執行長的話 親愛的團隊成員 : 美光承諾致力促使公司取得最高成就 但是, 最重要的仍是成功達成我們的企業目標 它與我們執行業 務的方法息息相關 總而言之, 我們任何作為均應秉持誠正廉潔的態度 我們的業務行為與道德準則提供美光成員以誠正廉潔的態度行事並指導其做出正確的決定 主管 員工 及董事等全體員工

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1 誠正廉潔的重要性美光業務行為與道德準則

2 執行長的話 親愛的團隊成員 : 美光承諾致力促使公司取得最高成就 但是, 最重要的仍是成功達成我們的企業目標 它與我們執行業 務的方法息息相關 總而言之, 我們任何作為均應秉持誠正廉潔的態度 我們的業務行為與道德準則提供美光成員以誠正廉潔的態度行事並指導其做出正確的決定 主管 員工 及董事等全體員工均有責任了解及採用所有的指導方針 無論我們在美光擔任何職務或執行任何特定工 作, 務必始終秉持誠正廉潔的態度 當然, 行為準則無法充分規範在各工作場合的行事方法 - 並無單一文件可提供此規範 在某些場合, 確實難以判定該如何採取正確的行動 此時, 可洽詢主管 法務部門, 或參考準則之 協助單位 章節內列載的其他資源單位 若是您認為自己目擊發生違反準則之情事時, 亦可通報這些資源單位 美光歡迎您提出問題及通報, 我們不會對善意的通報者進行任何報復行為 全體員工在美光的成就中均扮演重要角色, 且公司是依靠所有成員在各項業務中展現誠正廉潔的態度 在您的協助下, 我們每一天都在為美光的優質產品和道德行為奠定良好的商譽口碑 敬祝平安順利! Sanjay Mehrotra Chief Executive Officer 執行長 i

3 合規長的話 親愛的團隊成員 : 歡迎閱讀美光的行為準則內容 本文為您提供在日常工作中做出正確決定的指導方針 本準則可提供部 分最重要之道德問題的解答, 以及在我們遭遇難以處理之情況時的應變技巧 本準則亦包含公司的政策 清單, 有助於你在有必要時, 可取得更多資訊 若是您不確定如何在實際行為中運用準則的指導方針時, 請勿隨意猜測 請詢問您的主管 法務人員或準 則最後列載的任何其他資源單位 若是您樂於採用合規熱線, 亦可隨時撥打通報 無論您選擇如何通報, 務請放心, 我們都會妥善進行處理 我們全力支持並鼓勵 說出 的文化, 讓所有 員工都能放心地提問和通報 我們所有員工皆致力於以符合道德標準的方式行事 降低商業風險, 以及提升我們在市場中的競爭優 勢 敬祝安好! Joel L. Poppen 法務部門協理 法律總顧問 董事會秘書暨法遵主管 ii

4 我們的承諾誠正廉潔是我們最高的承諾 公司商譽與產品品質二者同等重要 我們未來的發展基礎是奠基於持續不斷的創新, 而團隊成員必須以誠正廉潔及專業的態度執行各項業務, 以便能順利進行各項日常營運活動 iii

5 您的角色 遵守準則 符合道德規範的行為係指我們必須遵守各項工作及當地均適用的法規 我們絕不可違反任何法令 - 無論多麼細微的事件 不過, 我們本身設定的標準高於遵守法令的程度 我們希望在每一個場合都能做出符合道德標準的抉擇 良好的判斷通常能產生正確的行動方案 - 但是, 若您遇有任何不確定的情形時, 切勿遲疑地提出您的問題 本業務行為與道德準則 ( 準則 ) 代表我們承諾做正確的事 您是美光團隊的一份子, 當即同意信守此項承諾 您必須瞭解本身職位或部門適用的各項準則 政策及法令標準 - 且必須隨時加以遵守 團隊成員未遵守上述各項標準, 將會使本身 同事及美光陷於風險危境 任何人違反準則均會受到懲處, 情節重大者甚至包括解僱處分 本準則適用於全球各地代表美光執行業務活動之任何人, 包括團隊成員 ( 員工 主管及董事 ) 臨時僱員 廠商 供應商及承包商 公司期許全體員工均能遵守本準則內的各項標準 任何與美光合作的第三方均應遵守本準則中之標準或該組織本身的行為準則與政策 ( 如果這些原則的性質相似 ) 若無法確定行動方案的正確性時, 應遵循美光行為準則 美光已建立誠正廉潔的企業文化 維持該文化為企業成就的關鍵重點 主管及管理階層的職責 公司的所有員工在建立道德文化方面皆扮演重要角色, 主管及管理階層則同時肩負其他責任 主管或管理 階層必須竭盡本身之職責建立合規文化 您可以做到 : 設定道德行為模範 確保您的下屬了解如何遵守準則及可使用的資源 監督您的下屬, 以確保他們遵守準則 執行準則中的各項標準 支持團隊成員提出與可能違反準則 合規或誠正廉潔精神有關的問題與事件 主管或管理階層的道德行為必須以身作則 請記住 - 以身作則是啟發他人之道德行為的最佳方式 iv

6 目錄 執行長的話... i 合規長的話... ii 我們的承諾... iii 您的角色... iv 遵守我們的行為準則主管及上司的職責以誠正廉潔的態度執行業務 : 介紹我們的行為準則... 1 我們的行為準則應用範圍可提供協助的單位以誠正廉潔的態度為我們的團隊成員執行業務... 5 公司內的多元結構尊重對待公平的勞動標準工作場所的安全條件藥物與酒精以誠正廉潔的態度為公司執行業務 美光的資產智慧財產及機密資訊技術系統隱私權利益衝突以誠正廉潔的態度為我們的市場執行業務 產品品質對供應商的期許市場的公平行為尊重客戶送禮與款待賄賂與貪汙政府合約在全球各地執行業務以誠正廉潔的態度為我們的投資人執行業務 帳目與紀錄調查與稽核內線交易為公司發聲以誠正廉潔的態度為我們的社區執行業務 環境與承諾政治活動參與慈善活動放棄聲明 準則認證 其它資源 v

7 以誠正廉潔的態度執行業務 : 介紹我們的行為準則 1

8 我們的行為準則之應用範圍 美光承諾以誠正廉潔的態度執行業務 所有員工都必須符合我們的準則設定之行為標準, 以支持此項承諾 - 即使正確行動方案並不清晰 美光準則在此就適用於我們工作之現行法令和道德原則提出概述, 包括責任商業聯盟 (RBA) 行為準則等產業標準 行為準則等產業標準 在某些情況下, 這些標準可能會超越法令要求的範圍 我們的準則同時彰顯出公司秉持誠正廉潔之行事態度的承諾, 以及期許彼此達到的高度道德標準 該準則說明了我們本身應維持的標準, 以及需要協助時可取得的資源 遵守準則將能協助美光邁向成功, 以及協助在我們彼此間及與利益關係人建立信任關係 何謂 RBA? RBA, 或稱責任商業聯盟 ( 之前稱為 EICC) 是包含美光在內的一群頂尖企業組成之聯盟 我們與其他公 司合作透過我們的全球供應鏈, 推動負責任的工作條件 實踐商業道德標準及環境管理 我們與其他 RBA 成員皆遵守 RBA 的行為準則 RBA 準則能夠滿足我們對自身及供應鏈在勞工 環境安 全衛生議題 道德和管理方面的期許 我們應遵守 RBA 行為準則, 並確保供應商亦嚴格遵守 美光準則 中包含多項與 RBA 行為準則相關的重要條款 有關更多這些主題的資訊, 請參閱 RBA 行為準則 美光有其它資源, 可協助我們採擇如何符合道德標準 這些資源包括可在企業內部網站 MicronNow 的 合規與道德中心 中取得之政策 團隊成員手冊及其它教材 參照本準則中的這些教材, 可獲得額外的資訊 我們的準則或輔助教材較我們適用的法規更嚴格時, 應遵守準則與輔助教材, 並在不了解時提出詢問 若需要更多資訊, 請參見本準則篇末的 其它資源 章節 我們的準則已訂出我們必須達到的行為標準, 據以承諾定將誠正廉潔行事 2

