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鑫年谢
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1 ZohoCreator 产品入门快速使用向导

2 目录快速使用向导...4 一创建应用...4 < 一 > 收集应用需求...4 < 二 > 从头开始创建应用...5 < 三 > 通过导入表格数据创建应用...7 < 四 > 导入 MSAccess 数据库...9 < 五 > 从应用市场安装应用...9 二表单 < 一 > 新建表单 < 二 > 字段 < 三 > 创建表单关系 < 四 > 设置邮件通知 < 五 > 配置表单操作表单加载时操作 " 验证 " 表单操作 " 成功时 " 操作点击表单按钮时操作 < 六 > 配置字段操作字段操作 -> 用户输入时字段操作更新时... 22

3 三视图 < 一 > 新建视图 < 二 > 设置条件和过滤器 < 三 > 视图配置 < 四 > 设置访问权限 < 五 > 执行自定义操作 < 六 > 创建组合视图 < 七 > 创建 HTML 视图五自定义外观六访问应用七共享应用八嵌入到网站九导入和导出数据... 36

4 快速使用向导此向导介绍了在线数据库应用 ZohoCreator 中一些重要操作和选项, 以帮助您快速使用此服务一创建应用 < 一 > 收集应用需求在您开始创建一个应用之前, 需要分析您想要在线数据库应用完成什么样的功能以及需要维护什么样的数据, 这将会大大简化您创建应用的过程根据下面的步骤来收集您的应用需求 : 1. 识别您想要管理的数据以及它们所属的不同分类例如 : 对于销售数据库需要管理的信息一般包括一些大的类别如产品和销售在 ZohoCreator 中, 每个类别都可以作为应用的表单 2. 下一步, 在每个类别下列出需要管理的项例如 : 产品类别下包含的项有产品 ID, 产品名, 供应商, 单价等, 而销售类别下包含的项有产品, 销售数量, 收入, 成本, 利润等每个项都可以作为表单的字段 3. 识别一个类别中的数据与另一个类别中数据的关系在 " 销售数据库 " 中, 销售表单中的产品信息不能重复您可以在产品表单和销售表单之间创建关系, 这样销售表单就可以从产品表单中引用相应产品记录了完成应用需求的收集之后, 登录到 ZohoCreator 并通过点击创建应用按钮来创建新的应用您可以选择适合您的创建应用的方式, 每个创建应用的选项如下所示 : 从头开始创建应用通过导入表格数据创建应用从应用市场安装应用

< 二 > 从头开始创建应用添加表单选项允许您通过添加空白表单并且添加相应的字段来创建您的应用, 或者通过满足您需求的预构建模板来创建您的应用从头开始创建应用的步骤在创建应用页面中, 添加表单选项默认被选中在相应的文本框中指定应用名和表单名例如, 创建一个销售数据库应用并包含名为产品的表单来输入产品信息默认情况下, 从头创建选项将被选中, 可以通过添加空白表单来创建应用

5 < 二 > 从头开始创建应用添加表单选项允许您通过添加空白表单并且添加相应的字段来创建您的应用, 或者通过满足您需求的预构建模板来创建您的应用从头开始创建应用的步骤在创建应用页面中, 添加表单选项默认被选中在相应的文本框中指定应用名和表单名例如, 创建一个销售数据库应用并包含名为产品的表单来输入产品信息默认情况下, 从头创建选项将被选中, 可以通过添加空白表单来创建应用如果您想使用预构建的模板来创建应用, 则请选择表单模板在时区下拉框菜单中选择与您的位置相关的时区 ZohoCreator 应用可以是私有或公开的公开的应用可以被任何人访问并可以被搜索引擎搜索到, 私有应用只能由应用所有者所共享给的特定用户访问共享用户可以基于所有者赋予的权限来添加修改和删除记录默认情况下, 在 ZohoCreator 中创建的应用是 " 私有 " 的点击现在创建来创建应用

名为销售数据库的应用将创建并包含名为产品的空白表单列出在表单页签中您可以通过简单的拖拽添加需要的字段类型到您的表单中, 如下图所示 : ZohoCreator 通过 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据视图就是一些表格, 用来显示添加到表单的数据每个表单默认情况下都会创建一个视图并列出在视图页签中,

