一 OpenOffice.org 介紹 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 2

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1 深美國小 OpenOffice.org 種子教學 講師 : 葉金花 日期 :2007/11/21 OpenOffice.org 教學頁 1

2 一 OpenOffice.org 介紹 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 2

3 第 1 章認識 OpenOffice.org( 頁數 1-2) : 1. 安裝 OpenOffice.org 光碟 2.OpenOffice.org 介紹及下載 OpenOffice.org 的前身是 1998 年一家德國公司 star 所研發出來的一個辦公室軟體, 稱之為 staroffice 在 2000 年左右, 昇陽 (sun) 把 staroffice 買走, 並把 staroffice 的大部分程式碼公開, 成立 OpenOffice.org 這個組織專門來負責維護 OpenOffice.org OpenOffice.org 教學頁 3

4 OpenOffice.org 是完整的名稱, 而非 OpenOffice, 因為 OpenOffice 這個名稱早就被註冊走了, 所以, 無法使用, 其簡稱是 OOo 下載點 : OpenOffice.org 中文計劃官方版 : OSS 桌面應用增進計畫 : 3. 在安裝之前注意事項 ( 1)OpenOffice.org 相同版本無法並存 (2) 不同的 OpenOffice.org 版本可以並存 OpenOffice.org 教學頁 4

5 4. 所附晟鑫科技 OpenOffice.org2.0.4 中文加強版特色 (1) 自動尋字的功能, 避免 出現 (2) 自動字體性質分類匹配 (3) 中文字體名稱顯示, 中文字型優先排列 (4) 更新的資訊 : Opendesktop 中文桌面應用增進計畫 政府機關 OSS 交流網 OpenOffice.org 教學頁 5

6 5. 安裝後的啟動與設定 利用功能表 工具 - 選項 來進行字型 外觀等設定 6. 教學網站補充 ( 頁數 1-9) OpenOffice.org 補給站線上書籍系統 : OOo 的文件 ( 英文 ) OpenOffice.org 教學頁 6

7 第 4 章 OpenOffice.org 的特殊功能 ( 頁數 1-12) : 1. 助手 2. 由網路安裝字型 3. 製作標籤 step1. 以插入 指令欄位連結資料庫 step2. 以 檔案 - 開啟新檔 - 標籤 建立 4. 刪除已連結的資料庫 : 在工具 - 選項 -OpenOffice.org Base- 資料庫中刪除已註冊的資料庫 OpenOffice.org 教學頁 7

8 第 5 章檔案管理 ( 頁數 1-29) : 1. 開啟新檔 2. 檔案儲存 ( 密碼 ) 與讀取 使用密碼儲存 時, 會要求輸入密碼, 至少 5 個字元 下次開啟時會自動要求輸入密碼, 如果忘記密碼, 則此份文件再也無法開啟了 更改 取消密碼一定要用 另存新檔, 如此才會要求重新輸入設定密碼 ; 只要將取消密碼的勾選拿掉即可 OpenOffice.org 教學頁 8

9 3. 如何匯出成 PDF 檔 ( 頁數 1-33) 將目前檔案儲存為可攜文件格式 (PDF) 只要有安裝支援的軟體, 則可以在任何平台上以完整的初始格式檢視或列印 PDF 檔案 若要匯出某個範圍的頁面, 請使用格式 3-6 若要匯出單頁, 請使用格式 7;9;11 如果需要, 您可以使用格式 3-6;8;10;12 匯出頁面範圍和單頁 4.Microsoft Office 檔案讀取與轉換 - 個別另存新檔 批次轉檔 線上 ODF 轉檔 表格移位調整 ( 頁數 1-40) OpenOffice.org 教學頁 9

10 可能引起轉換問題的 Microsoft Office 功能的一般摘要 ( 頁數 1-40) : OpenOffice.org 無法執行 Visual Basic 程式檔, 但可以將其載入供您分析 快取圖案 OLE 物件 某些控制項和 Microsoft Office 表單欄位 樞紐表格 新建圖表類型 條件格式化 某些功能 / 公式 表格的格式 OpenOffice.org 教學頁 10

