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1 Zoho Pulse 用户使用手册 产品经理 : 李航

2 目录 一 开始使用... 5 注册新账号... 5 登录或注册 Pulse... 5 退出 Zoho Pulse... 7 二 简档和员工... 7 构建您的网络... 7 个人简档... 7 员工... 9 关注用户 公司整体 活动流 三 帖子和消息 我的 Pulse 投票 评论帖子... 提及 删除帖子 隐藏帖子 标记帖子 查看完整线程 收件箱... 20

3 私有消息 通知 四 群组和页面 群组 常规设置 成员 组织应用 页面 五 集成应用 博客 论坛 Wiki 六 文档管理 文件 创建文档 上传文件 浏览 / 编辑文档 创建文件夹 七 自定义应用 仪表板 工作流 应用设置... 40

4 创建新应用 八 管理员设置 管理用户 公司设置 管理应用 用户和简档 管理群组 订购管理 九 价格和版本比较... 48

5 一 开始使用 Zoho Pulse 是专为机构或公司设计的内部社交网络平台, 可以帮助企业跨部门 跨机 构 跨地点地交流思想以及交换信息, 以促进企业各成员之间的沟通与联系 注册新账号 想要注册 Zoho 账号的用户可以通过下面两种方式来注册 : 访问特定的 Zoho 服务主页, 如 Zoho Pulse( 如 或 直接访问 Zoho 主页 ( 用户访问上述任意一个地址之后, 点击页面中的 Sign Up( 注册 ) 链接, 在接下来的页面中输入注册 Zoho 账号所需要的邮件地址等信息, 点击注册以生成一个新的 Zoho 账号 一个典型的 Zoho 注册页面如下图所示 用户需要提供公司名称 ( 英文名称或汉语拼音 ) 邮件地址 用户名 用户还可以使用 Google/Yahoo 的认证信息来访问 Zoho 服务 登录或注册 Pulse 要使用 Zoho Pulse 服务, 您首先需要注册一个 Zoho 帐号 注册后, 用户可以登录到 Zoho 并开始使用 Zoho Pulse 对于已有 Zoho 帐号的用户可以直接登录到 Zoho Pulse 要使用 Zoho Pulse, 请执行下面的操作 : 访问 Zoho Pulse 的主页 (

6 在公司 / 机构名的文本框中输入公司名称 ; 在邮件地址文本框中输入邮件地址 ; 在用户名文本框中输入用户名并点击 Sign Up( 注册 ) 按钮 ; 当系统验证您的登录信息之后, 将显示 Zoho Pulse 的系统主页 备注 : 用户还可以使用他们的 Google/Yahoo! 帐号来访问 Zoho 服务 打开 Zoho 服 务主页 : 点击显示在 Sign In 文本框旁边的相应链接并 输入 Google 或 Yahoo! 帐号详情, 点击登录

7 退出 Zoho Pulse 此功能允许您结束当前认证的会话 要退出系统, 将鼠标移动到右上角的用户头像, 点击旁边的向下三角图标 ; 点击下拉菜单中的退出 二 简档和员工 构建您的网络 Zoho Pulse 提供了工具允许您自定义您的简档和帐号设置 Zoho Pulse 允许您构建自己的社交网络, 关注您熟悉或喜欢的人, 并与他们进行交流 个人简档 简档就是您要在 Pulse 上显示的个人基本信息 下面逐步介绍如何构建您的完整个人信息, 如联系信息 工作经验 地址信息等 点击右上角头像旁边的向下三角, 点击 My Profile Edit Profile; 打开编辑简档页面 ;

