intra-mart Accel Documents
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- 沃为 葛
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1 发行通知第 2 版
2 目录 1. 修订信息 2. 序言 3. 从 2013 Autumn 的变更点 4. 功能一览 5. 系统要求 6. 已验证环验证环境 7. 限制事项 8. 保证规证规定 9. 版权及特及特别记载别记载事项 2
3 修订信息 修改日期 修改内容 初版 第 2 版进行了下述添加 / 变更 添加了系统要求 3
4 序言 本书内容 本说明书中记载了 所发布的内容 产品使用对象 该产品的使用对象包括以下方面 的使用 使用 进行应用程序开发 从 2013 Autumn 的变更点 4
5 系统要求 服务器要求 Web Application Server 的 Resin 的版本由 变更为 以上 ( 推荐 ) intra-mart Accel Platform 所对应的 intra-mart Accel Platform 由 2013 Spring,Summer,Autumn 变更为 2014 Spring, Summer 警告 使用 intra-mart Accel Platform Standard Edition 时, 不支持 IM-Workflow 联动 客户要求追加 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 10 追加 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 11 追加 Windows Internet Explorer 11 Google Chrome 26 已变更为 Google Chrome 34 由 Mac OS X Lion (10.8) + Safari 6 变更为 Mac OS X Mountain Lion (10.9) + Safari 7 已排除在 Windows XP 上的浏览器 智能手机 ios 由 6 变更为 已验证环境服务器环境 Resin 由 35 变更为 37 Postgre SQL 由 9.2 变更为 9.3 Oracle Database 由 11g Release 2 变更为 12c 追加了分布式构成 客户环境追加 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 10 追加 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 11 追加 Windows Internet Explorer 11 Google Chrome 26 已变更为 Google Chrome 34 由 Mac OS X Lion (10.8) + Safari 6 变更为 Mac OS X Mountain Lion (10.9) + Safari 7 已排除在 Windows XP 上的浏览器 智能手机 ios 由 6 变更为 限制事项 2014 Spring 或更高版本的限制事项 guest 用户下载已发布文档布文档时的限制事的限制事项 5
6 功能一览 大分类 基本 小分类 管理 管理文件柜 垃圾箱 标签分类 检索 内容管理 版本管理 锁定 / 解锁 访问权 多种语言 功能概要 可以制作文件柜或对文件柜的设定进行变更 对文件柜设定进行管理的功能 可以恢复删除的文档或文件夹 可以将文档或文件夹按照标签进行分类 可以根据属性条件, 对文档或文件夹进行检索 能够登录文档或变更文档的属性 可以按照版本对文档的更新履历进行管理 使其他用户不能在同一时间对文档进行编辑 能够以文件夹或文档为对象, 对访问权进行设定 能够使用日语, 英语或中文 ( 简体字 ) 的浏览器 开发公开 API 的基本功能为 API 应用 通知 IM-Workflow 联动 IM-ContentsSearch 联动文档发布安全下载导出 / 导入 文档的登录或更新将通过 IMBox 门户或电子邮件进行通知 登录, 更新或删除文档的时候, 启动工作流 只有在被许可的情况下, 才能对文档进行登录, 更新或删除操作 利用 IM-ContentsSearch 功能, 可以对所登录的文档内容进行检索 可指定时间段和发布目标的用户发布文档 并且, 可在发布时间段的开始时通过 IMBox 门户或电子邮件进行通知 可通过设定, 根据下载用户的访问权下载带安全设置的 PDF 或被限制分发的 PDF 可按指定的格式将 内的数据输出至服务器 并且, 可按指定的格式将已写入的数据导入 intra-mart Accel Documents 警告 使用 intra-mart Accel Platform Standard Edition 时, 不支持 IM-Workflow 联动 6