6 名为销售数据库的应用将创建并包含名为产品的空白表单列出在表单页签中您可以通过简单的拖拽添加需要的字段类型到您的表单中, 如下图所示 : ZohoCreator 通过 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据视图就是一些表格, 用来显示添加到表单的数据每个表单默认情况下都会创建一个视图并列出在视图页签中, 视图的名称通常是 [ 表单名 ] 视图的格式在下面的界面中, 为上面我们所创建的产品表单创建了一个产品视图并列出在视图页签下要提交数据到您的表单中并在视图中查看您提交的数据, 请点击访问应用按钮要添加新的表单修改表单配置表单 / 字段操作或设置邮件通知, 请参考表单部分要创建新的视图修改视图或配置视图, 请参考视图部分

< 三 > 通过导入表格数据创建应用您可以通过两种方式来将您的表格数据传输到 ZohoCreator 应用中 : 从 XLS 文件中复制 / 粘贴数据通过指定文件名来从 XLS 文件中导入数据存储在其它文件格式中的逗号分隔数据 (.csv) 或制表符分隔数据 (.tsv) 都可以用来创建包含数据的应用通过导入数据创建应用的步骤如下 : 1. 在创建应用界面中选择导入 XLS 图标 2.

7 < 三 > 通过导入表格数据创建应用您可以通过两种方式来将您的表格数据传输到 ZohoCreator 应用中 : 从 XLS 文件中复制 / 粘贴数据通过指定文件名来从 XLS 文件中导入数据存储在其它文件格式中的逗号分隔数据 (.csv) 或制表符分隔数据 (.tsv) 都可以用来创建包含数据的应用通过导入数据创建应用的步骤如下 : 1. 在创建应用界面中选择导入 XLS 图标 2. 在指定应用名文本框中输入您的应用名当应用创建完成之后, 此名称显示在主页中 3. 选择导入类型为粘贴数据, 从您的.xls,.csv 或.tsv 文件中复制并粘贴数据 ; 或者选择导入类型为导入本地数据, 通过指定文件名的方式来导入您的本地.xls,.csv 或.tsv 文件数据 ; 或者选择下载迁移工具来迁移您的数据例如 : 在下面的截图中, 我们选择了粘贴数据选项, 通过从表格文件中复制并粘贴数据来创建应用 4. 如果数据中包含日期字段, 则需要在表单中添加一个日期格式的字段以匹配表格文件中的日期格式字段

8 5. 在时区列表中选择应用的时区 6. 点击完成来导入数据 " 导入数据 " 对话框将显示数据为如下所示的格式 : 将创建包含应用名的表单第一行数据将默认显示为每列的标签名如果您想更改一个字段名, 只需在标签名文本框中输入一个新的名称即可默认的字段类型基于每列所复制的数据来显示如果您觉得字段类型不适合所粘贴的数据, 则您可以通过在下拉列表中选择合适的字段类型来更改 7. 点击完成创建一个包含数据的应用在如下所示的界面中, 创建了包含数据的名为 " 产品管理 " 的应用, 并且数据显示在 " 产品管理表单视图 " 中要编辑此应用中的表单和视图, 点击编辑应用链接

要添加新的表单修改表单配置表单 / 字段操作或设置邮件通知, 请参考表单部分要添加新的视图修改视图或配置视图, 请参考视图部分 < 四 > 导入 MS Access 数据库适用于 MS Access & Excel 的 Zoho 迁移工具是一款简单的工具, 用来上传您的已有 MSAccess 应用或 XLS 表格数据到 ZohoCreator 中您只需要拥有您的

9 要添加新的表单修改表单配置表单 / 字段操作或设置邮件通知, 请参考表单部分要添加新的视图修改视图或配置视图, 请参考视图部分 < 四 > 导入 MS Access 数据库适用于 MS Access & Excel 的 Zoho 迁移工具是一款简单的工具, 用来上传您的已有 MSAccess 应用或 XLS 表格数据到 ZohoCreator 中您只需要拥有您的 MSAccessMDB 文件, 并导入到此工具中所有表格将被导入并包含内在的交互关系, 您只需要检查确认数据并上传到 ZohoCreator 中来创建应用或导入到 ZohoReports 中来创建数据库对于 Excel 中的表格文件, 您可以导入 XLS 文件并且每个工作表将在应用中创建为单独的表单及其相关的视图 < 五 > 从应用市场安装应用 ZohoCreator 应用市场提供了一个业务应用的最大资源库以满足您的日常业务需求应用的分类从 IT 管理销售市场营销到人力资源管理教育非盈利组织等您可以浏览所需要应用的演示并通过简单的鼠标点击将符合需求的应用安装到您的帐号中简而言之, 一个 ZohoCreator 应用主要由表单和视图构成表单用来收集来自用户的信息并存储在数据库中, 而视图用来显示过滤和搜索这些通过表单收集的信息