8 可以编辑的部分有简档头像 姓名 联系信息 工作信息 个人信息 ; 编辑完成之后点击保存按钮 ; 在编辑时, 可以点击 "View my profile" 来浏览您的简档在页面中的实际显示效果 备注 : 您第一次输入简档内容之后, 可以随时点击 "Edit Profile" 选项来编辑简档 个人简档中的字段 简档头像 : 要更改头像, 只需点击头像并选择想要上传的头像文件 (.jpg 格式 ) 头像图片的推荐尺寸为 : 宽 154px, 高 158px; 名称信息 : 要更改您的姓名, 点击相应的文本框并输入相应的信息 ; 联系信息 : 在联系信息部分, 可以输入邮件地址 手机号 办公电话等 ; 工作信息 : 在此部分, 您可以输入工作职称 部门 工作位置 生日和时区 ;

9 员工 员工是任何企业的关键主体 在 Zoho Pulse 中, 可以通过强大和精确的搜索功能轻 松过滤并索引您的员工记录 我们可以在员工页面中选择要关注的用户, 或者可以浏 览员工信息如手机号办公地址信息 分机号和办公位置 搜索条件可以是下面的任意选项 : 1 按照部门 ; 2 按照工作技能 ; 3 按照地点

10 按照部门索引 点击员工链接 ; 选择过滤器为 按照部门 ; 将打开一个下拉框, 我们可以从中选择一个选项 ; 根据我们的选择, 列出符合条件的员工列表 按照工作技能索引 点击员工链接 ; 选择过滤器为 " 按照工作技能 "; 将打开一个下拉框, 我们可以从中选择一个选项 ; 根据我们的选择, 列出符合条件的员工列表 按照地点索引 点击员工链接 ; 选择过滤器为 " 地点 "; 将打开一个下拉列表框, 我们可以从中选择一个选项 ;

11 根据我们的选择, 列出符合条件的员工列表 备注 : 您可以同时设置三个过滤器条件来缩小选择员工的范围 在列出符合条件的用 户之后, 可以点击员工名称打开员工的详情页面 关注用户 关注是连接用户和分享共同兴趣的一种很好的方式 要关注用户, 有下面两种方式 : 点击员工链接 ; 搜索您想要关注的员工 ; 点击每个员工简档右边的 Follow 按钮 ; 或者可以打开员工的简档页面并点击 Follow 注意 : 您跟其他同事之间可以互相关注, 也可以单向关注 当有用户关注您时, 系统 会发送在线通知消息说有人关注了您, 在通知里面, 您可以直接点击 Follow 选项来关 注用户

12 取消关注用户如果您想取消关注一个用户, 可以执行下面的操作 : 点击左侧面板中的 People; 搜索您想要取消关注的用户 ; 鼠标移动到 Following 按钮上显示为 Unfollow, 点击后可以取消关注用户 ; 或可以点击用户名打开简档页面, 点击右边的 Following 按钮, 即可取消关注 公司整体 无需离开消息页面, 实时获取与整个公司相关的活动信息 整个公司的活动流包括您 所关注用户的实时更新 他们创建的博客文章, 或者他们发起 / 参与的讨论内容 您可以在 All company 页面中看到如下这些内容 : 1. 公司消息墙 ( 流 ) 2. 论坛 3. 博客

13 4. 文件 5. Wiki 备注 : 导航到此页面有两种方式 1> 您可以直接点击 All company 菜单, 系统将自动打开包含上述选项的页面 2> 您可以将鼠标移动到 All Company 名称的最右边, 将看到一个 ">" 符号, 点击此符 号就可以看到您的 Company Wall, 点击之后就可以访问了 活动流 您可以随时了解您的同事正在做什么事情 特别是当您直接访问他们的博客或参与论坛讨论时 点击 All company; 点击 Company wall; 导航到活动流页面 ; 在活动流中点击某个特定的活动 ; 将打开活动实际正在进行的位置 备注 : 活动可以发生在您可见的博客或论坛中 它可以是创建的博客文章, 也可以是您的同事发起 / 回复的论坛讨论话题