7 系统要求 该版本中所需的系统要求如下所示 服务器要求 种类 产品名称 CPU Intel Xeon (Intel 64) 操作系 AMD Opteron (AMD64) Windows Server 2008 R2 日语版 Windows Server 2012 日语版 硬件 所需内存大小 所需硬盘容量 Red Hat Enterprise Linux 6 能够稳定运行各种 OS 的 PC ( 推荐 CPU 在 3GHz 以上的 PC) 4GB 以上下述合计值 1GB 以上 ( 只有 intra-mart Accel Platform) 1GB 以上 ( 只有 ) 根据运用情况收纳的文件大小总计上述可用容量 JDK Java Platform, Standard Edition 7 Development Kit Web Application Server Resin 以上 ( 推荐 ) 数据库 Oracle Database 11g Release 2 Oracle Database 12c Microsoft SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server 2012 PostgreSQL 9.2 PostgreSQL 9.3 警告 只能使用 UTF-8 作为文字代码 intra-mart Accel Platform 使用 intra-mart Accel Platform 2014 Spring, Summer(Standard Edition,Advanced Edition,Enterprise Edition) 以 intra-mart Accel Platform 服务器要求为准 要使用安全下载功能, 需要有扩展系列的 IM-PDF AutoConverter for Accel Platform 在安全下载功能中, 要下载带安全设置的 PDF 或被限制分发的 PDF, 除上述之外, 还需要有 Secure Download Option 的许可证以及对含在该选项 (Option) 中的 PDF Makeup 进行安装 客户端要求 种类 硬件 操作系统 浏览器 PDF 阅读软件 ( 使用 Secure Download Option 时 ) PC PC/AT 兼容机 Windows 7 SP1 Internet Explorer 8 Adobe Reader X Acrobat X Adobe Reader XI Acrobat XI 7
8 Internet Explorer 9 Adobe Reader X Acrobat X Adobe Reader XI Acrobat XI Internet Explorer 10 Adobe Reader X Acrobat X Adobe Reader XI Acrobat XI Internet Explorer 11 Adobe Reader X Acrobat X Adobe Reader XI Acrobat XI Google Chrome 34 Windows 8 ( 仅支持 intra-mart Accel Platform 2013 Summer) Internet Explorer 10 ( 桌面版 Internet Explorer) Adobe Reader XI Acrobat XI Windows 8.1 ( 仅支持 intra-mart Accel Platform 2013 Summer) Internet Explorer 11 ( 桌面版 Internet Explorer) Adobe Reader XI Acrobat XI Mac OS X Mountain Lion (10.9) Safari 7 智能手机 iphone ios 或以上 