9 可提供協助的單位 在有疑問或知道可能有錯誤時, 應勇於通報, 保持對公司誠正廉潔的承諾 應通報實際已發生或懷疑發生 不當之行為, 以使美光能調查潛在問題 遏止及避免可能危及美光身為業界領導之商譽行為 遇有疑慮或 問題, 可通報以下單位 : 部門主管 公司高階主管 擁有處理疑慮之專業能力的部門 ( 例如安全 人資 (HR) 或保全警衛 ) 法務部門 合規長 法遵性和永續性副總裁 美光的合規熱線 美光鼓勵您直接向部門主管通報問題或疑慮 ( 若是您感覺此方式較安心 ) 若感覺不安心, 可親自聯絡其 他人際資源或合規熱線 由第三方受理的合規熱線, 為一天 24 小時 一週 7 天提供服務 3

10 您可在符合當地法令情況下, 透過合規熱線以匿名方式通報問題 不過, 我們鼓勵您留下聯絡資料, 以便 公司能進行詳細調查 請採取開放誠實的態度進行通報 請盡量提供更多的資訊, 以協助公司進行徹底 調查 我們會慎重處理所有的通報內容 您提出通報的行為, 有助於公司維持道德水準及各項成就 儘管公司歡迎您向主管提出任何疑慮, 或對特 定個人或部門提出與特定主題有關的問題, 您亦可隨時利用上述資源通報問題或可能違規的情況 請記住, 盡早通報比擔心找到特定專家解決問題更為重要 美光承諾打造一個 說出 的環境, 員工可在無須擔心受到懲罰或報復的情況下, 通報及介入調查可能違 規的事件 没有任何人可以針對您善意提出疑慮或參與調查而進行報復 任何人對善意通報者進行報復 都必須接受懲處, 情節嚴重者將遭到解僱 要求彼此對本身的行為負責, 是我們成功的要素 若是您覺得自己遭受或目擊報復時, 應立即通報上述或 其它資源 章節中的任一資源 没有任何人可以針對您出於善意提出疑慮或參與調查而進行報復 4

11 我們的團隊成員以誠正廉潔的態度執行業務 5

12 公司內的多元結構 我們都想要且應該擁有一個尊重和賞識我們獨特技能和背景的工作場所 美光承諾提供一個無歧視的工作場所, 公平地對待及尊重所有的團隊成員 公司嚴禁以任何形式違法歧視團隊成員或求職者 我們在招募 任用 訓練 晉升 懲處及制定其他僱用決定時, 不會考慮民族 膚色 種族 宗教 性別 性取向 性別認同及表白 年齡 出生國別 身心障礙 退伍軍人身分 婚姻狀態, 以及其它受法令或公司政策保障等問題 此外, 我們承諾為身心障礙或宗教信仰及習俗之團隊成員提供合理的處遇 問題 : 答案 : Mariana 的同事 James, 喜歡將網路上的笑話說給同事聽 通常, 是與種族 民族或性別有關的笑話 Mariana 認為這些笑話會侵犯他人的底線, 她知道有些人也這麼認為 她該怎麼辦? Mariana 應該告訴 James, 他的笑話會使她感到不舒服, 請不要再說了 如果她無法自在地這麼做, 或 James 没有改進時, 應將其行為通報主管 在任何工作場所均不可提出具冒犯性或令人不悅的笑話 此類型的話題會創造出負面氛圍, 讓他人感到不舒服 美光致力於打造一個尊重且能發揮長才的工作環境 尊重對待 在一個溫文有禮及具高生產力的工作場所中, 以尊重和專業的態度對待每一個人 尊重是團隊成功的基 礎, 我們期望自己與彼此都能隨時相互尊重 因此, 公司不容許有任何形態的騷擾行為 騷擾行為的形態很多, 包括口頭言語 肢體挑逗或視覺顯示 騷擾行為可能是來自於同事 上司 廠商 供 應商 承包商, 甚至來自客戶 法令對騷擾的定義會隨工作地點而異, 但是都具有會使另一人產生畏懼 被 冒犯性或遭貶損氛圍之目的或效果 這也是屬於歧視的形態之一, 不容許發生在美光的任何場所 請注意, 騷擾可分為與性有關或無關者 與性有關的騷擾包括令人不快的挑逗 不當的性笑話 令人聯想到性的發言 觸碰 要求 ( 提供 ) 性服務, 以及對他人之外貌的不當發言 與性無關的騷擾包括冒犯性的發言, 以及與民族 宗教 種族 性別或年齡有關的笑話或圖片 為能維持相互尊重的工作場所, 言行舉止必須合宜 6

13 若是您感覺遭遇或目擊任何歧視或騷擾行為, 且無法自行解決此情況時, 請勇於說出加以舉報 我們絕 不容許對善意舉報者進行報復或懲罰 若需要更多資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :policy/ ) 上的 工作場所零騷擾政策 問題 : 答案 : Fatima 是一位虔誠的穆斯林, 每天都會戴著頭巾 她的同事對此經常有微詞, 她偶爾會聽到他們嘲笑穆斯林信仰或無禮的言論 她感覺很不自在, 但是不知道此行為是否為騷擾 Fatima 遭到騷擾了嗎? 這是屬於騷擾的一種 Fatima 的同事在宗教信仰方面的言論, 使她感覺不舒服 她應該說出相關的情況, 告訴同事, 他們的言論使她感覺不舒服 她也可以向主管及其它資源管道反映 我們都應該擁有一個相互尊重的工作場所 尊重是團隊成功的基礎, 我們期望自己和任何其他人都能隨時相互尊重 7

14 公平的勞動標準 我們堅決致力於尊重及保障工作場所的人權 為達此目的, 我們遵守所有與工時和薪資有關的適用法令, 以及所有的 RBA 行為準則 依據 RBA 行為準則, 工作週數不得超過當地法令規定的上限, 一般而言每週不應超過 60 小時, 包括加班在內 全體員工每工作七天可至少休息一天 我們的營業據點或工廠不使用童工或強制勞動力, 且絕未參與任何種類的人口販賣或奴役活動 我們所有的營業據點皆不允許有剝削童工, 或有肢體 口頭或情感虐待或強制勞役的情況 我們完全尊重和遵守最低僱用年齡的適用法令 此外, 美光尊重自由集會結社的權力 所有團隊成員皆可自由加入或不加入工會或其他勞工團體 供應商在協助我們以承擔社會責任和健全道德標準的方式管理全球供應鏈方面, 扮演著重要的角色 我 們以要求自己的相同高標準要求供應商 這代表我們期望供應商能遵守本準則及 RBA 準則 若是您懷疑供應鏈的任何部分出現違反人權的情況時, 有責任說出來 問題 : 答案 : Dara 是美光工廠的員工 該工廠有多位團隊成員請假去慶祝當地的節日, 導致出現人手不足的情形 她的主管要求大家加班支援其他班別 - 工時較平常更久 Dara 知道這是錯誤的做法, 但是她的主管答應之後讓大家補休 Dara 應該加班嗎? 不,Dara 應將她的主管要求大家加班的事宜, 報告另一位主管或人資部門 我們的工時不得超過法令規定的範圍, 或在未發生異常或緊急事件時超過每週 60 小時的時數 我們遵守所有與工時和工作條件有關的適用法規 美光承諾打造一個讓所有員工都能擁有公平之工時及薪資的工作場所 美光承諾提供一個無歧視的工作場所, 公平對待及尊重所有的員工 8

