展前作業核對表

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1 2018 第 37 屆 新一代設計展 參展單位展前須知 一 展覽重點時間 日期 參展 / 施工人員 進 / 撤場時間 供電時間 備註 5/23( 三 ) 05:00-17:00 1. 世貿 1 館 :( 台北市信義路 5 段 5 號 ) 進場 5/24( 四 ) 進場 05:00-17:00 08:30~17:00 (220V 以上 ) 以 A B C D 區貨品出入口進出 ( 詳 P.3 圖一 ) 2. 世貿 3 館 :( 台北市松壽路 6 號 ) 松智路 ( 入場方向 ) 及市府路 ( 出場方向 ) 貨車車道出入口進出 ( 詳 P.3 圖二 ) 3. 依據台北市勞動檢查處規定 進場第 1 天進場 (5/23) 之展場視同工地 凡進入展場者皆須配戴安全帽 ( 包含貨車司機 未戴安全帽者將不得進場 ) 如發現違規者 將依據台北市勞檢處可處以新台幣 3 萬元之罰鍰 進場第 2 天 (5/24) 若有裝潢工程尚未完成之展區 進入該展區者也請務必配戴安全帽 以免受傷或受罰 所有人員請自備工程 / 機車安全帽並配戴才能進入展場 4. 如須在高度 2 公尺以上作業 禁止使用合梯 應使用高空工作車或架設施工架等方法設置工作臺 5. 為避免展品損壞或遺失 如提前布置完成時 請於進場第 2 天 (5/2405:00-17:00) 準時派員留守 以確保展品安全 所有展品亦請自行投保 展覽期間 若有展品損壞或遺失之情 請參展單位須自行負責 5/25( 五 ) 企業日 展出時間 10:00-17:00 5/26( 六 )- 5/27( 日 ) 展出時間 10:00-18:00 09:00-10:00 進場 09:30-10:00 進場 08:30-17:00 1. 將邀請國內超過 1000 家企業 2000 多位企業人士蒞臨參觀 請同學準備履歷 加強服儀 把握機會推銷自己及作品 2. 當日現場僅出售全票 200 元紙本門票 持悠遊卡入場者亦同 3. 不開放使用早鳥票 09:30-18: /26( 六 )-5/28( 一 ) 觀展者可持早鳥票 現場購票或持悠遊卡入場參觀 2. 倘安排大型遊覽車接送團體參觀時 請於市府路 ( 如展 1 館 B C 區入口 ) 之臨停處依序上下車 ( 詳 P.5 圖三 ) 3. 大型車輛停車場為松高路停車場 國父紀念館停車場 ( 詳 P.5 圖三 ) 參觀團體離開展館時 請參觀民眾先集合完畢後 再請遊覽車前往載客 盡量縮短遊覽車停留時間 1