Safari ipad ( 第二代以 ios 或以上 Safari 及以后的各代 ) Android 终端 Android 标准浏览器 Android 4.0 标准浏览器 警告 不支持客户要求中所记载的 OS 及浏览器之外的组合 警告 不支持 Internet Explorer 的 互换模式 警告 不支持 Firefox 关于今后所对应的进程将另行说明 警告 在 Android 终端中, 由于机种或浏览器不同, 可能会出现程序不能正常运行的情况 警告 Android 平板不包含在客户要求中 警告 PDF 阅读软件 为 - 的客户端不可使用 Secure Download Option 的功能 8
9 已验证环境 服务器环境 单机环境 OS JDK Web Web Application Server 数据库 Server Windows Server 2008 R2 Oracle JDK7 Resin PostgreSQL 9.3 Windows Server 2008 R2 Oracle JDK7 Resin Microsoft SQL Server 2012 Windows Server 2012 Oracle JDK7 Resin Oracle Database 12c Windows Server 2012 Oracle JDK7 Resin Microsoft SQL Server 2012 Red Hat Enterprise Linux 6 Oracle JDK7 Resin Oracle Database 12c 分布环境 OS JDK Web Server Web Application Server データベース Windows Server 2012 Oracle Internet Infomation Resin [A] PostgreSQL 9.3 JDK7 Services 8 Resin [B] * 连接到 Resin [A] [B] * 在另外一个服务器上构建 Resin 服务 器 客户端环境 PC OS 浏览器 Windows 7 SP1 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10( 桌面版 Internet Explorer) Internet Explorer 11( 桌面版 Internet Explorer) Google Chrome 34 Windows 8 Internet Explorer 10( 桌面版 ) Windows 8.1 Internet Explorer 11( 桌面版 ) Mac OS 10.9 Safari 7 智能手机 OS 浏览器 机种 ios 7 Safari iphone 5 ipad 2 Android 标准浏览器 NTT docomo SC-02B(GALAXY S) Android 标准浏览器 au ISW13HT(HTC J) 9
10 限制事项 10
11 全体 11
12 安装 关于构建多租建多租户架构时连构时连接对象的数据象的数据库 构建多租户架构时, 建议以实例为单位拆分连接对象的数据库进行构建 关于在数据库中使用 Oracle 时的区的区块大小大小设置 在数据库中使用 Oracle 时, 需要将制作数据库时的区块大小 ( DB_BLOCK_SIZE ) 设置为 16KB 如果 是不足 16KB 的数值, 在 intra-mart Accel Platform 的 Tenant 环境安装 下将发生错误, 无法进行正确安 装 12
13 通用 浏览器的不同所造成的布局不同 如 Internet Explorer 或 Chrome 等, 由于浏览器的不同, 可能会造成显示布局的不同 关于输入项目的目的检查 由于画面不同, 可能不会对输入表格的内容进行随机检查 关于处理过程中网程中网络中断中断时的显示 由于网络问题, 可能会显示错误信息通知 关于用 Excel 打开导出的 CSV 文件时出现乱码的情况 导出的 CSV 文件的文字代码为 UTF-8 因此, 用 Excel 打开时可能会出现乱码的情况 用下述方法之一打开文件, 可以避免 Excel 中出现乱码的情况 [ 打开 ] 从菜单打开 CSV 文件从 [ 外部数据读取 ] 中导入 CSV 文件在任何一种情况下, 都请将文字代码指定为 UTF-8 详细顺序请参考 Excel 手册 关于通知内容区域 