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水陆
5 years ago
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1 105 年國中教育會考報名系統學校版系統說明主講人 : 資訊組王信傑研究員試務組王佩玉專員日期 :105 年 01 月 12 日

2 大綱相關時程報名系統下載檔內容國中教育會考報名系統學校版檔案上傳系統 Web 上傳系統造字系統系統操作常見問題 Q&A

3 時程 (1) ~ 各考區舉辦 105 年國中教育會考報名系統操作說明會, 臺師大心測中心展示報名系統學校版並說明作業流程及操作方式報名系統上線 ( 網站下載 ), 上傳伺服器與 Web 伺服器開放 ( 提供上傳報名電子檔 )

4 時程 (2) ~ 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入國中教育會考報名系統學校版, 編修學生基本資料列印報名用報表 ~ 集體報名單位進行國中教育會考報名作業 ( 上午八點起 ) 集體報名單位下載更新國中教育會考成績電子檔

5 國中教育會考 1. 報名系統 (Setup8.01.exe) 2. 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 4. 國中教育會考報名系統手冊.pdf 造字報名系統下載檔內容 1. 造字系統 (Setup2.71.exe) 2. 造字系統操作手冊.pdf 3. 造字對照表.pdf 4. 造字系統對照範例.doc

6 取消報名系統及報表中授權欄位國中教育會考為法定考試, 有關國中教育會考學生個人資料之蒐集處理利用均依下列法令於特定目的內辦理 : 一中華民國 104 年 01 月 07 日臺教授國部字第 B 號令國民小學及國民中學學生成績評量準則第 13 條辦理二中華民國 99 年 5 月 26 日總統華總一義字第號令發布個人資料保護法 ( 依行政院院臺法字第號令於 101 年 10 月 1 日施行 )

7 取消報名系統及報表中授權欄位臺師大心測中心有關國中教育會考試務資料處理作業係依法執行相關業務, 且個人資料處理過程均符合 BS10012 個人資料管理制度, 並業已獲得 SGS 國際認證, 對於學生個人資料善盡管理之責為避免各執行單位徒生困擾, 自 105 年起取消報名系統及其相關報表中授權欄位備註 : 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 中的資料授權欄位請保留並填入空白, 不要移除該欄位

8 安裝 105 年報名系統下載年報名系統相關資料壓縮檔, 解壓縮後執行 Setup8.01.exe

9 報名系統學校版

10 國中教育會考報名系統學校版報名作業流程圖

11 報名作業流程圖

12 國中教育會考報名系統學校版啟動國中教育會考報名系統 ( 支援 Unicode)

13 國中教育會考報名系統學校版

14 國中教育會考報名系統學校版 MD5 系統開啟即會產生現有資料 MD5, 一旦系統資料有更改,MD5 也會改變 ; 執行資料轉出 / 上傳功能會產生轉出資料 MD5 MD5 目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同, 也就是資料轉出後, 有無再做修改, 用以確保資料的一致性

15 資料載入載入學生基本資料 (*.xls *.DTG)

16 相片載入載入學生相片

17 資料編修編修學生基本資料可點選滑鼠左鍵兩下置換相片

18 應考服務編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務

19 應考服務新增身心障礙及重大傷病考生應考服務

20 應考服務應考服務資料

21 應考服務障礙類別

22 應考服務申請服務項目

23 應考服務應考服務 MD5

24 資料列印列印報名用報表為保護學生個人資料, 提供學生基本資料檢核表 ( 含相片 )( 個人 ) 之工具報表 * 號為要繳至考區之相關報表, 兩個 * 號要繳兩份

25 資料轉出上傳轉出及上傳報名用電子檔

26 資料轉出使用網頁上傳上傳報名用電子檔

27 資料更新轉出及上傳報名用電子檔

28 國中教育會考報名系統學校版集體報名單位繳交資料光碟 ( 一式三份 ) 燒錄內容 *.DTG( 報名電子檔 ) 轉出檔案名稱預設為 S 學校代碼 (MD5).DTG SassData.mdb( 資料庫 ) 預設路徑為 C:\105 年報名系統 \SassData.mdb *.DTG( 應考服務電子檔 ) 轉出檔案名稱預設為 S_SA_ 學校代碼 (MD5).DTG 備註 : 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務, 亦需繳交電子檔

