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1 LibreOffice 講義 轉檔及基本操作 吉康資訊有限公司 2018/8/13

2 目錄 壹 安裝 LibreOffice 3 貳 轉檔 7 一 轉檔方式 7 二 常見問題 11 參 Writer 的操作介面 14 一 版面配置 頁面設定 頁首及頁尾 插入頁數 / 頁碼 多欄 文字網格 18 二 文件編輯 段落設定 18 (1) 縮排和間距 19 (2) 對齊 20 (3) 亞洲語言排版式樣 21 (4) 定位點 21 (5) 邊框 字元設定 22 (1) 字型 22 (2) 字型效果 23 (3) 位置 23 第 1 頁

3 (4) 亞洲語言版配置 項目符號與編號 表格 25 (1) 建立表格 25 (2) 表格屬性 26 肆 Calc 的操作介面 28 一 工作表管理 新增工作表 搬移或複製工作表 調整欄寬 列高 隱藏功能 30 二 儲存格資料輸入 多行文字 儲存格內容換行 零為首資料 評註 清除儲存格內容 33 三 儲存格格式化 數字 對齊 邊框 35 四 頁首 / 頁尾 35 第 2 頁

4 壹 安裝 LibreOffice 1. 點選嘉中首頁右下角的網站連結, 或在瀏覽器搜尋 LibreOffice, 連結至 LibreOffice 首頁 1. 點選連結至 LibreOffice 首頁 2. 點選 立刻下載 2. 點選 立刻下載 第 3 頁

5 3.請下載6.0.6版 3.下載 6.X.X 版 4.請執行已下載好的檔案 4.執行安裝檔 第4頁

6 5. 請選下一步 5. 請選下一步 6. 請選擇 一般 再按下一步 請先選一般安裝 再選下一步 第 5 頁

7 7. 請點選安裝 7. 點選 安裝 8. 安裝完成, 請按 完成 退出 8. 請按 完成 退出 第 6 頁

8 貳 轉檔 Office 文件轉成 ODF 時, 有些格式會跑掉, 原因大多是建立 Office 文件時, 常使用 空白鍵 文字方塊 或 文繞圖, 這都可能讓 Office 文件轉成 ODF 文件時, 產生位置上的偏移, 讓整件文件排版有些怪怪的 Word 和 Excel 在建立文件時, 留意以下事項, 就可降低轉檔時出錯的機率 Word 注意事項 1. 不使用 空白鍵 對齊文件 2. 盡量不使用文繞圖效果 3. 盡量不使用 文字方塊 4. 表格中不要加入計算功能 5. 分欄效果在轉檔時位置可能會跑掉 Excel 注意事項 1. 不使用巨集, 轉檔會出錯 2. 是否有公式參照其他檔案, 轉檔後檔名及路徑不同, 可能會參照錯誤 3. 少使用文字方塊或繪圖物件 4. 不使用 趨勢線 的效果, 在 ODF 無法呈現 5. 盡量不要使用 格式化為表格, 計算功能轉檔可能會出錯 一 轉檔方式 將 Office 文件轉檔成 ODF 文件最常使用的方式有下列 3 種 : 1. 使用 Office 轉檔 : 直接另存新檔成 ODF 文件 2. 使用 LibreOffice 轉檔 : 使用 LibreOffice 開啟 Office 檔, 再另存成 ODF 檔 3. 批次轉檔 : 可將資料夾中多份 Offiec 文件轉成 ODF 檔 (1) 點選 檔案 精靈 文件轉換器 第 7 頁

9 (2) 勾選想要轉換的文件格式再點選 下一步 第 8 頁

10 (1) 取消 Word 範本 的勾選, 設定來源位置及儲存位置, 再選 下一步 (2)Excel 文件設定和 Word 文件相同 (3) 最後點選 轉換 第 9 頁

11 (1) 轉換完畢後點選 關閉 即完成 Office 的確可以利用另存新檔的功能來儲存成 ODF 文件, 但是儲存完成後格 式跑掉的情形比較嚴重, 所以轉檔還是使用 ODF 軟體, 像是 LibreOffice 來做轉檔 會比較穩定 第 10 頁