2 日期 5/28( 一 ) 展出時間 10:00-17:00 5/29( 二 ) 大撤場 參展 / 施工人員 進 / 撤場時間 09:30-10:00 進場 17:00-18:00 小撤場 供電時間 09:30-17:00 小撤場注意事項 2 備註 1. 展覽時間至 17:00 禁止於 17:00 前將展品打包或撤離攤位 2. 17:00-18:00 小撤場期間 僅限小型展品手持出場 車輛不 得進入展場 為配合信義路周邊道路交通管制 世貿 1 3 館周邊道路將不予開放車輛停靠 請各參展單位自行將車輛 停靠在鄰近之停車場 並將貴重展品打包手持離場 3. 世貿 1 館可利用 B1 停車場 B2 卸貨區 ( 貨車 ) 搬運展品撤離 ( 地下停車場限高 2 公尺 ) 世貿 3 館可利用展館 2 樓或頂樓 停車場搬運展品撤離 ( 停車場限高 2.2 公尺 ) 停車費用皆請 自行負擔 4. 小撤場通行條 ( 如附件 4 請自行列印 ) 請於當日填寫完成 後提交至櫃檯 經櫃檯人員蓋章後方可憑通行條於 17:00 後 離場 5. 禁用合梯 12:00-21:00 1. 請務必確認展區內之人員及展品已全數撤離再進行裝潢拆除 打 工作 以確保參展人員及展品安全 2. 為避免展品損壞或遺失 有展品尚未撤離者 請於中午 12:00 準時派員留守 以確保展品安全 撤場期間若有展品損壞或 遺失之情 參展單位須自行負責 3. 撤場期間 如非必要工作人員請勿進入展場 並於展品打 包完成後盡速離開展場 切勿逗留 以免發生危險 4. 依據台北市勞動檢查處規定 撤場日 (5/29) 之展場視同 工地 凡進入展場者都必須配戴安全帽 ( 包含貨車司機 未 戴安全帽者將不得進場 ) 如被查驗發現違規者 將依據台 北市勞檢處可處以新台幣 3 萬元之罰鍰 所有人員請自備工程 / 機車安全帽並配戴才能進入展場 5. 如須在高度 2 公尺以上作業 禁止使用合梯 應使用高空 工作車或架設施工架等方法設置工作臺 6. 退款說明 : 參展科系於展場清理完畢 工作小組確認展品 廢棄物等皆清運完成後 負責辦理退款帳戶手續者始可持 本 人學生證正本與影本 及 退還保證金單據 ( 附件 3) ( 請事先 用印系章 ) 至服務台辦理 確認參展校系無任何違規情事 後 本中心將於 2018 年 7 月 31 日前匯款至參展校系提供之 退款專用帳戶 參展單位自展品及裝潢品運至展場起 至展覽結束運離展場止 必須 : 1. 自行投保火險 竊盜險 水漬險及公共意外責任險 ( 包括天然災害附加險 如颱風 地震 洪水 豪雨及其 他天然災害等 ); 請參展單位務必謹慎留意參展物品 以免造成毀損 任何展品及裝潢品於上述期間在展出 場地損壞或遺失 本中心恕不負賠償責任 2. 參展單位的攤位內之設施 物品及展覽品在展覽期間 ( 包括展前佈置及展後拆除期間 ) 因設置 操作 保養 管理不當或疏忽導致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失 應由引起傷亡損失事故之參展單位自負一 切賠償及法律責任

3 莊敬路 C D 區廠商入口 市府路 A 區廠商入口 B 區廠商入口 信義路 圖一世貿 1 館貨品出入口示意圖 貨車入口 貨車出口 圖二世貿 3 館貨品出入口示意圖 3

4 二 交通注意事項 ( 請務必轉告所有參展人員配合 ) 本中心於本 (107) 年 5 月 25 日至 28 日假台北世界貿易中心展覽館 1 館及 3 館舉辦 2018 第 37 屆新一代設計展 為維持展期間展館周邊道路人車通行安全及順暢 相關交通注意事項如下列各項說明 敬請配合辦理 1. 倘安排大型遊覽車接送參觀團體前來參觀本展時 大客車臨停上下客請於市府路 ( 如展 1 館 B C 區入口 ) 之臨停處依序上下車 周邊交通位置圖請詳 P.5 圖三 2. 參觀團體離開展館時 請先集合完畢 後請遊覽車前往載客 盡量縮短遊覽車停留時間 以降低車輛對周邊道路造成之影響 3. 因展館周圍大型車停車空間不足 建請遊覽車可使用松高路 ( 約 40 輛 ) 國父紀念館 ( 約 80 輛 ) 及木柵動物園 ( 由信義快速道路前往 車程約 10 分鐘 ) 之大型車輛停車場 4. 展出最後一天 5/28( 一 )17:00 至 18:00 將開放 1 小時小撤場 ( 撤離手持式貴重展品 ) 小撤場期間 : (1) 車輛不得進入展場 (2) 配合信義路周邊道路交通管制 世貿展覽館四周道路不開放車輛臨停及停靠 請各參展單位自行將小客車停放至鄰近之停車場 並將貴重展品打包手持離場 (3) 世貿 1 館之參展單位可利用 B1 停車場 B2 卸貨區 ( 貨車 ) 撤離小型貴重展品 ( 地下停車場限高 2 公尺 ); 世貿 3 館之參展單位可利用 2 樓或頂樓停車場撤離小型貴重展品 ( 停車場限高 2.2 公尺 ) 停車費用請自行負擔 4

5 2018 第 37 屆 新一代設計展 大客車上下客 / 停車資訊 P 大型車輛停車 P 大型車輛停車場 ( 亞太會館對面 ) 大客車臨停處 P 往木柵動物園停車場 圖三遊覽車臨時上下客及停車處標示圖 5

