国家 或地区和城市的级别 您可以单击一个城市 然后立即将属于该城市级别的每个项目 插入到交叉表中 1 在源目录树中 单击属于您希望的级别的项目 2 在快捷菜单中 选择是否 插入级别 项目级别的名称 替换级别 项目级别的名称 同一级别的所有项目均显示在交叉表中 提示 您也可以将级别图标 从信息窗格拖动至工作区中您所希望的位置 插入项目而不附带详细信息 如果您只对汇总结果感兴趣 那么可以插入项目而不附带详细信息 1 在设置菜单中 单击插入选项 插入 (不附带详细信息) 2 将项目从源目录树中拖动至交叉表中所要求的位置 将显示添加到交叉表的项目但不附带详细信息 直到您再次更改设置 提示 您还可以右键单击某个项目 按下鼠标右键并将项目拖动到交叉表中的所需 位置 然后单击插入 不附带详细信息 或替换 不附带详细信息 示例 - 为订购方法收益分析创建交叉表 您是 Sample Outdoors 公司 一家销售运动装备的公司 的一位业务分析师 公司要 求您对停止使用处理成本较高的传真和邮件订购方法的影响进行分析 首先 您要获得需要的项目并将其插入交叉表中 以便进一步分析 18 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

27 您必须先设置 IBM Cognos Analytics 随附的样本数据包 然后才能尝试此示例 有关 更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 1 单击新建图标 其他 然后在"伙伴应用程序"窗格中单击 Analysis Studio 2 在选择数据包页面中 单击销售和市场营销 多维数据集 数据包 IBM Cognos Analysis Studio 将打开 并且销售和市场营销数据包中的数据将显 示在源目录树中 3 将收入从度量文件夹拖动至交叉表中的度量区域 4 将零售商拖动至交叉表中的列区域 5 将订购方法拖动至交叉表中的行区域 6 单击工具栏上的"保存"按钮 7 在名称框中 输入订购方法收入 然后单击确定 结果 现在 即具备了用于比较和分析的数据 然后 您可以查看这些方法的收入在上升还 是下降 第 2 章 创建基本分析 19

28 20 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

29 第 3 章 处理交叉表中的项目 您可以管理行和列在交叉表中的显示方式 以便通过嵌入行或列 交换行和列 限制 在集合中显示的详细信息以及显示和隐藏行或列来进行更有效的比较 分析是指通过探查项目之间的关系来了解业务的 交叉表可以帮助您查明某个项 目的值是否与其他项目的值相关 比较几乎是每种分析的关键要素 以下是不同类型的比较 比较 示例 单一比较 帐篷与睡袋 多重比较 帐篷与高尔夫球棒 球座以及高尔夫球 多维比较 产品与地域 今年到今日为止与去年到去年今 日为止 混合详细程度比较 帐篷与类似露营产品 今年与去年 上一季度 与去年 不同级别度量的汇总 帐篷作为露营产品的一份 作为欧洲销售量的 一份 集合 集合是 IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 的基本构建块 集合可以识别单个 层级中的一组项目 在 IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 中 您可以处理交 叉表中的各个集 可以对集执行以下操作 在交叉表中嵌套或堆积 用作过滤器 以下列表描述您可使用的多种不同类型集 简单集 一种由单一成员及其下一级别中该成员的直接从属项构成的集 基于选择的集 您已明确选定的各个项目的集 项目或成员可以从相同层级的一个或多个级别 中进行选择且不可聚合 组合集 一种由多个简单集或基于选择的集构成的集 Copyright IBM Corp 2005,

30 选择集合 行或列 在对集合 行或列执行操作之前 必须先选择它们 可以执行的操作取决于您的选择 提示 要取消选择 请单击交叉表外工作区中的任意位置 您可以使用撤消或重做命令来纠正错误或试验不同的操作 撤消可以退回至上一未保 存的操作 但不能超过十步 提示 单击工具栏上的撤销按钮 如果您决定不撤消某项操作 请单击工具栏上的"重做"按钮 目标 操作 选择集合的步骤 在概述区单击集合的框 或缓慢单击其标签两次 或单击 其选择器栏 选择器栏准备就绪时 将显示一个箭头 选择多行或多列的步骤 通过按住 Shift 键或 Ctrl 键同时单击鼠标以选择其标签 选择单行或单列的步骤 单击其标题标签 选择项目时 请勿单击其标签文本 因 为这样会启动向下钻取或向上钻取 选择单行和单列的步骤 单击行和列的交叉排列单元格 使用该命令向下钻取单个值 在浏览中嵌套行或列 您可以将项目嵌套至交叉表 以通过使用列或行中的多个项目来比较信息 例如 交 叉表按产品系列显示上一财政年度的销售额 您可以添加项目 按订购方法进一步细 分销售额 您还可以在列表中嵌套行 在概述区中 您可以拖动代表嵌套项目的框以快速更改嵌套顺序 如果嵌套行或列 那么在转换为公式并使用基于单元格的方法时 将不会为外部项目 显示展开 穿透钻取和展开的上下文菜单 1 在源目录树中 单击要插入的项目 提示 当选择多个项目时 选定的项目将以您单击它们的顺序放置在浏览表中 要 避免在将项目拖放到浏览表之后重新排列它们 请按想要的放置顺序单击这些项 目 2 将项目拖动至行或列中您所希望的位置 突出显示的栏代表您可以放置项目的位置 3 如果您要使用一个列表来合并具有相同数据的单元格 请单击要分组的列中的项 目 然后从列表工具栏中单击分组 22 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

31 重新排列浏览中的嵌套的项目 您可以通过将放置区中的一个项目拖动到另一个项目旁边来重新排列嵌套的项目 例如 如果嵌套"产品"和"区域" 那么可以将"区域"移至边缘之外 1 将项目拖至放置区中的另一个项目旁边或者不同放置区的旁边 突出显示的栏代表您可以放置项目的位置 2 如果您要创建一个列表来合并具有相同数据的单元格 请单击要分组的列中的项 目 然后从列表工具栏中单击分组按钮 结果 嵌套的项目将相互挨着 并且嵌套的项目对于每个前导项目是重复的 交叉表布局 可以为您的交叉表选择最实用的布局 以下布局可用 基本 该布局包含一个行集和一个列集 已嵌套 该布局包含沿行嵌套的集合 沿列嵌套的集合 以及沿行和列嵌套的集合 第 3 章 处理交叉表中的项目 23

32 已堆积 该布局包含两个或更多集合 在行中以前后排列 在列中以左右排列 或者两者兼 备 不对称 该布局同时包含嵌套集合和堆积集合 许多组合均可实现 将项目集合插入复杂布局 插入项目集合时 部分交叉表布局 如不对称交叉表 并不仅仅要求执行一次简单的 拖放操作 将数据插入嵌套行中选定集合的上面或下面 例如 选择集合 2 在源目录树中右键 单击所需的数据 然后单击插入 选定集合下方以创建集合 3 24 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

33 此示例使用嵌套列 在列中选择集合 1 在源目录树中右键单击所需的数据 然后单 击插入 选定集后面以创建集合 3 例如 选择集合 1 在源目录树中右键单击所需的数据 然后单击插入 选定集后面 以创建集合 3 将基于选择的集合替换为同一层级的一个或多个项目 以创建新集合 而不必将选 定项目附加到现有集合 有关详细说明 请参阅第 65 页的 示例 - 创建不对称交叉表 1 在交叉表中选择目标位置 2 在源目录树中 右键单击要插入的项目 3 从插入菜单中选择需要的命令 替换集合 您可以将某个集合替换为其他集合 以进行比较 第 3 章 处理交叉表中的项目 25

34 当您替换过滤出的集合 如排名前 5 位的产品 或基于选择的集合 如包含纽约 法 国 亚太地区的集合 时 在交叉表中 IBM Cognos Analysis Studio 会保留数据的 上下文 以支持您的思路 例如 您要查看排名前 5 位的产品 您可以将客户从源目录树拖动至交叉表中 以替换 产品 从而查看哪些顾客购买了这些产品 产品集合将自动移至概述区的上下文部 分 而且客户将显示在交叉表中 顾客的值是指过滤出的产品集合 有替换基于选择的集合中数据的信息 请参阅第 24 页的 将项目集合插入复杂布 局 在源目录树中 将项目拖动至要替换的集合 提示 或者 您可以右键单击要插入到源目录树中的项目 然后从替换菜单选择替换 选项 交换交叉表中的行和列 您可以为数据的不同视图交换行和列 例如 行包含财政年度的季度 列包含产品 为了更方便地随时跟踪走势 您可以交换它们 以使行包含产品 列包含季度 注 在交换 TM1 交叉表中的行和列时 将移除排序以及顶部或底部过滤器 单击工具栏上的交换行和列 提示 您也可以使用概述区 通过将项目从某区域拖动至其他区域来交换行和列上的 各个项目 指定集合中要显示的详细信息数 您可以指定要在集合中显示的行数或列数 以帮助您通过移除多余详细信息而集中于 分析 管理员可以指定交叉表中所显示的行或列的默认数和最大数 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 注 要从运行菜单中查看大型集合中的所有项目 请单击报表选项 在显示选项卡上 的展开"更多"下 选择是 显示查询中的所有项目 然后单击工具栏上的运行按钮 并以 HTML 报表的形式查看分析 1 26 选择集合 2 右键单击选定的集合 然后单击属性 3 在属性窗格中的显示部分 单击可视项目 4 单击数字 或单击自定义 并指定 1 到 20 之间的数字 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

35 提示 要将可视项目数恢复为默认值 请重复步骤 1 到步骤 3 然后单击默认值 超过指定数目行或列的值 将被取整并置于名为更多的行或列中 隐藏行或列 如果不希望在交叉表中显示 您可以隐藏行或列 例如 您可能希望隐藏其值对合计 影响微乎其微的行 隐藏行和隐藏列的值包括在更多和隐藏项目小计中 还包括在汇总中 如果您要从更多和隐藏项目小计中排除值并从视图隐藏行或列 请参阅第 40 页的 排除项目 注 您无法在基于选择的集合中隐藏项目 1 右键单击行或列 2 单击隐藏 提示 要显示隐藏的数据 请单击隐藏链接 然后单击撤销隐藏 隐藏项目的名 称 或全部撤销隐藏 您也可以通过使用属性窗格撤消隐藏项目 显示项目属性 如果您使用的数据源包含属性 您可以在项目标签中显示属性 以便在交叉表中提供 有关项目的更多详细信息 并非所有数据源均包含属性 Microsoft SQL Serer Analysis Serices (SSAS) 数据源 中通常都具有属性 您也可以使用信息窗格来查看项目的属性 当集合中包含单个成员时 将无法显示属性 如果要显示单个成员集的属性 必须向 分析添加至少一个成员 显示属性 然后移除不需要的成员 1 选择集合 2 右键单击该集合 然后单击显示属性 3 单击要在项目标签中显示的属性 提示 要在包含多个级别的基于选择的集中查看属性 请单击级别名称 交叉表中 该级别所有项目的属性均会显示 第 3 章 处理交叉表中的项目 27

36 28 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

37 第 4 章 集中分析 您可以浏览数据 以查找重要的比较和相关性 交叉表中的向下钻取和向上钻取 您可以向下钻取和向上钻取 通过在信息级别之间移动来更改分析的焦点 向下钻取可以查看更多详细信息 例如 您可以向下钻取至最低级别项目 以检查对 业务单方面的影响 向上钻取可以比较结果 例如 您可以查看单个产品的收入 然后向上钻取查看整个 产品系列的收入以进行比较 注 向下钻取后再次向上钻取时 可能会失去所应用的过滤器 例如 您创建包括美 国和加拿大销售区域数据的过滤器 您向下钻取至佛罗里达 当您再次向上钻取时 分析范围内不再包含加拿大 1 要在单个行或列中向下钻取或向上钻取 请右键单击单元格 然后单击 IBM Cognos Analysis > 向下钻取或 IBM Cognos Analysis > 向上钻取 2 要同时在行和列中向下钻取或向上钻取 请双击行和列交集处的值 转到其他报表或数据包 您可以转到经常使用的目标报表 以帮助您验证或了解分析或报表的结果 您可以转 到以下目标 IBM Cognos Analysis Studio 分析 IBM Cognos Analytics - Reporting 报表 IBM Cognos Query Studio 报表 Microsoft SQL Serer Analysis Serices (SSAS) 操作 开始之前 转到其他目标之前 必须在数据包中创建穿透钻取定义 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 或联系管理员 1 选择要用作源的行或列 2 单击工具栏上的转至按钮 将打开转到页面 其中显示了可用项目标 3 单击要转到的目标 目标将显示在 Cognos Viewer 中 Copyright IBM Corp 2005,