14 三 帖子和消息 我的 Pulse 完成之后, 编辑配置文件, 开始与同事进行沟通和交流 我的信息流页面允许您发布任 何想要与同事 团队成员分享的消息 您可以发布进行中的项目状态, 或者您正在做的 事情 您还可以分享有趣的博客链接 视频链接 图片和文档等 在信息墙上发表帖子 打开 My Pulse; 点击有 "What are you doing now?" 提示信息的文本框 ; 在这里输入您想与其他人分享的内容 ; 您可以从 Share 按钮右边的下拉框中选择一个要发布信息的页面 ; 完成之后点击 Share 发布信息 备注 : 公司信息流页面是所有员工可以随时更新的常规信息流页面 任何用户都可以在公司信息流页面发表评论或喜欢某条信息 群组信息流是显示在一个公开或私有小组内的信息流页面, 可以基于设置群组时设定的政策来访问其中的信息

15 公司信息墙上的状态 打开 All Company; 点击有 "Write something" 提示信息的文本框 ; 输入您想在公司内部分享的内容, 作为您的状态信息 ; 完成之后点击 Share, 即可在公司内部分享您的状态信息 为信息添加附件 点击 Attach 按钮 ; 将打开一个弹出窗口提示您选择本地文件 Zoho Docs 或 Google Docs; 点击 Browse 后, 您可以选择想要上传的文件 ; 点击打开, 文件将上传到消息中 ; 如果您想在发布消息之前删除附件, 点击右侧的 "X" 图标即可 投票 您可以为不同的意见设置投票功能, 为您的新想法获得即时的见解

16 点击 Poll 按钮 ; 在 "Start a poll" 文本框中输入投票的信息 ; 在 "Your Option" 中输入投票选项 ; 您还可以点击 "Your option" 列最右边的图片按钮来为您的投票附加图片 ;

17 您可以限制选项个数, 也可以通过选中 "Allow Multiple Options" 选项允许多选 评论帖子 要发表评论, 请执行下面操作 : 点击帖子消息下面的 Comment 链接, 在有 "Write a comment." 提示信息的文本框中输入评论内容 ; 提及 某人, 请执行下面的操作 :

18 符号后再输入用户名 ; 的用户 ( 请确保输入他们用户名的首字母 ) 在添加帖子消息之后, 将鼠标移动到用户名的最右边, 将看到下拉菜单图标, 点击之后您将看到其他四个操作选项 : 删除此帖子 禁用此活动 标记此帖子和查看完整线程 删除帖子 如果您想删除一个已经发布的帖子, 请执行下面操作 : here is what you got to do. 点击用户名右边显示的下拉菜单 ; 选择 delete post 选项 ; 接着系统将会删除这个帖子 备注 : 删除帖子将同时从您的页面和消息流中删除, 您有权删除您在消息流中发布的内容 隐藏帖子 如果您想隐藏发布的帖子消息, 请执行下面的操作 : 点击用户名右侧的下拉菜单 ;

19 选择 hide post 选项 ; 接下来系统将隐藏您发布的帖子 备注 : 隐藏帖子将从您的页面中隐藏掉, 但是不会在消息流中删除 也就是说, 您隐藏掉的帖子, 如果在消息流中共享给了其他人, 那么其他用户依然可以看见此帖子消息 标记帖子 如果您想标记一个已经发布的帖子消息, 请执行下面的操作 : 点击用户名右侧的下拉菜单 ; 选择 bookmark a post 选项 ; 接下来系统将此帖子消息添加到您的标记列表中 ; 对于您添加标记的帖子消息, 系统将在帖子右上角添加一个黄色的五角图标标志 备注 : 对于添加标记的帖子数是无限制的, 可以根据自己的需要添加尽可能多的标记 查看完整线程 如果您想查看完整的会话详情, 请执行下面的步骤 : 点击用户名右边的下拉菜单 ; 选择 view full thread 选项 ; 您可以看到帖子的统计信息, 如 : 帖子发布者, 最新回复时间以及回复个数等 您还可以看到谁参与了此会话, 以及此帖子中提到了谁 您不仅可以通过您的消息页面与同事进行联系和沟通, 还可以发送私有消息以及即时聊天