10 二表单在本章节中, 我们将简单地介绍对于您应用中的表单和字段进行的各种各样不同的配置 < 一 > 新建表单要新建表单, 鼠标移动到表单页签并点击新建表单选项在新建表单页面中, 执行如下的操作 : 在指定表单名文本框中指定您的表单名称默认情况下, 将数据存储在 creator 选项被选中, 表示通过此表单输入的数据将存储在数据库中, 这样将在后台创建一个单独的表格来存储此表单数据取消选中此选项将创建一个无状态表单, 通过无状态表单输入的数据将不存储在数据库中默认情况下, 为该表单生成自动视图选项页将被选中, 表示在视图页签中将自动为此表单创建一个默认的视图, 所有的字段显示为列名您可以选择新建表单的方式为从头开始创建或使用表单模板选择所需要的选项并点击完成以创建新的表单注意 :

11 要了解关于无状态表单及其使用的更多信息, 请参考无状态表单部分 < 二 > 字段 ZohoCreator 支持 20 多种表单字段类型您可以添加字段到您的表单中并通过简单的拖拽来重新排列它们, 基于需要输入的数据来选择字段类型默认情况下,ZohoCreator 支持验证足够数量的字段类型例如, 如果您想要用户在合适的字段中输入他们的邮件地址, 则请选择邮件字段类型 ZohoCreator 会检查输入到此字段的数据是否是有效的邮件地址, 如果不是的话会显示错误信息给用户 1. 从表单左侧的基本字段和附加字段面板中拖拽合适的字段类型到您的表单中, 如下图所示 : 2. 将弹出对话框窗口, 在这里可以为字段指定标签名标签名是字段显示在表单中的名称点击选项链接将显示可以为此字段类型配置的多种不同的参数选项对于公式字段类型将不会显示选项链接根据字段将要创建的值, 您在公式字段中指定需要的公式表达式参考公式字段

12 ZohoCreator 提供了下面的选项来配置您的字段 : 如果要强制用户为字段输入值的话, 则将字段设置为必填字段将字段设置为无重复项, 则此字段不会接受任何重复的值在文本 / 数字字段中设置最大字符数在表单中隐藏一个字段, 使得它只能被应用所有者访问为字段设置一个初始值为您的字段提供提示信息

< 三 > 创建表单关系关系是指两个表单之间的一个链接您可以在同一个应用内部或不同应用的表单之间创建关系要创建表单 A 和表单 B 之间的关系, 您需要在表单 B 中添加一个引用字段, 引用表单 A 中的数据让我们以之前创建的包含产品表单的销售数据库应用为例我们现在创建一个销售表单来记录每个产品的销售情况,

13 < 三 > 创建表单关系关系是指两个表单之间的一个链接您可以在同一个应用内部或不同应用的表单之间创建关系要创建表单 A 和表单 B 之间的关系, 您需要在表单 B 中添加一个引用字段, 引用表单 A 中的数据让我们以之前创建的包含产品表单的销售数据库应用为例我们现在创建一个销售表单来记录每个产品的销售情况, 包含的字段有产品名, 销售数量, 收入, 成本, 利润等在这里的产品名字段将引用产品表单中的产品名字段要执行此操作, 1. 在销售表单中添加引用字段 2. 指定所需要的标签名 3. 从销售数据库产品产品名导入数据 ( 应用名表单名字段名 ) 4. 显示为下拉列表 ( 单选 ) 5. 点击完成以更新所作的更改