38 提示 您可以右键单击概述区上下文过滤器部分中的项目并在该项目的下拉菜单中 单击用作"转至"参数以创建在 Cognos Viewer 中运行分析时将显示的提示 值显示为百分比 您可以将值显示为百分比或交叉表合计的一部分 以便快速比较某项目在总体中所占 的比例 如果交叉表中包含用户定义的算法计算 例如加法 减法 乘法或除法 IBM Cognos Analysis Studio 将先执行算法计算 然后当您将值显示为百分比时应用基数计算百分 比 求幂和累积计算也是如此 如果交叉表中包含用户定义的百分比计算 例如百分比 百分比增长率 基项百分比 或累积百分比 那么您将值显示为百分比时 不会发生任何更改 统计计算 如平均 偏差或标准偏差 以及排名计算 如排名或四分位数 也是如此 有关更多信息 请参阅第 50 页的 基于项目的计算 1 右键单击交叉表的度量角 2 单击值显示为 3 选择您需要的百分比类型 要显示行中每个值占行总计的比例 请单击占每行合计的百分比 要显示列中每个值占列合计的比例 请单击占每列合计的百分比 要显示交叉表中每个值占交叉表合计的比例 请单击占整体合计的百分比 注 占整体合计的百分比选项仅在交叉表中存在一个整体合计的情况下才有 效 如果您插入了堆积集 并因此而造成多个合计 那么值将恢复为默认的实 际值 要恢复值 请右键单击交叉表的度量角 然后单击实际值 对值进行排序 默认情况下 IBM Cognos Analysis Studio 会按照数据源中定义的顺序检索项目 您 可以对项目进行排序以快速查看最重要的数据 您可以根据下列标准以升序或降序列出项目 值 如收益 标签 如名称 不管是选择集合还是单个行或列 项目都会基于默认度量和反向轴的汇总值进行排 序 在嵌套的交叉表中 项目基于反向轴上内部嵌套最深的行或列的值进行排序 例如 交叉表的列中包含年 且零售商嵌套于行中的产品 选择2005 按降序排列 您会看 到每种产品的零售商从最大值到最小值一一列出 如果将排序对话框中的基于行或基于列设为默认值 那么在反向轴上执行钻取或替换 操作时 将对已排序的项目进行自动重新排序 30 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

39 替换已排序的集合本身后 新集合将使用默认排序顺序 如果将前述示例中的"员工"替 换为订购方法 那么不会对订购方法集合进行排序 1 选择要排序的集合 行或列 2 单击工具栏上的排序按钮 3 如果您选择的项目包含字母数字值 请选择按标签排序或按值排序 4 执行一项下述操作 要从最小值到最大值排列项目 请单击升序 要从最大值到最小值排列项目 请单击降序 要更改集合的默认排序行为 请单击自定义 结果 项目将按排序后的顺序显示在交叉表中 概述区中标签旁的图标 合应用排序 显示已对该集 提示 要取消排序或复原默认顺序 请单击不排序 使用自定义排序 您可以使用自定义排序选项更改默认排序行为 例如 您可基于度量 非默认度量 对项目进行排序 或者基于行或列 非反向轴的汇总值 进行排序 自定义排序选项 还可以使您按属性排序 默认情况下 嵌套集中的项目基于内部嵌套最深的行或列的值进行排序 您可以使用 自定义排序 以便根据不同于该默认值的方式排序嵌套集或堆积集 有关自定义排序的示例 请参阅第 66 页的 示例 - 执行自定义排序 开始之前 您必须选择一个集合执行自定义排序 注 当基于选择的集合包含不同级别的成员时 按照并非对所有级别均常用的属性对 集合进行排序可能会造成服务器错误 同样 如果将不同级别的成员附加到按属性排序的基于选择的集合 也可能会发生同 样的错误 1 选择集合 2 单击工具栏上的排序按钮 并单击自定义 将打开排序对话框 3 在排序顺序下 选择升序或降序 第 4 章 集中分析 31

40 4 在选项下 选择是否按以下标准排序 基于列或基于行 "您可以根据需要更改默认值 基于属性 5 单击确定 提示 要取消排序或复原默认顺序 请单击不排序 创建图表 图表是一种以图形表示信息的方式 使用图表可以显示列表报表中不明显的趋势和关 系 例如 您可以创建图表以直观显示实际销售量与计划销售量的对比情况 或了解 随着季度变化销售量是下降还是上升 您还可以在图表中向上钻取和向下钻取 图表可以绘制交叉表行 作为数据系列 嵌套行在图注中显示为连接项目 堆积行在 图注中按顺序显示 图表在 X 轴上绘制交叉表列 嵌套列为 X 轴上的群集 堆积列按顺序绘制于 X 轴上 图表在 Y 轴上只绘制一个度量 32 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

41 如果具有必要的权限 那么您可以在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中增强图表 可以更改列 线和区域的外观 添加注释和基线 或自定义图表属性以更有效地演示 图表 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用户指南 有关图表的信息 请参阅第 91 页的附录 E, 图表类型 图表热点 将指针暂停在图表热点上时 将显示可视要素 例如工具提示 加号 (+) 和插入标记 用于指示向上钻取/向下钻取功能 随着热点数的增加 显示图表的响应时间也会增长 管理员可以配置 IBM Cognos Analysis Studio 以限制返回的热点数 从而提供更加完善的性能 有关更多信息 请 参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 将在生成各个图形要素 例如条形图 饼形图切片等 的热点之前 优先生成项目 例如轴标签和图注标签 的热点 根据图表中的项目数和最大热点数的当前设置 部分轴项目可能具有热点 而其他轴项目和所有图形要素则没有热点 或者所有轴项 目和部分图形要素可能具有热点 而其他图形要素则没有 创建图表 您可以使用交叉表中的数据创建图表 您还可以在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中打开图表 如果在 Reporting 中 更改 IBM Cognos Analysis Studio 图表并保存了更改 那么无法再在 Analysis Studio 中打开图表 1 交叉表打开后 单击工具栏上的图表按钮 2 单击需要的图表类型 您也可以选择 是否使用不同的分组类型 如果可用 是否在图表上显示值 是否为图表增添三维视觉效果 提示 您可以使用工具栏上的显示按钮 显示这两者 来仅显示图表 仅显示交叉表或同时 示例 - 寻求订购方法收益的走势 您是 Sample Outdoors 公司 一家销售运动装备的公司 的一位业务分析师 公司要 求您对停止使用处理成本较高的传真和邮件订购方法的影响进行分析 您要查看这些方法的收益是在增长还是在下降 第 4 章 集中分析 33

42 您必须先设置 IBM Cognos Analytics 随附的样本数据包 然后才能尝试此示例 有关 更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 1 打开订购方法收入分析 2 在交叉表中 选择订购方法 3 单击工具栏上的排序按钮 然后单击按值排序 降序 您会发现 邮寄和传真订购占销售额的比例不大 现在 您想要查看邮寄和传真订 购的趋势随时间是增长还是下降 4 从时间文件夹中拖动时间并替换零售商 要直观地强调收入趋势 您可以创建一个图表 5 单击工具栏上的图表按钮 6 单击柱形图 标准 您会发现 与其他方法相比 邮寄和传真订购方法的增长率并不令人满意 34 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

43 7 保存分析 在名称框中 输入 订购方法趋势 8 单击确定 结果 现在 您具有了更多信息 可以进一步分析 例如 您可以对订购方法进行排序 第 4 章 集中分析 35

44 36 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

45 第 5 章 限制分析中的项目 取决于您的业务问题 比较数据的方式以及分析中必须要包括的项目数 您可以使用 多种技术过滤掉不需要的项目 您可以 过滤值 以仅显示要查看的项目 排除项目 以消除不需要的信息 应用最高或最低规则 这在分析大量数据时非常有用 创建自定义过滤器 以便将显示的项目限制为满足特定标准 如折扣超过 10% 的产 品 的项目 移除只包含遗漏值的行或列 使用交叉表中的上下文过滤值 您可以使用一个或多个项目 以将交叉表快速集中于数据的特定视图 这种技术被称 为使用上下文过滤 例如 您的交叉表在行中显示产品 在列中显示不同季度的收入 要将上下文更改为" 亚洲" 请将"亚洲"从源目录树拖动至概述区的上下文部分 这样 交叉表即只显示亚 洲的值 更改上下文时 也会更改显示的值 但不会限制或更改行或列中的项目 您可以在上下文区域中使用多个值进行过滤 但是 如果您将交叉表转换为公式并开 始使用基于单元格的方法 那么将会丢失多个过滤器 某些上下文过滤器不能转换成 公式 例如来自同一个维度的多个过滤器以及来自已显示在交叉表中的维度的过滤 器 1 在源目录树中 选择或搜索一个或多个要过滤的项目 2 将要过滤的项目拖动至概述区上下文部分 上下文下将显示一个下拉列表框 3 单击需要的项目 这样 交叉表将只显示选定项目的结果 提示 要更改上下文 请在上下文下的下拉列表中选择一个新项目 4 如果要将自定义集用作过滤器 请将该自定义集从源目录树拖动至概述区的上下文 部分 使用上下文过滤器的限制 在某些情况下 您在使用上下文过滤器时可能会出现异常结果 例如 在 IBM Cognos Analysis Studio 中 正在分析的度量可能会显示为"--" Copyright IBM Corp 2005,

46 该问题可能会在以下情况时出现 在 IBM Cognos Framework Manager 中 度量的聚合规则设置为"上一个" 在分析中已展开维度 展开的维度插入到上下文过滤器区域中 通常 创建的上下文过滤器不要使用交叉表边缘之一上的项目所在的同一层级的项 目 而要把项目直接放在边缘上 例如 只将 2005 放在交叉表边缘上即可 不要将所 有年份都放在交叉表边缘上而将 2005 放在上下文过滤器中 如果在交叉表两个边缘上插入同一层级的成员 那么可能会遇到异常结果 例如 行 中成员含有年份 列中成员含有季度的分析非常不利于查看 因为有用的数字分布在 大部分单元格都为空白的大片区域中 下面是使用上下文过滤器时的一些其他注意事项 上下文过滤器未抑制计算的度量 您使用按维度建模的关系数据 并且在报表上有多个度量 其中一个是计算的度量 即 在模型中 常规聚合属性设置为已计算 您使用交叉表边缘之一上的项目所 在的同一层级的项目来应用上下文过滤器 但没有通过上下文过滤器的值却不会从结 果中移除 即使应用了抑制也是如此 为了避免这种情况 您可以将所需成员从可插入对象窗格直接拖到行或列的边缘上 而不是使用上下文过滤器 注 要插入单个成员 可在按住鼠标右键的同时将 2005 项目拖至交叉表中的行并选择 插入 不附带详细信息 38 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

47 常规抑制在大型多维数据集上速度缓慢 您将常规抑制选项 例如抑制行和列 仅抑制行或仅抑制列 与上下文过滤器配合使 用 如果数据集很大 那么由于要检索并过滤所有数据 因此可能需要花费很长时间 在 大型多维数据集上 应使用其他方式来关注报表 如果所需数据来自于行或列边缘上显示的层级 请勿使用上下文过滤器 您可以改 用以下方法 将所需成员从可插入对象窗格直接拖到行或列的边缘上 注 要插入单个成员 请在按住鼠标右键的同时将项目拖至交叉表并选择插入 不 带有详细信息 第 5 章 限制分析中的项目 39

48 如果所需数据来自于未显示在边缘上的层级 请将上下文过滤器与其他方式配合使 用以限制数据 如最高或最低过滤器 抑制选择的行或抑制选择的列抑制选项 或 者使用标准 如 X 大于 Y 或 X 不是 Null 值 来过滤项目以限制结果 固定集合的上下文 更改概述区的上下文过滤器部分时 所显示的选定集合的值也将更改 其中包括满足 所应用的任何过滤器 排序 排名等标准的项目 如果希望所应用的设置忽略上下文 更改 那么可以固定选定集合的上下文 例如 交叉表中显示了按订购方法排名前三位的产品 将年从源目录树拖动至概述区 的上下文过滤器部分 选择不同的年份时 前三位的订购方法将随之更改 您关心的 是一个特定订购方法集合的绩效 您希望比较同一集合在其他年份中的结果 因此您 会固定当前上下文 现在 您可以选择不同的年份 而保留交叉表中的同一订购方法 集合 1 选择要固定其上下文的集合 2 打开属性窗格 3 单击定义 4 单击保持当前上下文 5 单击确定 结果 概述区中项目标签旁的图标 显示该上下文已被固定 要恢复动态上下文 请重复 步骤 1 到步骤 3 并单击使用动态上下文 排除项目 您可以选择移除分析中不需要的各个项目 排除项目时 将从小计 (包括)小计中排除值 还会从视图中隐藏行或列 现在 其值被 累积至小计 (排除)小计中 如果要包括隐藏行和列的值 请使用隐藏命令 注 不能在基于选择的集中排除项目 40 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

