前附表序号内容规定 1 说明项目名称 : 鹏华基金劳务外包项目招标内容 : 鹏华基金人力资源外包招标方式 : 邀请招标 2 要求投标文件份数 : 正本副本各壹份投标文件封装 : 投标文件正本副本分别密封包装发标时间 :2018 年 9 月 14 日 3 发标发标方式 : 鹏华基金

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擎仲邱
5 years ago
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1 鹏华基金劳务外包项目招标文件招标人 : 鹏华基金管理有限公司二 O 一八年九月

2 前附表序号内容规定 1 说明项目名称 : 鹏华基金劳务外包项目招标内容 : 鹏华基金人力资源外包招标方式 : 邀请招标 2 要求投标文件份数 : 正本副本各壹份投标文件封装 : 投标文件正本副本分别密封包装发标时间 :2018 年 9 月 14 日 3 发标发标方式 : 鹏华基金公司网站发布或投标人指定邮箱收取发标地点 : 深圳市福田区福华三路 168 号国际商会中心 9 层鹏华基金管理有限公司答疑提问 : 自发标日起 2 个工作日内, 投标人以电子邮件方式提问 4 答疑答疑回复 : 自发标日起 3 个工作日内, 招标人以电子邮件方式统一回复 5 投标开标投标时间 :2018 年 09 月 20 日 16:00 以前投标地点 : 深圳市福田区福华三路 168 号国际商会中心 9 层鹏华基金管理有限公司前台开标时间 :2018 年 9 月 21 日上午 10 点开标地点 : 由招标人确定并电话通知投标人 6 评标评标方法 : 内部议标综合评定法

3 第一部分投标邀请 : 鹏华基金管理有限公司劳务外包项目经公司批准立项, 现对鹏华劳务外包项目实行招标经初步审查, 贵单位符合投标资格条件, 特邀请参加投标贵单位如愿意参加本次投标, 请自收到本邀请函后一个工作日内, 电话告知一招标内容鹏华基金管理有限公司劳务外包项目二发标时间地点及方式投标人请于发标日 17:00 前, 从鹏华基金公司网站下载或派专人前来深圳市福田区福华三路 168 号国际商会中心 9 层鹏华基金管理有限公司客户关系管理中心领取招标文件三投标时间方式及地点投标人请于 2018 年 09 月 20 日 16 时以前, 派专人密封送达投标地点地址 : 深圳市福田区福华三路 168 号国际商会中心 9 层邮编 : 联系人 : 吕金平联系电话 : 电子邮箱 :lvjinping@phfund.com.cn

4 第二部分投标人须知一招标说明鹏华基金管理有限公司成立于 1998 年 12 月 22 日, 注册资本 15,000 万元人民币, 总部设在深圳, 在北京上海广州武汉设有分公司,2013 年 1 月, 在深圳前海设立控股子公司鹏华资产管理有限公司由于企业区域扩张业态扩张, 部分岗位需使用劳务派遣用工形式本次招标旨在寻找专业化人力资源服务公司为鹏华基金提供专业的人力外包服务解决方案, 鹏华基金期待与行业内强大的公司共同发展共同进步为达到上述目的, 对此次招标作如下说明 : 1. 本次招标活动是针对鹏华基金劳务外包, 旨在通过本次招标活动选择符合鹏华基金项目需求的供应商 ; 2. 按照本招标文件的要求 : 投标人中标后, 与鹏华基金签订合作协议 ; 3. 各投标人在投标文件中, 必须对如下事项做出具有法律效力的确认 : 本次投标文件的有效期为 90 个日历天 ( 如签定合作协议, 则投标价格在协议期内一直保持有效 ) 对投标文件中质量要求等内容是否全部接受或部分接受, 在招标文件中必须明确 4. 此次招标文件招标补充说明及投标文件投标补充文件将成为合作协议不可分割的组成部分 5. 无论中标与否, 不解释原因, 不退还投标文件 6. 无论是否中标, 参加投标发生的一切费用由投标人承担 7. 投标文件密封并加盖印章, 由投标人或被授权人专人密封送达鹏华基金客户关系管理中心 8. 招标人对未中标单位的设计方案投标文件等资料中的可取之处, 具有无偿使用权二投标文件的编写投标人应仔细阅读招标文件的所有内容, 并按招标文件的要求提供投标文件, 保证所提供的全部资料的真实性, 并对招标文件做出实质性响应