14 6. 引用产品表单中产品名字段而创建的产品引用字段如下所示通过引用字段您可以访问产品表单中的产品明细 < 四 > 设置邮件通知 ZohoCreator 表单构建器提供了一个选项用来在用户提交一个新的表单数据时发送邮件通知 1. 在表单头部选择更多操作 -> 邮件告警来配置邮件通知 2. 弹出邮件告警对话框, 在这里可以输入发件人和收件人邮件地址抄送暗送和回复选项可以根据需要点击发件人下面相应的链接来添加您还可以通过插入字段到发件人 / 收件人和消息字段中

来自动分配邮件地址和表单字段值要实现此操作, 点击显示在发件人收件人文本框右边的图标或点击消息工具栏的插入字段按钮这将显示 Zoho 变量和表单字段, 如下所示 : Zoho 变量 Zoho 变量 zoho.adminuserid 返回应用所有者的邮件地址 Zoho 变量 zoho.

15 来自动分配邮件地址和表单字段值要实现此操作, 点击显示在发件人收件人文本框右边的图标或点击消息工具栏的插入字段按钮这将显示 Zoho 变量和表单字段, 如下所示 : Zoho 变量 Zoho 变量 zoho.adminuserid 返回应用所有者的邮件地址 Zoho 变量 zoho.loginuserid 返回当前登录用户的邮件地址表单字段 : 此表单中的字段列出在这里选择要动态分配值给发件人 / 收件人 / 抄送 / 消息的字段 3. 选中包含用户提交的数据将包含通过此邮件消息提交到表单的数据 4. 确保邮件通知处于开启状态,( 在弹出窗口的底部 ) 要停止邮件通知, 将 ' 邮件通知 ' 设为 ' 禁用 ' 5. 选择完成以保存设置并返回到表单您还可以对于已有数据的修改或删除操作发送邮件通知, 或者对于视图中选择的记录, 通过添加包含发送邮件任务的脚本来发送邮件

< 五 > 配置表单操作在 Deluge 脚本的帮助下, 可以为您的应用表单添加复杂的逻辑关系, 让您的应用更加强大和灵活 Deluge 脚本构建器提供了一个拖拽式的用户界面以添加表单操作脚本可以通过在表单头部选择更多操作或直接选择脚本页签来实现在添加一个新记录或编辑删除一个已有记录时, 您可以对表单配置如下的操作 : " 加载时 " 脚本在添加或编辑记录并用来加载表单时执行例如,

16 < 五 > 配置表单操作在 Deluge 脚本的帮助下, 可以为您的应用表单添加复杂的逻辑关系, 让您的应用更加强大和灵活 Deluge 脚本构建器提供了一个拖拽式的用户界面以添加表单操作脚本可以通过在表单头部选择更多操作或直接选择脚本页签来实现在添加一个新记录或编辑删除一个已有记录时, 您可以对表单配置如下的操作 : " 加载时 " 脚本在添加或编辑记录并用来加载表单时执行例如, 当表单加载时设置一个显示当前日期的日期字段或隐藏一个字段 " 校验时 " 脚本在提交一个新记录或修改并提交已有记录或删除已有记录时执行这些脚本在表单数据存储到数据库之前执行例如, 检查一个值是否在特定的范围之内, 限制表单的注册数等 " 成功时 " 脚本在成功提交记录到数据库时或已有记录成功更新或已有记录从数据库中删除时执行这些脚本在表单数据存储到数据库之后执行例如, 当删除记录时发送邮件给管理员用户 " 点击时 " 脚本在点击您在无状态表单中创建的自定义按钮时执行例如, 创建一个无状态表单用来指定搜索条件, 点击显示在 HTML 视图中的搜索按钮将会从合约管理表单中获取到搜索结果

1. 表单加载时操作销售数据库中的销售表单有一个字段叫做销售日期在如下界面中, 我们配置了一个 " 加载时 ' 脚本用来在表单加载时设置 " 销售日期 " 字段为当前日期要实现此操作, 请执行下列步骤 : 选择 " 销售 " 表单选择表单动作 -> 添加时 -> 加载时拖拽 Set Variable Deluge 任务到编辑器区域中点击编辑并选择变量为 " 销售日期 ", 值选择为