11 學習重點 1. 下載及安裝 OpenOffice.org 2. 檔案儲存及讀取 3. 匯出為 PDF 檔 4.Microsoft Office 檔案轉檔為 ODF 格式 : ODF 線上轉檔 另存新檔 批次轉檔 OpenOffice.org 教學頁 11

12 二 Calc 試算表 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 12

13 第 7 章製作試算表 一 將未整理的資料的工作表依特定項目分類 : 1. 定義名稱 將 員工資料 工作表定義名稱為 員工資料 2. 將工作表 近三年業績資料 依 交易年 分成三張工作表 (1) 新增 / 重新命名工作表 ( 頁 2-6 新增 / 重新命名工作表 ) 工作表名稱 但只支援英文 ( 包含大小寫 ) 數字及底線, 至於星號 括號 斜線, 皆無法使用 OpenOffice.org 教學頁 13

14 OpenOffice.org 教學頁 14

15 (2) 篩選及小計 資料篩選 ( 篩選的複製為只複製可見儲存格 ) 分為自動篩選 標準篩選和進階篩選 (1) 篩選 - 以自動篩選將 交易年 進行篩選, 然後將資料複製 (2-9) 和貼入 90 年業績表 ( 頁 2-31) (2) 在 90 年業績表 中以業務姓名為群組做業績及毛利的小計 (2-34) (3) 利用標準篩選將業務姓名中的小計結果篩選出來 (2-33) OpenOffice.org 教學頁 15

16 在標準篩選中, 數值 的欄位, 我們可以以 含有 的方法找出想要的資料, 例如 : 我們想要找業務姓名欄位中含有 結果 二個字的資料, 請在數值欄中鍵入 結果.*, 並將選項中 常規表達 勾選 ( 在 MS 中為鍵入 結果 * ) (3) 尋找 / 取代去除 結果 二字 (4) 更改欄位名稱為 部門名稱 (2-7) 儲存格資料輸入 修改 ( 儲存格內容換行 calc:ctrl+enter ; excel:alt +enter) OpenOffice.org 教學頁 16

17 儲存格內容刪除 以滑鼠右鍵或是直接以快速鍵 Delete 將儲存格內容刪除 勾選字串表示只刪除儲存格中的字串, 但數字 日期和時間等不受影響 ; 勾選全部刪除, 則儲存格的內容會全部刪除 OpenOffice.org 教學頁 17

18 (5) 利用函數 vlookup 尋找已定義名稱 員工資料 中相符的部門名稱 ( 注意函數參數分隔和絕對值符號 ) (2-21) Calc 和 Excel 函數的差別 : Calc Excel 絕對值快速鍵 shift+f4 F4 參數分隔 ;, 函數中間的可選擇參數 必需補 0 不用補 0 OpenOffice.org 教學頁 18

19 (6) 公式複製及填滿, 最後將整理後的工作全部選取複製 / 插入內容, 將公式的勾選取消, 以 值 貼入 (2-9) (7) 將不用的資料刪除, 並取消小計 (2-16) (8) 將部門名稱欄移至第一欄 ( 先插入一欄, 再將資料貼入 )(2-7 資料的搬移 ), 依部門名稱重新排序 (2-31) (9) 儲存格內容格式 (2-12 儲存格格式化 ) 字型的調整 (2-50 字型效果 ) 儲存格加框線和背景 (2-52) OpenOffice.org 教學頁 19

20 3. 確保所有的列均為顯示狀態 (2-17 顯示及隱藏 ), 重複步驟 3. 完成 年的業績表 4. 合併計算 (excel 為併彙算 ) 新增一工作表, 命名為 合併計算, 執行 資料 - 合併計算 功能, 將三張工作表資料彙整 (2-43 合併計算 ) 5. 插入標題 在第一列插入一空白列做為標題列 近三年各課業績毛利, 並做合併儲存格將標題文字跨欄置中 (2-15 合併儲存格 2-16 行列插入 ) OpenOffice.org 教學頁 20