20 收件箱 收件箱是用来存储针对某个特定用户的所有消息 包括私有消息 消息 私有消息 私有消息就是私下里直接发给某个用户或某个组的消息 您可以给机构中任何用户发送私有消息 发送消息 在 Inbox 界面中点击 Messages 部分 ; 点击 New Message 按钮 ; 在打开的弹出窗口文本框中, 输入消息要发送的对象 用户名 ; Zoho Pulse 将根据您输入的首字母检索并列出符合条件的用户 ; 选择所需要的用户名, 消息将会发送给您选择的用户 ; 输入您要发送的消息内容 ; 点击 Send, 发送消息

21 删除消息 点击您已经发送的某个消息 ; 将打开一个提示信息弹出窗口, 询问您是否确认要删除消息 ; 如果确认要删除的话, 点击 确定 提及如果您想发送帖子消息给特定的组或用户, mentions 功能 用户名 开头的任何 Pulse 更新 ; 时, 您还可以在通知页签或工具中接收到通知消息 通知 通知是对于在 Pulse 上的活动更新所发送的邮件, 在线发送的提醒, 可以快速获取您所关注用户的最新消息 您可以在收件箱或 Pulse 页面接收到这些更新信息 1> 实时在线 通知 在线实时消息会显示在站点的右上角 ;

22 当您得到一个新的通知消息时, 将在右上角的铃铛图标上面出现一个红色方框, 里面的数字代表您接收到几条新的未读消息 2> 邮件通知您可以在您的邮箱中接收到邮件通知消息 您可以在 Notification Preferences( 通知设置 ) 页面中选择想要 Zoho Pulse 发送给您的邮件通知类型 3> 通知设置 在您的 Zoho Pulse 页面的右上角点击 My settings; 将打开 Notification Preferences 页面 ; 在这里您可以设置所有通知选项 下面的截图显示了通知设置页面的内容 :

23 第一部分允许您选择是否要为公司社交网络中的活动发送通知消息 第二部分是针对与您的关注者或您关注的人有关的活动, 是否要发送通知消息 基本上是与您的个人 Pulse Wall 有关的任何内容

24 第三部分设置是否要将公司 Wall 上面的消息显示在您的个人 Pulse 上 第四部分是群组通知的设置 您可以设置是否要接收邮件通知, 可以设置是否要将群组中的活动信息显示在您的 Pulse 上, 或忽略活动 第五部分是页面通知射而至 您可以设置是否要接收邮件通知, 可以设置是否要将页面中的帖子消息显示在您的 Pulse 上, 或忽略活动 备注 : 忽略活动就是用户将不会接收到发生在特定群组 / 特定页面的任何活动信息 聊天 Chat 是一个基于网络 集成的协作工具 您可以随时与任何人即时聊天 1> 添加联系人 您可以通过邮件地址添加联系人 ; 添加之后, 系统将发送一封通知邮件给相应的联系人以确认是否接受邀请 ;

25 成功添加联系人之后, 您就可以与此联系人在线即时聊天了 2> 开始聊天 点击联系人的名称 ; 将打开一个小的聊天窗口, 您就可以与他 / 她即时聊天了 ; 另外一个开始即时聊天的方式, 就是在消息流页面中, 鼠标移动到用户头像上面, 将会弹出一个用户简档快捷窗口, 点击其中的聊天图标即可快速聊天 ; 备注 : 您可以同时加入多个聊天中 与不同联系人的会话会显示在不同的聊天窗口中 您也可以将聊天窗口设置为弹出式, 以方便在它们之间进行切换 3> 聊天历史 聊天历史保存了您的所有聊天记录 默认情况下,Zoho Chat 会归档所有的聊天会话 这些聊天内容会显示在聊天记录下面 删除聊天历史 点击聊天条上的聊天图标 ; 点击 Chat History; 将打开一个弹出窗口, 选择特定的聊天标题, 点击 Delete 即可删除聊天历史 重新开始聊天 点击聊天条上的聊天图标 ; 点击 Chat History; 将打开弹出窗口, 选择特定的聊天主题, 点击 'Continue Chat' 重新开始聊天