49 右键单击行或列 然后单击排除 提示 要显示已排除的项目 请选择包含已排除项目的集 打开属性窗格 单击已排 除的项目 然后单击包括 已排除项目的名称 或全部包括 将数据限制为最高值或最低值 您可能要将分析快速集中于对您的业务问题最重要的项目 例如 您想要找出前 100 位 客户以及该组客户的价值 可以将数据限制为集的最高值或最低值 即便使用大型数据源 这样也可以帮助保持 显示在工作区中的数据较小 可以通过指定以下各项来定义最高或最低规则 数字 如按绩效排名前 50 位或后 50 位的销售人员 百分比 例如占整体收入前 10 的客户 累积总和 例如占整体收入前 1000 万美元的客户 要自己尝试 请参阅第 67 页的 示例 - 查找最佳或最差执行者 如果选定集包含用户定义的过滤器 那么最高或最低规则仅适用于包含的值 例如 如果应用过滤器是为了仅显示收入高于 100 万美元的零售商 那么最低规则适用于这些 结果中的最低值 更改概述区的上下文过滤器部分时 也将更改所显示的选定集合的值 因此 符合最 高或最低规则的项目也会更改 如果希望过滤器规则忽略上下文更改 那么可以固定 上下文 1 选择要限制的集合 2 单击工具栏上的最高或最低按钮 将显示定义最高或最低过滤器对话框 3 在最高或最低下 单击最高或最低 4 在项目数量下 指定一个数字 百分比或累积总和 5 在按度量框中 单击用来指定最高或最低值的度量 如果希望在更改交叉表中的度量时自动重新计算最高或最低规则 请使用默认度 量 6 在用于行框或用于列框中 单击包含要用来指定最高或最低规则的值的项目 如果希望在钻取和替换操作期间自动重新计算最高或最低规则 请使用默认项目 7 单击确定 要移除最高或最低处的过滤器 在最高或最低下 单击无 第 5 章 限制分析中的项目 41

50 创建自定义过滤器 您可以过滤数据 以便分析中只显示需要的数据 可以通过以下方法指定过滤器 使用度量 例如收益 计算 使用标签 例如亚洲 使用属性 例如颜色 = 黑色 您可以使用类型下拉列表指定过滤器 注 使用标签或属性定义过滤器规则时 文本是区分大小写的 您可能希望使用与交叉表中所显示的币种不同的币种应用过滤器 要更改交叉表中所显示的币种 请将要过滤的币种拖动至概述区的上下文过滤器部 分 现在 过滤器将使用指定币种的上下文 要在过滤某一币种的同时显示其他币种 请将币种置于交叉表中的对应行或列中 然后在定义过滤器规则时 在用于列或用于行下选择所需的币种 过滤器无法使用引用了正被过滤的集合的计算 因为这样会造成循环引用 取决于自 定义排名函数 例如排名或四分位数 或百分比函数 例如占总计的百分比 的方 式 在定义过滤器时它们可能不可用 42 1 选择集 2 单击工具栏上的过滤按钮 3 单击添加过滤器行 4 在类型下 选择过滤器的类型 度量 标签或属性 5 选择要过滤的项目 6 选择操作符 7 指定值 8 指定行或列 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

51 如果需要其他过滤器 请单击添加过滤器行 9 单击确定 要删除过滤器 请在过滤器对话框中选择该过滤器 然后单击工具栏上 的删除按钮 组合过滤器 您可以组合过滤器 以创建自定义 AND 和 OR 条件 基于多个标准过滤数据时 可能会存在可选的过滤器规则以及必需的过滤器规则 使 用 AND 组合必需的规则 使用 OR 组合可选的过滤器规则 例如 按照"收入 > AND 折扣 >15"过滤出的客户与按照"收入 > OR 折扣 > 15"过滤 出的客户是不同的 在更复杂的情况下 可能需要组合必需和可选的过滤器规则 1 选择集 2 单击工具栏上的"过滤器"按钮 3 单击组合过滤器行 4 按住 Shift 或 Ctrl 键的同时单击鼠标以选择要分组的过滤器行旁边的过滤器图标 提示 要创建过滤器 请单击添加过滤器行 5 单击组 分组项目的两旁将显示括号 6 单击显示在过滤器之间的操作符 然后单击AND或OR来组合过滤器 继续分组 并根据需要指定AND或OR操作符 7 单击确定 抑制空单元格 稀疏数据可能导致交叉表显示空单元格 例如 对于将员工与产品进行匹配的交叉表 若员工未销售过这些产品 那么可能导 致收入度量的许多行出现空值 要移除分析中的稀疏数据 您可以抑制包含 Null 值或 零值的空单元格 使用 IBM Cognos Analytics 消零 您可以消零单个行和单个列 所有行 所有列以及列和行中的空单元格 交叉表中行或列的消零基于交叉表中的单元格值 在嵌套交叉表中 如果您消零内部 嵌套项目的详细信息行 那么外部嵌套项目也会被消零 此规则适用于行和列中的所 有嵌套级别 第 5 章 限制分析中的项目 43

52 对消零功能部件的访问取决于建模组件 IBM Cognos Transformer IBM Cognos Framework Manager 和 IBM Cognos Analytics Administration 中的设置 有关更 多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 IBM Cognos Analysis Studio 会在应用消零之前执行所有计算 默认情况下 Analysis Studio 将移除包含零值和 Null 值的对应行和列 如果只移除 Null 值 请从设置菜单中 单击消零 然后单击仅空单元格 行 列或概述区中项目标签旁的消零图标表示已经应用消零 1 要在合计产生 NULL 或零值的交叉表中应用消零 单击工具栏上的消零项目图标 单击以下某项 消零行和列 仅消零行或仅消零列 注 选中以上项时 更多功能不可用 要移除消零 请单击移除所有消零 2 要将消零应用于选定的行和列 右键单击以选择行或列 要移除包含零值或 NULL 的相反行和列 请从消零上下文菜单中 单击消零选 择的行或消零选择的列 注 在某些情况下 上下文菜单命令不可用 例如 当您单击嵌套行或列的外 部行或列时 要进行多个选择 请单击自定义 并在选择行或选择列对话框中 选择要对其 应用消零的行或列 要移除消零 请单击移除所有消零 创建自定义集 您可以指定自定义数据集的名称和说明以便将来再次使用 自定义集将保留所定义的过滤器 排序顺序和计算 您可以通过打开分析项目窗格中的其他分析文件夹 然后转到已保存的分析来使用其 他用户创建的集合 此文件夹中的项目将基于数据包进行过滤 要使用其他分析中的 集合 请将该集合拖到交叉表中 在单个已保存的分析中可能会有多个自定义集 如果自定义集的创建者更新了该自定义集 集合定义在已从初始集创建的其他分析中 不会更新 44 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

53 根据集合是使用默认动态上下文还是使用已固定的集合的上下文 共享自定义集的用 户可能会有不同的体验 已保存的集合在集合顶部的集合选择栏上具有一个小红色三 角形 有关更多信息 请参阅第 40 页的 固定集合的上下文 在下列条件下 您不能将集合另存为自定义集 分析中包含基于动态定义的上下文过滤器 如计算或最高或最低过滤器 而不是 静态项目 如 2005 或露营设备与生活用品 集合包含的计算引用了多个维度 如排名计算 或从交叉表对应轴引用项目的基数 计算百分比 集合包含基于计算的用户定义过滤器 可以将集合展开 以显示多个级别 1 选择集 2 单击工具栏上的另存为自定义集按钮 提示 另外 您可以选择集项目 右键单击并选择另存为自定义集 3 指定名称 如果需要也可指定不超过 256 个字符的说明 4 单击保存 结果 自定义集会保存到可插入对象窗格的分析项目选项卡上 插入已保存的自定义集时 自定义集的集合选择器的一角会显示注解 第 5 章 限制分析中的项目 45

54 46 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

55 第 6 章 使用计算 计算是解决问题和制定决策的基础 并可以帮助您定义所感兴趣项目之间的关系 例 如 诸如排名和百分数的计算可以帮助您立即识别出分析中最重要的项目 在 IBM Cognos Analysis Studio 中 您可以指定要显示的小计 并且可以查看汇总和 计算 而无需输入复杂的表达式 可用计算取决于您在单击计算之前选择了多少列或行 选定对象 可用计算 单行或单列 排名 显示作为总计百分比的值 四舍五入或 取整值 以及显示绝对值 两行或两列 算法和百分比计算 三行/列或更多行/列 聚合计算 如求和 求平均值 最大值和最小 值 集 计算对话框中的所有计算 您可以通过使用预定义的汇总或基于项目的计算来在 IBM Cognos Analysis Studio 中 执行计算 Copyright IBM Corp 2005,

56 小计计算 当大型维度包含过多数据而无法在交叉表中显示时 小计可以更方便地演示数据 小 计将对基于在数据源或模型中所定义规则的度量进行汇总 您可以指定要在交叉表中 显示的项目数 下面的表格说明了各项小计 小计 说明 小计 可视 当您更改交叉表中的数据时 可视项目的总和 将随之自动更新 更多 超出指定数量但仍满足任何过滤器标准的剩余 项目的值 如果存在任何隐藏值 更多将更改 为更多和隐藏 此小计在您更改交叉表中的数 据时将随之自动更新 更多和隐藏 合计 包括在过滤器中 可视项目以及更多或更多和隐藏项目小计的总 和 小计 已排除 已排除的值 例如被过滤出的值 的总和 汇总 以上小计的总和 下面的示意图说明了如何分解小计 48 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

57 显示或隐藏小计 通过指定要显示以及要隐藏的小计 您可以最有效地利用屏幕空间 您可以指定要对分析中的所有现有集合和新集合显示的默认小计 也可以更改各个集 合的这些默认设置 您还可以使用属性窗格来显示和隐藏小计 合计是可以与基于选择的集合配合使用的唯一小计 1 请选择是指定要对分析中所有现有集合和新集合显示的默认小计 还是指定要对某 一单独集合显示的默认小计 如果指定要对所有现有集合和新集合显示的默认小计 请在设置菜单中 单击 总计和小计 提示 要查看更多和隐藏项目小计的值 请将不显示值更改为显示值 要将默认小计指定为针对某一单独集合显示 请选择该集合 然后单击工具栏 上的"小计"按钮 2 请选择要显示的小计 并清除要隐藏的小计 3 单击确定 汇总计算 汇总计算适用于所有包括的值 IBM Cognos Analysis Studio 提供以下预定义的汇总计算 合计 平均值 第 6 章 使用计算 49

58 最大值 最小值 中间值 偏差 标准偏差 计数 使用汇总计算 您可以轻松快捷地使用汇总来计算集合中包括的所有值 1 选择要汇总的集合 2 单击工具栏上的汇总按钮 3 单击需要的计算 新的汇总数据行或列将会出现 提示 要移除汇总数据的行或列 请右键单击该行或列并单击删除 基于项目的计算 如果数据源中不存在您需要的比较或比率 例如实际收益占计划收益的百分比 或每 位员工的平均收益 那么可以创建计算 注 算术运算 + 加 与分析运算"求和"之间的差别在于计算中如何处理 Null 值 Null 值与任何数相加仍为 Null 值 其值包含一个或多个 Null 值的项目的求和运算将会产 生一个合计值 您可以在分析中执行以下算法计算 算法运算 说明 + 加 加上选定项目的值 - (差) 从其他值中减去某个选定项目的值 * 积 乘以选定项目的值 / 商 除以选定项目的值 绝对值 计算选定项目中数字的绝对值 四舍五入 将选定项目中的值四舍五入为最接近的整数 取整 将选定项目中的值四舍五入为下一最低整数 平方根 计算选定项目中值的平方根 您可以在分析中执行以下百分比计算 50 百分比运算 说明 % 计算选定项目的值 以占其他项目的百分比表示 占总额的百分比 计算选定项目的值 以占合计的百分比表示 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