5 1. 投标文件以中文书写, 计量单位采用中华人民共和国法定计量单位 ( 或国际单位制单位 ) 投标文件用 A4 纸打印装订成册, 提交投标文件正本壹份副本壹份 2. 投标文件正本包括 : (1) 单位名称法人代表公司地址电话传真邮编联系人姓名开户行及帐号税务登记号等 (2) 营业执照资质证明法人资格等 ( 均为复印件 ) (3) 单位简介 (4) 咨询服务力量简介, 针对本项目拟投入的人力, 物力, 公司近年的主要业绩及相应用户的使用情况证明 (5) 投标咨询方案 3. 投标价格以人民币报价 ( 含税价 ) 4. 投标人应在投标文件中详细描述劳务外包项目的咨询方案及项目实施方案 5. 投标文件如发生内容更改, 则应在更改处加盖投标人的公章三投标文件的界定有下列情况之一, 投标文件无效, 视为无效投标文件 1. 投标文件未密封和密封袋封口未加盖投标人印签 ; 2. 投标文件逾期送达 ; 3. 未对招标文件作实质性响应 ; 4. 其他严重违例行为, 可能造成招标人损失的投标文件四招标文件的澄清要求对招标文件有关问题澄清的投标人, 均应招标截止日前以电子邮件通知招标人招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复, 并在其认为必要时, 将不标明查询来源的书面答复资料同时寄送给所有投标人五开标与评标开标 : 在投标同一地点进行, 由招标人确定开标时间

6 评标 : 招标人自行组织评标, 评标时主要考虑以下因素 : a. 针对本项目的综合服务方案及服务承诺 ; b. 价格 ; c. 投资人业绩 ; d. 投标人日常人员管理培训制度 ; e. 劳务人员不满足采购要求时的人员替换方案及合理化建议 ; 六中标须知 1. 招标人在评标结束后 3 个工作日内以书面形式发出中标通知书, 传真电话并同时特快专递发出中标通知 2. 投标人在收到中标通知书后 5 个工作日内进行商务签约 3. 招标人有权对投标人的财务技术生产能力履约能力保留审查的权力如果投标人被确认无资格履行合同, 其中标资格将被取消 5. 中标方案并非最终方案, 招标人有权对方案及所选配的咨询方案及价格进行更改调整七投标有效期 1. 投标文件从开标日起, 投标有效期为 90 天 2. 特殊情况下, 招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期, 要求与答复均应为书面形式投标人可以拒绝上述要求对于同意该要求的投标人, 既不要求也不允许其修改投标文件

7 第三部分技术文件一总则 1. 项目基本情况说明鹏华基金管理有限公司是证券投资基金管理暂行办法颁布后成立的第六家规范化的基金管理公司, 业务范围包括基金募集基金销售资产管理及中国证监会许可的其他业务截至 2018 年 6 月 30 日, 公司管理资产总规模达到 5, 亿元, 管理 152 只公募基金 10 只全国社保投资组合 3 只基本养老保险投资组合由于企业区域扩张业态扩张, 部分岗位需使用劳务派遣用工形式本次招标旨在寻找专业化人力资源服务公司为鹏华基金提供专业的人力外包服务解决方案, 鹏华基金期待与行业内强大的公司共同发展共同进步 2. 招标范围及内容本次招标旨在寻找专业化人力资源服务公司为鹏华基金提供专业的人力外包服务解决方案包括人事管理服务薪酬管理服务招聘服务等 3. 投标人注意事项为确保投标方能够为鹏华基金管理有限公司提供合格优质的人力外包服务, 在本次项目中对投标方进行以下要求 : 3.1 必须是正规合法注册公司, 并具有合法劳务外包资质 ; 3.2 必须有五年以上的外包劳务服务经验 ; 3.3 劳务外包公司有稳定持续的外包人员储备及招聘渠道 ; 3.4 能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续若招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的, 招标人可以随时取消其投标或中标资格 3.5 注册资本金不少于 : 壹佰万元人民币具有良好的银行资信和商业信誉, 没有处于被责令停业财产被接管冻结破产状态二项目总体要求