12 二 常見問題 問題 1: 轉檔出來的文件會有 網格 解決方法 : 取消網格 : 格式 頁面 文字網格 選擇 不使用網 格 第 11 頁

13 問題 2: 轉檔後字型及美工都跑掉了 解決方法 : 重新選擇字型及設定美術字即可 問題 3: 轉檔後, 有些特殊符號變成其他數字或英文? 第 12 頁

14 解法方法 : 選取文字, 再重新選擇字型即可 問題 4: 轉檔後, 表格內的資料無法重新計算? 解決方式 :Word 和 Writer 在表格中的計算公式所採用的引數是不一樣的, 因 此只能重新設定運算式, 先將表格內容刪除, 再用 公式 公 式 指令設定 第 13 頁

15 參 Writer 的操作介面 標題列功能表列標準工具列格式化工具列尺規 頁面 側邊欄 編輯區 頁次 / 頁數 頁面樣式字元語系檢視模式顯示比例 一 版面配置 1. 頁面設定 點選功能選單 格式 頁面 第 14 頁

16 (1) 紙張大小 : 紙張格式 A4 A3 (2) 紙張方向 : 直向 橫向 (3) 文字方向 : 直書 橫書 (4) 頁面邊距 : 設定上 下 左 右邊距 頁首及頁尾 選顯示頁首 (/ 頁尾 ), 並設定頁首 (/ 頁尾 ) 與本文間的距離 與本文間的距離 頁首高度 第 15 頁

17 3. 插入頁數 / 頁碼 頁碼 游標移至頁頁或頁尾的放置點, 功能選單 插入 欄位 頁數及 第 1 頁總頁數 4. 多欄 此功能可讓全部的頁面分成 2 欄或更多欄 第 16 頁

18 若要設定部份多欄, 可用 插入 區段 欄 指令設定 第 17 頁

19 5. 文字網格 : 點選 不使用網格 用 LibreOffice 開啟 Office 的文件, 文字格式會自動套用到 格線 ( 僅線條 ), 未勾選 顯示格子線, 雖然沒有看到實體線條, 但文件已依網格配置設定每行只容納固定行數及字數, 所以當調整段落屬性 ( 如行距 ) 常有不動的疑問 二 文件編輯 1. 段落設定 段落是一串文字 圖形或符號的組合在結束的位置會有 號作為識別, 該記號稱為 格式設定標記 一個的記 開啟格式設定標記 : 檢視 格式設定標記 段落符號 : 按下 Enter 鍵所產生 目的是產生新的段落 換行符號 : 按下 Shift+Enter 鍵所產生 目的是產生新行而非一個新段落 定位點符號按下 Tab 鍵所產生 目的是用來設定文字間距定位顯示 第 18 頁

20 Enter Tab Shift+Enter 開啟段落設定 : 格式 段落 (1) 縮排和間距 文字之前 : 指的是左邊縮排, 讓文字不以左邊界為起始位置 文字之後 : 指右邊縮排, 讓文字不以右邊界為結束點 第一行 : 指對段落第一行文字起始位置的調整 第 19 頁

21 行距 : 文字與文字的間距 間距 : 段落與段落的間距 (2) 對齊 : 設定段落對齊方式 第 20 頁

22 左 / 上 : 靠左對齊 右 / 下 : 靠右對齊 置中 : 置中對齊 左右對齊 : 將段落與左右兩邊的相面邊距對齊 最後一行 : 指定段落最後一行的對齊方式 (3) 亞洲語言排版式樣 : 取消勾選以下三選項, 減少編排干擾 允許標點符號懸尾 : 即一般常見的 標點符號超出邊界 問題 (4) 定位點 以 Tab 鍵, 強迫段落中游標右側文字移至段落指定位置 第 21 頁

23 (5) 邊框邊框 線條請設 0.5pt 以上, 避免線條太細, 以致 匯出 PDF 時出現線條不見的情況 與下一段落合併 : 可多段落併成同一邊框 2. 字元設定 (1) 字型 : 設定文字之英數字 ( 西文字型 ) 及中文文字 ( 亞洲語言字型 ) 字型 大 小及字體樣式 ; 另於 字型效果 頁籤設定字型顏色 第 22 頁