26 四 群组和页面 群组 群组是协作的一种很好的方式 群组可以让您的团队拥有更快速 更智能 更先进的 团队管理和协作方式 1> 要创建群组, 请执行下面的操作 : 在左侧面板的 All Groups 的右侧点击 + 号图标 ; 将打开创建群组的窗口 ; 输入群组名称并描述为什么要创建这个群组 ; 上传自己的个性化 Logo 代替系统默认的 Logo; 如果是私有群组, 您可以邀请成员到这个群组中

27 2> 访问群组 您可以控制谁可以访问这个群组, 可以基于选择的权限设置为私有或公开的组 私有群组 如果您选择了此选项, 那么 只有邀请的成员可以访问此群组 公开群组 - 如果您选择可此选项, 那么 公司 / 机构里的任何用户都可以访问此群组 3> 创建群组之后, 您可以执行下面的操作 :

28 您可以在群组页面发表消息 ; 您可以添加应用到此群组 ; 可以启用应用如聊天 Wiki 文件 论坛; 您还可以为此群组创建自定义的应用 4> 群组设置 群组的设置页面包含三个部分 基于我们提供的设置, 群组创建相应的功能模块 群组的管理员既是指创建这个群组的用户, 也指有权限访问群组设置页面并处理设置选项的用户 常规设置 在这里您可以管理下面这些设置选项 :

29 群组管理员可以更改组的 Logo; 您可以编辑并修改群组名称和描述信息 ; 您可以修改群组的访问权限为公开或私有 ; 修改完之后点击 save changes 以保存更改 成员 在这里您可以管理加入到此群组的成员

30 如果是私有组的话, 您可以添加新的成员到此群组中 ; 您可以为用户设置访问权限 ; Member( 成员 ): 设置为此权限的用户只能在群组内发表评论和帖子消息 ; Viewer( 浏览者 ): 设置为此权限的用户只能作为浏览者查看群组内的帖子和评论, 而不能回复任何内容 ; Admin( 管理员 ): 设置为此权限的用户可以作为群组管理员执行任何与此群组相关的操作 如评论 发帖, 更改设置内容, 如果需要的话还可以删除群组 组织应用 通过此选项您可以组织并管理群组内的应用页签 您可以基于自己的需要来添加或禁 用某些应用模块 您可以通过点击并拖拽页签名称, 在群组页面重新排序应用模块的 顺序

31 启用应用 : 您可以点击此按钮来添加应用如论坛 文件 自定义应用等 ; 禁用应用 : 您可以禁用已经添加的应用 禁用后, 应用将从群组页面的页签中隐藏掉 ; 删除群组 : 您可以通过点击群组设置右边右上角的 delete group 选项来删除群组 页面 Pulse 的页面可以帮助团队和群组讨论与他们的项目相关的信息 页面是公告企业活 动 部门发布管理和讨论工作趣事的很好的方式

32 1> 单击页面图标将转到页面管理中, 在这里您可以看到 "All pages","my pages" 和 "Following" 页签 All pages( 全部页面 ): 在这里列出了企业 / 公司内部创建的所有页面 ; My Pages( 我的页面 ): 在这里列出了某个特定用户创建的页面 ; Following( 关注 ): 在这里列出了您正在关注的页面 备注 : 在全部页面列表中, 每个页面后面都提供了一个 Follow 选项, 您可以关注此页面, 而不是直接打开特定的页面去关注某个话题 2> 要创建页面, 请执行下面的操作 : 点击 Create Page; 将打开创建新页面的窗口 ; 输入页面名称和描述 ; 您可以选择将此页面映射到您创建的某个组, 或者选择 None 不映射到任何组 ; 点击 "Create" 按钮 ; 页面创建完成之后, 您可以 "Publish( 发布 )" 此页面

