GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 Installation and dismantlement guide

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2 GOOD DESIGN AWARD 2019 日程安排 [ 報名 一次評審階段 ] 4 月 3 日 5 月 23 日 5 月 23 日 5 月 24 日 6 月 26 日 6 月 27 日 受理報名報名受理截止提交報名確認書截止一次評審期間一次評審結果通知 [ 二次評審階段 ] 6 月 27 日 7 月 4 日 7 月 5 日 9 月 3 日 7 月 30 日 8 月 1 日 7 月 31 日 8 月 6 日 8 日 8 月 8 日 9 日 8 月 13 日 ~ 15 日 9 月 4 日 登記二次評審展出資料二次評審期間 [ 日本 ] 二次評審 實物評審日會場 :Makuhari Messe 二次評審 對話型評審日會場 :Makuhari Messe [ 香港 ] 二次評審 實物評審日會場 :Asia World-Expo [ 韓國 ] 二次評審 實物評審日會場 :Korea Design Center [ 台灣 ] 二次評審 實物評審日會場 :Songshan Cultural and Creative Park 二次評審結果通知 現階段 [ 獲獎發表階段 ] 9 月 4 日 11 日 登記獲獎作品展的展出資料 公開資料和年鑒登載資料 9 月 19 日 提交報名同意書截止 僅限相關參評廠商 10 月 2 日 10 月 2 日 11 月 4 日 10 月 9 日 10 月 31 日 11 月 4 日 10 月 31 日 公布獲獎名單 (GOOD DESIGN AWARD GOOD DESIGN BEST100) 獲獎 PR 期間 ( 可免費使用 G-MARK) 特別獎評審會會場 :Tokyo Midtown Conference 第 1 部 : BEST100 Presentation 評審 ( 公開 ) 第 2 部 : 特別獎評審會 ( 非公開 ) 獲獎作品展 Good Design Exhibition 2019 頒獎典禮 大獎選出會 特別獎發表 12 月 4 日 2020 年 3 月 獎特別獎頒獎典禮 獲獎年鑒出版 會場 : 國際文化會館 以上日程有可能臨時調整

3 目錄 1. 舉辦概要 搬入 搬出 關於獲獎作品的展示 關於展示方式 用電須知 展示物與會場的管理 20 搬入 搬出代理服務 年 9 月 1

4 01 舉辦概要 首先, 祝賀各位獲得 2019 年度的 GOOD DESIGN AWARD 也非常感謝各位能攜這些傑出的設計作品參 與到本年度的 GOOD DESIGN AWARD 評選 經過數月的嚴格審查, 評選出了 年度的優良設計, 為了與社會大眾共享這些優秀設計的意義, 本 年度也將舉辦獲獎展 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 作為一項能夠了解年度設計潮流的日本最大規模之設計活動, 通過 Tokyo Midtown 的各處展示空間, 向大家介紹生機勃勃的新鮮設計 本年度獲獎展的主題設定為 GOOD DESIGN MUSEUM 來場者可以在入口處先觀覽 GOOD DEISGN AWARD 的歷史和時代變遷後, 再與最新的獲獎作品相遇 除了展示之外, 會場中將舉辦國內外獲獎設計師和評審委員的對談活動以及研討會 廣受好評的 GOOD DESIGN STORE 也將以 POP-UP Store 的形式進駐, 為來場者提供第一時間獲得新鮮設計的機會 此外, 本年度的 LONGLIFE DESIGN AWARD 的展示將轉移至 21_21 DESIGN SIGHT 的 GALLERY 3 舉辦 我們將以豐富多彩的方式, 令來場者體驗生活中的優良設計 衷心希望各位獲獎者可以積极參与, 充分 有效地展現獲獎設計的卓越之處 獲獎展首日的 頒獎典禮, 將在大家的慶祝中, 進行 GOOD DESIGN GRAND AWARD 選出會 來場的獲 獎者將有機會和評審委員一同投票選出 2019 年最具代表性的設計 在此誠摯地邀請各位獲獎者和我們一同投身這場合計分享的盛宴 名 稱 GOOD DESIGN EXHIBITON 年度 GOOD DESIGN AWARD 獲獎展 會 期 2019 年 10 月 31 日 11 月 4 日 [ 展覽時間 ] 10 月 31 日 11 月 3 日 11:00 20:00 11 月 4 日 11:00 18:00 入場截止為當日閉館 30 分鐘前 [ 頒獎典禮及大獎選出會 ] 獲獎者 / 相關人員 / 受邀媒體以外無法入場 10 月 31 日 13:30 17:00( 預定 ) 會場 :GRAND HYATT 東京 [ 大獎 大獎候補 金獎 GOOD FOCUS 獎發表 ] 10 月 31 日記者發布會 18:30 19:00 Tokyo Midtown Hall 特設會場 2

5 主 後 辦 援 公益財團法人日本設計振興會 經濟產業省 / 中小企業廳 / 東京都 / 日本商工會議所 / 日本貿易振興機構 (JETRO) / 國際機構日本 ASEAN 中心 / 日本放送協會 / 日本經濟新聞社 / 讀賣新聞社 會 場 Tokyo Midtown( 東京都港區赤坂 9-7-1) Hall[ 特別獎 /BEST100 展示 特設會場 Superior Company 展示 海外合作獎展示 ] Canopy Square[ 特別獎 /BEST100 展示 ] Conference DESIGN HUB[GOOD DESIGN AWARD 獲獎展 ] Atrium[GOOD DESIGN STORE TOKYO by NOHARA POP UP STORE] 出展內容 2019 年度 GOOD DESIGN AWARD 獲獎設計展示 出展者數 約 950 社 ( 約 1,400 件 ) 預計 來場者屬性 製造業 流通業 銷售業相關人員 經營者 設計師 工程師 記者 行政相關人員 學生 以及一般大眾 來場者數 約 20 萬人 (2018 年度總來場者數 :256,313 人 [ 展期 5 日 ]) 入場券 免費 綜合監修企劃 運營會場設計平面會場施工 柴田文江 (2019 年度評審委員長 ) 齋藤精一(2019 年度評審副委員長 ) ADK 成瀨 豬熊建築設計事務所日本設計中心 色部設計研究所色部義昭乃村工藝社 相關企劃 我的一品 展 會期 :10 月 2 日 -10 月 25 日 ( 預定 ) 會場 :Tokyo Midtown Design Hub 該展覽是介紹 2019 年度 GOOD DESIGN AWARD 評審委員選出的個人最喜歡的一件獲獎作品 2019 年度 GOOD DESIGN AWARD 特別獎評審會第 1 部 :BEST100 Presentation 評審 ( 公開 ) 10 月 9 日 11:00 15:00 會場 :Tokyo Midtown Conference BEST100 獲獎者的 Presentation 評審 也將公開與評審委員的問答環節 第 2 部 : 特別獎評審會 ( 非公開 ) 3