59 百分比运算 说明 差异百分比 增长率 计算两个项目之间的差额 以百分比表示 您可以在分析中执行以下分析计算 分析运算 说明 合计 计算选定值的和 平均值 计算选定项目值的平均值 最大值 计算最大值 最小值 计算最小值 中间值 计算一组数字的中间值 累积值 计算取整的值 您可以在分析中执行以下排名计算 默认情况下 最高值被排名为 1 排名 说明 排名 计算每个值的排名 百分比 计算百分数 该值与示样中的等值商之一相对应 例如 高于这些已取得值 89% 的得分即为 90% 四分位数 计算四分位数 该值与示样中的 25% 点相对应 第一个四 分位数为 25% 第二个四分位数为 50% 第三个四分位数 为 75% 分位数 计算分位数 该值除以示样 其结果为百分数 例如 如 果指定分位数为 5 那么百分数为 和 100 创建基于项目的计算 如果数据源中不存在您需要的比较或比率 例如实际收益占计划收益的百分比 或每 位员工的平均收益 那么可以创建计算 可用计算取决于您选择了多少列或多少 行 计算结果不会存储在基础数据源中 相反 每次查看分析时 IBM Cognos Analysis Studio 均会重新运行计算 结果始终基于数据源中最新的数据 您所创建的基于项目的计算没有任何内在的聚合规则 由于求和是最常用的聚合规 则 Analysis Studio 会向计算提供求和聚合规则 以便您运用正确的求解顺序 如果在交叉表中有多个计算 您应了解默认的求解顺序 您不能使用引用相同维度中不同层级的加法计算或聚合计算 在使用非加法 如计数或求平均值 度量的计算中 单元格中显示的是"--" 双虚 线 而不是值 在源目录树中 非加法度量图标 对非加法度量进行区分 第 6 章 使用计算 51

60 1 选择要在计算中使用的行或列 2 单击工具栏上的计算按钮 3 请选择是使用预定义的计算 还是创建基于成员的计算 如果使用预定义的计算 请单击其中一个预定义计算 要创建基于项目的计算 请单击自定义 将显示计算对话框 4 在运算框中 单击要执行的运算 根据选定的数据 您可能需要先从运算类型框中选择运算类型 5 选择要用于计算的数据 如果使用现有项目 请在可用项目框中单击需要的项目 如果使用其他数据 请在数值框中指定数字 6 单击确定 结果 计算结果将显示在计算中用作操作数的最后一个项目之后的新行或列中 计算度量项 时除外 计算度量项时 计算结果将作为最后一个项出现在新的行或列中 要使经过计算的行或列的名称更有意义 或者避免使用名称过长的默认标题名称 请 在名称框中输入新名称 如果要编辑计算 请右键单击经过计算的行或列 然后单击编辑此计算 计算求解顺序 当报表的行和列中的计算出现交集时 IBM Cognos Analysis Studio 将按照特定的顺 序执行计算 52 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

61 Analysis Studio 执行计算的顺序如下 加法或减法 乘法或除法 聚合 累积 其余的算术函数 绝对值 四舍五入 取整 平均值 最小值 最大值 中间值 计数 百分比 差异百分比 增长率 或占合计的百分比 排名 四分位数 分位数或百分数 如果两种计算的优先顺序相同 例如两种计算都是业务函数 那么行计算优先 如果您拥有必要的权限 那么可以在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中打开分析 然后通过更改求解顺序属性来更改优先顺序 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用户指南 排名值 对项目进行排名可以识别其相对位置 以帮助您比较数据 例如 您可以排名产品系列 如 Golf Equipment 以识别高尔夫设备相对于其他年份 的销售业绩 您也可以进行排名 以识别 Golf Equipment 相对于同一轴上的其他产品的销售业绩 排名运算包括排名 百分数 四分位数和分位数 第 6 章 使用计算 53

62 如果使用默认设置 您可以通过右键单击单一行或列 然后单击排名来快速排名值 IBM Cognos Analysis Studio 对数据源使用 Olympic 排名 例外情况是 SAP/BW 数据源使用连续排名 Olympic 排名通过将相等排名分配给具有相等结果的项目来处理排名相同情况 连续排 名通过将连续数字按照其在数据源中的检索顺序分配给项目来处理排名相同的情况 总体结果 Olympic 排名 连续排名 红色 100 点 红色 1 点 红色 1 点 绿色 50 点 蓝色 2 点 蓝色 2 点 蓝色 75 点 绿色 3 点 绿色 3 点 黄色 50 点 黄色 3 点 黄色 4 点 橙色 25 点 橙色 4 点 橙色 5 点 1 选择要排名的行或列 2 单击工具栏上的计算按钮 3 单击自定义 将显示计算对话框 4 在运算类型框中 单击排名 5 在运算 可用项目和基于度量下选择所需的选项 6 在排名下 选择是只在选定项目内排名 还是与同一轴上的其他值一起排名 7 单击确定 结果 现在 您可以对排名结果进行排序 以便按数字顺序显示它们 使用自定义排名 默认情况下 排名基于内部嵌套最深的集 并计算选定行或列中满足过滤器标准的项 目 如果要使用数据的不同段或外部集计算排名 请使用自定义排名 有关自定义排 名的示例 请参阅 1 选择要排名的行或列 2 单击工具栏上的计算按钮 3 单击自定义 将显示计算对话框 54 4 在运算类型框中 单击排名 5 在排名下 单击自定义 6 选择需要的选项 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

63 指定是将最高值排名为第 1 位 还是将最低值排名为第 1 位 更改排名范围 例如通过只在可视项目内排名 在交叉表中按内部或外部嵌套集进行排名 7 单击确定 结果 现在 您可以对排名结果进行排序 以便按数字顺序显示它们 示例 - 订购方法排名 您是 Sample Outdoors 公司 一家销售运动装备的公司 的一位业务分析师 公司要 求您对停止使用处理成本较高的传真和邮件订购方法的影响进行分析 既然您已查明数据中的走势 您可能希望看一下它们在总收益中的排名 您必须先设置 IBM Cognos Analytics 随附的样本数据包 然后才能尝试此示例 有关 更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 1 打开订购方法趋势分析 2 右键单击传真行并单击计算 3 在计算对话框的排名下 单击将传真中的每个值与订购方法中的其他值进行比较 4 单击确定 自定义 将显示新行 其中对每一年的传真订购方法与其他订购方法进行排名 5 使用邮寄订购方法重复步骤 2 到步骤 4 您会发现 传真和邮寄每年的排名都很低 6 将分析另存为订购方法排名 然后单击确定 结果 第 6 章 使用计算 55

64 56 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

65 第 7 章 共享结果 完成分析并识别出业务问题最佳答案的数据之后 您可能希望与同事共享该信息 与任何其他报表一样 可在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中查看 打印 计划 或进一步增强所保存的分析 如果拥有必要的权限 您可以在 Reporting 中打开分析以增强分析或将其提交给其他 人 您可以更改默认演样本式以满足企业标准 也可以定义分类群发规则或修改查询 表达式以提高绩效 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用 户指南 注 如果在 Reporting 中更改 IBM Cognos Analysis Studio 分析并保存了更改 那 么无法再在 Analysis Studio 中打开分析 将分析导入 Reporting 时 报表中包含一个查询 该查询可以处理交叉表中发现的所有 集合 每个集合均由分段和汇总基项集定义的 18 个数据项定义 为了维护从 Reporting 的 Analysis Studio 中转换而来的报表 您应当了解其中每个项目所代表的内容 以及它们之间的相互关系 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用户指南 分析结果可以通过以下方法共享 在 IBM Cognos Viewer 中以 HTML 格式输出 以 PDF 格式 以 Excel 电子表格格式 以 CSV 或 XML 格式 注 以导出格式 例如 PDF 定界文本 (CSV) 和 Microsoft Excel (XLS) 运行报表时 IBM Cognos 报表将用作导出的文件名 要改进结果的演示效果 您可能希望添加标题 将数据分割在不同的页面上或者展开 更多中的值以显示所有详细信息 设置报表选项 您可以设置报表选项以更改分析 从而准备以不同格式分发报表 在 IBM Cognos Viewer 中运行分析或在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中打 开分析时将应用报表选项 这些设置在 IBM Cognos Analysis Studio 的工作区中不可 见 注 在报表选项对话框中的显示选项卡上的分页符下选择行最外面的组选项后 在 IBM Cognos Viewer 中运行分析时 外层嵌套组始终处于展开状态并且不显示任何计算 选项卡 用途 标题 指定标题或子标题 Copyright IBM Corp 2005,

66 选项卡 用途 显示 指定是否显示多维数据集更新信息和过滤条件 以及指定显示位置 定义分页符 展开更多中的值 以显示所有详 细信息 纸张 如果输出格式为 PDF 那么设置纸张方向和纸 张大小 报表模板 指定模板 输出目的 指定输出的目的 1 打开分析 2 从运行菜单中 单击报表选项 3 更改满足报表需要的值 然后单击确定 为交叉表和图表创建有意义的名称 可以为 IBM Cognos Analysis Studio 交叉表和图表提供在 IBM Cognos Workspace 中出现的有意义的名称 关于此任务 当用户查看已保存的 Analysis Studio 交叉表和图表时 这些有意义的名称会出现在 IBM Cognos Workspace 的内容窗格中 1 创建图表或交叉表之后 从运行菜单中 单击报表选项 2 单击显示名称选项卡 3 为图表或交叉表指定有意义的名称 单击确定以保存分析 打开 IBM Cognos Workspace 时 您可以轻松在"内容"窗格中找到指定的图表或 交叉表并将其添加到您的工作空间 定义分页符 使用分页符在 IBM Cognos Viewer 中所显示的每一页上显示数据的不同外观 例如 您的交叉表中显示了公司所销售的所有产品 其中最外部的行是按产品系列进行分组 的 您可以指定分页符 以在 IBM Cognos Viewer 中运行报表时 在单独的页面上显 示每个产品系列的详细信息 注 如果分析在嵌套行中包含抑制的项目 那么在 Cognos Viewer 中运行报表时 选 中行最外面的组复选框可能会产生意外结果 当您使用上下文过滤器作为"转至"参数时 分页符下的上下文项目选项不可用 如果分析中不包含任何对应的组或上下文项目 分页符设置将被忽略 分页符选项不适用于图表 图表将显示在单个页面上 58 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

67 1 从运行菜单中 单击报表选项 2 在分页符下的显示选项卡上 选择分页符类型 要在最外面的行中插入分页符 请选中行最外面的组复选框 要在选定上下文项目的每个子成员处插入分页符 请选中上下文项目复选框 您只能使用一个上下文项目 如果概述区的上下文过滤器部分包含多个项目 请在上下文项目下的下拉列表中单击需要的上下文项目 注 Analysis Studio 将为选定的上下文项目的每个子成员插入一个分页符 例 如 如果您单击下拉列表中的订购方法上下文项目 页面将在传真 电话 邮 件等处进行分页 3 单击确定 提示 要指定默认分页符 请清除所有复选框 应用模板 您可以将模板应用到分析中 使其外观相同 例如 您可以使用模板自定义页面的页 眉和页脚 以显示公司标志 开始之前 必须先在 Reporting 中创建 IBM Cognos Analysis Studio 模板 然后才能应用 有 关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics - Reporting 用户指南 注 在 IBM Cognos Business Intelligence 的先前版本中创建的模板可能与 IBM Cognos Analysis Studio 不兼容 1 在 Analysis Studio 中打开需要的分析 2 从运行菜单中 单击报表选项 3 在报表模板选项卡上 单击应用模板 然后单击选择模板 4 找到您要应用的模板 单击该模板 然后单击打开 5 单击确定 6 如果要移除以前添加到报表的任何自定义格式化 请选中将所有样式重置为模板默 认设置复选框 7 单击确定 该模板适用于在 Cognos Viewer 中运行分析的情况 结果 要移除模板 请在报表模板选项卡上单击使用默认模板 指定输出的目的 您可以指定分析的输出以满足您的目的 IBM Cognos Analysis Studio 分析与为在 IBM Cognos Viewer 中运行而创建的报表之间可能在以下方面存在差异 性能优化 向上钻 取和向下钻取行为以及项目的保留 例如 小计和更多值等 第 7 章 共享结果 59

68 管理员可以更改默认行为 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安 全性指南 1 从运行菜单中 单击报表选项 2 在输出目的选项卡上 指定输出的目的 要创建报表以展示与在 IBM Cognos Analysis Studio 中创建的原始报表尽可 能接近的分析的当前状态 请选择作为分析查看 如果必须打印输出 或者如果不论从 Analysis Studio 启动输出还是从 IBM Cognos Analytics 门户网站运行输出都必须保证输出一致 那么该选项为最佳选 项 注 此选项会使向上钻取和向下钻取功能在 Cognos Viewer 中不可用 要创建您可以通过在 Cognos Viewer 中进行向上钻取或向下钻取来浏览的报表 请选择作为交互式报表使用 此输出可能会根据 Cognos Viewer 中的穿透钻取规则进行修改 而且可能与 Analysis Studio 中显示的分析在视觉上存在一些差异 3 单击确定 覆盖特殊字符 您可以修改特殊字符 例如空值 除以零和溢出 在 IBM Cognos Analysis Studio 中 的显示方式 例如 您可以将包含除以零的单元格值的默认格式从正斜杠加零"/0"更 改为四个破折号"----" 1 在 Analysis Studio 中打开需要的分析 2 从设置菜单中 单击数据格式 3 在数据格式对话框中的常规属性下 单击某个属性 然后输入想要用于该属性的字 符 4 单击确定 提示 要恢复为初始格式 请单击重置 以 HTML 格式查看输出 您可以创建分析的 HTML 版本 例如 您可能希望查看大型集合中的所有数据 您也可以通过 PDF CSV XML 和 Microsoft Excel 格式查看输出 1 在 IBM Cognos Analysis Studio 中打开所需的报表 2 从运行菜单中 单击运行报表 (HTML) 分析将在 IBM Cognos Viewer 窗口中运行 60 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