15 工作場所的安全條件 美光承諾為全體團隊成員提供一個安全的工作環境 在美光的營運和工廠設施內, 必須遵守所有適用的衛生安全規定 我們遵守所有的衛生安全法令, 且美光的衛生安全政策或許已超越法令要求的範圍 這包括 RBA 行為準則訂定的各項標準 尤其我們遵守 RBA 在職業安全 緊急事件準備 職業傷病 工業衛生 要求大量體力的工作 機器防護 公共環境衛生 食物 住宅, 以及衛生安全溝通方面的各項標準 美光承諾維持一個安全衛生的工作場所, 這表示所有員工在執行工作時, 都必須對潛在的安全衛生風險有 所警覺 使我們能預測危害事件, 以避免發生傷病 全體團隊成員 代表美光以及在我們的場所中工作的 其他公司員工, 都必須注意維持最高的安全標準 我們應致力於成為所有人的榜樣 對上司來說, 這代表 : 應主動分析工作場所, 以預測和避免發生危害情況, 包括流程中的危害因素 在危及安全時, 遏止漫不經心或惡作劇的行為 鼓勵團隊成員找出危害情況, 以遵守安全工作規範 執行已建立的政策 程序和工作守則 確保已為團隊成員提供適當的訓練 及時回應潛在危害事件報告 對全體團隊成員而言, 這代表 : 應立即將潛在的危害事件通報上司 主管或安全部門 工作時必須穿戴必要的防護裝備 留心化學品及其它可能造成危害的原料 在操作及保養機械和設備時, 應遵守所有的安全規定及程序 遵守所有人體工學指導方針 在發生緊急事件時採取適當的應變措施 通報與工作有關的傷病情況 美光承諾維持一個安全衛生的工作場所, 這表示全員必須在工作時對潛在安全衛生風險保持高度警覺 9

16 我們絕不參與或容許任何形態的暴力事件, 以維護團隊成員的人身安全 這包括威脅與暴力行為, 以及恫 嚇 威脅 霸凌和企圖令他人心生恐懼的行為 遵守各地法令, 在工作場所中不得持有武器 若是您認為某人有危險時, 應立即聯絡大樓保全或當地治安機關 我們要求廠商 供應商及承包商採取與我們相同的安全高標準 這代表我們期望供應商能遵守美光準則 要求及 RBA 的衛生安全指導方針 環境安全衛生政策 位於全球政策網站 ( 又名 :policy/ ) 10

17 藥物與酒精 美光承諾提供安全且高生產力的工作環境 我們僱用未使用非法藥物及未濫用酒精的勞動力 濫用藥物或酒精會使我們無法安全地執行工作 因此, 我們絕不會在能力受損或受酒精 非法藥物或其它藥物的影響下執行工作 此外, 在美光公司場所或工作時間內, 不得使用 持有 傳遞或銷售非法藥物, 或誤用酒精 處方箋藥物或 開架藥物 若是您有任何問題, 歡迎與主管討論 但是, 以下諮詢管道得以特別解決與建立一個尊重及安全之工作 場所有關的疑問 : 騷擾或歧視的問題, 請洽詢 HR 員工關係 主管 副總裁 法務部門, 或撥打合規熱線 安全相關問題, 請洽詢安保部門 若是發現有其他團隊成員無法執行工作時, 請立即通知主管 安全部門 員工關係管理人資, 或撥打 法遵熱線 11

18 以誠正廉潔的態度執行公司業務 12

19 美光的資產 我們每天善用美光的資產, 以達到企業目標及確保公司的成就 全體員工均應負責維護並有效率地運用 美光的資產 公司資產包括但不限於 : 所有資產 庫存 設備與耗材 電腦資料和時間 機密資訊與交易機密 團隊成員在工作期間的時間和技能 我們不得因未經授權之目的而使用美光的資產 偷竊 漫不經心和浪費會直接影響美光的獲利能力, 所以 應明智謹慎地使用公司資產 問題 : 答案 : Isabel 偶爾會使用公司信用卡支付購買私人雜貨或汽車加油的費用 她不會經常這麼 做, 而且她認為公司近期欠她加班費 她的做法正確嗎? 她的做法不正確 我們僅應在執行工作需要時使用公司資產, 例如信用卡 無論 Isabel 的加班時數為何, 皆不可使用公司信用卡支付私人費用做為抵償 13

20 全體員工均有責任維護並有效運用美光的資產 智慧財產與機密資訊 美光的智慧財產是公司最寶貴的資產之一 我們必須如同保障自己的財產般去維護美光的實體資產, 我 們同時必須保護公司的智慧財產 (IP) IP 包括美光的專利 著作權 商標和營業秘密 我們應如同尊重 我們公司的智財權般, 尊重他人的智財權 此表示我們必須 : 未經著作權人或法務部門許可前, 不得複製網路或其它來源的資訊 不得將未經授權的軟體載入或安裝至美光的電腦或裝置中 切勿認為可自由使用無著作權符號的文件 照片或影片 在使用新商標或品牌名稱之前, 必須先取得法務部門的同意 專利相關問題, 請洽詢法務部門的專利發展組 使用第三方智慧財產之權利的相關問題, 請洽詢法務部門 機密資訊 我們必須保障美光的機密和專屬資訊 一般是指未經美光同意不得公開的資訊 機密資訊包括 : 團隊成員之人事 醫藥或財務資料等機密資訊, 例如福利 薪資或聯絡資料 製造及產品規格 技術資訊 財務資訊 新產品資訊 價格政策 製造成本或預算 業務流程 第三方依據保密協議 (NDA) 委交給美光的資訊 14

21 應依據下列指導方針保障公司的機密資訊 : 在未取得法務部門核准的保密合約 (NDA) 的情况下, 切不可向任何外部人員透露美光的機密資訊, 並使用所有合理的安全措施來防止任何損失 破壞或無意中洩露機密資訊 未經許可, 不得將美光的機密資訊攜出公司 切勿將美光機密資訊傳送到個人電子郵箱地址 將其儲存在個人儲存裝置上, 或將其上傳到個人檔 案分享網站上 確保所有的美光機密資訊 ( 包括 ) 皆已附加顯著的機密文字標籤 在出差時, 應隨時注意將筆記型電腦 公事包及其它公司物品放在身旁 即使在美光的工作場所內, 當不使用時, 亦應使用密碼保護機密資訊和電郵帳號 切勿在機場 走道和餐廳等公共場所談論公司的相關資訊 應隨時假設有第三者正在傾聽 在影印 傳真或棄置內含機密資訊的紙張 光碟 磁碟機 錄音帶或其它公司物品時, 應特別嚴格 注意 切勿將內含機密資訊的媒體棄置於任何場所, 或使用可能會被攔截的格式 您僅可在經授權後及因公務需要時, 才能將美光的機密資訊告知其他團隊成員 若是您因工作業務而取得團隊成員的個人資料或其他機密資訊時, 請特別留意不可遺失或遭竊 僅可在法令要求的範圍內使用機密資訊 若是您需要將機密或專有資訊傳送至公司外部時, 應使用各種合理的保護機制避免遺失 毀損或不 經意公開 您從美光離職後, 仍應保障美光的各項資訊 切勿要求面試者或團隊成員公開前任或現任雇主的相關機密資訊 除依據有效之保密協議 (NDA) 或機密資訊公開協議的條款外, 不得使用或對外揭露客戶 廠商 供應商 承包商或其他第三方提供的機密資訊 在 機密與資訊分類政策 可接受的用途政策, 以及在全球 政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 中某些其他全球政策中可找到其他有關美光機密資訊保護和分類的資訊 問題 : 答案 : Roberto 與 Elise 曾合作開發新的固態磁碟機 他們在某一天下班後, 決定前往附近的酒吧喝一杯 他們持續以其他人亦可聽到的聲音談論著與新產品有關的想法 他們的做法有任何錯誤嗎? Roberto 與 Elise 不應該在他人會聽見的公共場所中, 討論公司開發中的產品或其他 ] 機密資訊 以免競爭對手可能獲得相關資訊, 導致我們喪失競爭優勢 15