6 F デザインハブ [MIDTOWN TOWER 5F] Awards Exhibition & Seminar カンファレンス [MIDTOWN TOWER 4F] E Awards Exhibition 1 GOOD DESIGN AWARD 獲獎展示 2 研討會 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 會場構成 D キャノピー スクエア [PLAZA 1F] BEST100 Exhibition 1 BEST100 獲獎展示 ( 交通工具 ) 21_21 Gallery 3 C Long Life Design Exhibition A ホール A/B [MIDTOWN EAST B1F] BEST100, Special Exhibition & Stage B アトリウム [GALLERIA B1F] GOOD DESIGN STORE 1 GOOD DESIGN STORE TOKYO by NOHARA POP-UP STORE 1 特別獎 & BEST100 獲獎展示 2 活動舞台 3 最多獲獎企業特別展示 2019 獲獎數排行榜前列的企業的特別展示 4 亞洲設計展泰國 印度 印尼合作獎展示 5 獲獎對象一覽 6 綜合服務台 7 主辦方事務局 4

7 [ 獲獎展會場周邊資料 ] 會場 :Tokyo Midtown(Roppongi) 東京都港區赤坂 乘坐電車來場 [ 都營大江戶線 ] [ 六本木站 ]8 號出口直達 [ 東京地下鐵日比谷線 ] [ 六本木站 ] 地下通道直達 [ 東京地下鐵千代田線 ] [ 乃木坂站 ]3 號出口, 步行 3 分鐘 [ 東京地下鐵南北線 ] [ 六本木一丁目站 ]1 號出口, 步行 10 分鐘 乘坐巴士來場 [ 都營巴士 ] 都 01 澀 88 反 96 六本木站前 ] 下車, 步行 2 分鐘 [ 小巴士 ] 六本木七丁目 ] 檜町公園 ] 下車, 步行 1 分鐘 駕車來場 參照 P7 的搬入搬出路線圖 [ 從目黑方向前來 ] 首都高速都心環裝線 [ 飯倉 ] 出口下車, 約 890m [ 從池袋方向前來 ] 首都高速都心環裝線 [ 霞關 ] 出口下車, 約 2,080m [ 從新宿方向前來 ] 首都高速 4 號新宿線 [ 外苑 ] 出口下車, 約 2.270m 從羽田機場乘坐公共交通來場 [ 東京 Monorail] 羽田機場 JR 濱松町站 [ 都營大江戶線 ] 大門站 六本木站 [ 京急 AIRPORT 快特 ] 羽田機場 品川站 [JR 山手線 ] 品川站 惠比壽站 [ 東京地下鐵日比谷線 ] 惠比壽站 六本木站 停車場 全年無休 /24 小時營業 停車 100 日圓 /10 分鐘 5

8 2019 年度 GOOD DESIGN AWARD 頒獎典禮 在獲獎展 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 會期首日, 將邀請各位獲獎者, 參加我們的頒獎典禮, 分享獲獎喜悅 當日不僅可以領取獎狀, 還可以和評審委員一同選出 2019 年 GOOD DESIGN AWARD 最具代表性的 GOOD DESIGN GRAND AWARD 舉辦概要 日 期 2019 年 10 月 31 日 13:00 開場 13:30 開始致辭 GOOD DESIGN AWARD 頒獎典禮 GOOD FOCUS AWARD GOLD AWARD Finalist 發表 GRAND AWARD 選出 決定 17:00 閉會 17:30 閉場 請在會場旁的別室領取獎狀 會 場 GRAND HYATT 東京 ( 東京都港區六本木 六本木 HILLS 內 ) 3F GRAND BALL ROOM( 主會場 ) FOYER( 雞尾酒酒廊 ) TARRAGON( 獎狀領取室 ) 請於 10 月 2 日至 10 月 10 日間登錄 ENTRY SITE 進行出席預約, 當日只限持有邀請函的獲獎者入場 預約後 ENTRY SITE 會自動發行邀請函, 請事先列印出邀請函或保存至手機, 入場時向工作人員出示 會場內為雞尾酒會風格 會場內會備有座椅, 但數量有限, 還請見諒 事務局會另行發送郵件通知具體的預約方法 6

9 02 搬入 搬出 [ 搬入 搬出的流程 ] 獲獎展會場的搬入搬出方法分為 1 獲獎者自行實施,2 利用官方指定的代理服務請參考下記圖示, 選擇合適的方式 官方指定的代理服務, 需要提前申請 獲獎展展示資料填寫 ENTRY SITE:9 月 4 日 ~ 11 日 獲獎者自行實施 詳見 P11 官方指定代理服務 詳見 P21 申請截止日期 9 月 20 日 搬入 :10 月 30 日 13 : : 00 頒獎典禮 GRAND AWARD 選出會 10 月 31 日 13:30 17:00 獲獎展 GOOD DESIGN EXHIBITION 月 31 日 11 月 3 日 11:00 20:00 11 月 4 日 11:00 18:00 搬出 :11 月 4 日 18:30 21:00 11 月 5 日 10:00 13:00 代理服務商安排返送 [ 主辦 運營事務局諮詢 ] 公益財團法人日本設計振興會 GOOD DESIGN AWARD 事務局 info-e@help.g-mark.org 東京都港區赤坂 MIDTOWN TOWER 5F 諮詢時間為工作日 10:00 ~ 17:00(12:00 ~ 13:00 除外 ) 搬入出代理服務相關的諮詢方式請見 P21 7