6 三 注意事項 ( 請務必轉告所有參展人員配合 ) 以下為重點提醒 完整版請詳閱參展手冊 ( 貿協完整版裝潢規定請詳閱 外貿協會台北專業展參展一般規定 外貿協會會展場所裝潢作業規範 ) 1. 展出期間 (1) 5/25( 開展日 ) 參展人員統一於 09:00-10:00 憑參展證依序排隊入場 本展參展證為紋身貼紙 請依使用說明確實黏貼於前臂後 始能憑證入場 (2) 5/26-5/28( 展覽期間 ) 參展人員統一於 09:30-10:00 憑參展證依序排隊入場 (3) 進場後請將攤位整理與美化 俾能於 10:00 準時開放 (4) 每日展覽結束前 請參展科系指派 2 名人員於各攤位留守至觀眾完全離開 並於警衛進行第二段清場時再一同離開 以防止展品損壞或遺失 展覽期間 若有展品損壞或遺失 參展單位須自行負責 (5) 展品一律不准再運入或運出展場 需要補充展品者 請多利用每日開展前 09:30~ 10:00 之時段 以免影響參觀動線及參觀品質 (6) 禁止在 5/28( 一 )17:00 小撤場前將展品打包或撤離攤位 若發現有此種情形將拍照留存 並經確認後 得禁止該科系在兩年內參加本項展覽 2. 音量管制 : 展出期間各參展單位於場內活動宣傳時 音量須遵守環保局噪音管制條例 (80 分貝以下 ) 主辦單位將不定時檢查 經勸告後仍違規者 將依相關規定處置 各單位承辦人務必注意 3. 電量使用 : 1. 請各單位依電量申請範圍內使用電器 切勿私接電源或增加使用非展覽相關電器 若因此造成會場跳電或設備損壞者 一律追究責任並照價賠償 2. 請勿使用公用區域之電力 ( 如世貿 1 館 2 樓 H 區 ) 若經發現將扣除該科系之保證金 4. 智慧財產權 : 展覽期間播放之音樂 影像 影片皆須取得公共場合播放授權 否則將違反智慧財產權 責任自負 本中心並有權要求立即停播 5. 展演活動 : 本屆展覽相關活動將於世貿 1 館 2 樓會議室辦理 時程如下 : (1) 5/25( 五 ) 10:30-11: 第 37 屆新一代設計展開幕典禮 (2) 5/27( 日 ) 13:30-16: 金點新秀設計獎頒獎典禮 6. 參展證領取 : 參展單位請於進場第 2 天 5/24( 四 ) 持下列資料至世貿 1 館或 3 館服務台領取參展證 ( 請依參展館分別領取 ): 1. 參展學校 : 展前須知回條 ( 附件 1) 學生證正本( 或教職證 ) 畢業專刊( 若無則免 ) 2. 參展廠商 : 展前須知回條 ( 附件 1) 展場聯絡人名片 6