22 問題 : 答案 : Yukiko 是美光的新進員工 她曾經在某一個競爭對手的公司工作, 負責為最新的快閃式記憶體裝置規畫社群媒體行銷企畫 她可以在與新同事規畫美光的競爭策略時, 分享社群媒體行銷企畫嗎? Yukiko 不能與美光的新同事分享這些資訊 正如同我們有責任維護美光的機密資訊般, 我們也必須保護包括 Yukiko 前任雇主在內之第三方的資訊 Yukiko 可以與團隊開發出能展現我們產品之全新且獨特的行銷企畫內容, 為美光提供最大助益 技術系統 全體員工皆有責任依據道德標準及法令要求, 使用公司的網路和電腦系統 除當地法令禁止外, 美光保留監控我們使用公司系統處理私人事務之用途的權利 包括公司的電子郵件與留言帳號, 以及公司的筆記型電腦和其他行動裝置中的電子文件 不得為未經授權 非法或不道德之目的, 而使用公司的網路和電腦系統, 或下載具性挑逗或露骨的內容 此外, 我們必須在發現疑似或明確違反公司網路或電腦系統保全規定的事件時, 立即進行通報 有關本公司與網路和電腦系統相關政策的其他資訊可以在全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 中找到, 包括 可接受的用途政策 存取管理政策 企業資訊安全策略 I T 實體與環境安全政策 網路通訊 安全政策 前美光與合資夥伴員工適用網站與系統政策, 以及 系統作業管理政策 16

23 隱私權 我們必須以適當的行政 技術和具體保護措施, 保障團隊成員 客戶及其他合作業者的個人資料 若取得個人資料時, 必須以專業態度謹慎運用, 並遵守公司政策和安全協定 在處理個人資料時, 應遵守個人保密協議及公司規定的相關條款 我們同時應遵守美光公布在 及 中, 包括隱私權在內的各項公司政策 這些政策適用於我們從外部網站蒐集的個人資料 此外, 處理個人資訊的特定部門亦可能有個人資料的相關政策和程序 若需要更多資訊, 請洽詢部門代表 若有非美光之員工索取團隊成員的個人資訊時, 請他們與人資部門聯絡 此外, 在將個人資訊遞交新的 第三方服務供應商之前, 應先諮詢法務部門 有關本公司與隱私政策相關的其他資訊可以在全球政策網站 ( 又名 :policy/) 中找到, 包括 歐盟資料保 護政策 和 隱私保護盾政策 除您的主管外, 您亦可向其他人詢問保障美光資產的指導方針 智慧財產與機密資訊的相關問題, 請洽詢法務部門 若欲了解如何正確處理團隊成員之個人資料, 或非公司員工索取團隊成員個人資料等資訊, 請洽詢 人資部門 17

24 利益衝突 我們肩負維護公司最高利益的責任 我們必須注意可能會產生利益衝突的情況, 以維護公司誠正廉潔的名譽 當個人或私人 ( 金錢或其他 ) 利益, 會 ( 或可能被認為會 ) 影響我們維護美光的最高利益時, 即已產生利益衝突 當我們的個人利益考驗我們的客觀態度, 或對美光的忠誠度 影響工作表現或與美光爭利時, 衝突於此滋生 無法逐一說明所有會產生利益衝突的情況 以下為部分常見的利益衝突情況 與家人有生意往來 若是您 您的近親或密友擁有美光之廠商 供應商 承包商 客戶或競爭廠商的股份, 即會產生利益衝突 因為我們或親友的私人利益與美光的利益不同時, 就會造成問題 近親包括以下對象 : 配偶 同居伴侶 有利害關係之人 家長 / 繼父母 子女 繼子女 兄弟姐妹及繼兄弟姐妹 侄子女 外甥與外甥女 叔伯姑姨 祖父母 孫子女 姻親 若是您認為本身具有以下情形時, 不得使用美光之職位影響招標作業或議價等業務決定 我們必須注意可能會產生利益衝突的情況, 以維護公司誠正廉潔的名譽 18

25 工作場所中的關係 公司不鼓勵會產生實際的或被視為不當行為 不當影響 偏見或偏袒的僱用關係 兩位團隊成員之間有親近之人際或家庭關係, 特別是有主從關係時, 其中一位團隊成員可能會被視為有特殊待遇或獲得偏袒 除經執行長同意外, 美光團隊成員與近親或密友之間不得有直接的主從或決策關係, 以避免出現此利益衝突情況 問題 : 答案 : Oliver 為行銷部門成員 他的姐妹 Shawna 正在應徵美光另一個部門的職缺 她需要在履歷表上揭露其兄弟為美光員工嗎? 是的, 她需要 即使他們將不會一起工作,Oliver 與 Shawna 仍需要揭露他們的關係 這將有助於美光公正決定他們是否能中立無私地工作 在外兼職在從事美光以外的活動時, 不應花費太多時間和精力, 以免無法專注於本身的職務 此外, 未經事前同 意, 我們不應使用公司的器材 設施或供應品於外部活動, 但有限且不重要的用途除外 另外, 必須注意 因為公司之職位而帶來的在外兼差機會 若是您或您的家人在您於美光任職之期間有接受在外兼差的機 會, 必須先取得許可 19

26 投資其他公司 美光的團隊成員必須注意本身 近親與友人的投資項目, 不得與美光產生利益衝突或妨礙為美光以客觀角度做出決定的能力 在競爭廠商 供應商或客戶中擁有實質利益者, 必須事先取得許可 實質利益係指可能會影響或顯示會影響我們判斷能力的經濟利益 絕不可參與某些投資項目, 例如參與遴選供應商或客戶或與之協商 ( 或您指導某人參與 ); 您不得在該公 司進行實質投資 同樣地, 您不應代表美光與某些您擁有決策權的公司進行業務往來 換言之, 公開交易 的共同基金 指數基金及類似的投資通常不會產生衝突, 因為各別投資人在這些投資項目中無發言權 財務商機 我們可能會因為利用在美光任職時取得之資訊, 追求特定財務商機而滋生利益衝突 為了能代表美光做出客觀的決定, 我們應注意是否會與公司產生競爭的情況 我們不得利用因職務或公司獨有資訊而發現的任何業務或財務獲利機會 20

27 董事會成員 美光鼓勵我們成為社區團體 學校及非營利社團或其他組織之理事會成員, 踴躍參加社區活動 但是, 我們應運用本身之資源參加公司職務以外的社團理事會, 除事先取得許可外, 不得代表美光參加 若是您參加的外部組織想要獲得美光之資源 支持, 或進一步參與您參加的其他公司時, 應聯絡美光基金會 若是您因為公司職務而被授以擔任外部組織的董 ( 理 ) 事時, 應向法遵主管揭露您取得之酬金, 且可能必 須交給公司 只有資深副總裁以上才能在上市公司的董事會任職 在所有情况下, 您必須得到公司執行長 的核准才能擔任一家上市公司或一家供應商或美光客戶的董事會董 ( 理 ) 事 完全以個人為基礎的董事服務年資, 請洽詢您的主管或各地的人資部門 揭露潛在衝突 若是您認為本身有利益衝突 ( 或潛在或已知的衝突 ) 時, 應立即呈報部門主管 副總經理或負責人 人資部門 副總裁, 法遵和永續發展部門或法遵主管, 並視需要尋求許可或指導方針 循此方式, 可依公司之利益衝突政策檢討並處理衝突情況 法遵與道德 SharePoint 網站 ( 又名 CEC ) 中有一個用於揭露和清除利益衝突的表單 21