10 [ 搬入 搬出日程 ] 月 30 日參展者搬入 布置 10 月 31 日 11 月 3 日參展者準備時間對公眾開放 GRAND HYATT TOKYO 頒獎典禮 + 大獎選出會 10 月 31 日 13:30 17:00 11 月 4 日 對公眾開放 參展者搬出 11 月 5 日 參展者搬出 獲獎者自行搬入 布置 搬出 [4F:Conference/5F:DESIGN HUB] 搬入時間 :10 月 30 日 13:00 19:00 搬出時間 :11 月 4 日 18:30 21:00 11 月 5 日 10:00 13:00 展品的放置位置由主辦方根據類別進行分布 預計 10 月中旬通過郵件通知各位獲獎者 請嚴守搬入 搬出的時間安排, 按照主辦方的指示進行 1 搬入 搬出時請獲獎者管理好自己的展示品, 出現問題主辦方概不負責 嚴禁將展示品直接郵送至會場 如無法親自前來, 請提前申請官方指定的代理服務 搬入 搬出的 注意事項 2 駕車前來時, 請勿擅自將車輛停在會場附近, 嚴禁擅自設置臨時置物區 請有效利用會場周邊的收費停車場 3 至 Tokyo Midtown (Roppongi) 內的各會場的通道 ( 公共區域 ), 嚴禁使用手推車 請以手持方式將展示品運送至會場 [ 搬入 搬出的代理服務 ] 詳見 P21 為了方便各位獲獎者有效地將展品送至會場, 主辦方委託 YAMATO LOGISTICS 提供有償的代理服務 代理服務的內容包括 : 接受來自海外的展示品 運送至會場 開箱 設置 收拾裝箱 寄回 選擇該服務的獲獎者, 無需親自來日本會場 該服務需提前申請, 請於截止日期 9 月 20 日前向官方指定代理服務商申請 8

11 [ 搬入 搬出路徑圖 ] 4 F: カンファレンス 5 F: デザインハブ Tokyo Midtown (Roppongi) 中有兩處停車場, 如果滿車的情況下, 請利用附近的一般停車場 請 不要隨意將車輛停放至會場附近 B1F へ 獲獎者 (AWARD WINNER) 入場證 搬入 搬出時請一定佩戴官方發送的獲獎者入場證 主辦方會提前向每位獲獎者郵送五張入場證 有多件作品獲獎 由他人代為搬入 搬出等情況下, 可以向主辦方追加申請入場證 申請方式 : 編寫申請郵件, 發送至 info-e@help.g-mark.org 領取方式 : 搬入當日攜帶入場者名片, 告知會場前台工作人員 ENTRY NO. 後獲取 9

12 [ 搬入 搬出的流程 ] 搬入 10 月 30 13:00 19:00 於各會場的前台簽到並確認作品的擺放位置 獲獎作品的擺放 在指定展示會場進行搬入手續具體展示位置, 主辦方將於 10 月中旬另行通知 入場前, 請一定於各會場的前台進行簽到手續, 簽到 完成後再進行搬入作業 請嚴格遵守出展規則和各自的展示空間 如有違反 規定, 主辦方有權進行調整和撤除 擺放結束後向會場前台工作人員彙報 現場工作人員確認 請向前台工作人員彙報 前台工作人員確認後, 搬入才算結束 搬入結束 搬入的注意事項 捆包材料等廢棄物請自行帶走 會場不設保管處或廢棄處 會場及主辦方事務局一律不接受獲獎作品的郵送 如無法親自前來布展, 請利用官方指定的代理服務 ( 申請辦法請參閱本指南的 P20 ) 會場將不提供布展相關的工具, 如需使用請自行準備 請自行準備展示時的安保措施 ( 如設置透明罩 防盜鏈等 ) 搬出 11 月 4 日 18:30 21:00 11 月 5 日 10:00 13:00 獲獎作品搬出 入場時請佩戴入場證 最終展示日閉展後, 請所有參觀者和參展者退出展場 事務局工作人員將進行會場的安全確認, 確認結束後, 參展者需佩戴入場證, 於會場前台簽到後, 再進行搬出作業 搬出的注意事項 會場將不提供撤展的相關工具, 如需使用請自行準備 會場的通電結束時間為 11 月 4 日 19:00, 此後將不提供撤展電力 撤展所需工具的電力請自行準備 會場的清掃 廢棄物處理 設置 撤除期間展示區域內的清掃將由參展者負責 展示區域內的廢棄物, 請參展者自行帶走 如果展示區域內留有廢棄物及展示品, 主辦方將回收 丟棄, 之後會向該當參展者徵收廢材處理費 (5,500 日圓 / 件 ) 10

13 03 關於獲獎作品的展示 1. 關於展示 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 是主辦方和獲獎者一同, 將獲獎作品的成果和優點傳達給社會, 和參觀者 共享的平台 因此希望各位能夠簡潔明了地展示各自的作品 1) 關於展示空間每件獲獎作品的展示空間限定為 1 個展示單元 (600mm 600mm 或 400mm 400mm 或 1 張懸掛式展板 ) 因會場展示空間的限制, 無法追加申請展示單元 ( 高度和重量的限制請參閱 P12 關於展示方式 ) 2) 關於展示物原則上要求所有獲獎者必須展出獲獎作品的實物 但是, 若獲獎作品為無法搬入或無法展示的作品 (1 實物超出規定的尺寸或重量 2 建築 室內等空間類作品 3 服務類等無形的作品 ), 需要參展者準備能夠簡潔明了說明作品要點的展板, 代替實物展出 ( 詳見 P12 關於展示方式 ) 需要輔助用具 ( 支架 透明罩等 ) 進行展示時, 請直接將成品搬入, 儘可能避免在現場組裝 搬入作業時, 禁止使用發出聲響的工具 2. 展示的注意點 若為了補充說明展示物而使用宣傳冊 展板 動畫等輔助物品時, 儘可能以簡潔的方式呈現, 禁止以商業宣傳為目的展示 獲獎者的搬入布置結束後, 如出現不遵守展示規定 不符合本展宗旨 影響其他參展者的情況, 主辦方有權進行調整, 必要時進行撤除 3. 會場的留守 因為展場空間有限, 且為了不妨礙參觀者的通行, 禁止參展者留守各自的展示區域 會期中, 開場前 30 分鐘, 參展者可提前入場整理自己的展示品 ( 入場時必須佩帶獲獎者入場證 ) 11