17 1. 表单加载时操作销售数据库中的销售表单有一个字段叫做销售日期在如下界面中, 我们配置了一个 " 加载时 ' 脚本用来在表单加载时设置 " 销售日期 " 字段为当前日期要实现此操作, 请执行下列步骤 : 选择 " 销售 " 表单选择表单动作 -> 添加时 -> 加载时拖拽 Set Variable Deluge 任务到编辑器区域中点击编辑并选择变量为 " 销售日期 ", 值选择为 Zoho 变量 zoho.currentdate 要了解关于 Zoho 变量的更多信息, 请参考 Deluge 系统变量保存脚本当表单加载 " 销售日期 " 字段时将显示当前日期备注 : 要在表单加载时执行加载时脚本, 您需要编辑记录, 选择表单动作 -> 编辑时 -> 加载时以添加需要的脚本 2. " 校验时 " 表单操作销售数据库中的销售表单有一个字段叫做销售数量如下图所示 : 我们配置了一个 " 校验 ' 脚本来检查字段值是否大于或等于 5 如果不是的话, 将弹出一个告警信息并取消提交操作

18 选择 " 销售 " 表单选择表单动作 -> 添加时 -> 校验时拖拽 if Deluge 任务到编辑区域中点击编辑并指定条件为 "input.units_sold<5" 拖拽 alert Deluge 任务并指定需要的告警信息拖拽 cancel submitdeluge 任务保存脚本当提交表单时, 将验证销售数量字段值如果是小于 5, 将不提交数据备注 : 要在提交编辑好的记录时执行校验脚本, 请选择表单动作 -> 编辑时 -> 校验时并添加所需要的脚本要在删除一个记录前执行校验脚本, 请选择表单动作 -> 删除时 -> 校验时并添加所需要的脚本 3. " 成功时 " 操作如下图所示, 我们配置了一个 " 成功时 " 脚本, 当用户提交记录到销售表单时, 重定向用户到一个特定的 URL 中

19 选择 " 销售 " 表单选择表单动作 -> 添加时 -> 成功时拖拽 Open URL Deluge 任务到编辑区域中点击编辑并指定要打开的 URL, 选择打开窗口的选项为同一窗口 (samewindow), 新窗口 (newwindow), 父窗口 (parentwindow), 弹出窗口 (popup) 还是 iframe 保存脚本当提交新的表单数据时, 将执行 openurl 任务并重定向用户到指定的 URL 备注 : 要在提交一个记录之后执行成功时脚本, 请选择表单动作 -> 编辑时 -> 成功时并添加所需要的脚本要在删除一个记录时执行成功时脚本, 请选择表单动作 -> 删除时 -> 成功时并添加所需要的脚本

4. 点击表单按钮时操作 ZohoCreator 支持创建无状态表单, 此表单不会在后台生成任何表格您可以添加自定义按钮到此表单中并为自定义按钮的点击时活动编写 Deluge 脚本代码您可以编写任何可以通过 Deluge 脚本实现的代码程序这将为您输入的数据要保存到 ZohoCreator 的任意表单的任意记录的任意字段中提供了极大的灵活性您还可以在 ZohoCreator

20 4. 点击表单按钮时操作 ZohoCreator 支持创建无状态表单, 此表单不会在后台生成任何表格您可以添加自定义按钮到此表单中并为自定义按钮的点击时活动编写 Deluge 脚本代码您可以编写任何可以通过 Deluge 脚本实现的代码程序这将为您输入的数据要保存到 ZohoCreator 的任意表单的任意记录的任意字段中提供了极大的灵活性您还可以在 ZohoCreator 的任意表单的任意记录的任意字段中方便地检索数据参考无状态表单了解更多信息 < 六 > 配置字段操作您可以为表单中的特定字段添加脚本执行所需要的操作例如, 校验某个特定的字段数据, 基于输入某个字段的数据来显示其它字段的数据, 更新字段值时发送邮件等配置在字段级别的脚本可以分类为用户输入时和更新时脚本要添加字段操作脚本, 鼠标移动到所需要的字段并选择 " 用户输入时 " 或 " 更新时 ", 如下图所示界面来自于 Deluge 脚本构建器用户输入时脚本是一个客户端操作, 将在字段值修改 ( 通过用户或通过脚本 ) 时被调用此操作通过对于提交数据或基于此字段显示其它字段之前校验字段来提高表单的使用率用户输入时脚本将在更改数据并保存到数据库之前执行对于值未做更改的字段将不会调用用户输入时脚本 ( 例如, 如果设置的新值和旧的值一样 )