33 3> 要上传图片, 请执行下面的操作 : 点击 "Change Logo"; 选择您想要为此页面添加的 Logo; 点击保存 ; 点击 Change Banner; 选择想要使用的 "Banner Image" 并点击保存 ; 页面创建之后, 可用的还有子页面如 "Wall" 和 "About", 您还可以添加子页面 4> 要添加子页面页签, 请执行下面的操作 : 点击 +Add Sub Page" 页签 ; 将打开新建子页面的弹出窗口 ;

34 输入 " 页面名称 " 并选择模板类型 ; 点击 Create 以创建子页面 要添加内容到此子页面, 点击编辑, 将打开可视化的编辑器以添加内容 5> 页面设置要管理页面设置, 点击页面右上角的 Settings 按钮 在这里可以组织子页面, 还可以添加管理员 6> 组织子页面要组织子页面, 点击拖拽按钮并根据自己的需要拖拽子页面的页签进行管理 7> 管理员在这里您可以授权其他用户来管理页面 点击 Add admin 按钮, 从用户列表中选择添加 ; 选择之后点击 Select 选项 ; 点击 Add 之后用户将添加为此页面的管理员

35 备注 : 您可以根据页面的需要设置两个或多个管理员 五 集成应用 Zoho Pulse 是一个安全的企业网络社交平台, 允许用户工作在一个集中的位置, 沟通 协作 通过嵌入到 Zoho Pulse 中的应用, 用户可以即时共享信息, 实时交流以及其 他更多操作, 以达到团队成员之间更好的合作 博客 博客是嵌入 Pulse 的一个应用, 在这里您可以记录您想要分享给其他人的内容 新的博客文章显示在顶部, 这样您的访问者就可以看到最新的内容 他们可以对文章发表评论 论坛 论坛允许用户讨论各种话题 ( 以线程的方式 ), 也可以回复其他人的话题 一个成员可以发表任何帖子消息, 论坛中的所有成员都可以看到 阅读帖子之后, 成员可以通过提供的选项来回复帖子, 回复的内容同样可以对于论坛成员可见 因此, 论坛讨论不需要所有人同时在线 Wiki Wiki 文档可以轻松构建, 同时包含群组编辑和发布

36 六 文档管理 文件 在 Zoho Pulse 内部可以创建文档 电子表格和演示文档 您可以对文档进行编辑 查看和共享操作 您可以在一个集中的位置随时随度上传 查看和共享文件 文件模块允许您轻松共享文件, 您还可以在内部以私有链接的方式共享文件 要访问文件应用, 请执行下面的操作 : 1. 点击您想要查看的群组 ; 2. 选择文件页签 ; 3. 您将打开文件应用页面 ; 4. 如果在您的群组中没有启用文件页签, 点击右上角的 settings; 5. 点击 Settings, 点击组织应用并启用文件选项

37 创建文档 1. 点击顶部的 ' 新建 ' 按钮并选择文件类型 ; 2. 将在相应的编辑器中打开新建文件的窗口 ; 3. 您可以输入您的文件内容,Zoho 将自动为您保存文件内容 ; 4. 新创建的文档将被保存到 Zoho Docs 的主页中 上传文件 1. 点击顶部的 ' 上传 ' 按钮 ; 2. 选择您要上传的本地文件 ; 3. 在弹出窗口中通过 点击这里 链接选择您要保存文件的目的文件夹 ;