28 在我們的市場以誠正廉潔的態度執行業務 22

29 產品品質 美光提供同級最佳的產品和服務, 滿足客戶的需求及期望 我們遵守所有的內部品管流程, 且符合產品和客戶要求的規格 我們嚴格遵守製造 設計 原料成分 原料採購 測試 包裝 儲存 搬運 標籤及運送產品的各種相關法規 若需要召回產品時, 我們保證會遵守所有適用的程序 法令及規定 藉此保證提供最高的價值給客戶 全球品質政策位於全球政策網站 ( 又名 :policy/ ) 對供應商的期許 美光期望供應商能在商業互動中, 符合最高度的道德表現水準 我們要求供應商達到我們的道德行為準則和標準 此外, 無論當地法令或習俗為何, 供應商都必須遵守 RBA 之勞動力 衛生 安全 環境 道德和管理制度的標準 本公司亦確認商業合作夥伴的專業及誠正廉潔的精神, 最終一定會影響我們的產品品質及客戶關係 我 們期望供應商能保證他們提供的產品和服務, 皆符合適用之合約的規格 法令和規定 若是您知悉供應 商的產品 營運或流程不符合 RBA 行為準則之標準時, 應立即通知全球採購部門 此外, 我們承諾以符合道德及法令的方式採購原料 此即代表我們已針對產品供應鏈進行盡職調查 我 們會確認及解決可能是直接或間接來自剛果民主共和國 (DRC) 或鄰接國家, 會造成社會動亂或侵害人 權的衝突礦產 美光期望供應商能保證他們提供的產品和服務, 皆符合適用之合約的規格 法令和規定 23

30 供應商是我們以符合社會責任及道德健全之方式, 管理全球供應鏈的關鍵 美光會監督和查核供應商是 否維持我們要求的高標準 若是您懷疑美光之供應鏈有侵犯人權或違法的情況時, 有責任提出舉報 衝 突礦產政策位於全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 問題 : 答案 : Elijah 已完成與供應商簽約以優惠價提供內含衝突礦產, 且用於生產我們多項暢銷產品之原料 他的預算和時間均有限, 因此為了確保能取得供應商的原料, 而未遵守美光的廠商批准流程 他亦未進行美光的衝突礦產審查作業 儘管還有其它的目標或流程,Elijah 卻僅想要使用最低的成本, 準時讓產品上市 他做法正確嗎? 不正確, 美光承諾採取一切必要的措施, 遵守法令及美光的政策, 保證不使用剛果民主共和國 (DRC) 或與之鄰接國家中會造成社會動亂或侵害人權的原料製造產品, 以保障供應鏈中的人權 我們必須嚴格遵守各項供應商盡職調查程序, 以落實此承諾 我們絕對不應該嘗試走捷徑或為了節省費用, 而危害我們的原則 市場的公平行為 我們致力於為客戶提供公平合理之價格的多元商品 為達此目的, 我們完全遵守美國及其他設有營業據 點之國家的公平競爭法令 公平競爭法令能保證市場中的業者以品質與誠正廉潔的基礎相互競爭, 絕對 不可參與統一訂價 分配市場或客戶或供應商 搭配或捆綁其它合約, 而在不公平的情況下限制競爭 即 使無書面或口頭協議違反這些法令, 我們的行為仍會被解讀為可能有非法的協議 公司禁止與競爭廠商 協議, 以不正當的手段或看起來以不正當的手段限制交易 為避免出現不正當的行為, 我們應避免與競爭 廠商討論以下話題 : 產品的銷售價格 信用條款 客戶的相關計畫 訂價政策 競標計畫或策略 行銷計畫 產量等限制輸出 折扣及促銷 分割市場 範圍 ( 例如業務範圍 ) 或客戶 庫存與產能 如何應付客戶或供應商 24

31 我們應先取得法務部門同意, 再參與以下可能不適當的商業行為及溝通活動 : 與競爭廠商簽署合作協議 建立獨占交易 搭配或捆綁不同的產品 簽署 要求 或排他性協議 與轉售商設定轉售價格 我們在參加同業公會之會議或透過同業公會傳遞訊息時, 應特別注意 若有任何人企圖談論上述話題時, 我們必須立即停止 離開會議, 並通報法務部門 在反競爭談話中明確提出反對意見, 以保護自己和公司 免於遭到指控參與反競爭活動 問題 : 答案 : Jason 在商展會議中見到在美光之競爭廠商中擔任業務代表的朋友 Zach Zach 告訴 Jason : 價錢如此競爭, 很難創造利潤, 我希望能找到調整的方式 Jason 聳聳肩 笑一笑 Zach 點點頭, 伸出大姆指說 : 很好, 這麼做能讓我們獲得雙贏 Jason 的做法有任何錯誤嗎? 上述說法似乎是 Zach 提議他與 Jason 應該同時漲價, 亦稱為 統一訂價, 這是一種反競爭的違法行為 Jason 未對此提出反對意見, 可能會使人認為他同意 Zach 的計畫 此做法可能會為 Jason 及美光帶來嚴重的問題 他應該拒絕談論價格 離開談話, 並通報法務部門 25

32 違反競爭法令會使公司及個人遭到民法及刑法的嚴重處罰 競爭法令與許多全球性的法規一樣非常複 雜, 且各國的法規內容不同 全體員工必須確實了解工作當地之國家的法令, 且在美國以外地區發生的行 為仍需要受美國法令管轄 以符合道德的方式收集和使用競爭廠商之資訊 我們需要瞭解產業趨勢, 才能在市場中競爭 包括與競爭廠商在市場中提供商品給客戶 但是我們應以公平 合法 符合道德規範的方式, 蒐集和使用競爭廠商的資訊 通常係指僅從客戶 公開申報 新聞來源或產業調查和報告等, 可公開取得的來源中蒐集資訊 我們不得使用透過非法活動取得的非公開資訊, 例如產業間諜或要求競爭廠商之現職或前員工或承包商透露機密資料 例如我們不得向新進員工蒐集前雇主之紀錄資料 我們亦不得使用提供給合作夥伴 供應商 客戶或知悉對方會視為機密, 任何與競爭性提案或產品有關的資訊 不得僱用第三方代表我們參與此類活動 競爭法令非常複雜, 且在許多情況下會產生問題 請參閱全球政策網站 ( 又名 :policy/) 上的反托拉斯法 遵手冊 (Antitrust Compliance Manual), 可取得許多與美光團隊成員有關之法令和情況的說明 請洽詢主管或法務部門, 以取得競爭法令的指導方針或通報反競爭行為 我們應以公平 合法 符合道德規範的方式, 蒐集和使用競爭廠商的資訊 26

33 尊重客戶 團隊成員應隨時秉持誠正廉潔的態度行事 我們應在所有的商業活動中, 遵守適用法規及公司政策 我們應誠實對待每一位客戶, 且絕不曲解我們的產品 我們不得以不公平的方式利用公司 供應商 客戶 競爭廠商或其他公司的員工 我們不得竄改 隱瞞 濫用特許或機密資訊, 或不實陳述材料資料或其他不公平的作業內容 誠實的業務和行銷材料 美光的商譽是我們最重要的資產之一 我們必須公平 誠實及正確地進行行銷和業務活動, 以保障客戶對我們的信任 在介紹產品時, 內容必須真實且能提供證明 我們必須隨時遵守適當的廣告法規及公司的內部程序 27