69 以 PDF 格式查看输出 为了保存数据快照 您可以创建分析的 PDF 格式 便携文档格式 版本 为了获得最 佳结果 请在要打印报表时使用此格式 您也可以通过 HTML CSV XML 和 Microsoft Excel 格式查看输出 开始之前 必须在计算机上安装 Adobe Reader 才能以 PDF 格式查看输出 根据您所使用的 Adobe Reader 版本 在使用工具提示以及钻取行为时 可能会遇到异 常结果 有关更多信息 请参阅第 73 页的 PDF 输出中的图表显示异常结果 1 在 IBM Cognos Analysis Studio 中打开所需的报表 2 从运行菜单中 单击运行报表 (PDF) 报表将在新窗口中以 PDF 格式打开 提示 要指定 PDF 报表的方向和纸张大小 请从运行菜单单击报表选项 然后单击 纸张选项卡 以 CSV 格式查看输出 您可以通过 CSV 逗号分隔值 格式查看分析数据 输出取决于计算机的配置和浏览器 如果计算机上安装了 Microsoft Excel 那么 Excel 可能会显示在浏览器窗口或新窗口中 这取决于配置 如果 Excel 显示在浏览器窗口 中 您将看到文件菜单 系统可能会询问您是否要下载 CSV 文件 或者您可以选择打开或保存该文件 如果您拥有除 Excel 之外的与 CSV 关联的应用程序 浏览器将调用该应用程序 您也可以通过 HTML PDF XML 和 Microsoft Excel 格式查看输出 您无法将图表导出到 CSV 文件 1 在 IBM Cognos Analysis Studio 中打开所需的报表 2 从运行菜单中 单击运行报表 (CSV) 报表将以 Excel 电子表格的形式打开 第 7 章 共享结果 61

70 以 XML 格式查看输出 您可以通过 XML 可扩展标记语言 格式查看分析数据 XML 输出被用作其他应用程 序的输入源 它通常不会用于在最终用户之间共享数据 您也可以通过 HTML PDF CSV 和 Microsoft Excel 格式查看输出 您无法将图表导出到 XML 文件 1 在 IBM Cognos Analysis Studio 中打开所需的分析 2 从运行菜单中 单击运行报表 (XML) 报表将在新窗口中以 XML 格式打开 以 Microsoft Excel 格式查看输出 您可以将报表输出导出为多个不同的 Microsoft Excel 电子表格软件格式 Excel 2007 和 Excel 2007 Data 格式将以本机 Excel XML 格式 也称为 XLSX 呈现报表输出 此格式提供了一种快速将本机 Excel 电子表格提供给 Microsoft Excel 2002 Microsoft Excel 2003 和 Microsoft Excel 2007 的方法 Microsoft Excel 2002 和 Microsoft Excel 2003 用户必须安装 Microsoft Office 兼容包 该兼容包提供了此 新格式的文件打开和保存功能 Excel 2007 提供了用于 Microsoft Excel V2007 的已全面设置格式的报表 该输出与其他 Excel 格式类似 但具有以下例外情况 图表将显示为静态图像 显示报表中的行高可能会更改以获得更高的精确度 在 Microsoft Excel 2007 中将忽略在报表中显式指定的列宽 合并单元格用于改进报表的外观 工作表的默认大小为 65,536 行 x 256 列 IBM Cognos 管理员可启用较大的工作表 并可通过使用高级服务器属性来更改工作 表中的最大行数 最大可达 16,384 列 x 1,048,576 行 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 Excel 2007 Data 提供在 Microsoft Excel V2007 中使用的数据 这些报表仅包含最 少的格式化 默认数据格式化会根据数据类型应用到数据 并假定每列具有单个的数 据类型 该输出与其他 Excel 格式类似 但具有以下例外情况 62 生成的输出仅包括在报表中的首个列表查询 如果报表包含多个查询并且首个查询 是交叉表或图表的多维查询 那么在运行报表时会显示错误消息 不支持嵌套框架和主详细信息链接 Microsoft Excel 文件中的单元格具有默认的宽度和高度 如果数据大于默认大小 那么您必须调整列宽度和高度 不呈现样式规范 包括颜色 背景色和字体 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

71 不呈现边框 不应用报表规范中用户指定的数据格式 包括负数的异常突出显示和颜色规则 Excel 2002 提供了用于 Microsoft Excel 2007 之前的版本中已全面设置格式的报表 Excel 2002 格式还提供以下好处 电子表格包括在单个文件中 以提供可靠的电子表格浏览 工作表的最大大小是 65,536 行 x 256 列 从运行菜单中 单击运行报表 Excel 2002 格式 或运行报表 Excel 2007 格式 报表将在新窗口中打开 提示 要通过其他 Excel 格式查看报表 请单击 Cognos Viewer 中的 Excel 按钮 并选择所需的格式 打印输出 打印分析以获得纸张副本 为了获得最佳结果 请使用 PDF 格式 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 门户网站用户指南 1 打开需要的分析 2 从运行报表菜单中 单击运行报表 (PDF) 分析将以 PDF 格式打开 3 在 Acrobat Reader 工具栏上 单击"打印" 提示 要指定 PDF 报表的方向和纸张大小 请从运行菜单单击报表选项 然后单击 纸张选项卡 第 7 章 共享结果 63

72 64 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

73 第 8 章 IBM Cognos Analysis Studio 示例 如果您已经具有操作 IBM Cognos Analysis Studio 的一些经验并且想进一步提高技术 那么可以尝试这些示例任务 每个示例均提供了有关如何创建每种样本分析的部分原 则 示例 - 创建不对称交叉表 在本主题中 您将学习如何创建非对称交叉表布局以便在单个交叉表中查看各种数 据 您想获得以下问题的答案 两种特定订购方法的毛利润和利润率是多少 全部产品的收入是多少 两个特定市场创造的收入是多少 如果需要更多帮助 请参阅第 12 页的 插入项目 和第 24 页的 将项目集合插入 复杂布局 1 使用销售和市场营销 多维数据集 数据包创建一个新分析 2 将下列项目添加到交叉表 3 将收入作为默认度量 将2004 年 2005 年和2006 年 位于时间中 作为列 将电子邮件和Web 位于订购方法中 作为行 将毛利润和利润率 位于度量中 作为嵌套行 在订购方法下将产品作为堆积集添加 现在 要在订购方法和产品之间插入新集合 4 选择产品作为交叉表中的目标位置 5 在源目录树中 按住 Ctrl 键并单击以选择亚太和美洲 位于零售商中 6 右键单击选定的姓名 并从插入菜单中单击选定集上方 分析将如下所示 Copyright IBM Corp 2005,

74 示例 - 执行自定义排序 在本主题中 您将学习如何更改交叉表中的默认排序 您想获得以下问题的答案 您的产品的利润是多少 2005 年利润最高的产品是什么 2005 年利润最高的销售地域是哪里 如果需要更多帮助 请参阅第 31 页的 使用自定义排序 1 使用销售和市场营销 多维数据集 数据包创建一个新分析 2 将下列项目添加到交叉表 3 将毛利润作为默认度量 将2004 年 2005 年和2006 年 位于时间中 作为列 将零售商作为行 将产品作为嵌套行 右键单击交叉表中的2005列 然后单击排序 降序 请注意产品中的更改 现在 您要按照 2005 年收益率的顺序对销售地域进行排序 但是 如果您选择零售商并按降序进行排序 那么默认情况下将根据全部年份的汇 总进行排序 即便您只对 2005 年的绩效感兴趣 4 在交叉表中选择零售商 5 打开自定义排序对话框 请观察当使用不同的订购方法过滤交叉表时或更改默认度量时 最佳执行者会发生 什么情况 6 66 按降序排序 并在选项下 将基于列中的值从默认值更改为2005 保留按度量中 的默认值为毛利润 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

75 分析将如下所示 示例 - 查找最佳或最差执行者 在本主题中 您将学习如何在按收入排名前五位的每个市场中查找排名前三位的产 品 更改默认度量或添加上下文过滤器时 每个最高计数所返回的项目也会随之更 改 您想获得以下问题的答案 按收入排名前五位的市场是哪些 在排名前五位的每个市场中 排名前三位的产品是什么 更改度量或过滤器标准会有什么影响 如果需要更多帮助 请参阅第 18 页的 插入同一级别的所有项目 第 41 页的 将数据限制为最高值或最低值 和第 37 页的 使用交叉表中的上下文过滤值 1 使用销售和市场营销 多维数据集 数据包创建一个新分析 2 将下列项目添加到交叉表 将收入作为默认度量 将零售商国家或地区级别 位于零售商中 的所有项目作为行 将产品作为嵌套行 将2004 年 2005 年和2006 年 位于时间中 作为列 3 对零售商应用前 5 名规则 4 对产品应用前 3 名规则 5 将订购方法作为上下文过滤器添加 第 8 章 IBM Cognos Analysis Studio 示例 67

76 请观察当使用不同的订购方法过滤交叉表时或更改默认度量时 最佳执行者会发生 什么情况 示例 - 在过滤器中使用计算 在本主题中 您将学习如何在自定义过滤器中使用汇总计算来查找收入最低的产品 或者更具体地查找平均收入为 1,000,000 或更低的产品 您想获得以下问题的答案 和 2006 年的平均收入是多少 每种产品的平均收入是多少 哪些产品的平均收入为 1,000,000 或更低 如果需要更多帮助 请参阅第 50 页的 使用汇总计算 和第 42 页的 创建自定义 过滤器 1 使用销售和市场营销 多维数据集 数据包创建一个新分析 2 将下列项目添加到交叉表 将收入作为默认度量 将产品级别 位于产品中 中的所有项目作为行 68 将2004 年 2005 年和2006 年 位于时间中 作为列 3 使用汇总计算 计算这几年的平均值 4 使用汇总计算 计算产品的平均值 5 创建过滤器以查找收益率最低的产品 例如平均收入为 1,000,000 或更低的产品 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

77 分析将如下所示 示例 - 使用自定义排名 在本主题中 将覆盖默认排名行为以分析订购方法的相对绩效 您想获得以下问题的答案 交叉表中所显示订购方法的排名是多少 订购方法相对于其他订购方法的排名是多少 分析将如下所示 如果需要更多帮助 请参阅第 40 页的 排除项目 和第 54 页的 使用自定义排 名 1 使用销售和市场营销 多维数据集 数据包创建一个新分析 2 将下列项目添加到交叉表 将收入作为默认度量 将订购方法作为行 将2004 年 2005 年和2006 年 位于时间中 作为列 3 排除电话和传真 4 选择合计 然后通过右键单击进行排名 IBM Cognos Analysis Studio 对项目进行排名 如果包括所有项目 排名是否相 同 5 右键单击已排名的列 然后单击编辑此计算 6 在计算对话框中的排名下 单击自定义 第 8 章 IBM Cognos Analysis Studio 示例 69

78 70 7 在以下范围内的排名下 单击所有项目 然后单击确定 8 在计算对话框中的名称下 输入排名 然后单击确定 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