38 4. 点击 ' 开始上传 ' 按钮以开始上传 5. 上传的文件将被保存到选定的文件夹中 [ 或者 ], 您可以从电脑上拖拽文件并直接放到目的文件夹中 浏览 / 编辑文档 要查看或编辑文件, 只需点击文件名, 则系统自动在相应的在线编辑器工具中打开文 件 在您修改文档时,Zoho 会自动为您保存 关闭文档之后, 文件的最新版本就会 保存在文件应用中 创建文件夹 您可以在左边面板的 文件夹 下面创建新的文件夹, 以组织并管理您的文件 1. 点击右上角 新建 - 文件夹 以创建新的文件夹 ; 2. 输入文件夹名称并点击 创建 按钮 七 自定义应用 Zoho Pulse 提供了一个易于使用的 Zoho Creator 应用构建器, 允许您将需要的应用放在一起 这些自定义的工作流为您的自定义应用添加了自动化处理流程, 以满足您的所有业务需求 从应用库中添加应用或表单 1. 在左侧面板中点击自定义应用 ; 2. 将打开包含 3 个页签选项的页面 这 3 个页签是所有应用 未发布的应用和喜欢的应用 ;

39 所有应用 : 此页面包含您从应用库中获取的所有应用以及您自己创建的应用 未发布的应用 : 这个页面包含了您创建和定制 但尚未发布的应用 喜欢的应用 : 这个页面包含了您在应用库中关注的应用列表 3. 在应用库中点击任意应用或表单 ; 4. 如果您想定制的话, 您可以编辑应用或表单 ; 5. 或者您可以直接点击 "Install" 添加表单或应用 下面是您可以访问的应用构建器界面 : 仪表板 仪表板对于与应用关联的所有组件提供了一个概览视图 所有表单列出在仪表板表单部分 ; 为每个表单创建的视图和报表列在报表部分 ; HTML 视图是一个 " 页面 ", 它列出在仪表板的页面部分 ; 您可以从仪表板中共享 发布 访问或删除任意指定的表单 报表或页面

40 工作流 脚本 日程表 功能 共同组成了应用的工作流 表单页签中允许您指定表单和字段操作脚本 ; Schedules 页签允许您创建表单 报表和自定义日程表 ; Functions 页签允许您从页签中创建和执行函数 应用设置 设置页面可以管理与应用相关的所有配置选项 设置包含应用详情 共享详情 布局和主题的自定义 ; 您还可以为您的应用重新布局组件的位置 创建新应用 1. 在自定义应用页面点击右上角的 ' 创建应用 ' 按钮 ; 2. 在弹出的窗口中输入应用名称和表单名称 ; 3. 如果您想添加自定义应用, 点击 'Add', 否则的话点击 'Cancel';

41 4. 点击添加之后, 将打开应用构建器界面, 您就可以在此界面中创建应用了 ; 5. 在表单部分点击新创建的 "Application"; 6. 将打开表单, 您就可以添加字段到表单中了 ; 7. 创建应用之后, 点击提交, 可以保存此应用 ; 8 如果您想查看此应用, 点击访问此应用 ; 9 创建应用之后, 您可以通过点击 Publish 按钮来发布应用 ; 10 可以通过点击 Unpublish 按钮来取消一个应用的发布 ; 11 您可以在未发布的应用页签中查看未发布的应用 八 管理员设置 作为 Zoho Pulse 的管理员, 您需要访问一个非常安全的企业社交网络, 以便帮助您配 置和管理您的网络 您可以启用或禁用某些功能, 管理用户, 创建群组和管理订购

42 当社交网络创建之后, 管理员就可以邀请用户了 管理用户 要邀请用户, 请执行下面操作 : 1. 点击网络中的邀请用户 ; 2. 将打开邀请用户的界面, 可以通过邮件地址邀请用户, 也可以批量导入用户 通过邮件邀请用户, 请执行下面操作 : 1. 点击通过邮件选项 ; 2. 输入您想要邀请到网络中的邮件地址 ; 3. 如果要添加多个邮件地址, 用英文逗号分隔 ; 4. 点击发送邀请 ; 5. 如果想取消操作的话, 点击取消 要通过批量导入邀请用户, 请执行下面操作 : 1. 点击批量导入选项 ; 2. 为您的员工创建一个包含邮件地址的.csv 文件 ; 3. 选择.csv 文件并点击上传 ; 4. 如果您想取消操作的话, 请点击取消