34 送禮與款待 美光重視且珍惜與廠商 供應商 客戶及其他業務合作夥伴之間的長久關係 在正常的業務活動中, 我們可能會贈與或收到禮品與款待, 以維持善意的關係 但是我們必須注意任何交換商業禮儀的行為, 均應符合專業性 適當性, 且不會造成利益衝突 禮品可以是任何有價物品, 例如有形商品 餐食 假期 獎品 票券 擔保 使用渡假設施 股票, 或其它證 券或交通工具 款待係指雙方皆出席的餐食或活動 但是, 若商業合作夥伴邀請您參加此類活動 ( 例如票券 ), 本身卻未 與您一起參加時, 應視為禮品, 必須符合嚴格的禮品規定 在贈與或接受禮品時, 必須確認是 : 主動提供 非經常性 符合習俗且高雅 價格合理 非現金或相當於現金的物品 ( 例如禮品卡或禮券 ) 基於商業目的 符合適用協議 法令和規定 依美光及收受方之禮品政策或已知的公司標準, 可被接受 即使我們是依據上述條件贈與或收受禮品, 仍應在交換禮儀時特別注意 應婉拒任何不符合上述指導方 針的禮品 若禮品無法退回或會造成問題時, 應交給美光做為公司用途 出售或捐贈 28

35 我們必須注意任何交換商業禮儀的行為, 均應符合專業性 適當性, 且不會造成利益衝突 除上述指導方針上, 商業款待活動必須符合其它幾點標準 我們可提供或接受符合以下條件的商業款待 活動 : 在適合進行商業討論之環境中進行的活動 不會違背美光相互尊重的承諾 款待為邀約方主動提供, 收受方並未提出要求或建議 未制定不合理或對其他團隊成員明顯不合理的標準 不影響我們使用未以美光之最佳利益的方式行事 挑明了講, 脫衣舞酒吧 陪酒俱樂部以及所有類似機構都不適合進行業務討論 我們應依據更嚴格的規定, 贈送禮物 飲宴或款待給政府官員 因此未經合規長事先同意, 不得贈送 提 供禮物或款待給政府官員 若需要更多資訊, 請參見以下 賄賂與貪汙 章節 我可以接受嗎? 世界大賽系列的球賽門票一件印有供應商商標的 T 恤和幾枝原子筆將狗兒寄養在當地寵物旅館一週的禮券可與同事分享的水果和起士籃 可能不行 這些門票很昂貴, 可能會令您偏袒此商業合作夥伴 您必須得到部門經理 法遵與道德小組 副總裁 法遵與永續發展部門或法遵主管核准後, 才能接受招待 可以, 因為此類贈品符合指導方針 此類贈品是屬於一般禮品, 無須取得許可, 但與政府官員交換禮品時除外 不行, 禮券視同現金 不得接受現金禮品 可以, 如果不是非常昂貴 29

36 請記住某些部門及業務單位在送禮與款待方面規定更嚴格 例如我們必須隨時與供應商維持健全的商業 規範, 因此全球採購部門已針對與供應商交易的團隊成員, 訂定更嚴格的送禮政策 在 MicronNow 上 有更多全球採購部門的相關政策 送禮與款待的相關問題, 請洽詢以下資源 : 您的主管 法務部門 法遵性和永續性副總裁 合規長 問題 : 答案 : Michael 正在為一項重要的製造設備挑選新供應商 一家配合的供應商贈送了一些小禮品給他, 包括一個禮品籃 一條領帶和一瓶酒 他能接受嗎? 單獨贈予每一件禮品均屬合法, 但是接受多件禮品可能會影響 Michael 的判斷 他應洽詢主管或法務部門如何處置此情況, 以及是否能接受這些禮品 30

37 賄賂與貪汙我們認為以符合道德水準的方式, 透過產品品質及客戶服務, 而非藉由賄賂或貪汙贏得業務, 才是正確的 方法 我們遵守所有禁止各式賄賂行為的法令 條約及規定, 包括海外反貪汙行為法 (FCPA) 及英國賄賂 法 以下為我們必須了解與遵守的部分重點及定義 : 外國及其他政府官員可以是聯邦 州或地方政府的員工 政黨官員或候選人 國營企業員工, 或聯合國 世界銀行或類似組織的員工或官員 在某些國家中, 可能無法明顯辨識國營企業 學校或其他組織 不確 定時, 請先參見指導方針, 再採取行動 賄賂係指任何企圖影響官員之行為或決定, 或為公司取得不當優勢的有價物品 - 包含金錢, 以及任何種 類的禮品 優惠或款待 回扣係指退回已支付 ( 或應支付 ) 金額, 做為制訂或鼓勵商業運作的獎勵 疏通費通常係指促使政府加快標準之服務的小額金錢 這些服務包括處理許可 提供警方保護及促進公 用事業服務 即使在習慣支付疏通費的特定國家中, 我們也不同意支付疏通費 31

38 避免發生貪汙情事的重點, 為不提供或接受會影響制訂客觀商業決策的有價物 例如決定與我們進行交易 ( 或繼續進行交易 ) 取得商業優勢, 或任何型態的不當影響 我們在與政府官員 客戶或商業合作夥伴合作時, 絕不提供 要求或接受賄賂 我們絕不會僱用第三方進行法律規定不可採取的行為, 或刻意由第三方代表美光參與不道德的行為 依據 FCPA 之規定, 我們必須正確公平地在帳目及紀錄內反映出支出和其它交易 政府同時要求我們必 須具備內控制度, 以提供誠實的財報, 並正確計算盈虧 資產和負債 我們必須隨時遵守各項適用的反貪汙法令, 違反反貪汙法令將會受到嚴厲的民刑事懲處 全體員工均有 責任在發現或懷疑有任何違規事件時, 立即進行通報, 無論事件的大小和嚴重程度 請放心, 您不會因為 善意檢舉而遭到報復 若需要更多賄賂與貪污的資訊, 請參閱法遵與道德中心 ( 又名 CEC ) 和全球政策網站 ( 又名 :policy/) 問題 : Huang 必須取得地方自治政府核發的環境許可, 美光的工廠才能順利開工 市府員工 告訴他在六週後才能取得許可 對方暗示 Huang 意思 一下, 例如提供一部車輛, 就能提早取得許可 Huang 需要盡快取得許可 他該怎麼辦? 答案 : 無論必須多快取得許可,Huang 皆不應提供該公務員暗示之禮品 此禮品將會被視為賄 賂 美光絕對不會提供任何賄賂 這不是我們做事的方法 Huang 應將此事呈報給他的 主管或法務部門 我們在與政府官員 客戶或商業合作夥伴合作時, 絕不提供 要求或接受賄賂 32

39 政府合約 美光將恪遵所有政府機關之採購物品及服務的法令 條例與規定, 並落實政府合約與政府財務輔助協議, 例如補助金和合作協議 在與政府員工及代理機構交往時, 必須秉持誠實的態度 不得提供錯誤 不完整, 或會造成誤解的資訊 憑證 陳述或報表給政府員工或機構 當我們承包政府的合約或在分包時, 必須特別注意使用正確的數字進行報價 若是您為執行政府合約的團隊成員, 應負責隨時掌握和遵守合約要求 未經授權, 絕不可偏離合約要求, 應隨時遵守適當的程序 如果我們與政府機關往來, 包括國際政府機關和組織, 即應負責學習和遵守適 用於流程以及與政府官員和員工互動的規定 我們與其他客戶適用的活動, 不一定適用於政府機關及員工, 甚至可能不合法 未遵守這些法令將會受到嚴厲懲罰, 包括刑民事的高額罰金及監禁 我們全球政策網站 ( 又名 :policy/) 中的 政府合約審查政策, 可用於任何與美國聯邦政府進行的合約 與任何政府官員進行任何非例行交流之前, 您應該仔細閱讀全球政策網站上所有適用的政策, 並聯絡政務部門 若需要更多與政府官員往來或遵守政府合約的相關資訊, 請洽詢法務部門或政務部門 33

