部份內容頁數 1 簡介 3 2 委托指示 ( 海運及空運 ) 3 3 般展品訂倉截止日期及時間 3 4 本地提貨及回運時間表 3 5 包裝指示要求 4 6 外箱標記指示 4 7 保險 4 8 大型展品展示圖及攤位位置圖 4 9 付款細則及條款 5 10 展品運送及服務費用 6 11 收費注意事項 7

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Size: px
Start display at page:

Download "部份內容頁數 1 簡介 3 2 委托指示 ( 海運及空運 ) 3 3 般展品訂倉截止日期及時間 3 4 本地提貨及回運時間表 3 5 包裝指示要求 4 6 外箱標記指示 4 7 保險 4 8 大型展品展示圖及攤位位置圖 4 9 付款細則及條款 5 10 展品運送及服務費用 6 11 收費注意事項 7"

Transcription

1 展商運輸指南 大會指定物流管理公司 Scan-Shipping (HK) Ltd. 香港新界葵涌葵豐街 1-15 號盈業大廈 B 座 7 樓 722 室 電話 : (852) 傳真 : (852) 頁 1 10

2 部份內容頁數 1 簡介 3 2 委托指示 ( 海運及空運 ) 3 3 般展品訂倉截止日期及時間 3 4 本地提貨及回運時間表 3 5 包裝指示要求 4 6 外箱標記指示 4 7 保險 4 8 大型展品展示圖及攤位位置圖 4 9 付款細則及條款 5 10 展品運送及服務費用 6 11 收費注意事項 倉儲條款 8 13 訂倉確認書及送貨指示 9 14 聯絡資料 10 頁 2 10

3 1 1. 簡介 我司 Scan-Shipping (HK) Ltd. 是大會指定貨運代理及現場處理承包商 我司可以提供全方位的服務, 包括 : 通關, 運輸, 現場操作及再出口安排, 所有操作都會經由我們經驗豐富的工作人員負責及處理 請細心閲讀以下運輸指南, 如有任何疑問請與我司聯繫希望你們在是次的展覽圓滿成功! 2. 委託指示 ( 海運及空運 ) Scan-Shipping (HK) Ltd. 香港新界葵涌葵豐街 1-15 號盈業大廈 B 座 7 樓 722 室電話 : (852) 傳真 : (852) 電郵 : 3. 一般展品訂倉截止日期及時間 進館截止訂倉時間所有訂倉表格 ( 頁 9) 請在 12 月 13 日或之前交到我司 撤館截止訂倉時間所有回運表格 ( 頁 9) 請在 12 月 26 日 17:00 或之前交回我司攤位 購物節展商所有回運表格 ( 頁 9) 請在 12 月 27 日 17:00 或之前交回我司攤位 美食節展商 ** 所有表格在以上指定日子及時間之后才交回, 將會產生延遲訂倉費 30%, 並要視乎倉位情況才可接受回運訂倉 4. 本地提貨及回運時間表 i ) 提貨日期及時間由 12 月 日 ( 10:00 18:00) ii) 回運日期及時間由 2016 年 12 月 29 至 2017 年 1 月 6 日 ( 10:00 18:00)- 由 2016 年 12 月 30 至 2017 年 1 月 7 日 ( 10:00 18:00)- 購物節展商美食節展商 ** 派送時間並不包括星期日及公眾假期 ** 如需要在星期日或公眾假期派送, 將徵收 50% 的附加費 頁 3 10

4 5. 包裝指示要求山 展品有機會要經過比較長的運送時間或存放在露天的情況, 及有機會需要安排回運, 因此貨物在途中會有機會因不適當包裝而遭損壞. 所以請確保展品是裝在合適, 結實及防水的包裝物料內. 6. 外箱標記指示 所有的外包裝, 紙箱 / 木箱.. 等都必須印上以下信息 展會名稱 : 第 14 屆香港冬季購物節或第 14 屆香港冬日美食節 展商名稱 : 呎碼及重量 : 攤位號 : 箱號 : 7. 保險 因為運送及現場服務費是按貨物的體積或重量計算, 而且並没有關連到展品的價值, 因此展品的保險費用是没有包括在我司的服務費中. 與此同時, 各參展商亦有責任為展品購買一個全面的保險, 其間包括展品進出館運送, 展期, 暫存倉庫及展覽完畢後在當地售賣.. 等等 參展商也需要帶上保險單副本, 在有任何損壞或遺失時, 提供保單副本給予我司, 以便協助向保險公司提出索賠 8. 大型展品展示圖及攤位位置圖 任何大型展品, 或需要使用到叉車 / 起重機等機器協助就位, 展商都需要提供展品的展示圖或攤位位置圖並在現場指示就位, 以便我司準確地將展品就位. 頁 4 10