14 04 關於展示方式 1. 獲獎者的申請獲獎者需要在 9 月 4 日 11 日登錄 ENTRY SITE, 填寫 獲獎展展示 的相關資料 ( 展示方式 展示配件 可選 ) 由於會場空間的限制, 一件獲獎作品只能申請 1 單元空間 (600mm 600mm 或 400mm 400mm 或 1 張懸掛式展板 ), 主辦方將根據參賽者提供的 ENTRY DATA 決定每件作品的展示空間大小 一律不接受任何理由的空間追加申請 另外,9 月 4 日 11 日期間也需要獲獎者進行 公開資料校正 根據該資料, 主辦方將製作獲獎展的展示標牌 1) 關於展示方式 本獲獎展秉持 GOOD DESIGN AWARD 的主旨, 根據獲獎作品的性質, 為參展者提供 4 種展示方式 置 於檯面 (400) 和懸掛式展板的展示方式將由主辦方指定 置于檯面 (600) 該展示方式使用於 1 只展示實物作品,2 展示實物和輔助資料 ( 展板 視頻 等 ), 3 使用展板展示 ( 非官方指定的懸掛式展板方式 ) 置于地面 (600) 該展示方式適用於 1 落地式實物作品,2 懸掛式實物作品 ( 支架自備 ) 置于檯面 (400) 主辦方指定該展示方式適用於小型獲獎作品 ( 手錶 文具等 ) 懸掛式展板 主辦方指定該展示方式適用於建築物 設施 空間 環境等設計以及大型 的獲獎作品, 為了會場的統一性, 一律使用 A1 尺寸的展板 (1 張 ) 2) 關於各種展示配件在展示中, 如需要使用展板支架和電源等, 也請在 9 月 4 日 11 日通過 ENTRY SITE 進行申請 ( 詳見 P 1 8 ) 映像播放器可由參展者自行準備 不提供網路, 如需使用請自行準備 wifi 設備 3) 標牌資料的確認主辦方將為參展者製作說明用標牌, 屆時會統一貼付在展台等的指定位置 原則上將使用 9 月 4 日 11 日期間獲獎者在 ENTRY SITE 的 Release Info 處填寫的資料 9 月 12 日以後, 該處的資料無法變更, 還請慎重填寫 標牌的記載內容項目如下所示, 獲獎號碼 獲獎作品名一般名稱 + 固有名稱 獲獎企業名 Producer/Director/Designer( 因排版的需要, 文字數過多的獲獎作品, 標牌將特別對應 ) 12

15 2. 獲獎展中主辦方提供的服務 1) 展示位置的劃分 GOOD DESIGN AWARD 獲獎展作品主要將被展示於 Midtown Conference (4F) 和 DESIGN HUB (5F) 的展場 每件作品的展示位置由主辦方根據獲獎作品的設計類別和所選擇的展示方式進行統籌規劃,10 月中旬通過郵件通知各位參展者 一概不接受來自參展者的展示希望 ( 例如, 同一企業作品的集中展示等 ) 2) 空間和展台的設置 主辦方將根據展示位置和參展者所選擇的展示方式, 設置展台及相關配件 ( 電源插座 播放設備等 ) 3) 展場內的照明 各展場內的照明將由主辦方以適於參觀者觀看為主旨, 統一進行調配 4 ) 標牌 以參展者在 ENTRY SITE 中填寫並確認的 Release Info 為準, 統一製作標牌並貼付在展台上 關於獲獎展的 常見問題 請參看 GOOD DESIGN AWARD 官方網站, 13

16 置於檯面 (600) 對應 只展示實物作品 展示實物和輔助資料 ( 展板 映像等 ) 使用展板展示 ( 非官方指定的懸掛式展板方式 ) 尺寸 展台面積寬幅 600mm 縱深 600mm 展台高度 758mm 遵守展示空間的限制條件, 以通俗易懂的方式展示 儘可能採用可試用 體驗的方式進行展示 天面圖 [ 展示可能區域 ] 寬幅 540mm 縱深 450mm 高 850mm 展示標牌由主辦方提供 展示區域僅限於桌面上, 桌面以下不可設置展示物 ( 不可將布或展示物垂放至地面 ) 請保持展台左右為開放狀態 ( 不可以做左右封閉式展示空間 ) 為了展示效果, 請將支架或者展板的背面都進行適當的美觀處理 [ 重量限制 ] 展台最大承重總計 50kg [ 展板 / 映像器材的使用 ] 如果需要展板作為補充說明材料, 請製作 1 張不超過 A1 尺寸縱向的展板, 必須提前申請並使用主辦方提供的展板支架 ( 免費 ) 支架對應厚 5-7mm 厚度, 無邊框的輕質展板 ( 有邊框則無法使用主辦方提供的支架 ) 設置影像器材的場合, 請採用不超過展示面積區域大小的設備 主辦方推薦採用能夠體驗的展示方式, 但是請嚴格遵守展示規則 且一定不能影響到相鄰參展者的正常展示 正面圖 側面圖 14

17 置於地面 (600) 對應 落地式實物作品 懸掛式實物作品 ( 支架自備 ) 尺寸 展台面積寬幅 600mm 縱深 600mm 展台高度 24mm 遵守展示空間的限制條件, 以通俗易懂的方式展示 儘可能採用可試用 體驗的方式進行展示 天面圖 [ 展示可能區域 ] 寬幅 540mm 縱深 450mm 高 1,600mm 此外, 高度低於 2300mm 且可自立的獲獎作品也可出展 展示標牌由主辦方提供 請保持展台左右為開放狀態 ( 不可以做左右封閉式展示空間 ) 為了展示效果, 請將支架或者展板的背面都進行適當的美觀處理 [ 重量限制 ] 展台最大承重總計 70kg [ 展板 / 映像器材的使用 ] 如果需要展板作為補充說明材料, 請製作 1 張不超過 A1 尺寸縱向的展板, 必須提前申請並使用主辦方提供的展板支架 ( 有償 ) 支架對應厚 5-7mm 厚度, 無邊框的輕質展板 ( 有邊框則無法使用主辦方提供的支架 ) 設置影像器材的場合, 請採用不超過展示面積區域大小的設備 [ 搬入通道 ] 門尺寸 ( 最小部分 ): 寬 1,470 mm 高 2,300 mm 主辦方推薦採用能夠體驗的展示方式, 但是請嚴格遵守展示規 則且一定不能影響到相鄰參展者的正常展示 正面圖 側面圖 15