24 (2) 字型效果 : 設定字型顏色 底線等 (3) 位置 位置 ( 上標 標準 下標 ) 範例 : 先選取要上標的文字, 功能表選單 格式 字元 位置, 可自訂 相對的字型大小 旋轉 / 縮放寬度 第 23 頁

25 間距 擴展 ( 正數 ): 延伸選取區域內字元距離 壓縮 ( 負數 ): 壓縮選取區域內字元間 (4) 亞洲語言版面配置 ( 雙行寫入 ) 選取欲雙排顯示之內肉, 功能表單 格式 字元 亞洲語言版面配置 勾選分為雙行寫入 若字數為 單數, 則用 Shift+Enter 手動斷行 3. 項目符號與編號 項目符號與編號有 4 種類型 : 項目符號 編號類型 大網 影像 第 24 頁

26 4. 表格 (1) 建立表格 功能選單 表格 插入表格 名稱 : 用來設定表格名稱 欄 / 列 : 設定表格的欄數及列數 標題 : 設定表格中是否包含標題列 新頁重複標題列 : 表格如果跨一頁以上, 後續頁面的頂端重複標題 標題列 : 選取表格標題所要使用的列數 表格不要跨頁切分 : 若表格持續一頁以上, 表格的高度跨頁時會自動將表格移到下一頁 邊框 : 儲存格加入邊框 第 25 頁

27 (2) 表格屬性 ( 一 ) 排文和分頁 允許跨頁和跨欄分割表格 : 取消上述選項, 當表格高度超過可編輯長度時, 自動移至次頁, 常造成表格前一頁空一大段 允許列可跨頁與跨欄隔斷 : 取消勾選後, 表格內列高超過可編輯長度時自動移至次頁 取消勾選允許列可跨頁與跨欄隔斷 第 26 頁

28 與下段同頁 : 自動與下段文字同頁顯示 重複標題 : 勾選後, 表格跨頁時, 自動將重複標題 文字方向 : 可變換橫書或直書 對齊 : 可最齊表格內文字 ( 二 ) 欄 調整表格寬度 : 可個別調整各欄寬度 對稱調整欄寬 : 所有欄寬同時加寬或縮短 對齊方式為 自動 時, 無作用 對齊方式設為 自動 時, 無作用 第 27 頁

29 肆 Calc 的操作介面 標題列功能表列標準工具列格式化工具列公式列 工作表 / 工作表總數 頁面樣式 顯示比例 一 工作表管理 1. 新增工作表 : 可用 工作表 插入工作表 或在工作表 1 按滑鼠右鍵 插入工作表 第 28 頁

30 (1) 位置 在目前工作表之前 : 在目前的工作表前插入新的工作表 在目前工作表之後 : 在目前的工作表後插入新的工作表 (2) 工作表 新增工作表 : 直接加入新的工作表 工作表數 : 要建立工作表數量 名稱 : 指定新工作表的名稱 2. 搬移或複製工作表 使用 工作表 移動或複製工作表 或在工作表按右鍵 移動 或複製工作表 指令, 新增或複製編輯中的工作表, 並設定新位置 動作 : 設定 移動 或 複製 指令 第 29 頁

31 到文件 : 指目前工作表所要移動或複製到的檔案 前置於 : 目前的工作表會移動或複製到所選工作表之前, 移動到結束位置 會將目前的工作表移到所有工作表之後 新名稱 : 設定執行後的工作表名稱 3. 調整欄寬 列高 手動調整 : 游標移到 欄名 或 列高 的框線上, 按滑鼠左鍵不放直接向右或下下拖曳即可 平均調整 : 選取要同時調整的欄或列範圍, 在選取範圍中間的 欄名 或 列高 框線按滑鼠左鍵不放直接拖曳即可 自動調整 : 選取要同時調整的欄或列範圍, 在選取範圍中間的 欄名 或 列高 的框線連按滑鼠左鍵 2 下即可 指定調整 : 可使用 格式 欄 寬度 或 格式 列 高度 指令開啟設定 4. 隱藏功能工作表中的欄或列可使用 格式 欄 隱藏 指令, 若要重新顯示被隱藏的欄或列, 先跨欄選取包含被隱藏的範圍後, 使用 格式 欄 顯示 即可 第 30 頁