40 在全球各地執行業務 我們是一家將產品行銷至海內外的全球性企業 因此我們必須謹慎遵守各項適用於我們國際貿易活動的 國家及地方法規 我們必須了解及遵守所有進出口和再出口的相關法令 將產品 設備 原料 軟體或技術 ( 包含技術協助 ) 運送至另一個國家給某人時, 即已產生出口活動 以口頭 視訊或書面等任何方式, 將技術 ( 包含技術資訊及協助 ) 或軟體發布給美國或第三國的非美國公民時, 也是屬於一種出口活動 在進行出口活動之前, 必須確認送貨地點和收貨人是否符合規定 您同時必須取得所有的必要授權和許可, 以及支付所有的稅金 進口活動或將我們採購的商品從外地或外部來源運送至另一個國家, 都必須接受各種法規管轄 我們可 能必須為進口活動支付稅金和申報 進出口相關法令非常複雜, 未經後勤 / 交通部門或法務部門許可, 您不應與受管制國家或人士進行交易, 或涉入與生物 化學 核子或飛彈武器終端用途有關的可疑交易 若需要更多資訊, 請聯絡後勤 / 交通部 門 聯合抵制 無論我們在何處進行交易, 皆必須遵守禁止我們加入或配合美國政府不支持之國際聯合抵制活動適用的 美國法令 可能會透過口頭或書面方式要求配合聯合抵制活動 該要求通常會規定在合約 信用狀 招標書或提案內 容中 內含 聯合抵制 或 黑名單 等字詞的要求 指示或合約條款, 或參見特定來源國 種族 宗教或 性別者, 即與聯合抵制有關 儘管我們不同意或不回應該請求, 美國法令也會要求我們回報參與不支持國際聯合抵制的相關內容 若 是您收到此類請求, 必須立即通報法務部門, 以便美光能判定其通報責任 您的主管可有效回答聯合抵制及國際貿易的相關問題 您亦可聯絡以下資源 : 法務部門 後勤 / 交通部門 34

41 以誠正廉潔的態度為我們的投資人執行業務 35

42 帳目與紀錄 我們每一個人都有責任確保財務帳目 紀錄及公開事項, 皆誠實無誤 您為公司記錄的資訊, 從工時到產品庫存量 差旅費用或會計, 皆必須保證報告中的所有商業資訊均正確 完整且及時 包括正確記錄或填寫以下所有內容 : 費用及資本支出 銷售業績 運費 工時表 收據票券 帳單 薪資及福利紀錄 管理資料 生產活動 其它必要的公司資訊 我們記錄的資訊有助於公司妥善規畫未來的方向 我們回報的財務資料亦將呈報給股東及主管機關 我們必須完整及忠實地反映出帳目與紀錄 ( 無論書面或電子檔 ) 內容, 以確保公司能進行正確的規畫, 以及股東和主管機關能掌握正確的資訊 帳目與紀錄必須能忠實地反映出我們的公司資產 負債 費用和收入 我們有責任依據美國公認的會計原則及適用於跨國公開上市公司的其它法規要求, 保存帳目與紀錄 何謂紀錄? 請記住, 紀錄不一定是書面文件, 也可以是電子檔 以下均屬於紀錄 : 書面檔案 電子郵件 即時訊息 網頁內容 試算表 系統檔案和資料庫 聲音檔和錄音帶 電腦硬碟機 媒體儲存格式, 例如 CD DVD USB 磁碟機及外接式磁碟機 36

43 無論書面或電子檔的帳目與紀錄, 都必須完整且忠實反映事實 帳目與紀錄必須能忠實反映我們的公司資產 負債 費用和收入 紀錄管理 我們必須依據紀錄管理政策管理和保存公司紀錄, 以建立忠實正確的財務紀錄 公司需要擁有這些紀錄 才能落實公司的需求及達到主管機關的要求 請勿破壞紀錄, 以免違反政策 若需要使用特定文件或紀錄進行調查 稽核或潛在訴訟活動時, 應將該等資料列為 訴訟資料暫時保留 的類別 若將紀錄列為 訴訟資料暫時保留 的類別時, 將不得進行修改 毀損或破壞紀錄, 直至通知我 們解除禁令 ( 無論日常保存程序為何 ) 為止 我們亦堅定承諾避免和發現任何舞弊行為 舞弊通常係指蓄意隱瞞事實, 以欺騙或誤導他人 包括 : 為做出不實的陳述, 而假造財報或收入確認內容 為了將資產使用於非法 不當或非蓄意之目的 ( 例如電信詐欺或虛構廠商 ), 而做出不實的陳述 以詐欺的方式取得收入和資產 企圖避免成本和費用 若是您認為有不道德 不當或非法的行為, 特別是與我們的內部會計規範 不法財務行為或舞弊有關時, 必須立即進行通報 若是您在公司帳目與紀錄規定方面有任何問題時, 請洽詢主管 紀錄部門或法務部門 調查與稽核 政府機關在進行調查時, 可能會與您聯絡以取得相關資訊 依據法令之規定, 在提供資訊之前, 應先與法 務部門聯絡 法務部門可建議回應之方式, 以確保能採取所有適當的措施及保障公司利益 37

44 內線交易 您在代表美光行事時, 可能會得知與公司 老闆 客戶或其它公司有關的重大非公開資訊 重大非公開資訊 ( 又稱為內線資訊 ) 係指未揭露予大眾, 且可能會影響一般投資人做出買賣 持有公司股票之決策的公司資訊 廣泛散布給大眾, 且經過市場吸收相關資訊的合理等待期之資訊, 即不屬於非公開狀態 內線資訊包括以下資訊 : 財務結果 預測未來盈虧 產能或產出值變動 提出合併或收購消息 取得或失去大客戶 新產品 高階主管人事變動 重大訴訟案 股票或債務 股票分割 重大資產損壞或失去 38

45 您在任職過程中, 可能會以機密方式取得與另一家公司 供應商或客戶有關的內線資訊 使用重大非公開資訊進行交易, 是違反內線交易法令的行為 涉及內線交易者可能會遭到懲處及潛在的 民刑事懲罰 將內線資訊提供 ( 或洩露 ) 給他人以影響其投資決定, 亦是屬於非法行為 內線交易是非常嚴重的行為 即使金額不高或是您未從中獲利, 但是誤用內線資訊仍會遭到懲處 若是您因職務而與其他美光團隊成員分享內線資訊, 必須了解及遵守發布這些資訊的程序 若是您獲得 不應取得之內線資訊時, 應立即通報法務部門 若需要更多資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 上的 內線交易政策 為公司發聲 為確保能提供正確一致的資訊, 我們僅授權指定的團隊成員代表美光向媒體和投資人發言 若是您收到進行訪問或提供公司資訊的請求時, 請禮貌地拒絕, 並請對方與全球通訊與行銷部門聯絡 若需要更多資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 上的 非公開資訊選擇性揭露政策 ( 公平揭露條例政策 ) 39

46 運用社群媒體 社群媒體是我們日常生活和文化的一部分, 且是結合客戶 商業合作夥伴及社區, 建立人際網絡的好方法 我們必須以負責任的方式使用社群媒體 社群媒體有許多形態, 包括網路論壇 部落格及微型部落格 線上個人資料 維基百科 網路廣播 影音圖片 電子郵件 即時訊息及音樂分享 科技不斷演進, 社群媒體平台也將不斷進步 我們應該記住, 我們在社群媒體上表達或書寫的內容, 將會成為永遠無法磨滅的紀錄, 且會以各種方式分 享至全世界 在參與社群媒體時, 必須秉持尊重和良好的判斷能力 此外, 我們必須澄清發言內容僅為個 人觀點, 但特別經授權代表美光發言除外 美光尊重表達意見的自由, 且不干涉您在工作以外時間的作為 但是, 您在工作時間以外的活動, 違反美 光的準則或其它政策, 或影響您在美光的工作表現 其他美光團隊成員的工作表現, 或美光的公司利益 和商譽時, 美光將可合情合理地關心該等活動, 因此您必須運用良好的判斷能力 若需要更多與這些主題有關的資訊, 請洽詢以下資源 : 若是您對於內線交易有任何問題, 請洽詢全球股票計劃部門或法務部門 若是您收到採訪請求或請求提供美光的相關資訊, 請轉交給全球通訊與行銷部門或投資人關係部 門 若想要了解更多與網路上刊登之適當內容有關的資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 上的 美光 社群媒體參與者政策 問題 : 答案 : Ashley 為美光的業務代表 她在本身之社群媒體的個人資料上刊登 該開香檳慶祝了! 我們打破月業績目標 20%! 此做法適當嗎? 不適當,Ashley 不應該刊登任何與美光月業績有關的資訊, 即使是好消息也不行 此資訊不得外洩 儘管 Ashley 未提及正確的數字, 外界仍可能會利用刊登的美光財務績效資訊, 制訂相關的業務決策 若對於可分享之資訊有任何不了解的部分, 請洽詢主管或上司 40