根据功能的不同, 通知内容区域也不同 显示器设定通知 电子邮件 IMBox 在 显示器设定操作用户区域 中显示 门户在 门户显示操作用户区域 中显示 指定通知对象 及基于文件公开的通知 电子邮件 IMBox 在 操作用户区域 中通知 门户在 门户显示操作用户区域 中显示 如果指定电子邮件为通知方法, 则需要设置通知对象的邮箱地址, 否则不能进行通知 在有可能被通知的区域设定中登录电邮时需要向管理者进行确认 关于复制时的标签处标签处理 公共标签或个人标签不能作为复制对象 关于可以使用的主题 访问权或文件柜利用者不能使用与公用组有关的功能组合 关于文件夹的树状显示 ( 侧面导航航 ) 如果文件夹中含有 1,000 个以上的子文件夹, 则侧面导航会按照名字的升序显示前 1,000 个对象 关于 1 层文件文件夹 / 文档数 如果 1 层文件夹 / 文档数超过 1,000 个, 则会对使用状况和性能产生影响, 请控制文件的数量 关于文件公开通知中的 CC 邮件地址 在文档公开的通知中, 如果不能取得登录用户的电邮地址, 则不能在 CC 栏中指定登录用户的电邮地址 事先需要在登录用户的现有区域中设定电邮地址 关于检索对象的属性 检索对象不包括 UG 标识型的属性 13
14 关于全文检索指数的更新 文档的追加, 删除, 属性变更及访问权变更都需要在处理完成且爬网程序运行后才能反映在全文检索指 数中 由于与 IM- 共通主表制组织组织的变更而引起的全文更而引起的全文检索索引的重新制作 登录全文检索指数后, 如果组织或公共组的构造发生变更, 则需要使用再制作爬网程序, 然后再次登录指 数 关于所下载的文件名与 上的文件名不同的现象 由于下载方法及环境的不同, 可能会出现所下载的文件名与 上的文件名不同的情况 已知的情况如下所示 从文件名的链接打开文件时 在您打开文档名链接保存文档时 关于抽屉的安全下的安全下载设载设定 动作时, 抽屉的 安全下载设定 始终为 启用 不将文档作为下载对象时, 请以普通的 文档 类进行登录 关于从 IM- 共通主表被删除的用除的用户的显示 设定为文档 创建者 或 更新者 的用户从 IM- 共通主表被删除时, 显示用户代码而非用户名 关于环境依存文字的境依存文字的检查 不检查输入内容中是否包含环境依存文字 因此, 根据环境的不同, 可能会出现文字不能正确显示的情 况 关于安全下载超时 如果将较大的文件登记为安全文档, 则安全下载时可能会发生超时 关于文件夹访问权夹访问权限的限的变更 变更文件夹的访问权限时, 有时即使勾选 以本访问权限替换本文件夹下的所有访问权限 复选框, 也会 因为其他用户的操作正在处理之中而不替换文件夹下的访问权限 guest 用户下载已发布文档布文档时的限制事的限制事项 如果 Tenant 是不是默认的 Guest 用户将无法下载已发布的文档 为了下载, 请使用 intra-mart Accel Platform 的 Tenant 自动解析功能 IM-Workflow 联动 14
15 关于申请时请时的文档 申请时指定的文档只有一个 在一次申请中不能指定多个文档 此外, 不支持拖放过程中的上传及签入行为 关于文档版本的删除 IM-Workflow 联动文件夹中所收纳的文书版本能够在不经申请的条件下删除 关于文档上传申请时请时的文档属性 在申请文档上传时, 不能指定 ID 长度在 20 字以上的文档属性 可以设定必须属性的默认值 关于文档的删除 在进行删除申请之后删除的文档不再进入回收站, 而是直接被删除 关于 IM-Workflow 联动文件文件夹 不能将 IM-Workflow 联动文件夹中年收纳的文件移动到其他文件夹中 关于联动对联动对象的流程 不对应以下 IM-Workflow 功能 申请时的动态承认节点及确认节点, 横向配置节点, 纵向配置节点, 分歧节点的设定代理申请印影流 关于从 以外渠道进行申行申请时请时文书属性的指定方法 对于从 之外进行申请, 且在文件操作中利用 的 用户程序指定文件属性的情况, 需要注意以下情况 日期和时间类型请从 Epoch(1970 年 1 月 1 日 00:00:00 UTC) 指定微秒数值 UG 标示符类型在用户 CD 中指定 2013 Spring 变更点的相关注意事项 15