7 7. 裝潢注意事項 1. 攤位高度 : 以 4 公尺為限 ( 含識別招牌 ) 且本展禁止搭建 2 層樓 2. 背牆及屋頂美化 A. 面臨走道之隔牆 背牆 招牌背面須美化 或是相鄰攤位展板高度不一時 展板較高之學校亦須進行展板美背處理 B. 位於世貿 1 館 D 區之攤位 因展示效果需要 若設置倉庫則須加蓋 有搭建屋頂者則屋頂須美化 其建材及線路不得露出 亦不得於屋頂放置任何物品 3. 攤位臨走道之出入口 牆面相關封閉之規範 (1.) 臨走道之封閉牆面規範 若臨走道之長度 > 9 公尺 A. 出入口寬度至少要 2 公尺 B. 連續封閉之牆面長度不可超過 9 公尺 若臨走道之長度 9 公尺 A. 出入口寬度不可小於臨走道長度之 50% ( 例 : 臨走道長度 8 公尺 則出入口寬度至少要 4 公尺 ) (2.) 攤位內之封閉規範 A. 若攤位內或鄰近區域有放置消防箱 空調箱 請務必於牆面設置 1 位成人體型可進出 之暗門 且牆面需與既有設備之間至少預留一扇門可開啟之寬度 以利工程人員可進入查看 ( 消防箱需標示字樣 ) B. 若攤位內或鄰近區域有放置滅火器 則滅火器正前方之牆面不可封閉 以利突發妝況時可直接伸手即取得 C. 攤位內只要有消防箱 滅火器 空調箱 (A/C) 排風百葉扇 空氣偵測器 緊急出入口或機房等任何器材設備 皆不可封死 4. 攤位內走道 : 各攤位內之走道 ( 即民眾於參觀時會行經之走道 ) 至少需距離 2 公尺 5. 包柱 : 攤位內欲規劃包柱者 (1) 包柱牆面高度不得高於 4 公尺 (2) 除電箱可做活動門外 其餘柱面上所有設備皆須外露且挖洞留空 不可封死 ; 各設備須留空之規範尺寸請詳參展手冊 (3) 臨走道之包柱 其包柱最外緣至柱面距離不得超過 30 公分 6. 電視牆 大螢幕牆 (1) 地面至電視最高點 2.5 公尺 其正面必須距離攤位基線 1 公尺以上 如右圖範例箭頭距離 (2) 同上 ; 地面至電視最高點 >2.5 公尺 ( 最高不得超過 4 公尺 ) 其正面必須距離攤位基線 至少 1 公尺 2 公尺 圖 : 展場俯視圖 7

8 (3) 電視牆需設置反傾倒設施 ( 加裝側向支架 固定鋼索及尼龍繩 ) 底座須墊鋼板 遇地震搖換時 避免不均勻受力 造成倒塌之情形 (4) 放映影片必須符合展覽或活動主題 不得違反善良風俗 7. 攤位內設置舞台及音響設備 (1) 舞台外緣必須距離走道邊線 2 公尺以上 喇叭數量以 2 支為限 須面向自己攤位內並保持俯角 音量不得超過 80 分貝 ; 相鄰攤位不得同時辦理舞台活動或播放音響 (2) 無線麥克風設備借用單位須先向管理單位核備麥克風頻率 並於獲同意後架設使用 倘違規逕於攤位架設使用 致干擾或影響該館其它會議活動 外貿協會除即要求停止使用相關設備外 並依罰則處理 8. 懸掛及張貼天花板及管線不得懸掛任何物品 牆柱不得張貼海報及宣傳物 8. 施工規範 1. 依據台北市勞動檢查處規定 進場第 1 天 (5/23) 與撤場日 (5/29) 之展場視同工地 凡進入展場者皆須配戴安全帽 ( 包含貨車司機 未戴安全帽者將不得進場 ) 如發現違規者 將依據台北市勞檢處可處以新台幣 3 萬元之罰鍰 進場第 2 天 (5/24) 若有裝潢工程尚未完成之展區 進入該展區者也請務必配戴安全帽 所有人員請自備工程 / 機車安全帽並配戴才能進入展場 2. 所有攤位裝潢及展品布置須於進場第 2 天 (5/24) 下午 5 時前布置完畢 所有廢材 民生垃圾請自行清運 勿丟棄於公共走道 ; 並於正式撤場日 (5/29) 下午 9 時前完成場地復原及清潔 包含展品撤離 裝潢廢棄物及民生垃圾等 ( 須恢復至布展前狀態 ) 3. 攤位之搭建 展品及裝飾物品 ( 含招牌 旗幟 盆栽 地毯 投光燈等 ) 之布置 不得超出攤位地面基線及垂直空間以外之範圍 4. 如須在攤位內架設掛旗或布幔者 布料必須為防焰材質 並申請防焰證明備用 違規者將沒收該系保證金 5. 為維護展場安全 本展禁止於展場內放置或懸掛空飄汽球 汽球如飄浮於天花板或於天花板管道懸掛絲線 每個汽球罰 1 萬元 ; 天花板之絲線每條罰 1 萬元 6. 參展單位需裝置臨時電話或寬頻網路者 請自行向中華電信公司申請 7. 裝潢廠商進駐施作時 相關規定 ( 裝潢承包商須至貿協繳交保證金 2 萬元 施工車輛入場申請 車輛逾時出場罰金 等 ) 請各校委託之裝潢商自行與外貿協會管理組確認 8. 進撤場期間之車輛進出 (1) 進撤場期間 小客車皆不得駛入展場 僅限貨車進場並應遵守規定路線行駛 且儘速離場 以免阻礙場內交通動線 影響施工及布展進度 外貿協會將預收 8