29 國中教育會考報名系統學校版集體報名單位繳交資料報表 1. 學生資料確認表 ( 第一聯 ) 2. 異常清單 ( 不含相片 ) (2 份 ) 3. 學生名冊 (1 份 ) 4. 造字清冊 (2 份 ) 5. 學生人數統計表 (2 份 ) 6. 身心障礙學生名冊 (1 份 ) 7. 非冷氣試場學生名冊 (1 份 ) 8. 無法參加國中教育會考學生名冊 (1 份 ) 9. 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊 (1 份 ) 10. 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料確認表 ( 第一聯 ) 備註 : 1. 先轉出報名電子檔, 確認現有 MD5 與轉出 MD5 一致, 再列印報表 2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊

30 國中教育會考報名注意事項請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統, 包括身心障礙及中輟學生, 且請特別注意身分證統一編號的準確性, 若學生因特殊情況無法完成報名程序, 請於載入資料後, 於資料編修中, 將其勾選無法參加會考即可學生相關資料將與各項後續作業緊密結合, 若承辦教師自行刪除部分資料, 將導致無法進行下列作業 : 判定學生是否未參加會考學力品質監控報告產出成績證明提供變更就學區作業入學資料比對與統計提供高中職入學必要資訊

31 身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項點字試卷和點字試卷電子檔均已修改或刪除不適合視覺障礙考生作答試題 ; 而語音報讀試題與一般卷相同, 因此選擇點字試卷或點字試卷電子檔考生, 若另選使用語音報讀試場服務, 會產生試題無法對應的情況, 特此說明試場服務申請延長作答時間 20 分鐘, 或試題卷別申請點字試卷和點字試卷電子檔之考生, 英語 ( 聽力 ) 每題作答時間均延長 1.5 倍英語 ( 聽力 ) 不另提供語音報讀服務英語 ( 閱讀 ) 與其他科目仍提供語音報讀服務 ; 寫作測驗僅提供真人報讀申請免參加英語 ( 聽力 ) 考試之聽覺障礙考生, 無論聽障等級, 均須填寫 105 年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表, 經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後, 該考生之英語 ( 閱讀 ) 的能力等級, 即代表英語整體的能力等級喚醒服務適用於嗜睡症或周期性嗜睡症, 或因為服用藥物關係之考生監試委員將依據考生障礙類別, 提供必要的提醒服務應考服務申請結果於審查後回覆

32 檔案上傳系統

33 Web 上傳系統

34 造字系統 (1) 功能啟用還原 34

35 造字系統 (2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式 : 於報名系統內將難字以 * 取代列印造字清冊, 並於造字清冊上以正楷書寫正確文字, 於報名時繳交予考區安裝造字系統注意事項若電腦已安裝心測中心之造字系統, 要升級新版本, 不需移除舊版本, 但須先還原再安裝升級 (Setup2.71.exe) 目前造字系統版本為 2.71 版, 若目前電腦中的造字系統版本為 2.71 版, 則不需升級安裝, 僅需確認啟用與否若電腦未安裝心測中心之造字系統, 請直接安裝, 執行 Setup2.71.exe

36 造字系統 (3) Q: 安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後, 資料出現異常要如何修正? A: 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表, 找到該字之內碼拼音或倉頡拆碼於學生資料編修畫面修改出現異常的難字請參考造字系統操作手冊及造字對照表

37 造字系統 (4) Q: 如何在 Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10, 使用內碼輸入法?(Windows XP 亦可使用此方法 ) A: 1. 切換到微軟新注音或新倉頡輸入法, 並確認在中文模式下 2. 按下, 再按下, 即可切換至內碼輸入法英數模式無法使用內碼輸入法請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵, 以避免跳出內碼輸入法

38 造字系統 (5) Q: 已安裝臺師大心測中心提供之造字系統, 難字依舊無法正常顯示? A: 確認造字系統是否正確安裝和啟用確認電腦字型是否包含韓文字型 New Gulim.TTF 影響難字正常顯示, 路徑為 : C:\WINDOWS\Fonts 確認電腦是否安裝 Unicode 補完計畫, 可從新增移除程式檢查備註 : 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用, 請另於其他電腦安裝 105 年報名系統及臺師大心測中心造字系統, 以妥適處理國中教育會考報名資料

39 造字系統 (6) Q: 為何於學校處理報名作業無任何難字問題, 但收到准考證時, 發現學生姓名錯誤, 或更新成績資料後, 出現學生姓名家長姓名地址等欄位出現資料異常? A: 因各造字系統對應之難字不盡相同, 若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統, 直接使用自校的造字系統, 在自己電腦操作上皆不會有問題, 一旦資料送至考區彙整, 即會出現資料不正確的問題, 所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統備註 : 准考證與成績通知單無法重新印製, 因此請務必確認報名資料正確