8 鹏华基金劳务外包解决方案应在充分考虑整体目标的基础上提出投标方的标书内容包括但不限于对以下项目要求内容的点对点应答 : 1 人事管理服务 1 员工背调入职转正离职退工手续等办理 ; 2 员工劳动合同管理及劳动纠纷处理 : 劳动合同新签续签解除劳动合同及劳动合同纠纷处理等 ; 3 法定社会保险住房公积金缴纳及管理 : 全国社会保险住房公积金的缴纳转移停缴查询缴纳证明提供社保卡及住房公积金卡办理等服务项目 ; 为符合养老医疗工伤失业生育等应享受待遇时的各项报销认定理赔等手续办理 ( 另详述可缴纳社保住房公积金城市办理流程时间节点等内容 ); 4 商业保险等福利情况 ; 5 员工档案管理 : 对员工档案进行保管转移出具证明等内容 ; 6 人事政策咨询与法律服务 : 提供全国范围的人事劳动社会保障及员工福利政策咨询, 法律服务等内容 ; 2 薪酬管理服务 1 薪资发放 : 薪资计算每月定日统一将工资发放至员工卡上 ; 2 代扣代缴个人所得税 : 个税全国服务 ( 详述可缴纳个税城市 ); 3 开具员工收入证明 : 具体流程, 时效 ; 3 招聘服务岗位候选人推荐面试等 : 为用人单位甄选合适的岗位候选人 4 灵活用工服务全风险派遣 : 全面承担岗位和人员的管理风险, 如劳动合同纠纷风险等 5 服务品质保证措施服务误差率 : 每月薪资费用计算时, 发生个人计算误差数量为 0; 服务反应速度 : 增减员反应时间, 员工发生保险理赔反应时间, 员工与用人单位发生纠纷反应时间及处理流程, 接到用人单位招聘需求反应时间等 ; 服务频率 : 公司客服专员与用人单位及派遣员工的沟通频次, 公司客服专员定期向用人单位保证的正式报告次数, 公司客服专员定期到用人单位实地拜访次数 ;

9 服务人员配置 : 针对用人单位及派遣员工的服务人员配置情况 6 交接期间的服务对接方案劳动派遣员工社保住房公积金等法定保险转移方案 ; 除上述方案内容外, 乙方认为还需考虑其他方面有关解决方案, 请说明三附件

10 附件一 : 封面鹏华基金管理有限公司劳务外包项目投标书 2018 年 09 月附件二 : 投标书

11 鹏华基金管理有限公司劳务外包项目投标书致鹏华基金管理有限公司 : 1. 根据贵公司就鹏华基金管理有限公司劳务外包项目之招标文件, 在细阅上述咨询项目的招标文件后, 我们愿意按前述文件以投标价格表中所列的价格及按上述有关合同条件所规定的其他金额, 提供所附投标价格表中规定的应提供的服务 2. 如果本司的投标书被接受, 我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务, 投标书中列有疑义的除外 3. 我们同意提供按照招标方可能要求提供的与其投标有关的一切数据或资料 4. 我们确认本投标已考虑发包方已向我们发出的关于招标文件的修改文件 ( 如有的话 ) 5. 我们同意本投标的有效期为投标截止日起 90 天, 在此期限届满之前, 本投标书将始终对我们具有约束力并可随时被予以接纳如本投标书中标, 则其有效期顺延至另行签署的正式合同履行结束之日止 6. 直至另行签署正式合同为止, 由招标方按招标文件投标须知中的条款发出的中标通知书及本投标书, 将成为我们双方之间签订具有约束力的合同, 对双方有约束力 7. 我们将在提交投标文件的同时将招标文件 ( 如有纸质文件 ) 一并提交, 便于业主方及专家等对照投标文件进行核对校验 8. 我们明白招标方无意在招标阶段建立合约关系, 直至书面通知有关的中标投标人, 同时亦无义务必须接受所收到的最低的投标或收到的任何投标, 亦不会解释选择或否决任何回标的原因

12 9. 我们明白投标价已被视为包括一切费用 ; 不论中标与否, 招标方不会对我们因投标而发生的任何费用作任何补偿 10. 我们的投标文件包括 : (1) 本投标书 (2) 开标一览表 ;( 见附件三 ) (3) 投标人的基本情况介绍 : 公司背景及实力行业经验及优势获奖记录等 ; 服务技术力量和覆盖范围 ; 公司拟参加本项目人员的资历及证明文件 ; 与投标产品相关的成功案例 ( 至少一个, 金融证券基金行业案例优先 ); (4) 投标价格体系表 ;( 参见附件五或不少于附件五所列内容的自定义格式 ) (5) 投标咨询方案 : 投标者名称 : 地址 : 盖章 : 法定代表人 : 或授权代表签署 : 姓名 : 职位 : 日期 :