43 设置选项如果您想修改其他设置选项, 下面是一些您可以执行的操作 点击右上角头像旁边的向下三角菜单, 点击 Setup 选项, 在这里您可以设置机构 用户 & 简档 群组以及订购管理 公司设置 公司信息 1. 您可以编辑公司的详细信息 ; 2. 可以上传公司 Logo; 3. 可以编辑公司名称 ; 4. 在您点击 Save Changes 按钮之后, 会自动保存网站 URL

44 管理应用 在这里您可以根据自己的需要重新组织应用, 重命名应用以及休眠应用 1. 您可以鼠标点击十字箭头按钮来重新排序应用 ; 2. 在每个应用的右侧会显示一个绿色的按钮, 您可以点击它来添加应用 ; 3. 如果您想禁用某个特定的应用, 点击 Enable 按钮即可禁用应用 用户和简档 点击 User and Profiles, 在这里您可以添加用户, 也可以导入用户 1> 活动的用户 点击 Active users 选项 ; 将显示活动的用户列表 ; 您可以通过鼠标移动到用户名上面, 可以设置用户的角色为 Member 或 Admin;

45 您还可以点击右侧的 Delete 菜单来删除活动的用户 2> 未决的用户 点击 Pending user 选项 ; 您可以看到尚未接受您的邀请的用户 管理群组 您可以从 Setup 的群组页面来创建新的群组 要创建群组, 请执行下面的操作 : 点击 Add group 按钮 ; 将打开创建群组的页面 ; 输入群组名称和描述 ; 上传群组 Logo; 如果是个私有组, 您可以选择要添加到此组中的成员 订购管理 您可以点击右上角通知旁边的 Subscription 菜单来升级 / 降级您的帐号 1>Zoho Pulse 提供了 3 个版本 : 免费版 您可以创建无限制的公开组 专业版 您可以创建无限公开组和私有组, 每个用户最多 500MB 文件存储空间 企业版 您可以创建无限制的公开组和私有组, 每个用户最多 1GB 文件存储空间 2> 要将版本从免费版升级为专业版或企业版, 请执行下面的操作 : 选择您想要升级的版本 ;

46 点击相应版本下面的升级按钮 ; 点击升级之后, 输入用户数 ;

47 选择支付周期, 可以选择月支付或年支付 ; 点击继续以处理您的支付 备注 : 如果是年付费的话, 您可以获得 10% 的折扣

48 九 价格和版本比较 免费版专业版企业版 ( 无限制用户数 ) (2 美元 / 用户 / 月 ) (5 美元 / 用户 / 月 ) 帖子和消息 喜欢, 评论, 共享, 附件 投票 公司信息流 群组 私有组 无限制 无限制 公开组 无限制 无限制 无限制 群组管理权限 多个管理员 多个管理员 群组权限 页面 创建页面 无限制 无限制 无限制 页面管理权限 自定义应用 自定义应用构建器 随时可用的在线表单 文档管理 创建 & 编辑文档 在线文件存储空间 1GB( 整个网络 500MB( 整个网 1GB( 整个网络 总的存储空间 ) 络中每个用户的 中每个用户的存 存储空间 ) 储空间 ) 文件上传 移动应用 ios 手机应用 Android 手机应用

49 集成的应用博客 论坛 Wiki 提到我 通知通知 通知设置 公司操作用户简档 关注 (Follow) 即时聊天 用户推荐 管理员设置公司品牌化 邀请用户 群组创建 用户管理 备注 : 人民币价格 = 美元价格 x 汇率

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