21 更新时脚本将在修改一个字段值并保存到数据库之前执行例如, 当状态字段值更新时发送邮件 1. 字段操作 -> 用户输入时销售数据库的 " 销售 " 表单有一个字段叫做 " 销售数量 " 如下图所示, 我们配置了一个 " 用户输入时 ' 脚本来基于某个产品的销售数量来计算 " 收入 " 当用户在 " 销售数量 " 字段输入值时将执行此脚本选择销售表单选择字段动作 -> Units_Sold ( 字段名 ) -> 用户输入时拖拽 FetchDeluge 任务到编辑区域中点击 Edit( 编辑 ), 从 " 产品 " 表单中获取与在 " 销售 " 表单中选定产品名相同的记录, 存储在名为 "rec" 的变量中拖拽 Set VariableDeluge 任务到编辑区域中点击 Edit( 编辑 ), 选择 " 收入 " 字段并将值设置为 (input.units_sold*rec.unit_price) 保存脚本当用户在销售数量字段输入值时, 脚本将计算 " 收入 " 值并填充到收入字段中

2. 字段操作更新时当您想在修改任意一个字段值时执行操作, 您可以为此字段编写更新时脚本当数据更改并保存到数据库之后会执行更新时脚本三视图 Zohocreator 用 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据每个表单默认都有一个视图名称通常是 "[ 表单名 ] 视图 " 格式例如, 如果您创建了一个 " 产品 " 表单, 则将会创建一个默认的视图名为 " 产品视图 " 并列

22 2. 字段操作更新时当您想在修改任意一个字段值时执行操作, 您可以为此字段编写更新时脚本当数据更改并保存到数据库之后会执行更新时脚本三视图 Zohocreator 用 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据每个表单默认都有一个视图名称通常是 "[ 表单名 ] 视图 " 格式例如, 如果您创建了一个 " 产品 " 表单, 则将会创建一个默认的视图名为 " 产品视图 " 并列出在视图页签下, 如下图所示您可以在视图页签中, 根据条件过滤器分组和排序操作创建任意个数的视图要提交和查看数据, 请点击访问应用按钮 < 一 > 新建视图您可以为同一个表单创建任意个数的视图要添加新的视图, 请执行下列操作 : 1. 鼠标移动到视图页签中, 选择视图 -> 新建视图选项 2. ZohoCreator 支持下面的视图类型您可以显示表单记录为列表摘要表格日历图表或 HTML 页面

23 3. 选择视图类型, 指定视图名, 选择视图基于的表单以及为此视图设置访问权限 4. 点击完成以创建视图 5. 输入到此表单的数据将显示在这个创建的视图中要查看提交的数据, 点击访问应用按钮 < 二 > 设置条件和过滤器 ZohoCreator 可以基于特殊的报表需求轻松为您创建自定义视图您可以 : 设置条件 : 配置视图用来显示匹配某一特定条件的记录例如, 在下面的界面中, 我们为销售视图设置了条件用来显示产品 A 最近 7 天的销售情况您还可以在 GUI 中通过高级选项或通过 Deluge 脚本, 使用和 / 或运算符组合来设置复杂的条件

24 设置过滤器 : 过滤器指的是一系列定义好的条件, 用来在视图中显示特定的记录默认的过滤器将为下拉框和日期字段而创建您可以通过选择新建定制过滤器按钮来创建自定义的过滤器在 GUI 中或使用 Deluge 脚本语言, 通过使用和 / 或运算符设置复杂的条件和过滤器 < 三 > 视图配置 1. 更改字段顺序 ZohoCreator 允许您通过简单的拖拽来重新排列字段顺序

25 在视图页签中选择一个视图会显示此视图的预览视图通过点击字段头来移动字段并拖拽到需要的位置, 如下图所示 : 2. 显示 / 隐藏列更改显示名总计数字列在视图的配置树形图中选择列属性选项, 通过选中相应的复选框来控制显示哪些列, 更改列在视图中的显示名, 或者点击显示在数字字段的共计图标来启用数字的求和功能当添加或修改记录时,ZohoCreator 会自动记录下进行操作的用户名和时间以及他们的 IP 地址要在视图中显示这些信息, 请选择所需要的列如 AddedUser,AddedTime,Last ModifiedUser,LastModifiedTime,AddedUserIPAddress,ModifiedUserIPAddress.