13 附件三 : 开标一览表鹏华基金管理有限公司劳务外包项目开标一览表投标价格 ( 本投标报价已包括培训咨询服务以及售后服务的价格其他有关的所有费用 ) 投标单位全称 ( 盖章 ): 全权代表 ( 签字 ):

14 附件四 : 承诺与声明致 : 鹏华基金管理有限公司承诺与声明本公司特此承诺并声明如下 : 一本公司己认真阅读贵公司招标邀请文件, 并完全理解接受邀请文件的内容二本公司依法具有参与贵公司本次招投标项目的能力与资格三本公司参与上述投标和提供相关商品或服务等不存在利益冲突或其他违法违规行为四本公司保证严格保密邀请文件内容, 不泄露贵司及邀请文件任何信息五本公司保证所递交的投标文件资格证明等文件内容的真实完整合法有效, 否则本公司愿意承担一切不利后果和法律责任六本公司明确知晓并同意贵公司发出的邀请招标文件及其他相关文件和内容并不构成贵公司的任何邀约邀请要约或承诺, 相关法律关系应以经贵公司合法有效签署的合同协议作为合法依据七本公司所提供虚假材料或文件以及存在其它有违商业诚信或违法犯罪行为的, 本公司同意贵公司可确定我公司丧失参加资格, 并要求我公司承担由此造成的法律责任及损失八本公司同意, 不论是否中标, 贵公司可不予退回我公司所提交的投标文件九本次招投标涉及函件往来时, 请使用本公司以下地址及联系方式 : 本公司名称 ( 全称 ): 指定联系人姓名 : 地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 承诺人 ( 公章 ): 法定代表人或有权签字人 :( 签字 ) 年月日

15 附件五 : 价格体系表劳务外包服务费分项报价表编号服务类型服务内容服务费报价 ( 含税元 / 人 / 月 ) 1 人事管理服务员工背调入职转正离职停工手续等办理 ; 员工劳动合同管理及劳动纠纷处理, 包括劳动合同新签续签解除劳动合同及劳动合同纠纷处理等 ; 法定社会保险住房公积金缴纳及管理, 包括社会保险住房公积金缴纳转移停缴等 ; 商业保险等福利情况 ; 员工档案管理 ; 员工户籍办理 ; 人事政策咨询与法律服务 2 薪酬管理服务薪资计算发放全国个税代扣代缴服务开具员工收入证明福利提供等 3 招聘服务岗位候选人甑选及推荐 4 灵活用工服务全风险派遣服务, 全面承担岗位和人员的管理风险, 包括劳动合同纠纷风险等 5 其他增值服务

16 附件六 : 技术人员及工作履历拟投入鹏华基金劳务外包项目的主要负责人及其他人员一览表序号姓名性别年龄职称拟承担的工作任务主要业绩拟投入鹏华基金劳务外包项目的主要负责人工作履历表姓名性别出生年月毕业院校专业毕业时间职称聘任时间拟承担的工作主要工作履历序号项目名称项目规模及简介承担角色承担的工作项目起止时间

目录前附表... 3 第一部分投标邀请... 5 第二部分投标人须知... 6 一招标说明... 6 二投标文件的编写... 6 三投标文件的界定... 7 四招标文件的澄清... 7 五开标与评标... 8 六中标须知... 8 七投标有效期... 9 第三部分系统文件... 10

目录前附表... 3 第一部分投标邀请... 5 第二部分投标人须知... 6 一招标说明... 6 二投标文件的编写... 6 三投标文件的界定... 7 四招标文件的澄清... 7 五开标与评标... 8 六中标须知... 8 七投标有效期... 9 第三部分系统文件... 10 鹏华基金大数据平台项目招标文件招标人 : 鹏华基金管理有限公司二 O 一八年四月 1 目录前附表... 3 第一部分投标邀请... 5 第二部分投标人须知... 6 一招标说明... 6 二投标文件的编写... 6 三投标文件的界定... 7 四招标文件的澄清... 7 五开标与评标... 8 六中标须知... 8 七投标有效期... 9 第三部分系统文件... 10 一总则...