32 二 儲存格資料輸入 1. 多行文字 : 資料以 2 行或更多行的方式, 放置於同一個儲存格中 設定 : 游標放置放儲存格中, 同時在鍵盤按 Ctrl+Enter 即可多一行, 若要取消多行文字按 Delete 鍵或 Backspace 鍵刪除設定 2. 儲存格內容換行當試算表內容較多時, 無法一個個去儲存格中選按 Ctrl+Enter 鍵做多行文字設定, 時可以透過格式來完成多行文字 設定 : 選取要換行的欄位, 在側邊欄位選屬性再選 文字折行 即可 第 31 頁

33 3. 零為首資料數值資料一般而言是不會以 0 為首, 因此若以零為開頭時, 系統即會自動把最前頭的零刪除, 若要以 0 為首可採用下列方法 假文字 : 即在數字前加上, 如 001 連字符號 : 即在數字中間日上 -, 如 評註用來顯示提示訊息內容, 協助使用者管理工作表內資料 新增評註 : 選擇儲存格, 功能表 插入 評註, 完成評註製作後, 在指定的儲存格右上角會顯示一個小紅色正方形, 游標移至此儲存格上方即可顯示內容 顯示評註 : 固定顯示, 在含有評註的儲存格按滑鼠右鍵, 從快顯功能表中選 顯示評註 即可 修改評註 : 在含有評註的儲存格按滑鼠右鍵, 選 編輯評註 即可 刪除評註 : 在含有評註的儲存格按滑鼠右鍵, 選 刪除評註 即可 第 32 頁

34 5. 清除儲存格內容 使用鍵盤 Backspace 鍵開啟 刪除內容, 設定刪除條件即可 全部清除 : 將選取的儲存格範圍內所有內容刪除 大寫字 : 僅刪除文字 格式 公式 數字 日期不影響 數字 : 僅刪除數字 格式和公式不變 日期和時間 : 刪除日期值和時間值 格式 文字 數字和公式不變 公式 : 刪除公式 評註 : 刪除增加到儲存格的評註 格式化 : 刪除儲存格套用的格式屬性 所有儲存格內容不變 物件 : 刪除物件 第 33 頁

35 三 儲存格格式化 一 數字 類別 : 選擇儲存格的類形 格式 : 設定儲存格內容的顯示方式 小數點位數 : 設定顯示幾位小數位數 前置零 : 輸入小數點之前最多要顯示幾個零 二 對齊 第 34 頁

36 橫向 : 設定選取的儲存格, 要採用的水平對齊選項 緃向 : 設定儲存格的垂直對齊選項 文字方向 : 在刻度盤中按一下以設定書寫方向 度 : 輸入儲存格中文字的旋轉角度, 正值向左旋轉, 負值向右旋轉 參照邊線 : 指定從儲存格中哪一邊開始寫入旋轉文字 垂直堆疊 : 投定垂直對齊文字 文字自動折行 : 文字到達儲存格邊框時換行 縮小以符合儲存格大小 : 縮小字型讓儲存格內容符合目前儲存格寬度 三 邊框 線條安排 : 選取要套用的預先定義的邊框樣式 線條 : 選取要套用的邊框樣式 留空 : 指定框與內容之間要保留的間隔 陰影樣式 : 邊框陰影的樣式 四 頁首 / 頁尾開啟方式 : 格式 頁面 頁首 / 頁尾 標籤 第 35 頁

37 內容左右相同 : 偶數頁和奇數頁共用相同的內容, 若要指定不同的頁首 / 頁尾, 請取消此選項, 再按 編輯 鈕設定 左 / 右邊距 : 頁可左 / 右邊緣和頁首 / 頁尾之間的間隔 間隔 : 工作表內容和頁首 / 頁尾之間的間隔 編輯 : 設定頁首 / 頁尾內容 第 36 頁

38 頁首 / 頁尾 : 從清單中選擇預先定義的格式 文字特性圖示 : 可設定字型 字型效果及字型位置等 標題圖示 : 按滑鼠左鍵插入標題, 長按可從子功能表中選取標題 檔案名稱或路徑 / 檔案名稱 工作表名稱圖示 : 插入工作表名稱 頁面圖示 : 插入頁碼 頁面圖示 : 插入文件總頁數 日期圖示 : 插入目前日期 時間圖示 : 插入目前時間 第 37 頁

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