26 点击完成 to 更新设置 3. 设置列宽度在视图配置树形图中选择设置列宽度选项, 选中并提供合适的像素数 (px) 或百分比 (%) 来设置相应列的宽度点击完成以更新设置当视图中显示垂直滚动条时会调整列宽度

27 4. 分组记录可以基于某个列来分组记录基于状态, 基于分类等, 有顺序有组织地查看记录在视图配置树形图中选择设置分组选项后您需要至少选择一个字段进行分组对于选定字段拥有相同值的记录会分组在一起 5. 排序记录默认情况下, 记录会按照它们被添加的顺序排列, 最新的记录显示在最上面要按照其他字段排序, 在左侧面板的 " 记录 " 下面选择设置排序选项并在左侧框中选择用来排序的字段点击添加按钮将字段添加到右侧框中要更改排列顺序, 选择字段并点击 " 排序升序 / 降序 " 按钮要按照多个字段排序, 从左侧框中选择多个字段并添加到右侧框中您可以上移 / 下移字段, 以设置记录排序的先后标准点击完成更新设置 < 四 > 设置访问权限当应用所有者提供视图的相应访问权限时, 私有应用的共享用户或公开应用的用户才能添加编辑和删除视图中的记录设置权限选项用来控制提供给用户的访问权限但是, 不管是否对用户启用或禁用了访问权限, 应用所有者都将可以添加编辑或删除记录

要邀请用户来共享您的应用, 请参考共享 < 五 > 执行自定义操作自定义操作是可以执行于视图中选定记录的函数调用例如, 您可以定义一个发送邮件的函数, 并将此函数设置为此视图的自定义操作您可以随时对于选定的记录执行此操作要了解关于函数定义和配置的更多信息, 请参考 : 函数 < 六 > 创建组合视图您可以对于两个以上的相关视图创建组合视图例如,

28 要邀请用户来共享您的应用, 请参考共享 < 五 > 执行自定义操作自定义操作是可以执行于视图中选定记录的函数调用例如, 您可以定义一个发送邮件的函数, 并将此函数设置为此视图的自定义操作您可以随时对于选定的记录执行此操作要了解关于函数定义和配置的更多信息, 请参考 : 函数 < 六 > 创建组合视图您可以对于两个以上的相关视图创建组合视图例如, 在创建视图之间的关系章节中, 我们创建了两个表单用来输入产品信息的产品表单和用来输入销售信息的销售表单, 并创建两个表单之间的关系创建的组合视图将显示来自于创建关系的两个或以上的表单的字段列要为产品和销售表单创建组合视图, 请执行如下操作 : 1. 为包含引用字段的表单创建视图在我们的例子中, 销售表单包含引用字段 " 产品 " 用来关联产品表单中的产品字段数据 2. 在视图的左面板中选择列属性选项

29 3. 引用字段将有一个相关字段链接点击相关字段链接, 选择想要显示的产品表单的字段列 4. 点击完成以更新设置 < 七 > 创建 HTML 视图 ZohoCreator 的一个强大功能之一是可以创建 HTML 视图 HTML 视图允许您通过组合 HTML 代码和 Deluge 脚本来创建自定义的视图 Youcancreateastatic 您可以创建一个静态的 HTML 页面作为视图, 并使用 Deluge 脚本在此页面中传输您数据库中的动态内容 HTML 构建器提供了一个直观的拖拽式用户界面来轻松创建所需要的 HTML 视图无需任何 HTML 知识!

30 了解关于 HTML 的更多知识, 请参考 : 创建 HTML 视图五自定义外观自定义选项提供了各种各样的布局和主题风格来自定义您的表单和视图的外观布局和主题风格可以组合用来创建一个可视化的优秀网站布局是指在 ZohoCreator 中表单和视图的排列方式从设置 -> 定制 -> 选择布局页签中选择您的应用所需要的布局