21 表格標題如果需要使用合併儲存格時, 先空下第一列, 等完成整張工作表後再作 合併儲存格, 要不然在新增欄數時會發生問題 二 以資料助理整理工作表 : 利用 近三年業績資料 工作表做 資料助理 的功能 (2-45) OpenOffice.org 教學頁 21

22 calc 和 excel 儲存格相關比較 : Calc Excel 儲存格內容換行 ctrl+enter alt+enter 資料依數列方式的填滿 ctrl+ 拖曳填滿空點 拖曳填滿空點 合併儲存格 無法插入新欄 可插入新欄 工作表命名 有特殊限制 限制較少 隱入的資料 仍被複製, 不會列印 仍被複製, 不會列印 不連續儲存格複製不可 可 OpenOffice.org 教學頁 22

23 三 工作表及儲存格的保護 (2-49) 工作表的保護只限於本身的軟體, OOo 中的工作表保護只要另存為 excel 檔後, 保護失效 Questaion: 將範例中 員工資料 工作表中的 目 前月薪 欄位中的資料完全隱藏 ( 包括 編輯列也無法看到內容 )? OpenOffice.org 教學頁 23

24 Answer : 1. 將目前月薪欄位自訂格式化儲存格, 格式碼為 ;;; 2. 將儲存格保護設為 隱入 3. 工作表保護 OpenOffice.org 教學頁 24

25 五 統計圖 ( 頁數 2-58) 以 合併計算 工作表插入圖表 ( 頁 2-58) 六 設定格式化條件 ( 頁數 2-56) 利用 近三年業績資料 工作表設定格式化條件 : 業績 > 的資料以紅底白色顯示 step 1. 利用 樣式及格式化 來設定條件的樣式 step 2. 以功能表 格式 - 設定格式化的條件 來設定條件 OpenOffice.org 教學頁 25

26 七 版面設定 ( 頁數 2-64) : 格式 - 頁面設定 ( 背景看不到可列印 ) 頁面背景 ( 背景看不到可列印 ) 儲存格背景 頁首及頁尾設定 工作表顯示比例 換頁檢視 八 列印 ( 頁數 2-70): calc 預設會列印每一檔案的所有工作表, 如需指定列印需 : 1. 設定列印範圍 : 利用 格式 - 列印範圍 來定義編輯印列範圍及跨頁標題重覆 2. 工具 選項 OpenOffice.org calc 僅列印選取的工作表 ) OpenOffice.org 教學頁 26

27 學習重點 1.calc 和 excel 儲存格相關比較 2.Calc 和 Excel 函數的差別 3. 資料的排序 小計及篩選 4. 設定列印範圍 OpenOffice.org 教學頁 27

28 三 Writer 文書處理 ( 課程共 95 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 28

29 第 17 章開始製作一份文件 ( 頁數 3-4): 1. 樣式與格式化種類和應用 ( 橫直頁並存 指定頁碼 ) ( 頁 3-5) 樣式 這個概念, 我們可以用 模具 來聯想它 OpenOffice.org 教學頁 29

30 2. 文件樣式管理 : 匯入樣式和設成標準樣式 3. 尾註或註腳 step 1. 插入 - 註腳, 類型選擇尾註或註腳 Step 2. 改變註腳的編號樣式 : 工具 - 註腳 或 編輯 - 註腳 Step 3. 改變註腳標號的背景顏色或字型 : 樣式和格式化 - 字元樣式 - 註腳標號 Step 4. 註腳符號字元的更改 : 樣式和格式化 - 字元樣式 - 註腳符號 Step 5. 改變註腳符號中的文字 : 直接標記改字元樣式 在 word 中尾註通常放在 index 的前面, 而 writer 則放在文件的最後頁 OpenOffice.org 教學頁 30

31 第 18 章表格設計與編輯 ( 頁數 3-24) : 1. 新增 / 刪除表格及表格工具列介紹 2. 儲存格合併與分開 3. 分開 / 合併表格 4. 表格公式與計算 Writer 的表格並沒有文繞圖的功能, 若希望在段落中將表格當作圖片, 必須在文字方塊中建立表格, 才可設定為文繞圖 OpenOffice.org 教學頁 31