79 附录 A 故障诊断 本章介绍了一些您可能会遇到的常见问题 有关更多故障诊断信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 故障诊断指南 IBM Cognos Analysis Studio 的性能优化 要避免在 IBM Cognos Analysis Studio 中分析的性能和易用性问题 您必须使用适当 的技术来构建您的分析 如果执行交互式分析所需的时间长度不可接受 或者查找信息需要大量的浏览 请评 估您构建分析的方式 避免在分析中包括不是回答您的业务问题所必需的信息 例 如 如果您对层级中的特定成员感兴趣 请只添加所需的成员而不是根成员 这减少 了查找相关信息所需的浏览量或使用其他方法限制数据视图的需要 对在相对较少页面上显示的数据执行分析时 Analysis Studio 最有效 最理想的是较 小数据集 因为 Analysis Studio 对与数据的实时交互进行过优化 而不是仅仅创建输 出 某些大型数据集的结构可能会导致在大量页面上显示 这时性能是不可接受的或 者浏览十分困难 例如 数据集可能在一个级别上包括数以千计的行 而其中大多数 行都没有值 对于此数据集 由于显示结果需要大量页面 因此可能难以浏览分析 另外 应用消零花费的时间长度可能不可接受 其他 IBM Cognos Studio 例如 IBM Cognos Analytics - Reporting 是更适合处理这类大型数据集的工具 避免报表的易用性和性能问题的第一个步骤是清晰地定义业务问题 这将帮助您标识 构建分析所需的特定数据 接下来 了解可用于确定要包括在报表中的数据的选项 测试各种布局和数据控制选项以改进易用性和性能 消零 如果应用零抑制和空消零所需的时间长度不可接受 请测试限制数据视图的备选方 法 使用基于选择的消零 减少显示在交叉表边缘上的成员数 当大多数单元格具有空值时 此方法特别有 效 基于数据值显示有限数目的成员 使用过滤器以只显示满足度量值阈值的成员 嵌套 为了避免结果集对于实时交互式分析过大的请求 您在 IBM Cognos Analysis Studio 中的同一层级中嵌套的级别不能超过三个 如果确实需要查看的同一层级中的嵌套级 别超过三个 那么最好在 IBM Cognos Analytics - Reporting 中创建报表 可以在 IBM Cognos Analysis Studio 中设置穿透钻取以分析感兴趣的区域 Copyright IBM Corp 2005,

80 级别 您用来将级别添加到分析的方法决定了生成汇总值的方式 通过选择父代插入级别时 将直接从数据源获取汇总值 OLAP 数据源通常会对累加进 行优化以改进性能 对于有些插入方法 当您添加级别时会计算汇总值 例如 通过执行以下操作计算汇 总值 汇总值不直接来自数据源 从可插入对象窗格右键单击成员 然后单击插入级别 从可插入对象窗格选择成员 在信息窗格中 选择级别并将其拖至边缘 此行为用于确保汇总是正确的 即使当显示的成员不累加到可访问父成员时 动态 计算汇总值可能会对性能造成负面影响 在有些情况下 总是会计算汇总值 无论通过何种方法添加级别 例如 当您使用最 高或最低过滤器时会计算汇总值 工作流程准则 下列工作流程准则将帮助您避免易用性和性能问题 通过将根成员拖至交叉表边缘来添加成员 如果只对级别中的某些成员感兴趣 请 将个别成员拖至交叉表边缘 要将视图限制为多维数据集的切片 例如 特定年度 请将项目拖至上下文过滤 器区域 如果成员来自于交叉表边缘上显示的层级 请勿将该成员用作上下文过滤 器 要移除分析中的稀疏数据 请应用消零 如果应用一般消零花费的时间长度不可接 受 请复审分析的布局以标识用于在重新测试消零前减少信息的选项或用于限制数 据视图的其他选项 更改布局以测试显示较低级别详细信息的备用选项 向下钻取 展开和下一个级 别 相关任务: 第 43 页的 使用 IBM Cognos Analytics 消零 您可以消零单个行和单个列 所有行 所有列以及列和行中的空单元格 第 41 页的 将数据限制为最高值或最低值 您可能要将分析快速集中于对您的业务问题最重要的项目 例如 您想要找出前 100 位客户以及该组客户的价值 第 42 页的 创建自定义过滤器 您可以过滤数据 以便分析中只显示需要的数据 报表中出现错误字符 (--) 运行报表时 您会在报表中看到两个破折符号 (--) 而不是值 如果您使用 OLAP 数据源而不是 PowerCube 和 Microsoft SQL Serer 2005 Analysis Serices (SSAS) 这些字符就会出现 您需要将聚合应用到计算和度量 这些计算 和度量使用 ROLLUP 而不是 Sum (Total) Maximum Minimum First Last 和 Count 72 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

81 所有其他类型的 ROLLUP 均失败或返回错误单元格 后者通常显示为两个破折号 (--) 此问题通常在以下位置发生 但不限于列示位置 脚注 聚合函数 使用汇总的汇总过滤器和明细过滤器 详细信息 汇总和上下文过滤器 这些项选择了多个要用于报表任何位置的层级 使用 SSAS 2005 数据源时 如果在汇总中使用 OR 过滤器 那么这些字符也可能显示 在汇总单元格中 要避免此问题 请勿在汇总中使用 OR 过滤器 无法装入 PowerCube 的元数据树 需要 Series 7 和多维数据集密码 您无法装入使用 Series 7 PowerCube 创建的数据树 Series 7 PowerCubes 需要两个密码 一个用于 Series 7 安全名称空间 另一个用于 多维数据集自身 无法装入元数据树 因为仅提示您输入 Series 7 密码 但未提示输入 多维数据集密码 通常 PowerCubes 具有两个密码 PDF 输出中的图表显示异常结果 根据 Adobe Acrobat Reader 的版本和图表元素的样式 以 PDF 输出形式查看图表 时 图表中会出现不同级别的交互支持 Adobe Reader V5 不支持工具提示 由于技术限制 向上钻取和向下钻取及"转到"链接 只具有有限的支持 仅可启用图表中的矩形区域 例如条形图 柱状图 轴上的水平 标签或图注标签 以用于钻取或"转到"交互 而无法启用非矩形区域 例如饼形图中的 饼形图切片 以用于钻取或"转到"交互 Adobe Reader V6 和 V7 支持所有表类型的工具提示 向上钻取和向下钻取及"转到" 链接 当图表元素发生重叠或仅由一些像素隔开时 交互区域可能会小于所显示的区 域 使用抑制和嵌套行的 Analysis Studio 报表中出现异常结果 在 IBM Cognos Viewer 中 运行已设置分页符的 IBM Cognos Analysis Studio 报 表 详细信息项目仅显示在包含应用了抑制的项目的页面上 而所有其他页面上仅会 显示汇总项目 出现此问题的原因可能是以下几项 该报表包含嵌套的级别 对嵌套在最外面的组内的项目应用了抑制 在报表选项中 对行最外面的组应用了分页符设置 要避免出现此结果 可以在 Analysis Studio 中执行一项下述操作 在报表选项中 清除分页符设置 在应用抑制之前 将最外面的组移动到上下文过滤器区域 移除所有抑制 附录 A 故障诊断 73

82 此外 可以按原样运行报表 要使此消息不再显示 请在运行菜单中 单击报表选 项 在显示选项卡上 清除警告页面下的复选框 如果您没有访问 Analysis Studio 的权限 请与您的管理员联系 为 OLAP 数据源定义语言 第一次发布多维数据集定义时 必须识别表示多维数据集中包含的数据的所有语言 如果在发布多维数据集之后将语言添加到模型 那么语言环境配置与所添加的语言环 境相匹配的用户可能会发现 Analysis Studio 不能识别对成员唯一名称的引用 对于语 言环境与原始语言列表相匹配的用户没有影响 交叉表显示百分比 而图表显示值 当交叉表计算某个项目的合计的百分比时 图表不会以百分比形式显示值 在标题显示为空白或长度为零的字符串时无法钻取 关系数据的维模型可能会在 Analysis Studio 中的行或列中返回长度为零或空白文字说 明 出现该情况时 将无法从集向上或向下钻取 因为不会显示任何链接 如果出现此情况 可以右键单击标题 然后在快捷菜单中选择向上钻取或向下钻取 使用按维度建模的关系数据源显示多个属性时的性能问题 要显示某个交叉表集中项目的多个属性时 每次只可以选择一个属性 因此 Analysis Studio 将要针对每个属性执行一次查询 从检索属性及其值时要执行的查询来看 该方法相对于关系数据源来讲 执行成本较 高 使用属性窗格 您可以在 Analysis Studio 中选择所选交叉表集的多个属性 通过在单 击对话框中的确定或应用之前选择多个属性 即可对所有选定属性执行一次查询 而 不需要针对每个属性均执行查询 由于在 UI 中进行多次选择允许同时显示按维度建模 的关系数据源数据包的多个属性 从而能减低了对关系数据源性能的影响 因此是首 选方法 在 Analysis Studio 中运行 Excel 报表时 日语版 Internet Explorer 7 中发生错误 关闭安装在 Microsoft Windows XP SP2 上的日语版 Microsoft Internet Explorer 7 时 如果它正在运行 Excel 格式的 Analysis Studio 报表 那么可能会发生错误 要解决此问题 Microsoft 建议您使用以下命令取消注册 msctfdll 文件 Regsr32/U Msctfdll 该 dll 文件是 ctfmonexe 语音识别应用程序的一部分 在取消注册该 dll 文件之前 可能要关闭计算机上安装的任何语音识别应用程序 74 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

83 有关关闭语音识别的更多信息 请参阅 Microsoft 知识库文章 Oracle Essbase 中的元数据更改不能反映在报表和工作室中 Oracle Essbase 服务器发生元数据更改时 该更改不能立即在工作室的元数据树中反映 出来 此外 报表运行时 该报表不会采用重新发布的更改 要查看新结构 您必须重新启动 IBM Cognos Content Manager 服务器 TM1 Executie Viewer 和具备 TM1 数据源的 IBM Cognos Analytics 之间的报表差异 使用 IBM Cognos TM1 数据源时 在 IBM Cognos Analytics 和在 TM1 Executie Viewer 中创建的可比较报表可能包含不同的单元格值 出现此问题是由于 TM1 Executie Viewer 产品使用一种算法为非投影维度 略微不同于传统的 OLAP 客户端 选 择默认成员 为避免此类问题 在 IBM Cognos Analytics 中过滤报表时 请使用与在 Executie Viewer 用户界面上显示的默认选项相匹配的上下文过滤器 这可确保 IBM Cognos Analytics 中的单元格值与 Executie Viewer 中的值相匹配 SSAS 2005 中的度量格式信息消失 Microsoft SQL Serer 2005 Analysis Serices (SSAS) 不会通过计算传播格式信息 IBM Cognos 会尽可能加以补偿 但无法保证在所有情况下都有效 因此 如果使用的 是 Microsoft SSAS 多维数据集 那么基于已格式化度量 例如货币 或与之相交的任 何计算都可能会丢失度量格式 另外 在使用详细信息过滤器或上下文过滤器 切片 器 时也可能会出现这种情况 例如 某交叉表的一个边缘上包含成员 而另一边缘则应用具有格式的度量 如货币 符号或小数位 运行该报表时 那么会看到格式应用于每个单元格 但是 如果添 加了一个详细信息过滤器 如 measure > 1 并运行报表 那么所有的格式都会消失 另外 IBM Cognos Analytics 生成的 MDX 的细节因发行版而异 由于 SSAS 行为 取决于生成的 MDX 因此报表中的格式可能不会在将来发行版中丢失 要避免此问题 请为受影响的行 列或单元格指定明确格式 附录 A 故障诊断 75

84 76 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

85 附录 B 样本 IBM Cognos Analysis Studio 包括基于虚构的零售公司 Sample Outdoors 的样本分 析 您可以在 IBM Cognos Analytics 门户网站中的"团队内容"文件夹的"Analysis Studio 样本"文件夹中查找这些分析和其他分析 组合过滤器样本 此分析使用多个组合过滤器来回答业务问题 此报表使用了以下功能 组合过滤器 使用自定义过滤器 自定义排名示样 此分析显示了使用自定义排名来覆盖默认排名行为的交叉表 此报表使用功能 自定义排名 QTD 增长 按产品品牌 此分析使用多维数据集计算来显示 QTD 的增长情况 与产品品牌的整体收入相对 比 此分析使用了以下功能 查找最高值或最低值 创建图表 前 10 位促销 按零售商 此分析使用两个过滤器来显示正常销售额大于 100,000,000 的排名在前面的零售商 以 及促销带来的收入占整体总收入的百分比 用户可以选择要显示的年份 此分析使用 了以下功能 合计百分比计算 查找最高值或最低值 将分析显示为交叉表和图表 将上下文过滤器用作"转到"参数 实际收入和计划收入之间的差额 此分析使用交叉表来显示排名前 3 位的露营装备产品实际收入和计划收入之间的差额 此分析使用了以下功能 查找最高值或最低值 将分析显示为交叉表和图表 差额计算 Copyright IBM Corp 2005,