16 关于类定义中设定的安全性定定的安全性定义 从 2013 Autumn 发布版本开始, 即可在类定义中指定安全性定义 通过 2013 Spring 发布版本创建的类定义, 则为设定了空白 ( 使用默认设定 ) 的安全性定义的状态 关于文档发布的布的设定 从 2013 Autumn 发布版本开始, 文档发布的设定有所扩展 在 2013 Spring 发布版本中进行文档发布 ( 面向 Guest 用户的文档发布 ) 时, 文档发布的设定如下所示 项目 设定 发布名称 文档名 文档名 文档名 ( 无变更 ) 状况 通过开始日期 / 时间和结束日期 / 时间自动设定 开始日期 / 时间 开始日期 / 时间 ( 无变更 ) 结束日期 / 时间 结束日期 / 时间 ( 无变更 ) 开始通知日期 / 时间 开始日期 / 时间 结束通知日期 / 时间 开始日期 / 时间 关于文档发布时的通知信息 从 2013 Autumn 发布版本开始, 即可确认文档发布时的通知信息 在 2013 Spring 发布版本中进行文档发布 ( 面向 Guest 用户的文档发布 ) 时, 通知信息的显示如下所示 项目 通知状况 通知预定日期 通知完成日期 成功件数 0 失败件数 0 未通知件数 0 等待重新通知的件数 0 显示的信息 通知完成 开始通知日期 / 时间或者结束通知日期 / 时间 空白 关于属性定义以及以及类定义的默的默认区域的名称 从 2013 Autumun 发布版本开始, 即可在属性定义以及类定义中指定默认区域的名称 在 2013 Spring 发布版本中创建属性定义以及类定义时, 默认区域的名称被设定为与日语区域相同的名 称 PC 16
17 关于文档上传时指定的文件路径 由于浏览器的不同, 在文档上传对话文件夹中, 可能会出现在文件夹名称长度 ( 包含路径 ) 超过 255byte 时不能进行指 定的情况 关于快捷方式文件 (Windows 的快捷方式 Mac OS 的替身 ) 的上传 不建议通过拖放的方式登记快捷方式文件 (Windows 的快捷方式 Mac OS 的替身 ) 登记时, 快捷方式文件本身被登记为文档 要登记快捷方式文件的链接对象时, 请通过新建登记菜单进行登记 17
18 智能手机 18
19 通用 ( 智能手机 ) 关于输入项目帮助 ( 工具提示 ) 的显示 在 ios 终端及 Android 终端中, 不能显示输入项目帮助 ( 工具提示 ) 关于选项选项盒的菜盒的菜单显单显示 在 PC 浏览器中, 选项盒的菜单是逐渐淡出式的, 但是在 ios 终端设备中, 则可能出现非淡出显示的情况 关于取消签出 在 ios 终端中, 如果不签出实行取消签出, 以下的信息被表示 但, 数据的更新不被进行 此外, 操作历史记录也不被记录 已取消签出 关于处理时间较长时时间较长时的错误显错误显示 在 ios 终端和 Android 终端, 如果执行了处理时间较长的操作, 则有可能出现错误 文件尺寸较大的文档的下载或上传 带有 PDF 转换的安全下载 关于所下载的文件名出的文件名出现乱码的情况的情况 在 ios 终端和 Android 终端, 如果下载了文件名中使用日语的文件时, 可能会出现乱码 关于画面尺寸较小的智能手机上的小的智能手机上的标题显标题显示 ios 终端和 Android 终端的画面尺寸较小时, 可能会出现部分画面标题被按钮遮住的情况 关于关闭对话闭对话框时的动作 Android 终端的版本为 时, 可能会出现关闭对话框后迁移到文件柜画面的情况 在文档发布画面已布画面已显示输入检查结检查结果信息的状果信息的状态下显示日示日历时历时的动作 在 Android 终端, 如果在文档发布画面已显示输入检查结果信息的状态下显示有效日期的日历, 可能会出 现即使敲打按钮也无响应的情况 关于密码输码输入对话对话框的框的显示 在 Android 终端, 未输入密码输入对话框密码的画面可能会出现字符显示错位的情况 关于切换画面画面纵横方向横方向时的显示 在 Android 终端, 如果切换画面的纵横方向, 可能会出现画面瞬间遗留白色显示的情况 关于显示文件示文件柜选择柜选择画面的操作 在 ios 终端和 Android 终端, 如果执行了以下操作, 则会显示文件柜选择画面 敲打了浏览器的 更新 按钮时 在浏览器的地址栏输入文件柜选择画面以外画面的 URL 并进行显示时 ( 但是, 下载发布文档的 URL 除外 ) 关于敲打浏览浏览器的返回 / 前进按钮进钮进行画面迁移行画面迁移时出现显现显示紊乱的情况 在 ios 终端和 Android 