9 車輛進場保證新台幣 1000 元 1 小時內出場者退回完整保證金 逾時出場者 每小時收費新台幣 200 元整 ( 上述說明僅為通例 請各校裝潢廠商自行向外貿協會確認車輛進入之收費規定 ) (2) 進場期間每日下午 3 時前 撤場當天下午 5 時前 應將車輛駛離展場 車輛不得再進出展覽館 9. 重型貨車管制 : 請確認各參展單位之貨車車輛噸數及開放管制時間 如有需求請填寫台北市政府警察局車輛通行證申請書向台北市政府警察局提出申請 10. 重型貨車 抓斗車 吊車及吊臂貨車 堆高機申請 : 請於進場前 10 日 ( 不含假日 ) 向外貿協會管理組警衛隊提出申請 四 退款說明 1. 請各參展科系於展場清理完畢後 至服務台告知工作小組 將偕同各系負責人至展區巡視 確認展品 裝潢廢棄物及民生垃圾等皆已清除完畢 始可回到服務台辦理退款手續 2. 負責辦理退款帳戶手續者須持以下資料 至服務台辦理 : (1) 本人學生證正本與影本 1 份 ( 正本校對 影本繳交 ) (2) 退還保證金單據 ( 附件 3 請事先用印系章 ) 如需更換退款帳戶 請務必連同攜帶 更改退款帳戶切結書 正本 ( 附件 2 切結書須事先用印系章 ) 及 帳戶影本 ( 需有銀行 分行 帳戶名稱 帳號資料 ) 3. 工作小組確認參展校系無任何違規情事後 本中心將於 2018 年 7 月 31 日前匯款至參展校系提供之退款專用帳戶 五 本展聯絡人 世貿 1 館 系貴賓證 : 陳婕苓小姐 (02) 分機 365 世貿 3 館 校貴賓證 : 謝慧婷小姐 (02) 分機 350 整體展務 : 溫雅婷小姐 (02) 分機 382 < 重點提醒 > 閱畢本須知後 請各參展單位 : 1. 填妥展前須知回條 ( 附件 1) 於進場第 2 天 5/24( 四 ) 持下列資料至世貿 1 館或 3 館服務台領取參展證 ( 請依參展館分別領取 ) (1) 參展學校 : 展前須知回條 學生證正本 ( 或教職證 ) 畢業專刊( 若無則免 ) (2) 參展廠商 : 展前須知回條 展場聯絡人名片 2. 請各系將退還保證金單據 ( 附件 3) 列印下來後事先用印系章 並將正本攜帶至展覽現場於辦理退款手續時使用 9

10 附件 第 37 屆新一代設計展展前須知回條 展場編號 : 本人已閱畢參展手冊及展前須知規定 本單位參加 2018 新一代設計展活動 將遵守主辦單位在活動期間的一切規定 若因本單位違規而導致前述活動有所損失時 將負一切責任 學校 / 廠商名稱 : 科系名稱 ( 廠商免填 ): 聯絡人簽名 : 聯絡人手機 : 注意事項 1. 上述聯絡人須與學生證為同一人且為本人領取 ; 若本人不克領取時 代表領取人務必持展前須知回條聯絡人之學生證 ( 或教職證 ) 及代表領取人本人之學生證 ( 或教職證 ) 領取 2. 財團法人台灣創意設計中心 ( 以下簡稱本中心 ) 為 2018 第 37 屆 新一代設計展 ( 以下簡稱本展 ) 之相關業務需求 必須取得您的個人資料 依據 個人資料保護法 第 8 條 請您詳讀下列本中心應行告知事項 : 本中心於本展期間依法蒐集 處理及利用您的個人資料 並應用於中華民國地區 本展結束後 將由本中心妥善維護 且僅於本中心員工執行相關業務之合理範圍內使用 您可依個人資料保護法第 3 條規定 來信至 tdc.yodex@gmail.com 行使您的權利 10