18 置於檯面 (400) 對應 小型獲獎作品 只針對主辦方指定的獲獎作品 尺寸 展台面積寬幅 400mm 縱深 400mm 展台高度 758mm 遵守展示空間的限制條件, 以通俗易懂的方式展示 儘可能採用可試用 體驗的方式進行展示 天面圖 [ 展示可能區域 ] 寬幅 360mm 縱深 300mm 高 240mm 展示標牌由主辦方提供 展示區域僅限於桌面上, 桌面以下不可設置展示物 ( 不可將布或展示物垂放至地面 ) 請保持展台左右為開放狀態 ( 不可以做左右封閉式展示空間 ) 為了展示效果, 請將支架或者展板的背面都進行適當的美觀處理 [ 重量限制 ] 展台最大承重總計 25kg [ 展板 / 映像器材的使用 ] 如果需要展板作為補充說明材料, 請製作 1 張 A4 尺寸的橫向展板, 必須提前申請並使用主辦方提供的展板支架 ( 免費 ) 支架對應厚 5-7mm 厚度, 無邊框的輕質展板 ( 有邊框則無法使用主辦方提供的支架 ) 正面圖 側面圖 16

19 懸掛式展板 對應 建築物 設施 空間 環境等設計以及大型的獲獎作品 只針對主辦方指定的獲獎作品 尺寸 A1 縱向展板 1 張寬 594mm 高 841mm 遵守展示空間的限制條件, 以通俗易懂的方式展示 只允許展示展板 ( 展板的裝配由主辦方進行 ) 天面圖 根據會場布局, 布線系統與重物位置 可能與圖示不同 正面圖 側面圖 推薦的展板樣式 必須使用厚度 5mm 的輕質珍珠板作為背版, 禁止使用過重的背板 不能使用邊框, 否則無法展示 為防止板面彎曲, 建議將展板背面也裱上白紙 建議展板以圖片構成為主, 採用富有張力的排版 獲獎展是針對包括一般大眾在內的參觀者, 請斟酌內容, 以簡潔明了的方式表達 展板排版的參考圖 17

20 4. 展示配件 為了提高展示效果, 主辦方準備了展示輔助用品 如有需要請在 Entry Site 上申請, 截止日期為 9 月 12 日 展示配件 1 桌上展示用展板支架 ( 大 ) 適用於帶背板的輕質展板 ( 最大 A1) 適用於 置於檯面 (600) 的展示方式 2 桌上展示用展板支架 ( 小 ) 適用於帶背板的輕質展板 適用於 置於檯面 (600) ( 可對應的最大展板尺寸為 A3) 和 置於檯面 (400) ( 可對應的最大展板尺寸為橫向 A4) 的展示方式 3 落地式展板支架 免費 落地展示的展板必須申請使用落地式展板支架 只適用於帶背版的展板 支架本體為白色塗裝 附帶固定用魔術貼 4 20 英寸液晶顯示屏 + DVD 組件 參展者可申請使用主辦方提供的設備, 也可自行準備 電源插座以及電力使用請另外申請 數量有限, 以申請順序為準 正面圖 免費 2,300 日圓 ( 含稅 ) 46,000 日圓 ( 含稅 ) 5 中棚 [ 針對用電申請者 置於檯面 (600/400) 展示方式專用 ] 只能用於收納播放設備, 禁止放置與展示無關的物品 ( 包括包裝用品等 ) 空間有限, 請與左右的參展者協商使用 尺寸 : 縱深 290mm 配線口 :600,W40 x D30mm(2 個空間共享 ) 400,W80 x D80mm(4 個空間共享 ) 免費 申請電力使用後將自動附帶 正面圖 側面圖 18

21 05 用電須知 會場整體的消費電力有限, 請務必自行提前算出整體的用電量 1. 配電施工 如果獲獎作品通常是通電使用的, 那麼也請以通電狀態進行展示 所有的展品如需用電及設置電源, 都必須提前向主辦 方進行申請 請於 9 月 11 日前登錄報名網站, 就每一件展品的用電及電源設置提交申請 計算用電量作為會場的 Tokyo Midtown Conference 及 DESIGN HUB, 因環境設施的原因, 消費電力有限 為了能為參展者提供安定的用電環境, 需要統計每件展品展示所需的用電量, 請儘早登錄 Entry Site 確認該項資料 一般產品說明書中都會記載消費電力, 也可通過 (V: 電壓 )x(a: 電流 ) 進行計算得出 另, 作為可選設備的 20 英寸液晶顯示器 +DVD 套件的合計消費電力為 60W 關於消費電力的施工費及用電費用為了對應展示所需的消費電力 ( 必須包含獲獎作品 展示用 PC 顯示器 DVD 套件及其他周邊設備 ), 針對每個申請單位都要進行配電施工, 進而產生相應的費用 請務必登錄 Entry Site 進行申請 (50W 以上的申請單位為 100W) 例如所有設備所需的消費電力為 80W, 則需要申請 100W 展示所需的總消費電力不用電 50W 以下 100W 以下 200W 以下 300W 以下 施工費 + 電費 ( 含稅 ) 0 日圓 7,300 日圓 8,800 日圓 9,800 日圓 10,800 日圓 如所需消費電力超過 300W 的情況下, 請於 9 月 12 日前與事務局聯繫 無法提供 200V 電源 2. 插座 用電申請後, 請以每件展品為單位申請所需的插口數 插座 (AC100V) 每個插座設有兩個插口, 最大容量為 1500W 插座價格 :1,800 日圓 ( 含稅 ) 每個插座設有兩個插口 AC100V 最大容量 1500W 通電時間 10 月 30 日搬入開始時至 11 月 4 日 19:00 為止 19