终端, 敲打浏览器的 返回 或 前进 按钮进行画面迁移时, 可能会出现画面显示紊乱 的情况 此时, 请敲打 网站地图 Accel Documents 文档管理, 重新执行操作 关于显示 PC 用画面时的限制 在 ios 终端和 Android 终端, 使用 PC 用画面时, 可能会出现画面显示紊乱的情况 并且, 可能有部分功能不 可操作 关于下载了设置有效日期的被限制分置有效日期的被限制分发的 PDF 时的显示 在 ios 终端和 Android 终端, 不可显示设置有效日期的被限制分发的 PDF 关于设有文档有文档阅读阅读密码的安全文档的下的安全文档的下载 19
20 Android 终端的版本低于 2.3 或 时, 不可下载安全性定义中设有文档阅读密码的安全文档 20
21 用户功能 ( 智能手机 ) 关于文档的上传 在部分 ios 或 Android 终端中, 不能通过浏览器上传文档 关于文档的下载 在 ios 终端中, 不能将下载的文档保存在终端中 只能在浏览器上进行显示 21
22 保证规定 保证的内容及对象 本保证规定 ( 以下称 本书 ) 贵公司使用本产品时满足与本公司签订的所有合同中规定的必要条件 ( 包含系统要求, 但不限于此 ) 和限制事项, 本公司对贵公司保证本产品运行状况符合本产品附属或本公司网站 ( product=iad ) 中刊登的最新版手册之规定 再者, 本保证规定仅适用于在贵公司内部使用的情况 此外, 根据本公司单方面的斟酌, 本保证规定可以采取无偿更换 修理 或退还贵公司已交付的部分货款中任一方法 上述保证措置只适用购买了本公司的正式产品, 合法无误地完成了用户注册的客户 本公司概不提供其他服务及保证, 尤其对安装本产品的硬件 连接产品 以及其中保存的软件及数据 ( 但不限于此 ) 不承诺任何保证 非保证对象 以下情况不属于保证范畴 没有在本说明书或贵公司与本公司之间所签署合同中所规定的一切要求 ( 包括但不限于系统需求 ) 以及其他限制事项的规定范围内使用本产品的情况 由于火灾, 地震, 水灾, 毒气, 盐碱化灾害及其他自然灾害 公害等外部因素所引起的运行错误 由于未进行合理使用而引起的问题 由于贵公司或第三者所进行的改变或变更等操作所引起的问题 由于本产品之外的软件或硬件的兼容性引起的问题 免责 在任何情况下, 本公司关于本产品的损害赔偿责任都仅限于本产品的 软件使用许诺合同书 中所规定的责任范围 与其他合同的关系 任何情况下, 本公司对本产品的损害赔偿责任仅限本产品 软件使用许可合同 中规定的责任范围 22
23 版权及特别记载事项 Microsoft Windows Excel PowerPoint 及 Internet Explorer 为美国 Microsoft Corporation 在美国及其他国家所注册的商标 Adobe Acrobat Flash 及 Reader 为 Adobe Systems Incorporated(Adobe 系统公司 ) 在美国及其他国家的注册商标 Oracle 及 Java 是 Oracle Corporation 及其子公司 关联企业在美国及其他国家的注册商标 Intel 及 Xeon 为 Intel Corporation 在美国及其他国家注册的商标 AMD 及 Opteron 为 Advanced Micro Devices, Inc. 的商标 Red Hat 及以 Red Hat 为基础的所有商标和 logo 均为 Red Hat, Inc. 在美国及其他国家所注册的商标 Resin 为 Caucho Technology,Inc. 在美国注册的商标 Google Chrome 及 Android 为 Google Inc. 的商标或注册商标 ipad iphone Mac OS OS X Safari 是 Apple Inc. 在美国及其他国家注册的商标 ios 的商标依据美国及其他国家的 Cisco 的授权证使用 iphone 商标依据爱峰株式会社的授权使用 DocuWorks 是富士施乐株式会社的商标 intra-mart 为株式会社 NTT DATA INTRAMART 的注册商标 其他产品名称及公司名称分别为各公司的注册商标 使用本产品时, 用户须同意本产品中所含各软件中所规定的事项 完 23
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