11 附件 第 37 屆新一代設計展更改退款帳戶切結書 官網系帳號所提供之退款帳戶本人 ( 以下稱甲方 ) 因 2018 第 37 屆新一代設計展保證金退款需要 同意改由 ( 以下稱乙方 ) 來辦理 並附上更改後之存摺封面影本 學生證影本 ( 若非學生身分 請使用教職員證或身分證影本 ) 並蓋上系章以茲證明 以利台灣創意設計中心後續辦理退款作業 學校 : 科系 : 立切結書人 ( 甲方 ): ( 簽名 ) 聯絡電話 : ( 系章 ) 立切結書人 ( 乙方 ): ( 簽名 ) 聯絡電話 : 更改後之退款帳戶資料銀行名稱 : 分行名稱 : 帳戶名稱 : 帳號 : 聯絡人 : 聯絡電話 : 帳戶本人 : 聯絡電話 : 學生證影本 ( 正面黏貼處 ) ( 若非學生身分 請使用教職員證或身分證影本 ) 學生證影本 ( 反面黏貼處 ) ( 若非學生身分 請使用教職員證或身分證影本 ) 帳戶影本黏貼處 中華民國年月日 11

12 附件 第 37 屆新一代設計展退還保證金單據 感謝貴單位參與 2018 第 37 屆新一代設計展 貴單位前次繳交之 參展保證 金 經貴單位人員與本中心代表確認 貴單位皆遵照相關辦法規定 並無任何違規情事 本中心定於申請日起 3 個月內 將保 證金以匯款方式退還 貴單位違反相關辦法規定 ( 12 ) 經雙方同意自保證金中扣抵罰款計新 台幣元整 故僅退還保證金餘額計新台幣元整 並定於申請日起 3 個月內 將保證金餘額以匯款方式退還 保證金若需電匯 匯費將由貴單位保證金中扣除 繳交保證金學校 : 繳交保證金科系 : 財團法人台灣創意設計中心承辦人 : 申請日期 :2018 年 5 月日第一聯主辦單位存根聯 2018 第 37 屆新一代設計展退還保證金單據 感謝貴單位參與 2018 第 37 屆新一代設計展 貴單位前次繳交之 參展保證 金 經貴單位人員與本中心代表確認 貴單位皆遵照相關辦法規定 並無任何違規情事 本中心定於申請日起 3 個月內 將保 證金以匯款方式退還 貴單位違反相關辦法規定 ( ) 經雙方同意自保證金中扣抵罰款計新 台幣元整 故僅退還保證金餘額計新台幣元整 並定於申請日起 3 個月內 將保證金餘額以匯款方式退還 保證金若需電匯 匯費將由貴單位保證金中扣除 繳交保證金學校 : 繳交保證金科系 : 財團法人台灣創意設計中心承辦人 : ( 繳款單位印鑑 ) ( 繳款單位印鑑 ) 申請日期 :2018 年 5 月日第二聯繳款人收執聯 本單一式二聯 第一聯為主辦單位存根聯 第二聯為繳款人收執聯 本單一式二聯 第一聯為主辦單位存根聯 第二聯為繳款人收

13 附件 第 37 屆新一代設計展小撤場通行條學校 / 廠商 : 科系 / 單位 : 展品項目 ( 例 : 腳踏車 衣服等 ): 展品數量 : 其他相關設備 ( 例 : 筆電 文具 ): 其他相關設備數量 : 以上展品及其他相關設備 將於 5/28( 一 ) 小撤場期間 (17:00-18:00) 自行帶離 若有遺失 將自行負責 科系 / 廠商代表人 : 財團法人台灣創意設計中心承辦人 : 本單一式二聯 第一聯為主辦單位存根聯 第二聯為各系留存 第一聯主辦單位存根聯 2018 第 37 屆新一代設計展小撤場通行條學校 / 廠商 : 科系 / 單位 : 展品項目 ( 例 : 腳踏車 衣服等 ): 展品數量 : 其他相關設備 ( 例 : 筆電 文具 ): 其他相關設備數量 : 以上展品及其他相關設備 將於 5/28( 一 ) 小撤場期間 (17:00-18:00) 自行帶離 若有遺失 將自行負責 科系 / 廠商代表人 : 財團法人台灣創意設計中心承辦人 : 本單一式二聯 第一聯為主辦單位存根聯 第二聯為各系留存 第二聯各系留存 離場時憑本聯出示予出口警衛查驗 方可手持展品或相關設備離開 13

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