22 06 展示物與會場的管理 1. 展示的安保和責任歸屬 非公開期間, 主辦方對展示物的破損 丟失以及被盜等負有管理責任, 一般公開期間 ( 包含搬入, 搬出期間 ), 上述責任則由獲獎者自行承擔 為了讓參觀者能夠更好地體驗優良設計, 本獲獎展採取參觀者自由觸摸展品的展覽方式 由於一般公開期間會有眾多參觀者來場並對作品進行觀賞, 請各位獲獎者根據自身需要, 對作品進行防護, 防盜措施 ( 設置透明展示罩或者防盜鎖鏈等 ) 每日一般公開前 30 分鐘, 獲獎者可以提前進場對作品進行確認或調整, 請有效利用該時間段 獲獎展期間, 因天災等不可抗力所造成的損失和事故等, 主辦方對此不負責任 獲獎者在展品的搬入 搬出 施工 展示以及設置作業時, 需小心謹慎, 防止事故的發生 主辦方從防止事故發生的視點出發, 判定有危險時, 可以對上述作業進行限制或中止, 並且可以要求獲獎者負擔防止事故發生所必須的措施 2. 由獲獎者負責的事項 因獲獎作品的知識財產權 品質 性能 安全性以及施工等造成的問題, 一律由獲獎者自身承擔, 主辦方概不負責 3. 規定的遵守和變更 獲獎者以及相關人員必須遵守本指南所記載的規定 此外, 在不得已的特殊情況發生後, 主辦方有可能會變更相關規定 4. 其它規定 在展示中, 請遵守下述規定 主辦方一旦發現下述違規行為, 將立刻予以中止 1) 展示必須在獲獎者事先申請的空間內進行 2) 由於會場整體的噪音對策, 請將音響等的音量設定在 60phon 以下 3) 會期中 24 小時通電 對於照明等因長時間持續通電而發熱的展品等, 請設置會場工作人員可方便開關的電源按鈕, 並在搬入時向會場工作人員傳達 5. 會場的安保 1) 會場的清掃 廢棄物的處理 設置 拆除期間展示空間內的清掃等均由獲獎者自行承擔 請獲獎者自行帶走展示空間內產生的廢棄物等 如果展示空間內 ( 包含展示空間周圍 ) 放置有廢棄物時, 主辦方將強制回收, 並在日後向獲獎者請款廢材處理費 ( 實際費用 ) 2) 恢復展示空間的原樣展示空間必須在 11 月 5 日 13:00 之前完全恢復布展前的狀態 如果未能完全恢復或未能在規定期間內完成恢復時, 主辦方將代為實施, 恢復所需的費用均由獲獎者承擔 主辦方所準備的展示設備 電線設備等會由主辦方自行撤除 6. 會場內的拍攝行為 ( 一般公開期間 ) 1) 參觀者的拍攝行為 主辦方本著推廣優良設計的目的, 將不會限制參觀者對於參展作品的拍攝行為 2) 獲獎者的拍攝行為 如果獲獎者針對自身展示進行拍攝, 建議在一般公開前的準備時間內進行, 如果需要在公開期間進行拍攝時, 請優先參觀 者, 不要影響其正常的觀賞 3) 媒體等的拍攝行為 主辦方認可的媒體工作人員將獲得 PRESS 證, 佩戴 PRESS 證 的媒體工作人員進行拍攝時, 請儘可能提供方便 20

23 GOOD DESIGN EXHIBITION 2019 搬入 搬出代理服務 21

24 Group A Award winners from Hong Kong, China, Korea and Taiwan Good Design Award Exhibition TOKYO MIDTOWN I. Introduction Good Design Award 2019 Shipping Instruction Application period (start) Deadline for operation form Deadline for payment : September 4, 2019 (WED)~ : September 20, 2019 (FRI) : September 27, 2019 (FRI) Deadline for shipment arrival : October 4, 2019 (FRI) Venue : Tokyo Midtown : October 31(TUE) November 4(MON), 2019 Yamato Global Logistics Japan Co., Ltd. Fine Art Branch has been appointed by the organizer of GOOD DESIGN AWARD 2019 to be the authorized coordinator and adviser as follows. 1. Domestic transportation for inward and outward arrangement. (Our warehouse the venue) * Basically we do not arrange transportation from your origin country to Japan. * Please arrange shipping by Express Shipment - FEDEX,DHL, UPS or other courier company your select. 2. Arrangement for Returning to your origin Country 3. Transport arrangement for Local Delivery upon request and disposal if required. Please contact us for further details. Yamato Global Logistics Japan Co., Ltd. Fine Art Branch Contact person : Mr.Takuma Tsuiki Address: gooddesignaward2019@y-logi.com If you have any inquiry except for transportation, for example how to register information of your goods, or other General exhibition entry enquiry, kindly please send to organizer JIDP (Japan Institute of Design Promotion) directly (info-e@g-mark.org) 22

25 II. Shipping Instruction Please arrange shipping by Express Shipment DHL,FEDEX, UPS or any other courier company. To avoid any incidental delay or inconvenience during the transportation and customs clearance for Second Screening and to ensure the safe arrival of the cargo, please carefully follow below instruction. 1. Operation Forms First of all please send the attached Operation Form to us upon receipt of your form, we will issue, estimate, Invoice and order form estimate by before September 20, 2019 (FRI) Address: And then after that please arrange shipping. 2. Ship to : Japan Institute of Design Promotion c/o Yamato Global Logistics Japan Co., Ltd Keihinjima, Ota-ku, Tokyo, , Japan Tel : Fax : Attn.: Mr.Takuma Tsuiki The charges of Express Shipment (Small Courier) must be paid by Free House. * Free House means all charge including Japanese local charge - duty & tax should be paid by the exhibitor. *We do not accept products if the payment was made in condition other than above. 3. Deadline arrival date : October 4, 2019 (FRI) * Arrived after the Deadline, URGENT FEE (10,000 YEN) will occur. 4. Shipping Documents The following shipping documents are required by the Japanese customs for Import/Re-export customs clearance. All documents are required to be prepared in English language and should be sent in the following quantities accompanied with Air Waybill. * For more information : Please ask your nominated Express Shipment (Small Courier)Company. (For example DHL, Fedex, UPS) * We can process the return, if you prepare DHL, Fedex, UPS accounts. 23