47 以誠正廉潔的態度為我們的社區執行業務 41

48 環境承諾 乾淨健康的空氣 土地和水對所有人都有益處, 我們會竭盡一己之力保護及保存這些資源 為達成此目 的, 我們會遵守各項適用的環境法令 我們不僅應遵守相關法令, 並會致力於使所有工作場所的環境標準 均能超越卓越的產業標準, 包括 RBA 行為準則內的標準 RBA 行為準則訂定了以下事項的相關標準 : 環境許可及通報 避免汙染及資源損耗 有害物質 廢水及固體廢棄物 排放氣體 原料限制 暴雨管理 能源消耗 溫室氣體排放 美光會依據角色和責任, 為團隊成員提供與環境主題有關的訓練 美光承諾在所有營運據點推動永續實踐規範內容 我們運用安全和長期的規範, 減少廢棄物 避免汙染及處理棄置潛在有害物質 我們同時確保維持監控系統, 保證能遵守相關法規和維護衛生健康的社區 我們會不斷尋找高效率且有智慧的方式使用能源 若需要更多資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :policy/ ) 上的 環境安全衛生政策 以及在 micron.com 的年度永續發展報告 環境要求的相關問題, 請洽詢主管 EHS 人員 法務部門或合規熱線 我們不僅應遵守相關法令, 並會致力於使所有工作場所的環境均能超越卓越的產業標準 42

49 政治活動 美光鼓勵我們參與政治活動, 以及支持候選人或政黨 但是不得造成代表美光發言或行事的印象 員工僅應在私人時間使用私人資源參與政治活動 不得利用上班時間 公司房舍或設備進行私人政治活動 同樣地, 公司不會核銷私人的政治獻金 企業政治活動 美光的公共政策議程, 包括選出了解本公司之商業利益, 以及支持美光視為重點法令的政府官員 但是, 美光僅會依據法令及公司政策, 使用資金與其它資產提供政治獻金 政府事務與法務部門僅負責代表美光處理政治獻金事務 此事務包括捐贈產品 服務 交通及設施 政府事務部門亦應負責監管美光的遊說活動 您在本公司任職之期間, 未經政府事務部門事前書面同 意, 不得參加任何企圖影響立法或制定規則的行動, 或參與遊說或允許他人參與 本公司會在適當且合法的情況下, 繼續維持美國聯邦及州立政治行動委員會 (PAC) 您可以自願參加員 工 PAC 公司不會以任何方式強迫您捐獻或支持任何政黨或候選人 若是您對 PAC 有任何問題, 或您受到支持政黨候選人或事件的壓力時, 請洽詢政府事務部門 43

50 參與慈善活動 我們公司使命的一部分, 是尋求對接觸公司和員工的每一個人產生正面的影響力 公司鼓勵我們參加感興趣的組織或活動, 且甚至有享有特定類別慈善活動有限有薪休假的資格 但在未經許可的情況下, 我們不得為私人慈善活動使用重要的公司資源 團隊成員可自行決定是否參加慈善活動 但是慈善團體或活動不得與政治獻金有關 ( 或以其他方式涵蓋 ) 妥善判斷及尊重其他團隊成員的慈善活動 若需要更多資訊, 請參閱全球政策網站 ( 又名 :p o l i c y/ ) 上 的 社區服務時間政策 放棄聲明 高階主管或董事的準則放棄聲明, 僅得由董事會或董事會委員會製作, 且必須立即依適用法令之要求 揭露 無論美光在何處經營業務或執行任何特殊職責時, 均應以 誠正廉潔 為首要任務 44

51 準則認證 在下方簽名, 即代表本人已閱讀且了解美光之業務行為與道德準則 本人了解, 若對於本文件或美光之任何行為或情況有任何疑問時, 應聯絡本準則列載之任一資源 本人亦了解, 我有責任在發現違反本準則的情況時, 立即通報本準則列載之任一資源 本人茲此確認以下事項 : 本人已閱讀且了解美光之業務行為與道德準則 本人了解其它資源亦有與本準則所述之事項有關更詳細的指導方針,MicronNow, 且本人知道如何 聯絡這些資源 本人了解, 我有責任了解與遵守準則, 以及各種適用於本人之法令 政策 程序和其它指導方針 本人了解, 我需要在各種商業關係中誠正行事 尊重, 且以專業態度對待他人 本人了解, 我有責任在發現或懷疑有任何違反準則 公司政策或法令的情況時, 立即說出和通報 本人不知道任何違反準則 公司政策或法令, 且尚無通報的情況 本人了解, 美光禁止報復的政策, 且不會對善意通報者進行報復 本人了瞭解, 如果我違反本準則 任何美光的政策或法令, 將會受到懲處, 且情節嚴重者將受到重大 日期 : 處罰, 包括解僱 團隊成員姓名 ( 請印出 ) 團隊成員簽名 45

52 其它資源 在多數情況下, 您的主管將能回答與本準則內之各主題有關的問題 不過在某些情況下, 其它資源同樣能 解決您的問題 問題範圍使用酒精或藥物反托拉斯及競爭帳目 紀錄或舞弊聯合抵制與國際貿易利益衝突客戶的個人資料員工的個人資料環境承諾送禮與款待商業合作夥伴送禮與款待政府官員政府合約 聯絡對象 x 保全部門 x 安全部門 x 人資部門 x 法務部門 x 財務部門 x 內部稽核部門 x 法務部門 x 法務部門 x 後勤 / 交通部門 x 法務部門 x 部門主管 x 副總經理 x 人資部門 x 法務部門 x 人資部門 x EHS 部門 x 法務部門 x 法務部門 x 法務部門 x 法務部門 準則中的何處可提供更多的資訊 第 11 頁 第 26 頁 第 37 頁 第 34 頁 第 18 頁 第 17 頁 第 17 頁 第 42 頁 第 28 頁 第 31 頁 第 33 頁 46

53 Additional Resources 問題範圍騷擾或歧視內線交易智慧財產與機密資訊調查與稽核媒體關係或投資圈參與董事會政治活動索取美光資訊供應鏈事務工作場所安全 聯絡對象 x 人資部門 x 員工關係 x 副總經理 x 法務部門 x 法務部門 x 全球股票計畫部門 x 法務部門 x 法務部門 x 內部稽核部門 x 全球通訊與行銷部門 x 投資人關係部門 x 法務部門 x 法遵主管 x 美光基金會 ( 討論讓外部組織使 用美光的資源 ) x 政府事務部門 x 法務部門 x 全球通訊與行銷部門 x 投資人關係部門 x 全球採購部門 x 安全部門 準則中的何處可提供更多的資訊 第 6 頁 第 38 頁 第 14 頁 第 37 頁 第 39 頁 第 21 頁 第 43 頁 第 39 頁 第 23 頁 第 9 頁 47

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