31 主题风格就是定义应用的配色方案, 这些颜色将应用到页眉组件页头表单中的按钮等, 以及应用到应用中的字体应用到页眉 / 页签 / 组件页头 / 表单 / 视图等的不同风格您可以从设置 -> 定制 -> 选择风格页签中选择预定义的风格, 也可以根据您的需求创建自定义的主题风格例如, 可以选择所需要颜色的渐变风格并点击应用选择设置 -> 定制 -> 重排链接来重新排列您的表单和视图, 放置在不同的单元中或添加新的单元默认情况下, 所有的表单和视图都将放置在主页单元中在这里, 我们添加了新的单元名为表单和视图, 并将所有的表单放置在 " 表单 " 单元中而将所有的视图放置在 " 视图 " 单元中

32 六访问应用点击按钮, 以实时访问应用备注 : 默认情况下, 一个 ZohoCreator 应用是私有的, 只能由应用所有者访问只有当应用所有者共享应用给特定用户之后, 这些共享用户才能访问应用

33 现在我们来添加一个示例记录到销售表单并点击提交交

选择销售视图来查看提交的记录提交到销售表单中的记录将显示在销售视图中, 如下所示 : 七共享应用 ZohoCreator 应用可以是私有或公开的一个公开应用可以被任何人访问并可以被搜索引擎所搜索一个私有应用只有当应用所有者共享给特定的用户之后, 这些共享用户才能访问共享用户可以基于所有者提供的编辑权限来添加修改和删除记录默认情况下, 在 ZohoCreator

34 选择销售视图来查看提交的记录提交到销售表单中的记录将显示在销售视图中, 如下所示 : 七共享应用 ZohoCreator 应用可以是私有或公开的一个公开应用可以被任何人访问并可以被搜索引擎所搜索一个私有应用只有当应用所有者共享给特定的用户之后, 这些共享用户才能访问共享用户可以基于所有者提供的编辑权限来添加修改和删除记录默认情况下, 在 ZohoCreator 中创建的应用是私有的应用所有者可以共享整个应用或只共享特定的表单 / 视图用户必须有 ZohoCreator 帐号才能访问共享给他们的应用共享应用的步骤点击共享页签选择销售视图并点击共享给用户如果您想共享整个应用给用户, 也就是共享此应用包含的所有表单和视图, 您可以选择销售数据库部分并添加用户添加您想要共享应用的用户邮件地址列表如果您想发送给他们邀请, 请选中发送邀请复选框

35 点击共享以共享表单, 共享的邮件地址将列出在共享详情页面备注 : 您可以共享的用户数, 取决于您的订购版本点击主页的订购 -> 您的版本选项可以查看您当前的版本八嵌入到网站 ZohoCreator 通过复制并粘贴一小段代码可以将您的表单或视图嵌入到您的网站 / 博客中您还可以自定义嵌入表单 / 视图的外观以匹配您的网站风格此操作可以允许您的网站访问者轻松提交数据到您的 creator 数据库中要嵌入表单, 选择要嵌入的表单并点击设置图标 -> 嵌入到您的网站要嵌入视图, 选择要嵌入的视图并点击设置图标 -> 嵌入到您的网站对于 HTML 视图, 嵌入选项只在编辑模式下可用因此, 在视图页签中选择需要的 HTML 视图并在视图头点击更多操作 -> 嵌入到您的网站中如下图所示 :

36 九导入和导出数据导入已有表格或.csv/.tsv 文件到 ZohoCreator 中, 在短时间启用并运行您的数据库应用您可以通过导入 ( 例如 : 转换.xls/.csv/.tsv 数据到您的新的 ZohoCreator 应用中 ) 来创建一个新的应用或导入数据到您的已有 ZohoCreator 应用中参考通过导入表格数据创建应用部分以了解更多信息 ZohoCreator 中的导出数据功能允许您随时导出您的数据为多种不同的格式如 :Excel,PDF, HTML,RSS,JSON,CSV 和 TSV 如果您想对数据进行进一步的分析, 您可以导出数据为电子表格并导入到 ZohoSheet 中 ; 如果您想打印或邮件发送数据, 您可以导出数据位 PDF 格式 ; 如果您想再浏览器中查看数据, 可以导出数据为 HTML 格式 ; 使用 RSS 订阅或基于 JSON 订阅的

37 javascript 来提交数据更改内容 ; 如果需要的话, 还可以导出数据为 CSV,TSV 格式要导出您的数据为不同的格式, 选择您想要导出数据的视图, 点击设置图标 -> 导出数据将显示所支持的导出格式链接, 如下图所示 :

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共