26 Required documents *It is example of necessary documents of shipping. Item Permanent Import ATA Carnet Invoice 4 copies ATA Carnet Document Original 1 set Packing List 4 copies 4 copies Insurance Policy (Debit Note) 1 copy 1 copy Catalogue 1 copy 1 copy * What is ATA Carnet On the condition that it must be re-imported, It is a system which can exempt the local import tax. If you want to use ATA Carnet, please contact your delivery company. (For example DHL, Fedex, UPS, etc.) About ATA Carnet, Yamato can t support. Also, it takes time to apply for ATA Carnet. * Attention: material name, unit price, quantity and total price of each item are required to be clearly mentioned on the commercial invoice *It is example of necessary documents of shipping. Could you confirm actually documents to your nominated shipping company? If they are not need those documents, It is correct. (Food Sanitation Law) It is important to understand all kinds of exhibits are being controlled by this law except for booth or decoration materials. In order to distribute a commodity and/or get the guests tasting at the fair ground, it is obliged for an exhibitor to submit Food Import Notification to Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW). However, it is not sure that MHLW s local office (quarantine office at airport) shall release a permit without actual examination by cargo-sampling. Basically quarantine office can freely release or put examination order to any importers. In case of examination order, it takes at least 7-10 days for analyzing the sample even in the shortest case. It depends on kinds of import items in that how many days are to be required of sample examination. In this connection, if a product may not be able to get MHLW s approval for importation on safety standard, and exhibitor can still get a provisional import approval from MHLW limitedly on condition that they shall submit to MHLW Declaration letter that the product is for display only, not for tasting nor free distribution and shall be disposed or to be re-exported out of Japan after the exhibition. 24

27 In case that you have an agent in Japan, it is advised that you should consult with the agent on how to deal with the exhibit for Good Design AWARD Whichever Formal Food Application or declaration for provisional import to governmental sector on the exhibit, a resident party in Japan as importer shall be obliged to do it under its name and responsibility. However, in case that an exhibitor has no agent in Japan, we can ask the exhibition secretariat to do it on their behalf. In this case, we will be able to liaison an exhibitor to the exhibition secretariat. (Pharmaceutical Affair s Law) Goods, which are subjected to the Pharmaceutical Affair s Law in Japan, that is medical instruments, perfumery, Cosmetics or toilet preparations, Soap, Oral Dental Preparation and the like, are Health, Labor and Welfare (MHLW). 5. Packing a) Marking Entry No. ((VERY IMPORTANT!!! )) Please write down your ENTRY NO both on your exhibits and packages for identification. Your ENTRY NO must be marked and labelled on all exhibits and packages, in large, bold easy-to-read figures. In order to facilitate quick identification and handling, ENTRY NO should be marked at least two sides(opposite or top and side) on all your exhibits and your packages. *Packing image ENTRY NO ENTRY NO Also, when you send the panel, we recommend using cushioning material and thickening the package. Many of the thin packages we received in the past are damaged without cushion. b) Photos of Installation instruction ((VERY IMPORTANT!!! )) * Could you put here your products photo or Display instruction sheet, If you have instruction of the display. 25

28 * Please kindly put the photo or Display instruction sheet into the box with your product. * If you don't have instruction, we will arrange the display of your artworks by our thinking. The installation image should be according to the size limit of your booked booth. *If it needs any tools for display, please put the package. (If there are no tools, we can't display) * If you need to use Electricity supply, DVD and monitor, please contact organizer directly. And please confirm your socket and voltage for sure.there are possibility, it does not match Japanese standard. *Also, please confirm to GDA organixer that your DVD data can be played back on the DVD player you applied to the GDA organizer. *Photos of Installation instruction image Display space Exhibits Exhibits Exhibits GDA organizer often use glue for display on the panel. Therefore, there is a possibility that it is damaged when we remove it. * The exhibitor will be requested to prepare proper export packing by individual category mentioned below. a) Permanent Import b)ata Carnet Wooden Packing Material for import to Japan If wooden packing material ls, including with pallets, dunnage, crating, packing, block, drum, cases, load boards, pallet collars and skids, is made from raw wood without processing and treatment, these materials are prohibited to import in Japan by regulation of plant quarantine. If you send it to Japan, these packing materials must be treated necessary in your country as following method. 26

29 a) Heat treatment: Based on ISPM 15 International Regulation, marks of heat treatment should be stamped on the outside of wooden packing materials. b) Methyl bromide fumigation: Certificate of fumigation issued by your country quarantine required. * In case of packing by plywood veneer, these materials are not subject to the plant quarantine regulation. 6. Payment Terms and Conditions a) The charges of Express Shipment (Small Courier) must be paid by Free House. * Free House means all charge including Japanese local charge - duty & tax should be paid by the exhibitor. * We do not accept products if the payment was made in condition other than above. b) Advance Payment before certain date below mentioned required. Estimated Amount as per communication should be paid in Japanese Yen to the account of Yamato Global Logistics Co., Ltd. before September 27, 2019 (FRI) according to each invoice. Please remit your payment by wire transfer to our bank account! **Credit card is not available** c) Please kindly write reference number we issue on invoice with your payment. (If it is possible.) (for example GDA-0000 etc) d) If you want to send the exhibits back to your country by express or deliver to Japanese clients after the exhibition, please inform us and we will arrange for it. 27