32 第 19 章文字方塊與繪圖文字框的差異 ( 頁 3-47) 文字方塊 繪圖文字 分欄功能 有 無 連結功能 ( 文字的流洩 ) 有 無 文字鎖定 無 有 背景 有顏色和圖形, 可透明 有顏色 漸層 點陣圖, 可透明, 可設陰影 可插巨集 可 不可 超連結 可 不可 可否旋轉及改變角半徑 不可 可 OpenOffice.org 教學頁 32

33 第 20 章區域 區域的用途有 : 防止文字被編輯 顯示或隱藏文字 將其他文件中的區域捷徑插入至目前文件中 如果要修改或移除區域, 以 格式 - 區段 來編輯或刪除已定義之區域 OpenOffice.org 教學頁 33

34 第 21 章版面設定 ( 頁數 3-52) : 1. 頁面邊界與格式設定 2. 頁首 / 頁尾編輯 (1) 取消勾選 內容左右相同, 製作奇數頁和偶數頁上顯示不同的頁首和頁尾 (2) 格式 - 樣式和格式化, 在 頁面樣式 中利用左頁及右頁內容的變更使文件分成二個群組 3. 插入頁碼及變更頁碼樣式 4. 文件分欄設定 ( 頁面及段落 ) 與取消 OpenOffice.org 教學頁 34

35 5. 文字格子線 ( 稿紙 ) 6. 背景設定 (3-57)( 浮水印 ) 方法 : step1. 利用圖片軟體 draw 淡化 ( 透明化 ) 做為浮水印的圖片 step2. 在 格式 - 頁面 - 背景 中, 選擇圖形當背景 OpenOffice.org 教學頁 35

36 Word 與 Writer 頁面設定的差別 假設頁面上邊距為 2 公分, 顯示頁首 1.5cm word 頁首與頁緣距離預設 1.5cm writer 頁首高度 0.5cm 間隔 0.5cm 2cm 1.0cm 2cm OpenOffice.org 教學頁 36

37 Question : 請問 word 的文件頁面上邊距為 2cm, 頁首至頁緣的距離為 1.5cm, 在 writer 中該如何設定頁面邊距和頁首高度呢? OpenOffice.org 教學頁 37

38 Answer : 頁面上邊距為 1.5cm, 頁首高度為 0.1cm ; 間隔 0.4cm( 自動最適調整 ) OpenOffice.org 教學頁 38

39 第 23 章製作目錄 1. 預先定義的標頭段落樣式 ( 如 標題 1 ) 採用至您要包括在目錄中的段落 2. 透過起始 (LS) 和結束 (LE) 超連結標記, 建立由您加入的條目部份之超連結 特別要注意的是 : 如果所有的級別都要有超連結的話, 要在 級 中, 一個一個重覆的做 OpenOffice.org 教學頁 39

40 第 24 章合併列印 ( 頁數 3-72) 注意 :OOo 中只有工作表文件和 OOo 的資料庫才可做為資料源, 文字文件不可做為資料源, 須文字文件轉成工作表文件 MS Office 中 word 做的表格 工作表 mdb 資料庫或文字檔可做為資料源 1. 建立主要文件 2. 在已打好的文件上, 以 插入 - 欄位指令 - 其他 - 資料庫 的 資料庫名稱 來增加已存在的資料庫 3. 並且利用 合併列印欄位 來增加欄位 4. 合併列印存檔 OpenOffice.org 教學頁 40