40 系統操作

41 常見問題 (1) Q: 學籍所在學校 (A) 與就讀學校 (B) 不同, 應如何報名? A: 務必請兩校進行溝通協商, 以避免重複報名問題若選擇學籍所在學校 (A) 報名, 則就讀學校 (B) 無須進行任何作業若選擇於就讀學校報名, 則請依此步驟處理 : 1. 學籍所在學校 (A) 仍將學生的基本資料載入後, 點選無法參加教育會考轉學 ( 出 ) 2. 請就讀學校 (B) 手動新增考生基本資料

42 常見問題 (2) Q: 外籍學生僅有居留證或護照, 則身分證號欄位如何填寫? A: 外籍學生的身分證號請採用居留證統一證號或護照號碼, 若無居留證或護照者, 請聯繫臺師大心測中心

43 常見問題 (3) Q: 無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼, 為何會出現異常代碼 [3b] [11b]? A: 居留證統一證號護照號碼和身分證號格式不同, 系統依據身分證號的格式進行檢核後, 將出現 [3b] [11b] 的異常代碼, 但 [ ] 為可允許的異常, 所以不影響報名作業

44 常見問題 (4) Q: 為何下載系統升級版安裝後, 無法正常啟動報名系統? A: 下載升級版請勿移除原有報名系統, 請直接下載報名系統升級版 ( 最新版本 ), 解壓縮後直接進行安裝即可 Q: 報名系統學生資料中電話欄位可否留白? 可否有重複的電話? A: 請務必留下能聯絡到該生的電話, 電話包含市話和手機, 不允許兩者皆空白, 僅填其一即可 ; 電話重複超過三筆會出現異常代碼 [19a], 因 [ ] 為可允許的錯誤, 若確認無誤可以忽略

45 常見問題 (5) Q: 可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認? A: 所有九年級學生皆要參加國中教育會考, 請將所有學生資料匯入報名系統, 且系統不提供刪除單筆資料的功能學生轉出請於資料編修中, 點選無法參加會考, 並且於無法參加會考原因點選轉學 ( 出 ) 學生轉入於資料編修中使用新增方式加入

46 常見問題 (6-1) Q: 為何無法執行上傳報名用電子檔? A: 若電腦可上傳正常狀況, 其系統主畫面的連線狀況, 應為連線中若登入後出現連線異常問題, 將無法執行上傳異常問題及處理方式如下 :

47 常見問題 (6-2) 1. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為斷線請先執行轉出報名用電子檔, 另外在其他可對外連線之電腦安裝報名系統 ( 擇一上傳 ) 1. 開啟檔案上傳系統, 執行國中教育會考報名電子檔上傳 2. 開啟 Web 上傳系統, 上傳轉出之報名用電子檔

48 常見問題 (6-3) 2. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為無法連至心測中心伺服器伺服器會依相關時程開放, 若於開放期間, 出現此訊息, 請聯絡臺師大心測中心或稍後再試 ( 可能多人同時執行上傳 )

49 常見問題 (6-4) 3. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為斷線, 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋

50 常見問題 (6-5) 若因為防火牆阻擋而無法連線, 請聯繫貴校網管人員, 請其開放報名系統可對外連線, 或視同電腦無法對外連線, 依前述解決方式處理防毒軟體種類過多, 無法一一進行測試, 若無法連線, 可告知心測中心防毒軟體名稱, 若仍無法解決, 則視同電腦無法對外連線, 依前述解決方式處理

51 集體報名單位繳交報表範例

52 集體報名單位繳交報表範例

53 集體報名單位繳交報表範例

54 集體報名單位繳交報表範例正楷書寫正楷書寫正楷書寫

55 集體報名單位繳交報表範例

56 集體報名單位繳交報表範例

57 集體報名單位繳交報表範例

58 集體報名單位繳交報表範例

59 集體報名單位繳交報表範例

60 集體報名單位繳交報表範例

61 Q&A 謝謝 61

大綱相關時程報名系統下載檔內容國中教育會考報名系統學校版檔案上傳系統 Web 上傳系統造字系統系統操作常見問題 Q&A

大綱相關時程報名系統下載檔內容國中教育會考報名系統學校版檔案上傳系統 Web 上傳系統造字系統系統操作常見問題 Q&A 105 年國中教育會考報名系統學校版系統說明主講人 : 資訊組施宏政研究員試務組張恬熒專員日期 :105 年 01 月 08 日大綱相關時程報名系統下載檔內容國中教育會考報名系統學校版檔案上傳系統 Web 上傳系統造字系統系統操作常見問題 Q&A 時程 (1) 105.01.04~105.01.14 各考區舉辦 105 年國中教育會考報名系統操作說明會, 臺師大心測中心展示報名系統