86 收入与毛利润的百分比率 按产品品牌 此分析使用"销售和市场营销 多维数据集 "数据包来按产品品牌显示收入与毛利润百 分比 此分析使用了以下功能 创建图表 百分比计算 Sample Outdoors 公司 Sample Outdoors 公司样本介绍了产品功能以及技术和业务最佳实践 您也可以将它们用于试验和共享报表设计技术 以及故障诊断 使用样本时 您可以 访问产品中的功能 Sample Outdoors 公司 GO 销售或 Sample Outdoors 名称的任何变体均为虚构的 企业运营名称 其样本数据用于为 IBM 和 IBM 客户开发样本应用程序 其虚构记录 包括销售交易 产品销售 财务及人力资源样本数据 若与实际名称 地址 联系电 话或交易价格雷同 皆纯属巧合 未经授权 不得擅自复制 样本大纲 样本中包含以下内容 两个数据库 包含所有的公司数据 以及用于查询和分析的相关样本模型 示样多维数据集和相关模型 报表 查询 查询模板和工作空间 运行交互式报表需要使用脚本 要查看样本数据包中所包含的所有报表 请将安装 的样本内容中的文件复制到部署文件夹 然后将部署内容导入 IBM Cognos Analytics 产品中 安全 示样可为所有用户所用 要实施安全性 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 78 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

87 附录 C IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 如同 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web 一样 IBM Cognos Analysis Studio 可 以帮助您轻松快捷地解答业务问题 与 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 一样 Analysis Studio 支持相同的向上钻取和向下钻取行为以及拖放控制 同时旨在满足以更有效 的方式分析大量数据的需求 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 与 Analysis Studio 的一个重要区别在于 Analysis Studio 中减少了所显示的数据量 从而在提高查询性能的同时仅显示所需数据 并 帮助您将精力集中于分析上 Analysis Studio 中的不同之处 要分析业务所产生的大量数据 需要使用新的浏览和比较技术 不同之处 详细信息 增强的用户界面 包含源目录树 交叉表和概述区的增强的 IBM Cognos Analysis Studio 用户界面让您可以访 问并处理来自大型 OLAP 联机分析处理 源 的数据 更容易比较的分析 两种重要的 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Windows 功能现在可供 Web 使用 从层级中的任何位置选择多个成员 将多个数据集合插入行或列 更多过滤器 增强的最高或最低过滤器以及通过组合过滤器 来创建多种过滤器规则的功能 可以帮助您关 注可满足业务需求的数据 更多计算 新建汇总计算 例如 平均值 计数和偏差 使您无需检索全部数据即可汇总相关的项目 集 排名计算 例如排名和四分位数 帮助您在分 析中显示数据的相对重要性 更多图表类型和图表配置 IBM Cognos Analytics 支持更多图表 例如 Pareto 图表和更多图表配置 例如 百分百的 堆积图 支持更多数据源 OLAP 访问得到增强以展示其独特功能 例如 命名集和属性 IBM Cognos Analytics 还支持 在 IBM Cognos Framework Manager IBM Cognos Analytics 建模解决方案 中按维度建 模的关系数据 Copyright IBM Corp 2005,

88 将 IBM Cognos Series 7 映射到 IBM Cognos Analytics IBM Cognos Analytics 保留了 IBM Cognos Series 7 中的大量术语 部分新术语已 被引入 因为它们是常用的 OLAP 术语 例如 类别现在被称为成员 部分术语已被 更新 以便与其他 IBM Cognos 组件保持一致 有关更多信息 请参阅第 3 页的 IBM Cognos Analysis Studio 界面 IBM Cognos Series 7 PowerPlay IBM Cognos Analytics 等效项 维度查看器 源目录树 维度行 概述区 维度过滤器 概述区的上下文过滤器部分 类别 成员或项目 说明 对于源目录树中的术语 请使用信息窗格 对 于交叉表或图表中的项目 请使用属性窗格 百分比增长 差异百分比 下图显示了 IBM Cognos Analysis Studio 中的主要界面要素及其新名称 交叉表 查看特大型报表时 许多数据对查看者来说是没有意义的 IBM Cognos Analysis Studio 显示了由设计以及用户添加的任何过滤器所限制的数据量 并在名为更多的单个小 计中汇总了其余数据 该项技术可以使您采集充足的数据 以快速了解问题并帮助您 集中于最重要的数据 要更改集合中显示的行数或列数 请右键单击更多并在属性窗格中更改可视项目数设 置 默认显示项目数和最大显示项目数由管理员控制 有关更多信息 请参阅 IBM Cognos Analytics 管理和安全性指南 80 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

89 要查看报表中的所有项目 您可以在 IBM Cognos Analytics 中像运行任何其他报表一 样运行该报表 在 Analysis Studio 中 行和列的标签始终位于视图内 在交叉表的度量单元格中 您可以通过右键单击更改默认度量 在交叉表的度量单元格中 您可以右键单击值显示为来计算嵌套小计的百分比 每 行合计的百分比以及每列合计的百分比 您可以插入附带详细信息或不附带详细信息的单个项目 源目录树 IBM Cognos Analysis Studio 中的源目录树类似于 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 中的维度查看器 部分图标已更改 以便与其他 IBM Cognos Analytics 组件保持一 致 部分示例中引入了新图标 以便提供有关您所浏览数据的更多信息 浏览数据时 Analysis Studio 中的源目录树会限制所显示的成员数 该项技术允许您 查看任何级别的数据 同时避免了因查看包含数千成员的列表所导致的可用性和性能 问题 您可以搜索感兴趣的项目并直接将结果拖动至交叉表中作为行或列 IBM Cognos Series IBM Cognos Analytics 7 PowerPlay Web 等效项 注释 多维数据集 数据包 在 IBM Cognos Analytics 中 所有发布到 IBM Cognos Analytics 门户网站的数据源均 称作数据包 维度 具有多个层级的维度 在 IBM Cognos Analytics 中 无法推动文 件夹 仅可以将成员和度量插入交叉表 类别 成员 此图标代表成员 在包含多个根成员的层级 中 也可以代表根成员 根成员 此图标在仅包含一个根成员的层级中代表根 成员 度量文件夹 度量维度 术语和图标已更新 以便与其他 IBM Cognos Analytics 组件保持一致 附录 C IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 81

90 IBM Cognos Series IBM Cognos Analytics 7 PowerPlay Web 等效项 注释 度量 度量 此图标代表数量性数据 如收益或数额 非加法度量 此图标代表不能通过加法汇总的度量 如平 均值或百分比 自定义子集 自定义集 自定义集位于分析项目选项卡中 工具栏 现在位于窗口顶部的工具栏用于访问 IBM Cognos Analysis Studio 中的常用操作 以 便与其他 IBM Cognos Analytics 组件保持一致 下表说明了 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web 与 IBM Cognos Analytics 之间 存在的差别 I B M C o g n o s S e r i e s 7 IBM Cognos Analytics 等效 PowerPlay Web 项 注释 查找 搜索 由于 IBM Cognos Analytics 支持许多新的数据源 搜索被 限制为选定项目的直属详细信 息 以便维护性能 运行 要查看分析中的所有数据或查 看它在 IBM Cognos Viewer 中的显示方式 请单击所需的 输出类型 您可以使用报表选项来指定标 题或展开更多 82 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

91 I B M C o g n o s S e r i e s 7 IBM Cognos Analytics 等效 PowerPlay Web 项 注释 穿透钻取 转到 向下穿透钻取功能已在此发行 版中得到增强 过滤 在 IBM Cognos Series 7 中 PowerPlay Windows 用户可以 定义过滤器规则 而 PowerPlay Web 用户则不能 IBM Cognos Analysis Studio 支持按度量 名称或属性进行 过滤并提供灵活的 AND 和 OR 操作符 排名 最高或最低选项 最高或最低过滤器 最高和最低过滤器已扩展为关 注百分比或累积求和以及最高 或最低项目数 零抑制 消零空单元格 默认消零选项被设置为零和空 单元格 要查看其他选项 请从设置菜 单中 单击消零 排序 排序 IBM Cognos Analysis Studio 提供了增强的排序功能 例 如 您可以通过不同的方式对 嵌套的行和列进行排序 小计 自动小计将汇总显示的行和 列 同时保留过滤出的或排除 的数据的上下文 附录 C IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 83

92 I B M C o g n o s S e r i e s 7 IBM Cognos Analytics 等效 PowerPlay Web 项 注释 汇总 汇总计算 例如计数和标准偏 差 可用 计算 计算 将新的排名和分析功能添加到 大量 PowerPlay Web 计算以 及创建复合表达式的功能中 表类型 IBM Cognos Analysis Studio 中还提供了其他图表类型 例 如 Pareto 图表和散点图 创建自定义子集 创建自定义集 您可以将感兴趣的数据另存为 自定义集以保留其定义 集合 集合是 IBM Cognos Analysis Studio 的基本构建块 集合可以识别单个层级中的一组 项目 在 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web 中 大多数操作适用于所有行 所 有列或整个交叉表 在 Analysis Studio 中 您可以管理交叉表中的各个集合 可以对集执行以下操作 按值 标签或属性进行排序 按值 标签或属性进行过滤 在交叉表中嵌套或堆积 作为维度过滤器使用 另存为自定义集 以便日后在分析中重复使用 IBM Cognos Series 7 V3 PowerPlay 将自定义子集引入 Web 要定义自定义子集 您可以在维度查看器中选择维度 然后将其添加到交叉表中 要扩展该功能 Analysis Studio 中的自定义集是通过在交叉表中选择行和列的集合来 定义的 这样可以使您先查看数据以确认您的选择 然后保存最初的计算 排序 并 显示定义该集合的属性 84 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

93 例如 在 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 中 基于搜索表达式的自定义子集将被映 射到按名称的过滤器 但在 Analysis Studio 中 该过滤器规则可扩展为包含度量或属 性 例如日期 注 IBM Cognos Series 7 V3 中较常见的功能是选择多行或多列并从该选择中生成子 集 在 Analysis Studio 中 您只需在源目录树中选择所需的多个项目 然后将其拖动 至交叉表中 常见问题 以下是有关 IBM Cognos Analysis Studio 的一些常见问题 是否可以在 IBM Cognos Analytics 中使用 IBM Cognos Series 7 多维数据集和报表 可以 您可以在 IBM Cognos Analytics 中使用通过 IBM Cognos Series 7 V2 (71) 或 IBM Cognos Series 7 V3 (73) 创建的多维数据集 通过使用 Framework Manager 发布多维数据集和报表 您可以使它们可用于 IBM Cognos Analytics 门户网站 要在 IBM Cognos Series 7 报表发布之后将其打开 请在 IBM Cognos Analytics 门 户网站中单击更多链接 以获得需要的报表 然后在执行操作页面上单击使用 Analysis Studio 打开或使用 Reporting 打开 注 如果您在现有 PowerPlay 报表上保存 现有报表将替换为新分析或报表 我如何交换行和列或重新排列集合 要交换行和列 请单击工具栏上的交换行和列按钮 要重新排列嵌套集 您可以 使用交互式概述区在交叉表中移动集 您还可以使用概述区来按上下文进行过滤 我如何展开集合 在 IBM Cognos Series 7 中 您可以通过将同一维度的成员嵌套在一起来展开集合 为了使新用户更容易发现该功能 现在可通过集合的上下文菜单使用展开 选择集 合 右键单击然后单击展开 使用向下展开级别或向上展开级别显示下一级别详细信息 在某一步骤中删除上一级 别 我如何进入下一层或上一层 将维度过滤器置于概述区的上下文过滤器部分后 单击下拉列表并单击下一步或上一 步 是否已经改进了 Microsoft SQL Serer Analysis Serices (SSAS) 支持 IBM Cognos Analysis Studio 支持许多在 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 中不受 支持的 SAAS 功能 例如 属性 命名集 多维数据集角色和操作 附录 C IBM Cognos Series 7 PowerPlay 用户提示 85

94 哪些功能未从 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web 引入到 IBM Cognos Analysis Studio 有若干个功能未被引入到 Analysis Studio 您可以通过在 Reporting 中打开分析来完 成其中的部分任务 例如 创建过滤器提示 指定基于深度的过滤器以及异常情况的 突出显示 在 Reporting 中称为条件格式化 在 Analysis Studio 中 80/20 消零已被替换为最高或最低过滤 86 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