5 9. 付款細則及條款 如使用我司或指定代理進出館及現場服務, 所有費用需預先付款, 避免有任何送 貨延誤 :- 進館 回運 : 展品會在收到運費后再派送到展台 : 展品會在收到運費后再派送到展商香港指定地點 運費應以公司支票 / 現金 / 或銀行汇款支付 我司的銀行資料如下 : 香港上海匯豐銀行有限公司 所有支付不得因任何索賠或抵銷作出延期支付, 銀行匯款手續費用由付款人承擔 銀行國際代碼 : # HSBCHKHHHKH 銀行戶口號碼 : ( 港幣 / 人民幣 / 美元 / 加元 / 歐元 / 英鎊 / 瑞士法郎 / 日元 / 紐元 ) 收款公司 : SCAN-SHIPPING (HK) LTD 費用不包括任何保險費用, 貴司需自行投保及承擔風險 頁 5 10

6 10. 展品運送及服務費用 A 從香港碼頭提貨並送至展台 ( 費用包括拖車 / 拆柜及拉貨到攡位 ) 美金 / 20 櫃 & 美金 / 40 高櫃 ( 費用不包括碼頭 / 船公司費用及清關費用 ) B 從香港進口倉庫提貨並送至展台 ( 費用包括香港運輸 / 拉貨到攤位 ) 美金 / 立方米 / 1000 公斤 ( 費用不包括倉庫登記 / 貨代費用及清關費用 ) 最低消費美金 C 從香港機場提貨並送至展台 ( 費用包括香港運輸 / 拉貨到攤位 ) 美金 1.20 / 公斤 ( 費用不包括機場 / 航空公司及清關費用 ) 最低消費美金 D 從展商本地工廠 / 倉庫 / 辦公窒提貨並送至展台 ( 單件貨物不可超過 200 公斤 ) 港幣 / 立方米 / 1000 公斤最低消費港幣 E 展商自行送貨到我司倉庫, 我司送至展台 ( 單件貨物不可超過 200 公斤 ) 港幣 / 立方米 / 1000 公斤最低消費港幣 F 從展商本地工廠 / 倉庫 / 辦公室提貨亦送至展台 ( 單件貨物不可超過 200 公斤 ) 港幣 / 輕型客貨車港幣 / 5.5 噸車港幣 / 10 噸車港幣 / 16 噸車 ** 立方米 = 長 ( 厘米 ) x 闊 ( 厘米 ) x 高 ( 厘米 ) / ** 不論使用 A / B / C / D / E / F 服務, 都會有隧道費及停車場費用 ( 實報實銷 ) 回運費用, 跟進館相同展商需細心閱讀收費注意事項及包裝指示 頁 6 10