30 OPERATION PRICE LIST Carry in Group A,B : Good Design Award Exhibition - TOKYO MIDTOWN 1. Delivery to Site and Installation (carry in, unpack, display) 1) Minimum Charge (25kgs/0.15m3) 5, Handling Fee (administration, correspondence) 14,000 Carry out 3. Delivery to Warehouse and De-installation (dismantle, re-pack, carry out) 1) Minimum Charge (25kgs/0.15m3) 5, Handling Fee (administration, correspondence) 14,000 Others 5.Handling Fee for return ( document preparation fee,repacking fee, etc.) 3, Destruction Fee (after Good Design Award Exhibition) 1) Minimum Charge (25kgs/0.15m3) 2,000 *In the case of products requiring special disposal processing, disposal costs will be announced separately. 7. Delivery Fee within Japan after the exhibition(if required) 3,000 This price is for the packages until 0.15m3 If the total package size exceeds 0.15m3, please consult with us. 8. Urgent Fee (Applicable for Shipment Arrived after the Deadline.) 10, Insurance Fee (Transportation in Japan) (*Not include the exhibition.) *It is necessary, If your work is higher than JPY 500,000. * Your artworks value (JPY) x 0.5% = Insurance Fee (JPY) (Minimum \1000 x 2) * Minimum Charge (JPY 1000) carry-in (min \1000) + carry-out (min \1000) = your Insurance Fee Note : Delivery fee over minimum (25kgs/0.15m3) will be separately estimated and will ask you each for your confirmation. Exceptions This price list excludes any charges or services below 1) Duty, Import Consumption tax and other tax 2) Airport/Seaport terminal charges (Bonded Transport for Inspection etc.) 3) Application Fee for import procedures (Food Sanitation Law,Quarantine Law for animal,plant & etc.) 4) Extra Packing Charge 5) Special labor and Equipment Charge 6) Air Freight, and Courier fee 7) Any other special handling requirement for the exhibitor 8) Return Cost Yamato Global Logistics Japan Co.,Ltd.Gallery service, Tokyo 28

31 1 Exhibitor's Information Good Design Award 2019 Company Name Group A indly please send this Operation Form(except scan data) to the gooddesignaward2019@y-logi.com until September 20, 2019 (FRI Yamato Global Logistics Japan Co.,Ltd. Could you send your reply to me except scan data? Also,Please kindly add extra pages if column is not enough for each shipment." Good Design Award Exhibition - Tokyo Midtown Operation Form Total Page ( ) page(s) SHOULD BE SENT BY UNTIL September 20, 2019 (FRI) Zipcode Address Country Contact Person Tel.No. 2 Exhibit's Information Fax.No. GDA Entry No. = VERY IMPORTANT!! Signature GDA Entry No. Award No. Description Quantity Currency Value(FOB) 3 Shipping Information In case of Express Shipment / Small Courier Waybill No. Flight Schedule Number of Packages Total Weight(kg) Total Measurement(m3) *Please send Photos of Installation instruction with your exhibits ((VERY IMPORTANT!!! )) For more information : Please confirm shipping instruction ctn = number of your packages, Size of the Packages (cm) x x x ctn x x x ctn x x x ctn L x W x H x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn **Please put sizes on below Special Request column if above spaces are not enough. 4 Return Shipment Instruction (after Good Design Award Exhibition, November 6) If you need return shipment, we will send in collect basis ( ) Required Destination ( ) **Your nominated courier (DHL,Fedex,UPS etc.) ) ***Your nominated courier's account number (*It is necessary, if you need return.) ) Do you need insurance on return? *The shipping company's additional charge will be charged. ( ) I would like to arrange insurance. *Please make account number If you don't have account number. ( ) Not Required ( ) Delivery within Japan after exhibition ( ) Destruction after exhibition 6 Special Request (if any) PLEASE SEND OPERATION FORM UNTIL THE DEADLINE DATE ABOVE MENTIONED!! 29

32 Sample Group A(B) Good Design Award Exhibition - Tokyo Midtown indly please send this Operation Form(except scan data) to the gooddesignaward2019@y-logi.com until September 20, 2019 (FR Yamato Global Logistics Japan Co.,Ltd. Could you send your reply to me except scan data? Also,Please kindly add extra pages if column is not enough for each shipment." 1 Exhibitor's Information Good Design Award 2019 Company Name Zipcode Yamato Good Design Company Co.,Ltd. Address Operation Form keihinjima Ota-ku Tokyo Japan Total Page ( ) page(s) SHOULD BE SENT BY UNTIL September 20, 2019 (FRI) Country Contact Person Japan Taro Yamato Signature Tel.No Fax.No Exhibit's Information GDA Entry No. = VERY IMPORTANT!! GDA Entry No. Award No. Description Quantity Currency Value(FOB) G G Pen case 1 JPY Shipping Information In case of Express Shipment / Small Courier Waybill No. (could you write, if you know already) Flight Schedule (could you write, if you know already) Number of Packages 1 Total Weight(kg) 1 Total Measurement(m3) *Please send Photos of Installation instruction with your exhibits ((VERY IMPORTANT!!! )) For more information : Please confirm shipping instruction ctn = number of your packages, Size of the Packages (cm) x x x ctn x x x ctn x x x ctn L x W x H x ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn 50 x 50 x 50 x 1 ctn x x x ctn x x x ctn x x x ctn **Please put sizes on below Special Request column if above spaces are not enough. 4 Return Shipment Instruction (after Good Design Award Exhibition, November 6) If you need return shipment, we will send in collect basis ( ) Required Destination ( keihinjima Ota-ku Tokyo Japan ) **Your nominated courier (DHL,Fedex,UPS etc.) ) ***Your nominated courier's account number (*It is necessary, if you need return.) ) Do you need insurance on return? *The shipping company's additional charge will be charged. ( ) I would like to arrange insurance. *Please make account number If you don't have account number. ( ) Not Required ( ) Delivery within Japan after exhibition ( ) Destruction after exhibition 6 Special Request (if any) PLEASE SEND OPERATION FORM UNTIL THE DEADLINE DATE ABOVE MENTIONED!! 30

33 Company Name GDA Entry No. Display instruction sheet *Please kindly put this sheet into the box with your product. Award No. * Could you put here your products photo, If you have instruction of the display. * Please kindly put this sheet into the box with your product. * If you don't have instruction, We will arrange the display of your artworks by our thinking. * There won't change in the examination result by any display. * You can't exhibit anything beyond the size of the exhibition space you have applied for.(it will be removed by GDA organizer.) * When you put any products in one box, please kindly put each photo. * Please kindly tell me when one product is divided into any packages. *If it needs any tools for display, please put the package. (If there are no tools, we can't display) *We strive to exhibit by your instruction. However, we can't promise that we can reproduce it completely. 31

34 32 MEMO

35 33

36 Inquiry about Good Design Award Japan Institute of Design Promotion Good Design Award Office 5th floor, Midtown Tower, Akasaka, Minato-ku, Tokyo Japan URL