95 附录 D 以 Microsoft Excel 格式生成报表时的限制 以 Microsoft Excel 格式生成报表时存在限制 无法从 IBM Cognos Analytics Content Store 将图像装入报表 如果报表包含 URL 指向 IBM Cognos Analytics Content Store 的图像 那么 Microsoft Excel 电子表格软件将生成访问违例错误并关闭 此问题为 Microsoft 知识库中的已知问题 Microsoft 目前正在调查该问题 此问题仅 发生在 Excel 2002 中 显示空白工作表 如果 Microsoft Excel 电子表格软件无法在超时时段内下载工作表 那么 Excel 可能会 打开空白工作表 在 Excel 打开 IBM Cognos Analytics 报表时显示警告消息 每当 Microsoft Excel 电子表格软件打开 IBM Cognos Analytics 报表时 都会显示 警告消息 警告消息如下所示 此 Web 页面中的某些文件不在预期位置 仍要下载它们吗 如果您确信此 Web 页面 来源可靠 请单击"是" HTML/XML 格式的 Excel 工作簿需要存在 filelistxml 文件 IBM Cognos Analytics 不允许在客户端上创建本地文件 此外 包含 URL 的本地文件会引入安全问题 因此 每次在 Excel 中打开 IBM Cognos Analytics 报表时都会显示此消息 如果看 到此错误消息 请单击是打开报表 以 XLS 格式保存的报表不保存电子表格内容 如果您打开以 XLS 格式保存的报表或以 XLS 格式运行报表 而且已在 Web 浏览器 中进行安全设置 此时系统会提示您打开或保存报表 请勿单击保存 如果您保存报 表 那么电子表格内容将不会保存 这是因为 Microsoft Office 2000 HTML 格式的 Microsoft Excel 报表使用电子表格的相对路径 当您打开所保存的 XLS 报表时 相对 URL 路径不再可用 不过可以首先单击打开 然后选择保存报表 Copyright IBM Corp 2005,

96 不受支持的 IBM Cognos Analytics 格式化 IBM Cognos Analytics 中大约 30% 的格式功能在 Microsoft Excel 电子表格软件中 不受支持 尤其是 Excel 不允许更改基于语言环境的格式化属性 例如以下属性 小数分隔符 指数符号 分组分隔符 货币小数分隔符 上午字符串 日名称 日简称 小数分隔符 月名称 月简称 下午字符串 YYYY 日期格式模式 Excel 未提供 Y 格式设置字符的等效功能 因此 Cognos Analytics 在创建 XLSX 文件时 无法保留此功能 此外 Excel 不支持以下各项 格式宽度 国际货币符号 列表分隔符 百分比符号 Excel 不支持图表的百分比符号 增效器 上划线文本格式 千分比符号 加号 小数位数 Excel 采用不同于 IBM Cognos Analytics 的换算格式 日历 Excel 不允许更改日历 纪元名称 每周第一天 显示纪元 单元格包含 # 序列 Microsoft Excel 电子表格软件中的单元格的字符限制为 255 个字符 如果报表包含长 于 255 个字符的文本字符串 其格式将变成文本并显示为 ###### 要解决此问题 请使用较少字符 88 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

97 表格和列宽度 Microsoft Excel 电子表格软件不支持使用百分比确定表格的宽度 如果报表仅包含一个表格 报表规范中表格要素的宽度属性值将决定 Excel 工作表中表 格的宽度 如果报表包含多个表格 Excel 可决定工作表中所有表格的宽度 如果表格 为嵌套模式 那么使用为外部表格指定的宽度 如果有必要 该宽度将根据嵌套表格 中的数据加以调整 表格周围的列和行将合并以保留嵌套表格的外观 保存工作簿 时 每个工作表仅保存一个表格 某些 Excel 格式和版本不支持安全套接字层 (SSL) 在 Microsoft Excel 2002 和 Microsoft Excel 2003 中 只能对 Microsoft Excel 2002 格式使用 SSL 在日语版 Excel 中数字格式变为货币格式 报表使用数字数据格式 且您将其保存为 Microsoft Excel 输出 在日语版的 Microsoft Excel 中打开报表时 数据格式将列为货币而非数字 发生此情况是因为日语版 Excel 对 标准数字数据格式的解释与其他版本的 Excel 稍微不同 值会以数字格式正确显示 例如 如果您将数字格式指定为五位数 那么仍会显示五 位数字 在 Excel 中 单击自定义数字格式以查看正在使用的实际格式字符串 报表在错误的列中显示数据 某报表包含使用大量嵌套报表对象 例如表格和块 展示的大量数据 以 Microsoft Excel 格式生成报表时 某些数据会显示在错误的列中 发生此情况是因为 Excel 对单 个电子表格中可显示的嵌套单元格对象数量存在 64K 的限制 要解决此问题 您可以重新设计报表以通过非嵌套结构来展示数据 无法访问远程服务器上的报表 无法访问远程服务器上 Microsoft Excel 格式的报表 要解决此问题 您必须将网关 URI 的主机名部分从 localhost 更改为计算机的 IP 地 址或计算机名称 您可以使用 IBM Cognos Configuration 执行此操作 不受支持的 Excel 格式化 IBM Cognos Analytics 不支持某些格式化 IBM Cognos Analytics 不支持在 Microsoft Excel 电子表格软件中可用的以下格式化 功能 表格单元格中的背景图像 专用于 Excel 的页眉和页脚 文本排列和调整 浮动文本对象 附录 D 以 Microsoft Excel 格式生成报表时的限制 89

98 空格 常规和换行文本格式化 最大字符数 由于 Excel 限制 某些布局未正确显示在 HTML 和 PDF 格式中 在 Excel 中不支持超链接按钮 Microsoft Excel 电子表格软件不支持超链接按钮 无法以 Excel 格式查看作为电子邮件附件发送的报表 IBM Cognos Analytics 可以通过电子邮件以 HTML 和 XML 格式发送 Microsoft Excel 报表 但是 您无法直接从电子邮件消息中打开这些报表 将 Excel 电子邮件附件保存到计算机并从计算机中进行查看 轴上很多项会导致在 Excel 中生成空图表 如果图表在 X 轴上包含很多项 那么当报告输出格式为 Microsoft Excel 2002 时会生 成空图表 此问题是由 Excel 2002 中针对图表数据字符串的限制导致 要解决此问题 请以 Excel 2007 格式生成报告 Excel 2007 不具有此限制 Excel 中不支持图表图注标题 Microsoft Excel 电子表格软件不支持图表图注标题 单元格高度和宽度不正确 所包含的数据中具有大括号 {} 或圆括号 () 的单元格的宽度和高度可能未正确显示 这是因为 Microsoft Excel 电子表格软件使用与 IBM Cognos Analytics 不同的字交 换算法 90 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

99 附录 E 图表类型 IBM Cognos Analytics - Reporting 提供了多种类型的图表 以便通过对用户有意义 的方式来显示您的数据 您可以从各种图表类型 如饼形图 条形图 折线图 仪表板图 散点图等 中进行 选择 也可以从各种图表配置 如堆积柱形图 三维饼形图 中进行选择 组合图允 许您在图表中使用多种图表类型 某些图表类型不支持 Microsoft Excel 输出或在 Excel 中外观有所不同 有关更多信息 请参阅第 87 页的附录 D, 以 Microsoft Excel 格式生成报表时的限制 选择图表类型和配置 要选择图表类型 请考虑您想要使用图表说明的内容 不同的图表类型和配置着重强 调的内容也不同 用途 图表类型或配置 显示部分占整体的比例 饼形图 堆积图配置 百分堆积图配置 显示一段时间内的趋势或不同类别之间的对比 折线图 值 面积图 条形图 柱状图 比较相关信息组和实际值 标准配置 雷达图 三维图 柱形图 柱形图对于比较离散数据或显示随时间变化的趋势非常有用 柱形图使用垂直数据标记来比较各个值 下例显示了每个产品系列的收入 Copyright IBM Corp 2005,

100 柱形图可以使用标准图 堆积图 百分堆积图和三维配置图描绘数据 条形图 条形图对于显示随时间变化的趋势和绘制多个数据序列非常有用 条形图使用水平数据标记来比较各个值 以下示例显示了每个国家或地区的收入 条形图可以使用标准图 堆积图和百分堆积图配置来绘制数据 饼形图 饼形图对于突出显示比例非常有用 92 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

101 饼形图使用圆的扇形段来显示部分与整体的关系 要突出显示实际值 请使用其他图 表类型 例如堆积图 饼形图可以绘出单个数据序列 如果需要绘制多个数据序列 请使用百分堆积图 PDF 或 HTML 格式的报表 每个图表 最多可显示 16 个饼形图或仪表板图 如果需 要查看更多图表 请以 Excel Single Sheet 格式运行报表 它们会全部显示在报表中 下例显示美洲的收入比例最大 亚太地区位居第二 饼形图可以使用标准图 百分图和三维配置图描绘数据 折线图 折线图对于显示随时间变化的趋势和比较多个数据序列非常有用 折线图在由直线连接的常规点处绘出数据 折线图可以使用标准图 堆积图 百分堆积图和三维配置图描绘数据 最好不要使用 堆积折线图 因为它们很难与具有多个数据序列的非堆积折线图区分开来 下例显示了每个地域的收入上升趋势 附录 E 图表类型 93

102 排列图 排列图通过标识事件的主要原因来帮助您改善这些 排列图按照从最频繁到最不 频繁的顺序对类别进行排名 这些图表常用于质量控制数据 以便您确定并减少问题 的主要来源 排列图包含累积线 累积线显示所有柱形或条形累积合计的百分 您可以创建排列图的前后比较以显示纠正措施的影响 Microsoft Excel 输出不支持这些 图表 下例显示了产品退货的最常见原因是对产品不满意 94 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

103 您还可以使用水平条形图创建排列图 面积图 面积图对于强调随时间变化的更改量非常有用 堆积面积图还用于显示部分与整体的 关系 面积图类似于折线图 但是折线下方的区域使用颜色或图案进行填充 请勿使用标准面积图来显示多个数据序列 因为值较低的区域可能会被其他区域覆 盖 对于多个数据序列 请使用堆积面积图 以下示例是显示两年来多个地域中产品销售数量的堆积面积图 面积图可以使用标准图 堆积图 百分堆积图和三维配置图描绘数据 雷达图 雷达图将多个轴组合成一个放射状的图形 对于每个数字 均沿着从图表中心开始的 单独轴绘出数据 下例显示了多个地域内多种零售商类型的收入 雷达图表可以使用标准配置和堆积图配置绘出数据 附录 E 图表类型 95

104 默认情况下 IBM Cognos Analysis Studio 使用标准面积雷达图和堆积面积雷达图 要创建在示例中显示的图表 您必须使用 IBM Cognos Analytics - Reporting 点状图 点状图对于以非群集样式显示数量数据非常有用 点状图使用多个点来沿序数轴绘出数据 点状图与没有折线的折线图相同 仅显示数 据点 下例显示了每个产品系列的收入 图表配置 图表配置指定图表中柱形图 条形图 折线图和面积图的分组类型 某些示例为标准 图 堆积图和百分堆积图 标准图 标准图或绝对图对于比较特定值和表示离散数据 例如不同区域或各个员工的数据 非常有用 例如 绘出区域销售的标准柱形图强调每个区域在销售方面达到的实际 值 标准图可以绘出公共轴中每个数据序列的实际值 使用多个数据序列创建图表时 您可以通过其数据标记的颜色或样式区别每个序列 相关数据序列会以群集形式一起显示以易于比较 在具有多个数据序列的标准面积图和雷达图中 表示较低值的区域可能会被表示较高 值的更大的彩色区域覆盖 对于具有多个数据序列的面积图和雷达图使用堆积图配 置 96 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

105 下例显示了每个地域内各个产品系列的收入值 堆积图 堆积图对于比较某类别内的比例大小非常有用 它们可以绘出各个数据序列相对于总 值的相对值 例如 绘出产品系列销售的堆积柱形图将强调每个地域内每个产品系列 占总值的比例 您可以通过其分段在堆积图中的颜色或样式区别每个数据序列 每个堆积图的顶部表 示每个类别的累积合计值 请勿在具有多个数据序列的折线图中使用堆积图配置 因为很难区别非堆积图配置和 堆积图配置 并且您的图表使用者可能会误解您的数据 下例显示了多数销售地域中贡献了大部分实际收入的露营装备 附录 E 图表类型 97

106 百分堆积图 百分堆积图对于比较所有类别的比例大小非常有用 它们可以绘出每个数据序列占总 值的相对百分比比例 例如 绘出产品系列销售的百分堆积柱形图不用引用实际值就 可以强调每个区域内的百分比 您可以通过其分段在堆积图中的颜色或样式区别每个数据序列 每个堆积图表示百分 之百 百分堆积图会突出显示比例 当实际值重要时 请使用其他图表配置 下例显示了每个区域内每个产品系列的销售百分比 98 IBM Cognos Analysis Studio V1100 用户指南

107 三维图 三维图提供了一种具有视觉冲击力且适用于演示的显示方式 三维柱形图 条形图 折线图和面积图可以通过三个轴绘出数据 三维饼形图具有三维视觉效果 请勿在需要显示准确值时 例如进行控制或监控时 使用三维图 三维图中的变形可 能会使数值很难准确读取 例如 以下图表显示了每个地域内每个产品系列的实际收 入 但是忽略了某些数据标签 因为没有足够的空间来显示全部数据标签 附录 E 图表类型 99