7 11. 收費注意事項 ( 敬請各展商細心閱讀 ) 1.) 以上費用是按每展商 / 每票貨來計算, 並設有最低消費. 2.) 整柜進口收貨為美金 / 20 及美金 / 40, 進口散貨為美金 / 立方米 最低收費為美金 50.00). 碼頭操作費用及船公司費用為實報實銷. 3.) 所有空運機場操作費用為美金 0.50 / 公斤 最低收費為美金 60.00) 4.) 標凖貨柜最低收費為 i) 20 呎貨柜最少按 25 立方計算 ii) 40 呎貨柜最少按 50 立方計算. 5.) 回運空運貨, 會按 1 立方等於 167 公斤或實際重量計算, 並會按較大的來計算運費. 6.) 單件貨物如超過 2 米 x 2 米 x 2 米 ( 長, 闊, 高 ) 超過 200 公斤, 會在以上運費上多加 30% 大型展品附加費. 7.) 以上運費包括 14 天免費倉期 ; 在提貨起計頭 7 天免費, 及在展品回到倉庫當天起計 7 天. 逾期倉儲費用為每星期美金 5.00 / 立方米 8.) 以上費用只適用於所有在以上指定時間內能安排的提貨或派送, 所有在指定時間以外的提貨及派送, 會產生額外 30% 延遲操作費. 9.) 如海外進口展商, 每票貨物需收取美金 / 按每展商來計算. 10.) 如貨物需暫存我司倉庫及展期內安排補貨, 每票將收取美金 / 按每展商來計算. ( 適用於本地 / 出口或入口展商 ) 11.) 所有現場提供的服務, 費用必須由展商或其代理在閉館前全數付給我司. 12.) 所有進口貨物運費必需是預付, 如需要我司墊支運費, 將收取總金額 10% 作手續費用 13.) 所有進口或出口貨物, 都必需要向香港政府報關, 費用為貨價 0.05% 或最低消費美金 按每展商 / 每票來計算 ( 適用於進口及出口貨物 ). 14.) 如需要我司代辦臨時進口証 (ATA CARNET), 每份手續費為美金 ) 所有海運進口貨物會按每票收取文件費美金 ) 所有危險貨物或展品在現場要經由我司處理, 會在基本服務費上產生額外 50% 的附加費. 注意 : 我司是不會協助回運危險品. 17.) 如貨物因我司導致任何損毀, 每票最高賠償為每個展商港幣 ) 所有展商貨物如存放我司倉庫超過一個月以上 ( 從會展運回我司倉庫開始計算 ), 我司有權作棄貨處理及收取所有運輸及存倉費用. 頁 7 10

8 12. 倉儲條款 ( 敬請各展商細心閱讀 ) 1) 貨主及 / 或其代理 ( 以下簡稱 " 存放者 ") 當把貨品進倉時特此聲明以此方式則會 被視為貨品擁有人及此舉相當於自動接受我司倉庫所有監管條款 / 規條. 2) Scan-Shipping (HK) Ltd ( 以下簡稱 " 我司 ") 不會針對存倉的貨品提供保險. 存放者需要自行投保或以書面要求我司代表進行投保. 此費用需由存放者支付. 3) 存放者所有儲存在我司倉庫的展品, 我司都不會承擔展品重量減少, 或任何損毀上的責任, 或是在儲存時引起的潮濕, 白蟻侵蝕, 爆竊, 盜竊, 天災, 罷工, 停工, 暴動, 騷動, 氣候影響, 風暴, 暴雨, 洪水, 溫度變化, 過熱, 地震, 爆炸, 害蟲, 没有包裝或包裝缺陷, 塗改標記, 鉤孔, 撕裂, 漏水, 生鏽, 腐爛, 汗水, 蒸發, 熏蒸, 潛在的缺陷, 或固有缺陷的任何部分. 然而, 在一般情況下, 如展品被證明在我司的監管其間, 因我司的疏忽而造成的損壞或損失, 我司會按自行的保險, 對展品作出基本的賠償. 而賠償額會按最多每展商 / 每票貨港幣 或與展商之間的協議 4) 存放者任何展品在没有支付所有倉儲費前, 我司有權要拒絕把展品交還展商或其代理或安排派送 以上所有條款, 如有任何爭議, 會以英文版作準 頁 8 10

9 訂倉確認書 / 送貨指示 展覽名稱 : 場館及攤位號碼 : 提貨日期 : 提貨地址 : 回運日期 : 回退運地址 : 參展商名稱 / 聯絡人 / 聯絡電話 : 件數 : 重量及尺碼 : 特別要求 : 訂倉日期 : 付款條件 : 交貨付款 ( 接受公司支票或現金 ) 參展商公司蓋章及簽署 : 頁 9 10

10 客戶服務及聯絡資料 蘇建熹先生 / 展覽策劃經理辦公室直線 : 手提電話 : 葉志遠先生 / 展覽策劃經理辦公室直線 : 手提電話 : 羅尹善小姐 / 操作部經理辦公室直線 : 手提電話 : 李東小姐 / 操作部主任辦公室直線 : 手提電話 : 蘇銘月小姐 / 操作部主任辦公室直線 : 手提電話 : 頁 10 10