41 合併文件 資料庫 客戶代號 :<< >> 客戶名稱 : << >> 聯絡人 : << >> 地址 : << >> 客戶寶號 客戶代號縣市 地址 郵遞區號聯絡人 九和汽車股份有限公司 A0001 台中市 西屯區工業區 陳勳森 九華營造工程股份有限公司 A0002 新竹市 竹東鎮中興路四 300 胡明宗 大喬機械公司 A0003 台中縣 烏日鄉中山路三 414 張君暉 中友開發建設股份有限公司 A0004 桃園縣 楊梅鎮大同里行 337 陳登榜 中衛聯合開發公司 A0005 台北市 敦化南路 522 號 巫嘉昌 天源義記機械股份公司 A0006 台北市 中山區南京東路 104 陳幼獅 太平洋汽門工業股份公司 A0007 台北市 中山區松江路 葉育恩 日南紡織股份有限公司 A0008 台北市 三重市重新路五 106 高文彬 OpenOffice.org 教學頁 41

42 第 26 章列印設定 ( 頁數 3-80) 黑白列印 左右頁列印 ( 右頁為奇數頁, 左頁為偶數頁 ) 排序 小手冊列印 OpenOffice.org 教學頁 42

43 學習重點 1. 樣式與格式化的應用 2. 建立表格 3. 頁面設定 4. 合併列印 OpenOffice.org 教學頁 43

44 四 Impress 簡報軟體 ( 課程共 60 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 44

45 第 27 章認識 Impress 簡報 (4-2) 工作窗格和投影片窗格設定 : 以功能表 檢視 - 工具列 開啟 第 28 章建立第一份簡報 : 1. 以自動檔案助理來建立簡報 (4-6) 2. 加入自己喜歡的圖形來做為背景 (4-10): step1. 格式 - 平面 - 匯入點陣圖 step2. 以功能表 格式 - 頁 或直接在投影片上按滑鼠右鍵, 在 投影片 項目中, 選擇 設定頁面 3. 項目符號及編號 (4-19) 項目符號可指定字元 相對大小及顏色 OpenOffice.org 教學頁 45

46 第 29 章自訂樣式 (1) 製作母片 ( 頁數 4-23) 母片的目的是為了讓所有的投影片包含了共同的文字 圖片或格式等 step1. 以功能表 檢視 - 背景 - 投影片母片 來製作母片 step2. 以 投影片 - 設定頁面 中的 背景 標籤, 為母片加入顏色 漸層色圖案或點陣圖背景 step3. 以 插入 - 頁碼 或 欄位指令 加入投影片編號 step4. 關閉母片檢視 step5. 將製作的母片儲存 OpenOffice.org 教學頁 46

47 (2) 範本和匯入樣式 step1. 以 檔案 - 文件樣式 - 管理, 在 指令 中執行 匯入樣式, 將範本的樣式載入 如果是 PowerPoint 檔需先以 OOo 開啟, 另存為 Impress 檔才可匯入 簡報佈景下載 : step2. 匯入或是儲存樣式後, 日後要使用, 只要使用 投影片設計 - 載入 就可匯入頁面樣式 (3) 展開投影片 版面配置一定要用 標題, 文字, 才能執行 展開投影片 的功能 OpenOffice.org 教學頁 47

48 第 30 章突顯簡報的各式物件 ( 頁數 4-32)( 插入圖片 試算表 統計圖 超連結 ) Qusetion: 游標點選圖片時, 連結至 OpenOffice.org 教學頁 48

49 Answer: 利用快顯功能表中的 互動式 - 按鼠標時執行的動作 - 轉至文件, 鍵入網址 OpenOffice.org 教學頁 49

50 第 31 章動畫效果應用 (4-38) 範例 : 隨曲線移動 OpenOffice.org 教學頁 50

51 第 32 章簡報播放與使用 ( 頁數 4-43) : 1. 設定放映簡報投影片 2. 投影片放映 ( 手動 自動循環播放 ) 3. 畫筆與助手 ( 只有綠色畫筆 ) 4. 隱藏投影片 5. 使用者的放映簡報投影片 ( 4-49 ) 第 34 章頁面設定和簡報與講義列印 OpenOffice.org 教學頁 51

52 學習重點 1. 加入點陣圖作為簡報背景 2. 製作母片及匯入範本 3. 動畫效果應用 4. 簡報播放設定 OpenOffice.org 教學頁 52

國小簡章 Final

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